Benennung von Verantwortlichen für Arbeitsbereiche.

Bei der Ernennung einer verantwortlichen Person zu einer bestimmten Position wird eine entsprechende Anordnung erlassen. Das Dokument gibt die Art der Verantwortung sowie den vollständigen Namen und die Position des Mitarbeiters an. Erfahren Sie jetzt, wie Sie diese Bestellung, das Formular und ein ungefähres Beispiel zum Ausfüllen erstellen.

In jedem Unternehmen ist es wichtig, nicht nur konkrete Aufgabenbereiche, sondern auch deren Verantwortungsbereich festzulegen. Die Einteilung der Personen in Positionen erfolgt gemäß den internen Arbeitsvorschriften sowie auf der Grundlage bestätigter Daten zu ihren Qualifikationen:

Abschluss eines berufsbildenden oder höheren Bildungsabschlusses;
Daten über interne Schulungen im Unternehmen oder Informationen über die Teilnahme an Kursen bei Drittorganisationen (z. B. Umschulungskurse oder Zusatzausbildungen);
Daten, die den erfolgreichen Abschluss einer Eignungsprüfung entsprechend Ihrem Fachgebiet bestätigen.

Auf Basis dieser Daten wird eine interne Aufteilung der Verantwortungsbereiche und eine Auflistung der zugehörigen Aufgabenbereiche erstellt:

elektrische Sicherheit (in diesem Fall werden bestimmte Kategorien zugeordnet, die es einem Fachmann ermöglichen, mit einer bestimmten Art von Elektrogeräten zu arbeiten);
Brandschutz – d.h. Verantwortung vor dem Eintreten möglicher Notsituationen, die mit einer Gefahr für das Leben und die Gesundheit von Menschen und materiellen Werten verbunden sind;
Schutz von Geräten, Materialien und anderen Eigentumsgegenständen vor Beschädigung und Verlust (einschließlich Waren) – finanzielle Haftung;
Verantwortung für die Durchführung von Operationen, den Transport besonders wertvoller Dinge – zum Beispiel Bargeld, Bankdokumente, Metalle usw.;
die Verantwortung von Personen, die in einem Industrieunternehmen arbeiten und direkt mit Quellen erhöhter Gefahr interagieren: Dies betrifft Produktionsanlagen, gefährliche Chemikalien sowie spezielle Instrumente für die Laborforschung.
Verantwortung für den Schutz der Arbeitsbedingungen, d.h. Aufrechterhaltung einer normalen Leistung am Arbeitsplatz gemäß anerkannten Kriterien.

Die Verantwortung beschränkt sich daher hauptsächlich auf die Gewährleistung der Sicherheit und der Sachwerte im Normalbetrieb sowie in Notfallsituationen.

Beispiel 2019

Auf gesetzgeberischer Ebene gibt es keine eindeutig genehmigte Ordnung für die Bestellung verantwortlicher Personen, unabhängig von bestimmten Positionen. Daher hat die Organisation das Recht, die Probe unabhängig zu genehmigen, die folgende Informationen enthalten muss:

der vollständige Name des Unternehmens (z. B. Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Polyot“), der vollständig dem offiziellen Namen entspricht;
Ausstellungsdatum der Bestellung, Nummer und vollständiger Name;
Vollständiger Name der verantwortlichen Person, die die Anordnung zur Ernennung des Mitarbeiters erteilt hat (in der Regel der Generaldirektor, sein Stellvertreter oder Mitarbeiter, die ihre Aufgaben wahrnehmen);
der vorläufige Teil des Textes (Präambel), der die Hauptaufgabe angibt, einen Verweis auf das konkrete Gesetz, auf dessen Grundlage die entsprechende Entscheidung getroffen wurde;
sein eigentliches Wesen;
Anschließend werden die Unterschrift des Direktors, die Sendung und das Siegel der Organisation angebracht.

Als Musterauftrag für die Bestellung einer verantwortlichen Person kann folgendes Beispiel dienen:

BEACHTEN SIE. Eine Person, die in eine neue Position berufen wird, muss ihre Unterschrift, eine Abschrift der Unterschrift und die Position sowie das Datum der tatsächlichen Einarbeitung in den Text angeben. Die Unterschrift wird auch im Protokoll zur Registrierung interner Dokumente des Unternehmens hinterlegt, in dem auch die Tatsache dokumentiert wird, dass die Bestellung erteilt wurde.

Ein Beispiel für ein echtes, fertiges Dokument:

Es ist möglich, mit einem Auftrag eine Person oder ein ganzes Team auf verschiedene Positionen zu berufen.

Sorten

Abhängig von der Position, für die die Ernennung der verantwortlichen Person genehmigt wird, kann das Dokument eigene Gestaltungsmerkmale aufweisen. Die häufigsten Beispiele werden im Folgenden besprochen.

Bestellung einer finanziell verantwortlichen Person

Dazu gehören Mitarbeiter, die direkt für Eigentumsgegenstände, Mechanismen, Ausrüstung sowie die Sicherheit von Dokumenten und Geldern verantwortlich sind:

Kassierer, Hallenaufseher, Verkäufer;
einige Mitarbeiter von Bankorganisationen;
Vertreter der Verwaltung, die wichtige finanzielle Entscheidungen treffen, die sich auf die Entwicklung der Organisation auswirken;
Lagerarbeiter sowie alle Mitarbeiter, die für die Sicherheit des Firmeneigentums verantwortlich sind;
Fahrer von Autos, die Güter und andere Sachwerte transportieren;
Buchhaltungsmitarbeiter, die mit Finanzdokumenten arbeiten.

In der Regel steht in einer separaten Zeile, dass es sich konkret um finanziell verantwortungsbewusste Menschen handelt. Typischerweise ist diese Aussage im Titel des Dokuments enthalten.

BEACHTEN SIE. Regelungen zur finanziellen Haftung und möglichen Strafen sind stets in Einzel- und Gesamtarbeitsverträgen enthalten. Liegen diese Weisungen nicht vor, bedeutet die Auftragserteilung noch nicht, dass der Arbeitnehmer eine finanzielle Verantwortung übernimmt.

Es versteht sich, dass unter finanzieller Haftung die Einziehung von Geldern oder andere Maßnahmen für den verursachten Schaden zu verstehen ist. Darüber hinaus kann materieller Schaden nicht nur durch Handlungen, sondern auch durch Untätigkeit verursacht werden. Der Arbeitsvertrag regelt stets den Eintritt und die entsprechenden Maßnahmen, die als Strafe zur Anwendung kommen.

Andere Fälle

Alle anderen Fälle können bedingt zu einer Gruppe zusammengefasst werden. Tatsache ist, dass der Abschluss zusätzlicher Haftungsvereinbarungen nur dann vorgesehen ist, wenn es konkret um die finanzielle Haftung geht. Wenn also beispielsweise einem Mitarbeiter zusätzliche Aufgaben für die Führung von Personaldokumenten übertragen werden, reicht es aus, diesen Umstand lediglich in der Bestellung widerzuspiegeln. Ein Beispiel ist in der Abbildung dargestellt.

So können Sie mit seiner Hilfe einer Person beliebige Aufgabenbereiche zuweisen, zum Beispiel:

Pflege, Speicherung und Verfolgung der Bewegung von Arbeitsbüchern und anderen personalbezogenen Unterlagen;
Erstellung eines Urlaubsplans, eines Schichtplans, eines Stundenzettels unter Berücksichtigung der Arbeitszeit usw.;
Übertragung der Verantwortung von einem Mitarbeiter auf einen anderen oder eine Personengruppe aufgrund von Urlaub, längerer Krankheit oder anderen Gründen;
Verantwortlichkeiten, die unterbrechungsfreie Versorgung des Unternehmens mit den notwendigen Materialien, Rohstoffen, Geräten usw. sicherzustellen.

In der Regel tritt ein Dokument an dem Tag in Kraft, an dem es vom Direktor oder einer anderen bevollmächtigten Person unterzeichnet wird. Manchmal enthält der Text selbst einen Hinweis auf das Datum, ab dem er in Kraft tritt. Dann sollten Sie sich auf diesen Tag konzentrieren. Es ist jedoch zu beachten, dass bei der Bestellung finanziell verantwortlicher Personen die Anordnung erst nach Unterzeichnung einer Zusatzvereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer Rechtskraft erlangt.

Die Bestellung von Verantwortlichen erfolgt auf Anordnung des Arbeitgebers. Die Form der Bestellung einer verantwortlichen Person ist frei.

Musterauftrag zur Bestellung von Verantwortlichen

Die Verantwortung von Einzelpersonen wird vom Arbeitgeber für einen bestimmten Tätigkeitsbereich, innerhalb eines Bereichs oder des gesamten Unternehmens festgelegt. Den Mitarbeitern kann beispielsweise die Verantwortung übertragen werden für:

Arbeitsschutz;

Brand- und elektrische Sicherheit;

Sicherheit materieller Vermögenswerte (materielle Haftung) usw.

Der Arbeitgeber ist in der Auswahl der verantwortlichen Personen in den Bereichen der beruflichen Tätigkeit eingeschränkt. Diese Einschränkung ist auf gesetzliche Vorgaben zurückzuführen. Beispielsweise kann die für den Arbeitsschutz in einem Unternehmen verantwortliche Person ausschließlich ein Mitarbeiter sein, der:

abgeschlossene Ausbildung im entsprechenden Programm;

bestätigte seine Kenntnisse bei einer Eignungsprüfung und erhielt ein staatliches Dokument (Diplom);

entspricht dem Berufsstandard einer Fachkraft für Arbeitsschutz.

Ähnlich verhält es sich mit der Brand- und Elektrosicherheit.

Ein Beispiel für eine Anordnung zur Ernennung einer Person, die für die elektrische Sicherheit eines Unternehmens verantwortlich ist

Materielle Haftung

Im Gegensatz zu anderen Arten kann die finanzielle Verantwortung auf alle Mitarbeiter des Unternehmens ausgedehnt werden. Der Umfang dieser Haftung ist auf den durchschnittlichen Monatsverdienst des Arbeitnehmers beschränkt oder wird im Rahmen der Verpflichtung zum Ersatz des gesamten verursachten Schadens festgelegt (entgangener Gewinn ist nicht erstattungsfähig).

Musterformular für eine Bestellung zur Bestellung einer finanziell verantwortlichen Person

Jede finanzielle Haftung wird durch eine Vereinbarung (einzeln mit dem Arbeitnehmer oder Kollektiv geschlossen) festgelegt. Die Liste der Positionen (Arbeitsplätze) von Arbeitnehmern, mit denen der Arbeitgeber Vereinbarungen über die volle finanzielle Haftung abschließen kann, wurde durch den Beschluss Nr. 85 des Arbeitsministeriums vom 31. Dezember 2002 genehmigt. Diese Liste umfasst:

Kassierer und Bargeldbearbeiter;

Mitarbeiter, einschließlich Führungskräfte, die Depottätigkeiten ausüben usw.

Die Leiter der Organisation und ihre Stellvertreter sowie die Hauptbuchhalter können die volle finanzielle Verantwortung tragen, deren Bestimmungen in ihren Arbeitsverträgen festgelegt werden können.

Musterbestellung für finanziell verantwortliche Personen

Die finanzielle Haftung des Arbeitnehmers bedeutet seine Verpflichtung, dem Arbeitgeber den Schaden zu ersetzen, den der Arbeitnehmer der Organisation aufgrund seines schuldhaften Handelns (oder seiner Untätigkeit) zugefügt hat.

Die materielle Haftung wird in vollem Umfang dem Arbeitnehmer übertragen () im Falle von:

Mangel an Wertgegenständen, die aufgrund einer schriftlichen Vereinbarung oder eines einmaligen Dokuments erhalten wurden;

vorsätzliche Schadenszufügung;

im betrunkenen Zustand Schaden anrichten;

Begehung einer Straftat oder Ordnungswidrigkeit, die durch ein Gerichtsurteil oder die zuständige Regierungsbehörde festgestellt wurde;

Offenlegung vertraulicher Informationen;

Verursachung von Schäden außerhalb der Ausübung der Arbeitspflicht (nach Beendigung der Arbeitszeit).

Das bedeutet, dass der Arbeitnehmer auch dann, wenn er wegen seiner Schuld kündigt oder ins Gefängnis geht, dem Arbeitgeber den Schaden ersetzen muss, den er ihm zugefügt hat.

Bevor der Arbeitgeber Schadensersatz von einem bestimmten Arbeitnehmer verlangt, ist er verpflichtet, eine Inspektion zu organisieren und durchzuführen, um die Höhe des verursachten Schadens festzustellen. Sollte der Arbeitgeber eine Sonderkommission zur Durchführung einer solchen Prüfung einsetzen? Dabei ist es erforderlich, vom schuldigen Mitarbeiter schriftliche Erklärungen zum Tatbestand des Vorfalls einzuholen. Im Falle der Verweigerung oder Unterlassung der Abgabe von Erläuterungen muss die Kommission einen Bericht in freier Form erstellen. Ohne diese Unterlagen ist eine Schadensersatzforderung nicht möglich.

So schreiben Sie einen Auftrag zur Ernennung einer verantwortlichen Person

Schließen Sie eine Haftungsvereinbarung in zweifacher Ausfertigung ab.

Bereiten Sie einen Auftragsentwurf für die Ernennung von Verantwortlichen vor.

Es empfiehlt sich, den Verordnungsentwurf mit Rechtsanwälten abzustimmen.

Unterzeichnen Sie die Bestellung des Generaldirektors.

Machen Sie den Mitarbeiter gegen Unterschrift mit der Bestellung vertraut.

Standardentwurf einer Vereinbarung zur vollständigen individuellen finanziellen Haftung

Eine finanzielle Haftung gegenüber einem Arbeitnehmer kann nicht geltend gemacht werden, wenn der Schaden verursacht wurde durch:

Höhere Gewalt (Naturereignisse);

natürliches Risiko (das Vorhandensein einer Produktion garantiert nicht die Verfügbarkeit von Fertigprodukten);

Notwendigkeit oder Verteidigung (z. B. einen Tisch zerschlagen zu müssen, um im Falle eines Angriffs eine Tür zu stützen);

unsachgemäße Lagerbedingungen für Eigentum aufgrund eines Verschuldens des Arbeitgebers (Produkte wurden in einem defekten Kühlschrank gelagert).

Darüber hinaus hat der Arbeitgeber das Recht, die Geltendmachung von Schadensersatz vom schuldigen Arbeitnehmer ganz oder teilweise zu verweigern (). Das Verfahren und die Voraussetzungen für die Verweigerung der Schadensersatzforderung müssen beispielsweise durch eine Vereinbarung oder ein anderes regulatorisches Dokument des Arbeitgebers festgelegt werden? Satzung der Organisation.

Änderungen an Dokumenten vornehmen

Im Falle der Entlassung eines Arbeitnehmers oder seiner Ersetzung durch einen anderen muss der Arbeitgeber Unterlagen über den Wechsel der finanziell verantwortlichen Person vorbereiten.

Musterauftrag zum Wechsel der finanziell verantwortlichen Person

Das ist jedoch noch nicht alles. Beim Wechsel von Verantwortlichen vergessen Arbeitgeber sehr oft, ein wichtiges Dokument zu erstellen, nämlich den Akt der Annahme und Übergabe von Inventargegenständen zur Lagerung. Ohne das Ausfüllen dieses Dokuments ist es bei späterer Feststellung eines Mangels nicht mehr möglich, die Schuld des Verursachers nachzuweisen.

Der Auftrag zur Ernennung eines Verantwortlichen ist eines der wichtigsten Dokumente, die der Manager im Rahmen der Produktionstätigkeit eines Unternehmens erlässt. Seine Entstehung steht in direktem Zusammenhang mit der Organisation des normalen Betriebs des Unternehmens und dient als eine der Möglichkeiten zur Lösung spezifischer Produktionsprobleme.

Zweck des Dokuments

Wie Sie wissen, handelt es sich bei jeder Anordnung um einen besonderen Rechtsakt, der auf einer Anordnung der Geschäftsführung beruht und von einem bestimmten Beamten zwingend ausgeführt werden muss. Dieses Dokument soll auf die operativen und großen Herausforderungen eingehen, vor denen diese Organisation steht. In diesem Sinne kommt der „Anordnung zur Bestellung eines Verantwortlichen“ besondere Bedeutung zu. Mit seiner Hilfe ist es möglich, die Arbeit des Unternehmens durch die Gewinnung einzelner Fachkräfte in eine bestimmte Richtung zu organisieren.

Der Zweck der Erstellung dieses Dokuments besteht darin, die Verantwortung bestimmter Mitarbeiter für die Lösung allgemein wichtiger Produktionsaufgaben zu erhöhen. Eine Anordnung zur Ernennung eines Verantwortlichen gehört zur Kategorie. Abhängig vom konkreten Tätigkeitsbereich kann sie sich auf folgende Sachverhalte beziehen:

finanzielle Haftung;
Brandschutz;
Umschulung und Fortbildung;
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz;
Umsatz mit teuren Materialien und Wertgegenständen;
Nutzung vorhandener erhöhter Gefahrenquellen in der Produktion;
Umsatz von Wertpapieren.

Neben der Führungskraft hat auch die Behörde, in der der Mitarbeiter tätig ist, die Befugnis, einen bestimmten Verantwortlichen zu benennen.

Auftragsstruktur

Der Auftrag zur Bestellung eines Verantwortlichen wird in beliebiger Form erstellt. Für dieses Dokument gibt es kein einheitliches Formular. Im Prinzip ist es ähnlich aufgebaut und enthält Standard-Unterabschnitte, die bestimmte Informationen enthalten:

"Eine Kappe". Oben auf dem Formular stehen der vollständige Name des Unternehmens, seine Verantwortungsform und sein Logo. Hier werden auch Ort, Datum, Titel und Registriernummer des Dokuments erfasst.
"Präambel". Es handelt sich um eine Beschreibung des Wesens des Dokuments und der Zwecke, für die es erstellt wurde. Die Informationen werden prägnant und im wahrsten Sinne des Wortes in wenigen Sätzen dargestellt. Darüber hinaus kann die Präambel eine Auflistung einzelner Regelungen enthalten, die als Grundlage für die Veröffentlichung dieses Dokuments dienten. Der Unterabschnitt endet mit dem Wort „Ich bestelle“.
"Körper". Darin wird der Inhalt der Bestellung festgelegt und insbesondere der Mitarbeiter bezeichnet, dem die entsprechenden Aufgaben übertragen werden und der diese Arbeit in seiner Abwesenheit ausführen wird.
„Abschluss“ stellt die Unterschrift des Managers und die Bekanntgabe dieser Bestellung an die verantwortlichen Personen dar.

Bei der Ausstellung dieses Dokuments muss der Zeitpunkt seines Inkrafttretens klar angegeben werden. In manchen Fällen erfordert der Umfang der übertragenen Aufgaben den Abschluss einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer. All dies muss in der Bestellung vermerkt und bis zum vereinbarten Termin abgeschlossen werden.

Zuweisung der Verantwortung für Arbeitssicherheit

Als Beispiel können wir uns einen Musterauftrag zur Ernennung einer Person vorstellen, die für die Einhaltung beispielsweise des Brandschutzes in einem Unternehmen verantwortlich ist. Ein solches Dokument besteht aus Standardunterabschnitten und wird auf einem leeren A4-Blatt oder Briefkopf erstellt.

Bei der Erstellung ist es notwendig, sich auf die einschlägigen Gesetze und Vorschriften (Gesetz „Über den Brandschutz“, „Technische Vorschriften zum Brandschutz“ sowie andere Abteilungsdokumente und das Unternehmen selbst) zu stützen. Der Haupttext einer solchen Anordnung sollte aus drei Teilen bestehen:

Ermittlung. Es beginnt meist mit den Worten „zu gewährleisten“ oder „im Zusammenhang mit dem Verhalten“.
Administrativ. Sein Text legt den Kern des Problems dar. Zunächst wird ein Dokument genehmigt, auf dessen Grundlage die ausgewählte Person ihre Arbeit durchführen wird. Der nächste Absatz nach dem Wort „ernennen“ gibt den Mitarbeiter an, der dies tun wird.
Liste der beigefügten Dokumente.

Der zweite Teil muss unbedingt die folgenden Verantwortlichkeiten des ausgewählten Kandidaten auflisten:

Durchführung von Briefings mit Mitarbeitern;
Pflege relevanter Protokolle;
Überprüfung des Zustands von Arbeitsplätzen.

Der Auftrag wird vom Vorgesetzten unterzeichnet und dem zuständigen Mitarbeiter zur Kenntnis gebracht.

Über die Berichterstattung

Während der Erfüllung ihrer funktionalen Verantwortlichkeiten berichten die Mitarbeiter des Unternehmens regelmäßig den zuständigen Behörden über die durchgeführten Arbeiten. Um diese Tätigkeit zu rationalisieren, ist die Erteilung einer Bestellung erforderlich. Dadurch wird die Verantwortung des einzelnen Mitarbeiters für die ihm übertragene Arbeit gestärkt.

Das Muster für die Berichterstattung hat in der Regel eine einheitliche Form und besteht im Wesentlichen aus drei Punkten:

Benennung konkreter Verantwortlicher. Dieser Teil kann in Form eines gesonderten Antrags ausgestellt werden, in dem die grundlegenden Informationen aufgeführt sind (Name des Meldeformulars, Angaben zu Ort und Zeitpunkt seiner Einreichung, Angaben zum ausübenden Künstler).
Zuweisung von Verantwortlichkeiten an die Hauptspezialisten des Unternehmens, die dafür sorgen müssen, dass ihre Untergebenen die ihnen übertragenen Aufgaben erfüllen.
Angabe der Person, die die ordnungsgemäße Umsetzung dieser Anordnung überwacht.

Alle im Dokument genannten Mitarbeiter müssen persönlich (gegen Unterschrift) damit vertraut gemacht werden.

Um den erfolgreichen Betrieb des Unternehmens zu etablieren und ein klares Verfahren zur Lösung organisatorischer Probleme festzulegen, ist es wichtig, die Verantwortungsbereiche der Mitarbeiter unter Einhaltung der geltenden Gesetzgebung abzugrenzen. In verschiedenen Bereichen der Organisation werden verantwortliche Mitarbeiter eingesetzt. Eine solche Ernennung wird auf Anordnung des Leiters – einer Anordnung – formalisiert. Wir stellen Ihnen Muster zur Verfügung und beschreiben die Grundregeln für die Erstellung solcher Dokumente.

In welchen Tätigkeitsbereichen der Organisation werden Verantwortliche benannt?

Die häufigste Art der Verantwortung ist die Sachverantwortung, bei der ein Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern ernannt wird, die persönlich für Wertgegenstände, Geld und Eigentum des Unternehmens verantwortlich sind.

Es ist wichtig, dass ein Mitarbeiter nur auf der Grundlage einer schriftlichen Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung für das Eigentum und die Wertsachen der Organisation haften kann. Der Arbeitnehmer muss mit der Übernahme einer solchen Verantwortung einverstanden sein, daher reicht eine Anordnung allein nicht aus, um eine finanzielle Haftung zu begründen. Finanzielle Verantwortung einzelner Mitarbeiter (stellvertretender Manager, Hauptbuchhalter) gem Kunst. 243 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation kann direkt im Arbeitsvertrag angegeben werden. Bei der Aufnahme von Bedingungen zu einer solchen Verantwortung in einen schriftlichen Vertrag mit einem Arbeitnehmer ist es nicht erforderlich, eine zusätzliche Anordnung zu erteilen, der Arbeitgeber kann dies jedoch tun, wenn es für ihn zweckmäßig ist, die Vereinbarung bei der Durchführung des Dokumentenflusses mit einer Anordnung zu untermauern.

Finanzielle Verantwortung ist bei weitem nicht der einzige Fall, in dem ein Manager die Bestellung einer verantwortlichen Person anordnet. Bestimmte Mitarbeiter sind außerdem verantwortlich für:

Arbeitsschutz und Einhaltung der Sicherheitsvorschriften (nur ein Mitarbeiter darf die Kontrolle durchführen, der die Sicherheitsschulung abgeschlossen, die Prüfung bestanden und das erforderliche Zertifikat erhalten hat sowie über die erforderliche Sicherheitsfreigabegruppe verfügt);
Brandschutz;
Nutzung erhöhter Gefahrenquellen;
Führen von Personalakten;
Arbeitszeiterfassung;
Fortbildung und Umschulung von Mitarbeitern;
Umschlag besonders wertvoller Gegenstände;
Umsätze mit Bargeld und Wertpapieren;
usw.

Die Art der Verantwortung, die den Mitarbeitern durch Führungsaufträge übertragen wird, hängt von den Besonderheiten der Tätigkeit eines bestimmten Unternehmens ab.

Auftragsformular zur Bestellung einer verantwortlichen Person und Regeln zum Ausfüllen

Der Auftrag zur Bestellung einer verantwortlichen Person hat keine amtlich festgelegte Form. Es wird willkürlich zusammengestellt, jedoch unter Einhaltung der für alle Primärdokumente geltenden Regeln. Diese Regeln sind gesetzlich festgelegt vom 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ. Das Formular muss enthalten:

Name der Organisation, grundlegende Informationen darüber, Standort;
Datum und Dokumentennummer;
Vollständiger Name des Generaldirektors oder der auftragsberechtigten Person;
Präambel, die den kurzen Zweck der Erteilung der Anordnung angibt und einen Link zur Rechtsnorm enthält, auf deren Grundlage sie erlassen wurde (z. B. einen Link zum Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation);
das Wesentliche der Bestellung;
Unterschrift des Managers;
Unterschriften der Mitarbeiter, für die die Bestellung erstellt wurde, die ihre Kenntnisnahme des Dokuments bestätigen.

Das Formular wird vom Leiter der Organisation – dem Generaldirektor – unterzeichnet.

Musterauftrag für die Bestellung einer finanziell verantwortlichen Person

Lassen Sie uns ein Beispiel für eine Anordnung zur Ernennung einer verantwortlichen Person im Bereich der Kontrolle materieller Vermögenswerte geben. Die Liste der Stellen, mit deren Mitarbeitern es möglich ist, schriftliche Vereinbarungen über die volle individuelle finanzielle Verantwortung für Engpässe an anvertrautem Eigentum abzuschließen, ist in Anlage Nr. 1 zu aufgeführt Beschluss des Arbeitsministeriums vom 31. Dezember 2002 N 85. Ohne eine Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung oder die Aufnahme einer Bestimmung über die finanzielle Verantwortung im Arbeitsvertrag hat die Anordnung keine Rechtskraft. Eine Vorlage für ein solches Dokument könnte wie folgt aussehen (ein Beispiel können Sie unten herunterladen):

Das fertige Dokument sieht so aus:

Musterauftrag zur Bestellung von Verantwortlichen

Mit einem Auftrag kann der Manager einer Gruppe von Personen gleichzeitig die Verantwortung für die Lagerung von Sachwerten zuweisen. Wichtig ist, dass gemäß Art. 245 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation kann das Dokument ohne eine schriftliche Vereinbarung über die volle kollektive finanzielle Verantwortung, die zwischen dem Arbeitgeber und allen Teammitgliedern geschlossen wird, keine Rechtskraft haben. Geben wir ein Beispiel:

Zur Benennung von Verantwortlichen für Büroarbeiten (zum Beispiel für die Führung der Arbeitszeiten) kann ein Dokument ausgestellt werden, das auch einen Personenkreis gleichzeitig betrifft. Bei Terminen, die sich nicht auf die finanzielle Verantwortung beziehen, sind keine zusätzlichen Vereinbarungen mit den Mitarbeitern getroffen. Ein Beispiel für eine solche Bestellung.

BEFEHL

Bei der Ernennung einer Person, die für die sichere Ausführung risikoreicher Arbeiten verantwortlich ist

Gemäß den behördlichen Dokumenten zur Organisation der sicheren Durchführung von Arbeiten mit hohem Risiko: Vorschriften „Arbeiten mit erhöhter Gefahr. Organisation der Holding“ POT RO 14000-005-98

ICH BESTELLE:

Ernennen Sie die Person, die für die Einhaltung der Arbeitssicherheitsregeln und -standards durch die Mitarbeiter bei Arbeiten mit hohem Risiko verantwortlich ist: ________________
Genehmigen Sie die Liste der bei LLC ______________ durchgeführten Arbeiten mit hohem Risiko (Anhang 1).
Die verantwortliche Person muss sich bei der Gewährleistung sicherer Arbeitsbedingungen bei Arbeiten mit hohem Risiko an den Vorschriften zur Erteilung von Arbeitserlaubnissen (Anlage 2) orientieren.
Ich behalte mir die Kontrolle über die Ausführung dieser Bestellung vor.

Anlage 1 zur Bestellung

Liste der Hochrisikoarbeiten LLC ___________

Arbeiten in einer Höhe von mehr als 1,8 m und in einem Abstand von weniger als 2 m von der Grenze des Höhenunterschieds ohne Schutzzäune sowie Hindernisarbeiten (in einer Höhe von mehr als 5 m).
Durchführung von Arbeiten bei Elektroinstallationen an Kabel- und Freileitungen.
Arbeiten mit teilweiser Entlastung:

in Elektroinstallationen bis 1000 V bei Elektroinstallations- und Reparaturarbeiten an Haupt- und Kabelleitungen sowie in Stromverteilerschränken.

Durchführen von Arbeiten in Bereichen, in denen eine Gefahr durch angrenzende Arbeitsbereiche besteht oder bestehen könnte.
Materialhandhabungs- und Bauarbeiten, die von vorübergehend für diese Arbeit eingesetzten Arbeitnehmern ausgeführt werden.
Arbeiten zum Heben, Senken und Bewegen schwerer und großformatiger Lasten, wenn keine Maschinen mit entsprechender Tragfähigkeit vorhanden sind.

Anlage 2 zur Bestellung

Regelungen zur Erteilung von Genehmigungen für Arbeiten mit hohem Risiko

In der Arbeitserlaubnis werden Ort und Inhalt der Arbeiten mit hohem Risiko, die Bedingungen für deren sichere Ausführung, die Beginn- und Endzeiten der Arbeiten, die Zusammensetzung des Teams und die für die Sicherheit bei der Ausführung dieser Arbeiten verantwortlichen Personen festgelegt.
Vor Beginn dieser Arbeiten muss eine Arbeitserlaubnis zur Durchführung risikoreicher Arbeiten erteilt werden.
Der Genehmigungsauftrag wird in zweifacher Ausfertigung erstellt und mit klaren Notizen in Tinte ausgefüllt. Textkorrekturen sind nicht zulässig.
Der Genehmigung können bei Bedarf Skizzen von Schutzvorrichtungen und -geräten, Diagramme zur Platzierung von Absperrpfosten, Anbringung von Warnschildern usw. beigefügt werden.
Die Arbeitserlaubnis wird in Abteilungen ausgestellt, in denen risikoreiche Tätigkeiten ausgeübt werden. Die Erteilung der Genehmigung wird im Journal festgehalten.
Die Arbeitserlaubnis wird dem unmittelbaren Vorgesetzten der Arbeiten für den Zeitraum erteilt, der zur Erledigung des angegebenen Arbeitsumfangs erforderlich ist. Treten während der Arbeit gefährliche Produktionsfaktoren auf, die nicht unter die Arbeitserlaubnis fallen, wird die Arbeit eingestellt, die Arbeitserlaubnis aufgehoben und die Arbeit nach Erteilung einer neuen Arbeitserlaubnis wieder aufgenommen.
In Ausnahmefällen können Arbeiten mit erhöhter Gefahr, wie zum Beispiel: Verhütung eines Unfalls, Beseitigung einer Gefahr für das Leben von Arbeitnehmern, Beseitigung von Unfällen und Naturkatastrophen im Anfangsstadium, ohne Erteilung einer Arbeitserlaubnis, jedoch unter zwingender Einhaltung eines Satzes, begonnen werden Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Arbeitnehmer und unter direkter Anleitung des zuständigen Beamten. Wenn diese Arbeiten länger dauern, ist die Erteilung einer Arbeitserlaubnis zwingend erforderlich.
Bei der Durchführung von Arbeiten in den Sicherheitszonen von Bauwerken oder Kommunikationsmitteln wird eine Arbeitserlaubnis mit schriftlicher Genehmigung der Organisation erteilt, die Eigentümer dieses Bauwerks oder dieser Kommunikationsmittel ist.
Der Ersteller der Arbeitserlaubnis stellt den Arbeitsbedarf und deren Umfang sowie die Qualifikation der Personen fest, die die Aufgaben der verantwortlichen Arbeitsleiter wahrnehmen.
Vor der Arbeitserlaubnis führt der unmittelbare Arbeitsvorgesetzte die Arbeitnehmer in die Maßnahmen zur sicheren Arbeitsausführung ein und führt eine gezielte Unterweisung durch, die in der Arbeitserlaubnis festgehalten wird.
Der verantwortliche Arbeitsausführende, der die Arbeitserlaubnis erteilt hat, überwacht die Umsetzung der in der Arbeitserlaubnis vorgesehenen Maßnahmen zur Gewährleistung einer sicheren Arbeitsausführung.
Die Liste der Beamten, die das Recht haben, Genehmigungen für die Ausführung von Arbeiten mit hohem Risiko zu erteilen, und der Personen, die zu verantwortlichen Arbeitsleitern und verantwortlichen Arbeitsproduzenten ernannt werden können, muss vom Chefingenieur genehmigt werden.
Personen, die das Recht haben, Genehmigungen zu erteilen, sowie verantwortliche Arbeitsleiter müssen eine Schulung und Wissensprüfung zum Arbeitsschutz absolvieren. Bei der Arbeit mit Objekten, die von Gosgortekhnadzor-Behörden kontrolliert werden, müssen sie sich einer Schulung und Wissensprüfung bei der Gosgortekhnadzor-Inspektion unterziehen. Die Form der Arbeitserlaubnis und Hinweise zum Ausfüllen für Arbeiten in Elektroanlagen richten sich nach der Branchenübergreifenden Arbeitsschutzordnung (Sicherheitsordnung) für den Betrieb von Verbraucherelektroanlagen.

ERLAUBNISAUFTRAG Nr.____

Arbeiten mit erhöhter Gefahr auszuführen

OUTFIT

1.1. An den Werkunternehmer____________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

(Position, vollständiger Name, Name der Einheit, Organisation)

und ein Team von ________ Personen wird mit der Durchführung der folgenden Arbeiten beauftragt

________________________________________________________________________________

1.2. Achten Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der Arbeiten auf folgende Arbeitsschutzmaßnahmen:

________________________________________________________________________________

1.3. Beginn der Arbeit um _____ Stunde ______ Minuten „____“ ______________ 20___

1.4. Beenden Sie die Arbeit um _____ Stunde ______ Minuten „____“ ______________ 20___.

1.5. Der Arbeitsauftrag wurde vom zuständigen Arbeitsleiter_________________________________________ erteilt.

________________________________________________________________________________

(Position, vollständiger Name, Unterschrift)

1.6. Mit den Arbeitsbedingungen sind vertraut:

Verantwortlicher Arbeitsausführender_______________________________________________________________

(Unterschrift, vollständiger Name)

Freizügig________________________________________________________________________

(Unterschrift, vollständiger Name)

„_____“ ______________ 20___

ZULASSUNG

2.1. Unterweisung zum Arbeitsschutz und zur Sicherheit im Rahmen der Unterweisung

________________________________________________________________________________

(Geben Sie die für die Schulung verwendeten Anweisungen an.)

durchgeführt von einem Team von ___________ Personen, darunter:

2.2. Maßnahmen zur Gewährleistung der Arbeitssicherheit sind abgeschlossen. Der verantwortliche Vorarbeiter und das gesamte Team sind mit den Besonderheiten der Arbeiten vertraut. Das Objekt ist für die Arbeit vorbereitet.

Arbeitserlaubnis _________________ „_____“ _______________20___

(Unterschrift)

2.3. Der verantwortliche Arbeitsausführende _________________ „_____“ _______________ 20___ wurde mit den Arbeitsbedingungen vertraut gemacht und erhielt die Arbeitserlaubnis.

(Unterschrift)

2.4. Ich habe die Vorbereitung des Arbeitsplatzes überprüft. Ich gebe die Erlaubnis, mit der Arbeit zu beginnen.

Verantwortlicher Arbeitsleiter ______________ „_____“ ____________ 20__

(Unterschrift)

ANMELDUNG DER TAGESERLAUBNIS ZUR ARBEIT UND ARBEITUNG

3.2. Die Arbeiten sind abgeschlossen, die Werkzeuge und Geräte werden entfernt, das Personal wird von der Baustelle entfernt.

Die Arbeitserlaubnis wurde um ______ Stunde ______ Minuten „____“ ______________ 20___ geschlossen.

Verantwortlicher Darsteller ____________________ _________________

(Unterschriftsdatum)

Verantwortlicher Arbeitsleiter ___________________ ___________________