Einkaufsleiter: Stellenbeschreibung und Verantwortlichkeiten. Stellenbeschreibung eines Einkaufsleiters, Aufgabenbereiche eines Einkaufsleiters, Muster-Stellenbeschreibung eines Einkaufsleiters Was macht ein Beschaffungsspezialist?

Definiert die funktionalen Verantwortlichkeiten, Rechte und Pflichten des Einkaufsleiters.

2. Der Beschaffungsmanager wird gemäß dem in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren auf Anordnung des Generaldirektors auf Empfehlung des Leiters der Vertriebsabteilung eingestellt und entlassen.

3. Der Einkaufsleiter berichtet direkt an den Leiter der Einkaufsabteilung.

4. Für die Position des Supply Managers wird eine Person mit einer höheren ingenieurwissenschaftlichen und technischen Ausbildung oder Erfahrung im Verkauf von ________________________ Produkten ernannt.

5. Der Einkaufsleiter muss wissen:

· Organisations- und Verwaltungsdokumente von Führungskräften im Zusammenhang mit der Arbeit der Vertriebsabteilung;

· Mitwirkung bei der Prüfung eingehender Reklamationen und Beschwerden von Lieferanten.

4. Test:

· Sicherstellung des rechtzeitigen Erhalts der Produkte im Lager auf der Grundlage von Dokumenten der Lieferanten, die gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ausgefüllt wurden;

2. Aufgrund von Produktionsanforderungen kann der Beschaffungsmanager auf Geschäftsreisen (auch vor Ort) gehen.

Leiter der Einkaufsabteilung:

____________________/UND. O.F./ „__“__________200__

In der Organisations- und Personalstruktur einer Versorgungseinheit gibt es in der Regel drei Führungsebenen – die obere, die mittlere und die untere. Die Ergebnisse einer Analyse der Organisationsstrukturen russischer Unternehmen zeigen, dass auf der obersten Ebene des Beschaffungsmanagements die Berufsbezeichnung am häufigsten „Leiter der Abteilung (Dienstleistung) für Material- und technische Versorgung“ und seltener „Liefermanager“ lautet. Der zweite Name ist eher typisch für das mittlere Management.

Wenn man einem Versorgungsspezialisten den Status eines Managers verleiht, ist es notwendig, seine Verantwortlichkeiten von den Verantwortlichkeiten des Top-Managers der Versorgungseinheit zu unterscheiden und diesem die Leitung der Einheit und die Entwicklung der wichtigsten vorrangigen Richtungen der Versorgungspolitik zu überlassen , die Koordinierung der Aktivitäten der Struktureinheiten der Einheit (Lager, Sektoren (Gruppen) der Versorgung, Spedition, Buchhaltung, Analyse usw.).

Die folgende Stellenbeschreibung richtet sich an einen leitenden Manager eines kleinen Unternehmens, der fast alle Versorgungsprobleme löst, mit Ausnahme von Fragen der Organisation der Lagerhaltung und der Lagerung von Material und technischen Ressourcen. Es kann auch als Grundlage für die Entwicklung von Anweisungen für einen Einkaufsmanager auf mittlerer Ebene verwendet werden.

In großen Unternehmen gibt es eine Aufteilung der Führungsfunktionen zwischen Leitern der Versorgungsabteilung für bestimmte Arten von materiellen und technischen Vermögenswerten oder zur Lösung bestimmter Versorgungsprobleme. In der Regel berichten Agenten mit klarem Beschaffungsschwerpunkt (Agent für den Einkauf von Rohstoffen, Agent für den Einkauf von Komponenten, Agent für den Einkauf von Ausrüstung usw.) an einen Manager der mittleren Ebene.

ANWEISUNGEN DES VERSORGUNGSMANAGERS

I. Allgemeine Bestimmungen

1. Der Einkaufsleiter gehört zur Kategorie der Manager.

2. In die Position des Supply Managers wird eine Person mit einer höheren beruflichen (wirtschafts- oder ingenieurwissenschaftlichen) Ausbildung und Berufserfahrung in einem Fachgebiet im Bereich Supply berufen

(3 Jahre; andere)

3. Der Einkaufsleiter muss wissen:

3.1. Gesetzgebungs- und Regulierungsrechtsakte, methodische Materialien zur Logistik eines Unternehmens.

3.2. Methoden und Verfahren zur langfristigen und aktuellen Planung der Versorgung eines Unternehmens mit materiellen und technischen Ressourcen (Rohstoffe, Materialien, Halbzeuge etc.).

3.3. Das Verfahren zur Entwicklung von Standards für Produktionsreserven und zur Durchführung von Arbeiten zur Ressourcenschonung.

3.4. Organisation der Logistik.

3.5. Das Verfahren zum Abschluss von Verträgen mit Lieferanten und zur Überwachung ihrer Umsetzung.

3.6. Anforderungen an die Erstellung und Ausführung der Dokumentation zur Freigabe materieller und technischer Vermögenswerte an Unternehmensbereiche.

3.7. Standards und technische Bedingungen für die materielle und technische Unterstützung der Produktqualität, Methoden und Verfahren zu ihrer Entwicklung.

3.8. Groß- und Einzelhandelspreise, Umfang der verbrauchten materiellen und technischen Vermögenswerte.

3.9. Grundlagen der Technik, Organisation von Produktion, Arbeit und Management.

3.10. Anforderungen an die Organisation der Abrechnung von Liefervorgängen und das Verfahren zur Berichterstattung über die Umsetzung des Logistikplans.

3.11. Das Verfahren zur Vorbereitung von Ansprüchen gegen Lieferanten wegen nicht rechtzeitiger oder mangelhafter Erfüllung der Bedingungen abgeschlossener Verträge.

3.12. Methoden der Informationsverarbeitung mit modernen technischen Kommunikations- und Kommunikationsmitteln, Computern.

3.13. Grundlagen des Arbeitsrechts.

3.14. Regeln und Vorschriften zum Arbeitsschutz.

4. Die Ernennung zum Versorgungsleiter und die Entlassung aus der Position erfolgen auf Anordnung

Leiter des Unternehmens nach Vorlage

(Produktionsleiter; anderer Beamter)

5. Der Vertriebsleiter berichtet direkt

(Produktion

Direktor; anderer Beamter)

6. Folgende Mitarbeiter berichten an den Einkaufsleiter

7. Während der Abwesenheit des Versorgungsleiters (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit etc.) werden seine Aufgaben von einer in der vorgeschriebenen Weise ernannten Person wahrgenommen. Diese Person erwirbt die entsprechenden Rechte und trägt die Verantwortung für die nicht ordnungsgemäße Erfüllung der ihr übertragenen Aufgaben.

II. Amtliche Verpflichtungen

Einkaufsleiter:

1. Entwickelt eine Unternehmenspolitik zu Logistikfragen.

2. Verwaltet die Entwicklung von Projekten mit langfristigen, aktuellen Plänen und Bilanzen der materiellen und technischen Unterstützung des Produktionsprogramms.

3. Beteiligt sich an der Berechnung von Produktionsinventarstandards auf der Grundlage der Ermittlung des Bedarfs an Materialressourcen (Rohstoffe, Materialien, Halbzeuge, Ausrüstung, Komponenten usw.).

4. Verwaltet die Entwicklung und Umsetzung von Programmen zur kontinuierlichen Versorgung des Unternehmens mit den für die Produktion erforderlichen materiellen und technischen Ressourcen.

5. Suche nach Lieferanten, wobei der Schwerpunkt auf der Qualität des vorgeschlagenen Materials und der technischen Ressourcen, dem Preis, der Lieferzeit und den günstigen Lieferbedingungen liegt.

6. Entwickelt Beziehungen zu Lieferanten, analysiert deren Produktions- und Finanzkapazitäten, untersucht die Möglichkeit und Machbarkeit des Aufbaus direkter langfristiger wirtschaftlicher Beziehungen für die Lieferung von materiellen und technischen Ressourcen.

7. Bereitet die vorvertragliche Dokumentation vor und korrigiert sie.

8. Führt Verhandlungen mit Lieferanten, um Bestellungen aufzugeben und Lieferbedingungen zu vereinbaren.

9. Schließt Verträge mit Lieferanten ab.

10. Organisiert die Untersuchung operativer Marketinginformationen und Werbematerialien zu den Angeboten kleiner Großhändler und Großhandelsmessen, um die Möglichkeit des Erwerbs materieller und technischer Ressourcen über den Großhandel sowie des kostenlosen Erwerbs materieller und technischer Ressourcen zu ermitteln Verkaufsbasis.

11. Gewährleistet die Lieferung materieller Ressourcen von Lieferanten und Verkäufern gemäß den in den Verträgen festgelegten Bedingungen.

12. Organisiert die Abwicklung der Lieferungen von materiellen und technischen Ressourcen (Annahme nach Menge und Vollständigkeit, Qualitätsermittlung, Erstellung der erforderlichen Abnahmedokumentation, interne Bewegung in Lagerbereiche oder Produktionseinheiten des Unternehmens).

13. Bereitet Ansprüche gegen Lieferanten im Falle der Verletzung vertraglicher Verpflichtungen vor, kontrolliert die Vorbereitung der Vergleiche für diese Ansprüche und stimmt mit Lieferanten Änderungen der Bedingungen abgeschlossener Verträge ab.

14. Bewertet regelmäßig die Bedingungen bestehender Verträge auf die Qualität der Erfüllung von Verpflichtungen durch Lieferanten, um Entscheidungen über die Suche nach neuen Lieferanten und die Änderung von Schemata für die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu treffen.

15. Organisiert die Kontrolle über den Zustand der Bestände an materiellen und technischen Ressourcen, die betriebliche Regulierung der Produktionsbestände im Unternehmen, die Einhaltung von Beschränkungen für die Versorgung mit materiellen Ressourcen und deren Ausgaben in den Unternehmensbereichen für den vorgesehenen Zweck.

16. Leitet die Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen für:

— Steigerung der Effizienz beim Einsatz materieller und technischer Ressourcen;

— Reduzierung der mit dem Transport und der Lagerung von Material und technischen Ressourcen verbundenen Kosten;

— Verbesserung des Systems zur Kontrolle des Verbrauchs materieller und technischer Ressourcen;

— Identifizierung und Verkauf überschüssiger materieller und technischer Ressourcen.

17. Entwickelt Vorschläge, um teure materielle und technische Ressourcen durch preislich und anschaffungstechnisch günstigere zu ersetzen, gleichzeitig aber die Qualitätsanforderungen genau zu erfüllen.

18. Entwickelt und implementiert Programme für:

— Reduzierung der Investitionen in den Bestand an materiellen und technischen Ressourcen durch verbesserte Planung und Auswahl von Lieferanten;

— Verbesserung der Qualität der eingekauften Materialien und technischen Ressourcen;

— Reduzierung des Rohstoffanteils der Kosten der vom Unternehmen hergestellten Produkte.

19. Koordiniert die Entwicklung und Pflege von Beschaffungsdatenbanken mit Betriebsinformationen, die zur Ermittlung des Bedarfs an materiellen und technischen Ressourcen, Einkaufsquellen, Beschaffungskosten usw. erforderlich sind.

20. Organisiert die Zusammenstellung von:

— Anfragen nach materiellen und technischen Ressourcen (konsolidiert jährlich, jährlich, vierteljährlich, monatlich);

— Rechtsakte, Schlussfolgerungen zur Qualität der eingehenden materiellen und technischen Ressourcen;

— _____________________________________________________________________.

21. Entwickelt Aufgaben für untergeordnete Mitarbeiter und überwacht deren Umsetzung.

III. Rechte

Der Supply Manager hat das Recht:

1. Bestimmen Sie selbstständig die Formen der Beziehungen zu Lieferanten von materiellen und technischen Ressourcen.

2. Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente, die in Ihren Zuständigkeitsbereich fallen.

3. Fordern Sie persönlich oder im Namen des unmittelbaren Vorgesetzten bei den Abteilungsleitern des Unternehmens und den Fachkräften Auskünfte und Unterlagen an, die zur Erfüllung ihrer dienstlichen Aufgaben erforderlich sind.

4. Machen Sie sich mit den Dokumenten vertraut, in denen seine Rechte und Pflichten für seine Position sowie Kriterien für die Beurteilung der Qualität der Erfüllung seiner Amtspflichten festgelegt sind.

5. Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Anleitung vorgesehenen Verantwortlichkeiten zur Prüfung durch das Management einreichen.

6. Von der Unternehmensleitung die Bereitstellung organisatorischer und technischer Voraussetzungen sowie die Erstellung der für die Wahrnehmung der Amtspflichten erforderlichen Unterlagen verlangen.

IV. Verantwortung

Verantwortlich:

1. Für unsachgemäße Leistung oder Nichterfüllung der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Arbeitspflichten – im Rahmen der geltenden Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation.

2. Für Straftaten, die im Rahmen ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

3. Für die Verursachung materieller Schäden an der Organisation – im Rahmen der geltenden Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

Stellenbeschreibung für Supply Manager

1. Allgemeine Bestimmungen

2. Berufliche Verantwortlichkeiten

3. Rechte

4. Verantwortung

Nahezu kein Unternehmen – egal ob Produktion oder Handel – kommt ohne sie aus. Sie sind für den reibungslosen Betrieb des gesamten Unternehmens notwendig und der Supply Manager ist für die Sicherstellung ihrer Verfügbarkeit verantwortlich. Welche beruflichen Aufgaben hat dieser Spezialist?

Der Beschaffungsmanager muss die Verfügbarkeit der zum Verkauf notwendigen Waren, Rohstoffe für die Produktion und Materialien für die Erbringung von Dienstleistungen sicherstellen.

Teilweise kann er Lagerhalter sein, das heißt, er kennt den Zustand der Lagervorräte und führt Aufzeichnungen über Eingang und Ausgang. In den meisten modernen Unternehmen ist der Einkaufsleiter jedoch nicht nur für die Verfügbarkeit, sondern auch für die Lieferungen verantwortlich. Er muss zuverlässige Partner finden, von denen das Unternehmen Waren oder Rohstoffe zu erschwinglichen Preisen bezieht. Er muss sich der Bedürfnisse und Leistungen des Unternehmens bewusst sein. In manchen Unternehmen nimmt der Einkaufsleiter auch die Funktionen eines Einkäufers (Einkäufers) wahr. Das heißt, er sucht nicht nur nach Lieferanten, sondern führt auch den gesamten Prozess der materiellen Unterstützung des Unternehmens durch, von der Bedarfsermittlung bis zur Lagerverwaltung.

Der Versorgungsplan wird je nach Branche und Personalanzahl individuell zusammengestellt. In großen Unternehmen gibt es mehrere solcher Spezialisten, die jeweils für eine bestimmte Warengruppe zuständig sind. Die eine befasst sich beispielsweise nur mit Rohstoffen, die zweite mit Büromaterialien. Der dritte ist für die Haushaltsversorgung verantwortlich: die Verfügbarkeit von Seife, Reinigungsmitteln, Tee, Kaffee usw

auch Haushaltsgeräte. Buchhaltung, Garantieservice, Abschreibung, Inventur, Abschreibung können ebenfalls zu seinen Aufgaben gehören.

Der Einkaufsleiter ist auch für die Versorgung mit Qualitätsware verantwortlich. Das heißt, dass auch die Verfahren für Reklamationen, die Bearbeitung von Mängeln, Verspätungen und den Transport zu seinen Aufgaben gehören können. Darüber hinaus muss ein solcher Spezialist alle seine Transaktionen kompetent formalisieren: Rechnung annehmen, bezahlen (oder zur Zahlung an die Buchhaltung weiterleiten), einen Antrag stellen, die Bestellung unterzeichnen. Der Supply Manager, dessen Aufgaben in erster Linie von der Branche und dem Umfang der Produktions- bzw. Handelsmengen abhängen, muss die Warenverfügbarkeit im Lager ständig überwachen. Diese Funktion ist besonders wichtig für Industrieunternehmen. Jeder Ausfall ist ein großer Verlust für das Unternehmen. Der Einkaufsleiter muss die Verfügbarkeit bzw. ununterbrochene Versorgung mit Rohstoffen sowie beispielsweise Ersatzteilen oder Verbrauchsmaterialien sicherstellen. Ein solcher Spezialist pflegt Kontakte zu allen Abteilungen – sowohl zur Buchhaltung und Direktleitung als auch zu Lagerhaltern. Außerhalb des Unternehmens ist er einer der ersten Personen, der mit Lieferanten und Auftragnehmern kommuniziert, daher ist es äußerst wichtig, dass er in der Lage ist, diese zu pflegen gute Beziehungen und kompetente Verhandlungsführung.

Wenn das Unternehmen im Importbereich tätig ist, kann von einem solchen Spezialisten verlangt werden, dass er eine Fremdsprache und die Grundsätze des internationalen Transports beherrscht

Kenntnisse über Computerprogramme sollten sich nicht auf Office-Anwendungen beschränken. Es ist wünschenswert, dass ein solcher Spezialist sowohl mit Buchhaltungsdokumenten als auch mit Transportdokumenten arbeiten kann. Der Einkaufsleiter ist eine der Schlüsselpositionen des Unternehmens. Dieser Spezialist trägt eine große Verantwortung für die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Produktivität des Unternehmens.

Jede Handelsorganisation braucht einen professionellen Einkaufsmanager. Nur eine Person mit hoher Qualifikation und ausreichender Berufserfahrung versteht es, den besten Lieferanten zu finden, mit ihm zu verhandeln, langfristige Beziehungen aufzubauen und die profitabelste Beschaffungsstrategie zu entwickeln.

Allgemeine Beschreibung des Berufs

Je nach Unternehmen können die Aufgaben eines Einkaufsleiters sehr unterschiedlich sein. Beispielsweise gibt es Geschäftsformen, bei denen die Verkaufsmengen für jeden Artikel mit ausreichender Genauigkeit im Voraus berechnet werden können. In dieser Situation darf der Manager den ursprünglichen Einkaufsplan nur mit größter Sorgfalt befolgen.

Manchmal erforderlich exklusives Produkt: Kleidung, Schuhe, Möbel, Parfüme, Schmuck und so weiter. In diesem Fall müssen Sie etwas finden, das in naher Zukunft verkauft werden kann, und zwar in solchen Mengen, dass ein solches Produkt tatsächlich verkauft werden kann.

Unter den Einkaufsmanagern gibt es echte Profis, die wissen, wie man effektiv mit Menschen kommuniziert und bekommt, was sie wollen. Das Ergebnis ihrer Aktivitäten wird darin bestehen, einen guten Lieferanten zu finden, der bereit ist, die besten Waren zu den niedrigsten Preisen zu liefern, mit dem Recht auf Zahlungsaufschub oder sogar auf die Rückgabe nicht verkaufter Chargen.

Aufgrund der aktuellen Marktbedingungen ist es jedoch manchmal schwierig, niedrige Preise zu erzielen. Unternehmen bevorzugen es, mit bewährten Lieferanten zu langfristig vereinbarten Konditionen zusammenzuarbeiten.

Vor diesem Hintergrund liegen die Hauptaufgaben eines Einkaufsleiters darin Optimierung des Beschaffungsprozesses, die optimale Menge eines Produkts zu finden und sicherzustellen, dass dieses Produkt zur richtigen Zeit am richtigen Ort landet und seinen Verbraucher findet.

Woher kommen Einkaufsmanager?

Es gibt viele Möglichkeiten, Einkaufsleiter zu werden. Einige machen eine Umschulung zum Logistiker, Vertriebsleiter, Disponenten und Bürokaufmann. Andere beschäftigen sich zunächst mit der Beschaffung und wachsen gezielt in diese Richtung.

Ausbildung

Gutes Personal braucht eine hochwertige Ausbildung. Das Management großer Unternehmen bevorzugt die Einstellung von Mitarbeitern mit höherer Bildung. Geschätzt wird eine Ausbildung, die nah am Tätigkeitsbereich des Unternehmens (Bauwesen, Medizin, Kunst, Technik) liegt. Manchmal ist eine wirtschaftliche Ausbildung ein großes Plus.

Einkaufsmanager sind gezwungen, viel um die Welt zu reisen, mit Partnern zu verhandeln, die Qualität ihrer Arbeit zu bewerten und Produktmuster zu testen. Daher erfordert ein solcher Manager Englischkenntnisse (Chinesisch, Türkisch, Italienisch usw.) und Kommunikationsfähigkeiten.

Hauptaufgaben eines Einkaufsleiters

Der Einkaufsleiter muss:

• stellen die Warenverfügbarkeit ihrer Produktgruppen ständig sicher;
• Beziehungen zu bestehenden Lieferanten aufbauen und neue Lieferanten finden, die das gewünschte Produkt zu wettbewerbsfähigen Preisen anbieten;
• Bestellungen für Lieferanten vorbereiten;
• Bereitstellung von Informationsunterstützung für andere Abteilungen;
• Informationen zusammenfassen und dem Management zur Kenntnis bringen;
• verfolgen, ob die Bestellung abgeschlossen ist oder nicht;
• Überwachung des Marktes und Sicherstellung der Verfügbarkeit von Waren, für die eine erhöhte Nachfrage besteht;
• Verfolgen Sie die Verkäufe für jedes Produkt.
• Sicherstellung der erforderlichen Warenmenge im Lager;
• Studieren Sie neue Angebote von Lieferanten;
• Bestimmen Sie die Arten von Waren, die aus dem Sortiment entfernt oder in das Sortiment aufgenommen werden müssen.
• Gewährleistung der ständigen Verfügbarkeit von Werbematerialien von Lieferanten im Unternehmen;
• die Erfüllung der Verpflichtungen gegenüber Lieferanten überwachen;
• beraten Verkäufer und manchmal auch Käufer;
• den Warenverkehr und den Zeitpunkt des Warenversands kontrollieren;
• Bearbeitung von Lieferantenansprüchen und Lösung von Konflikten;
• Kontrolle der Produktqualität.

Zusätzliche Aufgaben eines Einkaufsleiters

• im Falle eines Nachfragerückgangs nach bestimmten Waren gemeinsam mit der Marketingabteilung Maßnahmen zur Behebung der Situation ergreifen;
• Erreichen des erforderlichen Umsatzniveaus;
• Geschäftsreisen zum Zweck des Lieferantendialogs und der Beschaffung;
• Erforschung neuer Märkte;
• Wahrnehmung einzelner dienstlicher Führungsaufgaben.

Grundlegende Qualitäten, Kenntnisse und Fähigkeiten

Ein Einkaufsleiter muss über folgende persönliche Eigenschaften und Fähigkeiten verfügen:

Vor- und Nachteile des Berufs

In manchen Unternehmen ist der Einkaufsleiter ein gewöhnlicher Leistungsträger, der die vom Management gestellten Aufgaben klar umsetzt. In anderen übernimmt er die Rolle einer „grauen Eminenz“ mit der Fähigkeit, die Einkaufspolitik des Unternehmens wirksam zu beeinflussen. In beiden Fällen wächst der Arbeitnehmer früher oder später aus dem Beruf heraus.

Zahlung

Die Vergütung variiert stark je nach Umfang der Unternehmensaktivitäten, der Erfahrung des Mitarbeiters, seinen beruflichen Qualitäten und dem Grad der Verantwortung. Am meisten geschätzt werden diejenigen Manager, die wissen, wie man mit verschiedenen Lieferanten auf unterschiedlichen Ebenen verhandelt (auch in Fremdsprachen) und große Informationsmengen im Auge behalten und analysieren können. Im Durchschnitt liegt das Gehalt eines Einkaufsleiters zwischen 25 und 100.000 Rubel.

Karriereaussichten

Die Nachfrage nach diesem Beruf nimmt nicht ab, insbesondere wenn der Bewerber Marketing, Produktion, Logistik und die Besonderheiten der Tätigkeit eines bestimmten Unternehmens versteht. Nach einigen Jahren erfolgreicher und produktiver Arbeit kann der Manager zum Einkaufsleiter aufsteigen. Sie können auch in angrenzende Bereiche wechseln, zum Beispiel Logistik, Vertrieb, und dort die Leitung solcher Abteilungen übernehmen.