heim · Planung · Eintrag in das Arbeitsbuch bei Entlassung im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags. Befristeter Arbeitsvertrag: Eintrag in das Arbeitsbuch Ausfüllen des Arbeitsbuchs im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags

Eintrag in das Arbeitsbuch bei Entlassung im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags. Befristeter Arbeitsvertrag: Eintrag in das Arbeitsbuch Ausfüllen des Arbeitsbuchs im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags

Wenn es sich nicht um Teilzeitbeschäftigte handelt, ist dies eine zwingende Folge des Vertragsabschlusses mit einem neuen Mitarbeiter befristeter Arbeitsvertrag - Eintrag im Arbeitsbuch darüber unter Angabe konkreter Daten. Schauen wir uns an, welche Regeln diesbezüglich gelten.

Befristeter Vertrag

Sämtliche Arbeitsbeziehungen zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern müssen protokolliert werden. Ihre Anwesenheit bestätigt grundsätzlich den Vertrag, sowie Eintrag im Arbeitsbuch – bei befristetem Arbeitsvertrag oder unbestimmt. Geht die Ausfertigung dieses Dokuments mit der Festlegung eines bestimmten Zeitraums einher, in dem der Arbeitnehmer seine Arbeitsaufgaben erfüllen muss, gilt ein solcher Vertrag als dringend.

Diese Definition umfasst:

  • Saisonale Arbeit;
  • Zeitarbeit;
  • Umsetzung des Wiederaufbaus;
  • Inbetriebnahmearbeiten;
  • Aktivitäten von Personen, die gewählte Ämter innehaben;
  • ziviler Ersatzdienst.

Derivatekontrakte werden in der Regel unter dem Vorliegen eines oder mehrerer Faktoren abgeschlossen:

  1. die Notwendigkeit, einen vorübergehend abwesenden Mitarbeiter zu ersetzen;
  2. Aufgrund der Art der ausgeübten Tätigkeit ist die Bereitstellung eines Arbeitsplatzes auf unbestimmte Zeit nicht möglich.

Beachten Sie: Die maximale Laufzeit eines befristeten Vertrags darf 5 Jahre nicht überschreiten. Ansonsten gilt der Vertrag als unbefristet.

Eintragung in das Arbeitsregister für einen befristeten Arbeitsvertrag

Bei der Einstellung eines neuen Arbeitnehmers ist der Arbeitgeber verpflichtet, ein Arbeitsbuch zu führen. Die einzigen Ausnahmen sind Teilzeitbeschäftigte. Die Nennung hierfür erfolgt nach Belieben auf Grundlage einer schriftlichen Bewerbung.

Für alle anderen Mitarbeiter ist die Aufzeichnung ihrer Arbeitstätigkeiten verpflichtend. In diesem Fall spielt die Art der Arbeit keine Rolle.

Ebenso wie bei einem unbefristeten Arbeitsverhältnis erfolgt die Eintragung in das Arbeitsbuch des Wehrpflichtigen in folgender Reihenfolge:

  1. Zunächst wird ein Arbeitsauftrag erteilt. Auf dieser Grundlage erfolgt die Einschreibung in den Arbeitsmarkt.
  2. Der Titel des Titels ist der Name des Arbeitgebers.
  3. Geben Sie die Seriennummer des Eintrags ein (Spalte 1). Darüber hinaus muss die Nummerierung fortlaufend sein.
  4. Spalte 2 gibt das Datum des Arbeitsbeginns wieder.
  5. Spalte 3 enthält einen Wortlaut über die Tatsache der Einstellung unter Angabe der Position (gemäß Besetzungstabelle) und der Struktureinheit (falls vorhanden).
  6. Die Angaben zum Basisdokument werden in Spalte 4 übernommen. Das heißt, sie enthalten die Nummer und das Datum des entsprechenden Arbeitsauftrags.

Die Eintragung in das Arbeitsbuch über die Einstellung eines Arbeitnehmers im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags unterscheidet sich nicht von der Erfassung anderer Arbeitsverhältnisse. Geben Sie zusätzliche Informationen zum vorab vereinbarten Arbeitszeitraum an Eintragung eines befristeten Arbeitsvertrags in das Arbeitsbuch sollte nicht.

Lesen Sie auch Einträge im Arbeitsbericht über die Versetzung

Merkmale der Kündigung

Die Kündigung eines befristeten Arbeitsvertrags weist einige Besonderheiten auf. Unter bestimmten Voraussetzungen kann sie automatisch verlängert werden und erhält so den Status einer unbefristeten Laufzeit. Dies geschieht in Fällen, in denen keine der Parteien nach Ablauf des Dokuments den Wunsch geäußert hat, das Arbeitsverhältnis zu beenden.

Die Beendigung eines befristeten Arbeitsvertrags muss mit einer schriftlichen Abmahnung des Arbeitgebers an den Arbeitnehmer über die Beendigung des Arbeitsvertrags einhergehen. Die Meldung muss mindestens 3 Tage vor Fristende erfolgen. Eine Ausnahme bildet die Erbringung von Arbeiten für eine abwesende Person.

Bitte beachten Sie, dass die Kündigung ohne Abmahnung entweder mit Zustimmung des Arbeitnehmers oder generell erfolgen muss.

Das Ende eines befristeten Arbeitsverhältnisses kann wie folgt sein:

Base Der Moment des Endes
Abschluss der ArbeitBestätigt das relevante Dokument. Zum Beispiel ein Akt der Vollendung.
Ersatz eines anderen MitarbeitersSein Weggang zur Arbeit
Ende der PeriodeIn Bezug auf Saisonarbeit – der Beginn eines bestimmten Kalenderdatums oder eines klimatischen (Temperatur-)Minimums/Maximums
Mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses geht auch eine Eintragung in das Arbeitsbuch einher. In diesem Fall wird der Wortlaut so klingen:

Der vorgenommene Eintrag wird, wie auch bei anderen Kündigungsgründen, vom Personalreferenten des Unternehmens und dem Inhaber des Arbeitsbuches unterzeichnet. Das Dokument muss dem entlassenen Arbeitnehmer am letzten Werktag ausgehändigt werden.

So sollte es aussehen Eintrag im Arbeitsbuch für einen befristeten Arbeitsvertrag:

In manchen Fällen kann ein befristeter Vertrag jedoch vorzeitig gekündigt werden. Die häufigsten Gründe sind:

  • Zustimmung der Parteien;
  • Kündigung auf Initiative des Arbeitnehmers oder Arbeitgebers;
  • Transfer zu einem anderen Unternehmen;
  • Weigerung, aufgrund veränderter Arbeitsumstände weitere Arbeitsaufgaben wahrzunehmen.

Und in solchen Situationen befristeter Arbeitsvertrag zur Eintragung in das Arbeitsbuch hat keine Wirkung. Das heißt, der Wortlaut entspricht voll und ganz den tatsächlichen Kündigungsgründen.

Eine solche Vereinbarung wird für höchstens fünf Jahre geschlossen, sofern das Arbeitsgesetzbuch oder andere Bundesgesetze nichts anderes vorsehen. Bitte beachten Sie: Wenn im Arbeitsvertrag keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, gilt er als auf unbestimmte Zeit geschlossen.

Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrages, Muster-Download

Der Artikel befasst sich mit den Fragen der korrekten Annahme und Durchführung eines befristeten Arbeitsvertrags. Nachfolgend finden Sie die Fragen und Antworten.

1) Ist es möglich? Arbeitnehmer mit einem befristeten Vertrag einstellen, und nach Ablauf, wenn sich die Mitarbeiter bewähren, stellen Sie sie für eine Festanstellung ein, d.h. Soll der Arbeitsvertrag unbefristet sein?

2) Ist es möglich? Beschäftigen Sie sie in diesem Zeitraum nicht, und erst nach diesen Monaten eintreten?

3) Muss ich einen Eintrag im Arbeitsbuch machen? wenn ein Arbeitnehmer mit einem befristeten Arbeitsvertrag für 3 Monate arbeitet?

1. Der Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrages kann nur in den dafür vorgesehenen Fällen erfolgen. Die Möglichkeit seines Abschlusses hängt in anderen Fällen nicht vom Willen der Arbeitsvertragsparteien ab, da dadurch die Rechte des Arbeitnehmers eingeschränkt werden.

Wenn Sie beispielsweise eine bestehende Stelle haben, können Sie keinen befristeten Vertrag annehmen. Dann müssen Sie einen Vertrag über bestimmte Arbeiten für einen bestimmten Zeitraum abschließen.

Wenn keine solche Position vorhanden ist, wird eine solche Position auf Anordnung eingeführt.

Es sollte beachtet werden, dass dies der Fall ist ein Recht, keine Pflicht der Arbeitgeber, in den in dieser Norm vorgesehenen Fällen einen befristeten Arbeitsvertrag abzuschließen, Der Arbeitgeber kann dieses Recht unter bestimmten Voraussetzungen ausüben Einhaltung der allgemeinen Regeln für den Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrags, festgelegt durch.

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Arbeitsvertrag, Hinweis auf Dringlichkeit

Der Arbeitsvertrag wird schriftlich geschlossen und in zwei Exemplaren erstellt, die jeweils von den Parteien unterzeichnet werden. Eine Kopie des Arbeitsvertrags wird dem Arbeitnehmer ausgehändigt, die andere wird vom Arbeitgeber aufbewahrt (Artikel 67 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Geben Sie den Ort an, an dem das Dokument erstellt wurde. Der Ort der Zusammenstellung bzw. Veröffentlichung wird unter Berücksichtigung der anerkannten administrativ-territorialen Aufteilung angegeben; es werden nur allgemein anerkannte Abkürzungen verwendet (GOST R 6.30-2003)

Wenn ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer erlaubt, ohne Abschluss eines Arbeitsvertrags zu arbeiten, muss der Vertrag spätestens drei Arbeitstage nach dem Datum der tatsächlichen Arbeitsaufnahme der Person abgeschlossen werden (Artikel 67 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Die Position des Arbeitnehmers wird gemäß der Besetzungstabelle angegeben (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Arbeitsplatz des Arbeitnehmers wird ebenfalls angegeben (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), die Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz: optimal, akzeptabel, schädlich, gefährlich – gemäß den Ergebnissen einer besonderen Bewertung der Arbeitsbedingungen (Teil 2). des Artikels 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation), der Zeitraum, für den eine Vereinbarung geschlossen wurde, und der Grund für die Festlegung des Zeitraums (Saisonarbeit, vorübergehende Abwesenheit des Hauptangestellten) (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Russische Föderation), der Tag, ab dem der Arbeitnehmer mit der Arbeit beginnen muss. Wenn im Arbeitsvertrag kein Arbeitsbeginn festgelegt ist, ist der Arbeitnehmer verpflichtet, am nächsten Tag nach Vertragsschluss mit der Arbeit zu beginnen (Artikel 61 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Laden Sie ein Fragment eines befristeten Arbeitsvertrags herunter(.doc 36 KB)

Darüber hinaus, wenn es vor Gericht zu Streitigkeiten kommt, kraft Beweispflicht das Vorliegen von Umständen, die den Abschluss eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer auf unbestimmte Zeit unmöglich machen, liegt beim Arbeitgeber. Wenn der Arbeitgeber solche Umstände nicht nachweist, ist davon auszugehen, dass der Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer auf unbestimmte Zeit geschlossen wird.

Weil, wenn das Werk selbst unbestimmt ist und gehört zu den permanenten Aktivitäten der Organisation – das Es ist illegal, die Laufzeit eines Arbeitsvertrags festzulegen.

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Laden Sie ein Muster für einen befristeten Arbeitsvertrag herunter(.doc 52 KB)

2. Sofern ein befristeter Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde, muss der Arbeitnehmer in den Personalbestand aufgenommen werden, ansonsten einen solchen eingehen.

3. Wenn der Mitarbeiter beschäftigt ist, ist ein Eintrag im Arbeitsbuch erforderlich.

Die Dringlichkeit des Arbeitsverhältnisses (aus einem der oben genannten Gründe) hat keinen Einfluss auf das Verfahren zum Ausfüllen des Arbeitsbuchs des Arbeitnehmers. Daher sollte es nicht darauf hinweisen, dass der Vertrag für einen bestimmten Zeitraum geschlossen wurde. Dies ist schließlich weder im Arbeitsgesetzbuch noch in den Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern (genehmigt durch den Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 10.10.03 Nr. 69) oder in den Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern vorgesehen Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber (genehmigt durch den Beschluss der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225).

Wenn der Arbeitgeber in das Arbeitsbuch Informationen über den Zeitraum einträgt, für den der Arbeitsvertrag erstellt wird, stellt dies einen Verstoß gegen das Verfahren zur Führung von Arbeitsbüchern dar und kann eine Verwaltungshaftung nach sich ziehen.

. Arbeitsbuch

Das Arbeitsbuch in der festgelegten Form ist das Hauptdokument über die Arbeitstätigkeit und die Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers.
......
Arbeitgeber (außer Arbeitgeber – Einzelpersonen, die keine Einzelunternehmer sind) führt Arbeitsbücher für jeden Mitarbeiter wer mehr als fünf Tage für ihn gearbeitet hat, wenn die Arbeit für diesen Arbeitgeber die Haupttätigkeit des Arbeitnehmers ist.
......

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Merkmale der Erstellung von Personalunterlagen beim Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer

Art des DokumentsFüllfunktion
ArbeitsvertragEine zwingende Bedingung, die ein befristeter Arbeitsvertrag enthalten muss, ist eine Frist. Wenn der Vertrag keine Bestimmung über seine Gültigkeitsdauer enthält, gilt er als auf unbestimmte Zeit geschlossen (Artikel 58 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Auch wenn die Frist im Arbeitsauftrag angegeben ist. Schreiben Sie außerdem in den Vertrag den Umstand (Grund), der als Grundlage für seinen Abschluss diente (Artikel 57 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Schreiben von Rostrud vom 30. November 2009 Nr. 3523-6-1). )
Zusatzvereinbarung zu einem befristeten ArbeitsvertragDaraus wird geschlossen, dass, wenn die Laufzeit des Arbeitsvertrags abgelaufen ist, das Arbeitsverhältnis aber tatsächlich weiterbesteht und keine der Parteien seine Kündigung verlangt hat, der befristete Arbeitsvertrag in einen unbefristeten umgewandelt wird (Schreiben von Rostrud). vom 20. November 2006 Nr. 1904-6-1)
Arbeitsauftrag gemäß Formular Nr. T-1 (T-1a)Füllen Sie beide Datumsfelder „von“ und „bis“ aus (im Formular Nr. T-1 steht das Datum in der Spalte „Einstellung“ und im Formular Nr. T-1a – in der Spalte „Arbeitszeitraum“). Wenn die Laufzeit im Vertrag nicht durch ein bestimmtes Datum, sondern durch die Angabe eines Ereignisses bestimmt wird, enthält die Zelle „bis“ den entsprechenden Text. Beispielsweise „bis zu dem Datum, an dem der vorübergehend abwesende Arbeitnehmer aus der Elternzeit zurückkehrt.“ Damit es passt, muss die Zelle erweitert werden

Beide Arten von Anordnungen wurden durch den Beschluss Nr. 1 des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 genehmigt

ArbeitsbuchDie „Dringlichkeit“ des Vertrages spiegelt sich in keiner Weise im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers wider (Schreiben von Rostrud vom 6. April 2010 Nr. 937-6-1). Die Anmeldung zur Beschäftigung muss auf die allgemeine Weise gemäß Abschnitt 3.1 der Anweisungen erfolgen, die durch den Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 Nr. 69 genehmigt wurden.

Nehmen Sie bei der Beendigung eines befristeten Arbeitsvertrags einen Eintrag im Arbeitsbuch vor: „Entlassung wegen Ablauf des Arbeitsvertrags, Artikel 77 Teil 1 Absatz 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.“ Eine Ausnahme hiervon bilden Fälle, in denen das Arbeitsverhältnis tatsächlich fortbesteht und keine der Parteien die Beendigung des Arbeitsverhältnisses verlangt hat


Auf den Rostrud-Portalen „Arbeit in Russland“ und „Onlayinspektsiya.rf“ wurde ein neuer Dienst in Betrieb genommen, der es Arbeitnehmern (aktuellen oder potenziellen) ermöglicht, den vom Arbeitgeber vorgeschlagenen Arbeitsvertrag auf Einhaltung arbeitsrechtlicher Standards zu überprüfen.


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Laufzeit des befristeten Vertrags, Ablauf

Die maximale Laufzeit eines befristeten Arbeitsvertrages beträgt nicht länger als fünf Jahre, und das Minimum ist nicht gesetzlich festgelegt. Dies ergibt sich aus den Bestimmungen des Artikels 58 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. In diesem Fall kann das Ende der Laufzeit des Arbeitsvertrages bestimmt werden (Artikel 79):

  • bestimmtes Datum;
  • das Eintreten eines bestimmten Ereignisses (Beendigung einer vertraglichen Tätigkeit, Ende einer Saison, Weggang eines abwesenden Arbeitnehmers, für dessen vorübergehende Vertretung ein Wehrpflichtiger eingestellt wurde).

Der „befristete“ Dienst ist nur auf fünf Jahre ausgelegt

Ein befristeter Arbeitsvertrag wird nach den gleichen Regeln wie ein regulärer Arbeitsvertrag abgeschlossen. Es enthält Informationen über die Vertragsparteien: Nachname, Vorname, Vatersname des Mitarbeiters und Name des Unternehmens, Informationen über die Ausweisdokumente des Mitarbeiters; Steueridentifikationsnummer des Unternehmens; Ort und Datum des Vertragsschlusses; Arbeitsplatz; Arbeitsrechte und -pflichten der Parteien; Lohnbedingungen und andere übliche Punkte.

Der einzige Unterschied besteht darin, dass in einem befristeten Arbeitsvertrag die Dauer seiner Gültigkeit sowie der Grund der Dringlichkeit, also der Umstand, der Grundlage für den Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrags wurde, angegeben werden müssen. Darüber hinaus ist es besser, den Umstand genau so zu formulieren, wie er in Artikel 59 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation niedergelegt ist. Wenn ein Unternehmen ohne ausreichende Begründung einen befristeten Vertrag abschließt, kann der Vertrag als unbefristet anerkannt werden. (Artikel 58 Absatz 5 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, Beschluss des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 17. März 2004 Nr. 2)

LAUFZEIT DES ARBEITSVERTRAGS OHNE DATUM

Die Laufzeit des Arbeitsvertrages muss übrigens nicht als konkretes Datum angegeben werden. Nehmen wir an, dass ein Unternehmen vorübergehend eine Mitarbeiterin einstellt, um eine Mitarbeiterin zu ersetzen, die sich im Mutterschaftsurlaub befindet. In diesem Fall ist es ziemlich schwierig, ein konkretes Datum festzulegen. Schließlich hat eine junge Mutter das Recht, bereits vor Ende ihres Urlaubs mit der Arbeit zu beginnen. Und wenn dies geschieht, werden zwei Mitarbeiter legal am selben Arbeitsplatz beschäftigt. Um eine solche Situation zu vermeiden, können Sie in einen befristeten Arbeitsvertrag schreiben: „Bis der vorübergehend abwesende Arbeitnehmer aus der Elternzeit zurückkehrt.“ Eine solche Formulierung widerspricht nicht dem Gesetz, wenn das Ende einer Frist mit dem Eintritt eines bestimmten Ereignisses verbunden ist. ()

Das Gleiche kann bei der Anmeldung eines Arbeitnehmers zur Erbringung einer bestimmten Tätigkeit erfolgen, deren Frist nicht im Voraus festgelegt werden kann. Dann heißt es im Vertrag, dass seine Gültigkeitsdauer mit Abschluss der Arbeit, für die der Arbeitnehmer eingestellt wurde, endet. Wird der Vertrag mit dem Arbeitnehmer für die Dauer der Saisonarbeit geschlossen, kann angegeben werden, dass er bis zum Ende der Saison gilt.

Gibt es eine Mindestlaufzeit? Können wir beispielsweise einen Arbeitsvertrag für die Dauer von sieben Tagen abschließen?

Ja, du kannst. Für solche Vereinbarungen ist keine Mindestlaufzeit festgelegt. Zwar ist das Unternehmen gemäß Artikel 79 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verpflichtet, den Arbeitnehmer drei Tage vor Ablauf des Arbeitsvertrags darüber zu informieren. Es stellt sich heraus, dass zur Erfüllung dieser Anforderung die Laufzeit des Arbeitsvertrags nicht weniger als vier Tage betragen darf.

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Ende eines befristeten Vertrags, Verlängerung, Bewerbung, Kündigung.

Einer der Mitarbeiter hat einen befristeten Arbeitsvertrag, dessen Verlängerung nicht geplant ist. Der Vertrag endet am 28. Februar. Sollte ein Mitarbeiter ab diesem Datum ein Kündigungsschreiben schreiben?

Es ist nicht erforderlich, einen solchen Antrag auszufüllen. Das Auslaufen eines Arbeitsvertrages ist für sich allein schon ein ausreichender Grund für dessen Kündigung. Das Enddatum des Arbeitsvertrags ist in Ihrem Fall der 28. Februar, derselbe Tag gilt als Tag der Entlassung des Arbeitnehmers. Deshalb Es muss ein Kündigungsbefehl erlassen werden spätestens zu diesem Datum. Und da dieser Tag auf ein Wochenende fällt, muss die Bestellung spätestens am 25. Februar erfolgen.

In diesem Fall sollte es so sein dem Arbeitnehmer die Kündigung schriftlich mitteilen Nicht weniger als innerhalb von drei Kalendertagen bis der Vertrag gekündigt wird (). Wenn nach Ablauf des Vertrages Die Arbeitsbeziehungen bleiben bestehen und keine der Parteien die Kündigung verlangt hat, verlieren die Bestimmungen über die Gültigkeitsdauer des Vertrages ihre Gültigkeit. In diesem Fall handelt es sich um einen auf unbestimmte Zeit geschlossenen Arbeitsvertrag. Dann ist eine Kündigung des Vertrags mit dem Arbeitnehmer nur noch generell möglich ().

Die Hauptangestellte geht in Mutterschaftsurlaub: Wann sollte ein Wehrpflichtiger entlassen werden?

Mit der Arbeitnehmerin wurde ein befristeter Arbeitsvertrag für die Dauer der Tätigkeit der abwesenden Arbeitnehmerin, die zur Betreuung ihres ersten Kindes beurlaubt war, abgeschlossen. Was tun, wenn die Hauptangestellte ihren „Kinderurlaub“ unterbricht, um einen weiteren „Mutterschaftsurlaub“ zu nehmen? Ist es in einer solchen Situation notwendig, einen Arbeitnehmer zu entlassen, der im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags eingestellt wurde? Und ist es möglich, einen Leiharbeitnehmer zu entlassen, wenn das Ablaufdatum des Arbeitsvertrags in seine Krankheit fällt? Die Antworten auf diese Fragen sind im Schreiben des russischen Arbeitsministeriums vom 03.07.19 Nr. 14-2/B-139 enthalten.

  • War im befristeten Arbeitsvertrag vorgesehen, dass er für einen bestimmten Zeitraum abgeschlossen wurde, und wurde ein bestimmtes Datum angegeben, so kann er mit Ablauf seiner Gültigkeitsdauer zum angegebenen Datum gekündigt werden.
  • Wenn im befristeten Arbeitsvertrag angegeben ist, dass er für die Dauer der Elternzeit des Hauptmitarbeiters geschlossen wurde, kann er am nächsten Werktag nach Ablauf der festgelegten Elternzeit des Hauptmitarbeiters gekündigt werden.
  • Wenn im Arbeitsvertrag mit dem Wehrpflichtigen der konkrete Grund für die Abwesenheit des Hauptbeschäftigten sowie das Datum der Beendigung des Arbeitsvertrags nicht angegeben sind, erfolgt der Wechsel des Hauptbeschäftigten aus dem Urlaub zur Betreuung des ersten Kindes in den Mutterschaftsurlaub Der Arbeitsvertrag mit dem Wehrpflichtigen bleibt bis zum Ausscheiden des Hauptmitarbeiters gültig. Daher besteht in der beschriebenen Situation keine Notwendigkeit, einen befristeten Arbeitsvertrag zu kündigen.
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In welchen Fällen ist der Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrages überhaupt möglich?

Bei der Einstellung von Mitarbeitern schließt das Unternehmen in der Regel unbefristete Arbeitsverträge mit diesen ab. Es ist jedoch möglich, einen Vertrag vor einem bestimmten Tag abzuschließen. Allerdings ist es nicht immer möglich, dies auf eigene Faust zu arrangieren.

Erstens gibt es eine Reihe von Fällen, in denen ein Unternehmen lediglich zum Abschluss befristeter Arbeitsverträge verpflichtet ist. Zum Beispiel, wenn Mitarbeiter für Zeitarbeit oder Saisonarbeit eingestellt werden. Dazu gehört auch die Gestaltung von Verträgen mit Personen, die vorübergehend auf einen anderen Arbeitsplatz versetzt werden. Darüber hinaus wird ein befristeter Arbeitsvertrag mit Arbeitnehmern abgeschlossen, die im Ausland tätig sind, sowie mit denjenigen, die für die Ausübung einer bestimmten Tätigkeit eingestellt werden. Sind Arbeitnehmer in einem für eine bestimmte Zeit gegründeten Unternehmen gemeldet, so werden auch mit ihnen nur befristete Arbeitsverträge abgeschlossen. Eine vollständige Liste der Situationen, in denen eine Organisation zum Abschluss eines befristeten Vertrags verpflichtet ist, finden Sie in.

Zweitens kann im Einvernehmen der Parteien ein befristeter Arbeitsvertrag geschlossen werden. Aber auch hier gilt: nicht in allen Fällen, sondern nur in den arbeitsrechtlich vorgesehenen Fällen. Dies ist beispielsweise dann möglich, wenn ein Mitarbeiter von einem Kleinunternehmen mit bis zu 35 Mitarbeitern eingestellt wird. Wenn es sich um Einzelhandels- oder Verbrhandelt, sollte deren Anzahl 20 Personen nicht überschreiten. Sie können im Einvernehmen der Parteien auch einen befristeten Vertrag mit einem Rentner, einem Vollzeitstudenten, einem Teilzeitbeschäftigten, einem Kreativen oder solchen Personen abschließen, bei denen aus medizinischen Gründen eine Arbeitseinschränkung vorliegt. Eine vollständige Liste der Situationen, in denen ein Unternehmen die Möglichkeit hat, im Einvernehmen der Parteien einen befristeten Vertrag abzuschließen, ist im selben Artikel 59 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation enthalten.

Wie Sie sehen, reicht der Wunsch des Unternehmens allein nicht aus, um einen Arbeitsvertrag für einen bestimmten Zeitraum zu erstellen.

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Es ist besser, den Arbeitnehmer im Voraus über das Auslaufen des Vertrags zu informieren.

Um dies zu verhindern, ist es wichtig, dass das Unternehmen den Arbeitnehmer vorab über die Beendigung des Arbeitsvertrags informiert. Idealerweise geht eine solche Abmahnung mindestens drei Tage vor Vertragsablauf ein. Darüber hinaus ist ein Antrag des Arbeitnehmers auf Kündigung eines solchen Vertrages nicht erforderlich.


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Eine Verlängerung eines befristeten Vertrages um eine weitere Laufzeit ist nicht möglich

Ein befristeter Arbeitsvertrag kann nicht verlängert werden. Benötigt das Unternehmen einen Mitarbeiter auch nach Ablauf des Vertrags, muss dieser entlassen und mit einem neuen befristeten oder unbefristeten Vertrag wieder eingestellt werden.

AUSNAHMEN

Von dieser Regel gibt es nur zwei Ausnahmen.

Die erste betrifft schwangere Arbeitnehmerinnen. Läuft ein befristeter Vertrag während der Schwangerschaft einer Frau aus, kann das Unternehmen auf schriftlichen Antrag der Frau den Vertrag bis zur Geburt verlängern. Dies wird in Teil 2 besprochen.

Das zweite gilt für wissenschaftliches und lehrendes Personal die durch Auswahlverfahren in die Position gewählt werden, die sie zuvor innehatten. (Teil 8)

Ein spezielles Journal hilft Ihnen, das Ablaufdatum des Vertrags nicht zu verpassen.

Je mehr befristete Verträge ein Unternehmen hat, desto leichter kann es passieren, dass die Kündigungsfrist nicht eingehalten wird. Abhilfe schafft ein Journal zur Erfassung des Endes befristeter Arbeitsverträge. Dadurch wird es möglich, die Anforderung bedingungslos zu erfüllen. Es reicht aus, einen Blick in die Zeitschrift zu werfen und eine Vereinbarung abzuschließen, die in naher Zukunft ausläuft. Das ist bequemer und übersichtlicher, als jedes Mal selbst die Originale der Verträge in die Hand zu nehmen und darin nach Fristen zu suchen.

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Ist eine Verlängerung eines befristeten Arbeitsvertrags ohne Kündigung möglich, wenn der Arbeitnehmer seine Arbeit noch nicht beendet hat?

Legen Sie zunächst fest, wie lange Sie den Vertrag mit Ihrem Mitarbeiter verlängern möchten. Wenn Sie Ihr Arbeitsverhältnis für einen bestimmten Zeitraum verlängern möchten, können Sie dies durch eine Kündigung und eine Neueinstellung mit einem befristeten Vertrag erreichen. Dies liegt daran, dass ein befristeter Arbeitsvertrag für einen bestimmten Zeitraum, jedoch nicht länger als fünf Jahre, abgeschlossen wird (Artikel 58, 59 des Arbeitsgesetzbuchs). Das Gesetz sieht jedoch keine Möglichkeit vor, einen befristeten Vertrag zu verlängern. Daher ist die Verlängerung der Vertragslaufzeit die Grundlage für die Anerkennung als unbefristet. Die Ausnahme bilden Situationen, in denen:

  • Der befristete Arbeitsvertrag endet während der Schwangerschaft der Frau. Dann kann der Arbeitgeber auf schriftlichen Antrag der Arbeitnehmerin die Laufzeit des Arbeitsvertrags bis zum Ende der Schwangerschaft verlängern (Artikel 261 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs). In manchen Fällen kann ein befristeter Arbeitsvertrag mit einer schwangeren Arbeitnehmerin gekündigt werden;
  • Ein Arbeitnehmer wird im Rahmen eines Auswahlverfahrens gewählt, um die Position eines wissenschaftlichen und pädagogischen Mitarbeiters zu besetzen, den er zuvor im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags innehatte (Artikel 332 des Arbeitsgesetzbuchs).

Daher hat eine Organisation im Allgemeinen nicht das Recht, eine Zusatzvereinbarung zu einem befristeten Arbeitsvertrag zu treffen, um dessen Gültigkeitsdauer für einen bestimmten Zeitraum zu ändern. Eine Organisation kann mit einem Arbeitnehmer erst nach einer Entlassung aus dem alten Vertrag einen neuen Arbeitsvertrag abschließen. Die Rechtmäßigkeit wird vom Obersten Gerichtshof in seinem Urteil vom 27.06.2014 Nr. 41-KG14-10 bestätigt.

Beabsichtigt der Arbeitgeber mit Zustimmung des Arbeitnehmers, das Arbeitsverhältnis auf unbestimmte Zeit zu verlängern, kann dies ohne Kündigung erfolgen. Um dies zu erreichen, sollte bei Ablauf des befristeten Vertrags keine der Parteien dessen Kündigung verlangen. Dann wird der Vertrag unbefristet und kann durch Abschluss einer Zusatzvereinbarung und Anordnung verlängert werden (Artikel 58 des Arbeitsgesetzbuches, Schreiben von Rostrud vom 20. November 2006 Nr. 1904-6-1).

Eine Ausnahme von diesem Verfahren gilt für Leiter von Organisationen, bei denen die Gültigkeitsdauer des Arbeitsvertrags durch die Gründungsurkunden der Organisation und die Normen der Bundesgesetzgebung festgelegt wird (Artikel 275 des Arbeitsgesetzbuchs). In jedem Fall müssen sie entlassen und für eine neue, in den gesetzlichen Dokumenten festgelegte Amtszeit übernommen werden.

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Beispiel einer Kündigung eines befristeten Arbeitsvertrages

Gesellschaft mit beschränkter Haftung
"Ihr Unternehmen"

BENACHRICHTIGUNG

Ivanova Maria Iwanowna,

als Buchhalter tätig

Kündigung wegen Ablauf eines befristeten Arbeitsvertrages

Liebe Maria Iwanowna!

Ich teile Ihnen mit, dass am 4. Juni 2010 die Laufzeit des Arbeitsvertrags Nr. 15-TD vom 4. Februar 2010 abläuft. Der Arbeitsvertrag wird gemäß Artikel 77 Absatz 2 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gekündigt.

Wir bitten Sie, die Zustellung dieser Mitteilung auf dem zweiten Exemplar zu unterschreiben und an die Personalabteilung einzureichen.

Generaldirektor __________________ I. I. Sidorov

Mir wurde eine bevorstehende Kündigung aufgrund des Auslaufens des Arbeitsvertrages mitgeteilt.

M.I. Ivanova


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Befristeter Arbeitsvertrag gemäß Erläuterung des Arbeitsministeriums

Wie erstellt man einen befristeten Arbeitsvertrag und einen Auftrag zur Einstellung eines „Zeitarbeiters“ richtig? Wie kann die „Haupt“-Mitarbeiterin auf eine andere Stelle versetzt werden, wenn sie sich im Mutterschaftsurlaub befindet? Ist es notwendig, den befristeten Arbeitsvertrag mit der sie vertretenden Arbeitnehmerin zu kündigen? Die Antworten auf diese Fragen sind im Schreiben des Arbeitsministeriums vom 21. März 2018 Nr. 14-2/B-191 enthalten.

Wie melde ich die Beschäftigung einer „Zeitarbeitskraft“ für den Zeitraum des Mutterschaftsurlaubs der „Haupt“-Mitarbeiterin an?

Eine der Situationen, in denen der Abschluss eines Arbeitsvertrags für einen bestimmten Zeitraum möglich ist, ist die Einstellung zur Wahrnehmung der Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers. In diesem Fall behält der abwesende Arbeitnehmer seinen Arbeitsplatz, an seiner Stelle kann jedoch vorübergehend eine andere Person eingestellt werden (Artikel 59 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Ein für die Dauer der Tätigkeit eines abwesenden Arbeitnehmers geschlossener Vertrag endet mit der Rückkehr dieses Arbeitnehmers an den Arbeitsplatz (Artikel 79 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Bei der Vertretung eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers sollte im befristeten Arbeitsvertrag angegeben werden, dass dieser für die Dauer der Abwesenheit des Hauptarbeitnehmers (vollständiger Name) geschlossen wird. Die Einstellung erfolgt durch eine Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers, die auf der Grundlage eines abgeschlossenen Arbeitsvertrags erlassen wird (Artikel 68 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Inhalt der Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers muss den Bedingungen des abgeschlossenen Arbeitsvertrags entsprechen. Im Arbeitsauftrag können Sie in der Spalte „von“ beispielsweise angeben: „Vor der Veröffentlichung Ihres vollständigen Namens.“ (Schlüsselarbeiter) zur Arbeit.“

Befristeter Arbeitsvertrag bei Versetzung des „Haupt“-Mitarbeiters

Mit der Versetzung des Hauptmitarbeiters auf eine andere Stelle verliert die Bedingung der Dringlichkeit der Arbeit des Ersatzmitarbeiters ihre Gültigkeit (schließlich wird der „Hauptmitarbeiter“ tatsächlich Arbeitsaufgaben für eine andere Position in einer anderen Struktureinheit wahrnehmen). Demnach kann ein befristeter Arbeitsvertrag in einen unbefristeten umgewandelt werden. Was tun in einer solchen Situation?

Wurde mit dem „Schlüssel“-Mitarbeiter eine Einigung über die Versetzung erzielt, sollte dieser seine Elternzeit unterbrechen. Gleichzeitig wird mit dem Tag seiner Rückkehr an den Arbeitsplatz der befristete Arbeitsvertrag mit dem Ersatzmitarbeiter gekündigt. Dann müssen Sie die Versetzung des „Hauptmitarbeiters“ veranlassen. Danach hat er das Recht, die Elternzeit wieder aufzunehmen, und es kann ein neuer befristeter Arbeitsvertrag mit dem Ersatzmitarbeiter abgeschlossen werden.

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Ein Unternehmen kann Mitarbeiter entweder unbefristet oder für einen streng befristeten Zeitraum einstellen. Im letzteren Fall wird ein befristeter Arbeitsvertrag unterzeichnet. Abhängig von den Umständen einer bestimmten Einstellung und den Besonderheiten der Arbeit der Organisation wird ein befristeter Arbeitsvertrag entweder unter Berücksichtigung der übertragenen Arbeit (Artikel 59 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) oder auf Gegenseitigkeit unterzeichnet Zustimmung des Vorgesetzten und des Arbeitnehmers (Artikel 59 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Es ist zu berücksichtigen, dass beim Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrags die Eintragung in den Arbeitsvertrag einige Besonderheiten aufweist.

Merkmale des Beschäftigungsnachweises im Arbeitsbuch

Wenn ein von einer Organisation im Rahmen eines Zeitvertrags eingestellter Mitarbeiter kein Teilzeitbeschäftigter für dieses Unternehmen ist, ist die Organisation verpflichtet, sein Arbeitsbuch zu führen (Artikel 66 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Bei der Einstellung eines Arbeitnehmers erfolgt auf der Grundlage einer Anordnung (Artikel 68 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), spätestens jedoch innerhalb einer Woche, ein Eintrag in sein Arbeitsbuch (im Abschnitt „Arbeitsinformationen“) ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung des angegebenen Dokuments (Artikel 10 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225).

Beim Ausfüllen des Beschäftigungsformulars (Abschnitt „Stelleninformationen“) müssen Sie wie folgt vorgehen ():

  • Titel: vollständiger und abgekürzter (falls vorhanden) Name des Unternehmens in Spalte 3 (Absatz 1, Ziffer 3.1 der Anleitung), dann erfolgen alle Einträge unter dem Titel. Bei der Einstellung eines Arbeitnehmers für eine Zweigniederlassung ist die Angabe des Firmensitzes erforderlich, da die Zweigniederlassung kein Arbeitgeber ist;
  • Spalte 1 - Datensatznummer, fortlaufende Nummerierung;
  • Spalte 2 – Einstellungsdatum des Arbeitnehmers in arabischen Ziffern;
  • Spalte 3 – Protokoll über die Aufnahme (Ernennung) in eine bestimmte Struktureinheit des Unternehmens (Gruppe, Abteilung, Abteilung usw.) auf der Grundlage des Wortlauts im unterzeichneten Arbeitsvertrag; Aufzeichnung der Position des Mitarbeiters - basierend auf der Besetzungstabelle / dem Qualifikationsverzeichnis;
  • Spalte 4 – Einzelheiten zum Arbeitsauftrag (Datum, Nummer).

Bei der Einstellung im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags gibt es ein wichtiges Merkmal der Eintragung: Die Laufzeit des Arbeitsvertrags wird nicht im Arbeitsbuch erfasst (Schreiben von Rostrud vom 04.06.2010 Nr. 937-6-1).

Eintragung der Entlassung in das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers

Der Algorithmus zur Eintragung einer Kündigung ähnelt bis auf die Formulierung der Kündigungsgründe dem Ablauf einer Eintragung bei der Einstellung.

Es ist zu beachten, dass bei Beendigung eines befristeten Arbeitsvertrags die Eintragung in das Arbeitsbuch streng nach dem Wortlaut des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ohne Abkürzungen erfolgen muss

Am Tag der Entlassung eines Arbeitnehmers muss der Personalreferent ihm ein ausgefülltes Arbeitsbuch aushändigen; der Arbeitnehmer bestätigt dies mit seiner Unterschrift auf seiner Personalkarte und dem Buch zur Aufzeichnung der Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen darin (

Die obligatorische Formalisierung der Arbeitsbeziehungen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber ist kein Geheimnis. Es gibt jedoch verschiedene Arbeitsverträge: Sie können befristet oder unbefristet sein.

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Benötige ich bei einem befristeten Arbeitsvertrag einen Eintrag im Arbeitsbuch? Der Artikel liefert die Antwort auf diese Frage.

Normative Basis

Ein befristeter Arbeitsvertrag festigt das Arbeitsverhältnis für einen bestimmten Zeitraum. Der Arbeitnehmer muss seine Pflichten innerhalb einer bestimmten Frist erfüllen.

Ein befristeter Vertrag kommt in folgenden Fällen zustande:

  • vorübergehende Erfüllung von Aufgaben;
  • Saisonarbeit (Gemüse putzen, Beeren pflücken usw.);
  • ziviler Ersatzdienst;
  • Inbetriebnahmearbeiten.

Im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sind die Anweisungen zur obligatorischen Registrierung von Arbeitsbeziehungen in Artikel 66 aufgeführt. Für jeden Arbeitnehmer, der im Rahmen eines Arbeitsvertrags länger als 5 Tage in einer bestimmten Organisation arbeitet, muss ein Eintrag im Arbeitsverzeichnis erfolgen Buch.

Die Notwendigkeit einer Eintragung in das Arbeitsbuch ergibt sich auch aus den Absätzen 3 und 4 der Geschäftsordnung Nr. 225 vom 16. April 2003.

Eine solche Vereinbarung kommt unter bestimmten Umständen zustande – beispielsweise ist es erforderlich, einen Arbeitnehmer zu ersetzen, der seinen Aufgaben vorübergehend nicht nachkommen kann.

Die maximale Laufzeit eines befristeten Vertrags darf 5 Jahre nicht überschreiten, andernfalls handelt es sich um einen unbefristeten Vertrag.

Dabei unterscheidet sich die Erfassung im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses nicht von der Erfassung anderer Arbeitsverhältnisse. Der angegebene Zeitraum sollte nicht im Arbeitsbuch angegeben werden.

Sind sie erforderlich?

Sobald der Arbeitgeber eine neue Person in das Unternehmen einstellt, übernimmt er die Verantwortung für die Führung des Personalbuchs des Mitarbeiters.

Die Eintragung in das Arbeitsbuch ist unabhängig von der Art und dem Umfang der Arbeit. Daher ist auch bei einem befristeten Arbeitsvertrag eine Anmeldung erforderlich.

Der Vorgang zum Hinzufügen ist wie folgt:

  • Zunächst müssen Sie einen Einstellungsauftrag erteilen. Ohne sie kann nichts in das Arbeitsprotokoll eingetragen werden;
  • Sobald der Auftrag fertig ist, wird zunächst der Name des Unternehmens (Arbeitgebers) im Arbeitsbericht vermerkt;
  • Geben Sie die Eintragsnummer ein (in Spalte 1), geben Sie in Spalte 2 das Startdatum für die Ausübung der Arbeitspflichten an.
  • Geben Sie in Spalte 3 den Beschäftigungsdatensatz selbst an. Hier werden auch der Name der Position und der Unternehmensbereich angegeben.
  • Geben Sie in Spalte 4 die Einzelheiten des Gründungsdokuments an (tragen Sie das Datum sowie die Nummer des Arbeitsauftrags ein).

Ist dies erforderlich, wenn der Vertrag für einen Zeitraum von weniger als einem Monat geschlossen wird?

Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation muss ein Eintrag in das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers erfolgen, wenn der Arbeitnehmer 5 Tage gearbeitet hat. Eine frühere Eintragung ist jedoch nicht verboten. Es bestehen diesbezüglich keine rechtlichen Beschränkungen.

Aber es gibt Zeiten, in denen jemand nur einen Tag gearbeitet hat und dann gegangen ist.

In diesem Fall ist der Eintrag im Arbeitsbuch nutzlos, da er für spätere Arbeitgeber nicht von Interesse ist. In diesem Fall ist eine Aufnahme in das Hauptarbeitsdokument nicht erforderlich.

Allerdings ist der Arbeitgeber auch nur für einen Arbeitstag zur Zahlung verpflichtet.

Einträge im Arbeitsbuch für einen befristeten Arbeitsvertrag im Jahr 2019

Designregeln

Derzeit sind keine globalen Änderungen bei den Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern zu erwarten.

Es gibt Gerüchte über ihre endgültige Absage, aber dazu wird es in naher Zukunft sicherlich nicht kommen.

Nachfolgend finden Sie die Grundregeln und Funktionen zum Ausfüllen.

Bei der ersten offiziellen Bewerbung reicht der Arbeitnehmer ein Blankodokument ein. Die ersten Eintragungen sind vom Arbeitgeber vorzunehmen.

Während jemand in einem Unternehmen arbeitet, gibt man ihm kein Buch in die Hand. Er erhält es erst zum Zeitpunkt der offiziellen Entlassung.

Die Regeln für die Buchführung sind in folgenden Dokumenten festgelegt:

  • Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225;

Diese Gesetze sehen vor, dass der Arbeitgeber alle Veränderungen im beruflichen Werdegang eines Arbeitnehmers (Versetzungen, Beförderungen, Degradierungen) schriftlich festhalten muss. Die Einträge erfolgen in russischer Sprache unter Beachtung der Alphabetisierung und Nummerierung.

Wenn eine Person zum ersten Mal eingestellt wird, benötigt der Arbeitgeber zum Ausfüllen des Buches folgende Daten:

  • Geburtsdatum;
  • Beruf;
  • Spezialität.

Wichtig: Wenn ein Mitarbeiter während der Ausübung seiner Arbeitspflichten seine persönlichen Daten (zum Beispiel seinen Nachnamen) geändert hat, ist es notwendig, diese in seinem Dokument zu aktualisieren.

Hinweise zur Zulassung

Sobald eine Person in einem neuen Unternehmen arbeitet, ist das Arbeitsbuch eines der wichtigsten Dokumente, die sie haben muss.

Eine Ausnahme bilden Situationen, in denen eine Person zum ersten Mal beschäftigt wird oder sich auf eine Teilzeitstelle bewirbt.

Auf Grundlage des Arbeitsauftrags und der Personalunterlagen des Arbeitnehmers erfolgt die Eintragung in das Arbeitsbuch.

Wird eine Person zum ersten Mal offiziell angestellt, füllt der Arbeitgeber das Titelblatt aus. Angaben zu Ausbildung und Beruf werden nur nach Vorlage eines Belegs eingegeben.

Beispiel für das Ausfüllen eines Titels:

Anschließend erfolgt die eigentliche Eingabe der Informationen zum Werk.

In der Praxis greifen einige Unternehmen auf den abgekürzten Namen der Organisation in Form eines Stempels zurück. Diese Option ist praktisch, wenn im Unternehmen eine hohe Personalfluktuation herrscht. Die Methode reduziert Zeit und Platz auf dem Blatt. Der Rest der Notizen wird von Hand angefertigt.

Wie oben erwähnt, hat ein befristeter Arbeitsvertrag keinerlei Einfluss auf das Ausfüllen der Felder im Arbeitsbuch.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für die Eintragung bei einer Bewerbung:

Bei Erneuerung

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht keine Möglichkeit der Verlängerung eines befristeten Arbeitsvertrags vor.

In den meisten Fällen wird es entweder unbefristet oder das Arbeitsverhältnis zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber wird beendet.

Ein einfacher Ausweg besteht darin, bis zum Ende des aktuellen Vertrags zu warten und dann in den nächsten einzutreten.

Bei Kündigung

Erfolgt die Beendigung des Vertrags auf Initiative des Arbeitnehmers, muss dieser der Geschäftsleitung seine Entscheidung 3 Tage im Voraus mitteilen.

Am letzten Tag dieser Frist erhält die Person einen Arbeitsbericht mit entsprechendem Eintrag und einer vollständigen Bezahlung.

Erfolgt die Kündigung auf Initiative des Arbeitgebers, muss dieser ähnlich vorgehen wie bei einem unbefristeten Arbeitsvertrag.

Hier gilt es jedoch, die Kündigungsfristen einzuhalten und dem Arbeitnehmer einen anderen Arbeitsplatz anzubieten, wenn die Kündigung aufgrund eines Personalabbaus erfolgt.

Somit unterscheidet sich die Eintragung im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses praktisch nicht von der Anmeldung eines Arbeitsverhältnisses im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses.

Nachfolgend finden Sie Beispiele für Aufzeichnungen über die Beendigung eines Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers:

Beim Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrags mit eingestellten Bürgern erfolgt nach einer Sonderregelung eine Eintragung in das Arbeitsbuch. Aber manchmal ist eine Formalisierung nicht notwendig – zum Beispiel, wenn der Arbeitnehmer Teilzeitbeschäftigter ist und nicht auf eine Eintragung besteht.

Anforderungen des Gesetzes und der Behörden

Im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation heißt es: Wenn ein Bürger eine Stelle nicht als Teilzeitbeschäftigter, sondern als Hauptbeschäftigter erhält, ist sein Arbeitgeber verpflichtet, die Beschäftigung im Arbeitsbuch anzugeben (Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Russische Föderation). Eine solche Verpflichtung besteht für eine Organisation oder einen Einzelunternehmer, wenn ein neuer Mitarbeiter mindestens 5 Tage für das Unternehmen tätig ist. Dabei spielt es keine Rolle, welche Art von Vertrag mit dem Arbeitnehmer geschlossen wird – unbefristet oder für einen bestimmten Zeitraum.

Beamte von Rostrud machten im Schreiben Nr. 937-6-1 vom 04.06.2010 eine wichtige Bemerkung: Beim Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrags mit einem neuen Arbeitnehmer erfolgt im Arbeitsvertrag kein Eintrag über dessen Gültigkeitsdauer.

Ansonsten sehen das Arbeitsgesetzbuch und die „Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern“ (genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 225 vom 16. April 2003) keine besonderen Anforderungen an die Aufzeichnung eines befristeten Arbeitsvertrags vor. Es erfolgt nach Standardregeln:

  • Bei der Bewerbung um eine Stelle wird Folgendes angegeben:
    • Datum der Einstellung;
    • die Position, für die der Mitarbeiter eingestellt wurde;
    • Name des Arbeitgebers (Organisation oder Einzelunternehmer);
    • Angaben zum Arbeitsauftrag;
  • Bei der Entlassung eines Wehrpflichtigen wird im Arbeitsbuch Folgendes eingetragen:
    • Datum der Beendigung des Vertrags mit dem Arbeitnehmer;
    • im Zusammenhang mit der Kündigung (Kündigungsgrund);
    • Einzelheiten zur Anordnung zur Beendigung des Arbeitsvertrages;
    • Unterschrift eines Personalspezialisten, Siegel.

Ein Protokoll über die Beschäftigung eines Bürgers wird innerhalb einer Woche nach seiner Beschäftigung erstellt, und ein Protokoll über die Beendigung eines Arbeitsvertrags wird am Tag der Entlassung des Arbeitnehmers erstellt.

Befristeter Arbeitsvertrag und Arbeitsbuch: Ausfüllbeispiel

Das folgende Beispiel veranschaulicht die Aufzeichnungen über die Aufnahme und Entlassung eines Wehrpflichtigen, der zwei Monate lang im Rahmen eines am 1. Juni 2018 ausgelaufenen Vertrags gearbeitet hat.

Die Eintragung zur Beschäftigung erfolgt nach den allgemeinen Regeln und bedarf keiner gesonderten Erklärung. Die im Buch angegebene Position muss vollständig mit der im Vertrag angegebenen übereinstimmen.

Wenn der Grund für die Kündigung des Vertrages der Ablauf seiner Gültigkeitsdauer war, lautet der Eintrag wie folgt:

Eintrag Nr.

Informationen zu Einstellungen, Versetzungen und Entlassungen

Auf welcher Grundlage erfolgte die Eintragung (Dokument, Datum, Nummer)

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Tandem“

Einstellung als Buchhalter in die Buchhaltungsabteilung

Beschluss vom 2. April 2018 Nr. 48-k

Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund des Ablaufs des Arbeitsvertrags gemäß Artikel 77 Absatz 2 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gekündigt.