Rapport annuel sur l'enregistrement militaire dans les organisations. Comment organiser l'enregistrement militaire dans une entreprise Quel rapport soumettre au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire

Toutes les organisations employeuses russes, quelle que soit leur forme de propriété et leur structure de gestion, sont tenues de tenir des registres des employés astreints au service militaire et de soumettre des rapports aux commissariats militaires. Seuls les entrepreneurs individuels sont exemptés de cette obligation. Les délais pour une telle déclaration et la responsabilité en cas d'erreurs sont également fixés par la loi, nous examinerons donc plus en détail cette obligation et comment faire et sous quelle forme le rapport au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire en 2019.

Base normative

Pour les officiers du personnel, l'enregistrement et la déclaration militaires soulèvent généralement de nombreuses questions et difficultés, qui peuvent être mieux résolues par des lois et des réglementations. Il existe plusieurs documents réglementant cette question :

• Loi fédérale n° 61 du 31 mai 1996 « sur la défense » (article 8 « Fonctions des organisations et responsabilités de leurs fonctionnaires dans le domaine de la défense ») ;
• Loi fédérale n° 31 du 26 février 1997 « Sur la préparation et la mobilisation de la mobilisation dans la Fédération de Russie » (article 9 « Responsabilités des organisations ») ;
• Règlement sur l'enregistrement militaire, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 719 du 27 novembre 2006 ;
• Recommandations méthodologiques pour la tenue des dossiers militaires dans les organisations (approuvées par l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie le 11 juillet 2017).

L'étude de ces documents vous permettra de formaliser au mieux les salariés assujettis au service militaire et de se présenter au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire 2019. Pour commencer, sur ordre de l'organisation, il est nécessaire de nommer une personne responsable de l'enregistrement militaire. Bien que la responsabilité globale incombe toujours directement au chef d'entreprise, celui-ci doit désigner un exécuteur testamentaire direct. Mais selon la loi, le nombre minimum de ces personnes autorisées est déterminé par le nombre d'employés :

• jusqu'à 500 personnes assujetties au service militaire - un employé (éventuellement même un employé à temps partiel) ;
• de 501 à 2000 personnes - un spécialiste ;
• de 2001 personnes à 4000 personnes - deux exécuteurs testamentaires autorisés.

Ce sont ces employés qui tiennent des registres et savent comment remplir le formulaire 19 du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, dont les instructions étape par étape sont données ci-dessous.

Rapport sur formulaire 18

Pour enregistrer les personnes assujetties au service militaire, toutes les entreprises utilisent les formulaires dits 6 et 18. Le formulaire 18 est appelé « Carte d'enregistrement d'organisation ». L’entreprise doit établir ces deux documents en triple exemplaire :

• deux exemplaires doivent être adressés au commissariat : l'un pour le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire lui-même, le second pour la commission de réservation de la ville ou du conseil municipal ;
• le troisième exemplaire reste dans l'organisation.

La carte grise ressemble à ceci :

Il se compose d'une partie principale et d'une page de titre, dans laquelle vous devez inscrire tous les détails de l'entreprise. Sur la page de titre nous indiquons :

• Nom de l'entreprise;
• NOM ET PRÉNOM. le gérant et son numéro de téléphone ;
• adresse légale (réelle et postale, si elles sont différentes) ;
• des informations sur l'organisation mère (le cas échéant) ;
• tous les principaux codes d'organisation (TIN, OKVED, OKPO, OGRN, OKATO, OKOPF, etc.).

Dans la partie principale, il est nécessaire d'indiquer des informations quantitatives générales sur les assujettis au service militaire. Nous rédigeons des informations sur les personnes dans les réserves en fonction de leurs grades. Séparément, il est nécessaire d'indiquer le nombre de conscrits et de personnes d'aptitude limitée dans la réserve, ainsi que des données sur les armures et les professions. A la fin, vous devez certifier les informations avec une signature et un sceau rond. Le verso du formulaire ressemble à ceci :

Formulaire de rapport F-18

Le formulaire 6 du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire 2019 s'intitule « Rapport sur le nombre de citoyens actifs et réservés en réserve ». Il doit également être rédigé en trois exemplaires, dont deux doivent être adressés au commissariat militaire. Un exemple de rapport sur le formulaire 6 pour le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire de 2019 ressemble à ceci :

Autres rapports au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire 2019 : délais et où les soumettre

Un employé autorisé doit conserver des formulaires d’enregistrement à tout moment. En effet, en plus des deux formulaires cités ci-dessus, il doit transmettre régulièrement d'autres informations opérationnelles au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire du siège de l'entreprise. Délais de remise du rapport au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire 2019 :

• rapports F-6, 18 et 16 - annuellement jusqu'au 31 décembre de l'année en cours à compter du 1er janvier de l'année suivante ;
• listes d'hommes qui auront 17 ans l'année prochaine après l'année de référence - chaque année jusqu'au 1er novembre ;
• des données sur les changements dans l'état civil, l'éducation, l'unité structurelle de l'organisation, le poste, le lieu de résidence ou le lieu de séjour temporaire, l'état de santé des employés inscrits dans l'armée - dans les deux semaines à compter de la date des changements ;
• des informations sur les employés enregistrés auprès de l'armée, ainsi que sur les employés qui ne sont pas enregistrés auprès de l'armée, mais qui doivent y figurer - dans les deux semaines à compter de la date de réception de la demande correspondante ;
• données sur l'embauche et le licenciement des employés soumis à l'enregistrement militaire - dans les deux semaines à compter de la date de l'événement concerné.

Responsabilité des employeurs

Les organisations sont soumises à une responsabilité administrative en cas de défaut de fournir des rapports sur les employés. Cela dépend du type de violation commise. De plus, les employeurs sont également responsables de l'omission d'informer les salariés de l'appel ou de l'omission de leur transmettre les documents reçus à l'adresse de l'entreprise. Cette responsabilité est régie par plusieurs articles du Code de la Fédération de Russie sur les infractions administratives :

• Art. 21.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie pour défaut de fourniture d'informations sur les conscrits - une amende d'un montant de 300 à 1 000 roubles ;
• Art. 21.2 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie pour défaut de notification d'un appel et défaut d'assurer la présence d'un citoyen qui travaille au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire - une amende d'un montant de 500 à 1 000 roubles ;
• Art. 21.4 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie pour manque d'informations sur les personnes non enregistrées, bien qu'elles y soient obligées - une amende de 300 à 1 000 roubles.

Le défaut de présentation des rapports peut être qualifié au titre de l’un de ces articles. Par conséquent, afin de ne pas se tromper ni confondre quoi que ce soit, il est préférable que l'officier du personnel autorisé contacte immédiatement le commissariat militaire du lieu d'enregistrement de l'organisation et reçoive tous les exemples de documents et des instructions détaillées sur la façon de les remplir. correctement. Une telle interaction n’est accueillie que par les militaires.

Les organisations, quelle que soit leur forme de propriété, doivent tenir des registres militaires de leurs employés. L'objectif de l'enregistrement militaire est d'assurer en temps de paix un effectif complet et de haute qualité des Forces armées de la Fédération de Russie, d'autres troupes, formations et corps militaires, et pendant les périodes de mobilisation, de loi martiale et de guerre, également de répondre aux besoins de ressources humaines des autorités de l'État, des collectivités locales et des organisations ( paragraphe 6, paragraphe 1, article 8 de la loi fédérale du 31 mai 1996 n° 61-FZ, paragraphe 2 du Règlement Nous présenterons des instructions étape par étape pour les militaires inscription dans une organisation en 2019. Rappelons que pour maintenir l'enregistrement militaire dans une organisation, les recommandations méthodologiques sont pertinentes pour l'année 2019, ont été approuvées par l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie le 11 juillet 2017.

Étape 1 : nommer des personnes responsables

Qui est responsable des dossiers militaires dans les organisations et qui les conserve ? Parlant de l'organisation des archives militaires dans une entreprise (instructions étape par étape), il faut commencer par le fait qu'il est nécessaire de déterminer les responsables de la tenue de ces archives. Le chef de l'organisation est responsable de l'état de l'enregistrement militaire (article 9 du Règlement, approuvé par la résolution gouvernementale n° 719 du 27 novembre 2006). Et la personne nommée par le chef de l'organisation sur la base d'un arrêté est directement impliquée dans la tenue des archives militaires. Bien entendu, l'obligation de tenir des dossiers militaires devrait être incluse dans les responsabilités professionnelles d'un tel employé.

Le nombre d'employés nommés responsables de la tenue des dossiers militaires dans une organisation dépend du nombre d'employés inscrits auprès de l'armée. Pour déterminer le nombre d'employés qui doivent être affectés à la tenue des dossiers militaires, il est nécessaire d'établir le nombre total de citoyens enregistrés auprès de l'armée dans l'organisation au 31 décembre de l'année précédente (article 19 du Règlement, approuvé par décret gouvernemental n° 719 du 27 novembre 2006). Dans ce cas, les normes suivantes sont utilisées (article 12 du Règlement, approuvé par le décret gouvernemental n° 719 du 27 novembre 2006).

Si une organisation compte 2 employés ou plus chargés de procéder à l'enregistrement militaire, ils sont regroupés dans une unité distincte appelée table d'enregistrement militaire.

Dans le même temps, le chef de l'organisation doit non seulement nommer des employés pour tenir les dossiers militaires, mais également leur fournir des locaux spécialement équipés et des armoires en fer qui garantiraient la sécurité des documents d'enregistrement militaire (article 21 du Règlement, approuvé par le gouvernement). Décret n°719 du 27 novembre 2006).

Étape 2 : déterminer le cercle des travailleurs soumis à l'enregistrement militaire

Selon les règles de maintien de l'enregistrement militaire dans les organisations en 2019, les employés suivants sont soumis à l'enregistrement militaire (article 14 du Règlement

• les conscrits;
• les personnes astreintes au service militaire.

Et pour quels employés les dossiers militaires ne sont-ils pas conservés ?

L'enregistrement militaire dans les organisations n'est pas maintenu en ce qui concerne notamment les employés suivants (article 15 du Règlement, approuvé par la résolution gouvernementale n° 719 du 27 novembre 2006) :

• exempté du devoir militaire conformément à la loi fédérale du 28 mars 1998 n° 53-FZ « sur le devoir militaire et le service militaire » ;
• les travailleuses qui n'ont pas de spécialité militaire ;
• résider de manière permanente en dehors de la Fédération de Russie ;
• les travailleurs qui ont des grades militaires d'officiers et sont dans les réserves du SVR ou du FSB.

Étape 3 : nous obtenons les documents de tenue des dossiers militaires des conscrits et des assujettis au service militaire

L'enregistrement militaire dans les organisations et le remplissage des cartes personnelles sont effectués sur la base des documents suivants (article 25 des recommandations méthodologiques, approuvées par l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie le 11 juillet 2017).

Étape 4 : élaborer et maintenir les documents d'enregistrement militaire

Quels documents une organisation doit-elle conserver pour l'enregistrement militaire ?

Dans le cadre de la tenue des dossiers militaires, l'organisation élabore (conserve) les documents suivants (article 39 des recommandations méthodologiques, approuvées par l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie le 11 juillet 2017) :

• arrêté portant organisation de l'enregistrement militaire des citoyens, y compris la mise en réserve des citoyens ;
• fichier des fiches personnelles formulaire n° T-2. Dans la section 2 « Informations sur l'enregistrement militaire » de la carte personnelle de l'employé sous le formulaire n° T-2 (approuvé par la résolution du Comité national des statistiques du 5 janvier 2004 n° 1), l'enregistrement militaire des conscrits et des assujettis au service militaire est entretenu;
• journal des inspections de l'enregistrement militaire et de la réservation des citoyens dans la réserve des forces armées de la Fédération de Russie ;
• les reçus pour recevoir les documents d'enregistrement militaire des citoyens ;
• documents officiels (une question distincte) sur les questions de tenue des dossiers militaires des citoyens et d'inscription des citoyens dans la réserve de l'organisation ;
• d'autres documents conformément aux exigences établies par les autorités exécutives fédérales, les autorités exécutives des entités constitutives de la Fédération de Russie, les organes gouvernementaux locaux et les chefs d'organisations ;
• informations de référence sur l'enregistrement militaire, la formation à la mobilisation et la mobilisation.

Les exemples de documents requis pour la tenue des dossiers militaires dans une organisation se trouvent notamment dans les Recommandations méthodologiques pour la tenue des dossiers militaires dans les organisations (approuvées par l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie le 11 juillet 2017). Parmi les échantillons de documents d'enregistrement militaire de l'organisation dans les recommandations méthodologiques spécifiées, par exemple, figurent :

• arrêté sur l'organisation de l'enregistrement militaire des citoyens, incl. réservations pour les citoyens séjournant en réserve ;
• carte personnelle d'employé (formulaire n° T-2) ;
• récépissé de réception des documents d'enregistrement militaire pour les citoyens ;
• plan de travail pour la tenue des dossiers militaires et la mise en réserve des citoyens ;
• journal des inspections de l'enregistrement militaire et de la réservation des citoyens dans les réserves des forces armées de la Fédération de Russie.

Étape 5 : nous effectuons et surveillons l’accomplissement des tâches d’enregistrement militaire

Les responsabilités des gestionnaires, ainsi que des autres employés chargés du travail d'enregistrement militaire, sont prévues par la loi fédérale n° 53-FZ du 28 mars 1998, ainsi que par le règlement approuvé. Décret gouvernemental n° 719 du 27 novembre 2006.

Responsabilité des violations dans la tenue des dossiers militaires

La législation en vigueur prévoit une responsabilité administrative sous la forme d'une amende en cas de violation de certaines instructions relatives à la tenue des dossiers militaires dans les organisations. Elle est imposée au responsable ou autre fonctionnaire chargé du travail d'enregistrement militaire.

Les responsabilités du service du personnel de l'entreprise comprennent non seulement la préparation des documents pour l'embauche de nouveaux employés et le licenciement des employés déjà embauchés, mais également une certaine interaction avec les agences gouvernementales.

En particulier, les employés du service du personnel adressent périodiquement un rapport au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire des assujettis au service militaire, qui gère territorialement l'entreprise.

Interaction entre le service du personnel et le commissariat militaire

La législation fédérale stipule que toutes les entreprises du pays sont tenues d'informer rapidement les commissariats militaires des citoyens qui sont légalement tenus de faire leur service militaire, qui sont embauchés ou licenciés du personnel de l'entreprise.

Tout d’abord, une telle exigence est liée au maintien de la capacité de défense de l’État. Cette affaire est donc assez sérieuse.

La procédure de déclaration elle-même et la liste des documents requis à cet effet ne sont pas suffisamment réglementées. Et les employés du service du personnel, en contactant personnellement le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire au nom de l'entreprise, doivent clarifier ces points.

Mais néanmoins, certaines dispositions générales sont prévues par la loi, et nous les examinerons plus en détail.

Remplir un rapport au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire sur les personnes astreintes au service militaire

Licenciement et embauche

L’employé du personnel est tenu de savoir lequel des employés de l’entreprise est astreint au service militaire et est susceptible d’être mobilisé en cas de guerre.

À cette fin, lors de leur candidature à un emploi, il leur est demandé de présenter une carte d’identité militaire ou un autre document confirmant le devoir militaire du citoyen. Les informations sont non seulement inscrites sur la carte personnelle de l’employé, mais doivent également être transmises au commissariat militaire dans un délai de deux semaines.

Il ne faut pas penser que le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire ne sait rien de l'entreprise nouvellement créée et qu'il n'est pas nécessaire d'organiser l'enregistrement militaire. Les autorités de l'État (bureaux d'enregistrement et d'enrôlement militaires et fiscaux) interagissent et les informations sur la société nouvellement créée sont transférées en temps opportun au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire depuis le service des impôts.

Ainsi, l'entreprise, représentée par un employé du service du personnel, est tenue d'informer le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire de tous les employés astreints au service militaire qui sont embauchés ou licenciés.

Rapprochements annuels

L'exactitude des informations sur les employés inscrits dans l'armée devra être confirmée chaque année.

Les bureaux d'enregistrement et d'enrôlement militaires effectuent des inspections périodiques des entreprises, au cours desquelles les informations fournies par l'entreprise sont vérifiées avec celles figurant sur les cartes personnelles de tous les employés. Si des écarts sont constatés, une amende peut être infligée.

Un employé du service RH, sans attendre la visite des « hommes en uniforme », doit contacter de manière indépendante le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire et clarifier la procédure de déclaration de l'entreprise pour les citoyens assujettis au service militaire travaillant dans l'entreprise.

Vous trouverez ci-dessous un formulaire type et un exemple de rapport au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire pour les assujettis au service militaire, dont une version peut être téléchargée gratuitement.

Conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 27 novembre 2006 n° 719 « Sur l'approbation du règlement sur l'enregistrement militaire », la résolution de la Commission interministérielle sur la réservation des citoyens en réserve du 03/02/2015 , l'instruction du premier vice-président du Conseil des ministres de la République de Crimée du 06/07/2015 n° 11908/01-43 toutes les entreprises, institutions, organisations et entrepreneurs individuels opérant sur le territoire de la municipalité de la ville district de Simferopol de la République de Crimée doit être adressé (en personne ou par courrier sur papier) à la commission municipale pour la réservation des citoyens (mardi de 10h00 à 12h30, jeudi de 14h30 à 17h00) , en réserve (rue Gorky, 15, bureau n° 45, tél. 27-21-40) carte d'enregistrement de l'organisation (formulaire n° 18).

Conformément à l'article 9.1 des Recommandations méthodologiques pour la mise en œuvre de la réserve des citoyens de la Fédération de Russie qui sont dans la réserve des Forces armées de la Fédération de Russie, des organes exécutifs fédéraux disposant de réserves et travaillant dans des organisations de la République de Crimée , approuvé par la résolution de la Commission territoriale de la République de Crimée pour la réservation des citoyens de la Fédération de Russie, en réserve du 26 janvier 2016 n° 2, les organisations qui assurent les réservations des citoyens en réserve (ci-après dénommées GPZ) et situés dans la ville de Simferopol sont tenus chaque année, du 31 décembre de l'année de référence au 15 novembre, de fournir à la commission municipale un rapport sur l'état des travaux de réservation d'une installation de traitement du gaz.

Le rapport reflète :

Analyse des activités de l’organisation pour la période de référence ;

Informations sur la mise en œuvre des résolutions et des arrêtés du gouvernement de la Fédération de Russie, des commissions interministérielles, territoriales et municipales pour la réservation des citoyens ;

Informations sur les décisions et les documents réglementaires adoptés par l'organisation sur les questions de réservation des citoyens ;

Informations sur les activités menées pour former et améliorer les qualifications des spécialistes impliqués dans la réservation des réserves de gaz ;

Résultats du suivi de l'état des travaux de réservation de l'usine de traitement du gaz ;

Propositions d'amélioration des travaux de réservation des usines de traitement du gaz.

Ci-joint aux rapports :

Le rapport sur le nombre de réserves militaires actives et réservées (formulaire 6), comprend des indicateurs caractérisant les résultats de l'enregistrement militaire et de la réservation pour la période de mobilisation et des réserves militaires en temps de guerre ;

Informations sur la mise à disposition de ressources en main-d'œuvre parmi la main-d'œuvre de l'État (formulaire 19) ;

Propositions de modifications et d'ajouts à la liste des postes et professions (le cas échéant).

Organisations dans lesquelles pas mis en œuvre les réservations des citoyens séjournant en réserve fournissent à la commission municipale des réservations un formulaire mis à jour 18 ( après le 15 janvier ) dans les cas:

— changement du directeur de l'entreprise et du numéro de téléphone de contact;

— changement de la personne responsable de l'enregistrement militaire et du numéro de téléphone de contact ;

— les changements dans l'adresse et les informations d'identification de l'organisation ;

— des changements significatifs dans le nombre de citoyens en réserve ;

à compter de la date des modifications (coin supérieur gauche du formulaire 18) en indiquant le numéro d'enregistrement (coin supérieur droit du formulaire 18).

Sur la base de la lettre du Service de mobilisation et de défense territoriale de la République de Crimée du 14 mars 2017 n° 01.1/369, des « Recommandations méthodologiques pour la tenue des dossiers militaires dans les organisations situées sur le territoire de la République de Crimée » ont été formulées. en vigueur, approuvée par la résolution de la Commission territoriale de la République de Crimée pour la réserve des citoyens de la Fédération de Russie en réserve, du 13 mars 2017, n° 6, et les « Recommandations méthodologiques pour la tenue des dossiers militaires dans les organisations. situés sur le territoire de la République de Crimée », approuvés le 10 décembre 2014, ont été déclarés invalides.

Comment préparer un rapport au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire sur les personnes astreintes au service militaire

Toutes les organisations employeuses russes, quelle que soit leur forme de propriété et leur structure de gestion, sont tenues de tenir des registres des employés astreints au service militaire et de soumettre des rapports aux commissariats militaires. Seuls les entrepreneurs individuels sont exemptés de cette obligation. Les délais pour une telle déclaration et la responsabilité des erreurs sont également fixés par la loi, nous examinerons donc plus en détail cette obligation et comment faire et sous quelle forme le rapport au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire en 2018.

Base normative

Pour les officiers du personnel, l'enregistrement et la déclaration militaires soulèvent généralement de nombreuses questions et difficultés, qui peuvent être mieux résolues par des lois et des réglementations. Il existe plusieurs documents réglementant cette question :

• Loi fédérale n° 61 du 31 mai 1996 « sur la défense » (article 8 « Fonctions des organisations et responsabilités de leurs fonctionnaires dans le domaine de la défense ») ;
• Loi fédérale n° 31 du 26 février 1997 « Sur la préparation et la mobilisation de la mobilisation dans la Fédération de Russie » (article 9 « Responsabilités des organisations ») ;
• Règlement sur l'enregistrement militaire, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 719 du 27 novembre 2006 ;
• Recommandations méthodologiques pour la tenue des dossiers militaires dans les organisations (approuvées par l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie le 11 juillet 2017).

L'étude de ces documents vous permettra de formaliser au mieux les salariés assujettis au service militaire et de se présenter au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire 2018. Pour commencer, sur ordre de l'organisation, il est nécessaire de nommer une personne responsable de l'enregistrement militaire. Bien que la responsabilité globale incombe toujours directement au chef d'entreprise, celui-ci doit désigner un exécuteur testamentaire direct. Mais selon la loi, le nombre minimum de ces personnes autorisées est déterminé par le nombre d'employés :

• jusqu'à 500 personnes assujetties au service militaire - un employé (éventuellement même un employé à temps partiel) ;
• de 501 à 2000 personnes - un spécialiste ;
• de 2001 personnes à 4000 personnes - deux exécuteurs testamentaires autorisés.

Ce sont ces employés qui tiennent des registres et savent comment remplir le formulaire 19 du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, dont les instructions étape par étape sont données ci-dessous.

Rapport sur formulaire 18

Pour enregistrer les personnes assujetties au service militaire, toutes les entreprises utilisent les formulaires dits 6 et 18. Le formulaire 18 est appelé « Carte d'enregistrement d'organisation ». L’entreprise doit établir ces deux documents en triple exemplaire :

• deux exemplaires doivent être adressés au commissariat : l'un pour le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire lui-même, le second pour la commission de réservation de la ville ou du conseil municipal ;
• le troisième exemplaire reste dans l'organisation.

La carte grise ressemble à ceci :

Il se compose d'une partie principale et d'une page de titre, dans laquelle vous devez inscrire tous les détails de l'entreprise. Sur la page de titre nous indiquons :

• Nom de l'entreprise;
• NOM ET PRÉNOM. le gérant et son numéro de téléphone ;
• adresse légale (réelle et postale, si elles sont différentes) ;
• des informations sur l'organisation mère (le cas échéant) ;
• tous les principaux codes d'organisation (TIN, OKVED, OKPO, OGRN, OKATO, OKOPF, etc.).

Dans la partie principale, il est nécessaire d'indiquer des informations quantitatives générales sur les assujettis au service militaire. Nous rédigeons des informations sur les personnes dans les réserves en fonction de leurs grades. Séparément, il est nécessaire d'indiquer le nombre de conscrits et de personnes d'aptitude limitée dans la réserve, ainsi que des données sur les armures et les professions. A la fin, vous devez certifier les informations avec une signature et un sceau rond. Le verso du formulaire ressemble à ceci :

Formulaire de rapport F-18

Exemple de rapport au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire : formulaire 6

Le formulaire 6 du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire 2018 s'intitule « Rapport sur le nombre de citoyens actifs et réservés en réserve ». Il doit également être rédigé en trois exemplaires, dont deux doivent être adressés au commissariat militaire. Un exemple de rapport sur le formulaire 6 pour le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire de 2018 ressemble à ceci :

Autres rapports au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire 2017 : délais et où les soumettre

Un employé autorisé doit conserver des formulaires d’enregistrement à tout moment. En effet, en plus des deux formulaires cités ci-dessus, il doit transmettre régulièrement d'autres informations opérationnelles au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire du siège de l'entreprise. Délais de remise du rapport au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire 2017 :

• rapports F-6, 18 et 16 - annuellement jusqu'au 31 décembre de l'année en cours à compter du 1er janvier de l'année suivante ;
• listes d'hommes qui auront 17 ans l'année prochaine après l'année de référence - chaque année jusqu'au 1er novembre ;
• des données sur les changements dans l'état civil, l'éducation, l'unité structurelle de l'organisation, le poste, le lieu de résidence ou le lieu de séjour temporaire, l'état de santé des employés inscrits dans l'armée - dans les deux semaines à compter de la date des changements ;
• des informations sur les employés enregistrés auprès de l'armée, ainsi que sur les employés qui ne sont pas enregistrés auprès de l'armée, mais qui doivent y figurer - dans les deux semaines à compter de la date de réception de la demande correspondante ;
• données sur l'embauche et le licenciement des employés soumis à l'enregistrement militaire - dans les deux semaines à compter de la date de l'événement concerné.

Responsabilité des employeurs

Les organisations sont soumises à une responsabilité administrative en cas de défaut de fournir des rapports sur les employés. Cela dépend du type de violation commise. De plus, les employeurs sont également responsables de l'omission d'informer les salariés de l'appel ou de l'omission de leur transmettre les documents reçus à l'adresse de l'entreprise. Cette responsabilité est régie par plusieurs articles du Code de la Fédération de Russie sur les infractions administratives :

• Art. 21.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie pour défaut de fourniture d'informations sur les conscrits - une amende d'un montant de 300 à 1 000 roubles ;
• Art. 21.2 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie pour défaut de notification d'un appel et défaut d'assurer la présence d'un citoyen qui travaille au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire - une amende d'un montant de 500 à 1 000 roubles ;
• Art. 21.4 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie pour manque d'informations sur les personnes non enregistrées, bien qu'elles y soient obligées - une amende de 300 à 1 000 roubles.

Le défaut de présentation des rapports peut être qualifié au titre de l’un de ces articles. Par conséquent, afin de ne pas se tromper ni confondre quoi que ce soit, il est préférable que l'officier du personnel autorisé contacte immédiatement le commissariat militaire du lieu d'enregistrement de l'organisation et reçoive tous les exemples de documents et des instructions détaillées sur la façon de les remplir. correctement. Une telle interaction n’est accueillie que par les militaires.

Enregistrement de la carte d'enregistrement d'une organisation

Pourquoi est-il nécessaire de conserver les dossiers des employés ?

Dès qu'une entreprise est enregistrée, les informations la concernant sont transférées au commissariat militaire (voir le paragraphe 19 des « Règles pour la tenue du registre d'État unifié des personnes morales et la fourniture des informations qu'il contient », approuvées par décret du gouvernement du Fédération de Russie du 19 juin 2002 n° 438). Le délai maximum pour transférer des informations sur une nouvelle entreprise est de cinq jours à compter du moment où elle est inscrite au Registre national unifié des personnes morales - c'est la responsabilité de l'autorité d'enregistrement, de sorte que les « personnes en uniforme » peuvent se présenter chez l'employeur avec un vérifier à tout moment.

Par conséquent, toutes les entreprises, quelle que soit leur forme de propriété, sont tenues de tenir des registres militaires de leurs employés (paragraphe 6, paragraphe 1, article 8 de la loi fédérale du 31 mai 1996, n° 61-FZ, paragraphe 7, article 8 de la loi fédérale du 28 mars 1998. n° 53-FZ) et communiquer rapidement les informations les concernant au commissariat militaire.

Pourquoi avez-vous besoin d'une carte d'enregistrement d'organisation formulaire 18 ?

Il s'agit essentiellement d'un rapport qui contient les principaux indicateurs des résultats de la tenue des dossiers militaires et de l'inscription des citoyens en réserve.

Les organisations selon la méthode comptable sont divisées en deux types :

• à l'unité de commande simple leader ;
• pour les entreprises qui font des réservations pour les citoyens en réserve.

Les établissements d'enseignement supérieur dispensent des formations pédagogiques aux salariés, aux étudiants de dernière année et aux étudiants diplômés.

Le formulaire 18 est rempli tous les deux ans et soumis au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire avant le 31 décembre de l'année en cours à compter du 1er janvier de l'année suivante.

Où est-il fourni ?

La carte d'enregistrement de l'organisme est établie en trois exemplaires et remplie recto verso. Le document complété est signé et certifié par le directeur de l'entreprise. Ensuite, le formulaire est envoyé à :

• le premier exemplaire – à la commission régionale des réservations ;
• le second - au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire ;
• le troisième - aux archives de l'entreprise.

Si la carte est présentée pour la première fois à la commission départementale de réservation, elle est inscrite au registre d'inscription. Une marque à cet effet est apposée sur toutes les copies. Le numéro d'inscription doit correspondre au numéro de l'inscription au journal.

Un code lettre A ou B est également attribué :

• A - seul le contrôle est effectué ;
• B - l'enregistrement militaire et la réservation des citoyens en réserve sont effectués.

Délais de soumission des documents

La carte fait partie des documents obligatoires établis lors du maintien d'un VU. Elle doit être soumise à la commission de réservation du district dans un délai de deux semaines à compter de la date d'inscription de la société au Registre d'État unifié des personnes morales.

Il doit également être adressé au commissariat militaire et à la commission départementale de réservation non seulement lors de la création d'une entreprise, mais également en fin d'année (à la fin de la période de référence).

Procédure pour remplir le document

La carte d'enregistrement de l'organisation, le formulaire n° 18, figure dans la lettre du ministère de la Culture de la Fédération de Russie du 21 octobre 2015 N 344-01-39-VA « Sur la fourniture de la carte d'enregistrement d'une organisation ».

La carte d'enregistrement de l'organisme, dont le formulaire doit être rempli par tous les organismes sans exception, doit contenir :

• date d'achèvement;
• numéro d'enregistrement;
• des informations sur le manager (fonction, nom complet) ;
• des informations sur l'employé qui effectue le VU dans l'organisation (poste, nom complet) ;
• des informations sur la société (nom, date, lieu d'immatriculation, adresse légale, adresse réelle et postale, principaux codes OKVED, INN, OGRN, etc.) ;
• des informations sur les salariés en réserve ;
• et d'autres informations.

Lors de la réservation des citoyens en réserve, la carte indique : le nombre de citoyens réservés qui sont en réserve, le numéro et la section de la liste des postes et professions pour lesquels les citoyens sont réservés.

Le document complété est signé par le gestionnaire et certifié par un sceau.

Tableau 5 actualisé du rapport ERU : bienvenue

Commençons par les « héros » normatifs de l'occasion. Ministère des finances par arrêté du 15 mai 2018 n°511 présenté dans une nouvelle édition Commande n° 435. Par conséquent, lorsque nous remplirons le rapport ERU mis à jour, nous y examinerons.

Des changements importants ont affecté le tableau 5 du rapport ERU. Il y a à la fois des changements mineurs et des innovations significatives qui ont affecté la procédure de remplissage du tableau 5. Mais d'abord, voyons quand vous devez soumettre le tableau 5 du rapport ERU. Pourquoi c'est important? Parce que toutes les innovations qui seront discutées ci-dessous devront être appliquées uniquement aux événements qui devraient être reflétés dans le tableau 5 du rapport ERU.

Quand devez-vous générer le tableau 5 du rapport ERU ?

Le tableau 5 est destiné à l'inscription des assurés au registre des assurés. Mais est-il toujours nécessaire de remplir ce tableau ? Dans quels cas faut-il le remplir ? Commande n° 435, et quand n'est-il pas nécessaire de postuler ?

Notons immédiatement que nouvelle édition Commande n° 435 liste de situations, quand remplir et soumettre le tableau 5, développé.

En particulier, le tableau 5 est généré et soumis si pendant la période de déclaration (mois) ( article 8, article IV Arrêté n° 435):

Un contrat de travail (contrat civil*) a été conclu ou résilié avec l'assuré ;

* À l'exception du GPA conclu avec un entrepreneur individuel, si le travail effectué (services fournis) correspond aux types d'activités précisés dans l'extrait du Registre d'État unifié des personnes morales, des entrepreneurs individuels et des formations publiques.

Un contrat de travail a été conclu ou résilié avec l'assuré qui était employé dans un nouveau lieu de travail ;

- la personne a été mutée à un autre poste ou travaille avec le même preneur d'assurance ;

Une personne est entrée au service militaire pour la première fois ou a accompli son service militaire (avec exclusion des listes du personnel d'une unité militaire (établissement d'enseignement militaire, institution, etc.)) de la manière établie par le règlement sur le service militaire ;

La personne a bénéficié d'un congé de maternité (y compris le personnel militaire, les soldats et les commandants) ;

La personne a obtenu un congé pour s'occuper d'un enfant jusqu'à ce qu'il atteigne l'âge de trois ans ;

Une personne bénéficie d'un congé pour s'occuper d'un enfant à partir de 3 ans jusqu'à ce qu'il atteigne l'âge de 6 ans.

Important! S'il n'y a aucun des événements répertoriés, le tableau 5 n'est pas généré et soumis.

Autrement dit, si les événements ci-dessus n'ont pas été enregistrés au cours de la période de référence, le tableau 5 n'est pas soumis**.

** Voir également l'explication du Service fiscal de l'État de la région de Dnipropetrovsk sur le site http://dp.sfs.gov.ua.

Il n'est pas nécessaire de créer un tel tableau si le salarié, par exemple, a bénéficié d'un congé annuel, d'un congé d'études, d'un congé sans solde, s'il était malade. Ces informations seront reflétées dans le tableau 6 du rapport ERU. Le tableau 5 ne fournit pas d'informations sur de tels événements.

Nous avons donc clarifié quels événements devraient être reflétés dans le tableau 5 du rapport ERU. Voyons maintenant quels nouveaux indicateurs sont apparus dans ce tableau et comment les remplir pour les événements spécifiés.

Nouveaux indicateurs : simples et pas très...

Des changements mineurs ont affecté le titre même du tableau 5 du rapport ERU. Aujourd’hui, il s’appelle « Vidéomosti sur les dossiers de travail des gens et la période du service militaire ». Auparavant, il n’était pas question du service militaire.

Que signifie cette nouveauté ? Le fait que dans le tableau 5 du rapport ERU, en particulier dans la colonne 11 «Période de travail ou de fonctions civiles, service militaire et licenciement», dans la colonne 19 «Service militaire», il est nécessaire de montrer des informations sur ces catégories d'assurés les personnes en tant que personnel militaire ( à l'exception des conscrits), le personnel privé et commandant du ministère de la Défense, du SBU, du ministère de l'Intérieur, du Service d'État de l'Ukraine pour les situations d'urgence, de la SFSU et d'autres militaires (dans le tableau 6 du rapport de l'ERU, ils sont reflété avec le code de catégorie de l'assuré 51-63 dans Annexe 2à la mise à jour Commande n° 435). Cette innovation concerne les assurés dont les assurés exercent leurs fonctions dans les forces de l'ordre***.

Attention! Les employeurs ordinaires ne reflètent pas les informations sur leurs employés accomplissant le service militaire obligatoire ou le service militaire dans le cadre d'un contrat dans le tableau 5 du rapport ERU. Rappelons qu'il s'agit de salariés dont les garanties sont maintenues conformément aux Partie 3 Art. 119 Code du travail.

Les colonnes 7 et 8 du tableau 5 du rapport ERU ont été interverties. Désormais, dans la colonne 7, ils indiquent si le GPA a été conclu avec un employé de l'entreprise, de l'institution, de l'organisation, principal ou à temps partiel (indiquez le signe « 1 - donc ») ou non (indiquez le signe « 0 - ​​non"), dans la colonne 8 - catégorie des personnes dont les informations sont saisies dans le tableau 5.

Le nom de la colonne 9 « Numéro d'enregistrement de la carte ou de la série d'enregistrement du contribuable (pour plus d'évidence) et le numéro de passeport sous la forme BKNNХХХХХХ/ПХХХХХХХХ 30* » ont été harmonisés. En général cette colonne reflète numéro de carte d'immatriculation du contribuable. Mais Parfois le salarié renonce au numéro fiscal et est autorisé à effectuer divers paiements selon votre passeport(il doit y avoir une marque correspondante). Mais comme vous le savez, il existe actuellement deux types de passeports en Ukraine : les cartes papier et les cartes plastiques. Selon le type de passeport, le remplissage de la colonne 9 sera différent :

Passeport papier - au format BKNNХХХХХХ, où « БК » est une constante qui indique l'enregistrement à l'aide des données du passeport, « NN » est deux lettres ukrainiennes de la série de passeport (majuscules), « хххххх » est six chiffres du numéro de passeport ;

ID-passeport - au format PХХХХХХХХХ, où « P » est une constante qui indique l'enregistrement à l'aide des données du passeport ; xxxxxxxxxxx - neuf chiffres du numéro de passeport au format carte plastifiée.

Examinons maintenant les indicateurs auxquels vous devez prêter une attention particulière lorsque vous remplissez le tableau 5 du rapport ERU.

- « 7 - les personnes parmi les militaires, soldats et commandants, qui reçoivent une assistance supplémentaire en rapport avec le poids et les auvents » ;

- « 8 - des individus parmi les militaires, des individus du personnel privé et de l'état-major. »

Important! Les nouvelles catégories s'appliquent uniquement au personnel militaire, aux soldats et aux commandants du ministère de la Défense, du SBU, du ministère de l'Intérieur, du Service d'État de l'Ukraine pour les situations d'urgence, du Service fiscal de l'État et aux autres militaires ayant un code de catégorie d'assuré de 51-63 pouces Annexe 2À Commande n° 435. Les employeurs réguliers n'utilisent pas ces catégories.

Le tableau 5 reflète désormais informations sur le transfert employé d'un poste (emploi) à un autre avec le même employeur. Les informations sur le transfert d'un employé vers un autre poste ou emploi doivent être reflétées dans le même ordre que sur l'embauche ( article 8, article IV Arrêté n° 435). Auparavant, le fait de transfert n'apparaissait pas du tout dans le rapport ERU. Comment exactement faire une entrée sur le transfert, à quoi vous devez faire attention dans ce cas - nous examinerons des exemples pratiques plus tard (voir l'article « Remplir le tableau 5 du rapport ERU avec des exemples » de ce numéro).

- "12. Nom professionnel des robots" ;

- "14. Code classificateur de profession" ;

- "16. Document justificatif concernant le début du travail et la libération, la fin du travail et les questions de droit civil, le transfert dans une autre usine » ;

- "19. "Vyskové zvannya".

L'apparition de colonnes telles que 12, 13, 14, 15, 16 indique qu'« au sommet », ils ont décidé de prendre au sérieux leur promesse de se débarrasser des dossiers de travail. Désormais, le tableau 5 du rapport ERU indiquera le nom du poste auquel l'employé a été embauché ou muté.

Ce sont ces nouvelles colonnes (leur remplissage) qui ont soulevé une mer de questions. Nous y reviendrons donc plus en détail.

Important! Les informations requises pour remplir les colonnes 12 à 14 du tableau 5 sont sélectionnées dans l'Index des titres d'emploi professionnels (Annexe A (obligatoire) ou B (informative)) du Classificateur des professions DK 003:2010.

Quoi et comment remplir ? Ainsi, dans le tableau 5 pour l'employé pour lequel les informations sont reflétées, vous devrez indiquer les éléments suivants :

- colonne « 12. Nom professionnel du robot» - refléter un titre de poste professionnel selon Au classificateur (Colonne 5 du classificateur);

- colonne « 13. Code 3KPPTR» - indiquer le code du classificateur pansyndical des professions, des postes et des classes tarifaires. Cherchez le code dans la deuxième colonne Classificateur(par exemple, pour le poste de gardien - 18883). Attention : si dans Classificateur le code ZKPPTR n'est pas fourni, alors ne remplissez pas la colonne 13 du tableau 5 ;

- colonne « 14. Code du classificateur de profession» - indiquez le code de la première colonne Classificateur(par exemple, pour le poste de gardien ce serait 9152).

Note: si le rapport ERU est généré dans un programme spécial, vous devez alors sélectionner les données de la colonne 12 dans un répertoire spécial, et les données des colonnes 13 et 14 seront automatiquement « extraites » ;

- colonne « 15. Posada" Ici, vous devez saisir le nom du poste pour lequel l'employé a été embauché. Le titre du poste doit correspondre à l'inscription au cahier de travail.

Note: pour les salariés à temps partiel, une telle inscription peut ne pas figurer dans le cahier de travail****. Dans ce cas, pour refléter les informations de la colonne 15 du tableau 5 du rapport ERU, d'autres documents personnels serviront de ligne directrice : ordre d'embauche, tableau des effectifs, contrat de travail.

**** Dans le cahier de travail il y a un relevé de travail en même temps peut être fait à la demande du salarié . Cette saisie est effectuée sur une ligne distincte par l'employeur principal. Pour savoir comment faire correctement une inscription dans le cahier de travail d'un travailleur à temps partiel, voir numéro spécial « OT », 2017, n° 16/1, p. 9.

Important! D'après les explications du spécialiste de la Caisse de pension, il s'ensuit que les colonnes 12 à 15 ne sont remplies que si des informations sur l'admission, le transfert ou le licenciement d'un salarié sont reflétées !

Pour les lignes avec congés (en rapport avec la grossesse et l'accouchement, pour la garde d'enfants jusqu'à 3 ans et de 3 à 6 ans), ainsi que pour refléter les informations liées aux contrats civils, nous ne remplissons pas les colonnes 12 à 15 ;

Colonne "16. Un justificatif concernant le début du travail et la libération, la fin des questions de travail et de droit civil, le transfert dans une autre usine. Le nom de cette colonne parle de lui-même - le document (nom, numéro et date) sur la base duquel l'un des événements s'est produit : embauche ou licenciement, transfert d'un salarié à un autre poste, début et fin des relations de droit civil, le début et la fin du congé pour cause de grossesse et d'accouchement, congé pour garde d'enfant jusqu'à 3 (6) ans.

Quel document exactement ? S'il s'agit d'une relation de travail, alors dans la plupart des cas, un tel document est une ordonnance (il y aura des nuances si l'employée bénéficie d'un congé en raison de la grossesse et de l'accouchement, plus à ce sujet en considérant des exemples de remplissage du tableau 5 du rapport ERU dans l'article « Remplir le tableau 5 avec des exemples de rapport ERU » de ce numéro), si la relation est de droit civil - un accord ;

- colonne « 19. Viyskové zvnya". Le grade militaire du militaire est indiqué ici. De plus, si le grade militaire d'un militaire change, alors 2 lignes sont remplies : dans la première ligne indiquez l'ancien grade (colonne 19), et dans la colonne 11 « date d'achèvement » le numéro jusqu'à lequel il était valable. Sur la deuxième ligne, la colonne 19 indique le nouveau titre, et dans la colonne 11 « date cob » le numéro à partir duquel le nouveau titre a été attribué.

Note: les employeurs ordinaires ne remplissent pas la colonne 19. Cette colonne s'applique au personnel militaire, aux soldats et aux commandants du ministère de la Défense, du SBU, du ministère de l'Intérieur, du Service d'État de l'Ukraine pour les situations d'urgence, du Service d'État de l'Ukraine et aux autres militaires ayant un code de catégorie d'assuré de 51. -63 po Annexe 2À Commande n° 435.

Ce sont toutes les principales innovations du tableau 5 du rapport ERU. Mais nous voulons aussi nous attarder sur une nuance en remplissant les colonnes 12 à 14, ou plutôt sur Classificateur. Après tout, c'est sur cette base que les données sont saisies dans ces colonnes.

Comment travailler avec le Classificateur ?

Je voudrais souligner que la nécessité de travailler avec Classificateur lors de l'élaboration de la documentation du personnel, elle était là avant et elle a été corrigée Instruction n°58.

Oui, selon article 2.14 de l'instruction n° 58 les enregistrements sur le nom de l'emploi, de la profession ou du poste pour lequel le salarié est embauché sont établis conformément aux noms des professions et des postes spécifiés dans Classificateur. C'est-à-dire que le poste pour lequel l'employé est embauché doit être le même dans le cahier de travail, dans l'ordre d'embauche, dans le contrat de travail (contrat), dans le tableau des effectifs et dans d'autres documents du personnel. Et son nom, à son tour, doit correspondre au nom de la profession/poste de Classificateur.

Désormais, grâce aux innovations apportées au remplissage du tableau 5, les données de Classificateur, à savoir le nom professionnel de l'emploi (profession, poste), ainsi que son code, doivent figurer dans le rapport ERU. En d'autres termes, si auparavant l'employeur ne s'était pas trop soucié d'étudier Classificateur, alors maintenant, il n'y a plus d'échappatoire.

Alors qu'en est-il Classificateur trouver le bon métier, le bon poste ? Voici quelques brèves instructions.

Les principaux noms des titres d'emplois professionnels (métiers, postes) sont donnés dans les annexes A et B du Au classificateur.

En annexe A, les métiers sont regroupés en 9 sections :

Section 1 « Législateurs, hauts fonctionnaires, cadres, gestionnaires (managers) » ;

Section 2 « Professionnels » ;

Section 3 « Spécialistes » ;

Section 4 « Employés techniques » ;

Section 5 « Travailleurs du secteur du commerce et des services » ;

Section 6 « Travailleurs qualifiés dans l'agriculture, la sylviculture, la pisciculture et la pêche » ;

Section 7 « Travailleurs qualifiés avec outils » ;

Section 8 « Travailleurs pour l'entretien, l'exploitation et le contrôle du fonctionnement des équipements technologiques, l'assemblage des équipements et des machines » ;

Section 9 « Les métiers les plus simples ».

Voici les codes ZKPPTR et KP, qui sont nécessaires pour remplir le tableau 5 du rapport de décisions unifiées.

Attention : tous les titres d'emploi professionnels ne disposent pas d'un code ZKPPTR.. Mais le code KP est indiqué pour chaque profession répertoriée dans Classificateur. Par conséquent, la colonne 13 (code ZKPPTR) ne peut pas être remplie, mais remplissez toujours la colonne 14 (code KP).

Si vous avez du mal à naviguer Classificateur, alors la profession recherchée se trouve à l'annexe B pour Au classificateur. Cette application est plus pratique, car tous les titres de postes professionnels y sont classés par ordre alphabétique.

aussi dans Classificateur Il existe également l'annexe B (obligatoire). Il contient des mots dérivés (vice, chef, adjoint, leader, junior, etc.) pour les professions (titres de postes professionnels). Ces mots peuvent être utilisés pour former de nouveaux noms de professions, mais sous réserve de la préservation de l'industrie et de l'affiliation fonctionnelle, des exigences de qualification, de l'élimination des doublons et de la préservation du code de ces professions.

De plus, conformément à la note 2 de l'annexe B, il est possible d'élargir les noms de professions avec des termes et des mots qui précisent le lieu de travail, le travail effectué, le champ d'activité, sous réserve de la concision de la présentation, à moins que autrement prévu dans Classificateur ou d'autres réglementations.

Attention! Combiner deux titres de poste différents avec trait d'union, tels que « comptable » et « caissier », en un seul « comptable-caissier », est une erreur. Créer des noms étendus de professions avec un trait d'union ou avec des précisions entre parenthèses, à l'exception de celles prévues au Classificateur, c'est interdit.

Que faire si le poste ne correspond pas Au classificateur? Bien sûr - pour améliorer - pour aligner la position sur Classificateur.

Mais que se passe-t-il si le poste dans lequel travaille le salarié est prévu par la réglementation, mais qu'il ne l'est pas Classificateur? C’est exactement le problème qui s’est posé dans certaines organisations, institutions et établissements budgétaires. Par exemple, Résolution n° 268 (demandes 48 - 54) pour les agents de l'assurance maladie obligatoire, des postes tels que spécialiste en chef, spécialiste principal, spécialiste de 1ère catégorie, spécialiste de 2ème catégorie, spécialiste sont prévus pour les responsables de l'assurance maladie obligatoire. Dans le même temps, les caractéristiques standard de qualification professionnelle de ces postes de spécialistes des collectivités locales qui effectuent des travaux liés à l'un des domaines de travail du comité exécutif ont été approuvées. par arrêté de la Direction principale de la fonction publique de l'Ukraine du 29 décembre 2009 n° 406. Et dans les tableaux d'effectifs et les cahiers de travail des salariés, les postes sont enregistrés comme « Spécialiste des questions foncières », « Spécialiste des questions de travail avec la jeunesse, de culture physique et de sport », etc. lettre du Ministère de la Politique Sociale du 4 août 2017 n° 2084/0/101-17/284).

Alors, dans Classificateur Ces métiers n'existent pas. Parmi les « spécialistes », on y trouve par exemple un spécialiste de la fonction publique, un spécialiste du personnel de la fonction publique, un spécialiste comptable et un conseiller juridique (code KP 2419.3). Que dois-je indiquer dans les colonnes 12 à 14 ?

Cette question reste malheureusement ouverte pour l’instant. Nous espérons que nous entendrons bientôt la réponse.

Attirons une fois de plus votre attention sur le fait que dans le tableau 5 du rapport ERU, nous reflétons uniquement les informations sur les événements survenus au cours du mois de référence. Il n'est pas nécessaire d'inclure des informations sur tous les employés d'une entreprise, d'une institution ou d'une organisation dans le tableau 5 d'août, étant donné qu'auparavant, les noms de leurs postes n'étaient pas « indiqués » dans les rapports sur les pensions !

Nous avons donc examiné les innovations du tableau 5 du rapport ERU, complétons-le.

Rapport 2018

Aux gestionnaires et aux responsables de la tenue des dossiers militaires

dans les organisations, entreprises et institutions de la ville de Bratsk !

Nous vous informons que conformément aux exigences de l'art. 9 de la loi fédérale du 26 février 1997 n° 31-FZ « Sur la préparation à la mobilisation et la mobilisation dans la Fédération de Russie » et les Instructions pour la réservation de la période de mobilisation et de guerre des citoyens de la Fédération de Russie qui se trouvent dans la réserve de les Forces armées de la Fédération de Russie, les organes exécutifs fédéraux disposant de réserves et travaillant dans les organes gouvernementaux, les organes et organisations du gouvernement local, les organes et organisations du gouvernement local, quelle que soit leur forme de propriété et leur affiliation départementale, obligé soumettre chaque année des rapports sur l'état des travaux sur l'enregistrement militaire et la réservation des citoyens dans la réserve (ci-après dénommé GPZ).

DES CLASSES avec les officiers d'enregistrement militaire (responsables de la tenue des dossiers militaires) des organisations, des entrepreneurs individuels de la ville de Bratsk sur la procédure de soumission des rapports, les règles de remplissage des formulaires de documents pour 2018, les événements suivants auront lieu :

1) dans le district de Padunsky- dans le bâtiment du commissariat militaire de la ville de Bratsk, région d'Irkoutsk (ci-après dénommé le commissariat militaire de la ville) (district de Padun, rue Gidrostroiteley, 16) :

- 30 octobre de 9h00 à 10h30 - avec les employés des organisations et des entrepreneurs individuels qui tiennent des dossiers militaires et du personnel militaire de réserve ;

- 30 octobre de 11h30 à 12h30 - avec des employés d'organisations et d'entrepreneurs individuels qui ne tiennent que des dossiers militaires des Forces de défense civile.

2) dans la région Centre— dans le bâtiment de l'école de Bratsk de la DOSAAF de Russie (boulevard Cosmonavtov, 37) :

— 1er novembre, de 10h00 à 11h30 — avec les employés des organisations et des entrepreneurs individuels qui tiennent des dossiers militaires et réservent des réserves militaires ;

- 1er novembre de 12h30 à 13h30 - avec des employés d'organisations et d'entrepreneurs individuels qui ne tiennent que les dossiers militaires des Forces de défense civile.

L'inscription des personnes arrivant au cours s'effectuera 30 minutes avant le début du cours.

LA PRÉSENCE AUX CLASSES D'EMPLOYÉS RESPONSABLES DU MAINTENANCE DE L'ENREGISTREMENT MILITAIRE EST OBLIGATOIRE.

La Commission municipale de Bratsk pour la réservation de la GPZ rapporte que les documents de déclaration pour l'enregistrement et la réservation militaires pour 2018 sont :

a) pour les organisations procédant à l'enregistrement militaire et à la réservation des réserves militaires :

b) pour les organisations qui conservent uniquement des dossiers militaires du personnel militaire :

Entrepreneurs individuels, menant leurs activités dans la ville de Bratsk, soumettent des rapports établis selon les mêmes règles que les organisations de la ville. Au lieu de la carte d'enregistrement de l'organisation (formulaire 18), elle est soumise carte d'enregistrement d'entrepreneur individuel (formulaire 18-1).

Attirez votre attention sur :

1.a) pour transférer des types d'activités économiques de l'OKVED vers l'OKVED 2, vous pouvez utiliser Tableau des traductions des types d'activités économiques ou Traduction du code OKVED 2007 en OKVED2;

2) lors de la préparation des rapports sur le formulaire 6 et du bilan des ressources en main-d'œuvre pour déterminer le code de catégorie de poste (gestionnaire, spécialiste, autre salarié), il est nécessaire d'utiliser un extrait de Classificateur panrusse des professions ouvrières et des postes de cols blancs.

Le rapport sur formulaire 6, la fiche comptable (formulaire 18) et le solde de l'offre de ressources en main-d'œuvre sont établis au 30 décembre 2018 et doivent contenir des informations complètes et fiables sur l'organisation, le nombre d'employés et les stations-service réservées.

Les formulaires de rapports fournis, la procédure pour les remplir, les coordonnées pour recevoir les rapports du service VKIO de la ville de Bratsk et de la commission municipale de Bratsk pour la réservation des usines de traitement de gaz sont indiqués sur l'onglet « Enregistrement militaire dans les organisations municipales » de cette rubrique.

Les documents de déclaration remplis en trois exemplaires (formulaire 6 et formulaire 18) sont soumis pour approbation au département VKIO de la ville de Bratsk (district de Padun, rue Gidrostroiteley, 16). Après approbation, la première copie des documents reste dans le dossier de l'organisation, la seconde - au commissariat militaire de la ville de Bratsk, la troisième - est envoyée par courrier ou par courrier à la commission municipale de Bratsk pour la réservation de l'usine de traitement du gaz. (Avenue Lénine, 37, salle 512).

Équilibre l'offre de main-d'œuvre semble être seulementà la commission municipale de Bratsk pour la réservation de l'usine de traitement du gaz.

La réception des rapports annuels pour 2018 à la commission municipale de Bratsk pour la réservation des citoyens en réserve et au commissariat militaire de la ville de Bratsk aura lieu du 1er au 20 novembre 2018.

Veuillez noter que lorsque le commissariat militaire de la ville de Bratsk procédera à une inspection de l'état d'enregistrement militaire et de réservation de la réserve militaire en 2019, la cotisation de l'organisation sera réduite en cas de retard important (plus de 5 jours) par rapport à les délais fixés pour la soumission des rapports sur l'enregistrement et la réservation militaires.

La procédure de maintien de l'enregistrement militaire des citoyens dans les organisations

Les règles d'organisation de l'enregistrement militaire sont établies par le Règlement sur l'enregistrement militaire, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 719 du 27 novembre 2006, et les Recommandations méthodologiques pour la tenue des dossiers militaires dans les organisations (ci-après dénommées le Recommandations méthodologiques), approuvées par l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie le 11 juillet 2017.

• les hommes d'âge militaire (18-27 ans) non enrôlés dans les réserves ;
• des hommes en réserve ;
• les employés qui ont étudié dans les départements militaires des établissements d'enseignement professionnel ou dans les établissements d'enseignement professionnel militaire ;
• les personnes exemptées de conscription;
• les hommes de plus de 27 ans qui n'ont pas terminé leur service en raison d'un ajournement ;
• les citoyens démobilisés de l'armée ;
• les travailleurs qui ont servi alternativement ;
• les femmes qui ont reçu des qualifications militaires.

Le processus d'enregistrement militaire consiste en la collecte et la systématisation d'informations sur l'exercice des fonctions militaires par les employés susmentionnés, ainsi que leur mise à jour. Le but de cette procédure est de garantir que les citoyens de la Fédération de Russie remplissent leur devoir envers leur patrie et répondent aux besoins de l’État en ressources militaires en cas d’hostilités.

Qui tient les dossiers militaires et les réserves au sein de l’organisation ?

La responsabilité de l'organisation de la comptabilité dans une organisation incombe à son responsable, même si, si nécessaire, il peut, par arrêté, déléguer l'exercice direct de cette responsabilité à d'autres salariés. La procédure de délégation est fixée par l'article 12 du Règlement sur l'enregistrement militaire :

• s'il y a moins de 500 salariés inscrits, une personne peut exercer ces fonctions à temps partiel ;
• si l'entreprise emploie de 500 à 2 000 militaires, il est nécessaire de désigner un spécialiste, le chargeant de la tenue des dossiers militaires comme charge de travail principale ;
• si le nombre de conscrits est de 2 000 à 4 000, il est nécessaire d'attirer deux employés à temps plein.

Avec un effectif plus important, la loi permet de déléguer les responsabilités comptables à un plus grand nombre de salariés. Dans ce cas, il est nécessaire d'affecter un employé pour 3 000 employés et de créer une unité d'enregistrement militaire. Remarque : les candidatures des salariés postulant à la tenue des dossiers doivent être convenues au préalable avec le commissariat militaire afin d'éviter des problèmes.

Instructions étape par étape pour la tenue des dossiers militaires dans les organisations

Pour bien organiser le processus comptable, la direction de l’entreprise doit suivre plusieurs étapes.

Étape 1 - délivrance d'un arrêté portant organisation de l'enregistrement militaire. Avec ce document, le gestionnaire doit nommer une personne responsable et son adjoint, qui assureront les tâches comptables pendant les repos ou les pauses forcées du travail de la personne responsable.

Étape 2 - préparation et accord avec le commissariat militaire d'un plan de travail. Un exemple de plan se trouve à l’annexe 17 des lignes directrices. Le document doit contenir des informations sur les activités prévues, le calendrier de leur mise en œuvre et le nom de l'organisation, ainsi qu'une marque d'accord avec le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire.

Étape 3 - élaboration d'un journal de contrôle de l'inscription et de la réservation des citoyens. La direction de l'entreprise doit être guidée par l'échantillon présenté dans les Recommandations méthodologiques. Selon l'annexe 18 de cet acte juridique, le document doit être rédigé sous la forme d'un tableau comportant les colonnes suivantes :

Vous ne connaissez pas vos droits ?

• "Date de vérification, date du chèque";
• « Fonction et nom complet de l'inspecteur » ;
• « Résultats, lacunes et évaluation » ;
• "La décision du chef d'entreprise basée sur les résultats de l'inspection et la note sur l'élimination des défauts."

Étape 4 - vérification approfondie des documents des citoyens pendant le processus d'emploi dans l'entreprise. Ceux qui sont dans la réserve doivent présenter une carte d'identité militaire au service du personnel, et ceux qui n'ont pas servi - un certificat d'enregistrement. Il est nécessaire de s'assurer que les informations et les photos contenues dans ces documents correspondent aux informations contenues dans le passeport.

Étape 5 - remplir les cartes personnelles des employés. Ils doivent indiquer :

• des informations sur l'état civil;
• données sur l'éducation;
• lieu de travail;
• titre d'emploi;
• l'adresse de résidence du salarié.

Les cartes sont généralement stockées dans un classeur spécial. Le système de classement peut être organisé par départements ou équipes, et au sein de ceux-ci - par ordre alphabétique.

Étape 6 - expliquer aux citoyens leurs responsabilités en matière de comptabilité et de formation militaire, en surveillant leur mise en œuvre par l'employé.

Arrêté portant organisation de l'enregistrement militaire (exemple de document)

Un exemple de commande figure à l’annexe 4 des recommandations méthodologiques. Le document doit contenir les informations suivantes :

• nom de l'entreprise;
• date d'émission de la commande ;
• Numéro de document;
• arrêté portant organisation de la comptabilité ;
• les coordonnées de la personne responsable de la tenue des dossiers ;
• des informations sur le salarié adjoint chargé de la comptabilité dans l'entreprise en cas d'absence temporaire ou d'incapacité de travail ;
• des informations sur le contrôle de l'exécution de la commande.

La commande est signée par le chef de l'organisation et certifiée par le sceau de l'entreprise. Une copie du document est envoyée au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire.

Coin d'enregistrement militaire dans l'organisation (contenu, exemple)

Selon le paragraphe 39 des recommandations méthodologiques, la direction de l'organisation est tenue de fournir aux employés des informations générales sur la comptabilité, la mobilisation et la préparation de celle-ci. L'installation d'un coin d'enregistrement militaire permet de transmettre clairement aux salariés les informations nécessaires sur ces questions.

La législation ne décrit pas un exemple de coin. En règle générale, il est conçu sous la forme d'un stand illustré et contient des informations définissant :

• tâches comptables;
• responsabilités des employés;
• responsabilité en cas de violation des règles comptables ;
• liste des documents réglementant l'enregistrement militaire ;
• règles de réussite des camps d'entraînement, etc.

Vérification des dossiers militaires dans les organisations

Le suivi comptable des grandes organisations (de plus de 500 salariés) est effectué une fois par an. Le contrôle est effectué par des représentants du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire ou des collectivités locales. Si le nombre d'employés dans une entreprise est inférieur à 500 personnes, une inspection peut être prévue une fois tous les 3 ans.

Les inspecteurs évaluent la fiabilité des documents de l’organisation liés à la tenue des dossiers : cartes personnelles des employés, plan de travail pour la tenue des dossiers. Les résultats de l'inspection sont enregistrés dans un journal spécial.

Comme vous pouvez le constater, la tenue de registres et la mise à jour des informations sur les employés astreints au service militaire sont une fonction importante des organisations. Avec l'aide de ce système, les agences gouvernementales peuvent surveiller efficacement l'accomplissement par les citoyens qui travaillent de leur devoir militaire.