So erstellen Sie eine Anordnung zur Änderung des offiziellen Gehalts. Wir erteilen eine Anordnung zur Änderung des Gehalts von Arbeitnehmern bei Lohnerhöhung oder -einbehaltung, Erhöhung der Indexierung und Kürzung: ein Muster für alle Fälle Anordnung zur Lohnsenkung

Im Laufe der Arbeit können sich die Gehälter der Mitarbeiter ändern. Dies geschieht aus verschiedenen Gründen. In jedem Fall muss jedoch bei dieser Gelegenheit eine entsprechende Anordnung zur Gehaltsänderung erstellt werden.

Verfahren

Am häufigsten beziehen sich Fragen zu Lohnänderungen auf deren Erhöhung. Diese Methode wird von Führungskräften genutzt, um gewissenhafte Mitarbeiter zu fördern und zu fördern. Dadurch ist es möglich, sie für die Verbesserung der Ergebnisse ihrer Arbeit zu interessieren. Damit die Entscheidung rechtskräftig wird, müssen Sie zunächst einen Gehaltsänderungsauftrag erstellen und diesen dann an die Buchhaltung übermitteln, um entsprechende Änderungen in späteren Lohn- und Gehaltsabrechnungen vorzunehmen.

Ein solches Dokument kann jedoch nicht spontan erstellt werden. In diesem Fall muss ein bestimmtes Verfahren eingehalten werden:

1. Der Initiator von Änderungen der Zahlungsbedingungen eines Mitarbeiters ist in der Regel sein unmittelbarer Vorgesetzter. Von ihm sollte ein an den Unternehmensleiter gerichtetes Memo verfasst werden, in dem die Hauptgründe für eine solche Entscheidung dargelegt werden. Auch in diesem Dokument ist der Chef verpflichtet, eine Beschreibung seines Untergebenen abzugeben, die die Absichten bestätigen kann, die ihn zu solchen Handlungen veranlasst haben.
2. Sofern vereinbart, muss das Memo von der Führungskraft unterzeichnet und dem Leiter der Personalabteilung zur Prüfung und weiteren Klärung des Problems übergeben werden. Er wiederum ist auch verpflichtet, seinen Beschluss zu dem Dokument zu hinterlassen.
3. Anschließend erstellt der Personalreferent einen Auftrag zur Gehaltsänderung für diesen Mitarbeiter, in dem er in einem gesonderten Absatz auf die Notwendigkeit entsprechender Änderungen an der aktuellen Besetzungstabelle des Unternehmens hinweist, und übergibt ihn dem Vorgesetzten zur Unterschrift.
4. Auf Grundlage dieser Unterlagen wird eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag mit diesem Arbeitnehmer erstellt.

Danach wird ab dem in der Bestellung angegebenen Datum das Gehalt eines bestimmten Mitarbeiters auf der Grundlage des neuen offiziellen Gehalts berechnet.

Möglichkeiten

Wie die Praxis zeigt, wird eine Gehaltsänderungsanordnung nicht immer in Richtung Erhöhung formuliert. Es gibt Zeiten, in denen das Management beschließt, das Gehaltsniveau zu senken. Dies kann verschiedene Gründe haben:

• Veränderungen der technologischen und organisatorischen Arbeitsbedingungen im Unternehmen;
• Verringerung der Arbeitseffizienz der Mitarbeiter;
• eine Situation, in der der Arbeitnehmer die ihm übertragenen Aufgaben nicht erfüllt.

Es kann viele Beispiele geben. Für jeden konkreten Fall gibt es eine eigene Lösung des Problems, die zwangsläufig mit der Erteilung einer konkreten Anordnung endet. Dem Mitarbeiter kann eine andere Stelle angeboten oder seine Zahlungsbedingungen geändert werden. In jedem Fall ist ihm eine solche Entscheidung vorab mitzuteilen. Tatsächlich beziehen sich die Änderungen in diesem Fall auf einen zuvor abgeschlossenen Arbeitsvertrag. Daher muss der Mitarbeiter zwei Monate im Voraus Bescheid wissen und ihm die Absichten des Managements darlegen. Im gegenseitigen Einvernehmen wird die getroffene Entscheidung in Form einer Anordnung formalisiert.

Dokumentenvorbereitung

Um sicherzustellen, dass die Entscheidung der Geschäftsleitung nicht in Frage gestellt werden kann, ist es notwendig, eine Anordnung zur Gehaltsänderung korrekt zu formulieren. Die Stichprobe kann anhand eines konkreten Beispiels betrachtet werden.

Beispielsweise hat ein Mitarbeiter gute Leistungen erbracht, indem er zusätzlich zu den in seiner Stellenbeschreibung vorgesehenen Aufgaben zusätzliche Aufgaben erfüllt hat. Für gute Ergebnisse und gewissenhafte Arbeit beschließt das Management, sein Gehalt zu erhöhen. Hierzu wird nach vorläufigen zwingenden Schritten ein Auftrag erteilt, der wie folgt aussehen sollte:

1. Zuerst kommen wie üblich der Name der Organisation und die Dokumentdetails
2. Als nächstes kommt der Name. Normalerweise beginnt es mit den Worten „Über eine Gehaltserhöhung“.
3. Dann kommt der erläuternde Teil oder die Präambel, in der die ergriffenen Maßnahmen erläutert werden.
4. Nach dem Wort „Ich bestelle“ kommt der administrative Teil. Es umfasst mehrere Punkte. Zunächst werden die Höhe des neuen Gehalts des Arbeitnehmers und das Datum seiner Festsetzung genehmigt. Zweitens wird der Hauptbuchhalter angewiesen, die weiteren Gehaltsberechnungen unter Berücksichtigung dieser Änderungen durchzuführen. Drittens obliegt dem Leiter des Personaldienstes die Aufgabe, Änderungen an der aktuellen Besetzungstabelle der Mitarbeiter der gesamten Organisation vorzunehmen sowie mit diesem Mitarbeiter eine Zusatzvereinbarung zum mit ihm abgeschlossenen Arbeitsvertrag zu erstellen.

Grundlage eines solchen Dokuments ist in der Regel ein Memo. Als nächstes folgt die Unterschrift des Vorgesetzten und die Bekanntmachung mit allen angegebenen Personen, einschließlich des Mitarbeiters selbst.

Zwingende Konsequenzen

In der Regel sind einer Anordnung zur Gehaltsänderung eines Arbeitnehmers mehrere Begleitdokumente beigefügt. Als einer der wichtigsten in diesem Fall kann die Anordnung angesehen werden, nachträglich Änderungen an der aktuell bestehenden Besetzungstabelle der gesamten Organisation vorzunehmen.

Das ist absolut logisch. Tatsächlich ist es für die normale Buchhaltung eines Unternehmens notwendig, die Höhe des Lohnfonds streng zu kontrollieren. Dieser Indikator ist ausschlaggebend für die Festlegung von Tarifen, Gehältern, Zulagen und Prämien. Im Begründungsteil muss der Grund für die Erteilung dieser Anordnung angegeben werden. Zum Beispiel: „Nehmen Sie im Zusammenhang mit der Gehaltserhöhung des Spezialisten Ivanov Änderungen an der Besetzungstabelle vor.“ In einem separaten Absatz muss der verantwortliche Mitarbeiter angegeben werden, der diese Arbeit ausführen soll, sowie derjenige, der die Kontrolle über alles, was geschieht, ausübt. In den Vorschriften gibt es keine streng verbindliche Form dieses Dokuments, daher kann es unter Berücksichtigung aller oben aufgeführten Kommentare beliebig zusammengestellt werden.

Sonderfälle

Es kommt vor, dass eine Anordnung zur Änderung des Gehalts in der Besetzungstabelle nicht einen, sondern mehrere Mitarbeiter gleichzeitig betrifft. Dies kann der Fall sein, wenn:

• das gesamte Unternehmen oder ein einzelner Teil wird neu organisiert;
• die Gehälter einer Gruppe von Personen in einer bestimmten Abteilung werden anhand ihrer beruflichen Fähigkeiten und ihres tatsächlichen Beitrags zur Arbeit der Abteilung überprüft;
• Die Tarifsätze ändern sich gemäß den Anordnungen der Regierungsbehörden.

In jedem dieser Fälle wird die Bestellung auf ähnliche Weise erstellt. Das Formular muss dem in diesem Unternehmen geltenden Standardmodell entsprechen. Die Bestellung bezieht sich auf die Haupttätigkeit und muss in der aktuellen Reihenfolge nummeriert werden. Der Feststellungsteil sollte die Hauptgründe für die vorgenommenen Änderungen formulieren. Bei Bedarf sollten Sie die genaue Nummer und das Datum des Dokuments angeben, auf dessen Grundlage solche Umwandlungen vorgenommen werden. Als nächstes kommt der administrative Teil. Darin gibt die Führungskraft den verantwortlichen Mitarbeitern Anweisungen, entsprechende Änderungen an zuvor erstellten Dokumenten vorzunehmen. Nach Unterzeichnung der Bestellung durch den Vorgesetzten sind alle darin genannten Personen mit der Bestellung vertraut zu machen.

Beim Ausfüllen eines Antrags auf Gehaltserhöhung machen Menschen oft ärgerliche Fehler: Sie geben die Passdaten falsch ein, es gibt keine Auftragsnummer oder ein Datum und sie verwenden vage Formulierungen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Gehaltserhöhung anordnen, welche Gründe hierfür gelten und stellen Musteraufträge zum Download bereit.

Jeder Arbeitgeber entscheidet unabhängig, wann, an wen und um wie viel der Lohn erhöht wird. Das Gesetz legt nur den Mindestlohn fest (Artikel 1 Nr. 82-FZ), einen Höchstlohn gibt es nicht. Wenn das Unternehmen über die finanziellen Möglichkeiten verfügt, kann der Arbeitgeber das Einkommen der Arbeitnehmer kontinuierlich steigern.

In manchen Fällen muss das Gehalt unabhängig vom Wunsch des Arbeitgebers auf ein bestimmtes Niveau angehoben werden. Dies gilt als zwingende Erhöhung.

Wann sollten Sie Ihr Gehalt erhöhen?

Ein Arbeitgeber kann den Lohn freiwillig oder zwangsweise erhöhen.

Swetlana Laischewa, Hauptbuchhalter, 15 Jahre Berufserfahrung

Die Begriffe Indexierung und Lohnerhöhung werden oft verwechselt. Es scheint, dass in beiden Fällen das Gehalt des Arbeitnehmers steigt. Im Gegensatz zur Lohnerhöhung zielt die Indexierung darauf ab, die Kaufkraft der Löhne sicherzustellen. Dies ist eine Art staatlicher Schutz des Arbeitnehmereinkommens vor Inflation. Formal erhöht die Indexierung die Löhne nicht, da der Verbraucherkorb gleich bleibt. Die Inflationsrate und der Preisindex werden offiziell festgelegt und auf der Rosstat-Website veröffentlicht. In diesem Fall wird die Erhöhung der Gehälter der Arbeitnehmer zu einer Pflicht und nicht zu einem Recht des Arbeitgebers.

Bei einer freiwilligen Erhöhung erhöht sich das Einkommen im Vergleich zu dem, was der Arbeitnehmer zuvor hatte.

Gehaltserhöhungen können aus verschiedenen Gründen erfolgen, in jedem Fall muss jedoch der Vorgesetzte eine Anordnung erteilen und unterzeichnen. Die kompetente Begründung einer Bestellung kann einem Unternehmer ohne besondere Kenntnisse Schwierigkeiten bereiten. Wenn Sie nicht bereit sind, die Feinheiten des Verfahrens zu verstehen, wenden Sie sich an die Spezialisten des GlavAccount Assistant-Dienstes. Sie übernehmen Buchhaltungsarbeiten und Aufgaben rund um den Personaldokumentenfluss.

So erteilen Sie einen Auftrag zur Gehaltserhöhung: Muster 2019

Die Gesetzgebung sieht keine einheitliche Dokumentform vor. Jeder Arbeitgeber kann seine eigene Version entwickeln oder einen Musterauftrag für eine Gehaltserhöhung herunterladen. Die Hauptsache ist, im Dokument anzugeben, wer eine Gehaltserhöhung erhält und um wie viel. Es ist notwendig, einen Verantwortlichen für die Ausführung des Auftrags zu benennen; dies kann der Manager selbst, der Hauptbuchhalter oder der Leiter der Personalabteilung sein.

Der Aufbau einer Standardverfügung zur Lohnerhöhung:

• den Namen des Unternehmens – vollständig angeben, wie in den Gründungsdokumenten angegeben;
• Dokumenttitel – Anordnung zur Änderung (Erhöhung, Senkung) des Gehalts;
• Haupttext – die Mitarbeiter auflisten, die Beförderungsgrundlage angeben und ggf. auf das Gesetz verweisen;
• Der letzte Teil besteht darin, eine Aufzeichnung über die Ernennung der verantwortlichen Person und das Datum des Inkrafttretens der Anordnung hinzuzufügen.

Der Arbeitgeber bewahrt die Anordnung zusammen mit den örtlichen Vorschriften auf, solange das Unternehmen besteht. Nach der Schließung wird der gesamte Dokumentenfluss der Organisation an die Stadtverwaltung übertragen, wo er 50 Jahre lang verbleibt.

Der Auftrag wird von allen Beteiligten unterzeichnet: dem Vorgesetzten, den Mitarbeitern und den Verantwortlichen. Anschließend geht der Auftrag an die Buchhaltung, wo Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen und eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erstellt werden.

Anordnung zur Gehaltserhöhung für alle Mitarbeiter

Im Text einer Bestellung können Sie entweder einen Mitarbeiter oder mehrere Personen angeben. Aber dann wird das Gehalt verschiedener Mitarbeiter jedem bekannt. Dies kann zu einer angespannten Atmosphäre im Unternehmen führen und verstößt gegen das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten. In jedem Fall entscheidet die Führungskraft, ob für jeden Mitarbeiter eine allgemeine Anordnung oder ein eigenes Dokument erstellt wird.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Argamak K“ (LLC „Argamak K“)

Bestell-Nr. 32

zur Erhöhung der Gehälter für Mitarbeiter von Argamak K LLC

Aufgrund der ständigen Überschreitung der geplanten Leistungsindikatoren und einer Erhöhung der Arbeitsbelastung des Teams von Argamak K LLC

ICH BESTELLE:

1. Erhöhung und Festlegung des Gehalts des Hauptbuchhalters L.A. Verbitskaya in Höhe von 100 (einhundert) Tausend Rubel ab dem 1. Juli 2019.
2. Legen Sie das offizielle Gehalt des Leiters der Personalabteilung V.V. Glebov in Höhe von 70 (siebzig) Tausend Rubel ab dem 1. Juli 2019 fest.
3. Legen Sie das offizielle Gehalt des Rechtsanwalts A. R. Rzhin in Höhe von 50 (fünfzig) Tausend Rubel ab dem 1. Juli 2019 fest.
4. Legen Sie das offizielle Gehalt des Kassierers E.I. Galkinov in Höhe von 30 (dreißig) Tausend Rubel ab dem 1. Juli 2019 fest.
5. Der Hauptbuchhalterin L.A. Verbitskaya wird unter Berücksichtigung der ab dem 1. Juli 2019 vorgenommenen Änderungen ein neues Gehalt berechnet.
6. Der Leiter der Personalabteilung, V.V. Glebova, sollte die aufgeführten Mitarbeiter gegen Unterschrift mit der Bestellung vertraut machen.

Die Kontrolle über die Ausführung übertrage ich dem Hauptbuchhalter L.A. Verbitskaya.

Regie: _________________ A. I. Latypov

Folgende Personen wurden mit der Bestellung vertraut gemacht:

Hauptbuchhalter:______________ L. A. Verbitskaya

Leiter der Personalabteilung ___________ V. V. Glebov

Rechtsanwalt __________ A. R. Rzhin

Kassierer-Operator ___________ E. I. Galkina

28.06.2019

Wenn sich die finanzielle Situation im Unternehmen geändert hat und eine Stornierung der aktuellen Bestellung erforderlich ist, stellt der Manager ein neues Dokument aus. Darin nennt er die Gründe für die Auftragsänderung, erläutert kurz die Umstände der Stornierung und benennt einen Verantwortlichen für die Auftragsausführung.

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Aus diesem Artikel erfahren Sie:

• So formalisieren Sie eine Änderung des offiziellen Gehalts;
• Wo finde ich einen Musterauftrag zur Gehaltsänderung?
• Wie sieht eine Muster-Gehaltsänderungsmitteilung aus?
• So erstellen Sie eine Vereinbarung über Gehaltsänderungen.

Gehaltsänderung: Auf welcher Grundlage?

Eine Änderung des Gehalts eines Arbeitnehmers geht in der Regel mit einer Lohnerhöhung einher. Dies ist auf Entscheidung des Arbeitgebers und nur möglich, wenn dieser über die finanziellen Möglichkeiten verfügt. Die Gehälter können nicht für alle Mitarbeiter erhöht werden, sondern beispielsweise für die erfolgreichsten und verdientesten. Grundlage für die Anordnung einer Gehaltsänderung kann ein vom unmittelbaren Vorgesetzten des Arbeitnehmers erstelltes Memo sein.

Beispiel

Die Mitarbeiterin hat in ihrer Arbeit erhebliche Erfolge erzielt. Um die Mitarbeiterin zu neuen Arbeitsleistungen zu motivieren, beschloss ihr Vorgesetzter, einen Antrag auf Gehaltserhöhung zu stellen. Er verfasste ein Memo (siehe Beispiel unten).

Beispiel-Memo zur Gehaltserhöhung

Gehaltsänderungsauftrag: Was soll ich schreiben?

Nach Erstellung des Vermerks und Genehmigung durch die Geschäftsführung ist es notwendig, eine Gehaltsänderung in der Besetzungstabelle herbeizuführen. Hierzu wird eine Anordnung zur Gehaltsänderung erlassen. Es kann folgenden Wortlaut enthalten:

„Im Zusammenhang mit der Notwendigkeit, das Gehalt von [Name des I. O.-Mitarbeiters] zu erhöhen, ordne ich die folgende Änderung der Besetzungstabelle vom 10. Dezember 2013 Nr. 15 mit Wirkung zum 18. November 2014 an: durch Festlegung des Gehalts von der führende Spezialist der Sachwertbuchhaltung in Höhe von 30.000 Rubel. Grund: Mitteilung des Leiters der Sachanlagenbuchhaltung vom 15.11.2013.“

Mit der Genehmigung der Anordnung ist das Verfahren zur Gehaltsänderung abgeschlossen. Der Mitarbeiter macht sich mit dem Dokument vertraut, der Personalreferent ergänzt die Personalakte des Mitarbeiters und übermittelt eine Kopie der Bestellung an die Buchhaltung. Mit dem Arbeitnehmer wird eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag geschlossen.

Musterbestellung für Änderungen an der Besetzungstabelle

Vereinbarung zur Gehaltsänderung

Denn das Gehalt ist eine Vergütungsbedingung und damit eine zwingende Voraussetzung für die Aufnahme in einen Arbeitsvertrag. Folglich geht mit einer Gehaltsänderung die Unterzeichnung eines Dokuments, beispielsweise einer Vereinbarung zur Gehaltsänderung, einher. Im allgemeinen Sprachgebrauch spricht man auch von einer Zusatzvereinbarung zur Gehaltsänderung. In Bezug auf die Tatsache, dass eine Gehaltsänderung vorliegt, kann es folgenden Wortlaut enthalten:

„1. Ändern Sie Klausel 5.1 des zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer geschlossenen Arbeitsvertrags Nr. 7-TD vom 24. März 2013 wie folgt:

"P. 5.1. Für die Ausübung einer Arbeitsfunktion erhält der Arbeitnehmer ein Gehalt von 30.000 (dreißigtausend) Rubel.“

2. Diese Zusatzvereinbarung ist Bestandteil des Arbeitsvertrages vom 24.03.2013 Nr. 7-TD und tritt am 19.11.2014 in Kraft.

3. Diese Zusatzvereinbarung wird in zwei Exemplaren mit gleicher Rechtskraft erstellt. Eine Kopie wird dem Arbeitnehmer ausgehändigt, die andere verbleibt beim Arbeitgeber.“

Muster einer Zusatzvereinbarung zu einem Arbeitsvertrag

Mitteilung über Gehaltsänderungen: Wann wird sie erstellt?

Eine Gehaltsänderung kann nicht nur eine Erhöhung, sondern auch eine Senkung sein. Wie formalisiert man eine Gehaltsänderung, wenn eine Kürzung zu erwarten ist? Der Arbeitgeber warnt den Arbeitnehmer zwei Monate vor dem voraussichtlichen Datum des Inkrafttretens der Anordnung zur Gehaltsänderung vor einer einseitigen Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Ausnahmen von dieser Regelung hinsichtlich der Kündigungsfristen finden sich in Artikel 306 und Artikel 344 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Eine solche Gehaltsänderung wird dem Arbeitnehmer mitgeteilt und er wird gebeten, seine Einverständniserklärung zu unterzeichnen. Nachfolgend finden Sie eine Mustermitteilung über eine Änderung des offiziellen Gehalts (Fragment).

Mustermitteilung zur Gehaltsänderung

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Musterauftrag zur Beendigung eines Arbeitsvertrages (Entlassung)

Gehaltsänderungsauftrag: Erstellung eines Schlüsseldokuments

Nach Unterzeichnung einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag zur Änderung des offiziellen Gehalts wird eine entsprechende Anordnung erstellt. Da gemäß dem Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 die für solche Fälle vorgesehenen einheitlichen Formulare abgeschafft werden, wird die Anordnung zur Änderung der Arbeitnehmergehälter in freier Form erstellt.

Manchmal erarbeiten Personalverantwortliche eine Anordnung zur Gehaltsänderung auf Basis des Standardformulars T-5 („Anordnung zur Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz“), da einige Softwareprodukte zur Führung von Personalakten keine Möglichkeit zur Verwendung erstellter Dokumente vorsehen in freier Form. Damit Aufträge vom Programm berücksichtigt werden können, sind Personalmitarbeiter gezwungen, diese in Form von Versetzungsaufträgen zu formalisieren. In einer solchen Situation ist es ratsam, sich an einen Spezialisten des Entwicklers zu wenden, der die Personalinformationsdatenbank verwaltet, mit der Bitte, die fehlenden Formulare zum Programm hinzuzufügen: Dies wird die Arbeit erheblich erleichtern und den Papierkram korrekter gestalten.

Musterbestellung zur Erhöhung des Beamtengehalts

Der Mitarbeiter liest das vorbereitete Dokument, der Mitarbeiter der Personalabteilung übermittelt eine Kopie des Gehaltsänderungsauftrags an die Buchhaltung zur weiteren Lohnberechnung und nimmt die notwendigen Ergänzungen in der Personalakte des Mitarbeiters vor.

Redaktion der Zeitschrift „Personalangelegenheiten“

Das Gehalt kann sowohl nach oben als auch nach unten geändert werden. Die Durchführung des Verfahrens kann ihre eigenen Nuancen haben, je nachdem, warum ein solcher Bedarf entstanden ist. Die Höhe des Gehalts ist eine zwingende Bedingung des Arbeitsvertrags (Absatz 5, Teil 2, Artikel 57, Artikel 135 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), was bedeutet, dass jede Änderung den Abschluss einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erfordert.

Bitte beachten Sie, dass es, wenn ein Unternehmen eine Besetzungstabelle eingeführt hat, unmöglich ist, dass ein Mitarbeiter das Gehalt erhöht und einen anderen, der dieselbe Position innehat, auf derselben Ebene belassen kann. Das Gehalt ist an die Position gebunden (Artikel 22 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) und nicht an einen bestimmten Mitarbeiter. Andernfalls besteht ein Grund zur Anerkennung einer Diskriminierung nach Art. 3 und Kunst. 132 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. In einer solchen Situation müssen Sie entweder die Gehälter aller Mitarbeiter, die die Position innehaben, erhöhen oder eine neue Position mit einem höheren Gehalt einführen.

Gehaltserhöhung

Der Anstieg erfolgt in der Regel aus mehreren Gründen:

• hohe Leistung und Übererfüllung des Plans;
• Zertifizierungsergebnisse;
• die Weiterbildung;
• Änderung der beruflichen Verantwortlichkeiten;
• neue Funktionen für den Mitarbeiter;

In diesem Fall verfasst der Leiter der Abteilung, in der der Mitarbeiter tätig ist, ein an den Leiter der Organisation gerichtetes Memo, in dem er die Gründe für die Beförderung darlegt und eine allgemeine Beschreibung des Mitarbeiters gibt. Anschließend erfolgt die Anordnung der Gehaltserhöhung durch den Vorgesetzten und die Ausarbeitung einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag.

Gehaltskürzung

Eine Zahlungskürzung erfolgt nur bei Vorliegen schwerwiegender Gründe. Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation legt fest, dass die Bedingungen eines Arbeitsvertrags aufgrund organisatorischer oder technologischer Arbeitsbedingungen geändert werden können. Das könnte auch sein:

• Änderungen in der Technologie und Produktionstechnologie (z. B. die Einführung neuer Geräte, die zu einer Verringerung der Arbeitsbelastung des Mitarbeiters führten);
• strukturelle Neuorganisation der Produktion (Ausschluss jeglicher Phase des Produktionsprozesses, was auch zu einer Reduzierung der Belastung führte);
• andere Veränderungen organisatorischer oder technischer Arbeitsbedingungen, die die Intensität oder Komplexität der Arbeit eines Mitarbeiters verringern

In diesem Fall ist das Verfahren komplizierter. Ein obligatorischer Schritt besteht darin, den Arbeitnehmer innerhalb von zwei Monaten über die Lohnkürzung zu informieren. Diese Frist ist notwendig, damit der Arbeitnehmer entscheiden kann, ob er sein Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitgeber unter den neuen Bedingungen fortführen möchte. Ist der Arbeitnehmer nicht damit einverstanden, unter den neuen Bedingungen zu arbeiten, wird eine Kündigung des Arbeitsvertrags ausgestellt. Wenn Sie damit einverstanden sind, eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag bezüglich der Vergütung.

Regeln für die Erstellung einer Bestellung und Aufbewahrungsfristen

Die Anordnung zur Lohnänderung, von der Sie unten ein Muster finden, hat keine einheitliche Form und kann daher in beliebiger Weise unter Angabe der Gründe für die vorgenommenen Änderungen erstellt werden.

Wir erteilen eine Anordnung zur Änderung des Gehalts der Mitarbeiter

Schauen wir uns die Zusammenstellung Schritt für Schritt an.

Schritt 1: Der unmittelbare Vorgesetzte des Mitarbeiters bereitet ein Memo vor, das an die Unternehmensleitung gerichtet ist.

Schritt 2. Wenn das Management aufgrund der Mitteilung mit der Beförderung einverstanden ist, nimmt die Personalabteilung Änderungen an der Besetzungstabelle vor und erstellt einen entsprechenden Auftrag. In dem Dokument ist das Datum angegeben, ab dem der Arbeitnehmer eine Gehaltserhöhung oder -kürzung erhält, sowie die Höhe des neuen Gehalts (eine Beschreibung des Benachrichtigungsverfahrens im Falle einer Gehaltskürzung ist oben beschrieben).

Schritt 3. Dem Mitarbeiter wird die Bestellung vorgestellt und unterschrieben.

Anordnung zur Änderung des Lohnsystems, Muster

Lagerfristen bestellen

In Übereinstimmung mit der Liste der Standardverwaltungsarchivdokumente, die im Rahmen der Tätigkeit staatlicher Stellen, lokaler Regierungen und Organisationen erstellt werden, mit Angabe der Aufbewahrungsfristen, genehmigt durch die Verordnung des russischen Kulturministeriums vom 25. August 2010 Nr. 558 , werden Lohnänderungsanordnungen 75 Jahre lang gespeichert.

Obwohl das geltende Arbeitsrecht keine direkte Verpflichtung des Arbeitgebers zur Ausstellung eines Verwaltungsdokuments über eine Gehaltserhöhung oder -kürzung vorsieht, wird es von einigen Struktureinheiten, beispielsweise der Buchhaltung, verwendet. Es ist zu beachten, dass es keine schriftliche Vereinbarung mit dem Arbeitnehmer ersetzt, die zwingend erforderlich ist und in Form einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erstellt wird.

In welchen Fällen ändert sich das Gehalt?

Eine Erhöhung oder Senkung der Löhne von Beschäftigten im öffentlichen Dienst erfolgt in der Regel im Zusammenhang mit der Indexierung, Änderungen in der Struktur des Arbeitgebers und wird durch Verordnungen der zuständigen Exekutivbehörden eingeführt.

Es kann sein:

1. Anordnungen der Regierung der Russischen Föderation (Innenministerium Russlands, Gesundheitsministerium Russlands usw.)

   Musterauftrag zur Gehaltsänderung

2. Beschlüsse der Exekutivbehörden der Mitgliedskörperschaften des Bundes.
3. Beschlüsse der Gemeindeverwaltungen.
4. Briefe und Mitteilungen von höheren Stellen des Unternehmens.

Eine Lohnkürzung kann auf der Grundlage von Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation veranlasst werden – nur aus Gründen, die mit neuen organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen zusammenhängen. Die Liste der Gründe ist geschlossen.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitnehmer spätestens zwei Monate im Voraus schriftlich über die bevorstehenden Änderungen sowie die Gründe, die den Innovationsbedarf erforderlich gemacht haben, zu informieren. Die Höhe der Erhöhung, ihre Häufigkeit sowie Mindest- und Höchstlöhne werden von der zuständigen Regierungsbehörde, der Kommunalverwaltung oder dem Arbeitgeber festgelegt (sie darf jedoch nicht niedriger als der Mindestlohn sein).

Gehalts- und Personaländerungen

Wenn Neuerungen das gesamte Personal betreffen und die Organisation eine Besetzungstabelle (SH) führt, formalisiert der Arbeitgeber die Änderungen in den meisten Fällen in Form einer SH. Änderungen erfolgen auf Anordnung des Leiters der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person. Nachfolgend finden Sie eine Beispiel-SR.

Wenn die Änderungen nur einen Teil des Personals betreffen, ist es für den Arbeitgeber ratsamer, eine Anordnung zur Gehaltsänderung in freier Form zu erlassen. Nutzen Sie dazu unser Beispiel.

Es ist zu beachten, dass der Position ein neues Gehalt zugewiesen wird, wenn die Organisation über ein ShR verfügt. Wenn also eine Stelle mit mehreren Mitarbeitern besetzt ist und nur einer von ihnen sein Gehalt erhöhen muss, muss eine neue Stelle eingerichtet werden.

Einheitliches Formular T-3

Musterbestellung zur Genehmigung von ShR

Musterauftrag zur Gehaltsänderung, einheitliches Formular

Musterauftrag zur Änderung des offiziellen Gehalts

Grundlage für Änderungsauftrag

Der Registrierungsprozess wird direkt durch eine Mitteilung der verantwortlichen Person, eine Anordnung des Chefs des Arbeitgebers, eine Anordnung der Muttergesellschaft, Anordnungen und Beschlüsse von Organen usw. eingeleitet – je nach Organisationsstruktur und Unterordnung einer Person Unternehmen, die Regeln der Dokumentationsunterstützung. Grundlage für die Erstellung eines Personaldokuments ist jedoch eine schriftliche Vereinbarung mit dem Mitarbeiter und nur diese.

Wer erstellt die Bestellung?

Alle Dokumente, die sich auf die Personalakte beziehen, werden in der Regel von Personalreferenten, Mitarbeitern der Arbeits- und Gehaltsabteilung, erstellt.

Kompilierungsregeln

Da das Verfahren und die Regeln nicht gesetzlich geregelt sind, kann es in beliebiger Form ausgestaltet werden. Gleichzeitig muss das Dokument in Institutionen und Organisationen des öffentlichen Sektors einen Link zum Hauptverwaltungsdokument der Muttergesellschaft (oder Zentrale), der Rechtsgrundlage, enthalten.

Die Ausführungsregeln unterscheiden sich nicht von anderen Dokumenten des Führungspersonals, nämlich: Die Anordnung muss alle notwendigen Angaben enthalten – das Datum der Erstellung, das Datum des Inkrafttretens, den Personenkreis, für den sie gilt, detailliert beschreiben die notwendigen Visa und Genehmigungen.

Der direkte Vorgesetzte eines Mitarbeiters verlangt eine Gehaltserhöhung. Er erstellt ein Memo. Was die Kürzung des offiziellen Gehalts betrifft, wird der Wunsch des Vorgesetzten nicht berücksichtigt. Der Gehaltsbetrag kann nur aus Gründen gekürzt werden, die mit Änderungen der organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen zusammenhängen (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dies können Änderungen in der Ausrüstung und Produktionstechnologie, die Verbesserung von Arbeitsplätzen aufgrund ihrer Zertifizierung oder eine strukturelle Neuorganisation der Produktion sein. Die Hauptsache ist, dass sich die Situation des Arbeitnehmers im Vergleich zu den Bestimmungen des Tarifvertrags oder der Vereinbarung nicht verschlechtert. Andernfalls wird die Gehaltsänderung im Falle eines Gerichtsverfahrens für rechtswidrig erklärt.

Auf der Grundlage des Memos wird eine Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle vorbereitet, in der vermerkt wird, wie sich das Gehalt ändert: erhöht oder verringert.

Wenn wir über die Erhöhung und Kürzung des offiziellen Gehalts eines Arbeitnehmers sprechen, dürfen wir nicht vergessen, dass die Vergütungsbedingungen (einschließlich des offiziellen Gehalts) zwingende Bedingungen des Arbeitsvertrags sind (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Soll eine zwingende Vertragsbedingung geändert werden, müssen Arbeitnehmer und Arbeitgeber eine ergänzende schriftliche Vereinbarung treffen.

Der Prozess der Gehaltskürzung sollte genauer untersucht werden. Eine bevorstehende einseitige Änderung einer zwingenden Bedingung des Arbeitsvertrags muss dem Arbeitnehmer spätestens zwei Monate im Voraus schriftlich mitgeteilt werden (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dies ist die allgemeine Regel. Hiervon gibt es zwei Ausnahmen. Für einen einzelnen Arbeitgeber liegt die Schwelle bei 14 Kalendertagen (Artikel 306 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Tipp 1: So erstellen Sie eine Anordnung zur Änderung des offiziellen Gehalts

Einer religiösen Organisation stehen hierfür 7 Kalendertage zur Verfügung (Artikel 344 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Dem Arbeitnehmer wird eine Kündigung ausgehändigt, die er gegen Unterschrift erhält. Ist ein Arbeitnehmer mit der Arbeit zu den neuen Bedingungen nicht einverstanden, ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm schriftlich einen anderen Arbeitsplatz anzubieten. Hierbei kann es sich entweder um eine freie Stelle oder eine der Qualifikation des Arbeitnehmers entsprechende Arbeit oder um eine freie niedrigere Stelle oder eine schlechter bezahlte Arbeit handeln, die der Arbeitnehmer unter Berücksichtigung seines Gesundheitszustands ausführen kann (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Hierzu wird dem Arbeitnehmer gegen Unterschrift eine Liste geeigneter Stellen (mit Angabe der Höhe der offiziellen Gehälter) ausgehändigt.

Daher wurde eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag zur Änderung des offiziellen Gehalts unterzeichnet. Als nächstes müssen Sie eine Bestellung vorbereiten. Die Schwierigkeit besteht darin, dass es für einen solchen Fall keine einheitliche Form gibt. Daher wird die Bestellung in freier Form erstellt. Mit dieser Anordnung ist der Prozess der Änderung des offiziellen Gehalts des Mitarbeiters abgeschlossen. Anschließend macht der Personalreferent den Mitarbeiter mit der Bestellung vertraut, übergibt eine Kopie davon an die Buchhaltung zur Lohnberechnung, legt die erforderlichen Unterlagen in seiner Personalakte ab usw.

So beantragen Sie eine Gehaltserhöhung

Eine Lohnerhöhung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst geht zwangsläufig mit der Erteilung einer Anordnung einher. Das Gesetz verpflichtet den Arbeitgeber zur Freistellung aus folgenden Gründen:

• Erhöhung des Mindestlohns (Art.
• Änderungen der Arbeitsbedingungen (Artikel 74, 146 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Indexierung (Artikel 134 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz mit Gehaltserhöhung (Artikel 72.1 und 72.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Seit 2013 wurden einheitliche Anforderungen an die Personaldokumentation abgeschafft, so dass Gehaltserhöhungsbescheide in beliebiger Form oder auf der Grundlage einer in der Organisation selbst entwickelten Vorlage ausgestellt werden können.

So erteilen Sie eine Anordnung zur Gehaltsänderung: 9 Regeln

Wichtig ist lediglich, die Normen der Büroarbeit hinsichtlich des Aufbaus des Dokuments und der Regeln der russischen Sprache einzuhalten.

Was ist der Unterschied zwischen Gehalt und Gehalt?

Diese Begriffe haben eine ähnliche Bedeutung, sind aber nicht identisch. Beide beziehen sich auf die wirtschaftliche Komponente der Arbeit des Arbeitnehmers. Es gibt jedoch grundlegende Unterschiede zwischen ihnen.

Das Gehalt ist der unveränderliche Grundlohn, der im Arbeitsvertrag oder in der Anlage dazu festgelegt ist. Das Gehalt ist ein System von Rückstellungen verschiedener Art, darunter:

1. Gehalt.
2. Zulagen für gefährliche Produktion.
3. Prozentsatz des Umsatzes.
4. Auszeichnungen.
5. Boni.

Versicherungszahlungen des Arbeitnehmers an außerbudgetäre Mittel werden vom Lohn abgezogen. Wenn seine Größe zunimmt, nehmen in der Regel alle seine Strukturelemente gleichzeitig zu.

Was ist der Unterschied zwischen einer Gehaltserhöhung und einer Indexierung?

Über die Erhöhung der Vergütung entscheidet der Leiter der Haushaltsorganisation. Es kann sich auf einen einzelnen Mitarbeiter oder auf eine bestimmte Gruppe beziehen.

Die Indexierung ist gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation eine zwingende Maßnahme. Jeder Arbeitgeber muss es durchführen. Bei der Indexierung wird der Gehaltsanteil des Lohns ausnahmslos für alle Arbeitnehmer erhöht. Der Zweck dieses Verfahrens besteht darin, das Einkommen und die Kaufkraft der Arbeitnehmer zu erhöhen. Aufgrund der steigenden Inflation sinkt diese regelmäßig.

Wie oft und aus welchen Gründen können Sie Ihr Gehalt erhöhen?

Der Arbeitgeber entscheidet selbstständig, welche Arbeitnehmer eine Gehaltserhöhung verdienen. Typischerweise werden Auswahlkriterien mit der Überschreitung von Produktionsstandards, guten Verkaufsergebnissen und der Überschreitung von Plänen in Verbindung gebracht. Auch die Häufigkeit der Zahlungen und die konkrete Höhe der Vergütung werden vom Leiter der Organisation festgelegt. Sie können je nach aktueller Finanzlage des Unternehmens sehr unterschiedlich ausfallen.

Wer schreibt die Anordnung zur Lohnerhöhung?

Die Zusammenstellung wird in der Regel dem Mitarbeiter anvertraut, der die Verwaltungsunterlagen erstellt. Typischerweise ist dies:

• Mitarbeiter der Personal-/Personalabteilung;
• Sekretärin/Büroleiterin;
• Rechtsberater

Wer das Dokument erstellt, muss vom Direktor der Organisation unterzeichnet sein. Ohne Unterschrift hat das Papier keine Rechtskraft.

Grundlage für die Bestellung

Grundlage kann ein Memo des Leiters einer Struktureinheit sein.

Darüber hinaus muss das Dokument eine Begründung, also Gründe (z. B. hohe Arbeitsproduktivität, umfangreiche Berufserfahrung für das Unternehmen, Überschreitung der Norm) enthalten.

Anmeldeverfahren

Ein solches Dokument kann in beliebiger Form erstellt werden. Wenn die Organisation eine interne Vorlage übernommen hat, ist es besser, diese zu verwenden.

Das Papier muss eine Kopfzeile enthalten, die den Namen der Organisation, den Titel des Dokuments, seine Nummer, den Ort und das Datum der Erstellung enthält.

Die Anforderungen an den Hauptteil sind umfangreicher; er muss Folgendes enthalten:

• Begründung des Dokuments;
• das Wesentliche der Anordnung (für wen sie bestimmt ist, um welchen Betrag das Gehalt erhöht wird);
• den Buchhalter anweisen, die Löhne neu zu berechnen und die Mitarbeiter mit der Entscheidung vertraut zu machen;
• Link zur Grundlage der Bestellung (Memo etc.).

An das Aussehen des Papiers und seine Form werden keine besonderen Anforderungen gestellt. Es ist erlaubt, eine Bestellung sowohl auf dem Briefkopf des Unternehmens als auch auf einem leeren Blatt Papier zu verfassen. Sie können den Text auf Ihrem Computer eingeben oder von Hand schreiben. Einzige Voraussetzung ist das Vorhandensein einer „lebenden“ Unterschrift des Managers und aller für die Auftragsausführung verantwortlichen Personen.

Es ist nicht erforderlich, die Arbeit mit einem Siegel zu beglaubigen, sofern in den Vorschriften der Organisation nichts anderes festgelegt ist.

Musterbestellung für Gehaltserhöhung

Musterauftrag für eine Gehaltserhöhung für alle Mitarbeiter

Wie lange und wie aufzubewahren

Die Bestellung sollte in einem separaten Ordner zusammen mit anderen Verwaltungsunterlagen aufbewahrt werden. Die Aufbewahrungsfrist wird durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt und kann durch örtliche Vorschriften geregelt werden. In Haushaltsorganisationen beträgt dieser Zeitraum in der Regel mindestens fünf Jahre. Anschließend werden die Unterlagen entsorgt.

Eine Gehaltsänderungsanordnung ist ein örtlicher Verwaltungsakt des Arbeitgebers, der Grundlage für die Erhöhung oder Senkung des Gehalts der Arbeitnehmer ist. Liegt ein solches Dokument nicht vor, gilt die Anpassung der Gehaltshöhe des Arbeitnehmers nicht als den gesetzlichen Anforderungen entsprechend abgeschlossen.

Methoden zur Gehaltsanpassung

Erinnern wir uns daran, dass die Lohnbestandteile sind:

• Tarifsatz, Gehalt;
• Grundgehalt, Grundgehaltssatz.

Gehaltsänderungen können auf verschiedene Weise erfolgen.

1. Die erste Möglichkeit besteht darin, die oben genannten Elemente anzupassen.
2. Die zweite mögliche Option ist die Ernennung oder Erhöhung von Entschädigungszahlungen.
3. Das dritte sind die gleichen Maßnahmen in Bezug auf Anreizzahlungen (Boni, Anreize).

Die Höhe der mit dem Dokumentenfluss verbundenen Arbeitskosten hängt von der Wahl der Änderungsmethode sowie von der Anzahl der Mitarbeiter ab, die davon betroffen sind (ganz oder teilweise).

So beantragen Sie eine Gehaltserhöhung

Die häufigste Option ist die Erhöhung des Bareinkommens. Sie ist in der Regel mit besonderen Verdiensten, einer hohen Produktivität und dem Bedarf an zusätzlicher Motivation des Mitarbeiters verbunden. Betrachten wir die Möglichkeiten der Beförderung.

Für alle Mitarbeiter

Diese Entwicklung der Ereignisse ist mit der Anpassung der Gehälter aller Mitarbeiter um den gleichen Prozentsatz verbunden. Dies ist während der Indizierung möglich. verpflichtet den Arbeitgeber, das Einkommen aufgrund der steigenden Inflation zu erhöhen.

Der Arbeitgeber legt den Indexierungsalgorithmus in einem Tarifvertrag oder einem örtlichen Verwaltungsakt fest. Die Arbeitsgesetzgebung legt die Häufigkeit und den Umfang solcher Änderungen nicht fest, sodass die Organisation deren Häufigkeit und Umfang unabhängig bestimmt. In der Regel erhöhen sich die Löhne (Gehälter) um einen festgelegten Faktor.

Der Aktionsalgorithmus des Managers, wenn eine Indizierung für alle Mitarbeiter erforderlich ist, lautet wie folgt:

1. Legen Sie das Verfahren im Tarifvertrag fest (wenn es keine Vereinbarung gibt, genehmigen Sie es in der Tarifordnung).
2. Erteilen Sie eine Anordnung zur Lohnindexierung unter Bezugnahme auf das Dokument, nach dem sie durchgeführt wird.
3. Nehmen Sie entsprechende Änderungen an der Besetzungstabelle vor.
4. Schließen Sie mit den Mitarbeitern Zusatzvereinbarungen zu Arbeitsverträgen über die Änderung der Zahlungsbedingungen ab (ein Muster finden Sie am Ende des Artikels).

Musterauftrag zur Gehaltsänderung

Für einzelne Mitarbeiter

Eine individuelle Erhöhung des Einkommens eines Mitarbeiters erfolgt meist auf Empfehlung des unmittelbaren Vorgesetzten.

Der Algorithmus ist wie folgt:

1. Der unmittelbare Vorgesetzte übermittelt dem Arbeitgeber eine Stellungnahme, in der er die Notwendigkeit einer Gehaltserhöhung begründet und ihn auffordert, diese Möglichkeit in Betracht zu ziehen.
2. Der Arbeitgeber befürwortet und genehmigt die Einreichung.
3. Der Arbeitgeber erlässt eine Anordnung zur Anpassung der Besetzungstabelle.
4. Der Arbeitgeber erteilt den Arbeitnehmern persönliche Anordnungen (oder ein Dokument, das sich auf alle Personen bezieht, bei denen Änderungen vorgenommen wurden).
5. Der Arbeitgeber erstellt und unterzeichnet eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer.

Die letzten beiden Dokumente müssen hinsichtlich ihres Gültigkeitsdatums übereinstimmen.

So beantragen Sie eine Gehaltskürzung

Eine Gehaltskürzung kann gem. erfolgen Kunst. 74 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation aus Gründen im Zusammenhang mit neuen Bedingungen in der Organisation oder Arbeitstechnologie. Gleichzeitig, gem Kunst. 72 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Eine Kürzung ist im Falle einer Änderung des Arbeitsvertrags aufgrund von Verhandlungen zwischen den Parteien möglich.

Die Hauptgründe können sein:

• Rückgang des Einkommens der Organisation;
• Degradierung eines Mitarbeiters;
• Reorganisation.

Der Arbeitgeber ist nicht berechtigt, den Betrag aus eigener Initiative zu kürzen.

Wenn es dem Mitarbeiter nichts ausmacht

Der Arbeitgeber muss ( Kunst. 74 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation):

1. Erteilen Sie eine Anordnung zu einem neuen Verfahren zur Lohnberechnung und zur Anpassung der Besetzungstabelle.
2. Senden Sie jedem Mitarbeiter mindestens zwei Monate im Voraus eine Mitteilung über die Gehaltsänderung und deren Gründe (der Arbeitgeber ist eine religiöse Organisation) - mindestens sieben Kalendertage im Voraus ( Kunst. 344 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation), individuell – mindestens zwei Wochen (14 Tage) ( Kunst. 306 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation)).
3. Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter damit einverstanden ist, unter den neuen Bedingungen zu arbeiten.
4. Schließen Sie mit dem Arbeitnehmer schriftlich eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag über Gehaltsänderungen ab.

Wenn der Mitarbeiter dagegen ist

1. Bieten Sie dem Arbeitnehmer schriftlich einen anderen verfügbaren Arbeitsplatz an (sowohl frei nach Qualifikation als auch auf niedrigerem Niveau oder mit geringerer Bezahlung). Bedingung ist die Fähigkeit einer Person, angesichts ihres Gesundheitszustands ähnliche Funktionen auszuführen. Es müssen alle in der Region verfügbaren geeigneten Stellenangebote angeboten werden. Er muss Arbeit in anderen Gebieten anbieten, wenn dies im Tarifvertrag, in Vereinbarungen oder im Arbeitsvertrag vorgesehen ist.
2. Wenn es keine geeignete Stelle gibt oder die vorgeschlagenen Optionen abgelehnt werden, erlassen Sie am Ende der Kündigungsfrist des Arbeitnehmers eine Entlassungsanordnung gemäß Abschnitt 7, Teil 1 Kunst. 77 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

So erstellen Sie eine Bestellung

Es gibt keine einheitliche Vorlage für die Erstellung eines Verwaltungsdokuments, daher sollte es nach allgemein anerkannten Regeln erstellt werden. Diese beinhalten:

• Name der Institution;
• Datum der Dokumentenerstellung;
• der Text selbst (geben Sie den vollständigen Namen und die Position des Arbeitnehmers, das neue Gehalt und das Datum der neuen Berechnung an);
• Mitarbeiter, die für die Ausführung verantwortlich sind.

Das Dokument kann entweder auf dem Briefkopf der Institution oder auf einem normalen A4-Blatt erstellt werden. Eine Zertifizierung mit einem Siegel ist nicht erforderlich. Es sollte eine Liste der Mitarbeiter mit Namen und konkreten Erhöhungen enthalten.

Die Bestellung wird vom Manager genehmigt. Die darin genannten Personen (sowohl die für die Ausführung Verantwortlichen als auch der Mitarbeiter selbst) werden schriftlich mit dem Dokument vertraut gemacht.