व्याख्यान 1. उद्यम प्रबंधन प्रणाली में प्रबंधन विश्लेषण की भूमिका और स्थान

उद्देश्य, बुनियादी अवधारणाएँ, प्रबंधन विश्लेषण के कार्य

प्रबंधन विश्लेषण वर्तमान स्थिति के आंतरिक और बाहरी कारकों, आर्थिक प्रक्रियाओं के विकास में सामान्य रुझान, उत्पादन दक्षता बढ़ाने के लिए संभावित भंडार का आकलन प्रदान करता है; सभी प्रकार के संकेतकों के लिए तनाव की डिग्री और योजना के कार्यान्वयन का विश्लेषण, योजना के परिचालन कार्यान्वयन की प्रगति का अध्ययन, इसे प्रभावित करने वाले नकारात्मक कारण और उन्हें खत्म करने के तरीके प्रदान करता है।

विश्लेषण- आंतरिक और पर्यावरणीय वातावरण की वस्तुओं और घटनाओं के संज्ञान के लिए एक उपकरण है, जो इसके घटक भागों में संपूर्ण के विश्लेषण और उनके अंतर्संबंध और अन्योन्याश्रय के अध्ययन पर आधारित है।

आर्थिक विश्लेषणवस्तुनिष्ठ और व्यक्तिपरक कारकों के प्रभाव में विकसित होने वाली आर्थिक प्रक्रियाओं और उनके अंतर्संबंध में घटनाओं के अध्ययन से जुड़ी विशेष ज्ञान की एक प्रणाली है।

वित्तीय विश्लेषण- यह आर्थिक विश्लेषण का एक हिस्सा है, जो किसी संगठन की वित्तीय स्थिति और उसके वित्तीय परिणामों के अध्ययन से जुड़े विशेष ज्ञान की एक प्रणाली का प्रतिनिधित्व करता है, जो वित्तीय रिपोर्टिंग डेटा के आधार पर उद्देश्य और व्यक्तिपरक कारकों के प्रभाव में बनते हैं।

प्रबंधन विश्लेषण- यह आर्थिक विश्लेषण का एक हिस्सा है, जो वित्तीय दक्षता बढ़ाने के लिए उद्देश्य और व्यक्तिपरक कारकों के प्रभाव में विकसित होने वाली अपनी क्षमताओं के संबंध में किसी उद्यम के संसाधनों के अध्ययन से जुड़े विशेष ज्ञान की एक प्रणाली है। परिणाम और सामरिक और रणनीतिक प्रबंधन विकसित करना।

प्रबंधन विश्लेषण का उद्देश्य प्रमुख (सबसे अधिक जानकारीपूर्ण) पैरामीटर प्राप्त करना है जो उद्यम की आर्थिक, व्यावसायिक स्थिति और वित्तीय परिणामों की एक उद्देश्यपूर्ण और सबसे सटीक तस्वीर देते हैं।

प्रबंधन विश्लेषण के लक्ष्यों की प्रणाली है:

किसी दिए गए व्यावसायिक क्षेत्र में कंपनी की स्थिति का आकलन करना; उद्यम की संगठनात्मक और तकनीकी क्षमताओं का निर्धारण; उत्पाद प्रतिस्पर्धात्मकता और बाजार क्षमता का आकलन;

श्रम के साधनों, श्रम की वस्तुओं, श्रम और वित्तीय संसाधनों के बेहतर उपयोग के माध्यम से उत्पादन और बिक्री बढ़ाने के लिए संसाधन अवसरों का विश्लेषण;

उत्पादों के उत्पादन और बिक्री के संभावित परिणामों का विश्लेषण और उत्पादन और बिक्री प्रक्रियाओं को तेज करने के तरीके;

उत्पादों की श्रेणी और गुणवत्ता पर निर्णय लेना, नए उत्पाद नमूनों को उत्पादन में लॉन्च करना;

विचलन, लागत केंद्रों और जिम्मेदारियों द्वारा उत्पादन लागत के प्रबंधन के लिए एक रणनीति का विकास;

मूल्य निर्धारण नीति चुनना;

उत्पादन संतुलन को प्रबंधित करने के लिए बिक्री की मात्रा, लागत और मुनाफे के बीच संबंधों का विश्लेषण।

विश्लेषण का लक्ष्य विश्लेषणात्मक समस्याओं के एक निश्चित परस्पर संबंधित सेट को हल करने के परिणामस्वरूप प्राप्त किया जाता है।

विश्लेषणात्मक कार्य विश्लेषण की संगठनात्मक, सूचनात्मक, तकनीकी और पद्धतिगत क्षमताओं को ध्यान में रखते हुए विश्लेषण के लक्ष्यों का एक विनिर्देश है।

विश्लेषण का उद्देश्य वह है जिस पर विश्लेषण का उद्देश्य है। निर्धारित कार्यों के आधार पर, प्रबंधन विश्लेषण की वस्तुएं हो सकती हैं: समग्र रूप से उद्यम की गतिविधि, या उत्पादन, या व्यय, या वित्तीय परिणाम, या बाजार खंड का विश्लेषण, या संसाधन उपयोग की दक्षता का व्यापक विश्लेषण , वगैरह।

विषयविश्लेषण - एक व्यक्ति जो विश्लेषणात्मक कार्य में लगा हुआ है और प्रबंधन के लिए विश्लेषणात्मक रिपोर्ट (नोट्स) तैयार कर रहा है, अर्थात। विश्लेषक.

प्रबंधन विश्लेषण निम्नलिखित समस्याओं का समाधान करता है:

o उद्यम विकास के बुनियादी पैटर्न स्थापित करता है;

o आंतरिक और बाहरी कारकों, विचलन की स्थिर या यादृच्छिक प्रकृति की पहचान करता है और सूचित योजना के लिए एक उपकरण है;

यदि लेखांकन जानकारी प्रदान करता है, तो प्रबंधन विश्लेषण को इसे निर्णय लेने के लिए उपयुक्त जानकारी में बदलना होगा। तार्किक प्रसंस्करण, कारण अध्ययन, तथ्यों का सामान्यीकरण, उनका व्यवस्थितकरण, निष्कर्ष, प्रस्ताव, भंडार की खोज - ये सभी प्रबंधन विश्लेषण के कार्य हैं, जो प्रबंधन निर्णय की वैधता सुनिश्चित करने और इसकी प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

प्रबंधन विश्लेषण कहीं से भी उत्पन्न नहीं हुआ। यह पद्धतिगत रूप से कई अन्य विषयों से जुड़ा हुआ है जो प्रबंधन विश्लेषण के सिद्धांत और कार्यप्रणाली में महत्वपूर्ण योगदान प्रदान करते हैं।

विपणन परिभाषा के अनुसार उद्यम और मुक्त बाजार के बीच बातचीत से संबंधित है। पिछले एक दशक में रणनीतिक निर्णयों पर अधिक ध्यान दिया गया है। ब्रांड इक्विटी, ग्राहक संतुष्टि, स्थिति, उत्पाद जीवन चक्र विश्लेषण, वैश्विक ब्रांड प्रबंधन, श्रेणी विश्लेषण और प्रबंधन, और ग्राहक आवश्यकताओं का विश्लेषण जैसे उपकरण और अवधारणाएं विश्लेषण और प्रबंधन निर्णय लेने की प्रक्रिया में सुधार करने की क्षमता प्रदान करती हैं।

सबसे महत्वपूर्ण योगदान दिया वित्त और लेखांकन प्रबंधन विश्लेषण में निर्मित उत्पादों की लागत, व्यय और आय का लेखा-जोखा, वित्तीय प्रवाह का आकलन, अवधारणाओं का विश्लेषण किया जाता है जिन्हें किसी उद्यम के मूल्य पर किसी रणनीति के प्रभाव का आकलन करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए। एक अन्य योगदान विविधीकरण और विलय और अधिग्रहण पर अनुसंधान का समृद्ध समूह है। प्रबंधन विश्लेषण में वित्तीय विषयों का योगदान जोखिम की अवधारणा और जोखिम प्रबंधन प्रणाली के विकास में भी निहित है।

आंकड़े - यह सूचना का स्रोत और काफी हद तक प्रबंधन विश्लेषण के लिए एक पद्धतिगत उपकरण दोनों है।

सामरिक प्रबंधन इस क्षेत्र का उपयोग करता है आर्थिक सिद्धांत, एक उद्योग संगठन के रूप में जो उद्योग संरचना, बाजार प्रवेश बाधाओं और रणनीतिक समूहों जैसी अवधारणाओं और अवधारणाओं को लागू करता है। इसके अलावा, लेनदेन लागत की अवधारणा विकसित की गई है और ऊर्ध्वाधर एकीकरण का विश्लेषण करने के लिए इसका उपयोग किया गया है। अंततः, आर्थिक सिद्धांतकारों ने अनुभव वक्र की अवधारणा में योगदान दिया है, जो रणनीति विकास में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

क्षेत्र के विशेषज्ञ संगठन सिद्धांत उद्यम की संगठनात्मक संरचना, इसकी संस्कृति और प्रणालियों के अनुपालन की समस्या को हल करने में महत्वपूर्ण योगदान दिया। उन्होंने दिखाया कि इस क्षेत्र में असंगतता उद्यम की समृद्धि में बाधा बन सकती है, और विकसित रणनीति को लागू करने के लिए कई सिद्धांत और दिशानिर्देश भी विकसित किए।

अनुशासन कार्यनीति विस्तार यह न केवल अन्य विषयों के साथ तेजी से जुड़ रहा है, बल्कि यह अपने आप में अधिक परिपक्व भी हो रहा है। इसकी परिपक्वता, विशेष रूप से, बड़ी संख्या में किए गए मात्रात्मक अध्ययनों के साथ-साथ उपकरणों और विधियों के उच्च स्तर के विकास से संकेतित होती है। इसके अलावा, रणनीति के क्षेत्र में नंबर एक पत्रिका - सामरिक प्रबंधन जर्नल - रणनीति के सिद्धांत और अभ्यास के क्षेत्र में अकादमिक अनुसंधान के "विस्फोट" में योगदान दिया, जो पिछले 20 वर्षों में देखा गया है।

और, निस्संदेह, प्रबंधन विश्लेषण आर्थिक विश्लेषण के अन्य क्षेत्रों से निकटता से संबंधित है, जिसमें आर्थिक विश्लेषण, वित्तीय विश्लेषण और निवेश विश्लेषण के सिद्धांत शामिल हैं।

चावल। 1.1. नियंत्रण प्रक्रिया कार्य

नियोजन कार्य में दीर्घकालिक, वर्तमान और परिचालन योजना शामिल है। साथ ही, सभी प्रकार के कार्य परस्पर जुड़े चरणों में किए जाते हैं: बाहरी स्थिति का आकलन; उत्पादों की मांग का निर्धारण; योजना के लिए कनेक्शन की एक प्रणाली का निर्माण और सूचना प्रवाह का निर्माण; मुख्य लक्ष्यों और उद्देश्यों का निर्धारण; लंबी अवधि के लिए सामान्य योजनाओं का विकास, वर्तमान योजनाएं। परिचालन योजना वर्तमान योजना का पूरक है और छोटी अवधि के लिए योजनाओं के विकास से जुड़ी है।

संगठन का कार्य उत्पादन और श्रम के भौतिक तत्वों के उपयोग में स्पेटियोटेम्पोरल विचलन और अनुपात का गठन सुनिश्चित करता है।

नियंत्रण फ़ंक्शन लेखांकन का अनुसरण करता है और इसमें नियमित और आवधिक नियंत्रण शामिल होता है, जो नियोजित लक्ष्यों, मानकों और उनसे विचलन के कार्यान्वयन को प्रतिबिंबित करने वाले डेटा की पहचान और चयन में प्रकट होता है।

विनियमन नियंत्रण प्रणाली का एक कार्य है, जो योजना के अनुसार नियंत्रण वस्तु की गतिविधि की दिशा सुनिश्चित करता है। इसकी भूमिका सुधार में व्यक्त की जाती है, जिसकी बदौलत सिस्टम के यादृच्छिक विचलन समाप्त हो जाते हैं। वस्तुओं के आधार पर, इन्वेंट्री, उत्पादन लागत और शेड्यूल का विनियमन प्रतिष्ठित है।

लेखांकन फ़ंक्शन को उद्यम के उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों के परिणामों को प्रतिबिंबित करने, एक निश्चित अवधि के लिए नियंत्रण वस्तु की स्थिति पर डेटा प्रदान करने और लेखांकन, सांख्यिकीय और परिचालन लेखांकन शामिल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक एकाउंटेंट की जिम्मेदारियों में शामिल हैं: लेखांकन का आयोजन और रखरखाव, योजना और नियंत्रण, आंतरिक और बाहरी रिपोर्टिंग, मूल्यांकन और परामर्श, करों के साथ काम करना, लेखांकन और परिसंपत्तियों का नियंत्रण, आर्थिक मूल्यांकन और गहन विश्लेषण। प्रबंधन समस्याओं को हल करने में पूर्ण योगदान देने के लिए एक एकाउंटेंट को विभिन्न स्तरों पर प्रबंधकों की जरूरतों को जानना चाहिए, लेखांकन कार्य की तकनीक में सुधार करना चाहिए।

प्रबंधन प्रणाली के एक कार्य के रूप में प्रबंधन विश्लेषण में वर्तमान स्थिति के आंतरिक और बाहरी कारकों का आकलन, आर्थिक प्रक्रियाओं के विकास में सामान्य रुझान, उत्पादन दक्षता बढ़ाने के लिए संभावित भंडार शामिल हैं; सभी प्रकार के संकेतकों के लिए तनाव की डिग्री और योजना के कार्यान्वयन का आकलन करने, योजना के परिचालन कार्यान्वयन की प्रगति, परेशान करने वाले कारणों और उन्हें खत्म करने के तरीकों का अध्ययन करने का प्रावधान है।

प्रबंधन विश्लेषण, लेखांकन डेटा के आधार पर, ठोस योजना का आधार बनता है, योजना से पहले, योजना के कार्यान्वयन को पूरा करता है और इसके परिचालन कार्यान्वयन के दौरान आगे बढ़ता है।

विश्लेषण का लेखांकन और नियंत्रण से गहरा संबंध है। लेखांकन नियंत्रण वस्तु की स्थिति के बारे में जानकारी रखता है। नियंत्रण नियामक जानकारी के साथ लेखांकन जानकारी की तुलना पर आधारित है और इसमें लेखापरीक्षा और प्रशासनिक प्रतिबंध शामिल हैं। यदि नियंत्रण केवल विचलन के तथ्य को ही स्थापित करता है, तो लेखांकन और नियंत्रण द्वारा संचित डेटा का उपयोग करके विश्लेषण का कार्य अध्ययन करना है:

o विचलन के पैटर्न, उनकी स्थिरता;

o ऐसे कारक जो उनके विशिष्ट कारणों का कारण बने;

o परेशान करने वाले प्रभावों को समाप्त करते समय संभावित भंडार का आकार;

o भंडार प्राप्त करने के संभावित तरीके;

o उनकी प्रभावशीलता;

o विकास की संभावनाएँ।

प्रबंधन विश्लेषण के कार्य नियंत्रण कार्यों की तुलना में बहुत व्यापक हैं।

प्रबंधन विश्लेषण प्रबंधन प्रणाली का एक महत्वपूर्ण तत्व है। इसे किसी संगठन या उद्यम के प्रबंधन तंत्र को संगठन की गतिविधियों को प्रबंधित और नियंत्रित करने और प्रबंधन तंत्र को उसके कार्यों को करने में सहायता करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

विश्लेषण किसी संगठन के प्रबंधन की प्रक्रिया के सामग्री पक्ष का प्रतिनिधित्व करता है। यह प्रबंधन निर्णय तैयार करने के लिए एक उपकरण के रूप में कार्य करता है।

प्रबंधन निर्णयों की इष्टतमता उद्यम की गतिविधियों के विभिन्न क्षेत्रों में नीतियों के विकास पर निर्भर करती है:

o प्रबंधन विश्लेषण की गुणवत्ता;

o लेखांकन और कर नीतियों का विकास;

o क्रेडिट नीति के लिए दिशानिर्देश विकसित करना;

o कार्यशील पूंजी, देय और प्राप्य खातों के प्रबंधन की गुणवत्ता;

o लागत विश्लेषण और प्रबंधन, जिसमें मूल्यह्रास नीति का चुनाव भी शामिल है।

प्रबंधन निर्णय विकसित करना (चित्र 1.2 देखें) उद्यम प्रबंधन प्रक्रिया के मुख्य कार्यों में से एक है। प्रबंधन प्रक्रिया में प्रबंधन विश्लेषण के रूप में कार्य करता है

चावल। 1.2. प्रबंधन निर्णय लेने का क्रम

नियंत्रण और नियंत्रित प्रणालियों के बीच प्रतिक्रिया का तत्व। नियंत्रण निकाय कमांड सूचना को नियंत्रण ऑब्जेक्ट तक पहुंचाता है, जो अपनी स्थिति को बदलते हुए, फीडबैक के माध्यम से नियंत्रण निकाय को कमांड के परिणामों और अपनी नई स्थिति के बारे में सूचित करता है।

फीडबैक से पता चलता है कि कुछ प्रबंधन निर्णयों ने उत्पादन और आर्थिक प्रक्रिया को कैसे प्रभावित किया, जिससे वैकल्पिक समाधान खोजना और काम की दिशा और तरीकों को बदलना संभव हो जाता है। फीडबैक में तकनीकों और लोगों के बीच संबंधों का एक सेट शामिल है।

प्रबंधन विश्लेषण में फीडबैक पदानुक्रम इस तरह से बनाया गया है कि परिचालन प्रबंधन निर्णय उपलब्ध कराए गए डेटा की अधिकतम मात्रा के आधार पर निचले स्तर पर किए जाते हैं (चित्र)। 1.3).

किसी संगठन के प्रबंधन में प्रबंधन विश्लेषण की भूमिका के बारे में बोलते हुए, निम्नलिखित बिंदुओं पर प्रकाश डाला जाना चाहिए। तो, विश्लेषण:

ओ आपको उद्यम विकास के बुनियादी पैटर्न स्थापित करने, आंतरिक और बाहरी कारकों, विचलन की स्थिर या यादृच्छिक प्रकृति की पहचान करने की अनुमति देता है और ध्वनि योजना के लिए एक उपकरण है;

o संसाधनों के बेहतर उपयोग को बढ़ावा देता है, अप्रयुक्त अवसरों की पहचान करता है, भंडार की खोज के लिए दिशा-निर्देश और उन्हें लागू करने के तरीकों का संकेत देता है;

चावल। 1.3. प्रतिक्रिया पदानुक्रम

o संगठन के कर्मचारियों को मितव्ययता और मितव्ययिता की भावना से शिक्षित करने में योगदान देता है;

ओ उद्यम की आत्मनिर्भरता तंत्र के साथ-साथ प्रबंधन प्रणाली के सुधार को प्रभावित करता है, इसकी कमियों को प्रकट करता है, प्रबंधन के बेहतर संगठन के तरीकों का संकेत देता है।

समय पहलू के आधार पर, प्रबंधन विश्लेषण में कोई प्रारंभिक, वर्तमान, बाद के और संभावित प्रकारों को अलग कर सकता है (चित्र 1.4 देखें)। उनमें से प्रत्येक उद्यम की गतिविधियों के एक विशिष्ट चरण में कुछ प्रबंधकों द्वारा प्रबंधन निर्णय लेने के लिए आवश्यक है (चित्र 1.5 देखें)।

प्रबंधन विश्लेषण प्रारंभिक स्थिति की अनिश्चितता और सही समाधान चुनने से जुड़े जोखिम को कम करता है।

निर्णय लेने की प्रक्रिया में चार मुख्य चरण होते हैं।

1. नियंत्रण वस्तु की वास्तविक स्थिति के बारे में जानकारी की प्रारंभिक स्थिति, संग्रह और प्रसारण का अध्ययन। यह शासी निकायों के विश्लेषणात्मक कार्य का एक महत्वपूर्ण पहलू है, जो हमें वर्तमान और भविष्य की स्थितियों को निर्धारित करने की अनुमति देता है जिसमें प्रबंधन वस्तु स्थित है, और निर्णयों की मुख्य समस्याओं को तैयार करने के लिए समग्र लक्ष्यों के साथ उनकी तुलना की जाती है।

2. जानकारी संसाधित करना, तैयारी करना और निर्णय लेना। सूचना का व्यापक प्रसंस्करण, तुलना, कारणों की पहचान और विभिन्न कार्य किए जाते हैं

चावल। 1.4. समय पहलू के आधार पर प्रबंधन विश्लेषण के प्रकार

संभावित वैकल्पिक विकल्प, मानदंड निर्धारित किए जाते हैं। परियोजनाएं विकसित की जा रही हैं, उनकी व्यवहार्यता अध्ययन किया जा रहा है, और उपलब्ध संसाधनों को ध्यान में रखते हुए सामान्य लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित किए जा रहे हैं। इस स्तर पर आर्थिक विश्लेषण का कार्य सर्वोत्तम विकल्प का चयन करना है।

3. निर्णयों का संगठन और कार्यान्वयन, पहचाने गए विचलन को खत्म करने के लिए नियंत्रण वस्तु को आदेश जारी करना।

4. निर्णयों के कार्यान्वयन की गणना और नियंत्रण। समाधानों की वास्तविक प्रभावशीलता का विश्लेषण किया जाता है। सबसे महत्वपूर्ण प्रकार के निर्णयों में से एक एक योजना है, और आर्थिक विश्लेषण योजनाओं को उचित ठहराने, विकल्पों का चयन करने, उनके कार्यान्वयन की डिग्री का आकलन करने और योजना से विचलन को प्रभावित करने वाले कारकों का आकलन करने का एक उपकरण है।

निर्णय लेने के स्तरों और तदनुसार, इन स्तरों पर विश्लेषणात्मक जानकारी के वितरण के बीच अंतर करना आवश्यक है (चित्र 1.6 देखें)। सिस्टम के सभी स्तरों पर, ऐसे निर्णय लिए जाते हैं जो उपलब्ध जानकारी और उत्पादन आवश्यकताओं के अनुरूप होते हैं।

विश्लेषणात्मक सहायता प्रणाली (सीएओ) के विस्तारित मॉडल में प्रबंधन वस्तुओं और उत्पादन और आर्थिक गतिविधि की प्रक्रियाओं के अनुरूप ब्लॉक शामिल हैं।

चावल। 1.5. प्रबंधन प्रणाली में निर्णय लेना

चावल। 1.6. निर्णय लेने के स्तर

उत्पादन एवं आर्थिक गतिविधियाँसंसाधनों पर प्रक्रियाओं के आवरण का प्रतिनिधित्व करता है। इनपुट संसाधन, सामग्री और सामग्री प्रवाह है, जो उत्पादन प्रक्रिया सहित प्रक्रियाओं से गुजरते हुए, परिणाम (तैयार उत्पाद, लाभ, वित्तीय लेनदेन) के रूप में सामने आते हैं, प्रक्रियाओं के पुराने चक्र को पूरा करते हैं और एक नया शुरू करते हैं।

नियंत्रण और प्रबंधित दोनों प्रणालियों में, सूचना के ब्लॉक नियंत्रण वस्तुओं के अनुसार आवंटित किए जाते हैं।

नियंत्रणाधीन वस्तुएँसंसाधनों (श्रम के साधन, श्रम की वस्तुएं, श्रम और मजदूरी, वित्तीय संसाधन) और परिणाम (श्रम का उत्पाद, लागत, लाभ, वित्तीय लेनदेन) को समझा जाता है।

उत्पादन संसाधन हैं:

ए) श्रम के साधन:

इमारतें (औद्योगिक, आवासीय, आदि),

संरचनाएं और ट्रांसमिशन उपकरण (हाइड्रोलिक, पाइपलाइन, बिजली लाइनें, आदि),

बिजली मशीनें और उपकरण (हीटिंग उपकरण, जटिल प्रतिष्ठान),

काम करने वाली मशीनें (कंप्रेसर मशीनें, पंप, हैंडलिंग उपकरण),

वाहन (मोटर परिवहन, औद्योगिक परिवहन, आदि),

मापने के उपकरण (विद्युत और चुंबकीय माप के लिए उपकरण, ऑप्टिकल, प्रकाश और इलेक्ट्रॉन सूक्ष्मदर्शी),

उपकरण और सहायक उपकरण (मुख्य उपकरण, सहायक उपकरण);

बी) श्रम की वस्तुएं - ईंधन (ठोस, तरल); ऊर्जा (बिजली, भाप, पानी, संपीड़ित हवा); कच्चा माल और आपूर्ति (बुनियादी और सहायक); मरम्मत के लिए स्पेयर पार्ट्स; कंटेनर; कम मूल्य और अधिक पहनने वाली वस्तुएँ; अर्द्ध-तैयार उत्पाद (खरीदे गए);

वी) श्रम संसाधन - श्रेणी, आयु, शिक्षा, कौशल स्तर के अनुसार उद्यम के कर्मचारियों की संख्या; संख्याओं का संचलन; कार्य समय, उसके नुकसान; विभिन्न मापों में श्रम उत्पादकता; वेतन निधि, श्रेणी के अनुसार इसकी संरचना; वेतन निधि की संरचना, वेतन स्तर;

जी) वित्तीय संसाधन - नकदी रजिस्टर में नकदी, चालू खाते पर, अन्य बस्तियों में; प्राप्य खाते, देय खाते और अन्य निधियाँ।

उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों के परिणाम हैं:

ए) श्रम का उत्पाद - तैयार उत्पाद और औद्योगिक कार्य आउटसोर्स किए गए; तैयार उत्पाद - तैयार उत्पाद; स्पेयर पार्ट्स; मुख्य गतिविधि के बाहर बेची जाने वाली सहकारी आपूर्तियाँ; अर्ध-तैयार उत्पाद और सहायक कार्यशालाओं के उत्पाद बाहर तक;

बी) उत्पादन दक्षता संकेतक - बनाने की किमत; लाभ और लाभप्रदता;

वी) वित्तीय संचालन - संचालन का एक चक्र जो सर्किट के विभिन्न चरणों में संसाधनों के उपयोग को पूरा करता है। इसमें स्वयं की कार्यशील पूंजी का निर्माण, उधार ली गई धनराशि का उपयोग, देय खाते, विभिन्न भंडार का निर्माण, मूल्यह्रास शुल्क और लक्षित वित्तपोषण शामिल हैं।

उत्पादन और आर्थिक गतिविधि की प्रक्रियाएँ हैं:

ए) आपूर्ति - भौतिक संपत्तियों की खरीद से शुरू होता है और उत्पादन में उनके प्रवेश के साथ समाप्त होता है;

बी) उत्पादन - सभी कार्यों को कवर करता है, जिस क्षण से सामग्री उत्पादन में प्रवेश करती है और उद्यम गोदाम में तैयार उत्पादों की प्राप्ति के साथ समाप्त होती है;

वी) बिक्री - तैयार उत्पादों के शिपमेंट से शुरू होता है और कंपनी के बैंक खाते में राजस्व की प्राप्ति के साथ समाप्त होता है, जो लागत की प्रतिपूर्ति और शुद्ध आय के गठन को सुनिश्चित करता है;

जी) वितरण - राजस्व की प्राप्ति के साथ शुरू होता है और उत्पादन प्रक्रिया को फिर से शुरू करने के लिए पूर्वापेक्षाओं के निर्माण के साथ समाप्त होता है, जो सामग्री लागत की प्रतिपूर्ति और इन्वेंट्री की बहाली के लिए बिक्री से प्राप्त आय के हिस्से के वितरण में परिलक्षित होता है और इस प्रकार, समाप्त होता है एक नये आपूर्ति चक्र की शुरुआत.

तालिका 1.1. कृषि, औद्योगिक और सूचना समाजों की विशेषताएँ

प्रबंधन विश्लेषण के लिए सूचना आधार बनाने के लिए, निम्नलिखित कार्यों को हल करना आवश्यक है:

o विश्लेषण की मात्रा, सामग्री, प्रकार, आवृत्ति स्थापित करें;

o व्यक्तिगत समस्याओं को हल करने की पद्धति, संकेतकों, कारकों की एक प्रणाली निर्धारित करना;

o अपनाई गई पद्धति के आधार पर निर्णय विधियों को स्पष्ट करना;

o कार्यों पर जानकारी की समग्र आवश्यकता निर्धारित करना;

o विश्लेषणात्मक कार्यों के अंतर्संबंध की जांच करके जानकारी के दोहराव को समाप्त करना;

o आर्थिक गतिविधियों के विश्लेषण के लिए सूचना आधार बनाने के लिए सूचना की मात्रा, सामग्री, आवृत्ति, स्रोतों का निर्धारण करें।

नियंत्रण प्रणाली के साथ संबंध के आधार पर सभी आवश्यक जानकारी को समूहों में वर्गीकृत किया जाना चाहिए। इनपुट, आउटपुट, प्राथमिक और व्युत्पन्न जानकारी का अलगाव सूचना आधार के गठन की सामान्य दिशा का पता लगाना संभव बनाता है।

व्यापक अर्थ में, नीचे विश्लेषणात्मक जानकारी, उद्यम की गतिविधियों को चिह्नित करना, विभिन्न स्रोतों से प्राप्त किए जा सकने वाले किसी भी डेटा को समझना।

सूचना समर्थन के मुख्य तत्वों में शामिल हैं:

o दस्तावेज़ीकरण और दस्तावेज़ प्रवाह प्रणाली;

o वर्गीकरण और कोडिंग प्रणाली;

o सूचना आधार (कार्ड फ़ाइलें, मानक और संदर्भ जानकारी की सरणियाँ, आदि);

o नियामक दस्तावेज़ (नौकरी विवरण)।

आर्थिक जानकारी का मुख्य वाहक एक दस्तावेज़ है - एक ठोस माध्यम जिसमें एक निश्चित रूप में जानकारी होती है, जो निर्धारित तरीके से तैयार की जाती है और वर्तमान कानून के अनुसार कानूनी महत्व रखती है।

प्रत्येक दस्तावेज़ को प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण के राष्ट्रीय वर्गीकरण (ओकेयूडी) के अनुसार एक कोड सौंपा गया है। कई दस्तावेज़ों के लिए एकीकृत और मानक प्रपत्र विकसित किए गए हैं।

दस्तावेज़ विभिन्न प्रकार के आते हैं (चित्र 1.9)। उन्हें कई विशेषताओं के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है (चित्र 1.10)।

चावल। 1.9. दस्तावेज़ों के प्रकार

चावल। 1.10. दस्तावेज़ वर्गीकरण

आमतौर पर संगठनों और उद्यमों के प्रारंभिक डेटा वाले दस्तावेज़ कहलाते हैं प्राथमिक और सामान्य जानकारी वाले दस्तावेज़ और प्रबंधन निर्णय लेने के लिए उपयोग किए जाते हैं - सप्ताह के अंत पर (चित्र 1.9 देखें)।

आउटपुट दस्तावेज़ों को निम्नलिखित मानदंडों के अनुसार वर्गीकृत किया गया है:

o प्रतिबिंबित प्रबंधन कार्यों की प्रकृति (प्रकार: उत्पादन की तकनीकी तैयारी, लेखांकन, तकनीकी और आर्थिक योजना, आदि);

ओ प्रेजेंटेशन फॉर्म (प्रकार: डिजिटल, अल्फ़ान्यूमेरिक, ग्राफ़िक);

ओ नियुक्ति (प्रकार: मुख्य, सहायक);

o प्राप्ति की आवृत्ति (प्रकार: दैनिक, दस दिवसीय, त्रैमासिक, वार्षिक, मासिक);

o संकलन की तात्कालिकता (प्रकार: परिचालन, सामान्य, गैर-जरूरी);

o आउटपुट दस्तावेज़ प्राप्त करने का तरीका (प्रकार: पूछताछ, नियमित, इंटरैक्टिव)।

उत्पत्ति के स्थान के आधार पर, दस्तावेजों को बाहरी, संगठन के बाहर निर्मित और आंतरिक, संगठन के भीतर प्रसारित होने वाले में विभाजित किया जाता है। बाहरी दस्तावेज़ों में उच्च संगठनों द्वारा अनुमोदित योजनाएँ, उद्योग मानक, निर्देश आदि शामिल हैं। प्रदर्शन किए गए प्रबंधन कार्यों के आधार पर, लेखांकन दस्तावेज़, योजना दस्तावेज़, सांख्यिकीय दस्तावेज़ और परिचालन प्रबंधन दस्तावेज़ प्रतिष्ठित हैं।

सभी प्रकार के दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करते समय, आपको शब्दावली मानकों का पालन करना चाहिए। प्रत्येक अवधारणा के लिए एक मानक शब्द स्थापित किया जाना चाहिए। प्रबंधन विश्लेषण में मानकीकरण पर कार्य के क्षेत्र विधियों में प्रयुक्त स्पष्ट शब्दावली और अवधारणाओं के विकास, कारकों और संकेतकों की एक प्रणाली के मानकीकरण, प्रतीकों और सम्मेलनों की एक एकीकृत प्रणाली के विकास, प्रबंधन विश्लेषण करने के तरीकों के मानकीकरण से संबंधित हैं।

विश्लेषणात्मक जानकारी वित्तीय या गैर-वित्तीय प्रकृति की हो सकती है। रिपोर्टिंग में वित्तीय जानकारी हावी है, लेकिन गैर-वित्तीय जानकारी की भूमिका भी बहुत महत्वपूर्ण है।

विश्लेषणात्मक जानकारी वित्तीय चरित्र मौद्रिक संदर्भ में व्यक्त किया गया डेटा है। विश्लेषणात्मक जानकारी गैर वित्तीय प्रकृति - यह प्राकृतिक इकाइयों में मापा गया कोई भी मात्रात्मक डेटा है, साथ ही प्रबंधन रिपोर्ट का वर्णनात्मक हिस्सा है, जिसमें ऐसे तथ्य और परिस्थितियां शामिल हैं जिनका मौद्रिक संदर्भ में सटीक मूल्यांकन नहीं किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, प्रयुक्त विश्लेषण विधियों का विवरण)।

प्रबंधन विश्लेषण का स्तर आम तौर पर प्रबंधन के लक्ष्यों और उद्देश्यों, उपलब्ध जानकारी, सॉफ्टवेयर, तकनीकी और कार्मिक समर्थन पर निर्भर करता है। विश्लेषण का स्तर जितना ऊँचा होगा, आप उद्यम में चल रही प्रक्रियाओं और घटनाओं की आर्थिक तस्वीर की जितनी अधिक विस्तृत कल्पना कर सकते हैं, उतनी ही सटीक रूप से आप भविष्य की भविष्यवाणी कर सकते हैं।

प्रबंधन विश्लेषण में डेटा के मुख्य स्रोतों में जानकारी शामिल है: लेखांकन, नियामक, वैज्ञानिक, सर्वोत्तम प्रथाएं, रिपोर्टिंग और सुविधा का वर्तमान प्रदर्शन।

रिपोर्टिंग को सूचना के सबसे संपूर्ण स्रोतों में से एक माना जाता है: सांख्यिकीय, लेखांकन, प्रबंधन, कर।

प्रबंधन रिपोर्टिंग एक आर्थिक इकाई (प्रबंधन, अन्य प्रबंधन कर्मियों) के प्रबंधन में उपयोग के लिए अभिप्रेत है। इस संबंध में, इसकी तैयारी की सामग्री, आवृत्ति, समय, रूप और प्रक्रिया व्यावसायिक इकाई द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है। साथ ही, सर्वोत्तम प्रबंधन अभ्यास से पता चलता है कि प्रबंधन रिपोर्टिंग का निर्माण सबसे उपयोगी और प्रभावी है जिसमें इसकी तैयारी की सामग्री और प्रक्रिया उन्हीं सिद्धांतों पर आधारित होती है जिन पर व्यक्तिगत लेखांकन और समेकित वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं।

मुख्य कार्य प्रबंधन रिपोर्टिंग के क्षेत्र में अपने संगठन की सर्वोत्तम प्रथाओं के व्यापक प्रसार के साथ-साथ एक आर्थिक इकाई के प्रबंधन में इसका उपयोग करने का अनुभव भी निहित है।

कर रिपोर्टिंग(टैक्स रिटर्न) वित्तीय उद्देश्यों के लिए है और व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा तैयारी के लिए आवश्यक है, जिसका दायरा कर कानून द्वारा स्थापित किया गया है। कर रिपोर्टिंग को कर कानून के नियमों के अनुसार समायोजित करके, लेखांकन में उत्पन्न जानकारी के आधार पर तैयार किया जाना चाहिए।

मुख्य कार्य कर रिपोर्टिंग के क्षेत्र में लेखांकन नियमों के लिए कर लेखांकन नियमों के महत्वपूर्ण सन्निकटन के कारण इसके गठन की लागत को कम करना है।

वित्तीय विवरण- किसी संगठन की संपत्ति और वित्तीय स्थिति और उसकी आर्थिक गतिविधियों के परिणामों पर डेटा की एक एकीकृत प्रणाली, बाहरी और आंतरिक उपयोगकर्ताओं को संगठन की वित्तीय स्थिति के बारे में सामान्यीकृत जानकारी प्रदान करने के लिए वित्तीय लेखांकन डेटा के आधार पर संकलित की जाती है। ऐसे रूप में जो इन उपयोगकर्ताओं के लिए कुछ व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए सुविधाजनक और समझने योग्य हो।

प्रबंधन प्रक्रिया में प्रबंधन विश्लेषण नियंत्रण और प्रबंधित प्रणालियों के बीच प्रतिक्रिया के एक तत्व के रूप में कार्य करता है, जो इच्छुक प्रबंधकों को अपेक्षित या वांछित परिणामों के वास्तविक प्रदर्शन परिणामों के पत्राचार के बारे में सूचित करने की एक प्रक्रिया है। सूचना, एक नियम के रूप में, आंतरिक प्रबंधन रिपोर्टिंग प्रणाली से गुजरती है और संगठन की अधिक सामान्य आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के अभिन्न अंग के रूप में कार्य करती है। जितना अधिक प्रबंधक परिणाम प्राप्त करने पर केंद्रित होता है, और यह प्रबंधन लेखांकन का मुख्य लक्ष्य है, उतना ही अधिक उसे आंतरिक रिपोर्टिंग के माध्यम से प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है, जो उसे जिम्मेदारी केंद्र की प्रभावशीलता के बारे में सूचित करती है। आंतरिक प्रबंधन रिपोर्टिंग मुख्य रूप से लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार प्रबंधक के लिए संकलित की जाती है, और उसके बाद ही उसके बॉस के लिए। आंतरिक रिपोर्टिंग के नुकसान, आंतरिक नियंत्रण के लिए पारंपरिक दृष्टिकोण की खासियत यह है कि प्रबंधकों को लक्षित जानकारी प्रदान करने के बजाय त्रुटियों पर जोर दिया जाता है जो उन्हें प्रभावी कार्रवाई करने की अनुमति देता है। परिणामस्वरूप, फीडबैक का उद्देश्य ऑडिट करना और चूक की तलाश करना है। यह नियंत्रण को पिछली घटनाओं और संचालन में बदल देता है, जो अब ठीक नहीं किया जा सकता उसके बारे में डेटा उत्पन्न करता है, और परिप्रेक्ष्य के साथ कार्य करने की क्षमता को सीमित करता है।

आंतरिक रिपोर्टिंग में सबसे आम कमियाँ हैं:

o जानकारी को मुख्य रूप से बिक्री की मात्रा को नियंत्रित करने या लागत निर्धारित करने के लिए संक्षेपित किया गया है और यह व्यक्तिगत प्रबंधकों की जरूरतों से संबंधित नहीं है जिनकी गतिविधियों से आय उत्पन्न होती है या लागत की आवश्यकता होती है;

o रिपोर्टिंग में संक्षेपित जानकारी गलत व्यक्तियों को संबोधित है, अक्सर उस प्रबंधक के लिए भी नहीं जो आर्थिक गतिविधि की अग्रिम पंक्ति में है, बल्कि उसके बॉस या प्रबंधक के लिए है;

o रिपोर्टिंग सामान्य मुद्दों पर विशिष्ट जानकारी प्रदान करती है, जिससे विशिष्ट क्षेत्रों में निर्णय लेना कठिन हो जाता है;

o रिपोर्टिंग में निरर्थक अनावश्यक जानकारी का बोलबाला है। परिणामस्वरूप, प्रबंधक को उस जानकारी की तलाश में जानकारी को छांटने का काम सौंपा जाता है जिसे उसे वास्तव में प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है।

प्रबंधन के उच्चतम स्तर तक, सूचना की मात्रा कम हो जाती है, और किए गए निर्णयों की जिम्मेदारी (महत्व) बढ़ जाती है। आंतरिक प्रबंधन रिपोर्टिंग, प्रबंधन लेखांकन के खातों के चार्ट के साथ, एक सिस्टम-निर्माण तत्व है, मुख्य रीढ़ जिस पर संपूर्ण प्रबंधन संरचना टिकी हुई है।

सूचना समर्थन में संगठन के बाहरी और आंतरिक वातावरण के बारे में जानकारी शामिल होती है। साथ ही, बाहरी कारोबारी माहौल के बारे में दो सूचना प्रवाह और आंतरिक के बारे में दो सूचना प्रवाह होते हैं।

1. बाहरी कारोबारी माहौल के बारे में जानकारी:

1) उद्यम के बाहर काम करने वाली आर्थिक और राजनीतिक संस्थाओं का एक समूह;

2) उनके और उद्यम के बीच विकसित होने वाला संबंध।

2. आंतरिक कारोबारी माहौल के बारे में जानकारी:

1) टीम में रिश्ते, जो सूचना प्रवाह की संतृप्ति और संचार प्रवाह की तीव्रता निर्धारित करते हैं;

2) उत्पादन में निर्धारित और उत्पन्न अर्थ।

प्रबंधन विश्लेषण आर्थिक जानकारी के संग्रह और प्रसंस्करण और प्रबंधन निर्णयों को अपनाने के बीच एक मध्यवर्ती स्थान रखता है, दोनों रणनीतिक, योजनाओं को तैयार करने में व्यक्त, और सामरिक - नियोजित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक उत्पादन की प्रगति के परिचालन विनियमन पर। इसे उत्पादन प्रबंधन के कार्यों में से एक माना जाता है।

विश्लेषण के लिए सूचना समर्थन के संगठन पर कई शर्तें लगाई गई हैं: विश्लेषणात्मक जानकारी, सूचना की निष्पक्षता, एकता, दक्षता, तर्कसंगतता, आदि।

प्रबंधन प्रणाली के प्रभावी कामकाज का आधार प्रबंधन जागरूकता की गुणवत्ता है।

पर ख़राब सूचना तंत्र प्रबंधन की स्थिति अज्ञात परिस्थितियों और विकृत डेटा के साथ-साथ कर्मचारियों के व्यक्तिपरक हितों पर निर्भर करती है, जब प्रबंधक को कुछ ऐसा बताया जाता है जो वास्तव में आवश्यक नहीं है। कर्मचारियों के हित, जो संगठन के हितों के विपरीत हैं, ने एक से अधिक संगठनों को नष्ट कर दिया है। संगठन के प्रमुख को निम्नलिखित मुद्दों पर जानकारी होनी चाहिए:

o संगठन की गतिविधियों के स्वीकृत लक्ष्यों के बारे में;

o गतिविधि के इस चरण में अपनाई गई संगठन की दीर्घकालिक और अल्पकालिक रणनीति, रणनीति के बारे में;

o संगठन की गतिविधियों से संबंधित वृहत वातावरण में मुख्य घटनाओं के बारे में;

o सूक्ष्म पर्यावरण की स्थिति और उसमें होने वाले परिवर्तनों के बारे में;

o संगठन की वर्तमान स्थिति और योजना अवधि के लिए विकास पूर्वानुमान के बारे में;

o रणनीतिक साझेदारी और व्यावसायिक संचालन के मुख्य प्रस्तावों पर।

o दस्तावेजों के एक परिसर की संरचना, परिसर में शामिल दस्तावेजों के सेट;

o दस्तावेज़ में शामिल डेटा का नामकरण;

o प्रस्तुति की आवृत्ति.

स्थिति का आकलन करने के लिए किसी संगठन में बनाए गए दस्तावेजों के ऐसे सेट में आवधिक, स्थायी और पूर्वानुमानित जानकारी के सेट शामिल हो सकते हैं। आवधिक जानकारी के सेट में दैनिक और साप्ताहिक जानकारी शामिल है।

दैनिक रिपोर्ट दिन के दौरान संगठन में हुई मुख्य घटनाओं को कवर कर सकते हैं।

साप्ताहिक - सप्ताह के दौरान पूर्ण किए गए लेनदेन, अनुबंधों के कार्यान्वयन, बाजार की स्थितियों का विश्लेषण करें, संगठन के काम में कठिनाइयों और कमियों को पहले व्यक्ति के ध्यान में लाएं।

विश्लेषण सूचना आधार बनाने के लिए यह आवश्यक है।

1. लेखांकन और विश्लेषण. लेखांकन, विश्लेषण और नियंत्रण की वस्तु के रूप में आर्थिक गतिविधि

आर्थिक गतिविधि विभिन्न प्रकार के स्वामित्व और संगठन के व्यक्तियों और उद्यमों की गतिविधि है, जो वर्तमान कानून के ढांचे के भीतर की जाती है और सामाजिक और सामाजिक संतुष्टि के लिए उत्पादन या व्यापार, सेवाओं के प्रावधान या एक निश्चित प्रकार के कार्य के प्रदर्शन से जुड़ी होती है। न केवल मालिक के, बल्कि कार्यबल के भी आर्थिक हित।

किसी भी उद्यम की आंतरिक प्रबंधन प्रणाली में, निर्णायक कड़ी लेखांकन है, जो प्रबंधन के लिए आवश्यक डेटा के संग्रह, व्यवस्थितकरण और संश्लेषण को सुनिश्चित करता है। लेखांकन एक प्रकार की गतिविधि का प्रतिनिधित्व करता है जिसका विषय सूचना है। लेखांकन मात्रात्मक और गुणात्मक दृष्टिकोण से आर्थिक गतिविधियों की उपस्थिति स्थापित करता है, मापता है और परिणामों को रिकॉर्ड करता है।

लेखांकन का उद्देश्य प्रबंधन निर्णयों में प्रभावी उपयोग के लिए सूचना प्रवाह को सुव्यवस्थित करना और संग्रह के लिए जानकारी को संरक्षित करना है।

विभिन्न प्रकार के व्यावसायिक विश्लेषण और विश्लेषण और उनके परिणामों का व्यापक रूप से विभिन्न प्रकार के हितधारकों द्वारा उपयोग किया जाता है।

आमतौर पर, व्यावसायिक गतिविधियों में, वित्तीय लेखांकन और प्रबंधन (लेखा) लेखांकन के बीच अंतर किया जाता है।

1. वित्तीय लेखांकन लेखांकन जानकारी पर आधारित है, जो प्रबंधन द्वारा कंपनी के भीतर उपयोग किए जाने के अलावा, संगठन के बाहर के लोगों को भी सूचित किया जाता है।

2. प्रबंधन लेखांकन में सभी प्रकार की लेखांकन जानकारी शामिल होती है जिसे प्रबंधन द्वारा आंतरिक उपयोग के लिए मापा, संसाधित और संचारित किया जाता है। लेखांकन का जो विभाजन व्यवहार में विकसित हुआ है वह विश्लेषण के विभाजन को बाह्य और अंतर-आर्थिक विश्लेषण में जन्म देता है।

इच्छुक पार्टियों द्वारा बाहरी वित्तीय विश्लेषण किया जा सकता है। इस तरह के विश्लेषण का आधार मुख्य रूप से उद्यम के आधिकारिक वित्तीय विवरण हैं, जो प्रेस में प्रकाशित होते हैं और बैलेंस शीट के रूप में इच्छुक पार्टियों को प्रस्तुत किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, किसी विशेष बैंक की स्थिरता का आकलन करने के लिए, ग्राहक बैंकों की बैलेंस शीट को देखता है और उनके आधार पर, स्थिर बैंकों के साथ तुलना के लिए कुछ संकेतकों की गणना करता है। लेकिन, दुर्भाग्य से, वित्तीय और लेखांकन दस्तावेज़ीकरण में प्रस्तुत अपूर्णता और सीमित जानकारी के कारण पूर्ण, व्यापक विश्लेषण नहीं किया जा सकता है।

बाहरी विश्लेषण में लाभ, लाभप्रदता, बैलेंस शीट तरलता, उद्यम की सॉल्वेंसी, उधार ली गई पूंजी के उपयोग की दक्षता और कंपनी की वित्तीय स्थिति के सामान्य विश्लेषण के पूर्ण और सापेक्ष संकेतकों का विश्लेषण शामिल है।

इसके विपरीत, आंतरिक वित्तीय विश्लेषण आवश्यक है और उद्यम के हित में ही किया जाता है। इसके आधार पर, उद्यम की गतिविधियों पर न केवल वित्तीय गतिविधियों पर, बल्कि संगठनात्मक गतिविधियों पर भी नियंत्रण किया जाता है, और उत्पादन विकास के और तरीकों की रूपरेखा तैयार की जाती है। इस तरह के विश्लेषण का आधार उद्यम के वित्तीय दस्तावेज (रिपोर्ट) हैं, यह विस्तारित रूप में बैलेंस शीट है, सभी प्रकार की वित्तीय रिपोर्ट, न केवल एक निश्चित तिथि (महीने, वर्ष) के लिए, बल्कि वर्तमान भी, जो उद्यम के मामलों और स्थिरता का अधिक सटीक वर्णन करने की अनुमति देता है। आंतरिक वित्तीय विश्लेषण की मुख्य दिशा पूंजीगत अग्रिमों की प्रभावशीलता, लागत, टर्नओवर और लाभ के संबंध, उधार ली गई पूंजी का उपयोग और इक्विटी का विश्लेषण है। दूसरे शब्दों में, उद्यम की आर्थिक गतिविधियों के सभी पहलुओं का अध्ययन किया जाता है। अक्सर ऐसे विश्लेषण के कुछ क्षेत्र व्यापार रहस्य हो सकते हैं।

आर्थिक गतिविधि का विश्लेषण किसी भी संगठन के प्रबंधन के मुख्य तत्वों में से एक है। यह भंडार की पहचान करने, व्यावसायिक योजनाओं को उचित ठहराने और व्यवसाय के अंतिम लक्ष्य - लाभ कमाना - पर ध्यान केंद्रित करते हुए उनके कार्यान्वयन की निगरानी करने के साधन के रूप में कार्य करता है।

यूक्रेन के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय

अर्थशास्त्र और प्रबंधन विश्वविद्यालय

अर्थशास्त्र संकाय

लेखा एवं लेखापरीक्षा विभाग

पाठ्यक्रम कार्य

अनुशासन से

"प्रबंधन लेखांकन"

विषय: "प्रबंधन लेखांकन और प्रबंधन समस्याओं का विश्लेषण"

द्वारा पूरा किया गया: छात्र

पाठ्यक्रम ________ विभाग

समूह ______

वैज्ञानिक निदेशक

____________________________

____________________________

कार्य "____"__________ _____ सौंप दिया गया था।

सुरक्षा के लिए जाँच की गई और अनुमोदित की गई "___"__________ _____ जी।

बचाव हुआ "_____"__________ _____।

श्रेणी _______________________

सिम्फ़रोपोल, 2007

परिचय..3

धारा 1. प्रबंधन लेखांकन, सार, लक्ष्य और उद्देश्य आवेदन का दायरा 5

प्रबंधन लेखांकन का सार और वित्तीय लेखांकन से मुख्य अंतर 5

1.2. प्रबंधन लेखांकन की प्रणालियाँ और प्रकार। 13

पहले खंड पर निष्कर्ष. 24

धारा 2. प्रबंधन लेखांकन में विश्लेषण की मुख्य दिशाएँ। 26

2.1. लागत विश्लेषण। 26

2.2. उत्तरदायित्व केन्द्रों द्वारा विश्लेषण. तीस

2.3. प्रत्यक्ष लागत 37

2.4. किसी संगठन में प्रभावी प्रबंधन लेखांकन के दृष्टिकोण 44

दूसरे खंड पर निष्कर्ष. 51

निष्कर्ष...53

ग्रंथ सूची...56

परिशिष्ट 1.57

परिशिष्ट 2.58

परिचय

इस लेखांकन उपकरण का उपयोग करके प्रबंधन लेखांकन के अध्ययन और प्रबंधन समस्याओं के विश्लेषण की प्रासंगिकता निर्विवाद है। आज हर कोई समझता है कि उद्यम प्रबंधन विभिन्न उत्पादन और गैर-उत्पादन कारकों, कार्यों और उद्यमशीलता गतिविधि के अवसरों का एक संयोजन है, जिसका अंतिम लक्ष्य लाभ कमाना है, अर्थात। खर्चों पर आय की अधिकता. प्रबंधित प्रणाली की स्थिति, नियंत्रण क्रियाओं और बाहरी वातावरण के बारे में जानकारी या जानकारी के एक सेट के बिना प्रबंधन असंभव है। प्रबंधन लेखांकन एक आर्थिक इकाई (उद्यम, फर्म, बैंक, आदि) के भीतर प्रबंधन के लिए आर्थिक जानकारी के निर्माण और उपयोग से संबंधित ज्ञान और गतिविधि का क्षेत्र है। इसका उद्देश्य प्रबंधकों (प्रबंधकों) को आर्थिक रूप से सुदृढ़ निर्णय लेने में मदद करना है।

पाठ्यक्रम कार्य में शोध का विषय प्रबंधन लेखांकन का विषय है। अध्ययन का प्रत्यक्ष उद्देश्य प्रबंधन लेखांकन और प्रबंधन लेखांकन प्रणाली का उपयोग करके किए गए प्रबंधन समस्याओं का विश्लेषण है।

कार्य का उद्देश्य साहित्यिक स्रोतों के अध्ययन के आधार पर विषय के अनुसार वस्तु का वर्णन करना है। इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित कार्यों के हल होने की उम्मीद है:

प्रबंधन लेखांकन के सार और वित्तीय लेखांकन से मुख्य अंतरों पर विचार करें, प्रबंधन लेखांकन प्रणाली का पता लगाएं और विकास के रुझान निर्धारित करें;

अध्ययन के परिणामों को निष्कर्ष के रूप में सारांशित करें।

कार्य में उपयोग की जाने वाली मुख्य विधियाँ व्यवस्थितकरण, सामान्यीकरण, तुलना, विश्लेषण और संश्लेषण, प्रेरण और कटौती हैं। व्यवस्थितकरण एक सामान्य वैज्ञानिक पद्धति है जिसमें अनुप्रयोगों की एक विस्तृत श्रृंखला है। सबसे पहले, यह विधि आपको तत्वों को जोड़ने वाले मुख्य कारक के आधार पर उनका अध्ययन करने की अनुमति देती है। सामान्यीकरण को संश्लेषण के रूप में वर्णित किया जा सकता है। यह किसी भी विश्लेषण में सबसे महत्वपूर्ण क्षणों में से एक है, क्योंकि यहां विशिष्ट कारकों के प्रभाव को यादृच्छिक कारकों से अलग करने में सक्षम होना आवश्यक है। प्रेरण और कटौती दो पूरक विधियां हैं जो अध्ययन की जा रही घटना या प्रक्रिया के सामान्य और विशिष्ट पहलुओं को जोड़ती हैं। उदाहरण के लिए, बिक्री की मात्रा पर वित्तीय परिणामों की निर्भरता का विश्लेषण ऐसे प्रभाव के कारकों के ज्ञान और कुल संदर्भ में उनमें से सबसे महत्वपूर्ण को निर्धारित करने की क्षमता को निर्धारित करता है। प्रेरण विधि आपको विभिन्न संकेतकों की मात्रात्मक विशेषताओं को निर्धारित करने और प्रत्येक संकेतक और उनकी प्रणाली के लिए एक सामान्य निष्कर्ष निकालने की अनुमति देती है। कटौती, जो विपरीत दिशा में काम करती है, यानी सामान्य से विशेष की ओर, तब लागू की जा सकती है जब समग्र परिणाम संदिग्ध या सावधान हो।

संरचनात्मक रूप से, कार्य में एक परिचय, दो विषयगत खंड, एक निष्कर्ष (निष्कर्ष), संदर्भों और अनुप्रयोगों की एक सूची शामिल है। पहला अध्याय प्रबंधन लेखांकन की सैद्धांतिक और पद्धतिगत नींव, इसकी सामग्री और प्रणाली, उद्यमशीलता गतिविधि और उत्पादन से संबंधित व्यवसाय में इसकी भूमिका की जांच करता है। दूसरा खंड प्रबंधन समस्याओं को हल करने के लिए प्रबंधन में उपयोग किए जाने वाले विश्लेषण के मुख्य क्षेत्रों का खुलासा करता है।

कार्य में अनुसंधान के आधार के रूप में कार्य करने वाले मुख्य स्रोत एडमोव एन., ड्र्यूरी के., डीसयाटकिना आई.वी. के कार्य हैं। , कार्पोवा टी.पी. , मुरीमोव ए. ए.

धारा 1. प्रबंधन लेखांकन, सार, लक्ष्य और उद्देश्य आवेदन का दायरा

प्रबंधन लेखांकन का सार और वित्तीय लेखांकन से मुख्य अंतर

व्यवसाय की बढ़ती जटिलता और एक गतिशील और भविष्यवाणी करने में कठिन वातावरण में प्रबंधन निर्णय लेने की आवश्यकता ने पारंपरिक लेखांकन को वित्तीय जानकारी के प्रसंस्करण और विश्लेषण के लिए एक प्रणाली में बदलने की प्रक्रिया को जन्म दिया है।

यदि इस प्रणाली का उपयोगकर्ता कर कार्यालय है, तो हम कर लेखांकन के बारे में बात कर रहे हैं। चूँकि कंपनी से कर राज्य द्वारा एकत्र किया जाता है, कर लेखांकन विधायी कृत्यों और कर सेवा के निर्देशों द्वारा विनियमित होता है।

अत्यधिक कर दबाव उद्यमों को करों से बचने के लिए मजबूर करता है, जो काफी हद तक कंपनी की कर रिपोर्ट की औपचारिक और काल्पनिक प्रकृति को निर्धारित करता है। वे वास्तविक आर्थिक घटनाओं को काल्पनिक लेनदेन के साथ मिलाते हैं, जिसका एकमात्र उद्देश्य करों को न्यूनतम संभव स्तर तक कम करना है। यदि वित्तीय प्रणाली के उपयोगकर्ता उद्यम के संस्थापक, शेयरधारक, निवेशक और लेनदार हैं, तो जानकारी वित्तीय लेखांकन के नियमों के अनुसार प्रदान की जाती है। दूसरे शब्दों में, वित्तीय लेखांकन एक सार्वभौमिक भाषा है जिसके माध्यम से हितधारक किसी उद्यम की वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। हमारे देश में, शेयरधारकों और निवेशकों के अधिकारों की सुरक्षा प्रारंभिक अवस्था में है और वित्तीय लेखांकन काफी हद तक औपचारिक प्रकृति का है।

उद्यम बाहरी उपयोगकर्ताओं के संबंध में अपनी गतिविधियों के वस्तुनिष्ठ कवरेज में रुचि नहीं रखते हैं। उच्च आय कर अधिकारियों और आपराधिक समुदायों का ध्यान आकर्षित कर सकती है, इसलिए कंपनियां अपनी वित्तीय रिपोर्ट में प्राप्त लाभ की मात्रा को कम आंकती हैं।

कई मायनों में, वित्तीय लेखांकन कर लेखांकन की नकल करता है और उद्यम में वास्तविक स्थिति को प्रतिबिंबित नहीं करता है। वित्तीय बाजारों में धन जुटाने की आवश्यकता उद्यमों को वित्तीय विवरणों में अपनी उपलब्धियों का हिस्सा दिखाने और अंतरराष्ट्रीय लेखांकन नियमों का उपयोग करने के लिए मजबूर करती है।

एकमात्र स्रोत जो आपको किसी उद्यम की गतिविधियों का पूरी तरह से प्रतिनिधित्व करने की अनुमति देता है वह इंट्रा-कंपनी, या प्रबंधन, लेखांकन है। इस मामले में वित्तीय प्रणाली के उपयोगकर्ता कंपनी प्रबंधक हैं जो सबसे विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करने में रुचि रखते हैं।

हमारे देश में प्रबंधन लेखांकन के विकास की समस्या उच्च योग्य कर्मियों की कमी है। लेखा सेवा के प्रमुख, एक नियम के रूप में, कर लेखांकन की जटिलताओं से अच्छी तरह वाकिफ हैं और कंपनी की आंतरिक रिपोर्टिंग की तैयारी में यांत्रिक रूप से इसके सिद्धांतों का उपयोग करना शुरू कर देते हैं। अकाउंटेंट कंपनी के सभी कार्यों को अपने दिमाग में रखेगा जो कर निरीक्षक से छिपा होगा, बिना कारण के यह विश्वास करते हुए कि ऐसे सिर को बर्खास्त करना बहुत मुश्किल है। परिणामस्वरूप, व्यवसाय के वित्तीय घटक की स्पष्ट और समग्र तस्वीर के बजाय, प्रबंधक के पास अपने डेस्क पर संकीर्ण पेशेवर लेखांकन शब्दजाल के स्वाद के साथ अनावश्यक कागजात और खंडित जानकारी का ढेर होगा। कंपनी का प्रबंधन मनमर्जी से किया जाएगा, जो देर-सबेर दिवालियापन की ओर ले जाएगा या किसी मजबूत प्रतिस्पर्धी द्वारा इसका अधिग्रहण कर लिया जाएगा।

किसी व्यवसाय को विकसित करने और प्रतिस्पर्धा में टिके रहने के लिए, प्रबंधक के पास उद्यम की वित्तीय गतिविधियों की पूरी और स्पष्ट तस्वीर होनी चाहिए। और केवल प्रबंधन लेखांकन ही इसमें उसकी सहायता कर सकता है। प्रबंधन लेखांकन का एक मुख्य कार्य कंपनी के विभिन्न विभागों के बीच प्रभावी संचार स्थापित करना, कर्मचारियों की प्रभावी प्रेरणा के लिए सिस्टम विकसित करना और कंपनी के संसाधनों के उपयोग और उनकी सुरक्षा पर नियंत्रण व्यवस्थित करना है। प्रबंधन लेखांकन के प्रभावी निर्माण के लिए सबसे तार्किक कदम एक विशेष संरचनात्मक इकाई का गठन है, जिसके प्रमुख का पद मुख्य लेखाकार की स्थिति से कम नहीं होना चाहिए। प्रबंधन लेखांकन प्रणाली प्राथमिकता नहीं होगी, जो कंपनी के प्रबंधन के लिए तैयार की गई जानकारी की गुणवत्ता और वास्तविक उपयोगिता को तुरंत प्रभावित करेगी।

प्रबंधन लेखांकन से निश्चित रूप से उद्यम/संगठन की दक्षता में वृद्धि होगी, लेकिन इससे उद्यम के व्यावहारिक कार्य में अनिवार्य रूप से बदलाव आएगा। किसी उद्यम के उत्पादन और आर्थिक गतिविधि की सभी मुख्य प्रक्रियाएं: आपूर्ति, उत्पादन, बिक्री और उन्हें समन्वयित करने वाला प्रबंधन कार्य सीधे श्रम, सामग्री और वित्तीय संसाधनों के व्यय से संबंधित हैं। इन खर्चों को उचित माना जा सकता है यदि, उनके कार्यान्वयन के परिणामस्वरूप, आय प्राप्त होती है जो कि खर्च की गई लागत से अधिक है। अनिवार्य रूप से, उद्यम प्रबंधन उद्यमशीलता गतिविधि के लिए विभिन्न उत्पादन और गैर-उत्पादन कारकों, कार्यों और अवसरों का एक संयोजन है, जिसका अंतिम लक्ष्य लाभ कमाना है, अर्थात। खर्चों पर आय की अधिकता.

प्रबंधित प्रणाली की स्थिति, नियंत्रण क्रियाओं और बाहरी वातावरण के बारे में जानकारी या जानकारी के एक सेट के बिना प्रबंधन असंभव है। इस समझ में, आर्थिक जानकारी प्रबंधन निर्णयों की तैयारी, अपनाने और कार्यान्वयन की प्रक्रियाओं के आधार के रूप में कार्य करती है।

व्यावसायिक संगठनों के प्रबंधन के लिए आर्थिक जानकारी उत्पादन और वित्तीय गतिविधियों की योजना, लेखांकन और विश्लेषण की प्रणालियों में उत्पन्न होती है।

सामान्य तौर पर, किसी उद्यम को आर्थिक जानकारी प्रदान करने की प्रणाली को निम्नलिखित आरेख (चित्र 1.1) के रूप में दर्शाया जा सकता है।

चित्र.1.1. वित्तीय और प्रबंधन लेखांकन और आर्थिक विश्लेषण के बीच संबंध।

वित्तीय लेखांकन को मुख्य रूप से बाहरी उपयोगकर्ताओं को रिपोर्टिंग जानकारी प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है: शेयरधारकों और अन्य मालिकों, लेनदारों, उद्यम के निवेशक, इसके कर्मियों, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों, राज्य के कर और सांख्यिकीय प्राधिकरण, सार्वजनिक और ट्रेड यूनियन संगठन।

प्रबंधन लेखांकन एक आर्थिक इकाई (उद्यम, फर्म, बैंक, आदि) के भीतर प्रबंधन के लिए आर्थिक जानकारी के निर्माण और उपयोग से संबंधित ज्ञान और गतिविधि का क्षेत्र है। इसका उद्देश्य प्रबंधकों (प्रबंधकों) को आर्थिक रूप से सुदृढ़ निर्णय लेने में मदद करना है।

प्रबंधन लेखा प्रणाली द्वारा उत्पन्न जानकारी को निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए: विश्वसनीयता; संपूर्णता; प्रासंगिकता; अखंडता; समझने योग्य; समयबद्धता; नियमितता.

वित्तीय लेखांकन जानकारी पर भी समान आवश्यकताएँ लागू होती हैं। हालाँकि, उनकी सामग्री और महत्व भिन्न हो सकते हैं

प्रबंधन लेखांकन मूल रूप से वित्तीय लेखांकन के समान सिद्धांतों का उपयोग करता है और यह लेखांकन के विकास और उसके विकास का एक तार्किक परिणाम है।

चित्र.1.2. लेखांकन, उत्पादन और प्रबंधन लेखांकन के बीच संबंध।

उपरोक्त आरेख से यह स्पष्ट है कि प्रबंधन लेखांकन में दो घटक होते हैं: उत्पादन लेखांकन, उत्पादों के उत्पादन और बिक्री के आंतरिक (इन-प्लांट, जैसा कि उन्होंने पहले कहा था) प्रबंधन के लिए अभिप्रेत है, और वित्तीय लेखांकन का वह हिस्सा, जो प्रबंधन करने का कार्य करता है संगठन में सीधे वित्तीय गतिविधियाँ। इसका मतलब यह नहीं है कि प्रबंधन लेखांकन को व्यवस्थित करते समय और इसकी प्रणाली बनाते समय, इन दोनों कार्यों को संयोजित करना आवश्यक है। वे अलग-अलग मौजूद हो सकते हैं: उत्पादन लेखांकन उत्पादन और बिक्री की लागत और परिणामों का रिकॉर्ड रखता है, और वित्तीय लेखांकन, लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने, बैलेंस शीट तैयार करने और रिपोर्टिंग के अन्य रूपों के अलावा, वित्तीय लेनदेन और प्रवाह के प्रबंधन में भाग लेता है। निधियों और संबंधित गतिविधियों का. छोटे संगठनों में प्रबंधन और वित्तीय लेखांकन के कार्यों को एक ही सेवा में संयोजित किया जाना चाहिए।

प्रबंधन लेखांकन का मुख्य सिद्धांत प्रबंधन की सूचना आवश्यकताओं को पूरा करने, अधिकारों और जिम्मेदारियों के विभिन्न स्तरों के इंट्रा-कंपनी प्रबंधन की समस्याओं को हल करने पर केंद्रित है। साथ ही, निर्णय लेने से पहले जानकारी दी जानी चाहिए। प्रबंधन लेखांकन डेटा की आवश्यकता मुख्य रूप से उन लोगों को होती है जो संसाधनों के व्यय का प्रबंधन करते हैं या इन व्ययों को स्वयं करते हैं। इसलिए, प्रबंधन के लिए लेखांकन के सिद्धांतों में से एक उद्यम के इन-प्लांट, इंट्रा-कंपनी डिवीजनों द्वारा गतिविधियों की लागत और परिणामों को समूहीकृत करने पर ध्यान केंद्रित करना है। प्रबंधन लेखांकन जानकारी का ज्ञान होने पर, शीर्ष स्तर के प्रबंधक उद्यम की सभी वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की निगरानी कर सकते हैं, अर्थात। वास्तविक समय में चल रही प्रक्रियाओं की निगरानी करें, काम के परिणामों की तुरंत निगरानी करें, उच्च लागत और उत्पादन और बिक्री की लाभप्रदता में कमी लाने वाली कमियों को दूर करने के लिए समय पर उपाय करें।

प्रबंधन लेखांकन के लिए, न केवल संकेतकों के पूर्ण मूल्य की गणना करना महत्वपूर्ण है, बल्कि, सबसे ऊपर, निर्दिष्ट प्रदर्शन मापदंडों से विचलन, और विचलन को प्रभावित करने वाले कारकों की पहचान करने पर ध्यान केंद्रित करना महत्वपूर्ण है। उनकी पहचान विचलन द्वारा नियंत्रण पर आधारित है, जिसमें वस्तु की स्थिति या व्यवहार के पूर्व निर्धारित मापदंडों से विचलन के बारे में जानकारी के आधार पर नियंत्रित वस्तु पर सुधारात्मक कार्रवाई की जाती है।

वित्तीय और प्रबंधन लेखांकन के बीच सबसे महत्वपूर्ण अंतर इस प्रकार हैं (चित्र 1.3)

अंततः, प्रबंधन लेखांकन, लेखांकन के विपरीत, संपत्ति की मात्रा, लागत और आय, निपटान की स्थिति और दायित्वों और संगठन के उत्पादन, आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों को प्रभावित करने वाली स्थितियों का वास्तविक लेखांकन नहीं करता है। इसका उद्देश्य किसी उद्यम की अर्थव्यवस्था के प्रबंधन पर निर्णय लेने के लिए जानकारी प्रदान करना और लिए गए निर्णयों के कार्यान्वयन की प्रभावशीलता को सत्यापित करना है।

चित्र.1.3. वित्तीय और प्रबंधन लेखांकन की तुलनात्मक विशेषताएं।

प्रबंधन लेखांकन उद्यम प्रबंधन प्रणाली का एक अभिन्न अंग है। इसे निम्न के लिए आवश्यक जानकारी उत्पन्न करने के लिए डिज़ाइन किया गया है:

समग्र रूप से और उसके व्यक्तिगत प्रभागों, गतिविधियों के प्रकार, बाजार क्षेत्रों के संदर्भ में संगठन की वर्तमान गतिविधियों की दक्षता की निगरानी करना;

सामान्य और व्यक्तिगत व्यावसायिक संचालन में व्यावसायिक गतिविधियों को चलाने के लिए भविष्य की रणनीति और रणनीति की योजना बनाना, संगठन की सामग्री, श्रम और वित्तीय संसाधनों के उपयोग को अनुकूलित करना;

सामान्य रूप से और संगठन के विभाजन द्वारा व्यावसायिक दक्षता को मापना और मूल्यांकन करना, कुछ प्रकार के उत्पादों, कार्यों, सेवाओं, क्षेत्रों और बाजार खंडों की लाभप्रदता की डिग्री की पहचान करना;

उत्पादों, वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन और बिक्री की प्रगति पर नियंत्रण प्रभावों को समायोजित करना, प्रबंधन के सभी स्तरों पर निर्णय लेने की प्रक्रिया में व्यक्तिपरकता को कम करना।

इसके आधार पर, प्रबंधन लेखांकन के संगठन के मुख्य उद्देश्य उद्यमिता के पूर्व निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त करने की दिशा में उन्मुखीकरण, किसी समस्या को हल करने के लिए वैकल्पिक विकल्प प्रदान करने की आवश्यकता, इष्टतम विकल्प के चयन में भागीदारी और मानक मापदंडों की गणना में भागीदारी हैं। इसके कार्यान्वयन के लिए, निर्दिष्ट निष्पादन मापदंडों से विचलन की पहचान करने, पहचाने गए विचलन की व्याख्या और उनके विश्लेषण की ओर उन्मुखीकरण। इसके अलावा, प्रबंधन के लिए जानकारी उत्पन्न करने के सामान्य सिद्धांतों का पालन करना आवश्यक है: प्रबंधन निर्णय लेने के लिए डेटा को आगे बढ़ाने का सिद्धांत और इसके परिणामों के लिए जिम्मेदारी का सिद्धांत। खोए हुए अवसरों को नोट करने की तुलना में आने वाले खर्चों और आय का सही आकलन करना कहीं अधिक महत्वपूर्ण है। साथ ही, यदि प्रबंधन के सभी स्तरों पर व्यावसायिक परिणामों के लिए कोई ज़िम्मेदारी नहीं है, तो प्रबंधन लेखांकन बनाए रखने का कोई मतलब नहीं है।

समय के साथ, प्रबंधन लेखांकन कार्यों की सीमा में काफी विस्तार हुआ है। वर्तमान में, उपरोक्त उद्देश्यों के अलावा, विकसित बाजार अर्थव्यवस्था वाले देशों में, प्रबंधन के लिए निम्नलिखित लेखांकन कार्य प्रतिष्ठित हैं:

· लागत रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग, जिसमें इच्छुक उपयोगकर्ताओं के लिए लागत डेटा को वर्गीकृत करना, सारांशित करना, प्रस्तुत करना और व्याख्या करना शामिल है;

· विशिष्ट उत्पादों, सेवाओं या उन स्थानों के लिए लागत का निर्धारण और मूल्यांकन जहां लागत उत्पन्न होती है, जिम्मेदारी केंद्र;

· लागत प्रबंधन और लागत विश्लेषण, अर्थात प्रबंधन योजना और नियंत्रण के लिए उपयुक्त जानकारी के रूप में लागत डेटा की प्रस्तुति।

संकेतित लेखांकन कार्यों में से, पहले दो कार्य हमारे उत्पादन लेखांकन के लिए पारंपरिक हैं, और अंतिम एक नवाचार है।

आधुनिक प्रबंधन लेखांकन में पूर्वानुमान, मानकीकरण, योजना, परिचालन लेखांकन और नियंत्रण के कार्य शामिल हैं। किसी उद्यम के मुख्य प्रदर्शन संकेतकों का पूर्वानुमान एक निश्चित अवधि के लिए उसके लक्ष्यों को निर्दिष्ट करता है और उनकी उपलब्धि में योगदान देता है। यह बाजार की स्थिति, इसकी संरचना और विशिष्ट उत्पादों और सेवाओं की जरूरतों को प्रभावित करने वाले कारकों, उनके विकास में रुझानों के अध्ययन और खरीदारों की वित्तीय क्षमताओं के विश्लेषण के एक स्थानिक अध्ययन पर आधारित है। माल के उत्पादन और बिक्री की योजना बनाने के एक आवश्यक तत्व के रूप में बिक्री का पूर्वानुमान आधार है।

1.2. प्रबंधन लेखांकन की प्रणालियाँ और प्रकार

कोई भी प्रणाली उन तत्वों का एक समूह है जो एक दूसरे के साथ संबंधों और कनेक्शन में हैं, जो एकता की एक निश्चित अखंडता बनाते हैं। लेखांकन प्रणाली में, ऐसे तत्व आर्थिक संपत्ति, उनके गठन और प्राप्तियों के स्रोत, आर्थिक प्रक्रियाएं और उनके परिणाम हैं, अर्थात। वित्तीय लेखांकन की वस्तुएँ। यहां सिस्टम बनाने वाली विशेषताओं में एकल लागत मीटर में संगठन की गतिविधियों का आकलन करने की संभावना, आर्थिक परिसंपत्तियों के संचलन के लिए लेखांकन कार्यों के मॉडल का पत्राचार, खातों के एकल, अंतःसंबंधित चार्ट का उपयोग, पूर्वव्यापी प्रकृति और शामिल हैं। इसके डेटा की कानूनी वैधता।

प्रबंधन लेखांकन प्रणाली के तत्व इसकी वस्तुएँ और उनके बीच संबंध भी हैं। मूल रूप से, वे लेखांकन के समान ही हैं, लेकिन धन की उपलब्धता और संचलन, उनके गठन के स्रोत, व्यावसायिक लेनदेन के प्रभाव में परिवर्तन के तथ्य को बताने और विश्लेषण करने के दृष्टिकोण से नहीं, बल्कि दृष्टिकोण से माना जाता है। संसाधन खपत का उपयोग, लागत और प्राप्त परिणामों का अनुपात। वित्तीय लेखांकन के लिए पारंपरिक संकेतकों के अलावा, प्रबंधन लेखांकन की वस्तुएं अतिरिक्त और रियायती मूल्य, सीमांत लाभ, नकदी प्रवाह और बहिर्वाह, मात्रा और कवरेज दर और उनके डेरिवेटिव के अतिरिक्त संकेतक हैं।

इच्छित उद्देश्य के अनुसार, प्रबंधन लेखांकन प्रणालियों को उद्यमों, कंपनियों, फर्मों के शीर्ष प्रबंधन के लिए रणनीतिक लेखांकन और आंतरिक प्रबंधन के लिए वर्तमान लेखांकन में विभाजित किया जा सकता है। दोनों मामलों में, प्रबंधन लेखांकन का उद्देश्य प्रबंधकों को उनकी क्षमताओं का मूल्यांकन करना और उन क्षमताओं को आगे बढ़ाने में उपभोग किए गए संसाधनों को प्रभावी ढंग से नियंत्रित करना सिखाना है।

रणनीतिक लेखांकन दूरदर्शी है। कोई भी आर्थिक संगठन कई वर्षों में अपनी गतिविधियों की निरंतर और लगातार बढ़ती सफलता पर भरोसा नहीं कर सकता है। इसके अलावा, यदि इसका विकास नहीं हुआ, तो देर-सबेर इसे वित्तीय पतन का सामना करना पड़ेगा। रणनीतिक लेखांकन जानकारी और इसके डेटा के उपयोग से ऐसे निर्णय लेने में सक्षम होना चाहिए जो ऐसा होने से रोकें।

प्रबंधन कार्य, या प्रबंधन लेखांकन डेटा पर प्रबंधन की प्रतिक्रिया, निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त करने, उद्यम के विभिन्न प्रभागों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने और मानदंडों और मानकों से विचलन के मामले में सुधारात्मक कार्रवाई विकसित करने के उपायों का एक सेट शामिल है। लागत, उत्पादन मात्रा और बिक्री।

परिचालन लेखांकन उद्यम की गतिविधियों, उसके उत्पादन और बिक्री क्षमताओं में बाधाओं की पहचान सुनिश्चित करता है, उत्पादों और वस्तुओं की श्रृंखला, उत्पादन और बिक्री गतिविधियों की लागत और परिणामों के प्रबंधन के लिए जानकारी उत्पन्न करता है, आपूर्ति की कीमतों और भागीदारी को निर्धारित करने में मदद करता है। बाज़ार, परिचालन प्रबंधन निर्णय लेने के लिए अन्य जानकारी प्रदान करता है।

परिचालन प्रबंधन लेखांकन का आधार चर के एक सेट के रूप में उत्पादन और बिक्री लागत की गणना है, जो किसी उद्यम के आयोजन और प्रबंधन के लिए गतिविधि, व्यय और लागत की मात्रा पर निर्भर करता है, जो रिपोर्टिंग अवधि की अवधि के आधार पर मुख्य रूप से स्थिर होते हैं। . यह तथाकथित कम लागत या परिवर्तनीय लागत लेखांकन प्रणाली (प्रत्यक्ष लागत, परिवर्तनीय लागत, सीमांत लागत लेखांकन) है।

प्रबंधन के लिए परिचालन लेखांकन आंशिक रूप से उद्यम और उसके प्रभागों की आर्थिक दक्षता, व्यक्तिगत उत्पादों, वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन और बिक्री की लाभप्रदता के आंतरिक नियंत्रण के कार्य करता है।

इस प्रकार के लेखांकन का एक अभिन्न अंग उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का परिचालन निदान है। यह संगठनों की वित्तीय स्थिति, उनके ब्रेक-ईवन स्तर की निगरानी और विश्लेषण करता है, जोखिमों का आकलन करता है और जोखिम प्रबंधन के लिए सिफारिशें विकसित करता है।

आंतरिक प्रबंधन के लिए जानकारी कई विशिष्ट आवश्यकताओं के अधीन है जो वित्तीय लेखांकन और बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए लेखांकन जानकारी की आवश्यकताओं से भिन्न है। उसे करना होगा :

· परिचालन, "जितना तेज़, उतना बेहतर" सिद्धांत के अनुसार गठित;

· लक्ष्य, यानी विशिष्ट प्रबंधन समस्याओं को हल करने के उद्देश्य से;

· लक्षित - एक विशिष्ट उपभोक्ता - प्रबंधक और उसके द्वारा हल किए जाने वाले कार्यों की ओर उन्मुख;

· पर्याप्त - प्रबंधन लेखांकन जानकारी अनावश्यक नहीं होनी चाहिए, बल्कि उचित निर्णय लेने के लिए पर्याप्त होनी चाहिए;

· प्राप्त करने और उपयोग करने में किफायती;

· लचीला, व्यवसाय में बदलाव की संभावनाओं के अनुकूल।

प्रबंधन के लिए रिपोर्टिंग और सूचना प्रणालियाँ संचार के साधन के रूप में कार्य करती हैं और सबसे महत्वपूर्ण कार्य करती हैं - योजना और नियंत्रण प्रणालियों से डेटा को प्रबंधन के उन स्तरों तक स्थानांतरित करना जो कुछ मुद्दों पर निर्णय लेने के लिए जिम्मेदार हैं। विश्वसनीय, स्पष्ट और संक्षिप्त, पूर्ण और समय पर जानकारी, जिम्मेदारी के स्तर और निर्णय लेने की जटिलता की डिग्री दोनों द्वारा संरचित, उनके विचार के लिए प्रस्तुत की जानी चाहिए।

प्रबंधन लेखांकन के दर्शन में सुधार। यूक्रेन में प्रबंधन लेखांकन के विकास की विशेषताएं।

प्रबंधन लेखांकन की जड़ें पश्चिमी हैं और यह हमारे देश में एक नई चीज़ है। लेकिन पश्चिम में व्यावहारिक ज्ञान का यह क्षेत्र काफ़ी समय से विकसित हुआ है।

तो, 1980 के दशक में. प्रबंधन लेखांकन प्रथाओं की आलोचनाएँ पेशेवर और अकादमिक साहित्य में दिखाई देने लगीं। सबसे गहन आलोचना हार्वर्ड बिजनेस स्कूल के रॉबर्ट कपलान की ओर से आई है। कई प्रकाशनों में, उन्होंने आधुनिक प्रबंधन लेखांकन अभ्यास की प्रासंगिकता पर सवाल उठाया।

1987 में, उन्होंने थॉमस जॉनसन के साथ लॉस्ट सिग्निफ़िकेंस: द राइज़ एंड फ़ॉल ऑफ़ मैनेजमेंट अकाउंटिंग नामक पुस्तक का सह-लेखन किया। पुस्तक व्यापक रूप से प्रसिद्ध हो गई है, विशेष रूप से, लेखकों के इस कथन के कारण कि कंपनियां अभी भी प्रबंधन लेखांकन प्रथाओं का उपयोग करती हैं, "जस्ट-इन-टाइम" सिद्धांत 30 साल से अधिक पहले विकसित किया गया था और इसलिए आधुनिक युग में पुराना हो गया है। प्रतिस्पर्धा और उत्पादन विकास। हालाँकि प्रबंधन लेखांकन में बदलाव की आवश्यकता पर राय विभाजित है, कई विशेषज्ञ दृढ़ता से मानते हैं कि मूलभूत परिवर्तन की आवश्यकता है।

आधुनिक प्रबंधन लेखांकन अभ्यास की प्रमुख आलोचनाएँ इस प्रकार हैं:

· पारंपरिक प्रबंधन लेखांकन उत्पादन विकास के आधुनिक स्तर और बढ़ी हुई प्रतिस्पर्धा की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है।

· पारंपरिक लागत लेखांकन प्रणालियाँ भ्रामक जानकारी प्रदान करती हैं जो निर्णय लेने के लिए अनुपयुक्त है।

· प्रबंधन लेखांकन का अभ्यास वित्तीय लेखांकन की आवश्यकताओं का पालन करते हुए अपनी स्वतंत्रता खो देता है, और एक सहायक चरित्र प्राप्त कर लेता है।

· प्रबंधन लेखांकन लगभग पूरी तरह से कंपनी की गतिविधियों के आंतरिक पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करता है और उस कारोबारी माहौल पर ध्यान नहीं देता है जिसमें कंपनी संचालित होती है।

आइए इन टिप्पणियों को अधिक विस्तार से देखें।

उत्पादन विकास के स्तर में परिवर्तन और बढ़ती प्रतिस्पर्धा पर प्रतिक्रिया करने में असमर्थता। उन्नीस सौ अस्सी के दशक में उन्नत औद्योगिक प्रौद्योगिकी (एआईटी) और समय-समय पर उत्पादन विधियों ने कई संगठनों की उत्पादन प्रक्रियाओं में महत्वपूर्ण बदलाव लाए हैं। कंपनियों ने महसूस किया है कि प्रतिस्पर्धियों के खिलाफ सफलतापूर्वक प्रतिस्पर्धा करने के लिए कम लागत पर बेहतर, उच्च गुणवत्ता वाले उत्पाद तैयार करना और बेहतर ग्राहक सेवा प्रदान करना आवश्यक है। कई कंपनियों ने पीएमटी में निवेश करके, सही समय पर विनिर्माण दर्शन को अपनाकर और उच्च गुणवत्ता, उत्पाद नवाचार, समय पर डिलीवरी और ग्राहक सेवा में लचीलेपन जैसे लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करके इन प्रतिस्पर्धी मांगों का जवाब दिया है।

इन परिवर्तनों ने कई समस्याओं को जन्म दिया है, उदाहरण के लिए: एपीपी में निवेश की प्रभावशीलता का मूल्यांकन कैसे करें, किसी उत्पाद की लागत की गणना कैसे करें, कंपनी की नियंत्रण प्रणाली और प्रदर्शन संकेतकों को कैसे बदलें ताकि वे प्रबंधकों को लक्ष्य हासिल करने के लिए प्रेरित करें। उत्पादन और प्रतिस्पर्धा के क्षेत्र में कंपनी के नए रणनीतिक लक्ष्य। कुछ संगठनों ने तर्क दिया कि उनकी लागत लेखांकन प्रणालियाँ उनके संचालन में परिवर्तनों को सुविधाजनक बनाने के बजाय बाधा डालती हैं। परिणामस्वरूप, कई विशेषज्ञों ने तर्क दिया कि प्रबंधन लेखांकन को एक क्रांति की आवश्यकता है जो उत्पादन में क्रांति को प्रतिबिंबित करेगी।

एक बाजार अर्थव्यवस्था में उत्पादन की बुनियादी आवश्यकता को जस्ट-इन-टाइम की अवधारणा द्वारा व्यक्त किया जाता है, जिसका अर्थ है सही घटकों का सही समय पर और केवल तभी उत्पादन करना जब उनकी आवश्यकता हो। के. ड्रुरी द्वारा किए गए एक सर्वेक्षण से पता चला है कि सर्वेक्षण में शामिल 84% कंपनियां आंतरिक वित्तीय रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए मासिक लाभ की गणना करने के लिए पूर्ण लागत विभाजन गणना के आधार पर इन्वेंट्री को महत्व देती हैं। यदि पूर्ण लागत आवंटन के साथ एक लागत प्रणाली का उपयोग इन्वेंट्री का अनुमान लगाने के लिए किया जाता है, तो लाभ केंद्र प्रबंधक इन्वेंट्री बढ़ाकर मुनाफा बढ़ा सकते हैं। यह लाभ माप प्रणाली को जस्ट-इन-टाइम दर्शन के विपरीत दिशा में संचालित करने का कारण बनता है। अनुमानों के निष्पादन पर रिपोर्ट बहुत देर से आती है, इसलिए उनका उपयोग उत्पादन रेडियो को नियंत्रित करने के लिए नहीं किया जा सकता है। आमतौर पर ये रिपोर्ट मासिक या साप्ताहिक आधार पर संकलित की जाती हैं। हालाँकि, जिन औद्योगिक कंपनियों ने "समय पर" उत्पादन लागू किया है, एक नियम के रूप में, उनका उत्पादन चक्र छोटा होता है और इसलिए उत्पादन में उत्पन्न होने वाली समस्याओं के बारे में जानकारी तुरंत या कम से कम दैनिक रूप से प्राप्त की जानी चाहिए। जेआईटी दर्शन वाली कंपनियां उन मेट्रिक्स पर ध्यान केंद्रित करना चाहेंगी जो प्रमुख मेट्रिक्स से ध्यान भटकाने वाले खरीद मूल्य भिन्नताओं के बजाय उत्पादन की गुणवत्ता और विश्वसनीयता को दर्शाते हैं। इन संकेतकों में क्रय गतिविधियों के लिए महत्वपूर्ण सभी कारकों को शामिल किया जाना चाहिए, विशेष रूप से आपूर्तिकर्ताओं की गुणवत्ता और विश्वसनीयता, न कि केवल कीमतें। कुछ विशेषज्ञों का तर्क है कि मानक स्थापित करने की अवधारणा जस्ट-इन-टाइम दर्शन के निरंतर सुधार सिद्धांत के साथ असंगत है। जब मानक स्थापित किए जाते हैं, तो वे निरंतर सुधार की इच्छा को सटीक रूप से इन मानक संकेतकों को प्राप्त करने की इच्छा से प्रतिस्थापित करते प्रतीत होते हैं। विभिन्न समयावधियों में प्रदर्शन संकेतकों की गतिशीलता उत्पादन के कामकाज में परिवर्तन की दर के बारे में जानकारी के रूप में उपयोगी प्रतिक्रिया प्रदान करती है।

प्रबंधन लेखांकन रिपोर्टें पारंपरिक रूप से लागतों पर ध्यान केंद्रित करती रही हैं। हालाँकि, यदि आप गैर-वित्तीय संकेतकों पर उचित ध्यान नहीं देते हैं, जो कारोबारी माहौल में प्रतिस्पर्धा का सफलतापूर्वक सामना करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं, तो कंपनी के प्रबंधक और कर्मी केवल लागत संकेतकों में सुधार पर ध्यान केंद्रित करने का प्रयास करेंगे, और इसलिए समान रूप से महत्वपूर्ण को अनदेखा करेंगे। गतिविधि कंपनियों के विपणन, प्रबंधन और रणनीतिक पहलू।

पारंपरिक विनिर्माण लागत प्रणाली की सीमाएँ। 1980 के दशक के अंत में. विनिर्माण लागत माप और लाभप्रदता विश्लेषण तेजी से लोकप्रिय हो गए हैं। वित्तीय रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए पूर्ण उत्पादन लागत की गणना की जाती है। प्रबंधन लेखांकन साहित्य से पता चलता है कि वित्तीय लेखांकन सिद्धांतों का उपयोग करके गणना की गई कुल उत्पादन लागत निर्णय लेने के लिए उपयुक्त नहीं है। यह तर्क दिया जाता है कि निर्णय वृद्धिशील (परिहार्य) लागतों के विश्लेषण के आधार पर किए जाने चाहिए। इस दृष्टिकोण के अनुसार, एक नया उत्पाद शुरू करने, किसी उत्पाद को बंद करने और उत्पाद की कीमतें निर्धारित करने जैसे निर्णय केवल उन वृद्धिशील लागतों और राजस्व की जांच पर आधारित होने चाहिए जो निर्णय द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। यदि आवश्यक हो तो इस दृष्टिकोण के लिए विशेष अध्ययन की आवश्यकता होती है। हालाँकि, जटिल, बहुआयामी वास्तविक दुनिया की स्थितियों के लिए जहां कंपनियां उत्पादों की एक विस्तृत श्रृंखला का उत्पादन करती हैं, प्रत्येक निर्णय के लिए प्रासंगिक लागतों को विशिष्ट रूप से निर्दिष्ट करना व्यावहारिक नहीं हो सकता है क्योंकि एक प्रबंधक के सामने हर बार संभावनाओं और विकल्पों की संख्या कई होती है।

संयुक्त राज्य अमेरिका में 150 लागत लेखांकन प्रणालियों की समीक्षा के आधार पर, कूपर ने तर्क दिया कि सभी कंपनियां निर्णय लेने के लिए किसी उत्पाद की पारंपरिक पूर्ण विनिर्माण लागत का उपयोग करती हैं। जॉनसन और कपलान के कार्यों में पारंपरिक पूर्ण उत्पादन लागत निर्णय लेने के नुकसान पर बड़े पैमाने पर चर्चा की गई है। पारंपरिक विनिर्माण लागत निर्धारण के तरीके दशकों पहले बनाए गए थे जब कंपनियां छोटी मात्रा में उत्पादों का उत्पादन करती थीं और प्रमुख कारखाने की लागत प्रमुख उत्पादन श्रमिकों और बुनियादी सामग्रियों की होती थी। ओवरहेड लागत कम थी और इसलिए विशिष्ट उत्पादों के लिए ओवरहेड लागत का सटीक श्रेय देने में विफलता से उत्पन्न गलतबयानी नगण्य थी। साथ ही, प्रसंस्करण लागत इतनी अधिक थी कि उत्पादों के लिए ओवरहेड आवंटित करने के अधिक सटीक और जटिल तरीकों को उचित ठहराना मुश्किल था।

वर्तमान में, कंपनियां उत्पादों की एक बड़ी श्रृंखला का उत्पादन करती हैं; प्रमुख उत्पादन श्रमिकों के लिए श्रम लागत कुल लागत का एक छोटा सा हिस्सा दर्शाती है, जबकि ओवरहेड लागत अधिक महत्वपूर्ण हो गई है। प्रमुख उत्पादन श्रमिकों की लगातार घटती श्रम लागत के आधार पर उत्पादों के लिए ओवरहेड लागत आवंटित करने के सरल तरीकों को अब उचित नहीं ठहराया जा सकता है, खासकर अब जब सूचना प्रसंस्करण लागत अधिक जटिल डेटा प्रोसेसिंग सिस्टम के कार्यान्वयन में बाधा नहीं रह गई है। इसके अलावा, वैश्विक बाज़ार में तीव्र प्रतिस्पर्धा ने उत्पाद मिश्रण निर्णयों का कंपनी की लाभप्रदता पर प्रभाव और उत्पाद उत्पादन शुरू होता है या बंद हो जाता है, इसके बारे में अधिक सटीक जानकारी की आवश्यकता पैदा कर दी है। इस पृष्ठभूमि में, कार्य द्वारा लागत लेखांकन की पद्धति का उदय हुआ।

प्रबंधन लेखांकन का परिवर्तन (वित्तीय लेखांकन के लिए एक सहायक उपकरण में)। जॉनसन और कपलान के अनुसार, प्रबंधन लेखांकन वित्तीय लेखांकन के लिए एक सहायक उपकरण बन गया है। तर्क यह है कि वित्तीय लेखांकन उद्देश्यों के लिए गणना की गई उत्पादन लागत का उपयोग निर्णय लेने के लिए भी किया जाता है। ऐसी गणनाओं में उत्पादों के लिए ओवरहेड लागत का मनमाना आवंटन शामिल होता है और विशिष्ट उत्पादों द्वारा उपभोग किए गए संसाधनों की मात्रा को प्रतिबिंबित नहीं किया जाता है। वित्तीय लेखांकन सिद्धांतों के आधार पर गणना की गई लागत बेची गई वस्तुओं की लागत और इन्वेंट्री की लागत के बीच लागत आवंटित करने के लिए पर्याप्त सटीकता प्रदान करती है, जो बाहरी वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक है। लेकिन वे ओवरहेड लागतों के अनुचित आवंटन से उत्पन्न होने वाली उत्पादन लागतों की पारस्परिक सब्सिडी के माध्यम से किसी उत्पाद की व्यक्तिगत लागत को विकृत करते हैं। इसलिए, रणनीतिक निर्णय वित्तीय रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के अधीन हैं।

ड्रुरी का शोध जॉनसन और कपलान के दावों का समर्थन करने के लिए सबूत प्रदान करता है कि लागत लेखांकन प्रणाली मुख्य रूप से बाहरी वित्तीय रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को पूरा करती है। मासिक आंतरिक आय रिपोर्ट तैयार करते समय, अधिकांश कंपनियां बाहरी रिपोर्टिंग आवश्यकताओं पर भरोसा करती हैं और पूर्ण लागत आवंटन के आधार पर इन्वेंट्री का अनुमान लगाती हैं, हालांकि आंतरिक आय रिपोर्टिंग के लिए सीमांत लागत का उपयोग करने के लिए मजबूत तर्क हैं। लगभग सभी कंपनियों ने मूल्य निर्धारण निर्णय लेने के लिए ऐतिहासिक लागत में कमी का उपयोग किया, जबकि प्रतिस्थापन लागत का उपयोग प्रबंधन लेखांकन के लिए किया जाना चाहिए।

कंपनियों को प्रबंधन लेखांकन जानकारी प्राप्त करने के आधार के रूप में वित्तीय रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को मंजूरी देने के लिए सूचित विकल्प चुनना होगा और पर्याप्त कारण प्रदान करना होगा। प्रबंधन लेखांकन जानकारी केवल बाहरी वित्तीय रिपोर्टिंग प्रणालियों का उप-उत्पाद नहीं होनी चाहिए।

कंपनी जिस बाहरी वातावरण में काम करती है उस पर ध्यान न देना। कंपनी की लागत और राजस्व की तुलना करने की प्रवृत्ति और कंपनी जिन बाहरी स्थितियों में काम करती है, उन पर ध्यान न देने के लिए प्रबंधन लेखांकन की आलोचना की गई है। प्रबंधन लेखांकन के आलोचकों का तर्क है कि कंपनी की गतिविधियों की संभावनाओं पर अधिक ध्यान केंद्रित करना आवश्यक है, रिपोर्टिंग में कंपनी के बिक्री बाजारों की विशेषता बताने वाले संकेतक और उसके प्रतिस्पर्धियों की विशेषता बताने वाले संकेतक शामिल करना आवश्यक है। इस बाह्य उन्मुख दृष्टिकोण को रणनीतिक प्रबंधन के रूप में जाना जाता है।

यूएसएसआर में, जिसमें यूक्रेन भी शामिल था, "प्रबंधन लेखांकन" शब्द का उपयोग नहीं किया गया था। वर्तमान आंतरिक रिपोर्टिंग के संकेतकों (वित्तीय और गैर-वित्तीय) का एक महत्वपूर्ण हिस्सा लेखांकन डेटा के बजाय परिचालन पर आधारित था। लेखांकन अनिवार्य रूप से वित्तीय लेखांकन था जिसका उद्देश्य समाजवादी संपत्ति के संरक्षण और राज्य योजनाओं के कार्यान्वयन की निगरानी करना था। साथ ही, लागत कम करने और लाभप्रदता बढ़ाने के लिए प्रबंधन के लिए लेखांकन डेटा का भी उपयोग किया गया था। यूक्रेन में बाजार संबंधों के विकास से उद्यम प्रबंधन के लिए आवश्यक लेखांकन जानकारी की आवश्यकता में वृद्धि हुई है। इसलिए, प्रबंधन लेखांकन शब्द यूक्रेन के कानून "यूक्रेन में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर" में दिखाई दिया, जिसे 1999 में इंट्रा-बिजनेस अकाउंटिंग के पर्याय के रूप में अपनाया गया था। इस कानून में निम्नलिखित परिभाषा शामिल है: "अंतर-आर्थिक (प्रबंधकीय) लेखांकन उद्यम प्रबंधन की प्रक्रिया में आंतरिक उपयोगकर्ताओं के लिए किसी उद्यम की गतिविधियों के बारे में जानकारी संसाधित करने और तैयार करने की एक प्रणाली है।" साथ ही, कानून के अनुच्छेद 8 में प्रावधान है कि उद्यम स्वतंत्र रूप से ऑन-फार्म (प्रबंधकीय) लेखांकन की एक प्रणाली और रूप विकसित करता है।

हालाँकि, यूक्रेन, रूस और अन्य देशों - यूएसएसआर के पूर्व गणराज्यों में वित्तीय और प्रबंधकीय में लेखांकन के व्यावहारिक विभाजन की व्यवहार्यता और संभावना को अस्पष्ट रूप से माना जाता है और यह व्यापक चर्चा का विषय है। वित्तीय और प्रबंधकीय में लेखांकन के विभाजन के प्रशंसक (जी. चुमाचेंको, वी. पाली, वी. इवाशकेविच, आदि) मानते हैं कि ऐसा विभाजन लेखांकन प्रणाली की एकता का उल्लंघन नहीं करता है, क्योंकि हम एक पद्धतिगत विभाजन के बारे में बात नहीं कर रहे हैं। लेखांकन के बारे में, लेकिन संगठनात्मक परिवर्तनों के बारे में। इस विभाजन के विरोधियों (या. सोकोलोव, बी. वैल्यूव, ओ. बोरोडकिन, आदि) का मानना ​​है कि लेखांकन एकमात्र और अविभाज्य है, और प्रबंधन लेखांकन व्यय लेखांकन और लागत गणना है, जो कृत्रिम रूप से व्यक्तिगत, ज्यादातर युवा लोगों को अलग करने का प्रयास करता है। लेखांकन से, विशेषज्ञों ने पश्चिमी परंपराओं पर ध्यान केंद्रित किया।

उद्यम प्रबंधन और लेखांकन जानकारी के अन्य उपयोगकर्ताओं को समय पर, विश्वसनीय और प्रासंगिक जानकारी की आवश्यकता होती है। यदि किसी उद्यम को अनिवार्य लेखांकन के अलावा कुछ जानकारी की आवश्यकता है, तो वह ऐसी सूचना प्रणाली बना सकता है और इसे कोई भी नाम दे सकता है: "नियंत्रण", "इंट्रा-बिजनेस अकाउंटिंग", "प्रबंधन लेखांकन", आदि। लेखांकन की यह परिभाषा कार्य एक वैश्विक लेखा प्रणाली बनाने की आवश्यकता के बारे में बात करना संभव बनाते हैं जो बाहरी और आंतरिक दोनों उपयोगकर्ताओं की सूचना आवश्यकताओं को पूरा करे (चित्र 1.4)।

चित्र.1.4. वैश्विक लेखा प्रणाली

इसलिए, प्रबंधन लेखांकन को एक लेखांकन उपप्रणाली के रूप में माना जाना चाहिए जो उद्यम के रणनीतिक लक्ष्य को प्राप्त करने के उद्देश्य से निर्णय लेने के लिए आवश्यक वित्तीय और गैर-वित्तीय जानकारी प्रदान करता है।

पहले खंड पर निष्कर्ष

1. व्यवसाय की बढ़ती जटिलता और एक गतिशील और भविष्यवाणी करने में कठिन वातावरण में प्रबंधन निर्णय लेने की आवश्यकता ने व्यवसाय को विकसित करने के लिए पारंपरिक लेखांकन को वित्तीय जानकारी के प्रसंस्करण और विश्लेषण के लिए एक प्रणाली में बदलने की प्रक्रिया को जन्म दिया है और प्रतिस्पर्धा का सामना करने के लिए, प्रबंधक के पास उद्यम की वित्तीय गतिविधियों की पूरी और स्पष्ट तस्वीर होनी चाहिए। प्रबंधित प्रणाली की स्थिति, नियंत्रण क्रियाओं और बाहरी वातावरण के बारे में जानकारी या जानकारी के एक सेट के बिना प्रबंधन असंभव है। प्रबंधन लेखांकन एक आर्थिक इकाई (उद्यम, फर्म, बैंक, आदि) के भीतर प्रबंधन के लिए आर्थिक जानकारी के निर्माण और उपयोग से संबंधित ज्ञान और गतिविधि का क्षेत्र है। इसका लक्ष्य प्रबंधकों (प्रबंधकों) को आर्थिक रूप से सुदृढ़ निर्णय लेने में मदद करना है, प्रबंधन लेखांकन के संगठन का मुख्य उद्देश्य उद्यमिता के पूर्व निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त करने की दिशा में उन्मुखीकरण, समस्या को हल करने के लिए वैकल्पिक विकल्प प्रदान करने की आवश्यकता, के चयन में भागीदारी है; इष्टतम विकल्प और इसके नियामक मापदंडों के निष्पादन की गणना में, निर्दिष्ट प्रदर्शन मापदंडों से विचलन की पहचान करने, पहचाने गए विचलन की व्याख्या और उनके विश्लेषण पर ध्यान केंद्रित करें।

2. इच्छित उद्देश्य के अनुसार, प्रबंधन लेखांकन प्रणालियों को उद्यमों, कंपनियों, फर्मों के शीर्ष प्रबंधन के लिए रणनीतिक लेखांकन और आंतरिक प्रबंधन के लिए वर्तमान लेखांकन में विभाजित किया जा सकता है। इस प्रकार के लेखांकन का एक अभिन्न अंग उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का परिचालन निदान है।

3. प्रबंधन लेखांकन की जड़ें पश्चिमी हैं और यह हमारे देश में एक नई चीज़ है। लेकिन पश्चिम में व्यावहारिक ज्ञान का यह क्षेत्र काफ़ी समय से विकसित हुआ है।

धारा 2. प्रबंधन लेखांकन में विश्लेषण की मुख्य दिशाएँ

2.1. लागत विश्लेषण

लागत एक निश्चित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एक निश्चित संसाधन का उपयोग है। लागतें हमेशा किसी विशिष्ट वस्तु से जुड़ी होती हैं। वस्तुएँ गतिविधियों के प्रकार, शाखाएँ और संरचनात्मक प्रभाग, उत्पादित उत्पाद और सेवाएँ, परियोजनाएँ और कार्यक्रम हो सकती हैं।

लागत की जानकारी लेखांकन प्रणाली द्वारा जमा की जाती है और फिर लागत वस्तुओं के बीच वितरित की जाती है। लागत आवंटन प्रत्यक्ष हो सकता है जब खर्च किए गए संसाधन की मात्रा और उत्पादित आउटपुट की मात्रा के बीच स्पष्ट संबंध हो।

उदाहरण के लिए, 1 टन गैसोलीन का उत्पादन करने के लिए 1.5 टन तेल की खपत करना आवश्यक है। बेशक, वास्तव में, कम या ज्यादा तेल की आवश्यकता हो सकती है, जो इस्तेमाल की गई तकनीकी योजना, उपकरण की दक्षता और चोरी की मात्रा के साथ-साथ उद्यम में उपयोग किए जाने वाले मानकों की वैधता पर निर्भर करता है। हालाँकि, हम विश्वास के साथ कह सकते हैं कि उद्यम में मौजूदा प्रबंधन, नियंत्रण और प्रौद्योगिकी प्रणाली के साथ, एक निश्चित मात्रा में गैसोलीन का उत्पादन करने के लिए एक निश्चित मात्रा में तेल की आवश्यकता होगी। प्रयुक्त तेल की लागत को प्रत्यक्ष संयंत्र लागत कहा जाएगा।

प्राप्त परिणाम और उपयोग किए गए संसाधनों के बीच संबंध हमेशा प्रत्यक्ष और स्पष्ट नहीं होता है। जब संसाधनों और परिणामों को जोड़ने के लिए एक अतिरिक्त विश्लेषणात्मक प्रक्रिया की आवश्यकता होती है, तो हम अप्रत्यक्ष, या ओवरहेड लागत के बारे में बात करते हैं।

उदाहरण के लिए, आपको यह निर्धारित नहीं करना चाहिए कि किसी दिए गए हिस्से के उत्पादन के दौरान मशीन कितने माइक्रोन खराब हो गई थी, लेकिन अतिरिक्त गणना की मदद से आप हमेशा उपकरण के दौरान होने वाले घिसाव के कारण होने वाली लागत का अधिक या कम सही अनुमान पा सकते हैं। किसी दिए गए भाग का उत्पादन। आमतौर पर, अप्रत्यक्ष लागत निर्धारित करने की विश्लेषणात्मक प्रक्रिया "लागत चालक" नामक एक विशेष संकेतक के वास्तविक मूल्य को मापने पर आधारित होती है। इस सूचक की ख़ासियत यह है कि इसका परिवर्तन लागत के मूल्य में परिवर्तन को काफी सटीक रूप से निर्धारित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, निर्मित उत्पादों की संख्या, मशीन घंटे और उपकरण संचालन घंटे, और प्रमुख उत्पादन कर्मियों के मानव-घंटे का उपयोग उत्पादन अप्रत्यक्ष लागत के चालक के रूप में किया जा सकता है। लागत की मात्रा निर्धारित करने के लिए, ड्राइवर के वास्तविक मूल्य के अलावा, एक रूपांतरण कारक का भी उपयोग किया जाता है। इस गुणांक का सार यह आकलन करना है कि यदि लागत चालक एक इकाई द्वारा बदलता है तो लागत कितनी बदल जाएगी।

मान लीजिए कि उपकरण परिचालन समय अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत का चालक है। निम्नलिखित अनुपात का उपयोग रूपांतरण कारक के रूप में किया जाता है: 1 घंटे के उपकरण संचालन से अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत 15 डेन बढ़ जाती है। इकाइयां . यदि फरवरी में उपकरण का संचालन समय 20,000 मशीन घंटे था, तो अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत का अनुमानित मूल्य $300,000 (20,000 घंटे * 15 डेन. यूनिट/घंटा) होगा।

लागत चालक चुनने के लिए सबसे महत्वपूर्ण मानदंड अनुमानित लागत की मात्रा निर्धारित करने की सटीकता है: वर्ष के अंत में, जब वास्तविक और अनुमानित लागत की तुलना की जाती है, तो उनके बीच का अंतर न्यूनतम होना चाहिए। यदि अनुमानित लागत वास्तविक से अधिक हो जाती है, तो विसंगति की मात्रा से लाभ बढ़ाना और गणना द्वारा प्राप्त कंपनी की लागत को कम करना आवश्यक है। यदि अनुमानित लागत वास्तविक मूल्य से कम हो जाती है, तो इस मामले में अंतर से लाभ कम होना चाहिए और गणना द्वारा प्राप्त लागत (लागत) में वृद्धि होनी चाहिए।

यदि कंपनी के प्रबंधन की राय में वास्तविक और अनुमानित लागत के बीच का अंतर बहुत अधिक है, तो किसी अन्य ड्राइवर का उपयोग किया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, प्रमुख उत्पादन कर्मियों के काम के घंटे)। कभी-कभी लागत की मात्रा को अधिक सटीक रूप से निर्धारित करने के लिए एक साथ कई ड्राइवरों का उपयोग किया जाता है।

यदि लागत चालक में परिवर्तन के अनुपात में बदलती है, तो उन्हें परिवर्तनीय लागत कहा जाता है। परिवर्तनीय लागत का एक उदाहरण तैयार उत्पादों के उत्पादन में कच्चे माल की लागत है। यदि लागत चालक में परिवर्तन के बावजूद लागत नहीं बदलती है, तो यह एक निश्चित लागत है। निश्चित लागतों का एक उदाहरण प्रबंधन और नियंत्रण, निवारक रखरखाव कार्य, सफाई और सुरक्षा के लिए कंपनी के खर्च हो सकते हैं।

लाभ पर उनके प्रभाव की प्रकृति के आधार पर, लागत तात्कालिक या सूची योग्य हो सकती है। तात्कालिक, या आवधिक, लागत उस समय लाभ को कम कर देती है जब वे खर्च किए जाते हैं। ऐसी लागतों का एक उदाहरण विपणन और प्रशासनिक व्यय होगा।

इस मामले में, आपको प्रबंधन लेखांकन के प्रयोजनों के लिए प्राप्त लाभ और कर कार्यालय के लिए रिपोर्टिंग में दिखाए गए लाभ के बीच अंतर को ध्यान में रखना चाहिए। उदाहरण के लिए, विज्ञापन लागत को कुछ मानकों के अनुसार उद्यम की लागत में शामिल किया जाता है। यदि मानक पार हो गया है, तो करों के बाद शेष लाभ से अतिरिक्त की प्रतिपूर्ति की जाती है।

इस प्रकार के दृष्टिकोण का उद्यम के अर्थशास्त्र से कोई लेना-देना नहीं है और इसका एकमात्र लक्ष्य है - उद्यम से कर निकासी की मात्रा को अधिकतम करना। प्रबंधन लेखांकन में, हम लाभ की सही मात्रा, हमारे व्यवसाय की वास्तविक लाभप्रदता में रुचि रखते हैं, इसलिए तत्काल खर्चों को पूर्ण रूप से ध्यान में रखना आवश्यक है।

तात्कालिक के विपरीत, माल बेचे जाने तक इन्वेंट्री व्यय को एक संपत्ति के रूप में माना जाता है। इसका मतलब है, उदाहरण के लिए, घर बनाते समय, लागत श्रमिकों की मजदूरी और सामग्री की लागत होती है। सभी मौद्रिक खर्चों को संपत्ति परिसर के अस्तित्व के रूप में बदलाव के रूप में माना जाता है, और केवल जब निर्मित घर बेचा जाता है तो इसके निर्माण के दौरान किए गए खर्च ऐसे खर्च बन जाते हैं जो लाभ की मात्रा को कम कर देते हैं।

लागतों को उत्पादन प्रक्रिया के चरण के आधार पर भी समूहीकृत किया जा सकता है: अनुसंधान और विकास लागत, डिजाइन लागत, उत्पाद निर्माण लागत, रसद और विपणन लागत, बिक्री के बाद सेवा लागत और प्रबंधन लागत।

उत्पादन लागत का विश्लेषण करते समय, तीन-तत्व और दो-तत्व लागत प्रणालियों का उपयोग किया जाता है।

तीन-तत्व प्रणाली में कच्चे माल, सामग्रियों और घटकों की प्रत्यक्ष लागत, प्रत्यक्ष श्रम लागत और अप्रत्यक्ष, या सामान्य उत्पादन, लागत शामिल हैं।

दो-तत्व लागत प्रणाली में कच्चे माल, सामग्री और घटकों के लिए प्रत्यक्ष लागत, या प्रत्यक्ष सामग्री लागत और रूपांतरण लागत शामिल हैं। रूपांतरण लागत प्रत्यक्ष श्रम लागत और अप्रत्यक्ष लागत के योग से अधिक कुछ नहीं है।

रूपांतरण लागत की अवधारणा का उपयोग उच्च-तकनीकी उद्योगों के लिए उपयुक्त है, जिनकी विशेषता प्रत्यक्ष श्रम लागत की अपेक्षाकृत कम मात्रा है। उदाहरण के लिए, यदि प्रत्यक्ष श्रम लागत किसी उद्यम की लागत का 5-6% है, तो इस मामले में दो-तत्व लागत प्रणाली का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है।

प्रबंधन निर्णय लेते समय लागत का अनुमान लगाने के दो दृष्टिकोण हैं। पहले दृष्टिकोण में, एक उत्पाद के उत्पादन की लागत में परिवर्तनीय और निश्चित दोनों लागतें शामिल होती हैं। यह माना जाता है कि उत्पादित उत्पादों को सभी उत्पादन लागतों की भरपाई करनी होगी। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी 1000 उत्पाद बनाती है और परिवर्तनीय लागत 5 डेन है। इकाइयां प्रति उत्पाद, और निश्चित लागत - 10,000 डेन। इकाइयाँ, तो एक उत्पाद के उत्पादन की लागत होगी:

पांच दिन इकाइयां + 10,000 डेन। इकाइयां /1000 उत्पाद = 15 डेन. इकाइयां

इस दृष्टिकोण को पूर्ण लागत लेखांकन कहा जाता है। वित्तीय विवरण तैयार करते समय और फर्म द्वारा अर्जित लाभ का निर्धारण करते समय कुल लागत की गणना की जाती है। कभी-कभी ऐसे दृष्टिकोण का उपयोग करना उपयोगी होता है जिसमें किसी उत्पाद के उत्पादन की लागत में केवल परिवर्तनीय लागत शामिल होती है, और निश्चित लागत को पूरे उद्यम की गतिविधियों से जुड़ी आवधिक लागत माना जाता है। इस दृष्टिकोण को प्रत्यक्ष लागत लेखांकन कहा जाता है। हमारे उदाहरण में, एक उत्पाद के उत्पादन की लागत केवल 5 डेन होगी। इकाइयां

2.2. उत्तरदायित्व केंद्र द्वारा विश्लेषण

उत्तरदायित्व केन्द्र. उद्यमों के सभी प्रभाग संरचनात्मक प्रभाग हैं। प्रत्येक प्रभाग का नेतृत्व एक प्रबंधक करता है जो उसकी गतिविधियों के लिए जिम्मेदार होता है; इसलिए, प्रत्येक विभाग को एक जिम्मेदारी केंद्र कहा जा सकता है।

क) हकीकत में

बी) सूचना का प्रतिबिंब

चित्र.2.1. केंद्रों और बाहरी वातावरण के बीच बातचीत.

जैसा कि चित्र 2.1 के भाग बी में दिखाया गया है, जिम्मेदारी केंद्र में इनपुट हैं: भौतिक वाइन में कच्चा माल और आपूर्ति, विभिन्न प्रकार के श्रम के घंटे और विभिन्न प्रकार की सेवाएं। आमतौर पर कुछ परिसंपत्तियों की भी आवश्यकता होती है।

जिम्मेदारी केंद्र इन संसाधनों के साथ काम करता है और परिणामस्वरूप, आउटपुट के रूप में वस्तुओं या सेवाओं का उत्पादन करता है। ये उत्पाद या तो संगठन के भीतर किसी अन्य जिम्मेदारी केंद्र या बाहरी ग्राहकों के पास जाते हैं।

यद्यपि उत्पादन में उपयोग किए जाने वाले संसाधन ज्यादातर भौतिक रूप में होते हैं - सामग्री के पाउंड और श्रम के घंटे - प्रबंधन नियंत्रण उद्देश्यों के लिए उन्हें संसाधनों के भौतिक रूप से भिन्न तत्वों को एकत्रित करने के लिए मौद्रिक संदर्भ में व्यक्त किया जाना चाहिए। उत्तरदायित्व केंद्र में उपयोग किए जाने वाले संसाधनों का मौद्रिक माप उनकी लागत है। लागत जानकारी के अलावा, गैर-लेखा जानकारी का उपयोग उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की भौतिक मात्रा, उनकी गुणवत्ता और कार्यबल के पेशेवर स्तर जैसे मुद्दों पर किया जाता है।

यदि जिम्मेदारी केंद्र का आउटपुट बाहरी ग्राहकों को बेचा जाता है, तो लेखांकन इसे आय के रूप में मापता है। यदि वस्तुओं या सेवाओं को उसी संगठन की जिम्मेदारी के अन्य केंद्रों में स्थानांतरित किया जाता है, तो उन्हें या तो मौद्रिक रूप में मापा जा सकता है, जैसे हस्तांतरित वस्तुओं या सेवाओं की लागत, या गैर-मौद्रिक रूप में - उत्पादों की इकाइयों की संख्या

उत्तरदायित्व केंद्र प्रबंधकों को उन्हें रिपोर्ट करने वाली इकाई की गतिविधियों के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है। इनपुट (लागत) और आउटपुट के बारे में ऐतिहासिक जानकारी के अलावा, प्रबंधकों को नियोजित भविष्य के इनपुट और आउटपुट के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है। एक प्रबंधन लेखांकन प्रणाली जो एक जिम्मेदारी केंद्र के इनपुट और आउटपुट के बारे में योजनाबद्ध और वास्तविक लेखांकन जानकारी को संसाधित करती है, उसे जिम्मेदारी केंद्र लेखांकन कहा जाता है। विभेदित लागत और आय की एक प्रणाली के विपरीत, जिसे एक विशिष्ट कार्य के लिए संकलित किया जाता है, जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा लेखांकन सूचना के निरंतर प्रवाह के अस्तित्व को मानता है, प्रवाह संगठन के जिम्मेदारी केंद्रों के इनपुट और आउटपुट के निरंतर प्रवाह से मेल खाता है।

उत्तरदायित्व केंद्र लेखांकन की एक अनिवार्य विशेषता यह है कि यह उत्तरदायित्व केंद्रों पर ध्यान केंद्रित करता है। कुल लागत लेखांकन जिम्मेदारी केंद्रों के बजाय वस्तुओं और सेवाओं (औपचारिक रूप से उत्पाद या कार्यक्रम कहा जाता है) पर केंद्रित है। विषय वस्तु में यह अंतर जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा लेखांकन और पूर्ण लागतों के लेखांकन के बीच का अंतर है।

लागत मैट्रिक्स जिम्मेदारी केंद्र और कुल प्रोग्राम योग्य लागतों के बीच अंतर करने का एक तरीका प्रदान करता है। मैट्रिक्स की पंक्तियाँ जिम्मेदारी के केंद्र हैं, और इसके कॉलम उत्पादन कार्यक्रमों का प्रतिनिधित्व करते हैं (जो कि लाभ कमाने के उद्देश्य से किए गए व्यवसाय में कुशल प्रकार के उत्पादों के उत्पादन से ज्यादा कुछ नहीं है)।

किसी संगठन में प्रत्येक जिम्मेदारी केंद्र आमतौर पर विभिन्न कार्यक्रमों पर कार्य करता है। उदाहरण के लिए, मर्करी सेबल ब्रांड की कारों (उत्पादन कार्यक्रम) को उन्हीं कारखानों (जिम्मेदारी केंद्रों) में इकट्ठा किया जाता है। उदाहरण के लिए, दो उत्पादन प्रभागों में से प्रत्येक - उत्पादन और असेंबली - दोनों उत्पादों एक्स और वाई के साथ काम करते हैं। अन्य दो जिम्मेदारी केंद्र - उत्पादन समर्थन और बिक्री और प्रशासन - दोनों उत्पादन कार्यक्रमों की सेवा करते हैं। अंततः, मैट्रिक्स के प्रत्येक सेल में एक विशिष्ट जिम्मेदारी केंद्र पर विशिष्ट कार्यक्रमों के निष्पादन के लिए विशिष्ट इनपुट पर डेटा पाया जा सकता है। इन इनपुटों को लागत तत्व (या लाइन तत्व) कहा जाता है।

कुल मिलाकर, मैट्रिक्स लागत जानकारी के तीन आयाम दिखाता है, जिनमें से प्रत्येक अलग-अलग प्रश्नों का उत्तर देता है: 1) यह लागत मद कहां से उत्पन्न हुई (जिम्मेदारी के केंद्र का आयाम); 2) यह किस उद्देश्य से उत्पन्न हुआ (कार्यक्रम का आयाम); 3) किस प्रकार के संसाधन का उपयोग किया गया (लागत तत्व आयाम)? यदि कोशिकाओं में लागत की जानकारी को पंक्ति द्वारा संक्षेपित किया जाता है, तो परिणाम जिम्मेदारी केंद्रों के लिए लेखांकन डेटा है, जो प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण है। यदि इस जानकारी को कॉलम द्वारा संक्षेपित किया जाता है, तो कार्यक्रम (यहां कमोडिटी) लागत पर जानकारी प्रदर्शित की जाती है, जो कीमतें निर्धारित करने और कार्यक्रमों की लाभप्रदता का आकलन करने के लिए आवश्यक है।

दक्षता और दक्षता. एक जिम्मेदारी केंद्र प्रबंधक की गतिविधियों को जिम्मेदारी केंद्र की प्रभावशीलता और दक्षता के रूप में मापा जा सकता है। प्रभावशीलता से हमारा मतलब है कि जिम्मेदारी केंद्र अपना काम कितनी अच्छी तरह करता है, यानी। वह किस हद तक वांछित या इच्छित परिणाम प्राप्त करता है। दक्षता का उपयोग इंजीनियरिंग अर्थ में किया जाता है, अर्थात। प्रति यूनिट और स्ट्रोक में यूनिट आउटपुट की संख्या। प्रभावी गतिविधि या तो इनपुट तत्वों के न्यूनतम उपयोग के साथ आउटपुट की वितरित मात्रा के उत्पादन में व्यक्त की जाती है, या इनपुट तत्वों के उपयोग के दिए गए पैमाने के लिए आउटपुट की अधिकतम संभव मात्रा के उत्पादन में व्यक्त की जाती है।

प्रभावशीलता हमेशा संगठन के लक्ष्यों में अंतर्निहित होती है; दक्षता नहीं है. एक प्रभावी उत्तरदायित्व केंद्र वह है जो कम से कम संसाधनों के साथ उत्पाद तैयार करता है। हालाँकि, यदि यह आउटपुट संगठन के लक्ष्यों से मेल नहीं खाता है, तो संगीत केंद्र अप्रभावी है।

उदाहरण। उत्तरदायित्व केंद्र कुशल एवं प्रभावी होना चाहिए। कुछ स्थितियों में, प्रभावशीलता और दक्षता की खोज एक ही तरह से की जा सकती है। उदाहरण के लिए, व्यावसायिक संगठनों में, लाभ प्रभावशीलता और दक्षता का प्रतिनिधित्व करता है। जब कोई व्यापक माप मौजूद नहीं होता है, तो प्रभावशीलता (उदाहरण के लिए, बेची गई प्रति 1000 वस्तुओं पर शिकायतों की संख्या) और दक्षता (उदाहरण के लिए, उत्पादित प्रति इकाई श्रम घंटों की संख्या) दोनों से संबंधित विभिन्न प्रदर्शन संकेतकों का वर्गीकरण उपयोग किया जाता है।

इस संबंध के तीन तत्व जिम्मेदारी केंद्रों के प्रकारों की परिभाषा की ओर ले जाते हैं जो प्रबंधन नियंत्रण प्रणालियों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं: यानी, आय केंद्र, लागत केंद्र, लाभ केंद्र और निवेश केंद्र।

राजस्व केन्द्र. यदि किसी जिम्मेदारी केंद्र का प्रबंधक मौद्रिक उत्पादन (राजस्व) के लिए जिम्मेदार है, लेकिन केंद्र द्वारा बेची गई वस्तुओं या सेवाओं की लागत के लिए जिम्मेदार नहीं है, तो केंद्र को राजस्व केंद्र कहा जाता है।

लागत केंद्र. यदि कोई प्रबंधन प्रणाली किसी जिम्मेदारी केंद्र पर होने वाले खर्चों (लागतों) को मापती है, लेकिन आय के रूप में उसके उत्पादन को नहीं मापती है, तो ऐसे जिम्मेदारी केंद्र को लागत केंद्र कहा जाता है।

प्रत्येक जिम्मेदारी केंद्र में आउटपुट उत्पाद होते हैं, अर्थात। वह काम करता है. हालाँकि, कई मामलों में, इस आउटपुट को आय के रूप में मापना या तो असंभव है या आवश्यक है। उदाहरण के लिए, किसी लेखांकन या कानूनी विभाग के आउटपुट के मौद्रिक मूल्य को मापना बहुत मुश्किल होगा,

मानक लागत केंद्र. एक विशेष प्रकार का लागत केंद्र जिसमें इसके कई लागत तत्वों के लिए मानक लागत स्थापित की जाती है, मानक लागत केंद्र कहलाता है। वास्तविक परिणाम वास्तविक लागत और इन मानकों के बीच के अंतर से मापा जाता है। चूँकि मानक लागत प्रणालियों का उपयोग उच्च स्तर के कार्य दोहराव वाली गतिविधियों में किया जाता है, यह मानक लागत केंद्रों का आधार है। उदाहरणों में असेंबली प्लांट, फास्ट फूड रेस्तरां, रक्त परीक्षण प्रयोगशालाएं और ऑटो मरम्मत की दुकानें शामिल हैं। इसके विपरीत, अधिकांश उत्पादन सहायता विभाग और प्रशासनिक संरचनाएँ मानक लागत केंद्र नहीं हैं।

लाभ केन्द्र. आय विनिर्मित उत्पादों की मौद्रिक अभिव्यक्ति है; व्यय (या लागत) - प्रयुक्त संसाधनों की मौद्रिक अभिव्यक्ति; लाभ आय और व्यय के बीच का अंतर है। यदि किसी उत्तरदायित्व केंद्र की गतिविधि को उसे प्राप्त होने वाली आय और उस पर लगने वाली लागत के बीच अंतर के रूप में मापा जाता है, तो यह उत्तरदायित्व केंद्र एक लाभ केंद्र है।

लाभ केंद्र एक लघु व्यवसाय की तरह है। एक अलग कंपनी की तरह, इसमें एक आय विवरण होता है जो आय, व्यय और लाभ दिखाता है। अधिकांश लाभ केंद्र प्रबंधक के निर्णयों का इस रिपोर्ट के डेटा पर प्रभाव पड़ता है। इसलिए, लाभ केंद्र के लिए लाभ और हानि विवरण प्रबंधन नियंत्रण का मुख्य दस्तावेज है। चूँकि लाभ केंद्र प्रबंधकों को लाभ से मापा जाता है, इसलिए उन्हें इनपुट और आउटपुट निर्णय लेने के लिए प्रोत्साहन मिलता है जिससे उनके केंद्रों के रिपोर्ट किए गए मुनाफे में वृद्धि होगी। लाभ केंद्र ऐसे संचालित होते हैं जैसे उनका अपना व्यवसाय हो, इसलिए वे सामान्य प्रबंधन की जिम्मेदारी की भावना के लिए एक अच्छा सिम्युलेटर हैं। लाभ केंद्र अवधारणा का उपयोग सबसे महत्वपूर्ण उपकरणों में से एक है जिसने बड़ी कंपनियों में लाभ के लिए जिम्मेदारी को विकेंद्रीकृत करना संभव बना दिया है।

लाभ केन्द्रों के लिए मानदंड. किसी जिम्मेदारी केंद्र को लाभ केंद्र बनने के लिए, निम्नलिखित शर्तों को पूरा करना होगा:

· राजस्व के रूप में आउटपुट को मापने के लिए लेखांकन रिकॉर्ड की मात्रा बढ़ाई जानी चाहिए, और इन आउटपुट को प्राप्त करने वाले जिम्मेदारी केंद्रों को खरीदी गई वस्तुओं और सेवाओं की लागत को ध्यान में रखना चाहिए;

· जिम्मेदारी केंद्र प्रबंधक को उत्पादित उत्पादों की मात्रा और गुणवत्ता या उत्पाद की मात्रा और लागत के अनुपात पर निर्णय लेने में अधिक अधिकार दें। इस मामले में, लाभ केंद्र के प्रमुख को इनपुट और आउटपुट को नियंत्रित करना होगा;

· एक प्रभाग जो अन्य केंद्रों को सेवाएं प्रदान करता है वह लाभ केंद्र नहीं हो सकता है, क्योंकि वे आम तौर पर निःशुल्क प्रदान की जाती हैं। उदाहरण के लिए, यदि प्रबंधन किसी विभाग में आंतरिक लेखापरीक्षा करता है, तो विभाग आंतरिक लेखापरीक्षा सेवा की लागत का भुगतान नहीं करता है, और इसलिए आंतरिक लेखापरीक्षा विभाग एक लाभ केंद्र नहीं है।

सजातीय उत्पादों (उदाहरण के लिए, सीमेंट) का उत्पादन करते समय लाभ केंद्र आवंटित करना अप्रभावी है, जहां प्राकृतिक संकेतकों (उदाहरण के लिए, उत्पादित टन टन) का उपयोग करना संभव है। लाभ केंद्र तकनीकों के उपयोग से प्रबंधकों को अपने स्वयं के व्यवसाय में शामिल किया जाता है, उनके बीच प्रतिस्पर्धा पैदा होती है, जिससे इकाई के प्रबंधन में सुधार करना संभव हो जाता है। अन्य मामलों में, जब किसी संगठन के भीतर विभाजनों को एक-दूसरे के साथ मिलकर काम करना होता है, तो लाभ केंद्र सिद्धांत उनके बीच अत्यधिक घर्षण पैदा कर सकता है और पूरी कंपनी की भलाई को खतरे में डाल सकता है, जिससे अल्पकालिक परिणामों में रुचि हो सकती है।

लेखांकन का आयोजन करते समय, उन लागत मदों पर विशेष ध्यान दिया जाता है जिन्हें इस स्तर पर केवल आंशिक रूप से नियंत्रित किया जाता है। इसे ध्यान में रखते हुए, विश्लेषणात्मक लेखांकन और रिपोर्टिंग में लागतों को दो समूहों में विभाजित किया जाता है: नियंत्रणीय और अनियंत्रित। प्रत्येक जिम्मेदारी केंद्र के लिए वर्तमान लेखांकन डेटा के आधार पर, लेखाकार नियमित रूप से एक प्रदर्शन रिपोर्ट तैयार करता है। प्रदर्शन रिपोर्ट की सामग्री केंद्र के प्रकार और उसके प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले संकेतकों पर निर्भर करती है। इस मामले में, निचले जिम्मेदारी केंद्र की रिपोर्ट लगातार उच्च जिम्मेदारी केंद्र की रिपोर्ट में शामिल की जाती है। तालिका 2.1 से. यह देखा जा सकता है कि कटिंग शॉप के प्रमुख की रिपोर्ट में केवल नियंत्रित संकेतक शामिल हैं, और इसका परिणाम प्लांट ए के निदेशक की रिपोर्ट में शामिल है। बदले में, प्लांट ए के निदेशक की रिपोर्ट रिपोर्ट में शामिल है प्रोडक्शन डायरेक्टर का

तालिका 2.1.

प्रबंधन के विभिन्न स्तरों के उत्तरदायित्व केन्द्रों की रिपोर्टों का अंतर्संबंध

तालिका निरंतरता.

बजट निष्पादन रिपोर्ट जिम्मेदारी केंद्रों की गतिविधियों का मूल्यांकन करने का अवसर प्रदान करती है। उत्तरदायित्व केन्द्रों का मूल्यांकन विचलन विश्लेषण पर आधारित है।

2.3. प्रत्यक्ष लागत

प्रत्यक्ष लागत निर्धारण का मुख्य उद्देश्य उद्यमशीलता निर्णयों के लिए सूचना आधार बनना है। प्रत्यक्ष लागत मुख्य रूप से उत्पादों और वस्तुओं के उत्पादन और बिक्री के प्रबंधन के लिए वर्तमान समाधानों पर केंद्रित है। ऐसे निर्णयों का मुख्य लक्ष्य रिपोर्टिंग वर्ष के लाभ को अधिकतम करना है। परिचालन प्रत्यक्ष लागत प्रणाली में समाधान की आवश्यकता वाले कार्यों के पूरे सेट को आपूर्ति, उत्पादन और बिक्री कार्यों में विभाजित किया जा सकता है। इसके अलावा, किसी उद्यम के लिए एक महत्वपूर्ण समस्या मूल्य निर्धारण नीति का विकल्प और औचित्य है, जिसके लिए प्रत्यक्ष लागत डेटा का भी उपयोग किया जाता है।

प्रत्यक्ष लागत का कार्य उपकरण उत्पादन मात्रा, सकल लागत (लागत) और लाभ के बीच संबंधों का विश्लेषण है, जिसे हमने शून्य लाभ बिंदु की गणना करते समय माना था। ये गणनाएँ, एक नियम के रूप में, भौतिक इकाइयों में उत्पादन और बिक्री की मात्रा को मापने पर आधारित हैं। व्यवहार में, वे उद्यमों या उनके प्रभागों में संभव हैं जो एक ही प्रकार के उत्पादों और सेवाओं का उत्पादन करते हैं। उत्पादन की मात्रा और उत्पादन क्षमता के उपयोग की डिग्री को मापने की अन्य इकाइयाँ मानक घंटे, मशीन घंटे, मशीनों के उपयोगी परिचालन समय का प्रतिशत आदि हो सकती हैं।

शून्य लाभ बिंदु सूत्र के आधार पर, महत्वपूर्ण उत्पादन मात्रा का मूल्य, महत्वपूर्ण बिक्री मूल्य और राजस्व, न्यूनतम सीमांत आय और निश्चित लागत का महत्वपूर्ण स्तर पाया जाता है।

बिक्री की मात्रा का महत्वपूर्ण मूल्य निर्धारित करने के लिए जिसे समान सीमांत आय बनाए रखने के लिए कीमत कम होने पर सुनिश्चित किया जाना चाहिए, संबंध (2.1) का उपयोग करें:

एमडी0 x0 = एमडी1 एक्स1,

जहाँ x1 = MD0 x0/ MD1 (2.1)

जहां MD0, MD1 - कीमत में कमी से पहले और बाद में सीमांत आय; x0, x1 - कीमत में कमी से पहले और बाद में उत्पादन और बिक्री की मात्रा।

निश्चित लागतों और निरंतर परिवर्तनीय लागतों में वृद्धि के साथ, सीमांत आय की मात्रा में परिवर्तन नहीं होता है, और निश्चित लागतों में वृद्धि की मात्रा से लाभ घट जाता है। उत्पादन और बिक्री की महत्वपूर्ण मात्रा बढ़ रही है।

किसी उद्यम के लाभ पर निश्चित लागतों में परिवर्तन के प्रभाव को निर्धारित करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, ये लागतें ही उद्यम के उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों के अंतिम परिणामों को नियंत्रित करती हैं। इस प्रकार की गणना में, कम से कम तीन संकेतकों का उपयोग करना आवश्यक है: वास्तविक उत्पादन मात्रा, नियोजित उत्पादन मात्रा और उद्यम की उत्पादन क्षमता के उपयोग का स्तर।

घरेलू विश्लेषण के अभ्यास में, इन संकेतकों की तुलना, एक नियम के रूप में, क्षमता के कम उपयोग या उत्पादन मात्रा योजना को पूरा करने में विफलता के कारण लाभ में कमी की मात्रा पर लागत वृद्धि के प्रभाव की पहचान करने तक सीमित थी। लेकिन लाभ पर मात्रा के प्रभाव का विश्लेषण करते समय ऐसी गणना को संपूर्ण नहीं माना जा सकता है, क्योंकि उत्पादन की लागत एकमात्र प्रभावशाली कारक नहीं है। इसलिए, लाभ पर उत्पादन क्षमता के उपयोग के प्रभाव को निर्धारित करने के लिए निश्चित लागत की मात्रा के बजाय सीमांत आय का उपयोग करना अधिक सही है। इस मामले में, लाभ पर उत्पादन क्षमता के उपयोग की डिग्री के संपूर्ण प्रभाव को ध्यान में रखना संभव है। आइए तालिका 2.1 में गणना के उदाहरण का उपयोग करके ऐसे विश्लेषण की पद्धति पर विचार करें। इस मामले में, आइए मान लें कि उद्यम दी गई शर्तों के लिए इष्टतम क्षमता उपयोग के लिए एक अनुमान तैयार करता है।

केवल निश्चित लागत के आधार पर उत्पादन मात्रा के लाभ पर प्रभाव की गणना करते समय, सामान्य उत्पादन क्षमता के उपयोग में गिरावट के कारण वृद्धि 90 हजार UAH थी। तालिका 2.1 में दी गई गणना से पता चलता है कि समान प्रारंभिक आंकड़ों के अनुसार, लाभ में 240 हजार UAH की कमी आई है, और जिस राशि से लाभ में कमी आई है वह उस राशि से मेल खाती है जिससे सीमांत आय में कमी आई है।

तालिका 2.1.

लाभ पर उत्पादन मात्रा (उत्पादन क्षमता) के प्रभाव की गणना

तालिका निरंतरता.

सीमांत आय दर का उपयोग करके गणना करने पर, हमें वही परिणाम मिलते हैं:

1). सामान्य क्षमता के कम उपयोग के कारण लाभ विचलन: (250,000 - 300,000) 4.00 = - 200 (हजार UAH)।

2). उत्पादन मात्रा के लिए योजना को पूरा करने में विफलता के कारण लाभ विचलन: (240,000 - 250,000) 4.00 = - 40 (हजार UAH)।

क्षमता के उपयोग (उत्पादन मात्रा में परिवर्तन) से लाभ पर प्रभाव 240 हजार UAH है।

इस प्रकार, सीमांत आय दर का उपयोग हमें उत्पादन की मात्रा में उतार-चढ़ाव या उत्पादन क्षमता के उपयोग में परिवर्तन के मुनाफे पर प्रभाव को पूरी तरह से ध्यान में रखने की अनुमति देता है।

उत्पादन की मात्रा, लागत, लाभ और सीमांत आय के साथ-साथ लागत और लाभ पर उत्पादन की मात्रा के प्रभाव के बीच संबंधों का विश्लेषण, गठन और विकास की स्थितियों में आर्थिक गतिविधि के घरेलू विश्लेषण के विकास के लिए एक आशाजनक दिशा है। बाज़ार संबंध.

उद्यम प्रबंधन के लिए प्रत्यक्ष लागत डेटा के उपयोग में कई सामान्य पैटर्न हैं:

· किसी विशेष समाधान विकल्प की लाभप्रदता या अलाभकारीता का आकलन, इसकी समीचीनता या अनुपयुक्तता मात्रा और कवरेज दरों के आधार पर की जाती है, न कि पूर्ण लागत पर गणना की गई लाभप्रदता की मात्रा के आधार पर;

· तुलनीय विकल्पों के मूल्यांकन के लिए एक मानदंड के रूप में, निर्णय उत्पादन की प्रति इकाई परिवर्तनीय लागत में बचत की मात्रा का उपयोग करते हैं, न कि बचत की कुल राशि या लागत में वृद्धि का;

· उनकी प्रभावशीलता और व्यवहार्यता का आकलन करते समय सीमांत लागत मूल्य को लागत का अधिकतम स्तर माना जाता है;

· सभी मामलों में, इष्टतम समाधान चुनते समय, सीमित कारकों के मूल्यों को ध्यान में रखना आवश्यक है: बिक्री के अवसर, उत्पादन में बाधाएं, भंडारण स्थान की कमी, संसाधन सीमाएं, आदि।

कई सीमित कारकों की उपस्थिति में लाभ या मशीन के उपयोग को अधिकतम करने के लिए एक रैखिक प्रोग्रामिंग समस्या को हल करके इष्टतम उत्पादन योजना या तो परीक्षण द्वारा या (जो अधिक कुशल है) निर्धारित की जाती है।

परिचालन प्रत्यक्ष लागत प्रणाली में उत्पादन के क्षेत्र में निर्णय समय के साथ उत्पादन क्षमता के उपयोग की डिग्री को ध्यान में रखते हुए, परिवर्तनीय लागत, दरों और कवरेज मात्रा के मूल्य पर डेटा के आधार पर किए जाते हैं। उनके आधार पर, उन उपकरणों के प्रकार की पसंद के बारे में प्रश्न हल किए जाते हैं जिन पर उत्पादों का निर्माण किया जा सकता है या ऑर्डर पूरा किया जा सकता है, लागत के संदर्भ में विभिन्न मशीनों, मशीन टूल्स और अन्य उपकरणों पर इस मात्रा के इष्टतम प्लेसमेंट के बारे में।

प्रबंधन कार्यों का एक बड़ा समूह जिन्हें इन प्रत्यक्ष लागत प्रणालियों का उपयोग करके हल किया जा सकता है, वे बिक्री रेंज के चयन और योजना, उत्पाद नवीनीकरण के मुद्दों को हल करने, नए बाजार क्षेत्रों को विकसित करने आदि से संबंधित कार्य हैं।

एक बाजार अर्थव्यवस्था में, उत्पादन में वृद्धि और गिरावट की स्थितियां संभव हैं, और इसलिए बिक्री सीमा की योजना को उत्पादन क्षमता के उपयोग की डिग्री को ध्यान में रखना चाहिए (तालिका 2.2. परिशिष्ट)।

बिक्री के लिए उत्पादों और वस्तुओं का चयन अधिकतम कवरेज दर की कसौटी के अनुसार किया जाता है। एक अलग निर्णय त्रुटियों से भरा होता है जिसके नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं।

बिक्री रेंज का चुनाव और, तदनुसार, उत्पादन क्षमता के पूर्ण और आंशिक उपयोग पर उत्पादन की मात्रा, पूर्ण और कम लागत के आधार पर विभिन्न विकल्पों की लाभप्रदता का आकलन करते समय अलग-अलग परिणाम दे सकती है। साथ ही, यह कहना हमेशा संभव नहीं होता है कि प्रत्यक्ष लागत डेटा पर आधारित निष्कर्ष सकल लागत संकेतकों पर आधारित निष्कर्षों की तुलना में अधिक सही होते हैं। सब कुछ गणना और वर्गीकरण नीति की परिस्थितियों और लक्ष्यों को ध्यान में रखकर तय किया जाता है।

उत्पादन क्षमता के पूर्ण उपयोग की स्थितियों में, उत्पाद की प्रति इकाई लाभ की मात्रा को उत्पादन योजना में शामिल करने के लिए जानना पर्याप्त नहीं है: यदि बाधाएं या सीमित कारक हैं, तो वित्तीय परिणाम के मूल्य की गणना करना आवश्यक है सीमित कारक की प्रति इकाई।

उत्पादन कार्यक्रम की योजना बनाते समय, जब बड़ी संख्या में सीमित कारक होते हैं, तो रैखिक प्रोग्रामिंग विधियों, विशेष रूप से सिंप्लेक्स, का उपयोग किया जाता है।

सामान्य तौर पर, उत्पादन कार्यक्रम अनुकूलन समस्या इस प्रकार लिखी जाती है (संबंध 2.2):

जहां xij jth प्रकार के उत्पाद, पीसी का उत्पादन मात्रा है; सीजे - जे-वें उत्पाद की प्रति यूनिट लाभ, UAH; bi i-वें प्रकार के संसाधन (सीमित कारक) का आयतन है; aij, j-वें उत्पाद की प्रति इकाई i-वें प्रकार के संसाधन की खपत दर है।

पारंपरिक सूत्रीकरण में, यह अधिकतम लाभ की कसौटी के अनुसार आउटपुट की इष्टतम सीमा खोजने की समस्या है। गणितीय दृष्टिकोण से, समस्या का यह सूत्रीकरण बिल्कुल सही है, लेकिन आर्थिक दृष्टिकोण से इसके समाधान के परिणामों का आकलन करते समय यह ध्यान रखना आवश्यक है कि पूर्ण लागत पर डेटा के आधार पर गणना करने से नुकसान हो सकता है। ग़लत निष्कर्ष. इस मामले में, उत्पाद की प्रति इकाई लाभ को आउटपुट की किसी भी मात्रा और संरचना के लिए स्थिर मूल्य के रूप में मानना ​​​​असंभव है। यदि हम उत्पाद के लाभ पर निश्चित लागत के कारक के प्रभाव को समाप्त कर दें तो समस्या का निरूपण आर्थिक दृष्टिकोण से सही होगा। यह इष्टतमता मानदंड के रूप में लाभ के बजाय सीमांत आय का उपयोग करके किया जा सकता है। प्रत्यक्ष लागत विनिर्मित उत्पादों के संदर्भ में सीमांत आय के बारे में जानकारी प्रदान करती है।

प्रत्यक्ष लागत और मूल्य निर्धारण नीति। उद्यम प्रबंधन के सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों में से एक मूल्य नीति है। आइए प्रत्यक्ष लागत निर्धारण के दृष्टिकोण से मूल्य निर्धारण नीति के कुछ पहलुओं पर विचार करें।

वर्तमान में, एक बाजार अर्थव्यवस्था में, मूल्य निर्धारण के ऐसे दृष्टिकोण अधिक लोकप्रिय हैं, जिसमें सबसे पहले, आपूर्ति के बजाय मांग से संबंधित कारकों को ध्यान में रखा जाता है, अर्थात। इस बात का आकलन कि खरीदार उसे पेश किए गए उत्पाद के लिए कितना भुगतान करना चाहता है। संतुलन कीमत स्थापित करने के बाद, उद्यम की सभी लागतों का विश्लेषण करना और उन्हें यथासंभव कम करने का प्रयास करना आवश्यक है। किसी उत्पाद की वास्तविक लागत की गणना का उपयोग सीधे विक्रय मूल्य निर्धारित करने में नहीं किया जा सकता है, लेकिन किसी उत्पाद को जारी करने के मुद्दे पर विचार करते समय इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए, जिसका अनुमानित विक्रय मूल्य बाजार की स्थितियों को ध्यान में रखते हुए निर्धारित किया जाता है।

कुछ मूल्य विशेषज्ञों का मानना ​​है कि कीमतें निर्धारित करते समय मांग का स्तर आम तौर पर ध्यान में रखा जाने वाला एकमात्र कारक होना चाहिए, जबकि उत्पादन लागत को निर्णय में केवल एक सीमित कारक माना जाता है। हालाँकि, विभिन्न बाज़ार कारकों के प्रभाव के आधार पर मूल्य में कटौती की संभावित सीमाओं को जानना किसी उद्यम के लिए उतना ही आवश्यक है जितना कि बाज़ार पर शोध करना। इसलिए, प्रबंधन लेखांकन में दीर्घकालिक और अल्पकालिक कम कीमत सीमा की अवधारणाएं हैं।

दीर्घकालिक मूल्य स्तर दर्शाता है कि किसी उत्पाद के उत्पादन और विपणन की पूरी लागत को न्यूनतम रूप से कवर करने के लिए कौन सी कीमत निर्धारित की जा सकती है। यह उत्पाद की पूरी लागत के बराबर है. अल्पकालिक मूल्य स्तर उस कीमत पर केंद्रित है जो केवल परिवर्तनीय लागतों को कवर करती है। यह केवल परिवर्तनीय लागत के संदर्भ में लागत के बराबर है। दीर्घकालिक निचली कीमत सीमा की गणना उत्पादों की पूरी लागत की गणना से जुड़ी है, अल्पकालिक निचली कीमत सीमा की गणना प्रत्यक्ष लागत प्रणाली का उपयोग करके लेखांकन और गणना के अधीन है।

घरेलू औद्योगिक उद्यमों के लिए प्रासंगिक, जिनके पास अपने उत्पादों के साथ विदेशी बाजारों में प्रवेश करने का अवसर है, या विदेशी पूंजी भागीदारी वाले उद्यमों के लिए, निर्यात उत्पादों के लिए कीमतें निर्धारित करने का कार्य है, और अक्सर ऐसी कीमत को यथासंभव कम निर्धारित करने की आवश्यकता होती है। बाजार में घुसना.

बेचे गए उत्पादों और सेवाओं की कीमत के बारे में निर्णय लेने की प्रक्रिया में, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि बाजार स्थितियों में कीमत काफी हद तक आपूर्ति और मांग के बीच संबंध, प्रतिस्पर्धियों की उपस्थिति और प्रतिस्पर्धी स्थितियों पर निर्भर करती है।

मूल्य प्रतिस्पर्धा के साथ, कीमत की निचली सीमा जानना हमेशा महत्वपूर्ण होता है जो कंपनी को बिना नुकसान के अपने उत्पाद बेचने की अनुमति देती है। यह आम तौर पर स्वीकार किया जाता है कि कीमत की निचली सीमा माल की प्रति इकाई परिवर्तनीय लागत का स्तर है। सामान्य शब्दों में, निचली कीमत सीमा पर निर्णय लेने के संभावित विकल्प तालिका 2.3 में प्रस्तुत किए गए हैं। अनुप्रयोग।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि मूल्य निर्णय लेने का एल्गोरिदम केवल उनकी गणना के सामान्य सिद्धांत को औपचारिक बनाता है। इसकी प्रतिक्रिया के लिए कई अन्य कारकों और सबसे ऊपर, आपूर्ति और मांग के बीच संबंध को ध्यान में रखना आवश्यक है।

2.4. किसी संगठन में प्रबंधन लेखांकन के प्रभावी कार्यान्वयन के लिए दृष्टिकोण

हाल के वर्षों में, वरिष्ठ और मध्यम प्रबंधकों के बीच प्रबंधन लेखांकन में रुचि लगातार बढ़ रही है। यह आम तौर पर स्वीकार किया जाता है कि प्रबंधन लेखांकन किसी संगठन के प्रबंधन के लिए एक आवश्यक उपकरण है, जो प्रबंधन निर्णयों की गुणवत्ता और दक्षता में सुधार करने, अपेक्षित परिणाम को अधिकतम करने और व्यावसायिक गतिविधियों के जोखिमों को प्रभावी ढंग से नियंत्रित करने की अनुमति देता है। कई उद्यमों ने आंतरिक उपयोगकर्ताओं के लिए सूचना प्रणाली का निर्माण किया है। प्रबंधन लेखांकन प्रणाली स्थापित करने के लिए परामर्श कंपनियों की सेवाओं की मांग सक्रिय रूप से बढ़ रही है। साथ ही, आज कई प्रबंधक संगठन में प्रबंधन लेखांकन की भूमिका को हमेशा नहीं समझते हैं और इसकी स्थापना के लक्ष्यों और उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से नहीं समझते हैं।

प्रबंधन लेखांकन की दो मुख्य विशेषताएं नोट की जा सकती हैं - सूचना के उपयोगकर्ता की ओर उन्मुखीकरण और डेटा प्रदान करने में दक्षता। सूचना के उपयोगकर्ता की ओर उन्मुखीकरण - संगठन का एक विशिष्ट प्रबंधक - प्रबंधन लेखांकन के सार की विशेषता है। साथ ही, निर्णय लेने और नियंत्रण के लिए प्रबंधकों की जानकारी की आवश्यकताएं, सबसे पहले, उस कार्यात्मक क्षेत्र पर निर्भर करेंगी जिसमें वे विशेषज्ञ हैं, और दूसरी बात, उद्यम की संगठनात्मक संरचना में उनकी स्थिति पर। इस संबंध में, किसी विशेष संगठन में प्रबंधन लेखांकन प्रणाली को इस विशिष्टता को ध्यान में रखते हुए विभिन्न तरीकों से बनाया जा सकता है (चित्र 2.2)।

उदाहरण के लिए, यह एक व्यापक सूचना प्रणाली हो सकती है जो प्रबंधन के सभी स्तरों पर प्रबंधकों को प्रत्येक मुख्य कार्यात्मक क्षेत्र, जैसे उत्पादन, बिक्री, वित्त इत्यादि की स्थिति के बारे में आवश्यक जानकारी प्रदान करती है। साथ ही, यह एक स्थानीय प्रणाली भी हो सकती है जो प्रबंधकों के एक सीमित दायरे के लिए डेटा उत्पन्न करती है (उदाहरण के लिए, मुख्य अभियंता की सेवा के लिए एक प्रदर्शन संकेतक प्रणाली) या एक सीमित कार्यात्मक क्षेत्र के भीतर (उदाहरण के लिए, उत्पादन का परिचालन लेखांकन या वित्तीय प्रदर्शन संकेतक)।

चित्र.2.2. किसी विशिष्ट संगठन में प्रबंधन लेखा प्रणाली का निर्माण।

प्रबंधन लेखांकन की दूसरी विशेषता - दक्षता - इस तथ्य के कारण है कि निर्णय लेने और नियंत्रण की जरूरतों के लिए जानकारी तभी उपयोगी होगी जब इसे उपयोगकर्ताओं तक समय पर प्रसारित किया जाएगा। प्रबंधन के सभी स्तरों को कवर करने वाली जटिल प्रबंधन लेखांकन प्रणालियों का निर्माण करते समय, दक्षता की आवश्यकता लेखांकन प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की आवश्यकता को निर्धारित करती है, क्योंकि मैन्युअल डेटा प्रोसेसिंग समय पर जानकारी प्राप्त करने की अनुमति नहीं देती है।

एक कुशल प्रबंधन लेखा प्रणाली में निम्नलिखित बुनियादी तत्व शामिल होने चाहिए:

· जिम्मेदारी के केंद्र (क्षेत्र);

· नियंत्रित संकेतक;

· प्राथमिक प्रबंधन लेखांकन दस्तावेज़;

· डेटा समूहन के लिए लेखांकन रजिस्टर;

· प्रबंधन रिपोर्टिंग फॉर्म;

· उपयोगकर्ताओं के लिए जानकारी एकत्र करने, संसाधित करने और प्रस्तुत करने के लिए लेखांकन प्रक्रियाएँ।

जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा लेखांकन का आयोजन आपको लाइन प्रबंधकों के प्रदर्शन को मापने, लक्ष्य मूल्यों से वास्तविक संकेतक मूल्यों के विचलन की त्वरित निगरानी करने और उनके कारणों (विचलन प्रबंधन) की पहचान करने की अनुमति देता है। जिम्मेदारी के केंद्र से हमारा तात्पर्य संगठन के उन अधिकारियों से है जिन्हें कुछ प्रबंधन कार्यों को करने का अधिकार और जिम्मेदारी सौंपी जाती है और जिनके लिए नियंत्रित संकेतकों के लक्ष्य मूल्य निर्धारित किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, वित्त के क्षेत्र में प्रबंधन लेखांकन का निर्माण करते समय, आय और लागत, लाभ और निवेश के लिए जिम्मेदारी के केंद्रों की पहचान की जा सकती है। यदि प्रबंधन लेखांकन प्रणाली उद्यम की एक अलग संरचनात्मक इकाई तक सीमित है, तो गतिविधि के कार्यात्मक क्षेत्रों के अपघटन के परिणामों के आधार पर जिम्मेदारी के केंद्रों की पहचान की जा सकती है। उदाहरण के लिए, एक औद्योगिक उद्यम में मुख्य अभियंता की सेवा में, ऐसे क्षेत्रों में लक्ष्य संकेतक प्राप्त करने के लिए जिम्मेदारी के केंद्र आवंटित किए जा सकते हैं: तकनीकी सहायता आवंटित की जा सकती है; औद्योगिक सुरक्षा और पारिस्थितिकी; उपकरण रखरखाव और मरम्मत; तकनीकी विकास और अनुप्रयुक्त वैज्ञानिक अनुसंधान; कुछ संसाधनों (बिजली, गैस, पानी, आदि) के साथ उत्पादन प्रदान करना।

प्रबंधन लेखांकन डेटा को उद्देश्यपूर्ण ढंग से उत्पन्न करने के लिए, जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा नियंत्रित संकेतकों की संरचना को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना आवश्यक है। इस मामले में, निम्नलिखित क्रियाएं की जानी चाहिए:

प्रबंधन लेखा प्रणाली द्वारा कवर किए गए संगठन के प्रभागों की गतिविधियों का मुख्य उद्देश्य निर्धारित करना। इकाई की गतिविधियों का उद्देश्य संगठन के समग्र (रणनीतिक) लक्ष्य से निर्धारित होता है।

किसी गतिविधि के मुख्य लक्ष्य को उसके घटक उपलक्ष्यों और कार्यों में विघटित करना। अपघटन के परिणामस्वरूप, कार्यों का एक सेट प्राप्त होता है, जिनमें से प्रत्येक को परिणामों की उपलब्धि के माप (संकेतक) से जोड़ा जा सकता है। साथ ही, प्रबंधन स्तरों (रणनीति, रणनीति को लागू करने की योजना, बजट) के आधार पर उपलक्ष्यों और कार्यों का विभाजन भी होता है। प्रबंधन की जरूरतों के आधार पर, प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन के सभी स्तरों और प्रबंधन के एक विशिष्ट स्तर (उदाहरण के लिए, बजटीय संकेतकों के लिए लेखांकन) दोनों के लिए संकेतक उत्पन्न कर सकता है।

इसके बाद, प्रत्येक कार्य के लिए, संकेतकों का एक सेट निर्धारित किया जाता है जो इसके कार्यान्वयन के परिणाम को दर्शाता है। अभ्यास ने संकेतकों के दो समूहों को अलग करने की उपयुक्तता दिखाई है: कुंजी और सहायक। मुख्य संकेतक समग्र रूप से उद्यम (विभाग, सेवा, आदि) की गतिविधि का मूल्यांकन करते हैं, अर्थात, वे उस डिग्री को दर्शाते हैं जिस तक मुख्य लक्ष्य प्राप्त किया जाता है। सहायक संकेतक लक्ष्यों को प्राप्त करने पर आवश्यकताओं और प्रतिबंधों की पूर्ति की डिग्री को दर्शाते हैं। उदाहरण के लिए, कार्यात्मक क्षेत्र "पारिस्थितिकी" में वायुमंडल में उत्सर्जन के स्तर को एक प्रमुख संकेतक के रूप में चुना जा सकता है, और पर्यावरण में उत्सर्जन के लिए स्थापित मानकों से विचलन को सहायक संकेतक के रूप में चुना जा सकता है।

एक बार बेंचमार्क का एक सेट विकसित हो जाने के बाद, उन्हें पहले से पहचाने गए जिम्मेदारी केंद्रों के बीच वितरित करना आवश्यक है। इस मामले में, जिम्मेदारी केंद्र के भीतर हल किए जाने वाले कार्यों की संरचना और उसकी गतिविधियों के अंतिम परिणाम के उपायों के बीच एक पत्राचार स्थापित किया जाता है।

अंतिम चरण नियंत्रण संकेतकों के लक्ष्य मूल्यों का निर्धारण है, जो योजना का विषय है। वे योजनाओं के परिणाम को दर्शाने वाले संकेतक के रूप में कार्य कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, आय, लागत, वित्तीय संदर्भ में लाभ के मूल्य), या योजनाओं के विकास के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में कार्य कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, बिक्री लाभप्रदता का लक्ष्य स्तर निर्धारित करना इसे प्राप्त करने के लिए एक कार्य योजना विकसित करने के आधार के रूप में कार्य करता है। प्रबंधन लेखांकन का कार्य नियंत्रित संकेतकों के मूल्यों पर तथ्यात्मक डेटा उत्पन्न करना और उन्हें संगठन के भीतर इच्छुक पार्टियों को प्रदान करना है।

एक अन्य महत्वपूर्ण बिंदु लेखांकन अवधि की परिभाषा है, यानी, समय अंतराल जिसके अंत में नियंत्रित संकेतकों के मूल्यों के बारे में जानकारी उपलब्ध हो जाती है। जाहिर है, लेखांकन अवधि जितनी कम होगी, प्रबंधन लेखांकन की दक्षता उतनी ही अधिक होगी। साथ ही, यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि छोटी लेखांकन अवधि का चुनाव प्रबंधन लेखांकन प्रक्रियाओं को काफी जटिल बनाता है, इसकी श्रम तीव्रता को बढ़ाता है और लेखांकन प्रक्रिया में शामिल कर्मियों के पेशेवर प्रशिक्षण और श्रम तीव्रता पर बढ़ती मांगों को सामने रखता है।

किसी संगठन में प्रबंधन लेखांकन की स्थापना शीर्ष प्रबंधन द्वारा शुरू की जानी चाहिए, जिसे प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए जानकारी प्राप्त करने के लिए पहले उनकी आवश्यकताओं को समझना होगा। प्रबंधन लेखांकन स्थापित करने के लिए, एक कार्य समूह बनाने की सलाह दी जाती है, जिसके नेता के पास संगठन के भीतर महत्वपूर्ण अधिकार होना चाहिए, जबकि उसे विभागों से आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के मामले में व्यापक शक्तियां दी जाती हैं। एक नियम के रूप में, जरूरतों को औपचारिक बनाने और प्रबंधन लेखांकन स्थापित करने की प्रक्रिया बाहरी सलाहकारों की भागीदारी से होती है, जो कार्य समूह का भी हिस्सा होते हैं।

किसी संगठन में प्रबंधन लेखांकन स्थापित करने की प्रक्रिया में, निम्नलिखित कार्यों को हल करना आवश्यक है:

· कार्यात्मक क्षेत्रों की पहचान जिसमें प्रबंधन लेखांकन का निर्माण या पुनर्गठन अपेक्षित है;

· पहचाने गए कार्यात्मक क्षेत्रों के भीतर संगठन में मौजूद आंतरिक लेखांकन के तत्वों की पहचान करना और वास्तव में होने वाली आर्थिक प्रक्रियाओं के साथ-साथ प्रबंधन की सूचना आवश्यकताओं के लिए उनकी पर्याप्तता का आकलन करना;

· संगठन में प्रबंधन लेखांकन की अवधारणा का विकास और इसके निर्माण के लिए एक कार्य योजना;

· प्रबंधकों के उत्तरदायित्व वाले क्षेत्रों के लिए एक संरचना का विकास;

· प्रबंधन लेखांकन प्रणाली के मुख्य तत्वों और उनके विनियमन का निर्धारण;

· किसी संगठन में प्रबंधन लेखा प्रणाली का कार्यान्वयन और कार्यान्वयन प्रक्रिया के लिए परामर्श समर्थन।

किसी संगठन में प्रबंधन लेखांकन प्रणाली के प्रभावी कामकाज के लिए सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकता इसका नियामक समर्थन है। प्रबंधन लेखांकन स्थापित करने की प्रक्रिया में, "प्रबंधन लेखांकन और रिपोर्टिंग पर विनियमन" विकसित किया गया है, जिसे प्रतिबिंबित करना चाहिए:

· प्रबंधन लेखांकन प्रणाली के लक्ष्य और उद्देश्य, इसके निर्माण के बुनियादी सिद्धांत, बुनियादी अवधारणाएँ;

· जिम्मेदारी केंद्रों की संरचना का विवरण;

· जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा नियंत्रित संकेतकों की संरचना और उनके निर्धारण के लिए एल्गोरिदम;

· प्राथमिक दस्तावेज़ों और रिपोर्टिंग दस्तावेज़ों के प्रपत्र;

· प्राथमिक दस्तावेज़ तैयार करने और संसाधित करने की प्रक्रियाएँ;

· प्रबंधन लेखांकन दस्तावेज़ प्रवाह अनुसूची।

विनियमों की तैयारी पूरी होने के बाद प्रबंधन लेखा प्रणाली को लागू करने का चरण शुरू होता है। कार्यान्वयन में कर्मचारियों का प्रशिक्षण शामिल है; डेवलपर्स की भागीदारी के साथ एक लेखांकन चक्र से वास्तविक डेटा पर प्रबंधन लेखांकन प्रक्रियाओं का परीक्षण करना; उनके परीक्षण उपयोग के परिणामों के आधार पर नियमों का समायोजन; विनियमों का अनुमोदन; मौजूदा का अनुकूलन या नई स्वचालन प्रणालियों का कार्यान्वयन।

दूसरे खंड पर निष्कर्ष

1. लागत एक निश्चित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एक निश्चित संसाधन का उपयोग है। लागतें हमेशा किसी विशिष्ट वस्तु से जुड़ी होती हैं। उत्पादन लागत का विश्लेषण करते समय, तीन-तत्व और दो-तत्व लागत प्रणालियों का उपयोग किया जाता है। तीन-तत्व प्रणाली में कच्चे माल, सामग्री और घटकों की प्रत्यक्ष लागत, प्रत्यक्ष श्रम लागत और अप्रत्यक्ष, या सामान्य उत्पादन लागत शामिल होती है। दो-तत्व लागत प्रणाली में कच्चे माल, सामग्री और घटकों के लिए प्रत्यक्ष लागत, या प्रत्यक्ष सामग्री लागत और रूपांतरण लागत शामिल हैं। रूपांतरण लागत प्रत्यक्ष श्रम लागत और अप्रत्यक्ष लागत के योग से अधिक कुछ नहीं है।

2. उद्यमों के सभी प्रभाग संरचनात्मक प्रभाग हैं। प्रत्येक प्रभाग का नेतृत्व एक प्रबंधक करता है जो उसकी गतिविधियों के लिए जिम्मेदार होता है; इसलिए, प्रत्येक विभाग को एक जिम्मेदारी केंद्र कहा जा सकता है। उत्तरदायित्व केंद्र प्रबंधकों को उन्हें रिपोर्ट करने वाली इकाई की गतिविधियों के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है। इनपुट (लागत) और आउटपुट के बारे में ऐतिहासिक जानकारी के अलावा, प्रबंधकों को नियोजित भविष्य के इनपुट और आउटपुट के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है। लेखांकन का आयोजन करते समय, उन लागत मदों पर विशेष ध्यान दिया जाता है जिन्हें इस स्तर पर केवल आंशिक रूप से नियंत्रित किया जाता है। इसे ध्यान में रखते हुए, विश्लेषणात्मक लेखांकन और रिपोर्टिंग में लागतों को दो समूहों में विभाजित किया जाता है: नियंत्रणीय और अनियंत्रित। प्रत्येक जिम्मेदारी केंद्र के लिए वर्तमान लेखांकन डेटा के आधार पर, लेखाकार नियमित रूप से एक प्रदर्शन रिपोर्ट तैयार करता है। बजट निष्पादन रिपोर्ट जिम्मेदारी केंद्रों की गतिविधियों का मूल्यांकन करने का अवसर प्रदान करती है

3. प्रत्यक्ष लागत का मुख्य उद्देश्य उद्यमशीलता निर्णयों के लिए सूचना आधार बनना है। प्रत्यक्ष लागत का कार्य उपकरण उत्पादन मात्रा, सकल लागत (लागत) और लाभ के बीच संबंधों का विश्लेषण है, जिसे हमने शून्य लाभ बिंदु की गणना करते समय माना था।

4. किसी विशेष उद्यम में इष्टतम प्रबंधन लेखांकन प्रणाली को व्यवस्थित करने का दृष्टिकोण भिन्न हो सकता है। प्रबंधन लेखांकन प्रणाली लेखांकन के संपर्क में नहीं हो सकती है और वित्तीय संकेतकों के साथ काम नहीं करती है। प्रबंधन लेखांकन प्रणाली के विन्यास पर निर्णय संगठन के प्रमुख द्वारा प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए मौजूदा सूचना आवश्यकताओं और उपलब्ध संसाधनों के आधार पर किया जाना चाहिए जिनका उपयोग आंतरिक सूचना प्रणाली बनाने के लिए किया जा सकता है।

निष्कर्ष

पाठ्यक्रम विषय पर काम करने की प्रक्रिया में, कार्य के मुख्य संरचनात्मक अनुभागों के अनुसार निष्कर्ष और सामान्यीकरण किए गए।

1. प्रबंधन लेखांकन की सामग्री और विशिष्टताओं के अध्ययन के लिए सैद्धांतिक और पद्धतिगत नींव ने इसकी विशिष्ट विशेषताओं को निर्धारित करना संभव बना दिया

व्यवसाय की बढ़ती जटिलता और एक गतिशील और कठिन-से-अनुमानित वातावरण में प्रबंधन निर्णय लेने की आवश्यकता ने व्यवसाय को विकसित करने और झेलने के लिए पारंपरिक लेखांकन को वित्तीय जानकारी के प्रसंस्करण और विश्लेषण के लिए एक प्रणाली में बदलने की प्रक्रिया को जन्म दिया है प्रतिस्पर्धा, प्रबंधक के पास उद्यम की वित्तीय गतिविधियों की पूरी और स्पष्ट तस्वीर होनी चाहिए। प्रबंधित प्रणाली की स्थिति, नियंत्रण क्रियाओं और बाहरी वातावरण के बारे में जानकारी या जानकारी के एक सेट के बिना प्रबंधन असंभव है। प्रबंधन लेखांकन एक आर्थिक इकाई (उद्यम, फर्म, बैंक, आदि) के भीतर प्रबंधन के लिए आर्थिक जानकारी के निर्माण और उपयोग से संबंधित ज्ञान और गतिविधि का क्षेत्र है। इसका लक्ष्य प्रबंधकों (प्रबंधकों) को आर्थिक रूप से सुदृढ़ निर्णय लेने में मदद करना है, प्रबंधन लेखांकन के संगठन का मुख्य उद्देश्य उद्यमिता के पूर्व निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त करने की दिशा में उन्मुखीकरण, समस्या को हल करने के लिए वैकल्पिक विकल्प प्रदान करने की आवश्यकता, के चयन में भागीदारी है; इष्टतम विकल्प और इसके नियामक मापदंडों के निष्पादन की गणना में, निर्दिष्ट प्रदर्शन मापदंडों से विचलन की पहचान करने, पहचाने गए विचलन की व्याख्या और उनके विश्लेषण पर ध्यान केंद्रित करें।

इच्छित उद्देश्य के अनुसार, प्रबंधन लेखांकन प्रणालियों को उद्यमों, कंपनियों, फर्मों के शीर्ष प्रबंधन के लिए रणनीतिक लेखांकन और आंतरिक प्रबंधन के लिए वर्तमान लेखांकन में विभाजित किया जा सकता है। इस प्रकार के लेखांकन का एक अभिन्न अंग उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का परिचालन निदान है।

प्रबंधन लेखांकन की जड़ें पश्चिमी हैं और यह हमारे देश में एक नई चीज़ है। लेकिन पश्चिम में व्यावहारिक ज्ञान का यह क्षेत्र काफ़ी समय से विकसित हुआ है। राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था में, प्रबंधन लेखांकन का उपयोग एक दशक से भी कम समय से किया जा रहा है।

2. पाठ्यक्रम परियोजना के ढांचे के भीतर किसी विशेष संगठन की समस्याओं को हल करने के उद्देश्य से प्रबंधन लेखांकन में विश्लेषण के सभी क्षेत्रों को प्रस्तुत करना असंभव है, इसलिए लेखांकन में उपयोग किए जाने वाले बुनियादी क्षेत्रों को चुना गया - लागत विश्लेषण, जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा विश्लेषण, प्रत्यक्ष लागत.

उत्पादन लागत का विश्लेषण करते समय, तीन-तत्व और दो-तत्व लागत प्रणालियों का उपयोग किया जाता है। तीन-तत्व प्रणाली में कच्चे माल, सामग्री और घटकों की प्रत्यक्ष लागत, प्रत्यक्ष श्रम लागत और अप्रत्यक्ष, या सामान्य उत्पादन लागत शामिल होती है। दो-तत्व लागत प्रणाली में कच्चे माल, सामग्री और घटकों के लिए प्रत्यक्ष लागत, या प्रत्यक्ष सामग्री लागत और रूपांतरण लागत शामिल हैं। रूपांतरण लागत प्रत्यक्ष श्रम लागत और अप्रत्यक्ष लागत के योग से अधिक कुछ नहीं है।

उद्यमों के सभी प्रभाग संरचनात्मक प्रभाग हैं। उत्तरदायित्व केंद्र प्रबंधकों को उन्हें रिपोर्ट करने वाली इकाई की गतिविधियों के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है। इनपुट (लागत) और आउटपुट के बारे में ऐतिहासिक जानकारी के अलावा, प्रबंधकों को नियोजित भविष्य के इनपुट और आउटपुट के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है। लेखांकन का आयोजन करते समय, उन लागत मदों पर विशेष ध्यान दिया जाता है जिन्हें इस स्तर पर केवल आंशिक रूप से नियंत्रित किया जाता है। इसे ध्यान में रखते हुए, विश्लेषणात्मक लेखांकन और रिपोर्टिंग में लागतों को दो समूहों में विभाजित किया जाता है: नियंत्रणीय और अनियंत्रित। प्रत्येक जिम्मेदारी केंद्र के लिए वर्तमान लेखांकन डेटा के आधार पर, लेखाकार नियमित रूप से एक प्रदर्शन रिपोर्ट तैयार करता है। बजट निष्पादन रिपोर्ट जिम्मेदारी केंद्रों की गतिविधियों का मूल्यांकन करने का अवसर प्रदान करती है

प्रत्यक्ष लागत निर्धारण का मुख्य उद्देश्य उद्यमशीलता निर्णयों के लिए सूचना आधार बनना है। प्रत्यक्ष लागत का कार्य उपकरण उत्पादन मात्रा, सकल लागत (लागत) और लाभ के बीच संबंधों का विश्लेषण है, जिसे हमने शून्य लाभ बिंदु की गणना करते समय माना था।

किसी विशेष उद्यम में इष्टतम प्रबंधन लेखांकन प्रणाली को व्यवस्थित करने का दृष्टिकोण भिन्न हो सकता है। प्रबंधन लेखांकन प्रणाली लेखांकन के संपर्क में नहीं हो सकती है और वित्तीय संकेतकों के साथ काम नहीं करती है। प्रबंधन लेखांकन प्रणाली के विन्यास पर निर्णय संगठन के प्रमुख द्वारा प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए मौजूदा सूचना आवश्यकताओं और उपलब्ध संसाधनों के आधार पर किया जाना चाहिए जिनका उपयोग आंतरिक सूचना प्रणाली बनाने के लिए किया जा सकता है।

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परिशिष्ट 1

तालिका 2.2.

उत्पादन की मात्रा और संरचना पर निर्णय लेने के लिए मानदंड।

प्रति संकीर्ण इकाई कवरेज दर

चयन संकीर्ण प्रतिशोध की प्रति इकाई कवरेज दर के अवरोही क्रम में किया जाता है:

डब्ल्यूजे = पीजे - आरपीजे / वीजे: टीईजे; (जे = 1,…,एन)

एमडी =

परिशिष्ट 2

तालिका 2.3.

निचली कीमत सीमा पर निर्णय लेने के लिए मानदंड.

pz = rpz + Δrpz + ΔKRTz / xz

pz = rpz + Δrpz + ΔKRTz / xz +

पीजे - केपीजे / टीईजे * टीईजेड

रैखिक प्रोग्रामिंग समस्या:

xhj ≥xj j = (1,…,m)

xj ≥ 0 j = (1,…,m)

किंवदंती: पीजे - जेवें प्रकार के उत्पादों की कीमत; आरपीजे - जेवें प्रकार के उत्पादों के उत्पादन के लिए मानक परिवर्तनीय लागत; आरफिक्स - निश्चित लागत; पीजेड - अतिरिक्त अनुबंध की कीमत की निचली सीमा; आरपीज़ - उत्पादन की प्रति इकाई परिवर्तनीय लागत; Δrpz अनुबंध के निष्पादन के कारण परिवर्तनीय लागत में वृद्धि है; ΔKR - एक अतिरिक्त अनुबंध (प्रति माह) के कार्यान्वयन के कारण होने वाली अतिरिक्त निश्चित लागत; Tz उन महीनों की संख्या है जिनमें अतिरिक्त निश्चित लागतें होती हैं; xi - अनुबंध की मात्रा; рj - एक अतिरिक्त अनुबंध को पूरा करने के लिए उत्पादन कार्यक्रम से बाहर किए गए jth प्रकार के उत्पादों की कीमत; आरपीजे - जेवें प्रकार के उत्पादों की परिवर्तनीय लागत; टीईजे जेवें प्रकार के बहिष्कृत उत्पाद की प्रति यूनिट बाधा खपत है; tEz - अतिरिक्त अनुबंध की प्रति यूनिट अड़चन खपत; एमडी - कुल सीमांत लाभ (सभी प्रकार के उत्पादों के लिए योग); xj प्रकार j के उत्पादों की बिक्री की नियोजित मात्रा है; टीजे जे-वें टोंटी की उपलब्ध मात्रा है; tij प्रकार j के उत्पादों का उत्पादन करने के लिए i प्रकार की अड़चन की आवश्यकता है; xhj प्रकार j के उत्पादों की मांग की मात्रा है।

चावल। 10.2. प्रबंधन लेखांकन प्रणालियों को व्यवस्थित करने के चरण और प्रक्रियाएँ चावल। 10.3. ऑर्डर-आधारित लागत निर्धारण पद्धति का उपयोग करके लेनदेन के लिए लेखांकन का क्रम चावल। 10.4. लागत निर्धारण प्रणालियों और उत्पादन लागत विधियों के बीच संबंध चावल। 10.5. ब्रेक-ईवन बिंदु का ग्राफिक प्रदर्शन चावल। 10.6. एक औद्योगिक संगठन के लिए बजट की एक संपूर्ण प्रणाली चावल। 10.7. प्रबंधन लेखा सेवा की संरचना

इस अध्याय का अध्ययन करने के बाद, आप सक्षम होंगे:

जानना:

एक आर्थिक इकाई के रूप में किसी संगठन की लेखांकन प्रणाली, उनकी मुख्य विशेषताएं;

प्रबंधन लेखांकन की बुनियादी प्रणालियाँ और विधियाँ;

उत्तरदायित्व केंद्र बनाने के सिद्धांत;

करने में सक्षम हों:

उत्पाद लागत की गणना और विश्लेषण करें और लेखांकन और प्रबंधन लेखांकन डेटा के आधार पर सूचित निर्णय लें;

विभिन्न लेखांकन प्रणालियों के उपयोग की प्रभावशीलता का आकलन करें;

कौशल रखें (अनुभव प्राप्त करें):

व्यावसायिक प्रक्रियाओं और प्रदर्शन परिणामों के प्रबंधन के उद्देश्य से लागत लेखांकन, लागत गणना के आयोजन के लिए तरीकों और विधियों का अनुप्रयोग;

विभिन्न प्रकार की गतिविधियों की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, प्रकार, गठन के स्थान और जिम्मेदारी के केंद्रों के आधार पर लागतों को समूहीकृत करने के आधुनिक तरीकों का उपयोग करना, उत्पादन और बिक्री लागत की गणना करने के तरीके;

उद्यम में प्रबंधन लेखांकन का संगठन, इसके जिम्मेदारी केंद्रों की गतिविधियों के परिणामों की निगरानी करना।

इस अध्याय का अध्ययन करने के बाद, आपके पास होगा:

सामाजिक जिम्मेदारी की स्थिति से प्रबंधन निर्णयों और कार्यों के परिणामों को ध्यान में रखने की क्षमता (ओके-20);

उनके प्रत्यायोजन पर आधारित शक्तियां और जिम्मेदारियां (पीसी-2);

नियंत्रण प्रक्रियाओं और विधियों को विकसित करने की तैयारी (पीसी-3);

संगठनात्मक और प्रबंधन निर्णयों की स्थितियों और परिणामों का आकलन करने की क्षमता (पीसी-8);

आर्थिक तरीके से सोचने की क्षमता (किसी संगठन की लेखा प्रणाली के माध्यम से उसकी अर्थव्यवस्था को समझने के संदर्भ में) (पीसी-26);

विभिन्न लागत लेखांकन और वितरण प्रणालियों के उपयोग की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने की क्षमता;

उत्पाद लागत की गणना और विश्लेषण करने में कौशल और प्रबंधन लेखांकन डेटा (पीसी-41) के आधार पर सूचित प्रबंधन निर्णय लेने की क्षमता हो।

आधुनिक बाजार स्थितियों में, प्रत्येक आर्थिक इकाई की प्रतिस्पर्धात्मकता और दक्षता काफी हद तक आउटपुट वॉल्यूम, वर्गीकरण और उत्पादों की गुणवत्ता और इसकी मूल्य निर्धारण नीति में परिवर्तन पर प्रबंधन निर्णयों को समय पर अपनाने पर निर्भर करती है। आधुनिक प्रबंधन अभ्यास का सबसे महत्वपूर्ण कार्य वित्तीय और आर्थिक स्थिरता और संगठन की दक्षता प्राप्त करने के उद्देश्य से निर्णयों का विकास और कार्यान्वयन है। आर्थिक संस्थाओं की स्वतंत्रता का तात्पर्य प्रबंधन निर्णयों के लिए उच्च जिम्मेदारी से है। बाहरी वातावरण की अनिश्चितता, इसकी गतिशीलता और अस्थिरता संगठन के लिए कई जोखिम पैदा करती है, जो प्रबंधन निर्णय लेने में आर्थिक जानकारी की भूमिका को बढ़ाती है और संगठन की सूचना प्रणाली के लिए आवश्यकताओं की कठोरता को उचित ठहराती है।

आधुनिक परिस्थितियों में, किसी संगठन के सूचना क्षेत्र में, एक नियम के रूप में, चार लेखांकन प्रणालियाँ होती हैं, जिनका उद्देश्य विभिन्न स्तरों पर आर्थिक जानकारी के उपयोगकर्ताओं की सूचना आवश्यकताओं को पूरा करना है (चित्र 10.1)
).

जैसा कि आंकड़े से देखा जा सकता है, संयुक्त राज्य अमेरिका सहित पश्चिमी देशों में, लेखांकन प्रणाली में चार प्रकार के लेखांकन शामिल हैं। हमारे देश में, आर्थिक लेखांकन प्रणाली में चार प्रकार के लेखांकन भी शामिल हैं, जिनमें से प्रत्येक अपने विशिष्ट कार्य करता है और सूचना का एक संबंधित ब्लॉक बनाता है। हमारे देश में विकसित लेखांकन प्रणाली में उत्पन्न जानकारी को चार मुख्य श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:

• संगठन के परिचालन प्रबंधन के लिए आवश्यक जानकारी;
• संगठन की वर्तमान वित्तीय स्थिति को दर्शाने वाली जानकारी;
• किसी क्षेत्र, उद्योग या संपूर्ण देश के भीतर सामान्यीकरण के लिए आवश्यक जानकारी;
• कर उद्देश्यों के लिए तैयार की गई जानकारी।

संगठन की लेखा प्रणाली को बनाने वाले सभी प्रकार के लेखांकन निर्णय लेने के लिए आवश्यक विभिन्न प्रकार की जानकारी के आपूर्तिकर्ता हैं। रूसी संगठनों में सूचना प्रवाह के केंद्र में लेखांकन प्रणाली है, क्योंकि यह किसी आर्थिक इकाई के मामलों की वास्तविक स्थिति के बारे में जानकारी उत्पन्न करने की अनुमति देती है। आर्थिक विकास की आधुनिक परिस्थितियों में, वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के परिणामों के बारे में विश्वसनीय और वस्तुनिष्ठ जानकारी के स्रोत के रूप में रिपोर्टिंग डेटा की भूमिका काफी बढ़ रही है।

किसी संगठन के परिचालन प्रबंधन के लिए आवश्यक जानकारी का उपयोग प्रबंधकों द्वारा वर्तमान और परिचालन संसाधन प्रबंधन (सूक्ष्मअर्थशास्त्र) सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न स्तरों पर किया जाता है। इस प्रणाली में सबसे महत्वपूर्ण डेटा उत्पादों के उत्पादन और बिक्री के लिए लागत की मात्रा, उत्पादन की प्रति इकाई लागत, बेचे गए उत्पादों की मात्रा का अनुपात, इसकी लागत और लाभ, अपेक्षित आय और व्यय की मात्रा पर डेटा है। नियोजित अनुबंधों, लेनदेन, निवेश और नए प्रकार के उत्पादों की लाभप्रदता के स्तर के कार्यान्वयन का परिणाम। यह सूचना प्रवाह तथाकथित प्रबंधन लेखांकन के ढांचे के भीतर बनता है। आंतरिक आर्थिक जानकारी में व्यापार रहस्य शामिल होते हैं, विभिन्न स्तरों पर प्रबंधकों के लिए इसकी मात्रा उनकी प्रत्यक्ष क्षमता के दायरे से सीमित होती है, और विभिन्न प्रकार की लेखांकन जानकारी तक पहुंच प्रबंधकों द्वारा कार्यात्मक कर्तव्यों के प्रदर्शन द्वारा नियंत्रित होती है।

आइए पश्चिमी लेखा प्रणाली में शामिल प्रत्येक प्रकार के लेखांकन की विशेषताओं पर विचार करें।

वित्तीय लेखांकन अंतरराष्ट्रीय मानकों के सिद्धांतों और मानदंडों के अनुसार निर्मित सिस्टम अकाउंटिंग के कार्य करता है। वित्तीय लेखांकन का उद्देश्य वित्तीय विवरण तैयार करना है जिसका उपयोग बाहरी और आंतरिक दोनों उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जा सकता है। साथ ही, लेखांकन जानकारी के बाहरी उपयोगकर्ता शेयर मालिक और लेनदार (वास्तविक और संभावित दोनों), आपूर्तिकर्ता, खरीदार, कर सेवाओं के प्रतिनिधि आदि हो सकते हैं।

कर लेखांकन संगठन को कर लाभों के सही और पूर्ण उपयोग के बारे में जानकारी प्रदान करता है और लेखांकन नीतियों की पसंद निर्धारित करता है। इसमें चुने गए लेखांकन और परिसंपत्ति मूल्यांकन के तरीकों के आधार पर, अलग-अलग बैलेंस शीट और रिपोर्टिंग संकेतक बनते हैं। प्रदर्शन संकेतकों में सुधार करने के लिए, संगठन कानून के ढांचे के भीतर कर भुगतान की कुल राशि को कम करने का प्रयास करता है।

बाजार संबंधों की स्थितियों में प्रत्येक संगठन को स्पष्ट रूप से विश्लेषणात्मक परिचालन जानकारी की आवश्यकता होती है जो उत्पादन संसाधनों के तर्कसंगत उपयोग, उनमें निवेश की व्यवहार्यता और संगठन की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों की लाभप्रदता को दर्शाती है। के प्रयोग से इन समस्याओं का समाधान किया जा सकता है प्रबंधन लेखांकन,जैसा कि आर्थिक रूप से विकसित देशों में वर्तमान अभ्यास से प्रमाणित है।

प्रबंधन लेखांकन प्रणाली सभी प्रकार की सूचनाओं का उपयोग करती है जिन्हें एकत्र किया जाता है, मापा जाता है, संसाधित किया जाता है और प्रबंधन और उन प्रबंधकों के लिए आंतरिक उपयोग के लिए प्रेषित किया जाता है जो विकसित कर सकते हैं और सूचित प्रबंधन निर्णय ले सकते हैं।

प्रबंधन लेखांकनसंपूर्ण संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से प्रबंधन निर्णय लेने के लिए जानकारी उत्पन्न करने की एक प्रणाली है। प्रबंधन लेखांकन का विकास संगठनों की संरचना की जटिलता, उत्पादों के विविधीकरण और प्रतिस्पर्धी माहौल में लागत और मुनाफे के बारे में व्यापार रहस्य बनाए रखने की आवश्यकता से जुड़ा है।

पश्चिमी और कुछ रूसी विशेषज्ञों के अनुसार, प्रबंधन लेखांकन लेखांकन (वित्तीय) लेखांकन के विकास और उसके विकास की एक तार्किक निरंतरता है। हालाँकि, यह कथन निर्विवाद नहीं है, क्योंकि ये दोनों लेखांकन प्रणालियाँ कई मायनों में अलग-अलग कार्यों का सामना करती हैं, जो लेखांकन (वित्तीय) और प्रबंधन लेखांकन के बीच अंतर को निर्धारित करती हैं, जिनमें से मुख्य लेखांकन (वित्तीय) की तुलनात्मक विशेषताओं के रूप में प्रस्तुत की जाती हैं। और परिशिष्ट 11 में प्रबंधन लेखांकन।

लेखांकन के दृष्टिकोण से, प्रबंधन और अन्य प्रकार के लेखांकन प्राथमिक डेटा की लगभग एक ही श्रृंखला पर आधारित होते हैं, लेकिन अलग-अलग अंतिम जानकारी में उनकी अलग-अलग व्याख्या और अवतार का प्रतिनिधित्व करते हैं। हालाँकि, प्रबंधन लेखांकन भविष्य-उन्मुख होना चाहिए, अर्थात। पहले से पहचानी गई जानकारी के आधार पर भविष्य की स्थिति की भविष्यवाणी करने की क्षमता प्रदान करें।

उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए, संगठन की लेखा प्रणाली पर विचार करें बहुस्तरीय संरचना.

पहले, बुनियादी स्तर पर हैं: लेखांकन, परिचालन, वित्तीय लेखांकन।

दूसरे स्तर पर - कर एवं सांख्यिकीय लेखांकन।

तीसरे स्तर पर - प्रबंधन लेखांकन.

सूचना का प्राथमिक प्रवाह लेखांकन, परिचालन और वित्तीय लेखांकन में आता है। कर और सांख्यिकीय स्तरों पर, सारांश जानकारी को कानून द्वारा परिभाषित नियमों (लेखा विनियम, रूसी संघ के कर कोड, अंतर्राष्ट्रीय लेखांकन नियम, आदि) के अनुसार संसाधित किया जाता है और प्रसारित किया जाता है। बाहरी उपयोगकर्ताओं(शेयरधारक, लेनदार, सरकार और कर नियामक प्राधिकरण, आदि)। आंतरिक नियमों (आदेशों, विधियों आदि) द्वारा निर्धारित पहले और दूसरे स्तर की जानकारी, प्रबंधन लेखांकन के अगले स्तर पर स्थानांतरित की जाती है। इस स्तर पर, सूचना का विश्लेषण किया जाता है और उसे एक निश्चित रूप में प्रसारित किया जाता है आंतरिक उपयोगकर्ताओं(विभिन्न स्तरों पर प्रबंधक, संस्थापक, प्रतिभागी और संगठन की संपत्ति के मालिक)। प्रबंधन लेखांकन के स्तर पर जानकारी में प्रासंगिकता का गुण होना चाहिए, अर्थात। सूचना, प्रबंधन लेखा प्रणाली से गुजरते हुए, एक निश्चित तरीके से संसाधित होती है, रूपांतरित होती है और आवश्यक और पूर्व निर्धारित रूप लेती है।

आधुनिक अर्थव्यवस्था में, यह स्पष्ट है कि आधुनिक आर्थिक संबंध और बाजार संबंधों का तंत्र अधिक जटिल होता जा रहा है, आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के प्रबंधन के नए बाजार उपकरणों, तरीकों और साधनों का उदय हुआ है, जिसने मिलकर यह सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता पैदा की है। इन परिस्थितियों में संगठन का सफल संचालन। प्रौद्योगिकी, प्रौद्योगिकी और उत्पादन संगठन में महत्वपूर्ण परिवर्तन हुए हैं। उत्पाद की अधिक किस्में, इसके निर्माण के तरीके और उनके संयोजन के विकल्प सामने आए हैं। लागत और, कई मायनों में, गतिविधियों के परिणाम अब किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत प्रयासों और कौशल पर नहीं, बल्कि उत्पादन के तकनीकी स्तर, प्रयुक्त मशीनों और उपकरणों की उत्पादकता पर निर्भर करते हैं। उभरती समस्याओं को हल करने के लिए विकल्पों की संख्या में वृद्धि हुई है, और गलत प्रबंधन निर्णय की लागत में वृद्धि हुई है।

यह स्पष्ट है कि आंतरिक (इन-हाउस) प्रबंधन को ऐसे निर्णयों के विश्लेषण, चयन और औचित्य के लिए जानकारी उत्पन्न करने के लिए एक नई प्रणाली की आवश्यकता होती है। आंतरिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आर्थिक लेखांकन के मुख्य लक्ष्य को पुन: उन्मुख करने की आवश्यकता थी। गतिविधियों की श्रृंखला के विस्तार ने अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता पैदा कर दी है।

प्रबंधन लेखांकन को कभी-कभी आंतरिक लेखांकन कहा जाता है, जिसमें एक प्रणाली शामिल होती है उत्पादन लेखांकन.उत्पादन लेखांकन में उत्पादन लागत पर जानकारी एकत्र करने, पंजीकरण करने, सारांशित करने और प्रसंस्करण करने, कुछ विशेषताओं के अनुसार व्यवस्थित करने, उनकी स्थिति की निगरानी करने और उत्पादन की लागत की गणना करने की एक प्रणाली शामिल है। प्रबंधन लेखांकन प्रणाली में किसी संगठन के उत्पादन और आर्थिक गतिविधि के संकेतकों का गठन संगठन का एक व्यापार रहस्य, कंपनी का एक रहस्य है।

यदि लेखांकन को समग्र रूप से कार्यात्मक दृष्टिकोण से देखा जाए तो लेखांकन एक उत्पादन प्रबंधन कार्य है,आर्थिक गतिविधि के वास्तविक तथ्यों, उनके परिणामों, उपयोग किए गए संसाधनों आदि के बारे में जानकारी प्राप्त करना, पंजीकरण करना, संचय करना, प्रसंस्करण करना शामिल है। ऐसी जानकारी सरकारी निकायों के लिए सभी स्तरों पर सूचित निर्णय लेने के लिए आवश्यक है। प्रबंधन लेखांकन के आयोजन का परिणाम वास्तविक समय में किसी भी समय प्रत्येक व्यावसायिक प्रक्रिया की स्थिति के बारे में जानकारी प्राप्त करने की क्षमता होना चाहिए।इस मामले में, प्रबंधकीय लेखा ऑपरेटर प्रबंधन लेखांकन के विषय के रूप में कार्य करता है, और लेखांकन जानकारी वस्तु के रूप में कार्य करती है।

इस प्रकार, प्रबंधन लेखांकन कुछ जानकारी उत्पन्न करने और प्रबंधन निर्णय लेने के लिए एक उद्यम के भीतर इसका उपयोग करने की एक प्रणाली है।

साथ ही, यह समझना महत्वपूर्ण है कि इसी अर्थ में, यानी सूचना एकत्र करने और संसाधित करने की एक निश्चित प्रणाली के अर्थ में, इस गतिविधि के संबंध में "लेखा" शब्द का उपयोग किया जाना चाहिए। प्रबंधन लेखांकन प्रणाली द्वारा एकत्र की गई जानकारी को लेखांकन (वित्तीय) लेखांकन द्वारा वितरित नहीं किया जा सकता है, क्योंकि इसके लक्ष्य और उद्देश्य पूरी तरह से अलग हैं।

प्रबंधन लेखांकन लेखांकन प्रक्रिया और उद्यम प्रबंधन के बीच की कड़ी है।

प्रबंधन लेखांकन के ढांचे के भीतर, मानकीकरण, योजना, संगठन की उत्पादन गतिविधियों का नियंत्रण, प्राप्त परिणामों का मूल्यांकन और भविष्य के लिए सिफारिशों का विकास किया जाता है।

प्रबंधन लेखांकन किसी संगठन के आर्थिक लेखांकन की एक स्वतंत्र दिशा है, जो उसके प्रबंधन तंत्र को संपूर्ण संगठन और उसके संरचनात्मक प्रभागों की योजना, नियंत्रण और मूल्यांकन के लिए उपयोग की जाने वाली जानकारी प्रदान करता है।

इन्वेंटरी उत्पादन क्षमता को प्रभावित करने वाले महत्वपूर्ण कारकों में से एक है। स्टॉक मानदंड भौतिक संसाधनों की न्यूनतम मात्रा है जो सामान्य आपूर्ति प्रक्रिया के लिए उद्यमों या संगठनों में होनी चाहिए। और आवश्यक भौतिक संसाधनों के साथ उत्पादन की आपूर्ति के वैज्ञानिक रूप से आधारित संगठन के उद्देश्य से, उद्यमों में उत्पादन भंडार योजनाबद्ध तरीके से बनाए जाते हैं, और उनकी मानकीकृत मात्रा उद्यम की लयबद्ध कार्यप्रणाली को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यकता की सीमा के भीतर गणना द्वारा निर्धारित की जाती है।

तदनुसार, योजना - लागत अनुमान तैयार करने, उनके कार्यान्वयन की निगरानी करने और प्रदर्शन परिणामों को मापने की व्यावसायिक गतिविधि - किसी भी संगठन के लिए आवश्यक है, चाहे वह किसी भी क्षेत्र में मौजूद हो। किसी भी संगठन को, उसके कानूनी स्वरूप, स्वामित्व के रूप और गतिविधि के प्रकार की परवाह किए बिना, मानव, सामग्री और वित्तीय संसाधनों के योग्य प्रबंधन की आवश्यकता होती है। ऐसे प्रबंधन के लिए एक प्रभावी तंत्र का निर्माण प्रबंधन लेखांकन के संगठन द्वारा बहुत सुविधाजनक है।

प्रबंधन लेखांकन का सार निर्धारित करते समय एक और महत्वपूर्ण बिंदु है सूचना की विश्लेषणात्मकता.प्रबंधन लेखांकन प्रणाली में, जानकारी एकत्र की जाती है, समूहीकृत की जाती है, पहचान की जाती है, अध्ययन किया जाता है, अर्थात। इस समय संगठन के लिए सबसे उपयुक्त प्रबंधन निर्णय विकसित करने के लिए विश्लेषण किया गया। उदाहरण के लिए, उत्पादन गतिविधियों की दक्षता वास्तविक और मानक लागतों और किए गए खर्चों के परिणामों की तुलना करके प्रबंधन (विशेष रूप से, उत्पादन) लेखांकन डेटा के आधार पर निर्धारित की जा सकती है।

प्रबंधन लेखांकन के सार को स्थापित करना उन विशेषताओं के एक सेट पर विचार करने से सुगम होता है जो इसे एक उद्यम की अभिन्न सूचना और नियंत्रण प्रणाली के रूप में चिह्नित करते हैं: निरंतरता, उद्देश्यपूर्णता, सूचना समर्थन की पूर्णता, उद्देश्यपूर्ण आर्थिक कानूनों का उपयोग, प्रबंधन वस्तुओं पर प्रभाव। बाहरी और आंतरिक परिस्थितियाँ बदलना।

इस प्रकार, प्रबंधन लेखांकन उद्यम प्रबंधन प्रणाली का एक अभिन्न अंग है। इसे निम्न के लिए जानकारी उत्पन्न करने की प्रक्रिया प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है:

• समग्र रूप से और उसके व्यक्तिगत प्रभागों, गतिविधियों के प्रकार, बाजार क्षेत्रों के संदर्भ में संगठन की वर्तमान गतिविधियों की दक्षता की निगरानी करना;
• सामान्य और व्यक्तिगत व्यावसायिक संचालन में आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों को चलाने के लिए भविष्य की रणनीति और रणनीति की योजना बनाना, संगठन की सामग्री, श्रम और वित्तीय संसाधनों के उपयोग को अनुकूलित करना;
• सामान्य रूप से और संगठन के विभाजन द्वारा व्यावसायिक दक्षता को मापना और मूल्यांकन करना, व्यक्तिगत प्रकार के उत्पादों, कार्यों, सेवाओं, क्षेत्रों और बाजार खंडों की लाभप्रदता के स्तर की गणना करना;
• उत्पादों, वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन और बिक्री की प्रक्रिया के दौरान लिए गए प्रबंधन निर्णयों को समायोजित करना, प्रबंधन के सभी स्तरों पर निर्णय लेने की प्रक्रिया में व्यक्तिपरकता को कम करना।

प्रबंधन लेखांकन के मुख्य सिद्धांत:

1) कार्य को प्राप्त करने की दिशा में उन्मुखीकरण,

2) इसका वैकल्पिक समाधान उपलब्ध कराने की आवश्यकता,

3) इष्टतम विकल्प के नियामक मापदंडों की गणना और इसके कार्यान्वयन की निगरानी में भागीदारी,

4) निर्दिष्ट प्रदर्शन मापदंडों से विचलन की पहचान करने पर ध्यान केंद्रित करें,

5) पहचाने गए विचलनों की व्याख्या और उनका विश्लेषण।

प्रबंधन के लिए सूचना उत्पन्न करने के सामान्य सिद्धांतों का पालन करना भी आवश्यक है:

प्रबंधन निर्णय लेने के लिए डेटा को आगे बढ़ाने का सिद्धांत,

इसके परिणामों के लिए जिम्मेदारी का सिद्धांत.

साथ ही, छूटे हुए अवसरों के विवरण की तुलना में आगामी खर्चों और आय का सही आकलन कहीं अधिक महत्वपूर्ण है। साथ ही, यदि प्रबंधन के सभी स्तरों पर व्यावसायिक परिणामों के लिए कोई जिम्मेदारी नहीं है, तो प्रबंधन लेखांकन बनाए रखने का कोई मतलब नहीं है।

अंतर्राष्ट्रीय प्रबंधन लेखांकन मानकों की आवश्यकताओं में से एक इसकी है अखंडता और स्पष्टता.प्रबंधन लेखांकन व्यवस्थित होना चाहिए, भले ही इसे प्राथमिक दस्तावेजों, खातों की प्रणाली और दोहरी प्रविष्टि के उपयोग के बिना बनाए रखा जाए। इस मामले में संगति का अर्थ है लेखांकन जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए सिद्धांतों की एकता, लेखांकन रजिस्टरों और आंतरिक रिपोर्टिंग का अंतर्संबंध, यदि आवश्यक हो, तो लेखांकन और रिपोर्टिंग संकेतकों के साथ इसके डेटा का समन्वय सुनिश्चित करना।

लेखांकन रजिस्टरों में प्राप्त संकेतकों के विश्लेषण के परिणामों को प्रतिबिंबित करके, विश्लेषणात्मक तालिकाओं, ग्राफ़ आदि के रूप में डेटा प्रस्तुत करके प्रबंधन लेखांकन जानकारी की स्पष्टता सुनिश्चित की जाती है। सुव्यवस्थित प्रबंधन लेखांकन के डेटा से सबसे बड़े जोखिम वाले क्षेत्रों, संगठन की गतिविधियों में बाधाओं, अप्रभावी या लाभहीन प्रकार के उत्पादों और सेवाओं और उनके कार्यान्वयन के तरीकों की पहचान करना संभव हो जाता है। अतिरिक्त लागतों की प्रभावशीलता और पूंजी निवेश की तर्कसंगतता का आकलन करने के लिए उनकी बिक्री के लिए दी गई शर्तों, कीमतों और टैरिफ, विभिन्न बिक्री और भुगतान शर्तों के तहत छूट सीमा के लिए उत्पादों और कार्यों की सबसे लाभदायक श्रृंखला निर्धारित करने के लिए उनका उपयोग किया जाता है। केवल प्रबंधन लेखांकन डेटा के अनुसार ही आप विभिन्न उत्पादन और प्रबंधन समस्याओं को हल करने के लिए सबसे अच्छा विकल्प चुन सकते हैं।

सूचना व्यक्तियों, वस्तुओं, तथ्यों, घटनाओं, घटनाओं और प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी है जो अध्ययन की वस्तु की समझ का विस्तार करती है। प्रबंधन लेखांकन जानकारीव्यवहार में, यह अक्सर गणना किए गए संकेतकों से वास्तविक संकेतकों के विचलन की पहचान करने के लिए आता है, न केवल उत्पादन लागत की मात्रा के संबंध में, बल्कि स्टॉक मानकों, कीमतों, भुगतान शर्तों आदि में विचलन के लिए भी। विचलन के बारे में जानकारी के आधार पर, उन कारणों को खत्म करने के उपाय किए जाते हैं जिनके कारण वास्तविक उत्पादन लागत मानक लागत से अधिक हो जाती है, लाभ और संपत्ति की हानि होती है।

प्रबंधन लेखांकन में निम्नलिखित का उपयोग किया जाता है: जानकारी के प्रकार:

मात्रात्मक और गैर-मात्रात्मक;

लेखांकन और गैर-लेखा;

पूर्ण और अपूर्ण.

प्रबंधन लेखांकन जानकारी पर निम्नलिखित आवश्यकताएँ लागू होती हैं:

लक्ष्यीकरण (विशिष्ट प्राप्तकर्ताओं को उनकी तैयारी और पदानुक्रम के स्तर के अनुसार);

दक्षता (एक समय सीमा के भीतर जो आपको अपना काम करने और प्रबंधन निर्णय लेने की अनुमति देती है);

पर्याप्तता (प्रबंधन निर्णय के लिए आवश्यक सीमा तक);

विश्लेषणात्मकता (व्यक्त विश्लेषण डेटा शामिल होना चाहिए);

लचीलापन और पहल (बदलती प्रबंधन स्थितियों में जानकारी की पूर्णता सुनिश्चित करना);

उपयोगिता (संभावित जोखिम के क्षेत्रों पर ध्यान आकर्षित);

पर्याप्त दक्षता (जानकारी एकत्र करने और संसाधित करने की लागत इसके उपयोग के आर्थिक प्रभाव से अधिक नहीं होनी चाहिए)।

प्रबंधन लेखांकन जानकारी गोपनीय है और सुरक्षा की आवश्यकता है, जिसमें शामिल हैं:

• हल किए जा रहे कार्यों (परिसर की समस्या) के आधार पर सौंपी गई शक्तियों वाले कर्मियों का स्पष्ट विभाजन;
• कर्मचारियों और अनधिकृत व्यक्तियों की पहुंच को प्रतिबंधित करना;
• सूचना तक पहुंच पर सख्त प्रतिबंध;
• सूचना की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों के लिए बढ़ी हुई आवश्यकताएँ।

उत्पादन की जानकारीसंकेतकों, मानकों और वित्तीय अनुमानों की गणना के लिए केवल सूचना आधार के रूप में कई प्रबंधन लेखांकन प्रक्रियाओं में उपयोग किया जाता है। लेखांकन डेटा प्रबंधन गतिविधियों के लिए हानिकारक नहीं होना चाहिए, बल्कि उनके लिए उपयोगी होना चाहिए। किसी संगठन के प्रबंधन की समस्याओं को हल करते समय प्रबंधक लेखांकन जानकारी को सूचना आधार के रूप में उपयोग करते हैं।

किसी संगठन में प्रबंधन लेखांकन स्थापित करने की दृष्टि से इसकी सार्वभौमिकता पर जोर देना आवश्यक है। प्रबंधन लेखांकन को उन सभी उद्यमों और संगठनों में पेश किया जा सकता है जिनके गोदामों में लागत और सूची है, और उत्पादन चक्र के चरणों के माध्यम से तैयार उत्पाद गोदाम तक उनके आंदोलन के दौरान। उनमें निष्कर्षण उद्योगों, कृषि के उत्पाद के रूप में कच्चा माल शामिल है; ऐसी सामग्रियाँ जो उद्यम में और अन्य स्थानों पर पूर्व-प्रसंस्करण से गुजर चुकी हैं (अर्ध-तैयार उत्पाद - रिक्त स्थान, फोर्जिंग, कास्टिंग, भाग, असेंबली, आदि); श्रम संसाधन - जीवित श्रम का द्रव्यमान जो उद्यम के पास वर्तमान में है, उद्देश्यपूर्ण गतिविधियों की प्रक्रिया में श्रम संसाधनों का उपयोग और श्रम का परिणाम।

प्रबंधन लेखांकन डेटा मुख्य रूप से संगठन के प्रशासन - प्रबंधन कर्मियों, प्रबंधकों, अधिकारियों के लिए है। उनमें से प्रत्येक के लिए, सूचना की संरचना उसके द्वारा किए जाने वाले कार्यों और उसकी स्थिति के आधार पर निर्धारित की जाती है। प्रबंधकों के लिए, उदाहरण के लिए, सबसे महत्वपूर्ण जानकारी लाभ की मात्रा और दर, धन की पर्याप्तता, व्यक्तिगत उत्पादों की लागत और लाभप्रदता है।

प्रबंधन लेखांकन का विषय संगठन और उसके व्यक्तिगत संरचनात्मक प्रभागों (खंडों) की उत्पादन गतिविधियाँ हैं, जिन्हें जिम्मेदारी केंद्र कहा जाता है।

प्रबंधन लेखांकन में, एक नियम के रूप में, वहाँ हैं चार प्रकार के उत्तरदायित्व केंद्र:

लागत केंद्र;

राजस्व केंद्र;

लाभ केंद्र;

निवेश केंद्र.

यह वर्गीकरण प्रबंधकों की वित्तीय जिम्मेदारी की कसौटी, उनकी शक्तियों की व्यापकता और उन्हें सौंपी गई जिम्मेदारी की पूर्णता पर आधारित है।

लागत केंद्र एक संगठन की एक संरचनात्मक इकाई है जिसमें उत्पादन संसाधनों की लागत की निगरानी, ​​​​नियंत्रण और प्रबंधन के साथ-साथ उनके उपयोग का मूल्यांकन करने के लिए उत्पादन लागत के मानकीकरण, योजना और लेखांकन को व्यवस्थित करना संभव है। प्रबंधक के पास न्यूनतम मात्रा में प्रबंधकीय अधिकार होता है। वह केवल होने वाली लागत के लिए जिम्मेदार है। प्रबंधन लेखांकन प्रणाली जिम्मेदारी केंद्र में इनपुट लागत को मापती है और रिकॉर्ड करती है। लागत केंद्र का कार्य दो दिशाओं में किया जाता है:

• निवेश के एक निश्चित निर्दिष्ट स्तर पर अधिकतम परिणाम प्राप्त करना।
• किसी दिए गए परिणाम को प्राप्त करने के लिए आवश्यक निवेश को न्यूनतम स्तर पर लाया जाना चाहिए।

राजस्व केंद्र किसी संगठन की एक संरचनात्मक इकाई है जिसका प्रबंधक राजस्व उत्पन्न करने के लिए ज़िम्मेदार है, लेकिन लागतों के लिए ज़िम्मेदार नहीं है। इस केंद्र के प्रमुख की गतिविधियों का मूल्यांकन अर्जित आय के आधार पर किया जाता है, इसलिए, इस क्षेत्र में प्रबंधन का कार्य आउटपुट पर केंद्र की गतिविधियों के परिणामों को रिकॉर्ड करना है। राजस्व केंद्र का लक्ष्य प्रतिस्पर्धी बने रहना और मुनाफा कमाना है।

लाभ केंद्र एक संगठन की एक संरचनात्मक इकाई है, जिसके प्रमुख और प्रबंधक आय और लागत दोनों के लिए एक साथ जिम्मेदार होते हैं। वह उपभोग किए गए संसाधनों की मात्रा और अपेक्षित राजस्व की मात्रा दोनों पर निर्णय लेता है।

लाभ केंद्र का लक्ष्य निवेशित संसाधनों, उत्पादों की मात्रा, उनकी गुणवत्ता और कीमत के मापदंडों के इष्टतम संयोजन के माध्यम से अधिकतम लाभ प्राप्त करना है। केंद्र की दक्षता का आकलन आर्थिक संकेतक - लाभ द्वारा किया जाता है। प्रभाग की व्यावसायिक गतिविधि को दर्शाने वाले संकेतकों के सही चयन से लाभ वृद्धि को प्रोत्साहन मिलता है।

निवेश केंद्र- किसी संगठन की एक संरचनात्मक इकाई, जिसके प्रबंधक न केवल अपने प्रभागों की लागत और आय को नियंत्रित करते हैं, बल्कि उनमें निवेश किए गए धन के उपयोग की प्रभावशीलता की भी निगरानी करते हैं। उन्हें व्यक्तिगत परियोजनाओं के संबंध में निवेश निर्णय लेने का अधिकार है। केंद्र के प्रमुख के पास प्रबंधन में सबसे बड़ा अधिकार होता है और किए गए निर्णयों के लिए वह सबसे अधिक जिम्मेदारी वहन करता है।

प्रबंधन लेखांकन की वस्तुएँ:

संगठन की लागत (वर्तमान और पूंजी) और उसके प्रभाग (वित्तीय जिम्मेदारी केंद्र);

समग्र रूप से उद्यम की गतिविधि के परिणाम और वित्तीय जिम्मेदारी के केंद्र;

आंतरिक मूल्य निर्धारण, जिसमें स्थानांतरण कीमतों का उपयोग शामिल है;

बजट बनाना;

आंतरिक रिपोर्टिंग.

प्रबंधन लेखांकन में प्रयुक्त विधियाँ:

लेखांकन (वित्तीय) लेखांकन पद्धति के तत्व (खाते और दोहरी प्रविष्टि, सूची और दस्तावेज़ीकरण, बैलेंस शीट सारांश, रिपोर्टिंग) - पाठ्यपुस्तक के अध्याय 1 में प्रस्तुत किए गए हैं;

सूचकांक विधि (सांख्यिकी);

आर्थिक विश्लेषण की तकनीकें (कारक विश्लेषण);

गणितीय विधियाँ (सहसंबंध, रैखिक प्रोग्रामिंग, न्यूनतम वर्ग विधि)।

संगठनों का आर्थिक अलगाव और स्वतंत्रता वस्तुनिष्ठ रूप से आर्थिक संबंधों की प्रणाली में उनके अभिविन्यास की जटिलता और बढ़ते महत्व में योगदान करती है नियंत्रण कार्यसंगठन। इस फ़ंक्शन का कार्यान्वयन प्रबंधन लेखांकन द्वारा सुनिश्चित किया जाता है, जिसका कार्य आंतरिक रिपोर्ट संकलित करना है। जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, उनमें प्रस्तुत जानकारी संगठन के मालिकों और उसके प्रबंधकों, यानी दोनों के लिए है। आंतरिक उपयोगकर्ताओं के लिए. इन रिपोर्टों में न केवल उद्यम की सामान्य वित्तीय स्थिति के बारे में, बल्कि सीधे उत्पादन क्षेत्र में मामलों की स्थिति के बारे में भी जानकारी होती है। रिपोर्ट की सामग्री उनके उद्देश्य और किसी विशेष रिपोर्ट के लिए अनुरोध करने वाले प्रबंधक के स्तर के आधार पर भिन्न होती है।

प्रबंधन लेखांकन अवधारणाएँ:

1) मौलिक अवधारणा - आर्थिक जीवन के तथ्यों का विश्वसनीय और कर्तव्यनिष्ठ प्रतिबिंब, संगठन में मामलों की वास्तविक स्थिति के साथ जानकारी का अनुपालन;

2) प्रबंधन लेखांकन की मूल अवधारणा फॉर्म पर सामग्री की प्राथमिकता है, जो लेखांकन प्रणाली में विभिन्न प्रकार की जानकारी को शामिल करते समय कानूनी फॉर्म पर आर्थिक सामग्री की प्राथमिकता की घोषणा करती है।

इन अवधारणाओं के अनुसार, लेखांकन सिद्धांतों(तालिका 10.1).

सिद्धांत का नाम

तालिका 10.1

प्रबंधन लेखांकन के सिद्धांत

480 रगड़। | 150 UAH | $7.5", माउसऑफ़, FGCOLOR, "#FFFFCC",BGCOLOR, "#393939");" onMouseOut='return nd();'> निबंध - 480 RUR, वितरण 10 मिनटों, चौबीसों घंटे, सप्ताह के सातों दिन और छुट्टियाँ

मेरियेवा मदीना अयुपोव्ना। एक वाणिज्यिक संगठन के मानव संसाधनों के लेखांकन और विश्लेषण के लिए पद्धतिगत समर्थन का विकास: रणनीतिक पहलू: रणनीतिक पहलू: जिला। ...कैंड. econ. विज्ञान: 08.00.12 रोस्तोव एन/डी, 2006 303 पी। आरएसएल ओडी, 61:07-8/1111

परिचय

अध्याय 1. एक वाणिज्यिक संगठन के मानव संसाधनों के लेखांकन के सैद्धांतिक और पद्धतिगत पहलू 15

1.1. लेखांकन वस्तु के रूप में मानव संसाधन 15

1.2.मानव संसाधनों के लेखांकन के पद्धतिगत पहलू और एक वाणिज्यिक संगठन के वित्तीय विवरणों में उन्हें प्रतिबिंबित करने की अवधारणा 31

1.3. मानव संसाधन के प्रबंधन लेखांकन के संगठन की विशेषताएं 47

अध्याय 2. एक वाणिज्यिक संगठन के मानव संसाधनों के विश्लेषण के लिए पद्धतिगत समर्थन का विकास 63

2.1. एक वाणिज्यिक संगठन 63 के मानव संसाधनों के उपयोग के विश्लेषण के लिए पद्धतिगत समर्थन की वर्तमान स्थिति का अध्ययन

2.2. तेल उत्पादक और तेल शोधन उद्यमों में मानव संसाधन विश्लेषण की विशेषताएं 77

2.3. विदेशों में मानव संसाधनों के रणनीतिक विश्लेषण के लिए तरीकों के विकास पर अनुसंधान 93

अध्याय 3. मानव संसाधनों के लेखांकन और विश्लेषण के लिए पद्धति संबंधी समर्थन में सुधार 108

3.1. मानव संसाधन प्रबंधन 108 के आधार के रूप में रणनीतिक प्रबंधन लेखांकन

3.2. मानव संसाधनों के रणनीतिक प्रबंधन लेखांकन के लिए कार्यप्रणाली में सुधार 125

3.3 मानव संसाधनों के रणनीतिक विश्लेषण के लिए तरीकों का विकास 139

निष्कर्ष 157

ग्रंथ सूची 166

परिशिष्ट 189

कार्य का परिचय

उच्च गुणवत्ता वाले आर्थिक नियंत्रण में लेखांकन प्रणाली में उत्पन्न डेटा के आधार पर एक वाणिज्यिक संगठन के आर्थिक संसाधनों का प्रभावी प्रबंधन शामिल है। आधुनिक व्यावसायिक संगठन को अब व्यवसाय में निवेश की गई धनराशि से कहीं अधिक माना जाता है। मानव संसाधन, श्रम बाजार में एक वाणिज्यिक संगठन की नीति और संचित ज्ञान तेजी से महत्वपूर्ण होते जा रहे हैं। यह लेखांकन, नियंत्रण, विश्लेषण, विनियमन और मानव संसाधन योजना जैसे प्रबंधन कार्यों की बातचीत के माध्यम से संभव है।

रणनीतिक प्रबंधन में, मानव संसाधन प्रबंधन (एचआरएम) की अवधारणा, जो 20वीं सदी के 80 के दशक में उभरी और रणनीतिक मानव संसाधन प्रबंधन की अवधारणा में बदल गई, व्यापक हो गई है। पारंपरिक मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली उनके अनुकूलन और आर्थिक संस्थाओं की दक्षता में पूर्ण योगदान नहीं देती है। इस संबंध में, इस क्षेत्र में प्रबंधन निर्णय लेने पर केंद्रित मानव संसाधनों के लेखांकन और विश्लेषण के तरीकों में सुधार के मुद्दों को अद्यतन किया जा रहा है।

लेखांकन डेटा मानव संसाधन प्रबंधन पर प्रबंधन निर्णय लेने के आधार के रूप में कार्य करता है। बदले में, मानव संसाधन प्रबंधन की रणनीति और रणनीति आवश्यक अनुभागों और परिप्रेक्ष्यों में लेखांकन जानकारी के निर्माण के लिए आवश्यकताओं को सामने रखती है। इस संबंध में, लेखांकन और मानव संसाधन प्रबंधन के लिए नई गैर-पारंपरिक प्रणालियों का विकास, बढ़ती गुणवत्ता विशेषताओं की समस्याओं का अध्ययन और उनके बारे में जानकारी की विश्लेषणात्मक प्रकृति सिद्धांत और व्यवहार की गंभीर समस्याओं में से एक है।

मानव संसाधन लेखांकन का अपना पद्धतिगत आधार है, जो मानव और बौद्धिक पूंजी का सिद्धांत है। मानव पूंजी के सिद्धांत के विकास के लिए 1979 में टी. शुल्त्स और 1992 में जी. बेकर को नोबेल पुरस्कार से सम्मानित किया गया। मानव संसाधनों से संबंधित समस्याओं के महत्व और प्रासंगिकता के कारण अमेरिकन अकाउंटिंग एसोसिएशन (एएए) ने समिति बनाई मानव संसाधन लेखांकन पर (मानव संसाधन लेखांकन समिति)। 1973 में, इस समिति ने मानव संसाधन लेखांकन (एचआरए) को "मानव संसाधन डेटा की पहचान और मूल्यांकन करने और फिर परिणामी जानकारी को इच्छुक पार्टियों तक संप्रेषित करने की प्रक्रिया" के रूप में परिभाषित किया।

वर्क इंस्टीट्यूट इन अमेरिका (डब्ल्यूआईए) मानव संसाधन लेखांकन को इस प्रकार परिभाषित करता है: “एक सैद्धांतिक ढांचे का विकास जो औपचारिक संगठनों के परिप्रेक्ष्य से लोगों के मूल्य की प्रकृति और निर्धारकों की व्याख्या करता है; संगठनों के लिए लोगों के मूल्य और मूल्य का आकलन करने के लिए वैध और विश्वसनीय तरीकों का विकास करना; प्रस्तावित मूल्यांकन विधियों के कार्यान्वयन के लिए संगठनात्मक समर्थन डिजाइन करना।"

मानव संसाधन लेखांकन के तीन दृष्टिकोण हैं:

लागत दृष्टिकोण (लागत लेखांकन);

मूल्य दृष्टिकोण (प्रभाव को ध्यान में रखते हुए);

लागत मूल्य.

हालाँकि, रणनीतिक मानव संसाधन प्रबंधन की अवधारणा के संदर्भ में, मानव संसाधन लेखांकन एक बहुत व्यापक अवधारणा है जो श्रम और वेतन लेखांकन तक सीमित नहीं है। अधिक से अधिक वैज्ञानिक मानव संसाधनों को एक संपत्ति के रूप में मानने की आवश्यकता के बारे में सोचने के इच्छुक हैं, न कि एक व्यय के रूप में।

श्रम को काम पर रखने की लागत, शिक्षा की लागत, कर्मियों का प्रशिक्षण और पुनर्प्रशिक्षण, मजदूरी लेखांकन में परिलक्षित होती है। ज्यादातर मामलों में, इन खर्चों को परिचालन व्यय माना जाता है। हालाँकि, जापानी और जर्मन कंपनियाँ कर्मियों की लागत को दीर्घकालिक निवेश के रूप में देखती हैं जो उच्च रिटर्न लाती हैं।

मानव संसाधनों के लेखांकन और विश्लेषण के पद्धति संबंधी मुद्दों को हल करने की आवश्यकता, एक आधुनिक वाणिज्यिक संगठन के लेखांकन और मानव संसाधनों के विश्लेषण के मुद्दों के अपर्याप्त व्यावहारिक विकास ने अध्ययन के विशेष महत्व और प्रासंगिकता को निर्धारित किया।

निम्नलिखित घरेलू लेखकों ने वाणिज्यिक संगठनों के मानव संसाधनों के लेखांकन के लिए कार्यप्रणाली की समस्याओं के अध्ययन में महत्वपूर्ण योगदान दिया: बेज्रुकिख पी.एस., बोगटाया आई.एन., ब्रेस्लावत्सेवा एन.ए., बख्रुशिना एम.ए., वोरोब्योवा.ई.वी., गीट्स आई.वी., केरीमोव वी.ई., कार्पोवा टी.पी., कोंड्राकोव एन.पी., कुटर एम.आई., लबिनत्सेव एन.टी., निकोलेवा एस.ए., पाली वी.एफ., सोकोलोव वाई.वी., तकाच वी.आई., खाखोनोवा.एन.एन., शेरेमेट ए.डी. और अन्य।

मानव संसाधन विश्लेषण के मुद्दे बार्नगोल्ट्स एस.ए., बोरोनेंकोवा एस.ए., वेस्निन वी.आर., एफ़्रेमोवा वी.एस., कोवालेव वी.वी., मार्केरियन ई.ए., मिलोविदोव के.एन., रिपोल-ज़रागोसी एफ.बी., फतखुतदीनोवा आर.ए. जैसे वैज्ञानिकों के कार्यों में परिलक्षित होते हैं। और दूसरे।

विदेशी लेखकों में, एकर डी., बर्नस्टीन एल.ए., वैन ब्रेडा एम.एफ., वैन हॉर्न जे.सी., डैमरी आर., ड्र्यूरी के., मैथ्यूज एम.आर., नीडल्स बी., रयान बी., परेरा एम.एच.बी., रिचर्ड जे. द्वारा अनुसंधान और विकास पर प्रकाश डाला जाना चाहिए। ., स्टोन डी., वार्ड के., हेल्फ़र्ट ई., हेंड्रिक्सन ई., एट अल।

रूसी संघ में, लागत-आधारित दृष्टिकोण का उपयोग किया जाता है और अमेरिका, जापान, ग्रेट ब्रिटेन आदि जैसे विदेशी देशों की तुलना में मानव संसाधन लेखांकन पूरी तरह से व्यवस्थित नहीं है। वर्तमान में, मानव संसाधन अप्रत्यक्ष रूप से लेखांकन में परिलक्षित होते हैं। विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा एक वाणिज्यिक संगठन में मानव संसाधनों की संख्या, प्रत्येक कर्मचारी के संदर्भ में वेतन, साथ ही काम किए गए समय और उत्पादों के उत्पादन (कार्य) पर डेटा के रूप में आर्थिक गतिविधि में उनके योगदान का अनुमान लगाना संभव बनाता है। सेवाएँ)। बैलेंस शीट में, मानव संसाधनों पर डेटा श्रम लागत के रूप में - परिसंपत्ति बैलेंस शीट में और कर्मियों को देय संगठन के खातों में - देयता पक्ष में परिलक्षित होता है। फॉर्म नंबर 2 "लाभ और हानि विवरण" उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत पर डेटा को दर्शाता है, जिनमें से एक तत्व श्रम लागत है।

मानव संसाधन एक संगठन की सबसे मूल्यवान संपत्ति हैं, अर्थात् वे लोग जो व्यक्तिगत और सामूहिक रूप से संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने में योगदान करते हैं। मानव संसाधनों को रणनीतिक प्रबंधन लेखांकन की वस्तु के रूप में मानने का एक नया दृष्टिकोण यह है कि उन्हें अमूर्त संपत्ति माना जाता है, और उनके उपयोग की प्रक्रिया लागत खातों और मूल्यह्रास खातों का उपयोग करके परिलक्षित होती है।

रूसी परिस्थितियों में मानव संसाधनों के लेखांकन और विश्लेषण के मुद्दे, संचित विदेशी और घरेलू सैद्धांतिक और व्यावहारिक क्षमता के बावजूद, मानव संसाधनों के लेखांकन और विश्लेषण के विकासशील तरीकों की समस्याओं का पर्याप्त अध्ययन नहीं किया गया है, जिससे इस दिशा में आगे के वैज्ञानिक अनुसंधान की आवश्यकता होती है।

इस समस्या की प्रासंगिकता, इसका वैज्ञानिक और व्यावहारिक महत्व और, साथ ही, रूसी परिस्थितियों में अपर्याप्त विकास ने शोध प्रबंध अनुसंधान के विषय की पसंद, इसके उद्देश्य और उद्देश्यों को निर्धारित किया।

अध्ययन का उद्देश्य और उद्देश्य. कार्य का उद्देश्य वाणिज्यिक संगठनों के मानव संसाधनों के लेखांकन और विश्लेषण में सुधार के लिए दृष्टिकोण विकसित करना है। निर्धारित लक्ष्य ने निम्नलिखित कार्यों को हल करने की व्यवहार्यता निर्धारित की:

मानव संसाधनों के रणनीतिक प्रबंधन लेखांकन के लिए मौजूदा पद्धतिगत दृष्टिकोण का मूल्यांकन करें और उनके सुधार के लिए निर्देशों को उचित ठहराएं;

एक वाणिज्यिक संगठन के मानव संसाधनों के विश्लेषण के लिए पद्धतिगत समर्थन के विकास का पता लगाएं;

किसी वाणिज्यिक संगठन के मानव संसाधनों के लेखांकन और विश्लेषण में सुधार के लिए नए दृष्टिकोण विकसित करना।

शोध का उद्देश्य और विषय। अध्ययन का विषय रणनीतिक प्रबंधन लेखांकन और मानव संसाधन विश्लेषण की पद्धति है। मानव संसाधन से संबंधित वाणिज्यिक संगठनों में किए गए व्यावसायिक संचालन को अध्ययन की वस्तु के रूप में चुना गया था। अनुसंधान के व्यावहारिक कार्यान्वयन का उद्देश्य OJSC Ingushneftegazprom, साथ ही इसकी शाखाएं BSDU Malgobekneft और Karbulak OGDP थीं।

सैद्धांतिक और पद्धतिगत आधार उन अध्ययनों द्वारा प्रदान किया गया था जो आर्थिक शिक्षाओं के वैचारिक प्रावधानों और अध्ययन के तहत समस्या पर विभिन्न दिशाओं के लेखांकन, विधायी कृत्यों, नियामक सामग्रियों और इंट्रा-उद्योग सिफारिशों को बनाते हैं।

अनुसंधान उच्च सत्यापन आयोग 08.00.12 की विशेषता के पासपोर्ट के ढांचे के भीतर किया गया था - लेखांकन, सांख्यिकी, अनुभाग 1 लेखांकन और आर्थिक विश्लेषण, खंड 1.8। विभिन्न संगठनात्मक और कानूनी रूपों, सभी क्षेत्रों और उद्योगों के संगठनों में लेखांकन, खंड 1.9 निवेश, वित्तीय और प्रबंधन विश्लेषण।

वाद्य और पद्धति संबंधी उपकरण। समस्याओं को हल करने के लिए, विश्लेषण और संश्लेषण, आगमनात्मक और निगमनात्मक विधियाँ, तुलनात्मक विश्लेषण की विधियाँ, ऊर्ध्वाधर, क्षैतिज, गुणांक विश्लेषण, डेटा समूहीकरण, संतुलन विधियाँ, कारक विश्लेषण, तार्किक और व्यवस्थित दृष्टिकोण, अवलोकन, द्वंद्वात्मक, सांख्यिकीय, दुनिया द्वारा उपयोग किया जाता है। सामाजिक-आर्थिक घटनाओं के ज्ञान में विज्ञान का उपयोग उपकरण के रूप में किया गया और अध्ययन के तहत समस्याओं का सबसे संपूर्ण अध्ययन संभव हो सका।

सूचना और अनुभवजन्य आधार रूसी संघ के वाणिज्यिक संगठनों में मानव संसाधनों के लेखांकन के संगठन को विनियमित करने वाले विधायी कृत्यों और विनियमों, विधायी और उद्योग (विभागीय) नियमों, पद्धति संबंधी सिफारिशों और उद्योग के अनुसार लेखांकन मानकों को निर्दिष्ट करने वाले निर्देशों के आधार पर बनाया गया था। और अन्य विशेषताएं, अंतर्राष्ट्रीय लेखांकन और रिपोर्टिंग मानक, पत्रिकाओं से सामग्री, घरेलू और विदेशी अर्थशास्त्रियों द्वारा मोनोग्राफिक अध्ययन, OJSC Ingushneftegazprom के लेखांकन डेटा के आधार पर आवेदक द्वारा किए गए एक विश्लेषणात्मक अध्ययन से डेटा।

कार्य परिकल्पना. एक वाणिज्यिक संगठन की प्रतिस्पर्धात्मकता का आधुनिक मॉडल मानव संसाधनों के प्रभावी उपयोग, संरक्षण और विकास के सिद्धांत पर आधारित है, जिसके सुस्थापित लेखांकन के बिना इस क्षेत्र में रणनीतियों को विकसित करना और सफलतापूर्वक लागू करना असंभव है, जबकि हम विचार करने का प्रस्ताव करते हैं मानव संसाधन अमूर्त संपत्ति के रूप में, और लागत खातों और मूल्यह्रास खातों के उपयोग के साथ उनके उपयोग की प्रक्रिया को दर्शाते हैं, न कि व्यय के रूप में, जबकि श्रम, शिक्षा, प्रशिक्षण और कर्मियों के पुनर्प्रशिक्षण, मजदूरी को काम पर रखने के खर्च - दीर्घकालिक निवेश के रूप में जो उच्च लाते हैं मुनाफ़ा.

बचाव के लिए प्रस्तुत मुख्य प्रावधान:

1. संगठन की रणनीति को लागू करते समय प्रबंधन निर्णय लेने के लिए, मानव संसाधनों के लेखांकन और विश्लेषण के तरीके उसके लिए पर्याप्त होने चाहिए। मानव संसाधनों के लेखांकन और विश्लेषण में सुधार के लिए हम जो निर्देश प्रस्तावित करते हैं, उनमें उद्यमों में रणनीतिक प्रबंधन लेखांकन और मानव संसाधनों के रणनीतिक विश्लेषण का संगठन शामिल है। किसी संगठन के मानव संसाधन प्रबंधन के लिए लेखांकन और विश्लेषणात्मक समर्थन के हिस्से के रूप में, जिसमें मानव संसाधनों के लिए लेखांकन के लिए एक पद्धति, लेखांकन और रिपोर्टिंग में मानव संसाधनों को प्रतिबिंबित करने के लिए अवधारणाएं, संगठन के बाहरी और आंतरिक वातावरण की निगरानी के लिए एक प्रणाली और कार्यप्रणाली शामिल है। मानव संसाधनों के विश्लेषण के लिए समर्थन, तरीके और तकनीकें, मानव संसाधनों के बारे में प्रासंगिक जानकारी उत्पन्न की जाती हैं, जो वित्तीय विवरणों के बाहरी और आंतरिक दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक है।

2. मानव संसाधन एक वाणिज्यिक संगठन की सबसे मूल्यवान संपत्ति हैं। रणनीतिक प्रबंधन लेखांकन की वस्तु के रूप में मानव संसाधनों के अध्ययन के लिए एक नया दृष्टिकोण यह है कि उन्हें अमूर्त संपत्ति के रूप में माना जाता है, और उनके उपयोग की प्रक्रिया लागत खातों और मूल्यह्रास खातों का उपयोग करके परिलक्षित होती है। जैसा कि अनुभव से पता चलता है, व्यावसायिक संगठन जो कर्मियों की शिक्षा और पेशेवर प्रशिक्षण में महत्वपूर्ण निवेश करते हैं, वे सबसे अधिक प्रतिस्पर्धी बन जाते हैं, जिससे अंततः श्रम उत्पादकता में वृद्धि होती है और जीवन की गुणवत्ता में सुधार होता है। मानव संसाधन लेखांकन बहुमूल्य जानकारी प्रदान कर सकता है, कर्मचारियों के प्रति फर्मों की सामाजिक जवाबदेही के कार्य को पूरा करने में योगदान दे सकता है, और सूक्ष्म और स्थूल दोनों स्तरों पर अर्थव्यवस्था में मानव संसाधनों (मानव पूंजी) के मात्रात्मक और गुणात्मक मापदंडों में परिवर्तन की निगरानी की अनुमति दे सकता है। .

3. मानव संसाधनों का रणनीतिक विश्लेषण दो दिशाओं में किया जाता है: संगठन के आंतरिक वातावरण का अध्ययन, अर्थात। संगठन के बाहरी वातावरण का आंतरिक विश्लेषण और अध्ययन, अर्थात। बाहरी रणनीतिक विश्लेषण, विभिन्न कारकों के लिए एक निगरानी प्रणाली के निर्माण के लिए प्रदान करना। बाहरी रणनीतिक विश्लेषण करते समय, कारकों के समूह के प्रभाव का अध्ययन करना आवश्यक है: राजनीतिक और कानूनी, आर्थिक, सामाजिक-सांस्कृतिक, तकनीकी। मानव संसाधनों के आंतरिक रणनीतिक विश्लेषण में कर्मियों की प्रतिस्पर्धात्मकता का विश्लेषण, मानव संसाधनों की लागत का अध्ययन करना शामिल है; मौजूदा प्रोत्साहन प्रणाली, एक वाणिज्यिक संगठन के रणनीतिक उद्देश्यों के साथ इसका अनुपालन, राज्य का विश्लेषण और आवश्यक कर्मचारियों को खोजने, आकर्षित करने और चयन करने के लिए कार्यों की प्रभावशीलता, प्राथमिक प्रशिक्षण, उन्नत प्रशिक्षण और कार्मिक विकास पर काम की प्रभावशीलता, का अध्ययन प्रशिक्षण, पुनर्प्रशिक्षण, उन्नत प्रशिक्षण, मानव संसाधन विकास की स्थिति, साथ ही इसके प्रभावी कार्यान्वयन के कार्यों के लिए एक वाणिज्यिक संगठन के मानव संसाधनों की रणनीति और पर्याप्तता का विश्लेषण।

4. किसी व्यावसायिक संगठन में रणनीतिक विश्लेषण के आधार पर मानव संसाधनों के विश्लेषण की पद्धति में सुधार करने की सलाह दी जाती है। कार्यप्रणाली का सार यह है कि एक वाणिज्यिक संगठन के वातावरण, कर्मियों की प्रतिस्पर्धात्मकता का अध्ययन किया जाता है, मानव संसाधन प्रबंधन के संगठन का आकलन किया जाता है, इसके प्रभावी कार्यान्वयन के कार्यों के लिए एक वाणिज्यिक संगठन के मानव संसाधनों की रणनीति और पर्याप्तता का आकलन किया जाता है। विश्लेषण किया गया, और कार्मिक कार्य, पारिश्रमिक और प्रेरणा प्रणाली, संगठनों में आंतरिक संबंधों की स्थिति आदि। मानव संसाधनों का रणनीतिक विश्लेषण निम्नलिखित क्षेत्रों में किया जाता है: 1. बाहरी पर्यावरणीय कारकों का विश्लेषण। 2. कार्मिक प्रतिस्पर्धात्मकता का विश्लेषण 3. नियोजित और वास्तविक कर्मचारियों की संख्या, मानव संसाधनों की सांख्यिकीय और विश्लेषणात्मक संरचना, कार्मिक लागत का विश्लेषण। 4. किसी व्यावसायिक संगठन के प्रभावी कार्यान्वयन के कार्यों के लिए उसकी रणनीति और मानव संसाधनों की पर्याप्तता का विश्लेषण।

शोध प्रबंध अनुसंधान की वैज्ञानिक नवीनता इस तथ्य में निहित है कि, एक प्रणालीगत दृष्टिकोण के दृष्टिकोण से, बदलते पर्यावरणीय कारकों के संदर्भ में मानव संसाधनों के लेखांकन और विश्लेषण के तरीकों में सुधार लाने के उद्देश्य से वैज्ञानिक और पद्धति संबंधी प्रावधान विकसित और प्रमाणित किए गए हैं। लक्षित उत्पादन और वित्तीय नीतियों का कार्यान्वयन।

शोध प्रबंध अनुसंधान के मुख्य प्रावधान, जो वैज्ञानिक नवीनता की विशेषता रखते हैं और बचाव के लिए प्रस्तुत किए जाते हैं, में निम्नलिखित शामिल हैं:

मानव संसाधनों के लिए लेखांकन के विकल्पों में से एक के रूप में, अमूर्त संपत्तियों की संरचना में उनके प्रतिबिंब का उपयोग करने की संभावना प्रदान करते हुए, पीबीयू 14/2000 में परिवर्धन करने का प्रस्ताव है, जिससे मानव संसाधनों को ध्यान में रखना संभव हो जाएगा। .

वित्तीय विवरणों के बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए मानव संसाधनों के बारे में अधिक पूरी तरह से जानकारी प्रकट करने के लिए वार्षिक रिपोर्ट में व्याख्यात्मक नोट में अतिरिक्त डेटा शामिल करने का प्रस्ताव है:

1) धारा 3 में "संबद्ध व्यक्तियों के बारे में जानकारी" - संबद्ध व्यक्तियों - निदेशक मंडल के सदस्यों के साथ लेनदेन पर जानकारी के हिस्से के रूप में वेतन की राशि और उन्नत प्रशिक्षण के उद्देश्य से खर्च की राशि पर डेटा;

2) धारा 6 में "रिपोर्टिंग तिथि के बाद की घटनाएं और आर्थिक गतिविधि के आकस्मिक तथ्य" - मानव संसाधनों पर जानकारी, जिसमें शामिल हैं: ए) रिपोर्टिंग तिथि (आकस्मिक तथ्य) के बाद की घटना का संक्षिप्त विवरण और मौद्रिक में इसके परिणामों का आकलन मानव संसाधन पर शर्तें. रिपोर्टिंग तिथि के बाद की घटना को संगठन की मुख्य गतिविधियों के एक महत्वपूर्ण हिस्से की समाप्ति के रूप में पहचाना जा सकता है यदि रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार इसकी भविष्यवाणी नहीं की जा सकती है; बी) वाणिज्यिक संगठन द्वारा मान्यता प्राप्त आकस्मिक दायित्व की पूर्ति के संबंध में रिपोर्टिंग अवधि में बट्टे खाते में डाली गई आरक्षित राशि की राशि; संगठन की गैर-परिचालन आय के लिए रिपोर्टिंग अवधि में आवंटित आरक्षित राशि की अप्रयुक्त (अत्यधिक अर्जित) राशि। आर्थिक गतिविधि का एक सशर्त तथ्य गतिविधि की किसी भी दिशा की बिक्री और समाप्ति, संगठन के प्रभागों को बंद करना या किसी अन्य भौगोलिक क्षेत्र में उनका स्थानांतरण है। इसके अतिरिक्त, हम मानव संसाधनों के बारे में जानकारी का खुलासा करने का प्रस्ताव करते हैं। रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में आकस्मिक तथ्य के परिणामों के संबंध में गठित रिजर्व की राशि सहित;

3) धारा 7 में "गतिविधि के प्रकार और भौगोलिक बाजारों द्वारा सबसे महत्वपूर्ण रिपोर्टिंग संकेतकों पर डेटा" - परिचालन खंडों से जानकारी के हिस्से के रूप में वेतन लागत और कार्मिक प्रशिक्षण लागत सहित मानव संसाधन लागत पर जानकारी;

4) धारा 10 में "सबसे महत्वपूर्ण रिपोर्टिंग संकेतकों की गतिशीलता और विश्लेषणात्मक गुणांक की गणना के लिए प्रक्रिया" - वित्तीय विवरणों के बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए मानव संसाधनों के बारे में अतिरिक्त विश्लेषणात्मक जानकारी, विशेष रूप से, कर्मचारी योग्यता का गुणांक, कर्मचारी के उपयोग का गुणांक योग्यताएं, कर्मचारी विशेषज्ञता के उपयोग का गुणांक, संगठन में सेवा की लंबाई का गुणांक।

एक वाणिज्यिक संगठन के मानव संसाधनों के रणनीतिक प्रबंधन लेखांकन पर एक इन-हाउस विनियमन विकसित किया गया है, जिसमें निम्नलिखित अनुभाग शामिल हैं: सामान्य प्रावधान; मानव संसाधन मूल्यांकन; मानव संसाधनों का मूल्यह्रास; लेखांकन खुलासे जो मानव संसाधनों को रणनीतिक प्रबंधन लेखांकन में शामिल करने में सक्षम बनाते हैं।

मानव संसाधन लागत को प्रतिबिंबित करने के लिए प्रबंधन लेखांकन खाते 31-33 का उपयोग करने का प्रस्ताव है: खाता 31 - "मानव संसाधन प्राप्त करने की लागत", जिसमें कर्मियों को काम पर रखने और वेतन की लागत शामिल है; खाता 32 - "एकीकृत सामाजिक कर"; खाता 33 - "प्रशिक्षण लागत", जिसमें कर्मियों के प्रशिक्षण और पुनर्प्रशिक्षण के लिए एक वाणिज्यिक संगठन की लागत शामिल है।

OJSC Ingushneftegazprom के उदाहरण का उपयोग करके मानव संसाधनों के रणनीतिक विश्लेषण के लिए एक पद्धति विकसित और परीक्षण की गई है, जिसका सार यह है कि एक वाणिज्यिक संगठन के वातावरण, कर्मियों की प्रतिस्पर्धात्मकता, रणनीतियों और संगठन के मानव संसाधनों की पर्याप्तता का अध्ययन किया जाता है। इसके प्रभावी कार्यान्वयन के कार्यों का विश्लेषण किया जाता है, मानव संसाधन प्रबंधन के संगठन का मूल्यांकन किया जाता है, और कार्मिक कार्य, पारिश्रमिक और प्रेरणा प्रणाली, आंतरिक संबंधों की स्थिति आदि का भी मूल्यांकन किया जाता है। मानव संसाधनों का रणनीतिक विश्लेषण निम्नलिखित चरणों में किया जाता है: 1 बाहरी पर्यावरणीय कारकों का विश्लेषण। 2. कार्मिक प्रतिस्पर्धात्मकता का विश्लेषण 3. मानव संसाधनों और कार्मिक लागतों की नियोजित और वास्तविक संख्या और सांख्यिकीय और विश्लेषणात्मक संरचना का विश्लेषण। 4. किसी वाणिज्यिक संगठन के प्रभावी कार्यान्वयन के कार्यों के लिए रणनीति और मानव संसाधनों की पर्याप्तता का विश्लेषण।

अध्ययन का व्यावहारिक महत्व इस तथ्य में निहित है कि इसके सैद्धांतिक और पद्धतिगत परिणामों को इंगुशेटिया गणराज्य के कई वाणिज्यिक संगठनों के आर्थिक अभ्यास में उपयोग किए जाने वाले व्यावहारिक निष्कर्षों और सिफारिशों में लाया गया है। निम्नलिखित विकासों को संगठनों की आर्थिक गतिविधियों में लागू किया जा सकता है:

मानव संसाधनों की मजदूरी के लेखांकन के लिए परिष्कृत योजना;

कर्मियों के रिकॉर्ड, कार्य समय के उपयोग और वेतन के लिए कर्मियों के साथ निपटान के लिए दस्तावेज़ प्रवाह का एक अद्यतन कार्यक्रम;

एक वाणिज्यिक संगठन में मानव संसाधनों के प्रबंधन लेखांकन को व्यवस्थित करने का एक दृष्टिकोण, जो वित्तीय, प्रबंधन और कर लेखांकन की एक एकीकृत प्रणाली के निर्माण की अनुमति देता है;

तेल उत्पादक और तेल शोधन उद्यमों की गतिविधियों की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, मानव संसाधनों के रणनीतिक विश्लेषण की पद्धति।

शोध परिणामों का अनुमोदन. शोध प्रबंध अनुसंधान के मुख्य प्रावधान 2002-2006 में आयोजित अंतरक्षेत्रीय, अंतरविश्वविद्यालय वैज्ञानिक और व्यावहारिक सम्मेलनों में प्रस्तुत किए गए थे। शोध प्रबंध कार्य के निष्कर्ष और परिणाम का उपयोग इंगुश स्टेट यूनिवर्सिटी के छात्रों को "लेखा (वित्तीय) रिपोर्टिंग", "अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक", "उद्योगों में आर्थिक विश्लेषण", "लेखा (वित्तीय) लेखांकन" विषयों को पढ़ाने में किया जाता है। प्राप्त परिणामों का उपयोग इंस्टीट्यूशनल स्टेट यूनिवर्सिटी सेंटर फॉर एडवांस्ड स्टडीज में पेशेवर एकाउंटेंट के प्रशिक्षण की प्रक्रिया में किया जाता है, और इसका उपयोग लेखा परीक्षकों के प्रमाणन, प्रशिक्षण और पुनर्प्रशिक्षण की प्रणाली में भी किया जा सकता है। अध्ययन के मुख्य परिणाम इंगुशेटिया गणराज्य के तेल उत्पादन और तेल शोधन उद्योग के उद्यमों में लागू किए गए थे: ओजेएससी इंगुशनेफ्टेगाज़प्रोम, एनजीडीयू मालगोबेकनेफ्ट, काराबुलक ओजीडीपी। लेखक ने 20.16 पीपी की कुल मात्रा के साथ 6 रचनाएँ प्रकाशित कीं।

शोध प्रबंध की तार्किक संरचना और दायरा। शोध प्रबंध में एक परिचय, 3 अध्याय, एक निष्कर्ष और 266 स्रोतों सहित एक ग्रंथ सूची शामिल है। कार्य में 12 आंकड़े, 28 तालिकाएँ, 17 सूत्र और 43 अनुप्रयोग शामिल हैं।

लेखांकन वस्तु के रूप में मानव संसाधन

इस प्रकार, हम बात कर रहे हैं, एक ओर, अप्रत्यक्ष रूप से लेखांकन में परिलक्षित कई संकेतकों को ध्यान में रखने के बारे में (उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की संख्या, उनके द्वारा काम किए गए समय की मात्रा, किए गए कार्य की मात्रा1), और दूसरी ओर हाथ, श्रम लागत और देय श्रम, व्यक्तिगत आयकर के लिए बजट, अतिरिक्त-बजटीय निधि आदि के लेखांकन में प्रतिबिंबित करने के बारे में।

इस मामले में, लेखांकन की वस्तुएँ स्थगित व्यय और प्रगति पर कार्य हैं।

उच्च योग्य और शिक्षित कार्यबल के आगमन के साथ-साथ विलय और अधिग्रहण जैसी पुनर्गठन प्रक्रियाओं के विकास के संबंध में, मानव संसाधन लेखांकन और उनके मूल्यांकन के मुद्दे अधिक प्रासंगिक होते जा रहे हैं। लेखांकन डेटा मानव संसाधन प्रबंधन पर प्रबंधन निर्णय लेने के आधार के रूप में कार्य करता है। बदले में, मानव संसाधन प्रबंधन की रणनीति और रणनीति आवश्यक अनुभागों और परिप्रेक्ष्यों में लेखांकन जानकारी के निर्माण के लिए आवश्यकताओं को सामने रखती है। रणनीतिक प्रबंधन में, मानव संसाधन प्रबंधन (एचआरएम) की अवधारणा, जो 20वीं सदी के 80 के दशक में उभरी और रणनीतिक एचआरएम की अवधारणा में बदल गई, व्यापक हो गई है। मानव संसाधन प्रबंधन की अवधारणा और रणनीतिक मानव संसाधन प्रबंधन की अवधारणा की विभिन्न वैज्ञानिकों की व्याख्याओं का तुलनात्मक विश्लेषण हमारे द्वारा परिशिष्ट 1-2 में किया गया था)। "रणनीतिक मानव संसाधन प्रबंधन" को इस प्रकार समझा जाता है: "ऐसी गतिविधियाँ जो संगठन की रणनीतिक आवश्यकताओं को तैयार करने और संतुष्ट करने की प्रक्रिया में व्यक्तिगत कर्मचारियों के व्यवहार को प्रभावित करती हैं।" एक व्याख्या है जिसके अनुसार रणनीतिक मानव संसाधन प्रबंधन को मानव संसाधनों और कार्यों के नियोजित उपयोग के लिए एक स्थायी योजना के रूप में समझा जाता है जिसका उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि कंपनी अपने लक्ष्यों को प्राप्त करे। इन सबके लिए रणनीतिक प्रबंधन की अवधारणा के अनुसार मानव संसाधनों के लेखांकन के लिए नए दृष्टिकोण के विकास की आवश्यकता है।

विदेशी तेल और गैस कंपनियों के प्रबंधन में मुख्य जोर किसी भी संसाधन और सबसे पहले मानव संसाधनों के कुशल उपयोग पर है। अर्थव्यवस्था के कच्चे माल की दिशा और प्राकृतिक संसाधनों की असीमित प्रचुरता ने हममें यह विश्वास करने की आदत पैदा कर दी है कि हमारे संसाधन अक्षय हैं और उनके उपयोग को अधिक कुशल बनाने के लिए किसी प्रयास की आवश्यकता नहीं है। मानव संसाधन, किसी भी अन्य की तरह, रूस में एक ऐसी चीज़ के रूप में माना जाता है जिसका उपयोग उनके सुधार और विकास के बारे में सोचे बिना अंतहीन रूप से किया जा सकता है। साथ ही, एक वाणिज्यिक संगठन की पर्यावरण में परिवर्तनों के प्रति लचीले ढंग से और प्रभावी ढंग से प्रतिक्रिया करने और उनके अनुसार लगातार परिवर्तन करने की क्षमता सामने आती है। लंबी अवधि में एक वाणिज्यिक संगठन की प्रतिस्पर्धात्मकता काफी हद तक अच्छी तरह से प्रशिक्षित, योग्य और प्रेरित कर्मियों द्वारा निर्धारित की जाती है।

आर. शैगीव और एन. डायकोवा के अनुसार, एक तेल और गैस निगम की प्रतिस्पर्धात्मकता का आधुनिक मॉडल मानव संसाधनों के प्रभावी उपयोग, संरक्षण और विकास के सिद्धांत पर आधारित है।

लेखांकन प्रबंधन प्रक्रिया के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। मानव संसाधनों के सुस्थापित लेखांकन के बिना, इस क्षेत्र में रणनीतियों को विकसित करना और सफलतापूर्वक लागू करना असंभव है। संगठनों के कर्मचारियों और वेतन का लेखांकन किसी भी आधुनिक वाणिज्यिक संगठन की लेखा प्रणाली का एक अभिन्न अंग है। हालाँकि, रणनीतिक एचआरएम की अवधारणा के संदर्भ में, मानव संसाधन लेखांकन एक बहुत व्यापक अवधारणा है जो श्रम और वेतन लेखांकन तक सीमित नहीं है। अधिक से अधिक वैज्ञानिक मानव संसाधनों को एक संपत्ति के रूप में मानने की आवश्यकता के बारे में सोचने के इच्छुक हैं, न कि एक व्यय के रूप में।

मानव संसाधन से संबंधित समस्याओं के महत्व और प्रासंगिकता के कारण, अमेरिकन अकाउंटिंग एसोसिएशन (एएए) ने मानव संसाधन लेखांकन पर समिति बनाई। 1973 में, इस समिति ने "मानव संसाधन लेखांकन (एचआरए)" को "मानव संसाधन डेटा की पहचान और मूल्यांकन करने और फिर परिणामी जानकारी को इच्छुक पार्टियों तक संप्रेषित करने की प्रक्रिया" के रूप में परिभाषित किया। अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ लेबर (अमेरिका में कार्य संस्थान, WIA),

किसी वाणिज्यिक संगठन के मानव संसाधनों के उपयोग के विश्लेषण के लिए पद्धतिगत समर्थन की वर्तमान स्थिति का अध्ययन

आर्थिक और उत्पादन स्थितियों की बहुमुखी प्रतिभा और विविधता श्रम संकेतकों के विश्लेषण के लिए कई स्वायत्त कार्य प्रस्तुत करती है। उन्हें सामान्य और विशिष्ट विश्लेषणात्मक तकनीकों का उपयोग करके हल किया जा सकता है। मौजूदा तरीकों में सुधार लाने और फायदे-नुकसान की पहचान करने के लिए उनका तुलनात्मक विश्लेषण करना जरूरी है।

आर्थिक संबंधों की प्रणाली में मानव संसाधनों के स्थान पर विचार करते हुए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि मानव संसाधनों के संकेतकों की प्रणाली पर विभिन्न लेखकों के अलग-अलग दृष्टिकोण हैं।

उदाहरण के लिए, सवित्स्काया जी.वी. यह निर्धारित करता है कि सभी कार्यों की मात्रा और समयबद्धता, उपकरण, मशीनों, तंत्रों के उपयोग की दक्षता और, परिणामस्वरूप, उत्पादन की मात्रा, इसकी लागत, लाभ और कई अन्य आर्थिक संकेतक उद्यम की श्रम संसाधनों की आपूर्ति पर निर्भर करते हैं और उनके उपयोग की दक्षता. विश्लेषण का मुख्य उद्देश्य समग्र रूप से श्रम संसाधनों के साथ-साथ श्रेणी और पेशे के साथ उद्यम और उसके संरचनात्मक प्रभागों के प्रावधान का अध्ययन और मूल्यांकन करना है; स्टाफ टर्नओवर संकेतकों का निर्धारण और अध्ययन; श्रम संसाधन भंडार की पहचान और उनका अधिक पूर्ण और प्रभावी उपयोग।

प्रोफेसर बैरोनेंकोवा एस.ए. यह निर्धारित करता है कि श्रम और वेतन विश्लेषण श्रम की भर्ती के आयोजन जैसे प्रबंधन लक्ष्यों को हल करने पर केंद्रित है; कर्मियों का प्रशिक्षण; कार्य का उचित संगठन; कार्य समय संतुलन की योजना बनाना; काम के समय की बर्बादी के खिलाफ लड़ाई का आयोजन करना; श्रम मानकीकरण, मानदंडों से विचलन पर नियंत्रण; पारिश्रमिक का संगठन; वेतन निधि के अनुत्पादक खर्चों के खिलाफ तर्कसंगत उपयोग और लड़ाई; श्रम प्रोत्साहन प्रणाली; श्रम उत्पादकता, इसे बढ़ाने के लिए भंडार; श्रम उत्पादकता और मजदूरी की वृद्धि दर के बीच संबंध का विश्लेषण; श्रम संसाधनों का कुशल उपयोग.

श्रम बल विश्लेषण के घटक अनुभाग: कार्यबल के आकार और संरचना का विश्लेषण; कार्य समय के उपयोग का विश्लेषण; श्रम उत्पादकता विश्लेषण; वेतन निधि व्यय और मजदूरी का विश्लेषण; श्रम उत्पादकता और मजदूरी की वृद्धि दर के बीच संबंध का विश्लेषण; श्रम और वेतन निधि के बेहतर उपयोग के लिए आरक्षित निधि।

प्रोफेसर बकानोव एम.आई. और शेरेमेट ए.डी. विश्वास है कि श्रम के उपयोग का विश्लेषण किसी उद्यम की गतिविधियों के व्यापक आर्थिक विश्लेषण की प्रणाली का एक महत्वपूर्ण खंड है। श्रम और मजदूरी दोनों के विश्लेषण के मुख्य कार्यों में शामिल हैं: 1) श्रम के उपयोग के क्षेत्र में - श्रम बल, संरचना, संरचना, योग्यता स्तर, डेटा की संख्या, गतिशीलता और आंदोलन के कारणों के संकेतकों का अध्ययन कार्य समय के उपयोग, उत्पादों की श्रम तीव्रता पर; उत्पादन योजना के कार्यान्वयन पर श्रमिकों की संख्या के प्रभाव का निर्धारण; 2) श्रम उत्पादकता के क्षेत्र में - श्रम उत्पादकता के प्राप्त स्तर, इसकी गतिशीलता का अध्ययन; श्रम उत्पादकता में परिवर्तन के गहन और व्यापक कारकों का निर्धारण; श्रम उत्पादकता बढ़ाने के लिए भंडार की पहचान करना; उत्पादन योजना के कार्यान्वयन पर श्रम उत्पादकता में परिवर्तन के प्रभाव का आकलन; 3) वेतन निधि के उपयोग के क्षेत्र में - लागू प्रपत्रों और पारिश्रमिक प्रणालियों की वैधता की डिग्री का आकलन; औसत वेतन के आकार और गतिशीलता का निर्धारण; बोनस के मौजूदा रूपों की प्रभावशीलता पर शोध; वेतन वृद्धि दर और श्रम उत्पादकता के बीच संबंधों का अध्ययन करना; मजदूरी के लिए धन के उपयोग की दक्षता बढ़ाने के लिए भंडार की पहचान करना।

हमने मानव संसाधनों के विश्लेषण में प्रयुक्त विभिन्न वैज्ञानिकों के दृष्टिकोण का अध्ययन किया है (परिशिष्ट 18)।

श्रम संकेतकों के विश्लेषण की प्रक्रिया में, कई विशेष विधियों का उपयोग किया जाता है। वे श्रम संकेतकों के विश्लेषण की विशिष्टता को दर्शाते हैं, इसकी प्रणालीगत, व्यापक प्रकृति को दर्शाते हैं। श्रम विश्लेषण में व्यवस्थितता इस तथ्य से निर्धारित होती है कि श्रम प्रक्रियाओं को विविध, आंतरिक रूप से जटिल एकता के रूप में माना जाता है, जिसमें परस्पर जुड़े पक्ष और तत्व शामिल होते हैं। इस तरह के विश्लेषण के दौरान, पार्टियों और तत्वों के बीच संबंधों की पहचान की जाती है और उनका अध्ययन किया जाता है, और यह स्थापित किया जाता है कि कैसे ये कनेक्शन, बातचीत के परिणामस्वरूप, पूरी तरह से अध्ययन की जा रही प्रक्रिया की एकता की ओर ले जाते हैं। इस प्रकार के विश्लेषण की व्यवस्थित प्रकृति किसी की अपनी उपलब्धियों और कई संबंधित विज्ञानों (गणित, सांख्यिकी, योजना, प्रबंधन, आदि) की उपलब्धियों के आधार पर सभी विशिष्ट तकनीकों के संयोजन में भी प्रकट होती है।

वर्तमान में, आर्थिक साहित्य और व्यावहारिक गतिविधियों में, श्रम संकेतकों के विश्लेषण के निम्नलिखित तरीकों को प्रतिष्ठित किया गया है, जिन्हें दो समूहों में विभाजित किया जा सकता है: पारंपरिक और आर्थिक-गणितीय (चित्र 2.1.1)। पहले में वे विधियाँ शामिल हैं जिनका उपयोग विश्लेषण के आगमन के बाद से लगभग किया जाता रहा है। कई गणितीय तरीकों और तकनीकों ने कंप्यूटर के आगमन के साथ, बहुत बाद में विश्लेषणात्मक विकास के दायरे में प्रवेश किया।

श्रम संकेतकों के विश्लेषण के पारंपरिक तरीकों में तुलना विधि, समूहीकरण विधि, सूचकांक विधि, श्रृंखला प्रतिस्थापन विधि और संतुलन विधि का उपयोग शामिल है।

मानव संसाधन प्रबंधन के आधार के रूप में रणनीतिक प्रबंधन लेखांकन

रणनीतिक प्रबंधन लेखांकन रणनीतिक मानव संसाधन प्रबंधन के लिए सूचना आधार है, जो वाणिज्यिक संगठनों के प्रबंधकों द्वारा रणनीतिक प्रबंधन निर्णय लेने के लिए आवश्यक डेटा को पंजीकृत, सारांशित और प्रस्तुत करता है। संगठन की रणनीति एक वाणिज्यिक संगठन के वैश्विक, दीर्घकालिक उद्देश्यों को निर्धारित करती है।

किसी भी सरल रणनीति को पेशेवर रूप से विकसित किया जाना चाहिए, एक रणनीतिक निर्णय में तब्दील किया जाना चाहिए, और उसके बाद ही संगठन के प्रबंधकों और कर्मचारियों द्वारा इसके कार्यान्वयन के लिए कार्रवाई के लिए एक मार्गदर्शक बनना चाहिए। रणनीतिक मानव संसाधन प्रबंधन के बुनियादी सिद्धांत हैं।

पहला वैज्ञानिक-विश्लेषणात्मक दूरदर्शिता और रणनीति विकास का सिद्धांत है। एक रणनीतिक निर्णय विकसित करने के लिए, केवल इच्छाएँ और व्यक्तिपरक दूरदर्शिता ही पर्याप्त नहीं है। संगठन की पिछली गतिविधियों, उसकी गतिविधियों के क्षेत्र में सामान्य स्थिति और उनके परिवर्तनों की गतिशीलता का विश्लेषण करना आवश्यक है। एक पूर्वानुमान भी आवश्यक है, और संभवतः निकट और लंबी अवधि में संगठन के विकास के लिए परिदृश्यों का विकास भी आवश्यक है।

दूसरा संगठन के विकास के बाहरी और आंतरिक कारकों को ध्यान में रखने और समन्वय करने का सिद्धांत है। किसी संगठन का विकास बाहरी और आंतरिक दोनों कारकों से निर्धारित होता है। केवल बाहरी या केवल आंतरिक कारकों के प्रभाव को ध्यान में रखते हुए किए गए रणनीतिक निर्णय अनिवार्य रूप से अपर्याप्त व्यवस्थितता से ग्रस्त होंगे, जो बदले में गलत निर्णयों को जन्म देगा। लेकिन रणनीतिक निर्णयों को उनके विशेष महत्व के कारण सत्यापित और प्रभावी होना चाहिए, इस तथ्य के कारण कि उनके पीछे विकास की दिशाएं और गतिविधि के बाद के परिणाम न केवल एक व्यक्ति के, बल्कि पूरे संगठन के भी होते हैं, जिस पर भाग्य निर्भर करता है। कई कर्मचारियों पर निर्भर करता है.

तीसरा किसी संगठन के प्रबंधन की रणनीति और रणनीति के अनुपालन का सिद्धांत है। एक सिद्ध रणनीति और प्रभावी रणनीति दोनों की आवश्यकता है। साथ ही, सफलता तभी संभव है जब संगठन की रणनीति उसकी रणनीति के अनुरूप हो, और रणनीति का निर्माण सामरिक समस्याओं को हल करने की वास्तविक संभावनाओं को ध्यान में रखता हो।

चौथा मानव कारक की प्राथमिकता का सिद्धांत है। विकास रणनीति विकसित करते समय, यह समझना आवश्यक है कि किसी संगठन की न तो रणनीति और न ही रणनीति को लागू किया जा सकता है यदि उन्हें उसके कर्मियों द्वारा कार्रवाई के लिए मार्गदर्शक के रूप में नहीं माना जाता है।

इसके अलावा, संगठन के कर्मियों के पास रणनीतिक निर्णयों को लागू करने के लिए आवश्यक पेशेवर कौशल और गुण होने चाहिए। इसलिए, संगठन के प्रबंधन के सामने आने वाले मुख्य कार्यों में से एक अपनाए गए प्रबंधन निर्णयों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने में सक्षम कर्मियों का चयन करना और अपनाई गई रणनीति को लागू करने के लिए प्रभावी कार्मिक प्रबंधन का संगठन करना है।

यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक आधुनिक संगठन की गतिविधियों का उद्देश्य, एक नियम के रूप में, उपभोक्ता द्वारा उत्पन्न बाजार की मांग को पूरा करना होना चाहिए। यह एक और पहलू है जो आधुनिक संगठन की गतिविधियों में मानव कारक की प्राथमिकता की पुष्टि करता है।

पांचवां - रणनीतिक लेखांकन और नियंत्रण की रणनीति और संगठन की निश्चितता का सिद्धांत। प्रबंधन रणनीति द्वारा निर्धारित उनके सामने आने वाले कार्यों की कर्मचारियों द्वारा स्पष्ट समझ सुनिश्चित करने के लिए, यह आवश्यक है कि इस रणनीति का एक विशिष्ट सूत्रीकरण हो और इसे स्पष्ट रूप से समझा जाए।

जैसा कि आप जानते हैं, किसी संगठन के प्रबंधन का अभ्यास फीडबैक के सिद्धांत और संगठन के प्रबंधन की प्रतिक्रिया की पर्याप्तता पर आधारित है। संगठन द्वारा अपनाई गई कार्य योजनाओं के दौरान उभरते विचलन।

संगठन में लिए गए रणनीतिक निर्णयों के प्रभावी लेखांकन और नियंत्रण के बिना फीडबैक असंभव है। ऐसी लेखांकन और नियंत्रण प्रणाली की प्रभावशीलता भी तभी संभव है जब स्पष्ट रूप से तैयार किए गए रणनीतिक लक्ष्य और निर्णय हों।

हमारी राय में किसी रणनीति का निर्धारण करते समय निम्नलिखित सिद्धांतों को भी ध्यान में रखना आवश्यक है।

छठा उपलब्ध संसाधनों के साथ संगठन की रणनीति के मिलान का सिद्धांत है। यदि संगठन की रणनीति में संसाधन उपलब्ध नहीं हैं, और संसाधनों से हमारा तात्पर्य न केवल कच्चे माल, घटकों, ऊर्जा, बल्कि कर्मियों, सूचना, व्यावसायिक साझेदारों, छवि आदि से भी है, तो रणनीति का कार्यान्वयन, चाहे कितना भी अद्भुत क्यों न हो हो सकता है, आंशिक या पूर्णतः असंभव हो जाये।

रणनीति विकास चरण में, संगठन के पास भविष्य में होने वाले संसाधनों का सटीक आकलन करना हमेशा संभव नहीं होता है। हालाँकि, पूर्वानुमान अनुमान आवश्यक रूप से होने चाहिए। केवल तभी जब आप आश्वस्त हों कि आपके रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक संसाधन संगठन के पास होंगे, तभी आप उनके कार्यान्वयन पर काम करना शुरू कर सकते हैं।