«Положение о библиотеке. Положение о библиотечном фонде учебников Положение о национальном фонде муниципальных библиотек
«Положение о библиотеке»
1. Общие положения
1.1. Библиотека ФГБОУ ВО «РГУ им. А.Н. Косыгина» (далее - Библиотека) является одним из ведущих структурных подразделений ФГБОУ ВО «Российский государственный университет им. А.Н. Косыгина» (Технологии. Дизайн. Искусство) (далее - Университет), обеспечивающих документами и информацией учебно-воспитательный процесс и научные исследования, а также центром распространения знаний, духовного и интеллектуального общения, культуры.
Университет, как учредитель Библиотеки, финансирует ее деятельность и осуществляет контроль за этой деятельностью в соответствии с действующим законодательством.
1.2. Библиотека в своей деятельности руководствуется Федеральными законами «Об образовании», «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», «О библиотечном деле», «Об информации, информатизации и защите информации», Федеральным законом от 25 июля 2002г. № 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности», постановлениями Правительства РФ, приказами и иными нормативными правовыми актами Министерства образования и науки РФ, Уставом Университета, приказами и распоряжениями ректора, правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами и настоящим Положением.
1.3. Деятельность Библиотеки основывается на принципах демократии, гуманизма, общедоступности, приоритета общечеловеческих ценностей, гражданственности, свободного развития личности; формирования в университетской среде мировоззрения и духовно-нравственной атмосферы этнокультурного взаимоуважения, основанных на принципах уважения прав и свобод человека, стремления к межэтническому миру и согласию, готовности к диалогу.
1.4. В соответствии с федеральным законом «О противодействии экстремистской деятельности» № 114-ФЗ от 25 июля 2002 года в Библиотеке запрещено распространение, производство и использование литературы экстремисткой направленности.
1.5. Библиотека подчиняется ректору и проректору по учебно-методической работе.
1.6. Руководство Библиотекой осуществляет директор Библиотеки, который назначается на должность и освобождается от нее приказом ректора Университета по представлению курирующего проректора. Основные функции, права и ответственность директора Библиотеки приводятся в должностной инструкции.
1.7. На должность директора Библиотеки назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.8. Штатная численность Библиотеки устанавливается руководством Университета с учетом возложенных на нее задач. Штатное расписание утверждается в установленном в Университете порядке.
1.9. Обязанности, права, ответственность и требования к квалификации работников Библиотеки приводятся в соответствующих должностных инструкциях.
1.10. Порядок доступа к фондам, перечень основных услуг и условия их предоставления определяются правилами пользования Библиотекой.
1.11. Библиотека вправе иметь штамп со своим наименованием и наименованием Университета, собственную символику, эмблему и другие реквизиты.
1.12. Библиотека решает возложенные на нее задачи во взаимодействии со всеми подразделениями Университета.
1.13. Общее методическое руководство Библиотекой Университета, независимо от ведомственной подчиненности, осуществляет Центральная библиотечно-информационная комиссия Министерства образования Российской Федерации. Головным республиканским методическим центром для библиотек высших учебных заведений является Научная библиотека Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова.
2. Основные задачи
2.1. Полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, учащихся, аспирантов, докторантов, научных работников, преподавателей, инженерно-технического персонала и других категорий читателей Университета в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к фондам.
2.2. Формирование, приобретение и сохранение фонда изданий и документов в соответствии с профессионально-образовательными программами и направлениями научных исследований, реализуемых Университетом, а также информационными потребностями читателей. Развитие электронной библиотеки Университета.
2.3. Организация и ведение справочно-поискового аппарата: каталогов (электронного и традиционного), картотек и баз данных. Обеспечение широкого и оперативного доступа к электронным ресурсам Библиотеки.
2.4. Предоставление информации о составе библиотечных фондов через систему каталогов и другие формы библиотечного информирования; консультативная помощь в поиске и выборе источников информации.
2.5. Формирование в университетской среде мировоззрения и духовно-нравственной атмосферы этнокультурного взаимоуважения, основанных на принципах уважения прав и свобод человека, стремления к межэтническому миру и согласию, готовности к диалогу. В целях противодействия экстремисткой деятельности, в пределах своей компетентности, Библиотека осуществляет профилактические, в том числе воспитательные, пропагандистские меры, направленные на предупреждение экстремисткой деятельности. Распространение среди читателей Библиотеки информационных материалов, содействующих повышению уровня толерантного сознания. С этой целью наложен запрет на распространение литературы экстремистской направленности и иной информации.
2.6. Воспитание библиотечно-информационной культуры читателей Библиотеки. Формирование у студентов, преподавателей и сотрудников Университета навыков опытных пользователей локальными и мировыми информационными ресурсами.
2.7. Расширение перечня библиотечных услуг, повышение их качества на основе технического оснащения Библиотеки, внедрения современных технологий и компьютеризации библиотечно-информационных процессов.
2.8. Проведение научных исследований и методической работы по вопросам библиотечного и информационно-библиографического обслуживания.
2.9. Координация работы всех подразделений Библиотеки, взаимодействие с подразделениями и общественными организациями Университета, осуществляющими воспитательную и гуманитарно-просветительскую работу. Способствовать формированию у обучающихся социально-необходимых знаний и навыков, гражданской позиции, профессиональных интересов.
2.10. Координация и кооперация деятельности с библиотеками, органами научно-технической информации и другими учреждениями для более полного удовлетворения потребностей читателей в документах и информации.
2.11. Осуществление хозяйственной деятельности в целях оптимизации библиотечного обслуживания.
3. Основные функции
3.1. Организует дифференцированное обслуживание читателей в читальных залах, на абонементах и других пунктах выдачи по единому читательскому билету, применяя методы индивидуального и группового обслуживания.
3.2. Бесплатно обеспечивает читателей основными библиотечными услугами:
предоставляет полную информацию о составе библиотечного фонда через систему электронного и традиционных каталогов и картотек, а так же другие формы библиотечного информирования;
обеспечивает доступ пользователям (читателям) к ресурсам электронного каталога, локальным и удаленным информационным ресурсам Библиотеки;
оказывает консультационную помощь в поиске и выборе произведений печати и других документов, в том числе электронных;
выдает во временное пользование документы из библиотечных фондов;
составляет в помощь научной и учебной работе Университета библиографические списки литературы; выполняет тематические и другие библиографические справки;
организует обучение навыкам поиска информации в справочно-поисковом аппарате Библиотеки, локальных и удаленных библиографических и полнотекстовых базах данных.
3.3. Обеспечивает комплектование фонда в соответствии с профилем Университета, образовательно-профессиональными программами, учебными планами и тематикой научных исследований. Приобретает учебную, научную, периодическую, справочную, художественную литературу и другие виды документов, учитывая Федеральный список экстремистской литературы, запрещенной к распространению на территории Российской Федерации, утвержденный Федеральным органом исполнительной власти.
Самостоятельно определяет источники комплектования фондов.
3.4. Изучает степень удовлетворения читательского спроса с целью приведения состава и тематики фондов в соответствие с информационными потребностями читателей. Анализирует обеспеченность студентов учебниками и учебными пособиями.
3.5. Осуществляет учет, размещение и проверку фондов, обеспечивает их сохранность.
3.6. Исключает документы из библиотечного фонда в соответствии с действующими нормативными актами.
3.7. Ежеквартально проводит сверку имеющихся в фондах Библиотеки документов и поступающей литературы (на любых носителях) с Федеральным списком запрещенных материалов экстремистского содержания. При обнаружении запрещенных материалов экстремистского содержания изымает их из фонда Библиотеки и составляется акт, ведёт журнал сверок фонда Библиотеки с «Федеральным списком экстремистских материалов».
Отдел автоматизации и компьютеризации проводит регулярно, не реже 1 раза в квартал, работу по блокированию доступа с компьютеров, установленных в Библиотеке, к сайтам и электронным документам, включенным в «Федеральный список экстремистских материалов». Проведенная работа фиксируется в журнале сверки.
3.8. Информирует о деятельности Библиотеки на странице официального сайта Библиотеки . Ссылка на Федеральный список экстремистских материалов (Сайт Министерства юстиции РФ ) размещена в разделе «О Библиотеке» - «Федеральный список» .
3.9. Обеспечивает сохранность редких изданий из фонда Библиотеки, их регистрацию и включение в автоматизированные базы данных.
3.10. Осуществляет размещение в электронной базе методических и учебных пособий, лабораторных работ, монографий, изданных преподавателями Университета.
3.11. Популяризует свои фонды через справочно-информационный аппарат (каталоги, картотеки), а так же путем организации книжно-иллюстративных выставок, дней информации и других мероприятий.
3.12. Осуществляет воспитательную и гуманитарно-просветительскую работу, проводя тематические выставки, беседы, семинары.
3.13. Проводит занятия по основам информационно-библиографической культуры, обучает читателей современным методам поиска информации в традиционных и автоматизированных информационно-библиотечных системах и глобальных информационных сетях.
3.14. Проводит методическую работу (аналитическую, организационную, консультационную) по совершенствованию всех направлений деятельности Библиотеки.
3.15. Внедряет передовые библиотечные технологии.
3.16. Организует обучение и повышение квалификации персонала Библиотеки с целью повышения их профессионального уровня, компьютерной грамотности и информационной культуры.
3.17. Координирует работу с кафедрами и подразделениями Университета.
3.18. Взаимодействует с библиотеками, органами научно-технической информации, другими организациями, в т.ч. международными, имеющими информационные банки данных, в соответствии с действующим законодательством, федеральными государственными программами, а также договорами, заключенными между Университетом и организациями.
3.19. Ведет хозяйственную деятельность в целях расширения перечня предоставляемых услуг и социально-творческого развития библиотеки при условии, что это не наносит ущерба основной деятельности.
3.20. Выполняет другие функции в соответствии с законодательством РФ и Уставом Университета.
4. Управление Библиотекой. Структура и штаты. Материально-техническое обеспечение
4.1. Руководство библиотекой осуществляет директор, который назначается ректором Университета и является членом Ученого совета.
Директор Библиотеки:
организует деятельность Библиотеки и несет полную ответственность за выполнение возложенных на Библиотеку задач и функций;
издает, в пределах своей компетенции, распоряжения и указания по Библиотеке, обязательные для всех сотрудников и осуществляет проверку их исполнения;
организует и контролирует сохранность библиотечных фондов и другого имущества Библиотеки;
представляет на утверждение ректору Университета структуру и штатное расписание Библиотеки;
осуществляет в установленном порядке подбор персонала Библиотеки. Работники Библиотеки назначаются на должность и освобождаются от нее ректором Университета по представлению директора Библиотеки;
вносит предложения о надбавках, доплатах, размерах премирования работников в соответствии с Положением «Об оплате труда»;
несет ответственность за достоверность отчетных данных Библиотеки;
представляет Библиотеку в других библиотеках, учреждениях и организациях, в том числе международных;
ведет в установленном порядке переписку с другими библиотеками, учреждениями, организациями.
4.2. Структура и штаты Библиотеки определяются примерной структурой и штатами библиотек высших учебных заведений.
4.3. Трудовые отношения работников Библиотеки регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Работники Библиотеки подлежат периодической аттестации, порядок которой устанавливается Правительством Российской Федерации.
4.4. Руководство Университета обеспечивает гарантированное финансирование комплектования, обеспечивает Библиотеку необходимыми служебными и производственными помещениями в соответствии с действующими нормами, электронно-вычислительной и копировально-множительной техникой, телекоммуникационной техникой и оргтехникой.
4.5. Хозяйственные службы Университета обеспечивают выполнение в Библиотеке необходимых работ по первому ее требованию.
4.6. Библиотека ведет документацию и предоставляет отчеты, планы работы и иную информацию о своей деятельности в установленном порядке.
5. Взаимоотношения и связи с другими структурными подразделениями
Взаимодействие со структурными подразделениями Университета организуется и осуществляется для выполнения возложенных на Библиотеку в соответствии с настоящим Положением задач.
В процессе своей деятельности Библиотека взаимодействует:
5.1. С внешними организациями:
Министерством культуры РФ – по вопросам предоставления статистических данных о деятельности Библиотеки.
Центральной библиотечно-информационной комиссией Министерства образования и науки РФ – по вопросам оказания Библиотеке методической и консультационной помощи.
Книготоргующими и издательскими организациями – по вопросам приобретения литературы.
Организациями, разрабатывающими и распространяющими программное обеспечение для библиотек – по вопросам приобретения и использования соответствующей продукции.
5.2. Со структурными подразделениями Университета:
отделом кадров – по вопросам приема на работу и увольнения с нее, оформления листков временной нетрудоспособности;
учебно-методическим управлением – по вопросам предоставления в Библиотеку рабочих программ учебных дисциплин на электронных носителях, учебных планов для согласования заказа учебной литературы и определении книгообеспеченности профессиональных образовательных программ; выделения часов на проведение библиотечно-библиографических занятий со студентами;
институтами/факультетами, кафедрами и научными подразделениями – по вопросам комплектования фонда Библиотеки и исключения устаревшей литературы;
редакционно-издательским отделом – по вопросам предоставления в Библиотеку изданий авторов Университета в печатном и электронном видах;
центром информационных технологий – по вопросам поддержки и ремонта технических средств Библиотеки;
управлением бухгалтерского учета и контроля – по финансовым вопросам;
управлением имущества и развития материально-технической базы – по вопросам материально-технического обеспечения деятельности Библиотеки;
управлением делами (канцелярией) – по вопросам организации своевременного получения и отправления входящей и исходящей корреспонденции;
учебными и научными подразделениями Университета, филиалом Университета - по вопросам обмена информацией, необходимой для выполнения Библиотекой своих функций; при комплектовании фондов изданиями (документами);
отделом по охране труда и технике безопасности – по вопросам проведения инструктажа по охране труда и техники безопасности;
юридическим отделом – по вопросам согласования и визирования договоров с поставщиками товаров и услуг и регламентирующей документации.
6. Права и обязанности
Библиотека имеет право:
6.1. Самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в Положении.
6.2. Разрабатывать структуру, штатное расписание, правила пользования и другие локальные нормативные документы Библиотеки.
6.3. Распоряжаться предоставленными Библиотеке финансовыми средствами.
6.4. Определять условия доступа к информационным ресурсам, в том числе библиотечному фонду, на основе договоров с юридическими и физическими лицами.
6.5. Вводить ограничения в пользовании особо ценными, редкими и малоэкземплярными документами.
6.6. Определять в соответствии с правилами пользования Библиотекой виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного читателями Библиотеке.
6.7. Знакомиться с образовательными программами, учебными планами, тематикой научно-исследовательских работ, ведущихся в учебных и научных подразделениях Университета для решения поставленных перед Библиотекой задач.
6.8. Представлять Университет в различных учреждениях, организациях, в том числе международных; принимать непосредственное участие в работе научных конференций, совещаний, симпозиумов, семинаров по вопросам библиотечной и информационно-библиографической деятельности.
6.9. Вести в установленном порядке переписку с другими библиотеками, организациями, в том числе зарубежными.
6.10. Входить в библиотечные объединения в установленном действующим законодательством порядке.
6.11. Участвовать на конкурсной или иной основе в реализации федеральных и региональных программ развития библиотечного дела.
6.12. Работники Библиотеки могут повышать свою квалификацию в учебных заведениях повышения квалификации и переподготовки кадров, в высших учебных заведениях, научно-исследовательских институтах и других ведущих отечественных и зарубежных научных и производственных организациях.
Библиотека обязана:
6.14. Обеспечивать реализацию прав граждан на получение информации, установленных Федеральным законом «О библиотечном деле»; обслуживать пользователей (читателей) в соответствии с настоящим Положением, Правилами пользования Библиотекой и действующим законодательством.
6.15. Ежеквартально проводить сверку имеющихся в фондах Библиотеки документов и поступающей литературы (на любых носителях) с Федеральным списком экстремистских материалов, изымать их из фонда Библиотеки, вести журнал сверок фонда Библиотеки с Федеральным списком экстремистских материалов.
Отделу автоматизации и компьютеризации ежеквартально проводить работу по блокированию доступа с компьютеров, установленных в Библиотеке, к сайтам и электронным документам, включенным в «Федеральный список экстремистских материалов».
6.16. Обеспечивать сохранность книжных фондов и материального имущества.
6.17. Выполнять в полном объеме функции, отнесенные к ее компетенции и перечисленные в настоящем Положении.
6.18. Отчитываться о своей деятельности перед Университетом и органами государственной статистики в установленном порядке.
7. Заключительные положения
7.1. По представлению директора Библиотеки в настоящее Положение могут быть внесены изменения и дополнения, вступающие в силу после их утверждения ректором Университета.
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Кагальницкая средняя общеобразовательная школа № 1
Положение о библиотечном фонде
(с изменениями: приказ от 02.04.2015 № 105,
протокол управляющего совета от 02.04.2015 № 3)
ст. Кагальницкая
1 . Общие положения
1. Библиотека является структурным подразделением Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения Кагальницкой средней общеобразовательной школы №1 (далее - ОУ), участвующим в учебно-воспитательном процессе в целях обеспечения права участников образовательного процесса на бесплатное пользование библиотечно-информационными ресурсами.
2. Цели библиотеки соотносятся с целями ОУ: формирование общей культуры личности обучающихся на основе усвоения обязательного минимума содержания общеобразовательных программ, их адаптация к жизни в обществе, создание основы для осознанного выбора и последующего освоения профессиональных образовательных программ, воспитание гражданственности, трудолюбия, уважения к правам и свободам человека, любви к окружающей природе, Родине, семье, формирование здорового образа жизни.
3. Библиотека руководствуется в своей деятельности федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом школы, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» №273-ФЗ от 29.12.2012 п.3, 4-9 статьи 18, Конституцией РФ.
4. Деятельность библиотеки основывается на принципах демократии, гуманизма, общедоступности, приоритета общечеловеческих ценностей, гражданственности, свободного развития личности.
5. Организация обслуживания участников образовательного процесса производится в соответствии с правилами техники безопасности и противопожарными, санитарно-гигиеническими требованиями.
2. Основные задачи
2.1. Обеспечение участникам образовательного процесса — обучающимся, педагогическим работникам, родителям (иным законным представителям) обучающихся (далее - пользователям) - доступа к информации, знаниям, идеям, культурным ценностям посредством использования библиотечно-информационных ресурсов общеобразовательного учреждения на различных носителях: бумажном (книжный фонд, фонд периодических изданий), цифровом (CD-диски), коммуникативном (компьютерные сети) и иных носителях;
2.2. Воспитание культурного и гражданского самосознания, помощь в социализации обучающегося, развитии его творческого потенциала;
2.3. Формирование навыков независимого библиотечного пользователя: обучение поиску, отбору и критической оценке информации;
2.4. Совершенствование предоставляемых библиотекой услуг на основе внедрения новых информационных технологий и компьютеризации библиотечно-информационных процессов, формирование комфортной библиотечной среды.
3. Основные функции
3.1. Библиотека формирует фонд библиотечно-информационных ресурсов ОУ:
комплектует универсальный фонд учебными, художественными, научными, справочными, педагогическими и научно-популярными документами на книжной основе;
пополняет фонд информационными ресурсами из сети Интернет, базами и банками данных других учреждений и организаций (МУ «ИМЦ», «Книжный мир»);
аккумулирует фонд документов, создаваемых в школе.
осуществляет размещение, организацию и сохранность документов;
3.2. Библиотека создает информационную продукцию:
осуществляет аналитико-синтетическую переработку информации;
организует и ведет справочно-библиографический аппарат: каталоги (алфавитный, систематический), картотеки (систематическую картотеку статей, тематические картотеки), электронный каталог;
обеспечивает информирование пользователей об информационной продукции;
3.3. Библиотека осуществляет дифференцированное библиотечно-информационное обслуживание обучающихся:
Создает условия для реализации самостоятельности в обучении, познавательной, творческой деятельности с опорой на коммуникацию;
Организует обучение навыкам независимого библиотечного пользователя и потребителя информации, содействует интеграции комплекса знаний, умений и навыков работы с книгой и информацией;
Оказывает информационную поддержку в решении задач, возникающих в процессе их учебной, самообразовательной и досуговой деятельности;
Организует массовые мероприятия, ориентированные на развитие общей и читательской культуры личности;
Содействует членам педагогического коллектива и администрации учреждения в организации образовательного процесса и досуга обучающихся (просмотр видеофильмов, CD-дисков);
Руководит воспитательной работой с книгой в группах продленного дня.
3.4. Библиотека осуществляет дифференцированное библиотечно-информационное обслуживание педагогических работников:
Выявляет информационные потребности и удовлетворяет запросы, связанные с обучением, воспитанием и здоровьем детей;
Выявляет информационные потребности и удовлетворяет запросы в области педагогических инноваций и новых технологий;
Осуществляет текущее информирование (дни информации, обзоры новых поступлений и публикаций), информирование руководства школы по вопросам управления образовательным процессом.
3.5. Библиотека осуществляет дифференцированное библиотечно-информационное обслуживание родителей (иных законных представителей) обучающихся:
Удовлетворяет запросы пользователей и информирует о новых поступлениях в библиотеку;
Консультирует по вопросам организации семейного чтения, знакомит с информацией по воспитанию детей, консультирует по вопросам учебных изданий для обучающихся.
4. Организация деятельности библиотеки
4.1. Наличие укомплектованной библиотеки в школе обязательно.
4.2. Библиотечно-информационное обслуживание осуществляется на основе библиотечно-информационных ресурсов в соответствии с учебным и воспитательным планами школы, программами, проектами и планом работы библиотеки.
4.3. Спонсорская помощь, полученная библиотекой в виде целевых средств на комплектование фонда и закупку оборудования, не влечет за собой снижения нормативов и (или) абсолютных размеров финансирования из бюджета общеобразовательного учреждения. Денежные средства за сданную библиотекой макулатуру расходуются на улучшение материально-технической базы библиотеки, подписку профессиональных изданий, комплектование фонда документов.
4.4. В целях обеспечения модернизации библиотеки в условиях информатизации образования и в пределах средств, школа обеспечивает библиотеку:
Гарантированным финансированием комплектования библиотечно-информационных ресурсов (в смете учреждения выводится отдельно);
Необходимыми служебными и производственными помещениями в соответствии со структурой библиотеки и нормативами по технике безопасности эксплуатации компьютеров (отсутствие высокой влажности, запыленности помещения, коррозионно-активных примесей или электропроводящей пыли) и в соответствии с положениями СанПиН;
Современной электронно-вычислительной, телекоммуникационной и копировально-множительной техникой и необходимыми программными продуктами;
Ремонтом и сервисным обслуживанием техники и оборудования библиотеки;
Библиотечной техникой и канцелярскими принадлежностями.
4.5. Образовательное учреждение создает условия для сохранности аппаратуры, оборудования и имущества библиотеки.
4.6. Ответственность за систематичность и качество комплектования основного фонда библиотеки, комплектование учебного фонда в соответствии с федеральными перечнями учебников и учебно-методических изданий, создание необходимых условий для деятельности библиотеки несет директор ОУ.
4.7. Режим работы библиотеки определяется заведующим библиотекой в соответствии с правилами внутреннего распорядка школы. При определении режима работы библиотеки предусматривается выделение:
Двух часов рабочего времени ежедневно на выполнение внутрибиблиотечной работы; одного раза в месяц - санитарного дня, в который обслуживание читателей не производится;
Не менее одного раза в месяц - методического дня.
5. Управление. Штаты
5.1. Управление библиотекой осуществляется в соответствии со штатным расписанием библиотекарем.
5.2. Общее руководство деятельностью библиотеки осуществляет директор ОУ.
5.3. Библиотекарь несет ответственность в пределах своей компетенции перед обучающимися, их родителями (иными законными представителями) за организацию и результаты деятельности библиотеки в соответствии с функциональными обязанностями, предусмотренными квалификационными требованиями, трудовым договором.
5.4. Библиотекарь назначается директором школы, является членом педагогического коллектива и входит в состав педагогического совета ОУ.
5.5. Библиотекарь разрабатывает и представляет директору ОУ на утверждение следующие документы:
Положение о библиотеке, правила пользования библиотекой;
Планово-отчетную документацию (дневник библиотеки, суммарную книгу учета учебников, суммарную книгу учета художественной литературы).
5.6. Библиотекарь может осуществлять педагогическую деятельность. Совмещение библиотечно-информационной и педагогической деятельности осуществляется работником библиотеки только на добровольной основе.
6. Права и обязанности библиотекаря
6.1. Библиотекарь имеет право:
6.1.1. Самостоятельно выбирать формы, средства и методы библиотечно-информационного обслуживания образовательного и воспитательного процессов в соответствии с целями и задачами, указанными в Уставе ОУ и Положении о библиотеке;
6.1.2. Проводить в установленном порядке уроки и кружки библиотечно-библиографических знаний и информационной культуры;
6.1.3. Определять источники комплектования информационных ресурсов;
6.1.4. Изымать и реализовывать документы из фондов в соответствии с инструкцией по учету библиотечного фонда;
6.1.5. Определять в соответствии с правилами пользования библиотекой школы, утвержденными директором школы, и по согласованию с родительским комитетом или попечительским советом виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного пользователями библиотеки;
6.1.6. Иметь ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск;
6.1.7. Быть представленным к различным формам поощрения, наградам и знакам отличия, предусмотренным для работников образования и культуры;
6.1.8. Повышать свою квалификацию в установленные сроки.
6.2. Библиотекарь обязан:
6.2.1. Обеспечить пользователям возможность работы с информационными ресурсами библиотеки;
6.2.2. Информировать пользователей о видах предоставляемых библиотекой услуг;
6.2.3. Обеспечить научную организацию фондов и каталогов;
6.2.4. Формировать фонды в соответствии с утвержденными федеральными перечнями учебных изданий, образовательными программами общеобразовательного учреждения, интересами, потребностями и запросами всех категорий пользователей;
6.2.5. Совершенствовать информационно-библиографическое и библиотечное обслуживание пользователей;
6.2.6. Обеспечивать сохранность использования носителей информации, их систематизацию, размещение и хранение; обеспечивать режим работы в соответствии с потребностями пользователей и работой школы;
6.2.7. Отчитываться в установленном порядке перед директором ОУ.
7. Права и обязанности пользователей библиотеки
7.1. Пользователи библиотеки имеют право:
7.1.1. Получать полную информацию о составе библиотечного фонда, информационных ресурсах и предоставляемых библиотекой услугах;
7.1.2. Пользоваться справочно-библиографическим аппаратом библиотеки;
7.1.3. Получать консультационную помощь в поиске и выборе источников информации;
7.1.4. Получать учебники в личное пользование на срок изучения учебного предмета, курса, дисциплины (модуля);
7.1.5. Получать во временное пользование на абонементе и в читальном зале печатные издания, аудиовизуальные документы и другие источники информации;
7.1.6. Продлевать срок пользования документами;
7.1.7. Получать тематические, фактографические, уточняющие и библиографические справки на основе фонда библиотеки;
7.1.8. Получать консультационную помощь в работе с информацией на электронных носителях при пользовании электронным и иным оборудованием;
7.1.9. Участвовать в мероприятиях, проводимых библиотекой;
7.1.10. Обращаться для разрешения конфликтной ситуации к директору ОУ.
7.2. Пользователи библиотеки обязаны:
7.2.1. Соблюдать правила пользования библиотекой;
7.2.2. Бережно относиться к произведениям печати (не вырывать, не загибать страниц, не делать в книгах подчеркиваний, пометок), иным документам на различных носителях, оборудованию, инвентарю;
7.2.3. Поддерживать порядок расстановки документов в открытом доступе библиотеки, расположения карточек в каталогах и картотеках;
7.2.4. Пользоваться ценными и справочными документами только в помещении библиотеки;
7.2.5. Убедиться при получении документов в отсутствии дефектов, а при обнаружении проинформировать об этом работника библиотеки. Ответственность за обнаруженные дефекты в сдаваемых документах несет последний пользователь;
7.2.6. Расписываться в читательском формуляре за каждый полученный учебник (старшеклассники при подготовке к ЕГЭ);
7.2.7. Возвращать документы в библиотеку в установленные сроки;
7.2.8. Заменять документы библиотеки в случае их утраты или порчи им равноценными, либо компенсировать ущерб в размере, установленном правилами пользования библиотекой;
7.2.9. Возвращать в библиотеку в конце учебного года, завершающего изучение учебного предмета, курса, дисциплины (модуля), в случае перехода обучающего в течение учебного года в другую образовательную организацию учебники, учебные пособия, учебно – методические материалы;
7.3. Порядок пользования библиотекой:
7.3.1. Запись обучающихся школы в библиотеку производится по списочному составу класса в индивидуальном порядке, педагогических и иных работников школы, родителей (иных законных представителей) обучающихся - по паспорту;
7.3.2. Перерегистрация пользователей библиотеки производится ежегодно;
7.3.3. Документом, подтверждающим право пользования библиотекой, является читательский формуляр;
7.3.4. Читательский формуляр фиксирует дату выдачи пользователю документов из фонда библиотеки и их возвращения в библиотеку.
7.4.Порядок пользования абонементом:
7.4.1. пользователи имеют право получить на дом из многотомных изданий не более двух документов одновременно;
7.4.2. максимальные сроки пользования документами:
Учебники, учебные пособия - учебный год;
Научно-популярная, познавательная, художественная литература - 1 месяц;
Периодические издания, издания повышенного спроса - 15 дней;
7.4.3. пользователи могут продлить срок пользования документами, если на них отсутствует спрос со стороны других пользователей.
7.5. Порядок пользования читальным залом:
7.5.1. документы, предназначенные для работы в читальном зале, на дом не выдаются;
7.5.2. энциклопедии, справочники, редкие, ценные и имеющиеся в единственном экземпляре документы выдаются только для работы в читальном зале;
7.6. Порядок работы с компьютером, расположенным в библиотеке
7.6.1. работа с компьютером участников образовательного процесса производится по графику, утвержденному директором ОУ и в присутствии сотрудника библиотеки;
7.6.2. разрешается работа за одним персональным компьютером не более двух человек одновременно;
7.6.3. работа с компьютером производится согласно утвержденным санитарно-гигиеническим требованиям.
7.7. Правила пользования школьными учебниками.
7.8. Обучающиеся подписывают каждый учебник, полученный из школьной библиотеки;
7.9. Учебники должны иметь дополнительную съемную обложку;
7.9.1. Обучающиеся обязаны возвращать школьные учебники в опрятном виде. В случае необходимости их ремонтируют (подклеивают, подчищают).
7.9.2. В случае порчи или утери учебников родители (усыновители) или попечители должны возместить их новыми или равноценными по согласованию со школьной библиотекой, если они не докажут, что вред возник не по их вине.
Положение о библиотечно-информационном фонде Российской Федерации [Проект]К обсуждению проекта подзаконного акта для новой редакции Федерального закона «О библиотечном деле».
Проект Положения о библиотечно-информационном фонде Российской Федерации рассматривается как подзаконный акт к новой редакции Федерального закона «О библиотечном деле», работа над которым возобновлена библиотековедами и юристами Государственной Думы Федерального Собрания РФ. Данный акт призван регламентировать оптимальное формирование государственного распределенного библиотечно-информационного фонда России.
Несмотря на принятые в стране в последние 10 лет законодательные акты в информационно-библиотечной сфере, развитие отечественных информационных ресурсов в значительной степени имеет спонтанный характер, под воздействием ситуативных интересов и автономных решений отдельных библиотек, органов НТИ и специализированных фондохранилищ. Результатами этого являются, с одной стороны, потери части документного потока и соответственно недостаточно полное удовлетворение общественных информационных потребностей, с другой стороны, дублирование в приобретении и хранении малоиспользуемой литературы, что привело к книгохранилищному кризису в библиотеках.
Разработка данного Положения призвана решить несколько взаимосвязанных задач.
Во-первых, упорядочить распределение ответственности за формирование, использование и хранение библиотечно-информационного фонда Российской Федерации между всеми причастными к этой работе учреждениями различных систем и ведомств.
Во-вторых, продолжить оптимизацию состава фондов, начатую в 1970-е гг. созданием системы депозитарного хранения малоиспользуемых изданий, установив порядок депонирования пассивной части документов в репозитарных центрах.
В-третьих, активизировать книгообмен и безвозмездную передачу неиспользуемой литературы на основе системы перераспределения фондов.
Документ разработан творческой группой Российской государственной библиотеки (РГБ) в составе: научный руководитель Н.И. Хахалева, директор по библиотечным ресурсам, кандидат педагогических наук; Ю.А. Гриханов, ведущий научный сотрудник, кандидат педагогических наук; Н.В. Дубровина, заведующая отделом обменно-резервных фондов; Н.З. Стародубова, заведующая сектором, кандидат педагогических наук.
Несомненно, предлагаемый проект Положения о библиотечно-информационном фонде Российской Федерации должен пройти процедуру профессиональной и правовой апробации, поэтому участники творческой группы будут благодарны читателям за замечания и предложения, которые помогут при доработке документа.1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регламентирует формирование и функционирование библиотечно-информационного фонда Российской Федерации (БИФ) как части документного фонда России в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации и распространяется на библиотеки и органы научно-технической информации, а также на специализированные фондохранилища, получающие обязательный экземпляр документов. Другие документные фонды (архивов и музеев) регулируются соответствующими законодательными актами.
1.2. В данном Положении употребляются следующие понятия и их определения:
библиотечно-информационный фонд Российской Федерации совокупность документных собраний книжных палат, библиотек, органов научно-технической информации, формируемая на основе распределения ответственности за собирание, хранение и использование документов;
национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации (НБИФ) основная часть библиотечно-информационного фонда страны, предназначенная для постоянного хранения и общественного использования как национальное культурное достояние Российской Федерации и включающая полный репертуар отечественных документов, уникальные зарубежные документы, публикации о стране, изданные за ее пределами и созданные выходцами из России (депозитарные, репозитарные, страховые фонды, книжные памятники и экстериорика);
депозитарный фонд часть национального библиотечно-информационного фонда, которая формируется на основе бесплатного обязательного экземпляра документов и сохраняется постоянно в соответствии с профилем депозитария;
репозитарный фонд часть национального библиотечно-информационного фонда, представляющая собой собрание малоиспользуемых документов группы библиотек, сохраняемое на длительной или постоянной основе в репозитарии;
фонд книжных памятников часть национального библиотечно-информационного фонда, представляющая собой специализированное собрание книжных памятников, формируемое в целях оптимизации их сохранения, изучения и популяризации и рассматриваемое как объект культурного наследия;
фонд экстериорики часть национального библиотечно-информационного фонда, содержащая документы о стране, изданные за ее пределами и созданные выходцами из России;
страховой фонд особая часть национального библиотечно-информационного фонда, формируемая на основе специальных актов государственной власти Российской Федерации, представляющая собой собрание документов, перенесенных на компактные носители информации с целью их длительного хранения в безопасном месте;
оперативный фонд часть библиотечно-информационного фонда, формируемая для удовлетворения текущих запросов пользователей;
обменный фонд часть библиотечно-информационного фонда, предназначенная для обмена документами, безвозмездной передачи библиотекам, органам НТИ, иным учреждениям и (или) продажи их организациям и частным лицам;
депонирование документов передача и прием документов на постоянное длительное хранение в депозитарий или репозитарии;
перераспределение документов передача излишне дублетных, непрофильных и малоиспользуемых документов в постоянное пользование из одних библиотек, органов НТИ, учреждений и организаций в другие.
1.3. Основная цель создания БИФ удовлетворение информационных потребностей общества на основе формирования максимально полного собрания документов путем организации более рациональной и экономичной системы собирания, хранения и использования документов.
1.4. Основные принципы формирования и функционирования БИФ: исчерпывающая (всеохватывающая) полнота собирания отечественных документов и выборочное комплектование фонда зарубежными изданиями, имеющими научное, культурное и историческое значение; координация распределение ответственности между книжными палатами, библиотеками и органами НТИ за собирание и сохранение документов; кооперация объединение ресурсов библиотек и органов НТИ в приобретении дорогостоящих документов и в хранении малоиспользуемой литературы; всеобщая доступность обеспечение свободного доступа к документам независимо от их местонахождения; полнота отражения БИФ в системе единых и распределенных сводных каталогов.1.5. Формирование, хранение и использование БИФ осуществляется в соответствии с действующим законодательством и подзаконными актами, обеспечивающими сохранность и рациональное использование документов.
2. Состав и организационно-функциональная структура БИФ
2.1. БИФ представляет собой универсальное по составу собрание всех видов отечественных и
зарубежных документов на различных носителях информации с неограниченной хронологической глубиной.
2.2. Организационная структура БИФ включает четыре уровня: федеральный, межрегиональный (федерального округа), региональный (субъекта Российской Федерации) и муниципальный.
2.2.1. Федеральный уровень БИФ образуют фонды Российской книжной палаты, библиотек и органов НТИ федерального значения и Федеральный страховой фонд.
2.2.2. Межрегиональный уровень БИФ образуют фонды библиотек, выполняющих функции репозитарных хранилищ в федеральных округах.
2.2.3. Региональный уровень БИФ образуют фонды книжных палат, центральных библиотек и органов НТИ субъектов Российской Федерации, фонды библиотек системы РАН, образовательных учреждений организаций и предприятий регионального значения, территориальные страховые фонды.
2.2.4. Муниципальный уровень образуют фонды централизованных библиотечных систем органов местного самоуправления и фонды библиотек научных, образовательных учреждений, предприятий и организаций.
2.3. По функциональному назначению БИФ подразделяется на 3 подсистемы: национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации как базовая подсистема, предназначенная для постоянного хранения документов в депозитариях, репозитариях и страховых хранилищах страны, организуется и функционирует на сочетании принципов централизации и децентрализации. оперативные фонды, обеспечивающие библиотечно-информационное оперативное обслуживание пользователей в библиотеках всех уровней, а также в органах НТИ; обменные фонды библиотек и органов НТИ, предназначенные для перераспределения непрофильных, излишне дублетных и малоиспользуемых документов.2.4. БИФ формируется на основе сочетания территориального и ведомственного принципов, при этом системообразующими признаками в организации БИФ являются содержание и вид документа.
2.4.1. По содержанию документов БИФ подразделяется на универсальные, многоотраслевые и специализированные фонды: универсальные фонды формируются в национальных библиотеках, универсальных научных и публичных библиотеках, в Российской книжной палате и книжных палатах субъектов Российской Федерации системы Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ; многоотраслевые фонды формируются в библиотеках системы Российской академии наук, в библиотеках высших учебных заведений различных систем и ведомств, а также в федеральных и межотраслевых (региональных) органах ГСНТИ; специализированные (по отраслям знания) фонды формируются в научно-технических библиотеках и органах НТИ.2.4.2. По видам документов БИФ включает собрания печатных изданий, неопубликованных документов, мультимедийных материалов, с выделением в специализированные фонды: патентов, описаний изобретений, товарных знаков и промышленных образцов; государственных, отраслевых стандартов, технических условий и других нормативно-технических документов; официальных документов государственных органов власти; диссертаций; депонированных научных работ по социальным и гуманитарным наукам; по точным, естественным, техническим и прикладным наукам; по культуре и искусству и др.; отчетов о НИР и ОКР, алгоритмов и программ; изданий для незрячих и слабовидящих; аудиовизуальных и фотодокументов; электронных изданий.
Ответственность за формирование и хранение на постоянной основе фондов отдельных видов документов в БИФ регламентируется законодательством об обязательном экземпляре документов и порядком депонирования документов библиотечно-информационного фонда Российской Федерации ().
2.5. Депонирование документов БИФ осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и современным административно-территориальным устройством страны и призвано обеспечить с помощью сети депозитариев и репозитарных центров максимально полное удовлетворение информационных потребностей страны.
2.6. Перераспределение документов БИФ осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и организуется как дополнительный канал комплектования и взаимоиспользования документных ресурсов с целью повышения эффективности формирования БИФ.
2.7. Взаимодействие структурных элементов БИФ осуществляется на основе координации процессов его формирования, сохранения и использования.3. Формирование БИФ
3.1. Формирование БИФ осуществляется с учетом профилирования фондов книжных палат, библиотек, органов НТИ и специализированных фондохранилищ.
3.1.1. Разграничение ответственности за собирание документов между библиотеками, органами НТИ, книжными палатами и специализированным фондохранилищем устанавливается согласно их функциональному назначению: книжные палаты, специализированные фондохранилища, предназначенные для архивного хранения произведений печати, формируют исчерпывающе полные фонды документов; библиотеки и органы НТИ, предназначенные для общественного пользования источниками информации, формируют фонды, исходя из научной, исторической и культурной значимости документов.3.1.2. Разграничение ответственности между универсальными и специальными федеральными библиотеками и органами НТИ устанавливается по видам документов, отраслям знания: универсальные научные библиотеки формируют фонды документов по всем отраслям знания, за исключением малотиражных изданий ведомственного характера; специальные библиотеки и органы НТИ отвечают за собирание документов в соответствии со своим тематическим профилем и специализацией по видам, в том числе малотиражных изданий ведомственного характера.
3.1.3. Разграничение ответственности между федеральными и региональными библиотеками осуществляется по региональному признаку: федеральные библиотеки комплектуют с максимальной полнотой фонд документов, имеющих всероссийское значение, и выборочно фонд местных изданий, исходя из их научной значимости и всероссийского значения; центральные библиотеки субъектов Российской Федерации комплектуют с максимальной полнотой фонды местных изданий, в том числе на языках коренных народов и этносов, краеведческие фонды и фонды экстериорики по территории своего региона; библиотеки муниципальных образований комплектуют в пределах своих территорий фонды, исходя из запросов пользователей.
3.2. Формирование БИФ корректируется на основе перераспределения малоиспользуемых, дублетных и непрофильных документов, сохраняющих определенную информационную ценность ().
4. Сохранение документов БИФ
4.1. БИФ составляет неотъемлемую часть культурного наследия Российской Федерации, его основное звено НБИФ подлежит защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.2. Постоянное хранение НБИФ обеспечивают: книжные палаты федерального и регионального значения; хранилища страховых фондов федерального и регионального значения; депозитарии федерального и регионального значения; библиотеки с функциями репозитарных хранилищ; библиотеки, имеющие в своих фондах книжные памятники.4.3. Приоритеты в обеспечении сохранности БИФ устанавливаются в соответствии со значимостью составляющих его фондов.
4.3.1. Первый уровень приоритетов составляют страховые фонды и фонды книжных памятников и рукописных документов.
4.3.1.1. Система страховых фондов, образующая единый российский страховой фонд, обеспечивает национальную информационную безопасность. Фонд сохраняется постоянно в соответствии со специальными актами государственной власти Российской Федерации.
4.3.1.2. Фонды книжных памятников и рукописные документы представляют собой уникальную часть БИФ, которая сохраняется в оригиналах на постоянной основе в соответствии с нормативно-правовыми документами о книжных памятниках Российской Федерации, законодательством об архивном и музейном фондах Российской Федерации. В случае если библиотека не обеспечивает необходимых условий для сохранения книжных памятников, этот фонд может быть изъят и передан в состав другой библиотеки решением собственника фонда по представлению специально уполномоченного государственного органа по охране памятников истории и культуры.
4.3.2. Второй уровень приоритетов составляют депозитарные фонды, репозитарные фонды и фонды экстериорики, обеспечивающие постоянное хранение информации (с возможностью перевода документов на другие носители) и передачу знания ныне живущим и будущим поколениям. Их сохранность регламентируется законодательными актами об обязательном экземпляре и библиотечном деле.
4.3.3. Третий уровень составляют оперативные фонды, обеспечивающие текущие информационные потребности науки, образования, производства. Период их сохранения определяется востребованностью документов и регламентируется актами министерств и ведомств страны.
4.3.4. Четвертый уровень составляют обменные фонды, предназначенные для перераспределения и докомплектования фондов библиотек, органов НТИ и иных учреждений. Условия и сроки их хранения определяются соответствующими нормативными документами министерств и ведомств.5. Использование БИФ
5.1. Главный принцип использования БИФ свободный доступ к его информационным ресурсам, реализуемый путем беспрепятственного использования каталогов библиотек, органов НТИ, других фондохранилищ в сочетании с дифференцированным подходом к предоставлению документов.
5.2. Доступ к документам БИФ дифференцируется в зависимости от категории ценности и уникальности его частей.
5.2.1. Оперативные фонды являются общедоступными и используются в соответствии с уставами библиотек и установленными правилами.
5.2.2. Репозитарные фонды доступны, с учетом приоритетного удовлетворения запросов депонентов. Библиотеки или иные учреждения, не являющиеся депонентами данного репозитария, пользуются репозитарными фондами на договорных условиях, предполагающих компенсацию затрат на хранение и доставку документа или его копии.
5.2.3. Депозитарные фонды используются дифференцированно: депозитные экземпляры предоставляются только для работы в читальном зале, дублетные (рабочие) экземпляры документов или копии предоставляются удаленным пользователям по МБА, либо посредством электронной доставки документов.
5.2.4. Фонд книжных памятников и рукописных документов предоставляется в пользование с учетом приоритета сохранности над использованием в соответствии с требованиями, установленными в «Положении о книжных памятниках Российской Федерации», «Положении об архивном фонде Российской Федерации» и «Положении о музейном фонде Российской Федерации».
5.2.5. Страховые фонды предназначены для использования в чрезвычайных ситуациях, а также в случаях утраты или недоступности действующих документов, восстановление которых невозможно из других источников.
5.3. Пользователи имеют право на получение копии любого открытого документа с возмещением стоимости его копирования и амортизации документа, либо бесплатно в соответствии с правилами библиотеки и органов НТИ. При этом учитываются нормы законодательства об авторском праве и смежных правах.6. Управление БИФ
6.1. БИФ находится в собственности органов государственной власти Российской Федерации. Оперативное управление подразделениями БИФ осуществляется непосредственно руководителями соответствующих учреждений и организаций.
6.2. Координация формирования и использования БИФ осуществляется Межведомственной комиссией по управлению БИФ Российской библиотечной ассоциации, являющейся профессиональным общественным органом. Комиссия включает представителей министерств и ведомств, имеющих библиотеки, специалистов федеральных и региональных библиотек, Российской книжной палаты, федеральных органов НТИ. Решения комиссии обязательны для всех держателей БИФ независимо от их ведомственной принадлежности.
6.3. Методическое руководство осуществляют федеральные библиотеки, Российская книжная палата, центральные библиотеки субъектов Российской Федерации.
6.4. Решения Межведомственной комиссии и методических центров и информация по развитию БИФ доводятся до сведения органов управления библиотек и органов НТИ.
6.5. Финансовые и иные условия для формирования и использования БИФ обеспечивают органы государственной власти федерального уровня, субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления в соответствии с законодательством Российской Федерации.7. Государственная поддержка БИФ
7.1. Органы государственной власти формируют законодательную и нормативную базу деятельности БИФ.
7.2. Развитие БИФ входит составной частью в целевые федеральные программы по развитию и сохранению историко-культурного наследия и информационных ресурсов Российской Федерации.
7.3. Государство создает льготный режим для инвесторов (юридических и физических лиц), вкладывающих средства в создание и развитие БИФ.
8. Заключительные положения
8.1. С принятием данного Положения утрачивают силу предыдущие нормативные акты СССР по организации депозитарного хранения библиотечных фондов.
8.2. Настоящее Положение заменяет порядок передачи малоиспользуемых изданий на хранение в депозитарии Российской Федерации, утвержденный постановлением Правительства РСФСР от 15 августа 1975 г. «Об утверждении списка библиотек-депозитариев республиканского (РСФСР) и межобластного значения».Порядок депонирования документов библиотечно-информационного фонда Российской Федерации
Настоящий Порядок конкретизирует организацию депонирования документов в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном экземпляре документов и административно-территориальным устройством страны.
1. Участники системы депонирования документов
1.1. Государственная система депонирования документов включает: депозитарии федерального и регионального значения; репозитарии федеральных округов; библиотеки-депоненты.
1.2. Депозитарии федерального значения универсальные и отраслевые библиотеки, книжные палаты, органы НТИ, специальные фондохранилища отдельных видов печатных, аудиовизуальных, электронных и иных документов, формирующие национальный библиотечно-информационный фонд на основе получения федерального бесплатного обязательного экземпляра документов, обеспечивающие его постоянное хранение и предоставление пользователям по установленному профилю.
1.3. Депозитарии регионального значения центральные универсальные и/или отраслевые библиотеки, книжные палаты, фондохранилища отдельных видов документов в субъектах Российской Федерации, формирующие региональные депозитарные фонды на основе бесплатного обязательного экземпляра документов субъекта Российской Федерации, обеспечивающие их постоянное хранение и предоставление пользователям в соответствии с природно-экономическим профилем региона.
1.4. Репозитарии подразделения универсальных научных библиотек в центрах федеральных округов, которые формируют, хранят и предоставляют физическим и юридическим лицам фонды малоиспользуемых документов, передаваемых организациями и учреждениями округа.
1.5. Депонентами системы являются: а) производители документов, передающие бесплатный обязательный экземпляр в федеральные и региональные депозитарии, б) библиотеки, органы НТИ, иные учреждения, передающие малоиспользуемые документы на хранение в репозитарии или для восполнения лакун в фондах депозитариев.2. Депонирование документов в депозитариях
2.1. Передача документов в депозитарии производится на основе сочетания принципов централизованного и децентрализованного формирования, хранения и использования национального библиотечно-информационного фонда страны.
2.2. Основные источники комплектования и пополнения фондов депозитариев: доставка производителями документов в соответствии с законодательством Российской Федерации бесплатных обязательных экземпляров документов; передача депонентами (безвозмездная или на взаимовыгодных условиях) непрофильных и неиспользуемых документов, отсутствующих в фонде депозитария; закупка документов и их приобретение из других источников (дары, книгообмен, аукционы и прочие).2.3. Государственные и муниципальные библиотеки, исключающие из своих фондов малоиспользуемые документы до последнего экземпляра, в обязательном порядке должны предложить информацию о них депозитарной библиотеке своего региона.
2.4. В случаях выявления пробелов в депозитарном фонде депозитарий обязан вести работу по их восполнению. При этом депозитарий имеет право первоочередного отбора документов из обменных фондов библиотек для заполнения лакун в депозитарном фонде.
2.5. В целях предотвращения износа и утраты для особо ценных и часто спрашиваемых документов изготавливаются защитные копии в виде микро- или электронных форм.
2.6. Документы, не представляющие особой исторической или художественной ценности, подверженные разрушению материального носителя, переводятся в микро- или электронную форму в целях сохранения информации; документы, отнесенные к памятникам культуры, реставрируются в плановом порядке.
2.7. Депозитарные фонды отражаются в справочно-поисковом аппарате (СПА) депозитариев как в традиционной, так и электронной формах. Доступ к СПА является открытым и безвозмездным.
2.8. Доступ к депозитарным фондам осуществляется в соответствии с правилами, установленными депозитарием на основе дифференцированного подхода к использованию депозитных и рабочих экземпляров документов, их копий.
2.9. Книжные палаты и фондохранилища предоставляют депозитные экземпляры пользователям только в тех случаях, если документ отсутствует в библиотеках, а пользователю необходим оригинал для исследовательских целей.
2.10. Библиотеки-депозитарии предоставляют депозитные экземпляры пользователям для работы в читальных залах. Удаленные пользователи обслуживаются рабочими экземплярами или копиями по системе МБА, либо посредством электронной доставки документов.
2.11. Особо ценные и редкие документы, их собрания и коллекции, иные материалы, отнесенные к книжным памятникам, предоставляются в пользование с учетом требований, установленных «Положением о книжных памятниках Российской Федерации».3. Депонирование документов в репозитариях
3.1. Репозитарные центры создаются при национальных библиотеках страны (РГБ и РНБ), а также при крупнейших универсальных научных библиотеках в центрах федеральных округов (далее репозитарные центры) в целях сокращения параллелизма в хранении малоиспользуемых документов и создания гарантий их предоставления пользователям в случае поступления единичных запросов.
3.2. Государственные универсальные библиотеки, при которых создаются репозитарные центры, и библиотеки-депоненты образуют совместную некоммерческую организацию в приемлемой для участников форме.
3.3. Создание репозитарного центра основывается на экономической заинтересованности библиотек сократить затраты на параллельное хранение малоиспользуемых фондов при дефиците площади книгохранилищ.
3.4. Строительство или выделение необходимых помещений и штата репозитария, его деятельность осуществляются на основе многоканального финансирования и материально-технического снабжения.
Источниками формирования имущества репозитария в денежной или иных формах могут являться (их состав в каждом федеральном округе определяется в договорах с участниками объединения): 1) бюджетные средства центральной универсальной научной библиотеки федерального округа, при которой создается репозитарий; 2) единовременная плата за депонирование крупных фондов (от 1 тысячи экземпляров); 3) регулярные членские взносы (в случае создания репозитарного центра в форме некоммерческого партнерства); 4) выручка от реализации излишних дублетных экземпляров; 5) доходы от выполнения работ по копированию, информационных и других услуг, не запрещенных законодательством; 6) добровольные имущественные взносы и пожертвования; 7) доходы от сдачи в аренду помещений репозитария.3.5. Депонированию в репозитарий подлежат документы, отсутствующие в его фонде, соответствующие профилю информационных потребностей данного федерального округа, пригодные для хранения. Отношения окружного репозитария с депонентами определяются специальными нормативными актами федерального округа, а также договорами между депонентом и репозитарием.
3.6. На депонирование предлагаются документы, исключаемые депонентом из своего фонда до последнего экземпляра, либо передаваемые целостными крупными массивами (более 1 тысячи экземпляров); предварительно направляется информация о предлагаемых документах (фондах).
3.7. Репозитарий принимает документы на хранение на безвозмездной основе; за депонирование крупного фонда (более 1 тысячи экземпляров) депонент вносит плату, установленную членами объединения.
3.8. Дублетные и непрофильные документы, не подлежащие депонированию, но имеющие потребительскую ценность, предлагаются для перераспределения или реализуются юридическим и физическим лицам в соответствии с действующим порядком.
3.9. Документы, не представляющие особой исторической или художественной ценности, подверженные разрушению материального носителя, переводятся в микро- или электронную форму в целях сохранения информации.
3.10. Фонд репозитария отражается в электронном каталоге, доступ к которому является открытым и безвозмездным.
3.11. Фонды депонированных документов предоставляются по запросам пользователей в соответствии с правилами, установленными репозитарием, преимущественно путем электронной доставки документов.
Выдача документов депонентам репозитария осуществляется на льготных условиях.
Организации, не являющиеся депонентами данного репозитария, пользуются документами из его фонда на договорной основе.Порядок перераспределения документов библиотечно-информационного фонда Российской Федерации
Настоящий Порядок регламентирует перераспределение документов между библиотеками в целях взаимоиспользования ресурсов и повышения эффективности формирования библиотечно-информационного фонда Российской Федерации.
Порядок обязателен для государственных и муниципальных библиотек, а также может быть использован библиотеками, органами НТИ и другими учреждениями и организациями различных форм собственности.1. Основы перераспределения документов
1.1. Библиотеки, имеющие документы для перераспределения (исключенные из действующих фондов или не включенные в таковые), могут осуществлять эквивалентный обмен с другими библиотеками, органами НТИ, иными учреждениями и организациями, а также их безвозмездную передачу и продажу.
1.2. Перераспределению подлежат не депонированные документы всех видов и типов, характеризующиеся следующими признаками: непрофильные; излишне дублетные; малоиспользуемые; приобретенные для документообмена.1.3. Документы, относящиеся к книжным памятникам, могут быть предметом перераспределения с разрешения государственных органов охраны памятников.
1.4. Депозитные экземпляры перераспределению не подлежат.
1.5. Перераспределение документов производится на основе сочетания ведомственного, межотраслевого и территориального подходов.
1.5.1. Ведомственный подход обеспечивает приоритетность проведения перераспределения документов среди библиотек своего ведомства.
1.5.2. Территориальный подход заключается в соблюдении последовательности проведения перераспределения документов на трех уровнях: локальном (местном), региональном (в пределах федерального округа), федеральном.
1.5.3. Межотраслевой подход предполагает организацию взаимодействия библиотек всех систем и ведомств при перераспределении документов.2. Информация о перераспределяемых документах, их передача и реализация
2.1. Библиотеки, перераспределяющие литературу, подготавливают информацию о составе своих обменных фондов и предлагают ее потенциальным потребителям в виде библиографических списков, баз данных и электронных каталогов, представляемых на сайтах библиотек.
2.2. Передача документов юридическим лицам производится на основе заявки и гарантийного письма получателя, составленного в итоге взаимного соглашения сторон об условиях передачи (дар, эквивалентный обмен, продажа) и зачета услуг по доставке документов.
2.3. Документы, оставшиеся после перераспределения среди юридических лиц, могут быть реализованы (проданы) физическим лицам в соответствии с «Положением об организации продажи книг и других документов, исключаемых из фондов библиотек» или списаны в установленном порядке.3. Обязанности и права библиотек, перераспределяющих документы
3.1. Библиотеки, перераспределяющие документы, обязаны: предоставлять депозитариям информацию о документах, подлежащих депонированию, до их перераспределения в другие библиотеки в соответствии с «Порядком депонирования документов библиотечно-информационного фонда Российской Федерации»; обеспечивать депозитариям приоритетное право в получении документов, отсутствующих в депозитарном фонде; соблюдать соответствие категории перераспределяемого документа и запрашивающей его библиотеки (учреждения, организации); соблюдать принцип предпочтения перераспределения в библиотеки над продажей в частные руки или не библиотечные фонды.
3.2. Библиотеки, перераспределяющие документы, имеют право: самостоятельно ставить условия взаиморасчетов при передаче документов (по оценке стоимости передаваемых документов, их количеству, услугам, почтовым и транспортным расходам и т.д.); передавать документы безвозмездно библиотекам своего ведомства, учреждениям культуры, образования, социальной защиты, здравоохранения и другим государственным и муниципальным организациям; кооперировать и координировать свою деятельность с другими библиотеками, учреждениями и организациями путем участия в совместных проектах (сводных электронных каталогах обменных фондов, аукционах и т.д.); самостоятельно продавать документы, оставшиеся после перераспределения, или передавать их на реализацию через книготорговую сеть.Приложение 3
Состав и сфера деятельности депозитариев
Депозитарии федерального значения
№ пп Наименование депозитария Профиль депозитарного фонда 1 Российская книжная палата, г. Москва Полное универсальное собрание отечественных печатных изданий 2 Универсальное собрание печатных изданий, звукозаписей, видеофильмов научной, исторической, культурной значимости; диссертации; депонированные рукописи по культуре и искусству; копии документов на микро- и электронных носителях 3 Универсальное собрание печатных изданий, звукозаписей, видеофильмов научной, исторической, культурной значимости; копии документов на микро- и электронных носителях 4 Библиотека Российской академии наук, г. Санкт-Петербург 5 Государственная публичная научно-техническая библиотека СО РАН, г. Новосибирск Универсальное собрание печатных изданий научной, исторической, культурной значимости; патенты; копии документов на микро- и электронных носителях 6 Дальневосточная научная библиотека, г. Хабаровск Универсальное собрание печатных изданий научной, исторической, культурной значимости; копии документов на микро- и электронных носителях 7 Российская государственная библиотека для слепых, г. Москва Издания для слепых 8 Федеральный институт промышленной собственности (Всероссийская патентно-техническая библиотека), г. Москва Патентные документы на всех носителях информации 9 Парламентская библиотека Российской Федерации, г. Москва Официальные документы на всех носителях информации 10 Государственная публичная научно-техническая библиотека России, г. Москва Малотиражные и ведомственные издания по науке и технике, копии документов на микро- и электронных носителях 11 Московская медицинская академия им. И.М.Сеченова, Центральная научная медицинская библиотека, г. Москва Малотиражные и ведомственные издания, в том числе диссертации по медицине и здравоохранению; копии документов на микро- и электронных носителях 12 Центральная научная сельскохозяйственная библиотека, г. Москва Малотиражные и ведомственные издания по сельскому хозяйству, копии документов на микро- и электронных носителях 13 Федеральный фонд государственных стандартов и общероссийский классификатор технико-экономической информации, международных (региональных) правил, норм и рекомендаций стандартизации зарубежных стран, г. Москва Государственные стандарты на всех носителях информации 14 Всероссийский научно-технический информационный центр федерального органа исполнительной власти по вопросам промышленности, науки и технологий, г. Москва Микрокопии диссертаций, отчетов о НИР и НИОКР 15 Всероссийский институт научной и технической информации РАН, г. Москва Депонированные рукописи по техническим наукам 16 Институт научной информации по общественным наукам РАН, г. Москва Депонированные рукописи по общественным наукам 17 Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм, г. Москва Звукозаписи, видеофильмы 18 Государственный фонд кинофильмов РФ, г. Москва Кинофильмы: игровые, мультипликационные, научно-популярные 19 Межотраслевой научно-исследовательский институт «Интеграл», г. Москва Программы для ЭВМ и базы данных, входящие в состав электронных изданий или являющиеся самостоятельными изданиями 20 Научно-технический центр «Информрегистр», г. Москва Электронные издания Депозитарии субъектов Российской Федерации.
Тип центральных универсальных научных библиотек региональных депозитариев Наименования субъектов Российской Федерации 1. Национальные библиотеки республик в составе Российской Федерации Республики: Адыгея, Алтай, Башкортостан, Бурятия, Дагестан, Ингушская Республика, Кабардино-Балкарская Республика, Калмыкия, Карачаево-Черкесская Республика, Карелия, Коми, Марий-Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия-Алания, Татарстан, Тыва, Удмуртская Республика, Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика 3. Областные универсальные научные библиотеки Области: Амурская, Архангельская, Астраханская, Белгородская, Брянская, Владимирская, Волгоградская, Вологодская, Воронежская, Ивановская, Иркутская, Калининградская, Калужская, Камчатская, Кемеровская, Кировская, Костромская, Курганская, Курская, Ленинградская, Липецкая, Магаданская, Московская, Мурманская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская, Омская, Оренбургская, Орловская, Пензенская, Пермская, Псковская, Ростовская, Рязанская, Самарская, Саратовская, Сахалинская, Свердловская, Смоленская, Тамбовская, Тверская, Томская, Тульская, Тюменская, Ульяновская, Челябинская, Читинская, Ярославская 4. Центральные библиотеки автономных округов, автономной области Автономные округа, автономная область: Агинский, Бурятский, Корякский, Ненецкий, Таймырский, Усть-Ордынский, Ханты-Мансийский, Чукотский, Эвенкийский, Ямало-Ненецкий; Еврейская автономная область 5. Центральные библиотеки городов федерального значения Города федерального значения Москва, Санкт-Петербург
* От редакции: Положение о библиотечно-информационном фонде Российской Федерации было опубликовано в журнале «Библиотековедение» № 3,2005. В данном номере приведен более полный состав приложений к нему.Приложение 4
Репозитарные центры Российской Федерации
Библиотека с функциями репозитария Состав обслуживаемого федерального округа Российская государственная библиотека, г. Москва Центральный федеральный округ Области: Белгородская, Брянская, Владимирская, Воронежская, Ивановская, Калужская, Костромская, Курская, Липецкая, Московская, Орловская, Рязанская, Смоленская, Тамбовская, Тверская, Тульская, Ярославская; г. Москва Российская национальная библиотека, г. Санкт-Петербург Северо-Западный федеральный округ Республики: Карелия, Коми; области: Архангельская, Вологодская, Калининградская, Ленинградская, Мурманская, Новгородская, Псковская; г. Санкт-Петербург; Ненецкий автономный округ Донская публичная библиотека г. Ростов-на-Дону Южный федеральный округ Республики: Адыгея, Дагестан, Ингушетия, Кабардино-Балкарская, Калмыкия, Карачаево-Черкесская, Северная Осетия-Алания, Чеченская; края: Краснодарский, Ставропольский; области: Астраханская, Волгоградская, Ростовская Нижегородская Государственная областная универсальная научная библиотека им. Ленина, г. Нижний Новгород Приволжский федеральный округ Республики: Башкортостан, Марий Эл, Мордовия, Татарстан, Удмуртская, Чувашская области: Кировская, Нижегородская, Оренбургская, Пензенская, Пермская, Самарская, Саратовская, Ульяновская Свердловская областная универсальная научная библиотека им. В.Г.Белинского, г. Екатеринбург Уральский федеральный округ области: Курганская, Свердловская, Тюменская, Челябинская; автономные округа: Ханты-Мансийский, Ямало-Ненецкий ГПНТБ Сибирского отделения РАН, г. Новосибирск Сибирский федеральный округ республики: Алтай, Бурятия, Тыва, Хакасия; края: Алтайский, Красноярский; области: Иркутская, Кемеровская, Новосибирская, Омская, Томская, Читинская; автономные округа: Агинский Бурятский, Таймырский (Долгано-Ненецкий), Усть-Ордынский, Бурятский, Эвенкийский Дальневосточная государственная научная библиотека, г. Хабаровск Дальневосточный федеральный округ Республика Саха (Якутия); края: Приморский, Хабаровский; области: Амурская, Камчатская; автономные округа: Корякский, Чукотский
Утверждено
приказом НОЧУ "УМЦ ВОГ"
от 01.07.2017 г. №__
ПОЛОЖЕНИЕ О БИБЛИОТЕЧНОМ ФОНДЕ
НЕГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ЧАСТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "Учебно-методический центр ВСЕРОССИЙСКОГО ОБЩЕСТВА ГЛУХИХ"
(НОЧУ "УМЦ ВОГ")
1. Общие положения
1.1. Деятельность с библиотечным фондом НОЧУ «УМЦ ВОГ» (его комплектование, пополнение, пользование, обеспечение сохранности и т.п.) организуется и осуществляется в соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», Уставом НОЧУ «УМЦ ВОГ» (далее - Образовательная организация), основываясь на российских культурных и образовательных традициях.
1.2. Цель создания библиотечного фонда. Создание библиотечного фонда базируется на образовательной и просветительной функции, направленной на:
Формирование и расширение знаний и культуры личности;
Использование достижений общечеловеческой культуры и знаний об особенностях людей, имеющих различные физические ограничения (глухие, слабослышащие, позднооглохшие, слепоглухие) и пользующихся беззвучным языком с окружающим миром – ручным, жестовым языком;
На обеспечение учебно-методического сопровождения учебно- образовательного процесса;
Повышение эффективности учебно-информационного обслуживания Слушателей учебных курсов (далее – Слушатели) Образовательной организации.
1.3. Библиотечный фонд Образовательной организации содержит разнообразную литературу (в том числе: учебно-методическую литературу по направлению образовательных программ, научно-популярную, художественную и другую), которая предоставляется во временное пользование физическим и юридическим лицам.
1.4. Библиотечный фонд доступен как для Слушателей, так и для работников и преподавателей Образовательной организации, а также других работников образовательных учреждений, родителей (опекунов) обучающихся несовершеннолетних физических лиц. Удовлетворяет также запросы родителей на литературу и информацию по педагогике и образованию с учетом имеющихся возможностей.
1.5. Порядок доступа к библиотечному фонду и библиотечной информации, перечень основных услуг и условия их предоставления определяются в правилах пользования библиотечным фондом.
2. Задачи библиотеки
2. Задачи библиотечного фонда:
2.2.1. Обеспечение учебно-образовательного процесса и содействие самообразованию Слушателей путем информационно-библиотечного обслуживания Слушателей, педагогов и других категорий читателей, пользователей библиотечным фондом.
2.2.2. Формирование у Слушателей, читателей навыков независимого библиотечного пользователя: обучение пользованию книгой и другими носителями информации, поиску, отбору и критической оценке информации.
3. Базисные функции библиотечного фонда
3.1. Распространение знаний и другой информации, формирующей библиотечно-информационную культуру Слушателей и других пользователей (читателей), участие в учебно-образовательном процессе.
3.2. Основные функции библиотечного фонда: образовательная, информационная, культурная.
3.3. Формирование библиотечного фонда в соответствии с образовательной направленностью (программами) Образовательной организации.
3.4. Библиотечный фонд с основном комплектуется по профессионально-отраслевому составу: учебной, справочной, методической, научно-педагогической, научно-популярной литературы, периодических изданий, литературы профессиональной направленности для преподавателей Образовательной организации.
Состав фонда, его экземплярность варьируются в зависимости от количества и контингента Слушателей, специфики обучения.
3.5. Информационно-библиотечное обслуживание Слушателей, читателей, педагогов, родителей, консультирование при поиске и выборе книг (учебников), проведение с читателями консультаций по основам библиотечно-информационных знаний, по воспитанию культуры и творческому чтению, привитие навыков и умения поиска информации.
3.6. Организация дифференцированного, персонифицированного обслуживания читателей с максимальным учетом интересов пользователя. Обслуживание читателей, нуждающихся в литературе в каникулярное время.
3.7. Ведение необходимой документации по учету библиотечного фонда и обслуживанию читателей в соответствии с установленным порядком.
3.8. Популяризация литературы с помощью индивидуальных, групповых форм работы (бесед, выставок, обсуждений книг, читательских литературных вечеров, викторин и др.).
3.9. Повышение квалификации сотрудников, создание условий для их самообразования и профессионального образования.
3.10. Обеспечение соответствующего санитарно-гигиенического режима и благоприятных условий для обслуживания читателей.
3.11. Изучение состояния читательского спроса (степени его удовлетворения) с целью формирования оптимального состава библиотечного фонда.
3.12. Организация в установленном порядке продажи, списанных из основного и учебного фондов книг и учебных пособий (учебников).
3.13. Информирование читателей о порядке пользования библиотечным фондом Образовательной организации.
3.14. Выполнение на коммерческой (договорной) основе дополнительных библиотечно-информационных услуг, составление списков литературы; ксерокопирование печатных источников и др.
3.15. Обеспечение требуемого режима хранения и сохранности библиотечного фонда, согласно которому хранение учебников осуществляется в отдельном помещении.
3.16. Организация работы по сохранности библиотечного фонда.
4. Организация и управление библиотечным фондом
4.1. Основное условие создания библиотечного фонда – это наличие первоначального фонда, источника финансирования для комплектования и пополнения учебно-литературного фонда, назначение должностного лица (либо возложение обязанностей), ответственного за сохранность фонда и обслуживание читателей.
4.2. Руководство библиотечным фондом, контроль за его комплектованием и сохранность, а также создание комфортной среды для читателей, осуществляет директор Образовательной организации.
4.3. Ряд функций по работе с библиотечным фондом делегируется директором Образовательной организации штатному работнику Образовательной организации (методисту и др.).
4.4. Сведения о библиотечном фонде включаются в ежегодные отчеты Образовательной организации по осуществлению уставной образовательной деятельности.
4.5. График пользования библиотечным фондом устанавливается в соответствии с расписанием учебных занятий в Образовательной организации, а также правилами внутреннего трудового распорядка. Один раз в три месяца библиотечный фонд подвергается санитарной обработке и проверке сохранности фонда.
4.6. Должностному лицу, ответственному за состояние библиотечного фонда, исходя из финансовой возможности Образовательной организации, может устанавливаться надбавка к должностному окладу на основании локальных нормативно-правовых документов Образовательной организации с учетом объемов и сложности работ.
5. Права, обязанности и ответственность работника
за состояние библиотечного фонда
5.1. Должностное лицо, на которого возложена обязанность (функции) работы с библиотечным фондом имеют право:
5.1.1. Вносить предложения в правила пользования библиотечным фондом и другую регламентирующую документацию (размер компенсаций ущерба, нанесенного пользователями библиотечного фонда и т.п.).
5.1.2. На дополнительную оплату труда, предусмотренную законодательством Российской Федерации и установленными нормативно-локальными актами Образовательной организации.
5.1.3. На дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск до 3 (трех) рабочих дней за дополнительную работу с библиотечным фондом Образовательной организации, ремонт учебных пособий, их санитарную обработку и т.п., исходя из финансовой возможности Образовательной организации.
5.1.4. На повышение квалификации в области работы с библиотечными фондами Образовательных организаций.
5.2. Работники, на которых возложены функции по работе с библиотечным фондом, несут ответственность за:
5.2.1. соблюдение трудовых функций по работе с библиотечным фондом, регламентируемых законодательством Российской Федерации о труде и нормативно-локальными актами Образовательной организации.
5.2.2. Ненадлежащее выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением и должностными обязанностями (должностной инструкцией), повлекших за собой нанесение ущерба библиотечному фонду Образовательной организации.
5.2.3. Должностное лицо, на которого возложена обязанность (функции) работы с библиотечным фондом, несет материальную ответственность за сохранность библиотечного фонда в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
СогласованоНачальник Управления культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска__________________ | ||
«_______»_____________2008 г. | ||
УтверждаюДиректор МУК «Централизованная библиотечная система г. Иркутска»__________________ | ||
«_______»_____________2008 г. |
Положение
о сохранности единого библиотечного фонда
МУК «ЦБС г. Иркутска»
Иркутск
1. Общие положения
1.1. Единый библиотечный фонд (ЕБФ) МУК «Централизованная библиотечная система г. Иркутска» состоит из фонда Центральной городской библиотеки им. , фонда Центральной детской библиотеки им. ; фондов публичных и детских библиотек ЦБС. В состав фонда ЦГБ входит коллекция редкой и ценной книги.
1.2. ЕБФ является культурным достоянием граждан г. Иркутска, памятником истории и культуры, частью совокупного книжного фонда страны.
1.3. ЕБФ находится под охраной государства согласно Конституции Российской Федерации , закона «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации», Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации, Федерального закона «О библиотечном деле», закона «О библиотечном деле в Иркутской области », закона Иркутской области «Об обязательном экземпляре документов».
1.4. Фонды ЦБС организованы во взаимосвязанную систему, позволяющую полно и оперативно вести информационно-библиотечное и библиографическое обслуживание, и делятся на действующие фонды и обменно-резервный фонд.
1.4.1. Действующие фонды предназначены для удовлетворения запросов читателей, в их состав входят фонды читальных залов, абонементов, книгохранений библиотек ЦБС, фонд информационно-библиографического и методического отделов.
1.4.2. Обменно-резервный фонд предназначен для формирования обменного и резервного фондов согласно «Положению об обменно-резервном фонде ЦБС г. Иркутска»
1.5. Учредитель. Иркутска, администрация ЦБС ёта, хранения и сохранности фондов.
1.6. Рабочим органом, осуществляющим контроль над реализацией мер по сохранности фондов, является комиссия по сохранности Единого библиотечного фонда.
2. Обеспечение сохранности фонда в процессе его комплектования и рекомплектования
2.1. Сохранность фондов в процессе комплектования регламентируется и обеспечивается документами суммарного и индивидуального учёта, регистрационно-учётными картотеками периодических изданий, топографическими каталогами, генеральным учётным каталогом, приходными и расходными актами.
2.2. Учёт библиотечного фонда осуществляется в отделе комплектования, учёта и технической обработки (ОКУиТО) на основании «Инструкции об учёте библиотечного фонда» от 02.г. № 000, ГОСТа 7.20-2000 «Библиотечная статистика». В отделе ведется также учет движения библиотечных фондов, осуществляется проверка состояния книг суммарного учета библиотек.
2.3. Допуск сотрудников библиотек к инвентарным книгам, находящимся в отделе комплектования, производится только с разрешения заведующей отделом без права их выноса. Доступ к Генеральному учётному каталогу разрешается только главным специалистам библиотек с разрешения заведующей ОКУиТО.
2.4. В отдел каталогизации допускаются сотрудники библиотек только по разрешению заведующей отделом.
2.5. Исключение (рекомплектование) документов из фондов и замена утраченных читателями документов на равноценные производится согласно Федеральному закону РФ «О библиотечном деле», «Инструкции об учете библиотечного фонда», «Положению об исключении документов из фондов библиотек-филиалов МУК «ЦБС г. Иркутска», «Инструкции о порядке замены утраченных читателями документов из фондов библиотек ЦБС г. Иркутска».
2.6. Библиотеки безвозмездно передают непрофильные и излишне дублетные издания в обменно-резервный фонд. Документы, находящихся в обменном фонде и не востребованные другими библиотеками в течение длительного времени, могут быть реализованы в соответствии с «Положением об организации продажи неиспользуемых книг и других произведений печати из фондов библиотек Министерства культуры Российской Федерации». Не востребованные библиотеками и нереализованные населению издания сдаются заготовительным организациям Вторсырья.
2.7. Контроль над сохранностью изданий в технологическом цикле комплектования, обработки и каталогизации осуществляется заведующими ОКУиТО и отделом каталогизации согласно технологическим инструкциям.
3. Обеспечение сохранности фонда в процессе его использования
3.1. Документы, хранящиеся в фонде библиотеки, предоставляются пользователям в отделах обслуживания библиотек согласно Федеральному закону «О библиотечном деле», закону «О библиотечном деле в Иркутской области», 2Правилами пользования библиотекой МУК «ЦБС г. Ирктуска».
3.2. При выдаче и возврате выданных пользователям документов, библиотекарем отдела обслуживания проверяется наличие иллюстраций, схем, таблиц и т. п. В случае причиненного пользователями ущерба, заведующие библиотеками действуют согласно «Положению о порядке возмещения ущерба, причинённого фонду библиотек МУК «ЦБС г. Иркутска».
3.3. На дом пользователям не выдаются документы из читальных залов, наиболее ценные и редкие издания, издания малых и больших форматов, газеты, справочники, словари, энциклопедии, издания в единственном экземпляре.
3.4. Пользователям предоставляется возможность изготовления копий документов внутри библиотеки согласно «Положению о копировании документов».
3.6. Пользователям предоставляется возможность копирования и сканирования документов на оборудовании библиотеки в соответствии с «Перечнем платных услуг, предоставляемых МУК «ЦБС г. Иркутска»», утвержденным Постановлением мэра г. Иркутска и п.10 «Правил пользования библиотекой МУК «ЦБС г. Иркутска».
3.6.1. В целях сохранности и безопасности фондов не разрешается копировать:
Издания, переплетный корешок которых не позволяет раскрываться на 180 градусов или высота корешка более 4 см;
Издания, физическое состояние которых не позволяет их копировать (в результате копирования может быть нарушена целостность издания, ломкость бумаги и т. д.);
Ломкие или поврежденные документы;
Издания с глухим корешком;
Редкие книг и особо ценные издания;
Ценные книги в единственном экземпляре;
Издания в особо ценных переплетах;
Книги, в которых тетради книжного бока скреплены бесшвейно-клеевым способом;
Экземпляров особо большого формата.
3.7. Редкие книги экспонируются только в витринах и закрытых книжных шкафах вдали от окон и источников тепла.
3.8. В библиотеках систематически проводится работа по ликвидации читательской задолженности (напоминания о возврате изданий, оформление документов для административного воздействия и т. д.). С пользователей, нарушивших сроки возврата, взимается пеня, размер которой устанавливается на основе ««Перечня платных услуг, предоставляемых МУК «ЦБС г. Иркутска»», утвержденным Постановлением мэра г. Иркутска.
4. Организация хранения библиотечного фонда
4.1. Условия хранения библиотечного фонда должны обеспечивать его защиту от физико-химических, биологических и механических повреждений в соответствии с ГОСТом 7.50-84 «Хранение документов в фонде библиотек и органов научно-технической информации».
4.2. Учредитель. Иркутска, администрация ЦБС создаёт необходимые условия для хранения документов:
Обеспечивают бесперебойную и безаварийную работу отопительных, водопроводных и канализационных систем, электросети;
Осуществляют организацию текущих ремонтов помещений ;
Обеспечивают меры по поддержанию температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режима во всех книгохранилищах ЦБС (поддерживаются следующие нормы температуры и влажности воздуха: для печатных изданий - +18, 55%; для документов на магнитных носителях: бобинные магнитные ленты со звукозаписями, аудио - и видеозаписи на кассетах, дискеты + 15 ± 3 и относительная влажность 30-40%; для фотодокументов - не выше +15 и относительной влажности воздуха 40-50%; для документов на оптических носителях: лазерные диски, CD-ROM - при температуре ниже +20 при относительной влажности 40%);
Обеспечивают уборку помещений библиотек моющими и санитарными средствами;
Систематически проверяют состояние кровли , надёжность решёток на окнах и дверях книгохранилищ и принимают меры к их ремонту;
Развивают внедрение в библиотеки установок пожарно-охранной сигнализации.
4.3. Заведующие библиотеками и структурными подразделениями отвечают за соблюдение норм, способов и условий размещения и хранения фондов.
4.4 Редкие и особо ценные издания хранятся при стабильной температуре и влажности воздуха в шкафах и сейфах , которые периодически открываются для воздухообмена.
4.5. Фонды печатных изданий размещают на стеллажах в зависимости от их вида и размера в соответствии с ГОСТ 7.50-90 «Консервация документов. Общие требования»: подшивки газет размещаются не более 4-5 комплектов в каждой ячейке стеллажа; листовые издания хранятся в коробках или папках; плакаты и карты держат в папках, тубусах или в горизонтальном положении на стеллажах.
4.6. Транспортировка изданий производится согласно ГОСТ 7.50-90, «Консервация документов. Общие требования». Документы помещают в сумки, баулы, чемоданы, контейнеры, ящики. Печатные издания упаковывают в пачки, затем завертывают в плотную бумагу и перевязывают шпагатом, под который подкладывают полоски картона. Литература перевозится в крытых машинах или укрывается брезентом от дождя и снега.
4.7. Запрещается нахождение в хранилище каких-либо посторонних предметов (пустой тары, материалов для упаковки, макулатуры и т. п.). Не разрешается вносить продукты питания, принимать пищу.
4.8. В помещении библиотеки запрещается выполнение работ , связанных с применением открытого огня, нагревательных электроприборов, агрессивных химических веществ.
4.9. Каждый последний день месяца в библиотеке проводится санитарный день. Этот день используется для уборки помещений, обеспыливания фонда. В книгохранилищах обеспыливание фондов организуется не реже 1-2 раз в год (в фонде открытого доступа - 3-4 раза в год).
4.11. Перевозка изданий внутри библиотеки осуществляется на тележках. При этом необходимо следить за их правильной укладкой.
4.12. Оперативная эвакуация библиотечных фондов в случае аварий и стихийных бедствий предусматривается в соответствии с утвержденным в библиотеке планом.
4.13. Библиотеки систематически производят мелкий текущий ремонт изданий. Издания, предназначенные для постоянного и длительного хранения, реставрируют с применением безвредных материалов согласно ГОСТ 7.50-90 «Консервация документов. Общие требования». Переплётные работы выполняются в соответствии с планом и графиком.
5. Организация сохранности и охраны библиотечного фонда
5.1.Для обеспечения контроля над сохранностью фондов библиотек в ЦБС организована работа Комиссии по сохранности единого библиотечного фонда, действующая на основании «Положения о комиссии по сохранности единого библиотечного фонда МУК «ЦБС г. Иркутска».
5.2. Библиотеки ЦБС регулярно осуществляют плановую проверку фондов согласно «Инструкции по организации проверки библиотечного фонда МУК «ЦБС г. Иркутска». Ежегодная проверка осуществляется в соответствии с годовым планом по утверждённому директором ЦБС графику. До начала плановых проверок комиссия по сохранности производит выезды в библиотеки для оказания методической помощи и контроля подготовленности библиотек к плановым проверкам, в том числе по состоянию учётной документации.
5.3. Вход в помещения, где обрабатывается, учитывается и хранится поступающая литература, строго ограничен. Сотрудники других отделов и библиотек могут находиться только в присутствии сотрудников данного отдела. Не разрешается самостоятельно снимать издания с полок, пользоваться служебными каталогами и картотеками, а также вносить и выносить произведения печати, посторонние предметы и личные вещи. Уборка помещений производится только в присутствии сотрудников данного отдела.
5.4. Во время строительных и ремонтных работ рабочим категорически запрещается самостоятельно подходить к полкам, снимать и переставлять издания.
5.5. В фонды обслуживания запрещается вход пользователей в пальто и головных уборах , с портфелями и сумками размером более 30х40 см.
5.6. Библиотеки, обеспеченные средствами охранно-пожарной сигнализации в нерабочее время закрываются и сдаются на пульт охраны сотрудниками библиотеки, имеющими право доступа к сигнализации.
5.7. Охрану фондов от краж пользователями осуществляют сотрудники библиотек.
6. Ответственность библиотекарей за сохранность фонда
6.1. Работники библиотек обязаны соблюдать правила учета, хранения и использования фондов библиотек и несут ответственность за их нарушение в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.2. Полную материальную ответственность за хранение и использование библиотечных фондов несут коллективы библиотек ЦБС в соответствии с Договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.
6.3. Заведующие библиотеками ЦБС обеспечивают правильную организацию учета и хранения фонда в соответствии с действующими инструкциями. В случае отсутствия условий, необходимых для сохранности фонда, руководитель имеет право ограничить доступ пользователей к фонду.
6.4. Заведующие библиотеками несут ответственность за соблюдением норм, способов и условий размещения и хранения имеющихся в их отделе фондов.
6.5. Сотрудники, имеющие доступ к фонду, отвечают за его сохранность. Материальную ответственность при обнаружении недостачи библиотекари несут в случае, если ущерб вызван небрежным отношением к работе или нарушением установленных правил, то есть по вине библиотечных работников. Если при открытом доступе к фонду были предприняты все меры предосторожности против хищения изданий и материалов, то с библиотекаря снимается ответственность за пропавшие книги, так как ущерб относится к категории нормального производственно-хозяйственного риска.
7. Ответственность пользователей за сохранность фонда
7.1. Пользователи библиотек несут ответственность за сохранность фонда в соответствии с законом РФ «О библиотечном деле», законом «Об административной ответственности за правонарушения в сфере библиотечного дела в Иркутской области» (от 01.01.01 г.), «Положением о порядке возмещения ущерба, причинённого фонду библиотек МУК «ЦБС г. Иркутска», другими нормативными правовыми документами административного и уголовного характера.
7.2. В случае причиненного фонду библиотеки пользователем ущерба, выраженного в порче документа или отказе его возвратить, пользователем возмещается рыночная стоимость испорченного или утраченного документа или же производится замена на документ, признанный равноценным. Вопросы по возмещению ущерба, причиненного фонду, решает комиссия по сохранности фондов библиотеки.
(1 оценок, в среднем: 5,00 из 5)
Loading...
