heim · Innovation · Wen befreit das neue Gesetz von der Nutzung von Online-Kassen? Eine weitere Verzögerung beim Online-Checkout ist beendet. Änderungen werden keine Vorteile und Nachteile von Online-Kassen mehr speichern

Wen befreit das neue Gesetz von der Nutzung von Online-Kassen? Eine weitere Verzögerung beim Online-Checkout ist beendet. Änderungen werden keine Vorteile und Nachteile von Online-Kassen mehr speichern

Am 1. Juli wird die zweite Reformwelle bei der Nutzung von Kassengeräten abgeschlossen sein. Die Liste der Organisationen und Einzelunternehmer, die Schecks ausstellen müssen, wird erweitert.

Sie müssen nun eine Registrierkasse kaufen:

  • Organisationen und Einzelunternehmer, die elektronische Abrechnungen mit Einzelpersonen über die Systeme Client-Bank, Internet Banking und Mobile Banking durchführen;
  • Unternehmen und Unternehmer, die Personal eingestellt haben und in der Gastronomie tätig sind;
  • Unternehmen und Einzelunternehmern wird aufgrund von Änderungen in der Vorzugsliste des CCP-Gesetzes das Recht entzogen, CCP nicht zu nutzen.
Schauen wir uns die einzelnen Kategorien genauer an.

Elektronische Zahlungen

Wenn Sie Zahlungen von Privatpersonen über Client-Banking, Internet-Banking oder Mobile Banking akzeptieren, bereiten Sie sich auf den Kauf einer Registrierkasse vor.

Derzeit gilt diese Anforderung nur bei Zahlungen per Bankkarte.

Catering-Service

Organisationen und Einzelunternehmer, die das Basis- und vereinfachte Steuersystem nutzen und Verpflegungsdienstleistungen für die Bevölkerung erbringen, müssen ab dem 01.07.2018 Registrierkassen verwenden, wenn sie Mitarbeiter eingestellt haben.

Wenn keine Mitarbeiter vorhanden sind, wird die Nutzung der Kasse auf den 01.07.2019 verschoben.

UTII

Alle Unternehmen, die UTII nutzen und im Einzelhandel und in der Gemeinschaftsverpflegung tätig sind, müssen ab dem 01.07.2018 auf Online-Kassen umstellen.

Für Einzelunternehmer mit einer ähnlichen Regelung gilt eine solche Verpflichtung nur für Einzelhändler und nur dann, wenn diese über Arbeitnehmer verfügen.

Wenn sie nicht da sind, können Sie mit der Kasse bis zum 01.07.2019 warten.

Handel über Maschinen

Ab dem 1. Juli müssen auch Organisationen und Einzelunternehmer, die Produkte oder Dienstleistungen über Automaten verkaufen, Quittungen lochen.

Nur Einzelunternehmer ohne angestellte Mitarbeiter können den Kauf einer Registrierkasse um ein weiteres Jahr verschieben.

Vorzugsliste des CCP-Gesetzes

Wenn die Aktivitäten einer Organisation oder eines Unternehmers in Art. aufgeführt sind. 2 des Bundesgesetzes vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ „Über die Nutzung von Registrierkassensystemen“ ist ab dem 1. Juli die Nutzung von Registrierkassengeräten nicht mehr erforderlich.

Zu diesen Arten von Aktivitäten gehören:

  • Verkauf von Druckerzeugnissen;
  • Verkauf von Wertpapieren;
  • Verkauf von Fahrkarten;
  • fairer und marktwirtschaftlicher Handel usw.
Wenn jedoch bei der Ausübung dieser Art von Tätigkeiten Automaten, Zahlungsterminals verwendet oder verbrauchsteuerpflichtige Produkte verkauft werden, müssen Sie auf Registrierkassen umsteigen.

Es gibt zwei Ausgaben der Liste: alt und aktuell. Und wenn Ihre Aktivität in der neuesten Ausgabe nicht aufgeführt ist, obwohl sie in der vorherigen Ausgabe angegeben war, sind Sie ab dem 1. Juli verpflichtet, auf die Registrierkasse umzusteigen.

Unternehmen und Einzelunternehmer mit Sitz an schwer zugänglichen oder abgelegenen Orten

Unternehmer und Einzelunternehmer in abgelegenen Gebieten müssen CCP möglicherweise vorerst nicht nutzen.

Die einzigen Ausnahmen sind Zahlungen über automatische Geräte (Terminals und Automaten) und der Handel mit verbrauchsteuerpflichtigen Waren.

Das Vorliegen solcher Bedingungen verpflichtet zur Installation des CCP ab dem 01.07.2018.

Patentsystem

Unternehmer mit dem PSN-Regime sollten sich ab dem 01.07.2018 nur dann um die Anschaffung einer Registrierkasse kümmern, wenn sie in der Gastronomie oder im Einzelhandel tätig sind und gleichzeitig Arbeitnehmer beschäftigen.

In allen anderen Situationen kann die Anschaffung einer Registrierkasse um ein weiteres Jahr verschoben werden.

Das Gesetz über Online-Registrierkassen wird als Bundesgesetz „Über Änderungen...“ vom 3. Juli 2016 Nr. 290 bezeichnet, das den Text des Bundesgesetzes „Über die Nutzung von Registrierkassen“ vom 22. Mai 2003 Nr 54. Das aktualisierte Gesetz Nr. 54-FZ machte nicht nur die Verwendung grundlegend unterschiedlicher Geräte als Registrierkassen obligatorisch, indem es deren inhärente Betriebsregeln festlegte, sondern änderte auch die Zusammensetzung der Personen, die die Möglichkeit haben, keine Registrierkassen zu verwenden. Letzteres geschah sowohl durch die Aufnahme neuer Personen in diese Liste als auch durch den Ausschluss derjenigen, die zuvor über solche Rechte verfügten.

Die wichtigsten Termine für die Einführung von Online-Kassen waren:

  • 01.07.2017, als Online-Geräte zur einzigen Nutzungsmöglichkeit wurden;
  • 01.07.2018, mit dem in der ursprünglichen Fassung des Gesetzes Nr. 290-FZ die Dauer der Nachfrist für den Beginn der Nutzung von Registrierkassen durch aus der Begünstigtenliste ausgeschlossene Personen begrenzt wurde;
  • 07.01.2019, bis dahin die aktualisierte Fassung des Gesetzes Nr. 290-FZ (Änderungen wurden durch das Gesetz „Über Änderungen...“ vom 27. November 2017 Nr. 337-FZ vorgenommen) für eine Reihe von Personen, die dies getan hatten das Recht, den Beginn der obligatorischen Nutzung von Registrierkassen aufzuschieben, verschob das Ende der Nachfrist;
  • 01.07.2021, mit dem alle Aufschiebungen für die Einführung von Online-Kassensystemen ablaufen müssen (Gesetz vom 06.06.2019 Nr. 129-FZ).

Für wen endete die Schonfrist im Juni 2018?

Ab dem 01.07.2018 umfasst die erforderliche Personenzahl für die Nutzung der Online-Kasse:

  • Organisationen, die UTII nutzen und im Bereich Handel und Gastronomie tätig sind;
  • Einzelunternehmer, die UTII und das Patentbesteuerungssystem nutzen, Mitarbeiter haben und im Bereich Handel und Gastronomie tätig sind;
  • Organisationen und Einzelunternehmer, die Dienstleistungen für die Bevölkerung im Bereich der Gemeinschaftsverpflegung erbringen und über Mitarbeiter verfügen;
  • Organisationen, die mit Verkaufsautomaten (Vending) arbeiten, sowie Einzelunternehmer, die diese Art von Tätigkeit mit angestellten Mitarbeitern durchführen.

Wer im Einzelhandel, in der Gastronomie und im Automatenverkauf als Einzelunternehmer mit UTII und Patent beschäftigt ist und ohne Arbeitnehmer gearbeitet hat, verliert den Anspruch auf einen zusätzlichen Aufschub für die Nutzung der Kasse, wenn er mit der Einstellung von Arbeitnehmern beginnt. In diesem Fall haben sie ab dem Datum der Unterzeichnung des ersten Arbeitsvertrags 30 Kalendertage Zeit, um die Registrierkasse zu registrieren (Ziffer 7.3, Artikel 7 des Gesetzes Nr. 290-FZ).

Wer erhielt einen Aufschub bis zum 1. Juli 2021?

Mit 1. Juli 2019 ist die nächste Stufe der Umstellung auf Online-Technologie abgeschlossen. Ab diesem Datum sind sie verpflichtet, die aktualisierte Registrierkasse anzuwenden (Gesetz „Über Änderungen...“ vom 3. Juli 2018 Nr. 192-FZ, Gesetz „Über Änderungen...“ vom 27. November 2017 Nr. 337- FZ, siehe auch Schreiben des Föderalen Steuerdienstes vom 22.03.2019 Nr. ED-4-20/5228):

  • Organisationen und Einzelunternehmer jeglicher Steuerregelung, die Arbeiten verrichten oder Dienstleistungen für die Bevölkerung erbringen (mit Ausnahme der Gastronomie), vorbehaltlich der Ausstellung eines BSO;
  • Einzelunternehmer, die UTII und PSN nutzen und im Bereich Handel oder Gastronomie ohne Mitarbeiter arbeiten;
  • Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter, Handel über Automaten;
  • Organisationen und Einzelunternehmer beim Verkauf von Reisedokumenten (Tickets) und Coupons für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln im Fahrzeuginnenraum. Hier wird es möglich sein, eine Fernkasse zu nutzen und statt eines Kassenbons ein Ticket mit QR-Code auszustellen.

Im Zusammenhang mit der Klarstellung des Begriffs „Abrechnungen“ soll ab dem 01.07.2019 mit dem Einsatz von Kassensystemen begonnen werden:

  • Organisationen und Einzelunternehmer bei bargeldlosen Abrechnungen mit Einzelpersonen (mit Ausnahme von Abrechnungen mit elektronischen Zahlungsmitteln);
  • bei der Bezahlung von Wohnraum und Versorgungsleistungen, einschließlich Beiträgen für größere Reparaturen;
  • bei der Durchführung der Aufrechnung und Rückgabe von Vorauszahlungen und (oder) Vorschüssen;
  • bei der Gewährung von Krediten zur Bezahlung von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen;
  • bei der Gewährung oder Entgegennahme einer anderen Gegenleistung für Waren oder Arbeiten.

Aufmerksamkeit! Der Bundessteuerdienst hat auf seiner Website einen Test „Brauche ich eine Registrierkasse?“ veröffentlicht. , mit dem Sie schnell und präzise herausfinden können, ob Sie bis zum 01.07.2019 eine Online-Registrierkasse kaufen müssen.

Darüber hinaus ist es ab dem 1. Juli 2019 in folgenden Fällen erforderlich, Angaben zum Käufer in der Quittung anzugeben:

  • gegenseitige Abrechnungen zwischen juristischen Personen oder Einzelunternehmern in bar oder per Karte;
  • Auszahlung von Gewinnen aus Lotterien oder Glücksspielen;
  • Annahme der Versicherungszahlung oder -prämie.

Informieren Sie sich über die erforderlichen Details zu Schecks.

Die Verschiebung der Einführung von Online-Kassensystemen für Einzelunternehmer, die Dienstleistungen erbringen, Arbeiten ausführen oder Waren aus eigener Produktion verkaufen und keine Mitarbeiter haben, wurde bis zum 01.07.2021 verlängert.

Ergebnisse

Der Übergang zur verpflichtenden Nutzung von Online-Registrierkassen gemäß den Bestimmungen des geänderten Gesetzes Nr. 54-FZ erfolgt schrittweise. Die Fertigstellung der letzten Etappe ist für den 01.07.2021 geplant. Ab diesem Datum soll die Kassenpflicht für alle Personen gelten, die nicht in der aktualisierten Liste der von dieser Pflicht befreiten Personen aufgeführt sind, dieses Privileg jedoch bereits zuvor genossen haben. Das Gesetz sieht eine Liste von Personen vor, die von der Pflicht zur Nutzung einer Online-Registrierkasse vollständig befreit sind.

Online-Kassen 2018 in Fragen und Antworten

Bei Webinaren und Konferenzen für Kleinunternehmen beantworten Experten der Dienste „“ und „“ viele Fragen rund um den Umstieg auf Online-Kassen, die Wahl der Geräte und die Regeln für deren Nutzung. Heute präsentiert Ihnen Buhonline eine Auswahl ihrer Antworten auf die häufigsten Fragen.

Wann Sie eine Online-Registrierkasse nicht nutzen sollten

Wer ist 2018 verpflichtet, Online-Kassen zu nutzen?

  • LLC auf UTII, die im Einzelhandel tätig sind oder Catering-Dienstleistungen anbieten.
  • Einzelunternehmer auf UTII, die Angestellte haben und im Einzelhandel oder in der Gastronomie tätig sind.
  • Einzelunternehmer auf PSN, die im Einzelhandel und in der Gastronomie tätig sind.

Ist es notwendig, Online-Kassensysteme für bargeldlose Zahlungen zu nutzen?

Wenn Zahlungen nur mit juristischen Personen oder Einzelunternehmern über ein Girokonto erfolgen, können Sie ohne Online-Kasse arbeiten.

Erfolgt die Abrechnung mit juristischen Personen, Einzelunternehmern oder anderen natürlichen Personen in bar oder mit elektronischen Zahlungsmitteln, benötigen Sie eine Registrierkasse. Sie können ein Modell verwenden, das keine Papierschecks ausdruckt, sondern nur elektronische Schecks generiert.

Benötigen Sie beim Handel auf dem Markt eine Registrierkasse?

Juristische Personen und Einzelunternehmer können auf Einzelhandelsmärkten, Messen, Ausstellungen und anderen für den Handel bestimmten Bereichen ohne Registrierkassen operieren. Es gibt jedoch Ausnahmen von dieser Regel. Wer unter die Ausnahmen fällt, muss ab dem 1. Juli 2018 das CCP nutzen. Wir listen diese Ausnahmen auf und machen die Leser auch darauf aufmerksam, dass sie im Schreiben des Bundessteuerdienstes vom 28. April 2017 Nr. ED-4-20/8279@ behandelt werden.

  1. CCT sollte verwendet werden, wenn Sie an den oben genannten Orten in Geschäften, Pavillons, Kiosken, Zelten, Autowerkstätten, Autowerkstätten, Lieferwagen, offenen Theken in überdachten Markträumen beim Verkauf von Non-Food-Produkten, Containern in Räumen und Ähnlichem handeln ausgestattet und sorgt für die Ausstellung und Sicherheit von Handelswarenplätzen
  2. Beim Handel mit Non-Food-Produkten, die auf der von der Regierung der Russischen Föderation genehmigten Liste stehen, ist eine CCP erforderlich.

Lassen Sie es uns anhand eines Beispiels erklären. Wenn Sie an einem auf dem Markt installierten Kiosk handeln, benötigen Sie eine Online-Kasse. Wenn Ihr Einzelhandelsstandort die Präsentation und Sicherheit der Waren nicht gewährleistet (d. h. die aufgeführten Ausnahmen gelten nicht), ist die Nutzung der Online-Registrierkasse nicht erforderlich.

Ist die Ausstellung einer BSO bei der Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen möglich oder ist eine Online-Registrierkasse erforderlich?

Wenn Sie Zahlungen für Dienstleistungen auf Ihr Girokonto vom Girokonto eines einzelnen Unternehmers oder einer Organisation erhalten, können Sie auch ohne Kasse arbeiten.

In anderen Fällen müssen Sie ab dem 1. Juli 2018 die Kassendienstleistungen in Anspruch nehmen, sei es die Barzahlung oder die Überweisung auf Ihr Girokonto. Sie können keinen Aufschub erhalten, da dieser nur bei der Erbringung von Dienstleistungen für die Bevölkerung und nicht für juristische Personen gewährt wird.

Muss ich die Namen der Waren auf die Quittung drucken?

Einzelunternehmer in besonderen Modi dürfen bis zum 1. Februar 2021 die Namen und Mengen von Waren oder Dienstleistungen nicht auf der Quittung drucken (Absatz 1, Artikel 4.7 des Gesetzes Nr. 54-FZ).

Andere Organisationen, die zur Verwendung von Registrierkassensystemen verpflichtet sind, müssen auf der Quittung den Namen und die Menge der verkauften Waren, den Mehrwertsteuersatz und -betrag, den Namen des Kassierers und andere in Art. 3 aufgeführte Angaben aufdrucken. 4.7 Bundesgesetz Nr. 54-FZ.

Bitte beachten Sie: Mit dem Service „ “ können Sie alle Anforderungen des Gesetzes 54-FZ für die Angaben in einem Kassenbeleg erfüllen. Der Dienst gewährleistet auch die Übermittlung von Daten zu Lochschecks an das INFS über das OFD. Darüber hinaus ist „Kontur.Market“ in den Buchhaltungs- und Berichtsdienst „“ integriert, der es Ihnen ermöglicht, Verkaufsdaten schnell und genau in Steuer- und Buchhaltungsfragen abzubilden.

Was aber, wenn die Angabe des Umfangs und der Leistungs- oder Warenaufstellung auf der Quittung nicht möglich ist, beispielsweise bei Zahlung per Vorkasse?

Beispiel Einzelhandel: Für eine Warensendung, deren genaue Auflistung nicht bekannt ist, wird eine Vorauszahlung an den Lieferanten geleistet.

Ein Beispiel aus dem Dienstleistungsbereich: Der Kunde leistet im Schönheitssalon eine Vorauszahlung für Eingriffe, deren genaue Liste später festgelegt wird.

In den beschriebenen Fällen werden zwei Schecks ausgeknockt. Der erste Scheck wird bei Vorauszahlung ausgestellt. Auf ihm sind das „Vorschuss“-Zeichen und der erhaltene Geldbetrag angegeben. Der zweite Scheck wird bei der endgültigen Abrechnung ausgestellt; er enthält alle erforderlichen Angaben, einschließlich des Namens des Produkts oder der Dienstleistung, seiner Menge und des Zahlungsbetrags ohne den zuvor gezahlten Vorschuss (Schreiben des Finanzministeriums vom 10. Juli 2017 Nr . 03-01-15/43690).

Ausstattungsmerkmale und Anzahl der Registrierkassen

Wie unterscheidet sich eine Online-Kasse von einem Kassenrechner, bis auf den Preis?

Die Online-Registrierkasse (CCT) verfügt über ein Fiskallaufwerk (FN) (ein Speichermedium wie ein Flash-Laufwerk). Es verschlüsselt Informationen über die Bargeldtransaktionen des Benutzers. CCP kann Artikel aus dem Warenbuchhaltungssystem empfangen und auf dem Beleg ausdrucken. CCTs müssen von allen Organisationen und Einzelunternehmern verwendet werden, sofern das Gesetz 54-FZ nichts anderes vorsieht.

Der Begriff Kassenrechner wird in zwei Bedeutungen verwendet:

  • Eine Registrierkasse, die im Aussehen einem Taschenrechner ähnelt: Druckknopf, keine Schnittstelle, mit oder ohne kleinem Bildschirm, hat ein Bundesgesetz, was bedeutet, dass sie 54-FZ entspricht.
  • jede Registrierkasse, die anstelle einer im Bundesgesetz 54-FZ vorgesehenen Online-Registrierkasse verwendet werden kann. Eine solche Registrierkasse darf keine FN haben. Gleichzeitig werden Schecks gedruckt, zu deren Ausstellung der Verkäufer auf Wunsch des Käufers verpflichtet ist. Wenn die Registrierkasse über eine FN verfügt, müssen Sie an der Registrierkasse einen speziellen Modus einrichten, um Steuerdaten erst dann zu erfassen, wenn die gesetzliche Frist dafür abgelaufen ist.

Informationen zur Auswahl der Ausrüstung erhalten Sie im kostenlosen Webinar „Wie wählt man Registrierkassenausrüstung für Unternehmen auf UTII und PSN aus?“ und kann relevante Fragen stellen. Das Webinar findet am 28. März um 11.00 Uhr (Moskauer Zeit) statt.

Wie viele Registrierkassen müssen Sie bei der Kombination zweier Steuersysteme kaufen?

Sie können eine Online-Registrierkasse installieren, diese muss jedoch mit zwei verschiedenen Steuersystemen arbeiten können. Beispielsweise arbeitet das Kassenmodul „Kontur.Market“ erfolgreich mit zwei Besteuerungssystemen – das Modul generiert zwei unterschiedliche Belege für Waren, die unter unterschiedlichen Steuerregimen verkauft werden.

Geben Sie bei der Fiskalisierung von Kassensystemen beide Systeme an und erstellen Sie beim Verkauf zwei Belege.

Beispiel. Sie verkaufen Motoröl nach dem vereinfachten Steuersystem und Scheibenwaschflüssigkeit nach UTII. Sie erstellen zwei Schecks: einen für Öl mit Angabe des vereinfachten Steuersystems, den zweiten für Flüssigkeit mit Angabe von UTII.

Wie viele Registrierkassen werden für verschiedene Arten von Aktivitäten benötigt?

Die Gesetzgebung verbietet nicht die Verwendung einer Registrierkasse für mehrere Arten von Tätigkeiten oder für den Verkauf von Waren im Rahmen mehrerer Steuersysteme.

Die Anzahl der Kassen richtet sich nach der Anzahl der Verkaufsstellen. Wenn die Erbringung von Dienstleistungen und der Verkauf von Waren an einem Punkt erfolgen, können Sie eine Registrierkasse nutzen. Ein Scheck kann nur ein Besteuerungssystem angeben, was bedeutet, dass für den Verkauf von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen zwei verschiedene Schecks ausgestellt werden müssen. Gleichzeitig muss die Kasse und die installierte Software (Warenbuchhaltungssystem) mit mehreren Steuersystemen zusammenarbeiten können.

Ist für die Abholstelle für Online-Shop-Bestellungen eine separate Kasse nötig?

Online-Shops, die Zahlungen ausschließlich per elektronischem Zahlungsmittel (EPP) erhalten, müssen ab dem 1. Juli 2018 den Online-Checkout nutzen. Die Kasse darf nicht über ein Belegdruckgerät (Bondrucker) verfügen, muss aber in der Lage sein, einen elektronischen Beleg an den Käufer und an das Finanzamt zu versenden.

  • Wenn der Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Ausgabe keine Zahlung entgegennimmt, sondern nur Bestellungen an den Käufer erteilt, reicht Ihnen eine Registrierkasse.
  • Wenn der Käufer die Ware am Ort der Lieferung bezahlt, sollte dort auch eine Online-Kasse vorhanden sein. Neben elektronischen Schecks sollen auch solche in Papierform erstellt werden.

Somit ist es möglich, eine Registrierkasse sowohl für elektronische Zahlungsmittel als auch für Zahlungen an der Ausgabestelle zu nutzen, wenn die Registrierkasse in der Lage ist, Papierbelege zu drucken.

Verwenden Sie dieselbe Logik, um mit Kurieren zu arbeiten:

  • Ist die Ware bereits bezahlt und der Kurier hat sie gerade zugestellt, benötigt der Online-Shop lediglich eine Kasse, die elektronische Belege generiert;
  • Wenn ein Kurier Waren liefert und dafür Geld entgegennimmt, ist er verpflichtet, an einer mobilen Kasse eine Quittung zu generieren und einen Papierbeleg auszustellen. Das heißt, der Kurier muss über eine eigene Registrierkasse verfügen.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass zu den elektronischen Zahlungsmitteln Zahlungsanwendungen für Smartphones und Websites, elektronische Geldbörsen, Kundenbanken und andere Systeme gehören. (Absatz 19 des Artikels Nr. 161-FZ „Über das nationale Zahlungssystem“).

Anschließen an das OFD und Registrieren der Registrierkasse

Wann können Sie keine Verbindung zum OFD herstellen?

Grundsätzlich muss sich jeder, der eine Online-Registrierkasse nutzt, mit dem Fiskaldatenbetreiber (FDO) verbinden. Nur wenn Sie in einem von Kommunikationsnetzen entfernten Gebiet handeln, können Sie die Registrierkasse nicht an das OFD anschließen und keine Daten an das Finanzamt übermitteln. Daten zu Ihren Verkäufen werden im Fiskallaufwerk gespeichert. Der Bundessteuerdienst kann von Ihnen verlangen, dass Sie diese Informationen der Aufsichtsbehörde zur Verfügung stellen.

Benötige ich für die Bedienung der Kasse eine elektronische Signatur?

Für die Arbeit mit dem CRF ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) erforderlich. Wenn Sie die Kasse offline nutzen dürfen, sind weder OFD-Dienste noch eine elektronische Signatur erforderlich.

CEP ist auch erforderlich, um eine Registrierkasse in Ihrem persönlichen Konto auf der Steuer-Website zu registrieren. Wenn Sie zur Registrierung der Registrierkasse persönlich zum Bundessteueramt kommen, benötigen Sie keine elektronische Signatur.

Wie schließe ich eine Registrierkasse richtig an und registriere sie?

Zunächst müssen Sie eine Online-Registrierkasse beim Finanzamt registrieren und diese mit dem Fiskaldatenbetreiber (FDO) verbinden. Um auf der Website des Federal Tax Service arbeiten zu können, benötigen Sie eine qualifizierte elektronische Signatur, beispielsweise eine Signatur für die Meldung oder den elektronischen Handel.

Der Aktionsalgorithmus sieht so aus.

  1. Sie schließen einen Vertrag mit dem OFD ab; die Daten Ihres Betreibers werden für die Registrierung der Registrierkasse beim Federal Tax Service benötigt.
  2. Registrieren Sie die Registrierkasse auf der Steuerwebsite nalog.ru über das „persönliche Konto des Steuerzahlers“: Im elektronischen Antragsformular geben Sie die Adresse der Registrierkasseninstallation, das Registrierkassenmodell und andere Merkmale an. Wir empfehlen Ihnen, sicherzustellen, dass sich die Adresse Ihrer Verkaufsstelle im Verzeichnis des Federal Information Address System (FIAS) befindet, siehe ifias.ru. Wenn keine solche Adresse vorhanden ist, wenden Sie sich mit einem Antrag auf Aufnahme der Adresse in FIAS an die Bezirksverwaltung.
  3. Nachdem Sie das Registrierungsformular ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Unterschreiben und absenden“.
  4. Verfolgen Sie den Status Ihres Antrags über den Link „Informationen zu an das Finanzamt übermittelten Dokumenten“. Wenn in der Spalte „Status“ der Status „KKT-Registrierungsnummer zugewiesen“ erscheint, geben Sie an der Kasse die Registrierungsnummer und die TIN ein. Dieser Vorgang wird als Fiskalisierung bezeichnet; er muss innerhalb eines Werktages nach Zuweisung des Status der Nummer an die Kasse abgeschlossen sein.
  5. Geben Sie in den Kasseneinstellungen die OFD-Parameter an, die Ihnen beim Vertragsabschluss mit dem OFD mitgeteilt wurden.
  6. Ihre Registrierkasse druckt eine Quittung aus, die als Registrierungsbericht dient.
  7. Kehren Sie zum „Privatkonto des Steuerzahlers“ auf der Website nalog.ru zurück und klicken Sie in der Spalte „Registrierungsnummer des Kassierers“ auf die Registrierungsnummer. Es öffnet sich die Kassenkarte, klicken Sie auf „Registrierung abschließen“.
  8. Geben Sie im sich öffnenden Fenster die Daten aus dem Kassenregistrierungsbericht ein, den die Kasse bei der Fiskalisierung ausgedruckt hat. Klicken Sie auf „Signieren und senden“.
  9. Das Finanzamt sendet Ihnen eine Meldekarte zu.
  10. Verbinden Sie die Registrierkasse mit dem Steuerdatenbetreiber, um mit der Übertragung von Schecks an den Bundessteuerdienst zu beginnen. Gehen Sie zu Ihrem persönlichen Büro des OFD und geben Sie die Registrierkassendaten an.

Programme für die Arbeit an der Kasse

Welche Programme werden für den Betrieb einer Online-Kasse benötigt?

Jede KPCh verfügt über Software. Es hilft der Kasse:

  • Verstehe deine Befehle;
  • die Namen und Preise der im elektronischen Katalog gespeicherten Waren auf der Quittung ausdrucken;
  • Informationen über Verkäufe an das Finanzamt senden;
  • Senden Sie Verkaufsdaten an den Inventardienst (er speichert Produktartikel), damit der Dienst Statistiken, Berichte und Lagerbestände anzeigt.

Die Kassensoftware wird auf dem Gerät installiert, mit dem der Kassierer arbeitet: einem Computer, Tablet oder POS-Terminal. Es gibt auch Zwischenprogramme, die jeweils einem anderen Zweck dienen: ein Kassentreiber, ein Steuerdienstprogramm, Betriebssystemdienste. Um sich nicht in diese Feinheiten zu vertiefen, empfehlen wir den Einsatz eines Warenbuchhaltungssystems, das über eine eigene Kassensoftware (zum Beispiel unser „“)-System verfügt. In diesem Fall wurden bereits alle Probleme bezüglich der Kompatibilität von Software, Kasse und Artikelquelle behoben.

Wie lade ich Artikel in den Checkout und ändere die Preise?

Sie benötigen einen elektronischen Katalog der von Ihnen verkauften Produkte. Es dient als Inventurquelle für die Kasse: Warendaten werden an das Kassenprogramm gesendet und auf dem Kassenbon ausgedruckt.

Eine fortgeschrittenere Quelle ist das Warenbuchhaltungssystem. Es erleichtert die Pflege eines Katalogs, die Änderung von Preisen und ermöglicht die Durchführung von Inventuren, Annahmen, Abschreibungen und anderen Vorgängen.

Es gibt lokale Systeme zur Warenabrechnung; diese müssen auf einem Computer installiert werden. Es gibt Cloud-Systeme wie „“. Sie erfordern keine Installation; Sie können von der Verkaufsstelle aus über das Internet damit arbeiten.

Die Quelle des Artikels sendet Daten auch über das Internet an die Kasse. In „Kontur.Market“ müssen Sie dazu beispielsweise auf die Schaltfläche „Waren an Kassen übertragen“ klicken. Wenn sich der Verkaufspreis geändert hat, bearbeiten Sie ihn im Lagerservice und klicken Sie an der Kasse auf die Schaltfläche, um den Artikel zu aktualisieren.

Verstöße und Bußgelder

Was passiert, wenn Sie die Kasse nicht vor dem 1. Juli 2018 anschließen?

Wie vermeide ich Bußgelder beim Trennen des Internetzugangs?

Wenn das Internet ausfällt, können Sie mit dem Handel fortfahren. Die Kasse speichert alle Steuerdaten und sendet sie an den Bundessteuerdienst, sobald das Internet verfügbar ist. Die zulässige Betriebszeit der Kasse ohne Internetverbindung beträgt 30 Tage.

Prüfen Sie, ob Ihr Standort in der Liste der Gebiete abseits von Kommunikationsnetzen aufgeführt ist. Sofern enthalten, können Sie die Online-Kasse im Offline-Modus nutzen, der bei der Ersteinrichtung der Kasse installiert wird. Mit dieser Einstellung erfasst Ihre Registrierkasse Steuerdaten, sendet diese jedoch nicht an das Finanzamt.

Neben dem Begriff „von Kommunikationsnetzen entfernte Gebiete“ gibt es den Begriff „schwer erreichbare Gebiete“ – dabei handelt es sich um Siedlungen, in denen die Nutzung einer Online-Registrierkasse überhaupt nicht erlaubt ist, Verkäufer aber zur Ausgabe verpflichtet sind dem Käufer ein Dokument, das die Tatsache der Zahlung bestätigt. Die Liste der Siedlungen, in denen die Nutzung von CCP nicht zulässig ist, wird von den Behörden der Mitgliedsstaaten der Russischen Föderation genehmigt. Das Dokument über den Erhalt der Mittel muss die in den Absätzen 4-12, Absatz 1 der Kunst aufgeführten Angaben enthalten. 4.7 des Gesetzes Nr. 54-FZ.

Ist es möglich, an einem Ort eine Registrierkasse zu registrieren und in einem Zelt in verschiedenen Städten der angegebenen Region Handel zu treiben?

Sie können eine Registrierkasse in jeder Zweigstelle des Föderalen Steuerdienstes Russlands registrieren und sie mit jedem Steuerdatenbetreiber verbinden. Bei der Registrierung müssen Sie jedoch genau die Adresse angeben, an die die Zahlungen an den Käufer erfolgen. Die Nutzung von Registrierkassensystemen in einer anderen Stadt gilt als Verstoß gegen Absatz 1 der Kunst. 4.3 des Gesetzes Nr. 54-FZ.

Die Online-Registrierkasse kann nicht am Ort der Registrierung genutzt werden, wenn Ihr Gewerbe unter die Definition „Vertriebsgewerbe“ fällt. Geben Sie in diesem Fall bei der Registrierung der Registrierkasse beim Bundessteueramt an, dass die Registrierkasse für den Lieferhandel verwendet wird. Geben Sie in der Spalte „Zahlungsadresse“ die juristische Adresse der Organisation ein, in der Spalte „Zahlungsort“ den Namen und die Nummer des Fahrzeugs, in dem die Registrierkasse verwendet wird.

Gibt es ein Bußgeld für einen Fehler beim Einlösen eines Schecks?

Wenn der Fehler gemäß den Vorschriften für den Bargeldverkehr behoben wird, wird es höchstwahrscheinlich keine Sanktionen geben.

Sehen wir uns an, wie Sie häufige Fehler beheben können.

Beispiel 1. Auf der Quittung ist als Zahlungsart „Bargeld“ angegeben und der Käufer hat die Ware mit einer Bankkarte bezahlt oder umgekehrt.

Brechen Sie die Berechnung ab, indem Sie einen Scheck mit dem Attribut „Rechnung“ ausdrucken und anschließend einen Scheck mit dem Attribut „Quittung“ erstellen. Wenn der Fehler am nächsten Tag entdeckt wird, befolgen Sie die gleichen Schritte und erstellen Sie ein erläuterndes Dokument. Beschreiben Sie darin die Situation und Ihr Handeln. Bewahren Sie die Erläuterung für den Fall einer Inspektion auf.

Beispiel 2. Aus irgendeinem Grund hat der Kassierer den Scheck nicht zurückgegeben, was bedeutet, dass der Betrag auf dem Scheck geringer ist als der Umsatzbetrag für den Tag.

Erstellen Sie eine Korrekturprüfung. Erstellen Sie zunächst ein Dokument mit Datum, Uhrzeit und Grund der Berechnung ohne Verwendung einer Registrierkasse. Tragen Sie die Nummer und das Datum auf das Dokument ein. Erzeugen Sie an der Kasse einen Korrekturscheck mit dem Betrag, der an der Kasse nicht berücksichtigt wurde. Geben Sie in der Prüfung an: das Berechnungsmerkmal „Quittungskorrektur“, die Art der Korrektur „Selbstbedienung“ und die Grundlage für die Korrektur – Datum, Nummer und Name des Dokuments, das Sie vor der Erstellung der Korrekturprüfung erstellt haben.

Wie gebe ich ein Produkt zurück?

Auf der Quittung sind weder die Geschäftsadresse noch der Name des Kassierers angegeben: Handelt es sich um einen Verstoß?

Ja, dies ist ein Verstoß gegen das Verfahren zur Verwendung von CCT. Die Strafe dafür ist in Absatz 4 der Kunst vorgesehen. 14.5 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation. Dem Zuwiderhandelnden droht eine Verwarnung oder eine Geldstrafe. Für Beamte und Einzelunternehmer beträgt die Geldstrafe 1,5 bis 3.000 Rubel, für Organisationen 5.000 bis 10.000 Rubel.

So sparen Sie beim Gerätekauf: Steuerabzug

Wie beantragt man einen Steuerabzug an der Kasse?

Einzelunternehmer im PSN und UTII können die Steuer auf den Betrag senken, der für eine Online-Registrierkasse, die notwendige Software, Dienstleistungen zur Einrichtung von Registrierkassen, einschließlich der Kosten für die Modernisierung von Registrierkassen, ausgegeben wird. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „“. Bitte beachten Sie: Die Miete einer Registrierkasse ist nicht abzugsfähig.

Der Steuerbetrag kann für jedes Exemplar der Registrierkassenausrüstung aus der Registrierkasse um höchstens 18.000 Rubel gesenkt werden. Verfügt Ihr Einzelhandelsnetz über zehn Filialen mit zehn Kassen, können Sie für den Kauf jeder dieser Filialen einen Abzug erhalten.

Der Abzug erfolgt auf der Grundlage einer Steuererklärung für UTII und einer Mitteilung über eine Steuersenkung für PSN. Allerdings gibt es im aktuellen Meldeformular keinen Abschnitt, in dem die Kosten für die Einführung von Kassengeräten ausgewiesen werden könnten.

Der Bundessteuerdienst sprach kürzlich in einem Schreiben vom 20.02.18 Nr. SD-4-3/3375@ darüber, wie „Zeitarbeiter“ diesen Vorfall überwinden und eine Erklärung ausfüllen können (siehe „“).

Die Steuerbeamten haben eine vorübergehende Lösung vorgeschlagen: Den Gesamtbetrag der Ausgaben für den Kauf von Registrierkassen nur in Zeile 040 von Abschnitt 3 der Erklärung zu berücksichtigen. Der Steuerbetrag darf nicht negativ sein.

Beispiel 1. Einzelunternehmer mit Arbeitnehmern reduzieren den Steuerbetrag um die Höhe der Versicherungsprämien für Arbeitnehmer und für sich selbst (innerhalb von 50 % des Steuerbetrags). Der Restbetrag ist um die Anschaffungskosten einer Registrierkasse innerhalb von 18.000 pro Registrierkasse zu reduzieren. Die einheitliche Steuer kann auf 0 Rubel gesenkt werden.

Beispiel 2. Ein Einzelunternehmer ohne Arbeitnehmer reduziert die Steuer auf die für ihn selbst gezahlten Beiträge. Danach hat er das Recht, die Registrierkassensteuer um 18.000 pro Exemplar zu senken. Die einheitliche Steuer kann auf 0 Rubel gesenkt werden.

  • Name des CCP-Modells;
  • Seriennummer des KKT-Modells;
  • Von der Steuerbehörde zugewiesene CCP-Registrierungsnummer;
  • Datum der Registrierung der Registrierkasse beim Finanzamt;
  • die Höhe der Kosten für den Kauf einer Kopie einer Registrierkasse, wodurch die UTII reduziert wird (die Höhe der Kosten für eine Kopie einer Registrierkasse darf 18.000 Rubel nicht überschreiten);
  • der Gesamtbetrag der Ausgaben für den Kauf einer Registrierkasse, wodurch sich der Gesamtbetrag der UTII verringert, der für den Steuerzeitraum an den Haushalt zu zahlen ist.

Die Vorlage für die Erläuterung befindet sich im Anhang zum Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 20. Februar 2018 Nr. SD-4-3/3375@.

Für Einzelunternehmer im PSN ist die Form der Mitteilung über eine Reduzierung des Steuerbetrags noch nicht genehmigt. Daher können Sie dem Finanzamt eine Steuerminderung in jeder Form anzeigen. Schreiben Sie zum Beispiel eine Erklärung. Bitte machen Sie in Ihrer Bewerbung folgende Angaben:

  • Vollständiger Name und TIN des Unternehmers;
  • Nummer und Datum des Patents, für das der Steuerbetrag gesenkt wird;
  • Fristen für die Zahlung gekürzter Zahlungen und die Höhe der Ausgaben für die Anschaffung von Kassensystemen, um die sie gekürzt werden;
  • KKT-Modell- und Seriennummer (siehe Rückseite der Registrierkasse und im KKT-Pass);
  • die Höhe der Kosten für den Kauf einer Registrierkasse. Wenn mehr als eine Registrierkasse vorhanden ist, geben Sie den Gesamtbetrag an, jedoch nicht mehr als 18.000 Rubel. für ein Exemplar.

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Artikels waren neue Änderungen des Gesetzes 54-FZ über die Nutzung von Registrierkassen noch nicht offiziell verabschiedet, der Gesetzentwurf Nr. 344028-7 wurde jedoch bereits in dritter Lesung von der Staatsduma angenommen und übermittelt an das Licht der Föderation zur Prüfung.

Das Datum des Inkrafttretens dieser Änderungen hängt davon ab, wann dieses Gesetz vom Präsidenten Russlands unterzeichnet wird. Konventionell sagen wir, dass dieses Datum der 1. Juli 2018 ist, wie von unseren Gesetzgebern vorgesehen.

Es wurden sehr gravierende Gesetzesänderungen vorgenommen. Heute werden wir darüber sprechen, ob es notwendig ist, Registrierkassensysteme für bargeldlose Zahlungen mit Privatpersonen zu verwenden?

Diese Veränderungen betreffen nahezu jeden, der Waren, Arbeiten und Dienstleistungen verkauft.

Was sind bargeldlose Zahlungen?

Lassen Sie mich mit der Tatsache beginnen, dass das Gesetz selbst seinen Namen geändert hat – im Titel des Gesetzes wurden „Barzahlungen und (oder) Zahlungen mit elektronischen Zahlungsmitteln“ durch die Worte „Abrechnungen in der Russischen Föderation“ ersetzt. Und jetzt heißt das Gesetz: „Über die Verwendung von Registrierkassengeräten bei Zahlungen in der Russischen Föderation“

Dies bedeutet, dass mittlerweile fast alle Zahlungen zwischen Organisationen (IP) und Einzelpersonen, auch bargeldlose Zahlungen, in den Geltungsbereich dieses Gesetzes fallen.

Lassen Sie uns herausfinden, was bargeldlose Zahlungen und Zahlungen mit elektronischen Zahlungsmitteln sind.

Gemäß Absatz 19 der Kunst. 3 des Bundesgesetzes vom 27. Juni 2011 Nr. 161-FZ „Über das nationale Zahlungssystem“:

Elektronisches Zahlungsmittel – ein Mittel und (oder) eine Methode, die es einem Kunden eines Geldtransferunternehmens ermöglicht, Aufträge zum Zweck der Geldüberweisung im Rahmen der geltenden Formen des bargeldlosen Zahlungsverkehrs unter Verwendung von Information und Kommunikation zu erstellen, zu bestätigen und zu übermitteln Technologien, elektronische Medien, einschließlich Zahlungskarten, sowie andere technische Geräte.

In dem Schreiben der Bank von Russland vom 2. Mai 2012 N 14-27/270 wurde klargestellt, dass zu den elektronischen Zahlungsmitteln auch Zahlungen mit Bankkarten gehören. Gleichzeitig können Zahlungen von Privatpersonen über Online-Banking-Systeme und elektronische Geldbörsen erfolgen. Auch Zahlungssysteme (Yandex-Checkout, RBC-Money etc.) werden dem elektronischen Zahlungsmittel gleichgesetzt.

Somit werden alle elektronischen Zahlungsmittel dem bargeldlosen Bezahlen gleichgestellt und bei bargeldlosen Zahlungen ist nunmehr der Einsatz von Kassensystemen erforderlich.

Gibt es Fälle, in denen eine Einzelperson beim Bezahlen von Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen nicht auf die Verwendung von Registrierkassensystemen angewiesen ist?

Ja, es gibt:

  • der Käufer hat das Paket mit der Ware per Nachnahme bei der Post bezahlt;
  • der Käufer hat Waren und Dienstleistungen bei der Bank mit der Quittung PD-4 in bar bezahlt (vor dem 1. Juli 2019);
  • Der Käufer hat Waren und Dienstleistungen über das Terminal in bar bezahlt (vor dem 1. Juli 2019).

Wenn der Käufer bei der Bank oder bei Zahlungen über das Terminal eine Bankkarte verwendet hat, gilt dies als Zahlung mit einem elektronischen Zahlungsmittel und in diesem Fall ist die Ausfertigung einer Kassenquittung erforderlich.

Wie nutzt man Kassensysteme für bargeldlose Zahlungen mit Privatpersonen?

Artikel 2 des Gesetzentwurfs führt folgende Punkte in Bezug auf Abrechnungen mit Privatpersonen ein:

Benutzer sind verpflichtet, dies sicherzustellen, wenn sie bargeldlose Zahlungen leisten, die die Möglichkeit einer direkten Interaktion zwischen dem Käufer (Kunden) und dem Benutzer oder seiner bevollmächtigten Person ausschließen und nicht den Bestimmungen der Absätze 5 und 5 1 dieses Artikels unterliegen ein Kassenbon (strenges Meldeformular) wird dem Käufer (Auftraggeber) auf eine der folgenden Arten übermittelt:

1) in elektronischer Form an die Abonnentennummer oder E-Mail-Adresse, die der Käufer (Kunde) dem Benutzer mitgeteilt hat, spätestens innerhalb der in Absatz 5 4 dieses Artikels genannten Frist;

2) in Papierform zusammen mit der Ware bei Zahlungen für die Ware ohne Übermittlung einer solchen Kassenquittung (strenges Meldeformular) an den Käufer in elektronischer Form;

3) in Papierform bei der ersten direkten Interaktion des Kunden mit dem Nutzer oder seiner bevollmächtigten Person bei Zahlungen für Werk- und Dienstleistungen ohne Übermittlung einer solchen Kassenquittung (strenges Meldeformular) an den Kunden in elektronischer Form.

5 4 Bei Zahlungen gemäß Absatz 5 3 dieses Artikels muss spätestens am Werktag nach dem Tag der Zahlung, spätestens jedoch zum Zeitpunkt der Übergabe der Ware, eine Barquittung (striktes Meldeformular) erstellt werden.

Organisationen und Einzelunternehmer bei bargeldlosen Abrechnungen mit natürlichen Personen, die keine Einzelunternehmer sind (außer bei Abrechnungen mit elektronischen Zahlungsmitteln), Abrechnungen bei der Annahme von Zahlungen für Wohnräume und Nebenkosten, einschließlich Beiträgen für größere Reparaturen, bei der Durchführung Aufrechnung und Rückerstattung von Vorauszahlungen und (oder) Vorschüssen, bei der Gewährung von Darlehen zur Bezahlung von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen, bei der Gewährung oder Entgegennahme anderer Gegenleistungen für Waren, Arbeiten, Dienstleistungen, das Recht, Registrierkassengeräte nicht zu verwenden und nicht auszugeben (senden) strenge Formulare zur Berichterstattung bis zum 1. Juli 2019.

Wenn der Käufer also bei der Bezahlung von Waren, Werken oder Dienstleistungen ein elektronisches Zahlungsmittel verwendet, d Systeme, die das Internet nutzen, von seiner elektronischen Geldbörse, dann müssen Sie einen Scheck ausstellen.

Wenn er bezahlt hat in bar bei einer Bank oder über ein Terminal, dann ist es nicht nötig, einen Scheck zu stanzen.

Aber egal, was er zahlt, das Geld wird auf jeden Fall auf Ihrem Girokonto gutgeschrieben. Die Frage ist: Wie können wir anhand des Kontoauszugs nachvollziehen, wie unser Käufer bezahlt hat? Wie können wir erkennen, ob der Käufer dem Bankbetreiber Bargeld oder seine Bankkarte gegeben hat?

Auf dem Kontoauszug ist immer das Korrespondenzkonto angegeben, von dem Sie das Geld erhalten haben.

Wenn das Korrespondenzkonto mit den Nummern 30233 beginnt, handelt es sich um Abrechnungen ohne Kontoeröffnung, d überprüfen. Und wenn das Korrespondenzkonto mit den Nummern 40817 beginnt, bedeutet dies, dass der Käufer mit Karte oder über eine Online-Bank bezahlt hat und in diesem Fall der Scheck gelocht werden muss.

Was tun, wenn Sie nicht nachvollziehen können, wie der Käufer für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung bezahlt hat? Um Bußgelder zu vermeiden, ist es dann besser, den Scheck zu lochen.

Wie und wann werden Schecks ausgestellt?

Standardmäßig verfügt jede Registrierkasse über die Möglichkeit, bei der Bonerstellung „Barzahlung“ oder „Zahlung per Karte“ auszuwählen. Doch mit der Einführung der Neuauflage des Gesetzes 54-FZ soll an der Kasse eine Schaltfläche erscheinen, mit der Sie „Bargeldloses Bezahlen“ auswählen können. Hersteller von Registrierkassen sollten sich darum kümmern und Ihre Kassensoftware zeitnah aktualisieren. Wenn Sie eine Registrierkasse kaufen müssen, müssen Sie bedenken, dass es möglich ist, eine Quittung für bargeldlose Zahlungen zu erstellen.

Beachten Sie!

Und wenn wir über den Kauf einer neuen Registrierkasse für diejenigen sprechen, die sie noch nicht benutzt haben, müssen wir bedenken, dass Einzelunternehmer mit UTII, Patent und vereinfachtem Steuersystem „Einnahmen minus Ausgaben“ einen Steuerabzug in Höhe des Betrags geltend machen können von 18.000 Rubel für jede gekaufte Registrierkasse. Allerdings nur, wenn dieses Gerät vor dem 1. Juli 2018 gekauft wurde.

Wenn Sie also einen Scheck für die bargeldlose Zahlung erstellen, müssen Sie die entsprechende Zahlungsart auswählen. Und nur in diesem Fall erzielen Sie nicht das Doppelte Ihres Umsatzes.

An welchem ​​Punkt sollten wir prüfen?

Das Gesetz besagt: spätestens am Werktag nach dem Tag der Zahlung, spätestens jedoch zum Zeitpunkt der Übergabe der Ware.

Lassen Sie mich ins Russische übersetzen: Jeden Tag müssen Sie einen Kontoauszug erhalten, wenn Sie erwarten, dass Geld von Privatpersonen auf Ihrem Girokonto eintrifft. Sobald Sie die Abrechnung erhalten, schauen Sie sich die entsprechende Kontonummer an und wenn sich herausstellt, dass der Käufer mit elektronischen Zahlungsmitteln und nicht in bar bei der Bank bezahlt hat, stellen Sie sofort einen Scheck aus. Wenn Sie seine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse haben, geben Sie diese Daten zum Zeitpunkt der Scheckerstellung in die Kasse ein – die Kasse sendet dem Käufer eine elektronische Version des Schecks. Liegen Ihnen diese Daten nicht vor, wird den Waren- oder Dienstleistungsbegleitpapieren ein Papierscheck beigefügt, der dem Käufer bei der Übergabe der Ware bzw. Erbringung der Dienstleistung persönlich ausgehändigt oder dem Paket beigelegt wird.

Bei der Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Weg benötigen Sie die E-Mail-Adresse des Käufers. In diesem Fall ist die Übermittlung eines Papierschecks nicht erforderlich. Es ist jedoch erforderlich, einen elektronischen Scheck einzureichen.

Die neue Fassung des Gesetzes sieht nur für HOAs einen Aufschub bis Juli 2019 vor, wenn sie Zahlungen für Wohnräume und Versorgungsleistungen annehmen und Kredite zur Bezahlung von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen gewähren. Der Einsatz von Kassensystemen bei der Kreditvergabe ist ein gesondertes Gespräch und Gegenstand eines gesonderten Artikels.

Das Gesetz behält die Bestimmung bei, dass bei Zahlungen zwischen juristischen Personen und Einzelunternehmern per Banküberweisung Schecks nicht gelocht werden müssen. Es gibt jedoch Fälle, in denen die Rechnung auf den Namen eines Einzelunternehmers ausgestellt wird und dieser nicht von einem Girokonto, sondern mit einer Privatkarte seines Einzelunternehmers bezahlt. In diesem Fall müssen Sie auch den Kassenbon lochen. Dabei spielt es keine Rolle, für wen die Zahlung eingegangen ist – entscheidend ist, von wem. Auch wenn eine Einzelperson Einkäufe für eine Organisation mit ihrer Karte bezahlt, muss eine Quittung gelocht werden. Beispielsweise erhielt ein Mitarbeiter einer Organisation eine Vorauszahlung für den Kauf von Schreibwaren. Er gab eine Bestellung in einem Online-Shop auf, erhielt eine Rechnung und bezahlte mit seiner Karte. Der Kassenbon muss gelocht werden.

Wenn Sie eine Nachricht auf Ihrem Fremdwährungskonto erhalten Zahlung durch eine ausländische Person, dann müssen Sie den Scheck entwerten. Für Zahlungen ausländischer Staatsbürger sieht das Gesetz keine Ausnahmen vor. Das Gesetz verlangt jedoch, dass Schecks in der Währung der Russischen Föderation, also in Rubel, ausgestellt werden. 100 Dollar sind auf Ihrem Fremdwährungskonto eingegangen – überweisen Sie diese zum Wechselkurs der Zentralbank am Tag der Abrechnung und führen Sie den Scheck durch.

Kann man beim Verkauf über Websites auf eine Registrierkasse verzichten?- Essen. Aber nur, wenn Sie keine Einnahmen von Privatpersonen über Online-Banken erhalten... Über diese Möglichkeit werde ich Sie auf meiner Website informieren

Die nächste Stufe der Umsetzung des Gesetzes 54-FZ, das die Arbeit von Unternehmern mit Kassengeräten regelt, beginnt am 1. Juli 2018. Von nun an müssen viele Organisationen sowie Einzelunternehmer, die an der unterstellten Steuer (UTII) arbeiten und das Patentsteuersystem (PTS) nutzen, bei Zahlungen an Kunden Online-Registrierkassen verwenden. Allerdings kann sich nicht jeder an die neuen Regeln halten. TASS spricht darüber, wer eine Ausnahme gemacht hat und wie man die richtige Ausrüstung am besten auswählt.

Wer arbeitet bereits mit Online-Kassen?

Seit 2017 übermitteln Unternehmen und Einzelunternehmer, die im Handelssektor tätig sind, dem Steueramt online Informationen über jede abgeschlossene Transaktion. Dann begannen Registrierkassen mit Fiskalantrieb – mit dessen Hilfe Informationen über den Verkauf in verschlüsselter Form gespeichert und über das Internet an den Fiskaldatenbetreiber (FDO) und dann an den Bundessteuerdienst übermittelt werden – von Verkäufern verbrauchsteuerpflichtiger Waren genutzt zu werden Alkohol, Organisationen und Einzelunternehmer nutzen das allgemeine Steuersystem, „vereinfacht“ und zahlen eine einzige Agrarsteuer. Laut Steuerangaben waren im vergangenen Jahr im Land rund 1,52 Millionen Online-Kassen im Einsatz und 23 Milliarden Schecks wurden gedruckt.

Wer sollte 2018 und 2019 Online-Kassen installieren?

Bis zum 1. Juli 2018 müssen Unternehmen und Unternehmer auf „Imputation“ sowie Einzelunternehmer mit einem Patent, die im Einzelhandel verkaufen und öffentliche Catering-Dienstleistungen erbringen, neue Kassengeräte (CCT) installieren. Von den Neuerungen werden insbesondere Besitzer von Waren- und Verkaufsautomaten betroffen sein. Unternehmer müssen jedoch keine Ausrüstung auf „Kostenbasis“ kaufen (ebenso wie Organisationen und Einzelunternehmer, die sich mit dem Verkauf befassen), wenn sie unabhängig und ohne angestellte Arbeitskräfte arbeiten. Wenn Sie jedoch innerhalb von 30 Tagen mindestens eine Person einstellen, müssen Sie eine Online-Registrierkasse erwerben und registrieren. Bis zum 1. Juli 2019 müssen alle anderen Organisationen und Unternehmer auf UTII, Einzelunternehmer mit Patent und Einzelpersonen auf UTII (sowie im Verkauf tätige Unternehmer), die ohne Mitarbeiter arbeiten, Geräte mit Steuerantrieb installieren. Diese Anforderung gilt auch für Vertreter des Dienstleistungssektors – sie dürfen ihren Kunden weiterhin strenge Meldeformulare (SSR) ausstellen. Ab dem nächsten Jahr müssen diese Formulare mit einem „Automatisierten System für BSO“ generiert werden – einer Art Registrierkasse mit den gleichen Anforderungen.

Für wen gelten die neuen Regeln nicht?

Bei ihrer Arbeit dürfen Registrierkassen nach wie vor nicht von Personen verwendet werden, die ihre eigenen Wohnungen offiziell vermieten, Volks- und Kunsthandwerk herstellen und verkaufen, Vertretern kleiner Unternehmen, die Schuhreparaturdienste anbieten, Verkäufern auf nicht ausgestatteten Märkten und Verkäufern von Produkten von Panzern und Karren, Zeitungskiosken, Kreditinstituten und am Wertpapiermarkt beteiligten Unternehmen sowie Dirigenten und Gastronomiebetrieben in Bildungseinrichtungen. Auch Unternehmer aus abgelegenen Siedlungen, in denen es keine zugänglichen Kommunikationsnetze gibt, dürfen ohne Registrierkassen arbeiten.

Wie registriere ich eine Online-Registrierkasse?

Die Ausstellung elektronischer Schecks mit QR-Code ist erst nach Anmeldung der Registrierkasse beim Finanzamt und Unterzeichnung einer Vereinbarung mit dem Steuerdatenbetreiber (derzeit gibt es mehr als 15 Organisationen) möglich. War es früher jedoch erforderlich, sich an den Föderalen Steuerdienst zu wenden und die Registrierkasse zur Überprüfung mitzunehmen, wird das Verfahren jetzt online durchgeführt, unter anderem auf der Website kkt-online.nalog.ru. In diesem Fall müssen Sie keinen Vertrag mehr mit einem technischen Servicecenter abschließen. Sollte es Probleme mit der Online-Kasse geben, wird das Problem durch den Kundendienst des Kassenherstellers behoben. Der Vertrag mit dem OFD wird auch auf der Website des Unternehmens geschlossen (die meisten Organisationen bieten diesen Service an, ohne dass Sie ins Büro kommen müssen). Um die erforderlichen Vorgänge online durchführen zu können, muss der Unternehmer über eine elektronische Signatur verfügen. Sie müssen sich jedoch nicht mit all diesen Problemen selbst befassen. Das Unternehmen MTS bietet beispielsweise nicht nur den Kauf einer eigenen Registrierkasse in MTS-Filialen an, sondern bietet auch Dienstleistungen zur Registrierung und zum Anschluss von Geräten an. Bewerbungen werden über Ihr persönliches Konto auf der Website kassa.mts.ru angenommen.

Für welche Registrierkasse sollten Sie sich entscheiden?

Online-Kassen, Fiskallaufwerke und Software müssen zertifiziert sein. Sie können die Rechtmäßigkeit der Ausrüstung auf der Website des Steuerdienstes überprüfen, wo eine Liste der „zugelassenen“ Ausrüstungen angezeigt wird. Mittlerweile bieten Hersteller eine breite Palette von Online-Registrierkassen an, die sich sowohl in der Größe als auch im Preis unterscheiden und bis zu 35.000 Rubel kosten. Insbesondere „MTS Kassa“ hat eine Länge von knapp über 20 cm und ein Gewicht von 900 g und kann mit einer Akkuladung bis zu 24 Stunden und im Standby-Modus bis zu fünf Tage betrieben werden. Ein solches mobiles Gerät ist sehr praktisch, wenn Sie außerhalb des Büros arbeiten. Der Preis für MTS Cashier beträgt 18,9 Tausend Rubel und Sie können es in Raten kaufen. Gleichzeitig erhält der Unternehmer nicht nur Hardware, sondern auch Software, mobiles Internet und OFD-Dienste – die Gebühr dafür entfällt bis zum 1. Juli 2018. Um die Kosten für die technische Umrüstung auszugleichen, wird Einzelunternehmern auf „Anrechnung“ und Patent ein Steuerabzug in Höhe von bis zu 18.000 Rubel für jede Kopie einer Registrierkasse gewährt. Wer die Installation einer Online-Registrierkasse ignoriert, muss mit Geldstrafen und einer Betriebssperre von bis zu 90 Tagen rechnen.