So ändern Sie den Beschaffungsplan gemäß Bundesgesetz 44. So nehmen Sie Änderungen am Zeitplan und am Beschaffungsplan vor

Wie Sie Änderungen am Beschaffungsplan und Zeitplan gemäß 44-FZ und 223-FZ richtig vornehmen und wie sich die Anpassung des Beschaffungsplans von der Änderung des Zeitplans unterscheidet, lesen Sie in der Erläuterung des Experten.

In diesem Artikel:

Bei Änderungen des Zeitplans gemäß 44-FZ

Akzeptable Gründe für Änderungen des Zeitplans gemäß dem festgelegten Verfahren durch den Kunden sind in Teil 13 der Kunst aufgeführt. 21 des Gesetzes Nr. 44-FZ und Abschnitt 8 der Regierung der Russischen Föderation Nr. 553. Änderungen im Beschaffungsplan werden in ähnlichen Situationen geregelt, die in Teil 6 der Kunst widergespiegelt werden. 17 des Gesetzes Nr. 44-FZ sowie in Absatz 11 des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation Nr. 552.

Änderungen des Zeitplans gemäß 44-FZ können vom Kunden vorgenommen werden, wenn sich die Kosten des Vertragsgegenstands (in beliebiger Richtung) um mehr als 10 % ändern und dies bei der Vorbereitung dieser Bestellung durch den Kunden zur Auftragserteilung festgestellt wurde Das System und dementsprechend auch das NMCC aus seinem Zeitplan entspricht nicht der Realität.

Regelungen zur Durchführung von Änderungen

Das Gesetz Nr. 44-FZ regelt Änderungen des Zeitplans recht streng: Er ist für jedes Beschaffungsobjekt gleich und spätestens 10 Tage vor der Veröffentlichung der Beschaffungsbekanntmachung im einheitlichen System und der Verteilung der Einladungen an die Teilnehmer zulässig. In Fällen, in denen die Durchführung der Beschaffung in der vom Kunden gewählten Weise weder eine Bekanntmachung noch die Versendung von Teilnehmereinladungen erfordert, sind Änderungen durch den Kunden bis zum tatsächlichen Vertragsschluss möglich.

Für einige Einkaufskategorien ist dieser Zeitraum unterschiedlich. Wenn der Kauf also über eine Angebotsanfrage erfolgt und der Gegenstand humanitäre Hilfe und/oder Katastrophenhilfe ist, können Änderungen des Zeitplans gemäß 44-FZ nur am Tag der Absendung der Anfrage vorgenommen werden. Wenn der Kunde bei einem einzigen Lieferanten einkauft, sind Anpassungen des Zeitplans spätestens 1 Tag vor Vertragsabschluss mit ihm zulässig.

Die Kunst des Innehaltens: Alle Fristen für den Beschaffungsbeginn nach Terminänderungen

Ab dem 29. August 2018 können Sie bedenkenlos das neue Verfahren nutzen, wonach Kunden zwischen Terminänderungen und Beschaffungsbeginn innehalten. Die Planungsverordnungen entsprechen nun Teil 14 von Artikel 21 des Gesetzes Nr. 44-FZ, sie wurden geändert und präzisiert. Wir haben in den Grafiken erklärt, was sich geändert hat und wie. Und damit es keinen Zweifel gibt, zeigen wir Beispiele aus der Praxis.

Der Kunde muss bedenken, dass unabhängig von der konkreten Beschaffungsart alle Änderungen des Zeitplans spätestens 3 Werktage nach ihrer Genehmigung im Einheitlichen Informationssystem veröffentlicht werden müssen (mit Ausnahme von Informationen im Zusammenhang mit Staatsgeheimnissen). Bei unterlassener Veröffentlichung oder verspäteter Veröffentlichung von Fahrplanänderungen im System werden strenge Strafen verhängt.

Änderungen im Beschaffungsplan gemäß 223-FZ

Die Begründung für Änderungen am PP ist im Regierungserlass Nr. 932 vom 17. September 2012 enthalten. Eine Korrektur des Dokuments ist möglich, wenn:

• die Liste der vom Kunden benötigten Artikel, Beschaffungsbedingungen, Verfahrensweisen und Vertragsabwicklungsfristen werden angepasst;
• die Kosten für Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen, deren Kauf geplant ist, ändern sich um mehr als 10 %;
• Aus der Dokumentation des Kunden ergibt sich eine andere Begründung für Änderungen am Beschaffungsplan.

Nach der Erstellung einer neuen Version des Dokuments wird dieses mit der elektronischen Signatur des Kunden signiert und im Einheitlichen Informationssystem veröffentlicht. Es wird empfohlen, Änderungen am Plan spätestens mit der Veröffentlichung der Beschaffungsbekanntmachungen im Einheitlichen Informationssystem vorzunehmen. Dies ist bei Ausschreibungen und Auktionen verpflichtend, gilt aber für alle Verfahren, um dem Grundsatz der Informationsoffenheit gerecht zu werden.

Änderungen des Fahrplanplans gemäß 223-FZ

Im Fall des Gesetzes Nr. 223-FZ ist das Verfahren etwas einfacher und es ist bemerkenswert, dass es keine Regelung zur Häufigkeit von Fahrplanänderungen gibt.

Der Kunde, der unter 223-FZ arbeitet, ändert den Zeitplan bei Bedarf über die Schnittstelle des geschlossenen Teils der offiziellen Website, veröffentlicht eine neue Version in strukturierter Form und veröffentlicht dann eine Liste der Nachweise in elektronischer Form.

Diese Veröffentlichung erfolgt innerhalb von 10 Kalendertagen ab dem Datum der Änderungen.

So nehmen Sie Änderungen am Beschaffungsplan und -zeitplan vor – 2018 und berücksichtigen die „10-Tage-Regel“

Die Planung für den Kunden endet fast nie. Sie planen Einkäufe am Ende des Jahres, aber diese verlaufen selten genau nach Plan: Fristen ändern sich, Einsparungen ergeben sich und der Controller kann den Kauf stoppen oder stornieren. Und das ist die kürzeste Liste von Gründen für eine Planänderung. Und nach der Änderung müssen Sie 10 Tage warten, bevor Sie die Mitteilung veröffentlichen. Aber in diesem Jahr waren alle durch Änderungen mit neuen Ausnahmen von der „10-Tage-Regel“ verwirrt. Warten oder nicht warten?

Änderungen des Beschaffungsplans gemäß 44-FZ

Im Jahr 2018 änderte sich die Form des Beschaffungsplans. Es ist im Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 5. Juni 2015 Nr. 552 enthalten. Das Formular wurde detaillierter. Kunden erfassen Informationen zu jedem BCC und Fördervertrag im laufenden, Folge- und Planjahr. Es ist auch erforderlich, Informationen zur Finanzierung für die gesamte Vertragslaufzeit anzugeben, wenn diese mehr als drei Jahre beträgt.

Früher wurden die Beträge im Plan in Tausend Rubel angegeben, jetzt werden sie in Rubel angegeben. Zum Hauptdokument wird ein Anhang erstellt, in den Daten zu Staatsgeheimnissen eingetragen werden.

Änderungen des Beschaffungsplans können aus vielen Gründen erforderlich sein; am häufigsten handelt es sich um die Möglichkeit, im Laufe des Geschäftsjahres aufgrund der daraus resultierenden Budgeteinsparungen neue Anschaffungen zu tätigen, die über die vereinbarten Mengen hinausgehen.

Frage aus der Praxis

Ist eine Anpassung des Zeitplans erforderlich, wenn der Kunde das gesparte Geld für Einkäufe bei einem einzigen Lieferanten ausgibt?

Antworten Oksana Balandina, Chefredakteur des State Order System

Dies ist nicht erforderlich, wenn Sie den im Zeitplan für den BCC des Neukaufs angegebenen Betrag einhalten.
Kleine Einkäufe bei einem einzigen Lieferanten bis zu 100.000 oder 400.000 Rubel. Der Kunde fügt es in einer Zeile, aufgeschlüsselt nach BCC, in den Zeitplan ein. Wenn Sie sich also entscheiden, das gesparte Geld bei Ihrem Lebensmittellieferanten auszugeben, müssen Sie nicht immer den Zeitplan ändern. Wenn die Anzahl der bereits mit einem einzelnen Lieferanten abgeschlossenen Verträge unter Berücksichtigung eines neuen ungeplanten Kaufs für den erforderlichen BCC-Code die Zahl aus dem Zeitplan nicht überschreitet, nehmen Sie keine Änderungen vor (Unterabsatz „a“, Absatz 2 von die durch Beschluss Nr. 553 genehmigten Anforderungen, Unterabsatz „a“ Klausel 2 der durch Beschluss Nr. 554 genehmigten Anforderungen).

Der Manager wiederum erstellt einen Auftrag in freier Form, der alle notwendigen Informationen zu den vorgenommenen Anpassungen widerspiegelt. Download Änderungen am Beschaffungsplan vornehmen Nach drei Arbeitstagen nach Unterzeichnung der Bestellung muss die verantwortliche Person die geänderten Bestimmungen in das Einheitliche Informationssystem eintragen (Artikel 17 Teil 9 des Bundesgesetzes Nr. 44). Nachdem der Benutzer die Option „Änderungen vornehmen“ ausgewählt hat, wird im UIS ein neues Dokument mit der Bezeichnung „In Vorbereitung“ erstellt. Die neue Version kopiert die Daten aus dem vorherigen Dokument. In der Datei selbst ist es möglich, jede Position anzupassen und eine neue Bestellung einzufügen. Nach Erscheinen der Neuauflage nimmt der Kunde unverzüglich und unbedingt entsprechende Änderungen des Terminplans vor. Benutzerhandbuch für EIS vom 01.09.2017.

So nehmen Sie Änderungen am Beschaffungsplan und Zeitplan nach dem 01.07.2018 vor

Seit Anfang 2017 sind eine Reihe von Änderungen der 44-FZ in Kraft getreten. Sie gingen auch auf die Erstellung und anschließende Anpassung von Zeitplänen ein. In diesem Artikel werden wir uns mit dem Algorithmus und den Regeln für die Änderung dieser Dokumente befassen, da bei Verstößen gegen die in Artikel 21 von 44-FZ vorgeschriebenen Normen sowie gegen Anordnungen des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Geldstrafen gegen Vertreter des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung verhängt werden können Vertragsservice des Kunden.

In welchen Situationen kann sich der Zeitplan ändern? Der Zeitplan ist eine vollständige Liste der Einkäufe, die der Kunde im Laufe des Kalenderjahres durchführen möchte. Es wird nach dem vom Ministerium für Wirtschaft und Entwicklung Russlands entwickelten Formular erstellt.

So nehmen Sie Änderungen am Zeitplan und am Beschaffungsplan vor

Die Regierung der Russischen Föderation legt außerdem Folgendes fest:

• das Verfahren zur Bildung, Genehmigung und Aufrechterhaltung von PP zur Erfüllung der Bundesbedürfnisse;
• Anforderungen an das Verfahren zur Erstellung, Genehmigung und Aufrechterhaltung von Kaufaufträgen in den Teilgebieten der Russischen Föderation und Gemeinden (Hinweis: Diese Anforderungen werden durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 21. November 2013 Nr. 1043 genehmigt. Über die Anforderungen an die Erstellung, Genehmigung und Aufrechterhaltung von Beschaffungsplänen für Waren, Arbeiten und Dienstleistungen zur Sicherstellung des Bedarfs der konstituierenden Einheit der Russischen Föderation und des kommunalen Bedarfs sowie über Anforderungen an die Form von Beschaffungsplänen für Waren, Arbeiten und Dienstleistungen ")

2. Welche Informationen sollten im Beschaffungsplan enthalten sein? Gemäß Teil 2 von Artikel 17 von 44-FZ muss das PP folgende Informationen enthalten: 1.

Wie können Änderungen am Beschaffungsplan gemäß Bundesgesetz 44 vorgenommen werden?

Hallo, lieber Kollege! Wie Sie wissen, sieht die Beschaffungsplanung gemäß Artikel 16 von 44-FZ die Erstellung eines Beschaffungsplans für einen Zeitraum von drei Jahren und eines Zeitplans für ein Jahr vor. Darüber hinaus müssen diese beiden Dokumente gleichzeitig erstellt und in der Arbeit verwendet werden. Diese. Im Jahr 2016 beginnen die Kunden mit der Vorbereitung dieser Dokumente für den Zeitraum 2017-2019.

So nehmen Sie Änderungen am Beschaffungsplan und Zeitplan vor

Es ist nicht rentabel, die eingesparten Mittel in den Haushalt zurückzuführen, da im nächsten Geschäftsjahr die Limits höchstwahrscheinlich gesenkt werden. In dieser Hinsicht hat der Kunde zwei Möglichkeiten, das Problem zu lösen:

1. Kaufen Sie zusätzliche Mengen der gleichen Produkte, bei denen Sie gespart haben. Gleichzeitig wird die entsprechende Position in den Zeitplan eingetragen und Informationen zu Zahlungen aktualisiert.
2. Kaufen Sie ein Produkt, das vorher nicht geplant war. Dem Plan wird eine neue Position hinzugefügt und alle notwendigen Informationen dazu werden notiert.

   
   Die Bestellung muss begründet werden.

Sollten im laufenden Jahr Anpassungen vorgenommen werden, müssen neue BCCs registriert werden. Das EIS benachrichtigt Sie automatisch darüber.

13 wichtige Fragen zum Beschaffungsplan nach Bundesgesetz 44

Russische Föderation, lokale Haushalte) für das laufende Geschäftsjahr und den Planungszeitraum; 3) Umsetzung von Bundesgesetzen, Beschlüssen, Weisungen, Weisungen des Präsidenten der Russischen Föderation, Beschlüssen, Weisungen der Regierung der Russischen Föderation, Gesetzen der Teilstaaten der Russischen Föderation, Beschlüssen, Weisungen der höchsten Exekutivorgane der Russischen Föderation Staatsgewalt der Teilstaaten der Russischen Föderation, kommunale Rechtsakte, die nach Genehmigung von Beschaffungsplänen angenommen (erteilt) werden und nicht zu einer Änderung des Umfangs der durch Gesetz oder Haushaltsbeschluss genehmigten Haushaltszuweisungen führen; 4) Umsetzung der vom Kunden getroffenen Entscheidung auf der Grundlage der Ergebnisse der obligatorischen öffentlichen Diskussion der Beschaffung; 5) Verwendung der bei der Beschaffung erzielten Einsparungen gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation; 6) in anderen Fällen, die durch das Verfahren zur Erstellung, Genehmigung und Aufrechterhaltung von Beschaffungsplänen festgelegt sind. 5.

So nehmen Sie Änderungen am Beschaffungsplan gemäß 44-FZ vor

• für eine ähnliche Rationierung mit Gesetzen und Bestimmungen zum Haushalt;
• die Standards der geltenden Gesetze, Verordnungen und Entscheidungen einzuhalten;
• um die gemeldeten Budgetverpflichtungen des Kunden unter Berücksichtigung aller Bewegungen im aktuellen Jahresabschluss widerzuspiegeln;
• die Entscheidung über die obligatorische öffentliche Diskussion umzusetzen;
• um durch andere Beschaffungsverfahren erzielte Einsparungen auszugeben;
• die Auflagen der Anordnung der zuständigen Aufsichtsbehörden umzusetzen;
• bei unvorhergesehenen Verpflichtungen.

Anordnung zur Anpassung von Planungsunterlagen Wenn gemäß 44 des Bundesgesetzes Änderungen am Beschaffungsplan erforderlich sind, stellt der Vertragsmanager einen Antrag an die Geschäftsführung (Absatz 1, Teil 4, Artikel 38 44-FZ).

Änderungen des Beschaffungsplans gemäß 44-FZ

Dokumentarische Grundlage für die Änderung des Beschaffungsplans Das Vorhandensein einer dokumentarischen Grundlage für Änderungen des Beschaffungsplans ist einer der Punkte, die im Gesetz über das Vertragssystem nicht klar widergespiegelt sind und über die Kunden lieber nicht nachdenken. Tatsächlich besagt das Gesetz Nr. 44-FZ nirgends ausdrücklich, dass Änderungen am Beschaffungsplan die Erstellung eines internen Verwaltungsdokuments vorausgehen müssen. Aus dem Gesetz geht klar hervor, dass der geänderte Beschaffungsplan vom Manager genehmigt werden muss, bevor er im Einheitlichen Informationssystem veröffentlicht wird.
Ist es also erforderlich, jedes Mal einen Auftrag oder eine Anweisung zu erteilen, wenn Änderungen am Beschaffungsplan erforderlich sind? Wir stellen sofort fest, dass das Fehlen eines solchen Dokuments keinen Verstoß darstellt und der geänderte Plan bereits mit einem einfachen handschriftlichen Text des Managers auf seinem gedruckten Formular genehmigt werden kann.

Änderungen des Beschaffungsplans gemäß 44-FZ 2017

Geregelte Änderungsfristen Bei Terminanpassungen ist der Kunde verpflichtet, die gesetzlich festgelegten Fristen einzuhalten. Änderungen werden höchstens 10 Kalendertage vor der Veröffentlichung der Informationen zur Beschaffung im Einheitlichen Informationssystem vorgenommen. Dies ist in Teil 14 von Artikel 21 44-FZ angegeben. Eine Ausnahme von dieser Regel bilden Beschaffungen, die im Rahmen einer Angebotsanfrage sowie zum Zweck der Bereitstellung humanitärer Hilfe oder der Beseitigung der Folgen von Notsituationen durchgeführt werden.

In solchen Situationen müssen Änderungen des Zeitplans am Tag der Veröffentlichung der Anfrage zur Bereitstellung von Waren/Bauarbeiten/Dienstleistungen durch potenzielle Anbieter von Angeboten vorgenommen werden. Wenn Waren oder Dienstleistungen von einem einzigen Lieferanten bezogen werden, werden Änderungen am Dokument innerhalb einer Frist von höchstens 1 Kalendertag vor Vertragsunterzeichnung vorgenommen.

Änderungen des Beschaffungsplans gemäß 44-FZ-Fristen

In anderen Fällen ist es erforderlich, den Zeitplan spätestens 10 Kalendertage vor dem Datum der Veröffentlichung der Beschaffungsbekanntmachung oder der Unterzeichnung des Regierungsvertrags zu ändern, wenn die Bekanntmachung nicht veröffentlicht werden muss (Teil 14, Artikel 21 des Gesetzes). Nr. 44-FZ). Korrektur des Beschaffungsplans gemäß 223-FZ Gemäß der Verordnung Nr. 932 vom 17. September 2012 wird die Korrektur des Planungsdokuments gemäß 223-FZ in folgenden Fällen durchgeführt:

• Anpassungen der Liste der notwendigen Güter (Bauarbeiten, Dienstleistungen), der Bedingungen für deren Erwerb, der Art der Umsetzung, der Vertragslaufzeit;
• Änderungen der zum Kauf geplanten Warenkosten um mehr als 10 Prozent;
• in anderen Fällen, die sich aus den Unterlagen des Kunden ergeben.

Die Neuauflage muss von einem autorisierten Vertreter des Kunden elektronisch unterzeichnet und anschließend im Einheitlichen Informationssystem veröffentlicht werden.

Hallo, lieber Kollege! Wie Sie wissen, sieht die Beschaffungsplanung gemäß Artikel 16 von 44-FZ die Erstellung eines Beschaffungsplans für einen Zeitraum von drei Jahren und für ein Jahr vor. Darüber hinaus müssen diese beiden Dokumente gleichzeitig erstellt und in der Arbeit verwendet werden. Diese. Im Jahr 2016 beginnen die Kunden mit der Vorbereitung dieser Dokumente für den Zeitraum 2017-2019. In diesem Artikel werden wir ausführlich über Beschaffungspläne sprechen. Lassen Sie uns herausfinden, was sie sind, welche Informationen sie enthalten und wo und von wem sie platziert werden. Das Material im Artikel wird sowohl für Kunden als auch für Beschaffungsteilnehmer nützlich sein.

1. Was ist ein Beschaffungsplan?

Beschaffungsplan - Dies ist ein Dokument, das eine Liste der Bedürfnisse (Waren, Arbeiten, Dienstleistungen) enthält, die der staatliche (kommunale) Kunde benötigt, sowie Informationen über die zur Deckung dieser Bedürfnisse bereitgestellten Mittel.

Allgemeine Anforderungen an Beschaffungspläne werden in Artikel 17 44-FZ festgelegt.

Der Beschaffungsplan wird vom Kunden für 3 Jahre erstellt (Artikel 17 Absatz 4 der 44-FZ). Wenn der Beschaffungszeitraum drei Jahre überschreitet, werden die Informationen für den gesamten Beschaffungszeitraum in den Beschaffungsplan (im Folgenden PP genannt) eingetragen. Die ersten Kundenvorschläge sollen für den Zeitraum 2017-2019 erstellt werden.

Die Anforderungen an das PP-Formular und das Verfahren zur Einreichung solcher Pläne werden von der Regierung der Russischen Föderation festgelegt. Die Regierung der Russischen Föderation legt außerdem Folgendes fest:

• das Verfahren zur Bildung, Genehmigung und Aufrechterhaltung von PP zur Erfüllung der Bundesbedürfnisse;
• Anforderungen an das Verfahren zur Bildung, Genehmigung und Aufrechterhaltung von PP in den Teilgebieten der Russischen Föderation und Gemeinden (Notiz: Diese Anforderungen wurden durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 21. November 2013 Nr. 1043 „Über die Anforderungen für die Erstellung, Genehmigung und Aufrechterhaltung von Beschaffungsplänen für Waren, Arbeiten und Dienstleistungen zur Erfüllung der Bedürfnisse der konstituierenden Einheit von“ genehmigt der Russischen Föderation und der kommunalen Bedürfnisse sowie Anforderungen an die Form der Beschaffungspläne für Waren, Arbeiten, Dienstleistungen")

2. Welche Informationen sollten im Beschaffungsplan enthalten sein?

Gemäß Teil 2 von Artikel 17 von 44-FZ muss das PP folgende Informationen enthalten:

1. Kaufidentifikationscode (Notiz: Dieser Code wird unter Verwendung des in Übereinstimmung mit der Haushaltsgesetzgebung der Russischen Föderation definierten Haushaltsklassifizierungscodes, der Codes gesamtrussischer Klassifikatoren, eines Katalogs von Waren, Werken und Dienstleistungen zur Erfüllung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse generiert und kann andere Informationen enthalten.

2. Zweck des Kaufs;

3. Name des Objekts und (oder) Namen der Beschaffungsobjekte;

4. die Höhe der finanziellen Unterstützung für den Kauf;

5. Zeitpunkt (Häufigkeit) geplanter Einkäufe;

6. Begründung für den Kauf (Notiz: Als Begründung für den Kauf dient die Feststellung der Übereinstimmung des geplanten Kaufs mit den Zielen der Beschaffung sowie mit den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation und anderen Rechtsakten zum Vertragssystem im Bereich der Beschaffung. Die Begründung für den Kauf ist eine Anlage zum Beschaffungsplan. Die Begründungsregeln sowie die Begründungsformen für die Beschaffung werden durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 5. Juni 2015 Nr. 555 „Über die Festlegung des Verfahrens zur Begründung des Kaufs von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen“ festgelegt zur Befriedigung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse und der Formen einer solchen Rechtfertigung“);

7. Informationen über die Beschaffung von Waren, Werken, Dienstleistungen, die aufgrund ihrer technischen und (oder) technologischen Komplexität, ihres innovativen, hochtechnologischen oder spezialisierten Charakters nur von Lieferanten (Auftragnehmern, ausübenden Künstlern) geliefert, ausgeführt oder bereitgestellt werden können. mit dem erforderlichen Qualifikationsniveau sowie für wissenschaftliche Forschung, Experimente, Erhebungen, Entwurfsarbeiten (einschließlich Architektur- und Bauentwurf) bestimmt;

8. Informationen über die obligatorische öffentliche Diskussion über die Beschaffung von Waren, Werken oder Dienstleistungen;

9. Zusätzliche Informationen, die von der Regierung der Russischen Föderation, den höchsten Exekutivorganen der Staatsgewalt der Teilstaaten der Russischen Föderation und den lokalen Verwaltungen zur Aufnahme in das PP bereitgestellt werden.

Notiz: Sie können im Programm automatisch einen Beschaffungsplan erstellen.

3. Beschaffungsplanformular

Die aufsichtsrechtliche Regelung der Beschaffungsplanung erfolgt entsprechend der Höhe der Haushaltsfinanzierung. Diese. Die Form, das Verfahren für die Bildung, Genehmigung und Platzierung von PP werden für Kunden jeder Haushaltsfinanzierungsebene festgelegt:

• für einen Bundeskunden (die Regierung der Russischen Föderation);
• für Kunden auf der Ebene einer konstituierenden Einheit der Russischen Föderation (die höchsten Exekutivorgane der Staatsgewalt der konstituierenden Einheiten der Russischen Föderation);
• für kommunale Kunden (Kommunalverwaltungen).

Daher müssen sich Kunden auf Bundesebene bei der Erstellung eines PP an der Verordnung der Regierung der Russischen Föderation vom 5. Juni 2015 Nr. 552 „Über die Genehmigung der Regeln für die Erstellung, Genehmigung und Aufrechterhaltung eines Beschaffungsplans für Waren“ orientieren , Bauleistungen, Dienstleistungen zur Deckung des Bundesbedarfs sowie Anforderungen an die Form des Plans Beschaffung von Gütern, Bauleistungen, Dienstleistungen zur Deckung des Bundesbedarfs.“

(xls, 39 KB).

Und für Kunden auf der Ebene einer konstituierenden Einheit der Russischen Föderation und kommunale Kunden ist es notwendig, sich daran zu orientierenDekret der Regierung der Russischen Föderation vom 21. November 2013 Nr. 1043 „Über die Anforderungen an die Erstellung, Genehmigung und Aufrechterhaltung von Beschaffungsplänen für Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung des Bedarfs der konstituierenden Körperschaft der Russischen Föderation und der Kommunen.“ „Bedürfnisse sowie Anforderungen an die Form von Beschaffungsplänen für Waren, Arbeiten, Dienstleistungen“ sowie das Verfahren zur Aufrechterhaltung von PP, genehmigt von der konstituierenden Einheit der Russischen Föderation (lokale Verwaltung).

Diese. Die Teilstaaten der Russischen Föderation und die Gemeinden legen unter Berücksichtigung der Anforderungen das Verfahren für die Bildung, Genehmigung und Aufrechterhaltung von PP auf ihrer Ebene festAuflösung Nr. 1043 und haben die Möglichkeit, die folgenden Parameter anzupassen:

• Zeitpunkt der Bildung des PP;
• Gründe für Änderungen am PP (zusätzlich zu den von der Regierung der Russischen Föderation angegebenen Gründen);
• zusätzliche Informationen in den PP-Formularen enthalten.

(xls, 39 KB).

Der Beschaffungsplan wird erstelltstaatlicher oder kommunaler Kunde Gemäß den Anforderungen der Kunst. 17 44-FZ im Prozess der Erstellung und Überprüfung von Haushaltsentwürfen des Haushaltssystems der Russischen Föderation unter Berücksichtigung der Bestimmungen der Haushaltsgesetzgebung der Russischen Föderation und wird genehmigtinnerhalb von 10 Werktagen nachdem der staatliche oder kommunale Kunde über den Umfang der monetären Rechte zur Annahme und (oder) Erfüllung von Verpflichtungen gemäß der Haushaltsgesetzgebung der Russischen Föderation (Artikel 17 Teil 7 von 44-FZ) informiert wurde.

Der Beschaffungsplan wird erstelltHaushaltsinstitution Gemäß den Anforderungen der Kunst. 17 44-FZ bei der Planung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten einer Haushaltsinstitution und wird genehmigtinnerhalb von 10 Werktagen nach Genehmigung des Plans für die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten einer Haushaltsinstitution (Teil 8 von Artikel 17 von 44-FZ).

4. Änderungen der Beschaffungspläne

Gemäß Teil 6 der Kunst. 17 44-FZ PZ können bei Bedarf geändert werden:

1) Anpassung im Zusammenhang mit Änderungen der Beschaffungsziele und -anforderungen für von Kunden gekaufte Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen (einschließlich des Höchstpreises für Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen) und (oder) Regulierungskosten zur Gewährleistung der Funktionen staatlicher Stellen, staatliche Stellen, außerbudgetäre Fonds, Kommunalverwaltungen;

2) Anpassung an die Änderungen des Bundeshaushalts (Haushaltspläne der Teilstaaten der Russischen Föderation, lokale Haushalte) für das laufende Haushaltsjahr und den Planungszeitraum;

3) Umsetzung von Bundesgesetzen, Beschlüssen, Weisungen, Weisungen des Präsidenten der Russischen Föderation, Beschlüssen, Weisungen der Regierung der Russischen Föderation, Gesetzen der Teilstaaten der Russischen Föderation, Beschlüssen, Weisungen der höchsten Exekutivorgane der Russischen Föderation Staatsgewalt der Teilstaaten der Russischen Föderation, kommunale Rechtsakte, die nach Genehmigung von Beschaffungsplänen angenommen (erteilt) werden und nicht zu einer Änderung des Umfangs der durch Gesetz oder Haushaltsbeschluss genehmigten Haushaltszuweisungen führen;

4) Umsetzung der vom Kunden getroffenen Entscheidung auf der Grundlage der Ergebnisse der obligatorischen öffentlichen Diskussion der Beschaffung;

5) Verwendung der bei der Beschaffung erzielten Einsparungen gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation;

6) in anderen Fällen, die durch das Verfahren zur Erstellung, Genehmigung und Aufrechterhaltung von Beschaffungsplänen festgelegt sind.

5. Veröffentlichung des Beschaffungsplans

Das genehmigte PP muss innerhalb von 3 Werktagen ab dem Datum der Genehmigung oder Änderung eines solchen Plans platziert werden, mit Ausnahme von Informationen, die ein Staatsgeheimnis darstellen (Artikel 17 Teil 9 von 44-FZ).

Kunden haben außerdem das Recht, das PP auf ihren Websites im Internet zu veröffentlichen (sofern verfügbar) sowie in gedruckten Publikationen zu veröffentlichen (Teil 10, Artikel 17 von 44-FZ).

In diesem Video wird erklärt, wie Sie einen Beschaffungsplan und einen Beschaffungsplan für 2016 erstellen:

Deshalb haben wir uns angesehen, welche Beschaffungspläne unter 44-FZ fallen. Ich hoffe, dass diese Informationen für Sie notwendig und nützlich waren. Wir sehen uns in den nächsten Ausgaben.

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Ab dem 1. Januar 2016 sind alle staatlichen und kommunalen Kunden verpflichtet, ihre Einkäufe gemäß den Anforderungen des Gesetzes Nr. 44-FZ und den Sondervorschriften der Regierung der Russischen Föderation zu begründen und zu planen. Planungsfunktionen werden Vertragsmanagern und Vertragsdienstleistungen von Kunden zugewiesen (Teil 4, Artikel 38 des Gesetzes Nr. 44-FZ). Darauf muss besonderes Augenmerk gelegt werden, da Vertragsdienstmitarbeiter bzw. Vertragsmanager für die Erstellung und Aktualisierung von Zeitplänen verantwortlich sind.

Bitte beachten Sie, dass ab diesem Jahr im Stundenplan die Spalte „Ich stimme zu“ enthalten sein muss, die ausgefüllt werden muss. Verfügt Ihr Regionalsystem dementsprechend nicht über eine solche Spalte im elektronischen Fahrplan, müssen Sie das Planformular mit dieser Spalte ausdrucken.

Welche Artikel des Gesetzes 44-FZ regeln die Planung?

1. Beschaffungsplan und Begründung – Art. 17 des Gesetzes Nr. 44-FZ.
2. Zeitplan - Kunst. 21 des Gesetzes Nr. 44-FZ.
3. Begründung der Beschaffung zum Zweck der Entwicklung eines Beschaffungsplans und -zeitplans – Art. 18 des Gesetzes Nr. 44-FZ.
4. Rationierung im Beschaffungsbereich - Art. 19 des Gesetzes Nr. 44-FZ.
5. Beschaffungsidentifikationscode – Art. 23 des Gesetzes Nr. 44-FZ.

Es gibt Regulierungsgesetze, die die Aktivitäten der Kunden auf Bundes- und Landesebene regeln.

Regulatorische Rechtsakte für Kunden auf Bundesebene:

1. Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 5. Juni 2015 Nr. 552„Nach Genehmigung der Regeln für die Erstellung, Genehmigung und Aufrechterhaltung eines Plans für die Beschaffung von Gütern, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung des Bundesbedarfs sowie der Anforderungen an das Formular Beschaffungsplan Waren, Arbeiten, Dienstleistungen zur Deckung des Bundesbedarfs“;
2. Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 5. Juni 2015 Nr. 553„Nach Genehmigung der Regeln für die Gründung, Genehmigung und Wartung Beschaffungsplan Güter, Bauleistungen, Dienstleistungen zur Deckung des Bundesbedarfs sowie Anforderungen an die Form des Zeitplans für die Beschaffung von Gütern, Bauleistungen, Dienstleistungen zur Deckung des Bundesbedarfs“;

Regulierungsrechtliche Rechtsakte für Kunden auf der Ebene einer konstituierenden Körperschaft der Russischen Föderation oder auf der Ebene einer kommunalen Körperschaft:

1. Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 21. November 2013 Nr. 1043 Pläne für den Wareneinkauf, Arbeiten, Dienstleistungen zur Erfüllung der Bedürfnisse der konstituierenden Körperschaft der Russischen Föderation und der kommunalen Bedürfnisse sowie Anforderungen an die Form...“
2. Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 06.05.2015 N 554„Über die Anforderungen an die Gründung, Zulassung und Aufrechterhaltung.“ Plan-Zeitplan für den Einkauf von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen zur Deckung des Bedarfs der konstituierenden Einheit der Russischen Föderation und des kommunalen Bedarfs sowie Anforderungen an die Form des Zeitplans für die Beschaffung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen.

Kunden sollten Änderungen dieser Vorschriften im Auge behalten. Eine Reihe solcher Änderungen traten am 1. Januar in Kraft und werden im Folgenden erläutert.

Auf lokaler Ebene müssen außerdem Rechtsakte verabschiedet werden, die die Planung, Erstellung von Beschaffungsplänen und Zeitplänen in der Region regeln. Gleichzeitig haben die Subjekte der Russischen Föderation und die Gemeinden das Recht, den Zeitpunkt der Erstellung von Plänen und die Gründe für Änderungen an den Plänen anzupassen und zusätzliche Informationen in die Planformulare aufzunehmen.

Zum Beispiel,

In der Region Samara gelten die Regierungsbeschlüsse SO Nr. 761 und Nr. 750 vom 23. November 2015, die das Verfahren und den Zeitpunkt für die Platzierung und Genehmigung von Plänen regeln.

Informationen über solche Rechtsakte über das Verfahren zur Erstellung, Genehmigung und Pflege von Beschaffungsplänen und Beschaffungsplänen für Kunden Ihres Subjekts der Russischen Föderation oder Gemeinde ist im UIS in verfügbar Register normativer, methodischer und Referenzinformationen zur Regulierung des Vertragssystems im Bereich Beschaffung unter: http://zakupki.gov.ru/epz/legalacts/

Welche weiteren Rechtsakte benötigt der Kunde nach 44-FZ bei der Beschaffungsplanung?

Auflösung Regierung der Russischen Föderation vom 29. Oktober 2015 Nr. 1168 „Über die Genehmigung der Regeln für die Aufnahme in das Einheitliche Informationssystem im Bereich Beschaffungspläne für die Beschaffung von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse, Zeitpläne für.“ der Kauf von Gütern, Bauleistungen, Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse“

Auflösung Regierung der Russischen Föderation vom 5. Juni 2015 Nr. 555 „Über die Festlegung des Verfahrens zur Rechtfertigung des Kaufs von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse und der Formen dieser Rechtfertigung.“

Befehl Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung Russlands vom 29. Juni 2015 Nr. 422 „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Generierung eines Beschaffungsidentifikationscodes.“

Eine Reihe von Änderungen dieser Beschlüsse wurden durch das Dekret Nr. 73 der Regierung der Russischen Föderation vom 25. Januar 2017 eingeführt, wonach ab dem 1. Januar 2018 Änderungen vorgenommen wurden, unter anderem an den Anforderungen an die Form der Beschaffung Pläne (RF PP 1043, RF PP 552):

Der endgültige Umfang der für die Beschaffung bereitgestellten finanziellen Unterstützung im laufenden Geschäftsjahr, im Planungszeitraum und in den Folgejahren (sofern die Beschaffung nach Ablauf des Planungszeitraums erfolgen soll) sollte anhand des Umfangs der finanziellen Unterstützung für jedes Budget detailliert angegeben werden Klassifizierungscode und die Höhe der finanziellen Unterstützung durch jede Fördervereinbarung.

Lediglich Privatkunden sind verpflichtet, die Mittel gemäß BCC anzugeben. Beispielsweise geben Haushalts- und autonome Institutionen, die von Teilstaaten der Russischen Föderation oder Gemeinden gegründet wurden, die Höhe der finanziellen Unterstützung im Rahmen von Vereinbarungen über die Bereitstellung von Zuschüssen aus den jeweiligen Haushalten nicht detailliert an.

Die zweite Änderung, die für alle Kunden gilt, betrifft die Anforderungen an Fahrpläne (Änderungen in RF PP 553, RF PP 554):

Der Beschaffungsplan muss Anhänge mit Begründungen für jeden Beschaffungsposten enthalten, einschließlich: Begründung für das mit einem einzelnen Lieferanten geschlossene NMCC, festgelegt gemäß Artikel 22 des Bundesgesetzes, unter Angabe der Mengen und Maßeinheiten der darin enthaltenen Waren und Arbeiten Beschaffungsposition, Dienstleistungen (sofern vorhanden).

Diese Änderung brachte einen erhöhten Arbeitsaufwand für die Kunden mit sich, zumal es keine Ausnahmen für Kleinanschaffungen unter den Punkten 4 und 5 gibt. Dementsprechend muss der Kunde bei der Erstellung eines Zeitplans für jeden Artikel eine Berechnung des NMCC erstellen und diese dem Zeitplan beifügen.

Der Zeitrahmen, für den Beschaffungspläne erstellt werden, ist bleiben gleich und stellen einen Zeitraum dar, der der Gültigkeitsdauer des Gesetzes (Beschlusses) über den Haushalt für das nächste Haushaltsjahr und die nächste Planungsperiode entspricht, d. h. wir sprechen standardmäßig von einer Dreijahresplanung. Der Plan wird im Voraus erstellt.

Daher hängt der Zeitraum, für den ein Beschaffungsplan erstellt werden muss, davon ab, für wie viele Jahre das Budget verabschiedet wurde und dementsprechend von der Ebene des Kunden. Für Kunden auf Bundesebene sind die Gesetze, die den Planungszeitraum bestimmen, das Gesetz über den Bundeshaushalt und das Gesetz über die Haushalte der staatlichen Sonderfonds der Russischen Föderation. Für Kunden auf Subjektebene - das Gesetz des Subjekts über den Haushalt, das Gesetz des Subjekts über territoriale außerbudgetäre Mittel. Für Kunden auf kommunaler Ebene – der kommunale Rechtsakt zum Haushalt.

Bitte beachten Sie, dass der Plan für den Zeitraum des genehmigten Budgets erstellt wird, unabhängig von Zeitraum und Betrag, für den die Grenzen der Budgetverpflichtungen gegenüber dem Kunden erhöht wurden.

Gründungsbedingungen Pläne entwerfen Zuvor durchgeführte Beschaffungen wurden annulliert und entsprechen nun den auf regionaler Ebene verabschiedeten Vorschriften.

Fristen für die Genehmigung und Platzierung von Beschaffungsplänen

Nach der Genehmigung des Budgets und dementsprechend der Einhaltung der Grenzwerte / der Genehmigung des Plans (Programms) der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten sind die Kunden verpflichtet:

• den Beschaffungsplan innerhalb von 10 Arbeitstagen genehmigen;
• Geben Sie es innerhalb von 3 Werktagen im UIS ein.

Wichtig! Gemäß Artikel 191 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation beginnt der Lauf eines durch einen Zeitraum bestimmten Zeitraums am nächsten Tag nach dem Kalenderdatum oder dem Eintritt eines Ereignisses, das seinen Beginn bestimmt. Der Tag der PG-Unterbringung wird bei der Berechnung der 10 Kalendertage nicht berücksichtigt (die Zählung beginnt ab dem nächsten Tag).

Ist die Frist im Gesetz in Kalendertagen angegeben und fällt das Fristende auf ein Wochenende, so verschiebt es sich auf den ersten Werktag nach Fristende. Werden Arbeitstage angegeben, so werden dementsprechend nur Arbeitstage gezählt.

Beispiel: Wenn der Finanz- und Wirtschaftsplan am 29. Dezember 2017 vom Gründer genehmigt wurde, muss der Beschaffungsplan vor dem 22. Januar 2018 genehmigt und vor dem 25. Januar 2018 im Einheitlichen Informationssystem veröffentlicht werden.

Unabhängig davon legt RF PP 73 Fristen für die Genehmigung von Beschaffungsplänen für einheitliche und autonome Unternehmen fest:

• für staatliche Einheitsunternehmen und kommunale Einheitsunternehmen – 10 Arbeitstage ab dem Datum der Genehmigung des PFHD;
• für autonome Institutionen - 10 Arbeitstage ab dem Datum des Abschlusses von Vereinbarungen über die Gewährung von Zuschüssen für Kapitalinvestitionen in Kapitalbauprojekte in staatlichem (kommunalem) Eigentum oder den Erwerb von Immobilienobjekten in staatlichem (kommunalem) Eigentum.

Rationierung

Am 1. Januar 2016 traten die Bestimmungen zur Rationierung von Einkäufen gemäß Art. 3 in Kraft. 19 des Gesetzes Nr. 44-FZ, und daher müssen Beschaffungspositionen in Beschaffungspläneentwürfen unter Berücksichtigung der Standardkosten berücksichtigt werden.

Begründung der Beschaffung

Ab dem 1. Januar 2016 müssen Kunden bei der Einkaufsplanung eine Kaufbegründung durchführen (RF PP vom 05.06.2015 Nr. 555). Dies gilt sowohl für den Beschaffungsplan als auch für den Zeitplan.

Algorithmus zur Erstellung und Genehmigung des Beschaffungsplans für 2018 - 2020

Schritt eins. Vor der Erstellung eines Beschaffungsplans muss dessen Entwurf in der durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 21. November 2013 Nr. 1043 festgelegten Form erstellt werden, die klare Anforderungen für das Ausfüllen des Beschaffungsplanformulars enthält.

Schritt zwei. Senden Sie den Entwurf des Beschaffungsplans innerhalb der durch die örtlichen Vorschriften festgelegten Frist an die Stellen, die die Funktionen und Befugnisse der Gründer, der Hauptverwalter der Haushaltsmittel, ausüben

Regierungskunden müssen Beschaffungspläne den Hauptverwaltern der Haushaltsmittel und Haushaltsinstitutionen den Gründern vorlegen. Dies geschieht normalerweise im Sommer.

Schritt drei. Nach der Übermittlung von Projekten an höhere Institutionen werden diese gegebenenfalls angepasst. Danach basierend auf genehmigten Plänen für finanzielle und wirtschaftliche Aktivitäten oder Beschränkungen der Haushaltsverpflichtungen innerhalb zehn Arbeitstage Der Beschaffungsplan wird genehmigt.

Staatliche Kunden müssen Beschaffungspläne innerhalb von 10 Arbeitstagen ab dem Datum des Erreichens der Grenzen der Haushaltsverpflichtungen genehmigen, und Haushaltsinstitute und Einheitsunternehmen müssen Beschaffungspläne innerhalb von 10 Werktagen nach Genehmigung des FCD-Plans genehmigen.

Schritt vier. Genehmigte Pläne werden innerhalb von drei Arbeitstagen ab dem Datum der Genehmigung im einheitlichen Informationssystem veröffentlicht. Der Beschaffungsplan muss die Verteilung des gesamten Volumens der geplanten Einkäufe für den gesamten Planungszeitraum enthalten.

Der Beschaffungsplan enthält nicht jeden einzelnen Einkauf, sondern Informationen in aggregierter Form – die Höhe der Finanzierung für bestimmte Zwecke. Jeder konkrete Einkauf wird in einem Zeitplan festgehalten, der auf Basis des Beschaffungsplans erstellt wird.

Merkmale des Ausfüllens des Beschaffungsplanformulars

Um einen Plan zu erstellen, müssen Sie das vorgeschriebene Formular ausfüllen.

Bei der Erstellung eines Beschaffungsplans ist zunächst der Beschaffungsgegenstand und die Übereinstimmung dieses Gegenstandes mit dem Beschaffungszweck und den festgelegten Anforderungen an Waren, Arbeiten und Dienstleistungen zu begründen.

Bei der Erstellung eines Zeitplans für das Geschäftsjahr begründet das NMCC die Methode zur Bestimmung des Lieferanten und zusätzliche Anforderungen an die Beschaffungsteilnehmer (falls vorhanden).

Der Beschaffungsplan besteht aus fünfzehn Spalten:

1. Identifikations Code.
2. Kaufzwecke.
3. Name des Beschaffungsobjekts.
4. Umfang der finanziellen Unterstützung.
5. Geplantes Jahr der Veröffentlichung der Bekanntmachung/des Vertrags.
6. Umfang der finanziellen Unterstützung.
7. Zeitpunkt (Häufigkeit) geplanter Einkäufe.
8. Informationen zum COU und zu 2-stufigen Wettbewerben (ja/nein).
9. Informationen zur obligatorischen öffentlichen Diskussion der Beschaffung (ja/nein).
10. Datum, Inhalt und Begründung der Änderungen.

Kaufidentifikationscode (Zeile 2)

Obwohl der Beschaffungsidentifikationscode (PIC) automatisch vom System generiert wird, müssen Sie verstehen, wie er generiert wird und was darin enthalten ist.

* „Erweiterte“ Informationen für jeden BCC-Code (Verträge innerhalb einer Klausel haben eine IKZ)

Beschaffungsinformationen werden in einer Zeile für jeden der folgenden Beschaffungsartikel angezeigt:

• Arzneimittel, die gemäß Artikel 83 Teil 2 Absatz 7 des Bundesgesetzes gekauft wurden;
• Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen im Wert von höchstens 100.000 Rubel (wenn der Kunde einen Vertrag gemäß Artikel 93 Teil 1 Absatz 4 des Bundesgesetzes abschließt);
• Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen im Wert von höchstens 400.000 Rubel (wenn der Kunde einen Vertrag gemäß Artikel 93 Teil 1 Absatz 5 des Bundesgesetzes abschließt);
• Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Geschäftsreise (wenn der Kunde einen Vertrag gemäß Artikel 93 Teil 1 Absatz 26 des Bundesgesetzes abschließt);
• Von Einzelpersonen bereitgestellte Lehrdienstleistungen;
• von Einzelpersonen erbrachte Reiseleitungsdienste.
• Dienstleistungen für die Instandhaltung und Reparatur von Nichtwohnräumen, die dem Kunden zur unentgeltlichen Nutzung oder Betriebsführung überlassen werden, Dienstleistungen der Wasser-, Wärme-, Gas- und Energieversorgung, Sicherheitsdienste, Hausmüllentsorgung, wenn diese Dienstleistungen einer oder mehreren nutzenden Personen erbracht werden Nichtwohnräume, die sich in dem Gebäude befinden, in dem sich die Räumlichkeiten befinden, und dem Kunden zur unentgeltlichen Nutzung oder Betriebsführung überlassen werden (Artikel 93 Teil 1 Absatz 23)
• Beschaffung von Dienstleistungen von Einzelpersonen für die Zwecke von Rosstat (Artikel 93 Teil 1 Absatz 42)
• Dienstleistungen zur Gewährung des Rechts auf Zugang zu Informationen, die in dokumentarischen, dokumentografischen, abstrakten, ausländischen Volltextdatenbanken und Fachdatenbanken internationaler wissenschaftlicher Zitationsindizes enthalten sind (Artikel 93 Teil 1 Absatz 44).

Dokumente, die einen Hinweis auf IKZ enthalten

Die Dokumente, in denen die IKZ angegeben werden muss, sind in Teil 1 von Artikel 23 des Gesetzes Nr. 44-FZ aufgeführt. Diese beinhalten:

• Beschaffungsplan
• Zeitplan
• Bekanntmachung einer Beschaffung, Einladung zur Teilnahme an der Auswahl eines Lieferanten, die in geschlossener Form durchgeführt wird
• Beschaffungsdokumentation
• Vertrag (IKZ wird vom Kunden angegeben, auch in Verträgen, die gemäß den Abschnitten 4, 5, 26 und 33 von Teil 1 des Artikels 93 des Gesetzes N 44-FZ geschlossen wurden. Darüber hinaus ist in solchen IKZ in den Kategorien 30 - 33 der Wert 0 ist angegeben. Schreiben des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Russlands vom 15. März 2017 N D28i-1118)
• andere gesetzlich vorgesehene Dokumente

Diese Liste ist geöffnet.

Tatsächlich wird die IKZ auch in anderen Dokumenten angegeben: Berichte über die Vertragsabwicklung (IKZ wird automatisch eingetragen), Abnahmedokumente im Rahmen des Vertrags, externe Prüfberichte, Vertragsregistereintrag (automatisch), Register unehrlicher Lieferanten (FAS Russland). ), Register der Bankgarantien (von der Bank angebracht), Vereinbarungen über die gemeinsame (zentrale) Beschaffung usw.

Das IKZ ist außerdem angegeben:

• bei der Durchführung gemeinsamer Ausschreibungen und Auktionen (Absatz 1.1 von Satz 1 von Teil 1 von Artikel 25 des Gesetzes Nr. 44-FZ);
• im Register der von Kunden abgeschlossenen Verträge (Artikel 103 Teil 2 Absatz 12 des Gesetzes Nr. 44-FZ);
• im Register der unehrlichen PPI (Absatz 5 von Teil 3 von Artikel 104 des Gesetzes Nr. 44-FZ);
• in Lieferantenidentifikationsprotokollen.

Verantwortung

Die Nichtangabe von IKZ in den im Gesetz N 44-FZ vorgesehenen Dokumenten kann eine Haftung nach geltendem Recht zur Folge haben. Gemäß Artikel 7.30 Teil 1.4 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation besteht eine Verwaltungshaftung für die Platzierung von Dokumenten im Einheitlichen Informationssystem, die einer Platzierung oder Weisung unter Verstoß gegen die gesetzlich festgelegten Anforderungen unterliegen.

Beachten Sie!

Stellen Sie sicher, dass der IPC immer korrekt angezeigt wird. Wenn der IPC falsch gebildet ist, ist eine Änderung ohne Abbruch des Vergabeverfahrens selbst nicht möglich.

Einkaufsziele (Zeilen 3-4)

In der Zeile „Zweck des Kaufs“ werden Angaben zum Zweck des Kaufs gemacht. Füllen Sie dazu zunächst das Feld „Zieltyp“ aus, indem Sie einen der Werte aus der Dropdown-Liste auswählen:

1. Erreichen der Ziele des Landesprogramms (einschließlich des Bundeszielprogramms, des Ressortzielprogramms, anderer strategischer und programmzielbezogener Planungsdokumente)
2. Erfüllung internationaler Verpflichtungen
3. Wahrnehmung von Funktionen und Befugnissen staatlicher Stellen

Der am häufigsten gewählte Wert ist „Erreichung der Ziele des Landesprogramms“. Anschließend müssen Sie das Programm selbst aus dem Programmverzeichnis (mehr als 700 Positionen) auswählen und das Ergebnis selbst über die Tastatur eingeben.

Zum Beispiel: Prävention von Infektionskrankheiten, einschließlich Immunprophylaxe. Das Ergebnis ist eine Verringerung der Häufigkeit von Infektionskrankheiten.

Zeilen 5 - 12

5. Der Name wird willkürlich angegeben und kann gebildet werden: Schreibwaren, Büromöbel, Medikamente, kabelgebundene Kommunikationsdienste usw.

6. Jahr der Veröffentlichung der Bekanntmachung: Geben Sie das Jahr an, in dem die Bekanntmachung geplant ist einen Hinweis posten oder einen Vertrag abschließen (sofern die Kündigung nicht erfolgt).

7 - 11. Umfang der finanziellen Unterstützung: Dies ist nicht der NMCC, sondern der Umfang der finanziellen Unterstützung für jedes Jahr, beispielsweise für Medikamente.

12. Zeitpunkt, Häufigkeit der Beschaffung: Die Häufigkeit der Beschaffung und des Erhalts von GWS wird angegeben (Täglich, bei Bedarf, monatlich, einmal im Jahr usw.).

Zeilen 13-15

13. Zusätzliche Informationen: Informationen über Einkäufe, die aufgrund technischer oder technologischer Komplexität, innovativer, hochtechnologischer oder spezialisierter Natur nur von Lieferanten (Auftragnehmern, Ausführenden) mit dem erforderlichen Qualifikationsniveau sowie wissenschaftlicher Forschung durchgeführt werden können. Umfragen, Designarbeiten. Format: JA oder NEIN.

14. Informationen zur obligatorischen öffentlichen Diskussion. Format: JA oder NEIN.

Gründe für Änderungen des Beschaffungsplans am Beispiel des Beschlusses Nr. 552 für Bundeskunden

• Beschaffungszwecke,
• Anforderungen an gekaufte Produkte (einschließlich Höchstpreise) und (oder) Standardkosten für die Bereitstellung von Kundenfunktionen;
• Gesetzesänderungen (Beschluss) über den Haushalt;
• Umsetzung von Gesetzen (lokalen Vorschriften), Entscheidungen (Anweisungen) des Präsidenten der Russischen Föderation, der Regierung der Russischen Föderation, der obersten Exekutivbehörden in den Teilgebieten der Russischen Föderation;
• Änderungen der festgelegten Grenzwerte;
• Als Ergebnis einer obligatorischen öffentlichen Diskussion;
• Ersparnisse nutzen;
• Erteilung einer Bestellung;
• Änderungen im Zeitpunkt und (oder) der Häufigkeit der Beschaffung von Waren und Materialien;
• Das Eintreten von Umständen, die zum Zeitpunkt der Genehmigung des Beschaffungsplans nicht vorhersehbar sind.

Rollover-Käufe

Es kommt häufig zu Beschaffungen, bei denen Verträge in einem Jahr abgeschlossen und im nächsten Jahr ausgeführt werden (z. B. Lebensmittel, Kommunikationsdienstleistungen usw.). Es stellt sich die Frage, in welchem ​​Jahr solche Einkäufe in den Beschaffungsplan aufgenommen werden sollten. Selbstverständlich sollten sie im Beschaffungsplan 2017 enthalten sein. Der Betrag spiegelt sich jedoch in den Zahlungen 2018 (geplanten Zahlungen) wider.

Formular zur Begründung des Kaufs von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse bei der Erstellung und Genehmigung eines Beschaffungsplans

In das Begründungsformular werden folgende Daten eingetragen:

Spalte 2. Identifikations Code.(Das Verfahren zur Gründung des IKZ wird durch die Verordnung des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Nr. 422 vom 29. Juni 2015 festgelegt).

Spalte 3. Name des Beschaffungsobjekts. Es entspricht praktisch dem, was in bestehenden Plänen als „Name des Vertragsgegenstandes“ bezeichnet wird – zum Beispiel Personal Computer

Spalte 4. Name des staatlichen Programms, Programm einer konstituierenden Einheit der Russischen Föderation, kommunales Programm. Darunter ein Ziel- oder Abteilungszielprogramm, ein weiteres Dokument der Strategie- und Programmzielplanung, wenn der Einkauf im Rahmen des vorgegebenen Programms geplant ist. Derzeit werden die Aktivitäten staatlicher und kommunaler Institutionen gemäß der Haushaltsgesetzgebung, die eine weitestgehende Anwendung der Programmzielmethode der Verwaltung und Budgetierung vorsieht, in der Regel im Rahmen staatlicher und kommunaler Programme durchgeführt. Im Rahmen dieser Programme werden auch Haushaltsausgaben für die Tätigkeit von Institutionen gebildet (Artikel 21 Teil 4, Artikel 179 der Haushaltsordnung der Russischen Föderation).

Zum Beispiel, In der Region Moskau werden die Aktivitäten der regionalen staatlichen Institutionen der sekundären Berufsbildung im Rahmen des regionalen Staatsprogramms der Region Moskau „Bildung der Region Moskau“ für 2014 - 2018 (Unterprogramm „Berufliche Bildung“) durchgeführt.

Spalte 5. Name der Veranstaltung des Staatsprogramms, Programm der konstituierenden Einheit der Russischen Föderation, Kommunalprogramm. Einschließlich eines Ziel- oder Abteilungszielprogramms, eines anderen Dokuments der strategischen und programmzielbezogenen Planung), der Bezeichnung der Funktion, der Befugnisse der Landesbehörde, des Leitungsorgans des staatlichen Sonderfonds, der Gemeindebehörde und (oder) der Name des internationalen Vertrags der Russischen Föderation. Als Beschaffungsziele sieht die Bundesgesetzgebung nicht nur die Umsetzung staatlicher oder kommunaler Programme vor, sondern auch die Erfüllung internationaler Verpflichtungen der Russischen Föderation, die Funktionen und Befugnisse staatlicher Organe der Russischen Föderation, staatlicher und territorialer Organe -Haushaltsfonds der Russischen Föderation, staatliche Organe der Teilstaaten der Russischen Föderation, kommunale Körperschaften, mit Ausnahme derjenigen, die im Rahmen staatlicher und kommunaler Programme durchgeführt werden.

Beispiel für einen Veranstaltungsnamen

Verbesserung der materiellen und technischen Basis staatlicher Berufsbildungseinrichtungen

(wenn der Kauf zu Lasten von Haushaltsmitteln geplant war, die der Einrichtung in Form eines Zuschusses für Zwecke zugeführt wurden, die nicht mit der Umsetzung staatlicher Aufgaben im Zusammenhang stehen)

oder

„Durchführung von Bildungsaktivitäten im Rahmen von Verträgen über die Erbringung bezahlter Bildungsdienstleistungen in Bildungseinrichtungen der Berufsbildung“

(wenn der Kauf auf Kosten außerbudgetärer Mittel der Einrichtung erfolgt, die diese für die Erbringung bezahlter Bildungsdienstleistungen erhält).

Erfolgt der Kauf gemäß Gesetz Nr. 233-FZ, ist eine Begründung nicht erforderlich.

Spalte 6. Begründung der Übereinstimmung des Objekts und (oder) der Beschaffungsobjekte mit den Maßnahmen des staatlichen (kommunalen) Programms, den Funktionen, Befugnissen und (oder) dem internationalen Vertrag der Russischen Föderation. In diesem Absatz muss angegeben werden, inwieweit die Beschaffung der oben genannten Maßnahme des Landes- oder Kommunalprogramms entspricht.

Spalte 7. Vollständiger Name, Datum der Verabschiedung und Anzahl der genehmigten Verordnungen zur Festlegung von Normungsanforderungen oder Hinweis auf das Fehlen eines solchen Gesetzes für den entsprechenden Beschaffungsgegenstand. Wenn Sie beispielsweise planen, ein Auto für den Leiter oder stellvertretenden Leiter einer föderalen Regierungsbehörde mit persönlichem Auftrag zu kaufen, darf ein solches Auto nicht mehr als 2,5 Millionen Rubel kosten, wenn es für den Leiter (stellvertretenden Leiter) einer Struktureinheit bestimmt ist dieses Körpers - nicht mehr als 1,5 Millionen Rubel. Wenn Sie beabsichtigen, industrielle und technische Materialien zu kaufen, für die eine solche Rationierung festgelegt wird, müssen Sie in der Spalte die Einzelheiten des entsprechenden Rechtsakts angeben oder schreiben, dass der Akt nicht genehmigt wurde.

Aufmerksamkeit!

Bitte studieren Sie die Begründung, bevor Sie sie ausfüllen. In Ihrer Region geltende behördliche Vorschriften

Ein Beispiel für die Begründung von SGOZ durch das EP gemäß Abschnitt 4.5 gemäß den Regeln zur Begründung der Beschaffung (Beschluss der Regierung der Russischen Föderation vom 5. Juni 2015 Nr. 555)

So formulieren Sie einen Zeitplan für 2018 richtig, den Zeitpunkt der Erstellung und Anpassung des Plans

Wenn Sie über den Zeitplan sprechen, sollten Sie drei Postulate beachten:

1. Der Zeitplan ist die Grundlage für die Beschaffung.
2. Einkäufe, die nicht in den Fahrplänen vorgesehen sind, können nicht durchgeführt werden (Teil 11, Artikel 21).
3. Vom Kunden gemäß dem Beschaffungsplan gebildet (Teil 2 von Artikel 21)

Zeitrahmen für die Erstellung des Zeitplans

Zeitplanstruktur:

• SGOZ (als Referenz);
• IKZ;
• Name und Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes, seine Merkmale (Artikel 33)
• NMCC (tausend Rubel)
• Vorausbetrag (%)
• Zahlungsabschnitte (geplante Zahlungsbeträge) für den gesamten Zeitraum
• Maßeinheit und Code nach OKEI (sofern messbar)
• Menge für den gesamten Zeitraum
• Häufigkeit (täglich, einmal im Monat usw./Anzahl der Ausführungsphasen (Monat, Jahr)
• Höhe der Angebots- und Vertragssicherheit
• Geplanter Kündigungs-/Vertragszeitraum (Monat, Jahr)
• Datum des Vertragsabschlusses (Monat, Jahr)
• Einkaufsmethode
• Vorteile von Artikel 28 und Artikel 29
• SMP und SONKO
• Verbote, Beschränkungen, Zulassungsbedingungen Art. 14
• Hinzufügen. Anforderungen und deren Begründung
• Obligatorischer öffentlicher Kommentar
• Informationen zur Bankunterstützung des Vertrags/Treasury-Unterstützung des Vertrags*
• Angaben zur autorisierten Stelle/Institution
• Informationen zum Veranstalter des gemeinsamen Wettbewerbs/der gemeinsamen Auktion
• Datum, Inhalt und Begründung der Änderungen

Merkmale der Erstellung eines Zeitplans

Die Regeln zur Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes sind in Artikel 33 des Gesetzes Nr. 44-FZ festgelegt. Bei der Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes in der Beschaffungsdokumentation muss sich der Kunde an folgenden Regeln orientieren:

• Die Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes muss die funktionalen, technischen und qualitativen Merkmale sowie die betrieblichen Merkmale des Beschaffungsgegenstandes (falls erforderlich) angeben.
• Die Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes kann Spezifikationen, Pläne, Zeichnungen, Skizzen, Fotografien, Arbeitsergebnisse, Prüfungen, Anforderungen umfassen.

Katalog der Waren, Werke und Dienstleistungen

Bitte beachten Sie, dass am 1. Januar 2018 Absatz. d Abschnitt 10 S. b Abschnitt 1 3 des RF PP vom 02.08.2017 N 145 „Über die Genehmigung der Regeln für die Bildung und Pflege des GWS-Katalogs im UIS.“ Die Beschreibung von GWS gemäß den Anforderungen von Artikel 33 von Das Gesetz umfasst folgende Informationen:

a) Verbrauchereigenschaften und andere Merkmale von GWS, einschließlich funktionaler, technischer, qualitativer Merkmale und betrieblicher Merkmale (falls erforderlich).

Im Katalog erscheinen folgende Informationen:

• Codes, die TRU entsprechen, gemäß russischen und internationalen Klassifizierungs- und Katalogisierungssystemen;
• Informationen zu anzuwendenden Standardverträgen.

Darüber hinaus ergibt sich folgende Verpflichtung: Im Terminplan müssen Name und Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes mit den Positionen des GWS-Katalogs übereinstimmen ob dieses Objekt im Verzeichnis vorhanden ist.

Wenn im Katalog keine entsprechenden Artikel vorhanden sind, liefert der Kunde eine Beschreibung des Produkts, der Arbeit oder der Dienstleistung gemäß den Anforderungen des Artikels 33 des Bundesgesetzes Nr. 44-FZ. Der Katalogcode für GWS, für den kein entsprechender Artikel im Katalog vorhanden ist, wird durch den Code dieses GWS gemäß OKPD2 angegeben.

Wenn ein Artikel im GWS-Katalog enthalten ist und der Kunde zusätzliche Informationen zu dem Artikel, zusätzliche Verbrauchereigenschaften, einschließlich Funktionsmerkmale, angeben möchte, ist er verpflichtet, in die Beschreibung des GWS eine Begründung für die Notwendigkeit der Verwendung aufzunehmen Information.

Es muss daran erinnert werden, dass der Beschaffungsplan und der Zeitplan zwei miteinander verbundene Dokumente sind. Es kann eine Position im Beschaffungsplan und mehrere im Zeitplan geben, aber das Gegenteil kann nicht der Fall sein: Es ist technisch unmöglich, Einkäufe aus dem Beschaffungsplan im Zeitplan zusammenzufassen.

Den Zeitplan ändern

Gründe für die Änderung des Zeitplans:

• Anpassen des Zeitplans;
• Änderung des Volumens und (oder) der Kosten, NMCC;
• Änderung des Startdatums der Beschaffung, des Zeitpunkts und (oder) der Häufigkeit des Wareneinkaufs, der Arbeitsleistung, der Erbringung von Dienstleistungen, der Methode zur Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer), der Zahlungsphasen und (oder) der Höhe der Vorauszahlung und des Vertrags Ausführungszeitraum;
• Stornierung des Kaufs durch den Kunden;
• Verwendung von Ersparnissen;
• Erteilung von Anordnungen durch Kontrollbehörden;
• Ergebnisse der obligatorischen öffentlichen Diskussion;
• das Eintreten anderer Umstände, die zum Zeitpunkt der Genehmigung des Beschaffungsplans nicht vorhersehbar waren.

Es ist wichtig zu bedenken, dass Änderungen am Beschaffungsgegenstand spätestens 10 Tage vor dem Tag der Veröffentlichung der Beschaffungsbekanntmachung im Einheitlichen Informationssystem vorgenommen werden müssen. Nachdem Änderungen vorgenommen wurden.

Kündigung, Vertrags- und Terminänderung

Die Pflicht des Kunden zur Änderung des Beschaffungsplans und -terminplans bei Vertragsänderung oder Vertragskündigung ist gesetzlich nicht geregelt. Sinkt jedoch der Vertragspreis, muss die Spalte „Zahlungsplanung“ angepasst werden, um Mittel freizusetzen. Bei Aufhebung der Beschränkungen muss der Vertrag gekündigt werden.

Funktionen zum Ausfüllen des Kaufbegründungsformulars

Am 1. Januar 2018 trat eine Neuerung in Kraft (RF PP vom 25. Januar 2017 Nr. 73), wonach dem NMCC auch bei Verträgen mit einem einzigen Lieferanten eine Begründung beigefügt werden muss, aus der der Kaufgegenstand hervorgeht , Menge und Maßeinheiten von Waren, Werken und Dienstleistungen.

Es stellt sich die Frage: Wie kann man im Einheitlichen Informationssystem die Begründung für das NMCC im Zeitplan unter Berücksichtigung der neuen Regeln platzieren, wenn es Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Zeichen gibt und es mehrere Positionen in der Spezifikation und für jeden gibt? Müssen Sie die Maßeinheit und Menge angeben?

Beispiel für das Ausfüllen einer Begründung

Ein Beispiel für eine Berechnung, die für jeden Spezifikationspunkt angibt (Begründung für die Berechnung des anfänglichen (maximalen) Preises eines Vertrags über die Lieferung von Lebensmitteln)

Merkmale der Beschaffungsbegründung

Bei Käufen, die gemäß Artikel 83 Teil 2 Absatz 7 durchgeführt werden, erfolgt die Begründung der Käufe gemäß der Entscheidung der Ärztekommission.

Bei Käufen gemäß Artikel 93 Teil 1 Absätze 4, 5, 26 und 33 unterliegt das jährliche Volumen dieser Käufe einer Begründung.

Das Begründungsformular für die Erstellung und Genehmigung des Terminplans ist dem Beschaffungsterminplan beigefügt.

Bei Änderungen am Beschaffungsplan (Zeitplan) werden Änderungen an den entsprechenden Beschaffungsbegründungsformularen vorgenommen

Administrative Verantwortung

Das Gesetz über Ordnungswidrigkeiten sieht 36 Gründe für die Einleitung einer Verwaltungshaftung vor, deren Höhe aus verschiedenen Gründen von der Größe des NMCC abhängt.

Antworten auf Fragen

Ab dem 1. Januar 2017 hat sich das Vergabeverfahren geändert. Insbesondere Einkäufe, die nicht in den Fahrplänen enthalten sind, sind nun verboten. Unser Handelsexperte Peter Vorontsov beantwortete Ihre Fragen. Wir hoffen, dass dieses Material Ihnen hilft, die Erstellung eines Zeitplans zu verstehen und dass es weniger Lücken zu diesem Thema gibt.

Der Zeitplan ist eine vom Kunden erstellte Liste der im Laufe des Kalenderjahres gekauften Waren, Arbeiten und Dienstleistungen (Ziffer 2 der Anlage Nr. 1 zur Verordnung Nr. 761/20n). Zur Vorbereitung ist es notwendig, die verantwortliche Person, die vom Kunden benötigten Waren (Arbeiten, Dienstleistungen) und den für den Kauf bereitgestellten Geldbetrag zu ermitteln.

Der Zeitplan wird gemäß dem Formular im Anhang Nr. zur Verordnung Nr. 761/20n ausgefüllt. Es enthält Informationen über geplante Einkäufe (Ziffer 4 der Merkmale Nr. 182/7n). Diese Informationen sollten im Zeitplan für das Jahr angegeben werden, in dem die Beschaffung beginnt.

Artikel „“ – Wer erstellt den Zeitplan, wie genehmigt man ihn, wie nimmt man Änderungen vor und stellt den Zeitplan in das einheitliche Informationssystem ein?

So erstellen Sie einen Plan – Zeitplan

Frage 1:

Das Unternehmen schließt von November bis April einen Servicevertrag mit Heizraumbetreibern ab. Wie spiegelt sich der Betrag im Termin- und Beschaffungsplan wider? Berechnen Sie den Betrag bis einschließlich Dezember 2017 und schließen Sie von Januar bis April einen neuen Vertrag ab und nehmen Sie ihn in den Zeitplan für 2018 auf? Oder am Ende der Heizung bis April? Aber das wird schon 2018 sein und der Plan ist erst für 2017?

Es ist nicht erforderlich, zwei Verträge abzuschließen. Sie werden Ihren Vertrag im Zeitplan 2017 abbilden (sofern der Abschluss im Jahr 2017 geplant ist). Der angegebene Vertrag muss im Zeitplan 2018 nicht angegeben werden.

Der Zeitplan enthält Informationen über Einkäufe, die im Planungszeitraum erfolgen müssen, und nicht über die Ausführung von Verträgen, die der Kunde im Planungszeitraum ausführen wird.

Frage 2:

Sollten Zahlungen, die im Jahr 2017 im Rahmen von im Jahr 2016 abgeschlossenen Verträgen geleistet werden, in den Beschaffungsplan und Zeitplan für 2017 einbezogen werden?

Nein, das sollten sie nicht. Der Beschaffungsplan und Zeitplan enthalten Informationen über Einkäufe, die im Planungszeitraum erfolgen müssen, und nicht über die Ausführung von Verträgen, die der Kunde im Planungszeitraum ausführen wird.

Frage 3:

Ich habe 291.000 Rubel für Wärmeenergie ausgegeben, statt der geplanten 231.000 Rubel. Muss ich zuerst Anpassungen am Zeitplan vornehmen und dann den letzten Bericht über die abgeschlossenen Arbeiten einreichen? Und ich kann den Zeitpunkt nicht verstehen.

In dieser Situation müssen Sie keine Änderungen am Zeitplan vornehmen.

Frage 4:

Der Sitz der Organisation ist in einem Gebäude der Bezirksverwaltung, es wurde eine Vereinbarung zur kostenfreien Nutzung bis 2025 abgeschlossen. Wir erstatten der Verwaltung die Kosten für Unterkunft und kommunale Dienstleistungen. Müssen sie in den Termin- und Beschaffungsplan aufgenommen werden?

Der Mietvertrag wurde bis 2025 abgeschlossen, bevor das Gesetz Nr. 44-FZ für Sie in Kraft trat. Nach meinem Verständnis erstatten Sie der Verwaltung die Kosten für Unterkunft und kommunale Dienstleistungen im Rahmen der angegebenen Vereinbarung. Somit gehören diese Kosten zu den Verpflichtungen, die entstanden sind, bevor Ihr Unternehmen in den Geltungsbereich des Gesetzes Nr. 44-FZ fiel. Diese Ausgaben sollten nicht im gesamten jährlichen Beschaffungsvolumen enthalten sein und nicht als Beschaffung im Sinne des Gesetzes Nr. 44-FZ betrachtet werden.

Wir empfehlen Ihnen, sich die Aufzeichnung des Webinars anzusehen. Der Dozent verrät Ihnen: Wie sich ein Beschaffungsplan von einem Zeitplan unterscheidet, welche Gesetze die Planung zusätzlich zu 44-FZ regeln, was in welchem ​​Zeitrahmen zu tun ist, wer für das Ergebnis verantwortlich ist.

Frage 5:

1. Wir werden Ende 2017 neue Verträge für 2018 gemäß den Regeln des Gesetzes 44-FZ abschließen. Im Beschaffungsplan müssen in Spalte 7 die Zahlungen für 2017 aus dem Vertrag von 2016 und in Spalte 8 die geplanten Zahlungen aus dem Ende 2017 abgeschlossenen Vertrag für 2018 angegeben werden?

2. Und sollten wir im Bestellplan in Spalte 9 den Betrag angeben, für den wir im Jahr 2017 einen Vertrag für 2018 abschließen möchten?

3. Der 2016 geschlossene Vertrag für 2017 legt den Betrag nicht fest. Ist es erforderlich, im Dezember dieses Jahres eine Zusatzvereinbarung zum Vertrag über einen bestimmten Betrag für 2017 abzuschließen, um dies im Beschaffungsplan und Zeitplan anzugeben?

4. Im Jahr 2017 werden wir einen Vertrag für 2018 über die Lieferung von Ersatzteilen für unsere Fahrzeuge im Wert von 200.000 Rubel abschließen. Wenn wir 2018 mehr Ersatzteile als geplant benötigen, ist es dann möglich, eine Zusatzvereinbarung zum Vertrag über einen etwas höheren Betrag abzuschließen? Und welche Methode zur Lieferantenbestimmung ist für den Ersatzteileinkauf besser zu wählen?

1. In Spalte 7 des Zeitplans müssen Sie beide Zahlungen aus Verträgen des Vorjahres (2016) angeben, die gemäß Gesetz Nr. 44-FZ geleistet wurden und die Sie im laufenden Jahr (2017) leisten müssen. und Verträge des laufenden Jahres mit Zahlungsfälligkeit im laufenden Jahr. In Spalte 8 des Zeitplans müssen Sie die Kosten der Verträge für das laufende Jahr angeben, die im ersten Jahr des Planungszeitraums durchgeführt werden.

2. In Spalte 9 des Zeitplans sind die Kosten aufgeführt, die Ihnen im Jahr 2019 im Rahmen der in den Jahren 2016–2017 abgeschlossenen Verträge entstehen.

3. Wenn Sie im Jahr 2016 eine Vereinbarung gemäß den Regeln des Gesetzes Nr. 44-FZ abgeschlossen haben, handelt es sich um einen Verstoß. Soweit ich weiß, sind Sie ein kommunales Einheitsunternehmen (SUE) und wechseln vom Gesetz Nr. 223-FZ zum Gesetz Nr. 44-FZ. Wenn ich Recht habe, müssen Sie in diesem Fall bei Käufen nach Gesetz Nr. 223-FZ, die im Jahr 2016 durchgeführt wurden, den Zeitplan für Käufe nach Gesetz Nr. 44-FZ für 2017 nicht berücksichtigen.

Frage 6:

Ist der Beschaffungsidentifikationscode im Beschaffungsplan und -terminplan angegeben, wenn bei einem einzelnen Lieferanten eingekauft wird?

Der Beschaffungsplan und der Beschaffungsplan erfordern nicht die Berücksichtigung aller Informationen über Beschaffungen, die auf der Grundlage der Abschnitte 4, 5, 26, 33 von Teil 1 von Artikel 93 des Gesetzes Nr. 44-FZ durchgeführt werden. Informationen über solche Einkäufe spiegeln sich auf dieser Grundlage in der Höhe des jährlichen Förderbetrags wider. Im Zeitplan werden Informationen zu solchen Einkäufen in den Spalten 1, 9 und 13 des Zeitplanformulars als separate Zeile angegeben (Schreiben des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung der Russischen Föderation vom 15. Juni 2016 N OG-D28-7315). Der Beschaffungsplan wird auf die gleiche Weise ausgefüllt.

Wenn die Beschaffung auf einer anderen Grundlage von Artikel 93 des Gesetzes Nr. 44-FZ erfolgt, beispielsweise für Dienstleistungen eines natürlichen Monopols, müssen Sie den Beschaffungsidentifikationscode ausfüllen.

So nehmen Sie Änderungen am Plan vor – Zeitplan

Frage 7:

Im Plan und Zeitplan beträgt der Vertragswert für Versorgungsleistungen 109.000, tatsächlich wurden Rechnungen über 111.000 ausgestellt. Wenn wir die tatsächlichen Rechnungen bezahlen, wie können wir den Vertrag dann ordnungsgemäß auf der Website abschließen? Welche Änderungen sollten wir vornehmen und wo sollten wir sie vornehmen?

In diesem Fall sind keine Änderungen im Zeitplan erforderlich. Tragen Sie nach Abschluss des Vertrags die in Artikel 103 des Gesetzes Nr. 44-FZ vorgesehenen Daten in das Vertragsregister ein.

Frage 8:

Wir sind eine kommunale Haushaltseinrichtung, wir bezahlen den Versorgungsvertrag aus dem kommunalen Auftrag, am Ende des Jahres zahlen wir aus den Einnahmen aus kostenpflichtigen Dienstleistungen. Welche Änderungen sollten am Zeitplan vorgenommen werden? Und wie schließt man einen Vertrag auf einer Website richtig ab?

Wenn die Haushaltsmittel für die Bezahlung der Nebenkosten erschöpft sind, würde ich empfehlen, den Vertrag im Einvernehmen der Parteien zu kündigen und einen neuen Vertrag gemäß Gesetz Nr. 223-FZ abzuschließen, bei dem die Dienstleistungen mit Einnahmen aus kostenpflichtigen Dienstleistungen bezahlt werden.

Frage 9:

Eines Tages wird das Budget für 2017 unterzeichnet; innerhalb von drei Tagen muss ich einen vorläufigen Zeitplan für 2017 festlegen. Am 25. Januar steht das Budget fest, der PFHD wird ausgestellt und ich muss Anpassungen am Zeitplan vornehmen. Mache ich alles richtig?

Gemäß Artikel 21 Teil 10 des Gesetzes 44-FZ müssen Haushaltsinstitutionen den Beschaffungsplan spätestens 10 Werktage nach dem Datum der Genehmigung des Finanz- und Wirtschaftstätigkeitsplans genehmigen. Und dementsprechend innerhalb von 3 Tagen nach der Genehmigung im einheitlichen Informationssystem platzieren. Die Verpflichtung zur Erstellung eines „vorläufigen Plans“ ist im Gesetz 44-FZ nicht vorgesehen.

Frage 10:

1. Ist es möglich, Verträge vor dem veröffentlichten Zeitplan gemäß Art. abzuschließen? 425 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation (Rechtsbeziehungen, die vor dem Datum des Vertragsabschlusses entstanden sind) oder ist es richtig, Ende Dezember abzuschließen?

2. Wenn Ende Dezember 2016 der Betrag für den Vertrag mit Ausführung im Jahr 2017 im Zeitplan enthalten ist. Im Jahr 2017 erhöht sich der Vertragsbetrag. Können Sie einfach einen Zusatzvertrag abschließen oder müssen Sie einen neuen Vertrag über einen erhöhten Betrag abschließen (der im Tarif 2016 enthaltene Betrag reicht nicht aus, aber im Jahr 2017 wurden Änderungen am Tarif vorgenommen)?

1. Basierend auf den Normen des Gesetzes Nr. 44-FZ ist eine Beschaffung erst nach Erstellung und Veröffentlichung eines Beschaffungsplans und -plans möglich.

1. Eine Änderung des Preises eines abgeschlossenen Vertrages ist nur innerhalb von 10 % möglich (bei proportionaler Erhöhung des Umfangs der erbrachten Dienstleistungen, gelieferten Waren, erbrachten Leistungen). Andernfalls muss ein neuer Vertrag abgeschlossen werden.

Lesen Sie den Artikel darüber, wie Sie in diesen Dokumenten nicht verwirrt werden.

Wann sollte ich den Plan und Zeitplan veröffentlichen?

Frage 11:

Eine geplante Inspektion ergab einen Verstoß: Der Zeitplan wurde mit Beschluss des Leiters der Finanzabteilung vom 28. Januar 2015 genehmigt und am 29. Januar 2015 auf der offiziellen Website im Internet veröffentlicht. später als einen Kalendermonat nach dem Haushaltsbeschluss vom 19. Dezember 2014. Einige Wirtschaftsprüfer gehen davon aus, dass der Platzierungszeitraum der 31.01.2015 ist, andere gehen von Folgendem aus. Tag der Entscheidung und des Budgets. Die Budgetzuweisungen wurden am 30. Dezember 2014 abgeschlossen. Wurde die Frist zur Veröffentlichung des Plans/Zeitplans tatsächlich verletzt?

Klausel 2 der Merkmale..., genehmigt durch Beschluss des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Russlands und des Bundesfinanzministeriums vom 20. September 2013. N544/18n legt fest, dass Zeitpläne spätestens einen Monat nach Verabschiedung des Haushaltsgesetzes (Entscheidung) auf der offiziellen Website veröffentlicht werden müssen. Da die Entscheidung über den Haushalt am 19. Dezember 2014 fiel, hätte der Zeitplan vor dem 19. Januar 2015 veröffentlicht werden müssen. In der betrachteten Situation wurde die Frist für die Veröffentlichung des Zeitplans verletzt.

Frage 12:

Verstehe ich richtig, dass ich den Beschaffungsplan und den Beschaffungsplan innerhalb von 10 Tagen nach Genehmigung des Budgets für 2017 und des Planungszeitraums 2018-2019 zur Genehmigung einreichen muss? Danach muss ich sie innerhalb von 3 Tagen im EIS hinterlegen. Der Haushaltsgenehmigungsrat ist für den 22. Dezember angesetzt, es stellt sich also heraus, dass ich den Beschaffungsplan und den Beschaffungsplan bis zum 31. Dezember 2016 genehmigen und im einheitlichen Informationssystem veröffentlichen muss?

Sie haben Recht, der Beschaffungsplan und der Zeitplan müssen innerhalb von 10 Arbeitstagen nach der Verabschiedung des Budgets genehmigt und innerhalb von 3 Arbeitstagen nach der Genehmigung im Einheitlichen Informationssystem veröffentlicht werden.

Wenn der Haushaltsplan also am 22. Dezember 2016 genehmigt wird, ist die maximale Frist für die Veröffentlichung des Beschaffungsplans und -zeitplans der 17. Januar 2017.

Frage 13:

Verwirrung über den Zeitpunkt der Erstellung von Beschaffungsplänen und Zeitplänen.
Der Gründer hat uns am 28.12.16 die Zahlen zur Erstellung des PFHD-Plans übermittelt. Wenn ich das richtig verstehe, müssen wir innerhalb von 10 Arbeitstagen (bis 17.01.2017) erstellen und genehmigen, dann müssen wir innerhalb von 10 Arbeitstagen den Beschaffungsplan und Zeitplan erstellen und genehmigen (bis 30.01.2017) .
Was tun dann mit den Verträgen und Bescheiden, die wir im Januar für Versorgungsleistungen abschließen? Stellt es keinen Verstoß dar, wenn die Bekanntmachung vor dem Beschaffungsplan veröffentlicht wird?

In Ihrem Fall können Sie keine Bekanntmachungen aufgeben und keine Verträge abschließen, bis der Beschaffungsplan und der Beschaffungsplan im Einheitlichen Informationssystem veröffentlicht sind. Versuchen Sie, diese so schnell wie möglich zu genehmigen und zu veröffentlichen, dann haben Sie Zeit, Verträge abzuschließen. Eine andere Möglichkeit sieht das Gesetz 44-FZ leider nicht vor.