Dokumentauftrag zur Förderung eines Mitarbeiters. Auftrag zur Verleihung einer Ehrenurkunde: Muster

Der Arbeitgeber kann Anreize als gute Motivation für einen Mitarbeiter nutzen, um eine höhere Arbeitseffizienz und Disziplin zu erreichen. In diesem Material beschreiben wir, wie Sie einen Auftrag zur Belohnung eines Mitarbeiters richtig erstellen. Wir stellen Ihnen auch das fertige Muster zur Verfügung.

Welche Mitarbeiteranreizmaßnahmen gibt es?

Um die Arbeitsdisziplin und die Produktionsindikatoren zu erhöhen, wenden verschiedene Organisationen häufig umfassende Maßnahmen zur Arbeitsanreizung und Bestrafung für schlechte Arbeit an. Wenn wir uns seitens des Arbeitgebers auf das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, insbesondere Artikel 191, berufen, können Anreize für Arbeitnehmer wie folgt ausgedrückt werden:

• Ernennung eines Bonus;
• formeller Dank;
• Schenkung eines wertvollen Gegenstandes;
• Hervorhebung des Mitarbeiters als der Beste im Team;
• Ausstellung einer Bescheinigung.

Bonusregeln

Am häufigsten nutzen Arbeitgeber ein Bonussystem, um ihre Mitarbeiter zu belohnen. Um solche Bedingungen in seiner Organisation zu schaffen, sollte der Manager:

• die Höhe der Vergütung berechnen;
• Planen Sie die Bedingungen für die Ausgabe von Boni;
• Denken Sie über das Verfahren zu ihrer Berechnung nach.
• Heben Sie die erforderlichen Indikatoren und Kriterien hervor.

Die Höhe der Prämie ist in der Mitarbeiteranreizverfügung festgelegt. Es kann ausgedrückt werden:

• als fester Wert;
• als bestimmter Prozentsatz des Gehalts.

Eine weitere Berechnungsmöglichkeit ist die Verwendung des eingegebenen Zuschlagsfaktors.

Der genannte Belohnungsauftrag kann als Belohnung für erhöhte Arbeitsproduktivität und verschiedene Leistungen ausgestellt werden.

Ein solcher Bonus sollte auf der Grundlage berechneter Leistungsindikatoren organisiert werden. Wenn diese Informationen korrekt definiert und den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden, sehen die Mitarbeiter klar definierte Ziele und nicht eine vage Vorstellung davon, dass harte Arbeit geleistet werden muss, um eine Gehaltserhöhung zu erhalten.

So kann es sich beispielsweise bei einem Call-Center-Betreiber um eine bestimmte Anzahl erfolgreicher Anrufe handeln.

Wir möchten Sie noch einmal daran erinnern, dass das Anreizmotiv unbedingt in der Bestellung angegeben werden muss. Ein Beispiel ist eine erhöhte Anzahl an Verkäufen oder hergestellten Produkten über einen bestimmten Zeitraum.

Anreizverfahren

Die betreffende Art der Vergütung wird in Form einer Anordnung zur Vergütung des Arbeitnehmers auf dem Formular T-11 (genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1) erstellt.

Grundlage für die Veröffentlichung dieses Dokuments ist:

• Titel Geschäftspapier;
• Berichte über die geleistete Arbeit des Mitarbeiters.

Ein weiteres Kriterium kann ein Motivationsschreiben für den Arbeitnehmer sein, von dem ein Muster in freier Form erstellt wird. In der Regel stammen diese Dokumente von dem unmittelbaren Vorgesetzten, der dem Mitarbeiter zugeordnet ist.

Personen, bei denen die Anwendung von Anreizmaßnahmen beschlossen wird, müssen gegen Unterschrift mit einem an ihre Adresse erstellten Musterauftrag zur Mitarbeiterförderung vertraut gemacht werden.

Darüber hinaus dient dieses Dokument als Grundlage für die Eintragung in das Arbeitsbuch, die rechtzeitig – spätestens innerhalb von 7 Kalendertagen – erfolgen sollte. Darüber hinaus muss der darin enthaltene Eintrag vollständig mit dem Text in der Bestellung übereinstimmen. Darüber hinaus werden Informationen zum Anreiz in die Personalakte des Mitarbeiters eingetragen.

In diesem Dokument sollte Folgendes erwähnt werden:

• vollständige Initialen des Mitarbeiters – Nachname, Vorname und Vatersname;
• seine Personalnummer;
• Berufsbezeichnung;
• die Abteilung, in der er arbeitet;
• Gründe für Anreize - Verkaufserfolg, Geburtstag usw.;
• die gewählte Art des Anreizes – Dankbarkeit, Urkunde, Geschenk oder Bonusbetrag.

Nachfolgend finden Sie eine ausgefüllte Musterbestellung zur Belohnung eines Buchhaltungsmitarbeiters für das erste Halbjahr 2017.

Eine der Formen der Anerkennung der Arbeitsleistungen von Unternehmensmitarbeitern sind monetäre oder andere Anreize. Der Einsatz von Anreizen ist ein Recht und keine Pflicht der Arbeitgeber. Die Entscheidung liegt ausschließlich beim Arbeitgeber, basierend auf u.a. von den finanziellen Möglichkeiten der Organisation. Damit dieser Beschluss in Kraft tritt, ist die Genehmigung der Anordnung zur Vergütung des Arbeitnehmers erforderlich.

Zu welchem ​​Zweck fördert der Arbeitgeber seine Mitarbeiter?

Personalprämien werden durch eine Reihe von Artikeln des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation geregelt (Artikel 135, 191 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Das Arbeitsrecht sagt jedoch nichts über die Höhe und Häufigkeit der Zahlung des Geldentgelts sowie über die Zahlungsweise aus. Das Anreizmotiv bei einer Bonusbestellung kann wie folgt sein:

gewissenhafte Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben durch den Arbeitnehmer;

Steigerung der Arbeitseffizienz;

hohe Arbeitsleistungen;

lange und einwandfreie Arbeit im Unternehmen etc.

Die Motivation für die Bestellung kann auch mit Arbeitsleistungen in einer bestimmten Branche oder beruflichen Feiertagen zusammenhängen. Beispielsweise kann eine Anordnung zur Belohnung eines Lehrers die Formulierung „für Effizienz in der methodischen Arbeit und hohe Leistungsindikatoren“ enthalten; Prämien für Bauherren können „im Zusammenhang mit hohen Leistungsindikatoren und einem beruflichen Feiertag – dem Tag des Baumeisters“ usw. gewährt werden.

Kunst. 191 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sieht nicht nur die Zahlung von Geldprämien an Mitarbeiter vor, sondern auch andere Anreizmöglichkeiten: Verleihung einer Ehrenurkunde, Überreichen eines wertvollen Geschenks, Dankeserklärung, Nominierung für den Titel „Bester in der Beruf." Es ist wünschenswert, dass der Prozess der Mitarbeiterbelohnung öffentlich ist und in einer feierlichen Atmosphäre durchgeführt wird. Dadurch erhalten andere Mitarbeiter ein Motiv, ihre Arbeitseffizienz zu steigern.

Das Verfahren zur Gewährung von Anreizen muss in der internen Dokumentation der Organisation („Bonusreglement“, Interne Regeln etc.) festgelegt werden.

Reihenfolge der Ermutigung

Der Beförderungsauftrag, von dem Sie unten ein Muster finden, gilt für Personalaufträge. Bezieht sich die Umsetzung dieser Anordnung auf Prämien, ist diese an die Buchhaltung zu übermitteln. Die Haltbarkeitsdauer der Bestellung beträgt 75 Jahre.

In Organisationen werden Anreizaufträge in der Regel im Formular Nr. T-11 oder T-11a (für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig) erstellt. Die einheitliche Form der Anreizverordnung wurde durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses vom 5. Januar 2004 Nr. 1 genehmigt. Das Dokument kann auch in freier Form erstellt werden.

Das Verfahren zur Mitarbeiterförderung ist wie folgt:

der Leiter der Einheit oder des Gewerkschaftsgremiums sendet ein Memorandum (oder eine Entscheidung der Gewerkschaft) an die Leitung der Organisation über die Vergabe eines bestimmten Mitarbeiters;

die Leitung der Organisation vermerkt das Dokument über die getroffene Entscheidung und gibt die Frist für deren Umsetzung an;

Mitarbeiter der Personalabteilung erlassen eine Anordnung zur Belohnung von Mitarbeitern und legen diese der Geschäftsleitung zur Genehmigung vor;

Nach Genehmigung der Bestellung durch den Vorgesetzten muss der Mitarbeiter gegen Unterschrift damit vertraut gemacht werden.

Einheitliches Dokumentformular: Ist die Verwendung obligatorisch?

Ab dem 1. Januar 2013 ist es nicht mehr erforderlich, die in den „Alben einheitlicher Formulare“ enthaltenen gesetzlich genehmigten Dokumentenformen zu verwenden (mit Ausnahme einiger Primärdokumente). Es besteht auch kein Nutzungsverbot. In diesem Zusammenhang haben Nichtregierungsorganisationen das Recht zu entscheiden, ob sie einheitliche Formulare oder unabhängig entwickelte Dokumentformulare verwenden (Informationen des Finanzministeriums Russlands Nr. PZ-10/2012).

Die Ermutigungsanordnung ist ein wichtiges Buchhaltungsdokument und muss daher die gesetzlich festgelegten Einzelheiten gemäß Art. 3 enthalten. 9 des Gesetzes Nr. 402-FZ vom 6. Dezember 2011 „Über die Rechnungslegung“.

Erstellen einer Bestellung mit dem einheitlichen Formular T-11

Eine Bestellung für einen Bonus (monetär oder anderweitig) an einen Mitarbeiter einer Organisation im Formular T-11 wird wie folgt ausgefüllt:

Geben Sie oben im Dokument den Namen der Organisation und den OKPO-Code an.

Es werden Informationen zum belohnten Mitarbeiter eingegeben (vollständiger Name, Position, Struktureinheit, Personalnummer).

Motiv und Art des Anreizes werden angegeben.

Wenn der Anreiz materieller Natur ist, geben Sie die Höhe der monetären Belohnung an (in Zahlen und in Worten). Wenn der Anreiz nicht monetärer Natur ist, kann diese Zeile aus dem Dokument entfernt werden.

Anschließend müssen Sie den Namen des Dokuments angeben, das als Grundlage für die Ausarbeitung der Anordnung diente (Repräsentation, Petition, Gewerkschaftsbeschluss usw.).

Die Anordnung für finanzielle Anreize (oder andere) wird vom Leiter der Organisation unterzeichnet. Der in der Bestellung genannte Mitarbeiter muss das Dokument lesen und unterschreiben. Die Bestellung muss auch mit der Unterschrift der Person versehen sein, die für die Berechnung der Bonuszahlungen oder für die Abwicklung anderer Mitarbeiteranreize verantwortlich ist (z. B. Hauptbuchhalter, Leiter der Personalabteilung usw.).

Erstellen einer Bestellung in beliebiger Form

Damit die Anordnung rechtskräftig ist, muss sie folgende Angaben enthalten:

Titel des Dokuments;

Nummer und Datum der Zusammenstellung;

Name der juristischen Person oder des Einzelunternehmers;

VOLLSTÄNDIGER NAME. und die Position des belohnten Mitarbeiters;

Anreizmotiv und seine Art;

für einen Bargeldbonus – seine Höhe (in numerischer Form und in Worten);

VOLLSTÄNDIGER NAME. und die Position der Person, die die Bestellung genehmigt.

Das Verfahren zum Kennenlernen der Bestellung ist ähnlich wie oben beschrieben.

Der effektivste Weg, einen Mitarbeiter zu hervorragenden Ergebnissen zu motivieren, besteht darin, seine Arbeit zu bewerten und persönliche Erfolge durch persönliche Ermutigung anzuerkennen. Dies muss durch ein offizielles Verwaltungsdokument umgesetzt werden. Dieses Dokument bezieht sich nicht nur auf Personalunterlagen, sondern auch auf Finanzunterlagen. Der Auftrag dient als primäre Buchhaltungsdokumentation, an deren Erstellung besondere Anforderungen gestellt werden. Schauen wir uns am Beispiel des ausgefüllten Musters an, wie man eine Bestellung im Allgemeinen richtig vorbereitet.

Mitarbeiteranreize: Optionen

Macht Ihr Mitarbeiter gute Arbeit? Als Arbeitgeber haben Sie das Recht, ihn individuell zu entlohnen. Diese Möglichkeit ist auf Gesetzesebene vorgesehen. Anreize gemäß Artikel 191 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sind möglich:

• Barzahlung - Bonus;
• auf materielle Weise - die Übergabe eines wertvollen Geschenks;
• auf immaterielle Weise - eine Dankesbotschaft, die Verleihung eines Ehrendiploms, eine Nominierung für den Titel des Besten im Berufsfeld.

Die Liste der Auszeichnungen für Arbeitserfolge kann erweitert werden, beispielsweise um eine Auszeichnung mit einem Touristengutschein oder die Platzierung eines Fotos auf der Ehrentafel. Weitere Arten von Anreizen sind im Tarifvertrag, in den Arbeitsvorschriften und Disziplinarvorschriften sowie in der Satzung der Organisation vorgesehen.

Ein Arbeitgeber kann mehrere Arten von Prämien gleichzeitig beantragen. Für besonders herausragende Arbeitsleistungen für Staat und Gesellschaft ist eine Nominierung für staatliche Auszeichnungen vorgesehen.

Wichtig: Die Vergütung eines Mitarbeiters ist ein individueller Anreiz; monatliche Boni, die im internen Bonusverfahren geregelt sind, gelten für ihn nicht.

Damit Bonuszahlungen als Anreizzahlungen eingestuft werden können, müssen bestimmte Umstände für ihre Zuordnung genehmigt werden, zum Beispiel:

• Erreichen einer bestimmten Betriebszugehörigkeit im Allgemeinen und in einem bestimmten Unternehmen im Besonderen;
• Geburtstag, Jahrestag des Empfängers;
• Hochleistungsindikatoren usw.

Das Anreizmotiv muss im Anreizauftrag angegeben werden.

Lesen Sie in den folgenden Artikeln, welche persönlichen und beruflichen Kompetenzen eines Direktors die Geschäftsentwicklung und die Steigerung der Teamproduktivität beeinflussen:

Vorbereitendes Verfahren

Der Erlass eines Ermutigungsbeschlusses geht einem Ermutigungsantrag, in welcher Form auch immer, voraus. Der unmittelbare Vorgesetzte des ausgezeichneten Mitarbeiters gibt im Memo an:

• persönliche Angaben zur beförderten Person (vollständiger Name, Abteilung, Position, Personalnummer);
• Daten zu Betriebszugehörigkeit, Karriereverläufen, Erfolgen, Auszeichnungen;
• Merkmale persönlicher und geschäftlicher Qualitäten.

Nach Verlesung des Vermerks erlässt der Firmenchef einen zustimmenden Beschluss, nennt die Frist und die für die Ausführung Verantwortlichen. Als Grundlage für die Erteilung eines Ermutigungsbefehls dient eine amtliche Vertretung mit dezidierter Inschrift. Bei einem solchen Dokument handelt es sich um Personalaufträge mit einer vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist von 75 Jahren.

Bestellung zu Mitarbeiteranreizen: Muster

Seit 2013 ist die Verwendung behördlich anerkannter Formen der Primärdokumentation für Personalakten und Vergütungen optional. In der Praxis ist es jedoch zweckmäßig, die Optionen Nr. T-11 und Nr. T-11a zu verwenden, die durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses vom 5. Januar 2004 Nr. 1 „Über die Genehmigung einheitlicher Formulare...“ vorgeschlagen wurden. Das Formular Nr. T-11 wird für Bestellungen für einen Mitarbeiter und Nr. T-11a für 2 oder mehr Mitarbeiter bereitgestellt.

Die Verwendung eines eigenen Formulars stellt keinen Verstoß dar, sofern die Standardangaben der Bestellung, Angaben zum Mitarbeiter und der konkrete Anreizgrund beachtet werden. In der Bestellung muss die Art der Vergütung angegeben werden. Bei nicht monetären Anreizen ist es zulässig, das Feld „Betrag“ aus dem Formular auszuschließen. Nr. T-11.

Der Auftrag wird vom Vorgesetzten (vom Management bevollmächtigter Vollstrecker) unterzeichnet, woraufhin der Mitarbeiter mit seiner persönlichen Unterschrift mit dem Dokument vertraut gemacht wird. Auf der Grundlage des Verwaltungsdokuments wird die Tatsache der Beförderung im Personalausweis und im Arbeitsbuch vermerkt. Der Auftrag wird an die Buchhaltung zur Erstellung der Unterlagen zur Vergabe der Prämie übermittelt.

Wie Sie sehen, erfordert bereits eine Bestellung viele formelle Maßnahmen und offizielle Papiere. Ein Outsourcing-Unternehmen kann all diese Funktionen übernehmen. Der Hauptbuchhalterassistent löst nicht nur Buchhaltungsprobleme, sondern auch Personalfragen.

Abgeschlossene Musterbestellung zur Förderung eines Mitarbeiters

Zusätzlich zur Zahlung des Grundgehalts kann der Arbeitgeber den Arbeitnehmer mit zusätzlichen Geldbeträgen belohnen – Prämien oder wertvolle Geschenke.

Alle Arten von Prämien müssen durch einen Auftrag erteilt werden, der die Grundlage für ihre Ansammlung bildet.

Zur Abwicklung dieser Zahlungen stehen einheitliche Formulare zur Verfügung: T-11 und T-11a. Das erste Formular ist für Prämien an einen Mitarbeiter gedacht, und das Formular mit dem Buchstaben „a“ wird verwendet, wenn zwei oder mehr Mitarbeiter des Unternehmens Prämien erhalten.

Ist die Verwendung dieser Formulare notwendig?

Nun ist die Verwendung einheitlicher Formulare in der Personalaktenverwaltung nicht mehr verpflichtend, sodass der Arbeitgeber die Formulare T-11 und T-11a nach Belieben nutzen kann. Er kann seine eigene Form entwickeln oder Änderungen an den einheitlichen vornehmen. Die Hauptsache besteht darin, das neue Formular im Auftrag der Organisation zu genehmigen.

Außerdem kann eine Prämienbestellung in freier Form auf einem allgemeinen Formular für von der Organisation genehmigte Bestellungen erteilt werden. Typischerweise wird diese Art der Prämienvergabe verwendet, wenn es darum geht, die Leistungen des Mitarbeiters, für die er eine Prämie erhält, detailliert zu beschreiben oder wenn Anreizaufträge an öffentlich zugänglichen Stellen (Informationsecken, Ehrentafeln usw.) ausgehängt werden.

In diesen Fällen ist eine in freier Form erteilte Anordnung beim Lesen besser verständlich.

Ein Beispiel für den Text einer Incentive-Verordnung in freier Form:

Nach den Ergebnissen des Wettbewerbs „Bester Produktionsstandort“, der vom 21. bis 30. Mai 2020 stattfand, belegte der Produktionsstandort der Niederlassung Nr. 4 den ersten Platz.

ICH BESTELLE:

1. Belohnung mit einer Geldprämie für erreichte Ergebnisse:

• A.A. Ivanenkov, Leiter der Website – in Höhe von 5.000 (fünftausend) Rubel;
• N.N. Egorov, Bauleiter – in Höhe von 4000 (viertausend) Rubel;
• V.V. Nikitin, Elektriker der Baustelle - in Höhe von 3000 (dreitausend) Rubel.

2. Bezahlen Sie den Bonus auf eigene Kosten.

3. Die Anordnung sollte allen Mitarbeitern der Organisation zur Kenntnis gebracht werden.

Anordnung zur finanziellen Unterstützung

Neben verschiedenen Geldprämien gibt es auch so etwas wie finanzielle Unterstützung.

Für diese Zwecke gibt es kein gesondertes einheitliches Formular und daher werden die Formulare T-11 und T-11a sehr häufig zur Registrierung von Finanzhilfen verwendet, insbesondere wenn die Organisation automatisierte Programme zur Führung von Personalakten verwendet (KAMIN, HR Department PLUS usw.). , in deren Standardversionen nur einheitliche Formen enthalten sind.

Durch Änderung des Namens kann die einheitliche Form angepasst werden. Das heißt, die Anordnung heißt zunächst „Über die Förderung des/der Arbeitnehmer(s)“, muss aber durch „Über die finanzielle Unterstützung“ oder „Über die Zahlung der finanziellen Unterstützung“ ersetzt werden.

Sie können auch ein kostenloses Bestellformular nutzen. In jedem Fall müssen Sie jedoch die Art der Geldzahlung klar angeben; Sie sollten keine Aussagen wie „Zahlen Sie einen Geldbetrag in Höhe von …“ schreiben. Von der Art der Zahlung hängt der ausgegebene Geldbetrag ab:

1) Einkommensteuer– Die Prämie wird voll versteuert. Bei materieller Hilfe entfällt die Einkommensteuer in Höhe von 4.000 Rubel pro Jahr im Allgemeinen und bis zu 50.000 Rubel für eine einmalige Zahlung bei der Geburt eines Kindes.

Oder es unterliegt überhaupt keiner Besteuerung, unabhängig von der Höhe, wenn es im Zusammenhang mit Naturkatastrophen oder Terroranschlägen gezahlt wird;

2) Einkommensteuer Organisationen – finanzielle Unterstützung verringert nicht die Steuerbemessungsgrundlage. Eine Prämie kann die Steuerbemessungsgrundlage nur dann reduzieren, wenn sie für die Arbeitsleistungen der Arbeitnehmer (Erfüllung eines Plans, Erreichen bestimmter Indikatoren, Unterbreitung rationaler Vorschläge usw.) gewährt wird.

Im Zusammenhang mit Jubiläen und Feiertagen gezahlte Prämien beziehen sich nicht auf Arbeitskosten, die den Gewinn der Organisation schmälern;

3) Versicherungskosten– Finanzhilfen sind in den gesetzlich vorgesehenen Fällen von der Zahlung befreit (in Höhe von bis zu 4.000 Rubel, bei der Geburt eines Kindes bis zu 50.000 Rubel, Entschädigungszahlungen für Schäden im Zusammenhang mit Naturkatastrophen, Zahlungen im Zusammenhang mit Tod von Familienmitgliedern). Die Prämie ist in jedem Fall versicherungsbeitragspflichtig.

Gründe für die Erteilung einer Bestellung

Als Grundlage für die Erteilung eines Prämienauftrags (materielle Hilfe) können folgende Unterlagen dienen:

• Mitarbeitererklärung. In den meisten Fällen handelt es sich um die Zahlung einer finanziellen Unterstützung, wenn die lokalen Dokumente des Arbeitgebers solche Zahlungen vorsehen.
• Servicehinweis. Geschrieben vom direkten Vorgesetzten des Mitarbeiters mit der Bitte, ihn für erzielte Ergebnisse, hervorragende Arbeit usw. zu belohnen;
• Anordnung des Arbeitgebers zur Zahlung von Prämien für Feiertage und Jubiläen;
• Lokale Vorschriften der Organisation, die das Verfahren zur Auszahlung von Finanzhilfen und Prämien festlegen. Darüber hinaus entscheidet der Arbeitgeber selbst, wie er diese oder jene Zahlung nennt. Beispielsweise zahlen einige Organisationen möglicherweise einen Bonus für den Jahrestag eines Mitarbeiters (Ruhestand, Hochzeit) und andere zahlen möglicherweise finanzielle Unterstützung. Dies hängt von der Unternehmenspolitik der Organisation ab. Soweit Prämien und finanzielle Hilfen gesetzlich vorgeschrieben sind, ändert sich deren Bezeichnung nicht (materielle Hilfe bei der Geburt eines Kindes, im Zusammenhang mit dem Tod eines Familienmitglieds; Prämie für Arbeitsergebnisse);
• Sonstige Dokumente, auf deren Grundlage der Arbeitgeber entscheiden kann, Zahlungen zugunsten des Arbeitnehmers zu leisten.

Nach Auftragserteilung wird eine Kopie davon an die Buchhaltung zur Berechnung der darin genannten Beträge übermittelt. Für die Auszahlung von Prämien und finanzieller Unterstützung sind keine konkreten Termine festgelegt. Sie können dem Arbeitnehmer unmittelbar nach Entstehen oder zeitgleich mit einer Gehalts- oder Vorauszahlung ausgehändigt werden.

Anweisungen zum Ausfüllen des Formulars T-11

Mit dem Formular T-11 wird für einen Mitarbeiter eine Prämie ausgestellt. Das Verfahren zum Ausfüllen ist wie folgt:

Name der Firma

Es sollte hier vollständig und ohne Abkürzungen aufgeführt werden. Die Angabe einer Kurzbezeichnung (falls vorhanden) in Klammern ist wie in den Gründungsdokumenten zulässig. Dieses Verfahren wird durch das Dekret des Staatsstandards der Russischen Föderation vom 3. März 2003 Nr. 65-Art festgelegt.

Das obige Dokument ist nur bis zum 01.07.2018 gültig, dann tritt GOST R 7.0.97-2016 in Kraft, enthält aber auch die gleiche Anforderung an den Namen als Dokumentanforderung.

Alle oben genannten Regeln gelten uneingeschränkt für Einzelunternehmer.

Neben dem Namen befindet sich ein kleines Feld, das für OKPO reserviert ist; die Daten zum Ausfüllen stammen aus der Liste der Codes, die von den Statistikbehörden bei der Registrierung eines Unternehmens vergeben werden. Es ist jedoch kein schwerwiegender Fehler, dieses Feld leer zu lassen.

Name, Vorname und Vatersname des Mitarbeiters werden vollständig im Genitiv eingetragen.

Personal Nummer

Strukturelle Unterteilung

Wenn er nicht in der Organisation vorhanden ist, wird diese Zeile nicht ausgefüllt.

Motiv der Ermutigung

In dieser Zeile können Sie den Grund für die Gewährung einer Prämie an einen Mitarbeiter detailliert beschreiben, wenn die Organisation keine formlosen Bestellformulare verwendet oder die Bestellung über ein spezielles Programm erfolgt.

Art der Förderung

In dieser Zeile wird erläutert, in welcher Form die Ermutigung (materielle Unterstützung) erfolgt: Bargeld, ein wertvolles Geschenk oder einfach eine Dankeserklärung oder Überreichung einer Ehrenurkunde.

Anschließend wird das Dokument angegeben, das als Grundlage für die Auftragserteilung diente (Mitarbeiterbescheinigung, Memo, Anordnung des Vorgesetzten etc.)

Die Unterschrift des Vorgesetzten sowie die Unterschrift des Mitarbeiters bezeugen, dass er die Bestellung gelesen hat.

Anleitung zum Ausfüllen des Formulars T-11a

Das Formular T-11a dient der gleichzeitigen Abwicklung von Zahlungen an mehrere Mitarbeiter. Die wesentlichen Einzelheiten der Bestellung werden auf die gleiche Weise wie im vorherigen Formular erstellt.

Außerdem werden, ähnlich wie beim T-11-Formular, die folgenden Zeilen ausgefüllt: „Motiv der Ermutigung“ und „Art des Anreizes“, danach werden weitere Informationen in Form einer Tabelle eingetragen. Das bedeutet, dass Motiv und Art der Anreize für alle in der Bestellung aufgeführten Mitarbeiter gleich sein müssen. Das heißt, selbst wenn derselbe Mitarbeiter gleichzeitig eine Prämie und eine finanzielle Unterstützung erhält, müssen für ihn zwei unterschiedliche Aufträge erteilt werden.

Ausfüllen des tabellarischen Teils der Bestellung:

1. Name, Vorname und Vatersname des Mitarbeiters – vollständig eingetragen;
2. Personalnummer – sofern vorhanden;
3. Struktureinheit – falls vorhanden;
4. Position – vollständig, ohne Abkürzungen;
5. Betrag – der Betrag, der an den Mitarbeiter gezahlt wird. Dieses Formular sieht keine Vervielfältigung in Worten vor. Wird ein Mitarbeiter nicht mit Geld belohnt, wird die Form der Belohnung angegeben (Dankbarkeit, Ehrenurkunde, wertvolles Geschenk);
6. Die Unterschrift des Mitarbeiters bestätigt, dass er die Bestellung gelesen hat.
7. Gründe für die Auftragserteilung (Frist nach der Tabelle). Dafür kann es mehrere Gründe geben, Hauptsache, Motiv und Art der Ermutigung stimmen überein. Oder umgekehrt kann ein Dokument als Grundlage für die Erteilung mehrerer Aufträge dienen. Beispielsweise gibt es ein Memo, das die Information enthält, dass der Mitarbeiter mit einer Ehrenurkunde und einer Geldprämie belohnt werden muss. In diesem Fall werden zwei Anordnungen erteilt, deren Grundlage jedoch dieselbe ist – das obige Memo.
8. Unterschrift des Leiters der Organisation.

Dauer und Ort der Speicherung von Bonusbestellungen

Der ursprüngliche Auftrag wird im Personalauftragsbuch gespeichert. Eine Kopie befindet sich in der Buchhaltung, wo sie entweder in einer separaten Datei abgelegt wird, in der alle Kopien der Bestellungen gespeichert werden, oder den Unterlagen zur Prämienvergabe beigefügt wird.

Anordnungen zur Gewährung von Prämien an Mitarbeiter und zur Gewährung finanzieller Unterstützung müssen 5 Jahre lang im Unternehmen aufbewahrt und anschließend vernichtet werden. In der Praxis ist es jedoch besser, solche Unterlagen nach Abschluss einer Steuerprüfung zu vernichten.

Da sich im Laufe des Verfahrens verschiedene Fragen zur Besteuerung der aufgrund dieser Anordnungen aufgelaufenen Beträge stellen können, ist eine Bestätigung des Wortlauts erforderlich, von dem, wie oben erwähnt, abhängt, wie diese Beträge in der Steuerbuchhaltung berücksichtigt werden die Organisation.

zusammenhängende Posts
• Muster zum Ausfüllen des Formulars T-10
• Hinweisberechnung zur Urlaubsgewährung

Eine Bestellung für eine einmalige Prämie ist ein Verwaltungsdokument einer Organisation, das ausgestellt wird, wenn der Manager beschließt, einen oder mehrere Mitarbeiter zu belohnen. Zusätzlich zur Bestellung können weitere Dokumente erforderlich sein.

Das Gehalt eines Mitarbeiters kann aus Gehalts- und Bonusanteilen bestehen. Für den Gehaltsteil gibt es eine eigene Mindestgrenze, die sich aus den Mindestlohnsätzen ergibt, für den Bonusteil gibt es jedoch keine Höchstgrenzen. Mit anderen Worten: Die Führungskraft entscheidet darüber, ob einem Mitarbeiter ein Bonus gewährt wird oder nicht, und er bestimmt auch die Höhe des Bonus.

Eine Möglichkeit, einen Mitarbeiter für erfolgreiche Arbeit und das Erreichen hoher Arbeitsergebnisse zu belohnen, ist eine Prämie. Der Arbeitgeber ist daran interessiert, die Effizienz der Leistungsindikatoren des Unternehmens zu steigern und hat daher das Recht, Mitarbeiter in Form von Bonuszahlungen zu motivieren. Zur Formalisierung der Entscheidung dient ein Verwaltungsdokument, beispielsweise eine Anordnung über eine einmalige Prämie (wenn es sich um nur einen Mitarbeiter handelt). Es gibt Angaben, deren Verwendung in diesem Formular empfohlen wird. Eine Musterbestellung für Prämien für Mitarbeiter finden Sie im Anhang über den Link.

Arten von Mitarbeiteranreizen

Ein Mitarbeiter kann nicht nur in materieller Form belohnt werden. Die wichtigsten Arten von Anreizen, die in der Praxis verwendet werden:

• Ankündigung der Dankbarkeit;
• Bargeldbonus;
• Nominierung für den Titel des Branchenbesten;
• Ausgabe eines wertvollen Geschenks;
• Verleihung einer Ehrenurkunde.

Liste, gem Kunst. 191 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, ist nicht geschlossen; das Bonussystem ist für jedes einzelne Unternehmen in den örtlichen Vorschriften festgelegt. Für besondere Leistungen kann sich eine Verleihung staatlicher Auszeichnungen anschließen.

Welche Unterlagen werden zur Dokumentation der Prämie benötigt?

Die Bekanntgabe der Auszahlung einer Prämie an einen Mitarbeiter erfolgt durch Erteilung einer entsprechenden Anordnung.

Es gibt mehrere Varianten:

• Masse – wird einer ganzen Gruppe von Arbeitern, der Mehrheit des Teams und dem Personal auferlegt;
• geplant – mit einer bestimmten Häufigkeit und außerplanmäßig veröffentlicht;
• Produktion – im Zusammenhang mit der Erzielung von Ergebnissen in der Produktion;
• organisatorisch – veröffentlicht als Dank für die aktive Teilnahme am öffentlichen Leben des Unternehmens, beispielsweise für Leistungen bei Sportveranstaltungen;
• festlich - im Zusammenhang mit dem Beginn unvergesslicher Daten, Feiertage, Jubiläen.

Memo über Boni

Grundlage für die Erteilung einer Anordnung ist ein Memo, eine Präsentation oder eine Petition des unmittelbaren Vorgesetzten des Mitarbeiters oder des Leiters einer anderen Dienststelle oder Abteilung. In diesem Dokument müssen die Leistungen des Mitarbeiters oder sonstige Prämiengründe aufgeführt sein. Der Auszahlungsbetrag kann konkret angegeben werden oder einen Prozentsatz des Gehalts usw. angeben. Der Leiter des Unternehmens kann über eine Erhöhung oder Verringerung der Geldprämie entscheiden.

Bestellungen im Formular T-11 und T-11a

Das Formular kann nach dem Standardformular T-11 erstellt werden, das vom Staatlichen Statistikausschuss genehmigt wurde (aber derzeit nicht verpflichtend verwendet werden muss) oder in freier Form. Die Organisation hat das Recht, eine eigene Stichprobe zu entwickeln.

Das Formular T-11 wird verwendet, wenn ein Mitarbeiter eine Prämie erhalten muss.

Sind mehrere Mitarbeiter prämienwürdig, wird ein Tarifvertrag im Formular T-11a ausgestellt.

Dokumentenstruktur:

• eine Kopfzeile mit den Einzelheiten der Organisation und des Dokuments (Name des Unternehmens, Nummer, Ausstellungsdatum der Bestellung, Betreff);
• der Hauptteil mit schriftlicher Dokumentation der Anordnung des Arbeitgebers und ihrer Grundlage;
• endgültig (Unterschriften, deren Abschriften, es muss ein Vermerk über die Einarbeitung des Mitarbeiters vorhanden sein).

Im Hauptteil muss angegeben sein:

• wer genau belohnt wird (vollständiger Name, Vorname und Vatersname, Personalnummer, Abteilung und Position);
• wozu die Prämie dient (Angabe konkreter Leistungen, Verdienste oder sonstiger Gründe). Beispielsweise werden häufig folgende Formulierungen verwendet: „im Zusammenhang mit dem Jubiläum“, „für Produktionserfolge“, „für Professionalität und Abwicklung“ usw.;
• die Höhe der Vergütung oder das Verfahren zu ihrer Festsetzung;
• der Zeitraum, für den die Vergütung gewährt wird.

Bestellen Sie monatliche Boni

Manchmal entscheidet sich ein Arbeitgeber bei der Festlegung der Vergütungsform in einem Unternehmen für ein Gehalts-Bonus-System. In diesem Fall wird auch ein Verwaltungsdokument ausgestellt, in dem die Bedingungen für die Auszahlung der Prämien festgelegt sind.

Musterbestellung für monatliche Prämien für Mitarbeiter

Bestellung zum 13. Gehalt

In der aktuellen Gesetzgebung gibt es keinen solchen Begriff; er ist ein Relikt aus der Sowjetzeit. Das 13. Gehalt ist eine Art finanzieller Anreiz, der am Jahresende ausgezahlt wird. Die Verpflichtung des Arbeitgebers zur Berechnung des 13. Gehalts ist gesetzlich nicht geregelt; dies ist sein Recht, keine Verpflichtung. Im Falle einer positiven Entscheidung erfolgt eine Anordnung auf Grundlage des Formulars T-11a.

Ein Beispiel für eine Bonusbestellung zum Jahresende

Der Vorgesetzte kann beschließen, eine solche Zahlung nicht oder nur an einen Teil der Mitarbeiter zu leisten. Ausnahme: eine Situation, in der die Verpflichtung zur Zweckbestimmung in örtlichen Vorschriften verankert ist. Übrigens ist in Haushaltsinstitutionen in den internen Dokumenten am häufigsten die Regel verankert, dass ein solcher Bonus im Rahmen der Haushaltszuweisungen gewährt wird. Somit hängt die Zahlung von der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens ab. Nach Erhalt der Jahresdaten wird die Möglichkeit von Anreizmaßnahmen für die Belegschaft ermittelt.

Diese Art von Anreiz kann, genau wie ein regulärer Bonus, als zusätzliche Zahlung eines bestimmten, festen Betrags oder eines Teils des Gehalts formalisiert werden. Arbeitnehmer haben in der Regel keinen Anspruch auf eine solche Prämie:

• Disziplinarstrafen für das Jahr haben;
• bestimmte Indikatoren nicht erreichen;
• diejenigen, die bei ihrer Arbeit schwerwiegende Fehler gemacht haben, die zu einer Verschlechterung der Leistungsindikatoren führten;
• Arbeitnehmer im Mutterschaftsurlaub.

Wie die Rechtsprechung zeigt, haben entlassene Arbeitnehmer Anspruch auf einen Teil der Anreize.

Der Manager unterzeichnet den Auftrag und bestimmt die für die Ausführung verantwortliche Person (die vor der Unterzeichnung auch mit dem Dokument vertraut sein muss). Die Aufklärungspflicht des Arbeitnehmers ergibt sich daraus, dass der Arbeitnehmer wissen muss, warum ihm eine Auszeichnung zuteil wird. Abschnitt 1 der Richtlinien, genehmigt. In der Resolution Nr. 1 des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 heißt es eindeutig, dass der Arbeitnehmer mit der Anordnung aller Anreize, einschließlich des 13. Gehalts, vertraut sein muss.