قم بتنزيل النموذج t5a حول النقل. عينة من أجل النقل إلى منصب آخر

الشرط الإلزامي للاتفاقية بين صاحب العمل والموظف هو وجود عقد عمل، يتم تنفيذه بشكل صحيح وفقًا لقانون العمل (LC) في الاتحاد الروسي. تحدد هذه الوثيقة حقوق والتزامات الأطراف. خلال فترة صلاحية عقد العمل، يجوز نقل الموظف إلى وظيفة أخرى (المادتان 72 و 73 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

قد تكون أسباب النقل مختلفة:

· منصب أو عمل آخر على أساس دائم أو مؤقت، ونتيجة لذلك تتغير شروط عقد العمل بشكل كبير؛

· تغيير مهام الوحدة التي يوجد بها الموظف.

· تغيير مكان صاحب العمل.

· النقل للعمل لدى صاحب عمل آخر عن طريق النقل؛

· تقرير طبي تم إعداده وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي.

متى يجب إصدار أمر بنقل الموظف إلى وظيفة أخرى؟

يتم إصدار النقل في شكل أمر لمؤسسة أو مؤسسة. تمت الموافقة على النموذج الموحد T-5 لمثل هذا الأمر (التعليمات) بموجب مرسوم صادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. وفقًا لمصنف عموم روسيا لوثائق الإدارة (OKUD) ، فإنه يتوافق مع الكود 0301004. يتم ملء نموذج الطلب من قبل الشخص المسؤول عن خدمة شؤون الموظفين أو محاسب المؤسسة أو المنظمة وتوقيعه من قبل قائدها. بعد ذلك يقرأ الموظف النص ويوقعه. موافقة الموظف على النقل إلزامية، باستثناء حلقات النقل المؤقت المنصوص عليها في المادة 72.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يجب أن يتضمن النموذج الموحد T-5 للأمر قائمة بأسباب النقل. لا يجوز نقل الموظف إلى وظيفة أخرى إذا كانت هناك موانع طبية.

لا ينبغي الخلط بين نقل الموظف وانتقاله إلى مكان عمل آخر (البند 3 من المادة 72.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، والذي لا يستلزم تغييرات في وظيفة العمل، وبالتالي شروط عقد العمل .

نموذج تعبئة النموذج الموحد T-5

يتم تعبئة النموذج الموحد T-5 بتسلسل معين. لا توجد صعوبة خاصة هنا. يحتوي نموذج أمر النقل على تنسيق A4 قياسي.

دعونا نلقي نظرة على ملء العينة.

ترتيب ملء الحقول:

• اسم المنظمة - الاسم الكامل للمؤسسة أو المنظمة وفقا للوثائق التأسيسية؛
• أوكبو؛
• رقم وتاريخ إعداد الوثيقة؛
• مدة صلاحية النقل إلى وظيفة أخرى، مع تحديد تاريخ البدء والانتهاء؛
• الاسم الأخير الكامل والاسم الأول والعائلي للموظف المنقول؛
• عدد الموظفين الموظفين؛
• بيان مكان العمل السابق، بما في ذلك اسم الوحدة الهيكلية، ومعلومات عن الوظيفة والمؤهلات، وأسباب النقل؛
• إشارة إلى مكان العمل الجديد، بما في ذلك معلومات حول الوحدة الهيكلية الجديدة والمنصب والمؤهلات ومعدل الأجور والمكافآت (إذا كان مخططًا لها)؛
• أساس النقل، بما في ذلك البيانات المتعلقة بالتغييرات التي تم إجراؤها على عقد العمل أو قائمة المستندات الأخرى التي تم على أساسها نقل الموظف؛
• توقيع رئيس المؤسسة أو المنظمة مع الإشارة إلى المنصب واللقب والأحرف الأولى؛
• التوقيع الشخصي للموظف المنقول يؤكد التعرف على الأمر مع الإشارة إلى التاريخ.

توضح عينة التعبئة الإجراء الخاص بملء نموذج T-5 الموحد وتتيح لك التعامل مع هذه المشكلة بسرعة. ولكن، في أي حال، فإن الاهتمام ضروري، ولا ينبغي نسيانه.

يتم استخدامه في إدارة سجلات الموظفين لإعداد المستندات عند نقل الموظف إلى وظيفة أخرى، ويعمل كأساس لإجراء الإدخالات المناسبة في مستندات الموظفين الأخرى.

حول النماذج T-5 و T-5a

يشير الأمر في النموذج T-5 لنقل موظف إلى وظيفة أخرى إلى ألبوم النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمل ودفعه، رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 03010004.

أحد أشكال هذا الأمر هو أمر في نموذج T-5a، والذي يستخدم في حالة نقل العديد من الموظفين داخل منظمة واحدة في نفس الوقت (على سبيل المثال، عند تغيير جدول التوظيف).

يمكن العثور على تعليمات ملء نموذج T-5 في قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 20014 رقم 1.

يتم إصدار أمر في النموذج T-5 لنقل الموظف إلى وظيفة أخرى، سواء كانت دائمة أو مؤقتة. تتعلق الأعمدة الرئيسية الواردة في الأمر بالمعلومات التالية حول النقل:

• وصف أماكن العمل السابقة والجديدة (القسم/الوحدة الهيكلية، المنصب (التخصص، المهنة)، الرتبة، فئة (فئة) المؤهلات)، معدل التعريفة، الراتب؛
• سبب النقل (على سبيل المثال، طلب الموظف، التغيير في جدول التوظيف)؛
• أساس النقل (أمر رئيس المنظمة) ؛
• تفاصيل عقد العمل أو الاتفاقية الإضافية التي تحدد العلاقة بين الموظف وصاحب العمل كطرفين فيها.

في الحالة التي نتعامل فيها مع تغيير دائم في الوظيفة، يصبح من الضروري التوقيع على اتفاقية إضافية لعقد العمل يتم فيها تسجيل هذه التغييرات.

نموذج T-5

سبب النقل

قد يكون الأساس المستندي لنقل الموظف، المنعكس في أمر النقل في النموذج T-5، هو:

• النقل الدائم إلى وظيفة جديدة داخل المنظمة بناء على طلب الموظف، المعبر عنه في الطلب، وكذلك بموافقة المدير؛
• النقل الدائم إلى منصب آخر على أساس الوثائق المحلية الصادرة والمقبولة من قبل المنظمة (مذكرة، أمر المدير)؛
• النقل المؤقت ليحل محل موظف غائب مؤقتا (إجازة، مرض طويل الأمد). نهاية هذا النقل هي عودة الموظف الرئيسي إلى العمل؛
• النقل المؤقت إلى وظيفة أخرى بناءً على تقرير طبي (مثلاً للحامل قبل بدء إجازة الأمومة). يشار إلى الموعد النهائي لمثل هذا النقل في الاستنتاج نفسه.

يعمل هذا الأساس على تأكيد النقل، ويشير إلى البادئ في النقل (الموظف أو صاحب العمل)، وكذلك الموافقة المستنيرة للطرف الآخر على علاقة العمل (يشير توقيع الطرفين إلى الموافقة الطوعية والوعي).

نملأ نموذج T-5 ونقوم بإدخاله في كتاب العمل

يجب أن يكون الموظف على علم بأمر نقل T-5 مقابل التوقيع خلال ثلاثة أيام. تنص المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على قاعدة مفادها أنه على أساس أمر نقل موظف إلى وظيفة أخرى، يتم إدخاله في دفتر عمل الموظف، إذا كنا نتحدث عن نقل دائم.

يتم الإدخال في كتاب العمل حول النقل على أساس أمر (تعليمات) من صاحب العمل في موعد لا يتجاوز أسبوع ويجب أن يتوافق تمامًا مع نص الأمر (التعليمات) (البند 10 من قواعد الصيانة و تخزين دفاتر العمل وإنتاج نماذج كتب العمل وتقديمها لأصحاب العمل، والتي تمت الموافقة عليها بقرار حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 "بشأن دفاتر العمل").

يتم لفت انتباه الموظف إلى إدخال النقل من خلال تعريف الموظف بالتوقيع الموجود على بطاقة T-2 الشخصية الخاصة به، والذي يكرر الإدخال الموجود في دفتر العمل.

نموذج لملء الاستمارة T-5

عينة من تعبئة النموذج T-5a

تشمل الشروط الأساسية لعقد العمل مكان عمل الموظف ومنصبه، والذي يتضمن أداء وظائف معينة. يتم توثيق التغيير في هذه النقاط في وثيقة تنظيمية وإدارية ويستلزم تغييرات في اتفاقية العمل إذا تم النقل بشكل دائم. يجوز أن يكون للوثيقة التنظيمية والإدارية نموذج يقبله صاحب العمل أو يتم وضعها على نموذج موحد مخصص لهذه الأغراض. تمت الموافقة على هذا النموذج بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 ويسمى النموذج T-5.

النموذج الموحد T-5 هو أمر (أو أمر) للتحويل الداخلي. يعني هذا المفهوم في قانون العمل في الاتحاد الروسي (المادة 72.1) التغييرات في تعريف وظائف عمل الموظف فيما يتعلق بتغيير مكان العمل أو التعيين في منصب آخر.

حول الأنواع التي يمكن فيها النقل إلى منصب آخر، اقرأ المقال "أمر بنقل موظف إلى منصب آخر - عينة" .

مكان تنزيل نموذج الطلب على النموذج T-5

يمكن تنزيل النموذج الموحد T-5 على موقعنا.

يمكنك أيضًا تنزيل نموذج مكتمل لنموذج T-5 على موقعنا الإلكتروني.

تعبئة أمر نقل موظف

يجب أن يعكس النموذج الموحد T-5 البيانات التالية:

• اسم الوثيقة؛
• تاريخ الانتهاء؛
• اسم الكيان الاقتصادي؛
• تفاصيل الموظف المنقول؛
• المكان أو المنصب السابق؛
• سبب النقل؛
• مكان أو منصب جديد؛
• راتب جديد مع مكافآت محتملة؛
• تفاصيل عقد العمل.

باستخدام النموذج الموحد T-5a

إذا كنت بحاجة إلى إجراء تحويل لعدد معين من الأشخاص العاملين في الشركة في وقت واحد، فالجأ إلى النموذج الموحد T-5a. إعداده مطابق لتصميم نموذج T-5. يتم إدخال الخطوط الإضافية فقط للعدد المطلوب من الأشخاص.

بناءً على أوامر النقل، يقوم ضباط شؤون الموظفين بإدخال إدخالات في دفاتر العمل، ولكن فقط إذا كان النقل دائمًا. بالنسبة لعمليات النقل المؤقتة، لا يتم إجراء أي إدخالات إضافية.

في هذه الحالة، يمكن تنسيق السطر "سبب النقل" على النحو التالي: كما لاحظ القراء بالفعل، عند النظر في السطر "سبب النقل"، لم يتم تقديم مثال على الإطلاق باستخدام النموذج الموحد T-5a. الحقيقة أنه لا يوجد مثل هذا العمود في شكل أمر بنقل عدة موظفين: ماذا تفعل إذا كان من الضروري نقل عدة موظفين بأمر واحد؟ ستكون الإجراءات مماثلة لتلك التي تمت مناقشتها عند النظر في تنفيذ أوامر التوظيف في سياق تفاصيل "شروط التوظيف، طبيعة العمل"، المتوفرة في نموذج T-1 ولسبب ما غائبة في نموذج T-1 أ. بمعنى آخر، إما أننا ببساطة لا نستخدم نموذج T-5a، ونصدر أمرًا لكل موظف، أو نقدم عمودًا إضافيًا في نموذج T-5a*: 2.10. التفاصيل التالية في أمر النقل هي "مبلغ الراتب" للموظف (العمال).

النموذج الموحد رقم ت-5 - تحميل النموذج والعينة

في هذه الحالة، يتم الحصول على أمر نقل له أثر رجعي: إما أن تكتب كلمة "مؤقتا" إذا كان من المستحيل حساب لحظة إتمام النقل (قياسا على أمر التوظيف)، على سبيل المثال، في حالة نقل ليحل محل موظف مريض: وأخيرا، يمكن أن تظل هذه الخلية فارغة. وهذا في حد ذاته يدل على أن التاريخ الدقيق لانتهاء فترة النقل المؤقت غير معروف: لا تعتمد الحالة على رغبة ضابط الأركان فحسب، بل تعتمد أيضًا على طريقة ملء النموذج الموحد: يدويًا (ثم على الأرجح سيتم الإدخال يتم إجراؤها في حالة النصب) أو باستخدام برنامج كمبيوتر (الذي يشكل الأوامر في الحالة الاسمية). تتم الإشارة إلى رقم الموظفين إذا تم تعيين أرقام الموظفين لموظفي المنظمة.
وبخلاف ذلك، يتم ترك هذه الخلية فارغة أو يتم وضع شرطة فيها. 2.6.

النموذج الموحد n t-5a

أضف إلى المفضلةالإرسال بالبريد النموذج الموحد T-5 يسجل حركة الموظف لدى صاحب العمل مما يؤدي إلى تغيير مهام عمله أو موقعه. هو أمر (تعليمات) من المدير يوضح بيانات الموظف ومعلومات عن وضعه الجديد والسابق أو مكان عمله. تطبيق النموذج الموحد T-5 مكان تنزيل نموذج الطلب في النموذج T-5 تنفيذ أمر نقل موظف استخدام النموذج الموحد T-5a تطبيق النموذج الموحد T-5 الشروط الأساسية للنموذج الموحد T-5 يتضمن عقد العمل مكان عمل الموظف ومنصبه الذي يتضمن أداء مهام معينة.

النموذج T-5: ملء النموذج والعينة

ولذلك، يجب أن يوضح أمر النقل المؤقت بالضبط كيفية دفع الأجور للموظف المنقول في هذه الحالات. تشير الخلايا المقابلة بالطبع إلى راتب العمل المؤقت. لكن يمكنك أيضًا تقديم تلميح للمحاسبة من خلال وضعه على سطر "سبب النقل"، على سبيل المثال: يمكنك إدخال هذا النص في سطر "المنصب (التخصص، المهنة)، الرتبة، فئة (فئة) المؤهلات" لمكان العمل الجديد، على سبيل المثال: يمكنك وضع هذا التلميح في التفاصيل المتعلقة بمكافأة الموظف: ومن ثم يعود الأمر إلى قسم المحاسبة لإجراء الحساب ودفع المبلغ الصحيح للموظف.
يمكنك، بالطبع، الذهاب في الاتجاه الآخر: أولا، اطلب من قسم المحاسبة حساب متوسط ​​\u200b\u200bراتب الموظف المنقول والإشارة إلى المبلغ المطلوب في أمر النقل، ولكن هذا تعقيد غير ضروري لكل من المحاسبين وموظفي شؤون الموظفين.

نموذج أمر T-5 (تعليمات) بشأن النقل إلى وظيفة أخرى

يلتزم صاحب العمل بتقديم الوظائف الشاغرة في مناطق أخرى إذا كان ذلك منصوص عليه في الاتفاقية الجماعية أو الاتفاقيات أو عقد العمل (الجزء 3 من المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا وافق الموظف على الوظيفة المقترحة، فيمكن تنسيق سطر "سبب النقل" في أمر النقل، على سبيل المثال، على النحو التالي: 6) يجب أيضًا أن تنعكس التغييرات الأخرى في شروط عقد العمل بوضوح وبشكل لا لبس فيه في السطر "سبب النقل": 7) فيما يتعلق بالموظف الذي أبرم عقد عمل محدد المدة مع صاحب العمل ويستمر في العمل بعد انتهاء هذا العقد، حيث لم يطلب أي من الطرفين إنهاء علاقة العمل ، يجب أن يتم إصدار النقل إلى العمل الدائم. وفقا للجزء 4 من الفن. 58 والفقرة 2 من الفن.

أمر (تعليمات) بشأن نقل الموظفين إلى وظيفة أخرى (نموذج t-5a، نموذج)

تحميل نموذج نموذج T-5 تعبئة طلب نقل موظف يجب أن تنعكس البيانات التالية في النموذج الموحد T-5:

• اسم الوثيقة؛
• تاريخ الانتهاء؛
• اسم الكيان الاقتصادي؛
• تفاصيل الموظف المنقول؛
• المكان أو المنصب السابق؛
• سبب النقل؛
• مكان أو منصب جديد؛
• راتب جديد مع مكافآت محتملة؛
• تفاصيل عقد العمل.

للحصول على تفاصيل الوثيقة الإدارية المعدة فيما يتعلق بالتحويل إلى العمل عن بعد، اقرأ المقال "نموذج أمر النقل إلى العمل عن بعد". استخدام النموذج الموحد T-5a إذا كنت بحاجة إلى إجراء تحويل لعدد معين من الأشخاص العاملين في الشركة في وقت واحد، فالجأ إلى مساعدة النموذج الموحد T-5a. إعداده مطابق لتصميم نموذج T-5.

أمر نقل موظف إلى وظيفة أخرى

الترجمة وفقا للفن. يمكن إضفاء الطابع الرسمي على المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (لأسباب تتعلق بالتغيرات في ظروف العمل التنظيمية أو التكنولوجية) على وجه الخصوص على النحو التالي: إذا رفض الموظف مواصلة العمل في ظل الظروف الجديدة، فإنه يخضع للفصل بموجب البند 7 من الفن. 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي فيما يتعلق برفض مواصلة العمل بسبب تغيير شروط عقد العمل الذي يحدده الطرفان. ومع ذلك، لا يمكن تنفيذ هذا الفصل إلا بعد أن يُعرض على الموظف وظيفة أخرى (سواء وظيفة شاغرة أو وظيفة تتوافق مع مؤهلات الموظف، أو وظيفة أقل شاغرة أو وظيفة ذات أجر أقل) مع الأخذ في الاعتبار حالته الصحية (إذا كان هناك هي الشواغر المقابلة في جدول التوظيف في المنظمة). في هذه الحالة، يلتزم صاحب العمل بأن يقدم للموظف جميع الوظائف الشاغرة المتاحة في المنطقة المحددة والتي تلبي المتطلبات المحددة.

• مكان العمل الجديد - القسم، المنصب، معلومات حول الأجر (المعدل، الراتب، البدلات)؛
• الأساس - وثيقة تبرر النقل، كقاعدة عامة، يتم وضع اتفاقية إضافية لعقد العمل، والتي تحدد التغييرات في مكان العمل، وتشير إلى رقم وتاريخ هذه الوثيقة الأساسية، وقد يكون الأساس أيضًا مستندًا آخر مثلا تقرير طبي إذا كان سبب الانتقال إلى عمل آخر - الحالة الصحية للموظف، طلب نقل من الموظف؛
• توقيع موافقة مدير الشركة؛
• التوقيع التمهيدي للموظف.

عندما لا يكون ذلك ممكنًا وعندما يكون من الممكن رفض النقل هناك حالات لا يحق فيها لصاحب العمل رفض نقل الموظف إلى وظيفة أخرى: هذا هو حمل الموظفة ووجود أطفال صغار، ووجود من المؤشرات الطبية، الخ.

معلومات

يجوز أن يكون للوثيقة التنظيمية والإدارية نموذج يقبله صاحب العمل أو يتم وضعها على نموذج موحد مخصص لهذه الأغراض. تمت الموافقة على هذا النموذج بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 ويسمى النموذج T-5. النموذج الموحد T-5 هو أمر (أو أمر) للتحويل الداخلي.

يعني هذا المفهوم في قانون العمل في الاتحاد الروسي (المادة 72.1) التغييرات في تعريف وظائف عمل الموظف فيما يتعلق بتغيير مكان العمل أو التعيين في منصب آخر. حول الأنواع التي يمكن فيها النقل إلى منصب آخر، اقرأ المقال "أمر نقل موظف إلى منصب آخر - عينة". مكان تنزيل نموذج الطلب في النموذج T-5 يمكن تنزيل نموذج النموذج الموحد T-5 على موقعنا الإلكتروني.

تنزيل النموذج الموحد T-5 يمكنك أيضًا تنزيل نموذج مكتمل من نموذج T-5 على موقعنا الإلكتروني.

نموذج أمر النقل إلى منصب آخر t-5 t-5a

انتباه

نقل أنتونينا بافلوفنا فاسيليفا، كبيرة الاقتصاديين في قسم النقل، إلى منصب رئيس قسم النقل اعتبارًا من 28 يوليو 2000 براتب وفقًا لجدول التوظيف. تحتوي النماذج الموحدة رقم T-5 وT-5a على جميع التفاصيل والأعمدة اللازمة للتنفيذ الصحيح وإصدار أمر نقل موظف واحد أو أكثر. لذلك ينصح باستخدامها. على الجانب الخلفي من النموذج رقم T-5، يُسمح أيضًا بالملاحظات حول الممتلكات والمواد والأشياء الثمينة الأخرى التي لم يتم تسليمها والتي تخص الموظف في مكان عمله السابق.

يشار إلى الموعد النهائي لمثل هذا النقل في الاستنتاج نفسه. يعمل هذا الأساس على تأكيد النقل، ويشير إلى البادئ في النقل (الموظف أو صاحب العمل)، وكذلك الموافقة المستنيرة للطرف الآخر على علاقة العمل (التوقيع). من الأطراف يدل على الموافقة الطوعية والوعي). نقوم بملء نموذج T-5، ونقوم بإدخاله في دفتر العمل. يجب أن يكون الموظف على دراية بأمر نقل T-5، مقابل التوقيع، في غضون ثلاثة أيام. تنص المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على قاعدة مفادها أنه على أساس أمر نقل موظف إلى وظيفة أخرى، يتم إدخاله في دفتر عمل الموظف، إذا كنا نتحدث عن نقل دائم.

يتم الإدخال في كتاب العمل حول النقل على أساس أمر (تعليمات) من صاحب العمل في موعد لا يتجاوز أسبوع ويجب أن يتوافق تمامًا مع نص الأمر (التعليمات) (بند

يتم إصدار أمر نقل الموظف إلى منصب (وظيفة) أخرى عند ظهور مثل هذه الحاجة - بمبادرة من الموظف أو فيما يتعلق باحتياجات الإنتاج.

نموذج أمر (تعليمات) لنقل موظف إلى وظيفة أخرى. النموذج T-5 وT-5a

عينة

عينة

نموذج طلب نقل إلى وظيفة أخرى. النموذج T-5 وT-5a

استمارة

استمارة

أساس النقل هو إما بيان شخصي من الموظف، أو مذكرة من رئيس الوحدة الهيكلية إلى الإدارة، على سبيل المثال، تبرر الحاجة إلى تغيير نوع نشاط عمل موظفه.

يمكن إصدار أمر النقل إما على ورق الشركة أو في النموذج T-5 (لنقل مجموعة من الأشخاص - في النموذج T-5a).

إذا صدر أمر النقل على ورق المؤسسة، فيجب أن يحتوي على:

• اسم ورقم وتاريخ التجميع،
• الاسم الكامل والمنصب للموظف الذي سيتم نقله،
• اسم الوحدة الهيكلية والمنصب الآخر الذي ينقل إليه الموظف،
• تاريخ ومدة النقل وشروط الأجر وظروف العمل في المكان الجديد،
• أساس النقل - قائمة المستندات المرفقة - موافقة الموظف، مذكرة من رئيس القسم، وما إلى ذلك،
• توقيع رئيس المنظمة،
• توقيع الموظف المنقول لتأكيد الموافقة.

قواعد ملء أمر (تعليمات) للفصل في النموذج T-5 و T-5a

يحتوي النموذج الموحد T-5 على:

• اسم المنظمة، ورمز OKPO الخاص بها؛
• رقم الأمر وتاريخ إعداده؛
• فترة نقل الموظف إلى وظيفة أخرى؛ إذا تم النقل إلى وظيفة دائمة، فسيتم تخطي هذه الفقرة من الأمر؛ إذا كان العمل مؤقتًا وتاريخ انتهائه غير معروف، في العمود "إلى" تتم الإشارة إما إلى حدث سيعتبر نهاية فترة النقل، أو، بالاتفاق مع الموظف، سيتم تحديد التاريخ في الوقت الفعلي نهاية النقل المؤقت؛
• الاسم الكامل في الحالة التناسلية والرقم الوظيفي للموظف؛
• نوع الترجمة؛
• تفاصيل مكان العمل السابق (القسم والمنصب)؛
• سبب النقل (المؤشرات الطبية، ضرورة الإنتاج، وما إلى ذلك)؛
• تفاصيل مكان العمل الجديد (القسم، المنصب، معدل التعريفة، المكافأة)؛
• أساس للنقل
• المستندات التي تعمل كأساس للنقل: تعديل عقد العمل (تفاصيله)، والمذكرة، وبيان الموظف، والأفعال، وما إلى ذلك.
• توقيع رئيس المنظمة؛
• توقيع الموظف الذي يؤكد موافقته على النقل وقراءة الأمر.