Beruflicher Standard: Personalvermittler, Personalvermittler. Berufsstandard „HR-Spezialist“ Berufsstandard für einen Personalvermittler

Ab dem 1. Juli 2016 sind Arbeitgeber verpflichtet, Berufsstandards anzuwenden, wenn die Qualifikationsanforderungen, die ein Arbeitnehmer zur Ausübung einer bestimmten Arbeitsfunktion benötigt, durch das Arbeitsgesetzbuch, Bundesgesetze oder andere Vorschriften festgelegt sind (Bundesgesetz vom 2. Mai 2015 Nr. 122). -FZ) . Für andere Mitarbeiter haben berufliche Standards beratenden Charakter.

Professioneller Standard- Merkmale der Qualifikationen, die ein Arbeitnehmer für die Ausübung einer bestimmten beruflichen Tätigkeit benötigt. Ein Hinweis auf die Notwendigkeit impliziert verbindliche Berufsnormen ohne jede Einschränkung.

Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation legt fest, dass, wenn gemäß dem Arbeitsgesetzbuch und anderen Bundesgesetzen die Gewährung von Entschädigungen und Leistungen oder das Vorliegen von Einschränkungen mit der Ausübung einer Arbeit in bestimmten Positionen, Berufen oder Fachgebieten verbunden ist , dann müssen die Bezeichnung dieser Positionen, Berufe oder Fachgebiete und die Qualifikationsanforderungen für sie den Bezeichnungen und Anforderungen entsprechen, die in den von der Regierung der Russischen Föderation genehmigten Qualifikationsverzeichnissen festgelegt sind, oder den einschlägigen Bestimmungen der Berufsstandards.

Das Arbeitsgesetz definiert die Qualifikationen eines Arbeitnehmers, d. h. den Kenntnisstand, die Fähigkeiten, die beruflichen Fähigkeiten und die Berufserfahrung des Arbeitnehmers. Das heißt, wenn die Stelle Qualifikationsbeschränkungen erfordert, ist die Anwendung beruflicher Standards für alle Arbeitgeber verpflichtend, unabhängig von der Organisations- und Rechtsform der Organisation.

Alle Informationen über vom Arbeitsministerium genehmigte Berufsstandards werden in einem speziellen staatlichen Register erfasst. Dieses Register wird auf der offiziellen Seite des russischen Arbeitsministeriums im entsprechenden Abschnitt veröffentlicht (siehe http://profstandart.rosmintrud.ru/).

Warum braucht es professionelle Standards?

Professioneller Standard ist der Name eines wichtigen Grundlagendokuments, das eine Beschreibung folgender Normen enthält:

Arbeitsfunktionen des Arbeitnehmers entsprechend seiner Qualifikation und Position;
Anforderungen an seine Erfahrung und sein Wissen.

Wir können also sagen, dass zu den Berufsstandards eine Beschreibung des qualitativen Qualifikationsniveaus eines Arbeitnehmers gehört, das er erfüllen muss, um seinen Platz im Personal eines Unternehmens unabhängig von der Art seiner Tätigkeit rechtmäßig einzunehmen (Artikel 195.1 der). das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation).

Warum werden professionelle Standards benötigt: Verteilung der Verantwortlichkeiten

Erstens, Berufsstandard für Personalreferenten 2016 grenzt die Tätigkeitsbereiche der HR-Servicemitarbeiter ab. Nun sind die Verantwortlichkeiten jedes Spezialisten klar geregelt.

Kaufleute für Büromanagement beschäftigen sich mit der Erstellung von Primär-, Buchhaltungs-, Planungs-, Organisations- und Personaldokumenten (Bestellungen, Weisungen) sowie deren Registrierung und Übermittlung zur Archivierung;

Mitarbeiter, die an der Personalauswahl beteiligt sind, sammeln und systematisieren Informationen über den aktuellen Personalbedarf des Unternehmens, wählen neue Mitarbeiter aus, interagieren mit Regierungsbehörden und Privatpersonen, die Beschäftigungsfragen überwachen;

Personalmanager beurteilen die Qualifikationen der Mitarbeiter, organisieren und führen deren Zertifizierung durch;

Entwicklungsspezialisten wählen Fortbildungskurse und andere Aktivitäten aus, die zur Karriereentwicklung der Mitarbeiter beitragen;

Manager für Standardisierung und Vergütung überwachen Fragen der Anpassung des Lohn- und Anreizsystems und entwickeln Prinzipien der immateriellen Motivation.

Sozialpolitikmanager sind an der Entwicklung und Umsetzung relevanter Sozialprogramme beteiligt und überwachen die Richtigkeit ihrer Umsetzung;

Mitarbeiter, deren Kompetenz die Lösung von Personalmigrationsproblemen umfasst, sind an der Versetzung von Mitarbeitern von einer Struktureinheit des Unternehmens in eine andere sowie an der Beschäftigung von Personen beteiligt, die nicht die russische Staatsbürgerschaft besitzen;

Führungskräfte organisieren den unterbrechungsfreien Betrieb der ihnen anvertrauten Abteilung, kontrollieren die Richtigkeit der Ausführung von Dokumenten und deren Übereinstimmung mit den Normen der geltenden Gesetzgebung und erstellen außerdem interne Managementberichte.

Zur Genehmigung der Berufsstandards für Personalreferenten für 2017

Im Bereich der Personalarbeit gelten derzeit folgende Berufsstandards:

1. „Spezialist für Personalmanagement“ (genehmigt durch Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 6. Oktober 2015 Nr. 691n). Dieses Dokument enthält Qualifikationsanforderungen für Leiter von Personalabteilungen, Mitarbeiter im Personalservice und Fachkräfte für Personal- und Berufsberatung.

2. „Spezialist für Personalauswahl (Personalvermittler)“ (genehmigt durch Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 09. Oktober 2015 Nr. 717n). Diese Norm enthält Anforderungen an Personalvermittler und Personalmanager, zu deren Aufgaben die ausschließliche Suche nach Mitarbeitern und deren Erstanpassung am Arbeitsplatz gehört.

Der Standard selbst besteht aus 4 Abschnitten:
1. Allgemeine Bestimmungen.
2. Beschreibung der im Berufsstandard enthaltenen Arbeitsfunktionen.
3. Merkmale allgemeiner Arbeitsfunktionen.
4. Informationen über die Organisationen, die den Berufsstandard entwickelt haben.

Professioneller HR-Standard: Was soll man wählen?

Bei der Wahl des geeigneten Berufsstandards sollte sich der Arbeitgeber am Aufgabenspektrum einer bestimmten Fachkraft orientieren. Wenn das Hauptziel der Tätigkeit eines Personalvermittlers beispielsweise darin besteht, den Bedarf der Organisation an Arbeitsressourcen durch die Auswahl des erforderlichen Personals zu decken, ist die Funktionalität eines Personalmanagement-Spezialisten viel umfassender und umfasst nicht nur die Suche und Gewinnung von Personal, sondern auch Aufrechterhaltung des entsprechenden Dokumentenflusses und Überwachung der Aktivitäten des Personals.

Abhängig von der Größe der Organisation können die Aufgaben eines Personalfachmanns auf mehrere Mitarbeiter verteilt oder einer Person zugewiesen werden.

Gemäß den Empfehlungen des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation sollten die Pflichten des Arbeitnehmers die Arbeitsfunktionen und (oder) Arbeitshandlungen angeben, die der Arbeitnehmer im Rahmen seiner Position unter Berücksichtigung der Aufgaben und Funktionen der Struktur ausführen muss Einheit.

Zusätzlich zu den in den Bundesgesetzen vorgesehenen Fällen kann der Arbeitgeber unter Berücksichtigung des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und der Besonderheiten der Tätigkeit auch:

- Arbeitsmaßnahmen auf mehrere Positionen (Berufe, Fachgebiete) verteilen und den Inhalt und Umfang der vom Arbeitnehmer geleisteten Arbeit unabhängig bestimmen;

— die Liste der Arbeitsmaßnahmen für einzelne Positionen (Berufe, Fachgebiete) im Vergleich zur Liste aus dem Berufsstandard erweitern.

Es muss noch einmal betont werden, dass es laut Arbeitsrecht nicht möglich ist, die berufliche Funktion eines Arbeitnehmers ohne seine Zustimmung zu ändern.

Eine Änderung der von den Parteien festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags, einschließlich einer Änderung der Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers, ist im Einvernehmen der Parteien möglich (Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Mit Ausnahme der Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers können die Bedingungen des Arbeitsvertrags auch auf Initiative des Arbeitgebers (mit Benachrichtigung des Arbeitnehmers zwei Monate im Voraus) aus Gründen geändert werden, die mit Änderungen der organisatorischen und technologischen Arbeitsbedingungen zusammenhängen wenn es unmöglich ist, die bisherigen Bedingungen des Arbeitsvertrags aufrechtzuerhalten.

Allgemeine Bestimmungen des Berufsstandards: Fachkraft für Personalauswahl (Personalvermittler)

Die allgemeinen Bestimmungen der Standards enthalten die Hauptkriterien zur Bestimmung der Fachrichtung des Personalvermittlers.

Seine berufliche Tätigkeit ist definiert als die Deckung des Bedarfs der Arbeitgeber an Arbeitskräften durch die Auswahl von Personal für eine unbefristete oder befristete Beschäftigung. Der Zweck seiner Tätigkeit ist die Beschäftigung und Auswahl von Personal zur Lösung der Probleme des Unternehmens.

Allgemeine Arbeitsfunktionen eines Personalreferenten

Der Berufsstandard für einen Personalauswahlspezialisten (Recruiter) enthält eine Liste gängiger Berufsfunktionen, für die jeweils ein Qualifikationsniveau festgelegt ist.

Der berufliche Standard eines Personalauswahlspezialisten unterteilt die gesamte Arbeit eines Personalvermittlers in drei allgemeine Arbeitsfunktionen, nämlich:

1. (A) Garantieservice für Personalvermittlungsdienstleistungen.

— Personalanalyst;
- HR Manager;
- stellvertretender Berater;
- Personalvermittler;
- Forscher

Arbeitsfunktionen:

— Einholung von Informationen des Arbeitnehmers über die tatsächlichen Arbeitsbedingungen und die Erfüllung der wesentlichen Beschäftigungsbedingungen durch den Arbeitgeber während der Probezeit;

— Suche und Vorstellung von Kandidaten für den Arbeitgeber als Ersatz für einen Arbeitnehmer, der die Probezeit noch nicht abgeschlossen hat;

— allgemeinbildende Sekundarstufe;
— Berufsausbildung — Berufsausbildungsprogramme.

Qualifikation der Stufe 4 erforderlich.

2. (B) Rekrutierung.

Mögliche Berufsbezeichnungen:

- Personalberater;
— Spezialist für Personalauswahl;
- leitender Personalvermittler.

Arbeitsfunktionen:

— Suche und Gewinnung von Kandidaten;
— Auswahl und Beurteilung der Kandidaten;
— Vorstellung der Kandidaten in allen Phasen der Auswahl durch den Arbeitgeber;
— Abstimmung der Beschäftigungsbedingungen mit dem Arbeitgeber und dem Bewerber.

Anforderungen an Bildung und Ausbildung:
— berufsbildende Sekundarstufe — Ausbildungsprogramm für Fachkräfte der mittleren Ebene;
— grundlegende Berufsausbildungsprogramme;
— zusätzliche Berufsprogramme.

Mindestens ein Jahr Erfahrung im Recruiting.

Qualifikation der Stufe 5 erforderlich.

3. (C) Erstellung einer Kandidatensuchkarte.

Mögliche Berufsbezeichnungen:

- Geschäftsführender Gesellschafter;
- Abteilungsleiter;
- Abteilungleiter;
— führender Berater;
- leitender Berater.

Arbeitsfunktionen:
— Ermittlung des Bedarfs an Arbeitskräften und Erstellung eines Stellenprofils;
— Arbeitsmarktanalyse.

Anforderungen an Bildung und Ausbildung: höhere Berufsausbildung (Bachelor-Abschluss).
Voraussetzungen für eine praktische Berufserfahrung: mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Personalbeschaffung.

Qualifikation der Stufe 6 erforderlich.

Beruflicher Standard für Personalvermittler – 2016: Welche Qualifikationsniveaus werden festgelegt?

Gemäß dem anerkannten Berufsstandard wurden für Personalvermittler 3 Qualifikationsstufen festgelegt: 4., 5. und 6.

Qualifikationsniveau- Hierbei handelt es sich um bestimmte Anforderungen an das Bildungsniveau, das Spektrum an Kenntnissen und Fähigkeiten sowie das Vorhandensein praktischer Erfahrung. Die in den Berufsstandards vorgesehenen Qualifikationsniveaus wurden mit Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 12. April 2013 Nr. 148n eingeführt.

Vierte Qualifikationsstufe beinhaltet eine Tätigkeit unter Anleitung mit der Manifestation der Unabhängigkeit bei der Lösung praktischer Probleme, die eine Analyse der Situation und ihrer Veränderungen, die Planung der eigenen Aktivitäten auf der Grundlage der übertragenen Aufgaben, die Verantwortung für die Lösung der zugewiesenen Aufgaben, die Lösung verschiedener Arten von Problemen sowie die aktuelle und endgültige Kontrolle erfordern , Bewertung und Korrektur von Aktivitäten.

Setzt das Vorhandensein einer allgemeinbildenden Sekundarstufe und einer Berufsausbildung voraus – ein Berufsausbildungsprogramm.

Fünfte Qualifikationsstufe beinhaltet unabhängige Arbeit zur Lösung praktischer Probleme, die eine unabhängige Analyse der Situation und Lösungsmethoden erfordern.

Erfordert eine weiterführende Berufsausbildung und weniger als ein Jahr Erfahrung in der Personalbeschaffung

Sechste Qualifikationsstufe– selbstständige Tätigkeit bei der Festlegung der Aufgaben der eigenen Arbeit und (oder) der Untergebenen zur Erreichung eines bestimmten Ziels. Diese Ebene bezieht sich auf allgemeine Arbeitsfunktionen (C) und betrifft folgende Arbeiten: Verwaltung des Dokumentenflusses, Organisation der Zertifizierung von Fachkräften und deren Umsetzung, Organisation von Schulungen und Praktika für Firmenpersonal, Entwicklung von Vergütungssystemen, Prämien und ideeller Motivation , Entwicklung der Unternehmenspolitik und Überwachung ihrer Umsetzung usw.;

Erfordert einen Hochschulabschluss (Bachelor) und eine zusätzliche Fachausbildung.

Wie Sie sehen, setzen die im Berufsstandard „Personalmanagementfachkraft“ festgelegten Qualifikationsstufen (4–6 – abhängig von der Generalisierungsfunktion) Folgendes voraus:

Ein ziemlich hohes Maß an Verantwortung eines Spezialisten (auch für das Ergebnis der Arbeit einer Gruppe von Arbeitnehmern);

Fähigkeit, praktische Probleme unterschiedlicher Art unter sich ändernden Arbeitsbedingungen zu lösen;

Die Pflicht, berufliche Tätigkeiten zu überwachen, zu bewerten und anzupassen, neue Methoden und Technologien im jeweiligen Tätigkeitsbereich zu entwickeln usw.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten eines Personalvermittlers

Der Berufsstandard stellt eine Liste von Kenntnissen und Fähigkeiten bereit, die ein Personalvermittler kennen und beherrschen muss, um seine beruflichen Aufgaben erfüllen zu können.

Im Berufsstandard eines Personalauswahlspezialisten werden Kenntnisse und Fähigkeiten für jede Berufsfunktion im Rahmen einer verallgemeinerten vermittelt. Wir erinnern Sie daran, dass es nur drei verallgemeinerte Arbeitsfunktionen gibt, aber innerhalb der verallgemeinerten Arbeitsfunktionen gibt es ein Vielfaches mehr Arbeitsfunktionen, ganz zu schweigen von Arbeitshandlungen.

Um die Informationen aus dem beruflichen Standard zusammenzufassen, benötigt der Personalvermittler allgemeine Kenntnisse:

— Grundlagen der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation;

— Gesetzgebung der Russischen Föderation zu personenbezogenen Daten;

— Regulierungsrechtsakte, die die Suche und Auswahl von Personal regeln;

— Grundlagen der Büroarbeit und Dokumentationsunterstützung für das Management;

— Besonderheiten des Berufs und der Branche, für die Kandidaten ausgewählt werden;

— Informationsquellen über den Arbeitsmarkt;

— Informations- und Kommunikationstechnologien zur Beschaffung der für die Personalauswahl notwendigen Informationen;

— Informationsquellen über Kandidaten;

— Informations- und Kommunikationstechnologien für die Kandidatensuche;

— Technologien zur Analyse des Lebenslaufs eines Kandidaten;

— Technologien zur Organisation und Durchführung von Interviews;

— Tools zur Beurteilung und Prüfung von Kandidaten;

— Methoden der psychologischen und beruflichen Anpassung der Arbeitnehmer;

— Gehaltsbeträge, die von Bewerbern für die entsprechende Position in der Branche zum Zeitpunkt der Erbringung der Pegefordert werden;

— Löhne, Sozialleistungen und Vergütungen für die entsprechende Position in der Branche zum Zeitpunkt der Erbringung der Personalvermittlungsdienstleistung;

— Ethische Standards bei der Zusammenarbeit mit Kandidaten und Arbeitgebern.

Um die Informationen aus dem beruflichen Standard zusammenzufassen, benötigt der Personalvermittler folgende Fähigkeiten:

— Informationen über den Arbeitgeber, das Stellenprofil, die wesentlichen Bedingungen für die Einstellung eines Arbeitnehmers und die Arbeitsbedingungen analysieren;

— den Lebenslauf des Bewerbers analysieren und seine Übereinstimmung mit dem Stellenprofil bewerten;

— Erstellung von Analyseberichten und Berichtsdokumenten zur Bestätigung der Erbringung von Rekrutierungsdienstleistungen;

— die Ergebnisse des Interviews interpretieren;

— öffentliche Informationsquellen nutzen;

— den Arbeitgeber in Fragen von Löhnen, Vergütungen und Sozialleistungen beraten;

— Kontakte im beruflichen Umfeld knüpfen und pflegen;

— Mitarbeiter finden, die nicht selbst auf der Suche nach Arbeit sind, aber potenziell daran interessiert sind, Angebote in Betracht zu ziehen, die dem Stellenprofil ähneln (Direktsuche);

— professionelle und persönliche Beurteilung der Kandidaten mit geeigneten Instrumenten durchführen;

— Dokumente für die Einstellung eines Bewerbers gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation und den Anforderungen des Arbeitgebers erstellen;

— Kandidaten durch die Veröffentlichung von Informationen über die freie Stelle in den Medien anlocken;

— mit dem Kandidaten alle wesentlichen Anstellungsbedingungen aushandeln;

— mit dem Arbeitgeber über das Stellenprofil und alle wesentlichen Beschäftigungsbedingungen verhandeln;

— Interviews kommunikativ und persönlich durchführen;

— einen Plan für ein strukturiertes Interview entwickeln;

— Informationen über Arbeitgeber und Stellenprofile sowie über den Arbeitsmarkt sammeln und strukturieren;

— Informationen sammeln und strukturieren;

— Vorstellungsgesprächspläne koordinieren und sich darauf vorbereiten;

— Bereitstellung von Informationen für Kandidaten, die das Auswahlverfahren des Arbeitgebers nicht bestanden haben;

- eine Anzeige zur Veröffentlichung in den Medien über das Stellenprofil vorbereiten;

— mündlich und schriftlich mit dem Bewerber und dem Arbeitgeber kommunizieren.

Sind Berufsstandards für Personalverantwortliche im Jahr 2017 verpflichtend?

Kunst. 195.3 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation vom 30. Dezember 2001 Nr. 197-FZ, das am 1. Juli 2016 in Kraft getreten ist, legt die Anforderung fest, berufliche Standards anzuwenden, wenn bei der Beschreibung der Merkmale einer Position Qualifikation angegeben wird Anforderungen werden darin klar als verbindlich bezeichnet. Darüber hinaus sind die Standards für Regierungsbehörden und Haushaltsorganisationen verbindlich.

In allen anderen Situationen kann der Berufsstandard angewendet werden, z. B. als Hilfsdokument bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Stellenbeschreibungen.

WICHTIG! Andererseits, Abs. 9 EL. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation regelt: Diese oder jene im Arbeitsvertrag festgelegte Position muss bei der Festlegung von Leistungen, Garantien und Einschränkungen den Berufs- und Positionsklassifikatoren und/oder den Berufsstandards entsprechen. Es besteht die Meinung, dass solche Einschränkungen auch Mindestanforderungen an das Bildungsniveau umfassen können, die in Berufsstandards festgelegt sind.

Ist es möglich, einen Mitarbeiter wegen Nichteinhaltung der Anforderungen des HR-Berufsstandards zu entlassen?

Seit dem 1. Juli 2016 gelten in ganz Russland Berufsstandards für Personalarbeiter.

Bedeutet das, dass ein Mitarbeiter, der die beruflichen Standards nicht erfüllt, entlassen werden kann?

Derzeit enthält weder das Arbeitsgesetzbuch noch die Regierungsverordnung Nr. 23 „Über die Regeln für die Anwendung beruflicher Standards“ vom 22. Januar 2013 eine Verpflichtung zur Entlassung von Arbeitnehmern, die die genannten Kriterien nicht erfüllen.

Gemäß Art. 195.3 des Kodex sind Normen nur dann verbindlich anzuwenden, wenn die Anforderungen an die für die Arbeit erforderlichen Kriterien auf gesetzlicher Ebene festgelegt sind. Für reguläre Arbeitnehmer gibt es keine derartigen Einschränkungen.

Die Entlassung eines Arbeitnehmers mit der Begründung, dass er die Anforderungen des Berufsstandards nicht erfüllt, ist in der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation nicht vorgesehen und daher inakzeptabel.

Wie oben erwähnt, wurden Anforderungen an Personalreferenten genehmigt, die abhängig von der ausgeübten beruflichen Funktion ein bestimmtes Bildungsniveau aufweisen müssen.

WICHTIG! Die Feststellung einer Diskrepanz im Bildungsniveau eines Personalreferenten bedeutet lediglich, dass dem Arbeitgeber eine Verpflichtung zur Weiterbildung eines solchen Arbeitnehmers auferlegt wird.
Andernfalls besteht Grund, den Arbeitgeber wegen Verstoßes gegen arbeitsrechtliche Anforderungen verwaltungsrechtlich zur Verantwortung zu ziehen.

Gleichzeitig können Informationen aus dem Berufsstandard zur Festlegung der Vergütungssätze für geleistete Arbeit, bei der Ausbildung und Zertifizierung von Mitarbeitern, bei der Entwicklung von Stellenbeschreibungen, bei der Festlegung von Vergütungssystemen oder bei der Gestaltung der Personalausrichtung des Unternehmens genutzt werden.

So stellen Sie einen Mitarbeiter ein, der die Anforderungen des beruflichen Standards nicht erfüllt

Ein Arbeitgeber hat, wenn es sich um ein Privatunternehmen handelt, das Recht, einen Arbeitnehmer einzustellen, dessen Qualifikationsniveau nicht den Anforderungen des beruflichen Standards entspricht.

Das Unternehmen hat das Recht, einen Bewerber einzustellen, der nicht den beruflichen Standards entspricht, wenn es davon überzeugt ist, dass er seine aktuellen Aufgaben zufriedenstellend bewältigen wird. Diese Schlussfolgerung ergibt sich aus dem Berufungsurteil des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 12. März 2015, Nr. APL15-57.

Für einen HR-Spezialisten kann dies eine Diskrepanz im Bildungsniveau oder in der Berufserfahrung sein.

In diesem Fall gibt es zwei mögliche Lösungen für das Problem:

Stellen Sie einen neuen Mitarbeiter für eine Position ein, für die es keinen professionellen Standard gibt.

Stellen Sie einen neuen Mitarbeiter für eine Position ein, für die der berufliche Standard genehmigt wurde, sorgen Sie jedoch so schnell wie möglich für die erforderliche Schulung.

Wenn eine Person bereits in einer bestimmten Position arbeitet, für die ein Berufsstandard gilt, können Sie folgende Wege gehen:

Führen Sie Mitarbeiterschulungen durch, um sein Qualifikationsniveau zu verbessern;

Benennen Sie die Stelle in eine andere um, für die der berufliche Standard derzeit nicht anerkannt ist;

Versetzen Sie den Mitarbeiter auf eine Position, die seinem aktuellen Qualifikationsniveau entspricht.

Der Bildungsstand des Bewerbers kann anhand der von ihm vorgelegten Bildungsunterlagen beurteilt werden.

Der Nachweis praktischer Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten kann durch eine Zertifizierung, auf Beschluss einer eigens eingesetzten Kommission oder durch Einholung von Informationen und Empfehlungen aus früheren Einsatzorten erfolgen.

Die Dauer der praktischen Erfahrung kann anhand der Einträge im Arbeitsbuch beurteilt werden.

Fassen wir zusammen, was gesagt wurde:

1. Seit Juli 2016 ist der Berufsstandard eines Personalmanagement-Spezialisten in Bezug auf die Qualifikationen verbindlich, wenn das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, andere Bundesgesetze und andere Rechtsakte der Russischen Föderation Anforderungen an die Qualifikationen festlegen ein Personalmitarbeiter.

2. In Ermangelung solcher Gesetze und Vorschriften wird der berufliche Standard eines Personalreferenten von Arbeitgebern als Grundlage für die Festlegung der Qualifikationsanforderungen herangezogen, wobei die Merkmale der vom Arbeitnehmer ausgeführten Arbeit und die Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation berücksichtigt werden.

3. Das Verfahren zur Anwendung beruflicher Standards im öffentlichen Sektor kann von der Regierung der Russischen Föderation gesondert festgelegt werden. Das angegebene Verfahren wurde durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 27. Juni 2016 Nr. 584 festgelegt.

4. Die Bezeichnung der Position in der Berufsnorm ist obligatorisch, wenn dies durch Bundesgesetze, einschließlich des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation (Artikel 57), vorgesehen ist, für den Fall, dass die Ausübung einer Arbeit in einer bestimmten Position (Beruf, Spezialität) ist mit der Bereitstellung von Entschädigungen, Leistungen und dem Vorhandensein von Einschränkungen verbunden. In anderen Fällen wird empfohlen, die Position nach einer allgemeinen Arbeitsfunktion zu benennen. Wenn der Arbeitnehmer jedoch Arbeiten unter verschiedenen allgemeinen Arbeitsbedingungen ausführt, wird der Name der Position nach der auf einer höheren Ebene ausgeführten Arbeit festgelegt Qualifikation.

5. Es wird empfohlen, Arbeitsfunktionen und (oder) Arbeitshandlungen aus dem Berufsstandard im Arbeitsvertrag oder in der Stellenbeschreibung anzugeben.

6. Wenn die Entscheidung des Arbeitgebers, berufliche Standards anzuwenden, zu einer Änderung der von den Parteien festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags führen kann, einschließlich einer Änderung der Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers, sollte sich der Arbeitgeber auf das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (Artikel 72, 74) und andere Bundesgesetze.

Die Aufgabe eines Personalvermittlers ist jedem bekannt: qualifiziertes Personal für das Unternehmen auszuwählen, die am besten geeigneten Fachkräfte für die vorgegebenen Anforderungen zu suchen und zu finden. Auch für die Personalvermittler selbst wurden besondere Anforderungen genehmigt – der Berufsstandard für einen Personalauswahlspezialisten ist längst anerkannt. Schauen wir es uns genauer an.

Aus diesem Artikel erfahren Sie:

• Zu welchem ​​Zweck wurde der Berufsstandard für einen Personalvermittler entwickelt und genehmigt;
• Ist es notwendig, den professionellen Standard eines Personalvermittlers im Jahr 2016 in der Praxis anzuwenden?
• welche Berufsbezeichnungen und Berufe der Berufsstandard für einen Personalauswahlspezialisten bietet.

Der Berufsstandard für einen Personalauswahlspezialisten (Personalvermittler), der durch die Verordnung des russischen Arbeitsministeriums Nr. 717n vom 9. Oktober 2015 genehmigt wurde, wird von Arbeitgebern bereits in großem Umfang angewendet. Der Personalvermittler übernimmt die Aufgabe, Arbeitskräfte für eine Festanstellung oder eine befristete Anstellung zu suchen und auszuwählen, wobei er versucht, den Arbeitskräftebedarf des Unternehmens vollständig zu decken.

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Die 5 größten Missverständnisse über professionelle Standards.

Struktur und Inhalt des Berufsstandards für einen Personalvermittler

Die Struktur des Berufsstandards für einen Personalauswahlspezialisten entspricht der allgemeinen Vorlage, die durch die Verordnung des russischen Arbeitsministeriums Nr. 147n vom 12. April 2013 genehmigt wurde. („Bei Genehmigung der Gestaltung der Berufsnorm“). Das Dokument besteht aus vier Abschnitten:

• allgemeine Informationen;
• Funktionskarte der Art der beruflichen Tätigkeit;
• Merkmale allgemeiner Arbeitsfunktionen (enthält drei Unterabschnitte entsprechend der Anzahl der beschriebenen Funktionen);
• Informationen über die Entwickler des professionellen Standards des Personalvermittlers.

Die Hauptaufgabe eines Personalvermittlers besteht laut Berufsstandard in der Erbringung von Persfür juristische Personen. Dies ist eine der Schlüsselaktivitäten im Personalmanagement.

Welche Funktionen beschreibt der Berufsstandard für einen Personalvermittler?

Der Berufsstandard für einen Personalvermittler beschreibt detailliert jede der drei allgemeinen Funktionen, die von Personalvermittlern ausgeübt werden:

• Garantieservice, Personalvermittlung;
• direkte Personalauswahl;
• Erstellen einer Kandidatensuchkarte.

Jede Funktion entspricht einem bestimmten Qualifikationsniveau: Die Ausbildung und praktische Erfahrung des Personalvermittlers, der an der Erstellung einer Kandidatensuchkarte beteiligt ist, muss mindestens dem sechsten Qualifikationsniveau entsprechen, während für die Personalauswahl das fünfte Niveau ausreichend ist, und für die Garantie der erbrachten Dienstleistungen für die Suche und Auswahl von Mitarbeitern – viertens.

Qualifikationsanforderungen des beruflichen Standards für einen Personalvermittler

Die unterschiedlichen Qualifikationsanforderungen, die sich im beruflichen Standard eines Personalauswahlspezialisten widerspiegeln, erklären sich aus den Besonderheiten der den Personalvermittlern übertragenen Arbeitsfunktionen. Im Prozess der Garantieleistung für Personalauswahldienste ist es beispielsweise erforderlich, von beschäftigten Arbeitnehmern erhaltene Informationen über die tatsächlichen Bedingungen im Unternehmen zu sammeln und zu verarbeiten und zu überprüfen, ob der Arbeitgeber die wesentlichen Beschäftigungsbedingungen bis zum Ende erfüllt die Probezeit. Wird ein Mitarbeiter aufgrund des Testergebnisses nicht eingestellt, sucht der Personalvermittler nach einem Ersatz.

Doch mit der Ausweitung der Befugnisse werden die Aufgaben komplexer und die Anforderungen an eine Fachkraft steigen. Die Funktion „Rekrutierung“ geht bereits davon aus, dass der Personalvermittler:

• Kandidaten suchen und anziehen;
• Bewerber für freie Stellen auswählen und bewerten;
• Führen Sie in allen Phasen der Auswahl eine Präsentation der Kandidaten beim Arbeitgeber durch.
• Vereinbart die Beschäftigungsbedingungen mit dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber.

Der berufliche Standard eines Personalvermittlers im Jahr 2016 stellt höchste Anforderungen an die Mitarbeiter, die an der Erstellung einer Kandidatensuchkarte beteiligt sind. Diese Arbeit umfasst die Analyse der Situation auf dem Arbeitsmarkt und die Ermittlung des Bedarfs der Arbeitgeber an Arbeitskräften sowie die Erstellung von Profilen für bestimmte Positionen und Berufe.

Wie wird der Berufsstandard für einen Personalvermittler im Jahr 2016 angewendet?

Am 1. Juli 2016 traten Änderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation in Kraft, die die Norm für die obligatorische Anwendung von Berufsstandards durch bestimmte Kategorien von Arbeitgebern festlegen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass von nun an unbedingt alle Organisationen auf professionelle Standards umstellen sollten: Ein bedingungsloser Übergang ist das Vorrecht staatlicher Haushaltsorganisationen, Exekutivbehörden und Unternehmen, deren genehmigtes Kapital zu mehr als 50 % staatliches, regionales oder kommunales Eigentum ist.

Andere Arbeitgeber haben das Recht, nur die Anforderungen der Berufsnormen für Berufsbezeichnungen für Tätigkeitsarten einzuhalten, die mit dem Vorliegen von Einschränkungen oder der Gewährung bestimmter Leistungen oder Vergütungen verbunden sind. Wenn solche Berufe im Unternehmen vertreten sind, müssen Sie sicherstellen, dass die Bezeichnung jeder Position im Arbeitsvertrag, in den Anweisungen, in der Besetzungstabelle und in anderen lokalen Dokumenten dem beruflichen Standard entspricht. Da der Berufsstandard eines Personalauswahlspezialisten nicht die Arten von Tätigkeiten beschreibt, die unter die obige Definition fallen, hat er beratenden Charakter für gewerbliche Organisationen. Es ist sinnvoll, sich bei der Gestaltung von Personalrichtlinien, der Zertifizierung von Mitarbeitern, der Planung von Schulungen und der Abrechnung von Arbeitsleistungen an den Anforderungen des Dokuments zu orientieren.

Angehängte Dokumente

• Stellenbeschreibung eines HR-Spezialisten (Rekrutierung) (Formular).doc
• Antrag auf Personalauswahl (Formular).doc
• Zeitplan für die Umsetzung des Berufsstandards (Formular).doc

Nur für Abonnenten verfügbar

• Stellenbeschreibung eines HR-Spezialisten (Recruiting) (Muster).doc
• Bewerbung für eine Einstellung (Muster).doc
• Zeitplan für die Umsetzung des Berufsstandards (Beispiel).doc

Nach dem Text des Berufsstandards für Personalmanagementspezialisten von 2016 besteht das Hauptziel dieser Mitarbeiter darin, das effektive Funktionieren des Personalmanagementsystems sicherzustellen, um die Ziele der Organisation zu erreichen.

In der Praxis bedeutet dies die Schaffung und den Betrieb eines Personalmanagementsystems, das der Unternehmensleitung die Möglichkeit gibt, bei der Durchführung verschiedener Personalverfahren (von der Einstellung bis zur Entlassung) eine fundierte und rechtmäßige Entscheidung über jeden Mitarbeiter zu treffen.

Der Berufsstandard eines HR-Spezialisten sieht eine Reihe von Funktionen vor:

1. Dokumentationsunterstützung (Skill-Level 5).
2. Personalvermittlungstätigkeiten (Skill-Level 6).
3. Personalbeurteilungs- und Zertifizierungsaktivitäten (Fähigkeitsniveau 6).
4. Personalentwicklungsaktivitäten (Kompetenzniveau 6).
5. Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Arbeitsorganisation und der Entlohnung des Personals (Fähigkeitsniveau 6).
6. Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Gestaltung der betrieblichen Sozialpolitik (Kompetenzniveau 6).
7. Operative Führung von Personal- und Organisationseinheiten (Skill-Level 7).
8. Strategisches Personalmanagement einer Organisation (Kompetenzniveau 7).

Jede Funktion enthält eine spezifische Liste von Anforderungen an Ausbildung, Schulung, Berufserfahrung und funktionale Verantwortlichkeiten.

Gruppe A. HR-Spezialist

Die Anforderungen an das Bildungs- und Ausbildungsniveau im Beruf sind liberaler geworden; für einen Personalbuchhalter reicht nun eine abgeschlossene Berufsausbildung aus (bisher war für eine Hochschulausbildung das Nachschlagewerk vorgesehen). Wenn das Diplom jedoch nicht fachspezifisch ist, müssen Sie zusätzlich eine berufliche Umschulung oder Fortbildung absolvieren, die bisher nicht erforderlich war.

Wie bisher ist keine Berufserfahrung erforderlich.

Im Vergleich zum Nachschlagewerk ist die Anzahl der Arbeitsaufgaben und die zu ihrer Erfüllung erforderlichen Kenntnisse zurückgegangen, dafür sind sie nun konkreter.

Gruppe B. Rekrutierungsspezialist

Das Äquivalent in der EKS ist „HR-Spezialist“.

Personalvermittler müssen über eine Hochschulausbildung in einem Bachelor-Studiengang verfügen (zuvor galt die Anforderung einer Hochschulausbildung ohne Berücksichtigung von Bildungsprogrammen).

Wenn das Diplom nicht spezialisiert ist, ist eine Umschulung im Bereich Personalsuche und -auswahl erforderlich.

Keine Berufserfahrung erforderlich.

Der Wortlaut der Bestimmungen zu Kenntnissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten ist im Vergleich zum Nachschlagewerk konkreter und aussagekräftiger geworden und konzentriert sich vor allem auf die Suche und Auswahl von Kandidaten.

Gruppe C. Spezialist für Personalbeurteilung und Zertifizierung

Personalbeurteilungs- und Zertifizierungsmitarbeiter müssen über eine Hochschulausbildung in einem Bachelor-Studiengang verfügen (bisher war eine Hochschulausbildung ohne Angabe des Ausbildungsprogramms erforderlich).

Die Berufsnorm enthält eine Regelung über die Notwendigkeit einer Zusatzausbildung im Rahmen einer Fortbildung oder beruflichen Umschulung im Bereich der Mitarbeiterbeurteilung.

Keine Berufserfahrung erforderlich.

Die Formulierungen zu den erforderlichen Kenntnissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten sind klar und verständlich, die Hauptrichtung liegt in der Vorbereitung und Durchführung entsprechender Aktivitäten zur Beurteilung von Fachkräften und Arbeitnehmern von Unternehmen.

Gruppe D. Spezialisten für Personalschulung und -entwicklung

Die Entsprechung im EKS lautet „HR-Manager“.

Hinsichtlich des Niveaus der Berufsausbildung und der praktischen Berufserfahrung weichen die Bestimmungen des Berufsstandards von den Anforderungen des Nachschlagewerks ab.

Bisher war von einem Mitarbeiter eine höhere Berufsausbildung (in der Fachrichtung „Management“) oder eine höhere Berufsausbildung und Zusatzausbildung im Bereich Management sowie eine Berufserfahrung in der Fachrichtung von mindestens 2 Jahren erforderlich.

Nach den Bestimmungen des Berufsstandards muss ein Arbeitnehmer nun über eine höhere Ausbildung verfügen (ohne Angabe einer Fachrichtung). Die Dienstzeit ist nicht festgelegt, es wurden jedoch Bedingungen für eine zusätzliche Ausbildung im Rahmen von Fortbildungs- oder Umschulungsprogrammen im Bereich der organisatorischen und beruflichen Entwicklung des Personals eingeführt.

Die Festlegungen zu den erforderlichen Fertigkeiten, Kenntnissen und Fähigkeiten sind im Vergleich zum CEN im Bereich Personalentwicklung und -ausbildung detailliert.

Gruppe E. Spezialisten für Standardisierung und Vergütung (Vergütung und Leistungen)

Das Äquivalent im CSA ist „Labor Standardization Engineer“.

Im Gegensatz zum Nachschlagewerk, das eine Beschreibung der Qualifikationsbestimmungen für die Ausbildung und Berufserfahrung von Ingenieuren in Arbeitsnormen von drei Kategorien enthält (jede Kategorie hat ihre eigenen Anforderungen), enthält die Berufsnorm nun eine einzige Bestimmung zur Ausbildung: Sie muss sein höher ohne Angabe des Trainingsprogramms.

Darüber hinaus ist die Berufserfahrung nicht mehr geregelt (im Verzeichnis liegen die Anforderungen an die Berufserfahrung je nach Kategorie bei drei und fünf Jahren).

Gleichzeitig müssen Fachkräfte auf diesem Gebiet laut Norm über eine zusätzliche berufliche Ausbildung im Rahmen eines Umschulungsprogramms im Bereich Wirtschaft, Regulierung und Vergütung sowie eine Fortbildung verfügen.

Gruppe F. Spezialisten für Sozialprogramme

Das Äquivalent in der EKS ist „HR-Spezialist“.

Hinsichtlich der Anforderungen an Erfahrung und Ausbildung sind das Nachschlagewerk und der Berufsstandard identisch: Die Ausbildung muss höher sein, ohne Angabe des Ausbildungsprogramms ist Erfahrung nicht erforderlich. Allerdings enthält die Norm eine Regelung zur Notwendigkeit einer zusätzlichen beruflichen Ausbildung im Rahmen eines Umschulungs- oder Fortbildungsprogramms im Bereich der Sozialprogramme.

Im Vergleich zum Handbuch sind die Aufgabenbereiche in der Norm ausführlicher beschrieben. Der Standard umfasst Funktionen, die sich speziell auf diesen Bereich beziehen; alle allgemeinen Parameter, die sich nicht auf diesen Abschnitt beziehen, wurden entfernt oder in die entsprechenden Gruppen verschoben.

Gruppe G. Leiter der Strukturabteilungen

Die Entsprechung im EKS lautet „Leiter der Personalabteilung“.

Basierend auf der Verfügbarkeit der erforderlichen Ausbildung und Berufserfahrung wiederholt der Berufsstandard formal die Anforderungen des Verzeichnisses: Hochschulbildung (Fach- oder Masterabschluss) und mindestens fünf Jahre Erfahrung im Managementbereich. Bisher war jedoch gemäß den EKS-Anforderungen an die Berufserfahrung festgelegt, dass der Mitarbeiter über Erfahrung in Führungspositionen verfügen muss. Der Berufsstandard hat diese Position nun etwas aufgeweicht, die Regelung zu Führungspositionen wurde gestrichen.

Darüber hinaus enthält die Berufsnorm nun eine Regelung zur Pflicht zur Absolvierung einer Zusatzausbildung in beruflichen Umschulungsprogrammen im Bereich Personalführung, operatives und taktisches Management oder in einem Fortbildungsprogramm im Bereich Personalführung, operatives und taktisches Management .

Die Aufzählungen praktischer Fertigkeiten und theoretischer Kenntnisse in den Bestimmungen des EKS und im Berufsstandard sind praktisch gleich.

Gruppe N. Direktor oder stellvertretender Generaldirektor für Personalwesen

Das Äquivalent in der EKS ist „Stellvertretender Direktor für Personalwesen“.

Die Anforderungen an Ausbildung und Berufserfahrung des Berufsstandards sind vergleichbar mit den Bestimmungen des Nachschlagewerks, wonach eine höhere Ausbildung (Fach- oder Masterabschluss) sowie mindestens fünf Jahre praktische Berufserfahrung im Bereich erforderlich sind Personalführung in Führungspositionen.

Darüber hinaus enthält der Berufsstandard Anforderungen an die verpflichtende Verfügbarkeit zusätzlicher Bildung für relevante Mitarbeiter in Umschulungsprogrammen im Bereich Personalmanagement, strategisches und operatives Management sowie Organisationsökonomie; Fortbildungsprogramme im Bereich Personalmanagement, strategisches und operatives Management.

Was die praktische Arbeit und die dafür notwendigen Kenntnisse betrifft, bleibt im Wesentlichen alles beim Alten.

Vor- und Nachteile des Berufsstandards

Einerseits ermöglicht die Beschreibung der Arbeitsfunktionen dieser Norm eine klare Abgrenzung der Arbeit von Fachkräften in den jeweiligen Personalabteilungen, andererseits ist eine solche detaillierte Beschreibung und Aufteilung der Arbeitsfunktionen eher für große und staatliche Unternehmen mit einem erheblichen Personalbestand als für kleine und mittlere Unternehmen (im Prinzip ist dies der Fall, wenn man sich den entsprechenden Abschnitt der Norm ansieht, in dem die Entwickler angegeben sind).

Bis jedoch die gesetzlichen Anforderungen an die Qualifikation der oben genannten Fachkräfte festgelegt sind, können Arbeitgeber (mit Ausnahme von Staats-, Kommunal-, Haushalts- usw. Unternehmen) die Bestimmungen des Berufsstandards als eine Art Richtlinie, wünschenswert, empfehlend und beschreibend, aber (noch) optional.

Sobald der Gesetzgeber jedoch die entsprechenden Standards einführt, müssen bestimmte Fachkräfte, wenn sie in ihrer Funktionalität mehrere Gruppen zusammenfassen, die Bestimmungen derjenigen Gruppen einhalten, die höhere Anforderungen an die entsprechenden Qualifikationen stellen.

Das Arbeitsministerium hat eine Diskussion über Änderungen des Berufsstandards für einen Spezialisten für Personalmanagement eingeleitet. Das Schicksal des Dokuments wird in diesem Jahr entschieden. Die Notwendigkeit, den aktuellen beruflichen Standard zu aktualisieren, ergibt sich aus der Absicht, die Bildungsanforderungen an das Spektrum der ausgeübten beruflichen Funktionen anzupassen.

Level-Anforderungen Ausbildung von HR-Spezialisten

• Dokumentationsunterstützung für die Arbeit mit Personal,
• Personaltätigkeiten,
• Beurteilung, Zertifizierung, Personalentwicklung,
• Organisation der betrieblichen Sozialpolitik.

Personalpositionen

Der Berufsstandard klärt die Bezeichnungen von Positionen und Berufen von Personalarbeitern. Ihre Liste bezieht sich auf die Art der ausgeübten Arbeitsfunktionen.

Dokumentationsunterstützung für die Arbeit mit Personal– „Spezialist für die Registrierung von Arbeitsbeziehungen“, „Spezialist für Dokumentationsunterstützung des Personals“, „HR-Spezialist“;

Bereitstellung von Personal– „Rekrutierungsspezialist“, „HR-Manager“, „HR-Spezialist“;

Personalbeurteilungs- und Zertifizierungstätigkeiten– „Spezialist für Personalbeurteilung und -zertifizierung“, „Personalmanager“, „Personalspezialist“;

Mitarbeiterentwicklung– „Spezialist für Personalentwicklung und -training“, „Spezialist für Personalkarriereentwicklung“, „HR-Manager“, „HR-Spezialist“;

Arbeitsorganisation und Entlohnung des Personals– „Spezialist für Arbeitsnormen und Vergütung“, „Spezialist für Organisation und Vergütung“, „Spezialist für Vergütung und Sozialleistungen“, „HR-Spezialist“, „HR-Manager“;

Organisation der betrieblichen Sozialpolitik– „Spezialist für Sozialprogramme“, „Spezialist für die Arbeit mit Arbeitnehmervertretungen“, „Spezialist für betriebliche Sozialpolitik“, „HR-Spezialist“, „HR-Manager“;

Operative Führung von Personal- und Organisationseinheiten– „Leiter einer Struktureinheit“, „Leiter einer Struktureinheit“.

Ab Juli 2016 wird der 2015 verabschiedete Personalvermittler-Berufsstandard von Arbeitgebern in der Praxis angewendet. Erfahren Sie, wie Berufsstandards im Jahr 2016 umgesetzt werden, wo Sie eine vollständige Liste der Berufsstandards finden, wie der Berufsstandards eines Personalvermittlers aussieht, wie sich die Funktionen des Personalvermittlers in den Berufsstandards widerspiegeln und wie Sie erkennen können, ob das Qualifikationsniveau des Personalvermittlers in Der berufliche Standard entspricht dem tatsächlichen Ausbildungsstand des an der Personalauswahl beteiligten Mitarbeiters.

• Wie wird es angewendet? Professioneller Standard des Personalvermittlers im Jahr 2016;
• Wo finde ich das Komplette? Liste der Berufsnormen im Jahr 2016;
• wie beschrieben ;
• wie es reflektiert wird;
• in welcher Reihenfolge berufliche Standards im Jahr 2016 von Arbeitgebern umgesetzt.

Ein Personalvermittler oder Personalauswahlspezialist ist ein relativ neuer Beruf, dessen Vertreter oft keine systematische Ausbildung erhalten und sich auf kurzfristige Schulungen beschränken. Alternativ oder ergänzend zu Lehrveranstaltungen ist das Selbststudium mit Hilfe von Büchern und Zeitschriften zu relevanten Themen weit verbreitet, allerdings war bis vor Kurzem keine Rede davon, dass Arbeitgeber allgemeine Anforderungen an die Berufsausbildung und das Qualifikationsniveau von Personalvermittlern anwenden.

Der neue Berufsstandard für Personalvermittler, der durch die Verordnung des russischen Arbeitsministeriums Nr. 717n vom 9. Oktober 2015 genehmigt wurde, soll die Situation radikal verändern. Da die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation über die Anwendung von Berufsstandards bald ab Juli 2016 in Kraft treten, ist das Interesse der Arbeitgeber an diesem Thema deutlich gestiegen.

Organisationen, die die Stelle eines Personalvermittlers vorsehen, können sich bei der Entwicklung von Stellenbeschreibungen und anderen Dokumenten, die die Arbeitsfunktion eines Personalauswahlspezialisten regeln, auf einen einheitlichen Berufsstandard stützen. Darüber hinaus kann die Einführung eines Berufsstandards als erster Schritt zur Schaffung eines nationalen Zertifizierungssystems für Personalvermittler angesehen werden, da mit seiner Entwicklung eine objektive und umfassende Bewertung der Qualifikationen von in diesem Bereich tätigen Fachkräften möglich wird.

In der Praxis sieht eine solche Beurteilung so aus: Der Arbeitgeber kann einen Personalvermittler (einen Vollzeitmitarbeiter der Organisation oder einen Bewerber für die Stelle eines Personalauswahlspezialisten) zu einem regionalen Qualifikationsbewertungszentrum entsenden. Hierbei werden die Fähigkeiten des Arbeitnehmers auf Einhaltung der Anforderungen der Norm beurteilt: Eine Fachkraft, die die Prüfung erfolgreich besteht, erhält ein Zertifikat und der Arbeitgeber kann sicher sein, dass er eine qualifizierte Fachkraft eingestellt hat, die über alle erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügt um seine beruflichen Pflichten effektiv zu erfüllen. Das geltende Arbeitsgesetz sieht die Nichteinhaltung der beruflichen Standards nicht als Rechtsgrundlage für eine Kündigung an (obwohl es dem Arbeitgeber freisteht, einen Arbeitnehmer, der die genannten Anforderungen „nicht erfüllt“, zu Fortbildungskursen, Umschulungen usw. zu schicken). Es ist jedoch möglich, dass in Zukunft im Zuge der Weiterentwicklung des Bewertungssystems ein Arbeitnehmer, der kein Zertifikat erhalten hat, aufgrund ungenügender Zertifizierungsergebnisse als für die Stelle ungeeignet anerkannt wird, was wiederum dem Arbeitgeber das Recht darauf gibt entlassen Sie ihn gemäß Artikel 81 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Derzeit befindet sich das Bewertungssystem in der Entwicklungsphase, doch künftig haben Arbeitgeber mit seiner Hilfe die Chance, die Leistungsfähigkeit ihrer Personalbeschaffungs- und Personalmanagementabteilungen insgesamt deutlich zu verbessern.

Professionelle Standards im Jahr 2016

Der Begriff „Berufsstandards“ tauchte erst 2012 im Arbeitsgesetzbuch auf, und die Regeln für die Entwicklung und Anwendung von Berufsstandards wurden 2013 verabschiedet. Professionelle Standards im Jahr 2016 Für die meisten Arbeitgeber haben sie beratenden Charakter und können verwendet werden:

• bei der Berechnung der Arbeit im Unternehmen die Zuordnung von Tarifkategorien zu den Mitarbeitern;
• bei der Entwicklung einer Personalmanagementstrategie, der Gestaltung von Personalrichtlinien;
• bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen;
• bei der Organisation von Schulungen, Zertifizierungen und Rezertifizierungen von Personal;
• bei der Einstellung von Untertage- und anderen risikobezogenen Arbeiten;
• bei der Entwicklung eines Vergütungssystems für Mitarbeiter kommunaler und staatlicher Institutionen.

Es ist zu beachten, dass für einige Positionen und Berufe die Anwendung von Berufsstandards ab dem 1. Juli 2016 verpflichtend wird. Wir sprechen von Fachkräften, deren Qualifikationen durch das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, andere Bundesgesetze und andere Vorschriften (Artikel 195.3 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation) festgelegt sind – zum Beispiel über Arbeitnehmer, die im Untergrund arbeiten, Leistungen erbringen und Entschädigung usw.

Liste der Berufsnormen

Der Prozess der Entwicklung professioneller Standards läuft bereits seit mehreren Jahren. Bis heute wurden mehr als sechshundert Berufsnormen genehmigt; Viele Projekte sind noch in der Diskussion, dürften aber in naher Zukunft umgesetzt werden. Das vollständige Verzeichnis der in verschiedenen Wirtschaftszweigen – Landwirtschaft, Bildung, Baugewerbe, Gesundheitswesen usw. – angewendeten Berufsstandards können Sie auf der Website des Ministeriums für Arbeit und Sozialschutz der Russischen Föderation einsehen. Liste der Berufsnormen im Jahr 2016, alphabetisch geordnet und laufend aktualisiert. Professioneller Standard des Personalvermittlers Bei der Registrierung erhielt ich die Nummer 570.

Hinweis für Arbeitgeber: Wenn Sie planen, professionelle Standards in einem Unternehmen umzusetzen, informieren Sie sich im aktuellen Register darüber, welche Standards bisher veröffentlicht wurden. Vergleichen Sie anschließend die in Stellenbeschreibungen und anderen lokalen Dokumenten genannten Bezeichnungen und Funktionsbestandteile der Stellen mit den in der jeweiligen Berufsnorm enthaltenen Bezeichnungen und Anforderungen. Wichtig ist auch der Vergleich der tatsächlichen Qualifikationen der Mitarbeiter des Unternehmens mit den durch die Berufsnorm anerkannten Qualifikationsanforderungen. Gegebenenfalls sind Anpassungen an Stellenbeschreibungen, Arbeitsverträgen oder Personalbesetzungen erforderlich und einzelne Mitarbeiter benötigen ggf. zusätzliche Schulungen oder Fortbildungen.

Professioneller Standard des Personalvermittlers

Professioneller Standard des Personalvermittlers kann von kommerziellen Organisationen als Qualifikationsstandard verwendet werden, da weder das aktuelle Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation noch andere Rechtsakte direkte Hinweise auf die Notwendigkeit seiner Verwendung enthalten. Personalvermittler arbeiten in der Regel unter normalen Bedingungen, die keine Risiken für Leben und Gesundheit bergen, sodass das Gesetz keine besonderen Einschränkungen ihrer Qualifikationen vorsieht. Änderungen der Stellenbeschreibungen auf der Grundlage eines Berufsstandards mit beratendem Charakter vorzunehmen, ist das Recht, aber nicht die Pflicht des Arbeitgebers.

Daher ist es möglich, die Bestimmungen der Berufsnorm gezielt zu nutzen, individuelle Anforderungen abzuschwächen oder das vorgefertigte „Rückgrat“ der durch die Berufsnorm festgelegten Punkte durch Bedingungen zu ergänzen, die sich aus den Besonderheiten einer bestimmten Organisation ergeben. Jeder Berufsstandard wird nach einer Standardvorlage zusammengestellt, die aus mehreren Abschnitten besteht. Der Berufsstandard des Personalvermittlers umfasst folgende Abschnitte:

• Ich (allgemeine Informationen);
• II (Beschreibung der im Berufsstandard enthaltenen Arbeitsfunktionen);
• III (Merkmale allgemeiner Arbeitsfunktionen);
• IV (Informationen über Organisationen, die an der Entwicklung professioneller Standards beteiligt sind).

Wichtig! Bei der Umsetzung eines Berufsstandards sollten Sie auf die genaue darin angegebene Berufsbezeichnung achten, um bei Bedarf Anpassungen in der Besetzungstabelle und anderen Dokumenten vornehmen zu können. Vergessen Sie bei der Umbenennung einer Stelle nicht, den besetzenden Mitarbeiter über die bevorstehenden Änderungen zu informieren. Ein Beispiel für eine solche Benachrichtigung sieht so aus:

Im Abschnitt „Allgemeine Informationen“ werden die Hauptaufgaben und Ziele der Fachkraft beschrieben („Deckung des Bedarfs des Arbeitgebers an Arbeitskräften durch Auswahl von Personal für eine unbefristete oder befristete Beschäftigung“). Hier werden auch OKVED- und OKZ-Codes angezeigt.

Personalvermittler arbeiten nach professionellen Standards

Von besonderem praktischem Interesse für den Arbeitgeber sind die Abschnitte II und III, in denen die Arbeitsaufgaben eines Personalauswahlspezialisten unter Berücksichtigung seines Qualifikationsniveaus detailliert beschrieben werden. Die funktionale Karte der Art der beruflichen Tätigkeit (Abschnitt II) hat die Form einer Tabelle, in der jeweils Personalvermittlerfunktionen im professionellen Standard entspricht einem bestimmten Niveau oder Unterniveau der Qualifikation. Insgesamt gibt es acht Funktionen:

Qualifikationsniveau des Personalvermittlers in Bezug auf berufliche Standards

Das derzeit eingeführte System beruflicher Standards sieht neun Qualifikationsniveaus für alle Arten von Positionen vor. Ab Level 4 werden bestimmte Anforderungen an die Qualifikation der Mitarbeiter festgelegt. Die in der Berufsnorm „Personalauswahlspezialist (Personalvermittler)“ beschriebene Gruppe von Berufen und Positionen umfasst Arbeitnehmer, die in folgenden Bereichen tätig sind:

• Garantieservice für Personalauswahldienste (Stufe 4);
• Auswahl (Auswahl, Beurteilung, Präsentation) von Kandidaten und Abstimmung der Anstellungsbedingungen mit den Arbeitsvertragsparteien (Stufe 5);
• Erstellung einer Kandidatensuchkarte, Analyse des Arbeitsmarktes, Erstellung eines Stellenprofils und Ermittlung des Personalbedarfs des Arbeitgebers (Stufe 6).

Merkmale der allgemeinen Arbeitsfunktionen von Fachkräften unterschiedlicher Qualifikationsniveaus mit möglichen Berufsbezeichnungen sind in Abschnitt III aufgeführt. Im Wesentlichen handelt es sich bei diesem Abschnitt um einen detaillierten Tipp für Arbeitgeber bei der Einstellung und Schulung von Personalvermittlern. Am meisten

Für gewöhnliche Positionen, deren Besetzung keine Berufserfahrung erfordert und der Qualifikationsstufe 4 entspricht (Ziffern 3.1 – 3.1.2), werden geringe Anforderungen festgelegt:

Anforderungen an Bewerber für Stellen der Qualifikationsstufe 5 sind in den Abschnitten 3.2 – 3.2.4 enthalten. Es gibt bereits einen direkten Hinweis darauf, dass eine gewisse Erfahrung im Bereich Personalauswahl (mindestens 1 Jahr) erforderlich ist:

Für die Besetzung von Führungspositionen entsprechend der Qualifikationsstufe 6 (Senior Consultant, Leitender Berater, Leiter einer Abteilung, die neue Mitarbeiter sucht) sind mindestens fünf Jahre Erfahrung im Bereich Personalauswahl und eine höhere Berufsausbildung erforderlich. Eine detailliertere Liste der Fähigkeiten und Kenntnisse, die für die Ausübung einer bestimmten beruflichen Funktion erforderlich sind, finden Sie in den Abschnitten 3.3 – 3.3.2 des Berufsstandards:

Die Anforderungen der Berufsnorm sollten in der Praxis richtig interpretiert werden. Beispiel: Eine Organisation beschäftigt eine Fachkraft, die die Position eines Personalauswahlanalytikers (Qualifikationsstufe 4) innehat. Zu seinen Aufgaben gehört die Suche nach Bewerbern für eine Anstellung anhand eines vorgefertigten Profils einer vakanten Stelle, die Vereinbarung von Ort und Zeitpunkt der Vorstellungsgespräche sowie die Vorbereitung der dazugehörigen Unterlagen. Nachdem wir uns mit dem beruflichen Standard vertraut gemacht haben, sehen wir, dass die Qualifikationsanforderungen an einen Arbeitnehmer in diesem Fall das Vorhandensein einer weiterführenden Allgemeinbildung mit einer grundlegenden Fachausbildung voraussetzen:

Wenn Qualifikationsniveau des Personalvermittlers in beruflichen Standards der Realität entspricht, während der Arbeitnehmer die Grundlagen der Büroarbeit und die Grundlagen der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation kennt, mit praktischen Methoden der Personalanpassung vertraut ist, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten entwickelt hat, nicht gegen die Berufsethik verstößt und ansonsten dem entspricht Arbeitgeber besteht eine eindeutige Übereinstimmung mit der ausgeübten Position. Eine Umschulung oder Fortbildung ist nicht erforderlich. Bewirbt sich jedoch derselbe Spezialist im Hinblick auf eine weitere berufliche Weiterentwicklung auf die Stelle des Senior Recruiters (und dies ist bereits die 5. Qualifikationsstufe), ist zur Erfüllung der Anforderungen des Berufsstandards eine zusätzliche Ausbildung erforderlich :

Daher kann die Unternehmensleitung einem Mitarbeiter eine Empfehlung für die Ausbildung zum Fachwirt für den Mittelbau ausstellen und sicherstellen, dass die tatsächliche Berufserfahrung im Bereich der Personalauswahl mindestens ein Jahr beträgt.

Eine Organisation kann die Schulung selbst bezahlen, dies ist jedoch nicht erforderlich: Das Recht des Arbeitgebers, unabhängig zu entscheiden, ob er einen Arbeitnehmer auf eigene Kosten ausbildet, ist in Artikel 196 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verankert. Da der Berufsstandard keine besonderen Voraussetzungen für die Zulassung zur Arbeit vorsieht, prüft der Arbeitgeber die Eignung des Arbeitnehmers für die ausgeübte Tätigkeit selbstständig. Auch hier empfiehlt es sich, sich auf die Liste der im Berufsstandard enthaltenen Kenntnisse und Fähigkeiten zu konzentrieren. Basierend auf den Schulungsergebnissen sollte der Mitarbeiter in der Lage sein:

• Stellenausschreibungen für die Veröffentlichung in den Medien vorbereiten;
• Direktsuche durchführen;
• öffentliche Informationsquellen nutzen;
• Kontakte im beruflichen Umfeld knüpfen und pflegen.

Um die Qualifikationsstufe 5 zu erreichen, muss der Personalvermittler außerdem wissen und sich in der Praxis bewerben.