Richtiger Vorschlag für eine Kooperationsprobe. Beispiel für einen Kooperationsvorschlag: Folgen Sie einfach den Anweisungen! Vorlagen für Geschäftsvorschläge in Word

Was macht einen Geschäftsvorschlag erfolgreich? In jedem Geschäftsbereich ist es wichtig, Gegenparteien zufrieden zu stellen, sie auf die eigenen Produkte aufmerksam zu machen und langfristige Kontakte zu knüpfen. Das erste Instrument der Zusammenarbeit ist oft ein kommerzielles Angebot. Wir verraten Ihnen, wie Sie einen guten Text vorbereiten und einen attraktiven Brief für zukünftige Partner erstellen.

Kommerzielles Angebot: Hauptziel und was daraus folgt

Die Hauptaufgabe jedes kommerziellen Angebots besteht darin, eine potenzielle Gegenpartei für eine Zusammenarbeit mit Ihnen zu interessieren und sie von der Überlegenheit Ihrer Produkte oder Dienstleistungen gegenüber den Analoga der Konkurrenz zu überzeugen. Dementsprechend müssen alle Inhalte diesem Ziel entsprechen. Es besteht keine Notwendigkeit, die Geschichte Ihres Unternehmens zu erzählen, übermäßige Erfolgsstatistiken auf dem Markt vorzulegen oder Sie mit den Details des Produktionsprozesses zu langweilen – nur das, was Ihnen hilft, ein Geschäft abzuschließen (einen Verkauf zu tätigen).

Wir werden uns verschiedene Beispiele von Briefen mit Kooperationsangeboten ansehen, aber vor allem werden wir die Hauptmerkmale eines erfolgreichen Briefes und typische Fehler hervorheben, die jede Gegenpartei dazu zwingen, die Nachricht zu schließen, ohne sie zu lesen.

Die Hauptaufgabe jedes kommerziellen Angebots besteht darin, eine potenzielle Gegenpartei für eine Zusammenarbeit mit Ihnen zu interessieren.

So senden Sie kommerzielle Angebote

Derzeit gibt es zwei Hauptoptionen für die Übermittlung eines kommerziellen Angebots: in Papierform und elektronisch (per E-Mail, soziale Netzwerke oder Instant Messenger). Natürlich hat jede Methode ihre eigenen Vor- und Nachteile. Die Gestaltungsregeln werden jedoch weitgehend ähnlich sein, mit dem Unterschied, dass E-Mails mehr Möglichkeiten für die Verwendung von Mediendateien (Bilder, Videos und Audio) eröffnen.

Kommerzielle Angebotsstruktur

Jedes Muster eines kommerziellen Kooperationsvorschlags muss klar strukturiert sein:

E-Mail-Betreff und Begrüßung (falls erforderlich);
Präsentation (in einem Papierbrief wird diese Funktion vom Briefkopf übernommen);
Wesen des Vorschlags, Beschreibung der Kooperationsaussichten, Wettbewerbsvorteile;
Link zur Bewerbung (falls vorhanden);
Kontaktinformationen (Telefonnummern, Adressen, Seiten in sozialen Netzwerken).

Für eine einfache Orientierung des Lesers im Text ist eine klare Struktur notwendig. Ein potenzieller Partner sollte sofort den Kern des Angebots, seine Vorteile in Form konkreter Argumente und die Kontaktinformationen des Absenders erkennen.

Vorgefertigte Beispiele für kommerzielle Kooperationsschreiben

Lassen Sie uns in der Praxis überlegen, wie man ein gutes Kooperationsschreiben verfasst, das für eine potenzielle Gegenpartei von Interesse ist. Bevor Sie Ihren eigenen Vorschlag verfassen, studieren Sie die verschiedenen Möglichkeiten im Internet und schreiben Sie dann Ihren eigenen.

Sie sollten nicht die Briefe anderer Personen verwenden und nur Ihre darin enthaltenen Daten korrigieren – das ist eine schlechte Form. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass Ihr Partner diesen Text bereits gelesen hat und Ihr Ruf erheblich geschädigt wird. Daher dienen die folgenden Beispiele nur als Beispiel und nicht als fertige Vorlage.

Beispiel 1: Brief an einen potenziellen Geschäftspartner

Thema: Zusammenarbeit im Bereich Gütertransport

Guten Tag!

Unser Unternehmen „Speed“ ist seit 2006 auf dem Gütertransportmarkt tätig. In dieser Zeit haben wir mehr als 30.000 Sendungen durchgeführt und keine einzige Beschwerde erhalten. Wir arbeiten mit den Firmen Vagon-Service, Severneft und Steel zusammen.

Wir sind bereit, Ihrem Unternehmen „Stekloprom“ eine sichere und schnelle Lieferung von Fracht (einschließlich zerbrechlicher Güter) in ganz Russland zum Preis von 25 Rubel pro Kilometer und bei einer Entfernung von über 300 Kilometern – 20 Rubel – anzubieten. Wir empfehlen, alle weiteren Einzelheiten der Zusammenarbeit telefonisch zu besprechen **-**-**. Wir danken Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit und freuen uns auf Ihren Anruf!

Sie sollten nicht die Briefe anderer Personen verwenden und nur Ihre darin enthaltenen Daten korrigieren – das ist eine schlechte Form.

Beispiel 2: Vorschlag für eine Produktpräsentation

Thema: Vorstellung moderner Software für Buchhalter

Guten Tag!

Ein moderner Buchhalter kann bei seiner Arbeit praktische innovative Programme nutzen, die alle Vorgänge um das 2-3-fache vereinfachen. Unsere Firma NPO entwickelt solche Software und betreut diese bereits in mehreren Unternehmen.

Wir haben viele Produkte, die vollständige Liste finden Sie im Anhang. Aber eine viel sinnvollere Option wäre eine farbenfrohe einstündige Präsentation, die die Funktionalität jedes Programms demonstriert. Wir sind bereit, es jederzeit für Ihre Mitarbeiter durchzuführen. Rufen Sie uns unter **-**-** an oder antworten Sie auf diese E-Mail und wir vereinbaren einen Präsentationstermin. Danke für Ihre Aufmerksamkeit!

Merkmale eines guten Kooperationsschreibens

Wie schreibe ich einen Brief mit einem Kooperationsvorschlag? Der Compiler muss verstehen, dass dies die Visitenkarte des Unternehmens ist. Es zeigt, wie weit die Organisation fortgeschritten ist, ob sie sich der aktuellen Trends in der Geschäftskommunikation bewusst ist und ob sie wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert ist.

All dies kann auch nach einer oberflächlichen Durchsicht des Schreibens festgestellt werden. Gute Zeichen sind:

Ein klar formulierter Betreff des Briefes, ohne allgemeine Floskeln und vor allem ohne Täuschung.
Eine höfliche Begrüßung, ein Hinweis auf den persönlichen Charakter der Ansprache (Name des Managers, Firmenname).
Informationsgehalt. Der Inhalt des Schreibens ist in Form von 2-3 Absätzen formuliert, die den Kern der Berufung vollständig offenbaren. Die Sätze sind kurz und leicht vorzulesen. Überprüfen und beseitigen Sie bei der Bearbeitung des Textes nicht nur Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler, sondern auch:
- sich wiederholende Gedanken;
- Passivstimmen;
- mehrteilige Sätze (es ist besser, sie in mehrere einfache Sätze aufzuteilen);
- Vergleichsumsätze (wenn sie nicht arbeiten, um das Angebot offenzulegen).
Der Brief dauert nur 1 Seite (insbesondere bei Papierversionen). Dieser Band wird zeigen, dass das Unternehmen die Zeit seiner potenziellen Partner schätzt.
Papiervorschläge werden auf Briefpapier gestaltet, hochwertig und in Farbe gedruckt. Stumpfe Tinte, Streifen und Flecken beim Drucken sind inakzeptabel, da sie zeigen, dass das Unternehmen nicht einmal in der Lage ist, einen Drucker einzurichten, und die Aussichten für eine Zusammenarbeit mit ihm unklar sind.
Alle weiteren Informationen werden als Anhang oder Anhang versendet. In der elektronischen Version sind alle Dateien korrekt benannt (z. B. nicht „Bild 1“, sondern „Preisliste für Baustoffe“). Der Text des Briefes enthält einen Link zu weiteren Materialien.

Was ist bei der Ausarbeitung kommerzieller Vorschläge inakzeptabel?

In der modernen Geschäftskorrespondenz gibt es mehrere Regeln, deren Verletzung auf mangelnden Fortschritt des Unternehmens, mangelnde Bereitschaft, Trends zu folgen, und andere unangenehme Merkmale hinweist:

Fehler und Tippfehler. Unkenntnis der Sprache deutet auf ein niedriges Bildungsniveau des Compilers hin, und Tippfehler deuten auf Eile und Unaufmerksamkeit hin. Vor dem Absenden sollte der Text des Briefes von mehreren Personen sorgfältig und in Ruhe gelesen werden.
Bürokratie, klischeehafte Phrasen und abgedroschene Phrasen. Es ist nicht interessant, solche Sätze zu lesen.
Pathos und Übertreibung. Die Formulierungen „Wir sind die Besten in unserem Geschäft“ und „Wir haben keine Konkurrenten“ lassen definitiv Zweifel an der Professionalität des Autors aufkommen. Es ist besser, zu schreiben, warum Sie ein profitabler Partner sind: „Wir helfen Ihnen bei der Auswahl des besten Produkts und liefern es dann in Ihr Büro.“
Unangemessener Humor, Wortspiele und Anekdoten eignen sich eher für die private Korrespondenz. Zweifellos schmücken in manchen Fällen Witze den Vorschlag, und einige der Kontrahenten mögen ihn vielleicht sogar. Aber nicht jeder, daher ist es besser, sie der persönlichen Kommunikation zu überlassen und zu bedenken, dass der Zweck des Briefes darin besteht, Kontakt herzustellen und nicht, Spaß zu machen.
Entschuldigung für die Zeitverschwendung. Durch das Versenden eines Kooperationsschreibens nehmen Sie dem Kontrahenten keine Zeit in Anspruch, sondern machen ihm ein vorteilhaftes Angebot, das für Sie beide interessant ist.
Zu viele Zahlen. Es ist großartig, wenn Sie Ihre Marktposition mit Zahlen untermauern können, aber Sie müssen keine Wachstumsstatistiken seit der Gründung des Unternehmens angeben. Das ist unnötig und dient der Zusammenarbeit nicht.

Je prägnanter Sie Ihre Gedanken äußern, desto höher ist Ihr berufliches Niveau.

So formulieren Sie einen Wettbewerbsvorteil

Warum sollte sich ein potenzieller Partner für eine Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen entscheiden? Die Antwort auf diese Frage ist nur Ihnen bekannt und muss in den Text aufgenommen werden. Vermeiden Sie klischeehafte Phrasen wie „gute Qualität für wenig Geld“.

Es ist besser, uns einfach zu sagen, warum es sich lohnt, mit Ihnen zusammenzuarbeiten: „Unsere Frachttransportdienste kosten 1000 Rubel pro Stunde, und für dieses Geld transportieren wir Ihre Waren nicht nur in völliger Sicherheit, sondern verladen sie auch und befördern sie sogar zu jedem.“ Boden."

Schreiben Sie in einfacher Sprache, seien Sie freundlich und konzentrieren Sie sich auf die größten Stärken Ihres Unternehmens. Denken Sie nicht, dass die einfache Art der Präsentation Sie dumm aussehen lässt. Im Gegenteil: Je prägnanter Sie Ihre Gedanken äußern, desto höher ist Ihr berufliches Niveau. Denken Sie daran, dass dieser Brief von echten Menschen gelesen wird, die die gleiche Bürokratie und die blöden Formulierungen satt haben.

Wann ist mit einer Antwort auf ein Angebot zu rechnen?

Sie haben also ein verlockendes kommerzielles Angebot erstellt und an Ihren potenziellen Partner gesendet. Wann kann ich mit einer Antwort rechnen? Es gibt mehrere Möglichkeiten, aber im Durchschnitt antworten Unternehmen innerhalb von 3-5 Tagen. Wenn das Schreiben für Vertreter der Organisation von Interesse ist, die Entscheidung zur Zusammenarbeit jedoch Bedenkzeit erfordert, können Sie über die vorläufige Zustimmung informiert werden und den nächsten Kontakt vereinbaren.

Sollten Sie anrufen und die Antwort selbst herausfinden? Wenn das Angebot persönlich war, können Sie das Unternehmen anrufen und 2-3 Tage nach dem Absenden prüfen, ob Ihr Brief angekommen ist und ob er zur Arbeit angenommen wurde. Wenn es sich um einen Newsletter handelte, sollten Sie nicht anrufen (oder gar auf eine persönliche Antwort warten).

Wer sollte ein kommerzielles Angebot machen?

Eine weitere wichtige Frage ist, wem man das Schreiben des Briefes anvertrauen soll. Am häufigsten beschäftigen sich Vertriebsleiter mit solchen Texten. Wenn Ihr Unternehmen über einen Texter oder SMM-Manager (zuständig für die Pflege sozialer Netzwerke) verfügt, können Sie ihm die Arbeit anvertrauen, da solche Spezialisten in der Regel gut und überzeugend schreiben.

In jedem Fall sollte die Arbeit am Text gemeinschaftlich sein: Nachdem der Autor den Text zusammengestellt hat, wird empfohlen, ihn von anderen Mitarbeitern des Unternehmens zu lesen und zu überprüfen. Sinnvoll ist auch die Nutzung von Online-Diensten (Überprüfung der Lesekompetenz, des Inhalts und der Verständlichkeit des Textes).

Abschluss

Ein kommerzielles Angebot ist eine Visitenkarte, die sich in 1-2 Minuten eine Meinung über das Unternehmen bildet. Daher ist es wichtig, verantwortungsvoll, kreativ und modern an die Vorbereitung heranzugehen. Werfen Sie alle Klischees über Bord und sagen Sie uns in einfacher Sprache, warum es von Vorteil ist, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Guten Tag! Heute werden wir über ein kommerzielles Angebot und dessen Ausarbeitung sprechen. Ähnliche Fragen wurden mir mehr als einmal gestellt, daher ist der Artikel „zum Thema“. Beginnen wir ganz am Anfang damit, was ein kommerzielles Angebot ist, wie man es erstellt, und am Ende werde ich Beispiele/Muster eines kommerziellen Angebots geben. Dieser Artikel enthält Empfehlungen vieler Experten, daher habe ich keinen Zweifel an der Zuverlässigkeit der Informationen.

Was ist ein kommerzielles Angebot?

Jeder Geschäftsmann, der möglichst viele Kunden gewinnen möchte, denkt darüber nach, ein kommerzielles Angebot zu entwickeln. Dies ist es, was einen potenziellen Verbraucher dazu ermutigt, das Produkt oder die Dienstleistung eines Unternehmens zu kaufen. Es wird oft mit einer Produktspezifikation verwechselt, die dem Kunden lediglich ein bestimmtes Produkt vorstellt, ohne ihn zum Kauf zu ermutigen.

Arten von kommerziellen Angeboten

Es gibt zwei Arten von kommerziellen Angeboten:

Personalisiert. Es wird für eine bestimmte Person erstellt, im Inneren des Dokuments findet sich ein persönlicher Appell an den Adressaten.
Nicht personalisiert. Ein anderer Name für diese Art von kommerziellem Angebot ist „kalt“. Das Dokument richtet sich nicht an einen bestimmten Verbraucher oder potenziellen Partner; die Informationen werden anonymisiert und direkt an eine große Anzahl potenzieller Kunden gerichtet.

Welche Funktionen erfüllt ein kommerzielles Angebot?

Bevor Sie mit dem Schreiben eines kommerziellen Angebots beginnen, müssen Sie verstehen, welche Funktionen es erfüllt. In mancher Hinsicht ähneln sie den Aufgaben von Werbebotschaften:

Aufmerksamkeit erregen.
Interesse.
Zum Kaufen drängen.
Wecken Sie den Wunsch, ein Produkt zu kaufen.

Basierend auf diesen Aufgaben wird ein kommerzielles Angebot entwickelt. Typischerweise werden gleich zu Beginn visuelle Elemente wie das Logo der Organisation verwendet.

Wenn einem potenziellen Kunden ein kommerzielles Angebot in gedruckter Form vorgelegt wird, wird besonderes Augenmerk auf die Qualität des Papiers gelegt, auf dem das Angebot gedruckt wird. Für eine größere Wirkung beim Kunden können Sie dem Dokument spezielle Wasserzeichen hinzufügen. Laminiertes Papier hinterlässt beim Verbraucher des Produkts einen angenehmen Eindruck.

Standardstruktur für kommerzielle Angebote (Vorlage)

Ein Titel, der ein grafisches Bild (normalerweise ein Logo) enthält.
Eine Unterüberschrift, die das Produkt/die Dienstleistung identifiziert.
Aufmerksamkeit erregen, Dienstleistungen und Produkte bewerben.
Alle Vorteile einer Zusammenarbeit.
Kontaktdaten des Absenders, Marken.

Bei der Ausarbeitung eines kommerziellen Angebots müssen Sie verstehen, dass jedes Strukturelement seine eigenen Funktionen erfüllt. Beispielsweise wird der Titel verwendet, um Aufmerksamkeit zu erregen und zum weiteren Studium des Dokuments zu motivieren. Dieser Teil des kommerziellen Angebots kann als der wichtigste bezeichnet werden. Der Untertitel sollte den Kunden noch mehr interessieren und der Haupttext sollte die oben geschriebenen Informationen begründen. Aber am Ende des Satzes müssen Sie in der Regel das Kaufbedürfnis des Verbrauchers bestätigen.

Wie ein gutes kommerzielles Angebot aussehen sollte

Um ein Angebot zu erstellen, das den größtmöglichen Nutzen bringt, müssen Sie verstehen, dass das Dokument:

seien Sie spezifisch und klar;
alle möglichen Vorteile nachweisen, die der Empfänger erhalten wird;
in keinem Fall Fehler enthalten;
Seien Sie gebildet und strukturiert;
Informationen über Sonderangebote für den Kunden enthalten;
so abgefasst sein, dass alle Zweifel beim Käufer verschwinden.

Regeln für die Erstellung eines kommerziellen Angebots

Bevor Sie mit dem Verfassen eines Vorschlags beginnen, müssen Sie festlegen, wer die Zielgruppe dieses Dokuments sein soll. Anschließend werden die Wünsche und Fähigkeiten potenzieller Kunden ermittelt. In dieser Phase ist es sehr wichtig, die tatsächlichen Bedürfnisse des Käufers herauszufinden.

Sobald die notwendigen Informationen vorliegen, gilt es, diese zu strukturieren. Zu diesem Zweck wird ein grober Angebotsplan erstellt, der die Vorteile der Unternehmen und verschiedene durchgeführte Werbeaktionen aufzeigt. Der Inhalt dieses Dokuments kann aus den folgenden Abschnitten bestehen:

Klare Definition des Problems.
Optionen für seine Lösung.
Argumente, die die Notwendigkeit belegen, die Dienste Ihrer Organisation in Anspruch zu nehmen.
Beschreibung verschiedener Aktionen und Angebote, die den Käufernutzen steigern.
Aufruf zum Handeln.

Der Titel sollte die Lösung für ein bestimmtes Verbraucherproblem erwähnen. Es ist wichtig, ihm das Endprodukt zu zeigen, bei dessen Herstellung die Produkte Ihres Unternehmens helfen werden.

Sie sollten in Ihrem kommerziellen Angebot keine Informationen über die Erfolge des Unternehmens angeben. Es ist notwendig, lange Geschichten darüber zu vermeiden, wie alles begann. Ein potenzieller Verbraucher wird daran wahrscheinlich kein Interesse haben.

Beim Verfassen eines Antrags sollten Sie auf technische Aspekte verzichten und keine wissenschaftlichen Begriffe verwenden. Informationen müssen in einer einfachen und für den Käufer verständlichen Sprache übermittelt werden.

Es lohnt sich, klare und verständliche Argumente zu verwenden, die dem Kunden wirklich helfen, seine Kaufentscheidung für das Produkt zu bestätigen.

Sie sollten Ihr kommerzielles Angebot nicht zu umfangreich gestalten. Es sollte kurz, knackig und klar sein. Es ist unwahrscheinlich, dass ein potenzieller Kunde mehrseitige Dokumente lesen möchte; eine solche Fülle an Informationen kann ihn einfach abschrecken.

Es ist sehr wichtig, dass der Vorschlag qualitativ hochwertig präsentiert wird. Es lohnt sich, die Dienste eines professionellen Designers in Anspruch zu nehmen. Schönes Design kann die Aufmerksamkeit der Verbraucher auf sich ziehen.

Als Argument können Sie verwenden:

Bewertungen anderer Kunden. Dieser Beweis kann als der vielleicht wertvollste bezeichnet werden. Vor allem, wenn dieser Kunde ziemlich berühmt und maßgeblich ist. Es ist sehr wichtig, dass die Antwort des Käufers dieselbe Bedeutung hat wie das kommerzielle Angebot selbst. Das heißt, es ist wichtig, dass diese beiden Texte dem Leser ein Verständnis dafür vermitteln, dass das Unternehmen in einem bestimmten Bereich wirklich effektiv ist.
Erzählen Sie uns von Ihrer Erfolgsgeschichte. Sie müssen auf jeden Fall Ihr eigenes Unternehmen oder sich selbst in den Mittelpunkt der Geschichte stellen. Dies sollte eine Verkaufsgeschichte sein, die den Käufer wirklich interessiert und ihn dazu ermutigt, aktiv zu handeln.

Es versteht sich, dass ein kommerzielles Angebot verkaufsfördernd sein muss und sein Autor als Verkäufer fungiert. Es ist sehr wichtig, sich in die Lage des Verkäufers zu versetzen, um möglichst genau zu verstehen, was der Käufer von dem Produkt oder der Dienstleistung erwartet. Sie müssen die richtigen Argumente verwenden und die Kommunikation mit dem Kunden aufbauen. Nur so kann ein kommerzielles Angebot wirklich zu einem positiven Ergebnis führen.

So erhöhen Sie die Lesbarkeit eines kommerziellen Angebots

Sie können die Lesbarkeit Ihres kommerziellen Angebots auf folgende Weise erhöhen:

Teilen Sie die Informationen in Absätze auf, machen Sie sie nicht zu Leinwänden.
Unterüberschriften verwenden.
Verwendung verschiedener grafischer Elemente, einschließlich Illustrationen und Listen mit Aufzählungszeichen.
Verwendung einer Serifenschrift im Druck.
Verwendung verschiedener Textstile (Kursivschrift, Fettschrift oder Unterstreichung, um die erforderlichen Informationen hervorzuheben).

Noch ein paar Regeln (Beispielentwurf)

Titel. Dieser Teil des kommerziellen Angebots ist für den Verbraucher am interessantesten. Wenn er daran interessiert ist, ist es wahrscheinlicher, dass der potenzielle Kunde alle Informationen bis zum Ende liest. Es lohnt sich abzuschätzen, wie sich die Wörter „neu“ und „kostenlos“ auf den Käufer auswirken. In manchen Fällen können sie den Kunden verärgern.

Sie sollten nicht viele Negative oder verallgemeinernde Informationen verwenden. Die Schriftart des Textes muss identisch sein. Es ist erwiesen, dass fast ein Drittel der Leser auf Zitate und in Anführungszeichen eingeschlossene Informationen achtet. Der Titel sollte nicht prägnant oder informativ sein.

Haupt Text. An diesem Teil des Verkaufsvorschlags ist es sehr wichtig, dass der Leser nicht das Interesse verliert. Es ist am besten, die Informationen in einem kleinen Absatz unterzubringen. Und dann achten Sie auf bestimmte Details. Es lohnt sich, die Vorteile des Produkts hervorzuheben und den Leser unbedingt mit „Sie“ anzusprechen. Das Schreiben langer und komplexer Sätze kann einschüchternd sein. Von der Verwendung von Fachbegriffen ist abzuraten.

Es lohnt sich, im Präsens über das Produkt zu sprechen und seinen Preis anzugeben. Es ist notwendig, dem Kunden Argumente zu liefern – die Ergebnisse von Umfragen, Recherchen und vielleicht auch eine der Verbraucherbewertungen. Es ist unerwünscht, Superlative und Vergleiche zu verwenden. Spezifität und Klarheit sind die Hauptvoraussetzungen für die Ausarbeitung eines guten kommerziellen Angebots.

Beim Verfassen wurden Fehler gemacht

Unnatürliches Lob des Kunden.

Es besteht keine Notwendigkeit, Vorlagen und Standardphrasen zu verwenden, die einen potenziellen Kunden nur verunsichern.

Kritische Bemerkungen gegenüber dem Adressaten verwenden.

Dies ist absolut nicht erforderlich, auch wenn das Ziel des Unternehmens darin besteht, einem potenziellen Verbraucher zu helfen. Dies kann beim Klienten äußerst negative Emotionen hervorrufen. Am besten verwenden Sie Zuckerbrot und Peitsche – heben Sie zunächst die Vorteile hervor und weisen Sie dann auf ganz kleine Mängel hin.

Übersättigung des Angebots mit allgemeinen Informationen über den Kunden.

Einschüchterung des Kunden oder sogenannte „Horrorgeschichten“.

Auf keinen Fall sollten Sie den Verbraucher verängstigen oder ihm sagen, dass ohne Ihre Hilfe etwas Schreckliches passieren könnte. Keine Negativität oder Stereotypen. Es lohnt sich, die Vorteile der Verwendung des Produkts hervorzuheben, es beiläufig mit dem zu vergleichen, was wir jetzt haben (verwenden Sie die Worte: bequemer, profitabler, effektiver) und geben Sie nur spezifische Informationen an.

Ein Angebot gleichzeitig an eine große Anzahl von Personen senden.

Nicht personalisierte Informationen wecken bei potenziellen Käufern weniger Interesse. Die Rendite solcher Angebote wird minimal sein. Es besteht keine Notwendigkeit, auf einmal ein großes Publikum zu erreichen. Es ist besser, den Sektor hervorzuheben, der am wahrscheinlichsten hervorragende Ergebnisse liefert. Es ist wichtig, einen Geschäftsvorschlag so zu verfassen, dass der Leser das Gefühl hat, mit ihm privat gesprochen zu werden. Es ist möglich, zusätzliche Informationen zu verwenden, die darauf hinweisen, dass die Kommunikation speziell mit diesem Kunden durchgeführt wird. Es lohnt sich, Informationen über frühere Kommunikation zu nutzen, sofern es diese natürlich gab.

Missverständnis des Konzepts eines „langen“ Briefes.

Viele sind sich sicher, dass der Kunde kein Interesse an großen Informationsmengen hat. Sie sollten jedoch verstehen, dass der Leser jeden langweiligen und völlig uninteressanten Brief als lang empfinden wird. Der Umfang eines eingängigen und wirklich interessanten kommerziellen Angebots wird den Verbraucher nicht abschrecken, da er alle verfügbaren Informationen auf einmal liest.

Nicht umsonst werden sehr kurze Filme oft als langweilig und langwierig bezeichnet und ein dreistündiger Film als der spannendste bezeichnet, ohne seine Dauer zu erwähnen. Das Gleiche gilt für Kunstwerke, Nachrichten, Bücher, Briefe. Der Leser wird 5 Blatt kommerzielles Angebot nicht negativ wahrnehmen, wenn sie wirklich informativ und eingängig sind.

Die erste Priorität besteht darin, den Satz in Übereinstimmung mit den grammatikalischen Regeln zu formulieren.

Diese Einstellung zum Schreiben von Texten kann sich bereits in der Schule entwickeln, wo die grammatikalische Komponente im Vordergrund stand. Im Leben ist alles völlig anders. Für den Leser ist es viel wichtiger zu verstehen, worüber geschrieben wird. Es ist notwendig, dass die Informationen vom Kunden leicht und informell gelesen und wahrgenommen werden können. Es lohnt sich, das Angebot so zu gestalten, dass es einer echten Kommunikation zwischen Verkäufer und Käufer ähnelt. Hier ist die Verwendung von Satz- und Phrasenfragmenten durchaus akzeptabel, manchmal sogar wünschenswert.

Geben Sie dem Kunden einen Grund, sich nicht mit Ihrem Geschäftsvorschlag zu befassen.

Sie sollten nicht naiv davon ausgehen, dass der Leser ein großes Interesse an Informationen über Ihr Unternehmen, insbesondere an dessen Geschichte, haben wird. So ist es überhaupt nicht. Dies ist für einen potenziellen Käufer am wenigsten interessant. Es ist notwendig, seine Aufmerksamkeit mit einer Art Provokation, einer ungewöhnlichen Aussage zu erregen – kurz gesagt, mit allem, was ihn aus dem Gleichgewicht bringt und ihn dazu zwingt, das kommerzielle Angebot bis zum Ende zu lesen. Es ist zu bedenken, dass die Aufrechterhaltung des Interesses ein ebenso wichtiger Aspekt ist. Sie müssen sich auf das konzentrieren, was eine Person motivieren kann. Am häufigsten entstehen Bedürfnisse aufgrund von Angst, dem Wunsch, individuell zu werden, einem Schuldgefühl, dem Wunsch, schön oder gesund zu werden. In diesem Sinne lohnt es sich, das Problem zu betrachten und ihm einen kommerziellen Vorschlag zu unterbreiten. Und dann zeigen Sie, dass das vorgeschlagene Produkt alle Bedürfnisse erfüllen kann.

Es ist unwahrscheinlich, dass der Kunde für Ihr kommerzielles Angebot aufgeschlossen sein wird. Es ist zwingend erforderlich, die Informationen mit ganz konkreten Beweisen zu untermauern. Es lohnt sich, die klarsten Argumente vorzubringen. Dieser Ansatz kann den Leser davon überzeugen, das Produkt zu kaufen oder zu kooperieren.

Prüfung des kommerziellen Angebots

Es gibt mehrere ziemlich einfache Möglichkeiten, um zu verstehen, welche Auswirkungen ein Angebot auf den Empfänger haben wird.

Der sogenannte „Quick-Scan“-Check. Dazu müssen Sie sich lediglich das Dokument ansehen. Es ist wichtig zu verstehen, welche Textteile so hervorstechen, dass man sie tatsächlich lesen möchte. Dies sind Überschriften, Logos, Texthervorhebungen, Fotos. Wenn die dort verwendeten Informationen dazu beitragen könnten, ein ganzheitliches Bild vom Wesen des kommerziellen Angebots zu erstellen, dann wurde alles richtig gemacht.
Auf Verständnis achten. Es ist wichtig, unter Ihren Freunden und Bekannten eine Person zu finden, die zur Zielgruppe Ihres Vorschlags passt. Wenn er nach der ersten Lektüre alle Hauptgedanken des Dokuments erfasst und die Vorteile des vorgestellten Produkts erkannt hat, können wir daraus schließen, dass der Vorschlag korrekt ausgearbeitet wurde.
Fingerkontrolle. Es lohnt sich, den Text ohne Worte über das Produkt wie „am besten“, „einzigartig“ zu lesen. Wenn der Satz interessant zu lesen ist und in dieser Form vorliegt, dann wurde alles richtig gemacht. Es ist sehr wichtig, dass alle Lobreden über Ihr Unternehmen durch korrekte Daten, Bewertungen, Geschichten und Zertifikate untermauert werden.

Beispiele/Muster eines kommerziellen Angebots

Es gibt viele Beispiele und Beispiele für kommerzielle Vorschläge, die gegeben werden können. Sie sind alle auf ihre Art gut. Ich zeige Ihnen einige der meiner Meinung nach erfolgreichsten, die von Denis Kaplunov entwickelt wurden.

Aus diesem Artikel erfahren Sie:

Wie man einen Kooperationsvorschlag richtig schreibt, damit man nicht „Nein“ sagen kann

Welche Fehler sollten Sie vermeiden?

Viele Geschäftsleute und sogar Manager großer Unternehmen haben Probleme damit, einen Kooperationsvorschlag richtig zu verfassen. Entweder haben sie keine Ahnung, wie sie diese Aufgabe bewältigen sollen, oder sie machen gravierende Fehler und ärgern sich dann, wenn die Partnerschaft nicht klappt. Es ist an der Zeit herauszufinden, wie Sie einem Blogger, Medienvertreter etc. kompetent und effektiv einen Kooperationsvorschlag verfassen, welche Regeln für das Verfassen solcher Texte gelten und wie Sie sich und Ihr Unternehmen erfolgreich präsentieren.

So schreiben Sie einen Kooperationsvorschlag richtig

Wer bietet wem eine Zusammenarbeit an?

Die Notwendigkeit, einen Kooperationsvorschlag zu verfassen, entsteht in der Regel bei Mitarbeitern, die an der Geschäftsentwicklung des Unternehmens beteiligt sind. Der Text solcher Briefe wird vom unmittelbaren Vorgesetzten oder Topmanager des Unternehmens genehmigt.
Es ist notwendig, im Voraus herauszufinden, wer Ihr Angebot erhält: ein normaler Mitarbeiter, eine Sekretärin, ein Manager, ein Abteilungsleiter. Jeder von ihnen erfordert seinen eigenen Ansatz.
Das Schreiben kann persönlich an den Leiter des Unternehmens gerichtet werden, mit dem eine Zusammenarbeit geplant ist, oder an den Leiter eines der Bereiche, den Leiter einer Struktureinheit oder auch an einen hochspezialisierten Spezialisten. Die Entscheidung, eine Interaktion einzuleiten, wird weiterhin von der Unternehmensleitung getroffen.
Viele Menschen unterschätzen die Bedeutung eines kommerziellen Angebots (CP) und verstehen nicht, warum es überhaupt benötigt wird. Sie sollten die Funktionen des CP und die Methoden seiner Erstellung verstehen.

Aufbau eines Kooperationsvorschlages:

Titel. Sicherlich ist Ihr Empfänger ein sehr beschäftigter Mensch, und er beschränkt sich möglicherweise darauf, nur den Betreff des Briefes zu lesen, um zu verstehen, ob er daran interessiert ist oder nicht. Formulieren Sie das Thema präzise: Es soll zum Lesen der gesamten Botschaft anregen (und nicht zum Beispiel zum Kauf eines Produkts auffordern). Sie können mehrere E-Mails mit unterschiedlichen Headern vorbereiten und diese testen, um die effektivste Option auszuwählen.
Problem. Experten auf dem Gebiet des Textens und der Unternehmenskommunikation empfehlen: Wenn Sie ein hochwertiges, „einprägsames“ Werbe- oder Kooperationsangebot verfassen möchten, sprechen Sie die für den Adressaten relevanten Themen gleich zu Beginn des Textes an.
Lösungsmöglichkeiten. Indem Sie den Empfänger wissen lassen, dass Sie sich seiner Probleme bewusst sind und deren Bedeutung verstehen, können Sie eigene Lösungen anbieten: zum Beispiel Dienstleistungen, die für den Leser des Briefes nützlich sein können, oder eine Partnerschaft zu günstigen Konditionen.
Preis. Manche Unternehmer trauen sich bei der Ausarbeitung eines Handels- oder Kooperationsangebots nicht, die genauen Preise für ihre Produkte oder Dienstleistungen anzugeben, weil sie befürchten, dass dies einen potenziellen Kunden oder Partner abschrecken könnte. Experten raten jedoch dazu, die Kosten dennoch anzugeben, damit der Empfänger des Briefes selbst entscheiden kann, ob dieser für ihn hoch ist oder nicht. Aber es ist wichtig, diese Preise zu rechtfertigen.
Aufruf zum Handeln. Es muss klar und eindeutig sein. Was möchten Sie erreichen, indem Sie einen Kooperationsvorschlag verfassen oder einen Vorschlag senden? Anrufen, Besuch einer Website, Bestellung in einem Online-Shop oder gegenseitiger Tauschhandel? Formulieren Sie Ihren Wunsch und führen Sie unbedingt die Prämien und Vorteile auf, die der Empfänger erhält, wie zum Beispiel einen Rabatt auf ein Produkt am Tag des Briefeingangs.
Kontaktdaten. Geben Sie nicht nur Ihre Telefonnummer an, sondern auch andere Kommunikationskanäle: Website-Adresse, Gruppen in sozialen Netzwerken, Skype usw.
Datum von. Um zu verhindern, dass der Empfänger in den Nachrichten verwirrt wird (insbesondere wenn dem Vorschlag korrigierte Versionen, Ergänzungen usw. folgen), ist es besser, sofort das Datum anzugeben, an dem der Vorschlag gesendet wurde.
Unterschrift. Der vollständige Name und die Position des Verfassers des Briefes müssen im Text und unmittelbar nach der Einleitung enthalten sein. Wenn Sie ein Geschäfts- oder Kooperationsangebot in Papierform vorbereiten und versenden müssen, empfiehlt es sich, am Ende zu unterschreiben.
Seitennummerierung. Lange mehrseitige Texte, darunter Kooperationsvorschläge und kommerzielle Vorschläge, erfordern eine Nummerierung (Format „Seitennr.... von...“).
Dekor. Absätze werden mit einer roten Linie dargestellt. In E-Mails ist ein zusätzlicher Abstand zwischen den Absätzen wünschenswert, da er die Lesbarkeit erleichtert. Durch die Ausrichtung sieht der Text übersichtlicher aus. Bevorzugen Sie bei der Ausarbeitung eines Kooperations- oder Geschäftsvorschlags Standardschriftarten – Times New Roman usw. Die optimale Schriftgröße liegt bei 12–14.

Das Schreiben und Versenden eines Kooperationsvorschlags ist nicht alles. Rufen Sie den Empfänger an und fragen Sie, ob der Brief Interesse geweckt hat. Wenn nicht, müssen Sie den Text und die Gestaltung des Kooperationsvorschlags verbessern. Sie können die Wirksamkeit verschiedener Briefoptionen an Stammkunden, Experten oder persönlichen Bekannten testen.

Noch ein paar Tipps, wie Sie einen Kooperationsvorschlag richtig verfassen:

Der Text muss auf Firmenbriefkopf erfolgen.
Sprechen Sie den Unternehmensvertreter oder die Person, der Sie die Zusammenarbeit anbieten, korrekt an.
Bedanken Sie sich im Voraus beim Empfänger – dieses Höflichkeitsgebot ist bei der Geschäftskorrespondenz sehr wichtig.

Briefkopf Dies ist überhaupt nicht notwendig; Sie können einen Vorschlag für eine Zusammenarbeit auf einem einfachen weißen Blatt Papier schreiben. Doch ein Briefkopf mit Firmenlogo ist ein Werbeträger und ein Element des Unternehmensimages.
Grüße– ein wichtiger Teil von Briefen, die Vorschläge zur Zusammenarbeit oder zum Kauf von Waren und Dienstleistungen enthalten. Verfassen Sie den Begrüßungsteil der Nachricht sorgfältig. Einige Empfänger müssen mit Namen und Vatersnamen angesprochen werden, nämlich:

Stimmung des Briefes. Ein kommerzielles Angebot sollte Vertrauen in die hervorragende Qualität des beschriebenen Produkts oder der beschriebenen Dienstleistung ausstrahlen. Vermeiden Sie Klischees wie „Lassen Sie mich Ihnen ein Angebot machen...“, „Wir hoffen, dass Sie sich für unser Angebot interessieren“, „Wir freuen uns auf Ihre Antwort“ – sie wirken abstoßend. Es gibt noch ein anderes Extrem: Sätze wie „Wir sind sicher, dass es Ihnen gefallen wird!“, „Wir wissen ganz sicher, dass ...“ usw. klingen zu arrogant und arrogant. Geben Sie dem Empfänger die Möglichkeit, sich eine eigene Meinung zu Ihrem Angebot zu bilden.
Achten Sie in Briefen von CP auf einen positiven Stil: Verwenden Sie die Partikel „nicht“ und Verneinungen so selten wie möglich, ersetzen Sie sie durch positive Formulierungen, verwenden Sie Synonyme.

Anhänge zum Brief, die ganz am Ende stehen, enthalten verschiedene Zusatzinformationen: technische Beschreibungen, Berechnungen, Grafiken, Zeichnungen usw. Sie können dem Brief mehrere Anhänge beifügen, Hauptsache, Sie überladen den Leser nicht mit Informationen.
Was die Preise betrifft, ist es besser, die finanziellen Bedingungen des Angebots nach dem Prinzip einer Torte zu erstellen: Beschreiben Sie zunächst die Vorteile und Vorteile, die der Kunde erhält, geben Sie dann den Preis an und skizzieren Sie dann noch einmal die Vorteile. Bei Produkten mit mehreren Versionen sollte erläutert werden, was den Preisunterschied verursacht.
Argumente. Natürlich wird jeder potenzielle Partner, dem Sie ein Kooperationsangebot geschrieben und gesendet haben, oder ein möglicher Verbraucher Ihres Produkts Zweifel haben. Vor allem, wenn Ihre Botschaft bis zur Unplausibilität gewinnbringend ist. Beweisen Sie, dass es machbar und realistisch ist, und liefern Sie die notwendigen Argumente (abhängig von den Besonderheiten Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung).
Als Argumente nutzen sie meist Mini-Cases, Portfolios abgeschlossener Projekte, Kundenrezensionen bzw. deren Listen, Empfehlungen, Berechnungen, diverse Nachweise, Zertifikate und Garantien, Fotoreportagen, „Vorher-Nachher“-Auswahlen, genaue Produkteigenschaften oder eine ausführliche Beschreibung mit alle notwendigen Zahlen. Unternehmensaktivitäten.
Relevanz des Angebots. Alle Finanzindikatoren, insbesondere die Preise, können sich ändern, daher ist es notwendig, dem Empfänger ein klares Verständnis über den Zeitpunkt ihrer Relevanz zu vermitteln. Geben Sie die Dauer Ihres Angebots an.

Beispiele für das Verfassen eines kommerziellen Kooperationsvorschlags

So schreiben Sie einen Vorschlag für eine Zusammenarbeit in sozialen Netzwerken

Die meisten Menschen, die Vorschläge für eine Zusammenarbeit verfassen müssen, sind besorgt darüber, wie sie den Mut aufbringen können, sich an eine berühmte Person oder einen Blogger zu wenden (und wie sie nicht die Motivation verlieren, solche Briefe weiter zu schreiben, wenn die Antwort Schweigen oder Ablehnung ist).
Wenn man darüber nachdenkt, ist das sehr seltsam: Schließlich haben dieselben Leute überhaupt keine Angst davor, nach neuen Wegen zu suchen, um ihr Geschäft zu entwickeln, Seiten für ihr Projekt in sozialen Netzwerken auf originelle und schöne Weise zu pflegen und auszusehen für Mitarbeiter und stellen Sie ein Team zusammen. Darüber hinaus haben viele genug Mut für rücksichtsloses Fahren, Extremsportarten und sogar den Kauf von Döner am Bahnhof. Aber aus irgendeinem Grund ist die Notwendigkeit, einem Star einen Brief mit einem Kooperationsvorschlag zu schreiben, beängstigend.
Die Sache ist, dass jeder es hasst, Absagen zu erhalten. Aber sie werden trotzdem da sein. Man kann zwar lernen, sich so zu verhalten, dass es weniger davon gibt. Aber auch eine scharfe Absage ist:

auch ein Ergebnis;

Kein Urteil: Schließlich kann nur ein Hundert-Dollar-Schein jedem gefallen (und das ist keine Tatsache, manche bevorzugen einen Tausender).

Doch leider sind die Verfasser der Briefe selbst für 70 % der Ablehnungen von Kooperationsvorschlägen verantwortlich. Die Strategie, ein paar ausgewählte Blogger beharrlich zu belagern und täglich mit Briefen zu bombardieren, führt in eine Sackgasse. Es ist notwendig, ständig nach neuen Plattformen für Werbung zu suchen, aber es ist wichtig, die richtigen Empfänger auszuwählen und sie im richtigen Moment zu kontaktieren, dann ist die Wahrscheinlichkeit einer Ablehnung am geringsten.

Jede kommerzielle Aktivität basiert auf Kooperationshandlungen: kurzfristig (das ist im Wesentlichen jede Kauf- und Verkaufstransaktion, bei der die Parteien Geld, Waren oder Dienstleistungen austauschen) und langfristig (das sind Partnerschaften – normalerweise zwischen Unternehmern und Organisationen). In der Geschäftspraxis bezieht sich Kooperation meist auf die zweite Art von Beziehung; Sie sind schwieriger aufzubauen und zu warten, aber eine solche Verbindung bringt viel mehr Vorteile. Eine Möglichkeit, eine langfristig produktive Partnerschaft zu starten, ist der Mailversand.

Sie können selbst ein Dokument verfassen, indem Sie die erfolgreichsten Beispiele aus dem Internet verwenden und sich auf Beispiele von Wettbewerbern konzentrieren; Sie können auch einen vorgefertigten Text bei einem Fachmann bestellen – das ist einfacher, aber teurer. Wie Sie ein kommerzielles Kooperationsangebot richtig erstellen und welche Fehler vermieden werden sollten, erfahren Sie im Folgenden.

Wie schreibe ich ein kommerzielles Kooperationsangebot richtig?

Zunächst müssen Sie verstehen, wie sich ein kommerzieller Kooperationsvorschlag von anderen unterscheidet – beispielsweise beim Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung. Der entscheidende Punkt hierbei ist die Positionierung des Briefempfängers. Bei einem richtig formulierten Kooperationsvorschlag wird der Adressat vom Absender zunächst an die Stelle eines gleichberechtigten Partners gesetzt, der über völlige Handlungsfreiheit (ggf. im Rahmen von ) verfügt, und nicht an die Stelle eines Gelegenheits- oder Regelverbrauchers, der lediglich die Möglichkeit dazu hat entscheiden Sie, ob Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung vom Adressaten kaufen oder sich an die Konkurrenz wenden.

Wichtig: Der Empfänger eines kommerziellen Kooperationsvorschlags muss von Anfang an verstehen, welche Rolle ihm zugewiesen wird; andernfalls lehnt er weitere Verhandlungen mit dem Absender einfach ab oder wird, wenn er an einem Produkt oder einer Dienstleistung interessiert ist, aus freien Stücken zum Käufer und nicht zum Partner. Letzteres kann nicht als große Tragödie bezeichnet werden, insbesondere wenn ein einzelner Unternehmer oder eine einzelne Organisation den dauerhaften Aufbau von Waren-Geld-Beziehungen plant, die Planung langfristiger Beziehungen in diesem Fall jedoch unangemessen ist: ein Verbraucher, der nicht an zusätzliche Vereinbarungen gebunden ist kann jederzeit austreten, unabhängig von den Interessen der anderen Partei.

Es besteht jedoch immer die Möglichkeit, die Einkaufsorganisation zu einem vollwertigen Geschäftspartner zu machen: Dazu müssen Sie ein weiteres, jetzt durchdachteres kommerzielles Kooperationsangebot senden und darin erklären, dass die Beziehung auf eine neue Ebene gehoben wird wird für beide Seiten deutlich vorteilhafter sein. Natürlich bleibt die endgültige Entscheidung immer beim Empfänger, aber je klarer der Absender seine Absichten zum Ausdruck bringt, desto einfacher wird es sein, das erwartete Ergebnis zu erzielen. Wenn die Gegenpartei mit der Handelsbeziehung zufrieden ist, sollten Sie bei der Zusammenarbeit nicht zu hartnäckig sein: Es ist besser, einen Stammkunden zu behalten, als immer wieder zu versuchen, einen festen Partner zu gewinnen.

Die Ausarbeitung eines kommerziellen Kooperationsvorschlags ist ein recht komplexer Prozess, der vom Autor nicht nur Genauigkeit und Wahrhaftigkeit, sondern auch erhebliche literarische Fähigkeiten erfordert: Ein schlecht oder unleserlich geschriebener Text wird einfach ignoriert oder unvollendet aufgegeben. Wenn es daher nicht möglich ist, innerhalb eines einzelnen Unternehmers oder Unternehmens ein anständiges Dokument zu erstellen, wäre es ratsam, die Hilfe eines Fachmanns – eines Vermarkters oder Wirtschaftswissenschaftlers – in Anspruch zu nehmen.

Beratung: Auch wenn das kommerzielle Angebot von einem Spezialisten erstellt wurde, muss vor Beginn des Versands überprüft werden, ob es den allgemeinen Anforderungen für ähnliche Texte entspricht, von denen die wichtigsten im Folgenden aufgeführt sind.

Ein korrekt erstellter kommerzieller Vorschlag sollte sein:

Gut geschrieben. Dies ist eine der wichtigsten, wenn nicht sogar die wichtigste Anforderung an den Text. Es ist wichtig zu verstehen: Ein Dokument, das Fehler jeglicher Art enthält, wird unweigerlich zur Ablehnung durch den Empfänger führen, insbesondere wenn dieser zumindest über einige Kenntnisse der russischen Sprache verfügt. Und obwohl es sich eine seriöse Organisation einfach nicht leisten kann, potenziellen Geschäftspartnern kommerzielle Angebote mit Mängeln zuzusenden, ist in der Praxis alles viel trauriger: Viele Dokumente, selbst in gutem Stil verfasst, werden mit trauriger Nachlässigkeit erstellt, was ihnen die Möglichkeit völlig nimmt ernsthaft in Erwägung zu ziehen.
Richtig ausgerichtet. Besonders wenn es sich nicht um einen potenziellen Käufer, sondern um einen langfristigen Partner handelt, ist es äußerst wichtig zu verstehen, an wen genau das Dokument gerichtet ist und wie es den Empfänger interessieren soll. Wenn Sie beispielsweise eine gemeinsame Finanzanalyse anbieten, ist es überhaupt nicht nötig, den Empfänger über den riesigen Fuhrpark des Unternehmens zu informieren; und umgekehrt: Wenn Sie ein kommerzielles Angebot für eine Zusammenarbeit im Transportbereich senden, sollten Sie dem Empfänger nichts über die Professionalität der Buchhaltungs- und Rechtsabteilung des Absenders erzählen: Die andere Partei wird einfach kein Interesse daran haben.
Knapp. Nach allgemeiner Meinung sollte ein ordnungsgemäß verfasstes kommerzielles Angebot nicht länger als zwei bis drei Seiten sein. Wir dürfen nicht vergessen, dass der Empfänger kein weniger beschäftigter und belasteter Mensch ist als der Absender, und es für ihn absolut uninteressant ist, sich mit allen Feinheiten der Arbeit eines potenziellen Partners zu befassen. Sie sollten streng auf den Punkt schreiben und unnötige Details entfernen: Sie können in Zukunft besprochen werden, wenn der Empfänger auf den Vorschlag reagiert.
Attraktiv. Das einzige wirkliche und nicht erklärte Ziel jeder Geschäftsbeziehung ist die Erzielung materieller Vorteile. Wenn der Vorschlag den Adressaten also (aus objektiven oder subjektiven Gründen) nicht interessieren kann, wird er einfach nicht antworten – oder bestenfalls ein Antwortschreiben mit Dankbarkeit für seine Aufmerksamkeit und einer höflichen Ablehnung senden.
Wunderschön gestaltet. Auf keinen Fall sollten Sie ein Dokument auf einem einfachen A4-Blatt mit schwarzer Tinte auf weißem Hintergrund drucken, es sei denn, es handelt sich um ein kommerzielles Kooperationsangebot für eine rein offizielle Struktur. Die Menschen legen großen Wert auf Details und die optische Attraktivität des Dokuments – daher ist es notwendig, ein spezielles Formular zu verwenden, vorzugsweise mit dem Emblem der sendenden Organisation und einem gedruckten Muster. Künstlerische Elemente sollten nicht zu auffällig sein und die Wahrnehmung des Textes beeinträchtigen, es wäre jedoch sehr dumm, sie ohne schwerwiegende Gründe abzulehnen.

Bevor ein kommerzielles Kooperationsangebot ausgearbeitet wird, muss der allgemeinste Fokus festgelegt werden: Soll sich das Dokument an eine „kalte“ Person richten (die noch nie zuvor vom Absender gehört hat oder eine sehr allgemeine Vorstellung von ihm hat) oder an eine? „warme/heiße“ Person (die zuvor auf die eine oder andere Weise mit dem Adressaten zusammengearbeitet hat) Empfänger.

Im ersten Fall sollten Sie, bevor Sie direkt zum Angebot übergehen, ganz kurz (in zwei bis drei Sätzen) beschreiben, um welches Unternehmen es sich genau handelt. Es empfiehlt sich, ohne auf die Geschichte der Organisation einzugehen, die wichtigsten Erfolge und Auszeichnungen sowie die Namen der herausragendsten Mitarbeiter aufzulisten. Da der Adressat nun weiß, mit wem er es zu tun hat, kann er den Hauptteil des kommerziellen Kooperationsvorschlags mit viel größerem Interesse lesen.

Im zweiten Fall macht es kaum Sinn, sich mit diesen Details zu befassen: Der Empfänger kann sich selbstständig vorstellen, von wem er den Brief erhalten hat; Auch wenn es ihm aus irgendeinem Grund nicht gelingt, wird der Adressat einfach die am Ende des Textes angegebenen Kontaktdaten nutzen und die Details klären.

Bevor Sie zu Empfehlungen für die Erstellung eines kommerziellen Angebots übergehen, sollten Sie sich mit dem letzten grundlegenden Punkt befassen: den Aussichten für die spätere Kommunikation mit dem Empfänger. Viele Manager und sogar Leiter von Organisationen, in deren Namen solche Dokumente normalerweise erstellt werden, glauben fälschlicherweise, dass es sich nicht lohnt, dem Empfänger eine Kommunikation aufzuzwingen, bis er es selbst für notwendig hält, anzurufen oder einen Antwortbrief zu schreiben. Das ist ein Fehler: Sie sollten einen potenziellen Partner spätestens 24 Stunden nach dem Absenden des Angebots kontaktieren (sofern der Adressat natürlich sicher weiß, dass er es erhalten hat). Am einfachsten geht das telefonisch, indem man einfach anruft und fragt, ob der Empfänger den Text gelesen hat und was er von dem Angebot hält. Man sollte nicht zu aufdringlich sein, aber man sollte den Dingen auch nicht ihren Lauf lassen, sonst könnte ein lukrativer langfristiger Vertrag an die Konkurrenz gehen.

Nachdem Sie nun die Grundvoraussetzungen für ein kommerzielles Angebot kennen, können Sie mit der Zusammenstellung beginnen, indem Sie sich an den folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen orientieren.

Grüße

Da sich ein kommerzielles Angebot wie , an eine bestimmte Person oder Organisation richtet (dies sollte auch bei Massenmailings nicht vergessen werden: Jeder Empfänger muss sich darüber im Klaren sein, dass das Dokument speziell für ihn erstellt wurde und nicht nur aus Zufallsgründen.) Fang“), vernachlässigen Sie die Begrüßung in keiner Weise und unter keinen Umständen. Trotz der im Global Network weit verbreiteten Hinweise ist dieser Teil des kommerziellen Angebots obligatorisch; Sie können es beliebig modifizieren, ganz darauf können Sie aber nicht verzichten und trotzdem das Dokument korrekt erstellen.

Beratung: Es schadet nicht, dem zuvor gegebenen Rat zu folgen und das Dokument mit einer schönen Kopfzeile zu versehen, die die Logos der Organisation enthält. Es wird nicht empfohlen, staatliche Symbole zu verwenden, auch wenn eine juristische Person dazu berechtigt ist: Eine potenzielle Gegenpartei könnte dies als Ausdruck von Beamtentum betrachten und Partnerschaftsbeziehungen zugunsten eines weniger anspruchsvollen Konkurrenten aufgeben. Idealerweise sollten sowohl im Text als auch im kommerziellen Angebotsformular die rein geschäftlichen Absichten des Absenders zum Ausdruck kommen und nicht seine Bereitschaft, den bestehenden Vorteil auszunutzen.

Die Begrüßung ist auch dann erforderlich, wenn das kommerzielle Kooperationsangebot aufgrund der oben genannten Überlegungen auf Normalpapier gedruckt, optisch vom Haupttext getrennt und in irgendeiner Weise hervorgehoben wird: Fettdruck, Kursivschrift, Verzierung usw. Gleichzeitig sollten Sie nicht das gesamte Arsenal eines Texteditors auf einmal nutzen: Der Titel sollte elegant wirken und nicht mit kleinen, überlappenden Details überladen sein.

Beratung: Auch wenn Sie selbst eine Angebotsvorlage erstellen, empfiehlt es sich, in dieser Phase die Hilfe eines professionellen Designers in Anspruch zu nehmen. Er wird die Feinheiten des Dokuments natürlich nicht verstehen, aber er wird Ihnen sagen, welche Schriftarten und andere Grafikdesign-Tools am besten zu verwenden sind. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern: Selbst der attraktivste kommerzielle Vorschlag für eine Zusammenarbeit läuft Gefahr, in den Müll geworfen zu werden, wenn er schlampig gestaltet ist.

Der Empfänger einer „warmen“ oder „kalten“ Nachricht kann sein:

eine bestimmte Person (normalerweise ein Direktor oder verantwortlicher Manager; seltener eine Privatperson);
die Organisation als Ganzes (dann wird die Sekretärin es wahrscheinlich zuerst lesen).

Je nachdem, wer der Empfänger ist, sollten unterschiedliche Begrüßungsformeln verwendet werden:

Für eine Einzelperson:
- „Guten Tag, (Name und Vatersname oder, wenn die Etikette es zulässt, nur ein Name)!“;
- „Hallo, (Name und Vatersname)!“;
- „Lieber (respektierter) (Name und Vatersname)!“
- „(Name und Vatersname), wir freuen uns, Sie wieder bei uns begrüßen zu dürfen!“ - usw.

Wichtig Hinweis: Auch wenn der Nachname des Empfängers bekannt ist (was in „warmen“ Fällen fast immer der Fall ist), sollten Sie ihn nicht im Text verwenden. Die meisten Empfänger empfinden die übermäßige Erwähnung eines Nachnamens unter Berücksichtigung der häuslichen Realität als versteckte Bedrohung oder Ausdruck übermäßiger Aufmerksamkeit für die eigene Person und lösen eine entsprechende Reaktion aus. Unverzeihliche Dummheit ist die Verwendung des Nachnamens des Empfängers in Texten für „kalte“ Mailings. Unter Berücksichtigung der gleichen Umstände wird dies bestenfalls alarmierend sein und daher einen potenziellen Partner abschrecken.

Für eine juristische Person:
- "Guten Tag!";
- "Liebe Kolleginnen und Kollegen!";
- "Liebe Freunde!" - usw.

Beratung: Trotz der Tatsache, dass ein kommerzieller Kooperationsvorschlag, der keinen bestimmten Adressaten hat, mit fast hundertprozentiger Wahrscheinlichkeit, sofern es sich nicht um ein Kleinunternehmen oder einen Einzelunternehmer handelt, zunächst in die Hände des Firmensekretärs gelangt, sollten Sie dies tun grüße ihn nicht. Der Sekretär ist eine verantwortliche Person, die verpflichtet ist, eingehende Dokumente weiterzuverarbeiten und weiterzuleiten und nicht über deren praktische Bedeutung zu entscheiden. Um jedoch unangenehme Missverständnisse zu vermeiden, empfiehlt es sich, kommerzielle Kooperationsvorschläge (auch „kalt“) an den Geschäftsführer oder verantwortlichen Manager zu richten; dann landet es garantiert bei ihm und nicht im Korb der Sekretärin.

Überschrift

Der nächste wichtige Bestandteil eines kommerziellen Kooperationsvorschlags ist die Überschrift. Ebenso wie die Begrüßung sollte sie optisch vom nachfolgenden Fließtext abgegrenzt werden. Wenn möglich, sollten Sie darauf achten, dass die Überschrift, auch wenn die Nachricht an ein staatliches Unternehmen gerichtet ist (und dies kann dadurch überprüft werden), sofort die Aufmerksamkeit eines potenziellen Geschäftspartners erregt. Wenn das Dokument richtig zusammengestellt und formatiert ist, wird es der Empfänger natürlich trotzdem lesen, aber Sie sollten die Gelegenheit nicht versäumen, Ihren Vorschlag aus der Masse langweiliger, homogener Briefe hervorzuheben.

Wichtig: Es wäre ein schwerwiegender Fehler anzunehmen, dass man bei der Einreichung eines Kooperationsvorschlags bei einer staatlichen oder halbstaatlichen Struktur sofort von der Begrüßung zum Kern des Textes übergehen und den Titel umgehen kann. Es muss daran erinnert werden, dass jede Nachricht, egal wie offiziell sie auch sein mag, von einer Person gelesen wird, die entweder Interesse daran hat oder im Gegenteil vom weiteren Studium des Dokuments abgehalten wird.

Der Titel eines kommerziellen Kooperationsvorschlags sollte für jede Nachricht individuell entwickelt werden, unabhängig davon, ob es sich um ein Massenmailing oder einen individuellen Aufruf handelt. Es ist unmöglich, ein einziges Beispiel für eine gute Überschrift zu nennen, daher sollten Sie mehrere willkürliche Optionen in Betracht ziehen:

Für eine Anlage aus Stahlbetonkonstruktionen:
„Unsere Armaturen geben Millionen Menschen Sicherheit!“;

„Die besten Platten in Russland seit 2008!“;

„Qualitätszement und Offenheit für die Zusammenarbeit“;

„Wir bauen seit 50 Jahren tolle Gebäude!“

Für eine Kette von Baumärkten:
„Die größte Auswahl an Accessoires in Russland!“;

„Gemeinsam werden wir ein besseres Leben aufbauen!“;

„Unsere Fliesen sind die Zukunft der Renovierung in europäischer Qualität!“

Für ein Buchhaltungs- und Rechtsunternehmen:
„Wir kennen das Gesetz – Mandanten kennen uns!“;

„Regelmäßige und qualitativ hochwertige Audits seit zehn Jahren!“;

„Jeder gibt aus – wir zählen!“;

„Die beste Kassationsbeschwerde in der Region Twer!“ - usw.

Beratung: Machen Sie den Titel nicht zu lang und verwenden Sie darin kein hochspezialisiertes Vokabular. Ein kommerzieller Kooperationsvorschlag ist weitgehend ein künstlerischer Text, der keine komplexen oder unverständlichen Wörter enthalten sollte. Der Absender der Nachricht hat die Möglichkeit, Fragen zu künftigen beruflichen Tätigkeiten vor Vertragsabschluss oder während der Vertragsbearbeitung zu beantworten; Es besteht keine Notwendigkeit, mögliche Schwierigkeiten vorherzusehen.

Wenn der Compiler in der Phase der Arbeit am Titel eine maximale Wirkung erzielen und gleichzeitig seine Unabhängigkeit wahren möchte, können Sie einen Fachmann in die Arbeit einbeziehen. Das Verfassen eines Teils eines kommerziellen Kooperationsvorschlags kostet deutlich weniger, aber der Adressat wird dem Dokument sofort Aufmerksamkeit schenken und es höchstwahrscheinlich bis zum Ende lesen.

Beim Entwerfen eines Titels wird empfohlen, eine spärliche, leicht lesbare Schriftart zu verwenden (sofern dies nicht von einem professionellen Designer durchgeführt wird) sowie das beste grafische Trennzeichen – einen Gedankenstrich, der sich hervorragend zum Schreiben von Slogans eignet.

Der Kern des Vorschlags

Nachdem der Verfasser eines kommerziellen Kooperationsvorschlags den Titel durchdacht hat, kann er zum Hauptteil des Dokuments übergehen – dem Kern des Vorschlags. Trotz des trügerischen Namens handelt es sich hierbei nicht um eine vollständige Liste der Vorteile, die der Absender vom Empfänger erhalten möchte, sondern um eine Beschreibung der hergestellten Produkte oder angebotenen Dienstleistungen. Gleichzeitig sollte man sich, wie bereits mehrfach erwähnt, nicht zu sehr auf die Details konzentrieren: Der Adressat sollte sich vorstellen, was die Zusammenarbeit ihm verspricht, aber beim Lesen keine Langeweile oder den unwiderstehlichen Wunsch verspüren, sich vom langweiligen Text zu lösen.

Darüber hinaus muss bei der Beschreibung des Kerns des Vorschlags berücksichtigt werden, was genau der Adressat von einem potenziellen Partner erreichen möchte: die Zusammenarbeit an einem bestimmten Projekt, die Gewährung des Rechts zur Nutzung von Produktionsanlagen, die Förderung eines Franchise , und so weiter.

Wenn beispielsweise ein Stahlbetonbauwerk beabsichtigt, eine Niederlassung in einer anderen Region unter Nutzung von Einrichtungen Dritter zu eröffnen, sieht der Kern des Vorschlags ungefähr wie folgt aus:

„Unser Werk in der Region Twer ist seit 1973 in Betrieb. In dieser Zeit haben wir mehr als 1 Million Tonnen hochwertigen Beton produziert, rund 100.000 Platten für den Bau privater und mehrstöckiger Gebäude geliefert und die Herstellung besonders langlebiger, korrosionsbeständiger Bewehrung beherrscht.

Im Jahr 2015 erhielten wir die prestigeträchtige staatliche Auszeichnung „Bent Rod-2014“ und im Jahr 2017 die „Concrete Fence-2017“. Wir arbeiten mit mehr als fünfzig Bauunternehmen in ganz Russland zusammen und liefern seit letztem Jahr Zement in die Republik Moldau.

Sowohl die Produktionsmengen als auch die Bestellungen wachsen ständig und jetzt müssen wir expandieren. Ihr Unternehmen „SpetsMontazhPlita“ verfügt über alle notwendigen Eigenschaften für die Herstellung von wettbewerbsfähigem Zementmörtel. Wir laden Sie ein, auf der Grundlage des Unternehmens eine Werkstatt für die Vorbereitung von Komponenten und das Mischen zu eröffnen; Wir unsererseits garantieren eine konstante Nachfrage und eine weitere Erweiterung der Palette der produzierten Materialien.“

Der Kern des Vorschlags sollte so kurz wie möglich formuliert werden, auch wenn es sich um mehrere unabhängige Projekte handelt. Einzelheiten können später in Verhandlungen oder bei der Vertragserstellung geklärt werden; Beim Lesen eines kommerziellen Angebots muss der Empfänger lediglich verstehen, was genau der Absender der Nachricht von ihm will.

Eine Gegenpartei anziehen

Um einen potenziellen Geschäftspartner davon zu überzeugen, dass eine Zusammenarbeit für beide Seiten von Vorteil ist, ist es notwendig, das gesamte Arsenal an Mitteln zu nutzen, die dem Verfasser eines kommerziellen Angebots zur Verfügung stehen: von der Gewährung von Autonomie über die Übernahme aller Kosten für die Vertragsgestaltung bis hin zur Gewährung von Rabatten und Erhöhung des Gewinnanteils aus Verkäufen.

Beratung: Sie sollten dem Empfänger keine offensichtlich unrealistischen Kooperationsbedingungen anbieten – zum Beispiel 99,9 % des Gesamtgewinns oder marktbeherrschende Stellungen auf allen europäischen Märkten. Eine kluge Gegenpartei wird sofort verstehen, dass dies nicht machbar ist, und höchstwahrscheinlich einfach nicht auf das kommerzielle Angebot reagieren.

Wenn wir das vorherige Beispiel fortsetzen, können wir uns die folgende Möglichkeit vorstellen, die Aufmerksamkeit der Gegenpartei zu erregen und zu behalten:

„Wir bieten unseren Gegenparteien die folgenden Bedingungen der Zusammenarbeit:

Rabatte beim Kauf aller von uns hergestellten Waren für den internen Gebrauch - von 10 % bis 25 %;

30 % des Gewinns im ersten Monat mit einer schrittweisen Steigerung auf 40 % innerhalb von sechs Monaten;

die Möglichkeit, ohne Zustimmung des Hauptpartners selbstständig nach Käufern zu suchen.

Ausführlichere Informationen zu unserem kommerziellen Angebot sowie die Vereinbarung der Konditionen erhalten Sie, indem Sie uns unter der unten angegebenen Telefonnummer kontaktieren oder eine E-Mail an die angegebene Adresse schreiben.“

Kontaktdaten

Am Ende des kommerziellen Kooperationsvorschlags sollten Kontaktinformationen angegeben werden, über die der Empfänger den Absender kontaktieren, Antworten auf alle seine Fragen erhalten, ein persönliches Treffen oder ein ausführliches Interview vereinbaren und anschließend den Zeitpunkt und Ort der Unterzeichnung festlegen kann Vertrag. Wenn möglich, müssen Sie nicht nur Telefonnummern (optimalerweise Festnetz- und Mobiltelefonnummern sowie Telefonnummern von Unternehmensabteilungen) angeben, sondern auch eine juristische Adresse, ein virtuelles Postfach und die Seiten der Organisation in sozialen Netzwerken. Eine Überfrachtung des Adressaten mit Informationen muss in diesem Fall nicht befürchtet werden: Je mehr Möglichkeiten er hat, mit einem möglichen Geschäftspartner zu kommunizieren, desto eher wird er dies tun – und desto größer ist damit die Wahrscheinlichkeit einer weiteren Zusammenarbeit.

Dankbarkeit

Jedes kommerzielle Angebot sollte mit Dankesworten an den Leser abgeschlossen werden. Es wird nicht empfohlen, sich zu sehr mitreißen zu lassen und auf Vertrautheit zurückzugreifen und einer potenziellen Gegenpartei übermäßige Loyalität zu zeigen, aber es ist auch falsch, sich trocken zu verabschieden.

Um die Nachricht zu vervollständigen, ist es optimal, die folgenden Formulierungen zu verwenden:

„Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und freuen uns auf die Zusammenarbeit!“;

„Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihren Aktivitäten!“;

„Wir würden uns freuen, Sie unter unseren Partnern zu sehen!“;

„Wir hoffen aufrichtig, die Kommunikation fortzusetzen“ – usw.

Beratung: Wie die Begrüßung sollte auch der Dankestext durch grafische und gestalterische Techniken vom Hauptteil des Briefes getrennt werden.

Typische Fehler bei der Ausarbeitung eines kommerziellen Kooperationsangebots

Die häufigsten Fehler bei der Ausarbeitung eines kommerziellen Kooperationsangebots sind:

Übermäßige Erweiterung oder im Gegenteil Kürze des Dokuments. Im ersten Fall wird der Empfänger schnell müde vom Lesen und weigert sich einfach, den Text sorgfältig zu studieren. im zweiten Fall wird er nicht verstehen, was ihm genau angeboten wird, und wahrscheinlich nicht den Absender kontaktieren wollen, um die Einzelheiten zu erfahren.

Wiederholungen. Standardmäßig sollten Sie dasselbe nicht mehrmals in einem kurzen Satz erwähnen. Höchstwahrscheinlich wird der Adressat denken, dass der Absender das Verfassen des Briefes entweder nicht ernst genommen hat (warum ihn dann verschicken?) oder der Meinung ist, dass der Adressat die Informationen beim ersten Mal nicht verarbeiten kann, was an sich schon beleidigend ist.

Monotonie. Wenn ein Angebot zur Zusammenarbeit im Bereich der Zementproduktion stark einem Angebot zum gemeinsamen Verkauf von Süßigkeiten oder gebrauchten Schuhen ähnelt, wird der Adressat es wie eine Mundpropaganda behandeln – und wird sich höchstwahrscheinlich nicht darin irren Wunsch, die Nachricht zu ignorieren.

Kommerzielles Kooperationsangebot – Muster

Probe Nr. 1

Probe Nr. 2

Fassen wir es zusammen

Ein kommerzielles Kooperationsangebot ist der erste Schritt zum Aufbau langfristiger Partnerschaften mit der beabsichtigten Gegenpartei. Das Dokument sollte prägnant und kompetent sein und zudem schön gestaltet sein, um die Aufmerksamkeit des Empfängers sofort zu erregen. Gleichzeitig sollten Sie ein zu einprägsames, dissonantes Design vermeiden.

Der Vorschlag muss sich an einen bestimmten Adressaten oder Adressatenkreis richten und eine Begrüßung sowie eine Überschrift enthalten, die den Empfänger interessieren kann. Wir sollten nicht vergessen, wie wir die Aufmerksamkeit des Lesers aufrechterhalten können: Rabatte, Gewinnbeteiligung und andere Einflussmöglichkeiten. Gerade ein solcher Vorschlag, ideal ausbalanciert und respektvoll gegenüber dem zukünftigen Partner, kann zum Schlüssel für eine fruchtbare Zusammenarbeit werden.

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