Musterauftrag für die Ernennung zum Generaldirektor. Anordnung zur Ernennung des Generaldirektors (Muster)

Der Firmenchef kann seine Aufgaben erst nach Amtsantritt wahrnehmen. Ein Nachweis der Vollmacht ist erforderlich.

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Wie wird im Jahr 2019 ein Auftrag zur Ernennung eines Generaldirektors einer LLC erstellt? Die Erfüllung jeglicher Arbeitspflichten bedarf einer Grundlage.

In der Regel ist dies für eine Führungskraft das Dokument zum Amtsantritt. Wie wird im Jahr 2019 ein Auftrag zur Ernennung eines Generaldirektors einer LLC erstellt?

Grundlegende Momente

Der Auftrag zur Ernennung des Generaldirektors ist eines der wichtigsten Dokumente jeder Organisation.

Beim Abschluss verschiedener Vereinbarungen mit juristischen Personen sind Kopien der Gründungsdokumente erforderlich, die die Existenz der LLC bestätigen, sowie die oben genannte Anordnung, die die Befugnisse des Managers bescheinigt.

Oftmals wird die Anordnung zur Ernennung eines Generaldirektors als Anordnung Nr. 1 bezeichnet, was die Bedeutung des Dokuments deutlich widerspiegelt.

Kein Leiter einer LLC, JSC oder einer anderen Organisationsform kann mit der Ausübung seiner Aufgaben beginnen, bis sein Beitritt zur Mitgliedschaft offiziell bestätigt ist.

Der Hauptzweck dieser Anordnung besteht darin, die Aufsichtsbehörden über die Ernennung einer leitenden Person zu informieren.

Darüber hinaus wird den Mitarbeitern der Organisation durch eine Anordnung mitgeteilt, dass der oder diejenige zu diesem oder jenem Zeitpunkt mit der Ausübung seiner Pflichten begonnen hat.

Es muss berücksichtigt werden, dass die Anordnung zur Ernennung eines Generaldirektors ein so wichtiges Dokument ist, dass ohne sie das Dokumentationspaket über die LLC unvollständig wäre. Bei archivierter Aufbewahrung unterliegt die Bestellung keiner Verjährungsfrist.

Was du wissen musst

Die Position des Chefs eines Unternehmens kann unterschiedlich bezeichnet werden – CEO, Präsident oder anders. Das Wesentliche ändert sich dadurch nicht.

Der Generaldirektor ist derselbe Angestellte wie die anderen, verfügt jedoch über erweiterte Befugnisse. Die Position des Leiters einer LLC kann vom Gründer (einem der Gründer) oder einem Mitarbeiter besetzt werden.

Bei Übernahme der Leitungsfunktionen einer Organisation durch den Gründer behält dieser seine Rechte und Pflichten als Eigentümer. Gleichzeitig erhält der Gründer-Manager aber zusätzliche Befugnisse.

Wichtig! Bei mehreren Gründern erfolgt die Ernennung aufgrund des Protokolls der Hauptversammlung.

Das Protokoll gibt die Person an, die die Organisation leiten wird. Darüber hinaus wird dieses Dokument zum Zeitpunkt der Registrierung der LLC und anschließend – am Ende der Amtszeit des vorherigen Direktors – erstellt.

Das Protokoll wird vom Versammlungsleiter und vom Schriftführer genehmigt. Wenn es nur einen Gründer gibt, benötigen Sie für die Ernennung eines Direktors einen Beschluss mit Angaben zu der Person, die zum Direktor ernannt wurde.

Die Entscheidung wird ausschließlich vom Stifter selbst beglaubigt. Das Protokoll oder die Entscheidung wird zur Grundlage für die Erstellung einer Anordnung zur Genehmigung des Managers für die Position.

Obwohl das Dokument im Namen der Organisation erstellt wird, wird es vom neu ernannten Generaldirektor selbst genehmigt.

In diesem Fall schließt der Generaldirektor einen Arbeitsvertrag mit dem Vorsitzenden der Gründungsversammlung, dem bevollmächtigten Gründer oder dem alleinigen Eigentümer der Organisation ab.

Zweck des Dokuments

Nach Erteilung der Anordnung zur Ernennung des Generaldirektors ist die Übernahme der Position des Direktors den kontrollierenden Regierungsbehörden mitzuteilen.

Zu diesem Zweck wird ein Paket von Dokumenten erstellt, darunter:

Die aufgeführten Dokumente bestätigen den rechtlichen Status des Generaldirektors der juristischen Person aus arbeits- und unternehmensrechtlicher Sicht.

Fehlen die angegebenen Unterlagen, gilt die Unterschrift des Leiters der LLC als ungültig.

Nach Einreichung des entsprechenden Dokumentenpakets bei den örtlichen Steuerbehörden erlässt der Generaldirektor einen Befehl zum Amtsantritt ab dem Zeitpunkt der Einstellung oder einem anderen von den Gründern festgelegten Datum.

Der Generaldirektor hat erst nach Abschluss aller oben genannten Maßnahmen das Recht, im Namen der LLC zu handeln.

Von diesem Zeitpunkt an kann der Manager Entscheidungen über finanzielle und wirtschaftliche Aktivitäten treffen und Vereinbarungen mit Gegenparteien abschließen.

Kommt es bei der Einstellung eines Managers zu Verstößen, auch im Zusammenhang mit der Erteilung einer Anordnung zur Ernennung eines Generaldirektors, drohen der Organisation Strafen.

Gesetzliche Regelung

Seit 2013 haben einheitliche Vorlagen jedoch beratenden Charakter. Organisationen haben das Recht, die Standardprobe nach eigenem Ermessen zu ändern und zu modifizieren.

Auftragsformular zur Ernennung des Generaldirektors einer LLC

Für die Anordnung zur Ernennung des Generaldirektors einer LLC gibt es kein bestimmtes Formular.

Es empfiehlt sich jedoch, das Dokument auf dem offiziellen Briefkopf des Unternehmens zu erstellen, der Informationen enthält wie:

vollständiger Name der Organisation;
juristische Adresse;
Registrierungsdaten.

Bei der erstmaligen Ernennung eines Managers, bei der Eröffnung eines neuen Unternehmens, wird in der Bestellung nur der Name der juristischen Person angezeigt, da standardmäßig keine anderen Informationen vorhanden sind.

Es muss jedoch unbedingt der Ort der Erstellung des Dokuments und das genaue Datum angegeben werden. Der Hauptinhalt des Dokuments umfasst die folgenden Abschnitte:

Die Bestellung enthält keine Informationen zum Gehalt oder zu bestimmten funktionalen Verantwortlichkeiten.

Dies liegt daran, dass sich die Anordnung zur Ernennung des Generaldirektors auf offene Informationen bezieht und einige Informationen möglicherweise ein Geschäftsgeheimnis der Organisation sind.

Daher werden alle anderen Daten direkt in geschrieben.

So verfassen Sie ein Dokument

Wie jedes interne oder externe Dokument muss die Anordnung zur Ernennung einer Führungskraft grundlegende Informationen über die Organisation enthalten.

Daher ist es erforderlich, nicht nur den Namen, sondern auch die Organisations- und Rechtsform der juristischen Person anzugeben. Die offizielle Gesellschaftsform enthält in der Regel bereits die notwendigen Angaben.

Die Registrierungsnummer des Dokuments wird in der Regel angegeben, bei der Eröffnung einer LLC ist es Nr. 1.

Hier werden auch der Name des Ortes, an dem die LLC tätig ist (juristische Adresse) und das Datum der Auftragserstellung (Tag/Monat/Jahr) vermerkt.

Der Titel des Dokuments sollte den Kern des Inhalts klar wiedergeben. Der Titel kann als „Bei der Ernennung des Generaldirektors“ oder „Bei der Übernahme der Position des Generaldirektors“ angegeben werden.

Nachdem Sie den „Kopf“ des Dokuments ausgefüllt haben, können Sie mit dem Hauptteil fortfahren. Im ersten Abschnitt werden die Dokumente aufgeführt, die als Grundlage für die Auftragserteilung dienten.

Es ist erforderlich, die Einzelheiten des Protokolls der Hauptversammlung oder des Gründerbeschlusses (Nummer, Datum) anzugeben. Anschließend wird der Name der LLC gemäß der Gründungsdokumentation erneut niedergeschrieben.

Hier sind auch der Nachname und die Initialen des Direktors sowie das Datum des Beginns seiner Befugnisse angegeben. Der zweite Abschnitt enthält Informationen zu den Bedingungen, unter denen die Bestellung gültig wird.

Normalerweise wird „ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung“ geschrieben, es kann jedoch ein bestimmtes Datum angegeben werden (relevant bei einem Managerwechsel).

Wenn der Generaldirektor im Zuge der Gründung einer LLC zum ersten Mal ernannt wird, werden die Daten bei der Einreichung der Registrierungsunterlagen automatisch im Unified State Register of Legal Entities registriert.

Wenn der Leiter einer bestehenden Organisation wechselt, müssen Sie dem Bundessteueramt selbstständig Informationen über den Wechsel übermitteln. Auf dieser Grundlage wird der Eintrag im Unified State Register of Legal Entities geändert.

Darüber hinaus muss die Meldung spätestens drei Tage nach Unterzeichnung der Anordnung und Amtsantritt des Geschäftsführers dem Finanzamt mitgeteilt werden.

Wer unterschreibt es?

Die Unterzeichnung des Beschlusses zur Ernennung des Generaldirektors wirft viele Fragen auf. Basierend auf dem im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegten Standardverfahren muss die Anordnung zur Ernennung eines Arbeitnehmers auf eine Stelle vom Arbeitgeber, der die Arbeitnehmer einstellt, unterzeichnet werden.

Beim CEO liegt die Situation darin, dass der Manager sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber ist.

Dementsprechend wird der Auftrag zur Ernennung des Generaldirektors vom Generaldirektor selbst unterzeichnet. Zusammen mit der Signatur muss auch deren Dekodierung angegeben werden.

In diesem Fall wird der Anstellungsauftrag vom alleinigen Gründer oder Vorsitzenden der Hauptversammlung unterzeichnet.

Probeabfüllung

Bei der Ausarbeitung eines Auftrages zur Ernennung eines Generaldirektors können Sie sich an folgendem Schema orientieren:

Vollständiger Name der Organisation (wie in der Satzung angegeben).
Ort und Datum der Veröffentlichung.
Titel des Dokuments.
Link zum Gründerbeschluss oder Protokoll der Mitgründerversammlung.
Der Haupttext mit dem Wortlaut zum Amtsantritt.
Der Titel der Position gemäß der Charta.
Informationen zum Startdatum der Autorität und zum Enddatum.
VOLLSTÄNDIGER NAME. Generaldirektor
Unterschrift des Generaldirektors.
Siegel der Organisation (sofern die Nutzung in der Satzung vorgesehen ist).

In der Regel sind diese Abschnitte völlig ausreichend, auf Wunsch der Gründer können jedoch auch andere Klauseln vorgesehen werden.

Wie lange ist die Gültigkeitsdauer?

Das Verfahren zur Genehmigung des alleinigen Exekutivorgans einer LLC, vertreten durch den Generaldirektor (Geschäftsführer, Präsident usw.), ist in definiert.

Nach diesem Standard:

Zu Ihrer Information! Die Amtszeit des Generaldirektors kann durch die Mitgründerversammlung festgelegt werden, eine solche Möglichkeit muss jedoch in der Satzung vorgesehen sein.

Gemäß dieser Norm ist es bei der Erstellung der Satzung erforderlich, die Amtszeit des Managers festzulegen. Gleichzeitig ist es unmöglich, einfach darauf hinzuweisen, dass „die Amtszeit des Generaldirektors nicht festgelegt ist“.

Eine ähnliche Position ergibt sich beispielsweise aus der gerichtlichen Praxis.

Nach Angaben des Finanzministeriums ist ein Arbeitsvertrag überhaupt nicht erforderlich, wenn der Manager auch alleiniger Gründer ist ().

Folglich darf die Amtszeit in der Anordnung in einer solchen Situation überhaupt nicht angegeben werden.

Aufkommende Nuancen

Was ist, wenn die Amtszeit beendet ist? Schwerwiegende Rechtsfolgen ergeben sich laut Gesetz nicht, dennoch bestehen Risiken.

Video: Generaldirektor in LLC

Beispielsweise kann bei der Eröffnung eines Girokontos oder der Vorlage der Satzung bei der Registrierungsbehörde bei Immobilientransaktionen die Unterschrift des Verwalters als rechtswidrig angesehen werden, da die Amtszeit abgelaufen ist.

In diesem Fall benötigen Sie:

Kopien dieser Dokumente werden interessierten Parteien zur Einsichtnahme zur Verfügung gestellt.
Darüber hinaus sollten weitere Nuancen berücksichtigt werden.

Zum Beispiel, wer den Direktor während seiner Abwesenheit vertritt oder ob der Generaldirektor verschiedene Positionen kombinieren kann.

Wenn für einen Stellvertreter

Bei Abwesenheit des Generaldirektors werden seine Befugnisse an den Stellvertreter delegiert. Als Grundlage dient die entsprechende Bestellung.

Ein solches Dokument erfüllt eine Rolle und ermöglicht es dem stellvertretenden Vorgesetzten, Entscheidungen über sich selbst und andere Mitarbeiter zu treffen und gleichzeitig in der im Arbeitsvertrag festgelegten Position zu bleiben.

Der Auftrag zur Ernennung eines stellvertretenden Generaldirektors wird in freier Form erstellt, darin sind jedoch folgende Punkte anzugeben:

der Zeitraum, in dem ein Ersatz erwartet wird;
Inhalt und Umfang zusätzlicher Arbeiten;
der Gesamtbetrag der Zuzahlung für die Vertretung;
Liste der Befugnisse des Stellvertreters.

Der Auftrag wird vom Generaldirektor oder Eigentümer (Gründer, Mitgründerversammlung vertreten durch einen gewählten Vertreter) unterzeichnet.

Zur Eröffnung einer zusätzlichen Arbeitsfunktion ist die Zustimmung des eingesetzten Arbeitnehmers sowie ein Bescheid über die Höhe der Vergütung, den Umfang und die Dauer der Befugnisse erforderlich.

Hauptbuchhalter in Teilzeit

Leiter kleiner Organisationen können zusätzlich zu ihren Hauptaufgaben auch für die Buchhaltung verantwortlich sein.

Eine kleine Organisation wird anerkannt, wenn die Gesamtzahl ihrer Mitarbeiter einhundert Personen nicht überschreitet und ihr Jahresumsatz weniger als 800.000.000 Rubel beträgt.

Darüber hinaus kann die Anordnung, den Generaldirektor und den Hauptbuchhalter als eine Person zu ernennen, von den Leitern von Organisationen erlassen werden, bei denen der Anteil des genehmigten Kapitals mehr als 51 % im Eigentum der Gründer liegt.

Diese Regelung ermöglicht es, eine „Steueroptimierung“ durch Vertreter großer Unternehmen zu verhindern.

Die Anmeldung des Generaldirektors für die Position des Hauptbuchhalters bedarf der Unterschrift.

In diesem Dokument werden der Abgleichszeitraum, die Höhe der Nachzahlung und der Grund für die Abwesenheit des Buchhalters angegeben.

Gleichzeitig ist es wichtig, dass der Manager das Recht hat, Aufgaben wahrzunehmen und Buchhaltung zu führen (mit der erforderlichen Ausbildung und Qualifikation).

Zum Beispiel eine Anordnung zur Ernennung des für den Brandschutz zuständigen Generaldirektors, da Sicherheit dieser Art normalerweise in die Zone einbezogen ist.

Für den Gründer

Damit der alleinige Gründer die Befugnisse des „Direktors“ ausüben kann, ist kein Arbeitsvertrag erforderlich. Es reicht aus, die entsprechende Entscheidung schriftlich zu treffen.

Aufgrund dieser Entscheidung wird die Bestellung eines Generaldirektors des Alleingründers angeordnet bzw. ein Amtsantrittsbeschluss erlassen ( und ).

Darüber hinaus spielt es in diesem Fall keine Rolle, ob das Dokument als Anordnung oder als Entscheidung bezeichnet wird.

Die letzte Option ist noch genauer, da es sich bei der Bestellung um Verwaltungsdokumente handelt und hier der Eigentümer selbst entscheidet.

Beispielsweise kann sich ein Einzelunternehmer auch durch die Ernennung zum Generaldirektor vertreten, wobei in diesem Fall kein Protokoll oder Beschluss erforderlich ist.

Der Generaldirektor ist das Vorrecht einer juristischen Person, und ein einzelner Unternehmer ist eine Einzelperson.

Wichtig! Bei der Ernennung des Generaldirektors durch das Protokoll der Gründerversammlung ist der Abschluss eines Arbeitsvertrages zwingend erforderlich.

Wenn es einen Gründer gibt und dieser auch Generaldirektor wird, muss die Vereinbarung nicht erstellt werden.

Sie müssen jedoch berücksichtigen, dass die Steuerbehörden mangels eines Arbeitsvertrags ein Verbot der Führung von Aufzeichnungen über Löhne und andere bei der Berechnung anfallende Ausgaben verhängen können.

Der Auftrag, die Position des Generaldirektors einer LLC zu übernehmen, ist eines der grundlegenden Dokumente der Organisation. Ohne diese Anordnung kann der Geschäftsführer seine Aufgaben nicht wahrnehmen. Ohne sie sind alle von ihm unterzeichneten Dokumente, Anordnungen usw. nicht rechtsgültig und werden von der Regierung und anderen Organisationen nicht berücksichtigt.

DATEIEN

Auch bei der Eröffnung eines Bankkontos für eine juristische Person sind Papiere dieser Art sehr nützlich (in manchen Fällen sogar notwendig).

Wichtig! Die Namen aller Leiter juristischer Personen werden immer in das einheitliche Staatsregister eingetragen.

Mögliche Missverständnisse

Gründer und Geschäftsführer des Unternehmens sollten nicht verwechselt werden. Auch wenn es sich um dieselbe Person handelt, ist die Funktionalität dieser Personen dennoch unterschiedlich. Der Normalfall ist also, dass der Gründer sich selbst in diese Position beruft und sein Amt auf eigenen Befehl antritt.

Elemente einer Bestellung

Die Bestellung impliziert eine freie Form der Darstellung, sie muss jedoch unbedingt Angaben enthalten über:

LLC-Name.
Die Seriennummer der Bestellung (normalerweise handelt es sich hierbei um eine der ersten Bestellungen, wenn die Ernennung unmittelbar nach der Gründung einer juristischen Person erfolgt).
Datum der Unterzeichnung.
Die Stadt, in der die juristische Person ihren Sitz hat und in der die Bestellung unterzeichnet ist.
Gründe für den Amtsantritt. Dabei handelt es sich entweder um das Protokoll der Gründerversammlung oder um den Beschluss eines Gründers.
Zu welchem Datum erfolgt der Amtsantritt?
Tom, welche weiteren Aufgaben übernimmt der CEO bei seinem Amtsantritt?
Das Datum, an dem die Bestellung in Kraft tritt.

Das Ergebnis sollte eine Unterschrift mit der Position und der Niederschrift sowie, falls vorhanden, ein Stempel sein.

Welche weiteren Unterlagen müssen ausgefüllt werden?

In Foren wird oft gefragt, was erstellt werden muss: eine Anordnung im T-1-Formular oder eine Anordnung zur Übernahme der Position des Generaldirektors einer LLC. Beide Papiere sind für das normale Funktionieren der Organisation und für die Berichterstattung erforderlich.

Die Bestellung im Formular T-1 bezieht sich auf Unterlagen zum Personal und zum Amtsantritt – auf Unterlagen zur Haupttätigkeit.

Das bedeutet, dass der Personaldienst mit der Bestellung nichts zu tun hat. Die Anordnung wird als erster Absatz in das Auftragsregister (Journal) für die Haupttätigkeit eingetragen. Nur so sind die zukünftigen Aktivitäten des Unternehmens möglich.

Wenn es in einer Institution mehrere Generaldirektoren gibt

Erfolgt die Ernennung eines Geschäftsführers in einem bereits bestehenden Unternehmen, so soll seine Ernennung laut Gesetz nicht durch den Gründer, sondern durch die Hauptversammlung erfolgen. In diesem Fall muss die Bestellung einen Link zum Protokoll dieser Sitzung enthalten.
In derselben Reihenfolge kann der Generaldirektor bei Bedarf die Aufgaben eines Buchhalters, Wirtschaftswissenschaftlers oder anderer Mitarbeiter übernehmen. Dies geschieht häufig in kleinen Unternehmen, für die eine Personalaufstockung keinen Sinn macht.

Was soll man in ein Arbeitsbuch schreiben?

Das Dokument muss Angaben zum Amtsantritt als Generaldirektor der Organisation enthalten. Es empfiehlt sich, auf den Gründerbeschluss oder die Protokollnummer und das Datum der Mitgliederversammlung Bezug zu nehmen.

Darüber hinaus muss die Eintragung in das Arbeitsbuch spätestens 7 Tage nach Amtsantritt erfolgen, da sie sonst dem Arbeitsgesetz widerspricht. Daher muss das Dating in diesem Fall verantwortungsvoll erfolgen.

Wichtig! Eine Angabe der Höhe des Entgelts, der Arbeitsdauer und weiterer Punkte ist in der Anordnung nicht erforderlich. Da es sich bei der Bestellung um Primärdokumente der Haupttätigkeit handelt, werden diese Punkte standardmäßig nicht erfasst. Dies kann im Arbeitsvertrag geregelt werden.

Wen Sie über den Termin informieren können

Zunächst einmal sollte sich das Steueramt über solche erheblichen personellen Veränderungen im Klaren sein. Informationen über den neu ernannten Generaldirektor müssen in das Unified State Register of Legal Entities eingetragen werden. Darüber hinaus muss dies spätestens 3 Tage nach Unterzeichnung dieses Papiers geschehen.

Um nicht gegen das Gesetz zu verstoßen, muss der Gründer oder neu ernannte Generaldirektor (oft ist es dieselbe Person) das Formular P14001 sowie eine ordnungsgemäß ausgeführte Entscheidung (des Vorstands oder einer Person) ausfüllen. Diese Unterlagen müssen beim Finanzamt eingereicht werden, bei dem das Unternehmen eingetragen ist. Der Territorialsteuergrundsatz bleibt in diesem Fall in Kraft. Sie können nicht in einer Stadt eine LLC gründen und in einer anderen Stadt einen Auftrag zum Amtsantritt erteilen. In diesem Fall müssen Sie die Unterlagen per Einschreiben verschicken und den Empfang sicherstellen.

Ist nach der Bestellung ein Arbeitsvertrag notwendig?

Einen Arbeitsvertrag mit sich selbst abzuschließen, erscheint auf den ersten Blick verrückt. Nach geltendem Arbeitsrecht sind solche Maßnahmen jedoch zulässig. Darüber hinaus sollte dieses Dokument grundsätzlich wichtige Punkte enthalten, die sich auf die Steuerabzüge beziehen (dies hängt vom aufgelaufenen Lohn ab).

Wenn Sie also die Höhe Ihres eigenen Gehalts nicht angeben, kann bereits bei der ersten Steuerprüfung eine Verwaltungshaftung in Form eines Bußgeldes entstehen.

Was soll sich mit dem Amtsantritt des neuen CEO ändern?

Wird für eine LLC bei einer oder mehreren Banken ein Konto eröffnet, muss der neue Manager die Mustersignatur überall in seine eigene ändern. Es muss notariell beglaubigt werden. Wenn die LLC neu ist, wird die Mustersignatur nur einmal hinterlassen – bei der Kontoeröffnung.

Was ist bei einer Stellenübertragung zu beachten?

Der Gründer muss zum Zeitpunkt der Unterzeichnung der Bestellung dem bisherigen Geschäftsführer die Vollmacht entziehen. Darüber hinaus wird dem Neuankömmling empfohlen, vor Aufnahme seiner Tätigkeit die zuvor von der bisherigen Geschäftsführung erteilten Anordnungen, Verfügungen und Vollmachten zu prüfen.

Der Gründer (wenn der alte Generaldirektor abberufen und kein neuer ernannt wird) muss unnötige alte Vollmachten und andere Dokumente zur Haupttätigkeit annullieren. Und dann nur noch die Entscheidung treffen, einen Auftrag zur Übernahme der Position des Generaldirektors der LLC zu erteilen.

Der Direktor der LLC wird von dem Gremium gewählt, dessen Zuständigkeit gemäß den Gründungsdokumenten der LLC die Lösung dieses Problems für den in der Satzung der Gesellschaft festgelegten Zeitraum umfasst. In diesem Fall wird ein entsprechender Beschluss, eine Anordnung zur Ernennung des Generaldirektors und/oder eine Anordnung zur Amtsübernahme erstellt.

Registrierung eines Arbeitsvertrages

Trotz der Sonderstellung des Geschäftsführers sind beim Abschluss eines Arbeitsvertrages mit ihm die arbeitsrechtlichen Vorgaben zu beachten, die ausnahmslos für alle Arbeitnehmer, unabhängig von ihrer Position, gelten.

Nachdem die Entscheidung über die Wahl eines Direktors getroffen und dies im Protokoll festgehalten wurde, muss zunächst ein Arbeitsvertrag mit dem Direktor abgeschlossen werden.

Die Vereinbarung muss von den Parteien spätestens drei Tage nach tatsächlichem Beginn der Tätigkeit des Direktors unterzeichnet werden. Wenn ein Direktor einer neu gegründeten GmbH ernannt wird, muss mit ihm spätestens drei Tage nach dem Datum der Registrierung der Gründung der GmbH bei der Steuerbehörde ein Arbeitsvertrag abgeschlossen werden.

Erstellung eines Auftrages zur Ernennung eines Direktors

Die Einstellung eines Mitarbeiters, einschließlich des Direktors einer LLC, wird per Anordnung unter Verwendung des von der Regierung genehmigten Formulars N T-1 formalisiert. Dieses Formular kann bei Bedarf durch eine Zeile mit Einzelheiten des Protokolls ergänzt werden, das nach der Entscheidung zur Ernennung eines Direktors genehmigt wurde.

Den einheitlichen Formularen werden zusätzliche Zeilen gemäß dem durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses vom 24. März 1999 N 20 festgelegten Verfahren hinzugefügt. Änderungen im Formular müssen durch das entsprechende Verwaltungsdokument formalisiert werden. Das Hinzufügen von Details zum Formular ohne Ausstellung eines Verwaltungsdokuments ist nicht zulässig. Ein Musterauftrag für die Ernennung eines Direktors einer LLC, aktuell im Jahr 2017, kann über den untenstehenden Link heruntergeladen werden.

Der Auftrag kann von einer von den Gründern, Eigentümern des LLC-Eigentums autorisierten Person oder möglicherweise vom ernannten Direktor selbst unterzeichnet werden. Nach Erteilung des Auftrages muss der Direktor diesen spätestens drei Tage nach dem tatsächlichen Amtsantritt zur Kenntnis nehmen und dies durch seine persönliche Unterzeichnung des Auftrages bestätigen.

Bei der Bestellung müssen Sie Folgendes beachten:

der Firmenname der LLC wird auf der Grundlage der in den Gründungsdokumenten enthaltenen Informationen unter Angabe der Codes in die Bestellung eingetragen;
Informationen über die Abteilung und die Position werden auf der Grundlage der in der Besetzungstabelle genehmigten Informationen eingegeben.
Die Beschäftigungsbedingungen und die Art der Arbeit werden auf der Grundlage der im Arbeitsvertrag vereinbarten Informationen festgelegt.
Angaben zur Höhe des Gehalts werden auf der Grundlage der im Arbeitsvertrag vereinbarten Angaben erfasst;
ein Probezeiteintrag erfolgt, wenn eine solche Bedingung im Arbeitsvertrag enthalten ist;

Musterauftrag für die Ernennung eines Direktors einer LLC.

Ausarbeitung einer Anordnung zur Amtsübernahme des Direktors

Einen anderen Standpunkt zur Registrierung der Einstellung eines Direktors vertrat Rostrud, der empfahl, statt einer Einstellungsanordnung eine Anordnung zur Amtsübernahme zu erlassen. Diese Position wurde in Bezug auf den aus den LLC-Teilnehmern ernannten Direktor zum Ausdruck gebracht.

Die Anordnung erfolgt durch den Geschäftsführer selbst auf Grundlage eines mit ihm abgeschlossenen Arbeitsvertrages.

Der Direktor handelt nach seiner Ernennung im Namen der LLC ohne Vollmacht. Eine Amtsantrittsanordnung kann eine Bestätigung der Befugnisse des Direktors gegenüber Gegenparteien und Regulierungsbehörden sein.

Die Position des Direktors eines Unternehmens, Unternehmens oder einer Organisation ist etwas Besonderes.

Einerseits ist er ein Angestellter, wenn die Aufgaben eines Direktors der eingestellten Person und nicht einem der Gründer übertragen werden. andererseits übt er alle Befugnisse und Funktionen eines Führers aus.

Daher ist es wichtig, Arbeitsunterlagen zeitnah und korrekt zu erstellen.

Das Verfahren zur Erteilung einer Anordnung zur Übernahme der Position des Direktors

Grundlage für die Erteilung eines Beschlusses zur Ernennung eines Direktors ist das Protokoll der Gründer-, Eigentümer- und Gesellschafterversammlung.

In Fällen, in denen es nur einen Eigentümer gibt und dieser selbstständig Geschäftsführer wird, ist dennoch eine Anordnung erforderlich. Grundlage dafür ist die Entscheidung des Eigentümers, also seine eigene Entscheidung.

Die Bestellung wird auf dem offiziellen Briefkopf der Organisation ausgestellt und enthält Datum, Nummer, Ort der Veröffentlichung und einen kurzen Titel. Der Text der Bestellung kann wie folgt lauten:

Ich, vollständiger Name (Passdaten), übernehme aufgrund des Beschlusses (Protokoll der Eigentümerversammlung) Nr. _ vom (Datum), (Name der Organisation) die Position des Direktors von (Name der Organisation) vom _ (Datum).

Eine solche Bestellung muss persönlich unterzeichnet werden. Darüber hinaus können in derselben Reihenfolge bei Bedarf die Aufgaben des Hauptbuchhalters dem Direktor übertragen werden, wenn im Personal kein Hauptbuchhalter vorhanden ist.

Auch wenn es notwendig ist, einen Direktor abzusetzen und einen anderen zu ernennen, kann dies in einer Reihenfolge erfolgen: zuerst Abberufung, dann Ernennung.

Mit dem Geschäftsführer muss, wie mit jedem anderen Arbeitnehmer auch, ein Arbeitsvertrag abgeschlossen werden. Obwohl in Fällen, in denen ein Gründer selbst Geschäftsführer ist, das Gesetz den Abschluss einer Vereinbarung nicht vorschreibt.

Um jedoch zukünftige Probleme mit dem Finanzamt zu vermeiden, ist es besser, eine solche Vereinbarung abzuschließen. Eine Person wird die Vereinbarung unterzeichnen. Einerseits als Leiter einer Organisation, andererseits als angestellter Mitarbeiter für eine Position. Diese Regel verstößt überhaupt nicht gegen das Gesetz.

Registrierung der Anordnung zur Übernahme der Position des Direktors beim Finanzamt

Ein Direktor ist eine Person, die gemäß der Satzung der Organisation befugt ist, im Namen der geleiteten Organisation zu handeln und die Interessen der juristischen Person gegenüber Dritten zu vertreten sowie die administrative und wirtschaftliche Leitung auszuüben.

Um die oben genannten Befugnisse zu konsolidieren, müssen den Steuerbehörden Informationen über die Ernennung eines Direktors vorgelegt werden. In Fällen, in denen die Ernennung während der Gründung einer Organisation erfolgt, werden Informationen über die Ernennung des Leiters bei der Registrierung in das Unified State Register of Legal Entities eingetragen.

Wenn ein Auftrag zur Ernennung eines Direktors viel später als bei der Gründung einer juristischen Person erteilt wird, müssen innerhalb von drei Tagen nach Amtsantritt des Direktors Informationen im Formular Nr. P14001 an das Finanzamt übermittelt werden.

Nachfolgend finden Sie ein Standardformular und einen Musterauftrag für die Übernahme der Direktorenstelle, die kostenlos heruntergeladen werden können.

Um den Generaldirektor einer GmbH zu ernennen, müssen ein Auftrag und ein Protokoll der Gründerversammlung des Unternehmens erstellt werden. Die Anordnung der Ernennung des Generaldirektors liegt in der Zuständigkeit des Geschäftsführers der Gesellschaft und basiert auf der Entscheidung entweder eines Gesellschafters oder auf dem Protokoll der Hauptversammlung der Gesellschafter für den vom Bund festgelegten Zeitraum Gesetz vom 8. Februar 1998 „Über Gesellschaften mit beschränkter Haftung“.

Die Position des Generaldirektors wird durch eine Anordnung zur Ernennung des Generaldirektors der LLC eingeführt.

Der Generaldirektor hat das Recht:

Vornahme von Geschäften im Namen der Gesellschaft ohne Vollmacht;
für das Vertretungsrecht im Namen des Unternehmens;
Erteilung von Anordnungen zu besetzten Stellen für Mitarbeiter des Unternehmens sowie zu deren Entlassung und Versetzung, Zuweisung von Prämien usw

Für die Eröffnung im Namen der Organisation ist ein Auftrag zur Ernennung eines Generaldirektors erforderlich.

Wer kann die Position des Generaldirektors bekleiden?

Der Generaldirektor einer LLC kann einer ihrer Gründer sein. Bei Bedarf können Sie einen Außenstehenden mit der Leitung des Unternehmens beauftragen. Der Status des Generaldirektors ist wie bei allen anderen Mitarbeitern der eines normalen Mitarbeiters. Aber gemessen an der Zahl der Befugnisse ist das ein Vielfaches mehr als bei einem normalen Arbeitnehmer.

Um eine Person zum Generaldirektor einer LLC zu ernennen, benötigt die Organisation einen Ernennungsauftrag sowie ein Protokoll.

Wird die Gesellschaft nur durch einen Gründer vertreten, der als Geschäftsführer fungiert, kann das Sitzungsprotokoll durch einen Beschluss über die Ernennung ersetzt werden. Die Berufungsentscheidungsurkunde wird von ihm persönlich unterzeichnet.

Der Auftrag zur Ernennung des Generaldirektors sollte auf unbestimmte Zeit im Archiv der Organisation aufbewahrt werden. Der Auftrag zur Ernennung verfügt über kein akzeptiertes Formular zum Ausfüllen.

Auftrag zur Ernennung des Generaldirektors einer GmbH – ein Musterformular zum Ausfüllen können Sie herunterladen

Das Verfahren zur Eintragung in das Arbeitsbuch über die Ernennung zum Generaldirektor

Entsprechend Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern (Absatz 3.1), genehmigt durch den Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10. Oktober 2003. Nr. 69 Bei der Einstellung eines Mitarbeiters müssen Sie in Spalte Nr. 4 das Datum und die Nummer des Einstellungsauftrags eintragen.

Folglich ist in Spalte 4 des Arbeitsbuchs des Generaldirektors ein Verweis auf die endgültige Entscheidung der Teilnehmer der Organisation auf der Hauptversammlung der Organisation oder auf die Anordnung des Generaldirektors bei seinem Amtsantritt zulässig.

Sie können herausfinden, wie Sie ein Tagebuch über die Ausstellung von Arbeitsbüchern ordnungsgemäß führen, und ein Muster davon herunterladen.

Wie fülle ich einen Auftrag zur Ernennung des Generaldirektors einer LLC aus?

In der Kopfzeile sind die Organisations- und Rechtsform der Organisation, ihr Name, der Ausstellungsort der Bestellung, die Dokumentennummer entsprechend der Nummerierung des Unternehmens sowie das Datum der Erstellung und Ausfüllung des Dokuments anzugeben. Um Verwechslungen zu vermeiden, müssen beide Daten identisch sein.
Im Hauptteil der Bestellung können Sie einige Anweisungen hinzufügen, die sich nur auf die interne Politik des Unternehmens beziehen, aber nicht im Widerspruch zur Gesetzgebung der Russischen Föderation stehen.
Nach dem Hauptteil der Bestellung werden der Nachname und die Initialen der Person angegeben, die sie erstellt hat, sowie ein Ort für die Unterschrift

Musterauftrag für die Ernennung des Generaldirektors einer GmbH mit einem Teilnehmer.

Anordnung zur Ernennung eines Generaldirektors und eines Buchhalters in einer Person

Beim Ausfüllen eines Auftrages zur Ernennung eines Direktors sind folgende Punkte zu beachten:

der Haupttext der Anordnung muss mit einer Beschreibung der Unterlagen beginnen, die als Grundlage für ihre Ausarbeitung dienten;
Sie sollten das Datum angeben, an dem der Direktor die Position übernommen hat, sowie den Namen der Organisation, die er leiten wird.
In der Bestellung müssen alle Arbeitsbedingungen beschrieben werden.

Wenn die Ernennung eines Hauptbuchhalters erforderlich ist, können diese Maßnahmen in einer Anordnung zur Ernennung des Generaldirektors und des Buchhalters in einer Person zusammengefasst werden .

Wenn eine Person die Aufgaben des Hauptbuchhalters und des Generaldirektors wahrnimmt, müssen diese Befugnisse in einer Anordnung beschrieben werden, in der es heißt, dass der Direktor die Aufgaben des Hauptbuchhalters übernimmt.

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Wenn der CEO neu zugewiesen wird ICH

Im Falle einer Wiederernennung des Generaldirektors der LLC muss innerhalb von 3 Tagen ein Ernennungsbeschluss erstellt, unterzeichnet und beim Unified State Register of Legal Entities beantragt werden. Füllen Sie dort das Formular Nr. P14001 aus. Anschließend werden alle erforderlichen Änderungen im Unified State Register of Legal Entities vorgenommen.

Wie oben beschrieben, gibt es aufgrund der individuellen Besonderheiten der Geschäftstätigkeit einzelner Unternehmen keine einheitliche Musterbestellung.

Welche Schwierigkeiten können bei der Dokumentenerstellung auftreten?

Eines der rechtlichen Probleme, die bei der Ernennung eines Direktors einer LLC auftreten können, ist die Übernahme der Position des Generaldirektors durch einen Staatsbürger eines anderen Landes. Auch bei aller Richtigkeit der Ausführung juristischer Dokumente, wie etwa einer Aufenthaltserlaubnis, der Berechtigung zur Arbeit auf dem Territorium der Russischen Föderation und der Tatsache, dass ein Ausländer rechtmäßiger Mitbegründer des Unternehmens ist, garantieren sie einigen gegenüber keine Garantie Widerspruch zum Recht der Russischen Föderation.

Der Punkt ist, dass die Gesetzgebung der Russischen Föderation keine Artikel und Klauseln enthält, die direkt darauf hinweisen, dass diese Handlungen gesetzlich zulässig oder verboten sind. Daher können sie diese Nuance auf Wunsch bemängeln, obwohl am Ende kein tatsächlicher Verstoß vorliegt (vorausgesetzt, der ausländische Staatsbürger hält sich in Übereinstimmung mit allen Gesetzen der Russischen Föderation im Land auf).

Das zweite Problem, bei dem es sich um einen Rechtsverstoß handelt, ist das fehlerhafte Ausfüllen des Arbeitsbucheintrags bezüglich des Entlassungsdatums des bisherigen Direktors.

Wichtig ist hierbei die Formulierung des Kündigungstages. Das Datum sollte nicht „ab einem bestimmten Datum“, sondern „bis zu einem bestimmten Datum“ angegeben werden. Beispielsweise nicht „ab 1. Februar“, sondern „1. Februar“. Dieser Punkt kann als Grundlage für rechtliche Auseinandersetzungen dienen, daher ist es besser, sich im Vorfeld vor solchen Fehlern zu schützen.

Wie Sie ein freiwilliges Kündigungsschreiben richtig verfassen, können Sie nachlesen und ein Musterformular zum Ausfüllen herunterladen.

Außerdem sollten das Datum der Entlassung des alten Direktors und das Amtsantrittsdatum des neuen Direktors nicht zusammenfallen. Der Tag der Ernennung und Beauftragung des neuen Direktors muss auf den Tag nach dem letzten offiziellen Anstellungstermin des alten Direktors erfolgen.

Im Allgemeinen stellen etwaige Unstimmigkeiten mit der Gesetzgebung der Russischen Föderation Gesetzesverstöße dar, auch wenn die Gründer sie für richtig halten.

Mitarbeiter der Organisation legen möglicherweise lange Zeit keinen Wert auf einige geringfügige Unstimmigkeiten mit der Gesetzgebung der Russischen Föderation, aber eines Tages könnte es jemanden geben, der mit dieser Ordnung der Dinge nicht zufrieden ist und sich an die zuständigen höheren Behörden wenden möchte. Daher müssen Dokumente unter Berücksichtigung aller beschriebenen Nuancen von Anfang an korrekt erstellt werden und sich ausschließlich an den Gesetzen der Russischen Föderation orientieren.

Wie Sie das Protokoll der Gründungsversammlung einer GmbH zur Ernennung eines neuen Generaldirektors erstellen, erfahren Sie in der folgenden Videoanleitung: