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Büroarbeit von A bis Z. Wie man Siegel und Stempel in einer Organisation verwendet

Ein Stempel ist ein rechteckiges (oder beliebiges geometrisches) Klischee, meist auf automatischen Geräten, da es häufigen Gebrauch und eine große Anzahl von Stempeln erfordert. Dies ist ein praktisches Gerät, das den Prozess der Dokumentenverwaltung vereinfacht, Zeit spart und es Ihnen ermöglicht, das Schreiben häufig wiederholter Informationen von Hand zu vermeiden, wodurch das Fehlerrisiko entsprechend minimiert wird. Der Aufdruck verleiht Dokumenten ein offizielles Aussehen. Wenn Sie dringend Briefmarken benötigen, können Sie sich an eines der Unternehmen wenden, die solche Dienstleistungen anbieten.

Stempel werden in verschiedene Typen unterteilt; die Informationen im Druck werden je nach ausgewähltem Druck angezeigt.

Für die Geschäftskorrespondenz ist ein Eckstempel erforderlich. Wenn das Unternehmen keinen Briefkopf hat, wird dieser in der Ecke des Briefes angebracht. Das Impressum muss den vollständigen Namen der Organisation mit ihrer Rechtsform, der tatsächlichen Adresse, der Standortadresse, der Telefon- und Faxnummer der Organisation sowie vollständigen Details enthalten, einschließlich: Girokonto, INN, KPP, OKATO, OKPO, OGRN usw.

Zur Feststellung der für das Dokument verantwortlichen Organisation ist ein Registrierungsstempel erforderlich; er dient zur Feststellung des Eingangsdatums der Dokumentation und der Frist für die Erledigung der Aufgabe. Daher enthält der Registrierungsstempel den vollständigen Namen des Unternehmens und seine Rechtsform, den Ort der Registrierung des Unternehmens, das Datum des Eingangs des Dokuments, die Nummer, unter der es beim Empfängerunternehmen registriert ist, und die verantwortliche Person mit a Signaturfeld.

Um anzuzeigen, dass das Dokument weitergegeben werden darf, ist ein Sperrstempel erforderlich. Zum Beispiel: „Streng geheim.“ Wird auf jedem Blatt in der oberen rechten Ecke des Dokuments platziert. Das Impressum weist auf die notwendigen Angaben und ggf. auf die gesetzliche Verantwortlichkeit für die Weitergabe hin.

Stempel mit Organisationsdetails – bezieht sich auf Eckstempel, in der Regel handelt es sich dabei um die vollständigen Details der Organisation in einem Rahmen. Es ist für Verträge, Vereinbarungen und sonstige Anlagen zum Vertrag erforderlich.

Kennzeichnungsstempel – es gibt keine geregelte Form, in der Regel gibt es auf dem Aufdruck eine bestimmte Gestaltung, die von der Organisation für die Arbeit gefordert wird.
Bei einem Datumsmesser handelt es sich meist um ein automatisches Gerät mit scrollenden Gummibändern, auf denen Zahlen spiegelbildlich aufgedruckt sind. Es ist für die häufige Angabe des Datums auf Dokumenten erforderlich.

Bei einem Zähler handelt es sich meist um ein Selbstwahlgerät, bei dem es sich um ein automatisches Gerät mit einem Gummiband handelt, das scrollt und mit dem Sie die gewünschte Zahl auswählen können. Nützlich für häufiges Anbringen einer großen Anzahl von Nummern auf Dokumenten und für Preisschilder.

Es ist ein Thema mit einer langen Geschichte. Vor Jahrhunderten kennzeichneten Menschen das Recht, eine Sache zu besitzen, mit einem Stempel. Seitdem haben sich die Fertigungstechnologien weit weiterentwickelt; nun stehen Unternehmer vor einer schwierigen Entscheidung: Was soll auf der Druckoberfläche platziert werden, welche Anforderungen stellt die Gesetzgebung an Produkte dieser Art?

Das Stempelsiegel muss folgende Anforderungen erfüllen:

  1. Haben Sie den maximalen Schutzgrad.
  2. Erfüllen Sie vollständig die Anforderungen der geltenden Gesetzgebung.
  3. Spiegeln Sie den Charakter des Unternehmens wider.

Welche Arten von Unternehmenssiegeln gibt es?

Im vorgestellten Katalog kann sich jeder potenzielle Kunde mit Standardprodukttypen vertraut machen. Jeder von ihnen kann auf Wunsch des Kunden über unterschiedliche Schutzgrade verfügen, angefangen bei einem Basisniveau bis hin zu mehrschichtigen Beschichtungen, die bei bestimmten Lichtverhältnissen ihre Farbe ändern. Muster von Organisationssiegeln sind sehr vielfältig, es besteht immer die Möglichkeit, ein individuelles Produktdesign so zu entwickeln, dass es originell ist und den Besonderheiten der Unternehmensaktivitäten maximal entspricht.

Wenn es nicht möglich ist, einen fertigen Druck bereitzustellen, kann dieser von Spezialisten des Unternehmens entwickelt werden, bei dem das Unternehmen den Auftrag erteilt. Es ist möglich, mehrere Vorlagen zu kombinieren und Schutzgrade festzulegen. Für Musterstempel von Organisationen gelten bestimmte Fristen zur Auftragserfüllung. Wenn der Kunde das Produkt sofort benötigt, kann es innerhalb von 1 Stunde hergestellt werden.

Wenn wir über die Kosten sprechen, wird dies weitgehend dadurch reguliert, was Anforderungen an das Organisationssiegel vom Kunden nominiert. Mittlerweile gibt es viele Vorlagen, unter denen jeder genau das findet, was er braucht.

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Welche Anforderungen erfüllt das Siegel der Organisation?

Derzeit wird ein Stempel einem Mittel zur Individualisierung gleichgesetzt; nun haben Unternehmer das Recht, sind aber nicht verpflichtet, wie bisher üblich, runde Stempel zu verwenden. Jetzt wurde das Verfahren zur Anfertigung eines Unterscheidungszeichens deutlich vereinfacht – das Unternehmen ist nicht mehr verpflichtet, staatliche Stellen bei der Anfertigung von Aufdrucken zu benachrichtigen. Fast immer, Organisationsstempel enthält:

  1. Firmenname/Name des Beamten des Eigentümers.
  2. Symbole oder Logo.
  3. Ort der Registrierung des Unternehmens

Derartige Fingerabdrücke dienen der Bestätigung der Echtheit von Dokumenten und der amtlichen Identifizierung. Zusätzlich zu den obligatorischen Informationen kann der Ausdruck zusätzliche Informationen willkürlicher Art enthalten. Heutzutage werden zur Herstellung von Drucken moderne Geräte verwendet, die es uns ermöglichen, zu produzieren zusätzliche Siegel der Organisation. Eine solche Produktion nimmt nicht viel Zeit in Anspruch.

Mit dem am 6. April 2015 erlassenen Gesetz Nr. 82-FZ wurde die Verpflichtung von Unternehmen zur Verwendung des LLC-Siegels abgeschafft und in die Kategorie der freiwilligen Attribute überführt. Artikel 2 des Gesetzes „Über LLC“ lautet nun wie folgt: „Das Unternehmen hat das Recht, ein Siegel, Stempel und Formulare mit seinem Namen und seinem eigenen Emblem zu führen.“

Benötigen Sie ein LLC-Siegel?

Tatsächlich wird es so schnell nicht möglich sein, auf dieses Attribut einer juristischen Person zu verzichten. Die Gründe hierfür sind folgende:

  1. Artikel 2 des Gesetzes „Über LLC“ enthält nun die folgende Klausel: „Bundesgesetz kann die Verpflichtung eines Unternehmens zur Verwendung eines Siegels vorsehen.“ Dies bedeutet, dass ein neu erlassener Rechtsakt auf Bundesebene seine verpflichtende Anwendung in jeder Situation einführen kann.
  2. In einigen Vorschriften wurden Änderungen an der freiwilligen Verwendung von Stempeln vorgenommen, in anderen ist die Verwendung jedoch weiterhin vorgeschrieben. Daher ist ein Abdruck in und auf Quittungen weiterhin erforderlich. Wir müssen warten, bis die Erwähnung des obligatorischen Siegels aus anderen Gesetzen entfernt wird, aber in manchen Situationen lässt es sich vorerst nicht vermeiden. Natürlich haben die Abteilungen die Tatsache der Absage zur Kenntnis genommen und geben daher ihre eigene Interpretation der auftretenden kontroversen Situationen ab. So erlaubte Rostrud die Bestätigung von Einträgen in Arbeitsbüchern nicht mit runden Aufdrucken, sondern mit Stempeln des Personaldienstes.
  3. Hat der Vertragspartner das Siegel nicht verweigert, ist er bei Vertragsabschluss berechtigt, von Ihnen die Nutzung zu verlangen. In diesem Fall kommt die Transaktion möglicherweise nicht zustande, da sich die Parteien über alle Vertragsbedingungen einigen müssen.

Bezüglich der an die Steuerbehörden gesendeten Dokumente (Erklärungen, Berichte, Bescheinigungen) teilt der Föderale Steuerdienst Russlands mit, dass diese unabhängig von Änderungen der Anordnungen des Steuerdienstes sowohl mit als auch ohne Firmenstempel akzeptiert werden (Schreiben vom August 2014). 5, 2015 Nr. BS-4-17/13706@).

Darüber hinaus wird nun standardmäßig anerkannt, dass die Organisation kein Siegel verwendet. Ist dies nicht der Fall, muss die Charta Informationen über ihre Verfügbarkeit enthalten (Artikel 2 des Gesetzes Nr. 14-FZ). Auch hier ist nicht klar, in welchem ​​Zeitraum die Charta geändert werden muss, wenn ein solcher Wortlaut nicht vorhanden wäre. Es wird nichts über die Haftung bei Verstößen gegen diese Norm gesagt oder darüber, ob das Siegel der Organisation legitim ist, wenn es in der Satzung nicht erwähnt wird. Es stellt sich heraus, dass die Absicht des Gesetzgebers, den Dokumentenverkehr zu vereinfachen, nur noch mehr Fragen und Probleme für Geschäftsleute mit sich brachte.

Staatsregister

Ein besonderes Registrierungsverfahren ist nur bei der Verwendung von Stempelbildern vorgesehen und es werden keine offiziellen Aufzeichnungen über Siegel von Gewerbebauten geführt. Dennoch gab es eine Zeit lang ein solches Register, allerdings nur für Moskau. Im Jahr 1998 erließ der Moskauer Bürgermeister Juri Luschkow den Auftrag, bei der Moskauer Registrierungskammer ein Stadtregister zu erstellen.

Alle Moskauer Geschäftsleute waren verpflichtet, Stempel in dieses Register einzutragen, wofür eine staatliche Gebühr erhoben wurde. Dies war eine Art Willkür des Bürgermeisters der Hauptstadt, da es in keiner anderen Region der Russischen Föderation ein solches Rechnungslegungsverfahren gab. Der Föderale Steuerdienst, der für die Registrierung von Unternehmen zuständig ist, forderte die Abschaffung der Führung des Moskauer Registers. Dies geschah nur 7 Jahre später – im Februar 2005.

Im Guten wie im Schlechten gibt es im Jahr 2019 kein bundesstaatliches Register für ein so wichtiges Attribut einer juristischen Person. Um ein Klischee zu bestellen, reicht es aus, den Firmennamen, die INN- und Kontrollpunktcodes sowie den Standort über das Internet oder Telefon zu senden. Für die Bestellung sind keine offiziellen Unterlagen erforderlich, einige Hersteller verlangen jedoch Kopien der Zulassungsbescheinigung.

Natürlich können Sie bei der aktuellen Entwicklung der Technik nicht nur Klischees nach Ihren Angaben bestellen, sondern auch bei jeder anderen Organisation nach dem Vorbild. Leider garantiert ein Abdruck auf Papier nicht immer die Legitimität und Zugehörigkeit zu einer bestimmten juristischen Person.

Das Strafgesetzbuch der Russischen Föderation sieht eine Haftung gemäß Artikel 327 für Urkunden- und Stempelfälschung vor, die Strafe beträgt bis zu zwei Jahre Gefängnis. Wenn Sie den Schutz von Geschäftspapieren und den darin enthaltenen vertraulichen Informationen gewährleisten wollen, dann sollten Sie es dafür nutzen.

Auch die Stempelhersteller stehen nicht still und bieten folgende Fälschungsschutzmaßnahmen an:

  • Lasergravur mit Halbtonzeichnungen und Fotografien;
  • eine spezielle Schriftart, die nach einem Algorithmus für einen bestimmten Kunden entwickelt wurde;
  • Mehrfarben-Flash-Technologie;
  • Guillochengitter aus Linien mit einer Dicke von weniger als 0,1 mm;
  • Schutzelemente gemäß GOST R 51511-2001, die für offizielle Briefmarken verwendet werden;
  • Kontrollmarken (Mikrorotation, Mikroverschiebung, Mikroverformung einzelner Buchstaben oder ihrer Elemente; Nachahmung eines Klischeefehlers, Staubspuren, Farbablauf, Spritzer, Flecken; Einbeziehung einzelner Buchstaben mit einer anderen Schriftart);
  • UV-Markierungen, nur unter ultraviolettem Licht sichtbar;
  • chemische Etiketten;
  • Reliefklischee mit Prägung;
  • versteckte Bilder;
  • zweidimensionaler Barcode des Data-Matrix-Standards.

Je mehr Schutzgrade es gibt, desto teurer wird die Produktion. Obwohl es notwendig ist, dieses Symbol einer juristischen Person im Geschäftsleben zu verwenden, müssen alle Maßnahmen ergriffen werden, um seine Sicherheit und die Unmöglichkeit einer Bildverfälschung zu gewährleisten.

Wie soll das Siegel sein?

Die Gesetzgebung legt keine zwingenden Anforderungen an das Siegel der Organisation fest. In der vorherigen Fassung von Artikel 2 des Gesetzes über Gesellschaften mit beschränkter Haftung hieß es lediglich, dass die Angaben den vollständigen Firmennamen in russischer Sprache und den Standort (Ortsbereich) der LLC enthielten. Jetzt wurde der Wortlaut gekürzt zu „... Siegel, Stempel und Formulare mit seinem Namen.“ Wir können daher davon ausgehen, dass es keine behördlichen Anforderungen an die Form und Einzelheiten der Stempel von Gewerbebauten gibt.

Schaut man sich jedoch an, wie Abdrücke auf Dokumenten unterschiedlicher Unternehmen aussehen, erkennt man deutliche Ähnlichkeiten zueinander: in der Größe und den enthaltenen Informationen. Dies liegt daran, dass professionelle Hersteller einige der Klischees gemäß GOST R 51511-2001 entwickeln, die für Stempelbilder bestimmt sind. Entsprechend wurden deren Ausstattungs- und Betriebsstandards auch für gewerbliche Kunden übernommen.

Wichtig: Nur ein bestimmter Personenkreis hat das Recht, das Wappen der Russischen Föderation anzubringen: Bundesbehörden; Regierungsstellen, Organisationen, Institutionen; Standesamtsbehörden.

Darüber hinaus wurden in der Verordnung des Moskauer Bürgermeisters Nr. 843-RM die Anforderungen an das Erscheinungsbild des Drucks festgelegt:

  • rund - Kreis mit einem Durchmesser von 38-42 mm;
  • dreieckig – ein gleichseitiges Dreieck mit einer Seitenlänge von 38–42 mm;
  • rechteckig – ein Rechteck mit einer Seitenlänge von 35–50 mm bis 70–100 mm.

Bezüglich der erforderlichen Angaben zur Angabe der Klischees juristischer Personen wurden folgende Anforderungen gestellt:

  • vollständiger Name in russischer Sprache mit Angabe der Organisations- und Rechtsform;
  • Standort (Siedlung);
  • staatliche Registrierungsnummer.

Eckstempel müssen außerdem die vollständige Anschrift und Telefonnummer enthalten. Auf freiwilliger Basis wurde auch der Name des Unternehmens in der Sprache der Völker der Russischen Föderation oder einer Fremdsprache sowie eine eingetragene Marke angegeben.

Ein Beispiel für ein LLC-Siegel, das in Russland für Unternehmen üblich ist, sieht so aus.

Das Identifikationssymbol Ihres Unternehmens kann alles sein, was Sie wollen, aber es ist immer noch besser, übermäßige Kreativität für den internen Gebrauch zu belassen.

Organisationssiegel

Organisationssiegel- ein Siegel, auf dem in deutlicher Schrift der Name der Organisation, ihre Organisations- und Rechtsform, die Stelle, die die Organisation registriert hat, und der Ort der Registrierung eingraviert sind. Auf Wunsch der Organisation können auf dem Siegel weitere Zeichen, Symbole usw. angebracht werden. Das Siegeldesign wird von den Organen für innere Angelegenheiten registriert. Der Siegelabdruck auf einem Dokument dient als Bestätigung der offiziellen Entscheidung, Verpflichtung etc. der Organisation.

Der erste Eintrag zum Verfahren zur Verwendung des Siegels erschien im Unified State System of Records Management (USSD), das durch den Beschluss Nr. 435 des Staatlichen Wissenschaftskomitees des Ministerrats der UdSSR vom 4. September 1973 genehmigt und empfohlen wurde zur Verwendung durch alle Ministerien, Abteilungen und deren nachgeordnete Institutionen, Organisationen und Unternehmen bei der Verbesserung der Aktenverwaltung. Die in der Unified State Database erfassten Bestimmungen zur Presse bleiben bis heute gültig.

Haupt- und Hilfsdichtungen

Je nach Verwendungszweck werden Siegel und Stempel in Haupt- und Hilfsstempel unterteilt. Impressum Hauptdichtung auf Dokumenten angebracht, um deren Echtheit zu bestätigen. Artikel 7 der Kunst. 2 des Bundesgesetzes vom 26. Dezember 1995 Nr. 208-FZ „Über Aktiengesellschaften“ legt die Zusammensetzung der Informationen im Siegel der Gesellschaft fest: „Die Gesellschaft muss über ein rundes Siegel verfügen, das ihren vollständigen Firmennamen in russischer Sprache und einen Hinweis enthält.“ seines Standortes. Auf dem Siegel kann auch der Firmenname des Unternehmens in einer beliebigen Fremdsprache oder der Sprache der Völker der Russischen Föderation angegeben sein.“ Organisationen haben möglicherweise Hilfs-(Zusatz-)Dichtungen– Sie geben den Namen der Organisation, ihre Struktureinheit und die Art des Siegels wieder. In diesem Fall muss das Siegel eine zusätzliche Aufschrift enthalten: „Sekretariat“, „Für Konten“, „Zur Information“ usw.

Der Aufdruck von Hilfssiegeln wird zur Beglaubigung von Urkunden, Urkundenkopien, Urkundenauszügen, Buchhaltungsunterlagen etc. angebracht.

Briefmarke

Briefmarke- Dies ist eine Art rechteckiger Druck. Bei sich wiederholenden Situationen gleicher Art im Papierkram ersetzen Stempel offiziell handschriftliche Aufzeichnungen. In diesem Fall handelt es sich bei Stempeln im Wesentlichen um Details, die dazu beitragen, dem Dokument Rechtskraft zu verleihen und den Dokumentenfluss zu beschleunigen. Auch Stempel gibt es in verschiedenen Ausführungen.

Ecke (Adresse) Briefmarke Wird verwendet, wenn die Organisation oder der Unternehmer nicht über gedruckte oder „elektronische“ Formulare verfügt. Der Eckstempel kann für kurzfristige Korrespondenz, die Ausstellung aktueller Bescheinigungen usw. verwendet werden. In diesem Fall verleiht ein nach den erforderlichen Anforderungen gefertigter Eckstempel dem Dokument einen offiziellen Charakter.

In den Eckstempeln sind die Angaben zur Organisation in der gleichen Reihenfolge wie auf dem Formular angeordnet, d. h. Die Angaben in den Eckstempeln und Siegeln müssen übereinstimmen.

Die Größe des Eckstempels entspricht in der Regel den Abmessungen der Eckform (70x100 mm).

Registrierungsstempel legt die Verantwortung der Organisation für das Dokument und den Beginn der Ausführungsfrist fest. Es enthält den Namen des Unternehmens, Felder zur Angabe des Eingangsdatums und die Nummer (Index) des eingehenden Dokuments. Dieser Stempel wird nicht auf Dokumentenanhängen angebracht.

Zugangsbeschränkungsstempel wird in der oberen rechten Ecke jedes Blattes des Dokuments platziert. Der Stempel kann durch gesetzlich vorgesehene Angaben zu als Staatsgeheimnisse und vertrauliche Informationen eingestuften Informationen ergänzt werden.

Stempel mit Firmenangaben, meist klein, mit Rahmen; Geben Sie den Kurznamen des Unternehmens, den Ort der Registrierung und die TIN an.

Markierungsstempel werden für den internen Bedarf des Unternehmens verwendet. Ihre Größe, Form und Inhalt sind nicht geregelt. Durch die Verwendung spezieller Stempeltinte können solche Stempel zur Lösung von Produktionsproblemen eingesetzt werden – zum Markieren von Behältern, Stoffen, Kunststoffen und anderen Oberflächen.


Buchhaltungsenzyklopädie. 2013 .

Sehen Sie, was „Organisationssiegel“ in anderen Wörterbüchern ist:

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    Siegel- im weitesten und kollektiven Sinne alle gedruckten Materialien; in einer engeren, aber weit verbreiteten Bedeutung der Begriff „P“. (Synonym für Presse) bezieht sich auf Zeitschriften, hauptsächlich Zeitungen und Zeitschriften (siehe Zeitschriften). Wie eins... ...

    Siegel- ein gedrucktes Formular (Gerät), das ein Relief oder ein detailliertes Textbild (Text und Zeichnung) mit dem vollständigen Namen einer juristischen oder natürlichen Person enthält und zum Aufdrucken auf Papier, Wachs, Plastilin und anderen Materialien verwendet wird. P.s Eindruck in... ... Großes juristisches Wörterbuch

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    Bolschewistische Presse (revolutionäre Presse)- Bolschewistische Presse (Zeit vor Oktober), eine revolutionäre Presse neuen Typs, geschaffen von W. I. Lenin, der bolschewistischen Partei. Der Begriff „B. P." wurde hauptsächlich von der periodischen Presse der Kommunistischen Partei bezeichnet, wenn auch in einem weiteren Sinne... ... Große sowjetische Enzyklopädie

Bücher

  • Banknotenindustrie: moderne Technologien und Empfehlungen. Die von der Autorengruppe der International Monetary Association (IACA) erstellte Publikation enthält Empfehlungen zur Gestaltung und zu Sicherheitsmerkmalen von Banknoten (Sicherheitsfäden, Wasserzeichen, …).

Artikel 2 Absatz 7 des Bundesgesetzes „Über Aktiengesellschaften“ vom 12. Dezember 1995 N 208-FZ:

„Das Unternehmen muss über ein rundes Siegel verfügen, das seinen vollständigen Firmennamen in russischer Sprache und eine Angabe seines Standorts enthält. Das Siegel kann auch den Firmennamen in einer beliebigen Fremdsprache oder der Sprache der Völker der Russischen Föderation enthalten.
Das Unternehmen hat das Recht, Stempel und Formulare mit seinem Namen, seinem eigenen Emblem sowie einer Marke in der vorgeschriebenen Weise und mit anderen Mitteln zur visuellen Identifizierung eintragen zu lassen.“

ANFORDERUNGEN AN DEN INHALT DES DRUCKES EINER GESELLSCHAFT MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG

Artikel 2 Absatz 5 des Bundesgesetzes „Über Gesellschaften mit beschränkter Haftung“ vom 02.08.98 N 14-FZ:

„Das Unternehmen muss über ein rundes Siegel verfügen, das seinen vollständigen Firmennamen in russischer Sprache und einen Hinweis auf den Standort des Unternehmens enthält. Das Siegel des Unternehmens kann auch den Firmennamen in einer beliebigen Sprache der Völker der Russischen Föderation und (oder) einer ausländischen Sprache enthalten.“ Sprache.
Das Unternehmen hat das Recht, Stempel und Formulare mit seinem Firmennamen, seinem eigenen Emblem sowie einer Marke in der vorgeschriebenen Weise und anderen Individualisierungsmöglichkeiten eintragen zu lassen.“

ANFORDERUNGEN AN DEN INHALT DES DRUCKES EINER NON-PROFIT-ORGANISATION

Artikel 3 Absatz 4 des Bundesgesetzes „Über gemeinnützige Organisationen“ vom 12. Januar 1996 Nr. 12-FZ:

„Eine gemeinnützige Organisation hat ein Siegel mit dem vollständigen Namen dieser gemeinnützigen Organisation auf Russisch.
Eine gemeinnützige Organisation hat das Recht, Stempel und Formulare mit ihrem Namen sowie ein ordnungsgemäß eingetragenes Emblem zu führen.“

ANFORDERUNGEN AN DEN INHALT DES STEMPELSIEGELS

Anforderungen an die Einzelheiten von Siegeln mit Wappen (Amtssiegel):

Der vollständige Name der juristischen Person im Nominativ, in Klammern – ihr Kurzname (falls vorhanden);

Hauptstaatliche Registrierungsnummer (OGRN);

Steueridentifikationsnummer (TIN);

Code gemäß dem Allrussischen Klassifikator für Unternehmen und Organisationen (OKPO).

Folgende Personen haben das Recht, das Staatswappen der Russischen Föderation auf dem Siegel anzubringen:

Bundesbehörden, andere staatliche Stellen, Organisationen und Institutionen;

Organisationen und Institutionen, unabhängig von ihrer Eigentumsform, mit individuellen Regierungsbefugnissen ausgestattet;

Stellen, die die staatliche Registrierung von Personenstandsurkunden durchführen;

Notare;

Friedensrichter.

ANFORDERUNGEN AN DEN INHALT DES FIRMENSTEMPELS

Die aktuelle Gesetzgebung sieht keine besonderen Anforderungen an den Inhalt von Stempeln von Organisationen und Einzelunternehmern vor.

Die Organisation hat das Recht, den Inhalt und die Reihenfolge der Anzeige der Informationen im Stempel selbstständig zu bestimmen. Der Stempel kann Angaben, Adresse und Telefonnummer des Unternehmens, einen Ort für die ausgehende Nummer sowie alle anderen Informationen enthalten. Stempel werden verwendet, um den Dokumentenfluss in einer Organisation zu beschleunigen.

ARTEN VON Matrizen

Eckstempel- enthält Angaben zur Organisation (Name, rechtliche und tatsächliche Adresse, Kontakte und Bankdaten). Der Stempel mit Angaben hat ein breites Anwendungsspektrum und ist beim Ausfüllen zahlreicher Dokumente unverzichtbar.

Registrierungsstempel- legt die Verantwortung der Organisation für das Dokument fest und legt die Dauer seiner Ausführung fest. Der Registrierungsstempel enthält den vollständigen Namen der Organisation, Datum und Dokumentennummer sowie den vollständigen Namen. Verantwortliche.

Stempel mit Standardwörtern ermöglichen es Ihnen, schnell und einfach den Status eines Dokuments oder seine Entwicklungsstadien anzuzeigen. In der Büroarbeit werden folgende Standardstempel mit den Worten verwendet: „SAMPLE“ – „SHIPED“ – „WAREHOUSE“ – „ACCOUNTING“ – „HR DEPARTMENT“ – „URGENT“ – „BEZAHLT“ – „RECEIVED“ – „RECEIVED“ - „RICHTIGE KOPIE“ – „DIE KOPIE IST MIT DEM ORIGINAL KOMPIZIERT.“

Dreieckige Briefmarken Wird von Versorgungsabteilungen von Handelsorganisationen, Postämtern, medizinischen Einrichtungen, Apotheken und anderen Organisationen und Institutionen zur Durchführung von Geschäftstransaktionen verwendet.

Artikel 325 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation. Diebstahl oder Beschädigung von Dokumenten, Stempeln, Siegeln.

1. Diebstahl, Zerstörung, Beschädigung oder Verheimlichung von amtlichen Dokumenten, Stempeln oder Siegeln, die aus Söldner- oder sonstigem persönlichem Interesse begangen werden, werden mit einer Geldstrafe in Höhe des Zweihundert- bis Fünfhundertfachen des Mindestlohns oder in Höhe von bestraft der Lohn oder das sonstige Einkommen der verurteilten Person für die Dauer von zwei bis zu fünf Monaten, oder die Strafarbeit für bis zu zwei Jahre, oder die Festnahme für bis zu vier Monate oder die Freiheitsstrafe für bis zu einem Jahr.

2. Der Diebstahl eines Reisepasses oder eines anderen wichtigen persönlichen Dokuments eines Bürgers wird mit einer Geldstrafe in Höhe des Hundert- bis Zweihundertfachen des Mindestlohns oder in Höhe des Lohns oder sonstigen Einkommens der verurteilten Person für einen Zeitraum von einem Jahr geahndet bis zu zwei Monaten oder durch Justizvollzugsanstalten bis zu einem Jahr oder Festnahme bis zu drei Monaten.

Kommentare:

1. Der Begriff des Diebstahls steht dem Begriff des Diebstahls nahe (siehe Kommentar zu Artikel 158 des Strafgesetzbuchs) und gilt für alle Fälle der Umwandlung oder versuchten Umwandlung des Gegenstands einer Straftat in das Eigentum des Täters, unabhängig davon den Zweck und die Motive der Straftat und ob der Gegenstand der Straftat einen Vermögenswert hat.

2. Unter Vernichtung versteht man die vollständige physische (technische) Beseitigung der in Artikel 325 genannten Straftaten.

3. Eine Beschädigung dieser Gegenstände ist eine teilweise physische (technische) Beschädigung des Materials, auf dem sie hergestellt sind (Papier, Form usw.), mit einer Verfälschung ihres Inhalts und (oder) ihrer Bedeutung.

4. Unter Verstecken dieser Gegenstände versteht man deren Unterbringung (an einem speziell dafür ausgewählten oder vorbereiteten Ort, Versteck usw. oder durch Übergabe an Dritte zur Aufbewahrung usw.).

5. Der Begriff der amtlichen Dokumente wird im Kommentar zu Artikel 324 dargelegt.

6. Stempel – handgefertigte Druckformen (Klischees) mit einem bestimmten Text, die dazu bestimmt sind, bei der Erstellung von Dokumenten Abdrücke zu machen (dieser Abdruck wird in der Regel von entsprechenden schriftlichen Ergänzungen begleitet: Dokumentennummer, Ausstellungsdatum usw.).

7. Siegel – Gegenstände mit geschnitzten Zeichen zur Anbringung eines Abdrucks (enthalten ein Bild des Staatswappens, den Namen einer Institution oder Organisation usw.). Siegelabdrücke dienen als Beweis für die Echtheit des Dokuments.

8. Die subjektive Seite der Straftat ist durch direkte Absicht und Motiv (egoistisch oder sonstiges persönliches Interesse) gekennzeichnet.

9. Zum Konzept des Eigeninteresses siehe den Kommentar zu Absatz „z“ von Artikel 105.

10. Andere persönliche Interessen im Sinne des kommentierten Artikels weisen keine Anzeichen von Eigeninteresse auf und sind nicht unbedingt unbegründet (z. B. der Wunsch, einem geliebten Menschen zu helfen, der sich in Schwierigkeiten oder Not befindet).

11. Teil 2 des kommentierten Artikels regelt die Haftung für den Diebstahl eines Reisepasses oder eines anderen wichtigen persönlichen Dokuments eines Bürgers (der Russischen Föderation oder eines anderen Landes).

12. Ein Reisepass ist ein Personalausweis mit seinen Grunddaten (Tag, Monat, Jahr und Ort der Geburt, Staatsangehörigkeit, Nationalität, Familienstand usw.). Ein Reisepass bescheinigt die dauerhafte oder vorübergehende Registrierung an der darin angegebenen Adresse. In manchen Fällen ist es die einzige Form der Identifizierung, die ihrem Inhaber die Möglichkeit gibt, bestimmte Rechtsbeziehungen einzugehen. Der Reisepass kann ein inländischer oder ein ausländischer Reisepass (zur Ausreise) sein.

13. Ein weiteres wichtiges persönliches Dokument im Sinne von Teil 2 kann ein Rentenausweis eines Bürgers, ein Arbeits- oder Auftragsbuch, eine Lizenz für die Berechtigung zur Ausübung der darin genannten Geschäftstätigkeit, eine Kaufurkunde für ein Haus, ein Führerschein usw. sein. Diese persönlichen Dokumente sind offizieller Natur. Ihre Bedeutung wird vom Gericht beurteilt.

14. Die in Teil 2 vorgesehene subjektive Seite der Straftat ist durch unmittelbare Absicht gekennzeichnet. Im Gegensatz zu Teil 1 wird das Motiv für die Straftat hier nicht näher angegeben, es kann also alles Mögliche sein (egoistisch, ansonsten niederträchtig usw.).

15. Eine Person, die das 16. Lebensjahr vollendet hat, kann für eine begangene Straftat verantwortlich sein.