Wie kann ich einen Bericht erstellen? Was ist ein Z-Bericht und wie oft sollte er erstellt werden?

Nicht alle Unternehmer sind verpflichtet, bei ihrer Geschäftstätigkeit Kassengeräte zu verwenden. Wenn ein solches Gerät jedoch ordnungsgemäß beim INFS registriert ist, muss bei der Verwendung die Kassendisziplin strikt eingehalten werden, um schwere Geldstrafen zu vermeiden.

Zu den obligatorischen Aufgaben eines Kassierers/Kassierers gehört die Erstellung eines Z-Berichts. Was ist das für ein Dokument, wozu dient es, was ist bei Verlust zu tun und welche Sanktionen drohen Unternehmern bei fehlerhafter Z-Meldung – alles im Detail weiter unten.

Was ist ein Z-Bericht?

Z-Bericht („Z-Report“, auch bekannt als Stornierungsbericht) ist der endgültige Kassenbeleg, der innerhalb von 24 Stunden ausgedruckt werden muss. Es bedeutet, die Kassenschicht abzuschließen, den Erlös auszuhändigen und den Kassen-RAM zurückzusetzen. Alle Daten vom vorherigen Zeitpunkt der Stornierung verbleiben im Fiskalspeicher der Registrierkasse und auf dem EKLZ-Band.

ZU IHRER INFORMATION! In der Registrierkasse befindet sich ein Kontrollband (), auf dem alle Indikatoren der Zähler aufgezeichnet werden. In Fällen, in denen Informationen zu Berichten aus irgendeinem Grund verloren gehen, ist EKLZ die einzige Möglichkeit, sie wiederherzustellen.

Anhand dieses Dokuments können Sie Folgendes verfolgen:

Geldzählerdaten zu Schichtbeginn und -ende;
der Gesamterlös bis zur Stornierung;
die Höhe der Rückerstattungen, falls vorhanden;
die Höhe der gewährten Rabatte;
Betrag für stornierte Schecks.

Wir haben den Z-Bericht aufgenommen, was kommt als nächstes?

Der ausgedruckte Scheck mit dem Abschlussbericht muss auf dem „Kassierer-Betreiber-Zertifikat-Bericht“ festgesteckt oder aufgeklebt werden. Die folgenden Informationen werden als separate Zeile in die Kasse eingegeben:

Datum jedes Dokuments;
seine Nummer;
Bruttosumme (Summe zu Beginn und am Ende der Schicht);
Umsatzbeträge, Retouren, Rabatte usw.

Zusammen mit den erfassten Einnahmen wird die Kasse am Ende der Schicht (Arbeitstag) an den leitenden Kassierer, an die Buchhaltung oder persönlich an den Vorgesetzten übergeben (je nachdem, wie dies durch den internen Ablauf der Organisation festgelegt ist). ).

Die gesammelten Z-Berichte sowie die verwendeten EKLZ müssen mindestens 5 Jahre lang aufbewahrt werden; für den Zeitpunkt und die Sicherheit ist der Manager verantwortlich.

WICHTIG! Bewahren Sie diese Dokumente sorgfältig auf, verlieren Sie die erstellten Z-Berichte nicht und werfen Sie sie nicht weg, auch wenn sie von einem Vorarbeiter beim Einrichten der Registrierkasse erstellt wurden, Nullindikatoren enthalten oder als Test erstellt wurden. Unbedingt alle stornierten Meldungen müssen in einem Journal erfasst werden.

Tägliche Überwachung

„Zetka“ ist ein Dokument strenger Finanzberichterstattung.

Es muss nach einer Schicht oder einem Arbeitstag, mindestens jedoch alle 24 Stunden, entfernt werden. Geschieht dies nicht, wird die Kasse gesperrt. Alle Kassen sind, wie gesetzlich vorgeschrieben, mit einem automatischen Schließsystem bei Überschreitung einer 24-Stunden-Schicht ausgestattet. Bis der Z-Bericht entfernt wird, kann die Kasse keine Operationen durchführen.

Was wäre, wenn es keine Operationen gäbe?

Im SFSU-Schreiben vom 10. Februar 2015 wurde klargestellt, dass keine Nullberichte gedruckt werden müssen, wenn innerhalb von 24 Stunden keine einzige Bargeldtransaktion abgeschlossen wurde. Interne Dokumente eines Unternehmens erfordern jedoch häufig das Öffnen und Schließen einer Schicht, unabhängig vom Durchgang durch die Registrierkasse. Darüber hinaus wird in der Praxis meist Kleingeld im Automaten gespeichert, und dabei handelt es sich auch um Finanzmittel, die täglich über die Kasse abgewickelt werden müssen („Serviceeinzahlung“), und dies ist ein Vorgang, der sich im Z widerspiegelt -Bericht.

Bis der Gesetzgeber diese Frage vollständig geklärt hat, ist es zur Vermeidung von Problemen besser, den Z-Bericht täglich auszudrucken und in das Kassenbuch einzutragen, auch wenn er Null ist.

Merkmale des Z-Berichts

Jeder Stornobericht verfügt über eine eigene Seriennummer, sodass im Kassenjournal keine Lücken entstehen sollten.
Es kann nicht entfernt oder wieder storniert werden, da es im Steuerspeicher des Geräts und auf dem Kontrollband aufgezeichnet wird.
Wenn innerhalb von 24 Stunden keine Bargeldtransaktionen getätigt wurden, können Sie eine Null-Z-Meldung ausstellen.
Während einer Schicht oder eines Arbeitstages können Sie beliebig viele Z-Berichte erstellen, die jeweils separat ausgestellt und zusammen mit der Bescheinigung des Betreibers eingereicht werden müssen.
Nach dem zweiten Ausdruck des Z-Reports kann dieser erst wieder abgehoben werden, wenn eine Bargeldtransaktion durchgeführt wurde.

BEACHTEN SIE! Der allererste Bericht mit Stornierung, der bei der Registrierung der Registrierkasse an das INFS übermittelt wird, verbleibt dort: Sein Fehlen hat keinen Einfluss auf die Richtigkeit der Registrierkasse. Aber bei allen folgenden sollten Sie besonders vorsichtig sein.

Der Z-Bericht ist verloren, was soll ich tun?

Im Leben kann alles passieren, und selbst ein unersetzlicher Bericht mit Stornierung kann aus irgendeinem Grund nicht so im Tagebuch dokumentiert werden, wie er sein sollte. Dies passiert am häufigsten:

mit unerfahrenen Mitarbeitern, die einen so wichtigen Scheck unwissentlich wegwerfen;
Aufgrund der Reparatur des Geräts denken sie nicht immer daran, den Bericht zu speichern, wenn er vom Kapitän zur Überprüfung ausgestanzt wird.
wenn der Beleg aufgrund eines Ausfalls der Registrierkasse, Problemen mit dem Farbband oder Papier oder einem Stromausfall nicht gedruckt wurde;
wenn der Scheck verloren geht;
wenn das Dokument zerrissen, abgenutzt, überflutet oder auf andere Weise beschädigt ist.

Durch das Fehlen eines Z-Berichts drohen dem Unternehmen hohe Bußgelder. Um dies zu vermeiden, müssen Sie sofort die gesetzlich vorgeschriebenen Verfahren befolgen, wenn Sie den Verlust der Steckdose feststellen.

Abfolge von Aktionen beim Erkennen des Verlusts einer Meldung mit Stornierung

Erstellen Sie eine Bescheinigung über den Verlust des Z-Berichts (diese muss vom Schichtkassierer, dem leitenden Kassierer, falls vorhanden, dem Buchhalter des Unternehmens und einem Vertreter der Verwaltung unterzeichnet werden).
Fordern Sie den Kassierer auf, eine Erläuterung abzugeben, in der der Zeitpunkt und die Umstände des Verlusts der Meldung sowie die Gründe aufgeführt werden, warum die erforderlichen Informationen nicht in die Kasse eingegeben wurden.
Erzielen Sie den Erhalt einer Steuerquittung gemäß EKLZ-Daten, die den Umsatz für eine Schicht mit einem verlorenen Z-Bericht bestätigt. Dazu müssen Sie einen Techniker des KKM-Servicecenters anrufen.
Anstelle des verlorenen Z-Berichts sollte im Kassenjournal der für den erforderlichen Zeitraum erstellte Finanzbericht erstellt werden.

WICHTIG! Der Manager hat das Recht, den Kassierer, der sich des Verlusts eines strengen Berichtsdokuments schuldig gemacht hat, zu bestrafen, wenn er dies aufgrund der Ergebnisse seiner Begründung für erforderlich hält. Eine Abweisung gibt es für ein solches Vergehen nicht, wohl aber ein Verweis oder eine mündliche Verwarnung.

Vergessen, rechtzeitig einen Z-Bericht zu erstellen?

Am Ende der Schicht haben sie die Kappe nicht entfernt, sondern haben diese Aktion zu Beginn des nächsten Tages durchgeführt? Dies kommt häufig vor, es handelt sich jedoch um einen Verstoß, bei dem die Steuerbehörden, wenn sie erst einmal festgestellt werden, nicht an Geldstrafen sparen. Der Grund wird darin liegen, dass den Unterlagen zufolge die Erlöse nicht rechtzeitig aktiviert werden.

Sie sollten sich nicht darauf verlassen, dass das Finanzamt die Termine der Meldungen und der Geldbuchungen an der Kasse nicht vergleicht. Es kann durchaus vorkommen, dass ein Verstoß durch die Zustellung an Vertreter einer juristischen Person „aufgedeckt“ wird. Nachdem er einen mit einem bestimmten Datum versehenen Scheck für ein Produkt oder eine Dienstleistung erhalten hat, kann er diesen bei der Buchhaltung seiner Organisation einreichen, um einen Bericht über die ausgegebenen Finanzen zu erhalten. Ein Gegenscheck ist durchaus möglich, wodurch klar wird, dass das gemäß dem vorgelegten Scheck erhaltene Geld nicht am Tag des Eingangs, sondern später aktiviert wurde.

Eine Sondersituation besteht bei Unternehmern, die das vereinfachte Steuersystem nutzen und verpflichtet sind, Einnahmen in KUDIR genau an dem Tag auszuweisen, an dem sie in der Kasse landeten. Wenn heute ein Scheck für einen Kauf oder eine Dienstleistung ausgestellt wird und der Z-Bericht dazu erst morgen ausgestellt wird, gibt es in KUDIR eine Diskrepanz: Sie müssen den heutigen Scheck mit einem „z“ versehen ist noch nicht abgehoben, demnach werden die Schecks bereits von gestern sein.

BEACHTEN SIE! Vereinzelte Fälle einer vorzeitigen Rücknahme einer stornierten Meldung können ungestraft bleiben: Denn auch technische Probleme können ihre Ursache haben, dies kann in der Begründung zum Ausdruck kommen. Es ist wichtig, dass solche Fälle nicht zur Regelmäßigkeit werden.

Sanktionen und Bußgelder bei Verstößen gegen den Z-Bericht

Verstöße gegen das Z-Reporting, die bei einer Steuerprüfung festgestellt werden, sind mit empfindlichen Bußgeldern für die Unternehmensleitung verbunden.

Das Fehlen eines oder mehrerer „Punkte“ stellt einen Verstoß gegen Artikel 19.7 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation dar, da es sich tatsächlich um ein Versäumnis handelt, Vertretern staatlicher Stellen die von ihnen benötigten Informationen zur Verfügung zu stellen.

Dafür kann gegen Beamte eine Geldstrafe in Höhe von 300 bis 500 Rubel und gegen juristische Personen das Zehnfache verhängt werden.

Wenn die Steuerbehörden der Ansicht sind, dass nicht eingereichte Z-Meldungen einen Verstoß gegen die Anforderungen der Aufsichtsbehörde darstellen (Artikel 19.4 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation), kann eine Geldstrafe in Höhe von 1.000 bis 2.000 Rubel verhängt werden.

Was ist ein Z-Bericht? Welche Informationen spiegeln sich darin wider? Wann soll es gebildet werden? Was tun, wenn es verloren geht? Antworten auf diese Fragen geben wir in diesem Artikel.

Was ist ein Z-Bericht und wann wird er erstellt?

Gemäß der Liste der wichtigsten alphabetischen Symbole, die auf Quittungs- und Kontrollbändern aufgedruckt sind (Schreiben des GMEC vom 31. August 1994 Nr. NI-7-185), bezeichnet der Buchstabe „Z“ einen „Bericht mit Stornierung“.

Dieses Dokument wird am Ende einer Arbeitsschicht (Tages) an der Kasse erstellt und gibt Auskunft über die während der Schicht erzielten Einnahmen. Darin sind der über die Registrierkasse eingegebene Geldbetrag, der an den Kunden zurückgegebene Geldbetrag sowie der Name des Unternehmens oder Unternehmers angegeben, der die Registrierkasse nutzt. Eine vollständige Liste der in solchen Berichten enthaltenen Informationen finden Sie in der technischen und betrieblichen Dokumentation der Registrierkasse.

Heute, im Zeitalter des Einsatzes von Kassensystemen, die Informationen über Zahlungen in Echtzeit an die Steuerbehörden übermitteln, erstellen Online-Kassen keinen Z-Bericht mehr, sondern einen Bericht über den Abschluss einer Schicht. Es muss spätestens 24 Stunden nach der Erstellung des Berichts über die Eröffnung der Schicht erstellt und automatisch an die Steuerbehörden übermittelt werden (Artikel 4.3 Absatz 2 des Bundesgesetzes vom 22. Mai 2003 N 54-FZ). Das heißt, der Kassierer muss vor Beendigung seiner Schicht und Übergabe der Kasse einen solchen Z-Bericht (Schichtabschlussbericht) erstellen. Darüber hinaus muss es am Tag des Schichtendes (Tages) ausgestellt werden. Eine Übertragung auf den nächsten Tag ist nicht zulässig und gilt als Verstoß.

Der Algorithmus zum Schließen einer Schicht an einer normalen Registrierkasse lautet wie folgt:

Bei Schichtende druckt der Kassierer bzw. Oberkassierer im Beisein des Kassierers den Z-Bericht aus;
Basierend auf diesem Bericht erstellt der Kassierer eine Bescheinigung im KM-6-Formular.
Auf der Grundlage des Berichts werden die relevanten Daten in das Journal des Kassierers eingegeben.
der Kassierer übergibt den Kassenerlös, den Z-Bericht und die KM-6-Bescheinigung an den Oberkassierer;
der Umsatz geht gemäß der Kasseneingangsbestellung an der Kasse des Unternehmens oder Unternehmers ein;
Der Z-Bericht und die Zertifikate werden an die Buchhaltung übermittelt.

Wenn Sie Online-CCP verwenden, dann in Ihrer Arbeit. Dementsprechend muss der Kassierer bei Schichtabschluss einen Z-Bericht erstellen und diesen zusammen mit dem Bargeld beim Buchhalter einreichen.

Was tun, wenn Sie Ihren Z-Bericht verlieren?

Wenn Sie eine normale Registrierkasse verwenden und Ihren Z-Bericht verloren haben, müssen Sie sich an das Unternehmen wenden, das Ihre Registrierkasse wartet. Alle im Z-Bericht enthaltenen Daten werden im Fiskalspeicher der Registrierkasse gespeichert. Der Zugriff darauf ist jedoch nur mit Hilfe von Spezialisten des Serviceunternehmens möglich. Mit ihrer Hilfe wird es möglich sein, einen Finanzbericht zu erstellen und seine Daten im Journal des Kassierers wiederzugeben.

In der Praxis kommt es oft vor, dassz— Der Bericht wird beispielsweise am nächsten Tag übernommentechnische Gründe oder aufgrund eines Fehlers des Verkäufers. In diesem Fall ist vor der Eröffnung einer neuen Kassenschicht die Erstellung erforderlichz— Bericht für den Vortag; Nehmen Sie zwei Einträge im Journal des Kassierers vor, die auf dasselbe Datum datiert sind. zwei separate Zahlungsaufträge im Kassenbuch widerspiegeln. Darüber hinaus sollten Sie vom Kassierer schriftliche Erklärungen zu den Gründen für diese Situation einholen.

Die Entfernung des Berichts am nächsten Tag kann von den Kontrollbehörden als Verstoß gegen die Regeln für den Umgang mit Kassengeräten gewertet werden. Auch wenn dafür keine unmittelbare Strafe besteht, kann dieser Umstand als verspäteter Geldeingang gewertet werden, der wiederum erhebliche steuerliche Risiken birgt. Gemäß Ziffer 6.1. Standardregeln für den Betrieb von Registrierkassen, genehmigt vom Finanzministerium vom 30. August 1993 Nr. 104 und Abschnitt 5.2 des Verfahrens zur Durchführung von Bargeldtransaktionen, genehmigt von der Zentralbank vom 12. Oktober 2011 N 373-P, basierend Auf der Grundlage des Z-Berichts wird ein Zertifikatsbericht KM-6 erstellt und zusammen mit den Einnahmen aus einer Kasseneingangsbestellung an die Kasse übermittelt. Im vorliegenden Fall erfolgt die Feststellung der Einnahmen nicht am Tag ihres tatsächlichen Eingangs, für diesen ist gemäß Klausel bereits eine Verwaltungshaftung vorgesehen.

1 EL. 15.1 Ordnungswidrigkeitengesetz.

Es sollte jedoch berücksichtigt werden, dass die Arbeitsweise der Organisation dies vorsehen kann Ende der Schicht also nach 23:59:59 am nächsten Kalendertag. Dieser Punkt ist gesetzlich geregelt: Abschnitt 3.8 der Technischen Anforderungen an den Fiskalspeicher elektronischer Registrierkassen (GMEC-Entscheidung vom 23.06.1995, Protokoll N 5/21-95) legt fest, dass eine Registrierkassenverschiebung auf begrenzt werden sollte Kalendertage bzw sollte 24 Stunden nicht überschreiten. In diesem Fall müssen die Einnahmen anhand der Ergebnisse des Kassenschichtabschlusses ermittelt und im Kassenbuch ausgewiesen werden. Das heißt, die Berücksichtigung des Umsatzes in der Buchhaltung am nächsten Tag wird nicht als Verstoß gegen die Kassendisziplin gewertet. Im Beschluss des FAS UO vom 22. Dezember 2009 N F09-10179/09-S3 kamen die Richter zu einem ähnlichen Ergebnis: Wenn das Journal, der Z-Bericht und der Empfangsauftrag am Ende der Arbeitsschicht erstellt werden, Wenn der Umsatz nicht mit dem Beginn des Kalendertages zusammenfällt, wurde der Umsatz rechtmäßig am Ende der Schicht erzielt. Werden bei der Abrechnung Plastikkarten verwendet, werden die Einkünfte auf der Grundlage von Absatz 1 der Kunst berücksichtigt. 346.17 der Abgabenordnung, nämlich zum Zeitpunkt des Geldeingangs auf dem Girokonto (Schreiben des Finanzministeriums vom 04.03.2009 N 03-11-06/2/58).

Auch wenn mit Beginn der Nutzung von Registrierkassen neuen Typs die Führung eines Journals für den Kassierer und die Erstellung von Z-Berichten nicht mehr erforderlich ist, bleibt die Verpflichtung zur rechtzeitigen Kapitalisierung der Barerlöse bestehen. Auch für diejenigen Steuerzahler, die mehrere Kassierer abwechselnd an einer Registrierkasse arbeiten, wird das Thema weiterhin relevant bleiben.

Ein- bis zweimal täglich geben die Kassierer einen Z-Bericht ab. Was ist das für ein Meldeformular und wie unterscheidet es sich von anderen? Welche Besonderheiten und Schwierigkeiten gibt es bei der Erstellung solcher Berichte? Darüber werden wir jetzt sprechen.

Warum braucht man einen Z-Bericht für die Kasse?

Der Z-Bericht wird am Ende der Arbeitsschicht jedes Kassierers gesammelt.

Dieser Vorgang ist notwendig:

die Arbeit der Kassierer zu überwachen;
zur schnellen Umsatzermittlung;
den Erlös an Sammler zu übergeben;
zur Meldung an das Finanzamt.

Es gibt auch einen X-Report, der bei Bedarf ausgeführt wird, die Beträge jedoch nicht zurücksetzt. Und nachdem der Z-Bericht entfernt wurde, wird alles, was während des Arbeitstages des Kassierers an dieser Kasse eingegeben wurde, auf Null zurückgesetzt.

Nach diesem Vorgang wird Bargeld eingezogen. Die empfangenen Daten werden in das Journal des Kassierers eingetragen: Belegnummer und Datum seiner Ausführung; Einsparungen zu Beginn und am Ende des Arbeitstages; Umsatz pro Schicht; sowie Daten zu Rückerstattungen und bargeldlosen Zahlungen.

Darüber hinaus muss der Kassierer eine Bescheinigung mit ähnlichem Inhalt ausfüllen und diese dem Buchhalter vorlegen, der auf dieser Grundlage das Kassenbuch ausfüllt.

Es gibt verschiedene Arten von Z-Berichten an der Kasse:

main – am Ende der Schicht entfernt, wodurch alle Register gelöscht werden;
Bericht nach Abteilung (wird nach Bedarf durchgeführt, nicht unbedingt täglich;
Z-Bericht für einzelne Kassierer;
nach Produktgruppen (sofern eine solche Funktion ursprünglich in der Kasse programmiert wurde).

Wie es gemacht wird

Wie erhalte ich einen Z-Bericht?

Verwechseln Sie es zunächst nicht mit dem X-Bericht. Der zweite wichtige Punkt: Der Algorithmus zur Durchführung dieses Vorgangs ist je nach verwendeter Registrierkasse unterschiedlich. Sie müssen keine Daten manuell eingeben, sie werden alle tagsüber von der Kasse erfasst, Sie müssen lediglich eine Reihe von Aktionen ausführen, damit der Automat selbst die erforderlichen Daten berechnet und ausdruckt.

Denn danach wird die Kasse ebenfalls automatisch auf Null zurückgesetzt. Ein solcher Bericht wird manchmal als „Stornierungsbericht“ bezeichnet. Viele Kassen sind zudem so eingestellt, dass sie den Betrieb nach 24 Stunden sperren. Erfolgt eine Meldung dieser Form nicht rechtzeitig, wird das Gerät gesperrt. Diese Anforderung ist in den Gesetzen und Vorschriften für den Bereich des Handels und der Dienstleistungen mit Registrierkassen festgelegt.

Da der Kassierer weiß, wie man einen Z-Bericht erstellt, hilft er sich selbst und der Buchhaltung, eine Reihe anderer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Standarddokumentenfluss kompetent auszuführen. Auf der Grundlage dieses Berichts werden das Betreiberjournal, die Kassenbescheinigung erstellt, Vorgänge zum Erhalt von Geldern durchgeführt usw. Das heißt, dies ist das wichtigste Basisdokument für nachfolgende Berichtsformulare.

Mögliche Probleme

Wie bereits erwähnt, kann es, wenn ein solcher Bericht nicht rechtzeitig erstellt wird, zu einer Blockierung der Registrierkasse kommen, was zu Problemen für die Arbeit des gesamten Einzelhandelsunternehmens oder einer anderen Organisation führt, in der Registrierkassen verwendet werden.

Wenn Sie außerdem vergessen haben, den Z-Bericht zu entfernen, wird dies bei einer Steuerprüfung deutlich und das Unternehmen (IP) wird mit der Prüfung, Bußgeldern und anderen Sanktionen konfrontiert. Oder sogar vor der Überprüfung. In dieser Situation kann sich ein Kunde beispielsweise mit einem Scheck Ihrer Organisation an dieselbe Aufsichtsbehörde wenden, um seine Ausgaben zu melden. Und wenn der Scheck ein Datum hat und Ihr Bericht den nächsten Tag angibt, wird dieser Verstoß sofort bemerkt.

Denken Sie an diese Nuance: Sie können den Z-Bericht an der Registrierkasse erst dann erneut ausführen, wenn ein bestimmter Scheck über einen beliebigen Betrag oder zumindest ein Null-Test-Scheck gelocht wurde. Danach wird das Gerät so umprogrammiert, dass es Bargeld abhebt, auch wenn kein Umsatz erzielt wird.

Sollte dieser Bericht aus technischen oder anderen Gründen verloren gehen, müssen Sie ihn anhand eines Ausdrucks aus dem EKLZ KKM-Bericht „Schichtergebnisse“ analog anfertigen. In diesem Fall ist es außerdem erforderlich, eine ausführliche Erläuterung zu verfassen, in der die Gründe und Umstände des Vorfalls sowie die Einzelheiten des verlorenen Dokuments aufgeführt sind.

Schwierigkeiten können nicht nur für Mitarbeiter, sondern auch für Kunden entstehen. Somit ist die Rückgabe von Geld aus der Kasse auf Wunsch des Verbrauchers nur vor Erhebung der Z-Meldung möglich. Also in der Schicht, in der der Kauf oder die Dienstleistung ausgeführt wurde. Andernfalls muss der Kunde verspätet eine Rückerstattung über die Zentralkasse, per Kassenbonbestellung und nach Erstellung eines entsprechenden Antrags erhalten.

Beispiel eines Z-Berichts

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Das Entfernen eines Z-Berichts ist ein obligatorisches Verfahren und eine der Grundlagen der Bargelddisziplin. Ein Musterdokument, sein Zweck und weitere wichtige Punkte – darüber gerade jetzt.

Dieses Dokument stellt den zentralen Schlussbeleg dar, den jeder Kassierer, der eine Schicht abgibt, aus der Kasse abziehen muss. Es ist wichtig zu verstehen, dass die Ergebnisse zusammengefasst und alle Daten immer auf Null zurückgesetzt werden, sodass nach diesem Vorgang keine Bargeldtransaktionen (Formation, Rückgabe, Stornierung usw.) mehr möglich sind.

Wenn Sie daher aktuelle Messwerte messen müssen, wird ein sogenannter x-Bericht erstellt, der sich im Wesentlichen nicht von z unterscheidet, aber nicht zu einer Nullung führt. Daher ist sein Hauptzweck wie folgt:

1. Dies ist die Hauptinformationsquelle zur Schicht, die der Kassierer immer im Kassenbuch vermerkt.
Dementsprechend müssen die Daten im Kassenbuch und im Z-Bericht immer genau übereinstimmen und der Ausdruck selbst ist immer jedem Eintrag (also jeder Schicht) beigefügt.

Alle erfassten Daten nach der Summe werden im sogenannten Fiskalspeicher der Registrierkasse erfasst. Dort müssen sie mindestens 30 Kalendertage aufbewahrt werden. Sie dauern in der Regel 1,5-2 Monate.
Abbildung aller Handelstransaktionen, die während einer Handelsschicht durchgeführt wurden: nicht nur eingehend (beim Kauf), sondern auch ausgehend (Rückerstattung von Geldern) sowie Stornierungen (z. B. wenn einzelne Artikel vom Kassierer falsch eingegeben wurden).
Berechnung aller Ergebnisse des Umsatzes pro Schicht, Begründung der Daten.

BEACHTEN SIE. Das Zurücksetzen aller Daten auf Null erfolgt nicht nur am Ende jeder Schicht. Dies ist auch technisch erforderlich bei der Neuregistrierung einer Registrierkasse, der Durchführung geplanter und außerplanmäßiger Reparaturen sowie in Fällen, in denen eine Änderung des Fiskalspeichers erforderlich ist.

Sorten

Es gibt 4 Haupttypen dieses Dokuments:

Basic– Dies ist eigentlich der wichtigste Meldescheck, der mindestens alle 24 Stunden eingezogen werden muss. Wenn Sie diesen Vorgang nicht durchführen, wird die Kasse gesperrt, so dass mit ihrer Hilfe keine Aktionen mehr durchgeführt werden können. Darüber hinaus ist ein systematischer Verstoß gegen regelmäßige Abhebungen ein Grund für die Verwaltungshaftung (Bußgelder zwischen 4.000 und 50.000 Rubel).
Nach Abteilung– Die Entscheidung, eine solche Berichterstattung bereitzustellen, wird von autorisierten Personen (z. B. Abteilungsleitern oder leitenden Kassierern) getroffen. Es besteht keine Notwendigkeit, dies täglich zu tun. Daher wird ein solcher Vorgang in der Regel einmal im Monat durchgeführt, wenn Berichte eingereicht und die Ergebnisse für jede Abteilung im Geschäft zusammengefasst werden. Nach dem Entfernen werden alle darauf befindlichen Informationen auf Null zurückgesetzt.
Von Kassierern - Auch solche Meldungen erfolgen nicht täglich, sondern bedarfsorientiert entsprechend den internen Regelungen. Oft wird darin der Name des Verkäufers angegeben, aber selbst wenn solche Informationen nicht vorhanden sind, „merkt“ sich jedes System, wie viele Vorgänge ein bestimmter Mitarbeiter am Gerät durchgeführt hat. Um alle diese Informationen zurückzusetzen und Daten zu erhalten, wird diese spezielle Art von Z-Bericht verwendet.
Endlich, nach Waren– Mit einem solchen Vorgang können Sie Informationen zu Transaktionen mit bestimmten Waren (Dienstleistungen) oder einer Warengruppe zurücksetzen. Nicht alle Registrierkassen verfügen über solche Systeme. In der Regel besteht in großen Geschäften die Notwendigkeit, diese Daten einzuholen (z. B. vor einer Inventur).

Wie zu entfernen

Das Dokument wird immer am Ende jeder Schicht entfernt. diese muss mindestens alle 24 Stunden vom Gerät entfernt werden, dabei:

Wenn es sich um ein Wochenende und/oder einen Feiertag handelt, an dem das Unternehmen offiziell nicht gearbeitet hat, wird nichts gelöscht und es werden keine Einträge in den Meldeunterlagen vorgenommen.
Wenn an diesem Tag keine Handelsgeschäfte getätigt wurden (und offiziell und faktisch als Arbeitstag im Unternehmen gilt), wird die Summe dennoch entfernt. Es werden Nullwerte ausgegeben, es wird jedoch weiterhin im Bericht gespeichert. In diesem Fall schreibt der Kassierer den ganzen Tag über Striche in das Tagebuch, das er täglich führt, und es werden überhaupt keine Einträge im Kassenbuch vorgenommen.

Technisch gesehen ist die Erstellung eines Berichts im Wesentlichen das Drücken einer oder mehrerer Tasten an einer Registrierkasse. Der spezifische Algorithmus hängt vom Gerätetyp ab. Das Video zeigt eines der Beispiele (auf AMC 100K).

Solche Anforderungen können nur in Fällen berücksichtigt werden, in denen die Registrierkasse eingeschaltet war. Das heißt, wenn es während der gesamten Schicht ausgeschaltet war, besteht keine Notwendigkeit, einen Z-Bericht zu erstellen, da keine Handelsvorgänge stattfanden und diese auch nicht vorgesehen waren (z. B. zog das Unternehmen an diesem Tag um und tat dies nicht). zunächst planen, sich im Verkauf zu engagieren).

Es sollte alle Informationen zum Cashflow in der Registrierkasse während der gesamten Schicht widerspiegeln (sowohl Bargeld- als auch bargeldlose Transaktionen):

eingehende Transaktionen (Verkäufe selbst);
storniert – (wenn der Kassierer die Posten eingezogen hat, der Kauf dann aber aus irgendeinem Grund nicht stattgefunden hat) – handelt es sich tatsächlich um Nullschecks;
Rückgabetransaktionen, bei denen der Käufer den Kauf zurückgab (oder die Dienstleistung aus irgendeinem Grund nicht erbracht wurde), wodurch eine Bargeldrückgabe auf eine Bankkarte oder eine spezielle Rückgabekarte erforderlich war, je nach den Bedingungen der Organisation ;
Gesamtbeträge pro Schicht (kumuliert).

Nachfolgend finden Sie eine Beispielabschrift jedes Eintrags.

In der Regel unterscheidet sich das Erscheinungsbild des Dokuments je nach Registrierkassentyp. Auf den Inhalt der Informationen hat dies jedoch praktisch keinen Einfluss. Nachfolgend finden Sie einige der häufigsten Beispiele.

Z-Bericht in Online-Kassen

Jüngste Änderungen der Bundesgesetzgebung sehen eine schrittweise Umstellung fast aller Einzelunternehmer und juristischen Personen auf Online-Kassen vor: Ab dem 1. Juli 2017 ist die Nutzung von Kassengeräten früherer Modelle bereits verboten, es gibt jedoch eine Ausnahme hiervon Regel für bestimmte Organisationen. Genau in einem Jahr, d.h. Ab dem 1. Juli 2018 stellen fast alle juristischen Personen auf Online-Kassen um.

Daher bleiben bei dieser Art von Kassengeräten alle Grundregeln der Kassendisziplin in vollem Umfang erhalten, nämlich:

es ist weiterhin erforderlich, am Ende jeder Kassenschicht einen Z-Bericht zu erstellen;
Auch das Kassenbuch ist weiterhin nach den allgemeinen Regeln zu führen.

Dementsprechend gelten die gleichen Strafen, wenn eine solche Pflicht missachtet wird. Die Höhe der Bußgelder ist in der Tabelle aufgeführt.

Es gibt jedoch mindestens 2 Merkmale, die den Z-Report für Online-Kassen von herkömmlichen Automaten unterscheiden:

die Daten werden nicht zurückgesetzt – d.h. nach Abgabe der Abschlussberichte des Tages bleiben die bisherigen Werte vollständig erhalten;
Außerdem werden die Endergebnisse nicht im Fiskalspeicher des Geräts aufgezeichnet.

Die Übermittlung der Meldung an die Controlling-Abteilung des Finanzamtes hingegen erfolgt automatisch und erfolgt unmittelbar nach Abgabe der Schicht. Selbst wenn Steuervertreter aus irgendeinem Grund „vergessen“, den Empfang der Meldung zu bestätigen, sendet das System diese erneut und benachrichtigt den Mitarbeiter: „Bericht wird erneut gesendet.“

Somit gibt es sowohl Gemeinsamkeiten als auch Unterschiede zwischen dem Bericht für neue Online-Kassen und den Berichten für herkömmliche Registrierkassen, die in der Tabelle deutlich dargestellt werden.

BEACHTEN SIE. In der Praxis der Nutzung von Online-Kassen wird das wichtigste Abschlussdokument (Scheck) als Schichtabschlussbericht bezeichnet. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um denselben Z-Bericht, da Inhalt und Funktion identisch sind.

Wenn der Bericht verloren geht oder nicht empfangen wird

Der Verlust entsteht durch unehrliche Pflichterfüllung des Kassierers und kann auch gar nicht ausgedruckt werden, beispielsweise bei technischen Problemen mit der Kasse selbst oder bei einem unerwarteten Stromausfall. Manchmal kommt es auch vor, dass der Scheck beschädigt ist und einige Teile davon nicht lesbar sind (zum Beispiel ist er mit Farbe bedeckt).

Unabhängig vom konkreten Grund wird in diesem Fall wie folgt vorgegangen:
Zunächst müssen Sie eine schriftliche Schadensmeldung erstellen. Das Dokument wird vom leitenden Kassierer, dem Kassierer selbst, dem Buchhalter und dem Verwaltungsvertreter unterzeichnet.
Der Kassierer, der in dieser Schicht für die Durchführung der Bargeldtransaktionen und das Ausfüllen des Protokolls verantwortlich war, erstellt eine Erläuterung, auch wenn er für den Vorfall nicht direkt verantwortlich ist.
Anschließend müssen Sie den Spezialisten anrufen, der das Gerät wartet, und um die Erstellung einer Steuerquittung gemäß den ECLZ-Daten bitten
Dieses Dokument wird anstelle eines Berichts dem Kassenbuch beigefügt.

Wenn der Bericht verspätet angenommen wird

Wenn die Meldung am nächsten Tag zurückgezogen wird, ist es wichtig, den Grund zu klären. Wie die Praxis zeigt, sind Vertreter der Steueraufsichtsbehörde loyal, wenn es einmal zu solchen Vorfällen kam. Bei systematischem Missbrauch werden allerdings Bußgelder verhängt.

Daher ist es das Wichtigste, einen Bericht über diesen Vorfall zu erstellen, eine Erklärung von der zuständigen Kasse einzuholen und diese Unterlagen für den Fall einer Prüfung aufzubewahren. Und der am nächsten Tag erstellte Z-Bericht sollte dem Kassenbuch beigefügt werden.

Ein paar Missverständnisse

In der Praxis herrscht die Meinung vor, dass ein solches Dokument praktisch die vollständige Einhaltung der Daten zu Bargeld in der Registrierkasse, zu bargeldlosen Transaktionen, zu zurückgegebenen und stornierten (stornierten) Schecks gewährleistet, sodass Sie einfach den gesamten Umsatz nachvollziehen können Finanzbewegungen anhand des Schlusschecks.

Was tun, wenn der Z-Bericht verloren geht?
Der Kassen-Z-Bericht bzw. Bericht mit Storno muss nach Ende jeder Arbeitsschicht erstellt werden. Der im Bericht eingegebene Betrag geht in den Speicher der Registrierkasse. Wenn ein Dokument verloren geht, aus dem die Höhe der Einnahmen für eine Schicht hervorgeht, müssen eine Reihe aufeinanderfolgender Maßnahmen durchgeführt werden, damit dem Verwaltungspersonal des Unternehmens bei einer Inspektion keine hohe Geldstrafe auferlegt wird.

Anweisungen

1. Es ist nicht möglich, einen abgebrochenen Bericht rückwirkend auszuführen. Der Verlust eines Schecks bedeutet daher, dass er nicht mehr wiederhergestellt und den Finanzdokumenten zugeordnet werden kann. Gleichzeitig werden aber alle Berichte im EKLZ-Speicher gespeichert und Sie können eine Steuerquittung erhalten, die den Umsatz der Schicht bestätigt, die den Z-Bericht verloren hat.

2. Erstellen Sie einen Bericht über den Verlust des stornierten Berichts. Bei der Ausführung müssen der Schichtkassierer, der Oberkassierer, der Hauptbuchhalter und ein autorisierter Verwaltungsmitarbeiter anwesend sein.

3. Bitten Sie den Kassierer, eine Erklärung darüber zu verfassen, wo, wann und unter welchen Umständen der Bericht verloren gegangen ist und warum Informationen über die Bargeldabhebung und -stornierung nicht in das Journal des Kassierers eingetragen wurden.

4. Füllen Sie eine Anfrage aus, um einen Spezialisten des Technikzentrums für die Wartung von Registrierkassen anzurufen, mit dem Sie eine Vereinbarung haben.

5. Ein Spezialist aus dem Technikum erstellt einen Finanzbericht. Geben Sie an, für welchen Zeitraum Sie eine Bestätigung der finanziellen Einnahmen für die Schicht im Zusammenhang mit der Verlustmeldung mit Stornierung benötigen.

6. Fügen Sie den Finanzbericht anstelle des Verlustberichts mit Stornierung dem Kassenjournal bei. Die Informationen aus dem Finanzbericht ersetzen zu 100 % den verlorenen Z-Bericht. Gegen Ihr Unternehmen bestehen keinerlei Ansprüche seitens des Finanzamtes.

7. Sie haben das Recht, ein Gesetz zu erlassen, einen schriftlichen Verweis auszusprechen und den Kassierer, der für den Verlust von Finanzdokumenten verantwortlich ist, finanziell zu bestrafen. Es ist gesetzlich nicht verboten, wenn Sie keine Sanktionen oder Strafen verhängen, sondern sich lediglich auf eine strikte Verwarnung oder einen verbalen Verweis beschränken.

Gemäß der Registrierkassen-Benutzungsordnung müssen Kontrollbänder (Z-Berichte) für die für primäre Buchhaltungsbelege festgelegten Zeiträume, mindestens jedoch fünf Jahre, aufbewahrt werden.
Der Leiter der Organisation ist für die Aufbewahrung dieser Dokumente verantwortlich.
Somit ist das Fehlen gesonderter Z-Berichte einer Organisation eine Straftat im Sinne von Art. 19.7 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation wegen Nichtübermittlung (verspäteter Übermittlung) an eine staatliche Stelle (offizielle) Informationen, deren Übermittlung gesetzlich vorgesehen ist.
Diese Straftat zieht die Verhängung eines Bußgeldes in folgender Höhe nach sich:
- für Beamte - von 300 bis 500 Rubel. ;
— für juristische Personen — von 3.000 bis 5.000 Rubel.
Damit ist der mögliche Ärger für den Steuerpflichtigen jedoch noch nicht erschöpft, da die Steuerverwaltung davon überzeugt ist, dass eine Haftung für das Fehlen von Z-Meldungen nach Art. 19.7 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation und gemäß Art. Kunst. 15.6 und 19.4 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation (siehe Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands für Moskau vom 12. Januar 2006 N 22-12/1144).
Wir möchten Sie daran erinnern:
- Kunst. 15.6 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation sieht eine Verwaltungshaftung für die Nichtbereitstellung der für die Steuerkontrolle erforderlichen Informationen vor und sieht eine Geldstrafe gegen Beamte in Höhe von 300 bis 500 Rubel vor. ;
- Kunst. 19.4 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation sieht die Haftung für den Ungehorsam gegenüber einer rechtmäßigen Anordnung oder Anforderung eines Beamten einer Stelle, die staatliche Aufsicht (Kontrolle) ausübt, oder für die Behinderung dieses Beamten bei der Erfüllung seiner Amtspflichten vor und zieht eine Verwarnung nach sich oder die Verhängung einer Geldbuße gegen Beamte in Höhe von 1000 bis 2000 Rubel.

Zusätzlich zum Drucken eines austauschbaren endgültigen Z-Berichts aus der ECLZ einer Registrierkasse oder eines Finanzamts können Sie auch Informationen über einen bestimmten Kauf (eine bestimmte Quittung) extrahieren, die auf der Registrierkasse abgestempelt ist.

So sieht der ursprüngliche Z-Bericht zum Abschluss einer Kassenschicht aus und das aus EKLZ wiederhergestellte Ergebnis derselben Schicht:

Sie können sehen, dass der Z-Bericht und der von EKLZ als Duplikat ausgestellte Bericht einige Unterschiede aufweisen: In den von EKLZ wiederhergestellten Berichten gibt es keine Informationen zu Zahlungsarten, es gibt keinen Steuerindikator und andere offizielle Informationen, die keinen Einfluss auf die haben Eignung dieses Dokuments.

Die Unterschiede zwischen dem Original-Kaufbeleg und dem Verkaufsbericht des EKLZ sind auf den folgenden Fotos zu erkennen:

(RNDIS, über USB-Kabel)

Klicken Sie auf Ihrem Desktop mit der rechten Maustaste auf das Netzwerksymbol (hervorgehoben durch ein rotes Quadrat).

2.Es öffnet sich ein Kontextmenü, in dem...