So formalisieren Sie eine Änderung des offiziellen Gehalts. So formalisieren Sie eine Gehaltsänderung richtig. Anordnung zur Erhöhung des Gehalts einer Direktorenstichprobe

Beim Ausfüllen eines Antrags auf Gehaltserhöhung machen Menschen oft ärgerliche Fehler: Sie geben die Passdaten falsch ein, es gibt keine Auftragsnummer oder ein Datum und sie verwenden vage Formulierungen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Gehaltserhöhung anordnen, welche Gründe hierfür gelten und stellen Musteraufträge zum Download bereit.

Jeder Arbeitgeber entscheidet unabhängig, wann, an wen und um wie viel der Lohn erhöht wird. Das Gesetz legt nur den Mindestlohn fest (Artikel 1 Nr. 82-FZ), einen Höchstlohn gibt es nicht. Wenn das Unternehmen über die finanziellen Möglichkeiten verfügt, kann der Arbeitgeber das Einkommen der Arbeitnehmer kontinuierlich steigern.

In manchen Fällen muss das Gehalt unabhängig vom Wunsch des Arbeitgebers auf ein bestimmtes Niveau angehoben werden. Dies gilt als zwingende Erhöhung.

Wann sollten Sie Ihr Gehalt erhöhen?

Ein Arbeitgeber kann den Lohn freiwillig oder zwangsweise erhöhen.

Swetlana Laischewa, Hauptbuchhalter, 15 Jahre Berufserfahrung

Die Begriffe Indexierung und Lohnerhöhung werden oft verwechselt. Es scheint, dass in beiden Fällen das Gehalt des Arbeitnehmers steigt. Im Gegensatz zur Lohnerhöhung zielt die Indexierung darauf ab, die Kaufkraft der Löhne sicherzustellen. Dies ist eine Art staatlicher Schutz des Arbeitnehmereinkommens vor Inflation. Formal erhöht die Indexierung die Löhne nicht, da der Verbraucherkorb gleich bleibt. Die Inflationsrate und der Preisindex werden offiziell festgelegt und auf der Rosstat-Website veröffentlicht. In diesem Fall wird die Erhöhung der Gehälter der Arbeitnehmer zu einer Pflicht und nicht zu einem Recht des Arbeitgebers.

Bei einer freiwilligen Erhöhung erhöht sich das Einkommen im Vergleich zu dem, was der Arbeitnehmer zuvor hatte.

Gehaltserhöhungen können aus verschiedenen Gründen erfolgen, in jedem Fall muss jedoch der Vorgesetzte eine Anordnung erteilen und unterzeichnen. Die kompetente Begründung einer Bestellung kann einem Unternehmer ohne besondere Kenntnisse Schwierigkeiten bereiten. Wenn Sie nicht bereit sind, die Feinheiten des Verfahrens zu verstehen, wenden Sie sich an die Spezialisten des GlavAccount Assistant-Dienstes. Sie übernehmen Buchhaltungsarbeiten und Aufgaben rund um den Personaldokumentenfluss.

So erteilen Sie einen Auftrag zur Gehaltserhöhung: Muster 2019

Die Gesetzgebung sieht keine einheitliche Dokumentform vor. Jeder Arbeitgeber kann seine eigene Version entwickeln oder einen Musterauftrag für eine Gehaltserhöhung herunterladen. Die Hauptsache ist, im Dokument anzugeben, wer eine Gehaltserhöhung erhält und um wie viel. Es ist notwendig, einen Verantwortlichen für die Ausführung des Auftrags zu benennen; dies kann der Manager selbst, der Hauptbuchhalter oder der Leiter der Personalabteilung sein.

Der Aufbau einer Standardverfügung zur Lohnerhöhung:

• den Namen des Unternehmens – vollständig angeben, wie in den Gründungsdokumenten angegeben;
• Dokumenttitel – Anordnung zur Änderung (Erhöhung, Senkung) des Gehalts;
• Haupttext – die Mitarbeiter auflisten, die Beförderungsgrundlage angeben und ggf. auf das Gesetz verweisen;
• Der letzte Teil besteht darin, eine Aufzeichnung über die Ernennung der verantwortlichen Person und das Datum des Inkrafttretens der Anordnung hinzuzufügen.

Der Arbeitgeber bewahrt die Anordnung zusammen mit den örtlichen Vorschriften auf, solange das Unternehmen besteht. Nach der Schließung wird der gesamte Dokumentenfluss der Organisation an die Stadtverwaltung übertragen, wo er 50 Jahre lang verbleibt.

Der Auftrag wird von allen Beteiligten unterzeichnet: dem Vorgesetzten, den Mitarbeitern und den Verantwortlichen. Anschließend geht der Auftrag an die Buchhaltung, wo Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen und eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erstellt werden.

Anordnung zur Gehaltserhöhung für alle Mitarbeiter

Im Text einer Bestellung können Sie entweder einen Mitarbeiter oder mehrere Personen angeben. Aber dann wird das Gehalt verschiedener Mitarbeiter jedem bekannt. Dies kann zu einer angespannten Atmosphäre im Unternehmen führen und verstößt gegen das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten. In jedem Fall entscheidet die Führungskraft, ob für jeden Mitarbeiter eine allgemeine Anordnung oder ein eigenes Dokument erstellt wird.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Argamak K“ (LLC „Argamak K“)

Bestell-Nr. 32

zur Erhöhung der Gehälter für Mitarbeiter von Argamak K LLC

Aufgrund der ständigen Überschreitung der geplanten Leistungsindikatoren und einer Erhöhung der Arbeitsbelastung des Teams von Argamak K LLC

ICH BESTELLE:

1. Erhöhung und Festlegung des Gehalts des Hauptbuchhalters L.A. Verbitskaya in Höhe von 100 (einhundert) Tausend Rubel ab dem 1. Juli 2019.
2. Legen Sie das offizielle Gehalt des Leiters der Personalabteilung V.V. Glebov in Höhe von 70 (siebzig) Tausend Rubel ab dem 1. Juli 2019 fest.
3. Legen Sie das offizielle Gehalt des Rechtsanwalts A. R. Rzhin in Höhe von 50 (fünfzig) Tausend Rubel ab dem 1. Juli 2019 fest.
4. Legen Sie das offizielle Gehalt des Kassierers E.I. Galkinov in Höhe von 30 (dreißig) Tausend Rubel ab dem 1. Juli 2019 fest.
5. Der Hauptbuchhalterin L.A. Verbitskaya wird unter Berücksichtigung der ab dem 1. Juli 2019 vorgenommenen Änderungen ein neues Gehalt berechnet.
6. Der Leiter der Personalabteilung, V.V. Glebova, sollte die aufgeführten Mitarbeiter gegen Unterschrift mit der Bestellung vertraut machen.

Die Kontrolle über die Ausführung übertrage ich dem Hauptbuchhalter L.A. Verbitskaya.

Regie: _________________ A. I. Latypov

Folgende Personen wurden mit der Bestellung vertraut gemacht:

Hauptbuchhalter:______________ L. A. Verbitskaya

Leiter der Personalabteilung ___________ V. V. Glebov

Rechtsanwalt __________ A. R. Rzhin

Kassierer-Operator ___________ E. I. Galkina

28.06.2019

Wenn sich die finanzielle Situation im Unternehmen geändert hat und eine Stornierung der aktuellen Bestellung erforderlich ist, stellt der Manager ein neues Dokument aus. Darin nennt er die Gründe für die Auftragsänderung, erläutert kurz die Umstände der Stornierung und benennt einen Verantwortlichen für die Auftragsausführung.

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Eine Gehaltsänderungsanordnung ist das wichtigste Verwaltungsdokument, auf dessen Grundlage das Gehalt eines Arbeitnehmers erhöht oder gesenkt wird. Ohne sie wird dieses Verfahren nicht als vollständiges und rechtmäßiges Verfahren angesehen.

In welchen Fällen ändert sich das Gehalt?

Die häufigste Möglichkeit zur Gehaltsänderung ist die Gehaltserhöhung. Dies geschieht in der Regel, wenn die Arbeitsproduktivität des Arbeitnehmers hoch ist, er besondere Leistungen für das Unternehmen erbringt, zur zusätzlichen Motivation sowie aus anderen allgemeinen Gründen.

DATEIEN

Manchmal kommt es auch zu Gehaltskürzungen. Meistens ist dies auf finanzielle Probleme der Organisation oder die Ineffektivität eines bestimmten Mitarbeiters zurückzuführen. In jedem Fall muss mit einer solchen unpopulären Maßnahme auch eine schriftliche Anordnung zur Gehaltsänderung einhergehen, auch wenn die Kürzung nur um einen nicht sehr erheblichen Betrag erfolgt.

Denken Sie daran, dass eine wichtige Regel darin besteht, dass eine Gehaltskürzung einem Arbeitnehmer mindestens zwei Monate im Voraus schriftlich mitgeteilt werden muss.

In dieser Zeit kann ein Mensch selbst entscheiden, ob er sich einen anderen, finanziell günstigeren Arbeitsplatz sucht oder bereit ist, in seiner bisherigen Position zu bleiben, allerdings zu einem geringeren Gehalt. Es ist zu beachten, dass der Arbeitnehmer jedes Recht hat, die in der Bestellung enthaltenen neuen finanziellen Bedingungen abzulehnen, ohne seinen Arbeitsplatz aufzugeben.

In diesem Fall ist der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, ihm schriftlich eine andere Stelle (höher oder niedriger im Rang, aber entsprechend dem Qualifikations- und Gesundheitsniveau) anzubieten. Kann keine Einigung erzielt werden, müssen Sie vor Gericht nach einer Lösung des Konflikts suchen.

Gründe für die Anordnung einer Gehaltsänderung

Jeder Befehl, auch dieser, muss eine Grundlage haben. In diesem Fall kann es sich bei einem solchen Dokument um eine Stellungnahme des Leiters einer Struktureinheit, eine Änderung der Besetzungstabelle usw. handeln. Die Basis muss unbedingt angeben

• die Umstände, unter denen vorgeschlagen wird, das Gehalt des Arbeitnehmers zu ändern,
• kurze Beschreibung des Mitarbeiters,
• Außerdem wird die Höhe des aktuellen Gehalts und des vorgeschlagenen Gehalts angegeben.

Dabei ist eine Nuance zu beachten: Muss einer Gehaltserhöhung in den meisten Fällen ein schriftlicher Vorschlag des Abteilungsleiters, in dem der Mitarbeiter tätig ist, beigefügt werden, sind für eine Kürzung keine Unterlagen des Vorgesetzten erforderlich .

Wer erstellt die Bestellung?

Der Auftrag wird immer im Namen des Unternehmensleiters verfasst, die eigentliche Ausarbeitung erfolgt jedoch in der Regel durch einen einfachen Mitarbeiter. Dies kann ein Anwalt, ein Personalmitarbeiter oder ein Organisationssekretär sein. Unabhängig davon, wem diese Funktion zugewiesen wird, muss die Fachkraft über die erforderliche Ausbildung und Kenntnisse der Grundlagen der Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation verfügen.

Regeln für die Erstellung einer Bestellung

Für die Erstellung eines Gehaltsänderungsauftrags gibt es keine einheitliche Standardvorlage, daher kann das Dokument in freier Form erstellt werden. Einige Organisationen haben speziell entwickelte, verbindliche interne Auftragsvorlagen (die in den Rechnungslegungsrichtlinien des Unternehmens registriert werden müssen). In jedem Fall muss das Dokument eine Reihe notwendiger Informationen enthalten. Diese beinhalten:

• Name des Unternehmens,
• Datum der Bestellung,
• Text der Bestellung,
• Personen, die für die Umsetzung verantwortlich sind.

Die Anordnung kann sich sowohl auf einen einzelnen Mitarbeiter als auch auf mehrere Mitarbeiter beziehen, unabhängig von ihrer Stellung im Unternehmen und ihrer Zugehörigkeit zu einer bestimmten Struktureinheit. Wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig in den Auftrag eingetragen werden, müssen die Informationen zu jedem von ihnen in einem separaten Absatz angegeben werden, wobei in das Dokument die Position, die Abteilung, in der die Person arbeitet, sowie die neue Höhe ihres Gehalts eingetragen werden ( in Zahlen und in Worten).

So geben Sie eine Bestellung auf

Es gibt auch keine strengen Regeln für die Bestellung. Es kann entweder von Hand oder am Computer ausgedruckt werden, sowohl auf Firmenbriefpapier als auch auf einem normalen A4-Blatt.

Obligatorische Bedingung: Es muss durch die Unterschrift des Unternehmensleiters sowie derjenigen Mitarbeiter beglaubigt werden, die zu den für die Durchführung verantwortlichen Personen ernannt wurden.

Eine Siegelbeglaubigung ist nicht erforderlich, da es sich um die unternehmensinterne Dokumentation handelt; darüber hinaus sind juristische Personen seit 2016 von der Pflicht zur Anbringung von Siegeln und Stempeln auf ihren Papieren befreit.

Der Auftrag wird in der Regel in einer einzigen Ausfertigung erstellt und nach seiner Ausführung zur Aufbewahrung in das Archiv des Unternehmens übertragen. Dort sollte er genau so lange aufbewahrt werden, wie es für solche Dokumente erforderlich ist.

Es ist zu beachten, dass mit dieser Anordnung automatisch Änderungen der im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeitsbedingungen einhergehen, weshalb eine entsprechende Eintragung in den Vertrag mit dem Arbeitnehmer in Form einer Ausarbeitung erfolgen sollte Zusatzvereinbarung, von beiden Parteien zertifiziert.

Ein Beispiel für die Erstellung einer Anordnung zur Änderung des Gehalts eines Mitarbeiters

Ausfüllen des Dokumentkopfes

Am Anfang steht der vollständige Name des Unternehmens, unten in der Mitte der Zeile steht das Wort „Bestellung“ und seine Nummer entsprechend dem internen Dokumentenfluss des Unternehmens. Die nächste Zeile enthält das Datum der Auftragserstellung und den Ort, an dem das Unternehmen registriert ist.

Ausfüllen des „Körpers“ des Dokuments

Die Grundlage für die Erteilung wird in den „Körper“ der Anordnung geschrieben, woraufhin der eigentliche Kern der Anordnung erstellt wird.

1. Im ersten Absatz sind die Position des Arbeitnehmers, sein Nachname, Vorname, Vatersname sowie das neue offizielle Gehalt und das Datum, ab dem es berechnet werden soll, angegeben.
2. Im zweiten Schritt wird einer bestimmten Fachkraft der Buchhaltung der Auftrag erteilt, den ersten Punkt in Betrieb zu nehmen und die Umsetzung des Auftrages im Hinblick auf die praktische Umsetzung sicherzustellen.
3. Der dritte Absatz wird ebenfalls von einem Mitarbeiter der Personalabteilung abgeschlossen, der den interessierten Mitarbeiter mit dieser Anordnung vertraut machen muss.

Beglaubigung des Dokuments

Abschließend sollte das Dokument mit allen erforderlichen Unterschriften beglaubigt werden:

• Leiter des Unternehmens,
• verantwortliche Personen (Buchhalter und Personalreferent),
• sowie der Mitarbeiter selbst.

Eine Gehaltsänderungsanordnung ist ein örtlicher Verwaltungsakt des Arbeitgebers, der Grundlage für die Erhöhung oder Senkung des Gehalts der Arbeitnehmer ist. Liegt ein solches Dokument nicht vor, gilt die Anpassung der Gehaltshöhe des Arbeitnehmers nicht als den gesetzlichen Anforderungen entsprechend abgeschlossen.

Methoden zur Gehaltsanpassung

Erinnern wir uns daran, dass die Lohnbestandteile sind:

• Tarifsatz, Gehalt;
• Grundgehalt, Grundgehaltssatz.

Gehaltsänderungen können auf verschiedene Weise erfolgen.

1. Die erste Möglichkeit besteht darin, die oben genannten Elemente anzupassen.
2. Die zweite mögliche Option ist die Ernennung oder Erhöhung von Entschädigungszahlungen.
3. Das dritte sind die gleichen Maßnahmen in Bezug auf Anreizzahlungen (Boni, Anreize).

Die Höhe der mit dem Dokumentenfluss verbundenen Arbeitskosten hängt von der Wahl der Änderungsmethode sowie von der Anzahl der Mitarbeiter ab, die davon betroffen sind (ganz oder teilweise).

So beantragen Sie eine Gehaltserhöhung

Die häufigste Option ist die Erhöhung des Bareinkommens. Sie ist in der Regel mit besonderen Verdiensten, einer hohen Produktivität und dem Bedarf an zusätzlicher Motivation des Mitarbeiters verbunden. Betrachten wir die Möglichkeiten der Beförderung.

Für alle Mitarbeiter

Diese Entwicklung der Ereignisse ist mit der Anpassung der Gehälter aller Mitarbeiter um den gleichen Prozentsatz verbunden. Dies ist während der Indizierung möglich. verpflichtet den Arbeitgeber, das Einkommen aufgrund der steigenden Inflation zu erhöhen.

Der Arbeitgeber legt den Indexierungsalgorithmus in einem Tarifvertrag oder einem örtlichen Verwaltungsakt fest. Die Arbeitsgesetzgebung legt die Häufigkeit und den Umfang solcher Änderungen nicht fest, sodass die Organisation deren Häufigkeit und Umfang unabhängig bestimmt. In der Regel erhöhen sich die Löhne (Gehälter) um einen festgelegten Faktor.

Der Aktionsalgorithmus des Managers, wenn eine Indizierung für alle Mitarbeiter erforderlich ist, lautet wie folgt:

1. Legen Sie das Verfahren im Tarifvertrag fest (wenn es keine Vereinbarung gibt, genehmigen Sie es in der Tarifordnung).
2. Erteilen Sie eine Anordnung zur Lohnindexierung unter Bezugnahme auf das Dokument, nach dem sie durchgeführt wird.
3. Nehmen Sie entsprechende Änderungen an der Besetzungstabelle vor.
4. Schließen Sie mit den Mitarbeitern Zusatzvereinbarungen zu Arbeitsverträgen über die Änderung der Zahlungsbedingungen ab (ein Muster finden Sie am Ende des Artikels).

Musterauftrag zur Gehaltsänderung

Für einzelne Mitarbeiter

Eine individuelle Erhöhung des Einkommens eines Mitarbeiters erfolgt meist auf Empfehlung des unmittelbaren Vorgesetzten.

Der Algorithmus ist wie folgt:

1. Der unmittelbare Vorgesetzte übermittelt dem Arbeitgeber eine Stellungnahme, in der er die Notwendigkeit einer Gehaltserhöhung begründet und ihn auffordert, diese Möglichkeit in Betracht zu ziehen.
2. Der Arbeitgeber befürwortet und genehmigt die Einreichung.
3. Der Arbeitgeber erlässt eine Anordnung zur Anpassung der Besetzungstabelle.
4. Der Arbeitgeber erteilt den Arbeitnehmern persönliche Anordnungen (oder ein Dokument, das sich auf alle Personen bezieht, bei denen Änderungen vorgenommen wurden).
5. Der Arbeitgeber erstellt und unterzeichnet eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer.

Die letzten beiden Dokumente müssen hinsichtlich ihres Gültigkeitsdatums übereinstimmen.

So beantragen Sie eine Gehaltskürzung

Eine Gehaltskürzung kann gem. erfolgen Kunst. 74 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation aus Gründen im Zusammenhang mit neuen Bedingungen in der Organisation oder Arbeitstechnologie. Gleichzeitig, gem Kunst. 72 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Eine Kürzung ist im Falle einer Änderung des Arbeitsvertrags aufgrund von Verhandlungen zwischen den Parteien möglich.

Die Hauptgründe können sein:

• Rückgang des Einkommens der Organisation;
• Degradierung eines Mitarbeiters;
• Reorganisation.

Der Arbeitgeber ist nicht berechtigt, den Betrag aus eigener Initiative zu kürzen.

Wenn es dem Mitarbeiter nichts ausmacht

Der Arbeitgeber muss ( Kunst. 74 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation):

1. Erteilen Sie eine Anordnung zu einem neuen Verfahren zur Lohnberechnung und zur Anpassung der Besetzungstabelle.
2. Senden Sie jedem Mitarbeiter mindestens zwei Monate im Voraus eine Mitteilung über die Gehaltsänderung und deren Gründe (der Arbeitgeber ist eine religiöse Organisation) - mindestens sieben Kalendertage im Voraus ( Kunst. 344 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation), individuell – mindestens zwei Wochen (14 Tage) ( Kunst. 306 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation)).
3. Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter damit einverstanden ist, unter den neuen Bedingungen zu arbeiten.
4. Schließen Sie mit dem Arbeitnehmer schriftlich eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag über Gehaltsänderungen ab.

Wenn der Mitarbeiter dagegen ist

1. Bieten Sie dem Arbeitnehmer schriftlich einen anderen verfügbaren Arbeitsplatz an (sowohl frei nach Qualifikation als auch auf niedrigerem Niveau oder mit geringerer Bezahlung). Bedingung ist die Fähigkeit einer Person, angesichts ihres Gesundheitszustands ähnliche Funktionen auszuführen. Es müssen alle in der Region verfügbaren geeigneten Stellenangebote angeboten werden. Er muss Arbeit in anderen Gebieten anbieten, wenn dies im Tarifvertrag, in Vereinbarungen oder im Arbeitsvertrag vorgesehen ist.
2. Wenn es keine geeignete Stelle gibt oder die vorgeschlagenen Optionen abgelehnt werden, erlassen Sie am Ende der Kündigungsfrist des Arbeitnehmers eine Entlassungsanordnung gemäß Abschnitt 7, Teil 1 Kunst. 77 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

So erstellen Sie eine Bestellung

Es gibt keine einheitliche Vorlage für die Erstellung eines Verwaltungsdokuments, daher sollte es nach allgemein anerkannten Regeln erstellt werden. Diese beinhalten:

• Name der Institution;
• Datum der Dokumentenerstellung;
• der Text selbst (geben Sie den vollständigen Namen und die Position des Arbeitnehmers, das neue Gehalt und das Datum der neuen Berechnung an);
• Mitarbeiter, die für die Ausführung verantwortlich sind.

Das Dokument kann entweder auf dem Briefkopf der Institution oder auf einem normalen A4-Blatt erstellt werden. Eine Zertifizierung mit einem Siegel ist nicht erforderlich. Es sollte eine Liste der Mitarbeiter mit Namen und konkreten Erhöhungen enthalten.

Die Bestellung wird vom Manager genehmigt. Die darin genannten Personen (sowohl die für die Ausführung Verantwortlichen als auch der Mitarbeiter selbst) werden schriftlich mit dem Dokument vertraut gemacht.

Eine Gehaltsänderungsanordnung ist ein Dokument, das erforderlich ist, wenn der feste Teil des Gehalts eines Arbeitnehmers erhöht oder gesenkt wird.

Möglichkeiten zur Gehaltserhöhung oder -kürzung

Die Löhne der Arbeitnehmer eines Haushaltsunternehmens werden in den Bestimmungen des Arbeits- oder Tarifvertrags festgelegt.

Eine Gehaltskürzung ist nur möglich, wenn die Bedingungen des Arbeitsvertrags während der Verhandlungen zwischen dem Arbeitnehmer und dem Direktor der Organisation geändert werden (Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Sie können den dauerhaften Teil Ihres Gehalts aus folgenden Gründen erhöhen:

• der Wunsch, die Löhne an bestimmte Wirtschaftsindikatoren anzupassen;
• Anreize für einen oder mehrere Mitarbeiter;
• Einführung einer zusätzlichen Maßnahme zur Mitarbeitermotivation.

Der Geschäftsführer des Unternehmens kann das Arbeitsentgelt der Arbeitnehmer beliebig oft, auch jeden Monat, nach oben ändern; für diese Maßnahme gibt es keine Einschränkungen. In den meisten Situationen orientiert sich die Unternehmensleitung an den in der örtlichen Dokumentation vorgeschriebenen Regeln, die die Gründe und Termine der Erhöhung festlegen.

In jedem Fall muss eine Anordnung erteilt werden. Für Gehaltserhöhungen und -kürzungen gelten geringfügige Unterschiede. Wenn Sie einen festen Teil Ihres Gehalts kürzen, sind noch viele weitere Schritte erforderlich.

Es ist wichtig zu bedenken, dass bei der Erstellung eines Musterauftrags zur Gehaltsänderung auch Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen werden müssen. Es reicht aus, eine solche Klausel in das erste Dokument aufzunehmen.

Die Verfahren für Gehaltserhöhungen und Lohnindexierung sollten nicht verwechselt werden. Der Hauptunterschied besteht darin, dass ein Unternehmensleiter das Gehalt eines Mitarbeiters oder einer Gruppe von Personen jederzeit und in unterschiedlichen Beträgen erhöhen kann (ohne eine Lohndiskriminierung zuzulassen). Die Indexierung gilt für das gesamte Personal der Organisation und danach erhöht sich das Gehalt für alle Mitarbeiter um den gleichen Prozentsatz.

Gehaltserhöhung

Es geht so:

1. Der Vorgesetzte des Mitarbeiters erstellt ein Memo mit Angaben zu den Gründen für die Maßnahme und einer Beschreibung des Mitarbeiters.
2. Der Direktor des Unternehmens oder eine andere bevollmächtigte Person unterschreibt die Notiz.
3. Der Personalreferent einer Haushaltsorganisation erstellt einen Auftrag zur Gehaltsänderung und einen Auftrag zur Änderung der Besetzungstabelle.
4. Der HR-Mitarbeiter nimmt Änderungen am Arbeitsvertrag des Mitarbeiters vor, für die eine Zusatzvereinbarung erstellt wird.

Gehaltskürzung

Über die bevorstehende Kürzung des Fixgehalts werden die Mitarbeiter zwei Monate im Voraus informiert.

Der verantwortliche Mitarbeiter erstellt folgende Unterlagen:

• Benachrichtigung;
• Zusatzvereinbarung;
• Befehl.

Eine Mitteilung wird an alle Mitarbeiter verschickt, deren Verdienst gekürzt wird. Nach Ablauf einer Frist von 2 Monaten hat der Arbeitgeber das Recht, eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag zu treffen. Nach der Unterzeichnung durch den Mitarbeiter muss der Leiter der Organisation eine Anordnung erstellen, in der die geplanten Änderungen und deren Gründe sowie eine Liste der Mitarbeiter aufgeführt sind.

Es gibt kein gesetzlich festgelegtes einheitliches Meldeformular, daher ist die Erstellung eines Dokuments in beliebiger Form zulässig. Sie müssen jedoch Folgendes angeben:

• Name des Unternehmens;
• genaue juristische Adresse der Organisation;
• Gesamtzahl des Personals;
• Angaben zu Unternehmensleitern;
• Informationen zur bevorstehenden Gehaltskürzung;
• vollständige Initialen des Mitarbeiters oder der Personengruppe, die von den Änderungen betroffen sind;
• Gründe für Gehaltskürzung;
• mögliche Folgen für die Organisation, wenn die Löhne nicht gesenkt werden;
• Unterschrift und Siegel des Direktors.

Die Kündigung erfolgt jedem Mitarbeiter persönlich.

Die Gehaltskürzung muss dem Arbeitgeber innerhalb einer Frist von zwei Monaten vor Durchführung der Maßnahme gegen Unterschrift mitgeteilt werden. Handelt es sich beim Arbeitgeber um eine Einzelperson, verkürzt sich die Frist auf zwei Wochen, bei einer religiösen Organisation auf eine Woche (Artikel 344 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Lehnt der Arbeitnehmer die Annahme der neuen Bedingungen ab, ist der Geschäftsführer verpflichtet, ihm schriftlich andere Möglichkeiten anzubieten, zum Beispiel:

1. In eine niedrigere Position bringen.
2. Eine andere freie Stelle, die der Qualifikation des Mitarbeiters entspricht.
3. Eine Position mit einem niedrigeren Gehalt, das für den Gesundheitszustand des Mitarbeiters akzeptabel ist.

Der Geschäftsführer des Unternehmens stellt dem Arbeitnehmer gegen Unterschrift auch alternative Arbeitsplätze zur Verfügung. Kommt eine Einigung zustande, werden eine Ergänzung zum Arbeitsvertrag und eine Anordnung zur Gehaltsänderung erstellt. Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie ein Dokument korrekt erstellen, sowie einen Musterauftrag zur Gehaltsänderung eines Mitarbeiters.

So erstellen Sie eine Anordnung zur Gehaltsänderung eines Mitarbeiters richtig

Das Dokument kann von jedem Mitarbeiter der Organisation erstellt werden, zu dessen beruflichen Aufgaben die folgenden Verantwortlichkeiten gehören:

• Personalreferent;
• Sekretär;
• Buchhalter;
• Rechtsberater

Nach der Registrierung wird das Papier dem Direktor zur Genehmigung übergeben. Ohne seine Unterschrift hat das Dokument keine Rechtskraft.

Es ist zu beachten, dass alle von der Organisation erlassenen internen lokalen Gesetze schriftlich begründet werden müssen. Bei einem Auftrag kann dies eine besondere Präsentation oder ein Memo des Abteilungsleiters über die Notwendigkeit einer Gehaltserhöhung eines Mitarbeiters oder einer Personengruppe sein. Hier werden auch die Gründe angegeben, warum der feste Gehaltsanteil geändert werden sollte.

Nachfolgend finden Sie einen Musterauftrag für eine Gehaltserhöhung im Jahr 2020, an dem Sie sich bei der Ausarbeitung eines Papiers für eine Kommunal- oder Haushaltsorganisation orientieren können.

Das Gesetz sieht heute keine einheitliche Form einer solchen Anordnung vor. Vertreter von Organisationen können ein Dokument willkürlich oder nach einer im Unternehmen akzeptierten Vorlage erstellen. Das Dokument muss jedoch eine Reihe von Informationen enthalten, diese sind:

• Datum, Nummer und Ort der Erstellung der Arbeit;
• Name des Unternehmens;
• personenbezogene Daten des Arbeitnehmers (oder der Personengruppe), dessen Gehalt erhöht werden soll (Position, vollständiger Name);
• Gründe (in der Regel nach der Einleitung „Im Zusammenhang mit …“ angegeben);
• die Höhe des vorherigen und des neuen Gehalts (in Zahlen und Worten), um die Tatsache der Erhöhung und die Differenz zwischen ihnen und dem Datum, an dem dieses Ereignis eintritt, widerzuspiegeln.

Außerdem erteilen sie dem Personalfachmann und Buchhalter den Auftrag, ihrerseits Änderungen an den Unterlagen und Berechnungen vorzunehmen.

In der Anordnung benennt der Geschäftsführer die für die Ausführung verantwortlichen Personen unter Angabe ihrer vollständigen Namen und Positionen.

Inhaltlich und gestalterisch gibt es keine Einschränkungen, Sie können die Arbeit handschriftlich oder in gedruckter Form auf einem weißen Blatt oder auf dem Briefkopf einer Haushaltsorganisation verfassen.

Ein solches Verfahren kann nicht allein auf Wunsch der Geschäftsführung durchgeführt werden. Das Verfahren für seine Umsetzung ist streng geregelt Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Dafür muss es Gehaltsanpassungen geben gute Gründe:

• Anpassen der Besetzungstabelle (wir haben darüber gesprochen, wie man einen Auftrag zur Vornahme von Änderungen an der Besetzungstabelle erstellt);
• Zertifizierung, Umschulung;
• Änderungen in Produktionsmethoden und -technologien;
• Neuorganisation des Unternehmens;
• Personalabbau (Einzelheiten zur Erteilung einer Anordnung zur Personal- und Personalreduzierung finden Sie hier);
• Anpassung des Mindestlohns etc.

Gehalt erhöhen Auch der Arbeitgeber muss sich an die Gesetze halten und die entsprechenden Anpassungen in der Stellenbeschreibung formalisieren (worüber eine gesonderte Anordnung zu erstellen ist): Der Aufgabenbereich muss expandieren.

Wenn solche Anpassungen nicht enthalten, wir können sagen, dass die Erhöhung des offiziellen Gehalts stattgefunden hat illegal. Auch wenn sich das Entgelt nach Ablauf der Probezeit erhöhte, dürfte dieser Umstand bestehen bleiben gesetzlich festgelegt.

Dem Vertrag ist eine Zusatzvereinbarung über die Gehaltserhöhung beigefügt.

Verfahren zur Erstellung einer Bestellung

Der Gebührenanpassungsprozess dauert je nach Situation einige Zeit Organisations- und Rechtsform Arbeitgeber.

Der erste Schritt ist die Erstellung eines Memos oder einer Präsentation durch den Vorgesetzten des Mitarbeiters. Es weist darauf hin Mitarbeiterdaten, sein Berufsbezeichnung, Grund Gehaltsanpassungen.

Es ist notwendig zu bestimmen Menge, um den sich die Zahlung erhöht.

Diese Einreichung muss vom Leiter der Organisation unterzeichnet sein und der Mitarbeiter, dessen Interessen betroffen sind, muss mit der entsprechenden Bekanntmachung vertraut sein. zur Unterschrift Und in zwei Kopien (siehe Beispiel oben).

Der zweite Schritt ist eine Anordnung zur Erhöhung der Zahlung, von der unten ein Muster veröffentlicht wird. Einheitliches Formular als solche existiert nicht Daher wird dieses Gesetz in jedem Fall willkürlich ausgearbeitet. Die Ausführung wird anvertraut Buchhalter Organisationen.

Änderung des Direktorengehalts

Für Regisseure(oder dem Generaldirektor) der Organisation ist das Verfahren zur Gehaltsanpassung etwas anders.

Da der Manager sein Gehalt nicht selbst festlegen kann, ist dieses Problem gelöst Gesellschafterversammlung oder Mitglieder der Gesellschaft.

In diesem Fall sind die angegebenen Personen Grundlage für die Erhöhung oder Senkung des Direktorengehalts. Dies ist das Verfahren, das dem „Inhalt des Arbeitsvertrags“ entspricht.

Gehaltserhöhung für das gesamte Personal

Erhöhung der Beamtengehälter alle Mitarbeiter einer Organisation treten am häufigsten auf, wenn sich die Gehälter gemäß Artikel 134 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ändern.

Artikel 134. Gewährleistung einer Erhöhung des Reallohnniveaus

Zur Sicherstellung einer Erhöhung des Reallohnniveaus gehört eine Lohnindexierung im Zusammenhang mit steigenden Verbraucherpreisen für Waren und Dienstleistungen. Staatliche Stellen, örtliche Selbstverwaltungsorgane, staatliche und kommunale Institutionen führen die Lohnindexierung in der durch Arbeitsgesetze und andere arbeitsrechtliche Normen enthaltenden Rechtsakte, andere Arbeitgeber - in der durch Tarifverträge, Vereinbarungen und örtliche Vorschriften festgelegten Weise durch.

Nichthaushaltsorganisationen wählen ihre eigene Indexierungshäufigkeit. Die Termine für die Durchführung sind im Tarifvertrag oder in der Vereinbarung festgelegt. Daher werden die Stufen der Lohnerhöhung wie folgt sein:

1. Anordnung zur Indexierung der Gehälter für alle Mitarbeiter.
2. Zusammenstellung.
3. Erstellen Sie zusätzliche Vereinbarungen für jeden Mitarbeiter und fügen Sie diese dem Arbeitsvertrag bei.

es gibt auch eine weitere Variante Registrierung von Gehaltserhöhungen für Mitarbeiter.

Wenn Sie dies im örtlichen Gesetz der Organisation angeben streng definierte Indexierungsreihenfolge Gehälter, dann können Sie auf die Erstellung zusätzlicher Vereinbarungen verzichten.

In diesem Fall brauchen Sie nur Personalbesetzung ändern.

Diese Option hat jedoch eine Nuance: Die offiziellen Gehälter müssen neu berechnet werden ohne Berücksichtigung der Wirtschaftslage in dem sich die Organisation befindet.

Berücksichtigung von Änderungen in der Besetzungstabelle

Wenn der Leiter einer Organisation beschließt, die Gehälter seiner Mitarbeiter zu ändern, muss die Änderung unverzüglich in der Besetzungstabelle erfasst werden.

Bei einer Anordnung zur Gehaltserhöhung muss der Wortlaut folgende Punkte enthalten:

• eine Liste der Stellen, bei denen sich Löhne, Tarife und Zulagen ändern;
• neue Tarife, Zuschläge;
• das Datum, an dem der neue Personalplan in Kraft treten soll.

Der Grund für die Änderung muss im Kopf des Dokuments angegeben werden! Zum Beispiel: „Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle in Verbindung mit …».

Wenn beschlossen wurde, eine neue Besetzungstabelle zu erstellen, müssen Sie diese verwenden. Entspricht das neue Gesetz dieser einheitlichen Form nicht, wird die Besetzungstabelle des Unternehmens anerkannt Leere.

Von diesem Gesetz betroffene Mitarbeiter sind verpflichtet, sich damit vertraut zu machen. unter Unterschrift. Außerdem werden ihm die anwesenden Mitarbeiter vorgestellt. mit der Ausführung betraut Befehl.

Neuberechnung

Manchmal gibt es bei der Berechnung von Gehältern solche Fehler.

Um die Buchhaltungsunterlagen in Ordnung zu bringen und einen Fehler zu korrigieren, müssen Sie dementsprechend bestimmte Aktionen (Abzüge oder Nachzahlungen) durchführen, die formalisiert sind dokumentiert.

Gemäß Artikel 137 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird der Lohn in folgenden Fällen einbehalten:

• wenn Rechnen erlaubt wäre Fehler in den Berechnungen;
• wenn ein Angestellter nicht erfüllt seinen Arbeitspflichten nicht nachgekommen ist oder es aufgrund seines Verschuldens zu Ausfallzeiten gekommen ist (diese Umstände müssen bestätigt werden). Arbeitskonfliktkommission oder eine gerichtliche Entscheidung);
• ob der Fehler verursacht wurde durch Fehlverhalten von Mitarbeitern(Außerdem ist eine gerichtliche Entscheidung erforderlich).

Artikel 137. Beschränkung der Abzüge vom Lohn

Abzüge vom Gehalt eines Mitarbeiters werden nur in den in diesem Kodex und anderen Bundesgesetzen vorgesehenen Fällen vorgenommen.

Abzüge vom Gehalt eines Arbeitnehmers zur Tilgung seiner Schulden gegenüber dem Arbeitgeber können vorgenommen werden:

• zur Erstattung eines unbezahlten Lohnvorschusses, der einem Arbeitnehmer gewährt wurde;
• zur Rückzahlung einer nicht ausgegebenen und nicht rechtzeitig zurückgezahlten Vorauszahlung, die im Zusammenhang mit einer Geschäftsreise oder Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz in einem anderen Gebiet sowie in anderen Fällen geleistet wurde;
• dem Arbeitnehmer aufgrund von Buchhaltungsfehlern zu viel gezahlte Beträge sowie dem Arbeitnehmer zu viel gezahlte Beträge zurückzuerstatten, wenn die Stelle zur Behandlung individueller Arbeitsstreitigkeiten die Schuld des Arbeitnehmers an der Nichteinhaltung von Arbeitsnormen anerkennt (Teil drei). Artikel 155 Artikel 157 dieser Kodex);
• bei Entlassung eines Arbeitnehmers vor Ablauf des Arbeitsjahres, für das er bereits bezahlten Jahresurlaub für arbeitslose Urlaubstage erhalten hat. Abzüge für diese Tage werden nicht vorgenommen, wenn der Arbeitnehmer aus den in Absatz 8 des ersten Teils genannten Gründen entlassen wird Artikel 77 oder Absätze 1, 2 oder 4 des ersten Teils Artikel 81, Punkte 1, 2, 5, 6 und 7 Artikel 83 dieses Kodex.
• In den in den Absätzen zwei, drei und vier des zweiten Teils dieses Artikels vorgesehenen Fällen hat der Arbeitgeber das Recht, spätestens einen Monat nach Ablauf der für die Rückerstattung des Vorschusses festgelegten Frist vom Gehalt des Arbeitnehmers abzuziehen , Rückzahlung von Schulden oder falsch berechnete Zahlungen, sofern der Arbeitnehmer die Gründe und Beträge des Einbehalts nicht bestreitet.

Zu viel gezahlte Löhne eines Arbeitnehmers (auch im Falle einer fehlerhaften Anwendung des Arbeitsrechts oder anderer Rechtsakte, die arbeitsrechtliche Normen enthalten) können von ihm nicht zurückgefordert werden, außer in den folgenden Fällen:

• Zählfehler;
• wenn die Stelle zur Behandlung individueller Arbeitsstreitigkeiten die Schuld des Arbeitnehmers an der Nichteinhaltung von Arbeitsnormen anerkennt (Teil drei). Artikel 155 dieses Kodex) oder einfach (Teil drei Artikel 157 dieser Kodex);
• wenn dem Arbeitnehmer im Zusammenhang mit seinen vom Gericht festgestellten rechtswidrigen Handlungen zu viel Lohn gezahlt wurde.

Wenn ein Teil davon aus einem anderen Grund vom Gehalt des Mitarbeiters einbehalten wurde, können wir darüber sprechen Das Gesetz brechen. Dies gilt auch in den Fällen, in denen der Fehler auf ein Verschulden technischer Mittel zurückzuführen ist.

Zunächst erhält der Arbeitnehmer die Möglichkeit, den festgelegten Betrag zu zahlen auf sich allein.

Muss markiert werden Datum bis zu welchem ​​Zeitpunkt die Zahlung erfolgen kann. Wenn es nicht stattgefunden hat, dann Spätestens in einem Monat Ab diesem Datum wird ein Auftrag zur Neuberechnung erlassen.

Sofern keine Zahlungsfrist an den Arbeitnehmer gesetzt wurde, erfolgt die Auftragsunterzeichnung spätestens einen Monat später. nachdem ein Fehler festgestellt wurde bei Zahlungen.

Lagerdauer bestellen

In die Kategorie fallen Aufträge im Zusammenhang mit Löhnen „Personalaufträge“.

Diese Einteilung der Arten aller Organisations- und Verwaltungsdokumente wurde in hervorgehoben

Dort wird darauf hingewiesen Fristen, während der die oben genannten Dokumente aufbewahrt werden müssen. Alle lokalen Lohngesetze werden in der Organisation gespeichert 75 Jahre alt.

Die Buchhaltung in Organisationen, insbesondere in großen, ist immer komplex. Ein paar zusätzliche Arbeitsminuten eines Personalreferenten oder Buchhalters ersparen der arbeitgebenden Organisation erhöhte Aufmerksamkeit Kontrollorgane.

Bei der Vorbereitung und Durchführung von Berechnungen müssen Sie sehr vorsichtig sein aufmerksam.

Rückwirkende Auftragserteilung - inakzeptabel.

Es sollte eine Zusammenstellung durchgeführt werden, die diesen oder jenen Aspekt der materiellen Unterstützung der Arbeitnehmer widerspiegelt gründlich und vor allem im Einklang mit den Gesetzen.

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