Больничный перед отпуском: выгодно ли и как лучше? Работник заболел перед отпуском: что делать работодателю Больничный перед отпуском по графику.

Во всех остальных случаях отпуск считается состоявшимся и использованным работником, несмотря на открытый до даты его начала больничный (если, конечно, иное не установлено в локальных нормативных актах)». Таким образом, в каждой из наших ситуаций предъявленный работником соответствующий больничный оплачивается только за дни:- предшествующие указанной в документах дате начала отпуска;- следующие за указанной в документах датой окончания соответствующего отпуска — в случае если листок был закрыт или продлен после окончания отпуска.Такой же точки зрения придерживается и специалист ФСС, к которому мы обратились за разъяснениями.

Если работник ушел на больничный перед отпуском…

Правовед.RU 1132 юриста сейчас на сайте

Категории
Бухгалтерский учет

Здравствуйте, работник ушел на больничный за день до очередного отпуска. Получил отпускные за 3 дня и единовременную помощь к отпуску.

что делать с выплатами? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

Что делать учебной организации если ребёнок получил травму на уроке физкультуры
Что делать с человеком, если он не отдает деньги и вещи, как можно на него воздействовать?

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 9 Ответы юристов (1)

Все услуги юристов в Москве Составление актов приема-передачи работ по договору подряда Москва от 1500 руб. Раздел совместно нажитого имущества Москва от 15000 руб.

Из-за болезни сотрудника срок выплаты отпускных отодвигается

Там сказано: «Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником». То есть считается, что отпуск не начался (нельзя продлить то, что не началось).
Получается, в течение всего периода, указанного в больничном, сотрудник освобожден от работы на основании листка нетрудоспособности и поэтому пособие по больничному нужно рассчитать как обычно, без уменьшения на количество дней планировавшегося отпуска.Однако это неверно, и вот почему.Во-первых, те самые причины, мешающие уйти в отпуск, перечислены в предыдущем пункте Правил <9, и среди них нет временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком или другим родственником.

Как быть, если работник заболел перед отпуском?

Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Но работодатель локальным актом может предусмотреть продление ежегодного отпуска и в связи с болезнью члена семьи сотрудника (письмо Роструда от 1 июня 2012 г.

№

Инфо

ПГ/4629-6-1). К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится: Ситуация: Какие документы нужно оформить для продления ежегодного основного отпуска сотрудника Случаи продления риежегодного основного отпуска сотрудника перечислены в части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Так, например, продление возможно, если сотрудник заболел во я уже посмотрела, сейчас отправлюП ежегодного отпуска.

400 bad request

Можно ли отменить отпуск из-за временной нетрудоспособности Все сказанное выше верно только в том случае, если до начала:- отпуска за свой счет — работник от него не откажется;- ежегодного отпуска — он не будет перенесен на другие даты.Посмотрим, в каких случаях это возможно. Отпуск за свой счет Поскольку этот отпуск предоставляется исключительно по желанию работника <19, то, по нашему мнению, он в любой момент до начала отпуска может свое заявление отозвать.
Если ваш работник, несмотря на временную нетрудоспособность, это сделал (например, передал заявление с нарочным), вы обязаны отпуск отменить. И это полностью меняет положение дел с пособием.
Из авторитетных источниковШкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости»Нормы ст. 124 ТК о продлении или переносе отпуска непосредственно применяются:- при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков;- при временной нетрудоспособности самого работника.Перенос в других случаях — при предоставлении других видов отпусков либо при уходе за больным членом семьи — возможен, только если это предусмотрено локальным нормативным актом, например правилами внутреннего трудового распорядка.Поэтому если временная нетрудоспособность наступила перед началом отпуска, то он должен быть перенесен только в том единственном случае, когда этот отпуск — ежегодный, а листок — по болезни самого работника.

Работнику перечислили отпускные до отпуска а он ушел на больничный

Для того чтобы избежать конфликтов с сотрудником, производить удержание выплаченных отпускных следует только при его письменном согласии. Но, даже получив заявление от работника, компенсировать излишне перечисленные отпускные можно только в размере, не превышающем 20% от заработной платы в месяц.
Такая норма прописана в ст. 138 ТК РФ. О том, что делать, если работник увольняется, а отпускные были получены за неотработанный период, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении». Итоги Если сотрудник заболел накануне ухода в отпуск, то работодатель обязан срок отпуска перенести.

Когда к моменту выхода на больничный уже были выплачены отпускные, то их необходимо зачесть в счет будущих отпускных. Без согласия работника производить удержания по оплаченным дням несостоявшегося отдыха не рекомендуется.

Закона в зависимости от количества лет работы у страхователя пособие выплачивается в размере от 60% до 100% среднего заработка. При этом если больничный выдавался по уходу за ребенком, который лечился на дому, то начиная с 11-го дня пособие выплачивается в размере половины среднего заработка (п. 1 ч. 3 вышеуказанной статьи). Согласно ч. 1 ст. 14 Закона средний заработок для расчета больничного вычисляется за 2 календарных года, которые предшествовали началу болезни/получению травмы. Отпускные В соответствии со ст. 139 ТК РФ для исчисления отпускных используется значение заработка за последние 12 месяцев.

Ежегодный отпуск (основной) предоставляется сроком на 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК), во время него сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК). ВАЖНО! Для расчета отпускных необходимо количество дней отпуска умножить на значение среднедневного заработка.

Внимание

Это заявление оформляется в произвольной форме и подается либо лично, либо путем отправки почтой. В заявлении необходимо указать:

предмет прошения (перенос/продление);
основание для предоставления прошения (болезнь, травма, другие причины);
желаемые даты переноса/продления.

Так, например, заявление о переносе начала отпуска в связи со взятым до отпуска больничным может выглядеть следующим образом: Заявление о переносе отпуска По причине того, что я травмировал ногу, мною был открыт лист нетрудоспособности с 4 сентября 2016 года.

Мой ежегодный отпуск должен был начаться 12 сентября 2016 года, но к этой дате я не смогу выздороветь. В связи с чем прошу перенести дату моего ежегодного оплачиваемого отпуска на 3 октября 2016 года. Суворов Н. П.
Из авторитетных источниковКиселева Н.С., ФСС РФ»Если в рассматриваемой ситуации заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты будет отозвано работником, то пособие следует выплатить за весь период больничного в соответствии с требованиями действующего законодательства». Если это был такой отпуск без сохранения зарплаты, в котором нельзя отказать <19, и после больничного работник все-таки захочет его отгулять, то вы должны будете его предоставить. Причем даже если из-за больничного работник отказался от отпуска, привязанного к определенному событию (например, в связи с регистрацией брака, рождением ребенка), и к моменту, когда работник просит о нем снова, оно уже прошло <20. <19 Статья 128 ТК РФ.<20 Апелляционное определение Кемеровского облсуда от 17.08.2012 N 33-7790.

Дополним наш пример. Отпуск запланирован с 28 июля по 7 августа, больничный выдан 26 июля, а закрыт 10 августа. Тогда пособие за 26, 27 июля и 8 августа выплачивается за счет организации, а за 9 и 10 августа — за счет ФСС.Если это больничный по уходу, то независимо от вида отпуска — за свой счет или ежегодный — все пособие выплачивается за счет ФСС <11.

В нашем примере это пособие за 26, 27 июля и за 8 — 10 августа.С пособием разобрались, теперь посмотрим, что с самими отпусками. <5 Пункты 22, 40, 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.<6 Пункт 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н; Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (п. 17).<7 Статьи 106, 107 ТК РФ.<8 Правила, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (ред.
Исходя из формулы, представленной в ч. 4 ст. 139 ТК РФ, следует среднегодовой заработок разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднемесячное количество дней). Согласно ч. 9 ст. 136 ТК выплата отпускных должна быть произведена за 3 дня до начала отпуска. И если сотрудник получил отпускные, но заболел, а затем по соглашению с работодателем перенес день начала отпуска, то возвращать их необязательно - они могут быть учтены при произведении следующей выплаты заработной платы. Удерживать выплаченные сотруднику отпускные в случае переноса отпуска работодатель не вправе (ст. 137 ТК). Если так случилось, что сотрудник заболел и выздоровел до начала отпуска, но из-за его отсутствия ему не были своевременно выплачены отпускные, этот факт может послужить основанием для переноса отпуска на новый срок по желанию сотрудника (ч. 2 ст. 124 ТК).

Здравствуйте! Вопрос касается переноса или продления отпуска. Как быть в ситуации, если работник оформил отпуск, но до начала отпуска заболел. В данном случае надо писать заявление об отмене отпуска или отпуск переносится. Бухгалтерия говорит, что надо отменять отпуск, так как у них надо будет пересчитывать отпускные. Спасибо,

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что в определенных ситуациях, работодатель обязан продлить отпуск сотрудника или перенести его на другое время (ст. 124 ТК РФ). Однако, конкретного перечня ситуаций, когда отпуск продляется, а в каких переносится, трудовое законодательство не дает.

При этом, в п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Также отметим, что законодательство не содержит такого понятия как отмена ежегодного отпуска.

Однако, если приказ на отпуск уже оформлен, то в данном случае целесообразнее говорить об отмене приказа на отпуск, а не об отмене отпуска.

Таким образом, можно сделать вывод, что в данном случае речь идет именно о переносе отпуска работка. При этом, в связи с тем, что приказ на отпуск уже оформлен, то вам необходимо оформить приказ на отмену приказа на отпуск, т.к. в следующий раз при оформлении ежегодного отпуска вам необходимо будет оформить новый приказ на отпуск.

Что касается выплаченных отпускных.

Ранее выплаченные отпускные необходимо пересчитывать. Ведь в данной ситуации можно говорить о том, что изначально заявленное время отпуска было изменено, а значит, отпускные считаются выданными излишне. Соответственно, данный отпуск переносится на другой период, и его использование приравнивается к новому отпуску. То есть к отпуску, предоставленному уже в другой период. И за этот отпуск организация должна будет оплатить работнику отпускные заново, исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска.

Следовательно, выплаченные отпускные работник должен вернуть организации. Обычно как такового, возврата не происходит, организации в таких случаях просто уменьшают к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, сотрудник может написать заявление о зачислении отпускных сумм в счет зарплаты).

При этом, отметим, что выплаченную сумму отпускных можно взыскать только с согласия сотрудника или на основании решения органа по рассмотрению трудового спора при установлении вины работника в образовавшейся излишней выплате.

Таким образом, выплаченные отпускные работник должен либо вернуть организации (например, через кассу), либо попросить зачесть выплаченную отпускную сумму в счет зарплаты, но этот вариант возможен только по письменному заявлению работника.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска?

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);

Ситуация: Можно ли перенести отпуск, если сотруднику уже выплачены отпускные?

Трудовой кодекс РФ не устанавливает каких-либо ограничений для переноса отпуска, в случае если сотруднику уже выплачены отпускные.

При переносе отпуска в рассматриваемой ситуации удержать выданные отпускные по собственной инициативе работодатель не вправе, поскольку такого основания закон (). Попросите работника вернуть ранее полученную сумму отпускных в кассу организации. Если он откажется возвратить денежные средства, то зачтите выплаченную сумму в счет аванса по зарплате за месяц, на который изначально был запланирован отдых. Иной подход означал бы фактическую двойную оплату одного и того же периода.

Нина Ковязина

Ответ: Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Продление отпуска

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск, если:

во время отпуска сотрудник заболел;

во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (при условии что по закону на время выполнения этих обязанностей сотрудника освобождают от работы);

в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, на время нерабочих праздничных дней, которые пришлись на отпуск).

К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:

направление сотрудника на военные сборы ();

работа в качестве члена избирательной комиссии ();

участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя () и т. д.

Ситуация: Какие документы нужно оформить для продления ежегодного основного отпуска сотрудника

При возникновении основания для продления отпуска (например, в случае заболевания) сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону). При наличии такого уведомления срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней болезни). Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется. Такой порядок следует из положений Правил, утвержденных .

Продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени по () или по . Например, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска - «ОТ» или «9». Кроме того, соответствующие изменения о фактическом времени отпуска нужно зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника по или по самостоятельно разработанной форме.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ситуация: Когда нужно выплатить отпускные, если сотрудник заболел перед началом отпуска

По общему правилу отпускные нужно выплатить за до начала отпуска ().

Если сотрудник за три дня отпуска продолжает болеть, то вопрос о необходимости выплаты отпускных решается следующим образом. Как правило, в этот период сотруднику известна дата следующего обращения к врачу и вероятность закрытия больничного. Поэтому если сотруднику известно, что он не сможет уйти в отпуск по графику, то отпуск необходимо (). В этом случае обязанность выплатить отпускные не возникает.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нормативно-правовая база:

Утверждены

ОБ ОЧЕРЕДНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТПУСКАХ

(Изданы на основании Постановления СНК СССР

III. Время и порядок пользования отпуском

18. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

Эти дни оплачиваются нанимателем в случае, если по закону или договору он обязан был выплатить заработную плату работника за время исполнения государственной или общественной обязанности или за время ареста.

При удлинении отпуска вследствие временной нетрудоспособности добавочные дни нанимателем не оплачиваются.

Пример 1. Работник ушел в отпуск 15 сентября, сроком на месяц. С 1 по 10 октября он болел и получил больничный листок и пособие от страховой кассы. Отпуск ему должен быть продлен до 25 октября, без оплаты нанимателем, так как благодаря выдаче пособия добавочные дни уже оказались оплаченными при предоставлении отпуска. Но если работник не получил больничного листка, отпуск продлению не подлежит.

Пример 2. Работник, будучи в отпуску, был вызван на 3 дня в суд экспертом. Отпуск должен быть продлен на 3 дня с оплатой за эти дни по среднему заработку.

Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

То есть речь ведется о переносе отпуска, который не начался вовремя, в том числе из-за болезни работника. В том случае, если больничный был закрыт уже во время ежегодного оплачиваемого отпуска, который не был перенесен, т. к. этот вопрос не согласовывался сторонами, сотрудник может воспользоваться правом, данным ст. 124 ТК РФ, на продление отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, совпавших с отпускными, либо на перенос этих оставшихся дней на новый период. Больничный перед отпуском по графику Очередность предоставления отпуска определяется по графику, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). Если работник заболел и выздоровел до начала отпуска, он может уйти в него по согласованному ранее графику.

Если заболел перед отпуском

Если же сотруднику известно о его выписке до начала отпуска и переносить свой отпуск он не намерен, то отпускные следует выплатить в общем порядке, то есть за три календарных дня до начала отдыха в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ. О последствиях несвоевременной выплаты отпускных подробнее см. Как выплатить отпускные. Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нормативно-правовая база:

N 169 ПРАВИЛА ОБ ОЧЕРЕДНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТПУСКАХ (Изданы на основании Постановления СНК СССР от 2 февраля 1930 г. — протокол N 5/331, п. 28) III. Время и порядок пользования отпуском 18. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Работник заболел до начала отпуска. новости — эркон аудиторско

Представляется, что, поскольку указанный порядок не нашел отражения в Трудовом кодексе РФ, стороны вправе принять иное решение, например, о перенесении не использованной в связи с наступлением временной нетрудоспособности части отпуска на другое время.Из вопроса следует, что имеет место перенесение отпуска, хотя оно и не оформлено надлежащим образом.Если отпускная записка выполняет в организации функции приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, то она должна быть аннулирована.Если имеется в виду записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-60), то она является доказательством выполнения работодателем обязанности по своевременной оплате работнику отпускных и правильности расчета их сумм на момент составления записки-расчета.

Как быть, если работник заболел перед отпуском?

Больничный перед отпуском может помешать сотруднику воспользоваться правом на отдых, например, если не закончена какая-то работа в срок, что может послужить основанием для переноса начала отпуска. А если болезнь затянулась и завершилась лишь в период начавшегося отпуска, то появится причина для его продления. О том, каковы особенности для такого переноса/продления и как следует оформить этот факт, вы узнаете далее из нашей статьи.

Перенос или продление отпуска из-за болезни Больничный перед отпуском по графику Больничный по беременности перед ежегодным отпуском Переносятся ли другие виды отпуска в связи с больничным? Как оформить перенос отпуска? Как выплачиваются больничные и отпускные при переносе отпуска? Перенос или продление отпуска из-за болезни Предъявление больничного перед отпуском является основанием для переноса начала отпускных дней в соответствии с абз. 1 ч. 1 ст.

Если работник ушел на больничный перед отпуском…

Внимание

Неужели нужно переносить дату увольнения и вносить исправления в трудовую книжку? Этот вопрос разъясняет Роструд в письме от 24.12.07 г. № 5277-6-1. отпуск не продляется, а за время болезни работника в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. При продлении отпуска на период болезни не вносятся никакие исправительные записи в бухгалтерский и налоговый учет, поскольку на момент начисления отпускных работодатель действовал правомерно и не мог знать о том, что отпуск, возможно, будет перенесен. Оплачивать больничный в таком случае бухгалтерии следует в обычном порядке после того, как работник его предъявит.

Работник - в отпуск, бухгалтер - за расчет

По графику отпусков работнику был предоставлен отпуск за несколько дней до начала отпуска открыл больничный,в данном случае допустимо автоматическое продление отпуска после закрытия больничного? Вопрос относится к городу Таганрог Здравствуйте! Отпуск продлевается только в случае, когда работник заболел во время отпуска. А тут отпуск переносится. Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника;…» Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 27.12.2007 г. № 5339-6-1 «О продлении и переносе ежегодного оплачиваемого отпуска» В соответствии со ст.

Больничный до начала ежегодного отпуска

Работодатель после получения письменного заявления о переносе/продлении отпуска вправе принять решение о принятии предложения, если на то есть законные основания. После чего издается соответствующий приказ, в котором указывается решение:

о продлении отпуска;
внесении изменений в график отпусков с согласованием у профкома;
переносе дней отпуска.

В случае если сотрудник ушел на больничный прямо перед началом отпуска, соответствующий приказ вступил в силу и сделана запись в личной карточке, то следует внести соответствующие изменения. Так, предыдущий приказ может быть отменен в связи с изменением даты начала отпуска, а запись в личной карточке исправлена.
Оснований для внесения такого рода исправлений на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому правки вносятся так, как это принято в правилах кадрового делопроизводства.

Если работник заболел до начала отпуска

По окончании первого больничного оформил еще два больничных (в сумме 20 календарных дней). Отпуск так и не начинался. Нужно ли аннулировать его отпускную записку и делать перерасчет отпускных? Если да, то каким образом производится оформление? (Консультация эксперта, 2006) Вопрос: Работник оформил очередной, но до начала наступления заболел и, находясь на больничном листе, получил отпускные. По окончании первого больничного оформил еще два больничных (в сумме 20 календарных дней). Отпуск так и не начинался. Нужно ли аннулировать его отпускную записку и делать перерасчет отпускных? Если да, то каким образом производится оформление? (Консультация эксперта, 2006) Вопрос: Работник оформил очередной, но до начала наступления заболел и, находясь на больничном листе, получил отпускные.
Иными словами, отпуск в данном случае переносится на новый срок, определяемый по соглашению между работником и работодателем (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Алтайского краевого суда от 27.03.2013 N 33-2403-13).Таким образом, одного желания работника недостаточно и в приведенной ситуации работодатель не обязан предоставлять работнику неиспользованный отпуск в указанный им срок, но вправе это сделать.Отметим, что письменное заявление работника на перенос отпуска в виде отдельного документа обязательно требуется только в одном случае: когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ).

Инфо

Также имеет значение, выплачены ли отпускные работнику или. Например, сотрудник заболел до начала отпуска, но отпускные ему уже выплачены. Как вы понимаете, в этом случае отпуск лучше продлить.

Хотя бы потому, чтобы избавить от лишних хлопот бухгалтерию. — А что делать, если работник и фирма не могут договориться по поводу продления или переноса отпуска? — Трудовой кодекс РФ на него ответа не дает. Желательно, конечно, найти компромисс. Если этого не удается, то лучше принять условия работника. Теперь о том, на какие сроки продлевать или отодвигать отпуск.

Что касается продления отпуска, то здесь все более-менее понятно. Например, при болезни — это количество календарных дней временной нетрудоспособности. Вопрос о сроках переноса более сложный. Трудовой кодекс РФ не указывает точно, на какой срок может быть перенесен отпуск.

Однако определенные ориентиры в законе все же имеются.

Если работник заболел до начала отпуска что делать с отпускными

Исходя из формулы, представленной в ч. 4 ст. 139 ТК РФ, следует среднегодовой заработок разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднемесячное количество дней). Согласно ч. 9 ст. 136 ТК выплата отпускных должна быть произведена за 3 дня до начала отпуска. И если сотрудник получил отпускные, но заболел, а затем по соглашению с работодателем перенес день начала отпуска, то возвращать их необязательно - они могут быть учтены при произведении следующей выплаты заработной платы.
Удерживать выплаченные сотруднику отпускные в случае переноса отпуска работодатель не вправе (ст. 137 ТК). Если так случилось, что сотрудник заболел и выздоровел до начала отпуска, но из-за его отсутствия ему не были своевременно выплачены отпускные, этот факт может послужить основанием для переноса отпуска на новый срок по желанию сотрудника (ч. 2 ст. 124 ТК).

Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Собирался в отпуск - оказался на больничном

Что делать бухгалтерии, если листок нетрудоспособности открыт работнику до начала уже оформленного отпуска

Как известно, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты либо вообще без оплат ыч. 8 ст. 6 , ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) . К таким периодам относятся и отпуска, в том числе ежегодные (их еще называют очередными) и за свой счет.

Исключение из этого правила сделано только для одного случая - заболевание или травма у самого работника (а не у его ребенка или родственника) в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Тогда и пособие положено, и отпуск продлевается на дни болезни либо переноситс яст. 124 ТК РФ . Ведь ежегодный отпуск - это обязательное время отдых астатьи 2 , , 106, 107 , 114 ТК РФ , а заболевший человек не отдыхает.

В других же случаях, когда листок нетрудоспособности открыт во время отпуска, происходит следующее:

<если> это отпуск за свой счет, то никакие больничные - ни по болезни, ни по уходу за ребенком или родственником - за дни отпуска оплате не подлежат. И тут дело не только в том, что пособия не назначаются за период освобождения от работы. Пособие - это компенсация утраченного заработк ач. 1 ст. 1.3 , ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ . А за дни такого отпуска никакого заработка нет, следовательно, и компенсировать нечего;
<если> это очередной отпуск, а больничный - по уходу, то отпуск не продлевается и не переносится (если только в локальных актах не предусмотрены его перенос либо продление в этом случа е)ст. 124 ТК РФ , а больничный за дни отпуска не оплачивается. То есть законодатель считает, что уход за больным ребенком или родственником не мешает отдыхать от работы.

А как быть, если больничный открыт до даты начала уже согласованного и оформленного отпуска, а закрыт после?

Можно ли отправить в отпуск работника на больничном

Сомнения на этот счет возникают у бухгалтеров в следующих двух ситуациях:

отпуск за свой счет, а больничный - по болезни или по уходу. То есть работник написал заявление о предоставлении такого отпуска, работодатель согласился, издал приказ, а потом до начала отпуска работнику был открыт больничный. Нередко в таких ситуациях руководство согласно «забыть» об оформленном отпуске на дни, совпавшие с больничным, и выбросить документы в корзину либо переоформить их на другие даты. Проблема появляется, если делать это руководство не намерено (например, из-за конфликта с работником);
отпуск очередной, а больничный - по уходу. То есть отпуск указан в графике, уже оформили приказ об отпуске, выдали уведомление о нем работнику и, возможно, даже успели выплатить отпускные, но до начала отпуска работнику был открыт больничный по уходу.

Возьмем следующий общий для этих двух ситуаций пример: отпуск начинается с 28 июля, а 26 июля работнику открыт больничный, который к 28 июля еще не закрыт.

Начался ли в этих ситуациях утвержденный отпуск? Иными словами, наступил ли 28 июля тот самый период освобождения от работы, за дни которого пособие не назначается? Соответственно, оплачивать ли больничный полностью или «вычитать» из него те дни, которые приходятся на указанный в документах отпуск?

Больничный будет выписан на все время нетрудоспособности, даже если работник сообщит врачу о том, что с такого-то числа он должен был находиться в отпуске.

Листок не выдается, когда временная нетрудоспособность началась уже в период соответствующего освобождения от работ ыпп. 22 , , 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . В нашем же случае нетрудоспособность наступила до начала такого периода. А закрывать листок датой, на которую согласовано предоставление отпуска, правила не требуют.

Оформленный больничный освобождает от работы на период с даты его открытия и до даты, указанной в строке «Приступить к работе с ___»п. 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н ; Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 17) . Отпуск (и за свой счет, и очередной) - это тоже освобождение от работ ыстатьи 106, 107 ТК РФ .

Исходя из этого, некоторые бухгалтеры рассуждают так.

На указанную в документах дату начала соответствующего одной из наших ситуаций отпуска работник уже освобожден от работы на основании открытого ему листка нетрудоспособности. И его уже просто не от чего освобождать на основании документов о предоставлении отпуска. Поэтому отпуск в указанный в документах день - 28 июля в нашем примере - не начался, а продолжается освобождение от работы по больничному.

Подтверждение тому бухгалтеры видят в п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпуска хПравила, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169 (ред. от 20.04.2010, продолжают действовать в части, не противоречащей ТК РФ) (далее - Правила) . Там сказано: «Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником». То есть считается, что отпуск не начался (нельзя продлить то, что не началось). Получается, в течение всего периода, указанного в больничном, сотрудник освобожден от работы на основании листка нетрудоспособности и поэтому пособие по больничному нужно рассчитать как обычно, без уменьшения на количество дней планировавшегося отпуска.

Однако это неверно, и вот почему.

Во-первых, те самые причины, мешающие уйти в отпуск, перечислены в предыдущем пункте Прави лп. 17 Правил и среди них нет временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком или другим родственником. Среди них есть только болезнь самого работника.

К тому же Правила не действуют в отношении отпусков без сохранения заработной платы.

Таким образом, ни к одной из наших двух ситуаций п. 18 Правил не применим.

Во-вторых, в каждой из наших ситуаций:

отпуск был надлежаще оформлен до даты открытия больничного;
все документы об отпуске подписаны работником и работодателем;
до его начала не было заявления работника об отказе от отпуска (в случае отпуска за свой счет), не было приказа директора о переносе отпуска (в случае с ежегодным отпуском).

Поэтому отпуск наступил в указанное в документах время, в нашем примере - 28 июля. До этого дня работник освобожден от работы на основании больничного, а начиная с этого дня - на основании оформленных ранее документов о предоставлении отпуска.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Нормы ст. 124 ТК о продлении или переносе отпуска непосредственно применяются:

при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков;

при временной нетрудоспособности самого работника.

Перенос в других случаях - при предоставлении других видов отпусков либо при уходе за больным членом семьи - возможен, только если это предусмотрено локальным нормативным актом, например правилами внутреннего трудового распорядка.

Поэтому если временная нетрудоспособность наступила перед началом отпуска, то он должен быть перенесен только в том единственном случае, когда этот отпуск - ежегодный, а листок - по болезни самого работника. Во всех остальных случаях отпуск считается состоявшимся и использованным работником, несмотря на открытый до даты его начала больничный (если, конечно, иное не установлено в локальных нормативных акта х)” .

Таким образом, в каждой из наших ситуаций предъявленный работником соответствующий больничный оплачивается только за дни:

предшествующие указанной в документах дате начала отпуска;
следующие за указанной в документах датой окончания соответствующего отпуска - в случае если листок был закрыт или продлен после окончания отпуска.

Такой же точки зрения придерживается и специалист ФСС, к которому мы обратились за разъяснениями.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Начальник правового отдела Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации

“ Если работнику открыт больничный по болезни или по уходу перед отпуском за свой счет и работник не отозвал свое заявление о его предоставлении, то пособие выплачивается только за дни до даты начала отпуска и после его окончания - то есть за период, когда требуется освобождение от работы.

Аналогично и с больничным по уходу, открытым перед ежегодным отпуском: если не было приказа (распоряжения) директора о переносе отпуска, то пособие выплачивается за дни до начала отпуска и после его окончани я” .

Если это отпуск за свой счет, а листок оформлен по болезни (травме) самого работника, то пособие за первые 3 дня больничного выплачивается за счет работодател яп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ . Отсчитайте их, исключая дни, пришедшиеся на отпуск. Дополним наш пример. Отпуск запланирован с 28 июля по 7 августа, больничный выдан 26 июля, а закрыт 10 августа. Тогда пособие за 26, 27 июля и 8 августа выплачивается за счет организации, а за 9 и 10 августа - за счет ФСС.

Если это больничный по уходу, то, независимо от вида отпуска - за свой счет или ежегодный, все пособие выплачивается за счет ФССп. 2 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ . В нашем примере это пособие за 26, 27 июля и за 8- 10 августа.

С пособием разобрались, теперь посмотрим, что с самими отпусками.

Отпуск за свой счет

Отпуск состоялся и считается использованным, хотя временная нетрудоспособность и могла помешать работнику сделать то, для чего он брал дни за свой счет. Если работник хочет еще раз взять столько же дней за свой счет, то ему нужно согласовать с работодателем новый отпус кст. 128 ТК РФ .

Дни отпуска, несмотря на то что работник был в это время нетрудоспособен, входят в отпускной стаж как дни отпуска без сохранения зарплаты. Напомним, в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, можно включить не больше 14 таких дней за годст. 121 ТК РФ .

Работник, который в этой ситуации и без пособия остался, и отпуском воспользоваться по назначению не смог, конечно, будет недоволен. Он может усмотреть в этом нарушение своих прав, так как наступившая до отпуска временная нетрудоспособность лишила его возможности успеть передать работодателю заявление об отмене отпуска до его начала. Однако с этой точки зрения ситуация ничем не отличается от той, когда временная нетрудоспособность наступает, например, в первый день такого отпуска. А тут, как мы сказали в самом начале, все однозначно: пособие не положено, отпуск использован.

Ежегодный отпуск

Из-за больничного по уходу ежегодный отпуск не переносится и не продлевается, то есть считается использованным (если, конечно, в ваших локальных актах не установлены на этот счет какие-то иные правил аст. 124 ТК РФ ).

Поэтому даже если о том, что работнику открыт больничный, вы узнали до того, как выдали отпускные, все равно нужно перечислить их в срок - за 3 календарны хПисьмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 дня до начала отпуск аст. 136 ТК РФ (если, конечно, до наступления этого срока отпуск не будет перенесен).

Если отпускные у вас выдаются наличными, то работник, находясь на больничном, очевидно, не сможет за ними явиться. Но вам нужен документ о том, что вы готовы были выдать сумму отпускных и, таким образом, вашей вины в том, что они не были получены, нет. Тогда штрафовать вас будет не за чточ. 1 ст. 5.27 КоАП РФ . Для этого получите в банке деньги на отпускные (если имеющихся в кассе недостаточно) и сформируйте на дату крайнего срока их выплаты платежную ведомость (форма № Т-53) либо РКО, а затем сделайте там отметку о депонировании. Если больничный будет закрыт до конца отпуска, то работник сможет отпускные получить сразу после закрытия листка нетрудоспособности.

Можно ли отменить отпуск из-за временной нетрудоспособности

Все сказанное выше верно только в том случае, если до начала:

отпуска за свой счет - работник от него не откажется;
ежегодного отпуска - он не будет перенесен на другие даты.

Посмотрим, в каких случаях это возможно.

Отпуск за свой счет

Поскольку этот отпуск предоставляется исключительно по желанию работник аст. 128 ТК РФ , то, по нашему мнению, он в любой момент до начала отпуска может свое заявление отозвать. Если ваш работник, несмотря на временную нетрудоспособность, это сделал (например, передал заявление с нарочным), вы обязаны отпуск отменить. И это полностью меняет положение дел с пособием.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если в рассматриваемой ситуации заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты будет отозвано работником, то пособие следует выплатить за весь период больничного в соответствии с требованиями действующего законодательств а” .

ФСС РФ

Если это был такой отпуск без сохранения зарплаты, в котором нельзя отказат ьст. 128 ТК РФ , и после больничного работник все-таки захочет его отгулять, то вы должны будете его предоставить. Причем даже если из-за больничного работник отказался от отпуска, привязанного к определенному событию (например, в связи с регистрацией брака, рождением ребенка), и к моменту, когда работник просит о нем снова, оно уже прошл оАпелляционное определение Кемеровского облсуда от 17.08.2012 № 33-7790 .

Ежегодный отпуск

Он предоставляется по графику отпусков, который обязателен и для работника, и для работодателя. График отпусков работодатель утверждает сам (если есть выборный профсоюзный орган - то с учетом его мнени я)ст. 123 ТК РФ . Соответственно, в нашей ситуации одного желания работника для внесения изменений в этот график недостаточно. Работодатель может, но вовсе не обязан перенести отпуск на другие даты.

Предположим, в нашей ситуации директор согласен на перенос. Тогда график отпусков должен быть изменен до начала указанного в нем отпуска, в нашем примере - до 28 июля, на основании подписанного директором до этой даты заявления работника с просьбой перенести отпуск.

При назначении новых дат отпуска нужно проследить за тем, чтобы хотя бы одна часть отпуска за год составляла не меньше 14 календарных днейст. 125 ТК РФ .

В самом графике отпусков (если график составлен по унифицированной форме № Т-7утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ):

в графе 8 «Основание (документ)» указываете: «Письменное заявление работника о переносе отпуска»;
в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» указываете дату, на которую переносится отпуск, если она попадает в текущий календарный год. В ином случае ничего не указывайте.

Можно предоставить отпуск и на даты сразу после больничного. В любом случае это не будет продлением отпуска. Это его перенос.

А больничный оплачивается как обычно.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если ежегодный отпуск, до начала которого работнику был открыт больничный по уходу, будет перенесен по распоряжению (приказу) работодателя на другие даты, не пересекающиеся с этим больничным, то пособие подлежит выплате в установленном порядке за все дни временной нетрудоспособност и” .

ФСС РФ

Что делать с выплаченными отпускными после назначения новых дат отпуска (если вы успели их выплатить до изменения графика отпусков)? Работник не обязан возвращать организации эту сумму. Нет тут и оснований удерживать их из зарплат ыст. 137 ТК РФ . Можно:

<или> считать эту сумму неотработанным авансом по зарплате и зачесть ее в счет выплаты начисляемой работнику в дальнейшем зарплаты;
<или> зачесть ее при выдаче отпускных за отпуск по измененному графику. Даже если он будет предоставлен на то же самое количество дней, сумму отпускных нужно будет рассчитать заново, если расчетный период будет уже инымст. 139 ТК РФ ; Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 , и при необходимости доплатить.

Если отпуск - ежегодный, а до его начала заболел сам работник, отпуск не может быть продлен, он подлежит перенос уПисьмо Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1 . Даты, на которые он переносится, работодатель определяет по согласованию с работнико мст. 124 ТК РФ .

Вопрос: Работник оформил очередной отпуск, но до начала наступления отпуска заболел и, находясь на больничном листе, получил отпускные. По окончании первого больничного оформил еще два больничных (в сумме 20 календарных дней). Отпуск так и не начинался. Нужно ли аннулировать его отпускную записку и делать перерасчет отпускных? Если да, то каким образом производится оформление?
Ответ: Согласно новой редакции ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ, измененной в соответствии с Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ, в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
На практике при решении вопроса о том, продлевать или переносить ежегодный оплачиваемый отпуск, применяются правила, сформулированные в п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169):
- если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником (т.е. отпуск переносится);
- если причины, мешающие работнику использовать отпуск, наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя (т.е. отпуск продлевается).
Представляется, что, поскольку указанный порядок не нашел отражения в Трудовом кодексе РФ, стороны вправе принять иное решение, например, о перенесении не использованной в связи с наступлением временной нетрудоспособности части отпуска на другое время.
Из вопроса следует, что имеет место перенесение отпуска, хотя оно и не оформлено надлежащим образом.
Если отпускная записка выполняет в организации функции приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, то она должна быть аннулирована.
Если имеется в виду записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-60), то она является доказательством выполнения работодателем обязанности по своевременной оплате работнику отпускных и правильности расчета их сумм на момент составления записки-расчета. В этом случае для того, чтобы правильно оформить перенесение отпуска, необходимо сначала отменить распоряжение о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, аннулировав для этого приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, а затем и записку-расчет.
Данные вопросы могут быть разрешены непосредственно в приказе (распоряжении) о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику. В этом же распорядительном акте должен быть разрешен вопрос с перерасчетом отпускных при предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в сроки, определенные приказом (распоряжением) о перенесении отпуска, и с зачетом в заработную плату выплаченных в соответствии с аннулируемой запиской-расчетом сумм отпускных.
Следует отметить, что перерасчет отпускных необходим только в том случае, если в результате перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска изменяется расчетный период для начисления среднего заработка. Согласно ч. 4 ст. 139 Трудового кодекса РФ (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Если отпуск переносится на следующий или другой месяц, расчетный период меняется. На момент использования перенесенного ежегодного оплачиваемого отпуска средний заработок работника с большой вероятностью изменится за счет исключения из расчетного периода времени нетрудоспособности, а также начисленных за это время сумм (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213).
Л.В.Щур-Труханович
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
12.10.2006