Wie schreibe ich einen Auftrag für eine Geschäftsreise? Auftrag zur Mitarbeiterdienstreise Formular T 9.

Ein Dienstreiseauftrag ist ein Verwaltungsdokument, nach dem ein Mitarbeiter auf eine Dienstreise geschickt wird. Das Formular T-9 ist für einen Mitarbeiter bestimmt und das Formular T-9a ist für eine Gruppe von Mitarbeitern bestimmt.

ACHTUNG: Mit Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 29. Dezember 2014 wurde die obligatorische Ausstellung eines Reisezertifikats abgeschafft.

Ausfüllen des Formulars T-9

Die oberste Zeile gibt den Namen der Organisation oder des Einzelunternehmers an (z. B. LLC „Carrot“ oder Einzelunternehmer P.P. Sergeev). Geben Sie anschließend die individuelle Dokumentennummer und das Erstellungsdatum ein.

Zeile „Code nach OKPO“. Der OKPO-Code wird gemäß den Angaben in der Meldung von Rosstat angegeben.

Nachfolgend finden Sie das Reisedatum: Der erste Tag ist der Tag der Abreise vom Ort der ständigen Arbeitsstätte, der letzte Tag ist der Tag der Rückkehr.

Zweck der Reise und die Zeile „Basis“ werden gemäß den Angaben im dem Arbeitnehmer erteilten Arbeitsauftrag ausgefüllt.

Zeile „Geschäftsreise auf Kosten“. Die Finanzierungsquelle der Reise ist angegeben.

Nachfolgend finden Sie die Unterschriften des Leiters der Organisation und des entsandten Arbeitnehmers.

Nicht selten schicken Unternehmen und Organisationen ihre Mitarbeiter aus dienstlichen Gründen auf Dienstreisen. Dies kann mit dem Erfahrungsaustausch, der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit, der Erfüllung verschiedener vertraglicher Verpflichtungen usw. zusammenhängen. Fragen im Zusammenhang mit Geschäftsreisen werden in Kapitel 24 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation (LC RF) geregelt. Dies spiegelt das eigentliche Konzept einer solchen Reise aus Produktions- oder anderen Gründen, Fragen der Erstattung der Kosten für diese Zwecke an Mitarbeiter und Garantien für die Aufrechterhaltung eines Arbeitsplatzes (einer Position) wider.

Das einheitliche Formular T 9 ist eine Anordnung an ein Unternehmen oder eine Organisation, einen Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise zu schicken. Es ist zu beachten, dass seit Anfang 2015 bisher gültige Reisebescheinigungen und behördliche Aufträge gesetzlich annulliert wurden (Absatz e, Absatz 2 der durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 29. Dezember 2014 Nr. 1595 genehmigten Änderungen). ). Seit August 2015 ist es nicht mehr erforderlich, ein Protokoll über die auf Dienstreisen entsandten Mitarbeiter zu führen (Ziffer 3 der durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 29. Juli 2015 Nr. 771 genehmigten Änderungen).

Derzeit ist das einheitliche Formular T 9 der Bestellung mit dem beigefügten Vorabbericht, der alle Ausgabenbelege im Zusammenhang mit der Erfüllung offizieller Aufgaben der Unternehmensleitung enthält, die einzigen Dokumente, die die Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Dienstreise bestätigen. Das Formular für eine solche Bestellung wird von einem HR-Spezialisten ausgefüllt.

Das einheitliche Formular T 9 wird auch von Einzelunternehmern verwendet, um ihre Mitarbeiter auf Geschäftsreisen zu schicken.

Muster zum Ausfüllen des einheitlichen Formulars T 9

Das Bestellformular für die Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Dienstreise muss fehlerfrei ausgefüllt sein und alle für die Abrechnung notwendigen Daten enthalten. Um Fehler zu vermeiden, prüfen wir ein Beispiel für das Ausfüllen des Formulars.

Das ausgefüllte Formular des einheitlichen Formulars T 9 der Anordnung zur Entsendung eines Arbeitnehmers auf eine Dienstreise enthält folgende Daten:

• der Name der Organisation ist oben im Formular angegeben;
• OKPO;
• Nummer und Datum der Erstellung der zu erstellenden Bestellung;
• Personalnummer und vollständiger Name des Reisenden;
• ggf. Name der Struktureinheit;
• Angabe der ausgeübten Position;
• Ziel der Geschäftsreise;
• der Zeitraum der Dienstreise in Kalendertagen mit Aufschlüsselung des Beginn- und Enddatums der Reise;
• das Ziel, das während der Geschäftsreise erreicht werden muss;
• wie die Reise finanziert wird;
• Gründe für die Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Geschäftsreise;
• Unterschrift des Leiters des Unternehmens oder der Organisation;
• Unterschrift der entsandten Fachkraft, die die Einarbeitung in den Auftrag bestätigt.

Das Beispielformular zeigt, wie Sie Daten eingeben.

Fast jeder Mitarbeiter der Organisation wird auf Geschäftsreise geschickt. Nachdem der Manager die entsprechende Entscheidung getroffen hat, muss eine entsprechende Anordnung erstellt werden. In unserem Artikel erfahren Sie, um welche Art von Dokument es sich handelt und welche Besonderheiten seine Erstellung hat.

Liebe Leser! Der Artikel beschreibt typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist individuell. Wenn Sie wissen wollen, wie genau Ihr Problem lösen- Kontaktieren Sie einen Berater:

BEWERBUNGEN UND ANRUFE WERDEN 24/7 und 7 Tage die Woche entgegengenommen.

Es ist schnell und KOSTENLOS!

Was sagt das Gesetz?

Eine Anordnung zur Entsendung eines Arbeitnehmers auf eine Dienstreise ist ein Dokument, das mit dem Ziel erstellt wird, einen Arbeitnehmer aus dienstlichen Gründen auf eine Reise zu entsenden.

Es muss die Nummer, das Datum, die Daten des Mitarbeiters, das Ziel der Reise und den Zweck der Reise sowie am Ende die Unterschrift des Mitarbeiters und des Direktors enthalten.

Normative Basis

Gemäß Artikel 166 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist eine Geschäftsreise definiert.

Hierbei handelt es sich um eine Geschäftsreise, auf die ein Mitarbeiter einer Organisation geschickt wird.

In der Bestellung sind Dauer, Zweck und Bestimmungsort festgelegt (sie muss sich vom ständigen Arbeitsort unterscheiden).

Dienstreiseaufträge sollten nur für Mitarbeiter vorbereitet werden, deren Arbeit es erfordert, sich an einem Ort aufzuhalten.

Für Mitarbeiter, deren Tätigkeit auf Reisen in der Natur liegt, wird das Dokument nicht ausgestellt.

Das Verfahren zur Entsendung eines Arbeitnehmers auf eine Dienstreise ist im Beschluss Nr. 749 vom 13. Oktober 2008 geregelt.

Um offizielle Ziele zu erreichen, kann ein Mitarbeiter jeglicher Berufsgruppe auf eine Reise geschickt werden. Dem Gesetz zufolge werden Arbeitnehmer ohne ihre vorherige Zustimmung auf Dienstreisen geschickt.

• wer allein Kinder großzieht;
• Arbeitnehmer in Zwei-Eltern-Familien mit Kindern unter 3 Jahren und unterhaltsberechtigten Angehörigen.

In diesem Fall muss vom Arbeitnehmer eine Einverständniserklärung eingeholt werden.

Laut Gesetz hat der Leiter einer Organisation oder eine von ihm bevollmächtigte Person das Recht, eine Dienstreise anzutreten.

Grundlage für eine Geschäftsreise kann eine von der Organisation erstellte Liste von Dokumenten, einschließlich einer Bestellung, sein.

Wie fülle ich einen Dienstreiseauftrag im Jahr 2019 aus?

Der Zweck der Dienstreise besteht darin, die dem Mitarbeiter vom Vorgesetzten zugewiesenen Probleme zu lösen.

Bitte beachten Sie, dass die Personalabteilung das Recht hat, einen Dienstreiseauftrag nur für einen Mitarbeiter zu erteilen, der beschäftigt ist, d.h. formalisiert. Wenn Sie ein Mitarbeiter sind, der ohne es arbeitet, sollte es keines der Dokumente der Organisation durchsehen.

Wenn der Vorgesetzte beschließt, den benötigten Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise zu schicken, wird ein Reiseauftrag erstellt.

Zu beachten ist, dass der Personaldienst bis 2019 auf Grundlage eines Dienstreiseauftrags eine Reisebescheinigung und einen Dienstauftrag erstellte.

Alle Angaben aus der Bestellung wurden in die Reisebescheinigung übernommen (Datum, vollständiger Name und Position des Mitarbeiters, Zweck und Ziel der Reise) und auf der Rückseite wurden An- und Abreisevermerke angebracht. Der Arbeitsauftrag umfasste das Datum, Angaben zum Mitarbeiter, den Zweck der Reise und einen Bericht über die geleistete Arbeit.

Ab dem 1. Januar erlässt der Personaldienst nur noch eine Anordnung, ohne die eine unerlaubte Reise eines Arbeitnehmers als Abwesenheit gewertet werden kann.

Dokumentformular

Das Dokument ist administrativer Natur.

Das Formular T9 ist gesetzlich verankert. Werden mehrere Mitarbeiter auf eine Dienstreise entsandt, erfolgt die Auftragserteilung im Formular T-9a.

Die Formulare können Sie hier herunterladen:

Was muss reflektiert werden?

Folgende Informationen müssen im Dokument festgehalten werden:

• Datum und Dokumentennummer;
• Titel des Dokuments;
• vollständiger Name der Organisation, OKPO-Code;
• vollständige Angaben zum Mitarbeiter: vollständiger Name, Position, Personalnummer, Struktureinheit, in der er arbeitet;
• Zweck der Reise;
• Reiseziel (bei Reisen ins Ausland wird das Land angegeben);
• Zeitraum der Geschäftsreise: erster Tag – Abreise aus der Stadt, letzter Tag – Rückreisedatum;
• Unterschriften: der auf Geschäftsreise geschickte Mitarbeiter und der Vorgesetzte.

Nachdem Sie alle Spalten der Bestellung ausgefüllt haben, sollte diese gemäß den Normen der Büroarbeit registriert werden.

Zweck der Reise

Trotz elektronischer Dokumentenverwaltung ist es oft nicht möglich, den Produktionsprozess ohne persönliche Anwesenheit zu lösen – beispielsweise die Überwachung von Bauarbeiten, den Abschluss neuer Verträge.

Die Ziele der Reise sind in allgemeine und hochspezialisierte Ziele unterteilt.

In der Reihenfolge können sie im unten angegebenen ungefähren Wortlaut notiert werden.

Gemeinsame Ziele:

• für den Kauf von Materialien für die Aktivitäten des Unternehmens (Rohstoffe, Ausrüstung);
• Abschluss neuer Verträge, Verhandlungen mit Gegenparteien;
• Führung von Verhandlungen zu kontroversen Themen;
• Erschließung neuer Märkte und Suche nach Lieferanten;
• Teilnahme an wissenschaftlichen Symposien und Erwerb neuer Kenntnisse und Fähigkeiten.

Schmales Profil:

• Überprüfung der Aktivitäten einer Struktureinheit;
• Wissensvermittlung an „junges“ Personal;
• Wartung der Ausrüstung in strukturellen Abteilungen.

Base

Aufgrund des Beschlusses Nr. 749 vom 13. Oktober 2008 ist es nach Ermessen des Managers möglich, eine Reisebescheinigung und einen offiziellen Auftrag aufzubewahren.

Dies sollte in den örtlichen Vorschriften festgehalten werden.

Daher können Sie in der Spalte „Gründe“ die Einzelheiten des offiziellen Einsatzes oder ein anderes Dokument angeben, das die Notwendigkeit der Reise des Mitarbeiters bestätigt. Dies kann eine Anordnung zur Verbesserung der Personalqualifikation, die Einsetzung einer Sonderkommission, ein Prüfbericht von Aufsichtsbehörden etc. sein.

Fristen

Wie zählt man Tage?

Die Dienstreise muss vom Abreisetag bis zum Anreisetag berechnet werden.

Auch wenn Sie um 23:50 Uhr ein Reisedokument haben, muss dieser Tag als Dienstreise gezählt werden. Das Gleiche gilt auch für den Anreisetag. Wenn ein Mitarbeiter um 00:10 Uhr eintrifft, wird der Tag in die Dienstreise eingerechnet.

Dokumentarischer Nachweis einer Dienstreise:

• Reisedokumente: Fahrkarten, Mautquittungen;
• Quittungen für das Tanken von Benzin bei Reisen mit dem Privatfahrzeug;
• Quittung, Scheck, Hotelrechnung für die Unterkunft;
• Reiseauftrag.

Aufmerksamkeit! Alle Dokumente, die Reisekosten belegen, müssen geschützt und aufbewahrt werden.

Bei der Rückgabe werden sie der Buchhaltung zur Bestätigung des geleisteten Vorschusses oder zur Rückzahlung der entstandenen Kosten vorgelegt.

Ist eine rückwirkende Bewerbung möglich?

Die nachträgliche Erteilung einer Dienstreiseanordnung ist theoretisch möglich, wird in der Praxis jedoch nicht empfohlen.

Viele Organisationen führen aufgrund von Personalmangel oder anderen Umständen keine ordnungsgemäßen Personalakten. Bei einer Steuerprüfung wird der Organisation jedoch ein Bußgeld für nicht ausgefüllte oder nicht ordnungsgemäß ausgeführte Dokumente auferlegt.

Daher sind die meisten Personalverantwortlichen gezwungen, Reiseaufträge nachträglich zu erteilen, um Problemen mit den Aufsichtsbehörden vorzubeugen.

Folgen einer unterlassenen Erteilung eines Dienstreiseauftrags:

• während einer Steuerprüfung - eine Geldstrafe;
• die Unfähigkeit des Arbeitnehmers, Reisekosten zu bestätigen;
• Tritt bei einem Arbeitnehmer ohne Nachweis ein Notfall ein, wird gegen die juristische Person ein Bußgeld wegen Abwesenheit eines Untergebenen am Arbeitsplatz verhängt.

Wer komponiert?

Auf Anordnung des Vorgesetzten muss ein Personalfachmann oder Hauptbuchhalter einen Dienstreiseauftrag erstellen.

Wer hat die Zeichnungsberechtigung?

Nur der Leiter des Unternehmens oder eine andere durch die entsprechende Anordnung bevollmächtigte Person ist berechtigt, eine Anordnung zu unterzeichnen.

Brauchen Sie ein Siegel?

Laut GOST „Unified Documentation System“ sollte kein Siegel angebracht werden.

Es wird angebracht, um die Echtheit des Dokuments zu bestätigen.

Die Bestellung bezieht sich auf interne Dokumente der Organisation. Interne Umlaufbelege bedürfen dementsprechend keiner Bestätigung.

Probeabfüllung (Beispiel)

Ein Dienstreiseauftrag kann im Formular T-9 – für einen Mitarbeiter oder T-9a für mehrere – erstellt werden.

Wo registrieren Sie sich?

Der abgeschlossene Auftrag für die Dienstreise der Mitarbeiter wird in einem speziellen Journal erfasst. Das Formular kann innerhalb der Organisation frei genehmigt werden.

Das Journal zur Registrierung von Reiseaufträgen muss Folgendes erfassen:

• Bestellnummer;
• Datum von;
• Name, Vorname des Arbeitnehmers;
• Berufsbezeichnung;
• strukturelle Unterteilung;
• Zweck der Reise;
• Ziel;
• Dauer: Start- und Enddatum der Reise.

Nuancen

Sind Faksimiles erlaubt?

Die wirtschaftliche Tätigkeit eines Unternehmens darf nicht auf einen Ort beschränkt sein. Um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen, müssen die Mitarbeiter manchmal auf Geschäftsreisen gehen. Gemäß der geltenden Gesetzgebung umfasst die Entsendung eines Arbeitnehmers auf eine solche Reise die Erstellung einer solchen Anordnung als Anordnung zur Entsendung des Arbeitnehmers auf eine Dienstreise.

In den folgenden Zeilen müssen Sie die Nummer des Mitarbeiters laut Stundenzettel, die ihm bei der Aufnahme im Unternehmen zugewiesen wird, sowie seinen vollständigen Namen eintragen.

Danach wird die Bezeichnung der Abteilung angegeben, in der der Mitarbeiter arbeitet, sowie die Position oder der Beruf, den er in der Organisation innehat.

Das untenstehende T-9-Formular erfordert die Eingabe von Informationen über den Ort, an den der Mitarbeiter geht. Hier können Sie das Land, die Stadt oder den Namen der empfangenden Organisation eingeben.

Anschließend wird die Dauer der Dienstreise eingetragen und knapp darunter das Start- und Enddatum der Dienstreise angezeigt.

Im nächsten Abschnitt ist es notwendig, den im Bericht oder genehmigten Plan genannten Zweck der bevorstehenden Geschäftsreise darzulegen.

Anschließend wird in der Bestellung angegeben, aus welcher Quelle die Kosten für die bevorstehende Geschäftsreise finanziert werden.
Als nächstes müssen Sie den Namen des Dokuments und seine Details notieren, auf deren Grundlage die Anordnung des Managers erstellt wird.

Danach muss die Bestellung von der Unternehmensleitung unter Angabe der Position und ihrer Daten bestätigt werden.

Aufmerksamkeit! Der entsandte Arbeitnehmer sollte mit dieser Anordnung vertraut gemacht werden und er muss die Anordnung in Form eines Visums vermerken und das Datum vermerken, an dem die Anordnung gelesen wurde.

Auf der Grundlage der erteilten Anordnung zahlen die verantwortlichen Personen vor der Dienstreise die Beträge für die während der Reise anfallenden Auslagen, einschließlich der Tagegelder für Dienstreisen.

Beispiel für das Ausfüllen eines Dienstreiseauftrags mit dem Formular T-9a

Wenn es erforderlich ist, mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf eine Geschäftsreise zu schicken, wird in diesem Fall das Bestellformular T-9a verwendet. Das Standardformular enthält Spalten, die die Reise von drei Personen widerspiegeln. Bei Bedarf kann das Formular auf die benötigte Mitarbeiterzahl erweitert werden.

Das Dokument wird wie folgt ausgefüllt. Im oberen Teil ist der vollständige Name des Unternehmens eingetragen, daneben in der rechten Spalte der Code gemäß dem allgemeinen OKPO-Verzeichnis.

Der Entsendung von Mitarbeitern auf eine Dienstreise muss stets eine schriftliche Bestätigung dieser Entscheidung durch den Leiter der Organisation beiliegen. Die Rolle eines solchen Dokuments ist ein Auftrag zur Versendung auf eine Geschäftsreise.

Die Dienstreise dient der Ausübung einer Arbeitstätigkeit außerhalb der Stadt, in der sich der Hauptarbeitsplatz eines bestimmten Arbeitnehmers befindet. In der Regel wird ein Dienstreiseauftrag von der Personalabteilung mit Unterschrift des Unternehmensleiters erteilt, wenn eine Person für einen Zeitraum von mehr als einem Tag in eine andere Stadt oder in entfernte Niederlassungen der Organisation entsandt wird. Die Form der Anordnung und das Verfahren zu ihrer Erstellung werden durch das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und andere Rechtsakte im Bereich des Arbeitsrechts sowie durch interne Vorschriften des Unternehmens geregelt.

Musterreiseauftrag

Ein Musterbestellformular finden Sie in den entsprechenden Zulassungsdokumenten. Um einen Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise zu schicken, wird das einheitliche T-9-Formular verwendet. Wenn es sich jedoch um mehrere Mitarbeiter gleichzeitig handelt, empfiehlt sich die Verwendung des T-9a-Formulars. Diese Formulare erfordern die obligatorische Angabe des Namens und der Initialen der entsandten Person, ihrer Position und Struktureinheit sowie eine klare Angabe des Zwecks der Dienstreise, des Ziels und des Zeitraums einer solchen Reise. Es ist auch möglich, die Zahlungsquellen für Reisekostenzuschüsse abzubilden. Für den Auftragsentwurf können Sie das allgemeine Formular des Unternehmens verwenden.