Übermittlung elektronischer Meldungen an die Sozialversicherungskasse. Elektronische Meldung an das FSS Senden von 4 FSS über das Portal

Laut Gesetz ist das Bestehen des FSS 4 im Jahr 2018 für alle Beitragszahler verpflichtend. Dazu gehören Einzelunternehmer und Organisationen mit Mitarbeitern. Die Beiträge werden aus dem Einkommen aller sozialversicherungspflichtigen Arbeitnehmer gezahlt.

Die Beitragshöhe wird zu Sondertarifen berechnet. Sie können den Bericht auch in Papierform versenden, das elektronische Format hat jedoch einige Vorteile. In diesem Fall ist folgende Beschränkung der Anzahl zu beachten: Beschäftigt das Unternehmen des Versicherungsnehmers bis zu 25 Mitarbeiter, ist gesetzlich die Abgabe einer Meldung in Papierform zulässig.

Was ist das Besondere am ReportMaster-Service?

Dieser Service unterstützt das Versenden eines 4 FSS-Berichts im Namen eines Bevollmächtigten auf der Grundlage einer Vollmacht oder eines Zertifikats. Darüber hinaus übermitteln wir Meldeunterlagen an die Pensionskasse und die Steuerbehörden und führen Steuerabstimmungen durch. Darüber hinaus füllen und prüfen wir Berichte und stellen völlig kostenlos Auszüge aus dem Unified State Register of Legal Entities/Unified State Register of Individual Entrepreneurs zur Verfügung.

Der moderne Service „ReportMaster“ hilft Ihnen, die Meldeunterlagen fristgerecht in elektronischer Form einzureichen.

Damit sparen Sie Zeit, Mühe und vermeiden typische Fehler, die beim Ausfüllen von Dokumenten häufig passieren.

Wenn Sie mit unserer Hilfe Meldungen einreichen, können Sie sicher sein, dass diese unverzüglich beim FSS eingehen.

Einreichung der Umsatzsteuer per Internet am Tag der Antragstellung.

Derzeit müssen folgende Unternehmen Umsatzsteuererklärungen in elektronischer Form abgeben:

Organisationen, die im Rahmen des allgemeinen Steuersystems tätig sind, einschließlich Einzelunternehmer, die sich bei der Registrierung für OSNO entschieden haben;

Unternehmen, die einem besonderen Steuersystem unterliegen (sogenanntes „vereinfachtes“ Verfahren, Einheitssteuer, Patente), die im Berichtszeitraum Mehrwertsteuerrechnungen an Kunden ausgestellt haben. Diese Unternehmen sind verpflichtet, die einbehaltene Mehrwertsteuer anzugeben und abzuführen;

Steuerberater.

Der Service „ReportMaster“ bietet Ihnen qualifizierte Unterstützung bei der Übermittlung von Meldeunterlagen an die Sozialversicherungskasse, das Finanzamt und andere Aufsichtsbehörden. Um mehr über uns zu erfahren, kontaktieren Sie bitte einen Berater unter der angegebenen Nummer.

Reichen Sie Meldungen elektronisch über Extern an die Sozialversicherungskasse ein. Immer aktuelle Meldeformulare. Das System generiert auf Basis Ihrer Daten die notwendigen Formulare. Die integrierte Überprüfung erkennt Fehler, die das Versenden von Berichten verhindern. Die komfortable Navigation hilft Ihnen, schnell zum Fehler zu gelangen und ihn zu beheben.

Die elektronische Berichterstattung erfolgt über Telekommunikationskanäle an das FSS. Sie können die gesamte Kette des Berichtsversands verfolgen. Sobald die Spezialisten des Fonds die Meldung entgegennehmen, erhalten Sie eine Annahmebestätigung.

Wer muss sich bei der Sozialversicherung melden?

Alle Zahler von Versicherungsprämien melden sich beim FSS der Russischen Föderation. Dazu gehören Einzelunternehmer und Organisationen mit Mitarbeitern. Die Beiträge werden aus dem Einkommen aller sozialversicherungspflichtigen Arbeitnehmer gezahlt.

Die Beiträge werden zu Sondersätzen berechnet.

Berichte können entweder elektronisch oder in Papierform eingereicht werden. Die einzige Einschränkung bei der Auswahl einer Berichtsmethode ist die Anzahl. Beschäftigt der Versicherungsnehmer insgesamt bis zu 25 Mitarbeiter, erlaubt das Gesetz die Abgabe der Meldung in Papierform. In allen anderen Fällen müssen Sie die Meldung elektronisch abgeben.

Welche Formulare können im Rahmen von Externship erstellt und eingereicht werden?

Versicherungsnehmer müssen das Formular 4-FSS vierteljährlich einreichen. Darin melden Unternehmen und Einzelunternehmer die aufgelaufenen Beiträge für Verletzungen. Bis 2017 enthielt das Formular 4-FSS auch Informationen zu Beiträgen zur vorübergehenden Erwerbsunfähigkeit und zur Sozialversicherung. Aufgrund des Wechsels des Beitragsverwalters hat sich das Formular geändert und ist von einem anderen Typ geworden.

Die Einreichung von Berichten im Formular 4-FSS hängt nicht von der Tatsache der Gehaltsabrechnung ab. Wenn die Arbeitnehmer im Berichtszeitraum aus irgendeinem Grund kein Einkommen hatten, muss das Formular mit Nullindikatoren eingereicht werden. Bei versäumter fristgerechter Meldung kann ein Bußgeld von der Sozialversicherungskasse verhängt werden. Die elektronische Übermittlung von Berichten hilft, Zeit zu sparen und Fehler vor dem Versenden des Berichts zu vermeiden.

Wenn Sie Meldeformulare über Extern einreichen, können Sie sicher sein, dass diese rechtzeitig bei der Sozialversicherungskasse eingehen.

Meldung in elektronischer Form!!!

Zu Händen von Versicherungsnehmern, deren durchschnittliche Anzahl der Personen, zu deren Gunsten Zahlungen und andere Vergütungen für die vorangegangene Periode geleistet wurden, 50 Personen übersteigt, sowie für neu gegründete Organisationen (auch im Rahmen einer Umstrukturierung), in denen die Anzahl dieser Personen diese Grenze überschreitet.

Die Technologie zur Annahme von Zahlungen von Versicherungsnehmern für aufgelaufene und gezahlte Versicherungsprämien im System der Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation in elektronischer Form unter Verwendung einer elektronischen digitalen Signatur wurde mit der Verordnung Nr. 19 der Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation genehmigt 12. Februar 2010. Herunterladen

Eine einzige Anlaufstelle für den Empfang von Versicherungsnehmermeldungen in elektronischer Form mit elektronischer digitaler Signatur ist die Adresse http://f4.fss.ru.

Das Signaturschlüsselzertifikat eines autorisierten Beamten der Stiftung und die Liste der widerrufenen Signaturschlüsselzertifikate sind auf der Internetseite der Stiftung unter veröffentlicht www.fss.ru/uc.

Sie können einen Bericht über aufgelaufene und gezahlte Versicherungsprämien in elektronischer Form über die Dienste von Drittanbietern von Software erstellen oder den kostenlosen Service des Such- und Überwachungssystems des Fonds (Fondsportal) nutzen. http://fz122.fss.ru.

Eine Schnittstelle zur Integration in Software von Drittanbietern für die Arbeit mit einer zentralen Empfangsstelle für Versicherungsnehmermeldungen in elektronischer Form unter Verwendung einer elektronischen digitalen Signatur ist verfügbar unter www.fss.ru/uc.

ÜBERPRÜFUNGSZENTRUM

Zertifikat des Herausgebers des Zertifizierungszentrums des FSS der Russischen Föderation: http://www.fss.ru/files/25634/CA_FSS_RF_2011.cer

Liste der widerrufenen Zertifikate: http://www.fss.ru/files/25634/CA_FSS_RF.crl

Zertifikat der öffentlichen Schlüsselsignatur einer autorisierten Person zum Unterzeichnen einer Quittung zur Zahlungsannahme: http://www.fss.ru/files/25634/F4_FSS_RF_2011.cer

Ein Beispiel für ein Public-Key-Signaturzertifikat für den Versicherungsnehmer zur Einreichung einer Abrechnung beim Föderalen Versicherungsdienst der Russischen Föderation:
http://www.fss.ru/uc/ivanov.cer, im PDF-Format: http://www.fss.ru/uc/ivanov.pdf

Klarstellung zu Anhang Nr. 3 zur Technologie zum Erhalt von Abrechnungen von Versicherungsnehmern
http://www.fss.ru/uc/Raz_Pril_3.pdf

Bestimmungen des Zertifizierungszentrums des FSS der Russischen Föderation: http://www.fss.ru/uc/Reglament_UC_FSS.pdf

Vertrauenswürdige Zertifizierungsstellen des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation:

1. Verifizierungszentrum Bundesstaatliches Einheitsunternehmen, Hauptforschungsrechenzentrum des Föderalen Steuerdienstes;

2. Verifizierungszentrum Offene Aktiengesellschaft „InfoTeKS Internet Trust“.

Die staatliche Einrichtung - Moskauer Regionalabteilung des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation - lädt Sie ein, die Zeit für die Einreichung von Berichten über Fonds des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation (Formular 4-FSS der Russischen Föderation) zu verkürzen Senden Sie Kopien der Gehaltsabrechnungen in elektronischer Form über ein spezielles Informationsportal der Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation – Internetportal – unter: http://fz122.fss.ru/.

Um Zugang zum Portal zu erhalten, müssen Sie sich registrieren. Dazu müssen Sie den Benutzernamen im System (Login), das Passwort und den vollständigen Namen in der Registrierungskarte angeben. die verantwortliche Person, der Arbeitsplatz (die Kategorie der Organisation wird anhand der auf der Karte angegebenen Liste ausgewählt), sonstige Daten der Organisation des Versicherten (TIN, Adresse, Telefonnummer usw.), unbedingt die E-Mail-Adresse und die Filialnummer der Region Dienststelle, bei der Sie als Versicherter gemeldet sind (Listenauswahl).

Nach der Registrierung im Portal sollten Sie das Antragsformular für die Gewährung erweiterter Zugriffsrechte im Such- und Überwachungssystem des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation „FZ-122“ (im Folgenden als Antrag bezeichnet) mit dem ausfüllen obligatorische Vervollständigung der angegebenen Angaben, die den Registrierungsdaten im Portal entsprechen.

Der vom Leiter der Organisation (Unternehmen) unterzeichnete Antrag muss während des Zeitraums der dokumentarischen Vor-Ort-Prüfung oder während des Berichtszeitraums oder zu einem anderen geeigneten Zeitpunkt an die Zweigstelle des Regionalbüros am Ort der Registrierung übermittelt werden Du.

Die Arbeit mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem verkürzt nicht nur die Zeit, die für die Einreichung von Berichten benötigt wird, sondern bietet Ihnen auch die Möglichkeit:

• Überprüfen Sie zunächst die Richtigkeit des Berichts mithilfe des vorhandenen Spezialprogramms im Bereich Analytics-Portal.
• Fehler, die bei der Erstellung des Berichts gemacht wurden (vor den Ergebnissen des Schreibtischaudits), selbstständig identifizieren und beseitigen;
• Überprüfen Sie den Status Ihrer Abrechnungen bei der Zweigstelle der regionalen Zweigstelle des Fonds.
• Informieren Sie sich über geplante Audits sowie über die Ergebnisse von Schreibtisch- und Dokumentenprüfungen vor Ort usw.

Der weitere Ausbau der Möglichkeiten des Portals http://fz122.fss.ru/ wird Ihnen als unserem Nutzer neue Perspektiven eröffnen.

Laden Sie eine Beispielanwendung herunter.

Buchhaltungsprogramme

Formularbericht kann nicht gesendet werden 4-Fonds Und FSZN-Portal Lässt sich nicht öffnen oder ist eingefroren und Ihnen läuft die Zeit davon? Kann es nicht herausfinden elektronische Erklärung in einem Programm AWS des Zahlers? Überfällig Zertifikate oder es treten seltsame Fehler auf? Möchten Sie bezahlen? Versicherungsprämienüber das Internet, wissen aber nicht wie?

Wir helfen Ihnen bei der Fehlerbehebung, Konfiguration und Lösung aller Probleme, die auftreten bei:

AWS des Zahlers (Elektronische Erklärung, EDecclaration) Ministerium für Steuern und Abgaben der Republik Belarus

Arbeitsplatz des Antwortenden(Software des Nationalen Statistischen Komitees der Republik Belarus)

Programme Eintritt in die DPU, DPU-Steuerung(FSZN)

Klient NACH PCDST ASU PU für FSZN-Zahler

Kryptografische Software JSC „Avest“

4-Fondsüber das FSZN-Portal

Bereitstellung von Berichten gemäß dem Formular 4-Versicherung(Belgosstrakh) über Belgosstrakh-Website

Fehlerbehebung bei Softwarepaketen 1C Unternehmen.

Einstellungen Mehrwertsteuerrechnung.

Preis Die Einrichtung eines Benutzerarbeitsplatzes beim Kunden kostet ab 20 Rubel.

Preis Die Einrichtung des Arbeitsplatzes eines Benutzers in einer Werkstattumgebung kostet ab 15 Rubel.

Für unsere Stammkunden bieten wir Unterstützung aus der Ferne an.

Elektronische Meldung an die Sozialversicherungskasse

Nach geltendem Recht haben Versicherungsnehmer die Möglichkeit, Meldungen in Papierform oder in Form eines elektronischen Dokuments an den Bundesversicherungsdienst zu übermitteln.

Die Einreichungsfrist ist auf den 20. bzw. 25. Tag (für Papier- bzw. elektronische Entscheidungen) des zweiten Monats nach dem Berichtszeitraum begrenzt (Bundesgesetz Nr. 212 und Nr. 406 in der Fassung vom 01.12.14). Darüber hinaus haben ab 2015 nur noch Organisationen mit bis zu 25 Mitarbeitern das Recht, Papiermedien zu verwenden (Bundesgesetz Nr. 188 vom 28. Juni 2014). Andere Wirtschaftssubjekte sind verpflichtet, Meldungen in elektronischer Form an die Sozialversicherungskasse zu übermitteln. In diesem Fall gelten die Unterlagen bei der Einreichung einer Papierversion als nicht eingereicht und es werden entsprechende Strafen verhängt.

Wie kann ich FSS-Berichte elektronisch einreichen?

Es gibt zwei Hauptwege. Zum einen können Sie das eigene Portal der Sozialversicherungskasse nutzen; die elektronische Meldung erfolgt direkt auf der Website der Abteilung. Betrachten wir die Hauptphasen dieses Verfahrens.

• Ausfüllen des Formulars. Es ist notwendig, auf die Portal-Website http://portal.fss.ru/fss/services/f4input zu gehen und die elektronische Berichterstattung für den entsprechenden Zeitraum im vorgeschlagenen FSS-Formular 4 auszufüllen. Die fertige Datei im Excel-Format muss auf Ihrer lokalen Festplatte gespeichert werden.
• Verschlüsselung und Signierung. Die gespeicherte FSS-Meldedatei in elektronischer Form sollte mit einem qualifizierten digitalen Signaturzertifikat signiert und mit einem Zertifikat des Adressaten (Versicherungsdienst) verschlüsselt werden. Die Ausstellung eines EDS-Zertifikats muss vorab bei einer vom FSB akkreditierten Institution, beispielsweise beim Nationalen Zertifizierungszentrum, bestellt werden. Das Schlüsselzertifikat sowie kryptografische Informationsschutztools müssen auf dem Personalcomputer der meldenden Organisation installiert sein.
• Wird geladen. Für das FSS signierte und verschlüsselte elektronische Berichte sollten auf das Empfangsgateway des Dienstes hochgeladen werden (http://f4.fss.ru/fss/upload).
• Untersuchung. Das FSS prüft die hochgeladene Datei, um sicherzustellen, dass das Zertifikat der elektronischen digitalen Signatur auf dem neuesten Stand ist und ob der Inhalt des Berichts den aktuellen Anforderungen entspricht. Nach erfolgreich bestandener Prüfung wird eine Abrechnungsquittung an die meldende Organisation gesendet. Bei festgestellten Fehlern wird ein Prüfprotokoll verschickt; in diesem Fall muss nach der Korrektur ein neuer Bericht übermittelt werden.

Eine alternative Möglichkeit zur Erstellung elektronischer Meldungen für den Bundesversicherungsdienst ist die Verwendung spezieller Software, die auf einem PC installiert ist.

Der Vorteil dieser Lösung besteht in der Möglichkeit, die Dokumentation auch dann durchzuführen, wenn kein Internet verfügbar ist oder die Verbindungsqualität schlecht ist. Im Nationalen Zertifizierungszentrum können Sie ein modernes multifunktionales Softwarepaket zum Erstellen, Überprüfen und Versenden von Berichten an die Sozialversicherungskasse, den Föderalen Steuerdienst, die Pensionskasse Russlands, Rosstat und andere Regulierungsorganisationen erwerben.

Die Preise gelten für die Büros des CJSC National Certification Center in Moskau, Chabarowsk, Simferopol. Die Preise für Dienstleistungen in anderen Teilgebieten der Russischen Föderation können abweichen.

Achtung Versicherungsnehmer!

Sehr geehrte Versicherungsnehmer, wir informieren Sie darüber, dass das Portal des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation und das Gateway für den Empfang von Berechnungen des Formulars 4-FSS mit elektronischer Signatur aufgrund routinemäßiger Wartungsarbeiten im Zeitraum vom 13.10.23:00 Uhr vollständig nicht verfügbar sein werden /2017 bis 05:00 14.10.2017 07.07.2017 Moskauer Zeit.

Achtung Versicherungsnehmer!

Der Beschluss des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation „Über die Einführung von Änderungen in der Technologie zur Annahme von Zahlungen von Versicherungsnehmern für aufgelaufene und gezahlte Versicherungsprämien im System des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation in elektronischer Form mit elektronischer Signatur“ wurde genehmigt im Auftrag des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation vom 12. Februar 2010 wurde veröffentlicht. Fondsverordnung Nr. 416 vom 11. September 2017

Wie kann ich einen Bericht auf Formular 4-FSS elektronisch einreichen?

Die Änderungen betreffen die Struktur und die formatlogischen Zusammenhänge der Berechnung des „FSS Form-4“ bei der Übermittlung von Meldungen an die Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation in elektronischer Form mit elektronischer Signatur ab dem dritten Quartal 2017.

Wir machen Sie außerdem darauf aufmerksam, dass ab dem 15. September 2017 ein neues Schlüsselzertifikat zur Überprüfung der elektronischen Signatur einer autorisierten Person des Fonds zur Verschlüsselung des Berichts und zur Überprüfung des Empfangs in Kraft tritt. Um Berichte auf Formular 4-FSS einzureichen und Informationen zu Terminen und Leistungszahlungen (Pilotregionen „Direktzahlungen“) in elektronischer Form an die Kassenregister zu übertragen, müssen Sie im Programm das alte Zertifikat durch ein neues ersetzen mit dem Sie den Bericht vorbereiten und versenden. Das neue Schlüsselzertifikat zur Überprüfung der elektronischen Signatur einer autorisierten Person der Stiftung wurde unter http://fss.ru/uc/ veröffentlicht.

Routinearbeiten vom 7. Juli 2017, 21:00 Uhr bis 8. Juli 2017, 10:00 Uhr

Liebe Benutzer!

Wir informieren Sie, dass von 21:00 07.07.2017 (Freitag) bis 10:00 07.08.2017 (Samstag) Moskauer Zeit
Portal des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation
und das Gateway zum Empfangen von Berechnungen des Formulars 4-FSS mit elektronischer Signatur wird aufgrund routinemäßiger Wartungsarbeiten vollständig nicht verfügbar sein.

Wir entschuldigen uns für etwaige Unannehmlichkeiten.

Achtung Versicherungsnehmer! Anordnung zur Vorlage der Versichertenabrechnungen über aufgelaufene und gezahlte Versicherungsprämien für das 1. Quartal 2017.

Achtung Versicherungsnehmer! Verordnung über die Vorlage von Abrechnungen der Versicherer über aufgelaufene und gezahlte Versicherungsprämien für das 1. Quartal 2017. Verordnung der Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation „Über Änderungen der Verordnung der Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation vom 12. Februar 2010.“ Nr. 19 „Über die Einführung des sicheren Austauschs“ wurden Dokumente in elektronischer Form unter Verwendung einer elektronischen digitalen Signatur für Zwecke der obligatorischen Sozialversicherung veröffentlicht“ Verordnung des Fonds Nr. 83 vom 9. März 2017.

Die Änderungen betreffen die Struktur und die formatlogischen Zusammenhänge der Berechnung des „FSS-Formulars 4“ bei der Übermittlung von Meldungen an die Sozialversicherungsanstalt der Russischen Föderation in elektronischer Form mit elektronischer Signatur ab dem ersten Quartal 2017.

Für Softwareentwickler. Die Berechnung des Versicherungsnehmers gemäß FSS Form-4 für das 1. Quartal 2017 muss als XML-Datei in dem durch das folgende XSD-Schema vorgegebenen Format erstellt werden.

Änderung des XSD-Schemas zur Berechnung des Versicherungsnehmers für aufgelaufene und gezahlte Versicherungsprämien für das 3. Quartal 2016.

Für Softwareentwickler. Die Berechnung des Versicherungsnehmers gemäß FSS Form-4 für das 3. Quartal 2016 muss als XML-Datei in dem durch das folgende XSD-Schema vorgegebenen Format erstellt werden.

Technikpause 03.10.2016 von 13:15 bis 13:45 Uhr

Am 03.10.2016 ist portal.fss.ru aus technischen Gründen von 13:15 bis 13:45 Uhr Moskauer Zeit nicht erreichbar

Achtung Versicherungsnehmer!

Die Verordnung des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation „Über Änderungen der Verordnung des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation vom 12. Februar 2010 Nr. 19 „Über die Einführung des sicheren Austauschs von Dokumenten in elektronischer Form mithilfe eines elektronischen Digitalsystems“. Die Verordnung des Fonds Nr. 386 vom 29. September 2016 wurde veröffentlicht. Änderungen betreffen die Struktur und die formatlogischen Zusammenhänge der Berechnung des „FSS-Formulars 4“ bei der Übermittlung von Meldungen an die Sozialversicherung Versicherungsfonds der Russischen Föderation in elektronischer Form mit elektronischer Signatur, ab dem dritten Quartal 2016.“ Fondsverordnung Nr. 386 vom 29. September 2016

Achtung Versicherungsnehmer!

Liebe Versicherungsnehmer! Bitte beachten Sie, dass zum 16. September 2016 das Schlüsselzertifikat zur Überprüfung der Unterschrift einer autorisierten Person der Stiftung zur Verschlüsselung des Berichts und zur Überprüfung des Empfangs aktualisiert wurde. Um Berichte auf Formular 4-FSS einzureichen und Krankenstandsbescheinigungen (Pilotregionen) elektronisch an den Fonds zu übertragen, müssen Sie die Bescheinigung in dem Programm ersetzen, das Sie zum Versenden des Berichts verwenden. Das Schlüsselzertifikat zur Überprüfung der Unterschrift einer autorisierten Person der Stiftung ist unter http://fss.ru/uc/ veröffentlicht. Wir informieren Sie außerdem darüber, dass bei Verwendung der kostenlosen Programme „Berechnungen für die Sozialversicherung vorbereiten“ oder „Elektronische Dokumente signieren und verschlüsseln“ http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml Anweisungen zur Installation vorliegen Die erforderlichen Zertifikate finden Sie unter http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Dritte Stufe der Empfehlung zur Einreichung von Gehaltsabrechnungen gemäß Formular 4 des FSS der Russischen Föderation in elektronischer Form mit elektronischer Signatur) .

Achtung Versicherungsnehmer!

Die Verordnung des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation „Über Änderungen der Verordnung des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation vom 12. Februar 2010 Nr. 19 „Über die Einführung des sicheren Austauschs von Dokumenten in elektronischer Form mithilfe eines elektronischen Digitalsystems“. Die Verordnung des Fonds Nr. 123 vom 29. März 2016 wurde veröffentlicht. Änderungen betreffen die Struktur und die formatlogischen Zusammenhänge der Berechnung des „FSS-Formulars 4“ bei der Übermittlung von Meldungen an die Sozialversicherung Versicherungsfonds der Russischen Föderation in elektronischer Form mit elektronischer Signatur, ab dem ersten Quartal 2016.

Änderung des XSD-Schemas zur Berechnung des Versicherungsnehmers für aufgelaufene und gezahlte Versicherungsprämien für das 1. Quartal 2016.

Für Softwareentwickler. Die Berechnung des Versicherungsnehmers gemäß FSS Form-4 für das 1. Quartal 2016 muss als XML-Datei in dem durch das folgende XSD-Schema vorgegebenen Format erstellt werden.

Liebe Versicherungsnehmer!

Der Abschnitt „Zertifizierungsstelle“ enthält aktualisierte Empfehlungen für die Einreichung von Gehaltsabrechnungen für „Form-4 FSS“ in elektronischer Form mit elektronischer Signatur (http://fss.ru/uc/). Zur Vereinfachung für Versicherungsnehmer enthalten die Empfehlungen außerdem Muster von Vollmachten für die Einreichung von Gehaltsabrechnungen gemäß „FSS Form-4“ durch bevollmächtigte Vertreter.

Liebe Versicherungsnehmer!

Bitte beachten Sie, dass zum 16. September 2015 das Schlüsselzertifikat zur Überprüfung der Unterschrift einer autorisierten Person der Stiftung zur Verschlüsselung des Berichts und zur Überprüfung des Empfangs aktualisiert wurde.

Für die Einreichung von Berichten auf dem Formular 4-FSS sowie für die Übermittlung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (Pilotregionen) in elektronischer Form an den Krankenstandsregisterfonds sind Sie zuständig Sie müssen das Zertifikat in dem Programm ersetzen, das Sie zum Senden des Berichts verwenden. Das Schlüsselzertifikat zur Überprüfung der Unterschrift einer autorisierten Person der Stiftung ist unter http://fss.ru/uc/ veröffentlicht.

Wir informieren Sie außerdem darüber, dass bei Verwendung der kostenlosen Programme „Berechnungen für die Sozialversicherung vorbereiten“ oder „Elektronische Dokumente signieren und verschlüsseln“ http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml Anweisungen zur Installation vorliegen Die erforderlichen Zertifikate finden Sie unter http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Dritte Stufe der Empfehlung zur Einreichung von Gehaltsabrechnungen gemäß Formular 4 des FSS der Russischen Föderation in elektronischer Form mit elektronischer Signatur) .

Liebe Versicherungsnehmer!

Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 4 Absatz 7 des Bundesgesetzes vom 24. Juli 2009 Nr. 212-FZ „Über Versicherungsbeiträge an die Pensionskasse der Russischen Föderation, die Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation und die Bundespflichtversicherung“ Folgendes gilt: Krankenversicherungskasse“, wenn der letzte Tag der Frist auf einen Tag fällt, der gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation als Wochenende anerkannt ist, und (oder) als arbeitsfreier Feiertag gilt; Tag darauf. Somit ist der letzte Tag für die Einreichung von Berechnungen für das 1. Quartal 2015 in Form eines elektronischen Dokuments der 27. April 2015.

Änderung des XSD-Schemas zur Berechnung des Versicherungsnehmers für aufgelaufene und gezahlte Versicherungsprämien für das 1. Quartal 2015.

Für Softwareentwickler. Die Berechnung des Versicherungsnehmers gemäß FSS Form-4 für das 1. Quartal 2015 muss als XML-Datei in dem durch das folgende XSD-Schema vorgegebenen Format erstellt werden.
Der Berichtskopf der XML-Datei sollte mit dem folgenden Beispiel übereinstimmen. Beispiel: <F4REPORT xmlns=»http://fz122.fss.ru» xmlns:xsd=»http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance» xsd:schemaLocation=»http://fz122.fss. rudoc/f4form_2015.xsd»>

Achtung Versicherungsnehmer!

Nr. 59 (eingetragen beim Justizministerium am 20. März 2015 Nr. 36505) wurden Änderungen an der Verordnung des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation vom 12. Februar 2010 Nr. 19 „Über die Einführung des sicheren Austauschs“ vorgenommen von Dokumenten in elektronischer Form unter Verwendung einer elektronischen digitalen Signatur für Zwecke der Sozialversicherungspflicht“. Die Änderungen betreffen die Struktur und die formatlogischen Zusammenhänge der Berechnung des „FSS-Formulars 4“ bei der Übermittlung von Meldungen an die Sozialversicherungsanstalt der Russischen Föderation in elektronischer Form mit elektronischer Signatur ab dem ersten Quartal 2015.
Fondsverordnung Nr. 124 vom 27. März 2015

Achtung Versicherungsnehmer!

Aufgrund von Wartungsarbeiten kam es vom 12. bis 21. Januar 2015 zu Unterbrechungen beim Empfang der FSS-Formular-4-Berechnungen. Wenn Sie keine Empfangsbestätigung für die FSS-Berechnung auf Form-4 oder eine fehlerhafte Empfangsbestätigung für die FSS-Berechnung auf Form-4 erhalten haben, bitten wir Sie, die FSS-Berechnung auf Form-4 erneut in elektronischer Form an den Fonds zu senden bis zum 26. Januar 2015 (einschließlich).
Der Dienst dient dazu, Berichte im Formular 4-FSS in elektronischer Form von Versicherungsnehmern zu erhalten, die in der vorgeschriebenen Weise bei der Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation registriert sind und über die Fähigkeit zur Verwendung einer elektronischen Signatur verfügen.
Aufmerksamkeit!

Gemäß Artikel 19 Teil 2 des Bundesgesetzes vom 6. April 2011 Nr. 63-FZ „Über elektronische Signaturen“, geändert durch das Bundesgesetz vom 2. Juli 2013 Nr. 171-FZ „Über Änderungen des Bundesgesetzes“. „Über die amtliche statistische Buchführung“ und das System der Staatsstatistik in der Russischen Föderation“ und bestimmte Rechtsakte der Russischen Föderation“ „...Ein mit einer elektronischen Signatur signiertes elektronisches Dokument, dessen Prüfschlüssel in der elektronischen Signatur enthalten ist Verifizierungsschlüsselzertifikat, ausgestellt gemäß dem zuvor durch das Bundesgesetz vom 10. Januar 2002 Nr. 1-FZ „Über elektronische digitale Signatur“ festgelegten Verfahren während der Gültigkeitsdauer des angegebenen Zertifikats, spätestens jedoch bis zum 31. Dezember 2013, wird als elektronisches Dokument anerkannt, das mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gemäß diesem Bundesgesetz unterzeichnet ist ...“ Daher akzeptiert die Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation ab dem 1. Januar 2014 nur noch mit einer erweiterten qualifizierten Signatur signierte elektronische Dokumente, deren Prüfbescheinigung gemäß den Anforderungen des Bundesgesetzes vom 6. April 2011 Nr. ausgestellt wurde. 63-FZ „Über elektronische Signaturen“ .

Die Berechnungen „Formular 4-FSS“ für das erste Halbjahr 2013 werden gemäß der Verordnung des Ministeriums für Arbeit und Sozialschutz der Russischen Föderation vom 19. März 2013 Nr. 107n „Über die Genehmigung des Berechnungsformulars für Rückstellungen“ vorgelegt und gezahlte Versicherungsbeiträge zur obligatorischen Sozialversicherung bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und im Zusammenhang mit Mutterschaft und zur obligatorischen Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten sowie die Kosten für die Zahlung des Versicherungsschutzes und das Verfahren zum Ausfüllen.“

Die Verordnung des Arbeitsministeriums Nr. 107n vom 19. März 2013 tritt 10 Tage nach ihrer Veröffentlichung in Kraft.

Durch die Verordnung des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation vom 13. Juni 2013 Nr. 202 wurde die Verordnung des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation vom 12. Februar 2010 Nr. 19 „Über die Einführung des sicheren Austauschs von Dokumenten in elektronischer Form“ geändert Verwendung einer elektronischen digitalen Signatur für Zwecke der Sozialversicherungspflicht.“

Bitte beachten Sie, dass aufgrund des Ablaufs des Signaturschlüssels der bevollmächtigten Person zur Unterzeichnung des Zahlungsbelegs und der bevollmächtigten Person des Zertifizierungszentrums des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation das Zertifizierungszentrum des Fonds eine neue Bescheinigung ausgestellt hat der öffentliche Signaturschlüssel der autorisierten Person des Zertifizierungszentrums des Föderalen Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation sowie ein neues öffentliches Schlüsselzertifikat für die Signatur einer autorisierten Person zur Unterzeichnung des Zahlungsbelegs. Um Gehaltsabrechnungen gemäß Formular 4 des FSS der Russischen Föderation zu verschlüsseln und über das Zahlungsannahme-Gateway http://f4.fss.ru zu senden, müssen Sie ein neues Zertifikat einer autorisierten Person des Zertifizierungszentrums der Russischen Föderation verwenden FSS der Russischen Föderation und eine neue Bescheinigung einer befugten Person zur Unterzeichnung des Zahlungsbelegs. Dazu müssen sie von der offiziellen Website der Stiftung http://www.fss.ru/uc heruntergeladen und im Zertifikatsspeicher installiert werden. Empfangsbelege für die Zahlungsannahme werden außerdem mit einem neuen Public-Key-Signaturzertifikat einer autorisierten Person zur Unterzeichnung des Zahlungsbelegs unterzeichnet.

Liebe Versicherungsnehmer! Wenn ein Fehler auftritt -10 „Entschlüsselung nicht möglich“ oder -18 „Der Bericht ist mit einem anderen Schlüssel als dem öffentlichen Schlüssel des FSS verschlüsselt“, müssen Sie die Foundation-Zertifikate aktualisieren und die alten löschen! Anleitung zum Installieren neuer und Entfernen alter Zertifikate

Technologie zum Empfangen und Verarbeiten von Berichten auf Formular 4-FSS in elektronischer Form:

Um sicherzustellen, dass Versicherungsnehmer Meldungen an die Exekutivorgane des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation in elektronischer Form unter Verwendung einer elektronischen digitalen Signatur einreichen können, wurde eine einzige Empfangsstelle (Gateway) geschaffen. Der Versicherungsnehmer kann seine Meldung von jedem Ort mit Internetverbindung einreichen. Typisches Schema zur Annahme von Zahlungen von Versicherungsnehmern.
Um eine Meldung elektronisch einzureichen, muss der Versicherungsnehmer:

Als Datum und Uhrzeit des Empfangs des Berichts gelten Datum und Uhrzeit (gemäß dem meldenden Empfangsserver) des Empfangs der verschlüsselten Datei am Foundation-Gateway. Bei erfolgreicher Überprüfung der digitalen Signatur und formatlogischen Kontrolle werden Empfangsbestätigungen für den Bericht erstellt. Datum und Uhrzeit der Belegerstellung werden im Protokoll zur Bearbeitung der Empfangsdatei festgehalten und in den Beleg übernommen. Wird die Meldung desselben Versicherungsnehmers für denselben Meldezeitraum erneut eingereicht, gilt die vorherige Meldung des Versicherungsnehmers als ungültig.

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Anmerkung 1:
— Auf dem Stiftungsportal (http://fz122.fss.ru) registrierte Benutzer mit erweiterten Zugriffsrechten können einen Bericht auf dem Portal erstellen und den fertigen Bericht im XML-Format auf ihren Computer herunterladen. Natürlich können Sie jede andere Software verwenden, die dieses Format unterstützt

Anmerkung 2:
— Um den Vorgang zu vereinfachen, können Sie beispielsweise ein kostenloses Dienstprogramm verwenden, um das auf Ihrem Computer installierte CIPF aufzurufen, mit dem Sie die Berichtsdatei ohne Verwendung spezieller Programme signieren und verschlüsseln können. Natürlich können Sie auch andere kompatible Software verwenden.

Notiz 3:
— Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Beschreibung des Prozesses der Erstellung eines Berichts auf dem Portal, des Signierens, Verschlüsselns und Hochladens auf das Berichts-Gateway finden Sie hier

Voraussetzungen für das Ausfüllen eines Berichts gemäß Form 4-FSS zur Nutzung des Dienstes:

• Berichte für das 1. Quartal 2014 müssen als Datei im genehmigten XML-Format erstellt werden, das XML-Dateiformat wird am Gateway anhand des folgenden XSD-Schemas überprüft;
• Berichte für das 2., 3. und 4. Quartal 2013

  muss als Datei in einem zugelassenen XML-Format vorbereitet werden, das XML-Dateiformat wird am Gateway anhand des folgenden XSD-Schemas überprüft;

• Berichte für 2012 müssen als Datei im genehmigten XML-Format erstellt werden, das XML-Dateiformat wird am Gateway anhand des folgenden XSD-Schemas überprüft;
• Berichtsindikatoren in elektronischer Form müssen die in der Methodik zum Ausfüllen eines Berichts auf Formular 4 des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation und den Kontrollquoten beschriebenen Anforderungen erfüllen;
• Die Berichts-XML-Datei sollte keine Kommentare enthalten.
• Die Berichts-XML-Datei muss mit der digitalen Signatur des Versicherungsnehmers signiert sein;
• Die signierte XML-Berichtsdatei muss mit dem öffentlichen Schlüssel der Stiftung verschlüsselt werden.
• Der Name der verschlüsselten Datei sollte wie folgt lauten:
  <номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный период>.ef4
  Die Versicherungsnehmernummer ist eine eindeutige Registrierungsnummer, die dem Versicherungsnehmer bei der Registrierung vom Exekutivorgan des Fonds zugewiesen wird und bei juristischen Personen und Einzelunternehmern mit der Registrierungsnummer des Versicherungsnehmers und bei Versicherungsnehmern einzelner Abteilungen juristischer Personen mit der Registrierungsnummer des Versicherungsnehmers übereinstimmt der Zusatzcode der separaten Abteilung.
  Die Nummer des Berichtszeitraums wird nach derselben Regel bestimmt wie die Nummer des Berichtszeitraums auf der Titelseite. Beispielsweise sollte eine verschlüsselte Versicherungsnehmer-Berechnungsdatei mit der Registrierungsnummer 0112345678 für das 1. Quartal 2012 0112345678_2012_03.ef4 heißen.

Dienstprogramm zum Verschlüsseln und Signieren digitaler Signaturen von Dokumenten

AWP „Erstellung von Berechnungen für die Sozialversicherungskasse“

Senden von Berichten auf Formular 4-FSS in elektronischer Form:

Erhalt eines Berichts über den Erhalt des Formulars 4-FSS:

Der gemäß Formular 4-FSS gesendete Bericht durchläuft mehrere Verarbeitungsstufen:

• Überprüfen des Namens und der Größe der verschlüsselten Datei;
• Entschlüsselung und Überprüfung elektronischer Signaturen;
• Überprüfen der Struktur der Berichtsdatei auf Übereinstimmung mit dem genehmigten Format;
• logische und arithmetische Steuerung der Berichtsindikatoren.

Erhalt der Abnahmebestätigung f.4-FSS:

Nach Abschluss der Bearbeitung des Berichts im Fonds können Sie den Empfangsbeleg f.4-FSS von der Berichtsbestätigungsseite herunterladen
Die Quittung stellt eine Eins-zu-eins-Übereinstimmung zwischen dem vom Versicherungsnehmer eingereichten Bericht und dem Datum und der Uhrzeit seines Eingangs her und wird durch die Unterschrift einer autorisierten Person des Fonds bestätigt. Die Quittung dient als Bestätigung des Erhalts und der Annahme des darin enthaltenen Berichts des Versicherungsnehmers sowie der Tatsache, dass dieser Bericht zu den angegebenen Zeitpunkten angenommen wurde.
Bei der Quittung handelt es sich um ein ZIP-Archiv, das mit dem privaten Schlüssel des Fonds signiert und mit dem öffentlichen Schlüssel des Versicherungsnehmers verschlüsselt ist (zlib-Algorithmus, Deflate-Methode), das ein Protokoll zur Verarbeitung der Berichtsdatei im HTML-Format und den vom Original signierten XML-Bericht enthält Versicherungsnehmer

Regulierungsdokumente zur Übermittlung von Meldungen an die Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation in elektronischer Form unter Verwendung einer elektronischen digitalen Signatur

Übermittlung elektronischer Meldungen an die Sozialversicherungskasse

Kontur.Extern kümmert sich um seine Abonnenten. Um die Kommunikation mit dem System so komfortabel wie möglich zu gestalten, präsentieren wir Ihnen ein Einführungsvideo. In nur wenigen Betrachtungsminuten lernen Sie den Prozess der Erstellung und Übermittlung von Meldungen an die Sozialversicherung über den Dienst Kontur.Extern kennen und erfahren viele nützliche Informationen, die für eine erfolgreiche Meldung notwendig sind.

Wer muss Meldungen an die Sozialversicherungskasse einreichen?

Gemäß dem Gesetz Nr. 212-FZ vom 24. Juli 2009 müssen sich Organisationen mit mehr als 50 Mitarbeitern rechtzeitig im Formular 4-FSS bei der Sozialversicherungskasse melden.

Darüber hinaus haben Unternehmen mit weniger als fünfzig Mitarbeitern heute die Wahl: Sie können Meldungen sowohl elektronisch als auch in Papierform einreichen. Und gemäß neuen Gesetzesänderungen ist jede Organisation und jeder einzelne Unternehmer ab dem 1. Januar 2015 verpflichtet, eine Erklärung nur noch in elektronischer Form abzugeben, wenn das Personal mindestens 25 Personen beschäftigt.

Was ist erforderlich, um Meldungen an die Sozialversicherungskasse über das Internet einzureichen?

Zum Ausfüllen und Versenden elektronischer Berichte benötigen Sie: eine Lizenz zum Betrieb eines kryptografischen Schutztools (CIPF) und ein Zertifikat für eine qualifizierte elektronische Signatur (CES). Das einheitliche System Kontur.Extern enthält all dies bereits und Sie können nicht nur Meldungen an die Sozialversicherungskasse, sondern auch an den Föderalen Steuerdienst, die Pensionskasse der Russischen Föderation, Rosstat und RAR erstatten.

Erstellung eines elektronischen digitalen Signaturzertifikats für die Übermittlung von Meldungen an die Sozialversicherungskasse über das Internet

Wenn Sie die wichtigsten Medien für den Zugriff auf die elektronische Berichterstattung erhalten haben, müssen Sie nur noch ein elektronisches Signaturzertifikat erstellen.

Wie kann man das machen:

• Installieren Sie die Schlüsselmedien auf Ihrem PC.
• Laden Sie die zertifizierte Anwendung „Erhalt einer elektronischen Signatur im SKB Kontur-Zertifizierungszentrum“ herunter und installieren Sie sie (Download nur von der offiziellen Website von Kontur.Extern). Die Installationsverteilung befindet sich im Abschnitt „Technischer Support“ – „Software“ – „Zertifikate“.
• Installieren Sie die CryptoPro Cryptographic Information Protection Tools (CIPF) auf einem PC, der für die Arbeit mit der Berichterstellung vorgesehen ist (für einen zukünftigen Arbeitsplatz).
• Starten Sie die Anwendung „Erhalt einer digitalen Signatur im SKB Kontur-Zertifizierungszentrum“, wählen Sie im sich öffnenden Fenster den Abschnitt „Anleitung“ und befolgen Sie alle Schritte nacheinander.

Bei Fragen können Sie sich an ein autorisiertes Servicecenter wenden.

Beachten Sie! Überprüfen Sie beim Erhalt des CEP im Servicecenter sorgfältig die Registrierungsnummer und den Unterordnungscode des Versicherungsnehmers. Diese Informationen finden Sie im Menü „Referenz“ – „Versicherte Registrierungsnummer nach TIN“. Stimmen die Daten nicht überein, muss der EPC erneut ausgefüllt werden.

Elektronisches Reporting mit Kontur.Extern

Gemäß Verordnung Nr. 19 des FSS erfolgt ab dem 19.02.2010 die elektronische Meldung an das FSS über das Sozialversicherungsportal. In diesem Zusammenhang haben die Entwickler für den Komfort der Abonnenten das Kontur.Extern-System um einen zusätzlichen Service ergänzt, mit dem Sie Berichte erstellen, prüfen und anschließend an das FSS-Empfangsgateway weiterleiten können.

Übermittlung von Meldungen an die Sozialversicherungskasse (SIF)

Unsere Kunden haben außerdem die Möglichkeit, den Weg der Meldung zu verfolgen und eine Bestätigung (Empfang) über die Annahme des Formulars zu erhalten.

Ein weiteres Plus für Kontur.Extern-Nutzer: ein Dokument (mit Angabe von Datum und Uhrzeit), das bestätigt, dass die elektronische Meldung über den Zwischenserver gelaufen ist. Wenn das FSS-Gateway nicht verfügbar ist, erhalten Sie auf diese Weise die Bestätigung, dass der Bericht rechtzeitig gesendet wurde.

Anleitung: Einreichen von FSS-Meldungen über das Internet mit dem Kontur.Extern-System

1. Erstellen Sie einen Bericht (Sie können das Portal der Sozialversicherungskasse nutzen) und speichern Sie die Datei auf Ihrem PC.

2. Signieren Sie das vorbereitete Dokument mit dem KEP-Zertifikat und verschlüsseln Sie es anschließend mit dem FSS-Zertifikat.

3. Senden Sie den ausgefüllten Bericht an das Empfangsportal der Sozialversicherungskasse.

Wichtig! Um eine rechtzeitige Übermittlung von Berichten zu gewährleisten, muss der Bericht mindestens drei Tage vor Ablauf der zulässigen Frist versandt werden. Speichern Sie die Berichts-ID, nachdem Sie die Datei übermittelt haben.

4. Erhalten Sie eine Quittung über die Annahme oder Nichtannahme des Formulars. Sie erhalten es in jedem Fall, wenn sich jedoch bei der Prüfung herausstellt, dass die Berechnung fehlerhaft ist, müssen Sie die Meldung anpassen und erneut senden.

Listen der FSS-Filialen:

FSS RF-E-Mail-Adresse: [email protected]

Abschnitt „Häufig gestellte Fragen“ auf der FSS-Website

Feedback-Formular auf der FSS-Website

​Um Berichte an das FSS für Organisationen einzureichen, deren FSS-Registrierungsnummer von der Registrierungsnummer der Organisation des Absenders abweicht, muss der Absender eine Reihe von Aktionen durchführen:

1. Registrieren Sie sich auf dem Portal http://fz122.fss.ru;
2. Melden Sie sich mit Ihrem registrierten Benutzernamen und Passwort auf dem Portal http://portal.fss.ru an;
3. Laden Sie die elektronische Signatur der verantwortlichen Person (Absender) auf das Portal hoch;
4. Erstellen Sie eine Liste der vertretenen Organisationen und laden Sie gescannte Originale der Vollmachten auf das Portal hoch;
5. Stellen Sie der Gebietskörperschaft der Sozialversicherungsanstalt Kopien der Vollmachten in Papierform zur Verfügung;
6. Warten Sie auf die Ergebnisse der Überprüfung der Anmeldeinformationen durch FSS-Mitarbeiter und die Zuweisung des Status „genehmigt“.

Nach Abschluss der oben genannten Schritte kann der Absender Berichte nicht nur für seine Organisation, sondern auch für die Liste der im persönlichen FSS-Konto hinzugefügten Organisationen einreichen

Registrierung auf dem FSS-Portal

Gehen Sie mit einem Internetbrowser zu http://fz122.fss.ru und klicken Sie dann in der oberen linken Ecke auf die Schaltfläche Anmeldung

Auf der sich öffnenden Seite müssen Sie die Kartenfelder ausfüllen Benutzerdaten und drücken Sie dann die Taste Weiter zu Schritt 2

Aufmerksamkeit!

Portal der Electronic Reporting Foundation

Der vollständige Name in den Benutzerdaten muss mit dem vollständigen Namen des Zertifikatsinhabers übereinstimmen.

Zur Bestätigung der Anmeldung wird eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Um die Registrierung abzuschließen, folgen Sie einfach dem Link im Brief.

Die Anfangsphase der Arbeit mit dem FSS-Portal

Gehen Sie mit einem Internetbrowser zu http://portal.fss.ru/ und geben Sie dann in der oberen rechten Ecke den Benutzernamen und das Passwort ein, die Sie zuvor bei der Registrierung eingegeben haben.

Aufmerksamkeit!Nach Abschluss der Benutzerregistrierungsschritte erhalten Sie Zugriff auf das Portalhttp://portal.fss.ru/könnte für einige Zeit fehlen!

Für die weitere Konfiguration benötigen Sie eine persönliche elektronische Signaturdatei im *.cer-Format. Sie können es wie folgt erhalten:

1. Gehen Sie zu Ihren Workflow-Kontoeinstellungen.

2. Öffnen Sie den Abschnitt, um das Zertifikat der verantwortlichen Person der Organisation anzuzeigen Zertifikate durch Drücken der Taste.

3. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf Öffnen Sie das Zertifikat.

4. Gehen Sie im sich öffnenden Zertifikat auf die Registerkarte Verbindung und drücken Sie die Taste In Datei kopieren...

5. Der Zertifikatexport-Assistent wird gestartet. Ohne die Exportparameter zu ändern, über die Schaltfläche Weiter, müssen Sie Schritt 4 des Assistenten erreichen, wo Sie aufgefordert werden, den Speicherort und den Namen der gespeicherten Datei anzugeben. Wenn der Assistent abgeschlossen ist, werden Informationen über die gespeicherte Zertifikatsdatei angezeigt.

An diesem Punkt ist der Empfang der elektronischen Signaturdatei abgeschlossen und Sie können mit der weiteren Arbeit mit dem FSS-Portal fortfahren. Nachdem Sie sich im Portal angemeldet haben, müssen Sie zum Menü gehen Profil, Tab auswählen Autorisiert und mit der Taste Zertifikat herunterladen

Nachdem Sie sich im Portal angemeldet haben, müssen Sie zum Menü gehen Profil, Tab auswählen Autorisiert und mit der Taste Zertifikat herunterladen Geben Sie den Speicherort des im vorherigen Absatz hochgeladenen Zertifikats an.

Arbeiten mit der Liste der vertretenen Organisationen

Sobald das Zertifikat heruntergeladen wurde, können Sie vertretene Organisationen hinzufügen.

Um einen Datensatz über die Organisation zu erstellen, für die Berichte übermittelt werden, müssen Sie die Schaltfläche verwenden Hinzufügen.

Geben Sie im angezeigten Fenster die Details der Organisation ein, die Sie vertreten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Die folgende Tabelle zeigt die Suchergebnisse an. Nachdem Sie die Zeile mit der gewünschten Organisation ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

In der Liste der vertretenen Organisationen erscheint ein neuer Eintrag.

Für weitere Arbeiten müssen Sie die Taste drücken Speichern.

Damit sind die Schritte im Portal zum Hinzufügen der dargestellten Organisation abgeschlossen.

Aufmerksamkeit!Für jede hinzugefügte Organisation ist es erforderlich, der Gebietskörperschaft des FSS eine Kopie der Vollmacht in Papierform vorzulegen, um die Vollmachten zu überprüfen und den Status eines bevollmächtigten Vertreters zu genehmigen FSS muss der Benutzer warten, bis sich der Status des Eintrags im persönlichen Konto ändert Genehmigt(grüne Farbe) und erst danach Berichte senden.

NUC wird eine umfassende Lösung zum Preis von 160 Rubel/Monat implementieren.- Automatisieren Sie den Dokumentenfluss mit dem Bundessteuerdienst, staatlichen und außerbudgetären Mitteln mit Vorteilen!

Wichtig: Seit 2015 ist die Meldung an den Steuerdienst in elektronischer Form obligatorisch. Bei verspäteter Einreichung oder Abwesenheit werden Bußgelder, Verbote von Finanztransaktionen usw. verhängt.

Ein Tarif, der Ihnen alles bietet, was Sie brauchen

• Übermittlung von Berichten an den Bundessteuerdienst
• Abonnentenregistrierung im System
• Software zur Erstellung, Prüfung und Übermittlung von Berichten an den Bundessteuerdienst
• Einrichtung eines Arbeitsplatzes für Steuerpflichtige

Für nur 2.000 bis 4.000 Rubel/Jahr wird die Übermittlung elektronischer Berichte über das Internet bequem und zuverlässig:

Abonnieren Sie den Haupttarifplan vor dem 31. August – und unser Zentrum übermittelt KOSTENLOS Berichte an die Pensionskasse Russlands, die Sozialversicherungskasse und Rosstat.

Wo soll ich anfangen? Oder ohne die eine Akkreditierung für TP nicht möglich ist:

DREI Komponenten des elektronischen Prozesses:

Multifunktionsprogramm für die Übermittlung von Berichten an den Steuerdienst (und die Steuerbehörden). Die Hard- und Software ist für die Erstellung, Prüfung und den Versand von Berichten zuständig. Sie können wählen, ob Sie einen Remote-„Thin Client“ implementieren oder die Software auf Ihrem PC installieren möchten. Letztere Variante hat den Vorteil, dass für die Generierung von Dokumenten kein Internet benötigt wird.

Betreiber fungiert als Vermittler zwischen dem Anmelder und dem Bundessteueramt (Pensions-/Versicherungsfonds). Nach der Unterzeichnung „geht“ das Berichtspaket an den Betreiber, der Ihnen eine Empfangsbestätigung sendet. Zur Inspektion gilt das in dieser Mitteilung angegebene Datum als Beweis für die rechtzeitige Lieferung.

Das DRITTE und obligatorische Element der Meldung über das Internet ist eine elektronische Signatur. Ohne sie hat die Dokumentation keine rechtliche Bedeutung!

Um die Berichterstattung über das Internet zu verbinden, bereiten Sie Folgendes vor:

• Reisepass, SNILS eines Einzelunternehmers oder des Leiters einer LLC
• Dokument zur Bestätigung des Rechtsstatus. Person/Unternehmer

Die elektronische Übermittlung von Meldungen an das Steueramt ist nicht nur eine Pflicht. Routineabläufe beschleunigen und automatisieren – das ist es! Nehmen Sie es in Betrieb...

Gemäß Absatz 10 der Kunst. 15 des Bundesgesetzes vom 24. Juli 2009 Nr. 212-FZ „Über Versicherungsbeiträge an die Pensionskasse der Russischen Föderation, die Föderale Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation, die Föderale obligatorische Krankenversicherungskasse und die Föderale obligatorische Krankenversicherung.“ Obligatorische Krankenversicherungskasse“, Zahler der Versicherungsprämien, die die durchschnittliche Anzahl der Personen, zu deren Gunsten für den vorangegangenen Abrechnungszeitraum Zahlungen und sonstige Vergütungen geleistet wurden, 50 Personen übersteigt, sowie neu gegründete (auch im Rahmen einer Umstrukturierung) Organisationen, deren Anzahl der angegebenen Personen diese Grenze überschreitet, übermitteln der Stelle, die die Zahlung der Versicherungsprämien überwacht, die in Teil 9 dieses Artikels genannten Berechnungen in festgelegten Formaten in Form von elektronischen Dokumenten, d.h. .e. im Falle des Föderalen Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation – an eine Abteilung des Fonds oder seine Zweigstelle, je nachdem, wo der Zahler als Versicherter registriert ist.

Für die elektronische Übermittlung von Meldungen ist Folgendes erforderlich:

Erhalten Sie erweiterte Zugriffsrechte auf dem FSS-Portal;

Erhalten Sie von einer speziellen Organisation – dem Zertifizierungszentrum – ein Zertifikat der elektronischen Signatur (ES) der versicherten Organisation auf einem Schlüsselmedium (Diskette, vor unbefugtem Zugriff geschütztes Spezialgerät, Flash-Laufwerk usw.);

Installieren Sie zertifizierte CIPF-Tools (Cryptographic Information Protection) auf Ihrem Computer, zum Beispiel CryptoPro CSP oder VipNet CSP;

Installieren Sie FSS ES-Zertifikate und ein spezielles Programm (Dienstprogramm) zum Verschlüsseln und Signieren von Dokumenten mit ES auf Ihrem Computer.

Betrachten wir diese Punkte genauer.

1.Erlangung erweiterter Zugriffsrechte auf dem FSS-Portal

Zunächst müssen Sie sich im FSS-Portal registrieren fz122.fss.ru indem Sie oben links auf der Portalseite auf die Schaltfläche „Registrierung“ klicken. Bei der Registrierung ist die Angabe einer gültigen (aktuellen) E-Mail-Adresse erforderlich, da an diese Adresse E-Mails versendet werden. Registrierungsbenachrichtigung mit Ihrem Login und einem Link zur Bestätigung der Registrierung, aber Sie müssen sich das Passwort merken (und es an einem sicheren Ort notieren), denn es ist nicht im Brief enthalten.

Nach Erhalt des Schreibens müssen Sie Ihre Anmeldung bestätigen, indem Sie auf den im Schreiben enthaltenen Link klicken.

Um erweiterte Zugriffsrechte zu erhalten, müssen Sie nach der Bestätigung Ihrer Registrierung im Reiter „Organisationen“ Ihre Firmendaten ausfüllen. Beim Ausfüllen der Angaben müssen Sie eine regionale Abteilung/Zweigstelle des Fonds aus der Liste auswählen – normalerweise stimmt die Nummer der regionalen Zweigstelle des FSS mit den ersten vier Ziffern der Registrierungsnummer des Versicherungsnehmers überein und wird im Bericht angegeben auf Formular 4 des FSS der Russischen Föderation in der Spalte „Unterordnungscode“.

Nachdem Sie die ausgefüllten Angaben gespeichert haben, können Sie mit der Erstellung des „Antrags des Versicherten auf Gewährung erweiterter Zugriffsrechte im Such- und Überwachungssystem des Föderalen Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation“ fortfahren. Wenn Sie den Menüpunkt „Antrag für Versicherungsnehmer“ auswählen, werden die Daten automatisch aus den Angaben der Organisation übernommen.

Anschließend drucken wir den Antrag aus, unterschreiben ihn beim Vorgesetzten, beglaubigen ihn mit einem Siegel und überweisen ihn an die Sozialversicherungskasse, an die Zweigstelle, bei der der Zahler als Versicherter gemeldet ist. Sie können die Originalbewerbung auch per Einschreiben senden. Innerhalb weniger Tage wird der Antrag geprüft und Sie werden per E-Mail über die Gewährung erweiterter Zugriffsrechte informiert.

Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Dokument „ Empfehlungen zur Übermittlung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen nach Formular 4-FSS in elektronischer Form mit elektronischer Signatur, die auf der Website portal.fss.ru zu finden ist.

2. Erhalten eines elektronischen Signaturzertifikats auf einem Schlüsselmedium

Wir warnen Sie gleich: „Kostenlose Berichterstattung über das FSS-Portal“ bedeutet nur, dass die FSS selbst nichts bezahlen muss. Wenn wir jedoch keine digitale Signatur haben, müssen wir diese kostenpflichtig bei den Anbietern dieses Dienstes, den Zertifizierungsstellen, bestellen.

Eine Liste der vertrauenswürdigen Zertifizierungsstellen des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation finden Sie unter folgendem Link: http://fss.ru/uc/ .

Das Verfahren in den verschiedenen Zertifizierungsstellen unterscheidet sich im Detail, ist aber im Wesentlichen dasselbe. Einzelheiten erfahren Sie, indem Sie die Website einer bestimmten Zertifizierungsstelle besuchen oder diese telefonisch anrufen.

3. Erwerb zertifizierter Tools zum Schutz kryptografischer Informationen (CIPF), zum Beispiel Crypto Pro CSP oder VipNet CSP

CIPF „CryptoPro“ CSP. Programmverteilung Crypto Pro CSP kann von der Website heruntergeladen werden http://cryptopro.ru nach Anmeldung. Die kostenlose Version des Programms ist 30 Tage lang gültig. Anschließend müssen Sie eine Lizenz erwerben, um das Produkt nutzen zu können.

Um das Distributionspaket des Programms Crypto Pro CSP von der Website herunterzuladen, müssen Sie auf der Hauptseite das Menü Produkte auswählen – CIPF „CryptoPro CSP/TLS/JCP“ – Datei-Download.

Zunächst wird empfohlen, die Datei „Dokumentation zur Installation und Verwendung von CryptoPro CSP 3.6 R2“ herunterzuladen und aus der Liste der vorgeschlagenen Distributionen diejenige auszuwählen, die für das auf Ihrem Computer installierte Betriebssystem geeignet ist.

CryptoPro-Distributionen für 32- und 64-Bit-Versionen von Windows stehen zum Download zur Verfügung. Um die Version Ihres Systems zu ermitteln, gehen Sie auf Ihrem Computer zu Systemsteuerung – System/Systeminformationen. Wenn der Systemtyp nicht angegeben ist, handelt es sich höchstwahrscheinlich um 32-Bit. Die Installation des CIPF CryptoPro CSP-Verteilungskits muss von einem Benutzer durchgeführt werden, der über die Installation verfügt Administratorrechte.

Anschließend müssen Sie das Programm installieren und konfigurieren und sich dabei an der Dokumentation zur Installation und Verwendung von CryptoPro CIPF orientieren.

Das ViPNet CSP-Programm kann von der Website des Herstellers heruntergeladen werden http:// infotecs. ru

4.Beschaffung von ES-FSS-Zertifikaten und Dienstprogrammen zum Verschlüsseln und Signieren von ES-Dokumenten

Um mit der Arbeit fortzufahren, müssen Sie die Website verlassen F4. fss. ru Laden Sie die folgenden Dateien herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Computer:

Stammzertifikat der CA FSS der Russischen Föderation;

Zertifikat der öffentlichen Schlüsselsignatur einer autorisierten Person des FSS der Russischen Föderation zur Verschlüsselung des Berichts und zur Überprüfung des Empfangs;

Ein Dienstprogramm zum Verschlüsseln und Signieren elektronischer Dokumente.

Sie müssen FSS-Zertifikate installieren und das Verschlüsselungsdienstprogramm konfigurieren. Dabei müssen Sie sich an den in Absatz 1 genannten „Empfehlungen für die Übermittlung von Gehaltsabrechnungen gemäß Formular 4-FSS in elektronischer Form mit elektronischer Signatur“ orientieren.

Nachdem Sie alle Komponenten installiert und konfiguriert haben, können Sie mit der Vorbereitung der Berichtsdatei fortfahren. Diese Datei kann mithilfe des Website-Dienstes portal.fss.ru (Abschnitt Form 4-FSS) erstellt werden, der es Ihnen ermöglicht, die Beziehungen zwischen den Berechnungstabellen zu überprüfen und am Ende die Berechnung als XML-Datei herunterzuladen.

Die erstellte Berichtsdatei muss mit einem privaten Schlüssel (elektronische Signatur der Organisation) signiert und mit dem öffentlichen Schlüssel einer autorisierten Person des FSS gemäß den FSS-Empfehlungen verschlüsselt werden. Nach dem Signieren und Verschlüsseln kann die Berichtsdatei entweder mit dem Signierungs- und Verschlüsselungsdienstprogramm arm.exe oder direkt an das FSS RF-Gateway f4.fss.ru gesendet werden. Nach der Übermittlung wird dem Bericht ein eindeutiges Kennzeichen zugewiesen Kennung– Sie müssen diese Nummer notieren und speichern.

Sollten bei der Überprüfung der Berichtsdatei Fehler festgestellt werden, müssen Sie die Schritte des Ausfüllens des Berichts sowie des anschließenden Speicherns, Signierens und Verschlüsselns noch einmal wiederholen.

Sie können eine Abschrift des Fehlers anzeigen, indem Sie den Link „Bericht herunterladen“ im FSS-Portal verwenden und ihn im Notepad öffnen.

Nach erfolgreichem Abschluss der vier Phasen der Überprüfung der Berichtsdatei wird eine Quittung erstellt, die heruntergeladen und auf Ihrem Computer gespeichert werden muss. Die Quittung kann auf dem FSS-Portal im Bereich „Check and Control“ unter Verwendung des Unique heruntergeladen werden AUSWEIS Bericht. Die Empfangsdatei ist rechtlich bedeutsames Dokument, der den Erhalt des FSS-Berichts bestätigt.

Verwenden des Dienstprogramms AWS-Signatur und -Verschlüsselung F4 auf der " Signatur prüfen" Sie können die Signatur der Quittung entschlüsseln und überprüfen. Die entschlüsselte Quittung muss ausgedruckt und dem Bericht beigelegt werden.

Bitte beachten Sie, dass die Berichtsdatei im FSS-Portal innerhalb von 48 Stunden bearbeitet werden kann und daher eine vorherige Übermittlung des Berichts erforderlich ist.

Sollten die Schaltflächen, die aktiv sein sollen, im Browser nicht verfügbar sein, versuchen Sie, folgende Einstellungen im Browser vorzunehmen:

Menü „Extras“ – Internetoptionen – Registerkarte „Erweitert“ – Standardeinstellungen wiederherstellen;

- Registerkarte „Sicherheit“ – Vertrauenswürdige Sites – Schaltfläche „Andere“ – ActiveX-Steuerelemente und Verbindungsmodule – Wählen Sie in allen Unterabschnitten „Aktivieren“.;

- Registerkarte „Datenschutz“ – Optionen – Stufe niedrig wählen;

- Registerkarte „Datenschutz“ – Popup-Blocker – Popup-Blocker aktivieren – Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen;

- Registerkarte „Erweitert“ – „TLS 1.0, SSL 2.0 SSL 3.0“ – Zutreffendes ankreuzen;

- Registerkarte „Erweitert“ – Benachrichtigung über jeden Skriptfehler anzeigen – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.

- Registerkarte „Allgemein“ – Browserverlauf – Schaltfläche „Löschen“ – Cookies und temporäre Internetdateien löschen.

Danach sollte es keine Probleme mit dem Betrieb des FSS RF-Portals geben.