الزامات مهر گوشه سازمان. الزامات مهر و موم مهر تاسیس شرکت یک سازمان چیست؟

موضوعی با سابقه طولانی است. قرن ها پیش، مردم حق داشتن یک چیز را با استفاده از یک تمبر مشخص می کردند. از آن زمان، فناوری‌های تولیدی قدم‌های زیادی را برداشته‌اند، اکنون کارآفرینان با یک انتخاب دشوار روبرو هستند: چه چیزی را روی سطح چاپ قرار دهند، چه الزاماتی را قانون برای محصولاتی از این دست پیش‌بینی می‌کند.

مهر و موم باید شرایط زیر را داشته باشد:

1. از حداکثر درجه حفاظت برخوردار باشد.
2. به طور کامل با الزامات قانون فعلی مطابقت داشته باشد.
3. منعکس کننده شخصیت شرکت.

چه نوع مهر و موم شرکتی وجود دارد؟

در کاتالوگ ارائه شده، هر مشتری بالقوه می تواند با انواع استاندارد محصولات آشنا شود. هر یک از آنها، در صورت تمایل مشتری، می توانند درجات مختلفی از محافظت داشته باشند، از یک سطح پایه شروع می شود و با پوشش های چند لایه که تحت نور خاص تغییر رنگ می دهند، ختم می شود. نمونه های مهر سازمانبسیار متنوع هستند، همیشه این فرصت برای توسعه یک طرح محصول فردی وجود دارد تا اصیل باشد و حداکثر با ویژگی های فعالیت های شرکت مطابقت داشته باشد.

اگر امکان تهیه چاپ آماده وجود نداشته باشد، می توان آن را توسط متخصصان شرکتی که شرکت در آن سفارش را انجام می دهد، توسعه داد. امکان ترکیب چندین الگو و اعمال درجات حفاظت وجود دارد. برای نمونه تمبرهای سازمانی مهلت های مشخصی برای انجام سفارش در نظر گرفته شده است. اگر مشتری فوراً به محصول نیاز داشته باشد، می تواند ظرف مدت 1 ساعت تولید شود.

اگر در مورد هزینه صحبت کنیم، تا حد زیادی با چه چیزی تنظیم می شود الزامات مهر سازمانتوسط مشتری معرفی شده است. اکنون الگوهای زیادی وجود دارد که در میان آنها هر کسی دقیقاً آنچه را که نیاز دارد پیدا می کند.

نمونه های ما

روی عکس کلیک کنید تا تصویر بزرگ شود

مشاهده قیمت ها:

مهر سازمان چه الزاماتی را برآورده می کند؟

در حال حاضر، یک تمبر معادل وسیله ای برای فردی سازی است، اما کارآفرینان حق دارند، همانطور که قبلاً مرسوم بود، از تمبرهای گرد استفاده کنند. اکنون روش ساخت یک علامت متمایز به طور قابل توجهی ساده شده است - این شرکت دیگر موظف نیست در هنگام چاپ به سازمان های دولتی اطلاع دهد. تقریبا همیشه، مهر سازمانشامل:

1. نام شرکت مالک / نام رسمی.
2. نمادها یا آرم.
3. محل ثبت شرکت

این نوع اثر انگشت برای تایید صحت مدارک و شناسایی رسمی است. علاوه بر اطلاعات اجباری، چاپ ممکن است حاوی اطلاعات اضافی با ماهیت دلخواه باشد. امروزه از تجهیزات مدرن برای تولید چاپ استفاده می شود که امکان تولید را به ما می دهد مهرهای اضافی سازمان. چنین تولیدی زمان زیادی نمی برد.

در چاپ باید نام کامل سازمان به همراه فرم قانونی آن، آدرس واقعی، آدرس محل، تلفن و فکس سازمان، مشخصات کامل شامل: حساب جاری، INN، KPP، OKATO، OKPO، OGRN و غیره ذکر شود. مهر ثبت نام برای تعیین سازمانی که مسئولیت سند را بر عهده دارد برای تعیین تاریخ دریافت اسناد و مهلت تکمیل کار ضروری است. بنابراین، مهر ثبت شامل نام کامل شرکت و شکل قانونی آن، محل ثبت کسب و کار، تاریخ دریافت سند، شماره ای که تحت آن در شرکت گیرنده ثبت شده است و شخص مسئول دارای یک فیلد امضا برای نشان دادن اینکه سند قابل توزیع است، مهر محدودیت لازم است. به عنوان مثال: "فوق محرمانه". روی هر برگ، در گوشه سمت راست بالای سند قرار داده شده است.

الزامات محتوای چاپی

اگر متن حاوی چندین تصمیم، نتیجه‌گیری و غیره باشد، باید به بخش‌ها، بخش‌های فرعی، پاراگراف‌هایی تقسیم شود که با اعداد عربی شماره‌گذاری شده‌اند. در اسناد اداری سازمانهایی که بر اساس اصول مالکیت انحصاری فعالیت می کنند و همچنین اسناد خطاب به مدیریت سازمان، متن باید به صورت اول شخص مفرد ارائه شود. در اسناد اداری هیأت های دانشگاهی متن به صورت سوم شخص مفرد ارائه می شود.

در اسناد اداری مشترک متن به صورت اول شخص جمع ارائه می شود. متن پروتکل به صورت سوم شخص جمع ارائه شده است. در اسنادی که حقوق و تعهدات سازمانها، تقسیمات ساختاری آنها را مشخص می کند و همچنین حاوی توصیف، ارزیابی حقایق یا نتیجه گیری است، از شکل ارائه متن به صورت سوم شخص مفرد یا جمع استفاده می شود.

آیا برای مهرها و مهرها و اندازه آنها الزاماتی وجود دارد؟

فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 16 آوریل 2003 N 225 "در مورد دفترچه های کار": "هنگام صدور هر درج، یک تمبر در دفتر کار با کتیبه: "درج صادر شده" و سری و شماره قرار می گیرد. درج نشان داده شده اند")؛ 3) "من سوابق را خوانده ام" (اندازه 18 × 47 میلی متر) - هنگام ایجاد ورودی در مورد اخراج در دفتر کار یا درج کتاب کار استفاده می شود. 4) "کپی سازمان" (اندازه 10 × 27 میلی متر) - برای علامت گذاری اسناد پرسنل استفاده می شود و در سازمان ذخیره می شود. 5) "کپی کارمند" (اندازه 10 × 27 میلی متر) - برای علامت گذاری یک کپی برای یک کارمند استفاده می شود. 6) "کل ورق(های) چسبانده شده و شماره گذاری شده" (اندازه 33×60 میلی متر) - در تولید و صدور گواهینامه ورق ها در یک سند استفاده می شود (تعداد ورق ها به اعداد نشان داده شده است). 7) «نسخه دوم سند توسط F.I.O. امضاء " " 201_

مهر گوشه شرکت

به عنوان مثال، یک قرارداد کار به صورت کتبی مطابق با قسمت 1 هنر. ماده 67 قانون کار، مبنی بر اینکه یک نسخه از قرارداد کار به کارمند داده می شود و دیگری توسط کارفرما نگهداری می شود. در این صورت، دریافت یک نسخه از قرارداد کار توسط کارمند باید با امضای کارمند روی نسخه ای از قرارداد کار که توسط کارفرما نگهداری می شود تأیید شود. 8) "نام خانوادگی ... تغییر نام خانوادگی ... بر اساس ..." (اندازه 33x60 میلی متر) - هنگام ثبت در مورد تغییر نام خانوادگی در دفتر کار استفاده می شود. با توجه به بند 3 دستورالعمل تکمیل دفترچه های کار تصویب شد.

الزامات محتوا و ظاهر مهرها و تمبرها

مهم

نامه باید همراه با طرحی از تمبر باشد که با استفاده از رایانه یا گرافیک طراحی شده و ابعاد و تجهیزات مورد نیاز آن را مشخص کند. نامه باید بر روی سربرگ سازمان مطابق فرم ارائه شده در ضمیمه شماره 8 نوشته شود. مهرها، تمبرها، فکس ها باید به گونه ای ساخته شوند که اثر واضحی از تمام عناصر تصویر باقی بماند.

توجه

اشباع و تن رنگ تمام قسمت های چاپ باید یکنواخت باشد. عناصر قابل تشخیص بصری مجاز نیستند: اکستروژن جوهر تمبر فراتر از لبه های عناصر چاپ شده، چاپ نشدن و عدم چاپ، اعوجاج عناصر تصویر روی چاپ، و همچنین لکه گیری و پاک کردن. اندازه فونت های مورد استفاده در ساخت مهر و مهر نباید تفاوت قابل توجهی با یکدیگر داشته باشد.

الزامات مهر و مهر

تمبرهای مثلثی توسط بخش های عرضه سازمان های تجاری، دفاتر پست، موسسات پزشکی، داروخانه ها و سایر سازمان ها و موسسات برای انجام معاملات تجاری استفاده می شود. ماده 325 قانون جزایی فدراسیون روسیه. سرقت یا آسیب رساندن به اسناد، تمبر، مهر و موم. 1- سرقت، تخریب، آسیب رساندن یا اختفاء اسناد رسمی، تمبر یا مهر و موم به جهت اجیر یا منافع شخصی دیگر به جزای نقدی از دویست تا پانصد برابر حداقل مزد یا به مبلغ جزای نقدی محکوم می‌شود. مزد یا سایر درآمدهای محکوم علیه از دو تا پنج ماه یا کار اصلاحی تا دو سال یا بازداشت تا چهار ماه یا حبس تا یک سال. 2.

شرایط ثبت مشخصات در قسمت مهر گوشه

نام کامل یا مخفف سازمان یا بخش در اطراف دایره مشخص می شود و در وسط شماره مهر یا هدف آن است (مثلاً: "شماره 2" یا "برای بسته ها"). مهر با بازتولید نشان دولتی فدراسیون روسیه می تواند در یک یا چند نسخه ساخته شود. در عین حال، روی کلیشه کپی شماره 1 مهر با بازتولید نشان دولتی فدراسیون روسیه، شماره کپی روی دیگر نسخه های مهر نصب نشده است، شماره بعدی با اعداد عربی مشخص شده است .
به استثنای کپی شماره 1 (به عنوان مثال: "برای اسناد تجاری و پولی") مجاز به نمایش متن اضافی بر روی کلیشه های نسخه های مهر با بازتولید نشان دولتی فدراسیون روسیه است. در صورت لزوم، کپی های تکراری از مهر را می توان با بازتولید نشان دولتی فدراسیون روسیه تهیه کرد.

نمونه قالب گوشه ای

سند نباید بیش از چهار مخاطب داشته باشد. کلمه "کپی" قبل از مخاطب دوم، سوم، چهارم نشان داده نشده است. اگر گیرندگان بیشتری وجود داشته باشد، یک لیست توزیع سند ایجاد می شود.
مهر تایید سند در گوشه سمت راست بالای سند قرار دارد. این سند توسط یک مقام رسمی یا یک سند خاص صادر شده است. توصیه می شود وضوح را با کمی مایل اعمال کنید و از خمیری که رنگ آن با متن اصلی سند متفاوت است استفاده کنید.
این مجاز است که قطعنامه را در یک برگه جداگانه ترسیم کند. عنوان متن شامل خلاصه ای از سند است. عنوان با نام نوع سند مطابقت دارد. عنوان می تواند به سؤالات زیر پاسخ دهد: چه چیزی، در مورد چه کسی، و غیره.

چه چیزی باید در یک مهر گوشه باشد؟

افراد زیر حق دارند نشان دولتی فدراسیون روسیه را روی مهر قرار دهند: - ارگان های دولت فدرال، سایر ارگان های دولتی، سازمان ها و مؤسسات. - سازمان‌ها و مؤسسات، صرف‌نظر از نوع مالکیتشان، به اختیارات دولتی اختصاص یافته‌اند. - ارگان هایی که ثبت دولتی اقدامات وضعیت مدنی را انجام می دهند. - دفاتر اسناد رسمی؛ - قضات صلح الزامات محتوای تمبر یک سازمان قانون فعلی الزامات خاصی را برای محتوای تمبر سازمان ها و کارآفرینان فردی ارائه نمی کند. سازمان حق دارد به طور مستقل محتوا و ترتیب نمایش اطلاعات در تمبر را تعیین کند. مهر ممکن است شامل مشخصات، آدرس و شماره تلفن شرکت، مکانی برای شماره خروجی و همچنین هرگونه اطلاعات دیگری باشد. تمبر برای سرعت بخشیدن به جریان اسناد در یک سازمان استفاده می شود.

الزامات مهر گوشه سازمان

آسیب به این اقلام آسیب جزئی فیزیکی (فنی) به موادی است که روی آن ساخته شده است (کاغذ، فرم و غیره)، با تحریف محتوا و (یا) معنای آنها. 4. اختفای این اقلام، اختفای آنهاست (در مکانی که مخصوص این مکان، مخفیگاه و ... انتخاب یا تهیه شده است و یا با انتقال آنها برای نگهداری به شخص ثالث و ...). 5. مفهوم اسناد رسمی در تبصره ماده 324 آمده است.
6. تمبر - فرم های چاپ دستی (کلیشه ها) با یک متن خاص که برای برداشت در هنگام تنظیم اسناد در نظر گرفته شده است (چنین برداشتی معمولاً با اضافات نوشتاری مناسب همراه است: شماره سند، تاریخ صدور و غیره). 7. مهر - اشیایی با علائم حکاکی شده برای ایجاد تأثیر (حاوی تصویری از نشان دولتی، نام یک موسسه یا سازمان و غیره). مهر و موم به عنوان مدرکی برای صحت سند عمل می کند. 8.

• موضوعات:
• کاغذبازی

پس از انجام مراحل ثبت نام در سازمان جدید و دریافت مهر اصلی، سوال خرید مهر گوشه ای با مشخصات شرکت مطرح می شود. به طور سنتی، شکل مستطیلی دارد و حاوی اطلاعات کامل یا مختصری درباره سازمان است. اندازه تمبر و محتوای متن روی آن با توجه به جایی که قصد استفاده از آن را دارید تعیین می شود.

مهرها و مهرهای موجود و دامنه کاربرد مهر گوشه در مواد این مقاله توضیح داده شده است. از مقاله یاد خواهید گرفت:

• چه نوع مهر و مهر وجود دارد.
• دامنه کاربرد مهر گوشه سازمان چیست؟
• قالب گوشه نمونه چگونه است؟

تمبر، مهر، فکس ویژگی هایی هستند که بدون آنها هیچ سازمان مدرنی نمی تواند وجود داشته باشد و کار کند. مهر ویژگی اصلی شرکت، امضای قانونی آن است.

صفحه اصلی \ مهر و مهر \ مهر \ الزامات محتویات مهر الزامات محتوای مهر یک شرکت سهامی بند 7 ماده 2 قانون فدرال "در مورد شرکت های سهامی" مورخ 12.12.95 N 208-FZ : «شرکت باید مهر گرد حاوی نام کامل شرکت به زبان روسی و نشانی از محل آن داشته باشد. مهر همچنین ممکن است نشان دهنده نام شرکت به هر زبان خارجی یا زبان مردم فدراسیون روسیه باشد. به روش مقرر و سایر وسایل شناسایی بصری.

مهر سازمان

مهر سازمان- مهری که نام سازمان، شکل سازمانی و قانونی آن، مرجع ثبت سازمان و محل ثبت با حروف واضح حک شده باشد. بنا به درخواست سازمان، علائم، نمادها و غیره دیگری ممکن است روی مهر درج شود. طرح مهر توسط سازمان امور داخلی به ثبت رسیده است. مهر و موم روی یک سند به عنوان تأیید تصمیم رسمی، تعهد و غیره سازمان عمل می کند.

اولین ورودی در مورد روش استفاده از مهر و موم در سیستم مدیریت سوابق یکپارچه ایالتی (USSD) ظاهر شد که با قطعنامه کمیته دولتی علوم شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی مورخ 4 سپتامبر 1973 به شماره 435 تأیید شد و توصیه شد. برای استفاده کلیه وزارتخانه ها، ادارات و مؤسسات، سازمان ها و مؤسسات زیرمجموعه در هنگام بهبود مدیریت سوابق. مقررات مربوط به مطبوعات ثبت شده در پایگاه داده ایالت متحد تا به امروز معتبر است.

مهر و موم اصلی و کمکی

مهرها و مهرها با توجه به هدفشان به اصلی و کمکی تقسیم می شوند. چاپ کردن مهر و موم اصلیبر روی اسناد قرار داده شده تا صحت آنها را تأیید کند. بند 7 از هنر. 2 قانون فدرال 26 دسامبر 1995 شماره 208-FZ "در مورد شرکت های سهامی" ترکیب اطلاعات را در مهر شرکت تعیین می کند: "شرکت باید دارای یک مهر و موم گرد حاوی نام کامل شرکت خود به زبان روسی و یک علامت باشد. از محل آن مهر همچنین ممکن است نام شرکت شرکت را به هر زبان خارجی یا زبان مردمان فدراسیون روسیه نشان دهد. سازمان ها ممکن است داشته باشند مهر و موم کمکی (اضافی).- نام سازمان، واحد ساختاری آن، نوع مهر را بازتولید می کنند. در این مورد، مهر باید حاوی یک کتیبه اضافی باشد: "دبیرخانه"، "برای حساب ها"، "برای اطلاعات" و غیره.

مهرهای کمکی برای تصدیق گواهی ها، کپی اسناد، گزیده های اسناد، اسناد حسابداری و غیره الصاق می شود.

مهر

مهر- این یک نوع چاپ مستطیلی است. تمبرها به طور رسمی جایگزین سوابق دست نویس در موقعیت های تکراری از همان نوع در کاغذبازی می شوند. در این حالت، مهرها در اصل جزییاتی هستند که در اعطای قدرت قانونی به سند و تسریع در جریان سند نقش دارند. تمبرها نیز انواع مختلفی دارند.

گوشه (آدرس) مهراگر سازمان یا کارآفرین دارای فرم های چاپی یا "الکترونیکی" نباشد، استفاده می شود. مهر گوشه را می توان برای مکاتبات کوتاه مدت، صدور گواهی های جاری و ... استفاده کرد. در این مورد، یک مهر گوشه ای که مطابق با الزامات لازم ساخته شده است، به سند شخصیت رسمی می بخشد.

در مهرهای گوشه، مشخصات سازمان به همان ترتیبی که روی فرم قرار دارد، یعنی. مشخصات ذکر شده در مهرها و مهرهای گوشه باید مطابقت داشته باشد.

اندازه مهر گوشه، به عنوان یک قاعده، با ابعاد فرم گوشه (70x100 میلی متر) مطابقت دارد.

مهر ثبتمسئولیت سازمان در قبال سند و شروع دوره اجرا را تعیین می کند. این شامل نام شرکت، فیلدهایی برای نشان دادن تاریخ دریافت و شماره (شاخص) سند دریافتی است. این تمبر به پیوست های سند الصاق نمی شود.

مهر محدودیت دسترسیدر گوشه سمت راست بالای هر برگ سند قرار می گیرد. این تمبر ممکن است با داده های مورد نیاز قانون در مورد اطلاعات طبقه بندی شده به عنوان اسرار دولتی و اطلاعات محرمانه تکمیل شود.

تمبر با مشخصات شرکتمعمولاً در اندازه کوچک، با قاب; شامل نام کوتاه شرکت، محل ثبت، TIN.

علامت گذاری تمبربرای نیازهای داخلی شرکت استفاده می شود. اندازه، شکل و محتوای آنها تنظیم نشده است. استفاده از جوهر تمبر مخصوص امکان استفاده از چنین تمبرهایی را برای حل مشکلات تولید - علامت گذاری ظروف، پارچه، پلاستیک و سایر سطوح فراهم می کند.

دایره المعارف حسابداری. 2013 .

ببینید «مهر سازمان» در فرهنگ‌های دیگر چیست:

مهر سازمان- مهری که نام سازمان، شکل سازمانی و قانونی آن، مرجع ثبت سازمان و محل ثبت با حروف واضح حک شده باشد. بنا به درخواست سازمان، علائم، نمادها و غیره دیگری ممکن است بر روی مهر ... ... فرهنگ لغت بزرگ حسابداری

مهر سازمان- مهری که نام سازمان، شکل سازمانی و قانونی آن، مرجع ثبت سازمان و محل ثبت با حروف واضح حک شده باشد. در صورت درخواست سازمان می توان سایر علائم، نمادها و ... را روی مهر قرار داد. طرح... فرهنگ لغت بزرگ اقتصادی

چاپ داده های متغیر- (شخصی سازی) امکان طراحی محصولات چاپی به گونه ای که هر نسخه از تیراژ دارای داده های جداگانه باشد، در حالی که متن کلی و عناصر گرافیکی بدون تغییر باقی می مانند. مطالب 1 دستگاه های پایه 2 ... ویکی پدیا

مهر اف بی آی- مهر اداره تحقیقات فدرال مهر اداره تحقیقات فدرال ... ویکی پدیا

چاپ و انقلاب- مجله نقد و کتابشناسی «چاپ و انقلاب». منتشر شده توسط Gosizdat از 1921. اولین کتاب تحت سردبیری A.V. Meshcheryakov، V.P. مسئول...... دایره المعارف ادبی

مهر- (مهر انگلیسی) یک صفحه فلزی یا لاستیکی (معمولاً به شکل گرد) با کتیبه های برش خورده و (یا) علائم دیگر برای حک شدن روی موم، موم یا رنگ بر روی شناسنامه، پول و سایر اسناد. ص در کنار امضای مسئولان ... دایره المعارف حقوق

مهر- به معنای گسترده و جمعی، تمام مواد چاپی. به معنای محدودتر، اما گسترده تر، اصطلاح "P". (مترادف مطبوعات) به نشریات ادواری، عمدتاً روزنامه ها و مجلات اشاره دارد (رجوع کنید به نشریات ادواری). به عنوان یکی......

مهر- فرم چاپی (دستگاه) حاوی تصویر برجسته یا عمیق از متن (متن و نقاشی) با نام کامل یک شخص حقوقی یا شخصی که برای چاپ روی کاغذ، موم، پلاستیک و سایر مواد استفاده می شود. برداشت ص در ...... فرهنگ لغت حقوقی بزرگ

مهر- - شیء دستی فلزی یا لاستیکی با کتیبه و علائمی برای حک شدن روی موم، موم یا رنگ بر روی شناسنامه، پول و سایر اسناد. ص در کنار امضای مسئولان (سمت چپ) قرار می گیرد تا تأیید شود که... ... فرهنگ لغت حقوقی شوروی

مطبوعات بلشویک (مطبوعات انقلابی)- مطبوعات بلشویکی (پیش از اکتبر)، یک مطبوعات انقلابی از نوع جدید، ایجاد شده توسط V.I. لنین، حزب بلشویک. اصطلاح "B. پ." عمدتاً توسط مطبوعات دوره ای حزب کمونیست تعیین شد، اگرچه به معنای وسیع تر... ... دایره المعارف بزرگ شوروی

کتاب ها

• صنعت اسکناس: فناوری ها و توصیه های مدرن این نشریه که توسط گروه نویسنده انجمن بین‌المللی پول (IACA) تهیه شده است، توصیه‌هایی در مورد طراحی و ویژگی‌های امنیتی اسکناس‌ها (رشته‌های امنیتی، واترمارک،…

مطابق با GOST R 51511-2001 "مهر با بازتولید نشان دولتی فدراسیون روسیه. شکل، ابعاد و الزامات فنی" مهر - این "دستگاهی حاوی بلوک چاپ برای ایجاد قالب روی کاغذ است".

همانطور که می بینید، تعریف کاملاً کلی است. اطلاعات بیشتر GOST R 6.30-2003 "سیستم های اسناد یکپارچه است. سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری. الزامات برای کاغذبازی، که می گوید که جزئیات 25 "Seal imprint" «صحت امضای یک مقام رسمی را در اسناد تأیید کننده حقوق افراد، ثبت حقایق مربوط به دارایی های مالی و همچنین سایر اسنادی که تأیید امضای واقعی را ارائه می دهند تأیید می کند. مدارک با مهر سازمان تایید شده است".

به سوال دقیقاً چه چیزی باید روی مهر یک شخص حقوقی نشان داده شود(ما آن را صدا خواهیم کرد)، به بند 5 هنر پاسخ دهید. 2 قانون فدرال "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود" مورخ 02/08/1998 شماره 14-FZ، و همچنین هنر. 2 قانون فدرال "در مورد شرکت های سهامی" مورخ 26 دسامبر 1995 شماره 208-FZ. این مقالات حاوی متن تقریباً یکسانی است که از آن نتیجه می شود که مهر و موم شرکت های LLC و JSC باید شامل موارد زیر باشد:

• نام کامل شرکت LLC یا JSC؛
• محل LLC یا JSC.

علاوه بر این، مهر و موم یک LLC یا JSC ممکن است حاوی نام شرکت به هر زبان مردم فدراسیون روسیه و (یا) یک زبان خارجی باشد.

شعب و دفاتر نمایندگی شرکت ها باید همان اطلاعات را روی مهر خود به اضافه عبارت «شعبه» یا «دفتر نمایندگی» درج کنند.

اینها فقط حداقل شرایط هستند. یک شخص حقوقی بنا به صلاحدید خود می تواند آرم، نشان، مشخصات بانکی، اطلاعات تماس و غیره خود را روی مهر قرار دهد.

نمونه هایی از مهر و موم از GOST R 51511-2001:

مثال 1

مهر شرکت های تجاری

نمایش کوچک کردن

در GOST ذکر شده همچنین می توان الزامات روش تولید، استفاده، ثبت، ذخیره سازی و تخریب مهر و موم را پیدا کرد، اما آنها فقط برای سازمان هایی که از نمادهای دولتی استفاده می کنند اجباری هستند. الزامات فنی برای مهر و موم سازمان ها در استاندارد ملی فدراسیون روسیه "مهرهای گواهی ماستیک" آمده است. شکل، ابعاد و الزامات فنی" (مصوب بر اساس قانون فدرال 27 دسامبر 2002 شماره 184-FZ "در مورد مقررات فنی"). در اینجا مثلاً ابعادی که هم خود مهر و هم تصاویر روی آن باید داشته باشند ذکر شده است.

مربوط به مهر، پس هیچ تعریف رسمی برای آن وجود ندارد. ما آن را یک تمبر در نظر خواهیم گرفت کلیشه ای با متن که هدف آن بازتولید این متن است تا نیازی به نوشتن دستی نباشد..

مثال 2

تمبر برای اهداف مختلف

نمایش کوچک کردن

انواع مهر و موم در یک سازمان

هر سازمان و همچنین کارآفرینان فردی حق دارند برای نیازهای خود تولید کنند مهر و موم اضافی. آنها به واحدهای ساختاری توزیع می شوند و توسط کارکنان آنها بر روی اسناد کاملاً تعریف شده الصاق می شوند. کدام یک باید در مقررات مربوطه مشخص شود (به بندهای 5.2 و 5.3 در مثال 12 مراجعه کنید).

مثال 3

تمبرهای اضافی

نمایش کوچک کردن

استفاده از مهر و موم اضافی باید با احتیاط انجام شود، زیرا ممکن است اعتبار قانونی آنها مورد تردید قرار گیرد. ما توصیه می کنیم مهر اصلی سازمان را روی اسناد ارسالی به مراجع دولتی و نظارتی الصاق کنید. استفاده از مهر اضافی اشکالی ندارد، اما مقامات محلی ممکن است از پذیرش اسناد تأیید شده توسط آنها خودداری کنند. برای جلوگیری از تاخیرهای غیر ضروری، بهتر است فورا از آب بند اصلی استفاده کنید.

مهر "برای قراردادها" نیز شایسته توجه است. آیا می توان آن را در قراردادها قرار داد؟ قانون مدنی فدراسیون روسیه الزامی برای تأیید امضا در یک قرارداد با مهر و موم ندارد. با این حال، خود قرارداد ممکن است شامل شرطی باشد که امضا با مهر اصلی سازمان تأیید شده باشد. اگر چنین شرطی وجود ندارد، می توانید یک مهر "برای قراردادها" قرار دهید.

مهمترین مهر سازمان در گاوصندوق سرویس موسسه آموزشی پیش دبستانی، معاون کل یا خود مدیر نگهداری می شود. سایر مهرها و همچنین تمبرها بین واحدهای سازه ای توزیع می شوند. برای کنترل نگهداری و استفاده از آنها توصیه می شود افراد مسئول تعیین شوند. منطقی ترین چیز این است که ذخیره مهرها و تمبرها را به کارمندان مسئول کارهای اداری در بخش ها واگذار کنیم. برای این منظور، یک سفارش برای فعالیت اصلی ایجاد می شود (بخش اداری آن در مثال 4 نشان داده شده است).

مثال 4

قسمت اداری حکم تعیین مسئولین نگهداری و استفاده از مهر و مهر در واحدهای سازه ای

نمایش کوچک کردن

این دستور طبق روال معمول تایید و امضای مدیر کل می باشد و پس از آن باید توسط کلیه کارکنانی که برای مهر و موم منصوب شده اند خوانده و امضا شود.

حسابداری مهر و تمبر

کلیه مهرها و مهرهای سازمان مشمول ثبت می باشد. اطلاعات در مورد اینکه یک تمبر یا مهر خاص در کدام بخش قرار دارد، چه زمانی و برای چه کسی صادر، تحویل و از بین رفته است در یک مجله ویژه موجود است. از آنجایی که این مجله حاوی مُهرها و تمبرها و همچنین امضاهای دست‌نویس کارکنان مسئول آن است، دست‌نویس است. ترکیب احتمالی ستون ها و روش پر کردن در مثال 5 نشان داده شده است.

گاهی اوقات، مهرها باید سازمان را ترک کنند و مثلاً به جلسه ای با طرف مقابل بروند، در نتیجه پروتکل اختلاف نظر در قرارداد بلافاصله امضا می شود. مدیری که به جلسه می رود باید مهر را با خود ببرد. این واقعیت و همچنین این واقعیت که مهر به آنها بازگردانده شده است، در یک مجله ویژه ثبت شده است - به مثال 6 مراجعه کنید.

مهر را کجا و چگونه بگذاریم؟

اگر شکل سند مستلزم چسباندن مهر باشد، ممکن است محل چاپ با حروف MP نشان داده شود. ("محل چاپ") در این صورت می توان نقش را مستقیماً روی این حروف قرار داد. مثال 7 را ببینید.

گاهی اوقات این علامت در داخل یک فیلد مخصوص طراحی و مشخص شده برای چاپ قرار می گیرد (مانند مثال 8). سپس باید سعی کنید مهر و موم را بدون خارج شدن از مرز تعیین شده در داخل قرار دهید. به عنوان مثال، این گزینه در کارت با نمونه هایی از امضا و مهر ارائه شده است که فرم آن توسط دستورالعمل شماره 28-I مورخ 14 سپتامبر 2006 بانک روسیه تأیید شده است (در اصطلاح رایج به آن کارت بانکی می گویند). .

مثال 7

قرار دادن مهر و موم هنگام نشان دادن مکانی برای آن - "M.P."

نمایش کوچک کردن

مثال 8

قرار دادن قالب مهر و موم در یک زمینه مخصوص تعیین شده

نمایش کوچک کردن

اگر محل چاپ تعیین نشده باشد و مهر برای تأیید امضای مقام مورد نیاز است، باید به گونه ای قرار داده شود که قطعات کوچکی از موقعیت و امضای تأیید شده را ثبت کند (به مثال 9 مراجعه کنید). این قانون در هیچ کجا ثابت نیست و یک عرف تجاری است. از نقطه نظر منطقی، این رسم کاملاً موجه است: در واقع، اگر پس از امضای یک سند، تمبری چسبانده شود، شخصی که آن را قرار می دهد می تواند آن را به گونه ای انجام دهد که تمبر در یک مکان خاص بایستد - لمس قطعه ای از آن. سمت و امضا و در عین حال خواندن آنها را . اثری که کاملاً امضا را می پوشاند شناسایی آن را دشوار می کند و اگر در جایی دور از آن قرار داشته باشد، ممکن است این شک را ایجاد کند که پس از امضای سند الصاق شده است.

اگر شکل سند به گونه‌ای باشد که نتوان مهر و موم را گذاشت و به طور همزمان بر روی امضا و موقعیت تأثیر بگذارد، بهتر است امضا را "قلاب" کنید.

مثال 9

گذاشتن مهر در هنگام تصدیق امضای یک مقام رسمی

نمایش کوچک کردن

فهرست تقریبی اسنادی که مهر رسمی روی آنها نصب شده است در پیوست 8 توصیه های روش شناختی برای اجرای GOST R 6.30-2003 آورده شده است. یک سازمان حق دارد چنین لیستی را برای خود تهیه کند و ماهیت اجباری برنامه خود را مشخص کند. اگر سازمانی در کار خود نه تنها از مهرهای اصلی، بلکه اضافی نیز استفاده کند، برای همه آنها باید مشخص شود که به کدام اسناد وصل می شوند.

مکان هایی که در آن تمبرها چسبانده می شود، معمولاً شناخته شده هستند و اغلب حتی در مقررات محلی ثبت می شوند. بنابراین، دستورالعمل‌های کار دفتری ممکن است نشان دهد که «شماره ورودی» در گوشه پایین سمت راست سند، و «در مورد شماره» در گوشه پایین سمت چپ قرار گرفته است.

تخریب مهرها و تمبرها

حسابداری صحیح مهرها و تمبرها نیز دلالت بر تخریب صحیح آنها دارد. مهر و موم فرسوده یا شکسته را نباید در سطل زباله انداخت.به خصوص بدون اطلاع سرویس مسئول. تمام مهرها و مهرهای غیر ضروری یا غیرقابل استفاده برای تخریب بعدی در دومی جمع آوری می شود. این در مجله مهر و تمبر ثبت شده است (به ستون های مربوط به بازگشت مهر به خدمات اداری و اقتصادی (AHS در مثال 5 مراجعه کنید)، آنها در ردیف 24 پر شده اند.

یک کمیسیون ویژه مسئول تخریب مهرها و تمبرها است. به دستور رئیس سازمان ایجاد می شود. می تواند دائمی باشد یا برای یک سال یا یک بار در صورت نیاز ایجاد شود.

از بین بردن یک مهر به معنای غیرقابل استفاده کردن کلیشه های آن است. اغلب این کار با برش دادن آن به قطعات کوچک با قیچی انجام می شود. مهر و موم های فلزی باید خرد شوند، به کوره فرستاده شوند یا سوهان شوند. البته انجام این کار در یک محیط اداری معمولی بسیار دشوار است، اما مهرهای فلزی امروزه به طور فزاینده ای نادر می شوند. کلیشه های رایج لاستیکی اغلب استفاده می شود. واقعیت تخریب مهر و موم در عمل منعکس شده است (برای نمونه، به مثال 10 مراجعه کنید)، پس از آن داده های ثبت این عمل در دفتر ثبت ثبت می شود (به مثال 5، آخرین ستون "یادداشت ها / علامت" مراجعه کنید. تخریب (تاریخ و شماره عمل)»).

اگر ناگهان معلوم شود که مهر را از دست داد، این در یک عمل خاص منعکس شده است - در مثال 11 نشان داده شده است. در Log Book، این واقعیت باید در آخرین ستون "یادداشت ها / علامت تخریب (تاریخ و شماره عمل)" منعکس شود، سپس:

• به جای کتیبه معمول تر "ویران شده به دلیل فرسودگی (قانون مورخ 17 ژوئیه 2014 شماره 3)"
• «گمشده (قانون مورخ 07/07/2014 شماره 6)» در آنجا نمایش داده خواهد شد.

دوره های احتمالی فعالیت کمیسیون و دستور ایجاد آن (به عنوان مثال کمیسیون کارشناسی) در مقاله "بررسی ارزش اسناد علمی و فنی" نشان داده شده است.

دستور تهیه اقدامات مختلف در مقاله "اعمال در دفتر و بخش پرسنل" آمده است. در اینجا شما خواهید یافت: تجزیه و تحلیل مورد نیاز (چه چیزی اجباری است، چه چیزی اختیاری است، چه چیزی در موارد خاص مورد نیاز است). گزینه های ممکن برای ساخت متن عمل؛ سه نمونه از اقدامات متنوع کاملاً اجرا شده

نمونه مقررات مربوط به مهر و تمبر

در خاتمه، در اینجا یک مثال است مقررات مربوط به تولید، حسابداری، استفاده، نگهداری، انهدام مهر و تمبر در یک سازمان تجاری. هر شرکتی می تواند بر اساس آن شرکت خود را ایجاد کند، به مثال 12 مراجعه کنید.

سرقت گذرنامه شهروند یا سایر اسناد مهم شخصی به جزای نقدی از یکصد تا دویست برابر حداقل مزد ماهانه یا به میزان دستمزد یا سایر درآمدهای محکوم علیه از یک تا یک تا مجازات محکوم می شود. دو ماه یا با کار اصلاحی تا یک سال یا با بازداشت تا سه ماه. توضیحات: 1. مفهوم آدم ربایی به مفهوم سرقت نزدیک است (رجوع کنید به تبصره ماده 158 ق.م.ا) و در کلیه موارد تبدیل یا اقدام به تبدیل موضوع جرم به مال مرتکب مشترک است. صرف نظر از هدف و انگیزه جرم و اینکه آیا موضوع جرم نمایانگر ارزش دارایی است یا خیر. 2. انهدام عبارت است از حذف کامل فیزیکی (فنی) اقلام جرم مندرج در ماده 325. 3.

الزامات محتوای چاپی

در این مورد، نوشته ها باید دقیقاً مطابق با نامی باشد که در اسناد تشکیل دهنده ثبت شده است. سوالات مربوط به:

• اندازه قلم روی چاپ یا تمبر؛
• اندازه چاپ؛
• توانایی کوتاه کردن نام شرکت یا نام سازمان به کلیشه؛
• قانونی بودن نشان دادن شماره شناسایی مالیات دهندگان یا شماره ثبت اصلی ایالت روی تمبرها و مهرها؛
• قانونی بودن حضور و تولید چندین نوع کلیشه مورد نیاز برای شرکت ها یا سازمان ها
• به طور جداگانه مشخص نشده اند و فقط در صورت تمایل سازمان قابل مشاهده است.

الزامات مهر و موم و تمبر الزامات اضافی را برای ساخت تمبر ایجاد می کند. تمبر گوشه سازمان باید حاوی اطلاعات مربوط به آدرس پستی کامل آن و همچنین شماره تلفن باشد.

آیا برای مهرها و مهرها و اندازه آنها الزاماتی وجود دارد؟

توجه

تمبر یک کلیشه مستطیل شکل (یا هر شکل هندسی ضروری) است که اغلب روی تجهیزات خودکار است، زیرا به استفاده مکرر و تعداد زیادی تمبر نیاز دارد. این یک دستگاه راحت است که فرآیند مدیریت اسناد را ساده می کند، در زمان صرفه جویی می کند و به شما امکان می دهد از نوشتن اطلاعات مکرر با دست خودداری کنید، که بر این اساس خطر خطا را به حداقل می رساند. حک به اسناد ظاهر رسمی می دهد. در صورت نیاز به تولید فوری تمبر، می توانید با یکی از شرکت های ارائه دهنده این خدمات تماس بگیرید.

تمبرها به انواع مختلفی تقسیم می شوند. مهر گوشه ای برای مکاتبات تجاری در صورت نداشتن سربرگ در گوشه نامه درج می شود.

مهر گوشه شرکت

مهم

امروزه برای هر مؤسسه تجاری یا غیرانتفاعی می توان مهر یا تمبر ساخت. اما برای تولید مهر الزاماتی وجود دارد که در قانون مدنی مشخص شده است. مهر با نشان دولتی. چنین مهر و موم فقط باید به شکل گرد ساخته شود.

استفاده از آنها توسط مقامات دولتی و نهادهای مدیریت دولتی مجاز است. در مرکز دایره نشان دولتی قرار دارد. دایره مهر حاوی نام یک سازمان دولتی یا سازمان دولتی است. سپس نامی می آید که مربوط به شرکت، موسسه یا سازمان است.
مهرهایی که نشان ها و علائم تجاری را نشان می دهند. آنها فقط زمانی ساخته می شوند که این علائم توسط منشور یا مقررات شرکت ثبت و پیش بینی شده باشد. چاپ منظم. می تواند به شکل گرد یا مثلثی باشد.

الزامات محتوا و ظاهر مهرها و تمبرها

اطلاعات مربوط به تحصیلات و تخصص بر اساس دیپلم آموزش عالی، سری شماره صادر شده "" 201_ تکمیل شد." (اندازه 37×76 میلی متر) - هنگام ثبت تغییرات در اطلاعات آموزشی در کتاب کار استفاده می شود. مطابق بند 2.4 دستورالعمل برای پر کردن کتاب های کار، تغییرات (اضافات) در صفحه اول (صفحه عنوان) دفترچه کار ورودی های مربوط به آموزش جدید، حرفه، تخصص به دست آمده با افزودن ورودی های موجود (در صورت وجود) انجام می شود. قبلاً وجود دارد) یا خطوط مربوطه را بدون خط زدن ورودی های قبلی پر کنید. 10) "کپی" (اندازه 10 × 14 میلی متر) - هنگام صدور نسخه تکراری یک کتاب کار بر اساس بند 1.2 دستورالعمل برای پر کردن کتاب کار استفاده می شود. در این حالت در گوشه سمت راست بالای صفحه اول کتاب کار تکراری نوشته شده است: "تکراری".

الزامات مهر و مهر

اشکال ارائه زیر در حروف استفاده می شود: - اول شخص جمع; - اول شخص مفرد؛ - سوم شخص مفرد. هنگام تنظیم سند روی سربرگ یک مقام رسمی، موقعیت آن شخص در امضا مشخص نمی شود. هنگام امضای یک سند توسط چندین مقام، امضای آنها یکی زیر دیگری به ترتیب موقعیت مربوطه قرار می گیرد.
هنگامی که یک سند توسط چندین نفر با موقعیت های مساوی امضا می شود، امضای آنها در یک سطح قرار می گیرد. اسنادی که توسط کمیسیون تنظیم می شود، سمت های افراد امضا کننده سند را نشان نمی دهد، بلکه مسئولیت های آنها را در کمیسیون مطابق با توزیع نشان می دهد.

شرایط ثبت مشخصات در قسمت مهر گوشه

ستون‌ها و ردیف‌های جدول باید دارای سرفصل‌هایی باشند که با یک اسم در حالت اسمی بیان می‌شوند. عنوان های فرعی ستون ها و ردیف ها باید با سرفصل ها همخوانی داشته باشند. اگر جدولی در بیش از یک صفحه چاپ شده باشد، ستون های جدول باید شماره گذاری شوند و فقط شماره این ستون ها در صفحات بعدی چاپ می شود. یک متن متصل معمولاً از 2 قسمت تشکیل شده است. بخش اول دلایل ، زمینه ها ، اهداف تهیه سند را نشان می دهد ، قسمت دوم (نهایی) - تصمیم گیری ها ، نتیجه گیری ها ، درخواست ها ، پیشنهادات ، توصیه ها. متن ممکن است شامل یک بخش پایانی باشد. در متن سندی که بر اساس اسناد سایر سازمان ها یا اسناد منتشر شده قبلی تهیه شده است، جزئیات آنها ذکر شده است: نام سند، نام سازمان - نویسنده سند، تاریخ سند، شماره ثبت سند، عنوان متن

نمونه قالب گوشه ای

چاپ نشان دهنده اطلاعات لازم و در صورت تمایل مسئولیت توزیع طبق قانون است. مهر با جزئیات سازمان - به مهرهای گوشه ای اشاره دارد، معمولاً اینها جزئیات کامل سازمان هستند که در یک قاب قرار می گیرند. برای قراردادها، موافقت نامه ها و سایر ضمایم قرارداد ضروری است.

علامت گذاری - به طور معمول هیچ فرم تنظیم شده ای وجود ندارد، طرح خاصی روی چاپ وجود دارد که توسط سازمان برای کار مورد نیاز است - اغلب این یک دستگاه خودکار با نوارهای لاستیکی است که اعداد روی آن چاپ می شوند. یک تصویر آینه ای برای ذکر مکرر تاریخ در اسناد ضروری است. شمارنده اغلب یک دستگاه خود شماره گیری است که یک دستگاه خودکار با نوار لاستیکی است که پیمایش می کند و می توانید شماره مورد نیاز را انتخاب کنید.

چه چیزی باید در یک مهر گوشه باشد؟

مهر و موم گرد دایره ای با قطر 30-50 میلی متر است. چاپ مثلثی - یک مثلث متساوی الاضلاع با اضلاع 38-42 میلی متر؛ مهر گوشه - مستطیلی با اضلاع از 35 × 50 میلی متر تا 55 × 70 میلی متر. تمبر - تا 70 × 100 میلی متر برای کارهای اداری داخلی کاربران می توان تمبرهایی با اشکال و اندازه های دیگر ساخت. سازمان ها ممکن است برای واحدهای ساختاری خود مهر و موم داشته باشند.

در این مورد، علاوه بر جزئیات اجباری، مهر باید حاوی کتیبه اضافی باشد که نشان دهد مهر متعلق به یک واحد سازه است. به عنوان مثال: "دبیرخانه"، "دفتر"، و غیره. اندازه مهرهای فشار فلز گرد استاندارد است: 22-23 میلی متر. نمونه استاندارد مهر و تمبر توسط مرجع ثبت تعیین می شود.

الزامات مهر گوشه سازمان

راهنمایی برای انتخاب تجهیزات:

• اگر محل اصلی استفاده از چاپ دفتر است و چاپ واضح و یکنواخت مهم است، بهتر است تجهیزات اتوماتیک خریداری کنید.
• اگر اغلب مجبور هستید چاپ خود را با خود ببرید و در خارج از دفتر کار خود را به نمایش بگذارید، بهتر است تجهیزات دستی خریداری کنید. از نظر اندازه کوچکتر، حمل و نقل آسان و کاملاً قابل اعتماد است.

تمبر نبشی سازمان نمونه تمبر گوشه سازمان در انواع و اندازه های مختلف وجود دارد. مهر گوشه ای با جزئیات مختصر. این شامل نام سازمان، اطلاعات تماس، TIN، OGRN و شماره ایست بازرسی است. این محصول از نظر اندازه کوچک و شکل فشرده است. تجهیزات می توانند دستی یا اتوماتیک باشند. ارتفاع بیش از 2 سانتی متر و عرض آن بیش از 5.5 نیست. از این نوع کلیشه در جاهایی استفاده می شود که نیازی به استفاده از مهر اصلی نباشد - روی قراردادها و سایر اوراق.
مهرهای کمکی اشکال مختلفی دارند: گرد، مثلثی، چهار گوش و غیره. نقش مهرهای کمکی برای گواهی گواهی ها، کپی اسناد، عصاره اسناد، برای تأیید اسناد حسابداری و غیره الصاق می شود. الزامات تمبر در استاندارد ملی موجود است. فدراسیون روسیه "مهرهای گواهی ماستیک". شکل، ابعاد و الزامات فنی" مطابق با قانون فدرال 27 دسامبر 2002 شماره 184-FZ "در مورد مقررات فنی" توسعه یافته است. در حال حاضر، هیچ قانون نظارتی وجود ندارد که روند ساخت، استفاده، ثبت، ذخیره و از بین بردن تمبرها را تنظیم کند. سازمان ها این فعالیت ها را به طور مستقل انجام می دهند. مهر گوشه مهر اصلی است و حاوی مشخصات اصلی سازمان است.

علامت کنترل علامتی است برای کنترل اجرای یک سند که با حرف "k"، کلمه یا مهر "کنترل" مشخص می شود. یادداشت‌های مربوط به اجرای سند و ارسال آن به پرونده شامل داده‌های زیر است: پیوند به تاریخ و شماره سند که اجرای آن را نشان می‌دهد یا اطلاعات مختصری در مورد اجرا: عبارت «به پرونده»؛ شماره پرونده ای که سند در آن ذخیره می شود؛ امضا؛ تاریخ. تبصره اجرای سند و ارسال آن به پرونده باید توسط مجری سند یا رئیس واحد ساختاری که سند در آن اجرا شده امضا و تاریخ داشته باشد.

تبصره دريافت سند توسط سازمان شامل شماره مسلسل و تاريخ دريافت سند مي باشد. علامت گذاری دریافت سند توسط سازمان به صورت مهر مجاز است.