Empfehlungen zum Verfassen einer Projektantragsnotiz – Dokument. Beispiel eines Projektantrags für ein Projekt. Erstellung technischer Spezifikationen

Notiz: Dies soll den Teilnehmern bei der Vorbereitung ihrer Bewerbung helfen.

„Kurzkurs zum Verfassen von Projektvorschlägen“ ( http:// www. fdncenter. org/ lernen/ kurze Einführung/ Stütze1. html) entnommen aus dem Project Proposal Guide des Foundation Center, 4. Auflage. (c) 2004 The Foundation Center, 79 Fifth Avenue, New York, NY 10003, . Mit Genehmigung verwendet.

Einführung

Das Thema dieses Kurzkurses ist das Verfassen eines Projektvorschlags. Ein Projektantrag existiert jedoch nicht für sich allein. Seine Vorbereitung sollte Teil des Prozesses der Planung und Suche nach potenziellen Spendern – Stiftungen und U– sowie des Aufbaus von Beziehungen zu ihnen und engeren Kontakten sein.

Im Mittelpunkt dieses Prozesses steht der Glaube an die Notwendigkeit, eine Partnerschaft zwischen der gemeinnützigen Organisation und dem Spender aufzubauen. Wenn man viel Zeit damit verbringt, nach Geld zu suchen, vergisst man, dass es auch nicht einfach ist, Geld zu geben. In Wirklichkeit sind die von einer Stiftung oder einem Unternehmen bereitgestellten Gelder von geringem Wert, es sei denn, sie sind an sinnvolle Programme im gemeinnützigen Sektor gebunden.

Zweifellos ist eine solche Verbindung eine ideale Partnerschaft. Gemeinnützige Organisationen haben Ideen und Möglichkeiten, Probleme zu lösen, aber nicht das Geld, diese umzusetzen. Stiftungen und Unternehmen verfügen über die finanzielle Leistungsfähigkeit, verfügen jedoch nicht über die sonstigen Ressourcen, die für die Entwicklung von Programmen erforderlich sind. Wenn diese beiden Komponenten intelligent kombiniert werden, entsteht eine effektive Zusammenarbeit.

Wir laden Sie ein, den Prozess der Suche nach einer privaten Finanzierung Schritt für Schritt zu verfolgen. Es braucht Zeit und Ausdauer, um Erfolg zu haben. Sobald Sie Ihren Antrag für ein Projekt eingereicht haben, kann es bis zu einem Jahr dauern, bis Sie die für die Fertigstellung erforderlichen Mittel erhalten. Selbst eine perfekt geschriebene Bewerbung bei einer vielversprechenden Organisation kann aus verschiedenen Gründen abgelehnt werden.

Die Beschaffung von Mitteln bedeutet eine Investition in die Zukunft. Ihr Ziel sollte es sein, ein Netzwerk von Stiftungen und Unternehmensspendern aufzubauen, von denen die meisten relativ regelmäßig kleine Spenden leisten, während einige in regelmäßigen Abständen große Zuschüsse gewähren. Indem Sie jeden Schritt des Prozesses sorgfältig umsetzen, können Sie den Großteil Ihrer regelmäßigen Spender behalten, indem Sie jährlich Spenden von ihnen erhalten und einen Saldo basierend auf der Häufigkeit der Einnahmen aufrechterhalten.

Empfehlungen zur Organisation dieses Prozesses sind kein Dogma, das strikt befolgt werden sollte. Dies ist eine empfohlene Methode, die an die Bedürfnisse jeder gemeinnützigen Organisation und die spezifische Situation angepasst werden kann. Geldbeschaffung ist eine Kunst und eine Wissenschaft. Sie müssen dabei kreativ und flexibel sein.

Sammeln von Hintergrundinformationen

Um Ihre Bewerbung vorzubereiten, müssen Sie zunächst die erforderlichen Unterlagen zusammentragen. Sie benötigen Hintergrundinformationen in drei Bereichen: Konzept, Programm und Kosten.

Wenn Sie nicht über alle diese Informationen verfügen, legen Sie fest, wer Ihnen beim Sammeln von Informationen in den einzelnen Bereichen hilft. Wenn Sie eine kleine gemeinnützige Organisation ohne Vollzeitmitarbeiter sind, ist es logisch, die Unterstützung eines sachkundigen Vorstandsmitglieds Ihrer Organisation in Anspruch zu nehmen. Wenn Sie eine größere Agentur sind, sollten Sie über technisches Personal verfügen, das sich um die Programmentwicklung und -finanzierung kümmert und Sie unterstützen kann.

Dieser Prozess der Informationsbeschaffung erleichtert das eigentliche Verfassen des Projektantrags erheblich. Indem Sie andere in den Prozess einbeziehen, helfen Sie Schlüsselpersonen in Ihrer Organisation, die Bedeutung des Projekts für Ihre Organisation besser zu verstehen.

Konzept

Es ist wichtig, dass Sie ein klares Verständnis davon haben, wie das Projekt zur Philosophie und Mission Ihres Unternehmens passt. Es ist auch notwendig, den Bedarf zu begründen, den Ihr Projekt befriedigen soll. Diese Bestimmungen müssen in Ihrer Bewerbung klar dargelegt werden. Förderorganisationen möchten davon überzeugt sein, dass das vorgeschlagene Projekt zur Ausweitung der Aktivitäten der Organisation beiträgt, und müssen möglicherweise davon überzeugt sein, dass die Ziele des Projekts dringend sind. Sie müssen Hintergrundinformationen über Ihre Organisation und die zu erledigenden Aufgaben bereitstellen.

Programm

Nachfolgend finden Sie eine Liste mit Informationen, die Sie zum Programm benötigen:

die Art des Projekts und wie es umgesetzt wird;

Projektdurchführungsplan;

erwartete Ergebnisse und die wirksamsten Methoden zur Messung von Ergebnissen, Personal- und Freiwilligenbedarf, einschließlich der Nutzung vorhandener Mitarbeiter und der Notwendigkeit, neues Personal einzustellen.

Kosten

Erst wenn die Details ausgearbeitet und der Zeitplan des Programms festgelegt sind, können Sie alle mit einem Projekt verbundenen Kosten ermitteln. Daher erfolgt die Erfassung grundlegender Finanzinformationen nach der Erstellung der Programmbeschreibung des Antrags. Allerdings müssen Sie in dieser Phase das Budget allgemein planen, um sicherzustellen, dass die möglichen Kosten im Verhältnis zu den erwarteten Ergebnissen angemessen sind. Sollten Ihnen die Projektkosten trotz eines Zuschusses der Stiftung zu hoch sein, sollten Sie Ihre Pläne noch einmal überdenken bzw. anpassen, um die Kosten zu senken.

Projektanwendungskomponenten

Zusammenfassung: eine allgemeine Darstellung Ihrer Aufgaben und eine kurze Beschreibung des gesamten Projekts (1 Seite)

Zieldefinition: Warum dieses Projekt notwendig ist (2 Seiten)

Projektbeschreibung: Hauptphasen der Umsetzung und Bewertung der Projektergebnisse (3 Seiten)

Budget: Finanzielle Beschreibung des Projekts, sowie Erläuterungen zum Budget (1 Seite)

Informationen zur Organisation: Geschichte und Organisationsstruktur einer gemeinnützigen Organisation, ihre Hauptaktivitäten, Zielgruppe und Dienstleistungen (1 Seite)

Schlussfolgerungen: Zusammenfassung der wichtigsten Bestimmungen des Projekts (2 Absätze)

Kurze Beschreibung des Projekts

Diese erste Seite des Antrags ist der wichtigste Abschnitt des gesamten Dokuments. In diesem Abschnitt stellen Sie dem Leser kurz vor, was in der Bewerbung enthalten sein wird. Insbesondere bietet es einen Überblick über alle grundlegenden Informationen und unterbreitet einen Vorschlag, der den Leser davon überzeugen soll, dass das Projekt unterstützenswert ist. Die folgenden Informationen müssen in diesem Abschnitt enthalten sein:

Formulierung des Problems- eine kurze Darstellung des Problems oder Bedarfs, der von Ihrer Organisation identifiziert wurde und den Sie lösen möchten (ein oder zwei Absätze);

Vorgeschlagene Lösung- eine kurze Beschreibung des Projekts, einschließlich Informationen darüber, was getan wird und wie viele Personen von dem Programm profitieren werden, wie und wo es durchgeführt wird, wie lange es dauern wird und wer es durchführen wird (ein oder zwei Absätze). );

Finanzierungsbedarf- eine Erläuterung der Höhe des beantragten Zuschusses und wie Sie das Projekt in Zukunft finanzieren wollen (ein Absatz);

Beschreibung der Organisation und ihrer Berufserfahrung- kurze Informationen, einschließlich des Namens der Organisation, der Geschichte ihrer Arbeit, der Ziele und Richtungen Ihrer Organisation und der Bestätigung, dass Sie über die notwendigen Ressourcen zur Umsetzung dieses Projekts verfügen (ein Absatz).

Begründung der Notwendigkeit des Projekts

Liest der Vertreter des Fördergebers nach der Lektüre der Projektzusammenfassung das Dokument weiter, bedeutet dies, dass es Ihnen gelungen ist, sein Interesse zu wecken. Ihre nächste Aufgabe besteht darin, sein anfängliches Interesse an Ihrem Projekt zu festigen, indem Sie ihm die Möglichkeit geben, das Problem zu verstehen, das Ihr Projekt lösen soll.

Eine detaillierte Beschreibung der Bedeutung des Projekts ermöglicht es dem Leser, mehr über die bestehenden Probleme zu erfahren. Dieser Teil liefert die Fakten und Beweise dafür, dass das Projekt notwendig ist und dass Ihre gemeinnützige Organisation diese Probleme versteht und vernünftige Lösungen dafür finden kann. Informationen, die die Notwendigkeit Ihres Projekts belegen, können von lokalen Behörden stammen, aber auch auf den eigenen Erfahrungen Ihrer Organisation basieren.

Dieser Abschnitt muss kurz, aber überzeugend sein. Als erfahrener Debattierer müssen Sie alle verfügbaren Argumente sammeln. Anschließend müssen Sie sie in einer logischen Reihenfolge präsentieren, um den Bewerbungsleser von ihrer Bedeutung zu überzeugen. Wenn Sie Ihre Argumente in einer bestimmten Reihenfolge anordnen, müssen Sie die folgenden sechs Überlegungen berücksichtigen.

Entscheiden Sie zunächst, welche Fakten oder Statistiken Ihren Projektvorschlag am besten unterstützen. Bitte überprüfen Sie, ob die von Ihnen bereitgestellten Informationen korrekt und korrekt sind. Es gibt kaum etwas Frustrierenderes, als von einer Förderagentur zu erfahren, dass Ihre Informationen veraltet oder falsch sind. Zu allgemeine oder zu detaillierte Informationen helfen Ihnen nicht, Ihr Projekt überzeugend zu vertreten. Informationen, die Sie bereitstellen und die nichts mit Ihrer Organisation oder Ihrem Projekt zu tun haben, lassen den Spender an Ihrem Antrag als Ganzes zweifeln. Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass ein angemessenes Gleichgewicht zwischen den bereitgestellten Informationen und dem Umfang des von Ihnen vorgeschlagenen Programms besteht.

Zweitens: Wecken Sie beim Leser Ihrer Bewerbung Hoffnung. Das Bild, das Sie malen, sollte nicht zu düster sein, damit die Lösung des Problems aussichtslos wird. Die Förderagentur stellt möglicherweise die Sinnhaftigkeit der Finanzierung Ihres Projekts in Frage. Hier ist ein Beispiel für eine überzeugende Bedarfserklärung: „Brustkrebs fordert das Leben von Patientinnen. Statistiken zeigen jedoch, dass regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen die meisten Brustkrebspatientinnen im Frühstadium der Erkrankung erkennen können, was die Wahrscheinlichkeit eines Todes verringert.“ Das Programm zur Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen wird das Risiko verringern, an Brustkrebs zu sterben.“

Drittens überlegen Sie, ob Sie Ihr Projekt als Modell für eine spätere Replikation präsentieren möchten. Dadurch können Sie möglicherweise Ihren Pool an potenziellen Spendern erweitern, die Nutzung des Projekts als Modell ist jedoch nur für bestimmte Arten von Projekten geeignet. Versuchen Sie nicht, dieses Argument zu verwenden, wenn es unangemessen ist. Wenn Sie Ihr Projekt als Modell präsentieren, haben Spender das Recht, von Ihnen zu erwarten, dass Sie einen Plan für die weitere Umsetzung dieses Modells erstellen.

Wenn die Entscheidung, ein Modell zu erstellen, positiv ist, müssen Sie zeigen, wie das Problem, das Sie lösen möchten, in anderen Communities dargestellt wird. Sie müssen erläutern, wie Ihr Lösungsvorschlag als Lösung für ähnliche Probleme in anderen Gemeinden genutzt werden kann.

Viertens: Entscheiden Sie, ob es angemessen ist, das bestehende Problem als akutes Problem darzustellen. Sie bitten die Förderagentur, Ihren Vorschlag stärker zu berücksichtigen, weil das Problem, das Sie lösen möchten, größer ist als andere Probleme oder die von Ihnen vorgeschlagene Lösung sinnvoller ist als andere Lösungen. Hier ist ein Beispiel für ein ausgewogenes, aber überzeugendes Argument: „Drogensucht ist ein nationales Problem. Jeden Tag sterben Kinder im ganzen Land an Überdosierungen. Besonders akut ist das Problem in der South Bronx. Hier sterben mehr Kinder an Überdosierungen als in jedem anderen Gebiet.“ . Das ist eine echte Epidemie.“ Daher wird unser Drogenpräventionsprogramm in der South Bronx mehr benötigt als in anderen Gegenden der Stadt.

Fünftens: Stellen Sie fest, ob Sie nachweisen können, dass Ihr Programm ein bestehendes Problem auf neue oder bessere Weise löst als andere Vorgängerprogramme. Es kann oft schwierig sein, die Notwendigkeit Ihres Projekts darzulegen, ohne Ihre Konkurrenten zu kritisieren. Aber Sie sollten in dieser Angelegenheit vorsichtig sein. Kritik an anderen gemeinnützigen Organisationen wird von der Fördereinrichtung nicht gut aufgenommen. Es kann dazu führen, dass die Förderagentur Ihr Projekt genauer unter die Lupe nimmt, um herauszufinden, warum Sie Ihr Projekt verteidigen, indem Sie andere kritisieren. Die Förderagentur könnte an anderen Projekten interessiert sein oder diese in Betracht ziehen, nachdem Sie sie darauf aufmerksam gemacht haben.

Wenn möglich, sollten Sie nachweisen, dass Sie andere Organisationen in Ihrem Bereich kennen und gute Beziehungen zu ihnen haben. Vergessen Sie nicht, dass Geberorganisationen heute sehr an einer Zusammenarbeit interessiert sind. Sie fragen sich vielleicht sogar, warum Sie nicht mit Organisationen zusammenarbeiten, die Sie als Ihre Hauptkonkurrenten betrachten. Zumindest müssen Sie nachweisen, dass Ihre Arbeit die Arbeit anderer Organisationen ergänzt und nicht dupliziert.

Sechstens: Vermeiden Sie es, im Kreis zu denken. Indem Sie im Kreis denken, stellen Sie das Fehlen einer Lösung als drängendes Problem dar. Dann schlagen Sie Ihr Projekt als Lösung des Problems vor. Ein Argument für den Bau eines Gemeinschaftsschwimmbades könnte beispielsweise so aussehen: „Das Problem ist, dass unsere Gemeinde kein Schwimmbad hat. Der Bau eines Schwimmbades wird dieses Problem lösen.“ Ein überzeugenderes Argument könnte sein, was der Bau eines Schwimmbades für die örtliche Gemeinde bedeuten würde, die Möglichkeiten für Sport- und Fitnessprogramme erhalten würde. Die Argumente können einen Link zu Umfrageergebnissen enthalten, aus denen hervorgeht, wie die Zielgruppe das Element verwenden möchte, sowie eine Schlussfolgerung.

Die Definition eines Bedarfs sollte nicht wortreich oder verwirrend sein. Kurze, prägnante Informationen wecken die Aufmerksamkeit des Lesers.

Projektbeschreibung

Dieser Abschnitt Ihres Vorschlags sollte fünf Unterabschnitte umfassen: Ziele, Methoden, Personal-/Projektmanagement, Ergebnisbewertung und Projektnachhaltigkeit. Projektziele und -methoden bestimmen die Personalzusammensetzung und den administrativen Bedarf. Sie sind dann Gegenstand der zur Ermittlung der Projektergebnisse notwendigen Evaluierung. Die Nachhaltigkeit eines Projekts hängt direkt von seinem Erfolg und seiner Fähigkeit ab, Unterstützung aus anderen Quellen zu gewinnen. Zusammengenommen bieten diese fünf Unterabschnitte ein zusammenhängendes Bild des gesamten Projekts.

Ziele

Ziele sind die messbaren Ergebnisse des Programms. Sie definieren eine Reihe von Methoden für die Implementierung. Ihre Ziele sollten realistisch, konkret, messbar und innerhalb eines bestimmten Zeitraums erreichbar sein. Organisationen, die an der Mittelbeschaffung beteiligt sind, verwechseln Ziele oft mit Zielen, die konzeptioneller und eher abstrakter Natur sind. Zur Veranschaulichung hier ein Beispiel für ein Projektziel mit einer Hilfsaufgabe:

Aufgabe: Unser außerschulisches Programm hilft Kindern dabei, bessere Leser zu werden.

Ziel: Unser außerschulisches Bereicherungsprogramm ermöglicht es 50 Schülern, ihre Leseergebnisse um einen Punkt zu verbessern, gemessen an standardisierten Lesetests, nachdem sie sechs Monate lang an unserem Programm teilgenommen haben. Die Aufgabe scheint in diesem Fall abstrakter zu sein: Verbesserung der Lesefähigkeiten, und das Ziel scheint konkreter zu sein. Es ist innerhalb kurzer Zeit (sechs Monate) erreichbar und messbar (50 Studierende erhöhen ihren Wissensstand um einen Punkt).

Angesichts des intensiven Wettbewerbs im Fundraising sind klar definierte Ziele für den Erfolg eines Projektantrags immer wichtiger.

Betrachten Sie anhand eines anderen Beispiels die vier Arten von Zielen:

1. Verhalten- Bestimmte Aktivitäten werden erwartet. Beispiel: Fünfzig der 70 am Programm teilnehmenden Kinder werden schwimmen lernen.

2. Umsetzung- Es wird von einem bestimmten Zeitraum ausgegangen, in dem die Tätigkeit geplant und ein bestimmter Ausbildungsstand erreicht wird. Beispiel: Fünfzig der 70 Kinder werden innerhalb von sechs Monaten schwimmen lernen und einen grundlegenden Schwimmtest bestehen, der von einem erfahrenen, vom Roten Kreuz zertifizierten Rettungsschwimmer durchgeführt wird.

3. Prozess- Die Methode, mit der etwas erreicht wird, ist das Endergebnis. Zum Beispiel: Wir werden die verwendeten Lehrmethoden dokumentieren und die erfolgreichsten hervorheben.

4. Produkt- Echte Ergebnisse. Beispiel: Es wird ein Handbuch erstellt, um dieser Altersgruppe von Kindern mit entsprechendem Ausbildungsstand das Schwimmen beizubringen und sie im Prozess des Schwimmenlernens weiterzuverwenden.

Bei der Vorbereitung eines Projektvorschlags werden Sie feststellen, dass Sie abhängig von der Art Ihres Projekts eine oder mehrere Arten von Zielen festlegen müssen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele klar definiert sind. Vermeiden Sie Ausführlichkeit und achten Sie darauf, dass Ihre Ziele auf der Bewerbungsseite deutlich hervorgehoben werden. Sie können beispielsweise Zahlen, Kreissymbole oder Unterstreichungen verwenden, um Ziele im Text hervorzuheben. Seien Sie beim Setzen von Zielen zunächst realistisch. Versprechen Sie nicht, was Sie nicht halten können. Denken Sie daran, dass die Förderagentur möchte, dass im Abschlussbericht angegeben wird, dass die Projektziele erreicht wurden.

Methoden

Nachdem Sie Ihre Ziele dargelegt haben, erklären Sie dem Fördergeber, was mit dem Projekt erreicht werden soll. Der Abschnitt zur Methodik identifiziert die spezifischen Aktivitäten, die zur Erreichung dieser Ziele durchgeführt werden. Es erscheint uns angemessen, die Frage nach der Methodik zur Umsetzung des Projekts zu prüfen, basierend auf der Antwort auf die folgenden Fragen: Wie, Wann und Warum.

Wie: Dazu gehört eine detaillierte Beschreibung dessen, was vom Beginn des Projekts bis zum Abschluss passieren wird. Die von Ihnen verwendeten Methoden müssen mit Ihren zuvor gesetzten Zielen übereinstimmen.

Wann: Im Abschnitt zur Methodik sollten die Priorität und der Zeitpunkt der Aktivitäten zur Erreichung der Ziele angegeben werden. Es empfiehlt sich, einen Zeitplan so zu erstellen, dass der Leser den Ablauf der Ereignisse nicht selbstständig bestimmen muss. Der Aktivitätsplan teilt dem Leser mit, „wann“ jede Aktivität stattfindet, und dient als weitere kurze Beschreibung des Projekts, das dem gesamten Abschnitt zur Methodik zugrunde liegt.

Warum: Sie müssen die von Ihnen gewählten Methoden begründen, insbesondere wenn sie neu und unkonventionell sind. Warum werden die geplanten Arbeiten die erwarteten Ergebnisse zeitigen? Sie können diese Frage auf verschiedene Weise beantworten, beispielsweise durch die Bereitstellung einer Expertenmeinung oder durch Beispiele anderer erfolgreicher Projekte.

Der Abschnitt zur Methodik ermöglicht es dem Leser, sich vorzustellen, wie das Projekt umgesetzt wird. Dieser Abschnitt soll dem Leser versichern, dass Ihre Organisation weiß, was sie tut, und so ihre Glaubwürdigkeit wiederherstellen.

Personal-/Projektmanagement

Wenn Sie die Methodik des Projekts beschreiben, müssen Sie dessen Personal erwähnen. Nun müssen Sie in wenigen Sätzen über die Anzahl der Mitarbeiter, deren Qualifikationen und die konkrete Aufgabenverteilung sprechen. Einzelheiten zum am Projekt beteiligten Personal können je nach Umfang und Bedeutung der Informationen in diesem Abschnitt oder in einem Anhang enthalten sein.

„Mitarbeiter“ können aus Freiwilligen oder Beratern sowie bezahlten Mitarbeitern bestehen. Die meisten Verfasser von Projektvorschlägen enthalten keinen speziellen Personalabschnitt im Vorschlag, wenn das Projekt von Freiwilligen geleitet wird. Für den Leser des Antrags kann jedoch eine Beschreibung der ehrenamtlichen Tätigkeiten hilfreich sein. Solche Informationen unterstreichen die Bedeutung der Freiwilligenbeteiligung und belegen auch die Kosteneffizienz des Projekts.

Bei Projekten, bei denen bezahlte Mitarbeiter eingesetzt werden, muss festgelegt werden, welche Mitarbeiter Vollzeit und welche Teilzeit arbeiten. Listen Sie die Mitarbeiter auf, die bereits für Ihre gemeinnützige Organisation arbeiten, und diejenigen, die Sie direkt für die Durchführung dieses Projekts einstellen möchten. Wie können Sie die Zeit eines bereits voll ausgelasteten Mitarbeiters entlasten?

Gehälter und Projektkosten richten sich nach der Qualifikation des Personals. Geben Sie an, welche praktischen Erfahrungen Sie von Schlüsselmitarbeitern erwarten und welchen Qualifikations- und Ausbildungsstand sie haben. Wenn bereits eine Person für die Stelle als Projektmanager ausgewählt wurde, schildern Sie kurz deren Erfahrungen und fügen Sie der Bewerbung einen kurzen Lebenslauf bei. Ein würdiger Projektleiter kann die Entscheidung über die Vergabe eines Zuschusses beeinflussen.

Beschreiben Sie Ihren Projektmanagementplan. Dies ist besonders wichtig bei größeren Projekten, wenn mehr als eine Organisation beteiligt ist oder wenn Sie einen CFO einsetzen. Es muss klar angegeben werden, wer für das Finanzmanagement, die Projektergebnisse und die Berichterstattung verantwortlich ist.

Grad

Der Projektleistungsbewertungsplan sollte nicht nach Abschluss des Projekts besprochen werden, sondern sollte Teil des Vorschlags sein. Indem Sie in Ihre Bewerbung einen Plan zur Messung der Projektleistung aufnehmen, zeigen Sie, dass Sie es mit Ihren Zielen ernst meinen und sich dafür einsetzen, Ihre Leistung zu ermitteln. Auch die Evaluation ist ein verlässliches Managementinstrument. Ebenso wie die strategische Planung hilft sie einer gemeinnützigen Organisation, ihr Programm zu verfeinern und zu verbessern. Eine Evaluierung kann oft ein wirksames Mittel sein, um aus Ihren Erfahrungen mit anderen Organisationen, die ein Projekt durchführen, zu lernen.

Es gibt zwei Arten der formalen Bewertung von Projektergebnissen. Eine Methode dient der Bewertung des Endergebnisses, die andere der Analyse des Prozesses. Zur Bewertung eines Projekts können eine oder beide Methoden verwendet werden. Die Wahl der Bewertungsmethode hängt von der Art des Projekts und seinen Zielen ab. In jedem Fall müssen Sie beschreiben, wie Informationen zur Bewertung des Projekts gesammelt und wie die Daten analysiert werden. Sie müssen einen Plan zur Berichterstattung über die Projektbewertung und ihre Ergebnisse an die Zielgruppe vorlegen, für die sie bestimmt ist. Diese Informationen können beispielsweise für den internen Gebrauch bestimmt sein, einer Förderagentur zur Verfügung gestellt werden oder einem breiteren Publikum zugänglich gemacht werden. Der Fördergeber sollte sich darüber im Klaren sein, in welchem ​​Umfang solche Informationen verbreitet werden.

Projektnachhaltigkeit

Fördermittelorganisationen verlangen nun von den Fördermittelempfängern, dass sie angeben, wie die langfristige finanzielle Tragfähigkeit der von ihnen geförderten Projekte und der gemeinnützigen Organisation selbst sichergestellt wird.

Aus offensichtlichen Gründen scheuen sich die meisten Förderorganisationen davor, eine laufende Finanzierung für eine bestimmte Agentur zu übernehmen. Förderorganisationen möchten, dass Sie entweder den Nachweis erbringen, dass Ihr Projekt abgeschlossen ist (mit Projektstart- und Abschlussdaten) oder dass es zur Stärkung der Organisationsstruktur Ihrer Organisation beiträgt (die anhaltende finanzielle Unabhängigkeit Ihrer Organisation gewährleistet und/oder Ihnen eine Expansion ermöglicht). der Umfang Ihrer Dienstleistungen, der Ihnen die Erzielung von Einnahmen ermöglicht); oder machen Sie Ihre Organisation in Zukunft für andere Spender attraktiver. Im Rahmen des neuen Trends, einige der Investitionsprinzipien von Risikokapitalgruppen in die philanthropische Praxis zu integrieren, wird die finanzielle Gesundheit zu einem notwendigen Merkmal eines erfolgreichen Zuschussantrags. Dazu müssen Sie spezifische Informationen über die aktuellen und prognostizierten Cashflows Ihrer gemeinnützigen Organisation aus der Geschäftstätigkeit und der Mittelbeschaffung sowie über die finanzielle Unterstützungsbasis Ihrer gemeinnützigen Organisation bereitstellen. Dies ist ein Bereich, in dem Sie bestimmte Zahlen und Prognosen bereithalten müssen, wenn ein potenzieller Geldgeber diese Informationen anfordert, auch wenn Sie diese nicht in Ihren Zuschussantrag aufnehmen wollten. Einige Förderorganisationen möchten auch wissen, wer eine Kopie Ihres Antrags erhält.

Budget

Ihrem Antrag kann ein einfaches einseitiges Budget mit einer Darstellung der voraussichtlichen Kosten beigefügt sein. Oder Ihr Antrag erfordert möglicherweise komplexere Budgeterklärungen, z. B. eine einseitige Aufstellung der voraussichtlichen Einnahmen und Einnahmen sowie Erläuterungen zu verschiedenen Ausgaben- oder Einnahmenposten.

Ausgabenbudget

Wenn Sie mit der Budgetierung beginnen, überprüfen Sie den wesentlichen Teil Ihres Vorschlags und erstellen Sie eine Liste aller Personal- und sonstigen Kosten, die mit dem Projekt verbunden sind. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht nur die neuen Kosten, sondern auch die laufenden Kosten der mit dem Projekt verbundenen Artikel auflisten. Erfragen Sie dann die relevanten Ausgaben bei der Person in Ihrer Organisation, die für die Buchhaltung verantwortlich ist. Möglicherweise müssen Sie den Saldo zwischen den laufenden Ausgaben Ihrer Organisation, die dem Projekt zugewiesen werden, und neuen Ausgaben, wie z. B. den Gehältern künftiger Mitarbeiter, die Sie einstellen möchten, abschätzen. Listen Sie die Ausgaben, die Sie identifiziert haben, neben jedem Punkt auf Ihrer Liste auf.

Ihre Liste der Budgetposten und die Berechnungen, die Sie durchgeführt haben, um den Dollarbetrag für jeden Posten zu ermitteln, sollten auf den Arbeitsblättern widergespiegelt werden. Bewahren Sie dieses Dokument auf, damit Sie nachvollziehen können, wie sich die Gesamtsumme für jeden Posten ergibt. Diese Arbeitsblätter können hilfreich sein, wenn Sie Ihren Antrag weiterentwickeln und mit der Förderagentur besprechen. Sie dienen auch als nützliches Instrument zur Überwachung des Projektfortschritts nach Projektbeginn und zur Berichterstattung nach Abschluss der Förderung.

Der Budgetteil eines Arbeitsblatts für ein Jahresprojekt könnte wie folgt aussehen:

Sobald Sie Ihre Arbeitsblätter erstellt haben, können Sie mit der Erstellung Ihres Budgets beginnen. Bei der Vorbereitung der meisten Projekte sollten die Ausgaben in Unterkategorien gruppiert werden, die die Hauptausgabenpositionen widerspiegeln. Alle größeren Ausgaben sollten in Unterkategorien unterteilt werden, und kleine Ausgabenposten können in einer Zeile zusammengefasst werden. Sie können die Kosten in Ihrem Budget in Personalkosten und Projektkosten aufteilen; Personalkosten können Unterkategorien wie Gehälter, Sozialleistungen und Berater umfassen. Unterkategorien im Abschnitt „Projektausgaben“ können beispielsweise Reise-, Ausrüstungs- und Druckkosten umfassen, wobei in jeder Zeile ein Dollarbetrag aufgeführt ist.

Aufstellung der finanziellen Einnahmen und Einnahmen

Eine Aufstellung der finanziellen Einnahmen und Einnahmen ist bei der Erstellung eines Projektantrags in der Regel nicht erforderlich. Das Projektkostenbudget spiegelt die Höhe der beantragten Zuschüsse wider. Wenn für das Projekt jedoch bereits ein Zuschuss gewährt wurde oder Sie durch die Projektaktivitäten Einnahmen erwarten, müssen Sie diese Angaben zu Finanzeinnahmen und Einnahmen machen.

Geben Sie bei der Zusammenstellung der Förderliste alle bewilligten Förderbeträge an; Dadurch erhalten Sie Einblick in die Art und Weise, wie Zuschüsse vergeben werden. Der Gesamtbetrag der bereits gewährten Zuschüsse sollte von der Zeile „Gesamtausgaben“ des Budgets abgezogen werden, um den „Zu erhöhenden Betrag“ oder den „Angeforderten Restbetrag“ zu erhalten.

Alle erwarteten Einnahmen sollten in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen werden. Wenn wir beispielsweise davon ausgehen, dass 50 Personen Ihre Show an vier Abenden hintereinander mit einem Ticketpreis von 10 $ besuchen und Sie davon ausgehen, dass bei jeder Show 20 von ihnen eine Souvenirbroschüre für 5 $ kaufen, können Sie zwei Umsatzzeilen melden : „Verkauf von Tickets“ im Wert von 2.000 $ und „Verkauf von Souvenirbroschüren“ im Wert von 400 $. Genau wie bei der Budgetierung Ihrer Ausgaben sollten Sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnungs-Arbeitsblätter aufbewahren, damit Sie sich daran erinnern können, wo Sie Ihre Berechnungen vorgenommen haben.

Budgetbeschreibung

Der Haushaltsbericht wird zur Erläuterung ungewöhnlicher Ausgabenposten im Haushaltsplan verwendet und ist nicht immer notwendig. Wenn die Kosten klar definiert sind und die Zahlen für sich sprechen, besteht kein Erklärungsbedarf.

Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Haushaltserklärung notwendig ist, können Sie diese auf zwei Arten verfassen. Sie können einen Abschnitt „Erläuterungen zum Budget“ mit Fußnoten in Form von Zahlen in jeder Zeile und entsprechenden nummerierten Erläuterungen erstellen. Wenn eine ausführlichere oder allgemeinere Erläuterung erforderlich ist, können Sie die Budgetbeschreibung im Textformat bereitstellen. Denken Sie daran, dass die grundlegende Beschreibung des Projekts und Ihrer Organisation in einem anderen Teil des Projektvorschlags und nicht in der Budgetbeschreibung enthalten ist.

Informationen zur Organisation und Schlussfolgerungen

Normalerweise sollte am Ende des Antrags eine Zusammenfassung Ihrer gemeinnützigen Organisation eingereicht werden. Möglicherweise ist es sinnvoller, diese Informationen am Anfang des Dokuments anzugeben. In der Regel ist es jedoch besser, zunächst die Notwendigkeit Ihres Projekts zu begründen und dann die Fähigkeiten Ihrer Organisation zur Umsetzung zu beschreiben.

Sie sollten den Leser nicht mit unnötigen Fakten über die Aktivitäten Ihrer Organisation überladen. Diese Informationen können in einer dem Antrag beigefügten Broschüre oder anderen speziell erstellten Dokumenten bereitgestellt werden. Teilen Sie dem Leser auf höchstens zwei Seiten mit, wann Ihre Organisation gegründet wurde, nennen Sie deren Ziele und Vorgaben, stellen Sie sicher, dass die Ziele Ihres Projekts mit den Zielen Ihrer Organisation übereinstimmen oder eine Erweiterung davon darstellen, und beschreiben Sie die Struktur, Programme und spezifische Arbeit Ihrer Organisation Erfahrung. .

Geben Sie die Anzahl der Vorstandsmitglieder an, wie Vorstandsmitglieder rekrutiert werden und wie hoch der Grad ihrer Beteiligung an den Aktivitäten der Organisation ist. Geben Sie eine Vorstellung von der Namenszusammensetzung des Vorstands. (Eine vollständige Liste der Vorstandsmitglieder sollten Sie im Anhang beifügen.) Wenn Ihre Organisation aus Freiwilligen besteht oder über eine aktive Gruppe von Freiwilligen verfügt, beschreiben Sie, welche Funktionen sie wahrnehmen. Geben Sie detaillierte Informationen zu den Mitarbeitern an, einschließlich der Anzahl der Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter und ihrer Qualifikationen.

Beschreiben Sie die Aktivitäten, an denen Ihre Mitarbeiter beteiligt sind. Erläutern Sie kurz, welche Art von Hilfe Sie leisten. Beschreiben Sie Ihre Zielgruppe, ihre spezifischen oder spezifischen Bedürfnisse und warum sie Hilfe von Ihrer Organisation suchen. Geben Sie die Größe des Publikums an, das mit Ihren Programmen erreicht wurde.

Sammeln Sie Informationen über Ihre gemeinnützige Organisation, beschreiben Sie die Erfahrungen Ihrer Organisation und betonen Sie, wie sie mit den Zielen des Projekts zusammenhängen.

Schlussfolgerungen

Jede Bewerbung sollte einen oder zwei abschließende Absätze enthalten. Dies ist ein geeigneter Ort, um sich nach Ablauf des Förderzeitraums auf zukünftige Aktivitäten zu konzentrieren. Gegebenenfalls können Sie weitere Aktivitäten beschreiben, die Sie planen, um den Fördergeber auf Ihren nächsten Antrag vorzubereiten. Andernfalls müssen Sie angeben, wie Ihr Projekt ohne weitere Zuschüsse funktionieren soll.

Dieser Abschnitt sollte auch Ihre Projektbeschreibung zusammenfassen. Erläutern Sie kurz, was Ihre gemeinnützige Organisation tun möchte und warum dies so wichtig ist. Betonen Sie, warum Ihre Organisation für die Durchführung dieses Projekts Finanzmittel benötigt. Scheuen Sie sich in dieser Phase nicht davor, Emotionen zu zeigen, die Ihre Bewerbung unterstützen können.

Nur weil Sie einen Antrag auf Begutachtung gestellt haben, heißt das nicht, dass Sie das Ende Ihrer Teilnahme am Förderverfahren erreicht haben. Die Verfahren zur Prüfung von Anträgen können sehr unterschiedlich sein und der Entscheidungsprozess kann mehrere Wochen bis sechs Monate oder länger dauern. Während des Antragsprüfungsprozesses kann die Spenderorganisation zusätzliche Informationen direkt von Ihnen oder von unabhängigen Beratern anfordern oder professionelle Empfehlungen einholen. Es besteht kein Zweifel, dass dies eine herausfordernde Zeit für eine Organisation ist, die einen Zuschuss beantragt. Sie müssen geduldig, aber beharrlich sein. Einige Geberorganisationen beschreiben ihre Vorgehensweise in Jahresberichten oder Richtlinien für Projektvorschläge. Wenn Sie während des Prozesses Fragen haben, zögern Sie nicht, diese zu stellen.

Wenn sich Ihre harte Arbeit auszahlt und Sie ein Stipendium erhalten, nehmen Sie sich die Zeit, dem Spender Ihre Dankbarkeit auszudrücken und ihm einen Dankesbrief zu schicken. Sie müssen außerdem herausfinden, ob die Geberorganisation über spezielle Formulare, Verfahren und Fristen für die Berichterstattung über den Fortschritt Ihres Projekts verfügt. Es ist wichtig, von Anfang an zu klären, welche Verantwortlichkeiten Sie haben, insbesondere im Hinblick auf die Finanzberichterstattung. Dies wird Ihnen helfen, Missverständnisse und schwerwiegendere Probleme in der Zukunft zu vermeiden.

Wenn Ihr Antrag abgelehnt wird, bedeutet das nicht zwangsläufig, dass das Verfahren abgeschlossen ist. Wenn Sie nicht wissen, warum Ihr Antrag abgelehnt wurde, stellen Sie eine Frage. Benötigt die Spenderorganisation zusätzliche Informationen? Wären sie daran interessiert, es später noch einmal zu überprüfen? Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, sich mit einem potenziellen Spender zu vernetzen. Nehmen Sie sie in Ihre Mailingliste auf, damit sie Ihre Organisation besser kennenlernen können. Denken Sie daran, dass Sie das nächste Jahr immer vor sich haben.

Für alle diese Materialien sowie Von Projekt ...

Effektiver Bildungsmanager(Projektname)

Abschnitt 1. Projektteilnehmer.

Informationen zur russischen Organisation. Name und Anschrift der am Projekt beteiligten Institutionen von russischer Seite, Telefon, Fax, E-Mail.

Projektmanager. Name, Vorname, Vatersname, Position, wissenschaftlicher Grad, akademischer Titel, kurze Beschreibung der Berufserfahrung.

Projektkoordinator. Name, Vorname, Vatersname, Position, wissenschaftlicher Grad, akademischer Titel, kurze Beschreibung der Berufserfahrung.

Liste der am Projekt beteiligten Spezialisten. Name, Vorname, Vatersname, Position, wissenschaftlicher Grad, akademischer Titel, kurze Beschreibung der Berufserfahrung.

Informationen zu ausländischen Partnern.

Sektion 2 ,Projektvorschlag.

Allgemeine Informationen.

Das Projekt beinhaltet die Entwicklung eines neuen Ansatzes für Theorie und Praxis des Bildungsmanagements im Zusammenhang mit der Ausbildung einer effektiven Führungskraft (Manager) im Kontext einer sich ändernden sozio-pädagogischen Situation und der zunehmenden Rolle der Bildung bei der Modernisierung Russlands.

Die Relevanz des Projekts wird bestimmt durch:

· strategische Änderungen der Prioritäten für die Entwicklung des Bildungswesens in Russland, formuliert auf der Ebene von Regierungsdokumenten zur Modernisierung des Bildungswesens: die Einführung eines neuen organisatorischen und wirtschaftlichen Mechanismus für die Entwicklung des Bildungswesens, die Anforderung an die Wirksamkeit des Managements in Bildung, Bildung neuer wirtschaftlicher und rechtlicher Modelle für die Aktivitäten von Bildungseinrichtungen;

· die Notwendigkeit, den Widerspruch zu überwinden, der zwischen der Entwicklung eines flexiblen, variablen Mehrebenensystems von Bildungseinrichtungen in großen Städten Russlands und der Bewahrung von Stereotypen in der Organisation und Verwaltung des Bildungswesens entstanden ist;

· Unordnung in der Ausbildung und Zertifizierung von Führungskräften unterschiedlicher Institutionen für das staatliche und nichtstaatliche Bildungssystem;

· Diskrepanz zwischen dem Tätigkeitsstil und dem Niveau der Kommunikation und Geschäftskultur einer Reihe von Bildungsleitern mit den Anforderungen der europäischen Praxis und modernen Managementtechnologien im Bildungsbereich.

Gleichzeitig werden die vorhandenen Erfahrungen innovativer Bildungsorganisationen und -institutionen (Namen) und ihrer Leiter im Rahmen von Zertifizierungen und Wettbewerben gesammelt und verallgemeinert (Zeitraum), bildet die Voraussetzungen für die Gestaltung neuer Ansätze zur Ausbildung effektiver Bildungsorganisatoren, angepasst an die Arbeit in einer sich verändernden sozialpädagogischen Situation.

Der Appell an die Erfahrung ausländischer Kollegen ist auf die Präsenz in zurückzuführen (Name des Partnerlandes) umfangreiche Erfahrung in der Organisation von Bildungsaktivitäten in verschiedenen Schultypen, Erfahrung in der Arbeit sowohl in einer Situation der Dezentralisierung als auch in der Entwicklung von Trends bei der Zentralisierung der Verwaltung von Bildungseinrichtungen.

Für das moderne russische Bildungsmanagementsystem sind Mechanismen zur Gewährleistung der Stabilität und des traditionell hohen Bildungsniveaus der Schulabsolventen von Interesse. (Name des Partnerlandes) in der Situation der Umsetzung von Reformen, insbesondere:

Verteilung von Fördermitteln, Modelle zur Finanzierung von Bildungseinrichtungen;

· Organisation eines Systems zur Testkontrolle der Qualität der Ausbildung von Führungskräften;

· Beteiligung der Öffentlichkeit an der Verwaltung von Bildungseinrichtungen;

· typische berufliche Probleme und typische Aufgaben, die Leiter von Bildungseinrichtungen auf verschiedenen Ebenen während der Reformperiode lösen müssen.

Das vorgeschlagene Projekt berücksichtigt die Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit Bildungsleitern (Zeitraum) im Rahmen der Zusammenarbeit zwischen Russland und (Partnerland) nach Projekt (Namen) und Programme (Name).

Die Neuheit des Projekts „Effective Education Manager“ liegt an:

· die inhaltliche Ausrichtung auf eine grundlegend neue staatliche Strategie zur Entwicklung des Bildungssystems Russlands;

· die Nutzung von Hypermedia-Technologien und den Möglichkeiten des virtuellen Computerraums für die berufliche und persönliche Entwicklung von Bildungsleitern;

· Übertragung von Kriterien zur Beurteilung der Wirksamkeit des Bildungsleiters (Managers) in den europäischen Kontext;

· Arbeit auf der Grundlage innovativer Bildungsprogramme, die als Ergebnis der Integration pädagogischer Errungenschaften im Bereich des Bildungsmanagements entstanden sind (Namen von Städten, Institutionen);

Möglicher Partnerkreis in (der Name des Landes):

Ministerium für Bildung und Beschäftigung;

· Verein für Bildungsforschung;

· Institut für Pädagogische Technologien;

· Nationales Institut für Erwachsenenbildung;

· Schulen verschiedener Art in Großstädten (Namen).

Allgemeine strategische Ziele.

Förderung der Erneuerung des Korps der Verwaltungs- und Bildungsmanager (Name der Stadt, Region) im Einklang mit den Prioritäten der Bildungsreform in Russland im 21. Jahrhundert. im Kontext internationaler Erfahrungen.

Erweiterung der Karrieremöglichkeiten für junge Lehrer, die in der Lage sind, wirksame Führungskräfte im Bildungssystem großer Städte im modernen Russland zu werden.

Ziel des Projekts.

Ermittlung optimaler Managementbedingungen zur Umsetzung eines Wettbewerbsmanagements in der Bildungssituation einer Metropole.

Schaffung eines mehrstufigen Modells zur Aus- und Weiterbildung eines „effektiven Bildungsmanagers“ basierend auf der Integration der Erfahrungen Russlands und (Partnerland angeben).

Zielgruppen.

Bildungseinrichtungen der Vorschul-, Schul- und Grundschulbildung. Kommunale und regionale Bildungsbehörden. Ein Hochschulsystem, das eine soziopädagogische und sozioökonomische Spezialisierung beinhaltet. System der Fortbildung und Umschulung von Fachkräften für den Bildungsbereich. Wissenschaftliche und methodische Dienstleistungen der Region und Stadt.

Umsetzungsstrategie. Leitgedanken des Projekts:

· Wirksamkeit des Bildungsmanagements;

· Qualitätsmanagement der Ausbildung eines effektiven Leiters in allen Phasen der kontinuierlichen beruflichen und pädagogischen Ausbildung;

· Integration in- und ausländischer Erfahrungen in die Ausbildung von Leitern von Bildungseinrichtungen und Bildungsorganisatoren.

1. Untersuchung des Problems der Wirksamkeit der Tätigkeit des Bildungsleiters auf verschiedenen Führungsebenen. Entwicklung eines Struktur- und Funktionsmodells effektiven Managements in einer sich verändernden sozialpädagogischen Situation;

2. Erstellung und Erprobung mehrstufiger Bildungsprogramme für das System der Fortbildung und Umschulung des Personals mit Schwerpunkt auf der Ausbildung eines effektiven Bildungsmanagers für verschiedene Arten von Bildungseinrichtungen auf der Grundlage der modernen Erfahrungen Russlands und des Partnerlandes;

3. Organisation der mehrstufigen Ausbildung von Führungskräften im System der Fort- und Umschulung in folgenden Bereichen:

· wirtschaftliche und rechtliche Grundlagen der Tätigkeit des Bildungsleiters im Rahmen der staatlichen Strategie zur Modernisierung des Bildungswesens;

· innovatives Management in Bildung und Pädagogik (in der nationalen und europäischen Praxis);

· Kommunikations- und Geschäftskultur eines modernen Leiters einer Bildungseinrichtung;

· Einzel- und Gruppenpraktika bei erfolgreichen Bildungsorganisatoren in Russland und im Partnerland;

4. Entwicklung innovativer Technologien zur Computerunterstützung für die berufliche Weiterentwicklung von Bildungsleitern auf allen Ebenen;

5. Entwicklung und Erprobung eines Modells zur Durchführung eines Berufswettbewerbs für Führungskräfte von Bildungseinrichtungen;

6. Verbesserung des Zertifizierungssystems für Leiter von Bildungseinrichtungen in (Stadt, Region).

Sektion 3 . Projektumsetzung.

Projektdauer: (Zeitraum).

Hauptbühnen

Terminplanung für den Vorprojektzeitraum (Zeitraum angeben).

· August – Vorbereitung des Projektantrags, Einreichung bei (Name der Organisation, die das Projekt finanziert).

September - Bildung der russischen Arbeitsgruppe.

· Oktober – Teilnahme an einem von den Projektgründern organisierten Arbeitstreffen, Verteidigung des Projektantrags.

· November – Suche nach ausländischen Partnern (auf der Ebene von Institutionen und Einzelpersonen).

· Dezember – Erstellung eines Programms gemeinsamer Aktivitäten im Bereich der Prüfung und Beratung des Projekts.

· Januar-März – Bildung einer Gruppe russischer Experten und Berater.

Rollen und Verantwortlichkeiten der Projektteilnehmer.

Russische Seite

Projektleiter: wissenschaftliche inhaltliche Begleitung von Gestaltungs- und Bildungsaktivitäten.

Projektkoordinator: Auswahl und Organisation der Interaktion zwischen Projektteilnehmern auf allen Ebenen des städtischen Bildungsmanagements.

Computer-Support-Methodik: Erstellung eines Softwareprodukts, Organisation multimedialer Schulungen.

Technischer Sekretär: Erstellung der Dokumentation der während des Projekts erhaltenen Materialien.

Ansprechpartner der Projektgründer: Organisation der Interaktion mit dem Partnerland und den Projektgründern zu allen notwendigen Fragen.

Rollen ausländischer Partner wird in der Entwurfsvorbereitungsphase festgelegt.

Erwartete funktionale Verantwortlichkeiten:

· Beratung,

· Untersuchung,

· Auswahl einer repräsentativen Gruppe von Bildungsleitern des Partnerlandes zur beruflichen Interaktion.

Sektion 4. Ergebnisse (Schritt für Schritt).

Vorprojektphase:

· Projektantrag;

· gebildete Gruppen: Schulungsteilnehmer, Berater, Experten (russische und ausländische);

· Bericht über die Zwischenergebnisse der Such- und Organisationsarbeit.

· eine analytische Überprüfung der Erfahrungen und des Tätigkeitsstils erfolgreicher (effektiver) Bildungsleiter des Partnerlandes und (Name der Stadt, Region Russlands);

· ein theoretisches Modell der Aktivitäten eines effektiven Bildungsmanagers in einer Großstadt.

· ein innovatives Modell zur Ausbildung von Bildungsleitern (Managern), das den Prioritäten der staatlichen Modernisierungspolitik Russlands entspricht;

· Bildungs- und Methodenkomplex der mehrstufigen Ausbildung „Effective Education Manager“ (Bildungs- und Schulungsprogramme, Diagnose- und Testpakete, Computerprodukt usw.).

· Algorithmus zur Verwaltung der Karriereentwicklung vielversprechender junger Bildungsorganisatoren (Manager);

· Regelungen und Regelungen zum Stadtwettbewerb der Bildungsleiter „Effektiver Bildungsmanager“;

Nachprojektphase:

· Bildungs- und Beratungszentrum für die Ausbildung von Bildungsmanagern;

· Datenbank über den Bestand an Bildungsleitern (Managern), die eine innovative Ausbildung absolviert haben.

1. Stufe:

· Informationsbotschaften in den Medien der Stadt und Region;

· Informationen in (Name der Zeitschrift, Zeitung) über das Projekt;

· Erstellung einer Projektinformations-Website im Internet.

· Präsentation des Bildungsprogramms „Effective Education Manager“ für die Lehrgemeinschaft;

· Organisation einer Pressekonferenz für Medienvertreter.

· Informationen zum Stadtwettbewerb für Bildungsleiter in den Medien.

· Pressekonferenzen für Lehrkräfte und Journalisten mit den Gewinnern des Wettbewerbs „Effektiver Bildungsmanager“.

Abschnitt 6. Bewertungsverfahren und Leistungsindikatoren der Projektergebnisse.

Der Zweck der Beurteilung besteht darin, Folgendes festzustellen:

· Angemessenheit des vorgeschlagenen Ansatzes zur Vorbereitung und Auswahl des Bildungsleiters (Managers) in der modernen sozialpädagogischen Situation einer Großstadt und der europäischen Managementpraxis;

· Grad der Neuheit und Wirksamkeit der vorgeschlagenen Modelle und Algorithmen;

· die Möglichkeit einer erweiterten Nutzung der in der Praxis der Modernisierung des Bildungsmanagements in Russland (unter den Bedingungen von Großstädten) erzielten Ergebnisse.

Es wird eine schrittweise Beurteilung erwartet.

1. Stufe. Externe Expertenbewertung eines theoretischen Modells der Tätigkeit eines effektiven Managers, erstellt auf der Grundlage einer Analyse russischer und ausländischer Erfahrungen. Interne Untersuchung basierend auf der Selbsteinschätzung von Führungskräften aus der Experimentalgruppe ihrer Aktivitäten gemäß der Struktur des theoretischen Modells.

2. Stufe. Externe Prüfung der Qualität von Bildungsprogrammen (Kriterien: Innovation und Herstellbarkeit). Interne Untersuchung: Befragung der Schulungsteilnehmer (Kriterien: Neuheit, praktische Bedeutung, Schulungskomfort, Einsatzaussichten in der persönlichen Praxis, Einsatzmöglichkeit unter wechselnden Bedingungen).

3. Stufe. Externe Prüfung: Befragung der Teilnehmer der Wettbewerbskommission zum beruflichen Niveau der Teilnehmer, Bildungsleiter (Kriterien entsprechend der Struktur der effektiven Tätigkeit des Managers); Expertenbewertung der Gesamtergebnisse des Projekts durch ausländische Experten (Inhaltsanalyse von Berichten und Interviewergebnissen). Interne Untersuchung (Selbstberichte der Teilnehmer an Projektaktivitäten).

Für jede Phase werden die Bewertungsergebnisse allen Subjekten der Hauptaktivität dieser Phase zur Kenntnis gebracht. Bewertungsinformationen werden elektronisch gespeichert und gesammelt.

Abschnitt 7. Logischer Rahmen des Projekts.

Sektion 8. Budget.

Finanzierung der geplanten Ausbildung von Bildungsmanagementpersonal Durchführung im Rahmen des städtischen Budgets gemäß Auftragsplan (Name der Kundeninstitution). Innovative Ausbildungsformen werden zusätzlich aus außerbudgetären Mitteln der Bezirksschulämter und einzelner Bildungseinrichtungen gefördert. Es besteht die Möglichkeit, Fördermittel für das vorgeschlagene Projektthema einzuwerben.

Zu Quellen indirekte Finanzierung kann zugeschrieben werden:

· Haushaltszahlungen für Mitarbeiter städtischer Institutionen, die zur Finanzierung der Entwicklung von Bildungsprogrammen, Softwareprodukten zur Computerunterstützung und innovativen Technologien verwendet werden;

· Bereitstellung von Räumlichkeiten und Schulungsgeräten durch städtische Bildungseinrichtungen für Schulungsmanager;

· Kosten des Bildungsausschusses und der Bezirksbildungsabteilungen für die Organisation eines Wettbewerbs für Bildungsleiter.

Zielsetzung, Ausgangssituation

Probleme, die die Entstehung des Projekts bestimmen:

• langsameres Umsatzwachstum;
• Unfähigkeit, rund um die Uhr zu handeln;
• die Komplexität des regionalen Verkaufs, wenn der Kunde nicht in das Büro oder Geschäft des Unternehmens kommen kann, um sich mit dem Produktkatalog vertraut zu machen;
• Kunden müssen das Geschäft aufsuchen, um einen Kauf zu tätigen oder telefonisch eine Bestellung aufzugeben, was für den Kunden und den Betreiber viel Zeit verschwendet;
• komplexe Interaktion mit Kunden und Lieferanten;
• die Notwendigkeit, das Unternehmen in Richtung Projektmanagement umzustrukturieren;
• die Notwendigkeit, die Geschäftsprozesse des Unternehmens im Hinblick auf eine Vereinfachung der Prozesse zu optimieren;
• konservativer Führungsstil und Mitarbeiter;
• schlechte Sichtbarkeit des Unternehmens und seiner Produkte im Internet;
• Schwierigkeiten, Partner zu finden;
• ineffektives Marketing;
• Abwesenheit des Unternehmens in den Suchergebnissen von Suchmaschinen;
• hohe Warenkosten.

Im Rahmen der Entwicklung einer neuen Unternehmensstruktur und deren Transformation ist es notwendig, ein E-Commerce-System in das Unternehmensmanagementsystem einzuführen. Implementieren Sie in der ersten Phase ein dynamisches System zur Positionierung der Produkte des Unternehmens im Internet, indem Sie eine Internetseite mit einem Katalog der Produkte des Unternehmens erstellen.

Der Internetzugang muss:

• Eröffnen Sie neue Möglichkeiten für den Produktverkauf;
• Ermöglichen Sie die Erschließung eines neuen Marktes für den Verkauf Ihrer Waren;
• Kosten senken durch effizienteren Kundenservice und Optimierung interner Geschäftsprozesse;
• Handeln Sie mit Ihren eigenen Waren und beliefern Sie das Unternehmen mit anderen;
• Vereinfachen Sie den Datenaustausch mit Kunden bzw. Lieferanten;
• Bestehende Geschäftsprozesse optimieren – wirtschaftlicher machen, Kosten senken;
• Das Image des Unternehmens verbessern;
• Implementieren Sie eine hohe Transparenz interner und externer Geschäftsprozesse.
• Bieten Sie die Möglichkeit, Unternehmensprodukte zu kaufen, ohne das Haus zu verlassen;
• Reduzieren Sie die Warenkosten auf das Preisniveau der Wettbewerber und darunter.

Projektantrag. Ziele

Was muss erreicht werden (SMART-Ziele definieren):

Hauptaufgaben (Projektbeschreibung)

Die Hauptaufgaben, die gelöst werden müssen, um das Ziel zu erreichen.

• Organisationsstruktur des Unternehmens
  • Bereiten Sie die interne Infrastruktur für die Implementierung eines Projektmanagementsystems im Unternehmen vor;
  • Führen Sie eine Analyse interner Geschäftsprozesse durch. Erstellen Sie einen Plan zur Modernisierung von Geschäftsprozessen unter Berücksichtigung der Einführung eines neuen E-Commerce-Systems;
  • Bereiten Sie sich darauf vor, Statistiken zu sammeln – Anrufe von Kunden, die von der Website kamen. Organisieren Sie die Anrufaufzeichnung in einer speziellen Datenbank. Die Aufgabe ist notwendig, um mit der Zählung der Anzahl der Kunden zu beginnen, die aus dem Internet kamen, und auf der Grundlage von Statistiken Entscheidungen über die weitere Werbung im Internet zu treffen;
  • Führen Sie eine Analyse der abgewickelten Produktions- und Informationstechnologieprozesse durch und geben Sie gemeinsam mit dem Projektteam und externen Beratern Empfehlungen für die Umsetzung von Projektlösungen.
• TK
  • Verfassen Sie gemeinsam mit E-Kon technische Spezifikationen für die Umsetzung der Website.
• Website-Design:
  • Entwickeln Sie einen Unternehmensstil mithilfe von Vektorgrafiken (Logo, Visitenkarten, Dokumentvorlagen);
  • Entwickeln Sie ein Website-Design in Photoshop.
  • Gestalten Sie die Site mithilfe von Cascading Style Sheets (CSS) auf Ebenen (verwenden Sie kein Tabellenlayout).
  • Stellen Sie im Website-Design eine Mindestanzahl an grafischen Elementen bereit, um das Laden der Seite zu beschleunigen.
• Ergonomie der Website:
  • Das Konzept eines einheitlichen Aufbaus einer Seitenfolge entwickeln und umsetzen, um die Bearbeitung und Suche zu erleichtern;
  • Organisieren Sie eine praktische Benutzeroberfläche, Navigation und Produktfilterung.
  • Stellen Sie eine akzeptable Seitenladegeschwindigkeit sicher, mindestens 10 ms.
• Content-Management-System
  • Implementieren Sie ein Content-Management-System basierend auf einem der beliebtesten Frameworks auf Basis der MVC-Architektur.
  • Umsetzung des Konzepts eines effektiven Redaktionsprozesses und Entwicklung eines individuellen Redaktionssystems, Vereinfachung der Site-Administration;
  • Entwickeln Sie ein Produktkatalog-Speichersystem mit unbegrenztem potenziellem Produktwachstum. Das Verzeichnis muss eine hierarchische Struktur mit unbegrenzter Tiefe haben;
  • Erstellen Sie einen Produktkatalog mit allen Produktparametern (einschließlich einzelner Parameter);
  • Implementieren Sie ein Modul zur Verwaltung von Rollen, Site-Benutzern und deren Rechten.
• SEO-Werbung
  • Optimieren Sie Ihre Website für Suchmaschinen.
  • Bieten Sie die Möglichkeit, jede einzelne Seite der Website für Werbezwecke anzupassen.
• Persönliches Konto des Benutzers
  • Erstellen Sie ein persönliches Benutzerkonto (Registrierung, Benutzerprofil, Passwort ändern/wiederherstellen). Im nächsten Projektschritt wird der persönliche Account in Module für Einzelpersonen aufgeteilt. und legal Personen
• Hosting
  • Kaufen Sie Hosting in der Region, in der sich das Büro befindet;
  • Kaufen Sie eine Domain mit vollen Eigentumsrechten.
• Systemimplementierung
  • Versetzen Sie die Site in den Kampfmodus.
• Projektmarketing
  • Marktforschung durchführen und auf der Grundlage der Analyse eine Marketingpolitik für das Projekt erstellen;
  • Bewertung der Wettbewerbsvorteile der Websites von Wettbewerbern. Entwickeln Sie eine Strategie zur Präsentation von Produkten im Internet.
  • Kooperationspartner im Internet finden;
  • Rufen Sie Kunden über das Firmenverzeichnis an.
• Legal
  • Formulieren Sie ein Angebot zur Nutzung der Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist eine Einwilligung erforderlich. Das Angebot muss zum Zeitpunkt der Benutzerregistrierung im System zur Prüfung bereitgestellt werden.

Ergebnis

Messbare Ergebnisse am Ende des Projekts:

• Bereitstellung von Informationen für potenzielle Kunden über die Website über die angebotenen Dienstleistungen des Unternehmens. Die Website sollte einen Produktkatalog mit allen notwendigen Informationen enthalten – Name, Parameter, Kosten;
• Die Website sollte sowohl für natürliche als auch für juristische Personen Informationen über den Zeitpunkt, die Art der Lieferung von Waren und die Zahlungsmöglichkeiten bereitstellen;
• Registrierung neuer Produkte auf der Unternehmenswebsite sowie ggf. Einrichtung eventueller Katalogprodukte. Die Möglichkeit, für jedes Produkt eine bestimmte Kategorie oder mehrere Kategorien anzugeben;
• Ein praktisches Web-Tool, mit dem Sie Ihren Kunden Produktdaten rund um die Uhr online auf der Website des Unternehmens anzeigen können.
• Registrierung von Kunden im Websystem;
• Aufbau einer Datenbank von E-Mail-Clients. Anschließend versenden wir Newsletter an die gesammelte Datenbank. Dies ist die Vorbereitung für Phase 2 der Projektentwicklung;
• Differenzierung der Zugriffsrechte des Kunden auf registrierte Daten auf der Website. Vorbereitende Vorbereitung des persönlichen Kontos des Kunden auf der Website. Zukünftig wird es dem Kunden möglich sein, elektronische Bestellungen aufzugeben. Vorbereitung auf Stufe 2 der Projektentwicklung;
• Stabiler Site-Verkehr, etwa 200–300 Personen pro Tag;
• Die Anzahl der Anrufe von Kunden, die von der Website kommen, beträgt mindestens 5 pro Tag;
• Der Umsatz der Kunden, die über die Website kamen, beträgt etwa 5.000 Euro pro Tag;
• Aufgrund des kreativen Designs wird die Website von Benutzern mit einem Lesezeichen versehen. Folglich kamen mindestens 5 Personen pro Tag über direkte Links auf die Website;
• Gemäß den in der Leistungsbeschreibung für die Umsetzung der Website festgelegten Schlüsselwörtern befindet sich die Website in den TOP 10 der Suchmaschine google.de;
• Unsere Pressemitteilungen sollen auf den Webseiten der deutschen Presse erscheinen. Übergänge von Nachrichtenseiten – mindestens 10 pro Tag;
• 5 bis 10 Anrufe pro Tag von Partnern;
• Mindestens 5.000 Seitenbesucher pro Monat nach sechs Monaten;
• Umsatzwachstum durch Partner von mindestens 5 % pro Monat.

Projektantrag. Risiken

Prioritätsstufen dekodieren:

Fazit: Der Bewältigung organisatorischer Risiken muss besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden.

Projektantrag. Budget

Der Anteil der Kostendeckung im Projekt wird nicht berücksichtigt.

Die Risikoobergrenze beträgt 5 % der Gesamtkosten.

Gesamtkosten / 95 x 5 = Risikoprämienbetrag.

49.325 / 95 x 5 = 2.596 Risikoprämie

Die Gesamtkosten errechnen sich aus den Gesamtkosten inklusive der Risikoprämie: 49.325 + 2596 = 51 921 volle Kosten.

Die Gewinnrate wird nicht angegeben, weil internes Projekt.

Projektantrag. Einschränkungen

Projektbudget

Für den ersten Teil des Projekts sollte das Gesamtbudget 60.000 Euro nicht überschreiten.

Organisatorisch

Die Hauptprozesse des Unternehmens sollten während der Projektumsetzung nicht gestoppt werden.

Wichtige Projektmitarbeiter müssen einen Arbeitsplan für das Projekt haben, so dass die Hauptgeschäftsprozesse des Unternehmens ohne Unterbrechung weiterarbeiten.

Legal

Das zu entwickelnde E-Commerce-System muss den Gesetzen und Vorschriften entsprechen – Sie müssen klären, welche. Den Einschränkungen entsprechend muss das richtige Angebot formuliert werden. Aufgabe für einen Anwalt.

Fristen

Ressourcen

Akademischer Rat:

Der Wissenschaftliche Rat überwacht das Projekt und fungiert als oberstes Entscheidungsgremium. Mitglieder des Akademischen Rates: Kai Schulze, Gustav Böttger und Georg Köster.

Technische Ressourcen:

• Interne Infrastrukturserver zur Lösung von Integrationsproblemen mit der Site;
• Neuer Server für das Projektmanagementsystem;
• Neuer Backup-Server zum Speichern von Datenbankkopien.

Externe Ressourcen:

• Das Unternehmen E-con wird laut Vereinbarung 6 Monate lang bei der Entwicklung des Projekts behilflich sein;
• E-Con-Berater Thomas Kasten wird sich laut Vertrag maximal mindestens 4 Stunden am Tag Zeit nehmen.

Technische Einschränkungen

Implementierung:

• Entwicklung statischer und dynamischer HTML-Dokumente, die über PHP, Javascript, Ajax und eine MySQL-Datenbank mit einem Webserver verknüpft sind.
• Hosting:
  • Server: Serververfügbarkeit, nicht weniger als 99,99 %;
  • Die Reaktionszeit des Supportdienstes auf einen Antrag im Verwaltungsmodus sollte nicht weniger als 1 Stunde betragen;
  • Festplattenspeicher von mindestens 100 GB;
  • Verfügbarkeit von PHP Version 5 und höher;
  • mindestens zwei MySQL 5.*-Datenbanken;
  • volle Rechte am Datenbankverwaltungssystem;
  • Postfachverwaltung;
  • Verwalten von Cron-Aufgaben;
  • Möglichkeit, Protokolle anzuzeigen;
  • SSH-Zugriff auf die Site;
  • unbegrenzter Verkehr;
  • Hosting-Typ: virtueller dedizierter Server;
  • Subdomain-Verwaltung.

Politisch

Das Projekt wird von externen Beratern unterstützt. Die Beratungsleistungen werden von E-Con erbracht, das bei der Strategie und Auswahl geeigneter Informationstechnologiesysteme berät. Anschließend erhalten sie die Aufgabe, eine Software zur Bearbeitung von Nutzeranfragen und ein Webinterface dafür (Frontend) zu entwickeln.

Eskalation

Im Falle von Konflikten werden die verschiedenen Ansprüche in der folgenden Reihenfolge berücksichtigt:

ein Klient;
b) Projekt;
c) interne Prozesse.

Ist eine schnelle und eindeutige Lösung des Konflikts nicht möglich, wird ein Wissenschaftlicher Rat eingeschaltet.

1. Kunde oder Zielgruppe
Wer ist das?
Mit der Kunden- und Zielgruppenbezeichnung ist eine bestimmte Person oder Personengruppe gemeint, die sich direkt für Ihre Arbeit interessiert. Es wird davon ausgegangen, dass das Projekt ein spezifisches Problem für den Kunden oder die Zielgruppe löst. Für Projekte einer Art wird in der Regel ein Kunde benötigt (z. B. bei Verlags- oder Designprojekten), für Projekte einer anderen Art eine Zielgruppe (z. B. für viele Veranstaltungen oder Bildungsprojekte).

Warum ist das notwendig?
Damit das Projekt nicht umsonst ist! Dies bestätigt die Relevanz des Problems, das das Projekt lösen soll.

Wie finde ich Interessenten für mein Projekt?
Situation 1: Der Kunde kann den Designer selbst kontaktieren, um ein bestimmtes Problem zu lösen.
Situation 2: Der Designer selbst sucht nach einer potenziellen Zielgruppe/Kunden, d.h. Menschen, die an seiner Projektarbeit interessiert sein könnten.

Wie kann man beweisen, dass Ihr Projekt für jemanden erstellt wurde?
Wenn das Projekt für eine Zielgruppe erstellt wird, bestätigen die Teilnehmer der Fokusgruppe die Relevanz des Problems, das dieses Projekt lösen wird, und/oder hinterlassen nach der Umsetzung des Projekts ein Feedback. Wenn ein Projekt für einen Kunden erstellt wird, bestätigt es dessen Relevanz.

2. Problemfeld (Welches Problem löst das Projekt?)
Formulieren Sie ein konkretes Projektproblem und beschreiben Sie es:
Was ist das Problem? Wen betrifft es? Was sind die möglichen Gründe? Was könnten die Folgen sein? ...

Durch die Ansprache der Zielgruppe bzw. des Kunden sowie relevanter und verlässlicher Daten können Sie das Vorliegen eines Problems nachweisen bzw. demonstrieren. Auf diese Weise begründen Sie die Relevanz des Projekts. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie Sie dies tun möchten.

3. Produktbild
Identifizieren Sie die wichtigsten Produktmerkmale, die das Problem lösen. Begründen Sie Ihre Entscheidung. Berücksichtigen Sie die folgenden Kriterien oder erstellen Sie Ihre eigenen:

• Funktionalität(Was ist der Zweck des Produkts? Was soll das Produkt leisten, was soll es tun? Wie kann es genutzt/unterstützt werden?)
• Ästhetischer Aspekt(Für ein materielles Produkt – Stil, Aussehen, Farbe, Form, Größe, Textur, Muster usw., für eine Veranstaltung – alle ästhetischen Eigenschaften, falls zutreffend)
• Umweltaspekt(Wo und wie wird das Produkt verwendet und welche Auswirkungen darf es auf die Umwelt haben bzw. nicht?)
• Sicherheit (Wie ist Sicherheit zu berücksichtigen?)
• Ergonomie (Welche anatomischen/physiologischen Besonderheiten sollten berücksichtigt werden?)
• Kosten (Kostenlimit, woraus setzen sich die Kosten zusammen?)

4. Ressourcen
Listen Sie die Ressourcen auf, die zur Umsetzung des Projekts benötigt werden. Ressourcen sind alle materiellen und immateriellen Objekte, die Sie zur Herstellung eines Produkts verwenden.

Zum Beispiel:

Personalressourcen (Zeit und andere Kosten der Personen, die an der Erstellung Ihres Produkts beteiligt sind);

Materialressourcen (bestimmte Artikel, die zur Herstellung eines Produkts benötigt werden),

Finanzielle Resourcen;

Ihre persönliche Zeit;

Internetressourcen

An dieser Stelle ist es sinnvoll, zunächst die von Ihnen verwendeten Ressourcen zu klassifizieren und dann die erforderlichen Ressourcen innerhalb jeder Klasse aufzulisten.

5. Was muss ich während des Projekts lernen?
Beschreiben Sie kurz die Kenntnisse und Fähigkeiten, die während der Projektarbeit erworben werden müssen und zur Lösung des Projektproblems erforderlich sind.

6. Schritt-für-Schritt-Planung
Erstellen Sie eine Aufgabenliste. Aufgaben sind „Schritte“, die Sie Schritt für Schritt zur Erstellung eines Produkts führen.

Ordnen Sie Aufgaben Zeit und Ressourcen zu (das ist Planung).
Nutzen Sie beim Ausfüllen eines Antrags die erste Planungsmöglichkeit, d.h. nur eine Liste von Aufgaben mit Fristen und Ressourcen.

Zur Vereinfachung der Erstellung von Projektberichtsmaterialien können Sie auch andere Planungsentwurfsoptionen (Tabelle, Flussdiagramm, Gantt-Diagramm) verwenden. Einige Beispiele:

Option 1: Beschreibung der Schritte
1. Aufgabe Nr. 1, Fristen, Ressourcen
2. Aufgabe Nr. 2, Fristen, Ressourcen
3. Aufgabe Nr. 3, Fristen, Ressourcen

Option 2: Tisch

Option 3: Diagramm/Blockdiagramm

7. VERFAHREN FÜR ÄNDERUNGEN UND ERGÄNZUNGEN

Änderungen und Ergänzungen dieser technischen Spezifikation können in Absprache mit dem Kunden vorgenommen werden.