Bestellen Sie t 11a Probefüllung. Bestellen Sie Prämien für Mitarbeiter
Eine Belohnungsanordnung für einen Mitarbeiter wird dann erteilt, wenn die Geschäftsleitung die gewissenhafte Arbeit ihres Mitarbeiters anerkennen möchte. Für Ihre Bequemlichkeit haben wir in einem Artikel ausgefüllte Muster solcher Bestellungen in den Formularen T-11 und T-11a zusammengestellt.
Muster und Form einer Anordnung zur Förderung eines Mitarbeiters. Formular T-11
Abgeschlossene Musterbestellung zur Förderung eines Mitarbeiters
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Muster und Form einer Anordnung zur Mitarbeiterförderung. Formular T-11a
Probe
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Eine solche Anordnung wird auf der Grundlage einer Eingabe, eines Antrags oder einer Mitteilung des unmittelbaren Vorgesetzten des Arbeitnehmers erstellt.
Als Anreiz kann eine Geldprämie, ein wertvolles Geschenk, ein Dankesbrief, eine Ehrenurkunde etc. überreicht werden.
Ein Anreizauftrag kann in freier Form auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgestellt werden, oder ein Mitarbeiter des Sekretariats kann die einheitlichen Formulare T-11 und T-11a verwenden (um eine Gruppe von Mitarbeitern zu ermutigen).
Regeln zum Ausfüllen einer Bestellung zur Förderung der Mitarbeiter
Das Bestellformular zur Belohnung eines Mitarbeiters (Formular T-11) enthält:
- „Kopfzeile“, die den Namen der Organisation, ihren OKPO-Code, die Dokumentnummer und das Datum ihrer Veröffentlichung angibt.
- der eigentliche Auftragstext, der den vollständigen Namen, die Personalnummer (falls vergeben), die Position, die Struktureinheit, der der Mitarbeiter angehört, angibt; Motiv der Auszeichnung (wofür - für gewissenhafte Arbeit, hohe Produktionsleistung, im Zusammenhang mit einem Jubiläum, für die Betriebszugehörigkeit etc.), Art der Auszeichnung, Angabe der Höhe in Worten und Zahlen, wenn es sich um eine Geldprämie handelt; Grundlage für die Erteilung einer Anordnung ist eine Petition, eine Präsentation, ein Memo usw.
Die Bestellung wird vom Leiter des Unternehmens unterzeichnet.
Der Mitarbeiter, dem das Incentive zugeteilt wird, unterzeichnet ebenfalls die Bestellung und bestätigt damit, dass er das Dokument gelesen hat.
Ein Bonus ist eine der wichtigsten Formen der Mitarbeiteranreize. Andererseits handelt es sich hierbei um eine Art finanzieller Transaktion, die sich in Dokumenten widerspiegeln muss, beispielsweise in einer Anordnung zur Bonuszahlung an Mitarbeiter. Ein Beispiel und eine Anleitung zur Zusammenstellung finden Sie in diesem Artikel.
Die Einzelheiten des Bonus werden durch 2 Punkte bestimmt:
- Dies ist eine freiwillige Handlung des Arbeitgebers, d.h. Das ist sein Recht, nicht seine Pflicht. In der Regel sieht der Arbeitsvertrag vor, dass das Unternehmen dem Arbeitnehmer Prämien gewähren kann, was in der Praxis nur einen möglichen Fall impliziert – die Initiative des Arbeitgebers.
- Andererseits gibt es keine einheitlichen Regeln für die Berechnung von Prämien: d. h. Art, Höhe und Einzelheiten der Zahlung (am Tag der Gehalts- oder Vorauszahlung) sind im Gesetz nicht geregelt.
Was also die eigentliche Tatsache der Auszahlung des Bonus und das Verfahren für dieses Verfahren betrifft, so ist dies alles der gute Wille des Unternehmens und insbesondere der autorisierten Personen, die das Recht haben, die entsprechende Entscheidung zu treffen. Deshalb Die Verantwortung entsteht nur für die korrekte Ausführung dieser Finanztransaktion in der Dokumentation. Ausnahmen bilden die Fälle, in denen im Arbeitsvertrag zunächst die Höhe der Prämie und das Verfahren zu ihrer Auszahlung an den Arbeitnehmer festgelegt wurden.
BEACHTEN SIE. Laut Arbeitsrecht ist die Prämie Bestandteil des Gehalts. Sie kann dementsprechend nur an den im Arbeitsvertrag genannten Tagen ausgestellt werden.
Verfahren zur Erstellung einer Bestellung hängt weitgehend von der Größe des Unternehmens und der Anzahl seiner Mitarbeiter ab: Wenn Prämien für Mitarbeiter in einem kleinen Unternehmen buchstäblich an einem Tag organisiert werden können, ist das Verfahren in einer großen Abteilung viel komplizierter. Im Allgemeinen ist die Reihenfolge wie folgt:
- Alle Leiter von Niederlassungen und einzelnen Abteilungen werden über die Notwendigkeit der Vorbereitung auf Prämien informiert und erstellen daraufhin erste Mitarbeiterlisten mit Angabe der Position, des vollständigen Namens und der Gründe für die mögliche Gewährung von Prämien.
- Nach Angaben der erklärten Mitarbeiter prüfen autorisierte Personen im Einzelfall die Möglichkeit von Prämien gemäß den internen Regelungen der Unternehmen (Planerfüllung, Leistungsindikatoren etc.).
- Basierend auf dieser Analyse wird die Liste angepasst bzw. unverändert belassen und an alle Abteilungen verteilt.
- Die endgültige Fassung wird in den Auftragsentwurf übernommen und anschließend das endgültig genehmigte Dokument zu Prämien für Mitarbeiter gedruckt.
- Jeder in der Liste aufgeführte Mitarbeiter macht sich mit dem Dokument vertraut und muss unterschreiben.
Während einige Arten von Boni jährlich, vierteljährlich und sogar monatlich gewährt werden, können andere auf außerordentlicher Basis gewährt werden. Deshalb Klassifizierung von Aufträgen hängt von der Reihenfolge der Vergabe ab:
- Massen- und Einzelfälle – d.h. sofort an das gesamte Team (oder die Abteilung) oder einzelne Kollegen für individuelle Erfolge;
- geplant (periodisch) und außerplanmäßig (unregelmäßig) – je nach finanzieller Leistungsfähigkeit des Unternehmens können Prämien ständig oder nur in Einzelfällen gewährt werden.
Diese Zahlungen werden je nach Prämiengrund klassifiziert:
- Feiertage – dazu gehören oft Firmengeschenke in Form von Zuzahlungen für das neue Jahr, den 8. März, sowie ein beruflicher Feiertag.
- Produktion – d.h. für Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Umsetzung des Plans, der Umsetzung wirksamer Maßnahmen, die den Arbeitsprozess verbessern, die Produktion optimieren, zur Ressourceneinsparung beitragen usw.
- Organisatorischer Natur – d.h. Auszeichnungen für die erfolgreiche Vorbereitung und Durchführung bestimmter Veranstaltungen im Interesse des Unternehmens. Zum Beispiel ein Seminar, ein runder Tisch zu einem Thema, ein Treffen mit Kunden oder Gästen aus dem Ausland, die Organisation einer Firmenveranstaltung usw.
BEACHTEN SIE. Die Prämie kann nicht nur im Zusammenhang mit Arbeitserfolgen, sondern auch im Zusammenhang mit Urlaub, d.h. Der Arbeitgeber hat das Recht, die Grundlage selbst zu wählen. Solche Zahlungen sind jedoch nicht dazu gedacht, einem Arbeitnehmer in einer schwierigen Lebenssituation zu helfen. Dann sprechen wir über die Bereitstellung finanzieller Unterstützung. Daher wird unter einer Prämie meist eine Zuzahlung ausschließlich für Arbeitsleistungen verstanden, die gleichzeitig auf Feiertage abgestimmt werden kann.
Muster und Beispiele für das Ausfüllen einer Bestellung 2020
Formular T-11.
Formular T-11a.
Der Arbeitgeber hat das Recht, jede Form zu verwenden oder eine eigenständige Gestaltungsmöglichkeit zu entwickeln. Die Hauptsache besteht darin, die Transaktion in Buchhaltungsunterlagen und anderen Finanzdokumenten korrekt wiederzugeben. Die wesentliche inhaltliche Anforderung besteht darin, wem der Bonus in welcher genauen Höhe und auf welcher Grundlage zuerkannt wird. In der Regel sind in der Anordnung auch der Name und die Position der Person angegeben, die für die Umsetzung verantwortlich ist.
Ein Beispiel für eine Bonusbestellung (bei Auszahlung an zwei Mitarbeiter) könnte so aussehen.
Somit enthält das Dokument:
- Titel – eine Kopfzeile mit den üblichen Informationen: vollständiger Name des Unternehmens, Nummer, Datum und Name der Bestellung.
- Der Hauptteil, in dem die Personen aufgeführt sind, denen die Prämie gewährt wurde (vollständiger Name, Position, Personalnummer), die Grundlage für die Gewährung und die Höhe des Betrags. In diesem Fall kann die Höhe entweder in Zahlen oder als Prozentsatz (z. B. 10 % des Gehalts) angegeben werden. Hier wird auch angegeben, auf welche Empfehlung hin welcher Mitarbeiter die Prämie erhält, wenn eine geschäftliche Empfehlung vorliegt.
- Unterschrift des Vorgesetzten, Datum und Anlage mit den Unterschriften aller ausgezeichneten Mitarbeiter, die bestätigen, dass sie sich mit der Auszeichnung vertraut gemacht haben.
Was ist besser – ein vorgefertigtes Formular oder Ihr eigenes?
In der Regel ist es bequemer, ein vorgefertigtes Formular zu verwenden, da es Folgendes bietet:
- Komfort in Bezug auf das Design – Sie müssen keine Zeit mit der Entwicklung Ihres eigenen Musters verschwenden;
- einfache Arbeit mit dem Dokument in der Buchhaltung – alle wichtigen Details sind bereits registriert;
- und was am wichtigsten ist: Dank der Angabe von Details haben die Kontrolleure weniger Fragen zu Bonuszahlungen, die in großen Unternehmen große Beträge ausmachen können – in der Größenordnung von Hunderten Millionen Rubel.
Mitarbeiterboni: 6 Risiken für den Arbeitgeber
Da es sich bei der Gewährung einer Prämie um eine Finanztransaktion handelt, bestehen für die Prüfer gewisse Risiken. Sie betreffen in erster Linie Steuerinspektoren, kommen aber häufig auch von Vertretern der Arbeitsaufsichtsbehörde.
Risiko 1. Falsche Formulierung im Arbeitsvertrag
Häufig weist ein Arbeitgeber darauf hin, dass sein Arbeitnehmer, mit dem der Vertrag geschlossen wird, Anspruch auf eine monatliche oder vierteljährliche Prämie in fester Höhe, beispielsweise 15 % seines Gehalts, hat. In diesem Fall wird die Prämie tatsächlich zu einem integralen Bestandteil des Gehalts, da der Arbeitgeber sie innerhalb der vereinbarten Bedingungen und in den festgelegten Beträgen zahlt, deren Verpflichtungen er selbst übernommen hat. Es ist richtiger, die Tatsache der Zahlung in der Kategorie „Recht“ und nicht in der Kategorie „Pflicht“ des Arbeitgebers abzubilden – ansonsten handelt es sich im Wesentlichen nicht mehr um eine Prämie, sondern um ein Gehalt.
Risiko 2. Zahlungen von „13 Gehältern“
Ein Bonus am Jahresende in Höhe des gesamten Durchschnittsgehalts oder eines wesentlichen Teils davon wird traditionell als „13. Gehalt“ bezeichnet. Ein solches Konzept gibt es im Gesetz nicht; dementsprechend handelt es sich bei einer solchen Prämie ausschließlich um die Kulanz des Arbeitgebers. Aber auch hier ist es wichtig, dies im Arbeitsvertrag (Einzel- und Kollektivvertrag) sowie in den örtlichen internen Gesetzen des Unternehmens korrekt widerzuspiegeln. Gleichzeitig dürfen in Verträgen nur Verweise auf diese Rechtsakte angegeben werden und das Zahlungsverfahren muss in den Rechtsakten möglichst detailliert geregelt werden:
- Zusammenhang zwischen Gehaltszahlung und Mitarbeiterleistungsindikatoren;
- die Möglichkeit der Nichtzahlung dieser Prämienart mit detaillierter Beschreibung aller Gründe, auch aufgrund einer wirtschaftlich ungünstigen Situation;
- Es ist besonders wichtig, auf die Zahlungsmodalitäten bei einer Entlassung zu achten: soll der Arbeitnehmer das ganze Jahr arbeiten oder nicht, wie soll bezahlt werden, wenn die Entlassung aufgrund von Entlassungen, Liquidation des Unternehmens usw. erfolgt.
Risiko 3. Urlaubsgeld
Solche Zahlungen werden von den meisten Managern als symbolische Geschenke in Höhe von 500-1000 Rubel angesehen. Deshalb wird dieser Punkt oft nicht beachtet und alles läuft auf die Formulierung hinaus: „Der Arbeitgeber zahlt jedem Arbeitnehmer bis zum 22. März, dem Gründungstag des Unternehmens, jährlich eine Prämie von 1000 Rubel.“ In diesem Fall ist es besser, sich vor finanziellen Risiken zu schützen und darauf hinzuweisen, dass sich das Unternehmen dazu verpflichtet, dies nur nach Möglichkeit zu tun, und sich auch das Recht vorbehält, keine Prämie zu zahlen, wenn der Mitarbeiter grob gegen die Arbeitszeiten usw. verstößt.
Risiko 4. Bonushöhe und Arbeitszeit
Man sollte auch den wichtigen Punkt berücksichtigen, dass aufgrund verschiedener Umstände – Urlaub auf eigene Kosten, Krankheitsurlaub, Mutterschafts- oder Kinderbetreuungsurlaub usw. – nicht alle Mitarbeiter die Standard-/vierteljährlichen/monatlichen Stunden arbeiten. Daher sollte die Höhe des Bonus sowie die Möglichkeit seiner Auszahlung eng und eindeutig an eine bestimmte Norm gebunden sein: beispielsweise mindestens 180 Arbeitstage.
Risiko 5. Abzug von Prämien und Entzug des Anspruchs auf eine Prämie
Diese Konzepte sind in der realen Arbeitspraxis weit verbreitet, jedoch kommt es häufig zu Verwirrung bei der Interpretation sowohl in Dokumenten als auch auf der Ebene der mündlichen Erläuterung der Unternehmensstandards für Mitarbeiter durch das Management. In einem Arbeitsvertrag, Tarifvertrag und anderen Dokumenten ist es wichtig, beide Begriffe klar zu unterscheiden. Handelt es sich beim Entzug von Prämien um eine gesetzliche Maßnahme des Arbeitgebers im Falle eines erheblichen Fehlers eines Arbeitnehmers bei der Ausübung seiner Tätigkeit, kann der Entzug des Anspruchs auf eine Prämie auch rein wirtschaftliche, sachliche Gründe haben. Normalerweise werden alle diese Nuancen in lokalen Gesetzen detailliert dargelegt.
Risiko 6. Wie man Mechanismen zur Prämienreduzierung richtig entwickelt
Sowohl die Gründe für die Bildung/Nichterhebung der Prämie als auch die Gründe für ihre gerechtfertigte Kürzung sollten im örtlichen Gesetz detailliert festgelegt werden. Geben Sie am besten keine konkreten Zahlen an (Ermäßigung um 500 Rubel usw.), sondern Prozentsätze – zum Beispiel: „Wenn bei der Betreuung eines Kunden ein Fehler gemacht wird, der dazu führt, dass er die Zusammenarbeit verweigert, wird die monatliche Prämie um reduziert.“ 10 % der ursprünglich festgelegten Beträge.“ Am häufigsten wird die Höhe der Kürzung nach einer einfachen Formel festgelegt – im Verhältnis zum Grad der Planerfüllung, wobei es wichtig ist, nicht nur einzelne Indikatoren, sondern auch den Zusammenhang mit den Leistungsindikatoren des Plans zu berücksichtigen Abteilung und die gesamte Einheit. Dies gilt insbesondere für große Unternehmen.
Daher ist es besser, alle wichtigen Punkte im Voraus vorherzusehen. Das Hauptkriterium für die korrekte Vorgehensweise bei der Gewährung von Prämien an einen Mitarbeiter besteht darin, Aufträge und Verträge so zu gestalten, dass er die Höhe der Auszahlung jederzeit selbst berechnen kann. Diese. Die Berechnung der Prämie muss äußerst transparent sein und die Gründe für die Zahlung oder Nichtzahlung müssen äußerst klar sein.
Regelungen zu Prämien
Die Merkmale des Verfahrens können in den folgenden Dokumenten widergespiegelt werden:
- Regelungen zu Prämien.
- Individuelle und kollektive Arbeitsverträge.
- Relevante lokale Gesetze.
Dabei muss in den Verträgen nicht der gesamte Vorgang, der mehrere Druckseiten umfassen sollte, detailliert dargelegt werden, sondern lediglich auf ein Dokument verwiesen werden, das die relevanten Informationen enthält. Dabei Es ist wichtig, jeden Mitarbeiter gegen Unterschrift mit der Prämienregelung vertraut zu machen.
Somit könnte das Schema zur Einrichtung eines Bonusverfahrens wie folgt aussehen.
Eine Prämienanordnung ist ein Dokument, das von der Unternehmensleitung ausgestellt wird, wenn eine Belohnung von Untergebenen erforderlich ist. Der Grund für die Auftragserteilung kann vielfältig sein: Überschreitung der Plan- und Produktionsstandards, hohe Arbeitsergebnisse, Qualität der geleisteten Arbeit usw.
Eine wichtige Klarstellung: Prämien bedeuten keineswegs, dass ein herausragender Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern nur mit Geldbeträgen belohnt wird. Bei der Prämie kann es sich um ein schriftliches Dankeschön des Managements, eine Urkunde oder einen anderen materiellen Anreiz handeln.
Die Rolle von Prämien kann kaum überschätzt werden: Diese Form der Anerkennung der Leistungen der Mitarbeiter für die Organisation ist ein starker Anreiz für ihre weitere fruchtbare und effektive Arbeit.
DATEIEN
Bonussystem in Unternehmen
In vielen Organisationen sind Regelungen zu Prämien im Tarifvertrag oder anderen gesonderten Regelungen enthalten. Sie legen die Gründe, Bedingungen, Form, Höhe und Verfahren für die Gewährung von Prämien fest. Wenn in den internen Richtlinien des Unternehmens kein solches Dokument enthalten ist, können Prämien auf individueller Basis gewährt werden, basierend auf einer einfachen schriftlichen Anordnung des Direktors.
Grundlage für die Auftragserteilung
Jede von der Geschäftsführung einer Organisation erteilte Anordnung muss immer eine dokumentarische Grundlage haben. In diesem Fall handelt es sich in der Regel um eine Präsentation oder einen Bericht des Leiters einer Struktureinheit, der auf einen Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern hinweist, die in ihrer beruflichen Tätigkeit bestimmte Erfolge erzielt haben.
Wer erstellt das Dokument?
Für die Ausführung solcher Aufträge ist in der Regel ein Rechtsberater, eine Fachkraft der Personalabteilung, der Leiter einer Struktureinheit oder im Extremfall der Sekretär des Unternehmens zuständig. Und unabhängig davon, wer das Dokument ausfüllt, muss es dem Direktor der Organisation zur Genehmigung vorgelegt werden.
Grundregeln für die Bestellung
Nach geltendem Recht kann eine Prämienbestellung in freier Form erfolgen. Viele Unternehmen und Organisationen nutzen jedoch weiterhin aktiv bereits genehmigte und allgemein anwendbare Methoden
- bilden T-11(wenn ein Mitarbeiter für eine Prämie nominiert wird)
- oder Form T-11a(wenn Prämien an eine Gruppe von Mitarbeitern ausgezahlt werden sollen).
Beide Formen sind in Struktur und Inhalt recht ähnlich.
Das Festhalten an den „alten“ Formularen ist durchaus verständlich: Sie enthalten alle notwendigen Daten, darunter Angaben zum Arbeitgeber und den zu belohnenden Arbeitnehmern, Angaben zum Grund der Prämie und zur Gewährung selbst usw.
Die Bestellung kann in zwei Versionen erfolgen: entweder schriftlich, handschriftlich oder in gedruckter Form. Aber egal, welches gewählt wird, es muss immer die Originalunterschrift des Vorgesetzten und die Unterschriften der ausgezeichneten Mitarbeiter enthalten.
Ein Dokument wird erstellt in einer einzigen Kopie, die als Grundlage für das weitere Vorgehen in Bezug auf die ausgezeichneten Mitarbeiter dient.
Nach der Registrierung muss die Bestellung im internen Dokumentenregister registriert, dann zunächst an die Buchhaltung und anschließend zur Aufbewahrung im Firmenarchiv übermittelt werden.
Beispiel für das Ausfüllen der Bestellung T-11
Die Standardformulare T-11 oder T-11a sind recht einfach und verständlich, sodass das Ausfüllen keine Schwierigkeiten bereiten sollte.
Im ersten Teil des Dokuments T-11, das für Prämien für einen Mitarbeiter entwickelt wurde, sind der vollständige Name des Unternehmens, der OKPO-Code (gemäß Registrierungspapieren) sowie die Bestellnummer für den internen Dokumentenfluss und das Datum angegeben Vorbereitung werden zuerst angezeigt.
Anschließend müssen Sie in das Formular den Nachnamen, Vornamen, das Patronym des Mitarbeiters, seine Personalnummer (sofern solche Aufzeichnungen im Unternehmen geführt werden), den Namen der Position und die Struktureinheit (Standort, Werkstatt, Team) eingeben die der Bewerber um den Preis arbeitet.
Im zweiten Teil der Bestellung müssen Sie das Motiv angeben, d.h. der Grund für die Auszeichnung, dann ihre Art und, wenn es sich um einen Geldbetrag handelt, der genaue Betrag (in Worten und Zahlen).
Im Einklang " Base» Es wird ein bestimmtes Dokument verfasst, auf dessen Grundlage die Prämie gewährt wird (Datum und Nummer, falls vorhanden).
Abschließend wird der Auftrag vom Leiter der Organisation unterzeichnet, datiert und anschließend dem beauftragten Mitarbeiter zur Prüfung und Unterschrift übergeben.
Beispiel für das Ausfüllen der Bestellung T-11a
Dieses Bestellformular wird ausgefüllt, wenn eine Gruppe von Mitarbeitern Prämien erhalten soll.
Der erste Teil des Formulars T-11a wiederholt fast genau den Inhalt des Formulars T-11 und ist auch auf die gleiche Weise ausgefüllt. Der Unterschied besteht darin, dass hier nicht der vollständige Name und die Abteilung angegeben werden, in der ein bestimmter Mitarbeiter tätig ist, sondern das Anreizmotiv und dessen Art.
Im zweiten Teil des Dokuments gibt es zunächst eine Tabelle, in der der vollständige Name jedes prämierten Mitarbeiters, seine Personalnummer sowie die Struktureinheit, zu der er gehört, der Reihe nach eingetragen sind (es ist zu beachten, dass Mitarbeiter dazugehören können). an verschiedene Abteilungen des Unternehmens). Anschließend werden die Position der Mitarbeiter und die Höhe der ihnen zustehenden Prämie angegeben (die Höhe der Prämie kann variieren).
Anschließend wird es in der Zeile darunter erneut eingetragen Base, unter Angabe des Datums und der Nummer des Dokuments sowie der Unterschrift des Managers. Nachdem die Bestellung vom Direktor genehmigt wurde, wird sie jedem Mitarbeiter zur Prüfung übergeben, der seine Unterschrift in die entsprechende Tabelle neben seinem Nachnamen setzen muss.
URL kopieren
Die geltende Gesetzgebung gibt das Recht, eine Prämienbestellung kostenlos zu erstellen. Jedoch Viele Unternehmen und Organisationen verwenden noch immer das seit langem akzeptierte und angewandte:
- Formular T-11 (bei Beförderung eines Mitarbeiters);
- Formular T-11a (wenn eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitern Prämien erhält).
Andere Arten materieller Dankbarkeit
Sowohl das T-11-Formular als auch das T-11a-Formular sind in Struktur und Inhalt sehr ähnlich.
Die Gewohnheit des alten Designs ist ganz natürlich, da sie alles enthält, was bei der Erstellung notwendig ist (hier Informationen über den Arbeitgeber und die zu belohnenden Mitarbeiter, Informationen zu den Beweggründen der Auszeichnung usw.).
Das Dokument kann auf zwei Arten erstellt werden: schriftlich (handschriftlich) oder in gedruckter Form. Im Prinzip spielt das keine Rolle, Hauptsache der Auftrag enthält die Originalunterschriften der Führungskraft und der zu vergebenden Mitarbeiter.
Für die Erstellung des Dokuments ist eine einzige Kopie erforderlich. Es dient als Grundlage für weitere Maßnahmen in der Situation der Mitarbeitervergütung.
Wichtig! Nach Abschluss der Bestellung ist es notwendig, sie im internen Dokumentenjournal zu registrieren, sie dann an die Buchhaltungsabteilung zu übertragen und sie dann im Archiv der Organisation sicher aufzubewahren.
Materielle Dankbarkeit impliziert neben Bonuszahlungen auch noch andere Dinge:
- ein kleiner Vorrat an bezahlten Urlaubstagen;
- Entschädigung für gesundheitsfördernde Geschäftsreisen und Urlaubsgutscheine;
- persönliche Zulagen für langjährige Mitarbeiter;
- sich zinsloses Geld leihen, um ein Haus zu kaufen;
- Bezahlung für Fachkurse, Konferenzen, Ausstellungen.
Als Anreiz kann einem Arbeitnehmer eine vom Unternehmen des Arbeitgebers bezahlte Schulung angeboten werden. Allerdings ist die Bezahlung der Ausbildung kein Bonus. Dies ist die Pflicht des Arbeitgebers, aber natürlich nicht sein Recht, wenn die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind (die Bildungseinrichtung verfügt über eine staatliche Akkreditierung und diese Ausbildung wird zum ersten Mal absolviert).
Wo und wie erhalte ich Formulare?
Jedes Unternehmen kann seine eigene Art der Erteilung von Anreizaufträgen entwickeln. Dennoch ähnelt es dem etablierten Dokumentenflussschema, unterscheidet sich jedoch geringfügig in Bezug auf Einreichungen zur Förderung. Über die Vergütung des Mitarbeiters entscheidet der Leiter der Organisation oder eine andere bevollmächtigte Person.
Aufmerksamkeit! Das Dokument mit dem Anreizantrag geht vom Personaldienst an die Direktion, wo der Beschlussvorschlag durch einen Beschluss umgesetzt wird.
Üblicherweise wird die Vorlage vor einer Entscheidung von einem Vertreter der Personalreferenten bestätigt. Im Falle einer materiellen Vergütung - der Hauptbuchhalter der Organisation.
Aus welchen Abschnitten bestehen sie?
Titel
Am Anfang des Dokuments stehen Angaben zur Organisation (ihrem Urheber) und erste Informationen zum Auftrag.
Der Name der Organisation wird in allen offiziellen Dokumenten (und auch in der Beförderungsanordnung) entsprechend der in den Gründungsdokumenten verankerten Bezeichnung (einschließlich ausländischer Namen und Abkürzungen) angegeben.
Bei Abkürzungen steht zuerst der vollständige Name, gefolgt von der Abkürzung in Klammern.
Dies ist der Hauptabschnitt des Dokuments, in dem die gesamte Bedeutung und Anwendung enthalten ist:
Wer macht die Zusammenstellung?
Die Registrierung liegt in der Verantwortung eines Rechtsberaters, Personalspezialisten, Leiters einer Struktureinheit oder (selten) des Sekretärs des Unternehmens. Sie alle sind verpflichtet, das Dokument dem Direktor des Unternehmens zur Genehmigung vorzulegen.
Anleitung zum Ausfüllen von Formularen
Beim Ausfüllen einer Bonusbestellung gibt es zwei Fälle:
- einheitliche Formulare T-11 und T-11a, genehmigt vom Staatskomitee der Russischen Föderation am 5. Mai 2004;
- ein nach eigenem Ermessen verfasstes Formular, das von einer bestimmten Organisation erstellt und gesichert wird.
Sie alle haben Rechtskraft (da ab dem 1. Oktober 2013 die Verwendung ausschließlich präziser Gestaltung abgeschafft wurde) und müssen konkrete Angaben enthalten:
- Dokumentname.
- Datum der Vorbereitung.
- Name der Firma.
- Zeuge:
- Vollständiger Name des Mitarbeiters;
- seine Stellung und Struktureinheit;
- Grundlage für Anreize;
- seine Formen;
- Zahlungsbeträge;
- Ermutigung fördern.
T-11
Am Anfang müssen Sie schreiben:
- Name der Organisation;
- eindeutiger OKPO-Code (entsprechend dem Registrierungsdokument);
- eindeutige Nummer (gemäß den Regeln zum Schreiben des Dokumentenflusses).
- Vollständiger Name des Mitarbeiters.
- Seine Personalnummer.
- Position und separate Abteilung.
Der zweite Teil enthält die Art des Anreizes und dessen Größe. Im Abschnitt „Grundlagen“ steht geschrieben:
- Das Dokument, auf dem die Auszeichnung erstellt wird.
- Datum der Erstellung dieses Dokuments und Nummer (falls vorhanden).
Am Ende die Unterschrift des Vorgesetzten mit der Nummer und die Unterschrift des Mitarbeiters selbst.
T-11a
Nun zur Erteilung von Aufträgen und Weisungen zur Mitarbeiterförderung:
- Der Anfang ist fast derselbe wie in T-11, mit der Ausnahme, dass der vollständige Name des Mitarbeiters mit seinen Informationen über die Arbeit weggelassen wird (die Gründe und die Art werden sofort geschrieben).
- Der nächste Abschnitt der Bestellung enthält Tabellen mit den vollständigen Namen der Mitarbeiter, ihren Personalnummern und ihrer Struktur. Abteilungen.
- Als nächstes werden die entsprechenden Positionen und die Höhe der Boni für jede aufgeführt.
- Am Ende wird die Grundlage mit Angabe des Ausstellungsdatums, der eindeutigen Dokumentennummer, der Unterschrift des Vorgesetzten, der Einweisung der Mitarbeiter und deren Unterschriften angegeben.
Beachten Sie! Für ein kleines Unternehmen ist es am besten, ein kostenloses Auftragsformular zu verwenden, um einen Mitarbeiter zu ermutigen und keine wichtigen Ressourcen für die Untersuchung dieses Themas zu verschwenden.
Wenn die Organisation jedoch in einem mittleren oder großen Unternehmen tätig ist oder möchte, dass alles gemäß den Standards erledigt wird, sind in diesem Fall die Formulare T11 und T-11a eine ausgezeichnete Wahl.
Video zum Thema
Video darüber, warum es notwendig ist, eine Bonusbestellung zu erstellen und wie diese ausgefüllt wird:
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Der Leiter der Organisation erteilt einen Auftrag über Anreize (Prämien oder Auszeichnungen). Diese Anordnung wird in der Personalabteilung unter Verwendung des einheitlichen Formulars Nr. T-11 oder T-11a (für eine Gruppe von Mitarbeitern) erteilt. Die Anordnung dient der Dokumentation der Tatsache der Entlohnung der Mitarbeiter. Informationen aus der Bestellung werden in die persönliche Karte des Mitarbeiters eingetragen.
Das einheitliche Formular Nr. T-11 wurde durch den Beschluss Nr. 1 des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 genehmigt.
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So füllen Sie eine Incentive-Bestellung richtig aus
Ein Arbeitgeber kann seine Mitarbeiter für die einwandfreie Erfüllung ihrer Pflichten, gewissenhafte Arbeit und mehr belohnen. Die Ermutigung kann in Form einer Dankbarkeit, einer Geldprämie, einer Ehrenurkunde oder eines wertvollen Geschenks sowie in Form einer Nominierung für den Titel des Besten ihres Fachs ausgedrückt werden.
Um einem Mitarbeiter eine Prämie zu gewähren, erlässt der Unternehmensleiter eine besondere Anordnung zur Belohnung des Mitarbeiters. Grundlage dafür ist in der Regel ein Antrag des Leiters einer bestimmten Unternehmensabteilung, es können aber auch andere Dokumente sein, die die Verdienste des Empfängers bestätigen (z. B. eine Bestätigung seiner Berufserfahrung im Unternehmen). Was die Bestellung selbst betrifft, müssen Sie hier nichts erfinden oder erfinden. Das Dokument ist nicht nur vereinheitlicht, sondern auch vom staatlichen Statistikausschuss genehmigt.
Sie benötigen ein Standard-T-11-Formular. Darin müssen Sie den Namen des Unternehmens eintragen, wie er in Ihren Gründungsdokumenten steht. Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, geben Sie Ihren OKPO-Code in die Mitarbeiteranreizbestellung ein. Die Belegnummer und das Datum der Bestellung werden entsprechend den aktuellen Daten eingetragen.
Bei der Bestellung einer Mitarbeiterbelohnung müssen Sie außerdem die Personalnummer des Mitarbeiters, den Sie belohnen möchten, seinen vollständigen Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen, den Namen der Abteilung (Struktureinheit), in der er tätig ist, sowie den Namen angeben der Stelle (laut Besetzungstabelle).
Das Anreizmotiv wird mit einem Kleinbuchstaben geschrieben. Dies können beispielsweise „hohe Leistungen im Beruf“, „gewissenhafte Ausübung dienstlicher Pflichten“ usw. sein.
Geben Sie im Feld „Beförderungsgründe“ den Namen des Basisdokuments ein (z. B. eine Petition eines Abteilungsleiters).
Jetzt müssen Sie nur noch das Dokument unterschreiben. Die erste Person, die dies tut, ist der Leiter der Organisation, ihre erste Person – er gibt den Namen seiner Position (z. B. Generaldirektor, Vorstandsvorsitzender oder Präsident), Nachnamen sowie Initialen und Zeichen ein. Anschließend wird die Bestellung durch das Siegel des Unternehmens zertifiziert.
Nach dem Lesen des Incentive-Auftrags unterzeichnet der Mitarbeiter diesen ebenfalls und gibt das Datum der Unterzeichnung an.
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