Байгууллагад удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх арга зүй. Байгууллага дахь хөдөлмөрийн зардлын менежментийн бүртгэл, дүн шинжилгээ

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл гэдэг нь томоохон аж ахуйн нэгжид тулгамдсан асуудлыг шийдвэрлэдэг дээд түвшний биш харин дунд түвшний компанийн менежерүүдийн мэдээллийн хэрэгцээг хангахад чиглэсэн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны дотоод үйл ажиллагааны удирдлага юм. Энэ нь бодит үр дүнг тооцоолсон үр дүнтэй харьцуулах замаар хийгддэг. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь зөвхөн одоогийн төдийгүй стратегийн хувьд төлөвлөсөн удирдлагын шийдвэрийг дэмжих нэлээд өргөн хүрээтэй мэдээллийг бий болгодог тул үүнийг зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн системд оруулах боломжгүй юм.

Аж ахуйн нэгжид байж болох хариуцлагын төвүүдийг танилцуулж байна. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хөгжлийн эхний үе шат болох зардлын төвүүд нь зөвхөн нэг төрлийг төлөөлдөг. Бусад төвүүд (жишээлбэл, орлогын төвүүд) байдаг. Энэ нь бүтцийн нэгж нь зардал гаргадаг, гэхдээ тэдгээр нь маш өчүүхэн тул хяналт тавих нь утгагүй бөгөөд төвөөс олж буй орлого нь энэ объектын зардлаас хол давсан гэсэн үг юм. Ашгийн төвүүд нь зардлын төв ба үүнийг зохион байгуулж болох орлогын төвүүдийн симбиоз юм.

Хариуцлагын төвүүдийг бий болгох, тодорхойлоход шаардлагатай нөхцөлүүдийг авч үзье. Тэдгээрийн дотор:

• Зардал, орлого, ашгийн нийт хариуцлагын тодорхой хэсгийг хариуцдаг хариуцлагын төвүүдийг бүрдүүлэх, доод түвшин (төв) бүрийг холбогдох дээд түвшинд хариуцдаг хариуцлагын төвүүдийн тогтолцоог бий болгох;
• - хариуцлагын хүрээг тодорхойлох. Энэ нь бусад зорилгоор бий болсон аж ахуйн нэгжийн удирдлагын функциональ бүтцийг давтахгүй байх ёстой; үүнийг зөвхөн хэсэгчлэн, тохиромжтой үед ашиглаж болно.

Тогтсон санал хүсэлтийн мэдээлэл нь УАЗ ХК-ийн дотоод менежментэд зайлшгүй шаардлагатай. Байгууллагад удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хэрэгжүүлэх туршлага нь энэхүү мэдээллийг олж авахад системтэй хандах шаардлагатай байгааг харуулж байна. Санал хүсэлтийн мэдээллийг зохион байгуулах системтэй арга нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн данс, дотоод тайлан, баримт бичгийн урсгалын төлөвлөгөө гэсэн дор хаяж гурван системийн блокуудыг агуулдаг.

УАЗ ХК-ийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн дансууд нь бусад нягтлан бодох бүртгэлийн данснаас арга зүйн болон зохион байгуулалтын хувьд тусгаарлагдсан байдаг, учир нь тэдгээр нь үйлдвэрийн удирдлагад шаардлагатай мэдээллийг бий болгодог бөгөөд бусад данснаас ялгаатай нь зөвхөн бодит төдийгүй төлөвлөсөн болон төсвийн мэдээллийг төвөөр нарийвчлан тусгадаг. хариуцлага, тооцооны объект, бусад хэсгүүд. Төлөвлөсөн болон бодит мэдээллийг дансанд тусгах нь дансны үлдэгдэл хэлбэрээр төлөвлөсөн болон төсвийн үзүүлэлтүүдээс хазайх боломжийг олгодог.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд зориулсан тусдаа мэдээллийг ОХУ-ын Сангийн яамны 2000 оны 10-р сарын 31-ний өдрийн 94n тоот тушаалаар (2010 оны 11-р сарын 8-нд нэмэлт өөрчлөлт оруулсан) баталсан Нягтлан бодох бүртгэлийн төлөвлөгөөний III хэсгийн данснаас авах боломжтой бөгөөд авах ёстой. Хаалттай дансны систем дэх дотоод удирдлагад шаардлагатай бүх мэдээллийг олж авахын тулд тэдгээрийн агуулгыг өргөжүүлэх хэрэгтэй. УАЗ ХК-ийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн дансны өргөтгөсөн жагсаалтад батлагдсан дансны төлөвлөгөөнд аль хэдийн хүчин төгөлдөр болсон дансны нэрсийг хадгалах, үнэгүй дансны дугаар, бусад шаардлагатай удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн дансуудыг багтаасан болно.

• 20 "Үндсэн үйлдвэрлэл";
• 21 "Өөрийн үйлдвэрлэлийн хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн";
• 22 "Бүтээгдэхүүн гаргах";
• 23 "Туслах үйлдвэрлэл";
• 24 "Бэлдсэн бүтээгдэхүүн";
• 25 "Үйлдвэрлэлийн ерөнхий зардал";
• 26 "Захиргааны болон арилжааны ерөнхий зардал";
• 27 "Зардал, орлогын тусгал";
• 28 "Эргэлтийн бус хөрөнгөд оруулсан хөрөнгө оруулалт";
• 29 "Үйлчилгээний үйлдвэр ба фермүүд";
• 30 "Борлуулалт".

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь аливаа компанийн дотоод асуудал учраас эдгээр дансыг илүү тууштай зохион байгуулах өөр нэг хувилбар бас боломжтой.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн дансны нягтлан бодох бүртгэлийн зарим бичилтийг авч үзье.

Тооцооллын объект, борлуулалтын нэр томъёо, хариуцлагын төв, бизнесийн үйл явц, үйл ажиллагааны сегмент болон бусад бүлэглэлийн үндэслэлийн нягтлан бодох бүртгэлийг данс тус бүрээр тусдаа дэд дансаар зохион байгуулдаг. Дэд дансны ангилал нь бүх удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн дансны хувьд жигд, төгсгөл хүртэл байх ёстой.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн дансууд нь дотоод үлдэгдэлтэй, ихэвчлэн тэг үлдэгдэлтэй тусдаа системд хуваагддаг тул нягтлан бодох бүртгэлийн (санхүүгийн) нягтлан бодох бүртгэлийн системд бие даасан зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн дансуудыг хуваарилах шаардлагатай байдаг. Эдгээр дансуудад нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлийн ашиг сонирхолд нийцүүлэн зардлын талаархи мэдээллийг нэгдсэн бүртгэлд нэгтгэхийн тулд зардлын элементүүдээр нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулахыг зөвлөж байна. Энэ зорилгоор УАЗ ХК нь Дансны төлөвлөгөөний III хэсгийн дараах дансуудыг ашигладаг.

• 31 "Материалын зардал";
• 32 "Хөдөлмөрийн зардал";
• 33 "Элэгдлийн";
• 34 "Бусад зардал";
• 37 "Зардлын тусгал."

Зөвхөн тухайн жилийн ажлын үр дүнд үндэслэн 31, 32, 33, 34-р дансны үлдэгдлийг хаахыг зөвлөж байна. Энэ нь бодит зардлыг тухайн жилийн эхнээс дансны үлдэгдлийн дагуу бодит зардлыг элемент тус бүрээр нь нарийвчлан тусгах боломжтой бөгөөд энэ нь хүлээн авсан мэдээллийн харагдах байдлыг ихээхэн нэмэгдүүлдэг. 27, 37-р дансанд тусгагдсан зардлын нийт дүн тэнцүү байх ёстой. Компьютерийн өгөгдөл боловсруулах програм нь тэдгээрийг автоматаар шилжүүлж, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийн 27-р дансанд тусгах ёстой.

Үйлдвэрлэсэн бэлэн бүтээгдэхүүний өртөг нь бизнесийн ерөнхий зардалгүйгээр тусгагдсан болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дансуудыг удирдлагын аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн тусдаа системд ашигладаг нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хэрэгжүүлэх туршлагаас нотлогддог.

• - Нягтлан бодох бүртгэлд хамаарах найдвартай, үнэн зөв, гэхдээ хаалттай горимд дотоод удирдлагын мэдээллийг олж авах боломжийг олгодог мэдээллийн бүрэн бүтцийг бий болгох, энэ нь дотоод удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг орлуулах;
• - Төлөвлөсөн болон төсвийн үзүүлэлтээс хазайлтыг тусгаж, хяналт, удирдлагын үр ашгийг дээшлүүлж, бодит төлөвлөгөөт өгөгдлүүдийн хамт нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлээр тусгаж, дотоод төлөвлөлтийн сахилга батыг дээшлүүлдэг аналитик удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн дансны мэдээллийг бодит цаг хугацаанд хуримтлуулах боломжийг танд олгоно. хариуцлагын төвүүдийн төсөв, тооцооны үндэслэлгүй өөрчлөлтийг арилгах;
• - ахлах удирдлагад чухал ач холбогдолтой үзүүлэлтүүдийг хурдан нэгтгэн дүгнэж, бүх шатны удирдлагуудад мэдээллийг эмх цэгцтэй танилцуулах боломжийг танд олгоно.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн бүтэц нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн бүх тогтолцоог шаардлагатай уян хатан байдал, үр ашгийг зөрчихгүйгээр нэгтгэдэг үндсэн цөм юм.

Үйлдвэрийн нягтлан бодох бүртгэлийн үр дүнтэй систем нь дараахь зүйлийг агуулна.

• - санхүүгийн тайлагналын төвүүд, бизнесийн үйл явц, үйл ажиллагааны сегментүүдээр дамжуулан үйлдвэрийн дотоод удирдлагын үндэслэл бүхий бүтэц;
• - удирдлагын бүх бүтцийн тооцоо, төсөв, тэдгээрийг бэлтгэх, хэрэгжүүлэх талаар гүйцэтгэгчдэд зааварчилгаа;
• - үйлдвэрийн дотоод удирдлагын бүтцэд тохирсон удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн дансны бүдүүвч;
• - тохиролцсон дансны төлөвлөгөөний дагуу удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн данс хөтлөх арга зүйн заавар;
• - үйлдвэр доторх тайлангийн хэлбэр, тэдгээрийг бэлтгэх, танилцуулах, дүн шинжилгээ хийх заавар;
• - зардлыг тооцох арга, нягтлан бодох бүртгэл, нормоос хазайсан дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай зааварчилгааг гүйцэтгэгчид;
• - зардлыг чиг үүргийн дагуу хуваарилах замаар шууд ба бүрэн зардлыг тооцоолох арга, гүйцэтгэгчид өгөх заавар;
• - шилжүүлгийн үнэ тогтоох арга, гүйцэтгэгчид өгөх заавар;
• - баримт бичгийн урсгалын төлөвлөгөө.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн орчин үеийн хандлага нь түүний цогц зохион байгуулалтыг шаарддаг. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн бие даасан элементүүд нь үйлдвэрийн менежментийг сайжруулах асуудлыг шийдэж чадахгүй.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл гэж юу вэ, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлээс юугаараа ялгаатай вэ? Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн ямар зарчим байдаг вэ? Аж ахуйн нэгжид удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах янз бүрийн аргуудын онцлог юу вэ?

Сайн байна уу, HeatherBober бизнесийн сэтгүүлийн байнгын уншигчид болон манай эх сурвалжийг анх удаа зочилсон бүх хүмүүс! Бид тантай хамт шинжээч Анна Медведеватай байна.

Санхүү, тайлантай холбоотой бүх зүйл үргэлж хэцүү бөгөөд хариуцлагатай байдаг. Өнөөдөр бид энэ сэдвийг авч үзэх болно удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн, мөн түүнчлэн энэ нь санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлээс үндсэндээ юугаараа ялгаатай болохыг харна уу.

Өгүүллийн төгсгөлд би танд менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийг мэргэжлийн түвшинд бий болгоход туслах компаниудын тоймыг бэлтгэсэн.

1. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл гэж юу вэ

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн үүрэг- менежментийн хувьд үүнийг тоймло аж ахуйн нэгжийн төлөв байдлын бодит дүр зураг, нөөцийг хуваарилах, үр ашгийг дээшлүүлэхэд тусална.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилго- компанийн удирдлага, хэлтсийн мэргэжилтнүүдийг аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны талаархи төлөвлөсөн үзүүлэлтүүд, бодит тоо, урьдчилсан мэдээллээр хангах.

Энэ өгөгдөл хэр зэрэг үнэн зөв байх тусам илүү үр дүнтэй, үндэслэлтэй болно. удирдлагын шийдвэрүүд.

Үзэл баримтлалыг тодорхойлъё.

Энэ бол байгууллагын ажлын талаарх мэдээллийг бэлтгэх, үнэлэх арга техник юм. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үйл ажиллагааны үр дүнг харуулж, менежментийн зорилгоор ашигладаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл ямар зарчим дээр суурилдаг вэ?

• тусгаарлалт- аж ахуйн нэгжийг бүхэлд нь болон түүний хэлтэсүүдийг бусдаас хараат бус гэж үздэг;
• тасралтгүй байдал- Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг санамсаргүй байдлаар биш тогтмол хүлээн авах;
• бүрэн байдал- мэдээлэл аль болох бүрэн байх ёстой;
• цаг үеэ олсон байдал- шаардлагатай үед өгөгдлийг өгөх ёстой;
• харьцуулах чадвар- өөр өөр хугацааны ижил параметрүүдийг ижил зарчмын дагуу бүрдүүлэх ёстой;
• тодорхой байдал- өгөгдлийг хүлээн авагчид ойлгомжтой хэлбэрээр танилцуулах ёстой;
• үе үе- гадаад болон дотоод тайланг тогтоосон хугацаанд бэлтгэсэн байх;
• үр ашиг- Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг ажиллуулах зардлыг түүний ашиглалтын үр өгөөжөөр нөхөх ёстой.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг зөвтгөхөд гурван нөхцөл шаардлагатай: сайн мэргэжилтэн, удирдлагын идэвхтэй оролцоо, тусгай нөөцийг хуваарилах.

Энэ юу шиг харагдаж байна? Жижиг компаниудад удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл байдаг хүснэгтийн багц . Их хэмжээний мэдээллийн хувьд сонгох нь зүйтэй тусгай програм хангамжийн бүтээгдэхүүн.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлтэй нягт холбоотой орлого, зарлагын төсөвТэгээд мөнгөн гүйлгээний төсөв ().

2. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн ямар аргууд байдаг вэ - 7 үндсэн арга

Учир нь хуулийн дагуу тодорхой шаардлага байхгүйудирдлагын нягтлан бодох бүртгэл хөтлөхийн тулд тухайн байгууллагад тохиромжтой арга, аргыг өөрчлөх, сонгохыг зөвшөөрдөг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн асуудал- Энэ бол зардлын тооцоо, зардлын хяналт юм. Бид энэ үйл явцыг зохион байгуулах хамгийн түгээмэл аргуудыг тодорхойлсон.

Арга 1. Эвдрэлийн цэгийг тодорхойлох

Энэ нэр томъёог бас нэрлэдэг чухал цэг, үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний хэмжээ, тухайн байгууллага бараагаа борлуулснаас ашиг олж эхэлсэн борлуулалтыг заана. Энэ нь орлого нь зардлаа нөхөж эхэлдэг гэсэн үг юм.

Эвдрэлийн цэгийг үйлдвэрлэлийн нэгжээр эсвэл санхүүгийн хэлбэрээр илэрхийлнэ.

Арга 2. Төсөв боловсруулах

Тодорхойлолт нь өөрөө ярьдаг. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн энэхүү арга нь сайтар төлөвлөх, төлөвлөгөөнөөс хазайлтыг хянах, дүн шинжилгээ хийх замаар аж ахуйн нэгжийн нөөцийг аль болох үр ашигтай хуваарилахад тусалдаг.

Төсөв зохиох нь танд хэмнэлт гаргах, хамтран ажиллахад тусална

Энэ нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн талаархи мэдээллийг ашиглахад суурилдаг. Тиймээс төсвийн удирдлагын хөтөлбөрийн хамгийн чухал үүрэг бол бодитой дүн шинжилгээ хийх, шийдвэр гаргахад дэмжлэг үзүүлэх явдал юм.

Арга 3. Үйл явцын өртөг тооцох

Гэж нэрлэдэг үйл явцын арга-д хамааралтай ижил төрлийн бүтээгдэхүүний цуврал үйлдвэрлэлэсвэл эдийн засгийн болон аюулгүй байдлын үүднээс үйлдвэрлэлийн үйл явцыг тасалдуулах боломжгүй үед.

Процессын тооцоонд зардлын тодорхой хугацаанд үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүнтэй харьцуулсан харьцааг нэгтгэдэг.

Арга 4. Төслийн өртгийн тооцоо

Бүтээгдэхүүнийг тусгай захиалгаар үйлдвэрлэсэн тохиолдолд хэрэглэнэ.

Төсөл эсвэл үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний багц бүрийн хувьд зардлыг тооцдог.

• материалын хувьд;
• ажилчдад төлөх төлбөр;
• бусад зардал.

Энэ аргыг бас нэрлэдэг захиалгаар хийсэн.

Арга 5. Шилжүүлгийн зардлын тооцоо

Хөндлөн аргамасс үйлдвэрлэлд шаардлагатай. Энд тодорхойлох үйл явц дараалсан байна түүхий эдийг эцсийн бүтээгдэхүүн болгон хувиргах.

Үйлдвэрлэлийн процессын бүлгүүд үүсдэг дахин хуваарилалт. Ийм боловсруулалтын үе шат бүр нь завсрын бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг ( хагас боловсруулсан), эсвэл бүх процессыг дуусгаж эцсийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг.

Арга 6. Стандарт зардлын тооцоо

Энэ арга нь төлөвлөсөн зардлын бодит зардлын зөрүүг харгалзан үздэг. Стандарт өртгийн тооцоог бүтээгдэхүүний төрөл тус бүрээр хийдэг.

Хугацааны төгсгөлд хазайлтыг тэмдэглэнэ.

• сөрөг - түүхий эдийн хэт их хэрэглээ;
• эерэг - материалын зохистой хэрэглээ.

Тусдаа цэг бол нөхцөлт хазайлтыг авч үзэх явдал юм. Эдгээр нь тооцоолол хийх явцад гарсан зөрүүгээс болж гарч ирдэг тул сөрөг ба эерэг аль аль нь байж болно.

Арга 7. Шууд өртөг тооцох

Үнэн хэрэгтээ энэ бол зардлын хяналт юм. үндсэн зорилго шууд зардал- тэдгээрийг тогтмол ба хувьсагчид хуваах.

Эдгээр ойлголтуудын мөн чанарыг ялгахад хялбар болгохын тулд хүснэгтийг хийцгээе.

Тогтмол болон хувьсах зардал:

Шууд зардлын хамгийн чухал онцлог нь харилцааг харах чадварүйлдвэрлэлийн хэмжээ, зардал, ашгийн хооронд.

3. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл хэрхэн бий болсон бэ - үндсэн 5 үе шат

Одоо дэлгэрэнгүй бичье, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хэрхэн зохион байгуулах.

Тодорхой болгохын тулд би алхам алхмаар үйлдлийн алгоритмыг эмхэтгэсэн.

Үе шат 1. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн үндсэн хэрэглэгчдийг тодорхойлох

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн үндсэн үйлчлүүлэгчид болон хүлээн авагчид нь: компанийн удирдлагуудТэгээд төлөөлөн удирдах зөвлөлийн гишүүд, янз бүрийн түвшний менежерүүд, тэд бизнесийн томоохон шийдвэр гаргахдаа.

Хэрэв та шийдвэр гаргагчдад асуудлын мөн чанар эсвэл үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг дамжуулах шаардлагатай бол хамгийн сайн арга бол илтгэл бэлтгэхмэдээллийг тодорхой, тодорхой зохион байгуулалттай танилцуулах.

Үе шат 2. Шаардлагатай тайлангийн жагсаалтыг бүрдүүлэх

Дараа нь баримт бичгийн жагсаалтыг гаргаж, бүх сонирхогч талуудтай тохиролцох шаардлагатай, өөрөөр хэлбэл шууд гаргах ёстой тайлангууд. Тайлан бүрийн хувьд хэзээ, ямар давтамжтайгаар ирүүлэхийг тодорхойлсон - тодорхой, нарийвчилсан тайлбар хийсэн.

Үе шат 3. Арга зүйн ноорог бэлтгэх

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог бэлтгэх ажлыг мэргэжилтнүүд гүйцэтгэдэг. бүх нарийн ширийн зүйлийг нарийвчлан судлахкомпанийн үйл ажиллагаа. Эс бөгөөс удирдлагын тайлангийн тогтолцоо нь хэрэгжүүлэх зорилгодоо хүрэхгүй, хүссэн үр дүнг авчрахгүй байх эрсдэлтэй.

Энэ үе шатанд юу хийх шаардлагатай вэ:

• тайлангийн блок, нягтлан бодох бүртгэлийн хэсгүүдийг тодорхойлох;
• завсрын тайлангийн баримт бичиг, тооцооны аргыг боловсруулах;
• системд мэдээлэл оруулах, боловсруулах аргыг тодорхойлох;
• мэдээллийн үр дүнтэй хяналтыг хангах;
• мэдээлэл бэлтгэх ажлыг гүйцэтгэдэг мэргэжилтнүүдийн дунд үүрэг хариуцлагыг хуваарилах;
• аргачлалын туршилтын хувилбарыг бэлтгэх, туршилтын тооцоо хийх;
• боловсруулсан аргачлалын төслийн үндэслэлд үнэлгээ хийх.

Дараа нь бэлтгэсэн загварыг компанийн удирдлага баталдаг.

Үе шат 4. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүйг нэвтрүүлэх

Хэрэв өмнөх бүх үйл ажиллагаа амжилттай болсон бол удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг ажиллуулна.

Менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийн төслийг хэрэгжүүлэх нь аргачлалыг бэлтгэх явцад гарсан дутагдлыг илрүүлэх болно. Магадгүй энэ нь янз бүрийн хэлтсүүдийн өгөгдөл боловсруулахад нэг төрлийн бус хандлага, эсвэл өөр өөр тайланд огтлолцсон мэдээллийн үл нийцэх байдал, төгс бус програм хангамж гэх мэт байж болох юм.

Мөн хэлтэс хоорондын харилцан үйлчлэлд бусад давхцал байж болно.

Жишээ

Аж ахуйн нэгж дээр "ЧелябинскСтройМотаж"Барааны борлуулалтын талаарх мэдээллийн найдвартай байдалд асуудал гарсан.

Шалгалтын явцад тэр нь тогтоогдсон Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь мэдээллийн санд мэдээллийг цаг тухайд нь оруулаагүйхүлээн авсан хөрөнгийн талаар. Үүнээс болж тус байгууллагын балансыг хаах хугацаа хойшилсон.

Үе шат 5. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцооны хэрэгжилтэд тавих хяналтыг зохион байгуулах

Хяналтын үндсэн хэсэг нь яаж гэдгийг үнэлэх явдал юм зардал багатайсонгосон удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем. Гэхдээ эхлээд бүх жүжигчид бэлтгэгдсэн, зорилго нь тодорхой, арга зүйд алдаа байхгүй эсэхийг шалгах хэрэгтэй.

Сэдвийг үргэлжлүүлэхийн тулд бид шинжээчийн зарим практик зөвлөгөөг санал болгож байна.

4. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгоход мэргэжлийн туслалцаа үзүүлэх - ТОП 3 үйлчилгээний компаниудын тойм

Би янз бүрийн байгууллагад менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийг мэргэжлийн түвшинд зохион байгуулдаг компаниудын жагсаалтыг доор харуулав.

Хэрэв та аж ахуйн нэгжийн удирдлагын үйл явцыг цоо шинэ түвшинд гаргах шаардлагатайг ойлгож байгаа бол тэднээс тусламж хүсэх нь зүйтэй.

Санхүүгийн удирдлагын үйлчилгээсанхүүгийн болон удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг санал болгож байна жижиг бизнесийн хувьд. Орлого, зардлын бүртгэл, санхүүгийн төлөвлөлт, бүх мөнгийг хянах чиг үүргийг бүрэн автоматжуулах нь таны бизнесийг хөгжлийн шинэ түвшинд гаргахад тусална.

Програмыг суулгах шаардлагагүй, та үндсэн хуудас руу ороод шууд үйлчилгээтэй ажиллах боломжтой. Энэ сайт нь хамгийн их тав тухтай байхаар бүтээгдсэн - системд өгөгдөл оруулснаар та үр дүн, төлөвлөгөөг тодорхой харж, бизнесээ бүрэн хянах болно.

Үйлчилгээтэй ажиллах нь санхүүгийн үйлчилгээний дутагдлыг засахад зарцуулж байсан мөнгөө ихээхэн хэмнэх болно.

2) GBCS

Энэхүү зөвлөх компанитөрөл бүрийн байгууллагуудад зориулсан удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн өвөрмөц бизнесийн загварыг боловсруулсан. Үүний ачаар та компанийхаа удирдлагын шийдвэрийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх болно.

GBCS-ийн өндөр мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийн бүтээсэн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь хөрөнгийн талаар бодитой ойлголттой болох, аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн байдлын талаар мэдээлэл цуглуулах боломжийг танд олгоно.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн төслөөс гадна танд ашиг, алдагдлын тайлан, мөнгөн гүйлгээний тайлан, удирдлагын баланс бэлтгэх зэрэг бусад үйлчилгээг үзүүлэх болно. GBCS-ийн санал болгож буй шийдлүүдийн хамаарал нь энэхүү зөвлөх компанийн эргэлзээгүй давуу тал юм.

Тус компани нь бүс нутгийн хамгийн том сүлжээтэй- Орос, Казахстан, Украин, АНЭУ, Канад зэрэг улсын 49 хот. Тэд орчин үеийн нягтлан бодох бүртгэл, менежментийн хөтөлбөрүүдийг санал болгож, аливаа салбар, хэмжээний бизнесийг амжилттай хөгжүүлэх боломжийг бүрдүүлдэг.

"BitFinance" нь танд төрийн сангийн болон гэрээний менежмент, санхүүгийн тайлан бэлтгэх, СТОУС-ын тайлан гаргахад туслах болно.

18 жилийн туршлага, үр дүнд хүрэхэд мэргэжлийн туслалцаа үзүүлэх нь BitFinance компанийн хамгийн том давуу тал бөгөөд 2500 гаруй амжилттай төслийг хэрэгжүүлэх боломжийг олгосон юм.

5. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн хооронд ямар ялгаа байдаг вэ - 5 үндсэн ялгаа

Энэ хэсэгт би нягтлан бодох бүртгэлийн менежмент ба санхүүгийн төрлүүдийн ялгааны талаар ярих болно.

Ялгаа 1. Аж ахуйн нэгжид удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл шаардлагагүй

Санхүүгийн тайлантодорхой хуулийн шаардлагаар хязгаарлагдана. Үүнийг аж ахуйн нэгжийн удирдлага зохих гэж үзсэн эсэхээс үл хамааран боловсруулж, зохих байгууллагад хүргүүлдэг.

Компанийн удирдлагын үзэмжээр эмхэтгэсэн. Энэ нь ихэвчлэн тайланд байгаа өгөгдлүүдийн ашиг тус нь тэдгээрийг бэлтгэх, боловсруулах, тайланг гүйцэтгэхэд шаардагдах зардлыг зөвтгөх үед хийгддэг.

Ялгаа 2. Мэдээллийн нээлттэй байдлын зэрэг

Санхүүгийн тайлан нь хэд хэдэн компанийн хувьд илүү нээлттэй мэдээллийг илэрхийлдэг. Жишээлбэл, холбооны хууль тогтоомжийн дагуу олон нийтийн компаниудын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг нийтлэх ёстой бөгөөд ингэснээр сонирхогч бүх хүмүүс үүнийг хянах боломжтой болно.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл, эсрэгээр, бүрэн хаалттайгуравдагч этгээдийн хувьд, тэр ч байтугай компанийн дотор ч хүн бүр үүнийг ашиглах боломжгүй.

Ялгаа 3: Санхүүгийн бүртгэл аль болох үнэн зөв байх ёстой.

Санхүүгийн тайлан нь ноцтой бизнес юм. Бүхэл бүтэн компанийн сайн сайхан байдал нь санхүүгийн тайланд тусгагдсан мэдээллээс хамаарна. Тиймээс санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд тодорхой байдал, нарийвчлал шаардлагатаймөн тодорхой бус байдлыг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй юм.

Заримдаа менежментийн шийдвэрийг хурдан гаргахын тулд (хэрэв нөхцөл байдал шаардлагатай бол) өгөгдлийг хурдан өгөх шаардлагатай байдаг боловч тэдгээрийг бүрэн цуглуулах, нарийвчлан тогтоох, нэгтгэх цаг байдаггүй. Тиймээс удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд Алдаа гаргахыг зөвшөөрдөгтоогоор.

Энэ нь ирэхэд шийдвэр гаргах хурд, бага зэргийн хазайлт нь шийдвэрийг өөрөө өөрчилдөггүй тул ойролцоогоор өгөгдөл ч хангалттай.

Ялгаа 4. Тайлагнах давтамж, хугацаа

Өөрчлөлтийн төлөө санхүүгийн тайланзаавал биелүүлэх хугацаа байдаг. Ихэвчлэн энэ сар бүр, улирал бүрэсвэл жил бүрийнтайлангийн үеүүд. Хугацаанаас хазайсан тохиолдолд торгууль ногдуулна.

Зорилго нь одоо байгаа нягтлан бодох бүртгэлийн системийг оношлох (ОХУ-ын стандарт, СТОУС, АНУ-ын GAAP дагуу санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл; удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл), эдийн засгийн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийх, хяналт тавих, удирдлагын шийдвэр гаргах; удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог боловсруулж хэрэгжүүлэх.

Нягтлан бодох бүртгэлийн удирдлагын тогтолцооны зорилго:

Байгууллагын зорилгодоо хүрэхийн тулд эд хөрөнгө, материал, мөнгөн хөрөнгийн хүртээмж, хөдөлгөөн, үр дүнтэй хуваарилалтад хяналт тавих.
ААН, хариуцлагын төвүүдийн үйл ажиллагаанд хяналт тавих.
Үйл ажиллагааны үр ашгийг нэмэгдүүлэх нөөцийг тодорхойлох.
Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны удирдлагын тогтолцоог боловсронгуй болгох.
Удирдлагын үр дүнтэй шийдвэр гаргахад хувь нэмэр оруулах шалгуур үзүүлэлтийг бүрдүүлэх.
Аж ахуйн нэгжийн зардлыг бууруулах.
Бүтээгдэхүүний нэр төрөл болон бусад зорилгоор удирдлагын шийдвэр гаргахад бүтээгдэхүүний өртгийн орчин үеийн аргуудыг (Шууд өртөг, Стандарт өртөг, ABC систем, TS) ашиглах.
Байгууллагын хэлтсийн үйл ажиллагааны үр нөлөөг тодорхойлох, тэдгээрийн үүсэх хувь нэмрийг тодорхойлох.
Аж ахуйн нэгжийн зах зээл дэх тогтвортой байр суурийг хангах.
Аж ахуйн нэгжийн одоогийн хөрвөх чадварыг удирдах.
Авлагыг багасгах ба .
Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн байдлыг сайжруулах зөвлөмж боловсруулах.
ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд аж ахуйн нэгжийг дахин хуваарилах;
Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын мэдээллийн баазыг бүрдүүлэх;
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах ерөнхий ойлголт;
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг зохион байгуулах нь үйлчлүүлэгчийн өгсөн үүрэг даалгавраас хамааран тодорхойлогддог хоёр боломжит аргын аль нэгийг ашиглан хийгддэг;
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг бүрэн боловсруулж, хэрэгжүүлэх;
Хэрэглэгчийн тавьсан даалгаврыг шийдвэрлэхэд шаардлагатай удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийн элементүүдийг боловсруулж хэрэгжүүлэх.

Мэргэжилтнүүдийн гүйцэтгэсэн ажлын цар хүрээ:

1. Оношлогоо:
o Компанийн хөгжлийн стратеги.
o Үндсэн үйл ажиллагаа болон .
о.
o Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын үр ашиг, санхүүгийн байдалд хийсэн дүн шинжилгээ.
o Аж ахуйн нэгжийн хохирлын дүн шинжилгээ.
o Аж ахуйн нэгжийн “гацаа”-г тодорхойлох.
2. Хөгжил:
o Санхүүгийн бүтцийг хөгжүүлэх.
o Аж ахуйн нэгжийн дотоод тайлангийн маягтыг боловсруулах.
o Баримт бичгийн дотоод эргэлтийн зохион байгуулалт.
o Аж ахуйн нэгжийн зардлын бүртгэл, хуваарилалтын аргыг боловсронгуй болгох.
o Дамжуулах үнийн тогтолцоог зохион байгуулах.
o Бүтээгдэхүүний хүрээг оновчтой болгох.
o Аж ахуйн нэгжийн төлөв байдалд хяналт тавих зохион байгуулалт.
o Аж ахуйн нэгжийн авлага, өглөгт тавих хяналтыг зохион байгуулах.
o Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох.
o Аж ахуйн нэгжийн үнийн тогтолцооны зохион байгуулалт.
o Нягтлан бодох бүртгэл, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг боловсруулж, сайжруулах.
o Удирдлагын янз бүрийн түвшний шийдвэрийг зөвтгөхөд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг ашиглах системийг хөгжүүлэх.
3. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцооны хэрэгжилт:
o Удирдлагын бүртгэлийн системийг автоматжуулах техникийн нөхцөл боловсруулах.
o Нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулсан системийг нэвтрүүлэхэд дэмжлэг үзүүлэх.

Мэргэжилтнүүдийн ажлын гол үр дүн нь:

Компанийн санхүүгийн бүтэц, гүйцэтгэлийн үндсэн үзүүлэлтүүдийг тодорхойлох, хэлтэсүүдэд хуваарилах журам.
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн аргууд: аналитик хэсгүүд, зардлын бүртгэл, зардлыг тооцоолох аргууд (шинжилгээний лавлах ном, зардлын бүртгэлийн талаархи заалтууд).
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн журам, журам; удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн журам, үйл явцыг дэмждэг компани дахь мэдээллийн урсгал (удирдлагын тайланг бүрдүүлэх, хангах журам, баримт бичгийн урсгалын зохицуулалт, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого).
Удирдлагын янз бүрийн түвшний хэрэгцээнд нийцсэн удирдлагын тайлангийн маягтуудын бүртгэл.
Компанийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн технологийн цогцолборын оновчтой тохиргоог сонгох зөвлөмж.
Тодорхой аж ахуйн нэгжид удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг бий болгох зөвлөмж.
Хариуцлагын төвүүдтэй холбоотой харилцан уялдаатай KPI (үйл ажиллагааны үндсэн үзүүлэлтүүд) бүхий үйл явцад чиглэсэн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн загварыг боловсруулах.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг боловсруулах, хэрэгжүүлэхэд оролцохын давуу талууд:

Удирдлагын мэдээлэл нь хамгийн бага мэдээллийн зарчмын дагуу үүсдэг - шийдвэр гаргах хамгийн их үр ашиг нь боловсруулсан мэдээллийн хэмжээг мэдэгдэхүйц бууруулах боломжийг олгодог.
Нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь удирдлагын бүх түвшнийг хамардаг, бусад нягтлан бодох бүртгэлийн системүүдтэй дээд зэргээр нэгдсэн бөгөөд стратегийн болон үйлдвэрлэлийн менежменттэй холбоотой байдаг.
Тооцоолол, төлөвлөлт, зардлын дүн шинжилгээ хийх аргуудын үндэслэлтэй сонголтыг өгсөн болно.
Нягтлан бодох бүртгэлийн системээр тэдгээрийг дэмжих стандарт шийдэл, аргуудын үндэслэлтэй багцыг өгсөн болно.
Оросын эдийн засгийн гол салбаруудад удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах арвин туршлагатай.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем

Энэ сэдвийн загварлаг байдал нь түүний хамаарал, "шинжлэх ухааны боловсруулалт" хангалтгүй байгаагаар тодорхойлогддог. Миний бодлоор энэ сэдвийг удаан хугацаанд боловсронгуй болгох шалтгаан нь дараах байдалтай байна. Нэгдүгээрт, нягтлан бодох бүртгэлийн дүрмийн дагуу сэтгэх зуршил, түүнтэй холбоотой хэвшмэл ойлголт нь маш их төөрөгдөл авчирдаг. Хоёрдугаарт, санхүүгийн захирлууд өөрсдийн аж ахуйн нэгжийн талаархи мэдээлэл нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгцээнд зориулагдсан бүтэцтэй бөгөөд түүний дүрэм нь удирдлагын хэрэгцээтэй бүрэн нийцдэггүй. Ийнхүү менежмент ба нягтлан бодох бүртгэлийн хооронд тодорхой ялгаа байгаа тул мэдээлэл цуглуулах систем, түүнийг боловсруулах төхөөрөмж нь менежерүүдийн хэрэгцээнд нийцүүлэн нөхцөл байдлын хөдөлгөөнийг өдөөдөггүй нөхцөл байдал үүсдэг.

Энэ байдлыг мэдээллийн системийн ханган нийлүүлэгчид хэсэгчлэн дэмжиж байгаа бөгөөд тэд бүтээгдэхүүнээ "ERP-тэй маш төстэй систем" болон "удирдлагын нэгдсэн систем" гэж тууштай байршуулдаг. Би эдгээр компаниудын заримд ажиллаж байхдаа системийг зарахдаа дараах яриа хэлцэл нь ердийн зүйл болохыг анзаарсан.

Таны систем ямар ажлуудыг шийдэж чадах вэ? - гэж худалдан авагч асуув.

Ямар ч байсан та тэдгээрийг зөв танилцуулах хэрэгтэй" гэж худалдагч-хэрэглэгч хариулав.

"Ойлголоо" гэж худалдан авагч хэлэхэд түүний царай гунигтай байв. Тэр өөрөө "тэд" юу ч ойлгоогүй, эсвэл өөрөө бүрэн ойлгоогүй зүйлийг түүнд санал болгож чадахгүй гэж бодсон байх.

Ийнхүү нягтлан бодох бүртгэл ба удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмуудын үл нийцэх асуудалд санхүүгийн захирлын үндсэн даалгаврыг албан ёсны болгохгүй байх асуудал нэмэгдэж байна.

Менежер хүнд юу хэрэгтэй вэ? Мөн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл гэж юу вэ? Эдгээр асуултад маш энгийнээр, эрүүл саруул ухааны түвшинд хариулж болно. Гэсэн хэдий ч ихэвчлэн ийм хариултыг хүлээн зөвшөөрдөггүй, зүгээр л шүүж авдаг: "За, энэ нь аль хэдийн тодорхой болсон, шинэ зүйл биш, бид үүнийг аль хэдийн мэдсэн." Тийм ч учраас олон менежерүүд зөвлөхүүдийн зөвлөгөөнд дургүй байдаг бөгөөд тэднийг улиг болсон гэж нэрлэдэг. Эрүүл ухаан хоёр талтай байдаг нь ийм хандлагатай байгаагийн шалтгаан юм. Бид үүнийг нэг талаас нь харахад "Тийм ээ, энэ нь аль хэдийн тодорхой байна, би үүнийг аль хэдийн мэдсэн" гэж хэлдэг. Гэхдээ бид зөвхөн өөрт байгаа мэдлэг дээрээ тулгуурладаг. Мөн бид шинэ зүйл сурахдаа түүнд өөр өнцгөөс ханддаг. Албан ёсоор бол бүх зүйлийг эрүүл саруул ухааны түвшинд ижил үгээр дүрсэлж болох ч цаана нь огт өөр мэдлэг байх болно.

Тиймээс удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл эсвэл санхүүгийн захирлын даалгаврыг тодорхойлох нь дэмий хоосон зүйл юм. Үүний оронд аж ахуйн нэгжид ямар цогц асуудлууд шийдэгдэж, энэ цогцолбороос ямар ажлуудыг менежментийн нягтлан бодох бүртгэл гэж ангилахыг зөвшөөрч, бусад ажлуудтай хэрхэн уялдаж байгааг харуулах нь дээр. Дараа нь та үүнийг мэдэх эсэхээ өөрөө шийдэж болно, эсвэл энэ нь аль хэдийн мэдэгдэж байсан зүйлийг шинэ өнцгөөс харах боломжтой шинэ зүйл мөн үү.

Бидний хэн нь ч баруун чихний нарийн мэргэжлийн эмчээр эмчлүүлэхийг хүсдэггүй, гэхдээ бизнес эрхлэхэд нэгдмэл арга барил нь мэргэшүүлэх боломжийг олгодог. Янз бүрийн хэлтсийн дарга нарын хооронд маргаан гарахаас зайлсхийхийн тулд бид аж ахуйн нэгжийг систем гэж үзэх хэрэгтэй.

Аж ахуйн нэгжид нөлөөлж буй олон тооны бүлгүүдээс үл хамааран аж ахуйн нэгжийн зорилгын эцэг эх нь түүний эзэд юм. Тэд нэг л зүйлийг сонирхож байгаа нь компанид мөнгө олох явдал юм. Аливаа компанийн эрхэм зорилгын мэдэгдэлд юу бичсэнээс үл хамааран түүний зорилго нь энгийн байдаг - мөнгө олох. Үгүй бол тэр зүгээр л даалгавраа биелүүлэх боломжгүй болно.

Хэрэв та зах зээлийн харилцааны өнцгөөс харвал тухайн аж ахуйн нэгжийн эзэд өөрсдийн оюун ухаанаа зарж, олсон орлогыг илүү ашигтай үйлдвэрт хөрөнгө оруулах нь тийм ч хэцүү биш юм. Энд ийм зан үйлийн ёс зүйн талаархи асуултууд эхний байранд байдаггүй. Хэдийгээр үйлдвэрчний эвлэл, хууль тогтоомж, бусад дарамт шахалтын бүлгүүдийн бусад хөшүүрэг байдаг ч хөрөнгө оруулагчид үүнийг хийж чадна. Тэд тэгдэг. Ганц асуулт бол тэдний хөрөнгийг хөрвүүлэх хөдөлгөөн юм. Эцсийн эцэст хэрэглэгчид аль төрлийн бүтээгдэхүүнийг илүүд үзэх, аль нь капиталист хөрөнгө оруулагчдад илүү их нэмүү өртөг өгөхийг өөрсдөө шийддэг.

Макро эдийн засгийн нөхцөл байдлын үүднээс нөөцийн төлөөх тэмцэл нь аж ахуйн нэгжүүдэд аль болох их мөнгө олох хэрэгцээг тодорхойлдог. Энэ нь эргээд материал боловсруулах, хөрөнгийн менежментийн аль алинд нь хамгийн дэвшилтэт технологийг шаарддаг. Нөөцийн төлөөх энэ тэмцлийг жишээлбэл үйлчлүүлэгчдийн төлөөх тэмцлээр солих боломжтой юу? Ерөнхийдөө үгүй. Хэрэглэгчийн үйлчилгээг сайжруулах технологи нь компанид урт хугацаанд мөнгө олох боломжийг олгодог боловч эцсийн зорилго биш юм. Компанийн зорилго бол хөрөнгө оруулагчдад хамгийн их хөрөнгийн өсөлтийг хангах явдал юм. Хэрэв энэ зорилго нь анхаарлын төвд алга болвол эрт орой хэзээ нэгэн цагт компани мөнгөгүй, улмаар хөгжих боломжгүй болно. Нэмж хэлэхэд, хэрвээ илүү ашигтай бизнесийн чиглэл гарч ирвэл ухаалаг хөрөнгө оруулагч нь харилцагчийн үйлчилгээний чанарыг нотлохоос илүүтэйгээр хөрөнгөө тийшээ чиглүүлэхийг хүсэх болно.

Загварын нэг болохын хувьд аж ахуйн нэгжийг удирдах нь мөнгө олох машин ажиллуулах гэж ойлгож болно. Хэрэв та ийм машин зардаг дэлгүүрт очвол энэ машинд ямар шаардлага тавих вэ? Хамгийн эхний асуултууд нь: тэр хэр үнэтэй вэ, тэр хэр их мөнгө олдог вэ? Хэрэв та ийм машин ажиллуулах гэж байгаа бол компанийн үйл ажиллагааны явцад тэдний хариултыг авч үзэх хэрэгтэй бөгөөд энэ процессыг хэрхэн удирдахыг ойлгох хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр машин хамгийн бага зардлаар илүү их мөнгө олох болно.

Үйл явцыг харцгаая. Худалдан авах эсвэл бизнес эхлүүлэхэд хөрөнгө оруулалт шаардлагатай болно. Энэ нь машины үнэ болно. Цаашилбал, аж ахуйн нэгж үйл ажиллагаагаа явуулж байгаа тул тодорхой хэмжээний орлого олж, тодорхой зардал шаардагдах бөгөөд энэ нь үе бүрт өөрчлөгддөг. Үүний өртөг бас өөрчлөгдөнө. Эцсийн эцэст машин нь элэгдэж, ашиглах боломжгүй болно. Өөрөөр хэлбэл, менежер дараахь үзүүлэлтүүдийн өөрчлөлтийг сонирхож байх болно - орлого бий болгох түвшин, хөрөнгө оруулалт, үйл ажиллагааны зардал. Эдгээр үзүүлэлтүүдийг Э.Голдратт санал болгосон бөгөөд түүний “Зорилго” номондоо дэлгэрэнгүй авч үзсэн болно.

Нэгдсэн хөрөнгийн зардал ба үйл ажиллагааны зардлыг хооронд нь ялгах нь тэдгээрийг буцааж авах боломжийн үндсэн дээр хийгддэг. Тэгэхээр бий болгосон орлого нь системд орж ирж байгаа мөнгө юм. Холбогдсон капитал гэдэг нь системд түр хугацаагаар байгаа мөнгө юм. Үйл ажиллагааны зардал нь системийг үүрд орхих мөнгө юм.

Менежерийн үүрэг нь түүний удирдлагын шийдвэр Голдраттын гурван үзүүлэлтийн агшин зуурын утгад хэрхэн нөлөөлж байгааг тогтмол хянах, түүний тооцоолж чадахуйц ирээдүйд эдгээр үзүүлэлтүүдийн дүр төрхийг бүхэлд нь хянах явдал юм.

Тиймээс удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь хөрөнгийн хөдөлгөөний үйл явцыг тусгасан шалгуур үзүүлэлтүүдийн нэг төрлийн систем бөгөөд богино болон урт хугацаанд удирдлагын шийдвэр бүр хөрөнгө оруулагчийн ашиг сонирхлыг хэрхэн хангаж байна вэ гэсэн асуултын хариуг авах зорилготой юм.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл хэзээ үүссэн бэ? Энэ нь урьд өмнө байгаагүй бөгөөд гэнэт хэрэгтэй болсон. Нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь бид улирлыг ашигтайгаар дуусгасан уу гэх мэт энгийн асуултуудад хариулах боломжийг олгодоггүй нь нууц биш байсан. Энд байгаа шалтгаан нь нягтлан бодох бүртгэлд биш, харин түүнд шингэсэн зарчимд оршдог.

Анх дансны системийг Лука Пачиоли үнэ цэнийн хөдөлгөөнийг тусгасан систем гэж бодож байжээ. Хожим нь нягтлан бодох бүртгэлд зардлын загвар гарч ирсэн бөгөөд энэ нь нэлээд цөөн тооны бизнесийн төрлийг хангалттай дүрсэлсэн боловч өнөөдөр хууль болгон хүлээн зөвшөөрөгдсөн байдаг. Зардлын загвар дээр үндэслэн өөрчлөгдөшгүй гэж үздэг олон менежментийн сургаалуудыг бий болгодог.

Энэ загварын гол таамаглал нь хагас тогтмол зардлыг хуваарилах механизмын зохистой байдал юм. Энэхүү үйл ажиллагаа нь янз бүрийн бүтээгдэхүүний бүлгүүдийг нягтлан бодох бүртгэлийн бие даасан нэгж, үйлдвэрлэлийн бусад хэсгээс хараат бус байдлаар шинжлэх боломжийг олгодог. Төрөл бүрийн хэмжээ нэмэгдэхийн хэрээр үйл явцын харилцан хамаарлын түвшин ихээхэн нэмэгдэж байгаа ч нягтлан бодох бүртгэлийг "бие даасан" байдлаар хадгалдаг.

Энэ нь юунд хүргэдэг вэ? Шийдвэр гаргахдаа тоонууд нэг л зүйлийг харуулдаг ч бодит байдал дээр "ямар нэг зүйл нийлдэггүй юм шиг" гэдгийг таахад хэцүү биш юм. Шалтгаан нь энгийн. Өнөө үед үйл явцын харилцан хамаарлын түвшин эрс нэмэгдсэн. Олон төрлийн бизнест мөнгө олох нь эдийн засгийн хэмнэлт, бүх төрлийн өөх тосыг таслах замаар ирдэг. Энэ нь зөвхөн аж ахуйн нэгжийг бүхэлд нь харгалзан үзэх боломжтой юм. Цогц менежментийн хэрэгцээ нь “цаг хугацаанд нь”, ERP гэх мэт системүүдийг бий болгосон. Туршлагатай менежерүүд зөн совингийн хувьд үйл явцын харилцан уялдаа холбоог мэддэг үндсэн дээр системтэйгээр шийдвэр гаргадаг. Гэвч бодит байдал дээр албан ёсны загвар нь үүнийг анхаарч үздэггүй.

Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны системийн ерөнхий загвар нь орлого бүрдүүлэх мөчлөгийг тусгасан байдаг: капиталыг нэгтгэх, зардлыг нөхөх, холбогдсон капиталыг орлого болгон хувиргах. Хэрэв бид энэ загварыг илүү нарийвчлан авч үзэх юм бол аж ахуйн нэгжийн янз бүрийн бизнесийн үйл явцаар дамжуулан холбоотой хөрөнгийн урсгал нь түүний орлого олох түвшинг тодорхойлдог өөрийн гэсэн хүндрэлтэй байдаг нь тодорхой болно. Энэхүү системийн загварыг харгалзан менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийн зохих системийг бий болгох боломжтой.

Зардлын загварыг ашигласнаар хөрөнгийн урсгалыг бүхэлд нь харж, зөв ​​шийдвэр гаргах боломжгүй юм. Эсрэгээр нь нэгж бүр "хөнжлөө өөр дээрээ татах" шаардлагатай болдог. Энэ нь зардлыг бууруулж, нэмэлт үйлдвэрлэлийн нэгжийг үйлдвэрлэдэг боловч бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгжид шаардлагатай биш юм. Интервенц хийх шаардлагатай саад тотгорууд байдаг, гэхдээ тэдгээр нь харагдахгүй байна. Үүний үр дүнд хэлтэс бүр орон нутгийнхаа хамгийн оновчтой хэмжээнд хүрч, аж ахуйн нэгжийг бүхэлд нь удирддаггүйгээс болж бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгж нь урьдчилан таамаглах боломжгүй үр дүнтэй үе бүрийг дуусгадаг.

Өөр нэг сонирхолтой сэдэв бол төсөв боловсруулах явдал юм. Загвар бол загвар, гэхдээ орон нутгийн оптимагийн алдаатай менежментээс холдож байгаа аж ахуйн нэгж яагаад дахин нөхцөлт бие даасан нэгжүүдэд хуваагдах ёстой гэж?

Хэрэв бид хязгаарлалтын онол руу хандвал тухайн аж ахуйн нэгжийн мөнгө нь саад тотгор биш бол төсөв зохиох нь зөв юм. Өөрөөр хэлбэл, бэлэн мөнгө хангалттай байгаа тул энэ нөөцийг хэлтэс хооронд тогтмол тэнцвэржүүлэх шаардлагагүй болно. Хэсэг тус бүрийг бэлэн мөнгөний нөөцөөр хангах хангалттай "өөх тос" байгаа бөгөөд синергетик үр нөлөөний талаар санаа зовох хэрэггүй бөгөөд компанийн хүчин чармайлтыг, тухайлбал, харилцагчийн үйлчилгээнд чиглүүлэх болно. Ийм байдлаар тодорхой хэмжээний эмх цэгцтэй байдал (заримдаа хүнд сурталтай) бий болж, шийдвэр гаргахдаа мөнгө нь компанийн хамгийн чухал нөөцөөс хол байдаг гэдгийг ойлгодог.

Энэ тохиолдолд хэлтэсүүд бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгжийн дэлхийн оновчтой хувилбарыг эрэлхийлэх шаардлагагүй тул тус бүр өөрийн зорилгоо биелүүлж чадна. Тэгвэл тэд яагаад бие даасан бизнесийн нэгж биш юм бэ?

Удирдлагын үйл явцыг аль болох нэгтгэх, үүнтэй зэрэгцэн хамгийн их орлого бий болгоход бэлэн байгаа хөрөнгийн эх үүсвэрийг албадах хүсэл нь эсрэг талын хүчээр тулгардаг нь баримт юм. Аж ахуйн нэгжүүдэд нэг том биш хэд хэдэн бие даасан үйлдвэртэй байх нь эзэндээ ашигтай байх үе ирж байна. Оптимум байх ёстой гэдэг нь ойлгомжтой. Нөхцөл байдлын эргэлтийн цэгийг тодорхойлох шалгуур юу байх вэ гэдгийг ойлгох нь сонирхолтой юм?

Аж ахуйн нэгжүүдийг хязгааргүй томруулахыг зөвшөөрдөггүй шалтгаан нь ийм аж ахуйн нэгжийн үйл явцын харилцан хамаарал юм. Бүх үйл явц нь өөрийн гэсэн тогтворгүй байдалтай байдаг (мөн манай улсад энэ нь хамгийн чухал хүчин зүйл юм) гэдгийг харгалзан үзвэл тодорхой хэмжээнд хүрэхэд нэг үйл явцын бүтэлгүйтэл нь бусад аж ахуйн нэгжид үр дагаварт хүргэдэг. Заримдаа маш харамсалтай. Аль гарц вэ?

Үүний шийдэл нь хараат байдлын түвшинг бууруулах явдал юм. Эсвэл хамааралтай үйл явцын хэлбэлзлийг (тогтворгүй байдал) багасгах. Илүүдэл нөөцийг хуваалцах эсвэл нэмэлт функцийг нэвтрүүлэх замаар хараат байдлыг бууруулж болно.

Эхний аргыг авч үзье. Гурван хэлтэс нь маркетинг, санхүү, инженерийн үйлчилгээгээр бие биенээсээ хамааралтай гэж бодъё. Эдгээр гурван хамаарлын хүчин зүйлийн нэг нь хэтэрсэн байна. Инженерийн алба боловсон хүчнээ гурван хэлтэст хуваасан ч үүргээ биелүүлнэ гэж бодъё. Инженерийн үйлчилгээг хуваах замаар аж ахуйн нэгж хяналттай хүчин зүйлсийг бууруулж, хэлтэс нь инженерийн асуудлыг шийдвэрлэхэд хариу өгөх хугацааг богиносгодог.

Тусдаа төсөв нэвтрүүлэх нь төлбөрийг хурдасгахад хүргэдэг, гэхдээ энэ нь зөвхөн хөрөнгийн илүүдэлтэй тохиолдолд л боломжтой юм. Ийм хурдатгал шаардлагатай тохиолдолд л үүнийг зөвлөж байна.

Хоёрдахь арга бол функцүүдийн давхардал юм. Жишээлбэл, ижил гурван хэлтсийн хувьд материалын худалдан авалтын хамаарал нь үйлдвэрлэлийн үйл явцыг эхлүүлэхэд хүчтэй нөлөө үзүүлдэг. Хүн бүр өөрийн гэсэн худалдан авалтын хэлтэстэй байх хэрэгтэй гэсэн тодорхой дүгнэлт гарч байна. Хамгийн сүүлчийн арга бол тусдаа аж ахуйн нэгжүүдэд хуваагдах.

Хэрэв бид санхүүгийн үйл явцын хамаарлын асуудал руу буцах юм бол санхүүжилтийн бие даасан эх үүсвэрийг хайх замаар чиг үүргийг давхардуулах аргыг шийддэг.

Гурав дахь арга зам бий - хамааралтай үйл явцын хувьсах чадварыг багасгах. Энэ тохиолдолд хэсэг хугацаанд үйл явцын хамаарлыг багасгах шаардлагагүй болно. Мөн та интеграцийн давуу талыг ашиглаж болно.

Бид сэдвээс хазайж байгаа юм шиг санагдаж магадгүй ч энэ нь зөвхөн зорилгоо ухамсарлаж, менежментэд системтэй хандах юм бол энэ аргыг бусад хүмүүсийн дунд байр сууриа харуулахын тулд л хийдэг.

Одоо энэ мэдлэгийг (эсвэл түүний загварыг) тодорхой үйлдлээр хэрхэн илэрхийлж болохыг нэгтгэн авч үзье.

Мөнгө олох зорилготой аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоо нь удирдлагын шийдвэр гаргахдаа үзүүлэлтүүдийн өөрчлөлтийг хянах зарчим дээр суурилсан байх ёстой. Тухайлбал, шинэ бүтээгдэхүүн гаргах асуудал яригдаж байна. Нээлтийн ажиллагаа хоёр сар үргэлжилнэ.

Менежментийн үйл явц нь тодорхой бизнесийн алсын харааны загварт үндэслэн шалгуур үзүүлэлтүүдийг төлөвлөх, дараа нь бодит үр дүнг төлөвлөсөн үр дүнтэй харьцуулах бөгөөд алдаа эсвэл өөрийн загварт нийцэж байгаа эсэхийг олж, ирээдүйд илүү амжилттай төлөвлөх явдал тул төлөвлөлт нь онолын үндэслэлтэй байх ёстой. .

Төлөвлөсөн болон бодит үзүүлэлтүүдийг харьцуулах онолын ийм үндэс нь хөрөнгийн урсгалын загвар юм. Илүү нарийвчлалтай хэлэхэд, энэ урсгалын саад тотгорыг тодорхойлох замаар түүний эргэлт (Дашрамд хэлэхэд, урсгал ба түгжрэлийн загвар нь мөнгө биш бусад байгууллагуудад ч хамаатай). Мэдээллийн системийг ижил зарчмаар байгуулах ёстой.

Энэ урсгалд нарийн холбоосыг тодорхойлох, тэдгээрийн харилцаа холбоо, тэдгээрийн хувьсах шинж чанарыг тодорхойлох шаардлагатай. Цаашид бүх үйл явцын хувьсах чадварыг бууруулж, хамгийн нарийн холбоосын дамжуулалтыг нэмэгдүүлж, орлого бий болгох хурдыг нэмэгдүүлнэ.

Удирдлагын зардлын бүртгэл

Зах зээл дээрх бүтээгдэхүүний үнэ нь эрэлт нийлүүлэлтийн харилцан үйлчлэлийн үр дагавар юм. Чөлөөт өрсөлдөөний нөхцөлд зах зээлийн үнийн хууль тогтоомжийн нөлөөгөөр үйлдвэрлэгч эсвэл худалдан авагчийн хүсэлтээр бүтээгдэхүүний үнэ өндөр эсвэл доогуур байж болохгүй; Өөр нэг зүйл бол үйлдвэрлэлийн өртгийг бүрдүүлдэг зардал юм. Тэдгээр нь хэрэглэсэн хөдөлмөр, материаллаг нөөцийн хэмжээ, технологийн түвшин, үйлдвэрлэлийн зохион байгуулалт болон бусад хүчин зүйлээс хамаарч нэмэгдэж эсвэл буурч болно. Тиймээс үйлдвэрлэгчид чадварлаг менежменттэй ашиглаж болох зардлаа бууруулах олон хөшүүрэг байдаг.

Эдийн засгийн ном зохиол, зохицуулалтын баримт бичигт "зардал", "зардал", "зардал" гэх мэт нэр томъёог ихэвчлэн ашигладаг. Эдгээр ойлголтуудын буруу тодорхойлолт нь бидний бодлоор эдийн засгийн утгыг гажуудуулж болзошгүй юм.

Дээр дурдсан нэр томъёоны мөн чанарыг сайтар судалж үзэх нь эдгээр бүх ойлголтууд нь тодорхой үйл ажиллагаа явуулахтай холбоотой аж ахуйн нэгжийн зардлыг ижил утгатай гэж дүгнэх боломжийг олгодог.

Өгүүлэлд бид онолын хэлэлцүүлэгт орохгүйгээр эдгээр ангиллыг тодорхойлохын тулд дараах тодорхойлолтуудыг ашиглах болно.

"Зардал" гэсэн нэр томъёог эдийн засгийн онолд ихэвчлэн ашигладаг. Эдгээр нь тодорхой үйл ажиллагааны гүйцэтгэлтэй холбоотой аж ахуйн нэгжийн нийт золиослол юм. Үүнд тодорхой (нягтлан бодох бүртгэл, төлбөр тооцоо) болон далд (өөр хувилбар) зардлууд орно.

Тодорхой (тооцсон) зардал гэдэг нь бүтээгдэхүүн, бараа, үйлчилгээний үйлдвэрлэл, эргэлтийн явцад янз бүрийн төрлийн худалдан авалт, зарцуулалтаас үүдэлтэй мөнгөн хэлбэрээр илэрхийлэгдсэн бодит зардал юм.

Альтернатив (боломжийн) зардал гэдэг нь тухайн аж ахуйн нэгж өөр бүтээгдэхүүн, өөр үнээр, өөр зах зээл дээр үйлдвэрлэхээр сонгосон бол олж авах байсан алдагдлыг хэлнэ.

Зардал гэж бид тодорхой (бодит, тооцоолсон), зардлын хувьд аж ахуйн нэгжийн хөрөнгийн бууралт эсвэл эдийн засгийн үйл ажиллагааны явцад түүний өрийн үүрэг нэмэгдэхийг хэлнэ. Зардал гэдэг нь түүхий эд, хангамж, үйлчилгээг ашигласан баримтыг хэлнэ. Зөвхөн борлуулалт хийх мөчид аж ахуйн нэгж орлого, зардлын холбогдох хэсэг болох зардлыг хүлээн зөвшөөрдөг.

Стандарт 18 СТОУС "Орлого", мөн дотоодын PBU 9/99 "Байгууллагын орлого" ба 10/99 "Байгууллагын зардал" нь дээрх нэр томъёог ойлгоход чиглүүлдэг. Эдгээр баримт бичгүүдийн дагуу зардал нь ихэвчлэн хөрөнгийн гадагшлах буюу буурах хэлбэрээр явагддаг. Орлогын тодорхой зүйлээс гарсан зардал ба орлогын шууд хамаарал дээр үндэслэн зардлыг орлогын тайланд хүлээн зөвшөөрдөг. Энэ аргыг зардал, орлоготой уялдуулах гэж нэрлэдэг. Үүний үндсэн дээр нягтлан бодох бүртгэлд бүх орлогыг зардал гэж нэрлэдэг тэдгээрийг олж авах зардалтай уялдуулах ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн технологийн үүднээс авч үзвэл энэ нь зардлыг "Материал", "", "Цалингийн тооцоо" гэх мэт дансанд, дараа нь "Үндсэн үйлдвэрлэл", "" дансанд хуримтлуулж, хасагдахгүй байх ёстой гэсэн үг юм. Борлуулалтын үед тухайн байгууллага зардлаа хүлээн зөвшөөрдөг тул холбогдох бүтээгдэхүүн, бараа, үйлчилгээг борлуулах хүртэл борлуулалтын данс. Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны чанарын үзүүлэлтүүдийн дунд үйлдвэрлэлийн өртөг гэх мэт үзүүлэлт чухал байр эзэлдэг. Энэ нь синтетик үзүүлэлт болохын хувьд байгууллагын үйлдвэрлэл, санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны бүх талыг тусгадаг. Ашгийн хэмжээ, ашигт ажиллагааны түвшин нь үйлдвэрлэлийн зардлын түвшнээс хамаарна. Байгууллага нь бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэхэд хөдөлмөр, материал, санхүүгийн нөөцийг эдийн засгийн хувьд ашиглах тусам үйлдвэрлэлийн үйл явцын үр ашиг өндөр байх тусам ашиг их байх болно.

Одоогийн байдлаар үйлдвэрлэлийн өртөгт багтсан зардлын бүрэлдэхүүнийг холбогдох журмаар зохицуулдаг бөгөөд юуны өмнө "Үйлдвэрлэлийн өртөгт багтсан бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) үйлдвэрлэх, борлуулах зардлын бүтцийн тухай" заалт ( ажил, үйлчилгээ), ашигт татвар ногдуулахдаа харгалзан үзсэн санхүүгийн үр дүнг бүрдүүлэх журам" (ОХУ-ын Засгийн газрын 1992 оны 8-р сарын 5-ны өдрийн 552-р тогтоолоор дараагийн нэмэлт, өөрчлөлтөөр батлагдсан).

Бүтээгдэхүүний (ажил, үйлчилгээний) өртгийг бүрдүүлдэг бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн зардлын энгийн жагсаалтаас харахад тэдгээр нь зөвхөн найрлагаараа төдийгүй бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, гүйцэтгэлд үзүүлэх ач холбогдол, гүйцэтгэлийн хувьд ижил биш болох нь тодорхой байна. ажил үйлчилгээ. Зарим зардал нь бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхтэй шууд холбоотой (түүхий эд, материалын зардал, ажилчдын цалин гэх мэт), бусад нь үйлдвэрлэлийн удирдлага, засвар үйлчилгээтэй (удирдлагын аппаратыг хадгалах зардал, үйлдвэрлэлийн үйл явцыг шаардлагатай бүтээгдэхүүнээр хангах) холбоотой байдаг. нөөц, түүнийг ажиллах нөхцөлд байлгах гэх мэт), бусад нь үйлдвэрлэлтэй шууд холбоогүй боловч одоогийн хууль тогтоомжид (ашигт малтмалын баазыг нөхөн үржүүлэхэд оруулсан хувь нэмэр, нийгмийн хэрэгцээ) тусгасан болно. хүн ам гэх мэт). Нэмж дурдахад зардлын нэг хэсэг нь тодорхой төрлийн эцсийн бүтээгдэхүүний өртөгт шууд, нөгөө хэсэг нь хэд хэдэн төрлийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхтэй холбоотой шууд бус байдлаар ордог. Тиймээс удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг үр дүнтэй зохион байгуулахын тулд тодорхой шалгуурын дагуу эдийн засгийн үндэслэлтэй нягтлан бодох бүртгэлийг ашиглах шаардлагатай байна. Энэ нь зардлыг илүү сайн төлөвлөх, тооцохоос гадна тэдгээрийг илүү нарийвчлалтай шинжлэх, түүнчлэн зардлын төрлүүдийн хоорондын тодорхой хамаарлыг тодорхойлох, үйлдвэрлэлийн өртөг, ашигт ажиллагааны түвшинд тэдгээрийн нөлөөллийн түвшинг тооцоолоход тусална.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд аливаа зардлын ангиллын зорилго нь менежерийг зөв, үндэслэлтэй шийдвэр гаргахад нь туслах явдал юм, учир нь менежер шийдвэр гаргахдаа ямар зардал, үр өгөөжийг авчрахыг мэддэг байх ёстой. Тиймээс зардлын ангиллын үйл явцын мөн чанар нь менежер нөлөөлж болох зардлын хэсгийг тодруулах явдал юм.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг эдийн засгийн үүднээс зохион байгуулах практик нь зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилт, чиглэлээс хамааран зардлыг ангилах янз бүрийн хувилбаруудыг өгдөг. Дотоод мэдээллийн хэрэглэгчид судалж буй асуудлын талаар мэдээлэл өгөх шаардлагатай нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлийг тодорхойлдог.

Үүнтэй холбогдуулан К.Друригийн санал болгосон зардлын ангилалд анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Түүний бодлоор, юуны түрүүнд нягтлан бодох бүртгэл нь материалын зардал, хөдөлмөрийн зардал, нэмэлт зардал гэсэн гурван төрлийн зардлын талаархи мэдээллийг хуримтлуулдаг. Дараа нь ерөнхий зардлыг нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр хуваарилдаг.

1) үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний өртгийг тооцоолох, үнэлэх;
2) төлөвлөлт, удирдлагын шийдвэр гаргах;
3/ хяналт зохицуулалтын үйл ажиллагааг явуулах. Нэмж дурдахад, дээр дурдсан гурван чиглэл тус бүрт удирдлагын зорилгоос хамааран зардлын дэлгэрэнгүй мэдээлэл гардаг.

Санал болгож буй зардлын ангиллын ач холбогдлыг ямар ч байдлаар алдагдуулахгүйгээр зөвхөн эдгээр чиглэлийн хүрээнд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн чадавхийг нарийсгах нь өнөөгийн шаардлагад бүрэн нийцэхгүй байна гэж бид үзэж байна. Та бүхний мэдэж байгаагаар удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь чиг үүргээрээ дамжуулан зорилгодоо хүрэх зорилготой юм. Функц бүр өөрийн гэсэн зорилго, зорилго, зорилт, түүнчлэн түүнд хүрэх арга, техник, арга замтай байдаг. Үүнтэй холбогдуулан бид зардлыг ангилах чиглэлийг өргөжүүлж, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн чиг үүрэг бүрийн чадавхид захируулахыг санал болгож байна. Янз бүрийн чиглэлд ижил ангиллын шалгуур нь өөр өөр үр дүнг өгч чадна гэдгийг санах нь зүйтэй.

Удирдлагын үйл ажиллагааны чухал цэг бол шийдвэр гаргах үйл явц бөгөөд энэ үеэр аж ахуйн нэгжийг хөгжүүлэх тактик, стратегийг тодорхойлдог. Эдгээр зорилгын үүднээс аж ахуйн нэгжийн зардлыг тодорхой ба өөр, хамааралтай ба хамааралгүй, үр дүнтэй ба үр дүнгүй гэж хуваадаг.

Удирдлагын шийдвэр гаргахын тулд тэдгээрийг тодорхой ба далд (өөр хувилбар) гэж хуваах нь чухал юм.

Үйлдвэрлэлийн болон арилжааны үйл ажиллагаа явуулахад аж ахуйн нэгжийн хүлээх ёстой хүлээгдэж буй зардал нь тодорхой юм.

Нэг бүтээгдэхүүнийг нөгөөгөөсөө татгалзсантай холбоотой зардлыг өөр (тооцсон) зардал гэж нэрлэдэг. Нэг үйлдлийг сонгох нь өөр үйлдэл гарахаас сэргийлж байгаа тохиолдолд тэдгээр нь алдагдсан ашгийг илэрхийлдэг. Нөөц хязгаарлагдмал үед боломжийн зардал үүсдэг. Хэрэв нөөц хязгааргүй бол боломжийн зардал тэг болно. Боломжийн зардлыг заримдаа нэмэгдэл зардал гэж нэрлэдэг.

Гаргасан шийдвэрийн онцлогоос хамааран зардлыг холбогдох ба хамааралгүй гэж хуваадаг. Холбогдох (өөрөөр хэлбэл чухал ач холбогдолтой) зардлыг зөвхөн авч үзэж буй удирдлагын шийдвэрээс хамаарах зардлыг тооцож болно. Ялангуяа өнгөрсөн зардал нь цаашид нөлөөлөх боломжгүй тул хамааралтай байж чадахгүй. Үүний зэрэгцээ боломжийн зардал (алдагдсан ашиг) нь удирдлагын шийдвэр гаргахад хамааралтай.

Зардлыг үр дүнтэй, үр ашиггүй гэж хуваах замаар гаргасан шийдвэрийн үр дүнд ихээхэн нөлөөлж болно.

Үр дүнтэй - эдгээр нь бүтээмжийн зардал бөгөөд үүний үр дүнд эдгээр зардлыг үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний борлуулалтаас орлого олж авдаг.

Үр ашиггүй зардал гэдэг нь бүтээмжгүй зардал бөгөөд үүний үр дүнд бүтээгдэхүүн гарахгүй тул орлого олохгүй. Үр ашиггүй зардал гэдэг нь үйлдвэрлэлийн алдагдал юм. Үүнд: доголдол, сул зогсолт, бараа материалын хомсдол, эвдрэлээс үүдэлтэй алдагдал гэх мэт. Үр ашиггүй зардлыг тодотгох үүргийг алдагдлыг төлөвлөлт, зохицуулалтад нэвтрүүлэхгүйн тулд тайлбарладаг.

Ашиг орлогоо нэмэгдүүлэхийг эрмэлзэж буй аливаа аж ахуйн нэгж бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд ногдох зардал хамгийн бага байхаар үйлдвэрлэлээ зохион байгуулах ёстой. Энэ нь гаргасан шийдвэрүүд нь зардлыг багасгахад чиглэгдсэн байх ёстой гэсэн үг юм. Энэхүү даалгаврыг биелүүлэхийн тулд урьдчилан таамаглах үйл явцад чухал ач холбогдол өгдөг бөгөөд энэ үеэр аж ахуйн нэгжийн зардлыг богино болон урт хугацаанд авч үздэг.

Богино хугацаанд хувь хүний ​​хүчин зүйлүүд өөрчлөгддөггүй: тэдгээрийг тогтмол (тогтмол) хүчин зүйл гэж нэрлэдэг. Үүнд ихэвчлэн үйлдвэрлэлийн барилга, машин, тоног төхөөрөмж зэрэг нөөцүүд багтдаг. Гэсэн хэдий ч энэ нь газар, менежерүүдийн үйлчилгээ, мэргэшсэн боловсон хүчин байж болно. Үйлдвэрлэлийн явцад өөрчлөгддөг эдийн засгийн нөөцийг хувьсах хүчин зүйл гэж үздэг. Дунд хугацаанд үйлдвэрлэлийн бүх орц хүчин зүйлүүд өөрчлөгдөж болох ч үндсэн технологи нь өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна. Урт хугацааны туршид үндсэн технологиуд ч өөрчлөгдөж болно.

Үйлдвэрлэлийн болон арилжааны үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэхтэй холбоотой хүлээгдэж буй зардлыг төлөвлөгөөнд хамруулах боломжийн үүднээс авч үзэх нь төлөвлөлтийн үйл явцтай шууд холбоогүй тохиолдолд удирдлагын шийдвэрийг хэрэгжүүлэх боломжгүй юм. Эдгээр зорилгын үүднээс аж ахуйн нэгжийн зардлыг төлөвлөсөн болон төлөвлөөгүй гэж хуваадаг.

Төлөвлөсөн зардалд аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үйл ажиллагаагаар тодорхойлогддог, үйлдвэрлэлийн өртгийн тооцоонд заасан үйлдвэрлэлийн зардлыг багтаасан болно. Норм, дүрэм, хязгаар, тооцооны дагуу үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөт өртөгт оруулдаг.

Төлөвлөөгүй зардал гэдэг нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үйл ажиллагааны хэвийн нөхцлөөс шалтгаалах боломжгүй, үр ашиггүй зардал юм. Эдгээр зардлыг шууд алдагдал гэж үздэг тул үйлдвэрлэлийн өртгийн тооцоонд оруулаагүй болно. Эдгээрийг зөвхөн зах зээлд нийлүүлэгдэх бүтээгдэхүүний бодит өртөг, нягтлан бодох бүртгэлийн харгалзах дансанд тусгасан болно. Үүнд: согог, сул зогсолт гэх мэт. Тэдний тусдаа нягтлан бодох бүртгэл нь тэдгээрээс урьдчилан сэргийлэхэд чиглэсэн арга хэмжээг хэрэгжүүлэхэд тусалдаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд зардлыг тухайн аж ахуйн нэгжид мөрдөгдөж буй хэм хэмжээ, дүрэм журам, хязгаарлалт, стандарттай харьцахаас хамааран ангилах нь чухал юм. Энэ шалгуурын дагуу үйлдвэрлэлийн өртөгт орсон бүх зардлыг тухайн сарын эхэнд мөрдөгдөж буй тогтоосон стандартын дагуу, үйлдвэрлэлийн явцад үүссэн одоогийн стандартаас хазайлтаар бүлэглэнэ. Зардлын энэхүү хуваагдал нь зохицуулалтын нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс суурь бөгөөд үйлдвэрлэлийн зардлын түвшинд одоогийн үйл ажиллагааны хяналтын хамгийн чухал хэрэгсэл юм.

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын үйл явц нь түүний тодорхой зохион байгуулалтгүйгээр боломжгүй юм. Энэ нь өдөр тутмын удирдлагын үйл ажиллагааны үндэс суурийг бүрдүүлдэг бөгөөд үүнгүйгээр төлөвлөгөө, хөтөлбөрүүдийн аль нь ч ажиллахгүй. Зохион байгуулалтын явцад удирдлагын бүтэц, зардлын газар, чиглэл, тэдгээрийн хэрэгжилт, зан үйлийг хариуцах хүмүүс бүрддэг.

Үүссэн газруудын дагуу зардлыг үйлдвэрлэл, цех, хэсэг, хэлтэс, баг болон аж ахуйн нэгжийн бусад бүтцийн нэгжийн хүрээнд бүлэглэж, харгалзан үздэг. хариуцлагын төвүүдээр. Зардлын ийм бүлэглэл нь дотоод зардлын бүртгэлийг зохион байгуулж, бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийн өртгийг тодорхойлох боломжийг олгодог. Хариуцлагын төвүүдийн нягтлан бодох бүртгэл нь зардлын бүртгэлийг аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтэцтэй "холбодог". Зардлын ийм бүлэглэл нь одоогийн зохион байгуулалтын бүтцээс шууд хамаардаг.

Дээрх ангилалтай нягт уялдаатай нь аж ахуйн нэгжийн чиглэл, чиг үүргээс хамааран зардлыг бүлэглэх явдал юм. Энэ шалгуурт үндэслэн зардлыг ханган нийлүүлэлт, ханган нийлүүлэлт, технологийн, арилжааны болон борлуулалтын, зохион байгуулалтын болон удирдлагын зардал гэж хуваадаг.

Зардлын ийм бүлэглэл нь үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах боломжийг олгодог бөгөөд үүнд зардлыг аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны чиглэл, чиг үүргийн хүрээнд цуглуулж, зөвхөн дараа нь объектын өртөгөөр тооцдог.

Функциональ зардлын бүртгэл нь бизнесийн дотоод нягтлан бодох бүртгэлийг бэхжүүлэх, зардлын төвүүдийн хоорондын харилцаа холбоо, харилцан хамаарлыг бэхжүүлэхэд тусалдаг бөгөөд гарсан зардлын талаарх мэдээллийг илүү үнэн зөвөөр хангах боломжийг олгодог. Энэ нь менежерүүдэд бүтээгдэхүүний төрөл, найрлага, үнэ, борлуулах арга замын талаар хамтарсан шийдвэр гаргахад тусалдаг бөгөөд аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэл, арилжааны үйл ажиллагааны үр ашгийг дээшлүүлэхэд тусалдаг.

Хэрэв аж ахуйн нэгж нягтлан бодох бүртгэлийн үр дүнтэй системгүй бол удирдлагын үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэхэд авсан бүх арга хэмжээг хүчингүй болгож болно. Энэ талбар нь шаардлагатай удирдлагын шийдвэр гаргах, хэрэгжүүлэх үйл явцад мэдээллийн дэмжлэг үзүүлэх үндсэн үүрэгтэй. Нягтлан бодох бүртгэлийн журмыг хэрэгжүүлэхийн тулд аж ахуйн нэгжийн зардлыг бүтэц, эдийн засгийн агуулга, бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх технологийн процесст гүйцэтгэх үүрэг, үйлдвэрлэлийн хэмжээ, үйлдвэрлэлийн өртөгт оруулах арга, хугацаа гэх мэтээр бүлэглэдэг.

Тэдний найрлагаас хамааран зардлыг нэг элемент ба цогцолбор гэж хуваадаг.

Нэг элементийн зардал гэдэг нь нэг элементээс бүрдэх зардал юм - материал, цалин хөлс, элэгдэл гэх мэт. Эдгээр зардлыг гарал үүслийн газар, зориулалтаас үл хамааран өөр өөр бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд хуваадаггүй.

Цогцолбор зардал гэдэг нь хэд хэдэн элементээс бүрдэх зардал, тухайлбал үйлдвэрлэлийн ерөнхий болон бизнесийн ерөнхий зардал, үүнд холбогдох ажилчдын цалин, барилгын элэгдэл болон бусад нэг элементийн зардал орно.

Эдийн засгийн агуулгын дагуу зардлыг өртөг тооцох зүйл, эдийн засгийн элементүүдээр нь ангилдаг.

Эдийн засгийн элементийг ихэвчлэн аж ахуйн нэгжийн түвшинд түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд задлах боломжгүй бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, борлуулах үндсэн нэг төрлийн зардал гэж нэрлэдэг.

Үйлдвэрлэлийн өртөгт багтсан зардлын бүрэлдэхүүний тухай журам нь бүх аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн хувьд нэг төрлийн зардлын нэгдсэн жагсаалтыг тогтоодог.

Материалын зардал;
хөдөлмөрийн зардал;
нийгмийн хэрэгцээнд зориулсан шимтгэл;
элэгдэл;
бусад зардал.

Зардлыг элемент тус бүрээр нь бүлэглэх нь хаана үүссэн, ямар бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд ашиглагдаж байгаагаас үл хамааран тодорхой хугацааны туршид аж ахуйн нэгжийн хэмжээнд тодорхой төрлийн зардлын хэр ихийг үйлдвэрлэсэн болохыг харуулдаг.

Зардлыг эдийн засгийн элементүүдээр бүлэглэх нь санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн объект бөгөөд тайлан балансын хавсралт хэлбэрээр (маягт No5) жилийн тайланг бүрдүүлэхэд ашиглагддаг. Энэхүү бүлэглэл нь үндсэн болон цалингийн санг тодорхойлох гэх мэт хэрэгцээг бий болгох боломжийг олгодог.

Гэсэн хэдий ч зардлыг эдийн засгийн элементүүдээр ангилах нь тодорхой төрлийн бүтээгдэхүүний өртгийг тооцоолох, аж ахуйн нэгжийн тодорхой бүтцийн нэгжүүдийн зардлын хэмжээг тогтоох боломжийг олгодоггүй. Жишээлбэл, аж ахуйн нэгжийн цахилгаан эрчим хүчийг бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх технологийн процесс, аж ахуйн нэгжийн оффис, цехийн байр гэх мэт гэрэлтүүлэхэд ашиглаж болно. Хариуд нь технологийн процесст цахилгаан эрчим хүчийг янз бүрийн хэмжээгээр янз бүрийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд зарцуулж болно: нэг бүтээгдэхүүнд илүү их, нөгөөд бага. Эдгээр асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд зардлын ангиллыг өртөг тооцох зүйлээр нь ашигладаг.

Өртөг тооцох зүйлийг ихэвчлэн тодорхой төрлийн зардал гэж нэрлэдэг бөгөөд энэ нь тусдаа төрөл болон бүх бүтээгдэхүүний өртөгийг бүрдүүлдэг.

Зардлыг өртгийн зүйлээр бүлэглэх нь зардлын зорилго, тэдгээрийн үүргийг тодорхойлох, зардлын хяналтыг зохион байгуулах, аж ахуйн нэгжийн болон түүний бие даасан хэлтсийн эдийн засгийн үйл ажиллагааны чанарын үзүүлэлтүүдийг тодорхойлох, аль чиглэлээр хайх шаардлагатайг тодорхойлох боломжийг олгодог. үйлдвэрлэлийн зардлыг бууруулах арга замуудын талаар . Энэхүү бүлэглэлийн үндсэн дээр үйлдвэрлэлийн зардлын аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг хийж, бие даасан төрлийн бүтээгдэхүүний төлөвлөсөн болон бодит өртгийн тооцоог бүрдүүлдэг.

Нягтлан бодох бүртгэл, өртгийн тооцооны системийг сонгоход үйлдвэрлэлийн хэмжээтэй холбоотой зардлыг бүлэглэх нь чухал юм. Энэ шалгуурт үндэслэн зардлыг тогтмол ба хувьсах гэж хуваадаг.

Хувьсагч гэдэг нь үйлдвэрлэлийн хэмжээ өөрчлөгдөхөд үнэ цэнэ нь өөрчлөгддөг зардал юм. Үүнд технологийн зориулалтаар ашиглах түүхий эд, түлш, эрчим хүчний хэрэглээ, үйлдвэрлэлийн ажилчдын цалин гэх мэт.

Тогтмол зардалд үйлдвэрлэлийн хэмжээ өөрчлөгдөхөд үнэ цэнэ нь өөрчлөгддөггүй эсвэл бага зэрэг өөрчлөгддөг зардлууд орно. Үүнд бизнесийн ерөнхий зардал гэх мэт орно.

Зарим зардал нь хувьсах болон тогтмол бүрэлдэхүүн хэсгүүдтэй байдаг тул тэдгээрийг холимог гэж нэрлэдэг. Эдгээрийг заримдаа хагас хувьсах болон хагас тогтмол зардал гэж нэрлэдэг. Бүх шууд зардал нь хувьсах зардал бөгөөд үйлдвэрлэлийн ерөнхий болон ерөнхий зардалд хувьсах болон тогтмол зардлын бүрэлдэхүүн хэсгүүд багтдаг. Тухайлбал, сарын утасны төлбөрт захиалгын төлбөрийн тогтмол хэмжээ болон хувьсах хэсэг багтдаг бөгөөд энэ нь хот хоорондын болон олон улсын утасны ярианы тоо, үргэлжлэх хугацаа зэргээс хамаарна. Иймд зардлыг тооцохдоо тэдгээрийг тогтмол ба хувьсах зардлуудын хооронд тодорхой ялгах ёстой.

Зардлыг тогтмол ба хувьсах гэж хуваах нь бүтээгдэхүүний зардлыг төлөвлөх, нягтлан бодох бүртгэл, дүн шинжилгээ хийхэд чухал ач холбогдолтой юм. Тогтмол зардал нь үнэмлэхүй үнэ цэнэд харьцангуй өөрчлөгдөөгүй хэвээр байгаа боловч үйлдвэрлэлийн өсөлт нь үйлдвэрлэлийн нэгжид ногдох үнэ цэнэ буурч байгаа тул үйлдвэрлэлийн зардлыг бууруулах чухал хүчин зүйл болдог. Хувьсах зардал нь үйлдвэрлэлийн өсөлттэй шууд пропорциональ өсдөг боловч үйлдвэрлэлийн нэгжид тооцож үзэхэд тэдгээр нь тогтмол утгыг илэрхийлдэг. Бүтээгдэхүүний нэгжид ногдох зардлыг бууруулах зохион байгуулалт, техникийн арга хэмжээг хэрэгжүүлэх замаар эдгээр зардлыг хэмнэж болно. Нэмж дурдахад, зардлын энэхүү бүлэглэлийг алдагдалгүй үйлдвэрлэлд дүн шинжилгээ хийх, урьдчилан таамаглах, эцсийн дүндээ аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн бодлогыг сонгоход ашиглаж болно.

Үйлдвэрлэлийн өртөгт оруулах аргын дагуу аж ахуйн нэгжийн зардлыг шууд ба шууд бус гэж хуваадаг.

Шууд зардал гэдэг нь тодорхой төрлийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх зардал юм. Тиймээс тэдгээрийг анхан шатны баримт бичгийн өгөгдлийн үндсэн дээр шууд хуримтлуулах үед тооцооны объектод хамааруулж болно. Үүнд: түүхий эд, материалын зардал, үйлдвэрлэлийн ажилчдын цалин гэх мэт.

Шууд бус зардал нь хэд хэдэн төрлийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхтэй холбоотой, жишээлбэл, үйлдвэрлэлийн менежмент, засвар үйлчилгээний зардал (нэмэлт зардал).

Шууд бус зардлыг эхлээд зохих цуглуулах, хуваарилах дансанд цуглуулж, дараа нь тусгай хуваарилалтын тооцоог ашиглан тодорхой бүтээгдэхүүний өртөгт оруулдаг. Түгээлтийн баазыг сонгох нь байгууллагын онцлог шинж чанар, үйлдвэрлэлийн технологийн дагуу тодорхойлогддог бөгөөд бүтээгдэхүүний зардлыг төлөвлөх, нягтлан бодох бүртгэл, тооцоолох салбарын заавраар тогтоогддог.

Зардлыг шууд ба шууд бус гэж хуваах нь нөхцөлт юм. Тиймээс, нэг төрлийн бүтээгдэхүүн олборлодог уул уурхайн салбарт шууд зардал гардаг. Нэг төрлийн түүхий эдээр хэд хэдэн төрлийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг нарийн төвөгтэй үйлдвэрүүдэд үндсэн зардал нь шууд бус байдаг. Шууд зардлын эзлэх хувийг нэмэгдүүлэх нь бүтээгдэхүүний өртгийг илүү нарийвчлалтай тодорхойлоход хувь нэмэр оруулдаг.

Бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх технологийн процесст гүйцэтгэх үүрэг, зориулалтын дагуу аж ахуйн нэгжийн зардлыг үндсэн болон нэмэлт зардалд хуваадаг.

Үндсэн зардал нь бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх технологийн процесстой шууд холбоотой зардал юм. Үүнд: цехийн үйлдвэрлэлийн өртөг (бүтээгдэхүүнд материаллаг байдлаар орсон түүхий эд, материал, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүний өртөг; технологийн зориулалтаар зарцуулсан түлш, эрчим хүчний зардал; үйлдвэрлэлийн ажилчдын цалин хөлс, үйлдвэрлэлийн зардал). үйл ажиллагааны зардал үйлдвэрлэлийн машин, тоног төхөөрөмж гэх мэт) нийгмийн хэрэгцээнд оруулсан хувь нэмэр;

Нэмэлт зардал нь үйлдвэрлэлийн зохион байгуулалт, засвар үйлчилгээ, бүтээгдэхүүний борлуулалт, менежменттэй холбоотой үүсдэг. Эдгээр нь ерөнхий болон борлуулалтын иж бүрэн зардлаас бүрдэнэ. Тэдний үнэ цэнэ нь үйлдвэрлэл, арилжааны үйл ажиллагааны зохион байгуулалт, захиргааны бизнесийн бодлого, тайлант хугацааны үргэлжлэх хугацаа болон бусад хүчин зүйлээс хамаарна.

Зардлыг үндсэн болон нэмэлт зардалд хуваах нь үйлдвэрлэлийн өртөгт зөвхөн үйлдвэрлэлийн зардлыг оруулах ёстой гэсэн үндэслэлээр хийгдсэн. Шаардлагатай бол тэдгээр нь бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийн өртгийг бүрдүүлж, үйлдвэрлэлийн нэгжийн өртгийг тооцоолоход ашигладаг. Нэмэлт зардлыг бүтээгдэхүүн борлуулах үйл явц, аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн нэгжийн үйл ажиллагааг хангахад ашигладаг тул бүтээгдэхүүний борлуулалтаас олсон ашгийн бууралт гэж тооцох ёстой.

Олон улсын практикт үндсэн зардал нь үйлдвэрлэлийн зардал, нэмэгдэл зардал нь үе үеийн зардал юм. Дотоодын нягтлан бодох бүртгэлийн практикт ийм бүлэглэл ховор хэвээр байна. Үүний зэрэгцээ, шууд зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг ашигладаг зах зээлийн эдийн засагтай орнуудад өргөн хэрэглэгддэг. Энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн үр дүнд бий болсон мэдээлэл нь зах зээлийн үнэ тогтоох үйл явцыг илүү сайн тусгаж, үйлдвэрлэлийн хэмжээ, үнэ, үйлдвэрлэлийн өртөг хоорондын хамаарлыг иж бүрэн дүн шинжилгээ хийх, төлөвлөх боломжийг олгодог.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд маш чухал ач холбогдолтой зүйл бол зардлыг үүсэх хугацаа, үйлдвэрлэлийн өртөгт хамааруулахаас хамааран бүлэглэх явдал юм. Энэ шалгуурын дагуу зардлыг одоогийн, ирээдүйн тайлангийн хугацаа, удахгүй болох гэж хуваадаг. Урсгал зардалд тухайн хугацаанд бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, борлуулах зардал орно. Тэд одоогийн байдлаар орлого олж, ирээдүйд орлого олох чадвараа алдсан. Ирээдүйн үеийн зардал нь тухайн тайлант хугацаанд гарсан зардал боловч дараагийн тайлант хугацаанд үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний өртөгт тусгах ёстой (жишээлбэл, ашиглалтад орсон цех, үйлдвэрлэлийн байгууламжийг хөгжүүлэх, бэлтгэх, бэлтгэх зардал гэх мэт). одоо байгаа аж ахуйн нэгжүүдэд шинэ төрлийн бүтээгдэхүүн боловсруулах). Ийм зардал ирээдүйд орлого бий болгох ёстой. Ирэх зардалд тухайн тайлангийн хугацаанд хараахан гараагүй байгаа боловч бодит өртгийг зөв тусгахын тулд тухайн тайлант хугацааны үйлдвэрлэлийн зардалд төлөвлөсөн хэмжээгээр (ажилчдын амралтыг төлөх зардал) оруулах шаардлагатай. , урт хугацааны үйлчилгээ болон үе үе шинж чанартай бусад зардлын нэг удаагийн цалин хөлс).

Зардлын менежментийн чухал үүрэг бол ирээдүйд зардлыг бууруулах, үйлдвэрлэлийн үр ашгийг нэмэгдүүлэхэд чиглэсэн үйл ажиллагааны бүрэн бүтэн байдал, зөв ​​байдлыг баталгаажуулдаг хяналтын систем юм. Зардлын хяналтын тогтолцоог хангахын тулд тэдгээрийг хяналттай, хяналтгүй гэж ангилдаг.

Хянаж болох зардал гэдэг нь удирдлагын субъектуудын хяналтад байж болох зардал юм. Хяналтгүй зардал нь удирдлагын субъектуудын үйл ажиллагаанаас хамаардаггүй. Жишээлбэл, үндсэн хөрөнгийн дахин үнэлгээ нь үнийн өсөлт, түлш, эрчим хүчний нөөцийн үнийн өөрчлөлт гэх мэт.

Зардлын хяналтын системийг бий болгохдоо дараахь зүйлийг тодорхойлох шаардлагатай.

Хяналттай үзүүлэлтүүдийн систем, найрлага, нарийвчилсан түвшний;
тайлан гаргах эцсийн хугацаа;
Зардлын тайланд агуулагдах мэдээллийн бүрэн бүтэн байдал, цаг тухайд нь, найдвартай байдлын хариуцлагыг хуваарилах, өөрөөр хэлбэл хяналтын системийг аж ахуйн нэгжийн хариуцлагын төвүүдтэй "уях".

Аж ахуйн нэгжийн зардлын хяналтын тогтолцоог үр дүнтэй болгохын тулд эхлээд зардал үүсдэг хариуцлагын төвүүдийг тодорхойлж, зардлыг ангилж, дараа нь зардлын удирдлагын бүртгэлийн системийг ашиглах шаардлагатай. Үүний үр дүнд аж ахуйн нэгжийн дарга нь төлөвлөлт, зардлыг бүрдүүлэхэд тулгарч буй бэрхшээлийг цаг тухайд нь тодорхойлж, зохих удирдлагын шийдвэр гаргах боломжтой болно.

Аж ахуйн нэгжийн зардлыг удирдах үйл явц нь түүний түвшинг зохицуулах үйл явцыг багтаадаг. Эдгээр зорилгын үүднээс зардлыг зохицуулалттай, зохицуулалтгүй гэж хуваадаг.

Хяналтын түвшингээс хамааран зардлыг бүрэн, хэсэгчилсэн, сул зохицуулалттай гэж хуваадаг.

Бүрэн зохицуулалттай зардал нь үндсэндээ үйлдвэрлэл, түгээлтийн салбарт үүсдэг. Эдгээр нь хариуцлагын төвүүдэд бүртгэгдсэн зардал бөгөөд тэдгээрийн үнэ цэнэ нь менежерийн зохицуулалтын зэргээс хамаарна. Хэсэгчилсэн тохируулгатай зардал нь голчлон (судалгаа, хөгжүүлэлт), маркетинг, харилцагчийн үйлчилгээнд гардаг. Сул хяналттай (тодорхой) зардал нь бүх функциональ хэсэгт үүсдэг.

Зардлын хяналтын зэрэг нь тухайн аж ахуйн нэгжийн онцлогоос хамаарна: ашигласан технологи; зохион байгуулалтын бүтэц; болон бусад хүчин зүйлүүд. Тиймээс зардлыг тохируулах түвшний дагуу ангилах бүх нийтийн аргачлал байдаггүй - үүнийг зөвхөн тодорхой аж ахуйн нэгжтэй уялдуулан боловсруулж болно. Зардлын хяналтын зэрэг нь дараах нөхцлөөс хамаарч өөр өөр байна.

Хугацааны үргэлжлэх хугацаа (удаан хугацааны хувьд богино хугацаанд өгсөн гэж тооцогдох зардалд нөлөөлөх боломжтой болно);
шийдвэр гаргагчийн бүрэн эрх (дэлгүүрийн менежерийн түвшинд тогтоосон зардлыг аж ахуйн нэгжийн захирлын түвшинд зохицуулж болно).

Зардлыг зохицуулалттай, зохицуулалтгүй гэж хуваахыг хариуцлагын төвүүдийн тооцооллын гүйцэтгэлийн тайланд тусгасан байх ёстой. Энэ нь менежер бүрийн хариуцах чиглэлийг онцолж, аж ахуйн нэгжийн хэлтсийн зардлыг хянах үүднээс түүний ажлыг үнэлэх боломжийг олгоно.

Орчин үеийн аж ахуйн нэгжийн удирдлагын тогтолцоо нь "хүний ​​хүчин зүйлийг" нэгдүгээрт тавихгүй бол үр дүнтэй гэж үзэхгүй. Аливаа үйлдвэрлэл, арилжааны үйл ажиллагааны амжилт нь юуны түрүүнд ажиллах хүчний хүчин чармайлт, менежментийн субъектуудын мэргэжлийн ур чадвар, тэдний ажлын үр дүнг сонирхохоос хамаарна. Энэ зорилгоор удирдлагын үйл ажиллагаанд урамшууллын системийг өргөнөөр ашигладаг. Энэ шинж чанарт үндэслэн аж ахуйн нэгжийн зардлыг өндөр чанарын үзүүлэлтэд хүрэхэд чиглэсэн үндсэн ажил үүргээ гүйцэтгэхтэй холбоотой заавал биелүүлэх зардал, урамшуулал гэж хуваадаг.

Удирдлагын шийдвэр гаргах үйл явц нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны үр дүнд хүрсэн үр дүнг үнэлэх, цаашдын хөгжлийн дотоод болон гадаад нөөцийг тодорхойлох боломжийг олгодог эдийн засгийн шинжилгээний үр дүнтэй системгүйгээр боломжгүй юм. Эдгээр зорилгын үүднээс зардлыг бодит, урьдчилсан, төлөвлөсөн, тооцоолсон гэх мэт бүлэгт хуваадаг. Шинжилгээний явцад зардлын нийт хэмжээ, түүнийг бүрдүүлдэг бие даасан элемент, зүйлсийг хоёуланг нь шалгана, i.e. бүтэц.

Удирдлагын чиг үүргийн хүрээнд бидний санал болгож буй зардлын ангилал нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үр ашгийг дээшлүүлж, түүний аналитик чанарыг сайжруулж, үйлдвэрлэл, арилжааны үйл ажиллагааны үр нөлөөг нэмэгдүүлэх нөөцийг тодорхойлох чадварыг нэмэгдүүлэх болно.

Удирдлагын шийдвэрийн нягтлан бодох бүртгэл

Нягтлан бодох бүртгэлээс өгсөн мэдээллийг хэрэглэгчид. Тодорхой хэмжээний мэдээллийг нэг хэлбэрээр олж авахын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн ямар ч хэлбэр шаардлагатай. Хувьцаа эзэмшигчид болон компанийн эзэд өөрсдийн хөрөнгө оруулалтын үнэ цэнэ, аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн ерөнхий үзүүлэлтүүдийн динамик, одоогийн ашгийн түвшний талаар цаг тухайд нь, товч бөгөөд ойлгомжтой тайланг сонирхож байна. Татварын албаныхан хуримтлагдсан татварын төлбөр, тэдгээрийн тооцоолол зөв эсэх, эцэст нь төлбөрийн талаархи мэдээлэлтэй байхыг хүсч байна. Зээлдүүлэгчид компанийн санхүүгийн үүргээ биелүүлэх чадварын талаарх мэдээллийг авахыг хүсдэг. Менежерүүдэд дээр дурдсан бараг бүх зүйлээс гадна шийдвэр гаргах, удирдлагын үйл ажиллагааг хянах, зохицуулахад туслах мэдээлэл хэрэгтэй. Ийм мэдээлэлд жишээлбэл, борлуулалтын үнэ, түвшин, үйлдвэрлэлийн зардал, эрэлт, аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний ашигт ажиллагаа гэх мэт орно.

Хэрэглэгчдийг салгах боломжуудын нэг нь тэдгээрийг дотоод болон гадаад, өөрөөр хэлбэл нягтлан бодох бүртгэл явуулдаг аж ахуйн нэгжийн хэрэглэгчид болон энэ байгууллагад харьяалагддаггүй хүмүүс байж болно. Тиймээс удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь дотоод хэрэглэгчдэд, санхүүгийн бүртгэл нь гадаад хэрэглэгчдэд мэдээлэл өгөх зорилготой.

Хууль ёсны тайлангийн шаардлага. Ихэнх санхүүгийн тайланг аж ахуйн нэгжийн захиргаа ашигтай, шаардлагатай гэж үзсэн эсэхээс үл хамааран хуулиар тогтоосон хэлбэрээр бэлтгэж, өгдөг. Мэдээллийг ашиглах үр ашиг нь түүнийг цуглуулах, боловсруулах зардлаас давсан тохиолдолд л удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг явуулдаг.

Мэдээллийн үнэн зөв байдал. Ихэнхдээ удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлээс өгсөн өгөгдлийг хурдан гаргах ёстой бөгөөд тайланд тодорхой алдаа гаргахыг албан ёсоор зөвшөөрдөг. Зарим шийдвэрийг бүрэн мэдээлэл авах хүртэл хойшлуулах боломжгүй бөгөөд ойролцоогоор мэдээлэл нь тэдгээрийг гаргахад хангалттай юм.

Үүний эсрэгээр санхүүгийн тайлан үнэн зөв байх ёстой, учир нь энэ нь зөвхөн аж ахуйн нэгжийн дүр төрх төдийгүй зарим тохиолдолд түүний сайн сайхан байдлаас хамаардаг. Тиймээс удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлээс илүү ойролцоо юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн цар хүрээ. Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд нягтлан бодох бүртгэлийн объект нь ихэвчлэн бүхэл бүтэн байгууллага юм. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн гол чиглэл нь дүрмээр бол аж ахуйн нэгжийн жижиг талбай эсвэл үйл ажиллагааны чиглэлүүд, жишээлбэл, бие даасан бүтээгдэхүүн, янз бүрийн бүс, борлуулалтын төрлийн үзүүлэлтүүд, учир нь эдгээр түвшинд удирдлагын шийдвэрийг гаргадаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим. Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн хөндлөнгийн хэрэглэгчид тайлангуудыг ихэвчлэн холбооны эсвэл бүс нутгийн түвшинд хуулиар тогтоосон нягтлан бодох бүртгэлийн нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн стандартын үндсэн дээр бэлтгэхийг шаарддаг.

Зөвхөн аж ахуйн нэгжийн хэмжээнд ашигладаг нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр та шийдвэр гаргахад хамгийн тохиромжтой, хэрэгцээтэй мэдээллийг бүртгэх, боловсруулах, хангах дүрэм, журмыг нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн хэм хэмжээ, хууль эрх зүйн шаардлагад нийцэж байгаа эсэх талаар санаа зовохгүйгээр сонгож болно. Мэдээллийн цаг хугацааны хамаарал. Санхүүгийн тайлан нь дууссан бизнесийн гүйлгээ, гүйцэтгэсэн баримтуудын талаархи мэдээллийг өгдөг. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь өөрийн сонирхсон чиглэлээр урьдчилсан мэдээг агуулдаг. Олон шийдвэрүүд ирээдүйн үйл явдлуудад төвлөрдөг тул менежерүүдэд ирээдүйг харсан үзүүлэлтүүд хэрэгтэй.

Үе үе. Санхүүгийн нарийвчилсан тайлангуудыг ихэвчлэн улирал эсвэл жил бүр тодорхой хугацаанд бэлтгэж танилцуулдаг. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг захиргаа шаардлагатай бол өдөр бүр, долоо хоног бүр, зарим тохиолдолд цаг тутамд шаарддаг.

Шийдвэр гаргах

Аж ахуйн нэгжид шийдвэр гаргах нь үр дүнгийн янз бүрийн таамаглал бүхий үйл ажиллагааны сонголтуудын хоорондох сонголт юм. Удирдлагын одоогийн шийдвэрүүд нь дэлхий даяарх шинж чанартай байдаг тул компанийн төлөв байдлыг бүхэлд нь тусгасан санхүүгийн тайлангийн эцсийн тоон мэдээллээс үнэ цэнэтэй мэдээллийг олж авах боломжтой. Дүрмээр бол аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны бие даасан талыг харуулсан тоо баримтууд чухал байдаг. Үйл явцын мөн чанарыг илүү сайн ойлгохын тулд шийдвэр гаргахад ашигласан өгөгдлийг ангилах нь зүйтэй. Мэдээллийг дараах параметрийн дагуу хувааж болно.

Өгөгдлийн төрөл. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн ашиг сонирхлын хүрээ нь санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлд зөвхөн аналитик гэж тооцогддог, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн нэгжийн ажлын үр дүнд ороогүй, ихэвчлэн мөнгөөр ​​хэмжигддэг мэдээлэл цуглуулах, боловсруулах түвшинг агуулдаг. Удирдлагын тайланд эмпирик байдлаар хэмжигддэг бүтээгдэхүүн, харьцаа, үзүүлэлтүүдийн талаархи тоон мэдээлэл, тухайлбал эргэлтийн хөрөнгийн эргэлт, бэлэн мөнгө, аяга тавагны ашигт ажиллагаа, үнэлгээний түвшний тогтвортой байдал гэх мэт байж болно.
Энэ мэдээллийг цуглуулсан объект. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн уламжлалт нягтлан бодох бүртгэлийн гол давуу талуудын нэг нь цуглуулсан мэдээлэл нь янз бүрийн параметрийн дагуу ангилах боломжийг олгодог маш олон аналитик шинж чанартай байдаг. Ангилалын хамгийн түгээмэл хэлбэрүүдийн нэг бол аж ахуйн нэгжийн дотоод хэлтэс болох нягтлан бодох бүртгэлийн объектоор гүйлгээ, бизнесийн үйл ажиллагааг шүүх юм. Менежерүүд өөрсдөө нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг сонгох эрх чөлөөний ачаар компанийг нягтлан бодох бүртгэлийн блокуудад дотоод хуваах нь тодорхой зорилготойгоор нэвтрүүлж, дараа нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн аппаратыг ашиглан хэрэгжүүлдэг. Ресторануудад эдгээр нь архи, согтууруулах ундаагүй ундаа, гэрийн гал тогооны бүтээгдэхүүн, худалдан авсан аяга таваг гэх мэт борлуулалт, үнийн дүнгийн тусдаа бүртгэл хөтөлдөг аяга тавагны ангилал байж болно; борлуулалт нь янз бүрийн үзүүлэлтээс хамаардаг, рестораны санхүүгийн ерөнхий үр дүнд өөр өөр нөлөө үзүүлдэг тусдаа танхимууд; янз бүрийн танхимын менежерүүд, зөөгч нар, тэр ч байтугай тогооч нар. Аливаа рестораны ресторанд сард суух дундаж үзүүлэлт биш харин ширээ бүрийн эргэлтийг сонирхох болно. Мөн тухайн үед тус танхимд ажиллаж байсан тодорхой менежертэй холбоотой хүнсний бүтээгдэхүүний өгөөжийн тайлан үргэлж сонирхолтой байдаг.
Одоогийн тайланг холбох цаг. Ресторан нь цаг хугацааны явцад өөрчлөгддөг олон тооны гадаад болон дотоод гүйдлийн параметрүүдтэй бөгөөд энэ нь долоо хоногийн дундаж тайлангуудыг, түүнээс ч илүү сарын хугацаанд мэдээлэлгүй болгодог. Жинхэнэ үнэ цэнэтэй мэдээлэл бол тодорхой цаг хугацаатай холбоотой статистикийн боловсруулсан мэдээлэл юм: ажлын өдрийн тодорхой цагуудаас (жишээлбэл, үдийн цайны цаг, үдийн хоолны саналд зочдын хариу үйлдэл үзүүлсэн тайлан) улирлын хамаарлын талаархи тайланд жилийн цаг хүртэл. тодорхой бүтээгдэхүүний эрэлт.
Мэдээлэл цуглуулж, боловсруулдаг шийдвэрийн төрлүүд. Удирдлагын шийдвэрийг богино болон урт хугацааны гэж хуваадаг. Эдгээрийн ихэнх мэдээллийг удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлээр хангадаг. Шийдвэрүүдийг хүрэх зорилтын дагуу ангилж болно: аль хэдийн дууссан бизнесийн үйл ажиллагаанд хяналт тавих эсвэл төлөвлөсөн үйл ажиллагааны боломжит үр дүнг урьдчилан таамаглах. Хэлтсийн даалгаврын зөв гүйцэтгэлийг хянах нь нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг ашиглах маш чухал төрөл бөгөөд энэ нь удирдлага, ажилтнуудын уялдаа холбоотой ажлын гол хүчин зүйл болох үүрэг даалгаврыг албан ёсоор тогтоож, тэдгээрийн хэрэгжилтийг үнэлэх тохиролцсон арга юм.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд үндэслэн үнэ, нэр төрлийн өөрчлөлт, ажилчдын ажлын хуваарийн талаар шийдвэр гаргах хэрэгтэй. Харьцуулсан ээлжийн мэдээллийн тусламжтайгаар та танхимын менежер, зөөгч нарын нийцтэй байдал гэх мэт параметрүүдийг үнэлэх боломжтой. Цэсийг өөрчлөх шаардлагатай шийдвэр нь зөвхөн менежерийн урлаг биш, харин мэдээлэлд суурилсан менежментийн журам юм.

Мэдээжийн хэрэг шийдвэр гаргахад мэдээллийн дэмжлэг үзүүлэх нь чадварлаг, мэргэшсэн менежерүүдийг татах хэрэгцээг арилгадаггүй. Аливаа ресторан бол амьд, хурдацтай өөрчлөгддөг организм бөгөөд өдөр бүр, цаг тутамд гарч ирдэг онцгой асуудлуудыг шийдвэрлэх чадвартай авьяаслаг менежерүүдийг шаарддаг. Гэхдээ өнөөгийн зах зээлийн нөхцөлд ийм хүмүүсийн цаг хугацааны зардал хурдацтай өсч байгааг мартаж болохгүй. Мөн ажлын цагийнхаа тодорхой хэсгийг чөлөөлөх боломжийг олгодог системүүд нь зардлыг оновчтой болгох, аж ахуйн нэгжийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх чухал алхам юм.

Сүүлчийн, гэхдээ тийм ч чухал биш, үр дүнтэй удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд оруулах хувь нэмэр бол бизнес эрхлэгчдэд томилогдсон менежерүүдийнхээ ажлыг үнэлэхэд хялбар болгох явдал юм. Удирдлагын үйл ажиллагааг үнэлэх энгийн ажиллагаатай, албан ёсны систем нь (энэ нь менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийн систем гэж юу вэ) рестораны бизнес эрхэлдэг мэргэжилтэн бус хүмүүсийг оролцуулаад өөрийн аж ахуйн нэгжид юу болж байгааг ойлгох, үйл ажиллагаанд нь хяналт тавихад оролцох боломжийг олгодог. цаг хугацаа, хүчин чармайлтын асар их хөрөнгө оруулалт.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилго

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт

1. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн онцлог

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл гэдэг нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үйл ажиллагааны гадаад, дотоод орчны талаарх мэдээллийг тодорхойлох, хэмжих, хуримтлуулах, дүн шинжилгээ хийх, боловсруулах, дамжуулахад үндэслэсэн удирдлагын мэдээллийн дэмжлэгийн систем юм.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн гол зорилго нь компанийн менежерүүдийг удирдлагын үндсэн чиг үүргийг гүйцэтгэхэд шаардлагатай бүх мэдээллээр хангах явдал юм - төлөвлөлт, зохион байгуулалт, урамшуулал, хяналт.

Хуулиар зохицуулагддаг нягтлан бодох бүртгэлээс ялгаатай нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг зөвхөн тухайн компанийн удирдлагын мэдээллийн хэрэгцээнд нийцүүлэн бүтээдэг.

Төсөл дээр менежерүүд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь сайн эсвэл муу эсэхийг ихэвчлэн асуудаг. Энэ асуултад зөвхөн менежерүүд өөрсдөө хариулж чадна. Хэрэв удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь шийдвэр гаргахад шаардлагатай мэдээллийг хурдан авах боломжийг олгодог бол энэ нь амжилттай хэрэгжсэн гэсэн үг юм.

Үүнтэй холбогдуулан менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох нь үйл ажиллагааны онцлог, онцлогийг харгалзан компани тус бүрийг тус тусад нь хийх ёстой. Сайн зохион байгуулалттай удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь менежерүүдэд шаардлагатай мэдээллийг хамгийн тохиромжтой хэлбэрээр хурдан авах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь удирдлагын зөв шийдвэрийг цаг тухайд нь гаргахад хувь нэмэр оруулдаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хөтлөх нь янз бүрийн үйл ажиллагааг ихээхэн хэмжээгээр гүйцэтгэх явдал юм. Автоматжуулсан системгүй бол ийм хэмжээний мэдээллийг боловсруулах зардал нь маш өндөр бөгөөд өгөгдөл боловсруулах хугацаа нь менежерүүдийн сэтгэлд нийцдэггүй. Шаардлагатай хэмжээгээр, хамгийн чухал нь шаардлагатай хугацаанд шаардлагатай чанарын шаардлагатай мэдээллийг олж авах нь бараг боломжгүй юм.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах аргыг сонгох нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд өгсөн үүрэг даалгавар, аж ахуйн нэгжүүдийн нарийн төвөгтэй шийдлийг бий болгоход бэлэн байгаа эсэхээс хамаарна. Автоматжуулалтын янз бүрийн аргууд нь програм хангамжийн хэрэгслийг сонгохдоо өөр өөр хандлагыг шаарддаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг бий болгох, автоматжуулах практик туршлага дээрээ үндэслэн бид гурван шийдлийн хувилбарыг онцлон харуулах болно.

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бүрэн хөтлөх. ERP системд суурилсан удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг автоматжуулах;
Төрөл бүрийн мэдээллийн системээс удирдлагын мэдээллийг ашиглах. OLAP технологид суурилсан BPM (Business Performance Management) ба BI (Business Intelligence) ангиллын аналитик системийг ашиглан удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг автоматжуулах;
Бүрэн шийдэл. Байгууллагын мэдээллийн агуулах байгуулах.

2. Аж ахуйн нэгжид бүрэн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх. ERP системд суурилсан удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг автоматжуулах

2.1. Шийдлийн тайлбар.

Ихэнх орчин үеийн ERP системүүд нь модульчлагдсан үндсэн дээр бүтээгдсэн бөгөөд энэ нь хэрэглэгчдэд зөвхөн шаардлагатай модулиудыг сонгох, хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог. Өөр өөр ERP системийн модулиуд нь нэр болон агуулгын хувьд ялгаатай байж болно. Гэсэн хэдий ч ERP ангиллын програм хангамжийн бүтээгдэхүүний хувьд ердийн гэж үзэж болох тодорхой функцууд байдаг. Эдгээр ердийн функцууд нь:

Дизайн, технологийн үзүүлэлтүүдийг хадгалах. Ийм техникийн үзүүлэлтүүд нь эцсийн бүтээгдэхүүний найрлага, түүнчлэн түүнийг үйлдвэрлэхэд шаардагдах материаллаг нөөц, үйл ажиллагааг (маршрутыг оруулаад) тодорхойлдог;
эрэлтийн удирдлага, борлуулалт, үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөг бүрдүүлэх. Эдгээр функцууд нь эрэлтийг урьдчилан таамаглах, үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт хийхэд зориулагдсан;
материалын хэрэгцээг төлөвлөх. Үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөг биелүүлэхэд шаардлагатай төрөл бүрийн материалын нөөцийн (түүхий эд, материал, эд анги) хэмжээ, хүргэх хугацаа, багцын хэмжээ гэх мэтийг тодорхойлох боломжийг танд олгоно;
бараа материалын менежмент ба худалдан авалтын үйл ажиллагаа. Гэрээний менежментийг зохион байгуулах, худалдан авалтын төвлөрсөн схемийг хэрэгжүүлэх, агуулахын нөөцийг нягтлан бодох бүртгэл, оновчтой болгох гэх мэт.
үйлдвэрлэлийн хүчин чадлын төлөвлөлт. Энэ функц нь боломжит хүчин чадлын бэлэн байдлыг хянах, түүний ачааллыг төлөвлөх боломжийг олгодог. Том хэмжээний хүчин чадлын төлөвлөлт (үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөний үндэслэлийг үнэлэх) болон бие даасан ажлын төв хүртэл илүү нарийвчилсан төлөвлөлт багтана;
санхүүгийн чиг үүрэг. Энэ бүлэгт санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл, түүнчлэн үйл ажиллагааны санхүүгийн менежментийн чиг үүрэг багтана;
төслийн удирдлагын чиг үүрэг. Төслийн даалгавар, тэдгээрийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай нөөцийг төлөвлөх.

ERP системийн платформ дээр удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах нь бүх бүлгийн компаниудын бүх үйл ажиллагааг бүртгэх системийг бий болгох явдал юм. Үүний зэрэгцээ удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд бусад нягтлан бодох бүртгэлд ашиглаж болох дэд данс, аналитикийн хамгийн их нарийвчилсан мэдээлэл бүхий бүлгүүдийн дансны ерөнхий схемийг (бүх компаниудад нэг) ашигладаг. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хүрээнд бүх анхан шатны баримт бичиг, хураангуй бичилтийг харгалзан үздэг. Бусад бүртгэл хөтлөх боломжтой болгохын тулд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлээс өгөгдлийг хувиргах аргыг ашигладаг.

Төрөл бүрийн ERP системийн модулиудын өгөгдлийг ерөнхий лавлах болон аналитикийн хүрээнд ашиглах нь шаардлагатай удирдлагын тайланг хурдан гаргах боломжийг танд олгоно.

2.2. Шийдлийн давуу болон сул талууд.

Давуу тал

Алдаа:

Бизнесийн үйл явцын тодорхойлолт, нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн системийг хэрэгжүүлэхэд хэдэн жил шаардагдана
ERP системээс өгсөн аналитик нь ихэвчлэн шаардлагагүй байдаг - энэ тохиолдолд хэмнэлтийн хэмжээ нь хэрэгжүүлэх зардлаас бага байх болно.
Ихэнх бизнесийн үйл явцад шаардлагатай
Хэрэгжүүлэх зардал өндөр

3. Төрөл бүрийн мэдээллийн системийн удирдлагын мэдээллийг ашиглах. OLAP технологид суурилсан BPM болон BI ангиллын аналитик системийг ашиглан удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг автоматжуулах

3.1. Шийдлийн тайлбар.

BI болон BPM ангиллын системийг ашиглан удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах төслийн тоо нэмэгдэж байгаа нь ихэнх компаниудад мэдээлэл нь төвлөрсөн харах, дүн шинжилгээ хийх боломжгүй янз бүрийн системд байрладагтай холбоотой юм.

Аналитик системээр шийдсэн асуудлууд:

Төрөл бүрийн мэдээллийн системд агуулагдах өгөгдлийг гаргаж авах, бүтэцжүүлэх, тэдгээрийг хэрэгцээтэй мэдээлэл, мэдлэг болгон хувиргах;
мэдээллийн нэгдсэн орон зайг бий болгох, дүн шинжилгээ хийх, хэрэгтэй мэдээллийг гаргаж авах;
үйл ажиллагааны хяналт;
байгууллагын тайланг бий болгох;
мэдээлэл судлах, урьдчилан таамаглах, шийдвэр гаргах;
ERP систем дэх хөрөнгө оруулалтын үр ашгийг нэмэгдүүлэх.

Аналитик системийн гол онцлог нь эцсийн хэрэглэгчдэд чиглэсэн байдаг. Программистуудын оролцоогүйгээр хэрэглэгч бие даан дүн шинжилгээ хийх, шаардлагатай тайлан гаргах эсвэл урьдчилсан таамаглал гаргах боломжтой.

3.2. Шийдлийн давуу болон сул талууд.

Давуу тал

Харьцангуй хурдан хэрэгжилт (2-6 сар)


Олон компаниудын мэдээллийг нэгтгэх нэмэлт сонголтууд
Хэрэгжүүлэх зардал харьцангуй бага

Алдаа дутагдал

Аналитик систем нь зөвхөн гүйлгээний (нягтлан бодох бүртгэлийг оруулаад) системтэй хамт ажилладаг

4. Бүрэн шийдэл. Байгууллагын мэдээллийн агуулах байгуулах

4.1. Шийдлийн тайлбар.

Байгууллагын мэдээллийн агуулах - өгөгдлийг архивлах, анхдагч өгөгдлийг шүүх програм хангамж.

QCD ашиглан удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах нь ихэвчлэн дараахь мэдээллийн системийг ашиглахыг хамардаг.

Норматив ба лавлагаа мэдээллийн систем - ангилагч, лавлах номыг хөтлөх, үүнд. дансны удирдлагын төлөвлөгөө,
Баримт бичиг оруулах үндсэн системүүд - нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэл эсвэл ERP системийн модулиуд, бусад худалдан авсан эсвэл өөрөө бичсэн системүүд,
Нягтлан бодох бүртгэлийн систем - нягтлан бодох бүртгэл, үйлдвэрлэл, агуулах болон бусад төрлийн нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх;
Мэдээлэл хадгалах,
BPM ба BI ангиллын аналитик системүүд.

Ашиглаж буй бүх системд ижил лавлагаа мэдээллийг өгөхийн тулд лавлагаа мэдээллийн систем шаардлагатай. Үүнд бүх төрлийн аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн лавлах ном, дансны бүдүүвчийн мэдээлэл, арга зүйн зөвлөмж гэх мэт бусад бүх системүүд нь үндсэн мэдээллийн системтэй нийцтэй байх ёстой.

BPM систем нь компанийн үйл ажиллагааг төлөвлөхөд зайлшгүй шаардлагатай: төсөв бүрдүүлэх (мэдээлэл оруулах, зохицуулах, батлах), үр дүнг урьдчилан таамаглах.

Анхан шатны баримт бичгийг орон нутгийн ажилтнуудад даатгах нь утга учиртай. Үүнийг тэгш тоотой дэд системүүд (жишээлбэл, материалын нягтлан бодох бүртгэлийн дэд систем эсвэл үйлчлүүлэгчидтэй ажиллах нягтлан бодох бүртгэлийн систем) эсвэл нягтлан бодох бүртгэлтэй нэгтгэсэн тусгай програм ашиглан хийдэг. Дараа нь оруулсан мэдээлэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст очно.

Нягтлан бодогч хүлээн авсан бүртгэлийг хянаж, цаасан эх хувьтай харьцуулж, шаардлагатай бол өөрчлөлт оруулан нягтлан бодох бүртгэлийн системд оруулж, баримт бичгийг гүйлгээний багц болгон хувиргадаг.

Шаардлагатай тохиолдолд тохиолдсон боловч баримтжуулаагүй үйл явдлыг харгалзан үзэх боломжтой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн системд анхан шатны мэдээллийг оруулсны дараа шаардлагатай аналитикийн хамт шаардлагатай хэлбэрээр корпорацийн мэдээллийн агуулахад оруулж ирдэг.

Шинжилгээний систем нь түүнд багтсан хэрэгслүүдийн дагуу ЧДТ-д хадгалагдсан мэдээлэлд үндэслэн хүсэлтийн дагуу тайлан гаргадаг. Үүний үр дүнд менежерүүд шаардлагатай формат, шаардлагатай давтамжтайгаар тайланг хүлээн авдаг.

4.2. Шийдлийн давуу болон сул талууд

Давуу тал

Загвар хийх, төлөвлөх, дүн шинжилгээ хийх, тохиргоог тайлагнах асар их боломжууд
Бүх төлөвлөлтийн контурыг автоматжуулах боломжууд
Компанийн аль ч ажилтны үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг ямар ч нөхцөлд бодит цаг хугацаанд өгөх (өөрөөр хэлбэл удирдлагын нарийвчилсан нягтлан бодох бүртгэл)
Компанийн үр ашиг, ил тод байдал, ажилчдын санхүүгийн болон үйлдвэрлэлийн сахилга батыг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх.
Нягтлан бодох бүртгэл, удирдлагын тайланг ижил үндсэн мэдээлэлд үндэслэн бэлтгэх
Нягтлан бодох бүртгэлийн гүйлгээг хянах суурилуулсан функцууд

Алдаа дутагдал

Ихэнх бизнесийн үйл явцыг дахин зохион байгуулах хэрэгцээ
Хэрэгжүүлэх зардал өндөр
Хэрэгжүүлэх хугацаа урт

5. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах үед Оросын компаниудын ердийн асуудал, алдаа

Мэдээллийн технологийн стратеги дутмаг эсвэл байгууллагын хөгжлийн стратегитай холбоогүй байх;
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг автоматжуулах даалгавар, автоматжуулалтын техникийн үзүүлэлтүүдийг сайтар боловсруулсан томъёолол дутмаг;
Арга зүй боловсруулж, зохион байгуулалтын асуудлыг шийдвэрлэхийн өмнө удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах оролдлого;
Системийг боловсруулах, хэрэгжүүлэх үйл явцад удирдлагын оролцоогүй байх
Системийг хэрэгжүүлэх явцад захиалагч болон гүйцэтгэгчийн үүргийг буруу хуваарилах;
Системийг хэрэгжүүлэхэд урам зориг дутмаг;
Нэг асуудал эсвэл харилцан уялдаатай багц асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд төрөл бүрийн мэдээллийн технологийн зөвлөхүүдийг ашиглах;
"Бүхнийг нэг дор" автоматжуулах оролдлого

Компанийн үйл ажиллагаа, аливаа төсөл, санаачлагын явцад олж авсан тоо баримтыг харсан хүмүүс эдгээр үзүүлэлтүүдийн үнэн зөв, үнэн зөв, найдвартай, тогтмол байдалд итгэлтэй байх нь чухал юм.

Хэдийгээр хачирхалтай сонсогдож байгаа ч сүүлийн үед бид менежерүүдээс шийдвэр гаргах хурд нь бэлэн мэдээлэл хомс байгаагаас биш, харин хэтэрсэн байдлаас болж буурдаг гэж улам их сонсох болсон.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг сонгохдоо компанийн үйл ажиллагааны онцлог, бизнесийн гүйлгээний бүтэц, түүнчлэн тодорхой стандартын дагуу боловсруулсан санхүүгийн тайланг гадны хэрэглэгчдэд танилцуулах хэрэгцээ зэргээс шалтгаалан тодорхойлогддог. СТОУС эсвэл GAAP-ын дагуу тайлагналыг RAS-ийн дагуу үүсгэсэн тайланг өөрчлөх замаар хийж болох тул сүүлийн хүчин зүйлийн нөлөөлөл нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмуудыг сонгоход шийдвэрлэх үүрэг гүйцэтгэдэггүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлтэй ямар ч холбоогүй болсон.

Ийм тайлагналын чанар нь СТОУС эсвэл GAAP-ын зарчмын дагуу нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх нягтлан бодох бүртгэлийн системийн өгөгдлөөс шууд гаргаж буй тайлагналын чанараас доогуур, өөрчлөлтийн үйл явц нь нэлээд хөдөлмөр их шаарддаг гэдгийг тэмдэглэж болно. Гэхдээ хувиргах аргачлал, програм хангамжийг боловсруулах зардал харьцангуй бага байгаа нь хязгаарлагдмал нөөцтэй компаниудын хувьд RAS-ийн дагуу удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хөтлөх шийдвэрлэх хүчин зүйл болж чадна.

СТОУС-ын дагуу удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн давуу тал

Компанийн менежментийн зорилгоор мэдээллийг ашиглах боломжийн талаархи Санхүүгийн Тайлангийн Олон Улсын Стандартуудын (СТОУС) үндсэн заалтуудад дүн шинжилгээ хийх нь олон улсын удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн практиктай тодорхой уялдаа холбоотой харагдаж байна.

Ялангуяа энэ нь зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн арга, төсвийн удирдлагын тогтолцоотой холбоотой юм. Олон улсын удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн практикт зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн хэд хэдэн арга байдаг.

Шингээлтийн өртгийг тооцох арга;
- нягтлан бодох бүртгэлийн арга (хувьсах өртөг);
- шууд өртөг тооцох арга;
- ахиу зардлыг бүртгэх;
- зардлыг чиг үүргийн дагуу бүртгэх (үйл ажиллагаанд суурилсан өртөг тооцох) гэх мэт.

Зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг сонгох, түүнчлэн тэдгээрийн ангилал нь менежментийн ямар асуудлыг шийдвэрлэх шаардлагатай байгаагаас хамаарна. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн Оросын болон олон улсын практикт дүн шинжилгээ хийхдээ дараахь үндсэн ажлуудыг тодорхойлж болно.

1. Үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний өртгийн тооцоо, хүлээн авсан ашгийн хэмжээг тодорхойлох.
2. Удирдлагын шийдвэр гаргах, төлөвлөх.
3. Хариуцлагын төвүүдийн үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагаанд хяналт, зохицуулалт.

СТОУС 2 "Бараа материал"-ын дагуу зардлыг шууд ба шууд бус, тогтмол ба хувьсах гэж хуваадаг. Энэхүү зардлын бүлэглэлийг удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний өртгийг тооцоолох, хүлээн авсан ашгийн хэмжээг тодорхойлоход өргөн ашигладаг. Жишээлбэл, зардлыг хувьсах ба тогтмол гэж хуваах нь менежментийн зорилгоор өртөг тооцох системийн үндэс суурь болдог - шууд өртөг тооцох арга.

Нэмж дурдахад СТОУС 2 "Бараа материал"-ын дагуу дараахь бүлгүүд энэ ангилалд хамаарна.

Үйлдвэрлэлийн процесс, үйлчилгээ үзүүлэхэд ашиглах зориулалттай түүхий эд, материал;
- дахин худалдах зорилгоор худалдаж авсан, хадгалсан бараа;
- компаниас гаргасан, цаашдын үйлдвэрлэлд ашиглах зориулалттай бэлэн болон дуусаагүй бүтээгдэхүүн.

"Бэлэн бүтээгдэхүүн" нягтлан бодох бүртгэлийн объектод дүн шинжилгээ хийхдээ түүний өртөг, дуусаагүй ажлын хэмжээ нь түүхий эд, хангамж, хөдөлмөрийн шууд зардал, бусад шууд зардал, үйлдвэрлэлийн хэвийн ачааллыг харгалзан тооцсон шууд бус үйлдвэрлэлийн зардал орно гэдгийг анхаарах хэрэгтэй. хүчин чадал.

Тиймээс, үйлдвэрлэлийн хэмжээ нь ихэвчлэн гадны хүчин зүйлээс (жишээлбэл, материал, эд анги нийлүүлэх гэх мэт) хамаардаг үйлдвэрлэлийн компанид СТОУС 2-ын заалтыг RAS-аас илүүд үздэг, учир нь тэдгээрийн хэмжээ нь цехийн тоног төхөөрөмжийн элэгдэл, үндсэн ажилчдын цалинг үйлдвэрлэлийн хэвийн түвшинд үндэслэн нэгж бүтээгдэхүүний өртгөөр тооцно.

СТОУС 2 нь мөн Оросын нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд уламжлалт шингээлтийн өртөг тооцох аргыг зохицуулдаг. Үүний зэрэгцээ, ОХУ-ын хууль тогтоомжид нягтлан бодох бүртгэлд бий болсон бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийн өртөгт шууд бус хувьсах хэмжигдэхүүн, үйлдвэрлэлийн тогтмол зардлыг тусгах журам байдаггүй. СТОУС 2 "Бараа материал"-ын 11-р зүйлд заасны дагуу үйлдвэрлэлийн шууд бус хувьсах зардлыг үйлдвэрлэлийн бодит хэмжээтэй хувь тэнцүүлэн үйлдвэрлэлийн өртөгт, шууд бус үйлдвэрлэлийн тогтмол зардлыг урьдчилан тооцоолсон хэмжээтэй пропорциональ хэмжээгээр үйлдвэрлэлийн өртөгт тусгана. хэвийн нөхцөлд ажиллах үед үйлдвэрлэл .

Энэхүү заалт нь үйлдвэрлэлийн нэгжийн өртөгт мөн чухал нөлөө үзүүлж байгаа бөгөөд үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжүүд СТОУС-ын стандартад давуу эрх олгох ёстой.

Хөрөнгө оруулалт ихтэй аж ахуйн нэгжүүд

Олон улсын стандартын дагуу тайлагнах үндсэн хөрөнгийг бодит үнэ цэнээр тусгаж, хараат бус үнэлгээчний үнэлгээний үр дүнд үндэслэн тодорхойлж, дараагийн худалдан авалт, татан буулгалт, элэгдлийг харгалзан тохируулна.

СТОУС 16 "Үндсэн хөрөнгө"-ийн дагуу үндсэн хөрөнгийн дахин үнэлгээний давтамж нь тэдгээрийн бодит үнэ цэнийн өөрчлөлтөөс хамаарна. Бодит үнэ цэнэ бага зэрэг өөрчлөгдсөн үндсэн хөрөнгийн хувьд 3-5 жил тутамд дахин үнэлгээ хийх ёстой. Хэрэв нэг хөрөнгийг дахин үнэлсэн бол тухайн хөрөнгийн хамаарах үндсэн хөрөнгийн бүх ангилал дахин үнэлгээнд хамрагдана.

Хөрөнгийн ашиглалтын хугацаа болон элэгдлийн аргыг жил бүрийн эцэст хянан үзэж, хэрэв тухайн хөрөнгөд тусгагдсан ирээдүйн эдийн засгийн үр өгөөжийн хүлээгдэж буй хэрэглээний загварт мэдэгдэхүйц өөрчлөлт гарсан бол тухайн нэр томъёо, аргыг өөрчлөх шаардлагатай.

ОХУ-ын нягтлан бодох бүртгэлийн стандартууд нь объектын ашиглалтын хугацааг зөвхөн хатуу тодорхойлсон тохиолдолд өөрчлөх боломжийг олгодог. Сүүлийн 10-12 жилийн инфляцийн үйл явцыг авч үзвэл үндсэн хөрөнгийн өртөг, тэр байтугай албан ёсоор зөвшөөрөгдсөн дахин үнэлгээг тооцсон ч шударга бус байдаг. Энэ нь нэгж бүтээгдэхүүний өртөгт элэгдлийн шимтгэлийн эзлэх хувийг мэдэгдэхүйц дутуу үнэлж, санхүүгийн үр дүнг гажуудуулахад хүргэдэг.

Тиймээс хөрөнгө оруулалт их шаарддаг аж ахуйн нэгжүүд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор олон улсын санхүүгийн тайлангийн стандартыг ашиглах талаар бодох хэрэгтэй. Гэхдээ үндсэн хөрөнгийн дахин үнэлгээ нь үнэтэй ажил бөгөөд нэлээн пенни зарцуулдаг гэдгийг мартаж болохгүй.

АНУ-ын GAAP - СТОУС

СТОУС болон АНУ-ын GAAP стандартын дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн зөрүүг харьцуулахдаа дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

1. Барилгын ажлын гэрээний нягтлан бодох бүртгэл. СТОУС нь орлогыг тооцоолох цорын ганц аргыг зөвшөөрдөг - "Барилгын ажлын гүйцэтгэлийн хувь". Орлого нь тайлант хугацаанд гүйцэтгэсэн ажлын хэмжээтэй пропорциональ барилгын гэрээний дагуу орлогыг тодорхойлогддог. АНУ-ын GAAP нь орлогыг тодорхойлох хоёр аргыг зөвшөөрдөг: "Гүйцэтгэсэн ажлын хувь" ба "Гэрээнд заасан бүх ажлыг дуусгасны дараа орлогыг бүртгэх" нь Оросын нягтлан бодох бүртгэлийн стандартад нийцдэг.

2. Үйлдвэрлэлийн материалыг данснаас хасах. АНУ-ын GAAP нь нягтлан бодох бүртгэл болон санхүүгийн тайлангийн зорилгоор LIFO аргыг ашиглахыг зөвшөөрдөг. СТОУС-д энэ аргыг зөвшөөрөгдөх зүйлсийн жагсаалтаас хассан болно.

3. Үндсэн хөрөнгийн үнэлгээ. СТОУС-ын дагуу аж ахуйн нэгж нь зээлийн зардлыг капиталжуулах эсвэл урсгал зардалд тооцох эсэхээ сонгох эрхтэй. АНУ-ын GAAP ийм хувилбарыг зөвшөөрдөггүй. Үндсэн хөрөнгийг худалдан авахад чиглэсэн зээлсэн хөрөнгийн хүүг тэдгээрийн өртөгт оруулсан болно.

4. R&D зардлын бүртгэл. СТОУС 38 "" биет бус хөрөнгийн тодорхойлолт нь оюуны үйл ажиллагааны үр дүнд (патент, гэрчилгээ гэх мэт) тавигдах шаардлагыг агуулаагүй болно. Тиймээс дараах нөхцөл хангагдсан тохиолдолд ихэнх R&D зардлыг капиталжуулна.

Ажлыг дуусгах нь техникийн хувьд боломжтой;
- хөрөнгийг зарах буюу ашиглах гэж байгаа;
- хөрөнгийг ашигласнаар эдийн засгийн үр өгөөж авах боломжтой;
- хөрөнгийг бий болгохтой холбоотой зардлыг найдвартай тооцоолох боломжтой.

АНУ-ын GAAP-ын дагуу ийм зардлыг тухайн үеийн зардал гэж үздэг.

Тайлантай холбоотой өөр хэд хэдэн ялгаа байдаг ч удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн загварыг сонгоход тийм ч чухал биш юм шиг санагддаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн аргууд

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн арга гэдэг нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн объектуудыг аж ахуйн нэгжийн мэдээллийн системд тусгах янз бүрийн арга, аргуудын багц юм.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн арга нь дараахь элементүүдээс (арга) бүрдэнэ: баримт бичиг; бараа материал; зэрэг; хяналтын дансанд бүлэглэх, нэгтгэх; төлөвлөлт; норм ба хязгаарлалт; дүн шинжилгээ хийх; хяналт.

Баримт бичиг - удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааг нэлээд бүрэн тусгах баталгааг баталгаажуулдаг анхан шатны баримт бичиг, компьютерийн хадгалах хэрэгсэл. Нягтлан бодох бүртгэлийн ерөнхий систем дэх анхан шатны нягтлан бодох бүртгэл нь санхүүгийн болон удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн гол эх сурвалж юм.

Бараа материал нь объектын бодит байдлыг тодорхойлох арга юм. Бараа материалын тусламжтайгаар нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллээс хазайлтыг тодорхойлдог: тооцоогүй үнэ цэнэ, алдагдал, хомсдол гэх мэт. Бараа материал нь материаллаг хөрөнгийг хадгалах, ашиглалтыг хянах, нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн бүрэн бүтэн байдал, найдвартай байдлыг бий болгоход тусалдаг.

Бүлэглэх, үнэлэх, хяналтын данс ашиглах нь тухайн объектын талаарх мэдээллийг цуглуулах, системчлэх боломжийг олгодог судалгааны арга юм.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн объектуудыг бүлэглэх үндсэн шинж чанарууд нь үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны онцлог, аж ахуйн нэгжийн технологи, зохион байгуулалтын бүтэц, удирдлагын зохион байгуулалт, удирдлагын тогтолцооны зорилтот чиг үүрэг юм. Объектын тухай бүлэглэсэн мэдээлэл нь гүйцэтгэлийн үр дүнг үнэлэх, үйл ажиллагааны болон стратегийн шийдвэр гаргахад шаардлагатай, үндэслэлтэй дүгнэлт хийхэд үр дүнтэй ашиглах боломжийг олгодог.

Хяналтын данс гэдэг нь тухайн хугацааны нийт гүйлгээний дүнгээр бичилт хийдэг эцсийн данс юм.

Төлөвлөлт, норм, хязгаарлалт нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын тогтолцоонд багтдаг.

Төлөвлөлт нь аж ахуйн нэгжийн чадавхийг зах зээлийн нөхцөл байдалд нийцүүлэхэд чиглэсэн тасралтгүй мөчлөгийн үйл явц юм. Ирээдүйд тулгамдаж буй асуудлыг шийдвэрлэх тухай юм. Төлөвлөлт нь статистик судалгаа, бизнесийн үр дүнгийн шинжилгээнд үндэслэсэн тохиолдолд л үр дүнтэй байдаг.

Хэмжээ гэдэг нь бүх төрлийн нөөцийг үр ашигтай ашиглах, зардлыг хамгийн үр ашигтайгаар бүтээгдэхүүн болгон хувиргах арга замыг эрэлхийлэхэд чиглэсэн оновчтой норм, стандартыг шинжлэх ухааны үндэслэлтэй тооцоолох үйл явц юм. Норм, стандартын багц нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны бүх чиглэлийг хамарсан зохицуулалтын тогтолцоог бүрдүүлдэг.

Хязгаарлалт нь бараа материал, зардлын стандартын системд суурилсан материалын зардлыг хянах эхний шат юм. Хязгаар - нормативт үндэслэн олгох хил хязгаарыг тогтоох. Хязгаарлалтын систем нь зөвхөн цехийн материалын нийлүүлэлтийн хязгаарыг тооцоолохоос гадна нягтлан бодох бүртгэл, хяналтын үйл ажиллагаанаас бүрдэх ёстой. Тиймээс удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системд хязгаарлалт нь материалын зардлыг бүрдүүлэхэд идэвхтэй нөлөөлөх боломжийг олгодог үйл ажиллагааны мэдээллийн үүргийг гүйцэтгэдэг.

Шинжилгээ - дүн шинжилгээ хийх явцад үйлдвэрлэлийн үр дүн, үр ашгийг өөрчлөхөд хүргэсэн хазайлт, шалтгааныг тодорхойлж, зохих удирдлагын шийдвэрийг гаргадаг.

Хяналт нь төлөвлөлт, дүн шинжилгээ хийх эцсийн үйл явц бөгөөд аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг өмнө нь тогтоосон даалгаврыг биелүүлэхэд чиглүүлж, гарч ирж буй хазайлтыг илрүүлэх, арилгах боломжийг олгодог. Хяналтын системийн үндэс нь хяналт, хэмжилтийн үйл ажиллагааг явуулахад найдвартай, шаардлагатай, зохих мэдээллээр хангадаг санал хүсэлт юм. Өөр өөр систем, хяналтын төрлүүд байдаг. Эдгээр нь байнга өөрчлөгдөж байдаг бөгөөд аж ахуйн нэгж бүрийн үйл ажиллагааны тодорхой чиглэлийг тусгасан өвөрмөц онцлогтой байдаг.

Аргын бүх элементүүд нь бие биенээсээ тусгаарлагдаагүй, харин удирдлагын зорилгод хүрэхэд чиглэсэн эдийн засгийн дотоод харилцааг зохион байгуулах тогтолцоонд ажилладаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг тохируулах

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь мэдээллийн систем бөгөөд менежер, нягтлан бодогч, технологич, аудитор, санхүүгийн шинжээчдийн судлах объект юм.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл гэдэг нь юуны түрүүнд аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг цуглуулах, дүн шинжилгээ хийх систем бөгөөд түүний бизнесийн үйл ажиллагааны үр дүнг бүрэн, бодитой тусгаж, компанийн удирдлага, эзэмшигчдийн хэрэгцээнд чиглэгддэг. Зөвхөн хоёрдугаарт, энэ системийг хариуцлагын төв, үйл ажиллагааны түвшинд зардлыг удирдахад ашигладаг.

Далан гаруй жилийн хугацаанд Орос улсад нягтлан бодох бүртгэл нь бусад улс орнуудын мөрдөгдөж буй зарчмуудаас эрс ялгаатай зарчмууд дээр суурилдаг байв. Мэргэжлийн ур чадвар нэмэгдэж байгаа нь аж ахуйн нэгжийн менежерүүдийг менежментийн шинэ арга барилыг нэвтрүүлэхийг улам бүр шахаж байна. Эдгээр аргуудын нэг нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох явдал юм.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгохдоо аж ахуйн нэгжийн дарга анхаарч үзэх ёстой хамгийн нийтлэг асуудлуудыг энд оруулав.

Асуудлын нэг бол компанийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн мөн чанарыг хангалтгүй ойлгох явдал юм. Оросын аж ахуйн нэгжүүдийн практикт тэдгээрийн ихэнх нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь зардлын нягтлан бодох бүртгэл бөгөөд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн систем болгон бууруулж, санхүүгийн хариуцлагын төвүүд, зардлын төвүүд, бүтээгдэхүүний төрлүүдийн хооронд хуваарилдаг зарчимд суурилдаг. Үнэн хэрэгтээ зардлын менежментийн үүрэг маш их байдаг - зөвхөн аж ахуйн нэгжийн зардлын бүртгэлийн системийг өөрчилснөөр бид ашигт ихээхэн нөлөөлж чадна. Гэсэн хэдий ч удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн гол зорилго нь менежментийн үйл явцыг аж ахуйн нэгжийн стратеги, тактикийн зорилгод хүрэхэд чиглүүлэх явдал бөгөөд энэ шалтгааны улмаас удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системд өрсөлдөгчид, үйлчлүүлэгчид, үйлчлүүлэгчдийн талаархи мэдээлэл цуглуулах системийг багтаасан байх ёстой. компанийн зохион байгуулалтын үр нөлөө, урамшууллын арга гэх мэт. Тиймээс удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь аж ахуйн нэгжийн бүх үйлчилгээ, түүний үйл ажиллагааны талаархи бүх мэдээллийг багтаах ёстой.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг өөрчилсөн нягтлан бодох бүртгэлийн системээр солихыг оролдох нь алдаа юм. Аж ахуйн нэгж бүр зөвхөн өөрийн зорилго, хөгжлийн хэтийн төлөвийн алсын хараанд үндэслэн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг бий болгож чадна.

Нягтлан бодох бүртгэл, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг тодорхойлоход тулгарч буй асуудал нь Орост санхүүгийн зөвлөгөө өгөх нь аудитаас үүссэнтэй холбоотой юм. Гэвч өнөөдөр нягтлан бодох бүртгэл нь нягтлан бодох бүртгэлийн нэг хэлбэр биш харин аж ахуйн нэгжийн менежментийн стратеги боловсруулах нэг тал юм. Дүрмээр бол аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг боловсруулах, хэрэгжүүлэх үйл явцыг компанийн санхүүгийн захирал эсвэл ерөнхий нягтлан бодогч удирддаг. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системд санхүүчдийн гүйцэтгэх үүргийн талаар янз бүрийн компаниудад нийтлэг ойлголт байдаггүй. Гэсэн хэдий ч барууны аж ахуйн нэгжүүдийн практик сонирхолтой байдаг. Тиймээс Америкийн компаниудад хянагч нь аж ахуйн нэгжийн арилжааны захирал байдаг бөгөөд Германы компаниудад ерөнхий нягтлан бодогч, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь дүрмээр бол хяналтын үйлчилгээнд тайлагнадаггүй. Санхүүгийн үйлчилгээнээс компанийн үндсэн үйл ажиллагааг явуулдаг үйлчилгээ рүү шилжүүлэх нь чухал юм шиг санагддаг. Санхүүгийн мэдээлэл нь борлуулалт, сурталчилгааны үр ашгийг нэмэгдүүлэх, бүтээгдэхүүний чанарыг сайжруулахад чиглэгдсэн байх ёстой бөгөөд санхүүгийн захирал нь зөвхөн үзүүлэлтүүдийг хянахаас гадна үндсэн хэлтсийн дарга нарт байнгын удирдлагын чиг үүргийн талаар мэдээлэл өгөх ёстой. Үе үе Оросын аж ахуйн нэгжүүдэд та эсрэг дүр зургийг харж болно. Энэ нь үйлдвэрлэлийн ажилчид болон санхүүчдийн хоорондын зөрчилдөөний гол цөм нь санхүүгийн үйлчилгээний үүргийг дахин үнэлэх явдал юм.

Хамгийн чухал асуудал бол цаг тухайд нь мэдээлэл өгөхгүй байх явдал юм. Хэрэв аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдөл нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс суурь болох байдлаар зохион байгуулагдсан бол аж ахуйн нэгжийн менежерүүд нягтлан бодох бүртгэлийн уламжлалт зарчмуудыг өөрчлөх, зөрчих шаардлагатай болно гэдгийг санаж байх ёстой. тайлан балансыг тайлант сараас хойшхи сарын 5-ны өдөр хүртэл, эс тэгвээс инновацийн бүх утга санаа аажмаар алдагдаж, төсөв албан ёсны болно.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг бий болгоход тулгардаг асуудал бол удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг автоматжуулалтын системээр солих явдал юм. Аж ахуйн нэгжийн чанарын хөтөлбөрийн ач холбогдлыг бууруулахгүйгээр аж ахуйн нэгжийн удирдлагын тогтолцоог бий болгох, компанид мэдээллийн технологийг нэвтрүүлэх нь ижил төстэй зүйл биш гэдгийг би тэмдэглэж байна. Андерсен Консалтинг компанийн хийсэн судалгаагаар мэдээллийн технологийг нэвтрүүлэх томоохон төслүүдийн дөнгөж 8 хувь нь амжилттай, заасан шаардлагыг бүрэн хангасан, 100 төслийн ердөө 16 нь зардал, цаг хугацааны хувьд нийцэж, чанарын шаардлага хангасан байна. 100% -иас 200% хүртэл ийм төслүүдийн урьдчилан тохиролцсон үнээс хэтэрсэн, 34% нь алдааг засахад зарцуулагддаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэхдээ аж ахуйн нэгж нь жагсаасан асуудлуудаас гадна бусад олон асуудлуудтай тулгарах болно: баг бүрдүүлэх, боловсон хүчнийг бэлтгэх хэрэгцээ, инновацийг эсэргүүцэх багийг эсэргүүцэх, хүчтэй хэвтээ холболтыг бий болгох, байнгын удирдлагын тогтолцоонд шилжих. . Гэсэн хэдий ч удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог хэрэгжүүлснээр олж авсан үр дүн нь хүлээлтээс давах болно, учир нь орчин үеийн нөхцөлд зөвхөн аж ахуйн нэгж зах зээл дээр удаан хугацаагаар байж чаддаг бөгөөд түүний зардал, үйл ажиллагааны үр дүн нь удирдлагын үр ашгийн түвшингээр бүрэн тодорхойлогддог. , хэлтэс, ажилтан бүрийн ажлын хэмжээ, чанар.

Аливаа аж ахуйн нэгжийн менежерийн хамгийн чухал ажил бол өөрийн мэдэлд байгаа нөөцийг хамгийн их үр ашигтай ашиглах явдал юм. Энэ нь ийм нөөц байгаа эсэх талаар мэдээлэл шаарддаг. Стандарт нягтлан бодох бүртгэлд ийм мэдээлэл өгдөггүй. Иймээс 20-р зууны дунд үеэс аж үйлдвэржсэн орнуудад зах зээлийн эдийн засгийн хөгжил нь нягтлан бодох бүртгэлийг (санхүүгийн) нягтлан бодох бүртгэлийг удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлээр нөхөх хэрэгцээг илрүүлсэн.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл манай улсын эдийн засгийн амьдралд зах зээлд чиглэсэн аж ахуйн нэгжүүд үүсч хөгжихийн зэрэгцээ орж ирсэн. Өрсөлдөөнт орчинд бизнесийн хөгжил цэцэглэлт төдийгүй түүний оршин тогтнох нь ихэнхдээ энэ орчинд тохирсон менежментийн зөв шийдвэрээс хамаардаг. Шинэ технологи, төрийн зохицуулалт, аж ахуйн нэгжүүдийн өсөлтөөс үүдэлтэй янз бүрийн объектив хүчин зүйлийн нөлөөн дор бизнесийн бүтэц улам төвөгтэй болж, олон хуулийн этгээдэд хуваагдах, үйл ажиллагааны олон чиглэлийг нэгэн зэрэг хөгжүүлэх шаардлагатай байна. , бие даасан хуулийн этгээдийн түвшинд болон эзэмшлийн түвшинд нэлээд олон тооны бүтцийн хэлтэс (газар, үйлчилгээ) бий болгоход зориулагдсан. Ийм нөхцөлд ийм аж ахуйн нэгжийн удирдлагууд удирдлагын шийдвэр гаргахдаа алдаа гаргахгүйн тулд бүх зүйлийн талаар хэрхэн мэдэж чадах вэ? Шаардлагатай мэдээллээр хангах асуудлыг удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлээр шийддэг - стратеги, тактикийн менежмент хийхэд шаардлагатай мэдээллийн дээд удирдлага, аж ахуйн нэгжийн эздийн хэрэгцээнд чиглэсэн аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг цуглуулах, дүн шинжилгээ хийх систем. шийдвэрүүд.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн асуудлуудыг сонирхож байгаа нь тодорхой байгаа хэдий ч түүний мөн чанар, үүрэг, зорилго, аж ахуйн нэгжийн удирдлагын тогтолцоо, нягтлан бодох бүртгэлийн онол дахь байр суурийн талаар мэргэжилтнүүдийн дунд зөвшилцөлд хүрэх нь үргэлж боломжгүй байдаг; Орос улсад менежментийн нягтлан бодох бүртгэл байдаг эсэх, хэрэв тийм биш бол үүнийг хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар хэлэлцүүлэг өрнөж байна, хэрэв тийм бол бид яагаад үүнийг анзаараагүй эсвэл ийм ойлголтыг ашиглаагүй юм бэ?

Дасгалжуулагчдын дунд энэ үзэл баримтлалд бүрэн төөрөгдөл байдаг. "Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл" гэж юу вэ гэж асуухад зарим нь менежерүүдийг нягтлан бодох бүртгэл гэж хариулдаг, зарим нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын компьютерийн нягтлан бодох бүртгэл гэж хариулдаг, зарим нь тодорхой юу ч хэлж чадахгүй.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн чухал, үндсэн асуудлуудад нэгдмэл хандлага, нийтлэг үзэл бодол байхгүй байх нь түүнийг практикт ашиглах үр нөлөө, дотоодын нягтлан бодох бүртгэлийн онолын судалгааны эрчмэд сөргөөр нөлөөлж болзошгүй юм.
Үндсэн хөрөнгө

Буцах | |

Оршил

Улс орны эдийн засгийг зах зээлийн харилцаанд шилжүүлэхэд үр дүнтэй менежмент, мэдээллийн технологийн ололт амжилтыг идэвхтэй, тууштай хэрэгжүүлэх, шинэ дэвшилттэй бүхнийг шаардаж байна. Ийм нөхцөлд нягтлан бодох бүртгэлийн үүрэг хэмжээлшгүй нэмэгдэж байгаа тул гарсан зардлыг хүлээн авсан орлоготой харьцуулах төдийгүй, мөн байгууллагын үйлдвэрлэл, арилжаа, санхүүгийн үйл ажиллагаанд оруулсан рубль бүрийг үр дүнтэй ашиглахыг идэвхтэй эрэлхийлэх шаардлагатай байна. болон аж ахуйн нэгжүүд.

Ийм эрэл хайгуулын асуудлыг менежментийн нягтлан бодох бүртгэлээр шийддэг - стратеги, тактикийн удирдлагын шийдвэр гаргахад шаардлагатай мэдээлэлд аж ахуйн нэгжийн ахлах удирдлага, эзэмшигчдийн хэрэгцээнд чиглэсэн аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг цуглуулах, дүн шинжилгээ хийх систем. .

Одоогийн байдлаар аливаа аж ахуйн нэгжийн оршин тогтнох, амжилт нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хөгжлийн түвшингээс ихээхэн хамаардаг. Хэрэв санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл нь аж ахуйн нэгжийн тайлагналыг компаниас гадуурх шаардлагад нийцүүлэхэд чиглэгддэг бөгөөд түүний хэлбэрийг төрөөс зохицуулдаг бол удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь бизнесийн удирдлага, түүнийг хэрэгжүүлэх арга барилыг сайжруулахад чиглэгддэг - компанийн менежерүүдийн сонгох сэдэв. .

Дээр дурдсан зүйлс дээр үндэслэн аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулахтай холбоотой асуудал өнөөдөр Оросын менежерүүдэд барууны хамт ажиллагсдаас багагүй хамааралтай байна.

Курсын ажлын зорилго нь "Хвойнинскийн алсын зайн" ХК-ийн тайлан баланс гаргах журам, түүнийг тайлангийн бусад хэлбэрүүдтэй холбохыг судлах явдал юм.

Зорилгодоо үндэслэн ажилд дараахь ажлуудыг тавьсан болно.

Баланс болон санхүүгийн тайлангийн бусад хэлбэрийн мөн чанар, агуулгыг илчлэх;

Аж ахуйн нэгжийн шаардлагатай анхан шатны баримт бичгийг судлах;

Судалгааны объект нь Хвоининская зайн зам ХК байв.

Курсын ажлыг бичихдээ судалгааны зорилгын талаархи зохицуулалтын баримт бичиг, мэргэжилтнүүдийн нийтлэлийг судалж үзсэн.

Уг ажилд логик, монографи, статистик судалгааны аргуудыг ашигласан.

Судалгааны мэдээллийн бааз нь "Хвоининская зам" ХК-ийн анхан шатны, нэгдсэн нягтлан бодох бүртгэл, тайлангийн баримт бичиг байв.

1.Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах онолын асуудлууд

аж ахуйн нэгж

1.1 Удирдлагын зохион байгуулалтын зохицуулалтын дэмжлэг

аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэл

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зохицуулалтын дэмжлэгийн тогтолцоо нь санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлтэй холбоотой боловсруулсан хууль эрх зүйн актуудыг ашигладаг.

Урлагийг удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд бүрэн оруулах ёстой. 10 Холбооны хууль "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 1996 оны 11-р сарын 21-ний өдрийн 129-ФЗ, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, дотоод нягтлан бодох бүртгэлийн тайлангийн агуулгыг худалдааны нууц гэж тунхагласан. (19)

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд PBU ашиглахыг зөвлөж байна. Тиймээс, 2001 оны 12-р сарын 30-ны өдрийн 60n PBU 1/98 "Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого" -ын үндсэн дээр удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ нь "ерөнхий заалтууд, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг бүрдүүлэх, тодруулга хийх" гэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тухай тушаал боловсруулдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын өөрчлөлтийн тухай " (13)

PBU 1/98-ийг хэрэглэх нь 2003 оны 05-р сарын 07-ны өдрийн 38н тоот байгууллагын санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны дансны бүдүүвч, 2006 оны 09-р сарын 18-ны өдрийн 115n тоот түүнийг хэрэглэх заавартай нэгэн зэрэг шаардлагатай. өмчийн бүх хэлбэр, зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэрийн байгууллагуудад (зээл, төсвөөс бусад) нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх ёстой бөгөөд синтетик болон аналитикийн бүрэн жагсаалтыг агуулсан, батлагдсан дансны ажлын схемийн дагуу давхар бичилтийн аргыг ашиглан бүртгэл хөтлөх. түүний дотор дэд дансууд) засвар үйлчилгээ хийхэд шаардлагатай дансууд. (6) (12)

ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу хуулийн этгээд болох байгууллагуудын санхүүгийн тайланг бүрдүүлэх бүрэлдэхүүн, агуулга, шаардлага, арга зүйн үндэслэлийг 2006 оны 9-р сарын 18-ны өдрийн PBU 4/99 No 115n "Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан"-аар тогтоосон. ” Мөн тайлан тэнцэл, орлогын тайланд тусгагдсан тайлангийн тэмдэглэлүүд нь аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлоготой холбоотой мэдээллийг ил тод болгож, тайлан баланс, орлогын тайланд тусгахад тохиромжгүй боловч хэрэглэгчдэд шаардлагатай нэмэлт мэдээллээр хангадаг. байгууллагын санхүүгийн байдал, түүний үйл ажиллагааны санхүүгийн үр дүн, санхүүгийн байдалд гарсан өөрчлөлтийг бодитой үнэлэхэд зориулагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн систем. (14)

PBU 9/99 "Байгууллагын орлого" ба 10/99 "Байгууллагын зардал" № 156n-ийг удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд бүрэн ашигладаг. 2006 оны 11-р сарын 27-ны өдөр

PBU 9/99 нь ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу хуулийн этгээд болох арилжааны байгууллагуудын (зээлийн болон даатгалын байгууллагаас бусад) орлогын талаархи мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлд бүрдүүлэх дүрмийг тогтоож, орлогын ангиллыг зааж, мөн дараахь зүйлийг зааж өгсөн болно. Байгууллагын бусад хуулийн этгээд, хувь хүнээс хүлээн зөвшөөрөөгүй орлогын жагсаалт:

Нэмэгдсэн өртгийн албан татвар, онцгой албан татвар, борлуулалтын албан татвар, экспортын татвар болон түүнтэй адилтгах бусад заавал төлөх төлбөрийн хэмжээ;

Төлөөлөгч, үүрэг гүйцэтгэгч гэх мэтийн ашиг тусын төлөөх комиссын гэрээ, агентлаг болон бусад ижил төстэй гэрээний дагуу;

Бүтээгдэхүүн, бараа, ажил, үйлчилгээний урьдчилгаа төлбөрийн дарааллаар;

Бүтээгдэхүүн, бараа, ажил, үйлчилгээний төлбөрийн урьдчилгаа;

Барьцааны хувьд, гэрээнд барьцааны эд хөрөнгийг барьцаалуулагчид шилжүүлэхээр заасан бол;

Зээлдэгчээс авсан зээлээ төлөх. (15)

PBU 10/99 нь байгууллагын зардлын шинж чанар, хэрэгжүүлэх нөхцөл, байгууллагын үйл ажиллагааны чиглэлээс хамааран ангиллыг өгдөг.

Энгийн үйл ажиллагааны зардал;

Бусад зардал;

Ердийн үйл ажиллагааны зардлыг бүрдүүлэхдээ тэдгээрийн бүлэглэлийг дараахь элементүүдээр хангах ёстой.

Материалын зардал;

Хөдөлмөрийн зардал;

Нийгмийн хэрэгцээнд зориулсан хандив;

элэгдэл;

Бусад зардал.

Удирдлагын зорилгоор нягтлан бодох бүртгэл нь зардлын зүйлээр зардлын бүртгэлийг зохион байгуулдаг. Зардлын зүйлийн жагсаалтыг байгууллага бие даан тогтоодог. (16)

Арилжааны байгууллагуудын (зээлийн байгууллагуудаас бусад) санхүүгийн тайланд сегментээр мэдээлэл бүрдүүлэх, танилцуулах дүрмийг 2006 оны 9-р сарын 18-ны өдрийн № 115n-ийн PBU 12/2000 "Сегментүүдийн мэдээлэл" -ээр тогтоосон болно. Энэхүү PBU нь тайлагнаж болох сегментүүдийн мэдээллийг тусгаарлах журам, тайлагнаж болох сегментүүдийн мэдээллийг танилцуулах бүтэц, аргыг мөн тодорхойлдог. Ийм мэдээллийг тухайн байгууллага охин болон хараат компаниудтай бол нэгдсэн санхүүгийн тайлан гаргахдаа ашигладаг. (17) (18)

Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн тайланг гаргах журам, түүнчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалах журам, хугацааг бүдүүлгээр зөрчих нь Урлагт зохицуулагддаг. 2001 оны 12-р сарын 30-ны өдрийн 195 тоот ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 15.11 - Холбооны хууль. (7)

1.2 Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулахад тулгамдаж буй асуудлууд

аж ахуйн нэгж

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах нь зах зээлийн эдийн засагт аж ахуйн нэгжийн оршин тогтнох, зорилтот хөгжлийг тодорхойлох хүчин зүйл бөгөөд түүний өндөр өрсөлдөөнтэй тул аж ахуйн нэгжид удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах асуудлын хамаарал нь эргэлзээгүй юм.

Ийнхүү Д.Волошин аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үр нөлөөг үнэлэхдээ орчин үеийн нөхцөлд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалтыг хянах үр дүнтэй хэрэгсэл бол юуны түрүүнд нууцлалын шаардлагыг дагаж мөрдөхтэй холбоотой дотоод аудитын үйлчилгээ юм гэжээ. . Доод шатны бүтцийн байгууллагын үйл ажиллагаанд өдөр тутмын хяналт тавихад дээд удирдлага оролцдоггүй, дотоод аудит нь эдгээр үйл ажиллагааны талаарх мэдээллээр хангаж, менежерүүдийн тайлангийн найдвартай байдлыг баталгаажуулж байгаатай холбоотой дотоод аудитын хэрэгцээ үүсдэг. Дотоод аудит нь үндсэндээ нөөцөө алдахаас урьдчилан сэргийлэх, аж ахуйн нэгжид шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хэрэгжүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай. (3)

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн дансны ажлын схемийн асуудлаар олон мэргэжилтнүүд үг хэлэв. Нягтлан бодох бүртгэлийн (санхүүгийн) нягтлан бодох бүртгэлийн хүрээнээс гадуур удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн дансыг тэдгээрийн бие даасан бүлэг гэж ойлгосны үндсэн дээр ийм дансны бүдүүвчийг бүрдүүлэх ёстой гэж В.Палий тайлбарлав. Энэ нөхцлийг санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дансуудтай синхрончлох замаар хэрэгжүүлэх нь гарцаагүй. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн дансны ажлын схем нь аж ахуйн нэгжийн онцлог, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний төрөл, хариуцлагын төвүүд, төсвийн зүйл, зардлын элементүүд гэх мэт мэдээллийн хэрэгцээг харгалзан үзэх ёстой. (арван нэгэн)

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор (MAU) өөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг бий болгох хамгийн түгээмэл асуултуудыг М.Вахрушина авч үздэг. Зохион байгуулалт, техник, арга зүйн гэсэн гурван боломжит тал бий. Эхнийх нь санхүүгийн хариуцлагын төвийг бүрдүүлэхэд байгууллагын сонгосон арга барил, төсөв, нягтлан бодох бүртгэл, зардлын хяналтыг зохион байгуулах арга барилыг тодорхойлох ёстой. Нэмж дурдахад зохион байгуулалтын тал нь дотоод удирдлагын тайлангийн үндсэн хэрэглэгчид, түүний төрлүүдийг тодорхойлох ёстой. Техникийн тал нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн системийг бий болгох, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор дансны ажлын схемийг боловсруулах, олон түвшний удирдлагын тайлангийн тогтолцоог бүрдүүлэх, нягтлан бодох бүртгэлийн валютыг сонгох явдал юм. Арга зүйн тал нь зардлын бүртгэл, тооцооны аргууд, байгууллагын бие даасан сегментүүдэд ашигласан шууд бус зардлыг тооцооллын объектуудын хооронд хуваарилах арга барилыг харуулах ёстой. (2) (9)

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь аж ахуйн нэгжийн ирээдүй, үйл явдлын явцад нөлөөлөхийн тулд юу хийж болох талаар анхаарах ёстой. Үүний тулд байгууллагын удирдлага, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, бусад бүх хэлтэс нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулахад оролцох ёстой. Мөн энэ үйл явцад нарийн бичгийн даргын онцгой үүргийг онцолж болно. Ю.Крылова энэ мэргэжилд тавигдах үндсэн шаардлагыг тэмдэглэв. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн гол зорилго нь удирдлагыг шийдвэр гаргах мэдээллээр хангах явдал тул энэ үйл явцад нарийн бичгийн даргын үүрэг хязгааргүй байж болно. Нарийн бичгийн дарга нь нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр анхан шатны мэдлэгтэй байх ёстой бөгөөд энэ нь түүнд мэдээлэл боловсруулах, түүний анхны дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгоно. Шийдвэр гаргахад тохиромжтой мэдээллийн тайланг нарийн бичгийн дарга холбогдох албаны дарга нарт илгээдэг. Ийм ажилд нарийн бичгийн даргад янз бүрийн техник, журмын мэдлэгээс гадна бизнесийн туршлага, стандарт бус нөхцөлд шийдвэр гаргах зөн совинтой байх нь маш чухал юм. (8)

Гол ялгаа нь санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл юм хатуу зохицуулалттай. Зохицуулалт нь дараах байдалтай байна.

Санхүүгийн бүртгэл хөтлөх үүрэг, үл хамаарах бүх байгууллагын албан ёсны хувьд, түүний засвар үйлчилгээ үл хамааран ОХУ-ын нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуулиар зохицуулдаг.

Аж ахуйн нэгжийн удирдлага явуулах эсэхээ өөрөө шийддэг. Ямар ч төрийн болон бусад байгууллага юу хийх, юу хийх ёсгүйг хэлэх эрхгүй. Удирдлагын үнэ цэнэ нь түүнийг олж авах зардлаас бага зардал гаргах шаардлагагүй.

Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх дүрмийг тодорхой зохицуулсан төрийн зохицуулалт, үндэсний стандарт.

Ёс зүйн хэм хэмжээ, дүрмийг аж ахуйн нэгж бүр өөрийн ашиг сонирхолд үндэслэн тогтоодог. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд хамрагдсан аж ахуйн нэгжийн ажилтнууд эдгээр дүрмийн ашиг тусаас хамааран нягтлан бодох бүртгэлийн аливаа дотоод дүрмийг (нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоор тогтоосон) дагаж мөрдөх боломжтой. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн дүрмийн хүчин төгөлдөр байдлын гол аргумент нь үүнээс ямар нэгэн ашиг тустай эсэх явдал юм.

Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн гол субъект нь нэгдмэл байдлаар ажилладаг аж ахуйн нэгж юм. Томоохон төрөлжсөн аж ахуйн нэгжүүдэд зөвхөн зардал, орлогын бүртгэлийг үйл ажиллагааны төрлөөр нь хийдэг бөгөөд энэ нь ОХУ-ын Татварын хуулийн шаардлагад нийцдэг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд ихэвчлэн аж ахуйн нэгжийн бие даасан салбаруудын үйл ажиллагаа, үйл ажиллагааны төрөл эсвэл өөр төрлийн бүтээгдэхүүн, ажил, үйлчилгээний талаархи мэдээллийг багтаадаг.

Санхүүгийн мэдээллийг танилцуулах маягтыг ОХУ-ын Засгийн газар баталдаг.Эдгээр хэлбэрүүд нь зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэрээс үл хамааран бүх байгууллагад ижил байна.

Заавал маягт байхгүй тул удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үр дүнг хэрэглэгчдэд танилцуулж болно.

Санхүүгийн мэдээллийн нээлттэй байдлын түвшинг төрөөс тогтоодог.Энэхүү мэдээлэл нь олон нийтийн шинж чанартай бөгөөд хэн нэгэнд арилжааны нууц биш юм.

Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлээс ялгаатай нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь субъектив бөгөөд нууцлагдмал байдаг. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үзүүлэлтүүдийн агуулга нь түүний худалдааны нууц, нууц юм.

Санхүүгийн тайлан гаргах давтамжийг холбогдох журмаар тогтоодог.Тайланг улирал бүр болон жилийн эцэст эмхэтгэж ирүүлдэг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд тайланг өдөр бүр, долоо хоног бүр, сар, улирал, жил бүр гаргаж болно. Ийм тайланг гаргах эцсийн хугацааг байгууллагын удирдлага тогтоодог боловч энд хатуу давтамж байдаггүй. Тайлан нь хэрэглэгчдэд хэрэгтэй бөгөөд зөв цагт нь хүлээн авах нь чухал юм.

Аж ахуйн нэгжийн ашигладаг зардал, орлогыг бүлэглэх аргуудыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан болно.Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлд зардлыг эдийн засгийн элементүүдээр, орлогыг ерөнхийдөө аж ахуйн нэгж, үйл ажиллагааны төрлөөр нь ангилдаг. Зардлын жагсаалтыг ОХУ-ын Засгийн газар төвлөрсөн байдлаар зохицуулдаг. Энэхүү бүлэглэл нь тодорхой хугацааны туршид тухайн аж ахуйн нэгжид гарсан зардлын талаархи мэдээллийг зориулалтын зорилго, өөрөөр хэлбэл нөхөн олговрын зэрэгтэй шууд холбоогүйгээр олж авах боломжийг олгодог.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд зардлыг , орлогыг - бүтцийн хуваагдал, бүтээгдэхүүн, ажил, үйлчилгээний төрлөөр нь бүлэглэж тусгадаг. Өртөг тооцох зүйлийн жагсаалтыг аж ахуйн нэгж өөрөө боловсруулж, тогтоодог.

Хариуцлагын зэрэгСанхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийг буруу хийсэн тохиолдолд менежер, нягтлан бодогчид захиргааны болон эрүүгийн хариуцлагын түвшинд тогтоогддог.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр зөвхөн ёс суртахууны болон албан тушаал ахих чадвараа алдсанаас бусад тохиолдолд гажуудсан мэдээллийн хариуцлагыг тооцдоггүй.