Urlaub auf dem Zeugnis. Die Bedeutung von Buchstaben und Symbolen im Arbeitszeitnachweis. Buchstaben des Verwaltungsurlaubsnachweises

Ein drängendes Problem für HR-Mitarbeiter ist die korrekte Führung der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter im Unternehmen. Im Laufe eines Monats treten im Leben der Arbeitnehmer viele verschiedene Nuancen auf, aufgrund derer sie ihren Pflichten am Arbeitsplatz möglicherweise nicht nachkommen: Sie sind krank, im Urlaub, auf Geschäftsreisen usw.

Liebe Leser! Der Artikel beschreibt typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist individuell. Wenn Sie wissen wollen, wie genau Ihr Problem lösen- Kontaktieren Sie einen Berater:

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Zu den häufigsten Aufgaben eines Zeitnehmers gehört die korrekte Erfassung der Krankheitszeiten eines Mitarbeiters. Daher muss er wissen, wie er die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung im Stundenzettel korrekt wiedergibt. Lassen Sie uns ausführlicher darüber sprechen.

Warum eine Arbeitszeittabelle führen?

Jedes Unternehmen ist verpflichtet, für seine Vollzeitmitarbeiter Arbeitszeitnachweise zu führen. In diesem Dokument werden die Tage und Stunden erfasst, an denen sie gearbeitet haben, im Urlaub waren, krank waren oder aus anderen Gründen von der Arbeit abwesend waren.

Der Hauptzweck der Zeiterfassung umfasst mehrere Ziele:

• korrekte Berechnung des Verdienstes für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit;
• Kontrolle über das Verhalten der Arbeitnehmer;
• Einholung statistischer Informationen für Regulierungsbehörden;
• Straffung der Umsetzung des Arbeitsplans durch Vollzeitmitarbeiter des Unternehmens.

Am Ende des Arbeitsmonats übermitteln die Abteilungsleiter den ausgefüllten Stundenzettel an die Buchhaltung, um anhand der Leistung jedes Mitarbeiters den Lohn zu berechnen.

Für die Führung der Stundenzettel ist in der Regel der Verantwortliche eines Kleinunternehmens bzw. eines einzelnen Unternehmensbereichs eines Großunternehmens zuständig.

Da dieses Dokument häufig den Aufsichtsbehörden zur Überprüfung vorgelegt wird, sollte es keine Löschungen, Korrekturen, Löschungen oder Ungenauigkeiten enthalten.

Für russische Unternehmen werden zwei Arten einheitlicher Arbeitszeittabellenformulare verwendet:

• Die erste Option ist mit T-12 gekennzeichnet und dient zur Angabe von Arbeitstagen und -stunden zum Zweck der Vergütung.
• Das zweite Formular, Code T-13, dient ausschließlich der automatischen Erfassung von Arbeitsabgängen und Arbeitsabwesenheiten über Zutrittssysteme.

Ist ein Arbeitnehmer aufgrund einer Krankheitsbehandlung nicht zur Arbeit gegangen, so hat er Anspruch auf die Vergütung nur gegen Vorlage einer Krankenstandsbescheinigung.

Der Zeitnehmer wiederum ist verpflichtet, diese Zeit im Formular zur Erfassung von Abgängen und Abwesenheiten korrekt anzugeben. Dazu muss er die Regeln zum Ausfüllen des gesetzlich genehmigten Stundenzettels kennen.

Was sollte ein HR-Mitarbeiter wissen?

Erstens muss der Zeitnehmer die Arbeitszeittabelle genau verstehen. Das Dokument selbst ist in Form einer Tabelle angelegt.

Die Namen der Spalten in der Tabelle umfassen die folgenden Daten:

• Vollständiger Name des Mitarbeiters;
• Titel der ausgeübten Position;
• seine Personalnummer; ,
• Kalendertage des Monats;
• separate Spalten zur Angabe von: der Gesamtzahl der Arbeitstage und -stunden; Zählung der Abwesenheitstage aus bestimmten Gründen: Krankheitsurlaub, Fehlzeiten usw.

Die Abrechnungsdaten im Stundenzettel werden täglich bis zum Ende des Kalendermonats erfasst.

In den letzten Tagen des Monats wird die Gesamtsumme berechnet und von den Leitern der Personalabteilung und der Abteilungen unterzeichnet.

Das Wichtigste beim Anbringen von digitalen und Buchstabenmarkierungen auf dem Zeugnis ist die Kenntnis der Methodik zum Ausfüllen.

Es gibt zwei Arten der Aufzeichnung des Mitarbeiterverhaltens am Arbeitsplatz:

• Laufende Registrierung, in der alle Ereignisse vermerkt sind: Urlaub; halber Feiertag; Arbeitsstunden; Geschäftsreise usw.
• Berücksichtigung von Abweichungen in der Arbeit der Arbeitnehmer, die Verstöße gegen den Arbeitsplan der Arbeitnehmer widerspiegeln – unbezahlter Urlaub, Krankheitsurlaub, Fehlzeiten usw. In diesem Fall wird die Abwesenheit vom Arbeitsplatz in keiner Weise erfasst und das Feld bleibt leer.

Die Kontrolle über die korrekte Ausfüllung der Stundenzettel erfolgt durch Inspektoren zur Einhaltung der Steuergesetzgebung und des Arbeitsrechts.

Wenn sie Fehler feststellen, aufgrund derer der Lohn falsch berechnet wurde, können sie ein Bußgeld verhängen.

Angabe des Krankenstandes im Stundenzettel

Das Formular zum Ausfüllen des Stundenzettels im Formular T-12 sieht für einen Mitarbeiter zwei Zeilen in den Spalten 4-6 vor:

• in der oberen Reihe zeigen Buchstaben Anwesenheit und Fehlzeiten an;
• Die untere Zeile ist für die Erfassung der Anzahl der Arbeitsstunden des Arbeitnehmers reserviert.

Um krankheitsbedingte Abwesenheiten nachweisen zu können, muss der Zeitnehmer über eine Krankmeldung verfügen.

In solchen Fällen bestätigt die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung den triftigen Grund für die Abwesenheit des Arbeitnehmers vom Arbeitsplatz und die Richtigkeit des Ausfüllens des Stundenzettels.

Wie reflektieren? Ordnung und Regeln

Wie vermerke ich den Krankenstand auf einer Arbeitszeittabelle?

Um die vorgelegte Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung korrekt in das Arbeitszeitdokument aufzunehmen, müssen Sie Folgendes tun:

• Suchen Sie den Eintrag mit dem Buchstaben zur Angabe der Krankheitstage des Mitarbeiters (derzeit lautet der Buchstabencode „B“).
• Platzieren Sie dieses Symbol in der obersten Zeile neben dem Namen des Arbeitnehmers an den Krankheitsdaten, die entsprechend in der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung aufgeführt werden.
• Berechnen Sie die Gesamtzahl der Krankheitstage und tragen Sie diesen Wert in die entsprechende Spalte ein.

Der Buchstabencode „T“ wird in Situationen eingetragen, in denen gemäß der vorgelegten Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung keine Leistungen zu zahlen sind.

Für Frauen, die im Zusammenhang mit der Geburt eines Kindes in der Geburtsklinik krankgeschrieben sind, gibt es für diesen Zeitraum im Zeugnis eine andere Art der Kennzeichnung: den Buchstaben „P“.

Codes

Um eine Arbeitszeittabelle korrekt zu erstellen, müssen Sie alle Codes kennen, die entsprechend den verschiedenen Gründen für die Abwesenheit von Mitarbeitern vom Arbeitsplatz berücksichtigt werden müssen.

Aus der folgenden Tabelle können Sie erkennen, welcher Code einem bestimmten Ereignis im Leben eines Vollzeitbeschäftigten zum Ausfüllen einer Arbeitszeittabelle entspricht:

Zeitnehmer sollten sich bei der Erfassung der Arbeitszeiten in der Stundenzetteldokumentation strikt an diese Buchstabencodes halten.

Achten Sie daher auf einige Nuancen, bevor Sie den Krankenstand in Ihrer Arbeitszeittabelle vermerken.

Für die Schwangerschaft

Personalverantwortliche und Zeitnehmer sollten besonderes Augenmerk auf die Führung von Zeiterfassungen für Mitarbeiter legen, die aufgrund von Schwangerschaft und Geburt krankgeschrieben sind.

Der Unterschied liegt in diesem Fall im Buchstabencode:

1. Bei gewöhnlichen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen vermerken die Statistikämter das Zeugnis mit dem Buchstaben „B“.
2. Der Zeitraum, in dem sich eine Arbeitnehmerin im Mutterschaftsurlaub befindet, sollte mit dem Buchstaben „P“ gekennzeichnet werden, auch wenn sie ein Kind adoptiert hat.
3. Wenn eine Frau aufgrund des Mutterschaftsurlaubs nicht zur Arbeit geht, sollte dieser Zeitraum mit dem Code „OZH“ gekennzeichnet werden.
4. Ist sie jedoch bereits wieder in Teilzeit berufstätig, muss diese Bezeichnung durch den Buchstaben „I“ ersetzt werden.
5. Bei Abwesenheit vom Arbeitsplatz aufgrund einer Krankheit des Babys wird das Zeichen „B“ oder „T“ vermerkt, je nachdem, ob das Kind Anspruch auf Leistungen hat oder nicht.

Am Wochenende

Beim Ausfüllen eines Stundennachweisformulars für die Zeit, in der ein Arbeitnehmer an Wochenenden oder Feiertagen krank ist, müssen Sie auch den Buchstabencode „B“ aus der Tabelle der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung angeben.

Der Buchstabe „B“, der Wochenenden und Feiertage kennzeichnen soll, wird in solchen Fällen nicht verwendet.

Mit Schichtplan

Das Ausfüllen eines Stundenzettels während eines Schichtarbeitsplans für Mitarbeiter beinhaltet das Markieren der Stunden an den Tagen, an denen er seine Produktionsfunktionen tatsächlich ausgeführt hat.

Wenn der Arbeitnehmer krankgeschrieben wurde, sollte der Zeitnehmer für jeden Tag während der Krankheitszeit den Buchstaben „B“ markieren, und nicht nur an den Tagen, an denen der Facharzt zur Arbeit gehen muss.

Im Urlaub

Es gibt Zeiten, in denen ein Mitarbeiter im Urlaub krank wird. Er hat das Recht, sich für die Dauer der Krankheit krankschreiben zu lassen.

Wenn er dem Personaldienst seines Unternehmens eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorlegt, muss der Urlaub um die im Krankenstand angegebene Anzahl von Tagen verlängert werden.

Beim Ausfüllen des Zeugnisses muss der Buchstabe „B“ in den Urlaubsdaten eingetragen werden, in denen er ärztlich behandelt wurde und durch den Vermerk auf dem Krankenstand nachgewiesen wird.

Die ihm per Anordnung zur Ruhe zustehenden Resturlaubstage sind mit dem Buchstabenkürzel „VON“ anzugeben.

Typischerweise kann in solchen Fällen aufgrund des unbezahlten Teils des Urlaubs während der Krankheitszeit dieser nach Vereinbarung zwischen dem Arbeitnehmer und der Unternehmensleitung am Ende verlängert oder auf einen anderen Zeitraum übertragen werden.

Wenn ein Mitarbeiter in mehreren Organisationen arbeitet

Der gesetzliche Rahmen zur Pflichtversicherung bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit von Arbeitnehmern, die Arbeitsverträge mit mehreren Unternehmen abgeschlossen haben, gibt ihnen Anspruch auf Entschädigungszahlungen für mehrere Krankenstände.

Folgende Bedingungen müssen jedoch erfüllt sein:

• Der Arbeitnehmer ist bei mehreren Versicherungsgesellschaften gemeldet.
• Er ist seit mindestens 2 Jahren ununterbrochen in Unternehmen tätig.

Der Krankheitsvermerk im Arbeitszeitblatt erfolgt nach dem Buchstabenkürzel „B“ auf Basis des vorliegenden Krankenstandes.

Beispiel (Probe) der Füllung

Änderungen an einem Dokument vornehmen

Wie können Änderungen am Stundenzettel vorgenommen werden, wenn ein Mitarbeiter in den letzten Tagen des Monats erkrankt ist, wenn der Stundenzettel bereits berechnet und zur Einreichung vorbereitet wird oder bereits unterschrieben und an die Buchhaltung des Unternehmens übermittelt wurde?

In solchen Fällen kann es zwei Szenarien geben.

Wenn die Arbeitszeittabelle nicht geschlossen ist

Es kommt vor, dass ein Arbeitnehmer am letzten Tag des Monats erkrankt ist und sich krank gemeldet hat, aber noch keinen Krankenurlaub geleistet hat.

Wenn der Stundenzettel nicht geschlossen ist und die Arbeitszeiten bereits eingetragen sind, muss das gesamte Dokument komplett neu geschrieben werden.

Darüber hinaus ist an den Abwesenheitstagen des Arbeitnehmers, die noch nicht durch eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung bestätigt wurden, der Buchstabe „NN“ anzugeben.

Es ist besser, dann einen Berichtigungsbogen zu erstellen, als für gezahlte Leistungen verantwortlich zu sein, die nicht durch eine Krankschreibung bestätigt werden.

Bei der Einreichung eines Anpassungsdokuments nach Vorlage einer Form der Arbeitsunfähigkeit ist der Buchhalter gesetzlich verpflichtet, Leistungen anzusammeln und diese auf das nächste Gehalt auszuzahlen.

Wenn die Arbeitszeittabelle geschlossen ist

Eine kompliziertere Situation ergibt sich, wenn der Stundenzettel bereits geschlossen ist.

In solchen Fällen kann der fehlerhafte Code korrigiert werden, indem die Daten durchgestrichen und die korrekte Bezeichnung daneben gesetzt wird.

Schreiben Sie in das freie Feld: „Glauben Sie dem Korrigierten“ und geben Sie auch den Grund für die Korrekturen an. Diese Eintragung muss vom Vorgesetzten oder einer anderen Person, die dieses Zeugnis zuvor unterschrieben hat, beglaubigt werden.

Abschließend können wir Folgendes zusammenfassen:

• Auf dem Stundenzettel werden nicht nur die geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter des Unternehmens ausgewiesen, sondern auch die Tage ihrer entschuldigten Abwesenheiten, für die sie Anspruch auf Geld haben.
• Organisationen sind verpflichtet, Aufzeichnungen in speziellen Formularen zu führen, die vom Staatlichen Statistikausschuss der Russischen Föderation genehmigt wurden.
• Die Verantwortung für das korrekte Ausfüllen des Stundenzettels liegt nicht nur beim Zeitnehmer, sondern auch beim Mitarbeiter selbst, denn er ist verpflichtet, die Eröffnung eines Krankenurlaubs seinen Vorgesetzten rechtzeitig mitzuteilen und zur Zahlung vorzulegen, um das T-12-Formular korrekt auszufüllen.

Das Arbeitsrecht regelt die Arbeitsbelastung der Arbeitnehmer streng und jede geleistete Arbeitsstunde muss vom Arbeitgeber gemäß den vereinbarten Standards und Preisen vergütet werden.

Um eine individuelle Herangehensweise zu gewährleisten und den einzelnen Arbeitstag nicht aus den Augen zu verlieren, sind Arbeitgeber verpflichtet, eine Arbeitszeittabelle zu führen.

Das Zeugnis enthält nicht nur Informationen über die geleisteten Arbeitszeiten, sondern auch über bezahlte oder unbezahlte Urlaubstage, Freizeit, Fehlzeiten und andere Dinge. Und diese Informationen müssen in einer streng festgelegten Reihenfolge eingegeben werden.

Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verpflichtet Arbeitgeber, individuelle Aufzeichnungen über die Arbeitszeit zu führen. Zu diesem Zweck wurden spezielle Formulare entwickelt, die es ermöglichen, die Arbeit jedes einzelnen Mitarbeiters zu berücksichtigen. Diese Formulare werden als Zeugnisse bezeichnet und in strikter Übereinstimmung mit den festgelegten Anforderungen ausgefüllt. In sie werden täglich Informationen eingegeben, wenn Ereignisse aufgezeichnet werden. Darüber hinaus werden nicht nur die Tage benotet, an denen der Arbeitnehmer seine Pflichten tatsächlich erfüllt, sondern auch, wenn er aus verschiedenen Gründen nicht am Arbeitsplatz ist.

Für die Arbeit wird das Abrechnungsblatt benötigt:

1. Buchhalter von Organisationen für Gehaltsabrechnungen oder andere Zahlungen.
2. Steuerbeamte. Mit diesem Formular können Sie die Richtigkeit der Gehaltsabrechnungen überprüfen und entsprechend Steuerabzüge vom Budget berechnen. Finanzbeamte vergleichen die ihnen zur Verfügung gestellten Daten mit der tatsächlichen Situation im Unternehmen und verhindern Fehlabgrenzungen. Werden Unstimmigkeiten festgestellt, droht dem Arbeitgeber ein Bußgeld.
3. Mitarbeiter der Sozialversicherungskasse überwachen die Richtigkeit der Rückstellungen für Krankenstände, da die Entschädigung von der Sozialversicherungskasse gezahlt wird.
4. Auch Vertreter der Arbeitsaufsichtsbehörde können das Dokument prüfen. Ihr Ziel ist es, die Rechte der Arbeitnehmer hinsichtlich der Beteiligung an Überstunden zu schützen.

Daten zu den geleisteten Arbeitsstunden werden auch von statistischen Stellen angefordert. Darauf aufbauend werden Berichte erstellt.

Welche Daten werden im Stundenzettel erfasst?

Arbeitszeitnachweise werden in Unternehmen auf speziellen Formularen geführt. Arbeitgeber können durchaus auf bereits entwickelte Formulare zurückgreifen, die in zwei Versionen vorliegen:

• T-12 – ermöglicht es Ihnen, nicht nur Informationen über Abgänge und Abwesenheiten wiederzugeben, sondern auch die Vergütung für geleistete Arbeit zu berechnen.
• T-13 – ermöglicht das Ausfüllen im automatischen Modus, bei Vorhandensein automatisierter Kontrollpunkte oder auf andere digitale Weise.

Darüber hinaus ist es Arbeitgebern gestattet, eigene Formulare zu entwickeln, gleichzeitig aber die zwingenden Gestaltungsvorgaben zu berücksichtigen.

Jede Form des Formulars muss die folgenden Daten aufzeichnen:

1. Die Seriennummer, unter der die eingestellte Person registriert ist.
2. Nachname, Vorname und Vatersname des Mitarbeiters in vollständiger Form.
3. Berufsbezeichnung.
4. Personal Nummer.
5. Anwesenheits- oder Abwesenheitszeichen nach Datum. Jedes Datum ist in zwei Zellen unterteilt – in einer wird die Tatsache der Arbeit oder Abwesenheit vermerkt, und in der zweiten wird die Anzahl der Stunden eingetragen, falls solche klärenden Informationen erforderlich sind.

Das Formular beginnt immer am ersten Tag eines jeden Monats und endet am letzten Tag. Das Ausfüllen der Zellen erfolgt ausschließlich nachträglich, also direkt am Arbeitstag.

Neben den Arbeitern und spiegelt die Arbeitszeittabelle auch alle anderen Punkte wider, die jeweils über einen eigenen Buchstabencode verfügen. Allgemein akzeptierte Codes erleichtern jedem, der sich mit den Informationen auskennt, das Lesen des Dokuments. Theoretisch kann es im Arbeitsverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu Situationen kommen, die nicht den festgelegten Kriterien entsprechen. In diesen Fällen ist es erlaubt, eigene Buchstabencodes zur Eingabe der relevanten Daten zu entwickeln.

Alphabetische und digitale Codes, die aktuelle Informationen über den Mitarbeiter widerspiegeln:

1. I-01 – tagsüber arbeiten.
2. N-02 – Nachtarbeit.
3. RV-03 – .
4. C-04 – Überstundenarbeit.
5. VM-05 – ansehen.
6. K-06 – Geschäftsreisen.
7. PK-07 – Ausbildung in einem Beruf, zur Fortbildung ohne Ausübung der beruflichen Pflichten. Wird für diejenigen verwendet, die in derselben Stadt studieren, ohne in eine andere Gegend zu ziehen.
8. PM-08 – Schulung, die an einem anderen Ort stattfindet.
9. UV-12 – spiegelt die reduzierte Arbeit wider, da der Arbeitnehmer gleichzeitig eine Ausbildung absolvieren muss, mit teilweiser Bezahlung der für das Studium aufgewendeten Zeit.
10. B-19 – ermöglicht es Ihnen, den Krankenstand zu kennzeichnen, der gemäß den Versicherungsstandards bezahlt wird.
11. T-20 – weist auf dem Zeugnis auf Krankheitsurlaub hin, der nicht bezahlt wird.
12. LCH-21 – verkürzte Arbeitszeiten, die gesetzlich begründet sind.
13. PV-22 – erzwungene Fehlzeiten. Die Vergabe des Zeichens erfolgt erst nach einer entsprechenden Entscheidung höherer Instanzen.
14. G-23 – Abwesenheit aufgrund der Ausübung öffentlicher Aufgaben.
15. PR-24 – so werden Fehlzeiten im Zeugnis vermerkt, für die es keine gültige Begründung gibt. Fehlzeiten im Arbeitszeitblatt werden aufgrund der Tatsache der Abwesenheit eingetragen und anschließend, wenn klar ist, ob der Mitarbeiter abwesend war oder nicht, bestätigt oder durch andere Codes ersetzt.
16. NS-25 – Teilzeitschicht, verkürzt auf Wunsch des Arbeitgebers.
17. B-26 – Wochenenden oder Feiertage.
18. OV-27 – zusätzliche bezahlte freie Tage.
19. HB-28 – unbezahlte zusätzliche Ruhetage.
20. ZB-29 – Schläge.
21. НН-30 – Abwesenheit vom Arbeitsplatz aufgrund unklarer Umstände.
22. RP-31 – .
23. NP-32 – Ausfallzeiten aus Gründen, die außerhalb der Kontrolle der Arbeitsvertragsparteien liegen.
24. VP-33 – Ausfallzeit aufgrund eines Verschuldens des Mitarbeiters.
25. NO-34 – Aussetzung von der Arbeit mit Zahlung einer Entschädigung.
26. NB-35 – Suspendierung von der Arbeit ohne Bezahlung.
27. NZ-36 – Nichterfüllung der Arbeitspflichten aufgrund der verspäteten Lohnzahlung des Arbeitgebers.

Das Formular gibt auch die Urlaubszeit an; jeder Urlaubszeitraum hat seine eigenen Bezeichnungen, die gemäß den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs eingetragen werden.

Berücksichtigung der Urlaubstage im Stundenzettel

Mithilfe derselben Codetabelle können Sie ermitteln, wie es im Zeugnis angegeben wird. Doch bevor Sie es nutzen, sollten Sie klären, um welche Art von Urlaub es sich gerade handelt.

Im Arbeitsrecht gibt es folgende Arten von Urlaubszeiten:

1. Jährliche Grundzahlung.
2. Zusätzlich bezahlt.
3. Rest für Bildung vorgesehen, mit durchschnittlichem Lohn.
4. Zeit für Schulungen ohne Bezahlung.
5. Von .
6. Sich um ein Kind zu kümmern, bis es drei Jahre alt ist.
7. In Anspruch genommene Tage auf eigene Kosten, ohne Bezahlung.
8. Zusätzliche Ruhetage ohne Bezahlung.

Bemerkenswert ist, dass bei angemeldetem Urlaub Codebezeichnungen nicht nur während der Arbeitsschicht, sondern auch an Wochenenden und sogar an Feiertagen vergeben werden sollten.

Haupt- und Zusatzurlaub

Jedem Mitarbeiter wird jährlich bezahlter Urlaub gewährt. Diese Norm ist im Arbeitsgesetzbuch verankert und der Arbeitgeber hat kein Recht, diese Anforderung zu ignorieren. Der Jahresurlaub ist in Haupt- und Zusatzurlaub unterteilt. Jeder erhält die grundlegenden 28 Tage, zusätzliche Tage werden jedoch nur bestimmten Kategorien gewährt. Beide Zeiträume werden vom Arbeitgeber entsprechend dem durchschnittlichen Tageseinkommen des in den Urlaub fahrenden Arbeitnehmers vergütet.

Diese Zeiträume werden bezeichnet (alphabetischer und numerischer Code):

• OT-09 – für bezahlten Grundurlaub.
• OD-10 – für zusätzliche bezahlte Tage.

Die Codes können sich ändern, wenn der Mitarbeiter aufgrund von Produktionsanforderungen aus dem Urlaub abberufen wurde oder derzeit krankgeschrieben ist.

Gehen ohne zu bezahlen

Zusätzlich zu den jährlich gewährten bezahlten Tagen zur Wiederherstellung von Gesundheit und Ruhe haben Berufstätige das Recht, sich Zeit zu nehmen, um einige drängende Alltagsprobleme zu lösen, die im Laufe des Jahres auftreten.

Typischerweise wird von diesem Recht Gebrauch gemacht, wenn der Tag dringend vereinbart werden muss. Solche Urlaubszeiten sind von relativ kurzer Dauer.

Tage auf eigene Kosten sind wie folgt gekennzeichnet:

1. DO-16 – wenn die Tage nach vorheriger Vereinbarung mit dem Arbeitgeber vergeben wurden.
2. OZ-17 – wenn die Registrierung auf der Grundlage zwingender arbeitsrechtlicher Anforderungen erfolgte.

Derselbe Block kann auch umfassen, der besonderen Gruppen von Arbeitnehmern gewährt wird, jedoch keine durchschnittliche Bezahlung vorsieht.

Andere Feiertage

Das Arbeitsrecht verpflichtet Arbeitgeber auch dazu, Arbeitnehmer zum Lernen und zur Verbesserung ihrer eigenen Ausbildung zu ermutigen und ihnen Freistellung für die Teilnahme an Sitzungen und Prüfungen zu gewähren. Bezahlte Studienzeiten werden mit den Buchstaben U und Code 11 gekennzeichnet. Unbezahlte Studienzeiten werden mit Code UD oder Code 13 gekennzeichnet.

Obwohl es sich beim Mutterschaftsurlaub eigentlich um einen Krankheitsurlaub handelt, wird er auf andere Weise gekennzeichnet.

Das Zeugnis ist mit dem Buchstaben P und dem Code 14 gekennzeichnet, was uns erlaubt, über die Auszahlung von Leistungen für dieses Segment zu sprechen. Die Zeit von der Geburt bis zum dritten Lebensjahr wird mit OZ oder 15 bezeichnet. Der Dreijahreszeitraum ist zwar in bezahlte und unbezahlte Zeiträume unterteilt, eine Unterteilung hierfür ist im Formular jedoch nicht vorgesehen.

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Um die von einem Mitarbeiter geleistete Arbeitszeit zu erfassen, führen Organisationen ein Arbeitszeitblatt. Dieses Dokument berücksichtigt die tatsächlich geleistete Arbeitszeit jedes Mitarbeiters der Organisation. Auf der Grundlage des Arbeitszeitnachweises wird der Lohn des Personals berechnet. In der Praxis verwenden Organisationen und Einzelunternehmer üblicherweise das Formular Nr. T-12 (Nr. T-13), obwohl das Abrechnungsblatt unabhängig entwickelt werden kann (Artikel 7, 9 des Bundesgesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ). , Briefe des Finanzministeriums Russlands vom 4. Dezember 2012 Nr. PZ-10/2012, Rostruda vom 14. Februar 2013 Nr. PG/1487-6-1).

Das Ausfüllen des Arbeitszeitnachweises erfolgt durch einen auftragsbefugten Mitarbeiter.

Dies ist in der Regel ein HR-Mitarbeiter. In großen Organisationen können jedoch Arbeitszeitnachweise für jede Struktureinheit separat geführt werden. In diesem Fall wird der verantwortliche Mitarbeiter für die Führung der Arbeitszeitnachweise in jeder Abteilung ebenfalls vom Leiter ernannt (Art.

Regeln und Muster zum Ausfüllen eines Stundenzettels

4 EL. 91 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation).

Es sollte einen separaten Code geben

• Bei Verwendung einer automatisierten Verarbeitungsmethode wird empfohlen, das Berichtsformular Nr. T-13 zu verwenden.

Beide Formulare wurden durch das Dekret Nr. 1 des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 genehmigt. Kommerzielle Organisationen können individuell entwickelte Stundenzettelformulare auf der Grundlage der Artikel 7 und 9 des Gesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ, Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 4. Dezember 2012 Nr. PZ-10/2012 verwenden . Formular Nr. T-13. Arbeitszeitblatt Das Formular können Sie hier herunterladen. Kommunale Organisationen verwenden das Arbeitszeitblatt-Formular Nr. 0504421 gemäß den Anweisungen, die durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 Nr. 1 genehmigt wurden. Empfehlungen für die Eingabe von Bezeichnungen im Arbeitszeitblattformular Nr. 0504421 sind in der Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 30. März 2015 Nr. 52n enthalten.

Bezeichnungen und Codes in

In Haushaltsinstituten wird ein Abrechnungsformular verwendet, das mit Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 30. März 2015 Nr. 52n genehmigt wurde und andere digitale und Buchstabenbezeichnungen im Arbeitszeitblatt verwendet. 1. In welchen Fällen wird der NN-Code verwendet? Der NN-Code bzw. die Abwesenheit eines Mitarbeiters aus unbekannten Gründen wird jedes Mal und solange eingegeben, wie der Mitarbeiter nicht am Arbeitsplatz ist und der verantwortlichen Person keine Unterlagen über die Gründe seiner Abwesenheit vorliegen. Auch wenn der Vorgesetzte der abwesenden Person schwört, dass der Mitarbeiter abwesend ist (PR-Code), beeilen Sie sich nicht, diesen Code in die primären Buchhaltungsunterlagen einzutragen, sondern warten Sie, bis die Person ein Dokument mit der Erklärung ihrer Abwesenheit vorlegt, andernfalls kann es passieren, dass die Zeit verloren geht Wenn ein Blatt mit einem falschen Code an die Buchhaltung weitergeleitet wird und sich später herausstellt, dass der Mitarbeiter aus triftigem Grund abwesend war, müssen Änderungen an den primären Buchhaltungsunterlagen vorgenommen werden.
2.

Urlaubsbezeichnung im Stundenzettel

Welche Bezeichnungen sollten auf dem Zeugnis stehen: digital oder alphabetisch? Es gibt keine klaren Anweisungen zu diesem Thema, daher werden in jeder Organisation Informationen auf der Grundlage etablierter Praxis und Benutzerfreundlichkeit in die Arbeitszeittabelle eingetragen. Wenn Ihnen die Buchstabenbezeichnung auf dem Stundennachweis gefällt, verwenden Sie diese. Wenn nicht, geben Sie Zahlen ein. 6. Welche Form des Zeugnisses lässt sich bequemer ausfüllen? Die Form des Zeugnisses spielt keine Rolle, Sie können das durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 01.05.2004 Nr. 1 genehmigte Formular (Formulare T-12, Formular T-13) wählen, Sie können das verwenden Formular genehmigt durch Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 30.03.2015 Nr. 52n.

Formular Nr. 52n herunterladen Wenn Sie in einer kommerziellen Organisation arbeiten, können Sie im Allgemeinen Ihr eigenes Formular mit Ihren eigenen alphabetischen oder numerischen Bezeichnungen selbstständig entwickeln und genehmigen, niemand verbietet dies, Hauptsache, es ist tatsächlich so. 7.

Symbole im Arbeitszeitnachweis 2018

• Bezeichnungen und Codes im Stundenzettel
• So vermerken Sie Urlaub auf eigene Kosten im Zeugnis
• Urlaubsbezeichnung im Stundenzettel
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• Führen einer Arbeitszeittabelle: Ein praktischer Leitfaden

Bezeichnungen und Codes im Stundenzettel Achtung In diesem Fall spiegelt der Stundenzettel die geleistete Arbeitszeit für jede Position wider. So wird eine Dienstreise in einem Stundenzettel vermerkt: Für einen Mitarbeiter auf einer Dienstreise werden die Tage einer Dienstreise erfasst, es wird jedoch kein separater Stundenzettel geführt. Die Tage, die ein Mitarbeiter auf einer Dienstreise verbracht hat, werden mit gekennzeichnet der Buchstabencode „K“ oder die Zahlen „06“.

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Eine ähnliche vollständige Erfassung erfolgt bei Arbeitnehmern im Mutterschaftsurlaub (P), im Elternurlaub ab Vollendung des dritten Lebensjahres (OZ) und im unbezahlten Urlaub (UP). 4. Wie werden urlaubsfreie Tage bezeichnet? Fällt ein Feiertag während des bezahlten Jahresgrundurlaubs (PA) oder des bezahlten Zusatzurlaubs (AP) eines Arbeitnehmers in seine Ruhezeit, muss im Zeugnis der OT- oder OD-Code durch B ersetzt werden ( Wochenenden und arbeitsfreie Feiertage), da gemäß Artikel 120 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation arbeitsfreie Feiertage, die in den Zeitraum des bezahlten Urlaubs fallen, nicht in die Anzahl der Kalendertage des Urlaubs einbezogen werden.

Ausfüllen eines Stundenzettels

Bezeichnungen im Stundenzettel

Gemäß der geltenden Gesetzgebung wird die Führung der Stundenzettel Zeitnehmern oder autorisierten Personen anvertraut. Kleine Unternehmen delegieren diese Verantwortung an einen Personalspezialisten oder Abteilungsleiter. Die Befugnisse sind im Arbeitsvertrag niedergelegt und in der Stellenbeschreibung des Arbeitnehmers enthalten.

Die Fehlzeiten werden im Stundennachweis mit dem Buchstabencode PR oder digital 24 vermerkt. Der Vorfall ist der Leitung der Organisation zu melden. Sollte sich später herausstellen, dass die Abwesenheit des Mitarbeiters mit der Verwaltung vereinbart war, wird der Code auf „A“ korrigiert, wegen Krankheit auf „B“.

Online-Magazin für Buchhalter

Wie erfasst man die Arbeitszeit richtig, wenn das Unternehmen klein ist und auf Fünf-Tage-Basis arbeitet? Es gibt keinen einheitlichen Ansatz für die Aufzeichnung; Sie können eine kontinuierliche Aufzeichnung führen (alle Fakten aufzeichnen) oder nur Abweichungen erfassen (vorübergehende Arbeitsunfähigkeit, Abwesenheiten aus unbekannten Gründen usw.). Das Hauptkriterium ist die Richtigkeit der Erfassung der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit auf Papier, da dieses Dokument für die Lohnberechnung ausschlaggebend ist. Im Arbeitsalltag ist die erste Variante bei der Gesamtabrechnung der Arbeitszeiten günstiger, die zweite Variante ist dann vorzuziehen, wenn die Dauer der Arbeitszeit konstant ist, wie es bei einem Zeitraum von fünf Tagen der Fall ist.

Da das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation jedoch keine Diskriminierung von Arbeitnehmern zulässt (Artikel 3 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation), sind wir der Ansicht, dass bei der Erstellung von Arbeitsplänen die Anforderungen des vierten Teils der Kunst erfüllt sind. 103 des Arbeitsgesetzbuches über den Zeitpunkt der Einarbeitung der Arbeitnehmer in den Schichtplan gilt auch für Arbeitnehmer, die nach einem „gleitenden“ Zeitplan arbeiten. In dieser Situation ist zunächst zu berücksichtigen, dass bei der Erstellung eines Arbeitsplans die Das Gesetz verpflichtet, in den internen Arbeitsvorschriften (und für Arbeitnehmer im Zeitplan, deren Arbeitszeiten von den allgemeinen Regeln des jeweiligen Arbeitgebers abweichen – im Arbeitsvertrag) die Dauer der Arbeitswoche, die Dauer der täglichen Arbeit (Schicht) und den Beginn festzulegen und Endzeiten der Arbeit, Zeit der Arbeitspausen, Anzahl der Schichten pro Tag, Wechsel von Arbeits- und arbeitsfreien Tagen (Artikel 57, 100, 189 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). der Kunst.
Darüber hinaus können die örtlichen Vorschriften der Organisation auch eine bestimmte Mischanwendungsmöglichkeit vorsehen oder die Verwendung völlig unterschiedlicher Kodizes vorsehen. Der Arbeitgeber hat auch das Recht, eigenständig ein Zeugnisformular mit darin enthaltenen Symbolen zu entwickeln und zu verwenden. Wenn ein Mitarbeiter regelmäßig bezahlten Urlaub nimmt und das Unternehmen das Formular T-12 oder T-13 verwendet, wird der Buchstabencode OT oder der digitale Code 09 für jeden Tag in der Abrechnungstabelle, die im Zeugnis angegeben ist, erfasst der Urlaub des Arbeitnehmers. Wenn der Rest zusätzlich ist, wird ein anderer Code eingegeben: OD (10). Reflexion anderer Urlaube: pädagogisch und unbezahlt In den Bestimmungen der Kunst.

• Themen:
• Stundenzettel

Die Bezeichnungen im Stundenzettel erfolgen über alphabetische oder digitale Codes. Die Art des Ausfüllens hängt von der Arbeitsweise der Organisation ab, ob die kontinuierliche Erfassung von Anwesenheiten, Nichterscheinen oder die Art der Erfassung von Abweichungen erfolgt. Das Verfahren zur Führung des primären Buchhaltungsdokuments ist in den internen Vorschriften des Unternehmens festgelegt. Aus diesem Artikel erfahren Sie:

• wie man Buchstabenbezeichnungen in Arbeitszeitnachweisen verwendet;
• Welche Symbole werden in der Arbeitszeittabelle verwendet?

Buchstabenbezeichnungen im Arbeitszeitnachweis. Bezeichnungen im Arbeitszeitnachweis beziehen sich auf Informationen über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit jedes Mitarbeiters im aktuellen Monat.

Beste Arbeitszeittabelle in Excel

Ein Stundenzettel ist das Hauptdokument, das Informationen über die Anzahl der An- und Abwesenheiten zur Arbeit jedes Mitarbeiters des Unternehmens enthält. Es wird an die Buchhaltung weitergeleitet. Und basierend auf den Daten werden die Löhne berechnet und berechnet.

Das Gesetz sieht zwei einheitliche Meldeformulare vor: T-12 – zum manuellen Ausfüllen; T-13 – zur automatischen Kontrolle der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit (über ein Drehkreuz).

Die Dateneingabe erfolgt werktäglich. Am Ende des Monats wird die Summe der An- und Abwesenheiten jedes Mitarbeiters berechnet. Die Berichterstellung kann vereinfacht werden, indem das Ausfüllen einiger Zellen mithilfe von Excel automatisiert wird. Mal sehen, wie.

Eingabedaten mit Excel-Funktionen ausfüllen

Die Formulare T-12 und T-13 haben nahezu die gleiche Detailzusammensetzung.

Laden Sie den Stundenzettel herunter:

1. Laden Sie das Formular T-13 herunter
2. Laden Sie das Formular T-12 herunter

Tragen Sie in der Kopfzeile auf Seite 2 des Formulars (am Beispiel von T-13) den Namen der Organisation und der Struktureinheit ein. Genau wie in den Gründungsdokumenten.

Wir geben die Belegnummer manuell ein. Stellen Sie in der Spalte „Erstellungsdatum“ die Funktion HEUTE ein. Wählen Sie dazu eine Zelle aus. Suchen Sie in der Liste der Funktionen nach der gewünschten Funktion und klicken Sie zweimal auf OK.

Geben Sie in der Spalte „Berichtszeitraum“ den ersten und letzten Tag des Berichtsmonats an.

Wir belegen ein Feld außerhalb der Arbeitszeittabelle. Hier werden wir arbeiten. Dies ist das Feld OPERATOR. Lassen Sie uns zunächst unseren eigenen Kalender für den Berichtsmonat erstellen.

Rotes Feld – Daten. Auf der grünen Wiese legt er solche ab, wenn der Tag ein freier Tag ist. In Zelle T2 geben wir eins ein, wenn die Arbeitszeittabelle für einen ganzen Monat erstellt wird.

Lassen Sie uns nun ermitteln, wie viele Arbeitstage ein Monat hat. Wir tun dies im operativen Bereich. Fügen Sie die Formel =COUNTIF(D3:R4;"") in die gewünschte Zelle ein. Die ZÄHLENWENN-Funktion zählt die Anzahl der nicht leeren Zellen im in Klammern angegebenen Bereich.

Wir geben manuell die Seriennummer, den vollständigen Namen und die Fachrichtung der Mitarbeiter der Organisation ein. Plus eine Personalnummer. Wir entnehmen Informationen den persönlichen Karten der Mitarbeiter.

Armithilfe von Formeln

Das erste Blatt des Formulars enthält Symbole zur Erfassung der Arbeitszeit, digital und alphabetisch. Der Sinn der Automatisierung mit Excel besteht darin, dass bei der Eingabe einer Bezeichnung die Anzahl der Stunden angezeigt wird.

Nehmen wir zum Beispiel die folgenden Optionen:

• An einem Wochenende;
• I – Anwesenheit (Arbeitstag);
• OT – Urlaub;
• K – Geschäftsreise;
• B – Krankheitsurlaub.

Lassen Sie uns zunächst die Funktion „Auswählen“ verwenden.

Stundenzettel. Formular T-12, Formular T-13

Damit können Sie den gewünschten Wert in der Zelle festlegen. Zu diesem Zeitpunkt benötigen wir den Kalender, der im Operatorfeld zusammengestellt wurde. Fällt ein Tag auf einen freien Tag, erscheint „B“ auf der Arbeitszeittabelle. Arbeiter – „Ich“. Beispiel: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Es reicht aus, die Formel in eine Zelle einzugeben. Dann „haken“ Sie es in der unteren rechten Ecke ein und verschieben Sie es entlang der gesamten Linie. Es stellt sich so heraus:

Jetzt werden wir dafür sorgen, dass die Leute an Wahlbeteiligungstagen „Achter“ haben. Lassen Sie uns die Funktion „Wenn“ verwenden. Wählen Sie die erste Zelle in der Zeile unter der Legende aus. „Funktion einfügen“ – „Wenn“. Funktionsargumente: logischer Ausdruck – Adresse der Zelle, die konvertiert wird (Zelle oben) = „B“. „Wenn wahr“ – „“ oder „0“. Wenn dieser Tag wirklich ein freier Tag ist – 0 Arbeitsstunden. „Wenn falsch“ – 8 (ohne Anführungszeichen). Beispiel: =IF(AW24="B";"";8). „Fangen“ Sie die untere rechte Ecke der Zelle mit der Formel ein und multiplizieren Sie sie in der gesamten Zeile. Es stellt sich so heraus:

In der zweiten Monatshälfte müssen Sie die gleiche Arbeit erledigen. Es reicht aus, die Formeln zu kopieren und die Zellen zu ändern, auf die sie sich beziehen. Ergebnis:

Fassen wir nun zusammen: Zählen Sie die Anzahl der Auftritte jedes Mitarbeiters. Die „ZÄHLENWENN“-Formel hilft. Der zu analysierende Bereich ist die gesamte Serie, für die wir das Ergebnis erhalten möchten. Das Kriterium ist das Vorhandensein des Buchstabens „I“ (Aussehen) oder „K“ (Geschäftsreise) in den Zellen. Beispiel: . Als Ergebnis erhalten wir die Anzahl der Arbeitstage für einen bestimmten Mitarbeiter.

Berechnen wir die Anzahl der Arbeitsstunden. Es gibt zwei Möglichkeiten. Verwendung der Funktion „Summe“ – einfach, aber nicht effektiv genug. Komplizierter, aber zuverlässiger – mit der Funktion „ZÄHLENWENN“. Beispielformel:. Wobei AW25:DA25 der Bereich ist, die erste und letzte Zelle der Zeile mit der Anzahl der Stunden. Das Kriterium für den Arbeitstag („I“) ist „=8“. Für eine Geschäftsreise – „=K“ (in unserem Beispiel werden 10 Stunden bezahlt). Ergebnis nach Eingabe der Formel:

Wir kopieren alle Formeln und fügen sie in die entsprechenden Zellen in der Mitarbeiterliste ein. Beim Ausfüllen eines solchen Stundenzettels müssen Sie die Symbole für die Mitarbeiter anpassen.

Wenn sich der Kalender ändert, ändern sich auch die Wochenenden und die Anwesenheit. Fehlzeiten, Urlaubstage usw. erfassen wir manuell. Alles Weitere wird automatisch berechnet.

Angabe der Zeit im Stundenzettel bei Arbeit in Elternzeit mit einem Standard-Datenerfassungsschema

Schauen wir uns ein Beispiel an.

Wenn ein Arbeitnehmer in Teilzeit an den Arbeitsplatz zurückkehrt, ist dies auf der Grundlage eines Dokuments erforderlich Urlaub zur Betreuung des Kindes(Gehalt – Elternzeit – Elternzeit) ein Dokument erstellen Änderung der Bedingungen für den Elternurlaub(Gehalt – Elternurlaub – Änderung der Bedingungen des Elternurlaubs). Es sollte in den Requisiten sein Zahlung ändern von Geben Sie das Datum der Rückkehr zur Arbeit auf Teilzeitbasis an – 14.02.2017 :

Auf der Registerkarte Rückstellungen Kontrollkästchen setzen Ändern Sie die Anwendung geplanter Rückstellungen Und Geplante Rückstellungen anwenden:

Im dem Mitarbeiter zugewiesenen Arbeitsplan müssen Sie das Kontrollkästchen aktivieren Teilzeitarbeit, und der Schalter Art der Teilzeitbeschäftigung positionieren - Teilzeit.

So vermerken Sie Urlaub auf eigene Kosten im Zeugnis

Wählen Sie als Zeitplan, nach dem die Norm berechnet wird, den Fünf-Tage-Zeitplan aus. In unserem Beispiel wird der erstellte Teilzeitplan aufgerufen Planen Sie 20 Stunden (jeweils 4 Stunden) ein.:

Um einen Mitarbeiter in einen Teilzeitplan zu überführen, müssen Sie einen Beleg erfassen Ändern des Arbeitsplans nach Liste(HR – Einstellungen, Versetzungen, Entlassungen – Änderung des Arbeitsplans nach Liste) oder Dokument Personaltransfer. Im Dokument Personaltransfer Das Kontrollkästchen muss aktiviert sein In ein anderes Diagramm übertragen und wählen Sie den erstellten Teilzeitplan aus - Planen Sie 20 Stunden (jeweils 4 Stunden) ein.:

In diesem Fall handelt es sich um die reine Elternzeit vom 1. bis 13. Februar Stundenzettel wird bezeichnet als „ Kühlmittel", und ab 14. Februar Teilzeitarbeit - mit dem Buchstabencode " ICH»:

Tatsache ist, dass einige Markierungen vorhanden sind Stundenzettel schließen sich gegenseitig aus. Dies gilt insbesondere für den Fall einer Elternzeit bis zu 1,5 Jahren und einer Teilzeitbeschäftigung. Der Wunsch, dass in diesem Fall die Zeit auf dem Stundenzettel als „I/OJ“ bezeichnet wird, wird von den Entwicklern niedergeschrieben.

Angabe der Zeit im Stundenzettel bei Elternzeit bei Änderung des Datenerfassungsschemas

In aktuellen Versionen können Sie Folgendes tun.

Freistellung im Zeugnis

Obwohl der Begriff „Freizeit“ in Arbeitsbeziehungen immer noch weit verbreitet ist, ist dieser Begriff auf gesetzlicher Ebene überhaupt nicht verankert. Hier kommt es zu zahlreichen Streitigkeiten zwischen HR-Mitarbeitern, die jeweils eine andere Meinung über die Vorgehensweise bei der Eintragung von Freizeit im Stundenzettel haben.

Mittlerweile ist die Bereitstellung von Freizeit ein wichtiger Bestandteil fast jeder Art von Arbeitstätigkeit. Selbst die verantwortungsvollsten Mitarbeiter benötigen manchmal dringend einen oder mehrere freie Tage, um wichtige Probleme zu lösen, die nichts mit ihrer beruflichen Tätigkeit zu tun haben. Deshalb muss das Verfahren zur Anmeldung und Erfassung von Abwesenheiten so verantwortungsvoll wie möglich angegangen werden.

Wer kann Urlaub beantragen?

Der Begriff „Freistellung“ umfasst die Gewährung eines zusätzlichen freien Tages, der nicht im regulären bezahlten Urlaub enthalten ist. Nach geltendem Recht können folgende Personen gesetzlich eine Freistellung beantragen:

• Arbeitnehmer, die ihre berufliche Tätigkeit an Wochenenden oder gesetzlichen Feiertagen ausüben;
• Mitarbeiter, die Überstunden leisten, sofern die Tatsache der Überstunden ordnungsgemäß erfasst wurde – in der entsprechenden Anordnung oder in einem anderen internen Dokument der Organisation;
• Arbeitnehmer, die einen ihrer gesetzlichen arbeitsfreien Tage damit verbracht haben, sich regelmäßigen und obligatorischen ärztlichen Untersuchungen zu unterziehen;
• Spender, die freiwillig Blut gespendet und sich den notwendigen medizinischen Eingriffen unterzogen haben.

Es sind die oben beschriebenen Situationen, die die Grundlage für die obligatorische Gewährung von Freistellung auf Antrag des Arbeitnehmers bilden. Eine Weigerung des Arbeitgebers wäre in diesem Fall absolut rechtswidrig. In dieser Situation muss sich ein Arbeitnehmer, dessen Rechte verletzt wurden, schnellstmöglich an die zuständige Behörde, beispielsweise die Arbeitsaufsichtsbehörde oder eine Justizbehörde, wenden.

Regeln zur Dokumentation der Gewährung von Freistellung

Wie die aktuelle Praxis zeigt, ist es in einer Vielzahl von Unternehmen noch immer nicht üblich, so wichtige Änderungen der Arbeitszeit wie den Urlaub der Mitarbeiter zu dokumentieren. Im besten Fall erinnert sich der Manager selbst an diese Tatsache nach einem Gespräch mit einem Untergebenen. Sehr selten werden solche Informationen in die entsprechende Dokumentation eingetragen, beispielsweise in ein Zeitprotokoll oder in andere interne Papiere.

Das Ergebnis dieser Nachlässigkeit ist, dass sie die wichtigen Veränderungen, die regelmäßig in der Organisation stattfinden, nicht vollständig widerspiegelt. In diesem Fall ist zu bedenken, dass die Unternehmensleitung eine erhebliche Verantwortung trägt. Denn wenn es bei einem Arbeitnehmer zu einer unvorhergesehenen Situation oder einem Unfall kommt, wird es sehr problematisch sein, die Tatsache seiner Abwesenheit vom Arbeitsplatz nachzuweisen, da sich diese Abwesenheit nirgendwo widerspiegelt.

Eine solche Unkenntnis des aktuellen Verfahrens zur Urlaubsdokumentation ist oft mit negativen Folgen für die Arbeitnehmer selbst verbunden. Kommt es beispielsweise zu einem Diebstahl von Wertgegenständen und alle Anklagen werden gegen einen bestimmten Mitarbeiter erhoben, wird es sehr schwierig sein, die Tatsache seiner Abwesenheit vom Arbeitsplatz nachzuweisen.

Aus diesem Grund muss unbedingt jeder Fall der Gewährung von Freistellung gemäß den in der jeweiligen Organisation geltenden Büroverfahren ordnungsgemäß erfasst werden.

Wie bereits erwähnt, sind vorzeitige Überstunden einer der Gründe für die spätere Inanspruchnahme von Freistellungen. Zusätzliche Arbeitszeiten werden unter Angabe der entsprechenden Zahlungsbedingungen ebenfalls dokumentiert. Im Einvernehmen der Parteien kann die Zuzahlung durch die Gewährung einer Freistellung des Arbeitnehmers an einem beliebigen Tag nach eigenem Ermessen ersetzt werden.

Es ist auch zu bedenken, dass der Vorgesetzte Mitarbeiter nur mit deren schriftlicher Zustimmung in zusätzliche Arbeiten einbeziehen kann. Zu diesem Zweck wird eine entsprechende Verordnung erstellt, deren Inhalt unbedingt jedem Fachmann rechtzeitig bekannt gemacht werden muss. In dieser Phase kann jeder Mitarbeiter die Überarbeitung offiziell ablehnen. Gleichzeitig kann der Arbeitgeber ihn für seine mangelnde Bereitschaft zur Mehrarbeit in keiner Weise bestrafen.

Die anschließende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowohl für reguläre Arbeit als auch für Überstunden erfolgt auf Basis des Hauptdokuments – der Arbeitszeittabelle.

Verfahren zur Auszahlung von Freizeit

In den meisten Situationen hat jeder Mitarbeiter das Recht, das Verfahren zur Gewährung einer wohlverdienten Überstundenvergütung zu wählen. Manche Menschen bevorzugen für einen solchen Tag eine höhere Bezahlung, andere möchten sich einen Tag frei nehmen. Die einzige wichtige Nuance wird die Tatsache sein, dass die konkrete Art der Entschädigung von den Parteien im Voraus nach Ausarbeitung der entsprechenden Bestellung vereinbart werden muss.

Eine Ausnahme hiervon bilden Spendertage. Sie können ausschließlich in einem einzigen Betrag ausgezahlt werden, jedoch mit einem obligatorischen Ruhetag nach der Blutspende. Als Beleg für die Notwendigkeit einer Freistellung können Sie Bescheinigungen einer medizinischen Einrichtung verwenden, aus denen hervorgeht, dass der Bürger an einem bestimmten Tag tatsächlich freiwilliger Spender war.

Wenn ein Mitarbeiter kündigt und er ungenutzte freie Tage hat, muss die Geschäftsleitung dafür sorgen, dass er diese nimmt, oder eine angemessene finanzielle Entschädigung zuweisen.

Aktuelle Formulare T-12 und T-13 und das Verfahren zur Eingabe von Informationen in diese

Bereits Anfang der 2000er Jahre wurden spezielle einheitliche Formen T-12 und T-13 entwickelt und zugelassen, die in der modernen Praxis noch immer recht erfolgreich eingesetzt werden.

Das Formular T-12 ist ein Dokument, das zur Eingabe von Daten und zur Möglichkeit der parallelen Lohnberechnung in der Organisation entwickelt wurde.

Das T-13-Formular hat einen etwas anderen Zweck. Es wurde speziell für den Einsatz in Unternehmen entwickelt, die über ein automatisiertes System zur Überwachung der Anwesenheit von Mitarbeitern an ihren Arbeitsplätzen verfügen.

Beim Ausfüllen der oben genannten Formulare können folgende Kodierungen und Namen verwendet werden:

1. „I“ oder „01“ wird verwendet, um die Gesamtdauer einer Arbeitsschicht in einer bestimmten Organisation anzugeben.
2. „C“ oder „04“ – wird verwendet, wenn Überstunden geleistet wurden. Neben der Angabe dieser Arbeit werden auch Angaben zur genauen geleisteten Arbeitszeit in das Formular eingetragen.

   Stundenzettel: Formular, Muster, Formular

   Auf Basis dieser Daten führen die Mitarbeiter der Buchhaltung anschließend die notwendigen Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch.

3. „RV“ oder „03“ – beinhaltet die Aufzeichnung der Tatsache, dass an einem freien Tag oder an einem offiziellen Feiertag gearbeitet wird.
4. „NV“ oder „28“ – bedeutet eine Markierung für die Gewährung von freien Tagen, die dem Arbeitnehmer nicht ausgezahlt werden.

Die Verantwortung für das korrekte und kompetente Ausfüllen eines Stundenzettels liegt in der Regel bei einem Personalfachmann oder dem Sekretär der Organisation. Auf der Grundlage dieses Dokuments werden anschließend verschiedene interne Anordnungen des Unternehmens erstellt.

Schauen wir uns ein entsprechendes Beispiel an:

Ingenieur A.I. Wegen eines Geräteausfalls wurde Andreev an seinem freien Tag zur Arbeit gerufen. Aufgrund der Ausübung seiner beruflichen Pflichten am Samstag erhielt er anschließend das Doppelte seines Lohns für diesen Tag. Gleichzeitig hat K.I. Andreev selbst wählte das Entschädigungsverfahren: zwischen einer Gehaltserhöhung für einen Arbeitstag und einer anschließenden Freistellung.

Wie aus all dem oben Gesagten hervorgeht, ist die Erstellung aller notwendigen Dokumente zur Erfassung der gewährten Freistellung kein so komplizierter Vorgang. Aber genau das ermöglicht es Ihnen, den freien Tag eines Mitarbeiters tatsächlich richtig und gemäß den aktuellen Anforderungen und Arbeitsnormen zu gestalten.

Darüber hinaus ist ein ordnungsgemäß erstellter Stundenzettel eines der Hauptkriterien für das erfolgreiche Funktionieren einer Organisation. Mit diesem Dokument können Sie die Rechte und berechtigten Interessen beider Parteien – sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers selbst – schützen.

Zur Erfassung der Arbeitszeit führen Organisationen und Einzelunternehmer Arbeitszeitnachweise. Wie füge ich Feiertage zur Arbeitszeittabelle hinzu? Der Urlaub des Arbeitnehmers fiel mit einem Bundesfeiertag zusammen. Diese und weitere Fragen beantworten wir im Artikel.

Die Arbeitszeiten müssen berücksichtigt werden

Um die von einem Mitarbeiter geleistete Arbeitszeit zu erfassen, führen Organisationen ein Arbeitszeitblatt. Dieses Dokument berücksichtigt die tatsächlich geleistete Arbeitszeit jedes Mitarbeiters der Organisation.

So füllen Sie einen Stundenzettel aus (Muster)

Auf der Grundlage des Arbeitszeitnachweises wird der Lohn des Personals berechnet. In der Praxis verwenden Organisationen und Einzelunternehmer üblicherweise das Formular Nr. T-12 (Nr. T-13), obwohl das Abrechnungsblatt unabhängig entwickelt werden kann (Artikel 7, 9 des Bundesgesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ). , Briefe des Finanzministeriums Russlands vom 4. Dezember 2012 Nr. PZ-10/2012, Rostruda vom 14. Februar 2013 Nr. PG/1487-6-1).

Das Ausfüllen des Arbeitszeitnachweises erfolgt durch einen auftragsbefugten Mitarbeiter. Dies ist in der Regel ein HR-Mitarbeiter. In großen Organisationen können jedoch Arbeitszeitnachweise für jede Struktureinheit separat geführt werden. In diesem Fall wird der verantwortliche Mitarbeiter für die Führung des Stundenzettels in jeder Abteilung ebenfalls vom Leiter ernannt (Artikel 91 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Zum Ausfüllen des Stundenzettels wurden spezielle Symbole entwickelt – Codes, die verwendet werden müssen, wenn die Organisation einheitliche Standardformen von Stundenzetteln verwendet, nämlich (Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1):

• Arbeitszeitnachweis gemäß Formular Nr. T-12;
• Stundenzettel gemäß Formular Nr. T-13 für die automatisierte Datenverarbeitung.

Es sollte einen separaten Code geben

Um Feiertage während des Urlaubs auf dem Stundenzettel anzuzeigen, wird der Buchstabencode „B“ oder die Ziffer „26“ verwendet, der für Wochenenden (wöchentlicher Urlaub) und arbeitsfreie Feiertage verwendet wird. Um alle anderen Urlaubstage zu kennzeichnen, müssen Sie den Buchstabencode „OT“ oder den entsprechenden digitalen Code „09“ verwenden.

Beachten Sie, dass arbeitsfreie Tage während der Ferien auch im Zeugnis mit dem Code „OT“ oder dem Code „09“ gekennzeichnet sind (Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1).

Dieses Verfahren erklärt sich dadurch, dass die in Artikel 112 des Arbeitsgesetzbuchs aufgeführten Feiertage vom bezahlten Jahresurlaub („Feiertage 2018“) ausgenommen sind.

Von der Urlaubszeit ausgenommen sind auch Feiertage, die durch die Gesetzgebung der Teilstaaten der Russischen Föderation festgelegt sind (Artikel 6 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Beschluss des Präsidiums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 21. Dezember). , 2011 Nr. 20-ПВ11). So werden Feiertage im Urlaub im Stundenzettel anders markiert als alle anderen, um sie auszuschließen.

Wenn Sie einen Fehler finden, wählen Sie bitte einen Textabschnitt aus und drücken Sie Strg+Eingabetaste.

Basierend auf Art. 91 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation müssen alle Arbeitgeber kontrollieren, wie viele Stunden jeder ihrer Untergebenen tatsächlich gearbeitet hat. Mit Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 wurde ein Sonderformular „Arbeitszeitnachweis“ genehmigt.

Du wirst es lernen:

• So führen Sie eine Arbeitszeittabelle im Jahr 2018.
• Welche Bezeichnungen werden verwendet.
• So füllen Sie einen Stundenzettel aus, wenn Sie Teilzeit arbeiten.
• Wie werden Urlaubstage im Stundenzettel vermerkt?
• So vermerken Sie Urlaubstage auf einem Stundenzettel.
• So geben Sie den Krankenstand im Stundenzettel korrekt an.
• Welche Fragen haben Personalverantwortliche beim Ausfüllen von Arbeitszeitnachweisen?
• Was sind die häufigsten Fehler, die Personalverantwortliche bei der Führung von Arbeitszeitnachweisen machen?

So führen Sie eine Arbeitszeittabelle im Jahr 2018

Der Stundennachweis ist eines der wichtigsten Personaldokumente. Dort werden täglich alle Schichten und geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter erfasst und auf Grundlage dieses Dokuments jeden Monat die Gehälter berechnet. Darüber hinaus wird die Arbeitszeittabelle zur Erstellung statistischer Arbeitsberichte und anderer analytischer Dokumente verwendet.

Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt, dass es der Arbeitgeber ist, der eine Arbeitszeittabelle führen muss. Dabei spielt es keine Rolle, in welche Richtung das Unternehmen operiert oder welche Eigentumsform es hat. Die Arbeitszeittabelle spiegelt die Anzahl der vom Personal geleisteten Stunden und Tage (Schichten) wider. Das Stundenzettelformular kann entweder in Papierform oder elektronisch sein.

Laden Sie den Stundenzettel herunter

Die im Abrechnungsblatt enthaltenen Informationen müssen beglaubigt sein. Daher sollten vor einer vollständigen Umstellung auf die elektronische Buchhaltung elektronische Signaturen verantwortlicher Mitarbeiter ausgestellt werden: des Leiters der Strukturabteilung, eines Personalspezialisten und eines Zeitnehmers.

Im Jahr 2018 werden zur Erfassung der Arbeitszeit die einheitlichen Formulare T-12 oder T-13 verwendet, die durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands genehmigt wurden.

Die Formen unterscheiden sich voneinander. T-12 ist eine universelle Option, die nicht nur zur Erfassung der Arbeitszeit, sondern auch zur Berechnung und Berechnung von Gehältern für Personal verwendet wird. Geben Sie beim Ausfüllen des Abschnitts „Abrechnungen mit Personal für Löhne“ die Codes der Zahlungsart im Zeugnis im Formular T-12 ein.

Zur Erfassung der Arbeitszeiten wird ein Stundenzettel im Formular T-13 geführt, wenn das Unternehmen über ein automatisches System (Drehkreuz) zur Erfassung von An- und Nichterscheinen verfügt.

Der Arbeitgeber hat das Recht, eigene Formulare zu verwenden, die für ähnliche Zwecke bestimmt sind.

Wichtig: Nur gewerbliche Unternehmen haben das Recht, Rechnungslegungsformulare selbstständig zu entwickeln. Staatliche und Haushaltsorganisationen verwenden das Standardformular Nr. 0504421 (gemäß der Verordnung des russischen Finanzministeriums vom 30. März 2015 Nr. 52n, die auch Richtlinien zum korrekten Ausfüllen des Formulars enthält).

Wenn es sich um ein kleines Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern handelt, können wir eine gemeinsame Arbeitszeittabelle verwenden. Handelt es sich um ein Großunternehmen, wird in der Regel für jede Struktureinheit ein eigenes Abrechnungsblatt erstellt. Es wird von dem für die Arbeitszeiterfassung zuständigen Mitarbeiter (Zeitnehmer), einem Buchhalter, einer Fachkraft der Personalabteilung oder einem anderen Beamten erstellt.

Um die Arbeitszeit automatisch zu berücksichtigen, verwenden Sie das Formular T-13, das nur aus einem Abschnitt besteht.

Laden Sie ein Beispiel-Stundenzettel im T-13-Format herunter

Beim Erstellen einer Arbeitszeittabelle müssen Sie alle festgelegten Regeln befolgen. Das Formular, das das Unternehmen nach einem vorgegebenen Formular erstellt hat, kann um die erforderlichen Angaben ergänzt werden – dies bestimmt der Arbeitgeber. Die Hauptbedingung ist das Vorhandensein zwingender Angaben, nämlich:

• Datum der Erstellung und Titel des Dokuments;
• der vollständige Name des Unternehmens und seiner Strukturaufteilung;
• Einheiten, in denen die von Arbeitnehmern geleistete Arbeitszeit gemessen wird;
• Positionen, vollständige Namen und persönliche Unterschriften der Mitarbeiter, die Aufzeichnungen führen.

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Welche Bezeichnungen werden im Stundenzettel verwendet?

Die Titelseite des einheitlichen Formulars enthält eine detaillierte Liste der Symbole, die beim Ausfüllen des Stundenzettels verwendet werden. Die gebräuchlichsten digitalen Codes bzw. ihre alphabetischen Gegenstücke sind:

• 01 (I) - tagsüber arbeiten;
• 02 (N) - Nachtarbeit;
• 03 (RV) – Arbeit an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen;
• 04 (C) – Überstunden;
• 05 (VM) – Rotationsmethode;
• 06 (K) - ;
• 07 (PC) - Fortbildung mit Produktionspause;
• 08 (PM) - Fortbildung mit Produktionspause in einem anderen Bereich;
• 09 (OT) – jährlicher bezahlter Grundurlaub;
• 10 (OD) – jährlicher zusätzlicher bezahlter Urlaub;
• 11 (U) - bezahlter Studienurlaub (angegeben im Stundenzettel für Arbeitnehmer, die im Jahr 2018 Arbeit und Studium kombinieren);
• 12 (UW) - verkürzte Arbeitszeit für Arbeitnehmer, die berufsbegleitend studieren, mit teilweisem Gehaltserhalt;
• 13 (UD) – unbezahlter Studienurlaub;
• 14 (P) – Mutterschaftsurlaub oder im Zusammenhang mit der Adoption eines Neugeborenen;
• 15 (ABl.) – Urlaub zur Betreuung eines Kindes bis zu drei Jahren;
• 16 (DO) – unbezahlter Urlaub, der dem Arbeitnehmer mit Zustimmung des Arbeitgebers gewährt wird;
• 17 (OZ) – unbezahlter Urlaub, gewährt in den gesetzlich vorgesehenen Fällen;
• 18 (DB) – jährlicher zusätzlicher Urlaub ohne Bezahlung;
• 19 (B) - vorübergehende Erwerbsunfähigkeit mit Leistungszuweisung (Krankheitsurlaub);
• 20 (T) – vorübergehende Erwerbsunfähigkeit ohne Leistungen;
• 24 (PR) - Fehlzeiten;
• 26 (B) – arbeitsfreier Tag oder arbeitsfreier Feiertag;
• 30 (NN) - Abwesenheit vom Arbeitsplatz aus unbekannten Gründen.

Der Code „30“ wird gesetzt, bis die Gründe für die Abwesenheit des Arbeitnehmers vom Arbeitsplatz geklärt sind. Wenn beispielsweise bekannt wird, dass ein Mitarbeiter krank ist und dies durch ein Attest einer medizinischen Einrichtung bestätigt wird, wird der Code „30“ oder „NN“ in „19“ oder „B“ geändert.

Wenn ein Unternehmen nicht über eine ausreichende Standardliste von Codes verfügt, um die Produktionssituation abzubilden, hat es das Recht, jederzeit Ergänzungen vorzunehmen. Es wird ein Auftrag zur Konsolidierung der Anpassungen erteilt. Dies ist im „Verfahren zur Verwendung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation“ vorgesehen, das durch den Beschluss Nr. 20 des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 24. März 1999 genehmigt wurde.

Laden Sie einen Musterauftrag für die Einführung neuer Bezeichnungen im Stundenzettel herunter

Korrekte Führung der Arbeitszeitnachweise

Stundenzettel können auf zwei Arten verwaltet werden:

• Methode der kontinuierlichen Erfassung der Anwesenheit und Abwesenheit vom Arbeitsplatz;
• Registrierung verschiedener Abweichungen.

Die Wahl der Methode hängt vom Arbeitsplan ab. Das System zur Führung von Arbeitszeitnachweisen wird bei der Festlegung der Rechnungslegungsgrundsätze des Unternehmens festgelegt, die durch eine Anordnung der Geschäftsführung geregelt werden. Die Buchhaltungsrichtlinie legt fest, wie lange der Stundenzettel der Buchhaltung vorgelegt werden muss.

Wenn der Stundenzettel geführt wird Verfahren zur kontinuierlichen Erfassung von An- und Abwesenheiten, dann werden die Kalendertage des Monats in separaten Zellen im Dokument markiert. Es ist zwingend erforderlich, An- und Abwesenheitscodes einzugeben, unter denen die Gesamtzahl der vom Mitarbeiter geleisteten Arbeitsstunden angegeben wird.

Falls gebraucht Methode zur Aufzeichnung von Abweichungen, das Dokument spiegelt nur Abweichungen von den festgelegten Arbeitszeiten wider (sofern diese erfasst werden). Es erfasst Abwesenheiten, Verspätungen und Überstunden. Abwesenheiten werden immer in Tagen gezählt. In der obersten Zeile erfassen die Spalten den Symbolcode. Die unteren Spalten sind nicht ausgefüllt.

Bei unveränderter Tages- und Schichtlänge werden nur Abweichungen von der Standardzeit (Nichterscheinen, Verspätung) erfasst. Bei normaler Arbeitszeit können nur Abwesenheiten vom Arbeitsplatz erfasst werden.

Wenn ein Mitarbeiter intern arbeitet, werden ihm zwei Personalnummern zugewiesen und er wird zweimal im Dokument erfasst – als Teilzeitbeschäftigter und als Hauptmitarbeiter. Schauen wir uns das korrekte Ausfüllen des Arbeitszeitnachweises am Beispiel des Abschnitts 1 „Arbeitszeiterfassung“ des Formulars Nr. T-12 an.

Verwenden Sie beim Ausfüllen des Stundenzettels digitale oder ähnliche Buchstabencodes. Bitte beachten Sie, dass verschiedene Unternehmen Arbeitszeittabellen nach unterschiedlichen Regeln führen können.

Beispiel für die Führung eines Stundenzettels:

• Mitarbeiternummer im Auftrag (1);
• Vollständiger Name, Position oder Fachgebiet (2);
• Personalnummer (3).

In den Spalten 4 und 6 gibt es Zeilen, in denen Sie angeben müssen, wie viel Zeit jeder Mitarbeiter im Monat täglich arbeitet. Geben Sie in der obersten Zeile den Code für die an einem bestimmten Datum verbrachte Zeit ein (4). Das Endergebnis gibt die Dauer der geleisteten oder nicht geleisteten Arbeitszeit in Stunden oder Minuten wieder (5). Erhöhen Sie bei Bedarf die Anzahl der Spalten für zusätzliche Details entsprechend dem Zeitmodus. Geben Sie in den oberen Zeilen 5 und 7 die Anzahl der geleisteten Arbeitstage (6) und in den unteren Zeilen die Gesamtzahl der in einem halben Monat geleisteten Arbeitsstunden (7) ein.

Basierend auf den Ergebnissen jedes Monats gibt der Mitarbeiter die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitstage (8), die Zahl der Stunden (9) und die Gesamtzahl der freien Tage bzw. Feiertage (10) ein. Anschließend wird ermittelt, wie viele Überstunden der Mitarbeiter geleistet hat (11). Es ist besser, den Abrechnungsbogen in der gleichen Reihenfolge auszufüllen, um keine Fehler zu machen.

Zu den Nachtstunden gehört der Zeitraum von 22:00 bis 6:00 Uhr. Berechnen Sie, wie viele Nachtstunden der Arbeitnehmer im Abrechnungszeitraum gearbeitet hat, und tragen Sie die resultierende Zahl in Spalte 11 (12) ein. Beachten Sie gleichzeitig die Anzahl der an Wochenenden oder Feiertagen geleisteten Arbeitsstunden (sofern die Arbeitszeit darauf fiel (13).

Geben Sie in Spalte 14 alle Abwesenheiten an. Geben Sie in der oberen Zeile die Anzahl der Tage (14) und in der unteren Zeile die Anzahl der nicht gearbeiteten Stunden (15) ein. Geben Sie in Spalte 15 den Code (16) und in Spalte 16 die Anzahl der Tage und Stunden der Abwesenheit unter Angabe des Codes (17) ein. Anschließend müssen der Verantwortliche für das Ausfüllen des Stundenzettels (18), der Abteilungsleiter (19) und der HR-Mitarbeiter den Stundenzettel unterzeichnen. Verpflichtende Angaben sind die Namen der Positionen dieser Personen und deren persönliche Unterschriften bei Zeugnissen.

Nach diesen Vorgängen übergibt die für die Pflege des Stundenzettels verantwortliche Person das Dokument an die Buchhaltung. Anhand des Stundenzettels werden die Gehälter der Mitarbeiter berechnet und ausgezahlt.

Wichtig! Grundlage für die Aufnahme bzw. den Ausschluss eines Mitarbeiters aus der Arbeitszeittabelle müssen Personalakten sein, beispielsweise ein Kündigungs-, Einstellungs- oder Arbeitsvertrag. Eine zwingende Voraussetzung ist der dokumentarische Nachweis der Notizen, aus denen die Gründe für die Nichteinhaltung der Regelung hervorgehen.

Grundlage für die Anbringung einer Note können eine Anordnung, eine Krankenstandsbescheinigung, eine Bescheinigung über die Fertigstellung staatlicher oder öffentlicher Arbeiten, Abmahnungen vor Ausfallzeiten usw. sein. Das Zeugnis sollte keine Noten über die Erbringung von Dienstleistungen auf zivilrechtlicher Grundlage enthalten Verträge.

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So füllen Sie einen Stundenzettel für einen Teilzeitbeschäftigten aus

Die von Teilzeitbeschäftigten geleistete Arbeitszeit wird nach den allgemeinen Regeln im Stundenzettel erfasst. Die Anzahl der Arbeitsstunden eines Teilzeitbeschäftigten an einem bestimmten Tag wird in den Zellen mit den entsprechenden Daten angezeigt. Wochenenden sind mit dem Code „B“ gekennzeichnet, Urlaubstage mit dem Vermerk „VON“, durch Dokumente bestätigte Krankheitstage mit dem Code „B“.

Der Stundenzettel eines Teilzeitbeschäftigten wird nach besonderen Regeln erstellt. Es ist bekannt, dass die russische Gesetzgebung es Teilzeitbeschäftigten verbietet, mehr als halbtags in einer Einrichtung zu arbeiten. Das heißt, ein Teilzeitbeschäftigter muss im Vergleich zu anderen Arbeitnehmern weniger arbeiten.

Wenn das Unternehmen eine Standardarbeitswoche mit fünf Tagen hat, hat ein Teilzeitbeschäftigter an jedem Arbeitstag das Recht, 4 Stunden zu arbeiten. Bei einem rotierenden oder rotierenden Zeitplan kann es sein, dass er jeden Tag eine unterschiedliche Anzahl von Stunden arbeitet. Hauptsache, die allgemeine Belastungsnorm wird nicht überschritten.

Lassen Sie uns auf die Regeln zum Ausfüllen des Abrechnungsblatts für einen Teilzeitbeschäftigten eingehen.

1. Die von Teilzeitbeschäftigten geleistete Arbeitszeit wird nach den gleichen Regeln wie bei regulären Arbeitnehmern im Stundenzettel erfasst. Nach den gleichen Vorgaben werden Stundenzettel (in Excel oder einem anderen Programm) erstellt.
2. Ein Teilzeitbeschäftigter kann nicht mehr arbeiten, als sein Arbeitspensum zulässt.
3. An verschiedenen Arbeitstagen hat ein Arbeitnehmer das Recht, unterschiedlich viele Stunden zu arbeiten – alles hängt vom Zeitplan sowohl am Neben- als auch am Hauptarbeitsplatz ab.
4. Wenn ein Teilzeitbeschäftigter an einem Tag nicht an seinem Hauptarbeitsplatz arbeitet, hat er das Recht, als Teilzeitbeschäftigter in Vollzeit zu arbeiten (ohne die allgemeine Regelarbeitszeit zu überschreiten).

Die Anrechnung der geleisteten Arbeitszeit sowohl interner als auch externer Teilzeitkräfte erfolgt nach allgemeinen Regeln. Der einzige Unterschied besteht in der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden. Es gibt jedoch Unterschiede zwischen der Abrechnung der Arbeitszeit interner und externer Teilzeitkräfte.

Wir wissen, dass ein externer Teilzeitmitarbeiter ein Mitarbeiter ist, dessen Hauptarbeitsplatz eine andere Organisation ist. Das heißt, der Stundenzettel für ihn sollte nur eine Zeile enthalten – die Position, die der Teilzeitbeschäftigte in diesem Unternehmen innehat.

Ein interner Teilzeitmitarbeiter ist ein Mitarbeiter, der zwei Positionen in derselben Einrichtung innehat. Dementsprechend wird seine Arbeitszeit für die eine und die zweite Position im selben Abrechnungsblatt erfasst. Wichtig ist, dass die geleistete Arbeitszeit für jede Position separat berücksichtigt wird. Es ist verboten, Teilzeitarbeitsstunden zusammenzurechnen. Das Stundenzettel enthält separate Spalten mit dem Code „SV“.

Im Folgenden geben wir Beispiele für Teilzeitarbeit mit einer Fünf-Tage-Woche für externe Teilzeitkräfte, Standardarbeit für interne Teilzeitkräfte sowie interne Teilzeitarbeit mit einer Fünf-Tage-Woche für die Hauptposition und ein gleitender Zeitplan für eine zusätzliche Position.

Das Verfahren zur Erfassung der Arbeitszeit eines externen Teilzeitbeschäftigten (Petrova D. A., Buchhalterin) bei Teilzeitbeschäftigung auf Fünf-Tage-Basis:

Das Verfahren zur Erfassung der Arbeitszeit eines internen Teilzeitbeschäftigten bei einer Fünf-Tage-Woche für die Hauptstelle und einem gleitenden Zeitplan für die Nebenstelle:

Das Verfahren zur Erfassung der Arbeitszeit eines internen Teilzeitbeschäftigten auf Fünf-Tage-Basis:

So geben Sie den Urlaub auf einer Arbeitszeittabelle an

Informationen über tatsächlich geleistete Arbeits- und Ruhezeiten können in Standardstundenzetteln sowie in vom Arbeitgeber selbst erstellten Dokumenten vermerkt werden.

In der Regel nutzen HR-Spezialisten vorgefertigte Formulare. Dafür gibt es mehrere Gründe: Sie sind am bequemsten zu verwenden, sie müssen nicht gesondert genehmigt und vereinbart werden und bei Inspektionen stellen GIT-Inspektoren keine Fragen dazu. Zur Erfassung der geleisteten Arbeitszeit können Sie die Formulare T-12, T-13 oder OKUD 0504421 „Arbeitszeitverwendungsblatt“ verwenden. Zur Berechnung des Lohns für die geleistete Arbeitszeit ist das Formular T-12 erforderlich.

Im Stundenzettel werden Informationen über die An- und Abwesenheit des Mitarbeiters vom Arbeitsplatz sowie die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden erfasst. An- und Abwesenheiten einer Fachkraft werden getrennt klassifiziert (Nachtarbeit, Wochenendarbeit, Urlaub auf eigene Kosten etc.), da die Höhe seines Gehalts direkt von der Art der geleisteten Arbeitszeit sowie vom Grund der Abwesenheit abhängt arbeiten.

Ein separater dafür verantwortlicher Mitarbeiter, zum Beispiel ein Zeitnehmer, Personalfachmann oder Buchhalter, kann Arbeitsstunden und Urlaube im Stundenzettel erfassen. Diese Verantwortung muss im Arbeitsvertrag mit dem jeweiligen Arbeitnehmer festgelegt werden. Sie können auch einen Auftrag zur Ernennung eines Sachbearbeiters erteilen, der für die Führung von Aufzeichnungen verantwortlich ist.

Die Formulare T-12 und T-13 sind Tabellen, in denen jede Zeile einem einzelnen Mitarbeiter zugeordnet ist. Die Spalten dienen der Eingabe von Daten. In der entsprechenden Zelle wird für jeden Tag ein Code aus Buchstaben und Zahlen eingetragen, der die Art der Arbeits- oder Nichtarbeitszeit widerspiegelt. Geben Sie in der Zelle unten genau an, wie viele Stunden der Mitarbeiter gearbeitet hat.

Konventionen zur Abbildung des Urlaubs im Stundenzettel:

Alle Mitarbeiter haben Anspruch auf eine Jahresvergütung bezahlter Urlaub von mindestens 28 Jahren Kalendertage. Die Bereitstellung erfolgt jedes Jahr nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ (mit Ausnahme einiger Mitarbeiterkategorien, die das Recht haben, die Termine nach eigenem Ermessen zu wählen). In einigen Situationen wird der Urlaub bei Einigung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber in Teile geteilt oder auf das nächste Jahr verschoben.

Obwohl der Zeitplan immer im Voraus erstellt wird (zwei Wochen vor dem neuen Kalenderjahr), sollten Urlaubstage nicht im Voraus im Stundenzettel angegeben werden. Verlässt ein Mitarbeiter den Urlaub vorzeitig oder wird er krank, muss die Arbeitszeittabelle entsprechend angepasst werden.

Nachdem ein Mitarbeiter in den bezahlten Jahresurlaub gegangen ist, muss der für die Führung der Aufzeichnungen verantwortliche Mitarbeiter jeden Tag den Code OT oder 09 in die Arbeitszeittabelle eintragen.

Mitarbeiter bestimmter Kategorien haben das Recht, nicht nur 28 Tage Jahresurlaub, sondern auch zusätzliche bezahlte Zeit zu nehmen. Diese Art von Urlaub kann man gemeinsam machen mit Haupturlaub, teilweise oder einzeln.

Nutzungsrecht zusätzliche Urlaubstage Lassen Sie Spezialisten arbeiten:

• für unregelmäßige Arbeitszeiten (sofern diese Bedingung im Arbeitsvertrag festgelegt ist) - 3 Kalendertage oder mehr;
• unter schädlichen (2, 3, 4 Grad) oder gefährlichen Arbeitsbedingungen - 7 oder mehr Kalendertage;
• unter besonderen Arbeitsbedingungen (die Liste der Arbeitnehmer und die Dauer der zusätzlichen Urlaubszeit werden von der Regierung der Russischen Föderation festgelegt).

Wichtig! Zusätzlicher Urlaub muss gesondert in die Arbeitszeittabelle eingetragen werden, auch wenn die zusätzlichen Tage direkt auf den Haupturlaub folgen. Geben Sie dazu den Code OD oder 10 ein.

Die russische Gesetzgebung erlaubt es Arbeitnehmern, nicht nur jährlichen Grund- und Zusatzurlaub zu nehmen, sondern auch Folgendes zu nutzen:

• unbezahlter Urlaub;
• Bildungsurlaub (bei dem das Durchschnittsgehalt aufrechterhalten wird, der Verdienst nicht einbehalten oder teilweise ausgezahlt wird);
• Mutterschaftsurlaub für Frauen;
• Mutterschaftsurlaub.

Schauen wir uns an, wie jeder dieser Blätter im Stundenzettel erfasst wird.

Basierend auf Art. 128 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation hat jeder Arbeitnehmer das Recht, vom Arbeitgeber die Bereitstellung von Leistungen zu verlangen unbezahlter Urlaub an einem bestimmten Tag/an bestimmten Tagen, um persönliche Probleme zu lösen. Die Rede ist vom sogenannten Urlaub auf eigene Kosten. Der Arbeitgeber entscheidet selbst, ob er dem Arbeitnehmer einen solchen Urlaub gewährt oder nicht. Nimmt ein Mitarbeiter unbezahlten Urlaub, wird im Abrechnungsbericht der Code DO oder 16 eingetragen.

Im selben Artikel (Artikel 128 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) geht es um die Verpflichtung des Arbeitgebers in einer Reihe von Situationen, auf Antrag des Arbeitnehmers auf eigene Kosten Urlaub zu gewähren. Das Recht auf solche Ruhe ist:

• für erwerbstätige Rentner (nach Alter). Pro Jahr dürfen sie höchstens 14 Kalendertage Urlaub nehmen;
• für Eltern und Ehegatten von Militärangehörigen, Mitarbeiter der Abteilung für innere Angelegenheiten, der Bundesfeuerwehr, des Zolls, Mitarbeiter von Institutionen und Einrichtungen des Strafvollzugs, Personen, die an den Folgen einer Verletzung, Gehirnerschütterung oder Verletzung während der Aufführung gestorben sind oder gestorben sind wegen Wehrpflicht oder infolge einer mit dem Wehrdienst verbundenen Krankheit, - bis zu 14 Kalendertage jährlich;
• für arbeitsunfähige Menschen - 60 Kalendertage jährlich;
• für Arbeitnehmer, deren Kind geboren wird, die Ehe eingetragen wird oder nahe Verwandte sterben – bis zu 5 Kalendertage.

Dieser unbezahlte Urlaub wird im Stundenzettel mit dem Code OZ oder 17 erfasst.

Zusätzlicher Urlaub, während dem der Durchschnittsverdienst aufrechterhalten wird, auf der Grundlage von Art. 173 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation hat das Recht, von Arbeitnehmern in Anspruch genommen zu werden, die arbeiten und gleichzeitig eine höhere oder weiterführende Berufsausbildung in Teilzeit oder Teilzeit, also ohne Unterbrechung ihrer Arbeit, erhalten.

Der Vorgesetzte ist verpflichtet, Studienurlaub zu gewähren, damit die Mitarbeiter Folgendes absolvieren können:

• Zwischensitzungen – 20 bis 50 Kalendertage pro Kurs;
• staatliche Abschlusszertifizierung - von 2 bis 4 Monaten.

Grundlage für die Beurlaubung sind Unterlagen der Bildungseinrichtung.

Um Studienurlaub unter Beibehaltung Ihres Gehalts zu erfassen, wird im Stundenzettel der Code U oder 11 eingetragen.

Arbeitnehmer, die Vollzeit studieren, haben das Recht, vom Arbeitgeber unbezahlten Studienurlaub zu verlangen, um Aufnahmetests oder -sitzungen zu bestehen. Der Studienurlaub wird im Arbeitszeitnachweis in Form des Codes UD oder 13 ausgewiesen.

Der Stundenzettel muss ebenfalls erfasst werden Mutterschaftsurlaub.

Frauen haben das Recht, Mutterschaftsurlaub zu nehmen. Grundlage für die Gewährung eines solchen Urlaubs ist eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Eine Arbeitnehmerin kann 70 oder 84 Tage (bei Mehrlingsschwangerschaften) vor dem voraussichtlichen Geburtstermin oder unmittelbar danach Urlaub nehmen. Insgesamt muss dieser Urlaub jedoch der gesetzlich festgelegten Anzahl von Tagen entsprechen (Artikel 255 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation): von 140 bis 194. Im Arbeitszeitblatt wird der Mutterschaftsurlaub mit dem Buchstaben P oder bezeichnet die Zahl 14. Den gleichen Code erhält der Arbeitnehmer, der ein Kind adoptiert hat und aus diesem Grund Urlaub nimmt.

Nach Ablauf des Mutterschaftsurlaubs hat ein Elternteil oder eine andere Person, die das Kind betreut (Großeltern, Vormund), Anspruch auf Elternurlaub, bis das Kind das dritte Lebensjahr vollendet hat. Während dieser Zeit des Urlaubs behält das Unternehmen die Stelle des Arbeitnehmers und zahlt ihm Leistungen.

Im Formular T-12 oder T-13 wird der Elternurlaub mit dem Code OZH oder 15 angegeben.

So geben Sie die Freizeit auf einem Stundenzettel an

Aufgrund der aktuellen Gesetzgebung sind Unternehmen verpflichtet, die Arbeitstätigkeiten ihrer Mitarbeiter streng zu berücksichtigen. Aus diesem Grund müssen Manager jede Fehlzeit in ihrem Stundenzettel vermerken.

Unternehmen in Russland haben das Recht, eigene Regeln für das Ausfüllen des T-12- oder T-13-Formulars festzulegen und diese in Anweisungen oder Richtlinien festzuhalten. Bevor Sie die Abwesenheit auf dem Stundenzettel vermerken, müssen Sie auch Codes auswählen. Zu den allgemein anerkannten gehören:

• RV, 03 – Arbeitszeit der Arbeitnehmer an Wochenenden und Feiertagen.
• OV, 27 – bezahlte Freistellung.
• NV, 28 – unbezahlter Urlaub.

Ein Arbeitnehmer kann nur mit seiner Zustimmung zur Arbeit an einem arbeitsfreien Tag eingestellt werden. In diesem Fall wird eine Sonderanordnung mit folgenden Abschnitten erlassen:

• Name der Firma.
• Datum der Aufnahme, Nummer und Stadt, in der sich die Einrichtung befindet.
• Der Name des Dokuments (z. B. „Bei Einstellung zur Arbeit an einem freien Tag“).
• Begründung der Bestellung.
• Anweisungen zur Gewinnung bestimmter Arbeitskräfte und zur Zahlung des doppelten Satzes für 1 Tag über dem festgelegten Gehalt.
• Position, vollständiger Name und Unterschrift des Mitarbeiters, der die Bestellung angenommen hat.
• Vollständiger Name und Unterschriften der mit der Bestellung vertrauten Mitarbeiter.

Wichtig! Unter Berücksichtigung der Angaben in der Bestellung spiegelt der Stundenzettel die von den Mitarbeitern an einem arbeitsfreien Tag geleistete Arbeitszeit wider.

Wenn das Unternehmen ein individuelles Formular verwendet, basierend auf Nr. 402-FZ vom 6. Dezember 2011, wird der Urlaub in Form eines allgemein anerkannten oder kundenspezifischen Codes in das Zeugnis eingetragen.

Besonderheiten der Arbeit und Bezahlung an arbeitsfreien Tagen spiegeln sich im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation wider. Wenn der Stundenzettel korrekt ausgefüllt ist, wird es keine Schwierigkeiten geben, das Personal für die geleistete Arbeitszeit zu bezahlen.

Mitarbeiter eines Unternehmens sind aus verschiedenen Gründen von Zeit zu Zeit gezwungen, am Wochenende zu arbeiten – zum Beispiel, weil sie sich dringend auf eine Inspektion vorbereiten oder gelieferte Waren versenden müssen.

Ein Arbeitnehmer hat das Recht, nach eigenem Ermessen zu bestimmen, welche Zahlungsart für die Arbeit am Wochenende oder an Feiertagen für ihn vorzuziehen ist. Er hat das Recht, eine Zahlung in doppelter Höhe zu fordern oder der Zahlung in Höhe eines einheitlichen Satzes zuzustimmen, gleichzeitig aber einen Ruhetag zu verlangen. Unter keinen Umständen kann der Arbeitgeber Einfluss auf die Entscheidung des Arbeitnehmers nehmen.

Gleichzeitig können Arbeitnehmer, die mit dem Unternehmen einen befristeten Arbeitsvertrag für die Dauer von mindestens 2 Monaten haben, solche Ansprüche nicht geltend machen. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation besagt, dass sie für Arbeit an Wochenenden und Feiertagen nur das Doppelte erhalten können.

Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation kann Personal nur in Notsituationen für Wochenendarbeit eingestellt werden. Angenommen, Sie müssen dringend Aufgaben erledigen, die sich auf die zukünftige Arbeit des Unternehmens auswirken. Wenn ein Manager die Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation nicht einhält, verstößt er gegen das Gesetz. Dadurch drohen ihm ernsthafte Probleme bei der Kontrolle von Kontrollstellen.

Nachfolgend finden Sie einen Stundenzettel – ein Beispiel für das Ausfüllen der Freizeit.

So füllen Sie einen Stundenzettel aus, wenn ein Mitarbeiter krankgeschrieben ist

Sehr oft stellt sich in Organisationen die Frage nach der korrekten Darstellung des Krankenstandes im Buchhaltungsbericht. Um den Krankenstand im Stundenzettel korrekt auszufüllen, müssen Sie Folgendes berücksichtigen:

• Mit welcher Methode wird die Anwesenheit bzw. Abwesenheit vom Arbeitsplatz erfasst (vollständige Erfassung oder nur Erfassung von Abweichungen);
• So geben Sie den Krankenstand im Zeugnis an (Buchstabencode „B“, digitaler Code „19“ – für Spalte 15 des Formulars Nr. T-12).

Schauen wir uns an, wie Krankheitstage in eine Arbeitszeittabelle eingetragen werden kontinuierliche Registrierungsmethode. An Krankheitstagen des Arbeitnehmers, bestätigt durch eine Bescheinigung einer medizinischen Einrichtung, müssen Sie beispielsweise in der oberen Hälfte der Zeile den Buchstabencode „B“ und die Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden „0“ eintragen. Als nächstes müssen Sie die Anzahl der geleisteten Tage und Stunden zusammenfassen.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für die Angabe von Krankmeldungen in einem Zeugnis bei Verwendung der kontinuierlichen Registrierungsmethode:

Wenn ein Mitarbeiter im Rahmen der Abweichungserfassung krankgeschrieben ist, wird im Zeugnis vermerkt:

• Buchstabencode „B“ an Tagen, die durch eine Bescheinigung einer medizinischen Einrichtung bestätigt werden;
• Buchstabencode „B“ am Wochenende.

So wird der Krankenstand im Zeugnis anhand der Methode der Abweichungserfassung berücksichtigt:

Sie verwenden auch digitale Codes. In diesem Fall steht der Krankenstand im Zeugnis Spalte 15 des Formulars Nr. T-12 wie folgt bezeichnet:

Hier ist ein Schritt-für-Schritt-Schema für die Eingabe des Krankenstands in das Dokument:

Schritt 1. Zunächst wählen Sie den Bezeichnungscode des Unternehmens aus. Sehen Sie sich den Krankenstandscode im Zeugnis an („B“ oder „19“ für Spalte 15 des Formulars Nr. T-12 oder ein anderes in Ihrer Organisation akzeptiertes Zeichen). Merken Sie sich diese Codes zur Vereinfachung oder speichern Sie sie in Ihrer Symboltabelle.

Schritt 3. Anschließend berechnen Sie die Gesamtzahl der vom Arbeitnehmer geleisteten Arbeitstage und -stunden. In diesem Fall sind Krankheitstage und Wochenenden von der Berechnung auszuschließen (sofern keine anderen Abweichungen vorliegen).

Krankenstand im Zeugnis während des Urlaubs wird es wie folgt widergespiegelt:

Schritt 1. Es ist notwendig, den Urlaub vor dem in der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung angegebenen Datum des Krankheitseintritts des Arbeitnehmers zu vermerken. Verwenden Sie dazu die Buchstabenbezeichnung „OT“ (Zahlencode „09“ – für Spalte 15 des Formulars Nr. T-12). Während der Feiertage werden Wochenenden nicht gefeiert. Zur Berechnung des Urlaubs werden Kalendertage und keine Arbeitstage verwendet (Artikel 115 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Schritt 2. Die Tage, an denen der Arbeitnehmer arbeitsunfähig war, sind mit dem Buchstabencode „B“ gekennzeichnet.

Schritt 4. Sie müssen Ihren Urlaub verlängern: Tragen Sie nach dem letzten Urlaubstag den Code „FROM“ in die Arbeitszeittabelle ein. Darunter versteht man die Anzahl der aufeinanderfolgenden Krankheitstage. In diesem Fall müssen bestimmte Nuancen berücksichtigt werden. Gemäß Art. Gemäß Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird der bezahlte Jahresurlaub bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit des Arbeitnehmers entweder verlängert oder auf einen anderen vom Arbeitgeber festgelegten Zeitpunkt unter Berücksichtigung der Wünsche des Arbeitnehmers verschoben.

Da das Recht der Russischen Föderation es erlaubt, den Urlaub unter Berücksichtigung der Wünsche des Arbeitnehmers entweder zu verlängern oder auf einen anderen Zeitraum zu verschieben, kann er aufgrund von Krankheit nicht automatisch verlängert werden. Der Arbeitgeber muss verstehen, was der Arbeitnehmer will. In diesem Fall ist der Arbeitnehmer verpflichtet, seinen Wunsch hinsichtlich der Verlängerung oder Verschiebung des Urlaubs durch einen entsprechenden Antrag zu äußern.

Fragen, die Personalverantwortliche bei der Erstellung von Arbeitszeitnachweisen häufig haben

Nicht in allen Fällen hält sich die Unternehmensleitung strikt an die Regeln, nach denen die Formulare T-12 und T-13 ausgefüllt, aufbewahrt und verwendet werden. Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen, die HR-Spezialisten bei der Erstellung einer Arbeitszeittabelle haben. Anhand dieser Informationen werden Sie weniger Fehler machen.

1. Wie lange ist ein ausgefüllter Stundenzettel haltbar?

Kunst. 586 „Liste der Standardverwaltungsarchivdokumente, die im Rahmen der Aktivitäten staatlicher Stellen, lokaler Regierungen und Organisationen erstellt werden, unter Angabe der Aufbewahrungsfristen“ besagt, dass die Aufbewahrungsfrist des Zeugnisses nicht weniger als 5 Jahre betragen darf. Wenn das Arbeitszeitblatt zur Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern in der Schwer- und Gefahrenindustrie verwendet wurde, beträgt die Haltbarkeitsdauer 75 Jahre.

1. Welche Phasen der Arbeitszeittabellenbewegung müssen bei der Erstellung lokaler Dokumente berücksichtigt werden, die die Regeln für ihre Entwicklung und Bewegung regeln?

Das Abrechnungsblatt durchläuft mehrere Phasen, nämlich:

• zunächst wird es formalisiert;
• Überprüfen Sie dann die Richtigkeit der Zusammensetzung.
• wenn alles stimmt, übergeben sie es zur Unterschrift;
• Bereitstellung von Buchhaltungsdienstleistungen;
• zur späteren Aufbewahrung unter Beachtung der im Unternehmen anerkannten Normen (an die Personalabteilung, an das Archiv etc.) übergeben.

Stellen Sie bei der Erstellung eines Dokumentenflussplans sicher, dass alle Buchhaltungsunterlagen, einschließlich des Stundenzettels, darin enthalten sind, und nehmen Sie eine kleine Anpassung an den Besonderheiten des Formulars vor (Dauer der Vorbereitung, mögliche Verzögerungen bei der Bereitstellung von Dokumenten durch Mitarbeiter, die ihre Dokumente bestätigen). Abwesenheit vom Arbeitsplatz sowie die Zeit zur Anpassung des Stundenzettels).

1. Wer außer dem Zeitnehmer darf Zeitnachweise führen?

Laut Gesetz haben nicht nur Zeitnehmer das Recht, Stundenzettel auszufüllen (außerdem verfügt nicht jede Organisation über eine solche Fachkraft), sondern auch andere befugte Personen. Ein Mitarbeiter der Personalabteilung, ein Personalvermittler oder der Leiter einer Strukturabteilung können einen Stundenzettel führen. Es hängt alles vom Arbeitszeiterfassungssystem des Unternehmens ab. Dieser Punkt muss in der Stellenbeschreibung und im Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers, der die Arbeitszeittabelle ausfüllt, verankert werden.

1. Wie fülle ich einen Stundenzettel aus, wenn ein Spezialist remote arbeitet?

Auch wenn ein Arbeitnehmer seine Aufgaben aus der Ferne wahrnimmt, verpflichtet das Gesetz den Arbeitgeber dennoch, seine Arbeitszeit zu berücksichtigen (Artikel 91 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Wie bereits erwähnt, können Sie die Arbeitszeit in einem Stundenzettel erfassen, indem Sie die Methode der kontinuierlichen Erfassung von Erscheinen und Abwesenheiten zur Arbeit sowie die Methode, nur Abweichungen wie Abwesenheiten, Verspätungen, Überstunden usw. zu erfassen, verwenden Arbeitszeit eines Spezialisten aus der Ferne, Nutzung mit jeder Methode möglich.

Wenn das Unternehmen Mitarbeiter hat, die aus der Ferne arbeiten, können die Regeln für die Erfassung ihrer Arbeitszeiten in einem lokalen Gesetz festgelegt werden (Artikel 8 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Beachten Sie, dass bei Remote-Arbeit in der Regel die Abweichungsmethode verwendet wird, da der Zeitnehmer keine Informationen über das Erscheinungsbild des Mitarbeiters bei der Arbeit hat. Liegen keine Überstunden oder Abwesenheiten vor, enthält der Stundenzettel nur die endgültigen Daten zu den Arbeitsergebnissen des Mitarbeiters für die 1. und 2. Monatshälfte. Wenn die Varianzmethode verwendet wird, werden Arbeitstage nicht in der Arbeitszeittabelle berücksichtigt. Wenn die Zelle im Stundenzettel nicht ausgefüllt ist, bedeutet dies, dass dieser Tag ein Arbeitstag war.

Wenn jedoch beim Ausfüllen eines Stundenzettels für einen Remote-Mitarbeiter die Abweichungsmethode verwendet wird, können technische Schwierigkeiten bei der Eingabe von Informationen in das 1C-Programm usw. auftreten. In diesem Fall ist es besser, die Methode der kontinuierlichen Registrierung von Auftritten und zu verwenden Abwesenheiten.

• Zuschlag für Arbeit: Was Sie Ihren Mitarbeitern über das hinaus, was sie eigentlich zahlen müssen, bezahlen müssen

Bei der Erstellung von Arbeitszeitnachweisen werden häufig Fehler gemacht

Auf den ersten Blick ist das Ausfüllen eines einfachen T-12-Formulars oder eines gleichwertigen Formulars einfach. Allerdings machen Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeiten im Auge behalten, die gleichen Fehler. Sie geben beispielsweise Informationen über einen Mitarbeiter ein, ohne dessen Position oder Personalnummer anzugeben.

Wichtig! Die Ergebnisse der Prüfung der Buchhaltungsunterlagen mehrerer Organisationen zeigen, dass sich die Verantwortlichen für die Führung der Arbeitszeitnachweise häufig nicht an die Regel halten, den Arbeitstag vor einem Feiertag um 1 Stunde zu verkürzen. Tatsächlich arbeiten die Mitarbeiter 7 gesetzliche Stunden. Die Dokumente geben eine Norm von 8 Stunden an.

Es gibt noch einen weiteren typischen Fehler, den Unternehmen vor allem aus Unaufmerksamkeit machen: die Erfassung eines Feiertags als Arbeitstag. Darüber hinaus können Schwierigkeiten bei der Eingabe von Informationen über die von der Fachkraft geleistete Arbeitszeit auftreten. Vergessen Sie nicht, dass Ihr Stundenzettel alle Stunden enthalten muss, die der interne Teilzeitmitarbeiter in jeder seiner Positionen geleistet hat.

Wenn Sie bei der Überprüfung der Richtigkeit des Stundenzettels einen Fehler feststellen, befolgen Sie die Bestimmungen von Absatz 8 der Kunst. 9 des Bundesgesetzes vom 6. November 2011 Nr. 402-FZ „Über die Rechnungslegung“. Falsche Angaben müssen sorgfältig durchgestrichen werden. Über den durchgestrichenen Symbolen müssen Sie die korrekten Informationen eingeben und das Datum angeben, an dem die Korrekturen vorgenommen wurden. Anschließend muss der Mitarbeiter, der den Stundenzettel korrigiert hat, diesen unterschreiben (auch die Unterschrift muss entziffert und die Position angegeben werden).

Der Praktiker erzählt

3 Probleme mit der klassischen Mitarbeiterarbeitszeitüberwachung

Peter Lebedew,

Direktor für Wirtschaft und Finanzen bei ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS), Dzerzhinsk

Mitarbeiter der Produktionsabteilungen erfassten täglich ihre Arbeitszeiten: Sie gaben auf ihren Stundenzetteln an, wie viel Zeit (in Stunden) sie für bestimmte Projekte, Studien, Geschäftsreisen usw. aufgewendet hatten. Am Ende des Monats wurden die Stundenzettel an den direkten Vorgesetzten übergeben, der die Dokumente wiederum an die Buchhaltung weiterleitete, deren Mitarbeiter Informationen in das System eingab, zusammenfassende Berichte über Projekte erstellte und diese an die Führungskräfte übermittelte.

Beim Sammeln von Informationen sind wir auf drei Hauptprobleme gestoßen:

1. Es hat sehr lange gedauert, statistische Daten zu sammeln. Die tatsächliche Arbeitszeit der Mitarbeiter konnte bestenfalls eine Woche nach Ende des Berichtsmonats ermittelt werden. Auch die Prüfung und Genehmigung der Stundenzettel nahm viel Zeit in Anspruch.
2. Auch die Beschaffung von Zwischenberichten bereitete Schwierigkeiten. Wir konnten statistische Daten nicht öfter als einmal im Monat erheben. Und wenn wir wöchentliche Berichte führen würden, würde sich die Anzahl der Stundenzettel in Papierform vervierfachen. Darüber hinaus benötigt die Analyse Informationen über jeden Mitarbeiter. Doch nicht alle Mitarbeiter können außerhalb des üblichen Zeitplans Arbeitszeitnachweise ausfüllen, da einige krankgeschrieben sind und andere auf Geschäftsreise sind.
3. Das Ausfüllen der Arbeitszeitnachweise erfolgte häufig mit Fehlern. Beispielsweise gaben Mitarbeiter die falsche Vertragsnummer oder Art der Arbeit an oder berücksichtigten die Arbeitszeit überhaupt nicht und füllten am Ende des Monats den Stundenzettel in zufälliger Reihenfolge aus.

Ein automatisiertes Arbeitszeiterfassungssystem hat uns bei der Lösung dieser Probleme geholfen.

Beim Ausfüllen eines Stundenzettels für jeden Mitarbeiter müssen Sie eine ganze Liste von Codes verwenden. Und in Urlaubssituationen kommt es immer zu besonderer Verwirrung. In der Zwischenzeit kann ein Fehler im Code zu Ungenauigkeiten bei der Berechnung der Zahlungen an Mitarbeiter führen. Dieser Artikel hilft Ihnen, dies zu vermeiden.

Im einheitlichen Zeugnisformular hat jeder Buchstabencode ein digitales Gegenstück. Beispielsweise wird Urlaub im Arbeitszeitblatt mit dem Code OT oder 09 gekennzeichnet. Sie können jeden davon verwenden, aber Buchstabencodes sind klarer. Es macht keinen Sinn, beide Codes gleichzeitig anzugeben.

Für das eigene Stundenzettelformular hat das Unternehmen das Recht, eine eigene Codierung einzugeben, was jedoch wiederum zu Verwirrung und falschen Gehaltsberechnungen führen kann. Daher ist es einfacher, bekannte Codes aus einer einheitlichen Form zu verwenden.

In diesem Fall ist der letzte Tag der tatsächlichen Arbeit des Arbeitnehmers der Tag vor Urlaubsantritt. Mit anderen Worten endet das Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitnehmer mit Beginn des Urlaubs. Genau zu dieser Schlussfolgerung kommt das Urteil des Verfassungsgerichts der Russischen Föderation vom 25. Januar 2007 Nr. 131-О-О. Eine ähnliche Sichtweise spiegelt sich im Brief von Rostrud vom 24. Dezember 2007 Nr. 5277-6-1 wider.

Allerdings muss der Arbeitgeber die Arbeitszeiten bis zum letzten Urlaubstag dokumentieren. Auch wenn das Unternehmen bei der Gewährung von Urlaub mit anschließender Entlassung verpflichtet ist, dem Arbeitnehmer am letzten Arbeitstag ein Arbeitsbuch auszustellen und ihn vollständig zu bezahlen. Das heißt, die Arbeitszeittabelle muss alle Urlaubstage bis zu ihrem Ende widerspiegeln. Solche Klarstellungen haben wir von Rostrud erhalten.

Beispiel 3: So vermerken Sie den Urlaub mit anschließender Entlassung auf Ihrem Zeugnis
Eine Mitarbeiterin von Vector LLC, Kharlamova A.I., schrieb einen Urlaubsantrag mit anschließender Entlassung, den die Verwaltung genehmigte. Der letzte Arbeitstag ist der 2. Juni, der Urlaub ab dem 3. Juni für 28 Kalendertage.

In diesem Fall sollte auf dem Stundenzettel der 1. Juni mit dem Code B und der 2. Juni mit dem Code Y gekennzeichnet werden. Alle anderen Tage im Juni sollten mit dem Code OT gekennzeichnet werden. Die Ausnahme ist der 12. Juni. Hier müssen Sie Code B eingeben. Außerdem muss der letzte Urlaubstag – der 1. Juli – mit dem OT-Code gekennzeichnet werden.

Wir haben oben ein Beispiel für das Ausfüllen des Juni-Zeugnisses für Kharlamova gegeben.

Der Arbeitnehmer nahm auf eigene Kosten Urlaub

Die Kodierung des unbezahlten Urlaubs richtet sich nach dem Grund, aus dem der Arbeitnehmer ihn genommen hat.

Wenn aus familiären Gründen und anderen triftigen Gründen mit Zustimmung des Arbeitgebers, tragen Sie den Code DO (unbezahlter Urlaub, gewährt mit Genehmigung des Arbeitgebers) in die Arbeitszeittabelle ein. Wenn Ihr Unternehmen nach dem Arbeitsgesetzbuch verpflichtet ist, Urlaub zu gewähren, beispielsweise im Falle einer Hochzeit oder der Geburt eines Kindes, geben Sie den OZ-Code auf der Arbeitszeittabelle an (unbezahlter Urlaub unter den gesetzlich vorgesehenen Bedingungen). Schließlich wird der Urlaub auf eigene Kosten aufgrund eines Tarifvertrags oder einer Branchenvereinbarung im Zeugnis mit dem Code DB (jährlicher zusätzlicher Urlaub ohne Bezahlung) gekennzeichnet.

Alle Urlaubstage – sowohl Werktage als auch Wochenenden – müssen mit einem geeigneten Code gekennzeichnet sein. Einschließlich Feiertage. Schließlich werden sie nicht nur in die Anzahl der Tage des bezahlten Jahresurlaubs einbezogen. Fällt der Urlaub in einen Urlaub auf eigene Kosten, so hat dies keinerlei Einfluss auf die Dauer.

Beispiel 4: So markieren Sie unbezahlte Urlaubstage auf Ihrem Stundenzettel
Mitarbeiter von Vector LLC Samokhvalov Yu.G. hat im Zeitraum vom 9. Juni bis 25. Juni einen Antrag auf Urlaub auf eigene Kosten aus familiären Gründen gestellt. Der Direktor stimmte zu, dem Mitarbeiter solchen Urlaub zu gewähren. In der Arbeitszeittabelle markierte der Buchhalter alle Tage vom 9. bis 25. Juni mit dem Code DO – normale Arbeitstage, Wochenenden und den Feiertag 12. Juni.

Ein Beispiel für das Ausfüllen des Zeugnisses nach Samokhvalov finden Sie oben.

Eine Mitarbeiterin kehrte während des Kinderurlaubs zur Arbeit zurück

Arbeitnehmer, die sich im Kinderurlaub befinden, haben das Recht, Teilzeit oder zu Hause zu arbeiten (Artikel 256 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). In diesem Fall haben sie Anspruch auf Kinderbetreuungsgeld für bis zu eineinhalb Jahre und ein Gehalt.

Auch diese Doppelstellung des Arbeitnehmers erfordert eine besondere Ausfüllung des Stundenzettels. Es muss um eine weitere Zeile ergänzt werden. Und in der ersten Zeile geben Sie den Code OZh – Elternurlaub bis zur Vollendung des dritten Lebensjahres des Kindes ein, und im zweiten Code I – die Dauer der Arbeit tagsüber (oder B – freier Tag).

Beispiel 5: So markieren Sie Arbeitstage während des Kinderurlaubs auf einer Arbeitszeittabelle
O. A. Maslova, eine Mitarbeiterin von Vector LLC, befindet sich im Mutterschaftsurlaub. Gleichzeitig arbeitet sie vier Tage die Woche – von Dienstag bis Freitag. Schauen wir uns am Beispiel Juni an, wie man eine Arbeitszeittabelle ausfüllt.

Erstens müssen ausnahmslos alle Tage des Monats mit einem Kühlmittelcode gekennzeichnet sein. Zweitens sollten Arbeitstage mit dem Code I, reguläre Wochenenden mit dem Code B und alle arbeitsfreien Montage mit dem Code HB (zusätzliche freie Tage ohne Bezahlung) gekennzeichnet werden.

Ein Beispiel für das Ausfüllen des Zeugnisses nach Maslova finden Sie oben.

Sie können jedoch nicht gleichzeitig mit dem Mutterschaftsurlaub bezahlten Jahresurlaub nehmen. Das denken sowohl Beamte (Brief von Rostrud vom 15. Oktober 2012 Nr. PG/8139-6-1) als auch Richter (Beschluss des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 28. Januar 2014 Nr. 1). Das heißt, Sie können während des Kinderurlaubs Teilzeit arbeiten, aber nicht zwei Feiertage gleichzeitig haben.

Wird eine Arbeitnehmerin krank, kann sie sowohl mit Krankengeld als auch mit Pflegegeld rechnen. Schließlich haben diese Zahlungen unterschiedliche Gründe.