घर · योजना · किसी संगठन में प्रबंधन लेखांकन बनाए रखने की पद्धति। किसी संगठन में श्रम लागत का प्रबंधन लेखांकन और विश्लेषण

किसी संगठन में प्रबंधन लेखांकन बनाए रखने की पद्धति। किसी संगठन में श्रम लागत का प्रबंधन लेखांकन और विश्लेषण

प्रबंधन लेखांकन वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का इंट्रा-कंपनी परिचालन प्रबंधन है, जिसका उद्देश्य कंपनी के प्रबंधकों की सूचना आवश्यकताओं को संतुष्ट करना है, जरूरी नहीं कि उच्चतम स्तर पर, बल्कि मध्य स्तर पर, जो एक बड़े उद्यम में समस्याओं का समाधान करते हैं। यह गणना किए गए परिणामों के साथ वास्तविक परिणामों की तुलना करके प्राप्त किया जाता है। प्रबंधन लेखांकन न केवल वर्तमान, बल्कि रणनीतिक परिप्रेक्ष्य में भी नियोजित प्रबंधन निर्णयों का समर्थन करने के लिए काफी व्यापक जानकारी उत्पन्न करता है, इसलिए इसे केवल लेखांकन प्रणाली तक सीमित नहीं किया जा सकता है।

किसी उद्यम में संभव होने वाले उत्तरदायित्व केंद्र प्रस्तुत किए गए हैं। प्रबंधन लेखांकन के विकास के प्रारंभिक चरण के रूप में लागत केंद्र, केवल एक प्रकार का प्रतिनिधित्व करते हैं। अन्य केंद्र भी हैं (उदाहरण के लिए, आय केंद्र)। इसका मतलब यह है कि यह संरचनात्मक इकाई खर्च करती है, लेकिन वे इतने महत्वहीन हैं कि उन्हें नियंत्रित करने का कोई मतलब नहीं है, और केंद्र जो आय उत्पन्न करता है वह इस वस्तु द्वारा किए जाने वाले खर्चों से कहीं अधिक है। लाभ केंद्र लागत केंद्र और राजस्व केंद्र का सहजीवन हैं जहां इसे व्यवस्थित किया जा सकता है।

आइए जिम्मेदारी केंद्र बनाने और पहचानने के लिए आवश्यक शर्तों पर विचार करें। उनमें से हैं:

  • - जिम्मेदारी केंद्रों के एक सेट का गठन, जिसमें लागत, आय या मुनाफे के लिए समग्र जिम्मेदारी का एक निश्चित हिस्सा सौंपा जाता है, जिम्मेदारी केंद्रों की एक प्रणाली बनाने के लिए ताकि प्रत्येक निचला स्तर (केंद्र) संबंधित ऊपरी स्तर के प्रति जवाबदेह हो;
  • - जिम्मेदारी के दायरे का निर्धारण. इसे उद्यम की कार्यात्मक प्रबंधन संरचना को दोहराना नहीं चाहिए, जो अन्य उद्देश्यों के लिए मौजूद है; इसका उपयोग केवल आंशिक रूप से और जहां उपयुक्त हो, किया जा सकता है।

UAZ OJSC में इंट्रा-कंपनी प्रबंधन के लिए अच्छी तरह से स्थापित फीडबैक जानकारी आवश्यक है। किसी संगठन में प्रबंधन लेखांकन लागू करने का अनुभव इस जानकारी को प्राप्त करने के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण की आवश्यकता को इंगित करता है। फीडबैक जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण में कम से कम तीन सिस्टम ब्लॉक शामिल होते हैं: प्रबंधन लेखांकन खाते, आंतरिक रिपोर्टिंग और एक दस्तावेज़ प्रवाह योजना।

यूएजी ओजेएससी में प्रबंधन लेखांकन खाते व्यवस्थित और संगठनात्मक रूप से अन्य लेखांकन खातों से अलग होते हैं, क्योंकि वे इन-प्लांट प्रबंधन के लिए जानकारी बनाते हैं, और साथ ही, अन्य खातों के विपरीत, न केवल वास्तविक, बल्कि योजनाबद्ध और बजटीय जानकारी को केंद्र द्वारा विस्तृत विवरण में दर्शाते हैं। जिम्मेदारी, गणना वस्तुएं, अन्य अनुभाग। खातों पर नियोजित और वास्तविक डेटा का प्रतिबिंब आपको खाता शेष के रूप में नियोजित और बजटीय संकेतकों से विचलन प्राप्त करने की अनुमति देता है।

प्रबंधन लेखांकन के लिए अलग-अलग जानकारी रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 संख्या 94n (8 नवंबर, 2010 को संशोधित) द्वारा अनुमोदित खातों के चार्ट की धारा III के खातों से प्राप्त की जा सकती है। खातों की एक बंद प्रणाली में आंतरिक प्रबंधन के लिए सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए उनकी सामग्री का विस्तार किया जाना चाहिए। UAZ OJSC में प्रबंधन लेखांकन खातों की विस्तारित सूची में उन खातों के नामों को संरक्षित करना शामिल है जो पहले से ही स्वीकृत खातों के चार्ट में प्रभावी हैं, और मुफ्त खाता संख्या, अन्य आवश्यक प्रबंधन लेखांकन खातों, निम्नलिखित खातों पर कब्जा कर रहे हैं:

  • 20 "मुख्य उत्पादन";
  • 21 "स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद";
  • 22 "उत्पाद रिलीज़";
  • 23 "सहायक उत्पादन";
  • 24 "तैयार उत्पाद";
  • 25 "सामान्य उत्पादन व्यय";
  • 26 "सामान्य प्रशासनिक और वाणिज्यिक व्यय";
  • 27 "लागत और आय का प्रतिबिंब";
  • 28 "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश";
  • 29 "सेवा उद्योग और फार्म";
  • 30 "बिक्री"।

इन खातों की अधिक सुसंगत व्यवस्था के लिए एक अन्य विकल्प भी संभव है, क्योंकि प्रबंधन लेखांकन किसी भी कंपनी का आंतरिक मामला है।

आइए प्रबंधन लेखांकन खातों में कुछ लेखांकन प्रविष्टियों को देखें।

गणना वस्तुओं, बिक्री नामकरण, जिम्मेदारी केंद्रों, व्यावसायिक प्रक्रियाओं, गतिविधि खंडों और अन्य समूह आधारों के लिए लेखांकन प्रत्येक खाते के लिए अलग-अलग उप-खातों पर आयोजित किया जाता है। सभी प्रबंधन लेखांकन खातों के लिए उप-खातों का वर्गीकरण एक समान और शुरू से अंत तक होना चाहिए।

चूंकि प्रबंधन लेखांकन खातों को एक अलग प्रणाली में विभाजित किया जाता है जिसमें आंतरिक संतुलन होता है, आमतौर पर शून्य शेष के साथ, लेखांकन (वित्तीय) लेखांकन प्रणाली में स्वतंत्र लागत लेखांकन खातों को आवंटित करना आवश्यक होता है। इन खातों में, लेखांकन और कर लेखांकन दोनों के हित में खर्चों की जानकारी की प्राप्ति को एकल रजिस्टरों में संयोजित करने के लिए व्यय के तत्वों द्वारा लेखांकन को व्यवस्थित करने की सलाह दी जाती है। इस प्रयोजन के लिए, UAZ OJSC खातों के चार्ट के खंड III से निम्नलिखित खातों का उपयोग करता है:

  • 31 "सामग्री लागत";
  • 32 "श्रम लागत";
  • 33 "मूल्यह्रास";
  • 34 "अन्य लागतें";
  • 37 "लागत का प्रतिबिंब।"

वर्ष के कार्य के परिणामों के आधार पर ही खाते 31, 32, 33, 34 पर शेष राशि को बंद करने की सलाह दी जाती है। इससे तत्व द्वारा वास्तविक लागतों के विस्तृत विवरण के साथ खाते की शेष राशि के अनुसार, वर्ष की शुरुआत से पूरे वर्ष के दौरान संचय के आधार पर वास्तविक लागतों को प्रतिबिंबित करना संभव हो जाएगा, जिससे प्राप्त जानकारी की दृश्यता काफी बढ़ जाती है। खाते 27 और 37 में दर्शाए गए खर्चों की कुल राशि बराबर होनी चाहिए। कंप्यूटर डेटा प्रोसेसिंग प्रोग्राम को स्वचालित रूप से उन्हें स्थानांतरित करना चाहिए और प्रबंधन लेखा प्रणाली में खाता 27 पर प्रतिबिंबित करना चाहिए।

निर्मित तैयार उत्पादों की लागत सामान्य व्यावसायिक खर्चों के बिना परिलक्षित होती है।

प्रबंधकीय विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए एक अलग प्रणाली में उपयोग किए जाने वाले लेखांकन खाते, जैसा कि प्रबंधन लेखांकन को लागू करने के अनुभव से प्रमाणित है:

  • - एक संपूर्ण सूचना संरचना बनाएं जो आपको लेखांकन में निहित विश्वसनीयता और सटीकता के साथ आंतरिक प्रबंधन जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देती है, लेकिन एक बंद मोड में, इन-प्लांट प्रबंधन में लेखांकन की जगह;
  • - आपको वास्तविक समय में विश्लेषणात्मक प्रबंधन लेखांकन खातों पर जानकारी जमा करने की अनुमति देता है, जो नियोजित और बजटीय संकेतकों से विचलन को दर्शाता है, जो नियंत्रण और प्रबंधन की दक्षता को बढ़ाता है, और लेखांकन रिकॉर्ड के माध्यम से वास्तविक नियोजित डेटा के साथ प्रतिबिंबित करता है, जो आंतरिक नियोजन अनुशासन को बढ़ाता है। और उत्तरदायित्व केंद्रों के बजट और अनुमानों में अनुचित परिवर्तनों को समाप्त करता है;
  • - आपको उन संकेतकों को शीघ्रता से सारांशित करने की अनुमति देता है जो वरिष्ठ प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण हैं और प्रबंधन के सभी स्तरों पर व्यवस्थित रूप से जानकारी प्रस्तुत करते हैं।

प्रबंधन लेखांकन खातों की संरचना मौलिक कोर के रूप में कार्य करती है जो आवश्यक लचीलेपन और दक्षता का उल्लंघन किए बिना संपूर्ण प्रबंधन लेखांकन प्रणाली को समेकित करती है।

एक प्रभावी इन-प्लांट लेखा प्रणाली में शामिल होना चाहिए:

  • - वित्तीय रिपोर्टिंग केंद्रों, व्यावसायिक प्रक्रियाओं और गतिविधि खंडों द्वारा इन-प्लांट प्रबंधन की एक उचित संरचना;
  • - उनकी तैयारी और कार्यान्वयन पर कलाकारों को निर्देशों के साथ संपूर्ण प्रबंधन संरचना के लिए अनुमान और बजट;
  • - प्रबंधन लेखांकन के लिए खातों का चार्ट, इन-प्लांट प्रबंधन की संरचना के लिए अनुकूलित;
  • - खातों के सहमत चार्ट के अनुसार प्रबंधन लेखांकन खातों को बनाए रखने के लिए पद्धति संबंधी निर्देश;
  • - इन-प्लांट रिपोर्टिंग के प्रपत्र और उनकी तैयारी, प्रस्तुति और विश्लेषण के लिए दिशानिर्देश;
  • - कलाकारों को आवश्यक निर्देशों के साथ लागत निर्धारण, लेखांकन और मानदंडों से विचलन के विश्लेषण के तरीके;
  • - फ़ंक्शन द्वारा लागतों के वितरण के साथ प्रत्यक्ष और पूर्ण लागतों की गणना करने के तरीके, कलाकारों को निर्देश;
  • - स्थानांतरण मूल्य निर्धारण के तरीके, ठेकेदारों को निर्देश;
  • - दस्तावेज़ प्रवाह योजना.

प्रबंधन लेखांकन के आधुनिक दृष्टिकोण के लिए इसके व्यापक संगठन की आवश्यकता होती है। प्रबंधन लेखांकन के व्यक्तिगत तत्व इन-प्लांट प्रबंधन में सुधार की समस्या का समाधान नहीं कर सकते हैं।

प्रबंधन लेखांकन क्या है और यह वित्तीय लेखांकन से किस प्रकार भिन्न है? प्रबंधन लेखांकन के सिद्धांत क्या हैं? किसी उद्यम में प्रबंधन लेखांकन के आयोजन के विभिन्न तरीकों की विशेषताएं क्या हैं?

नमस्कार, हीदरबॉबर बिजनेस पत्रिका के नियमित पाठकों और वे सभी लोग जो पहली बार हमारे संसाधन पर आए थे! आपके साथ हमारे एक विशेषज्ञ हैं - अन्ना मेदवेदेवा।

वित्त और रिपोर्टिंग से जुड़ी हर चीज़ हमेशा कठिन और ज़िम्मेदार होती है। आज हम इस विषय से निपटेंगे प्रबंधन लेखांकन, और यह भी देखें कि यह वित्तीय लेखांकन से मौलिक रूप से कैसे भिन्न है।

लेख के अंत में, मैंने आपके लिए उन कंपनियों का अवलोकन तैयार किया है जो आपको पेशेवर स्तर पर प्रबंधन लेखांकन स्थापित करने में मदद करेंगी।

1. प्रबंधन लेखांकन क्या है?

प्रबंधन लेखांकन का प्राथमिक कार्य- प्रबंधन के लिए इसकी रूपरेखा तैयार करें उद्यम की स्थिति की वास्तविक तस्वीर, भंडार वितरित करने और दक्षता में सुधार करने में मदद करें।

प्रबंधन लेखांकन का उद्देश्य- कंपनी प्रबंधन और विभाग के विशेषज्ञों को उद्यम की गतिविधियों के संबंध में नियोजित संकेतक, वास्तविक आंकड़े और पूर्वानुमानित जानकारी प्रदान करें।

यह डेटा जिस हद तक सही होगा, उतना ही प्रभावी और न्यायसंगत होगा। प्रबंधन निर्णय.

आइए अवधारणा को परिभाषित करें।

यह किसी संगठन के काम के बारे में जानकारी तैयार करने और उसका आकलन करने की एक तकनीक है। यह उद्यम की आर्थिक गतिविधि के परिणाम दिखाता है और प्रबंधन उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है।

प्रबंधन लेखांकन किन सिद्धांतों पर आधारित है:

  • एकांत- समग्र रूप से उद्यम और उसके विभाग दोनों को दूसरों से स्वतंत्र माना जाता है;
  • निरंतरता- लेखांकन के लिए जानकारी नियमित रूप से प्राप्त की जानी चाहिए न कि यादृच्छिक रूप से;
  • पूर्णता- जानकारी यथासंभव पूर्ण होनी चाहिए;
  • समयबद्धता- जरूरत के समय डेटा उपलब्ध कराया जाना चाहिए;
  • कंपैरेबिलिटी- अलग-अलग समय अवधि के लिए समान पैरामीटर समान सिद्धांतों के अनुसार बनाए जाने चाहिए;
  • स्पष्टता- डेटा को प्राप्तकर्ता को समझने योग्य रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए;
  • दौरा- बाहरी और आंतरिक रिपोर्टिंग निर्धारित समय सीमा के भीतर तैयार की जानी चाहिए;
  • क्षमता- लेखांकन प्रणाली के संचालन की लागत की भरपाई इसके उपयोग से होने वाले लाभों से की जानी चाहिए।

कार्यान्वित प्रबंधन लेखांकन को स्वयं को सही ठहराने के लिए, तीन शर्तें आवश्यक हैं: अच्छे विशेषज्ञ, प्रबंधन की सक्रिय भागीदारी और विशेष संसाधनों का आवंटन।

यह किस तरह का दिखता है? छोटी कंपनियों में प्रबंधन लेखांकन होता है स्प्रेडशीट का सेट . बड़ी मात्रा में जानकारी के लिए इसे चुनने की सलाह दी जाती है विशेष सॉफ्टवेयर उत्पाद.

प्रबंधन लेखांकन से निकटता से संबंधित आय और व्यय का बजटऔर नकदी प्रवाह बजट ().

2. प्रबंधन लेखांकन की कौन सी विधियाँ मौजूद हैं - 7 मुख्य विधियाँ

क्योंकि कानून द्वारा कोई स्पष्ट आवश्यकताएं नहीं हैंप्रबंधन लेखांकन को बनाए रखने के लिए, किसी विशेष संस्थान के लिए सुविधाजनक तरीकों और विधियों को अलग-अलग करने और चुनने की अनुमति है।

प्रबंधन लेखांकन समस्या- यह लागत अनुमान और लागत नियंत्रण है। हमने इस प्रक्रिया को व्यवस्थित करने के सबसे सामान्य तरीकों की पहचान की है।

विधि 1. ब्रेक-ईवन बिंदु का निर्धारण

इस शब्द को भी कहा जाता है महत्वपूर्ण बिन्दू, उत्पादित उत्पादों की मात्रा और उनकी बिक्री को इंगित करता है जिस पर संगठन अपने माल की बिक्री से लाभ कमाना शुरू करता है। यानी आय खर्चों को कवर करने लगती है।

ब्रेक-ईवन बिंदु को उत्पादन की इकाइयों या वित्तीय शर्तों में दर्शाया गया है।

विधि 2. बजट बनाना

परिभाषा स्वयं ही बोलती है। प्रबंधन लेखांकन की यह विधि सावधानीपूर्वक योजना और बाद में योजना से विचलन की निगरानी और विश्लेषण के माध्यम से उद्यम संसाधनों को यथासंभव कुशलतापूर्वक आवंटित करने में मदद करती है।

बजट बनाने से आपको बचत करने और सुचारू रूप से सहयोग करने में मदद मिलती है

यह उद्यम के अर्थशास्त्र पर डेटा के उपयोग पर आधारित है। इसलिए, बजट प्रबंधन कार्यक्रम का सबसे महत्वपूर्ण कार्य वस्तुनिष्ठ विश्लेषण और निर्णय लेने की सुविधा प्रदान करना है।

विधि 3. प्रक्रिया लागत

तथाकथित प्रक्रिया विधिइसके लिए उपयुक्त समान उत्पादों का धारावाहिक उत्पादनया जब उत्पादन प्रक्रिया आर्थिक या सुरक्षा कारणों से बाधित नहीं की जा सकती।

प्रक्रिया गणना में, एक विशिष्ट अवधि के लिए उत्पादित उत्पादों की लागत का अनुपात संकलित किया जाता है।

विधि 4. परियोजना लागत की गणना

ऐसे मामलों में उपयोग किया जाता है जहां किसी उत्पाद का निर्माण विशेष ऑर्डर के लिए किया जाता है।

प्रत्येक परियोजना या विनिर्मित उत्पादों के बैच के लिए, लागत की गणना की जाती है:

  • सामग्री के लिए;
  • कर्मचारियों को भुगतान;
  • अन्य खर्चों।

इस विधि को भी कहा जाता है पसंद के अनुसार निर्मित.

विधि 5. स्थानांतरण लागत गणना

अनुप्रस्थ विधिबड़े पैमाने पर उत्पादन में जरूरत. यहां परिभाषित करने की प्रक्रिया अनुक्रमिक है कच्चे माल का अंतिम उत्पाद में परिवर्तन.

उत्पादन प्रक्रियाओं के समूह बनते हैं पुनर्वितरणों. ऐसा प्रत्येक प्रसंस्करण चरण या तो एक मध्यवर्ती उत्पाद उत्पन्न करता है ( अर्द्ध), या पूरी प्रक्रिया को पूरा करता है और अंतिम उत्पाद तैयार करता है।

विधि 6. मानक लागत गणना

यह विधि नियोजित लागतों से वास्तविक लागतों के विचलन को ध्यान में रखती है। प्रत्येक प्रकार के उत्पाद के लिए मानक लागत की गणना की जाती है।

अवधि के अंत में, विचलन दर्ज किए जाते हैं:

  • नकारात्मक - कच्चे माल की अत्यधिक खपत;
  • सकारात्मक - सामग्री की तर्कसंगत खपत।

एक अलग बिंदु सशर्त विचलन पर विचार है। वे गणना की तैयारी में विसंगतियों के कारण प्रकट होते हैं, इसलिए वे नकारात्मक और सकारात्मक दोनों हो सकते हैं।

विधि 7. प्रत्यक्ष लागत

वास्तव में, यह लागत नियंत्रण है. प्राथमिक लक्ष्य प्रत्यक्ष लागत- उन्हें स्थिरांक और चर में विभाजित करें।

इन अवधारणाओं के सार को अलग करना आसान बनाने के लिए, आइए एक तालिका बनाएं।

निश्चित और परिवर्तनीय लागत:

प्रत्यक्ष लागत निर्धारण की सबसे महत्वपूर्ण विशेषता है रिश्तों को देखने की क्षमताउत्पादन की मात्रा, लागत और मुनाफे के बीच।

3. प्रबंधन लेखांकन कैसे स्थापित किया जाता है - 5 मुख्य चरण

आइए अब इसे विस्तार से लिखें, प्रबंधन लेखांकन कैसे व्यवस्थित करें.

स्पष्टता के लिए, मैंने क्रियाओं का चरण-दर-चरण एल्गोरिथम संकलित किया है।

चरण 1. प्रबंधन लेखांकन डेटा के मुख्य उपभोक्ताओं का निर्धारण

प्रबंधन लेखांकन जानकारी के मुख्य ग्राहक और प्राप्तकर्ता हैं: कंपनी के अधिकारीऔर निदेशक मंडल के सदस्य, विभिन्न स्तरों पर प्रबंधक, क्योंकि वे प्रमुख व्यावसायिक निर्णय लेते हैं।

यदि आपको निर्णय निर्माताओं को किसी समस्या का सार या कार्ययोजना बताना है तो सबसे अच्छा तरीका यही है एक प्रेजेंटेशन तैयार करेंजानकारी को स्पष्ट और संरचित तरीके से प्रस्तुत करना।

चरण 2. आवश्यक रिपोर्टिंग की सूची का गठन

इसके बाद, सभी इच्छुक पार्टियों के साथ दस्तावेज़ों की एक सूची बनाना और सहमत होना आवश्यक है - अर्थात, रिपोर्ट सीधे तैयार की जानी हैं। प्रत्येक रिपोर्ट के लिए, यह निर्धारित किया जाता है कि इसे कब और किस आवृत्ति के साथ प्रस्तुत किया जाएगा - एक स्पष्ट और विस्तृत विवरण बनाया गया है।

चरण 3. कार्यप्रणाली का एक खाका तैयार करना

प्रबंधन लेखा प्रणाली की तैयारी विशेषज्ञों द्वारा की जाती है, सभी विवरणों में गहराई से जानाकंपनी की गतिविधियाँ। अन्यथा, एक जोखिम है कि प्रबंधन रिपोर्टिंग प्रणाली अपने कार्यान्वयन लक्ष्यों को पूरा नहीं करेगी और वांछित परिणाम नहीं लाएगी।

इस स्तर पर क्या करने की आवश्यकता है:

  • रिपोर्टिंग ब्लॉक और लेखांकन क्षेत्रों की पहचान करें;
  • अंतरिम रिपोर्टिंग दस्तावेज़ और गणना विधियाँ विकसित करना;
  • सिस्टम में जानकारी दर्ज करने और संसाधित करने के तरीके निर्धारित करें;
  • प्रभावी डेटा नियंत्रण सुनिश्चित करें;
  • डेटा तैयार करने वाले विशेषज्ञों के बीच जिम्मेदारियाँ वितरित करना;
  • कार्यप्रणाली का एक परीक्षण संस्करण तैयार करें और परीक्षण गणना करें;
  • विकसित मसौदा पद्धति की व्यवहार्यता का मूल्यांकन करें।

फिर तैयार मॉडल को कंपनी प्रबंधन द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

चरण 4. प्रबंधन लेखांकन पद्धति का परिचय

यदि पिछली सभी गतिविधियाँ सफल रही हैं, तो प्रबंधन लेखा प्रणाली को परिचालन में लाया जाता है।

प्रबंधन लेखांकन परियोजना के कार्यान्वयन से कार्यप्रणाली की तैयारी में की गई कमियों का पता चलेगा। शायद यह डेटा प्रोसेसिंग के लिए विभिन्न विभागों का एक विषम दृष्टिकोण होगा, या विभिन्न रिपोर्टों में सूचना की असंगतता, या अपूर्ण सॉफ़्टवेयर इत्यादि होगा।

विभागों के बीच बातचीत में अन्य ओवरलैप भी हो सकते हैं।

उदाहरण

उद्यम में "चेल्याबिंस्कस्ट्रॉयमोटाज़"माल की बिक्री के बारे में जानकारी की विश्वसनीयता को लेकर समस्याएँ थीं।

निरीक्षण के दौरान यह बात सामने आई लेखा विभाग ने डेटाबेस में समय पर जानकारी दर्ज नहीं कीप्राप्त धनराशि के बारे में। इस वजह से संस्था की बैलेंस शीट को बंद करने में देरी हुई.

चरण 5. प्रबंधन लेखा प्रणाली के कार्यान्वयन पर नियंत्रण का संगठन

नियंत्रण का एक बुनियादी हिस्सा यह आकलन करना है कि कैसे प्रभावी लागतचयनित प्रबंधन लेखा प्रणाली. लेकिन पहले आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी कलाकार प्रशिक्षित हैं, लक्ष्य स्पष्ट हैं और कार्यप्रणाली में कोई त्रुटि नहीं है।

विषय को जारी रखते हुए, हम एक विशेषज्ञ से कुछ व्यावहारिक सलाह प्रदान करते हैं।

4. प्रबंधन लेखांकन स्थापित करने में व्यावसायिक सहायता - शीर्ष 3 सेवा कंपनियों की समीक्षा

नीचे मैं उन कंपनियों की सूची प्रस्तुत करता हूं जो पेशेवर रूप से विभिन्न संगठनों में प्रबंधन लेखांकन व्यवस्थित करती हैं।

यदि आप उद्यम प्रबंधन प्रक्रिया को मौलिक रूप से नए स्तर पर ले जाने की आवश्यकता को समझते हैं तो मदद के लिए उनकी ओर मुड़ना उचित है।

वित्तीय प्रबंधन सेवावित्तीय और प्रबंधन लेखांकन प्रदान करता है छोटे व्यवसाय के लिए. आय और व्यय के लेखांकन, वित्तीय योजना और सभी धन के नियंत्रण के कार्यों का पूर्ण स्वचालन आपके व्यवसाय को विकास के एक नए स्तर पर ले जाने में मदद करेगा।

प्रोग्राम को इंस्टॉल करने की कोई आवश्यकता नहीं है; आप मुख्य पृष्ठ पर जाकर तुरंत सेवा के साथ काम कर सकते हैं। साइट को अधिकतम सुविधा के लिए डिज़ाइन किया गया है - सिस्टम में डेटा दर्ज करके, आप स्पष्ट रूप से परिणाम और योजनाएं देखेंगे और आपके व्यवसाय पर पूर्ण नियंत्रण होगा।

सेवा के साथ काम करने से उस पैसे की काफी बचत होगी जो आपने पहले वित्तीय सेवा में कमियों को ठीक करने पर खर्च किया था।

2) जीबीसीएस

यह परामर्श कंपनीने विभिन्न संस्थानों के लिए एक अद्वितीय प्रबंधन लेखांकन व्यवसाय मॉडल विकसित किया है। इसके लिए धन्यवाद, आप अपनी कंपनी में प्रबंधन निर्णयों की उत्पादकता को अधिकतम करेंगे।

उच्च योग्य जीबीसीएस विशेषज्ञों द्वारा बनाई गई प्रबंधन लेखा प्रणाली आपको संपत्ति की वास्तविक समझ रखने और उद्यम की वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी एकत्र करने का अवसर देगी।

प्रबंधन लेखांकन परियोजना के अलावा, आपको अतिरिक्त सेवाएँ भी प्रदान की जाएंगी: लाभ और हानि विवरण, नकदी प्रवाह विवरण और प्रबंधन बैलेंस शीट तैयार करना। जीबीसीएस द्वारा पेश किए गए समाधानों की प्रासंगिकता इस परामर्श कंपनी का निस्संदेह लाभ है।

कंपनी के पास सबसे बड़ा क्षेत्रीय नेटवर्क है- रूस, कजाकिस्तान, यूक्रेन, यूएई और कनाडा के 49 शहर। वे आधुनिक लेखांकन और प्रबंधन कार्यक्रम पेश करते हैं और किसी भी उद्योग और आकार के सफल व्यवसाय विकास के अवसर पैदा करते हैं।

"बिटफाइनेंस" आपको ट्रेजरी और अनुबंध प्रबंधन, वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने और आईएफआरएस रिपोर्टिंग में मदद करेगा।

परिणाम प्राप्त करने में 18 वर्षों का अनुभव और पेशेवर सहायता BitFinance कंपनी की सबसे बड़ी ताकत है, जिसने इसे 2,500 से अधिक सफल परियोजनाओं को पूरा करने की अनुमति दी है।

5. प्रबंधन लेखांकन और वित्तीय लेखांकन में क्या अंतर है - 5 मुख्य अंतर

इस अनुभाग में मैं प्रबंधन और वित्तीय प्रकार के लेखांकन के बीच अंतर के बारे में बात करूंगा।

अंतर 1. किसी उद्यम के लिए प्रबंधन लेखांकन की आवश्यकता नहीं होती है

वित्तीय विवरणस्पष्ट कानूनी आवश्यकताओं द्वारा सीमित। इसे तैयार किया जाता है और उपयुक्त प्राधिकारियों को प्रस्तुत किया जाता है, भले ही उद्यम का प्रबंधन इसे उचित मानता हो या नहीं।

कंपनी प्रशासन के विवेक पर संकलित। यह आमतौर पर तब किया जाता है जब रिपोर्ट में उपलब्ध डेटा के लाभ रिपोर्ट की तैयारी, प्रसंस्करण और निष्पादन की लागत को उचित ठहराते हैं।

अंतर 2. सूचना के खुलेपन की डिग्री

वित्तीय विवरण कई कंपनियों के लिए अधिक खुली जानकारी का प्रतिनिधित्व करते हैं। उदाहरण के लिए, संघीय कानून के अनुसार सार्वजनिक कंपनियों के लिए लेखांकन जानकारी प्रकाशित की जानी चाहिए ताकि सभी इच्छुक पक्ष इसकी समीक्षा कर सकें।

इसके विपरीत, प्रबंधन लेखांकन जानकारी, पूरी तरह से बंदऔर तीसरे पक्ष के लिए, और यहां तक ​​कि कंपनी के भीतर भी, हर किसी के पास इस तक पहुंच नहीं है।

अंतर 3: वित्तीय लेखांकन यथासंभव सटीक होना चाहिए।

वित्तीय रिपोर्टिंग गंभीर व्यवसाय है. पूरी कंपनी की भलाई वित्तीय रिपोर्टों में निहित जानकारी पर निर्भर करती है। इसलिए, वित्तीय लेखांकन के लिए विशिष्टता और सटीकता की आवश्यकता हैऔर अस्पष्टता अस्वीकार्य है.

कभी-कभी, प्रबंधन निर्णय तुरंत लेने के लिए (यदि स्थिति की आवश्यकता होती है), यह आवश्यक है कि डेटा शीघ्रता से प्रदान किया जाए, लेकिन उनके पूर्ण संग्रह, विवरण और समाधान के लिए समय नहीं है। इसलिए, प्रबंधन लेखांकन में त्रुटियों की अनुमति हैसंख्या में.

जब यह आता है निर्णय लेने की गति, यहां तक ​​कि अनुमानित डेटा भी काफी है, क्योंकि मामूली विचलन अभी भी निर्णय को नहीं बदलते हैं।

अंतर 4. रिपोर्टिंग की आवृत्ति और समय

बदलाव के लिए वित्तीय रिपोर्टअनिवार्य समय सीमाएँ हैं। आमतौर पर यह महीने के, त्रैमासिकया वार्षिकरिपोर्टिंग अवधि. समय सीमा से विचलन के परिणामस्वरूप दंड हो सकता है।


सामग्री का अध्ययन करना आसान बनाने के लिए, हम प्रबंधन लेखांकन लेख को विषयों में विभाजित करते हैं:

लक्ष्य मौजूदा लेखा प्रणाली (रूसी मानकों, आईएफआरएस, यूएस जीएएपी; प्रबंधन लेखांकन के अनुसार वित्तीय लेखांकन), आर्थिक गतिविधि का विश्लेषण, नियंत्रण, प्रबंधन निर्णय लेने का निदान करके प्राप्त किया जाता है; प्रबंधन लेखा प्रणाली का विकास और कार्यान्वयन।

प्रबंधन लेखा प्रणाली के उद्देश्य:

संपत्ति, सामग्री, मौद्रिक की उपलब्धता, संचलन, प्रभावी वितरण पर नियंत्रण सुनिश्चित करना और उद्यम के लक्ष्यों को प्राप्त करना।
उद्यम और जिम्मेदारी केंद्रों की गतिविधियों की निगरानी करना।
परिचालन दक्षता बढ़ाने के लिए भंडार की पहचान।
उद्यम परिचालन प्रबंधन प्रणाली में सुधार।
प्रभावी प्रबंधन निर्णय लेने में योगदान देने वाले संकेतकों का निर्माण।
उद्यम में लागत कम करना।
उत्पाद श्रेणी और अन्य उद्देश्यों पर प्रबंधन निर्णय लेने के लिए उत्पाद लागत (प्रत्यक्ष-लागत, मानक-लागत, एबीसी प्रणाली, टीएस) के आधुनिक तरीकों का अनुप्रयोग।
संगठन के प्रभागों के कामकाज की प्रभावशीलता और गठन में उनके योगदान का निर्धारण।
बाजार में उद्यम की स्थायी स्थिति सुनिश्चित करना।
उद्यम की वर्तमान तरलता का प्रबंधन।
प्राप्य का न्यूनतमकरण और.
उद्यम की वित्तीय स्थिति में सुधार के लिए सिफारिशों का विकास।
लाभ को अधिकतम करने के लिए उद्यम का पुनर्वितरण;
उद्यम प्रबंधन के लिए सूचना आधार का गठन;
प्रबंधन लेखांकन के आयोजन की सामान्य अवधारणा;
प्रबंधन लेखा प्रणाली का संगठन दो संभावित दृष्टिकोणों में से एक का उपयोग करके किया जाता है, जो ग्राहक द्वारा सौंपे गए कार्यों के आधार पर निर्धारित किया जाता है;
प्रबंधन लेखा प्रणाली का पूर्ण विकास और कार्यान्वयन;
ग्राहक द्वारा निर्धारित कार्यों को हल करने के लिए आवश्यक प्रबंधन लेखा प्रणाली के तत्वों का विकास और कार्यान्वयन।

विशेषज्ञों द्वारा निष्पादित कार्य का दायरा:

1. निदान:
o कंपनी विकास रणनीतियाँ।
o मुख्य गतिविधियाँ और।
ओ
o उद्यम की प्रबंधन दक्षता और वित्तीय स्थिति का विश्लेषण।
o उद्यम के ब्रेक-ईवन का विश्लेषण।
o उद्यम की "अड़चनों" का निर्धारण।
2. विकास:
o वित्तीय संरचना का विकास।
o उद्यम के लिए आंतरिक रिपोर्टिंग प्रपत्रों का विकास।
o आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह का संगठन।
o उद्यम की लागत लेखांकन और वितरण के तरीकों में सुधार।
o स्थानांतरण मूल्य निर्धारण प्रणाली का संगठन।
o उत्पाद श्रेणी का अनुकूलन।
o उद्यम की स्थिति पर नियंत्रण का संगठन।
o उद्यम की प्राप्य और देय राशि पर नियंत्रण का संगठन।
o प्रबंधन लेखांकन का निर्माण।
o उद्यम मूल्य निर्धारण प्रणाली का संगठन।
o लेखांकन और प्रबंधन लेखांकन के लिए कंपनी की लेखांकन नीतियों का विकास और सुधार।
o प्रबंधन के विभिन्न स्तरों पर निर्णयों को उचित ठहराने के लिए प्रबंधन लेखांकन डेटा का उपयोग करने के लिए एक प्रणाली का विकास।
3. प्रबंधन लेखा प्रणाली का कार्यान्वयन:
o प्रबंधन लेखा प्रणाली के स्वचालन के लिए तकनीकी विशिष्टताओं का विकास।
o स्वचालित लेखा प्रणाली के कार्यान्वयन का समर्थन करना।

विशेषज्ञों के कार्य के मुख्य परिणाम हैं:

कंपनी की वित्तीय संरचना पर विनियम, प्रभागों को प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों की पहचान और असाइनमेंट।
प्रबंधन लेखांकन विधियाँ: विश्लेषणात्मक अनुभाग, लागत लेखांकन और लागत गणना के तरीके (विश्लेषणात्मक संदर्भ पुस्तकें, लागत लेखांकन पर प्रावधान)।
प्रबंधन लेखांकन नियम और प्रक्रियाएँ; कंपनी में सूचना प्रवाह होता है जो प्रबंधन लेखांकन प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं (प्रबंधन रिपोर्टिंग के गठन और प्रावधान के लिए नियम, दस्तावेज़ प्रवाह नियम, लेखांकन नीतियां) का समर्थन करता है।
प्रबंधन रिपोर्टिंग प्रपत्रों का एक रजिस्टर जो प्रबंधन के विभिन्न स्तरों की आवश्यकताओं को पूरा करता है।
किसी कंपनी में प्रबंधन लेखांकन के लिए आईटी परिसर का इष्टतम विन्यास चुनने की सिफारिशें।
किसी विशिष्ट उद्यम में प्रबंधन लेखा प्रणाली के निर्माण के लिए सिफारिशें।
जिम्मेदारी केंद्रों से जुड़े परस्पर संबंधित KPI (प्रमुख प्रदर्शन संकेतक) के साथ एक प्रक्रिया-उन्मुख प्रबंधन लेखांकन मॉडल का विकास।

प्रबंधन लेखा प्रणाली के विकास और कार्यान्वयन में भागीदारी के लाभ:

प्रबंधन जानकारी न्यूनतम जानकारी - निर्णय लेने की अधिकतम दक्षता के सिद्धांत के अनुसार उत्पन्न होती है, जिससे संसाधित जानकारी की मात्रा को काफी कम करना संभव हो जाता है।
लेखांकन प्रणाली प्रबंधन के सभी स्तरों को कवर करती है, अन्य लेखांकन प्रणालियों के साथ अधिकतम रूप से एकीकृत होती है, और रणनीतिक और उत्पादन प्रबंधन से जुड़ी होती है।
गणना, योजना और लागत विश्लेषण के लिए तरीकों का एक सुस्थापित विकल्प प्रदान किया गया है।
लेखांकन प्रणाली द्वारा उनके समर्थन के लिए मानक समाधानों और विधियों का एक सुस्थापित सेट प्रदान किया गया है।
रूसी अर्थव्यवस्था के प्रमुख क्षेत्रों में प्रबंधन लेखांकन के आयोजन में व्यापक अनुभव।

प्रबंधन लेखा प्रणाली

हाल ही में, प्रबंधन पर आवधिक साहित्य में प्रबंधन लेखांकन का विषय सबसे लोकप्रिय रहा है। इस विषय पर प्रकाशन सूखते नहीं हैं, लेकिन अजीब बात है कि यह मुद्दा कई उद्यमों के लिए अनसुलझा बना हुआ है।

इस विषय की फैशनेबलता इसकी प्रासंगिकता और साथ ही अपर्याप्त "वैज्ञानिक विस्तार" से निर्धारित होती है। मेरी राय में, विषय की इतनी लंबी परिपक्वता के कारण निम्नलिखित हैं। सबसे पहले, लेखांकन नियमों और संबंधित रूढ़ियों के अनुसार सोचने की आदतें बहुत भ्रम लाती हैं। दूसरे, वित्तीय निदेशकों के पास उनके उद्यम के बारे में जो जानकारी है, वह फिर से लेखांकन की जरूरतों के लिए संरचित है, और इसके नियम पूरी तरह से प्रबंधन की जरूरतों से मेल नहीं खाते हैं। इस प्रकार, प्रबंधन और लेखांकन के बीच स्पष्ट अंतर के साथ, ऐसी स्थिति होती है जहां न तो सूचना संग्रह प्रणाली और न ही इसे संसाधित करने के लिए उपकरण प्रबंधकों की जरूरतों के प्रति स्थिति की गति को उत्तेजित करता है।

यह स्थिति आंशिक रूप से सूचना प्रणालियों के आपूर्तिकर्ताओं द्वारा समर्थित है, जो लगातार अपने उत्पादों को "ईआरपी के समान सिस्टम" और "एकीकृत प्रबंधन प्रणाली" के रूप में पेश करते हैं। जब मैंने इनमें से कुछ कंपनियों में काम किया, तो मैंने देखा कि सिस्टम बेचते समय, निम्नलिखित संवाद विशिष्ट था।

आपका सिस्टम कौन से कार्य हल कर सकता है? - खरीदार से पूछा।

आप जो भी कहें, आपको बस उन्हें सही ढंग से प्रस्तुत करने की आवश्यकता है,'' सेल्समैन-कार्यान्वयनकर्ता ने उत्तर दिया।

"मैं देख रहा हूँ," खरीदार ने कहा, और उसका चेहरा उदास हो गया। और उसने खुद, सबसे अधिक संभावना है, सोचा था कि "वे" या तो कुछ भी नहीं समझते थे, या उसे कुछ ऐसा नहीं दे सकते थे जो वह खुद अभी तक पूरी तरह से समझ नहीं पाया था।

इस प्रकार, लेखांकन और प्रबंधन लेखांकन के सिद्धांतों के बीच असंगतता की समस्या में वित्तीय निदेशक के प्रमुख कार्यों की औपचारिकता की कमी की समस्या भी जुड़ जाती है।

एक प्रबंधक को वास्तव में क्या चाहिए? और प्रबंधन लेखांकन क्या है? इन प्रश्नों का उत्तर बहुत ही सरलता से, सामान्य ज्ञान के स्तर पर दिया जा सकता है। हालाँकि, आमतौर पर ऐसे उत्तरों को स्वीकार नहीं किया जाता है, उन्हें बस फ़िल्टर कर दिया जाता है: "ठीक है, यह पहले से ही स्पष्ट है, कोई नई बात नहीं है, हम पहले से ही यह जानते हैं।" जाहिर है, यही कारण है कि कई प्रबंधक सलाहकारों की सलाह को पसंद नहीं करते, उन्हें तुच्छ बताते हैं। इस रवैये का कारण यह तथ्य है कि सामान्य ज्ञान के दो पहलू होते हैं। जब हम इसे एक तरफ से देखते हैं, तो हम वास्तव में कहते हैं: "हां, यह पहले से ही स्पष्ट है, मुझे यह पहले से ही पता है।" लेकिन हम केवल उस ज्ञान पर आधारित हैं जो हमारे पास पहले से है। और जब हम कुछ नया सीखते हैं, तो हम उसे एक अलग दृष्टिकोण से देखते हैं। औपचारिक रूप से, सामान्य ज्ञान के स्तर पर हर चीज़ को समान शब्दों द्वारा वर्णित किया जा सकता है, लेकिन उनके पीछे पूरी तरह से अलग ज्ञान होगा।

इसलिए, प्रबंधन लेखांकन या वित्तीय निदेशक के कार्यों को परिभाषित करना एक व्यर्थ अभ्यास है; वे परिचित लगेंगे। इसके बजाय, यह दिखाना बेहतर है कि उद्यम में किस जटिल समस्या का समाधान किया जाता है, हम इस परिसर से किन कार्यों को प्रबंधन लेखांकन के रूप में वर्गीकृत करने के लिए सहमत हैं और वे अन्य कार्यों के साथ कैसे जुड़े हुए हैं। और फिर आप स्वयं निर्णय ले सकते हैं कि क्या आप इसे जानते हैं, या क्या यह कुछ नया है, जो पहले से ज्ञात है उस पर एक नया दृष्टिकोण देता है।

हममें से कोई भी नहीं चाहता कि दाहिने कान का इलाज किसी विशेषज्ञ से कराया जाए, लेकिन जब व्यवसाय चलाने की बात आती है, तो समग्र दृष्टिकोण विशेषज्ञता का मार्ग प्रशस्त करता है। विभिन्न विभागों के लाइन प्रबंधकों के बीच रस्साकशी से बचने के लिए, हमें उद्यम को एक प्रणाली के रूप में मानने की आवश्यकता है।

किसी उद्यम को प्रभावित करने वाले अनेक समूहों के बावजूद, उद्यम के उद्देश्य के जनक उसके मालिक ही होते हैं। वे एक चीज़ में रुचि रखते हैं: कंपनी पैसा कमाए। किसी भी कंपनी के मिशन वक्तव्य में चाहे कुछ भी लिखा हो, उसका लक्ष्य सरल है - पैसा कमाना। अन्यथा, वह अपना मिशन पूरा नहीं कर पाएगी।

यदि आप बाजार संबंधों के नजरिए से देखें, तो उद्यम के मालिकों के लिए अपने दिमाग की उपज को बेचना और प्राप्त आय को किसी अधिक लाभदायक उद्यम में निवेश करना मुश्किल नहीं है। यहां, ऐसे व्यवहार की नैतिकता के बारे में प्रश्न सामने नहीं हैं। इस तथ्य के बावजूद कि ट्रेड यूनियन, कानून और अन्य दबाव समूहों के अन्य लीवर हैं, निवेशक ऐसा कर सकते हैं। और वे करते हैं. एकमात्र प्रश्न उनकी पूंजी को परिवर्तित करने की गतिशीलता का है। अंत में, उपभोक्ता स्वयं निर्णय लेते हैं कि किस प्रकार का उत्पाद उनके लिए अधिक बेहतर है और जिसके लिए वे पूंजीवादी निवेशकों को अधिक अतिरिक्त मूल्य देने को तैयार हैं।

व्यापक आर्थिक स्थिति के दृष्टिकोण से, संसाधनों के लिए संघर्ष उद्यमों के लिए यथासंभव अधिक पैसा कमाने की आवश्यकता को निर्धारित करता है। इसके बदले में, सामग्री प्रसंस्करण और पूंजी प्रबंधन दोनों में सबसे उन्नत प्रौद्योगिकियों की आवश्यकता होती है। क्या संसाधनों के लिए इस संघर्ष को, उदाहरण के लिए, ग्राहकों के लिए संघर्ष से बदलना संभव है? सामान्य तौर पर, नहीं. ग्राहक सेवा में सुधार के लिए प्रौद्योगिकियाँ किसी कंपनी को लंबी अवधि में पैसा कमाने की अनुमति देती हैं, लेकिन यह अपने आप में अंत नहीं है। कंपनी का लक्ष्य निवेशकों को अधिकतम पूंजी वृद्धि प्रदान करना है। यदि यह लक्ष्य फोकस से गायब हो जाता है, तो देर-सबेर कंपनी खुद को बिना पैसे के, और इसलिए विकास के अवसर के बिना ही पाएगी। इसके अलावा, यदि व्यवसाय का कोई अधिक लाभदायक क्षेत्र उभरता है, तो एक स्मार्ट निवेशक ग्राहक सेवा की गुणवत्ता साबित करने के बजाय अपनी पूंजी को वहां पुनर्निर्देशित करना चाहेगा।

एक मॉडल के रूप में, किसी उद्यम के प्रबंधन को पैसा बनाने वाली मशीन चलाने के रूप में सोचा जा सकता है। यदि आप किसी ऐसे स्टोर पर जाते हैं जो ऐसी मशीनें बेचता है, तो आप इस मशीन के लिए क्या आवश्यकताएं रखेंगे? सबसे पहले सवाल ये हैं: उसकी कीमत कितनी है और वह कितना पैसा कमाती है? यदि आप ऐसी मशीन चलाने जा रहे हैं, तो आपको कंपनी की प्रक्रिया में उनके उत्तरों पर विचार करना होगा और यह समझना होगा कि इस प्रक्रिया को कैसे प्रबंधित किया जाए ताकि मशीन न्यूनतम लागत पर अधिक पैसा कमा सके।

आइए प्रक्रिया पर नजर डालें. व्यवसाय खरीदने या शुरू करने के लिए धन के निवेश की आवश्यकता होगी। इतनी होगी कार की कीमत. इसके अलावा, जैसे-जैसे उद्यम संचालित होगा, यह कुछ आय उत्पन्न करेगा और कुछ खर्चों की आवश्यकता होगी, जो प्रत्येक अवधि में बदल जाएगा। इसकी कीमत भी बदल जाएगी. अंततः, मशीन खराब हो सकती है और अनुपयोगी हो सकती है। दूसरे शब्दों में, प्रबंधक को निम्नलिखित संकेतकों में बदलाव में दिलचस्पी होगी - आय सृजन की दर, बंधी हुई पूंजी, परिचालन व्यय। ये संकेतक ई. गोल्डरैट द्वारा प्रस्तावित किए गए थे और उनकी पुस्तक "द गोल" में कुछ विस्तार से चर्चा की गई है।

बंधी हुई पूंजी और परिचालन व्यय के बीच अंतर उन्हें वापस पाने की संभावना के आधार पर किया जाता है। तो, उत्पन्न आय सिस्टम में आने वाला पैसा है। बंधी हुई पूंजी वह धन है जो अस्थायी रूप से सिस्टम में होता है। परिचालन व्यय वह धन है जो सिस्टम को हमेशा के लिए छोड़ देता है।

प्रबंधक की भूमिका काफी हद तक नियमित निगरानी तक सीमित हो जाती है कि उसके प्रबंधन निर्णय गोल्डरैट के तीन संकेतकों के तात्कालिक मूल्यों और भविष्य में इन संकेतकों की पूरी तस्वीर को कैसे प्रभावित करते हैं, जिसकी वह गणना कर सकता है।

इस प्रकार, प्रबंधन लेखांकन संकेतकों की एक प्रकार की प्रणाली है जो पूंजी आंदोलन की प्रक्रिया को दर्शाती है और इसका उद्देश्य प्रश्न का उत्तर प्राप्त करना है - छोटी और लंबी अवधि में प्रत्येक प्रबंधन निर्णय निवेशक के हितों को कैसे संतुष्ट करता है?

प्रबंधन लेखांकन का उदय कब हुआ? यह पहले अस्तित्व में नहीं था, और अचानक इसकी आवश्यकता पड़ी। यह लंबे समय से कोई रहस्य नहीं रहा है कि लेखांकन प्रणाली हमें ऐसे सरल प्रश्नों का उत्तर देने की अनुमति नहीं देती है जैसे कि क्या हमने लाभ के साथ तिमाही समाप्त की है। यहाँ कारण लेखांकन में नहीं है, बल्कि उन सिद्धांतों में है जो इसमें अंतर्निहित हैं।

प्रारंभ में, खातों की प्रणाली की कल्पना लुका पैसिओली द्वारा एक ऐसी प्रणाली के रूप में की गई थी जो मूल्य के आंदोलन को प्रतिबिंबित करती थी। बाद में, एक लागत मॉडल लेखांकन में आया, जिसे आज पहले से ही कानून के रूप में स्वीकार कर लिया गया है, हालांकि यह काफी कम संख्या में व्यवसाय प्रकारों का पर्याप्त रूप से वर्णन करता है। लागत मॉडल के आधार पर, कई प्रबंधन सिद्धांत बनाए जाते हैं, जिन्हें अपरिवर्तनीय माना जाता है।

यह मॉडल जो मुख्य धारणा बनाता है वह अर्ध-निश्चित लागतों को वितरित करने के लिए तंत्र की पर्याप्तता है। यह ऑपरेशन आपको विभिन्न उत्पाद समूहों को लेखांकन की स्वतंत्र इकाइयों और बाकी उत्पादन से स्वतंत्र के रूप में विश्लेषण करने की अनुमति देता है। यद्यपि वर्गीकरण में वृद्धि के साथ प्रक्रियाओं की परस्पर निर्भरता की डिग्री काफी बढ़ जाती है, लेखांकन को "स्वतंत्र" बनाए रखा जाता है।

इससे क्या होता है? यह अनुमान लगाना कठिन नहीं है कि निर्णय लेते समय, संख्याएँ एक चीज़ दिखाती हैं, लेकिन वास्तव में "ऐसा लगता है जैसे कुछ जुड़ ही नहीं रहा है।" वजह साफ है। आजकल, प्रक्रियाओं की परस्पर निर्भरता की मात्रा बहुत बढ़ गई है। कई प्रकार के व्यवसायों में, पैसा कमाना पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं और सभी प्रकार की वसा को काटने से आता है। और यह संपूर्ण उद्यम को ध्यान में रखकर ही संभव है। समग्र प्रबंधन की आवश्यकता ने "जस्ट इन टाइम", ईआरपी इत्यादि जैसी प्रणालियों को जन्म दिया है। सहज रूप से, अनुभवी प्रबंधक प्रक्रियाओं के अंतर्संबंध के ज्ञान के आधार पर व्यवस्थित रूप से निर्णय लेते हैं। लेकिन वास्तव में, औपचारिक मॉडल इस पर ध्यान नहीं देता है।

किसी उद्यम के संचालन का सामान्य सिस्टम मॉडल आय सृजन चक्र को दर्शाता है: पूंजी को बांधना, लागतों की प्रतिपूर्ति करना, बंधी हुई पूंजी को आय में परिवर्तित करना। यदि हम इस मॉडल पर अधिक विस्तार से विचार करें, तो यह स्पष्ट हो जाएगा कि किसी उद्यम की विभिन्न व्यावसायिक प्रक्रियाओं के माध्यम से बंधी हुई पूंजी के प्रवाह की अपनी अड़चनें हैं, जो इसकी आय सृजन की दर निर्धारित करती हैं। इस सिस्टम मॉडल को ध्यान में रखते हुए, एक पर्याप्त प्रबंधन लेखा प्रणाली का निर्माण संभव है।

लागत मॉडल का उपयोग करके, पूंजी के संपूर्ण प्रवाह को देखना और सही निर्णय लेना असंभव है। इसके विपरीत, प्रत्येक इकाई को "कंबल को अपने ऊपर खींचने" के लिए मजबूर किया जाता है। यह लागत कम करता है, यह उत्पादन की अतिरिक्त इकाइयाँ तैयार करता है, लेकिन यह संपूर्ण उद्यम के लिए आवश्यक नहीं है। ऐसी अड़चनें हैं जिनमें हस्तक्षेप की आवश्यकता है, लेकिन वे दिखाई नहीं देती हैं। परिणामस्वरूप, प्रत्येक विभाग अपने स्थानीय इष्टतम तक पहुँच जाता है, और संपूर्ण उद्यम प्रत्येक अवधि को अप्रत्याशित परिणामों के साथ समाप्त करता है, केवल इसलिए क्योंकि उद्यम को समग्र रूप से प्रबंधित नहीं किया जाता है।

एक और दिलचस्प विषय है बजट बनाना। फैशन तो फैशन है, लेकिन एक उद्यम, जो स्थानीय ऑप्टिमा के त्रुटिपूर्ण प्रबंधन से दूर जा रहा है, को फिर से खुद को सशर्त रूप से स्वतंत्र इकाइयों में क्यों विभाजित करना चाहिए?

यदि हम बाधाओं के सिद्धांत की ओर मुड़ते हैं, तो बजट बनाना उचित है यदि किसी उद्यम के लिए पैसा उसकी बाधा नहीं है। दूसरे शब्दों में, पर्याप्त नकदी उपलब्ध है कि इस संसाधन को विभागों के बीच लगातार संतुलित करने की आवश्यकता नहीं है। प्रत्येक प्रभाग को नकदी का भंडार प्रदान करने, सहक्रियात्मक प्रभाव के बारे में चिंता न करने और कंपनी के प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने, उदाहरण के लिए, ग्राहक सेवा पर ध्यान केंद्रित करने के लिए पर्याप्त "वसा" है। इस तरह, कुछ सुव्यवस्था हासिल की जाती है (कभी-कभी नौकरशाही) और यह समझा जाता है कि निर्णय लेते समय, पैसा कंपनी के लिए सबसे महत्वपूर्ण संसाधन से बहुत दूर है।

इस मामले में, प्रभागों को पूरे उद्यम के लिए वैश्विक इष्टतम की तलाश करने की ज़रूरत नहीं है, और इसलिए, वे प्रत्येक अपने स्वयं के लक्ष्य का पीछा कर सकते हैं। तो फिर वे स्वतंत्र व्यावसायिक इकाइयाँ क्यों नहीं हैं?

तथ्य यह है कि प्रबंधन प्रक्रियाओं को यथासंभव एकीकृत करने और साथ ही उपलब्ध बंधी हुई पूंजी को सबसे बड़ी आय उत्पन्न करने के लिए मजबूर करने की इच्छा एक विरोधी ताकत से पूरी होती है। उद्यमों के लिए एक समय ऐसा आता है जब मालिक के लिए एक बड़े उद्यम के बजाय कई स्वतंत्र उद्यम रखना अधिक लाभदायक होता है। यह तथ्य कि एक इष्टतम होना चाहिए, स्पष्ट है। यह समझना दिलचस्प है कि वह कौन सी कसौटी होगी जो स्थिति का निर्णायक मोड़ तय करेगी?

उद्यमों को अनिश्चित काल तक विस्तारित करने की अनुमति न देने का कारण ऐसे उद्यम की प्रक्रियाओं की परस्पर निर्भरता है। इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि सभी प्रक्रियाओं की अपनी अस्थिरता होती है (और हमारे देश में यह सबसे महत्वपूर्ण कारक है), जब एक निश्चित पैमाने पर पहुंच जाता है, तो एक प्रक्रिया में विफलता के परिणाम बाकी उद्यम पर पड़ते हैं। कभी-कभी बहुत निंदनीय. कौन सा निकास?

समाधान निर्भरता की डिग्री को कम करना है। या आश्रित प्रक्रियाओं की परिवर्तनशीलता (अस्थिरता) को कम करें। निर्भरता को या तो अनावश्यक संसाधनों को साझा करके या अनावश्यक कार्यों को शुरू करके कम किया जा सकता है।

आइए पहली विधि पर विचार करें. आइए मान लें कि तीन प्रभाग विपणन, वित्तीय और इंजीनियरिंग सेवाओं के माध्यम से एक-दूसरे पर निर्भर हैं। इन तीन निर्भरता कारकों में से एक की अधिकता है। मान लीजिए कि इंजीनियरिंग सेवा, भले ही वह अपने कर्मियों को तीन प्रभागों में विभाजित कर दे, अपने कार्यों का सामना करने में सक्षम होगी। इंजीनियरिंग सेवा को विभाजित करके, उद्यम नियंत्रणीय कारकों में कमी प्राप्त करता है, और विभाग इंजीनियरिंग समस्याओं को हल करने के लिए कम प्रतिक्रिया समय प्राप्त करता है।

अलग-अलग बजट की शुरूआत से भी तेजी से भुगतान हो सकता है, लेकिन यह तभी संभव है जब धन का अधिशेष हो। और यह तभी उचित है जब ऐसी तेजी आवश्यक हो।

दूसरा तरीका है कार्यों का दोहराव। उदाहरण के लिए, समान तीन प्रभागों के लिए, सामग्रियों की खरीद में निर्भरता का उत्पादन प्रक्रिया के शुभारंभ पर गहरा प्रभाव पड़ता है। स्पष्ट निष्कर्ष यह है कि हर किसी के पास अपना क्रय विभाग होना चाहिए। अंतिम उपाय के रूप में, अलग-अलग उद्यमों में अलगाव।

यदि हम वित्तीय प्रक्रियाओं की निर्भरता के मुद्दों पर लौटते हैं, तो यहां वित्तपोषण के स्वतंत्र स्रोतों की खोज करके कार्यों की नकल करने की विधि को हल किया जाता है।

एक तीसरा तरीका भी है - आश्रित प्रक्रियाओं की परिवर्तनशीलता को कम करना। ऐसे में पिछले कुछ समय से प्रक्रियाओं की निर्भरता कम करने की जरूरत नहीं है. और आप एकीकरण का लाभ उठा सकते हैं.

ऐसा लग सकता है कि हम विषय से भटक रहे हैं, लेकिन यह केवल दूसरों के दायरे में इस पद्धति का स्थान दिखाने के लिए किया जाता है, यदि आप प्रबंधन के लक्ष्य को ध्यान में रखते हुए व्यवस्थित रूप से संपर्क करते हैं।

आइए अब संक्षेप में बताएं कि यह ज्ञान (या इसका मॉडल) विशिष्ट कार्यों में कैसे व्यक्त किया जा सकता है।

उन उद्यमों के लिए जिनका लक्ष्य पैसा कमाना है, प्रबंधन निर्णय लेते समय संकेतकों में परिवर्तन पर नज़र रखने के सिद्धांत पर लेखांकन प्रणाली बनाई जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, किसी नए उत्पाद को लॉन्च करने के मुद्दे पर विचार किया जा रहा है। लॉन्च में दो महीने लगते हैं.

चूंकि प्रबंधन प्रक्रिया एक निश्चित व्यावसायिक दृष्टि मॉडल के आधार पर संकेतकों की योजना बनाना और उसके बाद त्रुटियों को खोजने या किसी के मॉडल के अनुपालन और भविष्य में अधिक सफलतापूर्वक योजना बनाने के लिए योजनाबद्ध परिणामों के साथ वास्तविक परिणामों की तुलना करना है, इसलिए योजना का एक सैद्धांतिक आधार होना चाहिए। .

नियोजित और वास्तविक संकेतकों की तुलना करने का ऐसा सैद्धांतिक आधार पूंजी प्रवाह मॉडल है। अधिक सटीक रूप से, इस प्रवाह की बाधाओं की पहचान के साथ इसका प्रचलन (वैसे, प्रवाह और बाधाओं का मॉडल अन्य संगठनों पर भी लागू होता है जिनका लक्ष्य पैसा नहीं है)। सूचना प्रणाली को उसी सिद्धांत पर बनाया जाना चाहिए।

इस प्रवाह में, संकीर्ण कड़ियों की पहचान करना, उनके संबंधों और उनकी परिवर्तनशीलता की विशेषताओं को निर्धारित करना आवश्यक है। आगे बढ़ने के लिए, सभी प्रक्रियाओं की परिवर्तनशीलता को कम करके, सबसे संकीर्ण लिंक के थ्रूपुट को बढ़ाएं और इस प्रकार आय सृजन की गति को बढ़ाएं।

प्रबंधन लागत लेखांकन

दृष्टिकोण स्थापित किया गया है जिसके अनुसार कोई भी व्यावसायिक उद्यम ऐसे निर्णय लेने का प्रयास करता है जो यह सुनिश्चित करेगा कि उसे अधिकतम संभव लाभ प्राप्त हो। लाभ, एक नियम के रूप में, मुख्य रूप से उत्पाद की कीमत और उसके उत्पादन और बिक्री की लागत पर निर्भर करता है।

बाजार में उत्पादों की कीमत आपूर्ति और मांग की परस्पर क्रिया का परिणाम है। मुक्त प्रतिस्पर्धा की स्थितियों में बाजार मूल्य निर्धारण के कानूनों के प्रभाव में, निर्माता या खरीदार के अनुरोध पर उत्पादों की कीमत अधिक या कम नहीं हो सकती है; यह स्वचालित रूप से बराबर हो जाती है। दूसरी चीज़ वह लागत है जो उत्पादन की लागत बनाती है। वे उपभोग किए गए श्रम और भौतिक संसाधनों की मात्रा, प्रौद्योगिकी के स्तर, उत्पादन के संगठन और अन्य कारकों के आधार पर बढ़ या घट सकते हैं। नतीजतन, निर्माता के पास कई लागत-कटौती लीवर हैं जिनका उपयोग वह कुशल प्रबंधन के साथ कर सकता है।

आर्थिक साहित्य और नियामक दस्तावेजों में, "लागत", "व्यय", "व्यय" जैसे शब्दों का अक्सर उपयोग किया जाता है। हमारी राय में, इन अवधारणाओं की गलत परिभाषा उनके आर्थिक अर्थ को विकृत कर सकती है।

ऊपर सूचीबद्ध शब्दों के सार से सावधानीपूर्वक परिचित होने से हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि मूल रूप से इन सभी अवधारणाओं का एक ही मतलब है - कुछ कार्यों के प्रदर्शन से जुड़ी उद्यम की लागत।

लेख में, सैद्धांतिक चर्चाओं में जाए बिना, हम इन श्रेणियों को नामित करने के लिए निम्नलिखित परिभाषाओं का उपयोग करेंगे।

"लागत" शब्द का प्रयोग, एक नियम के रूप में, आर्थिक सिद्धांत में किया जाता है। ये कुछ परिचालनों के प्रदर्शन से जुड़े उद्यम के कुल बलिदान हैं। उनमें स्पष्ट (लेखा, निपटान) और निहित (वैकल्पिक) लागत दोनों शामिल हैं।

स्पष्ट (गणना की गई) लागतें मौद्रिक रूप में व्यक्त वास्तविक लागतें हैं, जो उत्पादों, वस्तुओं या सेवाओं के उत्पादन और संचलन की प्रक्रिया में विभिन्न प्रकार के अधिग्रहण और व्यय के कारण होती हैं।

वैकल्पिक (अवसर) लागत का मतलब उद्यम द्वारा खोई गई हानि है, जो उसे प्राप्त होती अगर उसने वैकल्पिक उत्पाद, वैकल्पिक मूल्य पर, वैकल्पिक बाजार आदि का उत्पादन करना चुना होता।

लागतों से हमारा तात्पर्य स्पष्ट (वास्तविक, अनुमानित) होगा, और खर्चों से उद्यम के धन में कमी या आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में उसके ऋण दायित्वों में वृद्धि होगी। व्यय का तात्पर्य कच्चे माल, आपूर्ति और सेवाओं के उपयोग से है। केवल बिक्री के समय ही उद्यम अपनी आय और लागतों - व्ययों के संबंधित हिस्से को पहचानता है।

मानक 18 आईएफआरएस "राजस्व", साथ ही घरेलू पीबीयू 9/99 "संगठन की आय" और 10/99 "संगठन के व्यय" हमें उपरोक्त शर्तों की इस समझ की ओर मार्गदर्शन करते हैं। इन दस्तावेज़ों के अनुसार, खर्च आम तौर पर किसी परिसंपत्ति के बहिर्वाह या कमी का रूप लेते हैं। खर्चों को आय विवरण में आय की कुछ वस्तुओं से प्राप्त लागत और राजस्व के बीच सीधे संबंध के आधार पर पहचाना जाता है। इस दृष्टिकोण को व्यय और आय का मिलान कहा जाता है। इसके आधार पर, लेखांकन में, सभी आय को उन्हें प्राप्त करने की लागत, जिन्हें व्यय कहा जाता है, के साथ सहसंबद्ध होना चाहिए। लेखांकन प्रौद्योगिकी के दृष्टिकोण से, इसका मतलब है कि लागतों को "सामग्री", "", "पेरोल गणना", आदि खातों में जमा किया जाना चाहिए, फिर "मुख्य उत्पादन", "" खातों में और बट्टे खाते में नहीं डाला जाना चाहिए। बिक्री खाते तब तक होते हैं जब तक कि वे उत्पाद, सामान, सेवाएँ जिनके साथ वे जुड़े हुए हैं, बेच नहीं दिए जाते हैं, क्योंकि बिक्री के समय ही संगठन अपने खर्चों को पहचान पाएगा। उद्यम की गतिविधि के गुणात्मक संकेतकों में, उत्पादन की लागत जैसे संकेतक का एक महत्वपूर्ण स्थान है। यह, एक सिंथेटिक संकेतक के रूप में, संगठन के उत्पादन और वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के सभी पहलुओं को दर्शाता है। लाभ की मात्रा और लाभप्रदता का स्तर उत्पादन लागत के स्तर पर निर्भर करता है। एक संगठन जितना अधिक आर्थिक रूप से उत्पादों के निर्माण, कार्य के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान में श्रम, सामग्री और वित्तीय संसाधनों का उपयोग करता है, उत्पादन प्रक्रिया की दक्षता जितनी अधिक होगी, लाभ उतना ही अधिक होगा।

वर्तमान में, उत्पादन की लागत में शामिल लागतों की संरचना को प्रासंगिक नियमों द्वारा विनियमित किया जाता है, सबसे पहले, प्रावधान "उत्पादन की लागत में शामिल उत्पादों (कार्य, सेवाओं) के उत्पादन और बिक्री के लिए लागत की संरचना पर" कार्य, सेवाएँ), और मुनाफे पर कर लगाते समय वित्तीय परिणामों के निर्माण की प्रक्रिया को ध्यान में रखा जाता है" (5 अगस्त, 1992 नंबर 552 पर रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा बाद के संशोधनों और परिवर्धन के साथ अनुमोदित)।

उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत बनाने वाली घटक लागतों की एक सरल सूची से भी, यह स्पष्ट है कि वे न केवल उनकी संरचना में समान हैं, बल्कि उत्पाद के निर्माण, प्रदर्शन में उनके महत्व में भी समान हैं। कार्य और सेवाएँ। कुछ लागतें सीधे उत्पादों के उत्पादन (कच्चे माल, सामग्री की लागत, श्रमिकों की मजदूरी, आदि) से संबंधित हैं, अन्य - उत्पादन के प्रबंधन और रखरखाव के साथ (प्रबंधन तंत्र को बनाए रखने की लागत, उत्पादन प्रक्रिया को आवश्यक प्रदान करना) संसाधन, इसे काम करने की स्थिति में बनाए रखना, आदि) आदि), और फिर भी अन्य, जिनका उत्पादन से सीधा संबंध नहीं है, फिर भी वर्तमान कानून में शामिल हैं (खनिज संसाधन आधार के पुनरुत्पादन के लिए योगदान, की सामाजिक आवश्यकताएं) जनसंख्या, आदि)। इसके अलावा, लागत का एक हिस्सा सीधे विशिष्ट प्रकार के तैयार उत्पादों की लागत में शामिल होता है, और दूसरा हिस्सा, कई प्रकार के उत्पादों के उत्पादन के संबंध में, अप्रत्यक्ष रूप से शामिल होता है। इसलिए, प्रबंधन लेखांकन के प्रभावी संगठन के लिए, कुछ मानदंडों के अनुसार आर्थिक रूप से उचित लेखांकन का उपयोग करना आवश्यक है। इससे न केवल बेहतर योजना बनाने और लागतों को ध्यान में रखने में मदद मिलेगी, बल्कि उनका अधिक सटीक विश्लेषण करने के साथ-साथ व्यक्तिगत प्रकार की लागतों के बीच कुछ संबंधों की पहचान करने और उत्पादन की लागत और लाभप्रदता के स्तर पर उनके प्रभाव की डिग्री की गणना करने में भी मदद मिलेगी।

प्रबंधन लेखांकन में, किसी भी लागत वर्गीकरण का उद्देश्य प्रबंधक को सही, सूचित निर्णय लेने में सहायता करना है, क्योंकि निर्णय लेते समय प्रबंधक को पता होना चाहिए कि वे क्या लागत और लाभ लाएंगे। इसलिए, लागत वर्गीकरण प्रक्रिया का सार लागत के उस हिस्से को उजागर करना है जिसे प्रबंधक प्रभावित कर सकता है।

आर्थिक दृष्टि से प्रबंधन लेखांकन को व्यवस्थित करने का अभ्यास लक्ष्य निर्धारण और लागत लेखांकन के क्षेत्रों के आधार पर लागतों को वर्गीकृत करने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करता है। आंतरिक जानकारी के उपभोक्ता लेखांकन की दिशा निर्धारित करते हैं जिसके लिए उन्हें अध्ययन के तहत समस्या पर जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है।

इस संबंध में, के. ड्र्यूरी द्वारा प्रस्तावित लागतों का वर्गीकरण ध्यान देने योग्य है। उनकी राय में, सबसे पहले, लेखांकन लागत की तीन श्रेणियों के बारे में जानकारी जमा करता है: सामग्री की लागत, श्रम और ओवरहेड लागत। फिर सामान्यीकृत लागतों को लेखांकन क्षेत्रों के अनुसार वितरित किया जाता है:

1) निर्मित उत्पादों की लागत की गणना और मूल्यांकन के लिए;
2) योजना बनाने और प्रबंधन निर्णय लेने के लिए;
3) नियंत्रण और विनियमन की प्रक्रिया को अंजाम देना। इसके अलावा, ऊपर सूचीबद्ध तीन क्षेत्रों में से प्रत्येक में, प्रबंधन लक्ष्यों के आधार पर लागत का और अधिक विवरण होता है।

लागतों के प्रस्तावित वर्गीकरण की खूबियों से किसी भी तरह से इनकार किए बिना, हमारा मानना ​​है कि केवल इन क्षेत्रों के ढांचे के भीतर प्रबंधन लेखांकन की क्षमताओं को सीमित करना वर्तमान समय की आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा नहीं करता है। जैसा कि आप जानते हैं, प्रबंधन लेखांकन को अपने कार्यों के माध्यम से इच्छित लक्ष्य प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्रत्येक फ़ंक्शन का अपना उद्देश्य, उद्देश्य, उद्देश्य, साथ ही उन्हें प्राप्त करने के तरीके, तकनीक और तरीके होते हैं। इस संबंध में, हम लागत वर्गीकरण के क्षेत्रों का विस्तार करने का प्रस्ताव करते हैं, उन्हें प्रत्येक प्रबंधन लेखांकन फ़ंक्शन की क्षमताओं के अधीन करते हैं। यह ध्यान में रखना चाहिए कि अलग-अलग दिशाओं में एक ही वर्गीकरण मानदंड अलग-अलग परिणाम दे सकता है और इसके विपरीत।

प्रबंधन गतिविधियों में एक महत्वपूर्ण बिंदु निर्णय लेने की प्रक्रिया है, जिसके दौरान उद्यम के विकास के लिए रणनीति और रणनीति निर्धारित की जाती है। इन उद्देश्यों के लिए, किसी उद्यम की लागतों को स्पष्ट और वैकल्पिक, प्रासंगिक और अप्रासंगिक, प्रभावी और अप्रभावी में विभाजित किया गया है।

प्रबंधन निर्णय लेने के लिए, उन्हें स्पष्ट और अंतर्निहित (वैकल्पिक) में विभाजित करना महत्वपूर्ण है।

स्पष्ट वे अपेक्षित लागतें हैं जो एक उद्यम को उत्पादन और वाणिज्यिक गतिविधियों को अंजाम देते समय वहन करनी चाहिए।

एक उत्पाद को दूसरे के पक्ष में अस्वीकार करने से होने वाली लागत को वैकल्पिक (लगाए गए) लागत कहा जाता है। वे खोए हुए मुनाफ़े का प्रतिनिधित्व करते हैं जब एक क्रिया को चुनने से दूसरी क्रिया घटित होने से बचती है। अवसर लागत तब उत्पन्न होती है जब संसाधन सीमित होते हैं। यदि संसाधन असीमित हैं, तो अवसर लागत शून्य है। अवसर लागत को कभी-कभी वृद्धिशील लागत भी कहा जाता है।

किए गए निर्णयों की बारीकियों के आधार पर, लागतों को प्रासंगिक और अप्रासंगिक में विभाजित किया जाता है। प्रासंगिक (अर्थात महत्वपूर्ण, महत्वपूर्ण) लागतों को केवल वे लागतें माना जा सकता है जो विचाराधीन प्रबंधन निर्णय पर निर्भर करती हैं। विशेष रूप से, पिछली लागतें प्रासंगिक नहीं हो सकतीं क्योंकि उन्हें अब प्रभावित नहीं किया जा सकता है। साथ ही, प्रबंधन निर्णय लेने के लिए अवसर लागत (खोया हुआ मुनाफा) प्रासंगिक हैं।

लागतों को प्रभावी और अप्रभावी में विभाजित करके किए गए निर्णयों के परिणामों को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित किया जा सकता है।

प्रभावी - ये उत्पादक लागतें हैं, जिसके परिणामस्वरूप उन प्रकार के उत्पादों की बिक्री से आय प्राप्त होती है जिनके उत्पादन के लिए ये लागतें खर्च की गई थीं।

अप्रभावी एक अनुत्पादक प्रकृति की लागत है, जिसके परिणामस्वरूप कोई आय प्राप्त नहीं होगी, क्योंकि उत्पाद का उत्पादन नहीं किया जाएगा। अप्रभावी लागत उत्पादन में हानि है। इनमें खराबी, डाउनटाइम, कमी और इन्वेंट्री आइटम की क्षति आदि से होने वाले नुकसान शामिल हैं। अप्रभावी लागतों को उजागर करने के दायित्व की व्याख्या योजना और राशनिंग में नुकसान को रोकने के लिए की जाती है।

अपने मुनाफ़े को अधिकतम करने की चाहत रखने वाले किसी भी उद्यम को अपने उत्पादन को इस तरह से व्यवस्थित करना चाहिए कि उत्पादन की प्रति यूनिट लागत न्यूनतम हो। इसका मतलब यह है कि लिए गए निर्णय लागत को कम करने के कार्य पर केंद्रित होने चाहिए। इस कार्य को पूरा करने में, पूर्वानुमान प्रक्रिया को महत्वपूर्ण महत्व दिया जाता है, जिसके दौरान लघु और दीर्घकालिक में उद्यम की लागतों पर विचार किया जाता है।

अल्पावधि में, व्यक्तिगत कारक नहीं बदलते: उन्हें स्थिर (निश्चित) कारक कहा जाता है। इनमें आमतौर पर औद्योगिक भवन, मशीनें और उपकरण जैसे संसाधन शामिल होते हैं। हालाँकि, यह भूमि, प्रबंधकों और योग्य कर्मियों की सेवाएँ भी हो सकती है। उत्पादन प्रक्रिया के दौरान बदलने वाले आर्थिक संसाधनों को परिवर्तनशील कारक माना जाता है। मध्यम अवधि में, उत्पादन के सभी इनपुट कारक बदल सकते हैं, लेकिन बुनियादी प्रौद्योगिकियाँ अपरिवर्तित रहती हैं। लंबी अवधि में, अंतर्निहित प्रौद्योगिकियां भी बदल सकती हैं।

प्रबंधन के निर्णयों को तब तक लागू नहीं किया जा सकता जब तक कि उनका योजना प्रक्रिया से सीधा संबंध न हो, जिसके दौरान उत्पादन और वाणिज्यिक गतिविधियों के कार्यान्वयन से जुड़ी अपेक्षित लागतों को योजना द्वारा उनके कवरेज की संभावनाओं के दृष्टिकोण से माना जाता है। इन उद्देश्यों के लिए, उद्यम लागत को नियोजित और अनियोजित में विभाजित किया गया है।

नियोजित लोगों में उद्यम के उत्पादक खर्च, उसकी आर्थिक गतिविधियों के कारण और उत्पादन लागत अनुमान द्वारा प्रदान किए गए शामिल हैं। मानदंडों, विनियमों, सीमाओं और अनुमानों के अनुसार, उन्हें उत्पादन की नियोजित लागत में शामिल किया जाता है।

अनियोजित अनुत्पादक व्यय हैं जो अपरिहार्य नहीं हैं और उद्यम की आर्थिक गतिविधि की सामान्य स्थितियों से उत्पन्न नहीं होते हैं। इन लागतों को प्रत्यक्ष हानि माना जाता है और इसलिए इन्हें उत्पादन लागत अनुमान में शामिल नहीं किया जाता है। वे केवल विपणन योग्य उत्पादों की वास्तविक लागत और लेखांकन में संबंधित खातों में परिलक्षित होते हैं। इनमें खराबी, डाउनटाइम आदि से होने वाले नुकसान शामिल हैं। उनका अलग-अलग लेखांकन उनकी रोकथाम के उद्देश्य से उपायों के कार्यान्वयन की सुविधा प्रदान करता है।

प्रबंधन लेखांकन में, उद्यम में लागू मानदंडों, विनियमों, सीमाओं और मानकों के साथ उनके संबंध के आधार पर लागतों को वर्गीकृत करना महत्वपूर्ण है। इस मानदंड के अनुसार, उत्पादन की लागत में शामिल सभी लागतों को चालू माह की शुरुआत में लागू स्थापित मानकों के अनुसार और उत्पादन प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न होने वाले मौजूदा मानकों से विचलन के अनुसार समूहीकृत किया जाता है। लागतों का यह विभाजन नियामक लेखांकन का आधार है और उत्पादन लागत के स्तर पर वर्तमान परिचालन नियंत्रण का सबसे महत्वपूर्ण साधन है।

उद्यम प्रबंधन की प्रक्रिया इसके स्पष्ट संगठन के बिना असंभव है। यह दैनिक प्रबंधन गतिविधियों का आधार बनता है और इसके बिना, न तो योजनाएँ और न ही कार्यक्रम आमतौर पर काम करते हैं। संगठन की प्रक्रिया में, प्रबंधन संरचनाएं, स्थान और लागत के क्षेत्र, साथ ही उनके कार्यान्वयन और व्यवहार के लिए जिम्मेदार व्यक्ति बनते हैं।

घटना के स्थानों के अनुसार, लागतों को समूहीकृत किया जाता है और उत्पादन, कार्यशालाओं, अनुभागों, विभागों, टीमों और उद्यम के अन्य संरचनात्मक प्रभागों के संदर्भ में ध्यान में रखा जाता है, अर्थात। उत्तरदायित्व केन्द्रों द्वारा. लागतों का यह समूह आपको आंतरिक लागत लेखांकन व्यवस्थित करने और उत्पादों की उत्पादन लागत निर्धारित करने की अनुमति देता है। जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा लेखांकन लागत लेखांकन को उद्यम की संगठनात्मक संरचना से "संबंधित" करता है। लागतों का यह समूह सीधे वर्तमान संगठनात्मक ढांचे पर निर्भर करता है।

उद्यम के क्षेत्रों और कार्यों के आधार पर लागतों का समूहन उपरोक्त वर्गीकरण से निकटता से संबंधित है। इस मानदंड के आधार पर, लागत को आपूर्ति और खरीद, तकनीकी, वाणिज्यिक और बिक्री और संगठनात्मक और प्रबंधकीय में विभाजित किया गया है।

लागतों का यह समूहन कार्यात्मक लेखांकन को व्यवस्थित करना संभव बनाता है, जिसमें लागत पहले उद्यम के क्षेत्रों और कार्यों के संदर्भ में एकत्र की जाती है, और उसके बाद ही - लागत वस्तुओं द्वारा।

कार्यात्मक लागत लेखांकन अंतर-व्यापार लेखांकन को मजबूत करने और लागत केंद्रों के बीच संबंध और अन्योन्याश्रयता को मजबूत करने में मदद करता है, और खर्च की गई लागतों के बारे में जानकारी का अधिक सटीक प्रावधान सुनिश्चित करता है। इससे प्रबंधकों को उत्पादों के प्रकार, संरचना, कीमत, बेचने के तरीकों के बारे में संयुक्त रूप से सूचित निर्णय लेने में मदद मिलती है और उद्यम के उत्पादन और वाणिज्यिक गतिविधियों की दक्षता में सुधार करने में मदद मिलती है।

यदि उद्यम के पास प्रभावी लेखा प्रणाली नहीं है तो प्रबंधन गतिविधियों को लागू करने के लिए किए गए सभी उपाय रद्द किए जा सकते हैं। यह क्षेत्र आवश्यक प्रबंधन निर्णय लेने और लागू करने की प्रक्रियाओं के लिए सूचना समर्थन की मुख्य जिम्मेदारी वहन करता है। लेखांकन प्रक्रियाओं को लागू करने के लिए, उद्यम लागत को संरचना, आर्थिक सामग्री, विनिर्माण उत्पादों की तकनीकी प्रक्रिया में भूमिका, उत्पादन की मात्रा के संबंध, उत्पादन की लागत में शामिल करने की विधि और समय आदि के आधार पर समूहीकृत किया जाता है।

उनकी संरचना के आधार पर, लागतों को एकल-तत्व और जटिल में विभाजित किया गया है।

एकल-तत्व लागतें वे होती हैं जिनमें एक ही तत्व शामिल होता है - सामग्री, मजदूरी, मूल्यह्रास, आदि। ये लागतें, उनके मूल स्थान और इच्छित उद्देश्य की परवाह किए बिना, विभिन्न घटकों में विभाजित नहीं होती हैं।

जटिल लागतें वे होती हैं जिनमें कई तत्व शामिल होते हैं, उदाहरण के लिए, सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय, जिसमें संबंधित कर्मियों का वेतन, इमारतों का मूल्यह्रास और अन्य एकल-तत्व लागत शामिल होती हैं।

आर्थिक सामग्री के अनुसार, लागतों को लागत वस्तुओं और आर्थिक तत्वों के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है।

आर्थिक तत्व को आमतौर पर उत्पादों के उत्पादन और बिक्री के लिए प्राथमिक सजातीय प्रकार की लागत कहा जाता है, जिसे उद्यम स्तर पर इसके घटक भागों में विघटित नहीं किया जा सकता है।

उत्पादन की लागत में शामिल लागतों की संरचना पर विनियमन सभी उद्यमों के लिए आर्थिक रूप से सजातीय लागतों की एक एकल सूची स्थापित करता है:

माल की लागत;
श्रम लागत;
सामाजिक आवश्यकताओं के लिए योगदान;
मूल्यह्रास;
अन्य लागत।

लागतों के तत्व-दर-तत्व समूहन से पता चलता है कि एक निश्चित अवधि में पूरे उद्यम में कितने प्रकार की लागतें उत्पन्न हुईं, भले ही वे कहाँ उत्पन्न हुईं और किस विशिष्ट उत्पाद के उत्पादन के लिए उनका उपयोग किया गया।

आर्थिक तत्वों द्वारा लागतों का समूहन वित्तीय लेखांकन का उद्देश्य है और इसका उपयोग बैलेंस शीट (फॉर्म नंबर 5) के परिशिष्ट के रूप में वार्षिक रिपोर्ट संकलित करते समय किया जाता है। यह समूहन बुनियादी और वेतन निधि के निर्धारण आदि की आवश्यकता को स्थापित करना संभव बनाता है।

हालाँकि, आर्थिक तत्वों द्वारा लागतों का वर्गीकरण व्यक्तिगत प्रकार के उत्पादों की लागत की गणना करने या उद्यम के विशिष्ट संरचनात्मक प्रभागों की लागत की मात्रा स्थापित करने की अनुमति नहीं देता है। उदाहरण के लिए, उद्यमों में बिजली का उपयोग उत्पाद उत्पादन की तकनीकी प्रक्रिया और उद्यम के कार्यालय, कार्यशाला परिसर आदि को रोशन करने के लिए किया जा सकता है। बदले में, तकनीकी प्रक्रिया में, विभिन्न उत्पादों के उत्पादन पर अलग-अलग मात्रा में बिजली खर्च की जा सकती है: एक उत्पाद के लिए अधिक, दूसरे के लिए कम। इन समस्याओं को हल करने के लिए, लागत मदों के आधार पर लागतों के वर्गीकरण का उपयोग किया जाता है।

एक लागत वाली वस्तु को आम तौर पर एक निश्चित प्रकार की लागत कहा जाता है जो व्यक्तिगत प्रकार और समग्र रूप से सभी उत्पादों दोनों की लागत बनाती है।

लागत मदों द्वारा लागतों का समूहन आपको खर्चों के उद्देश्य और उनकी भूमिका को निर्धारित करने, खर्चों पर नियंत्रण व्यवस्थित करने, समग्र रूप से उद्यम और उसके व्यक्तिगत प्रभागों दोनों की आर्थिक गतिविधि के गुणात्मक संकेतकों की पहचान करने और यह स्थापित करने की अनुमति देता है कि किन क्षेत्रों में खोज करना आवश्यक है। उत्पादन लागत कम करने के तरीकों के लिए. इस समूह के आधार पर, उत्पादन लागत का विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाया जाता है, और व्यक्तिगत प्रकार के उत्पादों की योजनाबद्ध और वास्तविक लागत गणना संकलित की जाती है।

लेखांकन और लागत प्रणाली को चुनने में उत्पादन की मात्रा के संबंध में लागतों का समूहन महत्वपूर्ण है। इस मानदंड के आधार पर, लागतों को निश्चित और परिवर्तनीय में विभाजित किया जाता है।

परिवर्तनीय वे लागतें हैं जिनका मूल्य उत्पादन मात्रा में परिवर्तन के साथ बदलता है। इनमें तकनीकी उद्देश्यों के लिए कच्चे माल, ईंधन और ऊर्जा की खपत, उत्पादन श्रमिकों की मजदूरी आदि शामिल हैं।

स्थिर लागतों में वे लागतें शामिल होती हैं जिनका मूल्य उत्पादन मात्रा में परिवर्तन के साथ बदलता नहीं है या थोड़ा बदलता है। इनमें सामान्य व्यावसायिक खर्च आदि शामिल हैं।

कुछ लागतों को मिश्रित कहा जाता है क्योंकि उनमें परिवर्तनशील और निश्चित दोनों घटक होते हैं। इन्हें कभी-कभी अर्ध-परिवर्तनीय और अर्ध-निश्चित लागत भी कहा जाता है। सभी प्रत्यक्ष लागतें परिवर्तनीय लागतें हैं, और सामान्य उत्पादन और सामान्य खर्चों में परिवर्तनीय और निश्चित लागत दोनों घटक शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, मासिक टेलीफोन शुल्क में सदस्यता शुल्क की एक स्थिर राशि और एक परिवर्तनीय भाग शामिल होता है, जो लंबी दूरी और अंतरराष्ट्रीय टेलीफोन कॉल की संख्या और अवधि पर निर्भर करता है। इसलिए, लागतों का हिसाब लगाते समय, उन्हें निश्चित और परिवर्तनीय लागतों के बीच स्पष्ट रूप से अंतर करना चाहिए।

उत्पाद लागतों की योजना, लेखांकन और विश्लेषण के लिए लागतों को निश्चित और परिवर्तनीय में विभाजित करना बहुत महत्वपूर्ण है। स्थिर लागत, पूर्ण मूल्य में अपेक्षाकृत अपरिवर्तित रहते हुए, उत्पादन वृद्धि के साथ उत्पादन लागत को कम करने में एक महत्वपूर्ण कारक बन जाती है, क्योंकि उत्पादन की प्रति इकाई उनका मूल्य घट जाता है। परिवर्तनीय लागतें उत्पादन की वृद्धि के सीधे अनुपात में बढ़ती हैं, लेकिन उत्पादन की प्रति इकाई गणना करने पर वे एक स्थिर मूल्य का प्रतिनिधित्व करती हैं। इन लागतों पर बचत संगठनात्मक और तकनीकी उपायों के कार्यान्वयन के माध्यम से प्राप्त की जा सकती है जो उत्पादन की प्रति यूनिट उनकी कमी सुनिश्चित करते हैं। इसके अलावा, लागतों के इस समूह का उपयोग ब्रेक-ईवन उत्पादन का विश्लेषण और पूर्वानुमान करने और अंततः, किसी उद्यम की आर्थिक नीति चुनने में किया जा सकता है।

उत्पादन की लागत में शामिल करने की विधि के अनुसार, उद्यम लागत को प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष में विभाजित किया गया है।

प्रत्यक्ष लागत एक विशिष्ट प्रकार के उत्पाद के उत्पादन की लागत है। इसलिए, उन्हें प्राथमिक दस्तावेजों के डेटा के आधार पर सीधे उनके कमीशन या संचय के समय गणना वस्तुओं के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। इनमें शामिल हैं: कच्चे माल, सामग्री, उत्पादन श्रमिकों की मजदूरी आदि की लागत।

अप्रत्यक्ष लागतें कई प्रकार के उत्पादों के उत्पादन से जुड़ी होती हैं, उदाहरण के लिए, उत्पादन के प्रबंधन और रखरखाव की लागत (ओवरहेड्स)।

अप्रत्यक्ष लागतों को पहले उपयुक्त संग्रह और वितरण खातों में एकत्र किया जाता है, और फिर विशेष वितरण गणनाओं का उपयोग करके विशिष्ट उत्पादों की लागत में शामिल किया जाता है। वितरण आधार का चुनाव संगठन और उत्पादन तकनीक की विशेषताओं द्वारा निर्धारित किया जाता है और योजना, लेखांकन और उत्पाद लागत की गणना के लिए उद्योग निर्देशों द्वारा स्थापित किया जाता है।

प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष में लागत का विभाजन सशर्त है। इस प्रकार, खनन उद्योगों में, जहां, एक नियम के रूप में, एक प्रकार का उत्पाद निकाला जाता है, लागत प्रत्यक्ष होती है। जटिल उद्योगों में, जिनमें एक ही प्रकार के कच्चे माल से कई प्रकार के उत्पाद बनाए जाते हैं, मुख्य लागत अप्रत्यक्ष होती है। प्रत्यक्ष लागत के हिस्से का विस्तार उत्पाद लागत के अधिक सटीक निर्धारण में योगदान देता है।

उत्पादों के निर्माण की तकनीकी प्रक्रिया और उनके इच्छित उद्देश्य में उनकी भूमिका के आधार पर, किसी उद्यम की लागत को बुनियादी और ओवरहेड में विभाजित किया जाता है।

मुख्य लागत वे हैं जो सीधे विनिर्माण उत्पादों की तकनीकी प्रक्रिया से संबंधित हैं। इनमें उत्पादों की कार्यशाला उत्पादन लागत में शामिल लागत (कच्चे माल, सामग्री और अर्ध-तैयार उत्पादों की लागत जो उत्पाद में भौतिक रूप से शामिल हैं; तकनीकी उद्देश्यों के लिए खर्च किए गए ईंधन और ऊर्जा की लागत; उत्पादन श्रमिकों को भुगतान करने की लागत) शामिल हैं। सामाजिक आवश्यकताओं में योगदान; परिचालन लागत, उत्पादन मशीनें और उपकरण, आदि)।

संगठन, उत्पादन के रखरखाव, उत्पादों की बिक्री और प्रबंधन के संबंध में ओवरहेड लागत उत्पन्न होती है। इनमें व्यापक सामान्य और विक्रय व्यय शामिल हैं। उनका मूल्य उत्पादन और वाणिज्यिक गतिविधियों के संगठन, प्रशासन की व्यावसायिक नीति, रिपोर्टिंग अवधि की अवधि और अन्य कारकों पर निर्भर करता है।

लागतों का मूल और उपरिव्यय में विभाजन इस तथ्य पर आधारित है कि उत्पादन लागत में केवल उत्पादन लागत को शामिल किया जाना चाहिए। वे, आवश्यकतानुसार, उत्पाद की उत्पादन लागत बनाते हैं और उत्पादन की प्रति इकाई लागत की गणना करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। ओवरहेड लागत का उपयोग उत्पादों को बेचने की प्रक्रिया और एक आर्थिक इकाई के रूप में उद्यम के कामकाज को सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है, और इसलिए इसे उत्पादों की बिक्री से लाभ में कमी के रूप में लिखा जाना चाहिए।

अंतर्राष्ट्रीय व्यवहार में, मुख्य लागत उत्पादन लागत के रूप में होती है, और ओवरहेड लागत आवधिक लागत होती है। घरेलू लेखांकन व्यवहार में ऐसा समूहन अभी भी दुर्लभ है। इस बीच, यह लंबे समय से विकसित बाजार अर्थव्यवस्था वाले देशों में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है जो प्रत्यक्ष लागत लेखांकन प्रणाली का उपयोग करते हैं। इस मामले में, परिणामी लेखांकन जानकारी अधिक पर्याप्त रूप से बाजार मूल्य निर्धारण की प्रक्रिया को दर्शाती है और उत्पादन मात्रा, कीमतों और उत्पादन लागत के बीच संबंधों के व्यापक विश्लेषण और योजना की अनुमति देती है।

प्रबंधन लेखांकन में उनके घटित होने के समय और उत्पादन की लागत के आधार पर लागतों का समूहन करना बहुत महत्वपूर्ण है। इस मानदंड के अनुसार, लागतों को वर्तमान, भविष्य की रिपोर्टिंग अवधि और आगामी में विभाजित किया गया है। वर्तमान खर्चों में एक निश्चित अवधि के लिए उत्पादों के उत्पादन और बिक्री की लागत शामिल होती है। उन्होंने वर्तमान में आय उत्पन्न की है और भविष्य में आय उत्पन्न करने की क्षमता खो दी है। भविष्य की अवधि के खर्च वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि में किए गए खर्च हैं, लेकिन उन उत्पादों की लागत में शामिल किए जाने के अधीन हैं जो बाद की रिपोर्टिंग अवधि में उत्पादित किए जाएंगे (उदाहरण के लिए, कमीशन कार्यशालाओं, उत्पादन सुविधाओं के विकास के लिए खर्च, तैयारी के लिए और मौजूदा उद्यमों में नए प्रकार के उत्पादों का विकास)। ऐसे खर्चों से भविष्य में आय उत्पन्न होनी चाहिए। आगामी में वे लागतें शामिल हैं जो किसी दिए गए रिपोर्टिंग अवधि में अभी तक खर्च नहीं की गई हैं, लेकिन वास्तविक लागत को सही ढंग से प्रतिबिंबित करने के लिए, वे एक योजनाबद्ध राशि में किसी दिए गए रिपोर्टिंग अवधि के लिए उत्पादन लागत में शामिल किए जाने के अधीन हैं (कर्मचारियों की छुट्टियों का भुगतान करने के लिए व्यय) , लंबी सेवा और आवधिक प्रकृति वाली अन्य लागतों के लिए एकमुश्त पारिश्रमिक का भुगतान करना)।

लागत प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण भूमिका नियंत्रण प्रणाली की है, जो भविष्य में लागत कम करने और उत्पादन दक्षता बढ़ाने के उद्देश्य से कार्यों की पूर्णता और शुद्धता सुनिश्चित करती है। लागत नियंत्रण प्रणाली सुनिश्चित करने के लिए, उन्हें नियंत्रित और अनियंत्रित में बांटा गया है।

नियंत्रणीय लागत वे हैं जिन्हें प्रबंधन के विषयों द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है। अनियंत्रित लागत प्रबंधन विषयों की गतिविधियों पर निर्भर नहीं करती है। उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों का पुनर्मूल्यांकन, जिसके परिणामस्वरूप मात्रा में वृद्धि हुई, ईंधन और ऊर्जा संसाधनों की कीमतों में बदलाव आदि।

लागत नियंत्रण प्रणाली बनाते समय, यह निर्धारित करना आवश्यक है:

नियंत्रित संकेतकों, संरचना और विवरण के स्तर की एक प्रणाली;
रिपोर्टिंग की समय सीमा;
लागत रिपोर्ट में निहित जानकारी की पूर्णता, समयबद्धता और विश्वसनीयता के लिए जिम्मेदारी का वितरण, यानी उद्यम में जिम्मेदारी केंद्रों के लिए नियंत्रण प्रणाली को "टाई"।

किसी उद्यम में लागत नियंत्रण प्रणाली को प्रभावी बनाने के लिए, पहले जिम्मेदारी के केंद्रों की पहचान करना आवश्यक है जहां लागत उत्पन्न होती है, लागतों को वर्गीकृत करना और फिर लागत प्रबंधन लेखांकन प्रणाली का उपयोग करना आवश्यक है। परिणामस्वरूप, उद्यम के प्रमुख को योजना बनाने, लागतों के निर्माण में आने वाली बाधाओं को समय पर पहचानने और उचित प्रबंधन निर्णय लेने का अवसर मिलेगा।

किसी उद्यम में लागत प्रबंधन की प्रक्रिया में उनके स्तर को विनियमित करने की प्रक्रिया भी शामिल है। इन उद्देश्यों के लिए, लागतों को विनियमित और अनियमित में विभाजित किया गया है।

नियंत्रणीयता की डिग्री के अनुसार, लागतों को पूर्ण, आंशिक और कमजोर रूप से विनियमित में विभाजित किया गया है।

पूरी तरह से विनियमित लागतें मुख्य रूप से उत्पादन और वितरण के क्षेत्रों में उत्पन्न होती हैं। ये जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा दर्ज की गई लागत हैं और उनका मूल्य प्रबंधक की ओर से विनियमन की डिग्री पर निर्भर करता है। आंशिक रूप से समायोज्य लागत मुख्य रूप से (अनुसंधान और विकास), विपणन और ग्राहक सेवा में होती है। सभी कार्यात्मक क्षेत्रों में कमजोर रूप से नियंत्रित (निर्दिष्ट) लागत उत्पन्न होती है।

लागत नियंत्रण की डिग्री किसी विशेष उद्यम की विशिष्टताओं पर निर्भर करती है: प्रयुक्त तकनीक; संगठनात्मक संरचना; और अन्य कारक। इसलिए, समायोजन की डिग्री के अनुसार लागतों को वर्गीकृत करने के लिए कोई सार्वभौमिक पद्धति नहीं है - इसे केवल एक विशिष्ट उद्यम के संबंध में ही विकसित किया जा सकता है। लागत नियंत्रण की डिग्री निम्नलिखित स्थितियों के आधार पर अलग-अलग होगी:

समय अवधि की अवधि (लंबी अवधि के साथ, उन लागतों को प्रभावित करना संभव हो जाता है जिन्हें छोटी अवधि में दिया गया माना जाता है);
निर्णय निर्माता की शक्तियां (दुकान प्रबंधक के स्तर पर निर्दिष्ट लागत उद्यम के निदेशक के स्तर पर विनियमित हो सकती है)।

जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा अनुमानों के निष्पादन पर रिपोर्ट में लागतों का विनियमित और अनियमित में विभाजन प्रदान किया जाना चाहिए। यह हमें प्रत्येक प्रबंधक की जिम्मेदारी के क्षेत्र को उजागर करने और उद्यम विभाग की लागतों को नियंत्रित करने के संदर्भ में उसके काम का मूल्यांकन करने की अनुमति देगा।

एक आधुनिक उद्यम प्रबंधन प्रणाली को प्रभावी नहीं माना जाता है यदि वह "मानवीय कारक" को पहले स्थान पर नहीं रखती है। किसी भी उत्पादन और व्यावसायिक गतिविधि की सफलता मुख्य रूप से कार्यबल के प्रयासों, प्रबंधन विषयों की व्यावसायिकता और उनके काम के परिणामों में उनकी रुचि पर निर्भर करती है। इस प्रयोजन के लिए, प्रबंधन गतिविधियों में प्रोत्साहन प्रणाली का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। इस विशेषता के आधार पर, उद्यम की लागतों को अनिवार्य में विभाजित किया जाता है, जो बुनियादी कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन से जुड़ी होती है, और प्रोत्साहन, जिसका उद्देश्य उच्च गुणवत्ता संकेतक प्राप्त करना है।

प्रबंधन निर्णय लेने की प्रक्रिया आर्थिक विश्लेषण की एक प्रभावी प्रणाली के बिना असंभव है जो किसी उद्यम की गतिविधियों के प्राप्त परिणामों का मूल्यांकन करने और इसके आगे के विकास के लिए आंतरिक और बाहरी भंडार की पहचान करने की अनुमति देती है। इन उद्देश्यों के लिए, लागतों को वास्तविक, पूर्वानुमानित, नियोजित, अनुमानित आदि में समूहीकृत किया जाता है। विश्लेषण के दौरान, लागत की कुल मात्रा और इसे बनाने वाले व्यक्तिगत तत्वों और वस्तुओं दोनों की जांच की जाती है, अर्थात। संरचना।

प्रबंधन कार्यों के संदर्भ में लागतों के हमारे प्रस्तावित वर्गीकरण से प्रबंधन लेखांकन की दक्षता में सुधार होगा, इसकी विश्लेषणात्मकता बढ़ेगी और उत्पादन और वाणिज्यिक गतिविधियों की प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए भंडार की पहचान करने की क्षमता बढ़ेगी।

प्रबंधन निर्णयों के लिए लेखांकन

लेखांकन का वित्तीय और प्रबंधकीय में विभाजन काफी सामान्य है। वर्गीकरण कई प्रमुख प्रावधानों पर आधारित है।

लेखांकन द्वारा प्रदान की गई जानकारी के उपयोगकर्ता। किसी न किसी रूप में एक निश्चित मात्रा में जानकारी प्राप्त करने के लिए किसी भी प्रकार के लेखांकन की आवश्यकता होती है। शेयरधारक और कंपनी के मालिक अपने निवेश के मूल्य, उद्यम के सामान्य वित्तीय संकेतकों की गतिशीलता और वर्तमान लाभ स्तरों पर समय पर, संक्षिप्त और समझने योग्य रिपोर्ट में रुचि रखते हैं। कर अधिकारी अर्जित कर भुगतान, उनकी गणना की शुद्धता और अंततः, उनके भुगतान के बारे में जानकारी चाहते हैं। ऋणदाता कंपनी की वित्तीय दायित्वों को पूरा करने की क्षमता के बारे में जानकारी तक पहुंच चाहते हैं। प्रबंधकों को, लगभग उपरोक्त सभी के अलावा, ऐसी जानकारी की आवश्यकता होती है जो उन्हें निर्णय लेने, प्रबंधन गतिविधियों को नियंत्रित और विनियमित करने में मदद कर सके। उदाहरण के लिए, ऐसी जानकारी में बिक्री मूल्य, स्तर, उत्पादन लागत, मांग, उनके उद्यम द्वारा उत्पादित वस्तुओं की लाभप्रदता आदि शामिल हैं।

उपयोगकर्ताओं को अलग करने की संभावनाओं में से एक उनका आंतरिक और बाहरी में विभाजन हो सकता है, यानी, उद्यम में उपयोगकर्ता जहां लेखांकन किया जाता है, और जो इस संगठन का हिस्सा नहीं हैं। इस प्रकार, प्रबंधन लेखांकन का उद्देश्य आंतरिक उपयोगकर्ताओं को जानकारी प्रदान करना है, और वित्तीय लेखांकन का उद्देश्य बाहरी उपयोगकर्ताओं को जानकारी प्रदान करना है।

कानूनी रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ. अधिकांश वित्तीय रिपोर्टें उद्यम द्वारा कानून द्वारा स्थापित प्रपत्र में तैयार और प्रदान की जाती हैं, भले ही उद्यम का प्रशासन उन्हें उपयोगी और आवश्यक मानता हो या नहीं। प्रबंधन लेखांकन तभी किया जाता है जब जानकारी के उपयोग से होने वाला लाभ इसके संग्रह और प्रसंस्करण की लागत से अधिक हो।

जानकारी की सटीकता. अक्सर प्रबंधन लेखांकन द्वारा प्रदान किया गया डेटा शीघ्रता से जारी किया जाना चाहिए, और रिपोर्ट में कुछ त्रुटियों को आधिकारिक तौर पर अनुमति दी जाती है। कुछ निर्णयों में तब तक देरी नहीं की जा सकती जब तक कि पूरी जानकारी उपलब्ध न हो और अनुमानित जानकारी उन्हें लेने के लिए पर्याप्त न हो।

इसके विपरीत, वित्तीय रिपोर्ट सटीक होनी चाहिए, क्योंकि न केवल उद्यम की छवि इस पर निर्भर करती है, बल्कि कुछ मामलों में उसकी भलाई भी इस पर निर्भर करती है। इस प्रकार, प्रबंधन लेखांकन वित्तीय लेखांकन से अधिक अनुमानित है।

लेखांकन का पैमाना. वित्तीय लेखांकन में, लेखांकन वस्तु आमतौर पर संपूर्ण संगठन होती है। प्रबंधन लेखांकन का फोकस, एक नियम के रूप में, उद्यम की गतिविधि के छोटे क्षेत्र या क्षेत्र हैं, उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत प्रकार के उत्पाद, विभिन्न क्षेत्रों के संकेतक या बिक्री के प्रकार, क्योंकि यह इन स्तरों पर है कि प्रबंधन निर्णय लिए जाते हैं।

लेखांकन सिद्धांतों। वित्तीय लेखांकन के बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक है कि रिपोर्टें आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन मानकों के आधार पर तैयार की जाएं, जो आमतौर पर संघीय या क्षेत्रीय स्तर पर कानून द्वारा स्थापित की जाती हैं।

और केवल उद्यम के भीतर उपयोग किए जाने वाले लेखांकन के पहलुओं में, आप आम तौर पर स्वीकृत मानदंडों या कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन के बारे में चिंता किए बिना, रिकॉर्डिंग, प्रसंस्करण और जानकारी प्रदान करने के लिए उन नियमों और प्रक्रियाओं को चुन सकते हैं जो निर्णय लेने के लिए सबसे स्वीकार्य और उपयोगी हैं। सूचना का अस्थायी सहसंबंध. वित्तीय विवरण पूर्ण व्यावसायिक लेनदेन और पूर्ण तथ्यों के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं। प्रबंधन लेखांकन में उसके हित के क्षेत्र में पूर्वानुमान भी शामिल हैं। कई निर्णय भविष्य की घटनाओं पर केंद्रित होते हैं, इसलिए प्रबंधकों को दूरंदेशी संकेतकों की आवश्यकता होती है।

आवधिकता. विस्तृत वित्तीय विवरण विशिष्ट समय पर तैयार और प्रस्तुत किए जाते हैं, अधिकतर त्रैमासिक या वार्षिक। प्रबंधन लेखांकन जानकारी प्रशासन द्वारा आवश्यकतानुसार बार-बार मांगी जाती है: दैनिक, साप्ताहिक, कुछ मामलों में, प्रति घंटा।

निर्णय लेना

किसी उद्यम में निर्णय लेना हमेशा परिणामों के विभिन्न पूर्वानुमानों के साथ कार्रवाई के विकल्पों के बीच एक विकल्प होता है। वर्तमान प्रबंधन निर्णय शायद ही कभी इतने वैश्विक होते हैं कि उनके लिए बहुमूल्य जानकारी वित्तीय विवरणों के अंतिम आंकड़ों से प्राप्त की जा सकती है जो कंपनी की समग्र स्थिति को दर्शाते हैं। एक नियम के रूप में, उद्यम की गतिविधियों के व्यक्तिगत पहलुओं को दर्शाने वाले आंकड़े महत्वपूर्ण हैं। प्रक्रिया के सार को बेहतर ढंग से समझने के लिए, निर्णय लेने में उपयोग किए गए डेटा को वर्गीकृत करना समझ में आता है। जानकारी को निम्नलिखित मापदंडों के अनुसार विभाजित किया जा सकता है:

डेटा का प्रकार. प्रबंधन लेखांकन के हितों के दायरे में सूचना के संग्रह और प्रसंस्करण के ऐसे स्तर शामिल हैं जिन्हें वित्तीय लेखांकन में विशेष रूप से विश्लेषणात्मक माना जाता है और वित्तीय लेखांकन इकाइयों के काम के परिणामों में शामिल नहीं किया जाता है, आमतौर पर मौद्रिक संदर्भ में मापा जाता है। प्रबंधन रिपोर्ट में उत्पादों, अनुपातों और संकेतकों के बारे में मात्रात्मक जानकारी शामिल हो सकती है जिन्हें अनुभवजन्य रूप से मापा जाता है, उदाहरण के लिए, मौजूदा परिसंपत्तियों का कारोबार, नकदी, व्यंजनों की लाभप्रदता, मार्कअप स्तरों की स्थिरता आदि।
वह वस्तु जिसके बारे में यह डेटा एकत्र किया गया था. पारंपरिक लेखांकन की तुलना में प्रबंधन लेखांकन का एक मुख्य लाभ यह है कि एकत्रित जानकारी में बहुत सारी विश्लेषणात्मक विशेषताएं होती हैं जो इसे विभिन्न मापदंडों के अनुसार क्रमबद्ध करने की अनुमति देती हैं। वर्गीकरण के सबसे लोकप्रिय रूपों में लेखांकन वस्तुओं द्वारा लेनदेन और व्यावसायिक संचालन को फ़िल्टर करना है, जो उद्यम के आंतरिक विभाग हैं। प्रबंधकों द्वारा स्वयं लेखांकन नीतियों को चुनने की स्वतंत्रता के लिए धन्यवाद, कंपनी के लेखांकन ब्लॉकों में आंतरिक विभाजन को विशिष्ट लक्ष्यों के साथ पेश किया जाता है, जिन्हें बाद में प्रबंधन लेखांकन तंत्र का उपयोग करके कार्यान्वित किया जाता है। रेस्तरां में, ये व्यंजनों की श्रेणियां हो सकती हैं जिनके लिए बिक्री और मार्कअप के अलग-अलग रिकॉर्ड रखे जाते हैं, उदाहरण के लिए, अल्कोहलिक और गैर-अल्कोहल पेय, इन-हाउस रसोई उत्पाद और खरीदे गए व्यंजन; अलग-अलग हॉल, जहां बिक्री विभिन्न मापदंडों पर निर्भर करती है और रेस्तरां के समग्र वित्तीय परिणाम पर अलग-अलग प्रभाव डालती है; विभिन्न हॉल प्रबंधक, वेटर और यहां तक ​​कि रसोइया भी। किसी भी रेस्तरां मालिक की रुचि प्रत्येक व्यक्तिगत टेबल के टर्नओवर में होगी, न कि प्रति माह रेस्तरां में बैठने के औसत आंकड़े में। और उस समय हॉल में काम करने वाले विशिष्ट प्रबंधक के संबंध में खाद्य रिटर्न पर रिपोर्ट हमेशा दिलचस्प होती है।
वह समय जिससे वर्तमान रिपोर्ट जुड़ी हुई है. रेस्तरां में बड़ी संख्या में बाहरी और आंतरिक वर्तमान पैरामीटर हैं जो समय के साथ बदलते हैं, जो एक सप्ताह के लिए औसत रिपोर्ट बनाता है, और यहां तक ​​कि एक महीने के लिए भी, जानकारीहीन है। वास्तव में मूल्यवान जानकारी विशिष्ट समय अवधि से जुड़ी सांख्यिकीय रूप से संसाधित जानकारी है: कार्यदिवस के दौरान कुछ घंटों से (उदाहरण के लिए, दोपहर का भोजन और दोपहर के भोजन की पेशकश पर मेहमानों की प्रतिक्रिया पर एक रिपोर्ट) से लेकर मौसमी निर्भरता पर रिपोर्ट में वर्ष के समय तक। कुछ उत्पादों की मांग.
निर्णयों के प्रकार जिनके लिए डेटा एकत्र और संसाधित किया जाता है। प्रबंधन निर्णयों को अल्पकालिक और दीर्घकालिक में विभाजित किया गया है। दोनों के लिए अधिकांश जानकारी प्रबंधन लेखांकन द्वारा प्रदान की जाती है। निर्णयों को प्राप्त किए जाने वाले लक्ष्य के अनुसार भी वर्गीकृत किया जा सकता है: पहले से ही पूर्ण किए गए व्यावसायिक कार्यों पर नियंत्रण या नियोजित कार्यों के संभावित परिणामों की भविष्यवाणी करना। विभागों द्वारा कार्यों के सही निष्पादन को ट्रैक करना भी लेखांकन डेटा के अनुप्रयोग का एक अत्यंत महत्वपूर्ण प्रकार है, क्योंकि यह कार्यों की औपचारिक सेटिंग है और उनके कार्यान्वयन का आकलन करने के लिए सहमत तरीके हैं जो प्रबंधन और कर्मचारियों के समन्वित कार्य के लिए मुख्य कारक हैं।

प्रबंधन लेखांकन डेटा के आधार पर, मूल्य निर्धारण, वर्गीकरण में बदलाव और कर्मचारी कार्य कार्यक्रम पर निर्णय लिए जाने चाहिए। तुलनात्मक शिफ्ट डेटा की मदद से, आप हॉल मैनेजर और वेटरों की अनुकूलता जैसे मापदंडों का भी मूल्यांकन कर सकते हैं। मेनू में परिवर्तन की आवश्यकता पर निर्णय न केवल प्रबंधक की कला है, बल्कि एक सूचना-आधारित प्रबंधन प्रक्रिया है।

बेशक, निर्णय लेने के लिए सूचना समर्थन प्रतिभाशाली और योग्य प्रबंधकों को आकर्षित करने की आवश्यकता को समाप्त नहीं करता है। कोई भी रेस्तरां एक जीवित और तेजी से बदलने वाला संगठन है, जिसके लिए प्रतिभाशाली प्रबंधकों की उपस्थिति की आवश्यकता होती है जो दैनिक और प्रति घंटा उत्पन्न होने वाले असाधारण मुद्दों को हल करने में सक्षम हों। लेकिन हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि आज की बाजार स्थितियों में ऐसे लोगों के समय की लागत तेजी से बढ़ रही है। और ऐसी प्रणालियाँ जो उन्हें अपने कामकाजी समय का कुछ हिस्सा खाली करने की अनुमति देती हैं, लागत को अनुकूलित करने और उद्यम की दक्षता बढ़ाने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है।

और आखिरी, लेकिन किसी भी तरह से महत्वहीन नहीं, किसी उद्यम की गतिविधियों में एक प्रभावी प्रबंधन लेखांकन प्रणाली का योगदान व्यवसाय मालिकों के लिए अपने नियुक्त प्रबंधकों के काम का मूल्यांकन करना आसान बनाना है। प्रबंधन के कार्यों का आकलन करने के लिए एक सरल परिचालन और औपचारिक प्रणाली (जो एक प्रबंधन लेखा प्रणाली है) रेस्तरां व्यवसाय में गैर-विशेषज्ञों सहित मालिकों को यह समझने की अनुमति देती है कि उनके उद्यम में क्या हो रहा है और बिना किसी रोक-टोक के इसकी गतिविधियों की निगरानी में भाग लेते हैं। समय और प्रयास का भारी निवेश।

प्रबंधन लेखांकन के उद्देश्य

सामग्री, वित्तीय और श्रम संसाधनों की उपलब्धता और संचलन के लिए लेखांकन और प्रबंधकों को उनके बारे में जानकारी प्रदान करना;
समग्र रूप से संगठन, संरचनात्मक प्रभागों, जिम्मेदारी केंद्रों, उत्पाद समूहों, तकनीकी समाधानों और अन्य पदों के लिए स्थापित मानदंडों, मानकों और अनुमानों से लागत और आय और विचलन के लिए लेखांकन;
उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की वास्तविक लागत और मानक और नियोजित संकेतकों (पूर्ण उत्पादन लागत, आंशिक उत्पादन लागत, बेची गई वस्तुओं की पूरी लागत, आदि) से उनके विचलन के विभिन्न संकेतकों की गणना;
जिम्मेदारी केंद्रों, नए तकनीकी समाधानों, बेचे गए उत्पादों, किए गए कार्यों और सेवाओं और अन्य वस्तुओं द्वारा व्यक्तिगत संरचनात्मक प्रभागों की गतिविधियों के वित्तीय परिणामों का निर्धारण;
संगठन, उसके संरचनात्मक प्रभागों और जिम्मेदारी के अन्य केंद्रों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का नियंत्रण और विश्लेषण;
समग्र रूप से संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों, उसके संरचनात्मक प्रभागों और जिम्मेदारी के अन्य केंद्रों की योजना बनाना;
पूर्वानुमान और पूर्वानुमान मूल्यांकन (पिछली घटनाओं के विश्लेषण के आधार पर अपेक्षित भविष्य की घटनाओं के प्रभाव पर एक राय प्रदान करना और योजना उद्देश्यों के लिए उनकी मात्रा निर्धारित करना);
प्रबंधन रिपोर्टिंग को संकलित करना और इसे उत्पादन प्रबंधन और भविष्य के लिए निर्णय लेने के लिए प्रबंधन कर्मियों और विशेषज्ञों के सामने प्रस्तुत करना।

प्रबंधन लेखांकन का स्वचालन

व्यावसायिक दक्षता और पारदर्शिता बढ़ाने, व्यावसायिक प्रक्रियाओं का अनुकूलन, उपलब्ध संसाधनों का तर्कसंगत उपयोग, प्रबंधन निर्णय लेने में तेजी लाने और प्रमुख व्यावसायिक संकेतकों की उपलब्धि की निगरानी करने के कार्यों की जटिलता और विविधता प्रबंधन लेखांकन प्रणाली पर आधारित प्रभावी प्रबंधन उपकरणों का निर्माण करती है। एक प्राथमिकता उपाय.

1. प्रबंधन लेखांकन की विशेषताएं

प्रबंधन लेखांकन कंपनी की आर्थिक गतिविधियों के बाहरी और आंतरिक वातावरण के बारे में जानकारी की परिभाषा, माप, संचय, विश्लेषण, प्रसंस्करण और प्रसारण के आधार पर प्रबंधन के लिए सूचना समर्थन की एक प्रणाली है।

प्रबंधन लेखांकन का मुख्य लक्ष्य कंपनी प्रबंधकों को बुनियादी प्रबंधन कार्यों - योजना, आयोजन, प्रोत्साहन और नियंत्रण - को पूरा करने के लिए सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करना है।

लेखांकन के विपरीत, जिसे कानून द्वारा विनियमित किया जाता है, प्रबंधन लेखांकन विशेष रूप से किसी विशेष कंपनी के प्रबंधन की सूचना आवश्यकताओं के अनुसार बनाया जाता है।

परियोजनाओं पर, प्रबंधक अक्सर पूछते हैं कि क्या उनकी प्रबंधन लेखा प्रणाली अच्छी है या बुरी। इस प्रश्न का उत्तर केवल प्रबंधक ही दे सकते हैं। यदि कोई प्रबंधन लेखांकन प्रणाली आपको निर्णय लेने के लिए आवश्यक जानकारी शीघ्रता से प्राप्त करने की अनुमति देती है, तो इसे सफलतापूर्वक लागू किया गया है।

इस संबंध में, प्रबंधन लेखांकन की स्थापना प्रत्येक कंपनी के लिए उसकी गतिविधियों की विशेषताओं और बारीकियों को ध्यान में रखते हुए व्यक्तिगत रूप से की जानी चाहिए। एक अच्छी तरह से निर्मित प्रबंधन लेखांकन प्रणाली आपको सबसे सुविधाजनक प्रारूपों में प्रबंधकों के लिए आवश्यक जानकारी तुरंत प्राप्त करने की अनुमति देती है, जो सही प्रबंधन निर्णयों को समय पर अपनाने में योगदान देती है।

प्रबंधन लेखांकन बनाए रखने में महत्वपूर्ण मात्रा में विभिन्न परिचालन करना शामिल है। एक स्वचालित प्रणाली के बिना, इतनी मात्रा में जानकारी को संसाधित करने की लागत अविश्वसनीय रूप से अधिक है, और डेटा प्रसंस्करण की समय सीमा प्रबंधकों को संतुष्ट नहीं करती है। आवश्यक गुणवत्ता की आवश्यक जानकारी आवश्यक मात्रा में, और सबसे महत्वपूर्ण, आवश्यक समय सीमा में प्राप्त करना लगभग असंभव है।

प्रबंधन लेखांकन को स्वचालित करने के लिए एक विधि का चुनाव प्रबंधन लेखांकन को सौंपे गए कार्यों और जटिल समाधान बनाने के लिए उद्यमों की तत्परता की डिग्री पर निर्भर करता है। विभिन्न स्वचालन विधियों के लिए सॉफ़्टवेयर टूल के चयन के लिए मौलिक रूप से भिन्न दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।

प्रबंधन लेखांकन प्रणालियों को स्थापित करने और स्वचालित करने में हमारे व्यावहारिक अनुभव के आधार पर, हम तीन समाधान विकल्पों पर प्रकाश डालेंगे:

उद्यम में पूर्ण प्रबंधन लेखांकन बनाए रखना। ईआरपी सिस्टम पर आधारित प्रबंधन लेखा प्रणाली का स्वचालन;
विभिन्न सूचना प्रणालियों से प्रबंधन जानकारी का उपयोग। ओएलएपी प्रौद्योगिकियों पर आधारित बीपीएम (बिजनेस परफॉर्मेंस मैनेजमेंट) और बीआई (बिजनेस इंटेलिजेंस) वर्ग की विश्लेषणात्मक प्रणालियों का उपयोग करके प्रबंधन लेखा प्रणाली का स्वचालन;
संपूर्ण समाधान. कॉर्पोरेट डेटा वेयरहाउस का निर्माण।

2. उद्यम में पूर्ण प्रबंधन लेखांकन बनाए रखना। ईआरपी सिस्टम पर आधारित प्रबंधन लेखा प्रणाली का स्वचालन

2.1. समाधान का विवरण.

अधिकांश आधुनिक ईआरपी सिस्टम मॉड्यूलर आधार पर बनाए जाते हैं, जो ग्राहक को केवल उन्हीं मॉड्यूल को चुनने और लागू करने का अवसर देता है जिनकी उसे वास्तव में आवश्यकता होती है। विभिन्न ईआरपी सिस्टम के मॉड्यूल नाम और सामग्री दोनों में भिन्न हो सकते हैं। हालाँकि, कार्यों का एक निश्चित सेट है जिसे ईआरपी श्रेणी के सॉफ़्टवेयर उत्पादों के लिए विशिष्ट माना जा सकता है। ये विशिष्ट कार्य हैं:

डिज़ाइन और तकनीकी विशिष्टताओं को बनाए रखना। ऐसे विनिर्देश अंतिम उत्पाद की संरचना, साथ ही इसके निर्माण के लिए आवश्यक भौतिक संसाधनों और संचालन (रूटिंग सहित) को परिभाषित करते हैं;
मांग प्रबंधन और बिक्री और उत्पादन योजनाओं का निर्माण। ये फ़ंक्शन मांग पूर्वानुमान और उत्पादन योजना के लिए डिज़ाइन किए गए हैं;
भौतिक आवश्यकताओं की योजना बनाना। आपको उत्पादन योजना को पूरा करने के लिए आवश्यक विभिन्न प्रकार के भौतिक संसाधनों (कच्चे माल, सामग्री, घटकों) की मात्रा, साथ ही वितरण समय, बैच आकार आदि निर्धारित करने की अनुमति देता है;
इन्वेंट्री प्रबंधन और क्रय गतिविधियाँ। आपको अनुबंधों के प्रबंधन को व्यवस्थित करने, एक केंद्रीकृत खरीद योजना लागू करने, गोदाम स्टॉक का लेखांकन और अनुकूलन सुनिश्चित करने आदि की अनुमति देता है;
उत्पादन क्षमता योजना. यह फ़ंक्शन आपको उपलब्ध क्षमता की उपलब्धता की निगरानी करने और उसके भार की योजना बनाने की अनुमति देता है। इसमें बड़े पैमाने पर क्षमता योजना (उत्पादन योजनाओं की व्यवहार्यता का आकलन करने के लिए) और व्यक्तिगत कार्य केंद्रों तक अधिक विस्तृत योजना शामिल है;
वित्तीय कार्य. इस समूह में वित्तीय लेखांकन, प्रबंधन लेखांकन, साथ ही परिचालन वित्तीय प्रबंधन के कार्य शामिल हैं;
परियोजना प्रबंधन कार्य. परियोजना कार्यों की योजना और उनके कार्यान्वयन के लिए आवश्यक संसाधन प्रदान करें।

ईआरपी सिस्टम के प्लेटफॉर्म पर प्रबंधन लेखांकन के स्वचालन में कंपनियों के पूरे समूह में सभी परिचालनों को रिकॉर्ड करने के लिए एक प्रणाली का निर्माण शामिल है। साथ ही, प्रबंधन लेखांकन कंपनियों के एक समूह (सभी कंपनियों के लिए एक) के लिए खातों के एक सामान्य चार्ट का उपयोग करता है जिसमें उप-खातों और विश्लेषण के अधिकतम विवरण होते हैं जिनका उपयोग अन्य लेखांकन में किया जा सकता है। प्रबंधन लेखांकन के ढांचे के भीतर सभी प्राथमिक दस्तावेजों और सारांश प्रविष्टियों को ध्यान में रखा जाता है। अन्य रिकॉर्ड बनाए रखना संभव बनाने के लिए, प्रबंधन लेखांकन से डेटा परिवर्तन का उपयोग किया जाता है।

सामान्य निर्देशिकाओं और विश्लेषण के संदर्भ में विभिन्न ईआरपी सिस्टम मॉड्यूल से डेटा का उपयोग करने से आप आवश्यक प्रबंधन रिपोर्ट जल्दी से तैयार कर सकते हैं।

2.2. समाधान के फायदे और नुकसान.

लाभ




कमियां:

व्यावसायिक प्रक्रियाओं के विवरण और एकीकृत लेखा प्रणाली के कार्यान्वयन में कई वर्ष लग जाते हैं
ईआरपी प्रणाली द्वारा प्रदान किया गया विश्लेषण अक्सर अनावश्यक साबित होता है - इस मामले में बचत की राशि कार्यान्वयन की लागत से कम होगी
अधिकांश व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए आवश्यक
कार्यान्वयन की उच्च लागत

3. विभिन्न सूचना प्रणालियों से प्रबंधन जानकारी का उपयोग। OLAP प्रौद्योगिकियों पर आधारित BPM और BI श्रेणी विश्लेषणात्मक प्रणालियों का उपयोग करके प्रबंधन लेखा प्रणाली का स्वचालन

3.1. समाधान का विवरण.

बीआई और बीपीएम वर्ग प्रणालियों का उपयोग करके प्रबंधन लेखांकन को स्वचालित करने के लिए परियोजनाओं की संख्या में वृद्धि इस तथ्य के कारण है कि अधिकांश कंपनियों में जानकारी विभिन्न प्रणालियों में स्थित है जो केंद्रीकृत देखने और विश्लेषण के लिए उपलब्ध नहीं हैं।

विश्लेषणात्मक प्रणालियों द्वारा हल की गई समस्याएं:

विभिन्न सूचना प्रणालियों में निहित डेटा का निष्कर्षण, संरचना और उपयोगी जानकारी और ज्ञान में उनका परिवर्तन;
एक एकीकृत सूचना स्थान का निर्माण, विश्लेषण करना और उपयोगी जानकारी निकालना;
गतिविधि की निगरानी;
कॉर्पोरेट रिपोर्टिंग का निर्माण;
डेटा अनुसंधान, पूर्वानुमान और निर्णय लेना;
ईआरपी सिस्टम में निवेश की दक्षता बढ़ाना।

विश्लेषणात्मक प्रणालियों की मुख्य विशेषता अंतिम उपयोगकर्ता पर उनका ध्यान केंद्रित करना है। प्रोग्रामर की भागीदारी के बिना, उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से विश्लेषण कर सकता है, आवश्यक रिपोर्ट तैयार कर सकता है या पूर्वानुमान लगा सकता है।

3.2. समाधान के फायदे और नुकसान.

लाभ

अपेक्षाकृत तेज़ कार्यान्वयन (2-6 महीने)


अनेक कंपनियों में डेटा को समेकित करने के लिए अतिरिक्त विकल्प
कार्यान्वयन की अपेक्षाकृत कम लागत

कमियां

विश्लेषणात्मक प्रणालियाँ केवल लेन-देन संबंधी (लेखांकन सहित) प्रणालियों के साथ मिलकर काम करती हैं

4. सम्पूर्ण समाधान. कॉर्पोरेट डेटा वेयरहाउस का निर्माण

4.1. समाधान का विवरण.

कॉर्पोरेट डेटा वेयरहाउस - डेटा संग्रहीत करने और प्राथमिक डेटा फ़िल्टर करने के लिए सॉफ़्टवेयर।

QCD का उपयोग करके प्रबंधन लेखांकन के स्वचालन में आमतौर पर निम्नलिखित सूचना प्रणालियों का उपयोग शामिल होता है:

मानक और संदर्भ जानकारी की प्रणालियाँ - क्लासिफायर और संदर्भ पुस्तकों का रखरखाव, सहित। खातों का प्रबंधन चार्ट,
प्राथमिक दस्तावेज़ प्रविष्टि प्रणालियाँ - लेखांकन के मॉड्यूल, लेखांकन या ईआरपी सिस्टम, अन्य खरीदी गई या स्व-लिखित प्रणालियाँ,
लेखांकन प्रणालियाँ - लेखांकन, उत्पादन, गोदाम और अन्य प्रकार के लेखांकन को बनाए रखना,
आधार सामग्री भंडारण,
बीपीएम और बीआई वर्ग की विश्लेषणात्मक प्रणाली।

उपयोग की गई सभी प्रणालियों में समान संदर्भ डेटा प्रदान करने के लिए एक संदर्भ सूचना प्रणाली आवश्यक है। इसमें सभी प्रकार की विश्लेषणात्मक लेखांकन संदर्भ पुस्तकें, खातों के चार्ट पर जानकारी, पद्धति संबंधी सिफारिशें आदि शामिल हैं। अन्य सभी प्रणालियों को मास्टर डेटा सिस्टम के साथ संगत होना चाहिए।

कंपनी की गतिविधियों की योजना बनाने के लिए एक बीपीएम प्रणाली आवश्यक है: बजट का निर्माण (डेटा प्रविष्टि, समन्वय और अनुमोदन), परिणामों का पूर्वानुमान।

प्राथमिक दस्तावेज़ों का इनपुट स्थानीय कर्मचारियों को सौंपना समझ में आता है। यह सम-संख्या वाले उपप्रणालियों (उदाहरण के लिए, एक सामग्री लेखांकन उपप्रणाली या ग्राहकों के साथ काम के लिए लेखांकन के लिए एक प्रणाली) या लेखांकन के साथ एकीकृत एक विशेष कार्यक्रम का उपयोग करके किया जाता है। फिर दर्ज किया गया डेटा लेखा विभाग को जाता है।

लेखाकार प्राप्त अभिलेखों की समीक्षा करता है, कागज के मूल के साथ उनकी तुलना करता है, यदि आवश्यक हो तो परिवर्तन करता है और उन्हें लेखांकन प्रणाली में आयात करता है, जहां दस्तावेज़ लेनदेन के एक सेट में बदल जाते हैं।

यदि आवश्यक हो, तो उन घटनाओं को ध्यान में रखना संभव है जो घटित हुई हैं लेकिन अभी तक प्रलेखित नहीं की गई हैं।

प्राथमिक जानकारी को लेखांकन प्रणाली में दर्ज करने के बाद, इसे आवश्यक विश्लेषण के सेट के साथ आवश्यक रूप में कॉर्पोरेट डेटा वेयरहाउस में आयात किया जाता है।

विश्लेषणात्मक प्रणाली, इसमें शामिल उपकरणों के अनुसार, क्यूसीडी में संग्रहीत जानकारी के आधार पर अनुरोध पर रिपोर्ट तैयार करती है। परिणामस्वरूप, प्रबंधकों को आवश्यक प्रारूप में और आवश्यक आवृत्ति पर रिपोर्ट प्राप्त होती है।

4.2. समाधान के फायदे और नुकसान

लाभ

मॉडलिंग, योजना, विश्लेषण और रिपोर्टिंग कॉन्फ़िगरेशन के लिए विशाल क्षमताएं
सभी योजना रूपरेखाओं के स्वचालन के अवसर
किसी भी संदर्भ में कंपनी के किसी भी कर्मचारी की गतिविधियों पर वास्तविक समय में डेटा प्रदान करना (अर्थात, विस्तृत प्रबंधन लेखांकन)
कंपनी की दक्षता, उसकी पारदर्शिता में उल्लेखनीय वृद्धि, साथ ही कर्मचारियों के वित्तीय और उत्पादन अनुशासन में वृद्धि
उसी प्राथमिक जानकारी के आधार पर लेखांकन और प्रबंधन रिपोर्टिंग तैयार करना
लेखांकन लेनदेन की निगरानी के लिए अंतर्निहित कार्य

कमियां

अधिकांश व्यावसायिक प्रक्रियाओं को पुनर्गठित करने की आवश्यकता
कार्यान्वयन की उच्च लागत
कार्यान्वयन में लंबा समय

5. प्रबंधन लेखांकन को स्वचालित करते समय रूसी कंपनियों की विशिष्ट समस्याएं और गलतियाँ

आईटी रणनीति का अभाव या संगठन की विकास रणनीति के साथ कमजोर संबंध;
प्रबंधन लेखा प्रणाली को स्वचालित करने और स्वचालन के लिए तकनीकी विशिष्टताओं के कार्य के सुविकसित सूत्रीकरण का अभाव;
एक कार्यप्रणाली विकसित करने और संगठनात्मक मुद्दों को हल करने से पहले प्रबंधन लेखांकन को स्वचालित करने का प्रयास;
सिस्टम के विकास और कार्यान्वयन की प्रक्रिया में प्रबंधन की गैर-भागीदारी
सिस्टम कार्यान्वयन के दौरान ग्राहक और ठेकेदार की भूमिकाओं का गलत वितरण;
सिस्टम को लागू करते समय प्रेरणा की कमी;
एक समस्या या समस्याओं के परस्पर संबंधित सेट को हल करने के लिए विभिन्न आईटी सलाहकारों का उपयोग करना;
"एक ही बार में सब कुछ" स्वचालित करने का प्रयास

यह महत्वपूर्ण है कि जो लोग कंपनी की गतिविधियों, किसी भी परियोजना और पहल के दौरान प्राप्त आंकड़ों को देखते हैं, वे इन संकेतकों की सटीकता, सत्यता, विश्वसनीयता और नियमितता में आश्वस्त हो सकें।

यह जितना विरोधाभासी लगता है, हाल ही में हमने प्रबंधकों से यह सुना है कि निर्णय लेने की गति उपलब्ध जानकारी की कमी के कारण नहीं, बल्कि इसकी अधिकता के कारण कम हो गई है।

प्रबंधन लेखांकन

प्रबंधन लेखांकन और लेखांकन प्रणालियों को विकसित और कार्यान्वित करते समय, प्रबंधक विभिन्न लेखांकन मानकों के एकीकरण या अनुकूलता से संबंधित प्रश्न पूछ रहे हैं। प्रबंधन लेखांकन और रिपोर्टिंग आरएएस, आईएफआरएस, यूएस जीएएपी के अनुसार या मिश्रित संस्करण में की जा सकती है। लेकिन इनमें से प्रत्येक मानक की अपनी उपयोग विशेषताएँ हैं।

प्रबंधन लेखांकन प्रणाली का चुनाव कंपनी की गतिविधियों की बारीकियों, व्यावसायिक लेनदेन की संरचना, साथ ही बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए कुछ मानकों के अनुसार उत्पन्न वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने की आवश्यकता द्वारा निर्धारित किया गया था। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रबंधन लेखांकन सिद्धांतों की पसंद में अंतिम कारक का प्रभाव निर्णायक नहीं हो सकता है, क्योंकि आईएफआरएस या जीएएपी के अनुसार रिपोर्टिंग आरएएस के अनुसार उत्पन्न रिपोर्ट को परिवर्तित करके भी की जा सकती है। और इसका अब प्रबंधन लेखांकन से कोई लेना-देना नहीं है।

यह ध्यान दिया जा सकता है कि ऐसी रिपोर्टिंग की गुणवत्ता एक लेखा प्रणाली के डेटा से सीधे उत्पन्न रिपोर्टिंग की गुणवत्ता से कम है जो IFRS या GAAP के सिद्धांतों के अनुसार लेखांकन बनाए रखती है, और परिवर्तन प्रक्रिया काफी श्रम-केंद्रित है। लेकिन परिवर्तन पद्धति और सॉफ्टवेयर विकसित करने की लागत अपेक्षाकृत कम है, जो सीमित संसाधनों वाली कंपनियों के लिए आरएएस के अनुसार प्रबंधन लेखांकन बनाए रखने के लिए एक निर्णायक कारक के रूप में काम कर सकती है।

IFRS के अनुसार प्रबंधन लेखांकन के लाभ

कंपनी प्रबंधन के उद्देश्यों के लिए जानकारी का उपयोग करने की संभावना के लिए अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (आईएफआरएस) के मुख्य प्रावधानों का विश्लेषण करने पर, अंतरराष्ट्रीय प्रबंधन लेखांकन अभ्यास के साथ एक स्पष्ट संबंध दिखाई देता है।

विशेष रूप से, यह लागत लेखांकन विधियों और बजट प्रबंधन प्रणाली से संबंधित है। अंतर्राष्ट्रीय प्रबंधन लेखांकन अभ्यास में, कई लागत लेखांकन विधियाँ हैं:

अवशोषण लागत विधि;
- लेखांकन विधि (परिवर्तनीय लागत);
- प्रत्यक्ष लागत पद्धति;
- सीमांत लागतों का लेखांकन;
- फ़ंक्शन द्वारा लागत का लेखांकन (गतिविधि आधारित लागत), आदि।

लागत लेखांकन पद्धति का चुनाव, साथ ही उनका वर्गीकरण, इस बात पर निर्भर करता है कि किस प्रबंधन समस्या को हल करने की आवश्यकता है। प्रबंधन लेखांकन में रूसी और अंतर्राष्ट्रीय अभ्यास का विश्लेषण करते हुए, निम्नलिखित मुख्य कार्यों की पहचान की जा सकती है:

1. निर्मित उत्पादों की लागत की गणना और प्राप्त लाभ की मात्रा का निर्धारण।
2. प्रबंधन निर्णय लेना और योजना बनाना।
3. उत्तरदायित्व केन्द्रों की उत्पादन गतिविधियों का नियंत्रण एवं विनियमन।

IFRS 2 "इन्वेंटरीज़" के अनुसार, लागतों को प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष, निश्चित और परिवर्तनीय में विभाजित किया गया है। निर्मित उत्पादों की लागत की गणना करने और प्राप्त लाभ की मात्रा निर्धारित करने के लिए प्रबंधन लेखांकन में लागतों के इस समूह का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, लागत को परिवर्तनीय और निश्चित में विभाजित करना प्रबंधन उद्देश्यों के लिए लागत प्रणाली का आधार बनता है - प्रत्यक्ष लागत विधि।

इसके अलावा, IFRS 2 "इन्वेंटरीज़" के अनुसार, निम्नलिखित समूह इस श्रेणी से संबंधित हैं:

उत्पादन प्रक्रिया में या सेवाओं के प्रावधान में उपयोग के लिए कच्चा माल और सामग्री;
- पुनर्विक्रय के लिए खरीदा और संग्रहीत माल;
- किसी कंपनी द्वारा जारी किए गए तैयार या अधूरे उत्पाद और उत्पादन प्रक्रिया में आगे उपयोग के लिए इरादा।

लेखांकन वस्तु "तैयार उत्पाद" का विश्लेषण करते समय, आपको ध्यान देना चाहिए कि इसकी लागत और प्रगति पर काम की मात्रा में कच्चे माल, आपूर्ति, प्रत्यक्ष श्रम लागत, अन्य प्रत्यक्ष लागत और संबंधित अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत शामिल हैं, जो उत्पादन के सामान्य भार के आधार पर गणना की जाती है। क्षमता।

इस प्रकार, एक विनिर्माण कंपनी में, जहां उत्पादन की मात्रा अक्सर बाहरी कारकों (उदाहरण के लिए, सामग्री, घटकों आदि की आपूर्ति) पर निर्भर करती है, IFRS 2 के प्रावधानों का आवेदन आरएएस के लिए बेहतर होगा, क्योंकि की मात्रा उत्पादन के सामान्य स्तर के आधार पर कार्यशाला उपकरण और मुख्य श्रमिकों के वेतन का मूल्यह्रास उत्पादन की एक इकाई की लागत पर लगाया जाएगा।

IFRS 2 अवशोषण लागत पद्धति को भी नियंत्रित करता है, जो रूसी लेखांकन के लिए पारंपरिक है। साथ ही, रूसी कानून में लेखांकन में गठित उत्पादों की उत्पादन लागत में अप्रत्यक्ष चर और निश्चित उत्पादन लागत को शामिल करने के लिए कोई नियम नहीं हैं। IFRS 2 "इन्वेंटरीज़" के पैराग्राफ 11 के अनुसार, परिवर्तनीय अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत उत्पादन की वास्तविक मात्रा के अनुपात में उत्पादन की लागत में शामिल की जाती है, और निश्चित अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत पूर्वानुमानित मात्रा के अनुपात में उत्पादन की लागत में शामिल की जाती है। सामान्य परिस्थितियों में संचालन करते समय उत्पादन।

इस प्रावधान का उत्पादन की इकाई लागत पर भी महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है, और विनिर्माण उद्यमों को IFRS मानकों को प्राथमिकता देनी चाहिए।

पूंजी प्रधान उद्यम

अंतर्राष्ट्रीय मानकों के अनुसार रिपोर्टिंग में अचल संपत्तियों को उचित मूल्य पर दर्शाया जाता है, एक स्वतंत्र मूल्यांकक द्वारा उनके मूल्यांकन के परिणामों के आधार पर निर्धारित किया जाता है और बाद के अधिग्रहण, निपटान और मूल्यह्रास को ध्यान में रखते हुए समायोजित किया जाता है।

IFRS 16 संपत्ति, संयंत्र और उपकरण के अनुसार, संपत्ति, संयंत्र और उपकरण के पुनर्मूल्यांकन की आवृत्ति उनके उचित मूल्य में परिवर्तन पर निर्भर करती है। उचित मूल्य में मामूली बदलाव वाली संपत्ति, संयंत्र और उपकरण के लिए हर तीन से पांच साल में पुनर्मूल्यांकन किया जाना चाहिए। यदि किसी एकल परिसंपत्ति का पुनर्मूल्यांकन किया जाता है, तो अचल संपत्तियों की पूरी श्रेणी, जिससे परिसंपत्ति संबंधित है, पुनर्मूल्यांकन के अधीन है।

किसी परिसंपत्ति का उपयोगी जीवन और मूल्यह्रास की विधि प्रत्येक वर्ष के अंत में समीक्षा के अधीन होती है, और यदि परिसंपत्ति में सन्निहित भविष्य के आर्थिक लाभों के उपभोग के अपेक्षित पैटर्न में एक महत्वपूर्ण परिवर्तन का पता चलता है, तो अवधि या विधि की समीक्षा की जानी चाहिए। समायोजित करें।

रूसी लेखांकन मानक केवल कड़ाई से परिभाषित मामलों में वस्तुओं के सेवा जीवन को बदलने का प्रावधान करते हैं। पिछले 10-12 वर्षों की मुद्रास्फीति प्रक्रियाओं को ध्यान में रखते हुए, अचल संपत्तियों की लागत, यहां तक ​​​​कि आधिकारिक तौर पर अनुमत पुनर्मूल्यांकन को ध्यान में रखते हुए भी, अक्सर उचित नहीं होती है। इससे यह तथ्य सामने आता है कि उत्पादन की एक इकाई की लागत में मूल्यह्रास शुल्क का हिस्सा काफी कम आंका जा सकता है, जिससे वित्तीय परिणाम में विकृति आती है।

इस प्रकार, पूंजी-गहन उद्यमों को प्रबंधन लेखांकन उद्देश्यों के लिए अंतरराष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों को लागू करने पर विचार करना चाहिए। लेकिन यह मत भूलिए कि अचल संपत्तियों का पुनर्मूल्यांकन एक महंगा उपक्रम है और इसमें काफी पैसा खर्च हो सकता है।

यूएस गैप - आईएफआरएस

IFRS और US GAAP के तहत लेखांकन में अंतर की तुलना करते समय, आपको निम्नलिखित पर ध्यान देना चाहिए।

1. निर्माण अनुबंधों के लिए लेखांकन। IFRS राजस्व की गणना के लिए केवल एक विधि की अनुमति देता है - "निर्माण परियोजना के पूरा होने का प्रतिशत।" राजस्व को रिपोर्टिंग अवधि के दौरान किए गए कार्य की मात्रा के अनुपात में एक निर्माण अनुबंध के तहत सभी प्राप्तियों के एक हिस्से के रूप में निर्धारित किया जाता है। यूएस जीएएपी राजस्व निर्धारित करने के लिए दो तरीकों की अनुमति देता है: "पूर्ण कार्य का प्रतिशत" और "अनुबंध में निर्दिष्ट सभी कार्यों के पूरा होने पर राजस्व के लिए लेखांकन," जो रूसी लेखांकन मानकों के अनुरूप है।

2. उत्पादन के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना। यूएस GAAP लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग दोनों उद्देश्यों के लिए LIFO पद्धति के उपयोग की अनुमति देता है। IFRS में, इस पद्धति को स्वीकार्य पद्धतियों की सूची से बाहर रखा गया है।

3. अचल संपत्तियों का मूल्यांकन. आईएफआरएस के अनुसार, एक उद्यम को यह चुनने का अधिकार है कि उधार लेने की लागतों को पूंजीकृत किया जाए या उन्हें मौजूदा खर्चों पर लगाया जाए। यूएस GAAP ऐसे किसी विकल्प की अनुमति नहीं देता है। अचल संपत्तियों की खरीद के उद्देश्य से उधार ली गई धनराशि पर ब्याज उनकी लागत में शामिल है।

4. अनुसंधान एवं विकास लागत के लिए लेखांकन। IFRS 38 "" में एक अमूर्त संपत्ति की परिभाषा में बौद्धिक गतिविधि (पेटेंट, प्रमाणपत्र, आदि) के परिणामों की आवश्यकताएं शामिल नहीं हैं। इसलिए, यदि निम्नलिखित शर्तें पूरी होती हैं तो अधिकांश R&D लागतों को पूंजीकृत किया जाता है:

काम पूरा करना तकनीकी रूप से संभव है;
- संपत्ति बेची जाने वाली या उपयोग की जाने वाली है;
- संपत्ति के उपयोग से आर्थिक लाभ प्राप्त किया जा सकता है;
- संपत्ति बनाने से जुड़ी लागत का विश्वसनीय अनुमान लगाया जा सकता है।

यूएस जीएएपी के तहत, ऐसी लागतों को वर्तमान अवधि के खर्चों के रूप में माना जाता है।

रिपोर्टिंग से संबंधित कई अन्य अंतर हैं, लेकिन प्रबंधन लेखांकन मॉडल चुनने के लिए वे महत्वपूर्ण नहीं लगते हैं।

प्रबंधन लेखांकन के तरीके

प्रबंधन लेखांकन प्रणाली में, इसकी वस्तुओं का एक निश्चित विशिष्ट प्रतिबिंब होता है। सबसे पहले, उत्पादन संसाधन उद्यम की आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में उनकी स्थिति, आंदोलन और उपयोग की व्यवहार्यता के अनुसार परिलक्षित होते हैं।

प्रबंधन लेखांकन पद्धति विभिन्न तकनीकों और विधियों का एक समूह है जिसके द्वारा प्रबंधन लेखांकन वस्तुओं को उद्यम सूचना प्रणाली में प्रतिबिंबित किया जाता है।

प्रबंधन लेखांकन पद्धति में निम्नलिखित तत्व (विधियाँ) शामिल हैं: दस्तावेज़ीकरण; भंडार; श्रेणी; नियंत्रण खातों को समूहीकृत करना और सारांशित करना; योजना; राशनिंग और सीमित करना; विश्लेषण; नियंत्रण।

दस्तावेज़ीकरण - प्राथमिक दस्तावेज़ और कंप्यूटर भंडारण मीडिया जो प्रबंधन लेखांकन को उद्यम की उत्पादन गतिविधियों के पूर्ण प्रतिबिंब की गारंटी देते हैं। सामान्य लेखा प्रणाली में प्राथमिक लेखांकन वित्तीय और प्रबंधन लेखांकन के लिए जानकारी का मुख्य स्रोत है।

इन्वेंटरी किसी वस्तु की वास्तविक स्थिति की पहचान करने का एक तरीका है। इन्वेंट्री की मदद से, लेखांकन डेटा से विचलन निर्धारित किया जाता है: या तो बेहिसाब मूल्य, या हानि, कमी, आदि। इन्वेंटरी भौतिक संपत्तियों को संरक्षित करने, उनके उपयोग को नियंत्रित करने और लेखांकन जानकारी की पूर्णता और विश्वसनीयता स्थापित करने में मदद करती है।

समूहीकरण और मूल्यांकन, नियंत्रण खातों का उपयोग अध्ययन की एक विधि है जो आपको किसी वस्तु के बारे में जानकारी जमा करने और व्यवस्थित करने की अनुमति देती है।

प्रबंधन लेखांकन वस्तुओं के समूह की मुख्य विशेषताएं हैं: उत्पादन गतिविधियों की विशिष्टता, उद्यम की तकनीकी और संगठनात्मक संरचना, प्रबंधन का संगठन, प्रबंधन प्रणाली के लक्ष्य कार्य। किसी वस्तु के बारे में समूहीकृत जानकारी आपको प्रदर्शन परिणामों का मूल्यांकन करने और परिचालन और रणनीतिक निर्णय लेने के लिए आवश्यक और उचित निष्कर्ष निकालने के लिए इसका प्रभावी ढंग से उपयोग करने की अनुमति देती है।

एक नियंत्रण खाता एक अंतिम खाता है जहां एक निश्चित अवधि के लिए लेनदेन की कुल मात्रा के आधार पर प्रविष्टियां की जाती हैं।

उद्यम प्रबंधन प्रणाली में नियोजन, राशनिंग और सीमित करना शामिल है।

नियोजन एक सतत चक्रीय प्रक्रिया है जिसका उद्देश्य उद्यम की क्षमताओं को बाजार की स्थितियों के साथ मिलाना है। यह भविष्य की समस्याओं को सुलझाने के बारे में है। योजना तभी प्रभावी होती है जब वह सांख्यिकीय अनुसंधान और व्यावसायिक परिणामों के विश्लेषण पर आधारित हो।

राशनिंग इष्टतम मानदंडों और मानकों की वैज्ञानिक रूप से आधारित गणना की प्रक्रिया है जिसका उद्देश्य सभी प्रकार के संसाधनों का कुशल उपयोग सुनिश्चित करना और लागत को आउटपुट में सबसे अधिक उत्पादक रूप से परिवर्तित करने के तरीके ढूंढना है। मानदंडों और मानकों का एक सेट एक उद्यम के नियामक ढांचे का गठन करता है, जो इसकी गतिविधि के सभी क्षेत्रों को कवर करता है।

इन्वेंट्री और लागत मानकों की प्रणाली के आधार पर, सीमा सामग्री लागत पर नियंत्रण का पहला चरण है। सीमा - मानदंडों के आधार पर जारी करने की सीमाएँ स्थापित करना। सीमित प्रणाली में न केवल कार्यशाला द्वारा सामग्रियों की आपूर्ति के लिए सीमा की गणना शामिल होनी चाहिए, बल्कि लेखांकन और नियंत्रण संचालन भी शामिल होना चाहिए। इसलिए, प्रबंधन लेखांकन प्रणाली में, सीमा को परिचालन जानकारी की भूमिका सौंपी जाती है जो किसी को भौतिक लागतों के गठन को सक्रिय रूप से प्रभावित करने की अनुमति देती है।

विश्लेषण - विश्लेषण की प्रक्रिया में, उत्पादन के परिणामों और दक्षता में परिवर्तन लाने वाले विचलन और कारणों की पहचान की जाती है, और उचित प्रबंधन निर्णय लिए जाते हैं।

नियंत्रण योजना और विश्लेषण की अंतिम प्रक्रिया है, जो उद्यम की गतिविधियों को पहले से स्थापित कार्यों को पूरा करने के लिए निर्देशित करती है, जिससे उभरते विचलन की खोज और उन्मूलन की अनुमति मिलती है। नियंत्रण प्रणाली का आधार फीडबैक है, जो नियंत्रण और माप गतिविधियों को चलाने के लिए विश्वसनीय, आवश्यक और उचित जानकारी प्रदान करता है। नियंत्रण की विभिन्न प्रणालियाँ और प्रकार हैं। वे लगातार बदल रहे हैं और प्रत्येक उद्यम के लिए विशिष्ट विशेषताएं रखते हैं, जो उसकी गतिविधि के विशिष्ट क्षेत्र को दर्शाते हैं।

विधि के सभी तत्व एक दूसरे से अलगाव में काम नहीं करते हैं, बल्कि प्रबंधन लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से आंतरिक आर्थिक संबंधों को व्यवस्थित करने की एक प्रणाली में काम करते हैं।

प्रबंधन लेखांकन की स्थापना

किसी उद्यम में प्रबंधन लेखांकन स्थापित करना प्रबंधन लेखांकन को बनाए रखने के लिए प्रक्रियाओं और नियमों के एक सेट को विकसित करने और कार्यान्वित करने के लिए कार्यों का एक समूह है।

प्रबंधन लेखांकन एक सूचना प्रणाली है और प्रबंधकों, लेखाकारों, प्रौद्योगिकीविदों, लेखा परीक्षकों और वित्तीय विश्लेषकों के लिए अध्ययन का विषय है।

प्रबंधन लेखांकन, सबसे पहले, किसी उद्यम की गतिविधियों के बारे में जानकारी एकत्र करने और उसका विश्लेषण करने की एक प्रणाली है, जो पूरी तरह और निष्पक्ष रूप से उसके व्यावसायिक संचालन के परिणामों को प्रतिबिंबित करती है और कंपनी के प्रबंधन और मालिकों की जरूरतों पर केंद्रित होती है। और केवल दूसरी बात यह है कि इस प्रणाली का उपयोग जिम्मेदारी केंद्रों और गतिविधियों के स्तर पर लागत का प्रबंधन करने के लिए किया जाता है।

सत्तर से अधिक वर्षों से, रूस में लेखांकन उन सिद्धांतों पर आधारित था जो अन्य देशों में लागू सिद्धांतों से काफी भिन्न थे। बढ़ी हुई व्यावसायिकता उद्यम प्रबंधकों को प्रबंधन के लिए नए दृष्टिकोण पेश करने के लिए मजबूर कर रही है। इनमें से एक दृष्टिकोण प्रबंधन लेखांकन की स्थापना है।

यहां सबसे विशिष्ट समस्याएं हैं जिन्हें किसी उद्यम के प्रमुख को प्रबंधन लेखांकन स्थापित करते समय ध्यान में रखना चाहिए।

समस्याओं में से एक कंपनी में प्रबंधन लेखांकन के सार की अपर्याप्त समझ है। रूसी उद्यमों के अभ्यास में, उनमें से अधिकांश इस सिद्धांत पर आधारित हैं कि प्रबंधन लेखांकन लागत लेखांकन है और प्रबंधन लेखांकन प्रणाली लागत लेखांकन और वित्तीय जिम्मेदारी केंद्रों, लागत केंद्रों और उत्पादों के प्रकारों के बीच उनके वितरण की एक प्रणाली में कम हो जाती है। वास्तव में, लागत प्रबंधन की भूमिका महान है - केवल किसी उद्यम में लागत लेखांकन प्रणाली को बदलकर ही हम मुनाफे को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकते हैं। हालाँकि, प्रबंधन लेखांकन का मुख्य लक्ष्य प्रबंधन प्रक्रिया को उद्यम के रणनीतिक और सामरिक लक्ष्यों को प्राप्त करने की दिशा में उन्मुख करना है, और इस कारण से, प्रबंधन लेखांकन प्रणाली में प्रतिस्पर्धियों, ग्राहकों के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए एक प्रणाली भी शामिल होनी चाहिए। कंपनी की संगठनात्मक संरचना, प्रोत्साहन विधियों आदि की प्रभावशीलता। इसलिए, प्रबंधन लेखा प्रणाली को उद्यम की सभी सेवाओं और उसकी गतिविधियों पर डेटा की पूरी श्रृंखला को कवर करना चाहिए।

प्रबंधन लेखांकन को संशोधित लेखांकन प्रणाली से बदलने का प्रयास करना एक गलती है। प्रत्येक उद्यम केवल अपने लक्ष्यों और विकास की संभावनाओं के दृष्टिकोण के आधार पर एक प्रबंधन लेखांकन प्रणाली स्थापित कर सकता है।

लेखांकन और प्रबंधन लेखांकन की पहचान करने की समस्या मुख्य रूप से इस तथ्य के कारण है कि रूस में वित्तीय परामर्श ऑडिटिंग से विकसित हुआ है। लेकिन आज लेखांकन एक उद्यम प्रबंधन रणनीति विकसित करने के पहलुओं में से एक है, न कि बहीखाता का एक रूप। एक नियम के रूप में, किसी उद्यम में प्रबंधन लेखांकन के विकास और कार्यान्वयन की प्रक्रिया का नेतृत्व कंपनी के वित्तीय निदेशक या मुख्य लेखाकार द्वारा किया जाता है। विभिन्न कंपनियों में प्रबंधन लेखांकन प्रणाली में फाइनेंसरों की भूमिका की कोई आम समझ नहीं है। हालाँकि, पश्चिमी उद्यमों का अभ्यास दिलचस्प है। इस प्रकार, अमेरिकी कंपनियों में, नियंत्रक उद्यम का वाणिज्यिक निदेशक होता है, और जर्मन कंपनियों में, मुख्य लेखाकार और लेखा विभाग, एक नियम के रूप में, नियंत्रण सेवा को रिपोर्ट नहीं करते हैं। वित्तीय सेवा से कंपनी की मुख्य गतिविधि करने वाली सेवाओं पर जोर देना महत्वपूर्ण लगता है, क्योंकि वित्तीय जानकारी का उद्देश्य बिक्री, विज्ञापन की दक्षता बढ़ाना, उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार करना होना चाहिए और वित्तीय निदेशक को न केवल संकेतकों की निगरानी करनी चाहिए, बल्कि मुख्य विभागों के प्रमुखों को उनके नियमित प्रबंधन कार्यों के लिए जानकारी भी प्रदान करनी चाहिए। समय-समय पर, रूसी उद्यमों में आप विपरीत तस्वीर देख सकते हैं। यह वित्तीय सेवा की भूमिका का पुनर्मूल्यांकन है जो उत्पादन श्रमिकों और फाइनेंसरों के बीच संघर्ष के केंद्र में है।

एक महत्वपूर्ण समस्या समय पर जानकारी का अभाव है। यदि किसी कंपनी में प्रबंधन लेखांकन इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि लेखांकन डेटा प्रबंधन लेखांकन का आधार है, तो उद्यम के प्रबंधकों को यह याद रखना चाहिए कि उन्हें लेखांकन के पारंपरिक सिद्धांतों को बदलना और उनका उल्लंघन करना होगा, बनाने की प्रक्रिया लानी होगी रिपोर्टिंग महीने के बाद महीने के अधिकतम 5वें दिन तक बैलेंस शीट बनाएं, अन्यथा नवाचारों का पूरा अर्थ धीरे-धीरे खो जाएगा, और बजट औपचारिक हो जाएंगे।

प्रबंधन लेखांकन प्रणाली के निर्माण में समस्या एक स्वचालन प्रणाली की स्थापना के साथ प्रबंधन लेखांकन प्रणाली के प्रतिस्थापन की है। किसी उद्यम के लिए गुणवत्ता कार्यक्रम के महत्व को कम किए बिना, मैं ध्यान देता हूं कि एक उद्यम प्रबंधन प्रणाली स्थापित करना और किसी कंपनी में सूचना प्रौद्योगिकी शुरू करना समकक्ष नहीं है। एंडरसन कंसल्टिंग के शोध के अनुसार, सूचना प्रौद्योगिकी के कार्यान्वयन के लिए केवल 8% बड़े पैमाने की परियोजनाएं सफलतापूर्वक पूरी होती हैं और निर्दिष्ट आवश्यकताओं का पूरी तरह से पालन करती हैं, 100 में से केवल 16 परियोजनाएं लागत और समय सीमा का अनुपालन करती हैं, और उचित गुणवत्ता भी सुनिश्चित करती हैं। ; ऐसी परियोजनाओं के लिए पूर्व-सहमत मूल्य की अधिकता 100% से 200% तक होती है, और 34% समय त्रुटियों को ठीक करने में व्यतीत होता है।

प्रबंधन लेखांकन प्रणाली को लागू करते समय, सूचीबद्ध समस्याओं के अलावा, उद्यम को कई अन्य समस्याओं का सामना करना पड़ेगा: टीम का गठन, कर्मियों को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता, नवाचार के लिए टीम का प्रतिरोध, मजबूत क्षैतिज कनेक्शन की स्थापना और एक नियमित प्रबंधन प्रणाली में संक्रमण . हालाँकि, प्रबंधन लेखांकन प्रणाली के कार्यान्वयन से प्राप्त परिणाम अपेक्षाओं से अधिक होंगे, क्योंकि आधुनिक परिस्थितियों में केवल एक उद्यम ही लंबे समय तक बाजार में रह सकता है, जिसकी लागत और गतिविधि के परिणाम पूरी तरह से प्रबंधन दक्षता की डिग्री से निर्धारित होंगे। , प्रत्येक विभाग और प्रत्येक कर्मचारी के काम की मात्रा और गुणवत्ता।

किसी भी उद्यम के प्रबंधक का सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है अपने पास मौजूद संसाधनों का अधिकतम दक्षता के साथ उपयोग करना। इसके लिए ऐसे संसाधनों की उपलब्धता के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है। मानक लेखांकन ऐसी जानकारी प्रदान नहीं करता है. इसलिए, बीसवीं सदी के मध्य में, औद्योगिक देशों में एक बाजार अर्थव्यवस्था के विकास ने प्रबंधन लेखांकन के साथ लेखांकन (वित्तीय) लेखांकन को पूरक करने की आवश्यकता का खुलासा किया।

प्रबंधन लेखांकन ने बाजार-उन्मुख उद्यमों के उद्भव और विकास के साथ-साथ हमारे देश के आर्थिक जीवन में प्रवेश किया। प्रतिस्पर्धी माहौल में, न केवल किसी व्यवसाय की समृद्धि, बल्कि उसका अस्तित्व भी अक्सर सही प्रबंधन निर्णयों पर निर्भर करता है जो इस माहौल के लिए पर्याप्त हैं। नई प्रौद्योगिकियों, सरकारी विनियमन और उद्यमों के विकास के कारण विभिन्न उद्देश्य कारकों के प्रभाव में, व्यवसाय की संरचना अधिक जटिल हो जाती है, गतिविधि के कई क्षेत्रों के एक साथ विकास के लिए, कई कानूनी संस्थाओं में इसके विखंडन की आवश्यकता होती है। , व्यक्तिगत कानूनी संस्थाओं के स्तर पर और होल्डिंग्स के स्तर पर महत्वपूर्ण संख्या में संरचनात्मक प्रभागों (विभागों, सेवाओं) के गठन के लिए। इन परिस्थितियों में, ऐसे उद्यमों का प्रबंधन हर चीज़ के बारे में सब कुछ कैसे जान सकता है ताकि प्रबंधन निर्णय लेने में गलतियाँ न हों? आवश्यक जानकारी प्रदान करने की समस्या प्रबंधन लेखांकन द्वारा हल की जाती है - किसी उद्यम की वित्तीय गतिविधियों पर डेटा एकत्र करने और विश्लेषण करने की एक प्रणाली, जो रणनीतिक और सामरिक प्रबंधन करने के लिए आवश्यक जानकारी के लिए उद्यम के शीर्ष प्रबंधन और मालिकों की जरूरतों पर केंद्रित है। निर्णय.

इस तथ्य के बावजूद कि प्रबंधन लेखांकन की समस्याओं में रुचि स्पष्ट है, उद्यम प्रबंधन प्रणाली, लेखांकन सिद्धांत में इसके सार, भूमिका, उद्देश्य और स्थान के बारे में विशेषज्ञों के बीच आम सहमति देखना हमेशा संभव नहीं होता है; इस बात पर चर्चा चल रही है कि क्या रूस में प्रबंधन लेखांकन है, यदि नहीं, तो क्या यह आवश्यक है और इसे कैसे लागू किया जाए? यदि हां, तो हमने पहले इस पर ध्यान क्यों नहीं दिया या ऐसी अवधारणा का उपयोग क्यों नहीं किया।

अभ्यासकर्ताओं के बीच इस अवधारणा को लेकर पूर्ण भ्रम है। जब पूछा गया कि "प्रबंधन लेखांकन" क्या है, तो कुछ का उत्तर है कि यह प्रबंधकों के लिए लेखांकन है, अन्य का कहना है कि यह उद्यम प्रबंधन के लिए कंप्यूटर लेखांकन है, और फिर भी अन्य कुछ निश्चित नहीं कह सकते हैं।

एक एकीकृत दृष्टिकोण की अनुपस्थिति, एक सामान्य दृष्टिकोण, कम से कम प्रबंधन लेखांकन के सबसे महत्वपूर्ण, बुनियादी मुद्दों में, व्यवहार में इसके आवेदन की प्रभावशीलता और घरेलू लेखांकन के सिद्धांत में अध्ययन की तीव्रता को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है।
अचल संपत्तियां

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परिचय

देश की अर्थव्यवस्था को बाजार संबंधों में बदलने के लिए प्रभावी प्रबंधन, सूचना प्रौद्योगिकी उपलब्धियों के सक्रिय और लगातार कार्यान्वयन और हर नई और प्रगतिशील चीज की आवश्यकता होती है। इन स्थितियों में, लेखांकन की भूमिका बेहद बढ़ जाती है, क्योंकि न केवल प्राप्त आय के साथ होने वाली लागत की तुलना करना आवश्यक है, बल्कि संगठनों के उत्पादन, वाणिज्यिक और वित्तीय गतिविधियों में प्रत्येक निवेशित रूबल के प्रभावी उपयोग की सक्रिय रूप से खोज करना भी आवश्यक है। और उद्यम.

ऐसी खोज की समस्या प्रबंधन लेखांकन द्वारा हल की जाती है - एक उद्यम की वित्तीय गतिविधियों पर डेटा एकत्र करने और विश्लेषण करने के लिए एक प्रणाली, जो रणनीतिक और सामरिक प्रबंधन निर्णय लेने के लिए आवश्यक जानकारी के लिए वरिष्ठ प्रबंधन और उद्यम के मालिकों की जरूरतों पर केंद्रित है। .

वर्तमान में, किसी भी उद्यम का अस्तित्व और सफलता काफी हद तक उसमें प्रबंधन लेखांकन के विकास की डिग्री से निर्धारित होती है। और यदि वित्तीय लेखांकन का उद्देश्य कंपनी की बाहरी आवश्यकताओं के साथ उद्यम की रिपोर्टिंग का अनुपालन करना है और इसके रूपों को राज्य द्वारा विनियमित किया जाता है, तो प्रबंधन लेखांकन का उद्देश्य व्यवसाय प्रबंधन और इसके कार्यान्वयन के तरीकों में सुधार करना है - कंपनी प्रबंधकों की पसंद का विषय .

पूर्वगामी के आधार पर, किसी उद्यम में प्रबंधन लेखांकन के संगठन से संबंधित मुद्दे आज रूसी प्रबंधकों के लिए उनके पश्चिमी सहयोगियों से कम प्रासंगिक नहीं हैं।

पाठ्यक्रम कार्य का उद्देश्य उद्यम जेएससी "ख्वोइनिंस्काया डिस्टेंस पुट" में बैलेंस शीट संकलित करने की प्रक्रिया और रिपोर्टिंग के अन्य रूपों के साथ इसके संबंध का अध्ययन करना है।

लक्ष्य के आधार पर कार्य में निम्नलिखित कार्य निर्धारित किये गये हैं:

बैलेंस शीट और वित्तीय रिपोर्टिंग के अन्य रूपों का सार और सामग्री प्रकट करें;

उद्यम के आवश्यक प्राथमिक दस्तावेजों का अध्ययन करें;

अध्ययन का उद्देश्य जेएससी ख्वोइनिंस्काया डिस्टेंस पाथ था।

पाठ्यक्रम कार्य लिखते समय, अध्ययन के उद्देश्य पर नियामक दस्तावेजों और विशेषज्ञों के प्रकाशनों का अध्ययन किया गया।

कार्य में तार्किक, मोनोग्राफिक और सांख्यिकीय अनुसंधान विधियों का उपयोग किया गया।

अध्ययन के लिए सूचना आधार जेएससी "ख्वोइनिंस्काया डिस्टेंस ऑफ वे" के प्राथमिक, समेकित लेखांकन और रिपोर्टिंग के दस्तावेज थे।

1. प्रबंधन लेखांकन के संगठन के सैद्धांतिक पहलू

उद्यम

1.1 प्रबंधन के संगठन के लिए विनियामक समर्थन

उद्यम लेखांकन

प्रबंधन लेखांकन के लिए नियामक समर्थन प्रणाली वित्तीय लेखांकन के संबंध में विकसित समान कानूनी कृत्यों का उपयोग करती है।

कला को प्रबंधन लेखांकन में पूरी तरह से शामिल किया जाना चाहिए। 10 संघीय कानून "लेखांकन पर" दिनांक 21 नवंबर 1996 संख्या 129-एफजेड, लेखांकन रजिस्टरों और आंतरिक लेखांकन रिपोर्टों की सामग्री को एक व्यापार रहस्य घोषित करता है। (19)

प्रबंधन लेखांकन में पीबीयू का उपयोग करने की भी सलाह दी जाती है। इस प्रकार, पीबीयू 1/98 "संगठन की लेखा नीतियां" संख्या 60एन दिनांक 30 दिसंबर, 2001 के आधार पर, प्रबंधन लेखा सेवा लेखांकन नीतियों पर एक आदेश विकसित करती है, जो "सामान्य प्रावधानों, लेखांकन नीतियों के गठन, प्रकटीकरण" को इंगित करती है। लेखांकन नीतियों और लेखांकन नीतियों में परिवर्तन " (13)

किसी संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए खातों के चार्ट संख्या 38एन दिनांक 05/07/2003, और इसके आवेदन संख्या 115एन दिनांक 09/18/2006 के निर्देशों के साथ-साथ पीबीयू 1/98 का ​​आवेदन आवश्यक है। जिसके लिए सभी प्रकार के स्वामित्व और संगठनात्मक और कानूनी रूपों के संगठनों (क्रेडिट और बजट को छोड़कर) में लेखांकन रखा जाना चाहिए, खातों के अनुमोदित कार्य चार्ट के अनुसार दोहरी प्रविष्टि विधि का उपयोग करके रिकॉर्ड रखना चाहिए, जिसमें सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक की पूरी सूची शामिल है ( इसके रखरखाव के लिए आवश्यक उप-खातों सहित) खाते। (6) (12)

संगठनों के वित्तीय विवरणों के निर्माण के लिए संरचना, सामग्री, आवश्यकताएं और पद्धतिगत आधार जो रूसी संघ के कानून के तहत कानूनी संस्थाएं हैं, पीबीयू 4/99 नंबर 115एन दिनांक 18 सितंबर, 2006 द्वारा स्थापित किए गए हैं “एक संगठन के लेखांकन विवरण। ” यह बैलेंस शीट और आय विवरण के लिए नोट्स भी प्रदान करता है, जिसे इकाई की लेखांकन नीतियों से संबंधित जानकारी का खुलासा करना चाहिए और उपयोगकर्ताओं को अतिरिक्त जानकारी प्रदान करनी चाहिए जो बैलेंस शीट और आय विवरण में शामिल करने के लिए उपयुक्त नहीं है, लेकिन जो उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक है। लेखांकन प्रणाली। संगठन की वित्तीय स्थिति, उसकी गतिविधियों के वित्तीय परिणामों और उसकी वित्तीय स्थिति में परिवर्तन के यथार्थवादी मूल्यांकन के लिए रिपोर्टिंग। (14)

पीबीयू 9/99 "संगठन की आय" और 10/99 "संगठन के व्यय" संख्या 156एन का भी प्रबंधन लेखांकन में पूरी तरह से उपयोग किया जाता है। दिनांक 27 नवंबर 2006

पीबीयू 9/99 वाणिज्यिक संगठनों (क्रेडिट और बीमा संगठनों को छोड़कर) की आय के बारे में जानकारी के लेखांकन में गठन के लिए नियम स्थापित करता है जो रूसी संघ के कानून के तहत कानूनी संस्थाएं हैं, आय का वर्गीकरण प्रदान करता है, और यह भी इंगित करता है अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों से संगठन की गैर-मान्यता प्राप्त आय की सूची:

मूल्य वर्धित कर, उत्पाद शुल्क, बिक्री कर, निर्यात शुल्क और अन्य समान अनिवार्य भुगतान की राशि;

प्रिंसिपल, प्रिंसिपल, आदि के पक्ष में कमीशन समझौतों, एजेंसी और अन्य समान समझौतों के तहत;

उत्पादों, वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के लिए अग्रिम भुगतान के क्रम में;

उत्पादों, वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के भुगतान में अग्रिम;

प्रतिज्ञा के रूप में, यदि समझौता गिरवी रखी गई संपत्ति को गिरवीदार को हस्तांतरित करने का प्रावधान करता है;

किसी उधारकर्ता को दिया गया ऋण चुकाना। (15)

पीबीयू 10/99 किसी संगठन के खर्चों का उनकी प्रकृति, कार्यान्वयन की शर्तों और संगठन की गतिविधि के क्षेत्रों के आधार पर वर्गीकरण प्रदान करता है:

सामान्य गतिविधियों के लिए व्यय;

अन्य खर्चों;

सामान्य गतिविधियों के लिए व्यय बनाते समय, उनका समूहन निम्नलिखित तत्वों द्वारा सुनिश्चित किया जाना चाहिए:

माल की लागत;

श्रम लागत;

सामाजिक आवश्यकताओं के लिए योगदान;

मूल्यह्रास;

अन्य खर्चों।

प्रबंधन उद्देश्यों के लिए, लेखांकन लागत मदों द्वारा खर्चों के लेखांकन को व्यवस्थित करता है। लागत मदों की सूची संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से स्थापित की जाती है। (16)

वाणिज्यिक संगठनों (क्रेडिट संस्थानों को छोड़कर) के वित्तीय विवरणों में खंडों द्वारा जानकारी के गठन और प्रस्तुति के नियम पीबीयू 12/2000 "खंडों द्वारा जानकारी" दिनांक 18 सितंबर, 2006 संख्या 115n द्वारा स्थापित किए गए हैं। यह पीबीयू रिपोर्ट करने योग्य खंडों पर जानकारी को अलग करने की प्रक्रिया, रिपोर्ट करने योग्य खंडों पर जानकारी प्रस्तुत करने की संरचना और तरीकों को भी निर्दिष्ट करता है। ऐसी जानकारी का उपयोग संगठन द्वारा समेकित वित्तीय विवरण तैयार करते समय किया जाता है यदि उसकी सहायक और आश्रित कंपनियां हैं। (17) (18)

लेखांकन और वित्तीय विवरणों की प्रस्तुति के नियमों का घोर उल्लंघन, साथ ही लेखांकन दस्तावेजों के भंडारण की प्रक्रिया और शर्तें, कला द्वारा विनियमित हैं। 30 दिसंबर 2001 के प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ की संहिता का 15.11 नंबर 195 - संघीय कानून। (7)

1.2 प्रबंधन लेखांकन के आयोजन में वर्तमान मुद्दे

उद्यम

किसी उद्यम में प्रबंधन लेखांकन के आयोजन के मुद्दों की प्रासंगिकता संदेह से परे है, क्योंकि प्रबंधन लेखांकन का संगठन एक बाजार अर्थव्यवस्था में अंतर्निहित उच्च प्रतिस्पर्धा के साथ एक उद्यम के अस्तित्व और लक्षित विकास का निर्धारण करने वाला कारक है।

इस प्रकार, डी. वोलोशिन, एक उद्यम के प्रबंधन लेखांकन की प्रभावशीलता का आकलन करते हुए कहते हैं कि आधुनिक परिस्थितियों में प्रबंधन लेखांकन के संगठन की निगरानी का एक प्रभावी साधन आंतरिक लेखापरीक्षा सेवा है, जो सबसे पहले, गोपनीयता आवश्यकताओं के अनुपालन से जुड़ी है। . आंतरिक ऑडिट की आवश्यकता इस तथ्य के कारण उत्पन्न होती है कि शीर्ष प्रबंधन निचले स्तर की संरचनाओं की गतिविधियों की दिन-प्रतिदिन की निगरानी में शामिल नहीं होता है, और आंतरिक ऑडिट इन गतिविधियों के बारे में जानकारी प्रदान करता है और प्रबंधकों की रिपोर्ट की विश्वसनीयता की पुष्टि करता है। आंतरिक ऑडिट मुख्य रूप से संसाधनों के नुकसान को रोकने और उद्यम के भीतर आवश्यक परिवर्तनों को लागू करने के लिए आवश्यक है। (3)

प्रबंधन लेखांकन के खातों के कार्य चार्ट के मुद्दे पर कई विशेषज्ञों ने अपनी बात रखी। वी. पाली बताते हैं कि लेखांकन (वित्तीय) लेखांकन के दायरे से बाहर, प्रबंधन लेखांकन खातों को उनके एक आत्मनिर्भर समूह के रूप में समझने के आधार पर खातों का ऐसा चार्ट बनाया जाना चाहिए। इस शर्त को वित्तीय लेखांकन खातों के साथ सिंक्रनाइज़ करके निश्चित रूप से लागू किया जाना चाहिए। प्रबंधन लेखांकन के लिए खातों के कामकाजी चार्ट को उद्यम की बारीकियों, उत्पादों और सेवाओं के प्रकार, जिम्मेदारी के केंद्रों, बजट वस्तुओं, लागत तत्वों आदि के आधार पर जानकारी की आवश्यकता को ध्यान में रखना चाहिए। (ग्यारह)

प्रबंधन लेखांकन उद्देश्यों (एमएयू) के लिए अपनी स्वयं की लेखांकन नीतियां बनाने के बारे में सबसे आम प्रश्नों पर एम. वख्रुशिना द्वारा विचार किया जाता है। इसके तीन संभावित पहलू हैं - संगठनात्मक, तकनीकी और पद्धतिगत। सबसे पहले संगठन द्वारा वित्तीय जिम्मेदारी केंद्रों के गठन के लिए चुने गए दृष्टिकोण, बजट, लेखांकन और लागत नियंत्रण के आयोजन के लिए दृष्टिकोण निर्धारित करना चाहिए। इसके अलावा, संगठनात्मक पहलू को आंतरिक प्रबंधन रिपोर्टिंग के मुख्य उपयोगकर्ताओं और इसके प्रकारों को निर्धारित करना चाहिए। तकनीकी पहलू में लेखांकन रजिस्टरों की एक प्रणाली का निर्माण, प्रबंधन लेखांकन के उद्देश्य के लिए खातों के एक कार्यशील चार्ट का विकास, बहु-स्तरीय प्रबंधन रिपोर्टिंग की एक प्रणाली का गठन और एक लेखांकन मुद्रा का चयन शामिल है। पद्धतिगत पहलू को लागत लेखांकन और गणना के तरीकों, गणना की वस्तुओं के बीच संगठन के व्यक्तिगत खंडों में उपयोग की जाने वाली अप्रत्यक्ष लागतों के वितरण के दृष्टिकोण को प्रकट करना चाहिए। (2) (9)

प्रबंधन लेखांकन को आवश्यक रूप से उद्यम के भविष्य पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए और घटनाओं के पाठ्यक्रम को प्रभावित करने के लिए क्या किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, संगठन के प्रबंधन, लेखा विभाग और अन्य सभी विभागों को प्रबंधन लेखांकन के संगठन में भाग लेना चाहिए। आप इस प्रक्रिया में सचिव की विशेष भूमिका पर भी प्रकाश डाल सकते हैं। वाई. क्रायलोवा इस पेशे के लिए बुनियादी आवश्यकताओं पर ध्यान देती हैं। चूँकि प्रबंधन लेखांकन का मुख्य उद्देश्य प्रबंधन को निर्णय लेने के लिए जानकारी प्रदान करना है, इस प्रक्रिया में सचिव की भूमिका असीमित हो सकती है। सचिव को लेखांकन के क्षेत्र में बुनियादी ज्ञान होना चाहिए, जो उसे जानकारी संसाधित करने और उसका प्रारंभिक विश्लेषण करने की अनुमति देगा। निर्णय लेने के लिए उपयुक्त सूचना रिपोर्ट सचिव द्वारा संबंधित विभागों के प्रमुखों को भेजी जाती है। ऐसे काम में सचिव के पास विभिन्न तकनीकों और प्रक्रियाओं के ज्ञान के अलावा, गैर-मानक स्थिति में निर्णय लेने के लिए व्यावसायिक अनुभव और अंतर्ज्ञान होना बहुत महत्वपूर्ण है। (8)

मुख्य अंतर यह है कि वित्तीय लेखांकन सख्ती से विनियमित. विनियमन इस प्रकार है:

वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने का दायित्वबिना किसी अपवाद के सभी संगठनों के लिए आधिकारिक के रूप में, इसके रखरखाव की परवाह किए बिना, रूसी संघ में लेखांकन पर कानून द्वारा विनियमित किया जाता है।

उद्यम का प्रबंधन स्वयं निर्णय लेता है कि आचरण करना है या नहीं। किसी भी सरकार या अन्य संगठन को यह निर्देश देने का अधिकार नहीं है कि क्या करना चाहिए या क्या नहीं करना चाहिए। ऐसे व्यय करने की कोई आवश्यकता नहीं है, जिनका प्रबंधन के लिए मूल्य इसे प्राप्त करने की लागत से कम है।

वित्तीय लेखांकन बनाए रखने के नियम स्पष्ट रूप से विनियमित हैं राज्य के नियम और राष्ट्रीय मानक।

आचरण के मानदंड और नियम प्रत्येक उद्यम द्वारा अपने हितों के आधार पर स्थापित किए जाते हैं। प्रबंधन लेखांकन में शामिल उद्यम कर्मी इन नियमों की उपयोगिता के आधार पर किसी भी आंतरिक लेखांकन नियम (लेखा नीतियों द्वारा स्थापित) का पालन कर सकते हैं। प्रबंधन लेखांकन नियमों की वैधता में मुख्य तर्क यह है कि क्या इससे कोई लाभ है।

वित्तीय लेखांकन में मुख्य विषय उद्यम है, जो एकल के रूप में कार्य करता है. बड़े विविध उद्यमों में, गतिविधि के प्रकार के अनुसार केवल लागत और आय लेखांकन किया जाता है, जो रूसी संघ के कर संहिता की आवश्यकताओं के अनुरूप है।

प्रबंधन लेखांकन में आमतौर पर किसी उद्यम के अलग-अलग परस्पर संबंधित प्रभागों की गतिविधियों, गतिविधियों के प्रकार या विभिन्न प्रकार के उत्पादों, कार्यों और सेवाओं के बारे में जानकारी शामिल होती है।

वित्तीय जानकारी प्रस्तुत करने के प्रपत्र रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित हैं।ये फॉर्म सभी संगठनों के लिए समान हैं, चाहे उनका संगठनात्मक और कानूनी स्वरूप कुछ भी हो।

प्रबंधन लेखांकन के परिणाम उपयोगकर्ताओं को प्रस्तुत किए जा सकते हैं, क्योंकि कोई अनिवार्य प्रपत्र नहीं हैं।

वित्तीय जानकारी के खुलेपन की डिग्री राज्य द्वारा स्थापित की जाती है।यह जानकारी सार्वजनिक प्रकृति की है और किसी के लिए कोई व्यापारिक रहस्य नहीं है।

वित्तीय लेखांकन के विपरीत, प्रबंधन लेखांकन व्यक्तिपरक और गोपनीय होता है। प्रबंधन लेखांकन संकेतकों की सामग्री इसका व्यापार रहस्य, एक रहस्य है।

वित्तीय विवरण तैयार करने की आवृत्ति संबंधित विनियमों द्वारा स्थापित की जाती है।प्रत्येक तिमाही और वर्ष के अंत में रिपोर्ट संकलित और प्रस्तुत की जाती हैं।

प्रबंधन लेखांकन में, रिपोर्ट दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक रूप से तैयार की जा सकती है। ऐसी रिपोर्ट प्रदान करने की समय सीमा संगठन के प्रबंधन द्वारा निर्धारित की जाती है, लेकिन यहां कोई सख्त आवृत्ति नहीं है। यह महत्वपूर्ण है कि रिपोर्ट उपयोगकर्ता के लिए उपयोगी हो और उसे सही समय पर प्राप्त हो।

किसी उद्यम द्वारा उपयोग की जाने वाली लागतों और आय को समूहीकृत करने की विधियाँ उसकी लेखांकन नीतियों में इंगित की जाती हैं।वित्तीय लेखांकन में, लागतों को आर्थिक तत्वों द्वारा समूहीकृत किया जाता है, और आय - आम तौर पर उद्यम और गतिविधि के प्रकार द्वारा। लागतों की सूची रूसी संघ की सरकार द्वारा केंद्रीय रूप से विनियमित की जाती है। यह समूहन आपको एक निश्चित अवधि में उद्यम द्वारा की गई लागतों के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है, बिना उनके इच्छित उद्देश्य, यानी भुगतान की डिग्री के साथ सीधे संबंध के।

प्रबंधन लेखांकन में, लागतों को संरचनात्मक विभाजनों और उत्पादों, कार्यों और सेवाओं के प्रकारों के संदर्भ में और आय के संदर्भ में समूहीकृत और प्रतिबिंबित किया जाता है। लागत मदों की सूची उद्यम द्वारा ही विकसित और स्थापित की जाती है।

जिम्मेदारी की डिग्रीगलत वित्तीय लेखांकन के लिए, यह प्रशासनिक और आपराधिक दायित्व के स्तर पर प्रबंधकों और लेखाकारों के लिए स्थापित किया गया है।

प्रबंधन लेखांकन के क्षेत्र में, विशुद्ध रूप से नैतिक या पदोन्नति की हानि को छोड़कर, विकृत डेटा के लिए दायित्व प्रदान नहीं किया जाता है।