Funksionet kryesore të departamentit të planifikimit ekonomik në ndërmarrje. Organizimi i punës efektive të departamentit të planifikimit dhe ekonomisë së ndërmarrjes

Dërgoni punën tuaj të mirë në bazën e njohurive është e thjeshtë. Përdorni formularin e mëposhtëm

Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.

Postuar në http://www.allbest.ru/

PUNA KURSI

Tema: Menaxhimi i prodhimit operacional

Me temën: “Organizimi i punës efektive të departamentit të planifikimit dhe ekonomisë së një ndërmarrje. Formimi i kritereve të performancës"

SHËNIM

Organizimi i punës efektive të departamentit të planifikimit dhe ekonomisë së ndërmarrjes. Formimi i kritereve të performancës. Puna e kursit.

Chelyabinsk, 2012. - 28 s.

Bibliografia - 15 tituj.

Puna e kursit përbëhet nga dy kapituj.

Kapitulli i parë i kushtohet bazave teorike të punës së departamentit të planifikimit dhe ekonomisë së një ndërmarrje: detyrat, funksionet, organizimi i punës.

Kapitulli i dytë analizon aspektet praktike të punës efektive të departamentit të planifikimit ekonomik, përkatësisht formimin e kritereve të efikasitetit.

PREZANTIMI

2.1 Formimi i kritereve të performancës

2.2 Kriteret për vlerësimin e punës efektive të departamentit të planifikimit ekonomik

PËRFUNDIM

LITERATURA

PREZANTIMI

Në një ekonomi tregu, qëndrueshmëria dhe suksesi i çdo ndërmarrje mund të sigurohet vetëm me planifikim efektiv të aktiviteteve të saj ekonomike. Planifikimi funksionon në fusha të tilla si planifikimi i aktiviteteve të një njësie ekonomike individuale dhe planifikimi i marrëdhënieve ekonomike. Planifikimi, si element qendror i menaxhimit, mbulon një sistem parimesh, metodash, formash dhe teknikash për rregullimin e mekanizmit të tregut në fushën e përdorimit të burimeve të kufizuara me qëllim rritjen e konkurrencës së një subjekti ekonomik.

Thelbi i planifikimit në një ekonomi tregu qëndron në justifikimin shkencor në ndërmarrjet e qëllimeve ekonomike të ardhshme për zhvillimin e tyre dhe format e veprimtarisë ekonomike, zgjedhjen e skemave më të mira për zbatimin e tyre, bazuar në identifikimin më të plotë të llojeve, vëllimeve dhe kushtet e prodhimit të mallrave të kërkuara nga tregu, kryerja e punës dhe ofrimi i shërbimeve dhe vendosja e treguesve të tillë të prodhimit, shpërndarjes dhe konsumit të tyre që, me përdorimin e plotë të burimeve të kufizuara të prodhimit, mund të çojnë në arritjen sasiore dhe cilësore. rezultatet e parashikuara në të ardhmen. Këto përgjegjësi në ndërmarrje kryhen nga departamenti i planifikimit ekonomik. Kjo përcakton rëndësinë e temës së punës së kursit.

Objekti i punës së lëndës është departamenti i planifikimit dhe ekonomik i ndërmarrjes.

Objekti i studimit të kësaj pune është procesi i organizimit të punës së departamentit të planifikimit ekonomik dhe efektiviteti i tij.

Qëllimi i këtij kursi është të studiojë organizimin e punës efektive të departamentit të planifikimit ekonomik në një ndërmarrje. Për të arritur këtë qëllim, është e nevojshme të zgjidhen detyrat e mëposhtme:

1) njohja me konceptin e planifikimit brenda ndërmarrjes;

2) studimi i funksioneve dhe detyrave të departamentit të planifikimit ekonomik;

3) studimi i organizimit të punës së departamentit të planifikimit ekonomik;

4) shqyrtimi i procesit të formimit të kritereve të performancës;

5) analiza e kritereve për vlerësimin e punës efektive të departamentit të planifikimit ekonomik.

Zgjidhja e problemit kryhet duke marrë parasysh sekuencën e secilit paragraf të punës.

Për të shkruar punën e kursit, u përdor literatura e autorëve vendas, si Mironova A.V., Ilyin A.P., Taburchak P.P., si dhe burime në internet.

KAPITULLI 1. BAZET TEORIKE TË PUNËS SË DEPARTAMENTIT TË PLANIFIKIMIT DHE EKONOMIK TË NDËRMARRJES

1.1 Planifikimi brenda ndërmarrjes si funksioni më i rëndësishëm i menaxhimit

Një plan është një dokument zyrtar që pasqyron parashikimin për zhvillimin e organizatës në të ardhmen, detyrat e ndërmjetme dhe përfundimtare, qëllimet me të cilat përballet dhe ndarjet individuale; mekanizmi për koordinimin e aktiviteteve aktuale dhe shpërndarjen e burimeve; Strategjia e emergjencës.

Thelbi i planifikimit manifestohet:

1. Në specifikimin e qëllimeve të zhvillimit të të gjitha kompanive dhe secilit divizion veç e veç për një periudhë të caktuar.

2. Përcaktimi i detyrës ekonomike, mjeteve dhe arritja e tyre, koha dhe radha e zbatimit.

3. Identifikimi i burimeve materiale, pune dhe financiare të nevojshme për zgjidhjen e detyrave të caktuara.

Kështu, qëllimi i planifikimit, si funksion menaxherial, është të përpiqet të marrë parasysh paraprakisht, nëse është e mundur, të gjithë faktorët e brendshëm dhe të jashtëm që ofrojnë kushte të favorshme për funksionimin dhe zhvillimin normal të organizatës. Prandaj, planifikimi është krijuar për të siguruar marrëdhëniet midis divizioneve të caktuara të ndërmarrjes, duke përfshirë të gjithë zinxhirin teknologjik:

1. Punë kërkimore

2. Prodhimi dhe shitja

3. Marrëdhënia ndërmjet marketingut dhe kontrollit.

Ky aktivitet bazohet në identifikimin dhe parashikimin e kërkesës së konsumatorit, duke analizuar pikat e forta dhe të dobëta të organizatës, duke vlerësuar burimet e disponueshme dhe perspektivat për zhvillimin e kushteve të tregut.

Nevoja dhe nevoja për planifikim lindin nga sa vijon:

1. Socializimi i prodhimit.

2. Specializimi dhe bashkëpunimi i prodhimit në kuadrin e ekonomisë publike.

3. Prania e divizioneve të shumta strukturore brenda kompanisë.

4. Të mbyllin lidhjet ndërkompani me furnizuesit e lëndëve të para, duke përfshirë një proces të vetëm teknologjik.

5. Kërkesat e NTP - merrni shpejt parasysh dhe zotëroni arritjet më të fundit të shkencës dhe teknologjisë.

Detyrat e planifikimit:

Planifikimi afatgjatë duhet të përcaktojë qëllimet e përgjithshme strategjike dhe drejtimet e zhvillimit të kompanisë, për këtë janë të nevojshme burimet dhe fazat për zgjidhjen e detyrave të caktuara.

Planifikimi aktual fokusohet në arritjen reale të qëllimeve të synuara, bazuar në kushtet specifike dhe kushtet e tregut, në çdo fazë të caktuar të zhvillimit. Plani aktual është zbërthyer dhe planet afatgjata janë specifikuar duke marrë parasysh situatën specifike.

Parimet e planifikimit përfshijnë:

1) Renditja e objekteve sipas shkallës së rëndësisë;

2) automatizimi i sistemit të planifikimit;

3) bilanci i planit;

4) vazhdimësia e planeve strategjike dhe taktike;

5) aplikimi i qasjeve dhe metodave shkencore në planifikim;

6) orientimi social i planit;

7) ofrimi i reagimeve;

8) fizibiliteti ekonomik i treguesve të planifikuar;

9) përputhshmëria e planit me parametrat e mjedisit të jashtëm;

10) përshtatshmëria ndaj situatës.

Llojet e planifikimit:

Ш Në temën e planifikimit - objektivi, planifikimi i fondeve, programi, planifikimi i veprimit;

Ш Sipas shkallës së mbulimit: - të përgjithshme dhe specifike;

Ш Në formë - tekst dhe grafik;

Ш Sipas formës së funksionimit - global, konturor, i detajuar;

Ш Sipas kushteve - afatshkurtër, afatmesëm, afatgjatë.

Ш Sipas thellësisë së planifikimit - shitjet, prodhimi, prokurimi, investimet, financat, personeli;

Dallohen gjithashtu llojet e mëposhtme të planeve:

1) Planet financiare - kostot, përgatitja e prodhimit, plani i shpenzimeve dhe të ardhurave, plani i parasë, plani i bilancit.

2) Strukturore dhe organizative - planifikimi i vendndodhjes së ndërmarrjes, planifikimi i prodhimit, planifikimi i fushave të veprimtarisë së departamenteve dhe seksioneve.

1.2 Detyrat dhe funksionet e departamentit të planifikimit ekonomik

Departamenti i planifikimit ekonomik është një ndarje e pavarur strukturore e ndërmarrjes. Departamenti krijohet dhe likuidohet me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes. Në shumicën e rasteve, departamenti i planifikimit ekonomik raporton drejtpërdrejt te drejtori tregtar.

Drejtimi i departamentit të planifikimit ekonomik është si më poshtë: departamenti drejtohet nga drejtuesi i departamentit të planifikimit ekonomik, i emëruar në detyrë me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes. Përgjegjësi i departamentit të planifikimit ekonomik ka një ose më shumë zëvendës. Përgjegjësitë e deputetit përcaktohen nga kreu i ZPE-së. Deputetët dhe drejtuesit e njësive strukturore në departamentin e planifikimit ekonomik, punonjësit e tjerë të departamentit emërohen në pozita dhe shkarkohen nga detyra me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes me rekomandimin e drejtuesit të departamentit të planifikimit ekonomik.

Përbërja dhe personeli i departamentit të planifikimit ekonomik miratohet nga drejtori i ndërmarrjes në bazë të kushteve dhe karakteristikave të veprimtarisë së ndërmarrjes me rekomandimin e drejtuesit të departamentit të planifikimit ekonomik dhe në marrëveshje me departamentin e personelit, departamentin e organizimit. dhe shpërblimet etj.

Departamenti përfshin njësi strukturore dhe grupe specialistësh. Përgjegjësi i departamentit të planifikimit ekonomik shpërndan përgjegjësitë ndërmjet punonjësve të departamentit dhe miraton përshkrimet e tyre të punës.

Detyrat e departamentit të planifikimit dhe ekonomisë së ndërmarrjes janë:

1) formimi i një politike të unifikuar ekonomike të organizatës bazuar në rezultatet e një analize të gjendjes dhe tendencave të zhvillimit të industrisë së cilës i përket ndërmarrja;

2) përmirësimi i programit për planifikimin e shpenzimeve për aktivitetet e ndërmarrjes, programet investive;

3) formimi dhe përcaktimi i drejtimit ekonomik të zhvillimit të organizatës për të përshtatur aktivitetet e saj ekonomike dhe sistemin e menaxhimit me faktorët e jashtëm dhe të brendshëm ekonomikë që ndryshojnë në kushtet e tregut;

4) udhëheqja në përgatitjen e projekt-planeve aktuale nga njësitë e organizatës për të gjitha llojet e aktiviteteve ekonomike në përputhje me urdhrat nga palët dhe kontratat e lidhura;

5) identifikimi i produkteve joprofitabile, zhvillimi i masave për largimin e këtyre produkteve nga prodhimi;

6) analizë e plotë (gjithëpërfshirëse) e të gjitha llojeve të aktiviteteve të organizatës;

7) organizimi dhe koordinimi i hulumtimit për të përcaktuar kushtet për rritjen e konkurrencës së produkteve të prodhuara dhe zhvillimin e masave të duhura bazuar në rezultatet e marra;

8) përgatitja e propozimeve për fusha të veçanta të hulumtimit të tregut për të përcaktuar perspektivat për zhvillimin e ndërmarrjes;

9) llogaritja statistikore e të gjithë treguesve të prodhimit dhe teknikë dhe ekonomikë të punës së organizatës, sistemimi i materialeve statistikore;

10) përgatitja e raportimit ekonomik dhe statistikor në kohën e duhur;

11) zhvillimi dhe komunikimi me njësitë strukturore të organizimit të vëllimeve të parashikuara të prodhimit në lidhje me vëllimet e financimit;

12) zhvillimi i dokumentacionit të standardizuar, mostrave ekonomike, futja e sistemeve të automatizuara informative për përpunimin e dokumentacionit planifikues dhe kontabël;

14) organizimi i shkëmbimit të përvojës në punën ekonomike, kryerja e seminareve për përmirësimin e aftësive të punonjësve të divizioneve financiare dhe ekonomike të organizatës dhe ndërmarrjeve të palëve të treta.

Funksionet e PEO përfshijnë:

1. Planifikimi dhe analiza ekonomike e gjendjes ekonomike të organizatës, si dhe monitorimi i zbatimit të legjislacionit ekonomik nga divizionet e organizatës;

2. Zhvillimi dhe përgatitja për miratimin e projekt planeve prospektive dhe retrospektive për veprimtarinë ekonomike dhe zhvillimin e ndërmarrjes;

3. Menaxhimi i përgatitjes së planeve gjithëpërfshirëse afatmesme dhe afatgjata të prodhimit, aktiviteteve financiare, planeve të biznesit të shoqërisë, koordinimi dhe bashkërendimi i seksioneve të tyre;

4. Planifikimi i volumit të investimeve kapitale dhe fondeve operative për të paguar pajisjet dhe inventarin në bazë të kërkesave të sektorit prodhues dhe teknik të ndërmarrjes, si dhe përcaktimin e kufijve të këtyre investimeve kapitale dhe zhvillimin e masave për përdorimin efektiv të investimeve kapitale. ;

5. Zhvillimi i masave për rritjen e produktivitetit të punës, rritjen e rentabilitetit të prodhimit, rritjen e fitimeve, uljen e kostove të prodhimit dhe shitjes së produkteve, eliminimin e humbjeve dhe shpenzimeve;

6. Përgatitja e propozimeve, arsyetimeve dhe llogaritjeve për kostot e K&Zh, riparimet kapitale të aseteve fikse, komunikimi i planeve të kostos në departamentin financiar;

7. Përcaktimi i shumës së kostove për rikualifikim në bazë të parashikimeve të nevojave të personelit për organizatën;

8. Formimi i politikës së çmimeve të organizatës dhe zhvillimi i parashikimeve për zhvillimin ekonomik të organizatës në përputhje me nevojat e tregut;

9. Zhvillimi i standardeve të planifikuara tekniko-ekonomike për kostot materiale dhe të punës, draft çmimet e shitjes me shumicë dhe pakicë për produktet e ndërmarrjes, tarifat për punën (shërbimet) duke marrë parasysh ofertën dhe kërkesën dhe për të siguruar vëllimin e planifikuar të fitimit.

10. Hartimi i vlerësimeve standarde të kostos për produktet dhe monitorimi i futjes në to të ndryshimeve aktuale në çmimet e planifikuara për llojet kryesore të lëndëve të para të përdorura në prodhim.

1.3 Organizimi i punës së departamentit të planifikimit ekonomik

Dokumentet mbi bazën e të cilave kryhet puna e ZPE-së janë ligjet dhe rregulloret, rregulloret për ZPE-në, ndarjet e saj, përshkrimet e punës së punonjësve të departamentit, si dhe rregulloret e brendshme.

Të gjitha shërbimet e ndërmarrjes - si prodhuese ashtu edhe funksionale - marrin pjesë në planifikimin e aktiviteteve të tyre. Zyrat e planifikimit dhe ekonomisë ose grupet profesionale organizohen në seminare dhe departamente. Struktura e planifikimit dhe shërbimeve ekonomike të ndërmarrjeve varet, para së gjithash, nga madhësia e prodhimit, karakteristikat e produktit, pozicioni në treg, forma e pronësisë, niveli i aftësisë paguese, etj. Me një strukturë menaxhuese pa dyqan, funksionet e planifikimit kryhen nga top- niveli ekonomistë-menaxherë. Çdo ndërmarrje zgjedh në mënyrë të pavarur strukturën e organeve të saj të planifikimit ekonomik.

Në procesin e zbatimit të detyrave dhe kryerjes së funksioneve të tij, departamenti i planifikimit ekonomik ndërvepron me departamente të ndryshme të organizatës:

· me departamentin financiar të planeve financiare dhe kreditore për të marrë raporte mbi zbatimin e planeve financiare dhe rezultatet e analizave financiare, materiale metodologjike dhe udhëzuese për aktivitetet financiare; të sigurojë plane afatmesme dhe afatgjata për aktivitetet prodhuese të organizatës, standardet e planifikuara teknike dhe ekonomike për kostot materiale dhe të punës, rezultatet e analizës ekonomike të të gjitha llojeve të aktiviteteve të ndërmarrjes;

· me të dhëna të përgjithshme kontabël të nevojshme për planifikimin, parashikimin dhe analizën ekonomike;

· me departamentet e prodhimit për të marrë dhe ofruar raporte për zbatimin e planit të prodhimit, të dhëna për kostot e punës, përdorimin e kohës së punës, rezultatet e analizës së aktiviteteve të departamenteve të prodhimit për periudhat e mëparshme të planifikimit me rekomandime për një shfrytëzim më të plotë dhe uniform. të kapacitetit prodhues;

· me departamentin e kryeteknologut për çështjet e marrjes së të dhënave të nevojshme për planifikimin, parashikimin dhe analizën ekonomike, projektet e planeve afatgjata dhe retrospektive për zhvillimin dhe zbatimin e proceseve teknologjike të kursimit të burimeve;

me departamentin e logjistikes, shitjes, marketingut te organizates dhe shperblimit, departamentin juridik etj.

Departamenti i Planifikimit Ekonomik është i autorizuar të:

§ t'u sigurojë njësive strukturore të organizatës udhëzime metodologjike për llogaritjet ekonomike, kontabilitetin dhe planifikimin, të cilat janë të detyrueshme për ekzekutim nga njësitë;

§ të kërkojë dhe të marrë nga të gjitha divizionet strukturore të ndërmarrjes informacionin që është i nevojshëm për kryerjen e detyrave që i janë caktuar departamentit;

§ kryen në mënyrë të pavarur korrespondencë për çështje të planifikimit ekonomik dhe raportimit statistikor, si dhe për çështje të tjera që janë në kompetencë të departamentit dhe nuk kërkojnë miratim nga drejtuesi i ndërmarrjes;

§ përfaqëson në emër të ndërmarrjes për çështjet në kompetencë të ZPE-së në marrëdhëniet me autoritetet shtetërore dhe komunale, ndërmarrjet e tjera, organizatat, institucionet;

§ kontrolloni korrektësinë dhe vlefshmërinë e vlerësimeve, llogaritjeve dhe dokumentacioneve të tjera të kontabilitetit dhe raportimit të përpiluar nga divizionet strukturore të organizatës;

§ mban takime dhe merr pjesë në mbledhjet e mbajtura në ndërmarrje për çështje të prodhimit dhe veprimtarisë ekonomike të ndërmarrjes;

§ të përfshijë, në mënyrën e përcaktuar, specialistë nga njësitë strukturore të ndërmarrjes, ekspertë nga organizata të palëve të treta për të marrë pjesë në shqyrtimin dhe zbatimin e punës për çështjet në kompetencën e departamentit.

Megjithatë, pavarësisht nga gjerësia e të drejtave të departamentit të planifikimit ekonomik, ai është përgjegjës për zbatimin e duhur dhe në kohë të funksioneve që i janë ngarkuar, detyra që pasqyrohen në Rregulloren për departamentin.

Është gjithashtu e nevojshme të theksohet përgjegjësia e drejtuesit të departamentit të planifikimit dhe ekonomisë: ai është personalisht përgjegjës për organizimin e aktiviteteve të departamentit për të kryer detyrat dhe funksionet që i janë caktuar departamentit, për organizimin e përgatitjes së shpejtë dhe me cilësi të lartë. dhe ekzekutimin e dokumenteve në departament, për kryerjen e punës së zyrës në përputhje me rregullat dhe udhëzimet aktuale, si dhe për përdorimin e informacionit nga punonjësit e departamentit në mënyrë rigoroze për qëllime zyrtare, kohën dhe cilësinë e ekzekutimit të dokumenteve dhe udhëzimeve nga menaxhmenti. të ndërmarrjes, për krijimin e kushteve për veprimtarinë prodhuese të punonjësve të departamentit.

Ritmi i lartë i prodhimit modern, kërkesa për përgjigje të shpejtë ndaj devijimeve më të vogla nga planet, nevoja për lokalizimin e menjëhershëm dhe eliminimin e ndërprerjeve e bëjnë të detyrueshëm përdorimin e një grupi pajisjesh teknike në praktikën e departamentit të planifikimit ekonomik. Përdorimi i këtyre mjeteve thjeshton shumë detyrat dhe e ngre planifikimin operacional në një nivel më të lartë cilësie.

Detyrat e zhvillimit të planeve optimale të prodhimit, duke filluar nga ato afatgjata dhe duke përfshirë ndërrimet ditore, kontabilitetin operacional dhe kontrollin e dispeçimit të ecurisë së prodhimit, gjejnë zgjidhjen më efektive në kushtet e sistemeve të automatizuara të kontrollit të prodhimit (APS). Sistemi i kontrollit automatik mbulon dhe lidh të gjitha funksionet e menaxhimit dhe planifikimit të prodhimit bazuar në përmirësimin e metodave të menaxhimit organizativ, përdorimin e metodave ekonomike dhe matematikore dhe teknologjinë kompjuterike me shpejtësi të lartë, si dhe mjetet moderne të ruajtjes, përpunimit, shfaqjes dhe transmetimit të informacionit. .

Futja e sistemeve të automatizuara të kontrollit kërkon thjeshtimin e bazës së informacionit, zhvillimin e dokumentacionit dhe rrjedhës së dokumenteve dhe krijimin e një kuadri rregullator. Informacione rregullatore dhe të tjera relativisht të përhershme të prodhimit, të koduara në mënyrë të përshtatshme, ruhen në CC në një skedar informacioni rregullator dhe referues në media elektronike.

Nëse në procesin e llogaritjeve të planifikuara ka nevojë të përdoren rezultatet e ndërmjetme ose përfundimtare të një llogaritjeje në të tjerat, duhet të sigurohet që këto rezultate të dalin në media elektronike, e cila gjithashtu shkon në kabinetin e skedarëve të kompjuterit. Kështu, sigurohet koordinimi i flukseve të informacionit të nënsistemeve, d.m.th., uniteti dokumentar dhe normativ dhe lidhja e të dhënave rezultante dhe fillestare në një kompleks llogaritjesh të planifikuara.

Mbështetja matematikore për sistemet e kontrollit automatik përfshin zhvillimin e metodave dhe algoritmeve për zgjidhjen e problemeve, duke punuar programe jo standarde.

Mbi këtë bazë, sistemi i automatizuar i kontrollit në drejtim të planifikimit operacional lejon:

a) përdorin teknologjinë kompjuterike për të llogaritur formimin e një programi prodhimi dhe për të ndërtuar një plan nomenklaturë-kalendar, për të llogaritur standardet e planifikimit kalendar dhe për të zhvilluar programe operacionale të dyqaneve, për të ndërtuar plane-seksione kalendarike;

b) automatizojnë procesin e përpunimit të të dhënave raportuese, gjenerojnë dhe marrin informacione analitike që shfaqin vazhdimisht ecurinë aktuale të procesit të prodhimit;

c) rregullon programet operative dhe oraret kalendarike dhe kryen parashikimin shkencor të përfundimit të punës në kohë;

d) grumbullohen të dhëna statistikore sistematike për kohëzgjatjen aktuale të cikleve dhe intensitetin e punës për zhvillimin e materialeve të integruara normative dhe referuese.

Automatizimi dhe mekanizimi i punës së planifikimit, kontabilitetit dhe rregullimit përmirëson në mënyrë dramatike cilësinë e llogaritjeve të planifikuara, duke lejuar zgjedhjen e zgjidhjeve më të përshtatshme, ul ndjeshëm intensitetin e punës dhe rrit efikasitetin e departamentit në tërësi.

Rentabiliteti ekonomik i planifikimit brenda ndërmarrjes

KAPITULLI 2. ASPEKTET PRAKTIKE TË PUNËS EFEKTIVE TË DEPARTAMENTIT TË PLANIFIKIMIT DHE EKONOMIK TË NDËRMARRJES

2.1 Formimi i kritereve të performancës

Menaxhimi perëndimor e bazon menaxhimin e biznesit në qasjen e vlerës, e cila thotë: “Çdo gjë duhet të sjellë vlerë. Ai që nuk sjell vlerë e ha”. Kështu, KPI (Treguesit kryesorë të performancës) janë krijuar kryesisht për të matur performancën e çdo departamenti ose punonjësi.

Dallimi midis këtij sistemi dhe treguesve tanë të zakonshëm të performancës është se çdo biznes specifik ka KPI-të e veta. Rrjedhimisht, treguesit negativë të funksionimit efektiv të një ndërmarrje mund të jenë pozitivë për një tjetër nëse janë në kushte të ndryshme (tregu i ndryshëm, faza e zhvillimit të kompanisë, përbërja e personelit, shkalla e trajnimit të menaxhmentit, etj.). Për më tepër, qëllimet dhe objektivat specifike për një organizatë janë një fazë e kaluar e gjatë, ndërsa për një tjetër, përkundrazi, ato janë një perspektivë e largët.

Për rrjedhojë, koncepti i efikasitetit pushon së qeni absolut dhe kthehet në një faktor kritik për këtë biznes të veçantë në këtë fazë të veçantë të ndërmarrjes (ose një nga divizionet e saj).

Para se të filloni të zhvilloni tregues që përcaktojnë performancën e çdo departamenti ose punonjësi, duhet t'i përgjigjeni pyetjes kryesore: cilët janë faktorët kritikë për një biznes të caktuar? Me fjalë të tjera, kur zhvillohet dhe miratohet struktura organizative e një ndërmarrjeje, krijohet një divizion, duhet shtruar pyetja e parë: pse nevojitet ky apo ai departament, punishte, njësi, punonjës? Domethënë, cilat janë pritshmëritë menaxheriale nga puna e tyre? Pas përgjigjes së pyetjes së parë, lind menjëherë e dyta: si të matet cilësia e punës dhe efektiviteti i saj?

Dhe këtu vjen në ndihmë sistemi KPI i treguesve ekonomikë, i krijuar për të vlerësuar aktivitetet e të gjithëve, jo vetëm në kontekstin e rezultatit pozitiv të arritur, por edhe nga një këndvështrim kritik.

Në këtë rast, për çdo tregues të performancës, krijohet një matricë e caktuar që përshkruan vetë treguesin, objektin e reflektimit, mundësinë e frekuencës së llogaritjes dhe qëllimin e llogaritjes.

Një shembull i një matrice të tillë është paraqitur në Tabelën 1.

Tabela 1 - Matrica e treguesve të performancës

KPI nuk është vetëm tregues i performancës për çdo departament dhe ndërmarrje në tërësi, por edhe një sistem treguesish që pasqyrojnë pikat kritike të një biznesi të caktuar.

Treguesit e treguar në tabelë dhe të propozuar për t'u përdorur për të matur performancën e departamenteve dhe zyrtarëve nuk përbëjnë në vetvete kritere performancës. Kështu, për shembull, treguesi "fitimi i mbetur pas taksimit, interesi dhe dividentët", si çdo fitim, nuk është në vetvete një tregues i performancës së organizatës, pasi kjo e fundit mund të bëjë një fitim, por jo të jetë efektiv. E njëjta gjë vlen edhe për rentabilitetin (përfitueshmërinë) e shitjeve, pasi rentabiliteti është një tregues ekonomik, në llogaritjen e të cilit përdoret fitimi, i cili në vetvete nuk pasqyron efikasitet.

Megjithatë, nëse një ndërmarrje operon në fushën e prodhimit me fitim të ulët (fabrika e bukës ose shitja e gazetave dhe revistave), atëherë në këto kushte disponueshmëria e fitimit mund të konsiderohet një faktor kritik për këtë biznes dhe të përfshihet në një sistem vlerësimi gjithëpërfshirës. .

Duhet të theksohet se treguesi i rotacionit të personelit vështirë se mund t'i atribuohet treguesve të efikasitetit, pasi "qarkullimi" i personelit mund të jetë gjithashtu një faktor pozitiv. Në përgjithësi, vendosja e treguesit të dinamikës së pushimeve nga puna në numërues ndihmon në vendosjen e parametrave të efikasitetit të përdorimit të burimeve të punës (si p.sh. treguesi i produktivitetit të punës) brenda kufijve që sigurojnë produktivitetin e tyre. përdorni. Kështu, do të jetë e pamundur të përcaktohet roli i numrit të punonjësve të pushuar nga puna në izolim nga treguesit realë të efikasitetit të përdorimit të burimeve të punës.

Por nëse supozojmë se numri i punonjësve të pushuar (dorëhequr) karakterizon negativisht punën e drejtorit të burimeve njerëzore (duke pasur parasysh që detyrat e tij, përkundrazi, përfshijnë mbajtjen e njerëzve në ndërmarrje në çdo mënyrë të mundshme) dhe është kritik për punën e një tjetri. ndërmarrje, atëherë, natyrisht, për personelin e shërbimit, ky do të jetë një tregues i performancës së të gjithë departamentit. Sidoqoftë, nëse flasim në mënyrë specifike për matjen e efikasitetit të përdorimit të burimeve të punës, atëherë gjëja kryesore këtu duhet të jetë akoma treguesi i produktivitetit të punës.

Vëllimi mesatar i shitjeve në terma fizikë gjithashtu nuk vlerëson efektivitetin e shitjeve veçmas nga krahasimi me kostot e këtyre shitjeve. Por nëse kompania sapo ka hyrë në treg dhe është në fazën e zgjerimit, atëherë dinamika pozitive e rritjes së shitjeve në terma fizikë mund të luajë rolin e një faktori kritik për të në një periudhë të caktuar kohore dhe të reflektojë, për shembull, efektivitetin e zhvillimet strategjike të departamentit të marketingut në këtë fazë të zhvillimit të biznesit.

Nga e gjithë tabela e paraqitur, ndoshta vetëm kolona e fundit - treguesi i qarkullimit - mund të klasifikohet si parametra të efikasitetit.

Për të filluar zhvillimin dhe zbatimin e KPI-ve, mund të përdorni një nga dy opsionet:

Opsioni 1 - vazhdoni nga struktura organizative e organizatës, duke iu përgjigjur pyetjes në lidhje me qëllimet (ato duhet të deklarohen në Rregulloret për departamentet, divizionet, etj.) për çdo divizion.

Opsioni 2 është të vazhdohet nga një analizë gjithëpërfshirëse e performancës së ndërmarrjes, d.m.th., të merret secili grup treguesish të performancës dhe të "lidhë" strukturat specifike me ta.

Në këtë rast, çdo grup i efikasitetit mund të shtojë treguesit e vet që janë kritikë për ndërmarrjen (ose divizionin) në këtë fazë. Për shembull, siç u përmend më lart, rritja e shitjeve mund të jetë kritike për një organizatë në një periudhë të caktuar kohe, pavarësisht nga kostot e këtyre shitjeve. Ose produktiviteti i kapitalit mund të mos jetë një kriter për vlerësimin e performancës së një ndërmarrje kur ajo ka dyfishuar ose trefishuar volumin e aktiveve fikse dhe është gati të rinovojë plotësisht flotën e saj të pajisjeve disa herë në vit për të arritur një qëllim strategjik specifik: të fitojë një pjesë të caktuar të tregut deri në datën e synuar, duke përmbytur tregun me produktet e tij me çdo kusht.

Në praktikë, zhvillimi dhe zbatimi i një sistemi të tillë për vlerësimin e të gjithëve përballet me të njëjtin problem - niveli i ulët i arsimimit të menaxherëve të mesëm, të cilët nuk janë të gatshëm për zhvillimin e ekipit dhe zbatimin e sistemeve të tilla komplekse të menaxhimit.

Përcaktimi i faktorëve kritikë të biznesit është një punë ekipore, komplekse. Të gjithë lojtarët duhet të plotësojnë një nivel të caktuar profesional. KPI-të e një divizioni nuk duhet të bien ndesh me treguesit e një divizioni (për shembull, nëse një divizion e sheh detyrën e tij si rritjen e produktivitetit të punës, pikërisht duke ulur numrin e punonjësve, dhe një divizion tjetër e sheh atë si mbajtjen e personelit të ndërmarrjes në nivelin e arritur me gjithë fuqinë e saj, atëherë ky, natyrisht, është një konflikt interesash).

Prandaj, gjatë zhvillimit, dikush duhet të veprojë si një pikë qendrore për të siguruar që të gjithë KPI-të janë në përputhje me njëri-tjetrin.

Prezantimi i një sistemi treguesish KPI, para së gjithash, na lejon të identifikojmë menaxherët që as nuk e kuptojnë se për çfarë, në fakt, janë përgjegjës në ndërmarrje; ata nuk janë në gjendje të formulojnë qëllimet e tyre, të identifikojnë udhëzimet për punën e tyre, për të mos përmendur faktin se nuk mund të masin rezultatet e saj.

Natyrisht, nëse ndërmarrja ka të paktën një ekonomist profesionist i cili mund të përkthejë çdo qëllim të formuluar në gjuhën e treguesve ekonomikë, atëherë menaxherët mund të kursehen nga kjo, por ata duhet të ofrojnë formulimin e kritereve për vlerësimin e punës së tyre.

Për më tepër, futja e një qasjeje të tillë bën të mundur zhvillimin e një sistemi efektiv shpërblimi, pasi mat plotësisht arritjen e qëllimeve të përcaktuara.

2.2 Kriteret për vlerësimin e punës efektive të departamentit të planifikimit dhe ekonomisë së një ndërmarrje

Nëse Rregullorja për departamentin e planifikimit dhe ekonomisë së një ndërmarrje përcakton qëllimin e "Rritjes së efikasitetit të përdorimit të të gjitha llojeve të burimeve të ndërmarrjes", atëherë kriteret për vlerësimin e punës efektive të këtij departamenti do të jenë së paku:

b qarkullimi i të gjitha llojeve të kapitalit qarkullues;

b kursimet relative të burimeve (prania ose mungesa);

b ndryshim në nivelin e kostove me 1 rub. produkte;

ь produktiviteti i kapitalit;

b produktivitetin e punës;

b Periudha e shlyerjes së investimeve, përfitimi i llojeve të veçanta të investimeve financiare.

Le të shohim secilin kriter në më shumë detaje:

1. Qarkullimi i kapitalit qarkullues është kohëzgjatja e një qarkullimi të plotë të fondeve, duke filluar nga faza e parë dhe duke përfunduar në fazën e tretë. Sa më shpejt kapitali qarkullues të kalojë nëpër këto faza, aq më shumë produkte mund të prodhojë një ndërmarrje me të njëjtën sasi kapitali qarkullues. Në subjekte të ndryshme ekonomike, qarkullimi i kapitalit qarkullues është i ndryshëm, pasi varet nga specifikat e prodhimit dhe kushtet e shitjes së produkteve, nga veçoritë në strukturën e kapitalit qarkullues, aftësia paguese e ndërmarrjes dhe faktorë të tjerë.

Llogaritja e qarkullimit të kapitalit qarkullues mund të kryhet si sipas planit ashtu edhe në fakt. Qarkullimi i planifikuar mund të llogaritet vetëm për kapitalin qarkullues të standardizuar, qarkullimi aktual mund të llogaritet për të gjithë kapitalin qarkullues, përfshirë ato të pa standardizuara. Krahasimi i qarkullimit të planifikuar dhe atij aktual pasqyron përshpejtimin ose ngadalësimin e qarkullimit të kapitalit qarkullues të normalizuar. Kur qarkullimi përshpejtohet, kapitali qarkullues lirohet nga qarkullimi kur ai ngadalësohet, lind nevoja për përfshirje shtesë të fondeve në qarkullim. Qarkullimi mund të përcaktohet si i përgjithshëm ashtu edhe privat. Kohëzgjatja e një rrotullimi në ditë përcaktohet në bazë të formulës:

ku O është kohëzgjatja e një revolucioni;

C0 - bilancet (mesatare vjetore ose në fund të periudhës së ardhshme (raportuese), fshij;

T - vëllimi i produkteve komerciale (me kosto ose në çmime), fshij;

D - numri i ditëve në periudhën raportuese.

Raporti i qarkullimit tregon numrin e qarkullimeve të bëra nga kapitali qarkullues (për gjysmë viti, tremujor) dhe përcaktohet me formulën:

Ko = T / Co

ku Ko është raporti i qarkullimit, pra numri i rrotullimeve.

Qarkullimi i përgjithshëm karakterizon intensitetin e përdorimit të kapitalit qarkullues në tërësi për të gjitha fazat e qarkullimit, pa pasqyruar karakteristikat e qarkullimit të elementeve individuale ose grupeve të kapitalit qarkullues. Treguesi i qarkullimit të përgjithshëm duket se neutralizon procesin e përmirësimit ose ngadalësimit të qarkullimit të fondeve në faza të veçanta.

2. Kursimet relative të burimeve (prania ose mungesa) janë kursimet që karakterizojnë uljen e konsumit aktual të burimeve në raport me nivelin e planifikuar të konsumit të tyre, duke marrë parasysh zbatimin e planit për vëllimin e prodhimit (ose dinamikën e tij në raportim. Periudha në krahasim me atë bazë Përcaktohet duke zbritur sasinë e konsumit aktual të llojeve specifike të burimeve nga konsumi i tyre sipas planit (ose në periudhën bazë), të përshtatur me indeksin (nivelin) e zbatimit të planit për sa i përket prodhimit. vëllimi (ose duke marrë parasysh dinamikën në krahasim me periudhën bazë, Prania e kursimeve relative do të thotë që konsumi aktual i njërit ose tjetrit të burimeve për njësi të prodhimit ishte nën standardet e planifikuara).

3. Treguesi më i përgjithshëm i kostos së produktit, duke shprehur lidhjen e tij të drejtpërdrejtë me fitimin, është niveli i kostove për 1 rubla të produkteve të tregtueshme:

Kostot për 1 rubla TP = Paga/TP

ku Z është shuma totale e kostove të prodhimit,

TP - produkte komerciale.

Ndikimi i drejtpërdrejtë në ndryshimin e nivelit të kostove me 1 rub. produktet e tregtueshme ndikohen nga faktorë që janë në lidhje të drejtpërdrejtë funksionale me to: ndryshimet në vëllimin e produkteve të prodhuara, struktura e tyre, ndryshimet në nivelin e çmimeve për produktet, ndryshimet në nivelin e kostove variabile për njësi, ndryshimet në sasinë e kostove fikse. .

Devijimi i nivelit të kostove për 1 rubla të produkteve të tregtueshme nga plani shpjegohet ose nga dështimet e prodhimit ose nga një llogaritje e gabuar e planit nga departamenti i planifikimit dhe ekonomisë dhe shërben si arsye për finalizimin e planit dhe eliminimin e këtyre devijimeve nga PEO.

4. Treguesi i produktivitetit të kapitalit ilustron vëllimin e prodhimit komercial ose bruto në raport me vlerën e aktiveve fikse të ndërmarrjes. Produktiviteti i kapitalit tregon se sa produkte prodhon një ndërmarrje për secilën njësi të vlerës së aktiveve fikse që janë investuar në të. Formula bazë për produktivitetin e kapitalit (F) është si më poshtë:

F = T /OF fillestar

ku T është produkti i prodhuar,

E fillore - kostoja e aseteve fikse.

Nëse ndërmarrja funksionon me sukses, atëherë treguesi i produktivitetit të kapitalit ka tendencë të rritet.

Treguesi i nivelit të produktivitetit të kapitalit, ose më saktë devijimi i tij, është një nga arsyet kryesore për rishikimin e planit të prodhimit dhe rregullimin e tij nga departamenti i planifikimit ekonomik.

5. Produktiviteti i punës është karakteristikë e efektivitetit të aktiviteteve prodhuese në një periudhë të caktuar kohore.

Nivelet e produktivitetit mund të maten duke përdorur produktin dhe intensitetin e punës.

Prodhimi:

Q - vëllimi i produkteve të prodhuara

T - kostot e kohës së punës

Treguesi i kundërt është intensiteti i punës (t):

Planifikimi i produktivitetit të punës është pjesë e procesit të menaxhimit të performancës, i cili përfshin planifikimin strategjik dhe operacional, organizimin, menaxhimin dhe monitorimin e vazhdueshëm të zbatimit të aktiviteteve që synojnë rritjen e produktivitetit. Një tregues i lartë i produktivitetit të punës tregon një rezultat pozitiv të punës së PEO.

6. Periudha e shlyerjes është kohëzgjatja e periudhës nga momenti fillestar deri në momentin e shlyerjes. Pika e fillimit është zakonisht fillimi i hapit të parë ose fillimi i aktiviteteve operacionale. Formula për llogaritjen e periudhës së shlyerjes është:

ku PP është periudha e kthimit të investimeve (vite),

Iо - investim fillestar.

CFсг është kostoja mesatare vjetore e arkëtimeve në para nga zbatimi i projektit të investimit.

Sa më saktë të parashikohet periudha e shlyerjes, aq më shpejt kompania do të marrë të ardhura nga investimet.

Kthimi i investimeve financiare është një tregues relativ që tregon se sa përqind sjell rubla e fondeve të investuara për një periudhë të caktuar. Në formën e tij më të përgjithshme, treguesi i përfitueshmërisë mund të përkufizohet si raporti i rezultatit të marrë me kostot që sollën këtë rezultat. Një kthim i lartë i investimeve financiare tregon punën cilësore dhe efikase të departamentit të planifikimit ekonomik në analizimin e tregut të investimeve dhe parashikimin me sukses të zhvillimit të tij.

Mospërputhja midis treguesve të mësipërm dhe atyre të planifikuar, ndryshime të papritura të paplanifikuara - e gjithë kjo tregon punën joefektive të departamentit të planifikimit ekonomik.

PËRFUNDIM

Qëllimi i hulumtimit të punës së lëndës ishte studimi i organizimit të punës efektive të departamentit të planifikimit dhe ekonomisë së një ndërmarrje.

Puna e bërë na lejon të konkludojmë se departamenti i planifikimit ekonomik është selia e të gjitha punëve të planifikuara në ndërmarrje. Ai kryen planifikim afatgjatë dhe aktual teknik dhe ekonomik të prodhimit, mban shënime statistikore, përmbledh dhe analizon rezultatet e aktiviteteve prodhuese të organizatës, punëtorive dhe divizioneve.

Departamenti i planifikimit ekonomik harton një plan për punën analitike dhe monitoron zbatimin e tij, ofron një metodologji për zbatimin e tij, organizon dhe përmbledh rezultatet e analizës së organizatës dhe ndarjeve strukturore të saj, eksploron çështjet më strategjike, premtuese të zhvillimit të organizata, harton një plan masash organizative dhe teknike dhe monitoron zbatimin e tij, zhvillon dhe rregullon planet afatgjata dhe aktuale bazuar në rezultatet e analizës.

Organizimi i punës efektive të PEO varet nga puna cilësore e punonjësve në zhvillimin e rekomandimeve metodologjike, planeve, parashikimeve, nga aktiviteti i ndërveprimit midis PEO dhe departamenteve të tjera të organizatës, nga sistemi i automatizimit kur punoni me tregues të ndryshëm (përditësim shpejtësia) kur analizohen devijimet.

Treguesit e punës efektive të këtij departamenti do të jenë të paktën arritja e treguesve të planifikuar (qarkullimi i të gjitha llojeve të kapitalit qarkullues, kursimet relative të burimeve, produktiviteti i kapitalit, ndryshimi në nivelin e kostove për 1 rubla të produkteve, produktiviteti i punës). rritjen e tyre dhe zhvillimin e suksesshëm të ndërmarrjes.

Pra, qëllimi i studimit është arritur. Problemet janë zgjidhur.

LITERATURA

1. Alekseeva M. M. Planifikimi i aktiviteteve të kompanisë: Libër shkollor. - M.: Financa dhe Statistikat, 2009.

2. Blyakhman L.S. Ekonomia e kompanisë: Teksti mësimor / L.S. Bryakhman - Shën Petersburg, 2005. - 279 f.

3. Bukhalkov M.I. Planifikimi i brendshëm: Libër shkollor. Një manual për universitetet. - M.: Infa-M, 2007.

4. Goremykin V.A. Planifikimi i ndërmarrjes: Teksti mësimor. - M.: Filin, 2005.

5. Ilyin A.I. Planifikimi në ndërmarrje: Proc. kompensim. në orën 14:00, kapitulli 1. Planifikim strategjik. - M.: Shkolla e Lartë, 2010.

6. Kaznachevskaya G.B. Menaxhimi: Uch. fshati - Rostov-on-Don: Phoenix, 2004

7. Kovalev V.V. Analiza e veprimtarive ekonomike të një ndërmarrje: Teksti mësimor. - M.: Prospekt, 2006

8. Mironova, A.V. Thelbi i procesit të planifikimit brenda ndërmarrjes në ndërmarrjet moderne industriale/A. V. Mironova // Buletini i MSTU. -2006.-Nr.4.-P.647-650.

9. Pashigoreva, G.I. Sistemet e menaxhimit të kontabilitetit dhe analizës. / G.I. Pashigoreva, O. S. Savchenko. - Shën Petersburg: Peter, 2003.

10. Porshneva A.G. Menaxhimi i organizatës: Teksti mësimor. - M.: Infra-M, 2000.

11. Safronov N.A. Ekonomia e një organizate (ndërmarrjeje): Proc. Një manual për universitetet. - M.: Ekonomist, 2004.

12. Taburchak, P.P. Menaxhimi strategjik: Teksti mësimor. manual për universitetet / P.P. Taburchak, Yu.A. Doroshenko - Shën Petersburg: Khimizdat, 2005.

14. www.profiz.ru

15. www.hr-portal.ru

Postuar në Allbest.ru

Dokumente të ngjashme

Karakteristikat e përgjithshme të ndërmarrjes MUP "Ushqyerja e shkollës", struktura e saj organizative dhe treguesit financiarë. Shitja e produkteve, organizimi i logjistikës. Funksionet dhe detyrat e departamentit të planifikimit ekonomik.

raporti i praktikës, shtuar më 15/09/2010


Efikasiteti i sipërmarrjeve të përbashkëta nëpërmjet mekanizmave rregullatorë makroekonomikë. Rritja e efikasitetit të sipërmarrjes së përbashkët duke automatizuar punën e punonjësve të departamentit të planifikimit dhe ekonomisë. Treguesi i përfitimit.

abstrakt, shtuar 12/10/2008


Njohja me dokumentacionin teknik të pajisjeve. Kryerja e detyrave si inxhinierë rezervë dhe punëtorë teknikë. Funksionet, detyrat dhe struktura e departamentit të planifikimit ekonomik. Puna e departamentit të informacionit teknik, kryemekanik, inxhinier energjetik.

raport praktik, shtuar 28/12/2009


Koncepti i fitimit si kategori ekonomike. Treguesit kryesorë të fitimit dhe rentabilitetit, roli dhe rëndësia e tyre në vlerësimin e efikasitetit të një ndërmarrje. Metodat e menaxhimit ekonomik që ndikojnë në rritjen e fitimeve dhe rentabilitetit të prodhimit.

tezë, shtuar 10/09/2010


Koncepti dhe llojet kryesore të planifikimit në një ndërmarrje. Plani i biznesit si një mjet për planifikimin e aktiviteteve të një ndërmarrje, llojet dhe seksionet e saj. Automatizimi i proceseve të raportimit të departamentit të planifikimit dhe ekonomisë, zhvillimi i softuerit.

tezë, shtuar 07/07/2012


Struktura organizative e ndërmarrjes SHA "Ukrrosmetall". Karakteristikat e përgjithshme të departamentit të planifikimit ekonomik. Të drejtat dhe përgjegjësitë zyrtare të menaxherit. Format dhe sistemet e pagave në ndërmarrje. Gama kryesore e produkteve.

raport praktik, shtuar 24.12.2012


Karakteristikat e departamentit të planifikimit dhe financiar të Akademisë së Ekonomisë dhe Ligjit të Moskës. Mjedisi i jashtëm dhe ndikimi i tij në organizatë. Njohja me aktivitetet kryesore të shërbimit ekonomik të ndërmarrjes, me përgjegjësitë e punonjësve.

raport praktik, shtuar 06/10/2014


Karakteristikat e përgjithshme dhe struktura e ndërmarrjes në studim. Analiza e treguesve të efikasitetit për përdorimin e aktiveve fikse. Përbërja, struktura dhe funksionet e burimeve të punës. Identifikimi i rezervave për rritjen e efikasitetit të përdorimit të burimeve të punës.

raport praktik, shtuar 14.02.2016


Metodat për rritjen e produktivitetit të punës së SHA "VZPP-Mikron". Skema e rrjedhës së dokumenteve të departamentit të planifikimit ekonomik. Karakteristikat e kostove të përgjithshme. Llojet kryesore të çmimeve për produktet e ndërmarrjes. Formimi i fondit të pagave dhe shpërndarja e tij.

raport praktik, shtuar 26.04.2015


Organizimi i punës së vendit të prodhimit për prodhimin e produkteve. Llogaritja: lista e pagave; kostoja, fitimi dhe çmimi i produktit; pragu i përfitimit dhe marzhi i fuqisë financiare. Treguesit teknikë dhe ekonomikë të prodhimit të produktit.

Këtu vendosa të reflektoj për punën e Departamentit të Planifikimit dhe Ekonomisë (PED) dhe, në përputhje me rrethanat, të paraqes mendimet e mia para publikut, pasi nuk jam shumë i sigurt se sa të sakta janë gjykimet e mia. Gjithashtu pyesja veten nëse mendimet e mia rezononin me ndonjë ekonomist.

Duke vëzhguar punën e departamentit tim, konkretisht të departamentit dhe jo të shefit apo ndonjë specialisti specifik, në kokën time lindi mendimi se sa e rëndësishme është organizimi i duhur i punës së departamentit. Edhe nëse keni në dispozicion disa nga specialistët më të mirë në fushën e tyre, është shumë, shumë e vështirë të arrish rezultate të larta pa organizimin e duhur. Për krahasim, le të marrim ekipin tonë kombëtar të hokejve, situata është afërsisht e njëjtë. =))

Mendime të tilla nxiteshin nga gjëra mjaft absurde dhe të dukshme. Në departamentin tonë, puna organizohet në atë mënyrë që në çdo kohë dy specialistë të mund të kryejnë të njëjtën detyrë, pa e ditur. Vlen të përmendet se po flas për ato detyra që janë drejtpërdrejt përgjegjësi e një specialisti. Për më tepër, tani e kam fjalën për një specialist jo si pozicion, por si person, pasi në një situatë të ngjashme mund të gjenden edhe kreu i ZPE-së, nënkryetari i një departamenti dhe çdo specialist. Kur krijohet një situatë e tillë, është e qartë se ka humbje kohe, rritje të kostove joproduktive dhe gjithashtu se arsyeja e këtyre fakteve është organizimi i gabuar i punës së departamentit. Është saktësisht e gabuar, pasi është absolutisht e papërshtatshme të përdoret ndonjë term tjetër këtu. Sipas mendimit tim, përgjegjësia për të gjithë këtë duhet të jetë vetëm mbi një person - shefin e departamentit. Edhe në një njësi shumë të vogël strukturore të një kompanie të madhe, ky është një person shumë i rëndësishëm. Dhe këtu nuk janë aq të rëndësishme aftësitë profesionale në fushën e ekonomisë, por cilësitë e menaxhimit.

Pra, do të përpiqem të përshkruaj vizionin tim për organizimin e punës së ZPE. Si shembull, do të shikoj një departament mjaft të madh që analizon kostot e tre qendrave të kostos (qendrave të kostos). Më lejoni të shpjegoj pak për qendrat e kostos. Ndërmarrja ka dy lloje prodhimi, si dhe një qendër të veçantë kostoje, e cila përfshin kostot e stafit drejtues. Dua të them menjëherë se nuk kam ende përvojë në menaxhim, kështu që më intereson mendimi juaj. Le të themi se PEO përbëhet nga 5 specialistë. Si rregull, ndarja në pozicione është krejt e njëjtë. Departamenti ka një shef, një zv/shef dhe 3 specialistë dhe mund të jenë në të njëjtin nivel. Pra, kemi 5 persona, puna e të cilëve duhet të rregullohet në atë mënyrë që të gjitha detyrat që janë të përcaktuara në përshkrimet e punës së punonjësve të kryhen sa më efikase, shpejt dhe me kompetencë. Kjo detyrë është tërësisht mbi supet e kreut të PEO. Unë propozoj që të rishikohen shkurtimisht përgjegjësitë kryesore të punonjësve.

specialist PEO

Një nga detyrat më themelore të specialistëve është të hartojnë vlerësime të kostos për departamentin e tyre, d.m.th. lloji i prodhimit në rastin tonë. Prandaj, përgjegjësitë e specialistit përfshijnë ndërveprimin me të gjitha departamentet në prodhim, komunikimin me specialistët dhe një shqyrtim të hollësishëm të çështjeve që lidhen drejtpërdrejt me kostot e prodhimit. Më lejoni të shpjegoj pak. Specialisti duhet të dijë përbërjen e detajuar të vlerësimit të kostos, si dhe të kuptojë se çfarë po ndodh në prodhim. Shkalla e njohurive për çështjet e prodhimit përcaktohet drejtpërdrejt nga drejtuesi i departamentit, por më shumë për këtë më vonë. Gjithashtu, përgjegjësitë e specialistit mund të përfshijnë hartimin e raporteve analitike përveç analizimit të vlerësimeve të kostos, por kjo, përsëri, përcaktohet nga detyrat e menaxherit dhe karakteristikat e prodhimit. Me pak fjalë, ndoshta mund të ndalemi këtu.

Zëvendëskryetari i PEO

Detyrat e zv Kreu i PEO përfshin detyra paksa të ndryshme nga një specialist, por nuk mund të them se ato janë rrënjësisht të ndryshme. Në fakt, përcaktimi i përgjegjësive të pozicionit të përshkruar është mjaft i vështirë, por unë do të përpiqem ta bëj. Më lejoni të filloj me arsyen pse përgjegjësitë e nënkryetarit të PEO-së ndonjëherë nuk janë shumë thelbësisht të ndryshme nga ato të një specialisti. Gjykoj nga këndvështrimi që në kushtet në të cilat duhet të punoj punonjësit kanë pushime mjaft të gjata, prandaj gjatë pushimit të një prej specialistëve një pjesë të punës duhet ta bëjë zv/shefi. Nëse marrim parasysh përgjegjësitë e tjera të këtij punonjësi, mund të themi se përgjegjësitë e tij, për mendimin tim, përfshijnë marrjen e vendimeve të menaxhimit në përputhje me metodat e kontabilitetit të kostos, legjislacionin aktual dhe kërkesat e drejtuesve të lartë. Për ta përmbledhur pak, do të them se deputeti është përgjegjës për marrjen, nëse doni, vendimet e menaxhimit vendor.

Kreu i PEO

Le të shohim përgjegjësitë e këtij pozicioni. Për mendimin tim, megjithëse përshkrimi i përgjegjësive do të marrë shumë më pak kohë, rëndësia e kësaj figure në departament dhe në ndërmarrje në tërësi është mjaft e madhe. Duke marrë parasysh drejtpërdrejt përgjegjësitë, mund të themi se shefi është përgjegjës për marrjen e vendimeve të menaxhimit, në përputhje me udhëzimet e drejtpërdrejta të drejtuesit të ndërmarrjes. Gjithashtu, menaxherit i bie edhe detyra shumë e përgjegjshme dhe e vështirë e organizimit të punës së departamentit.

U përpoqa të përshkruaj shkurtimisht idenë time për përgjegjësitë e secilit punonjës të PEO.

Do të ndalem në të fundit nga detyrat e renditura të kreut të PEO. Organizimi i punës së departamentit, siç e përmenda tashmë, është një detyrë e vështirë. Dhe bazuar në atë që u tha në fillim të artikullit dhe përvojën e fituar në jetë, kuptoj që jo çdo shef është i aftë ta kryejë këtë detyrë. Mund të ketë shumë arsye për këtë. Një nga më të rëndësishmet është mungesa e përvojës banale të po atij lidershipi mes disa menaxherëve. Në pamje të parë, kjo nuk shkakton ndonjë siklet të veçantë për njerëzit që marrin poste të tilla (si mund ta zgjidhja fjalën =)). Dhe pavarësisht kësaj, ata nuk kanë dëshirë të përmirësojnë kualifikimet e tyre si menaxherë dhe njerëz që kanë një departament të tërë nën komandën e tyre. Në të ardhmen, kjo situatë merr një vazhdimësi mjaft të mjerueshme, pasi pamundësia për të menaxhuar njerëzit dhe për të udhëhequr çon në marrjen e vendimeve të gabuara, punën jo cilësore të departamentit dhe mungesën e kohës për ndonjë përmirësim në punë dhe ndryshime në punë.

Duke përmbledhur mendimin tim për këtë çështje, do të doja të them se kur merrni pozicionin e drejtuesit të një departamenti, duhet të kuptoni se përgjegjësia kolosale dhe detyrat shumë të vështira bien mbi supet tuaja, dhe duhet t'i afroheni vetes nga një situatë kritike. këndvështrimi, duke vlerësuar me maturi aftësitë dhe nivelin e profesionalizmit tuaj në këtë fushë të vështirë.

Departamenti i planifikimit ekonomik është një njësi e pavarur strukturore e aparatit të menaxhimit të Znamya Industrialization OJSC. Ai thirret që të bëjë planifikim ekonomik të prodhimit dhe aktiviteteve ekonomike dhe të rrisë efikasitetin ekonomik të prodhimit dhe i raporton zëvendësdrejtorit për çështje ekonomike.

Në punën e tij, departamenti i planifikimit ekonomik udhëhiqet nga plani strategjik i zhvillimit, politika e cilësisë, qëllimet e cilësisë, si dhe aktet legjislative të Republikës së Bjellorusisë, urdhrat, udhëzimet e shqetësimit Bellegprom, statuti i ndërmarrjes, rregulloret e brendshme, rregulloret mbi departamenti i planifikimit ekonomik dhe rregullore të tjera, urdhra dhe udhëzime të menaxhmentit të ndërmarrjes. Rregulloret për departamentin e planifikimit dhe ekonomisë hartohen nga drejtuesi; menaxhimi metodologjik i zhvillimit kryhet nga drejtuesi i OHS; pozicioni merret vesh me drejtuesin e SHSHP-së, këshilltarin ligjor, drejtuesin e shërbimit të mbrojtjes dhe sigurisë së punës, zëvendësdrejtorin për çështje ekonomike dhe miratohet nga drejtori i ndërmarrjes.

Për të siguruar zbatimin e planit strategjik të zhvillimit dhe politikës së cilësisë, detyrat kryesore të departamentit të planifikimit ekonomik janë organizimi dhe përmirësimi sistematik i punës së planifikimit ekonomik në ndërmarrje, sigurimi i zhvillimit dhe monitorimit të zbatimit afatgjatë dhe afatgjatë të ndërmarrjes. planet vjetore të bazuara në mobilizimin e rezervave të rritjes së prodhimit, përmirësimin e përdorimit të fondeve bazë dhe kapitalit qarkullues, çdo rritje të mundshme të produktivitetit të punës dhe futjen e teknologjisë progresive, mekanizimin dhe automatizimin e proceseve të prodhimit, specializimin e punishteve dhe zonave, duke marrë parasysh një rritje në prodhimin e produktit, duke përmirësuar cilësinë e tij dhe duke përmirësuar gamën në përputhje me kërkesat e konsumatorëve.

2.1 Funksionet e departamentit të planifikimit dhe ekonomisë

Në përputhje me detyrat kryesore, departamenti i planifikimit ekonomik kryen funksionet e mëposhtme:

Harton planet afatgjata dhe aktuale të prodhimit në përputhje me detyrat e përcaktuara, afatet për dorëzimin e tyre, formularët dhe udhëzimet metodologjike nga organizatat më të larta.

Zhvillon objektiva të planifikuara për të ulur koston e produkteve të prodhuara.

Harton planet mujore dhe ditore të punës për asortimentin dhe treguesit e tjerë tekniko-ekonomikë dhe ua komunikon divizioneve strukturore.

Harton një plan biznesi për ndërmarrjen.

Kryen një analizë të aktiviteteve ekonomike të ndërmarrjes për të identifikuar mundësitë për prodhim shtesë dhe për të rritur efikasitetin e prodhimit.

Në mënyrë sistematike merr në konsideratë dhe monitoron zbatimin e planeve sipas treguesve tekniko-ekonomikë dhe i paraqet të dhëna për % realizimin e planit menaxhmentit të ndërmarrjes.

Analizon zbatimin e të gjithë treguesve tekniko-ekonomikë për një muaj, tremujor, vit.

Kontrollon masat e zhvilluara nga shërbimet teknike, OHS dhe punëtoritë që synojnë përdorimin më racional të lëndëve të para, uljen e kostove të punës dhe përdorimin më të mirë të kapacitetit prodhues.

Monitoron normat e konsumit të materialeve ndihmëse në punishtet e ndërmarrjes.

Përgatit vlerësimet e planifikuara të kostos për produktet.

Zhvillon draft çmimet e shitjes.

Merr pjesë në përgatitjen e shënimeve shpjeguese të raportit vjetor.

Merr pjesë në punën e komisionit të bilancit bazuar në rezultatet e aktiviteteve të ndërmarrjes.

Përgatit dhe dorëzon raportet e vendosura statistikore për prodhimin industrial, punën dhe çmimet në kohën e duhur dhe në përputhje me formularët.

Studion dhe shpërndan praktikat më të mira në planifikimin e punës, kontabilitetin operacional dhe analizën e aktiviteteve të biznesit.

Zhvillon dhe zbaton dokumentacion të shëndoshë planifikimi.

Funksionet e departamentit të planifikimit dhe ekonomisë (PED) në një ndërmarrje janë shpesh të ndryshme, të paqarta dhe të parregulluara qartë. Ne do t'ju tregojmë se çfarë duhet të bëjë ky departament, cila është struktura e tij dhe do të ofrojmë një mostër rregulloreje PEO që mund të shkarkohet.

Çfarë është PEO

PEO qëndron për "departamentin e planifikimit ekonomik". Kjo është një njësi strukturore e një ndërmarrje që mbledh treguesit ekonomikë të kompanisë, i analizon ato dhe zhvillon plane ekonomike. Në një mënyrë apo tjetër, planifikimi ekonomik ekziston në çdo ndërmarrje tregtare. Nëse është një mikro-biznes, pronari është përgjegjës për një planifikim të tillë. Ndërsa kompania rritet, një punonjës i veçantë mund të shfaqet në strukturë për t'u marrë me këto çështje. Në përgjithësi, sa më e madhe të jetë ndërmarrja, aq më i madh është numri i personelit të rekrutuar për pozicionin e ekonomistëve, të cilët përfundimisht formojnë departamentin e planifikimit ekonomik.

Struktura e departamentit të planifikimit

PEO ka një strukturë organizative klasike. Ai drejtohet nga një menaxher i cili i raporton drejtorit financiar, drejtorit të marketingut ose drejtorit të përgjithshëm. Kjo varet nga përgjegjësitë funksionale të menaxherëve të lartë.

Ekzistojnë dy mundësi për strukturën organizative të departamentit:

• organizimi i vendeve të punës për ekonomistët brenda departamentit;
• organizimi i vendeve të punës për disa ekonomistë brenda, dhe disa jashtë departamentit (si rregull, kjo është tipike për kompanitë prodhuese).

Avantazhi i opsionit të parë është lehtësia e monitorimit të punës së departamentit të planifikimit ekonomik. Disavantazhi është sigurimi i parakohshëm i informacionit nga divizionet strukturore. Me një strukturë të tillë organizative, funksionet e mëposhtme mund t'u caktohen ekonomistëve:

• marrjen e informacionit parësor nga qendrat e përgjegjësisë financiare dhe divizionet strukturore;
• zhvillimi i një metodologjie për formimin e planeve dhe raporteve të menaxhimit;
• gjenerimi i raporteve të menaxhimit;
• monitorimin dhe analizën e rezultateve të performancës së kompanisë.

Gjatë zbatimit të opsionit të dytë të strukturës organizative, disa nga punonjësit e shërbimit të planifikimit ekonomik do të vendosen direkt në objektet e prodhimit. Në këtë rast, funksionet e tyre mund të jenë si më poshtë:

• kontrollin mbi ekzekutimin e planeve dhe buxheteve të një qendre specifike të përgjegjësisë financiare ose një njësie strukturore;
• analiza e efektivitetit të punës së tij.

Ekonomistët nga vendet e prodhimit duhet t'i japin të gjithë informacionin e punës departamentit qendror të departamentit të planifikimit ekonomik, ku të dhënat konsolidohen për kompaninë në tërësi, sipas biznesit dhe fushës së veprimtarisë.

Në këtë rast, planifikuesit që punojnë në objektet e prodhimit mund të kenë vartësi të dyfishtë:

• administrative - për kreun e procesit;
• funksionale – tek shefi i departamentit të planifikimit dhe ekonomisë.

Në versionin e dytë të strukturës organizative, punonjësve të degës qendrore të departamentit të planifikimit ekonomik duhet t'u caktohen këto funksione:

• zhvillimi i një metodologjie për kompaninë në tërësi, në kuadrin e bizneseve, fushave të veprimtarisë;
• zhvillimi i librave bazë të referencës së treguesve;
• zhvillimi i politikave të kontabilitetit të menaxhimit, formularëve të planifikimit dhe raportimit për kompaninë në tërësi;
• zhvillimi i një metodologjie për vlerësimin dhe analizimin e aktiviteteve të kompanisë në kontekstin e bizneseve dhe fushave të veprimtarisë.

Avantazhi i kësaj forme të strukturës organizative është sigurimi i dhënies në kohë të informacionit analitik. Disavantazhi është mungesa e kontrollit të duhur mbi punën e ekonomistëve vendas, veçanërisht në një situatë të nënshtrimit të dyfishtë, si dhe stafit të fryrë të departamentit. .

Shembuj të strukturës së PEO

Detyrat dhe funksionet e departamentit

Çdo gjë që bën ky departament mund të ndahet në grupet e mëposhtme:

• planet, parashikimet;
• raporte (të rregullta, një herë);
• certifikata;
• shënime analitike;
• llogaritjet ekonomike;
• projekte investimi;
• planet e biznesit ().

Pavarësisht fushës së veprimtarisë dhe specifikave të kompanive të ndryshme, funksionet kryesore të mëposhtme të departamentit të planifikimit ekonomik mund të identifikohen:

• analiza ekonomike e aktiviteteve të kompanisë;
• parashikimi i rezultateve të performancës;
• ;
• standardizimi i proceseve të prodhimit;
• kontrolli i formimit dhe dinamikës së kostos së mallrave dhe produkteve;
• kontrolli i çmimeve;
• ;
• pjesëmarrja në buxhetim.

Tabela 1. Marrëdhënia midis proceseve të biznesit dhe funksioneve të departamentit të planifikimit dhe ekonomisë në një kompani prodhuese

Si të rregullohen aktivitetet e departamentit të planifikimit ekonomik

Nëse puna e departamentit të planifikimit ekonomik në një kompani nuk është e rregulluar, është e nevojshme të krijohet një dokument që do të rregullojë aktivitetet e saj. Kjo mund të jetë një rregullore ose rregullore për departamentin e planifikimit ekonomik. Ky dokument do të shërbejë edhe si bazë për të shkruar përshkrimet e punës për punonjësit e saj. Është e rëndësishme të përshkruhen rregullat themelore të punës për planifikuesit. Seksionet tipike mund të jenë si më poshtë:

• dispozitat e përgjithshme;
• detyrat kryesore;
• të drejtat;
• përgjegjësitë;
• përgjegjësi;
• ndërveprim me departamentet e tjera.

Një shembull i një përshkrimi të strukturës së këtij dokumenti mund të gjendet në Tabelën 2.

tabela 2. Një shembull i një përshkrimi të strukturës së rregullores për departamentin e planifikimit ekonomik

2.6 Informacion bazë për departamentin e planifikimit ekonomik

Departamenti i planifikimit dhe ekonomisë është një ndarje e pavarur strukturore e Uzinës Yuzhuralnickel OJSC.

Departamenti i raporton drejtpërdrejt Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm për Ekonominë dhe Financën dhe drejtohet nga titullari i departamentit, i cili emërohet dhe shkarkohet nga Drejtori i Përgjithshëm.

Struktura organizative dhe personeli i departamentit ekonomik miratohen nga drejtori i përgjithshëm. Struktura e departamentit përfshin:

Byroja e Planifikimit

Byroja e Analizave Ekonomike;

Byroja e Çmimeve.

Në punën e tij, departamenti udhëhiqet nga legjislacioni aktual, marrëveshja kolektive e SHA "SUNK", vendimet e Bordit të Drejtorëve dhe Bordit Drejtues, urdhrat dhe udhëzimet e menaxhmentit të SHA "SUNK", materialet rregullatore dhe metodologjike mbi planifikimi ekonomik.

Detyrat kryesore të departamentit të planifikimit dhe ekonomisë:

Menaxhimi i planifikimit ekonomik në Uzinën OJSC Yuzhuralnickel, që synon organizimin e aktiviteteve racionale ekonomike, identifikimin dhe përdorimin e rezervave të prodhimit për të arritur efikasitetin më të madh ekonomik;

Organizimi i një analize gjithëpërfshirëse ekonomike të aktiviteteve të uzinës dhe pjesëmarrja në zhvillimin e masave për të përshpejtuar ritmin e rritjes së produktivitetit të punës, përdorimin efikas të kapaciteteve prodhuese, burimet materiale dhe të punës dhe rritjen e rentabilitetit të prodhimit;

Zhvillimi i draft çmimeve të shitjes me shumicë dhe pakicë për produktet e shitura dhe miratimi i çmimeve të planifikuara në fabrikë;

Organizimi dhe përmirësimi i kontabilitetit ekonomik në fabrikë.

Funksionet kryesore të departamentit të planifikimit dhe ekonomisë:

1. Menaxhon punën për planifikimin ekonomik në Uzinën OJSC Yuzhuralnickel, që synon organizimin e aktiviteteve racionale ekonomike, identifikimin dhe përdorimin e rezervave të prodhimit për të përftuar efikasitetin më të madh ekonomik.

2. Siguron komunikimin e treguesve të planit në divizionet e uzinës, zhvillimin e materialeve metodologjike për planifikimin tekniko-ekonomik të dyqaneve dhe llogaritjen e efiçencës ekonomike të masave për futjen e pajisjeve dhe teknologjisë së re.

3. Siguron një analizë ekonomike gjithëpërfshirëse të të gjitha llojeve të veprimtarive të SHA dhe zhvillimin në kohë të masave për përdorimin efikas të investimeve kapitale, burimeve materiale, fuqisë punëtore dhe financiare, përshpejtimin e ritmit të rritjes së produktivitetit të punës, uljen e kostove të prodhimit, rritjen e rentabilitetit të prodhimit, rritja e produktivitetit dhe fitimeve të kapitalit, duke eliminuar humbjet dhe shpenzimet irracionale.

4. Siguron përgatitjen e konkluzioneve për draft çmimet e shitjes me shumicë të produkteve.

5. Organizon përgatitjen e planeve të biznesit për uzinën, koordinon dhe lidh reciprokisht të gjitha seksionet e saj.

6. Kryen monitorim sistematik të pajtueshmërisë nga divizionet e uzinës me disiplinën e planifikuar dhe ecurinë e përmbushjes së detyrave të planifikuara.

7. Udhëheq zhvillimin e standardeve të planifikuara progresive teknike dhe ekonomike për kostot materiale dhe të punës, projekte për çmime të përhershme, të përkohshme, një herë për produkte, tarifa për punë (shërbime), çmime të planifikuara për llojet kryesore të lëndëve të para, materialeve dhe produkte gjysëm të gatshme të përdorura në prodhim, llogaritja e vlerësuar e produkteve të gatshme të uzinës.

8. Mban evidencë statistikore për të gjithë treguesit prodhues, teknikë dhe ekonomikë të ndërmarrjes dhe përgatit raporte periodike në kohë.

9. Monitoron zbatimin e planit të shitjes së produktit dhe planit të fitimit, zbatimin e drejtë të çmimeve të përcaktuara, pjesëmarrjen e departamentit në zhvillimin e masave për forcimin e regjimit të kursimeve, uljen e humbjeve dhe shpenzimeve joproduktive, eliminimin e mosrentabilitetit të llojeve të caktuara të produkteve dhe përmirësuar çmimin.

Departamenti i planifikimit ekonomik, së bashku me departamentin e kontabilitetit, ofron udhëzime metodologjike dhe organizim të punës për zbatimin, përmirësimin dhe zgjerimin e fushës së kontabilitetit në fermë. Dhe gjithashtu merr pjesë, së bashku me departamentet përkatëse të ndërmarrjes, në zhvillimin e masave për përshpejtimin e ritmit të rritjes së produktivitetit të punës, përdorimin efikas të kapaciteteve prodhuese, burimeve materiale, punës dhe financiare, rritjen e rentabilitetit të prodhimit, uljen e kostove të prodhimit, rritjen e kapitalit. produktivitetit dhe fitimeve, duke eliminuar humbjet dhe shpenzimet irracionale, për përdorimin efikas të investimeve kapitale.

Përveç kësaj, departamenti zhvillon dokumentacionin racional të planifikimit dhe raportimit, si dhe futjen e mjeteve të mekanizimit dhe automatizimit në fushën e planifikimit, kontabilitetit dhe analizës, koordinon aktivitetet e shërbimeve ekonomike dhe u ofron atyre ndihmë metodologjike në zgjidhjen e çështjeve që lidhen me kompetenca e departamentit.

Kostoja e prodhimit është kostoja e një ndërmarrje në terma monetarë për prodhimin dhe shitjet e saj.

Kostoja e prodhimit është një nga treguesit kryesorë të performancës së Uzinës Yuzhuralnickel OJSC dhe tregon se sa i kushton uzinës për të prodhuar produkte. Si një tregues ekonomik, kostoja e produktit përdoret për qëllimet e mëposhtme:

Vlerësimi i nivelit të teknologjisë dhe teknologjisë;

Përcaktimi i nivelit të organizimit të prodhimit dhe punës;

Përcaktimi i çmimeve të shitjes, rentabiliteti i produkteve;

Identifikimi i rezervave për kursimet e kostos, kontabiliteti dhe llogaritja e kostos.

Elementet kryesore të sistemit të menaxhimit të kostos së produktit janë parashikimi, planifikimi, rregullimi i kostos, kontabiliteti dhe llogaritja e kostos.

Analiza ekonomike ka një rëndësi të madhe në procesin e menaxhimit të kostos. Ai përfshin:

Kontroll sistematik mbi formimin e kostos;

Përcaktimi i ndikimit të faktorëve objektivë dhe subjektivë në kosto;

Identifikimi i rezervave për uljen e kostos së produkteve të prodhuara dhe parashikimi i vlerës së tyre.

Analiza krahasuese e kostove të nikelit në ferronikel për vitin 2008. paraqitur në shtojcën nr. 3

Kostot e planifikuara për burimet materiale në Uzinën SHA Yuzhuralnickel përcaktohen nga shkalla e konsumit të materialit për çdo ton të produkteve të prodhuara. Si rezultat i llogaritjeve, u morën shumat e mëposhtme: 7,148,151.6 mijë rubla. – lëndët e para minus kthimet, 19,286.267 mijë rubla. - Materiale.

Uzina OJSC Yuzhuralnickel është një konsumator i madh i karburantit dhe energjisë elektrike për qëllime teknologjike dhe ekonomike. Në këtë drejtim, këtu po punohet për të ulur sistematikisht normat e konsumit të energjisë për njësi prodhimi. Standardet fillestare për planifikimin e konsumit të energjisë janë normat specifike të konsumit të çdo lloji të energjisë. Ai përfaqëson shumën e kostove të energjisë për fazat individuale të procesit të prodhimit për njësi produkti, kohën e funksionimit, një operacion, sipërfaqe ose kapacitet kub të ndërtesave. Bazuar në standardet teknikisht të shëndosha, duke shumëzuar shkallën e konsumit me numrin e produkteve të prodhuara, përcaktohet nevoja e prodhimit për një ose një lloj tjetër energjie. Si rezultat i llogaritjeve të mësipërme, ne kemi 20,358.3 mijë rubla. - karburant dhe 79,488.8 mijë rubla. për energji elektrike për të prodhuar 13.980 ton. nikel në ferronikel. (plan)

Kostot e pagave bazë të punëtorëve të prodhimit llogariten në bazë të intensitetit të standardizuar të punës të produktit dhe tarifave të përcaktuara të copës.

Kostot e mirëmbajtjes dhe funksionimit të pajisjeve tregohen në përputhje me vlerësimet e kostos për prodhimin e një lloji specifik produkti. Ky artikull përfshin: mirëmbajtjen e pajisjeve dhe vendeve të tjera të punës, riparimet aktuale dhe të mëdha të pajisjeve, automjeteve (sipas titujve të riparimeve aktuale dhe të mëdha të miratuara nga departamenti i kryemekanikës), amortizimin e pajisjeve të prodhimit dhe automjeteve.

Shpenzimet e dyqaneve dhe të përgjithshme të uzinës tregohen gjithashtu sipas vlerësimeve të kostos së prodhimit, të cilat përbëhen nga zërat e mëposhtëm: pagat e stafit drejtues të dyqanit, amortizimi, kostot e mirëmbajtjes dhe riparimet aktuale dhe të mëdha të ndërtesave, pajisjet publike, mbrojtja e punës, shpenzimet e udhëtimit të biznesit. , etj.

Kostoja e punëtorisë së produkteve industriale në Uzinën JSC Yuzhuralnickel përfshin kostot e lëndëve të para minus kthimet, të gjitha kostot e përpunimit (dyqan) dhe ndryshimet në bilancet e punës në progres.

Meqenëse punishtja prodhon një nënprodukt - sulfat bakri, ai zbritet në përputhje me rrethanat nga kostoja e punishtes së nikelit në ferronikel.

Kostoja totale e produkteve industriale në SHA Yuzhuralnickel Combine përbëhet nga kostot e prodhimit dhe shitjes së produkteve, d.m.th. shuma e kostove të prodhimit dhe shpenzimeve joprodhuese:

Nga llogaritjet e mësipërme shohim se kostoja e planifikuar e punëtorisë prej 1 ton nikel në ferronikel është 509,245 rubla, kostoja aktuale e 1 ton nikel në ferronikel ishte 479,995 rubla, që është një rezultat i mirë i punës së punishtes në 2008.

Le të bëjmë një analizë të detajuar të kostos së planifikuar dhe aktuale të nikelit në ferronikel për vitin 2008.

Sipas analizës, kostoja totale e punëtorisë për të gjithë prodhimin e nikelit në ferronikel është 6,959,931.7 mijë rubla. me një plan prej 7,384,059.2 mijë rubla. ose 94.26% e planit. Ulja e kostove për vitin arriti në 424,127.6 mijë rubla, duke përfshirë kursimet për shkak të çmimeve arritën në 393,111.6 mijë rubla, dhe kursimet për shkak të standardeve arritën në 31,016.0 mijë rubla.

Kostoja aktuale prej 1t. nikeli në ferronikel arriti në 479,995 mijë rubla kundrejt planit prej 509,245 mijë rubla. ose 94.26% e planit. Ulja e kostos arriti në 29,250 mijë rubla.

Për artikullin "Lëndët e para", u arrit një ulje e përgjithshme e kostove me 1 ton. nikel në ferronikel në shumën prej 31,908 mijë rubla. Për shkak të çmimeve, kursimet arritën në 4,946 mijë rubla. për shkak të uljes së çmimit të mateve të përpunuara të cilësisë së lartë (çmimi aktual ishte 461,095 mijë rubla për 1 ton nikel në ferronikel, kundrejt planit prej 493,029 mijë rubla). Për shkak të standardeve, kostot u ulën me 26,931,5 mijë rubla. Konsumi aktual i nikelit në ferronikel ishte 1,013 ton kundrejt planit prej 1,023 ton.

Sipas rishpërndarjes, kostot aktuale për 1t. nikeli në ferronikel është më i ulët se sa ishte planifikuar me 0,109 mijë rubla. Ulja ishte për shkak të standardeve në shumën prej 0,142 mijë rubla, dhe për shkak të çmimeve, një rritje e kostove arriti në 0,033 mijë rubla.

Për rishpërndarjen e të gjithë prodhimit, për shkak të standardeve, u mor një ulje e kostove në shumën prej 1,990,706 mijë rubla.

Për sa i përket treguesve të shpenzimeve, seminari ka tejkaluar me 315.3 mijë lekë. fshij, duke përfshirë:

Për materialet me tejkalime në shumën 258.3 mijë rubla;

Për karburantin me kursime prej 640,65 mijë rubla;

Për kostot e energjisë me mbikonsum në shumën 697.66 mijë rubla.

Sipas materialeve, tejkalimi kryesor është marrë për elektroda në masën 4 tonë në vlerën 204.3 mijë. fshij. dhe për zjarrduruesit në shumën prej 17 ton në shumën prej 315.44 mijë rubla. Ky mbishpenzim është për shkak të përfshirjes së dy furrave elektrike njëkohësisht në gjysmën e parë të vitit dhe funksionimit me ngarkesë harduerike jo të plotë për shkak të reduktimit të vëllimeve të prodhimit që nga shtatori 2008. Një mbikonsum i madh i materialeve zjarrduruese u lejua gjatë zëvendësimit të plotë të gropa e furrës elektrike nr.2 në tetor.

Për sa i përket karburantit, konsumi i tepërt është marrë për naftë në vlerë prej 13.0 ton në shumën prej 79,290 mijë rubla. Konsumi i tepërt është për shkak të: a) rindezjes së furrës “KS” pas mbylljeve të shkurtra emergjente në mars dhe prill; b) që nga shtatori, pas mbylljeve të gjata, kërkohej më shumë naftë për ngrohjen e pajisjeve të ftohta.

Puna me ngarkesë të plotë harduerike dhe vëzhgimi i parametrave teknologjikë gjatë verës lejoi kursimin e 455 ton fllad koks në shumën prej 2,024.82 mijë rubla.

Sa i përket kostove të energjisë, energjia elektrike është tejkaluar në vlerë prej 1,137 mijë kWh. në shumën prej 1,913.293 mijë rubla. Ky mbishpenzim shpjegohet edhe me përfshirjen e dy furrave në të njëjtën kohë, si dhe me ngarkimin jo të plotë të pajisjeve elektrike të pajisjeve elektrike dhe nevojën për ngrohje më të gjatë pas mbylljeve të gjata me vëllime të reduktuara të prodhimit.

Për sa i përket pagave (për personelin e procesit), u mor një mbishpenzim në shumën prej 2,026,233 mijë rubla (me akruale) për shkak të pagesës së shpërblimeve për tejkalimin e planit të prodhimit, për tejkalimin e planit të nxjerrjes dhe për kursimet e koksit.

Kursime në shumën prej 1,842,290 mijë rubla u morën në kostot e përgjithshme të dyqaneve, duke përfshirë sipas vlerësimeve:

Sipas vlerësimit të shpenzimeve të dyqanit, kursimet arritën në 2,849.137 mijë rubla.

Sipas vlerësimit për mirëmbajtjen dhe funksionimin e pajisjeve, mbishpenzimet arritën në 1006.847 mijë rubla. (Riparimet rutinë të paplanifikuara, sipas urdhrave nga drejtori i kompleksit të furrave KS, furrës me tuba dhe furrës elektrike në korrik dhe gusht 2008)

Për sa i përket kostove të përgjithshme të prodhimit, u arritën kursime prej 2,006.582 mijë. fshij, duke përfshirë sipas vlerësimeve:

Sipas vlerësimit të shpenzimeve të dyqanit, kursimet arritën në 4,783.1 mijë rubla. (riparime të mëdha duke përdorur shërbimet e një kontraktori, pasi kontraktorët nuk ishin siguruar për punë në tubin me tulla N-70 dhe precipitatorët elektrikë)

Sipas vlerësimit për mirëmbajtjen dhe funksionimin e pajisjeve, ka pasur një mbishpenzim prej 2,776.56 mijë rubla. (shërbimet e reparteve për riparime rutinore të paplanifikuara të furrës KS dhe furrës tubulare, sipas urdhërit të drejtorit)

Për të zvogëluar kostot e OJSC "Uzina Yuzhuralnickel" gjatë formimit të kostos, është e nevojshme që periodikisht të analizohet dinamika dhe struktura e produkteve dhe t'i krahasohen ato me periudhën e mëparshme raportuese. Rritja e produktivitetit të punës, përmirësimi i pajisjeve dhe teknologjia e prodhimit shkaktojnë ndryshime strukturën e kostove të produktit.

Analiza e strukturës së kostove të prodhimit fillon me përcaktimin e peshave specifike (në përqindje) të elementeve të kostos individuale në shumën totale të kostove dhe ndryshimet e tyre për periudhën raportuese (muaj, tremujor, vit), dhe gjithashtu krahason peshën specifike të faktit. kostot për elementët ekonomikë të vitit raportues me tregues të ngjashëm të periudhës së mëparshme. Për të analizuar dinamikën e strukturës së kostos për prodhimin dhe shitjet e produkteve sipas elementeve ekonomike, merrni parasysh tabelën 2.4

Pjesën më të madhe në koston e prodhimit e zë kostoja e lëndëve të para. Ato arritën në -94.2% në 2006, 96.7% në 2007 dhe 96.1% në 2008.

Tabela 2.4

Dinamika e strukturës së kostos për prodhimin e nikelit në ferronikel OJSC "Combine YuUNK" për 2006-2008. në mijë rubla

Të dhënat në tabelën 2.4 tregojnë se në vitin 2007, kostot e përpunimit u ulën me 8,345 mijë rubla. (259.713 – 251.368). krahasuar me vitin 2006, dhe në vitin 2008, kostot e përpunimit u ulën me 15,795 mijë rubla. (251,368 – 235,573) krahasuar me vitin 2007.

Le të shqyrtojmë veçmas dinamikën e strukturës së kostos së fazës së përpunimit për prodhimin e nikelit në ferronikel. (shih tabelën 2.5)

Tabela 2.5

Dinamika e strukturës së kostos së procesit të prodhimit të nikelit në Uzinën e ferronikelit OJSC Yuzhuralnickel për 2006-2008. në mijë rubla

Pesha më e madhe e rishpërndarjes në vitet 2006 -2008. përfshijnë konsumin e energjisë (energjia elektrike, avulli, uji, ajri i konvertuesit, ajri i kompresorit, oksigjeni dhe azoti). Në vitin 2006 ato përbënin 34.1% të të gjitha kostove të përpunimit, në 2007 - 32%. Ulja e kostove të energjisë në vitin 2007 shoqërohet me ulje të konsumit specifik të energjisë. Në vitin 2008, këto shpenzime arritën në 34%. Rritja e sasisë së konsumit të energjisë për 1 njësi prodhimi shoqërohet me rritje të çmimeve për konsumin e energjisë.

Treguesi tjetër, që ka peshën më të madhe, është kostoja e mirëmbajtjes së pajisjeve, pasi pjesa më e madhe e pajisjeve metalurgjike ka konsumim dhe kërkon investime materiale. Këto kosto në 2006 dhe 2007 arriti në 22%, dhe në vitin 2008 u ul me 19.4%, kjo për shkak të rënies së vëllimeve të prodhimit.

Ka gjithashtu një ulje të kostove për materialet ndihmëse në 2007 me 61 mijë rubla (21,998 - 21,937). Në vitin 2008, me 2,458 mijë rubla (21,937 - 19,479). Pesha specifike është 8.3%.

Ulja e kostove materiale për shpenzimet e punishtes në vitin 2008 shoqërohet me ulje të vëllimeve të prodhimit.

Rritja e kostove të karburantit në 2007 me 2,697 mijë rubla, në 2008 me 3,967 mijë rubla. e lidhur me faktorin e çmimit (rritje e çmimeve të naftës, koksit dhe gazit natyror). Pjesa në koston e përpunimit të prodhimit të nikelit në ferronikel është 6.3% në 2007, 8.4% në 2008.

Në vitin 2007, pjesa e kostove të punës me zbritje ishte 17.8, që është një rritje prej 2.8% në krahasim me nivelin e vitit 2007, kjo për shkak të rritjes së vëllimit të prodhimit (17.1 mijë ton - 15.4 mijë ton) dhe rishikimit të tarifave të punës. normat. Në vitin 2008, pjesa e kostove të punës me zbritje mbeti praktikisht në nivelin e vitit 2007 dhe arriti në 17.7%. Por shuma e kostove të punës u ul me 3,251 mijë rubla, kjo është për shkak të një rënie në vëllimet e prodhimit dhe meqenëse në tremujorin e 6-të shumë punëtorë ishin në pushim të detyruar (2/3 e tarifës).

Figura 2.2 Dinamika e strukturës së kostos së procesit të prodhimit të nikelit në ferronikel të Uzinës SHA Yuzhuralnickel për vitin 2006.

Ulja e kostove të amortizimit të pajisjeve në 2007 me 1,430 mijë rubla. (5,088 - 3,658), në 208 me 1,457 mijë rubla. (3,658 – 2,201) shoqërohet me rivlerësimin e pajisjeve dhe konsumimin gradual. Pjesa e kostove të amortizimit është 1.4% në 2007, dhe 0.9% në 2008.

Struktura aktuale e kostos së fazës së përpunimit për prodhimin e nikelit në ferronikel mund të shihet në përputhje me Fig. 2.2, fig. 2.3 dhe fig. 2.4.

Figura 2.3 Dinamika e strukturës së kostos së procesit të prodhimit të nikelit në Uzinën e ferronikelit OJSC Yuzhuralnickel për 2007

Figura 2.4 Dinamika e strukturës së kostos së procesit të prodhimit të nikelit në ferronikel të Uzinës SHA Yuzhuralnickel për vitin 2008.

Bazuar në sa më sipër, mund të konkludojmë se kostoja e prodhimit të Uzinës SHA Yuzhuralnickel përfaqëson një sistem kostoje, përbërësit e të cilit janë kostot e zonave të ndryshme të synuara, të formuara në fazat e duhura të qarkullimit të fondeve, në lidhje me tërheqjen dhe përdorimi i të gjitha llojeve të burimeve. Këta janë shumë faktorë dhe ndikimi i divizioneve të shumta të ndërmarrjes të përfshira në ofrimin e prodhimit të të gjitha llojeve të burimeve dhe shërbimeve, duke prodhuar drejtpërdrejt produkte dhe shitjen e tyre. Në të njëjtën kohë, nevoja për të monitoruar vazhdimisht nivelin e kostove kërkon përcaktimin e kostove aktuale, krahasimin e vlerave të planifikuara dhe aktuale dhe identifikimin e devijimeve nga plani. Këto procese në ndërmarrjen e analizuar kryhen përmes funksioneve të kontabilitetit dhe kontrollit, të cilat japin informacion për kostot dhe devijimet aktuale në grupimet e nevojshme analitike. Prania e një informacioni të tillë në ndërmarrje bën të mundur marrjen e masave për të eliminuar devijimet e padëshiruara dhe zhvillimin e tendencave që ndihmojnë në uljen e nivelit të kostove të prodhimit.

konkluzioni

Ky raport përmban materiale të sistemuara mbi aktivitetet e ndërmarrjes OJSC Uzina Yuzhuralnickel, mbi strukturën e aparatit të menaxhimit të ndërmarrjes, përbërjen dhe strukturën e aktiveve fikse të prodhimit dhe kapitalit qarkullues, mbi strukturën e personelit dhe koston e prodhimit. Burimet e informacionit për përpilimin e një raporti mbi praktikën teknike dhe ekonomike ishin dokumentet parësore, të dhënat statistikore dhe raportuese.

Gjatë viteve të veprimtarisë së saj, uzina është shndërruar në një ndërmarrje të madhe të metalurgjisë me ngjyra dhe me një infrastrukturë të zhvilluar. Prania e rezervave të saj të mëdha xeherore të vendburimit të Buruktalit, personeli i kualifikuar dhe politika teknike e ndjekur nga Shoqëria Administruese hapin perspektiva të gjera zhvillimi për Kombinatin SHA Yuzhuralnickel.

Teknologjia për përpunimin e xeheve të nikelit të oksiduar në SHA Yuzhuralnickel Combine ishte progresive në vitet '30, por pavarësisht nga një sërë përmirësimesh të paraqitura gjatë historisë 70-vjeçare të uzinës, kërkesat për ndërmarrjet industriale sot dhe detyrat me të cilat përballet uzina zbulojnë një sërë mangësi shumë domethënëse.

Për shkrirjen e boshtit, si lëndë djegëse përdoret koksi i shtrenjtë, konsumi i të cilit arrin 23-25% të masës së sinterit, gjë që rrit ndjeshëm koston e produktit të përfunduar.

Teknologjia ekzistuese e shkrirjes mat në furrat bosht me shndërrimin e saj të mëvonshëm dhe ndezjen e mat në furrat e shtratit të lëngshëm parashikon furnizimin e një sulfidizeri - piritet squfuri - me ngarkesë, gjë që çon në çlirimin e dioksidit të squfurit dhe ndikimin negativ të prodhimit. mbi mjedisin.

Asnjë metodë teknologjike që përdor pajisjet ekzistuese nuk do të zvogëlojë emetimet e dioksidit të squfurit të impiantit në nivelin e emetimeve të lejueshme. Në të njëjtën kohë, nevoja për përmirësimin e gjendjes së basenit ajror është problemi kryesor, pa zgjidhjen e të cilit është e pamundur jo vetëm zgjerimi, por edhe ruajtja e kapaciteteve ekzistuese të ndërmarrjes.

Ruajtja e teknologjisë ekzistuese nuk lejon planifikimin për rritjen e treguesve tekniko-ekonomikë të prodhimit të ferronikelit. Vëllimet maksimale të mundshme të prodhimit nuk janë më shumë se 18 mijë ton nikel në vit; furrat ekzistuese me bosht nuk mund të rrisin jetëgjatësinë e produktivitetit të tyre.

Ndërtimi i furrave të reja me bosht është i pamundur: nga 11 furra që funksionojnë në uzinë, 5 u çmontuan për shkak të kufizimeve mjedisore.

Në përgjithësi, ndërmarrja aktualisht ka potencial të fuqishëm prodhimi (ka objekte prodhuese operuese, punëtorë të kualifikuar dhe personel inxhinierik) për të prodhuar produkte konkurruese në tregun vendas dhe të huaj. Çmimet e nikelit janë të paqëndrueshme, me ulje-ngritje të shpejta. Pavarësisht rënies së çmimeve botërore të nikelit, rritjes së kostos së koksit dhe shërbimeve të monopolistëve natyrorë, uzina vazhdon të funksionojë, duke kërkuar rezerva të brendshme për të ulur kostot e prodhimit.

Lista e burimeve të përdorura

1. Alekseev M.M. Planifikimi i aktiviteteve të kompanisë. - M.: Financa dhe statistika, 1997. - 246 f.

2. Planifikimi brenda ndërmarrjes: Teksti mësimor /Nën. ed. Dyachenko et al.: MIU, 1992. - 235 f.

3. Volkov O.I. Ekonomia e ndërmarrjes. - M.: INFA-M, 1997.- 415 f.

4. Evseeva I.V., Kazakova N.A. Analiza ekonomike: Manual arsimor dhe metodologjik - M: MFYuA, 2007 - 308f.

5.Kotler F. Menaxhimi i marketingut/Trans. nga anglishtja nën. ed. L.A. Volkova, Yu.N. Kapturevsky. - Shën Petersburg: Peter, 2002. - 752 f.

6. Savitskaya G.V. Analiza e aktivitetit ekonomik të një ndërmarrje: botimi i 4-të - Minsk: LLC "Njohuri e Re", 2000. - 688 f.

7. Sinitsa L.M. Organizimi i prodhimit: tekst shkollor. manual.-Mn.: Qendra Informative Informatike e Ministrisë së Financave, 2006.-521 f.

8. Menaxhimi i prodhimit sipas. ed. .D.Ilyenkova. - M.:

UNITET. - 584 f.

9. Metalet me ngjyra, revista mujore shkencore, teknike dhe prodhuese, shtëpia botuese “Ore and Metals”, Moskë; Ch. redaktori A.V. Putilov, nr 11 2008. – 108 f.

10. Ekonomia e Ndërmarrjeve / Ed. S-D Gruzinova. - M.: Bankat dhe këmbimet, 1998. - 534 f.

Për rindërtimin e objekteve të trajtimit në kompleksin kimik të gazit Orenburg të Orenburggazprom LLC. Ky është thelbi dhe dinamika e proceseve investuese në rajonin e Orenburgut. Le të kalojmë në karakterizimin e biznesit të rajonit të Orenburgut si një subjekt i rëndësishëm i investimeve rajonale. 2.3 Karakteristikat e biznesit në rajonin e Orenburgut Biznesi në rajonin e Orenburgut përfaqësohet nga një shumëllojshmëri skemash. ...

Metodat e mbrojtjes së mjedisit natyror nga ndotja; 2) përdorimi i burimeve të rinovueshme të energjisë (rrezatimi diellor, energjia e brendshme e Tokës, energjia e erës, baticat e detit). Kur shqyrtohen çështjet mjedisore, nxënësit duhet të kenë një ide se problemi i ruajtjes së natyrës nuk mund të zgjidhet vetëm në bazë të arritjeve të shkencave natyrore dhe teknologjisë, ndryshimet...

Dhe në 2005 mori 119,887 mijë rubla. fitimi, dhe ky është një nga kriteret më të rëndësishme kur vlerësohet atraktiviteti i investimeve të një ndërmarrje. 2.2 Analiza e menaxhimit real të investimeve Atraktiviteti i investimeve të një ndërmarrjeje përcaktohet jo vetëm në bazë të analizës financiare të kryer, por edhe në bazë të situatës aktuale makroekonomike dhe perspektivave të zhvillimit të industrisë. ...