heim · Motivation · Änderung des Arbeitsplans auf Initiative des Arbeitgebers. Arbeitszeiten und -plan: alle Grundsätze einer ordnungsgemäßen Organisation der Arbeitsabläufe

Änderung des Arbeitsplans auf Initiative des Arbeitgebers. Arbeitszeiten und -plan: alle Grundsätze einer ordnungsgemäßen Organisation der Arbeitsabläufe

Manchmal muss eine Organisation die Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter aufgrund von Änderungen in den Geschäftsprozessen des Unternehmens ändern. Insbesondere kann es erforderlich sein, den Arbeitsplan sowohl aller Mitarbeiter als auch einzelner Gruppen zu ändern, beispielsweise Mitarbeiter von einem Schichtarbeitsplan auf eine Fünf-Tage-Woche oder von einem Zweischicht-Arbeitsplan auf einen Drei-Schicht-Arbeitsplan zu versetzen Zeitplan (oder umgekehrt). Wir informieren Sie über die Vorgehensweise bei der Einführung solcher Änderungen und die damit verbundenen Risiken.

Arbeitszeiten und das Verfahren zu ihrer Festlegung

Um die Arbeitszeit zu ändern, muss man von der Art und Weise ausgehen, wie sie für die Arbeitnehmer festgelegt ist.

Gemäß Art. Gemäß Art. 91 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist die Arbeitszeitregelung die Zeit, in der der Arbeitnehmer gemäß den internen Arbeitsvorschriften und den Bedingungen des Arbeitsvertrags Arbeitspflichten erfüllen muss, sowie andere Zeiträume, die auf den Arbeitnehmer anwenden.

In Kunst. 100 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation besagt, dass in den internen Arbeitsvorschriften gemäß dem Arbeitsrecht und anderen Rechtsakten, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, ein Tarifvertrag, Vereinbarungen und für Arbeitnehmer, deren Die Arbeitszeiten weichen von den allgemeinen Regeln ab, die von einem bestimmten Arbeitgeber – durch einen Arbeitsvertrag – festgelegt wurden.

Wie aus diesen Normen hervorgeht, wird die Arbeitszeitregelung (im Folgenden WW genannt) durch den Arbeitsvertrag und die Betriebsordnung (ILR) sowie gegebenenfalls durch den Tarifvertrag festgelegt.

Gemäß Art. 56 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist ein Arbeitsvertrag Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Gemäß Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation muss im Arbeitsvertrag die Arbeitszeit angegeben werden, wenn diese von den allgemeinen Regeln eines bestimmten Arbeitgebers abweicht.

PVTR ist in der Regel lokales Regulierungsgesetz, das unter anderem Arbeitsvorschriften, insbesondere die Arbeitszeit, regelt (Artikel 189 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). PVTR werden vom Arbeitgeber unter Berücksichtigung der Meinung der Arbeitnehmervertretung genehmigt (Artikel 190 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Wir stellen sofort fest, dass wir uns in diesem Artikel mit dem Fall befassen, dass das Unternehmen über keine Arbeitnehmervertretung verfügt. In einer solchen Situation werden PVTR allein vom Arbeitgeber akzeptiert.

Welche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung gibt es? Es gibt mehrere davon:

  1. Der RRV des Arbeitnehmers wird direkt im Arbeitsvertrag angegeben, da er von den im PVTR festgelegten allgemeinen Regeln des Arbeitgebers abweicht.

    Beispiel 1

    Show einklappen

    Die Organisation hat einen Arbeitszeitplan für Büroangestellte (Verwaltungspersonal) von 9.00 bis 18.00 Uhr mit einer Mittagspause von 13.00 bis 14.00 Uhr. Für den Assistenten des Generaldirektors ist der Arbeitsplan jedoch von 10.00 bis 19.00 Uhr mit einer „gleitenden“ Mittagspause von 1 Stunde von 12.00 bis 15.00 Uhr festgelegt. Diese Merkmale sind im Arbeitsvertrag mit dem stellvertretenden Generaldirektor festgelegt.

  2. Der RRV des Arbeitnehmers ist im Arbeitsvertrag festgelegt, unterscheidet sich jedoch nicht von dem, was im PVTR festgelegt ist.

    Beispiel 2

    Show einklappen

    Im PVTR-Unternehmen sind die Arbeitszeiten des Verwaltungspersonals auf 8.00 bis 17.00 Uhr festgelegt, mit einer „gleitenden“ Mittagspause von 11.00 bis 13.00 Uhr. In den Arbeitsverträgen aller Verwaltungsmitarbeiter sind die gleichen Bedingungen festgelegt.

  3. Der RRV des Arbeitnehmers unterscheidet sich nicht von dem im PVTR festgelegten und wird im Arbeitsvertrag nicht festgelegt.

Mal sehen, welche Möglichkeiten es gibt, die Arbeitszeiten zu ändern.

Möglichkeiten zur Änderung der Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten können auf zwei Arten geändert werden: entweder durch Vereinbarung mit dem Arbeitnehmer (Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) oder durch den Arbeitgeber einseitig, wenn entsprechende Gründe vorliegen (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). ).

Also, in der Kunst. 72 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt fest, dass Änderungen der von den Parteien festgelegten Bedingungen eines Arbeitsvertrags nur mit schriftlicher Zustimmung der Parteien zulässig sind. Ausnahmen von dieser Regel sind im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt.

Dementsprechend ist diese Methode anwendbar, wenn die Arbeitszeitbedingung im Arbeitsvertrag enthalten ist, unabhängig davon, ob der RWP des Arbeitnehmers von dem im PVTR festgelegten Wert abweicht oder nicht. Entscheidend ist hierbei, dass die RRR-Regelung in den Arbeitsvertrag aufgenommen wird, auch wenn sie gemäß Art. 57 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Sobald eine solche Bedingung jedoch enthalten ist, wird sie Teil des Arbeitsvertrags.

In Kunst. 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation verweist auf die Möglichkeit einseitiger Änderungen der Bedingungen des Arbeitsvertrags durch den Arbeitgeber, wenn sich die organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen ändern. Die Arbeitszeiten können auch eine Bedingung des Arbeitsvertrags sein, die der Arbeitgeber ändern muss. Folglich muss eine Änderung der Arbeitserlaubnis durch objektive Gründe gerechtfertigt sein, die die Aufrechterhaltung der bisherigen Arbeitsbedingungen verhindern, und darf die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers nicht beeinträchtigen.

Diese Methoden zur Änderung des Arbeitszeitregimes – sowohl im Einvernehmen der Arbeitsvertragsparteien als auch einseitig durch den Arbeitgeber – beziehen sich jedoch auf eine Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags. Was ist, wenn die Arbeitszeiten, wie im dritten Absatz des vorherigen Abschnitts, nicht im Arbeitsvertrag, sondern im PVTR festgelegt werden? Kann ein Arbeitgeber die PVTR einseitig ändern, insbesondere einen neuen Arbeitszeitplan festlegen und die Arbeitnehmer gegen Unterschrift damit vertraut machen? Was tun, wenn Mitarbeiter mit der Änderung der PVTR nicht einverstanden sind? Und wenn die Mitarbeiter einverstanden sind, wie kann man das dokumentieren?

In diesem Fall müssen Sie sich an Folgendem orientieren. PVTR sind ein lokales Regulierungsgesetz und werden vom Arbeitgeber im Einvernehmen mit der Arbeitnehmervertretung erlassen (Artikel 190 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Wir erwägen jedoch den Fall, dass keine Arbeitnehmervertretung gebildet wurde, d. h. abwesend. In einer solchen Situation ist es logisch, zu dem Schluss zu kommen, dass der Arbeitgeber die PVTR unabhängig übernehmen kann, einschließlich der Festlegung der Arbeitszeiten in ihrem Rahmen. Bei der Einstellung werden die Mitarbeiter gegen Unterschrift mit der PVTR vertraut gemacht. Es besteht jedoch dringender Bedarf, die PVTR zu ändern – um neue Arbeitszeiten für alle oder eine Gruppe von Mitarbeitern festzulegen. Hier sollten wir die Analogie und den Grundsatz der gleichen Chancen für Arbeitnehmer bei der Ausübung ihrer Rechte anwenden, die in Art. 3 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Wenn also für diejenigen Arbeitnehmer, deren RVV im Arbeitsvertrag angegeben ist, die Regel festgelegt ist, dass diese nur im Einvernehmen der Parteien (Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) oder einseitig durch den Arbeitgeber (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs) geändert werden darf Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation) mit der Bereitstellung bestimmter Garantien, dann sollten diese Bestimmungen für diejenigen Arbeitnehmer gelten, deren Arbeitszeiten nicht im Arbeitsvertrag festgelegt, sondern im PVTR festgelegt sind. Für sie sind die Arbeitszeiten nicht weniger wichtig als für diejenigen, für die sie von den allgemeinen Regeln abweicht.

Daraus folgt, dass man bei einer Änderung des PVTR in Bezug auf bereits arbeitende Mitarbeiter entweder eine schriftliche Vereinbarung mit ihnen über die Annahme der in das PVTR eingeführten Änderungen des RRV abschließen oder bei einseitiger Änderung des PVTR in Bezug auf das RRV handeln sollte gemäß Art. 74 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Für neu eingestellte Mitarbeiter gelten die neuen Arbeitszeiten ab dem Zeitpunkt ihrer Einstellung. Da der Arbeitnehmer bei der Anmeldung eines Arbeitsverhältnisses mit den Arbeitsregeln, einschließlich der Regelung der Arbeitszeit, vertraut geworden ist, stimmt er diesen Bedingungen des Arbeitsverhältnisses zu oder hat die Möglichkeit, den Arbeitgeber zu bitten, eine andere Arbeitsordnung festzulegen Arbeitsvertrag.

  • Änderung des im Arbeitsvertrag festgelegten RV im Einvernehmen der Parteien;
  • Änderung des im PVTR festgelegten RV im Einvernehmen der Parteien;
  • Änderung des im Arbeitsvertrag oder im PVTR festgelegten RRR, wenn die Arbeitnehmer nicht einverstanden sind (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Änderung der vertraglich festgelegten Arbeitszeiten im Einvernehmen der Parteien

Diese Methode ist gemäß Art. anwendbar. 72 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, wenn die Situation im Unternehmen den Absätzen 1 und 2 aus dem vorherigen Abschnitt ähnelt (der RWP des Arbeitnehmers ist direkt im Arbeitsvertrag angegeben und weicht entweder von den allgemeinen Regeln des Arbeitgebers ab, die in festgelegt sind). die PVTR oder nicht), und die Mitarbeiter stimmen zu, die Arbeitszeiten zu ändern.

In einem solchen Fall reicht es aus, mit jedem Arbeitnehmer hierzu eine Zusatzvereinbarung abzuschließen, in der die neue Arbeitsweise angegeben ist (Beispiel 3).

Änderung der im PVTR festgelegten Arbeitszeiten im Einvernehmen der Parteien

Wenn das Unternehmen die Notwendigkeit hat, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu ändern, die nicht in ihren Arbeitsverträgen festgelegt sind (Punkt 3 aus dem ersten Abschnitt), und die Mitarbeiter damit einverstanden sind, müssen Sie Folgendes tun:

  1. Genehmigen Sie die PVTR in der neuen Ausgabe, beispielsweise durch Anordnung der Organisation. Die neue Ausgabe des PVTR muss die Änderung der Arbeitszeiten widerspiegeln (Beispiel 4).
  2. Als nächstes müssen Sie mit den Mitarbeitern eine Vereinbarung über deren Zustimmung zu den eingeführten Änderungen abschließen (Beispiel 5). Es sollte die Namen aller Arbeitnehmer enthalten, die den Änderungen zugestimmt haben, mit dem Hinweis, dass es in der für alle Arbeitnehmer erforderlichen Menge zusammengestellt wurde, sowie eine Kopie für den Arbeitgeber.

Beispiel 3

Show einklappen

Beispiel 4

Show einklappen

Beispiel 5

Show einklappen

Bitte beachten Sie, dass der Beginn der Anwendung der neu eingeführten Arbeitszeitregelung der Tag ist, an dem die Arbeitnehmer die Vereinbarung unterzeichnen. Es ist keine Tatsache, dass alle Mitarbeiter die Vereinbarung am selben Tag gemeinsam unterzeichnen. In diesem Fall ist zu berücksichtigen, dass für einen bestimmten Arbeitnehmer die neue Arbeitsregelung ab dem Datum der Vertragsunterzeichnung in Kraft tritt.

Vielleicht wundert sich jemand über die Frage: Warum konnten sie die Mitarbeiter, die mit der Neuauflage der PVTR einverstanden waren, nicht einfach vertraut machen? Wir glauben, dass diese Methode der Registrierung von Änderungen der Arbeitserlaubnis unzureichend ist, da sie nur die Tatsache festhält, dass die Mitarbeiter über die vorgenommenen Änderungen informiert sind, nicht jedoch die Tatsache ihrer Zustimmung bestätigt. Denn wenn Sie einen Mitarbeiter lediglich mit der neuen Ausgabe des PVTR vertraut machen, kann es sein, dass er später seine Meinung ändert und seine Ablehnung der neuen Arbeitsregelung zum Ausdruck bringt, und in diesem Fall können wir von einer Verletzung der Rechte des Arbeitnehmers sprechen. Um unnötige Gründe für die Feststellung von Verstößen sowohl durch die Arbeitnehmer selbst als auch durch Prüfer der Arbeitsaufsichtsbehörde zu vermeiden, empfehlen wir den Abschluss der oben genannten Vereinbarung.

Der Vorteil dieser Situation – wenn Arbeitnehmer keine Einwände gegen den neuen Arbeitsplan haben oder den Arbeitgeber sogar auffordern, ihn zu ändern – besteht darin, dass die Änderung des Arbeitsplans nicht nur mit dem Willen des Arbeitnehmers begründet werden muss; (die zum Zeitpunkt der Änderung bereits beschäftigt waren) und der Arbeitgeber ist ausreichend.

Änderung der im Arbeitsvertrag oder im PVTR festgelegten Arbeitszeiten, wenn die Arbeitnehmer damit nicht einverstanden sind

Für den Fall, dass die Zustimmung der Arbeitnehmer zur Änderung der Arbeitszeit nicht zu erwarten ist, sollte man nach den Bestimmungen des Art. handeln. 74 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Dieser Artikel sieht eine einseitige Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags vor, die jedoch nicht nur den Wunsch des Arbeitgebers, sondern auch sachliche Gründe erfordert. Diese beinhalten:

  • Veränderungen der organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen;
  • Unfähigkeit, die bisherigen Bedingungen des Arbeitsvertrags einzuhalten.

Der Artikel enthält eine ungefähre Liste organisatorischer oder technologischer Änderungen der Arbeitsbedingungen: Änderungen in der Ausrüstung und Produktionstechnologie, strukturelle Neuorganisation der Produktion und andere Gründe. In Klausel 21 des Beschlusses des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 17. März 2004 Nr. 2 „Über die Anwendung des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation durch die Gerichte der Russischen Föderation“ heißt es, dass der Arbeitgeber nachweisen muss die Notwendigkeit und Rechtmäßigkeit einer einseitigen Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags aufgrund organisatorischer oder technologischer Änderungen der Arbeitsbedingungen. Möchte ein Arbeitgeber also die Arbeitszeiten für alle Arbeitnehmer oder nur für eine Gruppe ändern, müssen dafür sachliche Gründe vorliegen. Beispielsweise kaufte ein Unternehmen neue Anlagen, um die Produktion zu modernisieren, und statt einer Zwei-Schicht-Arbeitszeit musste auf einen Drei-Schicht-Betrieb umgestellt werden.

Auch wenn die Änderungen aus objektiven Gründen verursacht werden, kann die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers nicht geändert werden, und unter den veränderten Bedingungen kann die Situation des Arbeitnehmers nicht schlechter sein als die, die den Bestimmungen des Tarifvertrags bzw. der Vereinbarung (sofern vorhanden) entspricht.

Lassen Sie uns einige Beispiele aus der gerichtlichen Praxis zu Arbeitszeitänderungen gemäß Art. 74 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Schiedsgerichtspraxis

Show einklappen

Das Berufungsurteil des Moskauer Stadtgerichts vom 20. August 2012 in der Sache Nr. 11-15946/2012 befasste sich mit dem folgenden Fall. Der Arbeitnehmer reichte eine Klage ein, um die Entlassungsanordnung aufzuheben, ihn wieder an den Arbeitsplatz einzustellen und eine Entschädigung für die erzwungene Abwesenheit und den verursachten moralischen Schaden zu fordern. Die Klage wurde dadurch verursacht, dass der Kläger als Elektriker in der Betriebsabteilung eines Einkaufszentrums mit einem Arbeitsplan von jedem zweiten Tag arbeitete, was dem Kläger recht entgegenkam. Als der Beklagte beschloss, den täglichen Arbeitsplan des diensthabenden Elektrikerdienstes durch einen täglichen von Montag bis Freitag zu ersetzen, war der Kläger damit nicht einverstanden und wurde gemäß Artikel 7 Teil 1 entlassen. 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (Verweigerung der Fortsetzung der Arbeit unter veränderten Bedingungen).

Das Gericht lehnte die Klage ab, weil, wie die Beklagte darlegen konnte, die Änderung der Arbeitszeit auf objektiven Gründen beruhte: Die Zahl der angemieteten Pavillons sei gestiegen und der Umfang der von der Beklagten erbrachten Elektrodienstleistungen für die Pavillons sei gestiegen. Bei diesen Veränderungen handelt es sich, wie das Gericht betonte, um organisatorische und technologische Veränderungen der Arbeitsbedingungen.

Schiedsgerichtspraxis

Show einklappen

Ein anderer Gerichtsakt – das Berufungsurteil des Moskauer Stadtgerichts vom 24. September 2012 Nr. 11-22786/2012 – beschreibt eine ähnliche Situation. So arbeitete der Kläger als Leiter einer Transportwerkstatt im Schichtdienst. Der Arbeitgeber beschloss, den Produktionsprozess (einschließlich des Transportprozesses) zu optimieren, da die meisten Mitarbeiter nach einem Standardplan arbeiteten – von 9.00 bis 18.00 Uhr bei einer 5-Tage-Woche, jeweils auch abends und nachts Wie am Wochenende war die Belastung der Transportabteilung gering. In diesem Zusammenhang wurde der Kläger wie die meisten Arbeitnehmer in einen Tagesarbeitsplan versetzt, war jedoch nicht bereit, unter den neuen Bedingungen weiterzuarbeiten, und wurde entlassen.

Das Gericht weist die Klage ab und stellt fest, dass Verstöße gegen Art. 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation existierte nicht, da objektive Gründe für die Optimierung von Produktionsprozessen vorlagen und der Arbeitgeber das Recht dazu hatte.

Wie wir sehen, waren die Gründe für die Änderungen in beiden Fällen objektiver Natur und die Arbeitsfunktion der Arbeitnehmer wurde nicht beeinträchtigt.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass Art. 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation befasst sich mit der Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags und sollte unserer Meinung nach auch bei der Änderung der Arbeitszeitregelung angewendet werden, die nicht im Arbeitsvertrag, sondern im PVTR vorgesehen ist. Wie bereits erwähnt, aufgrund der allgemeinen Bedeutung des Arbeitsrechts, einschließlich Art. 3 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist ein anderer Ansatz zur Änderung des im Arbeitsvertrag und im PVTR festgelegten Arbeitszeitregimes inakzeptabel, insbesondere wenn sie aufgrund des Fehlens eines Vertretungsorgans ausschließlich vom Arbeitgeber übernommen wurden Mitarbeiter.

Kommen wir nun direkt zum Verfahren zur Änderung der RRR auf Grundlage von Art. 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, deren Einhaltung äußerst wichtig ist, wenn der Fall vor Gericht kommt. In den oben genannten Gerichtsakten ist das Verfahren zur Einhaltung des in Art. vorgesehenen Verfahrens vorgesehen. 74 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Die Einhaltung verfahrensrechtlicher Aspekte ermöglichte es dem Arbeitgeber, sich in einem Rechtsstreit zu verteidigen.

  1. Zuerst brauchst du eine Anordnung zur Änderung der Arbeitszeit erteilen und entsprechende Änderungen an der PVTR vornehmen(Genehmigung in einer Neuauflage) unter Angabe der objektiven Gründe für diese Änderungen in der Bestellung (Beispiel 6).
  2. Als nächstes sollte den Mitarbeitern gegeben werden Benachrichtigungen über Änderungen der Arbeitszeiten(Beispiel 7).

    Verweigert der Arbeitnehmer den Erhalt der Kündigung, ist es notwendig, dies in einer entsprechenden Urkunde festzuhalten, die Kündigung dem Arbeitnehmer vorzulesen und diese an die im Arbeitsvertrag angegebene Adresse zu senden. Von dem Zeitpunkt an, an dem der Arbeitnehmer diese Mitteilung erhält, und bis er entweder sein Einverständnis zur Weiterbeschäftigung unter den neuen Bedingungen ausdrückt oder bis zum Inkrafttreten von Änderungen der Arbeitszeiten sind ihm offene Stellen anzubieten, die der Qualifikation des Arbeitnehmers entsprechen, oder geringere Leerstände zum Zeitpunkt ihrer Entstehung. Hier finden Sie das Formular zur Stellenanzeige (Beispiel 8).

  3. Wenn der Arbeitnehmer außerdem seine Zustimmung zur Änderung des RVV ausdrückt, ist er mit ihm einverstanden es kommt eine Zusatzvereinbarung zustande(sofern die Regelungsbedingung im Arbeitsvertrag enthalten war) oder eine Vereinbarung über die Zustimmung zu Änderungen der PVTR – ähnlich den Beispielen in den beiden vorherigen Abschnitten. Verweigert ein Arbeitnehmer die Arbeit unter neuen Bedingungen, wird dieser Umstand schriftlich festgehalten, es sei denn, der Arbeitnehmer widerspricht.

    Ein Arbeitnehmer in dieser Situation kann entweder vor Ablauf von zwei Monaten nach Zustellung der Kündigung oder am letzten Tag dieser Frist zurücktreten. Das Versäumnis, die Zustimmung nach Ablauf von zwei Monaten ab dem Datum der Zustellung der Mitteilung auszusprechen, gilt ebenfalls als eine Form der Verweigerung, wie in der Mitteilung dargelegt. Die Entlassung wird im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers gemäß Artikel 7 Teil 1 eingetragen. 77 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Geben wir ein Beispiel für eine Ablehnung, die einem Mitarbeiter angeboten werden kann, damit er eine solche Ablehnung handschriftlich schreibt (Beispiel 9).

    Beispiel 9

    Show einklappen

    Bitte beachten Sie, dass der Arbeitnehmer möglicherweise auch der vorgeschlagenen vakanten Stelle zustimmt. In diesem Fall kommt es selbstverständlich nicht zu einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses: Der Arbeitnehmer muss auf die freie Stelle seiner Wahl versetzt werden.

Haben Sie eine Frage zur Änderung des Arbeitsplans im Unternehmen? Wenn Sie auf Änderungen nicht verzichten können, müssen Sie darüber nachdenken, wie Sie das Problem kompetent lösen können. Der Arbeitgeber muss dafür sorgen, dass die Änderung der Arbeitszeit unter strikter Einhaltung der arbeitsrechtlichen Normen erfolgt. Andernfalls könnten Sie einen Rechtsstreit seitens verärgerter Mitarbeiter provozieren.

Es gibt viele Gründe, die einen Arbeitgeber dazu veranlassen, die Arbeitspläne seiner Arbeitnehmer zu ändern. Zu diesen Faktoren gehören die Ausweitung der Produktion, die Einführung neuer Produktionstechnologien und eine Änderung des Tätigkeitsprofils des Unternehmens.

Aufmerksamkeit! Wenn ein Unternehmen auf einen 24-Stunden-Betriebsmodus umstellt, ist es notwendig, einen neuen Betriebsmodus für die Abteilungen festzulegen, die Arbeitspläne für die Mitarbeiter zu ändern + Schichten einzuführen.

Das allgemeine Verfahren ist im Arbeitsgesetzbuch (Arbeitsgesetzbuch) der Russischen Föderation (Russische Föderation) vorgesehen. Änderungen der Arbeitsbeziehungen können nur im Einvernehmen der Parteien vorgenommen werden. Der Arbeitgeber behält sich jedoch das Recht vor, Fragen im Zusammenhang mit Arbeitszeitänderungen einseitig zu regeln. Sie können eine solche Operation durchführen, wenn Sie den Empfehlungen von Spezialisten der Arbeitsbranche folgen.

Was Sie als Arbeitgeber wissen müssen

Bei Bedarf haben Arbeitgeber das Recht, die im Arbeitsvertrag festgelegten Bedingungen zu regeln. Er kann die zwingenden, mittelbaren Bedingungen einseitig ändern. Regelungen, die sich speziell auf die Arbeitsfunktion von Arbeitnehmern beziehen, unterliegen keiner Korrektur.

Umstände, unter denen der Arbeitgeber das Recht hat, Änderungen in der Arbeit des Unternehmens sowie in der Personalplanung vorzunehmen:

Änderungen der technologischen Bedingungen;
Veränderung der Organisationsstruktur der Arbeit.

Zu diesen Umständen gehören Umstrukturierungen, Personalabbau oder -erweiterung, Einführung neuer Technologien usw. Nähere Einzelheiten zu den Gründen finden Sie in Art. 74, wo dieser Punkt im ersten Teil spezifiziert wird.

Wichtig! Das Arbeitsgesetzbuch legt nur wenige Varianten fest, in denen der Betrieb eines Unternehmens geändert werden kann. Hierbei handelt es sich um Fragen im Zusammenhang mit der Veränderung technologischer und organisatorischer Arbeitsformen. Das Gesetz schränkt diese Liste nicht ein, so dass der Arbeitgeber die Möglichkeit hat, nach anderen Gründen für eine Änderung des Arbeitsplans des Unternehmens zu suchen.

Der Beschluss des Plenums des Obersten Gerichtshofs (Oberster Gerichtshof) „Über die Anwendung des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation durch die Gerichte der Russischen Föderation“ sieht eine weitere Option vor, die als Grundlage für eine Änderung der Arbeit eines Unternehmen - Verbesserung und Modernisierung von Arbeitsplätzen nach deren Zertifizierung.

Nicht vergessen!

1. Denken Sie daran: Damit die bevorstehenden Veränderungen für das Unternehmen schmerzlos sind und Ihren Ruf nicht beeinträchtigen, müssen Sie die Meinung der Arbeitnehmervertretung berücksichtigen. Wenn Sie im Hinblick auf Änderungen der Arbeitsbedingungen im Hinblick auf die Arbeitszeit Änderungen an der Geschäftsordnung planen, ist es unbedingt erforderlich, sich mit Vertretern der Belegschaft abzusprechen.

2. Bitte beachten Sie, dass die Liste der technologischen Veränderungen, auf deren Grundlage eine einseitige Änderung der Arbeitsbedingungen erfolgen kann, um einen weiteren Punkt ergänzt werden kann – Umstrukturierung, Modernisierung der Produktion. Dies kann die Einführung eines neuen technologischen Prozesses, die Einführung innovativer Geräte oder eine Änderung der Regeln für die Verwendung von Arbeitsgeräten sein.

3. Zu den organisatorischen Veränderungen zählen Umstände wie die Einführung der Schichtarbeit in die Praxis, die Neuverteilung von Aufgaben zwischen Abteilungen (Werkstätten), Änderungen in Bezug auf Standardisierung und Bezahlung der Arbeitstätigkeit. In diese Kategorie fallen alle Gründe, aus denen der Arbeitgeber gezwungen ist, die Arbeitsbedingungen zu ändern. Wenn also der Eigentümer des Unternehmens gezwungen ist, bestimmte Bedingungen des Arbeitsvertrags zu ändern, was sollte er als nächstes tun?

1. Der Mitarbeiter weigert sich, die Mitteilung über die Notwendigkeit einer Änderung des Betriebsregimes des Unternehmens zur Prüfung anzunehmen, und erstellt dann unbedingt einen Bericht, der diesen Umstand bestätigt.

2. Der zweite Schritt des Arbeitgebers besteht darin, eine Anordnung zur Änderung der Arbeitspläne zu erlassen. Das Dokument muss Informationen enthalten:

Gründe für Änderungen;
neue Arbeitsbedingungen;
Datum der Umsetzung des neuen Zeitplans;
andere für das Personal interessante Standards.

3. Erlass einer Verordnung zur Änderung der Geschäftsordnung in Arbeitsangelegenheiten.

Aufmerksamkeit! Da die Betriebsordnung unter Berücksichtigung der Vorschläge und Meinungen des Vertretungsorgans des Arbeitskollektivs genehmigt wird, sollte bei Änderungen der Geschäftsordnung wiederum die Meinung des Arbeitnehmervertreters berücksichtigt werden. Dies ist genau das Verfahren zur Vornahme von Änderungen, das im Arbeitsgesetzbuch, Artikel 372, vorgesehen ist.

4. Die Benachrichtigung der Mitarbeiter über bevorstehende Änderungen und die Gründe für Neuerungen muss schriftlich erfolgen. Das Gesetz sieht eine Frist von einem Monat für die Unterrichtung des Personals vor. Der Arbeitgeber behält sich das Recht vor, die Art der Benachrichtigung zu wählen.

Methode Nr. 1. Kennenlernen der Signatur. Dem Mitarbeiter wird ein gedruckter Auftrag mit dem Text über die Notwendigkeit der Einführung eines neuen Arbeitsplans und den Gründen für diese Neuerung zur Prüfung vorgelegt. Der Mitarbeiter, der die Bestellung gelesen hat, stempelt „Bekannt“ und unterschreibt + Datum der Einarbeitung. Diese Nummer ist der Starttermin für die Benachrichtigung des Personals.

Aufmerksamkeit! Es ist unmöglich, einen Arbeitnehmer zu zwingen, unter neuen Bedingungen weiterzuarbeiten.

Methode Nr. 2. Persönliche schriftliche Mitteilungen. Es sei gleich darauf hingewiesen, dass es für diese Art der Meldung kein einheitliches standardisiertes Formular gibt. Der Arbeitgeber muss den Text des Einführungsschreibens selbstständig verfassen und dabei unbedingt den Grund für die Änderung des Arbeitsplans des Unternehmens im Allgemeinen und der Arbeitnehmer im Besonderen angeben. Es ist auch erforderlich, das Datum der Innovation anzugeben.

Ein weiterer wichtiger Punkt besteht darin, den Arbeitnehmer darüber zu informieren, dass der Arbeitgeber gezwungen sein wird, sein Arbeitsverhältnis zu beenden, wenn er der Umstellung auf den neuen Tarif nicht zustimmt. Die Person muss die Tatsache der Zustellung des Einführungsschreibens durch einen entsprechenden Vermerk auf der Kopie des Arbeitgebers bestätigen.

Ein Lieferzeichen ist eine Möglichkeit, die Anzahl der Personen zu kontrollieren, die mit den Innovationen vertraut sind, und eine gewisse Garantie für das Handeln innerhalb des richtigen Spielraums. Sie können Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Verletzung der Einarbeitungsfrist für das Personal vermeiden, da Sie für jedes Mitarbeiterexemplar einen Stempel mit dem Datum der Zustellung aufbewahren.

Dass das Vorstellungsschreiben in zweifacher Ausfertigung verfasst wird, findet sich in Art. 77 Arbeitsgesetzbuch, Absatz 7 des ersten Abschnitts. Die Einarbeitungsfristen richten sich nach Art. 74 TK.

Das weitere Vorgehen des Arbeitgebers hängt von der Reaktion des Arbeitnehmers ab.

Wenn der Mitarbeiter dem neuen Zeitplan zustimmt

Alle Mitarbeiter, die die neuen Arbeitsbedingungen akzeptiert haben, schließen eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag ab. Dieses Dokument muss alle Neuerungen und das Datum ihres Inkrafttretens berücksichtigen. Diese Zusatzvereinbarung wird in zweifacher Ausfertigung erstellt und unterzeichnet. Die Tatsache, dass der Arbeitnehmer seine Kopie der Vereinbarung erhalten hat, muss auf der Kopie des Arbeitgebers vermerkt werden.

Grundlage für die Erteilung eines neuen Auftrages ist eine Zusatzvereinbarung. Durch diese Anordnung ändert der Arbeitgeber die Arbeitszeit. Es gibt keinen klar definierten Standard, den eine Bestellung gesetzlich erfüllen muss. Ein Dokument wird in beliebiger Form erstellt. Diese Anordnung wird dem Mitarbeiter zur Prüfung gegen Unterschrift vorgelegt.

Wenn der Mitarbeiter mit den Neuerungen nicht einverstanden ist

Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, den Arbeitnehmern alle offenen Stellen anzubieten, die er in einer bestimmten Region hat. Die Anforderungen für diese Stellen sind in Teil 3 der Kunst festgelegt. 74 Grundgesetze im Arbeitsbereich. Er ist verpflichtet, Stellenangebote in anderen Regionen anzubieten, wenn eine solche Verpflichtung im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag vorgesehen ist.

Der Arbeitnehmer erteilt also nicht seine Zustimmung zur Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses unter den neuen Arbeitsbedingungen. Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer schriftlich über die Verfügbarkeit von für ihn geeigneten Stellen informieren. Sie können eine Stelle anbieten, die den Anforderungen, Qualifikationen und dem Gehaltsniveau der Person entspricht.

Wenn eine solche Stelle nicht angezeigt wird, müssen Sie eine freie Stelle empfehlen. Die Position kann im Rang oder Gehalt niedriger sein, ist aber für den Mitarbeiter vertraut und machbar. Dabei werden der Gesundheitszustand und die Qualifikation des Personals berücksichtigt. Wenn also beispielsweise ein Geschäft auf 24-Stunden-Betrieb umstellt, kann der Arbeitgeber dem Verkäufer anbieten, zu einem für den Arbeitnehmer akzeptablen Zeitplan in eine andere Filiale zu wechseln (sofern eine solche Verkaufsstelle vorhanden ist).

Zusammenfassung

Fassen wir also zusammen. Der Arbeitgeber hat das Recht, den Arbeitsplan der Arbeitnehmer zu ändern, wenn aufgrund neuer organisatorischer oder technologischer Veränderungen die bisherigen Bedingungen im Unternehmen nicht aufrechterhalten werden können. Das Verfahren für dieses Verfahren ist in Art festgelegt. 74 TK.

Kann der Arbeitgeber einem Arbeitnehmer keine freie Stelle anbieten oder ist die Person mit der Arbeit unter neuen Bedingungen nicht einverstanden, wird der Arbeitsvertrag gemäß Art. 77, Abschnitt 7 des ersten Teils des Arbeitsgesetzbuchs. Dabei handelt es sich um die Weigerung des Arbeitnehmers, neu eingeführte oder geänderte Bedingungen des Arbeitsvertrags zu akzeptieren.

Wenn ein Arbeitnehmer auf der in Art. vorgesehenen Grundlage entlassen wird. 178, Teil 3 des Arbeitsgesetzbuches, dann ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm eine Leistung zu zahlen, deren Höhe dem durchschnittlichen zweiwöchigen Verdienst entsprechen sollte.

Maßnahmen nach diesem Schema helfen dem Arbeitgeber, Ansprüche und Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden. Das Gesetz sieht die Möglichkeit vor, einseitig Änderungen vorzunehmen. Sie haben das Recht, es zu nutzen. Koordinieren Sie die Neuerungen jedoch unbedingt mit dem Gremium, das die Interessen des Arbeitskollektivs vertritt. Vergessen Sie auch nicht die Fristen, die Ihnen zur Information des Personals eingeräumt werden. Um Ansprüche von Mitarbeitern zu vermeiden, stellen Sie ihnen eine schriftliche Version der Bestellung zur Verfügung.

Das Verhältnis zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber wird durch die interne Arbeitsordnung (ILR) geregelt oder, sofern die Arbeitsbedingungen dieses Arbeitnehmers von denen aller anderen Arbeitnehmer dieser Organisation abweichen.

Wenn der Arbeitsplan geändert werden muss, müssen Sie wissen, wie Sie diese Änderungen je nach Dokument, in dem der Zeitplan verfasst ist, korrekt formalisieren.

Antrag auf Änderung des Arbeitsplans – der erste Schritt

Besteht aufgrund familiärer Umstände oder aus anderen Gründen die Notwendigkeit, den Arbeitsplan zu ändern, kann die Geschäftsführung dies mittels einer Stellungnahme verlangen.

Es wird überprüft, woraufhin der Leiter der Struktureinheit über die Zustimmung oder Ablehnung entscheidet. Es kann viele Gründe für eine Änderung des Zeitplans geben:

  • Wohnortwechsel, wodurch es für den Arbeitnehmer schwieriger wurde, zur Arbeit zu gelangen.
  • Das Erscheinen eines Kindes in der Familie. Wenn eine Arbeitnehmerin ausscheidet, kann sie mit dem Management über neue Arbeitsbedingungen verhandeln.
  • Änderung der finanziellen Situation, aufgrund derer Sie sich eine Teilzeitbeschäftigung suchen müssen usw.

Eine Änderung des Zeitplans ist möglich, wenn es für den Arbeitgeber nicht auf die Anwesenheitszeit am Arbeitsplatz, sondern auf das Arbeitsergebnis ankommt.

Um neue Bedingungen zu dokumentieren, schreibt der Mitarbeiter eine Änderung des Arbeitsplans vor;

  • Die Kopfzeile des Dokuments enthält die Informationen zum Leiter der Organisation sowie den vollständigen Namen und die Position des Mitarbeiters. Der Name der Struktureinheit (sofern vorhanden) wird angegeben.
  • Nach dem Titel des Dokuments trägt der Mitarbeiter den Wortlaut ein: „Ich bitte Sie, meine Arbeitszeiten zu ändern“ und gibt die bisherigen und neuen Stunden an. Beispielsweise wird aus einer 5-Tage-Woche mit 40 Stunden eine Teil-5-Tage-Woche mit einer Gesamtarbeitszeit von 30 Stunden, wobei der Arbeitstag auf 6 Stunden verkürzt wird. Der Grund für die Fahrplanänderung wird angegeben.
  • Eine detaillierte Niederschrift ist nicht erforderlich, in der Regel schreibt der Arbeitnehmer „Aufgrund familiärer Umstände“ oder „Aufgrund eines Wohnortwechsels“ usw. Detaillierte Begründungen können den unmittelbaren Vorgesetzten mündlich dargelegt werden. Die Art der Fahrplanänderung wird angegeben – vorübergehend oder dauerhaft. Handelt es sich um eine vorübergehende Änderung, müssen Sie den Zeitraum für die Änderung der Betriebszeiten angeben.
  • Eine Unterschrift mit einer Niederschrift und dem Datum des Ausfüllens des Antrags wird hinterlegt.
  • Darunter schreiben sie das Wort „Einverstanden“ und geben die Angaben des Abteilungsleiters an, der den neuen Arbeitsbedingungen zustimmt.
  • Wenn der Arbeitgeber keine Einwände hat, wird der Bewerbung zugestimmt und die Daten werden an den Personalservice und die Buchhaltung übermittelt.
  • Anschließend wird mit dem Arbeitnehmer ein Dokument erstellt, in dem die neuen Arbeitszeiten aufgeführt sind.

Änderung des Arbeitsplans auf Initiative des Arbeitgebers

Antrag auf Änderung des Arbeitsplans: Muster

Manchmal ist es notwendig, den Arbeitsplan von Mitarbeitern einer Abteilung oder des gesamten Unternehmens zu ändern. Beispielsweise wird die Produktion auf Rund-um-die-Uhr-Betrieb umgestellt, es müssen neue Schichten eingeführt werden oder einige Mitarbeiter müssen innerhalb von drei Tagen zur Arbeit versetzt werden. Natürlich mögen einige Arbeitnehmer solche Bedingungen möglicherweise nicht, und es ist notwendig, die Dokumente bei der Versetzung in einen neuen Dienstplan oder bei der Entlassung korrekt zu erstellen, um gegenseitige Bedingungen zu vermeiden.

Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitnehmer mindestens 2 Monate im Voraus über Änderungen im Arbeitsplan zu informieren. Sie können eine Sammelbenachrichtigung ausstellen und die Mitarbeiter gegen Unterschrift damit vertraut machen oder persönliche Benachrichtigungen an jeden Mitarbeiter mit Angabe seines neuen Zeitplans versenden. Verweigert jemand die Unterschrift, wird darüber ein Gesetz erlassen.

Sie werden in zweifacher Ausfertigung erstellt, und auf dem, was beim Arbeitgeber verbleibt, muss ein Zustellungsvermerk mit der Unterschrift des Arbeitnehmers angebracht werden. Diese Vorsichtsmaßnahme vermeidet Behauptungen, dass Mitarbeiter nicht rechtzeitig über eine Umstellung auf einen neuen Dienstplan informiert wurden.

In jedem Fall hat der Arbeitgeber nicht das Recht, Arbeitnehmer zu zwingen, nach einem neuen Zeitplan zu arbeiten. Es ist notwendig, Vertreter der Gewerkschaft in ihre Entwicklung einzubeziehen, sofern es im Unternehmen eine solche gibt. Alle Änderungen der Arbeitsvorschriften müssen mit dem Leiter der Gewerkschaft oder einem anderen Gremium, das die Interessen der Arbeitnehmer in der Organisation vertritt, vereinbart werden.

Der Arbeitgeber ordnet die Umstellung auf einen neuen Stundenplan an. Wenn der Mitarbeiter damit einverstanden ist, unterschreibt er entweder die Anordnung zur Bestätigung seiner Zustimmung oder verfasst eine Erklärung an die Geschäftsleitung. Danach wird eine Zusatzvereinbarung mit neuem Zeitplan in zwei Exemplaren erstellt: eines verbleibt beim Arbeitgeber, das zweite beim Arbeitnehmer.

Ist es möglich, einen Mitarbeiter zu entlassen, wenn er sich weigert?

Eine Änderung Ihres Arbeitsplans ist kein Grund, aufzuhören!

Ist der Arbeitnehmer mit den neuen Arbeitsbedingungen nicht einverstanden, verpflichtet sich der Arbeitgeber, ihm alle seiner Qualifikation entsprechenden freien Stellen im Unternehmen anzubieten. Freie Stellen dürfen nur schriftlich angeboten werden und alle Stellen müssen sich in der näheren Umgebung befinden.

Wenn ein Mitarbeiter mit einer der vorgeschlagenen Stellen unzufrieden ist und nicht damit einverstanden ist, nach dem neuen Zeitplan zu arbeiten, kann er gemäß Art. entlassen werden. 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (Verweigerung einer Stelle durch einen Arbeitnehmer aufgrund von Änderungen im Arbeitsvertrag). In diesem Fall verpflichtet sich das Unternehmen, ihm den Betrag von zwei Wochenverdiensten auszuzahlen.

Wichtig: Sie müssen auch Stellen auf niedrigerer Ebene anbieten; andernfalls gilt die Kündigung als rechtswidrig und das Gericht verpflichtet den Arbeitnehmer zur Wiedereinstellung.

Bei korrekter Ausfüllung der Dokumentation erfolgt die Überführung eines Teils der Mitarbeiter oder des gesamten Teams in einen neuen Dienstplan problemlos und ohne gegenseitige Ansprüche zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Um zu erfahren, wie Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einrichten, sehen Sie sich das Video an:

Änderungen der Arbeitsbedingungen des Arbeitnehmers dürfen nur mit seiner Zustimmung erfolgen und von der Ausfertigung eines ganzen Pakets von Dokumenten begleitet sein. Auch die Änderung Ihrer Arbeitszeiten ist keine Ausnahme. Einer der Hauptpunkte dieses Verfahrens ist die Erstellung eines entsprechenden Antrags.

DATEIEN

Was ist ein Arbeitszeitplan?

Unter dieser Definition versteht man Informationen über den Beginn des Arbeitstages eines Unternehmensmitarbeiters, dessen Ende, Pausen und Gesamtdauer. Informationen darüber sind unbedingt im Arbeitsvertrag, im Tarifvertrag (falls in der Organisation vorhanden) und in den Regulierungsdokumenten des Unternehmens (z. B. in den internen Vorschriften und Arbeitszeiten) enthalten.

Ein Mitarbeiter macht sich in der Regel bei der Anstellung mit dem Zeitplan vertraut und hält sich anschließend strikt daran. Wenn eine Änderung der Arbeitszeit erforderlich ist, ist der Arbeitnehmer verpflichtet, eine entsprechende Erklärung zu verfassen (wobei es keine Rolle spielt, ob die Änderung dauerhaft oder vorübergehend ist).

Auf wessen Initiative hin kann es zu Arbeitszeitänderungen kommen?

Eine Änderung des Arbeitsplans kann entweder auf Initiative des Arbeitnehmers oder auf Wunsch des Arbeitgebers erfolgen. Dabei muss es, egal wer es ändern will, gute Gründe dafür geben.

Im Falle eines Arbeitnehmers können dies einige familiäre Umstände sein (z. B. die Anwesenheit eines Kindes unter 14 Jahren oder 18 Jahren, wenn das Kind behindert ist, Pflege schwerkranker oder älterer Angehöriger) sowie Schwangerschaft, Krankheit , Wohnortwechsel und sogar Änderung (Verschlechterung) der finanziellen Situation, in deren Zusammenhang die Suche nach einem Nebenjob erforderlich ist – und all dies muss durch entsprechende Bescheinigungen bestätigt werden.

Seitens des Arbeitgebers können Änderungen im Arbeitsplan der Arbeitnehmer aus organisatorischen oder technologischen Gründen verursacht werden. Die erste umfasst die Umstrukturierung oder Vorbereitung der Liquidation des Unternehmens, das Auftreten finanzieller Probleme usw. Die zweite umfasst Metamorphosen in Produktionsprozessen und -zyklen, einschließlich der Modernisierung von Geräten, der Einführung von Innovationen usw.

Aber unabhängig vom Grund, warum der Arbeitgeber die Arbeitszeit des Arbeitnehmers ändern möchte, ist er verpflichtet, ihn mindestens zwei Monate vor Eintritt dieses Ereignisses schriftlich zu benachrichtigen (und der Arbeitnehmer hat das Recht, dies entweder zu akzeptieren oder abzulehnen und zu kündigen). .

Unabhängig davon, wer genau der Initiator von Änderungen im Arbeitsplan ist, ist der Arbeitnehmer außerdem verpflichtet, eine Erklärung zu verfassen.

Die Rolle der Aussage

Die Bedeutung des Dokuments kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Es ist ein Beweis für die freiwillige Willensbekundung eines Unternehmensmitarbeiters, seine Arbeitszeiten zu ändern. Sollten in Zukunft plötzlich Streitigkeiten und Meinungsverschiedenheiten zwischen dem Arbeitgeber und seinem Untergebenen auftreten, die die Arbeitsaufsichtsbehörde oder das Gericht erreichen, wird dieses Dokument zum Beweis dafür, dass die Organisation ihrerseits das Verfahren vollständig und ohne Verstöße abgeschlossen hat.

Kann man auf eine Bewerbung verzichten?

Auf eine Bewerbung kann nicht verzichtet werden, da die Arbeitszeitregelung (Zeitplan) eine der wesentlichen Bedingungen des Arbeitsvertrags eines Unternehmensmitarbeiters ist, der im Stadium seiner Anstellung abgeschlossen wird.

Und jede nachträgliche Änderung der Vertragsklauseln sollte stets nur im gegenseitigen Einvernehmen der Parteien erfolgen. Nach einer Einigung zwischen den Parteien kommt zwischen ihnen eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag über diese oder jene Änderung zustande.

So schreiben Sie eine Bewerbung

Der Antrag kann in beliebiger Form verfasst werden, da es derzeit keine einheitliche Vorlage gibt. Wenn der Arbeitgeber jedoch einige seiner eigenen etablierten Formate zur Verwendung empfiehlt, sollten Sie diese verwenden.

Der Antrag kann handschriftlich verfasst oder ausgedruckt werden, in diesem Sinne gibt es keine Einschränkungen, lediglich zu beachten ist, dass das elektronische Formular ausgedruckt werden muss, um eine „lebende“ Unterschrift darauf anbringen zu können. Darüber hinaus ist es ratsam, vor der Eingabe des Formulars am Computer sicherzustellen, dass die Organisation gedruckte Bewerbungen akzeptiert (in einigen Unternehmen berücksichtigen Mitarbeiter der Personalabteilung nur handschriftliche Bewerbungen).

Sie können den Text nur mit einem Stift schreiben (Bleistift und andere Schreibgeräte können nicht verwendet werden). Gleichzeitig sind Fehler und Flecken im Formular nicht akzeptabel; wenn Sie darauf nicht verzichten können, müssen sie nicht korrigiert werden. Es ist besser, einen neuen Antrag zu stellen.

Das Dokument sollte in zwei Kopien identischen Textes angefertigt werden, von denen eine dem Vertreter des Arbeitgebers ausgehändigt werden sollte, die zweite sollte bei Ihnen aufbewahrt werden (für den Fall verschiedener Meinungsverschiedenheiten zwischen den Parteien des Arbeitsverhältnisses).

Wenn Sie einen Antrag auf Änderung Ihres Arbeitsplans verfassen müssen, den Sie noch nicht geschrieben haben, schauen Sie sich dessen Muster an und lesen Sie die Erläuterungen – mit ihrer Hilfe können Sie ganz einfach erstellen, was Sie brauchen.

  1. Geben Sie im Bewerbungsformular zunächst die Position und den vollständigen Namen des Geschäftsführers des Unternehmens an (in seinem Namen werden solche Dokumente häufig verfasst, oder im Namen des Mitarbeiters, der zur Prüfung solcher Bewerbungen befugt ist – in der Regel). Dies ist entweder ein stellvertretender Manager oder der Leiter der Personalabteilung. Geben Sie dann Informationen zu Ihrer Person an (auch Position und vollständiger Name). Kommen Sie danach zur Sache.
  2. Notieren Sie im Hauptteil die Umstände, aufgrund derer Sie Ihren Arbeitsplan ändern mussten (es empfiehlt sich, hier einen Link zum entsprechenden Gesetz anzugeben) sowie Ihren gewünschten Arbeitsplan.
  3. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung das Datum an, ab dem diese Änderungen in Kraft treten sollen. Sie können das Formular um alle weiteren Daten ergänzen, die Sie in Ihrer Situation für wichtig erachten.
  4. Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie den Antrag unterschreiben und das Dokument datieren.

Manchmal muss die Verwaltung in Unternehmen Änderungen am Arbeitsplan vornehmen. Dies kann für alle Mitarbeiter gelten oder nur für eine bestimmte Gruppe von ihnen. Deshalb ist eine gesonderte Bestellung erforderlich.

Viele Organisationen tun dies beispielsweise beim Wechsel zwischen Winter- und Sommerzeit. Oder wenn ein ernstzunehmender Konkurrent in der Nähe auftaucht. Zu den möglichen Gründen gehören: Erweiterung, Neuprofilierung der Produktion. Manchmal geschieht dies, weil andere Technologien eingesetzt werden.

Teilweise werden Reformen individuell durchgeführt. Durch das Auftreten von Erkrankungen ändert sich der Arbeitsplan für einzelne Mitarbeiter. Oder weil Sie bei einer anderen Führungskraft angestellt sind oder eine Schulung absolvieren.

Um die Idee zu entwickeln, ein eigenes Unternehmen zu gründen, muss ein Geschäftsplan erstellt werden. Du findest es unter dem Link.

Grundkonzepte und Musterbestellung

Die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer sollten nur durch besondere Anordnungen geregelt werden.

Die Arbeitszeiten selbst werden zunächst festgelegt, wenn ein Kandidat erstmals für eine bestimmte Position eingestellt wird.

Ihm muss mitgeteilt werden, wann er sich ausruhen kann und wann er sich an seinem Platz einfinden muss. Hierbei handelt es sich um eine zwingende Klausel des Arbeitsvertrags, die der Unterschrift der anderen Partei bedarf.

Der Arbeitsplan ist in einem dieser Dokumente beschrieben:

  1. Interne Vorschriften.
  2. Ein Vertrag kollektiver Natur oder ein gewöhnlicher Arbeitsvertrag.

Zukünftige Mitarbeiter unterschreiben jedes dieser Dokumente. Das bedeutet, dass sie mit den Arbeitsbedingungen einverstanden sind und mit allem zufrieden sind. Sie können nicht einseitig etwas ändern und die Änderungen dann erst im Nachhinein melden.

Sie können eine Beispielbestellung zum Ändern der Betriebsart herunterladen.

Anordnungen zur Änderung des Arbeitsregimes müssen alle Arbeitnehmer einbeziehen, für die die neue Regelung eingeführt wird.

In der Arbeit wird strikt angegeben, wann die Arbeit beginnt und wann sie endet.

Anordnung zur Änderung der Routine des Mitarbeiters: Inhaltliche Anforderungen

Die Bestellung erfolgt auf dem Briefkopf des Unternehmens. Es muss folgende Angaben enthalten:

  1. Visa.
  2. Unterschrift der Geschäftsführer.
  3. Der Hauptteil des Textes.
  4. Titel des Textes.
  5. Die dem Dokument zugewiesene Nummer.
  6. Erscheinungsort, Datumsangabe.
  7. Name des Dokuments.
  8. Der Name des Unternehmens selbst.

Manchmal ist es notwendig, verschiedene Papiere für eine andere Person zu unterschreiben. Sie finden es unter dem Link.

Es ist wichtig, nicht nur Fragen im Zusammenhang mit den neuen Arbeitsbedingungen selbst abzudecken. Aber auch z. B. Informationen zum Lohn im Zusammenhang mit dem geänderten Dienstplan.

Merkmale der Dokumentation

Die Hauptanforderung besteht darin, dass alle Mitarbeiter im Voraus über die Änderung ihres Arbeitsplans informiert werden.. Die Mitteilung erfolgt in der Regel spätestens zwei Monate vor der Änderung. Dies gilt sogar für Situationen, in denen die Änderungen selbst vorübergehender Natur sind.

Wenn Sie sich entscheiden, Ihren Job zu kündigen, müssen Sie eine Erklärung verfassen. Ein Beispiel für einen Rücktrittsantrag auf eigenen Wunsch können Sie hier einsehen.

Die Meldung muss auch Angaben darüber enthalten, warum das Unternehmen nun auf diesen Arbeitsplan umstellen muss.

Es ist notwendig, darüber aufzuklären, welche Rechte und Pflichten jeder Mitarbeiter in einer solchen Situation hat. Und über die Frist, innerhalb derer der Arbeitnehmer antworten, einer solchen Regelung zustimmen oder sie ablehnen muss.

Der Arbeitgeber kann denjenigen, die aus irgendeinem Grund mit den Veränderungen nicht zufrieden sind, andere Arbeitsplätze anbieten. Andernfalls wird der Arbeitsvertrag grundsätzlich gekündigt.

Wie werden Sie bezahlt, wenn sich Ihr Arbeitsplan ändert?

Dies gilt insbesondere für diejenigen, denen vorübergehend eine Vollzeitbeschäftigung zugewiesen wird. Das heißt, wenn die Dauer jedes Arbeitstages separat verlängert wird.

Wenn es sich um Überstunden handelt, zählen sie nicht als Überstunden

Dieses Problem wird im ersten Teil, Artikel 99 des Arbeitsgesetzbuchs, gelöst. Darin heißt es, dass Überstundenarbeit den Status erhält, wenn ein Mitarbeiter sie auf Initiative des Vorgesetzten leistet und der Vorgang selbst über die zuvor festgelegte Arbeitszeit hinausgeht.

Erfolgt ein Übergang von Teilzeit- in Vollzeitbeschäftigung und ist die Grundlage eine Zusatzvereinbarung, gelten die Mehrstunden nicht als Überstunden.

Zum Beispiel, wenn das Unternehmen eine normale 40-Stunden-Woche hat. Dann gilt die Arbeit nicht als Überstunden, wenn die zusätzlichen Stunden innerhalb dieser Norm liegen.

Änderungen der Betriebsstunden im Stundenzettel: Wie richtig abbilden?

NS oder 25 – jeweils die Buchstaben- und Zahlenbezeichnung des Teilzeitarbeitsmodus. Dies ist erforderlich, um Formulare Nr. T-12 oder von der Unternehmensleitung unabhängig erstellte Dokumente auszufüllen.

Wenn ein Dokument falsch ausgefüllt ist, unterliegt es der obligatorischen Vernichtung. Sie finden die Regeln für dieses Verfahren und ein Beispiel für ein Gesetz zur Vernichtung von Dokumenten.

Handelt es sich bei der Arbeitszeit nicht um eine Vollzeitbeschäftigung, erfolgt die Vergütung im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit.

Wie kann ich einen Schichtarbeitsplan festlegen?

Relevant Änderungen werden zunächst im internen Reglement vorgenommen. Änderungen sind nicht nur in Situationen erforderlich, in denen das Verfahren zur Organisation der Schichtarbeit bereits früher festgelegt wurde.

In diesem Fall müssen Sie folgende Schritte durchführen:

  1. Erteilen Sie zunächst eine Anordnung, aus der hervorgeht, dass ein solcher Zeitplan erstellt wurde.
  2. Informieren Sie jeden Mitarbeiter mindestens 60 Tage im Voraus über die Änderung der Arbeitszeiten. Mitteilungen bedürfen ausschließlich der Schriftform.
  3. Als nächstes wird der Schichtplan genehmigt. Dies erfolgt spätestens einen Monat vor Ablauf der zweimonatigen Kündigungsfrist.
  4. Sofern diesbezüglich keine Einwände bestehen, wird mit jedem Mitarbeiter eine Zusatzvereinbarung abgeschlossen. Im Stundenzettel wird die tatsächlich geleistete Arbeitszeit eingetragen.
  5. Wenn jemand nicht einverstanden ist, wird ihm ein anderer Platz angeboten.