Требования к угловому штампу организации. Требования к печатям Что такое штамп предприятия учреждения организации

Является предметом с многовековой историей. Столетия тому назад люди отмечали право обладания вещью посредством штампа. С тех пор технологии изготовления шагнули далеко вперед, теперь перед предпринимателями стоит нелегкий выбор: что расположить на поверхности оттиска, какие требования выдвигает законодательство к изделиям такого рода.

Печать-штамп должен соответствовать следующим требованиям:

1. Обладать максимальной степенью защиты.
2. Полностью соответствовать требованиям действующего законодательства.
3. Отражать характер компании.

Какие существуют образцы печатей организаций

В представленном каталоге каждый потенциальный заказчик может ознакомиться со стандартными типами изделий. Каждый из них при желании клиента может обладать различной степенью защиты, начиная с базового уровня, заканчивая многослойными покрытиями, меняющими цвет при определенном освещении. Образцы печатей организаций довольно разнообразны, всегда существует возможность разработать индивидуальный дизайн изделия, чтобы он был оригинальным, максимально соответствовал специфике деятельности фирмы.

Если предоставление готового оттиска невозможно, его могут разработать специалисты компании, где фирма будет осуществлять заказ. Возможно совмещение нескольких шаблонов, наложение степеней защиты. Для образцов штампов организаций существуют определенные сроки выполнения заказа. Если клиенту изделие требуется немедленно, то оно может быть изготовлено в течение 1 часа.

Если говорить о стоимости, то она во многом регламентируется тем, какие требования к печати организации выдвигает заказчик. Сейчас существует множество шаблонов, среди которых любой желающий найдет именно то, что необходимо.

Наши Образцы

нажмите на картинку для увеличения изображения

Посмотреть цены:

Какие требования удовлетворяет печать организации?

В настоящее время печать-оттиск приравнивается к средству индивидуализации, сейчас предприниматели имеют право, но не обязаны, как было принято ранее, использовать круглые штемпели. Теперь сама процедура изготовления отличительного знака значительно упростилась - фирма больше не обязуется уведомлять государственные органы при изготовлении оттисков. Практически всегда, штамп организации содержит:

1. Название фирмы-владельца/ имя должностного лица.
2. Символику или логотип.
3. Место регистрации фирмы

Такого рода отпечатки служат для подтверждения подлинности документов, удостоверения личности должностного лица. Кроме обязательной информации, оттиск может содержать дополнительные сведения произвольного характера. Сейчас для изготовления печати используется современное оборудование, позволяющее производить дополнительные печати организации . Такое производство не отнимает много времени.

В оттиске необходимо указать полное название организации с организационно-правовой формой, фактический адрес, адрес местонахождения, телефон и факс организации, полные реквизиты, включающие: расчетный счет, ИНН, КПП, ОКАТО, ОКПО, ОГРН и так далее. Регистрационный штамп необходим для определения организации, которая несет ответственность за документ, с его помощью устанавливается дата получения документации и срок исполнения задания. Поэтому регистрационный оттиск содержит полное наименование компании и её организационно-правовую форму, место регистрации бизнеса, дату получения документа, номер под которым он зарегистрирован в компании получателе и ответственное лицо с графой для подписи. Штамп для ограничения доступа необходим для указания возможности распространения документа. Например: «Совершенно секретно». Проставляется на каждом листе, в правом верхнем углу документа.

Требования к содержанию печати

Если текст содержит несколько решений, выводов и др., то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоличия, а также документах, адресованных руководству организации, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа. В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа.

В совместных распорядительных документах текст излагают от первого лица множественного числа. Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа. В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений, а также содержащих описание, оценку фактов или выводу используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа.

Существуют ли требования к печатям и штампам и их размерам?

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»: «При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью: «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша»); 3) «С записями ознакомлен(а)» (размер 18×47 мм) — применяется при внесении записи об увольнении в трудовой книжке или вкладыше к трудовой книжке; 4) «Экземпляр организации» (размер 10×27 мм) — применяется для маркировки кадровых документов и хранится в организации; 5) «Экземпляр сотрудника» (размер 10×27 мм) — применяется для маркировки экземпляра для сотрудника; 6) «Всего скреплено и пронумеровано лист(ов)» (размер 33×60 мм) — применяется при изготовлении и заверении листов на документе (количество листов указывается цифрами); 7) «Второй экземпляр документа на руки получен Ф.И.О. подпись « » 201_ г.

Угловой штамп предприятия

Например, трудового договора в письменной форме в соответствии с ч. 1 ст. 67 ТК, которая предусматривает, что один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. При этом получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя; 8) «Фамилия… изменена на фамилию… на основании…» (размер 33×60 мм) — применяется при внесении записи об изменении фамилии в трудовой книжке. Согласно п. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

Требования к содержанию и внешнему виду печатей и штампов

Важно

К письму следует приложить эскиз штампа, выполненный методом компьютерной или чертежной графики, с указанием его размеров и требуемой оснастки. Письмо необходимо составить на фирменном бланке организации по форме, приведенной в приложении № 8. Печати, штампы, факсимиле должны быть изготовлены таким образом, чтобы оставался четкий оттиск всех элементов изображения.

Внимание

Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание штемпельной краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения элементов изображения на оттиске, а также смазывание и стирание. Размеры шрифтов, используемых при изготовлении печатей, штампов, не должны значительно отличаться друг от друга.

Требования к печатям и штампам

Треугольные штампы используется отделами снабжения коммерческих организаций, отделениями почтовой связи, медицинскими учреждениями, аптеками и иными организациями и учреждениями для совершения хозяйственных операций. Статья 325 УК РФ. Похищение или повреждение документов, штампов, печатей. 1. Похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, - наказываются штрафом в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года. 2.

Требования к оформлению реквизитов на поле углового штампа

По окружности указывается полное или сокращенное наименование организации или подразделения, а в середине — номер печати или ее предназначение (например: «№ 2» или «Для пакетов»). Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации может изготавливаться в одном или нескольких экземплярах. При этом на клише экземпляра № 1 печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации номер экземпляра не проставляется, на других экземплярах печати последующий номер обозначается арабскими цифрами.
Допускается на клише экземпляров печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, за исключением экземпляра № 1, изображать дополнительный текст (например: «Для хозяйственных и денежных документов»). При необходимости могут изготавливаться дубликаты экземпляров печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Образец углового штампа

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем количестве адресатов составляют список рассылки документов.
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. Документ утверждается должностным лицом или специально издаваемым документом. Резолюцию рекомендуется наносить с некоторым наклоном, пастой, отличающейся по цвету от основного текста документа.
Допускается оформление резолюции на отдельном листе. Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на следующие вопросы: о чем, о ком и др. К тексту документов оформленных на бланках А5 заголовок можно не составлять.

Что должно быть в угловом штампе?

Размещать на печати Государственный герб РФ вправе: — федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения; — организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями; — органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния; — нотариусы; — мировые судьи. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ШТАМПА ОГРАНИЗАЦИИ Действующим законодательством не предусмотренно конкректных требований к содержанию штампов организаций и индивидуальных предпринимателей. Организация вправе самостоятельно определять содержание и порядок отображения информации в штампе. Штамп может включать в себя реквизиты, адрес и телефон компании, место для исходящего номера, а так же и любые другие сведения. Штампы используют для ускорения документооборота в организации.

Требования к угловому штампу организации

Повреждением этих предметов является частичная физическая (техническая) порча материала, на котором они исполнены (бумага, бланк и т.п.), с искажением их содержания и (или) смысла. 4. Сокрытием этих предметов является их утаивание (в специально избранном или подготовленном для этого месте, тайнике и пр., либо путем передачи их на хранение третьему лицу и т.п.). 5. Понятие официальных документов дается в комментарии к ст.324.
6. Штампы - ручные печатные формы (клише) с определенным текстом, предназначенные для производства оттисков при составлении документов (в такой оттиск обычно вносятся соответствующие письменные дополнения: номер документа, дата его выдачи и т.д.). 7. Печати - предметы с вырезанными знаками для выполнения оттиска (содержат изображение Государственного герба, наименование учреждения или организации и т.д.). Оттиски печати служат удостоверением подлинности документа. 8.

• Темы:
• Оформление документов

После завершения процедуры регистрации новой организации и получения основной печати, встает вопрос о приобретении углового штампа с реквизитами фирмы. Традиционно он имеет форму прямоугольника и содержит полную или краткую информацию об организации. Размер штампа и содержание текста на нем определяются тем, где вы собираетесь его использовать.

О существующих печатях и штампах и о сфере применения углового штампа рассказывается в материалах настоящей статьи. Из статьи вы узнаете:

• какие виды печатей и штампов существуют;
• какова сфера применения углового штампа организации;
• как выглядит образец углового штампа.

Штампы, печати, факсимиле – атрибуты, без которых не может существовать и функционировать ни одна современная организация. Печать – главный атрибут фирмы, ее юридическая подпись.

Главная \ Печати и штампы \ Печати \ Требования к содержанию печати ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

Печать организации

Печать организации - печать, на которой четкими буквами выгравировано название организации, ее организационно-правовая форма, орган, зарегистрировавший организацию, место регистрации. По желанию организации на печати могут помешаться другие знаки, символы и т.д. Эскиз печати регистрируется органами внутренних дел. Оттиск печати на документе служит подтверждением официального решения, обязательства и т. д. организации.

Первая запись о порядке использования печати появилась в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), одобренной постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.73 № 435 и рекомендованной для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства. Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

Основные и вспомогательные печати

По своему назначению печати и штампы делятся на основные и вспомогательные. Оттиск основной печати ставится на документах для удостоверения их подлинности. Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации». Организации могут иметь вспомогательные (дополнительные) печати – они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение, вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Для счетов», «Для справок» и т.д.

Оттиск вспомогательных печатей проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, учетных документов и др.

Штамп

Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, по существу, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот. Штампы также бывают разных видов.

Угловой (адресный) штамп используется в том случае, если в организации или у предпринимателя отсутствуют типографские или «электронные» бланки. Угловой штамп может использоваться при краткосрочной переписке, выдаче текущих справок и т.п. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер.

В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке, т.е. реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать.

Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).

Регистрационный штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. Он содержит наименование предприятия, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Данный штамп не проставляется на приложениях к документу.

Штамп ограничения доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа. Штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Штампы с реквизитами предприятия , как правило, небольшого размера, с рамкой; включают краткое наименование фирмы, место регистрации, ИНН.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия. Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Использование специальной штемпельной краски позволяет применять такие штампы для решения производственных задач – маркировки тары, тканей, пластмассы и других поверхностей.

Бухгалтерская энциклопедия . 2013 .

Смотреть что такое "Печать организации" в других словарях:

ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ - печать, на которой четкими буквами выгравировано название организации, ее организационно правовая форма, орган, зарегистрировавший организацию, место регистрации. По желанию организации на печати могут помешаться другие знаки, символы и т.д.… … Большой бухгалтерский словарь

ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ - печать, на которой четкими буквами выгравировано название организации, ее организационно правовая форма, орган зарегистрировавший организацию, место регистрации. По желанию организации на печати могут помещаться другие знаки, символы и т.д. Эскиз … Большой экономический словарь

Печать с переменными данными - (персонализация) возможность оформления печатной продукции таким образом, что каждый экземпляр тиража обладает индивидуальными данными, при этом общие текстовые и графические элементы остаются неизменными. Содержание 1 Основные устройства 2 … Википедия

Печать ФБР - Печать Федерального бюро расследований Печать Федерального бюро расследований (англ. Seal of the Federal Bureau of Investigation … Википедия

Печать и революция - «ПЕЧАТЬ И РЕВОЛЮЦИЯ» журнал критики и библиографии. Издавался Госиздатом с 1921 по 1930. Первая книга вышла под редакцией А. В. Луначарского, И. Л. Мещерякова, М. П. Покровского, В. П. Полонского и И. И. Степанова Скворцова. Ответственным… … Литературная энциклопедия

Печать - (англ. stamp) металлическая или резиновая пластина (обычно круглой формы) с нарезными надписями и (или) др. знаками для оттисков на сургуче, воске или краской на удостоверениях, денежных и др. документах. П. ставится рядом с подписями должностных … Энциклопедия права

Печать - в широком и собирательном значении вся печатная продукция; в более узком, но распространённом значении термином «П.» (синоним пресса) обозначают периодические издания, главным образом газеты и журналы (см. Периодическая печать). Как одно… …

печать - печатная форма (прибор), содержащая рельефное или углубленное изображение текста (текста и рисунка) с полным наименованием юридического или физического лица, служащая для оттиска на бумаге, сургуче, пластилине и иных материалах. Оттиск П. в… … Большой юридический словарь

ПЕЧАТЬ - – металлический или резиновый ручной предмет с надписью и знаками для оттисков на сургуче, воске или краской на удостоверениях, денежных и других документах. П. ставится рядом с подписями должностных лиц (с левой стороны) в подтверждение того,… … Советский юридический словарь

Большевистская печать (революц. печать) - Большевистская печать (дооктябрьский период), революционная печать нового типа, созданная В. И. Лениным, большевистской партией. Термином «Б. п.» обозначалась главным образом периодическая пресса коммунистической партии, хотя в более широком… … Большая советская энциклопедия

Книги

• Банкнотная индустрия: современные технологии и рекомендации , . Издание, подготовленное авторской группой Международной валютной ассоциацией (IACA), представляет собой рекомендации по дизайну и защитным признакам банкнот (защитные нити, водяные знаки,…

С огласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печать - это «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу» .

Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации» .

На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица (будем называть ее ), отвечают п. 5 ст. 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, а также ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ. Данные статьи содержат практически идентичный текст, из которого следует, что на печатях ООО и АО должны присутствовать:

• полное фирменное наименование ООО или АО;
• место нахождения ООО или АО.

Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Филиалы и представительства обществ должны помещать на печатях ту же информацию, плюс слова «Филиал» или «Представительство».

Это лишь минимальные требования. Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т.п.

Примеры печатей из ГОСТа Р 51511-2001:

Пример 1

Печати хозяйственных обществ

Свернуть Показать

В упомянутом ГОСТе можно найти и требования к порядку изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, однако обязательными они являются лишь для организаций, использующих государственную символику. Технические требования к печатям организаций содержит Национальный стандарт РФ «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования» (утвержден на основании Федерального закона от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании»). Здесь, например, перечислены размеры, которые должна иметь и сама печать, и изображения на ней.

Что касается штампа , то официального определения для него нет. Мы будем считать штампом клише с текстом, цель которого - воспроизвести этот текст, чтобы его не пришлось писать от руки .

Пример 2

Штампы для разных целей

Свернуть Показать

Виды печатей в организации

Любая организация, а также ИП имеют право изготовить для своих нужд дополнительные печати . Они разойдутся по структурным подразделениям и будут проставляться их работниками на строго определенных документах. Каких именно - следует прописать в соответствующем регламенте (см. пункты 5.2 и 5.3 в Примере 12).

Пример 3

Дополнительные печати

Свернуть Показать

К использованию дополнительных печатей следует относиться с известной осторожностью, так как их юридическая сила может быть поставлена под сомнение. На документах, предоставляемых в государственные и контролирующие органы, мы рекомендуем проставлять главную печать организации. Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы. Чтобы избежать ненужных проволочек, лучше сразу использовать основную печать.

Заслуживает внимания и печать «Для договоров». Можно ли ставить ее на договоры? Гражданский кодекс РФ вообще не содержит требования заверять подписи в договоре печатью. Однако в сам договор может быть включено условие о том, что подпись заверяется основной печатью организации. Если подобного условия нет, то можно поставить печать «Для договоров».

Самая главная печать организации хранится в сейфе службы ДОУ, помощника генерального или самого директора. Все остальные печати, а также штампы расходятся по структурным подразделениям. Чтобы контролировать их хранение и использование, рекомендуется назначить ответственных лиц. Самым логичным было бы поручить хранение печатей и штампов работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях. Для этого создается приказ по основной деятельности (его распорядительная часть показана в Примере 4).

Пример 4

Распорядительная часть приказа о назначении ответственных за хранение и использование печатей и штампов в структурных подразделениях

Свернуть Показать

Приказ проходит обычную процедуру согласования и подписания генеральным директором, после чего с ним нужно ознакомить под подпись всех назначенных ответственными за печати работников.

Учет печатей и штампов

Все печати и штампы организации подлежат учету. Информация о том, в каком отделе находится тот или иной штамп или печать, когда и кому они были выданы, сданы и уничтожены, содержится в специальном журнале. Поскольку в этом журнале проставляются оттиски печатей и штампов, а также собственноручные подписи ответственных за них работников, он является рукописным. Возможный состав граф и способ заполнения показаны в Примере 5.

Изредка печатям приходится покидать пределы организации и отправляться, например, на совещание к контрагенту, по результатам которого сразу же будет подписан протокол разногласий к договору. Руководитель, который едет на совещание, должен взять печать с собой. Этот факт, равно как и факт возврата им печати, фиксируются в специальном журнале - см. Пример 6.

Куда и как ставить печать?

Если форма документа предусматривает проставление печати, то место оттиска может быть обозначено буквами «М.П.» («Место печати»). В этом случае оттиск можно ставить прямо на эти буквы. См. Пример 7.

Иногда данная пометка ставится внутри специально предназначенного для печати и очерченного поля (как в Примере 8). Тогда нужно стараться уместить печать внутри, не выходя за рамки обозначенной границы. Например, такой вариант предусмотрен в Карточке с образцами подписей и оттиска печати, форма которой утверждена инструкцией Банка России от 14.09.2006 № 28-И (в просторечье она именуется банковкой карточкой).

Пример 7

Проставление оттиска печати при указании места для него - «М.П.»

Свернуть Показать

Пример 8

Проставление оттиска печати в специально отведенном поле

Свернуть Показать

Если же место для оттиска не обозначено, а печать требуется для заверения подписи должностного лица, то ставить ее нужно так, чтобы захватить небольшие фрагменты должности и заверяемой подписи (см. Пример 9). Это правило нигде не закреплено и является, скорее, обычаем делового оборота. С логической точки зрения данный обычай вполне оправдан: в самом деле, если печать проставляется после подписания документа, то человек, который ее ставит, может сделать это так, чтобы оттиск стоял в определенном месте - задевая фрагмент должности и подписи и при этом оставляя их читаемыми. Оттиск, полностью закрывающий подпись, затрудняет ее идентификацию, а стоящий где-то далеко от нее может вызвать сомнения в том, что проставлялся он после подписания документа.

Если форма документа такова, что проставить оттиск печати, задевая одновременно и подпись, и должность невозможно, то лучше «зацепить» подпись.

Пример 9

Проставление оттиска печати при заверении подписи должностного лица

Свернуть Показать

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати, приведен в Приложении 8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003. Подобный перечень организация вправе составить для себя сама, закрепив обязательный характер его применения. Если организация применяет в работе не только основную, но и дополнительные печати, то для всех них нужно определить, на какие документы они будут проставляться.

Места проставления штампов, как правило, известны и зачастую даже зафиксированы в локальных нормативных актах. Так, в Инструкции по делопроизводству может быть указано, что штамп «Входящий №» ставится в нижнем правом углу документа, а штамп «В дело №» - в нижнем левом.

Уничтожение печатей и штампов

Грамотный учет печатей, штампов подразумевает и их грамотное уничтожение. Изношенную или сломанную печать нельзя выбросить в мусорную корзину , особенно не поставив в известность ответственную службу. В последнюю стекаются все ненужные или пришедшие в негодность печати, штампы для последующего уничтожения. Это фиксируется в Журнале учета печатей и штампов (см. в Примере 5 графы о возврате печати в административно-хозяйственную службу (АХС), они заполнены в строке 24).

Уничтожением печатей и штампов занимается специальная комиссия. Она создается по указанию руководителя организации. Она может быть постоянно действующей либо создаваться на год или разово по потребности.

Уничтожить печать - это привести в полную негодность ее клише. Чаще всего это делается простым разрезанием его ножницами на мелкие кусочки. Металлические печати придется дробить, отправлять в печь или производить опиловку. Конечно, сделать это в условиях обычного офиса довольно непросто, но металлические печати сегодня встречаются все реже. Зачастую используются обычные каучуковые клише. Факт уничтожения печати отражается в акте (образец см. в Примере 10), после чего регистрационные данные акта вносятся в Журнал учета (см. в Примере 5 последнюю графу «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)»).

Если вдруг выясняется, что печать потеряли , это отражается в особом акте - показан в Примере 11. В Журнале учета данный факт нужно отразить в последней графе «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)», тогда:

• вместо более привычной надписи «Уничтожена в связи с износом (акт от 17.07.2014 № 3)»
• там будет красоваться «Утрачена (акт от 07.07.2014 № 6)».

Возможные периоды действия комиссии и приказ о ее создании (на примере экспертной комиссии) показаны в статье «Экспертиза ценности научно-технической документации »

Рецепт составления различных актов дан в статье «Акты в канцелярии и в отделе кадров ». Здесь вы найдете: пореквизитный анализ (что обязательно, что факультативно, что нужно в определенных случаях); возможные варианты конструирования текста акта; три образца полностью оформленных разноплановых актов.

Образец регламента о печатях и штампах

В заключение приведем образец Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации . Каждая компания на его основе может составить собственный, см. Пример 12.

Похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа - наказывается штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев. Комментарии: 1. Понятие похищения близко понятию хищения (см. комментарий к ст.158 УК) и является общим для всех случаев обращения или покушения на обращение предмета преступления в собственность виновного независимо от цели и мотивов преступления и от того, представляет ли предмет преступления имущественную ценность. 2. Уничтожением является полная физическая (техническая) ликвидация указанных в ст.325 предметов преступления. 3.

Требования к содержанию печати

Надписи в этом случае должны точно соответствовать названию, которое зафиксировано в учредительных документах. Вопросы, касающиеся:

• размера шрифта на оттиске или штампе;
• размера печати;
• возможности сокращать фирменное название или название организации на клише;
• правомерности указания на штампах и печатях идентификационных номеров налогоплательщика или основного государственного регистрационного номера;
• правомерности наличия и изготовления нескольких видов клише, требующихся для фирм или организаций
• отдельно не оговариваются и могут соблюдаться только, в случае желания организации.

Требования к печатям и штампам устанавливают дополнительные требования при изготовлении штампов. В угловом штампе организации должна содержаться информация по поводу его полного почтового адреса, а так же номер телефона.

Существуют ли требования к печатям и штампам и их размерам?

Внимание

Штамп это прямоугольное (или любой необходимой геометрической формы) клише, чаще всего на автоматической оснастке, так как предполагает частое использование и большое количество проставленных оттисков. Это удобное устройство, упрощающее процесс ведения документооборота, экономящее время и позволяющее не писать часто повторяющуюся информацию от руки, что соответственно минимализирует риск ошибки. Оттиск придает документам официальный вид. Если вам понадобится срочное изготовление штампов вы можете обратиться в одну из компаний предоставляющих такие услуги.

Штампы подразделяются на несколько типов, информация в оттиске указывается в зависимости от выбранного оттиска. Угловой штамп необходим для деловой корреспонденции, если у компании нет фирменного бланка, проставляется в углу письма.

Угловой штамп предприятия

Важно

В настоящее время печать или штамп могут быть изготовлены для любой коммерческой и некоммерческой организации. Однако существуют некоторые требования к изготовлению печатей, которые оговорены в Гражданском Кодексе. Печати с государственным гербом. Такие печати должны изготавливаться только круглой формы.

Пользоваться ими разрешено органам государственной власти и органам государственного управления. В центре круга располагается герб государства. Круг печати содержит название государственного органа или органа государственного управления. Затем располагается название, которое соответствует предприятию, учреждению или организации.
Печати, на которых изображены эмблемы и товарные знаки. Изготавливаются только тогда, когда эти знаки зарегистрированы и предусмотрены уставом или положением о предприятии. Обычная печать. Может быть как круглой, так и треугольной формы.

Требования к содержанию и внешнему виду печатей и штампов

Сведения об образовании и специальности дополнены на основании диплома о высшем образовании серия № выдан « » 201_ г.» (размер 37×76 мм) — применяется при внесении записи об изменении сведений об образовании в трудовой книжке. В соответствии с п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей; 10) «Дубликат» (размер 10×14 мм) — применяется при выдаче дубликата трудовой книжки на основании п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат».

Требования к печатям и штампам

В письмах используют следующие формы изложения: — от первого лица множественного числа; — от первого лица единственного числа; — от третьего лица единственного числа. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности соответствующей занимаемой должности.
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне. В документах составленных комиссией указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением.

Требования к оформлению реквизитов на поле углового штампа

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из 2-х частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть. В тексте документа подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: Наименование документа, наименование организации – автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

Образец углового штампа

В оттиске указывается необходимая информация и по желанию ответственность за распространение, определенная законодательством. Штамп с реквизитами организации – относится к угловым штампам, обычно это полные реквизиты организации, помещенные в рамочку. Он необходим для договоров, соглашений и прочих приложений к договору.

Маркировочный штамп – не существует регламентированной формы, как правило, на оттиске некий рисунок, который требуется организации для работы.Датер – чаще всего это автоматическое устройство с прокручивающимися резиновыми лентами, на которых в зеркальном отображении нанесены цифры. Он необходим для частого указания даты на документах. Нумератор – чаще всего самонаборное устройство, представляющее собой автоматическую оснастку с резиновой лентой, которая прокручивается и можно выбрать необходимую цифру.

Что должно быть в угловом штампе?

Круглая печать представляет собой окружность диаметром 30-50 мм; треугольная печать — равносторонний треугольник со сторонами 38-42 мм; угловой штамп — прямоугольник со сторонами размером от 35 х 50 мм до 55 х 70 мм. Штампы – до 70 х 100 мм.Для внутреннего делопроизводства пользователей могут изготавливаться штампы иных форм и размеров. Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений.

В этом случае, кроме обязательных реквизитов на печати должна содержаться дополнительная надпись, указывающая на принадлежность печати структурному подразделению. Например: “секретариат”, “канцелярия” и т.п. Размер круглых металлических выжимных печатей стандартный: 22-23 мм. Типовые образцы печатей и штампов определяются регистрирующим органом.

Требования к угловому штампу организации

Справка Советы по выбору оснастки:

• Если основное место использования печати – офис и при этом важно сделать четкий и ровный оттиск, то лучше приобрести автоматическую оснастку.
• Если вам часто приходится брать печать с собой и делать оттиски за пределами офиса, то лучше приобрести ручную оснастку. Она меньше по размеру, удобна для транспортировки и достаточно надежна.

Образец углового штампа организации Угловые штампы организации бывают разных видов и размеров. Угловой штамп с кратким реквизитами. Он содержит название организации, контактную информацию, номера ИНН, ОГРН и КПП. Это изделие небольшого размера, компактной формы. Оснастка может быть и ручной, и автоматической. Высота не более 2 см, а ширина не более 5,5. Применяют данный вид клише там, где нет необходимости использовать основную печать – на договорах и других бумагах.
Вспомогательные печати имеют различную форму: круглую, треугольную, четырехугольную и др. Оттиск вспомогательных печатей проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, для заверения учетных документов и др. Требования к штампам содержатся в Национальном стандарте Российской Федерации «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования» разработанном в соответствии Федеральным законом от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании». В настоящее время не существует нормативного акта, который регулировал бы порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения штампов; организации осуществляют эту деятельность самостоятельно. Угловой штамп является основным штампом, содержит основные реквизиты организации.

Отметка о контроле – это отметка о контроле за исполнением документа, которую обозначают буквой «к», словом или штампом «контроль». Отметки об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или краткие сведения об исполнении: слова «в дело»; номер дела, в котором будет храниться документ; подпись; дата. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения в котором исполнен документ.

Отметка о поступлении документа в организацию содержит порядковый номер и дату поступления документа. Допускается проставлять отметку о поступлении документа в организацию в виде штампа.