В чуждестранната практика системата за отчитане на разходите може да бъде стандартна (нормативна) и нестандартна (ненормативна).

В същото време при стандартната система могат да се използват и методи: продукт по продукт, поръчка по поръчка, процес по процес и др., които не се различават от нашите методи.

В чуждестранната практика отчитането на разходите се основава на целите на управлението. В тази връзка калкулирането може да се извършва от центрове за отговорност за контрол на технологичните процеси и дейността на лицата, участващи в тези процеси. Разходната оценка се съставя по продукти - пълно счетоводство, което служи за определяне на цените. Частичен s/s, който се използва за идентифициране на свободен производствен капацитет Þs/s се използва за различни цели и един и същ s/s не може да служи еднакво добре на всички цели. Този подход доведе до разработването на методи като стандартни разходиИ директни разходи.

Стандартна себестойност.

Това е научно установена предварителна цена, изчислена чрез инженерни изчисления при анализ на данните за разходите. Система (1) не е независима и отделна от другите методи за отчитане на разходите. Използва се в комбинация с други методи. В система (1) всички разходи се изчисляват преди започване на производството, изчислени с помощта на стандарти. Разликата между фактически и стандартни s/s е отразена в чуждестранната практика в системата на счетоводните сметки. По този начин, според тази система, се съставя стандартна оценка на разходите и се записват действителните разходи, като се подчертават отклоненията от стандартите.

Самата система (1) се разглежда не като счетоводна и разходна система, а като система за контрол на разходите.

Стандартите се разделят на:

текущи (отразяващи размера на разходите за даден период);

основни (не се променят от година на година, докато не се промени самият технологичен процес. Промените в цените и тарифите не водят до тяхната промяна).

Смята се, че прилагането на референтен стандарт ще идентифицира отклонения, които отразяват определени тенденции. Разработването на стандарти се извършва от службите на предприятието, отговорни за съответните позиции на разходите (технологична служба - стандарти за потребление на материали, производствен отдел - производствени стандарти и др.). Производственото счетоводство обобщава или обобщава тези стандарти и определя режийни стандарти. Приетите стандарти се обобщават в счетоводния отдел в карти с нормативи по разходни позиции, разделени по цехове.

Често предприятията създават комитети по стандартизация, които включват представители на всички заинтересовани служби. Такива комитети преглеждат плана за внедряване на системата (1), определят основните предпоставки за внедряването на тази система и правят препоръки за подобряване на системата и преразглеждане на съществуващите стандарти. Настоящите стандарти се преразглеждат, когато цените, процесите, продуктовите спецификации се променят или когато се установи, че стандартите са неправилни. Веднъж годишно се извършва пълен преглед на текущите стандарти, преди да се изготвят прогнозите за разходите за следващата година. Основните стандарти се променят само в случаите на радикални промени в производствената технология, капацитета на предприятието или когато те са значително отделени от реалната употреба и губят своето значение.

Система (1) се използва като средство за управленски контрол върху разходите и основният контролен показател е отклонението от стандартите. Характеристика на системата(1) - без документиране на отклонения от нормите, но отразяване на отклонения в счетоводството по специални сметки. Това може да се обясни с повишеното внимание към наблюдението на отклоненията от стандартите, което има за задача да ги предотвратява. Констатираните през месеца отклонения служат като индикатор за успеха на даден отдел, като се дава разбивка на причините. Друга характерна черта- това е нещо, което не всички предприятия отразяват в счетоводството си отклонения от стандартите. Трета особеност- това е, че отклоненията от стандартите, подчертани в системата от специални сметки по отношение на използването на текущи стандарти, ако те не са обект на резки колебания през отчетния период, когато се използват основни стандарти в счетоводството, отразяването на отклоненията в сметките стават безсмислени. ??????????

Всички отклонения по правило се отнасят до резултатите от месеца, в който са открити. На практика обаче може да се използва възможността за разпределение на отклоненията между GP и NP. Всички отклонения се изследват, т.е. анализират, като основните въпроси в анализа са:

Колко значими са тези отклонения?

Какво имат предвид?

Въз основа на данните от анализа се прилагат подходящи управленски решения.

2. Директни разходи.

Най-трудната част от счетоводството на разходите е разпределението на непреките разходи. В повечето случаи е невъзможно да се установи пряка връзка между разходите и определени видове продукти. Всеки метод за разпределение на режийните разходи между отделните видове продукти не дава точност; възникнала е определена конвенция за отчитане на разходите без разпределение на разходите.

Съгласно система (2) в състава на s/s се вземат предвид само преките разходи. Същността на този метод е, че всички разходи се разделят на променливи(разходите се изменят пропорционално на обема на производството) - по американската терминология това са преки разходи - и за постояненразходи (разходи, които не зависят от промените в обема на производството).

Тази система се основава само на преки (условно променливи) разходи. Непреките разходи са изключени от счетоводната система, тъй като те са причинени, според експертите на този метод, не толкова от производствения процес, колкото от времето. Освен това преките разходи се считат за определящи за ценовата политика.

Така за отчитането на разходите по система (2) най-характерното е стриктното разделяне в счетоводството на преките разходи от непреките. Преките разходи се разпределят към продукта незабавно, а косвените разходи се определят като разходи за определен период и се приписват на сметката „Печалби и загуби“ Производствените разходи в чуждестранната практика могат да се отчитат изцяло с/със или с a намален набор от позиции, които включват само преки разходи. Цената на продукта се определя само от променливи разходи, включително разходи за материали, разходи за труд и част от режийните разходи. С тази система се въвежда понятието пределен доход, тоест приходите от продажби минус променливите разходи. Индикаторът за пределния доход се използва за доказване на съпоставимостта на оценката на продукта с производствените резултати.

лекция 16

Някои предприятия, използващи система за пълно разпределение на разходите, ако е необходимо, изготвят вътрешен отчет за разходите въз основа на принципа на преките разходи.

Когато се използва системата за директни разходи, често се използва процедурата, че в края на отчетната година данните се коригират по отношение на системата за пълно разпределение на разходите. Системата за преки разходи взаимодейства със системата за стандартни разходи. Въз основа на принципа на отразяване на разходите според стандартните разходи, за разлика от тази система, разходите се отчитат и изчисляват въз основа на минали разходи.

Преките разходи се основават на разделянето на разходите на променливи и постоянни, но както в системата на преките разходи, така и в системата за разпределение на пълните разходи може да се изготви предварителен стандарт s/s и в това отношение е различно от това в система за директни разходи компилацията на този предварителен s/s и е комбинация от системите за стандартни разходи и директни разходи.

Тъй като системата за преки разходи определя разделянето на разходите на променливи и постоянни, тя е тясно свързана с определянето на критичната точка на обема на производството, което прави възможно използването на тази система за планиране на печалбата, вземане на решения за цени и обеми на производство, наблюдение на текущите разходи и изготвяне на вътрешна финансова отчетност за ръководството.

Основното предимство на директните разходи- това означава намаляване на контролираните s/s артикули. Минусът му- това е трудността при идентифициране на постоянните разходи, възникват много въпроси за това кои разходи трябва да бъдат включени в паричния поток и кои трябва да бъдат включени в печалбата; При преминаване от система за определяне на пълните разходи към система за директни разходи възникват проблеми с определянето на данъка върху дохода + проблеми в анкетите за оценка на готовите продукти при съставянето на отчети за акционерите (тъй като готовите продукти се оценяват на намалена цена/с).

Някои автори се противопоставят на използването на директни разходи за определяне на крайните резултати на предприятието, но разпознават тази система като вътрешен аналитичен инструмент, тъй като при изготвянето на външно отчитане е необходимо да се покажат пълните разходи.

В редица сложни индустрии, където разделението на разходите между продуктите е условно, използването на система за преки разходи позволява да се намали трудоемкостта на счетоводната работа, без да се намалява надеждността на получените данни.

Отчитане на разходите по центрове на отговорност.

Вътрешният контрол върху дейността на структурните подразделения на предприятието позволява да се регулира изпълнението на планираните цели за всички показатели, установени както за отделите, така и за предприятието като цяло, да се стимулира борбата за подобряване на качеството на продуктите и повишаване на производителността на труда. Прилагането на такъв контрол ще позволи правилно да се оцени дейността на отделите и тяхното участие в дейността на предприятието.

Вътрешният контрол насочва вниманието си към отделните структурни звена и техните ръководители, т.е. в центрове за отговорност.

Първоначално системата за стандартни разходи е замислена като инструмент, който идентифицира неизползваните резерви без комуникация с конкретни изпълнители, по-късно възниква идеята за използване на отклонения от определени норми за оценка на дейността на администраторите; това води до формирането на концепцията за отговорност центрове, т.е. степента на отговорност на определени лица за резултатите от тяхната дейност.

Основата за организиране на отчитането на разходите по центрове на отговорносте да се възлагат разходи на мениджъри на различни нива и систематично да се следи спазването на бюджетите за всяко отговорно лице. В същото време е необходимо да се прави разлика центрове за отговорностот разходни центрове. По правило центровете за отговорност се създават в съответствие с децентрализираната организация на дадено предприятие и списъка с длъжностни отговорности на всяко работно място. Центровете за отговорност наподобяват правното тълкуване на счетоводството и използването на принципите на стандартните разходи и използването на принципите на стандартните разходи, докато структурните звена вземат предвид тези разходи, върху които могат да повлияят и контролират тези разходи.

При определяне на центровете на отговорност се взема предвид преди всичко технологичната система на предприятието, а след това нейната вертикални и хоризонтални нива.

Хоризонталното ниво е ограничено от обхвата на дейностите на всяко лице, отговорно за центъра.

Вертикалното ниво осигурява йерархична стълба на власт за лицата, вземащи управленски решения.

Освен това всеки един от центровете може да бъде център на разходите, център на приходите или център на инвестиционен ефект. В (1) се съставя отчет за направените разходи в даден център, в (2) се съставя отчет за приходите, а в (3) се съставя отчет за срока на изплащане на инвестициите. Ръководителят на центъра носи финансова отговорност за поетите задължения по изпълнение на задачите. Освен това всеки център може да изпълнява различни функции. Всичко това се дължи на факта, че обектът на центъра на отговорност е човек, т.е. администратор, а не отделни функции или инструменти.

В нашата практика центърът на отговорност са самоиздържащите се звена. Производствените отдели са информирани за нормите и стандартите на разходите за труд, материали и енергия, както във физическо, така и в стойностно изражение, т.е. предимно тези разходи, върху които подразделението може да повлияе. Отделът разполага с технологична зона, оборудване, инструменти, складови помещения, освен това отделите трябва да бъдат снабдени с необходимите измервателни уреди и устройства за контрол. Отчитането на дейностите на структурните звена трябва да осигури получаването на оперативна информация за напредъка на производството и отклоненията. Всички тези данни се използват за икономически анализ и разумна оценка на работата на предприятието и оценка на приноса на това звено към постигнатите резултати на предприятието като цяло.

Дейностите на структурните подразделения се записват в лични сметки, където се отразяват всички показатели за отчетния период. Личните сметки се съставят въз основа както на оперативни, така и на счетоводни данни, докато продукцията за това подразделение се записва с помощта на оперативно счетоводство и се поддържа от неговия производствен и експедиционен отдел или производствено-диспечерска служба. Счетоводното отчитане на освобождаването на продукти или полуфабрикати се извършва въз основа на първични документи (бележки за доставка).

Показателите за качество на продукта в персоналната фактура се попълват според данните на отдела за контрол на качеството (важен показател за качество е липсата на дефекти). Личните сметки показват броя на служителите в даден отдел, който се определя въз основа на данните от работния лист. Въз основа на горните данни се изчислява продукцията на работник.

Данните за действителното потребление на материални ресурси се отразяват в личната сметка въз основа на първични документи, докато в някои случаи материалните отчети за потреблението на материали, съставени от ръководителя на отдела, посочват разходите според стандартите и действителните разходи , може да се използва. Отчитането на разходите за труд се основава на унифицирани стандартизирани задачи, които показват крайния резултат от работата на отдела, т.е. отработени часове, продукция и т.н. Отчитането на разходите за материални и трудови структурни единици трябва да се основава на използването на елементи на стандартното отчитане на разходите.

При определяне на структурни подразделения на s/s в състава му не се включват общи стопански разходи, търговски разходи, т.е. тази с/с се калкулира в размера на разходите, които определят цеховата с/с. Рекламациите между сервизите се документират в актове, а рекламациите или отклоненията, възникнали не по вина на даден сервиз, не се вземат предвид в цеховите s/s, а се вземат предвид на мястото на възникване. Чрез това производствените разходи се контролират и отчитането на приходите и инвестиционните ефекти се организира в по-малка степен от центровете за отговорност.

лекция 17

Ключово място в чуждестранната практика заема класификацията на разходите на полупроменливи и полупостоянни. Тази класификация ви позволява бързо да управлявате корпоративните печалби.

Променливите разходи (VC) се променят пропорционално на нарастването на обема на производството.

Те включват: материални разходи, заплати на производствените работници, транспортни услуги и др.

Фиксираните разходи (FC) остават непроменени (стабилни), когато обемът на производството варира в даден времеви (съответен) период (тримесечие, полугодие, година). Постоянните разходи обикновено включват: амортизация, лихви по краткосрочни заеми, наеми, заплати на административен и управленски персонал и др. В по-дълъг период от време всички видове разходи са обект на промяна под въздействието на вътрешни и външни фактори (например иновации в организацията и технологията на производство, пазарни условия на продукти и др.). Зависимостта на променливите и постоянните разходи от обема на производството може да бъде представена графично (фиг. 2.1).

Приходите от продажби (нетни) минус променливите разходи представляват пределния доход (печалба) на корпорацията и са важен параметър при оценката на управленските решения.

Разграничението между променливи и постоянни разходи е от основно значение за корпоративното управление. Той може да управлява променливите разходи, като променя стойността им в даден съответен период. Очевидно фиксираните разходи са извън прекия контрол на ръководството на корпорацията, тъй като те са задължителни и трябва да бъдат изплатени независимо от обема на производството (например наем, застрахователни плащания, лихви по заеми и заеми и др.).

В много руски предприятия широко разпространена е система за изчисляване на разходите за продукти (в рамките на управленското счетоводство) - „директни разходи“. Същността му се състои в това, че те не изчисляват пълните разходи за производство и продажба на продукти (продукти), а само променливи разходи (техните преки видове). Основната цел на въвеждането на тази система за изчисляване на себестойността на продуктите е да се осигури контрол върху формирането на пределния доход (аналози: пределна печалба, брутна печалба, добавена стойност). В системата „директен разход” пределният доход (MI) за конкретни видове продукти се определя по формулата:

MD = C r - PI,

където Ts r е продажната цена на продукта; PI SD - променливи разходи, разпределени към този продукт.

Предимствата на тази система за изчисляване на себестойността на продукта са:

♦ неговата простота и достъпност за практическо използване;

♦ минимум транзакции за сетълмент, свързани с разпределението на косвени (непреки) разходи, които се вземат предвид за предприятието като цяло;

♦ висока достоверност на получените резултати, тъй като елиминират грешките при приписването на косвените разходи на отделните продукти в процеса на тяхното разпространение;

♦ способност за управление както на променливи разходи, така и на пределен доход.

Основният недостатък на системата за директни разходи е непълното отразяване на целия набор от разходи, свързани с производството и продажбата на определени видове продукти. За да характеризираме по-ясно тази система за изчисляване на разходите по вид продукт, нека разгледаме два примера.

Нека разгледаме варианта, когато едно предприятие произвежда пет продукта. Всички разходи, свързани с тяхното производство, се разделят на променливи и постоянни (Таблица 2.4).

Въз основа на данните в табл. 2.4 ръководството на предприятието може да направи следните заключения:

1) необходимо е да се развие възможно най-много производството и продажбата на продукт № 1, тъй като за него е постигнат максимален пределен доход;

2) продукт № 2 генерира най-голям размер на пределния доход, но неговата норма е само 30%, или два пъти по-ниска от тази на продукт № 1;

3) продуктите № 3 и № 5 показват доста задоволителни резултати;

4) продукт № 4 има отрицателна норма на пределния доход, така че е препоръчително значително да намалите разходите за неговото производство или напълно да спрете производството.

Нека представим ситуация, при която продукт № 4 е изключен от списъка на произвежданите продукти (Таблица 2.5).

Разрешаването на такава ситуация е един от определящите моменти в дейността на ръководството на предприятието. В този случай приоритетът не е абсолютният приход от продажбата на определен продукт, а процентът на пределния доход (рентабилността на продукта). По този начин, в резултат на спирането на продукт № 4, общият пределен доход се е увеличил, както и печалбата, с 0,45 хиляди рубли. (14.55 - 14.1), въпреки факта, че приходите от продажбата на останалите продукти са намалели с 3,0 хиляди рубли. (34,5 - 37,5). Следователно е постигната по-рационална асортиментна структура на продукцията, осигуряваща оптимална печалба.

Икономическата същност на друга система за изчисляване на разходите за продукти - „стандартна цена“ - се състои в нейното прилагане въз основа на стандартите и стандартите за материални и трудови разходи, разработени от предприятието. В този случай действителните експлоатационни разходи за всеки продукт се сравняват със стандартните, за да се отрази големината на отклоненията в счетоводството. Тази система често се нарича „управление на разходите за отклонения“, което ви позволява да получите по-обективна картина на резултатите от изчисляването на разходите за продукта. Въвеждането на системата „стандарт-костинг” може да се осъществи само в условия на стабилна икономическа среда, преодоляване на високата инфлация и въвеждане на модерен мениджмънт в предприятията и корпоративните групи (финансово-промишлени групи, холдинги и др.).

Понятието "средни разходи" характеризира средните разходи за единица продукция и се използва за сравнението им с цената на продукта.

И накрая, пределните разходи са допълнителните разходи, свързани с производството на още една единица продукция. Разликата между общите разходи и променливите разходи изразява фиксираната сума на постоянните разходи. Следователно промяната в размера на общите разходи е равна на промяната в стойността на променливите разходи за всяка допълнителна единица продукция за даден съответен период. По този начин концепцията за променливите разходи има важно практическо значение, тъй като ни позволява да определим онези разходи, чийто размер може да се контролира най-успешно от ръководството на предприятие (корпорация).

Влиянието на такива фактори като повишена конкуренция, промени в потребителското поведение, постоянно покачване на цените на основните ресурси - върху развитието на отделни компании и цели сектори на пазарната икономика - претърпя значителен ръст през последните десетилетия, принуждавайки частните компании в развитите страни да се обръща все по-голямо внимание на разработването на нови концепции за управление на вътрешната бизнес среда на организацията и факторите, които я формират. Казахските предприятия също се носят на вълната на глобалния интерес към намаляване на разходите, като все повече насочват вниманието си към чуждия опит.

През последните две десетилетия на 20-ти век водещи чуждестранни компании, с помощта на най-добрите икономисти в света, разработиха редица специални методи за управление на разходите, повечето от които представляват реален интерес за предприятията в страни с новосъздадена пазарна икономика .

Сега фокусът на водещите компании е управлението на разходите в рамките на концепцията за икономично производство (лейн, рационално производство), когато обектите на намаляване са системните разходи, свързани с премахването на запаси, опашки, излишна обработка и т.н. Това е тясно свързано към процесния подход, разпределяне на ключови групи клиенти, които поддържат бизнес процеси от край до край. Те „извличат“ само това, което е необходимо от ресурсите на предприятието, принуждават ги да не правят ненужни движения и предоставят уникална възможност за намаляване на разходите и същевременно подобряване на качеството на потребителите.“

Най-трайният и гъвкав метод за управление на разходите на Запад и в целия свят е системата за управление на разходите с директни разходи.

Direct-costing е счетоводен метод в контролинг системата, основан на определяне на реалната себестойност на продуктите и услугите, независимо от калкулираните полупостоянни и режийни разходи.

Системата за директни разходи предполага, че производствените разходи се вземат предвид само по отношение на променливите разходи. Фиксираните разходи се събират в отделни сметки и се отписват директно към финансовия резултат с определена честота.

Проблемът с прилагането на тази система в практиката на казахстанските предприятия е, че доста често местните предприятия оценяват дейностите по отношение на печалбата в края на периода. Може да е година, тримесечие или месец, но за разрастващ се бизнес, дори ако оперативната ефективност намалее, печалбите могат да продължат да растат, компенсирани от увеличени продажби. В резултат на това, ако печалбите на такива предприятия започнат да падат, това означава толкова големи и пренебрегвани проблеми, че може вече да е твърде късно за тяхното решаване.

Друг проблем е фактът, че пазарът е в постоянна динамика и е важно да се разбере как точно работи тази или онази структурна единица в даден момент. Direct-costing ви позволява да разрешите тези наистина важни проблеми и да управлявате компанията въз основа не на печалба или оборот, а на пределна печалба.

Вторият добре познат западен метод за управление на разходите е концепцията за целеви разходи - опит да се избяга от традиционното счетоводство на разходите. Основата на концепцията е промяна във възгледа за взаимозависимостта на цената, печалбата и разходите. Тоест, очаква се новите продукти да се продават на цена, която напълно да покрие разходите и да осигури печалбата, необходима за по-нататъшно развитие на бизнеса. За традиционните продукти използването на такава формула е възможно само теоретично. Следователно създателите на системата за целеви разходи промениха реда на действията в този израз и приоритетите на компонентите се промениха съответно:

Целева цена = Целева цена - Целева печалба

Една от първите, но все още актуални днес дефиниции на целевата себестойност, дадена от М. Сакурай през 1989 г., подчертава сложността и обединяващата същност на тази концепция: „Целевата оценка може да се дефинира като инструмент за управление на разходите, използван за намаляване на всички свързани разходи с продукта през целия период от жизнения му цикъл, като комбинира усилията на производствения, дизайнерския, изследователския, маркетинговия и икономическия отдел на компанията. (Фигура 2)

Фигура 2. Последователност от действия в концепцията за целеви разходи

Целевите разходи са модел, изграден на принципите на GAP анализа и удобен на етапа на планиране, но изисква отлично разбиране на пазарната ситуация и наличието на резултати от компетентен маркетингов анализ, поради което е малко полезен в местната практика.

Activity based costing - изчисляване на себестойността въз основа на обема на икономическата дейност

Ако говорим за конкретни методи, тогава най-разпространеният метод в практиката на Казахстан е вече споменатият ABC-разход.

ABC е английско съкращение, което означава Activity Based Costing, т.е. „счетоводство по дейности“ или „разходи въз основа на бизнес процеси“.

От 1991-1992г той е широко приет като основа за вземане на стратегически решения, управление на разходите и подобряване на рентабилността чрез реинженеринг и мониторинг на ефективността на бизнес процесите. (Фигура 3)

Фигура 3. Най-простата схема ABC-Costing

Планирането и счетоводството по вид дейност, по-често наричано ABC-costing, включва сравнение в дейностите по планиране, анализ и счетоводство на разходите и видовете дейности на предприятието, довели до формирането на тези разходи (в традиционните системи за планиране и счетоводство, разходите се изчисляват на мястото на тяхното възникване). Това дава възможност да се оцени ефективността на разходите и да се идентифицират:

- „оправдани” разходи, при които благоприятният ефект (увеличаване на финансовите резултати) надхвърля разходите;

- „неоправдани” разходи (загуби), когато размерът на разходите е по-голям от полезния ефект от тяхното изпълнение.

ABC-costing ни дава възможност да разделим счетоводството (и структурните подразделения на компанията) на по-важни и по-малко значими и да идентифицираме най-проблемните области, които могат да станат (или са) източници на загуби.

Методът на изчисляване на разходите ABC, макар и да не е идеален, несъмнено е един от най-добрите в момента и се използва както самостоятелно, така и в комбинация с други методи за отчитане на разходите.

Ако говорим за световната практика, където информационните технологии отдавна се използват активно и максимално, тогава можем да цитираме като пример такъв модел като модел на оптимално бюджетиране, който, разбира се, отчита не само разходите, но дава цялостен оценка на дейността на фирмата.

Оптималният модел на бюджетиране е стратегически софтуерен продукт, вече доста известен и базиран на счетоводни и аналитични разработки от последно поколение:

Счетоводство, планиране и анализ по видове дейности (Activity-Based Costing);

Теория за благосъстоянието на фирмата.

Теорията за стойността на фирмата осигурява изграждането на интегрални модели на икономическа дейност, където всяко управленско решение (включително разходите) се разглежда в контекста на въздействието върху стойността на пазарната стойност на фирмата (в акционерно дружество - размерът на текущата пазарна стойност на акциите). Основното постижение на тези модели е, че осигуряват количествена съизмеримост на ефекта от изпълнението на планираните мерки между трите основни блока на икономическа дейност:

Текущи операции;

Инвестиционна дейност;

Привличане на източници на финансиране и поддържане на финансова стабилност.

Формализираната система за аналитична обработка на бюджетните данни, в частност на разходите, е от съществено значение поради факта, че динамиката на тези показатели оказва влияние върху всички области на управленската политика - ценообразуване, производствена структура, разпределение на печалбата, икономическо прогнозиране и др. следователно, за целите на съставянето на правилен бюджет за управление (главен бюджет) е необходимо да се разработят автоматизирани модули за решаване на проблемите на така наречения „анализ на чувствителността“, показващ количествения ефект от възможните отклонения на реалните бюджетни параметри от планираните такива за различни аспекти на дейността на компанията (оборот на активите, обем на продажбите, рентабилност и т.н.), както и предлагане на набор от ситуационни управленски решения (т.е. какви управленски мерки могат да бъдат предприети в случай на дадена динамика на бюджетните данни) .

По този начин, сред цялото разнообразие от съществуващи в момента чуждестранни системи и методи за управление на разходите, най-интересните са директните разходи, целевите разходи, ABC-разходите, поради тяхната гъвкавост и способност да се адаптират към реалните условия на казахстанската икономика.

1.3 Чуждестранен опит в управлението на разходите

икономически показател цена материал

Влиянието на такива фактори като повишена конкуренция, промени в потребителското поведение, постоянно покачване на цените на основните ресурси - върху развитието на отделни компании и цели сектори на пазарната икономика - претърпя значителен ръст през последните десетилетия, принуждавайки частните компании в развитите страни да се обръща все по-голямо внимание на разработването на нови концепции за управление на вътрешната бизнес среда на организацията и факторите, които я формират.

През последните две десетилетия на 20-ти век водещи чуждестранни компании, с помощта на най-добрите икономисти в света, разработиха редица специални методи за управление на разходите, повечето от които представляват реален интерес за предприятията в страни с новосъздадена пазарна икономика .

Сега фокусът на водещите компании е управлението на разходите в рамките на концепцията за икономично производство (лейн, рационално производство), когато обектите на намаляване са системните разходи, свързани с премахването на запаси, опашки, излишна обработка и т.н. Това е тясно свързано към процесния подход, разпределяне на ключови групи клиенти, които поддържат бизнес процеси от край до край. Те „извличат“ само това, което е необходимо от ресурсите на предприятието, принуждават ги да не правят ненужни движения и предоставят уникална възможност за намаляване на разходите и същевременно подобряване на качеството на потребителите.“

Най-често използваните методи за управление на разходите са:

· Разходите за усвояване

Директни разходи

ABC система

Разходите за усвояване

Абсорбционна оценка - себестойност с пълно разпределение на разходите - включва определяне на себестойността на продукцията с разпределение на всички разходи между продадените продукти и останалите стоки. Освен това в рамките на този метод могат да се изчислят производствените или общите разходи. Оценяването с пълно разпределение на разходите включва изчисляване на производствените разходи на базата на преки (труд и материали) и непреки режийни разходи, разпределени в себестойността на продукцията. Общите непреки бизнес разходи се използват или за изчисляване на пълната себестойност, или се изчисляват като разходи за период, тоест те не са свързани с физически единици готови продукти и се отписват за периода (месец, тримесечие, година). Общите разходи следователно се състоят от производствените разходи плюс общите бизнес (административни, продажби) разходи.

При този метод основната задача е правилното разпределение на режийните разходи, тъй като преките разходи, според принципите на класификация на разходите в този метод, можем лесно да идентифицираме и припишем на разходни обекти.

Въпреки това, когато определяте преките разходи, можете да срещнете редица проблеми. Например, ако много видове продукти се произвеждат на едно място с едно и също оборудване и с едни и същи материали, тогава в този случай преките разходи се разпределят пропорционално на стандартите, разработени от отдела за технологии и планиране, а стандартите, разработени веднъж, трябва периодично да се сравнява с действителното потребление и да се правят корекции.

Разходите за поглъщане ви позволяват да създадете по-правилна себестойност и елиминира прекомерните загуби и печалби чрез включване на постоянно въвеждане в експлоатация и въвеждане в експлоатация в себестойността на продукцията, а не в разходите за периода.

Схемата за генериране на печалба за системата за изчисляване на разходите за усвояване като цяло изглежда така:

1. Приходи от продажби.

2. Преки производствени разходи:

· основни материали;

· основна заплата.

3. Общопроизводствени разходи.

4. Брутна печалба.

VP=V-PZ-OPR, (1.1)

където VP е брутната печалба;

B - приходи от продажби;

ПП - преките производствени разходи;

ОПР - общопроизводствени разходи.

5. Общи стопански разходи (търговски и административни).

6. Оперативна печалба.

OP=VP-OHR, (1.2)

където OP е оперативна печалба;

ВП - брутна печалба;

OCR - общи бизнес разходи (търговски и административни).

Разходите за усвояване са подходящи, когато предприятието участва в ценова конкуренция или цената на продуктите е обвързана с пълните разходи.

ABC (Activity-Based Costing) система.

Оценяването на базата на дейности, или изчисляването на разходите по дейностите, играе важна роля в цялостната система за управление на разходите.

Ефективен начин за намаляване на разходите е да се управляват дейности, които консумират ресурси, с помощта на техните двигатели (причини).

Управлението на разходите трябва да осигури реално намаляване на разходите чрез намаляване на дейностите, които не създават добавена стойност и подобряване на дейностите, които я създават, тоест увеличаване на стойността на продукта.

Процесът на отчитане на разходите и изчисляване на себестойността на стоки (работи, услуги) с помощта на системата за изчисляване на разходите въз основа на дейности е представен на фигура 1.2 (взета от автора от).

Фигура 1.2 - Процесът на отчитане на разходите и изчисляване на разходите с помощта на системата ABC

Основните области на приложение на ABC са:

· за по-прецизно изчисляване на себестойността на разходните обекти и определяне на цените на тази база;

· за бюджетиране на разходите и следене за спазване на бюджетите по видове дейности, отдели, участъци, отдели и др.;

· информационна база за бенчмаркинг дейности и реинженеринг на бизнес процеси въз основа на резултатите от него;

· информационна база за вземане на решения за аутсорсинг (един от видовете реинженеринг), както и други решения.

Факторите на разходите, които влияят върху конкретен вид дейност, действат тук като измервател на процеса.

Методът на изчисляване на разходите за операциите обикновено се анализира според параметри като: оценка на запасите, вземане на решения, контрол.

Основната характеристика на системата ABC е разпределението на разходите, свързани с производството на единица продукция, партида от продукти, производствени общи разходи и общи бизнес разходи.

Този метод има редица предимства:

1) ви позволява да анализирате подробно режийните разходи, което е от голямо значение за управлението;

2) дава възможност за по-точно определяне на разходите за неизползван капацитет за тяхното периодично отписване в отчета за приходите и разходите; Разходите за единица продукция, оценени с помощта на този метод, са най-добрата финансова оценка на изразходваните ресурси, тъй като отчитат сложни алтернативни начини за определяне на връзките между продуктите и използването на ресурси.

3) ви позволява косвено да оцените нивото на производителност на труда - отклонението от количеството изразходвани ресурси и следователно от продукцията или сравнение на действителното ниво на разпределение на разходите с обема, който би могъл да бъде възможен при действителното предоставяне на ресурси.

4) не само предоставя нова информация за разходите, но и генерира редица нефинансови показатели, главно измерващи обема на производството и определящи производствения капацитет на предприятието.

5) разходите за отделни операции и броят на обектите за разпределение на разходите представляват индивидуални мерки за изпълнение; взети заедно, те могат да създадат коефициенти на разпределение на разходите, които могат да служат като мерки за производителността на всяка дейност под контрола на ръководството.

Въвеждането на системата ABC в домашната практика на икономически анализ на работата би осигурило надеждно изчисляване на себестойността на конкретни продукти, което значително би повишило обективността на оценката на рентабилността на продуктите.

Следните обстоятелства действат като особени капани:

· ABC изчисляването на себестойността изисква доста голямо усвояване на разходите - разпределяне на голям брой постоянни разходи;

· необходими са допълнителни ресурси на финансовия отдел; тази система може да бъде приложена по различни начини: можете да положите всички усилия и много точно да опишете всички разходни групи или можете да го направите не много старателно;

· полученият резултат най-вероятно няма да покаже до какво ниво може да бъде намалена цената на продукта;

· компанията може да получи точен резултат, но се случва да се изразходват твърде много усилия за това;

· използването на ABC costing не изисква концентрация върху индивидуализирани продукти, които се произвеждат за клиента, но принуждава човек да следва принципа: „Произвеждане на масов продукт“. Но дали това ще бъде съвместимо с маркетинговата стратегия на компанията?

Директни разходи

В условията на развиващи се пазарни отношения ефективното управление на търговската дейност на организацията все повече зависи от нивото на нейната информационна поддръжка. Целият световен опит свидетелства за ефективността на използването на пределния метод на счетоводство - счетоводната система Direct Costing, която се основава на изчисляването на намалените производствени разходи и определянето на пределния доход.

Преките разходи са от значение при вземане на решение за увеличаване или намаляване на производствените обеми на определен вид продукт. Пределният доход трябва да покрива постоянните разходи и това е причината за положително решение по отношение на производството.

Съвременните директни разходи имат две възможности:

· просто директно изчисляване на разходите, базирано на използването на данни само за променливите (оперативните) разходи в счетоводството;

· разработен директен разход (verible costing), при който себестойността, наред с променливите разходи, включва и преки постоянни разходи за производство и реализация на продукцията.

Като цяло, същността на системата за директни разходи е да раздели разходите на постоянни и променливи компоненти в зависимост от промените в обема на производството. При тези условия себестойността на продукцията се планира и отчита само по отношение на променливите разходи. Разликата между приходите от продажби на продукти и променливите разходи е маржът на приноса. При тази система постоянните разходи не се включват в изчисляването на разходите за продукта и се отписват директно, за да се намали печалбата на предприятието.

При системата за директни разходи се определя ограничен разход, който включва само сумата от променливите разходи.

За да се оцени и анализира ефективността на предприятието, този показател се сравнява с приходите за периода и се определя пределната печалба за отчетния период (брутна печалба, сума на покритие).

Нетната печалба на предприятието е разликата между получената стойност и сумата на постоянните разходи, които не се разпределят между продуктите, а се отписват като обща сума към финансовите резултати за отчетния период (едноетапно отчитане на покритието суми).

Съгласно този метод пределната печалба се определя, както следва:

къде са приходите от продажби;

Променливи производствени разходи;

Променливи разходи за управление и продажби.

Печалбата се определя, както следва:

къде са фиксираните разходи.

Важно предимство на системата за директни разходи е възможността за подробен и качествен анализ на връзката между обема на производството, себестойността, пределния доход и печалбата.

В условията на пазарна икономика директните разходи дават информация за възможността за използване на дъмпинг в конкуренцията - продажба на стоки на съзнателно намалени цени, което е свързано с установяване на долна ценова граница.

Тази техника се използва в периоди на временно намаляване на търсенето на продукти за завладяване на пазарите на продажби.

Освен това директното изчисляване на разходите позволява по-бързо контролиране на фиксираните разходи, тъй като стандартните разходи или гъвкавите оценки често се използват в процеса на контрол на разходите.

При системата за директни разходи не се определят пълните разходи за производство на продукти. Следователно тази система не отговаря на една от основните цели на вътрешното счетоводство - изготвянето на точни изчисления. Трябва обаче да се има предвид, че няма система за калкулиране, която да позволява да се определи себестойността на единица продукция със сто процента точност.

Важна особеност на директния разход е, че благодарение на него е възможно да се изследват връзките и взаимозависимостите между обема на производството, разходите и печалбите.

Фигура 1.3 – Графика на приходите и разходите на фирмата: FC – постоянни разходи; VC -- променливи разходи; TC - брутни разходи; TR -- брутен доход (брутен доход); R -- прагов приход; Q -- прагов обем на продажбите

Графиката показва зависимостта на променливите разходи, постоянните разходи и приходите от обема на производството. Тази диаграма и нейните многобройни модификации се използват при анализ и вземане на управленски решения.

Антикризисно управление на организация (на примера на Stroymash LLC)

Държавните органи по несъстоятелността в страните с развита пазарна икономика Както показва практиката на повечето чужди страни (САЩ, Канада, Великобритания, Австралия, Швеция, Холандия и др.), един от ключовите...

Основи на ефективното управление на съвременна организация

Според нас е от голям интерес да се разгледа системата за управление на производството, използвайки примера на страни като CllIA и Япония...

Система за управление на качеството в организацията и начини за нейното подобряване

Проблемът за подобряване на качеството на продуктите се разглежда във всички страни по света, както се вижда от многобройни публикации в пресата. Благодарение на теориите и дейностите на редица учени, качеството привлече широко внимание...

Система за управление на качеството в организацията и начини за нейното подобряване (въз основа на материали от OJSC "Gomel Automobile Repair Plant")

В условия, когато пазарът изисква повишаване или поне не понижаване на нивото на качеството на произвежданите продукти, в западните страни беше разработена стратегия за тотално управление на качеството (TQM)...

Система за управление на персонала и нейното усъвършенстване в строителна организация

Разнообразният опит, натрупан в различни страни по света, показва, че сред всички ресурси на предприятията (материални, трудови, финансови и др.) Най-голямо значение има управлението, т.е. способността и способността да се развиват цели ...

Система за управление на персонала в предприятието АД "ГЕНТА"

Възникнал в САЩ в началото на 70-те...

Системи за управление на качеството на продуктите

Подобряване на управлението на запасите по примера на републиканското унитарно предприятие „Гомелски завод за специални инструменти и технологично оборудване“

Организацията на попълването на материалните ресурси може да се извърши на базата на няколко различни системи...

Подобряване на управлението на персонала (на примера на търговското комунално унитарно предприятие "Универмаг Беларус")

За да се реши този проблем, японският опит трябва да се разглежда отделно като пример за специално управление на човешките ресурси. Япония е специална страна, различна от никоя друга, и тези безброй техники...

Подобряване на управлението на разходите за продукти по примера на GOLKHU „Речишко експериментално горско стопанство“

изчисляване на намаляването на производствените разходи Разработване на счетоводство и анализ на вътрешното производство...

Управление на качеството в рамките на кризисния мениджмънт

Пълният контрол на качеството, извършван от компании в САЩ, Япония и Западна Европа, изисква три задължителни условия. 1. Качеството като основна стратегическа цел на дейността се признава от висшето ръководство на компаниите...

Управление на проекти (на примера на клон на OJSC Rostelecom)

За да идентифицираме динамиката, както и основните тенденции в развитието на управлението на проекти, нека се обърнем към ретроспекция на формирането на съвременна система за управление на проекти. На първо място трябва да се отбележи...

Управление на промишлени запаси на предприятие (на примера на Щелковския завод за вторични благородни метали)

Логистичните технологии в областта на управлението на запасите, използвани от западните производители, са насочени основно към минимизиране на запасите...

Управление на риска на предприятието на примера на Polyolefin-TLK LLP

Microsoft Solutions Framework (MSF) предлага да се разпределят рисковете за управление на проекта между членовете на екипа на проекта. Това повишава отговорността на служителите и позволява предложената методология да се приложи към широк кръг от различни проекти...

Управленски решения и отговорност

Икономическото чудо на Япония, което означава превръщането за няколко десетилетия от треторазредна страна в световна сила, която наистина претендира да бъде на първо място в света през 21 век...

Магистър Урбисинова Ж.А., научен ръководител: д.ф.н., доц. Естурлиева А.И.

Каспийски държавен университет по технологии и инженерство на името на. Ш. Есенова, Казахстан.

Влиянието на такива фактори като повишена конкуренция, промени в потребителското поведение, постоянно покачване на цените на основните ресурси - върху развитието на отделни компании и цели сектори на пазарната икономика - претърпя значителен ръст през последните десетилетия, принуждавайки частните компании в развитите страни да обръща все по-голямо внимание на разработването на нови концепции за управление на вътрешната бизнес среда на организацията и факторите, които я формират в рамките на пазара. Казахските предприятия също се носят на вълната на глобалния интерес към намаляване на разходите, като все повече насочват вниманието си към чуждия опит. През последните две десетилетия водещи чуждестранни компании, с помощта на най-добрите икономисти в света, разработиха редица специални методи за управление на разходите, повечето от които представляват реален интерес за предприятията в страни с новосъздадена пазарна икономика.

Сега фокусът на вниманието на водещите компании е управлението на разходите в рамките на концепцията за щадящо производство (лейн, рационално производство), когато обектите на намаляване са системните разходи, свързани с елиминирането на запасите, опашките, излишната обработка и др. Това е тясно свързано с процесния подход, разпределение на ключови групи клиенти, които поддържат бизнес процеси от край до край. Те „дърпат“ само това, което е необходимо от ресурсите на предприятието, принуждават ги да не правят ненужни движения и предоставят уникална възможност за намаляване на разходите и същевременно подобряване на качеството на потребителите. Най-трайният и гъвкав метод за управление на разходите на Запад и в целия свят е системата за управление на разходите с директни разходи. Direct-costing е счетоводен метод в контролинг системата, базиран на определяне на реалната себестойност на продуктите и услугите, независимо от калкулираните полупостоянни и режийни разходи. Системата за директни разходи предполага, че производствените разходи се вземат предвид само по отношение на променливите разходи. Фиксираните разходи се събират в отделни сметки и се отписват директно към финансовия резултат с определена честота.

Проблемът с прилагането на тази система в практиката на казахстанските предприятия е, че доста често местните предприятия оценяват дейността си по отношение на печалбата в края на периода, където е голямата грешка на начисляването на разходите. Може да е година, тримесечие или месец, но за разрастващ се бизнес, дори ако оперативната ефективност намалее, печалбите могат да продължат да растат, компенсирани от увеличени продажби. В резултат на това, ако печалбите на такива предприятия започнат да падат, това означава толкова големи и пренебрегвани проблеми, че може вече да е твърде късно за тяхното решаване.

Друг проблем е фактът, че пазарът е в постоянна динамика и е важно да се разбере как точно работи тази или онази структурна единица в даден момент. Direct-costing ви позволява да разрешите тези наистина важни проблеми и да управлявате компанията въз основа не на печалба или оборот, а на пределна печалба. .Вторият добре познат западен метод за управление на разходите е концепцията за целеви разходи - опит да се избяга от традиционното счетоводство на разходите. В основата на концепцията е промяната на взаимозависимостта на цената, печалбата и разходите. Тоест, очаква се новите продукти да се продават на цена, която напълно да покрие разходите и да осигури печалбата, необходима за по-нататъшно развитие на бизнеса. За традиционните продукти използването на такава формула е възможно само теоретично. Следователно създателите на системата за целеви разходи промениха реда на действията в този израз и приоритетите на компонентите се промениха съответно:

Целева цена = Целева цена – Целева печалба

Една от първите, но все още актуални днес дефиниции на целевата себестойност, дадена от М. Сакурай през 1989 г., подчертава сложността и обединяващата същност на тази концепция: „Целевата оценка може да се дефинира като инструмент за управление на разходите, използван за намаляване на всички свързани разходи с продукта през целия период от жизнения му цикъл, като комбинира усилията на производствения, дизайнерския, изследователския, маркетинговия и икономическия отдел на компанията.

Фигура 1. Последователност от действия в концепцията за целеви разходи

Целевите разходи са модел, изграден на принципите на GAP анализа и удобен на етапа на планиране, но изисква отлично разбиране на пазарната ситуация и наличието на резултати от компетентен маркетингов анализ, поради което е малко полезен в местната практика.

По този начин, сред цялото разнообразие от съществуващи в момента чуждестранни системи и методи за управление на разходите, най-интересните са директните разходи, целевите разходи, ABC-разходите, поради тяхната гъвкавост и способност да се адаптират към реалните условия на казахстанската икономика. Разходите играят много важна роля в дейността на предприятието. Производствено-икономическата дейност на предприятието е свързана с потреблението на суровини, спомагателни материали, технологична енергия, вода, заплати, вноски в социални фондове и редица други необходими разходи и удръжки.

Предоставяне на обективни данни за съставяне на бюджета на предприятието;

Възможност за оценка на дейността на всяко подразделение на предприятието от финансова гледна точка;

Вземане на информирани и ефективни управленски решения.

По този начин, за да се решат проблемите с намаляването на разходите за производство и продажба на продукти в предприятието, трябва да се разработи програма, която да отчита всички фактори, които влияят върху намаляването на разходите за производство и продажба на продукти, и ще да се коригира, като се вземат предвид променените обстоятелства в предприятието.

Литература:

1. Абрютина М.С. Анализ на финансово-икономическата дейност на предприятието: Учебно-практическо ръководство, преработено. и допълнителни: учебник / М.С. Абрютина, А.В. Грачева.-3-то изд., преработ. и допълнителен - М.: Бизнес и услуги, 2001.-272с.

2. Асълбеков И. Изчисляване на себестойността по метода „Директно остойностяване”. Неговите предимства и недостатъци // KarSU Младеж и актуални проблеми на съвременния свят. – 2004 - № 4, с

3. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика на финансово-икономическата дейност на предприятието. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 320 с.

4. Гусева, И.Б., Плеханова, А.Ф. Счетоводство и разпределение на косвените разходи // Наръчник на икономистите 2005. - № 7. - С. 132-134.

5. Горелик О.М. Маржинален анализ в управлението на разходите и производствените разходи // Финансов мениджмънт. – 2009.- № 2.- С. 87-90.