سخنرانی 1. نقش و جایگاه تحلیل مدیریت در سیستم مدیریت سازمانی

هدف، مفاهیم اساسی، وظایف تحلیل مدیریت

تجزیه و تحلیل مدیریت ارزیابی عوامل داخلی و خارجی وضعیت فعلی، روندهای کلی در توسعه فرآیندهای اقتصادی، ذخایر احتمالی برای افزایش کارایی تولید را ارائه می دهد. تجزیه و تحلیل میزان تنش و اجرای طرح را برای انواع شاخص ها، مطالعه پیشرفت اجرای عملیاتی طرح، دلایل منفی مؤثر بر آن و راه های حذف آنها ارائه می دهد.

تحلیل و بررسی- ابزاری است برای شناخت اشیاء و پدیده های محیط داخلی و محیطی، بر اساس تجزیه و تحلیل کل به اجزای سازنده آن و مطالعه روابط متقابل و وابستگی متقابل آنها.

تحلیل اقتصادیسیستمی از دانش ویژه است که با مطالعه فرآیندها و پدیده های اقتصادی در روابط متقابل آنها همراه است که تحت تأثیر عوامل عینی و ذهنی توسعه می یابد.

تحلیل مالی- این بخشی از تجزیه و تحلیل اقتصادی است که نشان دهنده سیستم دانش تخصصی مرتبط با مطالعه وضعیت مالی یک سازمان و نتایج مالی آن است که تحت تأثیر عوامل عینی و ذهنی بر اساس داده های گزارشگری مالی شکل می گیرد.

تحلیل مدیریت- این بخشی از تجزیه و تحلیل اقتصادی است، که یک سیستم دانش ویژه است که با مطالعه منابع یک شرکت در ارتباط با قابلیت های آن، توسعه یافته تحت تأثیر عوامل عینی و ذهنی، به منظور افزایش کارایی مالی است. نتایج و توسعه مدیریت تاکتیکی و استراتژیک.

هدف از تجزیه و تحلیل مدیریت به دست آوردن پارامترهای کلیدی (آموزنده ترین) است که تصویری عینی و دقیق از وضعیت اقتصادی، تجاری و نتایج مالی شرکت ارائه می دهد.

سیستم اهداف تحلیل مدیریت عبارتند از:

ارزیابی جایگاه شرکت در یک بخش تجاری معین؛ تعیین توانایی های سازمانی و فنی شرکت؛ ارزیابی رقابت پذیری محصول و ظرفیت بازار؛

تجزیه و تحلیل فرصت های منابع برای افزایش تولید و فروش از طریق استفاده بهتر از وسایل کار، اشیاء کار، نیروی کار و منابع مالی.

تجزیه و تحلیل نتایج احتمالی تولید و فروش محصولات و راه های سرعت بخشیدن به فرآیندهای تولید و فروش.

تصمیم گیری در مورد گستره و کیفیت محصولات، راه اندازی نمونه های محصول جدید به تولید؛

توسعه استراتژی برای مدیریت هزینه های تولید بر اساس انحرافات، مراکز هزینه و مسئولیت ها.

انتخاب سیاست قیمت گذاری؛

تجزیه و تحلیل رابطه بین حجم فروش، هزینه ها و سود به منظور مدیریت سربه سر تولید.

هدف تجزیه و تحلیل در نتیجه حل یک سری مسائل تحلیلی مرتبط با یکدیگر حاصل می شود.

وظیفه تحلیلی مشخص کردن اهداف تجزیه و تحلیل با در نظر گرفتن قابلیت های سازمانی، اطلاعاتی، فنی و روش شناختی تجزیه و تحلیل است.

هدف تجزیه و تحلیل آن چیزی است که تحلیل هدف آن است. بسته به وظایف تعیین شده، اهداف تجزیه و تحلیل مدیریت می تواند عبارت باشد از: فعالیت شرکت به عنوان یک کل، یا تولید، یا هزینه ها، یا نتایج مالی، یا تجزیه و تحلیل یک بخش بازار، یا تجزیه و تحلیل جامع از کارایی استفاده از منابع. ، و غیره.

موضوعتجزیه و تحلیل - شخصی که به کار تحلیلی مشغول است و گزارش های تحلیلی (یادداشت) را برای مدیریت تهیه می کند، یعنی. تحلیلگر

تجزیه و تحلیل مدیریت مشکلات زیر را حل می کند:

o الگوهای اساسی توسعه شرکت را تعیین می کند.

o عوامل داخلی و خارجی، ماهیت پایدار یا تصادفی انحرافات را شناسایی می کند و ابزاری برای برنامه ریزی آگاهانه است.

اگر حسابداری اطلاعات را فراهم می کند، تجزیه و تحلیل مدیریت باید آن را به اطلاعات مناسب برای تصمیم گیری تبدیل کند. پردازش منطقی، مطالعه علی، تعمیم حقایق، سیستم سازی آنها، نتیجه گیری، پیشنهادات، جستجوی ذخایر - همه اینها وظایف تجزیه و تحلیل مدیریت است که برای اطمینان از اعتبار تصمیم مدیریت و افزایش اثربخشی آن طراحی شده است.

تجزیه و تحلیل مدیریت از جایی به وجود نیامده است. از نظر روش شناختی با تعدادی از رشته های دیگر مرتبط است که سهم قابل توجهی در تئوری و روش شناسی تحلیل مدیریت دارند.

بازار یابی طبق تعریف به تعامل بین شرکت و بازار آزاد می پردازد. در دهه گذشته، توجه بیشتر و بیشتری به تصمیمات استراتژیک معطوف شده است. ابزارها و مفاهیمی مانند ارزش ویژه برند، رضایت مشتری، موقعیت یابی، تجزیه و تحلیل چرخه عمر محصول، مدیریت برند جهانی، تحلیل و مدیریت دسته بندی و تحلیل نیازهای مشتری، پتانسیل بهبود تحلیل و فرآیند تصمیم گیری مدیریت را فراهم می کند.

مهم ترین کمک های انجام شده دارایی، مالیه، سرمایه گذاری و حسابداری در تجزیه و تحلیل مدیریت، تجزیه و تحلیل هزینه محصولات ایجاد شده، حسابداری برای هزینه ها و درآمد، ارزیابی جریان های مالی، مفاهیمی است که باید هنگام ارزیابی تأثیر یک استراتژی بر ارزش یک شرکت مورد توجه قرار گیرد. سهم دیگر، مجموعه غنی از تحقیقات در زمینه تنوع و ادغام و تملک است. سهم رشته های مالی در تحلیل مدیریت نیز در توسعه مفهوم ریسک و سیستم مدیریت ریسک نهفته است.

آمار - این هم منبع اطلاعات و هم تا حد زیادی یک دستگاه روش شناختی برای تحلیل مدیریت است.

مدیریت استراتژیک از این حوزه استفاده می کند نظریه اقتصادی، به عنوان یک سازمان صنعتی که مفاهیم و مفاهیمی مانند ساختار صنعت، موانع ورود به بازار و گروه های استراتژیک را به کار می گیرد. علاوه بر این، مفهوم هزینه های مبادله توسعه یافته و برای تجزیه و تحلیل یکپارچگی عمودی استفاده شده است. در نهایت، نظریه پردازان اقتصادی به مفهوم منحنی تجربه کمک کرده اند که نقش مهمی در توسعه استراتژی ایفا می کند.

متخصصان این حوزه نظریه های سازمان سهم قابل توجهی در حل مشکل انطباق با ساختار سازمانی شرکت، فرهنگ و سیستم های آن داشته است. آنها نشان دادند که ناهماهنگی در این زمینه می تواند مانع رونق بنگاه اقتصادی شود و همچنین تئوری ها و دستورالعمل های بسیاری را برای اجرای استراتژی تدوین شده تدوین کردند.

انضباط توسعه استراتژی نه تنها به طور فزاینده ای با رشته های دیگر تلاقی می کند، بلکه در نوع خود بالغ تر می شود. بلوغ آن به ویژه با تعداد زیادی مطالعات کمی انجام شده و همچنین درجه بالای توسعه ابزارها و روش ها نشان داده می شود. علاوه بر این، مجله شماره یک در زمینه استراتژی - مجله مدیریت استراتژیک - به "انفجار" تحقیقات دانشگاهی در زمینه تئوری و عمل استراتژی کمک کرد که در 20 سال گذشته مشاهده شده است.

و البته تحلیل مدیریت ارتباط تنگاتنگی با سایر حوزه های تحلیل اقتصادی دارد که شامل تئوری تحلیل اقتصادی، تحلیل مالی و تحلیل سرمایه گذاری می شود.

برنج. 1.1. توابع فرآیند کنترل

تابع برنامه ریزی شامل برنامه ریزی بلند مدت، جاری و عملیاتی است. در عین حال، همه انواع کار در مراحل به هم پیوسته انجام می شود: ارزیابی وضعیت خارجی؛ تعیین تقاضا برای محصولات؛ ایجاد یک سیستم اتصالات و تشکیل جریان اطلاعات برای برنامه ریزی. تعیین اهداف و مقاصد اصلی؛ توسعه برنامه های کلی برای یک دوره طولانی، برنامه های جاری. برنامه ریزی عملیاتی مکمل برنامه ریزی فعلی است و با توسعه برنامه ها برای دوره های زمانی کوتاه همراه است.

عملکرد سازمان، شکل گیری انحرافات و نسبت های مکانی-زمانی را در استفاده از عناصر مادی تولید و کار تضمین می کند.

تابع کنترل از حسابداری پیروی می کند و شامل کنترل منظم و دوره ای است که در شناسایی و انتخاب داده هایی که اجرای اهداف برنامه ریزی شده، استانداردها و انحراف از آنها را منعکس می کند آشکار می شود.

تنظیم تابعی از سیستم کنترل است که جهت فعالیت شیء کنترل را مطابق با برنامه تضمین می کند. نقش آن در تصحیح بیان می شود که به لطف آن انحرافات تصادفی سیستم حذف می شود. بسته به اشیاء، تنظیم موجودی ها، هزینه های تولید و برنامه ها متمایز می شود.

تابع حسابداری به گونه ای طراحی شده است که نتایج تولید و فعالیت های اقتصادی شرکت را منعکس کند، داده هایی را در مورد وضعیت شی کنترل برای یک دوره معین ارائه دهد و شامل حسابداری، حسابداری آماری و عملیاتی است. مسئولیت های یک حسابدار عبارتند از: سازماندهی و نگهداری حسابداری، برنامه ریزی و کنترل، گزارش دهی داخلی و خارجی، ارزیابی و مشاوره، کار با مالیات، حسابداری و کنترل دارایی ها، ارزیابی اقتصادی و تحلیل عمیق. یک حسابدار باید نیازهای مدیران در سطوح مختلف را بشناسد، تکنیک کار حسابداری را بهبود بخشد تا به طور کامل در حل مشکلات مدیریت سهیم باشد.

تجزیه و تحلیل مدیریت به عنوان تابعی از سیستم مدیریت شامل ارزیابی عوامل داخلی و خارجی وضعیت فعلی، روندهای کلی در توسعه فرآیندهای اقتصادی، ذخایر احتمالی برای افزایش کارایی تولید است. ارزیابی میزان تنش و اجرای طرح برای انواع شاخص ها، مطالعه پیشرفت اجرای عملیاتی طرح، علل مزاحم و راه های رفع آنها را فراهم می کند.

تجزیه و تحلیل مدیریت، بر اساس داده های حسابداری، پایه و اساس برنامه ریزی صحیح را تشکیل می دهد، قبل از برنامه ریزی، اجرای برنامه را تکمیل می کند و در طول اجرای عملیاتی آن پیش می رود.

تجزیه و تحلیل ارتباط نزدیکی با حسابداری و کنترل دارد. حسابداری اطلاعاتی را در مورد وضعیت شیء کنترل حمل می کند. کنترل مبتنی بر مقایسه اطلاعات حسابداری با اطلاعات نظارتی است و شامل حسابرسی و تحریم های اداری است. اگر کنترل فقط واقعیت خود انحراف را ثابت کند، وظیفه تجزیه و تحلیل با استفاده از داده های جمع آوری شده توسط حسابداری و کنترل، مطالعه است:

o الگوهای انحراف، ثبات آنها.

o عواملی که باعث علل خاص آنها شده است.

o اندازه ذخایر احتمالی هنگام از بین بردن تأثیرات مزاحم؛

o راه های ممکن برای تحقق ذخایر؛

o اثربخشی آنها؛

o چشم انداز توسعه

وظایف تحلیل مدیریت بسیار گسترده تر از توابع کنترل است.

تجزیه و تحلیل مدیریت یک عنصر مهم از سیستم مدیریت است. این به منظور ارائه اطلاعات لازم برای مدیریت و کنترل فعالیت های سازمان و کمک به دستگاه مدیریت در انجام وظایف خود به دستگاه مدیریت یک سازمان یا شرکت طراحی شده است.

تجزیه و تحلیل جنبه محتوایی فرآیند مدیریت یک سازمان را نشان می دهد. به عنوان ابزاری برای تهیه تصمیم مدیریت عمل می کند.

بهینه بودن تصمیمات مدیریتی به توسعه سیاست ها در زمینه های مختلف فعالیت های شرکت بستگی دارد:

o کیفیت تحلیل مدیریت؛

o توسعه سیاست های حسابداری و مالیاتی.

o توسعه جهت گیری برای سیاست اعتباری.

o کیفیت مدیریت سرمایه در گردش، حسابهای پرداختنی و دریافتنی.

o تجزیه و تحلیل هزینه و مدیریت، از جمله انتخاب سیاست استهلاک.

توسعه یک تصمیم مدیریت (نگاه کنید به شکل 1.2) یکی از وظایف اصلی فرآیند مدیریت سازمانی است. تجزیه و تحلیل مدیریت در فرآیند مدیریت به عنوان عمل می کند

برنج. 1.2. توالی تصمیم گیری مدیریت

عنصر بازخورد بین سیستم های کنترل و کنترل شده بدنه کنترل اطلاعات فرمان را به شیء کنترلی منتقل می کند که با تغییر حالت خود، از طریق بازخورد، بدن کنترل را از نتایج فرمان و وضعیت جدید خود مطلع می کند.

بازخورد نشان می دهد که چگونه تصمیمات مدیریتی خاص بر فرآیند تولید و اقتصادی تأثیر گذاشته است که جستجو برای راه حل های جایگزین و تغییر جهت و روش کار را امکان پذیر می کند. بازخورد شامل مجموعه ای از تکنیک ها و روابط بین افراد است.

سلسله مراتب بازخورد در تحلیل مدیریت به گونه ای ساخته شده است که تصمیمات مدیریت عملیاتی در سطوح پایین تر بر اساس حداکثر مقدار داده های ارائه شده اتخاذ می شود (شکل 1). 1.3).

در مورد نقش تحلیل مدیریت در مدیریت یک سازمان باید به نکات زیر اشاره کرد. بنابراین، تجزیه و تحلیل:

o به شما امکان می دهد الگوهای اساسی توسعه شرکت را ایجاد کنید، عوامل داخلی و خارجی را شناسایی کنید، ماهیت پایدار یا تصادفی انحرافات را شناسایی کنید و ابزاری برای برنامه ریزی صحیح است.

o ترویج استفاده بهتر از منابع، شناسایی فرصت های استفاده نشده، نشان دادن مسیرهایی برای جستجوی ذخایر و راه های اجرای آنها.

برنج. 1.3. سلسله مراتب بازخورد

o به آموزش کارکنان سازمان با روحیه صرفه جویی و صرفه جویی کمک می کند.

o بر بهبود مکانیسم خودکفایی شرکت و همچنین خود سیستم مدیریت تأثیر می گذارد و کاستی های آن را آشکار می کند و راه هایی را برای سازماندهی بهتر مدیریت نشان می دهد.

بر اساس جنبه زمانی، در تحلیل مدیریت می توان انواع اولیه، فعلی، بعدی و آینده نگر را تشخیص داد (شکل 1.4 را ببینید). هر یک از آنها برای تصمیم گیری مدیریت توسط مدیران خاص در مرحله خاصی از فعالیت های شرکت ضروری است (شکل 1.5 را ببینید).

تحلیل مدیریت عدم قطعیت وضعیت اولیه و ریسک مرتبط با انتخاب راه حل مناسب را کاهش می دهد.

چهار مرحله اصلی در فرآیند تصمیم گیری وجود دارد.

1. مطالعه موقعیت اولیه، جمع آوری و انتقال اطلاعات در مورد وضعیت واقعی شی کنترل. این یک جنبه مهم از کار تحلیلی نهادهای حاکم است که به ما امکان می دهد شرایط فعلی و آینده ای را که هدف مدیریت در آن قرار دارد تعیین کنیم و آنها را با اهداف کلی مقایسه کنیم تا مشکلات اصلی تصمیمات را تدوین کنیم.

2. پردازش اطلاعات، آماده سازی و تصمیم گیری. پردازش جامع اطلاعات، مقایسه، شناسایی علل و انواع مختلف انجام می شود

برنج. 1.4. انواع تحلیل مدیریت بر اساس جنبه زمانی

گزینه های جایگزین ممکن، معیارها تعیین می شوند. پروژه ها در حال توسعه هستند، مطالعات امکان سنجی آنها در حال انجام است و اهداف و اهداف کلی با در نظر گرفتن منابع موجود تعیین می شود. وظیفه تحلیل اقتصادی در این مرحله انتخاب بهترین گزینه است.

3. سازماندهی و اجرای تصمیمات، صدور دستورات به شیء کنترل برای رفع انحرافات شناسایی شده.

4. محاسبه و کنترل اجرای تصمیمات. اثربخشی واقعی راه حل ها تجزیه و تحلیل می شود. یکی از مهم ترین انواع تصمیمات، طرح است و تحلیل اقتصادی ابزاری برای توجیه برنامه ها، انتخاب گزینه ها، ارزیابی میزان اجرای آنها و عوامل موثر بر انحراف از برنامه است.

لازم است بین سطوح تصمیم گیری و بر این اساس، توزیع اطلاعات تحلیلی در این سطوح تمایز قائل شد (شکل 1.6 را ببینید). در تمام سطوح سیستم، تصمیماتی اتخاذ می شود که با اطلاعات موجود و نیازهای تولید سازگار باشد.

مدل بزرگ شده سیستم پشتیبانی تحلیلی (CAO) شامل بلوک های مربوط به اشیاء مدیریتی و فرآیندهای تولید و فعالیت اقتصادی است.

برنج. 1.5. تصمیم گیری در سیستم مدیریت

برنج. 1.6. سطوح تصمیم گیری

تولید و فعالیت های اقتصادینشان دهنده همپوشانی فرآیندها بر روی منابع است. ورودی منابع، جریان‌های مواد و مواد است که با گذر از فرآیندها از جمله فرآیند تولید، به صورت نتایج (محصول نهایی، سود، تراکنش‌های مالی)، تکمیل چرخه قدیمی فرآیندها و شروع یک فرآیند جدید به دست می‌آیند.

در هر دو سیستم کنترل و مدیریت، بلوک های اطلاعات مطابق با اشیاء کنترلی تخصیص داده می شوند.

اشیاء تحت کنترلمنابع (وسائل کار، اشیاء کار، کار و دستمزد، منابع مالی) و نتایج (محصول کار، هزینه ها، سود، معاملات مالی) درک می شوند.

منابع تولید عبارتند از:

آ) وسایل کار:

ساختمان ها (صنعتی، مسکونی و ...)

سازه ها و دستگاه های انتقال (هیدرولیک، خطوط لوله، خطوط برق و غیره)،

ماشین آلات و تجهیزات برق (تجهیزات گرمایشی، تاسیسات پیچیده)،

ماشین های کار (ماشین های کمپرسور، پمپ ها، تجهیزات جابجایی)،

وسایل نقلیه (حمل و نقل موتوری، حمل و نقل صنعتی و ...)

ابزار اندازه گیری (دستگاه های اندازه گیری الکتریکی و مغناطیسی، میکروسکوپ های نوری، نوری و الکترونی)،

ابزار و لوازم جانبی (ابزار اصلی، ابزار کمکی)؛

ب) اشیاء کار - سوخت (جامد، مایع)؛ انرژی (برق، بخار، آب، هوای فشرده)؛ مواد اولیه و لوازم (اصلی و کمکی)؛ قطعات یدکی برای تعمیرات؛ ظرف؛ اقلام کم ارزش و سایش بالا؛ محصولات نیمه تمام (خرید شده)؛

V) منابع کار - تعداد کارکنان شرکت بر اساس طبقه بندی، سن، تحصیلات، سطح مهارت؛ حرکت اعداد؛ زمان کار، تلفات آن؛ بهره وری نیروی کار در معیارهای مختلف؛ صندوق دستمزد، ساختار آن بر اساس طبقه بندی؛ ترکیب صندوق دستمزد، سطح دستمزد؛

ز) منابع مالی - پول نقد در صندوق، در حساب جاری، در سایر تسویه حساب ها؛ حساب های دریافتنی، حساب های پرداختنی و سایر وجوه.

نتایج فعالیت های تولیدی و اقتصادی عبارتند از:

آ) محصول کار - محصولات نهایی و کارهای صنعتی برون سپاری شده؛ محصولات نهایی - محصولات نهایی؛ قطعات یدکی؛ لوازم تعاونی فروخته شده خارج از فعالیت اصلی؛ محصولات نیمه تمام و محصولات کارگاه های کمکی به خارج؛

ب) شاخص های بهره وری تولید - هزینه تولید؛ سود و سودآوری؛

V) عملیات مالی - چرخه ای از عملیات که استفاده از منابع را در مراحل مختلف مدار تکمیل می کند. این شامل تشکیل سرمایه در گردش خود، استفاده از وجوه استقراضی، حساب های پرداختنی، تشکیل ذخایر مختلف، هزینه های استهلاک و تامین مالی هدفمند است.

فرآیندهای تولید و فعالیت اقتصادی عبارتند از:

آ) عرضه - با خرید دارایی های مادی آغاز می شود و با ورود آنها به تولید پایان می یابد.

ب) تولید - تمام عملیات را پوشش می دهد، از لحظه ورود مواد به تولید و پایان دادن به دریافت محصولات نهایی در انبار شرکت.

V) فروش - با حمل و نقل محصولات نهایی شروع می شود و با دریافت درآمد به حساب بانکی شرکت پایان می یابد که بازپرداخت هزینه ها و تشکیل درآمد خالص را تضمین می کند.

ز) توزیع - با دریافت درآمد شروع می شود و با ایجاد پیش نیازهایی برای از سرگیری فرآیند تولید خاتمه می یابد که در توزیع بخشی از درآمد حاصل از فروش برای بازپرداخت هزینه های مادی و ترمیم موجودی ها منعکس می شود و بنابراین با پایان می یابد. آغاز چرخه عرضه جدید

جدول 1.1. ویژگی های جوامع کشاورزی، صنعتی و اطلاعاتی

برای ایجاد یک پایگاه اطلاعاتی برای تجزیه و تحلیل مدیریت، حل وظایف زیر ضروری است:

o تعیین حجم، محتوا، انواع، فراوانی تجزیه و تحلیل.

o تعیین روش شناسی برای حل مشکلات فردی، سیستمی از شاخص ها، عوامل؛

o شفاف سازی روش های تصمیم گیری بر اساس روش شناسی اتخاذ شده؛

o تعیین نیاز کلی به اطلاعات در مورد وظایف.

o حذف تکرار اطلاعات با بررسی رابطه متقابل وظایف تحلیلی.

o تعیین حجم، محتوا، فراوانی، منابع اطلاعاتی برای تشکیل پایگاه اطلاعاتی برای تجزیه و تحلیل فعالیت های اقتصادی.

تمام اطلاعات لازم باید بسته به ارتباط با سیستم کنترل به گروه هایی طبقه بندی شوند. جداسازی اطلاعات ورودی، خروجی، اولیه و مشتق، امکان پی بردن به جهت کلی تشکیل پایگاه اطلاعاتی را فراهم می کند.

به معنای گسترده، تحت اطلاعات تحلیلی، با توصیف فعالیت های شرکت، هر داده ای را که می توان از منابع مختلف به دست آورد، درک کرد.

عناصر اصلی پشتیبانی اطلاعات عبارتند از:

o اسناد و سیستم جریان اسناد؛

o سیستم طبقه بندی و کدگذاری؛

o پایگاه اطلاعاتی (فایل های کارت، آرایه های اطلاعات هنجاری و مرجع و غیره)؛

o اسناد نظارتی (شرح شغل).

حامل اصلی اطلاعات اقتصادی یک سند است - یک رسانه ملموس که حاوی اطلاعات به شکل ثابت است که به روش مقرر تهیه شده و دارای اهمیت قانونی مطابق با قوانین فعلی است.

به هر سند یک کد مطابق با طبقه بندی ملی اسناد مدیریت (OKUD) اختصاص داده می شود. برای تعدادی از اسناد، فرم های یکپارچه و استاندارد ایجاد شده است.

اسناد انواع مختلفی دارند (شکل 1.9). آنها را می توان بر اساس تعدادی از ویژگی ها طبقه بندی کرد (شکل 1.10).

برنج. 1.9. انواع اسناد

برنج. 1.10. طبقه بندی اسناد

معمولاً اسنادی که حاوی داده های اولیه سازمان ها و شرکت ها هستند نامیده می شوند اولیه و اسناد حاوی اطلاعات کلی و مورد استفاده برای تصمیم گیری مدیریت - در تعطیلات آخر هفته (شکل 1.9 را ببینید).

اسناد خروجی بر اساس معیارهای زیر طبقه بندی می شوند:

o ماهیت عملکردهای مدیریت منعکس شده (انواع: آماده سازی فنی تولید، حسابداری، برنامه ریزی فنی و اقتصادی و غیره)؛

o فرم ارائه (انواع: دیجیتال، الفبایی، گرافیکی)؛

o قرار ملاقات (انواع: اصلی، کمکی)؛

o دفعات دریافت (انواع: روزانه، ده روزه، فصلی، سالانه، ماهانه)؛

o فوریت تدوین (انواع: عملیاتی، معمولی، غیر فوری)؛

o حالت دریافت اسناد خروجی (انواع: پرس و جو، روتین، تعاملی).

بسته به محل مبدا، اسناد به خارجی، ایجاد شده در خارج از سازمان، و داخلی، در گردش در سازمان تقسیم می شوند. اسناد خارجی شامل طرح های تایید شده توسط سازمان های بالاتر، استانداردهای صنعتی، دستورالعمل ها و غیره است که بسته به وظایف مدیریتی انجام شده، اسناد حسابداری، اسناد برنامه ریزی، اسناد آماری و اسناد مدیریت عملیاتی متمایز می شوند.

هنگام کار با انواع اسناد، باید استانداردهای اصطلاحات را رعایت کنید. برای هر مفهوم، یک اصطلاح استاندارد باید ایجاد شود. زمینه های کار روی استانداردسازی در تحلیل مدیریت مربوط به توسعه اصطلاحات و مفاهیم روشن مورد استفاده در روش ها، استانداردسازی سیستمی از عوامل و شاخص ها، توسعه یک سیستم واحد از نمادها و قراردادها، استانداردسازی روش ها برای انجام تحلیل مدیریت است.

اطلاعات تحلیلی می تواند ماهیت مالی یا غیر مالی داشته باشد. اطلاعات مالی بر گزارشگری غالب است، اما نقش اطلاعات غیرمالی نیز بسیار مهم است.

اطلاعات تحلیلی مالی کاراکتر داده ای است که به صورت پولی بیان می شود. اطلاعات تحلیلی غیر مالی طبیعت - این هر گونه داده کمی است که در واحدهای طبیعی اندازه گیری می شود، و همچنین بخش توصیفی گزارش مدیریت، از جمله حقایق و شرایطی که نمی توان به طور دقیق از نظر پولی ارزیابی کرد (به عنوان مثال، شرح روش های تجزیه و تحلیل مورد استفاده).

سطح تحلیل مدیریت به طور کلی به اهداف و اهداف مدیریت، اطلاعات موجود، نرم افزار، پشتیبانی فنی و پرسنلی بستگی دارد. هرچه سطح تجزیه و تحلیل بالاتر باشد، هر چه بتوانید تصویر اقتصادی فرآیندها و پدیده های در حال انجام در شرکت را با جزئیات بیشتری تصور کنید، می توانید آینده را با دقت بیشتری پیش بینی کنید.

منابع اصلی داده در تجزیه و تحلیل مدیریت شامل اطلاعات: حسابداری، نظارتی، علمی، بهترین شیوه ها، گزارشگری و عملکرد فعلی تسهیلات است.

گزارشگری به عنوان یکی از کامل ترین منابع اطلاعاتی شناخته می شود: آماری، حسابداری، مدیریتی، مالیاتی.

گزارشگری مدیریت برای استفاده در مدیریت یک واحد اقتصادی (مدیریت، سایر کارکنان مدیریت) در نظر گرفته شده است. در این راستا، محتوا، فراوانی، زمان، اشکال و روش تهیه آن به طور مستقل توسط واحد تجاری تعیین می شود. در عین حال، بهترین رویه مدیریت نشان می‌دهد که مفیدترین و مؤثرترین آن ساخت گزارشگری مدیریتی است که در آن محتوا و روش تهیه آن بر اساس همان اصولی است که حسابداری فردی و صورت‌های مالی تلفیقی تهیه می‌شوند.

وظیفه اصلی در زمینه گزارشگری مدیریت، انتشار گسترده بهترین شیوه های سازمان خود و همچنین تجربه استفاده از آن در مدیریت یک واحد اقتصادی است.

گزارش مالیاتی(اظهارنامه مالیاتی) برای اهداف مالی در نظر گرفته شده است و برای تهیه توسط واحدهای تجاری مورد نیاز است که دایره آن توسط قانون مالیات تعیین شده است. گزارش مالیاتی باید بر اساس اطلاعات تولید شده در حسابداری با تنظیم آن بر اساس قوانین قانون مالیات تهیه شود.

وظیفه اصلی در زمینه گزارشگری مالیاتی به دلیل تقریب قابل توجه قوانین حسابداری مالیاتی به قوانین حسابداری کاهش هزینه های تشکیل آن است.

صورت های مالی- سیستم یکپارچه داده ها در مورد دارایی و وضعیت مالی یک سازمان و نتایج فعالیت های اقتصادی آن، که بر اساس داده های حسابداری مالی جمع آوری شده است تا به کاربران خارجی و داخلی اطلاعات کلی در مورد وضعیت مالی سازمان ارائه دهد. به شکلی که برای این کاربران برای اتخاذ تصمیمات تجاری خاص راحت و قابل درک باشد.

تجزیه و تحلیل مدیریت در فرآیند مدیریت به عنوان یک عنصر بازخورد بین سیستم های کنترل و مدیریت شده عمل می کند، که فرآیندی است برای اطلاع مدیران علاقه مند در مورد مطابقت نتایج عملکرد واقعی با نتایج مورد انتظار یا مورد نظر. اطلاعات، به عنوان یک قاعده، از طریق سیستم گزارش دهی مدیریت داخلی می گذرد و به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از سیستم کنترل داخلی عمومی تر سازمان عمل می کند. هر چه مدیر بیشتر بر دستیابی به نتایج متمرکز باشد و این هدف اصلی حسابداری مدیریت است، نیاز به بازخورد از طریق گزارش دهی داخلی دارد و او را از اثربخشی مرکز مسئولیت آگاه می کند. گزارش مدیریت داخلی در درجه اول برای مدیر مسئول دستیابی به اهداف و تنها پس از آن برای رئیس او جمع آوری می شود. معایب گزارش‌دهی داخلی، که نمونه‌ای از رویکردهای سنتی کنترل داخلی است، این است که تأکید بر خطاها به جای ارائه اطلاعات هدفمند به مدیران است که به آنها اجازه می‌دهد اقدامات مؤثری انجام دهند. در نتیجه، بازخورد با هدف انجام ممیزی و جستجوی حذفیات است. این کنترل را به رویدادها و عملیات گذشته تبدیل می‌کند، داده‌هایی را درباره مواردی که دیگر نمی‌توان اصلاح کرد تولید می‌کند و توانایی عمل با چشم‌انداز را محدود می‌کند.

شایع ترین نقص در گزارش های داخلی عبارتند از:

o اطلاعات عمدتاً برای کنترل حجم فروش یا تعیین هزینه ها خلاصه می شود و به نیازهای مدیران فردی که فعالیت های آنها درآمد یا مستلزم هزینه است مربوط نمی شود.

o اطلاعات خلاصه شده در گزارش به افراد اشتباه خطاب می شود، اغلب نه حتی برای مدیری که در خط مقدم فعالیت اقتصادی است، بلکه برای رئیس یا مدیر او.

o گزارش دهی اطلاعات خاصی را در مورد مسائل عمومی فراهم می کند که تصمیم گیری در زمینه های خاص را دشوار می کند.

o گزارشگری تحت سلطه اطلاعات غیر ضروری زائد است. در نتیجه، مدیر وظیفه دارد تا در جستجوی اطلاعاتی که واقعاً برای مدیریت نیاز دارد، اطلاعات را مرتب کند.

تا بالاترین سطوح مدیریت، حجم اطلاعات کاهش می یابد و مسئولیت (اهمیت) تصمیمات اتخاذ شده افزایش می یابد. گزارش دهی مدیریت داخلی، همراه با نمودار حسابداری حسابداری مدیریت، یک عنصر تشکیل دهنده سیستم، ستون فقرات اصلی است که کل ساختار مدیریت بر آن استوار است.

پشتیبانی اطلاعاتی حاوی اطلاعاتی در مورد محیط بیرونی و داخلی سازمان است. در عین حال، دو جریان اطلاعاتی در مورد محیط کسب و کار خارجی و دو جریان در مورد محیط داخلی وجود دارد.

1. اطلاعات در مورد محیط کسب و کار خارجی:

1) مجموعه ای از نهادهای اقتصادی و سیاسی که خارج از شرکت فعالیت می کنند.

2) رابطه ای که بین آنها و شرکت ایجاد می شود.

2. اطلاعات در مورد محیط کسب و کار داخلی:

1) روابط در تیم، که اشباع جریان اطلاعات و شدت جریان های ارتباطی را تعیین می کند.

2) معانی تعیین شده و تولید شده در تولید.

تجزیه و تحلیل مدیریت یک مکان میانی بین جمع آوری و پردازش اطلاعات اقتصادی و اتخاذ تصمیمات مدیریتی را اشغال می کند ، هر دو استراتژیک ، بیان شده در تهیه برنامه ها و تاکتیکی - در تنظیم عملیاتی پیشرفت تولید لازم برای دستیابی به اهداف برنامه ریزی شده. به عنوان یکی از وظایف مدیریت تولید محسوب می شود.

تعدادی از شرایط برای سازماندهی پشتیبانی اطلاعات برای تجزیه و تحلیل تحمیل می شود: اطلاعات تحلیلی، عینیت اطلاعات، وحدت، کارایی، عقلانیت و غیره.

مبنای عملکرد مؤثر سیستم مدیریت، کیفیت آگاهی مدیریت است.

در سیستم اطلاعاتی ضعیف وضعیت مدیریت به شرایط ناشناخته و داده های تحریف شده و همچنین به منافع ذهنی کارکنان بستگی دارد، زمانی که به مدیر چیزی گفته می شود که واقعاً ضروری نیست. منافع کارکنان که در تضاد با منافع سازمان است بیش از یک سازمان را نابود کرده است. رئیس سازمان باید در مورد مسائل زیر اطلاعات داشته باشد:

o در مورد اهداف پذیرفته شده فعالیت های سازمان؛

o در مورد استراتژی بلند مدت و کوتاه مدت، تاکتیک های سازمان اتخاذ شده در این مرحله از فعالیت.

o در مورد رویدادهای اصلی در محیط کلان مربوط به فعالیت های سازمان.

o در مورد وضعیت و تغییرات رخ داده در ریزمحیط؛

o در مورد وضعیت فعلی سازمان و پیش بینی توسعه برای دوره برنامه ریزی.

o در مورد پیشنهادات اصلی برای مشارکت استراتژیک و عملیات تجاری.

o ترکیب مجموعه ای از اسناد، مجموعه ای از اسناد موجود در مجموعه؛

o نامگذاری داده های موجود در سند؛

o فراوانی ارائه

چنین مجموعه ای از اسناد نگهداری شده در یک سازمان برای ارزیابی وضعیت ممکن است شامل مجموعه ای از اطلاعات دوره ای، دائمی و پیش بینی شود. مجموعه اطلاعات دوره ای شامل اطلاعات روزانه و هفتگی است.

گزارش روزانه می تواند رویدادهای اصلی که در طول روز در سازمان اتفاق افتاده را پوشش دهد.

هفتگی - تجزیه و تحلیل معاملات انجام شده در طول هفته، اجرای قراردادها، شرایط بازار، توجه شخص اول به مشکلات و کاستی ها در کار سازمان.

برای ایجاد پایگاه اطلاعاتی تجزیه و تحلیل ضروری است.

1. حسابداری و تحلیل. فعالیت اقتصادی به عنوان یک موضوع حسابداری، تجزیه و تحلیل و کنترل

فعالیت اقتصادی عبارت است از فعالیت افراد و مؤسسات با اشکال مختلف مالکیت و سازمانی که در چارچوب قوانین جاری و مرتبط با تولید یا تجارت، ارائه خدمات یا انجام نوع خاصی از کار به منظور تأمین اجتماعی و منافع اقتصادی نه تنها مالک، بلکه نیروی کار.

در سیستم مدیریت داخلی هر شرکت، پیوند تعیین کننده حسابداری است که جمع آوری، سیستم سازی و ترکیب داده های لازم برای مدیریت را تضمین می کند. حسابداری بیانگر نوعی از فعالیت است که موضوع آن اطلاعات است. حسابداری حضور، اندازه گیری و ثبت نتایج فعالیت های اقتصادی را از منظر کمی و کیفی نشان می دهد.

هدف حسابداری ساده کردن جریان اطلاعات برای استفاده مؤثر در تصمیمات مدیریت و حفظ اطلاعات برای آرشیو است.

انواع مختلفی از تجزیه و تحلیل و تجزیه و تحلیل کسب و کار و نتایج آنها به طور گسترده توسط طیف گسترده ای از سهامداران استفاده می شود.

به طور معمول، در فعالیت های تجاری، بین حسابداری مالی و حسابداری مدیریت (حسابداری) تمایز قائل می شود.

1. حسابداری مالی مبتنی بر اطلاعات حسابداری است که علاوه بر استفاده در داخل شرکت توسط مدیریت، به افراد خارج از سازمان نیز ابلاغ می شود.

2. حسابداری مدیریت همه انواع اطلاعات حسابداری را که برای استفاده داخلی توسط مدیریت اندازه گیری، پردازش و ابلاغ می شود را پوشش می دهد. تقسیم حسابداری که در عمل توسعه یافته است باعث تقسیم تجزیه و تحلیل به تحلیل خارجی و درون اقتصادی می شود.

تجزیه و تحلیل مالی خارجی می تواند توسط اشخاص ذینفع انجام شود. مبنای چنین تحلیلی عمدتاً صورت های مالی رسمی شرکت است که هم در مطبوعات منتشر شده و هم در قالب ترازنامه به اشخاص ذینفع ارائه می شود. به عنوان مثال، برای ارزیابی ثبات یک بانک خاص، مشتری به ترازنامه بانک ها نگاه می کند و بر اساس آن، شاخص های خاصی را برای مقایسه با بانک های باثبات محاسبه می کند. اما متاسفانه به دلیل ناقص بودن و محدود بودن اطلاعات ارائه شده در اسناد مالی و حسابداری نمی توان تحلیل کامل و جامعی را انجام داد.

تحلیل خارجی شامل تجزیه و تحلیل شاخص های مطلق و نسبی سود، سودآوری، نقدینگی ترازنامه، توان پرداخت بدهی شرکت، کارایی استفاده از سرمایه استقراضی و تجزیه و تحلیل کلی از وضعیت مالی شرکت است.

در مقابل، تجزیه و تحلیل مالی داخلی ضروری است و در راستای منافع خود شرکت انجام می شود. بر اساس آن، کنترل بر فعالیت‌های شرکت، نه تنها بر فعالیت‌های مالی، بلکه بر فعالیت‌های سازمانی نیز اعمال می‌شود و راه‌های بعدی توسعه تولید مشخص می‌شود. مبنای چنین تجزیه و تحلیلی اسناد مالی (گزارش های) خود شرکت است، این ترازنامه به شکل توسعه یافته، انواع گزارش های مالی است، نه تنها برای یک تاریخ معین (ماه، سال)، بلکه در حال حاضر، که امکان توصیف دقیق تری از امور و ثبات شرکت را فراهم می کند. جهت اصلی تحلیل مالی داخلی، تجزیه و تحلیل اثربخشی پیشرفت سرمایه، رابطه هزینه ها، گردش مالی و سود، استفاده از سرمایه قرض گرفته شده و حقوق صاحبان سهام است. به عبارت دیگر تمام جنبه های فعالیت اقتصادی بنگاه مورد بررسی قرار می گیرد. اغلب حوزه های خاصی از چنین تحلیلی ممکن است اسرار تجاری باشد.

تجزیه و تحلیل فعالیت های اقتصادی یکی از عناصر اصلی مدیریت هر سازمان است. به عنوان وسیله ای برای شناسایی ذخایر، توجیه طرح های تجاری و نظارت بر اجرای آنها با تمرکز بر هدف نهایی کسب و کار - کسب سود، عمل می کند.

وزارت آموزش و پرورش و علوم اوکراین

دانشگاه اقتصاد و مدیریت

دانشکده اقتصاد

دپارتمان حسابداری و حسابرسی

کار دوره

توسط رشته

"حسابداری مدیریت"

موضوع: حسابداری مدیریت و تحلیل مشکلات مدیریت

تکمیل شده توسط: دانشجو

بخش دوره ________

گروه ها ______

مدیر علمی

____________________________

____________________________

کار تحویل "____"__________ _____ شد.

بررسی و تأیید شده برای محافظت "___"__________ _____ g.

دفاع انجام شد "_____"__________ _____.

مقطع تحصیلی _______________________

سیمفروپل، 2007

مقدمه.. 3

بخش 1. حسابداری مدیریت، ماهیت، اهداف و اهداف دامنه کاربرد 5

ماهیت حسابداری مدیریت و تفاوت های اصلی با حسابداری مالی 5

1.2. سیستم ها و انواع حسابداری مدیریت. 13

نتیجه گیری در بخش اول 24

بخش 2. جهت های اصلی تجزیه و تحلیل در حسابداری مدیریت. 26

2.1. تجزیه و تحلیل هزینه 26

2.2. تجزیه و تحلیل توسط مراکز مسئولیت. سی

2.3. هزینه مستقیم 37

2.4. رویکردهای حسابداری مدیریت موثر در یک سازمان 44

نتیجه گیری در بخش دوم 51

نتیجه گیری... 53

کتابشناسی ... 56

ضمیمه 1. 57

پیوست 2. 58

معرفی

ارتباط مطالعه حسابداری مدیریت و تحلیل مشکلات مدیریت با استفاده از این ابزار حسابداری غیرقابل انکار است. امروزه همه می دانند که مدیریت شرکت ترکیبی از عوامل مختلف تولیدی و غیر تولیدی، اقدامات و فرصت های فعالیت کارآفرینانه است که هدف نهایی آن کسب سود است. مازاد درآمد بر هزینه ها مدیریت بدون اطلاعات یا مجموعه ای از اطلاعات در مورد وضعیت سیستم مدیریت شده، اقدامات کنترلی و محیط خارجی غیرممکن است. حسابداری مدیریت حوزه ای از دانش و زمینه فعالیت مربوط به شکل گیری و استفاده از اطلاعات اقتصادی برای مدیریت در یک واحد اقتصادی (بنگاه، بنگاه، بانک و ...) است. هدف آن کمک به مدیران (مدیران) در اتخاذ تصمیمات اقتصادی مناسب است.

موضوع تحقیق در کار درسی موضوع حسابداری مدیریت است. هدف مستقیم این مطالعه حسابداری مدیریت و تجزیه و تحلیل مشکلات مدیریتی است که با استفاده از سیستم حسابداری مدیریت انجام می شود.

هدف از کار این است که شیء را مطابق با موضوع بر اساس مطالعه منابع ادبی توصیف کند. برای دستیابی به این هدف، انتظار می رود وظایف زیر حل شود:

ماهیت حسابداری مدیریت و تفاوت های اصلی با حسابداری مالی را در نظر بگیرید، سیستم حسابداری مدیریت را بررسی کنید و روند توسعه را تعیین کنید.

نتایج تحقیق را در قالب نتیجه گیری خلاصه کنید.

روش های اصلی مورد استفاده در کار عبارتند از: سیستم سازی، تعمیم، مقایسه، تجزیه و تحلیل و ترکیب، استقراء و استنتاج. سیستم سازی یک روش علمی عمومی با کاربردهای گسترده است. اول از همه، این روش به شما امکان می دهد عناصر را بر اساس عامل اصلی اتصال آنها مطالعه کنید. تعمیم را می توان به عنوان سنتز توصیف کرد. این یکی از مهمترین لحظات در هر تحلیل است، زیرا در اینجا لازم است بتوانیم تأثیر عوامل معمولی را از عوامل تصادفی جدا کنیم. استقرا و استنتاج دو روش مکمل هستند که جنبه های عمومی و خاص پدیده یا فرآیند مورد مطالعه را به هم متصل می کنند. به عنوان مثال، تجزیه و تحلیل وابستگی نتایج مالی به حجم فروش مستلزم آگاهی از عوامل تأثیرگذار و توانایی تعیین مهمترین آنها در مجموع است. روش القایی به شما امکان می دهد ویژگی های کمی شاخص های مختلف را تعیین کنید و برای هر شاخص و سیستم آنها یک نتیجه کلی بگیرید. کسر، که در جهت مخالف عمل می کند، یعنی از عام به خاص، می تواند زمانی اعمال شود که نتیجه کلی مشکوک یا محتاطانه باشد.

از نظر ساختاری، کار شامل یک مقدمه، دو بخش موضوعی، یک نتیجه‌گیری (نتیجه‌گیری)، فهرستی از منابع و کاربردها است. فصل اول به بررسی مبانی نظری و روش شناختی حسابداری مدیریت، محتوا و سیستم آن، نقش آن در فعالیت های کارآفرینانه و کسب و کار مرتبط با تولید می پردازد. بخش دوم حوزه های اصلی تحلیل مورد استفاده در مدیریت برای حل مشکلات مدیریت را نشان می دهد.

منابع اصلی که به عنوان مبنایی برای تحقیق در این کار خدمت کرده اند، آثار آداموف N.، Drury K.، Dsyatkina I.V. ، Karpova T.P. ، موریموف A. A.

بخش 1. حسابداری مدیریت، ماهیت، اهداف و اهداف دامنه کاربرد

ماهیت حسابداری مدیریت و تفاوت های اصلی با حسابداری مالی

پیچیدگی روزافزون کسب و کار و نیاز به اتخاذ تصمیمات مدیریتی در محیطی پویا و دشوار برای پیش بینی، منجر به فرآیند تبدیل حسابداری سنتی به سیستمی برای پردازش و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی شده است.

اگر کاربر این سامانه اداره مالیات است، پس ما در مورد حسابداری مالیاتی صحبت می کنیم. از آنجایی که مالیات ها توسط دولت از شرکت جمع آوری می شود ، حسابداری مالیاتی توسط قوانین قانونی و دستورالعمل های خدمات مالیاتی تنظیم می شود.

فشار مالیاتی بیش از حد شرکت ها را مجبور به فرار مالیاتی می کند، که تا حد زیادی ماهیت رسمی و ساختگی گزارش های مالیاتی شرکت را تعیین می کند. آنها رویدادهای واقعی اقتصادی را با معاملات ساختگی مخلوط می کنند که تنها هدف آنها کاهش مالیات به پایین ترین سطح ممکن است. در صورتی که استفاده کنندگان سیستم مالی مؤسسان بنگاه اقتصادی، سهامداران، سرمایه گذاران و اعتباردهندگان باشند، اطلاعات مطابق با قوانین حسابداری مالی ارائه می شود. به عبارت دیگر، حسابداری مالی یک زبان جهانی است که از طریق آن سهامداران می توانند اطلاعاتی در مورد وضعیت مالی یک شرکت به دست آورند. در کشور ما حمایت از حقوق سهامداران و سرمایه گذاران در مراحل اولیه است و حسابداری مالی تا حد زیادی ماهیت رسمی دارد.

شرکت ها علاقه ای به پوشش عینی فعالیت های خود در رابطه با کاربران خارجی ندارند. درآمدهای بالا می تواند توجه مقامات مالیاتی و جوامع جنایی را به خود جلب کند، بنابراین شرکت ها میزان سود دریافتی را در گزارش های مالی خود دست کم می گیرند.

از بسیاری جهات، حسابداری مالی حسابداری مالیاتی را تکرار می کند و وضعیت واقعی شرکت را منعکس نمی کند. نیاز به جمع آوری سرمایه در بازارهای مالی، بنگاه ها را مجبور می کند تا بخشی از دستاوردهای خود را در صورت های مالی نشان دهند و از قوانین حسابداری بین المللی استفاده کنند.

تنها منبعی که به شما امکان می دهد فعالیت های یک شرکت را به طور کامل نشان دهید، حسابداری درون شرکتی یا مدیریتی است. کاربران سیستم مالی در این مورد مدیران شرکتی هستند که علاقه مند به کسب معتبرترین اطلاعات هستند.

مشکل توسعه حسابداری مدیریت در کشور ما کمبود نیروی انسانی مجرب است. روسای خدمات حسابداری، به عنوان یک قاعده، به خوبی در پیچیدگی های حسابداری مالیاتی آشنا هستند و شروع به استفاده مکانیکی از اصول آن در تهیه گزارش داخلی شرکت می کنند. حسابدار تمام عملیات شرکت را که از بازرسی مالیاتی مخفی می شود در ذهن خود نگه می دارد، بدون دلیل اعتقاد دارد که اخراج چنین رئیسی بسیار دشوار است. در نتیجه، مدیر به جای تصویری روشن و جامع از مؤلفه مالی کسب و کار، انبوهی از کاغذهای غیر ضروری و اطلاعات پراکنده را روی میز خود خواهد داشت که با اصطلاحات تخصصی حسابداری باریک مزه دار شده است. مدیریت شرکت بر اساس هوی و هوس انجام خواهد شد که دیر یا زود منجر به ورشکستگی یا تصاحب یک رقیب قوی تر خواهد شد.

برای توسعه و بقای یک کسب و کار در رقابت، مدیر باید تصویر کامل و روشنی از فعالیت های مالی شرکت داشته باشد. و فقط حسابداری مدیریت می تواند در این امر به او کمک کند. یکی از وظایف اصلی حسابداری مدیریت برقراری ارتباطات موثر بین بخش های مختلف شرکت، توسعه سیستم هایی برای ایجاد انگیزه موثر در کارکنان و سازماندهی کنترل بر استفاده از منابع شرکت و ایمنی آنها است. منطقی ترین گام برای ایجاد مؤثر حسابداری مدیریت، تشکیل واحد ساختاری ویژه ای است که رتبه رئیس آن نباید کمتر از مقام حسابدار ارشد باشد. سیستم حسابداری مدیریت یک اولویت نخواهد بود، که بلافاصله بر کیفیت و سودمندی واقعی اطلاعات تهیه شده برای مدیریت شرکت تأثیر می گذارد.

حسابداری مدیریت مطمئناً کارایی شرکت/سازمان را افزایش می دهد، اما این امر ناگزیر تغییراتی در کار عملی شرکت خواهد داشت. تمام فرآیندهای اصلی تولید و فعالیت اقتصادی یک شرکت: عرضه، تولید، فروش و عملکرد مدیریت هماهنگ کننده آنها مستقیماً با هزینه کار، منابع مادی و مالی مرتبط است. در صورتی می توان این هزینه ها را موجه دانست که در نتیجه اجرای آنها درآمدی بیش از هزینه های انجام شده دریافت شود. اساساً مدیریت سازمانی ترکیبی از عوامل مختلف تولیدی و غیرتولیدی، اقدامات و فرصت‌های فعالیت کارآفرینانه است که هدف نهایی آن کسب سود است. مازاد درآمد بر هزینه ها

مدیریت بدون اطلاعات یا مجموعه ای از اطلاعات در مورد وضعیت سیستم مدیریت شده، اقدامات کنترلی و محیط خارجی غیرممکن است. در این درک، اطلاعات اقتصادی به عنوان مبنایی برای فرآیندهای آماده سازی، اتخاذ و اجرای تصمیمات مدیریت عمل می کند.

اطلاعات اقتصادی برای مدیریت سازمان های تجاری در سیستم های برنامه ریزی، حسابداری و تجزیه و تحلیل فعالیت های تولیدی و مالی تولید می شود.

به طور کلی، سیستم ارائه اطلاعات اقتصادی یک شرکت را می توان به صورت نمودار زیر نشان داد (شکل 1.1).

شکل 1.1. رابطه بین حسابداری مالی و مدیریت و تحلیل اقتصادی.

حسابداری مالی برای ارائه اطلاعات گزارش به طور عمده برای کاربران خارجی طراحی شده است: سهامداران و سایر مالکان، اعتبار دهندگان، سرمایه گذاران شرکت، پرسنل آن، تامین کنندگان و مشتریان، مقامات مالیاتی و آماری ایالتی، عمومی و سازمان های صنفی.

حسابداری مدیریت حوزه ای از دانش و زمینه فعالیت مربوط به شکل گیری و استفاده از اطلاعات اقتصادی برای مدیریت در یک واحد اقتصادی (بنگاه، بنگاه، بانک و ...) است. هدف آن کمک به مدیران (مدیران) در اتخاذ تصمیمات اقتصادی مناسب است.

اطلاعات تولید شده توسط سیستم حسابداری مدیریت باید الزامات زیر را برآورده کند: قابلیت اطمینان. کامل بودن؛ ارتباط؛ تمامیت؛ قابل درک بودن؛ به موقع بودن؛ منظم بودن

الزامات مشابهی برای اطلاعات حسابداری مالی اعمال می شود. با این حال، محتوا و اهمیت آنها ممکن است متفاوت باشد

حسابداری مدیریت اساساً از همان اصول حسابداری مالی استفاده می کند و نتیجه منطقی توسعه حسابداری و تحول آن است.

شکل 1.2. رابطه بین حسابداری، تولید و حسابداری مدیریت.

از نمودار بالا مشخص می شود که حسابداری مدیریت از دو جزء تشکیل شده است: حسابداری تولید که برای مدیریت داخلی (در کارخانه همانطور که قبلاً گفته شد) تولید و فروش محصولات در نظر گرفته شده است و آن قسمت از حسابداری مالی که در خدمت مدیریت است. فعالیت های مالی به طور مستقیم در سازمان. این بدان معنا نیست که هنگام سازماندهی حسابداری مدیریت و ایجاد سیستم آن، ترکیب هر دوی این عملکردها ضروری است. آنها می توانند به طور جداگانه وجود داشته باشند: حسابداری تولید، هزینه ها و نتایج تولید و فروش را ثبت می کند و حسابداری مالی، علاوه بر نگهداری سوابق حسابداری، تنظیم ترازنامه و سایر اشکال گزارشگری، در مدیریت تراکنش ها و جریان های مالی شرکت می کند. وجوه و فعالیت های مرتبط در سازمان های کوچک، وظایف مدیریت و حسابداری مالی باید در یک سرویس واحد ترکیب شوند.

اصل اصلی حسابداری مدیریت تمرکز آن بر تامین نیازهای اطلاعاتی مدیریت، حل مشکلات مدیریت درون شرکتی سطوح مختلف حقوق و مسئولیت است. در عین حال، اطلاعات باید مقدم بر تصمیمات اتخاذ شده باشد. داده های حسابداری مدیریت در درجه اول مورد نیاز کسانی است که مخارج منابع را مدیریت می کنند یا خودشان این مخارج را انجام می دهند. بنابراین، یکی از اصول حسابداری مدیریت، تمرکز بر گروه بندی هزینه ها و نتایج فعالیت ها توسط بخش های درون کارخانه ای و درون شرکتی شرکت است. مدیران رده بالا با داشتن آگاهی از اطلاعات حسابداری مدیریت می توانند کلیه فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت را رصد کنند. نظارت بر فرآیندهای جاری در زمان واقعی، نظارت سریع بر نتایج کار، انجام اقدامات به موقع برای رفع کاستی هایی که منجر به هزینه های بالاتر و کاهش سودآوری تولید و فروش می شود.

برای حسابداری مدیریت، نه تنها محاسبه قدر مطلق شاخص ها، بلکه مهمتر از همه، انحراف از پارامترهای عملکرد مشخص شده و تمرکز بر شناسایی عوامل مؤثر بر انحراف ها مهم است. شناسایی آنها زیربنای کنترل با انحرافات است، که در آن اقدامات اصلاحی بر روی شی کنترل شده بر اساس اطلاعات مربوط به انحراف از پارامترهای از پیش تعیین شده وضعیت یا رفتار شی انجام می شود.

مهم ترین تفاوت بین حسابداری مالی و مدیریت به شرح زیر است (شکل 1.3)

در نهایت، حسابداری مدیریت، بر خلاف حسابداری، به معنای حسابداری واقعی مقدار دارایی، هزینه ها و درآمد، وضعیت تسویه و تعهدات و شرایط مؤثر بر فعالیت های تولیدی، اقتصادی و مالی سازمان نیست. هدف آن ارائه اطلاعات برای تصمیم گیری در مورد مدیریت اقتصاد یک شرکت و تأیید اثربخشی اجرای تصمیمات اتخاذ شده است.

شکل 1.3. ویژگی های مقایسه ای حسابداری مالی و مدیریتی.

حسابداری مدیریت بخشی جدایی ناپذیر از سیستم مدیریت سازمانی است. طراحی شده است تا تولید اطلاعات لازم برای موارد زیر را فراهم کند:

نظارت بر کارایی فعالیت های جاری سازمان به عنوان یک کل و در چارچوب بخش های فردی آن، انواع فعالیت ها، بخش های بازار؛

برنامه ریزی استراتژی و تاکتیک های آینده برای انجام فعالیت های تجاری به طور کلی و فردی عملیات تجاری، بهینه سازی استفاده از منابع مادی، نیروی کار و مالی سازمان.

اندازه‌گیری و ارزیابی کارایی کسب‌وکار به‌طور کلی و بر اساس تقسیم‌بندی سازمان، شناسایی میزان سودآوری انواع خاصی از محصولات، آثار، خدمات، بخش‌ها و بخش‌های بازار؛

تعدیل تأثیرات کنترلی بر پیشرفت تولید و فروش محصولات، کالاها و خدمات، کاهش ذهنیت در فرآیند تصمیم گیری در تمام سطوح مدیریت.

بر این اساس، اهداف اصلی سازمان حسابداری مدیریت، جهت گیری به سمت دستیابی به هدف از پیش تعیین شده کارآفرینی، نیاز به ارائه گزینه های جایگزین برای حل یک مشکل، مشارکت در انتخاب گزینه بهینه و در محاسبه پارامترهای استاندارد است. برای اجرای آن، جهت گیری به سمت شناسایی انحرافات از پارامترهای اجرایی مشخص شده، تفسیر انحرافات شناسایی شده و تجزیه و تحلیل آنها. علاوه بر این، رعایت اصول کلی تولید اطلاعات برای مدیریت ضروری است: اصل پیشبرد داده ها برای تصمیم گیری مدیریت و اصل مسئولیت پذیری در قبال پیامدهای آن. ارزیابی صحیح هزینه ها و درآمدهای آتی بسیار مهم تر از توجه به فرصت های از دست رفته است. در عین حال، اگر مسئولیتی در قبال نتایج تجاری در تمام سطوح مدیریتی وجود نداشته باشد، حفظ حسابداری مدیریت معنایی ندارد.

با گذشت زمان، دامنه وظایف حسابداری مدیریت به طور قابل توجهی گسترش یافته است. در حال حاضر، علاوه بر اهداف فوق، در کشورهای دارای اقتصاد بازار توسعه یافته، وظایف حسابداری زیر برای مدیریت متمایز می شود:

· ثبت و گزارش هزینه، از جمله طبقه بندی، خلاصه، ارائه و تفسیر داده های هزینه به کاربران علاقه مند.

· تعیین و ارزیابی هزینه ها برای محصولات خاص، خدمات یا مکان هایی که هزینه ها ایجاد می شود، مراکز مسئولیت.

· مدیریت هزینه و تجزیه و تحلیل هزینه، به عنوان مثال. ارائه داده های هزینه در قالب اطلاعات مناسب برای برنامه ریزی و کنترل مدیریت.

از توابع حسابداری مشخص شده، دو عملکرد اول برای حسابداری تولید ما سنتی است و آخرین یک نوآوری است.

حسابداری مدیریت مدرن شامل کارکردهای پیش بینی، استانداردسازی، برنامه ریزی، حسابداری عملیاتی و کنترل است. پیش بینی شاخص های اصلی عملکرد یک شرکت، اهداف آن را برای یک دوره زمانی مشخص مشخص می کند و به دستیابی به آنها کمک می کند. این بر اساس مطالعه فضایی و زمانی وضعیت بازار، ساختار و عوامل موثر بر نیازهای محصولات و خدمات خاص، مطالعه روند توسعه آنها و تجزیه و تحلیل توانایی های مالی خریداران است. مبنا، پیش بینی فروش به عنوان عنصر ضروری برنامه ریزی تولید و فروش کالا است.

1.2. سیستم ها و انواع حسابداری مدیریت

هر سیستمی مجموعه ای از عناصر است که در روابط و پیوندهایی با یکدیگر هستند که یکپارچگی خاصی از وحدت را تشکیل می دهند. در سیستم حسابداری، چنین عناصری عبارتند از دارایی های اقتصادی، منابع شکل گیری و دریافتی آنها، فرآیندهای اقتصادی و نتایج آنها، به عنوان مثال. موضوعات حسابداری مالی ویژگی‌های تشکیل‌دهنده سیستم در اینجا شامل امکان ارزیابی فعالیت‌های سازمان در هزینه‌سنج واحد، مطابقت مدل وظایف حسابداری با گردش دارایی‌های اقتصادی، استفاده از نمودار حسابی واحد و بهم پیوسته، ماهیت گذشته‌نگر و اعتبار قانونی داده های آن

عناصر سیستم حسابداری مدیریت نیز اهداف آن و ارتباط بین آنهاست. اساساً آنها مانند حسابداری هستند، اما نه از منظر بیان و تحلیل واقعیت موجود بودن و حرکت وجوه، منابع تشکیل آنها، تغییرات تحت تأثیر معاملات تجاری، بلکه از دیدگاه استفاده از مصرف منابع، نسبت هزینه ها و نتایج به دست آمده است. علاوه بر شاخص های سنتی برای حسابداری مالی، اهداف حسابداری مدیریت، شاخص های اضافی ارزش افزوده و تنزیل شده، سود نهایی، ورودی و خروجی نقدی، مبالغ و نرخ های پوشش و مشتقات آنها است.

با توجه به هدف مورد نظر، سیستم های حسابداری مدیریت را می توان به حسابداری استراتژیک برای مدیریت ارشد شرکت ها، شرکت ها، شرکت ها و حسابداری جاری برای مدیریت داخلی تقسیم کرد. در هر دو مورد، حسابداری مدیریت در نظر گرفته شده است تا به مدیران بیاموزد که توانایی های خود را ارزیابی کنند و به طور موثر منابع مصرف شده در پیگیری آن قابلیت ها را کنترل کنند.

حسابداری استراتژیک آینده نگر است. هیچ یک از سازمان های اقتصادی نمی توانند روی موفقیت های مداوم و روزافزون فعالیت های خود در طول سالیان متمادی حساب کنند. علاوه بر این، اگر توسعه پیدا نکند، دیر یا زود با فروپاشی مالی مواجه خواهد شد. اطلاعات حسابداری استراتژیک و استفاده از داده های آن باید تصمیماتی اتخاذ شود که از وقوع این اتفاق جلوگیری کند.

عملکرد مدیریت یا واکنش مدیریت به داده های حسابداری مدیریت شامل مجموعه ای از اقدامات برای دستیابی به هدف تعیین شده، ارزیابی عملکرد بخش های مختلف شرکت و توسعه اقدامات اصلاحی در صورت انحراف از هنجارها و استانداردهای سازمان است. هزینه ها، حجم تولید و فروش.

حسابداری عملیاتی شناسایی تنگناها در فعالیت های شرکت، در توانایی های تولید و فروش آن را تضمین می کند، اطلاعاتی را برای مدیریت طیف محصولات و کالاها، هزینه ها و نتایج فعالیت های تولید و فروش تولید می کند، به تعیین قیمت عرضه و مشارکت در شرکت کمک می کند. بازار، اطلاعات دیگری را برای تصمیم گیری های مدیریتی فراهم می کند.

مبنای حسابداری مدیریت عملیاتی، محاسبه هزینه های تولید و فروش به عنوان مجموعه ای از متغیرها، بسته به حجم فعالیت، هزینه ها و هزینه های سازماندهی و مدیریت یک شرکت است که عمدتاً بسته به مدت دوره گزارشگری ثابت است. . این به اصطلاح سیستم حسابداری هزینه کاهش یافته یا هزینه متغیر (هزینه مستقیم، هزینه متغیر، حسابداری هزینه نهایی) است.

حسابداری عملیاتی برای مدیریت تا حدی وظایف کنترل داخلی کارایی اقتصادی شرکت و بخش های آن، سودآوری تولید و فروش محصولات، کالاها و خدمات را انجام می دهد.

بخش جدایی ناپذیر این نوع حسابداری، تشخیص عملیاتی فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت است. وضعیت مالی سازمان ها، سطح سربه سر آنها را نظارت و تجزیه و تحلیل می کند، ریسک ها را ارزیابی می کند و توصیه هایی برای مدیریت ریسک ایجاد می کند.

اطلاعات برای مدیریت داخلی تابع تعدادی از الزامات خاص است که با الزامات اطلاعات برای حسابداری مالی و اطلاعات حسابداری برای کاربران خارجی متفاوت است. او باید باشد :

· عملیاتی، بر اساس اصل "سریع تر، بهتر" شکل گرفته است.

· هدف، یعنی. با هدف حل مشکلات مدیریتی خاص؛

· هدفمند - جهت گیری نسبت به یک مصرف کننده خاص - مدیر و وظایفی که او حل می کند.

· کافی - اطلاعات حسابداری مدیریت نباید زائد باشد، بلکه برای تصمیم گیری مناسب کافی باشد.

· اقتصادی برای به دست آوردن و استفاده.

· انعطاف پذیر، سازگار با احتمالات تغییرات در کسب و کار.

سیستم های گزارش دهی و اطلاعات برای مدیریت به عنوان ابزار ارتباطی عمل می کنند و مهمترین وظیفه را انجام می دهند - انتقال داده ها از سیستم های برنامه ریزی و کنترل به سطوح مدیریتی که مسئول تصمیم گیری در مورد موضوعات خاص هستند. اطلاعات موثق، واضح و مختصر، کامل و به موقع، ساختاربندی شده بر اساس سطوح مسئولیت و میزان پیچیدگی تصمیم گیری، باید برای بررسی آنها ارائه شود.

بهبود فلسفه حسابداری مدیریت. ویژگی های توسعه حسابداری مدیریت در اوکراین.

حسابداری مدیریت ریشه غربی دارد و در کشور ما امری جدید است. اما در غرب، این حوزه از دانش عملی برای مدت طولانی تکامل یافته است.

بنابراین، در دهه 1980. انتقادات از شیوه های حسابداری مدیریت در ادبیات حرفه ای و دانشگاهی ظاهر شد. دقیق ترین انتقاد از سوی رابرت کاپلان از دانشکده بازرگانی هاروارد است. او در تعدادی از نشریات، ارتباط شیوه حسابداری مدیریت مدرن را زیر سوال برد.

او در سال 1987 با همکاری توماس جانسون کتاب «اهمیت از دست رفته: ظهور و سقوط حسابداری مدیریت» را نوشت. این کتاب به طور گسترده ای شناخته شده است، به ویژه به لطف بیانیه نویسندگان مبنی بر اینکه شرکت ها هنوز از شیوه های حسابداری مدیریت استفاده می کنند، اصل "به موقع" بیش از 30 سال پیش توسعه یافت و بنابراین در عصر مدرن منسوخ شده است. رقابت و توسعه تولید اگرچه نظرات در مورد نیاز به تغییرات در حسابداری مدیریت تقسیم شده است، بسیاری از کارشناسان معتقدند که تغییرات اساسی لازم است.

انتقادات اصلی از شیوه حسابداری مدیریت مدرن به شرح زیر است:

· حسابداری مدیریت سنتی الزامات سطح مدرن توسعه تولید و افزایش رقابت را برآورده نمی کند.

· سیستم های حسابداری هزینه سنتی اطلاعات گمراه کننده ای را ارائه می دهند که برای تصمیم گیری مناسب نیستند.

· عمل حسابداری مدیریت با پیروی از الزامات حسابداری مالی استقلال خود را از دست می دهد و ویژگی کمکی پیدا می کند.

· حسابداری مدیریت تقریباً به طور کامل بر جنبه های داخلی فعالیت های یک شرکت متمرکز است و به محیط تجاری که شرکت در آن فعالیت می کند توجهی نمی کند.

بیایید این نظرات را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم.

ناتوانی در پاسخگویی به تغییرات سطح توسعه تولید و افزایش رقابت. در دهه 1980 فناوری پیشرفته صنعتی (AIT) و روش های تولید به موقع تغییرات قابل توجهی را در فرآیندهای تولید بسیاری از سازمان ها ایجاد کرده است. شرکت‌ها دریافته‌اند که رقابت موفقیت‌آمیز با رقبا مستلزم تولید محصولات بهبودیافته و باکیفیت با هزینه کم و ارائه خدمات برتر به مشتریان است. بسیاری از شرکت ها با سرمایه گذاری در PMT، اتخاذ یک فلسفه تولید به موقع، و تمرکز بر اهدافی مانند کیفیت بالا، نوآوری محصول، تحویل به موقع و انعطاف پذیری در خدمات مشتری، به این خواسته های رقابتی پاسخ داده اند.

این تغییرات منجر به مشکلات زیادی شده است، به عنوان مثال: نحوه ارزیابی اثربخشی سرمایه‌گذاری‌ها در APP، نحوه محاسبه بهای تمام شده یک محصول، نحوه تغییر سیستم کنترل و شاخص‌های عملکرد شرکت به گونه‌ای که مدیران را برای دستیابی به اهداف تشویق کند. اهداف استراتژیک جدید شرکت در زمینه تولید و رقابت. برخی از سازمان ها استدلال کردند که سیستم های حسابداری بهای تمام شده آنها به جای تسهیل تغییرات در عملیات آنها مانع ایجاد می شود. در نتیجه، تعدادی از متخصصان استدلال کردند که حسابداری مدیریت به انقلابی نیاز دارد که منعکس کننده انقلاب در تولید باشد.

نیاز اساسی تولید در اقتصاد بازار با مفهوم درست در زمان بیان می‌شود که عبارت است از تولید اجزای مناسب در زمان مناسب و تنها زمانی که نیاز باشد. یک نظرسنجی انجام شده توسط K. Drury نشان داد که 84٪ از شرکت های مورد بررسی، موجودی ها را بر اساس محاسبات تقسیم هزینه کامل برای محاسبه سود ماهانه برای اهداف گزارشگری مالی داخلی ارزش گذاری می کنند. اگر برای برآورد موجودی ها از سیستم هزینه یابی با تخصیص کامل بهای تمام شده استفاده شود، مدیران مراکز سود می توانند با افزایش موجودی، سود را افزایش دهند. این امر باعث می شود که سیستم اندازه گیری سود در جهت مخالف فلسفه به موقع عمل کند. گزارش‌های مربوط به اجرای برآوردها خیلی دیر می‌رسند، بنابراین نمی‌توان از آن‌ها برای کنترل رادیوهای تولیدی استفاده کرد. به طور معمول این گزارش ها به صورت ماهانه یا هفتگی جمع آوری می شوند. با این حال، شرکت های صنعتی که تولید "به موقع" را اجرا کرده اند، به عنوان یک قاعده، چرخه های تولید کوتاهی دارند و بنابراین اطلاعات در مورد مشکلات ناشی از تولید باید بلافاصله یا حداقل روزانه دریافت شود. شرکت‌هایی که دارای فلسفه JIT هستند، مایلند بر روی معیارهایی تمرکز کنند که کیفیت و قابلیت اطمینان تولید را منعکس می‌کند تا بر تغییرات قیمت خرید که توجه را از معیارهای کلیدی منحرف می‌کند. این شاخص‌ها باید همه عوامل مهم برای فعالیت‌های خرید، به‌ویژه کیفیت و قابلیت اطمینان تامین‌کنندگان را ترکیب کنند و نه فقط قیمت‌ها. برخی از کارشناسان استدلال می کنند که مفهوم تعیین استانداردها با اصل بهبود مستمر فلسفه به موقع ناسازگار است. هنگامی که استانداردها ایجاد می شوند، به نظر می رسد که آنها میل به بهبود مستمر را با تمایل به دستیابی دقیق به این شاخص های استاندارد جایگزین می کنند. پویایی شاخص های عملکرد در دوره های زمانی مختلف بازخورد مفیدی را در قالب اطلاعاتی در مورد میزان تغییر در عملکرد تولید ارائه می دهد.

گزارش های حسابداری مدیریت به طور سنتی بر هزینه ها متمرکز بوده است. با این حال، اگر به شاخص‌های غیرمالی که برای رویارویی موفقیت‌آمیز با رقابت در محیط کسب‌وکار بسیار مهم هستند، توجه لازم را نداشته باشید، مدیران و پرسنل شرکت تلاش می‌کنند تا تلاش‌ها را تنها بر بهبود شاخص‌های هزینه متمرکز کنند و بنابراین به همان اندازه مهم نادیده می‌گیرند. بازاریابی، مدیریت و جنبه های استراتژیک فعالیت شرکت ها.

محدودیت های سیستم های هزینه یابی تولید سنتی در پایان دهه 1980. اندازه گیری هزینه تولید و تجزیه و تحلیل سودآوری به طور فزاینده ای محبوب شده است. هزینه های کامل تولید برای اهداف گزارشگری مالی محاسبه می شود. ادبیات حسابداری مدیریت نشان می دهد که کل هزینه های تولید محاسبه شده با استفاده از اصول حسابداری مالی برای تصمیم گیری مناسب نیستند. استدلال می شود که تصمیمات باید بر اساس تجزیه و تحلیل هزینه های افزایشی (قابل اجتناب) اتخاذ شوند. بر اساس این رویکرد، تصمیماتی مانند راه اندازی یک محصول جدید، توقف محصول و تعیین قیمت محصول باید بر اساس بررسی آن دسته از هزینه ها و درآمدهای افزایشی باشد که با تصمیم تعیین می شود. این رویکرد در صورت لزوم نیاز به مطالعات ویژه دارد. با این حال، برای موقعیت‌های پیچیده و چند بعدی دنیای واقعی که شرکت‌ها طیف گسترده‌ای از محصولات را تولید می‌کنند، ممکن است تخصیص منحصر به فرد هزینه‌های مربوط به هر تصمیم عملی نباشد، زیرا تعداد امکانات و گزینه‌هایی که هر بار یک مدیر با آن روبرو می‌شود بسیار است.

بر اساس بررسی 150 سیستم حسابداری بهای تمام شده در ایالات متحده، کوپر استدلال کرد که همه شرکت ها از هزینه های سنتی تولید کامل یک محصول برای تصمیم گیری استفاده می کنند. معایب تصمیم گیری هزینه کامل تولید سنتی به طور گسترده در آثار جانسون و کاپلان مورد بحث قرار گرفته است. روش‌های هزینه‌یابی سنتی تولید دهه‌ها پیش ایجاد شد، زمانی که شرکت‌ها مقادیر کمی از محصولات را تولید می‌کردند و هزینه‌های عمده کارخانه مربوط به کارگران اصلی تولید و مواد اولیه بود. هزینه های سربار پایین بود و بنابراین تحریف های ناشی از عدم نسبت دادن دقیق هزینه های سربار به محصولات خاص ناچیز بود. در عین حال، هزینه های پردازش به اندازه ای قابل توجه بود که توجیه روش های دقیق تر و پیچیده تر برای تخصیص سربار به محصولات دشوار بود.

در حال حاضر، شرکت ها تمایل به تولید طیف وسیعی از محصولات دارند. هزینه های نیروی کار برای کارگران کلیدی تولید نشان دهنده بخش کوچکی از هزینه های کل است، در حالی که هزینه های سربار اهمیت بیشتری یافته است. روش‌های ساده‌سازی تخصیص هزینه‌های سربار به محصولات بر اساس هزینه‌های روزافزون نیروی کار کارگران کلیدی تولید دیگر قابل توجیه نیست، به‌ویژه اکنون که هزینه‌های پردازش اطلاعات دیگر محدودیتی برای اجرای سیستم‌های پردازش داده پیچیده‌تر نیست. علاوه بر این، رقابت شدید در بازار جهانی نیاز به اطلاعات دقیق تر در مورد تأثیر تصمیمات ترکیب محصول بر سودآوری شرکت و شروع یا توقف تولید محصول ایجاد کرده است. در مقابل این پیش زمینه، روش حسابداری بهای تمام شده بر اساس تابع پدید آمد.

تبدیل حسابداری مدیریت (به ابزار کمکی برای حسابداری مالی). به گفته جانسون و کاپلان، حسابداری مدیریت به یک ابزار پشتیبانی برای حسابداری مالی تبدیل شده است. بحث این است که هزینه های تولید محاسبه شده برای اهداف حسابداری مالی نیز برای تصمیم گیری استفاده می شود. چنین محاسباتی شامل تخصیص دلخواه هزینه های سربار به محصولات است و میزان منابع مصرف شده توسط محصولات خاص را منعکس نمی کند. هزینه های محاسبه شده بر اساس اصول حسابداری مالی دقت کافی را برای تخصیص هزینه ها بین بهای تمام شده کالای فروخته شده و بهای تمام شده موجودی، که برای گزارشگری مالی خارجی ضروری است، فراهم می کند. اما آنها هزینه های فردی یک محصول را از طریق یارانه متقابل هزینه های تولید که از تخصیص نادرست هزینه های سربار ناشی می شود، مخدوش می کنند. بنابراین، تصمیمات استراتژیک منوط به الزامات گزارشگری مالی است.

تحقیقات Drury شواهدی را برای حمایت از اظهارات جانسون و کاپلان ارائه می دهد که سیستم های حسابداری بهای تمام شده در درجه اول نیازهای گزارشگری مالی خارجی را برآورده می کنند. هنگام تهیه گزارش‌های سود داخلی ماهانه، اکثر شرکت‌ها بر الزامات گزارش‌دهی خارجی تکیه می‌کنند و موجودی را بر اساس تخصیص کامل هزینه برآورد می‌کنند، اگرچه استدلال‌های قوی برای استفاده از هزینه‌یابی نهایی برای گزارش سود داخلی وجود دارد. تقریباً همه شرکت ها از کاهش هزینه های تاریخی برای تصمیم گیری در مورد قیمت گذاری استفاده می کنند، در حالی که هزینه جایگزینی باید برای حسابداری مدیریت استفاده شود.

شرکت ها باید انتخاب های آگاهانه داشته باشند و دلایل کافی برای تایید الزامات گزارشگری مالی به عنوان مبنایی برای کسب اطلاعات حسابداری مدیریت ارائه کنند. اطلاعات حسابداری مدیریت نباید صرفاً محصول جانبی سیستم های گزارشگری مالی خارجی باشد.

عدم توجه به محیط خارجی که شرکت در آن فعالیت می کند. حسابداری مدیریت به دلیل تمایل به مقایسه هزینه ها و درآمدهای شرکت و عدم توجه به شرایط خارجی که شرکت در آن فعالیت می کند مورد انتقاد قرار گرفته است. منتقدان حسابداری مدیریت استدلال می‌کنند که لازم است توجه بیشتری به چشم‌انداز فعالیت‌های شرکت معطوف شود، شاخص‌هایی که بازارهای فروش شرکت را مشخص می‌کنند و شاخص‌هایی که رقبای آن را مشخص می‌کنند، به گزارشگری معرفی کنند. این رویکرد برون گرا به عنوان مدیریت استراتژیک شناخته می شود.

در اتحاد جماهیر شوروی، که اوکراین را شامل می شد، از اصطلاح "حسابداری مدیریت" استفاده نمی شد. بخش قابل توجهی از شاخص‌های (مالی و غیرمالی) گزارش‌های داخلی جاری بر مبنای داده‌های عملیاتی بود تا حسابداری. حسابداری اساساً حسابداری مالی با هدف نظارت بر حفظ اموال سوسیالیستی و اجرای طرح های دولتی بود. در عین حال از داده های حسابداری نیز برای مدیریت به منظور کاهش هزینه ها و افزایش سودآوری استفاده شد. توسعه روابط بازار در اوکراین منجر به افزایش نیاز به اطلاعات حسابداری لازم برای مدیریت شرکت شده است. بنابراین، اصطلاح حسابداری مدیریت در قانون اوکراین "در مورد حسابداری و گزارشگری مالی در اوکراین" که در سال 1999 به عنوان مترادف حسابداری درون تجاری به تصویب رسید ظاهر شد. این قانون شامل تعریف زیر است: «حسابداری درون اقتصادی (مدیریتی) سیستمی است برای پردازش و تهیه اطلاعات مربوط به فعالیت های یک مؤسسه برای کاربران داخلی در فرآیند مدیریت شرکت». در عین حال، ماده 8 قانون مقرر می دارد که شرکت به طور مستقل یک سیستم و اشکال حسابداری (مدیریتی) در مزرعه را توسعه می دهد.

با این حال، امکان و امکان تقسیم عملی حسابداری به مالی و مدیریتی در اوکراین، روسیه و سایر کشورها - جمهوری های سابق اتحاد جماهیر شوروی به طور مبهم درک می شود و موضوع بحث گسترده است. طرفداران تقسیم حسابداری به مالی و مدیریتی (G. Chumachenko، V. Paliy، V. Ivashkevich، و غیره) معتقدند که چنین تقسیمی وحدت سیستم حسابداری را نقض نمی کند، زیرا ما در مورد یک تقسیم روش شناختی صحبت نمی کنیم. حسابداری، اما در مورد تغییرات سازمانی. مخالفان این تقسیم بندی (یا. سوکولوف، ب. والوف، او. بورودکین و غیره) معتقدند که حسابداری تنها و غیرقابل تقسیم است و حسابداری مدیریت، حسابداری هزینه و محاسبه هزینه است که به طور مصنوعی سعی در جداسازی افراد، عمدتاً جوانان، دارد. از حسابداری، متخصصان بر سنت های غربی متمرکز شدند.

مدیریت شرکت و سایر کاربران اطلاعات حسابداری به اطلاعات به موقع، قابل اعتماد و مرتبط نیاز دارند. اگر شرکتی علاوه بر حسابداری اجباری به اطلاعات خاصی نیاز داشته باشد، می تواند چنین سیستم اطلاعاتی ایجاد کند و نامی برای آن بگذارد: «کنترل»، «حسابداری درون تجاری»، «حسابداری مدیریت» و غیره. این تعریف از حسابداری است. وظایف امکان صحبت در مورد نیاز ایجاد یک سیستم حسابداری جهانی را فراهم می کند که باید نیازهای اطلاعاتی کاربران خارجی و داخلی را برآورده کند (شکل 1.4).

شکل 1.4. سیستم حسابداری جهانی

بنابراین، حسابداری مدیریت باید به عنوان یک زیر سیستم حسابداری در نظر گرفته شود که اطلاعات مالی و غیر مالی لازم برای تصمیم گیری با هدف دستیابی به هدف استراتژیک شرکت را فراهم می کند.

نتیجه گیری در بخش اول

1. افزایش پیچیدگی کسب و کار و نیاز به تصمیم گیری های مدیریتی در محیطی پویا و غیرقابل پیش بینی، منجر به تبدیل حسابداری سنتی به سیستمی برای پردازش و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی به منظور توسعه یک کسب و کار شده است و در مقابل رقابت مقاومت کند، مدیر باید تصویر کامل و روشنی از فعالیت های مالی بنگاه داشته باشد. مدیریت بدون اطلاعات یا مجموعه ای از اطلاعات در مورد وضعیت سیستم مدیریت شده، اقدامات کنترلی و محیط خارجی غیرممکن است. حسابداری مدیریت حوزه ای از دانش و زمینه فعالیت مربوط به شکل گیری و استفاده از اطلاعات اقتصادی برای مدیریت در یک واحد اقتصادی (بنگاه، بنگاه، بانک و ...) است. هدف آن کمک به مدیران (مدیران) در اتخاذ تصمیمات صحیح اقتصادی است. گزینه بهینه و در محاسبه اجرای پارامترهای تنظیمی آن، بر شناسایی انحرافات از پارامترهای عملکرد مشخص شده، تفسیر انحرافات شناسایی شده و تحلیل آنها تمرکز دارد.

2. با توجه به هدف مورد نظر، سیستم های حسابداری مدیریت را می توان به حسابداری استراتژیک برای مدیریت ارشد شرکت ها، شرکت ها، شرکت ها و حسابداری جاری برای مدیریت داخلی تقسیم کرد. بخش جدایی ناپذیر این نوع حسابداری، تشخیص عملیاتی فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت است.

3. حسابداری مدیریت ریشه غربی دارد و در کشور ما امری جدید است. اما در غرب، این حوزه از دانش عملی برای مدت طولانی تکامل یافته است.

بخش 2. جهت های اصلی تجزیه و تحلیل در حسابداری مدیریت

2.1. تحلیل هزینه

هزینه استفاده از یک منبع معین برای دستیابی به یک هدف معین است. هزینه ها همیشه با یک شی خاص مرتبط هستند. اشیاء می توانند انواع فعالیت ها، شاخه ها و بخش های ساختاری، محصولات و خدمات تولید شده، پروژه ها و برنامه ها باشند.

اطلاعات بهای تمام شده توسط سیستم حسابداری انباشته شده و سپس بین اشیاء هزینه توزیع می شود. تخصیص هزینه زمانی می تواند مستقیم باشد که رابطه روشنی بین مقدار منابع صرف شده و مقدار خروجی تولید شده وجود داشته باشد.

مثلا برای تولید 1 تن بنزین باید 1.5 تن روغن مصرف کرد. البته در واقع بسته به طرح تکنولوژیکی مورد استفاده، کارایی تجهیزات و میزان سرقت و همچنین اعتبار استانداردهای مورد استفاده در شرکت، ممکن است به روغن بیشتر یا کمتری نیاز باشد. با این حال، می توان با اطمینان گفت که با سیستم مدیریت، کنترل و فناوری موجود در شرکت، مقدار بسیار مشخصی نفت برای تولید مقدار مشخصی بنزین مورد نیاز خواهد بود. هزینه روغن مصرفی را هزینه مستقیم کارخانه می نامند.

رابطه بین نتیجه به دست آمده و منابع مورد استفاده همیشه مستقیم و آشکار نیست. هنگامی که یک روش تحلیلی اضافی برای پیوند منابع و نتایج مورد نیاز است، ما در مورد هزینه های غیر مستقیم یا سربار صحبت می کنیم.

به عنوان مثال، شما نباید تعیین کنید که دستگاه در طول تولید یک قطعه معین چند میکرون فرسوده شده است، اما با کمک یک محاسبه اضافی، همیشه می توانید تخمین کم و بیش درستی از هزینه های ناشی از فرسودگی تجهیزات در طول تولید بدست آورید. تولید یک قطعه معین به طور معمول، روش تحلیلی برای تعیین هزینه های غیرمستقیم بر اساس اندازه گیری ارزش واقعی یک شاخص خاص به نام "محرک هزینه" است. ویژگی این شاخص این است که تغییر آن به فرد اجازه می دهد تا تغییر در ارزش هزینه ها را کاملاً دقیق تعیین کند. به عنوان مثال، تعداد محصولات تولیدی، ساعات کار ماشین آلات و ساعات کار تجهیزات، و ساعت کار پرسنل کلیدی تولید می تواند به عنوان محرک هزینه های غیرمستقیم تولید استفاده شود. برای تعیین میزان هزینه ها، علاوه بر ارزش واقعی درایور، از ضریب تبدیل نیز استفاده می شود. ماهیت این ضریب ارزیابی این است که اگر محرک هزینه یک واحد تغییر کند، چقدر هزینه ها تغییر خواهد کرد.

فرض کنید زمان کارکرد تجهیزات محرک هزینه های تولید غیرمستقیم است. نسبت زیر به عنوان ضریب تبدیل استفاده می شود: 1 ساعت کارکرد تجهیزات هزینه های تولید غیرمستقیم را 15 den افزایش می دهد. واحدها . اگر در فوریه زمان کارکرد تجهیزات 20000 ساعت ماشین بود، ارزش تخمینی هزینه های تولید غیرمستقیم 300000 دلار (20000 ساعت * 15 واحد در ساعت) خواهد بود.

مهمترین معیار برای انتخاب محرک هزینه، دقت در تعیین میزان هزینه های برآورد شده است: در پایان سال، زمانی که هزینه های واقعی و برآورد شده با هم مقایسه می شوند، تفاوت بین آنها باید حداقل باشد. اگر هزینه های برآورد شده بالاتر از هزینه های واقعی باشد، با توجه به مقدار اختلاف، باید سود را افزایش داد و هزینه های شرکت را که با محاسبه به دست می آید کاهش داد. اگر هزینه های برآورد شده کمتر از ارزش واقعی باشد، در این صورت تفاوت باید باعث کاهش سود و افزایش هزینه (هزینه) به دست آمده از طریق محاسبه شود.

اگر تفاوت بین هزینه های واقعی و برآورد شده، به نظر مدیریت شرکت، بسیار زیاد باشد، باید از یک راننده دیگر استفاده کرد (مثلاً ساعت کار پرسنل کلیدی تولید). گاهی اوقات برای تعیین دقیق تر میزان هزینه ها از چندین درایور به طور همزمان استفاده می شود.

اگر هزینه ها متناسب با تغییرات محرک تغییر کند، هزینه های متغیر نامیده می شود. نمونه ای از هزینه های متغیر هزینه مواد اولیه در تولید محصولات نهایی است. اگر هزینه با وجود تغییر در محرک هزینه تغییر نکند، هزینه ثابت است. نمونه ای از هزینه های ثابت می تواند هزینه های یک شرکت برای مدیریت و کنترل، تعمیر و نگهداری پیشگیرانه، تمیز کردن و امنیت باشد.

بسته به ماهیت تأثیر آنها بر سود، هزینه ها می توانند لحظه ای یا قابل موجودی باشند. هزینه های آنی یا دوره ای باعث کاهش سود در زمان وقوع می شود. نمونه ای از این هزینه ها می تواند هزینه های بازاریابی و اداری باشد.

در این صورت باید تفاوت بین سود دریافتی برای اهداف حسابداری مدیریت و سود نشان داده شده در گزارشات اداره مالیات را در نظر داشته باشید. به عنوان مثال، هزینه های تبلیغات در هزینه های شرکت بر اساس استانداردهای خاصی در نظر گرفته می شود. در صورت تجاوز از استاندارد، مازاد بر سود باقیمانده پس از کسر مالیات بازپرداخت می شود.

این نوع رویکرد هیچ ارتباطی با اقتصاد شرکت ندارد و تنها هدف را دنبال می کند - حداکثر کردن میزان برداشت مالیات از شرکت. در حسابداری مدیریت، ما به میزان واقعی سود، سودآوری واقعی کسب و کار خود علاقه مندیم، بنابراین لازم است هزینه های فوری را به طور کامل در نظر بگیریم.

بر خلاف لحظه ای، مخارج موجودی تا زمانی که کالا فروخته شود به عنوان یک دارایی تلقی می شود. این بدان معنی است که برای مثال، هنگام ساخت یک خانه، هزینه ها دستمزد کارگران و هزینه مصالح است. کلیه هزینه های پولی تغییر شکل موجودیت مجتمع ملکی محسوب می شود و تنها در صورت فروش خانه ساخته شده، هزینه های انجام شده در حین ساخت آن به هزینه هایی تبدیل می شود که از میزان سود می کاهد.

هزینه ها را نیز می توان بر اساس مرحله فرآیند تولید گروه بندی کرد: هزینه های تحقیق و توسعه، هزینه های طراحی، هزینه های تولید محصول، هزینه های لجستیک و بازاریابی، هزینه های خدمات پس از فروش و هزینه های مدیریت.

هنگام تجزیه و تحلیل هزینه های تولید، از سیستم های هزینه سه عنصری و دو عنصری استفاده می شود.

سیستم سه عنصری شامل هزینه های مستقیم مواد خام، مواد و اجزاء، هزینه های مستقیم نیروی کار و هزینه های غیرمستقیم یا عمومی تولید می شود.

سیستم هزینه دو عنصری شامل هزینه های مستقیم مواد خام، مواد و اجزاء یا هزینه های مستقیم مواد و هزینه های تبدیل است. هزینه های تبدیل چیزی بیش از مجموع هزینه های نیروی کار مستقیم و هزینه های غیر مستقیم نیست.

استفاده از مفهوم هزینه های تبدیل برای صنایع با فناوری پیشرفته مناسب است که با مقدار نسبتاً کمی از هزینه های مستقیم نیروی کار مشخص می شود. به عنوان مثال، اگر هزینه های مستقیم نیروی کار 5-6٪ از هزینه های یک شرکت را تشکیل می دهد، در این مورد استفاده از سیستم هزینه دو عنصری راحت تر است.

دو رویکرد برای برآورد هزینه ها هنگام تصمیم گیری مدیریت وجود دارد. در رویکرد اول، هزینه تولید یک محصول شامل هزینه های متغیر و ثابت می شود. فرض بر این است که محصولات تولید شده باید تمام هزینه های تولید را جبران کنند. به عنوان مثال، اگر یک شرکت 1000 محصول تولید کند و هزینه های متغیر آن 5 den باشد. واحدها هر محصول و هزینه های ثابت - 10000 den. واحدها، پس هزینه تولید یک محصول به صورت زیر خواهد بود:

5 روز واحدها + 10000 den. واحدها /1000 محصول = 15 den. واحدها

این روش حسابداری تمام هزینه نامیده می شود. مجموع هزینه ها هنگام تهیه صورت های مالی و تعیین سود کسب شده توسط شرکت محاسبه می شود. گاهی اوقات استفاده از رویکردی مفید است که در آن فقط هزینه های متغیر در هزینه تولید محصول لحاظ می شود و هزینه های ثابت به عنوان هزینه های دوره ای مرتبط با فعالیت های کل شرکت در نظر گرفته می شود. این رویکرد را حسابداری هزینه مستقیم می نامند. در مثال ما، هزینه تولید یک محصول تنها 5 den خواهد بود. واحدها

2.2. تجزیه و تحلیل توسط مرکز مسئولیت

مراکز مسئولیت. تمام بخش های شرکت ها بخش های ساختاری هستند. هر بخش توسط مدیری اداره می شود که مسئولیت فعالیت های آن را بر عهده دارد. بنابراین، هر بخش را می توان مرکز مسئولیت نامید.

الف) در واقعیت

ب) انعکاس اطلاعات

شکل 2.1. تعامل بین مراکز و محیط خارجی.

همانطور که در قسمت B شکل 2.1 نشان داده شده است، مرکز مسئولیت دارای ورودی هایی است: مواد اولیه و مواد اولیه در شراب فیزیکی، ساعات کار انواع مختلف کار و انواع خدمات. به طور معمول دارایی های خاصی نیز مورد نیاز است.

مرکز مسئولیت با این منابع کار را انجام می دهد و در نتیجه کالا یا خدمات را به عنوان خروجی تولید می کند. این محصولات یا به یک مرکز مسئولیت دیگر در سازمان می روند یا به مشتریان خارجی.

اگرچه منابع مورد استفاده در تولید عمدتاً به شکل فیزیکی هستند - پوند مواد و ساعت‌های کار - برای اهداف کنترل مدیریت، باید به صورت پولی بیان شوند تا عناصر فیزیکی غیرمشابه منابع جمع شوند. معیار پولی منابع مورد استفاده در یک مرکز مسئولیت، هزینه آنهاست. علاوه بر اطلاعات بهای تمام شده، از اطلاعات غیرحسابداری در مواردی مانند کمیت فیزیکی مواد مصرفی، کیفیت آنها و سطح حرفه ای نیروی کار استفاده می شود.

اگر خروجی مرکز مسئولیت به مشتریان خارجی فروخته شود، حسابداری آن را به عنوان درآمد اندازه گیری می کند. اگر کالا یا خدمات به سایر مراکز مسئولیت همان سازمان منتقل شود، می توان آنها را یا به صورت پولی، مانند بهای تمام شده کالا یا خدمات منتقل شده، یا به صورت غیر پولی - تعداد واحدهای محصولات اندازه گیری کرد.

مدیران مرکز مسئولیت نیاز به اطلاعاتی در مورد فعالیت های واحد گزارش دهی به آنها دارند. علاوه بر اطلاعات تاریخی در مورد ورودی ها (هزینه ها) و خروجی ها، مدیران به اطلاعاتی در مورد ورودی ها و خروجی های آینده برنامه ریزی شده نیاز دارند. سیستم حسابداری مدیریت که اطلاعات حسابداری برنامه ریزی شده و واقعی در مورد ورودی ها و خروجی های یک مرکز مسئولیت را پردازش می کند، حسابداری مرکز مسئولیت نامیده می شود. برخلاف سیستم هزینه ها و درآمدهای متمایز که برای یک کار خاص تدوین می شود، حسابداری توسط مراکز مسئولیت وجود یک جریان ثابت اطلاعات را فرض می کند، جریان مربوط به جریان ثابت ورودی ها و خروجی های مراکز مسئولیت سازمان است.

یکی از ویژگی های اساسی حسابداری مرکز مسئولیت تمرکز آن بر مراکز مسئولیت است. حسابداری بهای تمام شده کل بر کالاها و خدمات (که به طور رسمی محصولات یا برنامه ها نامیده می شود) به جای مراکز مسئولیت متمرکز است. این تفاوت در موضوع، تفاوت حسابداری توسط مراکز مسئولیت و حسابداری تمام هزینه ها است.

ماتریس هزینه راهی برای تمایز بین هزینه ها بر اساس مرکز مسئولیت و کل هزینه های قابل برنامه ریزی ارائه می دهد. ردیف‌های ماتریس مراکز مسئولیت هستند و ستون‌های آن نشان‌دهنده برنامه‌های تولیدی است (که در یک تجارت با هدف کسب سود چیزی جز تولید انواع کارآمد محصولات نیست).

هر مرکز مسئولیت در یک سازمان معمولاً روی برنامه های مختلفی کار می کند. به عنوان مثال، خودروهای برند مرکوری سابل (برنامه های تولید) در همان کارخانه ها (مراکز مسئولیت) مونتاژ می شوند. به عنوان مثال، هر یک از دو بخش تولید - تولید و مونتاژ - با هر دو محصول X و Y کار می کنند. دو مرکز مسئولیت دیگر - پشتیبانی تولید و فروش و مدیریت - هر دو برنامه تولید را ارائه می دهند. در نهایت، در هر سلول از ماتریس می توان داده هایی را در مورد ورودی های خاص برای اجرای برنامه های خاص در یک مرکز مسئولیت خاص پیدا کرد. این ورودی ها عناصر هزینه (یا عناصر خط) نامیده می شوند.

در مجموع، ماتریس سه بعد از اطلاعات هزینه را نشان می دهد که هر کدام به سؤالات مختلفی پاسخ می دهند: 1) این آیتم هزینه از کجا بوجود آمده است (بعد مرکز مسئولیت). 2) برای چه هدفی بوجود آمد (بعد برنامه). 3) چه نوع منبعی استفاده شده است (بعد عنصر هزینه)؟ اگر اطلاعات هزینه در سلول ها با ردیف خلاصه شود، نتیجه داده های حسابداری برای مراکز مسئولیت است که برای مدیریت مهم است. اگر این اطلاعات با ستون ها خلاصه شود، اطلاعات مربوط به هزینه های برنامه (در اینجا کالا) نمایش داده می شود که برای تعیین قیمت ها و ارزیابی سودآوری برنامه ها ضروری است.

کارایی و کارایی. فعالیت های یک مدیر مرکز مسئولیت را می توان در قالب اثربخشی و کارایی مرکز مسئولیت سنجید. منظور از اثربخشی این است که مرکز مسئولیت چقدر کار خود را به خوبی انجام می دهد، یعنی. تا چه حد به نتایج مورد نظر یا مورد نظر دست می یابد. بهره وری در مفهوم مهندسی استفاده می شود، به عنوان مثال. تعداد واحدهای خروجی در واحد و ضربه. فعالیت مؤثر یا در تولید حجم تحویل داده شده از خروجی با حداقل استفاده از عناصر ورودی، یا حداکثر حجم ممکن خروجی برای مقیاس معینی از استفاده از عناصر ورودی بیان می شود.

اثربخشی همیشه در اهداف سازمان ذاتی است. بهره وری نیست. یک مرکز مسئولیت موثر مرکزی است که محصولاتی را با کمترین منابع تولید کند. اما اگر این خروجی با اهداف سازمان همخوانی نداشته باشد، مرکز موسیقی ناکارآمد است.

مثال. مرکز مسئولیت باید کارآمد و موثر باشد. در برخی شرایط، اثربخشی و کارایی ممکن است به همین ترتیب کشف شود. به عنوان مثال، در سازمان های تجاری، سود نشان دهنده اثربخشی و کارایی است. زمانی که معیار جامعی وجود نداشته باشد، از طبقه‌بندی شاخص‌های عملکرد مختلف مرتبط با اثربخشی (به عنوان مثال، تعداد شکایات در هر 1000 کالای فروخته شده) و کارایی (به عنوان مثال، تعداد ساعات کار در واحد تولید شده) استفاده می‌شود.

سه عنصر این رابطه منجر به تعریف انواع مراکز مسئولیتی می شود که در سیستم های کنترل مدیریت نقش مهمی دارند: مراکز درآمد، مراکز هزینه، مراکز سود و مراکز سرمایه گذاری.

مراکز درآمد اگر مدیر یک مرکز مسئولیت تولید (درآمد) پولی را بر عهده داشته باشد اما مسئولیتی در قبال هزینه های کالا یا خدمات فروخته شده توسط مرکز نداشته باشد، آن مرکز مرکز درآمد نامیده می شود.

مراکز هزینه اگر یک سیستم مدیریت هزینه‌ها (هزینه‌های) انجام شده در یک مرکز مسئولیت را اندازه‌گیری کند، اما خروجی آن را به شکل درآمد اندازه‌گیری نکند، به چنین مرکز مسئولیتی مرکز هزینه می‌گویند.

هر مرکز مسئولیت دارای محصولات خروجی است، یعنی. او کار را انجام می دهد با این حال، در بسیاری از موارد، اندازه گیری این خروجی به عنوان درآمد یا غیرممکن است یا ضروری است. به عنوان مثال، اندازه گیری ارزش پولی خروجی یک بخش حسابداری یا حقوقی بسیار دشوار خواهد بود.

مراکز هزینه استاندارد نوع خاصی از مرکز هزینه که در آن هزینه های استاندارد برای بسیاری از عناصر هزینه آن تعیین می شود، مرکز هزینه استاندارد نامیده می شود. نتیجه واقعی با تفاوت بین هزینه واقعی و این استانداردها اندازه گیری می شود. از آنجایی که سیستم های هزینه یابی استاندارد در فعالیت هایی با سطح تکرار بالا استفاده می شود، اساس مراکز هزینه یابی استاندارد است. به عنوان مثال می توان به کارخانه های مونتاژ، رستوران های فست فود، آزمایشگاه های آزمایش خون و تعمیرگاه های خودرو اشاره کرد. برعکس، اکثر بخش‌های پشتیبانی تولید و ساختارهای اداری مراکز هزینه استاندارد نیستند.

مراکز سود. درآمد عبارت است از بیان پولی محصولات تولیدی؛ هزینه (یا هزینه) - بیان پولی منابع استفاده شده؛ سود تفاوت بین درآمد و هزینه است. اگر فعالیت یک مرکز مسئولیت به عنوان مابه التفاوت درآمدی که دریافت می کند و هزینه هایی که متحمل می شود سنجیده شود، این مرکز مسئولیت یک مرکز انتفاعی است.

یک مرکز سود مانند یک تجارت مینیاتوری است. مانند یک شرکت جداگانه، دارای صورت سود و زیان است که درآمد، هزینه و سود را نشان می دهد. بیشتر تصمیمات مدیر مرکز سود بر داده های این گزارش تاثیر دارد. بنابراین، صورت سود و زیان یک مرکز سود، سند اصلی کنترل مدیریت است. از آنجایی که مدیران مراکز سود با سود سنجیده می شوند، انگیزه ای برای تصمیم گیری ورودی و خروجی دارند که باعث افزایش سود گزارش شده مراکزشان می شود. مراکز سود به گونه ای عمل می کنند که گویی کسب و کار خود را دارند، بنابراین شبیه ساز خوبی برای احساس مسئولیت مدیریت عمومی هستند. استفاده از مفهوم مرکز سود یکی از مهمترین ابزارهایی است که امکان تمرکززدایی مسئولیت سود در شرکت های بزرگ را فراهم کرده است.

معیارهای مراکز انتفاعی. برای تبدیل شدن یک مرکز مسئولیت به یک مرکز انتفاعی باید شرایط زیر رعایت شود:

حجم سوابق حسابداری برای اندازه گیری خروجی به عنوان درآمد باید افزایش یابد و مراکز مسئولیت دریافت کننده این خروجی ها باید بهای تمام شده کالا و خدمات خریداری شده را در نظر بگیرند.

· به مدیر مرکز مسئولیت در تصمیم گیری در مورد کمیت و کیفیت محصولات تولید شده یا نسبت کمیت محصول به هزینه ها اختیارات بیشتری بدهید. در این صورت رئیس مرکز سود باید ورودی ها و خروجی ها را کنترل کند.

· بخشي كه به ساير مراكز خدمات ارائه مي كند، نمي تواند مركز سود باشد، زيرا آنها معمولاً به صورت رايگان ارائه مي شوند. به عنوان مثال، اگر مدیریت در یک بخش حسابرسی داخلی را انجام دهد، آن بخش هزینه های خدمات حسابرسی داخلی را پرداخت نمی کند و بنابراین واحد حسابرسی داخلی یک مرکز انتفاعی نیست.

تخصیص یک مرکز سود در هنگام تولید محصولات همگن (مثلا سیمان) که در آن امکان استفاده از شاخص های طبیعی (مثلا تن سیمان تولید شده) وجود دارد، بی اثر است. استفاده از تکنیک های مرکز سود، مدیران را درگیر کسب و کار خود می کند، رقابتی بین آنها به وجود می آید که بهبود مدیریت واحد را ممکن می سازد. در موارد دیگر، زمانی که بخش‌های درون یک سازمان باید با یکدیگر همکاری نزدیک داشته باشند، اصل مرکز سود ممکن است باعث اصطکاک بیش از حد بین آنها شود و رفاه کل شرکت را به خطر بیندازد که ممکن است باعث علاقه به نتایج کوتاه‌مدت شود.

هنگام سازماندهی حسابداری، توجه ویژه ای به اقلام هزینه ای می شود که در این سطح فقط تا حدی کنترل می شوند. با در نظر گرفتن این موضوع در حسابداری تحلیلی و گزارشگری هزینه ها به دو گروه قابل کنترل و غیر قابل کنترل تقسیم می شوند. بر اساس داده های جاری حسابداری برای هر مرکز مسئولیت، حسابدار به طور منظم گزارش عملکرد را تنظیم می کند. محتوای گزارش عملکرد به نوع مرکز و شاخص های مورد استفاده برای ارزیابی عملکرد آن بستگی دارد. در این صورت گزارش های مرکز مسئولیت پایین به طور پیوسته در گزارش مرکز مسئولیت بالاتر درج می شود. از جدول 2.1. مشاهده می شود که گزارش رئیس کارخانه برش فقط شامل شاخص های کنترل شده است و نتیجه آن در گزارش مدیر کارخانه الف درج شده است و به نوبه خود گزارش مدیر کارخانه الف در گزارش گنجانده شده است. از مدیر تولید

جدول 2.1.

ارتباط متقابل گزارش های مراکز مسئولیت سطوح مختلف مدیریت

ادامه جدول.

گزارش اجرای بودجه فرصتی برای ارزیابی فعالیت های مراکز مسئولیت فراهم می کند. ارزیابی مراکز مسئولیت بر اساس تحلیل انحراف است.

2.3. هزینه یابی مستقیم

هدف اصلی هزینه یابی مستقیم این است که مبنای اطلاعاتی برای تصمیم گیری های کارآفرینانه باشد. هزینه یابی مستقیم عمدتاً بر راه حل های فعلی برای مدیریت تولید و فروش محصولات و کالاها متمرکز است. هدف اصلی چنین تصمیماتی حداکثر کردن سود سال گزارشگری است. کل مجموعه وظایفی که نیاز به راه حل در سیستم هزینه مستقیم عملیاتی دارند را می توان به وظایف تامین، تولید و فروش تقسیم کرد. علاوه بر این، یک مشکل مهم برای یک شرکت، انتخاب و توجیه یک سیاست قیمت گذاری است که برای آن از داده های هزینه مستقیم نیز استفاده می شود.

ابزار کار هزینه مستقیم تحلیل رابطه بین حجم تولید، هزینه ناخالص (هزینه) و سود است که در محاسبه نقطه سود صفر آن را در نظر گرفتیم. این محاسبات، به عنوان یک قاعده، بر اساس اندازه گیری حجم تولید و فروش در واحدهای فیزیکی است. در عمل، آنها در شرکت ها یا بخش های آنها که محصولات و خدماتی از یک نوع تولید می کنند امکان پذیر است. از دیگر واحدهای اندازه گیری حجم تولید و میزان استفاده از ظرفیت تولید می توان به ساعات استاندارد، ساعت ماشین، درصد زمان مفید کارکرد ماشین آلات و ... اشاره کرد.

بر اساس فرمول نقطه سود صفر، ارزش حجم بحرانی تولید، قیمت و درآمد بحرانی فروش، حداقل درآمد نهایی و سطح بحرانی هزینه‌های ثابت به دست می‌آید.

برای تعیین ارزش بحرانی حجم فروش که باید هنگام کاهش قیمت به منظور حفظ همان درآمد حاشیه ای اطمینان حاصل شود، از رابطه (2.1) استفاده کنید:

MD0 x0 = MD1 x1،

جایی که x1 = MD0 x0/ MD1 (2.1)

جایی که MD0، MD1 - درآمد نهایی قبل و بعد از کاهش قیمت. x0, x1 - حجم تولید و فروش قبل و بعد از کاهش قیمت.

با افزایش هزینه های ثابت و هزینه های متغیر ثابت، میزان درآمد نهایی تغییر نمی کند و سود با میزان افزایش هزینه های ثابت کاهش می یابد. حجم بحرانی تولید و فروش در حال افزایش است.

تعیین تأثیر تغییرات در هزینه های ثابت بر سود یک شرکت بسیار مهم است، زیرا همانطور که قبلا ذکر شد، این هزینه ها هستند که نتایج نهایی تولید و فعالیت های اقتصادی شرکت را تنظیم می کنند. در این نوع محاسبات، لازم است حداقل از سه شاخص حجم تولید واقعی، حجم تولید برنامه ریزی شده و میزان استفاده از ظرفیت تولید شرکت استفاده شود.

در عمل تجزیه و تحلیل داخلی، مقایسه این شاخص ها، به عنوان یک قاعده، محدود به شناسایی تأثیر بیش از حد هزینه بر میزان کاهش سود به دلیل استفاده ناکافی از ظرفیت یا عدم برآورده کردن برنامه حجم تولید بود. اما چنین محاسبه ای را نمی توان در هنگام تجزیه و تحلیل تأثیر حجم بر سود جامع در نظر گرفت، زیرا هزینه تولید تنها عامل تأثیرگذار نیست. بنابراین، استفاده از درآمد نهایی به جای مقدار هزینه های ثابت برای تعیین تأثیر استفاده از ظرفیت تولید بر سود صحیح تر است. در این حالت، می‌توان کل تأثیر میزان استفاده از ظرفیت تولید را بر سود در نظر گرفت. اجازه دهید روش چنین تحلیلی را با استفاده از مثال محاسبه در جدول 2.1 در نظر بگیریم. در این مورد، فرض می کنیم که شرکت تخمینی برای استفاده بهینه از ظرفیت برای شرایط داده شده تهیه می کند.

هنگام محاسبه تأثیر بر سود حجم تولید فقط بر اساس هزینه های ثابت، بیش از حد به دلیل بدتر شدن استفاده از ظرفیت تولید عادی به 90 هزار UAH رسید. محاسبه ارائه شده در جدول 2.1 نشان می دهد که طبق همان داده های اولیه، سود 240 هزار UAH کاهش یافته است و میزان کاهش سود با میزان کاهش درآمد نهایی مطابقت دارد.

جدول 2.1.

محاسبه تاثیر حجم تولید (ظرفیت تولید) بر سود

ادامه جدول.

با محاسبه با استفاده از نرخ درآمد نهایی، نتایج یکسانی را دریافت می کنیم:

1). انحرافات سود ناشی از عدم استفاده از ظرفیت معمولی: (250000 - 300000) 4.00 = - 200 (هزار UAH).

2). انحرافات سود به دلیل عدم تحقق برنامه برای حجم تولید: (240000 - 250000) 4.00 = - 40 (هزار UAH).

تأثیر بر سود حاصل از استفاده از ظرفیت (تغییر در حجم تولید) 240 هزار UAH است.

بنابراین، استفاده از نرخ درآمد حاشیه ای به ما امکان می دهد تا تأثیر نوسانات در حجم تولید یا تغییر در استفاده از ظرفیت تولید را بر سود بیشتر در نظر بگیریم.

تجزیه و تحلیل رابطه بین حجم تولید، هزینه، سود و درآمد حاشیه ای و همچنین تأثیر حجم تولید بر هزینه و سود، جهت امیدوارکننده ای برای توسعه تحلیل داخلی فعالیت اقتصادی در شرایط شکل گیری و توسعه است. روابط بازار

تعدادی الگوی کلی در استفاده از داده های هزینه مستقیم برای مدیریت سازمانی وجود دارد:

ارزیابی سودآوری یا عدم سوددهی یک گزینه راه حل خاص، مصلحت یا عدم مصلحت آن بر اساس مبالغ و نرخ های پوشش انجام می شود، و نه میزان سودآوری محاسبه شده با هزینه های کامل.

· به عنوان معیاری برای ارزیابی جایگزین های قابل مقایسه، تصمیمات از میزان صرفه جویی در هزینه های متغیر به ازای هر واحد تولید استفاده می کنند، نه از مقدار کل پس انداز یا افزایش هزینه.

· ارزش هزینه نهایی حداکثر سطح هزینه ها در هنگام ارزیابی اثربخشی و امکان سنجی آنها در نظر گرفته می شود.

در همه موارد، هنگام انتخاب راه حل بهینه، باید مقادیر عوامل محدود کننده را در نظر گرفت: فرصت های فروش، تنگناها در تولید، کمبود فضای ذخیره سازی، محدودیت منابع و غیره.

برنامه تولید بهینه یا با آزمایش یا (که بسیار کارآمدتر است) با حل یک مسئله برنامه ریزی خطی برای به حداکثر رساندن سود یا استفاده از ماشین در حضور چندین عامل محدود کننده تعیین می شود.

تصمیم گیری در زمینه تولید در سیستم هزینه مستقیم عملیاتی بر اساس داده های مربوط به ارزش هزینه های متغیر، نرخ ها و مقادیر پوشش با در نظر گرفتن درجه استفاده از ظرفیت تولید در طول زمان اتخاذ می شود. بر اساس آنها، سؤالاتی در مورد انتخاب نوع تجهیزاتی که می توان محصولات را بر اساس آن تولید کرد یا سفارش را انجام داد، در مورد قرار دادن بهینه این حجم بر روی ماشین های مختلف، ماشین ابزار و سایر تجهیزات از نظر هزینه حل می شود.

گروه بزرگی از وظایف مدیریتی که می توان با استفاده از این سیستم های هزینه مستقیم حل کرد، وظایف مربوط به انتخاب و برنامه ریزی محدوده فروش، حل مسائل تجدید محصول، توسعه بخش های جدید بازار و غیره است.

در اقتصاد بازار، شرایط افزایش و کاهش تولید امکان پذیر است و بنابراین برنامه ریزی محدوده فروش باید درجه استفاده از ظرفیت تولید را در نظر بگیرد (جدول 2.2. پیوست).

انتخاب محصولات و کالاهای فروش با معیار حداکثر نرخ پوشش انجام می شود. یک تصمیم متفاوت مملو از اشتباهاتی است که می تواند منجر به نتایج منفی شود.

انتخاب محدوده فروش و بر این اساس، حجم تولید در استفاده کامل و جزئی از ظرفیت تولید می تواند نتایج متفاوتی را هنگام ارزیابی سودآوری گزینه های مختلف بر اساس هزینه های کامل و کاهش یافته به همراه داشته باشد. در عین حال، همیشه نمی توان گفت که نتیجه گیری بر اساس داده های هزینه یابی مستقیم صحیح تر از نتیجه گیری بر اساس شاخص های هزینه ناخالص است. همه چیز با در نظر گرفتن شرایط و اهداف محاسبه و خط مشی دسته بندی تصمیم می گیرد.

در شرایط استفاده کامل از ظرفیت تولید، دانستن میزان سود هر واحد محصول برای درج آن در برنامه تولید کافی نیست: در صورت وجود تنگناها یا عوامل محدود کننده، باید ارزش نتیجه مالی را محاسبه کرد. در واحد عامل محدود کننده

هنگام برنامه ریزی یک برنامه تولید، زمانی که تعداد زیادی از عوامل محدود کننده وجود دارد، از روش های برنامه ریزی خطی، به ویژه سیمپلکس استفاده می شود.

به طور کلی، مسئله بهینه سازی برنامه تولید به صورت زیر نوشته شده است (رابطه 2.2):

که در آن xij حجم تولید نوع jام محصول، عدد است. cj - سود به ازای هر واحد محصول j-ام، UAH؛ bi حجم i-امین نوع منبع (عامل محدود کننده) است. aij میزان مصرف نوع i ام منبع در واحد محصول j است.

در فرمول سنتی، این مشکل یافتن محدوده بهینه خروجی با توجه به معیار حداکثر سود است. از نقطه نظر ریاضی، این فرمول مسئله کاملاً صحیح است، اما هنگام ارزیابی نتایج حل آن از نقطه نظر اقتصادی، باید در نظر داشت که محاسبات مبتنی بر داده‌های مربوط به هزینه کامل ممکن است منجر به نتیجه گیری های نادرست در این حالت نمی توان سود هر واحد محصول را به عنوان یک مقدار ثابت برای هر حجم و ساختار خروجی در نظر گرفت. اگر تأثیر عامل هزینه های ثابت بر سود محصول را حذف کنیم، فرمول مسئله از نظر اقتصادی صحیح خواهد بود. این را می توان با استفاده از درآمد حاشیه ای به جای سود به عنوان معیار بهینه انجام داد. هزینه یابی مستقیم اطلاعاتی در مورد درآمد نهایی در زمینه محصولات تولیدی ارائه می دهد.

سیاست قیمت گذاری و قیمت گذاری مستقیم یکی از مهمترین حوزه های مدیریت سازمانی، سیاست قیمت است. بیایید برخی از جنبه های سیاست قیمت گذاری را از نقطه نظر هزینه یابی مستقیم در نظر بگیریم.

در حال حاضر، در اقتصاد بازار، چنین رویکردهایی برای قیمت گذاری رایج تر است، که در آن، اول از همه، عوامل مرتبط با تقاضا به جای عرضه در نظر گرفته می شود، به عنوان مثال. ارزیابی از اینکه خریدار چقدر می تواند و می خواهد برای محصولی که به او پیشنهاد می شود بپردازد. پس از تعیین قیمت تعادلی، لازم است تمام هزینه‌های شرکت مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد و سعی شود تا حد امکان کاهش یابد. محاسبه بهای تمام شده واقعی یک محصول را نمی توان مستقیماً در تعیین قیمت فروش استفاده کرد، اما باید هنگام بررسی موضوع عرضه محصولی که قیمت فروش تخمینی آن با در نظر گرفتن شرایط بازار تعیین می شود، در نظر گرفته شود.

برخی از متخصصان قیمت بر این باورند که سطح تقاضا به طور کلی باید تنها عاملی باشد که باید در هنگام تعیین قیمت ها در نظر گرفته شود و هزینه های تولید تنها به عنوان یک عامل محدود کننده در تصمیم گیری در نظر گرفته شود. با این حال، دانستن محدودیت‌های احتمالی کاهش قیمت بسته به تأثیر عوامل مختلف بازار، به همان اندازه برای یک شرکت ضروری است که تحقیق در مورد خود بازار. بنابراین در حسابداری مدیریت مفاهیم محدودیت قیمت پایین تر در بلند مدت و کوتاه مدت وجود دارد.

کف قیمت بلندمدت نشان می دهد که چه قیمتی را می توان تعیین کرد تا حداقل هزینه های کامل تولید و بازاریابی یک محصول را پوشش دهد. برابر است با قیمت تمام شده محصول. کف قیمت کوتاه مدت بر قیمتی تمرکز می کند که فقط هزینه های متغیر را پوشش می دهد. فقط از نظر هزینه های متغیر با هزینه برابر است. محاسبه سقف پایین قیمت بلندمدت با محاسبه بهای تمام شده کامل محصولات همراه است، محاسبه سقف قیمت پایین تر در کوتاه مدت منوط به حسابداری و محاسبه با استفاده از سیستم هزینه یابی مستقیم است.

برای بنگاه‌های صنعتی داخلی که امکان ورود محصولات خود به بازارهای خارجی را دارند و یا بنگاه‌هایی با مشارکت سرمایه خارجی، وظیفه تعیین قیمت محصولات صادراتی را دارند و اغلب لازم است چنین قیمتی تا حد امکان پایین‌تر تعیین شود. به بازار نفوذ کند.

در فرآیند تصمیم گیری در مورد قیمت محصولات و خدمات فروخته شده، باید در نظر داشت که در شرایط بازار، قیمت تا حد زیادی به رابطه بین عرضه و تقاضا، حضور رقبا و شرایط رقابتی بستگی دارد.

در رقابت قیمتی، دانستن حد پایین قیمتی که به شرکت اجازه می دهد محصولات خود را بدون ضرر بفروشد، همیشه مهم است. به طور کلی پذیرفته شده است که حد پایین قیمت، سطح هزینه های متغیر برای هر واحد کالا است. به طور کلی، گزینه های ممکن برای تصمیم گیری در مورد حد قیمت پایین تر در جدول 2.3 ارائه شده است. برنامه های کاربردی.

باید در نظر داشت که الگوریتم تصمیم گیری قیمت فقط اصل کلی محاسبه آنها را رسمیت می دهد. واکنش آن مستلزم در نظر گرفتن بسیاری از عوامل دیگر، و بالاتر از همه، رابطه بین عرضه و تقاضا است.

2.4. رویکردهای اجرای موثر حسابداری مدیریت در یک سازمان

در سال های اخیر، علاقه به حسابداری مدیریت در بین مدیران ارشد و میانی به طور پیوسته در حال افزایش بوده است. به طور کلی پذیرفته شده است که حسابداری مدیریت یک ابزار ضروری برای مدیریت یک سازمان است که امکان بهبود کیفیت و کارایی تصمیمات مدیریتی، به حداکثر رساندن نتیجه مورد انتظار و کنترل موثر ریسک های فعالیت های تجاری را فراهم می کند. بسیاری از شرکت ها سیستم های اطلاعاتی را با هدف کاربران داخلی ساخته اند. تقاضا برای خدمات شرکت های مشاوره برای راه اندازی سیستم های حسابداری مدیریت به طور فعال در حال رشد است. در عین حال، امروزه بسیاری از مدیران همیشه نقش حسابداری مدیریت در سازمان را درک نمی کنند و اهداف و اهداف تنظیم آن را به وضوح درک نمی کنند.

به دو ویژگی اصلی حسابداری مدیریت می توان اشاره کرد - جهت گیری به سمت استفاده کننده از اطلاعات و کارایی در ارائه داده ها. جهت گیری به سمت کاربر اطلاعات - یک مدیر خاص سازمان - ماهیت حسابداری مدیریت را مشخص می کند. در عین حال، نیازهای اطلاعاتی مدیران برای تصمیم گیری و کنترل، اولاً به حوزه عملکردی که در آن تخصص دارند و ثانیاً به موقعیت آنها در ساختار سازمانی شرکت بستگی دارد. در این راستا، سیستم حسابداری مدیریت در یک سازمان خاص می تواند به روش های مختلفی ساخته شود که این ویژگی را در نظر بگیرد (شکل 2.2).

به عنوان مثال، می تواند یک سیستم اطلاعاتی جامع باشد که اطلاعات لازم را در مورد وضعیت هر یک از حوزه های عملکردی اصلی مانند تولید، فروش، مالی و غیره در اختیار مدیران در تمام سطوح مدیریت قرار دهد. در عین حال، همچنین می‌تواند یک سیستم محلی باشد که داده‌ها را برای حلقه محدودی از مدیران (به عنوان مثال، یک سیستم نشانگر عملکرد برای خدمات مهندس ارشد) یا در یک منطقه عملکردی محدود (به عنوان مثال، حسابداری عملیاتی تولید یا شاخص های عملکرد مالی).

شکل 2.2. ساخت سیستم حسابداری مدیریت در یک سازمان خاص.

دومین ویژگی حسابداری مدیریت - کارایی - به این دلیل است که اطلاعات برای نیازهای تصمیم گیری و کنترل تنها در صورتی مفید خواهد بود که به موقع به کاربران منتقل شود. هنگام ساختن سیستم‌های حسابداری مدیریت پیچیده که تمام سطوح مدیریت را پوشش می‌دهند، نیاز به کارایی نیاز به خودکارسازی رویه‌های حسابداری را دیکته می‌کند، زیرا پردازش دستی داده‌ها اجازه دریافت به موقع اطلاعات را نمی‌دهد.

یک سیستم حسابداری مدیریت کارآمد باید شامل عناصر اساسی زیر باشد:

· مراکز (مناطق) مسئولیت.

· شاخص های کنترل شده.

· اسناد حسابداری مدیریت اولیه.

· ثبت حسابداری برای گروه بندی داده ها.

· فرم های گزارش مدیریت؛

· رویه های حسابداری برای جمع آوری، پردازش و ارائه اطلاعات به کاربران.

سازماندهی حسابداری توسط مراکز مسئولیت به شما امکان می دهد عملکرد مدیران خط را اندازه گیری کنید، به سرعت انحراف مقادیر شاخص واقعی از مقادیر هدف را بررسی کنید و علل آنها را شناسایی کنید (مدیریت انحراف). منظور از مرکز مسئولیت، مقامات سازمانی است که اختیار و مسئولیت انجام برخی وظایف مدیریتی به آنها واگذار شده و مقادیر هدف شاخص های کنترل شده برای آنها تعیین شده است. به عنوان مثال، هنگام ساخت حسابداری مدیریت در حوزه مالی، مراکز مسئولیت درآمد و هزینه، سود و سرمایه گذاری قابل شناسایی است. اگر سیستم حسابداری مدیریت محدود به یک واحد ساختاری مجزا از شرکت باشد، می توان مراکز مسئولیت را بر اساس نتایج تجزیه حوزه های عملکردی فعالیت شناسایی کرد. به عنوان مثال، در خدمت مهندس ارشد در یک شرکت صنعتی، مراکز مسئولیت برای دستیابی به شاخص های هدف در زمینه هایی مانند: پشتیبانی فناورانه ممکن است اختصاص داده شود. ایمنی صنعتی و محیط زیست؛ تعمیر و نگهداری تجهیزات؛ توسعه فنی و تحقیقات علمی کاربردی؛ تامین تولید با منابع معین (برق، گاز، آب و غیره).

برای اینکه داده های حسابداری مدیریت به صورت هدفمند تولید شوند، لازم است ترکیب شاخص های کنترل شده توسط مراکز مسئولیت به وضوح تعریف شود. در این مورد، اقدامات زیر باید انجام شود:

تعیین هدف اصلی از فعالیتهای بخشهای سازمان که تحت پوشش سیستم حسابداری مدیریت قرار دارند. هدف از فعالیت های واحد با هدف کلی (استراتژیک) سازمان تعیین می شود.

تجزیه هدف اصلی یک فعالیت به اهداف و وظایف فرعی تشکیل دهنده آن. در نتیجه تجزیه، مجموعه ای از وظایف به دست می آید که هر یک از آنها می تواند با معیاری از دستیابی به نتایج (شاخص) همراه باشد. در عین حال، تقسیم بندی اهداف و وظایف فرعی بر اساس سطوح مدیریتی (استراتژی، برنامه ریزی برای اجرای استراتژی، بودجه) نیز وجود دارد. بسته به نیازهای مدیریت، حسابداری مدیریت می تواند شاخص هایی را هم برای تمام سطوح مدیریت و هم برای سطح خاصی از مدیریت (مثلاً حسابداری شاخص های بودجه) ایجاد کند.

در مرحله بعد، برای هر کار، مجموعه ای از شاخص ها تعیین می شود که نتیجه اجرای آن را منعکس می کند. تمرین نشان داده است که تشخیص دو گروه از شاخص ها مفید است: کلیدی و کمکی. شاخص های کلیدی فعالیت شرکت (بخش، خدمات و غیره) را به عنوان یک کل ارزیابی می کنند، یعنی میزان دستیابی به هدف اصلی را مشخص می کنند. شاخص های کمکی نشان دهنده میزان تحقق الزامات و محدودیت ها در دستیابی به اهداف است. به عنوان مثال، در منطقه عملکردی "اکولوژی" سطح انتشار در اتمسفر می تواند به عنوان یک شاخص کلیدی انتخاب شود و انحراف از استانداردهای تعیین شده برای انتشار به محیط زیست می تواند به عنوان یک شاخص کمکی انتخاب شود.

هنگامی که مجموعه ای از معیارها ایجاد شد، لازم است آنها را در بین مراکز مسئولیتی که قبلاً شناسایی شده اند توزیع کنید. در این مورد، بین ترکیب وظایفی که باید در مرکز مسئولیت حل شود و معیارهای نتیجه نهایی فعالیت های آن مطابقت برقرار می شود.

مرحله نهایی تعیین مقادیر هدف شاخص های کنترلی است که موضوع برنامه ریزی است. آنها می توانند به عنوان شاخص هایی که نتیجه برنامه ها را منعکس می کنند (مثلاً ارزش درآمد، هزینه ها، سود از نظر مالی) عمل کنند یا به عنوان نقطه شروعی برای توسعه برنامه ها عمل کنند. به عنوان مثال، تعیین سطح هدف سودآوری فروش به عنوان مبنایی برای توسعه یک برنامه عملیاتی برای دستیابی به آن عمل می کند. وظیفه حسابداری مدیریت تولید داده های واقعی در مورد مقادیر شاخص های کنترل شده و ارائه آنها به اشخاص ذینفع در سازمان است.

نکته مهم دیگر، تعریف دوره های حسابداری است، یعنی بازه های زمانی که در پایان آن اطلاعات مربوط به مقادیر شاخص های کنترل شده در دسترس قرار می گیرد. بدیهی است که هر چه دوره های حسابداری کوتاهتر باشد، کارایی حسابداری مدیریت بالاتر خواهد بود. در عین حال، باید در نظر گرفت که انتخاب دوره های حسابداری کوتاه به طور قابل توجهی رویه های حسابداری مدیریت را پیچیده می کند، شدت کار آن را افزایش می دهد و تقاضاهای افزایشی را برای آموزش حرفه ای و شدت کار پرسنل درگیر در فرآیند حسابداری ایجاد می کند.

استقرار حسابداری مدیریت در یک سازمان باید توسط مدیریت ارشد آغاز شود که ابتدا باید نیازهای خود را برای کسب اطلاعات برای نیازهای مدیریت درک کند. برای راه اندازی حسابداری مدیریت، توصیه می شود کارگروهی ایجاد شود که رهبر آن باید دارای اختیارات قابل توجهی در داخل سازمان باشد، ضمن اینکه اختیارات گسترده ای در زمینه کسب اطلاعات لازم از بخش ها به او داده می شود. به عنوان یک قاعده، فرآیند رسمی کردن نیازها و راه اندازی حسابداری مدیریت با مشارکت مشاوران خارجی که آنها نیز بخشی از گروه کاری هستند، انجام می شود.

در فرآیند استقرار حسابداری مدیریت در یک سازمان، حل وظایف زیر ضروری است:

· شناسایی حوزه های عملکردی که در آنها ایجاد یا تجدید ساختار حسابداری مدیریت انتظار می رود.

شناسایی عناصر حسابداری داخلی موجود در سازمان در حوزه های عملکردی شناسایی شده و ارزیابی کفایت آنها برای فرآیندهای اقتصادی واقعی و همچنین نیازهای اطلاعاتی مدیریت.

· توسعه مفهوم حسابداری مدیریت در سازمان و برنامه عملیاتی برای ساخت آن.

· توسعه ساختاری برای حوزه های مسئولیت مدیران.

· تعیین عناصر اصلی سیستم حسابداری مدیریت و تنظیم آنها.

· پیاده سازی سیستم حسابداری مدیریت در یک سازمان و پشتیبانی مشاوره ای از فرآیند اجرا.

مهمترین نیاز برای عملکرد مؤثر سیستم حسابداری مدیریت در یک سازمان، پشتیبانی نظارتی آن است. در فرآیند ایجاد حسابداری مدیریت، "آیین نامه ای در مورد حسابداری مدیریت و گزارشگری" تدوین شده است که باید منعکس کننده موارد زیر باشد:

· اهداف و اهداف سیستم حسابداری مدیریت، اصول اساسی ساخت آن، مفاهیم اساسی.

· تشریح ساختار مراکز مسئولیت.

· ترکیب شاخص های کنترل شده توسط مراکز مسئولیت و الگوریتم تعیین آنها.

· اشکال اسناد اولیه و اسناد گزارش.

· روشهای تهیه و پردازش اسناد اولیه.

· برنامه جریان اسناد حسابداری مدیریت.

پس از اتمام تهیه آیین نامه، مرحله پیاده سازی سیستم حسابداری مدیریت آغاز می شود. پیاده سازی شامل آموزش کارکنان است. آزمایش رویه های حسابداری مدیریت بر روی داده های واقعی از یک چرخه حسابداری با مشارکت توسعه دهندگان؛ تنظیم مقررات بر اساس نتایج استفاده آزمایشی آنها؛ تصویب مقررات؛ انطباق سیستم های اتوماسیون موجود یا پیاده سازی جدید.

نتیجه گیری در بخش دوم

1. هزینه ها استفاده از یک منبع معین برای رسیدن به یک هدف معین است. هزینه ها همیشه با یک شی خاص مرتبط هستند. هنگام تجزیه و تحلیل هزینه های تولید، از سیستم های هزینه سه عنصری و دو عنصری استفاده می شود. سیستم هزینه دو عنصری شامل هزینه های مستقیم مواد خام، مواد و اجزاء یا هزینه های مستقیم مواد و هزینه های تبدیل است. هزینه های تبدیل چیزی بیش از مجموع هزینه های نیروی کار مستقیم و هزینه های غیر مستقیم نیست.

2. تمام بخش های بنگاه ها، بخش های ساختاری هستند. هر بخش توسط مدیری اداره می شود که مسئولیت فعالیت های آن را بر عهده دارد. بنابراین، هر بخش را می توان مرکز مسئولیت نامید. مدیران مرکز مسئولیت نیاز به اطلاعاتی در مورد فعالیت های واحد گزارش دهی به آنها دارند. علاوه بر اطلاعات تاریخی در مورد ورودی ها (هزینه ها) و خروجی ها، مدیران به اطلاعاتی در مورد ورودی ها و خروجی های آینده برنامه ریزی شده نیاز دارند. هنگام سازماندهی حسابداری، توجه ویژه ای به اقلام هزینه ای می شود که در این سطح فقط تا حدی کنترل می شوند. با در نظر گرفتن این موضوع در حسابداری تحلیلی و گزارشگری هزینه ها به دو گروه قابل کنترل و غیر قابل کنترل تقسیم می شوند. بر اساس داده های جاری حسابداری برای هر مرکز مسئولیت، حسابدار به طور منظم گزارش عملکرد را تنظیم می کند. گزارش اجرای بودجه فرصتی برای ارزیابی فعالیت های مراکز مسئولیت فراهم می کند

3. هدف اصلی هزینه یابی مستقیم این است که مبنای اطلاعاتی برای تصمیم گیری های کارآفرینانه باشد. ابزار کار هزینه مستقیم تحلیل رابطه بین حجم تولید، هزینه ناخالص (هزینه) و سود است که در محاسبه نقطه سود صفر آن را در نظر گرفتیم.

4. رویکرد سازماندهی یک سیستم حسابداری مدیریت بهینه در یک شرکت خاص ممکن است متفاوت باشد. سیستم حسابداری مدیریت ممکن است با حسابداری در ارتباط نباشد و با شاخص های مالی عمل نکند. تصمیم گیری در مورد پیکربندی سیستم حسابداری مدیریت باید توسط رئیس سازمان و بر اساس نیازهای اطلاعاتی موجود برای نیازهای مدیریت و منابع موجود که می تواند برای ساخت یک سیستم اطلاعات داخلی مورد استفاده قرار گیرد، اتخاذ شود.

نتیجه

در فرآیند کار بر روی موضوع دوره، نتیجه گیری و کلیات با توجه به بخش های ساختاری اصلی کار انجام شد.

1. مبانی نظری و روش شناختی برای مطالعه محتوا و ویژگی های حسابداری مدیریت امکان تعیین ویژگی های مشخصه آن را فراهم می کند.

پیچیدگی روزافزون کسب و کار و نیاز به اتخاذ تصمیمات مدیریتی در محیطی پویا و غیرقابل پیش‌بینی، منجر به تبدیل حسابداری سنتی به سیستمی برای پردازش و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی شده است در رقابت، مدیر باید تصویر کامل و روشنی از فعالیت های مالی شرکت داشته باشد. مدیریت بدون اطلاعات یا مجموعه ای از اطلاعات در مورد وضعیت سیستم مدیریت شده، اقدامات کنترلی و محیط خارجی غیرممکن است. حسابداری مدیریت حوزه ای از دانش و زمینه فعالیت مربوط به شکل گیری و استفاده از اطلاعات اقتصادی برای مدیریت در یک واحد اقتصادی (بنگاه، بنگاه، بانک و ...) است. هدف آن کمک به مدیران (مدیران) در اتخاذ تصمیمات صحیح اقتصادی است. گزینه بهینه و در محاسبه اجرای پارامترهای تنظیمی آن، بر شناسایی انحرافات از پارامترهای عملکرد مشخص شده، تفسیر انحرافات شناسایی شده و تحلیل آنها تمرکز دارد.

با توجه به هدف مورد نظر، سیستم های حسابداری مدیریت را می توان به حسابداری استراتژیک برای مدیریت ارشد شرکت ها، شرکت ها، شرکت ها و حسابداری جاری برای مدیریت داخلی تقسیم کرد. بخش جدایی ناپذیر این نوع حسابداری، تشخیص عملیاتی فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت است.

حسابداری مدیریت ریشه غربی دارد و در کشور ما امری جدید است. اما در غرب، این حوزه از دانش عملی برای مدت طولانی تکامل یافته است. در اقتصاد ملی کمتر از یک دهه است که از حسابداری مدیریت استفاده می شود.

2. ارائه تمام زمینه های تجزیه و تحلیل در حسابداری مدیریت با هدف حل مشکلات یک سازمان خاص در چارچوب یک پروژه دوره غیرممکن است، بنابراین زمینه های اساسی مورد استفاده در حسابداری انتخاب شدند - تجزیه و تحلیل هزینه، تجزیه و تحلیل توسط مراکز مسئولیت، مستقیم هزینه یابی

هنگام تجزیه و تحلیل هزینه های تولید، از سیستم های هزینه سه عنصری و دو عنصری استفاده می شود. سیستم هزینه دو عنصری شامل هزینه های مستقیم مواد خام، مواد و اجزاء یا هزینه های مستقیم مواد و هزینه های تبدیل است. هزینه های تبدیل چیزی بیش از مجموع هزینه های نیروی کار مستقیم و هزینه های غیر مستقیم نیست.

تمام بخش های شرکت ها بخش های ساختاری هستند. مدیران مرکز مسئولیت نیاز به اطلاعاتی در مورد فعالیت های واحد گزارش دهی به آنها دارند. علاوه بر اطلاعات تاریخی در مورد ورودی ها (هزینه ها) و خروجی ها، مدیران به اطلاعاتی در مورد ورودی ها و خروجی های آینده برنامه ریزی شده نیاز دارند. هنگام سازماندهی حسابداری، توجه ویژه ای به اقلام هزینه ای می شود که در این سطح فقط تا حدی کنترل می شوند. با در نظر گرفتن این موضوع در حسابداری تحلیلی و گزارشگری هزینه ها به دو گروه قابل کنترل و غیر قابل کنترل تقسیم می شوند. بر اساس داده های جاری حسابداری برای هر مرکز مسئولیت، حسابدار به طور منظم گزارش عملکرد را تنظیم می کند. گزارش اجرای بودجه فرصتی برای ارزیابی فعالیت های مراکز مسئولیت فراهم می کند

هدف اصلی هزینه یابی مستقیم این است که مبنای اطلاعاتی برای تصمیم گیری های کارآفرینانه باشد. ابزار کار هزینه مستقیم تحلیل رابطه بین حجم تولید، هزینه ناخالص (هزینه) و سود است که در محاسبه نقطه سود صفر آن را در نظر گرفتیم.

رویکرد سازماندهی یک سیستم حسابداری مدیریت بهینه در یک شرکت خاص ممکن است متفاوت باشد. سیستم حسابداری مدیریت ممکن است با حسابداری در ارتباط نباشد و با شاخص های مالی عمل نکند. تصمیم گیری در مورد پیکربندی سیستم حسابداری مدیریت باید توسط رئیس سازمان و بر اساس نیازهای اطلاعاتی موجود برای نیازهای مدیریت و منابع موجود که می تواند برای ساخت یک سیستم اطلاعات داخلی مورد استفاده قرار گیرد، اتخاذ شود.

کتابشناسی - فهرست کتب

1. قانون اوکراین "در مورد حسابداری و گزارشگری مالی در اوکراین"، شماره 996-14 مورخ 16 ژوئیه 1999;

2. آداموف ن.، مفاهیم، ​​ماهیت و کارکردهای حسابداری مدیریت//روزنامه مالی مورخ 28.05. 2007;

3. Upchurch A. حسابداری مدیریت: اصول و عمل. مطابق. از انگلیسی / اد. من هستم. سوکولووا، I.A. اسمیرنوا. - م.: امور مالی و آمار، 2002;

4. Golov S.F. ظاهر مدیریتی - K.: Libra، 2003;

5. Drury K. حسابداری بهای تمام شده با استفاده از روش استاندارد بهای تمام شده. مطابق. از انگلیسی اد. N.D. اریاشویلی - م: حسابرسی، یونیتی، 1998;

6. دسیاتکینا I.V. حسابداری مدیریت. دوره کوتاهی از سخنرانی ها قسمت 1d. سیمفروپل، 2006;

7. ایواشکویچ وی.بی. حسابداری مدیریت. – م: اکونومیست، 2003;

8. Karpova T.P. مبانی حسابداری مدیریت M.: Infra - M، 1997;

9. Karpova T.P. حسابداری مدیریت. م: وحدت، - 2003;

10. موریموف A.A.، ایجاد و تجدید ساختار حسابداری مدیریت در یک سازمان//نظریه و عمل حسابداری مالی و مدیریت، شماره 3، 2007;

11. Drury K. مقدمه ای بر مدیریت و حسابداری تولید، M: انتشارات ویلیامز، 2001.

ضمیمه 1

جدول 2.2.

معیارهای تصمیم گیری در مورد حجم و ساختار تولید.

نرخ پوشش در هر واحد باریک

انتخاب به ترتیب نزولی نرخ پوشش در هر واحد انتقام باریک انجام می شود:

wj = рj – rpj / vj: tEj; (j= 1,…,n)

MD =

پیوست 2

جدول 2.3.

معیارهای تصمیم گیری در مورد محدودیت قیمت پایین تر.

pz = rpz + Δrpz + ΔKRTz / xz

pz = rpz + Δrpz + ΔKRTz / xz +

Pj – kpj / tEj * tEz

مشکل برنامه نویسی خطی:

xhj ≥xj j = (1,…,m)

xj ≥ 0 j = (1,…,m)

Legend: pj - قیمت محصولات از نوع jth. rpj - هزینه های متغیر استاندارد برای تولید محصولات از نوع jth. Rfix - هزینه های ثابت؛ pz - حد پایین قیمت قرارداد اضافی؛ rpz - هزینه های متغیر در هر واحد تولید؛ Δrpz افزایش هزینه های متغیر ناشی از اجرای قرارداد است. ΔKR - هزینه های ثابت اضافی ناشی از اجرای یک قرارداد اضافی (در هر ماه)؛ Tz تعداد ماه هایی است که در آن هزینه های ثابت اضافی رخ می دهد. xi - حجم قرارداد؛ рj - قیمت محصولات از نوع j که به منظور انجام یک قرارداد اضافی از برنامه تولید مستثنی شده است. rpj - هزینه متغیر محصولات از نوع jth. tEj مصرف گلوگاه به ازای هر واحد محصول حذف شده از نوع jام است. tEz - مصرف تنگنا در هر واحد قرارداد اضافی. MD - کل سود نهایی (مجموع برای همه انواع محصولات)؛ xj حجم برنامه ریزی شده فروش محصولات نوع j است. Tj حجم موجود گلوگاه j ام است. tij نیاز به یک گلوگاه از نوع i برای تولید محصولات از نوع j است. xhj حجم تقاضا برای محصولات نوع j است.

برنج. 10.2. مراحل و رویه های سازماندهی سیستم های حسابداری مدیریت برنج. 10.3. توالی حسابداری معاملات با استفاده از روش هزینه یابی مبتنی بر سفارش برنج. 10.4. روابط بین سیستم های هزینه یابی و روش های هزینه یابی تولید برنج. 10.5. نمایش گرافیکی نقطه سربه سر برنج. 10.6. سیستم کامل بودجه برای یک سازمان صنعتی برنج. 10.7. ساختار خدمات حسابداری مدیریت

پس از مطالعه این فصل، شما قادر خواهید بود:

بدانید:

سیستم های حسابداری یک سازمان به عنوان یک نهاد اقتصادی، ویژگی های اصلی آنها.

سیستم ها و روش های اساسی حسابداری مدیریت؛

اصول تشکیل مراکز مسئولیت;

قادر بودن به:

محاسبه و تجزیه و تحلیل هزینه های محصول و تصمیم گیری آگاهانه بر اساس داده های حسابداری و حسابداری مدیریت.

ارزیابی اثربخشی استفاده از سیستم های مختلف حسابداری؛

داشتن مهارت (به دست آوردن تجربه):

بکارگیری روشها و روشها برای سازماندهی حسابداری بهای تمام شده، محاسبه هزینه به منظور مدیریت فرآیندهای تجاری و نتایج عملکرد.

استفاده از روش های مدرن گروه بندی هزینه ها بر اساس نوع، محل تشکیل و مراکز مسئولیت، روش های محاسبه هزینه های تولید و فروش با در نظر گرفتن ویژگی های انواع مختلف فعالیت ها؛

سازماندهی حسابداری مدیریت در شرکت، نظارت بر نتایج فعالیت های مراکز مسئولیت آن.

پس از مطالعه این فصل، شما خواهید داشت:

توانایی در نظر گرفتن پیامدهای تصمیمات و اقدامات مدیریت از موقعیت مسئولیت اجتماعی (OK-20).

اختیارات و مسئولیت ها بر اساس تفویض اختیار (PC-2)؛

آمادگی برای توسعه روش ها و روش های کنترل (PC-3)؛

توانایی ارزیابی شرایط و پیامدهای تصمیمات سازمانی و مدیریتی (PC-8).

توانایی داشتن طرز فکر اقتصادی (از نظر درک اقتصاد یک سازمان از طریق سیستم حسابداری آن) (PC-26).

توانایی ارزیابی اثربخشی استفاده از سیستم های مختلف حسابداری و توزیع بهای تمام شده؛

دارای مهارت در محاسبه و تجزیه و تحلیل هزینه های محصول و توانایی تصمیم گیری آگاهانه مدیریت بر اساس داده های حسابداری مدیریت (PC-41).

در شرایط بازار مدرن، رقابت پذیری و کارایی هر واحد اقتصادی تا حد زیادی به اتخاذ به موقع تصمیمات مدیریت در مورد تغییرات در حجم تولید، مجموعه و کیفیت محصولات و سیاست قیمت گذاری آن بستگی دارد. مهمترین وظایف مدیریت نوین، توسعه و اجرای تصمیماتی با هدف دستیابی به پایداری مالی و اقتصادی و کارایی سازمان است. استقلال واحدهای اقتصادی مستلزم مسئولیت بالای تصمیمات مدیریتی است. نامطمئن بودن محیط خارجی، پویایی و بی ثباتی آن خطرات بسیاری را برای سازمان به همراه دارد که نقش اطلاعات اقتصادی را در تصمیم گیری مدیریت افزایش می دهد و سختگیری الزامات سیستم اطلاعاتی سازمان را توجیه می کند.

در شرایط مدرن، در زمینه اطلاعات یک سازمان، به عنوان یک قاعده، چهار سیستم حسابداری وجود دارد که هدف آنها برآوردن نیازهای اطلاعاتی کاربران اطلاعات اقتصادی در سطوح مختلف است (شکل 10.1).
).

همانطور که از شکل مشخص است، در کشورهای غربی از جمله ایالات متحده، سیستم حسابداری شامل چهار نوع حسابداری است. در کشور ما نیز سیستم حسابداری اقتصادی شامل چهار نوع حسابداری است که هر کدام وظایف خاص خود را انجام می دهند و یک بلوک اطلاعاتی مربوطه را تشکیل می دهند. اطلاعات تولید شده در سیستم حسابداری که در کشور ما توسعه یافته است را می توان به چهار دسته اصلی تقسیم کرد:

• اطلاعات لازم برای مدیریت عملیاتی سازمان؛
• اطلاعاتی که منعکس کننده وضعیت مالی فعلی سازمان است.
• اطلاعات لازم برای تعمیم در یک منطقه، صنعت یا کشور به عنوان یک کل؛
• اطلاعات تولید شده برای اهداف مالیاتی

همه انواع حسابداری که سیستم حسابداری سازمان را تشکیل می دهند، تامین کننده انواع اطلاعات لازم برای تصمیم گیری هستند. در مرکز جریان اطلاعات در سازمان های روسی، سیستم حسابداری قرار دارد، زیرا به فرد اجازه می دهد اطلاعاتی در مورد وضعیت واقعی امور یک واحد اقتصادی تولید کند. در شرایط مدرن توسعه اقتصادی، نقش داده های گزارشگری به عنوان منبع اطلاعات قابل اعتماد و عینی در مورد نتایج فعالیت های مالی و اقتصادی به طور قابل توجهی در حال افزایش است.

اطلاعات لازم برای مدیریت عملیاتی یک سازمان توسط مدیران در سطوح مختلف برای اطمینان از مدیریت منابع جاری و عملیاتی (اقتصاد خرد) استفاده می شود. مهم ترین داده ها در این سیستم داده های مربوط به میزان هزینه های تولید و فروش محصولات، هزینه هر واحد تولید، نسبت حجم محصولات فروخته شده، هزینه و سود آن، میزان درآمد و هزینه های مورد انتظار به عنوان نتیجه اجرای قراردادهای برنامه ریزی شده، معاملات، سرمایه گذاری ها و پیش بینی سطح سودآوری انواع جدید محصولات است. این جریان اطلاعات در چارچوب به اصطلاح حسابداری مدیریت شکل می گیرد. اطلاعات اقتصادی داخلی حاوی اسرار تجاری است، حجم آن برای مدیران در سطوح مختلف به واسطه صلاحیت مستقیم آنها محدود است و دسترسی به انواع مختلف اطلاعات حسابداری با انجام وظایف عملکردی توسط مدیران تنظیم می شود.

بیایید ویژگی های هر نوع حسابداری را که در سیستم حسابداری غربی گنجانده شده است در نظر بگیریم.

حسابداری مالی وظایف حسابداری سیستم را انجام می دهد که مطابق با اصول و هنجارهای استانداردهای بین المللی ساخته شده است. هدف حسابداری مالی تهیه صورتهای مالی است که هم برای استفاده کنندگان خارجی و هم برای استفاده کنندگان داخلی قابل استفاده باشد. در عین حال، کاربران خارجی اطلاعات حسابداری می توانند صاحبان سهام و بستانکاران (اعم از واقعی و بالقوه)، تامین کنندگان، خریداران، نمایندگان خدمات مالیاتی و غیره باشند.

حسابداری مالیاتی اطلاعات استفاده صحیح و کامل از مزایای مالیاتی را در اختیار سازمان قرار می دهد و انتخاب سیاست های حسابداری را تعیین می کند. بسته به روش های حسابداری و ارزیابی دارایی ها که در آن انتخاب می شود، شاخص های مختلف ترازنامه و گزارشگری شکل می گیرد. سازمان برای ارتقای شاخص‌های عملکردی تلاش می‌کند تا میزان کل مالیات‌های پرداختی را در چارچوب قانون به حداقل برساند.

بدیهی است که هر سازمان در شرایط روابط بازار به اطلاعات عملیاتی تحلیلی نیاز دارد که مشخص کننده استفاده منطقی از منابع تولید، امکان سرمایه گذاری در آنها و سودآوری فعالیت های اقتصادی و مالی سازمان باشد. این مشکلات را می توان با استفاده از حسابداری مدیریت،همانطور که رویه فعلی در کشورهای توسعه یافته اقتصادی نشان می دهد.

سیستم حسابداری مدیریت از انواع اطلاعاتی استفاده می کند که جمع آوری، اندازه گیری، پردازش و برای استفاده داخلی به مدیریت و آن دسته از مدیرانی که می توانند تصمیمات مدیریت آگاهانه را توسعه دهند و اتخاذ کنند، منتقل می شود.

حسابداری مدیریتسیستمی برای تولید اطلاعات است که برای تصمیم گیری مدیریت با هدف دستیابی به اهداف کل سازمان در نظر گرفته شده است. توسعه حسابداری مدیریت با پیچیدگی ساختار سازمان ها، تنوع محصولات و نیاز به حفظ اسرار تجاری در مورد هزینه ها و سود در یک محیط رقابتی همراه است.

از نظر کارشناسان غربی و روسی، حسابداری مدیریت ادامه منطقی توسعه حسابداری (مالی) حسابداری و تکامل آن است. با این حال، این گفته غیرقابل انکار نیست، زیرا این دو سیستم حسابداری از بسیاری جهات با وظایف متفاوتی روبرو هستند که تفاوت بین حسابداری (مالی) و حسابداری مدیریت را مشخص می کند که اصلی ترین آنها در قالب ویژگی های مقایسه ای حسابداری (مالی) ارائه شده است. و حسابداری مدیریت در پیوست 11.

از نقطه نظر حسابداری، مدیریت و سایر انواع حسابداری تقریباً بر یک آرایه از داده های اولیه استوار است، اما تفسیر و تجسم متفاوت آنها را در اطلاعات نهایی مختلف نشان می دهد. با این حال، حسابداری مدیریت باید آینده نگر باشد، به عنوان مثال. توانایی پیش بینی وضعیت آینده را بر اساس اطلاعات شناسایی شده قبلی فراهم می کند.

با در نظر گرفتن موارد فوق، سیستم حسابداری سازمان را به عنوان ساختار چند سطحی

در سطح اول، پایه عبارتند از: حسابداری، عملیاتی، حسابداری مالی.

در سطح دوم - حسابداری مالیاتی و آماری.

در سطح سوم - حسابداری مدیریت.

جریان اولیه اطلاعات در حسابداری، حسابداری عملیاتی و مالی قرار می گیرد. در سطوح مالیاتی و آماری، خلاصه اطلاعات طبق قوانین تعریف شده توسط قانون (مقررات حسابداری، کد مالیاتی فدراسیون روسیه، قوانین حسابداری بین المللی و غیره) پردازش و منتقل می شود. کاربران خارجی(سهامداران، طلبکاران، مراجع نظارتی دولتی و مالیاتی و غیره). اطلاعات سطوح اول و دوم که توسط مقررات داخلی (دستورالعمل ها، روش ها و غیره) تعیین می شود، به سطح بعدی حسابداری مدیریت منتقل می شود. در این سطح، اطلاعات به شکل خاصی تجزیه و تحلیل و منتقل می شود کاربران داخلی(مدیران در سطوح مختلف، بنیانگذاران، مشارکت کنندگان و صاحبان اموال سازمان). اطلاعات در مرحله حسابداری مدیریت باید دارای خاصیت مرتبط بودن باشد، به عنوان مثال. اطلاعاتی که از طریق سیستم حسابداری مدیریت می گذرد، به روشی خاص پردازش، دگرگون شده و شکل لازم و از پیش تعیین شده را به خود می گیرد.

در اقتصاد مدرن، بدیهی است که روابط اقتصادی مدرن و مکانیسم روابط بازار در حال پیچیده‌تر شدن است، ظهور ابزارها، روش‌ها و ابزارهای جدید بازار برای مدیریت فعالیت‌های اقتصادی و مالی که مجموعاً نیاز به اطلاعات اضافی را برای اطمینان ایجاد می‌کند. عملکرد موفق سازمان در این شرایط. تغییرات قابل توجهی در فناوری، فناوری و سازمان تولید رخ داده است. انواع بیشتری از محصول، روش های ساخت آن و گزینه هایی برای ترکیب آنها ظاهر شده است. هزینه ها و از بسیاری جهات، نتایج فعالیت ها در حال حاضر نه چندان به تلاش ها و مهارت های فرد بستگی دارد، بلکه به سطح فنی تولید، بهره وری ماشین آلات و تجهیزات مورد استفاده بستگی دارد. تعداد گزینه ها برای حل مشکلات نوظهور افزایش یافته است و هزینه یک تصمیم نادرست مدیریت افزایش یافته است.

بدیهی است که مدیریت داخلی (داخلی) نیازمند یک سیستم جدید برای تولید اطلاعات برای تجزیه و تحلیل، انتخاب و توجیه چنین تصمیماتی است. نیاز به تغییر جهت هدف اصلی حسابداری اقتصادی برای رفع نیازهای داخلی وجود داشت. گسترش دامنه فعالیت ها نیاز به اطلاعات اضافی را ایجاد کرده است.

حسابداری مدیریت گاهی اوقات حسابداری داخلی نامیده می شود که شامل یک سیستم است حسابداری تولیدحسابداری تولید شامل یک سیستم جمع آوری، ثبت، خلاصه و پردازش اطلاعات در مورد هزینه های تولید، سیستماتیک با توجه به ویژگی های خاص، نظارت بر وضعیت آنها و محاسبه هزینه تولید است. تشکیل شاخص های تولید و فعالیت اقتصادی یک سازمان در سیستم حسابداری مدیریت یک راز تجاری سازمان، راز شرکت است.

اگر حسابداری از منظر عملکردی به عنوان یک کل در نظر گرفته شود، پس حسابداری یک تابع مدیریت تولید است،شامل دریافت، ثبت، انباشت، پردازش اطلاعات در مورد حقایق واقعی فعالیت های اقتصادی، نتایج آنها، منابع مورد استفاده و غیره است. چنین اطلاعاتی برای نهادهای دولتی در همه سطوح لازم است تا تصمیمات آگاهانه بگیرند. نتیجه سازماندهی حسابداری مدیریت باید توانایی به دست آوردن اطلاعات در مورد وضعیت هر فرآیند تجاری در هر زمان در زمان واقعی باشد.در این حالت اپراتور حسابداری مدیریتی به عنوان موضوع حسابداری مدیریت و اطلاعات حسابداری به عنوان موضوع عمل می کند.

بنابراین، حسابداری مدیریت، سیستمی برای تولید اطلاعات معین و استفاده از آن در سازمان برای تصمیم گیری مدیریت است.

در عین حال درک این نکته حائز اهمیت است که به این معناست، یعنی به معنای سیستم معینی برای جمع آوری و پردازش اطلاعات، که کلمه "حسابداری" باید در رابطه با این فعالیت استفاده شود. اطلاعات جمع آوری شده توسط سیستم حسابداری مدیریت نمی تواند توسط حسابداری (مالی) تحویل داده شود، زیرا اهداف و اهداف کاملاً متفاوتی دارد.

حسابداری مدیریت رابط بین فرآیند حسابداری و مدیریت شرکت است.

در چارچوب حسابداری مدیریت، استانداردسازی، برنامه ریزی، کنترل فعالیت های تولیدی سازمان، ارزیابی نتایج به دست آمده و تدوین توصیه هایی برای آینده انجام می شود.

حسابداری مدیریت یک جهت مستقل از حسابداری اقتصادی یک سازمان است که اطلاعات مورد استفاده برای برنامه ریزی، کنترل و ارزیابی کل سازمان و بخش های ساختاری آن را در اختیار دستگاه مدیریت خود قرار می دهد.

موجودی یکی از عوامل مهم موثر بر راندمان تولید است. هنجار سهام حداقل مقدار منابع مادی است که باید در شرکت ها یا سازمان ها برای یک فرآیند عرضه عادی وجود داشته باشد. و به منظور سازماندهی علمی مبتنی بر تامین تولید با منابع مادی لازم، ذخایر تولید در شرکت ها به صورت برنامه ریزی شده ایجاد می شود و مقدار استاندارد آنها با محاسبه در حدود نیاز تعیین می شود تا از عملکرد ریتمیک شرکت اطمینان حاصل شود.

بر این اساس، برنامه ریزی - فعالیت حرفه ای تهیه برآورد هزینه، نظارت بر اجرای آنها و اندازه گیری نتایج عملکرد - برای هر سازمانی، صرف نظر از اینکه در چه حوزه ای وجود دارد، ضروری است. هر سازمانی صرف نظر از شکل قانونی، شکل مالکیت و نوع فعالیت، نیازمند مدیریت شایسته منابع انسانی، مادی و مالی است. ایجاد یک مکانیسم مؤثر برای چنین مدیریتی توسط سازمان حسابداری مدیریت بسیار تسهیل می شود.

نکته مهم دیگر در تعیین ماهیت حسابداری مدیریت است تحلیلی بودن اطلاعاتدر سیستم حسابداری مدیریت، اطلاعات جمع آوری، گروه بندی، شناسایی، مطالعه، یعنی. به منظور توسعه مناسب ترین تصمیم مدیریت برای سازمان در حال حاضر تجزیه و تحلیل می شود. برای مثال، کارایی فعالیت های تولیدی را می توان بر اساس داده های حسابداری مدیریت (به ویژه تولید) با مقایسه هزینه های واقعی و استاندارد و نتایج حاصل از هزینه های انجام شده تعیین کرد.

ایجاد ماهیت حسابداری مدیریت با در نظر گرفتن مجموعه ای از ویژگی هایی که آن را به عنوان یک سیستم اطلاعاتی و کنترل یکپارچه یک شرکت مشخص می کند تسهیل می شود: تداوم، هدفمندی، کامل بودن پشتیبانی اطلاعات، استفاده از قوانین اقتصادی عینی، تأثیر بر اهداف مدیریت تحت عنوان تغییر شرایط خارجی و داخلی

بنابراین، حسابداری مدیریت بخشی جدایی ناپذیر از سیستم مدیریت سازمانی است. برای ارائه فرآیند تولید اطلاعات برای موارد زیر طراحی شده است:

• نظارت بر کارایی فعالیت های جاری سازمان به عنوان یک کل و در چارچوب بخش های فردی آن، انواع فعالیت ها، بخش های بازار؛
• برنامه ریزی استراتژی و تاکتیک های آتی برای انجام فعالیت های اقتصادی و مالی به طور کلی و فردی عملیات تجاری، بهینه سازی استفاده از منابع مادی، نیروی کار و مالی سازمان.
• اندازه‌گیری و ارزیابی کارایی کسب‌وکار به‌طور کلی و بر اساس تقسیم‌بندی سازمان، محاسبه سطح سودآوری تک تک محصولات، کارها، خدمات، بخش‌ها و بخش‌های بازار؛
• تعدیل تصمیمات مدیریتی اتخاذ شده در طول فرآیند تولید و فروش محصولات، کالاها و خدمات، کاهش ذهنیت در فرآیند تصمیم گیری در تمام سطوح مدیریت.

اصول اصلی حسابداری مدیریت:

1) جهت گیری در جهت دستیابی به وظیفه،

2) نیاز به ارائه راه حل های جایگزین برای آن،

3) مشارکت در محاسبه پارامترهای نظارتی گزینه بهینه و نظارت بر اجرای آن،

4) تمرکز بر شناسایی انحرافات از پارامترهای عملکرد مشخص،

5) تفسیر انحرافات شناسایی شده و تجزیه و تحلیل آنها.

همچنین رعایت اصول کلی تولید اطلاعات برای مدیریت ضروری است:

اصل پیشبرد داده ها برای تصمیم گیری مدیریت،

اصل مسئولیت در قبال عواقب آن.

در عین حال، ارزیابی صحیح هزینه ها و درآمدهای آتی بسیار مهمتر از بیان فرصت های از دست رفته است. در عین حال، اگر مسئولیتی در قبال نتایج تجاری در تمام سطوح مدیریتی وجود نداشته باشد، حفظ حسابداری مدیریت چندان منطقی نیست.

یکی از الزامات استانداردهای بین المللی حسابداری مدیریت آن است یکپارچگی و وضوححسابداری مدیریت باید سیستماتیک باشد، حتی زمانی که بدون استفاده از اسناد اولیه، سیستم حسابداری و ورود دوگانه نگهداری می شود. سازگاری در این مورد به معنای وحدت اصول برای انعکاس اطلاعات حسابداری، ارتباط متقابل ثبتهای حسابداری و گزارشگری داخلی است و در صورت لزوم از هماهنگی داده های آن با شاخص های حسابداری و گزارشگری اطمینان حاصل می کند.

وضوح اطلاعات حسابداری مدیریت با انعکاس نتایج تجزیه و تحلیل شاخص های به دست آمده در ثبت حسابداری، ارائه داده ها در قالب جداول تحلیلی، نمودارها و غیره تضمین می شود. داده های حسابداری مدیریت به خوبی سازماندهی شده این امکان را فراهم می کند که زمینه های دارای بیشترین ریسک، تنگناها در فعالیت های سازمان، انواع محصولات و خدمات ناکارآمد یا بی سود و روش های اجرای آنها شناسایی شود. آنها برای تعیین سودآورترین طیف محصولات و کارها برای شرایط معین، قیمت ها و تعرفه های فروش آنها، محدودیت های تخفیف تحت شرایط مختلف فروش و پرداخت برای ارزیابی اثربخشی هزینه های اضافی و منطقی بودن سرمایه گذاری های سرمایه استفاده می شوند. تنها با توجه به داده های حسابداری مدیریت می توانید بهترین گزینه را برای حل مشکلات مختلف تولید و مدیریت انتخاب کنید.

اطلاعات اطلاعاتی درباره افراد، اشیاء، حقایق، رویدادها، پدیده ها و فرآیندهایی است که درک موضوع مورد مطالعه را گسترش می دهد. اطلاعات حسابداری مدیریتدر عمل، اغلب به شناسایی انحرافات شاخص های واقعی از شاخص های محاسبه شده، نه تنها در رابطه با میزان هزینه های تولید، بلکه به انحرافات در استانداردهای سهام، قیمت ها، شرایط پرداخت و غیره مربوط می شود. بر اساس اطلاعات مربوط به انحرافات، اقداماتی برای از بین بردن عللی انجام می شود که باعث می شود هزینه های واقعی تولید بیش از هزینه های استاندارد، از دست دادن سود و دارایی باشد.

موارد زیر در حسابداری مدیریت استفاده می شود: انواع اطلاعات:

کمی و غیر کمی؛

حسابداری و غیرحسابداری؛

کامل و ناقص.

الزامات زیر برای اطلاعات حسابداری مدیریت اعمال می شود:

هدف گذاری (به گیرندگان خاص مطابق با سطح آمادگی و سلسله مراتب آنها)؛

کارایی (در یک بازه زمانی که به شما امکان می‌دهد به اهداف خود برسید و تصمیمات مدیریتی بگیرید).

کفایت (در حدی که برای تصمیم مدیریت لازم است)؛

تجزیه و تحلیل (باید حاوی داده های تجزیه و تحلیل سریع باشد).

انعطاف پذیری و ابتکار (اطمینان از کامل بودن اطلاعات در شرایط تغییر مدیریت)؛

سودمندی (توجه را به مناطق با خطر بالقوه جلب کنید).

کارایی کافی (هزینه های جمع آوری و پردازش اطلاعات نباید بیشتر از اثر اقتصادی استفاده از آن باشد).

اطلاعات حسابداری مدیریت محرمانه است و نیاز به حفاظت دارد که شامل موارد زیر است:

• تقسیم روشن پرسنل با اختیارات تعیین شده بسته به وظایف در حال حل (مشکل محل)؛
• محدود کردن دسترسی کارمندان و افراد غیرمجاز؛
• محدودیت شدید دسترسی به اطلاعات؛
• افزایش الزامات برای کارکنان برای اطمینان از ایمنی اطلاعات.

اطلاعات تولیددر تعدادی از روش های حسابداری مدیریت تنها به عنوان پایگاه اطلاعاتی برای محاسبه شاخص ها، استانداردها و برآوردهای مالی استفاده می شود. داده های حسابداری نباید برای فعالیت های مدیریت مضر باشد، بلکه باید برای آنها مفید باشد. مدیران هنگام حل مشکلات مدیریت یک سازمان از اطلاعات حسابداری به عنوان پایگاه اطلاعاتی استفاده می کنند.

از نقطه نظر راه اندازی حسابداری مدیریت در یک سازمان، باید بر جهانی بودن آن تاکید شود. حسابداری مدیریت را می توان در کلیه شرکتها و سازمانهایی که دارای هزینه و موجودی در انبارها هستند و در حین جابجایی آنها طی مراحل چرخه تولید به انبار محصول نهایی معرفی کرد. آنها عبارتند از مواد خام به عنوان محصول صنایع استخراجی، کشاورزی. موادی که هم در خود شرکت و هم در سایرین تحت پیش پردازش قرار گرفته اند (محصولات نیمه تمام - قطعات، آهنگری، ریخته گری، قطعات، مجموعه ها و غیره). منابع کار - انبوه نیروی کار زنده که شرکت در حال حاضر دارد، استفاده از منابع کار در فرآیند فعالیت های هدفمند و نتیجه کار.

داده های حسابداری مدیریت در درجه اول برای مدیریت سازمان - پرسنل مدیریت، مدیران، مدیران اجرایی در نظر گرفته شده است. برای هر یک از آنها، ترکیب اطلاعات بسته به عملکردی که انجام می دهد و موقعیتی که اشغال می کند تعیین می شود. به عنوان مثال، برای مدیران، مهمترین اطلاعات، میزان و نرخ سود، کفایت وجوه، هزینه و سودآوری تک تک محصولات است.

موضوع حسابداری مدیریت، فعالیت های تولیدی سازمان و بخش های ساختاری (بخش های) فردی آن است که مراکز مسئولیت نامیده می شوند.

در حسابداری مدیریت، به عنوان یک قاعده، وجود دارد چهار نوع مرکز مسئولیت:

مراکز هزینه؛

مراکز درآمد؛

مراکز سود؛

مراکز سرمایه گذاری

این طبقه بندی بر اساس معیار مسئولیت مالی مدیران، گستردگی اختیارات و کامل بودن مسئولیت محول شده است.

مرکز هزینه واحد ساختاری یک سازمان است که در آن امکان سازماندهی استانداردسازی، برنامه ریزی و حسابداری هزینه های تولید به منظور نظارت، کنترل و مدیریت هزینه های منابع تولید و همچنین ارزیابی استفاده از آنها وجود دارد. مدیر کمترین اختیارات مدیریتی را دارد. او فقط مسئول هزینه های انجام شده است. سیستم حسابداری مدیریت هزینه های ورودی را به مرکز مسئولیت اندازه گیری و ثبت می کند. کار مرکز هزینه در دو جهت انجام می شود:

• به دست آوردن حداکثر نتیجه در سطح مشخصی از سرمایه گذاری.
• سرمایه گذاری های لازم برای دستیابی به یک نتیجه معین باید به حداقل برسد.

مرکز درآمد واحد ساختاری یک سازمان است که مدیر آن مسئول تولید درآمد است، اما مسئولیتی در قبال هزینه ها ندارد. فعالیت های رئیس این مرکز بر اساس درآمد کسب شده ارزیابی می شود، بنابراین وظیفه مدیریت در این حوزه ثبت نتایج فعالیت های مرکز در خروجی است. اهداف مرکز درآمد رقابتی ماندن و کسب سود است.

مرکز سود واحد ساختاری یک سازمان است که رئیس و مدیران آن به طور همزمان مسئول درآمد و هزینه ها هستند. او هم در مورد میزان منابع مصرف شده و هم میزان درآمد مورد انتظار تصمیم می گیرد.

هدف یک مرکز سود کسب حداکثر سود از طریق ترکیب بهینه پارامترهای منابع سرمایه گذاری شده، حجم محصولات، کیفیت و قیمت آنهاست. کارایی مرکز با شاخص اقتصادی - سود ارزیابی می شود. رشد سود با انتخاب صحیح شاخص های مشخص کننده فعالیت تجاری بخش تحریک می شود.

مرکز سرمایه گذاری- واحد ساختاری یک سازمان که مدیران آن نه تنها هزینه ها و درآمد بخش های خود را کنترل می کنند، بلکه بر اثربخشی استفاده از وجوه سرمایه گذاری شده در آنها نظارت می کنند. آنها حق دارند در مورد پروژه های فردی تصمیمات سرمایه گذاری بگیرند. رئیس مرکز بیشترین اختیارات را در مدیریت دارد و بالاترین مسئولیت تصمیمات اتخاذ شده را بر عهده دارد.

موضوعات حسابداری مدیریت:

هزینه های سازمان (جاری و سرمایه) و بخش های آن (مراکز مسئولیت مالی)؛

نتایج فعالیت شرکت به عنوان یک کل و مراکز مسئولیت مالی؛

قیمت گذاری داخلی، که شامل استفاده از قیمت های انتقالی است.

بودجه بندی؛

گزارش داخلی

روش های مورد استفاده در حسابداری مدیریت:

عناصر روش حسابداری (مالی) حسابداری (حسابها و دوبار ورود، موجودی و اسناد، خلاصه ترازنامه، گزارشگری) - در فصل 1 کتاب درسی ارائه شده است.

روش شاخص (آمار);

تکنیک های تحلیل اقتصادی (تحلیل عاملی);

روش های ریاضی (همبستگی، برنامه ریزی خطی، روش حداقل مربعات).

انزوای اقتصادی و استقلال سازمانها به طور عینی به پیچیده شدن جهت گیری آنها در نظام روابط اقتصادی و اهمیت روزافزون آنها کمک می کند. توابع کنترلسازمان. اجرای این عملکرد توسط حسابداری مدیریت تضمین می شود که وظیفه آن تدوین گزارش های داخلی است. همانطور که قبلاً ذکر شد ، اطلاعات ارائه شده در آنها هم برای صاحبان سازمان و هم برای مدیران آن در نظر گرفته شده است ، یعنی. برای کاربران داخلی این گزارش ها نه تنها و نه چندان در مورد وضعیت مالی کلی شرکت، بلکه در مورد وضعیت امور به طور مستقیم در منطقه تولید نیز حاوی اطلاعات هستند. محتوای گزارش ها بسته به هدف آنها و سطح مدیر درخواست کننده گزارش خاص متفاوت است.

مفاهیم حسابداری مدیریت:

1) مفهوم اساسی - انعکاس قابل اعتماد و آگاهانه از حقایق زندگی اقتصادی، مطابقت اطلاعات با وضعیت واقعی امور در سازمان.

2) مفهوم اساسی حسابداری مدیریت، اولویت محتوا بر شکل است که در هنگام گنجاندن انواع مختلف اطلاعات در سیستم حسابداری، اولویت محتوای اقتصادی را بر شکل قانونی اعلام می کند.

مطابق با این مفاهیم، اصول حسابداری(جدول 10.1).

نام اصل

جدول 10.1

اصول حسابداری مدیریت

480 روبل. | 150 UAH | 7.5 دلار "، MOUSEOFF، FGCOLOR، "#FFFFCC"،BGCOLOR، "#393939");" onMouseOut="return nd();"> پایان نامه - 480 RUR، تحویل 10 دقیقه، شبانه روزی، هفت روز هفته و تعطیلات

میریوا مدینا آیوپونا. توسعه پشتیبانی روش شناختی برای حسابداری و تحلیل منابع انسانی یک سازمان تجاری: جنبه استراتژیک: جنبه استراتژیک: دیس. ... می تونم. اقتصاد علوم: 08.00.12 Rostov n/d, 2006 303 p. RSL OD، 61:07-8/1111

معرفی

فصل 1. جنبه های نظری و روش شناختی منابع انسانی حسابداری یک سازمان تجاری 15

1.1. منابع انسانی به عنوان یک هدف حسابداری 15

1.2. جنبه های روش شناختی حسابداری منابع انسانی و مفهوم انعکاس آنها در صورت های مالی یک سازمان تجاری 31

1.3 ویژگی های سازمان حسابداری مدیریت منابع انسانی 47

فصل 2. توسعه حمایت روش شناختی برای تجزیه و تحلیل منابع انسانی یک سازمان تجاری 63

2.1. بررسی وضعیت فعلی پشتیبانی روش شناختی برای تحلیل استفاده از منابع انسانی یک سازمان تجاری 63

2.2. ویژگی های تجزیه و تحلیل منابع انسانی در شرکت های تولید و پالایش نفت 77

2.3. تحقیق در مورد توسعه روشهای تحلیل استراتژیک منابع انسانی خارج از کشور 93

فصل 3. بهبود حمایت روشی برای حسابداری و تجزیه و تحلیل منابع انسانی 108

3.1. حسابداری مدیریت استراتژیک به عنوان مبنایی برای مدیریت منابع انسانی 108

3.2. بهبود روش شناسی حسابداری مدیریت استراتژیک منابع انسانی 125

3.3 توسعه روشهای تحلیل استراتژیک منابع انسانی 139

نتیجه گیری 157

فهرست کتابشناسی 166

ضمیمه 189

معرفی کار

کنترل اقتصادی با کیفیت بالا شامل مدیریت موثر منابع اقتصادی یک سازمان تجاری بر اساس داده های تولید شده در سیستم حسابداری است. در حال حاضر سازمان تجاری مدرن به عنوان چیزی بیش از مقدار پول سرمایه گذاری شده در تجارت تلقی می شود. منابع انسانی، سیاست یک سازمان تجاری در بازار کار و دانش انباشته شده اهمیت فزاینده ای پیدا می کنند. این امر از طریق تعامل عملکردهای مدیریتی مانند حسابداری، کنترل، تجزیه و تحلیل، مقررات و برنامه ریزی منابع انسانی امکان پذیر است.

در مدیریت استراتژیک، مفهوم مدیریت منابع انسانی (HRM) که در دهه 80 قرن بیستم به وجود آمد و به مفهوم مدیریت استراتژیک منابع انسانی تبدیل شد، به طور گسترده ای رواج یافته است. سیستم سنتی مدیریت منابع انسانی به طور کامل به بهینه سازی آنها و کارایی واحدهای اقتصادی کمک نمی کند. در این راستا مباحث بهبود روش های حسابداری و تحلیل منابع انسانی با محوریت اتخاذ تصمیمات مدیریتی در این حوزه در حال بروز رسانی می باشد.

داده های حسابداری به عنوان مبنایی برای تصمیم گیری مدیریت در مورد مدیریت منابع انسانی عمل می کند. به نوبه خود، استراتژی و تاکتیک های مدیریت منابع انسانی الزاماتی را برای شکل گیری اطلاعات حسابداری در بخش ها و دیدگاه های لازم مطرح می کند. در این راستا، توسعه سیستم های جدید غیر سنتی برای حسابداری و مدیریت منابع انسانی، بررسی مشکلات افزایش ویژگی های کیفی و ماهیت تحلیلی اطلاعات در مورد آنها یکی از مشکلات مبرم تئوری و عملی است.

حسابداری منابع انسانی مبنای روش شناختی خود را دارد که نظریه سرمایه انسانی و فکری است. برای توسعه تئوری سرمایه انسانی، تی. شولتز در سال 1979 و جی. بکر در سال 1992 جایزه نوبل را دریافت کردند. در مورد حسابداری منابع انسانی (کمیته حسابداری منابع انسانی). در سال 1973، این کمیته حسابداری منابع انسانی (HRA) را به عنوان «فرایند شناسایی و ارزیابی داده های منابع انسانی و سپس انتقال اطلاعات حاصله به طرف های ذینفع» تعریف کرد.

موسسه کار در آمریکا (WIA) حسابداری منابع انسانی را اینگونه تعریف می کند: «توسعه یک چارچوب نظری که ماهیت و عوامل تعیین کننده ارزش افراد را از دیدگاه سازمان های رسمی توضیح می دهد. توسعه روش های معتبر و قابل اعتماد برای ارزیابی ارزش و ارزش افراد برای سازمان ها؛ طراحی پشتیبانی سازمانی برای اجرای روش های ارزیابی پیشنهادی.

سه رویکرد برای حسابداری منابع انسانی وجود دارد:

رویکرد هزینه (حسابداری بهای تمام شده)؛

رویکرد ارزش (با در نظر گرفتن اثر)؛

ارزش هزینه.

با این حال، در زمینه مفهوم مدیریت استراتژیک منابع انسانی، حسابداری منابع انسانی مفهوم بسیار گسترده تری است که به حسابداری نیروی کار و دستمزد محدود نمی شود. بیشتر و بیشتر دانشمندان تمایل دارند که در مورد نیاز به در نظر گرفتن منابع انسانی به عنوان یک دارایی و نه به عنوان هزینه فکر کنند.

هزینه های استخدام نیروی کار، هزینه های آموزش، آموزش و بازآموزی پرسنل، دستمزد در حسابداری منعکس می شود. در بیشتر موارد این هزینه ها به عنوان هزینه های عملیاتی در نظر گرفته می شود. با این حال، شرکت‌های ژاپنی و آلمانی هزینه‌های پرسنل را سرمایه‌گذاری‌های بلندمدتی می‌دانند که بازده بالایی به همراه دارد.

نیاز به حل مسائل روش شناختی حسابداری و تجزیه و تحلیل منابع انسانی، توسعه عملی ناکافی مسائل حسابداری و تجزیه و تحلیل منابع انسانی یک سازمان تجاری مدرن، اهمیت و ارتباط ویژه مطالعه را تعیین کرد.

نویسندگان داخلی زیر سهم قابل توجهی در مطالعه مشکلات روش شناسی برای حسابداری منابع انسانی سازمان های تجاری داشتند: Bezrukikh P.S.، Bogataya I.N.، Breslavtseva N.A.، Bakhrushina M.A.، Vorobyova.E.V.، Geits I.V.، Kerimov V.E.، Karp. Kondrakov N.P.، Kuter M.I.، Labyntsev N.T.، Nikolaeva S.A.، Paliy V.F.، Sokolov Ya.V.، Tkach V.I.، Khakhonova.N.N.، Sheremet A.D. و دیگران.

مسائل مربوط به تجزیه و تحلیل منابع انسانی در آثار دانشمندانی مانند Barngolts S.A.، Boronenkova S.A.، Vesnin V.R.، Efremova V.S.، Kovalev V.V.، Markaryan E.A.، Milovidov K.N.، Ripol -Zaragosi F.B.، R.A.A.A.A. و دیگران.

در میان نویسندگان خارجی، تحقیق و توسعه باید توسط Aaker D.، Bernstein L.A.، Van Breda M.F.، Van Horn J.C.، Damari R.، Drury K.، Matthews M.R.، Needles B.، Ryan B.، Perera M.H.B.، Richard J. .، استون دی.، وارد ک.، هلفرت ای.، هندریکسن ای.، و همکاران.

در فدراسيون روسيه از رويكرد مبتني بر هزينه استفاده مي شود و حسابداري منابع انساني در مقايسه با كشورهاي خارجي مانند آمريكا، ژاپن، انگليس و ... به طور كامل سازماندهي نشده است و در حال حاضر منابع انساني به صورت غير مستقيم در حسابداري منعکس مي شود. داده های حسابداری تحلیلی این امکان را فراهم می کند که تعداد نیروی انسانی در یک سازمان تجاری، دستمزدها در زمینه هر کارمند و همچنین سهم او در فعالیت های اقتصادی در قالب زمان کار و داده های مربوط به تولید محصولات (کار، خدمات). در ترازنامه، داده های مربوط به منابع انسانی در قالب هزینه های نیروی کار - در ترازنامه دارایی و حساب های پرداختنی سازمان به پرسنل - در سمت بدهی منعکس می شود. فرم شماره 2 "صورت سود و زیان" منعکس کننده داده هایی در مورد بهای تمام شده محصولات، کارها، خدمات است که یکی از عناصر آن هزینه های نیروی کار است.

منابع انسانی با ارزش ترین دارایی یک سازمان هستند، یعنی افرادی که به صورت فردی و جمعی در دستیابی به اهداف سازمانی مشارکت دارند. رویکرد جدید در نظر گرفتن منابع انسانی به عنوان هدف حسابداری مدیریت استراتژیک این است که آنها به عنوان دارایی های نامشهود در نظر گرفته می شوند و روند استفاده از آنها با استفاده از حساب های بهای تمام شده و حساب های استهلاک منعکس می شود.

مسائل حسابداری و تجزیه و تحلیل منابع انسانی در شرایط روسیه، علیرغم پتانسیل تئوری و عملی انباشته شده خارجی و داخلی، مشکلات توسعه روش های حسابداری و تجزیه و تحلیل منابع انسانی به اندازه کافی مورد مطالعه قرار نگرفته است که این امر مستلزم تحقیقات علمی بیشتر در این راستا است.

ارتباط این مشکل، اهمیت علمی و عملی آن و در عین حال توسعه ناکافی در شرایط روسیه، انتخاب موضوع تحقیق پایان نامه، هدف و اهداف آن را تعیین کرد.

هدف و اهداف مطالعه. هدف از این کار توسعه رویکردهایی برای بهبود حسابداری و تجزیه و تحلیل منابع انسانی سازمان های تجاری است. هدف تعیین شده امکان سنجی حل وظایف زیر را تعیین کرد:

ارزیابی رویکردهای روش‌شناختی موجود برای حسابداری مدیریت استراتژیک منابع انسانی و توجیه دستورالعمل‌های بهبود آنها.

توسعه پشتیبانی روش شناختی برای تجزیه و تحلیل منابع انسانی یک سازمان تجاری را بررسی کنید.

توسعه رویکردهای جدید برای بهبود حسابداری و تجزیه و تحلیل منابع انسانی یک سازمان تجاری.

موضوع و موضوع تحقیق. موضوع تحقیق روش شناسی حسابداری مدیریت استراتژیک و تحلیل منابع انسانی است. عملیات تجاری انجام شده در سازمان های تجاری مرتبط با منابع انسانی به عنوان موضوع مطالعه انتخاب شد. هدف اجرای عملی این تحقیق OJSC Ingushneftegazprom و همچنین شعب آن BSDU Malgobekneft و Karabulak OGDP بود.

مبنای نظری و روش شناختی توسط مطالعاتی ارائه شد که مفاد مفهومی آموزه های اقتصادی و حسابداری جهت های مختلف در مورد مشکل مورد مطالعه، قوانین قانونی، مواد نظارتی و توصیه های درون صنعت را تشکیل می دهد.

این تحقیق در چارچوب گذرنامه تخصص کمیسیون عالی گواهینامه 08.00.12 - حسابداری، آمار، بخش 1 حسابداری و تجزیه و تحلیل اقتصادی، بند 1.8 انجام شد. حسابداری در سازمانها در اشکال مختلف سازمانی و قانونی، کلیه حوزه ها و صنایع، بند 1.9 تحلیل سرمایه گذاری، مالی و مدیریتی.

دستگاه های ابزاری و روش شناختی. برای حل مسائل، تحلیل و ترکیب، روش‌های استقرایی و قیاسی، روش‌های تحلیل تطبیقی، عمودی، افقی، تحلیل ضریب، گروه‌بندی داده‌ها، روش‌های تعادل، تحلیل عاملی، رویکردهای منطقی و سیستماتیک، مشاهده، دیالکتیکی، آماری، مورد استفاده جهان به عنوان ابزاری در شناخت پدیده های اقتصادی-اجتماعی استفاده می شود و امکان مطالعه کامل ترین مسائل را فراهم می کند.

پایگاه اطلاعاتی و تجربی بر اساس قوانین و مقررات قانونی تنظیم کننده سازمان حسابداری منابع انسانی در سازمان های تجاری فدراسیون روسیه، مقررات قانونی و صنعتی (بخشی)، توصیه های روش شناختی و دستورالعمل هایی که استانداردهای حسابداری را مطابق با صنعت تنظیم می کند، تشکیل شده است. و سایر ویژگی ها، استانداردهای بین المللی حسابداری و گزارشگری، مطالب از نشریات، مطالعات تک نگاری توسط اقتصاددانان داخلی و خارجی، داده های یک مطالعه تحلیلی انجام شده توسط متقاضی بر اساس داده های حسابداری OJSC Ingushneftegazprom.

فرضیه کاری مدل مدرن رقابت‌پذیری یک سازمان تجاری مبتنی بر اصل استفاده مؤثر، حفظ و توسعه منابع انسانی است که بدون حسابداری مستقر که توسعه و اجرای موفقیت‌آمیز استراتژی‌ها در این زمینه غیرممکن است، در حالی که پیشنهاد می‌کنیم در نظر گرفته شود. منابع انسانی به عنوان دارایی های نامشهود و منعکس کننده فرآیند استفاده از آنها با استفاده از حساب های بهای تمام شده و حساب های استهلاک است و نه به عنوان هزینه، در حالی که هزینه های استخدام نیروی کار، آموزش، آموزش و بازآموزی پرسنل، دستمزد - به عنوان سرمایه گذاری های بلندمدت که منجر به بالا می شود. سود

مفاد اصلی ارائه شده برای دفاع:

1. برای اتخاذ تصمیمات مدیریتی در اجرای استراتژی سازمان، روشهای حسابداری و تحلیل منابع انسانی باید متناسب با آن باشد. جهت‌هایی که ما برای بهبود حسابداری و تجزیه و تحلیل منابع انسانی پیشنهاد می‌کنیم شامل سازماندهی حسابداری مدیریت استراتژیک و تحلیل استراتژیک منابع انسانی در شرکت‌ها است. به عنوان بخشی از پشتیبانی حسابداری و تحلیلی برای مدیریت منابع انسانی یک سازمان، که شامل روشی برای حسابداری منابع انسانی، مفاهیمی برای انعکاس منابع انسانی در حسابداری و گزارشگری، سیستمی برای نظارت بر محیط بیرونی و داخلی سازمان و روش‌شناسی است. پشتیبانی، روش ها و تکنیک های تجزیه و تحلیل منابع انسانی، اطلاعات مربوطه در مورد منابع انسانی تولید می شود که برای استفاده کنندگان خارجی و داخلی صورت های مالی ضروری است.

2. منابع انسانی با ارزش ترین دارایی یک سازمان تجاری است. رویکرد جدید در مطالعه منابع انسانی به عنوان هدف حسابداری مدیریت استراتژیک این است که آنها به عنوان دارایی های نامشهود در نظر گرفته می شوند و روند استفاده از آنها با استفاده از حساب های بهای تمام شده و حساب های استهلاک منعکس می شود. همانطور که تجربه نشان می دهد، سازمان های تجاری که سرمایه گذاری قابل توجهی در آموزش و آموزش حرفه ای پرسنل انجام می دهند، رقابتی ترین سازمان ها هستند که در نهایت منجر به افزایش بهره وری نیروی کار و بهبود کیفیت زندگی می شود. حسابداری منابع انسانی می تواند اطلاعات ارزشمندی را ارائه دهد، به انجام وظیفه پاسخگویی اجتماعی شرکت ها به کارکنان کمک کند و امکان نظارت بر تغییرات در پارامترهای کمی و کیفی منابع انسانی (سرمایه انسانی) در اقتصاد را در هر دو سطح خرد و کلان فراهم کند. .

3. تحلیل استراتژیک منابع انسانی در دو جهت انجام می شود: مطالعه محیط داخلی سازمان، یعنی. تجزیه و تحلیل داخلی و مطالعه محیط خارجی سازمان، به عنوان مثال. تجزیه و تحلیل استراتژیک خارجی، ایجاد یک سیستم نظارتی برای عوامل مختلف. هنگام انجام تجزیه و تحلیل استراتژیک خارجی، لازم است تأثیر گروهی از عوامل: سیاسی و حقوقی، اقتصادی، اجتماعی-فرهنگی، تکنولوژیک مورد مطالعه قرار گیرد. تحلیل استراتژیک داخلی منابع انسانی شامل تجزیه و تحلیل رقابت پذیری پرسنل، مطالعه هزینه های منابع انسانی است. سیستم تشویقی موجود، مطابقت آن با اهداف استراتژیک یک سازمان تجاری، تجزیه و تحلیل وضعیت و اثربخشی اقدامات برای جستجو، جذب و انتخاب کارکنان لازم، اثربخشی کار در آموزش اولیه، آموزش پیشرفته و توسعه پرسنل، مطالعه وضعیت آموزش، بازآموزی، آموزش پیشرفته، توسعه منابع انسانی و همچنین تحلیل استراتژی و کفایت نیروی انسانی یک سازمان تجاری به وظایف اجرای موثر آن.

4. بهبود روش شناسی برای تجزیه و تحلیل منابع انسانی بر اساس انجام تحلیل استراتژیک در یک سازمان تجاری توصیه می شود. ماهیت روش این است که محیط یک سازمان تجاری، رقابت پذیری پرسنل مورد مطالعه قرار می گیرد، سازمان مدیریت منابع انسانی ارزیابی می شود، استراتژی و کفایت منابع انسانی یک سازمان تجاری به وظایف اجرای موثر آن است. تجزیه و تحلیل و کار پرسنل، سیستم های پاداش و انگیزه، وضعیت روابط داخلی در سازمان ها و غیره. تحلیل استراتژیک منابع انسانی در حوزه های زیر انجام می شود: 1. تحلیل عوامل محیطی خارجی. 2. تجزیه و تحلیل رقابت پرسنل 3. تجزیه و تحلیل تعداد کارکنان برنامه ریزی شده و واقعی، ساختار آماری و تحلیلی منابع انسانی، هزینه های پرسنل. 4. تحلیل استراتژی و کفایت نیروی انسانی یک سازمان تجاری به وظایف اجرای موثر آن.

تازگی علمی تحقیق پایان نامه در این است که از منظر رویکرد سیستمی، مفاد علمی و روش شناختی با هدف بهبود روش های حسابداری و تجزیه و تحلیل منابع انسانی در زمینه تغییر عوامل محیطی تدوین و اثبات شده است. اجرای سیاست های تولیدی و مالی هدفمند.

مفاد اصلی تحقیق پایان نامه که مشخصه تازگی علمی است و برای دفاع ارائه می شود، شامل موارد زیر است:

پیشنهاد می شود اضافاتی به PBU 14/2000 ایجاد شود و امکان استفاده به عنوان یکی از گزینه های حسابداری منابع انسانی ، انعکاس آنها در ترکیب دارایی های نامشهود فراهم شود که امکان در نظر گرفتن منابع انسانی را فراهم می کند. .

پیشنهاد می‌شود برای افشای کاملتر اطلاعات مربوط به منابع انسانی برای استفاده‌کنندگان خارجی صورت‌های مالی، داده‌های اضافی در یادداشت توضیحی گزارش سالانه گنجانده شود:

1) در بخش 3 "اطلاعات در مورد افراد وابسته" - اطلاعات مربوط به میزان دستمزد و میزان هزینه های آموزش پیشرفته به عنوان بخشی از اطلاعات مربوط به معاملات با افراد وابسته - اعضای هیئت مدیره.

2) در بخش 6 "رویدادهای پس از تاریخ گزارشگری و حقایق احتمالی فعالیت اقتصادی" - اطلاعات مربوط به منابع انسانی، از جمله: الف) شرح مختصری از رویداد پس از تاریخ گزارش (واقعیت احتمالی) و ارزیابی پیامدهای آن در پول. شرایط منابع انسانی رویدادی پس از تاریخ گزارشگری ممکن است به عنوان توقف بخش قابل توجهی از فعالیت‌های اصلی سازمان شناخته شود، در صورتی که این امر تا تاریخ گزارش‌دهی قابل پیش‌بینی نباشد. ب) مقدار ذخیره حذف شده در دوره گزارش در ارتباط با اجرای تعهد احتمالی شناسایی شده توسط سازمان تجاری؛ مقدار استفاده نشده (بیش از حد تعلق گرفته) ذخیره تخصیص یافته در دوره گزارش به درآمدهای غیر عملیاتی سازمان. یک واقعیت مشروط فعالیت اقتصادی، فروش و خاتمه هر رشته فعالیت، تعطیلی بخش های سازمان یا انتقال آنها به منطقه جغرافیایی دیگر است. علاوه بر این، ما پیشنهاد می کنیم اطلاعات مربوط به منابع انسانی را افشا کنیم. از جمله مقدار ذخیره تشکیل شده در ارتباط با پیامدهای واقعیت احتمالی در ابتدا و پایان دوره گزارش.

3) در بخش 7 "داده های مهم ترین شاخص های گزارشگری بر اساس نوع فعالیت و بازارهای جغرافیایی" - اطلاعات مربوط به هزینه های منابع انسانی، از جمله هزینه های دستمزد و هزینه های آموزش پرسنل به عنوان بخشی از اطلاعات بخش های عملیاتی.

4) در بخش 10 "دینامیک مهم ترین شاخص های گزارشگری و روش محاسبه ضرایب تحلیلی" - اطلاعات تحلیلی اضافی در مورد منابع انسانی برای استفاده کنندگان خارجی صورت های مالی، به ویژه ضریب صلاحیت کارکنان، ضریب استفاده کارمند. صلاحیت ها، ضریب استفاده از تخصص کارکنان، ضریب سابقه خدمت در سازمان.

یک مقررات داخلی در مورد حسابداری مدیریت استراتژیک منابع انسانی یک سازمان تجاری تدوین شده است که شامل بخش های زیر است: مقررات کلی. ارزیابی منابع انسانی؛ استهلاک نیروی انسانی؛ افشای حسابداری که منابع انسانی را قادر می سازد در حسابداری مدیریت استراتژیک گنجانده شود.

پیشنهاد می شود از حساب های حسابداری مدیریت 31-33 برای انعکاس هزینه های منابع انسانی استفاده شود: حساب 31 - "هزینه های جذب منابع انسانی" که شامل هزینه های استخدام پرسنل و دستمزد می شود. حساب 32 - "مالیات اجتماعی یکپارچه"؛ حساب 33 - "هزینه های آموزش" که شامل هزینه های یک سازمان تجاری برای آموزش و بازآموزی پرسنل است.

روشی برای تجزیه و تحلیل استراتژیک منابع انسانی با استفاده از مثال OJSC Ingushneftegazprom ایجاد و آزمایش شده است که ماهیت آن این است که محیط یک سازمان تجاری، رقابت پرسنل، استراتژی ها و کفایت منابع انسانی سازمان مورد مطالعه قرار می گیرد. وظایف اجرای موثر آن تجزیه و تحلیل می شود، سازمان مدیریت منابع انسانی ارزیابی می شود، همچنین کار پرسنل، سیستم های پاداش و انگیزه، وضعیت روابط داخلی و غیره. تحلیل استراتژیک منابع انسانی در مراحل زیر انجام می شود: تجزیه و تحلیل عوامل محیطی خارجی. 2. تجزیه و تحلیل رقابت پرسنل 3. تجزیه و تحلیل تعداد برنامه ریزی شده و واقعی و ساختار آماری و تحلیلی منابع انسانی و هزینه های پرسنل. 4. تحلیل استراتژی و کفایت نیروی انسانی یک سازمان تجاری به وظایف اجرای موثر آن.

اهمیت عملی این مطالعه در این واقعیت نهفته است که نتایج نظری و روش‌شناختی آن به نتایج و توصیه‌های عملی در عملکرد اقتصادی تعدادی از سازمان‌های تجاری جمهوری اینگوشتیا رسیده است. تحولات زیر را می توان در فعالیت های اقتصادی سازمان ها اعمال کرد:

طرح اصلاح شده برای حسابداری دستمزد منابع انسانی؛

برنامه به روز شده جریان اسناد برای سوابق پرسنل، استفاده از زمان کار و تسویه حساب با پرسنل برای دستمزد.

رویکردی برای سازماندهی حسابداری مدیریت منابع انسانی در یک سازمان تجاری که امکان ایجاد یک سیستم یکپارچه حسابداری مالی، مدیریتی و مالیاتی را فراهم می کند.

روش‌شناسی تحلیل استراتژیک منابع انسانی با در نظر گرفتن ویژگی‌های فعالیت شرکت‌های تولید و پالایش نفت.

تایید نتایج تحقیق. مفاد اصلی تحقیق پایان نامه در کنفرانس های علمی و عملی بین منطقه ای، بین دانشگاهی که در سال های 2002-2006 برگزار شد، ارائه شد. نتیجه گیری و نتایج کار پایان نامه در آموزش رشته های «حسابداری (مالی) گزارشگری»، «استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی»، «تحلیل اقتصادی در صنایع»، «حسابداری (مالی) حسابداری» به دانشجویان دانشگاه دولتی اینگوش استفاده می شود. نتایج به‌دست‌آمده در فرآیند آموزش حسابداران حرفه‌ای در مرکز مطالعات پیشرفته دانشگاه دولتی نهادی استفاده می‌شود و همچنین می‌تواند در سیستم صدور گواهینامه، آموزش و بازآموزی حسابرسان استفاده شود. نتایج اصلی این مطالعه در شرکت های تولید نفت و صنعت پالایش نفت جمهوری اینگوشتیا اجرا شد: OJSC Ingushneftegazprom، NGDU Malgobekneft، Karabulak OGDP. نویسنده 6 اثر را با حجم 20.16 صفحه منتشر کرده است.

ساختار منطقی و محدوده پایان نامه. پایان نامه شامل یک مقدمه، 3 فصل، یک نتیجه گیری و یک کتابشناسی شامل 266 منبع می باشد. این اثر شامل 12 شکل، 28 جدول، 17 فرمول و 43 برنامه کاربردی است.

منابع انسانی به عنوان یک هدف حسابداری

بنابراین، ما از یک طرف در مورد در نظر گرفتن تعدادی از شاخص های منعکس شده در حسابداری به طور غیرمستقیم صحبت می کنیم (به عنوان مثال، تعداد کارکنان، مدت زمان کار، میزان کار انجام شده1) و از سوی دیگر. در مورد انعکاس در حسابداری هزینه های نیروی کار و کار پرداختنی، بودجه مالیات بر درآمد شخصی، وجوه خارج از بودجه و غیره.

در این مورد، اهداف حسابداری هزینه های معوق و کار در حال انجام است.

با ظهور نیروی کار بسیار واجد شرایط و تحصیل کرده و همچنین در ارتباط با رشد رویه های سازماندهی مجدد مانند ادغام و اکتساب، مسائل حسابداری منابع انسانی و ارزیابی آنها بیشتر مرتبط می شود. داده های حسابداری به عنوان مبنایی برای تصمیم گیری مدیریت در مورد مدیریت منابع انسانی عمل می کند. به نوبه خود، استراتژی و تاکتیک های مدیریت منابع انسانی الزاماتی را برای شکل گیری اطلاعات حسابداری در بخش ها و دیدگاه های لازم مطرح می کند. در مدیریت استراتژیک، مفهوم مدیریت منابع انسانی (HRM) که در دهه 80 قرن بیستم پدید آمد و به مفهوم HRM استراتژیک تبدیل شد، رواج یافته است. تجزیه و تحلیل تطبیقی ​​تفاسیر دانشمندان مختلف از مفهوم مدیریت منابع انسانی و مفهوم مدیریت استراتژیک منابع انسانی توسط ما در پیوست های 1-2 انجام شد. "مدیریت استراتژیک منابع انسانی" به این صورت تعریف می شود: "اقداماتی که بر رفتار تک تک کارکنان در فرآیند تدوین و ارضای نیازهای استراتژیک سازمان تأثیر می گذارد." تفسیری وجود دارد که بر اساس آن مدیریت استراتژیک منابع انسانی به عنوان یک طرح پایدار برای استفاده برنامه ریزی شده از منابع انسانی و اقدامات با هدف اطمینان از دستیابی شرکت به اهداف خود درک می شود. همه اینها مستلزم توسعه رویکردهای جدید حسابداری منابع انسانی مطابق با مفهوم مدیریت استراتژیک است.

تاکید اصلی در مدیریت شرکت های نفت و گاز خارجی بر استفاده بهینه از هر گونه منابع و در درجه اول منابع انسانی است. جهت گیری مواد خام اقتصاد و فراوانی به ظاهر بی پایان منابع طبیعی، این عادت را در ما ایجاد کرده است که باور کنیم منابع ما تمام نشدنی هستند و هیچ تلاشی برای بهره وری بیشتر از آنها لازم نیست. منابع انسانی، مانند هر نیروی دیگری، در روسیه به عنوان چیزی تلقی می شود که می تواند بی انتها بدون تفکر در مورد بهبود و توسعه آنها مورد استفاده قرار گیرد. در عین حال، توانایی یک سازمان تجاری برای پاسخگویی انعطاف‌پذیر و مؤثر به تغییرات محیطی و تغییر مداوم مطابق با آنها به منصه ظهور می‌رسد. رقابت پذیری یک سازمان تجاری در دراز مدت تا حد زیادی توسط پرسنل آموزش دیده، واجد شرایط و با انگیزه تعیین می شود.

به گفته R. Shagiev و N. Dyakova، مدل مدرن رقابت پذیری یک شرکت نفت و گاز مبتنی بر اصل استفاده مؤثر، حفظ و توسعه منابع انسانی است.

حسابداری یکی از مهمترین وظایف فرآیند مدیریت است. بدون حسابداری تثبیت شده منابع انسانی، توسعه و اجرای موفقیت آمیز استراتژی ها در این زمینه غیرممکن است. حسابداری کارکنان سازمانها و دستمزدها جزء لاینفک سیستم حسابداری هر سازمان تجاری مدرن است. با این حال، در زمینه مفهوم HRM استراتژیک، حسابداری منابع انسانی مفهوم بسیار گسترده تری است که به حسابداری نیروی کار و دستمزد محدود نمی شود. بیشتر و بیشتر دانشمندان تمایل دارند که در مورد نیاز به در نظر گرفتن منابع انسانی به عنوان یک دارایی و نه به عنوان هزینه فکر کنند.

با توجه به اهمیت و مرتبط بودن مشکلات مربوط به منابع انسانی، انجمن حسابداری آمریکا (AAA) کمیته حسابداری منابع انسانی را ایجاد کرد. در سال 1973، این کمیته «حسابداری منابع انسانی (HRA)» را به عنوان «فرایند شناسایی و ارزیابی داده های منابع انسانی و سپس انتقال اطلاعات حاصله به طرف های ذینفع» تعریف کرد. موسسه کار آمریکا (موسسه کار در آمریکا، WIA)،

بررسی وضعیت فعلی پشتیبانی روش شناختی برای تحلیل استفاده از منابع انسانی یک سازمان تجاری

تطبیق پذیری و تنوع موقعیت های اقتصادی و تولیدی، وظایف مستقل زیادی را برای تحلیل شاخص های کار ایجاد می کند. آنها را می توان با استفاده از تکنیک های تحلیلی عمومی و خاص حل کرد. برای بهبود روش‌های موجود و شناسایی مزایا و معایب، تحلیل تطبیقی ​​آنها ضروری است.

با توجه به جایگاه منابع انسانی در نظام روابط اقتصادی، باید توجه داشت که نویسندگان مختلف دیدگاه های متفاوتی در مورد نظام شاخص های منابع انسانی دارند.

به عنوان مثال، Savitskaya G.V. تعیین می کند که حجم و به موقع بودن همه کارها، کارایی استفاده از تجهیزات، ماشین آلات، مکانیزم ها و در نتیجه حجم تولید، هزینه، سود و تعدادی دیگر از شاخص های اقتصادی به تامین منابع نیروی کار شرکت بستگی دارد. کارایی استفاده از آنها اهداف اصلی تجزیه و تحلیل، مطالعه و ارزیابی ارائه شرکت و تقسیمات ساختاری آن با منابع کار به عنوان یک کل، و همچنین بر اساس طبقه بندی و حرفه است. تعیین و مطالعه شاخص های جابجایی کارکنان؛ شناسایی ذخایر نیروی کار و استفاده کاملتر و موثرتر از آنها.

پروفسور Baronenkova S.A. تعیین می کند که تحلیل کار و دستمزد بر حل اهداف مدیریتی مانند سازماندهی استخدام نیروی کار متمرکز است. آموزش پرسنل؛ سازماندهی مناسب کار؛ سازماندهی مبارزه با زمان کار از دست رفته؛ استانداردسازی کار، کنترل انحراف از هنجارها؛ سازمان حقوق و دستمزد؛ استفاده منطقی و مبارزه با هزینه های غیرمولد صندوق دستمزد. سیستم تشویقی کار؛ بهره وری نیروی کار، ذخایر افزایش آن؛ تجزیه و تحلیل رابطه بین نرخ رشد بهره وری نیروی کار و دستمزد. استفاده بهینه از منابع نیروی کار

بخش های جزء تجزیه و تحلیل نیروی کار: تجزیه و تحلیل اندازه و ترکیب نیروی کار. تجزیه و تحلیل استفاده از زمان کار؛ تجزیه و تحلیل بهره وری نیروی کار؛ تجزیه و تحلیل مخارج صندوق دستمزد و دستمزد. تجزیه و تحلیل رابطه بین نرخ رشد بهره وری نیروی کار و دستمزد. ذخیره برای استفاده بهتر از نیروی کار و صندوق دستمزد.

پروفسور باکانوف M.I. و شرمت ع.د. بر این باورند که تجزیه و تحلیل استفاده از نیروی کار بخش مهمی از سیستم تجزیه و تحلیل جامع اقتصادی از فعالیت های یک شرکت است. وظایف اصلی تجزیه و تحلیل کار و دستمزد عبارتند از: 1) در زمینه استفاده از کار - مطالعه شاخص های تعداد، پویایی و دلایل حرکت نیروی کار، ترکیب، ساختار، سطح صلاحیت، داده ها. در مورد استفاده از زمان کار، شدت کار محصولات؛ تعیین تأثیر تعداد کارگران بر اجرای طرح تولید. 2) در زمینه بهره وری کار - مطالعه سطح به دست آمده از بهره وری کار، پویایی آن؛ تعیین عوامل شدید و گسترده تغییر در بهره وری نیروی کار. شناسایی ذخایر برای افزایش بهره وری نیروی کار؛ ارزیابی تأثیر تغییرات در بهره وری نیروی کار بر اجرای برنامه تولید. 3) در زمینه استفاده از صندوق دستمزد - ارزیابی میزان اعتبار فرم ها و سیستم های پاداش اعمال شده. تعیین اندازه و پویایی دستمزدهای متوسط؛ تحقیق در مورد اثربخشی اشکال موجود پاداش؛ بررسی رابطه بین نرخ رشد دستمزد و بهره وری نیروی کار. شناسایی ذخایر برای افزایش کارایی استفاده از وجوه برای دستمزد.

ما رویکردهای دانشمندان مختلف مورد استفاده در تجزیه و تحلیل منابع انسانی را مطالعه کرده ایم (پیوست 18).

در فرآیند تجزیه و تحلیل شاخص های کار، تعدادی از روش های خاص استفاده می شود. آنها منعکس کننده ویژگی تجزیه و تحلیل شاخص های کار هستند و ماهیت سیستمی و جامع آن را منعکس می کنند. سیستماتیک بودن در تحلیل کار با این واقعیت تعیین می شود که فرآیندهای کار به عنوان واحدهای متنوع و پیچیده درونی، متشکل از احزاب و عناصر به هم پیوسته در نظر گرفته می شوند. در جریان چنین تحلیلی، ارتباطات بین احزاب و عناصر شناسایی و بررسی می‌شود و مشخص می‌شود که چگونه این ارتباطات در نتیجه تعامل، منجر به وحدت فرآیند مورد مطالعه به طور کامل می‌شود. ماهیت سیستماتیک این نوع تجزیه و تحلیل همچنین در ترکیب، در مجموع، همه فنون خاص بر اساس دستاوردهای خود و دستاوردهای تعدادی از علوم مرتبط (ریاضی، آمار، برنامه ریزی، مدیریت و غیره) آشکار می شود.

در حال حاضر، در ادبیات اقتصادی و فعالیت های عملی، روش های زیر برای تجزیه و تحلیل شاخص های نیروی کار متمایز می شود که می توان آنها را به دو گروه سنتی و اقتصادی-ریاضی تقسیم کرد (شکل 2.1.1). روش اول شامل آن دسته از روش هایی است که تقریباً از زمان ظهور تجزیه و تحلیل مورد استفاده قرار گرفته اند. بسیاری از روش ها و تکنیک های ریاضی خیلی دیرتر و با معرفی رایانه وارد دایره تحولات تحلیلی شدند.

روش های سنتی برای تجزیه و تحلیل شاخص های نیروی کار شامل استفاده از روش مقایسه، روش گروه بندی، روش شاخص، روش جایگزینی زنجیره ای و روش تعادل است.

حسابداری مدیریت استراتژیک به عنوان مبنایی برای مدیریت منابع انسانی

حسابداری مدیریت استراتژیک پایگاه اطلاعاتی مدیریت استراتژیک منابع انسانی است که داده های لازم برای تصمیم گیری مدیریت استراتژیک توسط مدیران سازمان های تجاری را ثبت، خلاصه و ارائه می کند. استراتژی سازمان، اهداف جهانی و بلند مدت یک سازمان تجاری را تعیین می کند.

هر استراتژی مبتکرانه ای باید به طور حرفه ای توسعه یابد، به یک تصمیم استراتژیک تبدیل شود و تنها پس از آن به راهنمای عمل برای اجرای آن توسط مدیران و کارکنان سازمان تبدیل شود. اصول اساسی مدیریت استراتژیک منابع انسانی وجود دارد.

اولی اصل آینده نگری علمی-تحلیلی و توسعه استراتژی است. برای توسعه یک تصمیم استراتژیک، آرزوهای صرف و آینده نگری ذهنی کافی نیست. تحلیل فعالیت های قبلی سازمان، وضعیت کلی در حوزه فعالیت های آن و پویایی تغییرات آنها ضروری است. همچنین پیش‌بینی و احتمالاً توسعه سناریوهایی برای توسعه سازمان در کوتاه مدت و بلندمدت ضروری است.

دوم اصل در نظر گرفتن و هماهنگی عوامل بیرونی و داخلی توسعه سازمان است. توسعه یک سازمان توسط عوامل خارجی و داخلی تعیین می شود. تصمیمات راهبردی که بر اساس در نظر گرفتن تأثیر عوامل خارجی یا فقط داخلی اتخاذ می شوند، ناگزیر از سیستماتیک ناکافی رنج می برند که به نوبه خود منجر به تصمیم گیری های اشتباه می شود. اما تصمیمات استراتژیک به دلیل اهمیت ویژه ای که دارند باید تأیید و اثربخش باشند، زیرا در پشت آنها جهت گیری های توسعه و نتایج بعدی فعالیت نه تنها یک فرد، بلکه همچنین در کل سازمان وجود دارد که سرنوشت آن ها بر اساس آن است. بسیاری از کارمندان بستگی دارد.

سومین اصل انطباق با استراتژی و تاکتیک های مدیریت یک سازمان است. هم یک استراتژی اثبات شده و هم تاکتیک های موثر مورد نیاز است. در عین حال، موفقیت تنها در صورتی امکان پذیر است که تاکتیک های سازمان با استراتژی آن مطابقت داشته باشد و در شکل گیری استراتژی، احتمالات واقعی حل مشکلات تاکتیکی در نظر گرفته شود.

چهارمین اصل اولویت عامل انسانی است. هنگام تدوین یک استراتژی توسعه، باید درک کرد که نه استراتژی و نه تاکتیک های یک سازمان نمی توانند اجرا شوند، اگر آنها به عنوان راهنمای عمل توسط پرسنل آن درک نشوند.

علاوه بر این، پرسنل سازمان باید از مهارت ها و کیفیت های حرفه ای لازم برای اجرای تصمیمات استراتژیک برخوردار باشند. بنابراین، یکی از وظایف اصلی پیش روی مدیریت سازمان، انتخاب پرسنلی است که بتواند از اجرای تصمیمات مدیریتی اتخاذ شده اطمینان حاصل کند و سازماندهی مدیریت پرسنل مؤثر به منظور اجرای استراتژی اتخاذ شده است.

همچنین باید توجه داشت که فعالیت های یک سازمان مدرن به عنوان یک قاعده باید در جهت ارضای تقاضای بازار تولید شده توسط مصرف کننده باشد. این جنبه دیگری است که موید اولویت عامل انسانی در فعالیت های یک سازمان مدرن است.

پنجم - اصل قطعیت استراتژی و سازماندهی حسابداری و کنترل استراتژیک. برای اطمینان از درک روشن کارکنان از وظایفی که با آن ها روبرو هستند، دیکته شده توسط استراتژی مدیریت، لازم است که این استراتژی دارای فرمول مشخصی باشد و بدون ابهام درک شود.

همانطور که می دانید، عملکرد مدیریت یک سازمان بر اساس اصل بازخورد و کفایت پاسخ مدیریت سازمان به آن است. انحرافات در حال ظهور در مسیر برنامه های اقدام اتخاذ شده توسط سازمان.

بازخورد بدون حسابداری و کنترل موثر تصمیمات استراتژیک اتخاذ شده در سازمان غیرممکن است. اثربخشی چنین سیستم حسابداری و کنترلی نیز تنها در صورتی امکان پذیر است که اهداف و تصمیمات استراتژیک به وضوح تدوین شده باشد.

به نظر ما هنگام تعیین استراتژی باید اصول زیر را نیز در نظر گرفت.

ششمین اصل تطبیق استراتژی سازمان با منابع موجود است. اگر استراتژی سازمان با منابع تامین نشده باشد و منظور ما از منابع نه تنها مواد خام، اجزا، انرژی، بلکه پرسنل، اطلاعات، شرکای تجاری، تصویر و غیره باشد، اجرای استراتژی هر چقدر هم که فوق العاده باشد. ممکن است، معلوم شود که تا حدی یا کاملاً غیرممکن است.

در مرحله توسعه استراتژی، ارزیابی دقیق منابعی که سازمان ممکن است در آینده داشته باشد همیشه امکان پذیر نیست. با این حال، برآوردهای پیش‌بینی الزاماً باید انجام شود. تنها زمانی که مطمئن هستید که منابع لازم برای دستیابی به اهداف استراتژیک شما در اختیار سازمان قرار می گیرد، می توانید شروع به کار روی اجرای آنها کنید.