Merkmale der Personalbesetzung. Personalbesetzung: Wir lösen Notsituationen

Personalbesetzung ist ein Personalplan. Einige Unternehmen vernachlässigen die Erstellung einer Besetzungstabelle, da es sich nicht um ein Primärdokument handelt und das für die Erstellung verwendete Formular Nr. T-3 beratenden Charakter hat. In der Praxis ist die Personalausstattung jedoch notwendig und hilft dem Arbeitgeber sowohl bei der internen Kontrolle und Verwaltung als auch bei der Kommunikation mit Kontrollbehörden. Heute verstehen wir alle Aspekte seiner Vorbereitung und Durchführung.

Welche Folgen hat Personalmangel?

Die Besetzungstabelle wird in der Regel bei Inspektionen den Arbeits- und Steueraufsichtsbehörden vorgelegt. Sein Fehlen wird als Verstoß gegen das Arbeits- und Arbeitsschutzrecht gewertet. Für einen solchen Verstoß wird der Beamte mit einer Geldstrafe von 1-5.000 Rubel, die Organisation mit 30-50.000 Rubel bestraft (Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Die Besetzungstabelle hilft bei der Prüfung eines Falles vor Gericht, die Entlassung von Mitarbeitern aufgrund von Personalabbau zu rechtfertigen. Ohne eine Besetzungstabelle ist es für einen Arbeitgeber schwierig nachzuweisen, dass eine Kündigung gerechtfertigt ist. Es wird auch nicht möglich sein, nachzuweisen, dass es zum Zeitpunkt der Entlassung keine offenen Stellen in der Organisation gab, die den entlassenen Arbeitnehmern angeboten werden könnten (der Arbeitgeber ist gemäß Artikel 179 des russischen Arbeitsgesetzbuchs verpflichtet, während der Entlassungen andere Arbeitsplätze anzubieten). Föderation).

Wer und wie soll die Besetzungstabelle erstellen und pflegen?

Im Allgemeinen ist die Erstellung einer Besetzungstabelle die heilige Pflicht eines Arbeitsökonomen der Abteilung für Organisation und Vergütung (Nachschlagewerk zur Qualifikation für Positionen von Managern, Spezialisten und anderen Mitarbeitern, Beschluss des russischen Arbeitsministeriums Nr. 37 vom August). 21, 1998). Tatsächlich wird die Besetzungstabelle jedoch von Buchhaltern, Personalreferenten und Rechtsanwälten erstellt. Für die Besetzungstabelle sind offiziell der Firmenchef und der Hauptbuchhalter verantwortlich, da sie diese unterzeichnen.

Die Besetzungstabelle kann für einen beliebigen Zeitraum erstellt werden, in der Regel erfolgt sie jedoch für ein Jahr. Damit dieser Vorgang jedes Mal reibungslos verläuft, lohnt es sich, ihn in der Büroarbeitsanweisung zu beschreiben:

geben Sie die Bedingungen und Regeln für die Entwicklung und Einführung von Änderungen an;
Form einer Anordnung zur Genehmigung der Besetzungstabelle;
Personen, die für die Erstellung und Unterzeichnung der Besetzungstabelle und der Bestellungen verantwortlich sind;
die Zusammensetzung der gesetzlichen und örtlichen Vorschriften des Arbeitgebers, auf deren Grundlage die Besetzungstabelle erstellt wird;
Mitarbeiter, mit denen der Entwurf der Besetzungstabelle und Änderungen daran abgestimmt werden müssen.

Welches Formular soll ich zur Erstellung einer Personalplanung verwenden?

Die Besetzungstabelle ist ein lokales Regulierungsgesetz, das die Organisationsstruktur des Unternehmens und seines Personals beschreibt. Der Zeitplan wird gemäß Formular Nr. T-3 (Beschluss Nr. 1 des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung der Arbeit und ihrer Bezahlung“ vom 5. Januar 2004) erstellt. , was beratend ist. Es kann an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Unserer Meinung nach ist es jedoch besser, das Formular Nr. T-3 zu verwenden, da es alle notwendigen Daten enthält.

Wie fülle ich das Formular Nr. T-3 aus?

Wir füllen die Formulardetails wie folgt aus:

Name der Firma muss vollständig den Bestimmungen der Gründungsdokumente entsprechen, einschließlich des abgekürzten Namens und des Namens in einer Fremdsprache. Wenn es einen abgekürzten Namen gibt, wird dieser in Klammern hinter dem vollständigen Namen angegeben.

Organisationscode— acht Zeichen des Codes gemäß der Allrussischen Klassifikation von Unternehmen und Organisationen (OKPO).

Datum der Vorbereitung im Format HH.MM.JJJJ

Gültigkeit. Es wird angegeben, wie lange die Besetzungstabelle gültig ist und ab welchem Datum sie in Kraft tritt.

Füllen Sie die Felder aus, insgesamt sind es 10.

Name der Struktureinheit ohne Abkürzung entsprechend der vom Arbeitgeber genehmigten Abteilungsgliederung angegeben. Wenn kein Klassifikator vorhanden ist, dann in alphabetischer Reihenfolge oder in absteigender Reihenfolge der Anzahl der Abteilungsmitarbeiter.

Wenn die Gewährung von Leistungen an Mitarbeiter vom Namen der Abteilung abhängt, müssen Sie den Namen der Abteilung gemäß den Branchenklassifikatoren für gefährliche Industrien und anderen relevanten Dokumenten angeben.

Struktureinheitscode. Auch entsprechend dem Klassifikator angegeben, in dem sie nach funktionaler Bedeutung geordnet sind. Wenn kein Klassifikator vorhanden ist, können die Codes den Abteilungen in alphabetischer Reihenfolge oder nach einem anderen Prinzip zugeordnet werden.

Position (Spezialität, Beruf), Rang, Klasse (Kategorie), Qualifikation. Ohne Abkürzungen als Teil einer Struktureinheit angegeben, beginnend vom Manager bis zum technischen Auftragnehmer. Achtung: Arbeitnehmer haben Berufe, Arbeitnehmer haben Positionen (Artikel 144 Absatz 7 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Anzahl der Stabsstellen für jede Position oder jeden Beruf angegeben. Ist eine Teilzeitbeschäftigung vorgesehen, wird diese in den entsprechenden Anteilen angegeben (z. B. 0,5; 2,75 usw.).

Tarifsatz, Gehalt angegeben in Höhe des Monatsgehalts je nach Vergütungssystem (Tarif, Gehalt, Gewinnprozentsatz, Erwerbsbeteiligungskoeffizient usw.) Die Gehaltshöhe muss in Rubel oder als Prozentsatz, Koeffizienten usw. angegeben werden. Es ist besser, auf die Angabe von Gehältern in Dollar zu verzichten. Formal ist dies nicht verboten; das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation spricht lediglich von der Verpflichtung des Arbeitgebers, den Lohn in Rubel zu zahlen. Das heißt, das Gehalt wird einfach zum aktuellen Wechselkurs in Rubel umgerechnet. Allerdings deutet die gerichtliche Praxis darauf hin, dass hier ein Verstoß vorliegt.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation enthält keine Regeln, die es dem Arbeitgeber direkt verbieten, die Höhe des Lohns in Fremdwährung (konventionelle Einheiten) festzulegen, da in Teil 1 der Kunst. 131 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation spricht nur von der Zahlung von Löhnen in bar in der Währung der Russischen Föderation (in Rubel). Aber gemäß Teil 3 der Kunst. 129 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation haben Tarif und Gehalt einen festen Betrag, der während der Vertragslaufzeit unverändert bleiben muss. Und da das Gehalt immer zum aktuellen Wechselkurs berechnet wird, kann ein Rückgang des Dollarkurses laut Gericht zu einer Verschlechterung der Zahlungsbedingungen des Arbeitnehmers führen.

Zulagen. In den Spalten 6-8 sind Anreiz- und Ausgleichszahlungen aufgeführt, die gesetzlich oder auf Initiative des Arbeitgebers festgelegt sind.

In der Spalte Gesamt Geben Sie den Gesamtbetrag der Spalten 5-8 (Gehalt und Zulagen) multipliziert mit der Anzahl der Personaleinheiten an.

Notiz Ausgefüllt, wenn die Informationen in den Formularspalten nicht eindeutig sind und einer Klärung bedürfen.

Der Entwurf der Besetzungstabelle wird vom Manager und Hauptbuchhalter unterzeichnet.

Vergessen Sie nicht, die Dokumentnummer in das entsprechende Feld auf dem Formular einzutragen.

Der Entwurf der Besetzungstabelle ist fertig, wie geht es weiter?

Die Besetzungstabelle wird durch die entsprechende Verordnung für die Haupttätigkeit genehmigt. Im Auftragstext sind die Tatsache der Genehmigung der Besetzungstabelle, die Gesamtzahl der Besetzungseinheiten und das Datum des Inkrafttretens des Dokuments angegeben. Der Auftrag wird vom Firmenchef oder einer anderen bevollmächtigten Person unterzeichnet und anschließend im Auftragsregister für Haupttätigkeiten eingetragen. Die Registrierungsnummer ist auf der Bestellung eingestempelt. Anschließend werden der Auftrag und die Besetzungstabelle in der Regel zusammen mit anderen Aufträgen für die Haupttätigkeit zur unbefristeten Aufbewahrung versandt.

Wie kann ich Änderungen vornehmen?

Da die Besetzungstabelle auf Anordnung genehmigt wird, werden auch Änderungen daran auf Anordnung vorgenommen. Das Datum der Ausstellung des Änderungsauftrags und das Datum des Inkrafttretens der Änderung stimmen in der Regel nicht überein. Bei geringfügigen Änderungen werden Planänderungen erlassen, bei großen Änderungen wird ein neuer Besetzungsplan mit einem neuen Auftrag zur Genehmigung erstellt.

Veränderungen im Personalbestand wirken sich in der Regel auf die Arbeitnehmer aus und gehen daher mit Änderungen der Arbeitsverträge einher. Ihre Verwendung erfordert in den meisten Fällen die Zustimmung der Mitarbeiter, die Einhaltung von Personalmitteilungsfristen etc.

Achtung: Die Bekanntmachung des Arbeitnehmers mit der Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle bestätigt nicht seine Zustimmung zur Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags.

Sehen wir uns an, wie sich Änderungen in den Gehältern der Mitarbeiter widerspiegeln. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dies dem Personal zwei Monate im Voraus mitzuteilen und anschließend eine Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle zu erteilen. In der Anordnung werden Stellen, neue Gehälter und das Datum des Inkrafttretens der Änderungen festgelegt. Mitarbeiter der Personalabteilung, die Änderungen an Arbeitsverträgen vornehmen, machen sich bei der Unterzeichnung mit der Bestellung vertraut.

Anschließend werden Zusatzvereinbarungen mit den Mitarbeitern geschlossen. Es reicht nicht aus, sich auf die Tatsache einer Gehaltserhöhung oder -kürzung zu beschränken – Sie müssen die Gründe angeben (gemäß den Artikeln 22 und 132 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation hängt das Gehalt eines Arbeitnehmers von der Qualifikation und der Komplexität ab). die geleistete Arbeit, die Quantität und Qualität der aufgewendeten Arbeit). Andernfalls kann der Arbeitnehmer beispielsweise für frühere Zeiträume, in denen er das Gleiche getan hat, eine Nachzahlung verlangen, allerdings für weniger Geld.

Achtung: Lohnkürzung einseitig gem. Art. 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist nur möglich, wenn sich die organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen ändern. Zum Beispiel bei der Verabschiedung einer neuen Personalführungspolitik, bei der Modernisierung der Produktion, der Reduzierung des Produktionsvolumens oder der Neuorganisation der Produktion.

Allerdings darf sich bei einem solchen Manöver die Position und Qualifikation des Arbeitnehmers nicht ändern; der Arbeitgeber muss nachweisen, dass die im Arbeitsvertrag festgelegten Bedingungen nicht eingehalten werden konnten und eine Unterlassung einer Entscheidung zur Gehaltskürzung zu einem massiven Personalabbau führen würde . Argumente wie ein Rückgang der Nachfrage nach Dienstleistungen oder Produkten oder ein Rückgang der Gewinne reichen nicht aus.

Die Besetzungstabelle oder „Shtatka“ ist ein notwendiges Regulierungsdokument, das die Zusammensetzung der Mitarbeiter der Organisation festlegt und deren Positionen und Gehälter angibt. Vor der Erstellung ist es notwendig, eine klare Vorstellung vom Ablauf der Produktionsprozesse und der Anzahl der Abteilungen der Organisation zu haben. Zu diesem Zweck wird zunächst die Struktur der Organisation entwickelt, die eine Vorstellung von der Zusammensetzung und Beziehung der internen Verbindungen des Unternehmens gibt: Werkstätten, Sektionen, Abteilungen, Büros, Labore und andere Abteilungen, die eine einzige Wirtschaftseinheit bilden juristische Person. Die Struktur gibt keine Auskunft über die Anzahl der Personalstellen und die Höhe des Gehalts; hierfür gibt es einen „Stab“.

Wir erstellen nach allen Regeln eine Musterbesetzungstabelle für 2020

Die Besetzungstabelle wird von einem autorisierten Beamten der Organisation (Arbeitsökonom, Buchhalter, Personalspezialist) ausgefüllt. Das Ausfüllen erfolgt anhand des Dokumentenpakets:

Gesellschaftsvertrag;
Struktur des Unternehmens (sofern erhoben);
OKPDTR; EKS; ETKS; ;
Berechnungen der monatlichen Beamtengehälter;
andere rechtliche und regulatorische technische Dokumente.

Warum braucht man in einer Organisation im Jahr 2020 eine Besetzungstabelle? Die Namen bestimmter Mitarbeiter sind darin nicht enthalten? Der Kern dieses Dokuments ist die Kontrolle über die Struktur des Unternehmens, die Anzahl der Mitarbeiter und die Größe des Gehaltsfonds. Um zu wissen, welche Positionen mit bestimmten Mitarbeitern besetzt sind (unter Angabe ihres vollständigen Namens), wird eine Besetzungstabelle geführt, die für eine örtliche Niederlassung oder für die gesamte Unternehmensstruktur erstellt wird.

Die Besetzungstabelle muss enthalten:

Liste der Struktureinheiten in der Reihenfolge ihrer Unterordnung;
Namen von Positionen unter Berücksichtigung der Unterordnung innerhalb einer Abteilung, Werkstatt usw. (z. B. Hauptbuchhalter, stellvertretender Hauptbuchhalter, leitender Buchhalter, Buchhalter);
Informationen zu Qualifikationen (z. B. Messtechniker der Kategorie 2, Mühlenbediener der Kategorie 5 usw.);
Informationen über die Anzahl der Wetten;
regelmäßiges Gehalt, Stundenlohnsatz gemäß dem aktuellen Vergütungssystem;
Arten und Höhe der Zuschläge und Zulagen.

Zur Erstellung der Besetzungstabelle können Sie das genehmigte einheitliche Formular Nr. T-3 verwenden.

Wenn JSC und LLC über andere Komponenten im Vergütungssystem verfügen, können sie das Formular unabhängig entwickeln, alle Funktionen bereitstellen und das T-3-Formular durch Spalten ergänzen. Zellen ohne Daten können leer bleiben.

So entwickeln Sie einen Personalplan

Schritt 1: Füllen Sie die Kopfzeile aus

Es ist erforderlich, den vollständigen und abgekürzten Namen der Organisation anzugeben, wie er in den Gründungsdokumenten erscheint. Wir geben den Organisationscode gemäß OKPO, die Nummer und das Datum der Erstellung der Liste sowie die Anzahl der abgeschlossenen Wetten ein. Wir geben die Einzelheiten des Auftrages zur Genehmigung der Besetzungstabelle, den Zeitraum und den Beginn seiner Gültigkeit an.

Schritt 2. Füllen Sie die Personalspalten aus

Alle Daten werden ohne Abkürzungen, entsprechend den Namen in der Unternehmensstruktur, angegeben. Liegt keine eigene Struktur vor, werden die Spalten alphabetisch bzw. absteigend nach der Anzahl der Mitarbeiter in den Abteilungen ausgefüllt. Auch die Codes der Struktureinheiten müssen der Struktur der Organisation entsprechen. Wenn es nicht vorhanden ist, werden die Codes entsprechend der Reihenfolge zugewiesen, in der sich die Unterteilungen in der Tabelle befinden.

Wenn die Arbeitsleistung die Gewährung von Vergütungen, Leistungen oder das Vorliegen von Kontraindikationen beinhaltet, müssen die Bezeichnungen von Positionen, Fachgebieten, Berufen und Qualifikationsanforderungen für Arbeitnehmer unbedingt mit den Bezeichnungen und Anforderungen in Qualifikationsverzeichnissen oder den Bestimmungen von übereinstimmen Berufsstandards (Teil 2 von Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dies ist bei der Erstellung eines neuen Personalplans für das Ministerium für Notsituationen für 2020 und ähnliche Organisationen zu beachten.

Anzahl der Wetten

Geben Sie beim Ausfüllen der Besetzungstabelle die Anzahl der Stellen an – Besetzungseinheiten, auch Teilzeitstellen. Bei der Erstellung des Personalplans für 2020 legen wir nach allen Regeln einen 0,5-Satz fest. Im Arbeitsvertrag mit einem zum 0,5-Tarif eingestellten Arbeitnehmer und im Einstellungsauftrag werden das volle Gehalt angegeben, die Bedingungen für Teilzeitarbeit und die Zahlungsbedingungen im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit festgelegt.

Für Tarife, die nicht sofort abgeschlossen sind, aber bis zum Ende des Berichtszeitraums bei Personalaufstockung notwendig sein werden, können Sie vorab Rückstellungen vornehmen. Diese Option eignet sich beispielsweise für die Planung der Berechnung der Anzahl der Sätze in der Besetzungstabelle einer vorschulischen Bildungseinrichtung, wenn die zukünftige Belegung von Kindergruppen noch nicht bekannt ist. In diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, das Arbeitsamt auf der Grundlage von (Artikel 25 Absatz 3 des Gesetzes) über die Verfügbarkeit offener Stellen zu informieren.

Vollzeit- und freiberuflicher Mitarbeiter

Das Arbeitsrecht kennt den Begriff „Freiberufler“ nicht. Die Beziehungen zu Freiberuflern werden durch eine Leistungsbeschreibung geregelt, die die konkrete Art der ihnen anvertrauten Arbeit und nicht ihre Position angibt. Die Besetzungstabelle hingegen enthält die Bezeichnungen von Berufen und Positionen, nicht jedoch die Art der Tätigkeit. Wenn ein Arbeitgeber eine Person vorübergehend für eine Stelle einstellen muss, die im Staat nicht vorgesehen ist, beispielsweise um die Erfahrung eines ausscheidenden Arbeitnehmers zu übertragen, können Sie einen Vertrag über die Erbringung bestimmter Arbeiten oder Dienstleistungen abschließen oder ihn registrieren Personal für eine freie Stelle.

Ein Arbeitgeber ist eine Organisation, eine GmbH oder eine Einzelperson, die als Einzelunternehmer registriert ist und mit einem Arbeitnehmer eine arbeitsrechtliche oder zivilrechtliche Vereinbarung getroffen hat. Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, sich bei der Bewerbung um eine Stelle mit dem Personalplan vertraut zu machen., schriftlich abfassen und unterschreiben.

Referenz. Das Arbeitsrecht sieht keine unmittelbare Verpflichtung einer Organisation oder eines einzelnen Unternehmers vor, einen Personalplan zu erstellen. Die Annahme eines lokalen Dokuments ist ein Recht des Arbeitgebers gemäß Artikel 22 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.

In einer Anmerkung. Oftmals besteht keine Notwendigkeit, ein individuelles Personalformular zu entwickeln, da das einheitliche T-3-Formular alle notwendigen Informationen über das Personal einer Organisation oder eines einzelnen Unternehmers prägnant enthält.

Sie müssen diesem Dokument eine Nummer und ein Datum zuweisen sowie ein Ablaufdatum angeben.

Es ist nicht erforderlich, einen Stempel auf der Besetzungstabelle anzubringen.

Lesen Sie mehr über die Genehmigung der Besetzungstabelle für das Jahr. Darin finden Sie ein Formular und eine Beschreibung des Dokuments.

Bearbeiten eines Dokuments

In der Praxis kann sich die Besetzungstabelle unter folgenden Umständen ändern:

Eine neue Besetzungstabelle oder deren Änderung führt zur Erstellung eines Auftrags für die Haupttätigkeit, das ähnlich wie das ursprünglich erstellte genehmigt wird.

Wenn für eine bestimmte Person eine Kurzarbeitszeit eingeführt wird, ist es notwendig, die Anzahl der Stunden pro Tag oder pro Schicht, die die Person arbeiten muss, individuell zu reduzieren, eine Teilzeitwoche einzuführen oder beide Methoden anzuwenden.

Diese Vorgehensweise kann im Zusammenhang mit der Entscheidung des Arbeitgebers, auf Antrag des Arbeitnehmers oder durch Vereinbarung der Parteien festgelegt werden.

Ein Arbeitnehmer hat das Recht, den Wunsch zu äußern, die Arbeitszeit zu verkürzen, was auf persönliche oder familiäre Umstände zurückzuführen sein kann, aufgrund derer er einfach nicht gemäß dem zuvor genehmigten Zeitplan arbeiten kann. Dazu empfiehlt es sich, eine persönliche Stellungnahme zu verfassen, den Auftrag anzunehmen und zu genehmigen, eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag abzuschließen, daher ist eine Änderung der Besetzungstabelle erforderlich.

Haltbarkeit

Da es sich bei dem Dokument um ein Standard-Verwaltungsdokument handelt, beträgt die vom Bundesarchivamt festgelegte Aufbewahrungsfrist drei Jahre nach dem Verlust der Gültigkeit.

Auf diese Weise, Die Besetzungstabelle spiegelt nicht nur die tatsächliche Verfügbarkeit von Arbeitskräften wider, sondern auch deren Bedarf ermöglicht es, in die Zukunft zu blicken, entsprechende Anpassungen vorzunehmen und stets eine optimale Struktur in Ihrem Unternehmen zu haben.

Nützliches Video

Im Video erfahren Sie, wie Sie eine Besetzungstabelle (Formular T-3) erstellen. Regeln und Empfehlungen:

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Um herauszufinden, welche Berufe es gibt und wie viel die dort tätigen Mitarbeiter verdienen, müssen Sie einen Blick auf die Besetzungstabelle werfen. Dieses Dokument ist eines der wichtigsten im Unternehmen; es legt nicht nur das Gehalt fest, sondern auch die Anzahl der für die Tätigkeit erforderlichen Mitarbeiter. Aufgrund der Bedeutung des Dokuments wird die Besetzungstabelle für 2019 nach allen Regeln erstellt.

Die Besetzungstabelle im Formular T-3 ist ein lokales Regulierungsgesetz, das die Organisationsstruktur des Unternehmens festlegt.

Sowie eine Liste der im Unternehmen vorhandenen Berufe mit Angabe der für die Tätigkeit erforderlichen Personenzahl. Tatsächlich besteht das Dokument vollständig aus einer Tabelle, in der die Daten nach Abteilungen gruppiert sind.

Darin wird das Gehalt für einen Kalendermonat, aufgeschlüsselt nach seinen Bestandteilen, ausgewiesen. Auf der Grundlage dieser Indikatoren werden die Kosten des Unternehmens für die Gewinnung von Arbeitskräften ermittelt, verschiedene Pläne erstellt und die wichtigsten Entscheidungen im Bereich der Unternehmensführung getroffen.

Die Besetzungstabelle dient als Leitfaden für die Eingabe von Daten in Mitarbeiter. Diese Vereinbarung muss die Berufsbezeichnung des Mitarbeiters enthalten, die der streng genehmigten Besetzungstabelle entspricht, sowie einen bestimmten Gehaltsbetrag.

Anhand dieses Dokuments kann ein Personalspezialist auch die Verfügbarkeit von Stellenangeboten ermitteln. Dazu müssen sie die Angaben aus der Besetzungstabelle mit der tatsächlichen Zahl der eingestellten Arbeitskräfte vergleichen. Besteht Bedarf im Unternehmen, stellt der Personalinspektor einen Antrag bei der Arbeitsverwaltung.

Aufmerksamkeit! Die Gesetzgebung verankert dieses lokale Gesetz nicht als Teil der verbindlichen Standards, über die jedes Unternehmen verfügen muss. Entscheidet sich das Unternehmen jedoch für die Durchführung staatlich festgelegter Verfahren (z. B. Entlassung aufgrund von Personalabbau), muss die Besetzungstabelle vorliegen.

Darüber hinaus können andere örtliche Gesetze der Gesellschaft eine obligatorische Präsenz in der Gesellschaft vorsehen. Dies gilt zunächst einmal für sie. Und auch die Notwendigkeit des Vorhandenseins einer Besetzungstabelle im Unternehmen kann durch einen Hinweis darauf im Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer festgestellt werden.

Gleichzeitig sollte jeder Manager bedenken, dass sein Unternehmen nicht für das Fehlen einer Besetzungstabelle, sondern für deren fehlerhafte Ausführung zur Verantwortung gezogen werden kann.

LLC und Einzelunternehmer – wer soll das Personal bilden?

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation legt im Hinblick auf die Regelung zwingender Bedingungen die Notwendigkeit fest, dass der im Vertrag festgelegte Beruf und das entsprechende Gehalt mit den Daten der Besetzungstabelle der Wirtschaftseinheit übereinstimmen.

Daraus können wir schließen, dass ein Unternehmen oder ein Unternehmer über eine Besetzungstabelle verfügen muss, wenn er einen Arbeitsvertrag hat.

Wenn also ein einzelner Unternehmer unabhängig arbeitet, ohne Mitarbeiter einzustellen, sollte er keine Besetzungstabelle erstellen. Auch die Beauftragung von Künstlern im Rahmen zivilrechtlicher Verträge erfordert nicht den Vollzug dieses örtlichen Gesetzes.

LLCs und andere Organisationsformen einer juristischen Person, die zumindest eine Vereinbarung mit dem Geschäftsführer des Unternehmens haben, müssen bereits eine Besetzungstabelle entwickeln und verwenden.

Die Erstellung einer Besetzungstabelle in Unternehmen wird hauptsächlich den Spezialisten des Personalunternehmens anvertraut, die eine Reihe von Tätigkeiten zur Ermittlung der Arbeitskosten für jeden in diesem Gesetz genannten Beruf durchführen. Auf der Grundlage der gewonnenen Untersuchungen wird die erforderliche Anzahl von Mitarbeitern ermittelt, damit das Unternehmen seine Aktivitäten ausführen kann.

Ist die Zahl der Mitarbeiter im Unternehmen unbedeutend, kann diese Verantwortung einem Buchhalter, Wirtschaftswissenschaftler, Rechtsanwalt oder dem Geschäftsführer selbst übertragen werden.

Dokumentanforderungen

Das Gesetz schreibt keine besonderen Regelungen für den Personalplan vor, mit der Ausnahme, dass die darin festgelegte Position oder der darin festgelegte Beruf den Positionen und Berufen entsprechen muss, die der Arbeitgeber in den mit jedem Arbeitnehmer abgeschlossenen Arbeitsverträgen festlegt.

Es wird empfohlen, sich an das von Rosstat festgelegte Personalformular (Formular T-3) zu halten.
Das örtliche Gesetz muss auf Anordnung des Geschäftsführers genehmigt werden.
Es ist zulässig, eine Besetzungstabelle auf mehreren Blättern zu erstellen, es ist jedoch nicht erforderlich, diese mit einer Unterschrift und einem Siegel zu versehen und zu versiegeln. Sie können die Blätter einfach mit einer Büroklammer befestigen.
In manchen Situationen müssen die in der Besetzungstabelle aufgeführten Berufe unbedingt den Verzeichnissen der Berufe und Positionen entsprechen und neben dem Namen müssen auch deren Codes in den Dokumenten enthalten sein (z. B. das Vorhandensein von Berufen mit gefährlichen und schädlichen Faktoren). .
Das Vorhandensein eines Firmensiegels auf der Besetzungstabelle ist nicht zwingend erforderlich.
Bei geringfügigen Änderungen der Besetzungstabelle können Sie diese Anpassungen einfach anordnen und die Besetzung selbst unverändert lassen.

Geben Sie als Nächstes die Nummer der aktuellen Besetzungstabelle ein. Die Vergabe erfolgt anhand der Anzahl der in diesem Jahr bisher verwendeten Dokumente. Daneben steht das Datum, an dem dieser Zeitplan erstellt wurde.

Als nächstes folgt das Datum, ab dem das Dokument in Kraft tritt. Es kann dem Erstellungsdatum ähneln oder später liegen. Es ist jedoch unzulässig, dass der Beginn der Klage vor dem Tag der Ausstellung des Dokuments liegt.

Rechts neben diesem Feld befinden sich Spalten, in denen Informationen über den Auftrag, der das Dokument genehmigt hat (Nummer und Datum), sowie die Gesamtzahl der darin enthaltenen Stabsstellen erfasst werden.

Das Dokument selbst sieht aus wie eine große Tabelle.

Zählen Tabellen „Strukturelle Gliederung“ muss den Namen der Abteilung entsprechend der entwickelten Organisationsstruktur enthalten. Sofern neben der schriftlichen Bezeichnung des Fachbereichs auch eine digitale Bezeichnung eingetragen wird, ist diese in der nächsten Spalte anzugeben.

In der Regel wird der Code aus Zahlen oder den Anfangsbuchstaben des Abteilungsnamens gebildet. Wenn das Unternehmen jedoch über mehrere Niederlassungen oder separate Abteilungen verfügt, kann der Abteilungscode auch die Stadtbezeichnung, den Regionscode usw. enthalten.

IN Spalte „Position“ Es ist notwendig, die Namen der im Unternehmen vorhandenen Positionen aufzuschreiben. Es ist sehr wichtig, die Struktur des Dokuments so zu gestalten, dass nach der Angabe des Abteilungsnamens in der vorherigen Spalte die darin enthaltenen Positionen in einer Spalte aufgeführt werden.

Es wird empfohlen, bei der Angabe von Berufsbezeichnungen das Verzeichnis OKPDTR zu verwenden. Für gewerbliche Unternehmen ist diese Regelung jedoch nicht zwingend. Gleichzeitig sind Haushaltsinstitutionen verpflichtet, Stellen nur aus diesem Verzeichnis in die Besetzungstabelle aufzunehmen und zusätzlich den Dienstgrad bzw. die Dienstklasse des Arbeitnehmers anzugeben.

Wichtig! Ein Wirtschaftsunternehmen ist verpflichtet, den Rang und die Klasse derjenigen Positionen anzugeben, die als schädlich oder gefährlich eingestuft werden. Dieser Umstand ist für die Festsetzung der Vorzugsdienstzeit und des Vorruhestandszeitpunkts von Bedeutung.

IN Spalte „Anzahl Stabsstellen“ Es wird die Anzahl der Mitarbeiter eingetragen, die für diese Position eingestellt werden müssen. Wenn es auch die Aufnahme von Teilzeitbeschäftigten vorsieht, wird deren Zahl in einem Bruchteil entsprechend der Höhe des gezahlten Satzes geschrieben, beispielsweise 0,5.

IN Spalte „Gehaltshöhe“ Es wird das Gehalt erfasst, das der Arbeitnehmer während seiner Tätigkeit in dieser Position erhält. Es ist zu beachten, dass im Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer genau das gleiche Gehalt festgelegt ist.

Sie sollten auch Folgendes berücksichtigen:

Wenn das Unternehmen oder eine bestimmte Position eine Akkordzahlungsform eingeführt hat, wird in dieser Spalte die Höhe des Einkommens erfasst, das sich aus der Multiplikation des Tarifsatzes mit der Menge der pro Monat hergestellten Produkte ergibt.
Wenn für diese Position ein Stundenlohn erfasst wurde, können Sie in dieser Spalte die Höhe des Stundenlohns erfassen. Danach müssen Sie in derselben Zeile, aber in der Spalte „Anmerkung“, „Stundenlohn“ angeben und auch auf das Verwaltungsdokument verweisen, in dem diese Funktion festgelegt wurde.

Es folgen mehrere Spalten, zusammengefasst durch eine Unterüberschrift „Ergänzungen“. Hier müssen Sie Informationen zu verschiedenen Anreizzahlungen erfassen, sofern diese in der Gehaltsordnung, der Prämienordnung oder anderen internen Gesetzen festgelegt sind. Die Höhe der Prämie kann nicht nur als Festbetrag, sondern auch als Prozentsatz, Koeffizient usw. angegeben werden.

Der gesamte Gehaltsfonds für diese Position wird in der Spalte „Gesamt“ erfasst. Er errechnet sich aus der Multiplikation des Gehalts mit der Anzahl der Personalstellen.

IN Spalte „Hinweis“ Es müssen verschiedene Erläuterungen eingegeben werden. Wenn beispielsweise zum Zeitpunkt der Registrierung einer neuen Besetzungstabelle eine Stelle für eine Stelle frei ist, muss dieser Umstand in dieser Spalte berücksichtigt werden.

Das Dokument wird durch Zählung und Angabe der Gesamtzahl der Stabsstellen und des Gesamtlohnfonds vervollständigt.

Danach muss das vollständig ausgefüllte Dokument vom Hauptbuchhalter und dem für die Ausführung verantwortlichen Personalreferenten unterzeichnet werden.

Das Verfahren zur Genehmigung der Besetzungstabelle

Schritt 1. Entwickeln Sie das Dokument

Zunächst ist es notwendig, den gesamten Personalbedarf der Organisation zu ermitteln und ein zur Prüfung vorgeschlagenes Personalbesetzungsformular zu erstellen.

Wenn das Unternehmen akzeptiert, dass die Nummerierung aller wesentlichen Dokumente jedes Jahr von neuem beginnt, kann die Nummerierung der Besetzungstabelle nach dem gleichen Prinzip erfolgen. Darüber hinaus ist dies am besten geeignet, wenn sich die Besetzungstabelle jedes Jahr massiv ändert – dadurch werden große Belegzahlen in Zukunft vermieden.

Aufmerksamkeit! Wenn eine neue Besetzungstabelle in Kraft tritt, empfiehlt es sich, darin eine Klausel über die Aufhebung der alten aufzunehmen, die bis dahin den Personaldienst geleitet hat.

Schritt 3. Machen Sie die Mitarbeiter des Unternehmens mit dem akzeptierten Dokument vertraut

Alle vom Unternehmen eingestellten Mitarbeiter müssen mit den geltenden örtlichen Vorschriften vertraut sein, die sich auf die Arbeitstätigkeit auswirken. Dieses Dokument hat keinen direkten Einfluss auf die Arbeitstätigkeit und laut Rostrud ist es nicht erforderlich, die Mitarbeiter damit vertraut zu machen.

Aufmerksamkeit! Wenn in einem Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag das Gehalt der Mitarbeiter auf der Grundlage der vom Unternehmen genehmigten Besetzungstabelle festgelegt wird, ist es zwingend erforderlich, dass alle Mitarbeiter damit vertraut sind. Hierfür können Sie verwenden.

Das Verfahren zum Vornehmen von Änderungen an der Besetzungstabelle

Dieses Dokument muss jederzeit aktuell sein. Da das Personal bei Inspektionen regelmäßig von Regierungsbehörden angefordert wird, ist es notwendig, rechtzeitig Änderungen daran vorzunehmen.

Das Verfahren zum Vornehmen von Änderungen an der Besetzungstabelle hängt direkt davon ab, wie viele Änderungen im Dokument berücksichtigt werden müssen:

Bei einer großen Anzahl davon ist es einfacher, die alte Besetzungstabelle komplett zu streichen und ein neues Dokument einzuführen, das alle notwendigen Änderungen berücksichtigt.
Wenn die Anzahl der Änderungen, die an der Besetzungstabelle vorgenommen werden müssen, gering ist, ist es am besten, wenn der verantwortliche Mitarbeiter einen Auftrag zur Durchführung von Änderungen an der Besetzungstabelle erstellt.

Typischerweise können Sie die folgenden Situationen identifizieren, in denen Sie Änderungen an einem Dokument vornehmen müssen:

Schaffung neuer Abteilungen oder Abteilungen;
Organisation neuer Stellen;
Änderung der Titel bestehender Stellen;
Änderungen der Gehälter oder Tarife der Mitarbeiter;
Schließung einer Abteilung, Abteilung, Stabsstelle.

Wenn ein Personalwechsel eine Änderung der Arbeitsbedingungen des Arbeitnehmers mit sich bringt (Änderung des Gehalts, der Position usw.), ist unbedingt vorab die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers einzuholen. Und nach Inkrafttreten des neuen Dokuments wird mit dem Arbeitnehmer eine Zusatzvereinbarung zum Vertrag erstellt, die alle vorgenommenen Änderungen berücksichtigt.

Die neue Anordnung muss allen Mitarbeitern vorgestellt werden, die dann an der Erstellung der erforderlichen Unterlagen beteiligt sind. Sie können der Einarbeitungsliste auch diejenigen Mitarbeiter hinzufügen, die von den vorgenommenen Änderungen direkt betroffen sind.

Wenn die Bestellung neue Stellen einführt, müssen Sie deren Namen sowie die Anzahl der Stabseinheiten angeben, die organisiert werden. Dieses Dokument wird sofort übernommen, wenn es die Interessen eines der bereits eingestellten Mitarbeiter nicht beeinträchtigt.

Aufmerksamkeit! Wenn die Anzahl der Einheiten reduziert wird, müssen in dem erstellten Dokument der Name, die Anzahl der abgezogenen Stabseinheiten und das Datum des Inkrafttretens der Anordnung vermerkt werden. Es ist zu bedenken, dass der Kürzungsprozess ein langwieriger Prozess ist, bei dem sowohl die Arbeitnehmer selbst als auch die zuständigen Behörden rechtzeitig benachrichtigt werden müssen.

Die Kündigungsfrist kann je nach Anzahl der entlassenen Personen 2-3 Monate betragen. Außerdem legt das Gesetz fest, welche Arten von Arbeitnehmern nicht entlassen werden können.

Häufigkeit der Dokumentenerstellung und Aufbewahrungsfristen

In der Regel wird die Besetzungstabelle für einen Zeitraum von einem Jahr erstellt und ist über diesen Zeitraum hinweg gültig. Wenn die Organisation jedoch klein ist und es nur sehr selten zu Personalbewegungen kommt, kann dieses Dokument mehrere Jahre im Voraus verabschiedet werden.

Nach Änderungen an der Besetzungstabelle verliert das bisherige Dokument seine Gültigkeit und verliert seine Rechtskraft. Sie müssen jedoch für einen bestimmten Zeitraum im Unternehmen aufbewahrt werden, daher wirken sich Prüfungen wie üblich auf mehrere Vorperioden aus. Und das dauert normalerweise bis zu 2-3 Jahre.

Aufmerksamkeit! Es gibt eine Regel, nach der eine ungültige Besetzungstabelle ab dem Ablaufdatum noch mindestens 3 Jahre im Archiv aufbewahrt werden muss. Die gleiche Regelung gilt für Dokumente, mit denen Änderungen in der Besetzungstabelle vorgenommen werden.

Die Arbeit jedes Unternehmens basiert auf Gesetzgebungsakten unterschiedlicher Unterordnungsebene. Lokale Dokumente, die für das Unternehmen selbst übernommen und veröffentlicht werden, spielen im Leben jeder Organisation eine wichtige Rolle.

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Lokale Dokumente umfassen auch die Personalausstattung. Nachfolgend sind die Merkmale und Designmerkmale dieses wichtigen Dokuments aufgeführt.

Was ist das für ein Dokument?

Die Besetzungstabelle ist ein lokaler normativer Akt. Basierend auf der Satzung des Unternehmens.

Zur Vereinheitlichung genehmigte der staatliche Statistikdienst das T-3-Formular.

In Unternehmen dient es der Erfassung der Mitarbeiterzahl, ihrer Zusammensetzung und Struktur.

Beinhaltet:

Name der Abteilungen, Zuordnung von Codes zu ihnen.
Bezeichnung der Positionen, Fachgebiete, Berufe, Kategorie, Qualifikationsklasse.
Anzahl der Mitarbeiter, Gehalt, Zulagen.

Die Besetzungstabelle dient dazu:

Bilden Sie die Organisationsstruktur des Unternehmens.
Bilden Sie die Anzahl der Abteilungen und Personaleinheiten.
Erstellen Sie ein System zur Vergütung der Mitarbeiter.
Legen Sie die Toleranzen und deren Größe fest.
Erleichtern Sie die Personalauswahl für offene Stellen.

Was sagt das Gesetz?

Normative Basis

Arbeitsgesetzbuch. Kunst. 15 und 57 enthalten Hinweise auf die Personalausstattung. Dies liegt daran, dass sich die Pflichten, Rechte und Vergütung des Arbeitnehmers nach der Besetzungstabelle richten.
Anweisungen für . Es wird darauf hingewiesen, dass alle Einträge anhand der Besetzungstabelle in das Arbeitsbuch eingetragen werden.

Es gibt kein normatives Gesetz, das die Pflicht zur Führung einer Besetzungstabelle regelt. Trotz dieser „Rechtslücke“ fordern alle Kontrolldienste dieses Dokument.

Mit seiner Hilfe werden Informationen über Mitarbeiter, Arbeitsentgelte usw. überprüft und gesammelt. Ihr Fehlen stellt daher einen Verstoß gegen das Arbeitsrecht dar und zieht eine Geldstrafe nach sich.

Fazit: Jedes Unternehmen muss über eine Besetzungstabelle verfügen.

Verantwortliche Personen. Wer unterschreibt?

Der Leiter des Unternehmens, die Leiter der Personal- und Buchhaltungsabteilung haben das Recht, die Besetzungstabelle zu unterzeichnen. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter dieser Dienste für die Erstellung, Bearbeitung und Durchführung von Änderungen verantwortlich sind.

Die Unterschrift wird am Ende des Dokuments platziert. Besteht die Besetzungstabelle aus mehr als einer Seite, werden die Unterschriften auf der letzten Seite in speziellen Unterschriftenzeilen platziert.

Bei der Erstentwicklung der Besetzungstabelle kann auf jeder Seite des Dokuments eine Spalte für Unterschriften eingetragen werden.

Wann und wie sind Änderungen vorzunehmen?

Ob jedes Jahr Änderungen vorgenommen werden sollen oder nicht, entscheidet jeder Manager individuell. Es handelt sich um ein Planungsdokument und es wird empfohlen, es jährlich zu aktualisieren.

Durch die jährliche Aktualisierung kann die quantitative und qualitative Zusammensetzung der Mitarbeiter koordiniert werden.

Wenn es notwendig ist, Stellen einzuführen oder zu streichen, Abteilungen abzuschaffen oder hinzuzufügen, kann ein neues Dokument seltener oder öfter genehmigt werden.

Änderungen können auf verschiedene Arten vorgenommen werden:

Gesamtveränderung. Es wird eine neue Registrierungsnummer zugewiesen und durch Anordnung (Anweisung) bestätigt.
Selektiver Wandel. Sollte in einer Bestellung oder Anweisung registriert werden. Diese Methode ist möglich, wenn die Anpassungen nicht wesentlich sind.

Änderungen an der Besetzungstabelle wirken sich auf das bestehende Personal aus; dementsprechend sollten Anpassungen an den Arbeitsunterlagen der betroffenen Mitarbeiter vorgenommen werden.

Dies kann ein Wechsel der Position, der Abteilung, zusätzlicher Verantwortlichkeiten, einer Veränderung usw. sein.

Bei einem Stellenwechsel ist der Arbeitnehmer zwei Monate im Voraus schriftlich zu informieren.

Daher besteht die Durchführung von Änderungen aus folgenden Schritten:

Die Zustimmung des Arbeitnehmers, ihn betreffende Anpassungen des Zeitplans vorzunehmen.
Einen Auftrag (Anweisung) schreiben und annehmen, um Anpassungen vorzunehmen.
Verfassen und Entgegennehmen einer Anlage an den von den Änderungen betroffenen Mitarbeiter.
Aufzeichnen der im Arbeitsbuch eingegangenen Änderungen.

Wie erstellt man einen Personalplan richtig?

Vorgehensweise, Schritte und Regeln zum Ausfüllen

Beim Erstellen einer Besetzungstabelle sollten Sie sich an der Organisationsstruktur des Unternehmens orientieren.

Dies liegt daran, dass bei der Erstellung eines Zeitplans die zum Unternehmen gehörenden Abteilungen angegeben werden müssen. Füllen Sie als Nächstes ein standardisiertes Formular aus.

Phasen der Dateneingabe in ein standardisiertes Formular:

Geben Sie den Namen des Unternehmens gemäß den Gründungsdokumenten an. Falls es eine Kurzbezeichnung gibt, muss diese ebenfalls angegeben werden – in Klammern oder in einer Zeile darunter.
Geben Sie den OKPO-Code an.
Geben Sie die Seriennummer gemäß dem Dokumentenflussprotokoll an. Bei mehreren Anpassungen sollten Sie eine separate Nummerierung eingeben (z. B. mit einem Buchstabenwert).
Das Datum der Erstellung des Dokuments wird in einer speziellen Spalte eingetragen. Fällt möglicherweise nicht immer mit dem Zeitpunkt des Inkrafttretens zusammen. Diesbezüglich gibt es in der einheitlichen Form eine Spalte mit dem Datum, ab dem es in Kraft tritt.
In der Spalte „Personal in Anzahl … Einheiten“ wird die Anzahl der offiziellen Einheiten eingetragen.
Die Felder sind ausgefüllt.

Abschnitte, Grafiken und ihre Funktionen

Abschnitt 1 „Name der Struktureinheit“

Einbezogen sind Abteilungen, Repräsentanzen und Niederlassungen.

Die Dateneingabe erfolgt von oben nach unten.

Die erste Zeile gibt die Geschäftsführung des Unternehmens an. Daran schließen sich die Bereiche Finanzen, Rechnungswesen, Personal und Wirtschaft an.

Nach dem Ausfüllen der Spalten mit Abteilungen der ersten Unterordnungsebene ist die Eingabe von Produktionsdaten erforderlich.

Alle Werkstätten und Bereiche sind angegeben. Ab dieser Ebene werden Daten zu Serviceabteilungen (z. B. Lager) erfasst.

Abschnitt 2 „Baueinheitencode“

Mit Hilfe dieses Abschnitts wird die hierarchische Struktur des Unternehmens deutlich sichtbar.

Um das Ausfüllen dieser Spalte zu erleichtern, sollten Sie Branchenklassifikatoren verwenden.

Jeder Struktureinheit ist ein spezifischer Code zugeordnet, um den Dokumentenfluss zu erleichtern.

Der Auftrag beginnt im Großen und Kleinen. Zum Beispiel Abteilung - 01, Abteilungen in der Abteilung - 01.01, 01.02 usw., in der Abteilungsgruppe 01.01.01 usw.

Spalte 3 „Position (Spezialität, Beruf), Rang, Klasse (Kategorie) der Qualifikationen des Arbeitnehmers“

Der Abschnitt wird auf der Grundlage des Klassifikators der Arbeitnehmerberufe, Arbeitnehmerpositionen und Tarifkategorien ausgefüllt.

Für Organisationen, die aus dem Bundeshaushalt finanziert werden, ist der Einsatz eines Klassifikators ein integraler Bestandteil des Dokumentenflussprozesses.

In diese Spalte werden Daten entsprechend den Merkmalen der Aktivitäten jedes Unternehmens eingegeben.

§ 4 „Anzahl der Stabsstellen“

Enthält Daten zur Anzahl der Arbeitseinheiten. Personaleinheiten einer Haushaltsorganisation werden von übergeordneten Organisationen genehmigt.

In einem außerbudgetären Unternehmen richtet sich der Personalbestand nach seinem Bedarf und seiner wirtschaftlichen Machbarkeit. Verfügt das Unternehmen über Mitarbeiter, die zu Sätzen von 0,5 oder 0,25 arbeiten, werden beim Ausfüllen dieses Abschnitts die Anteile angegeben.

Freie Stellen sind in der Anzahl der unbesetzten Stabsstellen enthalten.

Beispiel einer Besetzungstabelle mit einem Satz von 0,5:

Abschnitt 5 „Tarifsatz (Gehalt) usw.“

Dieser Abschnitt enthält Daten zu Gehältern nach Position.

Mit Hilfe des Tarifsatzes werden Arbeitnehmer für die gemäß Arbeitsvertrag erbrachten Leistungen vergütet. Diese Zahlungsmethode wird in staatlichen Unternehmen und Organisationen aktiv genutzt. Bei der Berechnung der Gehälter ist die einheitliche Tariftabelle zu beachten.

Das Gehalt ist eine feste Vergütung für die Erfüllung von Aufgaben, die direkt im Arbeitsvertrag festgelegt sind.

Das Gehalt wird über einen bestimmten Zeitraum (Monat, Quartal, Halbjahr) gebildet.

Die Festlegung der Gehälter für Mitarbeiter von Haushaltsorganisationen erfolgt auf der Grundlage des Einheitlichen Tarifplans. Unternehmen in Privatbesitz basieren auf der finanziellen Leistungsfähigkeit, jedoch nicht unter dem Mindestlohn, der keine Prämien, Zulagen, Zahlungen für besondere Arbeitsbedingungen usw. umfasst.

Die Daten werden in Rubel angegeben.

Abschnitt 6-8 „Zulagen und Zuschläge“

Enthält Daten zu Anreizzahlungen, Vergütungen (Boni, ), die durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation („Nord“, für einen akademischen Abschluss) festgelegt und nach Ermessen der Organisation eingeführt werden (in Bezug auf die Arbeitsbedingungen).

Für Unternehmen und Organisationen, die aus dem Staatshaushalt finanziert werden, wird die Höhe der Zulagen von der Regierung der Russischen Föderation festgelegt, für private Unternehmen - von der Unternehmensleitung.

Die Zulagen werden als Prozentsatz des Gehalts festgesetzt. Bei Zusatzzahlungen handelt es sich um eine Festzahlung.

§ 9 „Gesamt“

In den Spalten 5 - 8 werden alle Ausgaben des Monats zusammengefasst.

Abschnitt 10 Hinweis

An der Spalte gemäß Besetzungstabelle werden Änderungen und Klarstellungen vorgenommen.

Wann wird es erstellt und genehmigt?

Bei der Eröffnung eines neuen Unternehmens, einer Niederlassung, einer Tochtergesellschaft usw. sowie bei wesentlichen Änderungen wird eine Besetzungstabelle erstellt.

Aufgrund der Tatsache, dass die Löhne monatlich ausgezahlt werden, ist es am korrektesten, den Stichtag auf den ersten Tag des Monats festzulegen.

Die Besetzungstabelle wird auf der Grundlage einer vom Betriebsleiter oder einer bevollmächtigten Person unterzeichneten Anordnung oder Weisung genehmigt.

Auch in der Besetzungstabelle sind die entsprechenden Angaben in der Spalte „Genehmigt“ einzutragen. Anschließend werden die Daten in das Registrierungsjournal eingegeben und anschließend die Nummer in die Bestellung eingetragen. Anschließend wird die Besetzungstabelle nach dem Genehmigungsverfahren zur Aufbewahrung geschickt.

Musterformular 2020:

Wichtige Nuancen

Rundung der Stabeinheiten

Bei der Einführung von Personalbesetzungen kann die Besetzungstabelle ganze Einheiten und Bruchteile enthalten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Stabeinheiten zu runden:

Für jede Division wird gerundet.
Die Personaleinheiten werden abteilungsübergreifend gebündelt.

Dabei:

Wetten unter 0,13=0 werden abgelehnt.
Sätze von 0,13–0,37 entsprechen 0,25 Vollzeitstellen.
Wetten von 0,38 bis 0,62 werden auf 0,5 Wetten aufgerundet.
Reguläre Kurse von 0,63-0,87 entsprechen 0,75-Kursen.
Über 0,87 – voller Preis.

Erstellung von Personalplänen für Einzelunternehmer

Laut Gesetz kann ein einzelner Unternehmer Arbeitnehmer einstellen. Ab dem Zeitpunkt der Einstellung des Arbeitnehmers wird er zum Arbeitgeber und muss eine Besetzungstabelle führen. Eine Ausnahme bilden Fälle, in denen die Pflichten und die Art der Tätigkeit des Arbeitnehmers im Arbeitsvertrag detailliert beschrieben sind.

Die Personalbesetzung hilft, die Schwierigkeiten unvorhersehbarer Situationen bei der Arbeit mit Mitarbeitern zu beseitigen.

Bei der Erstellung einer Besetzungstabelle für Einzelunternehmer lohnt es sich, die gleichen Grundsätze und Regeln wie für Großunternehmen einzuhalten.

Es lohnt sich aber zumindest, die Spalten 1-5 auszufüllen.

Entwicklung einer Besetzungstabelle in einer Haushaltsinstitution

Die Personalbesetzung ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit jeder Haushaltsorganisation. Es wird auch nach dem standardisierten T-3-Formular in Übereinstimmung mit allen oben genannten Grundsätzen und Merkmalen erstellt.

Für Haushaltsinstitutionen ist jedoch die Verwendung von Folgendem obligatorisch:

Allrussischer Klassifikator für Arbeitnehmerberufe, Arbeitnehmerpositionen und Tarifkategorien.
Qualifikations-Nachschlagewerk für Positionen von Führungskräften, Fachkräften und anderen Mitarbeitern.
Einheitliches Tarif- und Qualifikationsverzeichnis der Arbeit und Berufe der Arbeitnehmer (UTKS).