në shtëpi · Investimet · Emërimi i personave përgjegjës për fushat e punës.

Emërimi i personave përgjegjës për fushat e punës.

Kur një person përgjegjës emërohet në një pozicion të caktuar, lëshohet një urdhër përkatës. Dokumenti specifikon llojin e përgjegjësisë, si dhe emrin e plotë dhe pozicionin e punonjësit. Mësoni se si të hartoni këtë urdhër, formularin dhe një mostër të përafërt se si ta plotësoni atë tani.

Në çdo ndërmarrje, është e rëndësishme të përcaktohen jo vetëm përgjegjësitë specifike të punës, por edhe shtrirja e tyre e përgjegjësisë. Ndarja e njerëzve në pozicione kryhet në përputhje me rregulloret e brendshme të punës, si dhe në bazë të të dhënave të konfirmuara për kualifikimet e tyre:

  • kualifikimi i një diplome të arsimit të mesëm profesional ose të lartë;
  • të dhëna për trajnimin e brendshëm në kompani ose informacione për marrjen e kurseve në organizata të palëve të treta (për shembull, kurse rikualifikimi ose edukim shtesë);
  • të dhëna që konfirmojnë përfundimin me sukses të një provimi kualifikues në përputhje me specialitetin tuaj.

Bazuar në këto të dhëna, krijohet një ndarje e brendshme e fushave të përgjegjësisë dhe një listë e përgjegjësive të lidhura të punës:

  • siguria elektrike (në këtë rast, caktohen kategori të caktuara që lejojnë një specialist të punojë me një lloj të caktuar të pajisjeve elektrike);
  • siguria nga zjarri - d.m.th. përgjegjësia para shfaqjes së situatave të mundshme emergjente që lidhen me një kërcënim për jetën dhe shëndetin e njerëzve dhe vlerat materiale;
  • ruajtja e pajisjeve, materialeve dhe sendeve të tjera pronësore nga dëmtimi dhe humbja (përfshirë mallrat) – detyrim financiar;
  • përgjegjësia për kryerjen e operacioneve, lëvizjen e gjërave veçanërisht të vlefshme - për shembull, para, dokumente bankare, metale, etj.;
  • përgjegjësia e njerëzve që punojnë në një ndërmarrje industriale dhe ndërveprojnë drejtpërdrejt me burimet e rrezikut të shtuar: kjo nënkupton instalimet e prodhimit, kimikatet e rrezikshme, si dhe instrumentet speciale për kërkime laboratorike.
  • përgjegjësia për mbrojtjen e kushteve të punës, d.m.th. ruajtjen e performancës normale në vendin e punës në përputhje me kriteret e pranuara.

Kështu, përgjegjësia zbret kryesisht në sigurimin e sigurisë dhe aseteve materiale gjatë funksionimit normal, si dhe në situata emergjente.

Mostra e vitit 2019

Në nivel legjislativ, nuk ka një formë urdhri të miratuar qartë për emërimin e personave përgjegjës, pavarësisht pozicioneve specifike. Prandaj, organizata ka të drejtë të miratojë në mënyrë të pavarur mostrën, e cila duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

  • emrin e plotë të kompanisë (për shembull, Shoqëria me Përgjegjësi të Kufizuar "Polyot"), e cila korrespondon plotësisht me emrin zyrtar;
  • data e lëshimit të urdhrit, numri i tij dhe emri i plotë;
  • Emri i plotë i personit përgjegjës që ka dhënë urdhrin për emërimin e punonjësit (zakonisht drejtori i përgjithshëm, zëvendësi i tij ose punonjësit që kryejnë detyrat e tyre);
  • pjesa paraprake e tekstit (preambula), e cila tregon detyrën kryesore, një referencë në ligjin specifik mbi bazën e të cilit është marrë vendimi përkatës;
  • thelbi i tij aktual;
  • pastaj vendoset nënshkrimi i drejtorit, dërgimi dhe vula e organizatës.

Shembulli i mëposhtëm mund të përdoret si një urdhër mostër për emërimin e një personi përgjegjës:

SHËNIM. Një person që emërohet në një pozicion të ri duhet të vendosë nënshkrimin e tij, një transkript të nënshkrimit dhe të tregojë pozicionin, si dhe datën e njohjes aktuale me tekstin. Nënshkrimi vendoset edhe në ditarin e regjistrimit të dokumenteve të brendshme të shoqërisë, ku shënohet edhe fakti që është lëshuar urdhri.

Një shembull i një dokumenti të vërtetë, të plotësuar:

Është e mundur të emërosh një person ose një ekip të tërë në pozicione të ndryshme duke përdorur një urdhër.

Varieteteve

Në varësi të pozicionit për të cilin është miratuar emërimi i personit përgjegjës, dokumenti mund të ketë karakteristikat e veta të projektimit. Shembujt më të zakonshëm diskutohen më poshtë.

Emërimi i një personi përgjegjës financiar

Këtu përfshihen punonjësit që janë drejtpërdrejt përgjegjës për objektet pronësore, mekanizmat, pajisjet, si dhe sigurinë e dokumenteve dhe fondeve:

  • arkëtarët, mbikëqyrësit e sallës, shitësit;
  • disa punonjës të organizatave bankare;
  • përfaqësues të administratës që marrin vendime të rëndësishme financiare që ndikojnë në zhvillimin e organizatës;
  • punëtorët e magazinës, si dhe të gjithë punonjësit që janë përgjegjës për sigurinë e pasurisë së kompanisë;
  • drejtuesit e makinave që transportojnë mallra dhe mjete të tjera materiale;
  • punonjësit e kontabilitetit që punojnë me dokumente financiare.

Si rregull, shkruhet në një rresht të veçantë se po flasim posaçërisht për njerëz të përgjegjshëm financiarisht. Zakonisht kjo deklaratë përfshihet në titullin e dokumentit.

SHËNIM. Dispozitat për detyrimet financiare dhe gjobat e mundshme parashkruhen gjithmonë në kontratat e punës individuale dhe kolektive. Nëse këto udhëzime nuk janë të disponueshme, edhe fakti i hartimit të një urdhri nuk kërkon që punonjësi të pranojë përgjegjësinë financiare.

Duhet kuptuar se detyrim financiar nënkupton mbledhjen e mjeteve prej tij ose masa të tjera për dëmin e shkaktuar. Për më tepër, dëmi material mund të shkaktohet jo vetëm nga veprimet, por edhe nga mosveprimi. Kontrata e punës gjithmonë specifikon ndodhjen dhe masat përkatëse që zbatohen si gjoba.

Raste të tjera

Të gjitha rastet e tjera mund të kombinohen me kusht në një grup. Fakti është se lidhja e marrëveshjeve të detyrimeve shtesë sigurohet vetëm në situatat kur flasim konkretisht për detyrimin financiar. Prandaj, nëse një punonjës, për shembull, merr përgjegjësi shtesë për mirëmbajtjen e dokumenteve të personelit, mjafton të pasqyrohet ky fakt vetëm në urdhër. Një shembull është paraqitur në figurë.

Kështu, me ndihmën e tij ju mund t'i caktoni çdo grup përgjegjësish një personi, për shembull:

  • mirëmbajtjen, ruajtjen, përcjelljen e lëvizjes së librave të punës dhe dokumentacionit tjetër që lidhet me personelin;
  • hartimi i një orari të pushimeve, orari i turneve, fleta e orarit duke marrë parasysh orarin e punës, etj.;
  • transferimi i përgjegjësisë nga një punonjës në tjetrin ose një grup njerëzish për shkak të pushimeve, sëmundjeve afatgjata ose arsye të tjera;
  • përgjegjësitë për të siguruar furnizimin e pandërprerë të ndërmarrjes me materialet e nevojshme, lëndët e para, pajisjet, etj.

Si rregull i përgjithshëm, një dokument hyn në fuqi në ditën kur drejtori ose personi tjetër i autorizuar e nënshkruan atë. Ndonjëherë vetë teksti përmban një përmendje të datës nga e cila do të hyjë në fuqi. Atëherë duhet të përqendroheni në këtë ditë. Megjithatë, është e rëndësishme të kihet parasysh se në rastin e emërimit të personave përgjegjës financiarisht, urdhri do të marrë fuqi ligjore vetëm pas nënshkrimit të një marrëveshjeje shtesë midis punëdhënësit dhe punonjësit.

Emërimi i personave përgjegjës bëhet me urdhër të punëdhënësit. Forma e urdhrit për emërimin e një personi përgjegjës është falas.

Urdhri shembull për emërimin e personave përgjegjës

Përgjegjësia e individëve vendoset nga punëdhënësi për një fushë të caktuar veprimtarie, brenda një divizioni ose të gjithë ndërmarrjes. Për shembull, punonjësve mund t'u caktohet përgjegjësi për:

    mbrojtja e punës;

    zjarri dhe siguria elektrike;

    siguria e pasurive materiale (detyrimi material) etj.

Punëdhënësi është i kufizuar në zgjedhjen e personave përgjegjës në fushat e veprimtarisë profesionale. Ky kufizim është për shkak të kërkesave ligjore. Për shembull, personi përgjegjës për mbrojtjen e punës në një ndërmarrje mund të jetë ekskluzivisht një punonjës i cili:

    trajnim të përfunduar në programin përkatës;

    konfirmoi njohuritë e tij në një provim kualifikues dhe mori një dokument shtetëror (diplomë);

    përputhet me standardin profesional të një specialisti për mbrojtjen e punës.

Situata është e ngjashme me zjarrin dhe sigurinë elektrike.

Një shembull i një urdhri që emëron një person përgjegjës për sigurinë elektrike të një ndërmarrje

Përgjegjësia materiale

Për dallim nga llojet e tjera, përgjegjësia financiare mund të shtrihet në të gjithë personelin e ndërmarrjes. Shtrirja e një përgjegjësie të tillë është e kufizuar në të ardhurat mesatare mujore të punonjësit ose përcaktohet në kuadrin e detyrimit për të kompensuar shumën e plotë të dëmit të shkaktuar (fitimet e humbura nuk i nënshtrohen rikuperimit).

Shembull i një urdhri për emërimin e një personi përgjegjës financiar

Çdo detyrim financiar përcaktohet me një marrëveshje (të lidhur individualisht me punonjësin ose kolektivin). Lista e pozicioneve (punëve) të punonjësve me të cilët punëdhënësi mund të lidhë marrëveshje për detyrimin e plotë financiar miratohet me vendim të Ministrisë së Punës, datë 31 dhjetor 2002, nr. 85. Kjo listë përfshin:

    arkëtarët dhe mbajtësit e parave të gatshme;

    punonjësit, përfshirë personelin drejtues, që kryejnë veprimtari depozituese, etj.

Drejtuesit e organizatës dhe zëvendësit e tyre, si dhe llogaritarët kryesorë, mund të mbajnë përgjegjësi të plotë financiare, dispozitat e të cilave mund të specifikohen në kontratat e tyre të punës.

Urdhri shembull për personat financiarisht përgjegjës

Përgjegjësia financiare e punonjësit nënkupton detyrimin e tij për të kompensuar punëdhënësin për dëmin që punonjësi i shkaktoi organizatës si rezultat i veprimeve të tij fajtore (ose mosveprimit).

Përgjegjësia materiale i caktohet punonjësit plotësisht () në rast të:

    mungesa e sendeve me vlerë të marra në bazë të një marrëveshjeje me shkrim ose një dokumenti një herë;

    shkaktimi i qëllimshëm i dëmit;

    duke shkaktuar dëm gjatë dehjes;

    kryerja e një krimi ose kundërvajtje administrative të përcaktuar me vendim të gjykatës ose organit përkatës qeveritar;

    zbulimi i informacionit konfidencial;

    duke shkaktuar dëm jo gjatë kryerjes së detyrave të punës (pas përfundimit të orarit të punës).

Kjo do të thotë se edhe nëse punonjësi jep dorëheqjen ose shkon në burg për veprimet e tij fajtore, ai përsëri do të duhet të kompensojë punëdhënësin për dëmin që i ka shkaktuar.

Para rikuperimit të dëmeve nga një punonjës i caktuar, punëdhënësi është i detyruar të organizojë dhe të kryejë një inspektim për të përcaktuar masën e dëmit të shkaktuar. A duhet që punëdhënësi të krijojë një komision të posaçëm për të kryer një kontroll të tillë? gjatë së cilës është e nevojshme të merren shpjegime me shkrim nga punonjësi fajtor lidhur me faktin e ngjarjes. Në rast refuzimi ose shmangieje nga dhënia e shpjegimeve, komisioni duhet të hartojë një raport në formë të lirë. Pa këto dokumente, rikuperimi i dëmeve është i pamundur.

Si të shkruani një urdhër për emërimin e një personi përgjegjës

    Lidhni një marrëveshje përgjegjësie në dy kopje.

    Përgatitja e një projekt-urdhri për emërimin e personave përgjegjës.

    Këshillohet që projekt-urdhri të koordinohet me avokatët.

    Nënshkruani urdhrin nga Drejtori i Përgjithshëm.

    Njoftoni punonjësin me urdhrin kundër nënshkrimit.

Draft-marrëveshje standarde për detyrimin e plotë financiar individual

Përgjegjësia financiare nuk mund të zbatohet ndaj një punonjësi nëse dëmi është shkaktuar për shkak të:

    forca madhore (akte natyrore);

    rreziku natyror (prania e prodhimit nuk garanton disponueshmërinë e shitjeve të produkteve të gatshme);

    nevoja ose mbrojtja (për shembull, të duhet të thyesh një tavolinë për të ngritur një derë në rast sulmi);

    kushte të papërshtatshme të ruajtjes së pronës për shkak të fajit të punëdhënësit (produktet u ruajtën në një frigorifer me defekt).

Për më tepër, punëdhënësi ka të drejtë të refuzojë, tërësisht ose pjesërisht, të rikuperojë dëmet nga punonjësi fajtor (). Procedura dhe kushtet për refuzimin e rikuperimit të dëmeve duhet të përcaktohen nga një marrëveshje ose dokument tjetër rregullator i punëdhënësit, për shembull? Statuti i organizatës.

Bërja e ndryshimeve në dokumente

Në rast të largimit nga puna të një punonjësi ose zëvendësimit të tij me një tjetër, punëdhënësi duhet të përgatisë dokumente në lidhje me ndryshimin e personit përgjegjës financiar.

Urdhri shembull për ndryshimin e personit përgjegjës financiar

Megjithatë, kjo nuk është e gjitha. Kur ndryshojnë personat përgjegjës, shumë shpesh punëdhënësit harrojnë të hartojnë një dokument të rëndësishëm, përkatësisht aktin e pranimit dhe transferimit të artikujve të inventarit për ruajtje. Pa plotësuar këtë dokument, nëse në të ardhmen zbulohet një mangësi, do të jetë e pamundur të provohet fajësia e personit përgjegjës.

Urdhri për emërimin e një personi përgjegjës është një nga dokumentet më të rëndësishme të lëshuara nga menaxheri në rrjedhën e aktiviteteve prodhuese të një ndërmarrje të caktuar. Krijimi i tij lidhet drejtpërdrejt me organizimin e funksionimit normal të kompanisë dhe shërben si një nga mënyrat për zgjidhjen e problemeve specifike të prodhimit.

Qëllimi i dokumentit

Siç e dini, çdo urdhër është një akt i veçantë juridik, i cili bazohet në një urdhër nga menaxhmenti, i detyrueshëm për ekzekutim nga një zyrtar i caktuar. Ky dokument synon të adresojë sfidat operacionale dhe të mëdha me të cilat përballet kjo organizatë. Në këtë kuptim, “Urdhri për emërimin e një personi përgjegjës” është veçanërisht i rëndësishëm. Me ndihmën e saj, është e mundur të organizohet puna e ndërmarrjes në një drejtim të caktuar, duke tërhequr specialistë individualë.

Qëllimi i krijimit të këtij dokumenti është të rrisë përgjegjësinë e punonjësve të veçantë për të zgjidhur problemet përgjithësisht të rëndësishme të prodhimit. Urdhri për emërimin e një personi përgjegjës i përket kategorisë Në varësi të fushës specifike të veprimtarisë, ai mund të lidhet me çështjet e mëposhtme:

  • detyrim financiar;
  • Siguri nga zjarri;
  • rikualifikim dhe trajnim të avancuar;
  • siguria dhe shëndeti në punë;
  • qarkullim i materialeve dhe sendeve të shtrenjta;
  • përdorimi i burimeve ekzistuese të rrezikut të shtuar në prodhim;
  • qarkullimi i letrave me vlerë.

Përveç menaxherit, autoriteti në të cilin punon punonjësi ka gjithashtu autoritetin për të caktuar një person specifik përgjegjës.

Struktura e rendit

Urdhri për emërimin e një personi përgjegjës hartohet në çdo formë. Nuk ka asnjë formë të vetme të unifikuar për këtë dokument. Në parim, ai është përpiluar në mënyrë të ngjashme me dhe përfshin nënseksione standarde që përmbajnë informacione të caktuara:

  1. "Një kapak". Në krye të formularit është emri i plotë i kompanisë, forma e saj e përgjegjësisë dhe logoja. Këtu regjistrohen edhe vendi, data, titulli dhe numri i regjistrimit të dokumentit.
  2. "Preambula". Është një përshkrim i thelbit të dokumentit dhe qëllimeve për të cilat është krijuar. Informacioni paraqitet në mënyrë të përmbledhur, fjalë për fjalë në disa fraza. Për më tepër, preambula mund të përmbajë një listë të rregulloreve individuale që shërbyen si bazë për botimin e këtij dokumenti. Nënseksioni përfundon me fjalën "Unë urdhëroj".
  3. "Trupi". Ai përcakton përmbajtjen e urdhrit dhe identifikon në mënyrë specifike punonjësin të cilit i janë caktuar detyrat përkatëse dhe atë që do ta kryejë këtë punë në mungesë të tij.
  4. “Përfundimi” paraqet nënshkrimin e drejtuesit dhe njohjen e këtij urdhri me personat përgjegjës.

Gjatë lëshimit të këtij dokumenti, është e nevojshme të tregohet qartë momenti në të cilin ai hyn në fuqi. Në disa raste, diapazoni i përgjegjësive të caktuara kërkon lidhjen e një marrëveshjeje shtesë në marrëveshjen e punës me punonjësin. E gjithë kjo duhet të shënohet në rend dhe të plotësohet përpara datës së caktuar.

Caktimi i përgjegjësisë për sigurinë industriale

Si shembull, ne mund të konsiderojmë një urdhër mostër që cakton një person përgjegjës për pajtueshmërinë, për shembull, me sigurinë nga zjarri në një ndërmarrje. Një dokument i tillë ka nënseksione standarde dhe është hartuar në një fletë të zbrazët A4 ose me kokë.

Gjatë hartimit të tij, është e nevojshme të mbështeteni në ligjet dhe rregulloret përkatëse (Ligji "Për sigurinë nga zjarri", "Rregulloret teknike për sigurinë nga zjarri", si dhe dokumentet e tjera të departamentit dhe vetë ndërmarrja). Teksti kryesor i një urdhri të tillë duhet të përbëhet nga tre pjesë:

  1. Duke konstatuar. Zakonisht fillon me fjalët "për të siguruar" ose "në lidhje me sjelljen".
  2. Administrative. Teksti i tij përcakton thelbin e çështjes. Së pari, miratohet një dokument mbi bazën e të cilit personi i përzgjedhur do të kryejë punën e tij. Paragrafi tjetër pas fjalës "emëroj" tregon punonjësin që do ta bëjë këtë.
  3. Lista e dokumenteve të bashkangjitura.

Pjesa e dytë sigurisht që duhet të listojë përgjegjësitë e mëposhtme të kandidatit të përzgjedhur:

  • kryerja e konferencave me punonjësit;
  • mbajtja e regjistrave përkatës;
  • kontrollimi i gjendjes së vendeve të punës.

Urdhri nënshkruhet nga drejtuesi dhe vihet në vëmendje të punonjësit përkatës.

Rreth raportimit

Gjatë përmbushjes së përgjegjësive të tyre funksionale, punonjësit e kompanisë raportojnë periodikisht tek autoritetet përkatëse për punën e kryer. Për të thjeshtuar këtë aktivitet, është e nevojshme të lëshohet një urdhër. Do të ndihmojë në rritjen e përgjegjësisë së punonjësve individualë për punën që u është caktuar.

Mostra për raportim, si rregull, ka një formë standarde dhe përbëhet kryesisht nga tre pika:

  1. Emërimi i personave përgjegjës specifik. Kjo pjesë mund të lëshohet në formën e një aplikacioni të veçantë, i cili rendit informacionin bazë (emri i formularit të raportimit, informacioni për vendin dhe kohën e dorëzimit të tij, informacionin për interpretuesin).
  2. Caktimi i përgjegjësive për specialistët kryesorë të ndërmarrjes, të cilët duhet të sigurojnë që vartësit e tyre të përmbushin detyrat që u janë caktuar.
  3. Tregimi i personit që do të monitorojë zbatimin e duhur të këtij urdhri.

Të gjithë punonjësit e përmendur në dokument duhet të njihen personalisht me të (kundër nënshkrimit).

Për të vendosur funksionimin e suksesshëm të kompanisë dhe për të vendosur një procedurë të qartë për zgjidhjen e çështjeve organizative, është e rëndësishme të kufizohen fushat e përgjegjësisë së punonjësve, duke respektuar legjislacionin aktual. Punonjësit përgjegjës emërohen në fusha të ndryshme të organizatës. Një emërim i tillë zyrtarizohet me urdhër të kreut - një urdhër. Ne do të ofrojmë mostra dhe do të përshkruajmë rregullat themelore për hartimin e dokumenteve të tilla.

Në cilat fusha të veprimtarisë së organizatës emërohen personat përgjegjës?

Lloji më i zakonshëm i përgjegjësisë është përgjegjësia materiale, në të cilën caktohet një punonjës ose grup punonjësish të cilët janë personalisht përgjegjës për sendet me vlerë, paratë dhe pasurinë e kompanisë.

Është e rëndësishme që një punonjës mund të jetë përgjegjës për pronën dhe sendet me vlerë të organizatës vetëm në bazë të një marrëveshjeje me shkrim mbi përgjegjësinë e plotë financiare. Punonjësi duhet të pranojë të marrë përsipër një përgjegjësi të tillë, kështu që vetëm një urdhër nuk mjafton për të vendosur detyrimin financiar. Përgjegjësia financiare e punonjësve individualë (zëvendës menaxher, kryekontabilist) sipas Art. 243 Kodi i Punës i Federatës Ruse mund të thuhet drejtpërdrejt në kontratën e punës. Kur përfshin kushtet për një përgjegjësi të tillë në një kontratë me shkrim me një punonjës, nuk është e nevojshme të lëshohet një urdhër shtesë, por punëdhënësi mund ta bëjë këtë nëse është e përshtatshme për të që të mbështesë marrëveshjen me një urdhër kur kryen rrjedhën e dokumenteve.

Përgjegjësia financiare është larg nga rasti i vetëm kur një menaxher lëshon një urdhër për të caktuar një person përgjegjës. Punonjës të veçantë janë gjithashtu përgjegjës për:

  • mbrojtja e punës dhe pajtueshmëria me rregulloret e sigurisë (vetëm një punonjës që ka përfunduar trajnimin e sigurisë, ka kaluar provimin dhe ka marrë certifikatën e nevojshme, si dhe ka grupin e nevojshëm të pastrimit të sigurisë elektrike, lejohet të kryejë kontroll);
  • Siguri nga zjarri;
  • përdorimi i burimeve të rrezikut të shtuar;
  • kryerja e të dhënave të personelit;
  • gjurmimi i kohës së punës;
  • trajnimi i avancuar dhe rikualifikimi i punonjësve;
  • qarkullimi i artikujve veçanërisht me vlerë;
  • qarkullimi i valutës dhe letrave me vlerë;
  • e kështu me radhë.

Llojet e përgjegjësisë që u caktohen punonjësve nga urdhrat e menaxhimit varen nga specifikat e aktiviteteve të një ndërmarrje të caktuar.

Formulari i urdhrit për caktimin e një personi përgjegjës dhe rregullat për plotësimin e tij

Urdhri për emërimin e një personi përgjegjës nuk ka një formë të përcaktuar zyrtarisht. Ai përpilohet në mënyrë arbitrare, por në përputhje me rregullat e zbatueshme për të gjitha dokumentet parësore. Këto rregulla përcaktohen me ligj datë 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ. Formulari duhet të përmbajë:

  • emri i organizatës, informacioni bazë për të, qyteti i vendndodhjes;
  • datën dhe numrin e dokumentit;
  • Emri i plotë i drejtorit të përgjithshëm ose personit të autorizuar për lëshimin e urdhrave;
  • preambula, e cila tregon qëllimin e shkurtër të lëshimit të urdhrit dhe përmban një lidhje me normën juridike në bazë të së cilës është lëshuar (për shembull, një lidhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse);
  • thelbi i urdhrit;
  • nënshkrimi i menaxherit;
  • nënshkrimet e punonjësve në lidhje me të cilët është hartuar urdhri, duke konfirmuar njohjen e tyre me dokumentin.

Formulari nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës - drejtori i përgjithshëm.

Urdhri shembull për emërimin e një personi përgjegjës financiar

Le të japim një shembull të një urdhri për emërimin e një personi përgjegjës në fushën e kontrollit të pasurive materiale. Lista e pozicioneve me punonjësit e të cilëve është e mundur të lidhni marrëveshje me shkrim mbi përgjegjësinë e plotë financiare individuale për mungesën e pasurisë së besuar është dhënë në Shtojcën nr. 1 të Vendim i Ministrisë së Punës datë 31.12.2002 N 85. Pa një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë financiare ose pa përfshirjen e një dispozite për përgjegjësinë financiare në kontratën e punës, urdhri nuk ka fuqi ligjore. Një shabllon për një dokument të tillë mund të duket si ky (mund të shkarkoni një mostër më poshtë):

Dokumenti i përfunduar duket si ky:

Urdhri shembull për emërimin e personave përgjegjës

Me një urdhër, menaxheri mund t'i caktojë përgjegjësinë për ruajtjen e aseteve materiale një grupi njerëzish menjëherë. Është e rëndësishme që sipas Art. 245 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pa një marrëveshje me shkrim mbi përgjegjësinë e plotë financiare kolektive, e cila është lidhur midis punëdhënësit dhe të gjithë anëtarëve të ekipit, dokumenti nuk mund të ketë fuqi ligjore. Le të japim një shembull:

Për të caktuar ata që janë përgjegjës për punën në zyrë (për shembull, për mbajtjen e orarit të punës), mund të lëshohet një dokument që prek gjithashtu një grup personash menjëherë. Emërimet që nuk kanë të bëjnë me përgjegjësinë financiare nuk parashikojnë marrëveshje shtesë me punonjësit. Një shembull i një urdhri të tillë.

POROSI

Për caktimin e një personi përgjegjës për kryerjen e sigurt të punës me rrezik të lartë

Në përputhje me dokumentet rregullatore për organizimin e kryerjes së sigurt të punës me rrezik të lartë: Rregulloret “Puna me rrezik të shtuar. Organizimi i mbajtjes" POT RO 14000-005-98

porosis:

  1. Emëroni personin përgjegjës për respektimin e rregullave dhe standardeve të sigurisë së punës nga punonjësit gjatë kryerjes së punëve me rrezik të lartë: ________________
  2. Miratoni listën e punëve me rrezik të lartë të kryera në SH.PK ______________ (Shtojca 1).
  3. Personi përgjegjës, kur punon për të siguruar kushte të sigurta pune gjatë kryerjes së punëve me rrezikshmëri të lartë, duhet të udhëhiqet nga Rregullorja për dhënien e lejeve të punës (Shtojca 2).
  4. Unë rezervoj kontrollin mbi ekzekutimin e këtij urdhri.

Shtojca 1 e porosisë

Lista e punëve me rrezik të lartë LLC ___________

  1. Puna në një lartësi prej më shumë se 1.8 m dhe në një distancë më të vogël se 2 m nga kufiri i diferencës në lartësi pa gardhe mbrojtëse, si dhe punë me kapakë (në një lartësi prej më shumë se 5 m).
  2. Kryerja e punimeve në instalimet elektrike në kabllo dhe linja ajrore.
  3. Puna e kryer me lehtësim të pjesshëm të stresit:
  • në instalimet elektrike deri në 1000 V gjatë kryerjes së punimeve të instalimit dhe riparimit elektrik në linjat kryesore dhe kabllore, si dhe në kabinetet e shpërndarjes së energjisë elektrike.
  1. Kryerja e punës në zona ku ka ose mund të ketë rrezik nga zonat ngjitur të punës.
  2. Trajtimi i materialeve dhe punët e ndërtimit të kryera nga punëtorët e caktuar përkohësisht në këtë punë.
  3. Puna për ngritjen, uljen dhe lëvizjen e ngarkesave të rënda dhe të mëdha në mungesë të makinerive me kapacitetin e duhur mbajtës.

Shtojca 2 e porosisë

Rregullore për dhënien e lejeve për punë me rrezikshmëri të lartë

  1. Leja e punës përcakton vendndodhjen dhe përmbajtjen e punës me rrezikshmëri të lartë, kushtet për kryerjen e saj të sigurt, oraret e fillimit dhe përfundimit të punës, përbërjen e ekipit dhe personat përgjegjës për sigurinë gjatë kryerjes së kësaj pune.
  2. Para fillimit të kësaj pune duhet të lëshohet një leje pune për të kryer punë me rrezikshmëri të lartë.
  3. Urdhri i punës për lejen hartohet në dy kopje dhe plotësohet me shënime të qarta me bojë. Korrigjimet e tekstit nuk lejohen.
  4. Leja, nëse është e nevojshme, mund të shoqërohet me skica të mjeteve dhe pajisjeve mbrojtëse, diagrame të vendosjes së shtyllave të kordonit, vendosjen e shenjave paralajmëruese etj.
  5. Leja e punës lëshohet në departamente ku do të kryhen aktivitete me rrezikshmëri të lartë. Lëshimi i lejes regjistrohet në ditar.
  6. Leja e punës i lëshohet mbikëqyrësit të menjëhershëm të punës për periudhën e nevojshme për të përfunduar sasinë e caktuar të punës. Nëse gjatë punës lindin faktorë të rrezikshëm prodhimi që nuk mbulohen nga leja e punës, puna ndërpritet, leja e punës anulohet dhe puna rifillon pas lëshimit të një leje të re pune.
  7. Në raste të jashtëzakonshme, puna me rrezik të shtuar, si: parandalimi i një aksidenti, eliminimi i një kërcënimi për jetën e punëtorëve, eliminimi i aksidenteve dhe fatkeqësive natyrore në fazat e tyre fillestare mund të fillohet pa lëshimin e lejes së punës, por me respektim të detyrueshëm të një grupi. masat për të garantuar sigurinë e punëtorëve dhe nën drejtimin e drejtpërdrejtë të zyrtarit përgjegjës. Nëse këto punime marrin karakter të zgjatur, është e detyrueshme lëshimi i lejes së punës.
  8. Gjatë kryerjes së punës në zonat e sigurisë së strukturave ose komunikimeve, leja e punës lëshohet me leje me shkrim nga organizata që zotëron këtë strukturë ose komunikime.
  9. Personi që ka lëshuar lejen e punës përcakton nevojën për punë dhe vëllimin e saj, kualifikimet e personave që kryejnë detyrat e drejtuesve përgjegjës të punës.
  10. Përpara se të lejohet në punë, mbikëqyrësi i menjëhershëm i punës i njeh punëtorët masat për kryerjen e sigurt të punës dhe kryen trajnime të synuara, të cilat shënohen në lejen e punës.
  11. Punonjësi përgjegjës që ka dhënë lejen e punës monitoron zbatimin e masave të parashikuara në lejen e punës për të siguruar kryerjen e sigurt të punës.
  12. Lista e zyrtarëve që kanë të drejtë të lëshojnë leje për kryerjen e punëve me rrezikshmëri të lartë, si dhe personat që mund të emërohen si Drejtues të Punës Përgjegjëse dhe Prodhues të Përgjegjshëm të Punës duhet të miratohet nga Kryeinxhinieri.
  13. Personat që kanë të drejtë të lëshojnë leje, si dhe mbikëqyrësit përgjegjës të punës, duhet t'i nënshtrohen trajnimit dhe testimit të njohurive për mbrojtjen e punës, dhe kur punojnë me objekte të kontrolluara nga organet e Gosgortekhnadzor, ata duhet t'i nënshtrohen trajnimit dhe testimit të njohurive në inspektimin e Gosgortekhnadzor. Forma e lejes së punës dhe udhëzimet për plotësimin e saj për punë në instalimet elektrike përcaktohen nga Rregullat Ndërindustriale për Mbrojtjen e Punës (Rregullat e Sigurisë) për funksionimin e instalimeve elektrike të konsumatorit.

Urdhër LEJE Nr.____

për të kryer punë me rrezik të shtuar

  1. VESHJE

1.1. Për kontraktorin e punës________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

(pozicioni, emri i plotë, emri i njësisë, organizata)

dhe një ekip prej ________ personave është caktuar për të kryer punën e mëposhtme

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

1.2. Kur përgatitni dhe kryeni punë, siguroni masat e mëposhtme të sigurisë dhe shëndetit në punë:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

1.3. Filloni punën në _____ orë ______ minuta “____” ______________ 20___

1.4. Mbaro punën në _____ orë ______ minuta “____” ______________ 20___.

1.5. Urdhri i punës është lëshuar nga Menaxheri Përgjegjës i Punës________________________________________________

________________________________________________________________________________

(pozicioni, emri i plotë, nënshkrimi)

1.6. Më poshtë njihen me kushtet e punës:

Punonjës i përgjegjshëm_________________________________________________________________

(nënshkrimi, emri i plotë)

Lejuese________________________________________________________________________________

(nënshkrimi, emri i plotë)

"_____" ______________ 20___

  1. PRANIMI

2.1. Udhëzim për mbrojtjen dhe sigurinë e punës në kuadër të udhëzimeve

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

(tregoni udhëzimet e përdorura për trajnim)

kryer nga një ekip prej ___________ personash, duke përfshirë:

2.2. Masat për sigurinë në punë kanë përfunduar. Përgjegjësi përgjegjës dhe i gjithë ekipi janë të njohur me specifikat e punës. Objekti është i përgatitur për punë.

Lejohet të punojë _________________ “_____” _______________20___

(nënshkrimi)

2.3. Punonjësi i Përgjegjshëm _________________ “_____” _______________ 20___ u njoh me kushtet e punës dhe u mor leja e punës.

(nënshkrimi)

2.4. Kontrollova përgatitjen e vendit të punës. Unë jap lejen për të filluar punën.

Drejtues i punës përgjegjës ______________ “_____” ____________ 20__

(nënshkrimi)

  1. REGJISTRIMI I LEJES DITARE PËR PUNË DHE PËRFUNDIMI I PUNËS

3.2. Puna ka përfunduar, mjetet dhe pajisjet janë hequr, personeli është larguar nga vendi i punës.

Leja e punës u mbyll në ______ orë ______ minuta “____” ______________ 20___.

Interpretues përgjegjës ___________________ _________________

(nënshkrimi) (data)

Drejtues pune përgjegjës ________________________