heim · Einleitung · So registrieren Sie eine Registrierkasse online beim Federal Tax Service. Das Verfahren zur Online-Registrierung einer Registrierkasse beim Internal Revenue Service – Schritt-für-Schritt-Installation einer Online-Registrierkasse zur Steuerregistrierung

So registrieren Sie eine Registrierkasse online beim Federal Tax Service. Das Verfahren zur Online-Registrierung einer Registrierkasse beim Internal Revenue Service – Schritt-für-Schritt-Installation einer Online-Registrierkasse zur Steuerregistrierung

Sie haben also eine Registrierkasse gekauft und einen Betreiber ausgewählt. Jetzt können Sie mit der Anmeldung Ihrer Online-Kasse beim Finanzamt beginnen.

Dies kann auf unterschiedliche Weise geschehen: Dokumente über das Internet hochladen oder „auf die altmodische Art“ beim Finanzamt einreichen – persönlich vorbeibringen, durch einen Vertreter mit notariell beglaubigter Vollmacht übermitteln oder per Post verschicken.

Die Registrierung einer Registrierkasse beim Finanzamt ist obligatorisch und kostenlos – niemand hat das Recht, Ihnen Geld für die Registrierung als solche zu berechnen, sondern nur für Vermittlungsleistungen. Vertreter des zentralen Servicecenters oder der Geschäftsstelle der Finanzabteilungen können zu Vermittlern werden: Ihre Mitarbeiter erledigen gegen eine Gebühr alles für Sie. Wenn Sie jedoch nicht vorhaben, Hilfe von Spezialisten in Anspruch zu nehmen, können Sie sich selbst darum kümmern.

Am einfachsten wäre es, eine Online-Registrierkasse über das Internet zu registrieren: Der gesamte Vorgang findet im persönlichen Konto des Steuerpflichtigen auf der Website nalog.ru statt. Sie müssen keine Papierdokumente einsammeln und ausfüllen oder die Kasse zur Prüfung und Fiskalisierung zum Finanzamt bringen: Sie geben einfach die erforderlichen Daten in das Webformular ein.

Anmeldung einer Online-Kasse beim Finanzamt: Schritt-für-Schritt-Anleitung

So sah die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anmeldung einer Kasse beim Finanzamt bisher aus:
Schritt 1. Abschluss einer Vereinbarung mit dem zentralen Servicecenter.
Schritt 2. Vorbereitung der notwendigen Dokumente.
Schritt 3. Einreichung der Unterlagen beim Bundessteueramt.
Schritt 4. Inspektion und Fiskalisierung der Registrierkasse beim Bundessteueramt.
Schritt 5. Erhalten Sie eine KKM-Registrierungskarte.

Wenn Sie möchten, können Sie diesem Szenario folgen, aber vergleichen Sie, wie viel einfacher alles ist, wenn Sie Ihre Registrierkasse online registrieren. Ein vorläufiger Vertragsabschluss mit der zentralen Servicestelle ist gesetzlich nicht mehr erforderlich, die Schritte werden vereinfacht und vor allem kann alles aus der Ferne erledigt werden. Früher dauerte das Verfahren mehrere Tage, jetzt dauert es nur noch Minuten, und es ist nicht mehr nötig, zum Bundessteueramt zu kommen und die Registrierkasse dorthin zu bringen.

Als Ergebnis erhalten wir ein neues Verfahren zur Online-Registrierung einer Registrierkasse beim Federal Tax Service und OFD:
Schritt 1. Einreichen eines Antrags auf Registrierung einer Registrierkasse beim Föderalen Steuerdienst über das persönliche Konto des Steuerzahlers online auf der Website nalog.ru. Und sofort - erhalten Sie die Registriernummer der Registrierkasse.
Schritt 2. Unabhängige Fiskalisierung. (In unserem Beispiel wurde das ATOL CCP-Registrierungsdienstprogramm verwendet.)
Schritt 3. Erhalten Sie eine Registrierkassenkarte vom Federal Tax Service.
Schritt 4. Registrierung der Registrierkasse im OFD-Personenkonto.

Szenario 1. Registrierung einer Registrierkasse beim Federal Tax Service über Ihr persönliches Konto

Die Registrierung der Registrierkassen erfolgt über das persönliche Konto des Steuerpflichtigen auf der Steuer-Website nalog.ru. Dazu benötigen Sie eine gültige elektronische Signatur (ECS), die auf den Namen des einzelnen Unternehmers oder des Generaldirektors der LLC ausgestellt ist. Und vergessen Sie nicht, das OFD im Voraus auszuwählen – Sie müssen es während des Registrierungsprozesses angeben.

Schritt 1. Einreichen eines Antrags auf Registrierung einer Registrierkasse und Erhalt einer Registrierungsnummer einer Registrierkasse.

Öffnen Sie in Ihrem persönlichen Konto Abrechnung von Kassengeräten oder Alle Kassen → Registrierkasse registrieren → Geben Sie die Anwendungsparameter manuell ein. Geben Sie als Nächstes Folgendes an:

  • Adresse, an der Sie die Registrierkasse installieren werden
  • Name des Unternehmens,
  • Tätigkeitsbereich,
  • Modell- und Seriennummer der Registrierkasse – angegeben im Reisepass oder auf dem Koffer,
  • Steuerdatenbetreiber,
  • den Modus, in dem Sie die Registrierkasse verwenden,
  • Modell des Steuerlaufwerks – im Reisepass des Laufwerks vermerkt,
  • Steuerlaufwerksnummer – auf der Verpackung oder auf dem Laufwerk angegeben.

Drück den Knopf Unterschreiben und senden.

Wenn das Finanzamt den Antrag bearbeitet, im Abschnitt Registrierkassenausrüstung im Einklang Zustand Es erscheint ein Status, der anzeigt, dass der Registrierkasse eine Registriernummer zugewiesen wurde. Die Nummer selbst wird in der Nähe sein.

Schritt 2. Fiskalisierung. Dienstprogramm zur Registrierung von Registrierkassen (ATOL)

Nach der Vergabe einer Registriernummer muss die Registrierkasse einer Fiskalisierung unterzogen werden. Wenn Sie sich online registrieren, können Sie dies selbst tun. Dazu benötigen Sie die im Antrag enthaltenen Daten. Öffnen Sie daher vorab in separaten Fenstern die Detailinformationen zur Kasse und die Mitteilung über die Vergabe einer Registriernummer.

Um die Atol-Registrierkasse zu fiskalisieren, benötigen Sie:

  1. Verbinden Sie die Registrierkasse über USB mit Ihrem Computer.
  2. Laden Sie Treiber herunter und installieren Sie sie, um die Registrierkasse zu konfigurieren. Um Treiber zu installieren, öffnen Sie das Archiv und gehen Sie zu den Ordnern Installer → Exe. Führen Sie die Installationsdatei aus und befolgen Sie die vom Programm vorgeschlagenen Schritte.
  3. Führen Sie das Programm aus Fahrertest .
  4. Tab öffnen CCP-Registrierung. Drück den Knopf Eigenschaften oben rechts auf dem Bildschirm.
  5. Überprüfen Sie in einem neuen Fenster die Felder:
  • Modell – Automatik
  • Kommunikationskanal - USB
  • Drücken Sie den Knopf Suchen .

    • Im sich öffnenden Fenster erscheint eine Liste der Ports. Sie müssen einen Knopf drücken Suchen und wählen Sie in der Spalte die Kasse aus Information. Die Registrierkasse muss über einen USB-Anschluss verfügen. Dann müssen Sie den Knopf drücken Wählen. Es öffnet sich ein Fenster Eigenschaften.

    Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche Verbindungsprüfung. Auf dem Feld Ergebnis Sie sehen Informationen zur Kasse. Muss klicken OK und wechseln Sie zur Registerkarte Registrierung von CCP

    Vergessen Sie nicht, die CCP-Registrierungsnummer anzugeben. Dabei handelt es sich um die Nummer, die das Finanzamt der Kasse bei der Anmeldung zugewiesen hat. Geben Sie unbedingt Leerzeichen ein.

    • Name mit Angabe der Eigentumsform,
    • die bei der Kassenregistrierung angegebene Adresse,
    • Zahlungsort – für einen Online-Shop geben Sie die Website-Adresse an; für Lieferhandel – der Begriff „Vertriebshandel“ und Fahrzeugdaten; für ein Taxi - Fahrzeugdaten; für den Hausiererhandel – die Bezeichnung „Fußgängerhandel“,
    • E-Mail des Absenders.

    Dann müssen Sie die Kontrollkästchen aktivieren Einstellungen der Registrierkasse Geben Sie in den Feldern, die Sie bei der Registrierung der Registrierkasse angegeben haben, die Adresse der Website des Föderalen Steuerdienstes (www.nalog.ru) ein und geben Sie die Daten ein, um eine Verbindung zum OFD herzustellen.

    Um die Daten zu überprüfen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Inbegriffen- befindet sich unter der Schaltfläche Eigenschaften.Drücken Sie den Knopf Registrierung am unteren Bildschirmrand. Es erscheint ein Registrierungsbericht mit der Nummer des Steuerdokuments, Datum und Uhrzeit der Transaktion sowie dem Steuerattribut. Der Bericht wird für den Abschluss der Registrierung benötigt. Klicken Speichern und schließen.

    Um die Registrierung abzuschließen, müssen Sie zum Abschnitt zurückkehren Registrierkassenausrüstung in Ihrem persönlichen Steuerkonto und klicken Sie auf Komplette Registrierung. Füllen Sie dann die Felder aus dem Registrierungsbericht aus:

    • Datum und Uhrzeit des Eingangs des Steuerzeichens,
    • Steuerbelegnummer,
    • Steuerzeichen.

    Danach müssen Sie klicken Unterschreiben und senden.

    Schritt 3. Registrierungskarte der Registrierkasse

    Nach der Registrierung der Registrierkasse im persönlichen Konto des Steuerpflichtigen im Abschnitt Informationen zur Weitergabe der an das Finanzamt übermittelten Unterlagen, erscheint neben Ihrer Kasse eine elektronische Registrierkarte. Von diesem Moment an ist die Registrierkasse legalisiert und die Arbeit damit ist legal. Als Datum der Registrierung beim Federal Tax Service gilt das Ausstellungsdatum der Karte.

    Die Karte wird mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur signiert. Änderungen werden vorgenommen, wenn die bei der Registrierung angegebenen Parameter geändert werden, sowie wenn das Fiskallaufwerk ausgetauscht wird. Beim Kauf einer gebrauchten Registrierkasse wird die Registrierkassenkarte auf den neuen Besitzer übertragen.

    Bei Bedarf können Sie beim Federal Tax Service eine Papierkopie erhalten. Bei Beschädigung oder Verlust der Karte wird ein Duplikat ausgestellt. In diesem Fall werden keine Bußgelder verhängt.

    Schritt 4. Registrierung der Registrierkasse im OFD

    Nach Erhalt der Registrierungskarte ist die Arbeit mit der Registrierkasse bereits legal, aber noch nicht möglich: Es werden noch keine Daten an das OFD übermittelt (in der Vereinbarung mit dem OFD, die Sie bereits abgeschlossen haben, finden sich keine Registrierungsinformationen zu a bestimmte Registrierkasse). Um die Online-Datenübertragung zu starten, müssen Sie die Registrierkasse im OFD registrieren. Dies ist der letzte Schritt und er ist sehr einfach.

    Melden Sie sich bei Ihrem persönlichen OFD-Konto an.

    Öffnen Sie die Registerkarte „Registrierkasse“ und wählen Sie „Registrierkasse verbinden“.

    Füllen Sie im sich öffnenden Fenster Registrierkassenregistrierung alle Felder aus.

    Entnehmen Sie alle Informationen dem Registrierungsbericht, der im vorherigen Schritt ausgedruckt wurde.

    Auf dem Feld Interner Name der Registrierkasse Sie können dem DF einen beliebigen Namen zuweisen.

    Szenario 2. So registrieren Sie eine Registrierkasse beim Federal Tax Service

    Obwohl es viel einfacher und bequemer ist, alles online zu erledigen, ist die Registrierung einer Registrierkasse beim Finanzamt „auf die altmodische Art“ über den Bundessteuerdienst immer noch möglich und legal.

    Aufmerksamkeit! Nutzen Sie das ausgedruckte Antragsformular im Formular KND-1110061 (Formular herunterladen). Der Antrag auf Formular KND-1110021 (altes Muster) enthält nicht die erforderlichen Felder zur Eingabe vollständiger Informationen zur Online-Registrierkasse (z. B. Modell und FN-Nummer). Daher ist es nicht für die Registrierung von Registrierkassen geeignet.

    Laden Sie das Antragsformular gemäß dem Formular KND-1110061 herunter

    Laden Sie ein Musterantragsformular KND-1110061 herunter

    Wenn Sie eine Registrierkasse über eine Zweigstelle des Föderalen Steuerdienstes registrieren möchten, vergessen Sie nicht, Ihre Registrierkasse und Ihre Finanzsteuerpässe sowie ein Dokument mitzunehmen, das Ihre Befugnisse in der Organisation bestätigt. Das Gesetz verpflichtet Sie nicht zur Vorlage dieser Unterlagen, sie können jedoch für die ordnungsgemäße Anmeldung der Kasse beim Finanzamt erforderlich sein.

    Heute sieht das Gesetz ein allgemeines System zur Registrierung von Kassengeräten vor. Bisher erfolgte die Registrierung einer Registrierkasse beim Finanzamt für eine GmbH am Aufstellungsort der Registrierkasse, für einen Einzelunternehmer am Ort der Registrierung des Unternehmers. Jetzt können Sie sich an jeden Bundessteuerdienst wenden. Die Registrierung einer Registrierkasse für Einzelunternehmer und Organisationen ist gleich: Sie können einen Antrag bei jedem Finanzamt stellen.

    Die Frist für die Registrierung einer Registrierkasse beim Föderalen Steuerdienst ab dem Datum der Antragstellung beträgt 5 Werktage: gemäß den Absätzen. 7 und 11 Kunst. Gemäß Artikel 4.2 des Gesetzes Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 wird die KKT-Registrierungskarte vom Finanzamt nach Ablauf dieser Frist ab dem Datum der Einreichung des Registrierungsantrags ausgestellt.

    Die alte Registrierungsmethode – wenn man Dokumente zum Föderalen Steueramt bringt und dann an dem von den Mitarbeitern festgelegten Tag die Registrierkasse zur Einsichtnahme und Fiskalisierung dorthin bringt – ist immer noch gültig, sie wurde nicht abgeschafft. Viel bequemer geht die Registrierung einer Registrierkasse aber über das Internet. Die Möglichkeit der Fernregistrierung ist einer der spürbaren Vorteile des neuen CCP-Bewerbungssystems.

    Eine Registrierkasse der neuen Generation wurde gekauft, ein Vertrag mit dem Steuerdatenbetreiber wurde geschlossen – können Sie mit der Arbeit beginnen? Nein, zunächst müssen Sie die Registrierkassenausrüstung bei der örtlichen Steuerbehörde anmelden. Erst danach können Sie mit dem Handel beginnen und Schecks an Kunden ausstellen. Wir verraten Ihnen, wie Sie dies schnell und kostengünstig erledigen können.

    Die Frage „Wie meldet man eine Online-Registrierkasse beim Finanzamt an“ stellt sich bei Unternehmern unmittelbar nach Abschluss eines Vertrages mit einem Steuerdatenbetreiber und dem Anschluss neuer Geräte an das Internet. Denn erst nach Erhalt einer eindeutigen Nummer vom Finanzamt kann die Registrierkasse ihren Betrieb aufnehmen. Dieser Vorgang ist für jede einzelne Registrierkasse erforderlich, eine Sammelregistrierung aller Registrierkassen ist leider nicht möglich. Wie läuft die Registrierung einer Online-Registrierkasse ab, die vom Föderalen Steuerdienst Russlands bereitgestellt wird?

    Drei Möglichkeiten, eine Registrierkasse zu registrieren

    Es gibt nur drei Möglichkeiten, eine Registrierkasse beim Finanzamt zu legalisieren. Zwei davon sind kostenlos, erfordern jedoch einen gewissen Aufwand seitens des Gerätebesitzers, der dritte kostet Geld, ist aber der einfachste und schnellste. Möglichkeiten zur Online-Registrierung der Registrierkasse:

    1. Durch Einreichung eines Papierantrags bei der Gebietskörperschaft des Föderalen Steuerdienstes.
    2. Durch Einreichen eines elektronischen Antrags auf der offiziellen Website des Bundessteuerdienstes.
    3. Über den Steuerdatenbetreiber.

    Wenn Sie sich für die letztere Option entscheiden, reicht es aus, den Betreiber über Ihren Wunsch zu informieren, einen Vertrag mit ihm abzuschließen, etwa 3.000 Rubel zu zahlen und eine Registrierungsnummer zu erhalten. Für den Steuerpflichtigen selbst sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich. Die ersten beiden Methoden kosten keinen Cent, erfordern aber mehr Zeit. Schauen wir sie uns genauer an.

    Papierantrag zur Registrierung einer Registrierkasse

    Der Hauptunterschied bei der KKT-Online-Registrierung, den die neue Ausgabe enthält Bundesgesetz Nr. 54-FZ Aus den bisherigen Anforderungen ergibt sich, dass die Registrierkasse selbst dem Finanzamt nicht vorgelegt werden muss. Zwar müssen die alten Registrierkassen noch abgemeldet werden. Hierzu müssen Sie ein gesondertes Antragsformular verwenden. Darüber hinaus hat sich der Antrag auf Registrierung von Registrierkassen (Formular KND 1110061) selbst geändert, der ebenfalls zu einem separaten Dokument geworden ist. Darin hat der Föderale Steuerdienst neue Abschnitte eingeführt, beispielsweise für Informationen über den Betreiber von Steuerdaten sowie über die Besonderheiten der Nutzung von Registrierkassengeräten. Im Antrag ist in Abschnitt 1 auch die genaue Anschrift der Kasse anzugeben.

    Das Ausfüllen dieses Dokuments ist ganz einfach, wenn Sie ein spezielles maschinenlesbares Formular verwenden. Diese Dokumente wurden genehmigt im Auftrag des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 29. Mai 2017 Nr. ММВ-7-20/484@. Das leere Bewerbungsformular sieht so aus:

    Mit der Einreichung eines Antrags beim Federal Tax Service ist die Angelegenheit nicht erledigt. Nach Erhalt muss das Finanzamt der Registrierkasse eine eindeutige Registriernummer zuweisen und diese dem Steuerpflichtigen mitteilen. Anschließend muss er seine Registrierkasse mit dem Internet verbinden und einen Erstregistrierungsbericht erstellen, der über den Steuerdatenbetreiber an den Bundessteuerdienst gesendet wird. Erst nach Erhalt einer solchen Meldung erfolgt die sogenannte Fiskalisierung der Registrierkassen und der Bundessteuerdienst stellt dafür eine Registrierungskarte aus. Auch die Papierform einer solchen Karte ist noch nicht zugelassen, obwohl die elektronische Form aktiv genutzt wird. Dies lässt sich einfach erklären: Da die Interaktion zwischen der Kasse und dem Bundessteueramt über das Internet erfolgt, sind die Steuerbehörden der Ansicht, dass der Steuerzahler genau diese Methode nutzen sollte. Daher wird als Antwort auf einen Papierantrag höchstwahrscheinlich eine elektronische Karte verschickt. Dieses Dokument (auch in elektronischer Form) bescheinigt die Rechtmäßigkeit der Registrierkasse während der gesamten Betriebsdauer.

    Mit dem Absenden der Erstmeldung beginnt der Countdown für die Funktionsfähigkeit der Registrierkasse. Denn wenn innerhalb von 30 Tagen keine Auskunft von der Kasse eingeht, wird diese gesperrt. Daher wird es nicht mehr funktionieren, Ersatzgeräte für den Fall aufzubewahren, dass das Hauptgerät ausfällt, wie es viele Ladenbesitzer gewohnt sind. Für diesen Fall empfiehlt das Finanzamt, ein Ersatzgerät zu kaufen und nicht zu registrieren. Schließlich ist der Anschlussvorgang nach den neuen Regeln überhaupt nicht kompliziert und ermöglicht einen schnellen Anschluss der Geräte an den Betrieb.

    Schritt-für-Schritt-Registrierung einer Online-Kasse über das Internet

    Da die elektronische Möglichkeit der Registrierung von Registrierkassen nach Ansicht von Spezialisten des Bundessteuerdienstes vorzuziehen ist, wurde bereits ein spezieller Dienst zur Registrierung von Online-Registrierkassen über das Internet geschaffen, der erfolgreich auf den persönlichen Konten der Steuerzahler funktioniert. Seine Gründung und sein Betriebsverfahren wurden mit Beschluss des Föderalen Steuerdienstes vom 19. Oktober 2016 Nr. ММВ-7-6/573@ genehmigt. Bemerkenswert ist, dass für die Registrierung einer Registrierkasse auf diese Weise eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich ist. Für diejenigen Steuerzahler, die darüber verfügen, ist der elektronische Signaturschlüssel geeignet, der zum Versenden von Berichten verwendet wird. Es darf jedoch nicht cloudbasiert sein, sondern muss auf physischen Medien (Flash-Laufwerk oder Festplatte) enthalten sein. Ohne einen solchen Schlüssel ist die Durchführung des Verfahrens nicht möglich, daher müssen Sie sich vorab um die Beschaffung kümmern. Andernfalls müssen Sie gegen eine Gebühr die Dienste eines Steuerdatenbetreibers in Anspruch nehmen.

    Wir präsentieren Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung in Bildern zur Nutzung des Dienstes:

    SCHRITT 1. Sie müssen sich in das persönliche Konto des Steuerzahlers einloggen und dort den Abschnitt „Kassenausstattung“ finden. Wenn Sie diesen Abschnitt betreten, sehen Sie in der unteren rechten Ecke des Bildschirms die Aufschrift „Registrierkasse registrieren“.

    SCHRITT 3. Im sich öffnenden Fenster werden Sie vom System aufgefordert, mehrere Felder auszufüllen. Zunächst müssen Sie im Reiter „CCP-Installationsadresse“ die Adresse der Verkaufsstelle und deren Art angeben. In diesem Fall muss die Adresse vollständig sein. Der Nutzer muss selbstständig folgende Daten eingeben:

    • Region der Russischen Föderation, Stadt oder Gemeinde;
    • Straße;
    • Struktur;
    • Büro (falls erforderlich).

    Das System lädt den Index automatisch herunter. Nachdem alle Daten eingegeben wurden, müssen Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“ klicken, um die Informationen im System zu speichern.

    SCHRITT 4. Auswahl eines Registrierkassenmodells und seiner Seriennummer. Um diese Daten korrekt anzugeben, müssen Sie das gekaufte Gerät sorgfältig studieren. Die Seriennummer finden Sie direkt auf dem Gehäuse oder in den Serviceinformationen. Die Richtigkeit der Zahl ist von großer Bedeutung.

    SCHRITT 5. Die Wahl des Fiskalspeichermodells erfolgt nach dem gleichen Prinzip. Der Komfort liegt darin, dass das System selbst eine Liste der im Federal Tax Service-Register enthaltenen und zur Verwendung zugelassenen Geräte bietet. Das Speichern erfolgt über die Schaltfläche „Auswählen“.

    Gegebenenfalls müssen Sie nach der Auswahl eines Finanzfonds die besondere Art der Nutzung der Online-Kasse beachten:

    • Online-Shop;
    • Lieferhandel;
    • Hausierhandel;
    • Online-Shop;
    • Erbringung von Dienstleistungen.

    Soll die Registrierkasse wie in unserem Beispiel im Normalbetrieb arbeiten, beispielsweise im stationären Handel in einem Geschäft, ist hier keine Installation erforderlich.

    SCHRITT 6. Auswahl eines Steuerdatenbetreibers. Aus der vorgeschlagenen Liste kann auch der Name der Organisation ausgewählt werden, mit der der Vertrag über die Übermittlung von Daten aus der Registrierkasse an den Bundessteuerdienst geschlossen wurde. Es ist erforderlich, die Steueridentifikationsnummer (TIN) anzugeben und die Daten anschließend zu speichern.

    SCHRITT 7. Beglaubigung des Antrags mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Das ausgefüllte Formular muss unterschrieben und an den Federal Tax Service gesendet werden. Danach ist der Prozess der Formularübermittlung abgeschlossen.

    SCHRITT 8. Die Registrierung einer Online-Registrierkasse beim Finanzamt über das Internet ist erst dann vollständig abgeschlossen, wenn der Bundessteuerdienst Informationen über den Erhalt eines Formulars mit einer Registrierkassennummer erhalten hat. Danach müssen Sie mit der Arbeit beginnen, indem Sie einen Primärbericht erstellen und dessen Steuerdaten in das Registrierungsformular eingeben.

    Zusätzlich zur Online-Registrierung einer Registrierkasse über Ihr persönliches Konto auf der Website des Bundessteuerdienstes können Sie sich persönlich an jedes Finanzamt im Land wenden und vor Ort eine Registrierkasse registrieren sowie eine Registrierkasse über Ihr persönliches Konto registrieren des Steuerdatenbetreibers. In diesem Artikel werden wir uns jedoch speziell mit der Registrierung einer Online-Registrierkasse auf dem Portal nalog.ru befassen.

    Bevor Sie mit der Registrierung einer Online-Registrierkasse beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie:

    • entschied sich für OFD und schloss eine Vereinbarung mit ihm

    2. Der Federal Tax Service überprüft diese Anträge anhand des Unified State Register of Legal Entities/Unified State Register of Individual Entrepreneurs sowie der CCP- und FN-Register.

    3. Bei erfolgreicher Verifizierung wird der Kasse eine Registriernummer zugewiesen.

    4. Es wird eine Fiskalisierung der Geräte durchgeführt, d. h. es werden Daten in die Registrierkasse eingegeben: vom Finanzamt ausgestellte Registrierungsnummer, Daten des OFD und des Benutzers der Registrierkasse. Dies kann entweder durch den Kassenbesitzer selbst oder durch eine externe, auf diese Tätigkeit spezialisierte Organisation erfolgen.

    Beim ersten Mal ist es besser, die Registrierung einer speziellen Organisation anzuvertrauen, da die Gefahr eines Fehlers besteht. Und ein Fehler kann dazu führen, dass die Steuerpolitik geändert werden muss.

    5. Fiskalisierungsparameter (FP oder FPD) werden über die Website des Federal Tax Service oder auf der OFD-Website übermittelt.

    6. Der FP wird überprüft, um die korrekte Funktion des Fiskalantriebs festzustellen.

    7. Registrierkassenkarten mit der Unterschrift des Bundessteuerdienstes werden in elektronischer Form ausgestellt.

    Registrierung einer Online-Kasse: Schritt-für-Schritt-Anleitung

    Schritt 1 – Reichen Sie einen Antrag auf der Website des Federal Tax Service ein

    Um eine Registrierkasse zu registrieren, müssen Sie zu Ihrem persönlichen Konto auf der Website www.nalog.ru gehen und den Abschnitt auswählen „Abrechnung von Kassengeräten“. Sie werden zu einer Seite weitergeleitet, die über eine Schaltfläche verfügt „CCP registrieren“. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erscheint das Fenster „Bewerbungsparameter manuell ausfüllen“.

    Wählen Sie das CCP-Modell aus, geben Sie die Adresse des CCP-Installationsorts und den Namen des Installationsorts (Name des Einzelhandelsgeschäfts, in dem es sich befindet) an. Die Adresse des Installationsorts muss aus dem FIAS-Verzeichnis ausgewählt werden.

    Seien Sie darauf vorbereitet, dass nicht alle Adressen im FIAS-Verzeichnis enthalten sind. Bevor Sie mit der Registrierung einer Registrierkasse beginnen, gehen Sie daher auf die FIAS-Website und prüfen Sie, ob die Adresse Ihrer Filiale im Verzeichnis enthalten ist. Wenn es mindestens eine Straße gibt, in der sich die Verkaufsstelle befindet, dann können Sie problemlos eine Kasse anmelden. Wenn keine Straße oder Adresse angegeben ist, liegt möglicherweise ein Problem bei der Online-Registrierung vor.

    Was tun, wenn Straße und Adresse nicht im FIAS-Verzeichnis stehen?

    Ilya Korionov empfiehlt, alle Eigentumsunterlagen für diese Einzelhandelsfiliale zusammenzustellen, sich an die Verwaltung des Bezirks zu wenden, in dem sich die Filiale befindet, und einen Antrag auf Aufnahme der Räumlichkeiten in das FIAS-Adressverzeichnis einzureichen.

    Als nächstes brauchen Sie Geben Sie die CCP-Parameter ein— Geben Sie die Seriennummer des Fiskallaufwerks und die Seriennummer der Registrierkasse an. Alle Seriennummern von Registrierkassen und Seriennummern von Steuerspeichergeräten befinden sich in der Datenbank des Federal Tax Service. Wenn Sie eine Nummer angeben, startet sofort eine automatische Prüfung, ob die Nummer in der Datenbank vorhanden ist. Außerdem wird automatisch überprüft, ob diese Nummer für eine andere Person registriert ist.

    Schritt 2 – Einführung spezieller Parameter für die Nutzung von CCP

    Wenn die Überprüfung erfolgreich ist, gelangen Sie zum nächsten Schritt der Registrierung einer Online-Registrierkasse auf der Website des Bundessteuerdienstes. Vor Ihnen erscheint ein Fenster, in dem Sie müssen spezielle Parameter für die Verwendung von CCP auswählen.

    Unter den verschiedenen Parametern gibt es einen wie „KKT soll ausschließlich im Offline-Modus betrieben werden.“ Das bedeutet, dass sich Ihr Einzelhandelsgeschäft oder Ihr Geschäftssitz, in dem Sie Kassengeräte verwenden, in einem Gebiet befindet, das von Kommunikationsnetzen entfernt ist. Die Liste dieser Gebiete wird durch regionale Gesetzgebung oder auf Anordnung der Regionalregierung genehmigt (auf der Website der Regionalverwaltung finden Sie ein Dokument, in dem diese Gebiete aufgeführt sind). Wenn sich Ihre Registrierkasse in einem solchen Bereich befindet, können Sie das Kontrollkästchen mit dem Parameter „Registrierkasse ist ausschließlich für den Betrieb im Offline-Modus vorgesehen“ aktivieren. Seien Sie vorsichtig: Wenn Sie das Kontrollkästchen zunächst nicht aktivieren, können Sie diesen Parameter später nicht mehr angeben.

    Schritt 3 – Wählen Sie OFD aus der Liste aus

    Nach Angabe der speziellen Parameter für den Einsatz von CCP Sie müssen einen Steuerdatenbetreiber auswählen. Er wird aus der Liste ausgewählt, Sie müssen also vorab, noch bevor Sie die Online-Kasse beim Finanzamt anmelden, einen Vertrag mit ihm abschließen.

    Schritt 4 – Eingabe der Registrierungsnummer der Registrierkasse und der Steueridentifikationsnummer in die Registrierkasse selbst

    Klicken Sie nach Auswahl des Operators auf die Schaltfläche „Unterschreiben und senden“. In diesem Moment reichen Sie das Formular zur Überprüfung durch den Bundessteuerdienst ein. Wenn es erfolgreich ist, dann auf der Website Es erscheint ein Fenster mit der Registriernummer der Registrierkasse, die zusammen mit der TIN in die Registrierkasse selbst eingegeben werden muss. Dies geschieht je nach Kassenmodell im Verwaltungsmodus oder im Servicemodus. Seien Sie besonders vorsichtig bei der Eingabe von Zahlen!

    Wenn Sie bei der Eingabe von Registrierungsnummer und TIN einen Fehler in mindestens einer Ziffer machen, wird der Fiskalantrieb „ungültig“, d. h. er kann weggeworfen werden.

    Schritt 5 – Ausfüllen des „Berichts über die Registrierung von Kassengeräten …“ und Ausdrucken der Quittung

    Nachdem Sie die Registrierungsparameter in die Registrierkasse eingegeben haben, wird eine Quittung gedruckt. Es werden die Parameter der Fiskalisierung (FP oder FPD) angegeben – 10 Ziffern. Fiskalisierungsparameter in Form von 10 Ziffern müssen auf der Website des Föderalen Steuerdienstes im Fenster „Bericht über die Registrierung von Registrierkassengeräten ...“ in der Zeile „Steuerattribut“ eingegeben werden.

    Darüber hinaus müssen Sie im selben Fenster in der Zeile „Datum, Uhrzeit des Eingangs des Steuerdokuments“ die Nummer und das Datum des Steuerdokuments angeben (diese Informationen entnehmen Sie dem Scheck).

    Auch die Nummer des Steuerbelegs ist angegeben— Dies ist die Seriennummer des Schecks.

    Nachdem Sie alle Zeilen ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Unterschreiben und senden“.

    Schritt 6 – Erhalten Sie Ihre Registrierungskarte

    Wenn die Fiskalisierung erfolgreich war, dann Sie erhalten eine mit einer erweiterten qualifizierten Signatur des Federal Tax Service unterzeichnete Registrierungskarte. Um mit der Arbeit mit Registrierkassensystemen zu beginnen, reicht es aus, eine Karte in elektronischer Form in Ihrem persönlichen Konto auf der Website des Federal Tax Service zu haben.

    Ilya Korionov macht auf folgenden Punkt aufmerksam: Vor Erhalt einer Registrierungskarte ist es technisch möglich, Schecks zu stanzen, dies sollte jedoch auf keinen Fall erfolgen! Wenn Ihre Registrierung aus irgendeinem Grund fehlschlägt und an der Kasse ein Steuerbeleg erscheint, der nicht an das OFD übertragen wurde (dies ist vor der Registrierung nicht möglich!), wird die Registrierkasse nach 30 Tagen gesperrt.

    Schritt 7 – Eingabe der Registrierungsparameter in Ihr persönliches OFD-Konto

    Nach Erhalt der Anmeldekarte Sie müssen die Registrierungsparameter in Ihrem persönlichen OFD-Konto angeben. Nach diesem Vorgang können Sie mit der Arbeit beginnen.

    Die häufigsten Fehler bei der Registrierung einer Online-Registrierkasse

    — Diskrepanz zwischen Registrierungsdaten und tatsächlichen Registrierkasseneinstellungen

    Dieser Fehler tritt bei der Eingabe von Registrierungsdaten auf der Website des Federal Tax Service und an der Kasse selbst auf. Technisch gesehen sind diese Daten nicht miteinander synchronisiert. Sie müssen daher unabhängig überprüfen, ob die auf der Website www.nalog.ru angegebenen Daten mit Ihren Angaben an der Kasse übereinstimmen. Wenn die Adresse des Installationsorts in der Registrierkasse nicht mit der auf der Website angegebenen übereinstimmt, funktioniert die Registrierkasse zwar, Sie verstoßen jedoch gegen die Vorgehensweise zur Nutzung der Registrierkasse.

    — Falsche Registrierungsnummer eingegeben

    Ein Fehler hier ist inakzeptabel, da er zum Scheitern der fiskalischen Initiative führt.

    — Falsche Angabe des OFD

    Bei der Änderung des OFD tritt häufig ein Fehler auf: Die Änderung erfolgt auf der Website des Federal Tax Service, nicht jedoch an der Kasse selbst oder umgekehrt. In diesem Fall funktioniert die Registrierkasse, es wird jedoch gegen das Verfahren zur Verwendung der Registrierkasse verstoßen.

    — Häufige Neuregistrierung der Kasse (Änderung der Fiskalspeicherung).

    Seit 2017 hat sich der Einzelhandel erheblich verändert. Ab dem 1. Juli sind Organisationen und Unternehmer, die das allgemeine und vereinfachte Steuersystem nutzen, verpflichtet, Informationen über alle getätigten Käufe und Verkäufe in Echtzeit an die Aufsichtsbehörden zu übermitteln. Um neue gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, müssen Unternehmer neue Geräte kaufen oder alte aufrüsten. Der erste Schritt ist die Registrierung einer Online-Kasse, die nach den geltenden Regeln erfolgen muss.

    Wie erhalte ich ein EDS?

    Ab dem 01.02.2017 erfolgt die Online-Registrierung von Registrierkassen nach einem neuen Verfahren – aus der Ferne, über einen speziellen Service auf dem offiziellen Portal des Steuerdienstes. Um einen Antrag auf Anschluss neuer Geräte zu unterzeichnen und einzureichen, müssen Sie zunächst eine elektronische Signatur einholen.

    Eine digitale Signatur ist ein Computeralgorithmus, der übertragene Daten schützt, ihre Integrität bestätigt und Rechtskraft verleiht. Um eine Unterschrift zu erhalten, müssen Sie sich an eine vom Ministerium für Telekommunikation und Massenkommunikation akkreditierte Zertifizierungsstelle wenden.

    Das Verfahren zur Erlangung einer elektronischen Signatur und die Kosten für die Dienstleistungen sind auf den Websites der Zentren angegeben. Im Allgemeinen ist die Reihenfolge:

    • der Kunde füllt einen Antrag aus;
    • Als Antwort senden die Spezialisten des Zentrums eine Liste der erforderlichen Dokumente (dazu gehören die Dokumentation der Gründungsmitglieder, der Reisepass des Managers, Statistikcodes usw.);
    • das Unternehmen oder der Einzelunternehmer versendet die aufgeführten Unterlagen elektronisch;
    • Basierend auf den Ergebnissen der Überprüfung beschließt das Zentrum, eine Signatur zu erstellen.

    Das ausgefüllte Zertifikat ist für die nächsten 12 Monate gültig. Damit es ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die neueste Version des Internetbrowsers und des Verschlüsselungsprogramms CryptoPro installieren.

    So registrieren Sie eine Online-Registrierkasse: Algorithmus

    Um ein neu gekauftes oder aufgerüstetes Gerät zu registrieren, müssen Sie ein persönliches Konto auf dem Federal Tax Service-Portal (https://www.nalog.ru/) erstellen. Auf der Hauptseite der Ressource gibt es einen Menüpunkt „Cash Accounting“. Nachdem Sie dem Link gefolgt sind, sollten Sie die Option „Registrierung“ auswählen.

    Die Parameter neuer Geräte werden manuell eingegeben. In dem sich öffnenden Formular muss der Geschäftsinhaber Folgendes angeben:

    • Adresse des Standorts der Geschäftseinheit;
    • Objekttyp (z. B. „Speicher“);
    • Modell- und Seriennummer der Registrierkasse;
    • Antriebsmodell und -nummer;
    • Art der Kassennutzung (ausgewählt aus der Popup-Liste).

    Das ausgefüllte Formular muss mit einer elektronischen Signatur unterzeichnet und durch Klicken auf die Schaltfläche „Unterschreiben und senden“ zur Prüfung an den Bundessteuerdienst gesendet werden. Informationen zur Bewerbung finden Sie im Bereich „Informationen zu Dokumenten“.

    Nach Eingang eines Antrags des Unternehmers prüft das Finanzamt die Richtigkeit der Anschrift des Gewerbebetriebes und die Übereinstimmung des Kassenmodells mit der Liste der zulässigen Geräte. Treten keine Fragen auf, vergeben sie dem Gerät eine Registrierungsnummer, die in Ihrem persönlichen Konto einsehbar ist.

    Nach der Nummernvergabe hat der Unternehmer einen Tag Zeit, um das Fiskalisierungsverfahren abzuschließen. Dies ist ein Ausdruck des Berichts über die neue Ausrüstung. Wie dieser Schritt durchzuführen ist, hängt von den Eigenschaften des jeweiligen Gerätemodells ab. Es wird empfohlen, sich zunächst an den Hersteller zu wenden.

    Daten aus dem Bericht werden in einem Fenster angezeigt, das detaillierte Informationen zur registrierten Registrierkasse enthält. Nach Erhalt der Daten prüft das Finanzamt, ob das Gerät störungsfrei funktioniert. Liegen keine Beschwerden vor, erhält der Unternehmer eine elektronische KKM-Registrierungskarte, die über die Website des Bundessteuerdienstes verschickt wird. Sie können persönlich zu „Ihrem“ Finanzamt gehen und sich ein Dokument mit blauem Stempel abholen.

    So melden Sie eine Online-Kasse ab

    Die Online-Abmeldung kann durch die Entscheidung des Nutzers selbst oder durch Anordnung des Finanzamtes erfolgen. Bei der ersten Option sind die Gründe:

    • Gerätediebstahl;
    • Ausfall der Ausrüstung;
    • Übertragung von Bargeld an eine andere Geschäftseinheit.

    Der Bundessteuerdienst entscheidet, das Gerät aus folgenden Gründen abzumelden:

    • festgestellte Verstöße und Ungereimtheiten;
    • Ablauf des „Verfallsdatums“ des verwendeten Laufwerks.

    Erfolgt die Abmeldung einer Online-Registrierkasse auf Veranlassung des Nutzers, muss er sich mit einer Stellungnahme an das Finanzamt wenden. Dies muss durch Einreichung eines Papierantrags oder über das Internetportal der Finanzbehörde erfolgen.

    Der Antrag muss folgende Angaben enthalten:

    • Name und TIN des Unternehmens oder Einzelunternehmers;
    • vollständiger Name des Modells des zu entfernenden Geräts;
    • Seriennummer der Registrierkasse;
    • Informationen über den Verlust oder Diebstahl des Geräts (sofern diese Tatsachen eintreten).

    Bei der Online-Einreichung einer Bewerbung gilt als Erstellungsdatum das Datum der Veröffentlichung in Ihrem persönlichen Konto.

    Zusammen mit dem Antrag bei der Aufsichtsbehörde ist die Vorlage eines Berichts über die Schließung des Fiskallaufwerks und des Laufwerks selbst mit allen erfassten Daten (bei Gewerbebauten, die die Registrierkasse im Offline-Modus genutzt haben) erforderlich.

    Nach Prüfung des Einspruchs des Geschäftsinhabers erstellt der Bundessteuerdienst eine Karte zur Abmeldung der Registrierkasse. Dafür hat sie fünf Arbeitstage Zeit. Das fertige Dokument enthält Informationen über das steuerpflichtige Unternehmen und die Registrierkasse.

    Die Karte wird in Ihrem persönlichen Konto gespeichert und kann jederzeit ausgedruckt werden. Sie können sich auch an „Ihre“ Zweigstelle des Föderalen Steuerdienstes wenden, um ein Dokument in Papierform zu erhalten.

    Wenn Sie einen Fehler finden, markieren Sie bitte einen Textabschnitt und klicken Sie Strg+Eingabetaste.

    Eine Registrierkasse, im Volksmund auch Registrierkasse genannt, wird nicht von allen Unternehmern und auch nicht immer benötigt. In manchen Fällen sind Sie jedoch gesetzlich dazu verpflichtet, solche Geräte zu besitzen und zu nutzen. Gleichzeitig reicht es nicht aus, einfach ein Gerät zu kaufen und es im Einzelhandel zu installieren. KKM muss durch Anmeldung beim Finanzamt „in den Rechtsverkehr gebracht“ werden. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anmeldung einer Registrierkasse beim Finanzamt hilft Ihnen dabei, ebenso wie eine Analyse aller Nuancen, die mit der „Legalisierung“ des Finanzapparats einhergehen.

    Wer kann nicht auf eine Registrierkasse verzichten?

    Bevor Sie eine Registrierkasse kaufen und beim Finanzamt anmelden, müssen Sie klären, ob Sie dieses Gerät wirklich benötigen. Die Verwendung von Fiskalgeräten wird durch das bereits im Mai 2003 verabschiedete Bundesgesetz „Über die Verwendung von Registrierkassengeräten bei Barzahlungen und (oder) Abrechnungen mit Zahlungskarten“ Nr. 54-FZ geregelt.

    Laut Gesetz müssen juristische Personen und Einzelunternehmer, die Bargeld oder Bankkarten verwenden, eine Registrierkasse erwerben. Es gibt jedoch Ausnahmen von dieser Regel, die berücksichtigt werden müssen.

    Ausnahmen:

    1. Juristische und natürliche Personen (IP), die eine einheitliche Steuer auf kalkulatorisches Einkommen erheben (), und Unternehmer können nicht auf die Verwendung einer Registrierkasse verzichten. Auf Verlangen des Kunden ist er jedoch verpflichtet, ein Dokument auszustellen, das den Erhalt des Bargeldes bestätigt. Es kann sich um eine Quittung oder einen Kaufbeleg handeln.
    2. Juristische und natürliche Personen, die Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbringen, haben das Recht, keine Registrierkassen zu benutzen. Anstelle einer Kassenquittung sind sie verpflichtet, ihren Kunden ein entsprechendes Dokument auf einem strengen Meldeformular (SSR) auszustellen. Dabei handelt es sich um Eintrittskarten, Abonnements, Quittungen usw. Das Verfahren für die Zusammenarbeit mit BSO ist im Regierungserlass Nr. 359 vom 6. Mai 2008 festgelegt.
    3. Juristische und natürliche Personen, die ein beliebiges Steuersystem anwenden und gleichzeitig nicht die Möglichkeit haben, bei bestimmten Arten von Tätigkeiten Registrierkassen zu verwenden (siehe Tabelle).

    Alle anderen können ihre Arbeit nicht ohne die Verwendung von Registrierkassen erledigen.

    Nicht jede Registrierkasse kann bei der Führung eines Unternehmens genutzt werden.
    Geeignete Modelle müssen im vom Federal Tax Service geführten Staatsregister aufgeführt sein.

    Dieses sehr umfangreiche Dokument besteht aus zwei Abschnitten. Die erste enthält Informationen über Modelle von Kassengeräten, die von Organisationen und Einzelunternehmern verwendet werden. Die zweite konzentriert sich auf Kreditinstitute und wird auf der Grundlage von Daten der russischen Zentralbank gebildet.

    Wenn Sie nicht vorhaben, eine Bank zu gründen, eine Mikrokreditorganisation, eine Kreditgenossenschaft oder ein Pfandhaus zu eröffnen, dann ist Ihre Abteilung die erste. Wir laden das Dokument von der Steuer-Website herunter und studieren sorgfältig die darin angegebenen Registrierkassenmodelle. Achtung: Das Register wird jedes Jahr aktualisiert!

    1. Kaufen Sie eine neue Registrierkasse. In einem Computergeschäft ist das nicht möglich. Der Handel mit Fiskalgeräten wird von Organisationen durchgeführt, die von der staatlichen Expertenkommission für Registrierkassen zugelassen sind. Dieselben Unternehmen sorgen für die obligatorische technische Wartung von Registrierkassen. Wir gehen zu einem solchen Unternehmen und wählen das Modell aus, das Ihnen gefällt. Gleichzeitig müssen wir einen weiteren wichtigen Punkt berücksichtigen. Registrierkassenmodelle drucken unterschiedliche Details auf Quittungen. Wählen Sie daher diejenige aus, die zu Ihrer Art von Aktivität passt. Informationen darüber, was eine bestimmte Registrierkasse auf eine Quittung druckt, sind im staatlichen Register des Steuerdienstes enthalten.
    2. Kaufen Sie eine gebrauchte Registrierkasse. Es wird weniger kosten, aber bei der Auswahl berücksichtigen wir nicht nur die Details, sondern auch eine Reihe anderer Nuancen. Das Alter des Geräts darf 7 Jahre nicht überschreiten, es muss vom Vorbesitzer beim Finanzamt sein und über eine neue Steuerspeichereinheit – EKLZ (elektronisches Steuerband geschützt) verfügen.

    Welche Möglichkeit Sie nutzen, bleibt Ihnen überlassen; das Gesetz verbietet die Nutzung eines gebrauchten Geräts nicht. „Gebrauchte“ Registrierkassen werden von denselben Unternehmen verkauft wie neue.

    Nachdem Sie sich für das Modell entschieden und es gekauft haben, müssen Sie mit einem Fachbetrieb einen Vertrag über die Wartung des Gerätes abschließen. Die Gültigkeitsdauer eines solchen Dokuments beträgt in der Regel ein Jahr. Kassenverkäufer verfügen fast immer über technische Servicezentren (TSC). Die Spezialisten des Zentrums müssen einen holografischen „Service“-Aufkleber auf die Registrierkasse kleben und eine zweite Kopie des Servicevertrags ausstellen. Wichtig: Ohne dieses Dokument ist eine Anmeldung des Gerätes beim Finanzamt nicht möglich.

    Lassen Sie uns das Gerät legalisieren

    Der Kauf einer Registrierkasse und der Abschluss eines Servicevertrags mit einem Fachbetrieb ist nur die halbe Miete. KKM kann zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht genutzt werden.

    Der nächste wichtige Schritt ist die Anmeldung des Fiskalautomaten beim Finanzamt. Die Nutzung einer Registrierkasse ohne Registrierung kann zu empfindlichen Bußgeldern führen.

    Hier ist es wichtig, Folgendes zu wissen. Einzelunternehmer melden Geräte beim Finanzamt an ihrem Wohnort an, juristische Personen (LLC, CJSC und andere) – an ihrer Meldeadresse. Wenn eine juristische Person beabsichtigt, eine Registrierkasse außerhalb der Hauptniederlassung zu verwenden, ist dies erforderlich. Die Registrierung einer Registrierkasse einer separaten Abteilung erfolgt an ihrem tatsächlichen Standort. Jetzt wissen Sie, an welchen Bundessteuerdienst Sie sich wenden müssen.

    Lassen Sie uns nun über den Registrierungsvorgang selbst sprechen. Der gesamte Prozess besteht aus den folgenden Phasen: Einreichung der Dokumente, Inspektion, Fiskalisierung und Registrierung.

    Ein Unternehmer sollte wissen, dass im Zusammenhang mit den Verwaltungsvorschriften für die Bereitstellung des staatlichen Dienstes für die Registrierung von Registrierkassengeräten, die von Organisationen und Einzelunternehmern gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation verwendet werden, durch den Föderalen Steuerdienst Russlands die Registrierung und Abmeldung von erfolgt Die Kassenausstattung ist kostenlos.

    Sie müssen dem Finanzamt folgende Unterlagen vorlegen (welche wir bereits herausgefunden haben):

    • Antrag auf Registrierung einer Registrierkasse in dem vom Föderalen Steuerdienst genehmigten Formular (Download-Formular KND-1110021);
    • KKM-Pass zur Registrierung. Es wird Ihnen beim Kauf einer Registrierkasse ausgehändigt;
    • Servicevertrag mit dem Servicecenter.

    Finanzbeamte haben einfach nicht das Recht, andere Dokumente zu verlangen. Wenn Sie aus irgendeinem Grund einen Antrag und andere Unterlagen nicht persönlich beim Finanzamt einreichen können, können Sie diese per Post, über die Website des Finanzamts oder das Portal der Behördendienste senden.

    Sie können die Eintragung auch Ihrem Vertreter anvertrauen, hierfür ist jedoch eine notarielle Vollmacht erforderlich. Der Service zur Anmeldung von Registrierkassenautomaten beim Finanzamt wird sehr häufig von Verkäufern entsprechender Geräte angeboten.

    Was passiert als nächstes? Der Mitarbeiter des Bundessteuerdienstes, der die Dokumente entgegengenommen hat, leitet sie an die Registrierungsabteilung weiter. Dort werden sie ausgewertet und wenn das Set unvollständig ist oder nicht den Regeln entspricht, werden Sie benachrichtigt. Wenn alles in Ordnung ist, müssen Sie das Gerät am vereinbarten Tag und zur vereinbarten Uhrzeit zur Inspektion zur Inspektion bringen. Die Mitarbeiter prüfen das „Service“-Siegel, führen eine Fiskalisierung durch (laden Sie die erforderlichen Informationen in den Speicher der Registrierkasse), prüfen und versiegeln es erneut. Diese Phase des Registrierungsverfahrens wird in Anwesenheit von Ihnen oder Ihrem Vertreter, einem CTO-Mitarbeiter und einem Steuerinspektor durchgeführt.

    Die Fiskalisierung erfolgt im Beisein von Ihnen oder Ihrem Vertreter, einem Mitarbeiter der zentralen Servicestelle und einem Steuerinspektor.

    Den Abschluss der Aktion bildet ein Akt im Formular KM Nr. 1 (Übertragung der Messwerte der Summierkassenzähler auf Null und Registrierung der Kontrollzähler der Registrierkasse) in zweifacher Ausfertigung. Einer bleibt bei Ihnen, der zweite wird an das Servicecenter weitergeleitet, wo Sie betreut werden.

    Das Finanzamt stellt Ihnen eine KKM-Meldekarte aus – ein wichtiges Dokument. Darin werden zukünftig alle Daten bzw. deren Änderungen eingetragen (Anmeldeadresse, Halter, Abmeldung, Überführung in die Reserve). Wenn Sie einen Gebrauchtwagen kaufen, muss Ihnen die KKM-Karte vom Vorbesitzer ausgehändigt werden. In manchen Situationen kann ein Dokument beschädigt werden, beschädigt werden oder verloren gehen. In diesem Fall ist das Finanzamt, das die Registrierkasse registriert hat, verpflichtet, ein Duplikat der Karte auszustellen. Sanktionen seitens der Finanzbehörden sind hierdurch nicht verbunden.

    In der Regel werden alle Dokumente für Registrierkassen 3 Tage nach dem Verfahren ausgestellt. Dieser Zeitraum kann jedoch länger sein. Es hängt alles von der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter des Bundessteuerdienstes ab. Nachdem Sie die Papiere in Ihren Händen erhalten haben, können Sie die Registrierkasse in Betrieb nehmen.

    Welche Gefahren birgt die „linke“ Kasse?

    Die Geldstrafe für das Arbeiten ohne Registrierkasse (Artikel 14.5 Absatz 2 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation) sowie für das Fehlen eines Hologramms oder Siegelstempels beträgt für Einzelunternehmer (IP) 4.000 bis 6.000 Rubel, für Organisationen (LLC, JSC, CJSC usw.) – von 40.000 bis 60.000 Rubel.

    Allerdings ziehen diese Verstöße nicht immer ein Bußgeld nach sich. Das Gesetz über Ordnungswidrigkeiten sieht eine solche Reaktionsmaßnahme als „Verwarnung“ vor, sodass Ihnen beim ersten Mal vergeben werden kann.

    Zusätzlich zu den beliebtesten stellen die Finanzbeamten regelmäßig zwölf weitere Arten von Verstößen gegen die Kassenbenutzung fest (siehe Tabelle).

    Liste der Gesetzesverstöße bei der Nutzung von Registrierkassen:

    • Nichtbenutzung der Registrierkasse, Verweigerung der Ausstellung eines Dokuments.
    • Nichtbenutzung von Registrierkassen.
    • Nichtbenutzung von Registrierkassen bei der Annahme von Zahlungen von Privatpersonen.
    • Versäumnis, ein strenges Berichtsdokument auszustellen.
    • Versäumnis, auf Verlangen des Käufers (Kunden) ein Dokument auszustellen, das die Zahlung von UTII durch den Zahler bestätigt.
    • Die Verwendung einer Registrierkasse, die nicht den festgelegten Anforderungen entspricht oder unter Verstoß gegen das in der Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegte Verfahren und die Bedingungen für ihre Registrierung und Verwendung verwendet wird.
    • Verwendung einer Registrierkasse mit fehlenden oder unleserlichen Angaben auf einem Kassenbeleg.
    • Verwendung einer Registrierkasse mit fehlenden oder unleserlichen Angaben auf einem von einem Zahlungsterminal ausgestellten Kassenbon.
    • Bedienung einer Registrierkasse mit einer Abweichung zwischen der Uhrzeit auf dem Kassenbon und der echten.
    • Verwendung einer Registrierkasse mit fehlendem Stempelsiegel.
    • Verwendung von Registrierkassen ohne ICS „State Register“ und (oder) ICS „Service“ und (oder) Identifikationszeichen.
    • Die Verwendung einer Registrierkasse als Teil eines Zahlungsterminals (PT) nicht an der Registrierungsadresse der Registrierkasse, das Fehlen einer Registrierkasse als Teil eines Zahlungsterminals an der Registrierungsadresse.
    • Nutzung eines Registrierkassenautomaten ohne technische Unterstützung durch einen Lieferanten oder ein technisches Servicecenter (Fehlen eines gültigen Vertrags) oder in Ermangelung eines Registrierkassendruckerpasses.
    • Anwendung der Registrierkasse im nichtfiskalischen Modus.

    Ein wenig über Innovationen

    Die Steuerbehörden stehen nicht still und scheuen den Einsatz von Hochtechnologien nicht. Im Jahr 2014-2015 Ein groß angelegtes Experiment wurde auf dem Territorium von Moskau, den Regionen Moskau, Kaluga und der Republik Tatarstan durchgeführt. Unternehmern wurde die Nutzung von Online-Registrierkassen angeboten – Geräten mit der Funktion, Daten über das Internet an Steuerbehörden zu übermitteln.

    Unternehmern wurde die Nutzung von Online-Registrierkassen angeboten – Geräten mit der Funktion, Daten über das Internet an Steuerbehörden zu übermitteln.

    Nach Ansicht der Initiatoren soll eine solche Regelung die Registrierung von Registrierkassen vereinfachen und die Zahl der Steuerprüfungen verringern. Nach Angaben der Beamten wird eine Neuregistrierung der Steuerausrüstung und deren Wartung überflüssig. An dem Experiment nahmen große Einzelhändler teil: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash and Carry.

    Die Beamten kamen zu dem Schluss, dass das Experiment ein Erfolg war und Unternehmer ab April 2016 freiwillig auf Online-Kassen umsteigen können. Der Staatsduma wurde ein Gesetzentwurf vorgelegt, der ab 2017 alle Geschäftsleute zur Nutzung solcher Geräte verpflichten soll. Allerdings ist nicht bekannt, ob die Abgeordneten ein solches Gesetz akzeptieren werden.

    Jetzt wissen Sie also, wie Sie Ihr Büro oder Ihre Verkaufsstelle mit einer Registrierkasse ausstatten. Möglicherweise haben Sie dieses Wissen bereits genutzt. Hören Sie nicht auf – es gibt noch viel zu tun. Die Organisation des Vertriebs und die Etablierung von Geschäftsprozessen ist eine sehr schwierige, aber interessante und machbare Aufgabe.