Seznam zaměstnavatelů podle kategorií rizika Rostrud. Seznamy organizací klasifikovaných jako vysoce a významně rizikové

Od 1. ledna 2018 jsou dozorové orgány povinny používat při kontrolách podniků kontrolní seznamy. Toto jsou seznamy otázek, témat a parametrů, které se kontrolují.

Každý úřad schvaluje listy pro svou oblast. Například Rostrud kontroluje podle svých seznamů, Roszdravnadzor a Rospotrebnadzor - podle svých. Kontrolní seznamy lze nalézt předem: jsou oficiálně zveřejněny a jsou veřejně přístupné.

Kde je najít

Vláda schválila obecné požadavky na kontrolní seznamy. Na základě těchto požadavků si každé oddělení vypracuje vlastní seznam otázek. Kontrolní seznamy jsou vždy oficiálně zveřejněny. Lze je snadno najít na webových stránkách požadovaného oddělení.

Existují kontrolní seznamy, které platí pro všechny podniky: například Rostrud má otázky týkající se registrace zaměstnanců, mezd a propouštění. Stejné oddělení má kontrolní seznamy pro určitá odvětví: opravy mostů, svařování plynem, pečení chleba nebo tiskárny. Dokonce i pro ovládání buldozeru má Rostrud samostatný kontrolní seznam. Z toho důvodu se zdá, že listů je hodně – až 107 – a jako by všechny potřebovaly prostudovat. Většina společností bude potřebovat méně než deset, aby se na kontrolu připravila. Hlavní kontrolní seznamy pro kontrolu pracovněprávních předpisů jsou na začátku seznamu.

Jak používat

Při plánované kontrole je předem známo, který kontrolní seznam bude použit k jejímu provedení. Podnikatel si bude moci vzít tento list a provést autotest. Všechny otázky jsou jasné, u každé je odkaz na regulační dokument. Okamžitě vidíte, jaké dokumenty je třeba vypracovat a na co upozornit zaměstnance, takže inspektor zaškrtne políčko „ano“ - to znamená, že požadavky jsou splněny.

Proč kontrolní seznamy nepomohou všem

Kontrolní seznamy nepoužívají všechny podniky. Existuje gradace podle míry rizika a druhu činnosti. Například Rostrud nyní používá své kontrolní seznamy pouze pro podniky se středním rizikem. Pokud je riziko nízké, neprobíhají žádné plánované kontroly, ale pro zbytek vstoupí kontrolní seznamy v platnost od 1. července 2018. Vaši rizikovou třídu můžete zjistit prostřednictvím žádosti Rostrud.

Kontrolní seznamy se používají pouze pro běžné kontroly. A to jen ty útvary, kde jsou schváleny. V případě neplánované kontroly vás kontrolní seznamy nezachrání. Otázky mohou být stejné a budou vyžadovány stejné dokumenty, ale inspektoři nemusí přísně dodržovat otázky z kontrolního seznamu.

Inspektorát práce může náhle přijít s kontrolou na základě stížnosti propuštěného zaměstnance a rozhodnout se prověřit, proč jsou vaši zaměstnanci registrováni jako individuální podnikatelé. Odkazování na seznam otázek v kontrolním seznamu je k ničemu.

Jak používat kontrolní seznamy ve prospěch vašeho podnikání

Pomocí TIN si můžete ověřit, kdo vás bude letos kontrolovat a zda vás bude kontrolovat konkrétní úřad. Zjistěte si termín, typ a téma kontroly.

Pokud jste na plánu kontrol, zjistěte si, zda inspektoři schválili kontrolní seznamy a na jaká témata. Najděte otázky a připravte se.

Pokud vám plánovaná kontrola nehrozí, přesto se zkontrolujte alespoň pomocí základních kontrolních seznamů Rostrud nebo Rospotrebnadzor. Některé dokumenty nelze vyhotovit zpětně – až budete zařazeni do plánu kontrol, bude na opravu chyb pozdě.

Použijte kontrolní seznamy ke kontrole u svého právníka, účetního nebo personalisty. Zeptejte se na jakoukoli otázku ze seznamu nebo požádejte o zobrazení dokumentů pro konkrétní položku. To lze provést u specialisty na plný úvazek nebo u outsourcingové společnosti. Dozvíte se spoustu zajímavostí a spočítáte si, o kolik ztratíte na pokutách.

Nemocnice jsou na seznamu významných rizikových organizací nejčastější!

Oficiální web Federální služby pro práci a zaměstnanost (Rostrud) poskytl informace o právnických osobách nebo jednotlivých podnikatelích, jejichž činnosti jsou klasifikovány jako vysoce a významně rizikové. Údaje jsou seřazeny podle regionu. Zveme naše čtenáře, aby se seznámili s těmito aktuálními údaji pomocí níže uvedených odkazů:

Najít požadovaný region není úplně pohodlné, protože... ne všechna jejich jména jsou v abecedním pořadí. Informace jsou prezentovány v tabulkové formě ve formátu Excel. Uvádí se celý název organizace, INN, OGRN, umístění, místo činnosti právnické osoby, kategorie rizika.

Umístění tohoto typu informací na internetu upravuje Nařízení vlády Ruské federace ze dne 1. září 2012 N 875 (ve znění ze dne 16. února 2017) „O schválení nařízení federálního státního dozoru nad dodržováním pracovněprávní předpisy a další regulační právní akty obsahující pracovněprávní normy.“

Pokud zaměstnavatel není na obou seznamech, pak kategorie rizika jeho činností není vyšší než průměr. Více se o tom můžete dozvědět v Rostrud podáním oficiální žádosti. Inspekce je povinna odpovědět nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne obdržení žádosti.

• pro vysoce rizikovou kategorii - jednou za 2 roky;
• pro kategorii významného rizika - jednou za 3 roky;
• pro kategorii středního rizika - ne více než jednou za 5 let;
• pro kategorii středního rizika - ne více než jednou za 6 let;
• pro kategorii nízkého rizika - nejsou prováděny žádné plánované kontroly.

Toto opatření není tak optimistické, jak se zdá. Na jedné straně u podniků s rizikovou kategorií nepřevyšující průměr začíná blažené období kontrol každých 5 let nebo méně. Dříve však nadcházející kontrola každé 3 roky udržovala zaměstnavatele ve střehu. Nyní intenzita vášní znatelně poklesne. A to ovlivní především shovívavost v oblasti dodržování požadavků na ochranu práce v podnicích.

Podle doby výpočtu ukazatelů pro stanovení potenciálního rizika bude kategorie rizika podniku aktualizována jednou za 3 roky. Zaměstnavatel však stejně jako doposud není v tomto období pojištěn proti neplánovaným prohlídkám.

Samostatně stojí za zmínku, že působivý podíl všech organizací, jejichž činnost je klasifikována jako významné riziko, jsou nemocnice. A to zjevně není pravidlem. Buď je metodika zařazování organizací do této kategorie nedokonalá, nebo je potřeba něco urychleně změnit v ochraně práce v tuzemském zdravotnictví.

Personalisty a jejich manažery bude zajímat, že Rostrud na svém webu zveřejnil seznamy zaměstnavatelů, které budou inspektoři práce kontrolovat častěji než ostatní. Tento seznam zahrnuje organizace s vysoce rizikovou kategorií.

Co se stalo?

Rostrud na svém webu zveřejnil seznam organizací, u kterých budou inspektoři práce provádět kontroly častěji než u jiných. Úředníci podotýkají, že frekvence kontrol závisí na rizikové kategorii činností zaměstnavatelů. Čím vyšší riziko, tím více kontrol. Existují dva takové seznamy „nespolehlivých organizací“:

• seznam zaměstnavatelů, jejichž činnost je klasifikována jako vysoce riziková;
• seznam zaměstnavatelů, jejichž činnost je klasifikována jako významné riziko.

Jak zjistit svou rizikovou kategorii?

Aby bylo možné zjistit rizikovou kategorii přiřazenou organizaci, musí její manažer nebo personalista přejít na hlavní stránku oficiálního webu Rostrud a najít tam záložku „Plány kontrol“. Dále musíte najít svůj region Ruské federace v jedné ze dvou kategorií uvedených výše a zjistit, zda je název organizace v seznamu. Zaměstnavatelé, kteří jsou na seznamu s vysoce rizikovou kategorií, mohou očekávat pravidelné inspektory jednou za dva roky a zaměstnavatelé, kteří získali status kategorie významného rizika - jednou za tři roky. Zároveň všichni zaměstnavatelé, které bude Státní finanční inspekce v letošním roce kontrolovat, musí být zařazeni do Konsolidovaného plánu plánovaných kontrol právnických osob a fyzických osob podnikatelů na rok 2018, který je rovněž vyvěšen na oficiálních stránkách Rostrud.

Co by měli zaměstnavatelé dělat?

Pokud vedení organizace nesouhlasí s kategorií rizika, která mu byla přidělena, má právo obrátit se na inspektorát práce s žádostí o přepracování této kategorie.

Budou k nim přicházet na plánované kontroly.

Vyhledejte se podle regionu, otevře se soubor Excel, kde jsou společnosti uvedeny podle DIČ a názvu.

Co je přístup založený na riziku

Společnosti, které jsou na seznamu vysoce rizikových, budou každé 2 roky podrobeny plánované kontrole.

S kým spolupracují inspektoři práce?

V roce 2016 bylo soudům zasláno 697 trestních věcí pro nevyplacení mzdy. V prvním pololetí roku 2017 bylo podáno 402 trestních věcí.

Jak budou probíhat kontroly od roku 2018

Inspektoři budou kontrolovat dodržování zákoníku práce v organizacích i u jednotlivých podnikatelů pomocí kontrolních seznamů. Usnesení č. 1080 ze dne 8. září 2017 podepsal Dmitrij Medveděv a bylo zveřejněno na webu vlády.

Změny byly provedeny v usnesení č. 875 ze dne 1. září 2012 upravujícím problematiku dozoru nad prací.

Při provádění kontroly je třeba používat kontrolní seznamy a předmět plánované kontroly je omezen na seznam otázek obsažených v těchto listech. To znamená, že inspektoři práce teoreticky nebudou moci klást žádné další otázky.

Pro běžné kontroly zaměstnavatelů klasifikovaných jako středně rizikové se od 1. ledna 2018 použijí kontrolní seznamy a od 1. července 2018 - pro běžné kontroly všech zaměstnavatelů.

Kde mohu vidět kontrolní seznamy?

Všechny listy lze stáhnout ve formátu Excel.

Každý list je na nějaké téma: správnost pracovních smluv, pracovní doba zaměstnanců, zaměstnávání například zdravotně postižených osob a žen s dětmi.

Tak například vypadá list s dotazy na pracovní smlouvy. Klikněte na obrázek, zvětší se.

Použití přístupu založeného na riziku je stanoveno v čl. 8.1, nařízení vlády č. 801 ze dne 7. 5. 2017. ROP je způsob organizace dozoru, v jehož rámci je náročnost kontrol ze strany regulačních orgánů závislá na rizikové kategorii kontrolované organizace. Zaměstnavatelům je přidělena třída nebezpečnosti. Zohledňuje se závažnost výsledků nesouladu.

Při provádění kontrol je využíván přístup, kdy je velká pozornost kontrolních orgánů věnována potenciálně problémovým podnikům. Díky tomu se snižuje počet kontrol vůči bona fide zaměstnavatelům.

Jak posoudit riziko poškození pracovníků

Podle ROP existují pro podniky Rostrud následující kategorie rizik:

Jak zjistit rizikovou kategorii podnikového GIT

Riziková kategorie podniku - jak určit: hodnotu ukazatele potenciálního rizika poškození zákonem chráněných hodnot v oblasti práce (P) lze vypočítat pomocí vzorce uvedeného v 24. Ruská federace ze dne 1. září 2012 č. 875. Vzorec je následující:

P = T + Ku,

• T je ukazatelem závažnosti potenciálních negativních důsledků možného nedodržení povinných požadavků ze strany organizací nebo jednotlivých podnikatelů;
• Ku je koeficient udržitelnosti svědomitého chování organizací nebo jednotlivých podnikatelů spojené s plněním povinných požadavků.

Ku se počítá pro každého zaměstnavatele na základě následujících ukazatelů:

• přítomnost nehod;
• skutečnost nedoplatků mezd;
• existence faktu ukládání správních sankcí.

Aby zaměstnavatelé pochopili, za jaká porušení byla organizaci přidělena konkrétní úroveň rizika, a tedy i frekvence kontrol, mohou využít speciální sdělení od Rostruda.

Jak může zaměstnavatel vědět o frekvenci kontrol?

Jak často se budou provádět plánované kontroly v závislosti na zařazení podniku do konkrétní kategorie? Podle Dopisu Ministerstva práce Ruské federace ze dne 12. dubna 2017 č. TZ/1330-11-2 je pořadí následující:

Kategorie rizika organizace: kde hledat

Rostrud zveřejnil na oficiálních stránkách seznam zaměstnavatelů podle kategorie rizika. Nejprve budou zkontrolovány podniky, které patří do kategorií s vysokým a významným rizikem. Podle Rospotrebnadzoru jsou rizikové kategorie této úrovně nejnepříznivější (porušení jsou zaznamenávána znovu a znovu). Zda je vaše organizace na jejich seznamu, můžete zjistit na webu Rostrud.

Poznámka: Pokud vedení společnosti nesouhlasí s kategorií rizika, která mu byla přidělena, může se obrátit na inspektorát práce se žádostí o přezkoumání.

Co čekat od svědomitých podnikatelů

Zaměstnavatelé, kteří nemají žádná porušení, podle slibů úředníků kontrolováni nebudou. Ale aby nepřitahovaly pozornost regulačních orgánů, neměly by polevit: musí se včas hlásit a předkládat různé dokumenty. Musíte také pamatovat na to, že na základě stížnosti pracovníků mohou do podniku přijít inspektoři, aby provedli neplánovanou kontrolu.

Co jsou kontrolní seznamy

Počínaje rokem 2019 budou inspektoři monitorovat dodržování pracovněprávních předpisů zaměstnavateli pomocí kontrolních seznamů.

V kontrolních seznamech schváleno. Rozkaz Rostrud ze dne 10. listopadu 2017 č. 655 (v platnosti od 1. ledna 2018) bude obsahovat kontrolní otázky, na které je potřeba odpovědět. Každý list je věnován jednomu nebo druhému předmětu diskuse: správnosti smluv, rozvrhu práce a odpočinku pracovníků, zaměstnávání osob se zdravotním postižením atd. Listy si můžete prohlédnout na webových stránkách Federální služby pro práci a zaměstnanost.

Pro plánované kontroly u zaměstnavatelů klasifikovaných jako středně rizikové se od 1. 1. 2018 používají kontrolní seznamy. Od 6. 1. 2018 budou využívány při běžných kontrolách všech zaměstnavatelů.

O přestupcích zjištěných při kontrolách

Porušení zjištěná při kontrolách jsou různého charakteru. Musíte pochopit, že za nedodržení pracovněprávních předpisů bude muset zaměstnavatel nést odpovědnost v souladu s Kodexem správních deliktů Ruské federace. Podívejme se, co slibují nejčastější porušení:

Například vyhýbání se uzavření pracovní smlouvy se zaměstnancem znamená pokutu (část 4):

• pro právnické osoby - od 50 000 do 100 000 rublů.

Zpoždění mzdy nebo stanovení platu zaměstnance na částku nižší, než je minimální mzda, znamená varování nebo pokutu (část 6):

• pro úředníky - ve výši 10 000 až 20 000 rublů;
• pro podnik - od 30 000 do 50 000 rublů.

Aby se předešlo administrativní odpovědnosti, doporučujeme zaměstnavatelům dodržovat pracovněprávní předpisy a vyhýbat se porušování v oblasti pracovněprávních vztahů.

Vyjádřete svůj názor na článek nebo položte otázku odborníkům, abyste získali odpověď