مسئولیت های شغلی یک متخصص مناقصه. شرح شغل کارشناس مناقصه

شرح شغل برای کارشناس مناقصه

I. مقررات عمومی

متخصص مناقصه به عنوان متخصص طبقه بندی می شود.
فردی با تحصیلات عالی حرفه ای به سمت کارشناس مناقصه منصوب می شود.
کارشناس مناقصه با حکم مدیر کل سازمان به سمت منصوب و از آن عزل می شود.
کارشناس مناقصه باید بداند:
- مقررات قانونی، مواد روش شناختی در مورد شرکت در مناقصه.
- اصول و روشهای اساسی ترویج محصولات ارائه شده در بازارهای شهرداری و بودجه.
- مشخصات تبلیغ محصول در بازار تجاری؛
- بسترهای برگزاری مناقصه، مناقصه رقابتی آزاد، مزایده الکترونیکی؛
- قوانین پاسخگویی به درخواست ها و پیشنهادات؛
- روش های کار با رسانه ها؛
- ویژگی های اصلی فن آوری و طراحی و ویژگی های مصرف کننده محصولات فروخته شده؛
- اصول قیمت گذاری و سیاست قیمت گذاری؛
- شرایط تحویل، نگهداری و حمل و نقل محصولات؛
- روشهای سازماندهی حسابداری و گزارش در مورد اجرای برنامه های فروش و فروش محصولات؛
- نحوه ارائه مدارک سازمانی، اداری و سایر اسناد برای شرکت در مسابقات.
- مقررات داخلی کار؛
- قوانین و مقررات حمایت از کار؛
- اخلاق ارتباطات تجاری
کارشناس مناقصه در فعالیت های خود توسط این شرح شغل هدایت می شود.
کارشناس مناقصه مستقیماً به مدیر کل گزارش می دهد.
در زمان غیبت کارشناس مناقصه وظایف وی توسط شخصی که به دستور مدیر کل تعیین می شود انجام می شود. این شخص حقوق مربوطه را کسب می کند و طبق این دستورالعمل مسئولیت دارد.
_________________________________________________________________.

II. وظایف شغلی

نظارت بر وب سایت های تخصصی، پلتفرم های معاملاتی برای اعلان مسابقات آزاد دولتی و تجاری، مناقصه ها و مزایده های الکترونیکی.
امکان سنجی اقتصادی شرکت در مناقصات را ارزیابی می کند و بر اساس نتایج به دست آمده اطلاعات و مطالبی را برای تصمیم گیری در مورد شرکت در مناقصه تهیه می کند.
درخواست اسناد مناقصه لازم و مطالعه الزامات آن. در صورت لزوم، درخواست توضیح می دهد و تغییرات در اسناد مناقصه را در نظر می گیرد.
به سرعت بسته کاملی از اسناد را آماده می کند.
در خصوص مشخصات و قیمت محصولات ارائه شده و بخش فنی برنامه ها با مدیران و روسای بخش تعامل دارد.
بخش فنی برنامه ها را برای انطباق با قوانین فعلی تجزیه و تحلیل می کند.
برنامه های رقابتی را آماده می کند.
انجام مذاکرات و مکاتبه با برگزارکنندگان مسابقه.
چندین پروژه را به طور همزمان انجام می دهد.
تمام اطلاعات لازم در مورد شرایط تحویل، ضمانت ها و گواهی ها را به سرعت ارائه می دهد.
قراردادها و قراردادها منعقد می کند.
در صورت لزوم، او از طرف شرکت در مزایده ها حضور می یابد، در طی مراحل باز کردن پیشنهادها، شکایت هایی را به کمیته ضد انحصار اوکراین و ارگان های سرزمینی آن تنظیم می کند و در هنگام رسیدگی به این شکایات، منافع شرکت را نمایندگی می کند.
در صورت لزوم، بر بازگشت وجوهی که به عنوان امنیت برای برنامه ها کمک می کند نظارت می کند.
گزارش های ثابت را حفظ می کند.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

III. حقوق

کارشناس مناقصه حق دارد:

برای کلیه تضمین های اجتماعی پیش بینی شده توسط قانون.
مدیریت شرکت را ملزم به ارائه کمک در انجام وظایف رسمی خود و اعمال حقوق کنید.
در صورت لزوم نمایندگی سازمان را در روابط با سایر سازمانها به منظور حل و فصل سریع مسائل مربوط به تولید و فعالیت اقتصادی در صلاحیت خود.
با پیش نویس تصمیمات مدیریت شرکت در مورد فعالیت های آن آشنا شوید.
ارائه پیشنهادات برای بهبود سازمان و روش های کار انجام شده توسط مدیریت شرکت برای بررسی.
اسناد لازم برای انجام وظایف شغلی خود را شخصا یا از طرف سرپرست فوری خود درخواست کنید.
صلاحیت های حرفه ای خود را ارتقا دهید.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

IV. مسئوليت

کارشناس مناقصه مسئولیت دارد:

عدم انجام یا انجام نادرست وظایف شغلی خود همانطور که در این شرح شغل ارائه شده است - در محدوده تعیین شده توسط قانون کار فعلی اوکراین.
ایجاد خسارت مادی - در محدوده تعیین شده توسط قانون فعلی کار و مدنی اوکراین.
جرائمی که در جریان انجام فعالیت های خود مرتکب شده اند - در محدوده تعیین شده توسط قوانین اداری، کیفری و مدنی فعلی اوکراین.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

برنامه های رقابتی را آماده می کند.

مدیر مناقصه: مسئولیت ها

به هر حال، عملاً هیچ مؤسسه آموزش عالی وجود ندارد که چنین تخصصی را آموزش دهد. شایان ذکر است "موسسه تدارکات عمومی" (موسسه تدارکات دولتی و تنظیم شده، سیاست های رقابت و فن آوری های ضد فساد) که متخصصان تدارکات عمومی (متخصصین از سمت مشتری دانش قوانین در زمینه تدارکات) را آموزش می دهد .

دانش عالی از قوانین مربوطه، 44 قانون فدرال، 223 قانون فدرال. برای مطالعه سریع قوانین تدارکات، توصیه می کنم از کارت های اطلاعاتی مطابق با 44-FZ و 223-FZ استفاده کنید. ، شکایات به مقامات نظارتی (FAS).

مزایا و معایب تخصص "کارشناس مناقصه".

شرح شغل کارشناس مناقصه (روسی)

یک متخصص مناقصه در تدارکات حرفه ای به نفع شرکت مشغول است و همچنین در جستجو، سازماندهی و انجام مناقصه ها شرکت می کند. مدیر مناقصه یک تخصص نسبتا جوان است که به دلیل ظهور و توسعه مزایده های الکترونیکی رایج شده است.

اطلاعات

بدون یک مدیر مجرب، شرکت به طور کامل در مناقصه دشوار است. بنابراین، چنین متخصصی یک کارمند مفید و ضروری است که بر توسعه شرکت تأثیر می گذارد.

کاری که یک مدیر مناقصه انجام می دهد بسیار مسئولیت پذیر و پیچیده است، به مهارت، دانش گسترده و تجربه فروش قوی نیاز دارد. شکست یک مناقصه نه تنها سود از دست رفته است، بلکه ضربه محکمی به وجهه شرکت است.

کار به عنوان مدیر بخش مناقصه

بخش فنی برنامه ها را برای انطباق با قوانین فعلی تجزیه و تحلیل می کند.
برنامه های رقابتی را آماده می کند.
انجام مذاکرات و مکاتبه با برگزارکنندگان مسابقه.
چندین پروژه را به طور همزمان انجام می دهد.
تمام اطلاعات لازم در مورد شرایط تحویل، ضمانت ها و گواهی ها را به سرعت ارائه می دهد.
قراردادها و قراردادها منعقد می کند.
در صورت لزوم، او از طرف شرکت در مزایده ها حضور می یابد، در طی مراحل باز کردن پیشنهادها، شکایت هایی را به کمیته ضد انحصار اوکراین و ارگان های سرزمینی آن تنظیم می کند و در هنگام رسیدگی به این شکایات، منافع شرکت را نمایندگی می کند.
در صورت لزوم، بر بازگشت وجوهی که به عنوان امنیت برای برنامه ها کمک می کند نظارت می کند.
گزارش های ثابت را حفظ می کند.

کارشناس مناقصه چه می کند؟

کارشناس مناقصه در فعالیت های خود توسط این شرح شغل هدایت می شود.
کارشناس مناقصه مستقیماً به مدیر کل گزارش می دهد.
در زمان غیبت کارشناس مناقصه وظایف وی توسط شخصی که به دستور مدیر کل تعیین می شود انجام می شود. این شخص حقوق مربوطه را کسب می کند و طبق این دستورالعمل مسئولیت دارد.

نظارت بر وب سایت های تخصصی، پلتفرم های معاملاتی برای اعلان مسابقات آزاد دولتی و تجاری، مناقصه ها و مزایده های الکترونیکی.
امکان سنجی اقتصادی شرکت در مناقصات را ارزیابی می کند و بر اساس نتایج به دست آمده اطلاعات و مطالبی را برای تصمیم گیری در مورد شرکت در مناقصه تهیه می کند.
درخواست اسناد مناقصه لازم و مطالعه الزامات آن.

مسئولیت های شغلی یک مدیر مناقصه

مهم

در صورت لزوم، از طرف شرکت در مزایده شرکت کنید، در طی مراحل بازگشایی پیشنهادات، شکایاتی را به FAS روسیه و ارگان های سرزمینی آن تنظیم کنید، در هنگام رسیدگی به این شکایات، منافع شرکت را نمایندگی کنید. 1.20. در صورت لزوم، بازگشت وجوه ارائه شده به عنوان امنیت برای برنامه ها را پیگیری کنید.

1.21.

توجه

گزارش های ثابت را حفظ کنید. 2. حقوق کارشناس مناقصه حق دارد: 2.1. درخواست اطلاعات و مدارک لازم برای انجام وظایف شغلی از روسای بخش های ساختاری شرکت، متخصصان و سایر کارکنان.

2.2. در صورت لزوم نمایندگی سازمان را در روابط با سایر سازمانها به منظور حل و فصل سریع مسائل مربوط به تولید و فعالیت اقتصادی در صلاحیت خود. 4.

مسئولیت های عملکردی مدیر مناقصه

کارشناس بخش مناقصه می توانید حقوق این موقعیت را اینجا ببینید » ظهر بخیر همکاران! در نهایت، من برای یکی از مهم ترین موضوعات همراه گسترگام آماده هستم: «متخصص مناقصه کیست؟ «در طول مقاله سعی خواهم کرد به سؤالات زیر پاسخ دهم: «مدیر مناقصه چه باید بداند؟ "؛ "یک متخصص مناقصه باید چه تحصیلاتی داشته باشد؟"؛ "یک متخصص رقابتی" - بومی شرکت خود یا یک کارمند استخدام شده، به نظر من، اینها مهمترین سوالاتی است که شرکت هایی که فعالیت های مناقصه را شروع می کنند از خود می پرسند. کارشناس مناقصه (مدیر مناقصه): الزامات، مسئولیت های شغلی، بررسی حقوق، آموزش تجربه در تهیه درخواست ها، شکایات به مراجع نظارتی (FAS). مزایا و معایب تخصص "کارشناس مناقصه".

مسئولیت های شغلی مدیر مناقصه

در سال 2013، 8 سال بعد، 94-FZ با 44-FZ "در سیستم قرارداد در زمینه تهیه کالاها، کارها، خدمات برای رفع نیازهای ایالتی و شهری" جایگزین شد. مسئولیت های مدیر مناقصه. مسئولیت ها شامل جستجوی مناقصه بر اساس فعالیت های خاص شرکت تامین کننده، تجزیه و تحلیل اسناد مناقصه، تهیه بسته اسناد مناقصه، تهیه درخواست برای شفاف سازی اسناد مشتری، تهیه شکایات به مراجع نظارتی (FAS) می باشد.

شرایط لازم برای نامزدهای پست کارشناس مناقصه چیست؟ اگر به حوزه تدارکات عمومی علاقه مند هستید و قصد دارید در این زمینه فعالیت کنید، در این صورت علاقه مند خواهید بود که بدانید چه الزاماتی برای کاندیداها اعمال می شود. به عنوان یک قاعده، تحصیلات حقوقی یا اقتصادی مورد نیاز است.

شرح شغل مدیر مناقصه توزیع واقعی مسئولیت ها در متن شرح شغل منعکس می شود، به عنوان مثال: شرح شغل منشی مدیر یا شرح شغل منشی پذیرش. مبنای نظارتی برای توسعه شرح وظایف، دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 22 آوریل 2009 N 205 "در مورد تایید فهرست یکپارچه صلاحیت موقعیت های مدیران، متخصصان و کارمندان، بخش "صلاحیت". ویژگی‌های سمت‌های مدیران و متخصصان در تضمین امنیت اطلاعات در سیستم‌های زیرساخت اطلاعاتی کلیدی، مقابله با هوش فنی و حفاظت فنی از اطلاعات. شرح شغل کارشناس بخش مناقصات فردی با تحصیلات عالی اقتصادی و حداقل 1 سال سابقه کار به سمت کارشناس بخش مناقصات منصوب می شود.
اصول و روشهای اساسی ترویج محصولات ارائه شده در بازارهای شهرداری و بودجه؛ § مشخصات تبلیغ محصول در بازار تجاری. § بسترهای برگزاری مناقصه، مناقصه رقابتی آزاد، مزایده الکترونیکی. § قوانین پاسخگویی به درخواست ها برای نقل قول ها و پیشنهادات § روش های کار با رسانه ها. § ویژگی های اساسی فن آوری و طراحی و ویژگی های مصرف کننده محصولات فروخته شده؛ § مبانی قیمت گذاری و سیاست قیمت گذاری. § شرایط تحویل، نگهداری و حمل و نقل محصولات؛ § روش های سازماندهی حسابداری و گزارش در مورد اجرای طرح های فروش و فروش محصولات. § نحوه ارائه مدارک سازمانی، اداری و سایر مدارک برای شرکت در مسابقات. § مقررات داخلی کار. § قوانین و مقررات حمایت از کار؛ § اخلاق ارتباطات تجاری. 1.5.

در حالت دوم - اگر متخصص مناقصه نماینده شرکت شرکت کننده باشد - او نه تنها باید فرصت های مختلف را نظارت کند، بلکه باید مسئولیت تکمیل اسناد، مطابقت پیشنهاد با الزامات مشتری، سیاست قیمت گذاری شرکت خود را نیز بر عهده بگیرد. ضمناً باید تمامی مهلت ها را رعایت کرده و بر رعایت شرایط شرکت در مسابقه نظارت داشته باشد.

صلاحیت تاکنون عملاً هیچ مؤسسه آموزشی وجود ندارد که در این حرفه آموزش ببیند. الزامات اصلی کارفرمایان: تحصیلات عالی (اقتصادی، حقوقی یا فنی)، تجربه در زمینه تدارکات عمومی (حداقل 3 سال)، دانش عملی قوانین مربوطه، از آنجایی که یک برگ برنده اضافی، دانش زبان های خارجی خواهد بود این فرصت را برای شرکت برای شروع مسابقات بین المللی در بازار باز خواهد کرد.
حقوق یک متخصص مناقصه بر اساس تجربه کاری و همچنین پتانسیل وی تعیین می شود.

برای کلیه تضمین های اجتماعی پیش بینی شده توسط قانون.
مدیریت شرکت را ملزم به ارائه کمک در انجام وظایف رسمی خود و اعمال حقوق کنید.
در صورت لزوم نمایندگی سازمان را در روابط با سایر سازمانها به منظور حل و فصل سریع مسائل مربوط به تولید و فعالیت اقتصادی در صلاحیت خود.
با پیش نویس تصمیمات مدیریت شرکت در مورد فعالیت های آن آشنا شوید.
ارائه پیشنهادات برای بهبود سازمان و روش های کار انجام شده توسط مدیریت شرکت برای بررسی.
اسناد لازم برای انجام وظایف شغلی خود را شخصا یا از طرف سرپرست فوری خود درخواست کنید.
صلاحیت های حرفه ای خود را ارتقا دهید.

در سازمان های بزرگ مرتبط با تجارت کالاهای مختلف یا فروش خدمات، باید بخش مناقصه وجود داشته باشد. این بخش داخلی شرکت، مشارکت سازمان در مسابقات عمومی و خصوصی برای عرضه کالا/فروش خدمات را کنترل می کند.

اگر در مورد ساختار دولتی صحبت می کنیم، کارمندان بخش موظفند مناقصات را مطابق با قوانین موجود سازماندهی و انجام دهند. کارکنان موظفند آگاهی کامل از قوانین برگزاری مسابقات داشته باشند. آنها می توانند هنگام مطالعه قانون فدرال شماره 94 با آنها به طور مفصل آشنا شوند.

رئیس شرکت باید درک روشنی از آنچه بخش مناقصه است داشته باشد: هر یک از کارکنان آن چه کاری انجام می دهند، چگونه می توان از آن برای افزایش بهره وری استفاده کرد. قبل از هر چیز شرکت باید کلیه مجوزهای لازم برای شرکت در انواع مزایده را داشته باشد.

کارکرد بخش مناقصه شرکت تامین کننده

کارکنان این بخش موظف به انجام عملیات زیر هستند:

انتخاب مزایده های الکترونیکی با هدایت نتایج نظارت منظم بر کلیه مناقصات که با ویژگی های فعالیت های شرکت مطابقت دارد.
تهیه اسناد لازم برای شرکت در مناقصه های برگزار شده در سیستم عامل های الکترونیکی، با توجه به نیازهای مشتری بالقوه.
در صورت پذیرش درخواست توسط مشتری، منافع شرکت را در طول دوره مناقصه نمایندگی کنید.
نظارت بر نتایج مزایده؛
ایجاد تعامل با موسسات اعتباری، ساختارهای بیمه و ضامنین در خصوص اعطای وام مناقصه و انجام کلیه تعهدات مندرج در قراردادهای موجود.
امضای قرارداد با مشتریان شهرداری و ایالتی و همچنین تهیه اسناد برای اجرای قراردادهای دولتی مطابق با الزامات موجود.
انجام کار تحلیلی و نظارت بر مناقصات گذشته در خصوص مشارکت این شرکت در آنها.

بخش مناقصه دارای چنین مسئولیت هایی است. او نه تنها باید مشارکت شرکت خود را در مزایده های خاص کنترل کند، بلکه باید تا حد امکان در رابطه با سایر شرکت کنندگان در مسابقه رفتار صحیحی داشته باشد. در واقع این تقسیم بندی سازمان چهره آن است که مشتری می تواند از روی آن درباره کار کل شرکت نتیجه بگیرد.

بخش مناقصه: ساختار بخش

بخشي كه كاركنان در آن مناقصه ها را سازماندهي و شركت مي كنند داراي ساختار خاصي است كه اين امكان را فراهم مي آورد كه به روشني وظايف هر كارمند را تعريف نمايد. برای اینکه یک شرکت بتواند با کارایی بالا کار کند، مدیر آن باید بداند که چگونه یک بخش مناقصه را سازماندهی کند.

رئیس بخش با حکم رئیس بخش بالاتر یا مدیر مؤسسه به این سمت منصوب می شود. کارکنان این اداره به حکم رئیس سازمان به سمتی منصوب و از آن عزل می شوند.

معاونت امور اداری و اقتصادی مؤسسه موظف است طبق شاخص های نظارتی تعداد محل مورد نیاز را در اختیار این اداره قرار دهد. همچنین. این کارمند موظف است تجهیزات اداری، تجهیزات مخابراتی و ملزومات اداری لازم را در اختیار بخش مناقصه قرار دهد.

کلیه کارکنان خدمات مناقصه موظفند اسناد و مدارک را مطابق با الزامات تعیین شده در شرکت حفظ کرده و سریعاً آن را به رئیس بخش ارائه دهند. تأیید اسناد نیز طبق برنامه تعیین شده توسط رئیس شرکت انجام می شود.

اگر کارمند جدیدی به سمت رئیس یک بخش منصوب شود، مدیر شرکت موظف است او را در عملکرد جدید آموزش دهد. مدیر جدید باید بداند که چگونه کار بخش مناقصه را سازماندهی کند - در این صورت کارایی کل شرکت به میزان قابل توجهی افزایش می یابد.

اهداف و اهداف واحد

خدمات مربوط به تدارکات و نظارت بر مشارکت شرکت در مناقصات طرح مشخصی داده می شود که باید اجرا شود. ما در مورد تعیین و توافق در مورد روش های قرار دادن برنامه ها و سفارشات، برنامه های کاری و همچنین ارائه برخی خدمات برای سایر بخش های شرکت صحبت می کنیم.

کارمندان دپارتمان باید بتوانند تامین کنندگان با کیفیت را شناسایی کنند، از فساد و سایر سوء استفاده ها در منطقه ای که باید با آن کار کنند هنگام انعقاد قراردادهای مدنی جلوگیری کنند. در صورت لزوم، کارکنان شرکت این حق را دارند که افسران مجری قانون را در حل مشکلات در حال ظهور مشارکت دهند.

بخش مناقصه یک شرکت برگزار کننده مزایده موظف است الزامات قوانین موجود را رعایت کند:

مستندات مسابقات را به درستی تنظیم کنید.
تضمین شفافیت مزایده ها؛
انجام کار با کیفیت که توسط پیمانکاران و مجریان تعیین شده است.

کارکرد خدمات مناقصه شرکت مشتری

در شرکت مشتری، که به طور مستقل مناقصه ها را تشکیل می دهد، که بر اساس آن متعاقبا تامین کنندگان را انتخاب می کند، یک بخش مناقصه نیز وجود دارد - این یکی از بخش های اصلی است. این بخش دارای عملکردهای خاصی است که موظف است دائماً انجام دهد:

سازماندهی قرار دادن سفارشات به طرق مختلف (حراج باز، بسته، بدون مناقصه).
تهیه اسناد لازم، انجام درخواست برای قیمت گذاری برای کالاها و خدمات مورد علاقه شرکت؛
ارسال اطلاعات در پورتال اینترنتی تدارکات عمومی؛
انتشار پروتکل های نتایج مسابقات؛
اطلاع رسانی به شرکت کنندگان در مورد تکمیل حراج و نتایج آن؛
ارسال اخطار و یک نسخه از قرارداد مدنی برای برنده مناقصه برای ارائه خدمات.
نگهداری اسناد در مورد مناقصات، تهیه گزارش برای هر دوره.
ارائه خدمات مشاوره ای برای روسای ادارات در مورد قراردادهای مدنی.
کنترل ایمنی اسناد به مدت پنج سال.

دست اندرکاران مناقصه ها علاوه بر مسئولیت های اصلی خود، باید فعالانه با سایر بخش های شرکت تعامل داشته باشند. ما در مورد مخاطبین زیر صحبت می کنیم:

با مدیریت سازمان (از رئیس شرکت، بخش اسنادی با ماهیت سازمانی دریافت می کند و در ازای آن گزارش هایی از کار انجام شده ارائه می دهد).
با بخش های داخلی شرکت (از آنها، بخش شرایط مرجعی را که مناقصه برگزار می شود دریافت می کند و در ازای آن اطلاعاتی در مورد مناقصه های گذشته و درخواست قیمت ها در مورد هزینه خدمات خاص ارائه می دهد).
با بخش حسابداری (از آنها بخش مناقصه باید اطلاعاتی در مورد انتقال وجوه و اجرای شرایط قرارداد توسط برنده دریافت کند و در ازای آن اسناد مناقصه امضا شده توسط نمایندگان شرکت و تامین کننده را ارائه دهد).
با وکلا (دپارتمان باید مناقصه های آماده شده برای قرارداد با تامین کنندگان را که بر اساس داده های ارائه شده توسط بخش ایجاد می شود از آنها دریافت کند).
با سایر بخش های شرکت در مورد مسائل مختلفی که ممکن است به عملکرد اصلی بخش مربوط باشد.

حقوق و مسئولیت های کارکنان

رئیس شرکت نه تنها باید بداند که بخش مناقصه چیست و چه عملکردی به کارمندان آن اختصاص داده شده است، بلکه به یاد داشته باشد که کارکنان حقوق و مسئولیت های خاص خود را دارند. اطلاعات مربوط به این موضوع در شرح وظایف و قراردادهای کاری در صورت لزوم ذکر شده است، آنها می توانند توسط یک متخصص منابع انسانی که فرآیند کار را در شرکت کنترل می کند، فراخوانی کند. شهرت و موفقیت شرکت بستگی به عملکرد بخش مناقصه دارد، بنابراین باید برای سازماندهی بخش تلاش جدی صورت گیرد.

در سال 2005، قانون فدرال شماره 94 به تصویب رسید، که روند سفارشات اولیه توسط مقامات ایالتی و شهرداری برای عرضه کالا یا ارائه خدمات را تنظیم می کند. منجر به ظهور و تقاضا برای چنین حرفه ای به عنوان یک متخصص مناقصه (که به عنوان متخصص مناقصه، متخصص مناقصه، مدیر مناقصه، مدیر مزایده یا رقابت شناخته می شود) که مسئولیت اصلی آن رسیدگی به درخواست ها برای انواع مناقصات است، شد. . چه الزاماتی که کارفرمایان برای نامزدهای چنین موقعیتی ارائه می کنند و همچنین مسئولیت های دیگری که آنها بر عهده دارند، در زیر مورد بحث قرار گرفته است.

اطلاعات کلی در مورد مدیر مناقصه

مدیر مناقصه متخصصی است که با دستورهای مربوطه مدیر یک نهاد اقتصادی به توصیه رئیس بخش مطابق با الزامات قانون کار فدراسیون روسیه استخدام و اخراج می شود. او تابع رئیس واحد است. در صورت غیبت مدیر مناقصه در محل کار، مسئولیت وی به شخص دیگری که با حکم مدیریت منصوب می شود و حقوق مربوطه را احراز می کند، تفویض می شود.

اغلب دو شرط اصلی برای متقاضی این موقعیت وجود دارد:

آموزش عالی حقوقی یا اقتصادی، آموزش اضافی؛

عملاً هیچ مؤسسه آموزش عالی وجود ندارد که این تخصص را آموزش دهد.

تجربه کاری در یک موقعیت مشابه حداقل 1-2 سال، که به معنای تجربه انباشته در شرکت در رویدادهای انتخاب تامین کننده (مسابقه ها، مزایده ها و غیره) است.

علاوه بر این، مهم است که بدانید:

مقررات در سطوح مختلف، توصیه های روش برای کار با مناقصه ها (به ویژه مقررات قانون فدرال شماره 44، مصوب 2013 به جای قانون فدرال شماره 94، و همچنین قانون فدرال شماره 223).
بسترهای برگزاری مناقصات، مناقصه رقابتی آزاد، مزایده الکترونیکی؛
قوانین پاسخگویی به درخواست ها و پیشنهادات؛
روش های تعامل با رسانه ها؛
تفاوت های ظریف قیمت گذاری و سیاست قیمت گذاری؛
روشهای تبلیغ کالاهایی که نماینده آنها در بازارهای تجاری و دولتی است.
ویژگی ها و ویژگی های اصلی کالاهای تبلیغی، شرایط نگهداری و حمل و نقل آنها؛
مبانی حسابداری و تهیه گزارش در مورد اجرای طرح های فروش و اجرا و همچنین کارهای اداری.
روش ارائه بسته های لازم مدارک برای شرکت در مسابقات؛
روش تضمین حمایت از حقوق و منافع شرکت کنندگان در مناقصه ها و مزایده ها، تفاوت های ظریف در روند تجدید نظر.
، قوانین؛
هنجارهای آداب تجارت و مکاتبات تجاری، مکالمات تلفنی؛
برنامه های کامپیوتری پایه (Word، Excel، PowerPoint، Outlook Express، Adobe Reader)؛
قوانین استفاده از تجهیزات کامپیوتری و تجهیزات اداری؛
اصول سیستم سازی اطلاعات (به عنوان مثال، نگهداری پایگاه های داده).

به عنوان یک متخصص مناقصه در چارچوب:

هنجارهای قانونی، مواد روش شناختی که مسائل مربوط به عملکرد در حوزه مناقصه را تنظیم می کند.
مقررات قانونی؛
مقررات مربوط به بخش؛
دستورالعمل ها و دستورات اداری؛
PVTR;
مفاد

مسئولیت های شغلی یک متخصص مناقصه

شرح وظایف کارشناس مناقصه شامل وظایف اصلی یک کارمند است که باید در ساعات کاری انجام دهد. این شامل:

حقوق مدیر مناقصه

علاوه بر وظایف خود، یک متخصص مناقصه دارای حقوق تضمین شده برای او در سطوح فدرال و محلی است. به ویژه، او می تواند:

مسئولیت مدیر مناقصه

در چارچوب قوانین کار داخلی، مدنی، کیفری و اداری، این کارمند مسئول موارد زیر است:

عدم انجام وظایف با حسن نیت؛
نادیده گرفتن قوانین حاکم بر فعالیت های موضوع (به ویژه، بهداشت و ایمنی شغلی) و مقررات، دستورات مدیریت؛
انتقال نادرست پرونده ها پس از اخراج؛
ارتکاب تخلفات در محل کار، از جمله مواردی که منجر به آسیب به اموال یا شهرت تجاری سازمان می شود (به ویژه افشای اسرار تجاری و سایر انواع اطلاعات محرمانه).

وقتی به دنبال مشاغل خالی می‌گردید، اغلب می‌توانید حرفه‌هایی را ببینید که قبلاً حتی در مورد آنها نشنیده بودیم. مثلا کارشناس مناقصات یا سفارشات عمومی (دولتی)، پیشنهاد دهنده، اظهار کننده... این سمت ها چیست؟ یک متخصص مناقصه باید چه ویژگی ها و مهارت های حرفه ای داشته باشد؟

محدوده مسئولیت ها

وظایف اصلی این شامل ثبت شرکت در سفارشات به اصطلاح دولتی (عمومی) است.
در غیر این صورت - مناقصه ها، مسابقات. منظور دقیقا چیست؟ اول از همه، مشارکت در آماده سازی و رویه های قانونی رسمی در زمینه اعطای یا دریافت دستورات دولتی (اعم از کلاسیک و خاص). در مناقصه ها نه تنها ارزان ترین پیشنهاد برنده می شود، بلکه اول از همه شرکتی که به طور کامل الزامات را رعایت می کند برنده می شود. در عین حال ، دریافت یک سفارش سودآور برای سالهای آینده کار را برای شرکت فراهم می کند ، بنابراین هزینه خطا در اینجا بسیار زیاد است. پیشنهاد باید نه تنها با قانون مناقصه، بلکه با اساسنامه داخلی شرکت مطابقت داشته باشد. نظارت بر ارزیابی صحیح بهای تمام شده کالای سفارش داده شده و برآورد برآورد نیز در حیطه مسئولیت قرار می گیرد. ثانیاً کارشناس مناقصه مسئول رعایت دستور مربوطه هیئت مدیره یا ناظر بلافصل می باشد. علاوه بر این، او در توسعه پیش نویس مشخصات شرایط سفارش ضروری مشارکت دارد. او همچنین مذاکراتی را با مجریان انجام می دهد تا شبهات و سوالات را روشن کند.

رویه ها و فرآیندها

شرح وظایف یک متخصص مناقصه بسته به اینکه او نماینده مشتری یا شرکت به عنوان شرکت کننده در مسابقه باشد، تنظیم می شود. در مورد اول، مسئولیت های او شامل رویه هایی مانند تشکیل پرونده، دریافت و تجزیه و تحلیل درخواست ها است. همراه با مدیریت، متخصص مناقصه باید سودآوری همکاری با هر شرکت کننده را ارزیابی کند و بهترین گزینه - یعنی برنده را انتخاب کند. او همچنین به مافوق خود از پیشنهادات رد شده اطلاع می دهد. اگر هیچ پیشنهاد سودآوری وجود نداشته باشد، این روش لغو می شود. سپس دستور استرداد وثیقه (وادیوم) به مجریان به حسابداری ارسال می شود. اقدامات و رویه‌ها مستند می‌شوند و پروتکل‌هایی با پیوست‌ها در طول کل فرآیند تهیه می‌شوند. کارشناس مناقصه همچنین سفارشات ارائه شده توسط شرکت را پیگیری می کند و هزینه ها را نظارت می کند. گاهی اوقات شامل تکمیل وظایف و همچنین همکاری با پورتال های درگیر در انتشار رسمی مسابقات می شود. در حالت دوم - اگر کارشناس مناقصه نماینده شرکت شرکت کننده باشد - نه تنها باید فرصت های مختلف را نظارت کند، بلکه باید مسئولیت تکمیل اسناد، انطباق پیشنهاد با الزامات مشتری، سیاست قیمت گذاری شرکت خود را نیز بر عهده بگیرد. ضمناً باید تمامی مهلت ها را رعایت کرده و بر رعایت شرایط شرکت در مسابقه نظارت داشته باشد.

صلاحیت

تاکنون عملاً هیچ مؤسسه آموزشی وجود ندارد که در این حرفه آموزش ببیند. الزامات اساسی کارفرمایان: تحصیلات عالی (اقتصادی، حقوقی یا فنی)، تجربه در زمینه تدارکات عمومی (حداقل 3 سال)، دانش عملی از قوانین مربوطه.
دانش زبان های خارجی یک مزیت اضافی خواهد بود، زیرا فرصت شرکت را برای رقابت در مسابقات در بازار بین المللی باز می کند. حقوق یک متخصص مناقصه بر اساس پتانسیل وی تعیین می شود. در شرکت های بزرگ که دائماً در مسابقات شرکت می کنند، می تواند به صد هزار روبل برسد. البته حداقل مورد نیاز نیز آگاهی از برنامه های کامپیوتری و همچنین ویژگی هایی مانند دقت، دقت، مسئولیت پذیری، استقلال، سازماندهی خوب کار، توانایی و تمایل به کسب تجربه و صلاحیت های جدید خواهد بود.