उद्यम में आर्थिक नियोजन विभाग के मुख्य कार्य। उद्यम के योजना एवं आर्थिक विभाग के प्रभावी कार्य का संगठन
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पाठ्यक्रम कार्य
विषय: परिचालन उत्पादन प्रबंधन
विषय पर: “किसी उद्यम के योजना और आर्थिक विभाग के प्रभावी कार्य का संगठन। प्रदर्शन मानदंड का गठन"
टिप्पणी
उद्यम के योजना एवं आर्थिक विभाग के प्रभावी कार्य का संगठन। प्रदर्शन मानदंड का गठन. पाठ्यक्रम कार्य.
चेल्याबिंस्क, 2012। - 28 एस.
ग्रंथ सूची - 15 शीर्षक।
पाठ्यक्रम कार्य में दो अध्याय हैं।
पहला अध्याय किसी उद्यम के नियोजन और आर्थिक विभाग के काम की सैद्धांतिक नींव के लिए समर्पित है: कार्य, कार्य, कार्य का संगठन।
दूसरा अध्याय आर्थिक नियोजन विभाग के प्रभावी कार्य के व्यावहारिक पहलुओं, अर्थात् दक्षता मानदंड के गठन का विश्लेषण करता है।
परिचय
2.1 प्रदर्शन मानदंड का गठन
2.2 आर्थिक नियोजन विभाग के प्रभावी कार्य के मूल्यांकन के लिए मानदंड
निष्कर्ष
साहित्य
परिचय
एक बाजार अर्थव्यवस्था में, किसी भी उद्यम की स्थिरता और सफलता केवल उसकी आर्थिक गतिविधियों की प्रभावी योजना से ही सुनिश्चित की जा सकती है। नियोजन ऐसे क्षेत्रों में कार्य करता है जैसे किसी व्यक्तिगत आर्थिक इकाई की गतिविधियों की योजना बनाना और आर्थिक संबंधों की योजना बनाना। नियोजन, प्रबंधन के एक केंद्रीय तत्व के रूप में, एक आर्थिक इकाई की प्रतिस्पर्धात्मकता बढ़ाने के लिए सीमित संसाधनों के उपयोग के क्षेत्र में बाजार तंत्र को विनियमित करने के लिए सिद्धांतों, विधियों, रूपों और तकनीकों की एक प्रणाली को शामिल करता है।
एक बाजार अर्थव्यवस्था में योजना का सार उनके विकास और आर्थिक गतिविधि के रूपों के लिए भविष्य के आर्थिक लक्ष्यों के उद्यमों में वैज्ञानिक औचित्य में निहित है, उनके कार्यान्वयन के लिए सर्वोत्तम योजनाओं का चयन, प्रकार, मात्रा और की सबसे पूर्ण पहचान के आधार पर। बाजार द्वारा आवश्यक वस्तुओं के उत्पादन की शर्तें, कार्य का प्रदर्शन और सेवाओं का प्रावधान और उनके उत्पादन, वितरण और उपभोग के ऐसे संकेतक स्थापित करना, जो सीमित उत्पादन संसाधनों के पूर्ण उपयोग के साथ, मात्रात्मक और गुणात्मक की उपलब्धि को जन्म दे सकते हैं। भविष्य में परिणाम की भविष्यवाणी की गई। उद्यम में ये जिम्मेदारियाँ आर्थिक नियोजन विभाग द्वारा निभाई जाती हैं। यह पाठ्यक्रम कार्य के विषय की प्रासंगिकता को निर्धारित करता है।
पाठ्यक्रम कार्य का उद्देश्य उद्यम का योजना एवं आर्थिक विभाग है।
इस कार्य के अध्ययन का विषय आर्थिक नियोजन विभाग के कार्य को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया एवं उसकी प्रभावशीलता है।
इस पाठ्यक्रम कार्य का उद्देश्य किसी उद्यम में आर्थिक नियोजन विभाग के प्रभावी कार्य के संगठन का अध्ययन करना है। इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित कार्यों को हल करना आवश्यक है:
1) इंट्रा-कंपनी योजना की अवधारणा से परिचित होना;
2) आर्थिक नियोजन विभाग के कार्यों और कार्यों का अध्ययन;
3) आर्थिक नियोजन विभाग के कार्य संगठन का अध्ययन;
4) प्रदर्शन मानदंड बनाने की प्रक्रिया पर विचार;
5) आर्थिक नियोजन विभाग के प्रभावी कार्य के आकलन के लिए मानदंडों का विश्लेषण।
कार्य के प्रत्येक पैराग्राफ पर क्रमिक विचार करके समस्या का समाधान किया जाता है।
पाठ्यक्रम कार्य लिखने के लिए घरेलू लेखकों के साहित्य का उपयोग किया गया, जैसे मिरोनोवा ए.वी., इलिन ए.पी., तबुरचक पी.पी., साथ ही इंटरनेट संसाधन।
अध्याय 1. उद्यम के योजना और आर्थिक विभाग के काम की सैद्धांतिक नींव
1.1 सबसे महत्वपूर्ण प्रबंधन कार्य के रूप में इंट्रा-कंपनी योजना
एक योजना एक आधिकारिक दस्तावेज़ है जो भविष्य में संगठन के विकास, मध्यवर्ती और अंतिम कार्यों, उसके सामने आने वाले लक्ष्यों और व्यक्तिगत प्रभागों के पूर्वानुमान को दर्शाता है; वर्तमान गतिविधियों के समन्वय और संसाधनों के आवंटन के लिए तंत्र; आकस्मिक रणनीति.
नियोजन का सार प्रकट होता है:
1. एक निर्दिष्ट अवधि के लिए सभी कंपनियों और प्रत्येक प्रभाग के विकास लक्ष्यों को अलग-अलग निर्दिष्ट करने में।
2. आर्थिक कार्य, साधन और उनकी उपलब्धि, कार्यान्वयन का समय और क्रम का निर्धारण।
3. सौंपे गए कार्यों को हल करने के लिए आवश्यक सामग्री, श्रम और वित्तीय संसाधनों की पहचान।
इस प्रकार, एक प्रबंधन कार्य के रूप में नियोजन का उद्देश्य, यदि संभव हो तो, संगठन के सामान्य कामकाज और विकास के लिए अनुकूल परिस्थितियाँ प्रदान करने वाले सभी आंतरिक और बाहरी कारकों को पहले से ध्यान में रखने का प्रयास करना है। इसलिए, संपूर्ण तकनीकी श्रृंखला सहित उद्यम के कुछ प्रभागों के बीच संबंध सुनिश्चित करने के लिए योजना बनाई गई है:
1. शोध कार्य
2. उत्पादन और बिक्री
3. विपणन और नियंत्रण के बीच संबंध.
यह गतिविधि उपभोक्ता मांग की पहचान करने और पूर्वानुमान लगाने, संगठन की ताकत और कमजोरियों का विश्लेषण करने, बाजार स्थितियों के विकास के लिए उपलब्ध संसाधनों और संभावनाओं का आकलन करने पर आधारित है।
नियोजन की आवश्यकता एवं आवश्यकता निम्नलिखित से उत्पन्न होती है:
1. उत्पादन का समाजीकरण।
2. सार्वजनिक अर्थशास्त्र के ढांचे के भीतर उत्पादन की विशेषज्ञता और सहयोग।
3. कंपनी के भीतर कई संरचनात्मक प्रभागों की उपस्थिति।
4. एकल तकनीकी प्रक्रिया सहित कच्चे माल के आपूर्तिकर्ताओं के साथ अंतरकंपनी संबंध बंद करें।
5. एनटीपी आवश्यकताएँ - विज्ञान और प्रौद्योगिकी की नवीनतम उपलब्धियों को तुरंत ध्यान में रखें और उनमें महारत हासिल करें।
योजना कार्य:
दीर्घकालिक योजना को कंपनी के समग्र रणनीतिक लक्ष्यों और विकास की दिशाओं को निर्धारित करना चाहिए, इसके लिए सौंपे गए कार्यों को हल करने के लिए संसाधन और चरण आवश्यक हैं;
वर्तमान योजना विकास के प्रत्येक चरण में विशिष्ट परिस्थितियों और बाजार स्थितियों के आधार पर इच्छित लक्ष्यों की वास्तविक उपलब्धि पर केंद्रित है। वर्तमान योजना को तोड़ दिया गया है और विशिष्ट स्थिति को ध्यान में रखते हुए दीर्घकालिक योजनाएं निर्दिष्ट की गई हैं।
योजना सिद्धांतों में शामिल हैं:
1) महत्व की डिग्री के आधार पर वस्तुओं की रैंकिंग;
2) योजना प्रणाली का स्वचालन;
3) योजना का संतुलन;
4) रणनीतिक और सामरिक योजनाओं की निरंतरता;
5) योजना बनाने के लिए वैज्ञानिक दृष्टिकोण और विधियों का अनुप्रयोग;
6) योजना का सामाजिक अभिविन्यास;
7) प्रतिक्रिया प्रदान करना;
8) नियोजित संकेतकों की आर्थिक व्यवहार्यता;
9) बाहरी वातावरण के मापदंडों के साथ योजना की स्थिरता;
10) परिस्थिति के अनुकूल अनुकूलनशीलता।
योजना के प्रकार:
Ш नियोजन के विषय पर - लक्ष्य, निधि नियोजन, कार्यक्रम, कार्य नियोजन;
Ш कवरेज की डिग्री के अनुसार: - सामान्य और विशिष्ट;
Ш रूप में - पाठ और ग्राफिक;
Ш कामकाज के स्वरूप के अनुसार - वैश्विक, रूपरेखा, विस्तृत;
Ш शर्तों के अनुसार - अल्पकालिक, मध्यम अवधि, दीर्घकालिक।
Ш योजना की गहराई के अनुसार - बिक्री, उत्पादन, खरीद, निवेश, वित्त, कार्मिक;
निम्नलिखित प्रकार की योजनाएँ भी प्रतिष्ठित हैं:
1) वित्तीय योजनाएँ - लागत, उत्पादन तैयारी, व्यय और आय योजना, नकद योजना, बैलेंस शीट योजना।
2) संरचनात्मक और संगठनात्मक - उद्यम के स्थान की योजना बनाना, उत्पादन की योजना बनाना, विभागों और अनुभागों की गतिविधि के क्षेत्रों की योजना बनाना।
1.2 आर्थिक नियोजन विभाग के कार्य एवं कार्यप्रणाली
आर्थिक नियोजन विभाग उद्यम का एक स्वतंत्र संरचनात्मक प्रभाग है। विभाग उद्यम के निदेशक के आदेश से बनाया और समाप्त किया जाता है। ज्यादातर मामलों में, आर्थिक नियोजन विभाग सीधे वाणिज्यिक निदेशक को रिपोर्ट करता है।
आर्थिक नियोजन विभाग का नेतृत्व इस प्रकार है: विभाग का नेतृत्व आर्थिक नियोजन विभाग के प्रमुख द्वारा किया जाता है, जिसे उद्यम के निदेशक के आदेश से इस पद पर नियुक्त किया जाता है। आर्थिक नियोजन विभाग के प्रमुख के पास एक या अधिक प्रतिनिधि होते हैं। डिप्टी की जिम्मेदारियाँ पीईओ के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती हैं। आर्थिक नियोजन विभाग के भीतर संरचनात्मक प्रभागों के डिप्टी और प्रमुख, विभाग के अन्य कर्मचारियों को आर्थिक नियोजन विभाग के प्रमुख की सिफारिश पर उद्यम के निदेशक के आदेश द्वारा पदों पर नियुक्त किया जाता है और पदों से बर्खास्त किया जाता है।
आर्थिक नियोजन विभाग की संरचना और स्टाफिंग को उद्यम के निदेशक द्वारा आर्थिक नियोजन विभाग के प्रमुख की सिफारिश पर और कार्मिक विभाग, संगठन विभाग के साथ समझौते पर उद्यम की गतिविधियों की शर्तों और विशेषताओं के आधार पर अनुमोदित किया जाता है। और पारिश्रमिक, आदि
विभाग में संरचनात्मक इकाइयाँ और विशेषज्ञों के समूह शामिल हैं। आर्थिक नियोजन विभाग का प्रमुख विभाग के कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियाँ वितरित करता है और उनके नौकरी विवरण को मंजूरी देता है।
उद्यम के योजना एवं आर्थिक विभाग के कार्य हैं:
1) जिस उद्योग से उद्यम संबंधित है, उसकी स्थिति और विकास के रुझानों के विश्लेषण के परिणामों के आधार पर संगठन की एक एकीकृत आर्थिक नीति का गठन;
2) उद्यम की गतिविधियों, निवेश कार्यक्रमों के लिए योजना व्यय के कार्यक्रम में सुधार;
3) बाजार स्थितियों में बदलते बाहरी और आंतरिक आर्थिक कारकों के लिए अपनी आर्थिक गतिविधियों और प्रबंधन प्रणाली को अनुकूलित करने के लिए संगठन के विकास की आर्थिक दिशा का गठन और निर्धारण;
4) समकक्षों के आदेशों और संपन्न अनुबंधों के अनुसार सभी प्रकार की आर्थिक गतिविधियों के लिए संगठन के प्रभागों द्वारा वर्तमान योजनाओं के मसौदे की तैयारी में नेतृत्व;
5) लाभहीन उत्पादों की पहचान, इन उत्पादों को उत्पादन से हटाने के उपायों का विकास;
6) संगठन की सभी प्रकार की गतिविधियों का पूर्ण (व्यापक) विश्लेषण;
7) निर्मित उत्पादों की प्रतिस्पर्धात्मकता बढ़ाने और प्राप्त परिणामों के आधार पर उचित उपायों के विकास के लिए शर्तों को निर्धारित करने के लिए अनुसंधान का संगठन और समन्वय;
8) उद्यम के विकास की संभावनाओं को निर्धारित करने के लिए बाजार अनुसंधान के विशिष्ट क्षेत्रों पर प्रस्ताव तैयार करना;
9) संगठन के काम के सभी उत्पादन और तकनीकी और आर्थिक संकेतकों का सांख्यिकीय लेखांकन, सांख्यिकीय सामग्रियों का व्यवस्थितकरण;
10) समय पर आर्थिक और सांख्यिकीय रिपोर्टिंग तैयार करना;
11) वित्तपोषण की मात्रा के संबंध में उत्पादन की अनुमानित मात्रा के संगठन के संरचनात्मक प्रभागों का विकास और संचार;
12) मानकीकृत दस्तावेज़ीकरण, आर्थिक नमूने का विकास, प्रसंस्करण योजना और लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के लिए स्वचालित सूचना प्रणाली की शुरूआत;
14) आर्थिक कार्यों में अनुभव के आदान-प्रदान का आयोजन करना, संगठन के वित्तीय और आर्थिक प्रभागों और तीसरे पक्ष के उद्यमों के कर्मचारियों के कौशल में सुधार के लिए सेमिनार आयोजित करना।
पीईओ के कार्यों में शामिल हैं:
1. संगठन की आर्थिक स्थिति की आर्थिक योजना और विश्लेषण, साथ ही संगठन के प्रभागों द्वारा आर्थिक कानून के कार्यान्वयन की निगरानी;
2. उद्यम की आर्थिक गतिविधि और विकास के लिए संभावित और पूर्वव्यापी योजनाओं के मसौदे के अनुमोदन के लिए विकास और तैयारी;
3. कंपनी के उत्पादन, वित्तीय गतिविधियों, व्यावसायिक योजनाओं, उनके अनुभागों के समन्वय और समन्वय के लिए मध्यम अवधि और दीर्घकालिक व्यापक योजनाओं की तैयारी का प्रबंधन;
4. उद्यम के उत्पादन और तकनीकी प्रभागों के अनुरोधों के आधार पर उपकरण और इन्वेंट्री के भुगतान के लिए पूंजी निवेश और परिचालन निधि की मात्रा की योजना बनाना, साथ ही ऐसे पूंजी निवेश की सीमा निर्धारित करना और पूंजी निवेश के प्रभावी उपयोग के लिए उपाय विकसित करना। ;
5. श्रम उत्पादकता बढ़ाने, उत्पादन लाभप्रदता बढ़ाने, मुनाफा बढ़ाने, उत्पादन और उत्पादों की बिक्री की लागत कम करने, घाटे और खर्चों को खत्म करने के उपायों का विकास;
6. अनुसंधान एवं विकास की लागतों के लिए प्रस्ताव, औचित्य और गणना तैयार करना, अचल संपत्तियों की पूंजी मरम्मत, वित्तीय विभाग को लागत योजनाएं संप्रेषित करना;
7. संगठन के लिए कार्मिक आवश्यकताओं के पूर्वानुमान के आधार पर पुनर्प्रशिक्षण के लिए लागत की मात्रा का निर्धारण;
8. संगठन की मूल्य निर्धारण नीति का गठन और बाजार की जरूरतों के अनुसार संगठन के आर्थिक विकास के लिए पूर्वानुमान का विकास;
9. सामग्री और श्रम लागत के लिए योजनाबद्ध तकनीकी और आर्थिक मानकों का विकास, उद्यम के उत्पादों के लिए थोक और खुदरा कीमतों का मसौदा, आपूर्ति और मांग को ध्यान में रखते हुए काम (सेवाओं) के लिए शुल्क और लाभ की योजनाबद्ध मात्रा सुनिश्चित करना।
10. उत्पादों के लिए मानक लागत अनुमान तैयार करना और उत्पादन में उपयोग किए जाने वाले मुख्य प्रकार के कच्चे माल के लिए नियोजित कीमतों में वर्तमान परिवर्तनों की शुरूआत की निगरानी करना।
1.3 आर्थिक नियोजन विभाग के कार्य का संगठन
जिन दस्तावेज़ों के आधार पर पीईओ का काम किया जाता है, वे कानून और विनियम, पीईओ पर नियम, उसके प्रभाग, विभाग के कर्मचारियों के नौकरी विवरण, साथ ही आंतरिक नियम हैं।
उद्यम की सभी सेवाएँ - उत्पादन और कार्यात्मक दोनों - उनकी गतिविधियों की योजना बनाने में भाग लेती हैं। योजना और आर्थिक ब्यूरो या पेशेवर समूह कार्यशालाओं और विभागों में आयोजित किए जाते हैं। उद्यमों की योजना और आर्थिक सेवाओं की संरचना, सबसे पहले, उत्पादन के आकार, उत्पाद विशेषताओं, बाजार की स्थिति, स्वामित्व के रूप, सॉल्वेंसी के स्तर आदि पर निर्भर करती है। एक दुकान रहित प्रबंधन संरचना के साथ, योजना कार्य शीर्ष द्वारा किए जाते हैं- स्तर के अर्थशास्त्री-प्रबंधक। प्रत्येक उद्यम स्वतंत्र रूप से अपने आर्थिक नियोजन निकायों की संरचना चुनता है।
कार्यों को लागू करने और अपने कार्यों को करने की प्रक्रिया में, आर्थिक नियोजन विभाग संगठन के विभिन्न विभागों के साथ बातचीत करता है:
· वित्तीय और क्रेडिट योजनाओं के वित्तीय विभाग के साथ वित्तीय योजनाओं के कार्यान्वयन और वित्तीय गतिविधियों पर वित्तीय विश्लेषण, पद्धतिगत और अनुदेशात्मक सामग्री के परिणामों पर रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए; संगठन की उत्पादन गतिविधियों के लिए मध्यम अवधि और दीर्घकालिक योजनाएं, सामग्री और श्रम लागत के लिए नियोजित तकनीकी और आर्थिक मानक, सभी प्रकार की उद्यम गतिविधियों के आर्थिक विश्लेषण के परिणाम प्रदान करना;
· आर्थिक योजना, पूर्वानुमान और विश्लेषण के लिए आवश्यक सामान्य लेखांकन डेटा के साथ;
· उत्पादन विभागों के साथ उत्पादन योजना के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट प्राप्त करने और प्रदान करने के लिए, श्रम लागत पर डेटा, कार्य समय का उपयोग, अधिक पूर्ण और समान उपयोग के लिए सिफारिशों के साथ पिछली योजना अवधि के लिए उत्पादन विभागों की गतिविधियों के विश्लेषण के परिणाम उत्पादन क्षमता का;
· आर्थिक नियोजन, पूर्वानुमान और विश्लेषण, संसाधन-बचत तकनीकी प्रक्रियाओं के विकास और कार्यान्वयन के लिए दीर्घकालिक और पूर्वव्यापी योजनाओं की परियोजनाओं के लिए आवश्यक डेटा प्राप्त करने के मुद्दों पर मुख्य प्रौद्योगिकीविद् के विभाग के साथ;
संगठन के रसद, बिक्री, विपणन और पारिश्रमिक, कानूनी विभाग, आदि विभाग के साथ।
आर्थिक नियोजन विभाग इसके लिए अधिकृत है:
§ संगठन की संरचनात्मक इकाइयों को आर्थिक गणना, लेखांकन और योजना पर पद्धति संबंधी निर्देश प्रदान करना, जो इकाइयों द्वारा निष्पादन के लिए अनिवार्य हैं;
§ उद्यम के सभी संरचनात्मक प्रभागों से विभाग को सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी का अनुरोध करना और प्राप्त करना;
§ आर्थिक योजना और सांख्यिकीय रिपोर्टिंग के मुद्दों के साथ-साथ अन्य मुद्दों पर स्वतंत्र रूप से पत्राचार करना जो विभाग की क्षमता के भीतर हैं और उद्यम के प्रमुख से अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है;
§ राज्य और नगरपालिका अधिकारियों, अन्य उद्यमों, संगठनों, संस्थानों के साथ संबंधों में पीईओ की क्षमता के भीतर मुद्दों पर उद्यम की ओर से प्रतिनिधित्व करना;
§ संगठन के संरचनात्मक प्रभागों द्वारा संकलित अनुमानों, गणनाओं और अन्य लेखांकन और रिपोर्टिंग दस्तावेज़ों की शुद्धता और वैधता की जाँच करें;
§ उद्यम के उत्पादन और आर्थिक गतिविधि के मुद्दों पर उद्यम में आयोजित बैठकों में भाग लेना और भाग लेना;
§ विभाग की क्षमता के भीतर मुद्दों पर काम के विचार और कार्यान्वयन में भाग लेने के लिए, निर्धारित तरीके से, उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों के विशेषज्ञों, तीसरे पक्ष के संगठनों के विशेषज्ञों को शामिल करना।
हालाँकि, आर्थिक नियोजन विभाग के अधिकारों की व्यापकता के बावजूद, यह उसे सौंपे गए कार्यों के उचित और समय पर कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार है, जो कार्य विभाग के विनियमों में परिलक्षित होते हैं।
योजना और आर्थिक विभाग के प्रमुख की जिम्मेदारी पर ध्यान देना भी आवश्यक है: वह विभाग की गतिविधियों को व्यवस्थित करने, विभाग को सौंपे गए कार्यों और कार्यों को पूरा करने, शीघ्र और उच्च गुणवत्ता वाली तैयारी के आयोजन के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है। और विभाग में दस्तावेजों का निष्पादन, वर्तमान नियमों और निर्देशों के अनुसार कार्यालय कार्य के संचालन के लिए, साथ ही विभाग के कर्मचारियों द्वारा आधिकारिक उद्देश्यों के लिए जानकारी के उपयोग के लिए, प्रबंधन से दस्तावेजों और निर्देशों के निष्पादन की समयबद्धता और गुणवत्ता विभाग के कर्मचारियों की उत्पादन गतिविधियों के लिए परिस्थितियाँ बनाने के लिए उद्यम का।
आधुनिक उत्पादन की उच्च गति, योजनाओं से थोड़ी सी भी विचलन पर त्वरित प्रतिक्रिया की आवश्यकता, तत्काल स्थानीयकरण की आवश्यकता और रुकावटों को दूर करने से आर्थिक नियोजन विभाग के अभ्यास में तकनीकी उपकरणों के एक सेट का उपयोग अनिवार्य हो जाता है। इन उपकरणों का उपयोग कार्यों को बहुत सरल बनाता है और परिचालन योजना को गुणवत्ता के उच्च स्तर तक बढ़ाता है।
दीर्घकालिक से लेकर दैनिक पाली, परिचालन लेखांकन और उत्पादन प्रगति के प्रेषण नियंत्रण सहित इष्टतम उत्पादन योजनाओं को विकसित करने के कार्य, स्वचालित उत्पादन नियंत्रण प्रणाली (एपीएस) की स्थितियों में सबसे प्रभावी समाधान ढूंढते हैं। स्वचालित नियंत्रण प्रणाली संगठनात्मक प्रबंधन विधियों के सुधार, आर्थिक और गणितीय तरीकों और उच्च गति कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के उपयोग के साथ-साथ भंडारण, प्रसंस्करण, प्रदर्शन और संचारण के आधुनिक साधनों के आधार पर प्रबंधन और उत्पादन योजना के सभी कार्यों को कवर और जोड़ती है। .
स्वचालित नियंत्रण प्रणालियों की शुरूआत के लिए सूचना आधार को सुव्यवस्थित करना, दस्तावेज़ीकरण और दस्तावेज़ प्रवाह विकसित करना और एक नियामक ढांचा बनाना आवश्यक है। नियामक और अन्य अपेक्षाकृत स्थायी उत्पादन जानकारी, उचित रूप से एन्क्रिप्टेड, इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर नियामक और संदर्भ जानकारी की एक फ़ाइल में सीसी में संग्रहीत की जाती है।
यदि नियोजित गणनाओं की प्रक्रिया में एक गणना के मध्यवर्ती या अंतिम परिणामों को अन्य में उपयोग करने की आवश्यकता होती है, तो यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि ये परिणाम इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर आउटपुट हों, जो कंप्यूटर फ़ाइल कैबिनेट में भी जाते हैं। इस प्रकार, उपप्रणालियों के सूचना प्रवाह का समन्वय सुनिश्चित किया जाता है, यानी, दस्तावेजी और मानक एकता और नियोजित गणनाओं के एक परिसर में परिणामी और प्रारंभिक डेटा का कनेक्शन।
स्वचालित नियंत्रण प्रणालियों के लिए गणितीय समर्थन में समस्याओं को हल करने, गैर-मानक कार्यक्रमों को चलाने के लिए तरीकों और एल्गोरिदम का विकास शामिल है।
इस आधार पर, परिचालन योजना के संदर्भ में स्वचालित नियंत्रण प्रणाली अनुमति देती है:
ए) उत्पादन कार्यक्रम के गठन की गणना करने और नामकरण-कैलेंडर योजना बनाने, कैलेंडर-नियोजन मानकों की गणना करने और दुकान परिचालन कार्यक्रम विकसित करने, कैलेंडर योजना-अनुभाग बनाने के लिए कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करें;
बी) रिपोर्टिंग डेटा को संसाधित करने की प्रक्रिया को स्वचालित करें, विश्लेषणात्मक जानकारी उत्पन्न करें और प्राप्त करें जो उत्पादन प्रक्रिया की वास्तविक प्रगति को लगातार प्रदर्शित करती है;
ग) परिचालन कार्यक्रमों और कैलेंडर शेड्यूल को समायोजित करना और समय पर काम पूरा होने का वैज्ञानिक पूर्वानुमान लगाना;
घ) एकीकृत मानक और संदर्भ सामग्री के विकास के लिए चक्र की वास्तविक अवधि और कार्य की श्रम तीव्रता पर व्यवस्थित सांख्यिकीय डेटा जमा करना।
योजना, लेखांकन और विनियमन कार्यों के स्वचालन और मशीनीकरण से योजनाबद्ध गणनाओं की गुणवत्ता में नाटकीय रूप से सुधार होता है, जिससे सबसे उपयुक्त समाधानों का चयन करना संभव हो जाता है, श्रम की तीव्रता काफी कम हो जाती है और समग्र रूप से विभाग की दक्षता बढ़ जाती है।
इंट्रा-कंपनी योजना आर्थिक लाभप्रदता
अध्याय 2. उद्यम के योजना एवं आर्थिक विभाग के प्रभावी कार्य के व्यावहारिक पहलू
2.1 प्रदर्शन मानदंड का गठन
पश्चिमी प्रबंधन व्यवसाय प्रबंधन को मूल्य दृष्टिकोण पर आधारित करता है, जिसमें कहा गया है: “हर चीज़ को मूल्य लाना चाहिए। जो मूल्य नहीं लाता वह उसे खा जाता है।” इस प्रकार, KPI (मुख्य प्रदर्शन संकेतक) मुख्य रूप से प्रत्येक विभाग या कर्मचारी के प्रदर्शन को मापने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
इस प्रणाली और हमारे सामान्य प्रदर्शन संकेतकों के बीच अंतर यह है कि प्रत्येक विशिष्ट व्यवसाय की अपनी KPI होती है। नतीजतन, एक उद्यम के प्रभावी संचालन के नकारात्मक संकेतक दूसरे के लिए सकारात्मक हो सकते हैं यदि वे अलग-अलग स्थितियों (अलग-अलग बाजार, कंपनी के विकास के चरण, कर्मियों की संरचना, प्रबंधन प्रशिक्षण की डिग्री, आदि) में हों। इसके अलावा, एक संगठन के लिए विशिष्ट लक्ष्य और उद्देश्य एक बहुत पुरानी अवस्था हैं, जबकि दूसरे के लिए, इसके विपरीत, वे एक दूर की संभावना हैं।
नतीजतन, दक्षता की अवधारणा निरपेक्ष नहीं रह जाती है और उद्यम के इस विशेष चरण (या इसके प्रभागों में से एक) में इस विशेष व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण कारक बन जाती है।
इससे पहले कि आप किसी विभाग या कर्मचारी के प्रदर्शन को निर्धारित करने वाले संकेतक विकसित करना शुरू करें, आपको मुख्य प्रश्न का उत्तर देना चाहिए: किसी विशेष व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण कारक क्या हैं? दूसरे शब्दों में, जब किसी उद्यम की संगठनात्मक संरचना विकसित और अनुमोदित की जाती है, एक प्रभाग बनाया जाता है, तो पहला प्रश्न पूछा जाना चाहिए: इस या उस विभाग, कार्यशाला, प्रभाग, कर्मचारी की आवश्यकता क्यों है? अर्थात्, प्रबंधकीय को अपने काम से क्या अपेक्षाएँ हैं? पहले प्रश्न का उत्तर देने के बाद, दूसरा तुरंत उठता है: कार्य की गुणवत्ता और उसकी प्रभावशीलता को कैसे मापें?
और यहां आर्थिक संकेतकों की KPI प्रणाली बचाव के लिए आती है, जिसे हर किसी की गतिविधियों का मूल्यांकन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, न केवल प्राप्त सकारात्मक परिणाम के संदर्भ में, बल्कि एक महत्वपूर्ण दृष्टिकोण से भी।
इस मामले में, प्रत्येक प्रदर्शन संकेतक के लिए, एक निश्चित मैट्रिक्स बनाया जाता है जो संकेतक, प्रतिबिंब की वस्तु, गणना आवृत्ति की संभावना और गणना के उद्देश्य का वर्णन करता है।
ऐसे मैट्रिक्स का एक उदाहरण तालिका 1 में दिखाया गया है।
तालिका 1 - प्रदर्शन संकेतक मैट्रिक्स
अनुक्रमणिका |
अर्थ |
वह व्यक्ति जो सूचक का मूल्यांकन करता है |
गणना की संभावित आवृत्ति |
बक्सों का इस्तेमाल करें |
|
कराधान, भुगतान के बाद शेष लाभ ब्याज और लाभांश |
जिस पर टैक्स के बाद लाभ शेष रहता है |
सामान्य निदेशक, शाखा निदेशक अपने बजट के राजस्व और व्यय भागों के लिए जिम्मेदार होते हैं |
बोनस की गणना, स्व-वित्तपोषण आरक्षित, ऋण प्राप्त करना, निवेश पर रिटर्न का आकलन |
||
लाभप्रदता स्तर (आमतौर पर प्रतिशत में) |
कुल बिक्री से सकल लाभ का अनुपात |
किसी उत्पाद या सेवा का विकास करने वाले विभागों या व्यावसायिक क्षेत्रों के प्रमुख |
वार्षिक, मासिक, और किसी उत्पाद या तकनीक के जारी होने तक भी पूर्णतः पूर्ण- वें प्रक्रिया |
उत्पाद विकास की संभावनाओं, उत्पाद या सेवा की मांग के प्रभाव, प्रतिस्पर्धा के प्रभाव का आकलन करना |
|
कार्मिक रोटेशन |
किसी अवधि के दौरान निकाले गए लोगों की कुल संख्या और उसी अवधि के दौरान कर्मचारियों की संख्या का अनुपात |
मानव संसाधन निदेशक, एक अलग स्टाफिंग टेबल के साथ कंपनी के संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख |
मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक |
व्यावसायिक परिणामों पर कर्मचारियों के कारोबार के प्रभाव का आकलन करने के लिए, कर्मियों के लिए सबसे सक्रिय खोज की अवधि की भविष्यवाणी करें, कर्मचारियों की प्रत्येक श्रेणी की वफादारी निर्धारित करें, छिपे हुए बचत भंडार की पहचान करें, कार्मिक तंत्र की दक्षता का आकलन करें |
|
औसत बिक्री मात्रा |
प्रत्येक विक्रेता की व्यक्तिगत बिक्री मात्रा (टुकड़ों में, मौद्रिक इकाइयों में)। |
बिक्री विभाग, बिक्री प्रबंधक |
दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक |
विभाग के बजट के राजस्व पक्ष की योजना बनाना, प्रत्येक व्यक्ति या विभाग के प्रदर्शन को मापना और, परिणामस्वरूप, बोनस फंड वितरित करना, मौसमी पहचान करना |
|
प्राप्य और देय के टर्नओवर अवधि का अनुपात (साथ ही प्रत्येक अवधि अलग से) |
खरीदार द्वारा औसत भुगतान अवधि और आपूर्तिकर्ता द्वारा औसत भुगतान अवधि का अनुपात |
कार्य विभाग |
मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक |
नकदी प्रवाह और नकदी अंतराल की योजना बनाना, ऋण प्राप्त करना, अनुबंधों के तहत आस्थगित भुगतान की गणना करना, शीघ्र भुगतान के लिए छूट स्थापित करना, वित्तपोषण के आंतरिक स्रोतों की पहचान करना |
KPI केवल प्रत्येक विभाग और संपूर्ण उद्यम के लिए प्रदर्शन संकेतक नहीं है, बल्कि संकेतकों की एक प्रणाली भी है जो किसी विशेष व्यवसाय के महत्वपूर्ण बिंदुओं को दर्शाती है।
तालिका में दर्शाए गए और विभागों और अधिकारियों के प्रदर्शन को मापने के लिए उपयोग के लिए प्रस्तावित संकेतक अपने आप में प्रदर्शन मानदंड नहीं बनाते हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, संकेतक "कराधान, ब्याज और लाभांश के बाद शेष लाभ", किसी भी लाभ की तरह, अपने आप में संगठन के प्रदर्शन का संकेतक नहीं है, क्योंकि बाद वाला लाभ कमा सकता है, लेकिन प्रभावी नहीं हो सकता है। यही बात बिक्री की लाभप्रदता (लाभप्रदता) पर भी लागू होती है, क्योंकि लाभप्रदता एक आर्थिक संकेतक है, जिसकी गणना लाभ का उपयोग करती है, जो स्वयं दक्षता को प्रतिबिंबित नहीं करती है।
हालाँकि, यदि कोई उद्यम कम-लाभकारी उत्पादन (बेकरी संयंत्र या समाचार पत्रों और पत्रिकाओं की बिक्री) के क्षेत्र में काम करता है, तो इन शर्तों के तहत लाभ की उपलब्धता को इस व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण कारक माना जा सकता है और इसे व्यापक मूल्यांकन प्रणाली में शामिल किया जा सकता है। .
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कर्मियों के रोटेशन के संकेतक को शायद ही दक्षता संकेतकों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, क्योंकि कर्मियों का "कारोबार" भी एक सकारात्मक कारक हो सकता है। सामान्य तौर पर, छंटनी की गतिशीलता के संकेतक को अंश में रखने से श्रम संसाधनों (जैसे, उदाहरण के लिए, श्रम उत्पादकता का संकेतक) के उपयोग की दक्षता के मापदंडों को उन सीमाओं के भीतर रखने में मदद मिलती है जो उनकी उत्पादकता सुनिश्चित करते हैं। उपयोग। इस प्रकार, श्रम संसाधनों के उपयोग की दक्षता के वास्तविक संकेतकों से अलग करके बर्खास्त किए गए कर्मचारियों की संख्या की भूमिका निर्धारित करना असंभव होगा।
लेकिन अगर हम मान लें कि निकाले गए (इस्तीफा देने वाले) कर्मचारियों की संख्या मानव संसाधन निदेशक के काम को नकारात्मक रूप से दर्शाती है (इसके विपरीत, उनके कर्तव्यों में लोगों को हर संभव तरीके से उद्यम में रखना शामिल है) और दूसरे के काम के लिए महत्वपूर्ण है उद्यम, तो, निश्चित रूप से, सेवा कर्मियों के लिए, यह पूरे विभाग के प्रदर्शन का एक संकेतक होगा। हालाँकि, अगर हम विशेष रूप से श्रम संसाधनों के उपयोग की दक्षता को मापने के बारे में बात करते हैं, तो यहां मुख्य बात अभी भी श्रम उत्पादकता का संकेतक होना चाहिए।
भौतिक दृष्टि से बिक्री की औसत मात्रा भी इन बिक्री की लागतों की तुलना से अलग बिक्री की प्रभावशीलता का मूल्यांकन नहीं करती है। लेकिन अगर कंपनी ने अभी बाजार में प्रवेश किया है और विस्तार चरण में है, तो भौतिक दृष्टि से बिक्री वृद्धि की सकारात्मक गतिशीलता एक विशिष्ट समय अवधि में इसके लिए एक महत्वपूर्ण कारक की भूमिका निभा सकती है और प्रतिबिंबित कर सकती है, उदाहरण के लिए, की प्रभावशीलता व्यवसाय विकास के इस चरण में विपणन विभाग का रणनीतिक विकास।
प्रस्तुत संपूर्ण तालिका में से, शायद केवल अंतिम कॉलम - टर्नओवर संकेतक - को दक्षता मापदंडों के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।
KPI का विकास और कार्यान्वयन शुरू करने के लिए, आप दो विकल्पों में से एक का उपयोग कर सकते हैं:
विकल्प 1 - प्रत्येक प्रभाग के लिए लक्ष्यों (उन्हें विभागों, प्रभागों आदि पर विनियमों में बताया जाना चाहिए) के बारे में प्रश्न का उत्तर देते हुए, संगठन की संगठनात्मक संरचना से आगे बढ़ें।
विकल्प 2 उद्यम के प्रदर्शन के व्यापक विश्लेषण से आगे बढ़ना है, यानी, प्रदर्शन संकेतकों के प्रत्येक समूह को लेना और उनके साथ विशिष्ट संरचनाओं को "लिंक" करना है।
इस मामले में, प्रत्येक दक्षता समूह अपने स्वयं के संकेतक जोड़ सकता है जो इस स्तर पर उद्यम (या प्रभाग) के लिए महत्वपूर्ण हैं। उदाहरण के लिए, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, किसी निश्चित अवधि में किसी संगठन के लिए बिक्री वृद्धि महत्वपूर्ण हो सकती है, चाहे इन बिक्री की लागत कुछ भी हो। या पूंजी उत्पादकता किसी उद्यम के प्रदर्शन का आकलन करने के लिए एक मानदंड नहीं हो सकती है जब उसने अचल संपत्तियों की मात्रा को दोगुना या तीन गुना कर दिया है और एक विशिष्ट रणनीतिक लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए वर्ष में कई बार अपने उपकरण बेड़े को पूरी तरह से नवीनीकृत करने के लिए तैयार है: जीतना लक्ष्य तिथि तक एक निश्चित बाजार हिस्सेदारी, किसी भी कीमत पर बाजार को अपने उत्पादों से भर देना।
व्यवहार में, ऐसी मूल्यांकन प्रणाली के विकास और कार्यान्वयन में सभी को एक ही समस्या का सामना करना पड़ता है - मध्य प्रबंधकों की शिक्षा का निम्न स्तर जो टीम के विकास और ऐसी जटिल प्रबंधन प्रणालियों के कार्यान्वयन के लिए तैयार नहीं हैं।
महत्वपूर्ण व्यावसायिक कारकों का निर्धारण एक टीम वर्क, जटिल है। सभी खिलाड़ियों को एक निश्चित पेशेवर स्तर को पूरा करना होगा। एक डिवीजन के KPI को दूसरे के संकेतकों के साथ संघर्ष नहीं करना चाहिए (उदाहरण के लिए, यदि एक डिवीजन अपने कार्य को कर्मचारियों की संख्या को कम करके श्रम उत्पादकता बढ़ाने के रूप में देखता है, और दूसरा डिवीजन इसे उद्यम के कर्मियों को प्राप्त स्तर पर बनाए रखने के रूप में देखता है) यदि इसकी पूरी ताकत है, तो यह, निश्चित रूप से, हितों का टकराव है)।
इसलिए, विकास के दौरान, किसी को यह सुनिश्चित करने के लिए केंद्र बिंदु के रूप में कार्य करना चाहिए कि सभी KPI एक-दूसरे के अनुरूप हैं।
संकेतकों की KPI प्रणाली की शुरूआत, सबसे पहले, हमें उन प्रबंधकों की पहचान करने की अनुमति देती है जो यह भी नहीं समझते हैं कि वास्तव में, वे उद्यम में किसके लिए जिम्मेदार हैं; वे अपने लक्ष्य निर्धारित करने, अपने काम के लिए दिशानिर्देशों की पहचान करने में असमर्थ हैं, इस तथ्य का उल्लेख नहीं करने के लिए कि वे इसके परिणामों को माप नहीं सकते हैं।
बेशक, यदि उद्यम में कम से कम एक पेशेवर अर्थशास्त्री है जो किसी भी तैयार किए गए लक्ष्य को आर्थिक संकेतकों की भाषा में अनुवाद कर सकता है, तो प्रबंधकों को इससे बचाया जा सकता है, लेकिन उन्हें अपने काम के मूल्यांकन के लिए मानदंडों का निर्माण प्रदान करना होगा।
इसके अलावा, इस तरह के दृष्टिकोण की शुरूआत से एक प्रभावी पारिश्रमिक प्रणाली विकसित करना संभव हो जाता है, क्योंकि यह निर्धारित लक्ष्यों की उपलब्धि को पूरी तरह से मापता है।
2.2 किसी उद्यम के योजना एवं आर्थिक विभाग के प्रभावी कार्य का आकलन करने के लिए मानदंड
यदि किसी उद्यम के नियोजन और आर्थिक विभाग पर विनियम "उद्यम के सभी प्रकार के संसाधनों के उपयोग की दक्षता बढ़ाने" के लक्ष्य को परिभाषित करते हैं, तो इस विभाग के प्रभावी कार्य का आकलन करने के मानदंड कम से कम होंगे:
बी सभी प्रकार की कार्यशील पूंजी का कारोबार;
बी संसाधनों की सापेक्ष बचत (उपस्थिति या अनुपस्थिति);
बी लागत के स्तर में 1 रूबल से परिवर्तन। उत्पाद;
ь पूंजी उत्पादकता;
बी श्रम उत्पादकता;
बी निवेश की वापसी अवधि, विशिष्ट प्रकार के वित्तीय निवेश की लाभप्रदता।
आइए प्रत्येक मानदंड को अधिक विस्तार से देखें:
1. कार्यशील पूंजी का कारोबार धन के एक पूर्ण संचलन की अवधि है, जो पहले से शुरू होकर तीसरे चरण तक समाप्त होती है। जितनी तेजी से कार्यशील पूंजी इन चरणों से गुजरती है, उतना ही अधिक उत्पाद एक उद्यम कार्यशील पूंजी की समान मात्रा के साथ उत्पादन कर सकता है। विभिन्न आर्थिक संस्थाओं में, कार्यशील पूंजी का कारोबार अलग-अलग होता है, क्योंकि यह उत्पादन की बारीकियों और उत्पादों की बिक्री की शर्तों, कार्यशील पूंजी की संरचना की विशेषताओं, उद्यम की शोधनक्षमता और अन्य कारकों पर निर्भर करता है।
कार्यशील पूंजी टर्नओवर की गणना योजना के अनुसार और वास्तव में दोनों तरह से की जा सकती है। नियोजित टर्नओवर की गणना केवल मानकीकृत कार्यशील पूंजी के लिए की जा सकती है, वास्तविक टर्नओवर की गणना गैर-मानकीकृत सहित सभी कार्यशील पूंजी के लिए की जा सकती है। नियोजित और वास्तविक टर्नओवर की तुलना सामान्यीकृत कार्यशील पूंजी के टर्नओवर में तेजी या मंदी को दर्शाती है। जब टर्नओवर में तेजी आती है, तो कार्यशील पूंजी प्रचलन से मुक्त हो जाती है, जब यह धीमी हो जाती है, तो टर्नओवर में धन की अतिरिक्त भागीदारी की आवश्यकता होती है। टर्नओवर सामान्य और निजी दोनों तरह से निर्धारित किया जा सकता है। दिनों में एक क्रांति की अवधि सूत्र के आधार पर निर्धारित की जाती है:
जहाँ O एक क्रांति की अवधि है;
C0 - शेष (औसत वार्षिक या आगामी (रिपोर्टिंग) अवधि के अंत में), रगड़;
टी - वाणिज्यिक उत्पादों की मात्रा (लागत पर या कीमतों में), रगड़;
डी - रिपोर्टिंग अवधि में दिनों की संख्या।
टर्नओवर अनुपात कार्यशील पूंजी (आधे वर्ष, तिमाही के लिए) द्वारा किए गए टर्नओवर की संख्या को दर्शाता है, और सूत्र द्वारा निर्धारित किया जाता है:
को = टी/को
जहां Ko टर्नओवर अनुपात है, यानी क्रांतियों की संख्या।
सामान्य टर्नओवर व्यक्तिगत तत्वों या कार्यशील पूंजी के समूहों के संचलन की विशेषताओं को प्रतिबिंबित किए बिना, संचलन के सभी चरणों के लिए समग्र रूप से कार्यशील पूंजी के उपयोग की तीव्रता को दर्शाता है। समग्र टर्नओवर सूचक व्यक्तिगत चरणों में फंड के टर्नओवर को सुधारने या धीमा करने की प्रक्रिया को बेअसर करता प्रतीत होता है।
2. संसाधनों की सापेक्ष बचत (उपस्थिति या अनुपस्थिति) वह बचत है जो उत्पादन की मात्रा (या रिपोर्टिंग में इसकी गतिशीलता) के लिए योजना के कार्यान्वयन को ध्यान में रखते हुए, उपभोग के नियोजित स्तर के संबंध में संसाधनों की वास्तविक खपत में कमी को दर्शाती है। आधार एक की तुलना में अवधि। यह योजना के अनुसार (या आधार अवधि में) उनके उपभोग से विशिष्ट प्रकार के संसाधनों की वास्तविक खपत की मात्रा को घटाकर निर्धारित किया जाता है, जिसे उत्पादन के संदर्भ में योजना कार्यान्वयन के सूचकांक (स्तर) में समायोजित किया जाता है। मात्रा (या आधार अवधि की तुलना में गतिशीलता को ध्यान में रखते हुए)। सापेक्ष बचत की उपस्थिति का मतलब है कि उत्पादन की प्रति इकाई एक या दूसरे प्रकार के संसाधनों की वास्तविक खपत नियोजित मानकों (आधार अवधि में रिपोर्ट) से कम थी।
3. उत्पाद की लागत का सबसे सामान्य संकेतक, लाभ के साथ इसका सीधा संबंध व्यक्त करते हुए, विपणन योग्य उत्पादों के प्रति 1 रूबल की लागत का स्तर है:
प्रति 1 रूबल टीपी की लागत = वेतन/टीपी
जहां Z उत्पादन लागत की कुल राशि है,
टीपी - वाणिज्यिक उत्पाद।
1 रगड़ से लागत के स्तर में परिवर्तन पर सीधा प्रभाव। विपणन योग्य उत्पाद उन कारकों से प्रभावित होते हैं जो उनके साथ सीधे कार्यात्मक संबंध में होते हैं: उत्पादित उत्पादों की मात्रा में परिवर्तन, उनकी संरचना, उत्पादों के लिए मूल्य स्तर में परिवर्तन, इकाई परिवर्तनीय लागत के स्तर में परिवर्तन, निश्चित लागत की मात्रा में परिवर्तन .
योजना से प्रति 1 रूबल विपणन योग्य उत्पादों की लागत के स्तर का विचलन या तो उत्पादन विफलताओं या योजना और आर्थिक विभाग द्वारा योजना की गलत गणना द्वारा समझाया गया है और योजना को अंतिम रूप देने और इन विचलनों को समाप्त करने के कारण के रूप में कार्य करता है। पीईओ.
4. पूंजी उत्पादकता संकेतक उद्यम की अचल संपत्तियों के मूल्य के संबंध में वाणिज्यिक या सकल उत्पादन की मात्रा को दर्शाता है। पूंजी उत्पादकता दर्शाती है कि एक उद्यम उसमें निवेश की गई अचल संपत्तियों के मूल्य की प्रत्येक इकाई के लिए कितने उत्पाद पैदा करता है। पूंजी उत्पादकता (एफ) का मूल सूत्र इस प्रकार है:
एफ = टी /ओएफ प्रारंभिक
जहां T उत्पादित उत्पाद है,
ओप्राथमिक - अचल संपत्तियों की लागत.
यदि उद्यम सफलतापूर्वक संचालित होता है, तो पूंजी उत्पादकता संकेतक में वृद्धि होती है।
पूंजी उत्पादकता के स्तर का संकेतक, या बल्कि इसका विचलन, आर्थिक नियोजन विभाग द्वारा उत्पादन योजना को संशोधित करने और इसके समायोजन के मुख्य कारणों में से एक है।
5. श्रम उत्पादकता एक निश्चित अवधि में उत्पादक गतिविधियों की प्रभावशीलता की एक विशेषता है।
उत्पादकता स्तर को आउटपुट और श्रम तीव्रता का उपयोग करके मापा जा सकता है।
आउटपुट:
क्यू - उत्पादित उत्पादों की मात्रा
टी - कार्य समय की लागत
व्युत्क्रम सूचक श्रम तीव्रता (टी) है:
श्रम उत्पादकता योजना प्रदर्शन प्रबंधन प्रक्रिया का हिस्सा है, जिसमें उत्पादकता बढ़ाने के उद्देश्य से गतिविधियों के कार्यान्वयन की रणनीतिक और परिचालन योजना, संगठन, प्रबंधन और निरंतर निगरानी शामिल है। एक उच्च श्रम उत्पादकता संकेतक पीईओ के काम के सकारात्मक परिणाम को इंगित करता है।
6. पेबैक अवधि प्रारंभिक क्षण से पेबैक के क्षण तक की अवधि है। प्रारंभिक बिंदु आमतौर पर पहले चरण की शुरुआत या परिचालन गतिविधियों की शुरुआत होती है। पेबैक अवधि की गणना का सूत्र है:
जहां पीपी निवेश की वापसी अवधि (वर्ष) है,
आईओओ - प्रारंभिक निवेश।
CFсг निवेश परियोजना के कार्यान्वयन से नकद प्राप्तियों की औसत वार्षिक लागत है।
पेबैक अवधि की भविष्यवाणी जितनी अधिक सटीक होगी, उतनी ही तेजी से कंपनी को निवेश से आय प्राप्त होगी।
वित्तीय निवेश पर रिटर्न एक सापेक्ष संकेतक है जो इंगित करता है कि निवेशित धनराशि का रूबल एक निश्चित अवधि के लिए कितना प्रतिशत लाता है। अपने सबसे सामान्य रूप में, लाभप्रदता संकेतक को प्राप्त परिणाम और इस परिणाम को लाने वाली लागतों के अनुपात के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। वित्तीय निवेश पर उच्च रिटर्न निवेश बाजार का विश्लेषण करने और इसके विकास की सफलतापूर्वक भविष्यवाणी करने में आर्थिक नियोजन विभाग के उच्च-गुणवत्ता और कुशल कार्य को इंगित करता है।
उपरोक्त संकेतकों और नियोजित संकेतकों के बीच विसंगति, अचानक अनियोजित परिवर्तन - यह सब आर्थिक नियोजन विभाग के अप्रभावी कार्य को इंगित करता है।
निष्कर्ष
पाठ्यक्रम कार्य अनुसंधान का उद्देश्य किसी उद्यम के नियोजन और आर्थिक विभाग के प्रभावी कार्य के संगठन का अध्ययन करना था।
किया गया कार्य हमें यह निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है कि आर्थिक नियोजन विभाग उद्यम में सभी नियोजित कार्यों का मुख्यालय है। वह उत्पादन की दीर्घकालिक और वर्तमान तकनीकी और आर्थिक योजना बनाता है, सांख्यिकीय रिकॉर्ड बनाए रखता है, संगठन, कार्यशालाओं और प्रभागों की उत्पादन गतिविधियों के परिणामों का सारांश और विश्लेषण करता है।
आर्थिक नियोजन विभाग विश्लेषणात्मक कार्य के लिए एक योजना तैयार करता है और इसके कार्यान्वयन की निगरानी करता है, इसके कार्यान्वयन के लिए एक पद्धति प्रदान करता है, संगठन और उसके संरचनात्मक प्रभागों के विश्लेषण के परिणामों को व्यवस्थित और सारांशित करता है, विकास के सबसे रणनीतिक, आशाजनक मुद्दों की पड़ताल करता है। संगठन, संगठनात्मक और तकनीकी उपायों की एक योजना तैयार करता है और इसके कार्यान्वयन की निगरानी करता है, विश्लेषण के परिणामों के आधार पर दीर्घकालिक और वर्तमान योजनाओं को विकसित और समायोजित करता है।
पीईओ के प्रभावी कार्य का संगठन विभिन्न संकेतकों (अद्यतन) के साथ काम करते समय स्वचालन प्रणाली पर, पीईओ और संगठन के अन्य विभागों के बीच बातचीत की गतिविधि पर, पद्धति संबंधी सिफारिशों, योजनाओं, पूर्वानुमानों को विकसित करने में कर्मचारियों के काम की गुणवत्ता पर निर्भर करता है। गति) विचलन का विश्लेषण करते समय।
इस विभाग के प्रभावी कार्य के संकेतक कम से कम नियोजित संकेतकों की उपलब्धि (सभी प्रकार की कार्यशील पूंजी का कारोबार, संसाधनों की सापेक्ष बचत, पूंजी उत्पादकता, प्रति 1 रूबल उत्पादों की लागत के स्तर में परिवर्तन, श्रम उत्पादकता) की उपलब्धि होगी। उनकी वृद्धि और उद्यम का सफल विकास।
तो, अध्ययन का उद्देश्य प्राप्त हो गया है। समस्याओं का समाधान हो गया है.
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यहां मैंने योजना और आर्थिक विभाग (पीईडी) के काम पर विचार करने और तदनुसार, अपने विचारों को जनता के सामने प्रस्तुत करने का निर्णय लिया, क्योंकि मुझे पूरा यकीन नहीं है कि मेरे निर्णय कितने सही हैं। मुझे यह भी आश्चर्य हुआ कि क्या मेरे विचार किसी अर्थशास्त्री के साथ मेल खाते हैं।
अपने विभाग, विशेष रूप से विभाग, न कि बॉस या किसी विशिष्ट विशेषज्ञ के काम का अवलोकन करते हुए, मेरे मन में यह विचार पैदा हुआ कि विभाग के काम को ठीक से व्यवस्थित करना कितना महत्वपूर्ण है। भले ही आपके पास अपने क्षेत्र के कुछ सर्वश्रेष्ठ विशेषज्ञ हों, उचित संगठन के बिना उच्च परिणाम प्राप्त करना बहुत मुश्किल है। तुलना के लिए, आइए हमारी राष्ट्रीय हॉकी टीम को लें, स्थिति लगभग वैसी ही है। =))
इस तरह के विचार कुछ बेतुकी और स्पष्ट बातों से प्रेरित थे। हमारे विभाग में काम को इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि किसी भी समय दो विशेषज्ञ बिना जाने-समझे एक ही काम कर सकते हैं। गौरतलब है कि मैं उन कार्यों के बारे में बात कर रहा हूं जो सीधे तौर पर एक विशेषज्ञ की जिम्मेदारी हैं। इसके अलावा, मैं अब एक विशेषज्ञ के बारे में एक पद के रूप में नहीं, बल्कि एक व्यक्ति के रूप में बात कर रहा हूं, क्योंकि पीईओ के प्रमुख, एक विभाग के उप प्रमुख और कोई भी विशेषज्ञ खुद को एक समान स्थिति में पा सकते हैं। जब ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है, तो जाहिर है कि समय की बर्बादी होती है, अनुत्पादक लागत में वृद्धि होती है, और इन तथ्यों का कारण विभाग के काम का गलत संगठन भी है। यह बिल्कुल गलत है, क्योंकि यहां किसी अन्य शब्द का उपयोग करना बिल्कुल अनुचित है। मेरी राय में, इस सब की ज़िम्मेदारी केवल एक व्यक्ति - विभाग के प्रमुख - की होनी चाहिए। यहां तक कि एक बड़ी कंपनी की बहुत छोटी संरचनात्मक इकाई में भी, यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण व्यक्ति होता है। और यहां अर्थशास्त्र के क्षेत्र में पेशेवर कौशल नहीं, बल्कि प्रबंधन गुण महत्वपूर्ण हो जाते हैं।
इसलिए, मैं पीईओ के काम को व्यवस्थित करने के अपने दृष्टिकोण का वर्णन करने का प्रयास करूंगा। उदाहरण के तौर पर, मैं एक काफी बड़े विभाग को देखूंगा जो तीन लागत केंद्रों (लागत केंद्रों) की लागतों का विश्लेषण करता है। मैं लागत केंद्रों के बारे में थोड़ा समझाऊंगा। उद्यम में दो प्रकार के उत्पादन होते हैं, साथ ही एक अलग लागत केंद्र भी होता है, जिसमें प्रबंधन कर्मचारियों की लागत शामिल होती है। मैं तुरंत कहना चाहता हूं कि मेरे पास अभी तक कोई प्रबंधन अनुभव नहीं है, इसलिए मुझे आपकी राय में दिलचस्पी है। मान लीजिए कि पीईओ में 5 विशेषज्ञ शामिल हैं। एक नियम के रूप में, पदों में विभाजन बिल्कुल समान है। विभाग में एक प्रमुख, एक उप प्रमुख और 3 विशेषज्ञ हैं, और वे समान स्तर के हो सकते हैं। तो, हमारे पास 5 लोग हैं, जिनके काम को इस तरह से व्यवस्थित किया जाना चाहिए कि कर्मचारियों के नौकरी विवरण में बताए गए सभी कार्य यथासंभव कुशलतापूर्वक, शीघ्रता से और सक्षमता से किए जाएं। यह कार्य पूरी तरह से पीईओ के प्रमुख के कंधों पर है। मैं कर्मचारियों की मुख्य जिम्मेदारियों की संक्षेप में समीक्षा करने का प्रस्ताव करता हूं।
पीईओ विशेषज्ञ
विशेषज्ञों के सबसे बुनियादी कार्यों में से एक उनके विभाग के लिए लागत अनुमान तैयार करना है, यानी। हमारे मामले में उत्पादन का प्रकार। तदनुसार, विशेषज्ञ की जिम्मेदारियों में उत्पादन में सभी विभागों के साथ बातचीत, विशेषज्ञों के साथ संचार और उत्पादन लागत से सीधे संबंधित मुद्दों पर विस्तृत विचार शामिल है। मुझे थोड़ा समझाने दीजिए. विशेषज्ञ को लागत अनुमान की विस्तृत संरचना पता होनी चाहिए, साथ ही यह भी समझना चाहिए कि उत्पादन में क्या हो रहा है। उत्पादन के मुद्दों में अंतर्दृष्टि की डिग्री सीधे विभाग के प्रमुख द्वारा स्थापित की जाती है, लेकिन उस पर बाद में और अधिक जानकारी दी जाएगी। साथ ही, विशेषज्ञ की जिम्मेदारियों में लागत अनुमानों का विश्लेषण करने के अलावा विश्लेषणात्मक रिपोर्ट तैयार करना भी शामिल हो सकता है, लेकिन यह, फिर से, प्रबंधक के कार्यों और उत्पादन की विशेषताओं से निर्धारित होता है। संक्षेप में, हम शायद यहीं रुक सकते हैं।
पीईओ के उप प्रमुख
डिप्टी के कर्तव्य पीईओ के प्रमुख में एक विशेषज्ञ की तुलना में थोड़े अलग कार्य शामिल होते हैं, लेकिन मैं यह नहीं कह सकता कि वे मौलिक रूप से भिन्न हैं। वास्तव में, वर्णित पद की जिम्मेदारियों को परिभाषित करना काफी कठिन है, लेकिन मैं इसे करने का प्रयास करूंगा। आइए शुरुआत इस बात से करें कि पीईओ के उप प्रमुख की जिम्मेदारियां कभी-कभी किसी विशेषज्ञ से मौलिक रूप से बहुत भिन्न क्यों नहीं होती हैं। मैं इस दृष्टिकोण से निर्णय करता हूं कि जिन परिस्थितियों में मुझे काम करना पड़ता है, उनमें कर्मचारियों की काफी लंबी छुट्टियां होती हैं, इसलिए, विशेषज्ञों में से एक की छुट्टी के दौरान, काम का कुछ हिस्सा उप प्रमुख को करना पड़ता है। यदि हम इस कर्मचारी की अन्य जिम्मेदारियों पर विचार करें, तो हम कह सकते हैं कि उसकी जिम्मेदारियों में, मेरी राय में, लागत लेखांकन विधियों, वर्तमान कानून और वरिष्ठ प्रबंधकों की आवश्यकताओं के अनुसार प्रबंधन निर्णय लेना शामिल है। थोड़ा संक्षेप में कहें तो, मैं कहूंगा कि यदि आप चाहें, तो स्थानीय प्रबंधन निर्णय लेने के लिए डिप्टी जिम्मेदार है।
पीईओ के प्रमुख
आइए एक नजर डालते हैं इस पद की जिम्मेदारियों पर. मेरी राय में, हालांकि जिम्मेदारियों का वर्णन करने में बहुत कम समय लगेगा, विभाग और समग्र रूप से उद्यम में इस आंकड़े का महत्व काफी महान है। जिम्मेदारियों को सीधे तौर पर ध्यान में रखते हुए, हम कह सकते हैं कि बॉस उद्यम के प्रमुख के सीधे निर्देशों के अनुसार, प्रबंधन निर्णय लेने के लिए जिम्मेदार है। साथ ही, विभाग के कार्य को व्यवस्थित करने का अत्यंत उत्तरदायित्वपूर्ण एवं कठिन कार्य प्रबंधक के कंधों पर होता है।
मैंने प्रत्येक पीईओ कर्मचारी की जिम्मेदारियों के बारे में अपने विचार का संक्षेप में वर्णन करने का प्रयास किया।
मैं पीईओ के प्रमुख के सूचीबद्ध कार्यों में से अंतिम पर ध्यान केन्द्रित करूंगा। विभाग के कार्य को व्यवस्थित करना, जैसा कि मैंने पहले ही बताया, एक कठिन कार्य है। और लेख की शुरुआत में कही गई बातों और जीवन में प्राप्त अनुभव के आधार पर मैं समझता हूं कि हर बॉस इस कार्य को करने में सक्षम नहीं है। इसके कई कारण हो सकते हैं. सबसे महत्वपूर्ण में से एक है कुछ प्रबंधकों के बीच उसी नेतृत्व के सामान्य अनुभव की कमी। पहली नज़र में, यह ऐसे पदों को लेने वाले लोगों के लिए कोई विशेष शर्मिंदगी का कारण नहीं बनता है (मैं शब्द कैसे चुन सकता हूं =))। और इसके बावजूद, उन्हें प्रबंधकों और ऐसे लोगों के रूप में अपनी योग्यता में सुधार करने की कोई इच्छा नहीं है जिनके अधीन पूरा विभाग है। भविष्य में, यह स्थिति काफी निराशाजनक बनी रहती है, क्योंकि लोगों को प्रबंधित करने और नेतृत्व करने में असमर्थता के कारण गलत निर्णय लेने, विभाग के काम की खराब गुणवत्ता और काम में किसी भी सुधार और बदलाव करने के लिए समय की कमी होती है।
इस मुद्दे पर अपनी राय संक्षेप में, मैं कहना चाहूंगा कि किसी विभाग के प्रमुख का पद लेते समय, आपको यह समझने की जरूरत है कि भारी जिम्मेदारी और बहुत कठिन कार्य आपके कंधों पर आते हैं, और आपको खुद को एक आलोचनात्मक दृष्टिकोण से देखने की जरूरत है। दृष्टिकोण, इस कठिन क्षेत्र में अपनी क्षमताओं और व्यावसायिकता के स्तर का गंभीरता से आकलन करें।
आर्थिक नियोजन विभाग ज़नाम्या औद्योगीकरण OJSC के प्रबंधन तंत्र की एक स्वतंत्र संरचनात्मक इकाई है। उन्हें उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों की आर्थिक योजना बनाने और उत्पादन की आर्थिक दक्षता बढ़ाने के लिए बुलाया जाता है, और आर्थिक मामलों के उप निदेशक को रिपोर्ट करते हैं।
अपने काम में, आर्थिक नियोजन विभाग रणनीतिक विकास योजना, गुणवत्ता नीति, गुणवत्ता लक्ष्यों के साथ-साथ बेलारूस गणराज्य के विधायी कृत्यों, आदेशों, बेलेगप्रोम चिंता के निर्देशों, उद्यम चार्टर, आंतरिक नियमों, विनियमों द्वारा निर्देशित होता है। आर्थिक नियोजन विभाग और उद्यम प्रबंधन के अन्य नियम, आदेश और निर्देश। योजना और आर्थिक विभाग पर नियम प्रमुख द्वारा विकसित किए जाते हैं; विकास का पद्धतिगत प्रबंधन ओएचएस के प्रमुख द्वारा किया जाता है; पद पर ओएचएस के प्रमुख, कानूनी सलाहकार, श्रम संरक्षण और सुरक्षा सेवा के प्रमुख, आर्थिक मुद्दों के लिए उप निदेशक के साथ सहमति होती है और उद्यम के निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
रणनीतिक विकास योजना और गुणवत्ता नीति के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए, आर्थिक नियोजन विभाग के मुख्य कार्य उद्यम में आर्थिक नियोजन कार्य का संगठन और व्यवस्थित सुधार, दीर्घकालिक कार्यान्वयन के विकास और निगरानी को सुनिश्चित करना है। वार्षिक योजनाएँ उत्पादन वृद्धि भंडार जुटाने, बुनियादी निधियों और कार्यशील पूंजी के उपयोग में सुधार, श्रम उत्पादकता में हर संभव वृद्धि और प्रगतिशील प्रौद्योगिकी की शुरूआत, उत्पादन प्रक्रियाओं के मशीनीकरण और स्वचालन, कार्यशालाओं और क्षेत्रों की विशेषज्ञता को ध्यान में रखते हुए आधारित हैं। उत्पाद उत्पादन में वृद्धि, इसकी गुणवत्ता में सुधार और उपभोक्ता मांगों के अनुसार सीमा में सुधार।
2.1 योजना एवं आर्थिक विभाग के कार्य
मुख्य कार्यों के अनुसार, आर्थिक नियोजन विभाग निम्नलिखित कार्य करता है:
उच्च संगठनों से स्थापित कार्यों, उनके प्रस्तुत करने की समय सीमा, प्रपत्रों और पद्धति संबंधी निर्देशों के अनुसार दीर्घकालिक और वर्तमान उत्पादन योजनाएं तैयार करता है।
विनिर्मित उत्पादों की लागत को कम करने के लिए नियोजित लक्ष्य विकसित करता है।
वर्गीकरण और अन्य तकनीकी और आर्थिक संकेतकों के लिए मासिक और दैनिक कार्य योजनाएँ तैयार करता है और उन्हें संरचनात्मक प्रभागों तक पहुँचाता है।
उद्यम के लिए एक व्यवसाय योजना तैयार करता है।
अतिरिक्त उत्पादन के अवसरों की पहचान करने और उत्पादन दक्षता बढ़ाने के लिए उद्यम की आर्थिक गतिविधियों का विश्लेषण करता है।
तकनीकी और आर्थिक संकेतकों के अनुसार योजनाओं के कार्यान्वयन को व्यवस्थित रूप से ध्यान में रखता है और उसकी निगरानी करता है और उद्यम के प्रबंधन को योजना के % कार्यान्वयन पर डेटा प्रस्तुत करता है।
एक महीने, तिमाही, वर्ष के लिए सभी तकनीकी और आर्थिक संकेतकों के कार्यान्वयन का विश्लेषण करता है।
तकनीकी सेवाओं, ओएचएस और कार्यशालाओं द्वारा विकसित नियंत्रण उपायों का उद्देश्य कच्चे माल का अधिक तर्कसंगत उपयोग, श्रम लागत कम करना और उत्पादन क्षमता का बेहतर उपयोग करना है।
उद्यम की कार्यशालाओं में सहायक सामग्रियों की खपत दर पर नज़र रखता है।
उत्पादों के लिए नियोजित लागत अनुमान तैयार करता है।
ड्राफ्ट विक्रय मूल्य विकसित करता है।
वार्षिक रिपोर्ट के लिए व्याख्यात्मक नोट्स की तैयारी में भाग लेता है।
उद्यम की गतिविधियों के परिणामों के आधार पर शेष आयोग के कार्य में भाग लेता है।
औद्योगिक उत्पादन, श्रम और कीमतों पर स्थापित सांख्यिकीय रिपोर्टिंग समय पर और प्रपत्रों के अनुसार तैयार और प्रस्तुत करता है।
नियोजन कार्य, परिचालन लेखांकन और व्यावसायिक गतिविधियों के विश्लेषण में सर्वोत्तम प्रथाओं का अध्ययन और प्रसार करता है।
सुदृढ़ नियोजन दस्तावेज़ विकसित और कार्यान्वित करता है।
किसी उद्यम में योजना और आर्थिक विभाग (पीईडी) के कार्य अक्सर विविध, अस्पष्ट और स्पष्ट रूप से विनियमित नहीं होते हैं। हम आपको बताएंगे कि इस विभाग को क्या करना चाहिए, इसकी संरचना क्या है, और एक नमूना पीईओ विनियमन प्रदान करेंगे जिसे डाउनलोड किया जा सकता है।
पीईओ क्या है?
PEO का मतलब "आर्थिक नियोजन विभाग" है। यह एक उद्यम की एक संरचनात्मक इकाई है जो कंपनी के आर्थिक संकेतक एकत्र करती है, उनका विश्लेषण करती है और आर्थिक योजनाएँ विकसित करती है। किसी न किसी रूप में, आर्थिक नियोजन किसी भी व्यावसायिक उद्यम में मौजूद होता है। यदि यह एक सूक्ष्म व्यवसाय है, तो मालिक ऐसी योजना के लिए जिम्मेदार है। जैसे-जैसे कंपनी बढ़ती है, इन मुद्दों से निपटने के लिए एक अलग कर्मचारी संरचना में दिखाई दे सकता है। सामान्य तौर पर, उद्यम जितना बड़ा होता है, अर्थशास्त्रियों के पद के लिए भर्ती किए जाने वाले कर्मियों की संख्या उतनी ही अधिक होती है, जो अंततः आर्थिक नियोजन विभाग बनाते हैं।
योजना विभाग संरचना
पीईओ की एक क्लासिक संगठनात्मक संरचना है। इसका नेतृत्व एक प्रबंधक करता है जो वित्तीय निदेशक, विपणन निदेशक या सामान्य निदेशक को रिपोर्ट करता है। यह शीर्ष प्रबंधकों की कार्यात्मक जिम्मेदारियों पर निर्भर करता है।
विभाग की संगठनात्मक संरचना के लिए दो विकल्प हैं:
- विभाग के भीतर अर्थशास्त्रियों के लिए कार्य स्थानों का संगठन;
- कुछ अर्थशास्त्रियों के लिए विभाग के अंदर और कुछ के लिए नौकरियों का संगठन (एक नियम के रूप में, यह विनिर्माण कंपनियों के लिए विशिष्ट है)।
पहले विकल्प का लाभ आर्थिक नियोजन विभाग के काम की निगरानी में आसानी है। इसका नुकसान संरचनात्मक प्रभागों से जानकारी का असामयिक प्रावधान है। ऐसी संगठनात्मक संरचना के साथ, अर्थशास्त्रियों को निम्नलिखित कार्य सौंपे जा सकते हैं:
- वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्रों और संरचनात्मक प्रभागों से प्राथमिक जानकारी प्राप्त करना;
- योजनाओं और प्रबंधन रिपोर्टों के निर्माण के लिए एक पद्धति का विकास;
- प्रबंधन रिपोर्ट तैयार करना;
- कंपनी के प्रदर्शन परिणामों की निगरानी और विश्लेषण।
संगठनात्मक संरचना के दूसरे विकल्प को लागू करते समय, आर्थिक नियोजन सेवा के कुछ कर्मचारी सीधे उत्पादन सुविधाओं पर स्थित होंगे। इस स्थिति में, उनके कार्य इस प्रकार हो सकते हैं:
- किसी विशिष्ट वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्र या संरचनात्मक इकाई की योजनाओं और बजट के निष्पादन पर नियंत्रण;
- इसके कार्य की प्रभावशीलता का विश्लेषण।
उत्पादन स्थलों के अर्थशास्त्रियों को आर्थिक नियोजन विभाग के केंद्रीय विभाग को सभी कामकाजी जानकारी प्रदान करनी होगी, जहां कंपनी के लिए व्यवसाय और गतिविधि के क्षेत्र के आधार पर डेटा समेकित किया जाता है।
इस मामले में, उत्पादन सुविधाओं पर काम करने वाले योजनाकारों के पास दोहरी अधीनता हो सकती है:
- प्रशासनिक - प्रक्रिया के प्रमुख को;
- कार्यात्मक - योजना एवं आर्थिक विभाग के प्रमुख को।
संगठनात्मक संरचना के दूसरे संस्करण में, आर्थिक नियोजन विभाग की केंद्रीय शाखा के कर्मचारियों को निम्नलिखित कार्य सौंपे जाने चाहिए:
- व्यवसायों, गतिविधि के क्षेत्रों के संदर्भ में समग्र रूप से कंपनी के लिए एक कार्यप्रणाली का विकास;
- संकेतकों की बुनियादी संदर्भ पुस्तकों का विकास;
- समग्र रूप से कंपनी के लिए प्रबंधन लेखांकन नीतियों, योजना और रिपोर्टिंग फॉर्म का विकास;
- व्यवसायों और गतिविधि के क्षेत्रों के संदर्भ में कंपनी की गतिविधियों का आकलन और विश्लेषण करने के लिए एक पद्धति का विकास।
संगठनात्मक संरचना के इस रूप का लाभ विश्लेषणात्मक जानकारी का समय पर प्रावधान सुनिश्चित करना है। नुकसान स्थानीय अर्थशास्त्रियों के काम पर उचित नियंत्रण की कमी है, विशेष रूप से दोहरी अधीनता की स्थिति में, साथ ही विभाग के फूले हुए कर्मचारी भी। .
पीईओ संरचना के उदाहरण
चित्र 1. मध्यम आकार की कंपनियों के लिए आर्थिक नियोजन विभाग की संगठनात्मक संरचनाचित्र 2. एक बड़े उद्यम में आर्थिक नियोजन विभाग की संगठनात्मक संरचना
विभाग के कार्य एवं कार्यप्रणाली
यह विभाग जो कुछ भी करता है उसे निम्नलिखित समूहों में विभाजित किया जा सकता है:
- योजनाएँ, पूर्वानुमान;
- रिपोर्ट (नियमित, एकमुश्त);
- प्रमाणपत्र;
- विश्लेषणात्मक नोट्स;
- आर्थिक गणना;
- निवेश परियोजनाएँ;
- व्यावसायिक योजनाएं ()।
गतिविधि के दायरे और विभिन्न कंपनियों की विशिष्टताओं के बावजूद, आर्थिक नियोजन विभाग के निम्नलिखित मुख्य कार्यों की पहचान की जा सकती है:
- कंपनी की गतिविधियों का आर्थिक विश्लेषण;
- प्रदर्शन परिणामों का पूर्वानुमान लगाना;
- ;
- उत्पादन प्रक्रियाओं का मानकीकरण;
- वस्तुओं और उत्पादों की लागत के गठन और गतिशीलता का नियंत्रण;
- मूल्य निर्धारण नियंत्रण;
- ;
- बजट बनाने में भागीदारी.
तालिका नंबर एक।एक विनिर्माण कंपनी में व्यावसायिक प्रक्रियाओं और योजना और आर्थिक विभाग के कार्यों के बीच संबंध
कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाएँ |
आर्थिक नियोजन विभाग के कार्य |
बुनियादी |
|
अनुसंधान और विकास |
अनुसंधान और विकास, खरीद और अन्य अमूर्त संपत्तियों की योजना, नियंत्रण और विश्लेषण |
बिक्री योजना, नियंत्रण और विश्लेषण |
|
उत्पादन |
उत्पादन प्रक्रियाओं की योजना, नियंत्रण और विश्लेषण |
इन्वेंट्री, अचल संपत्तियों की खरीद की योजना, नियंत्रण और विश्लेषण |
|
सहायक |
|
तकनीकी |
अनुसंधान और विकास विकास के लिए उत्पादन प्रौद्योगिकी का मानकीकरण, नियंत्रण और विश्लेषण |
गुणवत्ता |
प्रमाणन, लाइसेंसिंग, मेट्रोलॉजी की योजना, नियंत्रण और विश्लेषण |
अभियांत्रिकी |
उपकरणों के निवारक रखरखाव, ऊर्जा संसाधनों के प्रावधान की योजना, नियंत्रण और विश्लेषण |
पूंजी निर्माण |
इमारतों और संरचनाओं के रखरखाव और निर्माण की योजना, नियंत्रण और विश्लेषण |
परिवहन (रसद) |
परिवहन लागत की योजना, नियंत्रण और विश्लेषण |
ईंधन और स्नेहक पर सीमा का विकास |
|
परिचारक |
|
कर्मचारी |
वेतन निधि, कार्मिक प्रबंधन लागत की योजना, नियंत्रण और विश्लेषण |
विपणन |
विपणन व्ययों की योजना, नियंत्रण और विश्लेषण |
ऑडिट सहित बैंकिंग और परामर्श व्यय की योजना, नियंत्रण और विश्लेषण |
|
विधिक सहायता |
गतिविधियों के कानूनी समर्थन के लिए लागत की योजना, नियंत्रण और विश्लेषण |
सामान्य प्रशासन |
प्रशासन लागत की योजना, नियंत्रण और विश्लेषण |
आर्थिक नियोजन विभाग की गतिविधियों को कैसे विनियमित करें
यदि किसी कंपनी में आर्थिक नियोजन विभाग का कार्य विनियमित नहीं है, तो एक दस्तावेज़ बनाना आवश्यक है जो उसकी गतिविधियों को विनियमित करेगा। यह आर्थिक नियोजन विभाग पर एक विनियमन या विनियम हो सकता है। यह दस्तावेज़ अपने कर्मचारियों के लिए नौकरी विवरण लिखने के आधार के रूप में भी काम करेगा। योजनाकारों के लिए कार्य के बुनियादी नियमों का वर्णन करना महत्वपूर्ण है। विशिष्ट अनुभाग इस प्रकार हो सकते हैं:
- सामान्य प्रावधान;
- मुख्य कार्य;
- अधिकार;
- ज़िम्मेदारियाँ;
- ज़िम्मेदारी;
- अन्य विभागों के साथ बातचीत.
इस दस्तावेज़ की संरचना के विवरण का एक उदाहरण तालिका 2 में पाया जा सकता है।
तालिका 2. आर्थिक नियोजन विभाग पर विनियमन की संरचना के विवरण का एक उदाहरण
अनुभाग का नाम |
2.6 आर्थिक नियोजन विभाग के बारे में बुनियादी जानकारी
योजना और आर्थिक विभाग OJSC युज़ुरलनिकेल प्लांट का एक स्वतंत्र संरचनात्मक प्रभाग है।
विभाग सीधे अर्थशास्त्र और वित्त के उप महा निदेशक को रिपोर्ट करता है और इसका नेतृत्व विभाग का प्रमुख करता है, जिसे सामान्य निदेशक द्वारा नियुक्त और बर्खास्त किया जाता है।
आर्थिक विभाग की संगठनात्मक संरचना और स्टाफिंग को सामान्य निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। विभाग की संरचना में शामिल हैं:
योजना ब्यूरो
आर्थिक विश्लेषण ब्यूरो;
मूल्य ब्यूरो.
अपने काम में, विभाग वर्तमान कानून, जेएससी "सनक" के सामूहिक समझौते, निदेशक मंडल और प्रबंधन बोर्ड के निर्णय, जेएससी "सनक" के प्रबंधन के आदेश और निर्देश, नियामक और पद्धति संबंधी सामग्री द्वारा निर्देशित होता है। आर्थिक नियोजन.
योजना एवं आर्थिक विभाग के मुख्य कार्य:
OJSC युज़ुरलनिकेल प्लांट में आर्थिक नियोजन का प्रबंधन, जिसका उद्देश्य तर्कसंगत आर्थिक गतिविधियों को व्यवस्थित करना, सबसे बड़ी आर्थिक दक्षता प्राप्त करने के लिए उत्पादन भंडार की पहचान करना और उनका उपयोग करना है;
संयंत्र की गतिविधियों के व्यापक आर्थिक विश्लेषण का संगठन और श्रम उत्पादकता की वृद्धि दर में तेजी लाने, उत्पादन क्षमता, सामग्री और श्रम संसाधनों के कुशल उपयोग और उत्पादन लाभप्रदता बढ़ाने के उपायों के विकास में भागीदारी;
बेचे गए उत्पादों के लिए मसौदा थोक और खुदरा कीमतों का विकास और इन-प्लांट नियोजित कीमतों का अनुमोदन;
इन-प्लांट आर्थिक लेखांकन का संगठन और सुधार।
योजना एवं आर्थिक विभाग के मुख्य कार्य:
1. OJSC युज़ुरलनिकेल प्लांट में आर्थिक नियोजन पर काम का प्रबंधन करता है, जिसका उद्देश्य सबसे बड़ी आर्थिक दक्षता प्राप्त करने के लिए तर्कसंगत आर्थिक गतिविधियों को व्यवस्थित करना, उत्पादन भंडार की पहचान करना और उनका उपयोग करना है।
2. यह सुनिश्चित करता है कि योजना संकेतक संयंत्र के प्रभागों को सूचित किए जाते हैं, दुकान की तकनीकी और आर्थिक योजना पर पद्धतिगत सामग्री का विकास, और नए उपकरणों और प्रौद्योगिकी की शुरूआत के लिए उपायों की आर्थिक दक्षता की गणना की जाती है।
3. सभी प्रकार की जेएससी गतिविधियों का व्यापक आर्थिक विश्लेषण और पूंजी निवेश, सामग्री, श्रम और वित्तीय संसाधनों के कुशल उपयोग, श्रम उत्पादकता की वृद्धि दर में तेजी लाने, उत्पादन लागत को कम करने, उत्पादन लाभप्रदता बढ़ाने के उपायों का समय पर विकास सुनिश्चित करता है। पूंजी उत्पादकता और मुनाफ़ा बढ़ाना, घाटे और अतार्किक खर्चों को ख़त्म करना।
4. उत्पादों के लिए थोक मूल्यों के मसौदे पर निष्कर्ष की तैयारी प्रदान करता है।
5. संयंत्र के लिए व्यावसायिक योजनाओं की तैयारी का आयोजन करता है, इसके सभी अनुभागों का समन्वय और पारस्परिक संबंध बनाता है।
6. संयंत्र के प्रभागों द्वारा नियोजित अनुशासन के अनुपालन और नियोजित कार्यों को पूरा करने की प्रगति की व्यवस्थित निगरानी करता है।
7. सामग्री और श्रम लागत के लिए प्रगतिशील नियोजित तकनीकी और आर्थिक मानकों, उत्पादों के लिए स्थायी, अस्थायी, एकमुश्त कीमतों के लिए परियोजनाएं, काम (सेवाओं) के लिए टैरिफ, मुख्य प्रकार के कच्चे माल, सामग्री के लिए नियोजित कीमतों के विकास का नेतृत्व करता है। उत्पादन में प्रयुक्त अर्ध-तैयार उत्पाद, संयंत्र के तैयार उत्पादों की अनुमानित गणना।
8. उद्यम के सभी उत्पादन, तकनीकी और आर्थिक संकेतकों का सांख्यिकीय रिकॉर्ड बनाए रखता है और समय पर आवधिक रिपोर्ट तैयार करता है।
9. उत्पाद बिक्री योजना और लाभ योजना के कार्यान्वयन, स्थापित कीमतों के सही अनुप्रयोग, बचत व्यवस्था को मजबूत करने, घाटे और अनुत्पादक खर्चों को कम करने, कुछ प्रकार के उत्पादों की लाभहीनता को खत्म करने के उपायों के विकास में विभाग की भागीदारी की निगरानी करता है। मूल्य निर्धारण में सुधार करें.
आर्थिक नियोजन विभाग, लेखा विभाग के साथ मिलकर, ऑन-फ़ार्म लेखांकन के दायरे के कार्यान्वयन, सुधार और विस्तार पर कार्य का पद्धतिगत मार्गदर्शन और संगठन प्रदान करता है। और श्रम उत्पादकता की वृद्धि दर में तेजी लाने, उत्पादन क्षमता, सामग्री, श्रम और वित्तीय संसाधनों का कुशल उपयोग, उत्पादन लाभप्रदता बढ़ाने, उत्पादन लागत कम करने, पूंजी बढ़ाने के उपायों के विकास में उद्यम के संबंधित विभागों के साथ मिलकर भी भाग लेता है। पूंजी निवेश के कुशल उपयोग पर उत्पादकता और मुनाफा, घाटे और अतार्किक खर्चों को खत्म करना।
इसके अलावा, विभाग तर्कसंगत योजना और रिपोर्टिंग दस्तावेज विकसित करता है, साथ ही योजना, लेखांकन और विश्लेषण के क्षेत्र में मशीनीकरण और स्वचालन उपकरणों की शुरूआत करता है, आर्थिक सेवाओं की गतिविधियों का समन्वय करता है और उन्हें संबंधित मुद्दों को हल करने में पद्धतिगत सहायता प्रदान करता है। विभाग की क्षमता.
उत्पादन की लागत किसी उद्यम की उसके उत्पादन और बिक्री के लिए मौद्रिक संदर्भ में लागत है।
उत्पादन की लागत OJSC युज़ुरलनिकेल प्लांट के मुख्य प्रदर्शन संकेतकों में से एक है और यह दर्शाती है कि संयंत्र को उत्पाद तैयार करने में कितनी लागत आती है। एक आर्थिक संकेतक के रूप में, उत्पाद लागत का उपयोग निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए किया जाता है:
प्रौद्योगिकी और प्रौद्योगिकी के स्तर का आकलन;
उत्पादन और श्रम के संगठन का स्तर निर्धारित करना;
बिक्री मूल्यों का निर्धारण, उत्पादों की लाभप्रदता;
लागत बचत, लेखांकन और लागत गणना के लिए भंडार की पहचान।
उत्पाद लागत प्रबंधन प्रणाली के मुख्य तत्व पूर्वानुमान, योजना, लागत विनियमन, लेखांकन और लागत गणना हैं।
लागत प्रबंधन प्रक्रिया में आर्थिक विश्लेषण का बहुत महत्व है। इसमें शामिल है:
लागत निर्माण पर व्यवस्थित नियंत्रण;
लागत पर वस्तुनिष्ठ और व्यक्तिपरक दोनों कारकों के प्रभाव का निर्धारण करना;
निर्मित उत्पादों की लागत को कम करने और उनके मूल्य का पूर्वानुमान लगाने के लिए भंडार की पहचान करना।
2008 के लिए फेरोनिकेल में निकल की लागत का तुलनात्मक विश्लेषण। परिशिष्ट क्रमांक 3 में प्रस्तुत है
जेएससी युज़ुरलनिकेल प्लांट में भौतिक संसाधनों की नियोजित लागत उत्पादित उत्पादों के प्रत्येक टन के लिए सामग्री की खपत की दर से निर्धारित होती है। गणना के परिणामस्वरूप, निम्नलिखित राशियाँ प्राप्त हुईं: 7,148,151.6 हजार रूबल। - कच्चा माल माइनस रिटर्न, 19,286.267 हजार रूबल। - सामग्री.
OJSC युज़ुरलनिकेल प्लांट तकनीकी और आर्थिक उद्देश्यों के लिए ईंधन और बिजली का एक बड़ा उपभोक्ता है। इस संबंध में, उत्पादन की प्रति यूनिट ऊर्जा खपत दरों को व्यवस्थित रूप से कम करने के लिए यहां काम किया जा रहा है। ऊर्जा खपत की योजना बनाने के प्रारंभिक मानक प्रत्येक प्रकार की ऊर्जा की विशिष्ट खपत दरें हैं। यह उत्पाद की प्रति इकाई उत्पादन प्रक्रिया के व्यक्तिगत चरणों, परिचालन समय, एक संचालन, क्षेत्र या इमारतों की घन क्षमता के लिए ऊर्जा लागत का योग दर्शाता है। तकनीकी रूप से सुदृढ़ मानकों के आधार पर, उत्पादित उत्पादों की संख्या से खपत दर को गुणा करके, एक या दूसरे प्रकार की ऊर्जा की उत्पादन आवश्यकता निर्धारित की जाती है। उपरोक्त गणना के परिणामस्वरूप, हमारे पास 20,358.3 हजार रूबल हैं। - ईंधन, और 79,488.8 हजार रूबल। 13,980 टन बिजली का उत्पादन करने के लिए। फेरोनिकेल में निकल. (योजना)
उत्पादन श्रमिकों की मूल मजदूरी की लागत की गणना उत्पाद की मानकीकृत श्रम तीव्रता और स्थापित टुकड़ा दरों के आधार पर की जाती है।
उपकरणों के रखरखाव और संचालन की लागत एक विशिष्ट प्रकार के उत्पाद के उत्पादन के लिए लागत अनुमान के अनुसार इंगित की जाती है। इस लेख में शामिल हैं: उपकरण और अन्य कार्यस्थलों का रखरखाव, उपकरण, वाहनों की वर्तमान और प्रमुख मरम्मत (मुख्य मैकेनिक विभाग द्वारा अनुमोदित वर्तमान और प्रमुख मरम्मत के शीर्षक के अनुसार), उत्पादन उपकरण और वाहनों का मूल्यह्रास।
दुकान और सामान्य संयंत्र व्यय भी उत्पादन लागत अनुमान के अनुसार दर्शाए जाते हैं, जिसमें निम्नलिखित आइटम शामिल होते हैं: दुकान प्रबंधन कर्मचारियों का वेतन, मूल्यह्रास, रखरखाव की लागत और इमारतों की वर्तमान और प्रमुख मरम्मत, सार्वजनिक उपकरण, श्रम सुरक्षा, व्यापार यात्रा व्यय , वगैरह।
जेएससी युज़ुरलनिकेल प्लांट में औद्योगिक उत्पादों की कार्यशाला लागत में कच्चे माल की लागत घटाकर रिटर्न, सभी प्रसंस्करण लागत (दुकान), और प्रगति शेष में काम में बदलाव शामिल हैं।
चूंकि वर्कशॉप एक उप-उत्पाद - कॉपर सल्फेट का उत्पादन करती है, इसलिए इसे फेरोनिकेल में निकेल की वर्कशॉप लागत से तदनुसार कटौती की जाती है।
जेएससी युज़ुरलनिकेल कंबाइन में औद्योगिक उत्पादों की कुल लागत में उत्पादों के उत्पादन और बिक्री की लागत शामिल है, अर्थात। उत्पादन लागत और गैर-उत्पादन व्यय का योग:
उपरोक्त गणनाओं से हम देखते हैं कि फेरोनिकेल में 1 टन निकल की नियोजित कार्यशाला लागत 509,245 रूबल है, फेरोनिकेल में 1 टन निकल की वास्तविक लागत 479,995 रूबल थी, जो 2008 में कार्यशाला के काम का एक अच्छा परिणाम है।
आइए हम 2008 के लिए फेरोनिकेल में निकल की योजनाबद्ध और वास्तविक लागत का विस्तृत विश्लेषण करें।
विश्लेषण के अनुसार, फेरोनिकेल में निकल के संपूर्ण उत्पादन के लिए कार्यशाला की कुल लागत 6,959,931.7 हजार रूबल है। 7,384,059.2 हजार रूबल की योजना के साथ। या योजना का 94.26%। वर्ष के लिए लागत में कमी 424,127.6 हजार रूबल की थी, जिसमें कीमतों के कारण बचत 393,111.6 हजार रूबल की थी, और मानकों के कारण बचत 31,016.0 हजार रूबल की थी।
1t की वास्तविक लागत. 509,245 हजार रूबल की योजना के मुकाबले फेरोनिकेल में निकेल की राशि 479,995 हजार रूबल थी। या योजना का 94.26%। लागत में कमी 29,250 हजार रूबल की हुई।
आइटम "कच्चे माल" के लिए लागत में 1 टन की सामान्य कमी प्राप्त की गई। 31,908 हजार रूबल की राशि में फेरोनिकेल में निकल। कीमतों के कारण बचत 4,946 हजार रूबल की हुई। प्रसंस्कृत उच्च-ग्रेड मैट की कीमत में कमी के कारण (वास्तविक कीमत 493,029 हजार रूबल की योजना के मुकाबले, फेरोनिकेल में 1 टन निकल के लिए 461,095 हजार रूबल थी)। मानकों के कारण, लागत 26,931.5 हजार रूबल कम हो गई, फेरोनिकेल में निकल की वास्तविक खपत 1.023 टन की योजना के मुकाबले 1.013 टन थी।
पुनर्वितरण के अनुसार, प्रति 1 टन वास्तविक लागत। फेरोनिकेल में निकेल योजना से 0.109 हजार रूबल कम है। कमी मानकों के कारण 0.142 हजार रूबल की राशि में हुई, और कीमतों के कारण, लागत में 0.033 हजार रूबल की वृद्धि हुई।
संपूर्ण उत्पादन के पुनर्वितरण के लिए, मानकों के कारण, लागत में 1,990.706 हजार रूबल की कमी प्राप्त हुई।
व्यय संकेतकों के संदर्भ में, कार्यशाला ने 315.3 हजार से अधिक खर्च किया। रगड़ना, जिसमें शामिल हैं:
258.3 हजार रूबल की राशि में ओवररन वाली सामग्रियों के लिए;
640.65 हजार रूबल की बचत के साथ ईंधन पर;
697.66 हजार रूबल की राशि में अत्यधिक खपत के साथ ऊर्जा लागत के लिए।
सामग्रियों के अनुसार, 204.3 हजार की मात्रा में 4 टन की मात्रा में इलेक्ट्रोड के लिए मुख्य ओवररन प्राप्त किया गया था। रगड़ना। और 315.44 हजार रूबल की राशि में 17 टन की मात्रा में अपवर्तक के लिए। यह अधिक व्यय वर्ष की पहली छमाही में एक साथ दो इलेक्ट्रिक भट्टियों को शामिल करने और सितंबर 2008 के बाद से उत्पादन मात्रा में कमी के कारण अपूर्ण हार्डवेयर लोड के साथ संचालन के कारण है। पूर्ण प्रतिस्थापन के दौरान आग रोक सामग्री की एक बड़ी अधिक खपत की अनुमति दी गई थी। अक्टूबर में विद्युत भट्टी संख्या 2 का गड्ढा।
ईंधन के संदर्भ में, 79,290 हजार रूबल की राशि में 13.0 टन की मात्रा में ईंधन तेल की अतिरिक्त खपत प्राप्त की गई थी। अतिरिक्त खपत निम्न के कारण है: क) मार्च और अप्रैल में संक्षिप्त आपातकालीन शटडाउन के बाद "केएस" भट्ठी का पुनः प्रज्वलन; बी) सितंबर से, लंबे शटडाउन के बाद, ठंडे उपकरणों को गर्म करने के लिए अधिक ईंधन तेल की आवश्यकता थी।
पूर्ण हार्डवेयर लोड के साथ काम करने और गर्मियों में तकनीकी मापदंडों का पालन करने से 2,024.82 हजार रूबल की राशि में 455 टन कोक ब्रीज़ की बचत हुई।
ऊर्जा लागत के संदर्भ में, 1,137 हजार kWh की मात्रा में बिजली अधिक खर्च की गई। 1,913.293 हजार रूबल की राशि में। इस अत्यधिक व्यय को एक ही समय में दो भट्टियों को शामिल करने के साथ-साथ विद्युत उपकरणों की अपूर्ण हार्डवेयर लोडिंग और कम उत्पादन मात्रा के साथ लंबे शटडाउन के बाद लंबे समय तक हीटिंग की आवश्यकता के कारण भी समझाया गया है।
वेतन के संदर्भ में (प्रक्रिया कर्मियों के लिए), उत्पादन योजना से अधिक, निष्कर्षण योजना से अधिक और कोक बचत के लिए बोनस के भुगतान के कारण 2,026,233 हजार रूबल (उपार्जन के साथ) की राशि में अधिक व्यय प्राप्त हुआ था।
अनुमान के अनुसार, सामान्य दुकान लागत पर 1,842,290 हजार रूबल की बचत प्राप्त हुई:
दुकान के खर्च के अनुमान के अनुसार, बचत 2,849.137 हजार रूबल थी।
उपकरणों के रखरखाव और संचालन के अनुमान के अनुसार, अधिक व्यय की राशि 1,006.847 हजार रूबल थी। (जुलाई और अगस्त 2008 में केएस फर्नेस कॉम्प्लेक्स, ट्यूबलर फर्नेस और इलेक्ट्रिक फर्नेस के निदेशक के आदेश के अनुसार अनिर्धारित नियमित मरम्मत)
सामान्य उत्पादन लागत के संदर्भ में 2,006.582 हजार की बचत प्राप्त हुई। रगड़।, अनुमान के अनुसार सहित:
दुकान के खर्च के अनुमान के अनुसार, बचत 4,783.1 हजार रूबल थी। (एक ठेकेदार की सेवाओं का उपयोग करके प्रमुख मरम्मत, क्योंकि एन-70 ईंट पाइप और इलेक्ट्रिक प्रीसिपिटेटर पर काम के लिए ठेकेदार उपलब्ध नहीं कराए गए थे)
उपकरणों के रखरखाव और संचालन के अनुमान के अनुसार, 2,776.56 हजार रूबल का अधिक व्यय हुआ। (निदेशक के आदेश के अनुसार केएस फर्नेस और ट्यूबलर फर्नेस की अनिर्धारित नियमित मरम्मत के लिए मरम्मत दुकानों की सेवाएं)
लागत बनाते समय ओजेएससी "युज़ुरलनिकेल प्लांट" की लागत को कम करने के लिए, समय-समय पर उत्पादों की गतिशीलता और संरचना का विश्लेषण करना और पिछली रिपोर्टिंग अवधि के साथ उनकी तुलना करना आवश्यक है, बढ़ी हुई श्रम उत्पादकता, उपकरणों में सुधार और उत्पादन तकनीक में बदलाव होता है उत्पाद लागत की संरचना।
उत्पादन लागत की संरचना का विश्लेषण लागत की कुल राशि में व्यक्तिगत लागत तत्वों के विशिष्ट वजन (प्रतिशत में) और रिपोर्टिंग अवधि (महीने, तिमाही, वर्ष) के लिए उनके परिवर्तनों को निर्धारित करने के साथ शुरू होता है, और वास्तविक के विशिष्ट वजन की तुलना भी करता है। पिछली अवधि के समान संकेतकों के साथ रिपोर्टिंग वर्ष के आर्थिक तत्वों की लागत। आर्थिक तत्वों द्वारा उत्पादों के उत्पादन और बिक्री के लिए लागत संरचना की गतिशीलता का विश्लेषण करने के लिए, तालिका 2.4 पर विचार करें
उत्पादन लागत में सबसे बड़ा हिस्सा कच्चे माल की लागत का होता है। 2006 में उनकी संख्या -94.2%, 2007 में 96.7% और 2008 में 96.1% थी।
तालिका 2.4
2006-2008 के लिए फेरोनिकेल ओजेएससी "कम्बाइन यूयूएनके" में निकल के उत्पादन के लिए लागत संरचना की गतिशीलता। हजार रूबल में
व्यय मद | पूरे मुद्दे की लागत | विशिष्ट गुरुत्व, % | ||||
2006 | 2007 | 2008 | 2006 | 2007 | 2008 | |
कच्चा माल माइनस | 4713350 | 5572654 | 6686846 | 94,2 | 96,7 | 96,1 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
पेरीडिटेल | ||||||
सहायक समान | 21998 | 21937 | 19479 | 0,440 | 0,381 | 0,3 |
ईंधन | 13054 | 15751 | 19718 | 0,3 | 0,3 | 0,3 |
ऊर्जा लागत | 88508 | 80340 | 80187 | 1,8 | 1,4 | 1,2 |
कुचलने की लागत | 379 | 479 | 497 | 0,008 | 0,01 | 0,007 |
मूल और अतिरिक्त वेतन | 31126 | 37331 | 34676 | 0,6 | 0,6 | 0,5 |
वेतन उपार्जन | 7781 | 9545 | 8949 | 0,2 | 0,2 | 0,1 |
रखरखाव खर्च | 58047 | 55723 | 45596 | 1,2 | 1,0 | 0,7 |
दुकान का खर्च | 33731 | 26603 | 24272 | 0,7 | 0,5 | 0,3 |
उपकरण मूल्यह्रास | 5088 | 3658 | 2201 | 0,10 | 0,06 | 0,03 |
कुल: | 259713 | 251368 | 235573 | 5,2 | 4,4 | 3,4 |
गैर-उत्पादन शेष में परिवर्तन | -46216 | 55328 | -38814 | -0,9 | 0,96 | -0,6 |
कार्यशाला लागत | 5019280 | 5768694 | 6961233 | 100,3 | 100,2 | 100,0 |
सह-उत्पाद | 15696 | 8656 | 1301 | 0,3 | 0,2 | 0,02 |
संपूर्ण लागत | 5003584 | 5760038 | 6959932 | 100,0 | 100,0 | 100,0 |
तालिका 2.4 के आंकड़ों से पता चलता है कि 2007 में, प्रसंस्करण लागत में 8,345 हजार रूबल की कमी आई। (259,713 – 251,368)। 2006 की तुलना में, और 2008 में, प्रसंस्करण लागत में 15,795 हजार रूबल की कमी आई। (251,368 – 235,573) 2007 की तुलना में।
आइए हम फेरोनिकेल में निकल के उत्पादन के लिए प्रसंस्करण चरण की लागत संरचना की गतिशीलता पर अलग से विचार करें। (तालिका 2.5 देखें)
तालिका 2.5
2006-2008 के लिए फेरोनिकेल ओजेएससी युज़ुरलनिकेल प्लांट में निकल उत्पादन प्रक्रिया की लागत संरचना की गतिशीलता। हजार रूबल में
व्यय मद | पूरे मुद्दे की लागत | विशिष्ट गुरुत्व, % | ||||
2006 | 2007 | 2008 | 2006 | 2007 | 2008 | |
सहायक | 21998 | 21937 | 19479 | 8,5 | 8,7 | 8,3 |
ईंधन | 13054 | 15751 | 19718 | 5,0 | 6,3 | 8,4 |
ऊर्जा लागत | 88508 | 80340 | 80187 | 34,1 | 32,0 | 34 |
कुचलने की लागत | 379 | 479 | 497 | 0,15 | 0,2 | 0,2 |
मूल और अतिरिक्त वेतन | 31126 | 37331 | 34676 | 12,0 | 14,8 | 14,7 |
वेतन उपार्जन | 7781 | 9545 | 8949,0 | 3,0 | 3,8 | 3,8 |
रखरखाव की लागत | 58047 | 55723 | 45596 | 22,4 | 22,1 | 19,4 |
दुकान का खर्च | 33731 | 26603 | 24272 | 13,0 | 10,6 | 10,3 |
उपकरण मूल्यह्रास | 5088 | 3658 | 2201 | 1,9 | 1,4 | 0,9 |
कुल प्रसंस्करण लागत | 259713 | 251368 | 235573 | 100 | 100 | 100 |
2006-2008 में पुनर्वितरण का सबसे बड़ा हिस्सा। इसमें ऊर्जा खपत (बिजली, भाप, पानी, कनवर्टर वायु, कंप्रेसर वायु, ऑक्सीजन और नाइट्रोजन) शामिल है। 2006 में सभी प्रसंस्करण लागतों में उनकी हिस्सेदारी 34.1% थी, 2007 में - 32%। 2007 में ऊर्जा लागत में कमी विशिष्ट ऊर्जा खपत में कमी से जुड़ी है। 2008 में, ये खर्च 34% था। उत्पादन की प्रति 1 इकाई ऊर्जा खपत की मात्रा में वृद्धि ऊर्जा खपत की कीमतों में वृद्धि से जुड़ी है।
अगला संकेतक, जिसका हिस्सा सबसे बड़ा है, उपकरण बनाए रखने की लागत है, क्योंकि धातुकर्म उपकरणों के बड़े हिस्से में टूट-फूट होती है और सामग्री निवेश की आवश्यकता होती है। ये लागतें 2006 और 2007 में थीं की मात्रा 22% थी, और 2008 में इसमें 19.4% की कमी आई, यह उत्पादन मात्रा में कमी के कारण है।
2007 में सहायक सामग्री की लागत में 61 हजार रूबल (21,998 - 21,937) की कमी हुई। 2008 में, 2,458 हजार रूबल (21,937 - 19,479) तक। विशिष्ट गुरुत्व 8.3% है।
2008 में कार्यशाला व्यय के लिए सामग्री लागत में कमी उत्पादन मात्रा में कमी के साथ जुड़ी हुई है।
2007 में ईंधन लागत में 2,697 हजार रूबल की वृद्धि, 2008 में 3,967 हजार रूबल की वृद्धि। मूल्य कारक (ईंधन तेल, कोक ब्रीज और प्राकृतिक गैस की कीमतों में वृद्धि) से जुड़ा हुआ है। फेरोनिकेल में निकल उत्पादन के प्रसंस्करण की लागत में हिस्सेदारी 2007 में 6.3%, 2008 में 8.4% थी।
2007 में, कटौती के साथ श्रम लागत का हिस्सा 17.8 था, जो 2007 के स्तर की तुलना में 2.8% की वृद्धि है, यह उत्पादन मात्रा में वृद्धि (17.1 हजार टन - 15.4 हजार टन) और टैरिफ श्रम में संशोधन के कारण है। दरें। 2008 में, कटौतियों के साथ श्रम लागत का हिस्सा व्यावहारिक रूप से 2007 के स्तर पर रहा और 17.7% था। लेकिन श्रम लागत की मात्रा में 3,251 हजार रूबल की कमी आई, यह उत्पादन की मात्रा में कमी के कारण है और चूंकि 6 वीं तिमाही में कई कर्मचारी मजबूर डाउनटाइम (टैरिफ दर का 2/3) पर थे।
चित्र 2.2 2006 के लिए जेएससी युज़ुरलनिकेल प्लांट के फेरोनिकेल में निकल उत्पादन प्रक्रिया की लागत संरचना की गतिशीलता।
2007 में उपकरण मूल्यह्रास लागत में 1,430 हजार रूबल की कमी। (5,088 - 3,658), 208 में 1,457 हजार रूबल से। (3,658 - 2,201) उपकरण के पुनर्मूल्यांकन और क्रमिक टूट-फूट से जुड़ा है। 2007 में मूल्यह्रास लागत का हिस्सा 1.4% और 2008 में 0.9% है।
फेरोनिकेल में निकल के उत्पादन के लिए प्रसंस्करण चरण की वास्तविक लागत संरचना को चित्र के अनुसार देखा जा सकता है। 2.2, अंजीर। 2.3 और अंजीर। 2.4.
चित्र 2.3 2007 के लिए फेरोनिकेल ओजेएससी युज़ुरलनिकेल प्लांट में निकल उत्पादन प्रक्रिया की लागत संरचना की गतिशीलता
चित्र 2.4 2008 के लिए जेएससी युज़ुरलनिकेल प्लांट के फेरोनिकेल में निकल उत्पादन प्रक्रिया की लागत संरचना की गतिशीलता।
उपरोक्त के आधार पर, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि जेएससी युज़ुरलनिकेल प्लांट की उत्पादन लागत एक लागत प्रणाली का प्रतिनिधित्व करती है, जिसके घटक विभिन्न लक्ष्य क्षेत्रों की लागत हैं, जो आकर्षण के संबंध में धन के संचलन के उचित चरणों में बनते हैं और सभी प्रकार के संसाधनों का उपयोग। ये कई कारक हैं और सभी प्रकार के संसाधनों और सेवाओं का उत्पादन प्रदान करने, सीधे उत्पादों का निर्माण करने और उन्हें बेचने में शामिल उद्यम के कई प्रभागों का प्रभाव है। साथ ही, लागत के स्तर की लगातार निगरानी करने की आवश्यकता के लिए वास्तविक लागत निर्धारित करने, नियोजित और वास्तविक मूल्यों की तुलना करने और योजना से विचलन की पहचान करने की आवश्यकता होती है। विश्लेषण किए गए उद्यम में ये प्रक्रियाएं लेखांकन और नियंत्रण कार्यों के माध्यम से की जाती हैं, जो आवश्यक विश्लेषणात्मक समूहों में वास्तविक लागत और विचलन के बारे में जानकारी प्रदान करती हैं। उद्यम में ऐसी जानकारी की उपस्थिति से अवांछनीय विचलन को खत्म करने और उत्पादन लागत के स्तर को कम करने में मदद करने वाले रुझान विकसित करने के उपाय करना संभव हो जाता है।
निष्कर्ष
इस रिपोर्ट में उद्यम ओजेएससी युज़ुरलनिकेल प्लांट की गतिविधियों, उद्यम प्रबंधन तंत्र की संरचना, निश्चित उत्पादन परिसंपत्तियों और कार्यशील पूंजी की संरचना और संरचना, कर्मियों की संरचना और उत्पादन की लागत पर व्यवस्थित सामग्री शामिल है। तकनीकी और आर्थिक अभ्यास पर एक रिपोर्ट संकलित करने के लिए जानकारी के स्रोत प्राथमिक दस्तावेज़, सांख्यिकीय और रिपोर्टिंग डेटा थे।
अपनी गतिविधि के वर्षों में, संयंत्र एक विकसित बुनियादी ढांचे के साथ एक बड़े अलौह धातुकर्म उद्यम के रूप में विकसित हुआ है। बुरुकटल जमा के अपने बड़े अयस्क भंडार की उपस्थिति, योग्य कर्मियों और प्रबंधन कंपनी द्वारा अपनाई गई तकनीकी नीति जेएससी युज़ुरलनिकेल कंबाइन के लिए व्यापक विकास की संभावनाएं खोलती है।
जेएससी युज़ुरलनिकेल कंबाइन में ऑक्सीकृत निकल अयस्कों के प्रसंस्करण की तकनीक 30 के दशक में प्रगतिशील थी, लेकिन संयंत्र के 70 साल के इतिहास में कई सुधारों के बावजूद, आज औद्योगिक उद्यमों की आवश्यकताएं और संयंत्र के सामने आने वाले कार्यों से कई चीजें सामने आती हैं। बहुत महत्वपूर्ण कमियाँ.
शाफ्ट गलाने के लिए, महंगे कोक का उपयोग ईंधन के रूप में किया जाता है, जिसकी खपत सिंटर के द्रव्यमान का 23-25% तक पहुंच जाती है, जिससे तैयार उत्पाद की लागत काफी बढ़ जाती है।
शाफ्ट भट्टियों में मैट गलाने की मौजूदा तकनीक इसके बाद के रूपांतरण और द्रवयुक्त बिस्तर भट्टियों में मैट की फायरिंग के साथ चार्ज के साथ एक सल्फाइडाइज़र - सल्फर पाइराइट्स - की आपूर्ति प्रदान करती है, जिससे सल्फर डाइऑक्साइड की रिहाई होती है और उत्पादन पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है। पर्यावरण पर।
मौजूदा उपकरणों का उपयोग करने वाला कोई भी तकनीकी तरीका संयंत्र के सल्फर डाइऑक्साइड उत्सर्जन को अनुमेय उत्सर्जन के स्तर तक कम नहीं करेगा। साथ ही, एयर बेसिन की स्थिति में सुधार करने की आवश्यकता मुख्य समस्या है, जिसे हल किए बिना न केवल विस्तार करना असंभव है, बल्कि उद्यम की मौजूदा क्षमताओं को बनाए रखना भी असंभव है।
मौजूदा प्रौद्योगिकी का संरक्षण फेरोनिकेल उत्पादन के तकनीकी और आर्थिक संकेतकों को बढ़ाने की योजना की अनुमति नहीं देता है। अधिकतम संभव उत्पादन मात्रा प्रति वर्ष 18 हजार टन निकल से अधिक नहीं है; मौजूदा शाफ्ट भट्टियां अपनी उत्पादकता जीवन नहीं बढ़ा सकती हैं।
नई शाफ्ट भट्टियों का निर्माण असंभव है: संयंत्र में संचालित 11 भट्टियों में से 5 को पर्यावरणीय प्रतिबंधों के कारण नष्ट कर दिया गया था।
सामान्य तौर पर, घरेलू और विदेशी बाजारों में प्रतिस्पर्धी उत्पादों का उत्पादन करने के लिए उद्यम के पास वर्तमान में शक्तिशाली उत्पादन क्षमता है (इसमें परिचालन उत्पादन सुविधाएं, योग्य श्रमिक और इंजीनियरिंग कर्मी हैं)। निकेल की कीमतें अस्थिर हैं, जिनमें तेजी से उतार-चढ़ाव होता है। निकल की विश्व कीमतों में गिरावट, कोक की लागत में वृद्धि और प्राकृतिक एकाधिकारवादियों की सेवाओं के बावजूद, उत्पादन लागत को कम करने के लिए आंतरिक भंडार की तलाश में संयंत्र का संचालन जारी है।
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अचल संपत्तियों का प्रकार | वर्ष की शुरुआत में उपलब्धता | एक वर्ष के अंदर प्राप्त हुआ | वर्ष के दौरान पढ़ाई छोड़ दी | वर्ष के अंत में उपलब्धता | ||||
मिलियन रूबल | निश्चित वजन, % | मिलियन रूबल | निश्चित वजन, % | मिलियन रूबल | निश्चित वजन, % | मिलियन रूबल | निश्चित वजन, % | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
इमारत | 3 164,062 | 50,87 | 0,212 | 0,12 | 0 | 0 | 3 164,274 | 49,66 |
सुविधाएं और ट्रांसमिशन उपकरण | 1567,407 | 25,20 | 11,142 | 6,37 | 0,556 | 2,45 | 1 577,993 | 24,76 |
कारें और उपकरण | 1 373,638 | 2,08 | 78,225 | 4,74 | 16,137 | 71,23 | 1 435,726 | 2,53 |
वाहनों | 100,395 | 1,61 | 84,381 | 48,26 | 5,364 | 23,68 | 179,412 | 2,82 |
औद्योगिक और घरेलू उपकरण | 6,256 | 0,1 | 0,892 | 0,51 | 0,098 | 0,43 | 7,246 | 0,11 |
अन्य प्रकार की अचल संपत्तियाँ | 8,439 | 0,14 | 0 | 0,0 | 0,500 | 2,21 | 7,939 | 0,12 |
शामिल: | 6 220,197 | 100,0 | 174,85 | 100,0 | 22,655 | 100,0 | 6 372,394 | 100,0 |
उत्पादन | 6 217,087 | 99,95 | 174,677 | 99,9 | 22,383 | 98,8 | 6 370,482 | 99,97 |
अनुपजाऊ | 3,110 | 0,05 | 0,175 |