Bankkarte der Organisation. Das Verfahren zum Ausfüllen einer Karte mit Musterunterschriften und Siegelabdruck

Jede juristische Person, ihre Zweigniederlassungen und Einzelstrukturen sowie Personen, die eine gesetzlich zulässige Privatpraxis ausüben, müssen über ein Bankkonto verfügen. Es ist für die Ausübung von Geschäftstätigkeiten, die Zahlung von Steuern und Gebühren an verschiedene Fonds, die Zahlung von Löhnen und die Zahlung an Lieferanten und Auftragnehmer erforderlich. Zum Öffnen müssen Sie ein Dokumentenpaket vorlegen, das eine Karte mit Musterunterschriften und einem Siegelabdruck enthält. Die Dokumentnummer 0401026 ist gemäß dem allrussischen Klassifikator für alle Bankinstitute und deren Kunden obligatorisch. Es ist untersagt, Änderungen oder Ergänzungen des festgelegten Formulars vorzunehmen. Es ist nur möglich, die Anzahl der Zeilen in einigen Abschnitten des Dokuments zu erhöhen (Anzahl der ausgestellten Schecks, die auf den Namen des Eigentümers lauten usw.). Das Verfahren zur Einreichung und die Regeln zum Ausfüllen des Formulars sind in den Anweisungen der Bank von Russland festgelegt. Das gleiche Dokument wird bei der Eröffnung durch juristische Personen erstellt.

Festgelegte interne Vorschriften kommerzieller Finanzinstitute und Regeln für die Zusammenarbeit mit Kunden erfordern möglicherweise eine notarielle Beglaubigung. Bei vielen Banken kann jedoch eine Karte mit Musterunterschriften und einem Siegel im Beisein eines Bankangestellten und von Mitarbeitern des Unternehmens beglaubigt werden, die zur Zusammenarbeit mit der Organisation berechtigt sind Finanzanlagen und deren Verteilung. Die tatsächliche Registrierung ist in jedem Fall zwingend erforderlich. Wenn Sie Internetbanking oder Client-Bank-Systeme nutzen, werden Ihre elektronischen Signaturen bestätigt.

Handelt es sich bei dem Unternehmen um eine Struktureinheit, so wird in der Spalte, in der der Name des Kontoinhabers angegeben ist, zunächst der Name der wichtigsten juristischen Person und durch das Trennzeichen die Zweigniederlassung gemäß den gesetzlichen Gründungsunterlagen eingetragen . In solchen Fällen erfolgt die Beglaubigung durch Mustersignaturen durch eine übergeordnete Organisation.

Voraussetzung für das Ausfüllen des Formulars ist die Verwendung von Schwarzdruck, Schrift, Maschinendruck oder Handschrift. nicht erlaubt. Wenn Sie bereits über ein Bankkonto verfügen und sich in der Liste der autorisierten Personen – Fondsvertriebe – keine Änderungen ergeben haben, benötigen Sie möglicherweise keine zusätzliche Karte mit Musterunterschriften und Siegelabdruck, dies hängt von den Regeln des Finanzinstituts ab.

Die Karte gilt bis zum Ende des Bankdienstleistungsvertrages als gültig. Im Falle einer Änderung der Rechtsform des Unternehmens, einer Änderung der Namen der bevollmächtigten Personen, ihrer Zusammensetzung oder mindestens einer im Dokument eingetragenen Unterschrift, einer anderen Bankkarte mit Unterschriften- und Siegelmustern mit den vorgenommenen Änderungen, erforderlich und es müssen zusätzliche Unterlagen vorgelegt werden, die die Tatsache der vorgenommenen Änderungen belegen. Andernfalls werden die Gelder gesperrt, bis die Bank ordnungsgemäß ausgeführte Papiere erhält.

Ist ein Mitarbeiter eines zur Zusammenarbeit mit einem Finanzinstitut berechtigten Unternehmens vorübergehend abwesend, wird eine Zusatzkarte mit Musterunterschriften und Siegelabdruck erstellt, auf der der Bankmitarbeiter mit dem Vermerk „Vorübergehend“ versehen ist.

Bei der Kontoeröffnung sollten Sie nicht davon ausgehen, dass Bankmitarbeiter unangemessen hohe Anforderungen an Sie stellen. Sie erledigen ihre Arbeit und Sie erhalten die Möglichkeit, sich von einer kompetenten Person im Hinblick auf die korrekte rechtliche Ausführung aller gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente beraten zu lassen.

Eine Bankkarte mit Musterunterschriften gehört zu den Pflichtdokumenten, die die Bank neben der Eröffnung eines Bank- oder Girokontos benötigt. Im Wesentlichen handelt es sich um ein Papier, das Unterschriftenmuster von Beamten einer bestimmten juristischen Person oder die Unterschrift eines einzelnen Unternehmers enthält. Das allgemeine Verfahren sowie die Bedingungen für die Registrierung und Nutzung einer solchen Bankkarte mit Unterschrift durch Kunden sind in den Sonderanweisungen der Zentralbank der Russischen Föderation im Detail festgelegt.

Verfahren, Bedingungen für die Registrierung und Nutzung von Bankkarten durch Kunden

Dieses Dokument wird erstellt, um Finanztransaktionen mit Vermögenswerten durchzuführen, die sowohl auf den Konten juristischer Personen als auch einzelner Unternehmer verbucht werden. Für die Ausstellung einer Karte verwenden Sie das vorgeschriebene Formular. Füllen Sie es gemäß dem Muster aus, das wiederum in den Anweisungen der Zentralbank der Russischen Föderation vorgesehen ist. Bei der Erstellung dieses Dokuments ist es wichtig, die von der Zentralbank festgelegten Regeln zum Ausfüllen der Felder strikt einzuhalten. Ein Musterformular, das genehmigte Formular dieses Dokuments mit Beispielsignaturen, können Sie auf unserer Ressource im Unterabschnitt „Dokumentenbeispiele“ einsehen.

Hallo, Michail!

Anweisung der Bank von Russland vom 30. Mai 2014 N 153-I (in der Fassung vom 14. November 2016) „Über die Eröffnung und Schließung von Bankkonten, Einlagenkonten, Einlagenkonten“ (eingetragen beim Justizministerium Russlands am 19. Juni , 2014 N 32813)

Kapitel 7. Karte mit Probeunterschriften und Siegelabdrücken

7.1. Der Kunde legt der Bank in den in dieser Anleitung vorgesehenen Fällen die Karte zusammen mit weiteren für die Kontoeröffnung erforderlichen Unterlagen vor.
Die Karte kann in der Form N 0401026 gemäß OKUD (Allrussischer Klassifizierer der Verwaltungsdokumentation OK 011-93) ausgestellt werden, die in Anhang 1 zu dieser Anweisung angegeben ist, oder in der Form, die durch die Bankregeln festgelegt ist und Informationen enthält, die in die Karte aufzunehmen sind Karte gemäß Anhang 1 dieser Anleitung.
7.2. Die Karte wird mit einer Schreibmaschine oder einem elektronischen Computer in schwarzer Schrift oder mit einem Stift mit schwarzer, blauer oder violetter Paste (Tinte) ausgefüllt. Die Verwendung einer Faksimile-Signatur zum Ausfüllen der Felder der Karte ist nicht gestattet.
7.3. Die Bank stellt die Anzahl der Kopien der Karte her, die für die Verwendung am Arbeitsplatz erforderlich sind. Die Verwendung von Kartenkopien, die mit Vervielfältigungsgeräten angefertigt wurden, ist zulässig, sofern die Vervielfältigung unverfälscht erfolgt.
Auf Papier erstellte Kopien der Karte müssen durch die Unterschrift des Hauptbuchhalters der Bank (seines Stellvertreters) oder eines Bankangestellten beglaubigt sein, der durch einen Verwaltungsakt der Bank zur Ausstellung der Karte gemäß Abschnitt 7.10 dieser Weisung (im Folgenden als „der“ bezeichnet) ermächtigt ist berechtigte Person).
Anstelle von Kopien können auch mehrere Kopien der vom Kunden bereitgestellten Karten verwendet werden.
Wenn die Bank mehrere Kundenkonten betreut und die Liste der zeichnungsberechtigten Personen identisch ist, hat die Bank das Recht, in den in den Bankregeln vorgesehenen Fällen und auf die Art und Weise nicht die Ausstellung einer Karte für jedes Konto zu verlangen.
In den in den Bankvorschriften vorgesehenen Fällen und auf die Art und Weise ist es der Bank gestattet, eine mit Scangeräten erhaltene Kopie der Karte zu verwenden, die durch ein Analogon der handschriftlichen Unterschrift des Hauptbuchhalters der Bank (seines Stellvertreters) oder einer bevollmächtigten Person beglaubigt ist. In diesem Fall muss es möglich sein, eine mit Scangeräten erhaltene Kopie der Karte unverzerrt auf Papier zu reproduzieren.
7.4. Kartenformulare werden von Kunden und Bank unabhängig voneinander erstellt.
In den Feldern „Kunde (Kontoinhaber)“, „Ausgestellte Barschecks“, „Sonstige Notizen“, „Nachname, Vorname, Vatersname“ und „Unterschriftsmuster“ ist eine beliebige Anzahl von Zeilen unter Berücksichtigung der Anzahl zulässig zeichnungsberechtigten Personen sowie im Feld „Konto N“ in dem in Absatz 7.3 dieser Anleitung vorgesehenen Fall.
Bei der Erstellung einer Karte ist es erlaubt, die Übersetzung der Felder der Karte in die Sprachen der Völker der Russischen Föderation sowie in Fremdsprachen interlinear anzugeben.
Das Feld „Probe eines Siegelabdrucks“ soll die Möglichkeit bieten, einen Siegelabdruck anzubringen, ohne die Grenzen dieses Feldes zu überschreiten.
7.5. Auf der Karte ist angegeben, wer bzw. welche Personen zeichnungsberechtigt sind.

Das Recht zur Unterschrift steht dem Kunden zu – einer Einzelperson, einem Einzelunternehmer oder einer Privatperson, die gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation eine Privatpraxis betreibt.
Das Recht zur Unterschrift kann natürlichen Personen auf der Grundlage einer entsprechenden Vollmacht zustehen, die in den durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Fällen und auf die Art und Weise erteilt wird, einer Einzelperson, einem Einzelunternehmer oder einer Einzelperson, die eine Privatpraxis gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation ausübt durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegtes Verfahren.
Der Absatz ist nicht mehr gültig. - Richtlinie der Bank von Russland vom 14. November 2016 N 4189-U.

Das Zeichnungsrecht steht dem alleinigen Organ des Auftraggebers – einer juristischen Person (alleiniges Organ) – sowie anderen Mitarbeitern (Arbeitnehmern) zu, denen das Zeichnungsrecht vom Auftraggeber – einer juristischen Person, auch aufgrund von – übertragen wurde ein Verwaltungsakt, eine Vollmacht.
Das Recht zur Unterschrift darf nur den Mitarbeitern (Angestellten) des Kunden – einer juristischen Person – zustehen, mit Ausnahme der in den Absätzen neun bis elf dieses Absatzes genannten Fälle.
Der Leiter einer gesonderten Abteilung eines Mandanten – einer juristischen Person – hat bei entsprechender Befugnis das Recht, durch seinen Verwaltungsakt oder aufgrund einer Vollmacht den Mitarbeitern (Angestellten) das Unterschriftsrecht einzuräumen. dieser separaten Abteilung.
Die Verwaltung der Gelder auf den Konten einer bei der Bank von Russland eröffneten Kreditorganisation gemäß Artikel 11.1 des Bundesgesetzes „Über Banken und Bankgeschäfte“ kann nur Personen anvertraut werden, die gemäß dem von festgelegten Verfahren zugelassen sind Teil sechs bis acht dieses Artikels.
Das Zeichnungsrecht kann auf eine Clearing-Organisation, einen Zahlungssystembetreiber, eine zentrale Zahlungsclearing-Gegenpartei, einen Manager oder eine Managementorganisation, einen Insolvenzverwalter oder Personen, die Buchhaltungsdienstleistungen erbringen, übertragen werden.
Wenn eine Verwaltungsorganisation, die die Funktionen eines alleinigen Organs wahrnimmt, ihren Mitarbeitern (Mitarbeitern) oder den Mitarbeitern (Mitarbeitern) eines Kunden – einer juristischen Person – das Recht einräumt, im Namen des Kunden – einer juristischen Person – zu zeichnen, kann ein solches Recht vorliegen erteilt aufgrund eines Verwaltungsakts der Verwaltungsorganisation oder einer Vollmacht.
Als zeichnungsberechtigte Person kann das alleinige Organ der Leitungsorganisation handeln.
Die vom Kunden – einer juristischen Person – vorgelegte Karte weist mindestens zwei handschriftliche Unterschriften auf, die für die Unterzeichnung von Dokumenten mit der Bestellung des Kunden erforderlich sind, es sei denn, eine andere Anzahl von Unterschriften ist durch eine Vereinbarung zwischen der Bank und dem Kunden – einer juristischen Person – festgelegt.
Mögliche Kombinationen handschriftlicher Unterschriften zeichnungsberechtigter Personen, die für die Unterzeichnung von Dokumenten, die den Auftrag des Kunden enthalten, erforderlich sind, werden im Einvernehmen zwischen der Bank und dem Kunden festgelegt.
7.6. Das alleinige Organ eines Kunden – eine juristische Person, ein Einzelunternehmer – darf auf der Karte nicht als zeichnungsberechtigte Person angegeben werden, sofern andere Personen zeichnungsberechtigt sind.
7.7. Zur Ausstellung einer Karte werden der Botschaft oder dem Konsulat ausschließlich Dokumente vorgelegt, die den Status der auf der Karte angegebenen Personen bestätigen. Wenn ein gemäß dem in der Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Verfahren ratifizierter internationaler Vertrag das Recht eines Botschafts- oder Konsulatsbeamten vorsieht, die Echtheit der Unterschriften von Mitarbeitern der jeweiligen Botschaft oder des jeweiligen Konsulats zu beglaubigen, akzeptiert die Bank eine Karte wobei die Echtheit der Unterschriften dieser Mitarbeiter durch den genannten Beamten beglaubigt wird.
7.8. Das vom Kunden auf der Karte aufgedruckte Muster des Siegels muss mit dem Siegel des Kunden übereinstimmen.
Die vorläufige Verwaltung für die Führung eines Kreditinstituts hat das Recht, ein Siegel anzubringen, das gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation erstellt wurde und das Verfahren für die Tätigkeit der vorläufigen Verwaltung für die Führung eines Kreditinstituts festlegt.
(geändert durch die Richtlinie Nr. 4189-U der Bank of Russia vom 14. November 2016)

Der Insolvenzverwalter (Liquidator), Fremdverwalter, hat das Recht, das von ihm bei der Durchführung des Insolvenzverfahrens (Liquidation) verwendete Siegel anzubringen, Fremdverwalter.
(geändert durch die Richtlinie Nr. 4189-U der Bank of Russia vom 14. November 2016)

7.9. Die Echtheit handschriftlicher Unterschriften zeichnungsberechtigter Personen kann notariell beglaubigt werden. Die Bank akzeptiert eine Karte, bei der die Echtheit der Unterschriften aller zeichnungsberechtigten Personen von einem Notar beglaubigt wird.
7.10. Die Ausstellung der Karte kann ohne notarielle Beglaubigung der Echtheit der Unterschriften im Beisein einer bevollmächtigten Person in der folgenden Reihenfolge erfolgen.
7.10.1. Der Berechtigte stellt anhand der vorgelegten Ausweisdokumente die Identität der auf der Karte aufgeführten Personen fest.
7.10.2. Die bevollmächtigte Person stellt die Befugnisse der in der Karte angegebenen Personen anhand der Prüfung der Gründungsdokumente des Kunden sowie der Dokumente fest, die der Person die entsprechenden Befugnisse verleihen.
7.10.3. Die auf der Karte angegebenen Personen unterschreiben im Beisein einer bevollmächtigten Person im entsprechenden Feld der Karte handschriftlich. Leerzeilen werden mit Strichen markiert.
7.10.4. Der Bevollmächtigte füllt zur Bestätigung der Unterschriften der auf der Karte angegebenen Personen in seinem Beisein das Feld „Platz für eine Beglaubigungsvermerk zur Bescheinigung der Echtheit der Unterschriften“ auf der Karte in den Räumlichkeiten der Bank in der in Ziffer 2.9 festgelegten Weise aus Anhang 2 dieser Anleitung.
7.11. Die Karte ist gültig, bis die Vereinbarung des Bankkontos, Girokontos, Girokontos gekündigt oder durch eine neue Karte ersetzt wird.
Im Falle des Ersatzes oder der Hinzufügung mindestens einer Unterschrift und (oder) des Ersatzes (Verlustes) oder der Beendigung der Verwendung des Siegels, dessen Abdruck auf der Karte angebracht ist, Änderung des Nachnamens, Vornamens, Vatersnamens der angegebenen Person die Karte, im Falle einer Änderung des Namens, der Rechtsform des Kunden – juristische Person oder im Falle einer vorzeitigen Beendigung (Aussetzung) der Befugnisse der Leitungsorgane des Kunden gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation, legt der Kunde vor eine neue Karte.
(geändert durch die Richtlinie Nr. 4189-U der Bank of Russia vom 14. November 2016)

Mit der Einreichung einer neuen Karte bei der Bank müssen gleichzeitig Dokumente vorgelegt werden, die die Verfügungsbefugnis der auf der Karte angegebenen Personen über das Kontoguthaben bestätigen, sowie Dokumente zur Identifizierung der zeichnungsberechtigten Person(en). Die Bank ist nicht berechtigt, eine neue Karte ohne Vorlage der angegebenen Dokumente anzunehmen, es sei denn, die angegebenen Dokumente wurden der Bank bereits früher vorgelegt und liegen der Bank bereits vor.
7.12. Die Bank ist berechtigt, auf schriftlichen Antrag des Kunden Änderungen in den Feldern „Standort (Wohnort)“, „Tel. N" Karten.
Die Bank hat das Recht, selbstständig Änderungen in den Feldern „Bank“, „Bankmarke“, „Konto N“, „Laufzeit“, „Ausgestellte Barschecks“ der Karte vorzunehmen.
Fälle, in denen Änderungen in den Feldern „Standort (Wohnort)“, „Tel. N“, „Bank“, „Bankmarke“, „Konto N“, „Amtsdauer“, „Ausgestellte Barschecks“ werden von der Bank in den Bankordnungen festgelegt.
Die Bank hat das Recht, Korrekturen an den Feldern der Karte vorzunehmen, die gemäß Ziffer 7.10 dieser Anweisungen ausgestellt wurde, wenn beim Ausfüllen Fehler gemacht wurden.
Das Verfahren für Änderungen und Korrekturen der Kartenfelder wird von der Bank in der Bankordnung selbstständig festgelegt. Bei Änderungen und Korrekturen wird der Text mit einer dünnen Linie durchgestrichen, damit das Durchgestrichene lesbar ist.
7.13. Bei vorübergehender Einräumung des Zeichnungsrechts an Personen, die nicht auf der Karte angegeben sind, sowie im Falle der vorübergehenden Verwendung eines zusätzlichen Siegels werden mit der Karte vorläufige Karten versehen, die in der in dieser Weisung vorgeschriebenen Weise ausgestellt wurden. In diesem Fall wird die Markierung „Temporär“ in der oberen rechten Ecke auf der Vorderseite der Karte angebracht.
7.14. Die Vorder- und Rückseite der Karte werden gemäß Anhang 2 dieser Anleitung ausgefüllt.
7.15. Bei einem Treuhandkonto kann das Zeichnungsrecht auf der Grundlage eines Treuhandkontovertrags oder einer anderen Vereinbarung, bei der die Bank als Treuhandstelle auftritt, auf den Begünstigten des Treuhandkontos übertragen werden. In diesem Fall wird der Bank eine Karte vorgelegt, zu deren Ausstellung der Begünstigte des Treuhandkontos als Kunde der Bank gilt.

Alle Vorgänge mit einem Girokonto ab dem Zeitpunkt der Eröffnung, Führung und Schließung werden von der verantwortlichen Person durchgeführt, in der Regel ist er der Direktor. In diesem Fall werden alle Unterschriften der Bevollmächtigten anhand einer Karte mit Musterunterschriften und Siegelabdrücken überprüft. Die Form der Karte ist für alle Kreditinstitute gleich und durch die Anweisung Nr. 28-I der Bank von Russland vom 14. September 2006 in Anhang Nr. 1 genehmigt. Die OKUD-Nummer lautet 0401026.

Beispiel für das Ausfüllen einer Karte mit Musterunterschriften

Sofern unterschriftsberechtigte Personen bei der Bank und ein Betreiber gleichzeitig mehrere Konten beim Kunden führen, gilt zudem die Muster-Signaturkarte Spalte „Bankkontonummer“ kann auch die erforderliche Zeilenanzahl haben.

Die Karte mit Musterunterschriften kann entweder handschriftlich (mit Kugelschreiber) oder computergestützt ausgefüllt werden, es darf nur ein violetter, schwarzer oder blauer Stift verwendet werden. Mustersignaturen können nur von der verantwortlichen Person angebracht werden; die Verwendung von Faksimiles ist in diesem Fall nicht gestattet.

Abhängig von den internen Anforderungen kann die Bank eine Mustersignaturkarte in einer oder mehreren Kopien anfordern. Einige Banken verlangen, dass alle Karten im Original vorliegen, während andere selbst die benötigte Anzahl von Kopien vom Original anfertigen können.

Das Recht zur Erstunterschrift von Dokumenten steht in der Regel dem Leiter der Organisation oder einem Dritten zu, der befugt ist, Buchhaltungsunterlagen auf der Grundlage von Verwaltungsdokumenten zu führen. Am häufigsten werden bei verschiedenen Zahlungen Unterschriften angebracht.

Es ist möglich, dass das Erst- und Zweitunterschriftsrecht gleichzeitig mehreren Mitarbeitern der Organisation gewährt wird. Die Gründer können sich also solche Rechte vorbehalten und es ist nicht notwendig, dass diese Rechte auf den Hauptbuchhalter oder Direktor übertragen werden.

Darüber hinaus kann auf der Signaturkarte nur die erste Unterschrift vermerkt werden – wenn der Geschäftsführer die Buchhaltung selbstständig führt (verantwortet) und gleichzeitig das Unternehmen leitet. In diesem Fall sollte im Feld „Zweite Unterschrift“ eingetragen werden, dass das Recht, Dokumente mit einer zweiten Unterschrift zu versehen, niemandem zusteht.

Das Ausfüllen des Dokuments erfolgt wie folgt:

• Unterschriften auf der Karte erfolgen nur im Beisein der Person, die dieses Dokument beglaubigt. Sie können von einem Bankvertreter oder einem Notar kontaktiert werden (in diesem Fall erhält er das gleiche Dokumentenpaket wie bei einer Bank zur Eröffnung eines Girokontos).
• Auf der Karte sind die Position, der Nachname und die Initialen des Mitarbeiters angegeben, der die Unterschriften auf dem Dokument beglaubigt.
• Das Datum wird in Zahlen angegeben.
• Anschließend unterschreibt der Bankmitarbeiter und bringt das Siegel (Stempel) der Bank an, das für diese Zwecke vom Kreditinstitut reserviert wird.