1с зуп 3.0 штатное расписание. Штатное расписание

Обратите внимание! Чтобы ввести новые должности в штатном расписании или новые структурные подразделения, необходимо разработать проект приказа о внесении изменений в штатное расписание с определенной даты и подписать его у руководителя организации. При сокращении должностей учитывайте, что по закону работников надлежит предупредить об этом, по общему правилу, за два месяца (ч. вторая ст. 180 ТК РФ). В этом случае ввести изменения в штатное расписание можно не раньше двух месяцев после издания приказа. Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, читайте здесь. Если утверждаете новое штатное расписание, представьте его проект на подпись руководителю кадровой службы и главному бухгалтеру. Если вместо них право подписи документа имеют другие лица на основании доверенности, укажите их фамилии и инициалы.

Какие могут быть корректировки? Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:

1. Переименование должности или отдела. Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.

Изменение штатного расписания - что нужно знать

Например, изменение штатного расписания в связи с оптимизацией численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и прочее. Совет. Если собираетесь принимать новых работников в период, когда вносятся изменения в штатное расписание, примите новичка сразу на новые условия, чтобы в дальнейшем не пришлось корректировать его трудовой договор. Справка Изменения в штатное расписание, если в день увольнения по сокращению работник болен Если в предполагаемый день увольнения по сокращению сотрудник находится на больничном, исключать его должность из штатного расписания нельзя.

Увольнять по инициативе работодателя во время нетрудоспособности запрещено. Поэтому вносите изменения в штатное расписание по мере фактического сокращения сотрудников.

Menu

В приказе отражаются конкретные изменения штатного расписания (наименования должностей, изменение системы оплаты), а также причины изменений. 3 Формируется и утверждается новое штатное расписание, которое вводится в действие распоряжением руководителя, указывается период его действия расписания. В одном приказе можно перечислить все должности, которые подлежат сокращению, а также все другие изменения. 4 Подразделения организации и работники, которых касаются изменения, должны быть ознакомлены с приказом под роспись. При изменении существенных условий трудового договора (наименование должности, размер оплаты труда) работника следует ознакомить с ними не менее чем за два месяца.
Обратите внимание Как правило, организация утверждает расписание на календарный год. Однако ограничений для количества изменений в законодательстве не содержится, работодатель сам определяет такую необходимость.

Как внести изменения в штатное расписание?

Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке. Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии. Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.

При этом предполагаемые изменения прописывают в тексте самого приказа;

• утвердить новое штатное расписание (об этом тоже издают приказ, но изменения отражают не в нем, а непосредственно в новом штатном расписании).
Конкретный способ корректировки штатного расписания компания выбирает самостоятельно. Если новшества небольшие, а кадровый учет ведется в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения приказом. Если же в организации планируются масштабные кадровые перемены, лучше утвердить новое расписание. Приказ о внесении изменений издают в свободной форме. Унифицированный бланк отсутствует. В приказе указывают: каковы причины изменения штатного расписания, в чем суть корректировок, с какого числа изменения вводятся в действие (дата вступления их в силу может не совпадать с датой издания приказа).

Штатное расписание в вопросах и ответах

Важно

Предприятие может поменять оборудование, на обслуживание которого понадобиться меньшее количество персонала, либо компания может изменить направление экономической деятельности, в результате чего менеджеры будут сокращены, а вот штат бухгалтеров увеличен. Могут сократить должности и в связи с реорганизацией либо слиянием двух компаний. Содержать четырех экономистов при объеме работы рассчитанной на две ставки вряд ли кто-то согласиться.

Изменение штатного расписания: учитываем все нюансы

Трудовой кодекс РФ А в Инструкции по ведению книг о труде установлена обязанность по внесению записей в соответствии с тем же расписанием штата. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 То есть документ должен быть создан в обязательном порядке, учитывая его применение во многих аспектах трудовой деятельности сторон. Также следует отметить еще один факт. С введением в действие ст.195.2 ТК РФ при формировании штатных расписаний, а также внесении изменений в документ применение профстандартов стало обязательным условием.

Наименование должности должно соответствовать ЕТКС в случае, если условия труда отклоняются от нормальных и труженик будет претендовать на досрочное назначение пенсии. То есть наименование должности в штатном расписании должно полностью соответствовать профстандартам и ЕТКС, а тарифные ставки и размер надбавок не могут быть менее МРОТ, определенного законом РФ.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер. (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) к содержанию Алгоритм действий при переименовании должности Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора (ст. 32 ТК РФ). Какие условия трудового договора являются существенными читайте в нашей статье. В этом случае алгоритм будет такой:

• Доводим до сведения работника об изменениях.
• Сделать это можно с помощью уведомления сотрудника в письменном виде.
• Вносим изменение в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения.
• Образец дополнительного соглашения скачивайте здесь бесплатно.

Как изменить штатное расписание

Набор сотрудников в компанию осуществляется не по необходимости, а в соответствии с локальными актами, определяющими и объем работ, и количество штатных единиц. Количество работников изначально закрепляется в штатном расписании, которое в ходе осуществления хозяйственной деятельности может меняться в связи с производственными процессами и оптимизацией кадров в порядке, установленном законом. Нормативная база Штатное расписание является одним из локальных актовых, который издается в компании в качестве документа, определяющего организационную структуру, соподчиненность и наличие структурных подразделений, а также форму оплаты труда по каждой должности с учетом тарификации и надбавок.

Его наличие нужно подтверждать при проверке хозяйственной деятельности учреждения контролирующими органами.

Как изменить штатное расписание в 1с 8.2 зуп

В одном документе перечисляются все изменения. Текст приказа условно делится на две части: констатирующую, распорядительную. В первой из них желательно указать соответствующие основания (например, совершенствование структуры предприятия, реорганизация компании и пр.). Новое штатное расписание приводится в действие на основании распоряжения руководителя.
3 Если у предприятия сложная структура организации (в разных отделах имеются одинаковые по названию должности), рекомендуется в приказе указывать должность, структурное подразделение. Все изменения доводятся до работников, также они вносятся в трудовые книги. 4 Сокращение численности организации – это исключение отдельных штатных единиц из расписания; сокращение штата – исключение должностей. В любом случае сокращаемых сотрудников следует предупредить об увольнении за два месяца, т.е.

Штатное расписание в 1с – это документ, составляемый на предприятии, в котором указываются должности работников, ставки и их оклады. У данного документа есть унифицированная форма Т-3. Разрабатывает штатное расписание в 1с юридический отдел или отдел кадров. Если предприятие небольшое разрабатывать может бухгалтерия или сам руководитель. Затем эта форма утверждается приказом или распоряжением руководителя предприятия.

В соответствии со статьей 68 Трудового Кодекса Российской Федерации, вновь принимаемые работники должны под роспись ознакомиться со штатным расписанием предприятия.

При внесении в штатное расписание каких-либо изменений форму нужно заново утвердить у руководителя соответствующим документом. Работники, которых касаются изменения в штатном расписании, должны быть также ознакомлены с этим под роспись.

Штатное расписание в 1с Зарплата и управление персоналом ред. 2.5

Чтобы сформировать штатное расписание в 1с ЗУП 2.5 заходим на закладку «Кадровый учет» и выбираем пункт «Штатное расписание». Сформировать его можно несколькими способами. Первый – это заполнить по текущей расстановке сотрудников. Данный способ подходит, если в программу уже занесены сотрудники, которые работают на предприятии.

В этом случае в табличную часть формы их должности попадают автоматически.

В том случае, если сотрудников еще нет, новые должности вносятся, как новые элементы по кнопке добавить (с зеленым плюсом).

Каждая новая должность включает: количество ставок; вид тарифной ставки (месячная, дневная, часовая); ее минимальный и максимальный размер и валюту; условия труда для автоматического формирования отчетности в ПФР; график работы для подсчета месячного фонда оплаты труда для работников с часовой тарифной ставкой; список надбавок, предусмотренных для работников, занимающих данную должность.

На закладке «Дополнительно» можно указать описание должности, ее обязанности и требования к знаниям и квалификации.

После того, как штатное расписание в 1с сделано, можно сформировать его печатные формы: унифицированную форму Т-3, штатную расстановку и анализ штатного расписания. Сделать это можно по кнопке печать.

Для того, чтобы программа контролировала соблюдения штатного расписания можно сделать дополнительные настройки. Для этого заходим на закладку «Предприятие», выбираем «Параметры учета» и на закладке «Кадровый учет» этой формы ставим одну или две галочки. Программа может контролировать количество ставок, т.е. проверять есть ли свободная должность для вновь принимаемого сотрудника, а также размеры ставок. Это означает контроль за соответствием оклада в штатном расписание и его размером, устанавливаемом в приказе на сотрудника. В настройке можно установить какую-то одну или сразу обе галочки.

По определению, штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются:

• структура организации;
• штатный состав организации и численность ее сотрудников;
• наименования должностей, где также указаны квалификация и сетка окладов, а также возможная надбавка для каждой из должностей.

Для организаций штатное расписание является главным инструментом, позволяющим:

• прослеживать структурные подразделения организации;
• закреплять штатную численность подразделений и фиксировать количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
• прослеживать систему оплаты труда работников структурных подразделений;
• устанавливать размеры надбавок должности;
• облегчить отслеживание вакансий с последующим подбором персонала.

Штатное расписание необходимо корректировать, если изменяются:

• при реорганизации структурных подразделений;
• количество штатных единиц;
• вводятся новые должности, специальности, профессии;
• меняются размеры оплаты труда (тарифные ставки, должностные оклады, надбавки).

Скачать и распечатать примеры Вы может по ссылкам:

Штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3

Достаточно часто пользователи задают вопрос: «где в найти и сделать штатное расписание?»

У нас есть плохая новость — Штатного расписания в 1С Бухгалтерия 3.0 как такового нет . А что есть, и с чем мы можем работать?

Есть справочник «Должности», куда можно ввести новую должность (к сожалению, штатную численность мы с его помощью не сможем установить).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Для должности имеется возможность задать условия вредности. Для этого предварительно необходимо произвести настройки программы:

Зарплата и кадры -> Справочники и настройки -> Настройки зарплаты -> Порядок учета зарплаты

Ведение штатного расписания в программе настраивается с помощью помощника начальной настройки или в разделе «Настройка» – «Кадровый учет» – «Настройка штатного расписания». В открывшейся форме необходимо выбрать подходящие настройки.

Флаг «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию» устанавливается, чтобы при регистрации кадровых документов выполнялась автоматическая проверка на соответствие их штатному расписанию.

Флаг устанавливается для хранения истории изменения штатного расписания, оформления приказов об изменении штатного расписания. Если флаг не устанавливать, то история изменений штатного расписания вестись не будет, и сведения о его позициях будут заноситься непосредственно в справочник «Штатное расписание».

Флаг «Используется «вилка» окладов и надбавок» устанавливается для возможности указания размера оклада и надбавок в виде диапазона значений при описании позиций штатного расписания

Флаг «В позиции штатного расписания используются разряды и категории» устанавливается, если при описании позиции штатного расписания следует указывать не только должность, но и разряд профессии или категорию должности.

Способ отражения надбавок в печатной форме штатного расписания настраивается путем выбора одного из предоставленных вариантов: «Месячный размер в рублях», «Тариф, %, коэфф. и т.д.» и «Месячный размер и тариф, %, коэфф».

Флаг «Использовать бронирование позиций» устанавливается для возможности бронирования позиций штатного расписания и количества занимаемых ставок перед оформлением приема на работу или кадрового перевода.

Ввод и изменения штатного расписания

Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций и хранится в справочнике «Штатное расписание» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» ). Под позицией понимается строка в штатном расписании – конкретная должность в конкретном подразделении учреждения с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц.

Когда в программе ведется штатное расписание, то в различных кадровых приказах (приемах, переводах и т.п.) должность выбирается не из всего списка должностей, а из списка позиций выбранного подразделения. При этом документы автоматически заполняются в соответствии с условиями, заданными для выбранной позиции. Однако эти условия можно изменить непосредственно в кадровом приказе.

Штатное расписание в учреждении может изменяться – открываются новые позиции, закрываются действующие, меняются условия труда для действующих позиций. В программе в связи с этим можно утверждать и закрывать позиции, а также хранить историю их изменения.

Порядок работы со штатным расписанием зависит от того, установлен или снят флаг «Ведется история изменений штатного расписания» (раздел «Настройка» – «Кадровый учет» – «Настройка штатного расписания» ).

Если история изменений штатного расписания не ведется, то новые позиции добавляются непосредственно в справочник «Штатное расписание» , изменения условий труда для позиции штатного расписания отражаются с помощью редактирования в карточке позиции, при этом сведения о ранее действующих условиях не сохраняются и закрытие позиции отмечается непосредственно в ее карточке.

Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории его изменений, то штатное расписание изменяется специальными документами и – с их помощью вводятся новые позиции, редактируются и закрываются существующие, а история изменения штатного расписания хранится в справочнике «Документы, изменившие штатное расписание».

Ввод и изменения штатного расписания без сохранения истории

Ведение штатного расписания в программе без сохранения истории производится, если в форме настройки штатного расписания снят флаг «Ведется история изменений штатного расписания».

Перед началом заполнения штатного расписания необходимо заполнить справочники «Подразделения» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» –«Подразделения» ) и «Должности» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Должности» ).

Сведения о позициях штатного расписания вводятся и редактируются непосредственно в справочнике «Штатное расписание» .

Для ввода позиции штатного расписания нажмите на кнопку «Создать» , в результате откроется форма для описания позиции штатного расписания.

Для каждой позиции можно отредактировать ее параметры (количество ставок, состав начислений и др.) или закрыть позицию (установив флаг «Закрыта и больше не используется» ). Для утверждения штатного расписания (ввода) необходимо в справочнике «Штатное расписание» войти в каждую позицию, в поле «Позиция утверждена» установить флаг и указать дату ввода позиции в штатное расписание согласно приказу об утверждении штатного расписания.

Ввод и изменения штатного расписания с сохранением истории

История изменений штатного расписания ведется в программе, если в форме «Настройка штатного расписания» в поле «Ведется история изменений штатного расписания» установлен флаг.

При ведении штатного расписания с сохранением истории создания штатной позиции, изменение количества ставок, исключение штатной позиции и изменение других параметров регистрируются с помощью документов «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания» . В журнале «Штатное расписание» появляются новые ссылки: «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание» , «Утвердить новое штатное расписание», «Изменить текущее штатное расписание», «Документ, изменившие штатное расписание» .

Как для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание, так и для отражения его существенных изменений предназначен документ «Утверждение штатного расписания» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Утверждение штатного расписания» ). Данный документ позволяет описать изменения, которые касаются сразу нескольких подразделений и приводят к появлению нового варианта штатного расписания. Вносимые документом изменения относятся к определенному месяцу и действуют с его начала.

При первом вводе документа «Утверждение штатного расписания» , когда штатное расписание в программе еще не описано, документ заполняется полностью вручную.

В табличной части документа для ввода новой штатной единицы нужно нажать на кнопку «Добавить позицию » и ввести новую позицию штатного расписания с указанием подразделения, должности, количества ставок, состава начислений, графика работы и др.

Для исключения из штатного расписания штатной единицы выделить курсором в штатном расписании строку с необходимой позицией и нажать на кнопку «Еще» – «Закрыть выбранные позиции».

Для внесения «локальных» изменений в штатное расписание, не связанных с существенным изменением штатной структуры учреждения, предназначен документ «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Изменение штатного расписания» ). Его удобно использовать при необходимости внести небольшие изменения, например, в состав позиций одного подразделения или условия существующих позиций. В отличие от документа «Утверждение штатного расписания» этим документом можно регистрировать изменения с любого числа месяца, а не только с его начала. В остальном работа с документом «Изменение штатного расписания » не отличается от работы с документом «Утверждение штатного расписания».

Возможность отражения индексации заработка сотрудников становится доступна, если помимо ведения истории изменений штатного расписания в настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» ) установлен флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников» .

Основным документом, которым следует регистрировать индексацию заработка на штатном расписании, становится «Изменение штатного расписания» .

В справочнике «Штатное расписание» нужно нажать на ссылку «Изменить текущее штатное расписание» . При этом откроется документ «Изменение штатного расписания» . Для подбора в табличную часть индексируемых позиций нажмите на кнопку «Изменить позицию» и в открывшейся форме выберите необходимые позиции. Далее по кнопке «Заполнить показатели» указываются показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации.

После отражения индексации на штатном расписании нужно отразить эту индексацию на плановых начислениях сотрудников, занимающих позиции с проиндексированной оплатой. В противном случае индексация не коснется фактической оплаты труда сотрудников. Для этого следует создать документ «Изменение плановых начислений» с помощью кнопки «Изменить начисления сотрудников» под табличной частью документа «Изменение штатного расписания» . Он автоматически заполнится согласно текущей расстановке сотрудников на указанных в документе позициях и будет по умолчанию установлен флаг «Учитывать как индексацию заработка» .

Таким образом, производимую в учреждении индексацию рекомендуется сначала отражать на штатном расписании, а затем на плановых начислениях сотрудников.

Штатное расписание в 1С ЗУП 2.5 (8.2)

В 1С ЗУП 2.5 (8.2) реализованы следующие возможности:

• ввод штатного расписания,
• хранение истории изменений штатного расписания,
• автоматический контроль кадровых документов согласно штатному расписанию. Если кадровый документ не соответствует штатному расписанию, то он не проводится.

Однако, в 1С для кадров 2.5 (8.2) имеются следующие нюансы учета штатного расписания:

• Штатное расписание хранится в регистре сведений, и каждая запись вносится отдельно, документа для утверждения штатного расписания нет.
• Так как это регистр сведений, то нет возможности сослаться на позицию штатного расписания. То есть при приеме на работу или переводе сотрудника нельзя указать, что сотрудник принимается соответствующую позицию штатного расписания.

Позиция штатного расписания в 1С ЗУП 2.5 кодируется двумя составляющими – это подразделение и должность:

При переводе сотрудника нужно отдельно указать подразделение и отдельно должность из общего списка должностей. Связка между подразделениями и должностями в 1С ЗУП 2.5 отсутствует, что является проблемным моментом.

Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

В базе 1С ЗУП 3.0 (8.3) штатное расписание – это справочник. Любая позиция штатного расписания – это элемент справочника:

При переводе сотрудника на другое место работы или нужно выбрать позицию из штатного расписания. Допустим, при переводе сотрудника на иную должность в 1С ЗУП 3.0, подразделение и должность выбираются уже из справочника «Штатное расписание»:

Соответственно, при выборе позиции из штатного расписания для привязки к сотруднику, вся основная кадровая информация из справочника штатного расписания присваивается сотруднику.

В 1С для кадров 3.0 в штатном расписании может быть несколько разных позиций с одним и тем же наименованием должности, а в прошлой версии программы 1С ЗУП 2.5 это не реализовано. Поэтому с выбором позиции из штатного расписания, на которую идет прием на работу или перевод в 1С ЗУП 3.0 проблем нет.

Настройка штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП 3.0

В 1С для кадров 3.0 для штатного расписания предусмотрены следующие настройки:

Если установлен флажок в поле «Ведется штатное расписание», то в кадровых документах вместо должности указывается позиция штатного расписания. Если флажок не поставить, тогда должность выбирается из справочника Должностей.

В 1С ЗУП 3.0 есть возможность вести историю штатного расписания. Если в настройках флажок не установлен, тогда штатное расписание – это срез на текущий момент. Если вести историю, то изменение штатного расписания регистрируется специализированным документом:

Утверждение штатного расписания в 1С ЗУП 3.0 производится специальным документом:

Также в настройках штатного расписания есть возможность использовать «вилку» окладов и надбавок, а также использовать в позиции штатного расписания разряды и категории.

Как правильно составить штатное расписание в 1С ЗУП 3.0 изучено в составе базового блока курса .