Cerințe pentru ștampila de colț a organizației. Cerințe pentru sigilii Ce este o ștampilă a unei întreprinderi înființarea unei organizații

Este un subiect cu o istorie lungă. Cu secole în urmă, oamenii marcau dreptul de a deține un lucru folosind o ștampilă. De atunci, tehnologiile de fabricație au făcut un pas mult înainte, acum antreprenorii se confruntă cu o alegere dificilă: ce să pună pe suprafața tiparului, ce cerințe le propune legislația pentru produse de acest gen.

Sigiliul ștampilă trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

1. Aveți gradul maxim de protecție.
2. Respectați pe deplin cerințele legislației în vigoare.
3. Reflectați caracterul companiei.

Ce tipuri de sigilii corporative există?

În catalogul prezentat, fiecare client potențial se poate familiariza cu tipurile standard de produse. Fiecare dintre ele, dacă dorește clientul, poate avea diferite grade de protecție, începând de la un nivel de bază, terminând cu acoperiri multistrat care își schimbă culoarea la anumite lumini. Mostre de sigilii organizației sunt destul de diverse, există întotdeauna posibilitatea de a dezvolta un design individual de produs, astfel încât să fie original și să corespundă la maximum specificului activităților companiei.

În cazul în care nu este posibilă furnizarea unui print gata făcut, acesta poate fi elaborat de specialiști de la firma la care compania va plasa comanda. Este posibil să combinați mai multe șabloane și să impuneți grade de protecție. Pentru modele de ștampile ale organizațiilor, există anumite termene limită pentru onorarea comenzilor. Dacă clientul solicită produsul imediat, acesta poate fi produs în decurs de 1 oră.

Dacă vorbim de cost, acesta este în mare măsură reglementat de ce cerințele sigiliului organizației nominalizat de client. Acum există multe șabloane, printre care oricine va găsi exact ceea ce are nevoie.

Mostrele noastre

click pe poza pentru a mari imaginea

Vezi preturi:

Ce cerințe îndeplinește sigiliul organizației?

În prezent, o ștampilă este echivalată cu un mijloc de individualizare acum întreprinzătorii au dreptul, dar nu sunt obligați, așa cum era obișnuit, să folosească ștampile rotunde. Acum procedura de realizare a unui semn distinctiv a fost simplificată semnificativ - compania nu mai este obligată să notifice agențiile guvernamentale atunci când realizează printuri. Aproape intotdeauna, ștampila organizației contine:

1. Numele companiei proprietarului/numele oficialului.
2. Simboluri sau logo.
3. Locul inregistrarii societatii

Aceste tipuri de amprente servesc la confirmarea autenticității documentelor și a identificării oficiale. Pe lângă informațiile obligatorii, imprimarea poate conține informații suplimentare de natură arbitrară. În zilele noastre, se folosesc echipamente moderne pentru a produce printuri, ceea ce ne permite să producem sigilii suplimentare ale organizației. O astfel de producție nu necesită mult timp.

Amprenta trebuie să indice numele complet al organizației cu forma sa juridică, adresa reală, adresa locației, telefonul și faxul organizației, detalii complete, inclusiv: cont curent, INN, KPP, OKATO, OKPO, OGRN și așa mai departe. O ștampilă de înregistrare este necesară pentru a determina organizația care este responsabilă pentru documentul care este utilizat pentru a stabili data primirii documentației și termenul limită pentru finalizarea sarcinii. Prin urmare, ștampila de înregistrare conține denumirea completă a companiei și forma sa juridică, locul înregistrării afacerii, data primirii documentului, numărul sub care este înregistrată în societatea destinatară și persoana responsabilă cu un câmpul de semnătură. Este necesară o ștampilă de restricție pentru a indica faptul că documentul poate fi distribuit. De exemplu: „Top Secret”. Așezat pe fiecare foaie, în colțul din dreapta sus al documentului.

Imprimați cerințele de conținut

Dacă textul conține mai multe decizii, concluzii etc., atunci ar trebui împărțit în secțiuni, subsecțiuni, paragrafe, care sunt numerotate cu cifre arabe. În documentele administrative ale organizațiilor care funcționează pe principiile proprietății unice, precum și în documentele adresate conducerii organizației, textul trebuie prezentat la persoana I singular. În actele administrative ale organelor colegiale, textul este prezentat la persoana a III-a singular.

În actele administrative comune, textul este prezentat la persoana I plural. Textul protocolului este prezentat la persoana a treia plural. În documentele care stabilesc drepturile și obligațiile organizațiilor, diviziunile lor structurale, precum și care conțin o descriere, evaluare a faptelor sau concluzii, se folosește forma de prezentare a textului la persoana a III-a singular sau plural.

Există cerințe pentru sigilii și ștampile și dimensiunile acestora?

Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de muncă”: „La eliberarea fiecărui insert, în cartea de lucru este plasată o ștampilă cu inscripția: „Insert emis” și seria și numărul inserarea sunt indicate”); 3) „Am citit înregistrările” (dimensiune 18×47 mm) - folosit la efectuarea unei înscrieri despre concediere în carnetul de muncă sau un insert în carnetul de muncă; 4) „Copie organizație” (dimensiune 10×27 mm) - folosită pentru marcarea documentelor de personal și stocată în organizație; 5) „Copie angajat” (dimensiune 10×27 mm) - folosit pentru a marca o copie pentru un angajat; 6) „Total coli(e) lipite și numerotate” (dimensiune 33×60 mm) - utilizată la producerea și certificarea foilor pe un document (numărul de foi este indicat în cifre); 7) „Al doilea exemplar al documentului a fost primit de către F.I.O. semnătură " " 201_

Ștampila colțului companiei

De exemplu, un contract de muncă în scris, în conformitate cu partea 1 a art. 67 din Codul muncii, care prevede că un exemplar al contractului de muncă se dă salariatului, celălalt se păstrează de către angajator. În acest caz, primirea de către salariat a unei copii a contractului de muncă trebuie să fie confirmată prin semnătura salariatului pe copia contractului de muncă păstrată de angajator; 8) „Nume... schimbat în prenume... pe baza...” (dimensiune 33x60 mm) - folosit la efectuarea unei înscrieri despre schimbarea prenumelui în carnetul de muncă. Conform clauzei 3 din Instrucțiunile de completare a carnetelor de muncă, aprobate.

Cerințe privind conținutul și aspectul sigiliilor și ștampilelor

Important

Scrisoarea trebuie să fie însoțită de o schiță a ștampilei, realizată folosind grafică computerizată sau desen, indicând dimensiunile și echipamentul necesar. Scrisoarea trebuie întocmită pe antetul organizației în forma dată în Anexa nr. 8. Sigiliile, ștampilele, facsimilele trebuie realizate astfel încât să rămână o impresie clară a tuturor elementelor imaginii.

Atenţie

Saturația și tonul de culoare a tuturor zonelor imprimării trebuie să fie uniforme. Elementele care se disting vizual nu sunt permise: extrudarea cernelii de ștampilă dincolo de marginile elementelor tipărite, subtipărirea și neimprimarea, distorsiunea elementelor de imagine pe imprimare, precum și pătarea și ștergerea. Dimensiunile fonturilor utilizate la fabricarea sigiliilor și ștampilelor nu trebuie să difere semnificativ unele de altele.

Cerințe pentru sigilii și ștampile

Ștampilele triunghiulare sunt folosite de departamentele de aprovizionare ale organizațiilor comerciale, oficiilor poștale, instituții medicale, farmacii și alte organizații și instituții pentru a efectua tranzacții comerciale. Articolul 325 din Codul penal al Federației Ruse. Furtul sau deteriorarea documentelor, timbrelor, sigiliilor. 1. Furtul, distrugerea, deteriorarea sau ascunderea documentelor oficiale, ștampilelor sau sigiliilor, săvârșite din mercenar sau din alt interes personal, se pedepsește cu amendă în mărime de două sute până la cinci sute de ori salariul minim, sau în cuantum de salariile sau alte venituri ale persoanei condamnate pe o perioadă de două până la cinci luni, sau muncă corecțională până la doi ani, sau arestare până la patru luni sau închisoare până la un an. 2.

Cerințe pentru înregistrarea detaliilor pe câmpul ștampilă de colț

Numele complet sau prescurtat al organizației sau diviziei este indicat în jurul cercului, iar în mijloc este numărul ștampilei sau scopul acesteia (de exemplu: „Nr. 2” sau „Pentru pachete”). Un sigiliu cu o reproducere a emblemei de stat a Federației Ruse poate fi realizat în unul sau mai multe exemplare. În același timp, pe clișeul exemplarului nr. 1 al sigiliului cu reproducerea emblemei de stat a Federației Ruse, numărul copiei nu este aplicat pe alte copii ale sigiliului, numărul următor este indicat cu cifre arabe; .
Este permisă afișarea textului suplimentar pe clișeele copiilor sigiliului cu reproducerea emblemei de stat a Federației Ruse, cu excepția exemplarului nr. 1 (de exemplu: „Pentru documente comerciale și monetare”). Dacă este necesar, se pot face copii duplicate ale sigiliului cu o reproducere a emblemei de stat a Federației Ruse.

Probă de matriță de colț

Documentul nu trebuie să conțină mai mult de patru destinatari. Cuvântul „copie” nu este indicat înaintea celui de-al doilea, al treilea, al patrulea destinatar. Dacă există mai mulți destinatari, se creează o listă de distribuție a documentelor.
Ștampila de aprobare a documentului se află în colțul din dreapta sus al documentului. Documentul este aprobat de un oficial sau de un document special eliberat. Se recomandă aplicarea rezoluției cu o ușoară înclinare, folosind o pastă care diferă ca culoare față de textul principal al documentului.
Este permisă întocmirea rezoluției pe o foaie separată. Titlul textului include un rezumat al documentului. Titlul este în concordanță cu numele tipului de document. Titlul poate răspunde la următoarele întrebări: ce, despre cine etc. Textul documentelor întocmite pe formulare A5 nu necesită titlu.

Ce ar trebui să fie într-o ștampilă de colț?

Următoarele au dreptul de a plasa pe sigiliu emblema de stat a Federației Ruse: - organisme guvernamentale federale, alte organisme guvernamentale, organizații și instituții; — organizațiile și instituțiile, indiferent de forma lor de proprietate, învestite cu competențe guvernamentale individuale; — organe care efectuează înregistrarea de stat a actelor de stare civilă; - notarii; - judecătorii de pace. CERINȚE PRIVIND CONȚINUTUL ȘTRILEI UNEI ORGANIZAȚII Legislația actuală nu prevede cerințe specifice pentru conținutul ștampilelor organizațiilor și antreprenorilor individuali. Organizația are dreptul de a determina în mod independent conținutul și ordinea de afișare a informațiilor din ștampilă. Ștampila poate include detalii, adresa și numărul de telefon ale companiei, un loc pentru numărul de ieșire, precum și orice alte informații. Ștampilele sunt folosite pentru a accelera fluxul de documente într-o organizație.

Cerințe pentru ștampila de colț a unei organizații

Deteriorarea acestor articole este o deteriorare fizică (tehnică) parțială a materialului pe care sunt realizate (hârtie, formă etc.), cu denaturarea conținutului și (sau) sensului lor. 4. Ascunderea acestor articole este ascunderea lor (într-un loc special selectat sau pregătit pentru acest loc, ascunzătoare etc., sau prin transferarea lor spre depozitare către un terț etc.). 5. Conceptul de documente oficiale este dat în comentariul articolului 324.
6. Ștampile - formulare de imprimare de mână (clișee) cu un anumit text, destinate să facă amprente la întocmirea documentelor (o astfel de amprentă este însoțită de obicei de completări scrise corespunzătoare: numărul documentului, data emiterii etc.). 7. Sigilii - obiecte cu semne sculptate pentru a face impresie (conțin o imagine a Emblemei de Stat, numele unei instituții sau organizații etc.). Amprentele sigiliului servesc ca dovadă a autenticității documentului. 8.

• Teme:
• Hârtii

După finalizarea procedurii de înregistrare pentru o nouă organizație și primirea sigiliului principal, se pune problema achiziționării unei ștampile de colț cu detaliile companiei. În mod tradițional, are forma unui dreptunghi și conține informații complete sau scurte despre organizație. Mărimea ștampilei și conținutul textului de pe ea sunt determinate de locul în care intenționați să o utilizați.

Sigiliile și ștampilele existente și domeniul de aplicare al ștampilei de colț sunt descrise în materialele acestui articol. Din articol vei afla:

• ce tipuri de sigilii și ștampile există;
• care este domeniul de aplicare al ștampilei de colț a organizației;
• Cum arată o probă de matriță de colț?

Timbrele, sigiliile, facsimile sunt atribute fără de care nicio organizație modernă nu poate exista și funcționa. Sigiliul este principalul atribut al companiei, semnătura legală a acesteia.

Acasă \ Sigilii și ștampile \ Sigilii \ Cerințe pentru conținutul sigiliului CERINȚE PRIVIND CONȚINUTUL SIGILULUI UNUI SOCIETĂȚI PE ACȚIUNE Clauza 7 din articolul 2 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni” din 12.12.95 N 208-FZ : „Compania trebuie să aibă un sigiliu rotund care să conțină numele complet al companiei în rusă și o indicație a locației sale. Sigiliul poate indica, de asemenea, numele companiei în orice limbă străină sau în limba popoarelor Federației Ruse. Compania are dreptul de a avea ștampile și formulare cu numele său, propria emblemă, precum și o marcă înregistrată în modul prescris și alte mijloace de identificare vizuală.”

Sigiliu de organizare

Sigiliu de organizare- un sigiliu pe care sunt gravate cu litere clare denumirea organizației, forma organizatorică și juridică a acesteia, organismul care a înregistrat organizația și locul de înregistrare. La cererea organizației, pe sigiliu pot apărea și alte semne, simboluri etc. Designul sigiliului este înregistrat de organele de afaceri interne. Amprenta sigiliului pe un document servește ca confirmare a deciziei oficiale, angajamentului etc. a organizației.

Prima intrare privind procedura de utilizare a sigiliului a apărut în Sistemul Unificat de Stat de Management al Înregistrărilor (USSD), aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Știință al Consiliului de Miniștri al URSS din 4 septembrie 1973 nr. 435 și recomandat pentru utilizare de către toate ministerele, departamentele și instituțiile, organizațiile și întreprinderile subordonate acestora la îmbunătățirea gestionării înregistrărilor. Prevederile privind presa înregistrate în Baza de date unificată de stat rămân valabile până în prezent.

Etanșări principale și auxiliare

În funcție de scopul lor, sigiliile și ștampilele sunt împărțite în principale și auxiliare. Imprima sigiliu principal plasate pe documente pentru a certifica autenticitatea acestora. Clauza 7 din art. 2 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni” stabilește compoziția informațiilor din sigiliul companiei: „Compania trebuie să aibă un sigiliu rotund care să conțină numele complet în limba rusă și o indicație. a locației sale. Sigiliul poate indica, de asemenea, numele companiei în orice limbă străină sau în limba popoarelor Federației Ruse.” Organizațiile pot avea garnituri auxiliare (suplimentare).– reproduc denumirea organizației, unitatea structurală a acesteia, tipul de sigiliu. În acest caz, sigiliul trebuie să conțină o inscripție suplimentară: „Secretariat”, „Pentru conturi”, „Pentru informare”, etc.

Amprenta sigiliilor auxiliare se aplica pe certificate certificate, copii de documente, extrase din documente, documente contabile etc.

Timbru

Timbru- Acesta este un tip de imprimare dreptunghiulară. Ștampilele înlocuiesc în mod oficial înregistrările scrise de mână în situații repetate de același tip în documente. În acest caz, ștampilele sunt în esență detalii care sunt implicate în conferirea forței legale a documentului și în accelerarea fluxului documentelor. Timbrele vin și în diferite tipuri.

Colț (adresă) timbru utilizat dacă organizația sau întreprinzătorul nu dispune de formulare tipărite sau „electronice”. Ștampila de colț poate fi folosită pentru corespondența de scurtă durată, eliberarea certificatelor curente etc. În acest caz, o ștampilă de colț realizată în conformitate cu cerințele necesare conferă documentului un caracter oficial.

În ștampilele de colț, detaliile organizației sunt aranjate în aceeași ordine ca și pe formular, adică. detaliile indicate în ștampilele de colț și sigiliile trebuie să se potrivească.

Dimensiunea ștampilei de colț, de regulă, corespunde dimensiunilor formei de colț (70x100 mm).

Ştampila de înregistrare stabilește responsabilitatea organizației pentru document și începerea perioadei de execuție. Conține denumirea întreprinderii, câmpurile pentru indicarea datei de primire și numărul (indexul) documentului primit. Această ștampilă nu este aplicată pe documentele atașate.

Stampila de restricție de acces este plasat în colțul din dreapta sus al fiecărei foi a documentului. Ștampila poate fi completată cu date prevăzute de lege privind informațiile clasificate ca secrete de stat și informațiile confidențiale.

Timbre cu detalii companie, de obicei de dimensiuni mici, cu un cadru; includeți denumirea scurtă a companiei, locul de înregistrare, TIN.

Marcarea timbrelor sunt utilizate pentru nevoile interne ale întreprinderii. Mărimea, forma și conținutul lor nu sunt reglementate. Utilizarea cernelii speciale pentru ștampile permite utilizarea unor astfel de ștampile pentru a rezolva problemele de producție - marcarea recipientelor, țesăturilor, materialelor plastice și a altor suprafețe.

Enciclopedia contabilă. 2013 .

Vedeți ce este „Sigiliul organizației” în alte dicționare:

SIGILUL ORGANIZATIEI- un sigiliu pe care sunt gravate cu litere clare denumirea organizației, forma organizatorică și juridică a acesteia, organismul care a înregistrat organizația și locul de înregistrare. La cererea organizației, pe sigiliu pot apărea și alte semne, simboluri etc. Marele dicţionar de contabilitate

SIGILUL ORGANIZATIEI- un sigiliu pe care sunt gravate cu litere clare denumirea organizației, forma organizatorică și juridică a acesteia, organismul care a înregistrat organizația și locul de înregistrare. La cererea organizației, pe sigiliu pot fi aplicate și alte semne, simboluri etc. Schiță... Dicționar economic mare

Imprimarea datelor variabile- (personalizare) capacitatea de a proiecta produse tipărite în așa fel încât fiecare exemplar al tirajului să aibă date individuale, în timp ce textul general și elementele grafice rămân neschimbate. Cuprins 1 Dispozitive de bază 2 ... Wikipedia

Sigiliul FBI- Sigiliul Biroului Federal de Investigații Sigiliul Biroului Federal de Investigații ... Wikipedia

Tipărire și revoluție- revista de critică și bibliografie „PRINT AND REVOLUTION”. Publicat de Gosizdat din 1921 până în 1930. Prima carte a fost publicată sub conducerea lui A.V. Lunacharyakov, M.P. Responsabil... ... Enciclopedie literară

Sigiliu- (Ștampila engleză) o placă de metal sau cauciuc (de obicei de formă rotundă) cu inscripții tăiate și (sau) alte semne pentru imprimare pe ceară de sigilare, ceară sau vopsea pe acte de identitate, documente monetare și de altă natură. P. este plasat lângă semnăturile funcționarilor... Enciclopedia Dreptului

Sigiliu- în sens larg și colectiv, toate materialele tipărite; într-un sens mai restrâns, dar larg răspândit, termenul „P”. (sinonim pentru presă) se referă la periodice, în principal ziare și reviste (vezi Periodice). Ca un... ...

sigiliu- o formă tipărită (dispozitiv) care conține un relief sau o imagine în profunzime a textului (text și desen) cu numele complet al unei persoane juridice sau fizice, utilizat pentru imprimarea pe hârtie, ceară, plastilină și alte materiale. impresia lui P. în...... Dicționar juridic mare

SIGILIU- - un obiect de mână din metal sau cauciuc cu inscripție și semne pentru imprimare pe ceară de sigilare, ceară sau vopsea pe legitimații, bani și alte documente. P. este plasat lângă semnăturile funcționarilor (în partea stângă) pentru a confirma că... ... Dicționar juridic sovietic

Presa bolșevică (presă revoluționară)- Presa bolșevică (perioada pre-octombrie), o presă revoluționară de tip nou, creată de V.I Lenin, partidul bolșevic. Termenul „B. P." a fost desemnat în principal de presa periodică a Partidului Comunist, deși într-un sens mai larg... ... Marea Enciclopedie Sovietică

Cărți

• Industria bancnotelor: tehnologii și recomandări moderne. Publicația, pregătită de grupul de autori al Asociației Monetare Internaționale (IACA), prezintă recomandări privind designul și caracteristicile de securitate ale bancnotelor (fire de securitate, filigrane,...

În conformitate cu GOST R 51511-2001 „Sigilii cu reproducerea emblemei de stat a Federației Ruse. Forma, dimensiuni și cerințe tehnice” sigiliu - acesta este „un dispozitiv care conține un bloc de imprimare pentru a face amprente pe hârtie”.

După cum puteți vedea, definiția este destul de generală. Mai informativ este GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru documente”, care spune acel detaliu 25 „Amprenta sigiliului” „atestă autenticitatea semnăturii unui funcționar pe documente care atestă drepturile persoanelor, consemnând fapte legate de active financiare, precum și pe alte documente care prevăd certificarea unei semnături autentice. Documentele sunt certificate cu sigiliul organizației”.

La întrebare ce anume ar trebui să fie reprezentat pe sigiliul unei persoane juridice(o vom numi), răspunde clauza 5 din art. 2 din Legea federală „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” din 02/08/1998 nr. 14-FZ, precum și art. 2 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni” din 26 decembrie 1995 Nr. 208-FZ. Aceste articole conțin text aproape identic, din care rezultă că sigiliile SRL-urilor și SA trebuie să conțină:

• denumirea completă a SRL sau SA;
• locația SRL sau SA.

În plus, sigiliile unui SRL sau JSC pot conține numele companiei în orice limbă a popoarelor Federației Ruse și (sau) într-o limbă străină.

Sucursalele și reprezentanțele companiilor trebuie să pună aceleași informații pe sigiliile lor, plus cuvintele „Sucursală” sau „Oficiu de reprezentanță”.

Acestea sunt doar cerințele minime. O entitate juridică, la discreția sa, își poate plasa pe sigiliu propriul logo, emblemă, detalii bancare, informații de contact etc.

Exemple de sigilii de la GOST R 51511-2001:

Exemplul 1

Sigilii companiilor de afaceri

Restrângeți afișarea

În GOST menționată se pot găsi, de asemenea, cerințe pentru procedura de producere, utilizare, înregistrare, depozitare și distrugere a sigiliilor, dar acestea sunt obligatorii numai pentru organizațiile care folosesc simboluri de stat. Cerințele tehnice pentru sigiliile organizațiilor sunt cuprinse în Standardul național al Federației Ruse „Sigilii de certificare din mastic. Forma, dimensiuni și cerințe tehnice” (aprobat în baza Legii federale din 27 decembrie 2002 nr. 184-FZ „Cu privire la reglementarea tehnică”). Aici, de exemplu, sunt enumerate dimensiunile pe care ar trebui să le aibă atât sigiliul în sine, cât și imaginile de pe acesta.

Cu privire la timbru, atunci nu există o definiție oficială pentru el. O vom considera o ștampilă clișeu cu text, al cărui scop este reproducerea acestui text astfel încât să nu fie nevoie să fie scris de mână.

Exemplul 2

Timbre pentru diferite scopuri

Restrângeți afișarea

Tipuri de sigilii într-o organizație

Orice organizație, precum și antreprenorii individuali, au dreptul să producă pentru nevoile lor sigilii suplimentare. Acestea vor fi distribuite către unitățile structurale și vor fi aplicate de către angajații acestora pe documente strict definite. Care ar trebui specificate în reglementările relevante (a se vedea paragrafele 5.2 și 5.3 din Exemplul 12).

Exemplul 3

Timbre suplimentare

Restrângeți afișarea

Utilizarea sigiliilor suplimentare trebuie tratată cu o oarecare prudență, deoarece validitatea lor legală poate fi pusă sub semnul întrebării. Vă recomandăm să aplicați sigiliul principal al organizației pe documentele transmise autorităților guvernamentale și de reglementare. Nu este nimic în neregulă cu utilizarea unui sigiliu suplimentar, dar oficialii locali pot refuza să accepte documente certificate de ei. Pentru a evita întârzierile inutile, este mai bine să utilizați imediat sigiliul principal.

Sigiliul „Pentru contracte” merită de asemenea atenție. Este posibil să-l pun pe contracte? Codul civil al Federației Ruse nu conține o cerință de a certifica semnăturile într-un contract cu sigiliu. Cu toate acestea, contractul în sine poate include o condiție ca semnătura să fie certificată de sigiliul principal al organizației. Dacă nu există o astfel de condiție, atunci puteți pune ștampila „Pentru contracte”.

Cel mai important sigiliu al organizației este depozitat în seiful serviciului instituției de învățământ preșcolar, asistentul general sau directorul însuși. Toate celelalte sigilii, precum și ștampilele, sunt distribuite între unitățile structurale. Pentru controlul depozitării și utilizării acestora, se recomandă desemnarea unor persoane responsabile. Cel mai logic ar fi să încredințezi depozitarea sigiliilor și ștampilelor angajaților responsabili cu munca de birou din departamente. În acest scop, se creează o comandă pentru activitatea principală (partea sa administrativă este prezentată în Exemplul 4).

Exemplul 4

Partea administrativă a ordinului de numire a responsabililor cu depozitarea și utilizarea sigiliilor și ștampilelor în unitățile structurale

Restrângeți afișarea

Ordinul trece prin procedura obișnuită de aprobare și semnare de către directorul general, după care trebuie citit și semnat de toți angajații desemnați să răspundă de sigilii.

Contabilitate sigilii si timbre

Toate sigiliile și ștampilele organizației sunt supuse înregistrării. Informațiile despre departamentul în care se află o anumită ștampilă sau sigiliu, când și cui a fost emisă, predată și distrusă sunt conținute într-un jurnal special. Deoarece acest jurnal conține amprente de sigilii și ștampile, precum și semnături de mână ale angajaților responsabili pentru acestea, este scris de mână. Compoziția posibilă a coloanelor și metoda de umplere sunt prezentate în Exemplul 5.

Ocazional, sigiliile trebuie să părăsească organizația și să meargă, de exemplu, la o întâlnire cu o contraparte, în urma căreia va fi semnat imediat un protocol de dezacorduri la contract. Managerul care merge la întâlnire trebuie să ia sigiliul cu el. Acest fapt, precum și faptul că sigiliul le-a fost returnat, este consemnat într-un jurnal special - vezi Exemplul 6.

Unde și cum se pune ștampila?

Dacă forma documentului necesită aplicarea unui sigiliu, atunci locul amprentei poate fi indicat prin literele „MP”. („Locul de tipărire”) În acest caz, amprenta poate fi pusă direct pe aceste litere. Vezi Exemplul 7.

Uneori, acest marcaj este plasat într-un câmp special conceput și conturat pentru imprimare (ca în Exemplul 8). Apoi, trebuie să încercați să montați sigiliul în interior fără a trece dincolo de granița desemnată. De exemplu, această opțiune este furnizată în Card cu mostre de semnături și amprente de sigiliu, a căror formă este aprobată prin Instrucțiunea nr. 28-I a Băncii Rusiei din 14 septembrie 2006 (în limbajul comun se numește card bancar) .

Exemplul 7

Plasarea unei amprente de sigiliu atunci când se indică un loc pentru aceasta - „M.P.”

Restrângeți afișarea

Exemplul 8

Plasarea unei amprente de etanșare într-un câmp special desemnat

Restrângeți afișarea

În cazul în care locul pentru amprentă nu este desemnat, iar sigiliul este necesar pentru a certifica semnătura funcționarului, atunci acesta trebuie plasat astfel încât să surprindă mici fragmente din poziție și semnătura care se certifică (vezi Exemplul 9). Această regulă nu este fixată nicăieri și este, mai degrabă, un obicei de afaceri. Din punct de vedere logic, acest obicei este destul de justificat: de fapt, dacă o ștampilă este aplicată după semnarea unui document, atunci persoana care o pune o poate face astfel încât ștampila să stea într-un anumit loc - atingând un fragment din pozitia si semnatura si in acelasi timp lasand-le lizibile . O amprentă care acoperă complet semnătura face dificilă identificarea, iar dacă se află undeva departe de aceasta, poate ridica îndoieli că a fost aplicată după semnarea documentului.

Dacă forma documentului este de așa natură încât este imposibil să aplicați o amprentă a sigiliului, care afectează atât semnătura, cât și poziția în același timp, atunci este mai bine să „prindeți” semnătura.

Exemplul 9

Plasarea unei amprente a sigiliului atunci când certificați semnătura unui funcționar

Restrângeți afișarea

O listă aproximativă a documentelor pe care este aplicat sigiliul oficial este dată în Anexa 8 la Recomandările metodologice pentru implementarea GOST R 6.30-2003. O organizație are dreptul să întocmească o astfel de listă pentru ea însăși, stabilind caracterul obligatoriu al aplicării sale. Dacă o organizație folosește nu numai sigiliile principale, ci și suplimentare în activitatea sa, atunci pentru toate acestea este necesar să se determine pe ce documente vor fi aplicate.

Locurile în care sunt aplicate ștampile sunt, de regulă, cunoscute și adesea chiar înregistrate în reglementările locale. Astfel, Instrucțiunile de lucru pentru birou pot indica faptul că ștampila „Nr de intrare” este plasată în colțul din dreapta jos al documentului, iar ștampila „În cazul nr.” este plasată în colțul din stânga jos.

Distrugerea sigiliilor și ștampilelor

Contabilitatea corectă a sigiliilor și ștampilelor implică, de asemenea, distrugerea corectă a acestora. Sigiliile uzate sau rupte nu trebuie aruncate la gunoi., mai ales fără a informa serviciul responsabil. Toate sigiliile și ștampilele inutile sau inutilizabile sunt colectate în acesta din urmă pentru distrugerea ulterioară. Aceasta se consemnează în Jurnalul de sigilii și ștampile (vezi în exemplul 5 coloanele despre restituirea sigiliului la serviciul administrativ și economic (AHS), acestea se completează la rândul 24).

O comisie specială este responsabilă pentru distrugerea sigiliilor și ștampilelor. Este creat la instrucțiunile șefului organizației. Poate fi permanent sau creat pentru un an sau o singură dată, după cum este necesar.

A distruge o focă înseamnă a-i face clișeele complet inutilizabile. Cel mai adesea acest lucru se face prin simpla tăiere în bucăți mici cu foarfecele. Sigiliile metalice vor trebui zdrobite, trimise la cuptor sau pilite. Desigur, este destul de dificil să faci acest lucru într-un mediu de birou obișnuit, dar ștampilele metalice devin din ce în ce mai rare astăzi. Sunt adesea folosite clișee de cauciuc obișnuite. Faptul distrugerii sigiliului este reflectat în act (pentru o probă, vezi Exemplul 10), după care datele de înregistrare a actului sunt înscrise în Jurnalul de bord (vezi în Exemplul 5, ultima coloană „Note/marca de distrugere (data și numărul actului)”).

Dacă brusc se dovedește că a pierdut sigiliul, acest lucru se reflectă într-un act special - arătat în Exemplul 11. În Jurnalul de bord, acest fapt trebuie reflectat în ultima coloană „Note / marca de distrugere (data și numărul actului)”, apoi:

• în locul inscripției mai obișnuite „Distrus din cauza uzurii (Lege din 17 iulie 2014 nr. 3)”
• „Lost (Act datat 07/07/2014 nr. 6)” va fi afișat acolo.

Perioadele posibile de acțiune ale comisiei și ordinea de creare a acesteia (folosind exemplul unei comisii de experți) sunt prezentate în articolul „Examinarea valorii documentației științifice și tehnice”

Rețeta pentru întocmirea diferitelor acte este dată în articolul „Acte în birou și în departamentul de personal”. Aici veți găsi: analiza cerințelor (ce este obligatoriu, ce este opțional, ce este necesar în anumite cazuri); opțiuni posibile pentru construirea textului actului; trei mostre de acte diverse pe deplin executate.

Exemple de reglementări privind sigiliile și ștampilele

În concluzie, iată un exemplu Reglementări privind producția, contabilitatea, utilizarea, depozitarea, distrugerea sigiliilor și ștampilelor într-o organizație comercială. Fiecare companie își poate crea propriul pe baza acestuia, vezi Exemplul 12.

Furtul pașaportului de cetățean sau al altui document personal important se pedepsește cu amendă în mărime de o sută până la două sute de ori salariul minim lunar, sau în cuantumul salariului sau al altor venituri ale persoanei condamnate pe o perioadă de la unu până la două luni, sau prin muncă corecțională pe un termen de până la un an, sau prin arestare până la trei luni. Comentarii: 1. Conceptul de răpire este apropiat de conceptul de furt (a se vedea comentariul la articolul 158 din Codul penal) și este comun tuturor cazurilor de conversie sau tentativă de transformare a subiectului infracțiunii în proprietatea făptuitorului, indiferent de scopul și motivele infracțiunii și dacă subiectul infracțiunii reprezintă valoarea proprietății. 2. Distrugerea este eliminarea completă fizică (tehnică) a infracțiunilor prevăzute la articolul 325. 3.

Imprimați cerințele de conținut

În acest caz, inscripțiile trebuie să corespundă exact cu numele, care este consemnat în actele constitutive. Întrebări referitoare la:

• dimensiunea fontului pe imprimare sau ștampilă;
• dimensiunea imprimării;
• capacitatea de a scurta numele unei companii sau al unei organizații în clișee;
• legalitatea indicarii numerelor de identificare a contribuabilului sau a numarului principal de inregistrare de stat pe stampile si sigilii;
• legalitatea prezenței și producerii mai multor tipuri de clișee necesare companiilor sau organizațiilor
• nu sunt specificate separat și pot fi observate doar dacă organizația dorește.

Cerințele pentru sigilii și ștampile stabilesc cerințe suplimentare pentru fabricarea ștampilelor. Ştampila de colţ a organizaţiei trebuie să conţină informaţii referitoare la adresa poştală completă a acesteia, precum şi un număr de telefon.

Există cerințe pentru sigilii și ștampile și dimensiunile acestora?

Atenţie

O ștampilă este un clișeu dreptunghiular (sau orice formă geometrică necesară), cel mai adesea pe echipamente automate, deoarece necesită o utilizare frecventă și un număr mare de ștampile. Acesta este un dispozitiv convenabil care simplifică procesul de gestionare a documentelor, economisește timp și vă permite să evitați scrierea manuală a informațiilor repetate frecvent, ceea ce reduce, în consecință, riscul de eroare. Amprenta conferă documentelor un aspect oficial. Dacă aveți nevoie urgentă de producție de timbre, puteți contacta una dintre companiile care oferă astfel de servicii.

Ștampilele sunt împărțite în mai multe tipuri; informațiile din tipărire sunt indicate în funcție de tipărirea selectată. O ștampilă de colț este necesară pentru corespondența de afaceri dacă firma nu are antet, aceasta este plasată în colțul scrisorii.

Ștampila colțului companiei

Important

În zilele noastre se poate face un sigiliu sau ștampilă pentru orice organizație comercială sau non-profit. Cu toate acestea, există anumite cerințe pentru producția de sigilii, care sunt specificate în Codul civil. Sigilii cu emblema statului. Astfel de sigilii ar trebui să fie făcute numai într-o formă rotundă.

Acestea au permisiunea de a fi utilizate de către autoritățile publice și organele administrației publice. În centrul cercului se află stema statului. Cercul sigiliului conține numele unei agenții guvernamentale sau al unei agenții guvernamentale. Apoi urmează numele care corespunde întreprinderii, instituției sau organizației.
Sigilii care prezintă embleme și mărci comerciale. Ele se realizează numai atunci când aceste mărci sunt înregistrate și prevăzute de statutul sau regulamentele întreprinderii. Imprimare regulată. Poate avea formă rotundă sau triunghiulară.

Cerințe privind conținutul și aspectul sigiliilor și ștampilelor

Informațiile despre educație și specialitate au fost completate pe baza unei diplome de studii superioare, seria Nr. emisă „” 201_.” (dimensiune 37×76 mm) - folosit la efectuarea unei înscrieri despre modificările informațiilor despre educație în cartea de muncă. În conformitate cu clauza 2.4 din Instrucțiunile de completare a carnetelor de muncă, modificările (completările) de pe prima pagină (pagina de titlu) a caietului de lucru a înregistrărilor despre educație nouă, profesie, specialitate obținută se efectuează prin adăugarea înregistrărilor existente (dacă acestea există deja) sau completând rândurile corespunzătoare fără a bifa înregistrările făcute anterior; 10) „Duplicat” (dimensiune 10×14 mm) - utilizat la eliberarea unui duplicat al unui carnet de muncă în baza clauzei 1.2 din Instrucțiunile de completare a cărților de muncă. În acest caz, în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat se face inscripția: „Duplicat”.

Cerințe pentru sigilii și ștampile

La litere se folosesc următoarele forme de prezentare: - persoana I plural; - persoana întâi singular; - persoana a treia singular. La întocmirea unui document pe antetul unui funcționar, poziția persoanei respective nu este indicată în semnătură. La semnarea unui document de către mai mulți funcționari, semnăturile acestora sunt plasate una sub alta în ordinea funcției corespunzătoare deținute.
Atunci când un document este semnat de mai multe persoane cu poziții egale, semnăturile acestora sunt situate la același nivel. Documentele întocmite de comisie nu indică funcțiile persoanelor care semnează documentul, ci responsabilitățile acestora în cadrul comisiei în conformitate cu repartizarea.

Cerințe pentru înregistrarea detaliilor pe câmpul ștampilă de colț

Coloanele și rândurile tabelului trebuie să aibă anteturi exprimate printr-un substantiv în cazul nominativ. Subtitlurile coloanelor și rândurilor trebuie să fie în concordanță cu titlurile. Dacă un tabel este tipărit pe mai multe pagini, coloanele tabelului trebuie numerotate și numai numerele acestor coloane sunt tipărite pe paginile ulterioare. Un text conectat constă de obicei din 2 părți. Prima parte indică motivele, temeiurile, scopurile întocmirii documentului, a doua (finală) - decizii, concluzii, solicitări, propuneri, recomandări. Textul poate conține o ultimă parte. În textul unui document întocmit pe baza documentelor altor organizații sau a documentelor publicate anterior, sunt indicate detaliile acestora: Numele documentului, numele organizației - autorul documentului, data documentului, numărul de înregistrare al document, titlul textului.

Probă de matriță de colț

Amprenta indică informațiile necesare și, dacă se dorește, responsabilitatea distribuirii, așa cum este stabilit de lege. Ștampilă cu detalii de organizare - se referă la ștampile de colț, de obicei acestea sunt detaliile complete ale organizației plasate într-un cadru. Este necesar pentru contracte, acorduri si alte anexe la contract.

Ștampila de marcare - nu există o formă reglementată, de regulă, există un anumit design pe imprimare care este cerut de organizație pentru lucru - cel mai adesea acesta este un dispozitiv automat cu benzi de cauciuc derulante, pe care sunt imprimate numere o imagine în oglindă. Este necesar pentru indicarea frecventă a datei pe documente. Un numărător este cel mai adesea un dispozitiv de autoapelare, care este un dispozitiv automat cu o bandă de cauciuc care derulează și puteți selecta numărul dorit.

Ce ar trebui să fie într-o ștampilă de colț?

Un sigiliu rotund este un cerc cu un diametru de 30-50 mm; imprimeu triunghiular - un triunghi echilateral cu laturile 38-42 mm; ștampila de colț - un dreptunghi cu laturile care măsoară de la 35 x 50 mm la 55 x 70 mm. Ștampile – până la 70 x 100 mm Pentru lucrările interne de birou ale utilizatorilor, se pot realiza ștampile de alte forme și dimensiuni. Organizațiile pot avea sigilii pentru unitățile lor structurale.

În acest caz, pe lângă detaliile obligatorii, sigiliul trebuie să conțină o inscripție suplimentară care să indice că sigiliul aparține unei unități structurale. De exemplu: „secretariat”, „birou”, etc. Dimensiunea ștampilelor rotunde din metal este standard: 22-23 mm. Eșantioanele standard de sigilii și ștampile sunt stabilite de autoritatea de înregistrare.

Cerințe pentru ștampila de colț a unei organizații

Ajutor Sfaturi pentru alegerea echipamentului:

• Dacă locul principal în care se utilizează imprimarea este biroul și este important să faceți o imprimare clară și uniformă, atunci este mai bine să achiziționați echipamente automate.
• Dacă de multe ori trebuie să vă luați imprimarea cu dvs. și să faceți impresii în afara biroului, atunci este mai bine să achiziționați echipament manual. Este de dimensiuni mai mici, ușor de transportat și destul de fiabil.

Eșantion de ștampilă de colț de organizare Ștampilele de colț de organizare vin în diferite tipuri și dimensiuni. Ștampilă de colț cu detalii scurte. Acesta conține numele organizației, informațiile de contact, numerele TIN, OGRN și KPP. Acest produs are dimensiuni mici, formă compactă. Echipamentul poate fi manual sau automat. Înălțimea nu este mai mare de 2 cm, iar lățimea nu este mai mare de 5,5. Acest tip de clișeu este folosit acolo unde nu este nevoie să folosiți sigiliul principal - pe contracte și alte hârtii.
Sigiliile auxiliare au diferite forme: rotunde, triunghiulare, patrulatere etc. Amprenta sigiliilor auxiliare se aplică pentru a certifica certificate, copii de documente, extrase din documente, pentru a certifica documente contabile etc. Cerințele pentru ștampile sunt cuprinse în Standardul Național de Federația Rusă „Sigilii de certificare de mastic. Forma, dimensiunile și cerințele tehnice” elaborate în conformitate cu Legea federală din 27 decembrie 2002 nr. 184-FZ „Cu privire la reglementarea tehnică”. În prezent, nu există un act normativ care să reglementeze procedura de fabricare, utilizare, înregistrare, depozitare și distrugere a timbrelor; organizațiile desfășoară aceste activități în mod independent. Ștampila de colț este ștampila principală și conține detaliile principale ale organizației.

O marcă de control este o marcă de control asupra executării unui document, care este desemnată prin litera „k”, cuvântul sau ștampila „control”. Notele privind executarea documentului și trimiterea acestuia la dosar includ următoarele date: un link către data și numărul documentului care indică executarea acestuia, sau scurte informații despre executare: cuvintele „la dosar”; numărul dosarului în care va fi stocat documentul; semnătură; data de. O notă privind execuția actului și trimiterea acestuia la dosar trebuie să fie semnată și datată de către executorul înscrisului sau șeful unității structurale în care a fost executat actul.

Marca de pe primirea unui document de către organizație conține numărul de serie și data primirii documentului. Este permisă marcarea primirii documentului de către organizație sub formă de ștampilă.