Ein Projekt ist ein vorübergehendes Phänomen, und dies bestimmt die Besonderheiten seiner Verwaltung. Teilnehmer. Bei der Umsetzung des Projekts wird ein sogenannter Das Projektteam, was ein gewisses hat organisatorische Struktur. Bei aller Vielfalt der bestehenden Projekte lassen sich im Team einige mehr oder weniger Standardprojekte unterscheiden Rollen.

Zuallererst dies Projektmanager (Leiter)- eine Person, die die persönliche Verantwortung für den Erfolg des Projekts trägt und die operative Leitung übernimmt.

In der Regel ernennen Unternehmen Projektkurator- ein Vertreter der Geschäftsleitung, der sich zwar nicht mit den Feinheiten des aktuellen Stands des Projekts befasst, aber dessen Fortschritt kontrolliert, sicherstellt, dass das Projekt den strategischen Zielen des Unternehmens entspricht, und ggf Projektmanager Es mangelt ihr an Autorität – sie hilft ihm mit ihrer Autorität.

Projektausschuss entstehen in Unternehmen, in denen das Geschäft auf einem Projekttyp aufgebaut ist. Hierbei handelt es sich um ein Gremium, dessen Aufgabe es ist, Projekte auszuwählen, deren Umsetzung auf höchster Ebene zu überwachen und wichtige Entscheidungen zu treffen.

In technisch komplexen Projekten ist die Rolle von Chefprojektingenieur (PI), der manchmal dem Projektmanager gleichgestellt ist.

Bei großen Projekten kann dies der Fall sein Führungskräfte für verschiedene Funktionsbereiche, zum Beispiel Finanzen, Personal, Risikomanagement usw.

Alle oben genannten Rollen bilden sich Projektmanagement-Team, das enthalten ist Projektteam. Auch Mitglieder des Projektteams sind Darsteller Dies gilt sowohl für die Vollzeitmitarbeiter des Unternehmens als auch für diejenigen, die speziell für die Umsetzung eines bestimmten Projekts eingestellt werden. Manchmal beinhaltet es Auftragnehmer Und Subunternehmer.

Es lohnt sich hervorzuheben Projektbüro. Im einfachsten Fall handelt es sich dabei um eine Art Sekretariat, in dem sämtliche Projektdokumentationen aufbewahrt werden. Es kann aus einem oder mehreren Mitarbeitern bestehen. In fortgeschritteneren Unternehmen Projektbüro spielt auch die Rolle eines methodischen Zentrums, das alle Projekte der Organisation bedient. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein typisches Projektteam.

BEISPIEL FÜR DIE ORGANISATIONSSTRUKTUR EINES PROJEKT-TEAMS

Projekt und Unternehmen

Kein Projekt existiert im luftleeren Raum. Die Umsetzung erfolgt in der Regel im Interesse eines bestimmten Unternehmens, das sie initiiert. Diese Firma heißt elterlich, Kopf oder mütterlicherseits. Dementsprechend verfügt das Unternehmen über eine bestimmte Organisationsstruktur, in die das Projekt irgendwie „eingebaut“ ist.

Die heute in Russland am weitesten verbreitete Struktur ist funktionelle Struktur Dabei handelt es sich um eine Hierarchie, in der für jeden Mitarbeiter ein Vorgesetzter klar definiert ist. Gleichzeitig werden die Mitarbeiter nach Fachgebieten gruppiert: Marketing, Produktion, Einkauf usw. Diese Struktur ist optimal für eine gut etablierte zyklische Produktion, verursacht jedoch eine Reihe von Schwierigkeiten bei der Umsetzung von Projekten.

In einem bestimmten Stadium entstehen in der Organisation Projekte und ihr Koordinator wird ernannt. Er ist verantwortlich für die Umsetzung des Projekts, das Erreichen von Zielen, die Einhaltung von Fristen und das zugewiesene Budget. Tatsächlich verfügt ein solcher Mitarbeiter nicht über ausreichende Befugnisse, um die übertragenen Aufgaben zu lösen. Für „alles“ verantwortlich zu sein und keine Autorität zu haben, ist das Hauptproblem für ein effektives Projektmanagement. Einer der Hauptnachteile bei der Umsetzung von Projekten ist außerdem die Trägheit der Struktur, da jeder Mitarbeiter alle Aufträge nur von seinem Funktionsmanager erhalten kann, was zu langen Verzögerungen bei der Entscheidungsfindung führt. Probleme können auch dadurch entstehen, dass die Interessen des Projekts mit den Interessen der Funktionsmanager kollidieren.

Diese Struktur ist sehr statisch und nur für die Umsetzung lokaler Projekte innerhalb der Abteilung effektiv.

FUNKTIONALE ORGANISATIONSSTRUKTUR

Projektstruktur in seiner Organisation völlig entgegengesetzt zur Matrix. Hier bilden Projektteams eigene temporäre Einheiten, die für die Dauer des Projekts geschaffen und von Projektmanagern geleitet werden. Bei einer solchen Organisation üben Funktionseinheiten eine Servicefunktion in Bezug auf Projekte aus, das heißt, sie erbringen für diese Dienstleistungen, beispielsweise technische Unterstützung oder Buchhaltungsdienstleistungen. Darüber hinaus spielen funktionale Abteilungen die Rolle eines Ressourcenpools (z. B. Spezialisten), der dynamisch zwischen Projekten umverteilt wird. In einer Projektstruktur konzentrieren sich die Teammitglieder nur auf das Erreichen der Projektziele und berichten nur an den Leiter.

Bei einer solchen Organisation stellt das Projekt eigentlich einen Unternehmenszweig dar, während die „Gesetze“, nach denen ein Mitarbeiter im Projekt agiert, vollständig von der Projektleitung bestimmt werden. Diese Struktur ist bei großen, bedeutenden Projekten für das Unternehmen wirksam, die in der Regel mehr als zwei Jahre dauern.

ORGANISATIONSSTRUKTUR DES PROJEKTS

Hinweis: Am Projekt beteiligte Mitarbeiter werden farblich hervorgehoben.

Der Hauptnachteil der Projektstruktur besteht darin, dass die Ressourcen nicht immer effizient genutzt werden (z. B. nimmt man die Dienste eines Anwalts nur für ein paar Stunden pro Woche in Anspruch und es lohnt sich nicht, diese vollständig aus dem Projektbudget zu bezahlen).

Dieses Problem kann gelöst werden Matrix Struktur, was einen Kompromiss zwischen funktionaler und gestalterischer Struktur darstellt. Dabei berichtet der Mitarbeiter einerseits an den Projektleiter, andererseits an seinen Fachvorgesetzten. Je nachdem, welche von ihnen mehr Macht hat, unterscheidet man zwischen schwachen (unbedeutende Macht des Projektmanagers) und starken oder starren (Projektmanager steht über dem funktionalen Manager) Matrizen. Ideal erscheint eine ausgewogene Matrix, in der der Projektmanager für seine Ergebnisse und der Funktionsmanager für die Arbeitsqualität seiner zum Projekt „abgeordneten“ Mitarbeiter verantwortlich ist. Der Hauptnachteil der Matrixstruktur ist die doppelte Unterordnung der Mitarbeiter.

MATRIX-ORGANISATIONSSTRUKTUR

Hinweis: Am Projekt beteiligte Mitarbeiter werden farblich hervorgehoben.

In einem Unternehmen können unterschiedliche Organisationsstrukturen gleichzeitig bestehen. Unserer Erfahrung nach wird in Russland die schwache Matrix am häufigsten verwendet, da die Rolle funktionaler Manager traditionell groß ist.

Auswahl der Organisationsstruktur des Projekts

Jede Art von Struktur hat ihre Vor- und Nachteile. Die Matrixstruktur ist ein Kompromiss; ihre Varianten sind am häufigsten in Unternehmen zu finden, deren Geschäft mit Projektmanagement zu tun hat. Abhängig vom Umfang und anderen Merkmalen eines bestimmten Projekts finden sich in einem Unternehmen häufig mehrere Strukturen. Für die Wahl einer Organisationsstruktur können jedoch einige Empfehlungen gegeben werden.

Kriterien für die Wahl der Organisationsstruktur des Projekts

Bei uns lernen Sie, wie Sie effektive Organisationsstrukturen für ein Projekt entwickeln, Personal auswählen und motivieren und ein Projektteam leiten

Heutzutage hört man das Wort „Projekt“ sehr oft im Fernsehen und Radio und verlässt buchstäblich nicht die Seiten verschiedener Zeitschriften und Zeitungen. Zusammen mit Begriffen wie „Informationstechnologie“, „System“ oder „Algorithmus“ hat es sich fest in unserem modernen Leben etabliert.

Einstufung

Wir können das Wort „Projekt“ in verschiedenen Zusammenhängen hören. Dies ist ein Fernseh- oder Präsidentenprojekt, ein Budgetprojekt oder ein Projekt, zum Beispiel der Bau einer Autobahn usw. Alle angegebenen Beispiele zeigen, dass dieses Konzept sehr weit gefasst ist und in verschiedenen Bereichen menschlichen Handelns verwendet wird. Die Zuordnung zu der einen oder anderen Art hängt von ihrer Grundlage ab. Dabei werden Projekte nach Tätigkeitsbereich und nach Dauer, Komplexität, Umfang usw. klassifiziert.

Schauen wir uns die wichtigsten an. Je nach Tätigkeitsbereich können Projekte organisatorischer und technischer, wirtschaftlicher, sozialer usw. Natur sein. Meistens handelt es sich jedoch um gemischte Arten. Ein Beispiel hierfür wäre ein Projekt, bei dem es um den Bau einer Autobahn geht. Eine solche Entwicklung kann nicht nur als technisch charakterisiert werden. Auch die wirtschaftliche Seite beteiligt sich hier aktiv. Schließlich soll ein solches Projekt die Probleme der wirtschaftlichen Entwicklung ganzer Regionen lösen. Das Gleiche gilt für ein Fernsehprojekt. Denn trotz seines sozialen Inhalts ermöglicht es dem Sender, wirtschaftliche Probleme zu lösen.

Die nächste Art der Projektklassifizierung ist die Dauer ihres Zeitraums. In diesem Zusammenhang wird Folgendes hervorgehoben:

Kurzfristige Entwicklung (bis zu einem Jahr);
- mittelfristig (von einem bis zwei Jahren);
- langfristig (mehr als 2 Jahre).

Ein Beispiel ist ein internationales Projekt, das Fragen der Marserkundung untersucht. Natürlich ist es langfristig angelegt, da es auf mehr als ein Jahrzehnt ausgelegt ist. Und wenn man ein Projekt wie „Star Factory“ nimmt, dann kann man es nur als kurzfristiges Projekt einstufen. Schließlich haben die Autoren es nur drei Monate lang entworfen.

Eine weitere Klassifizierung von Projekten basiert auf ihrer Komplexität. Nach diesem Merkmal sind sie einfach, mittel und komplex. Beispielsweise kann das Niveau eines von Schulkindern ins Leben gerufenen Bildungsprojekts im Umfang seiner Umsetzung nicht das gleiche Niveau erreichen wie eines, das sich mit der Erforschung des Mars befasst.

Was bedeutet der Begriff „Projekt“?

Im Allgemeinen stellt dieser Begriff eine neue Idee dar, die im Prozess einer bestimmten Arbeit zum Leben erweckt werden muss. Das Ergebnis einer solchen Aktivität wird zu einem echten Produkt (Objekt). Darüber hinaus kann es sich nicht nur auf die materielle, sondern auch auf die intellektuelle Sphäre beziehen.

Das Endprodukt des Projekts können verschiedene Dienstleistungen sein. Zum Beispiel bei der Gestaltung von Räumlichkeiten, Bildungs- oder Informations- und Analyseräumen. Das Ergebnis der durchgeführten Arbeiten können Sachwerte, Gebäude, Straßen usw. sein.

Umsetzung von Plänen

Für das Erscheinen eines Produkts ist es nicht nur erforderlich, eine Reihe von Aktionen durchzuführen, sondern auch den gesamten Prozess seiner Herstellung mit den erforderlichen Arbeits-, Material- und Finanzressourcen auszustatten. Gleichzeitig hängt der Erfolg der geplanten Veranstaltung sicherlich von einem klar definierten Ziel ab. Und aus dieser Perspektive lässt sich auch der Begriff „Projekt“ erklären. Es handelt sich um eine zeit- und ressourcenbegrenzte, gezielte Veranstaltung, bei der es um die Entwicklung eines einzigartigen neuen Produkts oder einer einzigartigen neuen Dienstleistung geht.

Um alle gestellten Aufgaben erfolgreich zu lösen, erfordert jedes Projekt einen systematischen Ansatz, der Folgendes umfasst:

Projektstruktur

Während der Planungsphase ist es wichtig, alle Elemente der Veranstaltungsentwicklung und ihre Zusammenhänge sorgfältig zu berücksichtigen. Denn ohne ein klares Verständnis der Struktur des Dokuments können nicht alle Phasen der Projekterstellung durchgeführt werden. Was ist sie?

Die Struktur eines Projekts ist nichts anderes als eine Menge darin enthaltener Informationsobjekte, die durch bestimmte Beziehungen miteinander verbunden sind. Mit anderen Worten, es handelt sich hierbei um eine Art Informationsmodell. Schließlich ist es die Struktur, die gruppierte und ausgewählte Informationen anzeigt. Letztendlich ist sie es, die das Projekt zum endgültigen Ziel führt.

Strukturmodelle

Die Einordnung der Informationskomponente des Projekts erfolgt anhand der Entwicklungsziele. Schauen wir uns einige Strukturmodelle an:

1. Alle Arbeitsschritte des Projekts werden mit dem Ziel durchgeführt, ein neues Produkt zu schaffen. Zum Beispiel ein neues PC-Modell. Um Ihre Pläne in die Tat umzusetzen, ist es wichtig, Zwischenziele festzulegen. Ohne sie zu erreichen, ist es unmöglich, das Endprodukt zu erhalten. Die Struktur eines solchen Projekts sollte alle seine ähnlichen Verbindungen widerspiegeln. Es ist auch notwendig, ihre Interaktion untereinander und mit der Hauptaufgabe anzugeben. Folglich wird ein solches Informationsmodell die Struktur mehrerer Ziele widerspiegeln, deren Erreichung es uns ermöglichen wird, ein neues PC-Modell zu erhalten.

2. Alle laufenden Phasen des Projekts zielen darauf ab, ein intellektuelles, informatives, materielles Produkt oder eine Dienstleistung zu schaffen. Dies können neue Technologien, eine renovierte Schule usw. sein. Um die Teilnehmer dieser Veranstaltung richtig zu organisieren, ist es wichtig, genau zu verstehen, aus wie vielen Objekten (Teilen) das beabsichtigte Produkt besteht. Bei diesem Ansatz sollten Informationen über alle Bestandteile des Endobjekts in der Projektstruktur angezeigt werden. Dabei ist es wichtig, einen angemessenen Detaillierungsgrad anzugeben. Es wird auf jeden Fall für den erfolgreichen Abschluss der Arbeiten benötigt. Es besteht beispielsweise Bedarf an Informationen über die Komponenten neuer Technik oder über die schulischen Einrichtungen, die repariert werden müssen. In diesem Fall spiegelt ein solches Modell die Struktur des Produkts wider.

Und diese Klassifizierungsbeispiele sind bei weitem nicht erschöpfend. Es gibt eine Vielzahl von Entwicklungsstrukturen, die in dem einen oder anderen Fall angewendet werden können. Es hängt alles von der Sicht des Autors ab, wie die Phasen des Projekts inhaltlich aussehen und was sie widerspiegeln sollen.

Um sich die Struktur des zu erstellenden Dokuments besser vorstellen zu können, wird häufig eine grafische Darstellung verwendet. Es kann in Form eines Baums oder eines hierarchischen Diagramms erstellt werden. Der Grad der Detaillierung der Struktur hängt von der Genauigkeit ab, mit der das Projekt entworfen wird.

Die hierarchische Struktur muss von oben nach unten betrachtet werden. Zunächst wird der Hauptgegenstand der geplanten Veranstaltung festgelegt. Danach werden die Bestandteile davon getrennt. Diese Methode wird Strukturzerlegung genannt. Dieser Begriff entsteht durch die Negation von de und dem lateinischen Wort „composition“, was „Zusammensetzung“ bedeutet. Eine ähnliche Technik wird zur Erstellung der meisten Strukturen verwendet. Ein solches Informationsmodell ermöglicht es, Zwischenziele und die Zusammensetzung des Produkts zu identifizieren, den Arbeitsinhalt sowie alle Phasen des Projektmanagements zu bestimmen.

Das ultimative Ziel der Entwicklung von Frameworks besteht darin, Antworten auf die folgenden Fragen zu finden:

- "Wofür?" - In diesem Fall wird das Hauptziel des Projekts festgelegt.
- "Was?" - Die Antwort auf diese Frage ermöglicht es Ihnen, die Dienstleistung, das Produkt oder das Objekt zu identifizieren, das als Ergebnis des Plans erstellt wird.
- "WHO?" - identifiziert Projektteilnehmer sowie den Grad der ihnen zugewiesenen Verantwortung.
- "Wann und wie?" - Bei der Beantwortung dieser Frage wird die Dauer des Werkes und seine Zusammensetzung deutlich.
- „Wie kontrolliert man?“ - legt Methoden zur Beurteilung der Arbeitsleistung fest.

Gut entwickelte Projektmeilensteine ​​sollten sorgfältig überprüft und gegebenenfalls angepasst werden. Daher werden zunächst Näherungsstrukturen entwickelt. Anschließend werden sie angepasst, wenn die Aufgaben und Ziele des Projekts geklärt sind.

Kontrolle und Analyse

Dies sind die Hauptphasen des Projekts. Ihr Ziel ist es, sicherzustellen, dass der geplante Plan ausgeführt wird.

Wie wird die Kontrolle in diesem Fall aussehen? Die einzelnen Projektphasen müssen sorgfältig geprüft und mit der Planung abgeglichen werden. Werden Unstimmigkeiten festgestellt, müssen entsprechende Maßnahmen ergriffen werden. Dazu gehören beispielsweise die Gewinnung zusätzlicher Ressourcen oder die Anpassung der Fristen für die Erledigung einiger Arbeiten.

Die Überwachung des Projektfortschritts muss systematisch erfolgen. Dadurch können Sie rechtzeitig eine Entscheidung zur Eliminierung geplanter und tatsächlicher Indikatoren treffen. Darüber hinaus ermöglicht die Häufigkeit solcher Maßnahmen, die endgültigen Fertigstellungstermine des Projekts mit höchster Genauigkeit vorherzusagen.

Die Ergebnisse der Kontrolle und anschließenden Analyse werden zu dem beabsichtigten Ergebnis geführt.

Innovative Entwicklungen

Diese Art von Projekt ist sehr teuer. Die Erstellung erfolgt über einen langen Zeitraum, was erhebliche Materialkosten erfordert.
Die Phasen eines Innovationsprojekts reichen von der ersten Idee bis zur Veröffentlichung des Endprodukts. Darüber hinaus sollte jede Entwicklungsphase im Hinblick auf bestimmte Ziele dargestellt werden.

Es ist erwähnenswert, dass das Hauptmerkmal innovativer Projekte ihre Unsicherheit ist. Darüber hinaus wird es in allen Stadien beobachtet. Und selbst ein Produkt, das die Testphase erfolgreich bestanden hat und in die Produktion eingeführt wurde, wird möglicherweise nicht vom Markt akzeptiert. Dies führt zur Einstellung seiner Veröffentlichung.

Die Hauptphasen des Innovationsprojekts sind die folgenden:

Entstehung einer Idee (Innovationsplan);
- Erforschung von Möglichkeiten;
- Erstellung von Designdokumentationen;
- Ausführung von Bau- und Installationsarbeiten;
- Betrieb des erstellten Objekts;
- Überwachung der erhaltenen Wirtschaftsindikatoren.

Investitionsprojekt

Der Kern dieser Entwicklung liegt darin, dass sie darauf abzielt, eine bestimmte innovative Idee umzusetzen, die bereits in Geräten oder in neuesten Technologien verkörpert ist. Der Auftragnehmer verfügt jedoch nicht über ausreichende finanzielle Mittel, um den Plan umzusetzen. Und diese Einschränkung wirkt sich negativ auf die Möglichkeit eines weiteren Verkaufs des Produkts aus. In solchen Fällen werden Investitionsprojekte erstellt. Sie sind eine Art Werbung für eine Idee mit ihrer Beschreibung. Gleichzeitig wird potenziellen Investoren ein kommerzielles Angebot unterbreitet und dessen Wirtschaftlichkeit beurteilt. Das Hauptziel derjenigen, die dieses Angebot annehmen müssen, ist die Maximierung des Gewinns aus ihrer Investition.

Die Phasen des Investitionsprojekts umfassen:

Erstellen einer Projektzusammenfassung;
- Verfassen einer Beschreibung des Autors der Idee;
- Beschreibung des Wesens des Projekts;
- Analyse des bestehenden Marktes für die Herstellung ähnlicher Produkte oder Dienstleistungen;
- Berücksichtigung von Produktmarketingrouten;
- Analyse des Arbeitsmarktes, der Materialien und Rohstoffe;
- Plan zur Projektumsetzung;
- finanzielle Entwicklungsindikatoren;
- Risikobewertung.

Kreatives Projekt

Die Menschheit ist immer damit beschäftigt, verschiedene Probleme zu lösen. Beispielsweise denken Menschen oft darüber nach, ein Produkt zu kreieren oder zu entwerfen. Auf der Suche nach einer Antwort auf solche Fragen sucht eine Person nach den notwendigen Informationen. Manchmal konsultiert er erfahrenere Leute. Das Ergebnis all dieser Maßnahmen ist die Auswahl der besten Idee und dann der Übergang zur Überlegung, wie die erforderlichen Vorgänge durchgeführt werden sollen. So entsteht ein kreatives Projekt. Hierbei handelt es sich um eine Art Abschlussarbeit, deren Qualität von den Kenntnissen und Fähigkeiten des Autors abhängt.

Die Phasen eines kreativen Projekts sind wie folgt:

Ein Thema auswählen;
- Bestimmung der Anforderungen an das Endprodukt;
- Durchdenken mehrerer Optionen für eine Sache oder Dienstleistung und Auswahl der besten;
- Entwicklung des Arbeitsablaufs;
- Auswahl der notwendigen Materialien und Werkzeuge;
- Organisation des Arbeitsplatzes;
- Testen des resultierenden Produkts;
- Analyse des Endergebnisses.

Dies sind die Hauptphasen der meisten entwickelten Projekte.

Ein Projekt als strukturiertes Informationsobjekt zu verstehen, das logischen Urteilen und formalen Regeln unterliegt, ist die Grundlage professioneller Projektmanagementmethoden.

Die Projektstruktur besteht aus ihren Hauptbestandteilen (Elementen), die für die effektive Umsetzung des Projektmanagementprozesses notwendig und ausreichend sind.

Die Erstellung von Strukturmodellen des Projekts erfolgt nach bestimmten Prinzipien und Methoden. Um die Ziele, die Zusammensetzung und den Inhalt des Projekts zu identifizieren und zu verstehen, die Planung zu organisieren und die Prozesse seiner Umsetzung zu steuern, ist es notwendig, die Struktur der Projektarbeit mithilfe von Zerlegungsmethoden zu bestimmen und aufzubauen.

Projektstrukturplan (PSP) ist eine grafische Darstellung des Projekts, d. h. eine Reihe miteinander verbundener Projektelemente mit unterschiedlichem Detaillierungsgrad. Die Anzahl der Detaillierungsebenen hängt von der Klasse und Komplexität des Projekts sowie von den Entwicklern und Ausführenden ab.

Die akzeptierte Struktur des Projekts mit der darin hervorgehobenen Hierarchie stabiler Elemente bildet die Grundlage der Informationssprache des Projekts, in der alle Beteiligten kommunizieren und die Dokumentation erfolgt.

Je nach Projektart werden unterschiedliche Strukturmodelle entwickelt und eingesetzt. Die wichtigsten davon sind in Abbildung 1 dargestellt.

Abbildung 1. Projektstruktur

1. Baum der Ziele und Ergebnisse (erstellt in Übereinstimmung mit dem Hauptzweck des Projekts).
2. Projektbudget (basierend auf der Berechnung des Bedarfs an finanziellen Ressourcen).
3. Matrix der Arbeitsverteilung im Zeitverlauf und nach Ausführenden (erstellt in Übereinstimmung mit der Zielzeit für die Projektumsetzung und der Menge möglicher Ausführender).
4. Netzwerkmodell des Projekts (aufgebaut auf der Grundlage der logischen Abfolge der Projektarbeit und Algorithmen zur Entwicklung von Netzwerkmodellen).
5. Risikoverteilungs- und Minimierungsmatrix (zeigt mögliche Risiken und Möglichkeiten zu deren Minimierung an).
6. Ressourcenbereitstellungsplan (strukturelles Modell der zur Ausführung der Arbeit erforderlichen Ressourcen).
7. Projektfinanzierungsplan (gibt die Höhe der Mittel an, die für die Umsetzung des Projekts in einem bestimmten Zeitraum erforderlich sind).
8. Verantwortungsverteilungsmatrix (erstellt auf der Grundlage der Arbeitsverteilungsmatrix unter den Darstellern).
9. Strukturelle Zerlegung von Verträgen (auf der Grundlage einer Matrix der Arbeitsverteilung unter den ausübenden Künstlern erstellt).
10. Strukturmodell der Projektorganisation (stellt die Zerlegung der Organisationsstruktur des Projekts dar).

Jede der in Abbildung 1 dargestellten Projektmanagementfunktionen kann einer Zerlegung und internen Strukturierung unterzogen werden. Beispiele für die Zerlegung der Funktionen der Verwaltung des Themenbereichs eines ISP, des Konfliktmanagements und des Projektmanagements nach Zeitparametern sind in Abbildung 2 dargestellt.

Es ist möglich, jede Projektmanagementfunktion zu zerlegen, und die Struktur und der Grad der Zerlegung sowie der Detaillierungsgrad hängen von den Zielen und Vorgaben des umgesetzten Projekts ab. Es ist beispielsweise ziemlich offensichtlich, dass sich die Zerlegung der COI-Domänenverwaltungsfunktion im Wohnungsbau von der Zerlegung derselben Funktion für das Projekt zur Organisation der Produktion neuer Materialien für die Luft- und Raumfahrtindustrie unterscheiden wird.

An die Projektstruktur werden folgende Anforderungen gestellt:

1. Die Zerlegungsebenen sollten sich im Detaillierungsgrad unterscheiden. Die Sammlung von Elementen auf jeder Ebene sollte das gesamte Projekt darstellen.
2. Basierend auf der ersten Regel müssen die Gesamtwerte der Projektmerkmale (Arbeitsumfang, Kosten, verbrauchte Ressourcen usw.) auf jeder Ebene der Projektstruktur übereinstimmen.
3. Jede Zerlegungsebene muss solche Arbeitselemente enthalten, auf deren Grundlage quantitative Werte der Arbeitsmerkmale bestimmt werden können, die für die operative Leitung des Projekts auf dieser Ebene notwendig und ausreichend sind.

Die Verantwortung für die Strukturierung und Gliederung der Arbeit liegt beim Kunden, Auftragnehmern, Beratern und anderen Projektbeteiligten. Die Arbeitsteilung in Etappen ist die Grundlage für die Managementsteuerung während des Projektumsetzungsprozesses.

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| Das Projekt und die Hauptphasen seiner Entwicklung

Lektion 59
Das Projekt und die Hauptphasen seiner Entwicklung

Nach dem Studium dieses Themas lernen Sie:

Was ist ein Projekt?
- Welche Arten von Projekten gibt es?
- Hauptphasen der Projektentwicklung und ihr Zweck;
- Was ist strukturelle Zersetzung?
- und wie es bei der Arbeit an einem Projekt verwendet wird.

Was ist ein Projekt?

Die Verwendung des Wortes „Projekt“ zusammen mit Wörtern und Ausdrücken wie „Algorithmus“, „System“, „Informationstechnologie“ usw. ist zu einem Zeichen des modernen Lebens geworden. Dieses Wort ist ständig im Radio und Fernsehen zu hören und verlässt nicht die Seiten von Zeitungen und Zeitschriften.

In diesem Zusammenhang haben Sie vielleicht schon einmal das Wort „Projekt“ gehört:

♦ Projekt zum Bau der Autobahn Moskau – St. Petersburg;
♦ Projekt zur sozialen Unterstützung für Bürger mit niedrigem Einkommen;
♦ Präsidentschaftsprojekt zur Neuordnung der Machtvertikale;
♦ Fernsehprojekt („The Last Hero“, „People’s Artist“);
♦ Haushaltsentwurf.

Aus den oben aufgeführten Beispielen können wir schließen, dass es verschiedene Arten von Projekten gibt. Die Definition des Typs hängt von der Grundlage ab, nach der Projekte klassifiziert werden. Eine solche Grundlage kann der Tätigkeitsbereich der Personen, die Dauer des Projekts, die Komplexität, der Umfang (Bedeutung und Anzahl der eingesetzten Arbeitsressourcen) usw. sein.

Je nach Tätigkeitsbereich werden Projekte in organisatorische, technische, soziale, wirtschaftliche usw. unterteilt (Abb. 6.1). Meistens handelt es sich bei dem Projekt um einen gemischten Typ. Beispielsweise ist ein Autobahnbauprojekt nicht nur technisch, sondern auch wirtschaftlich, da es die Probleme der wirtschaftlichen Entwicklung ganzer Regionen löst. Ein Fernsehprojekt kann inhaltlich sozial und zugleich wirtschaftlich sein, da es die wirtschaftlichen Probleme des Senders löst.

Reis. 6.1. Arten von Projekten nach Tätigkeitsbereich

Je nach Dauer des Umsetzungszeitraums können Projekte kurzfristig sein – bis zu einem Jahr, mittelfristig – von einem Jahr bis zwei Jahren und langfristig – mehr als zwei Jahre (Abb. 6.2). Beispielsweise ist das internationale Mars-Erkundungsprojekt langfristig angelegt, es wird Jahrzehnte dauern, und das „Star Factory“-Projekt ist kurzfristig, da es nur auf drei Monate ausgelegt ist.

Reis. 6.2. Arten von Projekten nach Dauer

Basierend auf Komplexität und Umfang werden einfache, mittlere und komplexe Projekte unterschieden (Abb. 6.3). Beispielsweise ist die Komplexität und der Umfang des Bildungsprojekts, das von Schulkindern entwickelt wird, selbst ein internationales Projekt wie das Projekt „Europa in der Schule“, nicht mit dem Umfang des internationalen Marserkundungsprojekts vergleichbar.

Reis. 6.3. Arten von Projekten nach Komplexität und Umfang

Was bedeutet das Wort „Projekt“?

Im allgemeinsten Sinne ist ein Projekt eine neue Idee, die als Ergebnis bestimmter Aktivitäten in Form eines realen Produkts (Objekts), materiell oder intellektuell, zum Leben erweckt wird. Bei dem Produkt kann es sich um verschiedene Arten von Dienstleistungen handeln, beispielsweise Innendekorations- und Designdienstleistungen, Informations- und Analysedienstleistungen sowie Bildungsdienstleistungen. Damit ein Produkt erscheinen kann, ist es notwendig, bestimmte Aktionen durchzuführen und den gesamten Prozess seiner Entstehung mit den notwendigen Ressourcen auszustatten: Geld, Material, Arbeit.

Es ist wichtig zu beachten, dass für den Erfolg eines Projekts ein klares Ziel erforderlich ist.

Ein Projekt ist eine zielgerichtete, zeitlich und ressourcenbegrenzte Veranstaltung mit dem Ziel, ein einzigartiges Produkt oder eine einzigartige Dienstleistung zu schaffen.

Ein systematischer Ansatz für Projektaktivitäten ermöglicht:

♦ Ziele setzen und deren Umsetzung sicherstellen;
♦ die richtigen Entscheidungen treffen, um jeden Prozess effektiv zu verwalten;
♦ Aktivitäten richtig organisieren;
♦ Arbeitsergebnisse vorhersagen.

Hauptphasen der Projektentwicklung

Projektkonzept

Der erste Schritt auf dem Weg zur Schaffung eines neuen Produkts ist immer das Generieren und Verstehen einer Idee. Der Erfolg der Umsetzung hängt davon ab, wie sorgfältig die Projektidee durchdacht ist. Die Idee eines Projekts kann entweder von einer Person oder von einer Gruppe von Menschen entstehen, deren Aktivitäten in einem bestimmten sozialen Umfeld stattfinden. Ein Projekt entsteht und existiert ebenso wie seine Idee in einer entsprechenden Umgebung, in einer bestimmten Umgebung.

Bei der Entwicklung eines Projekts müssen die Merkmale eines bestimmten sozialen Umfelds berücksichtigt werden: Politik, Wirtschaft, Gesetze, Ökologie und andere Faktoren, die es beeinflussen.

Daher ist es bei der Entscheidung, ein Projekt zu starten, notwendig zu verstehen, ob die Umsetzung des Plans in dieser bestimmten Umgebung möglich ist. Wenn die Antwort auf diese Frage positiv ist, können Sie mit der Entwicklung des Projekts beginnen. Auf diesem Weg gibt es zwei wichtige Etappen:

♦ Aktivitätsplanung;
♦ Kontrolle und Analyse der Ergebnisse.

Planung

Jede noch so schwierige Arbeit kann erfolgreich und termingerecht abgeschlossen werden, wenn Sie zunächst einen Plan für die Umsetzung entwickeln. Diese Aussage gilt auch für ein Projekt, bei dem es sich um eine Reihe von Werken unterschiedlicher Komplexität handelt. In dieser Phase müssen Sie sorgfältig darüber nachdenken, welche Arbeiten ausgeführt werden und welche Ressourcen dafür benötigt werden: Arbeit, Finanzen, Material.

Bei der Planung von Projektaktivitäten ist es notwendig, über seine Struktur nachzudenken: aus welchen Elementen es besteht und wie sie miteinander verbunden sind.

Die Struktur eines Projekts besteht aus einer Reihe von Informationsobjekten, aus denen es besteht und die durch bestimmte Beziehungen miteinander verbunden sind.

Somit ist die Struktur nichts anderes als ein Informationsmodell, da sie speziell ausgewählte und gruppierte Informationen anzeigt. Die Auswahl und Präsentation der Informationen erfolgt entsprechend dem angegebenen Zweck. Indem Sie ein Projekt aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten, können Sie unterschiedliche Informationsmodelle (Strukturen) erhalten.

Schauen wir uns einige Ziele an, die die entsprechenden Strukturen anzeigen sollten.

1. Als Ergebnis des Projekts muss sein Hauptziel erreicht werden – die Schaffung eines neuen Produkts, beispielsweise eines neuen Computermodells. Damit dieses Ziel verwirklicht werden kann, müssen Sie verstehen, welche Zwischenziele erreicht werden müssen. Eine angemessene Projektstruktur sollte alle identifizierten Zwischenziele, ihre Beziehungen untereinander und zum Hauptziel widerspiegeln. Das bedeutet, dass der Zweck der Erstellung eines solchen Informationsmodells darin besteht, die Struktur der Projektziele abzubilden.

2. Als Ergebnis des Projekts muss ein Produkt (materiell, informativ, intellektuell) oder eine Dienstleistung geschaffen werden, zum Beispiel ein neues Computermodell, eine neue Technologie, eine renovierte Schule usw. Um die Aktivitäten der Personen, die am Projekt teilnehmen, müssen Sie verstehen, aus welchen Teilen (Objekten) dieses Produkt besteht? Unter diesem Gesichtspunkt sollte die Projektstruktur Informationen über die Bestandteile dieses Produkts mit dem für den erfolgreichen Abschluss des Projekts erforderlichen Detaillierungsgrad enthalten. Sie müssen beispielsweise eine gute Vorstellung davon haben, aus welchen Blöcken ein Computer besteht, was in einer neuen Technologie enthalten ist, was in der Schule repariert werden muss usw. Daher besteht der Zweck der Erstellung eines solchen Informationsmodells darin die Struktur des Produkts anzeigen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Projektstrukturen unterschiedliche Informationsmodelle des Projekts sind. Es kann viele Strukturen geben, und es hängt davon ab, welche Sichtweisen auf das Projekt (Ziel) Sie mit diesen Strukturen darstellen möchten.

Für eine visuellere Darstellung der Projektstruktur wird in vielen Fällen ein grafisches Bild verwendet. Die meisten Strukturen können in Form eines hierarchischen Diagramms oder Baums dargestellt werden (Abb. 6.4).

Der Detaillierungsgrad der Struktur hängt von der vorgegebenen Genauigkeit des Projekts ab.

Der Aufbau hierarchischer Projektstrukturen erfolgt von oben nach unten. Zuerst wird das Hauptobjekt einer bestimmten Struktur bestimmt, und dann beginnt der Prozess der Identifizierung ihrer konstituierenden Objekte. Diese Methode, das Hauptobjekt in Komponenten zu zerlegen, wird als strukturelle Zerlegung bezeichnet (aus der Negation von de und dem lateinischen copposition – Komposition). Dies geschieht bei der Entwicklung der meisten Projektstrukturen: Ermittlung der Zwischenziele und der Zusammensetzung des Produkts, Festlegung des Inhalts der Projektarbeit und Organisation der Kontrolle über die Projektumsetzung.

Reis. 6.4. Gesamtansicht der hierarchischen Struktur

Das ultimative Ziel der Entwicklung von Informationsmodellen in Form von Strukturen ist der Wunsch, Antworten auf die für die erfolgreiche Umsetzung des Projekts notwendigen Fragen zu erhalten:

♦ Warum? - das Ziel des Projekts wird festgelegt;
♦ Was? - das im Projekt geschaffene Objekt, Produkt oder die Dienstleistung wird bestimmt;
♦ Wer? - Projektteilnehmer und der Grad ihrer Verantwortung werden festgelegt;
♦ Wie und wann? - die Zusammensetzung und Dauer der Projektarbeit wird festgelegt;
♦ Wie kontrolliert man? - Es werden Methoden zur Beurteilung des Fertigstellungsgrades der Arbeiten festgelegt.

Es versteht sich, dass die Erstellung von Projektstrukturen ein iterativer Prozess ist (von lateinisch iteratio – Wiederholung). Zunächst werden Näherungsstrukturen entwickelt. Wenn dann die Ziele und Zielsetzungen des Projekts geklärt sind, werden diese Strukturen schrittweise angepasst. Auch wenn die Entscheidung zum Projektstart bereits gefallen ist, sind je nach aktueller Situation laufende Anpassungen jeglicher Struktur akzeptabel. Somit können Strukturdiagramme im Laufe des Projekts mehrfach geändert und verbessert werden.

Kontrolle und Analyse

Der Hauptzweck der Kontroll- und Analysephase der Projektaktivitäten besteht darin, die Umsetzung des Plans sicherzustellen.

Die Überwachung der Umsetzung des Projekts besteht darin, die Ergebnisse in den ausgewählten Phasen zu ermitteln und diese dann mit dem Plan zu vergleichen. Werden im Ergebnis des Vergleichs Unstimmigkeiten festgestellt, sind Maßnahmen zu deren Beseitigung geplant. Solche Maßnahmen können beispielsweise die Gewinnung zusätzlicher Ressourcen oder die Änderung der Fristen für die Fertigstellung einiger Arbeiten sein.

Die Projektüberwachung sollte regelmäßig durchgeführt werden. Es ist wichtig, rechtzeitig eine Entscheidung zu treffen, um etwaige Abweichungen zwischen tatsächlichen und geplanten Indikatoren zu beseitigen. Darüber hinaus ist es durch regelmäßige Überwachung möglich, den tatsächlichen Zeitplan des Projekts genauer vorherzusagen.

Die Ergebnisse der Überwachung und Analyse müssen den Projektverantwortlichen zur Kenntnis gebracht werden.

Testfragen und Aufgaben

Aufgaben

1. Nennen Sie einige Ausdrücke aus dem modernen Leben, in denen das Wort „Projekt“ vorkommt.

2. Nennen Sie Beispiele für Projekte der folgenden Art: technische, soziale, ökologische, pädagogische, wirtschaftliche.

3. Nennen Sie Beispiele für einfache und komplexe Projekte.

4. Nennen Sie Beispiele für kurzfristige und langfristige Projekte.

5. Nennen Sie Beispiele für verschiedene Ideen, die in ein Projekt umgesetzt werden könnten.

Kontrollfragen

1. Was ist ein Projekt?

2. Was ist das Wichtigste bei jedem Projekt?

3. Welche Grundlagen zur Klassifizierung von Projekten kennen Sie?

4. Welche Arten von Projekten kennen Sie?

5. Auf welche Art von Projekt lässt sich die Umwandlung von St. Petersburg in ein Touristenzentrum im Nordwesten zurückführen?

6. Welcher Art (in Bezug auf menschliche Aktivitäten) ist das Projekt zum Bau einer Brücke über den Fluss, die zwei Gebiete verbindet?

7. Welche Art von Projekt kann in Betracht gezogen werden, um den Lebensstandard der Russen zu verbessern?

8. Welche Art von Projekt kann als Untersuchung des ökologischen Zustands kleiner Flüsse in Ihrer Region eingestuft werden?

9. Nennen Sie die Hauptphasen der Projektentwicklung.

10. Was ist der Zweck der Projektplanungsphase?

11. Was ist eine Projektstruktur und wozu dient sie?

12. Was bedeutet das Wort „Zersetzung“?

13. Warum ist jede Projektstruktur ein Informationsmodell?

14. Was ist das Wesentliche in der Kontroll- und Analysephase?

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