Méthodologie de tenue de la comptabilité de gestion dans une organisation. Comptabilité de gestion et analyse des coûts de main-d'œuvre dans une organisation

La comptabilité de gestion est la gestion opérationnelle intra-entreprise des activités financières et économiques, visant à satisfaire les besoins d'information des dirigeants de l'entreprise, pas nécessairement au plus haut niveau, mais au niveau intermédiaire, qui résolvent les problèmes d'une grande entreprise. Ceci est réalisé en comparant les résultats réels avec ceux calculés. La comptabilité de gestion génère également des informations assez complètes pour soutenir les décisions de gestion planifiées, non seulement actuelles, mais aussi stratégiquement prospectives, elle ne peut donc pas être réduite uniquement au système comptable.

Les centres de responsabilité possibles dans une entreprise sont présentés. Les centres de coûts, en tant qu'étape initiale du développement de la comptabilité de gestion, ne représentent qu'un seul type. Il existe d'autres centres (par exemple, les centres de revenus). Cela signifie que cette unité structurelle engage des dépenses, mais elles sont si insignifiantes qu'il ne sert à rien de les contrôler, et les revenus générés par le centre dépassent de loin les dépenses qu'engage cet objet. Les centres de profit sont une symbiose d'un centre de coûts et d'un centre de revenus où cela peut être organisé.

Considérons les conditions nécessaires à la création et à l'identification des centres de responsabilité. Parmi eux figurent :

• - la formation d'un ensemble de centres de responsabilité auxquels est déléguée une certaine partie de la responsabilité globale des coûts, des revenus ou des bénéfices, pour créer un système de centres de responsabilité afin que chaque niveau inférieur (centre) soit responsable devant le niveau supérieur correspondant ;
• - détermination du cercle de responsabilité. Il ne doit pas répéter la structure de gestion fonctionnelle de l'entreprise, qui existe à d'autres fins ; il ne peut être utilisé que partiellement et lorsque cela est approprié.

Des informations de retour d'information bien établies sont essentielles pour la gestion intra-entreprise chez UAZ OJSC. L'expérience de la mise en œuvre de la comptabilité de gestion dans une organisation indique la nécessité d'une approche systématique pour obtenir ces informations. Une approche systématique pour organiser les informations de retour d'information implique au moins trois blocs système : les comptes de comptabilité de gestion, les rapports internes et un plan de flux de documents.

Les comptes de comptabilité de gestion chez UAZ OJSC sont méthodiquement et organisationnellement séparés des autres comptes comptables, car ils créent des informations pour la gestion en usine et, contrairement à d'autres comptes, reflètent non seulement les informations réelles, mais également planifiées et budgétaires dans une ventilation détaillée par centre. responsabilité, objets de calcul, autres sections. La réflexion des données prévues et réelles sur les comptes vous permet d'obtenir des écarts par rapport aux indicateurs prévus et budgétaires sous forme de soldes comptables.

Des informations distinctes pour la comptabilité de gestion peuvent et doivent être obtenues à partir des comptes de la section III du plan comptable, approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 31 octobre 2000 n° 94n (tel que modifié le 8 novembre 2010). Leur contenu devrait être élargi afin d'obtenir toutes les informations nécessaires à la gestion interne dans un système comptable fermé. La liste élargie des comptes de comptabilité de gestion chez UAZ OJSC comprend, en préservant les noms des comptes déjà en vigueur dans le plan comptable approuvé et en occupant des numéros de compte gratuits, d'autres comptes de comptabilité de gestion nécessaires, les comptes suivants :

• 20 « Production principale » ;
• 21 « Produits semi-finis de notre propre production » ;
• 22 « Sortie du produit » ;
• 23 « Production auxiliaire » ;
• 24 « Produits finis » ;
• 25 « Frais généraux de production » ;
• 26 « Frais généraux administratifs et commerciaux » ;
• 27 « Reflet des coûts et des revenus » ;
• 28 « Investissements en actifs non courants » ;
• 29 « Industries de services et exploitations agricoles » ;
• 30 "Ventes".

Une autre option pour une organisation plus cohérente de ces comptes est également possible, puisque la comptabilité de gestion est une affaire interne à toute entreprise.

Examinons quelques écritures comptables dans les comptes de comptabilité de gestion.

La comptabilisation des objets de calcul, de la nomenclature des ventes, des centres de responsabilité, des processus métiers, des segments d'activité et autres motifs de regroupement est organisée sur des sous-comptes distincts pour chaque compte. La classification des sous-comptes doit être uniforme et de bout en bout pour tous les comptes de comptabilité de gestion.

Étant donné que les comptes de comptabilité de gestion sont séparés dans un système distinct doté d'un solde interne, généralement avec un solde nul, il est nécessaire d'attribuer des comptes de comptabilité analytique indépendants dans le système de comptabilité comptable (financière). Dans ces comptes, il convient d'organiser la comptabilité par éléments de dépenses afin de regrouper dans des registres uniques la réception des informations sur les dépenses dans l'intérêt tant de la comptabilité que de la comptabilité fiscale. À cette fin, UAZ OJSC utilise les comptes suivants de la section III du plan comptable :

• 31 « Coûts matériels » ;
• 32 « Coûts de main d'œuvre » ;
• 33 « Amortissement » ;
• 34 « Autres frais » ;
• 37 "Réflexion des coûts."

Il est conseillé de clôturer le solde des comptes 31, 32, 33, 34 uniquement sur la base des résultats des travaux de l'année. Cela permettra de refléter les coûts réels selon la méthode de la comptabilité d'exercice tout au long de l'année, dès le début de l'année en fonction des soldes des comptes avec une ventilation détaillée des coûts réels par élément, ce qui augmente considérablement la visibilité des informations reçues. Les montants totaux des dépenses reflétés dans les comptes 27 et 37 doivent être égaux. Le programme informatique de traitement des données doit les transférer automatiquement et les refléter sur le compte 27 dans le système de comptabilité de gestion.

Le coût des produits finis fabriqués est reflété sans frais généraux d'entreprise.

Comptes comptables utilisé dans un système distinct de comptabilité analytique de gestion, comme en témoigne l'expérience de mise en œuvre de la comptabilité de gestion :

• - créer une structure d'information complète qui permet d'obtenir des informations de gestion interne avec la fiabilité et l'exactitude inhérentes à la comptabilité, mais en mode fermé, remplaçant la comptabilité dans la gestion en usine ;
• - vous permettent d'accumuler des informations sur les comptes de comptabilité de gestion analytique en temps réel, reflétant les écarts par rapport aux indicateurs planifiés et budgétaires, ce qui augmente l'efficacité du contrôle et de la gestion, et reflètent, avec les données réelles planifiées, à travers les enregistrements comptables, ce qui augmente la discipline de planification interne et élimine les changements déraisonnables dans les budgets et les estimations des centres de responsabilité ;
• - vous permettent de synthétiser rapidement les indicateurs significatifs pour la haute direction et de présenter de manière ordonnée les informations à tous les niveaux de direction.

La structure des comptes de comptabilité de gestion constitue le noyau fondamental qui consolide l'ensemble du système de comptabilité de gestion sans violer sa flexibilité et son efficacité nécessaires.

Un système comptable efficace en usine doit comprendre :

• - une structure justifiée de gestion interne par centres de reporting financier, processus métier et segments d'activité ;
• - les estimations et budgets pour l'ensemble de la structure de gestion avec des instructions aux artistes interprètes ou exécutants pour leur préparation et leur mise en œuvre ;
• - plan comptable de comptabilité de gestion, adapté à la structure de gestion de l'entreprise ;
• - des instructions méthodologiques pour la tenue des comptes de gestion conformément au plan comptable convenu ;
• - les formes de reporting en usine et les lignes directrices pour leur préparation, leur présentation et leur analyse ;
• - les méthodes de rationnement des coûts, de comptabilisation et d'analyse des écarts par rapport aux normes avec les instructions nécessaires aux interprètes ;
• - les modalités de calcul des coûts directs et complets avec répartition des coûts par fonction, instructions aux interprètes ;
• - méthodes de prix de transfert, instructions aux entrepreneurs ;
• - plan de flux documentaire.

Les approches modernes de la comptabilité de gestion nécessitent son organisation globale. Les éléments individuels de la comptabilité de gestion ne peuvent pas résoudre le problème de l'amélioration de la gestion en usine.

Qu’est-ce que la comptabilité de gestion et en quoi diffère-t-elle de la comptabilité financière ? Quels sont les principes de la comptabilité de gestion ? Quelles sont les caractéristiques des différents modes d'organisation de la comptabilité de gestion dans une entreprise ?

Bonjour, lecteurs réguliers du magazine économique HeatherBober et tous ceux qui ont visité notre ressource pour la première fois ! Nous avons une experte avec vous - Anna Medvedeva.

Tout ce qui touche à la finance et au reporting est toujours difficile et responsable. Aujourd'hui, nous aborderons le sujet comptabilité de gestion, et voyons également en quoi elle diffère fondamentalement de la comptabilité financière.

En fin d'article, j'ai préparé pour vous un aperçu des entreprises qui vous aideront à établir la comptabilité de gestion à un niveau professionnel.

1. Qu'est-ce que la comptabilité de gestion

La tâche principale de la comptabilité de gestion- décrivez-le à la direction une image réelle de l'état de l'entreprise, aider à répartir les réserves et à améliorer l'efficacité.

Objectif de la comptabilité de gestion- fournir à la direction de l'entreprise et aux spécialistes du département des indicateurs prévus, des chiffres réels et des informations prévisionnelles concernant les activités de l'entreprise.

Plus ces données sont exactes, plus elles deviendront efficaces et raisonnables. décisions de gestion.

Définissons le concept.

Il s'agit d'une technique de préparation et d'évaluation des informations sur le travail d'une organisation. Il montre les résultats de l'activité économique de l'entreprise et est utilisé à des fins de gestion.

Sur quels principes la comptabilité de gestion repose-t-elle :

• isolement- tant l'entreprise dans son ensemble que ses services sont considérés indépendamment des autres ;
• continuité- les informations comptables doivent être reçues régulièrement et non de manière aléatoire ;
• exhaustivité- les informations doivent être aussi complètes que possible ;
• opportunité- les données doivent être fournies au moment où cela est nécessaire ;
• comparabilité- des paramètres identiques pour des périodes différentes doivent être formés selon les mêmes principes ;
• clarté- les données doivent être présentées sous une forme compréhensible pour le destinataire ;
• périodicité- les reportings externes et internes doivent être établis dans les délais prescrits ;
• efficacité- les coûts de fonctionnement du système comptable doivent être compensés par les bénéfices découlant de son utilisation.

Pour que la comptabilité de gestion mise en œuvre se justifie, trois conditions sont nécessaires : de bons spécialistes, la participation active de la direction et l'allocation de ressources particulières.

À quoi cela ressemble-t-il? Dans les petites entreprises, la comptabilité de gestion est ensemble de feuilles de calcul . Pour de grandes quantités d'informations, il est conseillé de choisir produit logiciel spécial.

Étroitement lié à la comptabilité de gestion budget des revenus et dépenses Et budget de trésorerie ().

2. Quelles méthodes de comptabilité de gestion existent - 7 méthodes principales

Parce que selon la loi il n'y a pas d'exigences claires pour tenir la comptabilité de gestion, il est permis de varier et de sélectionner des méthodes et des méthodes qui conviennent à une institution particulière.

Problème de comptabilité de gestion- Il s'agit d'une estimation et d'un contrôle des coûts. Nous avons identifié les approches les plus courantes pour organiser ce processus.

Méthode 1. Détermination du seuil de rentabilité

Ce terme, également appelé point critique, indique le volume de produits fabriqués et leurs ventes auquel l'organisation commence à tirer profit de la vente de ses marchandises. Autrement dit, les revenus commencent à couvrir les dépenses.

Le seuil de rentabilité est indiqué en unités de production ou en termes financiers.

Méthode 2. Budgétisation

La définition parle d'elle-même. Cette méthode de comptabilité de gestion permet d'allouer les ressources de l'entreprise aussi efficacement que possible grâce à une planification minutieuse et à un suivi et une analyse ultérieurs des écarts par rapport au plan.

La budgétisation vous aide à économiser et à collaborer en douceur

Elle repose sur l’utilisation de données sur l’économie de l’entreprise. Par conséquent, la fonction la plus importante d’un programme de gestion budgétaire est de faciliter l’analyse objective et la prise de décision.

Méthode 3. Calcul des coûts du processus

soi-disant méthode de traitement pertinente pour production en série de produits similaires ou lorsque le processus de production ne peut être interrompu pour des raisons économiques ou de sécurité.

Dans le calcul du processus, le rapport entre les coûts et les produits fabriqués pour une période spécifique est compilé.

Méthode 4. Calcul du coût du projet

Utilisé dans les cas où un produit est fabriqué sur commande spéciale.

Pour chaque projet ou lot de produits fabriqués, les coûts sont calculés :

• pour les matériaux ;
• paiement aux employés;
• autres dépenses.

Cette méthode est aussi appelée sur mesure.

Méthode 5. Calcul des coûts de transfert

Méthode transversale nécessaire à la production de masse. Ici, le processus de définition est séquentiel transition des matières premières vers le produit final.

Formulaire de groupes de processus de production redistributions. Chacune de ces étapes de transformation produit soit un produit intermédiaire ( A moitié fini), ou termine l'ensemble du processus et produit le produit final.

Méthode 6. Calcul du coût standard

Cette méthode prend en compte les écarts des coûts réels par rapport aux coûts prévus. Le calcul du coût standard est effectué pour chaque type de produit.

En fin de période, les écarts sont constatés :

• négatif - consommation excessive de matières premières ;
• positif - consommation rationnelle des matériaux.

Un point distinct est la prise en compte des écarts conditionnels. Ils apparaissent en raison de divergences dans la préparation des calculs et peuvent donc être à la fois négatifs et positifs.

Méthode 7. Calcul des coûts directs

En fait, c'est le contrôle des coûts. objectif principal calcul des coûts directs- divisez-les en constantes et variables.

Pour faciliter la distinction de l'essence de ces concepts, dressons un tableau.

Coûts fixes et variables :

La caractéristique la plus importante du calcul des coûts directs est capacité à voir les relations entre volumes de production, coûts et bénéfices.

3. Comment s'établit la comptabilité de gestion - 5 grandes étapes

Maintenant, écrivons-le en détail, comment organiser la comptabilité de gestion.

Pour plus de clarté, j'ai compilé un algorithme d'actions étape par étape.

Étape 1. Détermination des principaux consommateurs de données de comptabilité de gestion

Les principaux clients et destinataires des informations de comptabilité de gestion sont : dirigeants d'entreprise Et membres du conseil d'administration, gestionnaires à différents niveaux, alors qu'ils prennent des décisions commerciales majeures.

Si vous avez besoin de transmettre aux décideurs l'essence d'un problème ou d'un plan d'action, alors la meilleure façon est préparer une présentation présenter les informations de manière claire et structurée.

Étape 2. Formation d'une liste des rapports requis

Ensuite, il est nécessaire de créer et de convenir avec toutes les parties intéressées une liste de documents, c'est-à-dire des rapports directement à établir. Pour chaque rapport, il est déterminé quand et à quelle fréquence il sera soumis - une description claire et détaillée est faite.

Étape 3. Préparer une esquisse de la méthodologie

L'élaboration d'un système de comptabilité de gestion est réalisée par des spécialistes, approfondir tous les détails activités de l'entreprise. Sinon, il existe un risque que le système de reporting de gestion n'atteigne pas ses objectifs de mise en œuvre et n'apporte pas les résultats souhaités.

Que faut-il faire à ce stade :

• identifier les blocs de reporting et les domaines comptables ;
• élaborer des documents de reporting intermédiaire et des méthodes de calcul ;
• déterminer les méthodes de saisie et de traitement des informations dans le système ;
• assurer un contrôle efficace des données ;
• répartir les responsabilités entre les spécialistes qui effectuent la préparation des données ;
• préparer une version test de la méthodologie et effectuer des calculs d'essai ;
• évaluer la faisabilité du projet de méthodologie développé.

Ensuite, le modèle préparé est approuvé par la direction de l'entreprise.

Étape 4. Introduction de la méthodologie de la comptabilité de gestion

Si toutes les activités précédentes ont été couronnées de succès, le système de comptabilité de gestion est mis en service.

La mise en œuvre d'un projet de comptabilité de gestion révélera des lacunes constatées dans l'élaboration de la méthodologie. Il s'agira peut-être d'une approche hétérogène des différents services en matière de traitement des données, ou d'une incohérence des informations qui se croisent dans différents rapports, ou d'un logiciel imparfait, etc.

Il peut également y avoir d’autres chevauchements dans l’interaction entre les départements.

Exemple

À l'entreprise "ChelyabinskStroyMotazh" Il y avait des problèmes avec la fiabilité des informations sur la vente de marchandises.

Lors de l'inspection, il s'est avéré que le service comptable n'a pas saisi les informations dans la base de données en temps opportun sur les fonds reçus. De ce fait, la clôture du bilan de l’institution a été retardée.

Étape 5. Organisation du contrôle de la mise en œuvre du système de comptabilité de gestion

Un élément fondamental du contrôle consiste à évaluer comment rentable système de comptabilité de gestion sélectionné. Mais vous devez d'abord vous assurer que tous les artistes sont formés, que les objectifs sont clairs et qu'il n'y a pas d'erreurs dans la méthodologie.

Poursuivant le sujet, nous vous proposons quelques conseils pratiques d'un expert.

4. Assistance professionnelle à la mise en place d'une comptabilité de gestion - revue du TOP 3 des sociétés de services

Ci-dessous, je présente une liste d'entreprises qui organisent professionnellement la comptabilité de gestion dans différentes organisations.

Cela vaut la peine de leur demander de l'aide si vous comprenez la nécessité de porter le processus de gestion d'entreprise à un niveau fondamentalement nouveau.

Service de gestion financière propose une comptabilité financière et de gestion pour les petites entreprises. L'automatisation complète des fonctions de comptabilité des revenus et des dépenses, de planification financière et de contrôle de tout l'argent vous aidera à amener votre entreprise à un nouveau niveau de développement.

Il n'est pas nécessaire d'installer le programme ; vous pouvez travailler avec le service immédiatement en accédant à la page principale. Le site est conçu pour un maximum de commodité : en saisissant les données dans le système, vous verrez clairement les résultats et les plans et aurez un contrôle total sur votre entreprise.

Travailler avec le service vous permettra d'économiser considérablement l'argent que vous dépensiez auparavant pour corriger les lacunes du service financier.

2) GBCS

Cette société de conseil a développé un modèle économique unique en matière de comptabilité de gestion pour diverses institutions. Grâce à lui, vous maximiserez la productivité des décisions de gestion de votre entreprise.

Le système de comptabilité de gestion, créé par des spécialistes hautement qualifiés du GBCS, vous donnera l'opportunité d'avoir une réelle compréhension du patrimoine et de collecter des informations sur la situation financière de l'entreprise.

En plus du projet de comptabilité de gestion, d'autres prestations vous seront également proposées : établissement des comptes de résultat, des tableaux de flux de trésorerie et du bilan de gestion. La pertinence des solutions proposées par GBCS est un atout incontestable de cette société de conseil.

L'entreprise dispose du plus grand réseau régional- 49 villes de Russie, du Kazakhstan, d'Ukraine, des Émirats arabes unis et du Canada. Ils offrent des programmes modernes de comptabilité et de gestion et créent des opportunités de développement commercial réussi dans tous les secteurs et toutes les tailles.

"BitFinance" vous aidera dans la gestion de la trésorerie et des contrats, la préparation des rapports financiers et du reporting IFRS.

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5. Quelle est la différence entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière - 5 différences principales

Dans cette section, je parlerai des différences entre les types de comptabilité de gestion et financière.

Différence 1. La comptabilité de gestion n'est pas requise pour une entreprise

États financiers limité par des exigences juridiques claires. Il est rédigé et soumis aux autorités compétentes, que la direction de l'entreprise le juge opportun ou non.

Compilé à la discrétion de l'administration de l'entreprise. Cela se produit généralement lorsque les avantages des données disponibles dans le rapport justifient les coûts de leur préparation, de leur traitement et de l'exécution du rapport lui-même.

Différence 2. Degré d'ouverture de l'information

Les états financiers représentent des informations plus ouvertes pour un certain nombre d’entreprises. Par exemple, la loi fédérale exige que les informations comptables des entreprises publiques soient publiées afin que toutes les parties intéressées puissent les consulter.

Les informations de comptabilité de gestion, au contraire, complètement fermé et pour les tiers, et même au sein de l’entreprise, tout le monde n’y a pas accès.

Différence 3 : La comptabilité financière doit être aussi précise que possible.

L’information financière est une affaire sérieuse. Le bien-être de l’ensemble de l’entreprise dépend des informations contenues dans les rapports financiers. Ainsi, pour la comptabilité financière la spécificité et la précision sont requises et le flou est inacceptable.

Parfois, afin de prendre rapidement des décisions de gestion (si la situation l'exige), il est nécessaire que les données soient fournies rapidement, mais le temps manque pour leur collecte complète, leur détail et leur rapprochement. Ainsi, en comptabilité de gestion Les erreurs sont autorisées en chiffres.

Quand cela vient à rapidité de prise de décision, même des données approximatives suffisent amplement, car des écarts mineurs ne modifient toujours pas la décision elle-même.

Différence 4. Fréquence et calendrier des rapports

Pour changer rapports financiers il y a des délais obligatoires. Habituellement ceci mensuel, trimestriel ou annuel périodes de déclaration. Tout dépassement des délais pourra entraîner des pénalités.

L'objectif est atteint grâce au diagnostic du système comptable existant (comptabilité financière selon les normes russes, IFRS, US GAAP ; comptabilité de gestion), à l'analyse de l'activité économique, au contrôle, à la prise de décision de gestion ; développement et mise en œuvre d'un système de comptabilité de gestion.

Objectifs du système de comptabilité de gestion :

Assurer le contrôle de la disponibilité, du mouvement, de la répartition efficace des biens, du matériel, de l'argent et atteindre les objectifs de l'entreprise.
Suivi des activités de l'entreprise et des centres de responsabilité.
Identification de réserves pour accroître l'efficacité opérationnelle.
Améliorer le système de gestion opérationnelle de l'entreprise.
Formation d'indicateurs qui contribuent à prendre des décisions de gestion efficaces.
Réduire les coûts dans l'entreprise.
Application de méthodes modernes de coût des produits (coût direct, coût standard, système ABC, TS) pour prendre des décisions de gestion sur la gamme de produits et à d'autres fins.
Déterminer l'efficacité du fonctionnement des divisions de l'organisation et leur contribution à la formation.
Assurer une position durable de l'entreprise sur le marché.
Gestion de la liquidité actuelle de l'entreprise.
Minimisation des créances et .
Élaboration de recommandations pour améliorer la situation financière de l'entreprise.
Redistribution de l'entreprise afin de maximiser les profits ;
Formation d'une base d'informations pour la gestion d'entreprise ;
Concept général d'organisation de la comptabilité de gestion ;
L'organisation du système de comptabilité de gestion est réalisée selon l'une des deux approches possibles, qui est déterminée en fonction des tâches assignées par le Client ;
Développement complet et mise en œuvre d’un système de comptabilité de gestion ;
Développement et mise en œuvre des éléments d'un système de comptabilité de gestion nécessaires à la résolution des tâches fixées par le Client.

Portée des travaux effectués par des spécialistes :

1. Diagnostic :
o Stratégies de développement de l'entreprise.
o Principales activités et .
o.
o Analyse de l'efficacité de la gestion et de la situation financière de l'entreprise.
o Analyse du seuil de rentabilité de l'entreprise.
o Détermination des « goulets d'étranglement » de l'entreprise.
2. Développement :
o Développement de la structure financière.
o Développement de formulaires de reporting interne pour l'entreprise.
o Organisation du flux documentaire interne.
o Améliorer les méthodes de comptabilité analytique et de répartition de l'entreprise.
o Organisation d'un système de prix de transfert.
o Optimisation de la gamme de produits.
o Organisation du contrôle sur l'état de l'entreprise.
o Organisation du contrôle des créances et des dettes de l'entreprise.
o Construction d'une comptabilité de gestion.
o Organisation du système de tarification de l'entreprise.
o Développement et amélioration des politiques comptables de l'entreprise en matière de comptabilité et de comptabilité de gestion.
o Développement d'un système d'utilisation des données de comptabilité de gestion pour justifier les décisions aux différents niveaux de gestion.
3. Mise en place d'un système de comptabilité de gestion :
o Élaboration de spécifications techniques pour l'automatisation du système de comptabilité de gestion.
o Soutenir la mise en œuvre d'un système comptable automatisé.

Les principaux résultats des travaux des spécialistes sont :

Règlement sur la structure financière de l'entreprise, détermination et affectation des indicateurs clés de performance aux divisions.
Méthodes de comptabilité de gestion : sections analytiques, méthodes de comptabilité analytique et de calcul des coûts (ouvrages de référence analytiques, dispositions sur la comptabilité analytique).
Règlements et procédures de comptabilité de gestion ; flux d'informations dans l'entreprise qui soutiennent les procédures et processus de comptabilité de gestion (règlementations pour la formation et la fourniture de rapports de gestion, réglementations sur les flux de documents, politiques comptables).
Un registre de formulaires de reporting de gestion qui répondent aux besoins des différents niveaux de gestion.
Recommandations pour choisir la configuration optimale d'un complexe informatique pour la comptabilité de gestion dans une entreprise.
Recommandations pour la création d'un système de comptabilité de gestion dans une entreprise spécifique.
Développement d'un modèle de comptabilité de gestion orienté processus avec des KPI (indicateurs clés de performance) interdépendants liés aux centres de responsabilité.

Avantages de l'implication dans le développement et la mise en œuvre d'un système de comptabilité de gestion :

Les informations de gestion sont générées selon le principe d'information minimale - efficacité maximale de la prise de décision, ce qui permet de réduire considérablement la quantité d'informations traitées.
Le système comptable couvre tous les niveaux de gestion, est unifié au maximum avec les autres systèmes comptables et est lié à la gestion stratégique et de production.
Un choix judicieux de méthodes de calcul, de planification et d'analyse des coûts est proposé.
Un ensemble bien fondé de solutions et de méthodes standard pour leur prise en charge par le système comptable est fourni.
Vaste expérience dans l'organisation de la comptabilité de gestion dans les secteurs clés de l'économie russe.

Système de comptabilité de gestion

La mode de ce sujet est déterminée par sa pertinence et en même temps par son « élaboration scientifique » insuffisante. À mon avis, les raisons d’une si longue maturation du sujet sont les suivantes. Premièrement, les habitudes de réflexion selon les règles comptables et les stéréotypes associés apportent beaucoup de confusion. Deuxièmement, les informations sur leur entreprise dont disposent les directeurs financiers sont structurées, là encore, pour les besoins de la comptabilité, et leurs règles ne coïncident pas entièrement avec les besoins de la direction. Ainsi, à la différence évidente entre gestion et comptabilité, il existe une situation où ni le système de collecte d'informations ni l'appareil de traitement de celles-ci ne stimulent l'évolution de la situation vers les besoins des managers.

Cette situation est en partie soutenue par les fournisseurs de systèmes d’information, qui positionnent obstinément leurs produits comme des « systèmes très proches des ERP » et des « systèmes de gestion intégrés ». Lorsque j'ai travaillé dans certaines de ces entreprises, j'ai remarqué que lors de la vente de systèmes, le dialogue suivant était typique.

Quelles tâches votre système peut-il résoudre ? - a demandé à l'acheteur.

Quoi que vous disiez, il vous suffit de les présenter correctement », a répondu le vendeur-exécutant.

"Je vois", dit l'acheteur, et son visage devint triste. Et lui-même pensait très probablement qu'« ils » soit ne comprenaient rien, soit ne pouvaient pas lui offrir quelque chose qu'il ne comprenait pas encore complètement.

Ainsi, au problème de l'incohérence entre les principes comptables et comptables de gestion s'ajoute le problème du manque de formalisation des tâches clés du directeur financier.

De quoi a réellement besoin un manager ? Et qu’est-ce que la comptabilité de gestion ? Il est possible de répondre à ces questions très simplement, au niveau du bon sens. Cependant, ces réponses ne sont généralement pas acceptées, elles sont simplement filtrées : "Eh bien, c'est déjà clair, rien de nouveau, nous le savons déjà." Apparemment, c'est pourquoi de nombreux managers n'aiment pas les conseils des consultants, les qualifiant de triviaux. La raison de cette attitude est que le bon sens a deux faces. Quand on l’aborde d’un côté, on dit vraiment : « Oui, c’est déjà clair, je le sais déjà. » Mais nous nous basons uniquement sur les connaissances que nous possédons déjà. Et lorsque nous apprenons quelque chose de nouveau, nous l’abordons sous un angle différent. Formellement, tout peut être décrit par les mêmes mots au niveau du bon sens, mais derrière eux se cachera une connaissance complètement différente.

Par conséquent, définir la comptabilité de gestion ou les tâches d’un directeur financier est un exercice futile qui leur semblera familier. Au lieu de cela, il est préférable de montrer quel complexe de problèmes est résolu dans l'entreprise, quelles tâches de ce complexe nous acceptons de classer comme comptabilité de gestion et comment elles sont interconnectées avec d'autres tâches. Et puis vous pouvez décider vous-même si vous le savez ou s'il s'agit de quelque chose de nouveau, donnant une nouvelle perspective sur ce qui est déjà connu.

Aucun d’entre nous ne souhaite être traité par un spécialiste de l’oreille droite, mais lorsqu’il s’agit de gérer une entreprise, l’approche holistique cède la place à la spécialisation. Pour éviter les conflits entre les supérieurs hiérarchiques des différents départements, nous devons considérer l’entreprise comme un système.

Malgré les nombreux groupes qui influencent une entreprise, les responsables de l'objectif de l'entreprise sont ses propriétaires. Une chose les intéresse : que l’entreprise gagne de l’argent. Indépendamment de ce qui est écrit dans l’énoncé de mission de toute entreprise, son objectif est simple : gagner de l’argent. Sinon, elle ne pourra tout simplement pas accomplir sa mission.

Si vous regardez du point de vue des relations de marché, il n'est alors pas difficile pour les propriétaires de l'entreprise de vendre leur idée et d'investir les bénéfices dans une entreprise plus rentable. Ici, les questions sur l’éthique d’un tel comportement ne sont pas au premier plan. Malgré l'existence de syndicats, de lois et d'autres leviers d'autres groupes de pression, les investisseurs peuvent le faire. Et ils le font. La seule question est la mobilité de conversion de leur capital. En fin de compte, les consommateurs décident eux-mêmes quel type de produit leur convient le mieux et pour lequel ils sont prêts à offrir davantage de valeur ajoutée aux investisseurs capitalistes.

Du point de vue de la situation macroéconomique, la lutte pour les ressources détermine la nécessité pour les entreprises de gagner le plus d'argent possible. Cela nécessite à son tour les technologies les plus avancées en matière de traitement des matériaux et de gestion du capital. Est-il possible de remplacer cette lutte pour les ressources, par exemple, par une lutte pour les clients ? En général, non. Les technologies d’amélioration du service client permettent à une entreprise de gagner de l’argent sur le long terme, mais ne constituent pas une fin en soi. L'objectif de la société est de fournir une croissance maximale du capital aux investisseurs. Si cet objectif disparaît, l'entreprise se retrouvera tôt ou tard sans argent, et donc sans possibilité de se développer. De plus, si un secteur d’activité plus rentable émerge, un investisseur avisé voudra y rediriger son capital, plutôt que de prouver la qualité du service client.

Parmi ces modèles, la gestion d’une entreprise peut être considérée comme la gestion d’une machine à gagner de l’argent. Si vous vous rendez dans un magasin qui vend de telles machines, quelles exigences imposerez-vous à cette machine ? Les toutes premières questions sont : combien vaut-elle et combien d’argent gagne-t-elle ? Si vous envisagez d'utiliser une telle machine, vous devrez alors prendre en compte les réponses dans le processus de création de l'entreprise et comprendre comment gérer ce processus afin que la machine rapporte plus d'argent à un coût minimum.

Regardons le processus. Acheter ou démarrer une entreprise nécessitera un investissement d’argent. Ce sera le coût de la voiture. De plus, au fur et à mesure que l’entreprise fonctionne, elle générera des revenus et nécessitera certaines dépenses, qui changeront à chaque période. Son coût changera également. Finalement, la machine peut s'user et devenir inutilisable. En d'autres termes, le gestionnaire s'intéressera à l'évolution des indicateurs suivants : le taux de génération de revenus, le capital immobilisé, les dépenses d'exploitation. Ces indicateurs ont été proposés par E. Goldratt et sont discutés en détail dans son livre « The Goal ».

La distinction entre les dépenses pour capital lié et les dépenses d'exploitation s'effectue sur la base de la possibilité de les récupérer. Ainsi, le revenu généré correspond à l’argent qui entre dans le système. Le capital lié est de l’argent qui se trouve temporairement dans le système. Les dépenses de fonctionnement sont de l’argent qui quitte le système pour toujours.

Le rôle du manager se résume à un suivi assez routinier de la façon dont ses décisions de gestion affectent les valeurs instantanées des trois indicateurs de Goldratt et l'ensemble de ces indicateurs dans le futur, qu'il peut calculer.

Ainsi, la comptabilité de gestion est une sorte de système d'indicateurs qui reflète le processus de mouvement des capitaux et est conçu pour obtenir des réponses à la question : comment chaque décision de gestion à court et à long terme satisfait-elle les intérêts de l'investisseur ?

Quand est née la comptabilité de gestion ? Cela n’existait pas auparavant, et tout à coup, c’était nécessaire. Ce n'est un secret pour personne depuis longtemps que le système comptable ne nous permet pas de répondre à des questions aussi simples que si nous avons terminé le trimestre avec un bénéfice. La raison ici ne réside pas dans la comptabilité elle-même, mais dans les principes qui y sont intégrés.

Initialement, le système de comptes a été conçu par Luca Pacioli comme un système reflétant le mouvement de la valeur. Plus tard, un modèle de coûts est entré en comptabilité, qui est aujourd'hui déjà accepté comme loi, bien qu'il décrit de manière adéquate un nombre assez restreint de types d'entreprises. Sur la base du modèle des coûts, de nombreuses doctrines de gestion sont construites, considérées comme immuables.

La principale hypothèse formulée par ce modèle est l'adéquation du mécanisme de répartition des coûts semi-fixes. Cette opération permet d'analyser différents groupes de produits comme unités comptables indépendantes et indépendantes du reste de la production. Bien que le degré d'interdépendance des processus augmente considérablement avec l'augmentation de l'assortiment, la comptabilité est maintenue comme « indépendante ».

A quoi cela conduit-il ? Il n’est pas difficile de deviner que lorsqu’on prend des décisions, les chiffres montrent une chose, mais en réalité « c’est comme si quelque chose ne marchait pas ». La raison est simple. De nos jours, le degré d’interdépendance des processus s’est considérablement accru. Dans de nombreux types d’entreprises, gagner de l’argent provient d’économies d’échelle et de la suppression de toutes sortes de graisses. Et cela n’est possible qu’en prenant en compte l’ensemble de l’entreprise. Le besoin d'une gestion holistique a donné naissance à des systèmes tels que « juste à temps », ERP, etc. Intuitivement, les managers expérimentés prennent systématiquement des décisions, basées sur la connaissance de l'interconnexion des processus. Mais en réalité, le modèle formel n’en tient pas compte.

Le modèle général du fonctionnement d’une entreprise reflète le cycle de génération de revenus : immobilisation du capital, remboursement des coûts, conversion du capital immobilisé en revenus. Si nous examinons ce modèle plus en détail, il deviendra clair que le flux de capitaux liés à travers divers processus commerciaux d'une entreprise a ses propres goulots d'étranglement, qui déterminent son taux de génération de revenus. Compte tenu de ce modèle de système, il est possible de construire un système de comptabilité de gestion adéquat.

En utilisant le modèle des coûts, il est impossible de voir l’intégralité du flux de capitaux et de prendre les bonnes décisions. Au contraire, chaque unité est obligée de « se couvrir elle-même ». Cela réduit les coûts, cela produit des unités de production supplémentaires, mais ce n'est pas nécessaire pour l'ensemble de l'entreprise. Il existe des goulots d’étranglement qui nécessitent une intervention, mais ils ne sont pas visibles. En conséquence, chaque département atteint son optimum local, et l'entreprise tout entière termine chaque période avec des résultats imprévisibles uniquement parce que l'entreprise n'est pas gérée dans son ensemble.

Un autre sujet intéressant est la budgétisation. La mode est la mode, mais pourquoi une entreprise, qui semble s'éloigner de la gestion imparfaite des optima locaux, devrait-elle à nouveau se scinder en unités conditionnellement indépendantes ?

Si nous nous tournons vers la théorie des contraintes, alors la budgétisation est justifiée si l'argent d'une entreprise ne constitue pas son goulot d'étranglement. En d’autres termes, il y a suffisamment de liquidités disponibles pour que cette ressource n’ait pas besoin d’être constamment équilibrée entre les départements. Il y a suffisamment de « graisse » pour doter chacune des divisions d'une réserve de trésorerie, pour ne pas se soucier de l'effet de synergie et pour concentrer les efforts de l'entreprise, par exemple, sur le service client. De cette façon, on obtient un certain ordre (parfois bureaucratique) et on comprend que lors de la prise de décisions, l'argent est loin d'être la ressource la plus importante pour l'entreprise.

Dans ce cas, les divisions n’ont pas besoin de rechercher un optimal global pour l’ensemble de l’entreprise et peuvent donc chacune poursuivre leur propre objectif. Alors pourquoi ne s’agit-il pas d’unités commerciales indépendantes ?

Le fait est que le désir d'intégrer autant que possible les processus de gestion et en même temps de forcer le capital lié disponible à générer la plus grande génération de revenus se heurte à une force opposée. Il arrive un moment pour les entreprises où il est plus rentable pour le propriétaire d'avoir plusieurs entreprises indépendantes plutôt qu'une seule grande. Le fait qu’il doit y avoir un optimal est évident. Il est intéressant de comprendre quel sera le critère qui déterminera le tournant de la situation ?

La raison pour laquelle les entreprises ne peuvent pas s'agrandir indéfiniment est l'interdépendance des processus d'une telle entreprise. Compte tenu du fait que tous les processus ont leur propre instabilité (et dans notre pays, c'est le facteur le plus important), lorsqu'une certaine échelle est atteinte, l'échec d'un processus entraîne des conséquences sur le reste de l'entreprise. Parfois très déplorable. Quelle sortie ?

La solution est de réduire le degré de dépendance. Ou réduire la variabilité (instabilité) des processus dépendants. La dépendance peut être réduite soit en partageant des ressources redondantes, soit en introduisant des fonctions redondantes.

Considérons la première méthode. Supposons que trois divisions dépendent les unes des autres à travers les services marketing, financiers et d'ingénierie. Parmi ces trois facteurs de dépendance, un est en excès. Disons que le service d’ingénierie, même s’il divise son personnel en trois divisions, sera en mesure de faire face à ses tâches. En divisant le service d'ingénierie, l'entreprise parvient à réduire les facteurs contrôlables et le département obtient un temps de réponse plus court pour résoudre les problèmes d'ingénierie.

L’introduction de budgets séparés peut également conduire à des paiements plus rapides, mais cela n’est possible que s’il existe un excédent de fonds. Mais cela n'est conseillé que si une telle accélération est nécessaire.

La deuxième méthode est la duplication des fonctions. Par exemple, pour ces trois mêmes divisions, la dépendance dans l'achat de matériaux a un fort impact sur le lancement du processus de production. La conclusion évidente est que chacun doit disposer de son propre service d’achat. En dernier recours, séparation en entreprises distinctes.

Si l'on revient aux questions de dépendance des processus financiers, ici le mode de duplication des fonctions est résolu par la recherche de sources de financement indépendantes.

Il existe également une troisième voie : réduire la variabilité des processus dépendants. Dans ce cas, pendant un certain temps, il n'est pas nécessaire de réduire la dépendance des processus. Et vous pouvez profiter de l’intégration.

Il peut sembler que l'on s'écarte du sujet, mais cela n'est fait que pour montrer la place de cette méthode dans le cercle des autres possibles, si l'on aborde le management systématiquement, en gardant son objectif à l'esprit.

Résumons maintenant comment cette connaissance (ou son modèle) peut s'exprimer en actions spécifiques.

Pour les entreprises dont l'objectif est de gagner de l'argent, le système comptable doit être construit sur le principe du suivi de l'évolution des indicateurs lors de la prise de décisions de gestion. Par exemple, la question du lancement d'un nouveau produit est à l'étude. Le lancement prend deux mois.

Étant donné que le processus de gestion est la planification d'indicateurs basés sur un certain modèle de vision d'entreprise et la comparaison ultérieure des résultats réels avec ceux prévus afin de trouver des erreurs ou la conformité à son modèle et de planifier avec plus de succès à l'avenir, la planification doit avoir une base théorique. .

Une telle base théorique pour comparer les indicateurs prévus et réels est le modèle des flux de capitaux. Plus précisément, sa circulation avec l'identification des goulots d'étranglement de ce flux (d'ailleurs, le modèle des flux et des goulots d'étranglement est également applicable à d'autres organisations dont le but n'est pas l'argent). Le système d'information doit être construit sur le même principe.

Dans ce flux, il faut identifier les liens étroits, déterminer leurs relations et les caractéristiques de leur variabilité. Afin de continuer, en réduisant la variabilité de tous les processus, à augmenter le débit du maillon le plus étroit et ainsi augmenter la vitesse de génération de revenus.

Comptabilité des coûts de gestion

Le prix des produits sur le marché est une conséquence de l’interaction de l’offre et de la demande. Sous l'influence des lois des prix du marché dans des conditions de libre concurrence, le prix des produits ne peut être supérieur ou inférieur à la demande du fabricant ou de l'acheteur ; il est automatiquement égalisé ; Une autre chose concerne les coûts qui constituent le coût de production. Ils peuvent augmenter ou diminuer en fonction du volume de main-d'œuvre consommée et des ressources matérielles, du niveau de technologie, de l'organisation de la production et d'autres facteurs. Le constructeur dispose ainsi de nombreux leviers de réduction des coûts qu’il peut utiliser avec une gestion habile.

Dans la littérature économique et les documents réglementaires, des termes tels que « coûts », « dépenses », « dépenses » sont souvent utilisés. Une définition incorrecte de ces concepts peut, à notre avis, fausser leur signification économique.

Une familiarisation minutieuse avec l'essence des termes énumérés ci-dessus nous permet de conclure que, fondamentalement, tous ces concepts signifient la même chose : les coûts de l'entreprise associés à l'exécution de certaines opérations.

Dans l’article, sans entrer dans des discussions théoriques, nous utiliserons les définitions suivantes pour désigner ces catégories.

Le terme « coûts » est généralement utilisé dans la théorie économique. Ce sont les sacrifices totaux de l'entreprise liés à la réalisation de certaines opérations. Ils comprennent à la fois les coûts explicites (comptabilité, règlement) et implicites (alternatifs).

Les coûts explicites (calculés) sont des coûts réels exprimés sous forme monétaire, provoqués par l'acquisition et les dépenses de divers types dans le processus de production et de circulation de produits, de biens ou de services.

Les coûts alternatifs (d'opportunité) désignent la perte perdue par l'entreprise, qu'elle aurait subie si elle avait choisi de fabriquer un produit alternatif, à un prix alternatif, sur un marché alternatif, etc.

Par coûts, nous entendrons explicite (réel, estimé) et par dépenses une diminution des fonds de l'entreprise ou une augmentation de ses dettes dans le cadre de l'activité économique. Les dépenses désignent le fait d’utiliser des matières premières, des fournitures et des services. Ce n'est qu'au moment de la vente que l'entreprise comptabilise ses revenus et la partie associée des coûts-dépenses.

La norme IFRS 18 « Revenus », ainsi que le PBU national 9/99 « Revenus de l'organisation » et 10/99 « Dépenses de l'organisation » nous guident vers cette compréhension des termes ci-dessus. Selon ces documents, les dépenses prennent généralement la forme d'une sortie de trésorerie ou d'une réduction d'un actif. Les charges sont comptabilisées dans le compte de résultat sur la base de la relation directe entre les coûts encourus et les revenus de certains éléments de revenus. Cette approche est appelée « faire correspondre les dépenses et les revenus ». Partant de là, en comptabilité, tous les revenus doivent être corrélés aux coûts pour les obtenir, appelés dépenses. Du point de vue de la technologie comptable, cela signifie que les coûts doivent être accumulés dans les comptes « Matériaux », « », « Calculs de paie », etc., puis dans les comptes « Production principale », « » et non amortis sur comptes de ventes jusqu'à ce que les produits, biens, services auxquels ils sont associés soient vendus, car ce n'est qu'au moment de la vente que l'organisation comptabilisera ses dépenses. Parmi les indicateurs qualitatifs de l'activité de l'entreprise, une place importante est occupée par un indicateur tel que le coût de production. En tant qu'indicateur synthétique, il reflète tous les aspects de la production et des activités financières et économiques de l'organisation. Le montant du profit et le niveau de rentabilité dépendent du niveau des coûts de production. Plus une organisation utilise économiquement les ressources en main-d'œuvre, matérielles et financières dans la fabrication de produits, l'exécution de travaux et la fourniture de services, plus l'efficacité du processus de production est grande, plus le profit est grand.

Actuellement, la composition des coûts inclus dans le coût de production est régie par la réglementation en vigueur, tout d'abord la disposition « Sur la composition des coûts de production et de vente des produits (travaux, services) inclus dans le coût de production ( travaux, services), et sur la procédure de formation des résultats financiers pris en compte lors de l'imposition des bénéfices" (approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 5 août 1992 n° 552 avec modifications et ajouts ultérieurs).

Même à partir d'une simple énumération des coûts des composants qui constituent le coût des produits (travaux, services), il est clair qu'ils ne sont pas les mêmes non seulement dans leur composition, mais aussi dans leur importance dans la fabrication du produit, les performances de travaux et services. Certains coûts sont directement liés à la production de produits (coûts des matières premières, des matériaux, salaires des travailleurs, etc.), d'autres - à la gestion et au maintien de la production (coûts d'entretien de l'appareil de gestion, fourniture au processus de production des ressources, le maintien en état de fonctionnement, etc.), etc.), et d'autres encore, n'ayant pas de rapport direct avec la production, sont néanmoins inscrits dans la législation en vigueur (contributions à la reproduction du socle de ressources minérales, besoins sociaux des population, etc.). De plus, une partie des coûts est directement incluse dans le coût de types spécifiques de produits finis, et l'autre partie, liée à la production de plusieurs types de produits, est indirectement incluse. Par conséquent, pour l'organisation efficace de la comptabilité de gestion, il est nécessaire d'utiliser une comptabilité économiquement justifiée selon certains critères. Cela aidera non seulement à mieux planifier et prendre en compte les coûts, mais également à les analyser plus précisément, ainsi qu'à identifier certaines relations entre les différents types de coûts et à calculer le degré de leur influence sur le niveau de coût et de rentabilité de la production.

En comptabilité de gestion, le but de toute classification des coûts est d'aider le gestionnaire à prendre des décisions correctes et éclairées, car le gestionnaire, lorsqu'il prend des décisions, doit savoir quels coûts et avantages elles entraîneront. Par conséquent, l’essence du processus de classification des coûts est de mettre en évidence la partie des coûts sur laquelle le gestionnaire peut influencer.

La pratique consistant à organiser la comptabilité de gestion en termes économiques prévoit différentes options de classification des coûts en fonction de la définition des objectifs et des domaines de la comptabilité analytique. Les consommateurs d'informations internes déterminent l'orientation comptable dont ils ont besoin pour fournir des informations sur le problème étudié.

À cet égard, la classification des coûts proposée par K. Drury mérite attention. Selon lui, tout d'abord, la comptabilité accumule des informations sur trois catégories de coûts : les coûts des matériaux, la main-d'œuvre et les frais généraux. Ensuite les coûts généralisés sont répartis selon les domaines comptables :

1) pour calculer et évaluer le coût des produits manufacturés ;
2) pour planifier et prendre des décisions de gestion ;
3) réaliser le processus de contrôle et de régulation. En outre, dans chacun des trois domaines énumérés ci-dessus, les coûts sont détaillés en fonction des objectifs de gestion.

Sans rien enlever au bien-fondé de la classification des coûts proposée, nous estimons que restreindre les capacités de la comptabilité de gestion dans le cadre de ces seuls domaines ne répond pas entièrement aux exigences de l'heure actuelle. Comme vous le savez, la comptabilité de gestion est conçue pour atteindre l'objectif visé grâce à ses fonctions. Chaque fonction a son propre but, son but, ses objectifs, ainsi que ses méthodes, techniques et moyens pour les atteindre. À cet égard, nous proposons d'élargir les domaines de classification des coûts, en les subordonnant aux capacités de chaque fonction de comptabilité de gestion. Il faut garder à l’esprit qu’un même critère de classement dans des directions différentes peut donner des résultats différents et vice versa.

Un point important dans les activités de gestion est le processus de prise de décision, au cours duquel les tactiques et la stratégie de développement de l'entreprise sont déterminées. À ces fins, les coûts d'une entreprise sont divisés en coûts explicites et alternatifs, pertinents et non pertinents, efficaces et inefficaces.

Pour prendre des décisions de gestion, il est important de les diviser en explicites et implicites (alternatives).

Les coûts attendus qu'une entreprise doit supporter lorsqu'elle exerce des activités de production et commerciales sont explicites.

Les coûts occasionnés par le refus d'un produit en faveur d'un autre sont appelés coûts alternatifs (imputés). Ils représentent une perte de profits lorsque le choix d’une action exclut la réalisation d’une autre action. Les coûts d'opportunité surviennent lorsque les ressources sont limitées. Si les ressources sont illimitées, les coûts d’opportunité sont nuls. Les coûts d'opportunité sont parfois appelés coûts différentiels.

En fonction des spécificités des décisions prises, les coûts sont divisés en coûts pertinents et non pertinents. Les coûts pertinents (c'est-à-dire significatifs, significatifs) ne peuvent être considérés que comme les coûts qui dépendent de la décision de gestion considérée. En particulier, les coûts passés ne peuvent plus être pertinents car ils ne peuvent plus être influencés. Dans le même temps, les coûts d’opportunité (bénéfices perdus) sont pertinents pour la prise de décisions de gestion.

Les résultats des décisions prises peuvent être considérablement influencés par la division des coûts en coûts efficaces et inefficaces.

Efficace - il s'agit de coûts de production, grâce auxquels des revenus sont tirés de la vente des types de produits pour la production desquels ces coûts ont été engagés.

Les coûts de nature improductive sont inefficaces, de sorte qu'aucun revenu ne sera reçu, puisque le produit ne sera pas fabriqué. Les coûts inefficaces sont des pertes de production. Il s'agit notamment des pertes dues à des défauts, des temps d'arrêt, des pénuries et des dommages aux articles en stock, etc. L'obligation de mettre en évidence les coûts inefficaces est interprétée afin d'éviter que les pertes ne pénètrent dans la planification et le rationnement.

Toute entreprise cherchant à maximiser ses profits doit organiser sa production de manière à ce que le coût par unité de production soit minimal. Cela signifie que les décisions prises doivent être axées sur la tâche de minimiser les coûts. Dans l'accomplissement de cette tâche, une importance importante est accordée au processus de prévision, au cours duquel les coûts de l'entreprise sont pris en compte à court et à long terme.

À court terme, les facteurs individuels ne changent pas : on les appelle facteurs constants (fixes). Celles-ci incluent généralement des ressources telles que des bâtiments industriels, des machines et des équipements. Mais cela pourrait aussi être des terrains, les services de gestionnaires et de personnel qualifié. Les ressources économiques qui changent au cours du processus de production sont considérées comme des facteurs variables. À moyen terme, tous les facteurs de production peuvent changer, mais les technologies de base restent inchangées. À long terme, les technologies sous-jacentes peuvent également évoluer.

Les décisions de gestion ne peuvent être mises en œuvre que si elles ont un lien direct avec le processus de planification, au cours duquel les coûts attendus associés à la mise en œuvre des activités de production et commerciales sont considérés du point de vue des possibilités de leur couverture par le plan. À ces fins, les coûts d'entreprise sont divisés en coûts planifiés et non planifiés.

Ceux prévus comprennent les dépenses productives de l'entreprise, dues à ses activités économiques et prévues par le devis de production. Conformément aux normes, règlements, limites et estimations, ils sont inclus dans le coût de production prévu.

Les dépenses non planifiées sont des dépenses improductives qui ne sont pas inévitables et ne découlent pas des conditions normales de l’activité économique de l’entreprise. Ces coûts sont considérés comme des pertes directes et ne sont donc pas inclus dans l'estimation des coûts de production. Ils se reflètent uniquement dans le coût réel des produits commercialisables et dans les comptes comptables correspondants. Il s'agit notamment des pertes dues aux défauts, aux temps d'arrêt, etc. Leur comptabilité séparée facilite la mise en œuvre de mesures visant à leur prévention.

En comptabilité de gestion, il est important de classer les coûts en fonction de leur rapport aux normes, réglementations, limites et standards en vigueur dans l'entreprise. Selon ce critère, tous les coûts inclus dans le coût de production sont regroupés selon les normes établies en vigueur au début du mois en cours, et selon les écarts par rapport aux normes en vigueur survenus au cours du processus de production. Cette répartition des coûts sous-tend la comptabilité réglementaire et constitue le moyen le plus important de contrôle opérationnel actuel sur le niveau des coûts de production.

Le processus de gestion d’entreprise est impossible sans une organisation claire. Il constitue la base des activités de gestion quotidiennes et sans lui, ni les plans ni les programmes ne fonctionnent généralement. Au cours du processus d'organisation, des structures de gestion, des lieux et des domaines de coûts, ainsi que des personnes responsables de leur mise en œuvre et de leur comportement se forment.

Selon les lieux de survenance, les coûts sont regroupés et pris en compte dans le cadre de la production, des ateliers, des sections, des départements, des équipes et autres divisions structurelles de l'entreprise, c'est-à-dire par les centres de responsabilité. Ce regroupement de coûts permet d'organiser une comptabilité analytique interne et de déterminer le coût de production des produits. La comptabilité par centres de responsabilité « lie » la comptabilité analytique à la structure organisationnelle de l'entreprise. Ce regroupement de coûts dépend directement de la structure organisationnelle actuelle.

Le regroupement des coûts en fonction des domaines et des fonctions de l'entreprise est étroitement lié à la classification ci-dessus. Sur la base de ce critère, les coûts sont divisés en approvisionnements et approvisionnements, technologiques, commerciaux et de vente, et organisationnels et de gestion.

Ce regroupement de coûts permet d'organiser une comptabilité fonctionnelle, dans laquelle les coûts sont d'abord collectés dans le contexte des domaines et des fonctions de l'entreprise, et ensuite seulement - par le chiffrage des objets.

La comptabilité analytique fonctionnelle contribue à renforcer la comptabilité intra-entreprise et à renforcer la relation et l'interdépendance entre les centres de coûts, et garantit une fourniture d'informations plus précises sur les coûts encourus. Cela aide les gestionnaires à prendre des décisions communes et éclairées sur le type, la composition, le prix, les modes de vente des produits et contribue à améliorer l’efficacité des activités de production et commerciales de l’entreprise.

Toutes les mesures prises pour mettre en œuvre les activités de gestion peuvent être annulées si l'entreprise ne dispose pas d'un système comptable efficace. Ce domaine assume la responsabilité principale du support d'information pour les processus de prise et de mise en œuvre des décisions de gestion nécessaires. Pour mettre en œuvre les procédures comptables, les coûts de l'entreprise sont regroupés par composition, contenu économique, rôle dans le processus technologique de fabrication des produits, relation avec le volume de production, méthode et moment d'inclusion dans le coût de production, etc.

En fonction de leur composition, les coûts sont divisés en éléments simples et complexes.

Les coûts à un seul élément sont ceux qui sont constitués d'un seul élément - matériaux, salaires, amortissement, etc. Ces coûts, quels que soient leur lieu d'origine et leur destination, ne sont pas divisés en différents éléments.

Les coûts complexes sont ceux qui se composent de plusieurs éléments, par exemple les dépenses générales de production et les dépenses générales d'entreprise, qui comprennent les salaires du personnel concerné, l'amortissement des bâtiments et d'autres coûts à un seul élément.

Selon le contenu économique, les coûts sont classés selon les postes de coûts et les éléments économiques.

L'élément économique est généralement appelé le principal type homogène de coûts pour la production et la vente de produits, qui, au niveau de l'entreprise, ne peuvent être décomposés en ses éléments constitutifs.

Le règlement sur la composition des coûts inclus dans le coût de production établit une liste unique de coûts économiquement homogènes pour toutes les entreprises :

Coût des matériaux;
les coûts de main-d'œuvre;
cotisations pour besoins sociaux;
dépréciation;
d'autres coûts.

Un regroupement de coûts élément par élément montre dans quelle mesure certains types de coûts ont été générés dans l'ensemble de l'entreprise sur une certaine période de temps, quel que soit l'endroit où ils surviennent et pour la production du produit spécifique où ils ont été utilisés.

Le regroupement des coûts par éléments économiques fait l'objet de la comptabilité financière et est utilisé lors de l'établissement d'un rapport annuel sous forme d'annexe au bilan (formulaire n°5). Ce regroupement permet d'établir le besoin de base et, la détermination du fonds salarial, etc.

Cependant, la classification des coûts par éléments économiques ne permet pas de calculer le coût de certains types de produits ni d'établir le montant des coûts de divisions structurelles spécifiques de l'entreprise. Par exemple, l’électricité dans les entreprises peut être utilisée à la fois dans le processus technologique de production de produits et pour éclairer les bureaux, les ateliers, etc. À son tour, dans le processus technologique, l'électricité peut être dépensée pour la production de divers produits en différentes quantités : plus pour un produit, moins pour un autre. Pour résoudre ces problèmes, une classification des coûts par éléments de chiffrage est utilisée.

Un élément de calcul des coûts est généralement appelé un certain type de coût qui constitue le coût à la fois des types individuels et de tous les produits dans leur ensemble.

Le regroupement des coûts par éléments de chiffrage vous permet de déterminer l'objet des dépenses et leur rôle, d'organiser le contrôle des dépenses, d'identifier des indicateurs qualitatifs de l'activité économique de l'entreprise dans son ensemble et de ses divisions individuelles et d'établir dans quels domaines il est nécessaire de rechercher pour trouver des moyens de réduire les coûts de production. Sur la base de ce regroupement, une comptabilité analytique des coûts de production est construite et des calculs de coûts prévus et réels pour différents types de produits sont compilés.

Le regroupement des coûts par rapport au volume de production est important dans le choix d'un système de comptabilité et de chiffrage. Sur la base de ce critère, les coûts sont divisés en fixes et variables.

Les variables sont des coûts dont la valeur change avec les changements dans le volume de production. Il s'agit notamment de la consommation de matières premières, de carburant et d'énergie à des fins technologiques, les salaires des ouvriers de production, etc.

Les coûts constants comprennent les coûts dont la valeur ne change pas ou change légèrement avec l'évolution du volume de production. Il s'agit notamment des frais généraux d'entreprise, etc.

Certains coûts sont dits mixtes car ils comportent à la fois des composantes variables et fixes. Ceux-ci sont parfois appelés coûts semi-variables et semi-fixes. Tous les coûts directs sont des coûts variables, et la production générale et les frais généraux comprennent à la fois des éléments de coûts variables et fixes. Par exemple, un forfait téléphonique mensuel comprend un montant constant de l'abonnement et une partie variable, qui dépend du nombre et de la durée des appels téléphoniques longue distance et internationaux. Par conséquent, lors de la comptabilisation des coûts, il faut clairement distinguer les coûts fixes et variables.

La division des coûts en fixes et variables est d'une grande importance pour la planification, la comptabilité et l'analyse des coûts des produits. Les coûts fixes, tout en restant relativement inchangés en valeur absolue, avec la croissance de la production, deviennent un facteur important de réduction des coûts de production, puisque leur valeur diminue par unité de production. Les coûts variables augmentent en proportion directe avec la croissance de la production, mais calculés par unité de production, ils représentent une valeur constante. Des économies sur ces coûts peuvent être réalisées grâce à la mise en œuvre de mesures organisationnelles et techniques garantissant leur réduction par unité de production. De plus, ce regroupement de coûts peut être utilisé pour analyser et prévoir le seuil de rentabilité de la production et, in fine, pour choisir la politique économique d'une entreprise.

Selon la méthode d'inclusion dans le coût de production, les coûts de l'entreprise sont divisés en directs et indirects.

Les coûts directs sont les coûts de production d'un type spécifique de produit. Par conséquent, ils peuvent être attribués aux objets de calcul au moment de leur commission ou accumulés directement sur la base des données des documents primaires. Ceux-ci incluent : les coûts des matières premières, des matériaux, les salaires des ouvriers de production, etc.

Les coûts indirects sont associés à la production de plusieurs types de produits, par exemple les coûts de gestion et de maintenance de la production (frais généraux).

Les coûts indirects sont d'abord collectés dans les comptes de collecte et de distribution appropriés, puis inclus dans le coût de produits spécifiques à l'aide de calculs de distribution spéciaux. Le choix de la base de distribution est déterminé par les caractéristiques de l'organisation et de la technologie de production et est établi par les instructions de l'industrie pour la planification, la comptabilité et le calcul des coûts des produits.

La division des coûts en directs et indirects est conditionnelle. Ainsi, dans les industries minières, où l’on extrait en règle générale un seul type de produit, les coûts sont directs. Dans les industries complexes, dans lesquelles plusieurs types de produits sont fabriqués à partir des mêmes types de matières premières, les principaux coûts sont indirects. L'augmentation de la part des coûts directs contribue à une détermination plus précise des coûts des produits.

En fonction de leur rôle dans le processus technologique de fabrication des produits et de leur destination, les coûts d'une entreprise sont divisés en coûts de base et frais généraux.

Les principaux coûts sont ceux directement liés au processus technologique de fabrication des produits. Il s'agit notamment des coûts inclus dans le coût de production en atelier des produits (le coût des matières premières, des matériaux et des produits semi-finis qui sont matériellement inclus dans le produit ; le coût du carburant et de l'énergie dépensés à des fins technologiques ; le coût de rémunération des ouvriers de production et contributions aux besoins sociaux ; frais de fonctionnement des machines et équipements de production, etc.).

Les frais généraux surviennent liés à l'organisation, au maintien de la production, à la vente des produits et à la gestion. Ils sont constitués de frais généraux et commerciaux complets. Leur valeur dépend de l'organisation des activités de production et commerciales, de la politique commerciale de l'administration, de la durée de la période de référence et d'autres facteurs.

La division des coûts en coûts de base et frais généraux est basée sur le fait que seuls les coûts de production doivent être inclus dans le coût de production. Ils constituent, si nécessaire, le coût de production du produit et sont utilisés pour calculer le coût par unité de production. Les frais généraux sont utilisés pour assurer le processus de vente des produits et le fonctionnement de l'entreprise en tant qu'unité économique et doivent donc être amortis en diminution du bénéfice provenant des ventes de produits.

Dans la pratique internationale, les principaux coûts prennent la forme de coûts de production et les frais généraux sont des coûts périodiques. Un tel regroupement est encore rare dans la pratique comptable nationale. Entre-temps, il est depuis longtemps largement utilisé dans les pays à économie de marché développée qui utilisent le système de comptabilité des coûts directs. Dans ce cas, les informations comptables résultantes reflètent plus adéquatement le processus de tarification du marché et permettent une analyse et une planification complètes de la relation entre les volumes de production, les prix et les coûts de production.

Le regroupement des coûts en fonction du moment de leur survenance et de leur attribution au coût de production est d'une grande importance en comptabilité de gestion. Selon ce critère, les coûts sont divisés en période de reporting actuelle, future et à venir. Les dépenses courantes comprennent les coûts de production et de vente des produits pour une période donnée. Ils ont généré des revenus dans le présent et ont perdu la capacité d’en générer dans le futur. Les dépenses de la période future sont des dépenses engagées au cours de la période de reporting en cours, mais sous réserve d'être incluses dans le coût des produits qui seront fabriqués au cours des périodes de reporting ultérieures (par exemple, les dépenses pour le développement d'ateliers commandés, d'installations de production, pour la préparation et développement de nouveaux types de produits dans les entreprises existantes ). De telles dépenses devraient générer des revenus à l'avenir. À venir comprend les coûts qui n'ont pas encore été engagés au cours d'une période de reporting donnée, mais afin de refléter correctement le coût réel, ils sont soumis à l'inclusion dans les coûts de production pour une période de reporting donnée d'un montant prévu (dépenses de paiement des vacances des travailleurs , en payant une rémunération unique pour l'ancienneté et d'autres coûts à caractère périodique).

Le système de contrôle joue un rôle important dans la gestion des coûts, qui garantit l'exhaustivité et l'exactitude des actions futures visant à réduire les coûts et à augmenter l'efficacité de la production. Pour assurer un système de contrôle des coûts, ils sont regroupés en contrôlés et incontrôlables.

Les coûts contrôlables sont ceux qui peuvent être contrôlés par les sujets de gestion. Les coûts incontrôlables ne dépendent pas des activités des sujets de gestion. Par exemple, la réévaluation des immobilisations, qui a entraîné une augmentation des montants, des modifications des prix des carburants et des ressources énergétiques, etc.

Lors de la construction d'un système de contrôle des coûts, il est nécessaire de déterminer :

Un système d'indicateurs maîtrisés, composition et niveau de détail ;
les délais de déclaration ;
répartition des responsabilités quant à l'exhaustivité, l'actualité et la fiabilité des informations contenues dans les rapports de coûts, c'est-à-dire « lier » le système de contrôle aux centres de responsabilité de l'entreprise.

Pour que le système de contrôle des coûts d'une entreprise soit efficace, il est nécessaire d'abord d'identifier les centres de responsabilité où les coûts sont générés, de classer les coûts, puis d'utiliser un système de comptabilité de gestion des coûts. En conséquence, le chef d'entreprise aura la possibilité d'identifier en temps opportun les goulots d'étranglement dans la planification, la formation des coûts et de prendre les décisions de gestion appropriées.

Le processus de gestion des coûts dans une entreprise comprend également le processus de régulation de leur niveau. À ces fins, les coûts sont divisés en coûts réglementés et non réglementés.

Selon le degré de contrôlabilité, les coûts sont divisés en entièrement, partiellement et faiblement réglementés.

Les coûts entièrement réglementés surviennent principalement dans les domaines de la production et de la distribution. Ce sont des coûts enregistrés par les centres de responsabilité et leur valeur dépend du degré de régulation de la part du manager. Les coûts partiellement ajustables surviennent principalement dans (la recherche et le développement), le marketing et le service client. Des coûts (spécifiés) faiblement contrôlés surviennent dans tous les domaines fonctionnels.

Le degré de contrôle des coûts dépend des spécificités d'une entreprise particulière : la technologie utilisée ; structure organisationnelle; et d'autres facteurs. Par conséquent, il n'existe pas de méthodologie universelle pour classer les coûts selon le degré d'ajustabilité - elle ne peut être développée qu'en relation avec une entreprise spécifique. Le degré de contrôle des coûts variera en fonction des conditions suivantes :

Durée de la période (avec une longue période, il devient possible d'influencer les coûts considérés comme donnés sur une courte période) ;
les pouvoirs du décideur (les coûts qui sont précisés au niveau du gérant du magasin peuvent s'avérer réglementés au niveau du directeur de l'entreprise).

La répartition des coûts en réglementés et non réglementés doit être prévue dans les rapports d'exécution des devis par les centres de responsabilité. Cela nous permettra de mettre en évidence le domaine de responsabilité de chaque manager et d'évaluer son travail en termes de contrôle des coûts du service entreprise.

Un système de gestion d’entreprise moderne n’est pas considéré comme efficace s’il ne donne pas la priorité au « facteur humain ». Le succès de toute activité de production et commerciale dépend avant tout des efforts de la main-d'œuvre, du professionnalisme des sujets de gestion et de leur intérêt pour les résultats de leur travail. À cette fin, un système d'incitation est largement utilisé dans les activités de gestion. Sur la base de cette caractéristique, les coûts de l’entreprise sont divisés en coûts obligatoires, liés à l’exercice des tâches de base, et en coûts incitatifs, visant à atteindre des indicateurs de qualité élevés.

Le processus de prise de décisions de gestion est impossible sans un système efficace d’analyse économique qui permet d’évaluer les résultats obtenus par les activités d’une entreprise et d’identifier les réserves internes et externes pour son développement ultérieur. À ces fins, les coûts sont regroupés en réels, prévus, planifiés, estimés, etc. Au cours de l'analyse, tant le volume total des coûts que les différents éléments et postes qui le composent sont examinés, c'est-à-dire structure.

Notre proposition de classification des coûts dans le contexte des fonctions de gestion améliorera l'efficacité de la comptabilité de gestion, améliorera son caractère analytique et la capacité d'identifier des réserves pour augmenter l'efficacité des activités de production et commerciales.

Comptabilisation des décisions de gestion

Utilisateurs des informations fournies par la comptabilité. Toute forme de comptabilité est nécessaire pour obtenir une certaine quantité d'informations sous une forme ou une autre. Les actionnaires et les propriétaires d'entreprise sont intéressés par des rapports opportuns, concis et compréhensibles sur la valeur de leurs investissements, la dynamique des indicateurs financiers généraux de l'entreprise et les niveaux de bénéfices actuels. Les autorités fiscales souhaitent avoir des informations sur les impôts à payer, sur l'exactitude de leur calcul et, en fin de compte, sur leur paiement. Les prêteurs veulent avoir accès à des informations sur la capacité de l'entreprise à respecter ses obligations financières. Les gestionnaires, en plus de presque tout ce qui précède, ont besoin d'informations qui peuvent les aider à prendre des décisions, à contrôler et à réglementer les activités de gestion. Ces informations comprennent, par exemple, les prix de vente, le niveau, les coûts de production, la demande, la rentabilité des biens produits par leur entreprise, etc.

L'une des possibilités de séparation des utilisateurs pourrait être leur division en internes et externes, c'est-à-dire entre les utilisateurs de l'entreprise où la comptabilité est effectuée et ceux qui ne font pas partie de cette organisation. Ainsi, la comptabilité de gestion vise à fournir des informations aux utilisateurs internes, et la comptabilité financière - aux utilisateurs externes.

Exigences légales en matière de reporting. La plupart des rapports financiers sont préparés et fournis par l'entreprise sous la forme établie par la loi, que l'administration de l'entreprise les considère ou non comme utiles et nécessaires. La comptabilité de gestion n'est effectuée que si les bénéfices liés à l'utilisation de l'information dépassent les coûts de sa collecte et de son traitement.

Exactitude des informations. Souvent, les données fournies par la comptabilité de gestion doivent être publiées rapidement, et certaines erreurs dans les rapports sont tout à fait officiellement autorisées. Certaines décisions ne peuvent tout simplement pas être retardées jusqu'à ce que des informations complètes soient disponibles, et des informations approximatives suffisent pour les prendre.

Les rapports financiers, au contraire, doivent être précis, car non seulement l'image de l'entreprise en dépend, mais dans certains cas, son bien-être. Ainsi, la comptabilité de gestion est plus approximative que la comptabilité financière.

Échelle de comptabilité. En comptabilité financière, l’objet comptable est généralement l’ensemble de l’organisation. La comptabilité de gestion se concentre, en règle générale, sur de petits domaines ou domaines d'activité de l'entreprise, par exemple des types individuels de produits, des indicateurs de différentes zones ou types de ventes, car c'est à ces niveaux que les décisions de gestion sont prises.

Principes comptables. Les utilisateurs externes de la comptabilité financière exigent que les rapports soient préparés sur la base des normes comptables généralement reconnues, généralement établies par la loi au niveau fédéral ou régional.

Et dans les aspects de la comptabilité utilisés uniquement au sein de l'entreprise, vous pouvez choisir les règles et procédures d'enregistrement, de traitement et de fourniture d'informations les plus acceptables et utiles à la prise de décision, sans vous soucier de leur conformité aux normes ou exigences légales généralement acceptées. Corrélation temporelle des informations. Les états financiers fournissent des informations sur les transactions commerciales réalisées et les faits accomplis. La comptabilité de gestion comprend également des prévisions dans son domaine d'intérêt. De nombreuses décisions étant axées sur des événements futurs, les dirigeants ont besoin d’indicateurs prospectifs.

Périodicité. Les états financiers détaillés sont préparés et présentés à des moments précis, le plus souvent trimestriels ou annuels. Les informations de comptabilité de gestion sont demandées par l'administration aussi souvent que nécessaire : quotidiennement, hebdomadairement et dans certains cas, toutes les heures.

Faire des décisions

La prise de décision dans une entreprise est toujours un choix entre des options d'action avec différentes prévisions de résultats. Les décisions de gestion actuelles sont rarement si globales que des informations précieuses peuvent être obtenues à partir des chiffres finaux des états financiers qui reflètent l'état de l'entreprise dans son ensemble. En règle générale, les chiffres illustrant certains aspects des activités de l’entreprise sont importants. Pour mieux comprendre l’essence du processus, il est logique de classer les données utilisées dans la prise de décision. Les informations peuvent être divisées selon les paramètres suivants :

Type de données. Le champ d'intérêt de la comptabilité de gestion comprend des niveaux de collecte et de traitement d'informations qui, en comptabilité financière, sont considérés comme exclusivement analytiques et ne sont pas inclus dans les résultats des travaux des unités de comptabilité financière, généralement mesurés en termes monétaires. Les rapports de gestion peuvent inclure des informations quantitatives sur les produits, des ratios et des indicateurs mesurés de manière empirique, par exemple la rotation des actifs circulants, la trésorerie, la rentabilité des plats, la stabilité des niveaux de majoration, etc.
L'objet sur lequel ces données ont été collectées. L'un des principaux avantages de la comptabilité de gestion par rapport à la comptabilité traditionnelle est que les informations collectées possèdent de nombreuses fonctionnalités analytiques qui permettent de les trier selon différents paramètres. L'une des formes de classification les plus populaires consiste à filtrer les transactions et les opérations commerciales par objets comptables, qui sont les divisions internes de l'entreprise. Grâce à la liberté de choix des politiques comptables par les dirigeants eux-mêmes, la division interne de l'entreprise en blocs comptables est introduite avec des objectifs précis, qui sont ensuite mis en œuvre à l'aide de l'appareil de comptabilité de gestion. Dans les restaurants, il peut s'agir de catégories de plats pour lesquels des registres distincts des ventes et des majorations sont tenus, par exemple les boissons alcoolisées et non alcoolisées, les produits de cuisine maison et les plats achetés ; des salles séparées, où les ventes dépendent de différents paramètres et ont des effets différents sur le résultat financier global du restaurant ; différents gérants de salle, serveurs et même cuisiniers. Tout restaurateur s'intéressera au chiffre d'affaires de chaque table individuelle, et non au chiffre moyen des places assises dans un restaurant par mois. Et le rapport sur les retours de nourriture est toujours intéressant en lien avec le responsable spécifique travaillant dans la salle à ce moment-là.
L'heure à laquelle le rapport actuel est lié. Le restaurant dispose d'un grand nombre de paramètres actuels externes et internes qui changent dans le temps, ce qui rend les rapports moyens sur une semaine, et encore plus sur un mois, peu informatifs. Les informations vraiment précieuses sont les informations traitées statistiquement liées à des périodes spécifiques : de certaines heures de la journée de travail (par exemple, l'heure du déjeuner et un rapport sur la réaction des invités à une offre de déjeuner) jusqu'à la période de l'année dans les rapports sur la dépendance saisonnière de demande pour certains produits.
Types de décisions pour lesquelles des données sont collectées et traitées. Les décisions de gestion sont divisées en court terme et à long terme. La plupart des informations pour les deux sont fournies par la comptabilité de gestion. Les décisions peuvent également être classées selon l'objectif à atteindre : contrôle des opérations commerciales déjà réalisées ou prévision des résultats possibles des opérations planifiées. Le suivi de la bonne exécution des tâches par les départements est également un type d'application extrêmement important des données comptables, puisque c'est la définition formalisée des tâches et les méthodes convenues pour évaluer leur mise en œuvre qui constituent le principal facteur du travail coordonné de la direction et du personnel.

Sur la base des données de comptabilité de gestion, des décisions doivent être prises concernant les prix, les modifications de l'assortiment et les horaires de travail des employés. À l'aide de données comparatives sur les équipes, vous pouvez même évaluer des paramètres tels que la compatibilité du chef de salle et des serveurs. La décision sur la nécessité de modifier le menu n'est pas seulement l'art du manager, mais une procédure de gestion basée sur l'information.

Bien entendu, l’aide informationnelle à la prise de décision n’élimine pas la nécessité d’attirer des managers talentueux et qualifiés. Tout restaurant est un organisme vivant et en évolution rapide, nécessitant la présence de gestionnaires doués, capables de résoudre des problèmes extraordinaires qui se posent quotidiennement et à chaque heure. Mais il ne faut pas oublier que dans les conditions actuelles du marché, le coût du temps de travail de ces personnes augmente rapidement. Et les systèmes qui leur permettent de libérer une partie de leur temps de travail constituent une étape importante vers l'optimisation des coûts et l'augmentation de l'efficacité de l'entreprise.

Et la dernière contribution, mais non négligeable, d'un système de comptabilité de gestion efficace aux activités d'une entreprise est de permettre aux propriétaires d'entreprise d'évaluer plus facilement le travail de leurs dirigeants désignés. Un système simple, opérationnel et formalisé d'évaluation des actions de la direction (ce qu'est un système de comptabilité de gestion) permet aux propriétaires, y compris aux non-spécialistes de la restauration, de comprendre ce qui se passe dans leur entreprise et de participer au suivi de ses activités sans énorme investissement de temps et d’efforts.

Objectifs de la comptabilité de gestion

Automatisation de la comptabilité de gestion

1. Caractéristiques de la comptabilité de gestion

La comptabilité de gestion est un système de support informationnel pour la gestion, basé sur la définition, la mesure, l’accumulation, l’analyse, le traitement et la transmission d’informations sur l’environnement externe et interne des activités économiques de l’entreprise.

L'objectif principal de la comptabilité de gestion est de fournir aux dirigeants d'entreprise toutes les informations nécessaires pour qu'ils puissent exercer les fonctions de gestion de base - planification, organisation, stimulation et contrôle.

Contrairement à la comptabilité, qui est réglementée par la loi, la comptabilité de gestion est construite exclusivement en fonction des besoins d'information de la direction d'une entreprise particulière.

Sur les projets, les managers se demandent souvent si leur système de comptabilité de gestion est bon ou mauvais. Seuls les managers eux-mêmes peuvent répondre à cette question. Si un système de comptabilité de gestion permet d'obtenir rapidement les informations nécessaires à la prise de décision, alors il a été mis en œuvre avec succès.

A cet égard, l'établissement d'une comptabilité de gestion doit être réalisé individuellement pour chaque entreprise, en tenant compte des caractéristiques et spécificités de ses activités. Un système de comptabilité de gestion bien conçu vous permet d'obtenir rapidement les informations dont les gestionnaires ont besoin dans les formats les plus pratiques, ce qui contribue à l'adoption en temps opportun des bonnes décisions de gestion.

Tenir une comptabilité de gestion implique de réaliser un nombre important d'opérations diverses. Sans système automatisé, les coûts de traitement d'une telle quantité d'informations sont incroyablement élevés et les délais de traitement des données ne satisfont pas les gestionnaires. Il est presque impossible d'obtenir les informations nécessaires de la qualité requise dans le volume requis et, surtout, dans les délais requis.

Le choix d'une méthode d'automatisation de la comptabilité de gestion dépend des tâches assignées à la comptabilité de gestion et du degré de préparation des entreprises à créer des solutions complexes. Différentes méthodes d'automatisation nécessitent des approches fondamentalement différentes pour la sélection des outils logiciels.

Sur la base de notre expérience pratique dans la mise en place et l'automatisation de systèmes de comptabilité de gestion, nous mettrons en évidence trois options de solutions :

Maintenir une comptabilité de gestion complète dans l'entreprise. Automatisation du système de comptabilité de gestion basé sur les systèmes ERP ;
Utilisation des informations de gestion provenant de divers systèmes d'information. Automatisation du système de comptabilité de gestion à l'aide de systèmes analytiques de classe BPM (Business Performance Management) et BI (Business Intelligence) basés sur les technologies OLAP ;
Solution complète. Construire un entrepôt de données d'entreprise.

2. Maintenir une comptabilité de gestion à part entière dans l'entreprise. Automatisation du système de comptabilité de gestion basé sur les systèmes ERP

2.1. Description de la solution.

La plupart des systèmes ERP modernes sont construits sur une base modulaire, ce qui donne au client la possibilité de sélectionner et de mettre en œuvre uniquement les modules dont il a réellement besoin. Les modules des différents systèmes ERP peuvent différer tant par leur nom que par leur contenu. Cependant, il existe un certain ensemble de fonctions qui peuvent être considérées comme typiques des produits logiciels de classe ERP. Ces fonctions typiques sont :

Maintenir les spécifications de conception et technologiques. Ce cahier des charges définit la composition du produit final, ainsi que les moyens matériels et les opérations nécessaires à sa fabrication (y compris son acheminement) ;
gestion de la demande et élaboration de plans de vente et de production. Ces fonctions sont conçues pour la prévision de la demande et la planification de la production ;
planification des besoins en matériel. Permet de déterminer les volumes de différents types de ressources matérielles (matières premières, matériaux, composants) nécessaires à la réalisation du plan de production, ainsi que les délais de livraison, la taille des lots, etc. ;
gestion des stocks et activités d'achats. Permet d'organiser la gestion des contrats, de mettre en place un système d'approvisionnement centralisé, d'assurer la comptabilité et l'optimisation des stocks en entrepôt, etc. ;
planification de la capacité de production. Cette fonction vous permet de surveiller la disponibilité de la capacité disponible et de planifier sa charge. Comprend une planification des capacités à grande échelle (pour évaluer la faisabilité des plans de production) et une planification plus détaillée, jusqu'aux centres de travail individuels ;
fonctions financières. Ce groupe comprend les fonctions de comptabilité financière, de comptabilité de gestion, ainsi que de gestion financière opérationnelle ;
fonctions de gestion de projet. Assurer la planification des tâches du projet et des ressources nécessaires à leur mise en œuvre.

L'automatisation de la comptabilité de gestion sur la plateforme des systèmes ERP implique la création d'un système d'enregistrement de toutes les opérations dans l'ensemble du groupe d'entreprises. Dans le même temps, la comptabilité de gestion utilise un plan comptable général pour un groupe d'entreprises (un pour toutes les entreprises) avec un maximum de détails sur les sous-comptes et les analyses pouvant être utilisées dans d'autres comptabilités. Tous les documents primaires et écritures récapitulatives sont pris en compte dans le cadre de la comptabilité de gestion. Pour permettre la tenue d'autres enregistrements, la transformation des données de la comptabilité de gestion est utilisée.

L'utilisation des données de divers modules du système ERP dans le contexte d'annuaires généraux et d'analyses vous permet de générer rapidement les rapports de gestion nécessaires.

2.2. Avantages et inconvénients de la solution.

Avantages

Défauts:

La description des processus métiers et la mise en œuvre d'un système comptable unifié prennent plusieurs années
Les analyses fournies par le système ERP s'avèrent souvent inutiles - le montant des économies dans ce cas sera inférieur au coût de mise en œuvre
Nécessaire pour la plupart des processus métier
Coût de mise en œuvre élevé

3. Utilisation des informations de gestion provenant de divers systèmes d'information. Automatisation du système de comptabilité de gestion à l'aide de systèmes analytiques de classe BPM et BI basés sur les technologies OLAP

3.1. Description de la solution.

La croissance du nombre de projets visant à automatiser la comptabilité de gestion à l'aide des systèmes de classe BI et BPM est due au fait que dans la plupart des entreprises, les informations se trouvent dans divers systèmes qui ne sont pas disponibles pour une visualisation et une analyse centralisées.

Problèmes résolus par les systèmes analytiques :

Extraction, structuration des données contenues dans divers systèmes d'information et leur transformation en informations et connaissances utiles ;
construire un espace d'information unifié, effectuer des analyses et extraire des informations utiles ;
suivi d'activité;
création de reporting d'entreprise;
recherche de données, prévisions et prise de décision ;
accroître l’efficacité des investissements dans les systèmes ERP.

La principale caractéristique des systèmes analytiques est leur focalisation sur l'utilisateur final. Sans l'intervention de programmeurs, l'utilisateur peut effectuer de manière indépendante une analyse, établir le rapport nécessaire ou faire une prévision.

3.2. Avantages et inconvénients de la solution.

Avantages

Mise en œuvre relativement rapide (2 à 6 mois)


Options supplémentaires pour consolider les données de plusieurs entreprises
Coût de mise en œuvre relativement faible

Défauts

Les systèmes analytiques fonctionnent uniquement en conjonction avec des systèmes transactionnels (y compris comptables).

4. Solution complète. Construire un entrepôt de données d'entreprise

4.1. Description de la solution.

Entrepôt de données d'entreprise – logiciel d'archivage des données et de filtrage des données primaires.

L'automatisation de la comptabilité de gestion à l'aide de QCD implique généralement l'utilisation des systèmes d'information suivants :

Systèmes d'informations normatives et de référence - maintenance de classificateurs et d'ouvrages de référence, incl. plan de gestion des comptes,
Systèmes de saisie de documents primaires – modules de systèmes de comptabilité, de comptabilité ou ERP, autres systèmes achetés ou auto-écrits,
Systèmes comptables – tenue de la comptabilité, de la production, de l'entrepôt et d'autres types de comptabilité,
Stockage de données,
Systèmes analytiques de la classe BPM et BI.

Un système d’information de référence est nécessaire pour garantir les mêmes données de référence dans tous les systèmes utilisés. Il contient toutes sortes d'ouvrages de référence en comptabilité analytique, des informations sur les plans comptables, des recommandations méthodologiques, etc. Tous les autres systèmes doivent être compatibles avec le système de données de base.

Un système BPM est nécessaire à la planification des activités de l’entreprise : Formation (saisie des données, coordination et approbation) des budgets, prévision des résultats.

Il est logique de confier la saisie des documents primaires aux employés locaux. Cela se fait à l'aide de sous-systèmes pairs (par exemple, un sous-système de comptabilité des matériaux ou un système de comptabilité pour le travail avec les clients) ou un programme spécial intégré à la comptabilité. Ensuite, les données saisies sont transmises au service comptable.

Le comptable examine les documents reçus, les compare avec les originaux papier, apporte les modifications si nécessaire et les importe dans le système comptable, où les documents sont transformés en un ensemble de transactions.

Le cas échéant, il est possible de prendre en compte des événements survenus mais non encore documentés.

Une fois les informations primaires saisies dans le système comptable, elles sont importées dans l'entrepôt de données de l'entreprise sous la forme requise avec un ensemble d'analyses nécessaires.

Le système analytique, conformément aux outils qu'il contient, génère des rapports sur demande basés sur les informations stockées dans le QCD. Ainsi, les gestionnaires reçoivent des rapports dans le format requis et à la fréquence requise.

4.2. Avantages et inconvénients de la solution

Avantages

D'énormes capacités de configuration de modélisation, de planification, d'analyse et de reporting
Possibilités d'automatisation de tous les contours de planification
Fournir des données sur les activités de tout employé de l'entreprise en temps réel dans n'importe quel contexte (c'est-à-dire une comptabilité de gestion détaillée)
Augmentation significative de l'efficacité de l'entreprise, de sa transparence, ainsi qu'une augmentation de la discipline financière et productive des salariés
Elaboration du reporting comptable et de gestion basé sur les mêmes informations primaires
Fonctions intégrées de suivi des opérations comptables

Défauts

La nécessité de réorganiser la plupart des processus métier
Coût de mise en œuvre élevé
Des délais de mise en œuvre longs

5. Problèmes et erreurs typiques des entreprises russes lors de l'automatisation de la comptabilité de gestion

Absence de stratégie informatique ou faible lien avec la stratégie de développement de l’organisation ;
Absence d'une formulation bien développée de la tâche d'automatisation du système de comptabilité de gestion et de spécifications techniques pour l'automatisation ;
Tentatives d'automatisation de la comptabilité de gestion avant de développer une méthodologie et de résoudre les problèmes d'organisation ;
Non-participation de la direction au processus d'élaboration et de mise en œuvre du système
Répartition incorrecte des rôles du client et de l'entrepreneur lors de la mise en œuvre du système ;
Manque de motivation lors de la mise en œuvre du système ;
Utiliser divers consultants informatiques pour résoudre un problème ou un ensemble de problèmes interdépendants ;
Tentatives d’automatisation de « tout à la fois »

Il est important que les personnes qui voient les chiffres obtenus au cours des activités de l’entreprise, des projets et des initiatives, puissent avoir confiance dans l’exactitude, la véracité, la fiabilité et la régularité de ces indicateurs.

Aussi paradoxal que cela puisse paraître, ces derniers temps, nous entendons de plus en plus souvent de la part des managers que la vitesse de prise de décision est réduite non pas à cause d'un manque d'informations disponibles, mais à cause de leur excès.

Comptabilité de gestion

Le choix d’un système de comptabilité de gestion a été déterminé par les spécificités des activités de l’entreprise, la composition des transactions commerciales, ainsi que la nécessité de présenter aux utilisateurs externes les états financiers générés selon certaines normes. A noter que l'influence de ce dernier facteur ne peut être déterminante dans le choix des principes de comptabilité de gestion, puisque le reporting selon les normes IFRS ou GAAP peut également se faire en transformant les rapports générés conformément au RAS. Et cela n’a plus rien à voir avec la comptabilité de gestion.

On peut noter que la qualité d'un tel reporting est inférieure à la qualité du reporting généré directement à partir des données d'un système comptable qui tient la comptabilité selon les principes IFRS ou GAAP, et que le processus de transformation demande beaucoup de main-d'œuvre. Mais le coût de développement d'une méthodologie et d'un logiciel de transformation est relativement faible, ce qui, pour les entreprises disposant de ressources limitées, peut constituer un facteur décisif pour maintenir une comptabilité de gestion sous RAS.

Avantages de la comptabilité de gestion selon les IFRS

En analysant les principales dispositions des Normes internationales d'information financière (IFRS) sur la possibilité d'utiliser les informations à des fins de gestion d'entreprise, un lien clair est visible avec la pratique internationale de la comptabilité de gestion.

Cela concerne notamment les méthodes de comptabilité analytique et le système de gestion budgétaire. Dans la pratique internationale de la comptabilité de management, il existe plusieurs méthodes de comptabilité analytique :

Méthode de calcul des coûts d’absorption ;
- méthode comptable (coût variable) ;
- méthode de calcul des coûts directs ;
- comptabilisation des coûts marginaux ;
- comptabilisation des coûts par fonction (activity based costing), etc.

Le choix de la méthode de comptabilité analytique, ainsi que leur classification, dépendent du problème de gestion à résoudre. En analysant la pratique russe et internationale en matière de comptabilité de gestion, les tâches principales suivantes peuvent être identifiées :

1. Calcul du coût des produits manufacturés et détermination du montant du bénéfice perçu.
2. Prise de décision et planification de la gestion.
3. Contrôle et régulation des activités de production des centres de responsabilité.

Conformément à la norme IFRS 2 « Stocks », les coûts sont répartis en directs et indirects, fixes et variables. Ce regroupement de coûts est largement utilisé en comptabilité de gestion pour calculer le coût des produits manufacturés et déterminer le montant des bénéfices perçus. Par exemple, la division des coûts en variables et fixes constitue la base du système de calcul des coûts à des fins de gestion - la méthode du calcul des coûts directs.

Par ailleurs, conformément à la norme IFRS 2 « Stocks », les groupes suivants appartiennent à cette catégorie :

Matières premières et matériaux destinés à être utilisés dans le processus de production ou dans la fourniture de services ;
- les biens achetés et stockés pour la revente ;
- les produits finis ou non finis commercialisés par une entreprise et destinés à être utilisés ultérieurement dans le processus de production.

Lors de l'analyse de l'objet comptable « Produits finis », il convient de noter que son coût et le montant des travaux en cours comprennent les matières premières, les fournitures, les coûts directs de main-d'œuvre, les autres coûts directs et les coûts indirects de production correspondants, calculés sur la base de la charge normale de production. capacité.

Ainsi, dans une entreprise manufacturière, où le volume de production dépend souvent de facteurs externes (par exemple, l'approvisionnement en matériaux, composants, etc.), l'application des dispositions d'IFRS 2 sera préférable à RAS, puisque les montants de l'amortissement des équipements d'atelier et des salaires des principaux ouvriers sera imputé au prix d'une unité de production basée sur le niveau normal de production.

L'IFRS 2 réglemente également la méthode d'absorption des coûts, qui est traditionnelle pour la comptabilité russe. Dans le même temps, la législation russe ne contient aucune règle régissant l'inclusion de variables indirectes et de coûts de production fixes dans le coût de production des produits constitués en comptabilité. Selon le paragraphe 11 d'IFRS 2 « Stocks », les coûts indirects variables de production sont inclus dans le coût de production au prorata du volume réel de production, et les coûts indirects fixes de production sont inclus dans le coût de production au prorata du volume prévu de production lorsqu’elle fonctionne dans des conditions normales.

Cette disposition a également un impact significatif sur le coût unitaire de production, et les entreprises manufacturières devraient privilégier les normes IFRS.

Entreprises à forte intensité de capital

Les immobilisations présentées dans le reporting selon les normes internationales sont comptabilisées à la juste valeur, déterminée sur la base des résultats de leur évaluation par un évaluateur indépendant et ajustée pour tenir compte des acquisitions, cessions et amortissements ultérieurs.

Conformément à la norme IFRS 16 Immobilisations corporelles, la fréquence de réévaluation des immobilisations corporelles dépend de l'évolution de leur juste valeur. Pour les immobilisations corporelles dont les variations de juste valeur sont peu significatives, la réévaluation doit être effectuée tous les trois à cinq ans. Si un seul actif est réévalué, alors toute la classe d'immobilisations à laquelle appartient l'actif est soumise à une réévaluation.

La durée d'utilité d'un actif et la méthode d'amortissement sont revues à la fin de chaque année, et si un changement significatif est détecté dans le modèle de consommation attendu des avantages économiques futurs incorporés dans l'actif, la durée ou la méthode doit être ajustée.

Les normes comptables russes prévoient de modifier la durée de vie des objets uniquement dans des cas strictement définis. Compte tenu des processus inflationnistes des 10 à 12 dernières années, le coût des immobilisations, même en tenant compte des réévaluations officiellement autorisées, est souvent loin d'être équitable. Cela conduit au fait que la part des amortissements dans le coût d'une unité de production peut être considérablement sous-estimée, ce qui entraîne une distorsion du résultat financier.

Ainsi, les entreprises à forte intensité de capital devraient envisager d’appliquer les normes internationales d’information financière à des fins de comptabilité de gestion. Mais n'oubliez pas que la réévaluation des immobilisations est une entreprise coûteuse et peut coûter très cher.

PCGR américains - IFRS

Lorsque vous comparez les différences comptables selon les IFRS et les US GAAP, vous devez prêter attention aux éléments suivants.

1. Comptabilisation des contrats de construction. Les IFRS n'autorisent qu'une seule méthode de calcul des revenus : « Pourcentage d'achèvement d'un projet de construction ». Les revenus sont déterminés comme une partie de toutes les recettes au titre d'un contrat de construction proportionnellement au volume de travail effectué au cours de la période de référence. Les US GAAP autorisent deux méthodes pour déterminer le chiffre d'affaires : « Pourcentage des travaux achevés » et « Comptabilisation du chiffre d'affaires à l'achèvement de tous les travaux requis par le contrat », ce qui correspond aux normes comptables russes.

2. Radiation des matériaux pour la production. Les PCGR des États-Unis autorisent l'utilisation de la méthode LIFO à des fins comptables et financières. En IFRS, cette méthode est exclue de la liste des méthodes acceptables.

3. Valorisation des immobilisations. Conformément aux IFRS, une entreprise a le droit de choisir de capitaliser les coûts d'emprunt ou de les imputer aux dépenses courantes. Les US GAAP ne permettent pas une telle alternative. Les intérêts des fonds empruntés destinés à l'achat d'immobilisations sont inclus dans leur coût.

4. Comptabilisation des coûts de R&D. La définition d'une immobilisation incorporelle dans IFRS 38 "" ne contient pas d'exigences relatives aux résultats de l'activité intellectuelle (brevets, certificats, etc.). Par conséquent, la plupart des coûts de R&D sont capitalisés si les conditions suivantes sont remplies :

La réalisation des travaux est techniquement possible ;
- le bien va être vendu ou utilisé ;
- des avantages économiques peuvent être obtenus de l'utilisation de l'actif ;
- les coûts associés à la création de l'actif peuvent être estimés de manière fiable.

Selon les PCGR des États-Unis, ces coûts sont traités comme des dépenses de la période en cours.

Il existe un certain nombre d'autres différences liées au reporting, mais elles ne semblent pas importantes pour le choix d'un modèle de comptabilité de gestion.

Méthodes de comptabilité de gestion

La méthode de comptabilité de gestion est un ensemble de diverses techniques et méthodes par lesquelles les objets de comptabilité de gestion sont reflétés dans le système d'information de l'entreprise.

La méthode de comptabilité de gestion se compose des éléments (méthodes) suivants : documentation ; inventaire; grade; regroupement et synthèse en comptes de contrôle ; planification; rationnement et limitation; analyse; contrôle.

Documentation - documents primaires et supports de stockage informatiques qui garantissent comptabilité de gestion un reflet assez complet des activités de production de l'entreprise. La comptabilité primaire du système comptable général est la principale source d'informations pour la comptabilité financière et de gestion.

L'inventaire est un moyen d'identifier l'état réel d'un objet. A l'aide de l'inventaire, les écarts par rapport aux données comptables sont déterminés : soit des valeurs non comptabilisées, soit des pertes, des manques, etc. L'inventaire permet de préserver les actifs matériels, de contrôler leur utilisation et d'établir l'exhaustivité et la fiabilité des informations comptables.

Regroupement et évaluation, l'utilisation des comptes de contrôle est une méthode d'étude qui permet d'accumuler et de systématiser des informations sur un objet.

Les principales caractéristiques du regroupement des objets de comptabilité de gestion sont : les spécificités des activités de production, la structure technologique et organisationnelle de l'entreprise, l'organisation de la gestion, les fonctions cibles du système de gestion. Les informations groupées sur un objet vous permettent de l'utiliser efficacement pour évaluer les résultats de performance et tirer les conclusions nécessaires et raisonnables pour prendre des décisions opérationnelles et stratégiques.

Un compte de contrôle est un compte final où les écritures sont effectuées sur la base du montant total des transactions pour une période donnée.

La planification, le rationnement et les limitations sont inclus dans le système de gestion d'entreprise.

La planification est un processus cyclique continu visant à faire correspondre les capacités de l'entreprise aux conditions du marché. Il s’agit de résoudre les problèmes du futur. La planification n’est efficace que lorsqu’elle s’appuie sur des recherches statistiques et une analyse des résultats commerciaux.

Le rationnement est le processus de calcul scientifiquement fondé de normes et standards optimaux visant à garantir l’utilisation efficace de tous les types de ressources et à trouver les moyens de convertir les coûts en production de la manière la plus productive possible. Un ensemble de normes et standards constitue le cadre réglementaire d'une entreprise, qui couvre tous les domaines de son activité.

La limitation est la première étape du contrôle des coûts des matières, basée sur un système de normes d'inventaire et de coûts. Limite - établir les limites d'émission sur la base des normes. Le système de limitation doit consister non seulement à calculer la limite de fourniture de matériaux par l'atelier, mais également à effectuer des opérations de comptabilité et de contrôle. Par conséquent, dans le système de comptabilité de gestion, le rôle d'informations opérationnelles est limité, ce qui permet d'influencer activement la formation des coûts matériels.

Analyse - au cours du processus d'analyse, les écarts et les raisons qui ont entraîné des changements dans les résultats et l'efficacité de la production sont identifiés et des décisions de gestion appropriées sont prises.

Le contrôle est le processus final de planification et d'analyse, orientant les activités de l'entreprise vers l'accomplissement de tâches préalablement établies, permettant la découverte et l'élimination des écarts émergents. La base du système de contrôle est le retour d'information, qui fournit des informations fiables, nécessaires et appropriées pour mener à bien les activités de contrôle et de mesure. Il existe différents systèmes et types de contrôle. Ils sont en constante évolution et présentent des caractéristiques distinctives pour chaque entreprise, reflétant son domaine d'activité spécifique.

Tous les éléments de la méthode ne fonctionnent pas isolément les uns des autres, mais dans un système d'organisation des relations économiques internes visant à atteindre les objectifs de gestion.

Mise en place de la comptabilité de gestion

La comptabilité de gestion est un système d'information et un objet d'étude pour les gestionnaires, comptables, technologues, auditeurs et analystes financiers.

La comptabilité de gestion est avant tout un système de collecte et d'analyse d'informations sur les activités d'une entreprise, qui reflète pleinement et objectivement les résultats de ses opérations commerciales et est axé sur les besoins de la direction et des propriétaires de l'entreprise. Et seulement en second lieu, ce système est utilisé pour gérer les coûts au niveau des centres de responsabilité et des activités.

Pendant plus de soixante-dix ans, la comptabilité en Russie reposait sur des principes très différents de ceux en vigueur dans d'autres pays. Le professionnalisme accru oblige de plus en plus les chefs d'entreprise à introduire de nouvelles approches de gestion. L'une de ces approches est la mise en place d'une comptabilité de gestion.

Voici les problèmes les plus courants qu'un chef d'entreprise doit prendre en compte lors de la mise en place d'une comptabilité de gestion.

L'un des problèmes est une compréhension insuffisante de l'essence de la comptabilité de gestion dans une entreprise. Dans la pratique des entreprises russes, la plupart d'entre elles reposent sur le principe selon lequel la comptabilité de gestion est une comptabilité analytique et le système de comptabilité de gestion est réduit à un système de comptabilité analytique et de répartition entre les centres de responsabilité financière, les centres de coûts et les types de produits. En effet, le rôle de la gestion des coûts est important : ce n'est qu'en modifiant le système de comptabilité analytique d'une entreprise que nous pouvons influencer de manière significative les bénéfices. Cependant, l'objectif principal de la comptabilité de gestion est d'orienter le processus de gestion vers la réalisation des objectifs stratégiques et tactiques de l'entreprise, et pour cette raison, le système de comptabilité de gestion devrait également inclure un système de collecte d'informations sur les concurrents, les clients, des informations sur les efficacité de la structure organisationnelle de l'entreprise, des méthodes d'incitation, etc. Le système de comptabilité de gestion doit donc couvrir tous les services de l'entreprise et l'ensemble des données sur ses activités.

C'est une erreur de vouloir remplacer la comptabilité de gestion par un système comptable modifié. Chaque entreprise peut mettre en place un système de comptabilité de gestion basé uniquement sur ses objectifs et sa vision des perspectives de développement.

Le problème de l'identification de la comptabilité et de la comptabilité de gestion est principalement dû au fait que le conseil financier en Russie est né de l'audit. Mais aujourd’hui, la comptabilité est l’un des aspects de l’élaboration d’une stratégie de gestion d’entreprise, et non une forme de comptabilité. En règle générale, le processus d'élaboration et de mise en œuvre de la comptabilité de gestion dans une entreprise est dirigé par le directeur financier ou le chef comptable de l'entreprise. Dans différentes entreprises, il n'existe pas de compréhension commune du rôle des financiers dans le système de comptabilité de gestion. Toutefois, la pratique des entreprises occidentales est intéressante. Ainsi, dans les entreprises américaines, le contrôleur est le directeur commercial de l'entreprise, et dans les entreprises allemandes, le chef comptable et le service comptable ne relèvent généralement pas du service de contrôle. Il semble important de déplacer l’accent du service financier vers les services qui réalisent l’activité principale de l’entreprise, car les informations financières doivent viser à accroître l'efficacité des ventes, de la publicité, à améliorer la qualité des produits, et le directeur financier doit non seulement surveiller les indicateurs, mais également fournir des informations aux chefs des principaux départements pour leurs fonctions de gestion régulières. De temps en temps, dans les entreprises russes, on peut voir le tableau inverse. C’est la revalorisation du rôle du service financier qui est au cœur du conflit entre ouvriers de production et financiers.

Un problème important est le manque d’informations en temps opportun. Si la comptabilité de gestion dans une entreprise est organisée de telle manière que les données comptables constituent la base de la comptabilité de gestion, alors les dirigeants de l'entreprise doivent se rappeler qu'ils devront changer et violer les principes comptables traditionnels, amener le processus de création d'un bilan au maximum le 5ème jour du mois suivant le mois de reporting, sinon tout le sens des innovations se perdra progressivement et les budgets deviendront formels.

Le problème dans la construction d'un système de comptabilité de gestion est le remplacement du système de comptabilité de gestion par l'installation d'un système d'automatisation. Sans diminuer l'importance d'un programme qualité pour une entreprise, je constate que la mise en place d'un système de gestion d'entreprise et l'introduction des technologies de l'information dans une entreprise ne sont pas équivalentes. Selon une étude d'Andersen Consulting, seuls 8 % des projets à grande échelle de mise en œuvre des technologies de l'information sont menés à bien et répondent pleinement aux exigences spécifiées, seuls 16 projets sur 100 respectent les coûts et les délais et garantissent également une bonne qualité. ; le dépassement du prix convenu pour de tels projets varie de 100 % à 200 %, et 34 % du temps est consacré à la correction des erreurs.

Lors de la mise en œuvre d'un système de comptabilité de gestion, l'entreprise, en plus des problèmes énumérés, sera confrontée à bien d'autres : la constitution d'équipes, la nécessité de former du personnel, la résistance des équipes à l'innovation, l'établissement de liens horizontaux forts et la transition vers un système de gestion régulier. . Cependant, les résultats obtenus grâce à la mise en œuvre d'un système de comptabilité de gestion dépasseront les attentes, car dans les conditions modernes, seule une entreprise peut rester longtemps sur le marché, dont les coûts et les résultats d'activité seront entièrement déterminés par le degré d'efficacité de la gestion. , le volume et la qualité du travail de chaque service et de chaque employé.

L'une des tâches les plus importantes du dirigeant de toute entreprise est d'utiliser les ressources dont il dispose avec une efficacité maximale. Cela nécessite des informations sur la disponibilité de ces ressources. La comptabilité standard ne fournit pas de telles informations. Ainsi, au milieu du XXe siècle, le développement d'une économie de marché dans les pays industrialisés a révélé la nécessité de compléter la comptabilité (financière) par une comptabilité de gestion.

La comptabilité de gestion est entrée dans la vie économique de notre pays avec l'émergence et la croissance d'entreprises orientées vers le marché. Dans un environnement concurrentiel, non seulement la prospérité d'une entreprise, mais aussi son existence même dépendent souvent de décisions de gestion correctes et adaptées à cet environnement. Sous l'influence de divers facteurs objectifs provoqués par les nouvelles technologies, la réglementation gouvernementale et la croissance des entreprises, la structure d'une entreprise devient plus complexe, il est nécessaire de la fragmenter en de nombreuses entités juridiques, de développer simultanément de nombreux domaines d'activité. , pour la constitution d'un nombre important de divisions structurelles (départements, services) tant au niveau des personnes morales individuelles qu'au niveau des holdings. Comment, dans ces conditions, la direction de telles entreprises peut-elle tout savoir sur tout pour ne pas se tromper dans la prise de décisions de gestion ? Le problème de la fourniture des informations nécessaires est résolu par la comptabilité de gestion - un système de collecte et d'analyse de données sur les activités financières d'une entreprise, axé sur les besoins de la haute direction et des propriétaires de l'entreprise pour les informations nécessaires à la gestion stratégique et tactique. les décisions.

Malgré le fait que l'intérêt pour les problèmes de comptabilité de gestion soit évident, il n'est pas toujours possible d'observer un consensus parmi les spécialistes sur son essence, son rôle, sa finalité et sa place dans le système de gestion d'entreprise, la théorie comptable ; une discussion se déroule sur la question de savoir s'il existe une comptabilité de gestion en Russie, sinon, alors est-elle nécessaire et comment la mettre en œuvre, si oui, alors pourquoi ne l'avons-nous pas remarqué auparavant ou n'avons-nous pas utilisé un tel concept.

Il existe une confusion totale avec ce concept parmi les praticiens. Lorsqu'on leur demande ce qu'est la « comptabilité de gestion », certains répondent qu'il s'agit d'une comptabilité pour les dirigeants, d'autres qu'il s'agit d'une comptabilité informatique pour la gestion d'entreprise, et d'autres encore ne peuvent rien dire de précis.

L'absence d'une approche unifiée, d'un point de vue commun, au moins sur les questions fondamentales les plus importantes de la comptabilité de gestion, peut affecter négativement l'efficacité de son application dans la pratique et l'intensité de l'étude de la théorie de la comptabilité nationale.
Immobilisations

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Introduction

La transition de l'économie du pays vers des relations de marché nécessite une gestion efficace, une mise en œuvre active et cohérente des réalisations technologiques de l'information, ainsi que tout ce qui est nouveau et progressif. Dans ces conditions, le rôle de la comptabilité augmente considérablement, car il est nécessaire non seulement de comparer les coûts encourus avec les revenus perçus, mais également de rechercher activement l'utilisation efficace de chaque rouble investi dans les activités productives, commerciales et financières des organisations. et les entreprises.

Le problème d'une telle recherche est résolu par la comptabilité de gestion - un système de collecte et d'analyse de données sur les activités financières d'une entreprise, axé sur les besoins de la haute direction et des propriétaires de l'entreprise en informations nécessaires à la prise de décisions de gestion stratégiques et tactiques. .

Actuellement, la survie et le succès de toute entreprise sont largement déterminés par le degré de développement de la comptabilité de gestion. Et si la comptabilité financière vise plutôt la conformité du reporting de l'entreprise à des exigences extérieures à l'entreprise et que ses formes sont réglementées par l'État, alors la comptabilité de gestion vise à améliorer la gestion de l'entreprise et les modalités de sa mise en œuvre - sujet de choix des chefs d'entreprise .

Sur la base de ce qui précède, les questions liées à l'organisation de la comptabilité de gestion dans une entreprise sont aujourd'hui pertinentes pour les dirigeants russes tout autant que pour leurs collègues occidentaux.

Le but du cours est d'étudier la procédure d'établissement d'un bilan et son lien avec d'autres formes de reporting dans l'entreprise JSC « Khvoininskaya Distance Put »

Sur la base de l'objectif, les tâches suivantes sont définies dans le travail :

Révéler l'essence et le contenu du bilan et d'autres formes d'information financière ;

Étudier les documents primaires nécessaires de l'entreprise ;

L'objet de l'étude était JSC Khvoininskaya Distance Path.

Lors de la rédaction des travaux de cours, les documents réglementaires et les publications de spécialistes aux fins de l'étude ont été étudiés.

Le travail a utilisé des méthodes de recherche logiques, monographiques et statistiques.

La base d'informations pour l'étude était constituée des documents de comptabilité et de reporting primaires et consolidés de JSC « Khvoininskaya Distance of Way »

1.Aspects théoriques de l'organisation de la comptabilité de gestion dans

entreprise

1.1 Accompagnement réglementaire à l'organisation de la gestion

comptabilité d'entreprise

Le système d'accompagnement réglementaire de la comptabilité de gestion utilise les mêmes actes juridiques développés en matière de comptabilité financière.

L'art. doit être pleinement inclus dans la comptabilité de gestion. 10 Loi fédérale « sur la comptabilité » du 21 novembre 1996 n° 129-FZ, déclarant le contenu des registres comptables et des rapports comptables internes secret commercial. (19)

Il est également conseillé d'utiliser le PBU en comptabilité de gestion. Ainsi, sur la base du PBU 1/98 « Politiques comptables de l'organisation » n° 60n du 30 décembre 2001, le service de comptabilité de gestion élabore un arrêté sur les politiques comptables, qui indique « les dispositions générales, l'élaboration des politiques comptables, la divulgation des méthodes comptables et des changements de méthodes comptables " (13)

L'application du PBU 1/98 est nécessaire simultanément avec le plan comptable des activités financières et économiques d'un organisme n° 38n du 07/05/2003, et les instructions pour son application n° 115n du 18/09/2006, selon à laquelle la comptabilité doit être tenue dans les organisations (à l'exception du crédit et du budget) de toutes formes de propriété et formes organisationnelles et juridiques, en tenant des registres selon la méthode de la double entrée selon le plan comptable de travail approuvé, contenant une liste complète des comptes synthétiques et analytiques ( y compris les sous-comptes) comptes nécessaires à sa tenue. (6) (12)

La composition, le contenu, les exigences et la base méthodologique pour l'établissement des états financiers des organisations qui sont des personnes morales en vertu de la législation de la Fédération de Russie sont établis par le PBU 4/99 n° 115n du 18 septembre 2006 « États comptables d'une organisation. » Il fournit également des notes sur le bilan et le compte de résultat, qui doivent fournir des informations pertinentes pour les méthodes comptables de l'entité et fournir aux utilisateurs des informations supplémentaires qu'il n'est pas approprié d'inclure dans le bilan et le compte de résultat, mais qui sont nécessaires aux utilisateurs du système comptable. reporting pour une évaluation réaliste de la situation financière de l'organisation, des résultats financiers de ses activités et de l'évolution de sa situation financière. (14)

Le PBU 9/99 « Revenus de l'organisation » et 10/99 « Dépenses de l'organisation » n° 156n sont également pleinement utilisés en comptabilité de gestion. daté du 27 novembre 2006

Le PBU 9/99 établit les règles pour la formation en comptabilité des informations sur les revenus des organisations commerciales (à l'exception des organismes de crédit et d'assurance) qui sont des personnes morales en vertu de la législation de la Fédération de Russie, fournit une classification des revenus et indique également un liste des revenus non reconnus de l'organisation provenant d'autres personnes morales et personnes physiques :

Montants de la taxe sur la valeur ajoutée, des droits d'accise, de la taxe sur les ventes, des droits d'exportation et autres paiements obligatoires similaires ;

Dans le cadre d'accords de commission, d'agence et autres accords similaires en faveur du mandant, du mandant, etc. ;

A titre de paiement anticipé de produits, biens, travaux, services ;

Avances en paiement de produits, biens, travaux, services ;

En gage, si le contrat prévoit le transfert du bien gagé au créancier gagiste ;

Rembourser un prêt accordé à un emprunteur. (15)

Le PBU 10/99 propose une classification des dépenses d'une organisation en fonction de leur nature, des conditions de mise en œuvre et des domaines d'activité de l'organisation :

Dépenses pour les activités ordinaires ;

Autres dépenses;

Lors de la constitution des dépenses pour les activités ordinaires, leur regroupement doit être assuré par les éléments suivants :

Coût des matériaux;

Les coûts de main-d'œuvre;

Contributions pour les besoins sociaux ;

Dépréciation;

Autres dépenses.

À des fins de gestion, la comptabilité organise la comptabilisation des dépenses par postes de coûts. La liste des postes de coûts est établie par l'organisation de manière indépendante. (16)

Les règles de formation et de présentation de l'information sectorielle dans les états financiers des organismes commerciaux (à l'exception des établissements de crédit) sont fixées par le PBU 12/2000 « Information sectorielle » du 18 septembre 2006 n° 115n. Ce PBU précise également la procédure d'isolement des informations sur les secteurs isolables, la composition et les modalités de présentation des informations sur les secteurs isolables. Ces informations sont utilisées par l'organisation lors de la préparation des états financiers consolidés si elle a des filiales et des sociétés dépendantes. (17) (18)

La violation flagrante des règles de comptabilité et de présentation des états financiers, ainsi que de la procédure et des modalités de conservation des documents comptables, est régie par l'art. 15.11 du Code de la Fédération de Russie sur les infractions administratives du 30 décembre 2001 n° 195 - Loi fédérale. (7)

1.2 Enjeux actuels de l'organisation de la comptabilité de gestion en

entreprise

La pertinence des enjeux de l'organisation de la comptabilité de gestion dans une entreprise ne fait aucun doute, puisque l'organisation de la comptabilité de gestion est un facteur déterminant la survie et le développement ciblé d'une entreprise dans une économie de marché avec sa forte concurrence inhérente.

Ainsi, D. Volochine, évaluant l'efficacité de la comptabilité de gestion d'une entreprise, affirme qu'un moyen efficace de surveiller l'organisation de la comptabilité de gestion dans les conditions modernes est le service d'audit interne, qui est avant tout associé au respect des exigences de confidentialité. . La nécessité d'un audit interne découle du fait que la haute direction n'est pas impliquée dans le suivi quotidien des activités des structures de niveau inférieur, et l'audit interne fournit des informations sur ces activités et confirme la fiabilité des rapports des managers. L'audit interne est nécessaire principalement pour éviter la perte de ressources et mettre en œuvre les changements nécessaires au sein de l'entreprise. (3)

De nombreux experts se sont prononcés sur la question du plan comptable de travail de la comptabilité de gestion. V. Paliy explique qu'un tel plan comptable devrait être constitué sur la base de la compréhension des comptes de gestion comme un groupe autonome d'entre eux, en dehors du champ de la comptabilité (financière). Cette condition doit certainement être mise en œuvre en la synchronisant avec les comptes de comptabilité financière. Le plan comptable de travail pour la comptabilité de gestion doit prendre en compte les spécificités de l'entreprise, le besoin d'informations par types de produits et services, par centres de responsabilité, par postes budgétaires, éléments de coûts, etc. (onze)

Les questions les plus courantes concernant la création de vos propres politiques comptables à des fins de comptabilité de gestion (MAU) sont examinées par M. Vakhrushina. Il y a trois aspects possibles : organisationnel, technique et méthodologique. Le premier devrait déterminer les approches choisies par l'organisation pour la formation de centres de responsabilité financière, les approches pour organiser la budgétisation, la comptabilité et le contrôle des coûts. De plus, l'aspect organisationnel doit déterminer les principaux utilisateurs du reporting de gestion interne et ses types. L'aspect technique implique la création d'un système de registres comptables, l'élaboration d'un plan comptable de travail à des fins de comptabilité de gestion, la formation d'un système de reporting de gestion à plusieurs niveaux et la sélection d'une devise comptable. L'aspect méthodologique doit révéler des méthodes de comptabilité analytique et de calcul, des approches de répartition des coûts indirects utilisés dans les segments individuels de l'organisation entre les objets de calcul. (2) (9)

La comptabilité de gestion doit nécessairement se concentrer sur l'avenir de l'entreprise et sur ce qui peut être fait pour influencer le cours des événements. Pour ce faire, la direction de l'organisation, le service comptable et tous les autres services doivent participer à l'organisation de la comptabilité de gestion. Vous pouvez également souligner le rôle particulier du secrétaire dans ce processus. Y. Krylova note les exigences de base pour cette profession. L'objectif principal de la comptabilité de gestion étant de fournir à la direction des informations nécessaires à la prise de décision, le rôle du secrétaire dans ce processus peut être illimité. Le secrétaire doit posséder des connaissances de base dans le domaine de la comptabilité, qui lui permettront de traiter l'information et sa première analyse. Des rapports d'information utiles à la prise de décision sont adressés par le secrétaire aux chefs des services concernés. Dans un tel travail, en plus de la connaissance de diverses techniques et procédures, il est très important que le secrétaire ait une expérience des affaires et une intuition pour prendre des décisions dans une situation atypique. (8)

La principale différence est que la comptabilité financière strictement réglementé. Le règlement est le suivant :

Obligation de tenir des registres financiers, en tant qu'officiel pour toutes les organisations sans exception, est régi par la loi sur la comptabilité de la Fédération de Russie, quel que soit son contenu.

La direction de l'entreprise décide elle-même de mener ou non une activité. Aucun gouvernement ou autre organisation n’a le droit de dicter ce qui doit ou ne doit pas être fait. Il n'est pas nécessaire d'engager des dépenses dont la valeur pour la gestion est inférieure au coût de son obtention.

Les règles de tenue de la comptabilité financière sont clairement réglementées réglementations nationales et normes nationales.

Des normes et règles de conduite sont établies par chaque entreprise en fonction de ses propres intérêts. Le personnel de l'entreprise impliqué dans la comptabilité de gestion peut suivre toutes les règles comptables internes (établies par les politiques comptables) en fonction de l'utilité de ces règles. Le principal argument en faveur de la validité des règles de comptabilité de gestion est de savoir si elles présentent un quelconque avantage.

Le sujet principal de la comptabilité financière est l'entreprise, qui agit comme un tout.. Dans les grandes entreprises diversifiées, seule la comptabilité des coûts et des revenus est effectuée par type d'activité, ce qui est conforme aux exigences du Code des impôts de la Fédération de Russie.

La comptabilité de gestion comprend généralement des informations sur les activités des divisions individuelles interdépendantes d'une entreprise, les types d'activités ou les différents types de produits, travaux et services.

Les formulaires de présentation des informations financières sont approuvés par le gouvernement de la Fédération de Russie. Ces formes sont les mêmes pour toutes les organisations, quelle que soit leur forme organisationnelle et juridique.

Les résultats de la comptabilité de gestion peuvent être présentés aux utilisateurs, puisqu'il n'existe pas de formulaires obligatoires.

Le degré d'ouverture de l'information financière est fixé par l'État. Ces informations sont de nature publique et ne constituent un secret commercial pour personne.

Contrairement à la comptabilité financière, la comptabilité de gestion est subjective et confidentielle. Le contenu des indicateurs de comptabilité de gestion est son secret de fabrication, un secret.

La fréquence d'établissement des états financiers est fixée par la réglementation en vigueur. Les rapports sont compilés et soumis à la fin de chaque trimestre et pour l'année.

En comptabilité de gestion, les rapports peuvent être préparés quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, trimestriellement et annuellement. Les délais de fourniture de ces rapports sont fixés par la direction de l’organisation, mais il n’y a pas ici de fréquence stricte. Il est important que le rapport soit utile à l'utilisateur et qu'il le reçoive au bon moment.

Les méthodes de regroupement des coûts et des revenus utilisées par une entreprise sont indiquées dans ses politiques comptables. En comptabilité financière, les coûts sont regroupés par éléments économiques et les revenus, généralement par entreprise et type d'activité. La liste des coûts est réglementée de manière centralisée par le gouvernement de la Fédération de Russie. Ce regroupement permet d'obtenir des informations sur les coûts supportés par l'entreprise dans son ensemble sur une certaine période de temps sans lien direct avec leur destination, c'est-à-dire le degré de retour sur investissement.

En comptabilité de gestion, les coûts sont regroupés et reflétés dans le contexte de et les revenus - dans le contexte des divisions structurelles et des types de produits, travaux et services. La liste des éléments de chiffrage est élaborée et établie par l'entreprise elle-même.

Degré de responsabilité en cas d'erreur de comptabilité financière, elle est établie pour les dirigeants et comptables au niveau de la responsabilité administrative et pénale.

Dans le domaine de la comptabilité de gestion, la responsabilité en cas de données déformées n'est pas prévue, sauf purement morale ou perte de promotion.