उद्यम लागत प्रबंधन के संगठनात्मक और आर्थिक पहलुओं में विदेशी अनुभव। §9

विदेशी व्यवहार में, लागत लेखांकन प्रणाली मानक (मानक) और गैर-मानक (गैर-मानक) हो सकती है।

साथ ही, मानक प्रणाली के साथ, विधियों का भी उपयोग किया जा सकता है: उत्पाद-दर-उत्पाद, ऑर्डर-दर-ऑर्डर, प्रक्रिया-दर-प्रक्रिया, आदि, जो हमारी विधियों से भिन्न नहीं हैं।

विदेशी व्यवहार में, लागत लेखांकन प्रबंधन लक्ष्यों पर आधारित होता है। इस संबंध में, तकनीकी प्रक्रियाओं और इन प्रक्रियाओं में शामिल व्यक्तियों की गतिविधियों को नियंत्रित करने के लिए जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा लागत का निर्धारण किया जा सकता है। लागत अनुमान उत्पाद - पूर्ण लेखांकन द्वारा संकलित किया जाता है, जिसका उपयोग कीमतें निर्धारित करने के लिए किया जाता है। आंशिक s/s, जिसका उपयोग मुक्त उत्पादन क्षमता Þs/s की पहचान करने के लिए किया जाता है, का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जाता है, और वही s/s सभी उद्देश्यों को समान रूप से अच्छी तरह से पूरा नहीं कर सकता है। इस दृष्टिकोण से जैसे तरीकों का विकास हुआ मानक-लागतऔर प्रत्यक्ष लागत.

मानक लागत.

यह वैज्ञानिक रूप से स्थापित प्रारंभिक लागत है, जिसकी गणना लागत डेटा का विश्लेषण करते समय इंजीनियरिंग गणना का उपयोग करके की जाती है। सिस्टम (1) अन्य लागत लेखांकन विधियों से स्वतंत्र और अलग नहीं है। इसका उपयोग अन्य विधियों के साथ संयोजन में किया जाता है। सिस्टम (1) में, सभी लागतों की गणना उत्पादन शुरू होने से पहले की जाती है, मानकों का उपयोग करके गणना की जाती है। लेखांकन खातों की प्रणाली में वास्तविक और मानक एस/एस के बीच का अंतर विदेशी अभ्यास में परिलक्षित होता है। इस प्रकार, इस प्रणाली के अनुसार, एक मानक लागत अनुमान संकलित किया जाता है और मानकों से विचलन को उजागर करते हुए वास्तविक लागत दर्ज की जाती है।

सिस्टम को स्वयं (1) लेखांकन और लागत प्रणाली के रूप में नहीं, बल्कि लागत नियंत्रण प्रणाली के रूप में माना जाता है।

मानकों को इसमें विभाजित किया गया है:

वर्तमान (किसी निश्चित अवधि के लिए खर्चों की राशि को दर्शाता हुआ);

बुनियादी (जब तक तकनीकी प्रक्रिया स्वयं नहीं बदलती तब तक साल-दर-साल बदलाव न करें। कीमतों और टैरिफ में बदलाव से उनमें बदलाव नहीं होता है)।

ऐसा माना जाता है कि एक संदर्भ मानक का अनुप्रयोग उन विचलनों की पहचान करेगा जो कुछ रुझानों को दर्शाते हैं। मानकों का विकास प्रासंगिक लागत वस्तुओं (तकनीकी सेवा - सामग्री खपत के लिए मानक, उत्पादन विभाग - उत्पादन मानक, आदि) के लिए जिम्मेदार उद्यम सेवाओं द्वारा किया जाता है। विनिर्माण लेखांकन इन मानकों का सारांश या संक्षिप्तीकरण करता है और ओवरहेड मानक निर्धारित करता है। अपनाए गए मानकों को लेखा विभाग में कार्यशाला द्वारा उपविभाजित लागत मदों के मानकों के कार्ड में संक्षेपित किया जाता है।

अक्सर, उद्यम मानक समितियाँ बनाते हैं, जिसमें सभी इच्छुक सेवाओं के प्रतिनिधि शामिल होते हैं। ऐसी समितियाँ सिस्टम कार्यान्वयन योजना (1) की समीक्षा करती हैं, इस प्रणाली के कार्यान्वयन के लिए मुख्य शर्तें निर्धारित करती हैं और सिस्टम में सुधार और मौजूदा मानकों को संशोधित करने के लिए सिफारिशें करती हैं। वर्तमान मानकों को तब संशोधित किया जाता है जब कीमतें, प्रक्रियाएं, उत्पाद विनिर्देश बदलते हैं, या जब मानक गलत पाए जाते हैं। वर्ष में एक बार, अगले वर्ष की लागत अनुमान तैयार करने से पहले मौजूदा मानकों की पूरी समीक्षा की जाती है। बुनियादी मानक केवल उत्पादन तकनीक, उद्यम क्षमता में आमूलचूल परिवर्तन के मामलों में बदलते हैं, या जब वे वास्तविक उपयोग से काफी अलग हो जाते हैं और अपना अर्थ खो देते हैं।

सिस्टम (1) का उपयोग लागत पर प्रबंधन नियंत्रण के साधन के रूप में किया जाता है और मुख्य नियंत्रण संकेतक मानकों से विचलन है। सिस्टम की विशेषता विशेषता(1) - मानदंडों से विचलन का दस्तावेजीकरण नहीं करना, बल्कि विशेष खातों पर लेखांकन में विचलन को प्रतिबिंबित करना। इसे मानकों से विचलन की निगरानी पर अधिक ध्यान देकर समझाया जा सकता है, जिसका काम उन्हें रोकने का है। महीने के दौरान पहचाने गए विचलन किसी विशेष विभाग की सफलता के संकेतक के रूप में काम करते हैं, और कारणों का विवरण दिया जाता है। अन्य चारित्रिक विशेषता- यह कुछ ऐसा है जो सभी उद्यम अपने लेखांकन में मानकों से विचलन को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं। तीसरी विशेषता- यह वर्तमान मानकों के उपयोग के संदर्भ में विशेष खातों की प्रणाली में हाइलाइट किए गए मानकों से विचलन है, यदि वे रिपोर्टिंग अवधि में तेज उतार-चढ़ाव के अधीन नहीं हैं, लेखांकन में बुनियादी मानकों का उपयोग करते समय, विचलन का प्रतिबिंब हिसाब-किताब अर्थहीन हो जाता है. ????????????

सभी विचलन, एक नियम के रूप में, उस महीने के परिणामों से संबंधित होते हैं जिसमें उनका पता चला था। हालाँकि, व्यवहार में, जीपी और एनपी के बीच विचलन वितरित करने के विकल्प का उपयोग किया जा सकता है। सभी विचलनों का अध्ययन किया जाता है, अर्थात विश्लेषण किया जाता है, और विश्लेषण में मुख्य प्रश्न हैं:

ये विचलन कितने महत्वपूर्ण हैं?

उनका क्या मतलब है?

विश्लेषण डेटा के आधार पर, उचित प्रबंधन निर्णय लागू किए जाते हैं।

2. प्रत्यक्ष लागत.

लागत लेखांकन का सबसे कठिन हिस्सा अप्रत्यक्ष लागतों का वितरण है। ज्यादातर मामलों में, लागत और कुछ प्रकार के उत्पादों के बीच सीधा संबंध स्थापित करना असंभव है। अलग-अलग प्रकार के उत्पादों के बीच ओवरहेड लागत को वितरित करने की कोई भी विधि सटीकता नहीं देती है; लागतों को आवंटित किए बिना लागत लेखांकन की एक निश्चित परंपरा हमेशा उत्पन्न होती है;

प्रणाली (2) के अनुसार, एस/एस की संरचना में केवल प्रत्यक्ष व्यय को ध्यान में रखा जाता है। इस पद्धति का सार यह है कि सभी लागतों को विभाजित किया जाता है चर(उत्पादन की मात्रा के अनुपात में लागत बदलती है) - अमेरिकी शब्दावली में, ये प्रत्यक्ष लागत हैं - और के लिए स्थायीलागत (लागत जो उत्पादन मात्रा में परिवर्तन पर निर्भर नहीं होती हैं)।

यह प्रणाली केवल प्रत्यक्ष (सशर्त परिवर्तनीय) लागतों पर आधारित है। अप्रत्यक्ष लागतों को लेखांकन प्रणाली से बाहर रखा गया है, क्योंकि इस पद्धति के विशेषज्ञों के अनुसार, वे उत्पादन प्रक्रिया के कारण नहीं बल्कि समय बीतने के कारण होती हैं। इसके अलावा, मूल्य निर्धारण नीति के लिए प्रत्यक्ष लागत को निर्णायक महत्व माना जाता है।

इस प्रकार, प्रणाली (2) के अनुसार लागत लेखांकन के लिए, सबसे विशिष्ट बात अप्रत्यक्ष लागतों से प्रत्यक्ष लागतों के लेखांकन में सख्त अलगाव है। प्रत्यक्ष लागत को उत्पाद के लिए तुरंत आवंटित किया जाता है, और अप्रत्यक्ष लागत को एक निश्चित अवधि की लागत के रूप में परिभाषित किया जाता है और "लाभ और हानि" खाते के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है, विदेशी अभ्यास में उत्पादन लागत का पूरा हिसाब लगाया जा सकता है वस्तुओं की कम श्रृंखला जिसमें केवल प्रत्यक्ष लागत शामिल है। उत्पाद की लागत केवल परिवर्तनीय लागतों से निर्धारित होती है, जिसमें सामग्री लागत, श्रम लागत और ओवरहेड लागत का हिस्सा शामिल है। इस प्रणाली के साथ, सीमांत आय की अवधारणा पेश की गई है, यानी बिक्री राजस्व घटा परिवर्तनीय लागत। सीमांत आय के संकेतक का उपयोग उत्पादन परिणामों के साथ उत्पाद मूल्यांकन की तुलनीयता साबित करने के लिए किया जाता है।

व्याख्यान 16

पूर्ण लागत वितरण प्रणाली का उपयोग करने वाले कुछ उद्यम, यदि आवश्यक हो, प्रत्यक्ष लागत सिद्धांत के आधार पर एक आंतरिक लागत रिपोर्ट तैयार करते हैं।

प्रत्यक्ष लागत प्रणाली का उपयोग करते समय, प्रक्रिया का अक्सर उपयोग किया जाता है कि रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में, खर्चों के पूर्ण वितरण की प्रणाली के संबंध में डेटा को समायोजित किया जाता है। प्रत्यक्ष-लागत प्रणाली मानक-लागत प्रणाली के साथ परस्पर क्रिया करती है। मानक लागत के अनुसार लागतों को प्रतिबिंबित करने के सिद्धांत के आधार पर, इस प्रणाली के विपरीत, लागतों का हिसाब लगाया जाता है और पिछली लागतों के आधार पर गणना की जाती है।

प्रत्यक्ष लागत परिवर्तनीय और निश्चित में लागतों के विभाजन पर आधारित है, लेकिन प्रत्यक्ष लागत प्रणाली और पूर्ण लागत वितरण प्रणाली दोनों में, एक प्रारंभिक मानक तैयार किया जा सकता है और, इस संबंध में, यह अलग है प्रत्यक्ष लागत प्रणाली इस प्रारंभिक एस/एस का संकलन है और मानक-लागत और प्रत्यक्ष-लागत प्रणालियों का एक संयोजन है।

चूँकि प्रत्यक्ष लागत प्रणाली लागतों के विभाजन को परिवर्तनीय और निश्चित में निर्धारित करती है, यह उत्पादन मात्रा के महत्वपूर्ण बिंदु के निर्धारण से निकटता से संबंधित है, जो लाभ की योजना बनाने, कीमतों और उत्पादन मात्रा पर निर्णय लेने के लिए इस प्रणाली का उपयोग करना संभव बनाता है। वर्तमान लागतों की निगरानी करना और प्रबंधन के लिए आंतरिक वित्तीय रिपोर्टिंग तैयार करना।

प्रत्यक्ष लागत का मुख्य लाभ- इसका मतलब नियंत्रित एस/एस वस्तुओं में कमी है। यह माइनस है- यह निश्चित लागतों की पहचान करने में कठिनाई है; कई प्रश्न उठते हैं कि किस लागत को नकदी प्रवाह में शामिल किया जाना चाहिए और किसे लाभ में शामिल किया जाना चाहिए। पूर्ण लागत निर्धारण प्रणाली से प्रत्यक्ष लागत प्रणाली में जाने पर, आयकर निर्धारित करने में समस्याएँ उत्पन्न होती हैं + शेयरधारकों के लिए रिपोर्ट संकलित करते समय तैयार उत्पादों का आकलन करने के लिए सर्वेक्षण में समस्याएँ उत्पन्न होती हैं (क्योंकि तैयार उत्पादों का मूल्य कम किया जाता है)।

कुछ लेखक किसी उद्यम के अंतिम परिणाम निर्धारित करने के लिए प्रत्यक्ष लागत के उपयोग का विरोध करते हैं, लेकिन इस प्रणाली को एक आंतरिक विश्लेषणात्मक उपकरण के रूप में पहचानते हैं, क्योंकि बाहरी रिपोर्टिंग तैयार करते समय पूरी लागत दिखाना आवश्यक है।

कई जटिल उद्योगों में, जहां उत्पादों के बीच लागत का विभाजन सशर्त है, प्रत्यक्ष लागत प्रणाली का उपयोग प्राप्त आंकड़ों की विश्वसनीयता को कम किए बिना लेखांकन कार्य की श्रम तीव्रता को कम करना संभव बनाता है।

उत्तरदायित्व केन्द्रों द्वारा लागत लेखांकन।

उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों की गतिविधियों पर आंतरिक नियंत्रण, उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार और श्रम उत्पादकता में वृद्धि के लिए संघर्ष को प्रोत्साहित करने के लिए, प्रभागों और संपूर्ण उद्यम दोनों के लिए स्थापित सभी संकेतकों के लिए नियोजित लक्ष्यों के कार्यान्वयन को विनियमित करना संभव बनाता है। इस तरह के नियंत्रण के कार्यान्वयन से विभागों की गतिविधियों और उद्यम की गतिविधियों में उनकी भागीदारी का सही मूल्यांकन करना संभव हो जाएगा।

आंतरिक नियंत्रण अपना ध्यान व्यक्तिगत संरचनात्मक इकाइयों और उनके प्रबंधकों पर केंद्रित करता है, अर्थात। जिम्मेदारी केन्द्रों पर.

प्रारंभ में, मानक-लागत प्रणाली की कल्पना एक उपकरण के रूप में की गई थी जो विशिष्ट निष्पादकों के साथ संचार के बिना अप्रयुक्त भंडार की पहचान करती है; बाद में, प्रशासकों की गतिविधियों का मूल्यांकन करने के लिए कुछ मानदंडों से विचलन का उपयोग करने का विचार आया; इससे जिम्मेदारी की अवधारणा का निर्माण हुआ; केंद्र, यानी उनकी गतिविधियों के परिणामों के लिए कुछ व्यक्तियों की ज़िम्मेदारी की डिग्री।

उत्तरदायित्व केन्द्रों द्वारा लागत लेखांकन के आयोजन का आधारइसका उद्देश्य विभिन्न स्तरों पर प्रबंधकों को खर्च सौंपना और प्रत्येक जिम्मेदार व्यक्ति के लिए बजट के अनुपालन की व्यवस्थित रूप से निगरानी करना है। साथ ही भेद करना भी जरूरी है जिम्मेदारी केंद्रसे लागत केंद्र. एक नियम के रूप में, जिम्मेदारी केंद्र किसी दिए गए उद्यम के विकेन्द्रीकृत संगठन और प्रत्येक कार्यस्थल पर नौकरी की जिम्मेदारियों की सूची के अनुसार बनाए जाते हैं। उत्तरदायित्व केंद्र लेखांकन की कानूनी व्याख्या और मानक-लागत सिद्धांतों के उपयोग और मानक-लागत सिद्धांतों के उपयोग से मिलते जुलते हैं, जबकि संरचनात्मक इकाइयाँ उन लागतों को ध्यान में रखती हैं जिन्हें वे प्रभावित कर सकते हैं और इन लागतों को नियंत्रित कर सकते हैं।

जिम्मेदारी के केंद्रों का निर्धारण करते समय, सबसे पहले उद्यम की तकनीकी प्रणाली को ध्यान में रखा जाता है, और फिर उसकी ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज स्तर.

क्षैतिज स्तर केंद्र के लिए जिम्मेदार प्रत्येक व्यक्ति की गतिविधियों के दायरे से सीमित है।

ऊर्ध्वाधर स्तर प्रबंधन निर्णय लेने वाले व्यक्तियों के लिए अधिकार की एक पदानुक्रमित सीढ़ी प्रदान करता है।

इसके अलावा, प्रत्येक केंद्र हो सकता है लागत केंद्र, आय केंद्र या निवेश प्रभाव केंद्र. (1) में किसी दिए गए केंद्र में किए गए खर्चों पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है, (2) में एक आय रिपोर्ट तैयार की जाती है, और (3) में निवेश की वापसी अवधि पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है। कार्यों को पूरा करने के लिए किए गए दायित्वों के लिए केंद्र के प्रमुख को वित्तीय जिम्मेदारी वहन करनी होगी। इसके अलावा, प्रत्येक केंद्र विभिन्न प्रकार के कार्य कर सकता है। यह सब इस तथ्य के कारण है कि जिम्मेदारी के केंद्र का उद्देश्य एक व्यक्ति है, अर्थात। प्रशासक, न कि व्यक्तिगत कार्य या उपकरण।

हमारे व्यवहार में, जिम्मेदारी का केंद्र स्वावलंबी इकाइयाँ हैं। उत्पादन विभागों को श्रम, सामग्री और ऊर्जा लागत के मानदंडों और मानकों के बारे में सूचित किया जाता है, भौतिक और मूल्य दोनों संदर्भों में, यानी। मुख्य रूप से वे लागतें जिन्हें विभाजन प्रभावित कर सकता है। विभाग को एक तकनीकी क्षेत्र, उपकरण, उपकरण, भंडारण सुविधाएं सौंपी जाती हैं, इसके अलावा, विभागों को आवश्यक वजन उपकरण और नियंत्रण उपकरण प्रदान किए जाने चाहिए। संरचनात्मक इकाइयों की गतिविधियों के लेखांकन से उत्पादन की प्रगति और विचलन के बारे में परिचालन जानकारी की प्राप्ति सुनिश्चित होनी चाहिए। इस सभी डेटा का उपयोग आर्थिक विश्लेषण और उद्यम के प्रदर्शन के उचित मूल्यांकन और समग्र रूप से उद्यम के प्राप्त परिणामों में इस इकाई के योगदान के आकलन के लिए किया जाता है।

संरचनात्मक प्रभागों की गतिविधियाँ व्यक्तिगत खातों में दर्ज की जाती हैं, जहाँ रिपोर्टिंग अवधि के सभी संकेतक परिलक्षित होते हैं। व्यक्तिगत खातों को परिचालन और लेखांकन डेटा दोनों के आधार पर संकलित किया जाता है, जबकि इस प्रभाग के उत्पादन आउटपुट को परिचालन लेखांकन का उपयोग करके दर्ज किया जाता है और इसके उत्पादन और प्रेषण विभाग या उत्पादन और प्रेषण सेवा द्वारा बनाए रखा जाता है। उत्पादों या अर्ध-तैयार उत्पादों की रिहाई के लिए लेखांकन प्राथमिक दस्तावेजों (डिलीवरी नोट्स) के आधार पर किया जाता है।

व्यक्तिगत चालान में उत्पाद गुणवत्ता संकेतक गुणवत्ता नियंत्रण विभाग के आंकड़ों के अनुसार भरे जाते हैं (एक महत्वपूर्ण गुणवत्ता संकेतक दोषों की अनुपस्थिति है)। व्यक्तिगत खाते किसी दिए गए विभाग में कर्मचारियों की संख्या दर्शाते हैं, जो टाइम शीट डेटा के आधार पर निर्धारित किया जाता है। उपरोक्त आंकड़ों के आधार पर, प्रति कर्मचारी आउटपुट की गणना की जाती है।

भौतिक संसाधनों की वास्तविक खपत पर डेटा प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर व्यक्तिगत खाते में परिलक्षित होता है, जबकि कुछ मामलों में, विभाग के प्रमुख द्वारा तैयार की गई सामग्री की खपत पर सामग्री रिपोर्ट, मानकों और वास्तविक खर्चों के अनुसार व्यय का संकेत देती है। , इस्तेमाल किया जा सकता है। श्रम लागत का लेखांकन एकीकृत मानकीकृत कार्यों पर आधारित है, जो विभाग के काम के अंतिम परिणाम को इंगित करता है, अर्थात। काम के घंटे, आउटपुट, आदि। सामग्री और श्रम संरचनात्मक इकाइयों की लागत का लेखांकन मानक लागत लेखांकन के तत्वों के उपयोग पर आधारित होना चाहिए।

संरचनात्मक प्रभागों का निर्धारण करते समय, इसकी संरचना में सामान्य व्यावसायिक व्यय, वाणिज्यिक व्यय, यानी शामिल नहीं होते हैं। इस एस/एस की गणना उन लागतों की मात्रा में की जाती है जो वर्कशॉप एस/एस निर्धारित करती हैं। कार्यशालाओं के बीच के दावों को अधिनियमों में दर्ज किया जाता है, और जो दावे या विचलन किसी दिए गए कार्यशाला की गलती के कारण उत्पन्न नहीं होते हैं, उन्हें कार्यशाला अनुभागों में ध्यान में नहीं रखा जाता है, लेकिन घटना के स्थान पर ध्यान में रखा जाता है। इसके माध्यम से, उत्पादन लागत को नियंत्रित किया जाता है और आय और निवेश प्रभावों का लेखांकन कुछ हद तक जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा आयोजित किया जाता है।

व्याख्यान 17

विदेशी अभ्यास में एक महत्वपूर्ण स्थान अर्ध-परिवर्तनीय और अर्ध-निश्चित में लागतों के वर्गीकरण द्वारा लिया गया है। यह वर्गीकरण आपको कॉर्पोरेट मुनाफ़े को शीघ्रता से प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

परिवर्तनीय लागत (वीसी) उत्पादन मात्रा की वृद्धि के अनुपात में बदलती है।

इनमें शामिल हैं: सामग्री लागत, उत्पादन श्रमिकों की मजदूरी, परिवहन सेवाएं इत्यादि।

जब किसी निश्चित समय (प्रासंगिक) अवधि (तिमाही, छमाही, वर्ष) में उत्पादन की मात्रा में उतार-चढ़ाव होता है तो निश्चित लागत (एफसी) अपरिवर्तित (स्थिर) रहती है। निश्चित लागतों में आमतौर पर शामिल हैं: मूल्यह्रास, अल्पकालिक ऋण पर ब्याज, किराया, प्रशासनिक और प्रबंधन कर्मियों का वेतन, आदि। लंबी अवधि में, सभी प्रकार की लागतें आंतरिक और बाहरी कारकों (उदाहरण के लिए, संगठन और उत्पादन तकनीक में नवाचार, उत्पाद बाजार की स्थिति आदि) के प्रभाव में परिवर्तन के अधीन होती हैं। उत्पादन की मात्रा पर परिवर्तनीय और निश्चित लागतों की निर्भरता को ग्राफिक रूप से प्रस्तुत किया जा सकता है (चित्र 2.1)।

बिक्री राजस्व (शुद्ध) शून्य से परिवर्तनीय लागत निगम की सीमांत आय (लाभ) का गठन करती है और प्रबंधन निर्णयों का आकलन करने में एक महत्वपूर्ण पैरामीटर है।

परिवर्तनीय और निश्चित लागतों के बीच अंतर कॉर्पोरेट प्रबंधन के लिए मौलिक महत्व का है। यह किसी दिए गए प्रासंगिक अवधि में उनके मूल्य को बदलकर परिवर्तनीय लागतों का प्रबंधन कर सकता है। जाहिर है, निश्चित लागत निगम के प्रबंधन के प्रत्यक्ष नियंत्रण से परे हैं, क्योंकि वे अनिवार्य हैं और उत्पादन की मात्रा (उदाहरण के लिए, किराया, बीमा भुगतान, ऋण और उधार पर ब्याज, आदि) की परवाह किए बिना चुकाया जाना चाहिए।

कई रूसी उद्यमों में, उत्पाद लागत (प्रबंधन लेखांकन के ढांचे के भीतर) की गणना के लिए एक प्रणाली - "प्रत्यक्ष लागत" - व्यापक हो गई है। इसका सार इस तथ्य में निहित है कि वे उत्पादों (उत्पादों) के उत्पादन और बिक्री की पूरी लागत की गणना नहीं करते हैं, बल्कि केवल परिवर्तनीय लागत (उनके प्रत्यक्ष प्रकार) की गणना करते हैं। उत्पादों की लागत की गणना के लिए इस प्रणाली को शुरू करने का मुख्य लक्ष्य सीमांत आय (एनालॉग: सीमांत लाभ, सकल मार्जिन, अतिरिक्त मूल्य) के गठन पर नियंत्रण सुनिश्चित करना है। "प्रत्यक्ष लागत" प्रणाली में, विशिष्ट प्रकार के उत्पादों के लिए सीमांत आय (एमआई) सूत्र द्वारा निर्धारित की जाती है:

एमडी = सी आर - पीआई,

जहां Ts r उत्पाद का विक्रय मूल्य है; पीआई एसडी - इस उत्पाद के लिए आवंटित परिवर्तनीय लागत।

उत्पाद लागत की गणना के लिए इस प्रणाली के लाभ हैं:

♦ व्यावहारिक उपयोग के लिए इसकी सादगी और पहुंच;

परिवर्तनीय लागत क्षेत्र

कुल लागत (एमसी)

परिवर्तनीय लागत (I/C) निश्चित लागत (FC)

चावल। 2.1. परिवर्तनीय और निश्चित लागतों की चित्रमय व्याख्या

जोन >. तय लागत

उत्पादन की मात्रा

♦ अप्रत्यक्ष (अप्रत्यक्ष) लागतों के वितरण से संबंधित न्यूनतम निपटान लेनदेन, जिन्हें समग्र रूप से उद्यम के लिए ध्यान में रखा जाता है;

♦ प्राप्त परिणामों की उच्च विश्वसनीयता, क्योंकि वे अपने वितरण की प्रक्रिया में व्यक्तिगत उत्पादों के लिए अप्रत्यक्ष लागत को जिम्मेदार ठहराने में त्रुटियों को समाप्त करते हैं;

♦ परिवर्तनीय लागत और सीमांत आय दोनों को प्रबंधित करने की क्षमता।

प्रत्यक्ष लागत प्रणाली का मुख्य नुकसान कुछ प्रकार के उत्पादों के उत्पादन और बिक्री से जुड़ी लागतों के पूरे सेट का अधूरा प्रतिबिंब है। उत्पाद के प्रकार के आधार पर लागत की गणना के लिए इस प्रणाली को अधिक स्पष्ट रूप से चित्रित करने के लिए, आइए दो उदाहरणों पर विचार करें।

आइए उस विकल्प पर विचार करें जब कोई उद्यम पांच उत्पाद तैयार करता है। उनके उत्पादन से जुड़ी सभी लागतों को परिवर्तनीय और स्थिर (तालिका 2.4) में विभाजित किया गया है।

तालिका 2.4. पांच उत्पादों के लिए सीमांत आय और लाभ की गणना हजार; रगड़ना।

संकेतक	उत्पादों					कुल
संकेतक	№ 1	№ 2	№ 3	№ 4	№ 5	कुल
	3,0	15,0	9,0	3,0	7,5	37,5
2. परिवर्तनीय लागत	1,2	10,5	4,5	3,45	3,75	23,4
	1,8	4,5	4,5	-0,45	3,75	14,1
4. राजस्व में सीमांत आय का हिस्सा, %	60	30	50	-15	50	37
	-	-	-	-	-	7,5
	-	-	-	-	-	6,6

तालिका में दिए गए डेटा के आधार पर. 2.4 उद्यम का प्रबंधन निम्नलिखित निष्कर्ष निकाल सकता है:

1) उत्पाद संख्या 1 के उत्पादन और बिक्री को यथासंभव विकसित करना आवश्यक है, क्योंकि इसके लिए अधिकतम सीमांत आय प्राप्त हो चुकी है;

2) उत्पाद संख्या 2 सीमांत आय की सबसे बड़ी मात्रा उत्पन्न करता है, लेकिन इसकी दर केवल 30% है, या उत्पाद संख्या 1 की तुलना में दो गुना कम है;

3) उत्पाद संख्या 3 और संख्या 5 काफी संतोषजनक परिणाम दिखाते हैं;

4) उत्पाद संख्या 4 में सीमांत आय की नकारात्मक दर है, इसलिए इसके उत्पादन की लागत को काफी कम करने या उत्पादन को पूरी तरह से बंद करने की सलाह दी जाती है।

आइए हम एक ऐसी स्थिति प्रस्तुत करें जहां उत्पाद संख्या 4 को निर्मित उत्पादों की सूची से बाहर रखा गया है (तालिका 2.5)।

तालिका 2.5. चार उत्पादों के लिए सीमांत आय और लाभ; हजार रूबल.

संकेतक	उत्पादों				कुल
संकेतक	№ 1	№ 2	№ 3	№ 5	कुल
1. माल की बिक्री से राजस्व (शुद्ध)।	3,0	15,0	9,0	7,5	34,5
2. परिवर्तनीय लागत	1,2	10,5	4,5	3,75	19,95
3. सीमांत आय (पेज 1 - पेज 2)	1,8	4,5	4,5	3,75	14,55
4. सीमांत आय दर, %	60	30	50	50	42,2
5. सभी उत्पादों के लिए निश्चित लागत	-	-	-	-	7,5
6. सभी उत्पादों पर लाभ (पेज 3 - पेज 5)	-	-	-	-	7,05

ऐसी स्थिति का समाधान उद्यम प्रबंधन की गतिविधियों में निर्णायक क्षणों में से एक है। इस मामले में, प्राथमिकता किसी विशेष उत्पाद की बिक्री से पूर्ण राजस्व नहीं है, बल्कि सीमांत आय (उत्पाद लाभप्रदता) की दर है। इस प्रकार, उत्पाद संख्या 4 के बंद होने के परिणामस्वरूप, कुल सीमांत आय में वृद्धि हुई, साथ ही लाभ में भी 0.45 हजार रूबल की वृद्धि हुई। (14.55 - 14.1), इस तथ्य के बावजूद कि शेष उत्पादों की बिक्री से राजस्व में 3.0 हजार रूबल की कमी आई। (34.5 - 37.5). नतीजतन, उत्पादन की अधिक तर्कसंगत वर्गीकरण संरचना हासिल की गई है, जिससे इष्टतम लाभ सुनिश्चित होता है।

उत्पाद लागत की गणना के लिए एक अन्य प्रणाली का आर्थिक सार - "मानक लागत" - उद्यम द्वारा विकसित सामग्री और श्रम लागत के मानकों और मानकों के आधार पर इसके कार्यान्वयन में निहित है। इस मामले में, लेखांकन में विचलन के परिमाण को प्रतिबिंबित करने के लिए प्रत्येक उत्पाद की वास्तविक परिचालन लागत की तुलना मानक लागतों से की जाती है। इस प्रणाली को अक्सर "विचरण लागत प्रबंधन" कहा जाता है, जो आपको उत्पाद लागत परिणामों की अधिक वस्तुनिष्ठ तस्वीर प्राप्त करने की अनुमति देता है। "मानक-लागत" प्रणाली की शुरूआत केवल स्थिर आर्थिक माहौल, उच्च मुद्रास्फीति पर काबू पाने और उद्यमों और कॉर्पोरेट समूहों (वित्तीय और औद्योगिक समूहों, होल्डिंग्स इत्यादि) में आधुनिक प्रबंधन की शुरूआत की स्थितियों में ही की जा सकती है।

"औसत लागत" की अवधारणा उत्पादन की प्रति इकाई औसत लागत की विशेषता बताती है और उत्पाद की कीमत के साथ उनकी तुलना करने के लिए उपयोग की जाती है।

अंत में, सीमांत लागत उत्पादन की एक और इकाई के उत्पादन से जुड़ी अतिरिक्त लागत है। कुल लागत और परिवर्तनीय लागत के बीच का अंतर निश्चित लागत की निश्चित राशि को व्यक्त करता है। इसलिए, कुल लागत की मात्रा में परिवर्तन किसी दिए गए प्रासंगिक अवधि में उत्पादन की प्रत्येक अतिरिक्त इकाई के लिए परिवर्तनीय लागत के मूल्य में परिवर्तन के बराबर है। इस प्रकार, परिवर्तनीय लागत की अवधारणा का महत्वपूर्ण व्यावहारिक महत्व है, क्योंकि यह हमें उन लागतों को निर्धारित करने की अनुमति देता है, जिसके परिमाण को किसी उद्यम (निगम) का प्रबंधन सबसे सफलतापूर्वक नियंत्रित कर सकता है।

20वीं सदी के आखिरी दो दशकों में, अग्रणी विदेशी कंपनियों ने, दुनिया के सर्वश्रेष्ठ अर्थशास्त्रियों की सहायता से, कई विशेष लागत प्रबंधन तरीके विकसित किए, जिनमें से अधिकांश नव स्थापित बाजार अर्थव्यवस्था वाले देशों में उद्यमों के लिए वास्तविक रुचि के हैं। .

अब अग्रणी कंपनियों का ध्यान दुबला उत्पादन अवधारणा (दुबला, तर्कसंगत उत्पादन) के ढांचे के भीतर लागत प्रबंधन पर है, जब कटौती की वस्तुएं इन्वेंट्री, कतार, अनावश्यक प्रसंस्करण इत्यादि के उन्मूलन से जुड़ी सिस्टम लागत होती हैं। यह बारीकी से संबंधित है प्रक्रिया दृष्टिकोण के लिए, प्रमुख ग्राहक समूहों का आवंटन जो शुरू से अंत तक व्यावसायिक प्रक्रियाओं का समर्थन करते हैं। वे उद्यम के संसाधनों से केवल वही "खींचते" हैं जो आवश्यक है, उन्हें अनावश्यक हलचल न करने के लिए मजबूर करते हैं, और साथ ही लागत कम करने और उपभोक्ता गुणवत्ता में सुधार करने का एक अनूठा अवसर प्रदान करते हैं।

पश्चिम और दुनिया भर में सबसे टिकाऊ और लचीली लागत प्रबंधन पद्धति प्रत्यक्ष-लागत लागत प्रबंधन प्रणाली है।

प्रत्यक्ष-लागत नियंत्रण प्रणाली में एक लेखांकन पद्धति है जो उत्पादों और सेवाओं की वास्तविक लागत निर्धारित करने पर आधारित होती है, चाहे गणना की गई अर्ध-निर्धारित और ओवरहेड लागत कुछ भी हो।

प्रत्यक्ष-लागत प्रणाली मानती है कि उत्पादन की लागत को केवल परिवर्तनीय लागत के संदर्भ में ही ध्यान में रखा जाता है। निश्चित खर्चों को अलग-अलग खातों में एकत्र किया जाता है और एक निर्दिष्ट आवृत्ति पर सीधे वित्तीय परिणाम में लिखा जाता है।

कज़ाख उद्यमों के अभ्यास में इस प्रणाली को लागू करने की समस्या यह है कि अक्सर घरेलू उद्यम अवधि के अंत में लाभ के संदर्भ में गतिविधियों का मूल्यांकन करते हैं। यह एक वर्ष, एक चौथाई या एक महीना हो सकता है, लेकिन बढ़ते व्यवसाय के लिए, भले ही परिचालन दक्षता कम हो जाए, मुनाफा बढ़ना जारी रह सकता है, जिसकी भरपाई बिक्री में वृद्धि से होती है। परिणामस्वरूप, यदि ऐसे उद्यमों का मुनाफा कम होने लगे, तो यह इतनी बड़ी और उपेक्षित समस्याओं का संकेत देता है कि उन्हें हल करने में पहले ही बहुत देर हो सकती है।

लागत प्रबंधन की दूसरी प्रसिद्ध पश्चिमी पद्धति लक्ष्य लागत की अवधारणा है - पारंपरिक लागत लेखांकन से दूर जाने का एक प्रयास। इस अवधारणा का आधार मूल्य, लाभ और लागत की परस्पर निर्भरता के दृष्टिकोण में बदलाव है। यानी, यह उम्मीद की जाती है कि नए उत्पाद ऐसी कीमत पर बेचे जाएंगे जो पूरी तरह से लागत को कवर करेगा और आगे के व्यवसाय विकास के लिए आवश्यक लाभ प्रदान करेगा। पारंपरिक उत्पादों के लिए ऐसे फ़ॉर्मूले का उपयोग केवल सैद्धांतिक रूप से संभव है। इसलिए, लक्ष्य लागत प्रणाली के रचनाकारों ने इस अभिव्यक्ति में कार्यों के क्रम को बदल दिया, और घटकों की प्राथमिकताएं तदनुसार बदल गईं:

लक्ष्य लागत = लक्ष्य मूल्य - लक्ष्य लाभ

1989 में एम. सकुराई द्वारा दी गई लक्ष्य लागत की पहली, लेकिन आज भी प्रासंगिक परिभाषाओं में से एक, इस अवधारणा की जटिलता और एकीकृत सार पर जोर देती है: "लक्ष्य लागत को लागत प्रबंधन उपकरण के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसका उपयोग किसी भी लागत को कम करने के लिए किया जाता है।" कंपनी के उत्पादन, डिज़ाइन, अनुसंधान, विपणन और आर्थिक विभागों के प्रयासों को मिलाकर, उत्पाद को उसके जीवन चक्र की पूरी अवधि के दौरान शामिल किया जाता है।'' (चित्र 2)

चित्र 2. लक्ष्य लागत अवधारणा में क्रियाओं का क्रम

लक्ष्य लागत GAP विश्लेषण के सिद्धांतों पर बनाया गया एक मॉडल है और योजना चरण में सुविधाजनक है, लेकिन इसके लिए बाजार की स्थिति की उत्कृष्ट समझ और सक्षम विपणन विश्लेषण के परिणामों की उपलब्धता की आवश्यकता होती है, इसलिए घरेलू अभ्यास में इसका बहुत कम उपयोग होता है।

गतिविधि आधारित लागत - आर्थिक गतिविधि की मात्रा के आधार पर लागत की गणना

यदि हम विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करते हैं, तो कजाकिस्तान अभ्यास में सबसे व्यापक विधि पहले से ही उल्लिखित एबीसी-लागत है।

एबीसी एक अंग्रेजी संक्षिप्त नाम है जो गतिविधि आधारित लागत के लिए है, अर्थात, "गतिविधि द्वारा लेखांकन" या "व्यावसायिक प्रक्रियाओं के आधार पर लागत।"

1991-1992 से इसे व्यावसायिक प्रक्रियाओं की पुनर्रचना और प्रदर्शन निगरानी के माध्यम से रणनीतिक निर्णय लेने, लागत प्रबंधन और लाभप्रदता में सुधार के आधार के रूप में व्यापक रूप से स्वीकार किया जाता है। (चित्र तीन)

चित्र 3. सबसे सरल एबीसी-लागत योजना

गतिविधि के प्रकार के आधार पर योजना और लेखांकन, जिसे अक्सर एबीसी-लागत कहा जाता है, में लागत की योजना, विश्लेषणात्मक और लेखांकन गतिविधियों और उद्यम की गतिविधि के प्रकारों की तुलना शामिल होती है जिसके कारण इन लागतों का निर्माण होता है (पारंपरिक योजना और लेखांकन प्रणालियों में, लागत की गणना उनके घटित होने के स्थान पर की जाती है)। इससे लागत प्रभावशीलता का आकलन करना और पहचान करना संभव हो जाता है:

- "उचित" लागत, जहां लाभकारी प्रभाव (वित्तीय परिणामों में वृद्धि) लागत से अधिक है;

- "अनुचित" लागत (नुकसान), जहां लागत की राशि उनके कार्यान्वयन के लाभकारी प्रभाव से अधिक है।

एबीसी-लागत हमें लेखांकन (और कंपनी के संरचनात्मक प्रभागों) को अधिक महत्वपूर्ण और कम महत्वपूर्ण में विभाजित करने और सबसे अधिक समस्याग्रस्त क्षेत्रों की पहचान करने का अवसर देती है जो घाटे के स्रोत बन सकते हैं (या हैं)।

एबीसी लागत निर्धारण विधि, हालांकि आदर्श नहीं है, निस्संदेह इस समय सर्वश्रेष्ठ में से एक है और इसका उपयोग स्वतंत्र रूप से और अन्य लागत लेखांकन विधियों के संयोजन में किया जाता है।

यदि हम विश्व अभ्यास के बारे में बात करते हैं, जहां सूचना प्रौद्योगिकियों का लंबे समय से सक्रिय रूप से और अधिकतम उपयोग किया गया है, तो हम एक उदाहरण के रूप में इष्टतम बजट मॉडल जैसे मॉडल का हवाला दे सकते हैं, जो निश्चित रूप से न केवल लागतों को ध्यान में रखता है, बल्कि एक व्यापक परिणाम देता है। कंपनी की गतिविधियों का मूल्यांकन।

इष्टतम बजटिंग मॉडल एक रणनीतिक सॉफ्टवेयर उत्पाद है, जो पहले से ही काफी प्रसिद्ध है और नवीनतम पीढ़ी के लेखांकन और विश्लेषणात्मक विकास पर आधारित है:

गतिविधि के प्रकार द्वारा लेखांकन, योजना और विश्लेषण (गतिविधि-आधारित लागत);

फर्म सिद्धांत का कल्याण.

फर्म मूल्य का सिद्धांत आर्थिक गतिविधि के अभिन्न मॉडल का निर्माण प्रदान करता है, जहां किसी भी प्रबंधन निर्णय (लागत सहित) को फर्म के बाजार मूल्य (एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में - की राशि) के मूल्य पर प्रभाव के संदर्भ में माना जाता है शेयरों का वर्तमान बाजार मूल्य)। इन मॉडलों की मुख्य उपलब्धि यह है कि वे आर्थिक गतिविधि के तीन मुख्य ब्लॉकों के बीच नियोजित उपायों के कार्यान्वयन से प्रभाव की मात्रात्मक अनुरूपता प्रदान करते हैं:

वर्तमान परिचालन;

निवेश गतिविधियाँ;

वित्तपोषण के स्रोतों को आकर्षित करना और वित्तीय स्थिरता बनाए रखना।

बजट डेटा के विश्लेषणात्मक प्रसंस्करण की एक औपचारिक प्रणाली, विशेष रूप से लागतों में, इस तथ्य के कारण आवश्यक है कि इन संकेतकों की गतिशीलता का प्रबंधन नीति के सभी क्षेत्रों - मूल्य निर्धारण, उत्पादन संरचना, लाभ वितरण, आर्थिक पूर्वानुमान आदि पर प्रभाव पड़ता है। इसलिए, एक सही प्रबंधन बजट (मास्टर बजट) तैयार करने के उद्देश्य से तथाकथित "संवेदनशीलता विश्लेषण" की समस्याओं को हल करने के लिए स्वचालित मॉड्यूल विकसित करना आवश्यक है, जो नियोजित से वास्तविक बजट मापदंडों के संभावित विचलन का मात्रात्मक प्रभाव दिखाता है। कंपनी की गतिविधियों के विभिन्न पहलुओं (परिसंपत्ति कारोबार, बिक्री की मात्रा, लाभप्रदता, आदि) पर, और स्थितिजन्य प्रबंधन निर्णयों का एक सेट भी पेश करते हैं (अर्थात, बजट डेटा की दी गई गतिशीलता के मामले में प्रबंधन के कौन से उपाय किए जा सकते हैं) .

1.3 लागत प्रबंधन में विदेशी अनुभव

आर्थिक संकेतक लागत सामग्री

सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली लागत प्रबंधन विधियाँ हैं:

· अवशोषण की लागत

प्रत्यक्ष लागत

एबीसी प्रणाली

अवशोषण की लागत

अवशोषण लागत - लागत के पूर्ण वितरण के साथ लागत - इसमें बेचे गए उत्पादों और शेष वस्तुओं के बीच सभी लागतों के वितरण के साथ उत्पादन की लागत का निर्धारण करना शामिल है। इसके अलावा, इस पद्धति के ढांचे के भीतर, उत्पादन या कुल लागत की गणना की जा सकती है। पूर्ण लागत आवंटन के साथ लागत में प्रत्यक्ष (श्रम और सामग्री) और उत्पादन की लागत में वितरित अप्रत्यक्ष ओवरहेड लागत के आधार पर उत्पादन लागत की गणना शामिल है। सामान्य व्यावसायिक अप्रत्यक्ष खर्चों का उपयोग या तो पूरी लागत की गणना के लिए किया जाता है, या अवधि की लागत के रूप में गणना की जाती है, यानी, वे तैयार उत्पादों की भौतिक इकाइयों से जुड़े नहीं होते हैं और अवधि (महीने, तिमाही, वर्ष) के लिए लिखे जाते हैं। इसलिए, कुल लागत में उत्पादन लागत और सामान्य व्यवसाय (प्रशासनिक, बिक्री) खर्च शामिल होते हैं।

इस पद्धति में, मुख्य कार्य ओवरहेड लागतों को सही ढंग से वितरित करना है, क्योंकि प्रत्यक्ष लागत, इस पद्धति में खर्चों के वर्गीकरण के सिद्धांतों के अनुसार, हम आसानी से लागत वस्तुओं की पहचान और विशेषता कर सकते हैं।

हालाँकि, प्रत्यक्ष लागत निर्धारित करते समय, आपको कई समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, यदि एक ही स्थान पर एक ही उपकरण का उपयोग करके और एक ही सामग्री का उपयोग करके कई प्रकार के उत्पाद तैयार किए जाते हैं, तो इस मामले में प्रत्यक्ष लागत तकनीकी और योजना विभाग द्वारा विकसित मानकों के अनुपात में वितरित की जाती है, और मानकों को एक बार विकसित किया जाना चाहिए। समय-समय पर वास्तविक खपत और किए गए संशोधनों से तुलना की जाएगी।

अवशोषण-लागत आपको अधिक सही लागत मूल्य बनाने की अनुमति देती है और उत्पादन की लागत में निरंतर कमीशनिंग और कमीशनिंग को शामिल करके अत्यधिक घाटे और मुनाफे को समाप्त करती है, न कि अवधि के खर्चों में।

सामान्यतः अवशोषण-लागत प्रणाली के लिए लाभ सृजन योजना इस प्रकार दिखती है:

1. बिक्री से राजस्व.

2. प्रत्यक्ष उत्पादन लागत:

· आधारभूत सामग्री;

· मूल वेतन।

3. सामान्य उत्पादन व्यय.

4. सकल लाभ.

वीपी=वी-पीजेड-ओपीआर, (1.1)

जहां वीपी सकल लाभ है;

बी - बिक्री राजस्व;

पीपी - प्रत्यक्ष उत्पादन लागत;

ओपीआर - सामान्य उत्पादन व्यय।

5. सामान्य व्यावसायिक व्यय (वाणिज्यिक और प्रशासनिक)।

6. परिचालन लाभ.

ओपी=वीपी-ओएचआर, (1.2)

जहां ओपी परिचालन लाभ पर है;

वीपी - सकल लाभ;

ओसीआर - सामान्य व्यावसायिक व्यय (वाणिज्यिक और प्रशासनिक)।

अवशोषण लागत तब प्रासंगिक होती है जब कोई उद्यम मूल्य प्रतिस्पर्धा में भाग लेता है या उत्पादों की कीमत पूरी लागत से जुड़ी होती है।

एबीसी (गतिविधि-आधारित लागत) प्रणाली।

गतिविधि-आधारित लागत, या गतिविधि-आधारित लागत, समग्र लागत प्रबंधन प्रणाली में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।

लागत कम करने का एक प्रभावी तरीका अपने चालकों (कारणों) की मदद से संसाधन-खपत गतिविधियों का प्रबंधन करना है।

लागत प्रबंधन को उन गतिविधियों को कम करके वास्तविक लागत में कमी सुनिश्चित करनी चाहिए जो अतिरिक्त मूल्य नहीं बनाती हैं और उन गतिविधियों में सुधार करती हैं जो इसे बनाती हैं, यानी उत्पाद के मूल्य में वृद्धि करती हैं।

गतिविधि आधारित लागत प्रणाली का उपयोग करके लागतों के लेखांकन और वस्तुओं (कार्यों, सेवाओं) की लागत की गणना करने की प्रक्रिया चित्र 1.2 (लेखक द्वारा ली गई) में प्रस्तुत की गई है।

चित्र 1.2 - एबीसी प्रणाली का उपयोग करके लागत लेखांकन और लागत गणना की प्रक्रिया

एबीसी के अनुप्रयोग के मुख्य क्षेत्र हैं:

· लागत वस्तुओं की लागत की अधिक सटीक गणना और इस आधार पर कीमतें निर्धारित करने के लिए;

· गतिविधि के प्रकार, विभागों, अनुभागों, प्रभागों आदि के आधार पर बजट लागत और बजट के अनुपालन की निगरानी के लिए;

· बेंचमार्किंग गतिविधियों और उसके परिणामों के आधार पर व्यावसायिक प्रक्रियाओं की पुनर्रचना के लिए सूचना आधार;

· आउटसोर्सिंग (रीइंजीनियरिंग के प्रकारों में से एक) के साथ-साथ अन्य निर्णय लेने के लिए सूचना आधार।

किसी विशिष्ट प्रकार की गतिविधि को प्रभावित करने वाले लागत कारक यहां प्रक्रिया मीटर के रूप में कार्य करते हैं।

संचालन के लिए लागत निर्धारण पद्धति का विश्लेषण आमतौर पर ऐसे मापदंडों के अनुसार किया जाता है जैसे: इन्वेंट्री मूल्यांकन, निर्णय लेना, नियंत्रण।

एबीसी प्रणाली की मुख्य विशेषता उत्पादन की एक इकाई, उत्पादों के एक बैच, उत्पादन ओवरहेड और सामान्य व्यावसायिक खर्चों के कारण होने वाली लागतों का आवंटन है।

इस विधि के कई फायदे हैं:

1) यह आपको ओवरहेड लागतों का विस्तार से विश्लेषण करने की अनुमति देता है, जो प्रबंधन के लिए बहुत महत्वपूर्ण है;

2) लाभ और हानि खाते में उनके आवधिक बट्टे खाते में डालने के लिए अप्रयुक्त क्षमता की लागत को अधिक सटीक रूप से निर्धारित करना संभव बनाता है; इस पद्धति का उपयोग करके अनुमानित उत्पादन की इकाई लागत उपभोग किए गए संसाधनों का सबसे अच्छा वित्तीय अनुमान है, क्योंकि यह उत्पादों और संसाधन उपयोग के बीच संबंधों को निर्धारित करने के जटिल वैकल्पिक तरीकों को ध्यान में रखता है।

3) आपको अप्रत्यक्ष रूप से श्रम उत्पादकता के स्तर का आकलन करने की अनुमति देता है - उपभोग किए गए संसाधनों की मात्रा से विचलन, और इसलिए आउटपुट से या मात्रा के साथ लागत वितरण के वास्तविक स्तर की तुलना जो संसाधनों के वास्तविक प्रावधान के साथ संभव हो सकती है।

4) न केवल लागतों पर नई जानकारी प्रदान करता है, बल्कि कई गैर-वित्तीय संकेतक भी उत्पन्न करता है, मुख्य रूप से उत्पादन की मात्रा को मापता है और उद्यम की उत्पादन क्षमता का निर्धारण करता है।

5) व्यक्तिगत संचालन के लिए लागत और लागत वितरण वस्तुओं की संख्या व्यक्तिगत प्रदर्शन उपायों का प्रतिनिधित्व करती है; एक साथ लेने पर, वे लागत आवंटन अनुपात उत्पन्न कर सकते हैं जो प्रबंधन नियंत्रण के तहत प्रत्येक गतिविधि की उत्पादकता के उपाय के रूप में काम कर सकता है।

कार्य के आर्थिक विश्लेषण के घरेलू अभ्यास में एबीसी प्रणाली की शुरूआत विशिष्ट उत्पादों की लागत की विश्वसनीय गणना सुनिश्चित करेगी, जिससे उत्पादों की लाभप्रदता का आकलन करने की निष्पक्षता में काफी वृद्धि होगी।

निम्नलिखित परिस्थितियाँ अजीबोगरीब संकट के रूप में कार्य करती हैं:

· एबीसी लागत के लिए लागतों के काफी बड़े अवशोषण की आवश्यकता होती है - बड़ी संख्या में निश्चित लागतों को फैलाना;

· वित्तीय विभाग के अतिरिक्त संसाधनों की आवश्यकता है; इस प्रणाली को विभिन्न तरीकों से लागू किया जा सकता है: आप हर संभव प्रयास कर सकते हैं और सभी व्यय पूलों का बहुत सटीक वर्णन कर सकते हैं, या आप इसे बहुत परिश्रम से नहीं कर सकते हैं;

· प्राप्त परिणाम संभवतः यह नहीं दिखाएगा कि उत्पाद की कीमत किस स्तर तक कम की जा सकती है;

· कंपनी एक सटीक परिणाम प्राप्त कर सकती है, लेकिन ऐसा होता है कि इस पर बहुत अधिक प्रयास खर्च किया जाता है;

· एबीसी लागत निर्धारण के उपयोग के लिए ग्राहक के लिए उत्पादित व्यक्तिगत उत्पादों पर एकाग्रता की आवश्यकता नहीं होती है, बल्कि यह सिद्धांत का पालन करने के लिए मजबूर करता है: "एक बड़े पैमाने पर उत्पाद का उत्पादन करें।" लेकिन क्या यह कंपनी की मार्केटिंग रणनीति के अनुकूल होगा?

प्रत्यक्ष लागत

विकासशील बाजार संबंधों की स्थितियों में, किसी संगठन की व्यावसायिक गतिविधियों का प्रभावी प्रबंधन तेजी से उसके सूचना समर्थन के स्तर पर निर्भर करता है। समस्त विश्व का अनुभव लेखांकन की सीमांत पद्धति - प्रत्यक्ष लागत लेखा प्रणाली, के उपयोग की प्रभावशीलता की गवाही देता है, जो उत्पादन की कम लागत की गणना और सीमांत आय के निर्धारण पर आधारित है।

किसी विशेष प्रकार के उत्पाद की उत्पादन मात्रा बढ़ाने या घटाने का निर्णय लेते समय प्रत्यक्ष लागत प्रासंगिक होती है। सीमांत आय को निश्चित लागत को कवर करना चाहिए, और यही उत्पादन के संबंध में सकारात्मक निर्णय का कारण है।

आधुनिक प्रत्यक्ष लागत के दो विकल्प हैं:

· सरल प्रत्यक्ष लागत, लेखांकन में केवल परिवर्तनीय (परिचालन) लागत पर डेटा के उपयोग पर आधारित;

· प्रत्यक्ष लागत (सत्यापनीय लागत) विकसित की गई, जिसमें लागत में परिवर्तनीय लागत के साथ-साथ उत्पादों के उत्पादन और बिक्री के लिए प्रत्यक्ष निश्चित लागत भी शामिल है।

सामान्य तौर पर, प्रत्यक्ष लागत प्रणाली का सार उत्पादन मात्रा में परिवर्तन के आधार पर लागत को निश्चित और परिवर्तनीय घटकों में विभाजित करना है। इन शर्तों के तहत, उत्पादन की लागत की योजना बनाई जाती है और इसे केवल परिवर्तनीय लागत के संदर्भ में ध्यान में रखा जाता है। उत्पाद बिक्री राजस्व और परिवर्तनीय लागत के बीच का अंतर योगदान मार्जिन है। इस प्रणाली के तहत, निश्चित लागतों को उत्पाद लागतों की गणना में शामिल नहीं किया जाता है और उद्यम के लाभ को कम करने के लिए सीधे लिखा जाता है।

प्रत्यक्ष लागत प्रणाली के साथ, एक सीमित लागत निर्धारित की जाती है, जिसमें केवल परिवर्तनीय लागतों का योग शामिल होता है।

उद्यम की दक्षता का आकलन और विश्लेषण करने के लिए, इस सूचक की तुलना अवधि के लिए राजस्व से की जाती है और रिपोर्टिंग अवधि के लिए सीमांत लाभ निर्धारित किया जाता है (सकल लाभ, कवरेज राशि)।

किसी उद्यम का शुद्ध लाभ प्राप्त मूल्य और निश्चित लागतों की राशि के बीच का अंतर है, जो उत्पादों के बीच वितरित नहीं होते हैं, लेकिन रिपोर्टिंग अवधि के वित्तीय परिणामों की कुल राशि के रूप में लिखे जाते हैं (कवरेज का एक-चरण लेखांकन) मात्राएँ)।

इस पद्धति के अनुसार, सीमांत लाभ निम्नानुसार निर्धारित किया जाता है:

बिक्री राजस्व कहां है;

परिवर्तनीय उत्पादन लागत;

परिवर्तनीय प्रबंधन और बिक्री लागत।

लाभ इस प्रकार निर्धारित किया जाता है:

निश्चित लागतें कहां हैं.

प्रत्यक्ष लागत प्रणाली का एक महत्वपूर्ण लाभ उत्पादन की मात्रा, लागत, सीमांत आय और लाभ के बीच संबंधों के विस्तृत और गुणात्मक विश्लेषण की संभावना है।

एक बाजार अर्थव्यवस्था में, प्रत्यक्ष लागत प्रतिस्पर्धा में डंपिंग का उपयोग करने की संभावना के बारे में जानकारी प्रदान करती है - जानबूझकर कम कीमतों पर सामान बेचना, जो कम कीमत सीमा स्थापित करने से जुड़ा है।

इस तकनीक का उपयोग बिक्री बाजारों पर विजय प्राप्त करने के लिए उत्पादों की मांग में अस्थायी कमी की अवधि के दौरान किया जाता है।

इसके अलावा, प्रत्यक्ष लागत निश्चित लागतों को अधिक तेज़ी से नियंत्रित करना संभव बनाती है, क्योंकि मानक लागत या लचीले अनुमान अक्सर लागत नियंत्रण प्रक्रिया में उपयोग किए जाते हैं।

प्रत्यक्ष लागत प्रणाली के साथ, विनिर्माण उत्पादों की पूरी लागत निर्धारित नहीं की जाती है। इसलिए, यह प्रणाली घरेलू लेखांकन के मुख्य लक्ष्यों में से एक - सटीक गणना की तैयारी - को पूरा नहीं करती है। हालाँकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि ऐसी कोई लागत प्रणाली नहीं है जो किसी को उत्पादन की प्रति यूनिट लागत को सौ प्रतिशत सटीकता के साथ निर्धारित करने की अनुमति दे।

प्रत्यक्ष लागत की एक महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि इसकी बदौलत उत्पादन की मात्रा, लागत और मुनाफे के बीच संबंधों और अन्योन्याश्रितताओं का अध्ययन करना संभव है।

चित्र 1.3 - कंपनी के राजस्व और लागत का ग्राफ: एफसी - निश्चित लागत; वीसी - परिवर्तनीय लागत; टीसी - सकल लागत; टीआर - सकल राजस्व (सकल आय); आर - दहलीज राजस्व; क्यू - सीमा बिक्री की मात्रा

ग्राफ उत्पादन की मात्रा पर परिवर्तनीय लागत, निश्चित लागत और राजस्व की निर्भरता को दर्शाता है। इस चार्ट और इसके कई संशोधनों का उपयोग विश्लेषण और प्रबंधन निर्णय लेने में किया जाता है।

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बढ़ती प्रतिस्पर्धा, उपभोक्ता व्यवहार में बदलाव, बुनियादी संसाधनों की कीमतों में निरंतर वृद्धि जैसे कारकों का प्रभाव - व्यक्तिगत कंपनियों और बाजार अर्थव्यवस्था के संपूर्ण क्षेत्रों के विकास पर - हाल के दशकों में महत्वपूर्ण वृद्धि हुई है, जिससे विकसित देशों में निजी कंपनियों को मजबूर होना पड़ा है। नई प्रबंधन अवधारणाओं के विकास, संगठन के आंतरिक कारोबारी माहौल और बाजार के भीतर इसे आकार देने वाले कारकों पर अधिक ध्यान देना। कज़ाख उद्यम भी लागत कम करने में वैश्विक रुचि की लहर पर सवार हैं, और तेजी से अपना ध्यान विदेशी अनुभव पर केंद्रित कर रहे हैं। पिछले दो दशकों में, अग्रणी विदेशी कंपनियों ने, दुनिया के सर्वश्रेष्ठ अर्थशास्त्रियों की सहायता से, कई विशेष लागत प्रबंधन तरीके विकसित किए हैं, जिनमें से अधिकांश नव स्थापित बाजार अर्थव्यवस्था वाले देशों में उद्यमों के लिए वास्तविक रुचि के हैं।

अब अग्रणी कंपनियों का ध्यान दुबला उत्पादन अवधारणा (दुबला, तर्कसंगत उत्पादन) के ढांचे के भीतर लागत प्रबंधन पर है, जब कटौती की वस्तुएं इन्वेंट्री, कतार, अनावश्यक प्रसंस्करण आदि के उन्मूलन से जुड़ी सिस्टम लागत हैं। प्रक्रिया दृष्टिकोण से निकटता से संबंधित, प्रमुख ग्राहक समूहों का आवंटन जो एंड-टू-एंड व्यावसायिक प्रक्रियाओं का समर्थन करते हैं। वे उद्यम के संसाधनों से केवल वही "खींचते" हैं जो आवश्यक है, उन्हें अनावश्यक हलचल न करने के लिए मजबूर करते हैं, और साथ ही लागत कम करने और उपभोक्ता गुणवत्ता में सुधार करने का एक अनूठा अवसर प्रदान करते हैं। पश्चिम और दुनिया भर में सबसे टिकाऊ और लचीली लागत प्रबंधन पद्धति प्रत्यक्ष-लागत लागत प्रबंधन प्रणाली है। प्रत्यक्ष-लागत नियंत्रण प्रणाली में एक लेखांकन पद्धति है, जो गणना की गई अर्ध-निर्धारित और ओवरहेड लागतों की परवाह किए बिना, उत्पादों और सेवाओं की वास्तविक लागत निर्धारित करने पर आधारित है। प्रत्यक्ष-लागत प्रणाली मानती है कि उत्पादन की लागत को केवल परिवर्तनीय लागत के संदर्भ में ही ध्यान में रखा जाता है। निश्चित खर्चों को अलग-अलग खातों में एकत्र किया जाता है और एक निर्दिष्ट आवृत्ति पर सीधे वित्तीय परिणाम में लिखा जाता है।

कज़ाख उद्यमों के अभ्यास में इस प्रणाली को लागू करने में समस्या यह है कि अक्सर घरेलू उद्यम अवधि के अंत में लाभ के संदर्भ में अपनी गतिविधियों का मूल्यांकन करते हैं, जहां लागत संचय की बड़ी गलती होती है। यह एक वर्ष, एक चौथाई या एक महीना हो सकता है, लेकिन बढ़ते व्यवसाय के लिए, भले ही परिचालन दक्षता कम हो जाए, मुनाफा बढ़ना जारी रह सकता है, जिसकी भरपाई बिक्री में वृद्धि से होती है। परिणामस्वरूप, यदि ऐसे उद्यमों का मुनाफा कम होने लगे, तो यह इतनी बड़ी और उपेक्षित समस्याओं का संकेत देता है कि उन्हें हल करने में पहले ही बहुत देर हो सकती है।

एक और समस्या यह तथ्य है कि बाजार निरंतर गतिशीलता में है और यह समझना महत्वपूर्ण है कि एक निश्चित समय में यह या वह संरचनात्मक इकाई कैसे काम करती है। प्रत्यक्ष लागत आपको इन महत्वपूर्ण समस्याओं को हल करने और कंपनी को लाभ या टर्नओवर के आधार पर नहीं, बल्कि सीमांत लाभ के आधार पर प्रबंधित करने की अनुमति देती है। लागत प्रबंधन की दूसरी प्रसिद्ध पश्चिमी पद्धति लक्ष्य लागत की अवधारणा है - पारंपरिक लागत लेखांकन से दूर जाने का एक प्रयास। इस अवधारणा का आधार कीमत, लाभ और लागत की परस्पर निर्भरता को देखते हुए बदलाव है। यानी, यह उम्मीद की जाती है कि नए उत्पाद ऐसी कीमत पर बेचे जाएंगे जो पूरी तरह से लागत को कवर करेगा और आगे के व्यवसाय विकास के लिए आवश्यक लाभ प्रदान करेगा। पारंपरिक उत्पादों के लिए ऐसे फ़ॉर्मूले का उपयोग केवल सैद्धांतिक रूप से संभव है। इसलिए, लक्ष्य लागत प्रणाली के रचनाकारों ने इस अभिव्यक्ति में कार्यों के क्रम को बदल दिया, और घटकों की प्राथमिकताएं तदनुसार बदल गईं:

लक्ष्य लागत = लक्ष्य मूल्य - लक्ष्य लाभ

चित्र 1. लक्ष्य लागत अवधारणा में क्रियाओं का क्रम

इस प्रकार, वर्तमान में मौजूद विदेशी प्रणालियों और लागत प्रबंधन के तरीकों की सभी विविधता के बीच, सबसे दिलचस्प हैं प्रत्यक्ष-लागत, लक्ष्य लागत, एबीसी-लागत, उनके लचीलेपन और कज़ाख अर्थव्यवस्था की वास्तविक परिस्थितियों के अनुकूल होने की क्षमता के कारण। किसी उद्यम की गतिविधियों में लागत बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। किसी उद्यम में उत्पादन और आर्थिक गतिविधियाँ कच्चे माल, सहायक सामग्री, तकनीकी ऊर्जा, पानी, पेरोल, सामाजिक निधि में योगदान और कई अन्य आवश्यक लागतों और कटौतियों की खपत से जुड़ी होती हैं।

उद्यम बजट तैयार करने के लिए वस्तुनिष्ठ डेटा प्रदान करना;

वित्तीय दृष्टिकोण से उद्यम के प्रत्येक प्रभाग की गतिविधियों का मूल्यांकन करने की क्षमता;

सूचित और प्रभावी प्रबंधन निर्णय लेना।

इस प्रकार, उद्यम में उत्पादों के उत्पादन और बिक्री की लागत को कम करने की समस्याओं को हल करने के लिए, एक कार्यक्रम विकसित किया जाना चाहिए जो उत्पादों के उत्पादन और बिक्री की लागत में कमी को प्रभावित करने वाले सभी कारकों को ध्यान में रखेगा, और उद्यम में बदली हुई परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए समायोजित किया जाए।

साहित्य:

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