Как да направите инвентаризация в 1c retail egais. Корекция на баланси в egais

Печат (Ctrl+P)

Потребител се свърза с мен със следния въпрос:

Моля, помогнете ни с EGAIS в Retail 2.2! Чрез EGAIS приемаме стоки, сравняваме ги, потвърждаваме документи. Направихме презареждане в магазина, поискахме остатъци и бяхме ужасени от огромното количество стоки. Явно правим нещо нередно.

Програмата поддържа заявка на баланси за всеки регистър чрез документ Останки от EGAIS.Когато създавате документ, трябва да изберете Магазин, Организация и регистър, за които се генерира заявката

• Заявка за салда в склада (Остатъчни салда по регистър №1)
• Заявка за салда на търговския етаж (Салда по регистър № 2)

В съответствие с методологията за отчитане на инвентарните салда на алкохолни напитки, всички постъпления на алкохолни напитки в системата на Единната държавна автоматизирана информационна система (EGAIS) се отчитат в счетоводния регистър за инвентарни салда № 1. От своя страна всички стоки, предназначени за продажба на дребно, трябва да бъдат преместени в инвентарен регистър № 2 в системата EGAIS. Това може да стане с помощта на документите ( Наличност –EGAIS).

Основните причини за несъответствието между счетоводните баланси на алкохолните напитки според конфигурационните данни и според Единната държавна автоматизирана информационна система според мен са:

1. Не са попълнени всички необходими документи за дистрибуцията на стоките: Удостоверение за регистрация в баланса на Единната държавна автоматизирана информационна система,Трансфер до търговския етаж на EGAIS,Акт за отписване на EGAIS,Връщане от търговския етаж на EGAIS -Всяка складова операция, водеща до промяна в баланса на алкохолните продукти, трябва да бъде придружена от прехвърляне на данни към EGAIS
2. Поради нестабилна интернет връзка EGAIS не получава информация за това какви алкохолни продукти са продадени, в какви обеми, от кой продавач и на кой купувач поради нестабилна - Стабилна интернет връзка със скорост най-малко 256 kbit/s е изисква се. Въпреки това, ако връзката е неуспешна, можете да продължите да работите. Универсалният транспортен модул може да работи без интернет връзка до три дни, като натрупва информация за продадения алкохол. Когато интернет връзката бъде възстановена, информацията ще бъде изпратена до EGAIS.

Схемата за продажба на дребно е както следва:

Продавачът/касиерът трябва да сканира баркода (PDF-417), който се намира на щампата върху бутилката с алкохол. Всяка бутилка силни алкохолни напитки, вино и винени напитки има етикет - федерален специален печат (ако алкохолът е произведен в Русия) или акцизен печат (ако алкохолът е произведен в чужбина). Моля, имайте предвид, че бирата, бирените напитки, сайдерът, пуаре и медовината не подлежат на етикетиране. Информацията, криптирана в баркода, се чете от скенер за баркод и се предава на EGAIS UTM. По-специално, този код криптира името на производителя на напитката, датата и часа на нейното производство, както и информация за лиценза, под който работи производителят. Ако кодът е прочетен успешно, артикулът се добавя към касовия бон, а касовият софтуер генерира xml файл и го прехвърля към Универсалния транспортен модул (UTM), който генерира касов бон и го връща на касата. След това касовата бележка се затваря и се отпечатва фиш за алкохолни напитки с QR код. Този фиш се дава на купувача заедно с касовата бележка. Чрез сканиране на QR кода, отпечатан на фиша, купувачът може да отиде на уебсайта на EGAIS и да се запознае с информация за закупената алкохолна напитка, както и да се увери в нейната законност и качество.

Моля, обърнете внимание, че продажбите на нискоалкохолни продукти вече се регистрират в Единната държавна автоматизирана информационна система не от документа за разписка KKM, а въз основа на документа Отчет за продажбите на дребно.

При приключване на смяна автоматично се генерира документ на база създадения отчет за продажби на дребно EGAIS акт за отписванеот търговска площ за слабоалкохолни продукти с основание за изписване Внедряванеи прехвърлен в EGAIS.

Корекция на балансите на EGAIS

За коригиране на салда в регистри № 1 и № 2 е предназначена обработка Корекция на балансите на EGAIS(глава Наличност – EGAIS). Въз основа на счетоводните салда в информационната база и текущите салда, получени от Единната държавна автоматизирана информационна система, се генерират коригиращи документи, които потребителят, преди да качи в Единната държавна автоматизирана информационна система, може да прегледа и редактира, ако е необходимо. Препоръчително е да извършите пълна инвентаризация на магазина, преди да извършите тази обработка.

Редът на действията, които обработката предлага на потребителя да извърши:

1. Въвеждане на първоначални данни –Организация и магазин, за които се планира да се коригират балансите на Единната държавна автоматизирана информационна система.
2. Предварителна проверка на данните

На тази стъпка се извършва предварителна проверка на идентификационните данни. Системата ще издаде предупреждение, ако:

• Инвентаризацията на магазина не е извършена или е извършена преди повече от месец.
• Ще бъдат открити документи с незавършен статус на обмен. Това включва: всички документи със статус „Предадено...“, непотвърдени входящи и изходящи TTN.
• UTM ще съдържа незаредени документи или отговори на изходящи заявки.

1. Получаване на текущи салда от регистрите на EGAIS.

Можете да поискате текущи баланси по регистър или да изберете наскоро заредени баланси за всеки регистър.

1. Подготовка на данни за изчисление. Проверка за съвпадение с класификатора.

След зареждане на балансите от EGAIS, системата ще провери правилността на сравнението на номенклатурата с класификатора на алкохолни продукти. Ако за дадена позиция няма връзка или съществуващата връзка е неправилна, тогава ще бъде издадено съответно предупреждение и преминаването към следващата стъпка ще стане невъзможно.

1. Вижте обобщената таблица.

Окончателната таблица за изчисление съдържа информация за предложените промени, които трябва да бъдат направени в регистрите на EGAIS, за да се приведат в съответствие балансите със счетоводните. Сумата на промените може да се види в колоните Прехвърляне/Връщане от търговския етаж, Капитализиране/Отписване от търговския етаж, Капитализиране/Отписване от склада. За бутилирани продукти тези стойности могат да се коригират, тъй като При отваряне на контейнера целият обем на контейнера се отписва от Единната държавна автоматизирана информационна система, което не отговаря на действителните данни. При изпълнение на командата “Напред” се създават документи за корекция на баланса.

1. Вижте създадените документи.

На последната стъпка, в зависимост от ситуацията, могат да се генерират автоматично следните документи: Удостоверение за регистрация в баланса на Единната държавна автоматизирана информационна система; Трансфер до търговския етаж на EGAIS; EGAIS акт за отписване; Връщане от търговския етаж на EGAIS. Потребителят може да ги прегледа и коригира, след което да бъдат качени в EGAIS.

Този pdf файл може да бъде изтеглен тук

Това може да стане с помощта на документите ( Наличност –EGAIS). Документът може да бъде изготвен и въз основа на други документи за конфигурация: Получаване на стоки, Движение на стоки, .

Възможна последователност от потребителски действия в конфигурацията:

• Ако стоките се доставят директно до търговския етаж (до склад с тип „Търговски етаж“), тогава въз основа на документа Получаване на стоки(след приключване на цикъла на обмен на данни с EGAIS при получаване) Потребителят изготвя документ и го изпраща на EGAIS. Така в системата EGAIS складовите наличности в регистър № 1 на стоките в склада намаляват, а в регистър № 2 се увеличават.
• Ако в магазин помещенията на приемателния склад и търговския етаж са разделени чрез счетоводство, тогава въз основа на документа Получаване на стокиПотребителят може да издаде Вътрешно движение на стоки. В този случай балансът на стоките на търговския етаж ще се промени само според данните за конфигурацията. В системата EGAIS тези стоки все още са изброени в инвентарния регистър № 1. За да бъдат преместени такива стоки в инвентарния регистър на стоковия баланс № 2 в системата на Единната държавна автоматизирана информационна система (EGAIS), е необходимо да се направи това въз основа на документа Вътрешно движение на стокисъздайте документ. Прехвърлянето към търговския етаж трябва да бъде завършено след завършване на цикъла на обмен на данни с EGAIS при получаване, т.е. след като EGAIS потвърди, че TTN е успешно приет и потвърден.

В създадения документ се попълват сертификати 2 въз основа на информация за получаване на алкохолни напитки. След като публикувате документа, трябва да използвате командата Изпратете до EGAIS. В същото време в системата EGAIS складовите салда в регистър № 1 на стоките в склада намаляват, а в регистър № 2 се увеличават, но се съхраняват без изрязване на сертификати 2.

Връщанията от търговския етаж до склада, например за обработка на връщане към доставчик или прехвърляне на връщане към дистрибуторски център, се обработват с помощта на документ ( Наличност – EGAIS). Документът може да бъде съставен и въз основа на други документи за конфигурация: Движение на стоки, Вътрешно движение на стоки. Връщанията от търговската зала могат да се обработват само след регистриране на стоките в счетоводен регистър № 2 в Единната държавна автоматизирана информационна система.

За всяка продуктова линия потребителят трябва да посочи сертификат 2, според който стоките са били отписани на търговския етаж. След като публикувате документа, трябва да използвате командата Изпратете до EGAIS. В същото време в системата EGAIS складовите салда в регистър № 2 на стоките в търговската зона намаляват, а в регистър № 1 на стоките в склада се увеличават.

Програмата също така поддържа искане на баланси за всеки регистър, използвайки документа Останки от EGAIS (Наличност – EGAIS).

Магазин, Организация Заявка за наличности на складили

Когато създавате документ, трябва да изберете Магазин, Организацияи регистъра, в който е генерирана заявката Заявка за наличности на складили Заявка за баланси на търговския етаж.Публикувайте документа и изпратете заявка до EGAIS. Трябва да се има предвид, че заявките за салда имат нисък приоритет на изпълнение и салда се формират за всички стоки в момента на изпълнение на заявката в Единната държавна автоматизирана информационна система.

Следователно документът ще отразява салдата на всички складови стоки в контекста на справки 2 или в търговската зона, но вече групирани по стоки.

Ако Потребителят току-що започва да води записи в конфигурацията, тогава той може да поиска остатъците от алкохолни напитки в Единната държавна автоматизирана информационна система с документ Останки от EGAIS.Създайте документ въз основа на него Осчетоводяване на стоки(при необходимост коригиране на табличната част на документа) за отразяване на началните салда.

Това съобщение няма етикети

Счетоводството на алкохолните напитки се извършва в първия и втория регистър на балансите. Регистър № 1 отразява салдата в склада в контекста на сертификати, в регистър № 2 - стоките, прехвърлени на търговския етаж, в контекста на имена.

През март 2018 г. EGAIS въведе допълнителен раздел за съхраняване на продукти чрез цифрови идентификатори - Регистър № 3. Този регистър допълва съществуващите и не съхранява остатъци от продукти.

Салдата, съответстващи на регистър № 1, се поддържат в "1C: Retail 8" автоматично и се отразяват в регистъра за натрупване (r.n.) Останки от алкохолни продукти EGAIS. Движенията в регистър № 2 не се извършват в програмата - поддържат се само заявки за данни към Единната държавна автоматизирана информационна система. Регистър № 3 в "1C: Retail 8" съответства на информационния регистър (r.s.) EGAIS акцизни марки.

Таблицата показва документи, изпратени от 1C: Retail 8 и записващи движения на AP в EGAIS.

Р.н. Останки от алкохолни продукти EGAISизползва се при избор на сертификати № 2 в документи Връщане към доставчикаИ Движение на стоки. Той действа като източник на информация за балансите на информационната сигурност в сравнителни отчети, генерирани от документа Доклад на EGAISс вида на операцията Движения между регистрите, Движения според помощ 2, Остатъци от алкохолни напитки.

Помощ за TTN във формуляр 1 и Помощ за TTN във формуляр 2

Отчитането на продуктите в EGAIS се извършва във връзка със специфични регистрационни форми на счетоводство 1 (наричани по-долу RFU1) и 2 (наричани по-долу RFU2). Посочените регистрационни форми характеризират стоките и съответстват на всяка отделна позиция в електронната фактура.

В регистър № 1 продуктите се съхраняват на партиди в контекста на RFU1 и RFU2. В регистър № 2 - по наименование на алкохола и производител/вносител. Подробности за FFU1 и FFU2 липсват. В регистър № 3 - в контекста на RFU2 и цифрови идентификатори.

Технически, в "1C: Retail 8" RFU1 и RFU2 съответстват на елементите на директориите Сертификати за TTN във форма 1И Сертификати за ttn във форма 2(глава НСИ – EGAIS).

Тези директории се зареждат автоматично с документи Останки от EGAIS, Удостоверение за регистрация в баланса на Единната държавна автоматизирана информационна системаИ EGAIS товарителница (входяща)при обмен с EGAIS. Можете също да изтеглите сертификати по техния номер (раздел НСИ – EGAIS, Сертификати за TTN във форма 1/ Сертификати за ttn във форма 2, бутон на командната лента Поискайте помощ).

Единици за съхраняване на салда в EGAIS

В отчетите, получени от EGAIS, е необходимо да се вземе предвид в какви единици се съхраняват продуктите в EGAIS - на парчета (ако продуктите са опаковани) или в децилитри (ако са неопаковани).

Тип продукт в EGAIS: Опакованиили Неопакован– определя се от доставчика при изпращане на информация. В "1C: Retail 8" може да се види в съответния елемент на директорията Класификатор на алкохолни продукти.

Обемът на единица производствена или транспортна опаковка на бутилирани продукти в децилитри се задава в елемента справочник Номенклатура.

За да съгласувате балансите и да премахнете несъответствията в EGAIS и IS, трябва:

• поискайте салда в EGAIS;
• Получаване на стоки в склада, ако е необходимо.

Заявка за салда в EGAIS

За да изпратите заявка до EGAIS за текущи салда, използвайте документа Останки от EGAIS(глава НСИ – Обмяна с EGAIS – Наличност).

Заявка за баланси в регистър №1

За да получите салда съгласно регистър № 1 на Единната държавна автоматизирана информационна система, трябва:

При заявяване на баланси по Регистър No2 под формата на документ Останки от EGAISвърху отметката Основитрябва да превключи Заявка за салданастроен на режим Регистър № 2. Отметка Корекция на счетоводни салдаще бъде недостъпен. Документът (подобно на искането под регистър № 1) се изпраща на EGAIS. След получаване на отговор на отметката Салда по данни на EGAISТекущата информация ще бъде изтеглена автоматично.

В документа Останки от EGAISИма опция за услуга за осчетоводяване на стоки в склада по данни на EGAIS. Полезен е в самото начало на счетоводството в информационната сигурност за въвеждане на складови салда.

За да получите стоки в склада, трябва да използвате формата на документа в командния панел Останки от EGAISв менюто | Повече ▼изберете отбор Осчетоводяване на стоки.

Ще се отвори формулярът на документа Осчетоводяване на стоки, пълна с всички алкохолни продукти от основния документ Останки от EGAIS.

Позициите на алкохолни продукти, за които няма сравнение с елементите на справочника, са маркирани в светло сиво Номенклатура.

В документа Осчетоводяване на стокивъв всеки ред трябва:

• Изберете номенклатура, която не се определя автоматично за алкохолни продукти.
• Посочете цената на публикуване. Сумата ще бъде изчислена автоматично.
• Публикуване и затваряне на документ Осчетоводяване на стоки.

Уважаеми Клиенти!

FS Rosalkogolregulirovanie изисква от всички участници на пазара правилно да поддържат баланси в Единната държавна автоматизирана информационна система. Нека да разгледаме участниците на пазара и да отбележим как е необходимо да отписваме продадените продукти.

• Магазиниотписват продажбите си с помощта на онлайн касов апарат, свързан с EGAIS UTM. Отписванията се извършват за всеки изпратен чек.
• Обществено храненеотписва продажби с помощта на отчет за отписване, който се генерира в програмата, където се консумира алкохол.
• Продавачи на бирапродажбите се отписват с помощта на отчет за отписване, който се генерира в програмата, където се консумира алкохол.
  Моля, обърни внимание!От 01.01.2018 г. отписването на продажбите на бира от EGAIS е задължително за всички участници на пазара!

В момента има преходен период за регистрация на алкохолни напитки в Единната държавна автоматизирана информационна система. В обръщение има стари и нови марки. Блот регистрацията е необходима само за нови печати. Счетоводната методика при тях е различна. Нека ги наречем EGAIS 2.0 и EGAIS 3.0 и разгледаме по-отблизо характеристиките на счетоводството.

Методология за поддържане на EGAIS баланси 2.0

Прилага се за:

• За алкохолни напитки със стари марки
• За бира, напитки на основата на бира, сайдер, пуар и медовина (всички алкохолни продукти без етикет)

Съгласно ръководството на FSRAR са въведени два балансови регистъра:

• Регистър № 1 (склад)- продуктите се записват в този регистър чрез потвърждаване на входящи фактури от вашите доставчици.
• Регистър № 2 (Търговски етаж)- продуктите се записват в този регистър чрез преместване на продукти от регистър № 1 (склад), след генериране на съответния документ.

Алгоритъм за работа с остатъци от EGAIS 2.0

1. STN от доставчика е потвърден, балансите са записани на Регистър № 1 (склад)
2. Въз основа на TTN се генерира документът „Акт за преместване в търговския етаж“, балансите се преместват в Регистър № 2 (Търговска зала).
   Ако движението не е извършено за всеки TTN, тогава можете да поискате балансите от Регистър № 1 (склад),въз основа на тази информация преместете всички продукти (или частично) към Регистър № 2 (Търговска зала).
3. Ако имате магазин за търговия на дребно, тогава вашата онлайн каса автоматично ще отписва продажбите от Регистър № 2 (Търговска зала), изпращане на чекове до EGAIS Ако имате организация за кетъринг или сте продавач на бира, тогава балансите трябва да бъдат отписани ръчно, като се създаде документ “. Акт за отписване» във вашата счетоводна система за EGAIS. Този акт трябва да бъде изпратен, отписвам продукти от Регистър № 2 (Търговска зала).
   Моля, обърни внимание!При отписване на алкохолни напитки от Единната държавна автоматизирана информационна система с помощта на акт за отписване е необходимо да се сканира всяка бутилка алкохолни напитки, за да се запишат марки алкохол в тези актове за отписване. За тези цели е необходим 2D баркод скенер.

Методология за поддържане на баланси EGAIS 3.0

Прилага се за:

• За алкохолни продукти с нови марки

Същността на отчитането на марката е, че всяка бутилка се записва в Единната държавна автоматизирана информационна система поотделно от производството до крайния потребител, като се използва уникален акцизен печат. При прехвърляне на алкохолни продукти от производителя към доставчика, от доставчика към търговеца на дребно, всички марки на прехвърлените продукти ще бъдат записани в електронния TTN, предаван чрез Единната държавна автоматизирана информационна система. Задачата на участниците на пазара при приемане на алкохолни продукти е да проверят дали всички марки във фактурата са посочени правилно, за да се избегнат грешки и блокиране на продажбите на продукти, които няма да бъдат посочени в баланса на организацията.

Ако сте получили доставка с нови печати, препоръчително е (не е задължително), когато приемате TTN в EGAIS, да сканирате всички печати от доставката, за да проверите дали печатите са посочени правилно в TTN.

Основни характеристики на отчитането на скреч EGAIS 3.0:

• Всички продукти се съхраняват в Регистър № 1 (склад)
• Прехвърлянето на продукти към търговския етаж е блокирано; Регистър № 1 (склад)
• Въведен е условен регистър № 3, в който се съхраняват идентификатори на марките алкохол.
• При отписване по някаква причина трябва да посочите

Алгоритъм за работа с остатъци от EGAIS 3.0

1. Получете формуляр за техническа спецификация от доставчика.
2. Сверете (ако желаете) марките, посочени в TTN, с печатите, които действително са пристигнали при вас.

Отписване на продажбите:

• За магазин на дребно- използване на онлайн каса, която автоматично ще отписва продажби от Регистър № 1 (склад)При изпращане на чекове до EGAIS печатите от регистър 3 се отписват.
• За кетъринг организации(при отписване на алкохолни продукти) - използвайки документа „Акт за отписване“, който отписва продуктите от Регистър № 1 (склад).Когато отписвате, трябва да посочите идентификатори на марка с помощта на 2D скенер за баркод и марките автоматично се отписват от регистър 3.
• За продавачите на бира- нищо не се е променило, вижте методологията EGAIS 2.0.

Инструкции за работа с баланси на EGAIS 2.0 за отписване на продажби на бира, като използвате примера на програмата "egaisik.rf":

Правете тази процедура редовно!

Видео инструкция:

Инструкция за работа с останките на EGAIS 3.0

Решихме да не записваме видео с пример за това как работи blot счетоводството, защото на практика не е по-различно; освен това е опростено, т.к всъщност счетоводството се извършва в рамките на един регистър.

Характеристики на блот отчитане в системата Egaisik

1. Проверете дали марките в параграф 2.5.4 от сервизната документация са посочени правилно.
2. Съставяне на актове за несъответствие в точка 2.7.3 от документацията за услугата.
3. Отписване на продукти от Регистър № 1 (склад)