Metodika vedenia manažérskeho účtovníctva v organizácii. Manažérske účtovníctvo a analýza nákladov práce v organizácii

Manažérske účtovníctvo je vnútropodnikové operatívne riadenie finančných a ekonomických činností, zamerané na uspokojovanie informačných potrieb manažérov podniku, nie nevyhnutne na najvyššej, ale na strednej úrovni, ktorí riešia problémy vo veľkom podniku. To sa dosiahne porovnaním skutočných výsledkov s vypočítanými. Manažérske účtovníctvo tiež generuje pomerne rozsiahle informácie na podporu plánovaných manažérskych rozhodnutí, a to nielen aktuálnych, ale aj strategicky perspektívnych, preto ho nemožno redukovať len na účtovný systém.

Uvádzajú sa centrá zodpovednosti, ktoré sú v podniku možné. Nákladové strediská ako počiatočný stupeň rozvoja manažérskeho účtovníctva predstavujú len jeden typ. Existujú aj iné centrá (napríklad príjmové centrá). To znamená, že táto štrukturálna jednotka má výdavky, ktoré sú však také nepatrné, že nemá zmysel ich kontrolovať a príjmy, ktoré stredisko vytvára, ďaleko prevyšujú výdavky, ktoré tento objekt vynakladá. Ziskové strediská sú symbiózou nákladového strediska a príjmového strediska, kde to možno organizovať.

Uvažujme o nevyhnutných podmienkach na vytvorenie a identifikáciu centier zodpovednosti. Medzi nimi sú:

• - vytvorenie súboru zodpovednostných stredísk, na ktoré je delegovaná určitá časť celkovej zodpovednosti za náklady, príjmy alebo zisky, vytvoriť systém zodpovednostných stredísk tak, aby sa každá nižšia úroveň (stredisko) zodpovedala zodpovedajúcej vyššej;
• - určenie okruhu zodpovednosti. Nemal by opakovať funkčnú štruktúru riadenia podniku, ktorá existuje na iné účely; možno ho použiť len čiastočne a tam, kde je to vhodné.

Dobre zavedené spätné informácie sú nevyhnutné pre vnútropodnikové riadenie v UAZ OJSC. Skúsenosti so zavádzaním manažérskeho účtovníctva v organizácii naznačujú potrebu systematického prístupu k získavaniu týchto informácií. Systematický prístup k organizovaniu informácií spätnej väzby zahŕňa najmenej tri systémové bloky: účty manažérskeho účtovníctva, interné výkazníctvo a plán toku dokumentov.

Účty manažérskeho účtovníctva v UAZ OJSC sú metodicky a organizačne oddelené od ostatných účtovných účtov, keďže vytvárajú informácie pre vnútropodnikové hospodárenie a zároveň na rozdiel od iných účtov odrážajú nielen skutočné, ale aj plánované a rozpočtové informácie v podrobnom členení podľa stredísk. zodpovednosť, objekty výpočtu, iné úseky. Premietnutie plánovaných a skutočných údajov na účtoch umožňuje získať odchýlky od plánovaných a rozpočtových ukazovateľov vo forme účtovných zostatkov.

Samostatné informácie pre manažérske účtovníctvo je možné a potrebné získať z účtov oddielu III Účtovnej osnovy, schválenej vyhláškou Ministerstva financií Ruska z 31. októbra 2000 č. 94n (v znení zmien a doplnkov z 8. novembra 2010). Ich obsah by mal byť rozšírený, aby sa získali všetky potrebné informácie pre interné riadenie v uzavretom systéme účtov. Rozšírený zoznam účtov manažérskeho účtovníctva v UAZ OJSC zahŕňa zachovanie názvov tých účtov, ktoré sú už v platnosti v schválenej účtovej osnove, a obsadenie bezplatných čísel účtov, ďalšie potrebné účty manažérskeho účtovníctva, nasledujúce účty:

• 20 "Hlavná výroba";
• 21 „Polotovary vlastnej výroby“;
• 22 "Uvoľnenie produktu";
• 23 "Pomocná výroba";
• 24 „Hotové výrobky“;
• 25 "Všeobecné výrobné náklady";
• 26 "Všeobecné administratívne a obchodné výdavky";
• 27 „Odraz nákladov a výnosov“;
• 28 "Investície do dlhodobého majetku";
• 29 "Odvetvie služieb a farmy";
• 30 „Predaj“.

Do úvahy prichádza aj iná možnosť dôslednejšieho usporiadania týchto účtov, keďže manažérske účtovníctvo je internou záležitosťou každej spoločnosti.

Pozrime sa na niektoré účtovné zápisy na účtoch manažérskeho účtovníctva.

Účtovanie objektov kalkulácií, nomenklatúry predaja, stredísk zodpovednosti, obchodných procesov, segmentov činností a iných oblastí zoskupovania je organizované na samostatných podúčtoch pre každý účet. Klasifikácia podúčtov by mala byť jednotná a komplexná pre všetky účty manažérskeho účtovníctva.

Keďže účty manažérskeho účtovníctva sú oddelené do samostatného systému, ktorý má interný zostatok, zvyčajne s nulovým zostatkom, je potrebné v účtovnom (finančnom) účtovnom systéme vyčleniť samostatné účty nákladového účtovníctva. V týchto účtoch sa odporúča organizovať účtovníctvo podľa nákladových prvkov, aby sa príjem informácií o výdavkoch spojil v jednotných registroch v záujme účtovníctva aj daňového účtovníctva. Na tento účel používa UAZ OJSC nasledujúce účty z oddielu III Účtovnej osnovy:

• 31 „Materiálové náklady“;
• 32 „Mzdové náklady“;
• 33 "Odpisy";
• 34 „Ostatné náklady“;
• 37 "Úvaha o trovách konania."

Zostatok na účtoch 31, 32, 33, 34 je vhodné uzavrieť až na základe výsledkov práce za rok. To umožní odrážať skutočné náklady na akruálnej báze počas celého roka, od začiatku roka podľa zostatkov na účtoch s podrobným rozpisom skutočných nákladov podľa prvkov, čo výrazne zvyšuje viditeľnosť získaných informácií. Celkové sumy výdavkov uvedené na účtoch 27 a 37 sa musia rovnať. Počítačový program na spracovanie údajov by ich mal automaticky preniesť a premietnuť na účet 27 v systéme manažérskeho účtovníctva.

Náklady na vyrobené hotové výrobky sa odrážajú bez všeobecných obchodných nákladov.

Účtovné účty používané v samostatnom systéme pre manažérske analytické účtovníctvo, o čom svedčia skúsenosti s implementáciou manažérskeho účtovníctva:

• - vytvoriť kompletnú informačnú štruktúru, ktorá vám umožní získať interné manažérske informácie so spoľahlivosťou a presnosťou, ktorá je vlastná účtovníctvu, ale v uzavretom režime, nahradzujúcom účtovníctvo vo vnútropodnikovom riadení;
• - umožňujú zhromažďovať informácie o analytických účtoch manažérskeho účtovníctva v reálnom čase, odrážajúce odchýlky od plánovaných a rozpočtových ukazovateľov, čo zvyšuje efektivitu kontroly a riadenia a odrážať spolu so skutočne plánovanými údajmi prostredníctvom účtovných záznamov, čo zvyšuje disciplínu vnútorného plánovania a eliminuje neopodstatnené zmeny v rozpočtoch a odhadoch zodpovedností stredísk;
• - umožňujú vám rýchlo zhrnúť ukazovatele, ktoré sú významné pre vrcholový manažment, a prehľadne prezentovať informácie na všetkých úrovniach riadenia.

Štruktúra účtov manažérskeho účtovníctva pôsobí ako základné jadro, ktoré konsoliduje celý systém manažérskeho účtovníctva bez narušenia jeho potrebnej flexibility a efektívnosti.

Efektívny vnútropodnikový účtovný systém by mal zahŕňať:

• - odôvodnená štruktúra vnútropodnikového riadenia podľa stredísk finančného výkazníctva, obchodných procesov a segmentov činností;
• - odhady a rozpočty pre celú riadiacu štruktúru s pokynmi pre výkonných umelcov na ich prípravu a realizáciu;
• - účtovná osnova pre manažérske účtovníctvo prispôsobená štruktúre vnútropodnikového riadenia;
• - metodické pokyny na vedenie účtov manažérskeho účtovníctva podľa dohodnutej účtovej osnovy;
• - formy vnútropodnikového hlásenia a pokyny na ich prípravu, prezentáciu a analýzu;
• - metódy prideľovania nákladov, účtovania a analýzy odchýlok od noriem s potrebnými pokynmi pre účinkujúcich;
• - metódy výpočtu priamych a úplných nákladov s rozdelením nákladov podľa funkcií, pokyny pre výkonných umelcov;
• - metódy transferového oceňovania, pokyny pre dodávateľov;
• - plán toku dokumentov.

Moderné prístupy manažérskeho účtovníctva si vyžadujú jeho komplexnú organizáciu. Jednotlivé prvky manažérskeho účtovníctva nedokážu vyriešiť problém zlepšenia vnútropodnikového riadenia.

Čo je manažérske účtovníctvo a ako sa líši od finančného účtovníctva? Aké sú zásady manažérskeho účtovníctva? Aké sú vlastnosti rôznych metód organizácie manažérskeho účtovníctva v podniku?

Dobrý deň, pravidelní čitatelia obchodného časopisu HeatherBober a všetci, ktorí navštívili náš zdroj prvýkrát! Máme s vami odborníčku – Annu Medvedevovú.

Všetko, čo súvisí s financiami a výkazníctvom, je vždy ťažké a zodpovedné. Dnes sa budeme zaoberať témou manažérske účtovníctvo, a tiež vidieť, ako sa zásadne líši od finančného účtovníctva.

Na konci článku som pre vás pripravil prehľad spoločností, ktoré vám pomôžu založiť manažérske účtovníctvo na profesionálnej úrovni.

1. Čo je manažérske účtovníctvo

Primárna úloha manažérskeho účtovníctva- načrtnite to pre manažment reálny obraz o stave podniku pomáhajú rozdeľovať rezervy a zvyšovať efektivitu.

Účel manažérskeho účtovníctva- poskytnúť vedeniu spoločnosti a špecialistom oddelení plánované ukazovatele, skutočné čísla a prognózy týkajúce sa aktivít podniku.

Do akej miery sú tieto údaje správne, tým budú efektívnejšie a opodstatnenejšie. manažérske rozhodnutia.

Definujme pojem.

Ide o techniku ​​prípravy a hodnotenia informácií o práci organizácie. Zobrazuje výsledky hospodárskej činnosti podniku a používa sa na účely riadenia.

Na akých princípoch je založené manažérske účtovníctvo:

• izolácia- podnik ako celok aj jeho oddelenia sa posudzujú nezávisle od ostatných;
• kontinuita- informácie pre účtovníctvo by sa mali prijímať pravidelne a nie náhodne;
• úplnosť- informácie by mali byť čo najúplnejšie;
• aktuálnosť- údaje musia byť poskytnuté v čase potreby;
• porovnateľnosť- rovnaké parametre pre rôzne časové obdobia by mali byť vytvorené podľa rovnakých princípov;
• jasnosť- údaje musia byť prezentované vo forme zrozumiteľnej pre adresáta;
• periodicita- externé a interné správy musia byť pripravené v predpísanom časovom rámci;
• efektívnosť- náklady na prevádzku účtovného systému musia byť kompenzované prínosmi z jeho používania.

Aby sa implementované manažérske účtovníctvo ospravedlnilo, sú potrebné tri podmienky: dobrí špecialisti, aktívna účasť manažmentu a prideľovanie špeciálnych zdrojov.

Ako to vyzerá? V malých firmách je manažérske účtovníctvo súbor tabuliek . Pre veľké množstvo informácií je vhodné si vybrať špeciálny softvérový produkt.

Úzko súvisí s manažérskym účtovníctvom rozpočet príjmov a výdavkov A rozpočet peňažných tokov ().

2. Aké metódy manažérskeho účtovníctva existujú - 7 hlavných metód

Pretože podľa zákona neexistujú jasné požiadavky k vedeniu manažérskeho účtovníctva je dovolené meniť a vyberať metódy a metódy, ktoré sú vhodné pre konkrétnu inštitúciu.

Problém manažérskeho účtovníctva- Toto je odhad nákladov a kontrola nákladov. Identifikovali sme najbežnejšie prístupy k organizácii tohto procesu.

Metóda 1. Určenie bodu zvratu

Tento termín, tiež tzv kritický bod, udáva objem vyrobených produktov a ich predaj, pri ktorom organizácia začína dosahovať zisk z predaja svojho tovaru. To znamená, že príjmy začínajú pokrývať výdavky.

Bod zvratu sa uvádza v jednotkách výroby alebo vo finančnom vyjadrení.

Metóda 2. Rozpočtovanie

Definícia hovorí sama za seba. Tento spôsob manažérskeho účtovníctva pomáha čo najefektívnejšie alokovať podnikové zdroje prostredníctvom starostlivého plánovania a následného sledovania a analýzy odchýlok od plánu.

Rozpočtovanie vám pomôže ušetriť a bezproblémovo spolupracovať

Je založená na využití údajov o ekonomike podniku. Najdôležitejšou funkciou programu riadenia rozpočtu je preto uľahčenie objektívnej analýzy a rozhodovania.

Metóda 3. Procesná kalkulácia

Tzv procesná metóda relevantné pre sériová výroba podobných produktov alebo keď výrobný proces nemožno prerušiť z ekonomických alebo bezpečnostných dôvodov.

V procesnej kalkulácii sa zostavuje pomer nákladov k produktom vyrobeným za konkrétne obdobie.

Metóda 4. Kalkulácia nákladov projektu

Používa sa v prípadoch, keď sa výrobok vyrába na špeciálnu objednávku.

Pre každý projekt alebo šaržu vyrobených produktov sa vypočítajú náklady:

• pre materiály;
• platba zamestnancom;
• ďalšie výdavky.

Táto metóda sa tiež nazýva na zakázku.

Metóda 5. Výpočet transferových nákladov

Priečna metóda potrebné v hromadnej výrobe. Tu je proces definovania sekvenčný prechod surovín na konečný produkt.

Vytvárajú sa skupiny výrobných procesov prerozdelenia. Každý takýto stupeň spracovania buď produkuje medziprodukt ( polotovar), alebo dokončí celý proces a vyrobí konečný produkt.

Metóda 6. Výpočet štandardných nákladov

Táto metóda zohľadňuje odchýlky skutočných nákladov od plánovaných. Výpočet štandardných nákladov sa vykonáva pre každý typ produktu.

Na konci obdobia sa zaznamenajú odchýlky:

• negatívne - nadmerná spotreba surovín;
• pozitívna - racionálna spotreba materiálov.

Samostatným bodom je zváženie podmienených odchýlok. Objavujú sa v dôsledku nezrovnalostí pri príprave výpočtov, preto môžu byť negatívne aj pozitívne.

Metóda 7. Priama kalkulácia

V skutočnosti ide o kontrolu nákladov. primárny cieľ priame kalkulácie- rozdeliť ich na konštanty a premenné.

Aby sme uľahčili rozlíšenie podstaty týchto pojmov, urobme si tabuľku.

Fixné a variabilné náklady:

Najvýznamnejšou črtou priamych nákladov je schopnosť vidieť vzťahy medzi objemami výroby, nákladmi a ziskom.

3. Ako sa zakladá manažérske účtovníctvo – 5 hlavných etáp

Teraz si to napíšme podrobne, ako organizovať manažérske účtovníctvo.

Pre prehľadnosť som zostavil krok za krokom algoritmus akcií.

Fáza 1. Určenie hlavných spotrebiteľov údajov z manažérskeho účtovníctva

Hlavnými zákazníkmi a príjemcami informácií z manažérskeho účtovníctva sú: konatelia spoločnosti A členov predstavenstva, manažérov na rôznych úrovniach, pretože robia veľké obchodné rozhodnutia.

Ak potrebujete sprostredkovať osobám s rozhodovacou právomocou podstatu problému alebo akčný plán, potom je najlepší spôsob pripraviť prezentáciu prezentovať informácie jasne a štruktúrovaným spôsobom.

Fáza 2. Vytvorenie zoznamu požadovaných správ

Ďalej je potrebné vytvoriť a dohodnúť so všetkými zainteresovanými stranami zoznam dokumentov – teda priamo správ, ktoré sa majú vypracovať. Pri každom hlásení je určené, kedy a s akou frekvenciou sa bude podávať – je urobený jasný a podrobný popis.

Etapa 3. Príprava náčrtu metodiky

Prípravu manažérskeho účtovného systému vykonávajú odborníci, ponoriť sa do všetkých detailovčinnosti spoločnosti. V opačnom prípade hrozí, že systém manažérskeho výkazníctva nesplní svoje implementačné ciele a neprinesie želané výsledky.

Čo je potrebné urobiť v tejto fáze:

• identifikovať bloky vykazovania a účtovné oblasti;
• vypracovať predbežné dokumenty a metódy výpočtu;
• určiť spôsoby zadávania a spracovania informácií do systému;
• zabezpečiť účinnú kontrolu údajov;
• rozdeliť zodpovednosti medzi špecialistov, ktorí vykonávajú prípravu údajov;
• pripraviť testovaciu verziu metodiky a vykonať skúšobné výpočty;
• zhodnotiť realizovateľnosť vypracovaného návrhu metodiky.

Potom pripravený model schvaľuje vedenie spoločnosti.

Etapa 4. Zavedenie metodiky manažérskeho účtovníctva

Ak boli všetky predchádzajúce činnosti úspešné, systém manažérskeho účtovníctva je uvedený do prevádzky.

Realizácia projektu manažérskeho účtovníctva odhalí nedostatky pri príprave metodiky. Možno to bude heterogénnym prístupom rôznych oddelení k spracovaniu dát, alebo nekonzistentnosťou informácií prelínajúcich sa v rôznych reportoch, či nedokonalým softvérom atď.

V interakcii medzi oddeleniami môžu byť aj iné prekrývania.

Príklad

V podniku "ČeljabinskStroyMotazh" Vyskytli sa problémy so spoľahlivosťou informácií o predaji tovaru.

Počas kontroly sa ukázalo, že účtovné oddelenie nezadalo informácie do databázy včas o prijatých prostriedkoch. Z tohto dôvodu sa uzávierka súvahy inštitúcie oneskorila.

Etapa 5. Organizácia kontroly implementácie systému manažérskeho účtovníctva

Základnou súčasťou kontroly je posúdiť ako nákladovo efektívne vybraný systém manažérskeho účtovníctva. Najprv sa však musíte uistiť, že všetci účinkujúci sú vyškolení, ciele sú jasné a v metodike nie sú žiadne chyby.

V pokračovaní témy ponúkame niekoľko praktických rád od odborníka.

4. Odborná pomoc pri zakladaní manažérskeho účtovníctva - prehľad TOP 3 spoločností poskytujúcich služby

Nižšie uvádzam zoznam spoločností, ktoré profesionálne organizujú manažérske účtovníctvo v rôznych organizáciách.

Stojí za to obrátiť sa na nich so žiadosťou o pomoc, ak chápete potrebu posunúť proces riadenia podniku na zásadne novú úroveň.

Služba finančného manažmentu ponúka finančné a manažérske účtovníctvo pre malé podniky. Plná automatizácia funkcií účtovania príjmov a výdavkov, finančného plánovania a kontroly všetkých peňazí vám pomôže posunúť vaše podnikanie na novú úroveň rozvoja.

Nie je potrebné inštalovať program, so službou môžete okamžite pracovať na hlavnej stránke. Stránka je navrhnutá pre maximálne pohodlie – zadaním údajov do systému jasne uvidíte výsledky a plány a budete mať úplnú kontrolu nad svojím podnikaním.

Práca so službou výrazne ušetrí peniaze, ktoré ste predtým vynaložili na nápravu nedostatkov vo finančnej službe.

2) GBCS

Táto poradenská spoločnosť vyvinula jedinečný obchodný model manažérskeho účtovníctva pre rôzne inštitúcie. Vďaka nemu maximalizujete produktivitu manažérskych rozhodnutí vo vašej spoločnosti.

Systém manažérskeho účtovníctva, vytvorený vysoko kvalifikovanými špecialistami GBCS, vám poskytne príležitosť skutočne porozumieť aktívam a zbierať informácie o finančnej situácii podniku.

Okrem projektu manažérskeho účtovníctva Vám budú navyše poskytnuté ďalšie služby: zostavenie výkazov ziskov a strát, výkazu cash flow a manažérskej súvahy. Relevantnosť riešení ponúkaných GBCS je nepochybnou výhodou tejto poradenskej spoločnosti.

Spoločnosť má najväčšiu regionálnu sieť- 49 miest Ruska, Kazachstanu, Ukrajiny, SAE a Kanady. Ponúkajú moderné účtovné a manažérske programy a vytvárajú príležitosti pre úspešný rozvoj podnikania akéhokoľvek odvetvia a veľkosti.

"BitFinance" vám pomôže s treasury a kontraktovým manažmentom, prípravou finančných správ a IFRS reportingom.

18-ročné skúsenosti a odborná pomoc pri dosahovaní výsledkov sú najväčšími silnými stránkami spoločnosti BitFinance, ktoré jej umožnili dokončiť viac ako 2500 úspešných projektov.

5. Aký je rozdiel medzi manažérskym účtovníctvom a finančným účtovníctvom – 5 hlavných rozdielov

V tejto časti budem hovoriť o rozdieloch medzi manažérskym a finančným typom účtovníctva.

Rozdiel 1. Manažérske účtovníctvo sa pre podnik nevyžaduje

Finančné výkazy obmedzené jasnými právnymi požiadavkami. Vypracúva sa a predkladá príslušným orgánom bez ohľadu na to, či to vedenie podniku považuje za vhodné.

Zostavené podľa uváženia správy spoločnosti. Zvyčajne sa to robí vtedy, keď prínosy údajov dostupných v správe odôvodňujú náklady na ich prípravu, spracovanie a vykonanie samotnej správy.

Rozdiel 2. Stupeň otvorenosti informácií

Účtovná závierka predstavuje pre mnohé spoločnosti otvorenejšie informácie. Napríklad federálny zákon vyžaduje, aby boli účtovné informácie verejných spoločností zverejnené, aby si ich mohli prezrieť všetky zainteresované strany.

Informácie o manažérskom účtovníctve, naopak, úplne uzavreté a pre tretie strany a ani v rámci spoločnosti k nemu nemá prístup každý.

Rozdiel 3: Finančné účtovníctvo by malo byť čo najpresnejšie.

Finančné výkazníctvo je vážna vec. Blaho celej spoločnosti závisí od informácií obsiahnutých vo finančných správach. Preto pre finančné účtovníctvo vyžaduje sa špecifickosť a presnosť a vágnosť je neprijateľná.

Niekedy je pre rýchle prijímanie manažérskych rozhodnutí (ak si to situácia vyžaduje) potrebné, aby boli údaje poskytnuté rýchlo, ale nie je čas na ich kompletný zber, detailovanie a zosúlaďovanie. Preto v manažérskom účtovníctve Chyby sú povolené v číslach.

Pokiaľ ide o rýchlosť rozhodovania, aj približných údajov je celkom dosť, keďže menšie odchýlky stále nemenia samotné rozhodnutie.

Rozdiel 4. Frekvencia a načasovanie podávania správ

Pre zmenu finančné správy sú povinné termíny. Zvyčajne toto mesačne, štvrťročne alebo Výročný obdobia vykazovania. Odchýlenie sa od termínov môže mať za následok sankcie.

Cieľ je dosiahnutý diagnostikou existujúceho účtovného systému (finančné účtovníctvo podľa ruských štandardov, IFRS, US GAAP; manažérske účtovníctvo), analýzou ekonomickej činnosti, kontrolou, rozhodovaním manažmentu; vývoj a implementácia manažérskeho účtovného systému.

Ciele systému manažérskeho účtovníctva:

Zabezpečenie kontroly nad dostupnosťou, pohybom, efektívnym rozdelením majetku, materiálu, peňazí a na dosiahnutie cieľov podniku.
Monitorovanie činnosti podniku a stredísk zodpovednosti.
Identifikácia rezerv na zvýšenie efektívnosti prevádzky.
Zlepšenie podnikového operačného systému riadenia.
Tvorba ukazovateľov, ktoré prispievajú k efektívnym manažérskym rozhodnutiam.
Znižovanie nákladov v podniku.
Aplikácia moderných metód zisťovania ceny produktu (Direct-cost, Standard-cost, ABC systém, TS) na prijímanie manažérskych rozhodnutí o sortimente produktov a na iné účely.
Zisťovanie efektívnosti fungovania divízií organizácie a ich prínosu k formovaniu.
Zabezpečenie udržateľného postavenia podniku na trhu.
Riadenie bežnej likvidity podniku.
Minimalizácia pohľadávok a .
Vypracovanie odporúčaní na zlepšenie finančnej situácie podniku.
Prerozdelenie podniku s cieľom maximalizovať zisky;
Tvorba informačnej základne pre riadenie podniku;
Všeobecná koncepcia organizácie manažérskeho účtovníctva;
Organizácia systému manažérskeho účtovníctva sa vykonáva jedným z dvoch možných prístupov, ktorý je určený v závislosti od úloh zadaných Zákazníkom;
Úplný vývoj a implementácia systému manažérskeho účtovníctva;
Vývoj a implementácia prvkov systému manažérskeho účtovníctva potrebných na riešenie úloh zadaných Zákazníkom.

Rozsah prác vykonávaných odborníkmi:

1. Diagnostika:
o Stratégie rozvoja spoločnosti.
o Hlavné činnosti a .
o.
o Analýza efektívnosti riadenia a finančnej situácie podniku.
o Analýza rentability podniku.
o Určenie „úzkych miest“ podniku.
2. Vývoj:
o Vývoj finančnej štruktúry.
o Vývoj interných výkazov pre podnik.
o Organizácia toku interných dokumentov.
o Zlepšenie metód účtovania nákladov a distribúcie podniku.
o Organizácia systému transferového oceňovania.
o Optimalizácia sortimentu.
o Organizácia kontroly stavu podniku.
o Organizácia kontroly pohľadávok a záväzkov podniku.
o Konštrukcia manažérskeho účtovníctva.
o Organizácia podnikového cenového systému.
o Vývoj a zlepšovanie účtovných zásad spoločnosti pre účtovníctvo a manažérske účtovníctvo.
o Vývoj systému využívania údajov manažérskeho účtovníctva na zdôvodnenie rozhodnutí na rôznych úrovniach riadenia.
3. Implementácia systému manažérskeho účtovníctva:
o Vývoj technických špecifikácií pre automatizáciu manažérskeho účtovného systému.
o Podpora implementácie automatizovaného účtovného systému.

Hlavnými výsledkami práce špecialistov sú:

Predpisy o finančnej štruktúre spoločnosti, identifikácia a priradenie kľúčových ukazovateľov výkonnosti divíziám.
Metódy manažérskeho účtovníctva: analytické časti, metódy nákladového účtovníctva a kalkulácie nákladov (analytické referenčné knihy, ustanovenia o nákladovom účtovníctve).
Predpisy a postupy manažérskeho účtovníctva; informačné toky v spoločnosti, ktoré podporujú postupy a procesy manažérskeho účtovníctva (predpisy pre tvorbu a poskytovanie manažérskeho výkazníctva, predpisy o tokoch dokumentov, účtovné zásady).
Register formulárov manažérskych výkazov, ktoré zodpovedajú potrebám rôznych úrovní riadenia.
Odporúčania pre výber optimálnej konfigurácie IT komplexu pre manažérske účtovníctvo vo firme.
Odporúčania pre vybudovanie manažérskeho účtovného systému v konkrétnom podniku.
Vývoj procesne orientovaného modelu manažérskeho účtovníctva so vzájomne prepojenými KPI (kľúčovými ukazovateľmi výkonnosti) naviazanými na centrá zodpovednosti.

Výhody zapojenia sa do vývoja a implementácie systému manažérskeho účtovníctva:

Manažérske informácie sú generované podľa princípu minima informácií – maximálnej efektívnosti rozhodovania, čo umožňuje výrazne znížiť množstvo spracovávaných informácií.
Účtovný systém pokrýva všetky úrovne riadenia, je maximálne zjednotený s ostatnými účtovnými systémami, nadväzuje na strategické a výrobné riadenie.
Poskytuje sa dobre podložený výber metód výpočtu, plánovania a analýzy nákladov.
Poskytuje sa dobre podložený súbor štandardných riešení a metód na ich podporu účtovným systémom.
Rozsiahle skúsenosti s organizáciou manažérskeho účtovníctva v kľúčových sektoroch ruskej ekonomiky.

Systém manažérskeho účtovníctva

O módnosti tejto témy rozhoduje jej aktuálnosť a zároveň nedostatočné „vedecké spracovanie“. Dôvody takého dlhého zrenia témy sú podľa mňa nasledovné. Po prvé, návyky myslenia podľa účtovných pravidiel a s tým spojené stereotypy prinášajú veľa zmätku. Po druhé, informácie o ich podniku, ktoré majú finanční riaditelia, sú štruktúrované opäť pre potreby účtovníctva a jeho pravidlá sa úplne nezhodujú s potrebami manažmentu. So zjavným rozdielom medzi riadením a účtovníctvom teda nastáva situácia, keď ani systém zberu informácií, ani aparát na ich spracovanie nestimuluje pohyb situácie smerom k potrebám manažérov.

Tento stav čiastočne podporujú dodávatelia informačných systémov, ktorí svoje produkty vytrvalo umiestňujú ako „systémy veľmi podobné ERP“ a „systémy integrovaného riadenia“. Keď som pracoval v niektorých z týchto spoločností, všimol som si, že pri predaji systémov bol typický nasledujúci dialóg.

Aké úlohy dokáže váš systém vyriešiť? - spýtal sa kupujúci.

Čokoľvek poviete, stačí ich správne prezentovať,“ odpovedal predajca-realizátor.

"Chápem," povedal kupec a jeho tvár bola smutná. A on sám si s najväčšou pravdepodobnosťou myslel, že „oni“ buď nič nerozumejú, alebo mu nemôžu ponúknuť niečo, čomu on sám ešte úplne nerozumel.

K problému nesúladu medzi princípmi účtovníctva a manažérskeho účtovníctva sa tak pridáva problém nedostatočnej formalizácie kľúčových úloh finančného riaditeľa.

Čo vlastne manažér potrebuje? A čo je manažérske účtovníctvo? Na tieto otázky sa dá odpovedať veľmi jednoducho, na úrovni zdravého rozumu. Takéto odpovede však zvyčajne nie sú akceptované, sú jednoducho odfiltrované: „No, to je už jasné, nič nové, už to vieme.“ Zrejme preto sa mnohým manažérom nepáčia rady konzultantov a označujú ich za triviálne. Dôvodom tohto postoja je fakt, že zdravý rozum má dve strany. Keď sa k tomu priblížime z jednej strany, naozaj povieme: „Áno, toto je už jasné, už to viem.“ Ale vychádzame len z poznatkov, ktoré už máme. A keď sa učíme niečo nové, pristupujeme k tomu z iného uhla. Formálne sa dá všetko opísať rovnakými slovami na úrovni zdravého rozumu, no budú sa za nimi skrývať úplne iné poznatky.

Preto je definovanie manažérskeho účtovníctva alebo úloh finančného riaditeľa márnym cvičením, ktoré sa vám bude zdať známe. Namiesto toho je lepšie ukázať, aký komplex problémov sa v podniku rieši, ktoré úlohy z tohto komplexu sa dohodneme klasifikovať ako manažérske účtovníctvo a ako sú prepojené s inými úlohami. A potom sa môžete sami rozhodnúť, či to viete, alebo či je to niečo nové, čo dáva nový pohľad na to, čo už je známe.

Nikto z nás nechce, aby sa liečil u špecialistu na pravé ucho, no pri podnikaní ustupuje holistický prístup špecializácii. Aby sme sa vyhli ťahaniciam medzi líniovými manažérmi rôznych oddelení, musíme podnik považovať za systém.

Napriek početným skupinám, ktoré ovplyvňujú podnik, rodičmi účelu podniku sú jeho vlastníci. Zaujíma ich jedno: aby firma zarobila. Bez ohľadu na to, čo je napísané vo vyhlásení o poslaní akejkoľvek spoločnosti, jej cieľ je jednoduchý – zarobiť peniaze. V opačnom prípade jednoducho nebude môcť dokončiť svoju misiu.

Ak sa pozriete z perspektívy trhových vzťahov, potom pre majiteľov podniku nie je ťažké predať svoje duchovné dieťa a investovať výnosy do nejakého ziskovejšieho podniku. Tu nie sú v popredí otázky o etike takéhoto správania. Napriek tomu, že existujú odbory, zákony a iné páky iných nátlakových skupín, investori to dokážu. A robia. Jedinou otázkou je mobilita konverzie ich kapitálu. V konečnom dôsledku sa spotrebitelia sami rozhodnú, ktorý typ produktu je pre nich výhodnejší a za ktorý sú ochotní dať väčšiu pridanú hodnotu kapitalistickým investorom.

Z hľadiska makroekonomickej situácie zápas o zdroje určuje potrebu podnikov zarobiť čo najviac peňazí. To si zase vyžaduje najmodernejšie technológie v oblasti spracovania materiálov a riadenia kapitálu. Dá sa tento boj o zdroje nahradiť napríklad bojom o klientov? Vo všeobecnosti nie. Technológie na zlepšenie služieb zákazníkom umožňujú spoločnosti zarábať peniaze z dlhodobého hľadiska, ale nie sú samoúčelné. Cieľom spoločnosti je poskytnúť investorom maximálny rast kapitálu. Ak tento cieľ zmizne zo zamerania, tak sa firma skôr či neskôr ocitne bez peňazí, a teda aj bez možnosti sa rozvíjať. Okrem toho, ak sa objaví ziskovejšia oblasť podnikania, šikovný investor bude chcieť presmerovať svoj kapitál tam, a nie dokazovať kvalitu služieb zákazníkom.

Ako jeden z modelov možno riadenie podniku považovať za riadenie stroja na zarábanie peňazí. Ak pôjdete do obchodu, ktorý predáva takéto stroje, aké požiadavky budete mať na tento stroj? Úplne prvé otázky sú: koľko stojí a koľko zarába? Ak sa chystáte prevádzkovať takýto stroj, potom budete musieť zvážiť odpovede na ne v procese spoločnosti a pochopiť, ako riadiť tento proces tak, aby stroj zarobil viac peňazí pri minimálnych nákladoch.

Pozrime sa na postup. Nákup alebo začatie podnikania bude vyžadovať investíciu peňazí. To budú náklady na auto. Okrem toho, keď podnik funguje, bude generovať určité príjmy a vyžadovať určité výdavky, ktoré sa budú v každom období meniť. Zmení sa aj jeho cena. Nakoniec sa stroj môže opotrebovať a stať sa nepoužiteľným. Inými slovami, manažéra budú zaujímať zmeny v nasledujúcich ukazovateľoch – miera tvorby príjmov, viazaný kapitál, prevádzkové náklady. Tieto ukazovatele navrhol E. Goldratt a sú podrobne rozoberané v jeho knihe „Cieľ“.

Rozlišovanie medzi nákladmi na viazaný kapitál a prevádzkovými nákladmi sa vykonáva na základe možnosti ich získania späť. Vygenerovaný príjem sú teda peniaze prichádzajúce do systému. Viazaný kapitál sú peniaze, ktoré sú dočasne v systéme. Prevádzkové náklady sú peniaze, ktoré navždy opustia systém.

Úloha manažéra spočíva v pomerne rutinnom sledovaní toho, ako jeho manažérske rozhodnutia ovplyvňujú okamžité hodnoty Goldrattových troch ukazovateľov a celkový obraz týchto ukazovateľov v budúcnosti, ktorý môže vypočítať.

Manažérske účtovníctvo je teda akýmsi systémom ukazovateľov, ktorý odzrkadľuje proces pohybu kapitálu a je určený na získanie odpovedí na otázku – ako každé manažérske rozhodnutie z krátkodobého a dlhodobého hľadiska uspokojí záujmy investora?

Kedy vzniklo manažérske účtovníctvo? Predtým to neexistovalo a zrazu to bolo potrebné. Už dávno nie je tajomstvom, že účtovný systém nám neumožňuje odpovedať na také jednoduché otázky, ako je to, či sme štvrťrok ukončili so ziskom. Dôvod tu nie je v samotnom účtovníctve, ale v princípoch, ktoré sú v ňom zakotvené.

Systém účtov pôvodne navrhol Luca Pacioli ako systém, ktorý odrážal pohyb hodnoty. Neskôr sa do účtovníctva dostal nákladový model, ktorý je dnes už akceptovaný ako zákon, hoci dostatočne popisuje pomerne malý počet druhov podnikania. Na základe nákladového modelu sú postavené mnohé manažérske doktríny, ktoré sa považujú za nemenné.

Hlavným predpokladom tohto modelu je primeranosť mechanizmu rozdeľovania polofixných nákladov. Táto operácia vám umožňuje analyzovať rôzne skupiny produktov ako samostatné účtovné jednotky a nezávislé od zvyšku výroby. Aj keď miera vzájomnej závislosti procesov s nárastom sortimentu výrazne narastá, účtovníctvo je udržiavané ako „nezávislé“.

K čomu to vedie? Nie je ťažké uhádnuť, že pri rozhodovaní čísla ukazujú jednu vec, ale v skutočnosti „akoby niečo nesedí“. Dôvod je jednoduchý. V súčasnosti sa stupeň vzájomnej závislosti procesov značne zvýšil. V mnohých typoch podnikov zarábanie peňazí pochádza z úspor z rozsahu a odrezania všetkých druhov tuku. A to je možné len pri zohľadnení celého podniku. Potreba holistického riadenia vyvolala vznik systémov ako „just in time“, ERP atď. Skúsení manažéri sa intuitívne rozhodujú systematicky, na základe poznania prepojenia procesov. Ale v skutočnosti to formálny model nezohľadňuje.

Všeobecný systémový model fungovania podniku odráža cyklus tvorby príjmov: viazanie kapitálu, uhrádzanie nákladov, premena viazaného kapitálu na príjem. Ak sa na tento model pozrieme podrobnejšie, bude zrejmé, že tok viazaného kapitálu rôznymi obchodnými procesmi podniku má svoje vlastné úzke miesta, ktoré určujú jeho mieru tvorby príjmov. S prihliadnutím na tento systémový model je možné vybudovať adekvátny manažérsky účtovný systém.

Pomocou nákladového modelu nie je možné vidieť celý tok kapitálu a robiť správne rozhodnutia. Naopak, každá jednotka je nútená „pretiahnuť cez seba prikrývku“. Znižuje náklady, vyrába ďalšie jednotky výroby, ale nie je to potrebné pre celý podnik ako celok. Existujú úzke miesta, ktoré si vyžadujú zásah, ale nie sú viditeľné. Výsledkom je, že každé oddelenie dosiahne svoje lokálne optimum a celý podnik končí každé obdobie s nepredvídateľnými výsledkami len preto, že podnik nie je riadený ako celok.

Ďalšou zaujímavou témou je rozpočtovanie. Móda je móda, ale prečo by sa mal podnik, ktorý, ako sa zdá, vzďaľuje chybnému manažmentu miestneho optima, opäť rozčleniť na podmienečne nezávislé celky?

Ak sa obrátime na teóriu obmedzení, potom je rozpočtovanie opodstatnené, ak peniaze pre podnik nie sú jeho prekážkou. Inými slovami, k dispozícii je dostatok hotovosti na to, aby tento zdroj nebolo potrebné neustále vyvažovať medzi oddeleniami. Je tu dosť „tuku“ na to, aby každá divízia mala hotovostnú rezervu, aby sme sa nestarali o synergický efekt a sústredili úsilie spoločnosti napríklad na služby zákazníkom. Týmto spôsobom sa dosiahne určitý poriadok (niekedy byrokratický) a rozumie sa, že pri rozhodovaní nie sú peniaze ani zďaleka najdôležitejším zdrojom pre firmu.

Divízie v tomto prípade nemusia hľadať globálne optimum pre celý podnik, a preto môžu sledovať každý svoj cieľ. Prečo potom nie sú nezávislými obchodnými jednotkami?

Faktom je, že túžba čo najviac integrovať procesy riadenia a zároveň prinútiť dostupný viazaný kapitál generovať čo najväčšie príjmy sa stretáva s protichodnou silou. Pre podniky prichádza čas, keď je pre vlastníka výhodnejšie mať niekoľko nezávislých podnikov ako jeden veľký. To, že musí existovať optimum, je zrejmé. Je zaujímavé pochopiť, aké bude kritérium, ktoré určí bod obratu situácie?

Dôvodom, ktorý neumožňuje rozširovanie podnikov donekonečna, je vzájomná závislosť procesov takéhoto podniku. Vzhľadom na to, že všetky procesy majú svoju nestabilitu (a to je u nás najvýznamnejší faktor), pri dosiahnutí určitého rozsahu má zlyhanie jedného procesu dôsledky pre zvyšok podniku. Niekedy veľmi žalostné. Ktorý východ?

Riešením je zníženie miery závislosti. Alebo znížiť variabilitu (nestabilitu) závislých procesov. Závislosť možno znížiť buď zdieľaním redundantných zdrojov, alebo zavedením redundantných funkcií.

Uvažujme o prvej metóde. Predpokladajme, že tri divízie sú na sebe závislé prostredníctvom marketingových, finančných a inžinierskych služieb. Z týchto troch faktorov závislosti je jeden prebytok. Povedzme, že inžinierska služba, aj keď rozdelí svojich zamestnancov do troch divízií, bude schopná zvládnuť svoje úlohy. Rozdelením inžinierskych služieb podnik dosiahne zníženie kontrolovateľných faktorov a oddelenie dosiahne kratší čas odozvy na riešenie technických problémov.

Zavedenie oddelených rozpočtov môže viesť aj k rýchlejším platbám, ale to je možné len v prípade prebytku finančných prostriedkov. A to sa odporúča iba vtedy, ak je takéto zrýchlenie nevyhnutné.

Druhým spôsobom je duplikácia funkcií. Napríklad pre rovnaké tri divízie má závislosť v nákupe materiálov silný vplyv na spustenie výrobného procesu. Samozrejmým záverom je, že každý musí mať svoje vlastné nákupné oddelenie. Ako posledná možnosť rozdelenie do samostatných podnikov.

Ak sa vrátime k problematike závislosti finančných procesov, tu je metóda duplikovania funkcií riešená hľadaním nezávislých zdrojov financovania.

Existuje aj tretí spôsob – znížiť variabilitu závislých procesov. V tomto prípade už nejaký čas nie je potrebné znižovať závislosť procesov. A môžete využiť výhody integrácie.

Môže sa zdať, že odbočujeme od témy, ale robíme to len preto, aby sme ukázali miesto tejto metódy v okruhu ostatných možných, ak k manažmentu pristupujete systematicky, s ohľadom na jeho cieľ.

Teraz si zhrňme, ako možno tieto poznatky (alebo ich model) vyjadriť konkrétnymi činmi.

Pre tie podniky, ktorých cieľom je zarábať peniaze, by mal byť účtovný systém vybudovaný na princípe sledovania zmien ukazovateľov pri prijímaní manažérskych rozhodnutí. Uvažuje sa napríklad o otázke uvedenia nového produktu na trh. Spustenie trvá dva mesiace.

Keďže procesom riadenia je plánovanie ukazovateľov na základe určitého modelu podnikateľskej vízie a následné porovnanie skutočných výsledkov s plánovanými s cieľom nájsť chyby alebo súlad s vlastným modelom a úspešnejšie plánovať do budúcnosti, plánovanie musí mať teoretický základ. .

Takýmto teoretickým základom na porovnávanie plánovaných a skutočných ukazovateľov je model kapitálového toku. Presnejšie jeho obeh s identifikáciou úzkych miest tohto toku (mimochodom, model toku a úzkych miest je použiteľný aj pre iné organizácie, ktorých cieľom nie sú peniaze). Na rovnakom princípe by mal byť vybudovaný aj informačný systém.

V tomto toku je potrebné identifikovať úzke väzby, určiť ich vzťahy a charakteristiky ich variability. Aby sa ďalej, znížením variability všetkých procesov, zvýšila priepustnosť najužšieho spoja a tým sa zvýšila rýchlosť tvorby príjmov.

Manažérske nákladové účtovníctvo

Cena produktov na trhu je dôsledkom interakcie ponuky a dopytu. Pod vplyvom zákonov trhového oceňovania v podmienkach voľnej súťaže nemôže byť cena výrobkov na žiadosť výrobcu alebo kupujúceho automaticky vyrovnaná; Ďalšia vec sú náklady, ktoré tvoria výrobné náklady. Môžu sa zvyšovať alebo znižovať v závislosti od objemu spotrebovanej práce a materiálových zdrojov, úrovne technológie, organizácie výroby a iných faktorov. V dôsledku toho má výrobca veľa pák na znižovanie nákladov, ktoré môže použiť so zručným riadením.

V ekonomickej literatúre a regulačných dokumentoch sa často používajú pojmy ako „náklady“, „výdavky“, „výdavky“. Nesprávna definícia týchto pojmov môže podľa nášho názoru skresliť ich ekonomický význam.

Dôkladné oboznámenie sa s podstatou vyššie uvedených pojmov nám umožňuje dospieť k záveru, že v podstate všetky tieto pojmy znamenajú to isté - náklady podniku spojené s vykonávaním určitých operácií.

V článku, bez toho, aby sme zachádzali do teoretických diskusií, použijeme na označenie týchto kategórií nasledujúce definície.

Pojem „náklady“ sa spravidla používa v ekonomickej teórii. Ide o celkové obete podniku spojené s vykonávaním určitých operácií. Zahŕňajú explicitné (účtovné, zúčtovacie) aj implicitné (alternatívne) náklady.

Explicitné (kalkulované) náklady sú skutočné náklady vyjadrené v peňažnej forme, spôsobené obstaraním a vynaložením rôzneho druhu v procese výroby a obehu výrobkov, tovarov alebo služieb.

Alternatívne (príležitostné) náklady znamenajú stratu, ktorú podnik stratil, ak by sa rozhodol vyrábať alternatívny produkt za alternatívnu cenu na alternatívnom trhu atď.

Pod nákladmi budeme rozumieť explicitné (skutočné, odhadované) a výdavkami zníženie finančných prostriedkov podniku alebo zvýšenie jeho dlhových záväzkov v procese hospodárskej činnosti. Výdavky znamenajú fakt použitia surovín, zásob a služieb. Až v momente predaja podnik zaúčtuje svoje výnosy a s tým spojenú časť nákladov - nákladov.

Štandard 18 IFRS „Výnosy“, ako aj domáci PBU 9/99 „Príjmy organizácie“ a 10/99 „Výdavky organizácie“ nás vedú k tomuto chápaniu vyššie uvedených pojmov. Podľa týchto dokumentov majú výdavky zvyčajne formu úbytku alebo zníženia majetku. Náklady sa účtujú do výkazu ziskov a strát na základe priameho vzťahu medzi vynaloženými nákladmi a výnosmi z určitých položiek výnosov. Tento prístup sa nazýva párovanie výdavkov a príjmov. Na základe toho v účtovníctve musia byť všetky príjmy korelované s nákladmi na ich získanie, ktoré sa nazývajú výdavky. Z hľadiska technológie účtovníctva to znamená, že náklady by sa mali kumulovať na účtoch „Materiál“, „“, „Výpočty miezd“ atď., potom na účtoch „Hlavná výroba“, „“ a neodpisovať na predajné účty, kým sa nepredajú výrobky, tovary, služby, s ktorými sú spojené, pretože až v čase predaja organizácia vykáže svoje výdavky. Medzi kvalitatívnymi ukazovateľmi činnosti podniku má dôležité miesto taký ukazovateľ, ako sú výrobné náklady. Ako syntetický ukazovateľ odráža všetky aspekty výrobných a finančných a ekonomických činností organizácie. Výška zisku a úroveň ziskovosti závisia od úrovne výrobných nákladov. Čím hospodárnejšie organizácia využíva pracovné, materiálne a finančné zdroje pri výrobe produktov, výkone práce a poskytovaní služieb, tým väčšia je efektívnosť výrobného procesu, tým väčší zisk.

V súčasnosti skladbu nákladov zahrnutých do výrobných nákladov upravujú príslušné predpisy, predovšetkým ustanovenie „O skladbe nákladov na výrobu a predaj výrobkov (práce, služby), zahrnutých do výrobných nákladov ( práce, služby) a o postupe tvorby hospodárskych výsledkov zohľadňovaných pri zdaňovaní ziskov“ (schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 5. augusta 1992 č. 552 v znení neskorších zmien a doplnkov).

Už z jednoduchého vymenovania nákladov na komponenty, ktoré tvoria náklady na výrobky (práce, služby), je zrejmé, že nie sú rovnaké nielen svojim zložením, ale ani významom pri výrobe výrobku, výkone práce a služby. Niektoré náklady priamo súvisia s výrobou produktov (náklady na suroviny, materiál, mzdy pracovníkov atď.), iné - s riadením a údržbou výroby (náklady na údržbu riadiaceho aparátu, zabezpečenie výrobného procesu potrebnými zdroje, jeho udržiavanie v prevádzkyschopnom stave atď.) a ďalšie, ktoré nemajú priamy vzťah k výrobe, sú však zahrnuté do súčasnej legislatívy (príspevky na reprodukciu nerastnej základne, sociálne potreby obyvateľstva). obyvateľov atď.). Časť nákladov je navyše priamo zahrnutá do nákladov na konkrétne druhy hotových výrobkov a druhá časť v súvislosti s výrobou viacerých druhov výrobkov je zahrnutá nepriamo. Preto je pre efektívnu organizáciu manažérskeho účtovníctva potrebné používať ekonomicky opodstatnené účtovníctvo podľa určitých kritérií. To pomôže nielen lepšie plánovať a zohľadňovať náklady, ale ich aj presnejšie analyzovať, ako aj identifikovať určité vzťahy medzi jednotlivými druhmi nákladov a vypočítať mieru ich vplyvu na úroveň nákladov a ziskovosti výroby.

V manažérskom účtovníctve je účelom akejkoľvek klasifikácie nákladov pomôcť manažérovi pri prijímaní správnych a informovaných rozhodnutí, pretože manažér pri rozhodovaní musí vedieť, aké náklady a prínosy budú znamenať. Preto je podstatou procesu klasifikácie nákladov zvýrazniť tú časť nákladov, ktorú môže manažér ovplyvniť.

Prax organizácie manažérskeho účtovníctva z ekonomického hľadiska poskytuje rôzne možnosti klasifikácie nákladov v závislosti od nastavenia cieľa a oblastí nákladového účtovníctva. Spotrebitelia interných informácií určujú smer účtovníctva, ktorý požadujú, aby poskytli informácie o skúmanom probléme.

V tejto súvislosti si zasluhuje pozornosť klasifikácia nákladov navrhnutá K. Drurym. Podľa jeho názoru v prvom rade účtovníctvo zhromažďuje informácie o troch kategóriách nákladov: náklady na materiál, prácu a režijné náklady. Potom sa zovšeobecnené náklady rozdelia podľa účtovných oblastí:

1) na výpočet a hodnotenie nákladov na vyrobené produkty;
2) na plánovanie a prijímanie manažérskych rozhodnutí;
3) vykonávať proces kontroly a regulácie. Okrem toho v každej z troch vyššie uvedených oblastí dochádza k ďalšiemu rozpisovaniu nákladov v závislosti od cieľov manažmentu.

Bez toho, aby sme akýmkoľvek spôsobom uberali na opodstatnenosti navrhovanej klasifikácie nákladov, sa domnievame, že zúženie možností manažérskeho účtovníctva len v rámci týchto oblastí celkom nezodpovedá požiadavkám súčasnej doby. Ako viete, manažérske účtovníctvo je navrhnuté na dosiahnutie zamýšľaného cieľa prostredníctvom svojich funkcií. Každá funkcia má svoj vlastný účel, účel, ciele, ako aj metódy, techniky a spôsoby, ako ich dosiahnuť. V tejto súvislosti navrhujeme rozšíriť oblasti klasifikácie nákladov a podriadiť ich schopnostiam každej funkcie manažérskeho účtovníctva. Treba mať na pamäti, že rovnaké klasifikačné kritérium v ​​rôznych smeroch môže poskytnúť rôzne výsledky a naopak.

Dôležitým bodom v riadiacich činnostiach je rozhodovací proces, počas ktorého sa určuje taktika a stratégia rozvoja podniku. Na tieto účely sa náklady podniku delia na explicitné a alternatívne, relevantné a irelevantné, efektívne a neefektívne.

Pre prijímanie manažérskych rozhodnutí je dôležité ich rozdeliť na explicitné a implicitné (alternatívne).

Explicitné sú očakávané náklady, ktoré musí podnik znášať pri vykonávaní výrobných a obchodných činností.

Náklady spôsobené odmietnutím jedného produktu v prospech iného sa nazývajú alternatívne (imputované) náklady. Predstavujú ušlý zisk, keď výber jednej akcie vylučuje výskyt inej akcie. Náklady príležitosti vznikajú, keď sú zdroje obmedzené. Ak sú zdroje neobmedzené, alternatívne náklady sú nulové. Náklady príležitosti sa niekedy nazývajú prírastkové náklady.

V závislosti od špecifík prijatých rozhodnutí sa náklady delia na relevantné a irelevantné. Za relevantné (t. j. významné, významné) náklady možno považovať len tie náklady, ktoré závisia od posudzovaného rozhodnutia manažmentu. Predovšetkým minulé náklady nemôžu byť relevantné, pretože sa už nedajú ovplyvniť. Zároveň sú pre prijímanie manažérskych rozhodnutí relevantné alternatívne náklady (ušlý zisk).

Výsledky prijatých rozhodnutí možno výrazne ovplyvniť rozdelením nákladov na efektívne a neefektívne.

Efektívne - ide o produktívne náklady, v dôsledku ktorých sa získa príjem z predaja tých druhov výrobkov, na výrobu ktorých boli tieto náklady vynaložené.

Neefektívne sú náklady neproduktívneho charakteru, v dôsledku ktorých sa nedosiahne príjem, pretože sa produkt nevyrobí. Neefektívne náklady sú straty vo výrobe. Patria sem straty z defektov, prestoje, manká a škody na skladových zásobách a pod. Povinnosť upozorniť na neefektívne náklady sa vykladá tak, aby sa zabránilo prenikaniu strát do plánovania a prideľovania.

Každý podnik, ktorý sa snaží maximalizovať svoje zisky, musí organizovať svoju výrobu takým spôsobom, aby náklady na jednotku výstupu boli minimálne. To znamená, že prijaté rozhodnutia by sa mali zamerať na úlohu minimalizácie nákladov. Pri plnení tejto úlohy sa veľký význam prikladá prognostickému procesu, pri ktorom sa zvažujú náklady podniku v krátkodobom a dlhodobom horizonte.

Z krátkodobého hľadiska sa jednotlivé faktory nemenia: nazývajú sa konštantné (fixné) faktory. Tieto zvyčajne zahŕňajú zdroje, ako sú priemyselné budovy, stroje a zariadenia. Mohli by to však byť aj pozemky, služby manažérov a kvalifikovaný personál. Ekonomické zdroje, ktoré sa menia počas výrobného procesu, sú považované za variabilné faktory. V strednodobom horizonte sa môžu zmeniť všetky vstupné faktory výroby, ale základné technológie zostávajú nezmenené. Z dlhodobého hľadiska sa môžu zmeniť aj základné technológie.

Rozhodnutia manažmentu nemožno realizovať, pokiaľ nemajú priamu súvislosť s plánovacím procesom, počas ktorého sa zvažujú predpokladané náklady spojené s realizáciou výrobných a obchodných činností z pohľadu možností ich krytia plánom. Na tieto účely sú náklady podniku rozdelené na plánované a neplánované.

Plánované zahŕňajú výrobné náklady podniku, určené jeho ekonomickými aktivitami a predpokladané odhadom výrobných nákladov. V súlade s normami, predpismi, limitmi a odhadmi sú zahrnuté do plánovaných nákladov na výrobu.

Neplánované sú neproduktívne výdavky, ktoré nie sú nevyhnutné a nevyplývajú z bežných podmienok hospodárskej činnosti podniku. Tieto náklady sa považujú za priame straty, a preto nie sú zahrnuté do odhadu výrobných nákladov. Premietajú sa len do skutočných nákladov obchodovateľných produktov a na príslušné účty v účtovníctve. Patria sem straty z porúch, prestoje a pod. Ich samostatné účtovanie uľahčuje realizáciu opatrení zameraných na ich predchádzanie.

V manažérskom účtovníctve je dôležité klasifikovať náklady v závislosti od ich vzťahu k normám, predpisom, limitom a štandardom platným v podniku. Podľa tohto kritéria sú všetky náklady zahrnuté do výrobných nákladov zoskupené podľa stanovených noriem platných na začiatku aktuálneho mesiaca a podľa odchýlok od aktuálnych noriem, ktoré vznikli počas výrobného procesu. Toto rozdelenie nákladov je základom regulačného účtovníctva a je najdôležitejším prostriedkom súčasnej prevádzkovej kontroly nad úrovňou výrobných nákladov.

Proces riadenia podniku nie je možný bez jeho jasnej organizácie. Tvorí základ každodenných manažérskych aktivít a bez neho zvyčajne nefungujú plány ani programy. V procese organizácie sa formujú riadiace štruktúry, miesta a oblasti nákladov, ako aj osoby zodpovedné za ich realizáciu a správanie.

Podľa miest výskytu sa náklady zoskupujú a zohľadňujú v kontexte výroby, dielní, úsekov, oddelení, tímov a iných štruktúrnych oddelení podniku, t.j. prostredníctvom centier zodpovednosti. Toto zoskupenie nákladov vám umožňuje organizovať interné nákladové účtovníctvo a určiť výrobné náklady produktov. Účtovníctvo zodpovednostných stredísk „viaže“ nákladové účtovníctvo na organizačnú štruktúru podniku. Toto zoskupenie nákladov priamo závisí od aktuálnej organizačnej štruktúry.

S uvedenou klasifikáciou úzko súvisí aj zoskupovanie nákladov v závislosti od oblastí a funkcií podniku. Podľa tohto kritéria sa náklady delia na zásobovacie a obstarávacie, technologické, obchodné a obchodné a organizačné a manažérske.

Toto zoskupenie nákladov umožňuje organizovať funkčné účtovníctvo, v ktorom sa náklady najskôr zhromažďujú v kontexte oblastí a funkcií podniku a až potom - podľa nákladových objektov.

Funkčné nákladové účtovníctvo pomáha posilniť vnútropodnikové účtovníctvo a posilniť vzťah a vzájomnú závislosť medzi nákladovými strediskami a zabezpečuje presnejšie poskytovanie informácií o vynaložených nákladoch. To pomáha manažérom robiť spoločné informované rozhodnutia o type, zložení, cene, spôsoboch predaja produktov a pomáha zlepšovať efektivitu výrobných a obchodných aktivít podniku.

Všetky opatrenia prijaté na implementáciu manažérskych činností môžu byť zrušené, ak podnik nemá efektívny účtovný systém. Táto oblasť nesie hlavnú zodpovednosť za informačnú podporu procesov tvorby a implementácie potrebných manažérskych rozhodnutí. Na implementáciu postupov účtovania sa náklady podniku zoskupujú podľa zloženia, ekonomického obsahu, úlohy v technologickom procese výroby výrobkov, vzťahu k objemu výroby, spôsobu a času zaradenia do nákladov výroby atď.

Náklady sa na základe zloženia delia na jednoprvkové a komplexné.

Jednozložkové náklady sú také, ktoré pozostávajú z jedného prvku – materiálu, miezd, odpisov atď. Tieto náklady, bez ohľadu na miesto ich vzniku a zamýšľaný účel, nie sú rozdelené do rôznych zložiek.

Komplexné náklady sú tie, ktoré pozostávajú z niekoľkých prvkov, napríklad všeobecné výrobné a všeobecné obchodné náklady, ktoré zahŕňajú mzdy príslušných zamestnancov, odpisy budov a iné jednozložkové náklady.

Podľa ekonomického obsahu sa náklady členia podľa nákladových položiek a ekonomických prvkov.

Ekonomický prvok sa zvyčajne nazýva primárny homogénny druh nákladov na výrobu a predaj produktov, ktorý na úrovni podniku nemožno rozložiť na jednotlivé časti.

Nariadenie o zložení nákladov zahrnutých do výrobných nákladov stanovuje jednotný zoznam ekonomicky homogénnych nákladov pre všetky podniky:

Materiálové náklady;
cena práce;
príspevky na sociálne potreby;
odpisy;
iné náklady.

Zoskupenie nákladov po jednotlivých prvkoch ukazuje, koľko z určitých druhov nákladov sa vyprodukovalo v celom podniku za určité časové obdobie bez ohľadu na to, kde vznikli a na výrobu konkrétneho produktu boli použité.

Zoskupovanie nákladov podľa ekonomických prvkov je predmetom finančného účtovníctva a používa sa pri zostavovaní výročnej správy vo forme prílohy k súvahe (tlačivo č. 5). Toto zoskupenie umožňuje stanoviť potrebu základného a, určenia mzdového fondu a pod.

Klasifikácia nákladov podľa ekonomických prvkov však neumožňuje kalkulovať náklady na jednotlivé druhy výrobkov ani stanoviť výšku nákladov konkrétnych štruktúrnych útvarov podniku. Napríklad elektrina v podnikoch môže byť použitá tak v technologickom procese výroby produktov, ako aj na osvetlenie kancelárie podniku, dielne atď. V technologickom procese sa elektrina môže minúť na výrobu rôznych produktov v rôznych množstvách: viac na jeden produkt, menej na iný. Na vyriešenie týchto problémov sa používa klasifikácia nákladov podľa nákladových položiek.

Kalkulačná položka sa zvyčajne nazýva určitý druh nákladov, ktoré tvoria náklady tak jednotlivých druhov, ako aj všetkých produktov ako celku.

Zoskupovanie nákladov podľa nákladových položiek vám umožňuje určiť účel výdavkov a ich úlohu, organizovať kontrolu výdavkov, identifikovať kvalitatívne ukazovatele ekonomickej činnosti podniku ako celku a jeho jednotlivých divízií a určiť, v ktorých oblastiach je potrebné hľadať spôsoby, ako znížiť výrobné náklady. Na základe tohto zoskupenia sa buduje analytické účtovníctvo výrobných nákladov a zostavujú sa plánované a skutočné kalkulácie nákladov jednotlivých druhov výrobkov.

Zoskupenie nákladov vo vzťahu k objemu výroby je dôležité pri výbere účtovného a kalkulačného systému. Na základe tohto kritéria sa náklady delia na fixné a variabilné.

Premenné sú náklady, ktorých hodnota sa mení so zmenami v objeme výroby. Ide o spotrebu surovín, palív a energií na technologické účely, mzdy výrobných pracovníkov a pod.

Konštantné náklady zahŕňajú náklady, ktorých hodnota sa nemení alebo sa mierne mení so zmenami v objeme výroby. Patria sem všeobecné obchodné náklady atď.

Niektoré náklady sa nazývajú zmiešané, pretože majú variabilnú aj fixnú zložku. Tieto sa niekedy nazývajú polovariabilné a polofixné náklady. Všetky priame náklady sú variabilné náklady a všeobecné výrobné a všeobecné náklady zahŕňajú variabilné aj fixné zložky nákladov. Napríklad mesačný telefónny poplatok zahŕňa stálu výšku účastníckeho poplatku a variabilnú časť, ktorá závisí od počtu a dĺžky medzimestských a medzinárodných telefónnych hovorov. Preto pri účtovaní nákladov treba jasne rozlišovať medzi fixnými a variabilnými nákladmi.

Rozdelenie nákladov na fixné a variabilné má veľký význam pre plánovanie, účtovanie a analýzu nákladov na produkty. Fixné náklady, aj keď v absolútnej hodnote zostávajú relatívne nezmenené, s rastom produkcie sa stávajú dôležitým faktorom znižovania výrobných nákladov, keďže ich hodnota na jednotku produkcie klesá. Variabilné náklady rastú priamo úmerne s rastom produkcie, ale v prepočte na jednotku produkcie predstavujú konštantnú hodnotu. Úspory týchto nákladov je možné dosiahnuť realizáciou organizačných a technických opatrení, ktoré zabezpečia ich zníženie na jednotku výkonu. Okrem toho sa toto zoskupenie nákladov môže použiť pri analýze a prognózovaní rovnovážnej produkcie a v konečnom dôsledku pri výbere hospodárskej politiky podniku.

Podľa spôsobu zahrnutia do výrobných nákladov sa náklady podniku delia na priame a nepriame.

Priame náklady sú náklady na výrobu konkrétneho typu produktu. Preto ich možno priradiť k výpočtovým objektom v čase ich zadania alebo priamo na základe údajov z primárnych dokumentov. Patria sem: náklady na suroviny, materiál, mzdy výrobných pracovníkov a pod.

Nepriame náklady sú spojené s výrobou viacerých druhov výrobkov, napríklad náklady na riadenie a údržbu výroby (réžia).

Nepriame náklady sa najskôr zhromažďujú na príslušných zberných a distribučných účtoch a potom sa zahrnú do nákladov na konkrétne produkty pomocou špeciálnych distribučných výpočtov. Výber distribučnej základne je určený charakteristikami organizácie a výrobnej technológie a je stanovený odvetvovými pokynmi na plánovanie, účtovanie a kalkuláciu nákladov na produkt.

Rozdelenie nákladov na priame a nepriame je podmienené. V ťažobnom priemysle, kde sa ťaží spravidla jeden druh produktu, sú teda náklady priame. V zložitých odvetviach, v ktorých sa vyrába niekoľko druhov výrobkov z rovnakých druhov surovín, sú hlavné náklady nepriame. Rozšírenie podielu priamych nákladov prispieva k presnejšiemu stanoveniu nákladov na produkt.

Na základe ich úlohy v technologickom procese výroby produktov a ich zamýšľaného účelu sa náklady podniku delia na základné a režijné.

Hlavné náklady sú tie, ktoré priamo súvisia s technologickým procesom výroby produktov. Patria sem náklady zahrnuté v dielenskej výrobnej cene výrobkov (náklady na suroviny, materiál a polotovary, ktoré sú vecne zahrnuté vo výrobku; náklady na palivo a energiu vynaloženú na technologické účely; náklady na mzdu výrobných pracovníkov a príspevky na sociálne potreby prevádzkové náklady výrobných strojov a zariadení a pod.).

Režijné náklady vznikajú v súvislosti s organizáciou, údržbou výroby, predajom výrobkov a hospodárením. Pozostávajú z komplexných všeobecných a predajných nákladov. Ich hodnota závisí od organizácie výrobných a obchodných činností, obchodnej politiky administratívy, dĺžky vykazovaného obdobia a ďalších faktorov.

Rozdelenie nákladov na základné a režijné vychádza z toho, že do nákladov výroby by mali byť zahrnuté len výrobné náklady. V prípade potreby tvoria výrobné náklady produktu a používajú sa na výpočet nákladov na jednotku výroby. Režijné náklady slúžia na zabezpečenie procesu predaja výrobkov a fungovania podniku ako hospodárskej jednotky, a preto by sa mali odpisovať ako zníženie zisku z predaja výrobkov.

V medzinárodnej praxi sú hlavné náklady vo forme výrobných nákladov a režijné náklady sú periodické náklady. Takéto zoskupenie je v domácej účtovnej praxi zatiaľ ojedinelé. Medzitým sa už dlho široko používa v krajinách s rozvinutými trhovými ekonomikami, ktoré používajú systém účtovania priamych nákladov. V tomto prípade výsledné účtovné informácie adekvátnejšie odrážajú proces trhového oceňovania a umožňujú komplexnú analýzu a plánovanie vzťahu medzi objemami výroby, cenami a výrobnými nákladmi.

Veľký význam v manažérskom účtovníctve má zoskupenie nákladov v závislosti od času ich vzniku a priradenia k výrobným nákladom. Podľa tohto kritéria sa náklady delia na súčasné, budúce vykazované obdobie a nadchádzajúce. Bežné náklady zahŕňajú náklady na výrobu a predaj výrobkov za dané obdobie. Vytvorili príjem v súčasnosti a stratili schopnosť generovať príjem v budúcnosti. Výdavky budúceho obdobia sú výdavky vynaložené v bežnom účtovnom období, ale podliehajú zahrnutiu do nákladov na produkty, ktoré sa vyrobia v nasledujúcich účtovných obdobiach (napríklad výdavky na vývoj objednaných dielní, výrobných zariadení, na prípravu a vývoj nových typov produktov v existujúcich podnikoch). Takéto výdavky by mali v budúcnosti generovať príjem. Budúce zahŕňa náklady, ktoré v danom vykazovanom období ešte nevznikli, ale aby správne odrážali skutočné náklady, podliehajú zahrnutiu do výrobných nákladov za dané vykazované obdobie v plánovanej výške (výdavky na preplatenie dovolenky pracovníkov jednorazovú odmenu za dlhoročnú službu a iné náklady, ktoré majú periodický charakter).

Dôležitú úlohu v riadení nákladov má riadiaci systém, ktorý zabezpečuje úplnosť a správnosť úkonov v budúcnosti zameraných na znižovanie nákladov a zvyšovanie efektívnosti výroby. Na zabezpečenie systému kontroly nákladov sú zoskupené na kontrolované a nekontrolovateľné.

Kontrolovateľné náklady sú tie, ktoré môžu kontrolovať subjekty riadenia. Nekontrolovateľné náklady nezávisia od činnosti riadiacich subjektov. Napríklad precenenie dlhodobého majetku, ktoré malo za následok zvýšenie súm, zmeny cien palív a energetických zdrojov atď.

Pri budovaní systému kontroly nákladov je potrebné určiť:

Systém riadených ukazovateľov, zloženie a úroveň podrobnosti;
termíny podávania správ;
rozdelenie zodpovednosti za úplnosť, aktuálnosť a spoľahlivosť informácií obsiahnutých vo výkazoch nákladov, to znamená „naviazať“ riadiaci systém na centrá zodpovednosti v podniku.

Aby bol systém riadenia nákladov v podniku efektívny, je potrebné najskôr identifikovať centrá zodpovednosti, kde vznikajú náklady, klasifikovať náklady a následne použiť účtovný systém riadenia nákladov. Výsledkom je, že vedúci podniku bude mať príležitosť včas identifikovať úzke miesta v plánovaní, tvorbe nákladov a robiť vhodné manažérske rozhodnutia.

Súčasťou procesu riadenia nákladov v podniku je aj proces regulácie ich úrovne. Na tieto účely sa náklady delia na regulované a neregulované.

Podľa stupňa kontrolovateľnosti sa náklady delia na plne, čiastočne a slabo regulované.

Plne regulované náklady vznikajú predovšetkým v oblastiach výroby a distribúcie. Ide o náklady, ktoré evidujú zodpovednostné strediská a ich hodnota závisí od miery regulácie zo strany manažéra. Čiastočne nastaviteľné náklady sa vyskytujú predovšetkým v (výskum a vývoj), marketingu a zákazníckych službách. Vo všetkých funkčných oblastiach vznikajú slabo kontrolované (špecifikované) náklady.

Stupeň kontroly nákladov závisí od špecifík konkrétneho podniku: použitej technológie; Organizačná štruktúra; a ďalšie faktory. Preto neexistuje univerzálna metodika klasifikácie nákladov podľa stupňa prispôsobiteľnosti – možno ju vypracovať len vo vzťahu ku konkrétnemu podniku. Stupeň kontroly nákladov sa bude líšiť v závislosti od nasledujúcich podmienok:

Trvanie časového obdobia (pri dlhom období je možné ovplyvniť tie náklady, ktoré sa považujú za dané v krátkom období);
právomoci osoby s rozhodovacou právomocou (náklady, ktoré sú špecifikované na úrovni vedúceho predajne, sa môžu ukázať ako regulované na úrovni riaditeľa podniku).

Rozdelenie nákladov na regulované a neregulované musí byť upravené v správach o vykonaní odhadov zodpovednými strediskami. To nám umožní zdôrazniť oblasť zodpovednosti každého manažéra a zhodnotiť jeho prácu z hľadiska kontroly nákladov podnikového oddelenia.

Moderný systém riadenia podniku sa nepovažuje za efektívny, ak nekladie na prvé miesto „ľudský faktor“. Úspech akejkoľvek výrobnej a obchodnej činnosti závisí predovšetkým od úsilia pracovnej sily, odbornosti riadiacich subjektov a ich záujmu o výsledky ich práce. Na tento účel sa v riadiacich činnostiach vo veľkej miere využíva motivačný systém. Na základe tejto charakteristiky sú náklady podniku rozdelené na povinné, spojené s plnením základných pracovných povinností, a motivačné, zamerané na dosiahnutie vysoko kvalitných ukazovateľov.

Proces prijímania manažérskych rozhodnutí nie je možný bez efektívneho systému ekonomických analýz, ktorý umožňuje zhodnotiť dosiahnuté výsledky činnosti podniku a identifikovať vnútorné a vonkajšie rezervy pre jeho ďalší rozvoj. Na tieto účely sa náklady zoskupujú na skutočné, prognózované, plánované, odhadované atď. Pri rozbore sa skúma ako celkový objem nákladov, tak aj jednotlivé prvky a položky, ktoré ho tvoria, t.j. štruktúru.

Nami navrhovaná klasifikácia nákladov v kontexte manažérskych funkcií zlepší efektívnosť manažérskeho účtovníctva, zvýši jeho analytickosť a schopnosť identifikovať rezervy pre zvýšenie efektívnosti výrobných a obchodných činností.

Účtovanie rozhodnutí manažmentu

Používatelia informácií poskytovaných účtovníctvom. Akákoľvek forma účtovníctva je potrebná na získanie určitého množstva informácií v tej či onej forme. Akcionári a majitelia spoločností majú záujem o včasné, stručné a zrozumiteľné správy o hodnote ich investícií, dynamike všeobecných finančných ukazovateľov podniku a aktuálnej úrovni zisku. Daňové úrady chcú mať informácie o časovo rozlíšených platbách daní, správnosti ich výpočtu a v konečnom dôsledku aj o ich zaplatení. Veritelia chcú mať prístup k informáciám o schopnosti spoločnosti plniť svoje finančné záväzky. Manažéri, okrem takmer všetkého uvedeného, ​​potrebujú informácie, ktoré im môžu pomôcť pri rozhodovaní, kontrole a regulácii manažérskych činností. Takéto informácie napríklad zahŕňajú predajné ceny, úroveň, výrobné náklady, dopyt, ziskovosť tovarov vyrábaných ich podnikom atď.

Jednou z možností oddelenia používateľov by mohlo byť ich rozdelenie na interných a externých, teda používateľov v podniku, kde sa vedie účtovníctvo, a tých, ktorí nie sú súčasťou tejto organizácie. Cieľom manažérskeho účtovníctva je poskytovať informácie interným používateľom a finančné účtovníctvo - externým.

Právne požiadavky na podávanie správ. Väčšinu finančných správ pripravuje a poskytuje podnik vo forme ustanovenej zákonom, bez ohľadu na to, či ich vedenie podniku považuje za užitočné a potrebné. Manažérske účtovníctvo sa vykonáva len vtedy, ak prínosy z používania informácií prevyšujú náklady na ich zber a spracovanie.

Presnosť informácií. Údaje poskytnuté manažérskym účtovníctvom sa často musia zverejňovať rýchlo a určité chyby v správach sú celkom oficiálne povolené. Niektoré rozhodnutia jednoducho nemožno odložiť, kým nebudú k dispozícii úplné informácie a na ich prijatie stačia približné informácie.

Finančné správy musia byť naopak presné, pretože od toho závisí nielen obraz podniku, ale v niektorých prípadoch aj jeho blaho. Manažérske účtovníctvo je teda viac približné ako finančné účtovníctvo.

Mierka účtovníctva. Vo finančnom účtovníctve je účtovným objektom zvyčajne celá organizácia. Ťažiskom manažérskeho účtovníctva sú spravidla malé oblasti alebo oblasti činnosti podniku, napríklad jednotlivé druhy výrobkov, ukazovatele rôznych zón alebo druhy predaja, pretože práve na týchto úrovniach sa prijímajú manažérske rozhodnutia.

Účtovné zásady. Externí používatelia finančného účtovníctva vyžadujú, aby sa správy pripravovali na základe všeobecne uznávaných účtovných štandardov, zvyčajne ustanovených zákonom na federálnej alebo regionálnej úrovni.

A v aspektoch účtovníctva používaných len v rámci podniku si môžete vybrať tie pravidlá a postupy na zaznamenávanie, spracovanie a poskytovanie informácií, ktoré sú najprijateľnejšie a najužitočnejšie pre rozhodovanie, bez obáv o ich súlad so všeobecne uznávanými normami alebo právnymi požiadavkami. Časová korelácia informácií. Účtovná závierka poskytuje informácie o uskutočnených obchodných transakciách a uskutočnených skutočnostiach. Manažérske účtovníctvo zahŕňa aj prognózy v oblasti svojho záujmu. Mnohé rozhodnutia sú zamerané na budúce udalosti, takže manažéri potrebujú ukazovatele smerujúce do budúcnosti.

Periodicita. Podrobné účtovné závierky sa zostavujú a prezentujú v konkrétnych časoch, najčastejšie štvrťročne alebo ročne. Administratíva si vyžaduje informácie o manažérskom účtovníctve tak často, ako je to potrebné: ​​denne, týždenne a v niektorých prípadoch aj každú hodinu.

Robiť rozhodnutia

Rozhodovanie v podniku je vždy voľbou medzi možnosťami konania s rôznymi prognózami výsledkov. Súčasné manažérske rozhodnutia sú len zriedka také globálne, že cenné informácie pre ne možno získať z konečných údajov účtovnej závierky, ktoré odrážajú stav spoločnosti ako celku. Spravidla sú dôležité čísla, ktoré zobrazujú jednotlivé aspekty činnosti podniku. Pre lepšie pochopenie podstaty procesu má zmysel klasifikovať údaje používané pri rozhodovaní. Informácie možno rozdeliť podľa nasledujúcich parametrov:

Typ údajov. Rozsah záujmov manažérskeho účtovníctva zahŕňa také úrovne zberu a spracovania informácií, ktoré sa vo finančnom účtovníctve považujú výlučne za analytické a nie sú zahrnuté vo výsledkoch práce finančných účtovných jednotiek, zvyčajne meraných v peňažnom vyjadrení. Správy manažmentu môžu obsahovať kvantitatívne informácie o produktoch, pomeroch a ukazovateľoch, ktoré sa merajú empiricky, napríklad obrat obežných aktív, hotovosť, ziskovosť jedál, stabilita úrovní prirážok atď.
Objekt, o ktorom boli tieto údaje zhromaždené. Jednou z hlavných výhod manažérskeho účtovníctva v porovnaní s tradičným účtovníctvom je, že zozbierané informácie majú množstvo analytických funkcií, ktoré umožňujú ich triedenie podľa rôznych parametrov. Medzi najpopulárnejšie formy klasifikácie patrí filtrovanie transakcií a obchodných operácií podľa účtovných objektov, ktoré sú vnútornými útvarmi podniku. Vďaka voľnosti výberu účtovných politík samotnými manažérmi sa zavádza vnútorné členenie podniku do účtovných blokov s konkrétnymi cieľmi, ktoré sa následne realizujú pomocou manažérskeho účtovného aparátu. V reštauráciách to môžu byť kategórie jedál, pre ktoré sa vedie samostatná evidencia tržieb a prirážok, napríklad alkoholické a nealkoholické nápoje, výrobky vlastnej kuchyne a nakupované jedlá; samostatné sály, kde tržby závisia od rôznych parametrov a majú rôzne vplyvy na celkový finančný výsledok reštaurácie; rôzni správcovia sál, čašníci a dokonca aj kuchári. Každého reštaurátora bude zaujímať obrat každého jednotlivého stola, a nie priemerný počet miest na sedenie v reštaurácii za mesiac. A správa o vratkách jedla je vždy zaujímavá v súvislosti s konkrétnym manažérom pracujúcim v tom čase v hale.
Čas, ku ktorému je prepojený aktuálny prehľad. Reštaurácia má obrovské množstvo externých a interných aktuálnych parametrov, ktoré sa časom menia, vďaka čomu sú priemerné správy za týždeň a ešte viac za mesiac neinformatívne. Skutočne cennou informáciou sú štatisticky spracované informácie viazané na konkrétne časové úseky: od určitých hodín počas pracovného dňa (napríklad obed a hlásenie o reakcii hostí na obedovú ponuku) až po ročné obdobie v hláseniach o sezónnej závislosti dopyt po určitých produktoch.
Typy rozhodnutí, pre ktoré sa zhromažďujú a spracúvajú údaje. Rozhodnutia manažmentu sa delia na krátkodobé a dlhodobé. Väčšinu informácií pre oboch poskytuje manažérske účtovníctvo. Rozhodnutia možno klasifikovať aj podľa cieľa, ktorý sa má dosiahnuť: kontrola nad už ukončenými obchodnými operáciami alebo predpovedanie možných výsledkov plánovaných operácií. Sledovanie správneho plnenia úloh oddeleniami je tiež mimoriadne dôležitým typom aplikácie účtovných údajov, pretože práve formalizované stanovenie úloh a dohodnuté metódy hodnotenia ich plnenia sú hlavným faktorom koordinovanej práce manažmentu a zamestnancov.

Na základe údajov z manažérskeho účtovníctva by sa malo rozhodovať o cenách, zmenách v sortimente a pracovných harmonogramoch zamestnancov. Pomocou porovnávacích údajov o zmenách môžete dokonca vyhodnotiť také parametre, ako je kompatibilita správcu haly a čašníkov. Rozhodnutie o potrebe zmien v jedálnom lístku nie je len umením manažéra, ale informačným manažérskym postupom.

Informačná podpora rozhodovania samozrejme neodstraňuje potrebu prilákať talentovaných a kvalifikovaných manažérov. Každá reštaurácia je živý a rýchlo sa meniaci organizmus, ktorý si vyžaduje prítomnosť nadaných manažérov schopných riešiť mimoriadne problémy, ktoré vznikajú denne a každú hodinu. Netreba však zabúdať, že v dnešných podmienkach trhu náklady na čas takýchto ľudí rýchlo rastú. A systémy, ktoré im umožňujú uvoľniť časť pracovného času, sú dôležitým krokom k optimalizácii nákladov a zvýšeniu efektivity podniku.

A posledným, ale nie nepodstatným príspevkom efektívneho systému manažérskeho účtovníctva k činnosti podniku je uľahčenie vlastníkom podnikov pri hodnotení práce nimi poverených manažérov. Jednoduchý operačný a formalizovaný systém na hodnotenie činností manažmentu (čo je systém manažérskeho účtovníctva) umožňuje vlastníkom, vrátane nešpecialistov v reštauračnom biznise, pochopiť, čo sa deje v ich podniku a podieľať sa na monitorovaní jeho aktivít bez toho, aby veľká investícia času a úsilia.

Ciele manažérskeho účtovníctva

Automatizácia manažérskeho účtovníctva

1. Vlastnosti manažérskeho účtovníctva

Manažérske účtovníctvo je systém informačnej podpory manažmentu, založený na definovaní, meraní, akumulácii, analýze, spracovaní a prenose informácií o vonkajšom a vnútornom prostredí ekonomických aktivít spoločnosti.

Hlavným cieľom manažérskeho účtovníctva je poskytnúť manažérom firiem všetky potrebné informácie na to, aby mohli vykonávať základné riadiace funkcie – plánovanie, organizovanie, stimulovanie a kontrolovanie.

Na rozdiel od účtovníctva, ktoré je upravené zákonom, manažérske účtovníctvo je postavené výlučne v súlade s informačnými potrebami manažmentu konkrétnej spoločnosti.

Pri projektoch sa manažéri často pýtajú, či je ich systém manažérskeho účtovníctva dobrý alebo zlý. Na túto otázku môžu odpovedať len samotní manažéri. Ak vám systém manažérskeho účtovníctva umožňuje rýchlo získať potrebné informácie pre rozhodovanie, potom bol úspešne implementovaný.

V tomto ohľade by sa zriadenie manažérskeho účtovníctva malo vykonávať individuálne pre každú spoločnosť, berúc do úvahy charakteristiky a špecifiká jej činností. Dobre vybudovaný systém manažérskeho účtovníctva vám umožňuje rýchlo získať informácie, ktoré manažéri potrebujú, v najvhodnejších formátoch, čo prispieva k včasnému prijatiu správnych manažérskych rozhodnutí.

Vedenie manažérskeho účtovníctva zahŕňa vykonávanie značného množstva rôznych operácií. Bez automatizovaného systému sú náklady na spracovanie takého množstva informácií neuveriteľne vysoké a časový rámec spracovania údajov manažérov neuspokojuje. Získať potrebné informácie v požadovanej kvalite v požadovanom objeme a hlavne v požadovanom časovom rámci je takmer nemožné.

Výber metódy automatizácie manažérskeho účtovníctva závisí od úloh priradených manažérskemu účtovníctvu a od stupňa pripravenosti podnikov vytvárať komplexné riešenia. Rôzne metódy automatizácie si vyžadujú zásadne odlišné prístupy k výberu softvérových nástrojov.

Na základe našich praktických skúseností s nastavovaním a automatizáciou manažérskych účtovných systémov poukážeme na tri možnosti riešenia:

Vedenie úplného manažérskeho účtovníctva v podniku. Automatizácia manažérskeho účtovného systému na báze ERP systémov;
Využívanie manažérskych informácií z rôznych informačných systémov. Automatizácia systému manažérskeho účtovníctva pomocou analytických systémov triedy BPM (Business Performance Management) a BI (Business Intelligence) založených na technológiách OLAP;
Kompletné riešenie. Budovanie firemného dátového skladu.

2. Vedenie plnohodnotného manažérskeho účtovníctva v podniku. Automatizácia manažérskeho účtovného systému na báze ERP systémov

2.1. Popis riešenia.

Väčšina moderných ERP systémov je postavená na modulárnej báze, čo dáva zákazníkovi možnosť vybrať si a implementovať len tie moduly, ktoré skutočne potrebuje. Moduly rôznych ERP systémov sa môžu líšiť názvami aj obsahom. Existuje však určitý súbor funkcií, ktoré možno považovať za typické pre softvérové ​​produkty triedy ERP. Tieto typické funkcie sú:

Dodržiavanie konštrukčných a technologických špecifikácií. Takéto špecifikácie definujú zloženie konečného produktu, ako aj materiálne zdroje a operácie potrebné na jeho výrobu (vrátane postupu);
riadenie dopytu a tvorba plánov predaja a výroby. Tieto funkcie sú určené na predpovedanie dopytu a plánovanie výroby;
plánovanie požiadaviek na materiál. Umožňuje určiť objemy rôznych druhov materiálových zdrojov (suroviny, materiály, komponenty) potrebné na splnenie výrobného plánu, ako aj dodacie lehoty, veľkosti dávok atď.;
riadenie zásob a nákupné činnosti. Umožňuje organizovať správu zmlúv, implementovať centralizovanú schému obstarávania, zabezpečiť účtovníctvo a optimalizáciu skladových zásob atď.;
plánovanie výrobnej kapacity. Táto funkcia umožňuje sledovať dostupnosť dostupnej kapacity a plánovať jej vyťaženie. Zahŕňa rozsiahle kapacitné plánovanie (na posúdenie realizovateľnosti výrobných plánov) a podrobnejšie plánovanie až po jednotlivé pracovné strediská;
finančné funkcie. Táto skupina zahŕňa funkcie finančného účtovníctva, manažérskeho účtovníctva, ako aj operatívneho finančného riadenia;
funkcie projektového manažmentu. Zabezpečiť plánovanie projektových úloh a zdrojov potrebných na ich realizáciu.

Automatizácia manažérskeho účtovníctva na platforme ERP systémov zahŕňa vytvorenie systému evidencie všetkých operácií naprieč celou skupinou spoločností. Manažérske účtovníctvo zároveň používa všeobecnú účtovú osnovu pre skupinu spoločností (jedna pre všetky spoločnosti) s maximálnou podrobnosťou podúčtov a analytikov, ktoré je možné použiť v inom účtovníctve. V rámci manažérskeho účtovníctva sa zohľadňujú všetky prvotné doklady a súhrnné zápisy. Pre umožnenie vedenia ďalšej evidencie sa využíva transformácia údajov z manažérskeho účtovníctva.

Použitie údajov z rôznych modulov ERP systému v kontexte všeobecných adresárov a analýz vám umožňuje rýchlo generovať potrebné manažérske reporty.

2.2. Výhody a nevýhody riešenia.

Výhody

nedostatky:

Popis obchodných procesov a implementácia jednotného účtovného systému trvá niekoľko rokov
Analýzy poskytované systémom ERP sa často ukážu ako zbytočné - výška úspor v tomto prípade bude nižšia ako náklady na implementáciu
Nevyhnutné pre väčšinu obchodných procesov
Vysoké náklady na realizáciu

3. Využívanie manažérskych informácií z rôznych informačných systémov. Automatizácia systému manažérskeho účtovníctva pomocou analytických systémov triedy BPM a BI založených na technológiách OLAP

3.1. Popis riešenia.

Nárast počtu projektov na automatizáciu manažérskeho účtovníctva pomocou systémov tried BI a BPM je spôsobený skutočnosťou, že vo väčšine spoločností sa informácie nachádzajú v rôznych systémoch, ktoré nie sú dostupné na centralizované prezeranie a analýzu.

Problémy riešené analytickými systémami:

Extrakcia, štruktúrovanie údajov obsiahnutých v rôznych informačných systémoch a ich transformácia na užitočné informácie a poznatky;
budovanie jednotného informačného priestoru, vykonávanie analýz a získavanie užitočných informácií;
monitorovanie aktivity;
tvorba podnikových správ;
výskum údajov, prognózovanie a rozhodovanie;
zvýšenie efektívnosti investícií do ERP systémov.

Hlavnou črtou analytických systémov je ich zameranie na koncového užívateľa. Bez zapojenia programátorov môže užívateľ nezávisle vykonať analýzu, vypracovať potrebnú správu alebo urobiť predpoveď.

3.2. Výhody a nevýhody riešenia.

Výhody

Relatívne rýchla implementácia (2-6 mesiacov)


Ďalšie možnosti konsolidácie údajov vo viacerých spoločnostiach
Relatívne nízke náklady na realizáciu

Nedostatky

Analytické systémy fungujú iba v spojení s transakčnými (vrátane účtovných) systémov

4. Kompletné riešenie. Budovanie firemného dátového skladu

4.1. Popis riešenia.

Firemný dátový sklad – softvér na archiváciu dát a filtrovanie primárnych dát.

Automatizácia manažérskeho účtovníctva pomocou QCD zvyčajne zahŕňa použitie nasledujúcich informačných systémov:

Systémy normatívnych a referenčných informácií - vedenie klasifikátorov a referenčných kníh, vrát. vedenie účtovnej osnovy,
Primárne systémy evidencie dokladov – moduly účtovných, účtovných alebo ERP systémov, iné zakúpené alebo samostatne písané systémy,
Účtovné systémy – vedenie účtovníctva, výroby, skladu a iných druhov účtovníctva,
Úložisko dát,
Analytické systémy triedy BPM a BI.

Referenčný informačný systém je potrebný na poskytovanie rovnakých referenčných údajov vo všetkých používaných systémoch. Obsahuje všetky druhy analytických účtovných príručiek, informácie o účtových osnovách, metodické odporúčania atď. Všetky ostatné systémy musia byť kompatibilné so systémom kmeňových údajov.

Systém BPM je potrebný na plánovanie činností spoločnosti: Tvorba (zadávanie údajov, koordinácia a schvaľovanie) rozpočtov, prognózovanie výsledkov.

Má zmysel zveriť zadávanie primárnych dokumentov miestnym zamestnancom. Robí sa to pomocou párnych podsystémov (napríklad podsystém účtovania materiálov alebo systému účtovania práce s klientmi) alebo špeciálneho programu integrovaného s účtovníctvom. Potom zadané údaje idú do účtovného oddelenia.

Účtovník skontroluje prijaté záznamy, porovná ich s papierovými originálmi, v prípade potreby ich zmení a naimportuje do účtovného systému, kde sa doklady pretransformujú na súbor transakcií.

V prípade potreby je možné zohľadniť udalosti, ktoré sa vyskytli, ale ešte neboli zdokumentované.

Po zadaní primárnych informácií do účtovného systému sa tieto importujú do podnikového dátového skladu v požadovanej forme so sadou potrebných analytikov.

Analytický systém v súlade s nástrojmi, ktoré obsahuje, generuje na požiadanie správy na základe informácií uložených v QCD. Výsledkom je, že manažéri dostávajú správy v požadovanom formáte a v požadovanej frekvencii.

4.2. Výhody a nevýhody riešenia

Výhody

Obrovské možnosti pre modelovanie, plánovanie, analýzu a konfiguráciu reportov
Príležitosti pre automatizáciu všetkých plánovacích kontúr
Poskytovanie údajov o činnosti ktoréhokoľvek zamestnanca spoločnosti v reálnom čase v akomkoľvek kontexte (t. j. podrobné manažérske účtovníctvo)
Výrazné zvýšenie efektívnosti firmy, jej transparentnosti, ako aj zvýšenie finančnej a výrobnej disciplíny zamestnancov
Príprava účtovníctva a manažérskeho výkazníctva na základe rovnakých primárnych informácií
Zabudované funkcie na sledovanie účtovných transakcií

Nedostatky

Potreba reorganizovať väčšinu obchodných procesov
Vysoké náklady na realizáciu
Dlhé časy realizácie

5. Typické problémy a chyby ruských firiem pri automatizácii manažérskeho účtovníctva

Nedostatok IT stratégie alebo slabé spojenie s rozvojovou stratégiou organizácie;
Nedostatok dobre vyvinutej formulácie úlohy automatizácie systému manažérskeho účtovníctva a technických špecifikácií pre automatizáciu;
Pokusy o automatizáciu manažérskeho účtovníctva pred vypracovaním metodiky a riešením organizačných problémov;
Neúčasť manažmentu na procese vývoja a implementácie systému
Nesprávne rozdelenie rolí Objednávateľa a Dodávateľa pri implementácii systému;
Nedostatok motivácie pri zavádzaní systému;
Využívanie rôznych IT konzultantov na vyriešenie jedného problému alebo vzájomne súvisiaceho súboru problémov;
Pokusy o automatizáciu „všetko naraz“

Je dôležité, aby ľudia, ktorí vidia čísla získané v priebehu aktivít spoločnosti, akýchkoľvek projektov a iniciatív, si mohli byť istí presnosťou, pravdivosťou, spoľahlivosťou a pravidelnosťou týchto ukazovateľov.

Akokoľvek to znie paradoxne, v poslednom čase čoraz častejšie počúvame od manažérov, že rýchlosť rozhodovania sa neznižuje pre nedostatok dostupných informácií, ale pre ich nadbytok.

Manažérske účtovníctvo

Výber systému manažérskeho účtovníctva bol určený špecifikami činnosti spoločnosti, zložením obchodných transakcií, ako aj potrebou prezentovať účtovné závierky vytvorené podľa určitých štandardov externým používateľom. Je potrebné poznamenať, že vplyv posledného faktora nemôže byť rozhodujúci pri výbere zásad manažérskeho účtovníctva, keďže vykazovanie v súlade s IFRS alebo GAAP je možné vykonať aj transformáciou výkazov generovaných v súlade s RAS. A to už nemá nič spoločné s manažérskym účtovníctvom.

Je možné poznamenať, že kvalita takéhoto výkazníctva je nižšia ako kvalita výkazníctva generovaného priamo z údajov účtovného systému, ktorý vedie účtovníctvo podľa princípov IFRS alebo GAAP, a že proces transformácie je pomerne náročný na prácu. Náklady na vývoj transformačnej metodiky a softvéru sú však relatívne nízke, čo pre spoločnosti s obmedzenými zdrojmi môže slúžiť ako rozhodujúci faktor pre vedenie manažérskeho účtovníctva podľa RAS.

Výhody manažérskeho účtovníctva podľa IFRS

Analýzou hlavných ustanovení Medzinárodných štandardov finančného výkazníctva (IFRS) o možnosti využitia informácií na účely riadenia spoločnosti je viditeľná jasná súvislosť s medzinárodnou praxou manažérskeho účtovníctva.

Týka sa to najmä metód nákladového účtovníctva a systému riadenia rozpočtu. V praxi medzinárodného manažérskeho účtovníctva existuje niekoľko metód nákladového účtovníctva:

Metóda výpočtu nákladov na absorpciu;
- účtovná metóda (variabilná kalkulácia);
- metóda priamej kalkulácie;
- účtovanie marginálnych nákladov;
- účtovanie nákladov podľa funkcie (nákladová kalkulácia podľa činností) atď.

Výber metódy účtovania nákladov, ako aj ich klasifikácia závisí od toho, aký problém riadenia je potrebné vyriešiť. Analýzou ruskej a medzinárodnej praxe v manažérskom účtovníctve možno identifikovať tieto hlavné úlohy:

1. Výpočet nákladov na vyrobené výrobky a určenie výšky získaného zisku.
2. Rozhodovanie a plánovanie manažmentu.
3. Kontrola a regulácia výrobných činností zodpovednostných stredísk.

V súlade s IFRS 2 „Zásoby“ sa náklady delia na priame a nepriame, fixné a variabilné. Toto zoskupenie nákladov sa široko používa v manažérskom účtovníctve na výpočet nákladov na vyrobené produkty a určenie výšky získaného zisku. Napríklad rozdelenie nákladov na variabilné a fixné tvorí základ kalkulačného systému pre účely riadenia – metóda priamej kalkulácie.

Okrem toho v súlade s IFRS 2 „Zásoby“ patria do tejto kategórie tieto skupiny:

Suroviny a materiály určené na použitie vo výrobnom procese alebo pri poskytovaní služieb;
- tovar zakúpený a uskladnený za účelom ďalšieho predaja;
- hotové alebo nedokončené výrobky vydané podnikom a určené na ďalšie použitie vo výrobnom procese.

Pri analýze účtovného objektu „Hotové výrobky“ by ste si mali uvedomiť, že jeho náklady a množstvo nedokončenej výroby zahŕňajú suroviny, zásoby, priame mzdové náklady, ostatné priame náklady a zodpovedajúce nepriame výrobné náklady, vypočítané na základe bežného zaťaženia výroby. kapacita.

Vo výrobnom podniku, kde objem produkcie často závisí od vonkajších faktorov (napríklad dodávky materiálu, komponentov a pod.), bude teda aplikácia ustanovení IFRS 2 výhodnejšia ako RAS, keďže sumy odpisy dielenského vybavenia a mzdy hlavných pracovníkov sa budú účtovať do nákladov na jednotku výroby na základe bežnej úrovne výroby.

IFRS 2 tiež upravuje metódu absorpčných nákladov, ktorá je tradičná pre ruské účtovníctvo. Zároveň v ruskej legislatíve neexistujú žiadne pravidlá upravujúce zahrnutie nepriamych premenných a fixných výrobných nákladov do výrobných nákladov produktov vytvorených v účtovníctve. Podľa odseku 11 IFRS 2 „Zásoby“ sú variabilné nepriame výrobné náklady zahrnuté do výrobných nákladov v pomere k skutočnému objemu výroby a fixné nepriame výrobné náklady sú zahrnuté do výrobných nákladov v pomere k predpokladanému objemu výroby. výroby pri prevádzke za normálnych podmienok.

Toto ustanovenie má tiež významný vplyv na jednotkové výrobné náklady a výrobné podniky by mali uprednostňovať štandardy IFRS.

Kapitálovo náročné podniky

Dlhodobý majetok sa vo vykazovaní podľa medzinárodných štandardov odráža v reálnej hodnote, ktorá je určená na základe výsledkov ich posúdenia nezávislým znalcom a upravená tak, aby zohľadňovala následné akvizície, predaje a odpisy.

V súlade s IFRS 16 Nehnuteľnosti, stroje a zariadenia frekvencia precenenia nehnuteľností, strojov a zariadení závisí od zmien ich reálnej hodnoty. V prípade nehnuteľností, strojov a zariadení s nevýznamnými zmenami v reálnej hodnote by sa precenenie malo vykonávať každé tri až päť rokov. Ak sa preceňuje jeden majetok, potom sa preceňuje celá trieda dlhodobého majetku, do ktorej majetok patrí.

Životnosť majetku a spôsob odpisovania sa prehodnocujú na konci každého roka, a ak sa zistí významná zmena v očakávanom modeli spotreby budúcich ekonomických úžitkov z majetku, musí sa termín alebo metóda upraviť.

Ruské účtovné štandardy stanovujú zmenu životnosti predmetov iba v presne definovaných prípadoch. Ak vezmeme do úvahy inflačné procesy za posledných 10-12 rokov, náklady na fixné aktíva, aj keď sa zohľadnia oficiálne povolené precenenia, často nie sú spravodlivé. To vedie k tomu, že podiel odpisov na nákladoch na jednotku produkcie môže byť výrazne podhodnotený, čo vedie k skresleniu finančného výsledku.

Kapitálovo náročné podniky by preto mali zvážiť uplatnenie medzinárodných štandardov finančného výkazníctva na účely manažérskeho účtovníctva. Nezabudnite však, že precenenie dlhodobého majetku je nákladná záležitosť a môže stáť pekný cent.

US GAAP – IFRS

Pri porovnávaní rozdielov v účtovníctve podľa IFRS a US GAAP by ste mali venovať pozornosť nasledovnému.

1. Účtovanie zákaziek na zhotovenie. IFRS povoľuje iba jeden spôsob výpočtu výnosov – „percento dokončenia stavebného projektu“. Výnosy sa určujú ako časť všetkých príjmov podľa zmluvy o zhotovení v pomere k objemu prác vykonaných počas vykazovaného obdobia. US GAAP umožňujú dva spôsoby určovania výnosov: „Percento dokončenej práce“ a „Účtovanie výnosov po dokončení všetkých prác špecifikovaných v zmluve“, čo zodpovedá ruským účtovným štandardom.

2. Odpis materiálov do výroby. US GAAP povoľuje použitie metódy LIFO na účely účtovníctva aj finančného výkazníctva. V IFRS je táto metóda vylúčená zo zoznamu prijateľných metód.

3. Oceňovanie dlhodobého majetku. V súlade s IFRS má podnik právo vybrať si, či bude kapitalizovať náklady na prijaté úvery a pôžičky alebo ich účtovať do bežných nákladov. US GAAP takúto alternatívu nepovoľujú. Úroky z požičaných prostriedkov určených na nákup dlhodobého majetku sú zahrnuté v ich obstarávacej cene.

4. Účtovanie nákladov na výskum a vývoj. Definícia nehmotného majetku v IFRS 38 "" neobsahuje požiadavky na výsledky duševnej činnosti (patenty, certifikáty a pod.). Preto sa väčšina nákladov na výskum a vývoj aktivuje, ak sú splnené tieto podmienky:

Dokončenie prác je technicky možné;
- majetok sa bude predávať alebo používať;
- z používania majetku možno získať ekonomické výhody;
- náklady spojené s vytvorením majetku je možné spoľahlivo odhadnúť.

Podľa US GAAP sa takéto náklady považujú za náklady bežného obdobia.

Existuje množstvo ďalších rozdielov súvisiacich s výkazníctvom, ktoré sa však nezdajú dôležité pre výber modelu manažérskeho účtovníctva.

Metódy manažérskeho účtovníctva

Metóda manažérskeho účtovníctva je súbor rôznych techník a metód, ktorými sa objekty manažérskeho účtovníctva premietajú do podnikového informačného systému.

Metóda manažérskeho účtovníctva pozostáva z týchto prvkov (metód): dokumentácia; inventár; stupeň; zoskupovanie a sumarizácia do kontrolných účtov; plánovanie; prideľovanie a obmedzovanie; analýza; ovládanie.

Dokumentácia - primárne dokumenty a počítačové pamäťové médiá, ktoré zaručujú manažérskemu účtovníctvu pomerne úplný obraz výrobných činností podniku. Primárne účtovníctvo v systéme všeobecného účtovníctva je hlavným zdrojom informácií pre finančné a manažérske účtovníctvo.

Inventár je spôsob, ako identifikovať skutočný stav objektu. Pomocou inventarizácie sa zisťujú odchýlky od účtovných údajov: buď nezaúčtované hodnoty, alebo straty, manká atď. Zásoby pomáhajú uchovávať materiálne aktíva, kontrolovať ich používanie a stanovovať úplnosť a spoľahlivosť účtovných informácií.

Zoskupovanie a vyhodnocovanie, používanie kontrolných účtov je metóda štúdia, ktorá vám umožňuje zhromažďovať a systematizovať informácie o objekte.

Hlavnými znakmi zoskupenia objektov manažérskeho účtovníctva sú: špecifiká výrobných činností, technologická a organizačná štruktúra podniku, organizácia riadenia, cieľové funkcie systému riadenia. Zoskupené informácie o objekte vám umožňujú efektívne ich použiť na vyhodnotenie výsledkov výkonnosti a vyvodenie potrebných a primeraných záverov na prijímanie operačných a strategických rozhodnutí.

Kontrolný účet je konečný účet, na ktorom sa vykonávajú zápisy na základe celkových súm transakcií za dané obdobie.

Plánovanie, prideľovanie a obmedzovanie sú zahrnuté v systéme riadenia podniku.

Plánovanie je nepretržitý cyklický proces zameraný na zosúladenie schopností podniku s trhovými podmienkami. Ide o riešenie problémov budúcnosti. Plánovanie je účinné len vtedy, keď je založené na štatistickom výskume a analýze obchodných výsledkov.

Prideľovanie je proces vedecky podložených výpočtov optimálnych noriem a štandardov zameraných na zabezpečenie efektívneho využívania všetkých druhov zdrojov a hľadanie spôsobov, ako čo najproduktívnejšie premeniť náklady na výstup. Súbor noriem a noriem tvorí regulačný rámec podniku, ktorý pokrýva všetky oblasti jeho činnosti.

Obmedzenie je prvým stupňom kontroly nad materiálovými nákladmi na základe systému zásob a nákladových noriem. Limit - stanovenie hraníc vydávania na základe noriem. Limitný systém by mal pozostávať nielen z výpočtu limitu na dodávku materiálu dielňou, ale aj z účtovných a kontrolných operácií. Preto je v systéme manažérskeho účtovníctva obmedzení priradená úloha prevádzkových informácií, ktoré umožňujú aktívne ovplyvňovať tvorbu materiálových nákladov.

Analýza - v procese analýzy sa zisťujú odchýlky a dôvody, ktoré spôsobili zmeny vo výsledkoch a efektívnosti výroby a prijímajú sa vhodné manažérske rozhodnutia.

Kontrola je konečný proces plánovania a analýzy, usmerňujúci aktivity podniku na plnenie vopred stanovených úloh, umožňujúci odhaľovanie a odstraňovanie vznikajúcich odchýlok. Základom riadiaceho systému je spätná väzba, ktorá poskytuje spoľahlivé, potrebné a vhodné informácie pre vykonávanie kontrolných a meracích činností. Existujú rôzne systémy a typy kontroly. Neustále sa menia a majú pre každý podnik charakteristické črty, ktoré odrážajú jeho špecifickú oblasť činnosti.

Všetky prvky metódy nepôsobia izolovane od seba, ale v systéme organizovania vnútorných ekonomických vzťahov zameraných na dosahovanie cieľov manažmentu.

Založenie manažérskeho účtovníctva

Manažérske účtovníctvo je informačný systém a predmet štúdia pre manažérov, účtovníkov, technológov, audítorov a finančných analytikov.

Manažérske účtovníctvo je predovšetkým systém na zber a analýzu informácií o činnosti podniku, ktorý plne a objektívne odráža výsledky jeho podnikateľskej činnosti a je zameraný na potreby manažmentu a vlastníkov podniku. A až sekundárne sa tento systém využíva na riadenie nákladov na úrovni zodpovednostných stredísk a činností.

Účtovníctvo v Rusku bolo viac ako sedemdesiat rokov založené na zásadách, ktoré sa výrazne líšili od zásad platných v iných krajinách. Zvýšená profesionalita čoraz viac núti manažérov podnikov zavádzať nové prístupy k riadeniu. Jedným z týchto prístupov je založenie manažérskeho účtovníctva.

Tu sú najtypickejšie problémy, ktoré by mal šéf podniku brať do úvahy pri nastavovaní manažérskeho účtovníctva.

Jedným z problémov je nedostatočné pochopenie podstaty manažérskeho účtovníctva v podniku. V praxi ruských podnikov je väčšina z nich založená na princípe, že manažérske účtovníctvo je nákladové účtovníctvo a systém manažérskeho účtovníctva je redukovaný na systém nákladového účtovníctva a ich distribúcie medzi strediská finančnej zodpovednosti, nákladové strediská a druhy výrobkov. Úloha riadenia nákladov je skutočne veľká – iba zmenou systému nákladového účtovníctva v podniku môžeme výrazne ovplyvniť zisky. Hlavným cieľom manažérskeho účtovníctva je však orientovať proces riadenia na dosahovanie strategických a taktických cieľov podniku az tohto dôvodu by mal systém manažérskeho účtovníctva obsahovať aj systém zberu informácií o konkurentoch, zákazníkoch, informáciách o efektívnosť organizačnej štruktúry podniku, motivačné metódy a pod. Systém manažérskeho účtovníctva preto musí pokrývať všetky služby podniku a celý rozsah údajov o jeho činnosti.

Je chybou snažiť sa nahradiť manažérske účtovníctvo upraveným účtovným systémom. Každý podnik si môže nastaviť systém manažérskeho účtovníctva len na základe svojich cieľov a vízie perspektív rozvoja.

Problém identifikácie účtovníctva a manažérskeho účtovníctva je spôsobený najmä tým, že finančné poradenstvo v Rusku vyrástlo z auditu. Ale dnes je účtovníctvo jedným z aspektov rozvoja stratégie riadenia podniku a nie formou vedenia účtovníctva. Proces vývoja a implementácie manažérskeho účtovníctva v podniku spravidla vedie finančný riaditeľ podniku alebo hlavný účtovník. V rôznych spoločnostiach neexistuje spoločné chápanie úlohy finančníkov v systéme manažérskeho účtovníctva. Zaujímavá je však prax západných podnikov. V amerických spoločnostiach je teda kontrolór obchodným riaditeľom podniku a v nemeckých spoločnostiach hlavný účtovník a účtovné oddelenie spravidla nepodliehajú kontrolnej službe. Presunutie dôrazu z finančných služieb na služby, ktoré vykonávajú hlavnú činnosť spoločnosti, sa javí ako dôležité, pretože finančné informácie by mali smerovať k zvyšovaniu efektívnosti predaja, reklamy, zlepšovaniu kvality produktov a finančný riaditeľ musí nielen sledovať ukazovatele, ale poskytovať informácie aj vedúcim hlavných oddelení pre ich bežné riadiace funkcie. Z času na čas v ruských podnikoch môžete vidieť opačný obrázok. Jadrom konfliktu medzi výrobnými pracovníkmi a finančníkmi je prehodnotenie úlohy finančnej služby.

Významným problémom je nedostatok včasných informácií. Ak je manažérske účtovníctvo v spoločnosti organizované tak, že účtovné údaje sú základom manažérskeho účtovníctva, potom manažéri podniku musia pamätať na to, že budú musieť zmeniť a porušiť tradičné princípy účtovníctva, priniesť proces vytvárania účtovníctva. súvahu maximálne do 5. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci vykazovania, inak sa postupne stratí celý zmysel inovácií a rozpočty sa stanú formálnymi.

Problémom pri budovaní systému manažérskeho účtovníctva je nahradenie systému manažérskeho účtovníctva inštaláciou systému automatizácie. Bez toho, aby som znižoval význam kvalitného programu pre podnik, podotýkam, že nastavenie systému riadenia podniku a zavádzanie informačných technológií v podniku nie sú rovnocenné. Podľa výskumu Andersen Consulting je len 8 % veľkých projektov na implementáciu informačných technológií úspešne dokončených a plne v súlade so stanovenými požiadavkami, iba 16 zo 100 projektov je v súlade s nákladmi a časovými rámcami a zároveň zabezpečuje primeranú kvalitu prekročenie vopred dohodnutej ceny pri takýchto projektoch sa pohybuje od 100 % do 200 % a 34 % času sa venuje opravám chýb.

Pri implementácii manažérskeho účtovného systému bude podnik okrem uvedených problémov čeliť mnohým ďalším: formovanie tímu, potreba školiť personál, odpor tímu voči inováciám, vybudovanie pevných horizontálnych prepojení a prechod na bežný systém riadenia. . Výsledky získané implementáciou systému manažérskeho účtovníctva však prekročia očakávania, pretože v moderných podmienkach môže dlhodobo zostať na trhu iba podnik, ktorého náklady a výsledky činnosti budú úplne determinované stupňom efektívnosti riadenia. , objem a kvalitu práce každého oddelenia a každého zamestnanca.

Jednou z najdôležitejších úloh manažéra každého podniku je maximálne efektívne využívať zdroje, ktoré má k dispozícii. Vyžaduje si to informácie o dostupnosti takýchto zdrojov. Štandardné účtovníctvo takéto informácie neposkytuje. Preto v polovici dvadsiateho storočia rozvoj trhovej ekonomiky v priemyselných krajinách odhalil potrebu doplniť účtovníctvo (finančné) účtovníctvo o manažérske účtovníctvo.

Manažérske účtovníctvo vstúpilo do ekonomického života našej krajiny spolu so vznikom a rastom trhovo orientovaných podnikov. V konkurenčnom prostredí nielen prosperita podniku, ale aj jeho samotná existencia často závisí od správnych manažérskych rozhodnutí, ktoré sú adekvátne tomuto prostrediu. Pod vplyvom rôznych objektívnych faktorov spôsobených novými technológiami, vládnou reguláciou a rastom podnikov sa štruktúra podnikania stáva zložitejšou, vzniká potreba jej fragmentácie na mnoho právnických osôb, súbežný rozvoj mnohých oblastí činnosti. , na vytvorenie značného počtu štrukturálnych divízií (útvarov, služieb) ako na úrovni jednotlivých právnických osôb, tak na úrovni holdingov. Ako môže za týchto podmienok vedenie takýchto podnikov vedieť všetko o všetkom, aby sa pri rozhodovaní manažmentu nedopúšťalo chýb? Problém poskytovania potrebných informácií rieši manažérske účtovníctvo - systém na zber a analýzu údajov o finančnej činnosti podniku, zameraný na potreby vrcholového manažmentu a vlastníkov podniku na informácie potrebné pre tvorbu strategického a taktického riadenia. rozhodnutia.

Napriek tomu, že záujem o problematiku manažérskeho účtovníctva je zrejmý, nie vždy je možné medzi odborníkmi pozorovať zhodu o jeho podstate, úlohe, účele a mieste v systéme riadenia podniku, teórii účtovníctva; rozvíja sa diskusia o tom, či v Rusku existuje manažérske účtovníctvo, ak nie, potom je potrebné a ako ho implementovať, ak áno, prečo sme si ho predtým nevšimli alebo sme takýto koncept nepoužili?

Medzi praktizujúcimi je s týmto konceptom úplný zmätok. Na otázku, čo je „manažérske účtovníctvo“, niektorí odpovedajú, že ide o účtovníctvo pre manažérov, iní, že ide o počítačové účtovníctvo pre podnikový manažment a ďalší nevedia povedať nič konkrétne.

Absencia jednotného prístupu, spoločného pohľadu aspoň v najdôležitejších, zásadných otázkach manažérskeho účtovníctva môže negatívne ovplyvniť efektivitu jeho aplikácie v praxi a intenzitu štúdia teórie domáceho účtovníctva.
Dlhodobý majetok

Späť | |

Úvod

Prechod ekonomiky krajiny na trhové vzťahy si vyžaduje efektívne riadenie, aktívnu a dôslednú implementáciu výdobytkov informačných technológií a všetko nové a progresívne. V týchto podmienkach sa úloha účtovníctva neúmerne zvyšuje, pretože je potrebné nielen porovnávať vynaložené náklady s prijatými príjmami, ale aj aktívne hľadať efektívne využitie každého investovaného rubľa do výrobných, obchodných a finančných aktivít organizácií. a podnikmi.

Problém takéhoto hľadania rieši manažérske účtovníctvo - systém na zber a analýzu údajov o finančných aktivitách podniku, zameraný na potreby vrcholového manažmentu a vlastníkov podniku na informácie potrebné pre strategické a taktické manažérske rozhodnutia. .

V súčasnosti je prežitie a úspech každého podniku do značnej miery určený stupňom rozvoja manažérskeho účtovníctva v ňom. A ak je finančné účtovníctvo zamerané skôr na súlad podnikového výkazníctva s požiadavkami mimo podniku a jeho formy sú regulované štátom, potom je manažérske účtovníctvo zamerané na zlepšenie riadenia podniku a metód jeho implementácie - predmet voľby manažérov podniku .

Vychádzajúc z vyššie uvedeného, ​​otázky týkajúce sa organizácie manažérskeho účtovníctva v podniku sú dnes pre ruských manažérov relevantné nie menej ako pre ich západných kolegov.

Účelom práce v kurze je preštudovať si postup zostavovania súvahy a jej prepojenie s inými formami výkazníctva v podniku JSC „Khvoininskaya Distance Put“

Na základe cieľa sú v práci stanovené tieto úlohy:

Odhaliť podstatu a obsah súvahy a iných foriem finančného výkazníctva;

Preštudujte si potrebné primárne dokumenty podniku;

Predmetom štúdie bola JSC Khvoininskaya Distance Path.

Pri písaní kurzovej práce sa študovali regulačné dokumenty a publikácie odborníkov o účele štúdie.

V práci boli použité logické, monografické a štatistické metódy výskumu.

Informačnou základňou pre štúdiu boli dokumenty primárneho, konsolidovaného účtovníctva a výkazníctva JSC „Khvoininskaya Distance of Way“

1.Teoretické aspekty organizácie manažérskeho účtovníctva v

podnik

1.1 Regulačná podpora organizácie riadenia

podnikové účtovníctvo

Systém regulačnej podpory manažérskeho účtovníctva využíva rovnaké právne akty vyvinuté v súvislosti s finančným účtovníctvom.

čl. 10 Federálny zákon „O účtovníctve“ z 21. novembra 1996 č. 129-FZ, ktorým sa obsah účtovných registrov a interných účtovných správ vyhlasuje za obchodné tajomstvo. (19)

PBU je vhodné použiť aj v manažérskom účtovníctve. Na základe PBU 1/98 „Účtovné zásady organizácie“ č. 60n zo dňa 30.12.2001 tak služba manažérskeho účtovníctva vypracuje príkaz k účtovným zásadám, ktorý uvádza „všeobecné ustanovenia, tvorba účtovných zásad, zverejňovanie účtovných zásad a zmien v účtovných zásadách " (13)

Aplikácia PBU 1/98 je potrebná súčasne s Účtovnou osnovou pre finančnú a hospodársku činnosť organizácie č. 38n zo dňa 5.7.2003 a pokynom k ​​jej žiadosti č. 115n zo dňa 18.9.2006 podľa podľa ktorého sa musí viesť účtovníctvo v organizáciách (okrem úverových a rozpočtových) všetkých foriem vlastníctva a organizačných a právnych foriem, vedenie evidencie metódou podvojného účtovníctva podľa schválenej pracovnej účtovej osnovy, obsahujúcej úplný zoznam syntetických a analytických ( vrátane podúčtov) účtov potrebných na jeho vedenie. (6) (12)

Zloženie, obsah, požiadavky a metodický základ pre zostavovanie účtovnej závierky organizácií, ktoré sú právnickými osobami podľa právnych predpisov Ruskej federácie, ustanovuje PBU 4/99 č. 115n zo dňa 18. septembra 2006 „Účtovná závierka organizácie. “ Poskytuje tiež poznámky k súvahe a výkazu ziskov a strát, ktoré by mali zverejniť informácie relevantné pre účtovné zásady účtovnej jednotky a poskytnúť používateľom dodatočné informácie, ktoré nie je vhodné zahrnúť do súvahy a výkazu ziskov a strát, ale ktoré potrebujú používatelia účtovnej jednotky. účtovný systém pre realistické posúdenie finančnej situácie organizácie, finančných výsledkov jej činnosti a zmien v jej finančnej situácii. (14)

PBU 9/99 „Príjmy organizácie“ a 10/99 „Výdavky organizácie“ č. 156n sa plne využívajú aj v manažérskom účtovníctve. zo dňa 27. novembra 2006

PBU 9/99 stanovuje pravidlá na vytváranie účtovných informácií o príjmoch obchodných organizácií (okrem úverových a poisťovacích organizácií), ktoré sú právnickými osobami podľa právnych predpisov Ruskej federácie, poskytuje klasifikáciu príjmov a tiež uvádza zoznam nepriznaných príjmov organizácie od iných právnických osôb a fyzických osôb:

Sumy dane z pridanej hodnoty, spotrebných daní, dane z obratu, vývozných ciel a iných podobných povinných platieb;

Na základe komisionárskych zmlúv, zastúpení a iných podobných zmlúv v prospech príkazcu, príkazcu atď.;

V poradí zálohovej platby za výrobky, tovar, práce, služby;

Preddavky na platby za výrobky, tovar, práce, služby;

Ako záložné právo, ak zmluva predpokladá prevod založeného majetku na záložného veriteľa;

Splatiť úver poskytnutý dlžníkovi. (15)

PBU 10/99 poskytuje klasifikáciu výdavkov organizácie v závislosti od ich charakteru, podmienok implementácie a oblastí činnosti organizácie:

Výdavky na bežné činnosti;

Ďalšie výdavky;

Pri tvorbe výdavkov na bežné činnosti by sa ich zoskupenie malo zabezpečiť pomocou nasledujúcich prvkov:

Materiálové náklady;

Cena práce;

Príspevky na sociálne potreby;

Odpisy;

Ďalšie výdavky.

Účtovníctvo pre potreby hospodárenia organizuje účtovanie výdavkov podľa nákladových položiek. Zoznam nákladových položiek zostavuje organizácia samostatne. (16)

Pravidlá pre tvorbu a prezentáciu informácií podľa segmentov v účtovných závierkach komerčných organizácií (okrem úverových inštitúcií) stanovuje PBU 12/2000 „Informácie podľa segmentov“ z 18. septembra 2006 č. 115n. Tento PBU tiež špecifikuje postup pri izolácii informácií o segmentoch podliehajúcich vykazovaniu, zloženie a spôsoby prezentácie informácií o segmentoch podliehajúcich vykazovaniu. Takéto informácie používa organizácia pri zostavovaní konsolidovanej účtovnej závierky, ak má dcérske spoločnosti a závislé spoločnosti. (17) (18)

Hrubé porušenie pravidiel účtovania a predkladania účtovnej závierky, ako aj postupu a podmienok uchovávania účtovných dokladov upravuje čl. 15.11 Zákonníka Ruskej federácie o správnych deliktoch z 30. decembra 2001 č. 195 - federálny zákon. (7)

1.2 Aktuálne problémy pri organizovaní manažérskeho účtovníctva v

podnik

Relevantnosť otázok organizácie manažérskeho účtovníctva v podniku je nepochybná, pretože organizácia manažérskeho účtovníctva je faktorom určujúcim prežitie a cielený rozvoj podniku v trhovom hospodárstve s vysokou konkurenciou.

Preto D. Voloshin, ktorý hodnotí efektívnosť manažérskeho účtovníctva podniku, hovorí, že efektívnym prostriedkom na monitorovanie organizácie manažérskeho účtovníctva v moderných podmienkach je služba vnútorného auditu, ktorá je spojená predovšetkým s dodržiavaním požiadaviek na dôvernosť. . Potreba interného auditu vzniká z toho dôvodu, že vrcholový manažment nie je zapojený do každodenného monitorovania činnosti nižších štruktúr a interný audit poskytuje informácie o týchto činnostiach a potvrdzuje spoľahlivosť správ manažérov. Vnútorný audit je potrebný najmä na zabránenie strate zdrojov a realizáciu potrebných zmien v rámci podniku. (3)

K problematike pracovnej účtovej osnovy manažérskeho účtovníctva sa vyjadrovali mnohí odborníci. V. Paliy vysvetľuje, že takáto účtová osnova by mala byť vytvorená na základe chápania účtov manažérskeho účtovníctva ako ich sebestačnej skupiny, mimo rámca účtovného (finančného) účtovníctva. Táto podmienka musí byť určite implementovaná jej synchronizáciou s účtami finančného účtovníctva. Pracovná účtová osnova pre manažérske účtovníctvo by mala zohľadňovať špecifiká podniku, potrebu informácií podľa druhov výrobkov a služieb, podľa stredísk zodpovednosti, podľa rozpočtových položiek, nákladových prvkov atď. (jedenásť)

Najčastejšími otázkami o vytváraní vlastných účtovných zásad pre účely manažérskeho účtovníctva (MAU) sa zaoberá M. Vakhrushina. Existujú tri možné aspekty – organizačný, technický a metodický. Prvý by mal určiť prístupy, ktoré si organizácia zvolila na vytváranie centier finančnej zodpovednosti, prístupy k organizácii rozpočtovania, účtovníctva a kontroly nákladov. Okrem toho, organizačný aspekt by mal určiť hlavných používateľov interného manažérskeho výkazníctva a jeho typy. Technická stránka zahŕňa vytvorenie systému účtovných registrov, vypracovanie pracovnej účtovej osnovy pre účely manažérskeho účtovníctva, vytvorenie systému viacúrovňového manažérskeho výkazníctva a výber účtovnej meny. Metodické hľadisko by malo odhaliť metódy nákladového účtovníctva a kalkulácie, prístupy k rozdeleniu nepriamych nákladov používané v jednotlivých segmentoch organizácie medzi objekty kalkulácie. (2) (9)

Manažérske účtovníctvo sa musí nevyhnutne zameriavať na budúcnosť podniku a na to, čo možno urobiť, aby ovplyvnil priebeh udalostí. Na to sa musí vedenie organizácie, účtovné oddelenie a všetky ostatné oddelenia podieľať na organizácii manažérskeho účtovníctva. Môžete tiež zdôrazniť osobitnú úlohu sekretárky v tomto procese. Y. Krylova poznamenáva základné požiadavky na túto profesiu. Keďže hlavným účelom manažérskeho účtovníctva je poskytnúť manažmentu informácie pre rozhodovanie, úloha tajomníka v tomto procese môže byť neobmedzená. Tajomník musí mať základné znalosti z oblasti účtovníctva, ktoré mu umožnia spracovávať informácie a ich prvotný rozbor. Informačné správy vhodné na rozhodovanie zasiela tajomník vedúcim príslušných oddelení. Pri takejto práci je okrem znalosti rôznych techník a postupov veľmi dôležité, aby sekretárka mala obchodné skúsenosti a intuíciu na rozhodovanie v neštandardnej situácii. (8)

Hlavným rozdielom je finančné účtovníctvo prísne regulované. Nariadenie je nasledovné:

Povinnosť viesť finančné záznamy, ako oficiálny pre všetky organizácie bez výnimky, sa riadi zákonom o účtovníctve v Ruskej federácii bez ohľadu na jeho údržbu.

Vedenie podniku samo rozhoduje, či bude konať alebo nie. Žiadna vláda ani iná organizácia nemá právo diktovať, čo sa má alebo nemá robiť. Nie je potrebné vynakladať výdavky, ktorých hodnota pre správu je nižšia ako náklady na jej získanie.

Pravidlá vedenia finančného účtovníctva sú jasne upravené štátne predpisy a národné normy.

Normy a pravidlá správania si každý podnik stanovuje na základe svojich vlastných záujmov. Podnikový personál zapojený do manažérskeho účtovníctva sa môže riadiť akýmikoľvek internými účtovnými pravidlami (stanovenými účtovnými zásadami) v závislosti od užitočnosti týchto pravidiel. Hlavným argumentom platnosti pravidiel manažérskeho účtovníctva je, či z toho plynie nejaký úžitok.

Hlavným subjektom finančného účtovníctva je podnik, ktorý pôsobí ako jeden celok. Vo veľkých diverzifikovaných podnikoch sa vykonáva iba účtovanie nákladov a výnosov podľa druhu činnosti, čo je v súlade s požiadavkami daňového poriadku Ruskej federácie.

Manažérske účtovníctvo zvyčajne obsahuje informácie o činnosti jednotlivých vzájomne prepojených divízií podniku, druhoch činností alebo rôznych typoch výrobkov, prác a služieb.

Formuláre na predkladanie finančných informácií schvaľuje vláda Ruskej federácie. Tieto formy sú rovnaké pre všetky organizácie bez ohľadu na ich organizačnú a právnu formu.

Výsledky manažérskeho účtovníctva môžu byť prezentované používateľom, pretože neexistujú žiadne povinné formuláre.

Stupeň otvorenosti finančných informácií určuje štát. Tieto informácie majú verejný charakter a nie sú pre nikoho obchodným tajomstvom.

Na rozdiel od finančného účtovníctva je manažérske účtovníctvo subjektívne a dôverné. Obsahom ukazovateľov manažérskeho účtovníctva je jeho obchodné tajomstvo, tajomstvo.

Frekvencia zostavovania účtovnej závierky je ustanovená príslušnými predpismi. Správy sa zostavujú a predkladajú na konci každého štvrťroka a za daný rok.

V manažérskom účtovníctve možno zostavy zostavovať denne, týždenne, mesačne, štvrťročne a ročne. Lehoty na poskytovanie takýchto správ stanovuje vedenie organizácie, nie je tu však striktná frekvencia. Je dôležité, aby bola správa pre používateľa užitočná a aby ju dostal v správnom čase.

Metódy zoskupovania nákladov a výnosov používané podnikom sú uvedené v jeho účtovných zásadách. Vo finančnom účtovníctve sú náklady zoskupené podľa ekonomických prvkov a výnosov – všeobecne podľa podniku a typu činnosti. Zoznam nákladov reguluje centrálne vláda Ruskej federácie. Toto zoskupenie vám umožňuje získať informácie o nákladoch vynaložených podnikom ako celkom za určité časové obdobie bez priamej súvislosti s ich zamýšľaným účelom, teda stupňom návratnosti.

V manažérskom účtovníctve sa náklady zoskupujú a odrážajú v kontexte a výnosy - v kontexte štrukturálnych divízií a typov výrobkov, prác a služieb. Zoznam nákladových položiek vypracuje a vytvorí samotný podnik.

Miera zodpovednosti za nesprávne finančné účtovníctvo je ustanovené pre konateľov a účtovníkov na úrovni správnej a trestnej zodpovednosti.

V oblasti manažérskeho účtovníctva sa zodpovednosť za skreslené údaje neposkytuje, s výnimkou čisto morálnej alebo straty propagácie.