Заповедта за възлагане на задължения на служител наскоро стана обичайна в почти всяко предприятие. Не е трудно да се състави такъв документ. Просто трябва стриктно да следвате определена последователност от действия и да не нарушавате Кодекса на труда.

Мотиви за издаване на заповедта

Има ситуации, когато някой от служителите отсъства от работното място по една или друга причина. Но предприятието не трябва да променя обичайния си ритъм на работа или да спира напълно през това време. Изходът от тази ситуация би бил заповед за възлагане на задълженията на този служител на някой друг. Но преди това работодателят трябва да реши от кого и по какъв начин ще се изпълняват тези задължения. Има три напълно различни опции:

1. Можете временно да прехвърлите някой от вашите колеги на позицията на отсъстващ служител.
2. Възложете неговите задължения на друг служител и той също трябва да си върши работата.
3. Поканете някой отвън. Той ще замества временно основния служител.

Изборът трябва да бъде направен от ръководството на предприятието и едва след това да се изготви заповед за възлагане на отговорностите. Само два фактора могат да повлияят на решението: трудови ресурси (наличие на служители, които могат да изпълняват допълнителни функции) и материални възможности (извършване на частично или пълно плащане).

Инструкция стъпка по стъпка

Има няколко причини, поради които работодателят решава определен набор от отговорности да бъдат изпълнявани от друг служител в бъдеще:

1. Основният служител в момента отсъства по уважителна причина (ваканция, командировка и др.).
2. Необходимо е да се изпълняват задължения, съответстващи на длъжност (професия), която не е в щатното разписание.
3. Служителят съчетава работа в различни професии.

Във всеки от тези случаи трябва да се извършат следните действия на свой ред:

1. Ръководителят на звеното трябва да състави бележка, адресирана до директора на предприятието, в която подробно излага причините, които го подтикнаха да вземе съответното решение.
2. Координирайте въпроса с ръководството.
3. Получете писмено съгласие на служителя.
4. Службата за персонал издава подходяща заповед за възлагане на задължения на конкретен служител.

За да разрешите такъв проблем, без да създавате конфликти, е необходимо да следвате стриктна последователност от тези действия.

Необходима мярка

Доста често в предприятията възникват различни ситуации. Например, таблицата с персонала на компанията не включва едно или друго звено (или персоналът е много малък), но трябва да се изпълняват задълженията, които съответстват на тази специалност. Какво да направите в този случай? Как да легитимираме ситуацията? Този проблем се разрешава лесно. Трябва само да имате под ръка примерна заповед за възлагане на задължения. По принцип се компилира по произволен начин. Заглавието на заповедта вече посочва длъжността, чиито задължения ще трябва да се изпълняват. Следва констатиращата част, която обяснява основната причина. След това в административната част се излага същността на въпроса. Например:

РУСКА ФЕДЕРАЦИЯ

ДРУЖЕСТВО С ОГРАНИЧЕНА ОТГОВОРНОСТ "ВЕТЕР"

град Самара

При възлагане на задълженията на механик

Поради липсата на длъжността главен механик в щатното разписание на предприятието

Заповядвам:

1. Възлага задълженията на главния механик на главния инженер Тимофеев А.В.
2. Запазвам си контрола по изпълнението на тази заповед.

Директор на Veter LLC Карпов И. И.

Прочетох заповедта:

Главен инженер __________ Тимофеев А.В.

Дата Подпис

Ако за изпълнение на задълженията е установено определено допълнително заплащане, този факт се отразява в заповедта като отделен параграф.

Отговорности на касата

Ако държавата няма касова единица, тогава поръчката може да изглежда по подобен начин. Но често има ситуации, когато има свободна позиция, но ръководството не бърза да наеме отделен служител за нея. В този случай се изготвя малко по-различна заповед за възлагане на задълженията на касиер на друг специалист (счетоводител). Всъщност това ще бъде комбинация от професии (член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация), така че последователността от действия трябва да бъде следната:

1. Работодателят предлага писмено на определен специалист да изпълнява допълнително работата на касиер и получава писмено съгласие от него.
2. Издава се подходяща заповед, в която се посочва сумата на плащането.
3. Изготвя се допълнително споразумение към предварително сключения трудов договор (споразумение).
4. Служителят се запознава с длъжностната характеристика на касиера и сключва договор за пълна материална отговорност.

Струва си да се помни, че в никакъв случай задълженията на касиер не могат да се изпълняват от главен счетоводител, тъй като „Наредбата за главните счетоводители“ не позволява на тези специалисти да комбинират с основните си работни отговорности, свързани с лична отговорност за средства и материални активи налични в предприятието.

Чужда работа за известно време

Ако някой от служителите отсъства известно време от работното място, неговите задължения за този период се възлагат на друг член на екипа. Това обикновено се случва поради болест, ваканция или командировка. Има две възможни решения на този проблем:

1. Временно преместване на заместващата позиция. На служителя се определя заплата за новата професия със запазване на всички допълнителни плащания (с изключение на личните надбавки). В резултат на това сумата в никакъв случай не трябва да бъде по-ниска от средната му заплата на предишното му работно място.
2. Временно изпълнение на задълженията наред с изпълнението на основната им работа. В този случай размерът на плащането се определя като процент от заплатата за новата специалност.

И в първия, и във втория случай трябва да се изготви заповед за временно възлагане на задължения (или преместване), в която подробно се посочва следната информация: периодът за изпълнение на допълнителни задължения, дължимото плащане за тази работа и причината за отсъствие на основния служител.

Относно подписването на касови документи, ако компанията няма длъжност касиер в своя персонал. Може ли ръководителят на организация да подписва касови документи за касиер, ако в персонала няма длъжност касиер? Ако фирмата няма длъжност касиер на щат, но има управител и главен счетоводител, кой може да подписва касови документи?

Фирмата не разполага с длъжност касиер в щатния си състав. Възлагане на задълженията на касиер на управителя или главния счетоводител. Документиране.

Въпрос:Може ли ръководителят на организация да подписва касови документи за касиер, ако в персонала няма длъжност касиер? Ако фирмата няма длъжност касиер на щат, но има управител и главен счетоводител, кой може да подписва касови документи?

Отговор:
Да може би. Ако функциите на касиер се изпълняват от мениджър, тогава той трябва да подписва касови документи. Възложете на управителя правото да подписва касови документи за касиера по поръчка в свободна форма. В заповедта например посочете: Поради липса на длъжност касиер възлагам на себе си отговорността и задълженията на касиер.

Ръководителят на организацията може също да предостави правото да подписва касови документи за касиера на друг служител (служители) въз основа на пълномощно или заповед. Самият мениджър трябва да назначи списък с лица, които имат право да подписват първични счетоводни документи (клауза 14 от Правилника, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юли 1998 г. № 34n,). В този случай преписът от подписите в PKO и RKO трябва да принадлежи на тези лица, за да могат да бъдат идентифицирани подписалите.

Обосновка

Как да съставите входящ и изходящ касов ордер, дневник за регистриране на входящи и изходящи касови документи

Кой подписва разписката

Касовият ордер трябва да бъде подписан от главния счетоводител или счетоводител. А също и касиер.

Вместо счетоводител, касовите документи могат да бъдат подписани от друг служител на организацията. За да направите това, ръководителят на организацията (предприемач) трябва да изготви административен документ за назначаване на отговорно лице. Кандидатурата на такъв служител се одобрява от ръководителя с главния счетоводител (ако има такъв в организацията).

Ако в организацията изобщо няма счетоводител, тогава заповедта се подписва от ръководителя на организацията (предприемач) и касиера.

Организацията няма ли нито счетоводител, нито касиер? След това всички касови документи се подписват лично от управителя (предприемача). Такива правила са установени с инструкции на Банката на Русия от 11 март 2014 г. № 3210-U.

Ако организацията няма счетоводител, тогава мениджърът трябва да потвърди разходния документ във всеки случай. Дори когато е положил подписа си върху приложенията към касовия ордер. Това следва от инструкции на Банката на Русия от 11 март 2014 г. № 3210-U.

В същото време мениджърът може да предостави правото да подписва документи, включително касови апарати, на един от служителите на организацията. Например по време на вашето отсъствие. За да направите това, достатъчно е да издадете пълномощно ().

Как да организираме документооборота в счетоводството

Самият мениджър трябва да назначи списък на хората, които имат право да подписват първични счетоводни документи (клауза 14 от наредбата, одобрена със Заповед на Министерството на финансите от 29 юли 1998 г. № 34n,). Това могат да бъдат служители на организацията (касиер, мениджър и др.), Както и представители на трета организация, която води счетоводство.

Правото на подписване на банкови документи може да бъде прехвърлено на служители на пълен работен ден, както и на лица, предоставящи счетоводни услуги (клауза 7.5 от Инструкция на Банката на Русия № 153-I от 30 май 2014 г.). По този начин, в допълнение към ръководителя на организацията, банковите документи могат да бъдат подписани от служител на организацията или ръководител на трета организация, която води записи.

В същото време самият ръководител на организацията не може да подпише за главния счетоводител. Факт е, че тъй като организацията не е малко (средно) предприятие, управителят не може да поеме счетоводството. Това заключение следва от част 3 на член 7 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ.

Десет нови правила, по които трябва да се извършват транзакциите в брой

Кой във фирмата може да съставя касови документи и да работи с пари в брой в касата

*Съгласно заповед на директора.

От 1 юли 2016 г. компаниите са длъжни да прилагат професионални стандарти, ако Кодексът на труда на Руската федерация, други федерални закони и други разпоредби установяват изисквания за квалификацията, необходима на служителя за изпълнение на определена длъжност. Законът не установява изисквания за главния счетоводител или редовния счетоводител в дружества с ограничена отговорност. В същото време LLC може да вземе стандарта (одобрен със заповед на Министерството на труда от 22 декември 2014 г. № 1061n) като основа за определяне на изискванията за квалификацията на служителите. В професионалния стандарт на счетоводителя са посочени и трудовите функции. В тях не са предвидени отговорности за поддържане на касов апарат, приемане и издаване на пари в брой. Въпреки че на практика тези функции често се изпълняват от счетоводител. В тази ситуация възникват въпроси:

• Фирмата има ли право да записва задълженията на касиер в длъжностната характеристика на счетоводителя?
• Задължено ли е дружеството да плаща отделно на счетоводител за непълно работно време, ако той управлява касата, но в щатното разписание няма длъжност касиер?

Министерството на труда смята, че в тази ситуация работодателят е длъжен да плаща допълнително на счетоводителя. Нека обясним защо.

Член 60.2 от Кодекса на труда установява, че с писмено съгласие на служителя може да му бъде възложено да изпълнява допълнителна работа заедно с основната през установената продължителност на работния ден (смяна) срещу допълнително заплащане (член 151 от труда). Кодекс на Руската федерация).

Периодът, през който служителят ще полага допълнителна работа, нейното съдържание и обем се определят от работодателя с писменото съгласие на служителя.

Служителят има право да откаже допълнителна работа предсрочно, а работодателят има право да отмени заповедта за предсрочно изпълнение, като предупреди писмено другата страна за това не по-късно от три работни дни.

Съгласно чл. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация, при комбиниране на професии (позиции), разширяване на обслужваните зони, увеличаване на обема на работа или изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от основната работа се извършва допълнително заплащане.

Размерът на увеличението се определя по споразумение на страните, като се вземат предвид съдържанието и (или) обемът на допълнителната работа (член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Следователно, за да могат отговорностите на счетоводителя да включват управление на парични средства, работодателят трябва:

1) сключете с него споразумение за съвместяване на длъжности и го запознайте с длъжностната характеристика на касиера срещу подпис. Споразумението трябва да установява:

• сума на доплащане за комбинация:
• срок на комбиниране - например по време на ваканцията на касиера или докато служителят бъде нает като касиер;

2) издава заповед за възлагане на служителя на задълженията на касиер с цел комбиниране на длъжности;

3) организира приемането и предаването на касата.

БЕЛЕЖКА НА РЕДАКТОРА:

Законодателството не предвижда процедура за определяне на размера на допълнителното заплащане за допълнителна работа. Трябва да се помни, че разпоредбите на ал. 6 часа 2 с.л. 22 от Кодекса на труда на Руската федерация се установява, че работодателят е длъжен да осигури на своите служители еднакво заплащане за труд с еднаква стойност. .
Плащането може да бъде зададено:
- под формата на определена сума;
- като процент от трудовото възнаграждение за длъжността (професията), за която се полага работата.

Нека отбележим, че Rostrud по-рано обясни, че ако трудовият договор на служителя или длъжностната характеристика предвиждат задължението да комбинира длъжността си с длъжността на временно отсъстващ служител с подобна длъжност, тогава работодателят има право да не плаща за допълнителна работа. Факт е, че в този случай такава комбинация се признава за извършване на работа по трудов договор и служителят няма право на допълнително заплащане (писмо на Rostrud от 24 май 2011 г. № 1412-6-1).

Ако касиерът в институцията отсъства по уважителни причини (ваканция, болест) или такава длъжност изобщо не е осигурена, тъй като предприятието все още е малко, тогава задълженията на този служител могат да бъдат възложени на счетоводителя. За целта трябва да бъде изготвен и подписан съответен документ. Нарича се „Заповед за възлагане на касиерски задължения на счетоводител“.

ФАЙЛОВЕ

Освен това, за да се спазят всички нюанси, ще са необходими някои промени в длъжностната характеристика и трудовия договор. В един или два документа трябва да е посочена сумата, която служителят има право за допълнителното натоварване.

внимание! Тя не трябва да бъде по-малка от размера на допълнителните плащания, предвидени в Кодекса на труда (по-специално член 151).

Защо се нуждаете от заповед за възлагане на касиерски задължения на счетоводител?

Ако има нужда от извършване на транзакции с пари в брой и съставяне на касови бележки и дебитни нареждания, банката, с която институцията си сътрудничи, определено ще попита за поръчката.

Може ли главният счетоводител да отговаря за касата?

В съответствие със закона, ако в една институция има няколко счетоводители, тогава задълженията на служител на касата могат да бъдат възложени на всеки, с изключение на главния счетоводител.

В случай, че главният счетоводител е единственият в организацията (и това най-често се случва), тогава тези функции могат да бъдат възложени директно на него.

Какво ще ви трябва освен поръчката?

Само хартия не е достатъчна за пълната законност на протичащите процеси.

Има няколко възможности, до които ръководителят на организация може да прибегне, ако е необходимо да изпълнява задълженията на един служител от друг.

Първи вариант.Съставя се заповед, подписва се и след това се сключва споразумение за пълна клетва със служителя. отговорност, се удостоверява, след това се правят промени в трудовия договор на счетоводителя (или главния счетоводител в организацията, в зависимост от обстоятелствата), които предвиждат той да изпълнява всички функции на касиер. Този вариант е по-логичен.

Втори вариант.Оформя се и се подписва поръчка и договор, както при първия вариант, както и се правят промени в действащия статут. касиер в .

Алгоритъм за съставяне на документ

В горната част на хартията има заглавка, в която е изписано името на документа и датата на неговото изготвяне. След това след заглавието се посочват причините за отсъствието на служителя като такъв. Тези причини могат да бъдат:

• уволнение на предишен служител;
• излизане в отпуск (за отглеждане на дете и др.);
• командировка на основния служител;
• предприятието е малко и самата позиция не е осигурена и други причини.

Ето как трябва да изглежда:

След уводната част е задължителна формулировката (както във всеки друг ред) „Поръчвам“, последвана от двоеточие. Следва списък с това, което трябва да се направи: упълномощаване на служител (с пълно посочване на трите имена и длъжност) за извършване на работа с един от видовете касови апарати.

В този случай моделът на касовия апарат трябва да бъде ясно посочен. Може да е:

• AMC 100K – ако организацията продава хранителни продукти;
• автономни касови апарати с фискална памет ОРИОН-100К или МЕРКУРИЙ-180К;
• мобилни платежни терминали с модем и батерия тип YARUS C2100;
• принтери, които не работят без компютър или терминал (наричат ​​се фискални регистратори) като FPrint -5200PTK и други подобни;
• принтери за касови бележки (нямат вградена памет, което означава, че не е необходимо да се регистрират в данъчната служба) от типа Щрих 600, MPRINT R58 USB и др.

Накратко, независимо от модела, касовият апарат трябва да бъде регистриран.

В допълнение към назначенията, заповедта определя правомощията на служителя да води дневник, да изготвя необходимите отчети и да подписва касови документи от официалния „касиер“ или „администратор“.

Текстът трябва да съдържа и информация за запознаването на служителя с такъв документ като Процедурата за извършване на касови операции. Този преглед ще изисква допълнителен подпис на служителя, който поема правата и отговорностите на касиера.

Бележка под линия към споразумението на мат. отговорността също ще бъде полезна. Без него заповедта също ще бъде валидна, но ще трябва да бъде допълнена с приложение под формата на това споразумение.


В края на текста на документа трябва да има поне два подписа: счетоводител-касиер и неговият ръководител. Датата вече е в началото.

Какво друго може да се съдържа в документа?

Ако не се планират промени в длъжностната характеристика на счетоводител (или главен счетоводител) по отношение на изпълнението на задълженията на касиер, тогава заповедта трябва да съдържа ред (в края на първия параграф от назначаването) „ с доплащане в размер на XXX.” Това условие гарантира пълно спазване на трудовото законодателство.

Необходимо ли е да се компилира

важно!Дори ако таблицата с персонала не включва позицията на служител на касовия апарат и има единна длъжностна характеристика, която показва, че всички функции на касиера са включени в списъка на счетоводителя, е необходима заповед за възлагане на задълженията.

Това се дължи на факта, че по-голямата част от банките, лицензирани в Руската федерация, ясно посочват условията за взаимодействие с индивидуални предприемачи, LLC или други юридически лица. При тези условия касовите операции не могат да се извършват от друг освен касиер, който е избран от наличния персонал или е нает отделно.

В големи организации

Ако говорим за индивидуален предприемач, тогава не се изисква писмено съгласие на служителя за възлагане на задължения. Ако компанията има отделен ръководител и той вземе решение за такава промяна на персонала, тогава той е длъжен да уведоми висшестоящия ръководител за това писмено.

Служител, който се готви да изпълнява нови задължения, дава писмено съгласие, че няма нищо против промяна на длъжностната характеристика, издаване на заповед и сключване на договор за отговорност.

Обикновено това не е трудно, тъй като възнаграждението на такъв служител се увеличава в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация.

Руска федерация. Клауза 1.6 от Наредба № 373-P гласи, че касовите операции се извършват от юридическо лице, индивидуален предприемач, от касиер или друг служител, определен от ръководителя на организацията измежду неговите служители (наричан по-нататък касиер), с установяване на съответните служебни права и отговорности, с които Касиерът трябва да го прегледа срещу подпис. От това следва, че всеки служител на организацията, включително главният счетоводител, може да бъде назначен от мениджъра да изпълнява задълженията на касиер. Това е особено характерно за малките предприятия, където няма никой друг освен главния счетоводител или има само длъжността главен счетоводител и касиер, но касиерът временно отсъства - например в отпуск по майчинство, докато детето навърши възраст. от три години. В този случай би било логично да се поверят на главния счетоводител задълженията на касиер.

Необходимо ли е да се създаде длъжност касиер?

Но тъй като Кодексът на труда на Руската федерация е по-висок по правен статут от резолюцията, тогава в случай на противоречия се прилагат разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация. Има още един документ, който частично отговаря на поставения въпрос.

Как правилно да подредите комбинацията от длъжностите главен счетоводител и касиер

Допълнително споразумение и ред Комбинирането на длъжността главен счетоводител със задълженията на касиер трябва да бъде формализирано:

• — споразумение на страните по трудовия договор (образец 1 по-долу);
• - със заповед (инструкция) на ръководителя за възлагане на касиерските задължения на главния счетоводител на комбинация (образец 2 по-долу).

Моля, обърнете внимание: в споразумението за съвместяване на длъжности можете да включите отделна клауза за пълната индивидуална финансова отговорност на служителя: „Служителят носи пълна индивидуална финансова отговорност за недостига на повереното му имущество в съответствие със Споразумението за пълна индивидуална финансова отговорност отговорност № 10/ПМО от 02.11.2015 г.”

Как да уредим главния счетоводител да комбинира длъжността касиер?

важно

Пример за такава вреда е размерът на глобата за късно представяне на отчети, при условие че: - забавянето е причинено по вина на главния счетоводител; — съставянето и представянето на отчети е длъжностните задължения на главния счетоводител. Главният счетоводител, при липса на отделно споразумение за финансова отговорност, сключено с него като касиер, не трябва да носи отговорност за липсата на пари, дори ако неговият трудов договор, заедно с отговорностите на главния счетоводител, предвижда и задължения на касиер.

Може ли служител да комбинира две позиции: касиер и главен счетоводител?

• - длъжността касиер е вакантна или друг служител изпълнява само част от задълженията за тази длъжност;
• — главният счетоводител подписа споразумение за съвместяване на длъжността касиер;
• — споразумението установява продължителността на комбинацията, отговорностите, възложени на служителя на длъжността касиер, и определя допълнителното заплащане за комбинацията;
• — главният счетоводител изпълнява задълженията на касиер през установеното работно време без освобождаване от основната работа.

Допълнително заплащане за съвместяване на длъжността касиер може да се установи допълнително заплащане за съвместяване на длъжността касиер.

• - във фиксирана сума;
• - като процент от тарифната ставка (заплата) или надницата на служител за непълно работно време или основна длъжност.

Кодексът на труда не установява минимални или максимални размери на допълнителното заплащане за съвместяване на длъжности.

Съвместяване на длъжността главен счетоводител и касиер

• Теми:
• Почасова работа
• Комбинация
• Задочни работници

Въпрос Щатното разписание на организацията не включва длъжността счетоводител-касиер. Управителят възложи задълженията на касиера на главния счетоводител.
Възможно ли е да се формализира изпълнението на задълженията на касиер от главния счетоводител по такъв начин, че да не му се налага допълнително заплащане, например да се включат задълженията на касиер в длъжностната характеристика на главния счетоводител? Ако е така, необходимо ли е да се издава заповед за възлагане на касиерските задължения на главния счетоводител? Отговор В този случай е необходимо да се формализира комбинацията от длъжността касиер (с въвеждането й в таблицата на персонала) и с установяването на допълнително заплащане по споразумение на страните по трудовия договор. Кодексът на труда на Руската федерация Федерален закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г. „За счетоводството“ не съдържа забрана за главния счетоводител да съчетава длъжността касиер.

За повече информация относно това вижте допълнението.

Служителят се задължава да извършва допълнителна работа като касиер през установения работен ден, наред с работата, определена в трудовия договор. 2. За допълнителна работа, извършена съгласно настоящото споразумение като касиер, Служителят получава допълнително заплащане в размер на 15 000 (Петнадесет хиляди) рубли на месец.

3. Настоящото допълнително споразумение влиза в сила от момента на подписването му от двете страни. 6. Настоящото допълнително споразумение се съставя и подписва в два екземпляра с еднаква юридическа сила, единият от които се съхранява от Работодателя, а другият се предава на Работника.

Подписи на страните Работодател: Служител: Стъпка 2. Необходимо е да отпечатате заповед за комбиниране на позиции, като посочите размера на допълнителното плащане и да я подпишете от мениджъра. Тази заповед е основание за счетоводно начисляване на установената надбавка.
Нека дадем пример за такава поръчка.

Който не може да съвместява длъжността касиер

В същото време нито Кодексът на труда на Руската федерация, нито други федерални закони или наредби съдържат норми, които да забраняват на главния счетоводител или касиера да извършва допълнителна работа на други длъжности в комбинация. Преди това Постановление на Министерския съвет на СССР от 4 декември 1981 г. N 1145 „За реда и условията за съвместяване на професии (длъжности)“ не позволяваше съвместяването на длъжности, включително от ръководители на организации, техните заместници и помощници, главни специалисти и ръководители на структурни подразделения. Той обаче беше обявен за невалиден на територията на Русия (клауза 3 от Указ на правителството на Руската федерация от 10 март 2009 г. N 216 „За изменение и отмяна на някои актове на правителството на Руската федерация“).
Начало — Статии Често, когато наема главен счетоводител, управителят първоначално уговаря с него, че той ще изпълнява и задължения на касиер, и ги урежда в трудовия договор на главния счетоводител. Комбинирането на длъжности означава, че служител на организация, наред с работата на основната си длъжност, посочена в трудовия договор, изпълнява и допълнителна работа на друга длъжност.
Освен това той прави това в рамките на нормалния си работен ден (а не извън него) поради интензивността (кондензацията) на работа през деня. Но се случват и други ситуации. Понякога мениджърите на малки компании, в които касовите операции се извършват рядко, след като са загубили касиер по някаква причина (излязоха в отпуск по майчинство, напуснаха и т.н.), предпочитат да не наемат нов човек за тази позиция. Те предлагат на главния счетоводител да изпълнява функцията на касиер срещу допълнителни пари.

внимание! Дори ако е сключено споразумение за пълна финансова отговорност, но размерът на „щетата на касата“ надвишава вашата „комбинирана“ средна месечна печалба, тогава причинените щети могат да бъдат възстановени от вас само чрез съда. Освен това, без сключване на споразумение за пълна финансова отговорност на касиера, управителят няма право да разреши на главния счетоводител да работи като касиер.

И банките следят това, когато проверяват касовата дисциплина. По този начин наличието на споразумение за отговорност на касата ще позволи на работодателя да възстанови цялата сума на недостига, дори ако надвишава средната месечна заплата на служителя.

Освен това, ако делото за обезщетение за щети отиде в съда, тогава самият служител ще трябва да докаже своята невинност.