Was ist im Personalplan enthalten? Wie sieht die Besetzungstabelle aus: Musterbesetzung

Die Besetzungstabelle in einer Organisation ist notwendig, um die Personalbesetzung und die Gesamtzahl des Unternehmens zu ermitteln. Der Inhalt der Besetzungstabelle ist für alle Unternehmen einheitlich – eine Auflistung der Stellen, Strukturzusammensetzung, Besetzungseinheiten, Angaben zu Mitarbeitergehältern, Monatslöhnen und verfügbaren Zulagen; durch das Reglement oder die Satzung der Gesellschaft bestimmt.

Die Besetzungstabelle wird nach dem T-3-Formular erstellt. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht nicht das obligatorische Vorhandensein einer Besetzungstabelle in jedem Unternehmen vor, aber gemäß dem Beschluss von Roskomstat gilt für alle Eigentumsformen die Notwendigkeit, die Primärdokumentation für die Abrechnung der Löhne zu berücksichtigen.

Die Einstellung von Arbeitnehmern im Rahmen eines Arbeitsvertrags (unabhängig davon, ob der Arbeitsort Haupt- oder Teilzeitarbeitsplatz ist) erfolgt auf der Grundlage einer Besetzungstabelle, aus der die Struktureinheit und Position des Arbeitnehmers hervorgehen muss.

Normalerweise handelt es sich bei der Besetzungstabelle um eine buchhalterische Tätigkeit, im Qualifikationsverzeichnis der Stellen heißt es jedoch, dass das Ausfüllen der Besetzungstabelle in der direkten Verantwortung des Arbeitsökonomen liegt. Aufgrund des Fehlens dieser Position in vielen Organisationen entscheidet der Unternehmensleiter jedoch selbstständig, wer sich mit Personalfragen in der Organisation befasst.

In Fällen, in denen die Verantwortung für die Führung der Besetzungstabelle einem Arbeitnehmer übertragen wird, der diese Verpflichtung im Arbeitsvertrag nicht hat, geht mit einer solchen Maßnahme die Ausführung einer Anordnung einher.

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Anordnung zur Genehmigung der Besetzungstabelle (Beispiel)

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Es ist zu beachten, dass die Bezeichnung der Position des Arbeitnehmers im Arbeitsvertrag genau mit der in der Besetzungstabelle angegebenen Position übereinstimmen muss.

Die Besetzungstabelle wird für ein bestimmtes Kalenderdatum erstellt und erfolgt in der Regel jedes Jahr am 1. Januar. Die Besetzungstabelle wird auf Anordnung des Vorgesetzten in Kraft gesetzt. Veränderungen in der Personalbesetzung werden ebenfalls über einen Auftrag erfasst. Wurden im Laufe des Jahres geringfügige oder gar keine Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen, ist eine erneute Genehmigung der Besetzungstabelle für das kommende Jahr nicht erforderlich. In diesem Fall reicht es aus, eine Liste der vorgenommenen Änderungen zu erstellen.

Das einheitliche Formular T-3 der Besetzungstabelle sollte nicht gekürzt werden, es können jedoch einige notwendige Ergänzungen vorgenommen werden. Wenn beispielsweise einer der Abschnitte der Besetzungstabelle nicht nachgefragt wird (z. B. der Abschnitt „Zulagen“), wird die Spalte des einheitlichen Formulars eingeengt und nicht weiter ausgefüllt. Die Anordnung der Planstellen und Struktureinheiten in der Besetzungstabelle wird direkt vom Leiter der Organisation festgelegt.

Jede Abteilung umfasst Vollzeitstellen mit zwingender Angabe der Fachrichtung des Personals. Die Positionen werden in absteigender Reihenfolge aufgelistet – beginnend mit der leitenden Führungsebene und endend mit den Juniorpositionen. Strukturelle Unterteilungen und Positionen werden nur im Nominativ angegeben. Teilbeschäftigte Stellen (z. B. Teilzeitkräfte) werden in Spalte 4 in Anteilen angegeben: 0,5; 0,25.

Beim Ausfüllen der Spalte „Gehalt“ werden maximal Fehler gemacht. Sehr oft geben Manager nicht das gesamte Gehalt an, sondern dessen Spanne (zum Beispiel 3.000-5.000 Rubel), was grundsätzlich falsch ist. In diesem Fall können Sie sich die Bestellung auf der Besetzungstabelle ansehen (von der oben ein Muster angegeben wurde) und die Gehaltsbeträge so addieren, dass sie mit dem in der Bestellung angegebenen Gesamtbetrag übereinstimmen. Natürlich erhalten Mitarbeiter in verschiedenen Positionen unterschiedliche Gehälter, aber um Schwankungen in ihren Gehältern widerzuspiegeln, gibt es eine spezielle Spalte „Zulagen“.

Warum brauchen Sie Personal?

Der Hauptzweck der Besetzungstabelle besteht darin, vor Gericht (im Streitfall) nachweisen zu können, dass das Unternehmen den Arbeitnehmer mangels der erforderlichen Stelle in der Besetzungstabelle nicht eingestellt hat und seine Entlassung gerechtfertigt war. Es sollte daran erinnert werden, dass eine gut gestaltete Besetzungstabelle der Schlüssel zum Sieg bei jedem Streit vor Gericht ist. Daher wird die Besetzungstabelle geheftet, nummeriert, mit dem Siegel der Organisation versiegelt und vom Manager und Buchhalter unterzeichnet.

Unterschriften und Siegel auf der Besetzungstabelle

Die Besetzungstabelle kann aus mehreren Blättern bestehen. Unterzeichnende Personen unterschreiben nur auf dem letzten Blatt in der entsprechenden Zeile. Wenn jedes Blatt unterschrieben werden muss, wird das Formular durch Unterschriftszeilen ergänzt. Dieses Verfahren kann verwendet werden, wenn die Besetzungstabelle einer Zweigstelle vor ihrer Genehmigung separat von der Mutterorganisation unterzeichnet wird.
Das einheitliche Formular N T-3 sieht keinen Ausdruck auf der genehmigten Besetzungstabelle vor.

Wie und wann werden Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen?

Änderungen in der Besetzungstabelle erfolgen dann, wenn sich die Zusammensetzung der Mitarbeiter ändert, neue Abteilungen gebildet, alte Stellen gestrichen und neue eingeführt werden. Änderungen werden im Wesentlichen auf zwei Arten vorgenommen: Sie können die Besetzungstabelle selbst vollständig ersetzen oder einen Befehl erteilen, Änderungen an der Besetzungstabelle vorzunehmen. Für den Fall, dass aufgrund einer Anordnung Änderungen in der Besetzungstabelle vorgenommen werden, werden folgende Gründe angegeben:

• Neuordnung des Formulars;
• Optimierung und Verbesserung der Aktivitäten der Verwaltungsstrukturen;
• alle Arten von Gesetzesänderungen, die zwingende Personaländerungen erfordern;
• Beseitigung sich wiederholender Verantwortlichkeiten;
• Reduzierung oder Erweiterung der Produktion eines Unternehmens.

Bei Änderungen in der Besetzungstabelle müssen Anpassungen an den Mitarbeiterdokumenten – Arbeitsmappe und Personalausweis – vorgenommen werden (z. B. bei der Umbenennung einer Stelle). In diesem Fall ist die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers einzuholen.

Bei Gehaltsänderungen (Anmeldung von Zulagen und Prämien) ist dies dem Arbeitnehmer 2 Monate vor der Veranstaltung schriftlich mitzuteilen. Änderungen dieser Art erfolgen nicht nur in der Besetzungstabelle, sondern auch mit Hilfe einer Zusatzvereinbarung zum Vertrag. Vergessen Sie auch nicht, dass Änderungen und Ergänzungen, die in der vorgeschriebenen Weise an der Besetzungstabelle der Organisation vorgenommen werden, den Mitarbeitern zur Kenntnis gebracht werden und anschließend auf der Grundlage einer Anordnung (Anweisung) oder eines anderen entsprechende Änderungen und Ergänzungen in ihren Arbeitsbüchern vorgenommen werden Entscheidung des Arbeitgebers. Dies ist in Absatz 3.1 der Anweisung Nr. 69 angegeben.

Was ist Personalbesetzung?

Fluktuation ist für viele Unternehmen eine Selbstverständlichkeit, weshalb viele Organisationen die sogenannte „Arbeitsform“ der Personalbesetzung praktizieren – die Personalbesetzung, ansonsten handelt es sich um einen Stellenwechsel oder eine Personalliste. Der Hauptunterschied zwischen diesem Dokument und der Besetzungstabelle ist seine Dynamik. Im Gegensatz zur Änderung der Besetzungstabelle kann sich die Besetzungsvereinbarung in Abhängigkeit von laufenden (numerischen und qualitativen) Personalveränderungen des Unternehmens schnell ändern und bedarf vor allem keiner Anordnung zur Genehmigung und Änderung.

Da anhand der Besetzungstabelle, die die Gesamtzahl der Besetzungseinheiten (Planstellen) im Unternehmen anzeigt, nicht festgestellt werden kann, ob eine Stelle vakant oder besetzt ist und welcher der Mitarbeiter diese besetzt, wird in der Besetzungstabelle in der Regel darauf hingewiesen genau diese Informationen – die Namen und Initialen der Mitarbeiter des Unternehmens, die die in der Besetzungstabelle vorgesehenen Stellen besetzen, und den Status der Stelle – geschlossen oder vakant.

Die Besetzungstabelle ist eines der wichtigsten Dokumente zur Lösung von Personalproblemen in einem Unternehmen. Darin sind die offenen Stellen und deren Anzahl, der Tarifsatz für ein bestimmtes Fachgebiet sowie mögliche Zulagen aufgeführt. Nur mit Hilfe dieses Papiers kann der Inhaber oder Geschäftsführer eines Unternehmens Arbeitsverträge abschließen oder Mitarbeiter entlassen.

Warum benötigen Sie eine Personalbescheinigung?

Die Erstellung dieses Dokuments ist obligatorisch, da es Arbeitnehmer vor ungerechtfertigter Entlassung schützt (siehe auch -) und eine korrekte Bezahlung garantiert. Darüber hinaus ist es ohne Zeitplan nicht möglich, Kürzungen gemäß Art. durchzuführen. 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und die Einstellung von Fachkräften und Arbeitskräften.

Auf der Grundlage dieses Dokuments trifft das Management die folgenden Entscheidungen:

• Unterzeichnung einer Bewerbung;
• Entfernung eines Mitarbeiters von einer Position;
• Höhe der Lohnzahlungen;
• Festlegen des Tarifsatzes eines bestimmten Mitarbeiters.

Gestützt auf dasselbe Dokument hat die Personalabteilung Folgendes getan:

• Wählt die erforderlichen Arbeitskräfte aus;
• Bereitet notwendige Dokumente im Personalbereich vor;
• Analysiert die qualitative Zusammensetzung der Mitarbeiter;
• Macht Vorschläge zur Personalumstrukturierung;
• Bereitet die erforderliche Dokumentation vor.

Personalmangel gilt als Verstoß gegen das Arbeitsgesetz und wird mit Geldstrafen geahndet

Auszüge aus dem Personaldokument können vom Steueramt, der Arbeitsaufsichtsbehörde, verschiedenen Kassen – Renten- und Sozialversicherung und sogar dem Arbeitsamt – verlangt werden.

Wer macht die Zusammenstellung?

Abhängig von der Struktur des Unternehmens kann die Verantwortung für die Erstellung unterschiedlichen Abteilungen übertragen werden. Es lässt sich also zusammensetzen:

• Spezialisten aus der Personalabteilung;
• Buchhalter oder Hauptbuchhalter;
• Ökonom;
• Leiter des Unternehmens.

Unterlagen zur Terminplanung

Bei der Erstellung eines Zeitplans ist es notwendig, sich auf eine Reihe von Regulierungsdokumenten zu stützen, darunter:

• Klassifikatoren von Berufen;
• Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
• Vom Staat genehmigter Tarifplan.

Darüber hinaus empfiehlt es sich, bei der Erstellung des Papiers das Dokumentationsformular Nr. T-3 als Grundlage zu verwenden. Diese Form der Terminplanerstellung ist zwar nicht zwingend anzuwenden und dient als Vorlage bzw. Beispiel, auf deren Grundlage jedes Unternehmen sein eigenes Formular zur Terminerstellung erstellen kann. Es ist zu beachten, dass das Formular die grundlegenden Angaben zum Ausfüllen enthält.

Das Dokument über die Anzahl der Arbeitnehmer und deren Gehälter wird vom Unternehmen unabhängig erstellt und spiegelt alle Informationen über die Arbeitnehmer wider, mit Ausnahme der freiberuflichen Arbeitnehmer.

Sollte die etablierte Form nicht zur Unternehmensführung passen, kann sie jederzeit an die Anforderungen der Organisation angepasst werden.

Was ist im Dokument vermerkt?

Die Besetzungstabelle enthält folgende Informationen:

• Informationen über die Personalzusammensetzung der Organisation und das Gehalt jedes Mitarbeiters;
• Unternehmensstruktur – Abteilungen, Niederlassungen, andere Unterbereiche;
• Stellen nach Sonderklassifizierung, einschließlich vakanter Stellen und Behindertenplätze. Die im Dokument angegebene Position wird bei der Einstellung im Arbeitsbuch erfasst;
• Umfang der Personaleinheiten für jede freie Stelle. Bei einer Vakanz, bei der es sich um eine Teilzeitbeschäftigung handelt, wird in der entsprechenden Zeile der Wert 0,5 bzw. 0,75 erfasst;
• Gehalt für jede Position. Beim Ausfüllen dieser Zeile müssen Sie den Mindestlohn berücksichtigen. Mit Hilfe dieses Dokuments werden Nachzahlungen erfasst – in Prozent- oder Geldform. Solche Prämien werden häufig für Dienstalter, Dienstalter, schwierige oder gefährliche Arbeitsbedingungen und das Ansehen des Unternehmens gewährt.

Bei der Erstellung von Dienstplänen für identische Positionen mit unterschiedlicher Vergütung werden für jede Einheit ein Beruf, eine Qualifikation und ein Tarifsatz festgelegt.

Die Anzahl der benötigten Fachkräfte richtet sich nach der Unternehmensstruktur, den zuvor festgelegten Personal- und Servicestandards. Dabei wird das Arbeitsvolumen im Unternehmen berücksichtigt.

Wir bieten ein Beispiel für die Personalstruktur gemäß Formular Nr. T-3.

In der Kopfzeile der Besetzungstabelle bzw. auf der Titelseite sind folgende Daten angegeben:

• Name der Organisation – der vollständige Name des Unternehmens, falls es eine Kurzfassung gibt, wird dieser in Klammern unmittelbar nach dem vollständigen Namen angegeben;
• OKPO-Code – Unternehmensidentifikationsnummer. Sie finden es mit dem „Allrussischen Klassifikator für Unternehmen und Organisationen“. Lesen Sie mehr über den OKPO-Code;
• Dokumentnummer – Es wird eine laufende Nummer des Zeitplans zugewiesen.
• Datum der Vorbereitung – Geben Sie Tag, Monat und Jahr der Erstellung des Dokuments an;
• Genehmigt . In dieser Zeile ist außerdem Platz für die Bestellnummer und das Datum erforderlich. Ausgefüllt nach Genehmigung des Zeitplans;
• Für einen Zeitraum von – Diese Zeile gibt das Datum des Inkrafttretens des Zeitplans und sein Ablaufdatum an.
• Personal (Einheiten) – die Gesamtzahl der im Dokument angezeigten Jobs.

Der Hauptteil des Dokuments ist eine Tabelle, in der es heißt:

• Abteilungsname – Abteilungen, Niederlassungen, Repräsentanzen. In der Regel kommen zuerst die Verwaltungsabteilungen, dann die Abteilungen und Werkstätten;
• Abteilungscode – Nummer in der Organisationsstruktur. Bei Kleinbetrieben darf es nicht besetzt werden;
• Position und Qualifikation des Mitarbeiters . Zum Ausfüllen dieser Spalte können Sie die Berufsklassifikatoren OK 016-94, den Berufsklassifikator OK 010-93 und andere Klassifikationsverzeichnisse verwenden;
• Anzahl der Stabsstellen ;
• Tarifsatz, Gehalt ;
• Zulagen – werden sowohl gesetzlich als auch vom Arbeitgeber selbst festgelegt. Fester Betrag oder Prozentsatz;
• Gesamt – Es wird die Höhe des Gehalts mit allen Zulagen angegeben. Wenn außerdem alle Zahlungen in Rubel angegeben sind, wird ihr Gesamtbetrag berechnet. Andernfalls wird ein Bindestrich gesetzt, Hinweise angegeben und Regelungen für Zulagen aufgeführt;
• Anmerkungen – Hinzufügen zusätzlicher Informationen und Erläuterungen.

Basierend auf den eingegebenen Gehalts- und Zulagendaten sowie der Anzahl der Stabsstellen wird das Gehaltsbudget der Organisation berechnet. Dieser Betrag ist in der Besetzungstabelle angegeben. Nachfolgend sind unter dem fertigen Terminplan die Unterschriften der Leiter des Unternehmens, der Personalabteilung und der Buchhaltung erforderlich. Das fertige Dokument wird nicht gestempelt.

Diese Struktur kann bei der Erstellung der Besetzungstabelle für jedes Unternehmen verwendet werden.

Zulassungs- und Gültigkeitsdauer

Oftmals wird zu Beginn des Jahres ein neuer Zeitplan erstellt. Das fertige Dokument wird vom Manager per Auftrag freigegeben. Anschließend werden im fertigen Dokument in der Zeile „Genehmigt“ Nummer und Datum der Bestellung eingetragen.

Da die Personalbesetzung in direktem Zusammenhang mit dem Lohn steht, ist es am besten, zu Beginn des Monats eine neue Option einzuführen.

Das fertige Dokument wird in drei Exemplaren veröffentlicht. Einer ist beim Leiter des Unternehmens angesiedelt, der zweite in der Personalabteilung und der dritte in der Buchhaltung.

Leiter von Struktureinheiten erhalten Auszüge aus der Besetzungstabelle.

Die Gültigkeitsdauer des Dokuments ist nicht streng normiert. Oft wird der Zeitplan für ein Jahr erstellt, in manchen Fällen kann er jedoch mehrere Jahre gültig sein oder sich aufgrund der Umstrukturierung des Unternehmens nach einigen Monaten ändern. In der Regel legt die Unternehmensleitung den Gültigkeitszeitraum des Zeitplans selbst fest und gibt ihn im Dokument selbst an.

Dokumentenkorrektur

In manchen Situationen kann ein gültiges Dokument erforderlich sein. Einige der häufigsten Gründe sind:

• Die Entstehung neuer Positionen;
• Gehaltsanpassung;
• Änderungen in der Liste der offenen Stellen und Teilzeitstellen;
• Stellenabbau;
• Unterabschnitte und Positionen umbenennen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein aktuelles Dokument zu ändern:

1. Erstellen Sie einen neuen Zeitplan.
2. Erlassen Sie einen Beschluss über Änderungen an einem bereits erstellten Dokument.

Die Geschäftsleitung ist verpflichtet, den Mitarbeitern Änderungen, die eine Verschlechterung der Arbeitsbedingungen im Betrieb mit sich bringen – eine Erhöhung der Arbeitszeit etc. – 2 Monate vor ihrem Inkrafttreten mitzuteilen.

Video: Wie fülle ich eine Besetzungstabelle mit 1C aus?

Eine der einfachsten Möglichkeiten, eine Besetzungstabelle zu erstellen, besteht darin, sie mit verschiedenen Computerprogrammen zu erstellen. Einer davon ist 1C. In diesem Video-Tutorial erfahren Sie, wie Sie mit dem Programm eine Besetzungstabelle erstellen und diese korrekt formatieren.

Die Besetzungstabelle ist das Basisdokument, auf dessen Grundlage Einstellungen und Entlassungen durchgeführt und das Monatsendgehalt berechnet werden. Für die Erstellung ist jeder von der Geschäftsleitung autorisierte Mitarbeiter verantwortlich. Es gibt keine einheitlichen Anforderungen an die Dokumentenausführung, die meisten Unternehmen verwenden jedoch zur Erstellung das Formular Nr. T-3.

Die Besetzungstabelle ist ein internes Regulierungsdokument, das zur Formalisierung der Struktur, des Personals und des Personalbestands einer Organisation verwendet wird. Die Besetzungstabelle enthält:

• Liste der Strukturgliederungen;
• Namen von Positionen, Fachgebieten und Berufen mit Angabe der Qualifikationen;
• Angaben zur Anzahl der Stabsstellen;
• Gehaltsniveaus;
• die Höhe der monatlichen Zulagen;
• monatliche Gehaltsabrechnung.

Sie können selbst ein Besetzungstabellenformular entwickeln, aber die meisten Unternehmen verwenden ein einheitliches Formular Nr. T-3 „Besetzungstabelle“ (genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 „Über die Genehmigung einheitlicher Formulare“) der primären Buchhaltungsdokumentation für die Arbeitsabrechnung und deren Bezahlung“; im Folgenden: Beschluss Nr. 1), da sie einfach auszufüllen ist und alle notwendigen Informationen enthält.

Gemäß Beschluss Nr. 1 und Schreiben von Rostrud vom 14. Februar 2013 Nr. PG/1487-6-1 „Über Anforderungen an die Erstellung von Primärdokumenten“ ist die Besetzungstabelle eine Form der primären Buchhaltungsdokumentation. Wenn daher nicht das einheitliche Formular Nr. T-3 verwendet wird, müssen Sie sich auf Art. beziehen. 9 des Bundesgesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ (in der Fassung vom 18. Juli 2017) „Über die Rechnungslegung“. In Absatz 1 dieses Artikels ist Folgendes aufgeführt obligatorische Angaben zum primären Buchhaltungsbeleg:

• Titel des Dokuments;
• Datum der Dokumentenerstellung;
• Name der Wirtschaftseinheit, die das Dokument erstellt hat;
• Inhalt der Tatsache des Wirtschaftslebens;
• der Wert der natürlichen und (oder) monetären Messung einer Tatsache des Wirtschaftslebens unter Angabe der Maßeinheiten;
• Name der Position der Person(en), die die Transaktion, Operation abgeschlossen hat, und der Person(en), die für deren Ausführung verantwortlich ist, oder Name der Position der Person(en), die für die Durchführung der durchgeführten Veranstaltung verantwortlich ist(en);
• Unterschriften von Personen unter Angabe ihres Nachnamens und ihrer Initialen oder anderer Angaben, die zur Identifizierung dieser Personen erforderlich sind.

ERSTELLUNG UND GENEHMIGUNG DES ENTERPRISE-PERSONALPLANS

Die Besetzungstabelle wird von jedem Mitarbeiter gebildet, dem die entsprechende Verantwortung zugewiesen ist. In der Regel wird dies von HR-Spezialisten (Personalabteilung, Arbeits- und Lohnabteilung, Personalabteilung) durchgeführt, seltener von Spezialisten aus der Buchhaltung oder der Finanzabteilung.

ES IST WICHTIG

Bevor Sie mit der Erstellung einer Besetzungstabelle beginnen, legen Sie die Organisationsstruktur des Unternehmens fest. Dieser Schritt ist nicht zwingend erforderlich, erleichtert aber die weitere Arbeit erheblich.

Organisationsstruktur des Unternehmens ist ein Komplex von Beziehungen zwischen verschiedenen Ebenen der Organisation, der auf eine optimale Verteilung der Verantwortlichkeiten und Unterordnungsgrade abzielt.

Elemente der Organisationsstruktur des Unternehmens:

• Arbeitskräfte;
• Abteilungen, Büros, Abteilungen und andere interne Dienste.

Grundlage der Beziehung zwischen den Elementen der Organisationsstruktur sind horizontale und vertikale Verbindungen.

Horizontale Verbindungen sind einstufig, haben den Charakter einer Koordination. Sie werden zwischen Abteilungen eines Unternehmens aufgebaut, die sich auf derselben Führungsebene befinden (nicht einander untergeordnet). Vertikal Kommunikation setzen die Existenz der Tatsache der Unterordnung und Führung voraus.

Es gibt mehrere Hauptformen der Unternehmensführung:

• linear;
• funktional;
• linear-funktional.

Lineare Form der Kontrolle

Die lineare Führungsstruktur setzt die Anwesenheit einer einzigen Führungskraft voraus, der Führungskräfte oder Abteilungsleiter (Linienmanager) unterstellt sind. Hier sind vorhanden:

• vertikale Verbindungen vom Hauptleiter bis zu den Abteilungsleitern und vom Abteilungsleiter bis zu den Darstellern dieser Abteilung;
• horizontale Verbindungen nur von einem Abteilungsleiter zum anderen. Es gibt keine horizontalen Verbindungen zwischen Künstlern verschiedener Abteilungen.

Funktionale Managementform

Die funktionale Führungsform ist eine Folge der linearen, wenn eine Spezialisierung der Unternehmensbereiche erforderlich ist. In diesem Fall werden die funktionalen Verantwortlichkeiten zwischen Abteilungen und Ausführenden verteilt.

Linear-funktionale Führungsform

Diese Struktur vereint die Grundlagen linearer und funktionaler Führungsformen und setzt die Anwesenheit sowohl funktionaler als auch Linienmanager voraus. Funktionsmanager legen Aufgaben für Vorgesetzte fest, die diese anschließend an ihre Untergebenen delegieren können.

Der Funktionsleiter beaufsichtigt mehrere Vorgesetzte der Abteilungen des Unternehmens (z. B. kann der stellvertretende Direktor für Wirtschaft und Finanzen die Leiter der Wirtschaftsplanungsabteilung, der Arbeits- und Lohnabteilung und der Buchhaltungsabteilung beaufsichtigen).

Zusätzlich zu den vorgestellten Führungsstrukturen gibt es Linienstabsformen, Abteilungs-, Projekt-, Matrix- und Brigadenformen.

Führungsstruktur des Linienpersonals

Linien-Stab-Struktur – Entwicklung einer linearen Struktur. Zu dieser Führungsstruktur gehören spezielle Einheiten, die sogenannten Hauptquartiere. Sie sind nicht befugt, Entscheidungen zu treffen und untergeordnete Einheiten zu leiten, sondern sollen bei der Umsetzung etwaiger Aufgaben mithelfen sowie Planungen und Analysen durchführen. Mit anderen Worten: Zentraleinheiten erfüllen Funktionen, die zuvor im Rahmen einer einfachen linearen Führungsstruktur nicht den Linienmanagern zugewiesen waren.

Divisionale Führungsstruktur

In einer Abteilungsstruktur wird von einer Verteilung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten ausgegangen: Die Geschäftsleitung ist mit der Planung und Lösung strategischer Probleme beschäftigt, und die Abteilungsleiter sind für operative Entscheidungen verantwortlich (gleichzeitig sind sie dafür verantwortlich, einen Gewinn für ihre Abteilung zu erwirtschaften). .

Struktur des Projektmanagements

Die Projektform bezieht sich auf die organische (flexible, adaptive) Art der Unternehmensführung. Das Grundprinzip dieser Form: die Schaffung temporärer Leitungsorgane zur Lösung konkreter Probleme (für ein konkretes Projekt). Nach Erledigung der zugewiesenen Aufgaben wird die Einheit in der Regel aufgelöst.

Matrix-Managementstruktur

Ähnlich wie bei der Projektform werden im Matrixmanagement Projekteinheiten erstellt, deren Manager hier jedoch dem Funktionsmanager unterstellt sind und die Ausführenden dieser Einheiten doppelt untergeordnet sind (dem Projekt- und Funktionsmanager).

Führungsstruktur der Brigade

Die Brigadeform ist der Matrixform sehr ähnlich, basiert jedoch auf einer Gruppenform der Arbeitsorganisation. Die Verwendung dieser Form beinhaltet die Bildung autonomer Teams, die aus Management, Spezialisten und Arbeitskräften bestehen.

Dabei ist zu beachten, dass die linear-funktionale Struktur der Unternehmensführung am weitesten verbreitet ist.

Wenn man die Organisationsstruktur eines Unternehmens berücksichtigt, ist die Erstellung einer Besetzungstabelle viel einfacher.

In der geltenden Gesetzgebung gibt es kein Wort darüber, dass ausnahmslos alle Unternehmen verpflichtet sind, eine Personaltabelle zu erstellen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass eine solche Verpflichtung nicht besteht. Daher ist die Ausbildung nicht zwingend erforderlich, was aber nicht bedeutet, dass sie vernachlässigt werden kann.

Es kommt häufig vor, dass höhere Behörden (Arbeitsinspektion, Justizbehörden, Steuerdienst usw.) eine Besetzungstabelle oder einen Auszug daraus anfordern können (Ziele: Überprüfung der Gültigkeit der Anwendung von Steuervorteilen, Zuverlässigkeit der bereitgestellten Informationen). Berufserfahrung, Verdienst usw. ).

Füllen undGenehmigung der Personalbesetzung

Schauen wir uns das Verfahren zum Ausfüllen des einheitlichen Personalformulars Nr. T-3 anhand eines Beispiels an (Tabelle 1).

Wie aus der Tabelle ersichtlich ist. 1 enthält die Besetzungstabelle der Organisation eine Liste der Struktureinheiten, Bezeichnungen von Positionen, Fachgebieten, Berufen mit Angabe der Qualifikationen sowie Angaben zur Anzahl der Stabseinheiten und der Höhe der Vergütung unter Berücksichtigung von Zulagen.

Anzahl Stabsstellen ( Spalte 4) werden in Einheiten für jede Position oder jeden Beruf angegeben. Stellen, für die der Unterhalt einer unvollständigen Stabsstelle vorgesehen ist, werden in den entsprechenden Anteilen (0,25; 0,5; 2,75 usw.) angegeben.

IN Kasten 5 spiegeln die Höhe des Monatsgehalts entsprechend Tarifsatz (Gehalt), Tarifstaffel etc. wider. Das heißt, für jede Position wird hier das Monatsgehalt zum Tarifsatz für eine Stabsstelle angegeben.

ZU IHRER INFORMATION

Gemäß Art. Gemäß Art. 129 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist das Gehalt (Tarifsatz) ein fester Vergütungsbetrag für einen Arbeitnehmer für die Erfüllung eines Arbeitsstandards (Arbeitspflichten) einer bestimmten Komplexität (Qualifikation) pro Zeiteinheit.

IN Spalten 6-8 Zeigen Sie Anreize und Ausgleichszahlungen (Prämien, Zulagen, Zusatzzahlungen) auf, die durch die geltende Gesetzgebung festgelegt sind, sowie Zulagen, die nach Ermessen der Organisation eingeführt werden (z. B. im Zusammenhang mit Arbeitszeiten oder Arbeitsbedingungen). Stellen wir uns vor mögliche Zuzahlungen und Zuschläge zu Tarifsätzen und Gehältern:

• Prämien für kontinuierliche Berufserfahrung im Unternehmen;
• Zulagen für Schichtarbeit;
• Prämie für Mitarbeiter, die neu eingestellte Mitarbeiter ausbilden;
• zusätzliche Zahlungen und Zulagen, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation für Arbeiten unter schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen vorgesehen sind;
• zusätzliche Zahlungen und Zulagen für Arbeit im Hohen Norden und entsprechenden Gebieten;
• Prämien für herausragende Leistungen der Fahrer;
• Zulagen für berufliche Exzellenz;
• Prämien für einen akademischen Grad oder Titel;
• Prämien für Fremdsprachenkenntnisse usw.

ES IST WICHTIG

Von der Organisation eigenständig eingeführte Zulagen müssen in einem internen Regelungsdokument (Tarifvertrag, Vergütungsordnung, Prämienordnung etc.) verankert werden.

In Spalte 10 „ Notiz» Sie können beliebige Kommentare anzeigen, am sinnvollsten ist es jedoch, Informationen über das Regulierungsdokument anzugeben, das die Anwendung einer bestimmten Zulage oder Zulage regelt.

Nachdem Sie alle Spalten der Besetzungstabelle ausgefüllt haben, geben Sie in der Zeile „Gesamt“ die Gesamtbeträge für die Spalten 4-9 an.

Anmerkungen

1. Die Besetzungstabelle wird vom Hauptbuchhalter und dem Leiter der Personalabteilung unterzeichnet. Es können weitere Unterzeichner hinzukommen (die Entscheidung liegt bei der Unternehmensleitung).
2. Die Besetzungstabelle wird auf Anordnung (Anweisung) des Leiters der Organisation oder seiner bevollmächtigten Person genehmigt. Die Genehmigung zur Genehmigung dieses Dokuments bedarf der Schriftform.

A. N. Dubonosova, stellvertretender Geschäftsführer für Wirtschaft und Finanzen

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Ein Arbeitgeber ist eine Organisation, eine GmbH oder eine Einzelperson, die als Einzelunternehmer registriert ist und mit einem Arbeitnehmer eine arbeitsrechtliche oder zivilrechtliche Vereinbarung getroffen hat. Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, sich bei der Bewerbung um eine Stelle mit dem Personalplan vertraut zu machen., schriftlich abfassen und unterschreiben.

Referenz. Das Arbeitsrecht sieht keine unmittelbare Verpflichtung einer Organisation oder eines einzelnen Unternehmers vor, einen Personalplan zu erstellen. Die Annahme eines lokalen Dokuments ist ein Recht des Arbeitgebers gemäß Artikel 22 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.

In einer Anmerkung. Oftmals besteht keine Notwendigkeit, ein individuelles Personalformular zu entwickeln, da das einheitliche T-3-Formular alle notwendigen Informationen über das Personal einer Organisation oder eines einzelnen Unternehmers prägnant enthält.

Sie müssen diesem Dokument eine Nummer und ein Datum zuweisen sowie ein Ablaufdatum angeben.

Es ist nicht erforderlich, einen Stempel auf der Besetzungstabelle anzubringen.

Lesen Sie mehr über die Genehmigung der Besetzungstabelle für das Jahr. Darin finden Sie ein Formular und eine Beschreibung des Dokuments.

Bearbeiten eines Dokuments

In der Praxis kann sich die Besetzungstabelle unter folgenden Umständen ändern:

Eine neue Besetzungstabelle oder deren Änderung führt zur Erstellung eines Auftrags für die Haupttätigkeit, das ähnlich wie das ursprünglich erstellte genehmigt wird.

Wenn für eine bestimmte Person eine Kurzarbeitszeit eingeführt wird, ist es notwendig, die Anzahl der Stunden pro Tag oder pro Schicht, die die Person arbeiten muss, individuell zu reduzieren, eine Teilzeitwoche einzuführen oder beide Methoden anzuwenden.

Diese Vorgehensweise kann im Zusammenhang mit der Entscheidung des Arbeitgebers, auf Antrag des Arbeitnehmers oder durch Vereinbarung der Parteien festgelegt werden.

Ein Arbeitnehmer hat das Recht, den Wunsch zu äußern, die Arbeitszeit zu verkürzen, was auf persönliche oder familiäre Umstände zurückzuführen sein kann, aufgrund derer er einfach nicht gemäß dem zuvor genehmigten Zeitplan arbeiten kann. Dazu empfiehlt es sich, eine persönliche Stellungnahme zu verfassen, den Auftrag anzunehmen und zu genehmigen, eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag abzuschließen, daher ist eine Änderung der Besetzungstabelle erforderlich.

Haltbarkeit

Da es sich bei dem Dokument um ein Standard-Verwaltungsdokument handelt, beträgt die vom Bundesarchivamt festgelegte Aufbewahrungsfrist drei Jahre nach dem Verlust der Gültigkeit.

Auf diese Weise, Die Besetzungstabelle spiegelt nicht nur die tatsächliche Verfügbarkeit von Arbeitskräften wider, sondern auch deren Bedarf ermöglicht es, in die Zukunft zu blicken, entsprechende Anpassungen vorzunehmen und stets eine optimale Struktur in Ihrem Unternehmen zu haben.

Nützliches Video

Im Video erfahren Sie, wie Sie eine Besetzungstabelle (Formular T-3) erstellen. Regeln und Empfehlungen:

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Mitarbeiter der Personalabteilung erstellen viele Dokumente – Aufträge aller Art, Vereinbarungen mit Mitarbeitern, Zeitpläne, örtliche Vorschriften usw. Eines der Dokumente, das die Aktivitäten der Einrichtung stark beeinflusst, ist die Besetzungstabelle. Danach ist der Lohnfonds geplant (der Plan bezieht sich auf die Unterlagen zur Festlegung des Lohnsystems), er kann auch ein Beweis für eine Verringerung der Zahl oder des Personals der Mitarbeiter der Einrichtung sein und wird auf jeden Fall während dieser Zeit angefordert Kontroll- und Aufsichtstätigkeiten sowie im Falle eines Arbeitskonflikts. Wir werden heute über die Personalbesetzung sprechen.

Obligatorische Personalbesetzung

Gemäß den durch Beschluss Nr. 1 genehmigten Anweisungen für die Beantragung und Vervollständigung von Formularen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung (im Folgenden als Anweisungen bezeichnet) wird die Besetzungstabelle zur Formalisierung der Struktur verwendet. Personal- und Personalausstattung der Organisation gemäß ihrer Satzung (Bestimmungen dazu). Es enthält eine Liste der Struktureinheiten, Bezeichnungen von Positionen, Fachgebieten, Berufe mit Angabe der Qualifikationen sowie Angaben zur Anzahl der Stabseinheiten.
Lassen Sie uns gleich sagen, dass es im Arbeitsgesetz keine Regelung gibt, die den Arbeitgeber verpflichtet, eine Besetzungstabelle zu erstellen und zu genehmigen, aber es gibt dennoch eine Erwähnung. Insbesondere nach Art. Gemäß Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist eine zwingende Voraussetzung für die Aufnahme in einen Arbeitsvertrag unter anderem eine Arbeitsfunktion – Arbeit in einer Position gemäß Besetzungstabelle, Beruf, Fachgebiet, Angabe der Qualifikationen; spezifische Art der dem Arbeitnehmer anvertrauten Arbeit... Wenn gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, anderen Bundesgesetzen die Gewährung von Entschädigungen und Leistungen oder das Vorliegen von Einschränkungen mit der Ausübung der Arbeit in bestimmten Positionen verbunden ist, Berufe, Fachgebiete oder das Vorliegen von Beschränkungen, dann müssen die Namen dieser Positionen, Berufe oder Fachgebiete und die Qualifikationsanforderungen für sie den Namen und Anforderungen entsprechen, die in Qualifikationsverzeichnissen festgelegt sind, die in der von der Regierung der Russischen Föderation festgelegten Weise genehmigt wurden.
Neben dem Arbeitsgesetzbuch wird die Besetzungstabelle auch in anderen Vorschriften erwähnt. Insbesondere Abschnitt 91 der Methodischen Anweisungen zum Verfahren zur Ernennung, Durchführung dokumentarischer Vor-Ort-Kontrollen von Versicherungsnehmern der obligatorischen Sozialversicherung und Ergreifen von Maßnahmen auf der Grundlage ihrer Ergebnisse, genehmigt durch Beschluss des Föderalen Versicherungsdienstes der Russischen Föderation vom 04. 07/2008 N 81 sieht vor, dass die Sozialversicherungskasse zur Bestätigung der Richtigkeit der Berechnung der Versicherungsprämien für die obligatorische Sozialversicherung vom Arbeitgeber die Vorlage von Gründungs- und Organisationsdokumenten, einschließlich der Besetzungstabelle, verlangt. Die FSS wird dies auch bei der Überprüfung der Richtigkeit der Berechnung der Versicherungsprämien für die obligatorische Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten verlangen.
Das Vorhandensein einer Besetzungstabelle ist auch für die Pensionskasse erforderlich, die bei der Erhebung von Informationen über die Dienstzeit der versicherten Arbeitnehmer auf dieses Dokument zurückgreift, um die Namen der Strukturabteilungen der Einrichtung und die Übereinstimmung der Berufsbezeichnungen festzustellen.
Die Besetzungstabelle wird auch in den Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern erwähnt, die durch den Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10. Oktober 2003 N 69 genehmigt wurden. Insbesondere wird in Abschnitt 3.1 der Anweisungen darauf hingewiesen, dass Einträge zum Namen von eine Position (Arbeit), ein Fachgebiet, ein Beruf mit Angabe der Qualifikationen werden wie üblich in Übereinstimmung mit dem Personalplan der Organisation festgelegt.
Aufgrund der oben genannten Regelungen ist eine Besetzungstabelle in einer Einrichtung lediglich erforderlich. Beachten Sie, dass für einige Institutionen die obligatorische Besetzungstabelle direkt durch Vorschriften festgelegt wird:
— Mit der Verordnung des Ministeriums für Notsituationen der Russischen Föderation vom 24. September 2008 N 563 wurden die Regeln und Bedingungen für die Erstellung, Koordinierung, Genehmigung und Registrierung von Personalplänen für Mitarbeiter von Haushalts- und Staatsinstitutionen des Ministeriums für Notsituationen genehmigt Einsatzkräfte und Zivilpersonal der militärischen Rettungsformationen des Ministeriums für Notsituationen;
— Die Spetsstroy-Verordnung der Russischen Föderation vom 3. Dezember 2010 N 540 legt das Verfahren und die Bedingungen für die Erstellung, Überprüfung, Genehmigung und Registrierung von Personalplänen für ziviles Personal militärischer Formationen und Organisationen unter Spetsstroy fest, die auf Kosten der Haushaltszuweisungen verwaltet werden.

Besetzungsformular und Regeln für die Erstellung

Das Besetzungstabellenformular T-3 ist durch Beschluss Nr. 1 genehmigt. Dieses Formular enthält 10 Spalten und aufgrund des Beschlusses des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 24. März 1999 Nr. 20 „Über die Genehmigung des Verfahrens für „unter Verwendung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation“ können neue hinzugefügt, bestehende jedoch nicht gelöscht werden.
Hinweis: Obwohl die durch diese Resolution genehmigten Formulare für Organisationen unabhängig von ihrer Eigentumsform gelten, erstellen einige Haushalts- und Regierungsinstitutionen sie in der durch die Abteilungsverordnung genehmigten Form. Beispielsweise müssen Haushalts- und Staatsinstitutionen des Ministeriums für Notsituationen eine Besetzungstabelle gemäß dem Formular von Anhang 2 zur Verordnung des Ministeriums für Notsituationen der Russischen Föderation vom 24. September 2008 N 563 erstellen.
In jedem Fall ist es unwahrscheinlich, dass beim Ausfüllen der Kopfzeile des Dokuments Schwierigkeiten auftreten. Gehen wir also direkt zum tabellarischen Teil des Formulars über.
Die Spalten 1 „Name“ und 2 „Code“ bestimmen die strukturelle Gliederung der Organisation. Die meisten aus unterschiedlichen Haushaltsebenen finanzierten Organisationen wählen die Namen der Strukturabteilungen in der Regel selbstständig und orientieren sich dabei an allgemein anerkannten Konzepten. In der Regel werden zunächst die Strukturbereiche der Verwaltung angegeben (Direktion, Rechnungswesen, Personalabteilung, Organisations- und Rechtsabteilung etc.), dann Produktionsbereiche und schließlich Service- und Hilfsbereiche (Verwaltungsabteilung, Reparaturdienste etc.) . Jeder Abteilung wird ein Code zugewiesen, der dabei hilft, den Platz dieser Abteilung oder Gruppe in der Gesamtstruktur der Organisation zu bestimmen (eingetragen in Spalte 2).
In Spalte 3 „Stelle (Spezialität, Beruf), Rang, Qualifikationsklasse (Kategorie)“ müssen Sie die Bezeichnung der Stelle (Spezialität, Beruf) eintragen. Wir weisen darauf hin, dass auf der Grundlage von Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation: Wenn die Ausübung der Arbeit in bestimmten Positionen, Berufen oder Fachgebieten mit der Gewährung von Entschädigungen und Leistungen oder dem Vorliegen von Einschränkungen verbunden ist, dann die Namen dieser Positionen, Berufe oder Fachgebiete sowie die Qualifikation Die Anforderungen an sie müssen den in den Qualifikationsnachschlagewerken angegebenen Bezeichnungen und Anforderungen entsprechen. Insbesondere verwenden sie derzeit noch den Allrussischen Klassifikator der Arbeiter, Angestelltenpositionen und Tarifklassen OK 016-94 und die Liste der Produktion, Betriebe, Berufe und Positionen, die durch den Beschluss des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR genehmigt wurden und des Präsidiums des Allgewerkschaftlichen Zentralrats der Gewerkschaften vom 25. Oktober 1974 N 298/P-22, Beschäftigung, bei der Anspruch auf eine Altersrente zu Vorzugskonditionen besteht.

Zu Ihrer Information. Ist in der Besetzungstabelle beispielsweise die Position „Fahrer“ vorgesehen und übt der Arbeitnehmer die Funktion eines Verkehrsleiters aus, verliert er den Anspruch auf eine Altersrente zu Vorzugskonditionen.

Darüber hinaus sind weitere Regelungen zu berücksichtigen, die Regelungen zur Festlegung der Bezeichnungen von Positionen, Fachgebieten und Berufen enthalten. Beispielsweise kann auf der Grundlage der Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 28. März 2012 N 278n der Titel der Position des Leiters (Managers) des Plasmazentrums durch den Titel ergänzt werden die medizinische Position „Transfusiologe“ unter Berücksichtigung des Profils der Struktureinheit und des Fachgebiets, das in der Nomenklatur der Fachgebiete von Fachärzten mit höherer und postgradualer medizinischer und pharmazeutischer Ausbildung im Gesundheitsbereich vorgesehen ist.
Bei der Erstellung und Genehmigung der Besetzungstabelle einer Kommunalverwaltung, des Apparats der Wahlkommission einer Kommunalformation, sollten Sie die Namen der Kommunaldienststellen verwenden, die im Register der Kommunaldienststellen in einem Teilgebiet der Russischen Föderation vorgesehen sind Föderation (Artikel 6 Absatz 3 des Bundesgesetzes vom 2. März 2007 N 25-FZ „Über den Kommunaldienst in der Russischen Föderation“).

Beachten Sie! Besteht für eine Einrichtung Bedarf, einen Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum einzustellen, wird dessen Position ebenfalls in der Besetzungstabelle festgelegt. Dazu müssen Sie Änderungen an der aktuellen Besetzungstabelle vornehmen und in Spalte 10 „Hinweis“ des T-3-Formulars Informationen über den Zeitraum angeben, für den die Stelle eingeführt wird.

Die Reihenfolge beim Ausfüllen von Spalte 3 für jede Struktureinheit ist individuell und berücksichtigt die Besonderheiten einer bestimmten Organisation. Wir glauben jedoch, dass es bequemer ist, es in einer hierarchischen Reihenfolge auszufüllen: Leiter einer Struktureinheit, Stellvertreter, Chefspezialisten, leitende Spezialisten usw.
Die Anzahl der Stabsstellen nach Position, Beruf oder Fachgebiet ist in Spalte 4 angegeben. Diese Spalte kann sowohl ganze Zahlen – 1 (für Vollzeitbeschäftigte) als auch Teilzeitzahlen – 0,25, 0,5 usw. enthalten. (für Teilzeitbeschäftigte). Wir empfehlen, in dieser Spalte nicht nur bestehende, sondern auch offene Stellen abzubilden, da neue Mitarbeiter nur für die in der Besetzungstabelle angegebenen offenen Stellen eingestellt werden können.
Beachten Sie, dass die Anzahl der Personalstellen in Organisationen, die aus verschiedenen Budgetebenen finanziert werden, von übergeordneten Organisationen bestimmt wird. Somit sind Personalstandards:
- Personal von Institutionen, die strafrechtliche Sanktionen in Form von Freiheitsstrafen vollstrecken (mit Ausnahme von Gefängnissen), und Institutionen, die strafrechtliche Sanktionen in Form von Freiheitsstrafen vollstrecken, mit besonderen Bedingungen für die wirtschaftliche Tätigkeit als Prozentsatz der durchschnittlichen jährlichen Zahl der in ihnen inhaftierten Verurteilten – genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 12.08.1994 N 922;
- Mitarbeiter staatlicher und kommunaler Kultur- und Freizeiteinrichtungen und Bibliotheken – genehmigt durch die Verordnung des Kulturministeriums der Russischen Föderation vom 1. September 2011 N 906;
- medizinisches und anderes Personal des Anästhesiologie- und Reanimationsteams, der Abteilung für Anästhesiologie und Reanimation einer medizinischen Organisation - sind in den Anhängen 2 und 5 des Verfahrens zur Bereitstellung von Anästhesiologie und Reanimationsversorgung für die erwachsene Bevölkerung aufgeführt, das durch Anordnung des Ministeriums genehmigt wurde für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 13. April 2011 N 315n;
- eine psychoneurologische Ambulanz (Ambulanzabteilung eines psychiatrischen Krankenhauses), eine Praxis eines örtlichen Psychiaters, eine Praxis für aktive ambulante Beobachtung und ambulante Zwangsbehandlung – genehmigt durch Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 17. Mai, 2012 N 566n.
Einige Abteilungen genehmigen Methoden zur Berechnung des Personalbestands. Dies hat beispielsweise der Bundesarchivdienst getan, der mit Beschluss vom 14. Januar 2004 Nr. 9 die entsprechende Methodik für staatliche Archiveinrichtungen genehmigt hat.
Einige Institutionen müssen sich bei der Festlegung sowohl der Namen als auch der Anzahl der Stellen an den durch die Abteilungsordnung genehmigten Standardbesetzungsplänen orientieren. Insbesondere wurde in Anhang 2 der Verordnung des Föderalen Strafvollzugsdienstes der Russischen Föderation vom 23. Januar 2012 N 24 der Standardbesetzungsplan der Strafvollzugsinspektion (der auf Kosten der Schätzung des Strafvollzugssystems geführt wird) genehmigt Danach müssen die Gebietskörperschaften des Bundesstrafvollzugsdienstes die Besetzungspläne der nachgeordneten Strafvollzugsinspektionen vorlegen.
In Spalte 5 „Tarifsatz (Gehalt) etc.“ Das monatliche Gehalt wird in Rubel entsprechend dem Tarifsatz (Gehalt), dem Tarifplan, dem Prozentsatz des Umsatzes, dem Anteil oder Prozentsatz des Gewinns, dem Arbeitsbeteiligungskoeffizienten (KTU), dem Verteilungskoeffizienten usw. angegeben, abhängig vom verwendeten Vergütungssystem die Organisation in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation, Tarifverträgen, Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und örtlichen Vorschriften der Organisation (Abschnitt 1 der Richtlinien).
Der häufigste Fehler beim Ausfüllen dieser Spalte ist die Festlegung einer Gehaltsspanne, also unterschiedlicher Gehälter für Mitarbeiter gleicher Qualifikation. Das ist falsch: Jede Position sollte nur ein Gehalt haben. Die einzige Ausnahme ist die Situation, wenn Positionen in unterschiedlichen Strukturabteilungen angesiedelt sind. Die Festlegung eines höheren Gehalts für einen der Mitarbeiter kann durch die Festsetzung von Prämien oder anderen Zusatzzahlungen für ihn erreicht werden (Schreiben von Rostrud vom 27.04.2011 N 1111-6-1).
Bitte beachten Sie, dass bei der Festsetzung der Vergütungshöhe behördliche und abteilungsbezogene Gesetze zu berücksichtigen sind. Beispielsweise werden die Gehälter für die Berufe der Arbeitnehmer und die offiziellen Gehälter für Positionen von Mitarbeitern von Gebietskörperschaften und nachgeordneten Organisationen des staatlichen Kurierdienstes durch die Verordnung des staatlichen Finanzdienstes der Russischen Föderation vom 29. August 2008 N 262 festgelegt.
In den Spalten 6-8 sind Zulagen, Anreize und Ausgleichszahlungen aufgeführt: Zusatzzahlungen und Zulagen mit Ausgleichscharakter, Prämien und andere Anreizzahlungen. Das heißt, wenn Mitarbeiter ihre Arbeit unter gefährlichen Arbeitsbedingungen verrichten, muss eine dieser Spalten „Zulage für Arbeit unter gefährlichen Arbeitsbedingungen“ heißen und unten die konkrete Höhe dieser Zulage angeben.

Zu Ihrer Information. Basierend auf dem Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 20. November 2008 N 870 „Über die Einführung von Kurzarbeit, zusätzlichem bezahlten Jahresurlaub, höheren Löhnen für Arbeitnehmer, die schwere Arbeiten verrichten, mit schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeiten arbeiten und.“ Personen, die unter solchen Bedingungen arbeiten, wird auf der Grundlage der Ergebnisse der Arbeitsplatzzertifizierung eine Lohnerhöhung von mindestens 4 % des Tarifsatzes (Gehalts) garantiert, der für verschiedene Arten von Arbeit unter normalen Arbeitsbedingungen festgelegt wurde .

Zulagen in der Besetzungstabelle können in Rubel, Prozentsätzen oder Koeffizienten festgelegt werden. Wenn sich dessen Größe ändert, können Sie in den entsprechenden Spalten Bindestriche setzen und in Spalte 10 „Hinweis“ einen Link zu dem Dokument erstellen, das diese Änderung regelt. Beispielsweise variiert der prozentuale Bonus für Arbeitnehmer im Hohen Norden je nach Länge ihrer „nördlichen“ Berufserfahrung. Daher können Sie beim Ausfüllen der Besetzungstabelle in der Spalte „Zuzahlungen“ einen Bindestrich setzen (sofern keine weiteren Zulagen vorliegen) und in Spalte 10 einen Verweis auf den jeweiligen Rechtsakt, der die Einrichtung regelt prozentuale Lohnerhöhungen für Arbeitnehmer im Hohen Norden. Dadurch können Sie den Personalplan nicht jedes Mal ändern, wenn er sich ändert.
Spalte 9 gibt die Höhe des offiziellen Gehalts und der Zulagen für jede Position an. Und die Spalte 10 „Anmerkung“ bleibt in den meisten Fällen leer, es gibt jedoch Fälle, in denen sie ausgefüllt werden muss. Dies gilt für Arbeitnehmer, die keinen festen Lohn als solchen haben – Akkordarbeiter, Zeitarbeiter usw.
Wie kann die Höhe des Stundenlohns eines Mitarbeiters in der Besetzungstabelle korrekt angegeben werden? Die Bedingung für seine Größe ist in Spalte 5 „Mit Tarifsatz (Gehalt) usw.“ angegeben, die den Stundensatz (___ Rubel/Stunde) widerspiegelt. Gleichzeitig wird in der Spalte mit dem Vermerk angegeben: „Zeitbasiertes Lohnsystem“ und in der Spalte „Gesamt pro Monat, Rubel“. Sie sollten die Zahl angeben, die sich aus der Multiplikation des vom Arbeitgeber festgelegten Satzes (___ Rubel/Stunde) mit der durchschnittlichen monatlichen Arbeitsstundenzahl ergibt.
Wenn der Arbeitnehmer einen Akkordlohn hat, gehen wir davon aus, dass in Spalte 5 „Tarifsatz (Gehalt) usw., Rubel“) angegeben ist. Sie müssen einen Bindestrich setzen und in Spalte 10 „Anmerkungen“ „Stücklohn/Stücklohn“ angeben (abhängig davon, nach welchem ​​Lohnsystem der Arbeitnehmer arbeitet) und einen Link zum internen Dokument angeben, das die Höhe regelt des Lohns (z. B. Regelungen zur Vergütung oder Regelungen zu Vergütung und materiellen Anreizen).
Am Ende der Tabelle befindet sich die Zeile „Gesamt“. Es wird gemäß Spalte 4 „Anzahl der Personaleinheiten“ und Spalte 9 „Gesamt pro Monat, Rubel“ ausgefüllt. Die Gesamtzahl der Personaleinheiten muss oben in der Personaltabelle in der Zeile „Personal in Menge“ angegeben werden. Die Summe in Spalte 9 stellt den Lohnfonds in der Organisation dar und kann sich nach oben (bei Wochenendarbeit oder Überstunden) oder nach unten (bei Krankheitsurlaub, Urlaub auf eigene Kosten usw.) ändern.
Die Besetzungstabelle kann aus mehreren Blättern bestehen. Unterzeichnende Personen unterschreiben nur auf dem letzten Blatt in der entsprechenden Zeile. Wenn jedes Blatt unterschrieben werden muss, wird das Formular durch Unterschriftszeilen ergänzt. Dieses Verfahren kann auch angewendet werden, wenn die Besetzungstabelle einer Zweigstelle vor ihrer Genehmigung separat von der Mutterorganisation unterzeichnet wird.

Das Verfahren zur Genehmigung und Vornahme von Änderungen an der Besetzungstabelle

Die Genehmigung der Besetzungstabelle erfolgt in der Regel durch eine vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unterzeichnete Anordnung (Anweisung). Dies ist in der Wegbeschreibung angegeben. Die Einzelheiten der Bestellung – Datum und Nummer – werden in der Kopfzeile des Dokuments in den dafür vorgesehenen Zeilen eingetragen. Bitte beachten Sie, dass Verordnungen ein besonderes Verfahren zur Genehmigung der Besetzungstabelle vorsehen können. Auf der Grundlage von Abschnitt 10 des Verfahrens zur Genehmigung von Personalplänen für Mitarbeiter von Haushalts- und Regierungsinstitutionen und Zivilpersonal von militärischen Rettungseinheiten des Ministeriums für Notsituationen der Russischen Föderation werden daher die entwickelten Personalpläne zur Genehmigung und Registrierung vorgelegt :
- staatliche Institutionen (mit Ausnahme der staatlichen Institutionen der zentralen Unterordnung, der Gebietsabteilungen der Staatsfeuerwehr des Ministeriums für Notsituationen und der staatlichen Inspektion für kleine Schiffe des Ministeriums für Notsituationen) - Leiter regionaler Zentren für Zivilschutz, Notsituationen und Katastrophenhilfe;
- staatliche Institutionen mit zentraler Unterordnung – dem entsprechenden stellvertretenden Minister der Russischen Föderation für Zivilschutz, Notsituationen und Katastrophenhilfe, entsprechend der Unterordnung durch die Organisations- und Mobilisierungsabteilung des Ministeriums für Notsituationen;
- Gebietsabteilungen der Staatsfeuerwehr des Ministeriums für Notsituationen und der Staatlichen Inspektion für kleine Schiffe des Ministeriums für Notsituationen - Leiter der Hauptabteilungen des Ministeriums für Notsituationen in den Teilgebieten der Russischen Föderation.
Wird außerdem festgestellt, dass in den zur Genehmigung und Registrierung vorgelegten Besetzungstabellen Stellen und Berufe aufgeführt sind, die nicht in der Besetzungsliste oder in den Besetzungsstandards vorgesehen sind, offizielle Gehälter (Tarifsätze) falsch festgelegt sind oder sonstige Mängel festgestellt wurden, ist die Registrierung erforderlich der Besetzungstabellen erfolgt erst nach Beseitigung dieser Verstöße (S. 22 Verfahren zur Genehmigung der Besetzungspläne für Mitarbeiter von Haushalts- und Regierungsinstitutionen und Zivilpersonal von militärischen Rettungseinheiten des Ministeriums für Notsituationen der Russischen Föderation).
Bitte beachten Sie, dass die Registrierung von Besetzungstabellen erfolgt, indem in der oberen rechten Ecke Informationen über die Nummer, unter der diese Tabelle im Besetzungsregister registriert ist, die Anzahl der registrierten Stellen und den Gehaltsfonds eingetragen werden. Nach der Registrierung und Eintragung in das Personalregister werden die registrierten Dienstpläne (Erstexemplare) entsprechend ihrer Eigentumsverhältnisse zurückgegeben.
Änderungen in der Besetzungstabelle erfolgen ebenfalls auf Anordnung (Anweisung) des Leiters der Organisation oder einer von ihm dazu bevollmächtigten Person. Bei Änderungen kann sich die Frage stellen: Müssen diese mit dem Gewerkschaftsgremium abgestimmt werden? Lass es uns herausfinden. Basierend auf Art. 8 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation können Arbeitgeber im Rahmen ihrer Zuständigkeit gemäß der Arbeitsgesetzgebung lokale Vorschriften erlassen, die arbeitsrechtliche Normen enthalten. In bestimmten Fällen, die durch das Arbeitsgesetzbuch, andere Bundesgesetze und andere Rechtsakte der Russischen Föderation, Tarifverträge und Vereinbarungen festgelegt sind, muss der Arbeitgeber jedoch bei der Verabschiedung lokaler Vorschriften die Meinung der Arbeitnehmervertretung berücksichtigen ( wenn es einen gibt).
Bei der Besetzungstabelle handelt es sich um ein örtliches Ordnungsgesetz, das nicht nur Struktureinheiten, Stellenbezeichnungen, Fachrichtungen, Berufe mit Angabe der Qualifikationen, Angaben zur Anzahl der Stabsstellen, sondern auch die Höhe der Gehälter (Tarife), Zulagen und Zulagen widerspiegelt. Und aufgrund der Kunst. Gemäß Art. 135 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation werden Vergütungssysteme, einschließlich der Höhe der Tarifsätze, Gehälter (offizielle Gehälter), Zuzahlungen und Zulagen, unter anderem durch örtliche Vorschriften festgelegt. Da die Besetzungstabelle die wesentlichen Bestimmungen eines nach dem festgelegten Verfahren geschlossenen Tarifvertrags oder einer Lohnordnung widerspiegelt, die unter Berücksichtigung der Meinung der Arbeitnehmervertretung angenommen wurde, besteht bei der Genehmigung der Besetzungstabelle keine Notwendigkeit, diese zu berücksichtigen die Meinung der Gewerkschaft.
Wenn der oder die Tarifverträge jedoch die Annahme lokaler Regelungen im Einvernehmen mit der Arbeitnehmervertretung vorsehen, ist die Abstimmung der Besetzungstabelle mit der Gewerkschaft zwingend erforderlich (Artikel 8 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). ).
Nach der Genehmigung der Besetzungstabellen einiger Institutionen wurde die Notwendigkeit ihrer Registrierung festgestellt. Die Registrierung wird formalisiert, indem in der oberen rechten Ecke des Titelblatts eine Angabe über die Nummer, unter der diese Besetzungstabelle im Besetzungsregister eingetragen ist, die Besetzungszahl der eingetragenen Stellen und den Gehaltsfonds (Tarifsätze) angebracht wird.
Ist es notwendig, den Stempel der Institution auf dem T-3-Formular anzubringen? Nein, das einheitliche Formular sieht keine Anbringung eines Stempels auf der genehmigten Besetzungstabelle vor.

Personalbesetzung in Filialen

Beginnen wir mit der Tatsache, dass die Zweigniederlassung keine juristische Person ist und daher kein Arbeitgeber für Arbeitnehmer sein wird. Da Zweigstellen ebenso wie Abteilungen, Sektoren oder andere Abteilungen strukturelle Teile einer Institution sind, ist die Erstellung einer Besetzungstabelle in Teilen (getrennt für die Positionen der Mutterorganisation und der Zweigstellen) falsch, da die Besetzungstabelle die Struktur des Ganzen formalisiert Organisation.
Den Filialleitern kann jedoch weiterhin das Recht eingeräumt werden, die Besetzungstabelle der Filialen zu genehmigen, und dann haben sie ihren eigenen Zeitplan. Wird ein solches Recht gewährt, ist in der Spalte „Name der Organisation“ gemäß den gesetzlichen Unterlagen nicht der Name der Zweigstelle, sondern der Mutterorganisation anzugeben. In der Spalte „Strukturelle Gliederung“ wird der Name der Filiale angegeben, was im Wesentlichen auch der Fall ist. Und in den örtlichen Vorschriften wird empfohlen, ein Verfahren zur Übermittlung von Informationen vorzuschreiben (z. B. durch Übermittlung einer beglaubigten Kopie der Besetzungstabelle der Zweigstelle oder eines Auszugs daraus an die Mutterorganisation).

Haltbarkeit

Die Aufbewahrungsfristen für Dokumente, die im Rahmen der Tätigkeit staatlicher Stellen, lokaler Selbstverwaltungsorgane und anderer Organisationen erstellt wurden, werden durch die Liste der standardmäßigen Verwaltungsarchivdokumente festgelegt, die durch die Verordnung des Kulturministeriums der Russischen Föderation vom 25. August 2010 N 558 genehmigt wurde . Unterabsatz „a“ von Absatz 71 der genannten Liste legt fest, dass Besetzungstabellen Organisationen und Änderungen an ihnen werden am Ort der Entwicklung und Genehmigung dauerhaft gespeichert.
Manchmal erstellen Institutionen Entwürfe für Besetzungstabellen für Struktureinheiten, die dann in einer institutionellen Besetzungstabelle zusammengefasst werden. Auch solche Projekte müssen aufbewahrt werden, allerdings nur für fünf Jahre (Ziffer 72 der Liste der Standard-Management-Archivdokumente).
Neben der Entwicklung von Projekten ist es möglich, Korrespondenz über die Aufnahme einer bestimmten Position in die Struktur einer Abteilung etc. zu führen. Die Aufbewahrungsfrist für solche Korrespondenz ist noch kürzer und beträgt drei Jahre – Ziffer 73 der Standardverwaltungsliste Archivdokumente.