Главная · Инвестициями · Все о деловых ежедневниках - виды, классы, категории. Ежедневники: виды и преимущества Какие бывают ежедневники

Все о деловых ежедневниках - виды, классы, категории. Ежедневники: виды и преимущества Какие бывают ежедневники

Вконтакте

Одноклассники

Из этой статьи вы узнаете

  • Какие идеи для ежедневников актуальны сегодня
  • Какие оригинальные идеи оформления ежедневника могут вам понравиться
  • Как можно вести ежедневник деловому человеку
  • Какие еще идеи ведения ежедневника можно использовать

Ежедневник – это незаменимый помощник делового человека, ценящего свое время. Невозможно удержать в голове необъятный список дел на несколько дней, а иногда и месяцев. Блокнот-органайзер с ежедневным расписанием внесет в вашу жизнь стабильность, избавит от лишних стрессов, поможет грамотно спланировать рабочий день и рационально распределить время. Существует масса оригинальных и креативных идей для ежедневника. Из этой статьи вы узнаете, как выбрать деловой дневник, как сделать планирование интересным и приятным занятием.

Актуальные идеи для ежедневника: легко, просто и красиво

Для чего необходимо вести ежедневник? Планер помогает каждому человеку эффективно управлять временем. Организация ежедневника по правилам тайм-менеджмента позволит:

    Работать в режиме многозадачности;

    Упорядочить все текущие дела;

    Планомерно собраться и успеть на важную встречу;

    Выполнить в срок все поручения;

    Не забыть о значимых деталях;

    Помнить о важных датах;

    Реализовать творческие идеи.

Планирование – это элемент успешной жизни. Записи в ежедневнике мотивируют на позитивный результат, позволяют проследить путь к заданной цели, качественно выполнить работу. В конце дня приятно осознавать, что все запланированные на сегодня дела выполнены. Появляется чувство уверенности и гордость за успешно завершенный день. Чтобы планирование стало приятным занятием, существует множество оригинальных и креативных идей для ежедневника.

Как выбрать ежедневник

Для планирования можно использовать любой блокнот или даже толстую тетрадь. При выборе ежедневника необходимо обратить внимание на количество листов, переплет, оформление обложки. Если вы будете составлять список текущих дел дома за письменным столом или в офисе, то количество страниц делового дневника может быть неограниченным, а повышенная прочность переплета не имеет принципиального значения, обложка может быть мягкой.

Если же вы собираетесь использовать планинг в деловых поездках, носить его с собой постоянно, то лучше выбрать ежедневник в твердой обложке объемом 96 – 128 листов. Такой оптимальный вариант позволит быстро, даже на ходу, вносить изменения в свое ежедневное расписание, записывать важную информацию, фиксировать значимые детали.

Идеи для оформления ежедневника и цвет обложки зависят от вашего вкуса. Идеальный формат – не больше А5. Компактный органайзер не займет много места в сумке или портфеле.

Листы ежедневника могут быть белыми, разноцветными, нелинованными, в клетку, в линейку, в точку, украшенными оригинальным орнаментом. Выбор зависит от ваших предпочтений.

Если вы любите рисовать, нелинованная бумага и скетчи помогут реализовать ваши творческие идеи. А записи, украшенные яркими рисунками, станут более запоминающимися.

Если вам импонируют современные креативные идеи, приобретите ежедневник с листами в точку. Жизнерадостному и позитивному человеку понравится ежедневник с разноцветными страницами, декорированный узорами. Если вы привыкли писать на разлинованной бумаге, то выбирайте вариант с листами в линейку или клетку.

С чего начать

Приверженцы простоты и лаконизма могут начать планирование сразу с составления списка дел на каждый день. Тем, кто подходит к деловому расписанию серьезно и основательно, лучше начать оформление ежедневника с постановки целей и определения календарных сроков для их выполнения. Для этого в начале каждого месяца отведите один разворот, на котором будет находиться календарь с пометками или расписаны ваши цели на месяц, а возможно, и то, и другое сразу.

Для реализации такой идеи оформления ежедневника подойдет горизонтальная ориентация страницы. Разлинуйте бумагу так, чтобы получились квадратики, в которых поместятся несколько слов. Каждый квадратик обозначьте календарной датой и рядом впишите события, дедлайны, важные детали. Вложенная на разворот закладка поможет быстро найти нужную страницу, а вы не забудете о важных моментах при составлении ежедневного списка дел.

Оригинальные идеи оформления ежедневника

Визуальная составляющая напрямую зависит от идеи оформления ежедневника. Чтобы сделать процесс планирования интересным и увлекательным, мы предлагаем рассмотреть несколько оригинальных идей для органайзера.

При выборе своего делового дневника помните, что он должен соответствовать вашим потребностям. Обратите особое внимание на то, как разлинованы страницы, как оформлены развороты, указаны ли даты. Для воплощения оригинальных идей оформления ежедневника возьмем обычный датированный блокнот с нелинованными белыми страницами. В таком ежедневнике проще составить план действий на ближайшую неделю или месяц.

Идеи страниц для ежедневника

Запаситесь наклейками и декоративным скотчем, приготовьте цветные маркеры – все это понадобится для реализации креативных идей. Творческий подход к оформлению и ведению ежедневника превратит необходимый процесс планирования в увлекательное занятие на протяжении всего года.

С помощью разноцветных чернил и маркеров можно выделить самые важные строки в списке дел. Такая идея поможет сделать разворот не только красочным, но и привлечь ваше внимание к самым значимым пунктам плана.

Иногда информацию необходимо дополнить документом, изображением или фотографией. Дополнительные элементы или детали вашего плана можно прикрепить к листу ежедневника с помощью обычных скрепок или красивых канцелярских прищепок.

Идеи оформления ежедневника с помощью скотча разнообразны. Можно на страницах комбинировать декоративный скотч разных цветов или декорировать им края листов, разделяя блокнот на блоки, создавая тематические разделы и рубрики.

Ежедневник пригодится не только для планирования предстоящих дел. Есть и другие идеи по его использованию. На страницах вашего блокнота можно сохранить понравившийся рецепт, составить список необходимых покупок, записать название интересующей книги или фильма, который хотите посмотреть.

Еще одна интересная идея для оформления ежедневника – использование цветных стикеров различной формы. Написанная на стикере информация легко прикрепляется к странице в нужном мест. При необходимости можно перенести наклейку на другой лист или вообще убрать из блокнота, когда она станет неактуальной.

Для оформления разворотов ежедневника подойдет любая идея. Чтобы самая важная информация выделялась из общего списка дел, сделайте акцент на яркость и привлекательность – используйте красочные наклейки, вырезки из журналов, небольшие фотографии.

Каждый пункт плана пометьте определенным знаком: квадратиком, кружочком, треугольником, сердечком. Это поможет классифицировать дела по значимости. Например, важные встречи можно обозначить кружочком, мелкие поручения – квадратиком, а приятные события – сердечком. Когда один из пунктов списка выполнен, поставьте напротив него крестик или галочку. В конце дня вы увидите что именно уже успели сделать, а что необходимо перенести на последующие дни.

Скрапбукинг – это еще одна креативная идея для творчества, которая поможет позитивно воспринимать даже самые обыденные планы и скучные обязанности.

10 идей для заполнения ежедневника делового человека

  1. Разграничение жесткого и гибкого графика.

    2. Все запланированные в ежедневнике дела можно условно разделить на жесткие и гибкие. Жесткий график подразумевает мероприятие или событие, которое имеет четко обозначенную привязку к определенному времени: совещание в 11:30, встреча с деловым партнером в 14:00, посещение врача в 9:20 и т. д. К гибкому графику относятся дела, которые можно выполнить в течение дня, они не требуют четкого обозначения времени их исполнения: составить договор, написать письмо, просмотреть документы и т. д.

    Не следует «плавающие» деловые задачи включать в почасовое расписание дня. Встречу могут перенести, совещание может затянуться, и тогда нарушится график всех запланированных по времени дел. В такой ситуации человек испытывает дискомфорт, нервничает, раздражается, торопится. Пребывание в состоянии стресса отрицательно сказывается на здоровье. При составлении любого плана необходимо руководствоваться идеей стабильности и предусмотреть в своем расписании все возможные накладки и отклонения от расписания.

    Для разграничения дел с разным графиком выполнения можно использовать идею заполнения ежедневника в виде таблицы:

  2. Приоритетность.

    3. Нельзя не учитывать важность запланированных задач. Если вы знакомы с технологией тайм-менеджмента, то знаете, что для рациональной организации времени и эффективного его использования в основе любого планирования лежит идея ранжирования или приоритетности дел по мере их важности и значимости.

    Начиная работу с приятной, но незначительной мелочи, вы откладываете на потом исполнение более срочного и важного дела. Это может негативно сказаться на качестве его выполнения. С помощью системы символов, обозначающих каждый вид мероприятия или деловой задачи, вы сможете легко ориентироваться в плане ежедневника.

    Можно использовать такую систему ранжирования:

    А – следует незамедлительно приступить к выполнению этих пунктов плана, иначе могут возникнуть негативные последствия. Например, несвоевременная оплата кредита приведет к начислению штрафов.

    Б – в случае неисполнения этих дел больших неприятностей не случится, но вы можете испытать определенный дискомфорт или неудовлетворенность. Например, если вы не успеете в магазин и не купите необходимые продукты, то не сможете надлежащим образом принять гостей.

    В – не рекомендуется игнорировать запланированные мероприятия, так как их завершение положительно отразится на вашей деятельности или самочувствии. Например, приобрести новые стулья для офиса, заменить шторы на окнах и т.д.

  3. Лягушка.

    4. Еще одна идея для заполнения ежедневника – планирование задач-лягушек. В тайм-менеджменте лягушками называют наиболее неприятные дела, выполнение которых постоянно откладывается. Лягушки мешают продвижению вперед, отвлекают, портят настроение, поэтому начинать новый день следует именно с них. Во-первых, с утра ваша производительность находится на высоком уровне. Во-вторых, если возникнут непредвиденные затруднения, у вас будет достаточно времени, чтобы закончить непростое дело.

    При заполнении ежедневника задачи-лягушки можно пометить буквой «Л» или выделить красным цветом. Первоочередное выполнение неприятной работы, позволит расслабленно вздохнуть во второй половине дня. Вам не придется испытывать дискомфорт или чувство неудовлетворенности.

  4. Когда планировать.

    5. Чтобы с утра не отнимать у самого себя драгоценное время, лучше заранее составить план предстоящих дел. Вечером откройте свой ежедневник и распишите пошагово весь следующий день. Проснувшись утром, вы испытаете чувство уверенности, вам не придется задумываться над ранжированием дел. Если в течение дня у вас появятся новые идеи, вы всегда сможете дополнить свой план.

  5. Вычеркивать выполненное.

    6. Ежедневник – это еще и инструмент положительной мотивации. Вычеркивайте или помечайте определенным значком все выполненные пункты плана. Такая идея заполнения ежедневника мотивирует на успех, повышает работоспособность, помогает оценить свои организаторские способности. Когда к концу дня вы увидите, как уменьшается список запланированных дел, то испытаете чувство гордости и уверенности в завтрашнем дне, а ваша самооценка непременно повысится.

  6. Использование по назначению.

    7. При реализации различных идей заполнения ежедневника важно помнить о его прямом назначении и не использовать блокнот в качестве адресной книги или сборника полезных советов и рецептов. В течение дня деловой человек неоднократно сталкивается с ситуацией, когда нужно срочно записать важную информацию, чей-то адрес, интересную мысль и т. д. Чтобы избежать хаоса, выделите в своем органайзере специальные листы, куда вы будете вносить всю срочную информацию. Этот блок в ежедневнике можно пометить закладкой «разное». Если отведенные листы быстро закончились, можно при помощи степлера прикрепить новый блок.

  7. Цели.

    8. На первом листе или развороте ежедневника обязательно напишите основные цели и идеи, которые будут мотивировать вас на успех и продвижение вперед. Каждый раз, открывая свой деловой дневник, вы будете перечитывать эти установки, а также формировать новые идеи.

  8. Личная жизнь.

    9. Кроме карьеры существует личная жизнь. Предусмотрите это при составлении списка дел в ежедневнике. Иначе, увлёкшись работой, вы можете забыть о дне рождения близкого человека, опоздать на утренник к ребенку, не встретить родственников в аэропорту. Приятные события, включенные в ежедневное расписание, вселяют чувство удовлетворенности жизнью. И вдруг появится немного свободного времени, вы можете с радостью потратить его на свою семью. В ежедневном плане оставьте свободные строки для идей, связанных с личной жизнью.

  9. Нет невыполненных задач.

    10. При ведении ежедневника придерживайтесь обязательного правила: задания, которые вы не успели выполнить, переносите на последующие дни. Лучше потратить несколько лишних минут на переписывание нереализованных пунктов плана, чем упустить что-то важное или потерять время в поисках нужной страницы, пытаясь вспомнить о незавершенном деле.

  10. Креатив.

    11. Допускаются любые креативные идеи заполнения ежедневника. Главное, чтобы планинг вызывал у вас только положительные эмоции. Например, с помощью условных обозначений или рисунков вы можете оценивать качество выполнения запланированных дел

Какие ещё идеи ведения для ежедневника можно взять на вооружение

    вести ежедневник одним типом чернил – идея стабильности вашего делового распорядка;

    использовать два контрастных цвета чернил – это прекрасная идея для выделения важных пунктов;

    аккуратный почерк – это не только залог красивого блокнота, но еще и старательное, внимательное отношение к делам;

    наклейки, вырезки из журналов, картинки, слова, фразы, мотивирующие цитаты позволяют осуществить самые креативные идеи;

    декоративный скотч (однотонный, цветной, с различными изображениями и фразами), который можно приобрести в Интернете – незаменимый помощник при работе с ежедневником;

    фотографии (например, распечатанные из инстаграмм) – прекрасное дополнение к некоторым пунктам плана;

    рисунки ручками, красками, цветными карандашами, скетчи, сделанные на полях, по центру блокнота – это творческая идея;

    тематические развороты (например, неделя, посвященная новому году, рождеству, юбилею компании) – такая идея внесет позитив в деловую жизнь;

    писать белыми чернилами на страницах черного цвета – оригинальная идея;

    для ежедневников на кольцах можно сделать разноцветные разделители из бумаги для скрапбукинга – это позволит быстро находить нужную информацию;

    разноцветные шаблоны на месяц, день, туду листы можно создать самому или скачать из Интернета;

    различные шрифты, леттеринг, рисование рамок, текстовыделители – подходящая идея для выделения направлений в работе;

    отрезки нитей, тканей, красивые и оригинальные скрепки, гербарий – необычная идея для оформления ежедневника и изготовления закладок;

    популярный сейчас дудлинг (создание рисунков при помощи линий и графических элементов) – эффективная идея для релаксации.

Вот, например, несколько идей для оформления разворотов ежедневника:

Слишком занятые деловые люди могут приобрести готовый "Ежедневник для творческих людей", в котором воплощены дизайнерские идеи. Такие блокноты-органайзеры уже оформлены и распланированы неординарным способом.

Ежедневник – это ваше личное пространство, для его оформления подойдут любые творческие идеи. В ежедневник, который ведется красиво и аккуратно, хочется заглядывать снова и снова.

Вконтакте

Время чтения 8 минут

Как вести ежедневники задумывался далеко не каждый, хотя данный вопрос часто задают себе люди, у которых каждая минута на счету, а именно люди бизнеса. Ведь, чтобы быть успешным нужно уметь грамотно распределять свое время, не забывая при этом о своей семье и саморазвитии. Даже если вы являетесь творческой личностью, ежедневник поможет найти свободное окошко для искусства и отдыха. Ну а спортсмены, так и вовсе зачастую живут по расписанию: сон, приемы пищи, тренировка – все строго по графику. Так как правильно вести ежедневник?

Только переход от мечтаний и планирования к действию доказывает серьезность ваших намерений. Не будьте одним из тех нерешительных людей, которые постоянно носятся с различными идеями, но так и не воплощают ни одну из них. © Сергей Ярушин

Ежедневник это замечательный инструмент, ведение которого позволяет эффективнее расходовать собственное время, избавляет от необходимости содержать большое количество информации в голове, а так же, может превратиться в настоящее полноценное хобби, которым вы будете заниматься с удовольствием каждый день.

Виды ежедневников

Существует два основных типа ежедневников: датированные и недатированные.

Датированный ежедневник призван жестко структурировать ваше собственное время, и позволяет решать большое количество поставленных задач с высокой степенью эффективности за счет правильного планирования времени и использования личных ресурсов.

Недатированные ежедневники созданы для тех, кто не особо занят планированием и не любит каких-то жестких рамок и ограничений. В недатированном дневнике нет временных позиций, а это значит, что вы можете его использовать в довольной форме на личное усмотрение. Эта версия чаще всего используется людьми художественной направленности или же подростками. Оба этих варианта могут стать действительно полезным и увлекательным дополнением к вашей деятельности.

Выбор органайзера

Чтобы правильно вести ежедневник, в первую очередь, на что следует обратить ваше внимание, так это на образец внешнего вида вашего бумажного помощника. Безусловно, образец идеального ежедневника у каждого свой, как и понятие того, как красиво его вести. Внешний вид этой маленькой книжечки должен побуждать вас чаще брать ее в руки и вносить некоторые записи, чтобы в итоге, выработать привычку сети ежедневник.

Если вы все поклонник бумажных страниц, или вам доставляет удовольствие расписывать свое время, не опираясь на шаблоны и давая волю творчеству, то следует задуматься не только как заполнить ежедневник, но и как его оформить.

Не стоит выбирать ежедневник больших размеров, поскольку компактность является важным фактором. Иногда вам придется брать его с собой в рюкзак или сумку, в таком случае большие размеры будут только мешать. К тому же, громоздкую вещь всегда хочется оставить дома, в то время как маленький блокнот всегда будет незаменимым попутчиком и хранителем вашего времени и идей.

Ежедневник должен быть из достаточно хорошей бумаги, не выцветающей и не слишком мягкой. Не забывайте, что это ваш неизменный попутчик, и он должен радовать глаз как минимум через год.

Конечно, можно просто купить красивый ежедневник в кожаном переплете, или даже сделать на заказ, но созданный своими руками, он непременно чаще будет притягивать ваш взгляд. Конечно, в зависимости от возраста и пола ваш органайзер может выглядеть совершенно по-разному, но это будет ваша уникальная интерпретация. Такие ежедневники отражают внутренний мир, своего владельца, раскрывая его лучшие стороны.

Оформление планера

Отличным способом разбавить серьезность будней, да и просто поднять себе лишний раз настроение – разложить на страницах ежедневника записочки с полезными советами, или пожеланиями. Если такие записки оставят ваши близкие, находить их изо дня в день станет приятной ассоциацией заполнения органайзера.

Для девушек уже само оформление ежедневника может стать увлекательным занятием, образцом гармонии и дизайнерских талантов. Более того, что должно быть в ежедневнике каждой девушки, так это особо выделенное время только для себя, ведь девушка, находясь среди множества дел все равно должна оставаться женственной и неповторимой.

Можно использовать бисер, вышивку, декупаж для оформления титульных листов. Приложив немного творчества, заполнение такого ежедневника в дальнейшем будет особенно приятно. Если же вести ежедневник предстоит девочке-подростку, то внешний вид может быть проявлением юношеских увлечений, старательного подбора дизайна и личных предпочтений.

Конечно, если вести ежедневник будет мальчик, или же занятой мужчина выбор практически всегда падает в сторону минимализма. Такой дизайн не отвлекает и направлен сугубо на практическое применение.

У взрослых женщин также зачастую, просто нет времени для сентиментального оформления органайзера. И тут совершенно не важно, бизнес-леди перед вами, или обычная домохозяйка. У женщин, которые, по сути, работают на дому, времени ничуть не больше, чем у офисных сотрудниц. Таким дамам органайзер поможет записать список продуктов, домашних дел, оповестит, когда забрать ребенка из школы.

Кстати, мягко обитый кожей органайзер перестает быть просто функциональной книжицей и превращается в стильный и нужный аксессуар. Такой подарок будет ценным как для мужчины, так и для женщины. А снабдив его памятной подписью, вы сделаете подарок максимально близким к сердцу.

Электронный, или бумажный ежедневник?

Если вы поклонник современных технологий, или же давно предпочитаете ручке и бумаге электронные записи, то как пользоваться ежедневником может поставить в тупик. На самом деле, выход невероятно прост: многие компании давно разработали приложения, которые помогут грамотно составить свой день. Более того, такому ежедневнику не нужно дополнительное место, он запросто умещается в телефоне, планшете, или ноутбуке.

Также преимуществами электронной версии могут стать напоминания о событии, легкое редактирование файлов, добавление мультимедийной информации. Используя такую программу варианты того, что можно сделать в ежедневнике существенно расширяются: от планирования покупок до стратегии бизнес плана.

Чем заполнять ежедневник?

Если говорить о внутреннем наполнении ежедневника, то есть определенные правила, как максимально эффективно вести ваш планер.

Главное правило как заполнять ежедневник, заключается в том, чтобы быть честным с самим собой. Безусловно, можно запланировать огромное количество дел, но будет ли польза, если не успеваешь выполнить и половину?

Стараясь вписать как можно больше пунктов, мы пытаемся оптимизировать, наполнить день важными вещами и ничего не забыть. Но в итоге, это приводит к перегруженности дня, невозможности отличить действительно важные дела от рутины.

Если вы честны перед собой, то даже написав список из 20-30 дел, проанализировав их сможете понять, какие важны, а какие нет. К примеру, идя на важную собрание, вы само собой, выпьете по дороге кофе, так как это является частью вашего ежедневного ритуала. В таком случае автоматическое действие не нуждается в напоминании и просто засоряет кругозор, не позволяя сосредоточится на самом важном (например, подготовке к это самой встрече).

Как расставить приоритеты?

Всегда выделяйте наиболее важные дела. Если вы только начали вести планер, то автоматически будете добавлять что-то лишнее. В таком случае потратьте лишнее время для обозначения дел, невыполнение которых не повлияет на достижение конечного результата. Вы должны научится понимать на чем необходимо сосредоточится, а какими вещами можно пожертвовать.

Помните, что каждая минута, пораженная на планирование, экономит десять минут вашего труда. © Брайан Трейси

Кстати, некоторое время необходимо и для того, чтобы научится понимать какие вещи действительно важны. Для этого подумайте о срочных делах, делах которые можно отложить, а так же об их степени важности для вас лично. Чтобы правильно пользоваться ежедневником расположите дела в таком порядке:

  • срочные и важные дела (оплатить счета);
  • срочные неважные дела (помыть посуду);
  • несрочные важные дела (написать главу для диплома);
  • несрочные неважные дела (задумайтесь, а стоит ли вообще их делать?).

Удалив определенное количество не срочных и не важных дел, у вас появится свободное время, которое вы сможете использовать с толком. А так же разобравшись, что должно быть наиболее важным в ежедневнике не будет возникать путаницы в расстановке дел.

  1. Самые значительные дела и даты лучше выделить цветным маркером, чтобы наверняка не пропустить. В идеале, чтобы пользоваться ежедневником было максимально удобно, следует использовать для разного типа записей разную маркировку. Например, для памятных дат можно использовать оранжевый маркер, а для деловых встреч – зеленый.
  2. Чтобы выработать привычку вести ежедневник, нужно обязательно проводить записи каждый день. Откладывая раз за разом вы должны понимать, что таким образом откладываете свою мечту, оставляя ее вместе с выполнением дел на потом.
  3. Если совсем нет желания, или появляются мысли о том, что можно отложить запись на завтра, просто вспомните о своей цели и о том, что вернувшись к прежней жизни без планирования ничего положительного уж точно не приобретете.
  4. Для того, чтобы не потерять особо важную информацию отведите несколько страниц (можно в конце ежедневника) для записей, которые должны быть всегда под рукой, или же оставьте закладку в тех местах, которые наиболее часто используются.
  5. Гораздо лучше ставить перед собой меньше целей и выполнять их, чем браться за непосильную работу. Так же, полностью выполнив все дела (даже если их немного) вы получите большее моральное удовлетворение от выполнения поставленных задач. Оставив даже небольшое количество дел, вы ляжете спать с чувством незавершенности, которое отложившись в подсознании, будет медленно подрывать уверенность в своих силах.
  6. Чтобы не растягивать выполнение пунктов на целый день установите временные рамки, за которые не будете выходить. Лучше сделать меньшее количество дел с большей эффективностью, тем самым правильно распределив время.
  7. Можете взять за правило вычеркивать уже выполненные задания. Это поможет увидеть объем проделанной работы, и кроме того, доставит удовольствие от вычеркивания строк.

Сделайте планирование дел в ежедневнике вашей полезной привычкой

В конце дня заведите привычку анализировать проделанную работу, даже если что-то не получилось. Учтя все оплошности, при следующем заполнении ежедневника вы сможете лучше определить расход времени и расставить приоритеты.

Единственной преградой осуществлению наших планов на завтра могут быть наши сегодняшние сомнения. © Франклин Рузвельт

При распределении планов разбейте ежедневник на первую и вторую часть дня. Постарайтесь выполнить наиболее неприятную и тяжелую работу сразу, не откладывая на потом. В любом случае проделав определенную работу, появится желание передохнуть и отложить действия, требующие максимальной концентрации внимания.

Обязательно устройте себе перерыв, не забудьте про небольшой брейк после загруженных часов. Только восстановив свои силы, следующие действия будут максимально эффективны.

Так же не забудьте вознаградить себя маленькими приятными вещами. Например, зайти по дороге с успешно проведенной конференции в любимый бутик, или просто получив пятерку съесть мороженное.

Планирование без действий – это мечта. Действия без планирования – это кошмар. © Японская пословица

Планировать, конечно, можно и всю неделю сразу, однако это под силу только высокоорганизованным людям, у которых есть некоторый опыт в распределении дел. В идеале, заполнять ежедневник нужно вечером, выделив этому определенное время. Превратив заполнение личного органайзера в приятный ритуал, вы с удовольствием будете возвращаться к нему снова и снова, таким образом, создавая привычку.

Если вы завели ежедневник, чтобы прийти к какой-то конкретной цели, разбейте ее по дням и каждый день проговаривайте, особенно с утра. Это улучшит вашу мотивацию и сделает цели более четкими, а путь к их достижению легким и приятным.

Пусть ведение ежедневника будет для вас новым хобби, которое поможет в жизненной реализации. И не забывайте:

Мечты - это планы, реализовавшиеся в срок. © Наталья Грейс

Блокноты в мягком переплете

Функциональные блокноты и ежедневники — это необходимый аксессуар в жизни каждого человека. Ежедневно мы сталкиваемся с огромным количеством важных дел, которые нужно успеть сделать вовремя. Только имея под рукой ежедневник можно систематизировать свое время максимально эффективным образом. А наличие удобного блокнота позволит записать любую информацию и не потерять эти данные с течением времени.
Блокнотами и ежедневниками пользуются все, от преуспевающих бизнесменов до студентов. Чем отличаются эти виды изделий? Блокноты представляют собой набор абсолютно чистых листов в переплете и используются для периодических записей, черновых набросков текстов и рисунков. Ежедневники же гораздо более функциональны, они могут быть датированы и содержать дополнительную информацию, например, телефонные коды и разнообразные таблицы.

Блокноты в твердом переплете

Основные виды блокнотов и ежедневников разделяются:

  • по назначению;
  • по размеру;
  • по способу крепления листов.

В зависимости от типа переплета, существуют твердые, мягкие и полумягкие блокноты и ежедневники.

Виды переплетов блокнотов имеют важное значение. Так, например, для деловых целей подойдут изделия в твердом дорогом переплете, подчеркивающем имидж владельца.

Всем-всем привет!

Все мы постоянно куда-то бежим, торопимся, что-то не успеваем и это приводит к стрессовому состоянию, откуда до депрессии недалеко. Чтобы избежать такого состояния, достаточно просто начать планировать свое время, по-другому – начать заниматься .

Основным инструментом тайм-менеджмента являются ежедневники, о которых я бы хотел сегодня поговорить.

Кстати говоря, я постараюсь по пятницам выкладывать посты на отвлеченные темы, где будут и полезные советы, и личная жизнь, и многое-многое другое.

Виды ежедневников

Думаю, объяснять что такое ежедневник и его предназначение не стоит – все и так понятно, а вот о видах ежедневниках, с которыми я имел дело, поговорить нужно. Итак, за все то время, что я занимаюсь ведением и развитием блога, через мои руки прошло несколько видов ежедневников:

Для себя я решил, что пользоваться бизнес-дневником намного лучше, чем любым другим ежедневником, пусть даже электронным. Просто для меня так лучше!

Как выбрать ежедневник?

Дневник – это та вещь, которая постоянно находится с Вами, поэтому и к выбору стоит подойти ответственно, а не то у Вас скопится большое количество макулатуры, как у меня.

Выбирая себе ежедневник, я руководствовался следующими вещами:

  1. Расписание задач по приоритету. Очень помогает сосредоточиться на главном и не упустить менее важные задачи;
  2. Возможность планирования по времени так, как захочешь. Я имею ввиду отсутствие напечатанных часов напротив каждой строки на странице. Мне важно, чтобы я мог сам расписать временные рамки. Это придирки, конечно, но вот такой уж я человек;
  3. Возможность писать заметки на каждый день. Иногда хочется написать в дневнике впечатления за день или дать себе пинок под зад какой-нибудь классной фразой, типа: сделай всё, иначе ты лох!
  4. Планирование по месяцам. Очень помогает с четкими временными рамками. Например, создать видеокурс к октябрю 2017 года.

Все эти вещи сочетает в себе обычный бизнес-дневник, поэтому я остановил свой выбор именно на нем.

Думаю, что на этом все. Возможно данный пост поможет Вам определиться с выбором ежедневника, а может и нет, ведь я не мастак писать посты на отвлеченные темы – надо бы приноровиться.

При выборе подарка бизнесмену предпочтение отдается универсальным изделиям, которые можно использовать сразу после покупки и с большой пользой. Если проводить сравнение ежедневников, предпочтительно выглядят недатированные изделия, которые также отличаются оформлением и видами.

Так, в продаже имеются изделия в различном переплете или с оригинальным оформлением, что позволяет сделать выбор в привязке к конкретному событию. При этом по внешнему виду можно судить о качестве предмета и его владельце.

Как упоминалось, все чаще крупные и небольшие компании прибегают к нанесению логотипов на такую продукцию. Подобный сувенир будет вдвойне полезней.

С одной стороны, он помогает одариваемому человеку упорядочить свой день и мысли, а с другой - долгое время напоминает о дарителе (компании).

Недатированный ежедневник с нанесенным на нем логотипом организации - не только подарок, но и качественный инструмент для работников компании.

В зависимости от потребностей и направления деятельности можно подобрать оформление и наполнение изделия, сделав записную книжку максимально полезной для пользователя.

Ежедневник - отличный подарок для человека, которые мечтает упорядочить мысли, сделать день более эффективным и повысить уровень прибыли. Его можно подарить начальнику, коллеге, другу, партнеру или даже одному из близких родственников. Главное - не скупиться на качество.

Предмет канцелярии, влияющий на успех!

Ежедневник - один из предметов канцелярии, представляющий собой расчерченный блокнот, предназначенный для ведения записей (деловых или личных).

Изделие по праву считается одним из лучших подарков для людей, которые ценят время и стараются каждый день проживать с максимальной пользой. В чем же особенности ежедневников? Какие виды существуют, и в чем их особенности? Рассмотрим эти моменты подробнее.

Общая классификация

Все ежедневники условно делятся на три группы:

  • датированные;
  • не датированные;
  • полудатированные.

Каждый из вариантов требует отдельного рассмотрения:

1. Датированные - популярный тип канцелярской принадлежности, отличающийся небольшим числом страниц, телефонной книгой и небольшим объемом справочной информации. Преимущество таких ежедневников - в привязке страниц к определенным числам, месяцу или году, из-за чего владельцу удается точно привязывать дела к конкретным дням. Минус в том, что при внесении больших объемов информации места может не хватить.

2. Недатированные. Если проводить сравнение ежедневников, отдельное внимание стоит уделить именно этому варианту.

Главные особенности недатированных блокнотов:

  • наличие полезной информации для владельца (как правило, идет в самом начале);
  • временные разметки (по часам);
  • дополнительные поля для даты.

К преимуществам изделий стоит отнести:

  • наличие в нижней части страницы свободных граф, в которых можно фиксировать наиболее полезные данные;
  • большая свобода для пользователя, ведь нет привязки к конкретным датам, что создает дополнительное удобство. При этом можно заносить полезную информацию постепенно, а не пропускать несколько страниц в поисках интересующего дня;
  • отсутствие проблем со свободным местом. Бывают ситуации, когда требуется внести большой объем информации, а строк на одном листе (для конкретной даты) не хватает;
  • недатированный ежедневник считается лучшим сувениром - его можно подарить в любое время. При этом владелец применяет изделие с первых дней получения, а не дожидается завершения года;
  • возможность раскрутить компанию, бренд. Для начинающих бизнесменов выпуск ежедневников с логотипом фирмы - возможность обеспечить узнаваемость имени, одновременно сделав приятное потенциальным и существующим партнерам. Такие изделия можно дарить при проведении презентаций или корпоративных мероприятий;
  • широкий ассортимент. Сегодня появляются все новые и более оригинальные виды ежедневников, сравнение которых может занять не одну сотню страниц. При желании сувенир можно дополнить ручкой, что делает подарок более полным и ценным.

3. Полудатированные. В начале такой записной книжки идет уже обычная информация для пользователя. Что касается основного наполнения, здесь прописываются только числа и месяцы, а после - список дней. Следовательно, каждая из страниц привязывается к определенной дате самим пользователем. Все, что требуется - подчеркнуть число.

ООО «Норгис Пресс» - один из крупнейших российских производителей ежедневников и еженедельников, телефонных и записных книг

Подробнее о типах

Все ежедневники условно делятся на несколько типов, отличающихся содержанием и форматом:

  • записная книжка - имеет вид блокнота с расчерченными листами. Применяется для простой записи информации. На листах записной книжки отсутствуют даты или привязка к конкретному дню. Такой тип изделия больше подходит для фиксации больших объемов данных, которые не требуют упорядочения;
  • ежедневник - более прогрессивный тип записной книжки, главной особенностью которого является привязка каждой страницы к дате (дню). Такой вариант подходит для людей, которые фиксируют конкретные дела и планируют жесткие сроки их выполнения. В первоначальном виде ежедневники начинаются с годового календаря, после чего идет более точная разметка - по дням и месяцам. Этот тип изделия помогает решать различные задачи и оптимизировать личное время;
  • еженедельник - один из подвидов ежедневников, где каждой странице уделяется не один конкретный день, а целая группа. При этом прописываются промежутки времени, позволяющие привязывать дела к определенной части суток. Еженедельники - оптимальный вариант для деловых людей, которые каждый день проводят большое число встреч или выполняют важные поручения;
  • ежедневник-планер - изделие, которое совмещает в себе функционал двух различных по назначению изделий. Особенность таких предметов канцелярии - в наличии сектора отрывных страниц;
  • органайзер - нечто среднее между рассмотренным выше ежедневником и записной книжкой. Главная отличительная особенность - наличие контактов с алфавитным указателем. На практике такой формат ежедневников применяется все реже.

Товары для канцелярского рынка от компании Норгис Пресс - это идеальное предложение для предпринимателей и торговых компаний по соотношению цена/качество.

Чему уделить внимание при выборе?

Перед покупкой стоит провести сравнение ежедневников, подобрать наиболее подходящие варианты, определиться с классификацией.

Современные изделия различаются по следующим признакам:

1. По формату. Здесь можно выделить три основных направления:

Логично предположить, что первый вариант ежедневника в большей части стационарный. Носить его с собой крайне неудобно. Что касается изделий с форматами А5 и А6, они отличаются компактностью и могут с легкостью поместиться даже в небольшую сумку.

2. По крепежу:

  • пружинный. Особенность - наличие с левой стороны обложки и внутренних листов специальных отверстий, через которые проходит пружинка из металла или пластика. Цель пружины - крепление страниц между собой. Удобство в том, что такой ежедневник можно перелистывать без деформации страниц;
  • склеено-швеевой - популярный формат, который по креплению похож на обычную книгу;
  • металлический крепеж (чаще всего применяется для органайзеров). Внешне такая фиксация напоминает пружинный вариант. Разница только в том, что число специальных креплений ограничено (3-5 штук). При этом они не объединяются и могут быть раскреплены в случае необходимости. Благодаря такой особенности, удается добавлять или удалять листы из ежедневника.

3. По виду обложек.

    Современные ежедневники давно перешли из разряда обычных инструментов для делового человека в категорию модных аксессуаров. Вот почему производители стараются шагать в ногу со временем и дополняют ассортимент уже существующей продукции изделиями с более оригинальным оформлением.

К наиболее популярным типам обложек стоит отнести:

  • обычную бумагу. В этом случае применяется картон, имеющий матовое или глянцевое покрытие;
  • натуральную кожу или заменитель. Применение такой отделки придает изделию и, как следствие, обладателю большей солидности. Если в процессе производства использовался качественный материал, ежедневник хранится дольше;
  • пластик или материалы с его применением. Такой формат обложки отличается повышенной твердостью и надежной защитой от различных воздействий;
  • ткань. Это специальный тип оформления, который больше подходит для прекрасного пола. Используемая ткань может иметь различный покрой или расцветку.

4. Дополнительные аксессуары. Современные ежедневники часто дополняются:

  • кармашками для визиток;
  • модными крепежами;
  • стикерами;
  • внутренними вставками другого формата и прочими аксессуарами.

Первые упоминания об использовании таких видов записи датируются семнадцатым веком. Родиной направления стала Италия, а неофициальной столицей изготовления ежедневников по сей день считается Милан. Конкуренцию ему составляет еще один итальянский город - Бергамо.

Если углубиться в историю, стремление к ведению дел и записи мыслей появилось еще в древние времени.

Музеи сотен стран мира заполнены предметами, на которых изображены числа, животные, люди и различные обозначения.

Все это определяется, как стремление фиксировать информацию, а впоследствии и донести ее до будущих поколений.

Сегодня по наличию ежедневника можно судить о складе ума человека, его отношению к жизни, уровню ответственности.

Применение такого предмета характеризует владельца с позиции деловой и думающей личности. Во все времена записные книжки выступали в качестве памятки, куда можно записать мысли и в любой момент получить к ним доступ.

В прежние времена в блокнотах фиксировались стихи, долги по карточным играм, информация о людях и многое другое.

Записные книжки популярны и сегодня . Что изменилось, так это оформление, содержание и цели применения таких изделий. Люди не доверяют памяти и перекладывают функцию хранения на другие носители.

Считается, что преобладающую роль берут на себя цифровые устройства, но на их фоне ежедневники выглядят более надежно. Кроме того, ручная запись улучшает восприятие информации и часто гарантирует ее запоминание.

Проведенные исследования показали, что, несмотря на доступность и широкое применение мобильных телефонов, карт памяти, ноутбуков и прочих цифровых устройств, спрос на ежедневники упал лишь незначительно.

Это значит, что люди остаются консерваторами, продолжая пользоваться более надежными и проверенными способами фиксации своих мыслей.

Преимущество современных ежедневников - в оригинальности оформления. Технический прогресс не стоит на месте. Сегодня выпускаются изделия различных форматов, внешнего и внутреннего оформления.

Такой предмет становится отличным подарком для ответственных и думающих людей. Ниже проведем сравнение ежедневников и выделим основные виды этих изделий.