Основните функции на отдела за икономическо планиране в предприятието. Организация на ефективната работа на планово-икономическия отдел на предприятието

Изпратете добрата си работа в базата знания е лесно. Използвайте формата по-долу

Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.

Публикувано на http://www.allbest.ru/

КУРСОВА РАБОТА

Предмет: Оперативно управление на производството

На тема: „Организиране на ефективната работа на планово-икономическия отдел на предприятието. Формиране на критерии за изпълнение"

АНОТАЦИЯ

Организация на ефективната работа на планово-икономическия отдел на предприятието. Формиране на критерии за изпълнение. Курсова работа.

Челябинск, 2012 г. - 28 с.

Библиография – 15 загл.

Курсовата работа се състои от две глави.

Първата глава е посветена на теоретичните основи на работата на планово-икономическия отдел на предприятието: задачи, функции, организация на работата.

Втората глава анализира практическите аспекти на ефективната работа на отдела за икономическо планиране, а именно формирането на критерии за ефективност.

ВЪВЕДЕНИЕ

2.1 Формиране на критерии за ефективност

2.2 Критерии за оценка на ефективната работа на отдела за икономическо планиране

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ЛИТЕРАТУРА

ВЪВЕДЕНИЕ

В условията на пазарна икономика устойчивостта и успехът на всяко предприятие могат да бъдат осигурени само чрез ефективно планиране на неговите икономически дейности. Функции на планирането в области като планиране на дейността на отделна икономическа единица и планиране на икономически отношения. Планирането, като централен елемент на управлението, обхваща система от принципи, методи, форми и техники за регулиране на пазарния механизъм в областта на използването на ограничени ресурси с цел повишаване на конкурентоспособността на икономическия субект.

Същността на планирането в условията на пазарна икономика се състои в научното обосноваване в предприятията на бъдещите икономически цели за тяхното развитие и форми на икономическа дейност, избора на най-добрите схеми за тяхното изпълнение въз основа на най-пълното идентифициране на видовете, обемите и условия за производство на стоки, изисквани от пазара, извършване на работа и предоставяне на услуги и установяване на такива показатели за тяхното производство, разпределение и потребление, които при пълно използване на ограничените производствени ресурси могат да доведат до постигане на количествени и качествени прогнозирани резултати в бъдеще. Тези отговорности в предприятието се изпълняват от отдела за икономическо планиране. Това определя актуалността на темата на курсовата работа.

Обектът на курсовата работа е планово-икономическият отдел на предприятието.

Предметът на изследване на тази работа е процесът на организиране на работата на отдела за икономическо планиране и неговата ефективност.

Целта на тази курсова работа е да се проучи организацията на ефективната работа на отдела за икономическо планиране в предприятието. За постигането на тази цел е необходимо да се решат следните задачи:

1) запознаване с концепцията за вътрешнофирмено планиране;

2) проучване на функциите и задачите на отдела за икономическо планиране;

3) проучване на организацията на работа на отдела за икономическо планиране;

4) разглеждане на процеса на формиране на критерии за изпълнение;

5) анализ на критериите за оценка на ефективната работа на отдела за икономическо планиране.

Решаването на проблема се извършва чрез последователно разглеждане на всеки параграф от работата.

За написването на курсовата работа е използвана литература на местни автори, като Миронова А.В., Илин А.П., Табурчак П.П., както и интернет ресурси.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧНИ ОСНОВИ НА РАБОТАТА НА ПЛАНОВО-ИКОНОМИЧЕСКИЯ ОТДЕЛ НА ПРЕДПРИЯТИЕТО

1.1 Вътрешнофирменото планиране като най-важна управленска функция

Планът е официален документ, който отразява прогнозата за развитието на организацията в бъдеще, междинни и крайни задачи, цели, които стоят пред нея и отделни подразделения; механизъм за координиране на текущите дейности и разпределяне на ресурсите; Стратегия за извънредни ситуации.

Същността на планирането се проявява:

1. При уточняване на целите за развитие на всички компании и всяко направление поотделно за определен период.

2. Определяне на икономическата задача, средствата и тяхното постигане, срокове и последователност на изпълнение.

3. Идентифициране на материални, трудови и финансови ресурси, необходими за решаване на поставените задачи.

По този начин целта на планирането, като управленска функция, е да се стреми да вземе предвид предварително, ако е възможно, всички вътрешни и външни фактори, които осигуряват благоприятни условия за нормалното функциониране и развитие на организацията. Следователно планирането е предназначено да осигури връзката между определени подразделения на предприятието, включително цялата технологична верига:

1. Изследователска работа

2. Производство и продажби

3. Връзката между маркетинг и контрол.

Тази дейност се основава на идентифициране и прогнозиране на потребителското търсене, анализ на силните и слабите страни на организацията, оценка на наличните ресурси и перспективите за развитие на пазарните условия.

Необходимостта и необходимостта от планиране произтичат от следното:

1. Обобществяване на производството.

2. Специализация и коопериране на производството в рамките на общественото стопанство.

3. Наличието на множество структурни подразделения в компанията.

4. Тесни вътрешнофирмени връзки с доставчици на суровини, включително единен технологичен процес.

5. Изисквания за НТП - бързо да се съобразяват и усвояват най-новите постижения на науката и техниката.

Задачи за планиране:

Дългосрочното планиране трябва да определи общите стратегически цели и насоки на развитие на компанията, за това са необходими ресурси и етапи за решаване на поставените задачи.

Текущото планиране е фокусирано върху действителното постигане на планираните цели, въз основа на конкретни условия и пазарни условия, на всеки даден етап от развитието. Текущият план се разбива и се уточняват дългосрочните планове, като се отчита конкретната ситуация.

Принципите на планиране включват:

1) Класиране на обектите по степен на важност;

2) автоматизация на системата за планиране;

3) баланс на плана;

4) приемственост на стратегическите и тактически планове;

5) прилагане на научни подходи и методи за планиране;

6) социална насоченост на плана;

7) предоставяне на обратна връзка;

8) икономическа целесъобразност на планираните показатели;

9) съгласуваност на плана с параметрите на външната среда;

10) адаптивност към ситуацията.

Видове планиране:

Ш По темата на планирането - цел, планиране на средства, програма, планиране на действие;

Ш Според степента на обхващане: - общи и специфични;

Ш По форма - текстова и графична;

Ш Според формата на функциониране - глобални, контурни, детайлни;

Ш Според сроковете - краткосрочни, средносрочни, дългосрочни.

Ш Според дълбочината на планиране - продажби, производство, доставки, инвестиции, финанси, персонал;

Разграничават се и следните видове планове:

1) Финансови планове - разходи, подготовка на производството, план за разходи и приходи, касов план, балансов план.

2) Структурно-организационни - планиране на местоположението на предприятието, планиране на производството, планиране на областите на дейност на отдели и участъци.

1.2 Задачи и функции на отдела за икономическо планиране

Отделът за икономическо планиране е самостоятелно структурно подразделение на предприятието. Отделът се създава и ликвидира със заповед на директора на предприятието. В повечето случаи отделът за икономическо планиране се отчита директно на търговския директор.

Ръководството на отдела за икономическо планиране е както следва: отделът се ръководи от началника на отдела за икономическо планиране, назначен на длъжността със заповед на директора на предприятието. Началникът на стопанско-плановия отдел има един или повече заместници. Отговорностите на заместника се определят от ръководителя на PEO. Заместник и ръководители на структурни подразделения в отдела за икономическо планиране, други служители на отдела се назначават на длъжности и се освобождават от длъжност със заповед на директора на предприятието по препоръка на началника на отдела за икономическо планиране.

Съставът и персоналът на отдела за икономическо планиране се одобрява от директора на предприятието въз основа на условията и характеристиките на дейността на предприятието по препоръка на ръководителя на отдела за икономическо планиране и съгласувано с отдела за персонала, отдела за организация и възнаграждения и др.

Катедрата включва структурни звена и групи от специалисти. Ръководителят на отдела за икономическо планиране разпределя отговорностите между служителите на отдела и утвърждава техните длъжностни характеристики.

Задачите на планово-икономическия отдел на предприятието са:

1) формиране на единна икономическа политика на организацията въз основа на резултатите от анализ на състоянието и тенденциите на развитие на индустрията, към която принадлежи предприятието;

2) подобряване на програмата за планиране на разходите за дейността на предприятието, инвестиционни програми;

3) формиране и определяне на икономическата посока на развитие на организацията, за да адаптира своята икономическа дейност и система за управление към външни и вътрешни икономически фактори, променящи се в пазарните условия;

4) ръководство при изготвянето на проекти на текущи планове от отдели на организацията за всички видове икономически дейности в съответствие с поръчки от контрагенти и сключени договори;

5) идентифициране на нерентабилни продукти, разработване на мерки за отстраняване на тези продукти от производството;

6) пълен (всеобхватен) анализ на всички видове дейности на организацията;

7) организиране и координиране на изследвания за определяне на условията за повишаване на конкурентоспособността на произвежданите продукти и разработване на подходящи мерки въз основа на получените резултати;

8) изготвяне на предложения за конкретни области на пазарно проучване с цел определяне на перспективите за развитие на предприятието;

9) статистическо отчитане на всички производствени и технически и икономически показатели на работата на организацията, систематизиране на статистически материали;

10) своевременно изготвяне на икономическа и статистическа отчетност;

11) разработване и съобщаване на структурните подразделения на организацията на планираните обеми на производство във връзка с обемите на финансиране;

12) разработване на стандартизирана документация, икономически образци, въвеждане на автоматизирани информационни системи за обработка на планова и счетоводна документация;

14) организиране на обмен на опит в икономическата работа, провеждане на семинари за подобряване на уменията на служителите на финансовите и икономическите отдели на организацията и предприятията на трети страни.

Функциите на PEO включват:

1. Икономическо планиране и анализ на икономическото състояние на организацията, както и наблюдение на прилагането на икономическото законодателство от подразделенията на организацията;

2. Разработване и подготовка за одобряване на проекти на перспективни и ретроспективни планове за стопанска дейност и развитие на предприятието;

3. Ръководство на изготвянето на средносрочни и дългосрочни комплексни планове за производствена, финансова дейност, бизнес планове на дружеството, съгласуване и съгласуване на техните раздели;

4. Планиране на обема на капиталовите инвестиции и оперативните средства за плащане на оборудване и инвентар въз основа на заявки от производствените и техническите отдели на предприятието, както и определяне на границите на такива капиталови инвестиции и разработване на мерки за ефективно използване на капиталовите инвестиции ;

5. Разработване на мерки за повишаване на производителността на труда, повишаване на рентабилността на производството, увеличаване на печалбите, намаляване на разходите за производство и продажба на продукти, премахване на загуби и разходи;

6. Изготвяне на предложения, обосновки и калкулации за разходите за научноизследователска и развойна дейност, капитален ремонт на дълготрайни активи, съобщаване на разходните планове на финансовия отдел;

7. Определяне на размера на разходите за преквалификация въз основа на прогнози за нуждите от персонал за организацията;

8. Формиране на ценовата политика на организацията и разработване на прогнози за икономическото развитие на организацията в съответствие с нуждите на пазара;

9. Разработване на планирани технически и икономически стандарти за материални и трудови разходи, проектни цени на едро и дребно за продуктите на предприятието, тарифи за работа (услуги), като се вземат предвид търсенето и предлагането и за да се осигури планираният обем на печалбата.

10. Изготвяне на стандартни оценки на разходите за продукти и наблюдение на въвеждането в тях на текущи промени в планираните цени за основните видове суровини, използвани в производството.

1.3 Организация на работата на стопанско-плановия отдел

Документите, въз основа на които се извършва работата на PEO, са закони и наредби, наредби за PEO, неговите отдели, длъжностни характеристики на служителите на отдела, както и вътрешни правила.

Всички служби на предприятието - производствени и функционални - участват в планирането на тяхната дейност. В цехове и отдели се организират планово-икономически бюра или професионални групи. Структурата на планирането и икономическите услуги на предприятията зависи преди всичко от размера на производството, характеристиките на продукта, пазарната позиция, формата на собственост, нивото на платежоспособност и т.н. При структура на управление без магазини функциите на планиране се изпълняват от ниво икономисти-мениджъри. Всяко предприятие самостоятелно избира структурата на своите органи за икономическо планиране.

В процеса на изпълнение на задачите и изпълнение на функциите си отделът за икономическо планиране взаимодейства с различни отдели на организацията:

· с финансовия отдел на финансовите и кредитните планове да получават отчети за изпълнението на финансовите планове и резултатите от финансовия анализ, методически и инструктивни материали за финансовите дейности; предоставяне на средносрочни и дългосрочни планове за производствената дейност на организацията, планирани технически и икономически стандарти за материални и трудови разходи, резултати от икономически анализ на всички видове дейности на предприятието;

· с общи счетоводни данни, необходими за икономическо планиране, прогнозиране и анализ;

· с производствените отдели да получават и предоставят отчети за изпълнението на производствения план, данни за разходите за труд, използване на работното време, резултатите от анализа на дейността на производствените отдели за предходни планови периоди с препоръки за по-пълно и равномерно използване. на производствения капацитет;

· с отдела на главния технолог по въпросите на получаването на данни, необходими за икономическо планиране, прогнозиране и анализ, проекти на дългосрочни и ретроспективни планове за разработване и внедряване на ресурсоспестяващи технологични процеси;

с отдел логистика, продажби, маркетинг на организацията и възнагражденията, правен отдел и др.

Отделът за икономическо планиране е упълномощен да:

§ предоставя на структурните звена на организацията методически указания за икономически изчисления, счетоводство и планиране, които са задължителни за изпълнение от звената;

§ изисква и получава от всички структурни подразделения на предприятието информация, която е необходима за изпълнение на възложените на отдела задачи;

§ самостоятелно да води кореспонденция по въпроси на икономическото планиране и статистическата отчетност, както и по други въпроси, които са от компетентността на отдела и не изискват одобрение от ръководителя на предприятието;

§ представлява от името на предприятието по въпроси от компетентността на ОИО в отношенията с държавни и общински органи, други предприятия, организации, институции;

§ проверка на правилността и валидността на оценките, изчисленията и друга счетоводна и отчетна документация, съставена от структурните подразделения на организацията;

§ провежда срещи и участва в срещи, провеждани в предприятието по въпроси на производствената и стопанската дейност на предприятието;

§ да привлича по предписания начин специалисти от структурни подразделения на предприятието, експерти от организации на трети страни за участие в разглеждането и изпълнението на работата по въпроси от компетентността на отдела.

Въпреки широчината на правата на отдела за икономическо планиране, той носи отговорност за правилното и навременно изпълнение на възложените му функции, задачи, които са отразени в правилника на отдела.

Необходимо е също така да се отбележи отговорността на ръководителя на отдела за планиране и икономика: той е лично отговорен за организирането на дейността на отдела за изпълнение на задачите и функциите, възложени на отдела, за организиране на бързата и висококачествена подготовка и изпълнение на документи в отдела, за водене на деловодна работа в съответствие с действащите правила и инструкции, както и за използване на информация от служители на отдела само за служебни цели, навременността и качеството на изпълнение на документите и указанията от ръководството на предприятието, за създаване на условия за производствена дейност на служителите от отдела.

Високите темпове на съвременното производство, изискването за бърза реакция при най-малките отклонения от плановете, необходимостта от незабавно локализиране и отстраняване на прекъсванията правят задължително използването на набор от техническо оборудване в практиката на отдела за икономическо планиране. Използването на тези инструменти значително опростява задачите и издига оперативното планиране на по-високо ниво на качество.

Задачите за разработване на оптимални производствени планове, вариращи от дългосрочни и включващи ежедневни смени, оперативно счетоводство и диспечерски контрол на прогреса на производството, намират най-ефективното решение в условията на автоматизирани системи за контрол на производството (APS). Автоматичната система за управление обхваща и свързва всички функции на управлението и планирането на производството въз основа на подобряването на организационните методи за управление, използването на икономически и математически методи и високоскоростни компютърни технологии, както и съвременни средства за съхранение, обработка, показване и предаване на информация .

Въвеждането на автоматизирани системи за управление изисква рационализиране на информационната база, развитие на документацията и документооборота и създаване на нормативна база. Регулаторна и друга относително постоянна производствена информация, подходящо криптирана, се съхранява в CC във файл с нормативна и справочна информация на електронен носител.

Ако в процеса на планираните изчисления е необходимо да се използват междинни или крайни резултати от едно изчисление в други, трябва да се гарантира, че тези резултати се извеждат на електронен носител, който също отива в компютърния файлов шкаф. По този начин се осигурява координацията на информационните потоци на подсистемите, т.е. документално и нормативно единство и връзката на резултатните и изходните данни в комплекс от планирани изчисления.

Математическата поддръжка на системи за автоматично управление включва разработването на методи и алгоритми за решаване на проблеми, работещи с нестандартни програми.

На тази основа автоматизираната система за управление по отношение на оперативното планиране позволява:

а) използват компютърни технологии за изчисляване на формирането на производствена програма и изграждане на номенклатурно-календарен план, изчисляване на стандарти за календарно планиране и разработване на цехови оперативни програми, изграждане на календарни планове-секции;

б) автоматизиране на процеса на обработка на отчетни данни, генериране и получаване на аналитична информация, която непрекъснато показва действителния напредък на производствения процес;

в) коригира оперативни програми и календарни графици и извършва научно прогнозиране на изпълнението на работата в срок;

г) натрупват систематични статистически данни за действителната продължителност на циклите и трудоемкостта на работата за разработване на интегрирани нормативни и справочни материали.

Автоматизацията и механизацията на работата по планиране, счетоводство и регулиране значително подобрява качеството на планираните изчисления, позволявайки избора на най-подходящите решения, значително намалява интензивността на труда и повишава ефективността на отдела като цяло.

вътрешнофирмено планиране икономическа рентабилност

ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИ АСПЕКТИ НА ЕФЕКТИВНАТА РАБОТА НА ПЛАНИРАЩИЯ И ИКОНОМИЧЕСКИ ОТДЕЛ НА ПРЕДПРИЯТИЕТО

2.1 Формиране на критерии за ефективност

Западният мениджмънт основава бизнес управлението на ценностния подход, който гласи: „Всичко трябва да носи стойност. Който не носи стойност, я изяжда.” По този начин KPI (ключови показатели за ефективност) са предназначени главно за измерване на ефективността на всеки отдел или служител.

Разликата между тази система и нашите обичайни показатели за ефективност е, че всеки конкретен бизнес има свои собствени KPI. Следователно отрицателните показатели за ефективната работа на едно предприятие могат да бъдат положителни за друго, ако са в различни условия (различен пазар, етап на развитие на компанията, състав на персонала, степен на управленско обучение и др.). Освен това конкретните цели и задачи за една организация са отдавна минал етап, докато за друга, напротив, те са далечна перспектива.

Следователно концепцията за ефективност престава да бъде абсолютна и се превръща в критичен фактор за този конкретен бизнес на този конкретен етап от предприятието (или едно от неговите подразделения).

Преди да започнете да разработвате показатели, които определят ефективността на всеки отдел или служител, трябва да отговорите на основния въпрос: какви са критичните фактори за конкретен бизнес? С други думи, когато се разработи и утвърди организационната структура на предприятието, създаде се отдел, трябва да се зададе първият въпрос: защо е необходим този или онзи отдел, цех, звено, служител? Тоест какви са очакванията на мениджърите от работата им? След отговора на първия въпрос веднага възниква вторият: как да измерим качеството на работата и нейната ефективност?

И тук на помощ идва системата от икономически показатели KPI, предназначена да оцени дейността на всеки не само в контекста на постигнатия положителен резултат, но и от критична гледна точка.

В този случай за всеки показател за ефективност се създава определена матрица, която описва самия индикатор, обекта на отразяване, възможността за честота на изчисление и целта на изчислението.

Пример за такава матрица е показан в таблица 1.

Таблица 1 - Матрица на показателите за изпълнение

KPI е не само показатели за ефективност за всеки отдел и предприятието като цяло, но и система от показатели, които отразяват критичните точки на конкретен бизнес.

Индикаторите, посочени в таблицата и предложени за използване за измерване на работата на отделите и служителите, сами по себе си не представляват критерии за ефективност. Така например показателят „оставаща печалба след данъчно облагане, лихви и дивиденти“, както всяка печалба, сам по себе си не е индикатор за ефективността на организацията, тъй като последната може да реализира печалба, но не и да бъде ефективна. Същото важи и за рентабилността (рентабилността) на продажбите, тъй като рентабилността е икономически показател, при изчисляването на който се използва печалба, която сама по себе си не отразява ефективността.

Ако обаче едно предприятие работи в областта на нискорентабилното производство (пекарна или продажба на вестници и списания), тогава при тези условия наличието на печалба може да се счита за критичен фактор за този бизнес и да бъде включено в цялостна система за оценка .

Трябва да се отбележи, че показателят за ротация на персонала трудно може да се отнесе към показателите за ефективност, тъй като „текучеството“ на персонала също може да бъде положителен фактор. Като цяло, поставянето на показателя за динамиката на съкращенията в числителя помага да се поставят параметрите на ефективността на използването на трудовите ресурси (като например показателят за производителността на труда) в границите, които осигуряват производителността на техните използване. По този начин ще бъде невъзможно да се определи ролята на броя на уволнените служители изолирано от реалните показатели за ефективността на използването на трудовите ресурси.

Но ако приемем, че броят на уволнените (напусналите) служители характеризира негативно работата на директора по човешки ресурси (като се има предвид, че неговите задължения, напротив, включват задържане на хора в предприятието по всякакъв възможен начин) и е критичен за работата на друг предприятие, тогава, разбира се, за обслужващия персонал това ще бъде показател за работата на целия отдел. Въпреки това, ако говорим конкретно за измерване на ефективността на използването на трудовите ресурси, тогава основното тук все още трябва да бъде показателят за производителността на труда.

Средният обем на продажбите във физическо изражение също не оценява ефективността на продажбите отделно от сравнението с разходите за тези продажби. Но ако компанията току-що е навлязла на пазара и е в етап на разширяване, тогава положителната динамика на растежа на продажбите във физическо изражение може да играе ролята на критичен фактор за нея в определен период от време и да отразява например ефективността на стратегическите разработки на маркетинговия отдел на този етап от развитието на бизнеса.

От цялата представена таблица може би само последната колона - показателят за текучество - може да се класифицира като параметри за ефективност.

За да започнете да разработвате и прилагате KPI, можете да използвате една от двете опции:

Вариант 1 - изхождайте от организационната структура на организацията, като отговорите на въпроса за целите (те трябва да бъдат посочени в Правилника за отдели, отдели и т.н.) за всеки отдел.

Вариант 2 е да се продължи от цялостен анализ на ефективността на предприятието, т.е. да се вземе всяка група от показатели за ефективност и да се „свържат“ специфични структури към тях.

В този случай всяка група за ефективност може да добави свои собствени показатели, които са критични за предприятието (или подразделението) на този етап. Например, както бе споменато по-горе, ръстът на продажбите може да бъде критичен за дадена организация в даден период от време, независимо от разходите за тези продажби. Или капиталовата производителност може да не е критерий за оценка на ефективността на предприятието, когато то е удвоило или утроило обема на дълготрайните активи и е готово да обнови напълно парка си от оборудване няколко пъти годишно, за да постигне конкретна стратегическа цел: да спечели определен пазарен дял към целевата дата, наводнявайки пазара със своите продукти на всяка цена.

На практика разработването и внедряването на подобна система за оценка на всички се сблъсква с един и същи проблем – ниското ниво на образование на средните мениджъри, които не са готови за екипното разработване и внедряване на такива сложни системи за управление.

Определянето на критични бизнес фактори е екипна работа, сложна. Всички играчи трябва да отговарят на определено професионално ниво. KPI на едно подразделение не трябва да противоречат на показателите на друго (например, ако едно подразделение вижда задачата си да увеличи производителността на труда именно чрез намаляване на броя на служителите, а друго подразделение я вижда като поддържане на персонала на предприятието на постигнатото ниво с цялата му мощ, тогава това, разбира се, е конфликт на интереси).

Следователно, по време на разработката, някой трябва да действа като фокусна точка, за да гарантира, че всички KPI са съвместими един с друг.

Въвеждането на система от показатели на KPI, на първо място, ни позволява да идентифицираме мениджъри, които дори не разбират за какво всъщност отговарят в предприятието; те не могат да формулират целите си, да определят насоки за работата си, да не говорим за факта, че не могат да измерват нейните резултати.

Разбира се, ако предприятието има поне един професионален икономист, който може да преведе всяка формулирана цел на езика на икономическите показатели, тогава мениджърите могат да бъдат спестени от това, но те трябва да осигурят формулирането на критерии за оценка на тяхната работа.

В допълнение, въвеждането на такъв подход позволява да се разработи ефективна система за възнаграждение, тъй като тя напълно измерва постигането на поставените цели.

2.2 Критерии за оценка на ефективната работа на планово-икономическия отдел на предприятието

Ако Правилникът за отдела за планиране и икономика на предприятието определя целта „Повишаване на ефективността на използването на всички видове ресурси на предприятието“, тогава критериите за оценка на ефективната работа на този отдел ще бъдат най-малко:

b обръщаемост на всички видове оборотни средства;

b относителни икономии на ресурси (наличие или липса);

b промяна в нивото на разходите с 1 rub. продукти;

ь производителност на капитала;

b производителност на труда;

b период на изплащане на инвестициите, доходност на конкретни видове финансови инвестиции.

Нека разгледаме всеки критерий по-подробно:

1. Обръщаемостта на оборотния капитал е продължителността на едно пълно обръщение на средствата, започвайки от първата и завършвайки с третата фаза. Колкото по-бързо оборотният капитал преминава през тези фази, толкова повече продукти едно предприятие може да произведе със същото количество оборотен капитал. В различните икономически субекти оборотът на оборотния капитал е различен, тъй като зависи от спецификата на производството и условията на реализация на продукцията, от особеностите в структурата на оборотния капитал, платежоспособността на предприятието и други фактори.

Изчисляването на оборота на оборотния капитал може да се извърши както планово, така и реално. Планираният оборот може да се изчисли само за стандартизирани оборотни средства, действителният оборот може да се изчисли за всички оборотни средства, включително нестандартизирани. Сравнението на планирания и действителния оборот отразява ускоряването или забавянето на оборота на нормализирания оборотен капитал. Когато оборотът се ускори, оборотният капитал се освобождава от обръщение; когато той се забави, има нужда от допълнително участие на средства в оборота. Оборотът може да се определи както общ, така и частен. Продължителността на един оборот в дни се определя по формулата:

където O е продължителността на един оборот;

C0 - салда (средногодишно или в края на предстоящия (отчетен) период), рубли;

T - обем на търговски продукти (по себестойност или по цени), рубли;

D - брой дни в отчетния период.

Коефициентът на оборот показва броя на оборотите, направени от оборотния капитал (за половин година, тримесечие) и се определя по формулата:

Ko = T / Co

където Ko е коефициентът на оборот, т.е. броят на оборотите.

Общият оборот характеризира интензивността на използване на оборотния капитал като цяло за всички фази на обръщението, без да отразява характеристиките на обръщението на отделни елементи или групи оборотен капитал. Индикаторът за общ оборот изглежда неутрализира процеса на подобряване или забавяне на оборота на средствата в отделните фази.

2. Относително спестяване на ресурси (наличие или отсъствие) е спестяване, което характеризира намаляването на действителното потребление на ресурси по отношение на планираното им ниво на потребление, като се вземе предвид изпълнението на плана за обем на производството (или неговата динамика в отчитането период в сравнение с базовия Определя се чрез изваждане на размера на действителното потребление на конкретни видове ресурси от тяхното потребление според плана (или в базовия период), коригирано до индекса (нивото) на изпълнение на плана по отношение на производството. обем (или при отчитане на динамиката спрямо базисния период означава, че реалното потребление на един или друг вид ресурси е било под планираните норми (отчет в базисния период).

3. Най-общият показател за себестойността на продукта, изразяващ пряката му връзка с печалбата, е нивото на разходите за 1 рубла продаваеми продукти:

Разходи за 1 рубла TP = Заплата/TP

където Z е общата сума на производствените разходи,

TP - търговски продукти.

Пряко въздействие върху промяната в нивото на разходите с 1 rub. продаваемите продукти се влияят от фактори, които са в пряка функционална връзка с тях: промени в обема на произведените продукти, тяхната структура, промени в нивото на цените на продуктите, промени в нивото на променливите разходи за единица, промени в размера на постоянните разходи .

Отклонението на нивото на разходите за 1 рубла продаваеми продукти от плана се обяснява или с производствени неуспехи, или с неправилно изчисляване на плана от отдела за планиране и икономика и служи като причина за финализиране на плана и премахване на тези отклонения от PEO.

4. Показателят капиталова производителност илюстрира обема на търговската или брутната продукция спрямо стойността на дълготрайните активи на предприятието. Капиталовата производителност показва колко продукти произвежда едно предприятие за всяка единица стойност на дълготрайните активи, които са инвестирани в него. Основната формула за производителността на капитала (F) е следната:

F = T /OF първоначално

където Т е произведеният продукт,

OFprimary - себестойност на дълготрайните активи.

Ако предприятието работи успешно, тогава показателят за производителност на капитала има тенденция да се увеличава.

Индикаторът за нивото на производителност на капитала или по-скоро неговото отклонение е една от основните причини за преразглеждане на производствения план и коригирането му от отдела за икономическо планиране.

5. Производителността на труда е характеристика на ефективността на производствените дейности за определен период от време.

Нивата на производителност могат да бъдат измерени чрез производителност и интензивност на труда.

Изход:

Q - обем на произведената продукция

T - разходи за работно време

Обратният показател е интензивността на труда (t):

Планирането на производителността на труда е част от процеса на управление на ефективността, който включва стратегическо и оперативно планиране, организация, управление и постоянен мониторинг на изпълнението на дейностите, насочени към повишаване на производителността. Високият показател за производителност на труда показва положителен резултат от работата на PEO.

6. Период на изплащане е продължителността на периода от началния момент до момента на изплащане. Началната точка обикновено е началото на първата стъпка или началото на оперативните дейности. Формулата за изчисляване на периода на изплащане е:

където PP е периодът на изплащане на инвестициите (години),

Iо - първоначална инвестиция.

CFсг е средната годишна стойност на паричните постъпления от изпълнението на инвестиционния проект.

Колкото по-точно е предвиден периодът на изплащане, толкова по-бързо компанията ще получи приходи от инвестиции.

Възвръщаемостта на финансовите инвестиции е относителен показател, който показва какъв процент носи рублата на инвестираните средства за определен период. В най-общия си вид показателят за рентабилност може да се определи като съотношение на получения резултат към разходите, довели до този резултат. Високата възвръщаемост на финансовите инвестиции показва висококачествената и ефективна работа на отдела за икономическо планиране при анализиране на инвестиционния пазар и успешно прогнозиране на неговото развитие.

Несъответствието между горните показатели и планираните, внезапни непланирани промени - всичко това показва неефективната работа на отдела за икономическо планиране.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целта на изследването на курсовата работа беше да се проучи организацията на ефективната работа на отдела за планиране и икономика на предприятието.

Извършената работа ни позволява да заключим, че отделът за икономическо планиране е централата на цялата планирана работа в предприятието. Той извършва дългосрочно и текущо техническо и икономическо планиране на производството, поддържа статистическа документация, обобщава и анализира резултатите от производствената дейност на организацията, цеховете и отделите.

Отделът за икономическо планиране съставя план за аналитична работа и следи за неговото изпълнение, осигурява методология за неговото изпълнение, организира и обобщава резултатите от анализа на организацията и нейните структурни подразделения, изследва най-стратегическите, перспективни въпроси за развитието на организацията, съставя план за организационни и технически мерки и следи за неговото изпълнение, разработва и коригира дългосрочни и текущи планове въз основа на резултатите от анализа.

Организацията на ефективната работа на PEO зависи от качествената работа на служителите при разработването на методически препоръки, планове, прогнози, от активността на взаимодействие между PEO и други отдели на организацията, от системата за автоматизация при работа с различни показатели (актуализация скорост) при анализиране на отклонения.

Показатели за ефективната работа на този отдел ще бъдат най-малко постигането на планираните показатели (оборот на всички видове оборотен капитал, относителни спестявания на ресурси, производителност на капитала, промяна в нивото на разходите за 1 рубла продукти, производителност на труда), растежа им и успешното развитие на предприятието.

И така, целта на изследването е постигната. Проблемите са решени.

ЛИТЕРАТУРА

1. Алексеева М. М. Планиране на фирмените дейности: Учебник. - М.: Финанси и статистика, 2009 г.

2. Бляхман Л.С. Икономика на фирмата: Учебник / L.S. Бряхман - Санкт Петербург, 2005. - 279 с.

3. Бухалков M.I. Вътрешно планиране: Учебник. Наръчник за университети. - М.: Инфа-М, 2007.

4. Горемикин В.А. Планиране на предприятието: Учебник. - М.: Филин, 2005.

5. Илин А.И. Планиране в предприятието: Proc. надбавка. в 14 ч. Стратегическо планиране. - М.: Висше училище, 2010.

6. Kaznachevskaya G.B. Ръководство: Уч. село - Ростов на Дон: Феникс, 2004

7. Ковальов В.В. Анализ на стопанската дейност на предприятието: Учебник. - М.: Проспект, 2006

8. Миронова, А.В. Същността на процеса на вътрешнофирмено планиране в съвременните промишлени предприятия / А. В. Миронова // Бюлетин на MSTU. -2006.-№4.-С.647-650.

9. Пашигорева, Г.И. Системи за управленско счетоводство и анализ. / Г.И. Пашигорева, О. С. Савченко. - Санкт Петербург: Питър, 2003.

10. Поршнева А.Г. Управление на организацията: Учебник. - М.: Инфра-М, 2000.

11. Сафронов Н.А. Икономика на организация (предприятие): учеб. Наръчник за университети. - М.: Икономист, 2004.

12. Табурчак, П.П. Стратегическо управление: Учебник. ръководство за университети / P.P. Taburchak, Yu.A. Дорошенко - Санкт Петербург: Химиздат, 2005.

14. www.profiz.ru

15. www.hr-portal.ru

Публикувано на Allbest.ru

Подобни документи

Обща характеристика на предприятието MUP "Завод за училищно хранене", неговата организационна структура и финансови показатели. Продажба на продукти, организиране на логистика. Функции и задачи на стопанско-плановия отдел.

доклад от практиката, добавен на 15.09.2010 г


Ефективността на съвместните предприятия чрез макроикономически регулаторни механизми. Повишаване на ефективността на съвместното предприятие чрез автоматизиране на работата на служителите на отдела за планиране и икономика. Индикатор за доходност.

резюме, добавено на 10.12.2008 г


Запознаване с техническата документация на устройствата. Изпълнява задължения като резервни инженери и технически работници. Функции, задачи и структура на стопанско-плановия отдел. Работа на отдела за техническа информация, главен механик, енергетик.

доклад от практиката, добавен на 28.12.2009 г


Концепцията за печалбата като икономическа категория. Основни показатели за печалба и рентабилност, тяхната роля и значение при оценката на ефективността на предприятието. Икономически методи за управление, които влияят върху увеличаването на печалбите и рентабилността на производството.

дисертация, добавена на 10/09/2010


Понятие и основни видове планиране в предприятието. Бизнес план като инструмент за планиране на дейността на предприятието, неговите видове и раздели. Автоматизация на отчетните процеси на планово-икономическия отдел, разработване на софтуер.

теза, добавена на 07/07/2012


Организационна структура на предприятието АД "Ukrrosmetall". Обща характеристика на отдела за икономическо планиране. Служебни права и отговорности на управителя. Форми и системи на заплащане в предприятието. Основната гама продукти.

доклад от практиката, добавен на 24.12.2012 г


Характеристики на планово-финансовия отдел на Московската академия по икономика и право. Външна среда и нейното влияние върху организацията. Запознаване с основните дейности на икономическата служба на предприятието, със задълженията на служителите.

доклад от практиката, добавен на 06/10/2014


Обща характеристика и структура на изследваното предприятие. Анализ на показателите за ефективност на използването на дълготрайните активи. Състав, структура и функции на трудовите ресурси. Идентифициране на резерви за повишаване на ефективността на използване на трудовите ресурси.

доклад от практиката, добавен на 14.02.2016 г


Методи за повишаване на производителността на труда на АО "ВЗПП-Микрон". Схема на документооборота на отдела за икономическо планиране. Характеристики на режийните разходи. Основни видове цени за продуктите на предприятието. Формиране на фонд работна заплата и нейното разпределение.

доклад от практиката, добавен на 26.04.2015 г


Организация на работата на производствения обект за производство на продукти. Калкулация: ведомост; себестойност, печалба и цена на продукта; праг на доходност и граница на финансова стабилност. Технико-икономически показатели за производство на изделия.

Тук реших да разсъждавам върху работата на Планово-икономическия отдел (ПИО) и съответно да изложа мислите си пред обществеността, тъй като не съм много сигурен доколко са правилни преценките ми. Чудех се също дали моите мисли резонират с някои икономисти.

Наблюдавайки работата на моя отдел, конкретно на отдела, а не на шефа или някой конкретен специалист, в главата ми се роди мисълта колко е важно правилно да се организира работата на отдела. Дори и да имате на разположение едни от най-добрите специалисти в своята област, е много, много трудно да постигнете високи резултати без правилна организация. За сравнение, нека вземем нашия национален отбор по хокей, ситуацията е приблизително същата. =))

Подобни мисли бяха предизвикани от доста абсурдни и очевидни неща. В нашия отдел работата е организирана по такъв начин, че във всеки един момент двама специалисти да изпълняват една и съща задача, без да знаят това. Струва си да се отбележи, че говоря за онези задачи, които са пряко отговорност на един специалист. Още повече, че сега говоря за специалист не като длъжност, а като човек, тъй като в подобна ситуация може да попадне и началникът на ПЕО, и заместник-началникът на отдел, и всеки специалист. При възникване на такава ситуация е очевидно, че има загуба на време, увеличаване на непродуктивните разходи, както и че причината за тези факти е неправилната организация на работата на отдела. Това е точно погрешно, тъй като е абсолютно неуместно да се използват други термини тук. Според мен отговорността за всичко това трябва да бъде само на един човек – началника на катедрата. Дори в много малка структурна единица на голяма компания това е много важен човек. И тук стават важни не толкова професионалните умения в областта на икономиката, колкото управленските качества.

И така, ще се опитам да опиша моята визия за организиране на работата на PEO. Като пример ще разгледам един доста голям отдел, който анализира разходите на три разходни центъра (разходни центрове). Нека обясня малко за разходните центрове. Предприятието има два вида производство, както и отделен разходен център, който включва разходите за управленския персонал. Искам веднага да кажа, че все още нямам опит в управлението, така че се интересувам от вашето мнение. Да приемем, че PEO се състои от 5 специалисти. По правило разделението на позиции е еднакво. Отделението има началник, заместник-началник и 3 специалисти, като те могат да бъдат на едно ниво. И така, имаме 5 души, чиято работа трябва да бъде подредена така, че всички задачи, които са записани в длъжностните характеристики на служителите, да се изпълняват възможно най-ефективно, бързо и компетентно. Тази задача лежи изцяло на плещите на ръководителя на PEO. Предлагам да прегледам накратко основните отговорности на служителите.

PEO специалист

Една от най-основните задачи на специалистите е да изготвят разчети за своя отдел, т.е. тип производство в нашия случай. Съответно, отговорностите на специалиста включват взаимодействие с всички отдели в производството, комуникация със специалисти и подробно разглеждане на въпроси, пряко свързани с производствените разходи. Нека обясня малко. Специалистът трябва да знае подробния състав на оценката на разходите, както и да разбере какво се случва в производството. Степента на вникване в производствените въпроси се установява директно от ръководителя на отдела, но повече за това по-късно. Също така отговорностите на специалиста могат да включват изготвяне на аналитични доклади в допълнение към анализа на прогнозите за разходите, но това отново се определя от задачите на мениджъра и характеристиките на производството. Накратко, вероятно можем да спрем до тук.

Заместник началник ПЕО

Задължения на зам Ръководителят на PEO включва малко по-различни задачи от специалист, но не мога да кажа, че са коренно различни. Всъщност определянето на отговорностите на описаната позиция е доста трудно, но ще се опитам да го направя. Нека започна с това защо отговорностите на заместник-началника на PEO понякога не се различават съществено от тези на специалист. Съдя от гледна точка, че в условията, в които трябва да работя, служителите имат доста дълги ваканции, следователно по време на ваканцията на един от специалистите част от работата трябва да бъде извършена от заместник-началника. Ако вземем предвид другите отговорности на този служител, можем да кажем, че според мен неговите отговорности включват вземане на управленски решения в съответствие с методите на отчитане на разходите, действащото законодателство и изискванията на висшите мениджъри. За да обобщя малко, ще кажа, че депутатът е отговорен за вземането, ако искате, на местни управленски решения.

Началник ПЕО

Нека да разгледаме отговорностите на тази позиция. Според мен, въпреки че описването на отговорностите ще отнеме много по-малко време, значението на тази цифра в отдела и в предприятието като цяло е доста голямо. Разглеждайки пряко отговорностите, можем да кажем, че шефът е отговорен за вземането на управленски решения в съответствие с преките инструкции на ръководителя на предприятието. Също така много отговорната и трудна задача за организиране на работата на отдела пада върху раменете на мениджъра.

Опитах се да опиша накратко представата си за отговорностите на всеки служител на PEO.

Ще се спра на последната от изброените задачи на началника на ЧЕО. Организирането на работата на отдела, както вече споменах, е трудна задача. И въз основа на казаното в началото на статията и опита, натрупан в живота, разбирам, че не всеки шеф е способен да изпълни тази задача. Може да има много причини за това. Една от най-важните е липсата на банален опит от това лидерство сред някои мениджъри. На пръв поглед това не предизвиква особено смущение у хората, които заемат подобни позиции (как да избера думата =)). И дори въпреки това, те нямат никакво желание да повишават квалификацията си като ръководители и хора, които имат цял ​​отдел на подчинение. В бъдеще тази ситуация получава доста плачевно продължение, тъй като неспособността да се управляват хора и да се води води до вземане на грешни решения, лошо качество на работата на отдела и липса на време за подобрение в работата и извършване на промени в работата.

Обобщавайки мнението си по този въпрос, бих искал да кажа, че когато заемате позицията на ръководител на отдел, трябва да разберете, че огромна отговорност и много трудни задачи падат върху раменете ви и трябва да подходите към себе си от критична гледна точка, трезво оценявайки вашите възможности и ниво на професионализъм в тази трудна област.

Отделът за икономическо планиране е самостоятелно структурно звено на апарата за управление на OJSC Znamya Industrialization. Той е призован да извършва икономическо планиране на производствените и икономически дейности и да повишава икономическата ефективност на производството и докладва на заместник-директора по икономическите въпроси.

В своята работа отделът за икономическо планиране се ръководи от плана за стратегическо развитие, политиката за качество, целите за качество, както и законодателните актове на Република Беларус, заповедите, инструкциите на концерна Bellegprom, устава на предприятието, вътрешните разпоредби, правилата за отдела за икономическо планиране и други разпоредби, заповеди и инструкции на ръководството на предприятието. Правилникът на отдела за планиране и икономика се разработва от ръководителя; методическото ръководство на разработката се осъществява от ръководителя на ЗБУТ; длъжността се съгласува с ръководителя на ЗБУТ, юрисконсулта, ръководителя на службата за безопасност и защита на труда, заместник-директора по икономическите въпроси и се утвърждава от директора на предприятието.

За да се осигури изпълнението на стратегическия план за развитие и политиката за качество, основните задачи на отдела за икономическо планиране са организирането и системното подобряване на работата по икономическо планиране в предприятието, осигуряване на разработването и наблюдението на изпълнението на дългосрочни и годишни планове, основани на мобилизиране на резервите за растеж на производството, подобряване на използването на основните фондове и оборотни средства, всяко възможно увеличаване на производителността на труда и въвеждане на прогресивна технология, механизация и автоматизация на производствените процеси, специализация на цехове и площи, като се вземат предвид увеличаване на производството на продукта, подобряване на качеството му и подобряване на асортимента в съответствие с изискванията на потребителите.

2.1 Функции на планово-икономическия отдел

В съответствие с основните задачи отделът за икономическо планиране изпълнява следните функции:

Съставя дългосрочни и текущи производствени планове в съответствие с установените задачи, срокове за тяхното представяне, формуляри и методически указания от висши организации.

Разработва планирани цели за намаляване на себестойността на произвежданите продукти.

Съставя месечни и ежедневни работни планове за асортимент и други технико-икономически показатели и ги съобщава на структурните поделения.

Изготвя бизнес план на предприятието.

Извършва анализ на икономическата дейност на предприятието с цел идентифициране на възможности за допълнително производство и повишаване на ефективността на производството.

Систематично отчита и следи изпълнението на плановете по технико-икономически показатели и представя данни за % изпълнение на плана на ръководството на предприятието.

Анализира изпълнението на всички технически и икономически показатели за месец, тримесечие, година.

Контролира мерките, разработени от технически служби, ЗБУТ и цехове, насочени към по-рационално използване на суровините, намаляване на разходите за труд и по-добро използване на производствения капацитет.

Следи разходните норми на спомагателни материали в цеховете на предприятието.

Изготвя планирани разчети на разходите за продукти.

Разработва проекти за продажни цени.

Участва в изготвянето на обяснителни записки към годишния отчет.

Участва в работата на балансовата комисия въз основа на резултатите от дейността на предприятието.

Изготвя и представя изградена статистическа отчетност за промишленото производство, труд и цени в срок и по формуляри.

Проучва и разпространява най-добрите практики в планирането на работата, оперативното счетоводство и анализ на бизнес дейностите.

Разработва и изпълнява изрядна планова документация.

Функциите на планово-икономическия отдел (PED) в едно предприятие често са разнообразни, неясни и неясно регламентирани. Ще ви кажем какво трябва да прави този отдел, каква е неговата структура и ще предоставим примерен PEO регламент, който може да бъде изтеглен.

Какво е PEO

PEO означава „отдел за икономическо планиране“. Това е структурна единица на предприятие, която събира икономическите показатели на компанията, анализира ги и разработва икономически планове. По един или друг начин икономическото планиране съществува във всяко търговско предприятие. Ако това е микробизнес, собственикът е отговорен за такова планиране. С разрастването на компанията в структурата може да се появи отделен служител, който да се занимава с тези проблеми. Като цяло, колкото по-голямо е предприятието, толкова по-голям е броят на персонала, назначен за длъжността икономисти, които в крайна сметка формират отдела за икономическо планиране.

Структура на отдела за планиране

PEO има класическа организационна структура. Ръководи се от мениджър, който се отчита пред финансовия директор, маркетинг директора или генералния директор. Това зависи от функционалните отговорности на топ мениджърите.

Има два варианта за организационна структура на отдела:

• организация на работните места на икономистите в отдела;
• организиране на работа за някои икономисти вътре и някои извън отдела (като правило това е типично за производствените компании).

Предимството на първия вариант е лекотата на наблюдение на работата на отдела за икономическо планиране. Недостатъкът е ненавременното предоставяне на информация от структурните подразделения. При такава организационна структура на икономистите могат да бъдат възложени следните функции:

• получаване на първична информация от центрове за финансова отговорност и структурни подразделения;
• разработване на методика за формиране на планове и отчети за управление;
• генериране на отчети за управление;
• мониторинг и анализ на резултатите от дейността на фирмата.

При прилагането на втория вариант на организационната структура част от служителите на службата за икономическо планиране ще бъдат разположени директно в производствените съоръжения. В този случай техните функции могат да бъдат както следва:

• контрол върху изпълнението на плановете и бюджетите на конкретен център за финансова отговорност или структурно звено;
• анализ на ефективността на нейната работа.

Икономистите от производствените обекти трябва да предоставят цялата работна информация на централния отдел на отдела за икономическо планиране, където данните се консолидират за компанията като цяло, по бизнес и сфера на дейност.

В този случай плановиците, работещи в производствени съоръжения, могат да имат двойно подчинение:

• административни - на ръководителя на процеса;
• функционален – на началника на планово-стопанския отдел.

Във втората версия на организационната структура на служителите на централния клон на отдела за икономическо планиране трябва да бъдат възложени следните функции:

• разработване на методология за компанията като цяло, в контекста на бизнеси, области на дейност;
• разработване на основни справочници на показатели;
• разработване на управленски счетоводни политики, планови и отчетни форми за дружеството като цяло;
• разработване на методология за оценка и анализ на дейността на компанията в контекста на бизнеса и областите на дейност.

Предимството на тази форма на организационна структура е осигуряването на своевременно предоставяне на аналитична информация. Недостатък е липсата на правилен контрол върху работата на местните икономисти, особено в условията на двойно подчинение, както и раздутият състав на отдела. .

Примери за PEO структура

Задачи и функции на отдела

Всичко, което прави този отдел, може да се раздели на следните групи:

• планове, прогнози;
• отчети (редовни, еднократни);
• сертификати;
• аналитични бележки;
• икономически изчисления;
• инвестиционни проекти;
• бизнес планове ().

Независимо от обхвата на дейност и спецификата на различните фирми, могат да се идентифицират следните основни функции на отдела за икономическо планиране:

• икономически анализ на дейността на фирмата;
• прогнозиране на резултатите от изпълнението;
• ;
• стандартизация на производствените процеси;
• контрол на формирането и динамиката на себестойността на стоките и продуктите;
• контрол на цените;
• ;
• участие в бюджетирането.

Маса 1.Връзката между бизнес процесите и функциите на планово-икономическия отдел в производствена фирма

Как да се регламентира дейността на отдела за икономическо планиране

Ако работата на отдела за икономическо планиране в една компания не е регламентирана, е необходимо да се създаде документ, който да регулира дейността му. Това може да бъде наредба или наредба за отдела за икономическо планиране. Този документ ще служи и като основа за писане на длъжностни характеристики на служителите. Важно е да се опишат основните правила за работа на проектантите. Типичните раздели могат да бъдат както следва:

• общи разпоредби;
• ключови задачи;
• права;
• отговорности;
• отговорност;
• взаимодействие с други отдели.

Пример за описание на структурата на този документ може да се намери в таблица 2.

таблица 2. Пример за описание на структурата на наредбата за отдела за икономическо планиране

2.6 Основна информация за отдела за икономическо планиране

Планово-икономическият отдел е самостоятелно структурно подразделение на ОАО "Южуралникел".

Отделът е на пряко подчинение на заместник генералния директор по икономика и финанси и се ръководи от ръководителя на отдела, който се назначава и освобождава от генералния директор.

Организационната структура и персоналът на икономическия отдел се одобряват от генералния директор. Структурата на отделението включва:

Бюро за планиране

Бюро за икономически анализи;

Ценово бюро.

В своята работа отделът се ръководи от действащото законодателство, колективния трудов договор на АД "СУНК", решения на Съвета на директорите и Управителния съвет, заповеди и инструкции на ръководството на АД "СУНК", нормативни и методически материали по икономическо планиране.

Основните задачи на отдела за планиране и икономика:

Управление на икономическото планиране в OJSC Yuzhuralnickel Plant, насочено към организиране на рационални икономически дейности, идентифициране и използване на производствени резерви с цел постигане на най-голяма икономическа ефективност;

Организиране на цялостен икономически анализ на дейността на предприятието и участие в разработването на мерки за ускоряване на темповете на растеж на производителността на труда, ефективно използване на производствения капацитет, материални и трудови ресурси и повишаване на рентабилността на производството;

Разработване на проектни цени на едро и дребно за продаваната продукция и утвърждаване на вътрешнозаводски планови цени;

Организация и усъвършенстване на вътрешнозаводското стопанско счетоводство.

Основни функции на отдела за планиране и икономика:

1. Ръководи работата по икономическото планиране в завода OJSC Yuzhuralnickel, насочена към организиране на рационални икономически дейности, идентифициране и използване на производствени резерви, за да се постигне най-голяма икономическа ефективност.

2. Осигурява съобщаването на плановите показатели на отделите на завода, разработването на методически материали за техническото и икономическото планиране на цеха и изчисляването на икономическата ефективност на мерките за въвеждане на ново оборудване и технологии.

3. Осигурява цялостен икономически анализ на всички видове дейности на АД и своевременно разработване на мерки за ефективно използване на капиталовите вложения, материалните, трудовите и финансовите ресурси, ускоряване на темповете на растеж на производителността на труда, намаляване на производствените разходи, повишаване на рентабилността на производството, повишаване на производителността на капитала и печалбите, елиминиране на загуби и нерационални разходи.

4. Осигурява изготвяне на заключения по проекти на цени на едро на продуктите.

5. Организира изготвянето на бизнес планове на завода, координира и свързва взаимно всички негови звена.

6. Извършва систематичен мониторинг на спазването от подразделенията на завода на планираната дисциплина и напредъка на изпълнение на планираните задачи.

7. Ръководи разработването на прогресивни планови технико-икономически нормативи за материални и трудови разходи, проекти за постоянни, временни, еднократни цени на продуктите, тарифи за работа (услуги), планови цени за основните видове суровини, материали и полуготови продукти, използвани в производството, прогнозно изчисление на готовите продукти на завода.

8. Поддържа статистическа отчетност на всички производствени, технически и икономически показатели на предприятието, като изготвя периодични отчети в срок.

9. Наблюдава изпълнението на плана за продажби на продукти и плана за печалба, правилното прилагане на установените цени, участието на отдела в разработването на мерки за укрепване на спестовния режим, намаляване на загубите и непроизводителните разходи, премахване на нерентабилността на някои видове продукти и подобряване на ценообразуването.

Отделът за икономическо планиране, съвместно със счетоводния отдел, осигурява методическо ръководство и организация на работата по прилагането, усъвършенстването и разширяването на обхвата на вътрешностопанското счетоводство. И също така участва, заедно със съответните отдели на предприятието, в разработването на мерки за ускоряване на темповете на растеж на производителността на труда, ефективно използване на производствения капацитет, материални, трудови и финансови ресурси, повишаване на рентабилността на производството, намаляване на производствените разходи, увеличаване на капитала производителност и печалби, елиминиране на загуби и нерационални разходи, върху ефективното използване на капиталовите инвестиции.

Освен това отделът разработва рационална планова и отчетна документация, както и въвеждането на средства за механизация и автоматизация в областта на планирането, счетоводството и анализа, координира дейността на икономическите служби и им оказва методическа помощ при решаване на въпроси, свързани с компетентност на отдела.

Производствените разходи са разходите на предприятието в парично изражение за неговото производство и продажби.

Производствената себестойност е един от основните показатели за ефективността на OJSC Yuzhuralnickel Plant и показва колко струва на завода да произвежда продукти. Като икономически показател себестойността на продукта се използва за следните цели:

Оценка на нивото на технологиите и технологиите;

Определяне нивото на организация на производството и труда;

Определяне на продажни цени, рентабилност на продуктите;

Идентифициране на резерви за спестяване на разходи, осчетоводяване и изчисляване на разходите.

Основните елементи на системата за управление на продуктовите разходи са прогнозиране, планиране, регулиране на разходите, счетоводство и калкулиране на разходите.

Икономическият анализ е от голямо значение в процеса на управление на разходите. Включва:

Системен контрол върху формирането на разходите;

Определяне влиянието както на обективни, така и на субективни фактори върху себестойността;

Идентифициране на резерви за намаляване на себестойността на произвежданите продукти и прогнозиране на тяхната стойност.

Сравнителен анализ на разходите за никел във фероникел за 2008 г. представени в Приложение №3

Планираните разходи за материални ресурси в АО "Южуралникел" се определят от разхода на материали за всеки тон произведени продукти. В резултат на изчисленията бяха получени следните суми: 7 148 151,6 хиляди рубли. – суровини минус възвръщаемост, 19 286 267 хиляди рубли. - материали.

OJSC Yuzhuralnickel Plant е голям потребител на гориво и електроенергия за технологични и икономически цели. В тази връзка тук се работи за систематично намаляване на енергийните разходи за единица продукция. Първоначалните стандарти за планиране на потреблението на енергия са специфичните норми на потребление на всеки вид енергия. Той представлява сумата от енергийните разходи за отделните етапи на производствения процес за единица продукт, време на работа, една операция, площ или кубатура на сградите. Въз основа на технически издържани стандарти, чрез умножаване на нормата на потребление по броя на произведените продукти, се определя производствената необходимост от един или друг вид енергия. В резултат на горните изчисления имаме 20 358,3 хиляди рубли. – гориво и 79 488,8 хиляди рубли. за електроенергия за производство на 13 980 тона. никел във фероникел. (план)

Разходите за основната заплата на производствените работници се изчисляват въз основа на стандартизираната трудоемкост на продукта и установените ставки на парче.

Разходите за поддръжка и експлоатация на оборудването са посочени в съответствие с разчетите за разходите за производство на конкретен вид продукт. Тази статия включва: поддръжка на оборудване и други работни места, текущ и основен ремонт на оборудване, превозни средства (според заглавията на текущи и основни ремонти, одобрени от отдела на главния механик), амортизация на производствено оборудване и превозни средства.

Цеховите и общите производствени разходи също се посочват според оценките на производствените разходи, които се състоят от следните позиции: заплати на управленския персонал на цеха, амортизация, разходи за поддръжка и текущи и основни ремонти на сгради, обществено оборудване, защита на труда, командировъчни разходи и т.н.

Разходите за цех на промишлени продукти в завода JSC Yuzhuralnickel включват разходите за суровини минус връщане, всички разходи за обработка (цех) и промени в балансите на незавършеното производство.

Тъй като цехът произвежда страничен продукт - меден сулфат, той съответно се приспада от цената на цеха за никел във фероникел.

Общата себестойност на промишлените продукти в АД Южуралникел Комбинат се състои от разходите за производство и продажба на продукти, т.е. сумата от производствените разходи и непроизводствените разходи:

От горните изчисления виждаме, че планираната цехова цена на 1 тон никел във фероникел е 509 245 рубли, действителната цена на 1 тон никел във фероникел е 479 995 рубли, което е добър резултат от работата на цеха през 2008 г.

Нека направим подробен анализ на планираните и действителните разходи за никел във фероникел за 2008 г.

Според анализа общата цена на цеха за цялото производство на никел във фероникел е 6 959 931,7 хиляди рубли. с план от 7 384 059,2 хиляди рубли. или 94,26% от плана. Намалението на разходите за годината възлиза на 424 127,6 хил. Рубли, включително спестяванията поради цените възлизат на 393 111,6 хил. Рубли, а спестяванията поради стандартите възлизат на 31 016,0 хил. Рубли.

Реална себестойност на 1т. никел във фероникел възлиза на 479 995 хиляди рубли срещу плана от 509 245 хиляди рубли. или 94,26% от плана. Намалението на разходите възлиза на 29 250 хиляди рубли.

По статия „Суровини” е получено общо намаление на разходите с 1 тон. никел във фероникел в размер на 31 908 хиляди рубли. Поради цените спестяванията възлизат на 4 946 хиляди рубли. поради намаляване на цената на обработения висококачествен мат (реалната цена беше 461 095 хил. Рубли за 1 тон никел във фероникел при план от 493 029 хил. Рубли). Благодарение на стандартите разходите бяха намалени с 26 931,5 хил. Рубли. Фактическото потребление на никел във фероникел беше 1,013 тона срещу плана от 1,023 тона.

Според преразпределението фактическите разходи за 1т. никел във фероникел е по-нисък от планирания с 0,109 хиляди рубли. Намалението се дължи на стандартите в размер на 0,142 хиляди рубли, а поради цените увеличението на разходите възлиза на 0,033 хиляди рубли.

За преразпределението на цялата продукция, поради стандартите, е получено намаление на разходите в размер на 1 990 706 хил. Рубли.

По разходни показатели цехът преразходва с 315,3 хил. rub., включително:

За материали с преразходи в размер на 258,3 хиляди рубли;

На гориво с икономии от 640,65 хиляди рубли;

За енергийни разходи със свръхконсумация в размер на 697,66 хиляди рубли.

По материали основният преразход е получен за електроди в размер на 4 тона в размер на 204,3 хил. търкайте. и за огнеупорни материали в размер на 17 тона в размер на 315,44 хиляди рубли. Този преразход се дължи на включването на две електрически пещи едновременно през първата половина на годината и работа с непълно хардуерно натоварване поради намаляване на производствените обеми от септември 2008 г. Допуснат е голям преразход на огнеупорни материали по време на пълната подмяна на яма на електрическа пещ № 2 през октомври.

По отношение на горивото, прекомерното потребление е получено за мазут в размер на 13,0 тона на стойност 79 290 хиляди рубли. Прекомерното потребление се дължи на: а) повторно запалване на пещ „КС” след кратки аварийни спирания през март и април; б) от септември, след дълги спирания, беше необходимо повече мазут за загряване на студено оборудване.

Работата с пълно натоварване на оборудването и спазването на технологичните параметри през лятото позволи да се спестят 455 тона коксов газ на стойност 2024,82 хиляди рубли.

По отношение на разходите за енергия има преразход на електроенергия в размер на 1 137 хил. kWh. в размер на 1 913 293 хиляди рубли. Този преразход се обяснява и с едновременното включване на две пещи, както и с непълно хардуерно натоварване на електрическото оборудване и необходимостта от по-продължително нагряване след дълги спирания при намалени производствени обеми.

По отношение на заплатите (за технологичния персонал) е получен преразход в размер на 2 026 233 хил. Рубли (с начисления) поради изплащане на бонуси за превишаване на производствения план, за превишаване на плана за добив и за спестяване на кокс.

Спестявания в размер на 1 842 290 хил. Рубли са получени от общите разходи на магазина, включително според оценките:

Според оценката на разходите на магазина спестяванията възлизат на 2 849 137 хиляди рубли.

Според оценката за поддръжката и експлоатацията на оборудването преразходът възлиза на 1 006 847 хиляди рубли. (непланирани рутинни ремонти, съгласно заповеди на директора на пещния комплекс KS, тръбна пещ и електрическа пещ през юли и август 2008 г.)

По отношение на общопроизводствените разходи са постигнати икономии от 2 006 582 хил. rub., включително според оценките:

Според оценката на разходите на магазина спестяванията възлизат на 4783,1 хиляди рубли. (основен ремонт с помощта на услугите на изпълнител, тъй като не са осигурени изпълнители за работа по тухлена тръба N-70 и електрофилтри)

Според оценката за поддръжката и експлоатацията на оборудването има преразход от 2776,56 хиляди рубли. (услуги на сервизи за непланирани рутинни ремонти на пещ KS и тръбна пещ, съгласно заповед на директора)

За да се намалят разходите на OJSC "Yuzhuralnickel Plant" при формиране на себестойността, е необходимо периодично да се анализира динамиката и структурата на продуктите и да се сравняват с предходния отчетен период структурата на себестойността на продукта.

Анализът на структурата на производствените разходи започва с определяне на специфичните тегла (в проценти) на отделните елементи на разходите в общата сума на разходите и техните промени за отчетния период (месец, тримесечие, година), а също така се сравнява специфичното тегло на действителните разходи за икономически елементи на отчетната година със сходни показатели от предходния период. За да анализирате динамиката на структурата на разходите за производство и продажба на продукти по икономически елементи, разгледайте таблица 2.4

Най-голям дял в себестойността на продукцията заемат разходите за суровини и материали. Те възлизат на -94,2% през 2006 г., 96,7% през 2007 г. и 96,1% през 2008 г.

Таблица 2.4

Динамика на структурата на разходите за производство на никел във фероникел OJSC "Combine YuUNK" за 2006-2008 г. в хиляди рубли

Данните в таблица 2.4 показват, че през 2007 г. разходите за обработка са намалели с 8345 хиляди рубли. (259 713 – 251 368). в сравнение с 2006 г., а през 2008 г. разходите за обработка са намалели с 15 795 хиляди рубли. (251 368 – 235 573) спрямо 2007г.

Нека разгледаме отделно динамиката на структурата на разходите на етапа на преработка за производството на никел във фероникел. (виж таблица 2.5)

Таблица 2.5

Динамика на структурата на разходите за производствения процес на никел във фероникел OJSC Yuzhuralnickel Plant за 2006-2008 г. в хиляди рубли

Най-голям дял от преразпределението през 2006 -2008г. включват потребление на енергия (електричество, пара, вода, конверторен въздух, компресорен въздух, кислород и азот). През 2006 г. те представляват 34,1% от всички разходи за преработка, през 2007 г. - 32%. Намаляването на енергийните разходи през 2007 г. е свързано с намаление на специфичния разход на енергия. През 2008 г. тези разходи възлизат на 34%. Увеличаването на количеството потребление на енергия за 1 единица продукция е свързано с повишаване на цените на потреблението на енергия.

Следващият показател, който има най-голям дял, са разходите за поддръжка на оборудването, тъй като по-голямата част от металургичното оборудване е износено и изисква материални инвестиции. Тези разходи през 2006 и 2007 г възлиза на 22%, а през 2008 г. намалява с 19,4%, това се дължи на намаляване на производствените обеми.

Има и намаление на разходите за спомагателни материали през 2007 г. с 61 хил. Рубли (21 998 - 21 937 Делът е 8,7%). През 2008 г. с 2 458 хиляди рубли (21 937 - 19 479). Специфичното тегло е 8,3%.

Намаляването на материалните разходи за цеховите разходи през 2008 г. е свързано с намаление на производствените обеми.

Увеличение на разходите за гориво през 2007 г. с 2697 хиляди рубли, през 2008 г. с 3967 хиляди рубли. свързани с ценовия фактор (увеличение на цените на мазута, коксовата шлака и природния газ). Делът в себестойността на производството на никел във фероникел е 6,3% през 2007 г., 8,4% през 2008 г.

През 2007 г. делът на разходите за труд с удръжки е 17,8, което е увеличение с 2,8% спрямо нивото от 2007 г., което се дължи на увеличение на обема на производството (17,1 хил. тона - 15,4 хил. тона) и преразглеждане на тарифите за труд ставки. През 2008 г. делът на разходите за труд с удръжки практически се запазва на нивото от 2007 г. и възлиза на 17,7%. Но размерът на разходите за труд е намалял с 3 251 хиляди рубли, това се дължи на намаляване на производствените обеми и тъй като през 6-то тримесечие много работници са били в принудителен престой (2/3 от тарифната ставка).

Фигура 2.2 Динамика на структурата на себестойността на процеса на производство на никел във фероникел на АО Южуралникел за 2006 г.

Намаляване на разходите за амортизация на оборудването през 2007 г. с 1430 хиляди рубли. (5088 – 3658), през 208 г. с 1457 хиляди рубли. (3658 – 2201) е свързано с преоценка на оборудването и постепенно износване. Делът на амортизационните разходи е 1,4% през 2007 г. и 0,9% през 2008 г.

Действителната структура на разходите на етапа на обработка за производството на никел във фероникел може да се види в съответствие с фиг. 2.2, фиг. 2.3 и фиг. 2.4.

Фигура 2.3 Динамика на структурата на разходите за производствения процес на никел във фероникел OJSC Yuzhuralnickel Plant за 2007 г.

Фигура 2.4 Динамика на структурата на себестойността на процеса на производство на никел във фероникел на АД Южуралникел за 2008 г.

Въз основа на гореизложеното можем да заключим, че себестойността на продукцията на завода Южуралникел АД представлява система от разходи, чиито компоненти са разходи за различни целеви области, формирани на съответните етапи от обращението на средствата, във връзка с привличането и използване на всички видове ресурси. Това са много фактори и въздействието на многобройни подразделения на предприятието, участващи в осигуряването на производство на всички видове ресурси и услуги, директно производство на продукти и продажбата им. В същото време необходимостта от постоянно наблюдение на нивото на разходите изисква определяне на действителните разходи, сравняване на планираните и действителните стойности и идентифициране на отклонения от плана. Тези процеси в анализираното предприятие се осъществяват чрез счетоводни и контролни функции, които предоставят информация за действителните разходи и отклонения в необходимите аналитични групировки. Наличието на такава информация в предприятието позволява да се предприемат мерки за премахване на нежелани отклонения и да се развият тенденции, които спомагат за намаляване на нивото на производствените разходи.

Заключение

Този доклад съдържа систематизирани материали за дейността на предприятието OJSC Yuzhuralnickel Plant, за структурата на апарата за управление на предприятието, състава и структурата на дълготрайните производствени активи и оборотния капитал, за структурата на персонала и себестойността на продукцията. Източници на информация за съставяне на доклад за технико-икономическата практика бяха първични документи, статистически и отчетни данни.

През годините на своята дейност комбинатът се превърна в голямо предприятие за цветна металургия с развита инфраструктура. Наличието на собствени големи рудни запаси от находището Буруктал, квалифициран персонал и техническата политика, провеждана от управляващото дружество, откриват широки перспективи за развитие на Южуралникел АД.

Технологията за преработка на окислени никелови руди в JSC Yuzhuralnickel Combine е прогресивна през 30-те години, но въпреки редица подобрения, въведени през 70-годишната история на завода, изискванията към промишлените предприятия днес и задачите, пред които е изправен заводът, разкриват редица много съществени недостатъци.

За топене на шахта като гориво се използва скъп кокс, чиято консумация достига 23-25% от масата на агломерата, което значително увеличава цената на крайния продукт.

Съществуващата технология за топене на щейн в шахтови пещи с последващо преобразуване и изгаряне на щейн в пещи с кипящ слой осигурява доставка на сулфидизатор - серни пирити - със заряда, което води до отделяне на серен диоксид и отрицателно въздействие върху производството върху околната среда.

Никакви технологични методи, използващи съществуващо оборудване, няма да намалят емисиите на серен диоксид от централата до нивото на допустимите емисии. В същото време необходимостта от подобряване на състоянието на въздушния басейн е основният проблем, без решаването на който е невъзможно не само разширяването, но и поддържането на съществуващите мощности на предприятието.

Запазването на съществуващата технология не позволява планирането на повишаване на технико-икономическите показатели на производството на фероникел. Максималните възможни обеми на производство са не повече от 18 хиляди тона никел годишно; съществуващите шахтови пещи не могат да увеличат живота си на производителност.

Изграждането на нови шахтови пещи е невъзможно: от 11 пещи, работещи в завода, 5 са ​​демонтирани поради екологични ограничения.

Като цяло предприятието в момента има мощен производствен потенциал (разполага с действащи производствени мощности, квалифицирани работници и инженерен персонал) за производство на продукти, които са конкурентоспособни на вътрешния и външния пазар. Цените на никела са нестабилни, с бързи възходи и спадове. Въпреки спада на световните цени на никела, поскъпването на кокса и услугите на естествените монополисти, заводът продължава да работи, търсейки вътрешни резерви за намаляване на производствените разходи.

Списък на използваните източници

1. Алексеев М.М. Планиране на дейността на фирмата. - М.: Финанси и статистика, 1997. - 246 с.

2. Вътрешнофирмено планиране: Учебник /Под. изд. Дяченко и др.: МИУ, 1992. - 235 с.

3. Волков O.I. Икономика на предприятието. - М .: INFA-M, 1997.- 415 с.

4. Евсеева И.В., Казакова Н.А. Икономически анализ: Учебно-методическо ръководство - М: МФЮА, 2007 г. - 308с.

5.Kotler F. Управление на маркетинга/Прев. от английски под. изд. Л. А. Волкова, Ю. Н. Каптуревски. - Санкт Петербург: Питър, 2002. - 752 с.

6. Савицкая Г.В. Анализ на икономическата дейност на предприятието: 4-то издание – Минск: ООО „Ново знание”, 2000. – 688 с.

7. Синица Л.М. Организация на производството: учебник. ръководство.-Мн.: Информационен изчислителен център на Министерството на финансите, 2006.-521 с.

8. Управление на производството под. изд. .Д.Иленкова. - М.:

ЕДИНСТВО. - 584 стр.

9. Цветни метали, месечно научно-техническо и производствено списание, издателство "Руда и метали", Москва; гл. редактор А.В. Путилов, № 11 2008. – 108 с.

10. Икономика на предприятието / Изд. С-Д.Грузинова. - М.: Банки и борси, 1998. - 534 с.

За реконструкция на пречиствателни съоръжения в Оренбургския газохимически комплекс на Оренбурггазпром ООО. Това е същността и динамиката на инвестиционните процеси в Оренбургска област. Нека да преминем към характеризиране на бизнеса на Оренбургска област като важен обект на регионални инвестиции. 2.3 Характеристики на бизнеса в Оренбургска област Бизнесът в Оренбургска област е представен от различни схеми. ...

Методи за опазване на околната среда от замърсяване; 2) използване на възобновяеми енергийни източници (слънчева радиация, вътрешна енергия на Земята, вятърна енергия, морски приливи). При разглеждането на проблемите на околната среда учениците трябва също така да придобият представа, че проблемът за опазването на природата не може да бъде решен само въз основа на постиженията на природните науки и технологиите, промените...

А през 2005 г. получава 119 887 хиляди рубли. печалба, а това е един от най-важните критерии при оценката на инвестиционната привлекателност на едно предприятие. 2.2 Анализ на управлението на реалните инвестиции Инвестиционната привлекателност на предприятието се определя не само въз основа на извършения финансов анализ, но и въз основа на текущата макроикономическа ситуация и перспективите за развитие на индустрията. ...