Was ist ein Produkt, das aus einem entfernten Lager verkauft wird? Remote-Lager: eine andere Lösung

Heutzutage stehen viele Unternehmen vor der Notwendigkeit, geografisch entfernte Abteilungen zu schaffen. Dabei kann es sich um ein Lager am Stadtrand, eine Filiale in einer anderen Stadt oder eine Repräsentanz in der Hauptstadt handeln. Jede dieser Abteilungen benötigt eine eigene Datenbank zur Aufzeichnung, und ein vollständiger oder teilweiser Datenaustausch mit der zentralen Datenbank ist wünschenswert. Wie die Praxis zeigt, wird eine so einfache Situation von Unternehmen oft nicht nur „erfolglos“, sondern völlig inakzeptabel gelöst. In diesem Artikel werden wir nicht auf anschauliche Beispiele für erfolglose Implementierungen eingehen, sondern im Gegenteil immer auf die einfachste und effektivste Methode eingehen. Die Situation ist also: Es gibt ein Büro eines Unternehmens im Stadtzentrum, die Aufzeichnungen werden im Standard 1C Commerce geführt. Die Art der Tätigkeit spielt für uns keine Rolle, also zum Beispiel Möbel. Das Unternehmen verfügt über ein geografisch abgelegenes Lager am Stadtrand. Aufgabe:

Das Lager benötigt eine Datenbank zur quantitativen Abrechnung von Materialien und Komponenten. Daten zum Eingang von Inventargegenständen werden automatisch von der Büro-DB (Datenbank) empfangen und heruntergeladen.

Das Verzeichnis „Nomenklatur“ in den Lager- und Bürodatenbanken muss identisch sein.

Primärdokumente (Waren- und Materialeingang etc.) werden in die Bürodatenbank eingetragen. Ihre anschließende Übertragung in die Lager-DB (Datenbank) ist erforderlich. Basierend auf dem Wareneingang werden Kommissionierbelege und Rechnungen in die Lagerdatenbank eingegeben. Nach ihrer Erstellung werden sie in die Bürodatenbank übernommen.

Somit entsteht im Büro und Lager ein reales Bild der Waren- und Materialbewegungen. Es stellt sich sofort eine Frage. Wie übertrage ich Daten von Datenbank zu Datenbank? Es ist klar, dass nicht jedes Unternehmen über einen eigenen Programmierer verfügt. Aber hier braucht man es nicht. Beide Konfigurationen sind gleich. Daher kann die Datenübertragung mithilfe standardmäßiger 1C-Berichte durchgeführt werden, die mit dem Programm oder mit der ITS-Diskette (Information and Technical Support) geliefert werden. Hier ist eine kurze empfohlene Beschreibung eines solchen Systems:

Kernpunkte:

• Die Warehouse-Datenbank ist eine exakte Kopie der Office-Datenbank, die sich geografisch in einem entfernten Lager befindet und mit der Office-Datenbank Dokumente über den Eingang und die Ausgabe von Inventargegenständen sowie relevante Verzeichnisse austauscht.
• Der Datenaustausch erfolgt über die Standardverarbeitungen „Universeller Daten-Upload“ und „Universeller Daten-Laden“ (Sie finden diese im Bereich Service / Zusatzfunktionen).

1. Inventurbelege (Materialien) werden in die Office-Datenbank eingegeben (manuell oder automatisch). Während des Dokumentenerfassungsprozesses werden neue Artikelpositionen eingeführt.
2. Am Ende des Arbeitstages (oder bei Bedarf) werden die eingegebenen Dokumente mithilfe der Standardverarbeitung „Universeller Daten-Upload“ über das Menü „Extras / Zusätzliche Optionen“ in eine Datei hochgeladen. Dies geschieht einfach. Die Bearbeitung startet, der Upload-Zeitraum wird ausgewählt und die hochzuladenden Dokumente werden geprüft. Der Report generiert dann automatisch die Datei. Dies ist praktisch, da der Benutzer nicht nur die hochzuladenden Dokumenttypen auswählen kann, sondern auch einzelne Dokumente jedes Typs. Der gesamte Vorgang dauert 1-2 Minuten.
3. Die Datendatei wird an ein Remote-Warehouse gesendet. Nach Erhalt werden die Daten mit der Standardverarbeitung „Universelles Datenladen“ (Menü Service / Zusatzoptionen) in die Warehouse-Datenbank geladen. Das Laden erfolgt vollautomatisch; während des Ladevorgangs werden (falls erforderlich) neue Artikelelemente unter Beibehaltung des „Verzeichnisbaums“ (Hierarchie) erstellt.
4. Bei Bedarf wird in der Warehouse-Datenbank ein spezielles „Konfigurations“-Dokument erstellt. Der Zweck des Dokuments besteht darin, die in der verkauften Ausrüstung enthaltenen Komponenten abzumelden und den Eingang dieser Art von Ausrüstung im Lager zu registrieren. Die Zusammensetzung des Bausatzes können Sie im Verzeichnis „Nomenklatur“ / Verzeichnisse / Komponenten festlegen. Verpackungsdokumente finden Sie im Menü Dokumente / Kits / Protokoll der Kommissionierdokumente.
5. Zum Zeitpunkt des Versands von Waren und Materialien in ein entferntes Lager (DB-Lager) wird das Dokument „Implementierung“ auf der Grundlage des Dokuments „Vollständig“ erstellt (oder, wenn keine Konfiguration vorhanden war, dann auf der Grundlage). Als Gegenpartei wird das Käuferunternehmen ausgewählt. Dokumente zur Implementierung und Verpackung werden gemäß dem oben beschriebenen Algorithmus in eine Datei hochgeladen und dann an die Office-Datenbank gesendet. Sie müssen keine Preise für Geräte angeben, da die Lagerdatenbank nur quantitative Aufzeichnungen führt.
6. In der Office-Datenbank werden Verkaufs- und Montagedokumente, die von einem Remote-Lager empfangen werden, auf die übliche Weise geladen. Anschließend wird das Verpackungsdokument erstellt (im Moment werden die in der ausgewählten Ausrüstung enthaltenen Komponenten abgeschrieben und die Ausrüstung selbst registriert). Im Verkaufsbeleg werden die erforderlichen Einzelhandelspreise festgelegt und der Beleg gebucht.

• Die Arbeitsorganisation in dieser Phase setzt die Anwesenheit eines qualifizierten Benutzers in beiden Informationsdatenbanken voraus.
• Bei besonderen Situationen wie der Demontage der Ausrüstung, der Rückgabe durch den Käufer usw. Die entsprechenden Belege müssen von der Office-DB in die Warehouse-DB übertragen werden, um in beiden Konfigurationen mit der quantitativen Buchhaltung übereinzustimmen. Der Datenaustausch erfolgt nach dem oben beschriebenen Algorithmus.
• Alle in den Datenbanken enthaltenen Dokumente können übernommen werden.

Koljasnikow Sergej Anatoljewitsch
LLC VK "Ural-Soft"

In der kürzlich veröffentlichten Version 7.70.905 der Standardkonfiguration „Trade + Warehouse“ (Revision 9.0) für „1C:Enterprise 7.7“ wurde neben anderen Änderungen auch die Webanwendung „Remote Warehouse“ implementiert. „Remote Warehouse“ soll den Handel von Unternehmen automatisieren, deren Lager physisch von der Zentrale entfernt sind. Dabei handelt es sich um eine fertige Lösung zur Sicherstellung der Zusammenarbeit zwischen einem entfernten Lager und der Zentrale. In diesem Material sprechen 1C-Methodologen über die Fähigkeiten der neuen Anwendung. Dieser und viele andere interessante Artikel sind in der nächsten Version der Information Technology Support-Diskette für das 1C:Enterprise-Programmsystem (ITS-Diskette) enthalten. Fragen Sie zum Abonnement die 1C-Partner in Ihrer Region.

Die neue Anwendung ist ein Beispiel für die Verwendung der für die 1C:Enterprise 7.7-Plattform entwickelten Web Extension-Komponente und kann als Vorlage für die Erstellung anderer darauf basierender Produkte verwendet werden, die die Kommunikation über das globale Internet nutzen.

Es bietet die Möglichkeit, Lagerdokumente wie Warenbestand, Abschreibungsakt und Kapitalisierung von Überschüssen vorzubereiten, in der Zentrale ausgestellte Dokumente zu bearbeiten und zu drucken sowie Rechnungen direkt zum Zeitpunkt des De-facto-Eingangs auszustellen /oder Warenversand. Darüber hinaus können Sie mit dem Remote-Lagerportal Lagerberichte erstellen: einen Bericht über die Warenbewegungen im Lager und einen Bericht über den Warenbestand.

Das Schema für die Arbeit mit Remote-Lagern geht davon aus, dass alle Dokumente im Zusammenhang mit dem Kauf (Eingang in einem Remote-Lager) von Waren und deren anschließendem Verkauf (Versand aus dem Lager) von einem Manager in der Zentrale ausgestellt werden. Diese Dokumente werden direkt vom Lagerhalter (sachlich verantwortliche Person) erstellt, der die Waren aus dem Lager annimmt oder versendet. Der Lagerist kann die Zusammensetzung der Rechnung selbstständig ändern, beispielsweise wenn die in der Rechnung ausgewiesene Warenmenge den aktuellen Lagerbestand übersteigt. Danach kann er dieses Dokument durchwischen und ausdrucken. Andererseits kann der Lagerhalter eine Inventur im Lager durchführen und auf dieser Grundlage über das Portal eines entfernten Lagers Dokumente wie eine Abschreibung von Waren und die Buchung von Überschüssen erstellen.

Die Webanwendung „Remote Warehouse“ ermöglicht eine enge Interaktion zwischen dem Lager und der Zentrale im „Online“-Modus, ohne Zeit mit der Synchronisierung der Arbeit von Lager und Büro zu verschwenden. Diese Interaktion findet innerhalb derselben Informationsbasis statt, d. h. im selben Informationsraum, wodurch sowohl das „Remote Warehouse“-Portal als auch die Zentrale die Möglichkeit haben, Betriebsdaten über den Zustand des Lagers zu erhalten.

Um ein entferntes Lager mit der Zentrale zu verbinden, reicht es aus, einen im Lager installierten, mit dem Internet verbundenen Computer zu haben, auf dem ein Navigationsprogramm wie Internet Explorer oder Netscape Navigator (Communicator) installiert ist.

In der Zentrale muss für die Arbeit mit einem Remote-Lager die Komponente „Web-Erweiterung“ des 1C:Enterprise 7.7-Systems auf dem Computer installiert sein. (Informationen zur Installation und den Voraussetzungen hierfür finden Sie in der Dokumentation zur „Web Extension“.) Die Installation des „Remote Warehouse“ ähnelt der Installation der Beispiel-Webanwendung „Reseller Portal“, die im Paket „Web Extension“ enthalten ist.

Aufbau

Die auf dieser Diskette bereitgestellte Webanwendung „Remote Warehouse“ funktioniert mit der Standardkonfiguration „Trade + Warehouse“ der Version 9.0, beginnend mit Release 7.70.905.

Beschreibung des entfernten Lagerstandorts

Der Benutzer kann in den folgenden Modi auf der Site arbeiten:

• Zeitschrift;
• Inventar;
• Abschreibung von Lagerbeständen;
• Kapitalisierung von Gütern und Materialien;
• Restware;
• Warenbewegungen.

Zum Schutz vor unbefugtem Login wird zu Beginn jeder Sitzung die Berechtigung des Benutzers auf der Website überprüft. Zur Autorisierung muss der Benutzer (Ladenbesitzer) seinen Namen und sein Passwort eingeben. Benutzername und Passwort werden in der Konfiguration im Verzeichnis „Benutzer“ festgelegt. Das Betriebsschema des Portals geht davon aus, dass der Benutzer mit Dokumenten arbeitet, die an das Lager ausgegeben wurden, das für diesen Benutzer auf der Registerkarte „Standardwerte“ des Verzeichniselementformulars „Benutzer“ als „Hauptlager“ ausgewählt wurde. Als Hauptlager kann nur ein Großhandelslager ausgewählt werden.

Betriebsmodi der Website

1. Magazin

Diese Seite erscheint unmittelbar nach der Anmeldung am System und dient dazu, ein Protokoll der Dokumente für das Lager zu erhalten. Das Journal kann Dokumente für ein bestimmtes Lager enthalten. Es ist möglich, Dokumente nach Nummer, Typ, Status (gebucht oder nicht gebucht), Gegenpartei, Datum und Firma auszuwählen.

Wenn Sie einen Filter nach Dokumenttyp festlegen: „Verkäufe“, „Waren- und Materialeingang“, „Rückgabe an Käufer“, „Rückgabe an Lieferant“ – sowohl Dokumente mit der Transaktionsart „Kauf und Verkauf“ als auch Dokumente mit der Transaktion Es wird der Typ „Provision“ ausgewählt.

Die Auswahl der Gegenpartei, nach der Dokumente gefiltert werden sollen, erfolgt über die Schaltfläche „…“ und das Löschen des Filters nach Gegenpartei erfolgt über die Schaltfläche „X“. Bei der Auswahl eines Kontrahenten öffnet sich ein spezielles Fenster, in dem Sie anhand des Codes, des Namensanfangs und des Namensteils nach dem gewünschten Kontrahenten suchen können. Eine solche Suche kann durch Klicken auf die Aufschrift „Suchen“ durchgeführt werden.

Als Ergebnis der Suche werden am unteren Rand des Fensters alle Elemente und Gruppen des Kontrahentenverzeichnisses angezeigt, die der Anfrage entsprechen. Sie können die gewünschte Gegenpartei auch ohne Suche nach Code oder Namen auswählen, sondern über eine Auswahl aus dem Verzeichnis, dessen Struktur in der Liste am unteren Rand des Fensters dargestellt ist.

Diese Liste enthält zunächst alle Gruppen und Elemente des Verzeichnisses der Kontrahenten der ersten Ebene. Durch Klicken auf eine Gruppe von Kontrahenten aus dieser Liste können Sie in diesem Verzeichnis eine Ebene nach unten gehen, indem Sie diese Gruppe erweitern. Um eine Gegenpartei auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche „>>“, die sich rechts neben dieser Gegenpartei befindet. Mit der Schaltfläche „Filter löschen“ können Sie alle Protokollfilter löschen.

Aufmerksamkeit! Durch die Installation eines Filters in einem Protokoll wird das Protokoll nicht automatisch neu formatiert. Um das Protokoll neu zu generieren, klicken Sie auf das Banner „Protokoll anzeigen“.

Das generierte Belegjournal hat die folgenden Spalten: Beleg (Belegtyp), Nummer, Datum, Uhrzeit, Kontrahent, Firma und gebucht (Belegstatus). Durch Klicken auf eine Dokumentnummer können Sie dieses Dokument anzeigen und bearbeiten. Sie können nur die folgenden Arten von Dokumenten anzeigen und bearbeiten: „Eingang von Lagerartikeln (Kauf und Verkauf)“, „Eingang von Lagerartikeln (Provision)“, „Verkäufe von Lagerartikeln (Kauf und Verkauf)“, „Verkäufe von Lagerbeständen“. Artikel (Provision)“, „Rückgabe vom Käufer (Kauf und Verkauf)“, „Rückgabe vom Käufer (Provision)“, „Rückgabe an den Lieferanten (Kauf und Verkauf)“, „Rückgabe an den Lieferanten (Provision)“, „Waren- und Materialbestand (nach Lager)“, „Abschreibung von Waren und Materialien“ und „Aktivierung von Waren und Materialien“. Für jedes dieser Dokumente können Sie in der Dokumentspezifikation die Spalte „Menge“ und das Feld „Kommentar“ bearbeiten. Geänderte Dokumente können durch Klicken auf die Banner „Änderungen speichern“ bzw. „Druckansicht“ gespeichert und gedruckt werden. Die Dokumente „Waren- und Materialverkäufe (Kauf und Verkauf)“ und „Waren- und Materialverkäufe (Provision)“ können auch in der Form „TORG-12“ ausgedruckt werden, hierfür klicken Sie bitte auf „TORG-12“ . Basierend auf diesen Dokumenten können Sie ein Dokument „Rechnung“ ausstellen oder dieses Dokument einsehen, wenn es bereits zuvor ausgestellt wurde. Klicken Sie dazu auf die Aufschrift „Rechnung“. Bitte beachten Sie, dass, wenn bereits zuvor eine Rechnung auf Basis einer Rechnung ausgestellt wurde, bei jedem Öffnen der Rechnung deren Zusammensetzung neu formatiert wird. Daher wird empfohlen, die Rechnung nur bei Bedarf einzusehen und sie nur dann zu öffnen, wenn sich die Zusammensetzung der Rechnung geändert hat und die Rechnung neu ausgestellt werden muss. Die Rechnung kann gespeichert und ausgedruckt werden.

Neben dem Bearbeiten, Speichern und Drucken können Sie auch bestimmte Arten von Dokumenten buchen, nämlich: „Waren- und Materialeingang (Kauf und Verkauf)“, „Verkäufe (Kauf und Verkauf)“, „Waren- und Materialeingang (Provision). )", "Verkaufsprovision)". Dokumente der Typen „Waren- und Materialbestand“, „Abschreibung von Waren und Materialien“, „Aktivierung von Waren und Materialien“ und „Rechnung“ sind nicht zulässig. Die aktuellsten Dokumente können nur vom Administrator oder Manager des Handelssystems eingestellt werden.

2. Inventar

Diese Seite dient zum Erstellen und Speichern neuer Inventardatensätze. Um ein neues Inventar zu erstellen, wählen Sie das Unternehmen und das Datum aus und klicken Sie auf „Neues Inventar erstellen“. Als Ergebnis dieses Vorgangs wird die Zusammensetzung des neuen Lagerbestands automatisch entsprechend den berechneten Lagerbeständen aufgefüllt.

Anschließend kann die Inventarzusammensetzung bearbeitet werden. In der Zusammenstellung können Sie die Anzahl der tatsächlich im Lager vorhandenen Waren ändern und der Zusammenstellung neue Produkte hinzufügen. Um neue Produkte zum Inventar hinzuzufügen, verwenden Sie den Link „Produkt hinzufügen“.

Es öffnet sich ein Fenster zur Warenauswahl, ähnlich dem Fenster zur Auswahl einer Gegenpartei für einen Filter im Dokumentenprotokoll (siehe oben).

Über die „>>“-Buttons rechts neben den Produkten können Sie neue Produkte für den Lagerbestand auswählen. Im Feld neben dem „>>“-Button können Sie bei der Auswahl die Warenmenge festlegen. Wenn diese Menge angegeben ist, wird mit jedem Drücken von „>>“ eine zusätzliche angegebene Warenmenge ausgewählt. Wenn die Menge nicht angegeben ist, wird beim ersten Drücken von „>>“ eine Produkteinheit ausgewählt. Das generierte Inventar kann mit einem Kommentar versehen, aufgezeichnet und ausgedruckt werden.

3. Abschreibung von Lagerbeständen und Aktivierung von Lagerbeständen

Auf diesen beiden Seiten werden neue Dokumente „Abschreibung von Lagerbeständen“ und „Aktivierung von Lagerbeständen“ erstellt. Es ist möglich, neue Abschreibungs- und Aktivierungsbelege sowohl ohne Grundlage als auch auf Basis einer zuvor abgeschlossenen Wareninventur zu erstellen. Im ersten Fall sollten Sie auf „Ein Gesetz ohne Grundlage erstellen“ klicken, im zweiten Fall zunächst auf die Schaltfläche „Inventarliste anzeigen“ klicken und dann in der angezeigten Liste der Inventare das entsprechende auswählen Grundlage, auf deren Grundlage Sie ein neues Dokument ausstellen möchten. Die Auswahl des gewünschten Inventars erfolgt durch Klicken auf die Nummer dieses Inventars. Die Zusammensetzung der Dokumente „Abschreibung von Lagerbeständen“ und „Aktivierung von Lagerbeständen, die auf der Grundlage des Lagerbestands generiert wurden“ wird automatisch auf der Grundlage der Spezifikationen des Lagerbestands selbst ausgefüllt.

Danach kann die Spalte „Menge“ in der Dokumentenspezifikation geändert werden, neue Produktpositionen zur Dokumentenspezifikation hinzugefügt werden (siehe Auswahl der Waren für den Lagerbestand oben), das Dokument kann gespeichert und gedruckt werden.

4. Restware

Diese Seite dient dazu, Informationen über die geschätzten (basierend auf ausgefüllten Dokumenten) Warenbestände im Lager zu erhalten. Die Salden können für ein bestimmtes, auf der Seite angegebenes Datum angezeigt werden. Durch die Aktivierung des Schalters „Nur auf Lager“ werden nur die Produkte angezeigt, deren Saldo größer als Null ist. Es ist auch möglich, Produkte nach Gruppe (oder Element) und Eigenschaft zu filtern. Das Setzen eines Filters nach Produktgruppe oder Produkteigenschaft erfolgt auf die gleiche Weise wie das Setzen eines Journalfilters nach Gegenpartei. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Salden anzeigen“ wird eine Tabelle mit Informationen über die Warensalden im Lager erstellt.

Diese Tabelle enthält die folgenden Spalten: „Beschreibung“ (Produkt oder Produktgruppe) und „Rest“ (verbleibendes Produkt in Standardeinheiten auf Lager).

5. Warenverkehr

Diese Seite wird verwendet, um Informationen über die Warenbewegungen in einem bestimmten Lager zu erhalten, d. h. auf die Menge der für einen bestimmten Zeitraum eingegangenen und versendeten Waren sowie auf den Warenbestand zu Beginn und am Ende des Zeitraums. In den Einstellungen können Sie das Intervall (die Grenzen des Berichtszeitraums) festlegen und einen Filter nach Produkten und deren Kategorien festlegen. Durch Setzen des Schalters „Mit Detaillierung nach Dokumenten“ ist es außerdem möglich, die Detaillierung von Warenbewegungen nach Dokumenten zu ermöglichen.

Durch Klicken auf „Bewegung anzeigen“ wird eine Tabelle mit den Spalten „Beschreibung“ (Warengruppe, Produkt oder Dokument), „Anfangssaldo“ (Warensaldo zu Beginn des Berichtszeitraums), „Eingang“ ( Wareneingang für den Zeitraum), „Aufwand“ (Warenverbrauch für den Zeitraum), „Saldo am Ende“ (Warensaldo am Ende des Berichtszeitraums).

Inhaber von Produktions- und Handelsunternehmen müssen nicht erklären, warum ein Lager benötigt wird und welche strategische Funktion es erfüllt. Viele angehende Unternehmer, die den größtmöglichen Gewinn aus ihrer Tätigkeit ziehen und die Investitionen in ein sich entwickelndes Unternehmen so früh wie möglich amortisieren möchten, vernachlässigen jedoch die Notwendigkeit, Räumlichkeiten für die Lagerung von Produkten anzumieten.

Dies ist zum Teil darauf zurückzuführen, dass die Kosten für die Anmietung von Nichtwohnflächen immer noch auf einem relativ hohen Niveau liegen, obwohl die Wirtschaftskrise einen erheblichen Teil der potenziellen Kunden „dezimiert“ hat, die gezwungen sind, ihre Geschäfte zu schließen.

Heute sprechen wir mit Ihnen darüber, wie Sie die Arbeit eines Lagers „von Grund auf“ organisieren können, wir nennen mehrere „Stahlbeton“-Argumente für seine Notwendigkeit und denken auch darüber nach, wie und was Sie durch die Organisation einsparen können es ist Arbeit.

Alles scheint klar zu sein. Fahre fort!

Einstufung

Um die richtige Strategie für die Einrichtung eines Lagerraums zu wählen, müssen Sie eine klare Vorstellung davon haben, welche Funktion dieser für Sie erfüllen wird, sowohl für den Eigentümer als auch für Ihre potenziellen Käufer. Alle Lager lassen sich in drei Kategorien einteilen:

Verwaltungshaushalt. In solchen Räumlichkeiten werden in der Regel Geräte, Lebensmittel für den Hausgebrauch, Medikamente, Haushaltschemikalien und andere nicht zum Verkauf bestimmte Produkte gelagert. Es kommt vor, dass die „Verwaltungs- und Haushaltsabteilung“ beispielsweise in einem Hauswirtschaftsraum gebildet wird, um Geld zu sparen. Die aktuelle Gesetzgebung zu diesem Thema verbietet dies nicht;

Technologisch. Diese Lager stellen eine Art „Umschlagplatz“ für Produkte dar, die Sie selbst herstellen oder von einem Hersteller importieren. Die Geschwindigkeit des Warenversands wird weitgehend vom Betrieb eines solchen Lagers abhängen, denn Heutzutage wurde für diese Anforderungen eine ganze Reihe von Softwareprogrammen entwickelt, die komfortable Bedingungen für die Buchhaltung von Lagerbeständen schaffen sollen. Hier ist ein gutes Beispiel! Schauen Sie sich die Tarife an und ;

Untergeordnet. Der Name dieses Lagertyps spricht für sich. Einigen besonders sparsamen Unternehmern gelingt es, alle drei Lagertypen in einem Gebiet zu vereinen, was jedoch nicht ganz richtig ist. Wenn wir in unserem Fall von einem „Hauswirtschaftsraum“ sprechen, ist es besser, ihn innerhalb des Büros zu organisieren. Es ist günstiger und beeinträchtigt die Arbeit auch nicht.

Wie Sie sehen, hat der allgemeine Begriff „Lager“ ein ziemlich breites Bedeutungsparadigma. In vielerlei Hinsicht ist es ein klares Verständnis der Zwecke, für die die Räumlichkeiten in Zukunft genutzt werden, die über den zukünftigen Erfolg dieses Unternehmens entscheiden.

Wo soll ich anfangen?

Sobald Sie sich für den Zweck des zukünftigen Lagers entschieden haben, ist es an der Zeit, mit der Suche nach geeigneten Räumlichkeiten zu beginnen. Zufälligerweise befinden sich die meisten für diese Bedürfnisse konzipierten Räumlichkeiten in Industriegebieten von Städten.

Dies wurde zum Teil durch die Privatisierung erleichtert, als ziemlich „zahlungsfähige“ Herren einfach ganze Gebäude von heruntergekommenen Fabriken aufkauften und anschließend begannen, Flächen zu vermieten. Sie müssen darauf vorbereitet sein, dass der Standort des Lagers zu weit von Ihrem Büro entfernt zu Unannehmlichkeiten bei der Interaktion mit zukünftigen Mitarbeitern in diesem Bereich führen kann.

In jedem Fall haben abgelegene Lagerhäuser einen Vorteil: Die Mietkosten können deutlich niedriger (im Allgemeinen hoch) sein als in Gebieten, die näher am Stadtzentrum liegen.

Um den richtigen Ort zu finden, können Sie zwei bekannte Methoden nutzen:

Suchen Sie im Internet nach Informationen. Hier können Sie mit einem recht breiten Angebot rechnen;

Fahren Sie durch die Stadt und achten Sie auf die Schilder. In der Regel werden sie an besonders „heißen“ Orten sogar mit dem angegebenen Mietpreis pro 1 m 2 ausgehängt;

Informieren Sie sich bei Freunden. Gut möglich, dass sie selbst vor nicht allzu langer Zeit auf der Suche nach den passenden Räumlichkeiten waren;

Wählen Sie einen Standort in der Nähe zukünftiger Kunden (wahrscheinlich wissen Sie bereits genau, an wen Sie Ihre Produkte verkaufen werden).

Unabhängig davon, wo sich das Lager befindet und wie hoch die Miete des Eigentümers sein wird, ist es wichtig, seine zukünftige „Dekoration“ zu berücksichtigen. Im Internet finden Sie eine Vielzahl von Standardlayouts, von denen eines auf Ihren Bereich angewendet werden kann. Das Bild oben zeigt einen Standardplan für die verantwortungsvolle Lagerung von Produkten – genau unser Fall!

Was weiter?

Nach der Unterzeichnung des Mietvertrages muss mit der Einrichtung der Räumlichkeiten begonnen werden. Zuvor ist es jedoch wichtig, den Vertrag sorgfältig zu lesen und sich beim Eigentümer zu erkundigen, wer die Nebenkosten übernimmt. dass dieses spezielle Thema zu einem Stolperstein in Mietangelegenheiten wird. Hier sollte man vorsichtiger sein.

Nehmen wir jedoch an, dass alle unklaren Aspekte der Zusammenarbeit geklärt sind und Sie nun die direkte Arbeit im Lager organisieren müssen. Je nachdem, wie angepasst der Raum hierfür ist, hängt die Reihenfolge der weiteren Maßnahmen ab.

Es gibt eine ganze Reihe von Angeboten auf dem Markt, bei denen fertige Lagerhallen mit Regalen, Paletten, Gabelstaplern, Wagenhebern usw. gemietet werden. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie Geräte und Möbel mieten (das Internet hilft dabei), was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Auf jeden Fall ist es dadurch möglich, den Raum genau nach Ihren Wünschen zu organisieren. In dieser Phase müssen Sie mindestens ein paar Dinge tun:

Vereinbaren Sie mit den Arbeitern die „grobe“ Arbeit (Regale aufstellen, Trennwände anbringen, den Bereich reinigen usw.);

Finden Sie Personen unter den Lagerarbeitern (vorzugsweise mit guter Berufserfahrung) und schätzen Sie die Anzahl der Mitarbeiter ab.

Wenn Sie über einen eigenen Gütertransport verfügen, benötigen Sie einen Fahrer und einen Spediteur;

Erhalten . Es sollte preiswert sein.

Das Diagramm zeigt die gut funktionierende Arbeit des Lagerpersonals

Aufmerksamkeit gegenüber den Mitarbeitern

Die Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten, werden besonders wichtig sein. Ihre Sorgfalt, ihr Verantwortungsbewusstsein und ihr grundsätzlicher Anstand entscheiden darüber, wie korrekt das Lager gefüllt wird, wie schnell die Produkte versandt werden und ob es zu Problemen mit Beschädigung oder Diebstahl von Produkten kommt.

In einem unserer vorherigen Artikel geht es darum, wie die Buchhaltung beschädigte oder gestohlene Waren aus der Bilanz der Organisation abschreibt. Lesen Sie es unbedingt durch, aber wir hoffen, dass Sie es trotzdem nicht brauchen.

Sie können und sollten die Personalauswahl einem Personalvermittler anvertrauen, wenn Sie sich in Ihren „Recruiting“-Fähigkeiten nicht sicher sind. Ihre Spezialisten sind in der Regel mit den Besonderheiten dieser Arbeit bestens vertraut und wissen, wie man potenzielle Diebe und Faulenzer erkennt, sodass die Kandidaten, die die Auswahl bestanden haben, praktisch bereit sind, für Sie zu arbeiten. Dabei dürfen wir den Arbeitsschutz nicht vergessen. Wie gut kennen Sie die Gesetzgebung in diesem Bereich? Schauen Sie sich das unbedingt an.

Unter anderem müssen Sie Probleme mit der Arbeitskleidung, der Personalbesetzung, dem internen Tagesablauf, dem Ort zum Entspannen und vielem mehr klären, was sich in gewisser Weise von der „Büro“-Arbeit unterscheidet. Vergessen Sie nicht, dass das Personal im russischen Klima mit kostenlosem Tee und Keksen versorgt werden muss. Ist das im Büro eher eine „Modeerscheinung“, so ist es im Lager bereits ein dringender Bedarf.

Über Arbeitskontrolle

„Vertrauen, aber prüfen“– der einzig richtige Ansatz für die Arbeit mit Lagerpersonal. Das bedeutet keineswegs, dass Sie jeden Tag ins Lager kommen, irgendwo in der Ecke sitzen und aufmerksam zusehen müssen, wie andere ihre Arbeit erledigen. Es reicht völlig aus, regelmäßig ins Lager zu gehen und zu beobachten, wie viel Produkt noch im Lager ist, welche Lieferungen stattfinden, wie schnell die Ladenbesitzer ankommende Autos „freigeben“ usw. Die aktuelle Entwicklung von Programmen ermöglicht dies nicht einmal vom Arbeitsplatz, sondern beispielsweise von einem Telefon, Laptop oder Tablet aus. Der „“-Dienst befürwortet dies weitgehend.

Schlussfolgerungen

Basierend auf all dem können wir den Schluss ziehen, dass die Organisation der Arbeit eines Lagers ein ziemlich arbeitsintensiver, aber durchaus machbarer Prozess ist, bei dem viel von der Herangehensweise an die Sache, von den verfügbaren Ressourcen sowie von der Arbeit abhängt Art von Team, das Sie umgibt. Ob Sie mit Gleichgesinnten oder mit einfachen „Söldnern“ zusammenarbeiten, bleibt Ihnen überlassen. Wir hoffen, dass das von uns angebotene Material Ihnen bei der Entwicklung Ihres Unternehmens hilft!

Wir wünschen Ihnen viel Glück und bis bald!

Jede dieser Abteilungen benötigt eine eigene Datenbank zur Aufzeichnung, und ein vollständiger oder teilweiser Datenaustausch mit der zentralen Datenbank ist wünschenswert. Wie die Praxis zeigt, wird eine so einfache Situation von Unternehmen oft nicht nur „erfolglos“, sondern völlig inakzeptabel gelöst. In diesem Artikel werden wir nicht auf anschauliche Beispiele für erfolglose Implementierungen eingehen, sondern im Gegenteil immer auf die einfachste und effektivste Methode eingehen. Die Situation ist also: Es gibt ein Büro eines Unternehmens im Stadtzentrum, die Aufzeichnungen werden im Standard 1C Commerce geführt. Die Art der Tätigkeit spielt für uns keine Rolle, also zum Beispiel Möbel. Das Unternehmen verfügt über ein geografisch abgelegenes Lager am Stadtrand. Aufgabe:

• Das Lager benötigt eine Datenbank zur quantitativen Abrechnung von Materialien und Komponenten. Daten zum Eingang von Inventargegenständen werden automatisch von der Büro-DB (Datenbank) empfangen und heruntergeladen.
• Das Verzeichnis „Nomenklatur“ in den Lager- und Bürodatenbanken muss identisch sein.
• Primärdokumente (Waren- und Materialeingang etc.) werden in die Bürodatenbank eingetragen. Ihre anschließende Übertragung in die Lager-DB (Datenbank) ist erforderlich. Basierend auf dem Wareneingang werden Kommissionierbelege und Rechnungen in die Lagerdatenbank eingegeben. Nach ihrer Erstellung werden sie in die Bürodatenbank übernommen.

Somit entsteht im Büro und Lager ein reales Bild der Waren- und Materialbewegungen. Es stellt sich sofort eine Frage. Wie übertrage ich Daten von Datenbank zu Datenbank? Es ist klar, dass nicht jedes Unternehmen über einen eigenen Programmierer verfügt. Aber hier braucht man es nicht. Beide Konfigurationen sind gleich. Daher kann die Datenübertragung mithilfe standardmäßiger 1C-Berichte durchgeführt werden, die mit dem Programm oder mit der ITS-Diskette (Information and Technical Support) geliefert werden. Hier ist eine kurze empfohlene Beschreibung eines solchen Systems:

Kernpunkte:

• Die Warehouse-Datenbank ist eine exakte Kopie der Office-Datenbank, die sich geografisch in einem entfernten Lager befindet und mit der Office-Datenbank Dokumente über den Eingang und die Ausgabe von Inventargegenständen sowie relevante Verzeichnisse austauscht.
• Der Datenaustausch erfolgt über die Standardverarbeitungen „Universeller Daten-Upload“ und „Universeller Daten-Laden“ (Sie finden diese im Bereich Service / Zusatzfunktionen).

Arbeitsalgorithmus:

• Inventurbelege (Materialien) werden in die Office-Datenbank eingegeben (manuell oder automatisch). Während des Dokumentenerfassungsprozesses werden neue Artikelpositionen eingeführt.
• Am Ende des Arbeitstages (oder bei Bedarf) werden die eingegebenen Dokumente mithilfe der Standardverarbeitung „Universeller Daten-Upload“ über das Menü „Extras / Zusätzliche Optionen“ in eine Datei hochgeladen. Dies geschieht einfach. Die Bearbeitung startet, der Upload-Zeitraum wird ausgewählt und die hochzuladenden Dokumente werden geprüft. Der Report generiert dann automatisch die Datei. Dies ist praktisch, da der Benutzer nicht nur die hochzuladenden Dokumenttypen auswählen kann, sondern auch einzelne Dokumente jedes Typs. Der gesamte Vorgang dauert 1-2 Minuten.
• Die Datendatei wird an ein Remote-Warehouse gesendet. Nach Erhalt werden die Daten mit der Standardverarbeitung „Universelles Datenladen“ (Menü Service / Zusatzoptionen) in die Warehouse-Datenbank geladen. Das Laden erfolgt vollautomatisch; während des Ladevorgangs werden (falls erforderlich) neue Artikelelemente unter Beibehaltung des „Verzeichnisbaums“ (Hierarchie) erstellt.
• Bei Bedarf wird in der Warehouse-Datenbank ein spezielles „Konfigurations“-Dokument erstellt. Der Zweck des Dokuments besteht darin, die in der verkauften Ausrüstung enthaltenen Komponenten abzumelden und den Eingang dieser Art von Ausrüstung im Lager zu registrieren. Die Zusammensetzung des Bausatzes können Sie im Verzeichnis „Nomenklatur“ / Verzeichnisse / Komponenten festlegen. Verpackungsdokumente finden Sie im Menü Dokumente / Kits / Protokoll der Kommissionierdokumente.
• Zum Zeitpunkt des Versands von Waren und Materialien in ein entferntes Lager (DB-Lager) wird das Dokument „Implementierung“ auf der Grundlage des Dokuments „Vollständig“ erstellt (oder, wenn keine Konfiguration vorhanden war, dann auf der Grundlage). Als Gegenpartei wird das Käuferunternehmen ausgewählt. Dokumente zur Implementierung und Verpackung werden gemäß dem oben beschriebenen Algorithmus in eine Datei hochgeladen und dann an die Office-Datenbank gesendet. Sie müssen keine Preise für Geräte angeben, da die Lagerdatenbank nur quantitative Aufzeichnungen führt.
• In der Office-Datenbank werden Verkaufs- und Montagedokumente, die von einem Remote-Lager empfangen werden, auf die übliche Weise geladen. Anschließend wird das Verpackungsdokument erstellt (im Moment werden die in der ausgewählten Ausrüstung enthaltenen Komponenten abgeschrieben und die Ausrüstung selbst registriert). Im Verkaufsbeleg werden die erforderlichen Einzelhandelspreise festgelegt und der Beleg gebucht.

Allgemeine Bemerkungen:

• Die Arbeitsorganisation in dieser Phase setzt die Anwesenheit eines qualifizierten Benutzers in beiden Informationsdatenbanken voraus.
• Bei besonderen Situationen wie der Demontage der Ausrüstung, der Rückgabe durch den Käufer usw. Die entsprechenden Belege müssen von der Office-DB in die Warehouse-DB übertragen werden, um in beiden Konfigurationen mit der quantitativen Buchhaltung übereinzustimmen. Der Datenaustausch erfolgt nach dem oben beschriebenen Algorithmus.
• Alle in den Datenbanken enthaltenen Dokumente können übernommen werden.

Beide verwendeten Berichte sind einfach und das Laden der Daten erfordert keine weitere Aktion des Benutzers außer der Auswahl einer Datei. Ist es sinnvoll, dafür zu zahlen, spezielle Übertragungssysteme zu schreiben, die bei der kleinsten Konfigurationsänderung eine Neukonfiguration durch den Programmierer erfordern? Im beschriebenen Algorithmus gibt es eine Schlüsselbedingung: Die Datenbanken müssen gleich sein. Wenn Sie also Änderungen am Konfigurator in der Bürodatenbank vornehmen, müssen Sie diese auch in der Lagerdatenbank vornehmen. Im Allgemeinen ist dieser Algorithmus recht einfach und erfordert keine Programmierkenntnisse.

Koljasnikow Sergej Anatoljewitsch, LLC VK „Ural-Soft“

Eines Tages beschloss einer meiner Kunden, geplagt von einem weiteren wilden Warenkonflikt, die Ordnung in seinen Lagern wiederherzustellen. Unsere Erfahrung und ungewöhnliche Lösung finden Sie in diesem Artikel.

In der Regel sind Handelsunternehmen nach folgendem Schema organisiert: Es gibt eine Zentrale, in der Transaktionen und Verhandlungen stattfinden, die Verwaltung und mehrere Lager. Der Hauptsitz befindet sich in einer prestigeträchtigen Gegend und dient als Aushängeschild des Unternehmens. Lagerhäuser befinden sich in weniger prestigeträchtigen Gegenden oder sogar jenseits der Moskauer Ringstraße.
Bei einem relativ großen Umsatz und einem großen Warensortiment stellt sich die Frage, wie man das alles kontrollieren kann.

Typisches Lager: Etwa 12.000 Artikel werden gelagert, deren Namen sich oft nur um eine Ziffer an der 60. Stelle unterscheiden

Die Diskrepanz zwischen realen Salden und zentralen Systemdaten wird zur Norm. Engpässe und Ungleichgewichte blühen in voller Blüte.
Und nach einem besonders großen Mangel schlägt Big Boss mit der Faust auf eine geeignete Unterlage und trifft die Entscheidung: „Wir machen eine Inventur und ziehen alle Fehlmengen vom Gehalt ab.“ Die langweiligsten werden mit einer Geldstrafe belegt. Es hilft selten. Meistens sind es nicht die Mitarbeiter. Es ist unmöglich, mehrere hundert Positionen in Dutzenden von Dokumenten, die sich teilweise nur in der n-ten Ziffer unterscheiden, fehlerfrei zu sammeln. Ein Computer soll einem Menschen dabei helfen.

Wir haben das folgende Schema angewendet:
1. Alle Waren werden bei Erhalt auf die Richtigkeit des Barcodes überprüft; im Falle eines Fehlers wird ein neuer Barcode angebracht.
2. Bei der Warenfreigabe (Zusammenstellen einer Bestellung) überwacht der Computer über einen Barcode-Scanner die Übereinstimmung der freigegebenen Waren mit der Bestellung des Käufers.

Auf den ersten Blick ist alles einfach, wir schließen den Scanner an, stellen die Computer ins Lager und los geht's. Beim zweiten Mal treten Probleme auf
1. Wenn sich Lager und Büro nicht am selben Ort befinden, müssen Sie das Problem ihrer Verbindung lösen.
2. Wenn man unsere Ladenbesitzer kennt, wird klar, dass man ihnen die Tastatur nicht anvertrauen kann.

Um Schäden am Computer zu vermeiden, musste dieser von unten mit einer Metallbandage am Tisch verschraubt werden. Der Monitor wurde an der Decke verschraubt. Dadurch hat der Ladenbesitzer nur Zugriff auf einen im Tisch eingebauten Scanner.

Kommen wir nun zu den technischen Fragen.

Zunächst haben wir mehrere Möglichkeiten in Betracht gezogen, das Zentralsystem mit einem Remote-Lager zu verbinden.
Direkte Verbindung- Regelmäßiges Netzwerk zum Lager. Entweder Kabel oder ein Funkkanal. In diesem Fall muss der Netzwerkdurchsatz mindestens 10 Mbit/s betragen. Sie lehnten ab, da es unmöglich war, das Lager mit einem Netzwerk zu erreichen. Der Funkkanal erwies sich als sehr teuer und hatte eine begrenzte Reichweite.
Terminalanschluss- Kurz gesagt, das Funktionsprinzip ist wie folgt: Das Programm wird auf dem Server ausgeführt und nur das Bild wird an den Client (Lagercomputer) übertragen. Darüber hinaus weiß der Kunde möglicherweise nicht einmal, dass nicht sein Computer, sondern der Server in der Zentrale läuft.
Der Vorteil liegt in der „Breite“ des benötigten Kommunikationskanals. Im Vergleich zu einer Direktverbindung ist sie viel bescheidener – etwa 64 Kbit/s pro Computer, was die Nutzung einer Internetverbindung ermöglicht. Allerdings muss die Verbindung dauerhaft bestehen, damit es funktioniert. Die Menge der übertragenen Daten ist recht groß. Bei 5 Arbeitsplätzen können es mehrere hundert Megabyte sein. Berücksichtigt man zusätzlich die erforderlichen Lizenzen für die Terminalanbindung, erscheint der Aufwand der Lösung recht hoch. Darüber hinaus ist nicht ganz klar, wie gelesene Barcodes an den Server übertragen werden. Auch die Terminalanbindung wurde aufgegeben.
Periodische Datensynchronisierungüber die 1C URBD-Komponente. Eine ziemlich attraktive Lösung, die es Ihnen ermöglicht, regelmäßig Daten mit einem entfernten Lager über alle Kommunikationskanäle auszutauschen, sogar über einen Jungen auf einem Fahrrad mit einer Diskette. Das einzige Problem besteht darin, dass bei Änderungen der Konfiguration des Zentralsystems die Änderungen an untergeordnete Lager übermittelt werden, was eine Einstellung ihrer Arbeit erfordert.

Unsere Lösung war so: Für das Lager in 1C wird eine Mindestkonfiguration geschrieben, deren Funktionen darin bestehen, Freigabedokumente vom Zentralsystem zu empfangen, die Auftragsmontage (Produktfreigabe) zu steuern und eine Bestätigung der Auftragsmontage an das Zentralsystem zu senden. Der Datenversand erfolgt per E-Mail. Dadurch konnten wir mehrere Probleme gleichzeitig lösen:
- Der Kommunikationskanal kann bis hin zu einem einfachen Modem sehr eng sein.
- Der Kommunikationskanal kann vorübergehend sein. Wir haben eine Verbindung hergestellt, Informationen erhalten, den Empfang bestätigt, die Verbindung getrennt, wir arbeiten. Unter Berücksichtigung der Tatsache, dass jede Verbindung unterbrochen werden kann, garantiert diese Methode die Kontinuität des Lagers. Der Anbieter ist ausgefallen – wir rufen einen anderen an. Wenn die Telefonleitung unterbrochen ist, schließen wir das Mobiltelefon an und es besteht immer noch eine Verbindung.

Das nächste Problem war die Qualifikation der Ladenbesitzer. Von der direkten Arbeit am Computer war zunächst nicht die Rede. Daher wurden auf einem normalen Drucker „Schlüssel“ ausgedruckt – Zettel, auf denen Informationen mit einem Barcode geschrieben waren – die persönliche Nummer des Ladenbesitzers und des Teams. Um einen Computer zu steuern, müssen Sie dem Barcode-Scanner den erforderlichen Schlüssel vorlegen.

Im Ergebnis sieht die gesamte Arbeitskette so aus:
1. Der Manager gibt die Bestellung des Käufers im zentralen System auf. Die Ware bleibt dem Käufer vorbehalten.
2. Die Bestellung wird an ein entferntes Lager übertragen.
3. Im Lager wird der Bestellung ein Barcode zugewiesen und das Dokument gedruckt. Damit beginnt der Lagerhalter mit der Zusammenstellung der Bestellung.
4. Nachdem die Bestellung zusammengestellt wurde, geht der Lagerhalter zum Computer und identifiziert sich mit seinem „Schlüssel“.
5. Der Lagerhalter bringt den Ausdruck des gesammelten Dokuments zum Barcode-Scanner und der Computer öffnet automatisch das erforderliche Dokument.